序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇檔案保護(hù)技術(shù)論文范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

(一)庫房與設(shè)備不符合規(guī)范要求。檔案庫房與設(shè)備是保管檔案最基本的物質(zhì)基礎(chǔ)。地下庫房的弊端顯而易見：濕度高，不利于通風(fēng)，不利于維護(hù)檔案的安全。從維護(hù)檔案的設(shè)備上看，存在單一、老化的問題。新館的建成解決了檔案保護(hù)工作最基本、最首要的問題。

(二)檔案保護(hù)意識缺乏。檔案保護(hù)工作是為利用工作服務(wù)的。當(dāng)前由于過分強調(diào)為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，在一定程度上導(dǎo)致了保護(hù)意識的減弱，表現(xiàn)在實際行動上就有所松懈。大的方面，如資金的投入，人員的安排；小的方面，如在接收、利用、整理、編研工作中忽視保護(hù)工作，修補檔案未用專用漿糊，將檔案放置地上，不注意防塵等。從中可以看出，檔案保護(hù)意識在工作人員頭腦中還相對淡漠。

(三)檔案保護(hù)技術(shù)的培訓(xùn)研究不夠，檔案保護(hù)技術(shù)人才缺乏。

1培訓(xùn)不夠。檔案人員參加的檔案培訓(xùn)，尤其是檔案保護(hù)技術(shù)專題的培訓(xùn)相當(dāng)有限。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，辦公自動化的普及，檔案的載體已呈現(xiàn)多樣化的趨勢，以膠片、磁性材料為載體的檔案所占比例將有所增加。它們的保管、使用同紙制檔案發(fā)生了根本變化。檔案人員如果不隨時補充知識，保護(hù)工作將無從談起。各有關(guān)單位組織的培訓(xùn)不僅次數(shù)有限，而且由于資金、時間等原因難以保證參加。

2檔案保護(hù)技術(shù)的研究不夠。檔案人員不僅要做好檔案管理的日常工作，而且應(yīng)加以總結(jié)、研究。在我局、館人員撰寫的論文、業(yè)務(wù)研究、調(diào)查報告中，很少有專門涉及檔案保護(hù)技術(shù)課題的。

3檔案保護(hù)技術(shù)專業(yè)人員缺乏。近幾年，檔案館人員的學(xué)歷、職稱都有明顯提高，但具有理論知識，又有豐富實踐經(jīng)驗的保護(hù)專業(yè)技術(shù)人員卻相當(dāng)匱乏。檔案保護(hù)技術(shù)是一門綜合性的應(yīng)用技術(shù)，檔案專業(yè)人員雖有一定的理論知識，實際操作技能卻很有限。

出現(xiàn)以上問題，也有某些客觀原因：檔案館人員多是身兼數(shù)據(jù)職，征集、接收、整理、提供利用都要參與，難以保證“?！?；部分保護(hù)技術(shù)很少接觸，如裱糊、去酸等。

(四)制度不夠完善。檔案保護(hù)在檔案館的各項制度中都有所體現(xiàn)，但從總體上講還存在著不深入、不細(xì)致的問題。在制度執(zhí)行方面也存在一定的疏漏，由于人員少、時間緊，有的制度沒有嚴(yán)格執(zhí)行；工作只停留在表面上，缺乏必要的分析。

(五)財力投入不夠。保護(hù)是一項專業(yè)性較強的工作，檔案庫房溫濕度的控制、檔案的修復(fù)、專門檔案的特殊保護(hù)要求、專業(yè)培訓(xùn)等都需要相關(guān)的設(shè)備和資金為后盾。檔案并無專項保護(hù)資金，使檔案館除維持日常的管理工作外，難以有足夠的財力購置較為先進(jìn)的設(shè)備及進(jìn)行保護(hù)技術(shù)的開發(fā)、利用。如何進(jìn)一步提高檔案保護(hù)工作水平，我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)加強以下幾方面的工作：

篇（2）

一、數(shù)據(jù)來源

電子檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)是探索數(shù)字信息的完整，安全、可靠的技術(shù)手段和法規(guī)體系的學(xué)科，其目的是保持?jǐn)?shù)字信息的真實性、可靠性和長期可讀性。某學(xué)科（或?qū)I(yè)、或?qū)ｎ}）的核心期刊，是指該學(xué)科所涉及的期刊中，刊載論文較多（信息量較大的），論文學(xué)術(shù)水平較高的，并能反映本學(xué)科最新研究成果及本學(xué)科前沿研究狀況和發(fā)展趨勢的，較受學(xué)科讀者重視的期刊。對于整個期刊出版業(yè)來說，核心期刊具有示范作用。研究核心期刊對于發(fā)展科學(xué)事業(yè)、推動科學(xué)研究具有重要意義。本文選取1994-2013年間發(fā)表在中國知網(wǎng)中文核心期刊，按核心期刊表分類的中文核心期刊涉及到檔案事業(yè)類的有9種核心期刊，即《檔案學(xué)通訊》、《檔案學(xué)研究》、《蘭臺世界》、《山西檔案》、《檔案管理》、《中國檔案》、《北京檔案》、《檔案與建設(shè)》、《浙江檔案》；以及涉及到非檔案事業(yè)類的其他10種核心期刊，即《檔案》、《湖北檔案》、《計算機(jī)工程與設(shè)計》、《農(nóng)機(jī)化研究》、《山西財經(jīng)大學(xué)學(xué)報》、《水利水電技術(shù)》、《思想戰(zhàn)線》、《四川檔案》、《現(xiàn)代圖書情報技術(shù)》、《中國市場》上的有關(guān)電子檔案保護(hù)技術(shù)研究論文進(jìn)行統(tǒng)計與分析，借助電子查詢，通過中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)（CNKI），以主題為檢索方式，以“電子檔案”、“保護(hù)”、“修復(fù)”為主要檢索詞，精確匹配，統(tǒng)計了1994-2013年中國知網(wǎng)的19種核心刊物上的電子檔案保護(hù)技術(shù)研究論文，這些論文是本文分析的依據(jù)。近二十年來，中國知網(wǎng)19種核心期刊共發(fā)表電子檔案保護(hù)技術(shù)研究學(xué)術(shù)論文108篇。

二、統(tǒng)計分析

1.研究發(fā)展歷程分析

1994-2013年20年期間電子檔案保護(hù)技術(shù)研究論文的逐年統(tǒng)計結(jié)果表明，年度論文數(shù)有較大的波動，見圖1。波動曲線大致可劃分為3個階段，表明了這一階段我國電子檔案保護(hù)技術(shù)的發(fā)展歷程[1]。

第一階段：從1994到1996年，電子檔案保護(hù)技術(shù)作為一門學(xué)科在我國醞釀和產(chǎn)生，是學(xué)科發(fā)展的起步階段。在這一階段，除《湖北檔案》外，其它核心期刊尚未涉及電子檔案保護(hù)或者電子檔案修復(fù)相關(guān)研究，包括電子檔案保護(hù)技術(shù)在內(nèi)的檔案保護(hù)技術(shù)研究隊伍也很小，因此，電子檔案保護(hù)技術(shù)研究論文為數(shù)不多。

第二階段：從1997年至2002年。電子檔案保護(hù)技術(shù)研究在經(jīng)過90年代中的低谷期后，步入了平穩(wěn)發(fā)展階段。圖1表明，自1997年始，相關(guān)核心期刊刊載的電子檔案保護(hù)技術(shù)論文持續(xù)增多，在這一階段，年均3.5篇。這表明，1997年后的電子檔案保護(hù)技術(shù)研究已明顯超過90年代中的研究力度，呈現(xiàn)出一種平穩(wěn)的發(fā)展態(tài)勢。

第三階段：從2003年初到2013年底，電子檔案保護(hù)技術(shù)研究在第二階段的研究水平的基礎(chǔ)上發(fā)展。電子檔案保護(hù)技術(shù)研究出現(xiàn)了前所未有的發(fā)展態(tài)勢，并在2012年形成了一個高峰。圖1的曲線表明，從2003年到2013年底，電子檔案保護(hù)技術(shù)研究論文一直持續(xù)穩(wěn)定地增長，在近幾年達(dá)到了頂峰。統(tǒng)計表明，從2003年到2013年，年均7.8篇，比前一階段年均增加論文4.3篇，是電子檔案保護(hù)技術(shù)研究的繁榮時期，近幾年電子檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)研究達(dá)到了。

2.核心作者分析

從本文統(tǒng)計的108篇論文的作者組成來看，在近20年的發(fā)展過程中，我國電子檔案保護(hù)技術(shù)研究逐漸形成了一支由大學(xué)教師、檔案局檔案保護(hù)工作者、研究所檔案科研人員等組成的研究力量。幾十年以來，電子檔案保護(hù)技術(shù)研究之所以碩果累累，與他們的辛勤耕耘密不可分。在這個不斷壯大的研究隊伍中，以遼寧大學(xué)和福建師范大學(xué)為代表的學(xué)術(shù)骨干是這個隊伍的核心，組成了電子檔案保護(hù)技術(shù)研究的核心作者群。統(tǒng)計表明，核心作者人均發(fā)表在核心期刊上論文數(shù)為2.7篇，最高達(dá)6篇。

3.來源期刊分析

由統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析可知：

第一，在20種中國知網(wǎng)核心期刊中，總體看來，只有《北京檔案》和《檔案學(xué)通訊》兩種期刊20年中刊載電子檔案保護(hù)技術(shù)論文數(shù)量基本穩(wěn)定，沒有出現(xiàn)“0”發(fā)文現(xiàn)象。這表明，電子檔案保護(hù)技術(shù)研究尚未趨于常態(tài)化、理性化，也從側(cè)面反映出電子檔案保護(hù)技術(shù)研究隊伍的不穩(wěn)定性。

第二，《蘭臺世界》、《檔案學(xué)通訊》、《檔案管理》與《檔案學(xué)研究》4種期刊刊載電子檔案保護(hù)技術(shù)研究論文數(shù)量居多，這些期刊學(xué)術(shù)研究性和理論性較強，對電子檔案保護(hù)技術(shù)較為關(guān)注。

第三，從年度論文數(shù)量分布來看，《檔案與建設(shè)》、《蘭臺世界》、《農(nóng)機(jī)化研究》、《山西財經(jīng)大學(xué)學(xué)報》、《山西檔案》、《浙江檔案》、《中國檔案》自1998年以后發(fā)表數(shù)量逐漸增加，可能與這些期刊對電子檔案保護(hù)類論文的重視不無關(guān)系。

第四，《檔案學(xué)通訊》、《檔案學(xué)研究》、《計算機(jī)工程與設(shè)計》、《水利水電技術(shù)》、《思想戰(zhàn)線》、《四川檔案》、《現(xiàn)代圖書情報技術(shù)》、《中國市場》8種期刊近二十年在電子檔案保護(hù)技術(shù)發(fā)文量上均穩(wěn)中有減。分析其原因，由于經(jīng)過幾十年的研究探索，傳統(tǒng)的檔案保護(hù)技術(shù)研究已經(jīng)較為成熟，而數(shù)字環(huán)境下電子文件的保護(hù)研究工作對于保護(hù)技術(shù)學(xué)者來說還是個巨大挑戰(zhàn)，處于潛心研究階段，因此公開數(shù)量暫時略有減少[2]。

4.論文內(nèi)容分析

依據(jù)搜索到的1994-2013年期間電子檔案保護(hù)技術(shù)研究所包含內(nèi)容范圍，及現(xiàn)有電子檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)科結(jié)構(gòu)，我們把108篇論文分為九大類，按年度進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計。

從研究內(nèi)容來看，在1994-2013年期間，電子檔案保護(hù)技術(shù)研究的內(nèi)容十分豐富，研究領(lǐng)域在不斷拓展，不僅涉及到前人的研究、信息的安全保護(hù)措施相關(guān)內(nèi)容，而且還更多關(guān)注了檔案保護(hù)技術(shù)發(fā)展、電子文件的安全、長期存儲、電子文件的載體、電子文件與紙質(zhì)檔案保護(hù)的比較、數(shù)字化技術(shù)保護(hù)等問題。但是，電子檔案保護(hù)技術(shù)的研究在不同時期所體現(xiàn)出的側(cè)重點有所差別，例如在2009-2013年，雖然論文發(fā)文總量有所增多，但是在電子檔案長期存儲方面，發(fā)文數(shù)量卻減少，這體現(xiàn)出電子檔案保護(hù)技術(shù)研究內(nèi)容理論與實踐的緊密結(jié)合，也從側(cè)面折射出電子檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)是一門與社會實踐相伴互動的學(xué)科[3]。

從研究類別來看，電子文件保護(hù)的綜述、信息的安全保護(hù)措施、電子文件的安全和檔案保護(hù)技術(shù)發(fā)展等方面的研究是1994-2013年期間關(guān)注較多的內(nèi)容。例如，電子文件保護(hù)的綜述方面36篇，占到總1994-2013年期間總發(fā)文量的近33.3%，檔案保護(hù)技術(shù)發(fā)展方面19篇，占1994-2013年期間總發(fā)文量的17.6%。

從研究熱點看，信息的安全保護(hù)措施、電子文件的安全成為近年來檔案保護(hù)技術(shù)研究的熱點。之所以成為熱點，是因為隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展，人們在工作、學(xué)習(xí)和生活中更多地使用和保存電子文件，電子文件、電子檔案也成為檔案保護(hù)技術(shù)的重要對象，但鑒于電子文件的安全性不足和法律地位尚待明確，電子文件的安全性保護(hù)必然成為檔案保護(hù)技術(shù)研究和電子文件研究人員共同關(guān)注的熱點。

三、總結(jié)與思考

盡管我國的電子檔案保護(hù)技術(shù)研究在20世紀(jì)90年代至今發(fā)展的頭二十年內(nèi)碩果累累，但是仔細(xì)分析卻也仍然存在諸多這樣或那樣的問題，比如說對國外電子檔案保護(hù)技術(shù)理論和技術(shù)的吸收不多、與國際電子檔案保護(hù)界接軌緩慢、重復(fù)性研究成果較多、科學(xué)研究成果真正應(yīng)用于實踐的較少、專業(yè)分工程度不高、電子檔案保護(hù)理論研究基礎(chǔ)薄弱、研究深度不夠等等。這是不可忽視的，需要進(jìn)一步加強研究。可以說，這些問題解決的程度直接關(guān)系到21世紀(jì)今后的電子檔案保護(hù)技術(shù)研究的方向和發(fā)展的水平。在上述論文統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)上，我們提出以下未來電子檔案保護(hù)技術(shù)研究發(fā)展的幾個方向，旨在分享、交流，共同促進(jìn)電子檔案保護(hù)技術(shù)研究的向前發(fā)展。

第一，深化現(xiàn)有研究。電子檔案保護(hù)技術(shù)研究是一個深化、持續(xù)的過程。在未來，電子檔案保護(hù)技術(shù)研究應(yīng)在現(xiàn)有研究基礎(chǔ)上，不斷深化和拓展研究領(lǐng)域。如在電子檔案制成材料耐久性上方面不斷創(chuàng)新、研制更加有利于延長電子檔案壽命的材料，針對材料性質(zhì)采取更加科學(xué)有效的防治措施；在電子檔案保護(hù)技術(shù)管理研究方面，更加突出非技術(shù)因素的作用。

篇（3）

 

隨著計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，電子檔案已成為高職院校發(fā)展運行中檔案內(nèi)容的一部分。電子檔案在高職院校檔案運行管理中已經(jīng)是客觀存在，但電子檔案在高職院校中的管理還比較混亂?，F(xiàn)結(jié)合我校電子檔案管理實際，闡述高職院校電子檔案管理的必要性和重要性，分析電子檔案與紙質(zhì)檔案保存管理的區(qū)別，探討了加強高職院校電子檔案管理的措施，為高職院校電子檔案管理提供思考。

1．高職院校電子檔案管理的必要性和重要性

1.1必要性

隨著信息技術(shù)和通信技術(shù)的飛速發(fā)展以及各種信息處理新技術(shù)、新設(shè)備大量在檔案管理中的應(yīng)用，使得高職院校現(xiàn)階段的檔案工作發(fā)生了深刻變化。自動化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是現(xiàn)代檔案工作的發(fā)展方向。我國“信息高速公路”的實現(xiàn)以及新的辦公方式的利用，以電子文件和電子數(shù)據(jù)為重要形態(tài)的檔案生成過程將在信息網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行，因此，電子檔案的出現(xiàn)和存在，也就成為現(xiàn)代化社會發(fā)展的必然。作為現(xiàn)代社會中的高職院校，當(dāng)然要適應(yīng)新時期檔案管理的要求，有必要加強電子檔案管理，發(fā)揮電子檔案的憑證參考作用及提高其綜合利用。

1.2重要性

電子檔案的出現(xiàn)，將引起檔案工作內(nèi)容的變革。以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)為熱點的計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，已經(jīng)或正在逐步引入到檔案管理工作中，檔案的形成、鑒定、整理、利用都受到深刻影響。從長遠(yuǎn)的發(fā)展的角度審視電子檔案管理的重要性，將歷史地落在我們檔案管理者肩上。電子檔案，作為人類記憶的一部分是否能夠得到合理安排，是否能夠使之最大限度地發(fā)揮作用，將考驗著新時期的每一位檔案管理工作者。檔案工作者將從全社會角度，認(rèn)識和鑒別電子檔案的價值。實現(xiàn)電子檔案管理流程的科學(xué)化、規(guī)范化、專業(yè)化、以及檔案信息資源開發(fā)一體化，是電子檔案管理重要性的體現(xiàn)。因此高職院校要結(jié)合自身實際，充分認(rèn)識電子檔案管理的重要性，努力開展好電子檔案管理工作。

2．電子檔案與紙質(zhì)檔案保存管理中的區(qū)別

2.1載體壽命不同

電子檔案的載體材料主要是磁盤、磁帶和光盤。紙質(zhì)檔案的載體是各種紙張。碩士論文，措施。磁盤和磁帶的粘和劑易熱脹冷縮、磨損、脫落、粘連、生霉等，直接影響電子信息再現(xiàn)。同時磁盤、磁帶由于其聚酯底基易產(chǎn)生靜電作用，導(dǎo)致磁盤磁帶卷曲、與磁粉脫離、伸長后不易恢復(fù)、吸引塵埃從而影響電子檔案的保存。光盤是利用激光進(jìn)行信息存取的，其常用的記錄介質(zhì)主要有碲、碲合金、硒、碳鋁化合物等材料，由于光盤材料不穩(wěn)定、易氧化、易與堿液發(fā)生反應(yīng)，因此，電子檔案的載體壽命一般僅為5—15年。與紙質(zhì)檔案載體相比，電子檔案載體材料的壽命要短得多。紙張的耐久性取決于纖維素的性質(zhì)，纖維素在一定的條件下，可發(fā)生水解和氧化反應(yīng)，在檔案保護(hù)過程中，只要排除纖維素發(fā)生水解和氧化反應(yīng)所需的條件，紙質(zhì)檔案的壽命就可達(dá)到數(shù)百年甚至上千年。

2.2環(huán)境條件影響的差異

2.2.1 溫、濕度條件對電子檔案與紙質(zhì)檔案保存管理影響的區(qū)別

溫、濕度條件對電子檔案和紙質(zhì)檔案保存均有影響，但由于二者載體材料的不同，因此影響方式迥異。高溫高濕，可促進(jìn)紙張發(fā)生水解和氧化反應(yīng)，加速紙張內(nèi)部不利化學(xué)成分對紙張的影響，還可使字跡材料發(fā)生擴(kuò)散、洇化現(xiàn)象，同時高濕環(huán)境，紙質(zhì)材料易發(fā)生霉變和形成紙磚。碩士論文，措施。電子檔案磁性載體材料在溫度不適宜的條件下，其聚酯底基易變形，影響信息再現(xiàn)，光盤載體中使用的塑料、鋁和多碳材料易彎曲變形，影響激光束精確定位和數(shù)據(jù)的讀寫。實驗和經(jīng)驗證明，保存紙質(zhì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)溫度為14℃—24℃，相對濕度為45％—60％，而保存電子檔案的理想溫度為16℃—20℃，相對濕度為35％—45％。

2.2.2 灰塵對電子檔案與紙質(zhì)檔案保存管理影響的區(qū)別

灰塵中含有霉菌的孢子，霉菌是紙質(zhì)檔案霉變的主要生物因素。霉菌在生長代謝過程中分泌的酶以及有機(jī)酸是引起紙張和電子檔案載體材料生物損壞的主要原因?；覊m對紙張的危害主要是機(jī)械磨損紙張、使紙張發(fā)生粘結(jié)而形成“檔案磚”、引起紙張霉變等?；覊m對電子檔案載體的損壞主要有物理損壞、化學(xué)損壞和生物損壞。物理損壞是指污染、劃傷磁盤、磁帶、光盤表面，造成記錄信息的損毀；化學(xué)損壞是指灰塵中所含的化學(xué)成分會不同程度地引起磁盤、磁帶、光盤載體腐蝕、降解等化學(xué)作用造成記錄信息消失；生物損壞是指灰塵中霉菌孢子在其生長代謝過程中分泌的酶和有機(jī)酸會損壞磁性載體和光盤，使數(shù)據(jù)丟失。總之：灰塵對電子檔案與紙質(zhì)檔案載體材料都有損壞作用，二者的區(qū)別主要在于對損壞的修復(fù)上。對紙張而言，即使灰塵已經(jīng)對其產(chǎn)生實質(zhì)性的損害，也可通過修復(fù)手段在很大程度上恢復(fù)其所記錄信息；而灰塵一旦對電子檔載體造成危害，載體上所記錄的信息就可能會局部丟失，很難甚至無法讀出原始信息，使電子檔案失去保存價值。因此，采取嚴(yán)密的防灰塵措施，防止灰塵對電子檔案載體的危害在電子檔案形成和使用過程中有特別重要的意義。

2.2.3 外磁場和機(jī)械震動對電子檔案與紙質(zhì)檔案保存管理影響的區(qū)別

磁場和機(jī)械震動對紙質(zhì)檔案無任何影響，而對電子檔案的載體—磁性物質(zhì)，則是最重要的影響因素。碩士論文，措施。外來磁場作用于電子檔案的磁性載體，易發(fā)生消磁或磁化，造成信號失落或失真，破壞記錄信息，影響讀出效果。同時強烈的機(jī)械震動，影響電子檔案磁性載體材料中磁分子的排列次序，造成剩磁衰減，從而破壞記錄信號，此外，強烈的機(jī)械震動，易引起光盤的機(jī)械破壞。碩士論文，措施。因而電子檔案在保存管理中要防止外磁場的影響，避免強烈的機(jī)械震動。

2.2.4 光和有害氣體對電子檔案與紙質(zhì)檔案保存管理影響的區(qū)別

光和有害氣體對紙張的危害主要是促進(jìn)紙張發(fā)生水解氧化反應(yīng)，導(dǎo)致紙張強度降低。對電子檔案載體材料而言，光線能使電子檔案載體材料發(fā)生光氧化反應(yīng)，使盤基、帶基老化，強度下降。碩士論文，措施。同時，紫外線的能量足以破壞電子檔案磁性載體剩磁的穩(wěn)定性，導(dǎo)致信號衰減，影響磁性記錄信息的讀寫效果。有害氣體主要是指具有酸性和氧化性的二氧化硫、硫化氫、二氧化氮和氯氣等，這些氣體在一定條件下，腐蝕、破壞電子檔案磁性載體和光盤，使電子檔案信息失真或丟失。

2.3 技術(shù)壽命的區(qū)別

紙質(zhì)檔案一旦形成，它的壽命與其內(nèi)部諸因素和保護(hù)環(huán)境條件有關(guān)。電子檔案的壽命不僅與其內(nèi)部諸因素和保護(hù)環(huán)境條件有關(guān)，還與技術(shù)革新有關(guān)。因為電子檔案是通過計算機(jī)將信息與載體結(jié)合在一起而形成的，必須通過計算機(jī)才能識讀。一旦技術(shù)過時，則載體上的信息就無法讀出。技術(shù)過時主要體現(xiàn)在兩個方面：一是技術(shù)革新，使舊的存貯技術(shù)消失。二是由于生產(chǎn)廠商的原因，使得生產(chǎn)或銷售的電子檔案設(shè)備由于廠家的破產(chǎn)或產(chǎn)品升級換代而難找到配套產(chǎn)品。大多數(shù)電子檔案載體的預(yù)期壽命都超過了識讀它的硬件和軟件的技術(shù)期限，因此，技術(shù)革新對電子檔案壽命的影響顯得更為重要。因此，電子檔案的壽命還與技術(shù)革新有關(guān)。在電子檔案保存中，要針對技術(shù)過時，采取合理的解決措施，保證電子檔案的安全性。

2.4信息保護(hù)的差異

紙質(zhì)檔案因為其載體和記錄的信息是結(jié)為一體的，保住了紙質(zhì)檔案形體，其記錄的信息就得以保存。電子檔案因其信息與載體是可分離的，電子檔案信息與載體的可分離性使其文件信息隨時面臨著被修改、盜竊，甚至被銷毀的危險。同時，電子檔案信息保護(hù)方面還面臨感染電腦病毒的危險。因此，如何保護(hù)電子檔案信息不受損害是電子檔案保護(hù)的重要課題。

3．加強高職院校電子檔案管理的措施

3.1強化檔案管理人員的計算機(jī)專業(yè)知識

培養(yǎng)一批既懂檔案業(yè)務(wù)又精通計算機(jī)專業(yè)知識的檔案管理專業(yè)人才已是檔案部門的當(dāng)務(wù)之急。檔案管理人員要更新檔案管理觀念，緊跟時代步伐，加緊學(xué)習(xí)計算機(jī)技術(shù)，學(xué)習(xí)電子檔案形成和管理知識，在加強全員計算機(jī)知識培訓(xùn)的同時，通過招考、繼續(xù)深造等多渠道選拔、培養(yǎng)檔案管理專業(yè)人才，使他們不僅精通計算機(jī)技術(shù)而且熟悉檔案業(yè)務(wù)，熱愛檔案事業(yè)，能夠正確履行現(xiàn)代檔案管理人員的基本職能和歷史使命，在檔案管理工作中維護(hù)好文件、檔案的原始性，最大限度地延長檔案的壽命，并在在電子檔案的生成、傳輸、保管、利用等各個環(huán)節(jié)中切實保障電子檔案的安全和便于社會各方面利用。

3.2把握好電子檔案的特性

電子檔案，首先，它是文件、檔案，具有文件、檔案的一般特征和性能。管理文件、檔案的一些帶規(guī)律性的工作、原則、完整系統(tǒng)性要求等一般都是適用的。碩士論文，措施。絕不能把原來一些行之有效的辦法簡單取消。其次，電子檔案與紙質(zhì)檔案不同，它依賴于機(jī)器，按數(shù)字編碼，在機(jī)器上形成、傳輸、利用，在機(jī)器上可以隨意增刪改動等等。電子檔案的特性，使文件的生成、積累、整理、保管、歸檔以及今后向檔案館移交等工作與紙制檔案大不相同，因此在管理中必須按照電子檔案的特性，結(jié)合檔案工作基本要求來考慮和尋求電子檔案的管理辦法。

3.3 建立健全制度規(guī)范，維護(hù)電子檔案的真實和安全

電子文件很容易被刪改，且改后不留任何痕跡，在使用計算機(jī)形成文件材料的過程中，擬稿者無法留下自己的筆跡，單位負(fù)責(zé)人也無法在形成的文件材料磁盤上簽發(fā)，即使有人出于自己的目的將電腦或盤中存的內(nèi)容進(jìn)行了刪改，也難以發(fā)現(xiàn)和確定。因此日后難以確定該份材料是否具有真實性和權(quán)威性。加之電腦病毒的存在和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使得電子檔案在形成、處理、歸檔，保管、利用等各個環(huán)節(jié)，信息都有被更改、丟失的可能，即使擁有完善的信息安全技術(shù)，也需要有相應(yīng)的管理措施來保證其得以實施。因此，建立健全相關(guān)法規(guī)和管理制度，對于維護(hù)電子檔案的原始性、真實性，保證其安全具有重要的意義。

3.4實行紙質(zhì)文檔與電子檔案長期并存，雙軌運行

在具體的電子檔案管理工作中，為了方便電子檔案的利用、永久保存和維護(hù)其原始性，可以實行紙質(zhì)文檔與電子檔案長期并存，雙軌運行。結(jié)合我校實際，一些需要長期、永久保存和維護(hù)其原始性的電子檔案，需要及時轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)文件，并脫機(jī)保存。電子檔案與紙質(zhì)文件的互相轉(zhuǎn)化，長期并存，雙軌運行，在我校電子檔案管理中將在一定時期內(nèi)長期存在。

總之，加強高職院校電子檔案管理，是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果，是電子信息規(guī)范管理的客觀要求，分析電子檔案與紙質(zhì)檔案保存管理的區(qū)別，探討加強高職院校電子檔案管理的措施有利于電子檔案的檢索、利用和共享，有利于電子檔案管理的統(tǒng)籌安排規(guī)劃，有利于高職院校檔案工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)：

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[6]李志民，萬猛.網(wǎng)絡(luò)時代的科技論文快速分享與多維表達(dá)研究[J].中國科技論文在線，2006（5）.

篇（5）

1 引言

對學(xué)科進(jìn)行知識圖譜繪制，便于直觀掌握學(xué)科的研究熱點與發(fā)展趨勢，既可對前人的研究成果進(jìn)行梳理與總結(jié)，亦可對后人研究學(xué)科起到參考作用，同時也可對學(xué)科建設(shè)與發(fā)展起到積極的推動作用。賀穎、祝慶軒以CNKI（1999～2008）中檔案學(xué)四大基礎(chǔ)理論――文件生命周期理論、文件連續(xù)體理論、整理理論、價值鑒定理論的相關(guān)文獻(xiàn)，加以統(tǒng)計、分析、繪圖， 梳理檔案學(xué)理論發(fā)展的脈絡(luò)， 并指明檔案學(xué)理論未來發(fā)展趨勢[1]。馬海群、姜鑫以CSSCI（2002～2010）中檔案學(xué)研究被引文獻(xiàn)為研究對象，利用關(guān)鍵詞共現(xiàn)分析方法繪制了中國檔案學(xué)研究主題的知識圖譜[2]。盧小賓、高歡以WOS收錄的6種具有代表性的國際檔案學(xué)期刊的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，從地域分布、研究機(jī)構(gòu)、研究內(nèi)容與熱點等方面進(jìn)行圖譜構(gòu)建并分析[3]。本文在學(xué)者研究的基礎(chǔ)上，以CSSCI收錄檔案期刊文獻(xiàn)為研究對象，從關(guān)鍵詞、引文、機(jī)構(gòu)、作者、作者合作等角度分析我國檔案學(xué)學(xué)術(shù)發(fā)展情況。

2 數(shù)據(jù)來源與知識圖譜繪制工具

本文采用CSSCI數(shù)據(jù)庫中2000～2014年的數(shù)據(jù)，文獻(xiàn)類型為論文，二級學(xué)科分類為檔案學(xué)，共查檢出相關(guān)文獻(xiàn)共3964篇。目前繪制科學(xué)知識圖譜的主流軟件有Ucinet、Pajek、Histcite、VOSviewer、CiteSpace等，本文使用可視化、可分析軟件CitespaceIII作為知識圖譜繪制與研究工具。數(shù)據(jù)處理時，均以兩年為一個時間切片，分別選擇關(guān)鍵詞共現(xiàn)、文獻(xiàn)共被引、研究機(jī)構(gòu)、作者共被引和作者合作，并進(jìn)行合適的參數(shù)調(diào)整，分別得到以下相應(yīng)的知識圖譜。

3 檔案學(xué)知識圖譜繪制及分析

3.1 關(guān)鍵詞共現(xiàn)圖譜及分析。關(guān)鍵詞是對文獻(xiàn)主題內(nèi)容的高度概括，是文獻(xiàn)的精髓所在。通過分析關(guān)鍵詞，可探索出學(xué)科的研究熱點和前沿。本節(jié)將繪制關(guān)鍵詞共現(xiàn)圖譜（圖1），以揭示檔案學(xué)知識演進(jìn)，同時發(fā)現(xiàn)研究熱點和前沿領(lǐng)域。

圖1 2000年～2014年檔案學(xué)關(guān)鍵詞共現(xiàn)圖譜

圖1中，節(jié)點大小與其關(guān)鍵詞出現(xiàn)頻次（Frequency）成正比。含有深色外環(huán)的關(guān)鍵詞節(jié)點是所在年度的研究熱點，深色外環(huán)的寬度與突變率成正比，若具有較大突變值（Burst），表示其關(guān)鍵詞可能代表學(xué)科研究前沿。上圖呈現(xiàn)的是出現(xiàn)頻次大于20的關(guān)鍵詞。由于篇幅有限，表1中只列出了出現(xiàn)頻次的前30個關(guān)鍵詞，本次研究數(shù)據(jù)始于2000年，故2000年出現(xiàn)的關(guān)鍵詞突變均設(shè)為?C。從表1可知，檔案管理、檔案學(xué)、電子文件、檔案工作、檔案館、檔案信息、檔案利用、檔案保護(hù)和數(shù)字檔案館是這15年來國內(nèi)檔案學(xué)學(xué)者們使用最頻繁的關(guān)鍵詞。

表1 2000～2014年檔案學(xué)來源期刊熱點關(guān)鍵詞

由表1和圖1中信息，將我國檔案學(xué)研究主題歸納為四大領(lǐng)域。需要說明的是，四大領(lǐng)域并不代表檔案學(xué)學(xué)科全部組成，這樣劃分便于本文歸納、統(tǒng)計及分析。下面將分別闡述各個領(lǐng)域的發(fā)展脈絡(luò)與趨勢：

（1）檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究是檔案學(xué)研究的核心領(lǐng)域（主要分布在圖1的中心位置）。熱點關(guān)鍵詞主要包括2000年的檔案學(xué)、檔案法、文件生命周期、檔案價值、檔案鑒定、文件、電子文件、檔案教育，2002年的來源原則、現(xiàn)行文件，2004年的元數(shù)據(jù)、檔案文化，檔案學(xué)專業(yè)，2006年的檔案法、學(xué)科建設(shè)，2008年的高等教育、信息公開，2010年檔案學(xué)教育、信息倫理，2012年的文獻(xiàn)計量，2014年的長期保存、人才培養(yǎng)、課程建設(shè)等。該領(lǐng)域主要針對檔案學(xué)的基本概念、研究對象與范式、學(xué)科建設(shè)與發(fā)展、文獻(xiàn)分析方法等基礎(chǔ)理論研究。從熱點關(guān)鍵詞可以看出，基礎(chǔ)理論研究呈現(xiàn)出多學(xué)科交叉研究的趨勢，促使基礎(chǔ)理論研究邁上新的理論高度。同時，從表1看出檔案學(xué)從2000年開始成為國內(nèi)檔案學(xué)學(xué)科的研究熱點，結(jié)合圖1中檔案學(xué)節(jié)點各顏色圓環(huán)厚度，可知其一直是我國檔案學(xué)者最為關(guān)注的核心領(lǐng)域。

（2）檔案工作與管理研究從2000年至今一直是檔案學(xué)學(xué)者研究的重點領(lǐng)域。隨著基礎(chǔ)理論多學(xué)科交叉研究持續(xù)升溫，檔案工作與管理也日漸成熟并緊扣時展，熱點關(guān)鍵詞主要包括2000年的檔案管理、檔案工作、檔案利用、檔案保護(hù)、檔案服務(wù)、檔案鑒定、電子文檔、電子文件管理、企業(yè)檔案、科技檔案，2002年的檔案編研、人事檔案，2004年的知識管理、政府信息公開、檔案保護(hù)技術(shù)，2006年的公共檔案館、管理模式、信息資源管理，2008年的檔案管理體制、高校，2010年的檔案安全、資源整合，2012年的公共文化服務(wù)，2014年的頂層設(shè)計等。由此可見，檔案工作與管理逐漸呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化、信息化和專業(yè)化的趨勢，檔案服務(wù)日益趨于多樣化和綜合化。

（3）檔案信息化研究從2000年至今一直是檔案學(xué)者研究的熱點領(lǐng)域。信息化拓寬了檔案的研究領(lǐng)域、轉(zhuǎn)變了工作與管理模式等，檔案信息化具有鮮明的時代特征。熱點關(guān)鍵詞主要包括2000年的檔案信息、電子檔案、信息技術(shù)，2001年的數(shù)字檔案館，2002年的檔案信息化、信息安全，2004年的檔案數(shù)字化、檔案網(wǎng)站、電子政務(wù)，2006年的信息服務(wù)、數(shù)字檔案，2008年的信息化建設(shè)、信息公開，2010年的云計算，2012年的數(shù)字檔案資源、數(shù)字遺產(chǎn)，2014年的數(shù)字保存等。從發(fā)文數(shù)量看，近幾年穩(wěn)步增長，可見信息化研究的關(guān)注度持續(xù)升溫，但高頻關(guān)鍵詞呈現(xiàn)出逐年減少的趨勢，這意味著學(xué)者對檔案信息化研究日益呈現(xiàn)出細(xì)微化、多樣化和實用化。從表1可以看出數(shù)字檔案館、檔案信息化和檔案網(wǎng)站的突變值較大，從近年研究情況來看，它們?nèi)允菣n案學(xué)者們的關(guān)注熱點。

（4）歷史檔案及其保護(hù)與開發(fā)研究在這15年里也引來學(xué)者們不斷的關(guān)注。我國悠久的歷史為各個歷史時期積淀了豐富的檔案資源。熱點關(guān)鍵詞從2000年的歷史檔案、檔案文獻(xiàn)、檔案價值、檔案鑒定、檔案史料及2002年的民國檔案的研究，到學(xué)者持續(xù)關(guān)注歷史檔案的搶救和保護(hù)，如2006年的文化遺產(chǎn)，2008的口述檔案，2010年的史料價值、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，2012年的社會記憶，2014年的檔案文獻(xiàn)編纂。由此可見，學(xué)者們在對歷史檔案研究的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步探討搶救和保護(hù)歷史檔案的途徑和措施。

此外，2010年至2014年未出現(xiàn)高頻關(guān)鍵詞，但存在突變值較大的關(guān)鍵詞，如2010年的云計算、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、檔案安全，2012年的數(shù)字檔案資源、社會記憶。從這5年檔案學(xué)研究熱點來看，這些突變值較大的關(guān)鍵詞可能成為檔案學(xué)的研究前沿。

3.2 文獻(xiàn)共被引圖譜及分析。知識基礎(chǔ)是由引用研究前沿術(shù)語的科學(xué)文獻(xiàn)所形成的演化網(wǎng)絡(luò)的引文和共引軌跡，它能相對穩(wěn)定地反映某一學(xué)科領(lǐng)域前沿的本質(zhì)，有助于預(yù)測動態(tài)趨勢[4]。本節(jié)將繪制文獻(xiàn)共被引圖譜（圖2），以揭示這15年來國內(nèi)檔案學(xué)知識基礎(chǔ)，及對檔案學(xué)產(chǎn)生重要影響的學(xué)術(shù)著作和論文。整理數(shù)據(jù)時，對參考文獻(xiàn)格式、作者姓名等均做了規(guī)范化處理，添加參考文獻(xiàn)的出版時間，統(tǒng)一同一作者（主要是國外作者）姓名，如特里?庫克，在參考文獻(xiàn)中出現(xiàn)過庫克?特里、T?庫克和庫克?T.。

圖2 2000～2014年檔案學(xué)文獻(xiàn)共被引圖譜

結(jié)合圖2并進(jìn)一步查證得出，2001年馮惠玲的《檔案學(xué)概論》（頻次116）、1988年吳寶康的《檔案學(xué)概論》（頻次70）、1994年周雪恒的《中國檔案事業(yè)史》（頻次59）、2006年馮惠玲的《檔案學(xué)概論》（頻次57）、2000年郭莉珠的《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)教程》（頻次39）這5篇文獻(xiàn)是我國檔案學(xué)最具有影響力的學(xué)術(shù)著作。馮惠玲1998年的《電子文件時代新思維》（頻次37）、2006年的《電子文件管理國家戰(zhàn)略芻議》（頻次18），2005年的《檔案學(xué)科的“十五”回顧與“十一五”展望》（頻次17）、2005年的《論檔案館的“親民”戰(zhàn)略》（頻次16）及胡鴻杰2005年的《論中國檔案學(xué)的學(xué)術(shù)尊嚴(yán)》（頻次14），是引用頻次最高的5篇學(xué)術(shù)論文，對我國檔案學(xué)的研究和發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。另外國外學(xué)者謝倫伯格，T?R.的《現(xiàn)代檔案――原則與技術(shù)》（頻次53）、特里?庫克的《1898年荷蘭手冊出版以來檔案理論與實踐的相互影響》（頻次36）和《銘記未來――檔案在建構(gòu)社會記憶中的作用》（頻次12）、弗朗西斯?布勞因的《檔案工作者、中介和社會記憶的創(chuàng)建》（頻次12），這4篇文獻(xiàn)對我國檔案學(xué)的發(fā)展起到了重要的推動作用?？梢?，國內(nèi)學(xué)者在研究本國學(xué)者研究成果的同時，也重視研究和引用國外檔案學(xué)者的研究成果。同時，研究還發(fā)現(xiàn)，在頻次大于10的共被引文獻(xiàn)中專著所占比例約61%，說明我國檔案學(xué)的知識基礎(chǔ)主要來源于檔案學(xué)基礎(chǔ)理論教程和經(jīng)典著作。而國外文獻(xiàn)中未出現(xiàn)高被引的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究，更多的是檔案學(xué)應(yīng)用理論與應(yīng)用技術(shù)研究[5]。

3.3 研究機(jī)構(gòu)圖譜及分析。本節(jié)繪制了研究機(jī)構(gòu)圖譜（圖3），以發(fā)現(xiàn)我國檔案學(xué)具有學(xué)術(shù)影響力的機(jī)構(gòu)及研究機(jī)構(gòu)分布特征。上世紀(jì)末出現(xiàn)了高校合并潮，在數(shù)據(jù)處理時，將統(tǒng)一為當(dāng)前高校名稱，同時將分支機(jī)構(gòu)名稱統(tǒng)一為機(jī)構(gòu)名稱。

圖3 2000～2014年檔案學(xué)研究機(jī)構(gòu)圖譜

從圖3可以看出中國人民大學(xué)的發(fā)文量遙遙領(lǐng)先于其他機(jī)構(gòu)，它是我國檔案學(xué)科和檔案高等教育的開創(chuàng)者，因此，它的學(xué)術(shù)影響力無可置疑位居首位。其他具有突出貢獻(xiàn)的有武漢大學(xué)、上海大學(xué)、蘇州大學(xué)、解放軍南京政治學(xué)院、安徽大學(xué)、湘潭大學(xué)、黑龍江大學(xué)、云南大學(xué)、國家檔案局、南京大學(xué)、吉林大學(xué)、浙江大學(xué)、山東大學(xué)、遼寧大學(xué)、四川大學(xué)。國家檔案局掌管全國檔案事業(yè)，在檔案學(xué)研究領(lǐng)域發(fā)揮著重要的作用。除國家檔案局外發(fā)文量大于50的機(jī)構(gòu)皆為高校，經(jīng)查證，這些高校均設(shè)有檔案學(xué)相關(guān)專業(yè)，匯集了大批全國知名檔案學(xué)學(xué)者，為我國檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展做出了重要的貢獻(xiàn)。

3.4 作者共被引圖譜及分析。作者共被引是指兩個作者的文獻(xiàn)同時被第三個作者的文獻(xiàn)引用，作者共被引頻次越高，說明作者學(xué)術(shù)相關(guān)性越緊密。本節(jié)將繪制作者共被引圖譜（圖4），以發(fā)現(xiàn)對我國檔案學(xué)具有重要影響力的學(xué)者，同時有助于分析學(xué)者研究的學(xué)科熱點及領(lǐng)域。

圖4 2000～2014年檔案學(xué)作者共被引圖譜

從圖4可以看出馮惠玲、吳寶康、何嘉蓀、胡鴻杰和陳兆?是國內(nèi)檔案學(xué)領(lǐng)域最具有影響力的五位學(xué)者，他們的研究對我國檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展做出了重大貢獻(xiàn)，另外國外學(xué)者謝倫伯格，T?R.和特里?庫克對我國檔案學(xué)的發(fā)展也產(chǎn)生了非常重要的作用。此外，研究發(fā)現(xiàn)，高頻前幾十位作者基本上都是國內(nèi)外檔案學(xué)知名專家或?qū)W者，他們在學(xué)科領(lǐng)域的研究具有學(xué)術(shù)前瞻性和前沿性，引領(lǐng)我國檔案學(xué)發(fā)展方向。

結(jié)合圖4并查證這些高被引作者的著作和論文，通過歸納和分析，將這些被引作者劃分為如下四大領(lǐng)域的學(xué)術(shù)骨干，如表2所示。

表2 檔案學(xué)四大領(lǐng)域?qū)W術(shù)骨干

可見，我國檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究且具有影響力的學(xué)者最多，最具影響力的前五位學(xué)者主要貢獻(xiàn)也集中在基礎(chǔ)理論研究。學(xué)科各領(lǐng)域之間存在一些交集，一些具有影響力的學(xué)者同時對多個領(lǐng)域做出重要貢獻(xiàn)。進(jìn)一步查證高被引作者機(jī)構(gòu)及文獻(xiàn)，發(fā)現(xiàn)高被引作者以高校檔案相關(guān)專業(yè)教師為主，而非檔案館工作人員。因而，對檔案工作實踐和面臨的具體問題探討較少，更多傾向于理論研究。

3.5 作者合作圖譜及分析。作者合著是作者科學(xué)研究合作的重要表現(xiàn)形式[6]。本節(jié)將繪制作者合作圖譜（圖5），以發(fā)現(xiàn)檔案學(xué)科研團(tuán)隊的領(lǐng)軍人物及學(xué)者間科研合作關(guān)系及特征。

圖5 2000～2014年檔案學(xué)作者合作圖譜

圖5中，節(jié)點大小與學(xué)者發(fā)文量成正比，從節(jié)點大小來看，張美芳、王萍、馬仁杰、蔣衛(wèi)榮、丁華東等是檔案學(xué)高產(chǎn)作者。從整個圖譜來看，節(jié)點較為分散，節(jié)點間連線較少且連線較細(xì)，表明很多學(xué)者沒有與其他學(xué)者產(chǎn)生較強的科研合作關(guān)系。進(jìn)一步考察發(fā)現(xiàn)，圖譜中心位置存在兩個較大群簇，但群簇內(nèi)合作也不夠緊密（節(jié)點間連線均較細(xì)）。其中一個群簇來自中國人民大學(xué)，主要成員包括馮惠玲、黃霄羽、安小米、劉越男、周毅（曾就讀中國人民大學(xué)）、張寧等，主要研究檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、檔案管理、中外檔案研究、檔案信息化研究。另一個群簇來自武漢大學(xué)，主要成員包括朱玉媛、周耀林、王新才、呂元智（曾就讀于武漢大學(xué)）等，主要研究歷史檔案及其保護(hù)、檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、檔案管理、政務(wù)信息。另外也存在一些較小群簇。這些團(tuán)體主要來自（或曾經(jīng)來自）同一研究機(jī)構(gòu)，以師生或同事關(guān)系合作較多，機(jī)構(gòu)間科研合作較少，致使學(xué)術(shù)交流和知識傳播受到限制。但面對日漸增多的復(fù)雜問題，需要多學(xué)科、多領(lǐng)域的學(xué)者共同合作解決，以發(fā)揮科研團(tuán)體綜合優(yōu)勢，提高學(xué)科發(fā)展水平。因此，建議學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)應(yīng)該通過基金項目、學(xué)術(shù)會議等平臺[7]，拓寬學(xué)者間合作深度與廣度，加強學(xué)者間學(xué)術(shù)交流。

4 結(jié)論與展望

篇（6）

一、當(dāng)前有關(guān)的檔案保護(hù)法規(guī)及新型載體檔案的特點

我國檔案保護(hù)技術(shù)貫徹“以防為主防治結(jié)合”的原則重在基礎(chǔ)設(shè)施和基本保護(hù)條件的改善。國家檔案局于1986年頒發(fā)的《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》根據(jù)我國的經(jīng)濟(jì)情況提出了庫房設(shè)計的要求對檔案的保護(hù)從安全、溫濕度控制、光照等方面提供了最基本的條件。1987年又頒發(fā)了《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》，為檔案庫房的科學(xué)管理提出了可操作的、較具體的要求。

二、各種新型載體檔案的管理、利用及保護(hù)

新型載體檔案因其載體制成材料各異化學(xué)穩(wěn)定程度不同在保管過程中應(yīng)針對其特點盡量按類別做到分庫保存統(tǒng)一管理。

不同載體的保管方法有許多相同的方面防光、防塵、防水、防霉、防蟲、防潮、防盜是其共同性根據(jù)其特性要采取相應(yīng)的措施進(jìn)行保護(hù)。庫房內(nèi)一般應(yīng)配備強制通風(fēng)設(shè)備與空調(diào)設(shè)備使其處于適宜的溫濕度和空氣潔凈度中各種不同載體的存貯應(yīng)配備專門柜架例如影片通常使用金屬柜架錄音和錄像材料應(yīng)使用木制柜架和非磁性材料制成的柜架再就是各類新型載體檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查以判斷是否需要修復(fù)或需要進(jìn)行其他保護(hù)性處理。

下面介紹幾種特殊載體檔案的一般保護(hù)技術(shù)供大家參考

1照相底片底片是一種化學(xué)感光材料極易引起化學(xué)變化和自毀它又屬于膠質(zhì)材料極易起火熔化和變質(zhì)其保護(hù)條件要求較高。通常應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備控制溫度并給予附加的防潮措施如放置中性吸濕劑。

2照片照片檔案的保護(hù)應(yīng)著重于抑制霉菌的生長可調(diào)節(jié)庫內(nèi)環(huán)境的pH值添加必要的防霉劑。

3縮微片保管環(huán)境需有適宜的溫濕度且不含有害氣體。縮微片中最常用的銀鹽膠片的最佳環(huán)境溫度不含硫化氫、二氧化硫等酸性氣體以防縮微品發(fā)生粘連、霉變、發(fā)脆、變硬、圖象失真和乳膠層脫落等變質(zhì)損壞現(xiàn)象。另外要選擇適當(dāng)?shù)谋９芷骶吆痛娣盼恢谩闇p少其與外界空氣的接觸常選用密封較好的金屬容器存放并把蓋子處用膠帶密封。存放縮微品的柜架要求距地面15米以上以免潮濕和浸水。不常用的膠片最好立站以免擠壓變形或磨損。使用中避免污染和刮傷圖象表面拿膠卷時手不要觸及藥膜只能拿膠卷的上下邊緣?？s微片連續(xù)閱讀不能超過規(guī)定時間以免設(shè)備過熱膠片受熱易發(fā)脆變形。保存中膠卷不應(yīng)卷得過緊不能加橡皮筋纏繞，不同種類的膠片應(yīng)分開保管以避免產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)等。

4磁帶磁帶的保護(hù)應(yīng)注意避免灰塵的侵蝕要遠(yuǎn)離磁性物體防止磁帶消磁對于長期存放不用的磁帶要定期繞動防止磁帶粘連與生霉。錄制孔應(yīng)打開以防誤操作抹掉信息。

5軟磁盤軟磁盤需防磁、防折、防潮。不能直接用硬筆在磁盤上寫標(biāo)簽不能觸摸數(shù)據(jù)讀寫區(qū)磁盤保存中要立放防止擠壓變形寫保護(hù)口置于寫保護(hù)狀態(tài)。

6光盤光盤的保護(hù)應(yīng)著重預(yù)防劃傷預(yù)防受熱、受擠壓變形和老化。其信號穩(wěn)定性方面比磁盤好得多但由于其數(shù)據(jù)密度比磁盤也大許多倍要求定位準(zhǔn)確度更高尤其數(shù)據(jù)光盤一旦劃傷或變形將可能導(dǎo)致整張盤的數(shù)據(jù)無法讀出。光盤在使用中不能用手直接觸摸數(shù)據(jù)面放置時數(shù)據(jù)面朝上平放以免弄臟或劃傷用完后及時放回保護(hù)套或盒中保存中要放在保護(hù)套或盒中立放。光盤若被弄臟用無腐蝕性的清潔劑清洗干凈還可正常使用。

由于新型載體檔案的自身特點為安全的保護(hù)和利用它們，應(yīng)專門建立新型載體檔案的借閱利用制度并嚴(yán)格審批手續(xù)。磁性載體文件應(yīng)一式兩份歸檔應(yīng)將其中一份作為保存件不得外借。利用率高的檔案應(yīng)另制做復(fù)制件利用中使用復(fù)制件妥善保存原件。錄像片也應(yīng)另歸檔一套可供借閱的備份片。

三、計算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用和維護(hù)

篇（7）

一、建立學(xué)校檔案室主頁

隨著計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)用戶不斷增多，學(xué)校檔案室應(yīng)該建立檔案室主頁和自己的服務(wù)器，可以遠(yuǎn)距離、快速度、高質(zhì)量地傳遞聲像、圖文和數(shù)據(jù)，檔案信息，利用網(wǎng)絡(luò)為用戶查閱游覽教育檔案信息并為其服務(wù)。檔案室主頁設(shè)計可突出學(xué)校特色，包括學(xué)校簡介、高級專業(yè)人才簡介、檔案室全宗介紹、檔案室信息服務(wù)內(nèi)容、檔案檢索工具使用方法、檔案管理工作制度、用戶信箱，還可以向用戶介紹檔案室編研性信息及網(wǎng)絡(luò)文章（在國家級、省部級期刊發(fā)表的學(xué)術(shù)論文）等。主頁設(shè)計要生動形象，有美感，可連接到校園網(wǎng)，盡可能增加搜索引擎，供廣大師生、領(lǐng)導(dǎo)與管理人員查閱，為教學(xué)、科研、黨政管理工作服務(wù)，以便于利用者在網(wǎng)頁上獲得有價值的信息。

二、建立學(xué)生成績檔案數(shù)據(jù)庫

隨著對外開放的逐步擴(kuò)大，檔案工作的服務(wù)質(zhì)量必須提高?？砂磳W(xué)科、專業(yè)設(shè)置門類將所學(xué)課程科目輸入計算機(jī)，然后將英文名稱列其后與中文對應(yīng)建庫。利用者在查詢時只需將學(xué)時、分?jǐn)?shù)重新輸入，便可打印出所需份數(shù)，即可達(dá)到既方便使用又保護(hù)檔案原件的目的。這項服務(wù)是學(xué)校檔案利用工作的重點、熱點，也是目前接待利用人次、查閱檔案卷次最多的一項服務(wù)。

例如，我們學(xué)校建立了學(xué)生成績檔案數(shù)據(jù)庫，為出國人員（如美國、加拿大、澳大利亞、新加坡等）提供中英文對照成績單，包括?？萍爸袑W(xué)生，使利用者在檔案室就能把公證材料辦理齊全完整，服務(wù)一步到位。在學(xué)生擇業(yè)時都要到檔案室索取成績證明，檔案室提供的原始憑證方便、快捷、高效，很受用戶歡迎。

三、建立學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫

要將每屆畢業(yè)生的姓名、性別、出生年月、民族、是否黨團(tuán)員、入學(xué)時間、來源、所學(xué)專業(yè)、畢業(yè)時間全部輸入計算機(jī)建庫?？蛇M(jìn)入學(xué)校信息網(wǎng)公開查詢，以便跟蹤畢業(yè)生信息和學(xué)生質(zhì)量培養(yǎng)，為教學(xué)評價、專業(yè)評估提供依據(jù)；也可成為校史參考資料，為研究專科教育奠定豐富的材料基礎(chǔ)。我校建立了畢業(yè)生自然情況數(shù)據(jù)庫，并連接到校園網(wǎng)，用戶可以隨時查閱。

四、建立科研成果數(shù)據(jù)庫

篇（8）

從1982年起，檔案館為地下庫房(新館即將投入使用)。檔案館工作人員立足現(xiàn)實，采取了較為可行的保護(hù)措施。1982年安裝了防盜鐵門，在每間庫房門口均設(shè)置了10厘米高的防水隔段，并陸續(xù)購置了除濕設(shè)力求；1991年建立了較為系統(tǒng)的溫濕度記錄，加強了對庫房溫濕度的控制；加強庫房的日常管理，做好防塵防蟲、防有害氣體等各項工作，開展檔案的修復(fù)工作，修補、復(fù)制解放時期字跡褪變的檔案450余卷。二、檔案保護(hù)工作中存在的問題：

(一)庫房與設(shè)備不符合規(guī)范要求。檔案庫房與設(shè)備是保管檔案最基本的物質(zhì)基礎(chǔ)。地下庫房的弊端顯而易見：濕度高，不利于通風(fēng)，不利于維護(hù)檔案的安全。從維護(hù)檔案的設(shè)備上看，存在單一、老化的問題。新館的建成解決了檔案保護(hù)工作最基本、最首要的問題。

(二)檔案保護(hù)意識缺乏。檔案保護(hù)工作是為利用工作服務(wù)的。當(dāng)前由于過分強調(diào)為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，在一定程度上導(dǎo)致了保護(hù)意識的減弱，表現(xiàn)在實際行動上就有所松懈。大的方面，如資金的投入，人員的安排；小的方面，如在接收、利用、整理、編研工作中忽視保護(hù)工作，修補檔案未用專用漿糊，將檔案放置地上，不注意防塵等。從中可以看出，檔案保護(hù)意識在工作人員頭腦中還相對淡漠。

(三)檔案保護(hù)技術(shù)的培訓(xùn)研究不夠，檔案保護(hù)技術(shù)人才缺乏。

1培訓(xùn)不夠。檔案人員參加的檔案培訓(xùn)，尤其是檔案保護(hù)技術(shù)專題的培訓(xùn)相當(dāng)有限。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，辦公自動化的普及，檔案的載體已呈現(xiàn)多樣化的趨勢，以膠片、磁性材料為載體的檔案所占比例將有所增加。它們的保管、使用同紙制檔案發(fā)生了根本變化。檔案人員如果不隨時補充知識，保護(hù)工作將無從談起。各有關(guān)單位組織的培訓(xùn)不僅次數(shù)有限，而且由于資金、時間等原因難以保證參加。

2檔案保護(hù)技術(shù)的研究不夠。檔案人員不僅要做好檔案管理的日常工作，而且應(yīng)加以總結(jié)、研究。在我局、館人員撰寫的論文、業(yè)務(wù)研究、調(diào)查報告中，很少有專門涉及檔案保護(hù)技術(shù)課題的。

3檔案保護(hù)技術(shù)專業(yè)人員缺乏。近幾年，檔案館人員的學(xué)歷、職稱都有明顯提高，但具有理論知識，又有豐富實踐經(jīng)驗的保護(hù)專業(yè)技術(shù)人員卻相當(dāng)匱乏。檔案保護(hù)技術(shù)是一門綜合性的應(yīng)用技術(shù)，檔案專業(yè)人員雖有一定的理論知識，實際操作技能卻很有限。

出現(xiàn)以上問題，也有某些客觀原因：檔案館人員多是身兼數(shù)據(jù)職，征集、接收、整理、提供利用都要參與，難以保證“?！?；部分保護(hù)技術(shù)很少接觸，如裱糊、去酸等。

(四)制度不夠完善。檔案保護(hù)在檔案館的各項制度中都有所體現(xiàn)，但從總體上講還存在著不深入、不細(xì)致的問題。在制度執(zhí)行方面也存在一定的疏漏，由于人員少、時間緊，有的制度沒有嚴(yán)格執(zhí)行；工作只停留在表面上，缺乏必要的分析。

(五)財力投入不夠。保護(hù)是一項專業(yè)性較強的工作，檔案庫房溫濕度的控制、檔案的修復(fù)、專門檔案的特殊保護(hù)要求、專業(yè)培訓(xùn)等都需要相關(guān)的設(shè)備和資金為后盾。檔案并無專項保護(hù)資金，使檔案館除維持日常的管理工作外，難以有足夠的財力購置較為先進(jìn)的設(shè)備及進(jìn)行保護(hù)技術(shù)的開發(fā)、利用。如何進(jìn)一步提高檔案保護(hù)工作水平，我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)加強以下幾方面的工作：

篇（9）

從1982年起，檔案館為地下庫房(新館即將投入使用)。檔案館工作人員立足現(xiàn)實，采取了較為可行的保護(hù)措施。1982年安裝了防盜鐵門，在每間庫房門口均設(shè)置了10厘米高的防水隔段，并陸續(xù)購置了除濕設(shè)力求；1991年建立了較為系統(tǒng)的溫濕度記錄，加強了對庫房溫濕度的控制；加強庫房的日常管理，做好防塵防蟲、防有害氣體等各項工作，開展檔案的修復(fù)工作，修補、復(fù)制解放時期字跡褪變的檔案450余卷。二、檔案保護(hù)工作中存在的問題：

(一)庫房與設(shè)備不符合規(guī)范要求。檔案庫房與設(shè)備是保管檔案最基本的物質(zhì)基礎(chǔ)。地下庫房的弊端顯而易見：濕度高，不利于通風(fēng)，不利于維護(hù)檔案的安全。從維護(hù)檔案的設(shè)備上看，存在單一、老化的問題。新館的建成解決了檔案保護(hù)工作最基本、最首要的問題。

(二)檔案保護(hù)意識缺乏。檔案保護(hù)工作是為利用工作服務(wù)的。當(dāng)前由于過分強調(diào)為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，在一定程度上導(dǎo)致了保護(hù)意識的減弱，表現(xiàn)在實際行動上就有所松懈。大的方面，如資金的投入，人員的安排；小的方面，如在接收、利用、整理、編研工作中忽視保護(hù)工作，修補檔案未用專用漿糊，將檔案放置地上，不注意防塵等。從中可以看出，檔案保護(hù)意識在工作人員頭腦中還相對淡漠。

(三)檔案保護(hù)技術(shù)的培訓(xùn)研究不夠，檔案保護(hù)技術(shù)人才缺乏。

1培訓(xùn)不夠。檔案人員參加的檔案培訓(xùn)，尤其是檔案保護(hù)技術(shù)專題的培訓(xùn)相當(dāng)有限。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，辦公自動化的普及，檔案的載體已呈現(xiàn)多樣化的趨勢，以膠片、磁性材料為載體的檔案所占比例將有所增加。它們的保管、使用同紙制檔案發(fā)生了根本變化。檔案人員如果不隨時補充知識，保護(hù)工作將無從談起。各有關(guān)單位組織的培訓(xùn)不僅次數(shù)有限，而且由于資金、時間等原因難以保證參加。

2檔案保護(hù)技術(shù)的研究不夠。檔案人員不僅要做好檔案管理的日常工作，而且應(yīng)加以總結(jié)、研究。在我局、館人員撰寫的論文、業(yè)務(wù)研究、調(diào)查報告中，很少有專門涉及檔案保護(hù)技術(shù)課題的。

3檔案保護(hù)技術(shù)專業(yè)人員缺乏。近幾年，檔案館人員的學(xué)歷、職稱都有明顯提高，但具有理論知識，又有豐富實踐經(jīng)驗的保護(hù)專業(yè)技術(shù)人員卻相當(dāng)匱乏。檔案保護(hù)技術(shù)是一門綜合性的應(yīng)用技術(shù)，檔案專業(yè)人員雖有一定的理論知識，實際操作技能卻很有限。

出現(xiàn)以上問題，也有某些客觀原因：檔案館人員多是身兼數(shù)據(jù)職，征集、接收、整理、提供利用都要參與，難以保證“專”；部分保護(hù)技術(shù)很少接觸，如裱糊、去酸等。

(四)制度不夠完善。檔案保護(hù)在檔案館的各項制度中都有所體現(xiàn)，但從總體上講還存在著不深入、不細(xì)致的問題。在制度執(zhí)行方面也存在一定的疏漏，由于人員少、時間緊，有的制度沒有嚴(yán)格執(zhí)行；工作只停留在表面上，缺乏必要的分析。

(五)財力投入不夠。保護(hù)是一項專業(yè)性較強的工作，檔案庫房溫濕度的控制、檔案的修復(fù)、專門檔案的特殊保護(hù)要求、專業(yè)培訓(xùn)等都需要相關(guān)的設(shè)備和資金為后盾。檔案并無專項保護(hù)資金，使檔案館除維持日常的管理工作外，難以有足夠的財力購置較為先進(jìn)的設(shè)備及進(jìn)行保護(hù)技術(shù)的開發(fā)、利用。如何進(jìn)一步提高檔案保護(hù)工作水平，我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)加強以下幾方面的工作：

一、提高檔案保護(hù)意識。認(rèn)識提高了才能付諸行動。保護(hù)工作直接關(guān)系到檔案的壽命，一旦遭到破壞，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)也只會成為空談。加強培訓(xùn)。開展、組織多種形式的培訓(xùn)、講座。因檔案保護(hù)工作的技術(shù)性較強，培訓(xùn)的內(nèi)容不但要注重理論的指導(dǎo)，還要增強實際操作能力的培養(yǎng)，

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(一)庫房與設(shè)備不符合規(guī)范要求。檔案庫房與設(shè)備是保管檔案最基本的物質(zhì)基礎(chǔ)。地下庫房的弊端顯而易見：濕度高，不利于通風(fēng)，不利于維護(hù)檔案的安全。從維護(hù)檔案的設(shè)備上看，存在單一、老化的問題。新館的建成解決了檔案保護(hù)工作最基本、最首要的問題。

(二)檔案保護(hù)意識缺乏。檔案保護(hù)工作是為利用工作服務(wù)的。當(dāng)前由于過分強調(diào)為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，在一定程度上導(dǎo)致了保護(hù)意識的減弱，表現(xiàn)在實際行動上就有所松懈。大的方面，如資金的投入，人員的安排；小的方面，如在接收、利用、整理、編研工作中忽視保護(hù)工作，修補檔案未用專用漿糊，將檔案放置地上，不注意防塵等。從中可以看出，檔案保護(hù)意識在工作人員頭腦中還相對淡漠。

(三)檔案保護(hù)技術(shù)的培訓(xùn)研究不夠，檔案保護(hù)技術(shù)人才缺乏。

1培訓(xùn)不夠。檔案人員參加的檔案培訓(xùn)，尤其是檔案保護(hù)技術(shù)專題的培訓(xùn)相當(dāng)有限。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，辦公自動化的普及，檔案的載體已呈現(xiàn)多樣化的趨勢，以膠片、磁性材料為載體的檔案所占比例將有所增加。它們的保管、使用同紙制檔案發(fā)生了根本變化。檔案人員如果不隨時補充知識，保護(hù)工作將無從談起。各有關(guān)單位組織的培訓(xùn)不僅次數(shù)有限，而且由于資金、時間等原因難以保證參加。

2檔案保護(hù)技術(shù)的研究不夠。檔案人員不僅要做好檔案管理的日常工作，而且應(yīng)加以總結(jié)、研究。在我局、館人員撰寫的論文、業(yè)務(wù)研究、調(diào)查報告中，很少有專門涉及檔案保護(hù)技術(shù)課題的。

3檔案保護(hù)技術(shù)專業(yè)人員缺乏。近幾年，檔案館人員的學(xué)歷、職稱都有明顯提高，但具有理論知識，又有豐富實踐經(jīng)驗的保護(hù)專業(yè)技術(shù)人員卻相當(dāng)匱乏。檔案保護(hù)技術(shù)是一門綜合性的應(yīng)用技術(shù)，檔案專業(yè)人員雖有一定的理論知識，實際操作技能卻很有限。

出現(xiàn)以上問題，也有某些客觀原因：檔案館人員多是身兼數(shù)據(jù)職，征集、接收、整理、提供利用都要參與，難以保證“?！保徊糠直Ｗo(hù)技術(shù)很少接觸，如裱糊、去酸等。

(四)制度不夠完善。檔案保護(hù)在檔案館的各項制度中都有所體現(xiàn)，但從總體上講還存在著不深入、不細(xì)致的問題。在制度執(zhí)行方面也存在一定的疏漏，由于人員少、時間緊，有的制度沒有嚴(yán)格執(zhí)行；工作只停留在表面上，缺乏必要的分析。

(五)財力投入不夠。保護(hù)是一項專業(yè)性較強的工作，檔案庫房溫濕度的控制、檔案的修復(fù)、專門檔案的特殊保護(hù)要求、專業(yè)培訓(xùn)等都需要相關(guān)的設(shè)備和資金為后盾。檔案并無專項保護(hù)資金，使檔案館除維持日常的管理工作外，難以有足夠的財力購置較為先進(jìn)的設(shè)備及進(jìn)行保護(hù)技術(shù)的開發(fā)、利用。如何進(jìn)一步提高檔案保護(hù)工作水平，我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)加強以下幾方面的工作：