序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇企業(yè)業(yè)財一體化范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

一、電網(wǎng)企業(yè)實施財務(wù)一體化管理的背景

目前，中國電力企業(yè)體制改革正逐步深化，逐漸形成了電力市場的競爭態(tài)勢，標(biāo)志著我國電力企業(yè)實現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)的管理和運作方式，這對我國電網(wǎng)企業(yè)傳統(tǒng)的管理方式提出了挑戰(zhàn)，尤其對電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)管理提出了新的要求。

（一）行業(yè)外部監(jiān)管不斷加強

電網(wǎng)企業(yè)面臨來自財政部、國資委、電監(jiān)會、稅務(wù)、物價、審計部門等全面、嚴(yán)格的監(jiān)管，電網(wǎng)企業(yè)的成本、職工收入、主業(yè)和多經(jīng)企業(yè)間的關(guān)聯(lián)交易等也受到全社會的高度關(guān)注。電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管理人員需更新理財觀念，拓展財務(wù)管理技能，增強企業(yè)的依法經(jīng)營意識，以確保向監(jiān)管單位、社會公眾提供真實、完整的各種財務(wù)信息。

（二）電網(wǎng)企業(yè)自身發(fā)展需要財務(wù)一體化管理

電網(wǎng)企業(yè)需建立以資本為紐帶、以財產(chǎn)關(guān)系為基礎(chǔ)的財務(wù)工作組織體系，逐步從按行政隸屬關(guān)系管理轉(zhuǎn)向按資本紐帶管理。同時，電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)管理工作在集約化、精益化的統(tǒng)領(lǐng)下發(fā)生了深刻的變革，切實提高了財務(wù)管控能力。

二、財務(wù)一體化管理的基本思路和總體目標(biāo)

（一）基本思路

按照“集權(quán)有道，分權(quán)有序”的原則，以企業(yè)價值最大化為目的，以財務(wù)與業(yè)務(wù)流程融合、會計管理與管理標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)化為重點，以信息系統(tǒng)為平臺，打通“業(yè)務(wù)、崗位、制度、流程、表單、標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)、授權(quán)”等財務(wù)管理要素，建立界面清晰、高效科學(xué)、真正符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的財務(wù)管理制度體系，提升企業(yè)財務(wù)管理績效和競爭力，以面對日益復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境和監(jiān)管單位日趨嚴(yán)格的管理要求。

（二）總體目標(biāo)

建立“集中統(tǒng)一、精益高效、一管到底”的財務(wù)一體化管理體系，提升財務(wù)資源的集約調(diào)控水平和財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同運作能力，并在財務(wù)一體化管理的相關(guān)信息系統(tǒng)中固化，達(dá)到實用化要求。

三、財務(wù)一體化管理體系的構(gòu)建

（一）創(chuàng)建戰(zhàn)略導(dǎo)向型預(yù)算管理

電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)通過引進(jìn)國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的預(yù)算管理方法和經(jīng)驗，創(chuàng)建戰(zhàn)略導(dǎo)向型預(yù)算管理模式：以企業(yè)價值管理為導(dǎo)向，分解實施EVA（經(jīng)濟增加值）考核指標(biāo)；開展企業(yè)資本性投資財務(wù)評價，對企業(yè)未來投資規(guī)劃進(jìn)行科學(xué)合理的財務(wù)評價；施行企業(yè)部門預(yù)算歸口管理，將企業(yè)整體預(yù)算按職能分工分解到各歸口管理部門，實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)融合，將企業(yè)預(yù)算管理由條塊管理轉(zhuǎn)向矩陣式管理；建設(shè)全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)，并與企業(yè)其他管理信息系統(tǒng)進(jìn)行融合，實現(xiàn)預(yù)算與企業(yè)經(jīng)營活動的相互結(jié)合，體現(xiàn)預(yù)算管理對企業(yè)整體經(jīng)營活動的全過程參與和管理控制。

（二）開展集約高效的資金管理

電網(wǎng)企業(yè)提高電網(wǎng)輸配電能力，建設(shè)“綠色、安全”電網(wǎng)的過程中需要大量的資金，一方面需要拓寬融資渠道和創(chuàng)新融資方式；另一方面又要加強營運資金管理和提高資金使用效率。在拓寬融資渠道和創(chuàng)新融資方式方面，電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)發(fā)揮品牌優(yōu)勢，加強與金融機構(gòu)的業(yè)務(wù)合作，合理選擇融資時機和融資期限并考慮利用銀行承兌匯票、發(fā)行企業(yè)債券和進(jìn)行重大資產(chǎn)融資租賃等方式來拓展企業(yè)融資渠道。在加強營運資金管理和提高資金使用效率方面，電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)利用統(tǒng)一的資金配置和運作平臺，使企業(yè)資金管理集中、高效、準(zhǔn)確，在降低企業(yè)資金成本的同時，保障企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動和電網(wǎng)建設(shè)的資金需求。

（三）開展資產(chǎn)全生命周期管理

為提高電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量和運營效率，實現(xiàn)投資效益和企業(yè)價值最大化，電網(wǎng)企業(yè)需結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況，開展以資產(chǎn)價值鏈為主線、資產(chǎn)實物與價值管理一體化的資產(chǎn)全生命周期管理。通過對企業(yè)資產(chǎn)的規(guī)劃設(shè)計、設(shè)備物資采購、施工建設(shè)、生產(chǎn)營運、退役報廢等全生命周期進(jìn)行綜合管理，并橫向融合項目管理、物資管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理，以及縱向貫通電網(wǎng)企業(yè)及其下屬各分子公司，最終實現(xiàn)資產(chǎn)的使用效率、可靠性、使用年限和全生命周期成本的綜合最優(yōu)。

（四）構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險管控體系

隨著對外投資的加大，大額擔(dān)保業(yè)務(wù)的發(fā)生、融資規(guī)模的擴大、資產(chǎn)負(fù)債率的提高等，企業(yè)也面臨著不斷提高的財務(wù)風(fēng)險，因而建立財務(wù)風(fēng)險管控體系有著重要的現(xiàn)實意義。一要建立財務(wù)監(jiān)督約束機制，在企業(yè)預(yù)算準(zhǔn)入、工程建設(shè)、合同審批、資金收付等重點環(huán)節(jié)積極行使財務(wù)監(jiān)督職能，對企業(yè)的經(jīng)營活動開展全過程的監(jiān)控，規(guī)避和防范財務(wù)風(fēng)險。二要加強企業(yè)財務(wù)風(fēng)險評估監(jiān)控，建立財務(wù)管理風(fēng)險庫。

（五）建設(shè)先進(jìn)實用的財務(wù)管理信息系統(tǒng)

電網(wǎng)企業(yè)要通過學(xué)習(xí)國外先進(jìn)企業(yè)開發(fā)和應(yīng)用財務(wù)管理信息系統(tǒng)的經(jīng)驗，購買或自行開發(fā)以財務(wù)管理信息系統(tǒng)為核心的一體化、集約化企業(yè)級信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的集成和融合，促進(jìn)企業(yè)資源共享，統(tǒng)一、規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程和工作程序。

（六）建立健全財務(wù)管理制度體系

電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)從適應(yīng)日益提高的現(xiàn)代化管理的要求出發(fā)，按照“全面覆蓋、橫向整合、縱向貫通和相互關(guān)聯(lián)”的工作方針，以及“系統(tǒng)化、實用化、流程化、表單化”的基本原則，建立一套打通“業(yè)務(wù)、崗位、制度、流程、表單、標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)、授權(quán)”等要素、一體化和一管到底的財務(wù)制度體系。推動財務(wù)管理工作全面向“經(jīng)營型、控制型”轉(zhuǎn)變，為企業(yè)又好又快發(fā)展提供有力的財務(wù)支撐。

（七）財務(wù)工作人員能力創(chuàng)新

新形勢下，電網(wǎng)企業(yè)還應(yīng)加強對財務(wù)人員的培養(yǎng)，使財務(wù)人員達(dá)到嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)、精通企業(yè)會計準(zhǔn)則、具備良好的投資決策分析能力和會計職業(yè)道德、為企業(yè)提供高水平財務(wù)管理服務(wù)的高素質(zhì)財務(wù)管理人才的要求。電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)針對不同崗位能力素質(zhì)需求，建立基礎(chǔ)素養(yǎng)培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)和專題培訓(xùn)體系，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的人才支持。

四、財務(wù)一體化管理體系的實施與評價

（一）財務(wù)組織機構(gòu)建設(shè)與財務(wù)職能定位

1.財務(wù)組織角色轉(zhuǎn)換。財務(wù)角色和定位的發(fā)展促使財務(wù)管理人員不僅要做好財務(wù)基礎(chǔ)工作，履行好會計核算和財務(wù)監(jiān)督的職能，還要充分利用企業(yè)會計信息，以前瞻性的策略理財，深入到企業(yè)的經(jīng)營活動和財務(wù)風(fēng)險評估過程中，做好財務(wù)專業(yè)服務(wù)，真正成為企業(yè)價值創(chuàng)造者。

2.財務(wù)組織職能定位。通過財務(wù)一體化管理的實施，可以縮短企業(yè)核算鏈條，提升風(fēng)險管控能力，實現(xiàn)財務(wù)處理流程化、規(guī)范化，財務(wù)信息透明化，提升財務(wù)核算質(zhì)量和水平，形成由財務(wù)管理、運營支撐和財務(wù)共享三大職能組成的新型財務(wù)職能體系。

（二）加強財務(wù)基礎(chǔ)管理

電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)一體化管理的成功實施首先要做好以下基礎(chǔ)管理工作：

1.清晰的財務(wù)授權(quán)體系。電網(wǎng)企業(yè)對總部財務(wù)和下屬分、子公司財務(wù)授予適當(dāng)?shù)臋?quán)力，并結(jié)合有效的監(jiān)控機制來監(jiān)督權(quán)力的運用和被授權(quán)者的行為，來增強企業(yè)決策的效率和執(zhí)行水平、控制財務(wù)風(fēng)險和激勵職工。

2.有效的溝通與宣傳。對財務(wù)一體化管理工作進(jìn)行宣傳，在適當(dāng)?shù)臅r間和場合向各財務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)人員傳遞一體化工作有關(guān)的信息，征求他們的建議和反饋意見，了解其對財務(wù)一體化管理工作的需求和期望，取得其對財務(wù)一體化管理工作的理解與配合。

3.各級業(yè)務(wù)、財務(wù)部門的配合。通過電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門人員的通力配合，努力實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)一體化管理的總體目標(biāo)。

4.業(yè)務(wù)流程的再造。電網(wǎng)企業(yè)各級財務(wù)部門要積極參加企業(yè)各級業(yè)務(wù)流程的再造，從預(yù)算、資金、資產(chǎn)、收入、成本、工程財務(wù)管理等多方面多角度積極參與業(yè)務(wù)流程再造、業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)和決策的主要環(huán)節(jié)，將財務(wù)流程與其他業(yè)務(wù)流程銜接成有機的整體，便于企業(yè)流程的執(zhí)行落地。

5.財務(wù)人員培訓(xùn)。通過組織財務(wù)一體化管理專題培訓(xùn)，宣貫和落實財務(wù)一體化管理制度，提高財務(wù)人員的知識水平和工作能力，滿足企業(yè)未來財務(wù)管理的需要。

（三）建立財務(wù)管理執(zhí)行體系

1.建立財務(wù)共享。財務(wù)共享中心異于傳統(tǒng)的企業(yè)責(zé)任中心，在職能定位方面財務(wù)共享服務(wù)重點是財務(wù)管理集成服務(wù)而不是集中控制，而在業(yè)務(wù)功能方面財務(wù)共享服務(wù)并不是單一功能與服務(wù)的載體，而是涵蓋了幾乎所有可能的財務(wù)會計和財務(wù)管理業(yè)務(wù)。

2.開展價值管理。電網(wǎng)企業(yè)的價值由三個基本因素推動：（1）獲取超過企業(yè)資本成本的利益（盈利）；（2）增加企業(yè)業(yè)務(wù)和投資基數(shù)（成長）；（3）管理和接受適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險（風(fēng)險）。所以電網(wǎng)企業(yè)實施財務(wù)一體化管理的過程也是管理成長、追求盈利和控制風(fēng)險的過程，只有三個因素的完美結(jié)合才能保證電網(wǎng)企業(yè)最終實現(xiàn)價值最大化的理財目標(biāo)。

3.完善財務(wù)報告。為了進(jìn)一步滿足相關(guān)利益者和電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理和決策支持的需求，電網(wǎng)企業(yè)亟需實施財務(wù)一體化管理來完善財務(wù)報告與決策支持體系，形成對外財務(wù)報告和內(nèi)部管理報告“制”。

（四）財務(wù)管理信息系統(tǒng)支撐

電網(wǎng)企業(yè)要建立統(tǒng)一整合的財務(wù)管理平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)在企業(yè)范圍內(nèi)的收集、共享和利用，滿足財務(wù)核算、資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、成本管理等方面的需求。1.統(tǒng)籌規(guī)劃、分步建設(shè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)。2.財務(wù)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)一體化建設(shè)。3.培養(yǎng)財務(wù)管理信息化人才。

（五）開展財務(wù)一體化管理績效考核

1.設(shè)定績效計劃。電網(wǎng)企業(yè)總部財務(wù)部門要通過與下屬分、子公司財務(wù)部門的充分溝通，制訂對下屬分、子公司財務(wù)部門的績效計劃，包括財務(wù)部門管控目標(biāo)、年度重點工作、工作職責(zé)、財務(wù)人員的能力開發(fā)與提高、獎懲等。

2.實施績效計劃。電網(wǎng)企業(yè)總部財務(wù)部門為被考核者和下屬分、子公司財務(wù)部門協(xié)商制訂績效計劃后，下屬分、子公司財務(wù)部門就會按照既定的財務(wù)工作目標(biāo)執(zhí)行績效計劃，而電網(wǎng)企業(yè)總部財務(wù)部門則可以隨時監(jiān)控績效計劃的實施并及時掌握其執(zhí)行情況。

3.績效考核。在既定的績效周期結(jié)束時，根據(jù)年度績效計劃的實際完成情況與績效計劃進(jìn)行對比，詳細(xì)分析其中的差異情況、個人影響因素和外部環(huán)境影響因素，并進(jìn)行充分有效的溝通，最終全面準(zhǔn)確地確定下屬單位財務(wù)部門的績效執(zhí)行情況，以此進(jìn)行獎勵和處罰。

五、廣東電網(wǎng)公司財務(wù)一體化管理實踐成果

（一）一體化的財務(wù)制度

從業(yè)務(wù)梳理切入，按照“全面覆蓋、橫向整合、縱向貫通、相互關(guān)聯(lián)、提升拔高”的工作方針，縱向消除基層單位的制度冗余450項，財務(wù)制度總數(shù)減少至27項，減幅達(dá)95%，制度體系簡化、優(yōu)化、系統(tǒng)化、實用化的效果非常顯著。

（二）一體化的崗位設(shè)置

突出與業(yè)務(wù)融合、與流程匹配，省、市、縣崗位設(shè)置一體化考慮，注重工作的上下承接，注重促進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，注重強化財務(wù)內(nèi)控管理，注重提升財務(wù)工作價值，實現(xiàn)了省公司、地市供電局、縣級子公司財務(wù)工作的完全貫通，業(yè)務(wù)流程和崗位設(shè)置的完全匹配，為財務(wù)一體化工作落地提供了組織保障。

（三）一體化的業(yè)務(wù)流程

根據(jù)制度提煉流程，通過流程關(guān)聯(lián)表單和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，每項流程貫通省、市、縣三級，設(shè)置了關(guān)鍵控制節(jié)點，流程節(jié)點全部落實到具體崗位，從而實現(xiàn)了制度、流程、表單和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的緊密關(guān)聯(lián)和完全打通，業(yè)務(wù)流程和崗位設(shè)置完全匹配，通過流程實現(xiàn)制度落地。

（四）一體化的工作表單

從制度和流程出發(fā)，對省、市、縣三級的日常流轉(zhuǎn)工作表單進(jìn)行系統(tǒng)整理，提煉和優(yōu)化工作表單，全部實現(xiàn)與制度、流程的緊密關(guān)聯(lián)。表單內(nèi)容記載崗位和授權(quán)，并充分考慮未來信息系統(tǒng)固化需要，通過表單實現(xiàn)制度、流程落地。

（五）一體化的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

財務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)此前處于空白狀態(tài)。通過認(rèn)真梳理，將財務(wù)管理中成體系、對工作有指導(dǎo)意義的工作規(guī)范、評價模型、計算標(biāo)準(zhǔn)等提煉為作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。特別是將全面預(yù)算及資產(chǎn)全生命周期管理創(chuàng)先工作中形成的一些先進(jìn)工作成果，均提煉為相關(guān)制度的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)了創(chuàng)先成果的落地應(yīng)用。

（六）一體化的授權(quán)體系

對財務(wù)制度、業(yè)務(wù)流程所涉及具體業(yè)務(wù)的審批程序和權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)梳理提煉，編制省、市、縣一體化的財務(wù)管理授權(quán)矩陣，明確“立、審、決、存”等環(huán)節(jié)的授權(quán)，形成清晰、規(guī)范、高效、權(quán)責(zé)對等的授權(quán)體系，授權(quán)有章，分權(quán)有序。

（七）財務(wù)管理評價與考核

制定《財務(wù)管理綜合評價辦法》，對財務(wù)一體化管理執(zhí)行情況和財務(wù)整體管理水平進(jìn)行全方位綜合評價，樹立標(biāo)桿，查找短板，促進(jìn)各單位不斷提升財務(wù)管理水平。

六、經(jīng)驗分享

本文結(jié)合廣東電網(wǎng)公司實施財務(wù)一體化管理的思路和建設(shè)內(nèi)容，分析實施過程中實現(xiàn)的階段性成果，總結(jié)出以下須重點關(guān)注的問題供其他電網(wǎng)企業(yè)在實施財務(wù)管理轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新中參考。

（一）文化

不斷努力建立具有財務(wù)特色的價值觀念、團隊合作意識、工作作風(fēng)和行為規(guī)范的財務(wù)文化，構(gòu)建學(xué)習(xí)型財務(wù)組織架構(gòu)，塑造學(xué)習(xí)型財務(wù)文化氛圍。

（二）財務(wù)人才

合理制定財務(wù)人員崗位工作職責(zé)，結(jié)合財務(wù)崗位工作能力要求和企業(yè)發(fā)展需求，讓財務(wù)人員明確提升工作能力的重點方向和未來職業(yè)能力發(fā)展方向。

（三）執(zhí)行力

成功實踐財務(wù)管理的“預(yù)測、決策、計劃、控制、分析”職能，促使財務(wù)管理體系從傳統(tǒng)核算型逐步向決策支持型轉(zhuǎn)變，在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中發(fā)揮重要的作用。

（四）價值管理

建立和完善全過程的企業(yè)價值管理體系，從預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、營銷管理、招投標(biāo)管理、風(fēng)險管理、績效管理等方面實施全過程的精益化管理，促進(jìn)企業(yè)效益、價值的精益求精。

（五）風(fēng)險

及時分析、監(jiān)控和確認(rèn)財務(wù)風(fēng)險，采取有效的方法規(guī)避或降低財務(wù)風(fēng)險，并努力將財務(wù)風(fēng)險給企業(yè)經(jīng)營管理帶來的不利影響降到最低。

【參考文獻(xiàn)】

［1］ 秦楊勇.集團管控：中國最佳實踐經(jīng)典案例解析［M］.中國經(jīng)濟出版社，2011.

［2］ 何瑛.電信運營企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型［M］.經(jīng)濟管理出版社，2011.

篇（2）

現(xiàn)階段，我國各領(lǐng)域都開始進(jìn)入深化改革時期，要想實現(xiàn)持續(xù)、健康發(fā)展，企業(yè)也應(yīng)遵循當(dāng)前市場整體發(fā)展趨勢，進(jìn)行內(nèi)部改革，并尤為注重財務(wù)管理體系的完善，構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式，推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的共享，提升財務(wù)人員的工作效率及工作質(zhì)量，并有效避免因財務(wù)人員主觀意識而造成的數(shù)據(jù)不完整、信息不準(zhǔn)確等情況，實現(xiàn)高效的財務(wù)管理工作。

一、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化概述

我國企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理中，財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相分離，產(chǎn)生了加工后數(shù)據(jù)無法運用等問題[1]。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是基于現(xiàn)代化管理思想和方法，借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢的一種財務(wù)管理模式，能夠更加直觀的反映企業(yè)實際經(jīng)營情況，通過對信息管理平臺的運用，實現(xiàn)財務(wù)信息的傳遞和共享，將會計信息與會計實務(wù)充分融合，從而為企業(yè)管理人員提供更具有效性、更加具體的財務(wù)分析信息。再當(dāng)前市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)需要面對極為激烈的競爭局面，必須要盡快實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，并結(jié)合當(dāng)前市場經(jīng)濟角度，開展企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作，從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作的進(jìn)一步優(yōu)化，使其市場競爭力得以進(jìn)一步增強。

二、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型面臨的困境

(一)缺乏財務(wù)管理創(chuàng)新意識

當(dāng)前一些企業(yè)缺乏財務(wù)管理創(chuàng)新意識，忽視財務(wù)管理信息化建設(shè)，認(rèn)為應(yīng)將更多的精力放在先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)的研究和改善上，從而獲取更好的經(jīng)濟效益。這便使企業(yè)對財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作的重視度大大降低，無法意識到這一工作能夠為企業(yè)帶來的長期效益，從而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理水平始終難以得到有效提升，且一旦財務(wù)信息管理出現(xiàn)問題，則會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。

(二)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化融合不充分

企業(yè)在落實財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過程中，也出現(xiàn)了二者融合不充分的情況。財務(wù)管理與業(yè)務(wù)之間的有效融合，是實現(xiàn)一體化的重要條件[2]。企業(yè)需要建立一體化信息系統(tǒng)，將所有業(yè)務(wù)信息輸入到系統(tǒng)中，并運用計算機網(wǎng)絡(luò)將信息傳遞給財務(wù)管理部門，從而獲得業(yè)務(wù)授權(quán)，并予以執(zhí)行，使企業(yè)財務(wù)管理工作能夠與業(yè)務(wù)活動同步執(zhí)行。但是一些企業(yè)在二者融合過程中，存在信息系統(tǒng)兼容性不足等問題，導(dǎo)致融合不充分，企業(yè)各環(huán)節(jié)信息無法實現(xiàn)統(tǒng)一和同步，信息難以得到及時的傳遞和共享，無法充分發(fā)揮其利用價值，導(dǎo)致企業(yè)整體運營效果不佳，甚至給企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟損失。

(三)缺乏合理的組織體系

當(dāng)前很多企業(yè)都存在組織體系不合理的情況，多強調(diào)等級制度。并在企業(yè)中運用三層金字塔體系，將整體組織分為決策層、管理層和執(zhí)行層[3]。同時，在信息溝通方面，各個層次的信息交流只在上下級之間，信息傳遞方式為垂直傳遞，需要逐級層層呈報，一定程度上限制了信息傳遞的速度，影響了信息的時效性，出現(xiàn)的問題難以得到及時有效的解決，阻礙了企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程。

(四)財務(wù)管理人員適應(yīng)性較差

在企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型過程中，很多財務(wù)管理人員難以適應(yīng)新的工作流程、工作要求，仍在工作中運用原本的工作方式，導(dǎo)致一體化模式無法得到有效執(zhí)行。同時，在實現(xiàn)一體化和職能轉(zhuǎn)型后，部分財務(wù)管理人員也無法適應(yīng)隨之變化的崗位要求，專業(yè)水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)、判斷能力、問題解決能力等，都存在嚴(yán)重的不足，無法確保執(zhí)行力度與執(zhí)行有效，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流于形式。

三、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型推進(jìn)策略

(一)引入現(xiàn)代化新型管理理念

企業(yè)在管理工作中，企業(yè)管理者應(yīng)積極引入現(xiàn)代化新型管理理念以及科學(xué)的會計理念、方法[3]。并充分認(rèn)識到企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的重要意義，在財務(wù)管理中融入集約化、精細(xì)化管理理念，加強財務(wù)管理的信息化建設(shè)，以實現(xiàn)對其財務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升。例如某企業(yè)在其財務(wù)管理工作中，積極引入新會計準(zhǔn)則及方法，在其憑證打印功能中，添加了利潤中心字段，并推動移動兩票業(yè)務(wù)發(fā)展，實現(xiàn)了對其庫存統(tǒng)計分析報表等財務(wù)資料的進(jìn)一步優(yōu)化，為企業(yè)管理者在物資采購方面的決策，提供了更加科學(xué)的參考依據(jù)。

(二)優(yōu)化融合與轉(zhuǎn)型準(zhǔn)備工作

企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型，是企業(yè)發(fā)展中的一項長期工作，因而，為避免融合不充分或是轉(zhuǎn)型不成功等問題的發(fā)生，企業(yè)還需在該項工作的正式開展前，做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。首先，在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化方面，企業(yè)應(yīng)先結(jié)合企業(yè)實際需求、現(xiàn)存問題等，制定明確的融合方案，并對方案進(jìn)行可行性分析，充分滿足財務(wù)業(yè)務(wù)一體化需求。方案內(nèi)容中應(yīng)包含企業(yè)當(dāng)前實際情況、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化目標(biāo)、任務(wù)開展的投資預(yù)算等，并請專業(yè)人員對方案進(jìn)行分析，確保方案能夠有效實施。同時，企業(yè)應(yīng)建立專門的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作效率，組內(nèi)成員由經(jīng)驗豐富的財務(wù)管理人員、高素質(zhì)信息技術(shù)人員等共同組成，從而確保二者的順利融合。其次，在財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型方面，企業(yè)應(yīng)先樹立足夠的信心，做好思想準(zhǔn)備。注重將傳統(tǒng)財務(wù)管理模式種的財務(wù)考核、記賬等方面職責(zé)融入到業(yè)務(wù)管理中，避免這些職能的獨立存在，并提前組建適應(yīng)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的人才隊伍，從而確保財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型任務(wù)的順利完成。

(三)構(gòu)建合理的組織體系

企業(yè)應(yīng)對當(dāng)前的組織體系進(jìn)行調(diào)整，構(gòu)建適應(yīng)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的組織體系。首先，應(yīng)適當(dāng)減少組織結(jié)構(gòu)層次，縮減管理人員數(shù)量，實現(xiàn)組織架構(gòu)扁平化發(fā)展[4]。從而對原有的財務(wù)業(yè)務(wù)工作流程進(jìn)行進(jìn)化，避免因過長工作流程而造成的時間浪費，提升工作效率。同時，這一流程的簡化，也能夠加快信息傳遞速度，充分保證信息的時效性，使管理者的決策更加具備針對性，對市場變化進(jìn)行及時反應(yīng)。其次，將財務(wù)業(yè)務(wù)權(quán)力下放，減輕管理人員工作負(fù)擔(dān)，使其只需對關(guān)鍵決策進(jìn)行處理即可，在提高工作效率的同時，提升事務(wù)處理準(zhǔn)確性，實現(xiàn)企業(yè)的高效運行。

(四)增強財務(wù)管理人員適應(yīng)能力

要想保證企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化以及財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作的有效執(zhí)行，企業(yè)還應(yīng)增強財務(wù)管理人員的適應(yīng)能力。首先，企業(yè)應(yīng)加強宣傳力度，使財務(wù)管理人員意識到這一工作的重要性，正確認(rèn)識且主動參與該項工作。其次，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建有效的人員培訓(xùn)機制，對培訓(xùn)方式及內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，著重培養(yǎng)工作人員的信息處理能力、問題解決能力，提升工作人員的整體能力素養(yǎng)，使其能夠盡快適應(yīng)優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程，提升企業(yè)運行效率。最后，應(yīng)對財務(wù)管理人員的信息技術(shù)水平進(jìn)行重點提升。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實現(xiàn)，是建立在相關(guān)信息軟件基礎(chǔ)上的[5]。因而，財務(wù)管理人員必須具備良好的計算機操作水平，企業(yè)應(yīng)要求財務(wù)管理人員在日常工作中運用信息系統(tǒng)軟件完成工作，提升工作效率，并在應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)當(dāng)前軟件的不足之處，及時反映，以便推動企業(yè)系統(tǒng)軟件維護工作的進(jìn)一步完善，確保企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的有效落實。

四、結(jié)論

企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型，是當(dāng)前我國企業(yè)發(fā)展的必然趨勢和重要任務(wù)。在這一過程中，還存在著眾多的問題，需要企業(yè)積極引入現(xiàn)代化新型管理理念，優(yōu)化融合與轉(zhuǎn)型準(zhǔn)備工作，構(gòu)建合理的組織體系，并增強財務(wù)管理人員適應(yīng)能力，從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理水平進(jìn)一步提升，促使企業(yè)管理工作精細(xì)化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉岳華，魏蓉，楊仁良，張根紅，李圣，肖力.企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型——基于江蘇省電力公司的調(diào)研分析[J].會計研究，2013，10(10)：51-58.

[2]彭貴華.淺談財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型——基于企業(yè)信息化環(huán)境下[J].中國商貿(mào)，2015，1(1)：56-57.

[3]賈錚.陜西省電力企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)換問題分析[J].陜西教育(高教)，2014，7(7)：66-74.

篇（3）

一、調(diào)研企業(yè)的管理需求

1．調(diào)研的意義

通用軟件要滿足大多數(shù)企業(yè)的應(yīng)用，就要在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置大量的開關(guān)參數(shù)，通過各種參數(shù)的不同組合構(gòu)造一個個個性化解決方案。計算機系統(tǒng)的特性是自動性和集成性。一個參數(shù)的選擇會關(guān)乎到日后的業(yè)務(wù)處理流程和處理方式，開展事前調(diào)研的目的正是為建立企業(yè)賬套、確定系統(tǒng)參數(shù)選項、作好初始設(shè)置做好準(zhǔn)備。

2．如何調(diào)研

確定企業(yè)管理需求一般通過調(diào)研的方式進(jìn)行。調(diào)研的對象為企業(yè)中高級管理人員，通過調(diào)研，全面了解企業(yè)管理人員對信息系統(tǒng)的信息需求，也就基本確定了企業(yè)通過信息化建設(shè)要達(dá)成怎樣的目標(biāo)。

由于企業(yè)內(nèi)部實施團隊成員是由財務(wù)及各個業(yè)務(wù)部門的骨干員工組成，是一批最懂企業(yè)業(yè)務(wù)的人，因此調(diào)研過程只需借助標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)研模板，進(jìn)行逐項確認(rèn)即可。

以銷售部門調(diào)研為例。需要了解以下問題：

（1）客戶管理

對客戶是否需要分類管理？分類的依據(jù)是什么？每個客戶是否有專管業(yè)務(wù)員？

是否進(jìn)行客戶信用等級的劃分？如果是，劃分不同信用等級的標(biāo)準(zhǔn)是什么？銷售業(yè)務(wù)中是否有信用額度及信用期限的限制？是如何進(jìn)行的？

（2）核算深度

是否需要掌握每個客戶的應(yīng)收賬齡、收款賬齡，進(jìn)行收款預(yù)測和欠款分析，是否需要了解每一筆業(yè)務(wù)的詳細(xì)情況。

（3）銷售考核

企業(yè)制定的銷售考核政策是怎樣的？是按部門考核，還是按業(yè)務(wù)員考核？

二、會計科目體系設(shè)計

企業(yè)的管理需求最終是通過報表體現(xiàn)出來的，而報表中的數(shù)據(jù)大都來自于總賬系統(tǒng)的各種賬簿，賬簿上的數(shù)據(jù)又是從憑證記賬而來，憑證上記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是通過明細(xì)會計科目記錄和表現(xiàn)的。由此得出結(jié)論，明細(xì)會計科目是真正支撐計算機會計核算體系的基礎(chǔ)。（圖一）

進(jìn)行會計科目體系設(shè)計時應(yīng)該遵循以下原則。

1． 會計科目的設(shè)置必須滿足會計報表編制的要求

企業(yè)上報的財務(wù)報表包括對外的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表，資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表所涉及的科目大都為總賬科目。而企業(yè)內(nèi)部管理報表則形態(tài)各異，需要精心進(jìn)行科目設(shè)計才能讓信息系統(tǒng)發(fā)揮最佳作用。以部門銷售毛利分析表（表一）為例。

試想，如果企業(yè)有四個銷售部門，有20種產(chǎn)品，那么主營業(yè)務(wù)收入下的明細(xì)科目將達(dá)80個之多。不僅如此，每月編制這張部門銷售毛利分析表時需要查詢160個明細(xì)賬，才能得到報表中的數(shù)據(jù)。

在信息化平臺中，科目的設(shè)置思路發(fā)生了根本變化，一種是把主營業(yè)務(wù)收入設(shè)置為部門核算、項目核算和數(shù)量核算；用部門核算解決業(yè)績歸屬問題，用項目核算解決產(chǎn)品問題，用數(shù)量核算解決數(shù)量記錄問題，一個科目就解決了手工核算下160個科目才能表達(dá)的業(yè)務(wù)內(nèi)容。相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生時，系統(tǒng)會同時記入部門輔助賬、項目輔助賬，查詢相關(guān)數(shù)據(jù)時，可以查詢項目輔助賬得到需要的報表數(shù)據(jù)。另外也可以在主營業(yè)務(wù)收入下保留按產(chǎn)品的明細(xì)科目分類，并將其設(shè)為部門核算，這樣設(shè)置的好處是在總賬中就可以分類顯示每種產(chǎn)品的銷售情況。由此可以看出引入信息化管理平臺不僅僅是計算工具的改變，只有管理模式和管理思想隨之改變，才能真正提高工作效率，提升管理水平。

2． 會計科目年中要保持相對穩(wěn)定

對管理對象進(jìn)行數(shù)字編碼時利用計算機進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的基本要求，因此首先要確定會計科目的編碼級次及每一級占用的數(shù)字位數(shù)。其次，還要考慮到今后會計科目擴充的需要。再次，要充分活用軟件中提供的輔助核算功能，靈活設(shè)置科目，滿足管理需求。

3． 設(shè)置會計科目要考慮總賬與各子系統(tǒng)之間的銜接

如果企業(yè)購買了財務(wù)幾個子系統(tǒng)，工資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理和存貨核算系統(tǒng)都會生成業(yè)務(wù)處理憑證傳遞給總賬系統(tǒng)，例如工資費用分配生成如下憑證：

借：生產(chǎn)成本――直接人工

制造費用――工資

管理費用――工資

貸：應(yīng)付工資

在總賬系統(tǒng)中，只有末級會計科目才允許有發(fā)生額，才能接收各個子系統(tǒng)轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)。為了能夠成功接收這張憑證，就需要在生產(chǎn)成本、制造費用、管理費用下設(shè)置工資明細(xì)科目。

三、整理期初數(shù)據(jù)

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備包括兩部分內(nèi)容：基礎(chǔ)檔案的整理和期初余額的整理。

．基礎(chǔ)檔案整理

（1）意義及要求

企業(yè)核算或匯總分析必需的基礎(chǔ)信息，如與業(yè)務(wù)處理相關(guān)的組織機構(gòu)設(shè)置、職員、客戶、供應(yīng)商、固定資產(chǎn)分類、人員類別、存貨、倉庫、采購及銷售類型等，在手工環(huán)境下，這些信息或分散在各個部門進(jìn)行管理，大多根本就沒有規(guī)范的檔案。計算機業(yè)務(wù)處理需要建立在全面規(guī)范的基礎(chǔ)檔案管理之上，且要求事先設(shè)置各種分類、統(tǒng)計口徑，才能在業(yè)務(wù)處理過程中分類歸攏相關(guān)信息，并在事后提供對應(yīng)的分析數(shù)據(jù)。

“垃圾入，垃圾出”。如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤，決定了系統(tǒng)運行的結(jié)果沒有任何作用。因此，期初數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備要做到及時、準(zhǔn)確、完整。

（2）如何準(zhǔn)備

企業(yè)可按表二所列項目進(jìn)行基礎(chǔ)檔案整理。

為了保證質(zhì)量和進(jìn)度，最好事先準(zhǔn)備各種數(shù)據(jù)模板、指定專人負(fù)責(zé)，加強人員培訓(xùn)，做好數(shù)據(jù)的審核和驗證。

2．期初余額整理

（1）意義及要求

很多企業(yè)多年一直采用手工核算方式，采用計算機信息管理后，為了保證手工業(yè)務(wù)與計算機系統(tǒng)的銜接，繼承歷史數(shù)據(jù)，保證業(yè)務(wù)處理的連續(xù)性，要將截止到目前為止手工核算的余額過入到計算機信息處理系統(tǒng)中作為期初數(shù)據(jù)，才能保持業(yè)務(wù)的完整性。

（2）如何整理

企業(yè)可按表三提示進(jìn)行期初余額的整理。

四、建賬及初始化

以上一切準(zhǔn)備就緒，就可以著手系統(tǒng)建賬工作了。系統(tǒng)建賬過程如下：

1．確定系統(tǒng)用戶

確定系統(tǒng)用戶的意義在于明確企業(yè)中哪些人可以登錄系統(tǒng)，每個人能使用系統(tǒng)提供的哪些功能？明確工作分工，完善內(nèi)部控制。

2．建立企業(yè)核算賬套

在計算機系統(tǒng)中建立企業(yè)的賬套信息、單位信息、核算類型，設(shè)置編碼規(guī)則；錄入各項基礎(chǔ)檔案和期初余額；設(shè)置各項業(yè)務(wù)參數(shù)。

3．模擬測試

模擬測試的主要目的是為了弄清軟件的全部功能，以及各個參數(shù)之間的相互關(guān)系及相互影響。驗證軟件能否順利處理企業(yè)業(yè)務(wù)，達(dá)成預(yù)定的管理目標(biāo)。找到現(xiàn)行管理流程與軟件系統(tǒng)的流程之間的差異，分析差異，確定進(jìn)一步的解決方案。

4． 系統(tǒng)切換前準(zhǔn)備

從手工系統(tǒng)轉(zhuǎn)換到計算機系統(tǒng)是一件大事，需要事前建立各項系統(tǒng)運行制度，搭建內(nèi)部支撐體系；做好系統(tǒng)權(quán)限分配及測試，并完成所有用戶的培訓(xùn)工作。

五、日常運行

經(jīng)過上述幾個環(huán)節(jié)，企業(yè)開始正式使用計算機系統(tǒng)開始業(yè)務(wù)處理。

1． 日常運行檢查

系統(tǒng)成功上線之后，還會出現(xiàn)各種新問題，應(yīng)該認(rèn)真做好問題描述和處理記錄，落實各項制度，認(rèn)真、及時、規(guī)范地使用系統(tǒng)，及時做好數(shù)據(jù)安全備份，保管好各種會計檔案。

一般來講，手工系統(tǒng)與計算機系統(tǒng)并行三個月為宜。

2．持續(xù)改進(jìn)和提高

篇（4）

（一）傳統(tǒng)財務(wù)會計模式影響 當(dāng)前企業(yè)設(shè)有財務(wù)、采購、生產(chǎn)、營銷、等部門，除財務(wù)部門外，這其中的其他部門都或多或少地履行著財務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的職能。相反，財務(wù)部門卻通常僅僅行使會計核算工作，對管理工作參與少之又少。在這種傳統(tǒng)模式的束縛下，企業(yè)財務(wù)部門信息滯后，無法及時監(jiān)控與信息處理，阻礙了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)。

（二）應(yīng)用軟件不協(xié)調(diào)影響 長期以來，中小企業(yè)的的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)是互不相干的兩套系統(tǒng)，由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)在開發(fā)先后、觀念認(rèn)同和產(chǎn)品差異等方面的原因，企業(yè)就存在著財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)“兩張皮”的現(xiàn)象，使用軟件的企業(yè)不能充分有效利用軟件，無法使業(yè)務(wù)、財務(wù)部門協(xié)同工作。業(yè)務(wù)、財務(wù)部門各自獨立使用一套軟件，數(shù)據(jù)處理時自成一體，缺乏有效溝通的渠道。而實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)（財務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行協(xié)同處理和監(jiān)控的信息系統(tǒng)），也就實現(xiàn)了這兩套系統(tǒng)的無縫對接，以及系統(tǒng)之間信息共享，信息集成；實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)將使企業(yè)能更加有效地控制財務(wù)風(fēng)險，實現(xiàn)管理上對財務(wù)、業(yè)務(wù)的透明、規(guī)范的管控。

（三）信息孤島無法消除影響 信息孤島產(chǎn)生的原因有兩個，一是企業(yè)如果使用財務(wù)與業(yè)務(wù)兩個不同系統(tǒng)，則這兩個系統(tǒng)設(shè)計間先天的鴻溝造成了信息孤島現(xiàn)象，二是即使企業(yè)使用了整體設(shè)計的ERP軟件，由于早前國內(nèi)企業(yè)管理軟件開發(fā)過程中整體化分析、設(shè)計能力的不足，導(dǎo)致一體化軟件中仍然有信息孤島現(xiàn)象的存在，抑制了財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合，在相互脫節(jié)的模式下，無法分析出兩者的差異，企業(yè)信息化建設(shè)的積極性大受影響。在ERP軟件被開發(fā)的過程中，消除各部門中的信息孤島現(xiàn)象是財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化設(shè)計的目標(biāo)之一，從而為企業(yè)提供一個全面、集成的管理信息系統(tǒng)。眾多的實踐經(jīng)驗證明，在一個統(tǒng)一的企業(yè)信息化平臺支撐下，單獨的、專業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)分別作為子系統(tǒng)納入企業(yè)信息化體系，并形成準(zhǔn)確高效的集成，其效果優(yōu)于統(tǒng)一于某個供應(yīng)商軟件產(chǎn)品模塊、而模塊本身又欠專業(yè)的應(yīng)用效果。

二、中小企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案集成模式

（一）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一體化 在管理信息系統(tǒng)中，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能否統(tǒng)一是實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化最關(guān)鍵的要素。企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要包括：往來單位代碼表、產(chǎn)品代碼表、項目代碼表、科目代碼表等，這些稱為數(shù)據(jù)字典；還有諸如工作日志、流程定義、用戶權(quán)責(zé)、數(shù)據(jù)精度等，這些定位為系統(tǒng)參數(shù)。在財務(wù)子系統(tǒng)與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換時，如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的代碼字典不統(tǒng)一，就只能采用設(shè)置代碼對照關(guān)系的方式，即將財務(wù)子系統(tǒng)中的代碼與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中的代碼逐一進(jìn)行對照。這種方式弊端突出，首先一一對照的工作量極大。其次，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不是一成不變的，而且兩個子系統(tǒng)都會更新，因此對照工作難以在實際應(yīng)用工作中順利進(jìn)行。在一體化設(shè)計中，財務(wù)與業(yè)務(wù)等子系統(tǒng)共用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需要采用單獨的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置模塊完成，這樣才可以被各個子系統(tǒng)所采用，從而使得各子系統(tǒng)保持一致性和統(tǒng)一性。

（二）賬簿表單一體化 財務(wù)與業(yè)務(wù)這兩個子系統(tǒng)應(yīng)在賬簿、表單方面一體化。因為企業(yè)經(jīng)營管理中的所有經(jīng)濟事項都要記錄在財務(wù)子系統(tǒng)中，這就要求大部分其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中的原始數(shù)據(jù)都必須錄入到財務(wù)子系統(tǒng)中。具體包括：（1）相關(guān)賬簿一體化。財務(wù)與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)密切相關(guān)的主要項目有：產(chǎn)成品、半成品、原材料、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等詳細(xì)列表。在設(shè)計時還需要全盤考慮業(yè)務(wù)管理和財務(wù)核算的功能，以滿足各種不同的需要，這是因為明細(xì)賬的登賬管理，不僅需要進(jìn)行相關(guān)價值核算，還需要進(jìn)行業(yè)務(wù)管理。此外，統(tǒng)一設(shè)計業(yè)務(wù)與財務(wù)賬簿是完全可行的，對于記賬主體、制度差別和未達(dá)賬項等所造成的不同，可以根據(jù)實際需要特殊查詢。這樣處理既可以突顯差異，又可以避免分立賬簿造成的數(shù)據(jù)冗余。（2）相關(guān)表單一體化。會計記賬憑證的原始憑證主要有：采購管理中的采購清單、購貨發(fā)票，倉儲管理中的出入庫單、盤存單，生產(chǎn)過程中的出料單，人事管理中的出勤表等，因此要達(dá)到記賬憑證與原始憑證的自動生成和兩者的雙向追溯的目的，就需要進(jìn)行相關(guān)的一體化設(shè)計。

（三）工作流程一體化 業(yè)務(wù)協(xié)同對于企業(yè)管理信息系統(tǒng)來說極其重要。為了在工作流程上，財務(wù)和業(yè)務(wù)可以實現(xiàn)一體化，一體化方案的設(shè)計大都基于工作交流平臺。比如，ERP被企業(yè)采用后，出庫業(yè)務(wù)流程包括入庫管理和結(jié)算流程等。這些工作流程不再局限于某一個業(yè)務(wù)部門，財務(wù)部門與其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作才能完成。通過對工作交流平臺的定義和設(shè)置，可以實現(xiàn)跨部門業(yè)務(wù)流程的一體化。對于財務(wù)子系統(tǒng)而言，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式就是有效整合經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程和財務(wù)會計流程。經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，通過信息錄入，可將數(shù)據(jù)存儲在制定的數(shù)據(jù)庫中。同時，業(yè)務(wù)事件通過動態(tài)會計平臺生成實時會計憑證，自動顯示在所有相關(guān)的賬簿和報表上，不再需要其他部門的人員重復(fù)錄入。處理流程如下：第一，業(yè)務(wù)發(fā)生后，在各個管理信息子系統(tǒng)中錄入業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)保存至相應(yīng)數(shù)據(jù)庫。第二，系統(tǒng)檢測所有業(yè)務(wù)過程，識別各項業(yè)務(wù)內(nèi)容，落實經(jīng)營管理責(zé)任，通過貨幣計量審核數(shù)據(jù)庫中的業(yè)務(wù)事項。自動輸出記賬憑證，存入數(shù)據(jù)庫中。第三，根據(jù)既定規(guī)則，完成數(shù)據(jù)的編碼和存儲工作。第四，通過瀏覽器在會計信息系統(tǒng)中輸入信息處理代碼以便信息使用者的使用。第五，根據(jù)信息使用者的需要，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫中提取。自動生成各種賬簿、報表和內(nèi)部管理報表，提供給信息使用者。業(yè)務(wù)子系統(tǒng)處理流程與財務(wù)子系統(tǒng)較相似。

（四）系統(tǒng)運行與維護一體化 一體化模式中的另一個明顯優(yōu)勢就是可以通過一體化的管理信息系統(tǒng)建立統(tǒng)一的運行維護體系。越來越多的信息孤島現(xiàn)象占用了大量的計算機資源。而一體化模式的管理信息系統(tǒng)可以在同一服務(wù)器上運行，將數(shù)據(jù)存儲在同一數(shù)據(jù)庫中的同一套磁盤陣列中，可以在一個網(wǎng)絡(luò)上傳輸財務(wù)與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，通過同一個防火墻同時保護財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。信息系統(tǒng)的投資與收益比例問題對于中小企業(yè)來說也是需要涉及的。通過一體化的系統(tǒng)運行平臺可以節(jié)約一些投資成本，進(jìn)而增加信息系統(tǒng)的投資效益。同時，企業(yè)管理信息系統(tǒng)開始運作后，要保證系統(tǒng)穩(wěn)定、正常的運行，在維護工作上需要不少的支出。而在一體化設(shè)計的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中，包括建立統(tǒng)一的運維呼叫中心、統(tǒng)一的資料備份策略、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理體制等維護體系，可以節(jié)省系統(tǒng)運維的成本。

三、中小企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實施要素

（一）明確系統(tǒng)目標(biāo) 實行財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式的目標(biāo)是為企業(yè)解決重要問題，通過財務(wù)監(jiān)督業(yè)務(wù)，減輕財務(wù)工作人員的工作量，減少編制分析報表的時間等。必須從企業(yè)的實際情況出發(fā)，明確要解決的要點問題，立足于具體目標(biāo)來建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)，才能在實施后得到真真切切的好處，同時有效評估實施效果。

（二）制定合理、一致的業(yè)務(wù)檔案與財務(wù)核算規(guī)則 對商品名稱、商品種類、供貨渠道等業(yè)務(wù)檔案要在在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式下統(tǒng)一編碼以方便實時維護。否則，就可能會出現(xiàn)各模塊反饋數(shù)據(jù)不同、計算結(jié)果存在差異等問題，對集成數(shù)據(jù)造成麻煩。建立系統(tǒng)時，既要考慮業(yè)務(wù)流程的暢達(dá)性，操作的方便性及計算經(jīng)營成果的及時性，還要制定統(tǒng)一的財務(wù)核算規(guī)則。如果財務(wù)是按月結(jié)賬，業(yè)務(wù)系統(tǒng)要在月底前把全部數(shù)據(jù)的處理完；業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源都要有根據(jù)，不可任意更改，這樣財務(wù)在核對數(shù)據(jù)時才有可靠的依據(jù)。

（三）維護與控制好系統(tǒng)應(yīng)用平臺，實時防止各種系統(tǒng)風(fēng)險 維護與控制好系統(tǒng)的，防范系統(tǒng)風(fēng)險是系統(tǒng)效益充分發(fā)揮的基本保障，同時也是一場持久戰(zhàn)。（1）制定使用系統(tǒng)的管理制度。第一，制定長期按時維護保養(yǎng)設(shè)備的章程，實時記錄設(shè)備的各項實際工作情況。第二，建立設(shè)備、材料及非確定安全的磁盤和光盤準(zhǔn)入制度及管理要求，特別是外來磁盤。應(yīng)禁止來路不清楚的磁盤進(jìn)入機房，以規(guī)避計算機病毒的傳播。第三，除了授權(quán)的系統(tǒng)操作人員及特殊情況批準(zhǔn)使用的人員外，所有閑雜人員禁止進(jìn)入。第四，創(chuàng)立規(guī)范的硬件管理和損害補救的預(yù)警機制。如運算時同時預(yù)熱兩臺計算機，當(dāng)一臺計算機失效時，備用計算機可以繼續(xù)工作。第五，提高會計軟件安全級別，防止軟件被他人更改、竊取、更換或破壞。第六，分清硬件管理的權(quán)責(zé)，相關(guān)人員只能管理和使用自己管理范圍內(nèi)的硬件設(shè)備，絕對不允許非操作人員或未獲授權(quán)人員使用計算機操作系統(tǒng)，避免因為不當(dāng)操作而破壞硬件設(shè)備。（2）合理劃分崗位職責(zé)。加強組織控制，明確崗位職能，要將企業(yè)財會電算化部門和業(yè)務(wù)部門的職責(zé)職能合理區(qū)分。（3）制定并執(zhí)行硬軟件的控制規(guī)范。對于硬件方面，首先，要調(diào)控硬件運行環(huán)境，如周圍的溫度、濕度等，為硬件設(shè)備的運行提供良好的環(huán)境，以充分發(fā)揮設(shè)備性能，延長設(shè)備使用壽命。其次，制定網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的協(xié)議及安全策略。再次，把控好硬件購置。企業(yè)應(yīng)購置性能優(yōu)質(zhì)穩(wěn)定性高的機器設(shè)備，做好斷電防護。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的協(xié)議和網(wǎng)絡(luò)安全是網(wǎng)絡(luò)上信息傳輸安全的基礎(chǔ)?？梢圆捎萌缦麓胧捍_保計算機的良好狀態(tài)，及時進(jìn)行殺毒處理，建立防火墻，使用實時監(jiān)控軟件；網(wǎng)絡(luò)端口的安全控制，防止黑客攻擊。例如用戶必須通過證實身份的驗證器（如智能卡、磁卡、指紋識別器、人臉識別技術(shù)及安全密碼發(fā)生器），用戶的身份通過計算機識別后方可獲得操作權(quán)限。對于軟件方面，選擇防護性好的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和穩(wěn)定的操作系統(tǒng)等軟件。必須按照規(guī)范流程操作軟件，登記系統(tǒng)所使用到的全部程序的具體情況及維護情況，保存好相關(guān)記錄，同時要加強實時備份。（4）控制數(shù)據(jù)資源。數(shù)據(jù)資源存儲在企業(yè)數(shù)據(jù)庫中，是企業(yè)的重要資源。因此要加強對數(shù)據(jù)庫的管理以保證數(shù)據(jù)資源的安全。其一，堅持?jǐn)?shù)據(jù)備份，定期及不定期地對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)儲。其二，訪問控制，通過相關(guān)技術(shù)方面的識別來控制訪問人員，設(shè)備只能由有授權(quán)或通過技術(shù)識別的人員使用。磁盤使用后要加密防護。

四、中小企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理實施措施

（一）中小企業(yè)管理人員要更新管理理念 財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理理念是一種現(xiàn)代企業(yè)管理的優(yōu)良思想，一體化系統(tǒng)是由一個非常復(fù)雜的多元化系統(tǒng)組合，絕對不是—個單一的計算機系統(tǒng)。不僅是簡單得用個性化現(xiàn)代化的作業(yè)流程替換之前舊的流程，更是對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織方式、內(nèi)部各項政策、企業(yè)個性文化、組織架構(gòu)、考核機制等提出了更高的要求。不是僅僅減輕財務(wù)工作人員的工作負(fù)擔(dān)，改進(jìn)工作效率及降低工作失誤率，更在于給企業(yè)管理理念和管理方式的改革帶來了動力和方向。企業(yè)不應(yīng)用自身的特殊性來作為拒絕革新的借口，而是要積極地去適應(yīng)軟件中先進(jìn)的管理思想。在這項規(guī)模較大的工程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的積極參與和堅定支持非常重要，因為一體化管理涉及到企業(yè)的多個管理環(huán)節(jié)，如企業(yè)業(yè)務(wù)、分工合作和崗位職能等。如果領(lǐng)導(dǎo)在革新的過程中，沒有能夠參與并最終支持，很多問題都難以協(xié)調(diào)解決。因此，領(lǐng)導(dǎo)的堅定支持和積極參與是軟件系統(tǒng)能否開發(fā)成功的關(guān)鍵因素。與此同時，企業(yè)要依據(jù)企業(yè)自身的實際狀況，制定合適的量化指標(biāo)并加以定期考核，而不能僅僅定性化進(jìn)行信息化改革。企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重加強員工的培訓(xùn)，培訓(xùn)應(yīng)分為兩個方面。一是要建設(shè)財務(wù)業(yè)務(wù)管理的“蓄水池”。培訓(xùn)的目標(biāo)是培養(yǎng)具備較高的計算機技術(shù)、財務(wù)管理知識并懂得企業(yè)業(yè)務(wù)的員工，這些員工將成為充實到企業(yè)管理戰(zhàn)線來實施和應(yīng)用這一系統(tǒng)的主要人才儲備。二是要加強一體化軟件培訓(xùn)，從而推動這項變革的真正落實。此外，企業(yè)財務(wù)人員既要關(guān)注財務(wù)信息，又要重視企業(yè)會計的管理作用，從自身財務(wù)專業(yè)角度出發(fā)，積極為企業(yè)的決策獻(xiàn)謀獻(xiàn)計，為企業(yè)健康快速發(fā)展提供必要的信息數(shù)據(jù)。同時企業(yè)財務(wù)人員還要積極參與討論企業(yè)的資源規(guī)劃、價值鏈分析、供應(yīng)鏈管理、流程重組等工作。

（二）中小企業(yè)應(yīng)多渠道籌集資金并降低開發(fā)成本 中小企業(yè)可以通過減少融資成本、走內(nèi)涵擴大發(fā)展之路、降低開發(fā)成本三個方面來支持革新。在融資方面，首先要培養(yǎng)良好的信用意識，提高企業(yè)的信用評級。要憑借自己的誠信爭取銀行等金融機構(gòu)的融資支持，與銀行建立定向合作，減少融資成本，自覺地接受工商、稅務(wù)、金融等有關(guān)部門的管理和監(jiān)督。其次，應(yīng)積極拓展融資渠道。在內(nèi)涵擴大發(fā)展方面，中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模相對較小的特點，盡可能地就近銷售，縮短庫存周期，減少擠壓。在應(yīng)收賬款政策上，一方面要縮短收款期和提高折扣標(biāo)準(zhǔn)，另一方面要將收款責(zé)任落實到銷售人員的身上，從而更好地加強營運資金的管理。這有助于實現(xiàn)生產(chǎn)資金的內(nèi)涵式擴大，而對于中小企業(yè)來說，內(nèi)涵式擴大給企業(yè)帶來的追加風(fēng)險要遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于外延式擴大發(fā)展的模式。這就為企業(yè)爭取到更多的資金來做一體化管理的革新。在降低開發(fā)成本方面，建議中小企業(yè)應(yīng)盡量與國內(nèi)的軟件開發(fā)企業(yè)合作。由于國外的一些軟件開發(fā)公司通常價格昂貴，中小企業(yè)往往無力承擔(dān)，而實際上我國國內(nèi)軟件開發(fā)行業(yè)近幾年迅速發(fā)展已達(dá)國際化的水平。中小企業(yè)應(yīng)量力而行，在確保高質(zhì)量建立一體化平臺的基礎(chǔ)上，走低成本路線。

（三）中小企業(yè)要著力于財務(wù)與項目成本控制的一體化管理 在一體化建設(shè)過程中，要尤其注重對財務(wù)與項目成本的控制。這是財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的核心業(yè)務(wù)，是項目的成本歸集中心。該系統(tǒng)以獨特的項目管理形式制定預(yù)算、跟蹤和歸集成本，以項目為對象對成本和收益進(jìn)行管理分析。企業(yè)的每一次項目管理都是對一項業(yè)務(wù)從始至終的跟蹤和監(jiān)控。項目業(yè)務(wù)主要對采購、庫存進(jìn)行集成，分別實現(xiàn)項目物料成本歸集、項目發(fā)票成本歸集、項目雜項支出成本歸集、項目轉(zhuǎn)資和項目有關(guān)會計分錄傳遞等功能。從物資業(yè)務(wù)與項目業(yè)務(wù)的關(guān)系來看，項目業(yè)務(wù)成為了一個物資成本收集與分析中心。例如，采購系統(tǒng)集成方面主要是對與項目有關(guān)的外購成本的預(yù)算控制和歸集，以財務(wù)業(yè)務(wù)為媒介，完成從計劃成本到實際成本的歸集，即項目采購在結(jié)算前屬于計劃成本，在完成財務(wù)結(jié)算后，即完成項目實際成本的歸集。通過財務(wù)業(yè)務(wù)一體化業(yè)務(wù)的處理，改變以往對項目成本的事后算賬的控制模式，從而在項目管理過程中可以有效地規(guī)避由于財務(wù)業(yè)務(wù)分離而導(dǎo)致的成本控制風(fēng)險的出現(xiàn)。

（四）中小企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)建設(shè)要遵循四大原則 要順利實現(xiàn)財務(wù)及物資等相關(guān)業(yè)務(wù)的完美對接，在實踐過程中就應(yīng)遵循用戶一體化、流程審批一體化、編碼標(biāo)準(zhǔn)化與數(shù)據(jù)唯一化等原則。流程審批一體化是指在所有業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中，管理者只需要在一個統(tǒng)一的系統(tǒng)中就可以完成所有業(yè)務(wù)的審批流程，這就無需管理者進(jìn)入不同的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)查詢需要處理的流程，進(jìn)而節(jié)約了管理的時間成本。編碼標(biāo)準(zhǔn)化是指統(tǒng)一對客戶編碼、組織機構(gòu)編碼等各類編碼進(jìn)行管理，統(tǒng)一規(guī)定編碼方式，并且在系統(tǒng)運行的過程中同步更新與完善。數(shù)據(jù)的唯一化是指所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的來源是唯一的，確保企業(yè)所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息僅來源于發(fā)生原始業(yè)務(wù)時的錄入，其他環(huán)節(jié)發(fā)生的業(yè)務(wù)只能夠引用這一數(shù)據(jù)而不能增加或刪除。因此，數(shù)據(jù)來源的唯一性能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)統(tǒng)計口徑的一致性，確保財務(wù)報表中各種數(shù)據(jù)的完整性、真實性、準(zhǔn)確性和有效性，最大限度地避免了數(shù)據(jù)遺漏和錯誤。

（五）中小企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的設(shè)計要考慮其可擴展性 實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化，需要全面整合財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)。系統(tǒng)設(shè)計時要注重可擴展性的問題，不能只關(guān)注銜接點和流程標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的設(shè)計必須著手于功能和技術(shù)兩個方面。對于功能方面，應(yīng)分別對會計要素、會計分錄、會計憑證以及維護等方面分別加以關(guān)注。第一，要基于財務(wù)核算的內(nèi)容對業(yè)務(wù)元素進(jìn)行分類；第二，分類定義現(xiàn)行的會計科目，通過分析科目之間相互關(guān)聯(lián)與影響的各個因素之間的關(guān)系，分析總結(jié)出會計科目和影響因素分類對應(yīng)表；第三，根據(jù)憑證的生成條件、要素、方式及結(jié)構(gòu)編制相應(yīng)的憑證模板；第四，建立實時維護機制從而保證對會計平臺要素的及時完善與更新；第五，企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展也會使應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)的管理變得越來越復(fù)雜棘手，控制權(quán)不能再僅僅局限于企業(yè)財務(wù)部門之內(nèi)，而要體現(xiàn)出向外延伸性，這就需要進(jìn)行核算項目的維護工作，及時完成實時憑證的編制。對于技術(shù)方面，要做到：一是要保證企業(yè)提供的各自資料是真實完整的，確保第三方軟件的集成；二是要配備強大的輸入和導(dǎo)出功能來確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可傳遞性，并用統(tǒng)一規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)格式填制輸出的數(shù)據(jù)以保證數(shù)據(jù)的易讀性和規(guī)范性；三是要采用工作流程設(shè)計，通過流程設(shè)計、單據(jù)和報表設(shè)計平臺來適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的變化；四是引入適應(yīng)企業(yè)的動態(tài)配置工具，迅速設(shè)計出與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的業(yè)務(wù)流程和配置出相關(guān)財務(wù)管理軟件；五是應(yīng)該明確定義軟件基礎(chǔ)編碼字典的結(jié)構(gòu)，具體來說就是編制采購，業(yè)務(wù)、倉庫、及銷售部門人員的相關(guān)目錄，以確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一認(rèn)知。此外在公共基礎(chǔ)信息上，要對財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的同步維護工作加以重視。

參考文獻(xiàn)：

篇（5）

現(xiàn)階段，我國各領(lǐng)域都開始進(jìn)入深化改革時期，要想實現(xiàn)持續(xù)、健康發(fā)展，企業(yè)也應(yīng)遵循當(dāng)前市場整體發(fā)展趨勢，進(jìn)行內(nèi)部改革，并尤為注重財務(wù)管理體系的完善，構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式，推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的共享，提升財務(wù)人員的工作效率及工作質(zhì)量，并有效避免因財務(wù)人員主觀意識而造成的數(shù)據(jù)不完整、信息不準(zhǔn)確等情況，實現(xiàn)高效的財務(wù)管理工作。

一、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化概述

我國企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理中，財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相分離，產(chǎn)生了加工后數(shù)據(jù)無法運用等問題[1]。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是基于現(xiàn)代化管理思想和方法，借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢的一種財務(wù)管理模式，能夠更加直觀的反映企業(yè)實際經(jīng)營情況，通過對信息管理平臺的運用，實現(xiàn)財務(wù)信息的傳遞和共享，將會計信息與會計實務(wù)充分融合，從而為企業(yè)管理人員提供更具有效性、更加具體的財務(wù)分析信息。再當(dāng)前市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)需要面對極為激烈的競爭局面，必須要盡快實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，并結(jié)合當(dāng)前市場經(jīng)濟角度，開展企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作，從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作的進(jìn)一步優(yōu)化，使其市場競爭力得以進(jìn)一步增強。

二、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型面臨的困境

（一）缺乏財務(wù)管理創(chuàng)新意識

當(dāng)前一些企業(yè)缺乏財務(wù)管理創(chuàng)新意識，忽視財務(wù)管理信息化建設(shè)，認(rèn)為應(yīng)將更多的精力放在先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)的研究和改善上，從而獲取更好的經(jīng)濟效益。這便使企業(yè)對財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作的重視度大大降低，無法意識到這一工作能夠為企業(yè)帶來的長期效益，從而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理水平始終難以得到有效提升，且一旦財務(wù)信息管理出現(xiàn)問題，則會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。

（二）財務(wù)業(yè)務(wù)一體化融合不充分

企業(yè)在落實財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過程中，也出現(xiàn)了二者融合不充分的情況。財務(wù)管理與業(yè)務(wù)之間的有效融合，是實現(xiàn)一體化的重要條件[2]。企業(yè)需要建立一體化信息系統(tǒng)，將所有業(yè)務(wù)信息輸入到系統(tǒng)中，并運用計算機網(wǎng)絡(luò)將信息傳遞給財務(wù)管理部門，從而獲得業(yè)務(wù)授權(quán)，并予以執(zhí)行，使企業(yè)財務(wù)管理工作能夠與業(yè)務(wù)活動同步執(zhí)行。但是一些企業(yè)在二者融合過程中，存在信息系統(tǒng)兼容性不足等問題，導(dǎo)致融合不充分，企業(yè)各環(huán)節(jié)信息無法實現(xiàn)統(tǒng)一和同步，信息難以得到及時的傳遞和共享，無法充分發(fā)揮其利用價值，導(dǎo)致企業(yè)整體運營效果不佳，甚至給企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟損失。

（三）缺乏合理的組織體系

當(dāng)前很多企業(yè)都存在組織體系不合理的情況，多強調(diào)等級制度。并在企業(yè)中運用三層金字塔體系，將整體組織分為決策層、管理層和執(zhí)行層[3]。同時，在信息溝通方面，各個層次的信息交流只在上下級之間，信息傳遞方式為垂直傳遞，需要逐級層層呈報，一定程度上限制了信息傳遞的速度，影響了信息的時效性，出現(xiàn)的問題難以得到及時有效的解決，阻礙了企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程。

（四）財務(wù)管理人員適應(yīng)性較差

在企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型過程中，很多財務(wù)管理人員難以適應(yīng)新的工作流程、工作要求，仍在工作中運用原本的工作方式，導(dǎo)致一體化模式無法得到有效執(zhí)行。同時，在實現(xiàn)一體化和職能轉(zhuǎn)型后，部分財務(wù)管理人員也無法適應(yīng)隨之變化的崗位要求，專業(yè)水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)、判斷能力、問題解決能力等，都存在嚴(yán)重的不足，無法確保執(zhí)行力度與執(zhí)行有效，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流于形式。

三、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型推進(jìn)策略

（一）引入現(xiàn)代化新型管理理念

企業(yè)在管理工作中，企業(yè)管理者應(yīng)積極引入現(xiàn)代化新型管理理念以及科學(xué)的會計理念、方法[3]。并充分認(rèn)識到企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的重要意義，在財務(wù)管理中融入集約化、精細(xì)化管理理念，加強財務(wù)管理的信息化建設(shè)，以實現(xiàn)對其財務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升。

例如某企業(yè)在其財務(wù)管理工作中，積極引入新會計準(zhǔn)則及方法，在其憑證打印功能中，添加了利潤中心字段，并推動移動兩票業(yè)務(wù)發(fā)展，實現(xiàn)了對其庫存統(tǒng)計分析報表等財務(wù)資料的進(jìn)一步優(yōu)化，為企業(yè)管理者在物資采購方面的決策，提供了更加科學(xué)的參考依據(jù)。

（二）優(yōu)化融合與轉(zhuǎn)型準(zhǔn)備工作

企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型，是企業(yè)發(fā)展中的一項長期工作，因而，為避免融合不充分或是轉(zhuǎn)型不成功等問題的發(fā)生，企業(yè)還需在該項工作的正式開展前，做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。首先，在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化方面，企業(yè)應(yīng)先結(jié)合企業(yè)實際需求、現(xiàn)存問題等，制定明確的融合方案，并對方案進(jìn)行可行性分析，充分滿足財務(wù)業(yè)務(wù)一體化需求。方案內(nèi)容中應(yīng)包含企業(yè)當(dāng)前實際情況、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化目標(biāo)、任務(wù)開展的投資預(yù)算等，并請專業(yè)人員對方案進(jìn)行分析，確保方案能夠有效實施。同時，企業(yè)應(yīng)建立專門的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作效率，組內(nèi)成員由經(jīng)驗豐富的財務(wù)管理人員、高素質(zhì)信息技術(shù)人員等共同組成，從而確保二者的順利融合。其次，在財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型方面，企業(yè)應(yīng)先樹立足夠的信心，做好思想準(zhǔn)備。注重將傳統(tǒng)財務(wù)管理模式種的財務(wù)考核、記賬等方面職責(zé)融入到業(yè)務(wù)管理中，避免這些職能的獨立存在，并提前組建適應(yīng)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的人才隊伍，從而確保財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型任務(wù)的順利完成。

（三）構(gòu)建合理的組織體系

企業(yè)應(yīng)對當(dāng)前的組織體系進(jìn)行調(diào)整，構(gòu)建適應(yīng)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的組織體系。首先，應(yīng)適當(dāng)減少組織結(jié)構(gòu)層次，縮減管理人員數(shù)量，實現(xiàn)組織架構(gòu)扁平化發(fā)展[4]。從而對原有的財務(wù)業(yè)務(wù)工作流程進(jìn)行進(jìn)化，避免因過長工作流程而造成的時間浪費，提升工作效率。同時，這一流程的簡化，也能夠加快信息傳遞速度，充分保證信息的時效性，使管理者的決策更加具備針對性，對市場變化進(jìn)行及時反應(yīng)。其次，將財務(wù)業(yè)務(wù)權(quán)力下放，減輕管理人員工作負(fù)擔(dān)，使其只需對關(guān)鍵決策進(jìn)行處理即可，在提高工作效率的同時，提升事務(wù)處理準(zhǔn)確性，實現(xiàn)企業(yè)的高效運行。

（四）增強財務(wù)管理人員適應(yīng)能力

要想保證企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化以及財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作的有效執(zhí)行，企業(yè)還應(yīng)增強財務(wù)管理人員的適應(yīng)能力。首先，企業(yè)應(yīng)加強宣傳力度，使財務(wù)管理人員意識到這一工作的重要性，正確認(rèn)識且主動參與該項工作。其次，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建有效的人員培訓(xùn)機制，對培訓(xùn)方式及內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，著重培養(yǎng)工作人員的信息處理能力、問題解決能力，提升工作人員的整體能力素養(yǎng)，使其能夠盡快適應(yīng)優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程，提升企業(yè)運行效率。最后，應(yīng)對財務(wù)管理人員的信息技術(shù)水平進(jìn)行重點提升。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實現(xiàn)，是建立在相關(guān)信息軟件基礎(chǔ)上的[5]。因而，財務(wù)管理人員必須具備良好的計算機操作水平，企業(yè)應(yīng)要求財務(wù)管理人員在日常工作中運用信息系統(tǒng)軟件完成工作，提升工作效率，并在應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)當(dāng)前軟件的不足之處，及時反映，以便推動企業(yè)系統(tǒng)軟件維護工作的進(jìn)一步完善，確保企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的有效落實。

四、結(jié)論

企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型，是當(dāng)前我國企業(yè)發(fā)展的必然趨勢和重要任務(wù)。在這一過程中，還存在著眾多的問題，需要企業(yè)積極引入現(xiàn)代化新型管理理念，優(yōu)化融合與轉(zhuǎn)型準(zhǔn)備工作，構(gòu)建合理的組織體系，并增強財務(wù)管理人員適應(yīng)能力，從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理水平進(jìn)一步提升，促使企業(yè)管理工作精細(xì)化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉岳華，魏蓉，楊仁良，張根紅，李圣，肖力.企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型――基于江蘇省電力公司的調(diào)研分析[J].會計研究，2013，10（10）：51-58.

[2]彭貴華.淺談財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型――基于企業(yè)信息化環(huán)境下[J].中國商貿(mào)，2015，1（1）：56-57.

[3]賈錚.陜西省電力企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)換問題分析[J].陜西教育（高教），2014，7（7）：66-74.

篇（6）

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化就是用軟件、網(wǎng)絡(luò)等平臺作為信息載體，把企業(yè)財務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程和管理流程都在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行共享，是一種全新的財務(wù)業(yè)務(wù)管理模式。企業(yè)為了適應(yīng)競爭激烈的市場環(huán)境，因而設(shè)置了后勤部、財務(wù)部、行政部以及銷售部等部門，但是這些部分并沒有發(fā)揮其真正的作用，缺少協(xié)作和聯(lián)系。企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的財務(wù)部門只可以參與和企業(yè)相關(guān)的核算工作和會計工作，并沒有涉及到企業(yè)的內(nèi)部的管理工作中來。而傳統(tǒng)的企業(yè)受財務(wù)部門的影響，根本無法做出詳細(xì)的及時的數(shù)據(jù)分析來，使企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)反饋產(chǎn)生滯后性，不能第一時間被決策者參考，影響了企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)管理的一體化進(jìn)程。同時，業(yè)務(wù)部和財務(wù)部應(yīng)用的不同的數(shù)據(jù)軟件，就導(dǎo)致了兩個部門不可以進(jìn)行有效、及時的溝通，不能確保數(shù)據(jù)的一致性。因此，目前我國大部分的企業(yè)并沒有做到企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，雖然有些公司已經(jīng)意識到了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的優(yōu)勢，但是在實際的操作中，還是存在很多的問題。

二、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型中的問題

（一）工作人員素質(zhì)不高

一方面企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化使傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理發(fā)生了巨大的變化，但是相關(guān)的工作人員仍然受傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理方式的影響，沒有及時的糾正工作思想、觀念，仍然按照原來的工作方式，使得企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)一體化沒有實際工作的作用。另一方面企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化對相關(guān)人員提出了更高的要求，要求工作人員要有較強的反應(yīng)能力、處理事情的能力和判斷能力，原來的工作人員的能力已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到企業(yè)的要求，使得財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實施力度不夠。

（二）財務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程融合不到位

企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理相互融合，并利用信息系統(tǒng)把錄入的業(yè)務(wù)信息傳送到財務(wù)管理部門。接著經(jīng)過財務(wù)管理部門進(jìn)行授權(quán)和確認(rèn)后，再實行業(yè)務(wù)活動，就達(dá)到了企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化的目的。但是在實際操作中，仍然存在著業(yè)務(wù)和財務(wù)管理融合不到位的現(xiàn)象，致使企業(yè)的物流、資金和業(yè)務(wù)等信息，都出現(xiàn)了信息延遲送達(dá)、協(xié)調(diào)性不足的情況，使得企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)嚴(yán)重的脫節(jié)，給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。

（三）企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不合理

大部分企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)等級包括：決策層、執(zhí)行層和管理層，只能上級和下級溝通，不可越級。這種企業(yè)組織結(jié)構(gòu)使得信息的傳達(dá)和決策的傳遞分為自下而上與自上而下的兩種方式，這種層層管理和逐級呈報的管理方式，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)信息的時效性，使企業(yè)解決問題和自身調(diào)整的能力不斷下降，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化進(jìn)展。

（四）信息系統(tǒng)軟件設(shè)計維護落后

信息系統(tǒng)是企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基礎(chǔ)，但是因為信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)者大多是計算機技術(shù)人員，他們對企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程等都缺少認(rèn)識和了解，就導(dǎo)致了信息系統(tǒng)設(shè)計軟件在財務(wù)管理、數(shù)據(jù)傳送和執(zhí)行業(yè)務(wù)等方面都存在著弊端，很難滿足企業(yè)實際工作中的要求。在一定程度上導(dǎo)致了企業(yè)信息系統(tǒng)軟件維護力度不足，阻礙企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程。

三、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的思考

針對于我國企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型所存在的問題，上文已經(jīng)詳細(xì)的分析出來了，所以，必須探究有效如下的措施，推動企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型，加快企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的腳步。

（一）對相關(guān)工作人員的思考

針對企業(yè)相關(guān)工作人員素質(zhì)不高和管理觀念陳舊的現(xiàn)象，一方面企業(yè)要加強對相關(guān)工作人員，關(guān)于企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化觀念的宣傳力度，重點強調(diào)一體化的重要性，提高工作人員對一體化觀念實施工作的重視。另一方面要加強對工作人員，關(guān)于企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的工作內(nèi)容和工作流程的培訓(xùn)，提高工作人員決策、處理信息等方面的能力，提高工作人員的整體素質(zhì)，使他們可以更快、更好的適應(yīng)新的企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)流程，促進(jìn)企業(yè)工作的高速運行。

（二）對財務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程融合的思考

企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作不是一蹴而就的，而需要一個長期的實踐過程，需要企業(yè)提前做好充足的準(zhǔn)備，才可以保障一體化的順利實施。一方面要對一體化的進(jìn)程的可行性和設(shè)計方案進(jìn)行分析，同時確定企業(yè)財務(wù)管理中的問題，抓住企業(yè)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的需要，設(shè)計的方案內(nèi)容應(yīng)該要對一體化的需求和目標(biāo)、建設(shè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的問題、現(xiàn)狀和原因分析、整體投資、預(yù)算以及需要的硬件、軟件設(shè)備進(jìn)行分析，并且邀請專業(yè)人員對設(shè)計方案的可行度進(jìn)行分析。另一方面要成立專門的企業(yè)一體化項目小組，篩選出熟悉業(yè)務(wù)流程、財務(wù)管理能力強、熟悉軟件開發(fā)等人員，組建企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化項目小組，通過團結(jié)協(xié)作，為財務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程的融合打下堅實的基礎(chǔ)。

（三）對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)體系的思考

企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)體系改革，可以有效的推動企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)體系轉(zhuǎn)變，主要表現(xiàn)為：要減少管理人員的數(shù)量、減少管理層次，使組織架構(gòu)朝著扁平化的方向發(fā)展。通過這種方式，可以使財務(wù)業(yè)務(wù)工作的流程減少。把財務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)的權(quán)利都放在企業(yè)一體化的組織結(jié)構(gòu)中，可以防止層層請示上報而浪費大量的時間，可以更有效的決策會計事務(wù)，使企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)信息決策和傳遞的效率不斷的提高，從而提升企業(yè)財務(wù)管理的整體運轉(zhuǎn)效率。其次，實現(xiàn)組織架構(gòu)的扁平化發(fā)展，可以減少相關(guān)管理人員的工作負(fù)擔(dān)，使他們可以把權(quán)利直接下放到企業(yè)一體化的流程中，只需要在作出關(guān)鍵決策的時候進(jìn)行處理和審核，這就大大地提升了企業(yè)處理事務(wù)的準(zhǔn)確性和效率，從而提高企業(yè)的運行效益。

（四）對各部門之間的監(jiān)督思考

篇（7）

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)　財務(wù)管理　特征　經(jīng)濟效益　促進(jìn)措施  

    隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善,企業(yè)應(yīng)通過建立健全內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮財務(wù)管理預(yù)算和控制監(jiān)督的職能,構(gòu)建完善的財務(wù)會計制度,并建立有效的財務(wù)監(jiān)督體系,加強財務(wù)控制,提高資金利用水平。通過不斷提高企業(yè)財務(wù)管理的水平,充分發(fā)揮財務(wù)管理在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益提升中所應(yīng)起到的重要作用。 

 

1　要保障企業(yè)經(jīng)濟效益。首先要加強資金管理。提高資金使用效益 

 

資金對企業(yè)來說異常重要,資金循環(huán)和周轉(zhuǎn)良性與否,直接影響甚至決定著企業(yè)效益的高低。所以企業(yè)管理要以財務(wù)管理為中心,而財務(wù)管理要以資金管理為中心。 

1.1　加速資金周轉(zhuǎn),及時收回應(yīng)收賬款。加強公司的資金管理,不斷提高資金的使用效益,公司的各類應(yīng)收款項應(yīng)及時進(jìn)行結(jié)算。只有及時結(jié)算回收,才能真實、完整、及時地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,也有利于公司的資金周轉(zhuǎn)。把應(yīng)收回的資金及時收回,是避免呆賬壞賬損失的重要手段。 

1.2　加強資金管理的基礎(chǔ)工作。一是做好銀行結(jié)算票據(jù)及限額支票的管理,對銀行直接結(jié)算的票據(jù)取回后及時登記、傳遞和報賬,對必須使用限額支票的經(jīng)濟業(yè)務(wù),要規(guī)定明確的報賬期限和要求;二是重視和加強銀企對賬工作,及時處理未達(dá)賬項,對企業(yè)銀行存款做到心中有數(shù);三是抓好應(yīng)收賬款和往來賬款的清理核對和清收工作,確保資金的及時回收;四是抓緊做好各項資金管理制度的貫徹落實,嚴(yán)格要求,嚴(yán)格管理;五是抓好會計憑證、賬簿的管理,努力做到真實、完整、合理、合法:六是要努力增加現(xiàn)金流量,盡量減少流動資金貸款,增加自有資金比重。 

1.3　加強資金的日常管理,科學(xué)、合理地使用銀行貸款。使用銀行貸款籌資要做好下面幾點工作:一是對銀行短期借款進(jìn)行認(rèn)真分析、及時還貸,避免逾期還貸發(fā)生高額罰息支出;二是加強銀行貸款利息的核算和管理,及時與銀行核對利息支出,避免利息誤支付現(xiàn)象的發(fā)生:三是及時調(diào)度資金歸還利息較高的貸款,減少大額貸款利息支出。 

1.4　要加強負(fù)債比例的控制。要考慮貸款產(chǎn)生的效益,要權(quán)衡資金回報率和銀行貸款率熟高熟低,作好投資項目的考察考核工作,了解市場考核投資回報率及投資風(fēng)險比率,避免盲目投資,造成投資損失,把有限的資金用在刀刃上。 

 

2　加強預(yù)算管理。通過節(jié)流提高企業(yè)經(jīng)濟效益 

 

財務(wù)預(yù)算管理是按照企業(yè)指定的經(jīng)營目標(biāo)、發(fā)展目標(biāo),層層分解、下達(dá)企業(yè)內(nèi)部各個經(jīng)濟單位;以一系列的預(yù)算、控制、協(xié)調(diào)、考核現(xiàn)代企業(yè)的重要管理工具,是推動企業(yè)提高財務(wù)管理水平的重要手段?？傊?建立事前引導(dǎo)、事中控制、事后監(jiān)督的財務(wù)監(jiān)督管理體系對提高經(jīng)濟運行水平具有十分重要的意義。 

對于預(yù)算管理應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,理清思路,突出重點,高度重視企業(yè)財務(wù)資金理在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用,把加強和改善企業(yè)管理的工作重點轉(zhuǎn)到推企業(yè)加強財務(wù)資金管理工作上來。針對當(dāng)前企業(yè)資金管理過程中普存在的使用分散、效率低下、體外循環(huán)等突出問題,一是從資金集管理入手,建立、完善并推廣企業(yè)結(jié)算中心制度,強化資金集中統(tǒng)管理,充分發(fā)揮結(jié)算中心監(jiān)控、服務(wù)與調(diào)劑資金余缺的功能;二是行全面預(yù)算管理制度,保障企業(yè)資金有序流動。將預(yù)算作為企業(yè)內(nèi)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的法定依據(jù),把資金的收支納入嚴(yán)格的預(yù)算管理序之中:三是明確現(xiàn)金流量在企業(yè)管理工作中的核心地位,要以現(xiàn)流量監(jiān)控為重點,分門別類,把好關(guān)鍵點,加強對現(xiàn)金流量的分析測,強化對于企業(yè)現(xiàn)金流量的監(jiān)控,嚴(yán)格限制無預(yù)算的資金支出,實施大額資金的跟蹤監(jiān)控。

篇（8）

（一）強化領(lǐng)導(dǎo)重視，促進(jìn)部門關(guān)系協(xié)調(diào)

推動醫(yī)療財務(wù)的一體化管理首先便需要領(lǐng)導(dǎo)方面的足夠重視，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在醫(yī)療財務(wù)的一體化改進(jìn)中發(fā)揮出其指揮大局、協(xié)調(diào)全體的作用從而為財務(wù)一體化的改革推進(jìn)奠定良好的基礎(chǔ)。除此之外，醫(yī)療財務(wù)的一體化管理涉及到財務(wù)部門以及臨床科室以及藥劑科和人力資源處等眾多的部門，為此推進(jìn)醫(yī)療財務(wù)一體化進(jìn)程勢必要將各個相關(guān)部門協(xié)調(diào)統(tǒng)籌起來，發(fā)揮集體的力量推動改革的快速實現(xiàn)。

（二）放眼長遠(yuǎn)全局，服務(wù)整體

所謂的財務(wù)一體化管理便要求針對醫(yī)療企業(yè)全局做到全面而細(xì)節(jié)化的管理服務(wù)，為此便需要在綜合考慮當(dāng)前發(fā)展需要的同時還需要針對未來長遠(yuǎn)的發(fā)展展開協(xié)調(diào)調(diào)整。財務(wù)一體化管理不僅需要方便醫(yī)療財務(wù)管理，還需要通過一體化的管理模式促進(jìn)整個醫(yī)療企業(yè)的整體發(fā)展建設(shè)。

（三）重塑財務(wù)流程，建設(shè)動態(tài)維護機制

財務(wù)的一體化管理有必要按照醫(yī)療財務(wù)的核算機制對其各個業(yè)務(wù)元素進(jìn)行分類研究，對于財務(wù)中有關(guān)的會計科目進(jìn)行分類管理，從而便于相關(guān)方面的賬務(wù)查詢，具體包括賬目明細(xì)以及總賬憑證盒原始的單據(jù)等方面賬務(wù)的查詢。除此之外，還可以根據(jù)多層級輔助核算的方式對各類財務(wù)賬單進(jìn)行動態(tài)實時的監(jiān)控。

二、醫(yī)療財務(wù)一體化管理的原則

（一）遵守相關(guān)法律法規(guī)，研發(fā)新型平臺產(chǎn)品

根據(jù)財務(wù)部和衛(wèi)生部在2010年聯(lián)合頒布的《醫(yī)院財務(wù)制度》和《醫(yī)院會計制度》的說明中發(fā)現(xiàn)，對于醫(yī)療衛(wèi)生企業(yè)的財務(wù)管理相關(guān)部門發(fā)展財務(wù)一體化的管理需要符合新的財務(wù)管理制度，合乎新的會計制度的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。不僅如此，對于醫(yī)療企業(yè)的財務(wù)管理一體化發(fā)展的推進(jìn)還要求院方結(jié)合一系列的管理措施展開較為完善的發(fā)展管理。具體落實到實處可以引入高標(biāo)準(zhǔn)實力強的IT企業(yè)管理，通過學(xué)習(xí)企業(yè)先進(jìn)的財務(wù)管理思想研發(fā)出一個融合化的具有醫(yī)療特色的行業(yè)財務(wù)管理平臺，使其兼具包括成本以及項目和合同在內(nèi)的各項信息化管理的發(fā)展模式。

（二）促進(jìn)財務(wù)精細(xì)化管理，研發(fā)科室使用模塊

財務(wù)一體化的管理加以精細(xì)化核算，最為主要的一點便是給予其收入和支出方面的管理規(guī)劃，針對成本核算以及后期的報表數(shù)據(jù)分析對其進(jìn)行精細(xì)化發(fā)展。落實到實處便是針對臨床等各個科室以及后勤等眾多相關(guān)部門的財務(wù)情況進(jìn)行細(xì)節(jié)化的計算管控。在此基礎(chǔ)上引入計算機信息化系統(tǒng)，將醫(yī)療體系中各個部門的財務(wù)收支狀況進(jìn)行系統(tǒng)化的核算處理記錄，最終實現(xiàn)對財務(wù)系統(tǒng)的整體成本數(shù)據(jù)分析以及效益計算等多個財務(wù)報表，從而實現(xiàn)醫(yī)療企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)狀況一目了然的效果。在醫(yī)療企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行各個科室之間使用終端模塊的發(fā)展同樣亟需推進(jìn)研發(fā)進(jìn)程，從而推動醫(yī)療企業(yè)財務(wù)報審等程序的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。這樣一來，醫(yī)療企業(yè)的員工便可以對企業(yè)的財務(wù)使用情況進(jìn)行監(jiān)督并對個人的工資情況進(jìn)行查詢。

（三）全面加強預(yù)算管理，強化成本控制管理

醫(yī)療企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)一體化管理有必要進(jìn)行全面化的預(yù)算方案管理，特別是對財務(wù)的預(yù)算管理編制以及財務(wù)審批等考核制度的推行。根據(jù)國家對相關(guān)方面提出的預(yù)算編制規(guī)定對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理狀況進(jìn)行全面的預(yù)算審計，根據(jù)企業(yè)的財務(wù)活動情況對預(yù)算的支出進(jìn)行審計預(yù)算。

三、醫(yī)療財務(wù)一體化信息平臺的構(gòu)建

（一）全面整合醫(yī)療資源，搭建完整的信息平臺

篇（9）

摘　要：本文主要探討強化市縣財務(wù)基礎(chǔ)工作目標(biāo)的方法，及強化市縣財務(wù)一體化管理的評估與改進(jìn)問題。

關(guān)鍵詞 ：強化；市縣；財務(wù)基礎(chǔ)工作

中圖分類號：F235文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號：1000-8772（2015）19-0141-02

收稿日期：2015-06-12

作者簡介：林瑤（1981-），女，漢族，浙江省溫州市人，碩士，會計師，研究方向：財務(wù)會計理論。

一、強化市縣財務(wù)基礎(chǔ)工作目標(biāo)描述

1.管理理念：以市縣兩級供電企業(yè)一體化財務(wù)基礎(chǔ)工作為對象，運用系統(tǒng)化管理方法，通過夯實財務(wù)基礎(chǔ)、規(guī)范會計核算、強化財務(wù)管控與財務(wù)監(jiān)督、推行財務(wù)稽查、落實績效考核并總結(jié)與提升基礎(chǔ)管理的閉環(huán)體系運行，并以流程化管理、精細(xì)化管理以及內(nèi)部控制的思想與理念為指導(dǎo)，高效輔助過程實施管控，不斷提升市縣一體化財務(wù)基礎(chǔ)工作管理水平。

2.范圍與目標(biāo)：一體化財務(wù)基礎(chǔ)工作范圍涵蓋市局本部及下屬子公司、分公司的各項財務(wù)職能履行所對應(yīng)的各項工作，包括財務(wù)基礎(chǔ)管理、會計核算、財務(wù)管控、財務(wù)監(jiān)督、財務(wù)檢查、績效考核等方面。其實現(xiàn)目標(biāo)為財務(wù)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)化、會計核算規(guī)范化、財務(wù)管控科學(xué)化、財務(wù)監(jiān)督常態(tài)化、財務(wù)檢查高效化等目標(biāo)。

3.指標(biāo)體系及目標(biāo)值：強化市縣一體化財務(wù)基礎(chǔ)工作的指標(biāo)體系包括相對指標(biāo)與絕對指標(biāo)兩種。相對指標(biāo)包括會計業(yè)務(wù)規(guī)范率、會計憑證集成率、資金安全率、問題整改完成率四項指標(biāo)，目標(biāo)值均要求達(dá)到100%；絕對指標(biāo)包括會計報表及時性、財務(wù)管控覆蓋范圍、財務(wù)監(jiān)督次數(shù)、財務(wù)檢查評分等四項指標(biāo)，目標(biāo)值主要以滿足省公司管理要求為目的。

二、強化市縣財務(wù)基礎(chǔ)工作的主要做法

1.全面有效夯實財務(wù)工作基礎(chǔ)，構(gòu)建有效財務(wù)溝通機制

（1）統(tǒng)一設(shè)置崗位與明確崗位分工，提供高效會計業(yè)務(wù)保障

鑒于下屬子、分公司的不同組織形態(tài)，基于消除財務(wù)工作差異化的目的，以市公司本部為標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合子、分公司的會計核算和財務(wù)管理要求，統(tǒng)一設(shè)置財務(wù)會計崗位，并統(tǒng)一各崗位業(yè)務(wù)范圍，明確關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)、獨立業(yè)務(wù)和不相容業(yè)務(wù)，根據(jù)內(nèi)部牽制與均衡工作量原則，妥善分配到責(zé)任人，實行統(tǒng)一定崗定人管理。

（2）構(gòu)建高效縱橫向溝通網(wǎng)絡(luò)，提升財務(wù)工作質(zhì)量

基于崗位設(shè)置與工作分配標(biāo)準(zhǔn)化管理，建立高效財務(wù)溝通機制：橫向在同一單位內(nèi)部建立財務(wù)工作溝通平臺，加強財務(wù)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的相互溝通；縱向在市局本部與下屬子、分公司同崗位之間建立崗位溝通渠道，加強同崗業(yè)務(wù)處理的溝通與交流。建立縱橫雙向、快捷通暢的財務(wù)溝通機制，不僅提升了各單位財務(wù)工作質(zhì)量和效率，而且就統(tǒng)一性方面提升了市縣一體化財務(wù)工作質(zhì)量和效果。

（3）建立重大財務(wù)問題上報制度，預(yù)控重大財務(wù)風(fēng)險

基于一體化財務(wù)風(fēng)險管控，建立重大財務(wù)問題上報制度，明確要求各單位財務(wù)機構(gòu)或財務(wù)人員，在日常工作中若發(fā)現(xiàn)包括違規(guī)資金運營、內(nèi)部控制失效、風(fēng)險管理缺位、關(guān)聯(lián)交易顯失公平等重大問題事項，需及時向市局財務(wù)主任書面報告，情節(jié)嚴(yán)重與性質(zhì)惡劣的財務(wù)重大問題由市局財務(wù)主任向總會計師報告，預(yù)控市縣一體財務(wù)風(fēng)險。

（4）加強財務(wù)檔案管理，提高會計檔案管理水平

基于會計紙質(zhì)檔案與電子檔案規(guī)范化管理，要求市縣財務(wù)資產(chǎn)部嚴(yán)格執(zhí)行浙江省電力公司會計檔案管理制度，明確管理崗位，規(guī)范會計檔案的裝訂、歸檔、登記、查閱、借閱、復(fù)印、歸還等手續(xù)，明確管理責(zé)任界面與管理責(zé)任，并強化電子會計檔案管理，嚴(yán)格控制風(fēng)險，保證電子會計檔案與紙質(zhì)會計檔案的全面和完整。

2.加強會計核算業(yè)務(wù)管理，保證會計信息準(zhǔn)確、及時、有效

（1）嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部牽制與輪崗、交接等制度，防范財務(wù)風(fēng)險

強化市縣兩級供電企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)基礎(chǔ)工作相關(guān)制度，要求各單位財務(wù)資產(chǎn)部首先要認(rèn)真學(xué)習(xí)浙江省電力公司內(nèi)部牽制、崗位交接、輪崗管理、會計檔案管理方面的具體規(guī)定，并要求市局率先、市縣一體地從嚴(yán)執(zhí)行各項規(guī)定，力求市縣一體各項財務(wù)基礎(chǔ)管理管理規(guī)范，從根本上最大限度地防范財務(wù)風(fēng)險。

（2）加強會計憑證流轉(zhuǎn)審核，保證會計業(yè)務(wù)質(zhì)量

從嚴(yán)把控市縣會計憑證質(zhì)量，明確財務(wù)審核崗位，對原始憑證、記賬憑證實行層層審核、層層把關(guān)，原始憑證未經(jīng)審核不得作為編制會計憑證依據(jù)，會計憑證未經(jīng)審核不得執(zhí)行記賬，并將憑證差錯率（月差錯憑證份數(shù)占月編制憑證總份數(shù)的百分比）作為崗位考核的重要指標(biāo)，以保證市縣會計業(yè)務(wù)質(zhì)量。

（3）從嚴(yán)執(zhí)行會計核算手冊，提升財務(wù)報告質(zhì)量

市縣財務(wù)會計人員組織會計核算須嚴(yán)格執(zhí)行會計核算手冊規(guī)定，保證市縣兩級供電企業(yè)會計業(yè)務(wù)處理的規(guī)范性和統(tǒng)一性，提升財務(wù)報告質(zhì)量。

（4）加強報表編制影響因素分析，提高報表編制效率

按季召開針對會計報表編制影響因素的專業(yè)座談分析會，就影響會計報表編制的各項因素重點是導(dǎo)致會計報表編制緩慢因素進(jìn)行深入分析，找出問題癥結(jié)，并探討采取恰當(dāng)科學(xué)的措施，進(jìn)行改進(jìn)與完善，以達(dá)到提高報表編制效率的目的。

3.強化財務(wù)管控與財務(wù)監(jiān)督，保證會計信息真實可靠

（1）加強費用報批審核控制，保證費用支出真實、合規(guī)、有效

市縣財務(wù)資產(chǎn)部以預(yù)算為起點，規(guī)范費用報銷憑據(jù)的種類和管理要求，規(guī)范資金支付審批流程，加強財務(wù)審核力度，依托財務(wù)管控系統(tǒng)，嚴(yán)格履行財務(wù)管控職責(zé)，保證費用支出真實、合法和有效以及資金支付的恰當(dāng)性。

（2）加強集成業(yè)務(wù)前端財務(wù)管控，保證集成業(yè)務(wù)質(zhì)量

市縣財務(wù)資產(chǎn)部對集成業(yè)務(wù)實行動態(tài)財務(wù)管控，履行必要的財務(wù)職能，以保證前端業(yè)務(wù)的客觀真實性，具體包括對工程、物資合同履行情況及履約完成率的管控，對工程（下轉(zhuǎn)155頁）（上接141頁）項目真實形象進(jìn)度的管控，對物資驗收環(huán)節(jié)的管控，對抄表環(huán)節(jié)的管控等。

（3）強化財務(wù)盤點監(jiān)督，保證靜態(tài)賬實相符

市縣財務(wù)資產(chǎn)部全面落實財務(wù)盤點、核查等監(jiān)督職能，主要包括定期或不定期地抽查盤點倉庫物資、臨時周轉(zhuǎn)庫物資和年終盤點低值易耗品等，其根本目的是為了保證企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整，保證賬實相符，以及有效控制資產(chǎn)管理風(fēng)險。

（4）加強電費發(fā)票保管使用監(jiān)督，預(yù)防票據(jù)管理風(fēng)險

市縣一體強化電費發(fā)票保管、使用尤其是增值稅專用發(fā)票保管、使用的監(jiān)督，保證各單位增值稅專用發(fā)票以及下屬供電所、供電營業(yè)所普通發(fā)票、收據(jù)等保管安全、妥善，其使用合規(guī)、規(guī)范，全面預(yù)防由于票據(jù)管理不當(dāng)或遺失可能引發(fā)的各種風(fēng)險。

4.全面實施財務(wù)檢查，促進(jìn)提升內(nèi)部控制效果

（1）加強組織與管理，有序推進(jìn)工作

市公司財務(wù)資產(chǎn)部編制年度財務(wù)檢查計劃，根據(jù)計劃安排和預(yù)期檢查工作量組建財務(wù)檢查組，抽調(diào)檢查員，并委任檢查組組長，實施現(xiàn)場檢查負(fù)責(zé)工作，對財務(wù)資產(chǎn)部主任負(fù)責(zé)。財務(wù)資產(chǎn)部主任負(fù)責(zé)財務(wù)檢查的統(tǒng)籌管理，重大事項須向總會計師匯報。

（2）制定財務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)，實施精細(xì)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)

市公司財務(wù)資產(chǎn)部制定財務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容涵蓋財務(wù)崗位管理、SAP系統(tǒng)會計業(yè)務(wù)管理、財務(wù)控制、財務(wù)監(jiān)督、會計檔案管理和財務(wù)績效考核等內(nèi)容，為財務(wù)檢查及評價工作提供精細(xì)化的指南，其宗旨系為了促進(jìn)下屬子、分公司全面履行財務(wù)職能。

（3）設(shè)計財務(wù)檢查流程，提高財務(wù)檢查效率

市公司財務(wù)資產(chǎn)部對下屬子、分公司的財務(wù)檢查工作實行流程化管理，其流程包括制定年度財務(wù)檢查計劃、實施財務(wù)檢查、落實問題整改、撰寫財務(wù)檢查報告等重要環(huán)節(jié)，通過發(fā)現(xiàn)問題和整改問題，促進(jìn)下屬子、分公司財務(wù)基礎(chǔ)工作不斷完善，最終實現(xiàn)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化目標(biāo)。

（4）實行問題整改跟蹤管理，提高整改效果

問題整改環(huán)節(jié)是財務(wù)檢查工作中的重要一環(huán)，是體現(xiàn)財務(wù)檢查效果的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。市公司財務(wù)資產(chǎn)部對檢查組發(fā)現(xiàn)的問題實行跟蹤監(jiān)督管理，對于未及時整改問題或難以整改的問題，及時向財務(wù)主任及總會計師匯報，切實將整改工作落到實處，不留整改缺口。

5.實行財務(wù)績效考核，促進(jìn)會計業(yè)務(wù)質(zhì)量循環(huán)上升

實行市縣財務(wù)基礎(chǔ)工作績效考核管理，具體考核指標(biāo)包括會計業(yè)務(wù)規(guī)范率、會計憑證集成率、資金安全率、問題整改完成率四個相對指標(biāo)和會計報表及時性、財務(wù)管控覆蓋范圍、財務(wù)監(jiān)督次數(shù)、財務(wù)檢查評分等四項絕對指標(biāo)，共八項指標(biāo)。年終實行集體打分評選，評出前三名進(jìn)行獎勵，全方位實現(xiàn)目標(biāo)值的單位被評為并列“先進(jìn)財務(wù)集體”，以此手段促進(jìn)各單位會計業(yè)務(wù)質(zhì)量和財務(wù)管理水平不斷上升。

篇（10）

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）09-00-02

企業(yè)實施業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的前提是建立在實施了信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。，目前全世界范圍成熟的通用的適用于業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的工具就是企業(yè)資源計劃，也就是通常所說的ERP（Enterprise Resource Planning）。無論選擇使用哪家公司的ERP軟件，無非都是將標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)軟件結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)實際所進(jìn)行的應(yīng)用開發(fā)。目前國內(nèi)實施ERP的企業(yè)很多，但是真正成功達(dá)到目的和理想效果的不多?，F(xiàn)實就是系統(tǒng)往往與業(yè)務(wù)脫節(jié)，主要表現(xiàn)是物流信息流不一致，出現(xiàn)差異無法追溯等問題。非但沒有達(dá)到管理控制的目的，反而成為企業(yè)的管理負(fù)擔(dān)。要想避免通常出現(xiàn)的這些問題，企業(yè)在決定實施實施ERP的時候，就必須得到企業(yè)高層的重視支持、中層的主導(dǎo)調(diào)度、基層的全員參與，這是關(guān)系ERP上線成功的關(guān)鍵條件。

通常ERP在企業(yè)中的落地實施大致可分為四個步驟即業(yè)務(wù)調(diào)研、方案設(shè)計、上線實施、運行評估。只有識別、評估和充分應(yīng)對這四個步驟中的過程風(fēng)險點，才能使得ERP在企業(yè)中更好運行，從而達(dá)到業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的有效控制。

一、業(yè)務(wù)調(diào)研階段

ERP的實施是圍繞提升企業(yè)管理為最終目的來的，因此了解企業(yè)的管理需求、業(yè)務(wù)流程的設(shè)置、產(chǎn)品技術(shù)的特點、財務(wù)核算的方式等都是至關(guān)重要的。業(yè)務(wù)調(diào)研階段需要花費較長的時間，從組織框架了解到流程的設(shè)置都要有深入的認(rèn)識，才能將相關(guān)需求、認(rèn)識轉(zhuǎn)化為輸入，為進(jìn)行后續(xù)的再加工奠定基礎(chǔ)。在此過程中要注意以下幾個常見風(fēng)險點的控制。

1.重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集

雖然業(yè)務(wù)調(diào)研階段的工作主要為需求確認(rèn)，但基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集工作應(yīng)當(dāng)同步進(jìn)行，比如產(chǎn)品的品種結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品BOM構(gòu)成數(shù)據(jù)、產(chǎn)品銷售分布數(shù)據(jù)、產(chǎn)品成本信息等。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對下一步的方案設(shè)計具有指導(dǎo)性意義，而非僅限于流程的認(rèn)知和需求的調(diào)研。

2.強化培訓(xùn)，取得支持

培訓(xùn)的內(nèi)容可以結(jié)合調(diào)研需求，充分描述未來的流程概況。例如：材料稽核可以放棄手工稽核，減少工作量；出入庫情況可以不需要通過手工報表，可以直接讀取系統(tǒng)。這些流程都做到在ERP落地，基層管理者才能得到的便利。這樣的培訓(xùn)與灌輸可以增強系統(tǒng)上線的信息，取得基層人員的支持。

3.管理需求的調(diào)研

在筆者所了解的ERP實施企業(yè)中，都實現(xiàn)了將業(yè)務(wù)流程與財務(wù)會計流程的結(jié)合，建立了事件驅(qū)動的業(yè)務(wù)財務(wù)體系。但是卻鮮有企業(yè)將自身的績效考核、管理需求嵌入到ERP系統(tǒng)中，這不能說是業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的失敗，但是確實是ERP實施的不完美之處。造成此種現(xiàn)狀的原因是，前期調(diào)研中很少涉及運營、人力等各個管理職能部門。覺得這些職能部門很少參與業(yè)務(wù)流程中來，因此忽視了管理需求的調(diào)研，ERP實施上線后，業(yè)務(wù)財務(wù)一套流程，在績效考核、人力管理中又新建其他流程，往往造成數(shù)據(jù)差異、管理浪費。因此需要在實施項目前期就要深入調(diào)研管理需求，例如分部銷售的區(qū)域劃分以及業(yè)績考核情況。只有了解這些，才能在方案設(shè)計階段充分考慮到數(shù)據(jù)顆粒度的程度是否能夠滿足管理應(yīng)用的要求。

二、方案設(shè)計階段

方案設(shè)計階段是對一個業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造的過程，即在充分認(rèn)知原有流程的基礎(chǔ)上，結(jié)合ERP各模塊業(yè)務(wù)實現(xiàn)功能，對企業(yè)進(jìn)行流程再造。這個過程中需要決定是否實施生產(chǎn)模塊、采購模塊等，并且是一個反復(fù)論證的階段，需要不斷取得管理層的信息確認(rèn)并進(jìn)行深入的方案討論。在此過程中應(yīng)注意以下幾個風(fēng)險點：

1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)顆粒度的細(xì)化

結(jié)合上述管理需求，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的字段設(shè)計與數(shù)據(jù)顆粒度要充分考慮到今后的應(yīng)用需求。當(dāng)前很多一體化企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時，需要某一維度的數(shù)據(jù)往往方案設(shè)計中沒有涉及，不能進(jìn)行數(shù)據(jù)提取時只能重新手工建立分析數(shù)據(jù)，造成管理資源的重復(fù)浪費。這就體現(xiàn)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)顆粒度的重要性，它決定了ERP上線后的實用性和有效性。

2.考慮并設(shè)計所涉全部業(yè)務(wù)流程，防止遺漏

經(jīng)過一階段的調(diào)研，應(yīng)當(dāng)充分考慮所有流程的設(shè)置問題，防止出現(xiàn)只考慮主流程，而不考慮分支流程的情況。例如，生產(chǎn)制造企業(yè)中三包件如何出庫？拆解廢舊包裝物如何進(jìn)行流轉(zhuǎn)、結(jié)算，這都是非常細(xì)小且實際存在的分支流程。如果方案設(shè)計階段沒有納入，等到實施上線時就很難再進(jìn)行調(diào)整，容易造成流程外循環(huán)，從而失去了控制的手段。

三、上線實施階段

上線實施階段是最為艱難而又辛苦的階段，因為這是需要項目組與全體基層員工共同努力才能完成的階段。本階段涉及的人員較多，從庫管到銷售，從采購員到生產(chǎn)計劃員，從技術(shù)人員到財務(wù)各崗位人員。因此如果這個關(guān)鍵階段不能夠齊心協(xié)力往往導(dǎo)致ERP項目的前功盡棄。此過程中筆者認(rèn)為應(yīng)重點關(guān)注以下幾個風(fēng)險點：

1.不斷進(jìn)行崗位操作訓(xùn)練，建立實用可行的崗位操作流程

通過培訓(xùn)能使業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員快速適應(yīng)和掌握操作流程。在本階段時業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員往往不能系統(tǒng)地理解崗位操作的目的及上下環(huán)節(jié)之間的關(guān)系，必須由項目組成員建立切實可行的崗位操作流程。只有對各個模塊、各個流程的操作人員進(jìn)行不斷的重復(fù)性訓(xùn)練，使之加深理解，才能熟練正確地操作。就像日本豐田的道場一樣，不斷訓(xùn)練達(dá)到傻瓜也能操作的目的，從而為EPR的真正落地奠定基礎(chǔ)。

2.嚴(yán)謹(jǐn)時間安排，嚴(yán)格按照財務(wù)節(jié)點規(guī)范要求

上線實施往往會伴隨著財務(wù)賬務(wù)的月結(jié)工作，因此在上線實施過程不能拖太長的時間，時間拖得越長，項目失敗的可能性越大。要通過嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的時間安排，并要充分考慮財務(wù)月結(jié)的時間點去控制前期業(yè)務(wù)的完成時間。只要第一個月結(jié)工作的成功，基本就能決定ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)落地。

3.要充分暴露問題，并確保及時解決

實施上線過程中必定會遇到各式各樣的問題，這也是對方案設(shè)計階段的審查與修正。在此階段中項目組應(yīng)與基層操作人員通力合作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時暴露出來，經(jīng)過充分的溝通，對問題提出解決方案，對方案設(shè)計進(jìn)行進(jìn)一步的修正。切不可進(jìn)行后臺流程外操作以掩蓋問題，確保發(fā)現(xiàn)的問題及時解決，并對通用性問題解決方案進(jìn)行系統(tǒng)推廣。

四、運行評估階段

運行評估階段標(biāo)志著企業(yè)已經(jīng)初步實現(xiàn)了業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，但是仍會存在著較多問題。運行評估階段就應(yīng)充分利用項目咨詢公司的服務(wù)職能，對操作人員繼續(xù)加強培訓(xùn)，并對流程各個環(huán)節(jié)的操作進(jìn)行固化，從而形成良好的循環(huán)，確保一體化各項工作能自稱體系、自我調(diào)整和運轉(zhuǎn)。本階段應(yīng)注意以下幾個風(fēng)險點控制：

1.固化流程操作，完成數(shù)據(jù)規(guī)范

ERP項目應(yīng)用開發(fā)中的各項數(shù)據(jù)字段均是為企業(yè)管理需求而服務(wù)，應(yīng)對流程操作的規(guī)范性、數(shù)據(jù)維護的準(zhǔn)確性加以要求?？梢詫⒛承┕芾碛玫淖侄味x為必填字段，防止日后操作產(chǎn)生不規(guī)范操作，造成數(shù)據(jù)缺失。例如，銷售客戶信息必須維護到客戶的稅號、銀行賬戶信息以便今后實現(xiàn)與金稅系統(tǒng)的接口；銷售板塊必須加上國內(nèi)大區(qū)。在系統(tǒng)中通過設(shè)置固化流程，并進(jìn)行數(shù)據(jù)規(guī)范，以達(dá)到管理的需求。

2.根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行報表開發(fā)

通過運行實施后，基層操作人員會有很多不適應(yīng)的地方、會產(chǎn)生較多的需求，例如導(dǎo)出的表格不是EXCEL格式，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)后續(xù)再加工等。此時企業(yè)內(nèi)部就應(yīng)積極梳理需求，要求項目咨詢公司進(jìn)行一些適合業(yè)務(wù)使用的簡單實用的應(yīng)用表格開發(fā)，例如開發(fā)應(yīng)付模塊的未開票明細(xì)表等。只要數(shù)據(jù)顆粒度足夠細(xì)致，相應(yīng)的應(yīng)用表格開發(fā)是較容易獲取的。