序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]十篇檔案管理方式范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

篇（1）

一.相關(guān)內(nèi)容研究

教學(xué)檔案是在教學(xué)管理實(shí)踐活動(dòng)中形成的全部檔案,是對(duì)教學(xué)活動(dòng)的客觀反映與總結(jié)。隨著科技的發(fā)展與高校教育體制改革,使得高校教學(xué)檔案內(nèi)容更加豐富。高校教學(xué)檔案對(duì)學(xué)校教學(xué)工作的考評(píng)起到重要作用,是教學(xué)活動(dòng)管理總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要參考資料。信息化概念最早于60年代由日本提出，信息化是工農(nóng)業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)演變的動(dòng)態(tài)過(guò)程。我國(guó)學(xué)術(shù)界對(duì)此進(jìn)行了較長(zhǎng)時(shí)間的研討。1997年，首屆全國(guó)信息化工作會(huì)議召開(kāi)，將信息化定義為培育發(fā)展以職能化工具為代表的新生產(chǎn)力造福社會(huì)的歷史過(guò)程。美國(guó)的檔案信息化管理利用方面發(fā)展起步較早，其檔案管理機(jī)構(gòu)分為國(guó)家檔案館及各地分館組成的聯(lián)邦檔案管理機(jī)構(gòu)和由各社會(huì)機(jī)構(gòu)自行設(shè)立的檔案管理機(jī)構(gòu)。美國(guó)檔案管理體制中包括分散于各地機(jī)構(gòu)的文件中心,其檔案、圖書、資料的一體化管理模式使美國(guó)檔案信息化建設(shè)位于世界前列。70年代末我國(guó)檔案界開(kāi)始嘗試使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理，80年代中期，國(guó)家逐步出臺(tái)檔案編目與機(jī)讀目標(biāo)制作方面的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)了機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)發(fā)展。21世紀(jì)以來(lái)，電子政務(wù)發(fā)展迅猛，國(guó)家相繼出臺(tái)了一系列的檔案信息化建設(shè)制度。信息化建設(shè)事業(yè)全面展開(kāi)?，F(xiàn)代信息技術(shù)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中扮演重要的角色，高校檔案必將隨著人類進(jìn)步不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式受到嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為高校教學(xué)檔案管理提供了有力條件。檔案信息化管理是一種現(xiàn)代信息化檔案管理技術(shù)。將原本紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ),以方便不同部門間的檔案信息傳遞。檔案管理的信息化建設(shè)依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展,基于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)功能進(jìn)行檔案信息存儲(chǔ)處理。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展檔案管理信息化水平不斷提高,提高信息化管理必須建立數(shù)據(jù)信息計(jì)算存放相關(guān)規(guī)章。要實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)檔案的信息化管理，首先應(yīng)構(gòu)建完備的檔案管理體系，制定完善的電子檔案管理制度，不斷提高高校檔案管理水平。使高校檔案信息化管理更加規(guī)范高效，其次要建立完善相關(guān)檔案管理安全制度，保障檔案管理信息化安全。第三要加強(qiáng)信息技術(shù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)高校檔案信息化必須依靠技術(shù)支持。要加強(qiáng)對(duì)檔管人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，促進(jìn)檔高校案管理信息化建設(shè)發(fā)展。

二.高校教學(xué)檔案信息化管理的意義

在高校教學(xué)檔案管理中運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)使傳統(tǒng)教學(xué)檔案工作為現(xiàn)代管理手段代替，檔管人員通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案立卷等工作,打破了傳統(tǒng)教學(xué)檔案管理模式。傳統(tǒng)的查閱方式要到相關(guān)檔案保管部門進(jìn)行紙質(zhì)檔案查閱，高校各部門職能不同，會(huì)對(duì)教學(xué)檔案信息進(jìn)行多次重復(fù)查閱，降低了高校檔案管理工作效率，浪費(fèi)了大量的人力時(shí)間資源,加速了紙質(zhì)檔案的磨損。推行高校教學(xué)檔案信息化管理,實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案信息的儲(chǔ)存索引數(shù)字化管理，可以降低教學(xué)檔案原件利用率,減少教學(xué)檔案原始材料的人為磨損。高校檔案工作綜合性較強(qiáng)，其較一般檔案部門具有更繁多的檔案類型。需更高效更科學(xué)的信息化手段進(jìn)行管理，因此，高校教學(xué)檔案管理必須加快信息化建設(shè)步伐。傳統(tǒng)的高校教學(xué)檔案管理重藏輕用，信息時(shí)代的今天社會(huì)對(duì)信息資源的利用提高了要求。高校教學(xué)檔案工作者必須積極改變傳統(tǒng)的檔案管理理念。主動(dòng)為學(xué)校社會(huì)提供利用服務(wù)。目前大多高校教學(xué)檔案工作仍沿用傳統(tǒng)的管理方式,相關(guān)管理部門以紙質(zhì)檔案保管為主,部分高校實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,但網(wǎng)絡(luò)上較少傳輸教學(xué)檔案信息資源，必須優(yōu)化高校教學(xué)檔案管理手段，以增強(qiáng)高校教學(xué)檔案信息化管理效果。信息化建設(shè)在高校教學(xué)檔案管理工作中的應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，使教學(xué)檔案工作管理環(huán)境發(fā)生巨大變化，高校管檔人員原有的專業(yè)知識(shí)技能已不能適應(yīng)時(shí)展的需求。因此，高校檔管人員必須學(xué)習(xí)掌握運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理知識(shí)技能，提高檔案管理效率。

三.高校教學(xué)檔案信息化管理中存在的問(wèn)題

我國(guó)高校教學(xué)檔案信息化管理經(jīng)多年探索發(fā)展，取得巨大進(jìn)步提升，當(dāng)前高校教學(xué)檔案信息化管理中仍存在一系列問(wèn)題。究其原因，高校教學(xué)檔案管理部門管理觀念陳舊，社會(huì)服務(wù)意識(shí)淡薄，管理技術(shù)手段落后等問(wèn)題為其主要原因。1.隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，人們開(kāi)始加強(qiáng)重視檔案信息資源的利用，受傳統(tǒng)管理思想的影響，高校主管教學(xué)檔案領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其重視不足，管理工作者思想觀念落后，教學(xué)檔案管理工作被動(dòng)，管理人員較少積極主動(dòng)收集相關(guān)教學(xué)檔案，優(yōu)化檔案管理模式，阻礙了高校教學(xué)檔案信息化管理的發(fā)展。2.目前我國(guó)高校教學(xué)檔案管理仍沿用傳統(tǒng)的封閉管理方式，教學(xué)檔案僅供相關(guān)部門及本校師生使用。教學(xué)檔案提供利用是檔案部門與學(xué)校社會(huì)的聯(lián)系橋梁。傳統(tǒng)的管理模式不能很好的服務(wù)于高校檔案管理。要激發(fā)教學(xué)檔案信息化管理生機(jī)活力，必須轉(zhuǎn)變封閉的教學(xué)檔案管理方式。3.經(jīng)費(fèi)是教學(xué)檔案信息化管理的基礎(chǔ)保障。部分高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)檔案信息化管理重視不足，導(dǎo)致教學(xué)檔案管理辦公條件欠佳，設(shè)備陳舊，從而影響了教學(xué)檔案信息化管理的順利開(kāi)展。4.實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案信息資源共享的重要前提是高校教學(xué)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。因社會(huì)歷史等因素影響，目前我國(guó)高校教學(xué)檔案管理部門的管理工作缺乏規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，制約了高校教學(xué)檔案管理的信息自動(dòng)化發(fā)展。要從高校檔案管理的未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮，加強(qiáng)高校教學(xué)檔案信息化管理的規(guī)范性。5.快速實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)檔案信息化管理的關(guān)鍵因素在于管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。管理人員應(yīng)掌握一定的現(xiàn)代信息技術(shù)，具備較高的專業(yè)知識(shí)能力。當(dāng)前很多高校教學(xué)檔案管理人員缺乏現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用能力，對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)程序數(shù)據(jù)管理等方面存在一定不足。

四.轉(zhuǎn)變高校教學(xué)檔案管理方式的策略

1.加強(qiáng)對(duì)信息化管理的重視信息時(shí)代的發(fā)展為高校教學(xué)檔案管理工作注入了新的活力，為適應(yīng)新時(shí)期高校改革發(fā)展需求，高校應(yīng)重視加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員隊(duì)伍的技能培訓(xùn)，不斷提升教學(xué)檔案信息化管理水平。高校教學(xué)檔案信息化管理需相關(guān)管理部門及人員樹(shù)立現(xiàn)代管理理念。運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段進(jìn)行教學(xué)檔案管理。在轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念時(shí)，要積極引進(jìn)現(xiàn)代檔案管理理念，加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案信息化管理的宣傳力度，適時(shí)將教學(xué)檔案信息化管理工作進(jìn)展情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，為推動(dòng)教學(xué)檔案信息化管理奠定基礎(chǔ)。促進(jìn)高校教學(xué)檔案管理信息化發(fā)展。2.優(yōu)化高校教學(xué)檔案管理方式目前高校教學(xué)檔案管理思想手段等方面存在許多問(wèn)題，高校必須加強(qiáng)對(duì)檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。將高校教學(xué)檔案信息化管理建設(shè)納入到高校檔案事業(yè)系統(tǒng)中，發(fā)揮國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)高校檔案管理的指導(dǎo)作用。加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，首先要統(tǒng)一檔案信息的輸入格式，代碼符號(hào)等基本要求。在高層次上制定檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制度。確保高校行政部門及檔案部門對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理，以便更好為高校教學(xué)及社會(huì)發(fā)展服務(wù)。3.加強(qiáng)高校教學(xué)檔案信息化管理高校教學(xué)檔案信息化管理基礎(chǔ)是加強(qiáng)對(duì)相關(guān)硬件標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，目前市場(chǎng)上的檔案管理軟件繁多，各軟件開(kāi)發(fā)水平不同，不少檔案管理軟件在功能設(shè)置方面存在缺陷，高校教學(xué)檔案管理部門應(yīng)選擇標(biāo)準(zhǔn)化的教學(xué)檔案管理軟件。文檔一體化管理是將前端控制理念與全程控制思想運(yùn)用于電子文件管理中，從整體上對(duì)文件信息與檔案信息進(jìn)行組織控制。教學(xué)檔案信息管理系統(tǒng)要匯集所需信息數(shù)據(jù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)檢索教學(xué)檔案提高檔案查閱效率，高校教學(xué)檔案信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具有一定的靈活性。以便對(duì)高校教學(xué)檔案信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，高校各相關(guān)部門可形成有參考價(jià)值的文件。將原有紙質(zhì)教學(xué)檔案原件存儲(chǔ)到服務(wù)器，提高了傳統(tǒng)的檔案管理效率，方便檔管人員查閱管理教學(xué)檔案。高校傳統(tǒng)的檔案管理模式下，管理人員要對(duì)教學(xué)檔案基本情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，超期檔案催還等工作。教學(xué)檔案管理工作較為繁雜。應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化的教學(xué)檔案管理軟件,可隨時(shí)對(duì)系統(tǒng)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，提高檔案管理工作效率。4.提高高校教學(xué)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)要實(shí)現(xiàn)高校檔案信息化管理，必須提高高校教學(xué)檔管人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，造就適應(yīng)教學(xué)檔案信息化管理需求的專業(yè)人才隊(duì)伍。教學(xué)檔案涉及到教學(xué)檢查，人員素質(zhì)評(píng)估等工作，檔案材料關(guān)乎師生的榮譽(yù)。高校教學(xué)檔案管理人員要具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)及較高的責(zé)任心，按時(shí)統(tǒng)計(jì)分類歸檔，確保學(xué)籍材料真實(shí)準(zhǔn)確。當(dāng)前高校檔案信息化人才形勢(shì)較為嚴(yán)峻，加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)是高效檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件。當(dāng)前高校中缺乏專業(yè)的檔案信息化管理人才隊(duì)伍，影響了高校教學(xué)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。高校檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔管人員的培訓(xùn)教學(xué)工作，提升其信息素養(yǎng)與現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用能力。檔案管理人員要主動(dòng)收集了解綜合教務(wù)管理系統(tǒng)，將檔案管理思想方法融入到系統(tǒng)設(shè)計(jì)中。積極了解目前學(xué)校運(yùn)用的綜合教務(wù)管理系統(tǒng)，關(guān)注電子文件歸檔前的管理模式及運(yùn)行特點(diǎn)，對(duì)歸檔后的數(shù)字化檔案實(shí)施有效管理。

篇（2）

民辦高職檔案管理是學(xué)校日常教學(xué)管理工作中的一個(gè)組成部分，但由于歷史的原因，檔案管理和一些公辦院校相比，還存在著一定的差距：

1.檔案管理起步晚，人員少，基礎(chǔ)薄弱。建院之初，“有無(wú)充足的生源？能否招到一定辦學(xué)規(guī)模的學(xué)生和教育、教學(xué)質(zhì)量成了民辦高校的二條生命線”［1］。學(xué)校工作的重點(diǎn)當(dāng)仁不讓地放在擴(kuò)大招生和提高教育、教學(xué)質(zhì)量之上。由于投入少、教職員工少而精，在當(dāng)時(shí)能夠滿足日常的教學(xué)工作已屬不易，也就無(wú)暇顧及檔案的收集和管理。一些日常管理工作中形成的文書檔案、教學(xué)活動(dòng)環(huán)節(jié)中形成的教學(xué)檔案（包括學(xué)籍檔案、新生錄檢表），以及一些工程建設(shè)過(guò)程中形成的工程檔案都分散保管在相關(guān)人員的手中。由于民辦院校人才流動(dòng)比較頻繁，造成了需要保管的材料不齊，需存檔的資料時(shí)間流失，檔案管理基本無(wú)從談起。

2.檔案管理制度不規(guī)范，管理質(zhì)量較差。由于建院之初人員少，管理人員一般要身兼幾職，也沒(méi)有專職的檔案管理人員。管理人員一般負(fù)責(zé)收集、保管自己工作中形成的材料，由于工作繁鎖、檔案管理意識(shí)相對(duì)比較淡薄，對(duì)材料的收集和整理質(zhì)量并不十分重視，經(jīng)常造成已組卷的檔案沒(méi)有嚴(yán)格按檔案管理的要求規(guī)范操作，經(jīng)常是眉毛胡子一把抓，把一些文件歸集在一起就算是學(xué)校的檔案了，從而出現(xiàn)了無(wú)章可循、無(wú)規(guī)范可言的局面，更談不上檔案管理的質(zhì)量了。

二“、迎評(píng)”工作為檔案工作帶來(lái)良機(jī)

高職院校的教學(xué)評(píng)估，不僅衡量一個(gè)學(xué)校的辦學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量，而且也是學(xué)校教職員工增強(qiáng)檔案意識(shí)，推動(dòng)檔案規(guī)范化、制度化管理的一個(gè)良好契機(jī)。從評(píng)估的實(shí)際情況看，專家通過(guò)查閱與評(píng)估指標(biāo)密切相關(guān)的各項(xiàng)工作的原始檔案來(lái)獲取學(xué)校在教學(xué)、專業(yè)建設(shè)等方面的信息，了解學(xué)校各方面發(fā)展的情況，籍此對(duì)學(xué)校辦學(xué)水平及教學(xué)質(zhì)量做出綜合評(píng)價(jià)。而全面系統(tǒng)完整的評(píng)估材料是學(xué)校教學(xué)評(píng)估的依據(jù)和基礎(chǔ)，是專家做出客觀、公正評(píng)價(jià)必不可少的支撐。為此各校在迎評(píng)過(guò)程中，都集中了大量的人力、物力和時(shí)間，對(duì)已有材料進(jìn)行梳理、整合，同時(shí)按評(píng)分指標(biāo)要求編寫相關(guān)材料。其間不僅調(diào)用了大量的原始檔案資料，同時(shí)也產(chǎn)生了一批評(píng)估材料。通過(guò)這次評(píng)估，教職工對(duì)檔案管理的重要性有了一個(gè)更全面和深入地了解。在迎評(píng)工作展開(kāi)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)了以前檔案管理工作中的存在的一些薄弱環(huán)節(jié)，例如學(xué)院在品牌專業(yè)、特色專業(yè)建設(shè)中形成的教師的優(yōu)秀論文、獲得的各類榮譽(yù)，教師編纂著作、編寫的實(shí)訓(xùn)材料等這些評(píng)估工作中強(qiáng)有力的佐證材料，由于以前沒(méi)有足夠重視，有部分沒(méi)有歸檔。因而在材料組織過(guò)程中，常常需要問(wèn)當(dāng)事人借用復(fù)印，部分材料由于人員調(diào)離而缺少，從而給迎評(píng)工作增添了一定的工作量。通過(guò)迎評(píng)工作，使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重要性引起了足夠的重視，從而專門制定了相應(yīng)的規(guī)章制度及措施；同樣也使各部門管理人員領(lǐng)略到檔案管理的重要性，各部門對(duì)照考核指標(biāo)和學(xué)院檔案歸檔范圍的要求，對(duì)本部門檔案歸檔的范圍重新作了規(guī)范和明確，為學(xué)院檔案規(guī)范化、制度化管理鋪平了道路。

三、加強(qiáng)民辦高職院校檔案管理工作的措施

“學(xué)校檔案反映和記錄了學(xué)院建設(shè)、發(fā)展、教學(xué)、科研和管理等方面的歷史過(guò)程，是學(xué)校的寶貴財(cái)富，學(xué)校檔案館作為學(xué)校長(zhǎng)期保存和提供利用檔案史料的部門，在學(xué)校事業(yè)發(fā)展中起著舉足輕重的作用”②。學(xué)校的檔案不僅記載著學(xué)院的昨天、反映發(fā)展的今天，而且為學(xué)院的明天的利用提供有力保障，做好民辦高職院校的檔案管理刻不容緩。

1.加強(qiáng)宣傳，提高認(rèn)識(shí)，明確職責(zé)，規(guī)范管理

檔案管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性和基礎(chǔ)性的工作，檔案管理部門要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的宣傳力度，使更多的人了解檔案工作的內(nèi)容、性質(zhì)及檔案利用產(chǎn)生的效用，提高對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，在工作過(guò)程中自覺(jué)增強(qiáng)檔案管理的意識(shí)。要認(rèn)真做好檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是不可缺少的前提。我院在院長(zhǎng)的重視和支持下，建立了綜合檔案室，把檔案管理工作納入了學(xué)校的日常管理工作之中。建立并健全了檔案管理網(wǎng)絡(luò)，即由主管副院長(zhǎng)擔(dān)任總負(fù)責(zé)人，專職檔案員負(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理，各處、室兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門日常檔案管理工作，明確各級(jí)檔案管理人員的職責(zé)分工，把檔案管理和學(xué)院的日常管理工作緊密結(jié)合起來(lái)。同時(shí)制定了檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案管理工作有章可循。各級(jí)檔案管理人員按章辦事，認(rèn)真做好檔案的收集、整理、檢查、歸檔工作，檔案工作的規(guī)范化、制度化得以貫徹執(zhí)行。

2.加強(qiáng)軟、硬件建設(shè)，提高檔案管理工作的水平

篇（3）

【關(guān)鍵詞】信息化管理；國(guó)土檔案管理；應(yīng)用；方式

【Keywords】 information management； land archive management； application； mode

【中圖分類號(hào)】G270.7 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2017）06-0189-02

1 引言

國(guó)土檔案是我國(guó)重要的國(guó)家資源，其對(duì)于我國(guó)領(lǐng)土的合理利用具有重大影響，同時(shí)也關(guān)系到我國(guó)經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的制定。傳統(tǒng)的檔案管理模式，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間，對(duì)檔案進(jìn)行處理，并且出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率較高，加大了我國(guó)國(guó)土檔案的管理難度。而利用信息化管理，能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行記錄、分類、歸檔，加強(qiáng)了國(guó)土檔案的保密性，提高了國(guó)土檔案的管理效率。

2 信息化與國(guó)土檔案管理

國(guó)土檔案對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展至關(guān)重要，利用信息化技術(shù)對(duì)其進(jìn)行管理，能夠提高管理效率。社會(huì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息化時(shí)代的到恚使得計(jì)算機(jī)成為人們?nèi)粘９ぷ魃畹闹饕ぞ摺Ｐ畔⒒饕遣倏仉娮釉O(shè)備，利用信息技術(shù)，來(lái)進(jìn)行社會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)，從而去滿足需求。將信息化管理，應(yīng)用到國(guó)土檔案管理當(dāng)中，能夠提高工作效率，節(jié)省工作時(shí)間，降低錯(cuò)誤的發(fā)生率，有利于我國(guó)對(duì)國(guó)土資源的合理分配與利用。從20世紀(jì)開(kāi)始，信息化開(kāi)始發(fā)展，并且逐漸被應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，帶動(dòng)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展[1]。而國(guó)土檔案信息化管理，也越來(lái)越受到國(guó)家的重視。信息化國(guó)土檔案管理，主要是對(duì)檔案進(jìn)行保管、整理、分類、利用以及開(kāi)發(fā)。信息化管理，在國(guó)土檔案管理中的使用，降低了管理成本，節(jié)省人力財(cái)力，有利于國(guó)土資源的開(kāi)發(fā)。傳統(tǒng)的國(guó)土檔案管理方式，需要大量的人力資源，管理成本較高，并且在分類統(tǒng)計(jì)的環(huán)節(jié)容易發(fā)生錯(cuò)誤，檔案資料查找起來(lái)比較困難。采用信息化管理方式，能夠幫助解決以上問(wèn)題，符合信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的發(fā)展需求。

3 國(guó)土檔案信息化管理的內(nèi)容與管理機(jī)制

3.1 國(guó)土檔案信息化管理的內(nèi)容

國(guó)土檔案信息化管理，主要是對(duì)網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用軟件、檔案資源、工作流程進(jìn)行管理。信息化管理在國(guó)土檔案管理中的應(yīng)用，主要是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)檔案資料進(jìn)行整理、分類、存儲(chǔ)等，并通過(guò)對(duì)應(yīng)的程序進(jìn)行快速的查找。其能夠體現(xiàn)出，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)強(qiáng)大的資源整合能力，快速地實(shí)現(xiàn)智能分類處理。信息化管理在國(guó)土資源中的應(yīng)用，利用了計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，將現(xiàn)代化社會(huì)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，進(jìn)行整合使用，從而去提高國(guó)土資源管理的效率。信息化管理是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的體現(xiàn)，隨著電子技術(shù)的發(fā)展，信息化技術(shù)會(huì)不斷地進(jìn)行完善升級(jí)，使用效率也會(huì)不斷提高。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，為國(guó)土資源檔案管理提供較大便利，降低之前國(guó)土檔案管理的難度。國(guó)土檔案的信息化管理，通過(guò)計(jì)算機(jī)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的共享，以及快速準(zhǔn)確的進(jìn)行查找。注重信息化管理應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)，能夠減輕工作人員的工作壓力，幫助解決檔案管理中更多的難題。配套應(yīng)用軟件的使用，提高了計(jì)算的準(zhǔn)確率，有利于檔案信息的整合。

3.2 國(guó)土檔案信息化管理的機(jī)制

對(duì)于信息化管理在國(guó)土檔案管理中的應(yīng)用，應(yīng)該重視工作人員工作機(jī)制的改革。樹(shù)立檔案管理人員新的思想觀念，從被動(dòng)的機(jī)械化操作，轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極的正面競(jìng)爭(zhēng)，從而去改變員工的工作態(tài)度，提高檔案管理工作的效率。國(guó)土檔案信息化管理機(jī)制，主要是建立合理的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)員工進(jìn)行合理的激勵(lì)，從而去調(diào)動(dòng)員工的積極性，提高整體的執(zhí)行能力，確保國(guó)土檔案管理工作的有效性。競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制是新的管理模式，對(duì)國(guó)土檔案管理具有較大的影響，其與責(zé)任制相關(guān)聯(lián)，從而加強(qiáng)對(duì)工作人員的制約。競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，能夠激發(fā)員工的潛力，引進(jìn)優(yōu)秀的人才。國(guó)土檔案管理部門，需要建立綜合素質(zhì)較高的團(tuán)隊(duì)，具有專業(yè)的國(guó)土資源管理知識(shí)，以及豐富的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，能夠進(jìn)行高度的分析，精準(zhǔn)的概括，具有創(chuàng)新性精神的多功能人才。與傳統(tǒng)管理方式的工作人員相比，高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，具有新時(shí)代的思想，懂得計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的使用，具有創(chuàng)新開(kāi)拓性思維，能夠充分利用信息化技術(shù)解決問(wèn)題[2]。國(guó)土檔案管理工作，人力資源并不缺乏，而是缺乏積極性的信息化人才。國(guó)土檔案信息化管理的機(jī)制調(diào)整，能夠促進(jìn)員工之間公平的競(jìng)爭(zhēng)，提高人員的綜合素質(zhì)，滿足新時(shí)代下國(guó)土檔案信息化管理的要求。 4 信息化管理方式在國(guó)土檔案管理中的應(yīng)用

4.1 檔案的收集整理歸類

我國(guó)是領(lǐng)土大國(guó)，國(guó)土檔案資源信息量較大，檔案的收集整理歸類需要更加的嚴(yán)謹(jǐn)。信息化管理在國(guó)土檔案管理中的應(yīng)用，對(duì)于檔案的收集、分類、整理，是其最基本的工作內(nèi)容。對(duì)于國(guó)土檔案的管理，工作人員需要注意最新資料的收集，并且及時(shí)進(jìn)行電腦記錄，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行處理，初步進(jìn)行合理分析。國(guó)土資源檔案的收集，一定會(huì)存在無(wú)效的信息，需要反復(fù)的進(jìn)行篩選核對(duì)，將無(wú)效的信息進(jìn)行清理。需要注意的是，對(duì)信息的遺漏，及時(shí)的進(jìn)行檢查，對(duì)于漏記的信息進(jìn)行補(bǔ)充，從而確保國(guó)土檔案的完整性，再進(jìn)行分類存儲(chǔ)。信息化管理，能夠簡(jiǎn)化檔案收集整理分類的流程，利用計(jì)算機(jī)代替人工進(jìn)行操作，從而去提高工作效率。

4.2 掃描美化處理

利用信息化技術(shù)，對(duì)檔案進(jìn)行掃描美化處理，主要是對(duì)檔案資料進(jìn)行分揀、歸類、拆分、裝封、校驗(yàn)等，再M(fèi)行解封、裝訂、編目，美化修整等操作。檔案的分揀，需要將其進(jìn)行掃描錄入案卷；對(duì)封裝案卷進(jìn)行拆封，對(duì)其進(jìn)行檢查，填寫對(duì)應(yīng)的單據(jù)，將檔案資料分頁(yè)裝入塑料封袋中，在將其移到掃描流水線；利用高速掃描儀對(duì)檔案資料進(jìn)行整體的掃描錄入，并通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)其圖像進(jìn)行控制；觀察核對(duì)檔案資料與填寫的表單是否對(duì)應(yīng)，檢查資料的圖像是否完整；將檔案資料從塑料封袋中取出，再進(jìn)行裝封，并將資料中的表單遞交給檔案管理員；管理員進(jìn)行檔案的計(jì)算機(jī)錄入，建立對(duì)應(yīng)的編目，以及數(shù)據(jù)庫(kù)；依據(jù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案的圖像進(jìn)行去污、結(jié)構(gòu)調(diào)整等操作，利用信息技術(shù)，提高檔案管理的質(zhì)量。

4.3 數(shù)字簽名加密

信息化管理在國(guó)土檔案管理中的應(yīng)用，主要體現(xiàn)在數(shù)字的簽名加密。對(duì)于國(guó)土檔案資料的信息化處理，需要按照相關(guān)準(zhǔn)則進(jìn)行加密，滿足國(guó)土資源部“金土工程”對(duì)檔案的要求。信息化管理，能夠使得國(guó)土檔案管理具有標(biāo)準(zhǔn)性與規(guī)范性。國(guó)土檔案的數(shù)字簽名加密，主要是在國(guó)土檔案電子文檔中加入數(shù)字簽名認(rèn)證，從而去對(duì)國(guó)土檔案進(jìn)行保密，防止其被竊取查看，保證國(guó)土檔案的安全。數(shù)字簽名加密，可以采用上百種加密算法，安全系數(shù)較高，工作人員需要對(duì)檔案進(jìn)行最高級(jí)別的數(shù)字加密，從而去保證其不被其它技術(shù)破譯，使得資源被盜。我國(guó)對(duì)于國(guó)土檔案的加密，主要是進(jìn)行兩個(gè)層次加密。一層是檔案文件只能在專門的應(yīng)用軟件中打開(kāi)，并且需要權(quán)限才能進(jìn)行復(fù)制下載。另一層是檔案的原始文件，只能在固定的服務(wù)器上打開(kāi)，若是其它服務(wù)器，即使采用專門的軟件，也無(wú)法打開(kāi)檔案。通過(guò)信息化管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)土檔案的數(shù)字簽名加密，為檔案的安全性提供保障，捍衛(wèi)了我國(guó)的主權(quán)。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，利用信息化管理方式，對(duì)國(guó)土檔案進(jìn)行管理，主要是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、歸類等。信息化技術(shù)的應(yīng)用，代替人工進(jìn)行操作，降低了工作的錯(cuò)誤概率，提高國(guó)土檔案管理的有效性。信息化管理方式在國(guó)土檔案管理中的應(yīng)用，主要包括對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字簽名加密，掃描美化處理，以及檔案的收集整理歸類。

篇（4）

醫(yī)學(xué)科技檔案作為醫(yī)學(xué)研究工作中的重要內(nèi)容，對(duì)其信息進(jìn)行有效利用能夠促進(jìn)我國(guó)醫(yī)學(xué)研究的發(fā)展。隨著科學(xué)技術(shù)、臨床工作與醫(yī)學(xué)科研的不斷發(fā)展與進(jìn)步，現(xiàn)有的醫(yī)學(xué)科技檔案管理模式已（以及）無(wú)法滿足用戶的需求[1]。因此在現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理工作中，必須要以滿足用戶使用需求為基礎(chǔ)，積極開(kāi)展科技檔案的整理收集、存儲(chǔ)與使用等工作，創(chuàng)新管理方式，促進(jìn)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理質(zhì)量與水平的提升，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

一、現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理特征分析

現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理的特征主要表現(xiàn)在四個(gè)方面：一是系列性強(qiáng)。相較于其他的學(xué)科而言，醫(yī)學(xué)研究的對(duì)象主要是采用特定的專題，并從不同的層次和角度進(jìn)行完整性和系列性研究。這樣會(huì)保證科技文件資料的成套化和完整化，使檔案資料之間形成緊密的聯(lián)系以及分明的層次，從而進(jìn)行系列化使用。二是專業(yè)性強(qiáng)。對(duì)于現(xiàn)代醫(yī)學(xué)而言，具有廣泛的交叉領(lǐng)域以及繁多的學(xué)科門類，因此在對(duì)醫(yī)學(xué)科研課題進(jìn)行分配時(shí)，應(yīng)以不同專業(yè)門類加以分配。如在基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)的研究中，可從研究對(duì)象對(duì)其進(jìn)行劃分，分為藥理、病理和生化等專業(yè);而在臨床醫(yī)學(xué)的研究中，可分為兒科、婦科、外科和內(nèi)科等科目。醫(yī)學(xué)科研活動(dòng)的開(kāi)展需以專業(yè)科目為基礎(chǔ)，細(xì)化科目分類，對(duì)醫(yī)學(xué)科研內(nèi)容的專業(yè)性具有較強(qiáng)的要求，因此使得醫(yī)學(xué)科技檔案具有較強(qiáng)的專業(yè)性。三是連續(xù)性強(qiáng)。醫(yī)學(xué)科研從立項(xiàng)到結(jié)題等具有較長(zhǎng)的周期性，并且其在形式和內(nèi)容等方面的連續(xù)性較強(qiáng)，這在一定程度上使得醫(yī)學(xué)科技檔案的連續(xù)性強(qiáng)。四是保密性強(qiáng)。醫(yī)學(xué)科研成果是醫(yī)學(xué)檔案記錄的重要對(duì)象，其具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，受到法律的保護(hù)[2]。如（果）臨床文獻(xiàn)與資料、醫(yī)學(xué)報(bào)告等檔案資料具有特殊的價(jià)值，必須要以國(guó)家保密法為依據(jù)，對(duì)其進(jìn)行保密等級(jí)設(shè)置，從而使檔案資料具有一定的保密性，有效發(fā)揮其最大化的使用價(jià)值。

二、現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理方式的創(chuàng)新路徑

1.強(qiáng)化檔案意識(shí)

在對(duì)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，應(yīng)強(qiáng)化檔案管理人員的檔案意識(shí)，使其能夠明確認(rèn)知到檔案的利用價(jià)值，并對(duì)檔案的管理和保存工作加以重視。檔案管理部門應(yīng)對(duì)醫(yī)學(xué)科技檔案管理服務(wù)模式加以更新，并積極開(kāi)發(fā)檔案資源，建立相應(yīng)的網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫(kù)，為檔案利用者的查閱提供便利條件。同時(shí)應(yīng)積極向外宣傳檔案室的館藏信息，有效吸引檔案利用者，讓檔案資源得到更好地利用，有效發(fā)揮出檔案的利用價(jià)值。

2.加大檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的力度

在對(duì)檔案室進(jìn)行建設(shè)時(shí)，可以從以下四個(gè)方面加以考慮：一是對(duì)檔案室環(huán)境加以優(yōu)化。只有保證檔案室環(huán)境的整潔與安靜，才能使檔案利用者對(duì)相關(guān)信息和資料加以專注研究，同時(shí)在恰當(dāng)?shù)牡胤教峁?fù)印與打印等服務(wù)，從而為用戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。二是對(duì)現(xiàn)有科技加以充分利用。對(duì)于現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案而言，其發(fā)展趨勢(shì)為資源的信息化與數(shù)字化，因此應(yīng)將檔案管理與信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)融合，從而縮短檔案信息查詢時(shí)間，為檔案利用者提供簡(jiǎn)便的服務(wù)。此外，建立檔案資源網(wǎng)，利用網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程檢索對(duì)檔案室資源進(jìn)行有效利用，提高資源的利用率。三是對(duì)館藏資源儲(chǔ)量進(jìn)行增加。目前醫(yī)學(xué)科技檔案資源已經(jīng)難以滿足醫(yī)療實(shí)踐的應(yīng)用，因此檔案室應(yīng)對(duì)資源共享加以重視，積極引進(jìn)先進(jìn)的檔案資料，便于研究人員的使用。四是科學(xué)合理分類檔案。檔案室應(yīng)對(duì)各種檔案內(nèi)容加以了解，并對(duì)其進(jìn)行多角度分類，確保用戶能夠快速準(zhǔn)確檢索[3]。在對(duì)醫(yī)學(xué)科技檔案進(jìn)行分類時(shí)，可結(jié)合學(xué)科和專業(yè)的差異性，建立具有全面功能的檢索系統(tǒng)，這樣便于檔案利用者對(duì)檔案信息進(jìn)行準(zhǔn)確定位，節(jié)省查閱時(shí)間，促進(jìn)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案利用效率的提高。

3.健全管理體制

管理體制的健全作為現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案利用效率和管理水平的重要保證，能夠充分發(fā)揮出檔案的利用價(jià)值，促進(jìn)檔案管理水平的提高。在健全管理體制時(shí)，必須要以檔案利用者的實(shí)際需求為依據(jù)，對(duì)檔案服務(wù)機(jī)制進(jìn)行完善，有效豐富檔案服務(wù)的方法與手段，保證檔案服務(wù)的個(gè)性化與多樣化。目前我國(guó)檔案室提供的服務(wù)主要包括檔案信息的加工、借閱和查詢等，其服務(wù)功能過(guò)于簡(jiǎn)便和單一?；谶@種現(xiàn)狀，必須要在檔案利用服務(wù)中合理利用信息技術(shù)，從而便于利用和查詢檔案信息，有效吸引更多的醫(yī)務(wù)工作人員與科研人員，促進(jìn)檔案服務(wù)質(zhì)量和利用效率的提升。

4.完善檔案編研體系

要想促進(jìn)醫(yī)學(xué)科技檔案管理工作效率的提升，必須要對(duì)檔案的編研工作加以重視，不斷健全和完善檔案編研體系[4]。信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展迎來(lái)了信息時(shí)代，這使得醫(yī)學(xué)科技檔案編研工作面臨著新要求與新問(wèn)題。因此醫(yī)學(xué)檔案管理者必須要從醫(yī)學(xué)研究的實(shí)際發(fā)展情況出發(fā)，對(duì)檔案的價(jià)值和信息資源進(jìn)行有效挖掘，保證編研研究課題的實(shí)用性和科學(xué)性，有效指導(dǎo)醫(yī)學(xué)實(shí)踐和醫(yī)學(xué)科研活動(dòng)。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案具有較強(qiáng)的系列性、專業(yè)性、連續(xù)性以及保密性，因此在創(chuàng)新現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理時(shí)，必須要強(qiáng)化檔案意識(shí)，加大檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的力度，健全管理體制，完善檔案編研體系。這樣才能有效提高醫(yī)學(xué)科技檔案管理的水平，有效指導(dǎo)醫(yī)學(xué)科研活動(dòng)，充分發(fā)揮出檔案的利用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。隨著社會(huì)信息化的快速發(fā)展，醫(yī)學(xué)科技檔案利用可能在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)新情況、新問(wèn)題，因此必須要不斷探索和創(chuàng)新檔案管理的方式，促進(jìn)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

篇（5）

石油企業(yè)榮譽(yù)實(shí)物檔案是以其歷史的真實(shí)性、原始性、直觀性和生動(dòng)形象性等特點(diǎn)，充分展現(xiàn)出我公司各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄，反映著公司的發(fā)展史、榮譽(yù)史。通過(guò)實(shí)施系統(tǒng)化的整理后，進(jìn)行電子文件管理，實(shí)現(xiàn)了實(shí)物檔案的電子化管理。

石油企業(yè)榮譽(yù)實(shí)物檔案的種類很多，不同性質(zhì)的單位形成的實(shí)物檔案種類不盡相同，但它們有一個(gè)共同的特點(diǎn)――載體形態(tài)各異。正是由于這一特點(diǎn)，造成實(shí)物檔案管理的不便。這是本人在整理歷年來(lái)所獲得的榮譽(yù)實(shí)物檔案時(shí)的經(jīng)驗(yàn)之談。目前還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范的實(shí)物檔案整理標(biāo)準(zhǔn)。為了珍藏歷史，留住記憶，本人通過(guò)工作實(shí)踐中對(duì)實(shí)物檔案規(guī)范化管理做了一些嘗試，在此做一交流。

1 榮譽(yù)實(shí)物檔案的特點(diǎn)與整理規(guī)范

石油企業(yè)榮譽(yù)檔案是社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐中獲得的具有保存價(jià)值的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)匾、獎(jiǎng)杯、錦旗等的總稱。它是集體與個(gè)人事業(yè)成功的有力見(jiàn)證和自身實(shí)力的象征，體現(xiàn)著一種社會(huì)精神；也是團(tuán)體和個(gè)人政績(jī)、業(yè)績(jī)的真實(shí)記錄，是榮譽(yù)擁有者汗水與智慧的結(jié)晶。同時(shí)，榮譽(yù)檔案實(shí)行統(tǒng)一集中管理是我公司檔案工作基本原則的核心，這樣既完善了實(shí)物檔案的收集整理，又便于開(kāi)展利用工作，使檔案資源充分發(fā)揮其信息作用。

1.1 實(shí)物檔案規(guī)范化管理的原則

在整理油田企業(yè)榮譽(yù)實(shí)檔案的過(guò)程中，應(yīng)遵循以下原則：一是外觀整齊一致；二是檔號(hào)編制要與實(shí)物一一對(duì)應(yīng)，這樣便于整理、保管和利用；三是榮譽(yù)實(shí)物檔案一定要有照片，照片編號(hào)要與實(shí)物檔號(hào)相一致。以便在上傳電子文檔時(shí)不容易出錯(cuò)。

1.2 榮譽(yù)檔案的整理

榮譽(yù)實(shí)物檔案的整理，一方面和其他門類檔案整理工作一樣，要遵循彼此間的歷史聯(lián)系，通過(guò)系統(tǒng)化、專業(yè)化整理，使檔案管理?xiàng)l理化，能夠全面反映歷史活動(dòng)的真實(shí)面貌，并便于保管和利用。另一方面榮譽(yù)檔案又有其自身的特點(diǎn)，它是集文書與物品為一體的檔案，在整理過(guò)程中只有從榮譽(yù)檔案載體的形式、保管和利用等特點(diǎn)出發(fā)研究其規(guī)律，才能達(dá)到對(duì)榮譽(yù)檔案的優(yōu)化管理。其實(shí)物檔案整理應(yīng)以物品為一個(gè)自然保管單位，所以要以件為單位逐個(gè)編制歸檔號(hào)，分類可采取按年度順序、載體形式進(jìn)行實(shí)體編號(hào)整理，其檔號(hào)可根據(jù)《中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司檔案分類標(biāo)準(zhǔn)》分類，實(shí)物檔案也可根據(jù)獎(jiǎng)品的載體、形狀不同分為：牌匾類、獎(jiǎng)杯類、證書類、錦旗類等幾個(gè)類目。其主要的目的是為存貯保管和利用方便。實(shí)施對(duì)榮譽(yù)檔案不同類別進(jìn)行分別歸檔、保管與管理，同時(shí)要適應(yīng)檔案信息現(xiàn)代化發(fā)展的需要，其檔案目錄的編制應(yīng)與檔案系統(tǒng)管理同步進(jìn)行，編制好榮譽(yù)檔案實(shí)物分類目錄和相應(yīng)內(nèi)容的實(shí)物標(biāo)簽，置于實(shí)物明顯部位標(biāo)記，以便查找利用，這既是檔案整理的重要環(huán)節(jié)，也是提供利用查找的關(guān)鍵，這一步工作的質(zhì)量直接影響到日后檔案檢索利用的工作效率。

1.3 榮譽(yù)實(shí)物檔案的保管與利用

油田企業(yè)中榮譽(yù)實(shí)物檔案的保管與利用，首先應(yīng)考慮它的特殊性，它是一件件物品組合而成，其載體及形態(tài)各異，既有紙質(zhì)類、金屬類、玻璃類，又有布質(zhì)類，更有大有小，有高有矮，也有硬有軟，其保管的柜架也需區(qū)別于文書檔案，它應(yīng)陳列置直觀易見(jiàn)，便于放取，并要放置于又能防塵、防潮、防光、防火、防鼠的柜架中。其檔案上架的排列可按檔案的目錄號(hào)、分類號(hào)和載體形式分門別類進(jìn)行，獎(jiǎng)杯一般以豎放為宜，錦旗盡可能的折疊成基本相同的尺寸放入柜內(nèi)，并將粘貼標(biāo)簽的一頭折疊成同一個(gè)方向顯示出來(lái)，以便查找和利用，獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、證書等可豎放在柜架上，也可平放于柜架中?？傊纫⒆阌诒９?，又便于利用；要直觀感強(qiáng)，能讓利用者一目了然，讓所有的榮譽(yù)檔案的實(shí)物部分直接展現(xiàn)在利用者的眼簾，展示出該門類檔案的特殊風(fēng)采。

2 加強(qiáng)榮譽(yù)實(shí)物檔案電子化的管理

隨著社會(huì)的現(xiàn)代化發(fā)展。檔案信息電子化管理是檔案工作適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的必然要求，是全面提升檔案工作為社會(huì)服務(wù)能力的必然選擇。近年來(lái)油田企業(yè)檔案部門大力推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，力圖使檔案工作與社會(huì)發(fā)展同步。日前，我公司在檔案信息管理系統(tǒng)方面已經(jīng)逐步走向正軌。在各項(xiàng)管理活動(dòng)中，電子文件以其快捷的辦公速度和傳遞速度逐步取代了紙質(zhì)文件。但如何加強(qiáng)榮譽(yù)實(shí)物檔案信息電子化建設(shè)卻是做好檔案管理工作的關(guān)鍵。對(duì)那些載體各異的榮譽(yù)實(shí)物檔案，最好使用數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行拍照存檔，建立電子文檔，形成一套完整的電子照片檔案。一方面，可以提供快捷的利用方式，圖形并貌增加感染力，另一方面，建立了不同的榮譽(yù)實(shí)物檔案的電子文檔也保護(hù)了檔案原件。

3 實(shí)物檔案電子化管理的意義

3.1 實(shí)物電子化管理可以充分提高其利用價(jià)值

我們知道，任何一件檔案的資料，包括實(shí)物檔案，要讓其作用充分地發(fā)揮，只有對(duì)其信息進(jìn)行最大程度地共享。而實(shí)物檔案是以圖片、照片的形式呈現(xiàn)在人們面前的面前，通過(guò)這些圖片和照片，我們就可以清楚地了解到這個(gè)實(shí)物所代表的所有信息。通過(guò)將這些信息錄入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，在檔案系統(tǒng)中進(jìn)行，其利用價(jià)值得以充分地體現(xiàn)。

3.2 實(shí)物檔案電子化管理可以方便管理

所謂的實(shí)物檔案，都是一些實(shí)實(shí)在在存在的物體，而這些物體的外形多種多樣，千變?nèi)f化，加上目前公司檔案室內(nèi)存放的實(shí)物檔案數(shù)量也達(dá)到了一定的規(guī)模，每當(dāng)需要利用的時(shí)候，我們檔案管理人員就要辛苦一番，增加人員的勞動(dòng)強(qiáng)度不說(shuō)，對(duì)需要利用的人員也極不方便。

3.3 可以對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行有效地保護(hù)

我公司目前存放的榮譽(yù)實(shí)物檔案有各種材質(zhì)的，有的檔案由于年代較遠(yuǎn)，已經(jīng)不適合再隨意搬動(dòng)和拿放，比如一些紙質(zhì)的證件，經(jīng)過(guò)多次的查閱與使用，已經(jīng)出現(xiàn)破損，長(zhǎng)期下去，對(duì)實(shí)物的保存非常不利，但實(shí)物檔案電子化管理就可以很好地解決這個(gè)問(wèn)題。根據(jù)檔案信息化發(fā)展的要求，我們計(jì)劃在近幾年的時(shí)間里，通過(guò)各種技術(shù)手段，將公司目前所有的實(shí)物檔案通過(guò)掃描、拍照的方式全部進(jìn)入到檔案系統(tǒng)中去，為公司的檔案綜合利用提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

4 結(jié)束語(yǔ)

篇（6）

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案管理；變革

科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步給人們的的生活帶來(lái)了便利，同時(shí)這種科技上的變革也給社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，特別是計(jì)算機(jī)行業(yè)的興起和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展加速了信息化時(shí)代的到來(lái)，使數(shù)據(jù)信息急速膨脹，現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展離不開(kāi)電子產(chǎn)品，電子產(chǎn)品是存儲(chǔ)資料的最佳設(shè)備，使數(shù)據(jù)時(shí)代有了爆炸式增長(zhǎng)。檔案管理要緊跟時(shí)代步伐，與數(shù)據(jù)相結(jié)合，這樣方便快捷省時(shí)省力的方式需要推崇并要不斷完善，尤其是現(xiàn)在檔案管理工作正在急速增多。那么管理方式的變革迫在眉睫。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)對(duì)檔案管理有何要求

現(xiàn)在的檔案管理盡管已經(jīng)步入了信息化，但是還是無(wú)法跟上時(shí)代的步伐，大數(shù)據(jù)的到來(lái)給檔案管理工作帶來(lái)的了新的發(fā)展機(jī)遇，現(xiàn)在很多商家都在掛板住著這一新興的科技，因此現(xiàn)在檔案管理工作盡管很落后但也在不啾涓鎩

1.1 改變檔案管理的觀念

現(xiàn)在我國(guó)的檔案管理還比較傳統(tǒng)，而大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理有兩個(gè)特點(diǎn)，一個(gè)是把檔案信息的范圍擴(kuò)大了，不只是單純的個(gè)人檔案，有一些需要保存的文件、資料和數(shù)據(jù)等都算到了檔案中，也就是說(shuō)把這些文件都數(shù)據(jù)化與網(wǎng)絡(luò)信息相聯(lián)系，形成電子檔案的模式，這樣檔案的整體范圍就擴(kuò)大了，另一種是服務(wù)的觀念在改變，要以人為本，牢牢地把握好大眾的服務(wù)需求，讓前來(lái)辦理檔案的人們滿意舒心是現(xiàn)在檔案管理服務(wù)的宗旨。

1.2 提高檔案管理的技術(shù)水平

大數(shù)據(jù)的檔案管理是以技術(shù)為依托的，只有技術(shù)得以提高，檔案管理才能跟得上時(shí)代的發(fā)展步伐。傳統(tǒng)的檔案管理是以紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)為主，檔案管理人員不需要懂任何的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，但大數(shù)據(jù)下的管理就不同了，這樣的檔案管理是在云計(jì)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，將數(shù)據(jù)技術(shù)與信息相結(jié)合，建立完整的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)的管理對(duì)技術(shù)手段有以下幾種要求：

1.2.1 數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)量

現(xiàn)代社會(huì)是信息化社會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)容量有著一定的要求，因?yàn)榇鎯?chǔ)的容量是有限的，信息的數(shù)量卻是無(wú)限的，這樣就給存儲(chǔ)技術(shù)帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)。同時(shí)，現(xiàn)在的數(shù)據(jù)形式是多種多樣的，有很多的形式還在等待著人們的挖掘，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的多樣性帶來(lái)了便利的同時(shí)，也給存儲(chǔ)技術(shù)帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，它加大了存儲(chǔ)的難度，給存儲(chǔ)材質(zhì)的選擇分類帶了極大的難題。

1.2.2 存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)要確保安全

科技的進(jìn)步給人們帶來(lái)了便利的同時(shí)也帶來(lái)了很多的難題，加大了存儲(chǔ)的容量，卻也增加了信息資源的丟失率，經(jīng)常有信息泄露的情況發(fā)生，讓人們產(chǎn)生了極大的困擾。還有就是計(jì)算機(jī)也不是萬(wàn)能的，它也會(huì)死機(jī)，出現(xiàn)一系列的故障，這時(shí)，計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)就可能存在著丟失的風(fēng)險(xiǎn)，這樣的情況在生活中是經(jīng)常能夠見(jiàn)到的。設(shè)備上有些丟失的資源還能進(jìn)行彌補(bǔ)，可以進(jìn)行備份，而資料在存儲(chǔ)的過(guò)程中需要整理與查閱，這一過(guò)程也極有可能發(fā)生泄露，即使再小心也是不能避免的，這些細(xì)節(jié)都可能被人利用。

1.2.3 數(shù)據(jù)的查閱

數(shù)據(jù)資源的查閱需要在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行，要求計(jì)算機(jī)的檢索功能集全，本身的配置要好，信息的處理能力要強(qiáng)，還有及時(shí)的更新，是查閱的人能及時(shí)的獲得他們想要的信息，現(xiàn)在的電腦反應(yīng)能力還達(dá)不到這個(gè)要求，存在等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的問(wèn)題，效率低下，搜索引擎的完善是必然的。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理方式的變革建議

2.1 要有明確的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)

檔案管理在運(yùn)用大數(shù)據(jù)時(shí)必須要弄清楚到底想從大數(shù)據(jù)中得到什么，否則就要花費(fèi)大量的時(shí)間來(lái)分析數(shù)據(jù)。檔案資源太豐富，如果沒(méi)有明確的目標(biāo)，就算沒(méi)有走入迷途至少也會(huì)覺(jué)得非常迷茫。因此，首先要定義使用大數(shù)據(jù)的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，之后再使用能夠解決特定問(wèn)題的大數(shù)據(jù)工具。

2.2 規(guī)范檔案的管理制度

每一個(gè)國(guó)家的建設(shè)都離不開(kāi)制度的約束，有科學(xué)合理的制度才能使這個(gè)社會(huì)穩(wěn)健運(yùn)行，同樣的檔案管理也離不開(kāi)制度的約束，因此變革的第一要?jiǎng)?wù)就是要建立適合大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的制度，規(guī)范管理中的操作行為，讓工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)都能有條不紊的進(jìn)行，從數(shù)據(jù)的采集、整理、上傳到計(jì)算機(jī)中每個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格的按制度進(jìn)行，做到有章可循有法可依，讓社會(huì)的檔案管理更加的科學(xué)化合理化。

2.3 檔案管理要多方聯(lián)合發(fā)展

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，信息資源復(fù)雜，分類困難，檔案之間的流通存在困難，環(huán)節(jié)過(guò)多無(wú)法快速地進(jìn)行資源-的傳輸，中間的環(huán)過(guò)于繁瑣，還可能使資源缺失，因此要采用計(jì)算機(jī)把檔案進(jìn)行整合，這樣檔案信息在電腦上就可以完整的進(jìn)行，只要進(jìn)行搜索就可以得到我們想要的信息，形成一個(gè)完整的信息庫(kù)，這樣可以減少流程，節(jié)約了時(shí)間成本，讓各個(gè)機(jī)構(gòu)的配合更加的默契，形成一種習(xí)慣，這樣就可以達(dá)到資源共享，促進(jìn)我國(guó)檔案事業(yè)的整體發(fā)展。

2.4 提高檔案管理人員的技術(shù)水平和服務(wù)意識(shí)

文中提到大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)科技有很高的要求，因?yàn)闄n案的管理已經(jīng)智能化信息化，因此管理人員及開(kāi)發(fā)人員的技術(shù)水平都要有所提升，不斷的學(xué)習(xí)，相關(guān)部門要時(shí)常組織進(jìn)修，提升工作人員的整體素質(zhì)，只有不斷學(xué)習(xí)，掌握現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)提升專業(yè)素養(yǎng)，在為客戶服務(wù)時(shí)才能更好的為客戶解答疑問(wèn)，讓客戶因?yàn)槲覀兊姆?wù)心情愉悅，達(dá)到客戶滿意是我們的追求，有了這樣的信念，才能更好的滿足客戶需求，為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。

3 結(jié)論

大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，對(duì)檔案管理工作來(lái)說(shuō)既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，檔案行業(yè)需要努力抓住這個(gè)機(jī)遇，同時(shí)也要嚴(yán)肅對(duì)待挑戰(zhàn)，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和完善，大數(shù)據(jù)必有廣闊的應(yīng)用前景，檔案管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代將獲得巨大的突破，檔案信息資源中蘊(yùn)藏著的巨大知識(shí)寶藏將會(huì)真正得以開(kāi)發(fā)和利用。并且隨著信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，社會(huì)組織的海量信息衍生了巨量的數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，給檔案管理工作中檔案資源的收集、存儲(chǔ)、挖掘、編輯、檢索等環(huán)節(jié)帶來(lái)了巨大的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在此背景下，加深對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)和分析，加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，是提升當(dāng)下乃至未來(lái)檔案管理的重要應(yīng)對(duì)策略。

參考文獻(xiàn)

[1]李國(guó)杰，程學(xué)旗.大數(shù)據(jù)研究：未來(lái)科技及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重大戰(zhàn)略領(lǐng)域――大數(shù)據(jù)的研究現(xiàn)狀與科學(xué)思考[J].中國(guó)科學(xué)院院刊，2012.

[2]牛祿青.構(gòu)建大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)環(huán)境專訪中國(guó)工程院院士、中科院計(jì)算所首席科學(xué)家李國(guó)杰[J].新經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2012.

[3]陳靚.發(fā)展大數(shù)據(jù)離不開(kāi)數(shù)據(jù)中心變革[N].中國(guó)電子報(bào)，2012.

篇（7）

1.企業(yè)要從戰(zhàn)略發(fā)展的高度考慮檔案信息化向題

從歷史經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，檔案絕不單單是企業(yè)運(yùn)行情況相關(guān)資料的‘儲(chǔ)藏室”、“保管箱”，檔案替理也不應(yīng)是流水帳式的簡(jiǎn)單管理，對(duì)于檔案的管理理應(yīng)成為企業(yè)運(yùn)行管理中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到，開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源是進(jìn)行科學(xué)決策和管理的根本需要，但各企業(yè)實(shí)際情況不同，如何建設(shè)并利用好這樣一個(gè)管理咨詢信息系統(tǒng)，不同企業(yè)應(yīng)靈活處理;全面提高檔案利用效率，最大限度地滿足企業(yè)各部門對(duì)檔案利用需求，不但需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的高度重視并積極協(xié)調(diào)，更需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)具備戰(zhàn)略的眼光和務(wù)實(shí)的作風(fēng)，將檔案信息化建設(shè)納入企業(yè)信息化總體規(guī)劃之中，將檔案建設(shè)納人企業(yè)內(nèi)部各部門的崗位職責(zé)范圍之內(nèi)，有計(jì)劃、有組織、有安排，做到層層落實(shí)，項(xiàng)目清晰，并應(yīng)當(dāng)投人甲定資金予以支持。

2.企業(yè)檔案信息化管理的主要內(nèi)容

企業(yè)檔案的信息化管理是在信息時(shí)代背景下產(chǎn)生的檔案理論與實(shí)踐，以檔案資源信息化為核心內(nèi)容的新時(shí)期檔案管理信息化理論和工作體系逐漸形成和發(fā)展并指導(dǎo)著具體工作。其主要內(nèi)容包括:

(1)檔案資源技術(shù)信息化。檔案資源信息化是檔案資源和檔案各項(xiàng)管理過(guò)程，通過(guò)信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸保存，將原有不同載體的檔案資源轉(zhuǎn)化成數(shù)字化信息，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、進(jìn)行信息化有效開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案資源的社會(huì)共享。其主要內(nèi)容包括:一是檔案信息資源建設(shè)，即通過(guò)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段，建立起各類規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可共享的目錄數(shù)據(jù)庫(kù);二是檔案基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)，包括檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)應(yīng)用，建立檔案信息資源共享的技術(shù)支撐平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。

(2)檔案管理方法科學(xué)化。檔案借巡匡作方法科學(xué)化，就是根據(jù)信息社會(huì)的特點(diǎn)和檔案工作的客勸珠見(jiàn)律進(jìn)行合理的組織計(jì)劃和控制。白然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)的最新研究成果運(yùn)用到檔案管理中，如在系統(tǒng)論、控制論等的指導(dǎo)下作出正確的決策。此外，管理方法的科學(xué)化還包括正確恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段和行政手段按照管理對(duì)象的實(shí)際和它自身固有的規(guī)律來(lái)決定采用叨隆手段，以及使用這些手段乃至最終用法律形式來(lái)保證。管理方法的科學(xué)化是旁彬勢(shì)下管理現(xiàn)代化的核心。

(3)管理人員素質(zhì)酬弋化。信息時(shí)代檔案種類和載體的多樣化、檔案管理方法的不斷改革，對(duì)檔案管理人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)技術(shù)知識(shí)及管理操作能力等各方面都提出了新的更高的要求。檔案管理人員除了應(yīng)具備廣博的知識(shí)外，還要有一個(gè)結(jié)構(gòu)合理的人才群體。檔案管理人員要有一個(gè)合理的比例，有較好的知識(shí)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、素質(zhì)結(jié)構(gòu)等。

(4)檔案月賂的社會(huì)化。隨著社會(huì)檔案意識(shí)的增強(qiáng)及檔案效益的顯現(xiàn)，檔案利用從用戶對(duì)象上正在發(fā)生著明顯的變化，非官方組織與社會(huì)公眾對(duì)檔案的利用不斷增長(zhǎng)，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)利用明顯上升。隨著檔案進(jìn)一步開(kāi)放、電子文檔的實(shí)行，檔案利用將出現(xiàn)跨地域、跨行業(yè)的局面，突破時(shí)空界限，真正實(shí)現(xiàn)資源共享。

3．抓住機(jī)遇，全面推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)

企業(yè)檔案信息化建設(shè)正面臨著難得的發(fā)展機(jī)遇，而且現(xiàn)代信息化技術(shù)的發(fā)展也提供了十分優(yōu)越的客觀條件，因此，必須統(tǒng)籌謀劃，精心實(shí)施，在秉承傳統(tǒng)工作的基礎(chǔ)上，做好以下幾點(diǎn):

(1)建立健全制度，規(guī)范檔案管理。企業(yè)檔案部門要把握信息化帶來(lái)的企業(yè)管理的新思維、新模式，樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案制度創(chuàng)新。建立健全適應(yīng)企業(yè)信息化環(huán)境下的檔案管理制度，保證企業(yè)檔案工作在企業(yè)信息化環(huán)境下扎實(shí)有序發(fā)展，完善企業(yè)檔案的收集范圍，及時(shí)調(diào)整和擴(kuò)展企業(yè)檔案信息的接收范圍，尤其提男腸些對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有潛在價(jià)值的文字材料;建立電子文件的歸檔辦法，完善企業(yè)文件材料的歸檔制度;建立數(shù)字化檔案信息管理和利用制度，保障電子檔案信息的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存及利用的安全。 轉(zhuǎn)貼于

(2)更新觀念，多渠道開(kāi)辟檔案信息資源。對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的檔案信息要格外予以重視，適當(dāng)勿二大檔案收集對(duì)象和收集范圍，不僅要收集與檔案關(guān)系密切的各種資料，對(duì)枚關(guān)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的信息資料也要注意收集。同時(shí)，企業(yè)檔案的收集要充分利用現(xiàn)代通信電子手段，從收集信息的深度和廣度兩個(gè)方面加以拓展，檔案保管重點(diǎn)要轉(zhuǎn)向企業(yè)自身形成的材料和與企業(yè)經(jīng)營(yíng)有直接關(guān)系的文件。

要以市場(chǎng)為導(dǎo)向，挖掘各種適銷對(duì)路的檔案信息。如：企業(yè)為了定價(jià)，就必須知道市場(chǎng)狀況;為了制定促銷策略，就必須了解產(chǎn)品銷售周期性及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況;為了發(fā)掘新產(chǎn)品，就必須全面了解生產(chǎn)廠家，如此等等。如果檔案人員能在這些方面為企業(yè)及時(shí)提供真實(shí)、詳細(xì)的檔案資料(數(shù)據(jù)、文字、圖表等)，就會(huì)為企業(yè)的正確決策提供有力的支持，其為企業(yè)提供的服務(wù)就是高級(jí)的信息服務(wù)。

(3)加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，建設(shè)好檔案管理工作軟環(huán)境。社會(huì)的發(fā)展、科技的進(jìn)步一方面給檔案管理理論、管理模式、檔案工作領(lǐng)域和工作手段與工作方法帶來(lái)強(qiáng)烈沖擊，另一方面又對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提出新的更高的要求，因此，提高檔案管理人員的素質(zhì)，是加速檔案工作利技進(jìn)步、推動(dòng)檔案事業(yè)利學(xué)發(fā)展的關(guān)鍵。為適應(yīng)檔案管理信息化建設(shè)的需要，必須對(duì)在崗檔案工作人員不斷開(kāi)展多渠道、多形式的崗位培訓(xùn)，讓管理檔案的專業(yè)人員歷經(jīng)時(shí)間積累和沉淀的能力，就會(huì)讓檔案為社會(huì)各界有效利用，并適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的要求。

要確立檔案信息化建設(shè)所需人才隊(duì)伍建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，明確培養(yǎng)目標(biāo)和方向，完善檔案信息化人才隊(duì)伍培養(yǎng)的制度與機(jī)制，加快檔案復(fù)合型人才培養(yǎng)，對(duì)不合理的崗位設(shè)置應(yīng)及時(shí)予以調(diào)整，對(duì)做出突出貢獻(xiàn)的檔案管理人員給予表彰獎(jiǎng)勵(lì);要挑選一批思想政治覺(jué)悟高，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，熱愛(ài)檔案事業(yè)，具有一定企業(yè)管理業(yè)務(wù)水平的人員充實(shí)到檔案隊(duì)伍中來(lái)。

(4)加強(qiáng)理論知識(shí)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)責(zé)任感和使命感。檔案工作者自身要不斷提升專業(yè)素質(zhì)，開(kāi)拓思路，勇于進(jìn)取，超前介人企業(yè)管理流程，全方位參與企業(yè)信息化建設(shè)，將自身有機(jī)融人到信息系統(tǒng)中，使檔案工作與五處業(yè)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、施工、管理等工作流程想銜接，以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各種類型文件材料運(yùn)行的監(jiān)控。檔案工作者還要積極參與國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證體系的貫標(biāo)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)文件、檔案的制度化、規(guī)范化管理，主動(dòng)配合企業(yè)計(jì)算機(jī)人員，建立和完善企業(yè)檔案自動(dòng)化系統(tǒng)。同時(shí)還必須積極主動(dòng)地從各個(gè)渠道獲取及綜合處理各類信息，并編制出有一定水平的綜合性、專題性的報(bào)告，供企業(yè)決策者分析和判斷，提高服務(wù)水平。

(5)積極推進(jìn)，盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化。檔案管理數(shù)字化是一項(xiàng)艱巨而又緊迫的任務(wù)。檔案工作者不能觀望等待，要主動(dòng)出擊。首先，在行文不規(guī)范的企業(yè)中，盡快完善文件制度，為各種機(jī)讀檔案目錄的建立及管理軟件的編制做準(zhǔn)備;其次，根據(jù)企業(yè)館藏特點(diǎn)，結(jié)合行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)編制出索引工具，以實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化檢索功能。

篇（8）

這種模式是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下建立的一種新模式，與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)信息化程度密切相關(guān)，所以它應(yīng)是一種社會(huì)化、開(kāi)放式管理模式。這種模式的含義有以下四點(diǎn)。

1人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象具有較強(qiáng)的社會(huì)性

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，產(chǎn)生了多種經(jīng)濟(jì)組織形式，這有利于人才的吸納、流動(dòng)，但與舊的人事制度發(fā)生了巨大的碰撞，新型的人事管理制度如人事制應(yīng)運(yùn)而生，人事管理變成了一種社會(huì)化的活動(dòng)，因此，作為人事管理重要組成部分的人事檔案工作，也必然具有這種社會(huì)化的性質(zhì)。從管理機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，不像計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代僅有各單位內(nèi)部人事檔案管理機(jī)構(gòu)，只收集管理本單位人事檔案，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下已建立了具有較強(qiáng)社會(huì)性的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，如各省市人才市場(chǎng)建立的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，這種機(jī)構(gòu)不是管理本單位人事檔案的機(jī)構(gòu)，而是面向社會(huì)，其管理對(duì)象包括該社區(qū)范圍內(nèi)所有流動(dòng)人員的人事檔案，其服務(wù)對(duì)象更具有社會(huì)性，可以為整個(gè)社會(huì)提供人事檔案服務(wù)。

2人事檔案來(lái)源的廣泛性和內(nèi)容的復(fù)雜性

人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象的社會(huì)性，決定了人事檔案來(lái)源的廣泛性和內(nèi)容結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性。在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，人事檔案的收集、處理和提供利用往往由各單位內(nèi)部人事機(jī)構(gòu)行使，該機(jī)構(gòu)人事檔案來(lái)源單一，僅限于本機(jī)構(gòu)人員，內(nèi)容也較簡(jiǎn)單；而社會(huì)化的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，其來(lái)源要廣泛得多，可以來(lái)自該社區(qū)范圍內(nèi)各類人員，又由于每類人員身份不同，集中起來(lái)顯得人員復(fù)雜，其檔案內(nèi)容也非常豐富多樣。

3利用者對(duì)人事檔案需求的多樣性

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開(kāi)人才，無(wú)論是外資、合資、國(guó)有企業(yè)招聘新的管理人才、技術(shù)人才，選拔合格或優(yōu)秀人才，還是考核、任免、招聘國(guó)家公務(wù)員以及大中專畢業(yè)生社會(huì)就業(yè)，都不會(huì)忽略人事檔案的利用。利用者類型、利用用途的多樣性，導(dǎo)致對(duì)人事檔案內(nèi)容、載體、傳遞方式等方面需求的多樣性；也使得人事檔案不可能局限于單位組織部門使用的狹窄范圍，不僅組織上需要，而且許多個(gè)人也需要，那些與個(gè)人生活和切身利益密切相關(guān)的人事檔案，經(jīng)常會(huì)被組織和個(gè)人查閱利用，但它們的要求不完全一樣，呈現(xiàn)出多種多樣的需求。

4人事檔案管理方式和服務(wù)方式的開(kāi)放性

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，減弱了人事檔案政治化、神秘化的程度，與此同時(shí)，信息技術(shù)和因特網(wǎng)的飛速發(fā)展，改變了人事檔案管理和服務(wù)方式?？梢圆捎矛F(xiàn)代化管理手段與方式管理人事檔案，還可以將不屬于個(gè)人隱私內(nèi)容的人事檔案上網(wǎng)，采用網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)方式，使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流，由單一的途徑變?yōu)殚_(kāi)放式的交流模式。

二、特點(diǎn)

1人事檔案社會(huì)化開(kāi)放式管理模式，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的一種新模式，是對(duì)人事檔案管理模式的補(bǔ)充，與傳統(tǒng)人事檔案管理模式處于并存發(fā)展階段

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的新模式，與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代傳統(tǒng)人事檔案管理模式有所不同。傳統(tǒng)模式中，人事檔案是由各單位內(nèi)部組織人事機(jī)構(gòu)分別管理，比較封閉和內(nèi)向，在過(guò)去人事管理中起到了重要作用，在今天也還有一定的適用范圍。但這種模式不應(yīng)成為現(xiàn)代人事檔案管理中唯一的模式，而應(yīng)更新、改革舊的模式，建立新的模式，社會(huì)化開(kāi)放式人事檔案管理模式就是一種新的模式，是對(duì)現(xiàn)代人事檔案管理模式的補(bǔ)充。

這兩種管理模式處于并存發(fā)展階段，各有利弊。傳統(tǒng)人事檔案管理模式對(duì)人事檔案的保密、保護(hù)，方便本機(jī)構(gòu)使用具有優(yōu)勢(shì)，但過(guò)于封閉，利用面不廣，實(shí)行規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化管理難度較大；新的管理模式服務(wù)面廣，便于社會(huì)各種機(jī)構(gòu)和人員利用，易采用現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化管理方式，但存在易泄密、丟失等問(wèn)題。我們應(yīng)充分發(fā)揮兩者優(yōu)勢(shì)，克服各自弊病，使人事檔案管理模式更加充實(shí)與完善。

2人事檔案社會(huì)化開(kāi)放式管理模式目前主要適用于流動(dòng)人員人事檔案管理

由于流動(dòng)人員是辭職、辭退、脫離原單位和沒(méi)有工作單位的科技人員、管理人員等，其檔案與一般人事檔案比較而言，具有一定特點(diǎn)，因而在管理模式與方法上也應(yīng)有所不同。

流動(dòng)人員一般沒(méi)有固定的單位、工作變動(dòng)較大，與原單位沒(méi)什么聯(lián)系，他們的人事檔案由縣級(jí)以上政府所屬的人才交流中心管理，這種機(jī)構(gòu)具有社會(huì)性、開(kāi)放性和市場(chǎng)性的特點(diǎn)，適用于社會(huì)化、開(kāi)放式檔案管理模式。但有的人才市場(chǎng)還不規(guī)范，在流動(dòng)人員人事檔案管理中還存在不少問(wèn)題，有待進(jìn)一步改進(jìn)。

3社會(huì)化開(kāi)放式管理模式預(yù)示著更大范圍內(nèi)人事檔案管理的一種方向和發(fā)展趨勢(shì)

即將到來(lái)的21世紀(jì)，是一個(gè)更加開(kāi)放的社會(huì)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢(shì)將越來(lái)越明顯，人才流動(dòng)的數(shù)量與質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)，在更大范圍內(nèi)實(shí)行社會(huì)化開(kāi)放式人事檔案管理模式將成為可能。

今后我國(guó)政府機(jī)構(gòu)改革的幅度和力度將進(jìn)一步加大，機(jī)構(gòu)龐雜臃腫、人浮于事的現(xiàn)狀將得到整治，精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、合署辦公、聯(lián)合辦學(xué)的大口徑管理方式將被采用，每個(gè)小單位自行管理人事檔案的模式將被取代。同時(shí)，政治體制改革的深化，會(huì)使政府對(duì)人事管理逐漸淡化，人才將成為一種沒(méi)有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會(huì)化開(kāi)放式管理模式可能成為一種通用的管理模式。

企事業(yè)職工、科研人員及教師等類人事檔案的內(nèi)容大多是關(guān)于其業(yè)績(jī)、專長(zhǎng)、愛(ài)好等經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)的記載，值得保密的內(nèi)容不多；同時(shí)，這些人員“干部本位”思想逐漸淡化并趨于消失，政治身份級(jí)別看得并不重要，特別是企業(yè)破產(chǎn)、兼并出現(xiàn)之后，企業(yè)干部任用上出現(xiàn)招聘廠長(zhǎng)、經(jīng)理，企業(yè)干部自己可自由擇業(yè)，教師和科研人員可轉(zhuǎn)崗下崗，企事業(yè)單位的干部、職工、科研人員變動(dòng)日益頻繁，構(gòu)成逐漸復(fù)雜，不可能也不必要嚴(yán)格按照干部、職工等級(jí)由組織人事部門分開(kāi)管理，完全可以實(shí)行社會(huì)化開(kāi)放式管理模式。

三、意義

篇（9）

檔案原件的提供：根據(jù)利用者的需求，檔案員按照院里規(guī)定將檔案材料直接借閱給利用者。檔案復(fù)印件的提供：檔案員將檔案材料的內(nèi)容進(jìn)行部分復(fù)印，或?qū)⒄掌膹?fù)制品直接提供給利用者。檔案科研成果的提供利用：根據(jù)利用者的申請(qǐng)，依據(jù)檔案內(nèi)容出具的書面證明材料進(jìn)行提供。

圖1表示：根據(jù)行政科、人事科工作的特殊需求，向檔案管理部門提出申請(qǐng)，并出具書面證明、身份證明，檔案管理員對(duì)材料進(jìn)行審查核實(shí)，并對(duì)借閱人申請(qǐng)的內(nèi)容進(jìn)行審查，決定檔案信息能否提供，最后再進(jìn)行提供利用。這種管理方式明顯存在著局限性。

1.從利用上看，檔案材料的利用存在一定的局限性，只能給行政、人事科工作的特殊需求者提供服務(wù)。不能滿足大多數(shù)利用者的需求，影響檔案的利用率。

2.從管理上看：檔案利用者為了得到檔案材料，必須親自到檔案室查閱，從利用途徑上受到了限制。

3.從提供方式上看，檔案管理員始終處于一種被動(dòng)地位，不能發(fā)現(xiàn)利用者的需求，以至于無(wú)法主動(dòng)地提供服務(wù)。

4.從利用方式上看，檔案利用過(guò)程沒(méi)有評(píng)價(jià)機(jī)制，沒(méi)有意見(jiàn)反饋，檔案管理員與檔案利用者之間缺少溝通和互動(dòng)的平臺(tái)[2]。

所以，傳統(tǒng)檔案利用管理方式是一種被動(dòng)封閉的模式，導(dǎo)致檔案利用率不高，檔案的作用不能充分有效地發(fā)揮。

二、改變服務(wù)理念，促進(jìn)交流合作

昌平區(qū)婦幼保健院檔案管理人員用科學(xué)發(fā)展觀武裝頭腦，積極實(shí)踐，努力工作，增強(qiáng)了檔案主動(dòng)服務(wù)理念，定位檔案的職能作用，成為醫(yī)院檔案管理的關(guān)鍵[1]。傳統(tǒng)檔案管理方式主要是為院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、財(cái)務(wù)科、基建科、設(shè)備科、婦?？?、兒?？频忍峁┎檎摇⒔栝?、復(fù)印各種材料提供服務(wù)。有一些檔案僅僅作為醫(yī)務(wù)人員科技成果資料的憑證來(lái)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)和保管。這種方式不符合信息資源共享和開(kāi)放應(yīng)用的要求。而網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的出現(xiàn)，使檔案室傳統(tǒng)的檔案管理方式、服務(wù)方式必然發(fā)生改變。為滿足利用者的需求，必須拓展醫(yī)院內(nèi)部交流、檔案職能和定位服務(wù)，改變服務(wù)理念，創(chuàng)新服務(wù)方式，進(jìn)一步推動(dòng)檔案利用管理工作上一個(gè)新臺(tái)階。

第一，在醫(yī)院內(nèi)部以院刊等方式定期向職工公布檔案資料和近期的科技成果、有獎(jiǎng)?wù)撐囊约訌?qiáng)各科室之間的溝通和交流。第二，加強(qiáng)科技信息的分類指導(dǎo)，把科技成果轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力，為科技創(chuàng)新提供信息支持平臺(tái)，從而更加有效地向同行提供信息資源。第三，在醫(yī)療、科研、科教、人事等方面為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的參考資料，為醫(yī)院的科學(xué)發(fā)展提供決策依據(jù)。第四，將科技檔案、專業(yè)檔案、文書檔案等與醫(yī)院信息資源進(jìn)行整合，使醫(yī)院檔案工作納入醫(yī)院整體的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)檔案信息資源網(wǎng)上共享。

另外，昌平區(qū)婦幼保健院將一些非涉密的檔案信息公布在院內(nèi)OA網(wǎng)上，在有效地整合信息資源的同時(shí)，對(duì)當(dāng)前的檢索利用工作中的規(guī)章制度進(jìn)行修改和完善，讓檔案信息為全體職工服務(wù)，以滿足開(kāi)放式的檔案利用管理方式的需要。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的醫(yī)院檔案利用管理方式

我院的檔案利用在理念上進(jìn)行了改變，放寬了服務(wù)范圍，面向廣大職工，在以往服務(wù)群體的基礎(chǔ)上增加了職工、門診科室、體檢科、醫(yī)?？?、科教科、綜合辦公室等。而檔案利用也從以前的被動(dòng)服務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，并可以根據(jù)利用者的反饋意見(jiàn)，隨時(shí)提高檔案的服務(wù)水平。如圖2

1.根據(jù)不同需求者，把檔案利用者劃分為職工、門診科室和行政科室。這樣，就將以往檔案利用服務(wù)主要圍繞行政科室擴(kuò)展到全院職工服務(wù)領(lǐng)域。

2.拓展醫(yī)院檔案利用管理方式，為加強(qiáng)檔案利用工作，檔案室增加了檔案推送服務(wù)和制定服務(wù)。推送服務(wù)是檔案員親自下到各科室，了解科室需求，主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)。制定服務(wù)是檔案員根據(jù)科室的特定主題，提供特定的檔案材料，經(jīng)過(guò)身份的認(rèn)證，通過(guò)院里OA網(wǎng)絡(luò)傳遞給利用者。這兩種方式不僅擴(kuò)大了利用者的范圍還提高了醫(yī)院檔案定向的利用率。

3.通過(guò)醫(yī)院OA網(wǎng)留言等方式把上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、職工、門診科室、行政科室等部門的檔案利用需求和好的建議及好的方法等反饋意見(jiàn)收集整理，以便檔案管理人員及時(shí)改進(jìn)服務(wù)方式和服務(wù)內(nèi)容。

4.建立了嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)信息保密審查機(jī)制，結(jié)合工作流程和特點(diǎn)，明確保密審查的責(zé)任，為醫(yī)院檔案利用管理方式有序運(yùn)行創(chuàng)造了良好環(huán)境。

篇（10）

人事檔案管理的效果如何，將在一定程度上影響檔案所屬人的發(fā)展。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的過(guò)程中，人事檔案管理已經(jīng)發(fā)展到了一定的階段，并且也已經(jīng)取得了一定的成就。但是從人事檔案管理工作開(kāi)展的實(shí)際效果來(lái)看，不同的地方工作態(tài)度與積極性不同，致使人事檔案的真實(shí)性、客觀性、流動(dòng)性與完整性具有不同的發(fā)展水平。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)逐步發(fā)展的過(guò)程中，傳統(tǒng)的人事檔案管理體系弊端逐漸暴露出來(lái)。因此，有必要基于目前的人事檔案管理現(xiàn)狀實(shí)行創(chuàng)新改革。

一、人事檔案管理存在的問(wèn)題

隨著社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)的人事檔案管理工作從實(shí)際意義上說(shuō)已經(jīng)取得了一定的成就，但是即便如此，難以否認(rèn)檔案管理工作中存在的問(wèn)題。在經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的分析發(fā)現(xiàn)，人事檔案管理工作存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

（一）功能逐步弱化。

在經(jīng)濟(jì)水平逐步上升，社會(huì)漸漸發(fā)展的過(guò)程中，人們的生活方式在一定程度上發(fā)生了很大的變化。在生活方式發(fā)生變化的過(guò)程中，人們的生活行為越來(lái)越自由，有的情況下根本沒(méi)有對(duì)檔案進(jìn)行要求。檔案功能在生活中的作用逐漸弱化，而這種弱化的現(xiàn)象在年輕人身上表現(xiàn)得非常突出，甚至有的群體已經(jīng)出現(xiàn)了“棄檔”的現(xiàn)象。

（二）“棄檔”現(xiàn)象嚴(yán)重。

隨著社會(huì)生活的日漸開(kāi)放，越來(lái)越多的企業(yè)對(duì)檔案已經(jīng)開(kāi)始沒(méi)有太多的要求。但是在檔案轉(zhuǎn)移方面卻要花費(fèi)比較長(zhǎng)的時(shí)間。與此同時(shí)，隨著私營(yíng)企業(yè)的增加，人們靠自己的生意生存，對(duì)檔案的要求更是沒(méi)有太大的關(guān)系，致使越來(lái)越多的人棄檔。據(jù)調(diào)查，我國(guó)各地均出現(xiàn)了不同程度的棄檔現(xiàn)象。棄檔問(wèn)題的存在給人事檔案管理工作增加了一定的難度。

（三）檔案管理方式存在問(wèn)題。

在檔案管理的過(guò)程中，檔案流轉(zhuǎn)出現(xiàn)了不同程度的問(wèn)題，《流動(dòng)人員人事檔案管理?xiàng)l例》中規(guī)定，檔案的轉(zhuǎn)移必須由專人送取。但是在實(shí)際中就會(huì)發(fā)現(xiàn)，檔案轉(zhuǎn)移的時(shí)候大部分人都是由自己攜帶檔案到單位，甚至有的人將檔案保存在自己的身邊，自己建檔。人事檔案采用這樣的管理方式很難在實(shí)際工作中獲得理想的效果。

（四）檔案存在造假現(xiàn)象。

工作人員在管理檔案的過(guò)程中會(huì)發(fā)現(xiàn)，工齡越來(lái)越長(zhǎng)，年齡越來(lái)越小，學(xué)歷也越來(lái)越高的現(xiàn)象在檔案中表現(xiàn)得越來(lái)越嚴(yán)重。檔案造假現(xiàn)象的出現(xiàn)不僅不利于檔案管理工作的順利實(shí)施，同時(shí)也會(huì)給檔案所屬人產(chǎn)生一定的影響。

二、基于開(kāi)放與實(shí)用的人事檔案管理改革措施

即便人事檔案比較小，但是關(guān)系社會(huì)各層面人的切身利益。就目前的人事檔案管理情況，人事檔案在育人、用人與選人方面具有重要的作用。而實(shí)行開(kāi)放與實(shí)用的人事檔案管理屬于有效的管理方式。

（一）開(kāi)放管理思路。

相較于過(guò)去，傳統(tǒng)封閉的人事檔案管理方式，開(kāi)放的人事檔案管理內(nèi)容比較多。而所謂的開(kāi)放，從本質(zhì)意義上來(lái)說(shuō)就是個(gè)人開(kāi)放與社會(huì)開(kāi)放。在檔案管理工作實(shí)施的過(guò)程中，建立以人為本的理念，在檔案管理工作實(shí)施的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)樹(shù)立以社會(huì)服務(wù)的觀念。唯有如此才能夠適應(yīng)目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下流動(dòng)人口增多的實(shí)際情況，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)以開(kāi)放式的管理模式。而所謂實(shí)用，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是要保證人事檔案本身能夠起到切實(shí)的作用。人事檔案要對(duì)個(gè)人起到實(shí)質(zhì)性的作用，就必須具備生動(dòng)豐富，符合時(shí)代內(nèi)容的特點(diǎn)。在人事檔案管理工作的過(guò)程中，需要保證各行業(yè)多應(yīng)用的檔案具有真實(shí)可靠的特點(diǎn)。在人事檔案管理改革的過(guò)程中將實(shí)用作為目標(biāo)，更有益于社會(huì)對(duì)人才的調(diào)配與使用，可以有效強(qiáng)化個(gè)人對(duì)社會(huì)的服務(wù)。

（二）改革方式。

對(duì)人事檔案實(shí)行社會(huì)開(kāi)放式的管理模式，主要涉及了人事事務(wù)所、人才交流中心以及人事檔案文件寄存中心這幾部分。在人事檔案管理的過(guò)程中需要建立一個(gè)相對(duì)集中的人事檔案保管機(jī)構(gòu)，這樣就可以有效保證人事檔案的質(zhì)量，保護(hù)人事檔案信息的安全。為了能夠更好地管理人事檔案，可以在人事檔案管理工作改革的過(guò)程中建立有限知情權(quán)與雙向?qū)徍酥贫取n案所屬人有權(quán)知悉檔案內(nèi)容是否真實(shí)可靠。根據(jù)檔案的性質(zhì)與檔案保管的范圍可以適當(dāng)?shù)叵虮救斯_(kāi)。有限知情并不是將檔案信息全盤托出，可以對(duì)當(dāng)事人開(kāi)放。在開(kāi)放、實(shí)用的管理理念下，人事檔案不僅要充分體現(xiàn)靜態(tài)價(jià)值，還需要展現(xiàn)出動(dòng)態(tài)價(jià)值。這樣才能夠有效提高人事檔案管理工作效率。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，在人事檔案管理工作實(shí)施的過(guò)程中，基于開(kāi)放與實(shí)用對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行改革，可以有效提高人事檔案管理的有效性，轉(zhuǎn)變當(dāng)前人事檔案管理工作存在的不足，提高人事檔案的利用率。

【參考文獻(xiàn)】