序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇檔案信息化建議范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

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【關(guān)鍵詞】檔案管理；信息化建設(shè)；建議

檔案工作，是各個組織、單位對工作內(nèi)容和工作過程涉及的有價值的相關(guān)歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計的活動，其具有憑證價值和參考價值，還是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。檔案信息化建設(shè)是指運用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法，實現(xiàn)檔案信息的社會化服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)，是當(dāng)前檔案管理工作中的一項基礎(chǔ)性工作和檔案管理科學(xué)化的保障性工作。

一、提高認(rèn)識，加強投入，為檔案管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)性保障

各組織、各單位，為進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，必須領(lǐng)導(dǎo)在思想上要提高檔案信息化建設(shè)的重要意義，將檔案信息化建設(shè)作為重要的工作任務(wù)來抓。為了推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，在硬件上要保障資金投入，包括計算機、檔案管理軟件、掃描儀、傳真機、復(fù)印機、打印機、照相機、攝像機、移動存儲設(shè)備、服務(wù)器等。對于財力資金有限的單位，可以按照檔案管理工作的需要先購置極缺的設(shè)備，采用逐年增購的方式來逐步完善檔案信息化管理建設(shè)所需的硬件條件。

二、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實體管理變?yōu)樾畔⒒芾?/p>

傳統(tǒng)的檔案管理，是以紙質(zhì)材料、照片、錄像光盤作為檔案工作的主要內(nèi)容。檔案交接程序多，檔案占用存放空間大、存放時間長容易發(fā)生檔案材料的變性，甚至無法辨識。隨著科技的發(fā)展，除了必要的紙質(zhì)材料需要原始性存檔之外，很多檔案材料可以采用電子文檔、移動硬盤的形式進(jìn)行存檔。這種信息化變革，節(jié)約了紙張的同時也簡化了檔案交接工作過程，高效而節(jié)約。并且，電子檔案容易保管，且安全性較高。

三、優(yōu)化檔案信息化管理建設(shè)工作人員的專業(yè)性結(jié)構(gòu)，提升工作能力

從事檔案工作的人員，是專業(yè)技術(shù)性人員，因此各組織、單位在配備檔案管理工作人員時要充分論證從業(yè)人員的學(xué)歷的專業(yè)性，還要定期的組織從業(yè)人員學(xué)習(xí)檔案信息化管理建設(shè)的新知識、新方法。此外，因為檔案信息化管理建設(shè)需要從業(yè)人員具備較強的計算機運用能力，因此要針對這一特點有針對性的對在崗職工安排計算機應(yīng)用能力培訓(xùn)，努力將檔案工作隊伍培養(yǎng)成會檔案管理、又會計算機的復(fù)合型人才隊伍，滿足檔案管理信息化建設(shè)對人員的需要。

四、加強檔案網(wǎng)站建設(shè)，落實檔案信息

公開檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案信息化管理建設(shè)工作的另一項重要工作內(nèi)容。通過檔案網(wǎng)站建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程在線檔案服務(wù)和信息公開。當(dāng)前，一些組織、單位雖然建設(shè)了檔案工作網(wǎng)站，但是還處于低層次的起步階段，檔案工作網(wǎng)站維護不及時，檔案管理工作信息不公開、服務(wù)功能無人應(yīng)答回復(fù)，甚至一些欄目是空白。因此，要進(jìn)一步加強檔案網(wǎng)站建設(shè)，完善檔案網(wǎng)站的功能，及時維護，互動高效，提高主動服務(wù)意識，實現(xiàn)信息公開。

五、注重檔案信息化管理建設(shè)安全性，避免蓄意篡改、非法利用

檔案信息化管理建設(shè)必然涉及到安全性的問題，要高度認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)安全的重要性，加強網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)水平提升，設(shè)置防火墻和安全掃描監(jiān)控系統(tǒng)，防止檔案信息被蓄意篡改、非法利用。對于檔案網(wǎng)站用戶，要建立實名制準(zhǔn)入驗證，拒絕非法訪問和未授權(quán)訪問。要根據(jù)用戶進(jìn)行分類，以授權(quán)不同的檔案信息查詢權(quán)限。對于重要檔案信息、機密檔案信息、敏感檔案信息，為了保證安全性要與互聯(lián)網(wǎng)隔離儲存。

六、規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實、準(zhǔn)確

電子檔案信息在錄入時，容易出現(xiàn)錯誤。因此，要加強對電子檔案信息的內(nèi)容的審核以及錄入的檢查校對，最大程度的減少電子檔案信息的錯誤，力爭電子檔案信息錄入準(zhǔn)確、真實。為了便于開展電子檔案信息的核對和錄入工作，檔案部門要建立統(tǒng)一的檔案工作要求，明確電子檔案材料的格式模板和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)。

七、完善數(shù)字化檔案館建設(shè),開拓檔案工作的新局面

數(shù)字化檔案館建設(shè)，是檔案信息化管理建設(shè)的另一項組成部分。數(shù)字檔案館是數(shù)字時代或者說大數(shù)據(jù)時代檔案館的發(fā)展方向，是現(xiàn)代的新型檔案館，是對傳統(tǒng)檔案館的升級。檔案工作是否現(xiàn)代化，我國能否成為檔案強國，其顯著標(biāo)志就是看是否建成數(shù)字檔案館。數(shù)字化檔案館建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其集成的檔案信息數(shù)量與內(nèi)容更加廣泛，更便于檔案信息統(tǒng)計、查詢、保存。數(shù)字化檔案館建設(shè)不是一個組織、一個部門的事情，是多個組織、多個部門協(xié)調(diào)建設(shè)的關(guān)系，需要根據(jù)實際情況做好信息管理的統(tǒng)籌規(guī)劃與銜接，要在同一個平臺下通過同一個數(shù)據(jù)庫質(zhì)量管理系統(tǒng)完善數(shù)字化檔案建設(shè)。傳統(tǒng)檔案館必須向數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳冬梅.淺談信息時代的檔案利用工作[J].科技與經(jīng)濟,2001,(5).

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中圖分類號：G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）02-0000-01

1.檔案信息化概述

檔案信息化概念是在檔案行政管理部門規(guī)劃和組織下，在檔案活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供利用的活動和過程。隨著檔案信息化成為一種趨勢，中辦發(fā)[2004]34號文件《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》明確了檔案信息化的目標(biāo)和任務(wù)，是要提高計算機管理檔案的普及率；建設(shè)和完善局域網(wǎng)，按要求做好政務(wù)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的接入工作。檔案的信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的核心任務(wù)、是信息化建設(shè)取得實效的關(guān)鍵；信息資源開發(fā)程度是衡量檔案信息化水平的重要標(biāo)志。

對于從傳統(tǒng)檔案向檔案信息化管理，已經(jīng)基本完成了紙質(zhì)檔案數(shù)字化的工作，就是采用掃描儀或數(shù)碼相機等數(shù)碼設(shè)備對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化能讓檔案信息資源能準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用，滿足人們的檔案利用需求，這也是檔案信息化的初級階段。

當(dāng)前檔案信息化工作主要包括幾個重要部分，如檔案目錄的數(shù)據(jù)建設(shè)，這可以從根本上提高檔案利用效率、質(zhì)量；檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，可以保護檔案信息、提高利用效率、提高檔案質(zhì)量，并且能夠?qū)崿F(xiàn)全文檢索；加強檔案多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)。在檔案信息化過程中，要努力使檔案信息化建設(shè)與本地區(qū)信息化建設(shè)同步發(fā)展，把信息化作為檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的重點內(nèi)容，同時要堅持檔案信息化建設(shè)發(fā)展、服務(wù)、安全三項基本原則。

2. 提高檔案信息化管理的建議

2.1 提高對檔案信息化建設(shè)工作的重要性認(rèn)識

檔案信息作為社會信息資源的重要組成部分，有著不可替代的原始性、真實性、可靠性以及廣泛的社會性等特點。檔案信息化建設(shè)要按照信息共享、網(wǎng)絡(luò)共建、遠(yuǎn)程利用、服務(wù)為主的指導(dǎo)思想，要發(fā)揮檔案部門的優(yōu)勢，大力開發(fā)檔案資源，充分利用現(xiàn)代化計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，面向社會、公眾以及市場，著力提高檔案信息服務(wù)水平。要加強檔案信息化建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案信息化建設(shè)納入本單位的工作議事日程，有計劃、有步驟開展檔案信息化建設(shè)工作。增加投入，確保檔案信息化建設(shè)工作順利開展，提高檔案查閱利用效率，逐步實現(xiàn)全縣檔案資源數(shù)字化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、電子文件和電子檔案管理規(guī)范化，為我縣經(jīng)濟社會發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效、快捷的檔案信息服務(wù)。

2.2 要加快信息化建設(shè)，進(jìn)一步提高檔案工作的信息化水平

加強檔案信息化建設(shè)工作人才隊伍建設(shè)?？h檔案局（館）要積極創(chuàng)造條件，配齊配強檔案信息化建設(shè)技術(shù)人才。各單位要配備專兼職檔案工作者，且能熟練掌握和操作計算機?？h檔案局要加強對全縣檔案工作者的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高全縣檔案工作者開展檔案信息化建設(shè)的能力和水平，為開展檔案信息化建設(shè)工作提供人才保障。

2.3 建立完善的檔案信息化保障體系

檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一，是不可或缺的必要條件，然而在前期數(shù)十年的建設(shè)中，由于經(jīng)驗不足使得重復(fù)建設(shè)比較常見，而且各地建設(shè)都是按照自身需要發(fā)展，所以造成一種無標(biāo)準(zhǔn)可遵循的狀態(tài)，而沒有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)則會使得后期檔案信息化工作越加艱巨。另外，檔案信息化是一個長期任務(wù)，需要付出巨大的財力和物力，所以檔案信息化建設(shè)必須從制度上、財務(wù)體系上、人員安排上予以保障，只有這樣才能夠使得檔案信息化順利推進(jìn)，不斷滿足新時代對檔案管理的需求。

2.4 數(shù)字檔案信息安全管理

隨著信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)和信息化設(shè)備的日益增多，為了確保檔案信息在網(wǎng)絡(luò)中的安全流轉(zhuǎn)，避免被黑客竊取和病毒破壞，檔案信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中信息安全技術(shù)應(yīng)用不夠全面，使得檔案信息系統(tǒng)變得非常脆弱，易受來自各方面的攻擊。從事黑客的人或組織可能會不斷地尋找檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上的的漏洞，以潛入檔案信息系統(tǒng)。一旦網(wǎng)絡(luò)被人攻破，機密的數(shù)據(jù)、資料可能會被盜取，網(wǎng)絡(luò)可能會被損壞，給我們的工作帶來難以預(yù)測的損失。另外，世界上每天都有新的計算機病毒產(chǎn)生，同樣會威脅檔案網(wǎng)絡(luò)的安全。

2.5 在系統(tǒng)硬件設(shè)備方面要求做到：

（1）只要制定健全的網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，做好檔案數(shù)據(jù)的日常備份，并且加強網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和機房報警裝置的管理。（2）內(nèi)外網(wǎng)物理隔離。根據(jù)國務(wù)院及有關(guān)安全保密部門的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)，不得直接或間接與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)互相連接，必須實行物理隔離。因此，對檔案部門的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和國際互聯(lián)網(wǎng)，要嚴(yán)格地進(jìn)行物理隔離，防止不宜公開的內(nèi)部檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)連接泄露到外部公眾網(wǎng)。（3）多子網(wǎng)網(wǎng)關(guān)技術(shù)，是目前認(rèn)為最有效的一種防攻擊的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。即將內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)劃分成若干個安全級別不同的子網(wǎng)，實現(xiàn)內(nèi)部一個網(wǎng)段與另一個網(wǎng)段的物理隔離。這樣，就能防止某一個網(wǎng)段的安全問題在整個網(wǎng)絡(luò)傳播。針對某些網(wǎng)絡(luò)，在某些情況下，它的一些局域網(wǎng)的某個網(wǎng)段比另一個網(wǎng)段更受信任，或者某個網(wǎng)段比另一個更敏感，通過信任網(wǎng)段與不信任網(wǎng)段劃分在不同的網(wǎng)段內(nèi)，就可以限制局部網(wǎng)絡(luò)安全問題對全局網(wǎng)絡(luò)安全造成的影響。（4）為了便于管理利用交換機或防火墻將所有的MAC地址與客戶段IP地址綁定。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)用戶被分配或自行設(shè)定一個IP地址以后，防火墻系統(tǒng)就能接收到相應(yīng)的地址廣播，在防火墻系統(tǒng)上列出相應(yīng)的IP地址與MAC地址，并可以選擇是否把這個IP地址與相應(yīng)的MAC地址綁定，這樣可限定IP地址只能在一臺指定的工作站上使用，既可以防止IP地址冒用，又大大方便了日常網(wǎng)絡(luò)的IP地址管理。（5）每個廠家的物理設(shè)備有它獨特的優(yōu)點也有它不可克服的致命弱點，因此在選用檔案網(wǎng)絡(luò)設(shè)備時，盡量選用不同廠家不同型號的設(shè)備，做到優(yōu)勢互補，封堵網(wǎng)絡(luò)漏洞，增強系統(tǒng)的安全性能。

2.6 系統(tǒng)安全和應(yīng)用安全，要求做到

需要一種有效的防黑客掃描工具，定期對網(wǎng)絡(luò)機器設(shè)備進(jìn)行掃描。如果發(fā)現(xiàn)有黑客入侵或網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的變化，及時發(fā)現(xiàn)危險信號并報警，而且能夠有效糾正錯誤，調(diào)整檔案網(wǎng)絡(luò)安全策略。同時能夠?qū)n案網(wǎng)絡(luò)的信息進(jìn)行安全審計，自動形成日志，記錄檔案網(wǎng)絡(luò)運行情況。另外，具備對局域網(wǎng)服務(wù)器、客戶段以及其它網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的病毒監(jiān)控、消息監(jiān)聽功能，具有對局域網(wǎng)內(nèi)所有設(shè)備進(jìn)行自動查殺毒的能力。

檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全是檔案網(wǎng)絡(luò)安全的核心，為了有效防止攻擊和惡意篡改，要采用數(shù)字證書、動態(tài)口令、加密等手段，同時在存儲方式上采用熱備份、冷備份、遠(yuǎn)程存儲等措施保存好檔案數(shù)據(jù)，確保檔案系統(tǒng)遭到攻擊或癱瘓后，能以最快的速度恢復(fù)。

采取措施對檔案信息、數(shù)據(jù)的來源設(shè)置跟蹤機制。一旦發(fā)現(xiàn)有攻擊行為，檔案系統(tǒng)應(yīng)該能夠及時報警，自動采取相應(yīng)的對策。如關(guān)閉有關(guān)服務(wù)、切斷物理線路的連接等保證檔案數(shù)據(jù)、信息良好的可靠性。

單一的產(chǎn)品不能同時完成多項功能。比如，防黑客的產(chǎn)品不能用來防病毒，不同強度控制不同風(fēng)險，我們不能僅指望靠單一的網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品來做到一勞永逸。我們必須進(jìn)行統(tǒng)一的、均衡的安全策略的管理及實施，全面提高檔案信息系統(tǒng)的安全防護能力。

3.結(jié)束語

檔案信息化建設(shè)是一項艱巨的任務(wù)，是一個長期的過程。在檔案信息化建設(shè)過程中，一定要高瞻遠(yuǎn)矚，具有一定的前瞻性，遵循標(biāo)準(zhǔn)，同時考慮以后的需求以及系統(tǒng)升級的可能性；同時，檔案信息化建設(shè)又不可好高騖遠(yuǎn)，應(yīng)該根據(jù)自身單位的實際情況，分步驟進(jìn)行檔案信息化建設(shè)。

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隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，信息技術(shù)水平以及信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平也越來越高。在醫(yī)院的檔案管理過程中，實現(xiàn)信息化管理不僅是順應(yīng)社會發(fā)展的必經(jīng)之路，而且還是提高醫(yī)院管理信息化水平的重要途徑。

1.醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)價值

醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的價值分為兩方面：一方面，利用現(xiàn)代信息技術(shù)分類整合醫(yī)院的檔案信息；另一方面，利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理醫(yī)院的檔案信息。

（1）檔案形式的改變。利用信息技術(shù)對醫(yī)院檔案信息進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的變換與處理，更新與完善，最終以電子文檔的形式得以永久備份與儲存。

（2）檔案分類檢索的改善。在工作中，檔案部門要及時的對各類文件進(jìn)行標(biāo)注與記錄。利用計算機軟件，根據(jù)文檔的類型和所屬關(guān)系進(jìn)行數(shù)字化分類、歸檔和檢索。在變更信息時可輸入指令自動完成系統(tǒng)調(diào)整。

（3）檔案信息的共享。醫(yī)院檔案管理工作運用信息查詢系統(tǒng)，使檔案信息得以共享，搜索與利用十分便捷。

（4）檔案信息化管理。醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)符合現(xiàn)代化的需求，改變傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理模式，在醫(yī)院檔案接受和保管上，應(yīng)用專業(yè)的檔案信息接收管理平臺，由醫(yī)院檔案工作者對文書檔案、病案等信息資源進(jìn)行收集、分類、保存管制，以實現(xiàn)無紙化、信息化、現(xiàn)代化的檔案資源管理。

2.醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中存在的問題

（1）醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施不到位

目前，在我國的醫(yī)院中還存在著醫(yī)院檔案信息化建設(shè)重視度不高、局域網(wǎng)建設(shè)不夠完善的情況。例如進(jìn)行的檔案信息工作沒有安裝完善的軟件和硬件設(shè)備。運用計算機主要對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理，整體的信息化基礎(chǔ)設(shè)施水平不夠高，進(jìn)而不能充分的將檔案部門具備的功能發(fā)揮出來。

（2）管理制度不夠規(guī)范、管理范圍不夠明確

由于醫(yī)院的檔案信息化管理還存在著建設(shè)體質(zhì)不完善、分工職責(zé)不明確、構(gòu)建機制不健全的情況，進(jìn)而不能很好的對檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，導(dǎo)致相關(guān)的檔案信息法律規(guī)范不夠完善。另外，信息安全技術(shù)不具有管理性、技術(shù)性以及業(yè)務(wù)性的特點，導(dǎo)致其信息化管理技術(shù)以及制度不夠完善。

（3）缺乏信息化建設(shè)人員

在醫(yī)院檔案管理工作中，管理人員普遍年齡較大，層次老化，并且還不是專業(yè)的檔案管理人員，檔案管理知識不夠系統(tǒng)、全面，進(jìn)而給醫(yī)院的檔案管理工作產(chǎn)生巨大的影響。

3.進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的建議

（1）新時期，需要對檔案管理觀念進(jìn)行更新。在這個信息時代，檔案管理信息化已經(jīng)是不可避免的發(fā)展趨勢，而要推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，首先就必須要從思想觀念上進(jìn)行重視。作為醫(yī)院的檔案管理人員，就必須要在更新自己的知識時，樹立起良好的服務(wù)觀念以及開發(fā)檔案的新觀念。如今，很多行業(yè)所競爭的不僅僅是產(chǎn)品的質(zhì)量，同時也在競爭服務(wù)。醫(yī)院的檔案管理如今也必須要樹立起良好的服務(wù)意識，不能停留在原來的思想上。為此，醫(yī)院檔案室必須要對醫(yī)護人員對知識以及信息的需求進(jìn)行調(diào)查了解，并根據(jù)調(diào)查的情況加大相關(guān)知識、信息的收集、整理等工作力度，積極的為醫(yī)院的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。同時還必須讓檔案管理人員逐步的從傳統(tǒng)的工作模式過渡到檔案信息中心的工作模式上來，并在此過程中提高檔案管理人員的現(xiàn)代化意識，促進(jìn)醫(yī)院檔案事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

（2）重視對硬件設(shè)施的投入。如今，各行各業(yè)都在推行無紙化辦公，進(jìn)行無紙化辦公其最基本的就是需要各種硬件設(shè)施作為支撐。檔案信息化管理，從某種意義上來說就是實現(xiàn)檔案管理的無紙化辦公。那么在檔案管理信息化建設(shè)的過程當(dāng)中，醫(yī)院就必須建設(shè)各種電子計算機、縮微復(fù)制設(shè)備以及各種先進(jìn)的信息化庫房管理設(shè)備，這些都是檔案管理信息化建設(shè)的基本條件。目前，這些先進(jìn)的設(shè)備只有在一些大中型城市中的醫(yī)院檔案是有配置。但是檔案信息化管理還要涉及到將各種檔案資源在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行共享，這就使得僅僅在幾個城市、地區(qū)擁有這樣的硬件設(shè)施還無法滿足要求。要實現(xiàn)真正意義上的檔案管理信息化就需要全國的醫(yī)院檔案室都能夠?qū)崿F(xiàn)硬件設(shè)施上的同步與完善，最后實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檔案資源進(jìn)行共享。

（3）加大投資款項，滿足檔案信息化建設(shè)。信息化加快，促使醫(yī)院檔案軟件需要時刻更新。鑒于醫(yī)院檔案需要以信息化的手段對醫(yī)院各項檔案的物、事、人進(jìn)行全程記錄。為此可基于檔案生命周期進(jìn)行相對加大投資款項，使檔案管理信息化生命周期保持在最佳勢頭，如引入信息化軟件、使用各種軟件管理工具、周期查看當(dāng)前硬軟件情況，建立信息化檔案運營機制等，如此一來就保證了醫(yī)院檔案管理信息化的進(jìn)程，隨時為醫(yī)院服務(wù)。

篇（4）

隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校人事制度改革不斷深入，高校人事檔案管理作為高校人事管理工作中的一個重要組成部分，其信息化管理成為高校人事檔案事業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇，是在新的形勢下高校人事檔案工作如何更好地為師資隊伍建設(shè)和干部隊伍建設(shè)服務(wù)所要探索的重要內(nèi)容之一，人事檔案信息化管理的推進(jìn)，必將為整個高校的改革與發(fā)展提供及時、準(zhǔn)確、高效的信息依據(jù)，積極推動高校各項事業(yè)的順利開展。

高校人事檔案信息化管理，其核心內(nèi)容就是通過檔案信息資源的數(shù)字化和檔案管理過程的網(wǎng)絡(luò)化，對高校人事工作中產(chǎn)生的各類信息，特別是對教職工在教學(xué)科研工作中產(chǎn)生的豐富檔案信息，進(jìn)行存儲、加工、檢索、傳輸，為高校人事檔案工作提供即時高效的服務(wù)，以實現(xiàn)檔案資源的共享，提高人事檔案管理和利用效率。它包括：人事檔案信息資源的有序整理、人事檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、人事檔案信息技術(shù)的應(yīng)用、人事檔案信息資源的開發(fā)利用、人事檔案信息化人才隊伍的建設(shè)等。

1高校人事檔案信息化過程中存在的問題

1．1缺乏人事檔案管理信息化建設(shè)意識

實現(xiàn)高校人事檔案信息化管理，是一項繁重的工作任務(wù)，這些工作的順利進(jìn)行，必須得到高校領(lǐng)導(dǎo)班子和相關(guān)部門高度重視及大力支持，切實把人事檔案管理工作列入重要議事日程。從目前高校人事檔案信息化建設(shè)的發(fā)展?fàn)顩r來看，由于高校對人事檔案信息化建設(shè)工作不夠重視，財力及人力投入不足等各方面問題，會限制人事檔案信息化發(fā)展的速度，使之與高等教育的現(xiàn)代化發(fā)展無法適應(yīng)，使人事檔案在高校管理與改革中無法發(fā)揮其積極作用。

1．2缺乏完善的法規(guī)體系和業(yè)務(wù)規(guī)范指導(dǎo)體系

人事檔案記載的信息非常豐富，時間跨度也大，由于主觀和客觀方面的原因，有些人事檔案中的信息常常會或多或少有點差錯，數(shù)據(jù)前后不一，甚至有時一種信息有幾種不同的記錄，如何能讓這些問題在信息化建設(shè)中得到順利的解決，使原始紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案做到很好的銜接，并且在數(shù)據(jù)庫建設(shè)的同時解決標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的問題，這就要求我們要有一個完整的業(yè)務(wù)規(guī)范指導(dǎo)體系，使從事檔案信息化建設(shè)的工作人員得到政策上的支持與方式方法的指導(dǎo)，從而形成一個統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)、縝密的人事檔案信息資料數(shù)據(jù)庫。

1．3缺乏高素質(zhì)的人事檔案信息化人才隊伍

人才是高校檔案信息化建設(shè)的重中之重。目前高校的人事檔案管理人員大多年齡偏大，信息技術(shù)能力和水平較差，不適應(yīng)人事檔案信息化建設(shè)的需要。

2高校人事檔案信息化管理對策建議

2．1充分認(rèn)識人事檔案信息化建設(shè)的重要性

隨著高等學(xué)校人事制度改革的不斷深入，要充分認(rèn)識人事檔案信息化建設(shè)的重要性，要在國家政策的引導(dǎo)下積極穩(wěn)妥地推動人事檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，不斷加大財力及人力投入，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。要積極采取措施，加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，把人事檔案信息化建設(shè)作為高校人事工作中的一個重要的組成部分來進(jìn)行建設(shè)。

2．2建立完善的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范指導(dǎo)體系

人事檔案信息化建設(shè)是新時期對高校人事檔案管理工作提出的新要求、新任務(wù)，所以無法照搬傳統(tǒng)手工管理階段的制度，必須結(jié)合各校信息化建設(shè)的進(jìn)度和人事檔案信息化管理的實際情況制定相應(yīng)的工作流程和規(guī)章制度，使檔案管理工作有章可循，促進(jìn)人事檔案管理工作向制度化、規(guī)范化發(fā)展。特別是人事檔案，其內(nèi)容直接涉及個人的基本情況和隱私，所以更要制定出相對完善的管理制度來保證人事檔案信息化建設(shè)的開展［1］。

2．3提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

人事檔案信息化建設(shè)的一個關(guān)鍵因素就是建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案信息化管理人才。在人事檔案信息化建設(shè)過程中，需要檔案工作者不僅要具有豐富的檔案管理專業(yè)知識能力，更要具有創(chuàng)新意識、創(chuàng)新能力及熟練應(yīng)用現(xiàn)代化管理設(shè)備的能力。從事檔案信息化管理的工作人員，必須具有較好的檔案管理理論素養(yǎng)及檔案管理實踐經(jīng)驗，同時具有傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案歸檔能力和現(xiàn)代的信息化檔案歸檔管理能力。要在意識上與時俱進(jìn)，不斷更新服務(wù)觀念，善于運用現(xiàn)代化的管理設(shè)備創(chuàng)新服務(wù)方式，提高服務(wù)效率，適應(yīng)新的服務(wù)需求。還要有不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)、新理念的習(xí)慣和勁頭，以便能在信息化檔案管理工作崗位上規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、高效、高質(zhì)地工作［2］。

3結(jié)語

人事檔案管理信息化是未來的發(fā)展趨勢。加強信息化人事檔案管理，提高其質(zhì)量和效率 ，是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，學(xué)校只有不斷創(chuàng)新，加強管理才能更好地發(fā)揮其作用。人事檔案信息化是一個長期漸進(jìn)的過程，有待在實踐中不斷發(fā)展和完善。要因校制宜，用信息建設(shè)思想總攬全局，實現(xiàn)人事檔案管理歷史性跨越，從而保證人事檔案信息化建設(shè)與高校信息化同步發(fā)展，為高校的教學(xué)科研服務(wù)。

篇（5）

1檔案管理信息化存在的問題

1.1檔案管理的信息化意識不足

實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的信息化不是一項簡單的工作，需要大量的時間來逐步完成，而且投資較高。因此部分企業(yè)選擇繼續(xù)使用傳統(tǒng)的檔案管理模式，而將資金更多的用于例如設(shè)備改造、產(chǎn)品銷售等直接投資上，疏于對檔案的管理，忽視對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，導(dǎo)致管理人員缺乏經(jīng)驗、缺乏服務(wù)意識，使得檔案管理水平一直處于落后的地位。然而，事實上雖然檔案管理信息化的應(yīng)用不能直接為企業(yè)創(chuàng)造效益，但是通過對檔案的合理管理能夠為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的支持，間接為企業(yè)創(chuàng)造價值。對檔案管理模式的忽視必然會阻礙企業(yè)的發(fā)展。

1.2檔案管理信息載體的破損

在企業(yè)信息化的背景下，磁性載體的電子檔案成為繼紙質(zhì)載體的圖文檔案之后的又一重要管理對象。通過對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，許多企業(yè)實現(xiàn)了工程設(shè)計、施工和產(chǎn)品研發(fā)中的二維繪圖、三維仿真模擬設(shè)計的圖文并茂的多媒體信息。在檔案管理信息化中常見的載體有膠片、磁帶以及光盤等，這些載體會因為各種原因而發(fā)生破損，例如自然老化、害蟲的侵害以及使用過程中的損傷等。這些都有可能嚴(yán)重影響文檔等信息的使用.嚴(yán)重的還會導(dǎo)致系統(tǒng)運行出現(xiàn)問題。

1.3標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)不夠完善

檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化指的是在檔案實體管理向信息管理轉(zhuǎn)變過程中，必須有相關(guān)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)對其進(jìn)行指導(dǎo)。信息化是一個非常嚴(yán)密的信息系統(tǒng)，各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的相關(guān)信息為數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性、及時性以及可靠性提供了保證。但是隨著檔案管理信息化的實現(xiàn)，為企業(yè)檔案管理信息化提供數(shù)據(jù)計算的標(biāo)準(zhǔn)卻難以滿足企業(yè)的需求，企業(yè)管理和業(yè)務(wù)流程以及工作程序標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換等標(biāo)準(zhǔn)都需要進(jìn)一步的完善。否則這些原本是為企業(yè)發(fā)展提供支持的因素將給企業(yè)內(nèi)部或企業(yè)之間的數(shù)據(jù)交換或資源共享造成諸多不便，甚至?xí)?yán)重制約企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益和社會效益。

2改善檔案管理信息化建設(shè)的建議

2.1設(shè)立有效的信息系統(tǒng)，安全、合理、充分地使用電子檔案

想落實檔案信息化，就一定應(yīng)設(shè)立實用的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng)，對此，檔案管理部門應(yīng)做好以下幾項工作：第一，規(guī)范和改進(jìn)在運用計算機情況下文件檔案管理工作流程，讓其適應(yīng)檔案信息管理的要求；第二，按照文件處理程序來進(jìn)行檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設(shè)計；最后，在信息系統(tǒng)中設(shè)立健全的內(nèi)部控制制度，保證檔案的安全。

2.2增加檔案工作者的專業(yè)素質(zhì)，落實檔案管理的科學(xué)化

現(xiàn)代化的設(shè)備必須由人來操作，同樣檔案工作信息化由人來落實。檔案管理者應(yīng)具備多元化知識結(jié)構(gòu)方可適應(yīng)要求，現(xiàn)代化知識會成為每一位檔案工作者知識中的要素，此外，也深刻地影響檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)和檔案工作隊伍的結(jié)構(gòu)，故設(shè)立一支具有現(xiàn)代科學(xué)業(yè)務(wù)知識和技術(shù)知識的專業(yè)隊伍是尤為關(guān)鍵的：第一，檔案管理者應(yīng)該具有多元化的知識背景?，F(xiàn)代科學(xué)成果在檔案管理中的大量使用，促使檔案工作者應(yīng)不斷掌握和學(xué)習(xí)管理、理論和文化等相關(guān)知識，其中極為重要的是數(shù)學(xué)、計算機等學(xué)科的知識，它們對檔案管理執(zhí)行信息化、現(xiàn)代化具有直接作用。第二，全面了解檔案專業(yè)知識，例如：具備檔案自動化管理、目錄學(xué)、文書學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案學(xué)以及檔案修裱、復(fù)制、編研、檢索、標(biāo)引、著錄等相關(guān)檔案基本技能和專業(yè)知識。第三，從檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展情況來看，檔案工作者應(yīng)該具備熟悉進(jìn)行檔案信息分析與研究、檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)、提供高層次檔案信息咨詢與服務(wù)等三方面的能力。檔案管理人員應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)相關(guān)知識，上級檔案管理部門應(yīng)傾力創(chuàng)造條件，有計劃的選派檔案管理人員進(jìn)行離崗培訓(xùn)，進(jìn)行深造，還能夠運用以強帶弱、以老帶新的辦法，互學(xué)互幫等確立梯隊型人才結(jié)構(gòu)和復(fù)合型人才群體。

2.3增加檔案工作者的信息安全素質(zhì)，落實檔案管理的安全化

篇（6）

隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校人事制度改革不斷深入，高校人事檔案管理作為高校人事管理工作中的一個重要組成部分，其信息化管理成為高校人事檔案事業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇，是在新的形勢下高校人事檔案工作如何更好地為師資隊伍建設(shè)和干部隊伍建設(shè)服務(wù)所要探索的重要內(nèi)容之一，人事檔案信息化管理的推進(jìn)，必將為整個高校的改革與發(fā)展提供及時、準(zhǔn)確、高效的信息依據(jù)，積極推動高校各項事業(yè)的順利開展。

高校人事檔案信息化管理，其核心內(nèi)容就是通過檔案信息資源的數(shù)字化和檔案管理過程的網(wǎng)絡(luò)化，對高校人事工作中產(chǎn)生的各類信息，特別是對教職工在教學(xué)科研工作中產(chǎn)生的豐富檔案信息，進(jìn)行存儲、加工、檢索、傳輸，為高校人事檔案工作提供即時高效的服務(wù)，以實現(xiàn)檔案資源的共享，提高人事檔案管理和利用效率。它包括：人事檔案信息資源的有序整理、人事檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、人事檔案信息技術(shù)的應(yīng)用、人事檔案信息資源的開發(fā)利用、人事檔案信息化人才隊伍的建設(shè)等。

1高校人事檔案信息化過程中存在的問題

1．1缺乏人事檔案管理信息化建設(shè)意識

實現(xiàn)高校人事檔案信息化管理，是一項繁重的工作任務(wù)，這些工作的順利進(jìn)行，必須得到高校領(lǐng)導(dǎo)班子和相關(guān)部門高度重視及大力支持，切實把人事檔案管理工作列入重要議事日程。從目前高校人事檔案信息化建設(shè)的發(fā)展?fàn)顩r來看，由于高校對人事檔案信息化建設(shè)工作不夠重視，財力及人力投入不足等各方面問題，會限制人事檔案信息化發(fā)展的速度，使之與高等教育的現(xiàn)代化發(fā)展無法適應(yīng)，使人事檔案在高校管理與改革中無法發(fā)揮其積極作用。

1．2缺乏完善的法規(guī)體系和業(yè)務(wù)規(guī)范指導(dǎo)體系

人事檔案記載的信息非常豐富，時間跨度也大，由于主觀和客觀方面的原因，有些人事檔案中的信息常常會或多或少有點差錯，數(shù)據(jù)前后不一，甚至有時一種信息有幾種不同的記錄，如何能讓這些問題在信息化建設(shè)中得到順利的解決，使原始紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案做到很好的銜接，并且在數(shù)據(jù)庫建設(shè)的同時解決標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的問題，這就要求我們要有一個完整的業(yè)務(wù)規(guī)范指導(dǎo)體系，使從事檔案信息化建設(shè)的工作人員得到政策上的支持與方式方法的指導(dǎo)，從而形成一個統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)、縝密的人事檔案信息資料數(shù)據(jù)庫。

1．3缺乏高素質(zhì)的人事檔案信息化人才隊伍

人才是高校檔案信息化建設(shè)的重中之重。目前高校的人事檔案管理人員大多年齡偏大，信息技術(shù)能力和水平較差，不適應(yīng)人事檔案信息化建設(shè)的需要。

2高校人事檔案信息化管理對策建議

2．1充分認(rèn)識人事檔案信息化建設(shè)的重要性

隨著高等學(xué)校人事制度改革的不斷深入，要充分認(rèn)識人事檔案信息化建設(shè)的重要性，要在國家政策的引導(dǎo)下積極穩(wěn)妥地推動人事檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，不斷加大財力及人力投入，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。要積極采取措施，加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，把人事檔案信息化建設(shè)作為高校人事工作中的一個重要的組成部分來進(jìn)行建設(shè)。

2．2建立完善的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范指導(dǎo)體系

人事檔案信息化建設(shè)是新時期對高校人事檔案管理工作提出的新要求、新任務(wù)，所以無法照搬傳統(tǒng)手工管理階段的制度，必須結(jié)合各校信息化建設(shè)的進(jìn)度和人事檔案信息化管理的實際情況制定相應(yīng)的工作流程和規(guī)章制度，使檔案管理工作有章可循，促進(jìn)人事檔案管理工作向制度化、規(guī)范化發(fā)展。特別是人事檔案，其內(nèi)容直接涉及個人的基本情況和隱私，所以更要制定出相對完善的管理制度來保證人事檔案信息化建設(shè)的開展［1］。 轉(zhuǎn)貼于

2．3提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

人事檔案信息化建設(shè)的一個關(guān)鍵因素就是建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案信息化管理人才。在人事檔案信息化建設(shè)過程中，需要檔案工作者不僅要具有豐富的檔案管理專業(yè)知識能力，更要具有創(chuàng)新意識、創(chuàng)新能力及熟練應(yīng)用現(xiàn)代化管理設(shè)備的能力。從事檔案信息化管理的工作人員，必須具有較好的檔案管理理論素養(yǎng)及檔案管理實踐經(jīng)驗，同時具有傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案歸檔能力和現(xiàn)代的信息化檔案歸檔管理能力。要在意識上與時俱進(jìn)，不斷更新服務(wù)觀念，善于運用現(xiàn)代化的管理設(shè)備創(chuàng)新服務(wù)方式，提高服務(wù)效率，適應(yīng)新的服務(wù)需求。還要有不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)、新理念的習(xí)慣和勁頭，以便能在信息化檔案管理工作崗位上規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、高效、高質(zhì)地工作［2］。

3結(jié)語

人事檔案管理信息化是未來的發(fā)展趨勢。加強信息化人事檔案管理，提高其質(zhì)量和效率 ，是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，學(xué)校只有不斷創(chuàng)新，加強管理才能更好地發(fā)揮其作用。人事檔案信息化是一個長期漸進(jìn)的過程，有待在實踐中不斷發(fā)展和完善。要因校制宜，用信息建設(shè)思想總攬全局，實現(xiàn)人事檔案管理歷史性跨越，從而保證人事檔案信息化建設(shè)與高校信息化同步發(fā)展，為高校的教學(xué)科研服務(wù)。

篇（7）

在當(dāng)今信息時代的形勢發(fā)展需求下，高校檔案信息化建設(shè)擺在了十分突出的位置，只有實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)和科學(xué)管理，建立多功能管理的信息化檔案體系，才能為本單位和社會各界、廣大公眾提供準(zhǔn)確、有效、全面、權(quán)威的檔案信息，實現(xiàn)檔案信息資源的開發(fā)和利用價值。

（一）實施檔案信息化建設(shè)，有利于提高檔案信息收集的完整性和時效性

建設(shè)一個科學(xué)和完善的檔案信息化體系，原始信息資料的采集是關(guān)鍵，隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)以及高校內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的日趨完善，各部門和院（系）之間相互聯(lián)通，信息資源的收集由點及面，不斷增大信息資源數(shù)據(jù)容量，確保信息收集的完整性，電子文件的收集直接通過郵件或本單位局域網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)手段傳輸匯集，是一種相當(dāng)普及與便捷的方法。

（二）強化檔案信息化管理，有助于提升檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。

實現(xiàn)檔案信息化，主要目的是通過現(xiàn)代高科技的網(wǎng)絡(luò)手段為信息利用者提供快速、準(zhǔn)確和全面的信息，提高檔案的利用率和利用價值，促使檔案工作的管理方法、工作方式、信息處理等環(huán)節(jié)不斷改進(jìn)，從而推動檔案管理工作流程更加科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。

（三）完善檔案信息化體系，有利于實現(xiàn)高效快捷的信息檢索

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和時間的推移，高校的檔案數(shù)量與日俱增，如果僅僅依靠傳統(tǒng)的查找方法和落后的檢索工具，難于適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展需要，阻礙了檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程，只有不斷完善檔案信息化體系，找出適用于本單位局域網(wǎng)信息組織與管理的方法，及時解決好各方面技術(shù)的銜接問題，不斷優(yōu)化計算機應(yīng)用技術(shù)，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檔案信息檢索系統(tǒng)，將促進(jìn)檔案的服務(wù)質(zhì)量大大提高。

（四）加強檔案信息化建設(shè)，有利于更好地開發(fā)和利用檔案信息資源

如果說信息采集是基礎(chǔ)，管理是過程，開發(fā)利用并提供服務(wù)則是檔案管理工作的最終目標(biāo)，“檔案工作的目的之一是開發(fā)利用，利用工作開展得好壞是檢驗檔案工作的最佳尺度”[2]。檔案信息化建設(shè)管理目標(biāo)是實現(xiàn)信息的開發(fā)與利用，檔案信息資源共享成為信息社會中檔案利用工作的新要求。檔案信息資源的開發(fā)利用是檔案工作矛盾運動的必然結(jié)果，是滿足檔案信息利用社會化的實際需要，是時展的客觀要求，為此，加強檔案信息化建設(shè)是為社會提供強有力的信息保障。

二、當(dāng)前檔案信息化建設(shè)進(jìn)程中存在的問題

近年來，高校在實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)過程中取得了很大的進(jìn)步，特別是電子檔案的出現(xiàn)給傳統(tǒng)的檔案管理工作帶來了一場革命，檔案信息化的管理優(yōu)勢亦為人們所認(rèn)識，但在日常的檔案管理工作中還存在一些問題亟待進(jìn)一步解決。

（一）檔案信息化建設(shè)意識淡薄

長期以來，傳統(tǒng)的檔案管理觀念在一些人的意識之中根深蒂固，檔案材料的書寫和形成中就存在不規(guī)范、不統(tǒng)一問題，特別是原始資料交接不及時，往往造成大量的信息資源被丟失。同時，由于檔案信息化管理意識淡薄，某些部門、院（系）還自行保管紙質(zhì)檔案資料，造成檔案信息收集不齊全與滯后問題，嚴(yán)重地影響了檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，阻礙檔案管理信息化的發(fā)展進(jìn)程。

（二）檔案安全意識薄弱

高校實現(xiàn)檔案信息化管理，大大地突破了檔案利用的時空限制，使檔案信息資源利用變得更加方便和快捷，但由于某些檔案工作人員的檔案保密意識和檔案安全意識嚴(yán)重滯后，使用未經(jīng)殺毒的外來移動磁盤、鏈接互聯(lián)網(wǎng)等等，極容易造成檔案信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯亂、丟失、病毒入侵、重要文件資料在網(wǎng)絡(luò)上流傳等等的問題。

（三）檔案管理人員業(yè)務(wù)能力薄弱

檔案信息的管理和利用很大程度上受到檔案工作人員業(yè)務(wù)水平的制約，不少部門、院（系）的檔案管理人員由辦公室管理員兼任，未經(jīng)過專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，人員崗位流動性頻繁，部分管理人員在工作中只能是“摸著石頭過河”。由于檔案管理人員不熟悉信息技術(shù)，有的檔案管理人員還只滿足于使用計算機管理檔案目錄，未能掌握相關(guān)的計算機應(yīng)用基礎(chǔ)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識，未能使檔案信息多元化、拓展檔案應(yīng)用領(lǐng)域。近年來，隨著檔案載體向著檔案數(shù)字化的方向發(fā)展，高校普遍對紙質(zhì)檔案進(jìn)行了電子化處理，并在此基礎(chǔ)上建立了電子閱覽室，隨著檔案軟硬件設(shè)備的更新?lián)Q代極大地改變了傳統(tǒng)的檔案管理工作的方式方法，但從目前情況看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更是缺之又缺，檔案隊伍不穩(wěn)，人才流失嚴(yán)重的境況。

三、推進(jìn)高校檔案信息化建設(shè)的幾點建議

目前，高校的檔案管理工作已逐漸向制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化方向發(fā)展，但在發(fā)展的進(jìn)程中仍要不斷改進(jìn)檔案管理工作模式，穩(wěn)步、扎實地推進(jìn)檔案信息化的建設(shè)。

（一）建立一支人員穩(wěn)定、業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)高的檔案隊伍

推進(jìn)檔案信息自動化的關(guān)鍵是人才，隨著計算機和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用和發(fā)展，對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識、管理能力、操作能力等方面提出了新的、更高的要求。任何先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)應(yīng)用都離不開人去掌握運用，因此，高校檔案信息化建設(shè)程度的高低很大程度上取決于人的素質(zhì)，沒有一支知識結(jié)構(gòu)合理、人員穩(wěn)定的檔案隊伍，難于適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理工作的發(fā)展需要。要不斷通過各種渠道、多種形式加強檔案管理人員再教育，促使檔案管理人員不斷更新業(yè)務(wù)知識，特別是計算機應(yīng)用基礎(chǔ)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)知識、現(xiàn)代管理技術(shù)知識的培訓(xùn)。只有努力培養(yǎng)和打造一支具備現(xiàn)代檔案管理知識的高素質(zhì)檔案隊伍，才能切實擔(dān)當(dāng)起實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重任。由于電子檔案信息內(nèi)容的數(shù)字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術(shù)化，開發(fā)利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有著截然不同的方法，這就要求檔案管理隊伍要相對穩(wěn)定，要具有熟悉的電子計算機操作的信息技術(shù)專業(yè)人才，使之能適應(yīng)當(dāng)前高校檔案工作現(xiàn)代化管理之需要。

（二）加大宣傳力度，增強隊伍的檔案信息化建設(shè)意識，加強檔案人員的事業(yè)心和責(zé)任感

長期以來，由于人們特別是某些領(lǐng)導(dǎo)同志對檔案管理工作重要性認(rèn)識不足，使得檔案工作經(jīng)常處在可有可無的輔質(zhì)的尷尬境地，嚴(yán)重阻礙了檔案工作的健康發(fā)展。因此，搞好檔案管理工作關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)思想通了、認(rèn)識深刻了，做好檔案工作就能起到事半功倍的效果；其次要逐步提高檔案工作人員對檔案實現(xiàn)信息化管理重要性的認(rèn)識，這就要求檔案工作人員在收集檔案資料時，做到口勤、手勤、腳勤，收集齊全完整、內(nèi)容真實可靠的檔案材料，及時追補和不斷補充新的資料，將收集的紙質(zhì)資料迅速進(jìn)行電子化處理，提高檔案工作的效率和水平。

（三）建立和完善檔案信息化管理的規(guī)章制度

檔案信息化的建設(shè)離不開一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度，沒有一套行之有效的規(guī)章制度，難以保證檔案管理工作的順利開展。因此，要根據(jù)工作的實際需要，制定和完善檔案管理規(guī)章制度，例如制訂一套如《檔案歸檔制度》、《檔案保密制度》、《數(shù)字檔案備份制度》、《網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》等等，通過規(guī)章制度管人，使檔案管理工作做到有章可循。同時要規(guī)范操作標(biāo)準(zhǔn)和流程，如歸檔電子文件（檔案）存儲要按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》操作，存儲歸檔電子文件信息數(shù)據(jù)的計算機設(shè)備一定要安全可靠，并且要不斷更新備份設(shè)備，嚴(yán)防電子檔案被清洗、丟失，確保信息化檔案信息安全及資源的有效利用，通過一系列的規(guī)章制度和規(guī)范化管理，使檔案信息化管理工作逐步走上良性的循環(huán)軌道。

（四）建立檔案信息安全保障體系，逐步完善檔案信息安全管理體制

要充分為信息利用人提供準(zhǔn)確、完整、有效的信息資源，必須加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理和維護，確保檔案數(shù)據(jù)庫的安全。一是檔案部門的內(nèi)部局域網(wǎng)必須切實與公共網(wǎng)絡(luò)實行物理隔離，確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?；二是要加強檔案數(shù)據(jù)庫的管理，應(yīng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行異地脫機備份；三是為信息利用人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時，要認(rèn)真采用身份認(rèn)證、密鑰管理、防火墻等安全防護措施，確保檔案信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸和利用過程中的系統(tǒng)安全。

（五）加大專項資金的投入，不斷更新軟硬件設(shè)備

俗語說：“巧婦難為無米之炊”，檔案信息化建設(shè)離不開軟硬件的更新?lián)Q代，檔案管理專用軟件、電子計算機、服務(wù)器、高速掃描儀、縮微機、刻錄機、開通內(nèi)部局域網(wǎng)、配套信息安全防護措施等等，都需要投入大筆的資金，如果沒有一定的設(shè)備投入，檔案信息化建設(shè)只能是紙上談兵。

總之，檔案信息化建設(shè)是一項長期、全面而又具體的工作，信息化建設(shè)的實現(xiàn)不是檔案部門的單一工作，也不能僅僅單憑幾個計算機技術(shù)人員就能實現(xiàn)的，它需要所有檔案人員的積極參與和配合，因此，信息化建設(shè)人才需要深厚的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論，熟悉檔案工作的規(guī)律，從而創(chuàng)新更科學(xué)、更先進(jìn)的管理方法，使檔案信息化建設(shè)工作達(dá)到質(zhì)的飛躍。

篇（8）

一是高校畢業(yè)生數(shù)量多且連年持續(xù)增加。1997年我國高校招生制度改革，各高等學(xué)校不斷擴大招生規(guī)模，高校畢業(yè)生數(shù)量也隨之逐年增加。據(jù)統(tǒng)計，2001年全國高校畢業(yè)生114萬人，2016年高校畢業(yè)生高達(dá)765萬人。高校畢業(yè)生總量多且數(shù)量的快速增長，使得高等學(xué)校的檔案管理工作量瞬間加大，以至于不得不臨時湊人手、拉隊伍，不少高校疲于應(yīng)付。

二是高校畢業(yè)生檔案管理相關(guān)工作時間上相對集中。由于高校畢業(yè)生工作的特殊性，高校畢業(yè)生檔案管理所涉及到的學(xué)校檔案整理、轉(zhuǎn)出，地方接收檔案、整理入庫等工作，從時間上看相對比較集中，高峰期大致從每年的6月中旬到10月下旬。高校畢業(yè)生的檔案管理工作在時間上相對集中，階段性工作量突然增加，這一特點也無形增加了高校和地方檔案管理部門在檔案管理工作方面的壓力。

三是高校畢業(yè)生檔案管理工作信息化水平偏低。其一，高校檔案管理部門在整理檔案時依然采取文字標(biāo)注信息的方式進(jìn)行，費時費力，容易出錯。其二，大部分高等學(xué)校在畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出后，都無法實時查詢或跟蹤檔案去向，給急需用檔的高校畢業(yè)生帶來諸多不便。其三，地方檔案管理部門接收高校畢業(yè)生檔案整理入庫時，亦多采用人工整理數(shù)據(jù)的形式，信息化水平不高，加之檔案來源單位眾多，工作量大且繁瑣，效率不高。其四，雖然目前大多數(shù)地方檔案管理部門都已支持網(wǎng)頁查詢畢業(yè)生檔案去向，但查詢方式較為單一，當(dāng)前已廣泛普及的微信公眾號、手機APP查詢等方式利用度還不高。

二、利用信息化做好高校畢業(yè)生檔案管理的幾點建議

（一）高等學(xué)校要提高檔案管理信息化水平

高等學(xué)校要改善檔案管理人員隊伍結(jié)構(gòu)，在不斷提高現(xiàn)有工作人員信息化水平的同時，也要注重吸納信息化專業(yè)技術(shù)人才加入檔案管理隊伍，加大專項資金投入，提高軟硬件配備水平，有針對性的開發(fā)檔案管理軟件，本著有利于簡化和規(guī)范畢業(yè)生檔案管理的原則，探索推廣使用條形碼、二維碼等信息化方式標(biāo)注畢業(yè)生檔案信息，逐漸改變畢業(yè)生檔案信息標(biāo)注方式。高等學(xué)校要暢通畢業(yè)生檔案去向查詢渠道，探索普及開通網(wǎng)站、微信公眾號、手機APP等多種查詢方式，以方便畢業(yè)生實時掌握其檔案流向。

（二）地方要促進(jìn)檔案信息化建設(shè)提高服務(wù)水平

隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及各類信息化設(shè)備越來越多的應(yīng)用于我們的工作和生活，使得我們獲取信息的方式更加方便、速度更加快捷，工作效益和生活質(zhì)量大幅度提高。在此大背景下，地方檔案管理部門作為政府直接服務(wù)高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)的窗口部門，為服務(wù)對象提供檔案管理相關(guān)服務(wù)的質(zhì)量和效率，直接關(guān)系著政府在人民群眾中的形象，因此，地方檔案管理部門提供相關(guān)服務(wù)的質(zhì)量和效率尤為重要，以信息化技術(shù)為核心的檔案管理智能化系統(tǒng)工程建設(shè)應(yīng)為“必修課程”，從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、人才隊伍建設(shè)、安全保障建設(shè)等方面入手，構(gòu)建完善的檔案管理信息化系統(tǒng)工程，實現(xiàn)硬件、軟件以及人員的全面信息化。

篇（9）

一、要從檔案事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度認(rèn)識和定位檔案信息化，以檔案信息化建設(shè)為龍頭帶動檔案事業(yè)的發(fā)展

以檔案信息化建設(shè)為龍頭，就是要把檔案資源的信息化擺在優(yōu)先發(fā)展的戰(zhàn)略高度，將檔案信息化納入各地區(qū)社會信息化的重要內(nèi)容，通過信息化建設(shè)帶動和促進(jìn)檔案資源建設(shè)和檔案信息開發(fā)服務(wù)工作。在國家信息化的大環(huán)境下，把檔案信息化作為檔案事業(yè)發(fā)展的優(yōu)先戰(zhàn)略選擇，是新時期檔案事業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求和根本動力，是實現(xiàn)檔案事業(yè)的跨躍式發(fā)展的主要抓手。

作為國家基礎(chǔ)性的戰(zhàn)略信息資源，檔案資源只有通過信息化技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化改造、管理和資源整合，建立起規(guī)范化、可共享的分布式檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫體系，依托國家政務(wù)信息網(wǎng)，實現(xiàn)面向各級機關(guān)、面向大眾的社會化服務(wù)，才能充分發(fā)揮檔案信息的社會效益和經(jīng)濟效益，更好地為改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

檔案資源只有通過信息化，建立起國家檔案信息資源災(zāi)難備份體系，才能確保在任何條件、任何環(huán)境下檔案信息的安全，確保在各種災(zāi)難發(fā)生時提供檔案信息的及時恢復(fù)與應(yīng)用服務(wù)，充分體現(xiàn)檔案信息資源的戰(zhàn)略貯備作用。

檔案事業(yè)的發(fā)展只有朝著信息化的發(fā)展目標(biāo)邁進(jìn)，科學(xué)規(guī)劃檔案信息化工作，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以網(wǎng)絡(luò)化管理為基礎(chǔ)，以實現(xiàn)檔案信息資源的共享為目標(biāo)，才能真正實現(xiàn)檔案資源的信息化，實現(xiàn)檔案工作的地位和價值。

二、檔案信息化建設(shè)要統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)發(fā)展

檔案信息化是一項全局性、長期性的系統(tǒng)工程，在檔案信息化建設(shè)中，必須牢固樹立和認(rèn)真落實科學(xué)發(fā)展觀，統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)發(fā)展，才能全面推動檔案信息化建設(shè)。

1、統(tǒng)籌規(guī)劃是做好檔案信息化工作的關(guān)鍵。檔案信息化涉及館際合作、資源配置、協(xié)作開發(fā)、信息共享、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等問題，要結(jié)合國民經(jīng)濟信息化計劃，進(jìn)行充分的可行性研究，制定檔案信息化的總體發(fā)展規(guī)劃，協(xié)調(diào)配合，共同發(fā)展，穩(wěn)步推進(jìn)檔案信息化的進(jìn)程。要結(jié)合國家和地方國民經(jīng)濟信息化發(fā)展戰(zhàn)略，按照檔案信息化中長期發(fā)展的要求，確定檔案信息化的目標(biāo)、措施、步驟與要求，分項制定以檔案信息數(shù)據(jù)庫、檔案信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)為重點的工程項目建設(shè)計劃，并且積極爭取將計劃納入政府發(fā)展規(guī)劃和信息化項目建設(shè)具體工作計劃，以項目建設(shè)帶動事業(yè)發(fā)展，扎扎實實地推進(jìn)信息化計劃的實施。

2、質(zhì)量是檔案信息化建設(shè)的核心。要嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)，包括檔案數(shù)據(jù)的著錄、交換、檔案的數(shù)字化和信息共享等。要繼續(xù)貫徹執(zhí)行《*市機讀檔案目錄數(shù)據(jù)著錄格式》、《*市紙質(zhì)檔案資料數(shù)字化技術(shù)操作辦法》和《*市檔案館檔案數(shù)字化處理操作規(guī)程（試行）》、《*市電子文件移交格式暫行規(guī)定》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，做到“一市五區(qū)”檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3、技術(shù)保障是提高檔案信息化工作效率的依托。要從數(shù)量上和質(zhì)量上提高信息化技術(shù)技術(shù)力量，積極組織和參加信息化技術(shù)培訓(xùn)。要推行“兩個一體化”（即文檔一體化和館室一體化），在區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一規(guī)范軟件。

三、檔案信息化建設(shè)要以檔案信息資源建設(shè)和共享為核心

檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化的核心，檔案信息資源建設(shè)水平直接決定檔案信息化的內(nèi)在質(zhì)量，關(guān)系到檔案資源的有效開發(fā)與利用程度。只有通過檔案數(shù)字化手段，建立起各級各類、分布式、規(guī)范化、可共享的檔案數(shù)據(jù)庫，構(gòu)筑全市檔案信息資源體系與共享體系，才能真正實現(xiàn)檔案資源的有效開發(fā)與利用，實現(xiàn)檔案信息化目標(biāo)。

當(dāng)前著重建設(shè)四個檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫：（1）檔案目錄數(shù)據(jù)庫。“*”期間我市要全面完成市、區(qū)兩級綜合檔案館目錄數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)建設(shè)和資源建設(shè)，逐步完善檔案館的計算機檢索體系，提高各級國家綜合檔案館的現(xiàn)代化管理水平。（2）以開放現(xiàn)行文件和服務(wù)黨政部門為核心的電子政務(wù)文件數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)電子文件的集中管理。（3）重要檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)庫。（4）多媒體檔案數(shù)據(jù)庫，包括照片檔案數(shù)據(jù)庫、錄音、錄像檔案數(shù)據(jù)庫。

四、檔案信息化建設(shè)要以人為本，服務(wù)社會為目的

篇（10）

云時代環(huán)境下信息發(fā)展的中心思想就是實現(xiàn)資源共享，但是，受到各種主觀因素和客觀因素的影響，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)過程中還存在很多需要改進(jìn)和完善的問題，本文就針對這些存在的問題進(jìn)行分析，并結(jié)合醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)要求提出針對性的改進(jìn)意見和建議。

一、云時代醫(yī)院檔案信息化建設(shè)存在的問題

（一）檔案管理思想陳舊。很多醫(yī)院無論是領(lǐng)導(dǎo)還是護理人員、檔案管理部門都已經(jīng)在潛移默化過程中形成資源和信息共享的觀念，這就讓醫(yī)院在信息化建設(shè)過程中將較多的人力、財力、物力都投入到提升業(yè)務(wù)便捷性和效率過程中。系統(tǒng)開發(fā)商也大都是從醫(yī)院的要求出發(fā)為業(yè)務(wù)流程提供相應(yīng)的技術(shù)支撐和服務(wù)?，F(xiàn)階段醫(yī)院信息化建設(shè)中涉及的電子文件、電子信息，對于檔案的前端控制、實時歸檔、災(zāi)難備份、開發(fā)利用等都停留在一定水平，還認(rèn)為只要能夠進(jìn)行順利保管就不會出現(xiàn)問題，不需要耗費較多的時間和精力來促進(jìn)其實現(xiàn)信息化、數(shù)字化發(fā)展。

（二）缺乏復(fù)合型人才。在云時代環(huán)境背景下，醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)信息化發(fā)展成為主流趨勢，這就要求配備水平較為先進(jìn)的高素質(zhì)人才進(jìn)行管理，他們除了要具備扎實的檔案管理工作技能，還要具備全面的計算機專業(yè)知識，這就充分說明復(fù)合型仁人才是現(xiàn)階段醫(yī)院檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行必不可少的動力源泉。但是，受到各種因素的影響，目前檔案干部隊伍構(gòu)成成員都呈現(xiàn)出年齡老化、結(jié)構(gòu)陳舊、身兼多職、業(yè)務(wù)能力較差的特征。雖然，醫(yī)院也設(shè)置信息部門、信息技術(shù)人員，但是，他們無法達(dá)到檔案管理的要求，只會進(jìn)行簡單的計算機維護，讓信息系統(tǒng)順利運行，沒有從思想深處認(rèn)識到電子檔案開發(fā)、歸檔、使用的重要性和必要性。

（三）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)相對滯后。醫(yī)院作為較為特殊的行業(yè)之一，其形成的檔案也具有復(fù)雜和特殊性的特征，醫(yī)院檔案信息內(nèi)涵和容量較為豐富，還具有內(nèi)容繁雜、載體多樣化、管理復(fù)雜等特征，這就要求檔案信息化建設(shè)水平要達(dá)到一定的層次。雖然信息化建設(shè)在我國醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)已經(jīng)開展將近20年，到那時，行業(yè)主管部門依然沒有加以重視，這就讓信息化建設(shè)無法實現(xiàn)統(tǒng)一。而且，各種軟件、信息系統(tǒng)或者其他軟件的使用都較為復(fù)雜，難以達(dá)到兼容的要求。

二、云時代背景下醫(yī)院檔案信息化建設(shè)改進(jìn)措施

（一）轉(zhuǎn)變管理觀念，提升檔案信息化建設(shè)速度。醫(yī)院各級管理和領(lǐng)導(dǎo)階層以及工作人員都要能夠意識到檔案信息化建設(shè)的必要性和重要性，還要能夠認(rèn)識到檔案信息建設(shè)除了能夠提升醫(yī)院科學(xué)管理水平、提升其工作效率之外，還能夠提升其服務(wù)質(zhì)量。這也是云時代背景下醫(yī)院檔案信息達(dá)到全面共享要求的基礎(chǔ)、對于新的時展環(huán)境，醫(yī)院所有工作人員、檔案管理工作人員都要能夠意識到進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的重要意義，通過改變觀念形成更多的無形資產(chǎn)，將其納入到醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的層面。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要能夠認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)在今后發(fā)展中的作用，給予其更多的關(guān)注和支持，讓檔案信息化建設(shè)受到各個階層的重視，從而促進(jìn)其朝著“醫(yī)療云”方向邁進(jìn)。

（二）培養(yǎng)滿足醫(yī)院檔案管理要求的復(fù)合型人才。醫(yī)院管理和領(lǐng)導(dǎo)階層要能夠廣泛吸收優(yōu)秀人才，通過復(fù)合型人才來對檔案管理隊伍進(jìn)行充實，還要全面培養(yǎng)內(nèi)部人員，強化對他們檔案管理知識的培養(yǎng)。還要鼓勵更多的檔案人員針對新情況、新問題進(jìn)行研究，通過檔案信息化建設(shè)人才與計算機專業(yè)人才培養(yǎng)的不斷交流、崗位變換來強化檔案管理人才綜合素養(yǎng)。

（三）建立并完善醫(yī)院檔案信息化建設(shè)體修。要想從根本上突破“檔案信息孤島”現(xiàn)象，就要能進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，但是，由于醫(yī)院屬于獨特、復(fù)雜的體系。與其他行業(yè)相比較，其管理難度較大，涉及很多方面，這也是現(xiàn)階段云計算無法企及的領(lǐng)域。所以，在實際建設(shè)期間，可以讓政府來統(tǒng)一進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)，而且引導(dǎo)檔案管理系統(tǒng)開發(fā)商也參與其中。而且，還要能夠?qū)n案進(jìn)行開發(fā)和利用，保證檔案交換、災(zāi)難備份、遷移都能都滿足相關(guān)要求，讓醫(yī)院檔案信息化建設(shè)和各個系統(tǒng)實現(xiàn)緊密連接，滿足醫(yī)院“醫(yī)療云”的要求。

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