序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]十篇檔案管理工作現(xiàn)狀范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

篇（1）

中學(xué)檔案可以直接反映出學(xué)生在學(xué)校的活動(dòng)情況，所以中學(xué)檔案管理工作非常重要，也應(yīng)該受到高度的重視，我們必須對(duì)現(xiàn)在中學(xué)檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行思考和研究，討論出相應(yīng)的對(duì)策，希望對(duì)以后中學(xué)檔案管理工作有一定的幫助。

一、中學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）檔案管理制度不健全

在中學(xué)檔案管理中，存在的最大問(wèn)題就是檔案管理制度的不健全，制定的檔案管理規(guī)章制度缺乏與學(xué)校實(shí)際情況相結(jié)合，導(dǎo)致在中學(xué)檔案管理中出現(xiàn)分類(lèi)不明顯的現(xiàn)象；另外檔案在使用過(guò)程中缺乏比較合理的使用制度，最終導(dǎo)致中學(xué)檔案的丟失和損壞[1]。有的學(xué)校雖然制定了相關(guān)的檔案管理辦法，但是在檔案管理工作的實(shí)行過(guò)程中落實(shí)不到位，學(xué)校還是按照最初的老辦法進(jìn)行，讓中學(xué)生檔案管理工作開(kāi)展得不順利。

（二）檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施不健全。要想做好中學(xué)檔案管理工作，完善的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備是必不可少的，這也是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)?，F(xiàn)目前，很多學(xué)校都存在檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施不完善的現(xiàn)象，這是因?yàn)閷W(xué)校資金的缺乏，導(dǎo)致在檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施中的投入不夠，缺乏現(xiàn)代化的管理設(shè)備和管理手段。學(xué)校的檔案管理設(shè)備落后會(huì)阻礙檔案管理工作的開(kāi)展，很多比較重要的信息檔案只能通過(guò)傳統(tǒng)的方法整理歸檔，加大了檔案管理人員的工作量，降低檔案管理工作的質(zhì)量[1]。

（三）檔案管理觀念落后。社會(huì)在不斷的進(jìn)步和發(fā)展，中學(xué)檔案管理工作也受到了更多人的關(guān)注和重視，當(dāng)然對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量也提出了更高的要求，所以在中學(xué)檔案管理工作中擁有創(chuàng)新的管理理念和管理模式能夠最大限度的適應(yīng)新的檔案管理要求。但是很多中學(xué)在檔案管理上的觀念比較落后，還停留在傳統(tǒng)的舊模式上面，讓檔案管理工作的開(kāi)展非常不順利，檔案管理工作中觀念的落后主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.在檔案資料的接收上面，相關(guān)管理人員只是被動(dòng)的工作，沒(méi)有進(jìn)行資料的分類(lèi)和挑選，最終導(dǎo)致資料種類(lèi)的不齊全；2.在檔案的管理過(guò)程中，學(xué)校缺乏現(xiàn)代的管理手段和方法，導(dǎo)致檔案管理的效率非常低。

（四）檔案管理人員不專(zhuān)業(yè)。很多中學(xué)校都把重心放到了教育上面，而忽視了學(xué)校的檔案資料管理，更缺乏專(zhuān)業(yè)檔案管理人員的培訓(xùn)和引進(jìn)。有的學(xué)校甚至聘請(qǐng)兼職的檔案的管理人員，他們的管理經(jīng)驗(yàn)不足，空余時(shí)間也不多，更缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)和技術(shù)，最終導(dǎo)致中學(xué)檔案管理工作不能有效的開(kāi)展。

二、加強(qiáng)中學(xué)檔案管理工作的思考和對(duì)策

（一）增強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的意識(shí)。表面的檔案管理制度是很好完成的，各個(gè)學(xué)校也能夠很好的做到，但是制度的管理應(yīng)該用實(shí)際行動(dòng)來(lái)證明，依靠學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的力量，改變他們對(duì)檔案管理工作的意識(shí)，讓學(xué)校檔案信息更完整[2]。提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師對(duì)檔案管理的全面認(rèn)識(shí)，能夠減少檔案損壞和流失的現(xiàn)象發(fā)生。

（二）建立健全檔案信息開(kāi)發(fā)利用制度。對(duì)于加強(qiáng)檔案管理設(shè)施的健全來(lái)說(shuō)，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的綜合檔案室是必需的，配備專(zhuān)業(yè)的管理人員，讓檔案管理設(shè)施更加完善。檔案室建立之后，人員要得到落實(shí) ，檔案工作要有計(jì)劃，有目標(biāo)的開(kāi)展，把檔案工作分配到各個(gè)部門(mén)，建立規(guī)范的管理利用開(kāi)發(fā)制度，從檔案管理的各個(gè)細(xì)節(jié)上面入手，保證檔案管理的順利進(jìn)行。

（三）樹(shù)立正確的檔案觀念。正確的檔案觀念除了重視文字資料以外，還得重視實(shí)物資料，所以對(duì)于這一點(diǎn)必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，讓他們擁有正確檔案觀念。中學(xué)檔案管理工作不僅僅是管理，更重要的是服務(wù)，所以正確的服務(wù)觀也是管理人員要必備的，樹(shù)立正確的檔案觀念讓中學(xué)檔案管理工作更加系統(tǒng)和完善[2]。

（四）提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。中學(xué)檔案管理工作是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，它涉及的每個(gè)環(huán)節(jié)都非常重要，檔案管理工作的順利開(kāi)展可以實(shí)現(xiàn)一個(gè)學(xué)校的管理水平。所以在學(xué)校的檔案管理中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和管理人員應(yīng)該在重視教育的同時(shí)，也加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視，培養(yǎng)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，讓他們?cè)跈n案管理工作中熟練的掌握專(zhuān)業(yè)的技能和運(yùn)用信息化的知識(shí)，打造學(xué)校檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)。

總的來(lái)說(shuō)，要想在新形式下加強(qiáng)中學(xué)檔案管理工作，學(xué)校必須得采取一定的措施，投入更多的關(guān)心到檔案管理工作中，加強(qiáng)管理力度，并且完善一定的檔案管理工作機(jī)制，讓檔案管理與學(xué)校的發(fā)展更好的融合，使之共同發(fā)展和進(jìn)步，讓中學(xué)檔案工作的質(zhì)量得到更好的提升。

篇（2）

衛(wèi)生檔案管理中主要記錄著衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的工作開(kāi)展過(guò)程與重點(diǎn)，相關(guān)部門(mén)能夠以此為依據(jù)，對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行高質(zhì)量監(jiān)督與調(diào)整，以保證衛(wèi)生監(jiān)督行業(yè)的順利發(fā)展，作用極大。但實(shí)際的衛(wèi)生檔案管理工作，并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)，還需要進(jìn)一步對(duì)其進(jìn)行完善。

一、衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理現(xiàn)狀

(一)檔案應(yīng)用效率不高

建立衛(wèi)生監(jiān)督檔案的目的，就是為了通過(guò)其運(yùn)用的過(guò)程中，挖掘出更多衛(wèi)生監(jiān)督管理方案，切實(shí)提升衛(wèi)生監(jiān)督行業(yè)水平。但目前對(duì)于檔案利用的效率并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期值，檔案資料中的大量信息并沒(méi)有得到有效開(kāi)發(fā)，導(dǎo)致資料價(jià)值無(wú)法完全體現(xiàn)出來(lái)，不能得到有效的應(yīng)用。

(二)監(jiān)督檔案重點(diǎn)發(fā)生改變

根據(jù)衛(wèi)生行業(yè)發(fā)展需要，衛(wèi)生監(jiān)督也從衛(wèi)生防疫部門(mén)，改變成了衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)，該項(xiàng)工作原有工作內(nèi)容以及工作職責(zé)都發(fā)生了一定的變化，對(duì)于監(jiān)督檔案的依賴(lài)性也在不斷提升，極為注重監(jiān)督機(jī)構(gòu)日常監(jiān)管與執(zhí)法情況，而檔案資料的內(nèi)容與分類(lèi)方式，也隨之發(fā)生了改變，這些都是檔案管理人員需要注意的重點(diǎn)。

(三)管理信息化水平不足

現(xiàn)在衛(wèi)生監(jiān)督檔案信息量相對(duì)較大，僅靠人工對(duì)檔案進(jìn)行管理難度相對(duì)較高，雖然智能化檔案管理方式已經(jīng)在國(guó)內(nèi)得到了推廣，但信息化技術(shù)運(yùn)用水平還只停留在表面，很多技術(shù)手段仍沒(méi)有開(kāi)發(fā)出來(lái)，管理工作效率自然可想而知，管理人員需要對(duì)此進(jìn)行完善。

二、衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作優(yōu)化策略

(一)實(shí)施高效率信息化檔案管理

針對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理信息化不足的問(wèn)題，監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)加大對(duì)信息化技術(shù)的研究力度，并結(jié)合機(jī)構(gòu)檔案數(shù)量以及管理工作需求，對(duì)科學(xué)信息技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，以達(dá)到智能化管理的目標(biāo)。實(shí)施檔案信息化管理，應(yīng)改變?cè)袑?duì)檔案實(shí)體過(guò)于重視的管理模式，加大對(duì)檔案內(nèi)容的管理力度，使內(nèi)容能夠以數(shù)字化形式，在機(jī)構(gòu)中進(jìn)行保存與運(yùn)用，使其能夠?yàn)闄C(jī)構(gòu)監(jiān)督工作提供相應(yīng)服務(wù)。為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，衛(wèi)生監(jiān)督部門(mén)應(yīng)加快紙質(zhì)檔案數(shù)字化進(jìn)程，要合理運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，創(chuàng)建多媒體信息資源庫(kù)、區(qū)域性檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)以及紙質(zhì)檔案全文信息庫(kù)等內(nèi)容，以保證相關(guān)人員能夠?qū)@些資源進(jìn)行科學(xué)配制與使用，為檔案信息資源共享形成良好的鋪墊。要保證檔案在線(xiàn)統(tǒng)計(jì)與查閱等功能的順利使用，應(yīng)結(jié)合衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)，確保檔案信息能夠被及時(shí)使用，且整體操作流程可以保持簡(jiǎn)便與高效，使一線(xiàn)監(jiān)督工作能夠得到切實(shí)監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的價(jià)值，確保衛(wèi)生監(jiān)督工作水平的切實(shí)提升。

(二)設(shè)置監(jiān)督檔案專(zhuān)職管理人員

即使信息技術(shù)的使用能夠成功帶動(dòng)檔案管理工作效率，但機(jī)械化管理方式仍然不能完全取代人工管理方式，還需要檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行管理、分類(lèi)與歸檔等方面的工作。由于衛(wèi)生監(jiān)督檔案較為特殊，因此管理人員在對(duì)該檔案進(jìn)行管理時(shí)，不僅要對(duì)信息資料進(jìn)行科學(xué)化管理，同時(shí)還應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行準(zhǔn)確分類(lèi)與統(tǒng)計(jì)，這樣才能保障資料價(jià)值能夠被合理運(yùn)用。為了保證管理人員工作的規(guī)范性，使各項(xiàng)管理工作能夠得到高質(zhì)量開(kāi)展，衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)可以設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案管理監(jiān)督人員，使其能夠定期對(duì)管理人員的工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)，有效降低因人為因素而造成的檔案管理問(wèn)題。

(三)加大監(jiān)督檔案信息開(kāi)發(fā)力度

為了有效解決衛(wèi)生監(jiān)督檔案信息開(kāi)發(fā)力度不足的問(wèn)題，衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)這一問(wèn)題予以足夠重視，并要加大對(duì)檔案信息的開(kāi)發(fā)，以確保檔案資料的價(jià)值，能夠被合理運(yùn)用與保存。應(yīng)設(shè)置明確的衛(wèi)生檔案利用機(jī)制，要對(duì)檔案利用手續(xù)以及利用范圍等內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范，并鼓勵(lì)內(nèi)部單位對(duì)檔案進(jìn)行再次開(kāi)發(fā)與利用。同時(shí)機(jī)構(gòu)應(yīng)組織業(yè)務(wù)科室人員與檔案管理人員相互協(xié)調(diào)配合，完成對(duì)檔案信息的編制與研究工作，保證檔案信息能夠與各部門(mén)業(yè)務(wù)內(nèi)容相吻合，使信息中存在的價(jià)值能夠被逐步挖掘出來(lái)。此外，管理人員還可以將大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云技術(shù)運(yùn)用到信息價(jià)值挖掘之中，使各項(xiàng)信息的價(jià)值能夠通過(guò)大數(shù)據(jù)的分析與統(tǒng)計(jì)得到凸顯，為衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作提供可靠的信息保障。

三、結(jié)語(yǔ)

雖然現(xiàn)代衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作存在一定的問(wèn)題，但只要監(jiān)督機(jī)構(gòu)能夠正視這些問(wèn)題的本質(zhì)，并通過(guò)提高檔案信息化水平、設(shè)置專(zhuān)門(mén)檔案管理監(jiān)督人員以及加大檔案資料開(kāi)發(fā)力度等手段，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，就能有效解決檔案管理工作存在的不足，真正實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理。

參考文獻(xiàn):

［1］李賢冠．衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作現(xiàn)況與對(duì)策分析［J］．中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2014(1)．

篇（3）

毫無(wú)疑問(wèn)，檔案管理過(guò)程中的各種問(wèn)題所做的研究是我國(guó)檔案事業(yè)在不斷發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)核心內(nèi)容，檔案管理指的是在系統(tǒng)內(nèi)部圍繞系統(tǒng)中各項(xiàng)權(quán)利的劃分以及運(yùn)行形成的一種制度化的關(guān)系模式，與我國(guó)的經(jīng)濟(jì)、政治以及文化體制的改革有著十分緊密的聯(lián)系。加強(qiáng)檔案管理對(duì)于各種檔案的歸類(lèi)發(fā)展具有十分重要的意義。對(duì)檔案管理改革進(jìn)行研究，是檔案管理工作中的重要內(nèi)容。我國(guó)在加強(qiáng)檔案管理改革的過(guò)程中，已經(jīng)取得了一些成就，但是當(dāng)前我國(guó)檔案管理中還存在一些問(wèn)題亟待解決。

一、檔案管理的發(fā)展概述

檔案管理在我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展過(guò)程中具有悠久的歷史，從古代我國(guó)產(chǎn)生檔案開(kāi)始，就逐漸衍生出有效的檔案管理模式，為檔案管理工作服務(wù)。在古代，出于對(duì)檔案進(jìn)行有效管理，建立了相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)歷了從無(wú)到有、由簡(jiǎn)單到繁瑣的演化。隨著我國(guó)逐漸發(fā)展，國(guó)家檔案機(jī)構(gòu)的建立也逐漸趨于現(xiàn)代化，這一時(shí)期的檔案管理工作開(kāi)始獨(dú)立出來(lái)，在各種機(jī)關(guān)、部門(mén)中都形成了專(zhuān)業(yè)性的檔案管理機(jī)構(gòu)，形成了以機(jī)關(guān)檔案室為中心的檔案機(jī)構(gòu)體系。像現(xiàn)在有新修建的高標(biāo)準(zhǔn)檔案室，各單位每十年要向檔案館移交檔案，檔案管理既有紙質(zhì)的，還有電子檔案，有業(yè)務(wù)指導(dǎo)，培訓(xùn)班，等 。但總體說(shuō)來(lái)，近年來(lái)我國(guó)的檔案管理機(jī)構(gòu)在工作中還是不夠成熟，檔案管理機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系不夠緊密。隨著改革開(kāi)放程度逐漸加深，當(dāng)代我國(guó)檔案管理逐漸成形，通過(guò)各級(jí)檔案行政管理主體的確定，新的檔案管理逐漸產(chǎn)生，在發(fā)展的過(guò)程中又經(jīng)過(guò)了多次發(fā)展和調(diào)整，當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)建成了兼顧集中統(tǒng)一理念和條塊結(jié)合理念的檔案管理，但就當(dāng)前的形勢(shì)而言，我國(guó)距離建立統(tǒng)一的國(guó)家檔案管理還有一定的差距。我國(guó)當(dāng)前的檔案管理具有一定的科學(xué)性、民主性以及靈活性。

二、檔案管理的現(xiàn)狀

針對(duì)科學(xué)技術(shù)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)單位而言，加強(qiáng)檔案管理是日常工作中的一個(gè)重要組成部分，科學(xué)技術(shù)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有十分重要的意義，對(duì)各種科學(xué)技術(shù)以及知識(shí)檔案進(jìn)行有效的管理，有助于對(duì)各種檔案的有效利用。檔案行業(yè)的改革具有與我國(guó)其他行業(yè)改革不同的特點(diǎn)，通過(guò)不斷發(fā)展，我國(guó)的檔案管理已經(jīng)開(kāi)始推行宏觀管理模式，并且實(shí)現(xiàn)了依法行政的運(yùn)行機(jī)制。在不斷改革的過(guò)程中，促進(jìn)了一批現(xiàn)代化的檔案管理機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生與于發(fā)展，已經(jīng)形成了高標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理室，各個(gè)單位每十年要向檔案館移交檔案，進(jìn)行各種檔案的更新，在檔案管理過(guò)程中也形成了電子檔案管理模式……檔案管理是國(guó)家行政管理過(guò)程中的一個(gè)重要內(nèi)容，它的改革不僅會(huì)受限于國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等環(huán)境的影響，也會(huì)受到檔案管理目標(biāo)、資源等方面的影響。盡管我國(guó)的檔案管理工作已經(jīng)取得了很大的成就，但是在日常的管理過(guò)程中還是存在一些問(wèn)題。

1.檔案管理過(guò)程中存在滯后現(xiàn)象

檔案管理對(duì)于一個(gè)國(guó)家的檔案管理工作的發(fā)展具有十分重要的意義，各種檔案信息能夠促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，檔案管理工作的促進(jìn)作用是一種持續(xù)性的過(guò)程，檔案管理的改革應(yīng)該與我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體系的改革成正比，但是在實(shí)際的改革過(guò)程中，檔案管理的改革相對(duì)比較落后，導(dǎo)致很多檔案管理工作混亂無(wú)序。

2.檔案管理工作中出現(xiàn)黨政合一、政事不分的現(xiàn)象

當(dāng)前我國(guó)的檔案管理工作中，黨的職能與國(guó)家的職能存在一定的差距，國(guó)家對(duì)檔案進(jìn)行管理的根本目的與黨進(jìn)行檔案管理工作的目的是不同的，很多人認(rèn)為黨和國(guó)家對(duì)檔案管理工作是負(fù)有直接責(zé)任的，但是對(duì)兩者職能的不同沒(méi)有準(zhǔn)確的理解，因此在檔案信息的利用方面存在一定的問(wèn)題，不能積極發(fā)揮檔案信息的作用。此外，在檔案管理過(guò)程中還存在政事不分的問(wèn)題。在工作過(guò)程中，如何獲得更高的效率是工作中一直追尋的目標(biāo)，對(duì)于科學(xué)技術(shù)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)單位而言，其中的每一個(gè)體系的功能都具有多向性，這種管理體系對(duì)于單位的發(fā)展有積極的促進(jìn)作用，但是對(duì)于檔案管理工作則不太適用，甚至有可能導(dǎo)致檔案管理工作過(guò)程中資源浪費(fèi)、改革停滯的現(xiàn)象。

3.從事的檔案管理的部門(mén)的或者機(jī)構(gòu)的職能不夠明確

當(dāng)前我國(guó)檔案管理貫徹的核心思想是“局館合一”，在檔案管理機(jī)構(gòu)中職能的實(shí)施不夠明確，檔案管理機(jī)構(gòu)更多的是向行政化的方向發(fā)展，對(duì)于檔案事業(yè)的發(fā)展具有十分嚴(yán)重的阻礙作用。

4.當(dāng)前我國(guó)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制不統(tǒng)一，謀劃以及分工不夠明確

從我國(guó)開(kāi)始設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)開(kāi)始，經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，檔案管理機(jī)構(gòu)的隸屬管理關(guān)系在不停變化，這導(dǎo)致我國(guó)檔案管理機(jī)構(gòu)在職能、規(guī)模以及構(gòu)成等多多方面都形成了一些差異，我國(guó)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制不統(tǒng)一，阻礙檔案管理事業(yè)的發(fā)展。另外，當(dāng)前我國(guó)檔案管理在不斷改革的過(guò)程中一般是采用統(tǒng)籌謀劃以及明確分工的經(jīng)營(yíng)方式，系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)與地方行政管理部門(mén)之間的協(xié)調(diào)性不夠，導(dǎo)致檔案管理在改革的過(guò)程中不能形成統(tǒng)一管理。

三、加強(qiáng)檔案管理改革效率提升的措施

檔案管理的改革對(duì)于我國(guó)檔案管理工作的發(fā)展有著十分重要的意義，為了加強(qiáng)檔案管理改革不斷深入推進(jìn)，可以從以下幾個(gè)方面著手。

1.更新傳統(tǒng)的檔案管理的理念

長(zhǎng)期以來(lái)，檔案管理都是傳統(tǒng)的紙質(zhì)版的管理模式，但數(shù)字化逐漸成為一種發(fā)展趨勢(shì)，近年來(lái)在一些城市中已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施數(shù)字檔案管理，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理形成了互補(bǔ)。在實(shí)際的管理過(guò)程中，仍然要保持對(duì)檔案管理人員的思想觀念的改革，讓檔案管理人員能明白檔案信息資源的重要性以及進(jìn)行改革對(duì)檔案管理工作的意義，改變傳統(tǒng)的繁復(fù)的管理模式，利用現(xiàn)代化的管理方法對(duì)檔案管理效率進(jìn)行提升。尤其是針對(duì)科學(xué)技術(shù)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)單位而言，對(duì)各種科學(xué)技術(shù)進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)該要結(jié)合信息時(shí)代的背景，改變傳統(tǒng)的檔案管理理念，要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行相應(yīng)的宣傳，宣傳各種先進(jìn)的檔案管理知識(shí)和理念，在當(dāng)前已經(jīng)取得的成績(jī)的基礎(chǔ)上，促進(jìn)人員采取更加高效的檔案管理模式。

2.加強(qiáng)檔案管理改革中的全新構(gòu)架設(shè)置

在當(dāng)前的形勢(shì)下，單位的檔案管理工作對(duì)于檔案管理部門(mén)的公共服務(wù)和管理的職能的強(qiáng)調(diào)更大，在檔案管理過(guò)程中實(shí)現(xiàn)從中央到地方的檔案管理過(guò)程中的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。檔案管理的組織構(gòu)架不當(dāng)是我國(guó)檔案事業(yè)在不斷發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)核心研究問(wèn)題，在檔案管理全新構(gòu)架設(shè)置方面，應(yīng)該要從上至下建立完善的檔案機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)我國(guó)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制的統(tǒng)一，任何單位或者機(jī)構(gòu)在進(jìn)行檔案管理時(shí)應(yīng)該要與國(guó)家檔案管理機(jī)構(gòu)的職能進(jìn)行協(xié)調(diào)，為企業(yè)或者單位的檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ)。

3.加強(qiáng)數(shù)字檔案室的建設(shè)以及完善

對(duì)于對(duì)科學(xué)技術(shù)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)單位而言，檔案管理工作中一個(gè)重要的部分就是要加強(qiáng)數(shù)字檔案室的建立，當(dāng)前在科學(xué)技術(shù)檔案的管理過(guò)程中已經(jīng)形成了電子檔案，為了加強(qiáng)電子檔案的效用的發(fā)揮，還應(yīng)該要加強(qiáng)數(shù)字檔案室的建立，為電子檔案的發(fā)展提供硬件條件和基礎(chǔ)。加強(qiáng)數(shù)字檔案室的各種基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和完善，首先加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，由于科學(xué)技術(shù)檔案管理的特殊性，在數(shù)字檔案室的建設(shè)過(guò)程中，要建立相對(duì)獨(dú)立的檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，在進(jìn)行數(shù)據(jù)交換時(shí)，要采取嚴(yán)格的安全措施，以保證檔案信息的安全性。其次要對(duì)數(shù)字檔案室的硬件環(huán)境進(jìn)行建設(shè)。由于科學(xué)技術(shù)以及產(chǎn)權(quán)相關(guān)的檔案內(nèi)容量十分巨大，因此在數(shù)字檔案室的硬件建設(shè)過(guò)程中，要配置滿(mǎn)足檔案存儲(chǔ)、查詢(xún)等需求的各種服務(wù)器、掃描儀、打印機(jī)等設(shè)備，以滿(mǎn)足海量的檔案信息處理需求。第三，還應(yīng)該要加強(qiáng)檔案管理中的軟件建設(shè)，無(wú)論是檔案的整理收集，還是存儲(chǔ)分享，軟件建設(shè)工作都是不可或缺的一個(gè)重要部分。在配備軟件資源時(shí)，要選擇穩(wěn)定的、安全可靠的操作系統(tǒng)，選用能夠滿(mǎn)足各種資料信息和數(shù)據(jù)管理的需求，要選用對(duì)應(yīng)的掃描軟件和圖像處理軟件，對(duì)檔案信息進(jìn)行有效地處理，實(shí)現(xiàn)電子檔案文檔與各個(gè)工作辦公系統(tǒng)的銜接。

4.逐步實(shí)現(xiàn)檔案法制化建設(shè)

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[DOI]1013939/jcnkizgsc201716222

當(dāng)前社會(huì)變革步伐逐漸加快，伴隨著政府職能的轉(zhuǎn)變的大要求，事業(yè)單位體制的改革速度也隨之提升，與此同時(shí)，對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作也提出了更高的要求。事業(yè)單位的檔案管理工作看似簡(jiǎn)單，其實(shí)工作比較煩瑣，其中包含檔案相關(guān)材料的收集整理歸檔、內(nèi)容的核查、檔案的保存及為相關(guān)部門(mén)提供檔案證明材料等工作。這些工作都是關(guān)乎事業(yè)單位工作人員的工資待遇、養(yǎng)老保險(xiǎn)、組織關(guān)系、個(gè)人進(jìn)步等切身利益的敏感問(wèn)題。因此這就對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作人員在思想素質(zhì)、工作能力、責(zé)任心等方面提出了更高的要求。隨著事業(yè)單位改革步伐的逐步深入，檔案管理工作中面臨的各種矛盾問(wèn)題也日益突出。如何立足現(xiàn)有工作條件，發(fā)揮積極的主觀能動(dòng)性，解決好當(dāng)前工作中存在的問(wèn)題，為改革深入提供堅(jiān)強(qiáng)有力的支撐，是我們檔案工作者當(dāng)前面臨的頭等大事。

1事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及面臨的突出問(wèn)題

（1）部分事業(yè)單位人員對(duì)檔案管理工作重要性認(rèn)識(shí)不夠。我國(guó)事業(yè)單位檔案工作的管理水平，較之發(fā)達(dá)國(guó)家相比，還比較落后。一些同志對(duì)檔案工作的理解還存在等、靠思想，簡(jiǎn)單地認(rèn)為事業(yè)單位的檔案管理工作還停留在“送過(guò)來(lái)”“保存好”的工作層次上，從根本上制約了檔案工作水平的提升。

（2）事業(yè)單位檔案管理工作水平的提升缺少有力的制度支撐和技術(shù)保障。一些事業(yè)單位的檔案管理工作還存在墨守成規(guī)的現(xiàn)象，依然用“老”“舊”的辦法來(lái)管理當(dāng)前的檔案工作。在當(dāng)前，事業(yè)單位檔案工作的效能低下，不能發(fā)揮好它的最大效能。隨著檔案信息量的逐漸增多，以往簡(jiǎn)單的紙質(zhì)檔案，在保存時(shí)間上、信息查找上已經(jīng)不能滿(mǎn)足當(dāng)前高效、快捷工作的需要，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，這一切對(duì)當(dāng)前的檔案管理工作形成了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

（3）事業(yè)單位檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平和能力素質(zhì)還有待提高。作為一線(xiàn)的檔案管理人員，專(zhuān)業(yè)水平和能力素質(zhì)的高低直接影響檔案管理工作效能的發(fā)揮，伴隨著信息化步伐的不斷加快，這就對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求。當(dāng)前，我們?cè)S多檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和管理能力與現(xiàn)實(shí)需要還有很大差距，具有較高文化水平的檔案管理人員不夠，具備一定檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)素質(zhì)的人員更是寥寥無(wú)幾。還有一些單位的檔案管理人員是其他部門(mén)借調(diào)過(guò)來(lái)、身兼數(shù)職，不能將全部精力投入檔案工作當(dāng)中。檔案專(zhuān)業(yè)管理人員相對(duì)變動(dòng)較大，不能形成強(qiáng)有力的“傳、幫、帶”作用，許多同志只能摸索地開(kāi)展工作，影響了工作效率的提升。

2以事業(yè)單位檔案工作的制度化、科學(xué)化、效率化為切入點(diǎn)，逐漸解決當(dāng)前工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

（1）強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，建立切實(shí)可行的規(guī)章制度，讓檔案管理工作“有法可依”。首先作為檔案工作者，要通過(guò)不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理知識(shí)和理念，不斷提升自身檔案管理工作素養(yǎng)，樹(shù)立“大數(shù)據(jù)化時(shí)代”的嶄新檔案管理工作理念。立足現(xiàn)有檔案工作的實(shí)際需要，結(jié)合先進(jìn)國(guó)家和地區(qū)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)真研究檔案管理工作遇到的矛盾和問(wèn)題，積極研究對(duì)策，不斷提升自身檔案管理水平。要通過(guò)多種宣傳形式，讓大家明確檔案工作是事關(guān)一系列個(gè)人切身利益的一項(xiàng)工作，讓檔案所有者本人重視起來(lái)。檔案內(nèi)容涉及面比較廣、需要提供信息的部門(mén)較多，當(dāng)前很多部門(mén)信息的查詢(xún)、確認(rèn)都需要在檔案里找到真實(shí)的“出處”，因此要讓事業(yè)單位其他部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)也要提升檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)。其次應(yīng)該按照檔案工作相關(guān)規(guī)定和要求，由相對(duì)同級(jí)別的檔案管理部門(mén)制定一定范圍內(nèi)的，關(guān)于檔案登記、整理、保存、借閱、添減以及使用等方面的相關(guān)規(guī)章制度。在實(shí)際工作中，更要提高n案工作的保密意識(shí)，最基本要做到辦公室、整理室、閱覽室與庫(kù)房相分離，嚴(yán)格執(zhí)行非檔案管理人員不能進(jìn)入檔案室，檔案室不能存儲(chǔ)與檔案管理工作無(wú)關(guān)的任何物品，以及防火防盜等相關(guān)規(guī)定和要求。隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，保密工作的意識(shí)也要逐步提升，要特別關(guān)注當(dāng)前高新科技，防止檔案保密工作中泄密的發(fā)生。

（2）提升能力素質(zhì)，綜合利用各種優(yōu)秀資源教育進(jìn)行培訓(xùn)，為檔案管理工作打好基礎(chǔ)。檔案管理工作長(zhǎng)久以來(lái)，大家普遍存在工作簡(jiǎn)單的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，檔案工作不僅對(duì)從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)要求較強(qiáng)，而且還要有一定的管理能力和較強(qiáng)的責(zé)任心，同時(shí)還要具備一定的信息化辦公及文件處理能力。在當(dāng)前事業(yè)單位體制改革步伐逐漸加快的今天，事業(yè)單位對(duì)檔案工作也提出了更高的要求，這就對(duì)當(dāng)前從事檔案管理工作人員職業(yè)素質(zhì)要求也就更高。為了能適應(yīng)當(dāng)前檔案工作對(duì)從業(yè)人員能力素質(zhì)的要求，首先從“源頭的質(zhì)量上”進(jìn)行掌控。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)，要根據(jù)本單位檔案工作人員整體情況，有針對(duì)性地招錄一些檔案專(zhuān)業(yè)的人員充實(shí)到本單位的檔案工作人員當(dāng)中，也可以在工作中發(fā)現(xiàn)一些檔案工作方面有特長(zhǎng)的同志，將其充實(shí)到檔案工作當(dāng)中。其次要通過(guò)教育培訓(xùn)和交流學(xué)習(xí)不間斷地為檔案工作從業(yè)者“充電”“加油”，以此來(lái)適應(yīng)當(dāng)前不斷更新的事業(yè)單位檔案工作的需要。相當(dāng)一級(jí)別的檔案管理機(jī)關(guān)，要針對(duì)當(dāng)前工作的實(shí)際需要，結(jié)合當(dāng)前先進(jìn)的檔案工作管理方法和手段，要定期將所屬的檔案工作管理者組織起來(lái)，進(jìn)行集中培訓(xùn)，培訓(xùn)手段可以根據(jù)工作的實(shí)際情況，采取脫產(chǎn)或者視頻會(huì)議等形式進(jìn)行，并將相關(guān)資料下發(fā)，供廣大檔案管理從業(yè)者學(xué)習(xí)和借鑒，及時(shí)收攏當(dāng)前檔案工作中遇到的問(wèn)題，集中統(tǒng)一進(jìn)行解答，保障檔案工作的嚴(yán)肅性和統(tǒng)一性。最后事業(yè)單位檔案工作單位的領(lǐng)導(dǎo)，要強(qiáng)化檔案工作必須堅(jiān)持抓好工作的傳承性。在檔案工作中，許多都是在工作中通過(guò)不斷的實(shí)踐摸索才逐漸掌握工作中的“竅門(mén)”和“規(guī)律”，對(duì)于工作經(jīng)驗(yàn)不足的從業(yè)者，不可能立刻進(jìn)入良好的工作狀態(tài)，檔案工作中就容易出現(xiàn)偏差，影響檔案工作的效率，給整體工作帶來(lái)不必要的麻煩，甚至產(chǎn)生嚴(yán)重后果。這就要求我們單位的領(lǐng)導(dǎo)者，在人員的調(diào)配、工作的調(diào)動(dòng)中，要將檔案工作人員“接續(xù)”問(wèn)題處理好，保證檔案工作人員的連續(xù)性，確保事業(yè)單位檔案工作發(fā)揮最大效能。

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學(xué)校檔案是一個(gè)學(xué)校的廣大教職工在從事教育活動(dòng)、教學(xué)管理和學(xué)生學(xué)習(xí)等活動(dòng)中凝聚而成具有保存或參考價(jià)值的檔案資料,它能反映了學(xué)校在各個(gè)歷史時(shí)期的工作和活動(dòng)情況,在學(xué)校工作中起著承前啟后的作用,分析利用學(xué)校檔案,能有效幫助提高教育管理和學(xué)校教學(xué)水平。如何做好學(xué)校檔案管理,對(duì)教育、教學(xué)、教研活動(dòng),有著十分重要的作用。

一、學(xué)校檔案管理工作的重要作用

1.學(xué)校檔案是學(xué)校的歷史載體

學(xué)校檔案作為歷史的記錄、知識(shí)的載體之一,包括文件資料管理、校園文化建設(shè)、教師履歷管理、優(yōu)秀課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐記錄、學(xué)生學(xué)習(xí)和生活管理、學(xué)籍管理、招生與畢業(yè)就業(yè)工作、教學(xué)研究等方面的文字材料、聲像、電子資料,記載著全校師生員工的德、能、勤、績(jī),匯集著最原始、最可靠的大量信息。同樣,學(xué)校檔案真實(shí)客觀地記錄了學(xué)校發(fā)展的歷程,是學(xué)校重要的信息資源,對(duì)學(xué)校具有重要的推進(jìn)作用。

2.學(xué)校檔案是學(xué)校的教學(xué)總結(jié)

學(xué)校檔案匯集了學(xué)?，F(xiàn)有的知識(shí)成果,是學(xué)校成長(zhǎng)和奮斗的沉積寶鑒,具有很大的開(kāi)發(fā)利用價(jià)值,對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行綜合分析,可以全面掌握學(xué)校教育教學(xué)工作等方面的延革和演變情況,為新的時(shí)期學(xué)校建設(shè)提供借鑒和依據(jù),推動(dòng)學(xué)校自身形象和價(jià)值觀的發(fā)展。

二、學(xué)校檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

現(xiàn)階段,很多學(xué)校對(duì)檔案管理工作不夠重視,檔案管理資源不足和管理手段不高,其主要表現(xiàn)在以下幾方面:

1.檔案管理意識(shí)淡薄,利用率不高

長(zhǎng)期以來(lái),由于人們對(duì)檔案工作意識(shí)不強(qiáng),認(rèn)識(shí)不到檔案工作在學(xué)校建設(shè)中的重要性和必要性,是檔案管理工作得不到重視的一個(gè)重要原因。

2.檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,檔案管理工作開(kāi)展難度大

一般學(xué)校沒(méi)有設(shè)定專(zhuān)職檔案管理崗位,或有的學(xué)校的檔案管理人員是教師兼職或是臨時(shí)配備的。另外,一些檔案管理人員不是檔案專(zhuān)業(yè)出身的或者不經(jīng)過(guò)培訓(xùn)就上崗,缺乏系統(tǒng)培訓(xùn),檔案管理手段落后,嚴(yán)重制約學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展。

3.硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo),檔案資料不全

學(xué)校檔案應(yīng)客觀完整記錄學(xué)校各方面的工作,為學(xué)校發(fā)展留下真實(shí)的軌跡。但目前在很多學(xué)校普通存在的現(xiàn)象:一是有的不具備最基本的保管檔案的通風(fēng)、防潮、防霉、防盜、防火條件要求,容易缺失或遭受破壞。二是檔案保管設(shè)備不齊全,規(guī)格不一,不能滿(mǎn)足新時(shí)期檔案多樣化的需要。檔案的錯(cuò)歸錯(cuò)放、隨意歸檔、資料不全的現(xiàn)象,也使得學(xué)校檔案管理工作的開(kāi)展進(jìn)一步加大難度。

三、加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作的對(duì)策

1.領(lǐng)導(dǎo)重視,完善檔案管理工作體系

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視檔案管理工作,成立以校長(zhǎng)為組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)同志參與的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立完善的檔案管理《綜合檔案室工作職責(zé)》、《檔案管理工作規(guī)定》、《檔案利用制度》等工作制度,形成檔案管理體系機(jī)制,積極推進(jìn)學(xué)校檔案管理工作發(fā)展。

2.專(zhuān)員管理,強(qiáng)化檔案管理工作基礎(chǔ)

優(yōu)秀的檔案工作人員必須具有較高的政治思想素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng),還必須做到業(yè)務(wù)精通。加強(qiáng)檔案人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè),一方面積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)理論知識(shí);另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡(luò),運(yùn)用現(xiàn)代化管理技術(shù)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備,提高管理水平,跟上辦公自動(dòng)化步伐。

3.全民參與,增強(qiáng)檔案管理工作意識(shí)

通過(guò)向全體教職工宣傳檔案管理工作的重要性,舉辦檔案法規(guī)和制度的講座、開(kāi)展檔案知識(shí)競(jìng)賽,來(lái)提高教職工的檔案意識(shí),促使各科室人員都重視并支持學(xué)校檔案管理工作。學(xué)校各科(組、處)室設(shè)兼職檔案員,積極參與和配合學(xué)校檔案管理工作,開(kāi)展檔案的收集、整理、歸檔,從組織上保證檔案工作的順利開(kāi)展。

4.硬件支柱,保證檔案管理工作質(zhì)量

硬件建設(shè)是提高檔案水平的保障,同時(shí)也是保證檔案管理質(zhì)量的最佳手段。要專(zhuān)門(mén)設(shè)立綜合檔案室,添購(gòu)檔案管理設(shè)施設(shè)備,分類(lèi)存放,編檔管理,做足防火、防盜、防潮、防光、防蟲(chóng)、防高溫、防霉、防塵措施,確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規(guī)范。

5.多點(diǎn)開(kāi)花,豐富檔案管理工作內(nèi)容

檔案工作是一項(xiàng)積累性工作,首先需要檔案工作者在日常工作中注重學(xué)校各類(lèi)材料的收集和整理,全方位收集相關(guān)檔案資料,倡導(dǎo)全體師生支持學(xué)校,積極提供有記錄價(jià)值的教育教學(xué)資料,也要努力拓寬檔案收集范圍,挖掘檔案資源,比如收集分散的知名校友檔案等,使室藏檔案內(nèi)容豐富充實(shí)起來(lái)。

6.實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化,拓寬服務(wù)領(lǐng)域

隨著社會(huì)科技的進(jìn)步,檔案管理的現(xiàn)代化、信息化已是新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向,一方面利用現(xiàn)代化高科技手段提高檔案工作效率,使檔案工作從落后的手工操作走向現(xiàn)代化的管理。另一方面利用現(xiàn)代化管理手段將管理檔案信息及時(shí)提供給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各教研組和社會(huì)有關(guān)部門(mén),提供查閱便利,提高使用利用率,使他們親身體驗(yàn)到檔案信息的價(jià)值,促使他們更積極主動(dòng)地配合檔案部門(mén)做好檔案工作。

7.與時(shí)俱進(jìn),努力與校園文化建設(shè)相結(jié)合

學(xué)校檔案是展示學(xué)校自身形象和價(jià)值觀建設(shè)成果的重要載體,因此學(xué)校檔案工作要站在廣闊的社會(huì)文化背景之下,努力體現(xiàn)多姿多彩的生命魅力和獨(dú)具個(gè)性的文化氛圍,努力與德育教育各類(lèi)活動(dòng)相結(jié)合,成為校園文化建設(shè)的重要基地,最大范圍反映學(xué)校的文化風(fēng)貌和歷史面貌。

總之,學(xué)校檔案管理工作是學(xué)?；A(chǔ)工作的重要組成部分,我們?cè)谧龊脵n案的收集、整理、歸檔工作的同時(shí),主動(dòng)提供檔案利用服務(wù),做到檔案管理工作管理方法科學(xué)化,管理手段高效化,檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化,建立檔案管理工作長(zhǎng)效機(jī)制,使檔案價(jià)值得以充分體現(xiàn),推進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1] 王莉.談高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)[J]鎮(zhèn)江高專(zhuān)學(xué)報(bào)

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關(guān)鍵詞 醫(yī)院；檔案管理；現(xiàn)狀；對(duì)策

近年來(lái)，隨著國(guó)內(nèi)醫(yī)療改革的深入，醫(yī)院內(nèi)部管理水平得到了極大的提升，也取得了一系列的建設(shè)成果。在醫(yī)療改革的背景下，怎樣加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作成為擺在我們面前的一個(gè)重要課題。做好檔案管理對(duì)促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展具有非常重要的意義，它不但是醫(yī)療體制改革的必然要求，同時(shí)也是醫(yī)療改革政策方案得以貫徹落實(shí)的有力保障。醫(yī)院檔案管理工作一般是收集醫(yī)院運(yùn)行過(guò)程中所產(chǎn)生的各類(lèi)有價(jià)值的信息資料，結(jié)合這些信息資料，醫(yī)院管理者和相關(guān)部門(mén)能夠作出更加科學(xué)的決策。對(duì)臨床醫(yī)療而言，檔案材料的有效利用可以幫助醫(yī)院臨床研究工作更快速地發(fā)展。另外，對(duì)醫(yī)院自身和患者來(lái)說(shuō)，檔案材料是重要的憑證，如果存在醫(yī)療糾紛，能夠作為證據(jù)使用，由此可見(jiàn)，做好檔案管理工作意義重大。

一、當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

（一）不重視檔案管理，相關(guān)制度不完善。一直以來(lái)，檔案管理工作都是醫(yī)院內(nèi)部管理中的薄弱環(huán)節(jié)，究其原因，主要是檔案管理并不屬于醫(yī)療工作的組成部分，不像醫(yī)療診斷等工作一樣給醫(yī)院帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。因此，大部分醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)常常會(huì)忽略檔案管理，他們關(guān)心的重點(diǎn)主要是在提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益方面，而對(duì)可以產(chǎn)生科研價(jià)值的檔案管理工作并不關(guān)心。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層常常會(huì)在醫(yī)療診斷等工作項(xiàng)目上制定出完善的系統(tǒng)的規(guī)章制度，但往往不重視與檔案管理工作內(nèi)容相關(guān)的制度建設(shè)。另外，醫(yī)院內(nèi)部的工作人員（普通醫(yī)務(wù)人員與檔案管理工作人員）也并不重視檔案管理工作的有效性，沒(méi)有樹(shù)立正確的檔案管理意識(shí)。比如對(duì)醫(yī)院檔案管理人員來(lái)說(shuō)，他們往往是各類(lèi)檔案材料的直接接觸者，但一部分檔案管理人員覺(jué)得自己的工作內(nèi)容僅僅是對(duì)這些信息材料進(jìn)行簡(jiǎn)單的歸檔整理，在工作過(guò)程中也常常會(huì)出現(xiàn)人為失誤。

（二）檔案管理不規(guī)范，歸檔內(nèi)容不明確。當(dāng)前國(guó)內(nèi)的大部分醫(yī)院都存在檔案管理工作不規(guī)范的問(wèn)題，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，越來(lái)越多的現(xiàn)代化管理技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，但因?yàn)獒t(yī)院內(nèi)部檔案管理意識(shí)薄弱的問(wèn)題，一些醫(yī)院管理者遲遲未將提升檔案管理工作效率提上日程，導(dǎo)致檔案管理工作方式落后，管理水平不高，存在不規(guī)范的問(wèn)題。比如說(shuō)一些醫(yī)院檔案管理人員連究竟應(yīng)該對(duì)何種信息材料進(jìn)行歸檔都不明確，即便是對(duì)歸檔的信息材料進(jìn)行了規(guī)范，也不以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作為參照，常常是以檔案管理人員的主觀意愿為主。另外，現(xiàn)代醫(yī)學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，醫(yī)院檔案信息材料必然會(huì)更加豐富，如果我們不對(duì)檔案管理工作進(jìn)一步進(jìn)行規(guī)范，明確檔案材料的歸檔內(nèi)容，將會(huì)在很大程度上制約醫(yī)院的發(fā)展。

（三）檔案人員的工作能力、綜合素質(zhì)不高。醫(yī)院檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜系統(tǒng)的工作，對(duì)于相關(guān)管理人員的專(zhuān)業(yè)要求非常高，不僅要求檔案管理人員擁有較強(qiáng)的辦公能力，同時(shí)還必須要對(duì)檔案管理工作相關(guān)的法律法規(guī)有深入的了解，擁有較強(qiáng)的協(xié)作能力與計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。但目前大部分醫(yī)院的檔案管理工作人員對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)并不精通，在上崗之前并未參加相關(guān)的培訓(xùn)，這樣就非常容易導(dǎo)致檔案管理工作落實(shí)不到位，在信息材料的收集歸檔以及后期利用的過(guò)程中無(wú)法有效開(kāi)展工作。同時(shí)，因?yàn)闄n案管理人員的管理意識(shí)不足，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)，不具有檔案保管與收集意識(shí)，從而導(dǎo)致檔案材料無(wú)法得到妥善管理，造成檔案材料的遺失、泄密等嚴(yán)重后果。而管理人員職業(yè)道德素質(zhì)存在的問(wèn)題也會(huì)對(duì)醫(yī)院檔案的管理造成很大的影響，甚至?xí)璧K醫(yī)院的健康發(fā)展。

二、新時(shí)期下做好醫(yī)院檔案管理工作的對(duì)策

（一）樹(shù)立檔案管理意識(shí)，完善檔案管理制度。要增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的有效性，首先必須要積極更新觀念，樹(shù)立現(xiàn)代檔案管理意識(shí)。醫(yī)院管理人員和檔案工作人員必須要意識(shí)到做好檔案管理工作的重要性，要利用學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、宣傳等多樣化的途徑，讓醫(yī)院管理層到普通職工都積極參與到檔案管理工作中來(lái)，為促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化開(kāi)展打下良好的基礎(chǔ)。此外，醫(yī)院檔案管理工作內(nèi)容豐富，必須要有完善的管理制度作為保障，構(gòu)建檔案管理工作制度必須要涉及到檔案管理工作的每個(gè)流程，我們可以把獎(jiǎng)懲制度和激勵(lì)制度引入檔案管理工作制度之內(nèi)，對(duì)及時(shí)規(guī)范完成檔案管理工作的相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)于工作不積極，存在諸多問(wèn)題的檔案工作人員給予一定的懲罰。這些制度應(yīng)該納入醫(yī)院內(nèi)部考核評(píng)價(jià)機(jī)制之中，從而確保檔案管理人員的工作積極性得到有效提升。站在動(dòng)態(tài)管理的視角而言，筆者認(rèn)為醫(yī)院檔案管理制度的建設(shè)必須要結(jié)合醫(yī)院運(yùn)行實(shí)際，組建檔案管理工作小組，挑選出一批工作經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案管理人員作為組員，共同討論制定檔案管理制度，確保管理制度的科學(xué)性和針對(duì)性。

（二）提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)。醫(yī)院檔案管理工作內(nèi)容繁雜，現(xiàn)代檔案管理技術(shù)的應(yīng)用對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求，因此，我們必須要加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，努力提升醫(yī)院檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。其一，作為檔案管理工作人員，必須要樹(shù)立責(zé)任意識(shí)，進(jìn)一步提升自己的業(yè)務(wù)水平，積極更新管理理念，通過(guò)各種途徑的學(xué)習(xí)來(lái)增強(qiáng)自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，努力掌握管理新技能，用現(xiàn)代化的管理手段來(lái)增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作效率，推動(dòng)醫(yī)院的健康發(fā)展。其二，醫(yī)院方面要建立一直高素質(zhì)、高水平的檔案管理隊(duì)伍，把現(xiàn)代化的管理理念引入醫(yī)院內(nèi)部管理工作中，做好針對(duì)管理人員的技能培訓(xùn)，為他們營(yíng)造更多的提升機(jī)會(huì)，同時(shí)要完善相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)懲制度，最大限度地激發(fā)檔案管理人員的工作積極性。

（三）加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高檔案利用率。現(xiàn)代科技的發(fā)展和應(yīng)用要求我們必須要轉(zhuǎn)變過(guò)去那種檔案管理方式，在日常的管理工作中積極應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)。醫(yī)院方面應(yīng)該提高對(duì)檔案管理工作的財(cái)力投入，提供現(xiàn)代檔案管理工作所需的計(jì)算機(jī)、掃描儀等設(shè)備，推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)。運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠幫助我們更好地對(duì)醫(yī)院檔案材料進(jìn)行保管，不僅可以保證檔案材料的完整，同時(shí)也可以幫助檔案使用者更快速便捷地查找需要的材料。另外，我們還必須要充分挖掘檔案材料的價(jià)值，提升檔案材料的利用率，要結(jié)合實(shí)際需求，把握好檔案保密和公開(kāi)的規(guī)律，及時(shí)調(diào)整其關(guān)系；或者利用有償服務(wù)的方式，構(gòu)建檔案收入和資源提供的良性循環(huán)系統(tǒng)，努力豐富檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容，收集更多有價(jià)值的檔案資料，讓檔案材料的價(jià)值得以更加充分地發(fā)揮。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，醫(yī)院檔案管理工作屬于醫(yī)院內(nèi)部管理工作的重要組成部分，對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō)非常重要。檔案管理所提供的信息材料能夠?yàn)獒t(yī)院各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供有價(jià)值的依據(jù)和線(xiàn)索。在當(dāng)前的形勢(shì)下，醫(yī)院檔案管理工作同時(shí)面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)，我們?cè)谂ν晟茩n案管理工作的同時(shí)，必須要準(zhǔn)確把握時(shí)代脈搏，樹(shù)立現(xiàn)代化的檔案管理理念，結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，采取有針對(duì)性的管理方式，從而推動(dòng)現(xiàn)代化醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

篇（7）

檔案管理是對(duì)檔案的實(shí)體和檔案信息進(jìn)行收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)并提供利用服務(wù)的活動(dòng)總稱(chēng)，也是國(guó)家檔案在企事業(yè)單位的最直接的體現(xiàn)。具體的檔案管理工作非常復(fù)雜，包括對(duì)檔案的收集、整理、價(jià)值鑒定、保管、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)、編輯和研究，并為相關(guān)的對(duì)象提供檔案的利用服務(wù)。

隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企事業(yè)單位的改革也在不斷地深入進(jìn)行。企事業(yè)單位期待通過(guò)轉(zhuǎn)型、重組、重構(gòu)及轉(zhuǎn)制等獲取了新的發(fā)展。為此，對(duì)于企事業(yè)單位的運(yùn)作來(lái)說(shuō)建立系統(tǒng)、科學(xué)、民主的管理制度是非常必要的，其在企事業(yè)單位的建設(shè)發(fā)展中具有極為重要的意義，它能夠有效的保證企事業(yè)單位高效、協(xié)調(diào)、有序的運(yùn)行。檔案工作應(yīng)該以滿(mǎn)足企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)為證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需求為導(dǎo)向，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)與管理方法，通過(guò)資源整合和開(kāi)發(fā)，為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務(wù)。事業(yè)單位的檔案管理是包含著非常多方面的，其中包括人才的選拔、考核及單位的其他工作記錄，這些信息的存檔可以讓工作人員通過(guò)查看檔案就可以得到相應(yīng)的信息，更便于下一步工作進(jìn)展實(shí)施。

1.公司檔案管理工作現(xiàn)狀

廣州白云山光華制藥股份有限公司是一家有著百年歷史的老國(guó)有控股企業(yè)，沿革于1912年唐拾義藥廠(chǎng)。在百年歷史發(fā)展進(jìn)程中，光華人始終秉承“以科技創(chuàng)造領(lǐng)先，以質(zhì)量鑄就品牌”理念，堅(jiān)持追求“和諧進(jìn)取，傳承歷史，以人為本，強(qiáng)調(diào)誠(chéng)信和責(zé)任，實(shí)現(xiàn)員工、股東與社會(huì)價(jià)值共同提高”的企業(yè)核心價(jià)值觀。光華在飛速發(fā)展中，領(lǐng)導(dǎo)也十分重視檔案工作的延續(xù)性。由1992年實(shí)行檔案綜合管理后實(shí)現(xiàn)了文書(shū)、會(huì)計(jì)、科技、實(shí)物、音像等各種門(mén)類(lèi)、載體檔案的集中統(tǒng)一管理。檔案管理工作于1999年升為省級(jí)企業(yè)單位檔案管理，檔案部門(mén)能夠提供綜合性、整體性的檔案信息，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全。

1.1檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備

公司檔案室設(shè)置于公司辦公區(qū)，面積為107平方米，庫(kù)房與閱讀室、辦公室分開(kāi)。庫(kù)房設(shè)檔案存放密集架18列，配備滅火器、吸塵器、空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施，鐵窗防盜門(mén)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等安全設(shè)施；為檔案管理人員配備了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備通過(guò)辦公室隨時(shí)可以調(diào)用，以適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要；檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印，文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，檔案未出現(xiàn)過(guò)霉變、褪色、污損蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象，也從沒(méi)出現(xiàn)過(guò)檔案失密、泄密、侵權(quán)等案件，做到檔案安全保存。目前，載至2013年底，綜合檔案室存放文書(shū)類(lèi)檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、人員檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案共18002卷。

1.2檔案管理體系完善

領(lǐng)導(dǎo)高度重視。公司高度重視檔案管理工作，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以公司黨委書(shū)記主管、公司辦公室負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助配合的三級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。公司檔案堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理，實(shí)行了綜合管理。公司將檔案管理列入到年度工作計(jì)劃，認(rèn)真組織實(shí)施。平時(shí)領(lǐng)導(dǎo)定期檢查，及時(shí)解決工作過(guò)程中的實(shí)際困難和問(wèn)題，保證了檔案管理工作規(guī)范、有序地進(jìn)行。

組織結(jié)構(gòu)完善。公司綜合檔案室隸屬于公司辦公室，對(duì)全公司文書(shū)、科技檔案等實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一管理，行使對(duì)檔案的收集、整理、保管、利用和對(duì)全公司各部門(mén)檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督檢查兩種職能。檔案工作管理部門(mén)配備了專(zhuān)、兼職檔案管理人員各一名。上年度，科技兼職檔案管理人員變動(dòng)較大，設(shè)備檔案管理人員和產(chǎn)品檔案管理人員是新入門(mén)的，從沒(méi)有接觸過(guò)檔案工作，為了使她們能盡快掌握立卷工作，把積下來(lái)的檔案資料立成檔案案卷，以方便查找。綜合檔案室人員以老帶新，親自教她們?nèi)绾问占瘷n案資料進(jìn)行整理、立卷、歸檔及如何操作檔案管理系統(tǒng)軟件?，F(xiàn)在她們基本能按照檔案要求進(jìn)行立卷。

管理制度健全。為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，公司按照國(guó)家《企業(yè)檔案工作規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)，貫徹執(zhí)行《廣藥集團(tuán)公司檔案文件材料歸檔辦法》等檔案工作的有關(guān)規(guī)定、辦法和標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我司檔案管理工作的實(shí)際情況，建立健全了一整套《廣州白云山光華制藥股份有限公司檔案管理制度匯編》，內(nèi)容如《檔案管理細(xì)則》、《檔案管理辦法》、《檔案工作程序與標(biāo)準(zhǔn)》、《企業(yè)檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管制度》、《檔案室及檔案人員職責(zé)范圍》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各相關(guān)部門(mén)對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處，使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確，職責(zé)更加清晰，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

2.檔案管理工作的發(fā)展思路

光華有著較好的檔案管理工作基礎(chǔ)，但是隨著社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)發(fā)展模式為了適應(yīng)社會(huì)的需要也正在慢慢地轉(zhuǎn)變，這種轉(zhuǎn)變也相應(yīng)地給企業(yè)檔案管理工作提出了新的要求。企業(yè)檔案不僅是企業(yè)的管理工具，更是企業(yè)的戰(zhàn)略資源。如何使企業(yè)的檔案管理工作適應(yīng)新的形勢(shì)，助推企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的質(zhì)量和效益，為企業(yè)做大做強(qiáng)提供有力的信息支撐，正是企業(yè)檔案管理工作面臨的一個(gè)重要課題。在新的發(fā)展形勢(shì)下，檔案管理工作需要克服和改變陳舊落后的觀念和行為，加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)，樹(shù)立正確的工作效益觀，不斷創(chuàng)新和提高管理效率，提高檔案的利用價(jià)值。

2.1搞好企業(yè)檔案管理工作的關(guān)鍵是提高人員的素質(zhì)

一個(gè)好的企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，靠的是信譽(yù)與質(zhì)量，質(zhì)量的優(yōu)劣靠的是企業(yè)管理，企業(yè)管理的好壞與領(lǐng)導(dǎo)決策、市場(chǎng)信息、職工素養(yǎng)有著直接的關(guān)系，這個(gè)關(guān)系處理的好，將推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)的發(fā)展促進(jìn)了管理水平的提高，必將形成大量的檔案資料，如技術(shù)資料、工程圖紙、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等等，這些檔案資料在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中起著巨大的信息支撐作用，特別是當(dāng)前面臨著市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)，檔案信息資源更是企業(yè)發(fā)展的有力依據(jù)。因此，檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低、能力水平的大小，決定了企業(yè)檔案管理工作的優(yōu)劣。提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，是新形勢(shì)下提升企業(yè)管理工作水平的需要，也是檔案工作科學(xué)發(fā)展的需要。

2.1.1積極引導(dǎo)員工快樂(lè)幸福工作，促進(jìn)檔案管理人員身心健康

檔案工作相對(duì)其他職業(yè)來(lái)說(shuō)，各工作環(huán)節(jié)、操作程序化明顯受條例、規(guī)則限制，長(zhǎng)期跟文件、資料、檔案、電腦打交道，工作瑣碎、單調(diào)、枯燥，重復(fù)性較強(qiáng)，缺乏新鮮感和挑戰(zhàn)性，個(gè)人能力得不到發(fā)揮，時(shí)間長(zhǎng)了，難免有失落感。所以企業(yè)單位要把實(shí)現(xiàn)檔案管理人員快樂(lè)工作、幸福生活作為管理目標(biāo)之一。讓檔案管理人員在工作中獲得幸福感和滿(mǎn)足感，使其熱愛(ài)企業(yè)，心甘情愿為檔案管理事業(yè)發(fā)展奉獻(xiàn)自己的忠誠(chéng)與才能。

2.1.2提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平

篇（8）

（一）高校檔案是學(xué)校的歷史載體

高校檔案作為歷史的記錄、知識(shí)的載體之一，包括文件資料管理、校園文化建設(shè)、優(yōu)秀課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐記錄、學(xué)籍管理、招生與畢業(yè)就業(yè)工作、教學(xué)研究等方面的文字材料、聲像、電子資料，記載著全校教職工的德、能、勤、績(jī)，匯集了最原始、最可靠的大量信息。同樣，高校檔案真實(shí)客觀地記錄了學(xué)校的發(fā)展各個(gè)歷程，是學(xué)校重要的信息資源，對(duì)學(xué)校的綜合管理及發(fā)展具有重要的推進(jìn)作用。

（二）高校檔案是學(xué)校的教學(xué)總結(jié)

高校檔案匯集了學(xué)校現(xiàn)有的知識(shí)成果，是學(xué)校成長(zhǎng)和奮斗的積淀，具有很大的開(kāi)發(fā)和利用價(jià)值，對(duì)高校檔案進(jìn)行綜合分析，可以全面掌握學(xué)校教育教學(xué)工作等方面的延革和發(fā)展情況，為新的時(shí)期學(xué)校建設(shè)提供借鑒和依據(jù)，推動(dòng)學(xué)校自身形象和價(jià)值觀的發(fā)展。

二、高校檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

現(xiàn)階段，很多高校對(duì)檔案管理工作不夠重視，檔案管理資源不足和管理手段不高，其主要表現(xiàn)在以下幾方面：

（一）檔案管理意識(shí)淡薄，利用率不高。

長(zhǎng)期以來(lái)，由于人們對(duì)檔案工作意識(shí)不強(qiáng)，認(rèn)識(shí)不到檔案工作在高校建設(shè)中的重要性和必要性，是檔案管理工作得不到重視的一個(gè)重要原因。

（二）檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，檔案管理工作開(kāi)展難度大

一般高校沒(méi)有設(shè)定專(zhuān)職檔案管理崗位，或有的學(xué)校的檔案管理人員是教師兼職或是臨時(shí)配備的。另外，一些檔案管理人員不是檔案專(zhuān)業(yè)出身的或者不經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)就上崗，缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)，檔案管理手段落后，嚴(yán)重制約學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展。

（三）硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo)，檔案資料不全

高校檔案應(yīng)客觀完整記錄學(xué)校各方面的工作，為學(xué)校發(fā)展留下真實(shí)的軌跡。但目前在很多學(xué)校普通存在的現(xiàn)象：一是有的不具備最基本的保管檔案的通風(fēng)、防潮、防霉、防盜、防火條件要求的庫(kù)房，容易造成檔案缺失或遭受破壞。二是檔案保管設(shè)備不齊全，規(guī)格不一，不能滿(mǎn)足新時(shí)期檔案多樣化的需要。檔案的錯(cuò)歸錯(cuò)放、隨意歸檔、資料不全等現(xiàn)象，也使得學(xué)校檔案管理工作的開(kāi)展進(jìn)一步加大難度。

三、加強(qiáng)高校檔案管理工作的對(duì)策

（一）提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理工作體系

長(zhǎng)期以來(lái)，高校檔案工作發(fā)展緩慢，究其原因，關(guān)鍵還在于高校領(lǐng)導(dǎo)主要精力多集中在教學(xué)科研、人才培養(yǎng)等方面，高校檔案工作始終沒(méi)有得到應(yīng)有的重視。因此，高校領(lǐng)導(dǎo)需更新觀念，提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)高校檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入學(xué)校發(fā)展的議事日程和整體規(guī)劃，在人力、物力、財(cái)力上給予大力支持；建立完善的檔案管理《綜合檔案室工作職責(zé)》、《檔案管理工作規(guī)定》、《檔案實(shí)體分類(lèi)方案》等工作制度，形成檔案管理體系機(jī)制，積極推進(jìn)高校檔案管理工作發(fā)展。

（二）大力加強(qiáng)高校檔案人才隊(duì)伍建設(shè)

面對(duì)新形勢(shì)、新情況，高校檔案工作者要樹(shù)立強(qiáng)烈的事業(yè)心，增強(qiáng)責(zé)任感，以改革的思路，開(kāi)拓的精神、發(fā)展的眼光、求實(shí)的作風(fēng)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，聯(lián)系實(shí)際，與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)以致用。同時(shí)，學(xué)校要通過(guò)培養(yǎng)、引進(jìn)和人才流動(dòng)等方式，優(yōu)化檔案工作人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，建設(shè)一支具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合實(shí)力，管理型、技術(shù)型、服務(wù)型、研究型相結(jié)合的創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)，這是把高校檔案事業(yè)做大做強(qiáng)的重要基礎(chǔ)和有力保障。

（三）積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，努力實(shí)現(xiàn)高校檔案的現(xiàn)代化管理

高校要把檔案信息化建設(shè)與學(xué)校的改革和發(fā)展有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。高校檔案工作人員要增強(qiáng)加快高校檔案信息化建設(shè)的緊迫感和責(zé)任感，把檔案信息化建設(shè)工作抓實(shí)抓緊抓好。

（四）加大檔案開(kāi)放力度，深度開(kāi)發(fā)與利用檔案信息資源

高校檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)加大高校檔案資源的開(kāi)放力度，完善檔案開(kāi)放制度，簡(jiǎn)化利用手續(xù)，豐富利用形式，擴(kuò)展服務(wù)范圍，提高服務(wù)水平，最大限度地滿(mǎn)足各方面利用檔案的需求。要對(duì)檔案信息資源進(jìn)行加工和開(kāi)發(fā)，提供檔案信息資源的增值服務(wù)，滿(mǎn)足社會(huì)需求，以服務(wù)求發(fā)展。

篇（9）

（一）檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。疾控中心檔案管理工作非常繁瑣，對(duì)檔案管理人員要求很高，需要在日常工作中保持足夠的耐心，細(xì)致做好每個(gè)環(huán)節(jié)的工作。疾控中心屬于公益性機(jī)構(gòu)，主要提供公共衛(wèi)生防治服務(wù)，由于某些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的不重視，認(rèn)為其不能產(chǎn)生社會(huì)效益，因此未設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)，也沒(méi)有安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作。因?yàn)闄n案管理人員業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，導(dǎo)致檔案管理不夠規(guī)范，難以保證檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。

（二）檔案管理水平不高。很多疾控中心缺乏完善的檔案管理制度，無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前形勢(shì)下檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的要求。一些疾控中心對(duì)檔案的整理把控能力不強(qiáng)，未能統(tǒng)一、集中管理檔案，造成大量檔案被分散到各個(gè)科室。此外，一些珍貴檔案的收集、整理和歸檔工作不及時(shí)，不能充分發(fā)揮出檔案的作用，檔案得不到有效利用。

（三）檔案管理不夠規(guī)范。從當(dāng)前疾控中心檔案管理工作來(lái)看，還顯得不夠規(guī)范，缺乏健全的工作制度，也沒(méi)有將相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)明確下來(lái)。在需要使用檔案資料的時(shí)候，經(jīng)常要用大量時(shí)間去翻找，從而影響了檔案的利用率，很難真正發(fā)揮出檔案的作用。不僅如此，檔案制作過(guò)程也不夠規(guī)范，書(shū)寫(xiě)很隨意，未留出裝訂線(xiàn)，對(duì)之后檔案的裝訂造成麻煩。

（四）檔案管理信息化建設(shè)滯后。當(dāng)前信息技術(shù)已經(jīng)非常普及，將其運(yùn)用到疾控中心檔案管理中，可以簡(jiǎn)化工作流程，節(jié)約人力和物力，并讓檔案資料得到妥善保存。現(xiàn)階段很多疾控中心已經(jīng)開(kāi)始應(yīng)用檔案管理信息化系統(tǒng)，不過(guò)其功能還不多，實(shí)用性有待提升。此外，很多檔案管理人員不熟悉信息技術(shù)，工作中仍然以紙質(zhì)檔案為主，需要進(jìn)一步加快檔案管理信息化建設(shè)步伐。

二、疾控中心檔案管理工作的對(duì)策

（一）完善檔案管理工作制度。疾控中心檔案具備不可復(fù)制的特征，需要認(rèn)真開(kāi)展檔案收集與整理工作，讓檔案管理更加規(guī)范，并得到有效利用。對(duì)此，疾控中心要結(jié)合《檔案法》相關(guān)規(guī)定，從實(shí)際檔案管理工作情況入手，不斷完善檔案管理工作制度，將檔案的收集、整理和歸檔等要求明確下來(lái)。比如對(duì)檔案收集工作而言，需要及時(shí)進(jìn)行收集，保證檔案資料的完整，不出現(xiàn)遺漏。此外，檔案管理人員還要督促各科室認(rèn)真收集和整理本科室形成的檔案資料，嚴(yán)格落實(shí)各類(lèi)檔案管理制度，確保檔案管理工作更加規(guī)范和科學(xué)。

（二）注重檔案管理人員的培養(yǎng)。疾控中心領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)，并安排專(zhuān)業(yè)檔案管理人員負(fù)責(zé)。在日常工作中，要定期開(kāi)展對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，讓他們掌握最新的檔案知識(shí)，提升職業(yè)道德素養(yǎng)。由于疾控中心檔案管理工作有著服務(wù)性與保密性等特點(diǎn)，還要重視思想政治工作，讓檔案管理人員具備較高的政治覺(jué)悟，能夠在工作崗位上保持高度的責(zé)任心。只有這樣，才能從整體上提升疾控中心檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)與能力，提升檔案管理工作的水平，確保衛(wèi)生防疫工作順利開(kāi)展。

（三）提升?n案管理的規(guī)范性。疾控中心可以采取檔案兩級(jí)管理措施，包括中心級(jí)與科級(jí)兩種。其中中心級(jí)檔案的行政性較強(qiáng)，主要內(nèi)容有行政文件、人事管理檔案、財(cái)務(wù)管理檔案；而科級(jí)檔案學(xué)術(shù)性較強(qiáng)，主要形成于日常工作中，檔案資料取決于服務(wù)對(duì)象，容易發(fā)生變化，內(nèi)容有疫情流行病因分析報(bào)告、各類(lèi)年度分析報(bào)告、日常監(jiān)測(cè)報(bào)告、免疫規(guī)劃?rùn)n案、艾滋病患者檔案、結(jié)核病患者檔案、慢性非傳染性疾病管理檔案、健康教育工作資料和疫情調(diào)查處理材料等。疾控中心要結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)的特征，將檔案兩級(jí)管理工作標(biāo)準(zhǔn)明確下來(lái)，并成立相應(yīng)的管理小組，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)工作，從而讓檔案管理更加規(guī)范，便于今后的查詢(xún)與利用。

篇（10）

[關(guān)鍵詞]電大；檔案管理；思考

檔案管理工作為高校的一項(xiàng)重要工作，它曾經(jīng)為電大的發(fā)展發(fā)揮了積極的作用。但隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作進(jìn)入了自動(dòng)化與網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，與普通高校相比，電大的檔案管理無(wú)論是管理方法、管理基礎(chǔ)設(shè)施，都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后，也不能適應(yīng)電大本身發(fā)展的需要。因此，提高電大的檔案工作管理水平，適應(yīng)電大開(kāi)放教育事業(yè)發(fā)展的需要，是擺在電大人面前的一項(xiàng)重要任務(wù)。

一、電大檔案管理的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

1、檔案管理工作被忽視。檔案管理本來(lái)是學(xué)校管理中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，但是隨著當(dāng)前電大的發(fā)展步入了多元化的階段，繁忙的工作加上有限的人力物力，使電大無(wú)暇顧及檔案管理工作，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)極少過(guò)問(wèn)，資金投入，設(shè)施更新，人力配置，培訓(xùn)提高等更無(wú)從談起。

2、檔案管理手段滯后。當(dāng)前，信息化、科技化檔案管理段已被高校、企事業(yè)單位普遍使用。然而電大系統(tǒng)仍在使用落后的人工管理手段，檔案從收集到整理、立案、歸檔等工作，都由手工操作來(lái)完成，效率低，不規(guī)范，不全面。

3、檔案管理缺乏統(tǒng)一部署。目前，電大辦學(xué)形式越來(lái)越多樣化，既有由中央電大、省電大開(kāi)設(shè)、管理的學(xué)科專(zhuān)業(yè)，還有網(wǎng)絡(luò)學(xué)院遠(yuǎn)程教育，以及與相關(guān)普通高校聯(lián)合辦學(xué)的學(xué)科專(zhuān)業(yè)，其檔案由各部門(mén)的人員管理，檔案資料分散，難以查找，也容易丟失。

4、檔案的服務(wù)功能部分缺失。當(dāng)前在電大，檔案除了滿(mǎn)是記錄學(xué)生考試情況，辦理學(xué)生畢業(yè)手續(xù)之外，其它的服務(wù)功能如教學(xué)、育人、管理以及電大發(fā)展服務(wù)的功能，已基本被忽略，很少被人問(wèn)津。

5、檔案管理人員素質(zhì)較低。由于電大檔案管理人員往往都是各部門(mén)安排的，具有明顯的臨時(shí)性質(zhì)，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)知識(shí)，也沒(méi)有接受檔案專(zhuān)業(yè)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，因而管理水平較低。

二、加強(qiáng)電大檔案管理的建議

1、提高對(duì)檔案管理工作重要意義的認(rèn)識(shí)。檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，充分體現(xiàn)了學(xué)校的管理水平、發(fā)展軌跡、文化積淀、辦學(xué)特點(diǎn)和辦學(xué)成果。學(xué)校的專(zhuān)業(yè)設(shè)置與更新，課程設(shè)置與教學(xué)安排、師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)管理等方面的改革都依賴(lài)于檔案信息與檔案數(shù)據(jù)。從電大的遠(yuǎn)程教育對(duì)信息交流、溝通更為迫切，而檔案資料的積累、充分利用檔案信息資源，借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)渠道，是遠(yuǎn)程教育基本途徑。再者，完善的檔案管理機(jī)制與檔案管理信息，能為學(xué)校創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益提供有力支持。當(dāng)前，高等教育尤其是成人高等教育已步入市場(chǎng)，成人教育面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，電大作為一所成人高校，必須實(shí)現(xiàn)與市場(chǎng)接軌，并在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)獲得經(jīng)濟(jì)效益，才能生存發(fā)展。而制定學(xué)校發(fā)展目標(biāo)、措施，都離不開(kāi)檔案資料。

2、更新觀念，把檔案管理工作納入電大的重要議程

一是摒棄檔案管理無(wú)用的觀念，通過(guò)宣傳教育，使電大的教師員工都認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，自覺(jué)地做好檔案管理工作。二是樹(shù)立檔案管理工作與學(xué)校各項(xiàng)工作全面協(xié)調(diào)發(fā)展的理念，把檔案工作列入議事日程，使檔案信息資料更好地為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。

3、建立健全檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)電大檔案管理規(guī)范化

應(yīng)根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)和電大的實(shí)際情況，制定管理制度，使教學(xué)檔案管理全面實(shí)行“三納入”“四保證”：即納入學(xué)校管理制度之中；納入各級(jí)管理人員崗位責(zé)任，作為考核教學(xué)質(zhì)量和管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一；納入單位考核、獎(jiǎng)懲制度之中；做到領(lǐng)導(dǎo)有保證，工作人員有保證，工作時(shí)間有保證，經(jīng)費(fèi)開(kāi)支有保證。使檔案原始材料在有序的過(guò)程中得以積累，從根本上保障檔案工作的有效性、準(zhǔn)確性和完整性。建立起由分管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)專(zhuān)兼職檔案員等為主要成員的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，由上而下建立起嚴(yán)密的監(jiān)督機(jī)制。

4、加強(qiáng)檔案管理硬軟件建設(shè)，提高檔案管理水平

采取切實(shí)措施，確保資金投入充足、設(shè)備配置到位、人員配置齊全。采用適合本校檔案分類(lèi)和編目的網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，對(duì)檔案館藏所有檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理，加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)綜合服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)，加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)站建設(shè)。

5、調(diào)整電大檔案管理機(jī)制，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

首先，改變目前分散管理狀況，建立統(tǒng)一管理模式。要把那些具有檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，專(zhuān)業(yè)技術(shù)技能的人才調(diào)整到檔案管理崗位，并相應(yīng)穩(wěn)定。然后逐步將目前由各部門(mén)分散管理的檔案資料集中到學(xué)校統(tǒng)一管理，提高檔案管理效率，促進(jìn)檔案管理科規(guī)范。

其次，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的繼續(xù)教育。面對(duì)二十一世紀(jì)檔案工作的未來(lái)，為適應(yīng)崗位發(fā)展的需要，檔案人員必須拓展知識(shí)面，學(xué)習(xí)技術(shù)，學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)，開(kāi)闊視野，增長(zhǎng)技能，以適應(yīng)本學(xué)科最新發(fā)展的動(dòng)態(tài)。檔案專(zhuān)業(yè)人員繼續(xù)教育的類(lèi)型和形式、方法與手段，可因人而異。平時(shí)牢固掌握檔案基礎(chǔ)知識(shí)及基本技能，隨時(shí)代的發(fā)展則需要及時(shí)補(bǔ)充一些新技術(shù)新方法，因此需要靈活掌握。同時(shí)檔案人員要補(bǔ)充有關(guān)檔案知識(shí)，不能“等”和“靠”，最簡(jiǎn)單有效的辦法是通過(guò)自學(xué)來(lái)掌握，通過(guò)實(shí)踐來(lái)提高，比如經(jīng)常閱讀檔案專(zhuān)業(yè)期刊，提高檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，了解檔案事業(yè)發(fā)展的新動(dòng)態(tài)。要鼓勵(lì)檔案人員利用各種教育方式，提高高校檔案人員的學(xué)習(xí)興趣，克服學(xué)習(xí)中的困難。要掌握計(jì)算機(jī)技能，對(duì)編排。檢索和錄入等檔案管理項(xiàng)目做到駕輕就熟。

6、 切實(shí)強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí)

檔案工作要為學(xué)校各方面工作的順利開(kāi)展及時(shí)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的信息依據(jù)，從最大限度地發(fā)揮檔案效能的角度看，尤其是在電大建設(shè)中，面對(duì)今天學(xué)校規(guī)模、結(jié)構(gòu)以及內(nèi)部管理體制等方面的種種變革要求，檔案工作如果做得好，能夠起到十分突出的信息輔助作用，因而更需要有主動(dòng)服務(wù)的精神。

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