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時(shí)間：2023-09-04 16:41:33
序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇施工企業(yè)信息化建設(shè)范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。
三公司總部位于四川華陽(yáng)，是主要從事大中小型水利水電工程與各類土木工程的總承包以及水利水電、高層建筑、鐵路、交通、地鐵、石化、核電、碼頭、火電、機(jī)場(chǎng)、礦山、環(huán)保等領(lǐng)域各類地基與基礎(chǔ)工程施工。目前，三公司施工項(xiàng)目遍布國(guó)內(nèi)外，國(guó)內(nèi)包括雅礱水電站、結(jié)巴水電站、加查水電站，四川大渡河流域黃金坪、長(zhǎng)河壩、東谷河水電站，廣安市濱江路改造項(xiàng)目，廣東陽(yáng)江核電站項(xiàng)目，以及上海金澤水庫(kù)、浦東機(jī)場(chǎng)第五跑道等項(xiàng)目。國(guó)外項(xiàng)目包括馬拉西亞、文萊等項(xiàng)目。根據(jù)近年發(fā)展戰(zhàn)略部署，三公司提出“三固三強(qiáng)”的市場(chǎng)規(guī)劃，即鞏固四川、、核電市場(chǎng)，強(qiáng)化華東區(qū)域市場(chǎng)部、華南區(qū)域市場(chǎng)部和重慶區(qū)域市場(chǎng)部。此外，積極拓展參與國(guó)際項(xiàng)目施工也是三公司市場(chǎng)開拓的主要方向。隨著施工項(xiàng)目的不斷增多，市場(chǎng)區(qū)域的不斷拓展，從四川到東南沿海，再到、到海外，隨著空間距離的不斷拉大，三公司管理戰(zhàn)線越來越長(zhǎng)，管理難度越來越大?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的日臻成熟，廣泛應(yīng)用，加強(qiáng)信息化建設(shè)，以信息化來提升管理，解決施工企業(yè)管理空間跨度大，人員分散等問題，為三公司發(fā)展提供了一個(gè)有效途徑。
二、三公司信息化建設(shè)方案
1.項(xiàng)目管理與咨詢服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)的啟用。
2014年初，經(jīng)過多方比較協(xié)商，三公司與上海硅谷科技公司合作，引進(jìn)并啟用了項(xiàng)目管理與咨詢服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)。平臺(tái)包括項(xiàng)目策劃、合同管理、科技創(chuàng)新、施工進(jìn)度、質(zhì)量安全控制等相關(guān)信息板塊。項(xiàng)目管理與咨詢服務(wù)系統(tǒng)由三公司機(jī)關(guān)總部統(tǒng)一管理，借助社會(huì)咨詢機(jī)構(gòu)的資源對(duì)項(xiàng)目各板塊工作進(jìn)行指導(dǎo)幫助，各職能部門具體負(fù)責(zé)實(shí)施。通過信息管理平臺(tái)將各項(xiàng)目工作制作成標(biāo)準(zhǔn)化模塊，便于指導(dǎo)幫助項(xiàng)目部開展各項(xiàng)工作。三公司所屬各項(xiàng)目部借助信息管理平臺(tái)，做好管理經(jīng)驗(yàn)交流、施工技術(shù)交流等工作，實(shí)現(xiàn)集中管控、指導(dǎo)，項(xiàng)目信息資源共享。由于三公司個(gè)人辦公電腦多采用租賃制度，出現(xiàn)個(gè)別電腦損壞、遺失，造成工作資料丟失現(xiàn)象。三公司在平臺(tái)上特別要求增設(shè)有“資料儲(chǔ)備”板塊，對(duì)重點(diǎn)資料進(jìn)行加密后在平臺(tái)上備份，通過身份認(rèn)證后方可查閱下載。
2.遠(yuǎn)程視頻會(huì)議及監(jiān)控系統(tǒng)。
以機(jī)關(guān)總部為中心，三公司逐步建立起遠(yuǎn)程視頻系統(tǒng)。該系統(tǒng)以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，在機(jī)關(guān)總部會(huì)議室、經(jīng)理辦公室、各項(xiàng)目會(huì)議室安裝電腦、監(jiān)控、攝像頭、話筒等，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)總部與各項(xiàng)目部、主要管理者之間、各項(xiàng)目部之間面對(duì)面交流。通過遠(yuǎn)程視頻的方式來組織召開重要會(huì)議，包括三公司月例會(huì)，技術(shù)交流會(huì)，專家咨詢會(huì)等，便捷高效的開展管理工作，及時(shí)有效的解決各個(gè)分散項(xiàng)目施工中遇到的難題。以加查項(xiàng)目為試點(diǎn)，部分項(xiàng)目安裝了IP數(shù)字網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控?cái)z像頭和網(wǎng)絡(luò)硬盤錄像機(jī)，機(jī)關(guān)通過PC客戶端的方式遠(yuǎn)程進(jìn)行隨時(shí)隨地的瀏覽查看，可遠(yuǎn)程管理工地的監(jiān)控圖像，進(jìn)行實(shí)時(shí)瀏覽和控制。
3.微信公眾平臺(tái)等新媒體建設(shè)。
隨著智能手機(jī)的普及化，微信，作為目前最及時(shí)高效、擁有最多客戶群的移動(dòng)互聯(lián)工具，更加適應(yīng)企業(yè)文化建設(shè)的需要。它可以為公司內(nèi)部信息共享，文化宣傳，以及社會(huì)各界了解公司提供新的窗口。三公司于2015年初開通微信訂閱號(hào)，及時(shí)公司消息、工程施工效果、施工視頻、重點(diǎn)工藝等內(nèi)容。為了吸引粉絲關(guān)注，發(fā)送微邀請(qǐng)，開展微信有獎(jiǎng)答題等活動(dòng)。
三、采用信息化手段前傳統(tǒng)的管理模式
1.低效率高成本。
施工企業(yè)傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理較為粗放。一個(gè)項(xiàng)目開工籌備，總部需要集中大量人財(cái)物資源開展籌建工作，待工程步入正軌，則需要將富裕的資源調(diào)離。在施工中也一樣，由于公司沒有建立起可供項(xiàng)目自由選擇的專家資源庫(kù)，項(xiàng)目遇到施工難題，總部必須集中組織工作組、專家組前去解決。前去的人員有限，難以總覽各個(gè)領(lǐng)域的專家，問題解決的效果往往并不理想，需要多次組織，召開咨詢會(huì)，造成的結(jié)果是工作效率不理想，成本增加。
2.機(jī)關(guān)總部管控力薄弱。
由于施工項(xiàng)目眾多，分散地廣，機(jī)關(guān)總部與各項(xiàng)目部的互通較少，對(duì)于項(xiàng)目的實(shí)際情況，機(jī)關(guān)總部不能及時(shí)直觀的了解，項(xiàng)目部也不能第一時(shí)間了解到總部的工作部署、精神指導(dǎo)，造成很多工作滯后，甚至誤讀。這樣，消弱了機(jī)關(guān)總部對(duì)項(xiàng)目的管控力度，很多項(xiàng)目各自為政，不利公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
3.企業(yè)文化建設(shè)步伐緩慢：
施工企業(yè)流動(dòng)性強(qiáng)，工作生活條件簡(jiǎn)陋，人員分散，企業(yè)文化建設(shè)一直依靠會(huì)議、文件、培訓(xùn)等形式來宣貫，效果不明顯，很多員工只知項(xiàng)目，對(duì)公司愿景、藍(lán)圖、戰(zhàn)略等了解很少，企業(yè)文化建設(shè)步伐緩慢。在依靠互聯(lián)網(wǎng)，大力開展信息化建設(shè)之前，施工企業(yè)管理粗放，人財(cái)物成本投入高，公司信息阻塞，凝聚力不強(qiáng)，公司發(fā)展緩慢。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，對(duì)于施工企業(yè)，信息化建設(shè)工作的開展和效果關(guān)系著企業(yè)的存亡。
四、信息化建設(shè)對(duì)施工企業(yè)的作用
1.強(qiáng)化公司機(jī)關(guān)總部管控效果。
通過完備的信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目管理過程的全程跟蹤，機(jī)關(guān)總部總控平臺(tái)作用得到發(fā)揮。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、遠(yuǎn)程視頻系統(tǒng)、遠(yuǎn)程監(jiān)控等途徑很大程度上解決了空間距離及項(xiàng)目分散等問題，機(jī)關(guān)總部管理者可以統(tǒng)一部署項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作，召開各項(xiàng)交流研討會(huì)，做出科學(xué)指揮。
2.及時(shí)有效解決施工項(xiàng)目難題。
各項(xiàng)目部施工中，會(huì)遇到各種難題，如技術(shù)難題。項(xiàng)目信息系統(tǒng)收錄了公司內(nèi)外部大量的技術(shù)專家，可通過平臺(tái)第一時(shí)間了解項(xiàng)目難點(diǎn)，及時(shí)做出反應(yīng)。也可通過遠(yuǎn)程視頻與項(xiàng)目一線技術(shù)人員召開研討會(huì)，及時(shí)解決難題。
3.節(jié)約企業(yè)管理成本，提高工作效率。
由于項(xiàng)目部分散地廣，機(jī)關(guān)總部要實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目部的全面管控，經(jīng)常要委派人員，甚至組織專家組前往施工項(xiàng)目進(jìn)行管理，而對(duì)于稀缺的人才，又難以長(zhǎng)期駐守一個(gè)項(xiàng)目，這樣來回往返發(fā)生了差率費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)等一些列費(fèi)用，增加了管理成本，也拉長(zhǎng)了解決問題的周期。各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的使用則解決了這個(gè)問題，一些問題可以通過遠(yuǎn)程監(jiān)控、視頻的方式了解情況，解決問題。這對(duì)于擁有幾十個(gè)甚至上百個(gè)分布在國(guó)內(nèi)外項(xiàng)目的企業(yè)來說節(jié)約了很大的成本，也提高了工作效率。
4.規(guī)范企業(yè)管理流程，建立現(xiàn)代企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理模式。
信息化管理系統(tǒng)的建立，從項(xiàng)目策劃、合同管理、技術(shù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度等方面建立了完備的管理模板及管理流程，配備了相關(guān)的專家人才，資料儲(chǔ)備平臺(tái)保證了員工個(gè)人辦公資料的保密及安全性，這些都提高了企業(yè)管理水平，促進(jìn)了施工企業(yè)的良性發(fā)展。
5.企業(yè)文化建設(shè)效果突出。
新媒體平臺(tái)的啟用，是施工企業(yè)融入時(shí)代，適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)社會(huì)的表現(xiàn)。通過微信等新媒體平臺(tái)，企業(yè)文化宣傳途徑拓展，員工溝通交流便捷，速度加快，企業(yè)文化建設(shè)效果明顯，企業(yè)知名度及影響力得到大大提高，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起到促進(jìn)作用。
1 前言
在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，企業(yè)發(fā)展與信息技術(shù)的關(guān)系日益密切，隨著企業(yè)創(chuàng)新步伐加快，信息化建設(shè)無疑將成為企業(yè)發(fā)展及管理過程中最重要的手段。而作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑施工行業(yè)，近年來規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部管理和企業(yè)外部運(yùn)營(yíng)環(huán)境也變得復(fù)雜多變，這一切迫使建筑施工企業(yè)內(nèi)部需要強(qiáng)化管理挖掘潛力，外部需要提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力，保持可持續(xù)性的發(fā)展。而以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等為代表的信息技術(shù)成為最值得推崇的新技術(shù)，自然并迫切地產(chǎn)生出來。
2 建筑施工企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在的主要問題
2.1 建筑施工企業(yè)總體信息化水平較低，實(shí)施應(yīng)用尚處于初級(jí)階段。
近些年來，我國(guó)建筑行業(yè)信息化水平有所提高，但仍然處于基礎(chǔ)應(yīng)用的初級(jí)階段。目前主要的信息化應(yīng)用管理仍停留在各業(yè)務(wù)模塊的軟件應(yīng)用層面上：如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、工程概預(yù)算系統(tǒng)等。與其它行業(yè)，如金融、通訊及生產(chǎn)制造行業(yè)相比，信息化管理應(yīng)用水平與發(fā)展速度還是相形見拙。軟件系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃整合，這些問題主要表現(xiàn)在，集團(tuán)各業(yè)務(wù)板塊之間、總部及各下屬單位之間各自為戰(zhàn)：財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)斷層，預(yù)決算體系難以建立；項(xiàng)目監(jiān)管難以深入開展，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)無從管控。如何實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)管理的全面信息化，建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、集團(tuán)項(xiàng)目一體化、人財(cái)物管理一體化的信息系統(tǒng)，成為廣大施工企業(yè)共同面臨的問題。
2.2 項(xiàng)目管理模式的轉(zhuǎn)變還缺少與之對(duì)應(yīng)的整體信息化管控模式。
隨著建筑施工企業(yè)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)項(xiàng)目管理模式從原來的項(xiàng)目經(jīng)理全額承包制向法人集約化的項(xiàng)目管理模式改變，施工項(xiàng)目從承接、施工到內(nèi)部財(cái)務(wù)清算和審計(jì)全過程的管控權(quán)回歸到公司總部，公司總部對(duì)所有經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目有絕對(duì)掌控權(quán)、決策權(quán)。而目前的項(xiàng)目管理信息化最多也只重視在項(xiàng)目經(jīng)理部層面上的局部應(yīng)用，通過信息化的手段控制項(xiàng)目部的質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理等。隨著項(xiàng)目管理模式的改變更加需要加強(qiáng)集團(tuán)管控能力，需要通過集團(tuán)管控發(fā)揮集團(tuán)資源協(xié)調(diào)優(yōu)勢(shì)來控制項(xiàng)目的合同、物資、成本、設(shè)備、風(fēng)險(xiǎn)管理等。
2.3信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，“信息孤島”依然普遍存在。
我國(guó)多數(shù)施工企業(yè)在信息化建設(shè)之初缺少整體規(guī)劃與統(tǒng)一管理，集團(tuán)內(nèi)部信息化重復(fù)投資現(xiàn)象嚴(yán)重，造成集團(tuán)資源的浪費(fèi)和時(shí)間的浪費(fèi)，同時(shí)，由于集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)系統(tǒng)分期、分批建立，系統(tǒng)之間前后銜接以及不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交互、數(shù)據(jù)記錄標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題造成了集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部存在信息孤島，信息無法共享，最終很難達(dá)到既定的目標(biāo)。
2.4 資質(zhì)信息化評(píng)審考核推動(dòng)信息化發(fā)展的同時(shí)造成信息化建設(shè)需求的透支。
2007年住建部頒布了《施工總承包特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》，其中對(duì)企業(yè)的信息化要達(dá)到的水平提出了明確要求，全國(guó)近270家特級(jí)施工總承包企業(yè)為特級(jí)資質(zhì)順利就位必須重新規(guī)劃企業(yè)的信息化建設(shè)。新標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)一定程度上推動(dòng)了施工企業(yè)信息化建設(shè)的步伐，但同時(shí)，部分對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不足的施工企業(yè)，為了達(dá)到資質(zhì)評(píng)審的要求，匆忙應(yīng)付做表面功夫必然造成企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的障礙，也造成了企業(yè)人財(cái)物的浪費(fèi)和造成信息化建設(shè)需求的透支。
3建筑施工企業(yè)如何建設(shè)和管理信息系統(tǒng)
企業(yè)信息化，既是抽象的，也是具體的。其抽象性在于，當(dāng)遇到涉及大量計(jì)算、需要快速傳遞信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自動(dòng)控制的工作時(shí)，自然地可以考慮利用信息技術(shù)。其具體性在于，必須擁有相應(yīng)的軟件和硬件系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)對(duì)信息技術(shù)的利用。對(duì)于施工企業(yè)來講，由于對(duì)硬件沒有過高的要求，在應(yīng)用信息技術(shù)時(shí)，關(guān)鍵取決于軟件系統(tǒng)。為了更好地選擇為企業(yè)信息化所需的軟件系統(tǒng)，對(duì)于有志于企業(yè)信息化的施工企業(yè)相關(guān)人員來講，應(yīng)該在以下幾點(diǎn)上引起注意。
3.1關(guān)注信息系統(tǒng)的發(fā)展，加強(qiáng)與同行業(yè)的交流與學(xué)習(xí)。
作為企業(yè)信息化相關(guān)人員，平時(shí)應(yīng)格外關(guān)心相應(yīng)的軟件系統(tǒng)的發(fā)展，利用好各種機(jī)會(huì)。例如，時(shí)常參加一些相關(guān)的學(xué)術(shù)會(huì)議，通過收集相關(guān)的資料，甚至通過會(huì)上的相互討論，可以獲得大量的信息。積極主動(dòng)的與同行業(yè)信息化主管交流學(xué)習(xí)，了解行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)及信息技術(shù)的方向。
3.2 實(shí)施時(shí)應(yīng)以企業(yè)信息化的目標(biāo)為主導(dǎo)，進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研和比較。
在信息化實(shí)施初期階段，應(yīng)該帶著問題去進(jìn)行調(diào)查研究，可以請(qǐng)軟件廠商來本單位介紹情況，并進(jìn)行討論，也可以走訪軟件廠商達(dá)到同樣的目的。關(guān)鍵是，要搞清楚軟件廠商提供的服務(wù)究竟對(duì)企業(yè)有什么用，從而選擇真正能夠幫助企業(yè)解決實(shí)際管理問題的軟件系統(tǒng)。
信息化建設(shè)與軟件供應(yīng)商之間不要簡(jiǎn)單的理解為常規(guī)基建項(xiàng)目的甲乙關(guān)系，雙方更是利益相關(guān)的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，所以選擇合適的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側(cè)重于：產(chǎn)品成熟度、咨詢和實(shí)施能力、行業(yè)成功案例、專業(yè)度、持續(xù)服務(wù)能力以及創(chuàng)新能力。
3.3 注重信息化發(fā)展的持續(xù)性和信息化的合理投入
企業(yè)信息化是一項(xiàng)長(zhǎng)期和復(fù)雜的系統(tǒng)工程，不可能一次性投入到位。所有信息系統(tǒng)都有使用壽命的，軟件廠商也在不斷升級(jí)產(chǎn)品以適應(yīng)未來的發(fā)展，因此推行信息化一定要要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際，企業(yè)需要什么，需要解決什么問題，對(duì)應(yīng)的需要軟件廠商提供什么，應(yīng)該全面規(guī)劃。
信息化的投入也是一項(xiàng)持久戰(zhàn)，相關(guān)的費(fèi)用不菲，因此根據(jù)企業(yè)的實(shí)際現(xiàn)狀制定合理的投入計(jì)劃很重要。做到合理規(guī)劃、謹(jǐn)慎投入、分階段投入、持續(xù)投入并實(shí)時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
信息系統(tǒng)還應(yīng)適應(yīng)企業(yè)管理需求的不斷變化，相應(yīng)的管理流程和體系也應(yīng)及時(shí)發(fā)生變化，只有不斷更新完善的信息系統(tǒng)才適應(yīng)企業(yè)的不斷發(fā)展。
3.4強(qiáng)調(diào)施工企業(yè)協(xié)同工作平臺(tái)的建設(shè)和應(yīng)用。
施工企業(yè)首先遇到的能見效果的信息化應(yīng)用應(yīng)當(dāng)就是協(xié)同管理工作平臺(tái)的應(yīng)用。施工企業(yè)選擇協(xié)同工作平臺(tái)時(shí)要按照企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃和分步實(shí)施的決心和力度進(jìn)行，不能保障執(zhí)行力的企業(yè)即使建立了協(xié)同工作平臺(tái)也無法真正發(fā)揮作用。選擇的協(xié)同工作平臺(tái)應(yīng)具備跨平臺(tái)的功能并具有相對(duì)可靠的安全認(rèn)證等內(nèi)在功能，以便能集成其他業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。
3.5 加強(qiáng)培訓(xùn)，做好企業(yè)信息化基礎(chǔ)工作。
企業(yè)信息化的過程是企業(yè)自身管理水平提高的過程，沒有一支良好素質(zhì)的員工隊(duì)伍，企業(yè)信息化建設(shè)是難以順利實(shí)現(xiàn)的，企業(yè)信息化成功與否，最終決定于建設(shè)、應(yīng)用、維護(hù)信息系統(tǒng)的人，決定于人的素質(zhì)。因此必須建立企業(yè)信息化建設(shè)培訓(xùn)體系，使企業(yè)每個(gè)員工都能學(xué)習(xí)和掌握信息技術(shù)知識(shí)。只有擁有了運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的人和信息系統(tǒng)，才是真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化管理。
4建筑施工企業(yè)信息化管理的保障措施
4.1 加強(qiáng)行業(yè)主管部門的引導(dǎo)作用和總體規(guī)劃
基于建筑生命周期的建筑業(yè)管理信息化建設(shè)是國(guó)家電子政務(wù)的組成部分。目前國(guó)家住建部在《2011～2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中明確了加強(qiáng)行業(yè)主管部門的引導(dǎo)作用，加強(qiáng)建筑業(yè)信息化軟科學(xué)研究，為建筑業(yè)信息化發(fā)展提供理論支撐。所以，為盡快實(shí)現(xiàn)建筑生命周期建筑業(yè)集成管理的發(fā)展目標(biāo)，建筑生命周期涉及的相關(guān)管理部門必須協(xié)調(diào)起來共同解決信息化過程中的業(yè)務(wù)整合、流程優(yōu)化、組織業(yè)務(wù)功能合理、管理目標(biāo)統(tǒng)一和信息系統(tǒng)的建設(shè)，這就需要國(guó)家統(tǒng)一協(xié)調(diào)，建立起以建筑生命周期為主線的建筑業(yè)管理信息化總體規(guī)劃，穩(wěn)步推進(jìn)。
4.2 進(jìn)一完善建筑業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程
住建部《2011～2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中明確了將進(jìn)一步完善建筑業(yè)相關(guān)的信息化標(biāo)準(zhǔn)，重點(diǎn)完善建筑行業(yè)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)、電子工程圖檔標(biāo)準(zhǔn)、電子文檔交付標(biāo)準(zhǔn)等，推動(dòng)信息資源的整合，提高信息綜合利用水平。
建筑業(yè)管理的基礎(chǔ)信息編碼和業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一是管理信息共享、交換的基礎(chǔ)，逐步建立和完善建筑工程設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收全過程的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，用以指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)。統(tǒng)一行業(yè)業(yè)務(wù)流程是建筑業(yè)管理信息資源共享和交換的基本工作之一?？梢酝ㄟ^計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用，統(tǒng)一規(guī)范建筑項(xiàng)目信息化建設(shè)的工作流程。
4.3加快行業(yè)主管部門信息化進(jìn)程，從源頭上規(guī)范建筑業(yè)整體市場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)
我國(guó)目前有六萬多家建筑施工企業(yè)，央企、國(guó)企、民企同時(shí)并存，國(guó)內(nèi)同行業(yè)間在實(shí)力和管理上良莠不齊。作為行業(yè)主管部門應(yīng)嚴(yán)格市場(chǎng)準(zhǔn)入制度，對(duì)建筑施工企業(yè)的基本信息，如資產(chǎn)、資金、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、資信能力、人員信息等數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)收集、分類、維護(hù)和管理。加快行業(yè)主管部門信息化的進(jìn)程將從源頭上推進(jìn)建筑業(yè)整體市場(chǎng)的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的進(jìn)程。
5結(jié)束語
雖然信息化的實(shí)施與建設(shè)存在種種困難，但企業(yè)業(yè)務(wù)對(duì)于信息化的需求以及企業(yè)對(duì)于信息化技術(shù)的接受程度也將隨著市場(chǎng)的發(fā)展不斷深化。建筑施工企業(yè)應(yīng)善于自我把脈，勇于創(chuàng)新管理。用先進(jìn)的管理手段進(jìn)行科學(xué)管控，提高企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的綜合實(shí)力。相信在這個(gè)全球信息化的時(shí)代，建筑業(yè)信息化管理將走在行業(yè)的前列。
參考文獻(xiàn)：
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2王小瑩;建筑業(yè)信息化任重道遠(yuǎn)[J];建筑;2010年04期
Abstract: On the basis of Summary and analysis of the deficiencies of current our country’s informationization construction in construction enterprise, this article puts forward several countermeasures to strengthen and safeguard measures of construction enterprise informationization construction, in order to promote the construction of enterprise informatization level.
Key words: construction enterprise; informatization construction; countermeasure
中圖分類號(hào)：TU7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：
0 前言
信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展和人類文明進(jìn)步的強(qiáng)大動(dòng)力，正在引起世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的巨大變革。20世紀(jì)中期以來，在世界范圍內(nèi)，信息技術(shù)帶動(dòng)了建筑行業(yè)整體技術(shù)的迅猛發(fā)展。當(dāng)前我國(guó)建筑市場(chǎng)逐漸規(guī)范，施工企業(yè)間的激烈競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)覆蓋區(qū)域的逐漸擴(kuò)大，再加上工程建設(shè)周期的縮短、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的錯(cuò)綜復(fù)雜等，都使建筑施工企業(yè)面臨著越來越大的壓力和風(fēng)險(xiǎn)。如何有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的綜合素質(zhì)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，并在新的市場(chǎng)環(huán)境中健康、快速的發(fā)展，已成為施工企業(yè)管理者不斷思考的課題。而實(shí)踐證明信息化在施工企業(yè)跨越式發(fā)展中處于十分重要的地位，無論是縮短建設(shè)周期還是提升技術(shù)水平，無論是深化改革還是加強(qiáng)管理，都離不開信息化的支撐。
1 當(dāng)前我國(guó)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的不足
(l)存在內(nèi)部管理“信息孤島”與外部管理“信息孤島”群。雖然有的企業(yè)在管理中應(yīng)用信息技術(shù)建立了局域網(wǎng),運(yùn)用了項(xiàng)目管理系統(tǒng),但信息只在工地現(xiàn)場(chǎng)和項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部流動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)管理、企業(yè)乃至項(xiàng)目其他方無法在網(wǎng)上互動(dòng),形成“信息孤島”。
(2)存在信息化誤區(qū)。有的企業(yè)認(rèn)為,只要擁有計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)就實(shí)現(xiàn)了管理信息化。大部分工程的業(yè)主方、設(shè)計(jì)施工方和監(jiān)理方的信息交換依然基于紙介質(zhì)實(shí)現(xiàn),并沒有因?yàn)樾畔⒒耐七M(jìn)而改變。管理信息化的前提是信息數(shù)字化,并且存儲(chǔ)在電子介質(zhì)中,信息交換必須通過電子介質(zhì)或互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行。現(xiàn)階段信息技術(shù)只不過為建筑工程管理提供了工具,并沒有帶來工作模式的改變。
(3)還沒有形成信息化管理的有序環(huán)境。信息化管理不僅包括人流、物流和資金流的管理,而且還要反映整個(gè)管理過程的信息流。企業(yè)依據(jù)信息流對(duì)人流、物流、資金流進(jìn)行指揮、計(jì)劃安排和優(yōu)化管理的同時(shí),還需要與外部環(huán)境進(jìn)行必要的信息交流。只有實(shí)現(xiàn)信息化才能實(shí)現(xiàn)高效、穩(wěn)定、科學(xué)的信息化管理系統(tǒng),最終實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)決策科學(xué)化、最優(yōu)化和辦公無紙化。
(4)信息化投入與應(yīng)用較少。目前建筑施工企業(yè)對(duì)于信息化管理的建設(shè)方面，已經(jīng)取得了初步的成果。對(duì)于信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，有些施工企業(yè)已經(jīng)建立了專業(yè)的信息化管理制度，成立了信息化專業(yè)小組、設(shè)立了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和中心機(jī)房，但水平總體來講并不高，特別是真正能為建筑施工的企業(yè)創(chuàng)造的效益信息化內(nèi)容并不多。信息化軟件系統(tǒng)的建設(shè)與信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)比較落后，投入與應(yīng)用較少。
(5)管理人才缺乏，專業(yè)技術(shù)水平有限。建筑施工企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)，是針對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)際情況所指定的專業(yè)化的信息管理系統(tǒng)，在信息化系統(tǒng)服務(wù)和專業(yè)技術(shù)方面，必須由專業(yè)的技術(shù)和人才來實(shí)施。而實(shí)際上，建筑施工企業(yè)大部分都缺乏專業(yè)的信息化技術(shù)人才，特別是更缺乏那些既懂信息技術(shù)又懂業(yè)務(wù)和管理的復(fù)合全能型人才。目前，我國(guó)建筑施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)的效益又普遍不理想，對(duì)企業(yè)信息化人才的需求與設(shè)立并不到位，系統(tǒng)也不完善，復(fù)合全能型人才與企業(yè)信息化管理人才更是嚴(yán)重流失，建筑施工企業(yè)對(duì)于人才的啟用與培養(yǎng)也不到位，這種情況給施工企業(yè)的信息化進(jìn)程帶來了不利影響。
2 加強(qiáng)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策
2.1 聘請(qǐng)第三方為建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)提供咨詢服務(wù)
決策正確是施工企業(yè)信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵。在目前的企業(yè)信息建設(shè)過程中過分強(qiáng)調(diào)技術(shù)的重要性,由單純的技術(shù)專家或技術(shù)廠商為主導(dǎo),由于技術(shù)人員缺乏施工企業(yè)管理及項(xiàng)目管理方面知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),因此,對(duì)建筑施工企業(yè)的需求分析和項(xiàng)目規(guī)劃、實(shí)施的廣度、深度、力度都不到位；同時(shí),施工企業(yè)方面又缺乏必要的、系統(tǒng)的信息化知識(shí)和判斷力,在與信息化技術(shù)提供方的博弈中常常處于弱勢(shì),導(dǎo)致盲目聽從技術(shù)提供方的游說,倉(cāng)促上馬信息化項(xiàng)目, 陷入“信息化黑洞”，使企業(yè)的信息化建設(shè)成了純技術(shù)問題, 造成技術(shù)含量很高,但不適用的結(jié)果，這是施工企業(yè)信息化建設(shè)失敗的主要原因之一。因此，聘請(qǐng)既懂施工企業(yè)管理又懂信息技術(shù)的專業(yè)人士為企業(yè)信息化建設(shè)提供咨詢服務(wù),以降低由于決策失誤而導(dǎo)致信息化建設(shè)失敗的概率。
2.2 加強(qiáng)信息技術(shù)多層面、多層次的推廣
目前信息技術(shù)在建筑工程施工技術(shù)管理中的應(yīng)用主要停留在管理層面,為了切實(shí)提高施工效率、促進(jìn)施工企業(yè)的科學(xué)化、創(chuàng)新化發(fā)展,我們必須拓寬信息技術(shù)的應(yīng)用渠道,促進(jìn)計(jì)算機(jī)工藝控制軟件在建筑工程施工中的創(chuàng)新應(yīng)用。例如信息技術(shù)在大體積混凝土施工環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制應(yīng)用、在高層建筑中對(duì)其垂直度的科學(xué)控制規(guī)范、預(yù)拌混凝土的自動(dòng)化上料、整體安裝大型構(gòu)件及設(shè)備的同步提升管理、腳手架的整體提升、建筑工程施工材料的安全性能檢測(cè)與數(shù)據(jù)采集管理、建筑物沉降的檢驗(yàn)、測(cè)量與控制領(lǐng)域的應(yīng)用等。
2.3搭建和完善基于網(wǎng)絡(luò)的建筑工程施工技術(shù)管理信息化平臺(tái)
中圖分類號(hào)： TU74 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
一.企業(yè)信息化的含義
什么是企業(yè)信息化呢？根據(jù)《建筑施工企業(yè)信息化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》的術(shù)語解釋，企業(yè)信息化(Enterprise Informatization)是指，企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過深入開發(fā)和廣泛利用信息資源，不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、協(xié)同管理、決策的效率和水平，提高企業(yè)工作效率和管理效益，進(jìn)而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過程，也是企業(yè)利用信息技術(shù)改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式的過程。
二.信息化建設(shè)的意義
從建筑企業(yè)自身角度來說，信息化建設(shè)在突破地域限制，實(shí)現(xiàn)框區(qū)域管理的同時(shí)加快了信息交流，實(shí)現(xiàn)了人力、資金、物料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營(yíng)管理效率；從施工項(xiàng)目角度說適應(yīng)施工項(xiàng)目管理對(duì)于信息量的需求，從而構(gòu)建合理的預(yù)算體系，對(duì)成本進(jìn)行全面控制；從提升建設(shè)企業(yè)整體能力方面來說，通過使用信息化技術(shù)能夠?qū)⒔ㄖ髽I(yè)的施工、財(cái)務(wù)、材料采購(gòu)、勞資等內(nèi)容整合、提煉升華，能夠?qū)⒖偛?、專業(yè)子（分）公司、項(xiàng)目部的三級(jí)管理層連成一個(gè)有機(jī)整體，提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。
三.當(dāng)前建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題
1 部分企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足。
盡管目前很多企業(yè)都不同程度開展了信息化建設(shè)，但大多數(shù)企業(yè)對(duì)于什么是企業(yè)信息化以及如何實(shí)現(xiàn)信息化的理解還是比較模糊的。不少企業(yè)認(rèn)為信息化建設(shè)就是對(duì)企業(yè)原業(yè)務(wù)流程進(jìn)行“原版復(fù)制”，用計(jì)算機(jī)代替手工操作。
2 企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)基礎(chǔ)信息資源建設(shè)不同步。
企業(yè)的信息化建設(shè)，就是要在根本上對(duì)企業(yè)的各種信息資源進(jìn)行整合，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)來為企業(yè)服務(wù)。因此，企業(yè)的信息化建設(shè)與企業(yè)信息資源的規(guī)劃、收集和整理應(yīng)該是同步進(jìn)行的，然而目前的現(xiàn)狀是企業(yè)的基礎(chǔ)信息資源往往先行一步。
3 企業(yè)重視信息化的硬件投入，而忽略管理方面的建設(shè)。
目前，許多企業(yè)在信息化建設(shè)中，往往只是一味地重視對(duì)硬件設(shè)備的投資，從而忽視軟件系統(tǒng)的建立。使得許多單位的系統(tǒng)中存放的始終是過時(shí)的信息，基本無法對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提升發(fā)揮促進(jìn)作用。
四. 開展企業(yè)信息化建設(shè)的主要對(duì)策
1 信息化建設(shè)應(yīng)該與企業(yè)管理流程緊密聯(lián)系。
隨著企業(yè)的快速發(fā)展，不同時(shí)期企業(yè)業(yè)務(wù)流程和組成存在著很大的差異，因此，在開展信息化建設(shè)時(shí)，企業(yè)應(yīng)該充分考慮自身的管理流程和業(yè)務(wù)范圍，將他們與信息化緊密的結(jié)合在一起。
通常來講，企業(yè)的發(fā)展都是由生存期、發(fā)展期以及成熟期三個(gè)時(shí)期組成，在不同的發(fā)展時(shí)期企業(yè)所需要的信息化水平和方向也有著明顯的不同。比方說在企業(yè)的生存期，企業(yè)最重要的任務(wù)就是業(yè)務(wù)管理，信息化水平的要求并不是太高，利用一些較為單一的軟件來對(duì)企業(yè)的主要業(yè)務(wù)進(jìn)行管理即可。但是當(dāng)企業(yè)發(fā)展到發(fā)展期和成熟期時(shí)，企業(yè)的信息化建設(shè)就需要進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展情況制定出長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)。
在這一階段，企業(yè)可以利用一些專門的咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)、體制、發(fā)展、管理、文化等進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析，從而確定自身企業(yè)未來發(fā)展的真正需求和目標(biāo)，并有針對(duì)性的建立起相應(yīng)的信息化系統(tǒng)?？傊谄髽I(yè)信息化規(guī)劃過程中，應(yīng)該從自身的實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合未來的行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)以及市場(chǎng)的發(fā)展時(shí)機(jī)，進(jìn)行相應(yīng)的信息化建設(shè)調(diào)整，為企業(yè)的發(fā)展提供幫助。
2 不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的調(diào)整，加緊專門人才的培養(yǎng)。
企業(yè)開展信息化建設(shè)，并不是簡(jiǎn)單的利用信息技術(shù)，更重要的是要在企業(yè)的管理中引進(jìn)先進(jìn)的管理思想和方式，從而形成一套符合信息化要求的先進(jìn)內(nèi)部管理機(jī)制。
首先，應(yīng)該對(duì)企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理的改造，建立一種扁平式的內(nèi)部管理模式，不斷降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，增強(qiáng)內(nèi)部信息和外部信息的處理能力。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各種工作規(guī)范的建設(shè)，對(duì)不同工作的職責(zé)、目標(biāo)、內(nèi)容等進(jìn)行明確，并定期對(duì)各種信息化建設(shè)工作進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的改正。
此外，隨著各種管理機(jī)制的實(shí)施，企業(yè)的文化也要做出相應(yīng)的調(diào)整，逐步向著以人為本的柔性管理方式過渡。
最后，企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)專門人才的培養(yǎng)，采取內(nèi)部培訓(xùn)和外部學(xué)習(xí)相結(jié)合的方法來提高員工的技術(shù)水平和管理能力，從而培養(yǎng)出企業(yè)自身的一批高技術(shù)、強(qiáng)管理的專門人才，為企業(yè)的信息化建設(shè)保駕護(hù)航。
3 建立一套科學(xué)合理的效益評(píng)價(jià)方法。
企業(yè)開展信息化建設(shè)的主要目的就是要使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及自身的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力得到明顯的提升。企業(yè)應(yīng)該組建專門的部門來對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行管理，從而真正做到信息化建設(shè)的順利開展。在這當(dāng)中，相應(yīng)的效益評(píng)價(jià)方法發(fā)揮著重要的作用，科學(xué)合理的考核評(píng)價(jià)方法可以充分的反映出企業(yè)當(dāng)前信息化建設(shè)的真實(shí)情況，找出其中的優(yōu)勢(shì)和不足，并加以改正和延續(xù)。在制定評(píng)價(jià)方法時(shí)，應(yīng)該從企業(yè)自身的總體目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)，制定不同崗位和部門的評(píng)價(jià)范圍和體系，盡量做到定量和定性相結(jié)合，利用不同數(shù)據(jù)來說明問題，避免一些人為主觀因素的影響。
4 科學(xué)決策，規(guī)避信息化風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)管理信息化必須慎重選擇投資策略，注重投資效益，采取各種方式規(guī)避信息化風(fēng)險(xiǎn)，保證信息化可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)的所有者和經(jīng)營(yíng)者必須認(rèn)識(shí)到，信息化不是一夜之間建成的，要分階段、分模塊、有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行；信息化建設(shè)的資金投入也不是一次性的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況，分多階段投入。企業(yè)信息化的成功與否，取決于多方面因素，有企業(yè)自身管理因素，有市場(chǎng)因素，也有技術(shù)因素。如果某些因素出現(xiàn)意外變化，或某些環(huán)節(jié)實(shí)施有問題，都有可能導(dǎo)致信息化工程局部或整體的失敗。另外，企業(yè)一次投資過大，而遲遲不能帶來效益的提升，有可能使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境，甚至帶來破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)避信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)具體措施主要有：
第一，在進(jìn)行信息化決策時(shí)要分析企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，特別是其主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀態(tài)和動(dòng)向，來決定與同類企業(yè)相比信息化應(yīng)先搞還是后搞，并選擇哪種信息化模式更適合本企業(yè)情況，以贏得真正的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；
第二，制訂信息化決策需要專家與咨詢機(jī)構(gòu)的支持，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在第三方咨詢顧問機(jī)構(gòu)的幫助和組織下，根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃的要求和不同階段、不同應(yīng)用系統(tǒng)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容，制定標(biāo)書，這是項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵所在；
第三，面向國(guó)內(nèi)外IT企業(yè)進(jìn)行廣泛招標(biāo)，充分比較各系統(tǒng)，選擇較成熟，可擴(kuò)展性強(qiáng)的產(chǎn)品，保證企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展。
五、結(jié)論
建筑業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè)，建筑企業(yè)的信息化建設(shè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)信息化建設(shè)的重要組成部分。把建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)好，對(duì)我國(guó)建筑企業(yè)提升建筑業(yè)技術(shù)手段和生產(chǎn)組織方式，推動(dòng)傳統(tǒng)企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)業(yè)升級(jí)，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理、決策水平和核心競(jìng)爭(zhēng)能力，具有深遠(yuǎn)意義。
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建筑業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)之一，同時(shí)也是傳統(tǒng)的低附加值企業(yè)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，行業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，建筑施工企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。在信息化浪潮的沖擊下，施工企業(yè)傳統(tǒng)管理模式，已經(jīng)跟不上時(shí)代步伐，建筑施工企業(yè)能否迅速登上高速駛進(jìn)的時(shí)代快車，勢(shì)必將決定著建筑施工企業(yè)未來的命運(yùn)。縱觀國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)發(fā)展的歷史，我們認(rèn)為我國(guó)的建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極地、有步驟地策劃、開展企業(yè)信息化建設(shè)工作，這是建筑施工企業(yè)發(fā)展的必由之路。
1. 建筑施工企業(yè)信息化的涵義
建筑施工企業(yè)信息化就是應(yīng)用以計(jì)算機(jī)硬軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)，開發(fā)利用信息資源，構(gòu)建建筑施工企業(yè)管理平臺(tái)。是提升企業(yè)管理水平，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。從涉及的范圍看，建筑施工企業(yè)信息化有兩個(gè)層面上的含義。一是企業(yè)管理層面上的信息化，包括信息的采集、文檔的傳遞等基本工作流程，還包括經(jīng)營(yíng)、計(jì)劃、預(yù)算、采購(gòu)、供應(yīng)、設(shè)備、人力資源、財(cái)務(wù)、后勤、客戶關(guān)系等；二是工程項(xiàng)目管理層面上的信息化，包括工程進(jìn)度計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制、施工平面圖、項(xiàng)目成本控制、機(jī)具設(shè)備管理、合同管理、材料管理、圖紙管理、安全管理等。具體說來包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：
（1）信息共享與運(yùn)用。包括：市場(chǎng)信息、項(xiàng)目信息、設(shè)備信息、招投標(biāo)信息等。
（2）辦公自動(dòng)化。包括：信息傳遞、電子郵件、公文流轉(zhuǎn)、工作日程安排、協(xié)同辦公、工作流程等。
（3）工程項(xiàng)目管理數(shù)字化。包括：進(jìn)度計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制，施工平面圖，項(xiàng)目成本控制，機(jī)具設(shè)備管理，合同管理，材料管理，圖紙管理，安全管理等。
（4）企業(yè)數(shù)字集成化管理。就是利用計(jì)算機(jī)信息處理能力和網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)的能力將企業(yè)在管理、工程、造價(jià)、成本、物資、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、技術(shù)、質(zhì)量、安全、行政等方面的信息，經(jīng)集成并綜合處理為企業(yè)管理者所需要的信息，如：施工進(jìn)度、物資供應(yīng)、成本核算等，以利于進(jìn)行實(shí)時(shí)管理、降低成本、保證質(zhì)量、增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
2. 我國(guó)企業(yè)信息化的現(xiàn)狀
企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)按照應(yīng)用程度可分為以下三個(gè)層次。第一，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；第二，MIS管理信息系統(tǒng)；第三，ERP/EAI/EC企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)/企業(yè)應(yīng)用集成/電子商務(wù)。目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)還處在第一和第二個(gè)層次上，部分特級(jí)資質(zhì)企業(yè)已開始進(jìn)入第三個(gè)層次。
目前我國(guó)大型企業(yè)使用管理軟件的比例達(dá)80%。其中，財(cái)務(wù)軟件占60%；業(yè)務(wù)/商務(wù)軟件（如，招投標(biāo)、預(yù)算、合同管理等）占30%；ERP （Enterprise Resources Planning）占10% 左右。絕大部分中小企業(yè)使用管理軟件都是財(cái)務(wù)軟件。
3. 施工企業(yè)信息化的成就
經(jīng)過近二十年的發(fā)展，我國(guó)建筑業(yè)及廣大施工企業(yè)信息化建設(shè)有了長(zhǎng)足的發(fā)展，概括起來如下幾個(gè)特征。
（1）建筑業(yè)網(wǎng)站建設(shè)從無到有。建設(shè)部設(shè)立了政府部門網(wǎng)站《中國(guó)工程建設(shè)和建筑業(yè)信息網(wǎng)》；省市的建設(shè)行政主管部門設(shè)置了地方管理網(wǎng)站 ；全國(guó)還有不少專業(yè)的建筑網(wǎng)站，如《中國(guó)建筑資訊網(wǎng)》等；大型企業(yè)都設(shè)置了自己的網(wǎng)頁(yè)或網(wǎng)站。
（2）廣泛應(yīng)用計(jì)算軟件和工具軟件，提高了工作效率。建筑施工領(lǐng)域，較早地利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行各項(xiàng)計(jì)算作業(yè)和輔助管理工作，如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、招投標(biāo)系統(tǒng)（包括工程量計(jì)算、施工平面圖設(shè)計(jì)、編制工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)、施工組織設(shè)計(jì)自動(dòng)生成系統(tǒng)等）、設(shè)計(jì)計(jì)算系統(tǒng)（深基坑支護(hù)設(shè)計(jì)、腳手架設(shè)計(jì)、模板設(shè)計(jì)等）、項(xiàng)目管理系統(tǒng)（項(xiàng)目成本、進(jìn)度管理、物資臺(tái)帳管理、日常信息管理）等。
（3）在施工中推廣應(yīng)用以信息技術(shù)為特征的自動(dòng)控制技術(shù)。如大體積混凝土施工質(zhì)量控制、金茂大廈等高層建筑垂直度控制、預(yù)拌混凝土上料自動(dòng)控制、采用同步提升技術(shù)進(jìn)行大型構(gòu)件和設(shè)備的整體安裝、整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產(chǎn)與加工、建筑物沉降觀測(cè)和工程測(cè)量、建筑材料檢測(cè)數(shù)據(jù)采集等，都廣泛采用了自動(dòng)控制技術(shù)。
（4）各級(jí)建設(shè)行政主管部門積極推進(jìn)辦公自動(dòng)化和行政管理信息化。利用網(wǎng)絡(luò)辦公與企業(yè)信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理和資質(zhì)審批，包括企業(yè)資質(zhì)網(wǎng)上申請(qǐng)、審批、年審、動(dòng)態(tài)管理（資質(zhì)升級(jí)和降級(jí)）、變更、年審、備案、資質(zhì)證書管理和相關(guān)資質(zhì)申請(qǐng)審批工作處理情況查詢，并且上述功能都是通過啟動(dòng)系統(tǒng)設(shè)置的工作流完成，最大限度地避免了人為因素干擾，同時(shí)，該系統(tǒng)與建委內(nèi)部各職能部門數(shù)據(jù)交換可獲得企業(yè)在一級(jí)市場(chǎng)承包情況、在二級(jí)市場(chǎng)專業(yè)承包和勞務(wù)分包情況和企業(yè)施工過的工程質(zhì)量信息和施工安全方面情況等。
4. 施工企業(yè)信息化建設(shè)過程中存在的問題
當(dāng)前我國(guó)施工企業(yè)信息化的進(jìn)程，不難發(fā)現(xiàn)還存在以下幾個(gè)方面的問題。
（1）主要以開發(fā)應(yīng)用單機(jī)版應(yīng)用軟件為主，單機(jī)操作，僅僅利用了計(jì)算機(jī)計(jì)算速度快的特點(diǎn)，沒有形成網(wǎng)絡(luò)，沒有實(shí)現(xiàn)信息的共享和自動(dòng)傳遞。
（2）應(yīng)用面不廣。目前，真正使用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行建筑施工輔助管理的僅僅是一些重視計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理方法、實(shí)力比較雄厚的施工企業(yè)，或者說，僅僅是這些單位的某些部門在用。相關(guān)的計(jì)算機(jī)輔助管理軟件在施工企業(yè)的運(yùn)用遠(yuǎn)不及輔助設(shè)計(jì)軟件在建筑設(shè)計(jì)院中那樣普及。
（3）應(yīng)用的深度不夠，大多數(shù)企業(yè)停留在日常工作數(shù)字化層面上。
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 16. 003
［中圖分類號(hào)］ F232 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］ A ［文章編號(hào)］ 1673 - 0194（2012）16- 0004- 03
1 引 言
會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化整體中的一個(gè)重要組成部分，它是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)，對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)控制決策、經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行提供更加充足、及時(shí)以及全方位的信息。會(huì)計(jì)信息化是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的全面結(jié)合，是現(xiàn)今的信息化社會(huì)對(duì)管理企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)提出的一個(gè)更高的要求，是企業(yè)會(huì)計(jì)按照信息化趨勢(shì)所做出的必然選擇。它是網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)環(huán)境下組織單位獲取信息的主要渠道，有助于增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)管理決策與企業(yè)的管理水平。
工程施工企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面還有許多不足，這也是其自身的特點(diǎn)決定的。就目前情況來看，施工企業(yè)信息化建設(shè)水平較低，雖然在財(cái)務(wù)管理等方面應(yīng)用了軟件系統(tǒng)，但是無法將這些獨(dú)立的業(yè)務(wù)單元系統(tǒng)相整合，使得信息數(shù)據(jù)不能在各個(gè)部門之間共享。并且這些系統(tǒng)的擴(kuò)展性較差，只能處理本業(yè)務(wù)單位的工作事項(xiàng)，不能為企業(yè)管理者提供集成、全面的決策信息。所以，工程施工企業(yè)更要重視本企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，以提高企業(yè)的信息化水平。
2 施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題
2.1 對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不足
現(xiàn)今我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件將會(huì)計(jì)人員的習(xí)慣過分強(qiáng)調(diào)，而其結(jié)果是使人們只認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化減輕工作強(qiáng)度的一個(gè)方面，而沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)管理與財(cái)務(wù)分析這一方面，這樣對(duì)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)的積極性不利于調(diào)動(dòng)。使得企業(yè)與外部的社會(huì)信息相互隔絕，內(nèi)部就形成了一座信息孤島。這種信息系統(tǒng)雖說已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，但它也只是一個(gè)資源貧乏的孤立的局域網(wǎng)絡(luò)，并沒有實(shí)現(xiàn)真正意義上的互聯(lián)，這種會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的狀況已落后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展。
另外，還有的企業(yè)對(duì)目前的狀況很滿足，覺得就算不加強(qiáng)建設(shè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化，企業(yè)也可以發(fā)展；甚至有的企業(yè)的確是發(fā)展了，但是企業(yè)的管理水平并沒有進(jìn)步，管理措施和手段也沒有改變；還有的管理者認(rèn)為，企業(yè)只要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化足矣，沒有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的必要，因此對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化不夠重視。
2.2 會(huì)計(jì)信息化的人才缺乏
企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)在正需要大量的復(fù)合型人才，他們不僅需要具備收集、整理、分析信息的能力并掌握現(xiàn)代的信息技術(shù)，而且還需要精通企業(yè)管理的原理與各種方法，要求具備決策、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)以及溝通等能力，許多企業(yè)因?yàn)槿狈@些方面的復(fù)合型人才，影響了企業(yè)信息化的發(fā)展，無法對(duì)企業(yè)信息化進(jìn)行科學(xué)建設(shè)和規(guī)劃。一直以來，復(fù)合型的會(huì)計(jì)信息化人才的缺乏一直是使我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展不快的關(guān)鍵問題。盡管也有部門會(huì)組織各種培訓(xùn)，但因?yàn)榕嘤?xùn)時(shí)間、資源、各種事務(wù)和個(gè)人精力許多因素的限制，會(huì)計(jì)信息化方面的人員的總體素質(zhì)水平還是不高。
2.3 信息孤島問題嚴(yán)重
有很大一部分的企業(yè)由于缺乏將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)納入企業(yè)信息系統(tǒng)的一體化規(guī)劃，對(duì)會(huì)計(jì)信息化不夠重視，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處于封閉運(yùn)行的狀態(tài)，所以沒有很好地融入企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，這樣不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間就會(huì)形成相互孤立的“信息孤島”，數(shù)據(jù)相互分隔不能實(shí)現(xiàn)共享。在企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、控制和預(yù)測(cè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，主要表現(xiàn)為信息流、物流和資金流的統(tǒng)一。要有效地控制“三流”，財(cái)務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息要彼此共享，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的一體化，才能夠從全方位、多層次真正體現(xiàn)決策信息的可信性。
2.4 會(huì)計(jì)信息化的數(shù)據(jù)安全方面存在問題
2.4.1 安全穩(wěn)定性差
隨著計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)病毒感染率正在日益提高，感染途徑也從以前的存儲(chǔ)介質(zhì)傳播發(fā)展到現(xiàn)在的在網(wǎng)絡(luò)上傳播，而且大量的專用病毒和間諜軟件的出現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)的安全造成很大的威脅。
2.4.2 保密性差
會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，也使得對(duì)會(huì)計(jì)信息檔案的復(fù)制竊取變得更加容易且不易發(fā)現(xiàn)，在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均記錄在紙張上，所有的數(shù)據(jù)都以紙張為載體，紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改，很容易辨認(rèn)出修改線索和痕跡，從而使非法修改在一定程度上可被挽救。
3 完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策
3.1 提高企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重大意義的認(rèn)識(shí)
二、加快財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程的措施分析
1.構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)核算信息化系統(tǒng)模塊。財(cái)務(wù)核算信息化系統(tǒng)模塊主要包括以下幾類：一是系統(tǒng)初始化模塊，在系統(tǒng)構(gòu)建中所需的各類參數(shù)；構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)；建立總賬并還原初始數(shù)據(jù)；采取規(guī)范的計(jì)算公式，制定表格；設(shè)置操作人員及管理人員的具體權(quán)限及人員配置，操作口令等。二是財(cái)務(wù)賬務(wù)模塊,即在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行填制、審核相關(guān)憑證、設(shè)立賬戶、科學(xué)記賬，管理財(cái)務(wù)賬簿等。三是財(cái)務(wù)核算模塊。主要分為，單項(xiàng)核算模塊和成本核算模塊，其中單項(xiàng)核算模塊包括制定合理的財(cái)務(wù)核算、材料核算、薪資核算、銷售核算等子系統(tǒng)。成本核算模塊包括成本核算標(biāo)準(zhǔn)模塊、實(shí)際成本核算模塊及誤差分析模塊等。
2.構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)在路橋施工企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)中具有重要地位，是以財(cái)務(wù)核算為基礎(chǔ)構(gòu)建的更高水平的具備管理職能的子系統(tǒng)，是結(jié)合計(jì)算機(jī)先進(jìn)的數(shù)據(jù)保存與處理能力，進(jìn)而及時(shí)、有效的對(duì)繁雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，使施工企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)及決策、財(cái)務(wù)分析及控制等工作得到了加強(qiáng)，促進(jìn)企業(yè)在發(fā)展中能夠合理的籌集資金、加強(qiáng)資金效益、控制施工成本、增加企業(yè)效益、科學(xué)分配收益、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督、維護(hù)企業(yè)紀(jì)律等，使企業(yè)的支付能力與盈利能力得到有效提升，并改善財(cái)務(wù)狀況、擴(kuò)大財(cái)務(wù)成果等。雖然在路橋施工企業(yè)的內(nèi)部以開展了財(cái)務(wù)核算信息化，而財(cái)務(wù)管理信息化工作尚未正式運(yùn)作。由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理涉及內(nèi)容繁多，處理方式復(fù)雜，不同企業(yè)的情況存在一定的差距，因此財(cái)務(wù)管理信息化難以統(tǒng)一有效的進(jìn)行開發(fā)。但路橋施工企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，將財(cái)務(wù)管理信息化合理的設(shè)置為以下三大功能系統(tǒng)。
2.1財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)及決策系統(tǒng)。財(cái)務(wù)的預(yù)測(cè)主要包括資源前景預(yù)測(cè)、項(xiàng)目進(jìn)度預(yù)測(cè)、項(xiàng)目消耗預(yù)測(cè)、回收計(jì)量及利潤(rùn)預(yù)測(cè)、市場(chǎng)價(jià)預(yù)測(cè)、優(yōu)惠稅收預(yù)測(cè)及技術(shù)，設(shè)備，工藝，能源等條件因素變化的預(yù)測(cè)；財(cái)務(wù)的決策大體可分成投資、籌集、成本、利潤(rùn)四大決策類型，其中投資類決策多指投資規(guī)模、范圍、設(shè)備換新；籌集決策則是指籌集資金的方式方法、數(shù)量；成本決策包含計(jì)劃成本、實(shí)際成本、最低成本決策；利潤(rùn)決策包含最大利潤(rùn)與目標(biāo)利潤(rùn)決策。
2.2財(cái)務(wù)考核及預(yù)算管理系統(tǒng)。首先，財(cái)務(wù)預(yù)算電算化管理系統(tǒng)的建立需要以該單位各方面預(yù)算如施工及銷售預(yù)算為前提條件，各方面預(yù)算主要內(nèi)容由成本、資金收支、現(xiàn)金、利潤(rùn)、財(cái)務(wù)變動(dòng)等各項(xiàng)預(yù)算組成。其次，財(cái)務(wù)狀況的執(zhí)行與控制要在財(cái)務(wù)預(yù)算的前提下進(jìn)行，期間必須制作出相應(yīng)科學(xué)適用的控制準(zhǔn)則和執(zhí)行方式，盡量保證現(xiàn)實(shí)與預(yù)算之前的一致性，從而保證完成相應(yīng)任務(wù)和指標(biāo)。最后，將實(shí)際的執(zhí)行后財(cái)務(wù)核算結(jié)果同預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相互比較，對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)算的實(shí)際執(zhí)行活動(dòng)進(jìn)行合理評(píng)估，進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)管理工作業(yè)績(jī)進(jìn)行結(jié)論性評(píng)價(jià)。
2.3財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)。財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)主要包括了以下幾點(diǎn)：一是財(cái)務(wù)情況分析,對(duì)比財(cái)務(wù)指標(biāo)，結(jié)合系統(tǒng)模塊進(jìn)行指標(biāo)情況的預(yù)測(cè)，掌握指標(biāo)的發(fā)展與升降趨勢(shì)；二是盈利分析，對(duì)盈利總額與盈利構(gòu)成項(xiàng)目進(jìn)行分析，了解影響盈利的因素；三是資產(chǎn)分析，結(jié)合系統(tǒng)模塊對(duì)動(dòng)產(chǎn)及固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)變動(dòng)進(jìn)行分析，掌握對(duì)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速率造成影響的因素等。
部分企業(yè)由于追求業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)與管理而忽視了企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作信息化的建設(shè)，導(dǎo)致企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢，缺少相關(guān)的信息技術(shù)化專業(yè)人才，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不注重統(tǒng)計(jì)工作，進(jìn)而影響到統(tǒng)計(jì)部門缺少資金，不能引進(jìn)先進(jìn)的軟硬件設(shè)備，致使統(tǒng)計(jì)部門信息采集工作受到阻礙，數(shù)據(jù)的采集方法和進(jìn)程過于傳統(tǒng)緩慢。統(tǒng)計(jì)信息的數(shù)據(jù)保存不當(dāng)，信息安全出現(xiàn)問題，經(jīng)常出現(xiàn)信息丟失與泄露的狀況。企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作人員的整體素質(zhì)，難以與當(dāng)前的統(tǒng)計(jì)工作相適應(yīng)，統(tǒng)計(jì)信息化的工作仍處于低水平，低層次的階段。
二、新時(shí)期企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作信息化建設(shè)的內(nèi)容及意義
1.新時(shí)期企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作信息化建設(shè)的含義
統(tǒng)計(jì)學(xué)是一門古老的學(xué)科，其中它涵蓋了數(shù)學(xué)等其他學(xué)科大量的專業(yè)知識(shí)。首先來說明一下統(tǒng)計(jì)學(xué)的概念。統(tǒng)計(jì)學(xué)是通過搜索、整理、分析數(shù)據(jù)等手段，以達(dá)到推斷所測(cè)對(duì)象的本質(zhì)，甚至預(yù)測(cè)對(duì)象未來的一門綜合性科學(xué)。企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作信息化的建設(shè)是在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)系統(tǒng)的，科學(xué)的專門體制，負(fù)責(zé)收集和整理企業(yè)內(nèi)部及市場(chǎng)資料。
2.新時(shí)期企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作信息化建設(shè)的意義
隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息化，全球化成為當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)，目前我國(guó)企業(yè)普遍處于一個(gè)思想改革落后于體制改革的尷尬局面，企業(yè)需要根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化，不斷發(fā)展和完善。這就需要企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作信息化建設(shè)也不斷改革與創(chuàng)新，建設(shè)新時(shí)期企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的信息化能夠便于企業(yè)快速準(zhǔn)確的拿到商品市場(chǎng)的各項(xiàng)資料數(shù)據(jù)，便于分析商品市場(chǎng)與行業(yè)之間的聯(lián)系，從而敏銳的抓住市場(chǎng)機(jī)遇，給企業(yè)帶來實(shí)際的效益。建設(shè)新時(shí)期企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的信息化還能便于管理和監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部員工的工作效率，以真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)來評(píng)判員工工作的好壞。
三、如何做好新時(shí)期企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作信息化的建設(shè)
1.建立企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作信息化的規(guī)章制度
俗話講無規(guī)矩不成方圓，企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作信息化建設(shè)也需要建立一套切實(shí)可行的制度，做到有據(jù)可依。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要親自抓統(tǒng)計(jì)工作信息化建設(shè)工作，親自組織和指揮，來保證統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)能夠有序，穩(wěn)定的推進(jìn)下去。建立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，一視同仁，杜絕某些企業(yè)員工及領(lǐng)導(dǎo)工作中敷衍了事，工作不認(rèn)真的情況發(fā)生，建立一套獎(jiǎng)罰分明的績(jī)效考核制度，提高企業(yè)員工的積極性與創(chuàng)造性，暢通員工與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通渠道，建立一個(gè)順暢的信息溝通系統(tǒng)，鼓勵(lì)企業(yè)員工多諫言諫策，發(fā)揮員工群體的智慧性，這樣既能夠約束企業(yè)員工的自身行為也能夠激發(fā)員工的工作熱情。
2.培養(yǎng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作信息化的專業(yè)人才
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)需要統(tǒng)計(jì)的信息也在不斷增多，為了能夠快速準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)出信息數(shù)據(jù)，需要大量的統(tǒng)計(jì)工作信息化專業(yè)人才，一方面企業(yè)可以在內(nèi)部加強(qiáng)宣傳普及統(tǒng)計(jì)工作信息化的知識(shí)，強(qiáng)化員工企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作信息化意識(shí)，讓更多的員工了解企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作信息化，讓更多的員工都能夠參與到統(tǒng)計(jì)工作信息化當(dāng)中。一方面企業(yè)可以面向社會(huì)召集企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作信息化的專業(yè)人才，并根據(jù)這些人才的不同能力把他們分配到適合的工作崗位上，保證最大限度發(fā)揮他們的優(yōu)勢(shì)，組建一只工作負(fù)責(zé)，作風(fēng)頑強(qiáng)，技術(shù)過硬的專業(yè)骨干隊(duì)伍。為新時(shí)期建設(shè)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作信息化提供有力的人才保障。
3.加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作信息化建設(shè)
1、建立健全文化建設(shè)的保障機(jī)制
在當(dāng)前信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下建立并健全企業(yè)文化的保障機(jī)制，是企業(yè)文化建設(shè)的必要途徑之一。從建筑施工企業(yè)來看，企業(yè)制度不僅包括安全作業(yè)的內(nèi)容，同時(shí)又體現(xiàn)了企業(yè)核心價(jià)值觀和企業(yè)文化。因此，建立健全各種保障制度，對(duì)于塑造和實(shí)施建筑施工企業(yè)文化具有重要的保障作用。具體來講，在加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的過程中，一是要完善激勵(lì)機(jī)制，例如對(duì)實(shí)踐了企業(yè)安全施工準(zhǔn)則的先進(jìn)員工和群體進(jìn)行公開獎(jiǎng)勵(lì)，進(jìn)而引導(dǎo)員工樹立起自覺實(shí)踐企業(yè)價(jià)值觀的意識(shí)。二是完善企業(yè)培訓(xùn)機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)員工關(guān)于企業(yè)文化的培訓(xùn)，使他們將企業(yè)核心價(jià)值內(nèi)化，形成企業(yè)文化意識(shí)并以此指導(dǎo)日常工作行為。
2、強(qiáng)化企業(yè)網(wǎng)絡(luò)文化技術(shù)平臺(tái)建設(shè)
由于網(wǎng)絡(luò)文化具有兼容性、交互性、開放性、擴(kuò)展性等特點(diǎn)，所以在進(jìn)行文化建設(shè)時(shí)要考慮多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持。首先，要注重網(wǎng)絡(luò)資料的更新和改善，給員工獲取最新資訊提供便利。同時(shí)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)還要主動(dòng)員工需要的信息，強(qiáng)化知識(shí)傳遞，并且產(chǎn)生知識(shí)資源庫(kù)。另外，要增加對(duì)建筑施工企業(yè)信息技術(shù)人才的引進(jìn)，不斷輸入創(chuàng)新觀念，健全企業(yè)的信息管理平臺(tái)，建立符合建筑施工企業(yè)特點(diǎn)的CIO制度，加快企業(yè)信息資源的開發(fā)和利用。
3、健全具有互動(dòng)性的信息溝通平臺(tái)
要充分利用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源，建立互動(dòng)信息溝通平臺(tái)，鼓勵(lì)員工在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上建立個(gè)人主頁(yè)、意見建議箱、聊天室、各種論壇以及企業(yè)管理部門的郵箱等。通過這種互動(dòng)機(jī)制，使各級(jí)人員之間可隨時(shí)進(jìn)行信息互訪，這不但有利于工作效率的提高，而且能增進(jìn)溝通交流。另外，可以建立企業(yè)公告牌系統(tǒng)，利用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)各種信息，使企業(yè)文化可以更好地開發(fā)和傳播。同時(shí)公告牌系統(tǒng)還可以設(shè)立BBS，員工可在其中討論施工環(huán)境、衛(wèi)生狀況等話題，從而充分調(diào)動(dòng)員工關(guān)注企業(yè)發(fā)展的自覺性。
4、創(chuàng)造企業(yè)思想政治工作的新載體
企業(yè)思想政治工作體現(xiàn)了企業(yè)的人本管理思想，一些建筑施工企業(yè)過分注重工程作業(yè)而忽視思想工作，造成企業(yè)文化脫離現(xiàn)實(shí)的問題。因此，要充分利用信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，創(chuàng)新企業(yè)思想政治工作的形式和內(nèi)容，改變以往被動(dòng)型的教育模式，鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)，技法學(xué)習(xí)興趣，將教育內(nèi)容由過去單一的文件學(xué)習(xí)變?yōu)槎鄻踊膱D文并茂的資料集合，方便各層次的人員在同一時(shí)間里進(jìn)行學(xué)習(xí)的選擇。例如在施工技術(shù)人員中開展網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)，通過提供各種滿足技術(shù)需求的課程，設(shè)計(jì)有效、及時(shí)的培訓(xùn)評(píng)估體系，讓成員自我管理、自我激勵(lì)，為建立學(xué)習(xí)型組織提供技術(shù)支持。
施工企業(yè)信息化可以使施工企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)、資源和環(huán)境，通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用，逐步提高企業(yè)集約化經(jīng)營(yíng)程度,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和可持續(xù)發(fā)展能力，進(jìn)而提高建筑行業(yè)的整體素質(zhì)。信息化的效益顯著，這一點(diǎn)在世界500強(qiáng)建筑企業(yè)中已經(jīng)得到充分印證，但是我國(guó)施工企業(yè)在信息化管理探索的道路上，遇到了不少障礙，信息化管理效果與預(yù)期常常有很大出入。
一、施工企業(yè)信息化的主要障礙及原因分析
1.信息化的認(rèn)識(shí)深度不足和存在差異化。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理層對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)往往流于表面，很多人認(rèn)為信息化就是購(gòu)買并使用電腦產(chǎn)品，熟練應(yīng)用自動(dòng)化辦公軟件，購(gòu)買并應(yīng)用一些常用的技術(shù)、管理軟件就可以了，觀念仍然停留在傳統(tǒng)的IT信息工程概念上。而作為信息技術(shù)最前端的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理集成軟件，已經(jīng)不是一個(gè)傳統(tǒng)的IT信息工程，它謀求對(duì)企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制、組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改善，不僅涉及技術(shù)因素，更涉及許多非技術(shù)因素，借助包括計(jì)算機(jī)和通信在內(nèi)的數(shù)字技術(shù)，對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，達(dá)到優(yōu)化的、標(biāo)準(zhǔn)化的、規(guī)范化的和流暢的業(yè)務(wù)流程。如果對(duì)企業(yè)信息化產(chǎn)生的效果認(rèn)識(shí)不足，在企業(yè)資金使用緊張的情況下，信息化的投入就會(huì)受到影響或者推延。這種現(xiàn)象在小型施工企業(yè)的信息化發(fā)展中尤其突出，小型企業(yè)或者小項(xiàng)目對(duì)信息化需求有限，常常會(huì)忽略信息化發(fā)展的重要性，等到企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后，信息化發(fā)展不足就會(huì)成為企業(yè)做大做強(qiáng)的瓶頸。另外，國(guó)有企業(yè)占有相當(dāng)比例的施工企業(yè)，員工的素質(zhì)參差不齊，大多不具備新業(yè)務(wù)流程所需的管理思想和企業(yè)文化，對(duì)信息化帶來的業(yè)務(wù)流程、管理方式和思維方式的巨大改變不能適應(yīng)甚至抵觸，使企業(yè)的信息化建設(shè)達(dá)不到預(yù)期效益，間接增加企業(yè)的信息化成本，這些都成為企業(yè)信息化發(fā)展之路上的主要障礙。
2.施工企業(yè)兩級(jí)管理之間的信息化協(xié)調(diào)問題。建筑企業(yè)具有分散的性質(zhì)，點(diǎn)多面廣，流動(dòng)性強(qiáng)。很多大型施工企業(yè)都是集團(tuán)化運(yùn)作，下設(shè)多個(gè)分公司，多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)作。施工企業(yè)的信息化與一般企業(yè)有一定區(qū)別，施工企業(yè)信息化需要分為兩個(gè)部分：一是企業(yè)管理信息化，二是工程項(xiàng)目管理信息化。企業(yè)管理信息化側(cè)重于經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用，建立企業(yè)資源庫(kù)（客戶資源庫(kù)、市場(chǎng)信息庫(kù)、合同數(shù)據(jù)庫(kù)、知識(shí)庫(kù)等），有效整合企業(yè)的供應(yīng)鏈、優(yōu)選材料及設(shè)備供應(yīng)商、勞務(wù)分包商、專業(yè)分包商，提高企業(yè)資源的整合能力與水平，跟蹤市場(chǎng)變化，強(qiáng)化營(yíng)銷管理與客戶關(guān)系管理，可以提升企業(yè)法人對(duì)項(xiàng)目的控制能力。項(xiàng)目信息化管理層面?zhèn)戎赜趩蝹€(gè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用，如建立項(xiàng)目成本核算系統(tǒng)、現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)資料管理系統(tǒng)，各類工具軟件的應(yīng)用與數(shù)據(jù)共享等。企業(yè)總部的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)運(yùn)作需要來自各個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)資料作為支撐，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層希望通過此種方式對(duì)各項(xiàng)目實(shí)施有效控制，但是項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)層以本項(xiàng)目的資源分配和利潤(rùn)為重，害怕信息化侵害其權(quán)益，甚至有的項(xiàng)目部認(rèn)為信息化是一種麻煩，對(duì)企業(yè)推進(jìn)的信息化建設(shè)不配合，或者表面配合實(shí)際上項(xiàng)目信息并沒有完全共享，這些情況造成企業(yè)層和項(xiàng)目層兩者之間信息不對(duì)稱，影響信息化效益的完全發(fā)揮。
3.信息化建設(shè)的“水土不服”問題。根據(jù)某省信息中心和信息協(xié)會(huì)對(duì)335家已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化的企業(yè)的調(diào)查,有52.24%的企業(yè)認(rèn)為本企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的成效一般;認(rèn)為不理想的有21.79%;認(rèn)為效果非常好的只有9.55%。信息化建設(shè)并不是簡(jiǎn)單的技術(shù)問題、形象工程或者直接花錢買就行了，它的建立是建立在對(duì)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制的了解和熟悉上，對(duì)企業(yè)發(fā)展階段的認(rèn)識(shí)上，弄清信息化建設(shè)的目標(biāo)和企業(yè)信息化的需求，是制定企業(yè)信息化發(fā)展戰(zhàn)略的第一步。
二、施工企業(yè)信息化發(fā)展策略分析
1.通過了解和認(rèn)識(shí)信息化的內(nèi)涵，堅(jiān)持走企業(yè)信息化道路。企業(yè)信息化首先要有驅(qū)動(dòng)力，驅(qū)動(dòng)力首先源于認(rèn)識(shí)。企業(yè)法人、企業(yè)最高管理者的管理需求，發(fā)展企業(yè)的愿望和提高企業(yè)管理水平的緊迫感，是企業(yè)信息化最直接、最有效的驅(qū)動(dòng)力。很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不是不想發(fā)展信息化，而是對(duì)企業(yè)信息化發(fā)展存在顧慮和偏見。在這種情況下，政府相關(guān)管理部門應(yīng)該起到一定引導(dǎo)作用，比如樹立信息化樣板企業(yè)，組織本地區(qū)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行信息化知識(shí)培訓(xùn)和交流，建立本地區(qū)企業(yè)信息化發(fā)展信息庫(kù)，對(duì)想要進(jìn)行信息化建設(shè)的企業(yè)提供咨詢和建議等。無論從主觀上還是客觀上促使施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解和重視信息化。企業(yè)決策者和管理者是企業(yè)的核心和靈魂，是企業(yè)發(fā)展的方針目標(biāo)以及遠(yuǎn)景規(guī)劃者，強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的信息化意識(shí)，使他們清楚地看到企業(yè)信息化建設(shè)的前景，才能堅(jiān)定企業(yè)信息化建設(shè)的信念，這是企業(yè)信息化建設(shè)的第一步。
2.處理好施工企業(yè)與下屬項(xiàng)目部之間分權(quán)和集權(quán)的關(guān)系，企業(yè)管理制度的規(guī)范化是發(fā)展信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。現(xiàn)代項(xiàng)目管理要采用授權(quán)和分權(quán)管理，對(duì)項(xiàng)目部充分授權(quán)，在企業(yè)與項(xiàng)目之間，項(xiàng)目經(jīng)理與職能部門經(jīng)理之間明確分權(quán)，即使上級(jí)也不能越權(quán)，各種規(guī)章制度都是透明的公開的。企業(yè)管理不能成為個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)者的一言堂。這樣才能消除項(xiàng)目部管理層對(duì)企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè)的顧慮，提高項(xiàng)目管理信息對(duì)企業(yè)法人的透明度，避免企業(yè)法人與項(xiàng)目經(jīng)理之間信息不對(duì)稱，項(xiàng)目上報(bào)信息不實(shí)與領(lǐng)導(dǎo)政令不暢的情況。企業(yè)經(jīng)營(yíng)層與項(xiàng)目部管理層之間溝通和協(xié)調(diào)良好，可以使企業(yè)和項(xiàng)目資源配置達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)，使總公司的技術(shù)資源、市場(chǎng)資源、材料設(shè)備資源以最有效率的方式來配置，對(duì)項(xiàng)目提供充分有效的支持，對(duì)多變的市場(chǎng)情況迅速準(zhǔn)確地作出反應(yīng)，最大限度地消減非經(jīng)濟(jì)要素在企業(yè)發(fā)展過程中的負(fù)面作用。
3.企業(yè)信息化建設(shè)要接地氣，因地制宜地進(jìn)行發(fā)展。企業(yè)發(fā)展的不同階段對(duì)信息化的需求和信息化目標(biāo)其實(shí)是有差異的。比如企業(yè)發(fā)展初期，處于硬件基礎(chǔ)的建設(shè)階段，系統(tǒng)應(yīng)用側(cè)重于單機(jī)應(yīng)用和基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。到了后期，企業(yè)發(fā)展集團(tuán)化、多元化的時(shí)候，就要考慮建設(shè)以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，ERP為核心的企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用。所以企業(yè)信息化發(fā)展應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，及時(shí)與第三方咨詢機(jī)構(gòu)或者技術(shù)公司溝通，制定好企業(yè)的信息化發(fā)展戰(zhàn)略。不能盲目追求新技術(shù)新軟件，不能一味地生搬硬套其他企業(yè)的成功模式，應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的現(xiàn)狀和實(shí)力選擇最能滿足自己當(dāng)前需求的軟件和系統(tǒng)。過去的信息化工程是技術(shù)專家或技術(shù)廠商主導(dǎo)下進(jìn)行的，而不是經(jīng)濟(jì)專家或管理專家主導(dǎo)，技術(shù)專家或技術(shù)廠商僅從技術(shù)的視角去關(guān)注信息技術(shù)和設(shè)備的先進(jìn)性，較少聚焦在IT戰(zhàn)略和組織戰(zhàn)略目標(biāo)的互動(dòng)上，較少考慮信息技術(shù)如何形成企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，如何避免風(fēng)險(xiǎn)，如何創(chuàng)造新的業(yè)務(wù)和市場(chǎng)，因而不可避免地和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)目的脫節(jié)，因此，我們?cè)谕七M(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的同時(shí)，需要與企業(yè)的管理流程、企業(yè)文化、思維模式實(shí)現(xiàn)對(duì)接，因地制宜地進(jìn)行發(fā)展，以避免人財(cái)物的浪費(fèi)。
綜上所述，企業(yè)信息化的基本策略是：總體規(guī)劃，分步實(shí)施，從上到下，由內(nèi)及外，重點(diǎn)突破，整體推進(jìn)。尤其是總體規(guī)劃和從上到下，信息化總體規(guī)劃應(yīng)該是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下制定出來的，企業(yè)信息化是為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)的；從上到下就是做信息化時(shí)，首先企業(yè)高層就明確信息化的意義和作用，要有堅(jiān)持發(fā)展企業(yè)信息化的意識(shí)，才能強(qiáng)化和統(tǒng)一企業(yè)全體員工對(duì)信息化的思想認(rèn)識(shí)，化被動(dòng)為主動(dòng)，加快施工企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。
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