序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇采購管理對企業(yè)的重要性范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

要】結(jié)合當(dāng)前部分鋼鐵企業(yè)備件采購中存在的一些現(xiàn)狀，淺談加強(qiáng)備件采購管理重要性的認(rèn)識和看法。

【關(guān)鍵詞】材料備件；采購管理；重要性；對策

近年來，由于國內(nèi)鋼鐵產(chǎn)能發(fā)展過快，固定資產(chǎn)投資規(guī)模顯著增長，配套的備件消耗量也逐年增加。但受市場經(jīng)濟(jì)復(fù)雜多變因素的影響，材料備件采購環(huán)節(jié)暴露出的問題也日漸增多。在采購過程中，往往存在著備件型號不全、發(fā)放不到車間、尋不到廠家、獨(dú)家采購、報(bào)價(jià)不全等情況。

眼下，針對如何對內(nèi)規(guī)范制度、健全采購管理，對外搞好企業(yè)間的戰(zhàn)略伙伴合作，對降低材料備件采購成本有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、目前材料備件采購管理的現(xiàn)狀

我們常說眼睛要盯住市場，不僅僅是指銷售市場，同樣也包括采購市場。在鋼鐵企業(yè)中，材料備件的消耗占比看似很小，但每年卻要花費(fèi)很大一部分的采購資金。如何最大限度用好材料備件采購資金，把有限的資金花在刀刃上，對企業(yè)來說尤顯重要。

在市場原因方面，材料備件供應(yīng)市場比較分散，尚未形成專業(yè)規(guī)模。與此同時(shí)，材料備件的供應(yīng)商規(guī)模偏小、經(jīng)營的品種偏少、企業(yè)管理不規(guī)范、流動(dòng)資金缺乏、不能提供增值服務(wù)等問題是不爭的事實(shí)。

二、存在的問題

（一）材料備件采購管理不完善。

由于設(shè)備管理部門工作不細(xì)，備件使用部門計(jì)劃不周。導(dǎo)致采購部門多購或少購的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，采購和庫存環(huán)節(jié)時(shí)常脫節(jié)，關(guān)鍵材料備件儲(chǔ)備不足，庫存結(jié)構(gòu)不夠合理。

（二）招標(biāo)、議標(biāo)形式上雖然看起來規(guī)范，但操作不夠嚴(yán)密。

缺少專門的采購規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，采購人員缺乏專業(yè)知識和專業(yè)培訓(xùn)，在采購環(huán)境確認(rèn)、制定采購需求計(jì)劃、確認(rèn)采購認(rèn)證計(jì)劃，以及初采和復(fù)采等采購過程各個(gè)環(huán)節(jié)，缺少基本技能。

（三）材料備件采購價(jià)格及供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫不完善。

控制備件采購價(jià)格有時(shí)無法落實(shí)，存在注重備件采購價(jià)格，忽視備件的質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的選擇，缺乏對供應(yīng)商的戰(zhàn)略管理。

三、加強(qiáng)材料備件采購管理的重要性

加強(qiáng)材料備件采購管理，降低采購成本，可以有效地降低生產(chǎn)消耗，為企業(yè)爭取盈利空間。在實(shí)際工作中，采購部門必須嚴(yán)格執(zhí)行材料備件采購管理程序，圍繞生產(chǎn)大局，本著提高材料備件供應(yīng)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的前提，以“先進(jìn)、使用、可靠、節(jié)約”為原則，貼近市場，貨比三家，比質(zhì)論價(jià)，才能夠有效降低材料備件采購成本。采購部門要樹立全局意識，加強(qiáng)對供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作管理；細(xì)化材料備件的計(jì)劃管理及流程。

四、加強(qiáng)采購管理的對策

（一）加強(qiáng)材料備件采購管理。

制定《采購管理程序》、《供應(yīng)商管理制度》等，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、簡化程序、規(guī)范運(yùn)作，要求在采購過程中盡量增加直供比例，深化對標(biāo)，建議建立網(wǎng)絡(luò)對標(biāo)平臺(tái)，減少中間環(huán)節(jié)，規(guī)范招標(biāo)、議標(biāo)制度，杜絕獨(dú)家議標(biāo)，建立嚴(yán)格的配套懲罰機(jī)制，加強(qiáng)管控力、提升執(zhí)行力，保障投招標(biāo)的公正、公開、公平。

（二）規(guī)范材料備件采購流程。

篇（2）

所謂采購，就是從資源市場獲取資源的過程，企業(yè)采購分為戰(zhàn)略采購和日常采購兩種，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化的基本利潤源泉。企業(yè)要在激烈的市場競爭中掌握主動(dòng)權(quán)，發(fā)揮自身優(yōu)勢，就必須以成熟的采購及采購管理系統(tǒng)為支撐，科學(xué)資產(chǎn)采購已成為當(dāng)今企業(yè)面臨的新課題。通過資產(chǎn)采購，促進(jìn)企業(yè)正常生產(chǎn)及經(jīng)營，實(shí)現(xiàn)采購經(jīng)濟(jì)效益的最大化，這是企業(yè)綜合實(shí)力不斷增強(qiáng)的重要體現(xiàn)。

1.企業(yè)資產(chǎn)采購的重要性

企業(yè)利潤是衡量企業(yè)的綜合實(shí)力、企業(yè)得以生存和發(fā)展壯大的重要標(biāo)尺。企業(yè)的利潤是指營業(yè)總收入減去營業(yè)成本與包括生產(chǎn)成本、管理成本、采購成本等支出費(fèi)用之和，此外，還要扣除營業(yè)收入應(yīng)負(fù)擔(dān)的稅金后的數(shù)額。企業(yè)采購是其中一個(gè)重要環(huán)節(jié)，其目的就是以最少的成本支出獲得最大的收獲，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。對企業(yè)管理層來說，如何科學(xué)高效完成企業(yè)采購，包括資產(chǎn)采購，最大程度提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，是一個(gè)不變的研究課題，對企業(yè)提升核心競爭力具有十分顯著的意義。實(shí)踐證明，加強(qiáng)采購管理，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利用最大化的重要方式，是保證商品質(zhì)量的重要手段，是提高企業(yè)敏捷性的重要前提，是增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的重要途徑。

2.資產(chǎn)采購存在的問題

2.1資產(chǎn)采購管理者的意識薄弱

現(xiàn)代企業(yè)中，采購管理系統(tǒng)逐步趨向完善，但是在資產(chǎn)采購及資產(chǎn)采購管理上仍存在一定問題，如資產(chǎn)采購管理者的重視不足，對資產(chǎn)采購的功能和定位不準(zhǔn)確等。受傳統(tǒng)采購模式和經(jīng)驗(yàn)的影響，企業(yè)相關(guān)管理者對資產(chǎn)采購的理解和重視不足，對相關(guān)工作和采購環(huán)節(jié)的認(rèn)知和理解存在一定偏差，以至于在資產(chǎn)采購過程中沒有將資產(chǎn)采購管理的作用有效發(fā)揮出來。在一定程度上增加了企業(yè)的成本支出，從而影響了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營，造成較為嚴(yán)重的資金浪費(fèi)。

2.2資產(chǎn)采購管理制度不健全

目前，大多數(shù)企業(yè)都已建立了相關(guān)采購管理制度，但在資產(chǎn)采購方面仍有不足，相關(guān)管理制度不健全，給企業(yè)資產(chǎn)采購帶來不利影響。資產(chǎn)采購管理制度不健全，集中表現(xiàn)為核算管理不統(tǒng)一，管理流程不規(guī)范，考核獎(jiǎng)勵(lì)制度不明確甚至是空白，管理力度不夠等。同時(shí)，在企業(yè)中，由于缺乏相應(yīng)的機(jī)制體制，管理不健全，致使許多實(shí)物資產(chǎn)修舊利廢挖掘不充分，造成了嚴(yán)重浪費(fèi)。

2.3資產(chǎn)采購方式方法有待提高

目前，多數(shù)企業(yè)在采購方式上體現(xiàn)出不同程度的隨意性，沒有嚴(yán)格按照資產(chǎn)采購的方式及流程進(jìn)行。采購流程一般包括：采購計(jì)劃編制、采購預(yù)算、采購申請、領(lǐng)導(dǎo)審批、采購執(zhí)行、質(zhì)量驗(yàn)收、到貨記錄、發(fā)票報(bào)銷等。但由于采購方式不當(dāng)，致使采購資產(chǎn)在質(zhì)量、價(jià)格上存在一定問題，進(jìn)而影響到企業(yè)資產(chǎn)、資金的使用效益和經(jīng)濟(jì)效益。

2.4采購人員的綜合素質(zhì)有待提高

企業(yè)資產(chǎn)采購的科學(xué)性和合理性離不開擁有專業(yè)采購知識的人才，但就目前情況上看，多數(shù)企業(yè)缺乏相應(yīng)的人才，資產(chǎn)采購及資產(chǎn)采購管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。由于專業(yè)知識人才的缺乏，因而在具體資產(chǎn)采購過程中，容易出現(xiàn)資金浪費(fèi)嚴(yán)重，采購質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等現(xiàn)象，給企業(yè)造成不必要浪費(fèi)，增加了企業(yè)生產(chǎn)成本。

3.完善資產(chǎn)采購管理的具體對策

3.1增強(qiáng)資產(chǎn)采購管理者的意識

企業(yè)采購管理層及管理者要充分重視資產(chǎn)采購在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中的重要性，并形成系統(tǒng)管理模式，減少資金浪費(fèi)，促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。企業(yè)管理者要樹立科學(xué)的采購管理理念，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃及需要，結(jié)合企業(yè)運(yùn)營情況及自己預(yù)算，做好資產(chǎn)的采購需求統(tǒng)計(jì)、采購計(jì)劃的制訂、采購過程的實(shí)施、采購效果的考核的工作。此外，在資產(chǎn)采購各個(gè)環(huán)節(jié)中，要加強(qiáng)監(jiān)督管理，認(rèn)真審核資金預(yù)算與實(shí)際支出，提高企業(yè)資金的使用效率，避免由采購活動(dòng)造成的不必要浪費(fèi)，確保企業(yè)資產(chǎn)的合理優(yōu)化配置，保障生產(chǎn)經(jīng)營物資的及時(shí)供應(yīng)。

3.2健全和完善資產(chǎn)采購管理制度

健全和完善資產(chǎn)采購管理制度，首先要明確資產(chǎn)采購管理的職能范圍。應(yīng)建立專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)制，增強(qiáng)管理者的責(zé)任意識，針對具體資產(chǎn)采購過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)行有效管理和控制，做到機(jī)構(gòu)到位、職能到位、管理到位。主管部門應(yīng)對采購的資金預(yù)算、采購活動(dòng)的進(jìn)行、質(zhì)量的檢驗(yàn)、考核與監(jiān)督等方面負(fù)責(zé)，做到統(tǒng)一核算管理，規(guī)范管理流程，但要確保采購權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)的分立，以相互監(jiān)督，相互促進(jìn)。同時(shí)，采購制度要科學(xué)合理、切實(shí)可行，確保采購申請、采購計(jì)劃編制、領(lǐng)導(dǎo)審批、采購執(zhí)行、到貨記錄、發(fā)票報(bào)銷環(huán)節(jié)的系統(tǒng)性和完整性。除此之外，還要建立和完善相應(yīng)的考核獎(jiǎng)勵(lì)制度，盡可能提高舊物件的回收利用率，避免人為浪費(fèi)。

3.3資產(chǎn)采購方式的科學(xué)性及合理性

企業(yè)資產(chǎn)采購管理要確保采購方式的科學(xué)性及合理性，按照采購的一般流程進(jìn)行，避免隨意性。企業(yè)要對資產(chǎn)采購的類別進(jìn)行區(qū)分，不同資產(chǎn)采購的方式也有不同，主要有以下幾種方式：（1）日常資產(chǎn)采購，可通過建立并完善局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)資源共享。相關(guān)部門針對企業(yè)需求將所需物資的相關(guān)信息輸入計(jì)算機(jī)，標(biāo)明相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、領(lǐng)用情況、維修記錄、廠商聯(lián)系方式、維修方聯(lián)系方式等等，便于采購部門有計(jì)劃、有步驟做出采購計(jì)劃。（2）較為大額或大型采購，應(yīng)采用公開招標(biāo)方式。大額或大型采購一般具有較強(qiáng)時(shí)效性，質(zhì)量要求也比較高，采用公開招標(biāo)的方式，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)找到實(shí)力較強(qiáng)、信譽(yù)較好的物資供應(yīng)商，保證了資產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)，而且又滿足了企業(yè)時(shí)效性要求，實(shí)現(xiàn)雙贏。（3）技術(shù)含量高或者不可預(yù)見的急需采購適合采用競爭性談判的方式。企業(yè)與供應(yīng)商就擬購商品進(jìn)行談判，確定資產(chǎn)的品牌、數(shù)量、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等各方面的具體情況，從而達(dá)到甚至超出企業(yè)預(yù)期要求，雙方達(dá)成共識，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的利益共贏，確保采購的公開性、公平性和競爭性。

3.4加強(qiáng)資產(chǎn)采購管理隊(duì)伍建設(shè)，提高采購人員的專業(yè)知識及水平

企業(yè)采購人員的綜合素質(zhì)主要包括：品質(zhì)、知識、能力、身體等四個(gè)方面。隨著市場經(jīng)濟(jì)競爭的加劇，企業(yè)越來越重視人才的選用，越來越看重工作人員的綜合能力與水平，采購人員應(yīng)自覺加強(qiáng)自身能力的建設(shè)，提高業(yè)務(wù)能力，掌握采購的專業(yè)知識。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)為采購人員增加崗位培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，重視對采購人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，加強(qiáng)資產(chǎn)采購管理隊(duì)伍的建設(shè)，不斷提高采購人員的專業(yè)知識和水平。此外，還要建立和完善相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)和監(jiān)督機(jī)制，為企業(yè)資產(chǎn)采購提供強(qiáng)有力的支撐。

小結(jié)

資產(chǎn)采購作為企業(yè)采購的重要環(huán)節(jié)，其直接關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)成本，關(guān)系著企業(yè)利潤的實(shí)現(xiàn)，必須引起重視。企業(yè)相關(guān)部門及管理者要重視在資產(chǎn)采購中存在的問題，針對不同問題尋找相應(yīng)解決對策，為企業(yè)管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。只有不斷加強(qiáng)企業(yè)管理，強(qiáng)化企業(yè)資產(chǎn)采購及資產(chǎn)采購管理，才能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本，實(shí)現(xiàn)利潤的最大化，才能為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]肖樹成.有線電視企業(yè)如何建立自己的資產(chǎn)資源管理系統(tǒng)[J].廣播電視信息，2010（7）

篇（3）

在我國企業(yè)通過改革開放20年的進(jìn)步取得了非常好的成就，但是企業(yè)內(nèi)部管理相對大企業(yè)來說還不是很健全。特別是在采購管理環(huán)節(jié)還存在很多問題，促使庫存水平一直得不到飽和狀態(tài)。企業(yè)成本過高，遏制了企業(yè)的進(jìn)步。①強(qiáng)烈的市場競爭促使企業(yè)面對的壓力也越來越重。發(fā)掘覺采購過程中存在的問題并找出相應(yīng)對策，提高采購管理水平，降低企業(yè)成本是企業(yè)迫切需要解決的問題。

二、企業(yè)采購管理的定義

企業(yè)采購管理的含義是企業(yè)為了控制成本來得到公司需要的物資和服務(wù)，陸續(xù)的展開對企業(yè)采購的一系列程序。采購不是一個(gè)簡簡單單的部門，它與企業(yè)的每個(gè)部門都有直接的關(guān)系。正確的采購管理模式運(yùn)行是有利于提高企業(yè)蓬勃發(fā)展的優(yōu)越性。

三、當(dāng)前企業(yè)采購管理存在的問題

（一）采購觀念落后，手段不正

當(dāng)前部分企業(yè)監(jiān)管人缺少對企業(yè)采購的重要性的認(rèn)識，由于沒有重視企業(yè)采購管理，所以一直以來認(rèn)為采購就像一場簡單的交易一樣，根本不管企業(yè)的整體利益是否能正常運(yùn)行。當(dāng)然企業(yè)肯定是有一定的措施的，但卻沒有取得明顯的制約效果，甚至一些泯滅自己的良心，在采購中動(dòng)手腳，賺取一定的利潤。這種可恥的現(xiàn)象至今還沒有消失，始終以自我利益為中心。由于落后的企業(yè)采購管理模式，成為了企業(yè)在發(fā)展中一個(gè)狠狠的絆腳石，那么采購成本不斷上升，所賺的利潤少之又少，企業(yè)在市場中的競爭力就會(huì)減弱。

（二）采購組織結(jié)構(gòu)不合理

就是由于企業(yè)采購組織內(nèi)部缺少仔細(xì)的職務(wù)分工和職務(wù)分析準(zhǔn)則，具體工作落實(shí)不徹底，這種混亂促使采購部門的工作無法正常展開。企業(yè)的總指揮沒有高度重視采購管理的重要性，甚至還會(huì)和采購人員同流合污。企業(yè)內(nèi)部忽略激勵(lì)機(jī)制，缺少績效考核，任何事情都是采取高壓政策，促使采購人員沒有積極性，一盤散沙。一旦有了矛盾，就會(huì)對工作沒有積極性，混一天是一天，從而工作沒有效率，將采購信息推遲再推遲。

（三）采購管理規(guī)范性差

首先，當(dāng)前企業(yè)采購行為的制度不夠完整，采購人員約束力極差。管理沒有可靠性，不能把一些采購行為的好壞來評定是否給企業(yè)帶來了不好的因素。其次，企業(yè)采購人員利用多媒體信息的方式，但是真正要對采購的數(shù)據(jù)單來進(jìn)行核實(shí)時(shí)卻沒有準(zhǔn)確的信息將它表現(xiàn)出來，給企業(yè)采購管理程度上帶來了一定的副作用。

（四）缺乏戰(zhàn)略供應(yīng)商

目前許多供應(yīng)商其實(shí)還沒有真真與企業(yè)采購好好合作，只是走表面功夫，以自己的利益為主，偷梁換柱。已經(jīng)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量得不到保障時(shí)，或者是想上新產(chǎn)品時(shí)往往找不著“罪魁禍?zhǔn)住绷?，這樣就無形中提高了企業(yè)的成本。供應(yīng)商不能誠信與企業(yè)達(dá)成一定有效協(xié)議，結(jié)合市場的需求，建立起互惠互利雙贏的局面。

四、加強(qiáng)企業(yè)采購管理的對策

（一）樹立正確管理模式，加大對采購人員的素質(zhì)培養(yǎng)

首先，企業(yè)應(yīng)提高采購的地位和判斷抉擇，創(chuàng)建一套完整的采購管理準(zhǔn)則，與各部門之間保持友好的關(guān)系，樹立采購是所有部門應(yīng)盡的責(zé)任的管理模式。其次，企業(yè)還應(yīng)該及時(shí)成立一支優(yōu)秀的采購小組，為企業(yè)在采購中全心全意，不弄虛作假的工作，提供可靠有效的采購信息。企業(yè)采購小組必須有職業(yè)道德和專業(yè)的素質(zhì)，不為金錢所利誘。當(dāng)然在崗前肯定是需要請專業(yè)人士來培訓(xùn)，是企業(yè)對采購人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。不管是培訓(xùn)內(nèi)容還是技能方面，都要做到為企業(yè)利益著想。對于那些認(rèn)真負(fù)責(zé)的員工給予薪酬獎(jiǎng)勵(lì)，來提高他們工作的積極性。

（二）對采購計(jì)劃實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)督

實(shí)施監(jiān)督采購計(jì)劃是企業(yè)在分析企業(yè)需求和企業(yè)利益的基礎(chǔ)上，制定好一套詳細(xì)的采購計(jì)劃。采購計(jì)劃制定后交給上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。同時(shí)也是上級領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)總體發(fā)展原則中，嚴(yán)格制定審查采購計(jì)劃的各項(xiàng)基本準(zhǔn)則，一旦發(fā)現(xiàn)問題絕不向那些壞分子低頭，不要被金錢迷惑。如果沒有發(fā)現(xiàn)問題則進(jìn)行匯總探討，將采購計(jì)劃下分配給優(yōu)秀的采購小組。采購小組接到采購計(jì)劃后相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)準(zhǔn)確把握采購物資時(shí)間、分類、數(shù)目等，同時(shí)準(zhǔn)確的分析采購過程中可能有的錯(cuò)誤信息，對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行多次確認(rèn)。

（三）合理的采購管理模式，促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展

目前我國的采購管理模式比較過于單一，甚至是沒有達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)化，總是以集中采購為方便，其實(shí)這樣大大是企業(yè)的成本提高。貨比三家是做好的采購條件，將價(jià)格了解透徹。所以建立合理的采購管理模式，促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展的先決條件就是采取多樣化的采購方式，務(wù)必做到全方位的開展采購?，F(xiàn)代技術(shù)發(fā)達(dá)利用信息平臺(tái)就可以采購，這樣不僅提高了采購的效率，減少了企業(yè)的成本，而且使企業(yè)毫無顧慮之憂的快速發(fā)展。

（四）與合作商建立良好的戰(zhàn)略關(guān)系

企業(yè)與供應(yīng)商之間其實(shí)就是一個(gè)整體，如今當(dāng)今是物質(zhì)需求的信息化時(shí)代，只有互相合作才能得到各自的利益。隨著時(shí)代的不斷變化，紛紛推出新產(chǎn)品，而企業(yè)正應(yīng)該順著潮流與供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略的合作伙伴關(guān)系。讓供應(yīng)商也能夠加入和企業(yè)合作伙伴一起研制新產(chǎn)品②。另外一個(gè)有利條件也是為了提高雙方之間互惠互利的關(guān)系，更應(yīng)及時(shí)掌握對供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)，進(jìn)行模式管理，一旦問題發(fā)生，就可以及時(shí)采取對策，避免造成不必要的損失。

五、結(jié)論

當(dāng)前企業(yè)采購因?yàn)閭€(gè)人的一己私欲對整個(gè)企業(yè)帶來不好的影響，給企業(yè)造成了龐大的損失。所以，國家部門和企業(yè)內(nèi)部管理層以身作則正確掌握企業(yè)采購環(huán)節(jié)中易變的因素，從市場需求和企業(yè)本身的利益出發(fā)，杜絕偷雞摸狗的現(xiàn)象發(fā)生，實(shí)施有利于對企業(yè)良好發(fā)展的措施，逐步升華企業(yè)采購管理理念，使采購人員意識到采購中利益的重要性，這樣更好促進(jìn)企業(yè)快速的發(fā)展。

篇（4）

中國的工業(yè)企業(yè)中，物資的采購成本更是高達(dá)企業(yè)銷售成本的70%?？梢哉f，采購是企業(yè)成本管理中“最具價(jià)值”的部分。因此，采購職能在企業(yè)中的地位也相應(yīng)升高，成為企業(yè)追求管理變革的一個(gè)熱點(diǎn)，使人們更加深入的追尋采購管理中潛在的增值機(jī)會(huì)。盡管良好的采購管理運(yùn)作對企業(yè)有如此顯著的貢獻(xiàn)；國際國內(nèi)知名企業(yè)也競相實(shí)施采購管理的變革并取得了良好的成效。然而在我國，大多數(shù)企業(yè)目前的采購管理水平仍存在許多的問題。

一、采購管理中存在問題的分析

1.采購理念落后

采購模式對物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性要求極為嚴(yán)格，采購管理工作的效率直接影響到整個(gè)公司的生產(chǎn)排程計(jì)劃和銷售。然而公司的高層管理人員并沒有充分認(rèn)識到采購管理的重要性，對供應(yīng)鏈管理模式下的先進(jìn)采購管理理念認(rèn)識醫(yī)乏，無法對公司的采購管理工作提出更高的要求，也無意識采取有效措施以促進(jìn)采購管理方法的改進(jìn)和水平的提升。整個(gè)公司自上而下重技術(shù)、銷售，輕采購。技術(shù)、銷售人員經(jīng)常有學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì)，骨干成員均配備筆記本電腦，這與對采購處幾乎不聞不問、采購處信息化程度幾乎為零等現(xiàn)象形成了鮮明的對比。這種現(xiàn)狀的根源是企業(yè)的經(jīng)營者管理理念陳舊落后所致。

2.管理體制陳舊

公司現(xiàn)行的組織結(jié)構(gòu)是傳統(tǒng)的垂直型官僚體制結(jié)構(gòu)，部門與部門間對職能、任務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)和配合時(shí)存在著僵化、緩慢并缺乏柔性的現(xiàn)象。采購處在公司中與各部門之間的關(guān)系極為密切，例如采購物資的數(shù)量取決于銷售部門的訂單和企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的安排；采購物資的品種和規(guī)格等又源自于技術(shù)部門的要求；同時(shí)采購物資的到貨與使用又與質(zhì)管部門和生產(chǎn)部門密不可分；此外貨款的支付需由財(cái)務(wù)處配合等。由于管理體制的陳舊，使得采購過程中由于部門間協(xié)調(diào)配合不暢而產(chǎn)生的問題比比皆是。

3.采購流程冗余且多為串行作業(yè)

串行作業(yè)耗時(shí)耗力，審批環(huán)節(jié)多，例如從采購明細(xì)表的編制到采購訂單的下達(dá)再到正式合同的簽訂之間，存在大量冗余不增值的環(huán)節(jié)。首先采購處要根據(jù)供應(yīng)處出具的清單編制采購明細(xì)表，明細(xì)表經(jīng)審核確認(rèn)后方可制定采購計(jì)劃，而采購計(jì)劃又需要采購處處長審核，再交由主管副總審核，最后由董事長審核，最終返回采購處才能與供應(yīng)商之間簽訂正式的合同。在這個(gè)過程中由于公司現(xiàn)有信息化建設(shè)的限制，所有清單均由紙張作為媒介由人力傳遞，清單必須在多個(gè)部門間流轉(zhuǎn)，有時(shí)甚至要花費(fèi)三到四個(gè)工作日方可完成。

二、采購管理改進(jìn)對策

1.改變經(jīng)營者觀念

由于很多公司長期忽視采購管理的增盈作用，所以即使幅度很小的節(jié)約和控制，就會(huì)帶來明顯的效果，潛力巨大。公司的領(lǐng)導(dǎo)決策層應(yīng)充分了解采購管理對企業(yè)的戰(zhàn)略意義和轉(zhuǎn)變采購管理理念的重要性。只有公司經(jīng)營層觀念上的轉(zhuǎn)變，才能產(chǎn)生動(dòng)力從根本上推進(jìn)變革的發(fā)生，從而提高采購管理的效率和效益，這也是公司在采購管理改進(jìn)中的首要問題。

2.實(shí)行集中采購

管理體制問題長期以來一直制約著采購處工作的順利展開。在公司的實(shí)際日常采購活動(dòng)中，技術(shù)處、采購處同時(shí)擁有采購權(quán)，可以自行采購所需物資，這樣做一方面將需求化大為小、化多為少，難以引起供應(yīng)商對公司足夠的重視；另一方面干擾了采購管理組織的健全和穩(wěn)定、破壞了采購工作的流程、無法明確責(zé)任分工和完善的考核、監(jiān)督機(jī)制，使采購管理的規(guī)章制度形同虛設(shè)、采購工作的隨意性大。為改變現(xiàn)有的體制，公司應(yīng)采取集中采購，將公司的全部采購業(yè)務(wù)集中在一個(gè)職能部門中，這是最行之有效的辦法，即可以避免部門之間因利益而產(chǎn)生的紛爭，加強(qiáng)采購工作的監(jiān)督和管理，又可以加大采購批量在與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交往中掌握更多的話語權(quán)。同時(shí)公司各部門之間，應(yīng)打破傳統(tǒng)的面向職能的分工，以工作流為中心，加強(qiáng)溝通協(xié)作和信息共享，這樣才能從根本上解決體制問題。

3.加強(qiáng)采購策略的應(yīng)用

目前很多公司的采購活動(dòng)只是簡單遵循了采購的基本定義，就是將所需的物料，以合適的價(jià)格，合適的數(shù)量，通過合適的渠道在合適的時(shí)間里送到合適的地點(diǎn)。面對市場環(huán)境多變、原材料價(jià)格波動(dòng)、和如何更好的建立與供應(yīng)商的關(guān)系等客觀因素下，都要求公司采取策略性的方式來進(jìn)行采購活動(dòng)。目前世界500強(qiáng)企業(yè)中有三分之一的企業(yè)運(yùn)用策略采購，通過實(shí)際應(yīng)用可以證明，在一般情況下策略性的采購可以為企業(yè)降低采購成本10% 15%。

有些公司由于產(chǎn)品非標(biāo)性和專業(yè)性的限制，通常是多品種、小批量進(jìn)行采購，現(xiàn)有的采購方式很容易受到原材料價(jià)格波動(dòng)的影響；同時(shí)，按訂單需求頻繁的進(jìn)行采購也會(huì)因無法形成經(jīng)濟(jì)采購批量而增加采購的成本。因此，在日常的工作中，公司應(yīng)注重采購策略的運(yùn)用，通過增加采購批量，來加大與供應(yīng)商談判的力度，從而達(dá)到降低采購成本的目的。首先，采購處應(yīng)注重與銷售處的溝通，掌握市場需求；同時(shí)保持與生產(chǎn)處的有效溝通，隨時(shí)掌握公司的生產(chǎn)排程計(jì)劃，通過反饋的信息確定一段時(shí)間內(nèi)的總體的采購需求量，然后對采購訂單進(jìn)行整合，增加采購批量并和供應(yīng)商簽訂年度的采購協(xié)議，這樣供應(yīng)商可以有效安排生產(chǎn)，增加供貨的及時(shí)性，公司也可以形成經(jīng)濟(jì)采購批量，降低采購成本。其次，公司的采購處應(yīng)隨時(shí)關(guān)注市場價(jià)格波動(dòng)大的原材料，并根據(jù)對市場需求的預(yù)測，結(jié)合價(jià)格走勢，有前瞻性的與供應(yīng)商簽訂長期的采購合同，這樣可以有效避免原材料價(jià)格波動(dòng)對公司采購成本的影響。

結(jié)語

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善和發(fā)展、采購管理的內(nèi)容也在不斷地增減變化中，公司的企業(yè)決策層的采購管理理念也應(yīng)隨競爭環(huán)境發(fā)展而變化。由于采購管理研究的涉及面非常廣泛，內(nèi)涵也十分豐富，而作者的理論學(xué)術(shù)水平有限，還有待在今后的工作中進(jìn)一步的思考和研究。

參考文獻(xiàn)：

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一、引言

隨著社會(huì)的進(jìn)步消費(fèi)者需求的增多，對于中小企業(yè)來說采購管理在企業(yè)中所占據(jù)的位置已經(jīng)越來越高。采購管理的主要內(nèi)容是有效的實(shí)施企業(yè)的采購計(jì)劃，與供應(yīng)商保持良好的溝通，以及合理的控制企業(yè)的采購成本，中小型企業(yè)是否能夠用自身有限的流動(dòng)資金來保證企業(yè)的采購部能夠?yàn)槠洳少彸龈哔|(zhì)量、低成本、高效率的物資很重要。企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量得到保證、物料成本得到控制后，經(jīng)營質(zhì)量也就會(huì)得到相應(yīng)的提高。當(dāng)今社會(huì)，大多數(shù)有中小企業(yè)還沒有意識到采購管理對他們的重要性，大部分都是沒有計(jì)劃的用錢來買東西，如果企業(yè)對自身的采購管理的不重視自然而然就會(huì)增加企業(yè)的生產(chǎn)成本，另外一些中小企業(yè)不能及時(shí)的交貨，也影響了中小企業(yè)在市場的競爭力。采購成本是采購過程與物品成本中所消耗的各項(xiàng)費(fèi)用之和，對于企業(yè)來說，采購成本是影響企業(yè)利潤的直接原因，還可以影響企業(yè)的資金回籠速度。這些在一定程度上都影響了企業(yè)的快速發(fā)展，加大了產(chǎn)品的成本，企業(yè)盈利少就不會(huì)有更好的人才進(jìn)入公司，這樣也影響了中小企業(yè)的快速發(fā)展。

我國的中小企業(yè)有將近千萬個(gè)，他們生產(chǎn)了很多高科技產(chǎn)品，大部分還是出口產(chǎn)品，如今中小企業(yè)的產(chǎn)品出口額可以占全國出口總額的一半以上。改革開放以來，很多從農(nóng)村來的勞動(dòng)力都進(jìn)入到了中小企業(yè)，中小企業(yè)提供的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會(huì)大約占全國的四分之三。與此同時(shí)，在20世紀(jì)末以來中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長可以占工業(yè)新增產(chǎn)值的76.7%，在繳稅方面每年國家收到的工商稅總額中中小企業(yè)所繳納的稅額占總額的一半左右。因此，對于我國這樣一個(gè)中小企業(yè)很多但各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平差別很大的國家，中小企業(yè)的發(fā)展對于國家的發(fā)展具有很重要的意義。

二、中小企業(yè)的現(xiàn)階段的采購管理模式

現(xiàn)階段，我國的中小企業(yè)在采購管理中表現(xiàn)出以下特點(diǎn)：

1.采購規(guī)模的局限性

很多中小企業(yè)由于規(guī)模小，資金少，隨之其采購規(guī)模也相對較小。據(jù)統(tǒng)計(jì)，大多數(shù)中小企業(yè)，每年采購金額主要大約集中在集中在幾十萬到幾百萬之間。因此中小企業(yè)的采購規(guī)模有很大的局限性。

2.對價(jià)格敏感

中小型企業(yè)規(guī)模有限隨時(shí)都有破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)，因此管理者對企業(yè)的采購成本的控制的非常嚴(yán)格，對物資采購價(jià)格非常敏感敏感。

3.企業(yè)負(fù)責(zé)人決定采購權(quán)，采購流程簡單

中小企業(yè)員工少管理層也較少，大多由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人來實(shí)行采取物資的采購決定權(quán)。并且中小企業(yè)的采購流程也比較簡單、隨機(jī)，大體上都是由銷售部門提出申請，采購部門填報(bào)年度或臨時(shí)采購預(yù)算計(jì)劃，報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)、由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，加以實(shí)施。

4.企業(yè)的采購有各自企業(yè)的特點(diǎn)

無論大企業(yè)還是小企業(yè)都會(huì)存在發(fā)展階段、員工素質(zhì)、管理水平、所從事行業(yè)的差異，不同規(guī)模的性質(zhì)不同的企業(yè)在不同的發(fā)展階段，對不同采購物資的需求也不一樣。每個(gè)企業(yè)都有其采購管理模式流程的特點(diǎn)，在本公司的采購中要求靈活的變更使其更加實(shí)用。

5.多種獲得采購信息的方式

隨著市場的千變?nèi)f化對于中小企業(yè)來說獲得采購信息的方式也越來越多，以前是通過媒體以及上門推銷等傳統(tǒng)單一的方式了解采購產(chǎn)品的信息，現(xiàn)在還新增了很多渠道，例如，網(wǎng)絡(luò)、展會(huì)等。顯然在這些渠道中，互聯(lián)網(wǎng)成為了最受親睞的方式。

三、中小企業(yè)在采購中的缺點(diǎn)

1.沒有穩(wěn)定且固定的供應(yīng)商

大部分中小企業(yè)在經(jīng)營過程中都會(huì)面臨物資供不應(yīng)求和供過于求的情況，那么無論是找不到合適的供應(yīng)商還是很多供應(yīng)商一時(shí)之間蜂擁而至，都會(huì)給企業(yè)的發(fā)展和盈利帶來影響，因此中小型企業(yè)擁有自身穩(wěn)定且固定的供應(yīng)商很重要。

2.缺乏采購管理溝通

對于企業(yè)來說內(nèi)部各個(gè)部門信息共享良好溝通會(huì)減少很多麻煩如果采購部與生產(chǎn)部的進(jìn)行及時(shí)的溝通，采購物資就可能過多或過少，這樣就會(huì)導(dǎo)致庫存積壓或缺貨，會(huì)給企業(yè)帶來相應(yīng)的損失。

3.盲目采購

中小企業(yè)應(yīng)該選擇自身了解的供應(yīng)商，這樣就不會(huì)出現(xiàn)對不合適的供應(yīng)商的盲目采購，盲目采購會(huì)造成企業(yè)不能正常生產(chǎn)生產(chǎn)，也會(huì)提高采購的成本。

4.采購的信息技術(shù)偏低

在企業(yè)中有一套屬于自己的采購系統(tǒng)的ERP很重要，但大部分中小企業(yè)由于資金短缺，沒有自己的ERP管理系統(tǒng)不能進(jìn)行高效的控制和管理，這種半手工狀態(tài)的采購管理，影響了企業(yè)的采購效率。

四、中小企業(yè)采購的應(yīng)對策略

1.制定合理的采購計(jì)劃

企業(yè)制定一定的計(jì)劃來采購，是為了能夠按照計(jì)劃來預(yù)測所需原材料或物資的數(shù)量和到達(dá)時(shí)間，以便物資能配合生產(chǎn)。另外，計(jì)劃要與生產(chǎn)部門的生產(chǎn)需要相符合，確保采購部門能滿足生產(chǎn)部門的需要。與此同時(shí)合理的計(jì)劃也會(huì)避免不必要的庫存成本。對于庫存這種種閑置的物資來說，不能給企業(yè)帶來利潤，反而會(huì)增加企業(yè)的成本。

在企業(yè)中采購管理的第一步就是采購計(jì)劃，采購計(jì)劃一般分為兩種，年度采購計(jì)劃和臨時(shí)采購計(jì)劃。年度采購計(jì)劃一般是不會(huì)變更的，它由使用部門擬訂，提交到上級部門審核，同意后再下達(dá)給基層部門執(zhí)行而臨時(shí)采購計(jì)劃比較簡單，靈活。主要當(dāng)物資采購價(jià)格不高，數(shù)量不確定時(shí)，啟用臨時(shí)采購計(jì)劃。因此臨時(shí)采購計(jì)劃可以補(bǔ)充和完善年度采購計(jì)劃。在緊急情況下臨時(shí)采購計(jì)劃可以保證公司物資的持續(xù)性。所以企業(yè)應(yīng)該制定一個(gè)合理、完善的采購計(jì)劃。

2.認(rèn)真選擇供應(yīng)商

中小企業(yè)應(yīng)對需用物資按照使用用途，物資自然屬性等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，然后按照物資對企業(yè)用途的重要性、采購的難易程度，將其劃分為重點(diǎn)、良好、一般等類別，并且企業(yè)還要認(rèn)真審核和監(jiān)控商品的質(zhì)量、品質(zhì)等各個(gè)方面。對于企業(yè)重點(diǎn)采購的物資，應(yīng)綜合審查供應(yīng)商的質(zhì)量體系、生產(chǎn)條件等各個(gè)方面，并對供應(yīng)商的實(shí)力進(jìn)行綜合評估，企業(yè)要降低采購的風(fēng)險(xiǎn)就要選擇質(zhì)量有保證、價(jià)格適當(dāng)、口碑好的供應(yīng)商。企業(yè)要認(rèn)真選擇供應(yīng)商了解其具體情況，并要對其作出相應(yīng)的考核，企業(yè)還要對不同類別的供應(yīng)商設(shè)立不同的檔案。所謂類別不同即其對企業(yè)的重要性不同。一般貨品的質(zhì)量、價(jià)錢、交貨日期、等方面都達(dá)到公司要求，并與公司活動(dòng)密切的供應(yīng)商，是重要類。一些供應(yīng)商只是臨時(shí)或者偶然的與企業(yè)合作，稱之為一般性供應(yīng)商。企業(yè)需要認(rèn)真考核供應(yīng)商，否則供應(yīng)商在介紹自身?xiàng)l件及優(yōu)劣勢時(shí)可能存在欺詐問題，公司可以按照情況酌情處理，內(nèi)容嚴(yán)重的可以選擇終止合同，并有權(quán)利追究其法律責(zé)任。

3.加強(qiáng)控制采購物資質(zhì)量的控制

按照物資的使用安全對采購物資進(jìn)行分類，控制好在生產(chǎn)及使用過程中對企業(yè)生產(chǎn)和員工帶來嚴(yán)重危害的物資。對于采購物資的入庫與出庫更要嚴(yán)格控制。入庫時(shí)，要按照國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢測以及證明其安全性，再備案，經(jīng)過這一系列審核后才可進(jìn)入庫；物資在出庫后，正式生產(chǎn)前還要進(jìn)行檢測，這樣才能使采購的物資質(zhì)量得到保證，減少企業(yè)的采購風(fēng)險(xiǎn)。

4.使用科學(xué)的采購模式

首先，認(rèn)識到準(zhǔn)時(shí)制采購（JIT采購）管理模式對企業(yè)的重要性。企業(yè)想要減少庫存，利用現(xiàn)有庫存，甚至達(dá)到零庫存都可以采用準(zhǔn)時(shí)制采購。它不但可以提高企業(yè)的采購效率，減少多余庫存，還可使得采購物資的供應(yīng)與生菜需求需求同步。 另外 ，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化采購可以使采物料規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化，生產(chǎn)樣式統(tǒng)一減少麻煩，就可以降低企業(yè)采購成本。

5.加快企業(yè)信息化和科技化

中小企業(yè)應(yīng)該與供應(yīng)商分銷商構(gòu)建出一個(gè)協(xié)調(diào)的供應(yīng)鏈，這樣有利于企業(yè)進(jìn)行快速的信息溝通，方便與供應(yīng)商進(jìn)行交流。很多供應(yīng)商已經(jīng)有屬于自己的交流平臺(tái)，他們互相交流，信息共享對彼此都有益。中小企業(yè)還要有自己的ERP系統(tǒng)，ERP、電子商務(wù)等先進(jìn)的管理系統(tǒng)對中小企業(yè)的發(fā)展有很多好處，可以讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流相結(jié)合。并且企業(yè)還應(yīng)擁有一套物資采購管理的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，它包含錄入、操作、查詢、監(jiān)控等功能，使企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)有默契的配合起來。通過電子商務(wù)平臺(tái)，中小企業(yè)可以對采購的過程進(jìn)行監(jiān)控，讓企業(yè)的采購做到既透明又規(guī)范，用這種高效的網(wǎng)絡(luò)管理也降低了企業(yè)的采購風(fēng)險(xiǎn)。ERP系統(tǒng)的使用還可以使信息接受快，得到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，很大程度上削減了由于人為因素造成錯(cuò)誤給企業(yè)帶來的損失。與此同時(shí)企業(yè)還要減少采購人員人工工作內(nèi)容，在如今科技如此發(fā)達(dá)的時(shí)代企業(yè)應(yīng)該把計(jì)算機(jī)作為工作的主要工具，既有利于信息快速到達(dá)還會(huì)減少勞動(dòng)力，還可以提高整個(gè)供應(yīng)鏈的工作效率，對市場的變化隨機(jī)應(yīng)變。

6.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理

首先，中小型企業(yè)要充分利用集中采購這一采購方式。它不但可以降低企業(yè)的采購風(fēng)險(xiǎn)還能專人專用加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的關(guān)系。對于企業(yè)來說，采購物資的質(zhì)量，價(jià)格等都屬于企業(yè)的競爭力，集中采購可以確保采購的質(zhì)量降低采購的價(jià)格，也將增加企業(yè)的利潤。另外，采購人員的素質(zhì)也很重要，員工進(jìn)入公司時(shí)，企業(yè)應(yīng)該有一個(gè)完善的培訓(xùn)過程，它會(huì)使新員工迅速了解企業(yè)并且學(xué)習(xí)到更多更專業(yè)的知識，采購部門員工要對采購流程了如指掌，對市場有一定的應(yīng)變能力，又要懂得法律科學(xué)，企業(yè)只有不斷提高員工素質(zhì)，加強(qiáng)培訓(xùn)體制，才能使企業(yè)的采購更上一層樓。

7.優(yōu)化采購流程，提高工作效率

中小企業(yè)的工作效率對企業(yè)盈利以及在市場上的競爭力有很大的影響，對于企業(yè)來說，采購成本是企業(yè)花費(fèi)最多的成本，因此提高采購的工作效率對企業(yè)的發(fā)展很重要。在采購流程方面，企業(yè)的多個(gè)部門要相互協(xié)調(diào)及時(shí)溝通，這樣才會(huì)提高工作效率，避免工作人員對自身工作怠慢。如今市場千變?nèi)f化，中小型企業(yè)只有不斷自我完善，利用互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代信息技術(shù)，制定適合自己的生存戰(zhàn)略，建立完善的采購系統(tǒng)，通過高效的工作效率及協(xié)調(diào)的采購流程，使自己在市場中有一席之地。

五、結(jié)束語

隨著我國加入WTO，我國的中小企業(yè)也有了改變。它們明確自身的發(fā)展戰(zhàn)略和市場定位，深入分析企業(yè)的戰(zhàn)略資源，選擇適合自身發(fā)展的供應(yīng)鏈模式。學(xué)習(xí)國外企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，加大人才的培養(yǎng)，建立強(qiáng)有力的人才隊(duì)伍，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作力。與此同時(shí)政府也應(yīng)該為中小企業(yè)的發(fā)展給予良好的支持，幫助我國的中小企業(yè)逐步提升自己的核心競爭力。

當(dāng)今社會(huì)，中小企業(yè)經(jīng)營者由于知識結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，綜合素質(zhì)與其前輩相比截然不同。他們了解國際市場，掌握先進(jìn)技術(shù)，懂得國際慣例，在各自的領(lǐng)域里運(yùn)用自如，這是開展國際合作的先決條件，也使得中小企業(yè)更好地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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篇（6）

[中圖分類號]F406[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1009-5349(2010)06-0090-02

高效的運(yùn)作有賴于一流的物流管理體系。物流,是企業(yè)經(jīng)營中一個(gè)不可或缺的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)今企業(yè)無一不關(guān)注成本的控制、運(yùn)作的效率、服務(wù)的改善。這一切的基礎(chǔ)就是建立一個(gè)高效的物流體系。這是一個(gè)快速變革的時(shí)代對現(xiàn)代企業(yè)的要求,也是企業(yè)生死存亡的戰(zhàn)略依托之所在。在煤炭企業(yè)中,同樣需要一套高效的物資管理體系來保證企業(yè)高效的運(yùn)作。其中,采購管理工作是煤炭企業(yè)供應(yīng)工作的重要環(huán)節(jié),所以一定要建立起高效的煤炭企業(yè)物資采購管理體系來保證企業(yè)的高效運(yùn)作。

首先,要認(rèn)識到煤炭企業(yè)物資采購管理的重要性。加強(qiáng)對物資采購全過程的管理和監(jiān)督,規(guī)范采購行為,降低采購成本,是企業(yè)提高管理水平、增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)。煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理工作直接影響著煤炭企業(yè)的安全和生產(chǎn),因?yàn)槊禾啃袠I(yè)產(chǎn)品雖然單一,但其生產(chǎn)過程相當(dāng)復(fù)雜,常常受到瓦斯、火災(zāi)、透水、頂板跌落等安全隱患的威脅,加之其地質(zhì)條件的變化,決定了材料設(shè)備消耗的不確定性。因此,物資采購管理是保證企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)。建立高效的煤炭企業(yè)物資采購管理體系對保證煤炭安全生產(chǎn),降低成本,加快資金周轉(zhuǎn)具有十分重要的意義。總之,物資采購管理是企業(yè)降低成本,增強(qiáng)市場競爭力,提高利潤水平的有效手段。為適應(yīng)市場形式的發(fā)展,一定要加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理。

其次,要確定一個(gè)好的煤炭物資采購管理體系就要先明確煤炭物資采購管理組織的職能。物資采購管理的職能不同,其組織結(jié)構(gòu)就不同。因?yàn)槲镔Y采購管理部門的職能不僅是要及時(shí)掌握所需要的采購信息,保持良好的內(nèi)部溝通,調(diào)查和掌握生產(chǎn)所用物料的供貨渠道,尋找物料供應(yīng)來源,還要建立供應(yīng)商檔案,與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),以防止緊急狀況時(shí)找不到替代的供應(yīng)商,參考原料市場行情,要求供應(yīng)商報(bào)價(jià),對供應(yīng)商的供應(yīng)價(jià)格、材料質(zhì)量、交貨期等做出評估,了解公司主要物料的市場價(jià)格走勢,制作采購文件,采購所需的物料,按照采購合同協(xié)調(diào)供應(yīng)商的交貨期,甚至還要協(xié)助質(zhì)量部門檢查進(jìn)廠物資的數(shù)量與質(zhì)量等一系列活動(dòng)。因此,只有明確了物資采購管理組織的職能才能更好的進(jìn)行分工和管理合作。

再次,在明確了物資采購管理組織的職能后要科學(xué)地設(shè)計(jì)物資采購操作流程,建立采購流程,實(shí)行采購的程序化、規(guī)范化、制度化,這些對于有效地實(shí)現(xiàn)其職能起到關(guān)鍵的作用。

1.物資采購部門采購人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的《物資采購審批表》,先核對采購內(nèi)容,查閱《物資供應(yīng)商登記臺(tái)賬》和其他有關(guān)資料后,根據(jù)采購物資的緩急程度,參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)批準(zhǔn)的緊急特殊情況外,必須精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。

2.對于廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理后,采購經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析,擬訂議價(jià)方式及各種有利條件,和經(jīng)批準(zhǔn)的采購方式向廠商議價(jià)。對大宗材料、設(shè)備實(shí)行公開招標(biāo),在招標(biāo)過程中,堅(jiān)持“公開、公正、公平和誠實(shí)守信”的原則,盡量減少中間環(huán)節(jié);堅(jiān)持“比質(zhì)比價(jià)”原則,做到貨比三家,同種物資比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同樣價(jià)格比服務(wù),相同服務(wù)比信譽(yù),避免不同類型產(chǎn)品,不同質(zhì)量產(chǎn)品進(jìn)行價(jià)格比較,使物資采購真正實(shí)行陽光操作,增強(qiáng)采購的透明度。

3.采購經(jīng)辦人員詢價(jià)、議價(jià)以及對有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》,經(jīng)供應(yīng)部部長審核后,進(jìn)行采購。必要時(shí)與供應(yīng)商簽訂《購貨合同》,按合同審批程序各級審批后再進(jìn)行采購。采購物資入庫前嚴(yán)格按驗(yàn)收管理規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。

4.召開采購領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議審議批準(zhǔn)。要對每一個(gè)管理職能每一項(xiàng)任務(wù)設(shè)計(jì)一個(gè)作業(yè)流程,這個(gè)作業(yè)流程還要在實(shí)際運(yùn)用中不斷優(yōu)化。流程越短,以后工作也就越有效率。

最后,為統(tǒng)一公司的采購工作,使其合理、高效,要建立物資采購組織管理的一系列制度。

1.建立“集中、長期、統(tǒng)一”的采購管理制度

a.集中計(jì)劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計(jì)劃辦理采購較為有利者,可核定材料項(xiàng)目,通知各請購部門依計(jì)劃提出請購,采購部門定期集中辦理采購。

b.長期報(bào)價(jià)采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大宗的材料,采購部門應(yīng)事先選定廠商,議定長期供應(yīng)價(jià)格,呈準(zhǔn)后通知各請購部門依需要提出請購。

c.統(tǒng)一原則采購:根據(jù)各生產(chǎn)單位任務(wù)安排而編制的用料預(yù)算上報(bào)集中采購招標(biāo)部門,由該部門統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一管理,從而做到采購管理各環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)清晰,鏈接穩(wěn)定,相互監(jiān)督制約,從而保證各物資需用計(jì)劃,庫存、合同訂貨、到貨、物資消耗等科學(xué)經(jīng)濟(jì),使各用料品種歸口集中,使物資的采購、使用、庫存平衡合理,避免資金占用浪費(fèi)。

2.采購中實(shí)行“詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)”的原則制度

a.采購經(jīng)辦人員接獲“請購單”后應(yīng)依請購案件的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外,另需精選三家以上的供應(yīng)商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。

b.若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?采購經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于“請購單”上予以證明,經(jīng)主管核發(fā)后,先請使用部門或請購部門簽注意見后呈核。

c.屬于買賣慣例超交者(如最低采購量超過請購量),采購經(jīng)辦人員于議價(jià)后,應(yīng)于請購單“詢價(jià)記錄欄”中注明,經(jīng)主管簽認(rèn)后呈核。

d.對于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后,經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后,通過電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。

e.采購部門接到請購部門電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià),待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。

f.“試車檢驗(yàn)”的采購條件,采購經(jīng)辦人員應(yīng)于“請購單”注明與廠商議定的付款條件呈核。

3.建立完善的交貨制度

a.請購部門于廠商交貨時(shí),先將供應(yīng)商的托運(yùn)單據(jù)與請購單查封,并實(shí)際清點(diǎn)品名、型號、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量,相符后簽收,如發(fā)現(xiàn)不符時(shí),立即通知采購部門會(huì)同處理。

b.請購部門于廠商交貨時(shí),立即通知使用部門(或質(zhì)檢部門)派人驗(yàn)收品質(zhì),驗(yàn)收合格后于訂貨收料單內(nèi)驗(yàn)收欄加蓋印章,并將第二聯(lián)及供應(yīng)廠商單據(jù)、發(fā)票等一并送采購部門整理付款。

c.分批交貨以分批方式收貨時(shí),必須以“分批收貨單”(一式三聯(lián))辦理收貨。

d.采購部門將已辦妥收貨的收貨單第二聯(lián)與發(fā)票單據(jù)等并在一起核算,然后送財(cái)務(wù)部整理支付傳票轉(zhuǎn)出納付款。

4.建立有效的物資采購監(jiān)督機(jī)制

a.健全物資采購監(jiān)督制度管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,如《物資采購管理辦法》《物資驗(yàn)收管理規(guī)定》《合同管理辦法》《財(cái)務(wù)付款管理規(guī)定》《干部廉潔自律行為準(zhǔn)則》《責(zé)任追究制度》等。

篇（7）

1 供應(yīng)鏈管理概述

1.1 供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈管理的定義

關(guān)于供應(yīng)鏈（Supply Chain， SC）的定義有很多，其中，美國供應(yīng)鏈協(xié)會(huì)對供應(yīng)鏈的解釋為：企業(yè)在生產(chǎn)和銷售最終產(chǎn)品或服務(wù)過程中包含的供應(yīng)商、供應(yīng)商的供應(yīng)商乃至于一切向前的關(guān)系，與用戶、用戶的用戶以一切向后的關(guān)系，供應(yīng)鏈?zhǔn)且环N關(guān)系的集成；我國學(xué)者馬士華對供應(yīng)鏈的解釋則是：圍繞核心企業(yè)，通過對信息流、物流、資金流的控制，從采購原材料開始，制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商、直到最終用戶連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈，供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)網(wǎng)狀的鏈條結(jié)構(gòu)。不論怎么去解釋，供應(yīng)鏈均可以被認(rèn)為是一個(gè)價(jià)值鏈，這個(gè)價(jià)值鏈包含了供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商以及最終用戶，它是從客戶需要開始，到提供相應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)滿足客戶需求結(jié)束，所以，這也是一條增值鏈。供應(yīng)鏈管理將相對松散、獨(dú)立的群體聯(lián)系起來，通過彼此之間的信任與合作，整合成一個(gè)完整的增值鏈。

顧名思義，供應(yīng)鏈管理，則是對供應(yīng)鏈這條增值鏈進(jìn)行有效管理。嚴(yán)格地說，供應(yīng)鏈管理是通過各種信息流的匯總分析，對供應(yīng)商、制造商、分銷商以及最終用戶整體模式的綜合管理。有學(xué)者曾總結(jié)：20世紀(jì)的70～80年代，得市場者得天下；90年代，得物流者得天下；21世紀(jì)則是做好供應(yīng)鏈管理者得天下，誰的供應(yīng)鏈管理做得好，誰將在激烈的競爭中取勝。供應(yīng)鏈管理能夠促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)供應(yīng)商管理，節(jié)約交易成本和采購成本；促進(jìn)企業(yè)完善庫存管理，降低存貨數(shù)量和循環(huán)周期；促進(jìn)企業(yè)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和產(chǎn)品質(zhì)量?？梢姽?yīng)鏈管理的重要性。

1.2 供應(yīng)鏈管理的內(nèi)容、原則與困境

供應(yīng)鏈管理的具體內(nèi)容涉及供應(yīng)、生產(chǎn)計(jì)劃、物流、需求四個(gè)方面，包含供應(yīng)商、用戶的合作關(guān)系管理，產(chǎn)品需求預(yù)測和計(jì)劃，企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)間的物料供需管理，產(chǎn)品涉及與制造管理，用戶服務(wù)和物流管理，庫存管理，信息管理等。

供應(yīng)鏈管理一般遵循以下原則：第一，內(nèi)外兼顧。外部企業(yè)與企業(yè)內(nèi)部的管理同等重要。第二，縱橫聯(lián)合。材料供應(yīng)商和最終用戶同為關(guān)系處理對象。第三，信息暢通。不論是庫存管理還是物流管理，甚或是產(chǎn)品需求預(yù)測等，都要保持信息暢通。第四，風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)與利益共享。供應(yīng)鏈管理基于合作與信任，鏈條上的各方共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)收益。

企業(yè)實(shí)行供應(yīng)鏈管理同樣存在許多困難，如：（1）供應(yīng)鏈管理的成本較高。企業(yè)打造供應(yīng)鏈，實(shí)施管理的成本較高，普通企業(yè)難以承受。（2）部門間的協(xié)調(diào)難度較大。供應(yīng)鏈管理對企業(yè)間的內(nèi)部協(xié)調(diào)提出了較高要求，實(shí)際操作中，會(huì)因?yàn)椴块T職能、利益的不一致而增加難度。（3）客戶需求的多樣性增強(qiáng)。供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的單一性和規(guī)模性，面對客戶需求的多樣性，調(diào)整難度較大。

2 供應(yīng)鏈管理下的采購管理

2.1 采購管理的意義

采購管理作為其中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，對企業(yè)發(fā)展有著重要意義。

（1）降低企業(yè)的采購成本。實(shí)施有效的采購管理，最直接的成效就是降低企業(yè)的采購成本，從第一環(huán)節(jié)，減少企業(yè)的經(jīng)營成本。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，采購成本占企業(yè)總成本的平均比率為60%，具體如零售業(yè)占60～85，計(jì)算機(jī)業(yè)占60～80，汽車業(yè)占60～80，電子產(chǎn)品業(yè)占50～70，制藥業(yè)占25～50，服務(wù)業(yè)占10～40，鋼鐵業(yè)占75%，輕工業(yè)占80%，在有色金屬工業(yè)中甚至達(dá)到90%。采購管理能夠促進(jìn)企業(yè)建立合適的采購方案和價(jià)格監(jiān)測體系，及時(shí)調(diào)整采購數(shù)量，降低庫存占有率。

（2）提升企業(yè)的運(yùn)行效率。采購管理將企業(yè)內(nèi)部各部門的材料需求信息進(jìn)行了整合，并依據(jù)產(chǎn)品的需求、銷售情況制定了細(xì)致地生產(chǎn)計(jì)劃，強(qiáng)化了內(nèi)部資源的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。各個(gè)部門在溝通協(xié)調(diào)中，加快了信息傳遞速度，無形中提升了企業(yè)的整體運(yùn)行效率。

（3）增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。采購管理促進(jìn)的成本降低、效率提升，就是提升企業(yè)競爭力的舉措。除此之外，采購管理使企業(yè)與供應(yīng)商的談判能力、對產(chǎn)品市場的分析能力均有較大幅度的提高，是企業(yè)外部競爭力增強(qiáng)的重要推動(dòng)力。

由于傳統(tǒng)采購審批環(huán)節(jié)多、內(nèi)部組織成本高、采購周期延長，容易導(dǎo)致存貨積壓和待料停產(chǎn)等不利影響，強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理十分必要。

2.2 供應(yīng)鏈管理下采購策略

（1）完善企業(yè)內(nèi)部的采購流程構(gòu)造。目前部分制造企業(yè)采用集中與分散相結(jié)合的采購模式，即根據(jù)總、分/子公司的不同權(quán)限，分為總部集中采購，分、子公司分散收貨分散付款；分、子公司分散采購、分散收貨分散付款兩種模式。前一種模式能夠有效降低采購成本，但對企業(yè)采購管理效率提出較高要求；后一種模式便于分、子公司及時(shí)進(jìn)行采購，但不利于降低企業(yè)的整體采購成本，容易各自為戰(zhàn)。因此，完善企業(yè)內(nèi)部的采購流程，把兩種模式的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行整合，提升內(nèi)部組織的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，是供應(yīng)鏈管理下的采購發(fā)展方向。

（2）加強(qiáng)供應(yīng)商戰(zhàn)略合作關(guān)系建設(shè)。供應(yīng)鏈管理下，采購方和供應(yīng)商之間的關(guān)系從博弈走向合作，與供應(yīng)商之間形成戰(zhàn)略合作關(guān)系是主要特點(diǎn)。供應(yīng)商與采購方基于合作互信的基礎(chǔ)上，共同面對市場風(fēng)險(xiǎn)，最小化交易成本、極大化收益，是一種帕累托最優(yōu)狀態(tài)?，F(xiàn)實(shí)競爭中，供應(yīng)商有尋求采購方進(jìn)行戰(zhàn)略合作的需要。在經(jīng)濟(jì)形勢不確定性逐漸增加的情況下，為了降低風(fēng)險(xiǎn)，穩(wěn)定生產(chǎn)，供應(yīng)商愿意與采購方進(jìn)行戰(zhàn)略合作，既可以明確市場，又可以減小生產(chǎn)成本，一舉兩得。同理，當(dāng)采購方向另外一方供應(yīng)原料時(shí)，也應(yīng)該積極與對方建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。戰(zhàn)略合作關(guān)系的建設(shè)，有利于共同抵御市場風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈的競爭力，達(dá)到共贏。

（3）堅(jiān)決實(shí)現(xiàn)JIT為主要管理目標(biāo)。所謂JIT（Just In Time，準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制）是指在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)膬r(jià)格、恰當(dāng)?shù)臄?shù)量，及時(shí)采購物品，這是制造企業(yè)降低生產(chǎn)成本的關(guān)鍵舉措。供應(yīng)鏈管理下的采購管理，應(yīng)該以實(shí)現(xiàn)JIT為主要目標(biāo)。通過JIT的實(shí)現(xiàn)，降低企業(yè)的庫存率和庫存成本，提高企業(yè)的物流管理能力。另外，JIT還廣泛運(yùn)用于企業(yè)向客戶配送產(chǎn)品中，達(dá)到提升運(yùn)行效率的目的。

3 結(jié)語

供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)的重要利潤源泉，采購管理是其中降低成本的關(guān)鍵一環(huán)，所以，企業(yè)還應(yīng)健全采購管理的制度保障，形成良好地績效激勵(lì)機(jī)制；應(yīng)增強(qiáng)相關(guān)人員培訓(xùn)，配備足夠的人員力量。

參考文獻(xiàn)：

篇（8）

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及全球化進(jìn)程的不斷加快，我國各企業(yè)獲得了極大的發(fā)展。隨之而來的是，各企業(yè)之間的競爭力也越來越激烈。而據(jù)相關(guān)實(shí)踐研究可知，企業(yè)物資設(shè)備采購管理水平的高低在很大程度上決定了其經(jīng)濟(jì)效益。換言之，企業(yè)增強(qiáng)本身競爭力的一條重要有效途徑是提高物資設(shè)備采購管理的水平。因此，對加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購管理力度的途徑進(jìn)行探討已成為當(dāng)前研究的重要課題之一。

一、企業(yè)物資設(shè)備采購管理的現(xiàn)狀及問題

所謂“物資設(shè)備采購”是企業(yè)通過相關(guān)的支付方式來對供應(yīng)商進(jìn)行支付的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，其目的是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)的需求。在一定程度上，企業(yè)物資設(shè)備采購管理水平的高低直接影響了生產(chǎn)的成本和經(jīng)濟(jì)效益。因此，做好物資設(shè)備管理工作對于企業(yè)生存和發(fā)展而言，至關(guān)重要。但是目前，我國企業(yè)物資設(shè)備采購管理的現(xiàn)狀并不樂觀，存在一系列問題。其問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是，物資設(shè)備采購的計(jì)劃并不完善，不僅原材料的準(zhǔn)備缺乏一定的計(jì)劃性，而且沒有科學(xué)地測定采購過程中的經(jīng)濟(jì)訂貨量，從而導(dǎo)致生產(chǎn)成本處在較高的水平；二是，物資設(shè)備采購詢價(jià)并不全面，不僅忽視了調(diào)查供應(yīng)商的信息，而且也缺乏相應(yīng)的采購人員評價(jià)制度，從而難以確保采購貨物的質(zhì)量；三是，采購人員的整體素質(zhì)并不高，不僅缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識，而且業(yè)務(wù)素質(zhì)也不高，從而嚴(yán)重影響了物資設(shè)備采購管理的水平；等等。

二、加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購管理力度的途徑

物資設(shè)備采購管理既是企業(yè)管理中的重要組成部分，又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟(jì)行為。在一定程度上，物資設(shè)備采購管理是否做到位直接影響了企業(yè)的生產(chǎn)成本和經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)必須充分認(rèn)識到物資設(shè)備采購管理的重要性，并采取行之有效的措施不斷加強(qiáng)其管理力度，以此來降低生產(chǎn)成本和提高經(jīng)濟(jì)效益，從而有利于促進(jìn)企業(yè)長久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展。筆者根據(jù)上文所述現(xiàn)狀及問題，并結(jié)合相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)共總結(jié)出以下幾點(diǎn)對策：

（一）組建一支高素質(zhì)的采購人員隊(duì)伍

人才既是企業(yè)的重要資源，又是其各項(xiàng)工作的執(zhí)行者。在一定程度上，人才素質(zhì)的高低直接影響了企業(yè)的生存和發(fā)展。因此，企業(yè)要加強(qiáng)物資設(shè)備采購管理力度，應(yīng)必須采取行之有效的措施來組建一支高素質(zhì)的采購人員隊(duì)伍，以此來提高其整體素質(zhì)。其具體措施如下：一是，企業(yè)應(yīng)對物資設(shè)備采購人員的招聘制度進(jìn)行規(guī)范，并根據(jù)具體的實(shí)際情況來建立一個(gè)科學(xué)、合理的人才選拔制度和考核制度，以此來確保物資設(shè)備采購人員整體素質(zhì)處在一個(gè)較高的水平；二是，企業(yè)還應(yīng)定期組織物資設(shè)備采購人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和再教育活動(dòng)，以此來提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)；三是，企業(yè)還應(yīng)建立與之相適應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度和監(jiān)督機(jī)制，以此來提高物資設(shè)備采購人員的工作積極性；同時(shí)，這還能有效的規(guī)范物資設(shè)備采購人員的職業(yè)行為；四是，為了防止企業(yè)物質(zhì)設(shè)備采購人員因與供應(yīng)商相勾結(jié)而影響了企業(yè)物資設(shè)備的采購，企業(yè)還可以實(shí)施物資設(shè)備采購人員的輪換制度，并制定各種相關(guān)的管理制度；等等。只有組建一支高素質(zhì)的物資設(shè)備采購人員隊(duì)伍，才可能進(jìn)一步提高企業(yè)物資設(shè)備采購管理水平，從而有利于企業(yè)市場競爭力的提高。

（二）建立并健全物資設(shè)備采購管理制度

由于物資設(shè)備采購管理制度的建立是做好這項(xiàng)工作的前提條件；因此，企業(yè)要加強(qiáng)物資設(shè)備采購管理的力度，應(yīng)先建立相關(guān)的采購管理制度，并采取行之有效的措施不斷對其進(jìn)行健全和完善。而一般而言，物資設(shè)備采購管理制度由比價(jià)采購制度和費(fèi)用審批制度這兩部分組成。故而，企業(yè)要建立并健全物資設(shè)備采購管理制度，則應(yīng)從這兩個(gè)方面著手。其具體內(nèi)容如下：

1、制定合理的比價(jià)采購制度

由于采購價(jià)格是采購成本的主體部分，且采購價(jià)格的比較是降低采購價(jià)格的重要且最為基礎(chǔ)的途徑之一。因此，企業(yè)必須根據(jù)具體的實(shí)際情況來制度一個(gè)科學(xué)、合理的比價(jià)采購制度，以此來實(shí)現(xiàn)對采購全過程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，從而達(dá)到經(jīng)濟(jì)最大化的目的。

2、制定合理的費(fèi)用審批制度

由于采購與倉庫經(jīng)費(fèi)也是采購成本中的重要組成部分，且直接影響了采購成本的高低。因此，企業(yè)必須根據(jù)具體實(shí)際的情況來制度一個(gè)合理的費(fèi)用審批制度。同時(shí)，在發(fā)放到采購部門之前，相關(guān)部門還應(yīng)嚴(yán)格對這兩項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審批。

（三）進(jìn)一步規(guī)范物資設(shè)備采購權(quán)利的管理

企業(yè)要加強(qiáng)物資設(shè)備采購管理的力度，還必須采取行之有效的措施進(jìn)一步對采購權(quán)利的管理進(jìn)行規(guī)范。其具體措施如下：一是，企業(yè)應(yīng)將采購管理中過于集中的權(quán)利進(jìn)行分化，并將隱蔽的權(quán)利公開出來；同時(shí)，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)建立分工協(xié)作與分段管理的工作關(guān)系；二是，企業(yè)應(yīng)明確物資設(shè)備采購部門內(nèi)部的職責(zé)，并實(shí)現(xiàn)分工的專業(yè)化；三是，企業(yè)還應(yīng)建立并健全監(jiān)督機(jī)制，以此來實(shí)現(xiàn)對采購過程的全程動(dòng)態(tài)監(jiān)督以及效能監(jiān)察；等等。

除此之外，企業(yè)加強(qiáng)物資設(shè)備采購管理的力度還包括建立科學(xué)、合理的供需新關(guān)系、形成科學(xué)的合格供應(yīng)商的評審辦法、加強(qiáng)對采購人員的管理、嚴(yán)格控制物資設(shè)備采購的成本以及形成科學(xué)且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩▋r(jià)機(jī)制等。

結(jié)束語

綜上所述，在企業(yè)管理中，物資設(shè)備采購管理占據(jù)著極其重要的地位。換言之，物資設(shè)備采購管理既是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟(jì)行為。同時(shí)，企業(yè)物資設(shè)備采購管理是否到位直接關(guān)系到其經(jīng)濟(jì)效益的高低。此外，它還對企業(yè)的市場競爭力造成嚴(yán)重的影響。因此，企業(yè)要獲得長久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展，就必須重視并做好物資設(shè)備采購管理工作。由于本文篇幅有限，必然存在不足之處。故而，這還需要我們進(jìn)一步對加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購管理力度的途徑進(jìn)行探討和研究。

參考文獻(xiàn)：

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[2]趙曼青.企業(yè)物資采購管理相關(guān)問題探討[J].中國經(jīng)貿(mào)，2014（23）.

篇（9）

企業(yè)的生產(chǎn)過程是一個(gè)整體的鏈，從采購到銷售的完成，每一個(gè)環(huán)節(jié)都對企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場是瞬息萬變的，對于企業(yè)的生存發(fā)展來說，需要對其自身的總體能力進(jìn)行綜合考量。采購行為對于企業(yè)的生存發(fā)展作用越來越重要，加強(qiáng)企業(yè)采購管理以實(shí)現(xiàn)企業(yè)競爭能力的提高，已經(jīng)成為企業(yè)面臨的十分重大的問題。

一、企業(yè)采購管理現(xiàn)狀與存在問題

傳統(tǒng)的業(yè)界與學(xué)界更多的是強(qiáng)調(diào)市場營銷，而不是采購管理，大部分企業(yè)都更注重拓寬市場份額、增加銷售量。近年來，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球化的影響，我國企業(yè)在面臨競爭的狀況中，開始逐漸認(rèn)識到企業(yè)管理在競爭中的重要作用。一部分企業(yè)開始強(qiáng)調(diào)采購的重要性，但無論從力度上還是數(shù)量上來看，都是十分薄弱的。企業(yè)強(qiáng)調(diào)地更多的是采購要企業(yè)降低成本，由此帶來了許多不良的后果。在如今市場環(huán)境下我國采購管理存在如下幾點(diǎn)問題：

（一）采購制度不夠健全

我國企業(yè)整體缺乏合理的采購制度，采購的大權(quán)往往由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)掌握，采購缺乏具體的操作組織，并且過程的不公開透明，極易造成中飽私囊的現(xiàn)象。這勢必會(huì)給企業(yè)造成重大的損失經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，企業(yè)對采購行為沒有合理的規(guī)定與管理方法，也會(huì)造成采購行為不能滿足企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的需要。

（二）采購信息不對稱

采購行為不是我們?nèi)粘Ｉ钪幸话阈缘捏w力活動(dòng)，而是一種信息活動(dòng)?，F(xiàn)代交通以及傳播技術(shù)的發(fā)展導(dǎo)致了市場信息的瞬息萬變，傳統(tǒng)的采購行為不能夠適應(yīng)我國現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求，誰能及時(shí)抓住市場信息，就能占據(jù)競爭中的優(yōu)勢。然而市場的滯后性特征以及信息的私有化、不共享都對企業(yè)的采購帶來了負(fù)面作用。

（三）采購過程更強(qiáng)調(diào)降低成本

傳統(tǒng)“營銷至上”的理念也導(dǎo)致了企業(yè)對利益的追逐，強(qiáng)調(diào)采購成本和企業(yè)最終獲利情況。通過比較不同的原料供應(yīng)商的原料價(jià)格，從中選擇價(jià)格最低的，購買原料。把整個(gè)采購管理當(dāng)作是為企業(yè)節(jié)約成本的一種手段，而不是把采購管理看作是對提升企業(yè)整體競爭力的重點(diǎn)來看待，這也帶來了許多負(fù)面的影響。前些年出現(xiàn)的“三鹿毒奶粉事件”等，都是企業(yè)沒有把好采購管理@一關(guān)所造成的，最終影響了產(chǎn)品的質(zhì)量，使企業(yè)走向了破產(chǎn)?？梢姡瑥漠a(chǎn)品的采購源頭上保證產(chǎn)品的質(zhì)量有多么重要。因此提升采購管理在整個(gè)企業(yè)發(fā)展中的地位，是企業(yè)必須慎重考慮的大事。原材料關(guān)系產(chǎn)品整體質(zhì)量，關(guān)系企業(yè)的存活，不容輕視。

二、現(xiàn)代采購管理對企業(yè)競爭力的重要作用

在經(jīng)濟(jì)全球化和我國企業(yè)現(xiàn)階段面臨現(xiàn)狀來看，采購管理對我國企業(yè)提升綜合競爭力的影響從而參與國際競爭的作用是巨大的、不可忽視的，應(yīng)該科學(xué)規(guī)劃對待，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購管理行為的組織化、規(guī)范化、制度化。現(xiàn)代企業(yè)采購管理對提升企業(yè)競爭力的重要作用有以下幾方面：

第一，能夠有效節(jié)約企業(yè)的成本。采購管理能夠很大程度上降低企業(yè)原料價(jià)格和成本。企業(yè)節(jié)約了成本，才能夠投入更多的資金用于創(chuàng)新和研發(fā)上，才能夠提升企業(yè)的競爭力。形成合理的企業(yè)整體管理體制機(jī)制，不斷完善企業(yè)管理。

第二，能夠有效把好產(chǎn)品質(zhì)量的第一關(guān)。采購的原材料的好壞直接對產(chǎn)品的質(zhì)量造成影響，而產(chǎn)品的質(zhì)量可以說是決定了一個(gè)企業(yè)的生存命脈，產(chǎn)品質(zhì)量的提高帶給企業(yè)的是整體品牌形象的提升，這對于企業(yè)來說是一種無形的品牌文化競爭力。世界上許多大的知名品牌企業(yè)都注重產(chǎn)品的質(zhì)量問題，也是其品牌競爭力的關(guān)鍵，可見把好產(chǎn)品質(zhì)量第一關(guān)，加強(qiáng)采購管理，十分重要且必要。

第三，采購管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的產(chǎn)品規(guī)劃提供參考。市場的瞬息萬變，消費(fèi)需求的改變，都需要企業(yè)不斷調(diào)整自身的發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)通過在市場上采購，接觸到市場信息，通過原材料的變化，掌握市場最新信息。我們知道，市場上的原材料供應(yīng)狀況對于企業(yè)產(chǎn)品和下一步發(fā)展規(guī)劃都有著巨大的影響。如果采購的原材料增多，那市場的自發(fā)性必然導(dǎo)致更多的企業(yè)進(jìn)入；原材料的減少，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)數(shù)量的減少。由此可見，企業(yè)采購能夠?yàn)槠髽I(yè)的產(chǎn)品規(guī)劃和下一步規(guī)劃帶來有效的參考。

三、建立現(xiàn)代采購管理以提升企業(yè)競爭力

（一）建立有效的采購組織

采購是企業(yè)的一項(xiàng)重要職能，當(dāng)前我國企業(yè)對營銷的強(qiáng)調(diào)和對采購管理的輕視，都要求企業(yè)轉(zhuǎn)變，建立和構(gòu)架有效的采購組織。企業(yè)采購組織是整個(gè)企業(yè)極其重要而不可或缺的部分，而很多企業(yè)卻恰恰缺少完善的采購組織。采購組織要去為企業(yè)采購獲取及時(shí)有效的市場信息，建立企業(yè)合作，設(shè)定企業(yè)采購目標(biāo)，將各種資源整合在一塊，作為企業(yè)鏈條上的第一環(huán)節(jié)，為企業(yè)的發(fā)展把好關(guān)。

（二）建立合理的企業(yè)采購制度

企業(yè)采購最主要的問題就是降低采購原材料的價(jià)格以降低成本，同時(shí)把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。因此，為了有效達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，需要對企業(yè)的采購管理進(jìn)行制度化、規(guī)范化的管理。采購的過程要公開透明，采用招標(biāo)等方式。采購的原料質(zhì)量要好且合格，這是最終決定產(chǎn)品質(zhì)量好壞的關(guān)鍵。選擇良好的供應(yīng)商，根據(jù)企業(yè)的采購制度進(jìn)行操作，加強(qiáng)采購人員管理，是極其重要的舉措。

（三）具備現(xiàn)代采購管理的最新理念方式

采購管理已經(jīng)是現(xiàn)代企業(yè)管理理念中不可或缺的一部分。世界上的知名企業(yè)都是如此。我國企業(yè)要想更好地融入全球化的潮流中，就一定要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化，就要加強(qiáng)采購管理理念的創(chuàng)新，與國際接軌。要堅(jiān)持“引進(jìn)來”與“走出去”相結(jié)合的理念，引進(jìn)這種先進(jìn)的管理理念，使采購管理在企業(yè)的整體競爭力中得到提升。

因而，無論是從改變我國企業(yè)的現(xiàn)狀來看，還是從加強(qiáng)國際競爭的需求角度出發(fā)，加強(qiáng)我國企業(yè)現(xiàn)代采購管理水平，實(shí)現(xiàn)其制度化、規(guī)范化和組織化的發(fā)展，對于提升我國企業(yè)整體競爭力和國家經(jīng)濟(jì)的長遠(yuǎn)發(fā)展都具有重要作用。

參考文獻(xiàn)

篇（10）

一、煤機(jī)企業(yè)采購管理概述

1．煤機(jī)企業(yè)概述。煤機(jī)企業(yè)（煤礦機(jī)械裝備制造企業(yè)）是為煤炭開采企業(yè)提供裝備的企業(yè)，屬于專用設(shè)備制造業(yè)，是以生產(chǎn)或銷售煤礦機(jī)械為主的企業(yè)。煤礦機(jī)械，是專門用于煤礦開采的機(jī)械。目前煤礦的機(jī)械設(shè)備主要有以下幾種：采煤機(jī)、掘進(jìn)機(jī)、刮板機(jī)、刨煤機(jī)、皮帶機(jī)、液壓支架、沖擊鉆、孔設(shè)備。煤礦機(jī)械的生產(chǎn)在我國有著舉足輕重的作用。伴隨著煤炭生產(chǎn)的好轉(zhuǎn)，我國采煤機(jī)械行業(yè)迎來了前所未有的機(jī)遇。我國是世界第一產(chǎn)煤大國，經(jīng)過多年積累，我國煤機(jī)行業(yè)發(fā)展較快，形成了較完整的煤炭裝備制造體系，專業(yè)化程度也很高。

目前我國的大型采掘設(shè)備面臨激烈的市場競爭，生產(chǎn)大型煤機(jī)的企業(yè)國內(nèi)約有十幾家，其中產(chǎn)量較多的有太重煤機(jī)、上海創(chuàng)立公司、中國煤炭科工集團(tuán)、中煤裝備公司等。分析師預(yù)計(jì)2010年煤炭行業(yè)銷售收入逾2萬億元，保守預(yù)計(jì)到2015年中國煤炭行業(yè)將達(dá)到3.5萬億元左右的產(chǎn)業(yè)銷售規(guī)模。受到中國煤炭開采行業(yè)快速機(jī)械化的推動(dòng)，煤炭開采機(jī)械設(shè)備的需求將在2009～2015年期間達(dá)到301億元。國內(nèi)煤機(jī)成套的競爭才剛剛開始，裝備成套化的發(fā)展前景十分廣闊。通過政策調(diào)整和市場導(dǎo)向，國內(nèi)煤炭生產(chǎn)逐步朝高產(chǎn)、高效、安全方向發(fā)展，煤礦技術(shù)設(shè)備正在向重型化、大型化、強(qiáng)力化、大功率和機(jī)電一體化發(fā)展，市場需求不斷增加。

2．煤機(jī)企業(yè)采購管理目標(biāo)。面臨激烈的市場競爭，煤機(jī)企業(yè)必須以低的成本和優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品來立足于市場，科學(xué)的采購管理是煤機(jī)企業(yè)的重要法寶。采購管理就是要與企業(yè)的總目標(biāo)一致，實(shí)現(xiàn)為正常生產(chǎn)提供保證，合理利用資源，并努力降低成本，提高效率，增加企業(yè)利潤的目標(biāo)。

二、煤機(jī)企業(yè)采購的特點(diǎn)

（1）品種多，專用性強(qiáng)。煤礦機(jī)械產(chǎn)品的生產(chǎn)需要大量的原材料、零部件，一個(gè)典型的煤機(jī)企業(yè)大約需采購的物資品種達(dá)3～4千多種，這給采購人員找尋合格供應(yīng)商，并對其進(jìn)行分類管理，建立長期合作關(guān)系以及庫存管理帶來很大的難度；另一方面，采購物資的專用性較強(qiáng)，隨著煤礦機(jī)械產(chǎn)品的更新?lián)Q代，如果庫存沒有及時(shí)用于生產(chǎn)，很可能形成積壓庫存，造成庫存成本的增加。（2）訂貨周期長。煤機(jī)企業(yè)所需的上千種專用性采購物資不可能每個(gè)供應(yīng)商都有適合的物資，所以一些采購物資需要外協(xié)加工，而有些物資加工周期較長，長達(dá)兩個(gè)多月。訂貨周期長與煤機(jī)市場需求的快速變化，導(dǎo)致庫存消耗的穩(wěn)定性較差。（3）鋼材采購量大，所占比重大。由于煤機(jī)產(chǎn)品的特殊性，鋼材是其主要的原材料，采購量達(dá)到總采購量的60%，所以煤機(jī)企業(yè)采購成本大大受到鋼材市場價(jià)格波動(dòng)的影響，鋼材價(jià)格會(huì)受到各種因素的影響，價(jià)格波動(dòng)性較大，從而間接影響煤機(jī)企業(yè)的采購成本。對于煤機(jī)企業(yè)來說，鋼鐵企業(yè)是他重要的供應(yīng)商，但對于鋼鐵企業(yè)來說，煤機(jī)企業(yè)的鋼鐵需求是其很大顧客需求中很小的一部分，這樣使得煤機(jī)企業(yè)對于處理好與鋼鐵企業(yè)這樣重要供應(yīng)商的關(guān)系感到難度較大。（4）需要多種采購方式。由于煤機(jī)企業(yè)所需物資和零部件較多，煤機(jī)企業(yè)采購有多種方式，常見的有招標(biāo)、議標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)采購等多種形式，就筆者的調(diào)查，企業(yè)出于內(nèi)部控制和成本、質(zhì)量方面的考慮，大部分采用招標(biāo)采購形式。但是招標(biāo)采購是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要專門的人員去組織和管理，如果招標(biāo)過程、招標(biāo)程序的不合理都會(huì)導(dǎo)致采購腐敗、流標(biāo)等現(xiàn)象的發(fā)生。

三、現(xiàn)階段煤機(jī)企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀及存在的問題

1．大多數(shù)煤機(jī)企業(yè)意識到采購管理的重要性，但重視度不夠。GE的前CEO曾經(jīng)說過，一個(gè)企業(yè)只有兩個(gè)利潤源，采購和銷售，而且從對利潤的增長來說，采購的貢獻(xiàn)比銷售要大得多，特別是對于那些采購金額占銷售額比重大的公司。大多數(shù)煤機(jī)企業(yè)意識到采購管理的重要性，首先煤機(jī)產(chǎn)品的質(zhì)量，在設(shè)計(jì)不出現(xiàn)差錯(cuò)的前提下，決定于采購物資的質(zhì)量；其次在煤機(jī)產(chǎn)品成本中，原材料和采購件占的比重最大，約占產(chǎn)品成本的50%～90%，多數(shù)在60%～70%左右。因此，降低采購費(fèi)用是提高企業(yè)利潤率的一項(xiàng)重要措施。但公司領(lǐng)導(dǎo)層對采購的重視度不夠，認(rèn)為采購是花錢的。既然是花錢的工作，任何人都可以勝任，隨便配備幾個(gè)人員就可以了。采購人員的低素質(zhì)導(dǎo)致采購的短期行為以及采購管理的盲目和無序，使得采購成本的增加成為必然。尤其是煤機(jī)行業(yè)，采購物資品種多，專用性強(qiáng)，如果沒有專業(yè)采購人員的支持，企業(yè)根本無法降低采購成本。其實(shí)采購成本的降低需要科學(xué)、合理采購管理理念與方法，而這一些的取得與實(shí)施需要人才的配合、制度的支持，信息化的投入，沒有這些降低采購成本只能是空談。

2．煤機(jī)企業(yè)的采購管理，缺乏企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈理念的支持。企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售形成了企業(yè)的內(nèi)部供應(yīng)鏈，企業(yè)的采購行為不僅僅是采購部門或是供應(yīng)部門的事情，而是企業(yè)各部門協(xié)調(diào)的結(jié)果。如果采購部門沒有與生產(chǎn)部門、銷售部門協(xié)調(diào)相一致，可能會(huì)出現(xiàn)所采購的物資批量大、品種不適等情況，直接導(dǎo)致采購資源的浪費(fèi)以及庫存成本的增加。另外，一些煤機(jī)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在降低采購成本時(shí)，只從降低采購價(jià)格、采購交易費(fèi)用入手，沒有從整體供應(yīng)鏈的角度去考慮降低成本，其實(shí)在考慮降低采購成本時(shí)，應(yīng)考慮庫存成本，并把庫存成本也納入采購人員的考核指標(biāo)當(dāng)中去。

3．庫存積壓現(xiàn)象嚴(yán)重，但又無法找到庫存積壓的原因，以及相應(yīng)的對策。大多數(shù)煤機(jī)企業(yè)的庫存積壓現(xiàn)象較嚴(yán)重，但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層又無法找到庫存積壓的原因，以及相應(yīng)的對策。筆者認(rèn)為庫存積壓的原因是多方面的，各企業(yè)應(yīng)結(jié)合自已的情況而定，但不能把銷售部門的無能作為其主要的原因，采購部門也有其主要的責(zé)任。

4．企業(yè)意識到了應(yīng)采用信息化的手段來降低成本，但信息化程度不高。大部分煤機(jī)企業(yè)規(guī)模較大，有一定的經(jīng)濟(jì)的實(shí)力，意識到信息化建設(shè)給采購管理帶來的便利和快捷，但很多企業(yè)的信息化程度不高，只停留在買一套庫存管理軟件的基礎(chǔ)上。一些先進(jìn)的采購管理技術(shù)如條碼技術(shù)、射頻技術(shù)還未普遍使用。

5．企業(yè)對供應(yīng)商的管理只停留在簡單的記錄、拜訪等階段，缺乏系統(tǒng)的、分類的供應(yīng)商管理策略。大多數(shù)煤機(jī)企業(yè)意識到供應(yīng)商對于企業(yè)的重要性，但對供應(yīng)商的管理過于簡單，沒有把供應(yīng)商納入企業(yè)管理的范疇，只作簡單的管理。供應(yīng)商管理也是企業(yè)管理的重要組成部分，它關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量以及成本的降低等各個(gè)方面。

四、解決煤機(jī)企業(yè)采購管理問題的對策

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)重視采購管理，并建立完善的采購流程

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對采購管理的重視是解決采購管理問題的根本，包括管理理念的更新，人員的配備、信息技術(shù)的投入等方面。另外，完善的采購流程對于提高工作效率，預(yù)防采購腐敗和貫徹執(zhí)行公司的戰(zhàn)略都有非常重要的作用，任何事情都是流程先行。對于采購工作而言，從采購市場調(diào)查，供應(yīng)商評估和選擇，詢價(jià)報(bào)價(jià)比價(jià)，供應(yīng)商的管理，物料交付，質(zhì)量問題處理，和其他部門的配合等都需要一整套的管理流程，只有把這套流程做好做清晰了，才能夠在以后的工作中做到有章可循。

（二）處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，與重點(diǎn)供應(yīng)商建立和維持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系

企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)效益為中心，以降低采購成本為立足點(diǎn)，合理選擇供應(yīng)商，對合格的供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行分類管理，對重點(diǎn)的伙伴型供應(yīng)商建立和維持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。（1）合理選擇供應(yīng)商。市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)采購的外部環(huán)境發(fā)生了重大變化，主要體現(xiàn)在進(jìn)貨渠道多、價(jià)格差異大、質(zhì)量難以控制、采購風(fēng)險(xiǎn)大等方面，這對企業(yè)采購工作提出了新的要求。企業(yè)必須轉(zhuǎn)變原有的采購觀念，根據(jù)供應(yīng)商的數(shù)量、對供應(yīng)商的了解程度、采購物品的特點(diǎn)、采購的規(guī)模以及采購的時(shí)間性要求等具體確定。對供應(yīng)商進(jìn)行選擇和評估之后，應(yīng)該對他們分別建立檔案，便于對供應(yīng)商分類管理。對供應(yīng)商進(jìn)行分類的時(shí)候還要特別注意動(dòng)態(tài)的問題，就是不能給供應(yīng)商固定級別，應(yīng)該根據(jù)評估結(jié)果隨時(shí)為他定級，成績不好的供應(yīng)商就應(yīng)該被淘汰。（2）與重點(diǎn)供應(yīng)商建立和維持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。建立企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，是指存在于客戶及其供應(yīng)商之間的、雙方合作的、長期的產(chǎn)品交易關(guān)系。這是一種基于相互信任，通過彼此間的信息溝通，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)共但和利潤共享的一種企業(yè)合作關(guān)系。建立企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系有利于企業(yè)提高生產(chǎn)效率，提高經(jīng)濟(jì)效益，還有利于降低交易成本。對于煤機(jī)企業(yè)來說就是要處理好與鋼材生產(chǎn)企業(yè)、電機(jī)生產(chǎn)企業(yè)、減速器生產(chǎn)企業(yè)等的關(guān)系。

（三）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的管理

采購是企業(yè)供應(yīng)鏈的源頭，對于企業(yè)來說，采購活動(dòng)是一項(xiàng)很重要的行為和活動(dòng)，采購過程中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差，都會(huì)影響到采購預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此采購工作一定要做好和其他部門的協(xié)調(diào)工作，其實(shí)采購的成本降低也離不開其他部門的配合，比如說降成本方面的與質(zhì)量相關(guān)的有幫助供應(yīng)商提高質(zhì)量，降低次品率等，與物流部門相關(guān)的降低成本方法如寄售庫存，包裝方式，發(fā)貨頻率和方式等等都需要物流部門的配合，可以說只有得到其他部門的配合，才能夠把這些工作做得更加好。制定采購批量與時(shí)間時(shí)也需要煤機(jī)企業(yè)從全局角度出發(fā)，與企業(yè)的庫存水平、銷售水平等綜合來進(jìn)行考慮。

（四）加強(qiáng)采購人員的管理

采購也是有它的專業(yè)學(xué)問在里面的，只有有豐富采購經(jīng)驗(yàn)的人才能夠?qū)Ω赌男┚鞯匿N售人員，而且每一個(gè)類別的產(chǎn)品的成本構(gòu)成也是不一樣的，都需要一段過程去理解的。為了更好地實(shí)現(xiàn)使企業(yè)的采購目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)該規(guī)范采購人員行為，實(shí)行采購績效評估制度，要注重培養(yǎng)采購的專業(yè)技術(shù)水平，并提高采購的職業(yè)道德水平，給予采購工資和職業(yè)上足夠的發(fā)展空間，那么采購一定會(huì)越做越好。

（1）采購人員的選拔標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)對采購人員的管理。只有選擇了精練能干的采購人員，才能降低辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、信息傳遞費(fèi)等一系列費(fèi)用問題。首先，采購人員必須具備成本意識、精打細(xì)算的價(jià)值分析能力，其次，要具備成本效益觀念，要買價(jià)廉物美的物品，隨時(shí)將投入與產(chǎn)出加以比較。采購人員還要具備預(yù)測能力，根據(jù)物品原材料價(jià)格的漲跌及其幅度，判斷采購成本受影響的幅度，從而對物品將來的供應(yīng)趨勢做出合理的預(yù)測。另外，采購人員應(yīng)有很好的表達(dá)能力、良好的人際關(guān)系和專業(yè)知識。其次采購人員必須以企業(yè)的利益為重，采購人員必須恪守職業(yè)道德，決不能見利忘義，圖一己私利而損害整個(gè)企業(yè)的利益。采購人員要有敬業(yè)精神，要盡心盡力地做好本職工作，要時(shí)刻注意不要出現(xiàn)缺料或缺貨的情況，負(fù)責(zé)按時(shí)調(diào)度所需的貨物或物料，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行。（2）實(shí)行采購績效評估制度。定期合理地評價(jià)采購部門的績效可以節(jié)省費(fèi)用，直接增加企業(yè)利潤。采購人員工作績效的評估方式，可以分為定期和不定期兩種評估方式。