序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]一篇檔案管理現(xiàn)代化探討3篇范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

檔案管理現(xiàn)代化探討篇1

醫(yī)院隨著業(yè)務范圍的不斷細化，對檔案管理人員也提出了新的要求，應采取有效方法來創(chuàng)新工作模式，只有這樣才能滿足醫(yī)院當前發(fā)展需求。但是由于檔案管理所涉及的內容較多，在管理過程中仍面臨諸多問題，難以發(fā)揮檔案管理的價值。為了實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理的目標，筆者結合實際提出幾點個人見解，希望可以促進醫(yī)院檔案管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。

一、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀分析

（一）對檔案管理缺乏重視目前，醫(yī)院檔案管理效率比較低下，這是由于各級人員對檔案管理普遍缺乏重視。第一，工作人員沒有認識到加強檔案管理的重要性，這樣將難以實現(xiàn)資源共享的目的，同時也會造成很多信息不準確，不能為決策工作帶來數(shù)據(jù)支持。再者管理者自身思想意識也比較落后，仍舊受到傳統(tǒng)觀念束縛，這樣都不能夠滿足檔案管理工作需求。第二，仍有大部分管理人員自身責任感以及工作態(tài)度存在問題，這會造成檔案管理過程中問題頻繁出現(xiàn)，難以滿足醫(yī)院業(yè)務活動發(fā)展需求。這不僅會致使內部資產(chǎn)流失，也會削弱自身綜合市場競爭力，不能在不斷變化的醫(yī)療行業(yè)競爭中立足。

（二）信息化建設力度不夠信息化建設力度不夠是制約醫(yī)院發(fā)展的一個關鍵性因素，同時也會拉低社會效益及評價。醫(yī)院隨著經(jīng)營規(guī)模和范圍的不斷擴大，檔案管理工作難度系數(shù)也在逐漸增多，所以單純依靠傳統(tǒng)人力管理并不能獲得良好的管理效果，必須要引進專業(yè)的技術手段來輔助作業(yè)，最大限度上減輕工作人員工作壓力，促進檔案管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。但是由于各級管理者思想意識落后，沒有認識到加強信息化建設的重要性，再加上對技術缺乏資金投入，都不能滿足檔案管理工作需求。其次，仍舊有一部分工作人員所采用的檔案管理方法比較落后單一，這也是不夠重視信息化建設所致，難以促進檔案管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。

（三）檔案管理人員不充足行業(yè)發(fā)展離不開專業(yè)人才的支持，特別是對于我國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)發(fā)展來講，要想在競爭激烈的市場行業(yè)中占據(jù)一席之地，必須要加強內部人員培訓。特別是在檔案管理過程中，對專業(yè)人才的需求量比較多，所以應定期對內部人員進行系統(tǒng)培訓，以此來促進檔案管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。然而現(xiàn)有的檔案管理人員往往處于不充足狀態(tài)，甚至沒有對其進行系統(tǒng)性技能培訓，他們的工作能力往往比較低下。同時醫(yī)院管理者也沒有建立激勵懲處制度，使得部分檔案管理人員工作熱情不高，甚至抱有消極心態(tài)，這將會導致檔案管理工作漏洞百出，不利于自身發(fā)展。此外，管理人員自身能力也存在局限性，沒有發(fā)揮好領導人應當發(fā)揮的作用和價值，這樣也會致使其他檔案管理人員工作效率低下。

（四）檔案管理制度不完善完善的規(guī)章制度，是規(guī)范人員行為舉止的一個重要內容，也是促進行業(yè)蓬勃穩(wěn)定發(fā)展的重要前提基礎，但是調查數(shù)據(jù)顯示，當前醫(yī)院在進行檔案管理過程中由于內部管理制度不夠完善，致使管理水平低下。而隨著業(yè)務范圍的不斷細化，內部組成結構也在發(fā)生著變化，所以更加需要建立完善的規(guī)章制度，約束各級人員行為舉止，使他們能夠盡職盡責做好分內事，進而促進檔案管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。然而所設立的檔案管理制度內容往往存在著漏洞，再加上各級人員并沒有認真履行制度內容，致使所設立的檔案管理制度形同虛設，未能發(fā)揮其關鍵性價值。

二、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的創(chuàng)新途徑

（一）增強對檔案管理的重視為了促進我國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)發(fā)展，首先，要提高各級人員對檔案管理的重視。作為領導干部只有以身作則，才能夠提高其他工作人員思想意識，使他們也能夠踴躍參與到檔案管理工作中，將檔案管理工作應有的價值發(fā)揮出來，提高綜合服務水平和質量。其次，管理者要端正自身的工作態(tài)度，樹立正確的檔案管理思想觀念，摒棄落后的管理工作模式，只有這樣才能夠滿足檔案管理工作需求，進一步促進醫(yī)院朝著現(xiàn)代化方向健康發(fā)展。此外，醫(yī)院也要提高各級人員責任心和工作耐心，要針對人員不足之處進行適當?shù)膬?yōu)化和調整，只有這樣才能滿足現(xiàn)今階段檔案管理工作需求，確保其他業(yè)務活動健康發(fā)展。最重要的是，能夠確保相應的數(shù)據(jù)信息具備真實性可靠性，從而為決策人員決策工作帶來理論數(shù)據(jù)支持。

（二）加強信息化建設的力度 隨著醫(yī)院業(yè)務范圍的不斷細化，內部項目種類也在逐漸地增多，這樣就會加大檔案管理工作的難度系數(shù)，而傳統(tǒng)人力也不能夠提高管理水平，所以我們更加需要借助先進的技術手段來展開作業(yè)。比如：可以引進專業(yè)的管理軟件投入使用，減輕檔案管理工作人員工作壓力，提高工作質量和效率。各級人員也要善于借助互聯(lián)網(wǎng)技術開展管理工作，這不僅能夠實現(xiàn)信息資源共享的目的，也能夠降低管理技術水平不高，而導致重要數(shù)據(jù)信息遺漏或者丟失等問題的出現(xiàn)。其次，醫(yī)院要在信息技術的支持之下對不同信息進行分類處理，同時加強各部門人員的互動交流。比如可以建立一個有效的溝通平臺機制，這樣既能夠保障信息不會丟失，也能夠提升檔案管理工作質量。除此之外，檔案管理人員也要做好備份處理，以免因保存不當，導致重要數(shù)據(jù)信息丟失，這關乎檔案管理信息化發(fā)展?？梢哉f，加強信息化建設的力度，既能夠發(fā)揮先進技術水平的價值，也能夠促進醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)健康蓬勃發(fā)展，且成為同行業(yè)中的佼佼者。

（三）充實醫(yī)院檔案管理人員檔案管理如今成為人們探討的焦點，因為這直接關乎行業(yè)社會收益及評價，所以新時期醫(yī)院要想蓬勃發(fā)展，還需充實內部檔案管理人員。第一，醫(yī)院管理者應開展相應的技能培訓活動，并引導檔案管理人員積極參與其中，不斷提高其工作能力，針對檔案管理中存在的問題制定可行性方案去處理。同時領導人員也要以身作則，不斷去充實和提升自我，這樣才能夠發(fā)揮領導人應當發(fā)揮的價值。第二，醫(yī)院也要確保開展的培訓活動具有針對性，應結合醫(yī)療行業(yè)檔案管理實際需求制定培訓活動，全方位提高檔案管理人員各方面能力，同時滿足自身對檔案管理工作需求。除此之外，醫(yī)院也要注重對檔案管理人員道德品質的培養(yǎng)，因為只有德才兼?zhèn)涞娜瞬?，才能夠為檔案管理發(fā)展提供新的思路。反之，道德品質不高的人員只會為職業(yè)發(fā)展造成負面影響。

（四）完善檔案管理規(guī)章制度為了解決上述問題，我們應結合實際狀況完善檔案管理規(guī)章制度，并引導各級人員按照制度內容去展開工作，只有這樣才能夠發(fā)揮制度最大化價值，并確保檔案管理工作朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。作為一名優(yōu)秀的檔案管理人員，要自覺遵守規(guī)章制度并恪守原則，確保數(shù)據(jù)信息的真實性與可靠性。其次，檔案管理人員也要強化網(wǎng)絡信息安全意識，這也是檔案管理工作中需要重視的地方，比如可以在網(wǎng)絡信息系統(tǒng)中安裝殺毒軟件，這樣可以降低病毒或者是漏洞等因素對內部重要信息的影響。醫(yī)院要在內部建立監(jiān)督制度或者是責任制度，明確劃分各級人員崗位職責，滿足醫(yī)院檔案管理工作的需求。綜上所述，現(xiàn)代社會的高速發(fā)展，為我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展提供了很多機遇，但是隨著自身經(jīng)營規(guī)模和范圍的不斷擴大，隱藏在檔案管理中的問題也逐漸暴露出來，如果不能及時處理勢必會削弱自身綜合實力，也難以實現(xiàn)提高服務水平的目的。所以在新時期下，我們應當增強各級人員對檔案管理的重視，加強信息化建設，充實檔案管理人員隊伍，完善檔案管理規(guī)章制度，促進檔案管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。

作者:朱燁 單位:陜西省安康市中醫(yī)醫(yī)院

檔案管理現(xiàn)代化探討篇2

財政檔案屬于我國財政部門中非常重要的文件類型，其中所記載的財務內容可以準確的反映出不同區(qū)域的經(jīng)濟發(fā)展狀況，高質量的財政檔案可以為相關的領導人員和決策制定人員提供準確的數(shù)據(jù)依據(jù)，并且為不同區(qū)域的政策制定提供保障。因此，加強對財政檔案的管理，實現(xiàn)其管理的現(xiàn)代化和高效化，就成為當前我國財政工作中的重點內容。

一、檔案現(xiàn)代化管理的重要性

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，不同種類的檔案在經(jīng)濟發(fā)展過程中所占的比重越來越大，在我國財政局的檔案中財政檔案是不可或缺的。財政檔案中記載的內容可以非常準確地反映出我國不同地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展情況，財政檔案的質量直接影響決策人員制定各種方案，因此，財政檔案管理的現(xiàn)代化和高效化是我國當前財政工作中的重中之重。［1］

二、財政檔案現(xiàn)代化管理工作的要點

財政檔案工作現(xiàn)代化管理是當前財政檔案管理部門的重要工作之一，因此，在當前的財政檔案管理的過程之中，首先需要明確財政檔案管理部門的領導機構；其次需要明確財政檔案的具體工作，明確主管領導及直接負責的相關領導，將責任落實到各個部門的管理人員，從而保證財政檔案工作現(xiàn)代化管理的順利開展，同時，要明確每一級負責人與管理人員的工作責任，而且相關責任與權力都需要納入薪酬體系的考核之中；再次；要建立不同類型財政檔案的管理系統(tǒng)，不斷提高財政檔案的歸還效率、增強財政檔案管理的可靠性、安全性；最后財政檔案工作現(xiàn)代化管理需要分門別類地劃分財政檔案的類型，為后續(xù)的信息收集、存檔、借閱等環(huán)節(jié)做好準備，促進財政檔案工作現(xiàn)代化管理的順利開展。［2］

二、財政檔案現(xiàn)代化管理工作中存在的問題

近年來，隨著財政檔案工作者業(yè)務能力的提升，檔案管理工作也逐漸地規(guī)范化、系統(tǒng)化，但是依然有一些問題需要解決，財政檔案工作者要跟上現(xiàn)代化管理的腳步，不斷提升自己的業(yè)務水平。

（一）從業(yè)人員對財政檔案現(xiàn)代化管理缺乏足夠的重視當前，我國財政檔案管理工作中，少數(shù)單位領導對財政檔案的重要性缺乏足夠的認識，相關的財政工作人員受傳統(tǒng)檔案管理理念的影響，認為財政檔案電子化沒有實質的意義，從而忽略了電子財政檔案的歸檔工作。電子檔案相比傳統(tǒng)的紙質財政檔案文件，是一項比較復雜和細致的工作，電子財政檔案歸檔會給現(xiàn)有的工作人員帶來較大的工作量和工作難度，導致部分相關工作人員的工作積極性不高。目前我國財政檔案管理現(xiàn)代化水平相對較低，少數(shù)工作人員認為電子財政檔案管理工作十分簡單，就是對現(xiàn)有紙質資料的抄寫和錄入、沒有技術含量，這種觀念嚴重阻礙了財政檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展。

（二）檔案管理技術策略落實不足科技的發(fā)展使檔案信息現(xiàn)代化成為財政檔案管理工作未來的發(fā)展方向，而當前財政部門的財政檔案需要建立數(shù)據(jù)庫等信息系統(tǒng)，目前部分財政部門財政檔案部門為了節(jié)約研發(fā)成本和日常管理成本，會利用一些科技企業(yè)研發(fā)的財務軟件存儲文件等數(shù)據(jù)資料，由于財政檔案信息的范圍和種類不斷地增加和變化，會出現(xiàn)各種各樣的問題，使財政部門維護起來效率較低。主要原因是首先企業(yè)軟件與財政部門的財政檔案系統(tǒng)存在不兼容的問題，導致自動辦公系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不能直接移到財務軟件中，需要人為的手工錄入，極大地增加了檔案工作人員的工作量。其次有些企業(yè)的財務軟件通用性差，財務軟件更新迭代后，檔案信息不能有效地進行遷移。同時，目前一些企業(yè)財務軟件在保管時效方面仍然有一定的技術缺陷，導致當前財政檔案的現(xiàn)代化管理成為紙上談兵。［3］

（三）財政檔案缺少長期保存的規(guī)劃及制度體系財政檔案長期保存成為當前財政部門財政檔案保管工作中亟須解決的問題，而當前財政檔案部門在制定長期保存策略時，首先需要對財政檔案進行記錄，并分門別類，這樣才能夠對其進行系統(tǒng)性的劃分，促進財政檔案管理工作的正常運行。而當前部分財政部門的財政檔案保管工作并未做好對財政檔案的記錄與管理工作，從而導致財政檔案管理工作的成果收效甚微。

（四）財政檔案管理工作人員缺乏專業(yè)培訓當前，部分財政部門缺乏對財政檔案管理人員的培訓。隨著經(jīng)濟建設步伐的加快，財政檔案的管理工作也隨著時代的發(fā)展與社會的進步而快速發(fā)展，財政檔案管理工作人員成為當前財政檔案管理工作中的核心力量，因此，在當前財政檔案管理的過程之中，需要對財政檔案管理的人員進行專業(yè)的培訓，這樣才能夠實現(xiàn)財政檔案管理工作人員基本素質和業(yè)務水平的有效提升。

（五）缺少統(tǒng)一的財政檔案管理標準當前在我國財政檔案的管理工作中，對于現(xiàn)代化管理工作并沒有制定出統(tǒng)一的標準以及相應的工作管理制度，各個地方財政管理單位缺少統(tǒng)一的財政檔案管理標準。盡管當前我國各地方財政管理單位依照自身的發(fā)展狀況采用相關的財政檔案管理軟件，但是這些軟件的工作性能還沒有得到有效完善，在實際的操作過程當中，經(jīng)常存在工作人員操作不規(guī)范的問題，同時所使用的電子檔案操作系統(tǒng)缺乏科學性和全面性，進而在檔案的管理工作當中存在明顯的局限性和誤差。

四、實現(xiàn)財政檔案現(xiàn)代化管理的對策

（一）提升對財政檔案管理的重視程度財政部門的領導和管理層應盡快提升自己對財政檔案管理的重視程度，在財政檔案現(xiàn)代化管理的開展過程中，領導層對財政檔案現(xiàn)代化管理工作的重視，可以為財政檔案管理現(xiàn)代化工作的有效開展和持續(xù)提供重要保障。要想財政檔案現(xiàn)代化管理質量和水平在短期內有較大的提升，還需要財政局重視財政專業(yè)人才的培養(yǎng)，努力提升財政工作人員的專業(yè)能力，豐富其財政專業(yè)知識儲備，使其在財政檔案現(xiàn)代化管理工作中能熟練掌握現(xiàn)代化的技術手段。

（二）更新財政檔案的管理觀念更新財政檔案的管理理念，實現(xiàn)宣傳成本的最小化，在新媒體等技術的支持下，可將財政檔案進行分層化的處理，首先將一部分不可還原的財政檔案，刻制成圖像光盤，并將刻成光盤的資料以及財政檔案送往各個部門，供部門查閱以及瀏覽。其次，各部門要聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)成果的定期分享，并且組織開展各部門的專家會議，借助現(xiàn)代化的技術充分展現(xiàn)財政檔案管理過程中的各項成果，從而充分體現(xiàn)出財政檔案工作現(xiàn)代化管理的意義與作用。［4］

（三）建立健全檔案現(xiàn)代化管理制度建立健全檔案現(xiàn)代化管理制度，能有效地規(guī)范檔案的現(xiàn)代化管理，可以使相關工作人員實現(xiàn)高效率和高質量地完成財政檔案的管理工作，充分保證整個檔案管理工作的安全性和有效性。同時，在財政檔案的管理工作中，需要建立起嚴格的操作規(guī)章流程，防止工作人員在進行電子文件的歸類或者是儲存過程中發(fā)生信息泄露，充分保證整個財政檔案的真實性和安全性，為我國財政工作的長遠穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

（四）加快財政檔案的現(xiàn)代化建設財政檔案管理部門需要結合財政檔案工作現(xiàn)代化管理的開展狀況，制定財政檔案管理與管理等的相關制度。為實現(xiàn)財政檔案的可持續(xù)化管理，可充分結合當前財政檔案的具體情況，制定并完善相關管理制度，財政檔案管理部門需要對財政檔案的使用材料、保管方法、儲存位置進行明確的說明，并將說明進行書面性的呈現(xiàn)。互聯(lián)網(wǎng)時代，財政部門借助互聯(lián)網(wǎng)進行財政檔案管理，可為各個部門提供快速提取有用信息的渠道，而且在財政部門的官方網(wǎng)站需要對網(wǎng)頁上的欄目以及相關咨詢進行實時的更新，使財政局內部與外部人員能及時地了解有關信息以及成果，實現(xiàn)與各財政局以及各個企業(yè)之間的廣泛合作。

（五）建設高素質的檔案管理隊伍要想有效實現(xiàn)財政檔案的現(xiàn)代化管理工作，必須要建立起一支高素質的檔案管理工作團隊。而提高財政檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，是當前財政檔案管理過程之中的最為關鍵的舉措之一。鑒于目前財務檔案管理人員的專業(yè)水平和計算機操作水平較低，有必要為財務檔案管理人員提供專業(yè)的培訓，有效提高其專業(yè)知識水平和業(yè)務技能，從而提高檔案管理隊伍整體的素質和水平。此外，要不斷提高財務檔案管理人員的職業(yè)道德，培養(yǎng)他們的敬業(yè)精神和奉獻精神，進一步提高他們的工作積極性和主動性。［5］

（六）完善財政檔案管理的監(jiān)管體系隨著信息化時代的到來，財政檔案管理逐漸實現(xiàn)了信息化建設，要想提高財政檔案管理工作的質量，加強監(jiān)管力度勢在必行?；诖?，必須要構建完善的監(jiān)管體系，這樣才能夠有效監(jiān)督財政檔案的管理工作，使其更加規(guī)范、科學。在對財政檔案管理的實際監(jiān)管過程中，監(jiān)管人員不僅要確保檔案財政管理信息的真實性，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)無效的情況，還要監(jiān)督財政檔案管理工作人員的執(zhí)業(yè)行為，確保財政檔案管理工作的穩(wěn)定性、長期性、全局性，通過多維度的監(jiān)管提高財政檔案管理工作的質量和水平。

五、結語

綜上所述，財政檔案管理工作會直接影響財政工作的整體質量，只有進一步提高財政檔案管理的現(xiàn)代化程度，抓住財政檔案管理工作中的重點和要點，才能提升我國財政檔案管理工作的質量，保證我國財政信息的安全。對于財政檔案現(xiàn)代化管理的未來發(fā)展來說，統(tǒng)一規(guī)范的標準可以提升檔案現(xiàn)代化管理的質量和水平，能夠促進財政檔案的信息化建設。目前，我國在財政檔案現(xiàn)代化管理的建設上還有待完善和提升，因此各級政府應當結合目前財政檔案現(xiàn)代化管理的實際情況，盡早完善財政檔案管理的標準，制定出切實可行的標準，實現(xiàn)財政檔案的現(xiàn)代化管理。

作者:韓麗梅 單位:吉林省松原財政局

檔案管理現(xiàn)代化探討篇3

檔案是學校的重要資料，對學校的各項工作開展有著重要的作用。比如，在學校的管理實踐中，可以從檔案資料當中提取信息，從而確定管理的目標和方向。再比如，在進行學?？蒲许椖看_定時可以對檔案資料進行匯總。一方面，可以發(fā)現(xiàn)具備成熟條件的科研項目；另一方面，可以篩選具有研究價值與潛力的項目，這對于學校的科研立項以及相關工作開展意義重大?？傊?，檔案是目前學校管理實踐中需要重點強調的工作。當前的學校檔案管理工作因為意識、方法等問題存在著諸多的漏洞，深入分析問題并總結提高檔案管理的具體措施和方法，對于加強檔案的現(xiàn)代化管理有重要作用。

一、學校檔案現(xiàn)代化管理的意義

基于現(xiàn)代化檔案管理視角對目前學校的科研檔案管理進行分析，可知其對學校的科研工作發(fā)展與進步有重要的意義，主要體現(xiàn)在兩個方面：

（一）現(xiàn)代化的科研檔案管理能夠更好地保存科研檔案，這對于科研工作的開展有重要的意義。在科學研究工作的具體開展中，豐富的資料能夠為工作的推進提供幫助，從而實現(xiàn)科研工作的穩(wěn)定、持續(xù)和有效開展。在實踐中，利用現(xiàn)代化管理理念對科研檔案進行管理，實現(xiàn)科研檔案的分類、整理、分析和利用，這樣，科研檔案的實際作用會更加明顯，其在科研工作實踐中的整體表現(xiàn)會更加突出。

（二）現(xiàn)代化的科研檔案管理能夠為學校的科研工作總結經(jīng)驗，提供經(jīng)驗教訓，從而使學?？蒲泄ぷ鞯木唧w實施更加高效。結合目前的學校科研實踐會發(fā)現(xiàn)，學校每年提出的科研項目比較多，但是真正立項實施的卻只是其中的少數(shù)。對學校的科研檔案進行保存與分析，研究科研檔案立項成功的經(jīng)驗，同時明確未成功立項的檔案所存在的不足或者是其他方面的特征，這對于做好學?？蒲泄ぷ鞯木唧w規(guī)劃等有重要的指導意義。簡言之，積極進行學校科研檔案的管理，發(fā)現(xiàn)科研立項與實施的規(guī)律與方法，對于科研工作少走彎路有積極的意義。

二、基于現(xiàn)代化管理視角的學校檔案管理問題

基于現(xiàn)代化檔案管理視角，對目前學校科研檔案的具體問題進行分析發(fā)現(xiàn)，目前的學?？蒲袡n案管理還存在著4個方面的顯著問題，這些問題的存在影響了學?？蒲袡n案管理的實際效果，為檔案的高效利用帶來了不便。以下是基于實踐總結的具體闡述。

（一）學校檔案管理制度存在著明顯的不完善現(xiàn)象。檔案管理制度對于檔案管理工作的具體實施是有明顯影響的，不過目前的學校檔案管理工作尚沒有構建符合現(xiàn)代化檔案管理要求的制度。結合實踐進行討論，出現(xiàn)這樣的情況主要是因為學校在管理方面忽視了檔案管理，個別領導人員認為檔案管理在學校的管理工作中可有可無，所以對檔案管理的重視度嚴重不足，這導致檔案管理工作方面的忽視，因此出現(xiàn)了制度建設不完善等顯著問題。簡言之，管理制度對工作的影響是顯著的，目前的制度不完善問題影響了科研檔案實際作用的發(fā)揮。

（二）學校檔案管理的內容不夠清楚。綜合研究現(xiàn)階段學校檔案管理工作內容發(fā)現(xiàn)，其存在的第二個顯著問題是內容劃分不夠清楚。結合檔案管理實踐，其主要有兩點：一是管，即對檔案進行科學有效的分類、管理；二是用，即在工作實踐中積極調閱檔案資料，并從檔案資料當中獲取可參考信息，從而實現(xiàn)學校管理工作的改善與進步。目前的學校檔案管理工作存在著非常顯著的“重管不重用”問題，所以檔案資料的現(xiàn)實價值存在著明顯的浪費問題。

（三）學校檔案管理的方法老舊。在目前的學校檔案管理實踐中，管理方法的老舊是一個顯著問題。雖然在學?，F(xiàn)代化建設實踐中，信息化技術、網(wǎng)絡技術等在學校建設中獲得了應用，但是在檔案管理實踐中，數(shù)字化檔案管理平臺并未積極建設。而且基于檔案管理的信息平臺、互聯(lián)網(wǎng)等構建也不夠完善，這種情況導致當前的檔案管理工作還在使用傳統(tǒng)的方法，此方法影響了檔案管理的效率與質量。

（四）學校檔案管理的專業(yè)性較差。學校檔案管理的專業(yè)性比較差主要體現(xiàn)在管理人員方面。對現(xiàn)階段學校檔案管理人員進行研究會發(fā)現(xiàn)，在學校檔案管理工作中，超過80%的檔案管理老師不是出身于檔案管理專業(yè)，而且也沒有接受過系統(tǒng)的檔案管理業(yè)務培訓，更有甚者，較多學校的檔案管理工作人員是其他崗位老師兼職的，這種情況使得檔案管理工作本身的專業(yè)開展大受影響。

三、學校檔案管理的現(xiàn)代化水平提升措施

綜上所述，學校檔案管理水平直接影響檔案在學校管理實踐中的應用價值，所以基于現(xiàn)代化檔案管理的具體要求對學校的檔案管理工作進行分析，強調管理水平的提升有現(xiàn)實意義。以下是基于實踐總結，可以有效提升學校檔案管理工作水平的措施與方法。

（一）增強檔案管理意識，完善檔案管理制度。制度是檔案管理工作實踐中需要重點強調的內容，其對檔案管理工作的專業(yè)性、規(guī)范化開展有明顯的作用，因此需要基于現(xiàn)代檔案管理要求對制度進行完善。就當前實踐來看，制度完善需要強調兩點：1.全面提升學校對檔案管理的重視程度，使學校管理隊伍的管理意識顯著增強。在管理意識增強的情況下，其對檔案管理的關注度會提升，隨著關注度的提升，檔案管理建設要求以及指導思想也會明確，這對于檔案管理發(fā)展意義重大。2.強調檔案管理制度的完善性建設。比如在檔案管理實踐中，責任制度的完善、監(jiān)督管理制度的實施、績效考核制度的落實等都需要全面強調。通過制度的完善性建設對檔案管理進行約束與統(tǒng)一，檔案管理的整體質量會有顯著提高。

（二）明確檔案管理工作內容，并對具體的內容進行規(guī)范與強調。目前的學校檔案管理存在著“重管不重用”的情況，這種情況影響了檔案自身的價值發(fā)揮。為了充分發(fā)揮檔案自身的價值，體現(xiàn)出檔案管理工作的突出效果，在實踐中需要做好如下工作：1.清晰檔案管理工作的具體目的和作用，并對檔案管理工作的具體環(huán)節(jié)等進行劃分。2.對不同環(huán)節(jié)的檔案管理工作進行標準化強調，比如在檔案分類的過程中，執(zhí)行類別是什么需要明確，這樣，檔案的分類存儲會更加有效。3.強調檔案管理的各種細節(jié)，比如檔案的封存、檔案的查找、檔案的借閱等都需要做規(guī)范性處理，這樣，檔案管理實踐中的各個細節(jié)會更加清楚，檔案管理的實際效果也會更加突出。

（三）改進和創(chuàng)新檔案管理模式與方法，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。檔案管理的模式和方法對當前的檔案管理水平有影響，所以需要基于現(xiàn)代化檔案管理的基本要求對檔案管理模式和方法進行創(chuàng)新。結合目前的實踐進行分析，在檔案管理過程中，為了有效提升管理效率和質量，可以構建檔案管理在線系統(tǒng)，即通過信息技術和網(wǎng)絡技術的利用構建檔案網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，并利用系統(tǒng)對檔案的存檔、調閱、借取等進行記錄，同時強調大數(shù)據(jù)技術在檔案管理實踐中的利用，即基于檔案應用頻率對檔案進行總結與分析。這樣，在檔案管理實踐中對檔案特點的掌握、整體情況的評估等會有更顯著的特點。總的來講，積極利用網(wǎng)絡等現(xiàn)代化工具實現(xiàn)管理創(chuàng)新，檔案現(xiàn)代化管理水平會得到明顯提升，在檔案管理水平獲得明顯的提升之后，檔案利用的高效性會明顯提高。

（四）打造專業(yè)的檔案管理隊伍，全面提升檔案管理工作的專業(yè)性。檔案管理的專業(yè)性對檔案管理自身的效率提升、質量提高同樣有顯著價值，所以需要基于專業(yè)化管理目標加強對管理隊伍的建設。一方面，對現(xiàn)有的學校檔案管理人員進行專業(yè)性培訓，使其對檔案管理有更加客觀的認識；另一方面，通過招聘等方法選育專業(yè)的檔案管理隊伍，這樣可以強化檔案管理工作整體的專業(yè)性?？傊跈n案管理工作實踐過程中，管理隊伍的具體情況對最終的檔案管理實踐效果有影響。因此，必須要基于檔案管理的基本要求和目標組建專業(yè)的檔案管理隊伍。結合目前學校科研工作的開展，科研檔案的實用價值非常突出。通過多種渠道建設專業(yè)化的檔案管理隊伍，對于檔案管理工作的改進有現(xiàn)實意義。

四、結語

綜上所述，檔案管理是學校管理實踐中非常重要的工作，強調檔案管理水平的提升，對于充分發(fā)揮檔案價值有積極的意義。文章對學校檔案管理的重要價值和現(xiàn)狀進行總結，并探討了檔案管理水平提升的有效措施，主要目的是提供借鑒。

作者:鄧敏 單位:中共四川省委黨校