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序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇采購管理在企業(yè)管理的重要性范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
一、引言
采購是為滿足自身的一種需要,它是以經(jīng)濟為主體,通過一定代價的支付方式,換取商品或勞務(wù)的經(jīng)濟行為,其目的是以最少支出獲得最大收獲。物資采購是任何一個企業(yè)重要的經(jīng)濟行為,不僅是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,也是企業(yè)重要業(yè)務(wù)過程。企業(yè)的物資采購管理是企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)和銷售計劃的重要保障。在確保品質(zhì)的前提下,采購過程中選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商、適當(dāng)?shù)膬r格、適當(dāng)數(shù)量的物品或勞務(wù),是增強企業(yè)競爭力的重要途徑。如何強物資采購管理,是企業(yè)降低成本、提高經(jīng)營效率的首要環(huán)節(jié)。對企業(yè)而言,有效的監(jiān)督和控制采購環(huán)節(jié),才能減少企業(yè)在資金和物資的損失。企業(yè)真正認(rèn)識到物資采購管理的重要性,并實施相應(yīng)對策以加強企業(yè)的物資采購管理。隨著全球經(jīng)濟一體化的進程,企業(yè)的物資采購管理面臨諸多問題,這些問題不但影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,也同樣影響企業(yè)的成本,因此加強企業(yè)物資采購管理是降低成本,提高效益的重要途徑。在我國市場經(jīng)濟體制下,賣方市場日趨透明,給企業(yè)采購創(chuàng)造了有力的條件,企業(yè)采購以資金、成本管理為重點,將預(yù)算管理、采購計劃、采購質(zhì)量、采購信息等方面,制度化、程序化、規(guī)范化,從而建立科學(xué)的企業(yè)的物資采購管理機制,是企業(yè)提高經(jīng)營效率,升競爭力的有效辦法。
二、企業(yè)的物資采購存在的問題
企業(yè)的經(jīng)營管理是企業(yè)物資采購的重要組成部分,物資采購在企業(yè)里有這嚴(yán)格制度,并已經(jīng)形成了行之有效的操作過程。物資采購是保障企業(yè)生產(chǎn)重要組成部分,同時物資采購的好壞也制約著企業(yè)的其他經(jīng)濟活動。因此如何降低采購成本、提高采購質(zhì)量是企業(yè)采購管理的基本原則。企業(yè)物資采購存在的主要問題有以下幾點:
1、過度采購:因采購回來的新物資設(shè)備,功力強、風(fēng)險小、維修強度低,生產(chǎn)部門都樂于采購新設(shè)備,以減少維護強度及維護風(fēng)險。造成采購成本提高、浪費加大。實際采購質(zhì)量和效率并沒有提高,導(dǎo)致企業(yè)資金流失嚴(yán)重。
2、缺乏規(guī)范的制度:在采購中不能嚴(yán)格按采購的程序,操作過程中執(zhí)行,這樣就產(chǎn)生了暗箱操作,在加上當(dāng)前市場法規(guī)不完善,運行不規(guī)范、監(jiān)督管理不到位,對風(fēng)險缺乏認(rèn)知度,導(dǎo)致在物資采購過程中上當(dāng)受騙,使企業(yè)遭受損失。
3、人員素養(yǎng)低下:在思想道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、采購產(chǎn)品的專業(yè)知識等總體水平不高,在采購過程中采購運作不透明,導(dǎo)致采購人員暗箱操作,以次充好、抬高進價、偽造票據(jù)、暗吃回扣等。
4、缺乏周密的采購計劃:在采購上制定的計劃不完善,采購數(shù)量超過計劃的物資量,就形成庫存積壓,采購環(huán)節(jié)多,使企業(yè)成本加大,造成不必要的浪費。
三、加強企業(yè)的物資采購管理的對策
企業(yè)物資采購管理是在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,對企業(yè)所需各種物資進行有計劃、有組織購買的采購過程,是企業(yè)日常生產(chǎn),和經(jīng)營活動重要組成部分,企業(yè)的物資采購,是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行,如何價廉物美、經(jīng)濟合理、多渠道、少環(huán)節(jié)地采購企業(yè)的物資,就需要加強企業(yè)的物資采購管理,是企業(yè)加強競爭力、提高效益的有效途徑。
1、建立物資采購管理制度化
控制物資采購成本的基礎(chǔ),就是要建立物資采購管理制度化,物資采購相關(guān)制度的完善,可以減少采購人員的暗箱操作。企業(yè)要制定完善采購制度和費用審批、報銷制度,來加強物資采購管理。制定價格比較的采購制度,采購中的成本主要來自采購價格,而降低采購價格的手段就是在采購過程中,對采購價格進行比較。價格比較制度,可以很好的以動態(tài)形式來監(jiān)控采購的全過程,并在滿足需求的前提下保證質(zhì)量,、實現(xiàn)降低成本。讓價格比較的采購制度,成為企業(yè)管理的一個組成部分,對其進行監(jiān)督和管理,盡可能地減少企業(yè)物資采購管理中的漏洞,讓企業(yè)經(jīng)濟效益實現(xiàn)最大化。制定費用審批、報銷制度,采購成本很重要的一部分來自采購經(jīng)費和倉庫經(jīng)費等,這些費用的多少直接影響采購成本,做好采購成本控制就是要建立完善的費用審批、報銷制度,建立嚴(yán)格審批、報銷核對程序,降低采購經(jīng)費,使企業(yè)物資采購管理制度化。
2、加強人才管理,提高采購人員素質(zhì)
采購不僅購買這樣簡單的行為,也是一門技術(shù)。采購人員應(yīng)該熟悉業(yè)務(wù)知識,能滿足工作要求。其包括:掌握業(yè)務(wù)的談判、簽約能力;熟悉企業(yè)采購政策;了解企業(yè)和供應(yīng)商的需求,熟練掌握信息技術(shù);靈活的頭腦,了解整體的要求;有較強專業(yè)技術(shù)知識,包括特征、檢驗和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。加強人才管理是企業(yè)發(fā)展的重點,提高采購人員素質(zhì),直接影響到企業(yè)的發(fā)展進程,也關(guān)系到企業(yè)的興亡。企業(yè)加強對現(xiàn)有采購人員的培訓(xùn),以提高采購人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3、建立良好的溝通體制降低成本
建立良好的溝通體制,可以提升企業(yè)精神、企業(yè)文化,是完善企業(yè)管理的主要方式。在企業(yè)經(jīng)營管理中,使企業(yè)員工要認(rèn)同企業(yè)價值觀和目標(biāo),以成為自己本身的使命。建立良好的溝通體制,企業(yè)管理創(chuàng)新的必要途徑。企業(yè)建立良好的溝通體制,可以提高企業(yè)管理效能和效率。在企業(yè)采購過程中更需要溝通,在采購過程中需要和許多部門和人員,建立良好人際關(guān)系、創(chuàng)造良好氛圍,進行行之有效的溝通,來樹立企業(yè)形象,提高企業(yè)的知名,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。
參考文獻:
隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展以及全球化進程的不斷加快,我國各企業(yè)獲得了極大的發(fā)展。隨之而來的是,各企業(yè)之間的競爭力也越來越激烈。而據(jù)相關(guān)實踐研究可知,企業(yè)物資設(shè)備采購管理水平的高低在很大程度上決定了其經(jīng)濟效益。換言之,企業(yè)增強本身競爭力的一條重要有效途徑是提高物資設(shè)備采購管理的水平。因此,對加強企業(yè)物資設(shè)備采購管理力度的途徑進行探討已成為當(dāng)前研究的重要課題之一。
一、企業(yè)物資設(shè)備采購管理的現(xiàn)狀及問題
所謂“物資設(shè)備采購”是企業(yè)通過相關(guān)的支付方式來對供應(yīng)商進行支付的經(jīng)濟活動,其目的是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)的需求。在一定程度上,企業(yè)物資設(shè)備采購管理水平的高低直接影響了生產(chǎn)的成本和經(jīng)濟效益。因此,做好物資設(shè)備管理工作對于企業(yè)生存和發(fā)展而言,至關(guān)重要。但是目前,我國企業(yè)物資設(shè)備采購管理的現(xiàn)狀并不樂觀,存在一系列問題。其問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是,物資設(shè)備采購的計劃并不完善,不僅原材料的準(zhǔn)備缺乏一定的計劃性,而且沒有科學(xué)地測定采購過程中的經(jīng)濟訂貨量,從而導(dǎo)致生產(chǎn)成本處在較高的水平;二是,物資設(shè)備采購詢價并不全面,不僅忽視了調(diào)查供應(yīng)商的信息,而且也缺乏相應(yīng)的采購人員評價制度,從而難以確保采購貨物的質(zhì)量;三是,采購人員的整體素質(zhì)并不高,不僅缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識,而且業(yè)務(wù)素質(zhì)也不高,從而嚴(yán)重影響了物資設(shè)備采購管理的水平;等等。
二、加強企業(yè)物資設(shè)備采購管理力度的途徑
物資設(shè)備采購管理既是企業(yè)管理中的重要組成部分,又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟行為。在一定程度上,物資設(shè)備采購管理是否做到位直接影響了企業(yè)的生產(chǎn)成本和經(jīng)濟效益。因此,企業(yè)必須充分認(rèn)識到物資設(shè)備采購管理的重要性,并采取行之有效的措施不斷加強其管理力度,以此來降低生產(chǎn)成本和提高經(jīng)濟效益,從而有利于促進企業(yè)長久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展。筆者根據(jù)上文所述現(xiàn)狀及問題,并結(jié)合相關(guān)的工作經(jīng)驗共總結(jié)出以下幾點對策:
(一)組建一支高素質(zhì)的采購人員隊伍
人才既是企業(yè)的重要資源,又是其各項工作的執(zhí)行者。在一定程度上,人才素質(zhì)的高低直接影響了企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,企業(yè)要加強物資設(shè)備采購管理力度,應(yīng)必須采取行之有效的措施來組建一支高素質(zhì)的采購人員隊伍,以此來提高其整體素質(zhì)。其具體措施如下:一是,企業(yè)應(yīng)對物資設(shè)備采購人員的招聘制度進行規(guī)范,并根據(jù)具體的實際情況來建立一個科學(xué)、合理的人才選拔制度和考核制度,以此來確保物資設(shè)備采購人員整體素質(zhì)處在一個較高的水平;二是,企業(yè)還應(yīng)定期組織物資設(shè)備采購人員進行相關(guān)的培訓(xùn)和再教育活動,以此來提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì);三是,企業(yè)還應(yīng)建立與之相適應(yīng)的獎懲制度和監(jiān)督機制,以此來提高物資設(shè)備采購人員的工作積極性;同時,這還能有效的規(guī)范物資設(shè)備采購人員的職業(yè)行為;四是,為了防止企業(yè)物質(zhì)設(shè)備采購人員因與供應(yīng)商相勾結(jié)而影響了企業(yè)物資設(shè)備的采購,企業(yè)還可以實施物資設(shè)備采購人員的輪換制度,并制定各種相關(guān)的管理制度;等等。只有組建一支高素質(zhì)的物資設(shè)備采購人員隊伍,才可能進一步提高企業(yè)物資設(shè)備采購管理水平,從而有利于企業(yè)市場競爭力的提高。
(二)建立并健全物資設(shè)備采購管理制度
由于物資設(shè)備采購管理制度的建立是做好這項工作的前提條件;因此,企業(yè)要加強物資設(shè)備采購管理的力度,應(yīng)先建立相關(guān)的采購管理制度,并采取行之有效的措施不斷對其進行健全和完善。而一般而言,物資設(shè)備采購管理制度由比價采購制度和費用審批制度這兩部分組成。故而,企業(yè)要建立并健全物資設(shè)備采購管理制度,則應(yīng)從這兩個方面著手。其具體內(nèi)容如下:
1、制定合理的比價采購制度
由于采購價格是采購成本的主體部分,且采購價格的比較是降低采購價格的重要且最為基礎(chǔ)的途徑之一。因此,企業(yè)必須根據(jù)具體的實際情況來制度一個科學(xué)、合理的比價采購制度,以此來實現(xiàn)對采購全過程的動態(tài)監(jiān)控,從而達(dá)到經(jīng)濟最大化的目的。
2、制定合理的費用審批制度
由于采購與倉庫經(jīng)費也是采購成本中的重要組成部分,且直接影響了采購成本的高低。因此,企業(yè)必須根據(jù)具體實際的情況來制度一個合理的費用審批制度。同時,在發(fā)放到采購部門之前,相關(guān)部門還應(yīng)嚴(yán)格對這兩項費用進行審批。
(三)進一步規(guī)范物資設(shè)備采購權(quán)利的管理
企業(yè)要加強物資設(shè)備采購管理的力度,還必須采取行之有效的措施進一步對采購權(quán)利的管理進行規(guī)范。其具體措施如下:一是,企業(yè)應(yīng)將采購管理中過于集中的權(quán)利進行分化,并將隱蔽的權(quán)利公開出來;同時,在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)建立分工協(xié)作與分段管理的工作關(guān)系;二是,企業(yè)應(yīng)明確物資設(shè)備采購部門內(nèi)部的職責(zé),并實現(xiàn)分工的專業(yè)化;三是,企業(yè)還應(yīng)建立并健全監(jiān)督機制,以此來實現(xiàn)對采購過程的全程動態(tài)監(jiān)督以及效能監(jiān)察;等等。
除此之外,企業(yè)加強物資設(shè)備采購管理的力度還包括建立科學(xué)、合理的供需新關(guān)系、形成科學(xué)的合格供應(yīng)商的評審辦法、加強對采購人員的管理、嚴(yán)格控制物資設(shè)備采購的成本以及形成科學(xué)且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩▋r機制等。
結(jié)束語
綜上所述,在企業(yè)管理中,物資設(shè)備采購管理占據(jù)著極其重要的地位。換言之,物資設(shè)備采購管理既是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟行為。同時,企業(yè)物資設(shè)備采購管理是否到位直接關(guān)系到其經(jīng)濟效益的高低。此外,它還對企業(yè)的市場競爭力造成嚴(yán)重的影響。因此,企業(yè)要獲得長久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展,就必須重視并做好物資設(shè)備采購管理工作。由于本文篇幅有限,必然存在不足之處。故而,這還需要我們進一步對加強企業(yè)物資設(shè)備采購管理力度的途徑進行探討和研究。
參考文獻:
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所謂采購,就是從資源市場獲取資源的過程,企業(yè)采購分為戰(zhàn)略采購和日常采購兩種,是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益最大化的基本利潤源泉。企業(yè)要在激烈的市場競爭中掌握主動權(quán),發(fā)揮自身優(yōu)勢,就必須以成熟的采購及采購管理系統(tǒng)為支撐,科學(xué)資產(chǎn)采購已成為當(dāng)今企業(yè)面臨的新課題。通過資產(chǎn)采購,促進企業(yè)正常生產(chǎn)及經(jīng)營,實現(xiàn)采購經(jīng)濟效益的最大化,這是企業(yè)綜合實力不斷增強的重要體現(xiàn)。
1.企業(yè)資產(chǎn)采購的重要性
企業(yè)利潤是衡量企業(yè)的綜合實力、企業(yè)得以生存和發(fā)展壯大的重要標(biāo)尺。企業(yè)的利潤是指營業(yè)總收入減去營業(yè)成本與包括生產(chǎn)成本、管理成本、采購成本等支出費用之和,此外,還要扣除營業(yè)收入應(yīng)負(fù)擔(dān)的稅金后的數(shù)額。企業(yè)采購是其中一個重要環(huán)節(jié),其目的就是以最少的成本支出獲得最大的收獲,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化。對企業(yè)管理層來說,如何科學(xué)高效完成企業(yè)采購,包括資產(chǎn)采購,最大程度提高企業(yè)經(jīng)濟效益,是一個不變的研究課題,對企業(yè)提升核心競爭力具有十分顯著的意義。實踐證明,加強采購管理,是企業(yè)實現(xiàn)利用最大化的重要方式,是保證商品質(zhì)量的重要手段,是提高企業(yè)敏捷性的重要前提,是增強企業(yè)核心競爭力的重要途徑。
2.資產(chǎn)采購存在的問題
2.1資產(chǎn)采購管理者的意識薄弱
現(xiàn)代企業(yè)中,采購管理系統(tǒng)逐步趨向完善,但是在資產(chǎn)采購及資產(chǎn)采購管理上仍存在一定問題,如資產(chǎn)采購管理者的重視不足,對資產(chǎn)采購的功能和定位不準(zhǔn)確等。受傳統(tǒng)采購模式和經(jīng)驗的影響,企業(yè)相關(guān)管理者對資產(chǎn)采購的理解和重視不足,對相關(guān)工作和采購環(huán)節(jié)的認(rèn)知和理解存在一定偏差,以至于在資產(chǎn)采購過程中沒有將資產(chǎn)采購管理的作用有效發(fā)揮出來。在一定程度上增加了企業(yè)的成本支出,從而影響了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營,造成較為嚴(yán)重的資金浪費。
2.2資產(chǎn)采購管理制度不健全
目前,大多數(shù)企業(yè)都已建立了相關(guān)采購管理制度,但在資產(chǎn)采購方面仍有不足,相關(guān)管理制度不健全,給企業(yè)資產(chǎn)采購帶來不利影響。資產(chǎn)采購管理制度不健全,集中表現(xiàn)為核算管理不統(tǒng)一,管理流程不規(guī)范,考核獎勵制度不明確甚至是空白,管理力度不夠等。同時,在企業(yè)中,由于缺乏相應(yīng)的機制體制,管理不健全,致使許多實物資產(chǎn)修舊利廢挖掘不充分,造成了嚴(yán)重浪費。
2.3資產(chǎn)采購方式方法有待提高
目前,多數(shù)企業(yè)在采購方式上體現(xiàn)出不同程度的隨意性,沒有嚴(yán)格按照資產(chǎn)采購的方式及流程進行。采購流程一般包括:采購計劃編制、采購預(yù)算、采購申請、領(lǐng)導(dǎo)審批、采購執(zhí)行、質(zhì)量驗收、到貨記錄、發(fā)票報銷等。但由于采購方式不當(dāng),致使采購資產(chǎn)在質(zhì)量、價格上存在一定問題,進而影響到企業(yè)資產(chǎn)、資金的使用效益和經(jīng)濟效益。
2.4采購人員的綜合素質(zhì)有待提高
企業(yè)資產(chǎn)采購的科學(xué)性和合理性離不開擁有專業(yè)采購知識的人才,但就目前情況上看,多數(shù)企業(yè)缺乏相應(yīng)的人才,資產(chǎn)采購及資產(chǎn)采購管理隊伍的綜合素質(zhì)有待進一步提高。由于專業(yè)知識人才的缺乏,因而在具體資產(chǎn)采購過程中,容易出現(xiàn)資金浪費嚴(yán)重,采購質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等現(xiàn)象,給企業(yè)造成不必要浪費,增加了企業(yè)生產(chǎn)成本。
3.完善資產(chǎn)采購管理的具體對策
3.1增強資產(chǎn)采購管理者的意識
企業(yè)采購管理層及管理者要充分重視資產(chǎn)采購在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中的重要性,并形成系統(tǒng)管理模式,減少資金浪費,促進企業(yè)的良性發(fā)展。企業(yè)管理者要樹立科學(xué)的采購管理理念,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃及需要,結(jié)合企業(yè)運營情況及自己預(yù)算,做好資產(chǎn)的采購需求統(tǒng)計、采購計劃的制訂、采購過程的實施、采購效果的考核的工作。此外,在資產(chǎn)采購各個環(huán)節(jié)中,要加強監(jiān)督管理,認(rèn)真審核資金預(yù)算與實際支出,提高企業(yè)資金的使用效率,避免由采購活動造成的不必要浪費,確保企業(yè)資產(chǎn)的合理優(yōu)化配置,保障生產(chǎn)經(jīng)營物資的及時供應(yīng)。
3.2健全和完善資產(chǎn)采購管理制度
健全和完善資產(chǎn)采購管理制度,首先要明確資產(chǎn)采購管理的職能范圍。應(yīng)建立專人專項負(fù)責(zé)制,增強管理者的責(zé)任意識,針對具體資產(chǎn)采購過程中的各個環(huán)節(jié),進行有效管理和控制,做到機構(gòu)到位、職能到位、管理到位。主管部門應(yīng)對采購的資金預(yù)算、采購活動的進行、質(zhì)量的檢驗、考核與監(jiān)督等方面負(fù)責(zé),做到統(tǒng)一核算管理,規(guī)范管理流程,但要確保采購權(quán)、驗收權(quán)、保管權(quán)的分立,以相互監(jiān)督,相互促進。同時,采購制度要科學(xué)合理、切實可行,確保采購申請、采購計劃編制、領(lǐng)導(dǎo)審批、采購執(zhí)行、到貨記錄、發(fā)票報銷環(huán)節(jié)的系統(tǒng)性和完整性。除此之外,還要建立和完善相應(yīng)的考核獎勵制度,盡可能提高舊物件的回收利用率,避免人為浪費。
3.3資產(chǎn)采購方式的科學(xué)性及合理性
企業(yè)資產(chǎn)采購管理要確保采購方式的科學(xué)性及合理性,按照采購的一般流程進行,避免隨意性。企業(yè)要對資產(chǎn)采購的類別進行區(qū)分,不同資產(chǎn)采購的方式也有不同,主要有以下幾種方式:(1)日常資產(chǎn)采購,可通過建立并完善局域網(wǎng),實現(xiàn)資源共享。相關(guān)部門針對企業(yè)需求將所需物資的相關(guān)信息輸入計算機,標(biāo)明相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收標(biāo)準(zhǔn)、領(lǐng)用情況、維修記錄、廠商聯(lián)系方式、維修方聯(lián)系方式等等,便于采購部門有計劃、有步驟做出采購計劃。(2)較為大額或大型采購,應(yīng)采用公開招標(biāo)方式。大額或大型采購一般具有較強時效性,質(zhì)量要求也比較高,采用公開招標(biāo)的方式,不僅能夠為企業(yè)找到實力較強、信譽較好的物資供應(yīng)商,保證了資產(chǎn)的優(yōu)質(zhì),而且又滿足了企業(yè)時效性要求,實現(xiàn)雙贏。(3)技術(shù)含量高或者不可預(yù)見的急需采購適合采用競爭性談判的方式。企業(yè)與供應(yīng)商就擬購商品進行談判,確定資產(chǎn)的品牌、數(shù)量、性能、價格、售后服務(wù)等各方面的具體情況,從而達(dá)到甚至超出企業(yè)預(yù)期要求,雙方達(dá)成共識,實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的利益共贏,確保采購的公開性、公平性和競爭性。
3.4加強資產(chǎn)采購管理隊伍建設(shè),提高采購人員的專業(yè)知識及水平
企業(yè)采購人員的綜合素質(zhì)主要包括:品質(zhì)、知識、能力、身體等四個方面。隨著市場經(jīng)濟競爭的加劇,企業(yè)越來越重視人才的選用,越來越看重工作人員的綜合能力與水平,采購人員應(yīng)自覺加強自身能力的建設(shè),提高業(yè)務(wù)能力,掌握采購的專業(yè)知識。同時,企業(yè)應(yīng)為采購人員增加崗位培訓(xùn)的機會,重視對采購人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),加強資產(chǎn)采購管理隊伍的建設(shè),不斷提高采購人員的專業(yè)知識和水平。此外,還要建立和完善相關(guān)獎勵和監(jiān)督機制,為企業(yè)資產(chǎn)采購提供強有力的支撐。
小結(jié)
資產(chǎn)采購作為企業(yè)采購的重要環(huán)節(jié),其直接關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)成本,關(guān)系著企業(yè)利潤的實現(xiàn),必須引起重視。企業(yè)相關(guān)部門及管理者要重視在資產(chǎn)采購中存在的問題,針對不同問題尋找相應(yīng)解決對策,為企業(yè)管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。只有不斷加強企業(yè)管理,強化企業(yè)資產(chǎn)采購及資產(chǎn)采購管理,才能夠為企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本,實現(xiàn)利潤的最大化,才能為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。
參考文獻:
[1]肖樹成.有線電視企業(yè)如何建立自己的資產(chǎn)資源管理系統(tǒng)[J].廣播電視信息,2010(7)
引言
在西方部分國家,采購管理起源于二十世紀(jì)的八十年代。人們發(fā)現(xiàn),在企業(yè)生產(chǎn)過程中,企業(yè)的大部分成本來源于產(chǎn)品原材料及服務(wù)的外部采購。經(jīng)過十多年的探索與發(fā)展,到九十年代,采購管理才被作為一種能左右企業(yè)主要經(jīng)濟指標(biāo)的工作而被各企業(yè)的高層管理人員所重視[1]。二十一世紀(jì)的今天,對于絕大部分工業(yè)企業(yè)來說,采購成本已經(jīng)占到企業(yè)總成本的30%-90%,平均水平也達(dá)到了60%。根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)測算,企業(yè)的原材料采購價格每降低2%,凈資產(chǎn)回報率的增加幅度可以達(dá)到15%左右。采購管理在我國受到了前所未有的重視。
1采購管理簡介
采購管理的英文名稱為:ProcurementManagement,它是指企業(yè)在日常生產(chǎn)過程中從事的下達(dá)計劃、編制采購單、簽訂合同、到貨檢驗、發(fā)票管理,以及貨款結(jié)算的全過程采購流程,同時,對于過程中譬如物流運動等各個環(huán)節(jié)的運行狀態(tài)進行跟蹤、監(jiān)控,從而用科學(xué)經(jīng)濟的管理手段實現(xiàn)對企業(yè)采購過程的精確控制[2]。
2采購管理的內(nèi)容
采購管理的核心內(nèi)容包括計劃管理、合同訂單以及發(fā)票與貨款結(jié)算三個方面。
2.1計劃管理
制定合理的采購計劃是計劃管理的核心。它可以為企業(yè)管理者提供清晰準(zhǔn)確的采購計劃和執(zhí)行路線,為企業(yè)管理提供不可或缺的決策依據(jù)。采購計劃通常分為定期采購計劃和不定期采購計劃。定期采購計劃包括周、月、季、年度采購計劃。不定期采購計劃是根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中發(fā)生的采購需求而制定的計劃。采購計劃通過多對象、多元素的分解、分析,把企業(yè)的采購需求逐項分解為采購任務(wù),使得需求更加有可實施性。
2.2合同訂單
合同訂單管理通常以采購單為起點,及時準(zhǔn)確地跟蹤合同訂單的確認(rèn)、發(fā)貨、物流、到貨、清點檢驗、出入庫等各個環(huán)節(jié),從而實現(xiàn)采購流程中合同訂單環(huán)節(jié)的全過程控制[2]。同時,可以采用電子商務(wù)系統(tǒng)、erp供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)等,對多種采購流程進行動態(tài)精確管理,保證采購流程的可追溯性。
2.3發(fā)票與結(jié)算管理
發(fā)票是企業(yè)采購管理工作在結(jié)算階段的重要內(nèi)容。根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)重組變化以及流程優(yōu)化再造的需要,采用電子商務(wù)系統(tǒng)對發(fā)票和結(jié)算情況進行科學(xué)的管理,既保證了各項貨款結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時性,又使得同一貨物不同批資的采購價格具有可追溯性和可控制性,從而降低企業(yè)的采購成本,使企業(yè)利潤最大化[3]。
3采購管理的意義
工業(yè)企業(yè)采購管理工作的總體原則是按照國家各項政策法規(guī)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的項目采購基本原則,依據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的采購程序,最終實現(xiàn)采購總成本、材料質(zhì)量和采購進度的精確控制,在規(guī)定的時間節(jié)點內(nèi)完成優(yōu)質(zhì)貨物、工程和服務(wù)的采購。采購管理的意義有以下三個方面:
3.1以成本為控制目標(biāo)、提升采購管理效益
生產(chǎn)成本是企業(yè)終端產(chǎn)品出廠價格的核心影響因素,而出廠價格更是企業(yè)面對充分的市場競爭,提升核心競爭力的決定性因素。因此,原材料采購過程中,采購管理者必須采取各項措施,努力降低各項采購件的采購成本。企業(yè)采購成本失去控制,將最終吞噬企業(yè)的利潤[3]。在我國現(xiàn)階段,衡量企業(yè)采購管理工作有效性的主要指標(biāo)是采購總成本。采購成本在通常情況下分為直接成本和間接成本。直接成本是指企業(yè)采購材料或物資的成交價格,即采購商與供應(yīng)商最終簽訂采購合同的實際交易價格。直接成本的主要控制方法包括評定合格供應(yīng)商并分階段更新、本土化采購、集中數(shù)量優(yōu)勢進行談判、提高日常效率、加快付款周期等。間接采購成本是指企業(yè)在日常采購過程中,間接發(fā)生的一些費用。例如匯率、物流費用、庫存占用費用、檢驗投入費用、成品包裝的費用等[4]。通常,企業(yè)通過降低運輸?shù)拇螖?shù)、提高采購質(zhì)量而實現(xiàn)來料免檢、最大限度地縮短采購周期、降低內(nèi)部材料的庫存、包裝材料的二次利用、能過快速結(jié)算降低采購價格等方式來實現(xiàn)采購成本的下降。
3.2提升原材料質(zhì)量、降低整體風(fēng)險
質(zhì)量、安全、保密是企業(yè)生存的三根"紅線",質(zhì)量作為三根"紅線"的第一位,重要性和意義十分重大。原材料的質(zhì)量好壞,是企業(yè)風(fēng)險管控的重要環(huán)節(jié),直接關(guān)系到最終出廠產(chǎn)品的質(zhì)量和市場競爭力。因此,原材料采購部門應(yīng)建立嚴(yán)格的采購管理制度,不斷提高全員的質(zhì)量管理意識和風(fēng)險管控意識的同時,將管理體系向供應(yīng)商延伸,形成全方位的采購管理體系,從而實現(xiàn)對最終產(chǎn)品的質(zhì)量控制。
3.3了解物資供應(yīng)鏈條、提高材料周轉(zhuǎn)效率
在日常采購過程中,采購部門要與各原材料供應(yīng)商建立良好的溝通和聯(lián)系,及時準(zhǔn)確了解物資供應(yīng)鏈條和產(chǎn)品供需情況,在保證企業(yè)正常供貨的前提下,降低不必要的儲存和保管費用,并根據(jù)市場價格波動情況做到適時采購,從而提高材料的周轉(zhuǎn)效率,為企業(yè)贏得更大的市場競爭空間。
4采購管理的主要措施
4.1編制原材料需求計劃
原材料需求計劃是企業(yè)采購部門確定最終采購數(shù)量和編制采購計劃的主要依據(jù),只有編制出切合實際,與項目執(zhí)行情況最大限度匹配的需求計劃,采購部門才能以此為依據(jù),制定采購計劃,并確定訂貨數(shù)量和目的供應(yīng)商,從而簽訂采購合同,進行后期的存貨管理。原材料需求計劃一般由企業(yè)產(chǎn)品項目的技術(shù)負(fù)責(zé)人員編制,其主要依據(jù)是產(chǎn)品的設(shè)計圖紙和相關(guān)技術(shù)方案的選擇等[5]。
4.2確定經(jīng)濟的采購量
經(jīng)濟采購量是指項目在一定時間內(nèi)原材料存貨成本在最低限度時的采購數(shù)量。存貨成本,是指為形成和維持企業(yè)正常的材料需求而保持的各項采購費用支出,它受原材料的數(shù)量、價格變化而增減,主要組成部分為訂貨產(chǎn)生的成本、購買產(chǎn)生的成本、儲存過程中的成本以及缺貨造成的相關(guān)成本四部分。確定經(jīng)濟采購量的目的,就是要使企業(yè)采購工作中與材料有關(guān)的上述四項費用總和保持在較低水平。根據(jù)企業(yè)項目的具體情況,可以重點考慮購買產(chǎn)生的成本和缺貨造成的成本,以此確定企業(yè)的經(jīng)濟采購量[5]。
4.3制訂采購計劃
采購計劃通常由采購管理部門來制定,它是采購部門根據(jù)材料需求計劃、經(jīng)濟采購量、合同具體情況等,通過詳細(xì)準(zhǔn)確的分析,制定的采購方案,包括合同類型、采購標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)供應(yīng)商、人員組織、費用預(yù)算等[5]。采購計劃重點要求準(zhǔn)確性、時效性和可執(zhí)行性。
4.4詢價比對
詢價比對就是采購部門經(jīng)過初步溝通和價格確認(rèn),從可能的供應(yīng)商處獲得供應(yīng)資質(zhì)、采購價格、供貨周期等采購信息,從而確定供應(yīng)商的范圍,該過程的專業(yè)術(shù)語也叫供方資格確認(rèn),詢價對比的渠道通常包括電話、網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)市場、行業(yè)刊物等。
4.5確定供應(yīng)商和簽訂合同
采購部門對供應(yīng)商的選擇,主要參照長期以來的合作情況,以及在詢價環(huán)節(jié)的總體評價,同時,還要參照價格、供貨周期、供貨能力以及供應(yīng)商信譽等。確定供應(yīng)商之后,企業(yè)采購部門將與供應(yīng)商簽訂合同,明確合同類型、材料價格、供貨周期和付款結(jié)算情況。需要注意的是,由于采購部門和供貨商的利益需求不同,因此,不同的合同類型,對雙方而言意味著風(fēng)險的不同。常用的合同類型包括以下三種:(1)成本加酬金合同:主要用于長期的、對技術(shù)要求比較高,后期可能發(fā)生變化的情況;(2)固定價格加酬金合同:主要適用于較長期的、價格可能發(fā)生較大變化的合同;(3)固定總價合同:此類合同具有總成本易于控制,采購方風(fēng)險最小的特點,因此最常用[5]。
4.6對原材料的使用進行全程監(jiān)控
根據(jù)項目的進度計劃,科學(xué)組織材料的使用計劃,避免材料的長期堆放;同時,原材料要準(zhǔn)確計量,認(rèn)真檢驗,領(lǐng)用領(lǐng)用、定期盤點,隨時掌握實際消耗和項目進度的對比數(shù)據(jù),避免浪費。
5結(jié)束話
一定意義上來說,工業(yè)企業(yè)生存與壯大的關(guān)鍵,就在于選擇合適的供應(yīng)商,在注重質(zhì)量的前提下,在適宜的時間,以最優(yōu)的價格,采購準(zhǔn)確數(shù)量的商品,用最優(yōu)的成本生產(chǎn)出最高性價比的產(chǎn)品。采購管理作為工業(yè)企業(yè)發(fā)展和提高市場核心競爭力的重要內(nèi)容之一,在日常管理中的戰(zhàn)略地位受到國內(nèi)外企業(yè)的強烈關(guān)注。一個企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展和不斷壯大,很大程度上取決于其采購管理的優(yōu)劣。企業(yè)只有依據(jù)自身的具體情況,調(diào)整企業(yè)采購管理戰(zhàn)略,最大限度地合理利用社會資源,做好采購管理工作,才能在激烈的國際競爭中快速發(fā)展,為我國經(jīng)濟社會發(fā)展貢獻更大的力量[5-6]。
參考文獻:
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內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重點工作任務(wù),是企業(yè)為了提高經(jīng)營管理效率、保證信息質(zhì)量真實可靠、保護資產(chǎn)安全完整、促進法律法規(guī)有效遵循、規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險,由企業(yè)管理層及其員工共同實施的一個管理過程。而物資采購環(huán)節(jié)又是企業(yè)實施內(nèi)部控制管理工作的重點,因為采購直接關(guān)系到生產(chǎn)的質(zhì)量,關(guān)系到企業(yè)的成本和利潤,是企業(yè)實現(xiàn)低成本,高效益的重要環(huán)節(jié)。那么,如何才能通過加強內(nèi)部控制管理工作的有效實施,來提高采購工作的管理水平呢?
筆者認(rèn)為,要通過加強內(nèi)部控制管理工作的有效實施,來提高采購工作的管理水平要遵循四個方面的具體要求,即:正確認(rèn)識是前提、制度保障是基礎(chǔ)、程序合理是重點、執(zhí)行有效是關(guān)鍵。只有做到這些,并結(jié)合各自企業(yè)實際,予以適當(dāng)?shù)耐晟坪脱a充,才能真正達(dá)到通過加強內(nèi)部控制管理來提高企業(yè)采購管理水平的目的。
一、正確認(rèn)識,是加強內(nèi)部控制管理,提高采購管理水平的前提。
營銷管理指在市場行為中,以營利為目的,管理組織、人員、架構(gòu)、培訓(xùn)、薪資、績效、考評等眾多要素,并綜合制定、優(yōu)化實施行為。目前,隨著社會的發(fā)展和進步,我國企業(yè)的采購管理制度和營銷管理制度還存在著諸多不足,迫切需要進行管理體制變革。
一、采購管理體制
1、采購工作面臨的市場形勢
隨著信息技術(shù)和全球經(jīng)濟的發(fā)展,采購管理作為一種與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策緊密相關(guān)的綜合性管理活動,其在企業(yè)管理中的作用日益凸顯,占據(jù)著舉足輕重的作用。但市場經(jīng)濟體制建立以來,物質(zhì)資料日益豐富,物資流動渠道也逐漸增多,因而該夠范圍更廣,難度也越大。目前我國的市場機制還不夠健全,市場法規(guī)還有待完善,市場運行還在摸索過程中, 市面上物資品牌和種類紛繁復(fù)雜,且其中摻雜著大量的假冒偽劣、價高質(zhì)次的產(chǎn)品,“三無”產(chǎn)品充斥市場,這對物資流通秩序產(chǎn)生了嚴(yán)重的干擾,同時也增加了采購工作的難度。企業(yè)的采購規(guī)模通常較大,所涉及的金額也較大,因此采購者承擔(dān)的風(fēng)險和壓力也很大。[1]
2、采購管理存在的問題
目前,國內(nèi)對采購管理的研究還處于探索階段,在采購管理實踐上還存在在很多的不足和誤區(qū)。首先是對采購的認(rèn)識存在誤區(qū)。很多企業(yè)管理者認(rèn)為采購就是花錢買東西,其實不然,采購包含了需求識別、供應(yīng)商管理、購買、運輸、檢驗、庫存和物料分配等要素,涉及內(nèi)容廣泛而復(fù)雜,并非僅僅是花錢買東西。[2]其次是對采購工作的重要性認(rèn)識不夠。采購工作對企業(yè)的科研生產(chǎn)保障和成本控制方面具有重要的作用,企業(yè)管理者應(yīng)重視并加強采購管理工作。另外,采購工作存在的另一個問題是物資需求缺乏計劃性。企業(yè)采購?fù)哂形镔Y種類多、數(shù)量少、批次多等特點,若有一個物資需求計劃性,將會大量減少采購工作的難度,提高采購效率。
二、營銷管理工作存在的問題
營銷包括營銷組織、營銷理念和營銷技術(shù)三個方面,這三方面互相影響,相互制約。企業(yè)是以營利為目的的,除了滿足一定的社會效益和承擔(dān)相應(yīng)的社會責(zé)任外,其工作目的得到客戶和經(jīng)濟效益。企業(yè)的服務(wù)體系、服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品銷售情況都影響著企業(yè)的營銷管理工作。目前企業(yè)的營銷管理工作主要存在以下問題。
1、營銷理念滯后,服務(wù)創(chuàng)新意識缺乏
營銷活動應(yīng)服從和服務(wù)于市場營銷需求,企業(yè)和企業(yè)管理者應(yīng)充分重視市場營銷工作。目前很多企業(yè),特別是電力企業(yè)還未能從生產(chǎn)管理型向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變,供電窗口服務(wù)體系不健全,電力產(chǎn)品滯銷,不能適應(yīng)營銷改革的變化,在市場競爭處于劣勢,制約著企業(yè)的營銷活動。
2、營銷人員觀念落后,素質(zhì)有待提高
企業(yè)員工的文化結(jié)構(gòu)是阻礙企業(yè)進步與發(fā)展的最直接的原因,而某些營銷人員對業(yè)務(wù)知識了解不透徹,缺乏人性化服務(wù),觀念落后,沒把服務(wù)品牌體現(xiàn)在售前、售中和售后服務(wù)環(huán)節(jié)中,不能為消費者創(chuàng)造更大的價值,影響企業(yè)形象,其素質(zhì)有待提高。
3、營銷管理機制不健全
企業(yè)的營銷業(yè)務(wù)特別是電力企業(yè)環(huán)節(jié)較多,流程復(fù)雜,各單位的營銷管理標(biāo)準(zhǔn)和流程不統(tǒng)一,營銷機構(gòu)設(shè)置的層級多,上下級之間、個部門之間信息溝通不暢、過程控制能力和整體協(xié)調(diào)能力較弱,對外部條件的變化反應(yīng)遲鈍,且各部門之間工作職能存在交叉現(xiàn)象,導(dǎo)致職責(zé)不清,無法有效觀測落實管理要求,企業(yè)運行效率低。
三、采購管理體制和營銷管理體制的變革
1、采購管理體制變革
要提高企業(yè)經(jīng)營效益,進行采購體制變革,首先要建立健全采購管理體制和規(guī)章制度,加強企業(yè)采購管理。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,現(xiàn)有管理體制已經(jīng)不能滿足不斷發(fā)展的企業(yè)管理模式,這就要求我們要不斷健全和完善采購管理體制,在在完善的基礎(chǔ)上尋求體制的變革。其次要加強對供應(yīng)商的管理,供應(yīng)商管理是物資采購的第一關(guān),對供應(yīng)商信譽、資質(zhì)的判斷決定了采購物資是質(zhì)次價高還是質(zhì)優(yōu)價廉。再次是堅持采購的程序和原則,將采購渠道和采購行為規(guī)范化,堅持貨比三家、挑選合格供應(yīng)商、合同約定的采購原則,采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭談判、單一來源采購、詢價等采購方式。最后是加強采購人員的培訓(xùn),提高人員素質(zhì)。由于市場經(jīng)濟體制的不健全,物質(zhì)質(zhì)量、價格等紛繁復(fù)雜,良莠不齊,真假難辨,使得物質(zhì)采購難度越來越大,對人才的培訓(xùn),建立有保密意識、遵紀(jì)守法的優(yōu)秀的采購團隊能有效提高采購效率。
2、營銷管理體制變革
鑒于目前營銷管理存在的諸多問題,急需進行體制變革,變革的最終目的是建立營銷管理的標(biāo)準(zhǔn)化體系,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。進行營銷體制的變革,首先要建立健全營銷管理體制,優(yōu)化營銷機構(gòu)設(shè)置,加強各部門間和上下級間的溝通交流;明確職能和分工,避免職能交叉現(xiàn)象;加強協(xié)調(diào)能力和對外部環(huán)境變化的反應(yīng)能力;落實管理要求,提高管理效率。其次是更新營銷理念,增強服務(wù)創(chuàng)新意識,遵循顧客第一、服務(wù)第一服務(wù)理念,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)、自覺承諾,以滿足市場需求為營銷目的,確保營銷工作有序開展,樹立全員寫作的營銷格局。再次是加強人員培訓(xùn),提高營銷人員素質(zhì),營銷也是一門學(xué)問,營銷市場的競爭其實也是人才的競爭,要實現(xiàn)營銷管理體制的變革就應(yīng)先從人才著手,定期對營銷人員進行崗位培訓(xùn),增強員工職業(yè)道德素質(zhì),建立科學(xué)獎懲制度,賞罰分明,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)滿意的營銷服務(wù)。
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.32.053
1 引 言
早期的企業(yè)采購管理中,間接采購的定義通常是指通過中間商實施采購行為的方式。而近些年來,隨著采購管理的發(fā)展,間接采購有了另外一種新的概念在慢慢興起。在很多跨國企業(yè)中,間接采購指的是對企業(yè)間接物料的采購,所采購的商品和服務(wù)不直接進入最終產(chǎn)品來銷售,不被最終顧客所消耗。這個概念之所以有所發(fā)展,是因為隨著市場競爭加劇、企業(yè)產(chǎn)品差異化不大所造成的直接采購所能節(jié)約的成本越來越少。因此,大多數(shù)企業(yè)認(rèn)識到重視間接采購的必要性。特別是國有企業(yè),隨著采購職能的日益重要,國有企業(yè)對采購部門越來越重視,制定的采購制度越來越完善。但就我國現(xiàn)存的管理現(xiàn)狀而言,間接采購還處于起步階段,并沒有真正興起。本文希望通過對企業(yè)間接物料采購管理(以下稱為間接采購管理)的探討,能夠?qū)衅髽I(yè)有一定的借鑒意義。
2 間接采購管理的重要性
直接物料的采購在早期的采購管理中就受到了重視,直接采購管理也變得日趨成熟。與直接采購相比,間接采購是一直被企業(yè)忽視的采購活動。而更多的跨國企業(yè)卻發(fā)現(xiàn)間接采購在企業(yè)的運作生產(chǎn)中發(fā)揮著極為重要的作用。加強企業(yè)間接采購管理的重要性主要體現(xiàn)在以下四點。
2.1 降低采購成本
間接采購所采購的物料是用來支持企業(yè)日常運轉(zhuǎn)的商品和服務(wù),通常分為運營資源管理類(ORM――Operating Resource Management)和維護維修運營類(MRO――Maintenance,Repair and Operations)兩大類。ORM 是指維持企業(yè)運作所需的辦公用品、IT 設(shè)備、計算機硬件和軟件、市場營銷工具和服務(wù)、差旅的預(yù)定、項目的培訓(xùn)以及資本貨物等;MRO 是指用來修理任何種類的機器或電氣設(shè)備,處理工廠的設(shè)備失靈、損壞及執(zhí)行日?;顒?,來保持設(shè)備處于正常工作狀態(tài)或避免麻煩產(chǎn)生的備品備件和設(shè)備、耗材等物資。對于所有企業(yè)來說,間接采購都是不可或缺的。尤其對于制造型企業(yè)來說,這兩種間接物料的采購都占用極大一部分的采購成本,如果建立專門的間接采購部門和配備專業(yè)的采購人員,可以為企業(yè)降低不少的采購成本。
2.2 降低總成本
通用電氣前CEO杰克?韋爾奇曾說過:“在企業(yè)中,采購部門和銷售部門是唯一兩個產(chǎn)生收入的部門,而其他部門的運營都只產(chǎn)生運營成本?!泵總€企業(yè)的構(gòu)成總成本的各項成本都錯綜復(fù)雜,只有從各個環(huán)節(jié)都注重成本的節(jié)約,才能使總成本有所下降。采購人員可以充分利用現(xiàn)代技術(shù),尤其是IT系統(tǒng)和技術(shù),優(yōu)化供應(yīng)鏈各方信息的分享,協(xié)調(diào)計劃,在市場需要的恰當(dāng)時間,通過及時準(zhǔn)確地供給客戶所需的產(chǎn)品和服務(wù)等途徑來降低企業(yè)的總成本。比如,采購合適的供應(yīng)鏈所需軟件、系統(tǒng)及服務(wù),選擇合適的物流供應(yīng)商、商旅供應(yīng)商及業(yè)務(wù)模式等。
2.3 幫助企業(yè)增加產(chǎn)能
在制造型企業(yè)中,MRO的采購占了企業(yè)采購中的很大一部分比例,有的甚至超過了直接物料的采購,而這些間接物料采購品質(zhì)的好壞也直接關(guān)系到企業(yè)的產(chǎn)能大小。采購人員可以通過采購到新型的質(zhì)優(yōu)價廉的間接物料,把現(xiàn)有的生產(chǎn)線的產(chǎn)出率提高30%?;蛘撸业揭粋€能夠提供不同顏色和尺寸,滿足客戶多樣化需求的供應(yīng)商,使得企業(yè)可以利用現(xiàn)有生產(chǎn)線生產(chǎn)出更多種類的產(chǎn)品,滿足客戶需要。
2.4 幫助企業(yè)增加銷售價格
隨著現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的發(fā)展,人們越來越注重個人生活的品質(zhì),這使得間接采購的高效性和專業(yè)性越來越重要。尤其對品牌企業(yè)和國際知名企業(yè)來說,在市場產(chǎn)品宣傳和企業(yè)品牌宣傳上都投入不菲,如果采購人員對這部分服務(wù)采購做得好,產(chǎn)品和品牌宣傳好,可以直接幫助企業(yè)提高產(chǎn)品的銷售價格。同時,制造型企業(yè)如果能采購到新設(shè)備,生產(chǎn)出外觀更好的產(chǎn)品,從而在市場競爭中脫穎而出,同樣也能提高產(chǎn)品的銷售價格。
3 國有企業(yè)間接采購管理現(xiàn)存的問題
在我國,大部分的國有企業(yè)還采用十分傳統(tǒng)的采購方式,一種方式就是通過企業(yè)所在地附近的批發(fā)集散地或直接的生產(chǎn)廠家來購買,另外一種方式則是通過企業(yè)周邊的小貿(mào)易商或超市、商場等零售場所進行多點采購,這就導(dǎo)致了企業(yè)購平均采購成本過高,同時也帶來了很多不必要的損失。國有企業(yè)間接采購現(xiàn)存的問題主要分為以下四點。
3.1 國有企業(yè)間接采購組織結(jié)構(gòu)不完善
不像直接材料的采購,間接采購長期以來一直被企業(yè)管理者所忽視或輕視,大多數(shù)國有企業(yè)內(nèi)部沒有設(shè)置專門的間接采購部門,甚至沒有間接采購崗位的設(shè)置,普遍的做法是把間接采購活動分布在其他各個部門,沒有專門的負(fù)責(zé)人員,可以說是對間接采購沒有專門的管理。而大多數(shù)跨國企業(yè)都設(shè)有專門的間接采購部門,有專業(yè)的間接采購人員對間接物料進行采購,雖在管理上存在一些麻煩,卻降低了總的采購成本。
3.2 間接采購的成本難以控制
間接采購的對象一般都是小批量、多品種的,且時間上沒有規(guī)律可言,無法準(zhǔn)確預(yù)測需求,因此成本很難控制。而且由于國有企業(yè)特殊的企業(yè)性質(zhì),采購一般都依據(jù)上層領(lǐng)導(dǎo)的個人喜好,有些甚至沒有權(quán)力制衡機制,這就導(dǎo)致了腐敗問題的存在,在成本控制上加大了難度。有的國有企業(yè)對供應(yīng)商的選擇和管理理念相對落后,對于供應(yīng)商的選擇較多關(guān)注采購交易環(huán)節(jié)成本而忽略采購對象的總擁有成本,這也使得成本居高不下。
3.3 供應(yīng)商眾多,難以管理
一般國有企業(yè)的間接采購額可占采購總額的25%左右,但供應(yīng)商的數(shù)量卻是采購總額的2~3倍,在所有供應(yīng)商中占比可達(dá)80%。雖然間接采購所占的采購總額比較小,但間接物料對企業(yè)運作也有著不可或缺的作用,所以仍然要管理好這些供應(yīng)商。隨著產(chǎn)品的更新?lián)Q代,采購的間接物料也不斷推出新產(chǎn)品,即使對物料采取標(biāo)準(zhǔn)化集中采購,因存在不同的市場渠道,也會存在不同供應(yīng)商的可能,這就要求企業(yè)建立合理的供應(yīng)商管理機制,增加了管理人員的難度。
4 提升國有企業(yè)間接采購管理的建議
4.1 成立間接采購管理職能部門
國有企業(yè)的間接采購活動分散在企業(yè)中的各個部門,由于對同一產(chǎn)品的重復(fù)詢價或購買的不一,造成了人力、物力的浪費,也使得企業(yè)的間接采購成本居高不下。間接采購業(yè)務(wù)在企業(yè)采購成本中高達(dá)30%~60%,由于缺乏適當(dāng)?shù)墓芾?,不但造成企業(yè)財力的浪費,也讓企業(yè)對于很大一部分的成本缺乏控制和監(jiān)督,而由間接采購管理部門來對企業(yè)所有的間接采購活動進行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一詢價,統(tǒng)一購買,既優(yōu)化了企業(yè)的內(nèi)部管理,也將為企業(yè)帶來可觀的成本節(jié)約,使之成為真正的“第三利潤源”,所以成立專門的間接采購管理職能部門成為很多企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。如今,很多的跨國企業(yè),如寶馬、博世等都已經(jīng)紛紛成立專門的間接采購管理部門,統(tǒng)一管理企業(yè)內(nèi)部所有的間接采購業(yè)務(wù),控制間接采購成本,力求給企業(yè)帶來利潤的增長和競爭力的提升。
4.2 轉(zhuǎn)換間接采購方式
除了在企業(yè)中建立間接采購職能部門外,企業(yè)還可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的間接采購方式,把分散在各業(yè)務(wù)部門獨立進行的采購活動集中起來,來達(dá)到有效控制成本、有效供應(yīng)商管理等目標(biāo)。這種新的采購方式包括集中采購、聯(lián)合采購或采購?fù)獍?/p>
之所以采用集中采購,是因為集中采購代表采購權(quán)利的集中。企業(yè)能夠集中所有分公司和全集團的采購力量,對供應(yīng)商產(chǎn)生影響,在采購活動中處于有利地位,以便于采購成本的降低;同時,采購活動的集中能夠統(tǒng)一管理供應(yīng)商,降低了企業(yè)的管理費用。聯(lián)合采購就是合并對同一貨物或服務(wù)有需求的買方,以相互合作的方式利用同一個采購商向供應(yīng)商統(tǒng)一訂貨。通過聯(lián)合采購擴大采購批量,降低采購成本。采購?fù)獍瞧髽I(yè)在集中精力發(fā)展自身的核心競爭力外,把全部或部分采購活動外包給相應(yīng)的專業(yè)采購公司。
4.3 實現(xiàn)對間接采購的信息化管理
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,對企業(yè)中各項活動的信息化管理越來越普及,企業(yè)管理者利用不斷發(fā)展的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)管理上的創(chuàng)新,在競爭激烈的市場中發(fā)展自身的核心技術(shù),挖掘出更新的采購方式,增強市場競爭力。將企業(yè)的間接采購信息化管理提上日程。
5 結(jié) 論
本文首先對間接采購的概念和特點進行了闡述,對我國國有企業(yè)間接采購管理的現(xiàn)狀進行了分析研究,并根據(jù)現(xiàn)狀挖掘出了現(xiàn)存的實際問題,在問題的基礎(chǔ)上有針對性地提出下面幾種建議:①成立間接采購管理職能部門;②轉(zhuǎn)換間接采購方式;③實現(xiàn)對間接采購的信息化管理。隨著越來越多的國有企業(yè)開始重視間接采購,希望以上建議對更多的國有企業(yè)有一定的借鑒意義。
參考文獻:
[1]王艷桃.間接采購管理信息系統(tǒng)分析設(shè)計研究[D].北京:北京林業(yè)大學(xué),2011.
隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,企業(yè)若想提高自身競爭力,必須要對企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈產(chǎn)業(yè)進行科學(xué)、高效的管理,保證供應(yīng)鏈環(huán)境的質(zhì)量。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,采購管理及庫存管理是供應(yīng)鏈體系的兩個方面,這兩部分的規(guī)范性嚴(yán)重影響和制約著企業(yè)產(chǎn)品價格浮動與公司的效益和利潤。因此,對基于供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購和庫存管理研究具備相當(dāng)重要的理論研究意義和實踐價值,如何保證采購、庫存管理與供應(yīng)鏈環(huán)境下的協(xié)作,提高企業(yè)利潤,是眾多學(xué)者亟待研究的新方向。本文基于現(xiàn)代貿(mào)易企業(yè),對其供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購和庫存管理的現(xiàn)狀和問題進行研究,并提出相應(yīng)的解決對策。
1供應(yīng)鏈管理的概念
供應(yīng)鏈管理SCM(SupplyChainManagement)的定義源于1982年,奧弗爾、韋伯兩位咨詢?nèi)藛T提出物流管理被供應(yīng)鏈管理所提升,并強調(diào)了供應(yīng)鏈管理的重要性,希望高層管理者能注意到該點并協(xié)調(diào)企業(yè)各節(jié)點的矛盾性。但對于獨立企業(yè)來說,供應(yīng)鏈管理已經(jīng)被實踐開展起來。后來許多學(xué)者對該問題加以關(guān)注和研究,在大量專著中都有涉及,其定義分別有以下幾類。供應(yīng)鏈?zhǔn)澜缯搲J(rèn)為:供應(yīng)鏈管理是通過提品、服務(wù)和信息來為用戶和股東增添價值的,是從原材料供應(yīng)商一直到最終用戶的關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程的集成管理。美國供應(yīng)鏈協(xié)會認(rèn)為:供應(yīng)鏈?zhǔn)悄壳皣H上廣泛使用的一個術(shù)語,它囊括了涉及生產(chǎn)與交付最終產(chǎn)品和服務(wù)的一切努力,從供應(yīng)商的供應(yīng)商到客戶的客戶。供應(yīng)鏈管理包括:管理供應(yīng)與需求,原材料與備品備件的采購、制造與裝配,物件的存放與庫存查詢,訂單的錄入與管理,渠道的分銷及最終交付用戶。上述定義中的基本思想一致:供應(yīng)鏈管理,即通過集成管理思想和方法,有機結(jié)合供應(yīng)鏈上下游的各個環(huán)節(jié),如供應(yīng)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)、批發(fā)環(huán)節(jié)、零售環(huán)節(jié)直到到達(dá)顧客手中,供應(yīng)鏈管理能有效管理從原材料到顧客手中的全過程。供應(yīng)鏈管理是對整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)進行計劃、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行、控制和優(yōu)化。供應(yīng)鏈管理的目的是在提高客戶滿意度的同時,降低整個系統(tǒng)的成本,提高各企業(yè)的效益。
2企業(yè)采購和庫存管理的背景
在供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理與傳統(tǒng)的采購管理存在很大差異,其中主要差異有以下三個方面:第一,供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購多為訂單采購模式,只有擁有客戶的訂單需求,才會驅(qū)動訂單的采購,因此也稱作“訂單驅(qū)動模式”,其主要特點為信息傳遞效率高、供應(yīng)商應(yīng)變力強、可不斷修正計劃保持供需的一致性、減少成本消耗等;第二,供應(yīng)鏈環(huán)境的采購管理重視對外部資源的整合;第三,其將采購雙方的關(guān)系從一般買賣轉(zhuǎn)變成了戰(zhàn)略合作關(guān)系。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,庫存管理則是企業(yè)正常運行的基礎(chǔ),良好的庫存管理體系能給企業(yè)提供緩沖和應(yīng)急功能,避免企業(yè)因特殊事件而出現(xiàn)問題,如21世紀(jì)初的李寧公司就曾因庫存管理的問題導(dǎo)致市值出現(xiàn)急劇下滑。采購和庫存管理是供應(yīng)鏈中不可或缺的部分,兩者緊密相連,采購管理是庫存管理的成本管理方式,庫存管理則是采購管理的重要參考條件。統(tǒng)一來看,兩者的最終目的都是希望企業(yè)獲取更多效益,減少成本花費,如原材料、運輸和庫存消耗等成本對企業(yè)管理的制約。
3供應(yīng)鏈管理環(huán)境下采購管理和庫存管理中存在的問題
3.1采購管理和庫存管理聯(lián)系不夠密切
采購管理與庫存管理本質(zhì)上息息相關(guān),兩者不可或缺。但對于很多企業(yè)來說,并未意識到兩者之間的緊密關(guān)系,將兩者進行了割裂和分離,最終導(dǎo)致生產(chǎn)管理出現(xiàn)了嚴(yán)峻問題,嚴(yán)重制約了采購和庫存管理的完善和發(fā)展。第一,庫存管理是采購管理的基礎(chǔ),若無庫存管理提供支持,采購人員無法了解企業(yè)的庫存狀態(tài),使得采購缺乏數(shù)據(jù)支撐和計劃依據(jù),極易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部貨源出現(xiàn)重復(fù)、短缺、資金浪費等多種問題。第二,采購管理與庫存管理的分離使得企業(yè)管理效率大幅度下降。一般采購管理需要率先了解企業(yè)內(nèi)庫存管理實際狀態(tài)并進行綜合分析,兩者分離會導(dǎo)致兩方都很難進行有效把握和控制,對企業(yè)整體運行極為不利。作為企業(yè)經(jīng)營管理的兩個重要部分,兩者聯(lián)系不夠密切所導(dǎo)致的質(zhì)量降低也會嚴(yán)重制約企業(yè)的正常運營。
3.2缺乏一體化管理和信息化管理
當(dāng)前的供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,采購和庫存管理缺乏一體化管理和信息化管理,這使得企業(yè)內(nèi)部兩者的合并相當(dāng)困難,難以實現(xiàn)深度交流。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,信息化水平的不足使得企業(yè)需求很難被滿足。目前信息化管理的不足主要在于以下三方面:首先,現(xiàn)代企業(yè)缺乏滿足信息化管理水平的設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),自身信息體系建立不夠完善,缺乏信息基礎(chǔ);其次,企業(yè)缺乏完善的信息管理控制系統(tǒng),信息普及和處理質(zhì)量都相對較差;最后,企業(yè)內(nèi)員工個人信息化素質(zhì)水平不足,難以對企業(yè)的信息化發(fā)展提供有效支持,制約著企業(yè)內(nèi)部采購和庫存管理的協(xié)同化發(fā)展。
3.3采購和庫存管理模式渙散
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部,采購和庫存管理模式渙散的問題極為普遍。企業(yè)內(nèi)管理系統(tǒng)缺乏完整性,采購、庫存管理及兩者的協(xié)同管理都有一定程度的缺陷。這些問題主要體現(xiàn)在協(xié)同管理體系不明確、職務(wù)責(zé)任分配不明確及執(zhí)行力差等,制約著現(xiàn)代企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展。企業(yè)內(nèi)管理人員也未起到監(jiān)督職能,監(jiān)督缺位,企業(yè)內(nèi)管理的專業(yè)化不足。
3.4庫存控制策略針對性不強
庫存管理對于企業(yè)的供應(yīng)鏈影響很大,企業(yè)一般會通過已知信息對庫存進行控制從而防止意外事件的發(fā)生。對供應(yīng)商來說,必須要提供可靠的交貨數(shù)量和質(zhì)量,但總有些供貨商的貨物質(zhì)量堪憂。這種狀況使得市場中貨品存在不穩(wěn)定性,很容易出現(xiàn)部分貨品需求可預(yù)測,另外一部分不可控的局面。這種供貨商差異帶來的影響,通過針對性的庫存控制策略便能統(tǒng)一和解決,但很多企業(yè)所采用的都是統(tǒng)一的庫存控制措施,無法應(yīng)對這些狀況。
3.5供應(yīng)鏈風(fēng)險
供應(yīng)鏈風(fēng)險主要有內(nèi)生風(fēng)險和外生風(fēng)險兩類,對其進行細(xì)化,則有道德風(fēng)險、信息傳遞風(fēng)險、生產(chǎn)組織與采購風(fēng)險、分銷商選擇風(fēng)險、物流運作風(fēng)險和企業(yè)文化差異風(fēng)險六種。其中道德風(fēng)險及信息傳遞風(fēng)險主要是因為信息的不對稱或者信息傳遞錯誤等原因所造成的,極容易導(dǎo)致供應(yīng)商為尋求利益以次充好,或者生產(chǎn)和銷售理解存在分歧從而導(dǎo)致“牛鞭效應(yīng)”的出現(xiàn)。生產(chǎn)組織和采購風(fēng)險使得生產(chǎn)中缺乏柔性,極容易因某環(huán)節(jié)的疏漏使得整個生產(chǎn)過程停滯。分銷商選擇風(fēng)險則有可能導(dǎo)致競爭失敗,甚至供應(yīng)鏈分崩離析。物流運作風(fēng)險則是供應(yīng)鏈管理中難以實現(xiàn)高效物流運作造成的風(fēng)險。企業(yè)文化差異風(fēng)險則是因為上下游企業(yè)自身企業(yè)文化的不同,經(jīng)營理念、文化制度、員工職業(yè)素養(yǎng)和核心價值觀等方面的差異而導(dǎo)致工作結(jié)論相悖的風(fēng)險,很容易造成供應(yīng)鏈崩潰。
4供應(yīng)鏈管理環(huán)境下促進采購和庫存協(xié)同管理的對策
4.1改革管理體系,強調(diào)準(zhǔn)時采購
若想基于供應(yīng)鏈管理環(huán)境對企業(yè)的采購和庫存管理進行協(xié)同化發(fā)展,必須要從體制上將兩者整合起來,優(yōu)化管理系統(tǒng),改革管理體系。首先,必須要將采購和庫存管理當(dāng)作一個有機的整體,并以其作為企業(yè)的關(guān)鍵部門,設(shè)置企業(yè)內(nèi)的管理職位,從而使得兩者的管理能起到相同的效果;其次,改革管理體系最重要的就是對管理辦法的創(chuàng)新和完善,要改變傳統(tǒng)庫存管理方法的冗雜性和粗糙性的特點,簡化庫存管理的業(yè)務(wù)量,把握對少數(shù)物品的關(guān)鍵管理。保證管理方法趨向條理化、精細(xì)化發(fā)展,避免管理出現(xiàn)質(zhì)量混亂。準(zhǔn)時采購(JIT采購法)作為先進的采購管理模式,可以作為管理體系改革中的采購方法,該模式有助于集中應(yīng)用和反映采購信息,并且在需求層面上按需提品和服務(wù)。采購過程既不提前,也不延遲,因此叫作準(zhǔn)時采購。準(zhǔn)時采購的應(yīng)用對于整個供應(yīng)鏈管理體系的要求都更高,取決于全社會的管理水平,在選擇中應(yīng)慎重而全面考慮,從而做出決策。該方法的使用可以大幅減少庫存,提高材料與外購件質(zhì)量,并減少成本花費
。
4.2創(chuàng)新優(yōu)化信息化建設(shè)
現(xiàn)代企業(yè)要想實現(xiàn)采購和庫存管理的共同進步,必須要進行現(xiàn)代化信息化建設(shè),創(chuàng)新優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的信息化程度,給兩者的管理奠定外在基礎(chǔ)。通過對信息化系統(tǒng)的建立,有助于加強兩者之間的信息頻率互動,確保企業(yè)內(nèi)更體系化、精確化數(shù)據(jù)庫的建立和更新,能夠給信息處理系統(tǒng)進行反映。一旦出現(xiàn)采購或者庫存數(shù)據(jù)的變更,都能迅速反饋給系統(tǒng),從而便于企業(yè)處理信息,有利于實現(xiàn)企業(yè)的自動化、智能化發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)也需要提升員工素質(zhì),最大限度通過信息化技術(shù)平臺的建立來豐富員工的專業(yè)知識。
4.3健全監(jiān)督管理體系,加強聯(lián)合庫存管理
現(xiàn)代企業(yè)的采購和管理的協(xié)同發(fā)展,必須對其進行必要的監(jiān)督。失去監(jiān)督會導(dǎo)致管理工作懈怠,影響工作效率,嚴(yán)重制約管理效率和質(zhì)量。企業(yè)必須要對分管采購和庫存管理的專業(yè)人員進行專業(yè)化培訓(xùn),細(xì)究各環(huán)節(jié)員工的素質(zhì)水平高低。通過企業(yè)嚴(yán)格的監(jiān)督體系,為企業(yè)自身的管理體系提供保駕護航的作用。同時,企業(yè)還必須要依據(jù)發(fā)展?fàn)顩r對采購和庫存管理環(huán)節(jié)設(shè)定應(yīng)急方案,一旦出現(xiàn)問題保證能即刻處理解決。同時,也應(yīng)該加強聯(lián)合庫存管理,讓供應(yīng)商和客戶對庫存計劃進行協(xié)同處理和制定,避免“牛鞭效應(yīng)”的出現(xiàn),提高供應(yīng)鏈的效率。
4.4結(jié)合實施供應(yīng)商管理庫存VMI
對于企業(yè)來說,VMI策略的實施是依托于訂單標(biāo)準(zhǔn)而處理的。企業(yè)必須要和供應(yīng)商共同了解供應(yīng)商訂單處理過程中涉及的參數(shù)及相關(guān)信息;需要建立EDI標(biāo)準(zhǔn)報文,強化企業(yè)的功能性,將訂貨、交貨、票據(jù)處理等環(huán)節(jié)都交予企業(yè)處理。對于企業(yè)來說,VMI的關(guān)鍵點在于企業(yè)庫存管理是否透明。一旦兩者之間的庫存信息系統(tǒng)是透明化的,企業(yè)就能及時了解供應(yīng)商的庫存變化量,也能根據(jù)市場需求變化及時調(diào)整自身需求,從而促進采購和庫存的協(xié)同管理。
4.5加強供應(yīng)商管理,建立長效合作關(guān)系
在供應(yīng)商與制造商關(guān)系中,存在兩種典型的關(guān)系模式:傳統(tǒng)的競爭關(guān)系和合作性關(guān)系,或者叫雙贏關(guān)系(Win-Win)。兩種關(guān)系模式的采購特征有所不同?;诠?yīng)鏈管理環(huán)境下的采購和庫存管理,以貿(mào)易企業(yè)來說與供應(yīng)商之間的關(guān)系是相輔相成的。供應(yīng)商需為企業(yè)采購需求反應(yīng)實時現(xiàn)狀,時間要求比較緊張,因此要求較高的工作效率。但是企業(yè)人員在采購和庫存管理過程中,還需要嚴(yán)格按照驗收步驟進行依次檢查審批,后續(xù)銷售出庫之前也需要評定貨物質(zhì)量,因此,如果與供應(yīng)商形成長期、高質(zhì)量的合作,對企業(yè)供應(yīng)鏈的優(yōu)化有很重要的幫助。
5結(jié)語
隨著全球化的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)管理中供應(yīng)鏈管理的重要性逐漸凸顯出來,作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容,供應(yīng)鏈管理體系的建立便于企業(yè)建立更完整、高質(zhì)、高效的商業(yè)體系。對于企業(yè)來說,內(nèi)部的采購和庫存管理都是貨物供應(yīng)環(huán)節(jié)中非常重要的工作,而且該項管理關(guān)乎于企業(yè)的物流和資金流等諸多方面。想要保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,必須要充分保障企業(yè)的合理性,對供應(yīng)鏈進行合理管理。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購和庫存管理需要對實踐應(yīng)用進行優(yōu)化。對企業(yè)內(nèi)部咨詢、內(nèi)部招標(biāo)的合理規(guī)范,能減少企業(yè)的成本花費,促使企業(yè)的物資采購及庫存工作都能順利進行,有助于提高企業(yè)利潤。盡力將供應(yīng)商、采購和庫存管理三者進行有機融合,協(xié)同管理,促進三者的信息化發(fā)展。本文從供應(yīng)鏈角度對企業(yè)的采購和庫存管理戰(zhàn)略進行了討論,希望能為其他企業(yè)帶來一些借鑒。
參考文獻
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一、煤機企業(yè)采購管理概述
1.煤機企業(yè)概述。煤機企業(yè)(煤礦機械裝備制造企業(yè))是為煤炭開采企業(yè)提供裝備的企業(yè),屬于專用設(shè)備制造業(yè),是以生產(chǎn)或銷售煤礦機械為主的企業(yè)。煤礦機械,是專門用于煤礦開采的機械。目前煤礦的機械設(shè)備主要有以下幾種:采煤機、掘進機、刮板機、刨煤機、皮帶機、液壓支架、沖擊鉆、孔設(shè)備。煤礦機械的生產(chǎn)在我國有著舉足輕重的作用。伴隨著煤炭生產(chǎn)的好轉(zhuǎn),我國采煤機械行業(yè)迎來了前所未有的機遇。我國是世界第一產(chǎn)煤大國,經(jīng)過多年積累,我國煤機行業(yè)發(fā)展較快,形成了較完整的煤炭裝備制造體系,專業(yè)化程度也很高。
目前我國的大型采掘設(shè)備面臨激烈的市場競爭,生產(chǎn)大型煤機的企業(yè)國內(nèi)約有十幾家,其中產(chǎn)量較多的有太重煤機、上海創(chuàng)立公司、中國煤炭科工集團、中煤裝備公司等。分析師預(yù)計2010年煤炭行業(yè)銷售收入逾2萬億元,保守預(yù)計到2015年中國煤炭行業(yè)將達(dá)到3.5萬億元左右的產(chǎn)業(yè)銷售規(guī)模。受到中國煤炭開采行業(yè)快速機械化的推動,煤炭開采機械設(shè)備的需求將在2009~2015年期間達(dá)到301億元。國內(nèi)煤機成套的競爭才剛剛開始,裝備成套化的發(fā)展前景十分廣闊。通過政策調(diào)整和市場導(dǎo)向,國內(nèi)煤炭生產(chǎn)逐步朝高產(chǎn)、高效、安全方向發(fā)展,煤礦技術(shù)設(shè)備正在向重型化、大型化、強力化、大功率和機電一體化發(fā)展,市場需求不斷增加。
2.煤機企業(yè)采購管理目標(biāo)。面臨激烈的市場競爭,煤機企業(yè)必須以低的成本和優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品來立足于市場,科學(xué)的采購管理是煤機企業(yè)的重要法寶。采購管理就是要與企業(yè)的總目標(biāo)一致,實現(xiàn)為正常生產(chǎn)提供保證,合理利用資源,并努力降低成本,提高效率,增加企業(yè)利潤的目標(biāo)。
二、煤機企業(yè)采購的特點
(1)品種多,專用性強。煤礦機械產(chǎn)品的生產(chǎn)需要大量的原材料、零部件,一個典型的煤機企業(yè)大約需采購的物資品種達(dá)3~4千多種,這給采購人員找尋合格供應(yīng)商,并對其進行分類管理,建立長期合作關(guān)系以及庫存管理帶來很大的難度;另一方面,采購物資的專用性較強,隨著煤礦機械產(chǎn)品的更新?lián)Q代,如果庫存沒有及時用于生產(chǎn),很可能形成積壓庫存,造成庫存成本的增加。(2)訂貨周期長。煤機企業(yè)所需的上千種專用性采購物資不可能每個供應(yīng)商都有適合的物資,所以一些采購物資需要外協(xié)加工,而有些物資加工周期較長,長達(dá)兩個多月。訂貨周期長與煤機市場需求的快速變化,導(dǎo)致庫存消耗的穩(wěn)定性較差。(3)鋼材采購量大,所占比重大。由于煤機產(chǎn)品的特殊性,鋼材是其主要的原材料,采購量達(dá)到總采購量的60%,所以煤機企業(yè)采購成本大大受到鋼材市場價格波動的影響,鋼材價格會受到各種因素的影響,價格波動性較大,從而間接影響煤機企業(yè)的采購成本。對于煤機企業(yè)來說,鋼鐵企業(yè)是他重要的供應(yīng)商,但對于鋼鐵企業(yè)來說,煤機企業(yè)的鋼鐵需求是其很大顧客需求中很小的一部分,這樣使得煤機企業(yè)對于處理好與鋼鐵企業(yè)這樣重要供應(yīng)商的關(guān)系感到難度較大。(4)需要多種采購方式。由于煤機企業(yè)所需物資和零部件較多,煤機企業(yè)采購有多種方式,常見的有招標(biāo)、議標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)采購等多種形式,就筆者的調(diào)查,企業(yè)出于內(nèi)部控制和成本、質(zhì)量方面的考慮,大部分采用招標(biāo)采購形式。但是招標(biāo)采購是一項系統(tǒng)工程,需要專門的人員去組織和管理,如果招標(biāo)過程、招標(biāo)程序的不合理都會導(dǎo)致采購腐敗、流標(biāo)等現(xiàn)象的發(fā)生。
三、現(xiàn)階段煤機企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀及存在的問題
1.大多數(shù)煤機企業(yè)意識到采購管理的重要性,但重視度不夠。GE的前CEO曾經(jīng)說過,一個企業(yè)只有兩個利潤源,采購和銷售,而且從對利潤的增長來說,采購的貢獻比銷售要大得多,特別是對于那些采購金額占銷售額比重大的公司。大多數(shù)煤機企業(yè)意識到采購管理的重要性,首先煤機產(chǎn)品的質(zhì)量,在設(shè)計不出現(xiàn)差錯的前提下,決定于采購物資的質(zhì)量;其次在煤機產(chǎn)品成本中,原材料和采購件占的比重最大,約占產(chǎn)品成本的50%~90%,多數(shù)在60%~70%左右。因此,降低采購費用是提高企業(yè)利潤率的一項重要措施。但公司領(lǐng)導(dǎo)層對采購的重視度不夠,認(rèn)為采購是花錢的。既然是花錢的工作,任何人都可以勝任,隨便配備幾個人員就可以了。采購人員的低素質(zhì)導(dǎo)致采購的短期行為以及采購管理的盲目和無序,使得采購成本的增加成為必然。尤其是煤機行業(yè),采購物資品種多,專用性強,如果沒有專業(yè)采購人員的支持,企業(yè)根本無法降低采購成本。其實采購成本的降低需要科學(xué)、合理采購管理理念與方法,而這一些的取得與實施需要人才的配合、制度的支持,信息化的投入,沒有這些降低采購成本只能是空談。
2.煤機企業(yè)的采購管理,缺乏企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈理念的支持。企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售形成了企業(yè)的內(nèi)部供應(yīng)鏈,企業(yè)的采購行為不僅僅是采購部門或是供應(yīng)部門的事情,而是企業(yè)各部門協(xié)調(diào)的結(jié)果。如果采購部門沒有與生產(chǎn)部門、銷售部門協(xié)調(diào)相一致,可能會出現(xiàn)所采購的物資批量大、品種不適等情況,直接導(dǎo)致采購資源的浪費以及庫存成本的增加。另外,一些煤機企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在降低采購成本時,只從降低采購價格、采購交易費用入手,沒有從整體供應(yīng)鏈的角度去考慮降低成本,其實在考慮降低采購成本時,應(yīng)考慮庫存成本,并把庫存成本也納入采購人員的考核指標(biāo)當(dāng)中去。
3.庫存積壓現(xiàn)象嚴(yán)重,但又無法找到庫存積壓的原因,以及相應(yīng)的對策。大多數(shù)煤機企業(yè)的庫存積壓現(xiàn)象較嚴(yán)重,但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層又無法找到庫存積壓的原因,以及相應(yīng)的對策。筆者認(rèn)為庫存積壓的原因是多方面的,各企業(yè)應(yīng)結(jié)合自已的情況而定,但不能把銷售部門的無能作為其主要的原因,采購部門也有其主要的責(zé)任。
4.企業(yè)意識到了應(yīng)采用信息化的手段來降低成本,但信息化程度不高。大部分煤機企業(yè)規(guī)模較大,有一定的經(jīng)濟的實力,意識到信息化建設(shè)給采購管理帶來的便利和快捷,但很多企業(yè)的信息化程度不高,只停留在買一套庫存管理軟件的基礎(chǔ)上。一些先進的采購管理技術(shù)如條碼技術(shù)、射頻技術(shù)還未普遍使用。
5.企業(yè)對供應(yīng)商的管理只停留在簡單的記錄、拜訪等階段,缺乏系統(tǒng)的、分類的供應(yīng)商管理策略。大多數(shù)煤機企業(yè)意識到供應(yīng)商對于企業(yè)的重要性,但對供應(yīng)商的管理過于簡單,沒有把供應(yīng)商納入企業(yè)管理的范疇,只作簡單的管理。供應(yīng)商管理也是企業(yè)管理的重要組成部分,它關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量以及成本的降低等各個方面。
四、解決煤機企業(yè)采購管理問題的對策
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)重視采購管理,并建立完善的采購流程
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對采購管理的重視是解決采購管理問題的根本,包括管理理念的更新,人員的配備、信息技術(shù)的投入等方面。另外,完善的采購流程對于提高工作效率,預(yù)防采購腐敗和貫徹執(zhí)行公司的戰(zhàn)略都有非常重要的作用,任何事情都是流程先行。對于采購工作而言,從采購市場調(diào)查,供應(yīng)商評估和選擇,詢價報價比價,供應(yīng)商的管理,物料交付,質(zhì)量問題處理,和其他部門的配合等都需要一整套的管理流程,只有把這套流程做好做清晰了,才能夠在以后的工作中做到有章可循。
(二)處理好與供應(yīng)商的關(guān)系,與重點供應(yīng)商建立和維持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系
企業(yè)應(yīng)堅持以經(jīng)濟效益為中心,以降低采購成本為立足點,合理選擇供應(yīng)商,對合格的供應(yīng)商應(yīng)進行分類管理,對重點的伙伴型供應(yīng)商建立和維持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。(1)合理選擇供應(yīng)商。市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)采購的外部環(huán)境發(fā)生了重大變化,主要體現(xiàn)在進貨渠道多、價格差異大、質(zhì)量難以控制、采購風(fēng)險大等方面,這對企業(yè)采購工作提出了新的要求。企業(yè)必須轉(zhuǎn)變原有的采購觀念,根據(jù)供應(yīng)商的數(shù)量、對供應(yīng)商的了解程度、采購物品的特點、采購的規(guī)模以及采購的時間性要求等具體確定。對供應(yīng)商進行選擇和評估之后,應(yīng)該對他們分別建立檔案,便于對供應(yīng)商分類管理。對供應(yīng)商進行分類的時候還要特別注意動態(tài)的問題,就是不能給供應(yīng)商固定級別,應(yīng)該根據(jù)評估結(jié)果隨時為他定級,成績不好的供應(yīng)商就應(yīng)該被淘汰。(2)與重點供應(yīng)商建立和維持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。建立企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,是指存在于客戶及其供應(yīng)商之間的、雙方合作的、長期的產(chǎn)品交易關(guān)系。這是一種基于相互信任,通過彼此間的信息溝通,實現(xiàn)風(fēng)險共但和利潤共享的一種企業(yè)合作關(guān)系。建立企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系有利于企業(yè)提高生產(chǎn)效率,提高經(jīng)濟效益,還有利于降低交易成本。對于煤機企業(yè)來說就是要處理好與鋼材生產(chǎn)企業(yè)、電機生產(chǎn)企業(yè)、減速器生產(chǎn)企業(yè)等的關(guān)系。
(三)加強企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的管理
采購是企業(yè)供應(yīng)鏈的源頭,對于企業(yè)來說,采購活動是一項很重要的行為和活動,采購過程中的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差,都會影響到采購預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn)。因此采購工作一定要做好和其他部門的協(xié)調(diào)工作,其實采購的成本降低也離不開其他部門的配合,比如說降成本方面的與質(zhì)量相關(guān)的有幫助供應(yīng)商提高質(zhì)量,降低次品率等,與物流部門相關(guān)的降低成本方法如寄售庫存,包裝方式,發(fā)貨頻率和方式等等都需要物流部門的配合,可以說只有得到其他部門的配合,才能夠把這些工作做得更加好。制定采購批量與時間時也需要煤機企業(yè)從全局角度出發(fā),與企業(yè)的庫存水平、銷售水平等綜合來進行考慮。
(四)加強采購人員的管理
采購也是有它的專業(yè)學(xué)問在里面的,只有有豐富采購經(jīng)驗的人才能夠?qū)Ω赌男┚鞯匿N售人員,而且每一個類別的產(chǎn)品的成本構(gòu)成也是不一樣的,都需要一段過程去理解的。為了更好地實現(xiàn)使企業(yè)的采購目標(biāo),企業(yè)應(yīng)該規(guī)范采購人員行為,實行采購績效評估制度,要注重培養(yǎng)采購的專業(yè)技術(shù)水平,并提高采購的職業(yè)道德水平,給予采購工資和職業(yè)上足夠的發(fā)展空間,那么采購一定會越做越好。
(1)采購人員的選拔標(biāo)準(zhǔn)。加強對采購人員的管理。只有選擇了精練能干的采購人員,才能降低辦公費、差旅費、信息傳遞費等一系列費用問題。首先,采購人員必須具備成本意識、精打細(xì)算的價值分析能力,其次,要具備成本效益觀念,要買價廉物美的物品,隨時將投入與產(chǎn)出加以比較。采購人員還要具備預(yù)測能力,根據(jù)物品原材料價格的漲跌及其幅度,判斷采購成本受影響的幅度,從而對物品將來的供應(yīng)趨勢做出合理的預(yù)測。另外,采購人員應(yīng)有很好的表達(dá)能力、良好的人際關(guān)系和專業(yè)知識。其次采購人員必須以企業(yè)的利益為重,采購人員必須恪守職業(yè)道德,決不能見利忘義,圖一己私利而損害整個企業(yè)的利益。采購人員要有敬業(yè)精神,要盡心盡力地做好本職工作,要時刻注意不要出現(xiàn)缺料或缺貨的情況,負(fù)責(zé)按時調(diào)度所需的貨物或物料,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行。(2)實行采購績效評估制度。定期合理地評價采購部門的績效可以節(jié)省費用,直接增加企業(yè)利潤。采購人員工作績效的評估方式,可以分為定期和不定期兩種評估方式。
關(guān)鍵詞:生產(chǎn)物資采購企業(yè)管理
引言
近年來,企業(yè)逐漸認(rèn)識到采購對于提高企業(yè)效益的重要作用。采購的地位逐漸得到重視,開始將供應(yīng)鏈管理理論引進到采購管理中。采購管理的研究一般是以工業(yè)企業(yè)為背景進行的,由于生產(chǎn)型企業(yè)管理的復(fù)雜性,雖然一些研究者對采購管理作了初步研究,都強調(diào)了對采購管理的研究,但總體來說企業(yè)的信息化建設(shè)的步伐還是比較緩漫。
1.生產(chǎn)型企業(yè)物資采購的流程
生產(chǎn)型企業(yè)物資采購的業(yè)務(wù)流程不僅因企業(yè)而異,而且即使在同一個企業(yè)內(nèi)部,不同生產(chǎn)型企業(yè)物資采購的業(yè)務(wù)流程也會存在一定的差異。通常情況下,這種差異主要表現(xiàn)在采購來源,采購方式以及采購對象等業(yè)務(wù)作業(yè)細(xì)節(jié)上。雖然采購流程存在著以上種種差異,但歸結(jié)起來,其基本采購流程主要由以下幾個程序組成。
(1)在項目、生產(chǎn)、組織、設(shè)計完成以后,物資計劃員根據(jù)工程部制定的滾動生產(chǎn)計劃,利用技術(shù)部制定的材料清單,將生產(chǎn)計劃拆分成材料需求計劃,并結(jié)合現(xiàn)場的實際需求,同時考慮原材料庫存制定出原材料采購計劃或書面請購單,轉(zhuǎn)發(fā)至采購部門用來作為采購業(yè)務(wù)依據(jù)。
(2)采購員收到原材料采購計劃或請購單后,在原有的供應(yīng)商中選擇誠信良好的廠商,通知其報價,或通過招、議等形式詢價,并通過各種渠道了解可能的供應(yīng)商后,將經(jīng)批準(zhǔn)的書面采購訂單發(fā)送至合適的供應(yīng)商處。
(3)如果供應(yīng)商能夠滿足訂單的要求,它將返回一張訂單確認(rèn)通知,這筆業(yè)務(wù)將按照正常的業(yè)務(wù)過程進行。如果不能滿足訂單要求,它將提議更改送貨的日期、數(shù)量或者價格。采購員將重新確認(rèn)價格,同時到材料計劃員處核對供應(yīng)商提議是否符合生產(chǎn)計劃的需要。如果不符合,采購員還必須再和供應(yīng)商協(xié)商達(dá)成妥協(xié)。而且即使妥協(xié)達(dá)成后,由于工程設(shè)計變更還可能會改變對采購原材料的需求。一旦這種變更產(chǎn)生,材料計劃員必須再和采購員聯(lián)系,采購員再與供應(yīng)商溝通,上述過程不斷重復(fù)進行,直至最后簽訂供貨協(xié)議。
(4)簽約定貨后,應(yīng)依據(jù)合約規(guī)定,督促廠商按時交貨。貨到使用單位后,使用單位的質(zhì)檢部門、保管人員到現(xiàn)場對標(biāo)的物的尺寸、數(shù)量和質(zhì)量依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。
(5)廠商交貨檢驗合格后,隨即開具發(fā)票、首先由采購部門核對發(fā)票的內(nèi)容是否正確,并填寫物資采購驗收單并與發(fā)票(附材料清單)一起到財務(wù)部門掛賬后付款。付款時,采購部門填寫付款申請單,然后轉(zhuǎn)交財務(wù)部門。凡廠商所交貨品與合約規(guī)定不符或驗收不合格者,應(yīng)依據(jù)合約退貨,并立即辦理重購手續(xù),予以結(jié)案。
2.生產(chǎn)型企業(yè)的物資采購管理模式
生產(chǎn)型企業(yè)物資采購有以下兩個特點:
(1)采購物資的多樣性:一方面,企業(yè)產(chǎn)品與其他工業(yè)產(chǎn)品相比,體形格外龐大,因此需要大量的企業(yè)材料、制品、構(gòu)件和配件,且其復(fù)雜的生產(chǎn)過程也需要大量的生產(chǎn)機械設(shè)備。而且由于制品、構(gòu)配件沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),為了符合企業(yè)設(shè)計的要求,同一種材料也會有不同的規(guī)格。因此生產(chǎn)企業(yè)采購的物資品種繁多、規(guī)格復(fù)雜占據(jù)物資的十類五萬多個品種。另一方面,由于企業(yè)設(shè)計者的水平技術(shù)高低不同,欣賞水平和愛好存在差異,以及生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟、技術(shù)、自然條件和社會條件的不同,使得企業(yè)產(chǎn)品在規(guī)模、形式、構(gòu)造、裝飾、生產(chǎn)、組織等方面千變?nèi)f化,并經(jīng)常需要運用新結(jié)構(gòu)、新材料、新技術(shù)、新工藝等。
(2)物資供應(yīng)的多變性:企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)地點是統(tǒng)一的、固定的,使用單位是全方位的,這就決定了企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的不固定性。生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)用戶的不同需要生產(chǎn)出用戶滿意的產(chǎn)品,生產(chǎn)中使用的材料不僅要隨著產(chǎn)品的變動而變動,需求的規(guī)格也是多變的,由于市場逐利原因不是暢銷材料常常采購不到,直接影響生產(chǎn)的正常進行。這就需要做好材料的代用工作,從而增加了物資供應(yīng)的不確定性。因此不能使材料的采購供應(yīng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,而需要靈活多變的物資供應(yīng)才能滿足生產(chǎn)的需要,否則可能會造成生產(chǎn)的混亂。
3.供應(yīng)鏈的生產(chǎn)型企業(yè)物資采購管理的特點
3.1基于供應(yīng)鏈的生產(chǎn)型企業(yè)物資采購管理的兩個層次
(1)技術(shù)層次上的采購管理:供應(yīng)鏈管理應(yīng)該服務(wù)于企業(yè)的目標(biāo),即滿足客戶的價值要素,因而企業(yè)的采購管理必須保證生產(chǎn)的產(chǎn)品或服務(wù)能夠及時、準(zhǔn)確滿足客戶需求。所以,在供應(yīng)鏈管理條件下,企業(yè)采購管理的任務(wù)要以企業(yè)外部市場需求變化為依據(jù),通過有效的經(jīng)濟管理活動,為企業(yè)生產(chǎn)提供強有力的物質(zhì)保障。從技術(shù)層面的角度出發(fā),企業(yè)采購管理首先需要考慮應(yīng)采用什么技術(shù)手段與方法來保障企業(yè)的產(chǎn)品制造活動的物資供應(yīng)。而有關(guān)技術(shù)層面的采購管理應(yīng)著重考慮降低采購成本、降低庫存、提高采購質(zhì)量、縮短采購周期四個方面。
(2)戰(zhàn)略層面上的采購管理:供應(yīng)鏈管理下的企業(yè)采購是建立在供需雙方良好合作基礎(chǔ)上的,企業(yè)采購管理的范圍必須擴展到企業(yè)的外部環(huán)境,管理重點從傳統(tǒng)的內(nèi)部事務(wù)管理轉(zhuǎn)向企業(yè)外部資源管理。這里所謂的企業(yè)外部資源管理是指企業(yè)間協(xié)作關(guān)系的建立、發(fā)展與維護。建立企業(yè)間的合作伙伴關(guān)系是一個戰(zhàn)略性問題,它涉及到企業(yè)雙方的資源、經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展目標(biāo)等戰(zhàn)略因素。因此,企業(yè)的供應(yīng)鏈采購管理在從事外部資源管理時,應(yīng)該從企業(yè)戰(zhàn)略的高度考慮如何選擇確定供應(yīng)商和與其建立什么樣的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,以此解決采購技術(shù)層次上的問題,滿足采購企業(yè)的供應(yīng)需求,摒棄那種為了生產(chǎn)供應(yīng)需求尋找貿(mào)易伙伴的做法。
3.2采購管理模式的關(guān)鍵點分析
傳統(tǒng)物資的采購模式下,采購活動主要圍繞價格而展開。價格因素是采購考慮的最重要的因素,甚至很長一段時間以來都是采購活動考慮的唯一要素。因此,企業(yè)為了取得價格上的優(yōu)勢,一般多采取多貨源采購策略,通過增加供應(yīng)商的數(shù)量來降低采購的價格。在供應(yīng)鏈管理模式下,采購需要考慮的因素發(fā)生了明顯變化。越來越多的企業(yè)意識到產(chǎn)品的采購價格只是總成本的一部分,產(chǎn)品的質(zhì)量對總成本也有相當(dāng)?shù)挠绊憽?/p>
高質(zhì)量的原材料或零部件將有更長的生命周期,導(dǎo)致較低的總生產(chǎn)成本或較高的產(chǎn)成品價格和質(zhì)量。在當(dāng)前買方市場下,產(chǎn)品的高價格或者低質(zhì)量都將極大地影響產(chǎn)品在市場中的競爭力。面對激烈的競爭,企業(yè)需要快速響應(yīng)顧客需求,在這種情況下,交貨及時性和交貨提前期就顯得尤為重要。因此,采購方制定采購策略時,肯定會考慮到交貨及時性和交貨提前期這兩個因素。正因為如此,在供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)上實行采購管理時,選擇和評價供應(yīng)商時,要充分考慮到交貨及時性和交貨提前期這兩個因素。如果這兩者不能得到足夠的保障,那么供應(yīng)鏈的整體優(yōu)勢將無法體現(xiàn)。
3.3系統(tǒng)模型設(shè)計