時(shí)間:2023-03-15 14:52:11
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇公司會(huì)議紀(jì)要范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
會(huì)議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法,認(rèn)為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購(gòu)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同管理,有利于加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理。會(huì)議原則通過(guò)。會(huì)議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會(huì)議決定進(jìn)一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要范文
二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定
會(huì)議認(rèn)為,職工因私借款是傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時(shí),公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計(jì)財(cái)處要制定內(nèi)部操作程序,嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要做出還款計(jì)劃。
三、關(guān)于公司資金管理辦法
會(huì)議認(rèn)為計(jì)財(cái)處提交的公司資金管理辦法有利于加強(qiáng)公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會(huì)議原則通過(guò),計(jì)財(cái)處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關(guān)于職工工資由銀行事宜
會(huì)議聽(tīng)取了計(jì)財(cái)處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費(fèi)由銀行的匯報(bào),會(huì)議認(rèn)為銀行工資是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)。但需要2個(gè)月左右的宣傳過(guò)度期,讓職工充分了解接受。會(huì)議要求計(jì)財(cái)處認(rèn)真做好實(shí)施前的準(zhǔn)備工作,人力資源處配合,計(jì)劃下半年實(shí)施。
一、公司王總帶隊(duì)對(duì)蘇尼特左旗昌圖嘉苑小區(qū)在6月26日檢查時(shí)要求施工隊(duì)在2018年7月14日必須完成的項(xiàng)目如下:
1、外墻保溫施工完;
2、地暖及墊層和暖氣立管施工完;
3、斷橋鋁窗戶(hù)安裝完;
4、內(nèi)墻抹灰完;
5、七天一統(tǒng)計(jì)農(nóng)民工身份證復(fù)印件。
如果有一項(xiàng)未完成,公司按原合同進(jìn)行罰款。
二、7月14日公司安排張?jiān)啤M(mǎn)都拉、孫海迪及預(yù)算員一名去東蘇旗昌圖小區(qū)進(jìn)行以上施工內(nèi)容的檢查。
二、要求蘆君、池斌盡快落實(shí)車(chē)庫(kù)及物業(yè)辦公樓和產(chǎn)權(quán)的事。
根據(jù)公司《20**年經(jīng)營(yíng)管理方案》和《績(jī)效考核管理制度》,公司年度績(jī)效按年度的核發(fā)只與利潤(rùn)掛鉤,在完成利潤(rùn)的情況下按超出任務(wù)的比例提成,如利潤(rùn)沒(méi)有超額完成,則年度績(jī)效為零。根據(jù)上述規(guī)定,公司20**年利潤(rùn)完成***%,沒(méi)有達(dá)到發(fā)放年度績(jī)效的要求。
會(huì)議認(rèn)為,公司20**年經(jīng)營(yíng)管理方案和績(jī)效考核制度關(guān)于年度績(jī)效的核發(fā)辦法存在一定的缺陷,不能全面反映公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。公司20**年管理制度規(guī)定年度績(jī)效僅以利潤(rùn)為核發(fā)指標(biāo),主要是為了延續(xù)***對(duì)企業(yè)實(shí)行的目標(biāo)責(zé)任保證金管理制度,該制度始于****年,在******和****公司同步執(zhí)行,并得到了**的肯定和收到了明顯的效果。但通過(guò)*年的經(jīng)營(yíng),僅以利潤(rùn)考核公司和下屬企業(yè)在執(zhí)行幾年來(lái)優(yōu)勢(shì)明顯,但不足也開(kāi)始顯現(xiàn)。首先*****現(xiàn)有的考核制度無(wú)法對(duì)公司下屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況(產(chǎn)量、收入、利潤(rùn))進(jìn)行考核,為了使經(jīng)營(yíng)符合**要求,公司下屬企業(yè)成品應(yīng)全部轉(zhuǎn)由公司銷(xiāo)售,這樣一來(lái),承包企業(yè)是沒(méi)有利潤(rùn)的,那么,用利潤(rùn)考核承包企業(yè)就失去了意義。其次,只以利潤(rùn)考核公司本部不能反映公司全面的工作和業(yè)績(jī)。無(wú)論是股東會(huì)確定的任務(wù)指標(biāo)還是**下達(dá)給公司的指標(biāo)任務(wù),都包含收入、產(chǎn)量、銷(xiāo)量等除利潤(rùn)外的因素,因此僅以利潤(rùn)考核公司全年業(yè)績(jī)是不全面的。特別是在經(jīng)濟(jì)大環(huán)境不佳、市場(chǎng)低迷的年度,利潤(rùn)完成情況與員工的實(shí)際工作付出很難匹配,只以利潤(rùn)完成情況核發(fā)年度績(jī)效很大程度上影響了員工的工作積極性。
會(huì)議決定,為更科學(xué)的核發(fā)員工薪酬,根據(jù)公司20**年工作任務(wù)完成情況,擬同意以修訂完善后的《20**年績(jī)效考核管理制度》為依據(jù),按******核發(fā)公司總部員工20**年度績(jī)效,報(bào)董事會(huì)審批后執(zhí)行。
會(huì)前:了解會(huì)議背景
根據(jù)的會(huì)議通知,了解會(huì)議議題、項(xiàng)目情況、參會(huì)人員。
會(huì)中:盡可能快速準(zhǔn)確的做好記錄
1、手寫(xiě)記錄。有人喜歡在電腦、平板上做記錄,雖說(shuō)也很方便,但我仍舊偏向于紙筆,個(gè)人體會(huì)更為快速,沒(méi)有限制。
2、會(huì)議開(kāi)始時(shí),核對(duì)參會(huì)人員,是否到齊,缺席了誰(shuí),原因是什么,需要的話(huà)做好記錄。
3、不同的人發(fā)言,標(biāo)明發(fā)言人。
4、抓重點(diǎn),發(fā)言人噼里啪啦說(shuō)了一大通,挑核心觀(guān)點(diǎn)、關(guān)鍵論據(jù)。這一項(xiàng)是關(guān)鍵,只有多練。挑不好重點(diǎn),就盡可能多的記下來(lái),只是對(duì)速度要求更高,當(dāng)然可以用錄音筆幫忙。
5、根絕個(gè)人習(xí)慣整理一些常用詞語(yǔ)的縮寫(xiě),比如:“市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、后期維護(hù)”,直接寫(xiě)“營(yíng)銷(xiāo)、維護(hù)”。
6、用錄音筆。有些重要會(huì)議需要用到錄音筆,但一般情況下不建議采用。有時(shí)一個(gè)會(huì)議長(zhǎng)達(dá)4-5個(gè)小時(shí),如果還要回去聽(tīng)錄音將是一件非常耗時(shí)耗力的事,能在會(huì)上完成記錄的就盡量完成,多余的時(shí)間看看電影、看看書(shū)也是極好的。
7、記錄發(fā)言人的精彩語(yǔ)句(該內(nèi)容不一定會(huì)展現(xiàn)在會(huì)議紀(jì)要中,個(gè)人習(xí)慣,權(quán)當(dāng)學(xué)習(xí)了)。
8、做記錄時(shí)不要在意字跡潦草,自己能辨認(rèn)就行。
會(huì)后:整理會(huì)議紀(jì)要
1、會(huì)議紀(jì)要的要素,也就是會(huì)議紀(jì)要模板上面的內(nèi)容,包括:時(shí)間、會(huì)議議題、與會(huì)人員(主持人、參會(huì)人員)、地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容。
2、會(huì)議邏輯梳理:始終抓住一點(diǎn),圍繞會(huì)議議題,議題要解決的問(wèn)題,即為你要認(rèn)真記錄的內(nèi)容。
需要根據(jù)不同的會(huì)議設(shè)定不同的邏輯結(jié)構(gòu),做成通用的結(jié)構(gòu)模板,爾后在實(shí)際運(yùn)用中不斷完善。
舉幾個(gè)筆者常用的會(huì)議紀(jì)要邏輯結(jié)構(gòu):
用戶(hù)需求討論會(huì):這個(gè)沒(méi)什么好說(shuō)的,記錄清楚用戶(hù)需求就好了。
項(xiàng)目方案討論會(huì):一般兩方面的內(nèi)容,問(wèn)題匯總、下一步工作計(jì)劃。
同行技術(shù)交流會(huì):同行公司信息概要(負(fù)責(zé)人信息、附上官網(wǎng)鏈接,這些有時(shí)需在參會(huì)后網(wǎng)上搜索整理)、同行公司的產(chǎn)品介紹、專(zhuān)家或主辦方的建議。
公司例會(huì):一般就是問(wèn)題、解決措施、上周重要事件回顧、下周計(jì)劃安排。
不同的公司,情況不一,還需要根據(jù)自身的實(shí)際情況設(shè)定邏輯結(jié)構(gòu)。
3、遇到會(huì)上沒(méi)聽(tīng)明白的內(nèi)容,找對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人請(qǐng)教理解清楚。
2.進(jìn)一步明確XXXX年工作重點(diǎn),在發(fā)展傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的同時(shí),在新領(lǐng)域有所突破:
一是以XXX為契機(jī),爭(zhēng)取做些大中型項(xiàng)目,XXX負(fù)責(zé);
二是發(fā)展XXX業(yè)務(wù),爭(zhēng)取有所建樹(shù),XXX負(fù)責(zé);
三是XXX項(xiàng)目要有所成就,XXX負(fù)責(zé)。XXX業(yè)務(wù)要按部就班、穩(wěn)扎穩(wěn)打地有序推進(jìn)。
3.圍繞提高管理水平,從而提高公司整體實(shí)力和能力,對(duì)公司管理層提出要求如下:
1)管理層成員要以身作則,帶頭學(xué)習(xí)、貫徹公司的管理制度;
2)管理層成員要各司其職,各負(fù)其責(zé),對(duì)自己分管的業(yè)務(wù)大膽負(fù)責(zé);
3)要發(fā)揮民主集中制原則,做決定時(shí)充分討論,互相加強(qiáng)溝通交流,一旦決定下來(lái),要不折不扣地執(zhí)行;
4)要有全局觀(guān)念,不能有本位思想,要對(duì)公司總體業(yè)務(wù)有個(gè)了解,對(duì)外交流時(shí)能夠宣傳公司整體品牌;
5)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),要做到帶好人,管好人,把自己的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)傳給下面員工,讓公司所有員工的能力有所提高,提升公司隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力和凝聚力。
對(duì)于近期工作,X總也做了安排:
1)當(dāng)前要盡快啟動(dòng)員工招聘。招聘時(shí)管理層成員要參與,業(yè)務(wù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人也要參與,把好關(guān),選好人,這是團(tuán)隊(duì)建設(shè)第一步。洪志方具體負(fù)責(zé);
一、 孫處長(zhǎng)就這次談話(huà)的目的和要求進(jìn)行了說(shuō)明,根據(jù)XX發(fā)2015
年205號(hào)文件精神要求,機(jī)電運(yùn)輸紅線(xiàn)內(nèi)容和安全管理紅線(xiàn)重點(diǎn)在基層單位落實(shí)和執(zhí)行情況及存在問(wèn)題等6項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查、落實(shí),并針對(duì)XX5月4日來(lái)我單位進(jìn)行雙基檢查中機(jī)電運(yùn)輸存在的問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)單的說(shuō)明,共查出機(jī)電運(yùn)輸問(wèn)題12條,到期的已經(jīng)整改,不到期的正在整改中,在限改時(shí)間內(nèi)將所有問(wèn)題按照“五定”原則整改落實(shí)。針對(duì)這次查出的問(wèn)題,歸納起來(lái)就是管理不到位 ,崗位職工素質(zhì)較低,人員管理不到位,記錄填寫(xiě)不規(guī)范、不完善,平時(shí)檢查沒(méi)有做到全覆蓋,檢查的地方少,檢查的點(diǎn)少,安全評(píng)價(jià)工作做得不夠細(xì)。在以后的工作中,主副井安全評(píng)價(jià)必須按規(guī)定去做,做安全評(píng)價(jià)時(shí),提前通知機(jī)電處,機(jī)電處會(huì)派人來(lái)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督。針對(duì)機(jī)電隊(duì)高爆開(kāi)關(guān)(編號(hào)為6202、6203)顯示屏頁(yè)面不能翻頁(yè)問(wèn)題進(jìn)行了落實(shí),機(jī)電隊(duì)于5月份已經(jīng)更換了一個(gè),計(jì)劃6月份再更換一個(gè)。
二、 各區(qū)隊(duì)就雙基問(wèn)題及機(jī)電運(yùn)輸紅線(xiàn)、安全管理重點(diǎn)問(wèn)題等方面
內(nèi)容進(jìn)行了匯報(bào):
1、 機(jī)電隊(duì)XXX:機(jī)電隊(duì)在冊(cè)人員153人,正常出勤143人,其中勞務(wù)工24人,維修電工4人,機(jī)工8人。主管主副井絞車(chē)、井下排水系統(tǒng)、提升系統(tǒng)、猴車(chē)及井下供電系統(tǒng)等。點(diǎn)多,面廣,戰(zhàn)線(xiàn)長(zhǎng)、人員少,職工隊(duì)伍人員歲數(shù)偏大,學(xué)習(xí)紅線(xiàn)、安全工作重點(diǎn)及上級(jí)文件精神等內(nèi)容接受較慢,盡管如此,廣大職工學(xué)紅線(xiàn)、學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的精神蔚然成風(fēng),每月至少組織兩次學(xué)習(xí)紅線(xiàn)內(nèi)容和機(jī)電運(yùn)輸“三化”標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)學(xué)習(xí)紅線(xiàn)及上級(jí)文件精神后,職工的安全意識(shí)明顯增強(qiáng)了,真正懂得了上標(biāo)準(zhǔn)崗、干標(biāo)準(zhǔn)活、干放心活。
存在問(wèn)題:一是隨著工作內(nèi)容的不斷增多,所需崗位也逐漸增多,但由于機(jī)電隊(duì)人員少,空崗、頂崗現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,出現(xiàn)了一人多崗的問(wèn)題;二是隨著設(shè)備的老化,設(shè)備滯后,材料及配件供應(yīng)不足,不能滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要;三是設(shè)備在購(gòu)置上是嚴(yán)格按照招議標(biāo)進(jìn)行的,在保質(zhì)期內(nèi),設(shè)備出了問(wèn)題,廠(chǎng)家能夠來(lái)進(jìn)行維修,但在保質(zhì)期外,設(shè)備出了問(wèn)題,廠(chǎng)家來(lái)維修時(shí)就需要維修費(fèi),由于目前資金困難,這也是個(gè)不小的問(wèn)題,建議XX公司在招議標(biāo)時(shí),一定要選擇質(zhì)量可靠和售后服務(wù)較好的單位,要求廠(chǎng)家在一定時(shí)間內(nèi)到使用單位進(jìn)行設(shè)備使用調(diào)查;四是個(gè)別職工對(duì)紅線(xiàn)有抵觸情緒,原因是雖然認(rèn)識(shí)到了紅線(xiàn)的重要性,但處罰太重,難以接受。
今后努力的方向:在今后的工作中,盡管困難重重,但要凝心聚力,加強(qiáng)管理,特別是加強(qiáng)四大件的現(xiàn)場(chǎng)管理,認(rèn)真學(xué)習(xí)紅線(xiàn)知識(shí)和各種規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),把機(jī)電工作做得更好,讓機(jī)電工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
2、 運(yùn)輸隊(duì)XXX:運(yùn)輸隊(duì)在冊(cè)174人,出勤158人,其中29名勞
務(wù)工,2各技術(shù)員,6名管理人員,主管軌道運(yùn)輸方面的工作。自雙基工作開(kāi)展以來(lái),能夠嚴(yán)格按照XX雙基管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)紅線(xiàn)內(nèi)容和安全管理重點(diǎn),職工都能?chē)?yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
存在問(wèn)題:一是由于職工隊(duì)伍普遍素質(zhì)較低,對(duì)紅線(xiàn)有抵觸情緒,安全管理推進(jìn)較慢,職工的思想意識(shí)有待加強(qiáng);二是機(jī)電運(yùn)輸系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)人員較少,水平素質(zhì)不高,業(yè)務(wù)知識(shí)欠缺,這也是制約XX發(fā)展的根本原因;三是設(shè)備投入不足,目前60輛礦車(chē)還是搞煤鋁聯(lián)采時(shí)進(jìn)的,到現(xiàn)在沒(méi)有再進(jìn)一輛礦車(chē),由于公司資金緊張,礦車(chē)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)都是自己想辦法修補(bǔ);四是職工思想不穩(wěn)定,管理較困難,這也是目前存在的大問(wèn)題;五是公司應(yīng)制定激勵(lì)政策,充分調(diào)動(dòng)管理技術(shù)人員的積極性,讓他們把真正的精力放在公司的發(fā)展上。
今后努力的方向:加強(qiáng)職工思想教育,讓職工轉(zhuǎn)變思想,與時(shí)俱進(jìn),與公司攜手,共度難關(guān);進(jìn)一步加強(qiáng)管理,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,從人、機(jī)、環(huán)、管等方面都要加強(qiáng)管理,確保機(jī)電運(yùn)輸系統(tǒng)起到應(yīng)有的作用。
3、 采煤隊(duì)XXX:自雙基工作開(kāi)展以來(lái),采煤隊(duì)從管理到現(xiàn)場(chǎng)也
確實(shí)發(fā)生了根本性的改變,改變了過(guò)去臟、亂、差的面貌;自紅線(xiàn)及安全重點(diǎn)工作開(kāi)展以來(lái),職工學(xué)習(xí)勁頭增強(qiáng)了,利用班前會(huì)、群眾會(huì)等會(huì)議對(duì)職工進(jìn)行學(xué)習(xí)教育,讓他們知道做哪些事是闖紅線(xiàn),從而懂得了安全第一的重要性,懂得了自保和互保,懂得了按標(biāo)準(zhǔn)操作,按標(biāo)準(zhǔn)干活的要求。
存在的問(wèn)題:大的問(wèn)題克服了,小的問(wèn)題仍然存在:一是對(duì)機(jī)電運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn)化吃不透,干活時(shí)手忙腳亂,干的活返工現(xiàn)象嚴(yán)重;二是絞車(chē)管理不規(guī)范,沒(méi)有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),造成絞車(chē)誰(shuí)用誰(shuí)開(kāi)(只要有證者);三是溜子、鏈條等設(shè)備老化嚴(yán)重,損壞嚴(yán)重,配件、材料不到位,維護(hù)也很困難;四是機(jī)工、電工人員少,而上、中、下巷施工人員又多,對(duì)3條巷道維護(hù)困難;五是人員素質(zhì)較低,思想覺(jué)悟有待提高。
努力方向:盡管采煤隊(duì)管理困難重重,但相信在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,只要提高職工隊(duì)伍的思想意識(shí),提高職工隊(duì)伍素質(zhì),加強(qiáng)管理,就能變被動(dòng)為主動(dòng),強(qiáng)化安全管理意識(shí),消除一切不安隱患,自覺(jué)做好安全工作,為多出煤,出好煤盡職盡責(zé)。
4、 其他隊(duì):都認(rèn)為自開(kāi)展雙基建設(shè)工作以來(lái),各項(xiàng)管理制度進(jìn)
一步完善、規(guī)范,各種工作有序開(kāi)展,職工的思想意識(shí)不斷提高, 充分認(rèn)識(shí)到了雙基建設(shè)的重要作用;紅線(xiàn)及安全管理重點(diǎn)方面:通過(guò)紅線(xiàn)及安全管理重點(diǎn)的學(xué)習(xí),職工的安全意識(shí)明顯提高,學(xué)紅線(xiàn)、學(xué)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)技術(shù)的濃厚學(xué)習(xí)氛圍正在形成,安全工作,幸福大家的理念已經(jīng)深入到每位職工心中。
存在問(wèn)題:一是職工普遍素質(zhì)較低,對(duì)紅線(xiàn)認(rèn)識(shí)有一定的局限性;二是材料問(wèn)題供應(yīng)不上,從而影響正常生產(chǎn);三是普遍認(rèn)為人員少,工作量大,工作困難較多等問(wèn)題。
今后努力方向:繼續(xù)按照XX的雙基建設(shè)考核標(biāo)準(zhǔn),逐條理解,嚴(yán)格按照機(jī)電運(yùn)輸“三化”管理要求,學(xué)習(xí)紅線(xiàn)、學(xué)習(xí)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),自覺(jué)維護(hù)好設(shè)備,搞好設(shè)備管理工作,把雙基工作再上一個(gè)新臺(tái)階!
5、 機(jī)電部:機(jī)電部是一個(gè)管理部室,自“雙基”建設(shè)工作開(kāi)展以
來(lái),建立健全了各項(xiàng)管理制度,從資料管理到現(xiàn)場(chǎng)管理,都嚴(yán)格按照XX雙基考核標(biāo)準(zhǔn)和XX公司雙基考核標(biāo)準(zhǔn),理清工作思路,逐項(xiàng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,本以為工作做得不錯(cuò),但通過(guò)5月4日XX雙基考核可以看出,我們的差距還很大,管理上存在這樣那樣的問(wèn)題,工作做得不夠?qū)?、不夠?xì)。
存在的問(wèn)題:一是機(jī)電部技術(shù)人員較少,技術(shù)力量薄弱,造成管理滯后;二是現(xiàn)場(chǎng)管理不到位,現(xiàn)場(chǎng)記錄、現(xiàn)場(chǎng)制度不健全,有待進(jìn)一步整改落實(shí);三是對(duì)上級(jí)下達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)和文件理解的不透,造成部分工作滯后;四是資料管理不規(guī)范,沒(méi)有按照資料管理辦法執(zhí)行,沒(méi)有指定資料管理員對(duì)資料進(jìn)行統(tǒng)一管理;五是人員分工不明確,職責(zé)不清。
努力方向:加強(qiáng)機(jī)電職工隊(duì)伍的培訓(xùn),把學(xué)習(xí)看作是工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),不斷提高職工隊(duì)伍素質(zhì);按照XX2015年機(jī)電運(yùn)輸重點(diǎn)工作,做好相關(guān)工作;對(duì)資料進(jìn)行規(guī)范化管理;進(jìn)一步明確工作人員職責(zé),做到人人肩上有擔(dān)子;不斷完善各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)采掘頭面機(jī)電設(shè)備的管理,真正做到抓好大系統(tǒng),防范大隱患,把機(jī)電運(yùn)輸工作再上一個(gè)新臺(tái)階,下一次雙基檢查中取得更好的成績(jī)。
三、 XX公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)以下工作進(jìn)行安排布置:
1、 租賃公司楊經(jīng)理要求:重新學(xué)習(xí)并嚴(yán)格按照設(shè)備租賃各種管理
辦法執(zhí)行,需要修理的設(shè)備嚴(yán)格按照管理辦法執(zhí)行并提前上報(bào)。
2、 XX礦業(yè)包保后勤部王處長(zhǎng)要求:通過(guò)對(duì)機(jī)電運(yùn)輸系統(tǒng)的了解,
目前存在的最大問(wèn)題是人員不自信,老同志一定要帶好新同志,要以高昂的精神狀態(tài),信心滿(mǎn)滿(mǎn)的搞好機(jī)電運(yùn)輸各項(xiàng)工作任務(wù)。
3、 機(jī)電處孫處長(zhǎng)要求:目前XX礦業(yè)存在“三缺”:缺人、缺材料、
缺積極性,下一步工作是完善人員定崗問(wèn)題,突出分配機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)人員的積極性,遇到的困難自己能解決的自己解決,自己解決不了的積極與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,協(xié)調(diào)解決;紅線(xiàn)方面:各區(qū)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭執(zhí)行,觸犯紅線(xiàn)是要付出慘重代價(jià)的,所以一定要提高認(rèn)識(shí),管好自己,管好身邊的人,在工作上絕對(duì)不能出現(xiàn)任何問(wèn)題;外出學(xué)習(xí)方面:XX公司之內(nèi)的隨時(shí)都可以去學(xué),大礦的管理水平確實(shí)要比我們高出一截,我們必須樹(shù)立信心,迎頭趕上,下次再檢查時(shí)希望有進(jìn)步。
4、 吳總最后強(qiáng)調(diào)以下問(wèn)題:
一是正確對(duì)待雙基考核中提出的問(wèn)題,認(rèn)真整改,持續(xù)提升:機(jī)電運(yùn)輸工作能否搞好主要靠大家的努力,要談好、干好、出好的結(jié)果是這次談話(huà)的主要目的,XX礦業(yè)井下條件還不錯(cuò),軌道質(zhì)量也不錯(cuò),整體動(dòng)態(tài)達(dá)標(biāo)的可能性很大。通過(guò)這次雙基檢查,可以看出我們管理上還存在一定問(wèn)題,檢查的點(diǎn)少,位置少,應(yīng)該做好的沒(méi)有做好,解決面上的直觀(guān)問(wèn)題;資料、制度、記錄都要完善,必須體現(xiàn)出管理留下的痕跡,必須鐵制度、硬執(zhí)行、真較真,不糊弄,對(duì)查出的問(wèn)題要舉一反三,才能真正提高管理水平。
二是理性對(duì)待當(dāng)前形勢(shì),振奮精神,渡過(guò)難關(guān):每個(gè)人都要做好本職工作,與XX共度難關(guān);人員問(wèn)題、材料問(wèn)題都要想辦法逐一解決;加強(qiáng)職工培訓(xùn),按照機(jī)電運(yùn)輸“三化”管理要求,把“三化”標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)下發(fā)給基層區(qū)隊(duì)及職工, 讓職工按照標(biāo)準(zhǔn)干活;針對(duì)人員不足問(wèn)題,要考慮系統(tǒng)優(yōu)化問(wèn)題,也就解決了人員頂崗空崗問(wèn)題。
三是正確對(duì)待安全紅線(xiàn)及安全管理重點(diǎn):紅線(xiàn)及安全重點(diǎn)都是職工生命安全的保障線(xiàn),必須認(rèn)真學(xué)習(xí),認(rèn)真執(zhí)行,職工理解不透的,基層隊(duì)干要耐心做好職工的思想工作,消除抵觸情緒。
四是認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹“三化”精神:持續(xù)推進(jìn)“三化”內(nèi)容,對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí),要學(xué)標(biāo)準(zhǔn),懂標(biāo)準(zhǔn),干標(biāo)準(zhǔn)活,確實(shí)把安全工作放在第一位。五是擺正機(jī)電與生產(chǎn)的關(guān)系,機(jī)電運(yùn)輸必須服務(wù)好生產(chǎn),為安全生產(chǎn)提供可靠保障;進(jìn)一步強(qiáng)化職工培訓(xùn),提高人員素質(zhì),搞好本職工作,服務(wù)好生產(chǎn)一線(xiàn)。
這是一次鼓舞人心的會(huì)議,是一次總結(jié)過(guò)去,展望未來(lái)的會(huì)議,只要大家心往一處想,勁往一處使,正確面對(duì)當(dāng)前的困難形勢(shì),振奮精神,樹(shù)立信心,就一定能搞好本職工作,讓機(jī)電運(yùn)輸工作再上一個(gè)新臺(tái)階!
一、監(jiān)理方要求
(一) 工程單價(jià)及計(jì)量
1工程單價(jià)是在本著雙方互利互惠的原則,結(jié)合永德市場(chǎng)和現(xiàn)場(chǎng)施工實(shí)際情況制定的,請(qǐng)雙方盡快商談確認(rèn),簽訂施工合同。
2土方開(kāi)挖按建筑物設(shè)計(jì)圖紙尺寸進(jìn)行開(kāi)挖,iv類(lèi)以下破碎巖層、0.7㎡以下的孤石屬土方開(kāi)挖范疇。
3土方開(kāi)挖按建筑物設(shè)計(jì)圖紙尺寸進(jìn)行開(kāi)挖,超挖,超填量不計(jì)價(jià),主要是督促施工方不能隨意開(kāi)挖,控制好成本。
4本工程合同所列工程子目單價(jià)已經(jīng)包含四通一平(供電、供水、通訊、通路及場(chǎng)地平整)及臨時(shí)措施費(fèi)(進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)、清理費(fèi)用、安全措施費(fèi)、承包管理辦公室費(fèi)用等),故業(yè)主不在提供四通一平及支付臨時(shí)措施費(fèi)。
5、預(yù)付款:因合同中規(guī)定承包方不提供保證金,故業(yè)主也不支付預(yù)付費(fèi)。
(二)工程質(zhì)量
1、漿砌石除回填面都要做抹面,抹面必須達(dá)到光滑、平整;混凝土不做抹面,但必須達(dá)到光滑、平整及不出現(xiàn)蜂窩。
2、電站建設(shè)技術(shù)要求技術(shù)高,且本條渠道有著不同的坡降,如未按設(shè)計(jì)坡降執(zhí)行或達(dá)不到設(shè)計(jì)高程,就滿(mǎn)足不了機(jī)組滿(mǎn)負(fù)荷運(yùn)行時(shí) 用水要求,故施工方必須配置技術(shù)總工及相應(yīng)滿(mǎn)足施工要求的技術(shù)人員(測(cè)量人員、實(shí)驗(yàn)人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、檔案管理人員、安全裝置人員).
3、距基準(zhǔn)面25cm預(yù)留保護(hù)層,保護(hù)層不準(zhǔn)許用機(jī)械開(kāi)挖,只能用人工清底。
4、開(kāi)挖工程中不能欠挖,只能超挖,超挖部分屬澆筑必須澆筑,但超挖部分的澆筑不予計(jì)量。
5、要求施工單位在施工過(guò)程中做到水泥不浪費(fèi)、不少用不多用,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)配方配料。
6、所有的砂漿、混凝攪拌必須機(jī)械攪拌,不允許用人工攪拌。所有的混泥土、砂漿必須按要求進(jìn)行檢測(cè)、試壓,數(shù)據(jù)必須真實(shí)。
7、施工單位提供的數(shù)據(jù)必須真實(shí),對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)要及時(shí)上報(bào),以便采取有效的彌補(bǔ)措施。對(duì)未上報(bào)而出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題或事故,將嚴(yán)格追究其責(zé)任。
(三)工程進(jìn)度
施工必須盡快組織施工,制定施工組織設(shè)計(jì),在規(guī)定的工期內(nèi)完成工程任務(wù)。
(四)工程量
由于前期雙方未對(duì)已開(kāi)挖的土方進(jìn)行測(cè)量,建議雙方按實(shí)際臺(tái)班數(shù)來(lái)計(jì)量已開(kāi)挖完的土方,并由三方簽證確認(rèn)。
(五)施工安全和保險(xiǎn)
施工方應(yīng)將安全生產(chǎn)放在第一位,必須為每位進(jìn)場(chǎng)人員購(gòu)買(mǎi)商業(yè)保險(xiǎn),購(gòu)買(mǎi)標(biāo)準(zhǔn)為每人保險(xiǎn)額不得低于20萬(wàn)元,并將商業(yè)保險(xiǎn)合同復(fù)印件報(bào)業(yè)主和監(jiān)理備案。
二、建設(shè)方羅總要求
1、施工方要嚴(yán)格按監(jiān)理工程師潘衛(wèi)國(guó)的要求 去落實(shí)。
2、請(qǐng)施工方盡快確認(rèn)合同子目單價(jià),盡快與我方簽訂施工合同。
會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。會(huì)議議定事項(xiàng)是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開(kāi)展工作的依據(jù)。有的會(huì)議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。
(二)特點(diǎn)。
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀(guān)真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過(guò)程,切忌記流水帳。
3.稱(chēng)謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現(xiàn)。
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
二、寫(xiě)法
會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法因會(huì)議內(nèi)容與類(lèi)型不同而有所不同。就總體而言,一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫(xiě)法。
(一)標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
1.單標(biāo)題:由“會(huì)議名稱(chēng)+文種”構(gòu)成。
2.雙標(biāo)題:由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨,副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱(chēng)和文種。
(二)正文。會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫(xiě)法依會(huì)議內(nèi)容和類(lèi)型而定。
1.導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)期會(huì)址、參加人員、主持人和會(huì)議議程等。具體寫(xiě)法常見(jiàn)的有兩種::
第一種:平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫(xiě)法。這種寫(xiě)法多見(jiàn)于辦公會(huì)議紀(jì)要。
第二種:魚(yú)貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述,使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解。
2.主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種:
1、電話(huà)回訪(fǎng)不及時(shí);
2、工作主動(dòng)性不強(qiáng);
3、業(yè)務(wù)知識(shí)不夠,與各部門(mén)溝通少,不能及時(shí)掌握各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)和第一時(shí)間了解公司新聞素材;
4、各部門(mén)反映沒(méi)有時(shí)間打掃包干區(qū);
5、車(chē)輛亂停放現(xiàn)象不能徹底改變;
6、廢舊報(bào)紙歸納整理不及時(shí)。
二、管道二隊(duì)
1、安裝時(shí)少用麻繩,多用生料帶,確保外型美觀(guān);
2、施工時(shí)不戴安全帽現(xiàn)象較多;
3、安裝時(shí)管材覆土不符合規(guī)范;
4、用戶(hù)辦理接水手續(xù)后,水表安裝不及時(shí);
5、安裝施工時(shí),有時(shí)出現(xiàn)服務(wù)態(tài)度不好現(xiàn)象;
6、施工時(shí)有不嚴(yán)格按照技術(shù)股的圖紙安裝現(xiàn)象。
三、技術(shù)股
1、用戶(hù)辦手續(xù)提出很多質(zhì)疑,無(wú)法回答;
2、辦手續(xù)費(fèi)用不明確,談判經(jīng)驗(yàn)不足;
3、多增加業(yè)務(wù)知識(shí),因業(yè)務(wù)不熟無(wú)法為用戶(hù)解決問(wèn)題;
4、接待用戶(hù)解釋工作要到位,語(yǔ)氣態(tài)度不能生硬;
5、驗(yàn)收工程時(shí)對(duì)不規(guī)范的施工應(yīng)提出合理意見(jiàn)和建議;
6、技術(shù)股對(duì)工作人員的安排應(yīng)合理、科學(xué);
7、辦公室應(yīng)注意對(duì)外形象,改善辦公條件;
四、水表股
1、水表自轉(zhuǎn)問(wèn)題有待徹底解決;
2、表后維修不及時(shí);
3、換表、移表、洗表費(fèi)用收取問(wèn)題,很多用戶(hù)拒付,工作方式方法有待改進(jìn);
4、換表態(tài)度有待改善;
5、換表費(fèi)用收取時(shí)有時(shí)客戶(hù)不能理解,費(fèi)用難收??;
6、水表不匹配時(shí),應(yīng)及時(shí)更換;
7、水表股應(yīng)將水表技術(shù)問(wèn)題研究透。
五、維修股
1、維修及時(shí)率不高;
2、維修重復(fù)性較多;
3、管道破損重復(fù)率高;
4、新裝管道破損多;
5、人員少,工作不能及時(shí)完成,碰巧維修任務(wù)多。
六、水費(fèi)股
1、用戶(hù)管理員應(yīng)掛牌上崗;
2、早、中、晚抄表時(shí)間與用戶(hù)休息時(shí)間沖突;
3、違約金的收取引起用戶(hù)爭(zhēng)議,要耐心做好解釋工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情應(yīng)落到實(shí)處;
5、抄見(jiàn)率有待提高;
6、辦事及時(shí)率有待提高;
7、用戶(hù)反映問(wèn)題時(shí),用戶(hù)管理員應(yīng)向辦公室或維修股、水表股等部門(mén)提供用戶(hù)的聯(lián)系方式;
8、抄表時(shí)應(yīng)多注意水表水量變化情況;
9、冬天抄表時(shí),抄完后應(yīng)將水表包裝及時(shí)還原;
10、用戶(hù)管理員不能只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的抄表作業(yè),應(yīng)關(guān)注周邊管道破損、用戶(hù)表后漏水或用戶(hù)用水性質(zhì)發(fā)生改變等情況,并及時(shí)匯報(bào);
11、接到用戶(hù)反映維修情況應(yīng)及時(shí)與維修股水表股聯(lián)系;
12、加大對(duì)水費(fèi)收繳有關(guān)規(guī)定的宣傳力度;
13、新立戶(hù)用戶(hù)前十噸或前期裝修用水可否按基建性質(zhì)收取;
14、用戶(hù)變更開(kāi)票資料應(yīng)及時(shí)更改,便于財(cái)務(wù)開(kāi)票;
15、不能完全依賴(lài)電話(huà)催費(fèi),應(yīng)多上門(mén)服務(wù):
16、用戶(hù)管理員應(yīng)加強(qiáng)責(zé)任心,水表出現(xiàn)問(wèn)題后兩個(gè)月才發(fā)現(xiàn),嚴(yán)重影響公司對(duì)外形象;
17、換表后的相關(guān)資料及時(shí)提供給收費(fèi)中心;
18、用戶(hù)管理員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)《市供水管理?xiàng)l例》,按條文規(guī)定,合理解釋好用戶(hù)提出的相關(guān)問(wèn)題;
19、用戶(hù)聯(lián)系卡是否落到實(shí)處;
20、用戶(hù)預(yù)存水費(fèi),欠費(fèi)發(fā)生前不能及時(shí)通知到用戶(hù);
22、水表自轉(zhuǎn)問(wèn)題嚴(yán)重,用戶(hù)管理員應(yīng)多注意新裝水表或不用水的用戶(hù)水表,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)將表表前閘閥關(guān)閉,并通知用戶(hù)。
七、收費(fèi)中心
1、每月20日-30日集中收費(fèi)時(shí),服務(wù)用語(yǔ)做的不夠好;
2、集中收費(fèi)時(shí),收費(fèi)大廳環(huán)境比較混亂;
3、收費(fèi)中心的衛(wèi)生環(huán)境應(yīng)加強(qiáng)整頓;
4、報(bào)表上報(bào)不及時(shí);
5、服裝要求統(tǒng)一;
6、多注意效能督察并保持良好的工作形象;
7、三人上班時(shí),杜絕離崗現(xiàn)象;
8、用戶(hù)提出質(zhì)疑或問(wèn)題時(shí)最好不能引起爭(zhēng)執(zhí);
9、用戶(hù)地址不明,要及時(shí)與用戶(hù)管理員聯(lián)系,問(wèn)清詳細(xì)地址并在微機(jī)內(nèi)填寫(xiě)清楚。
八、供水車(chē)間
1、晚班值班人員應(yīng)耐心接聽(tīng)電話(huà);
2、一泵衛(wèi)生應(yīng)加強(qiáng);
3、食堂在車(chē)間內(nèi),有安全隱患;
4、供水車(chē)間燥音大,接聽(tīng)電話(huà)有時(shí)聽(tīng)不清楚;
九、監(jiān)察股
1、違章用水監(jiān)察不及時(shí);
2、掛牌上崗監(jiān)察力度不夠;
3、對(duì)新建小區(qū)用水監(jiān)察力度不夠;
4、與收費(fèi)中心的銜接工作須加強(qiáng);
加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),做強(qiáng)做大中海貨運(yùn)企業(yè)品牌
進(jìn)一步強(qiáng)化和提煉已經(jīng)形成的企業(yè)核心價(jià)值觀(guān)念,為企業(yè)文化的形成提供思想保障。中海貨運(yùn)在十年改革發(fā)展中,已基本形成了自己的企業(yè)文化。但是,通過(guò)對(duì)標(biāo)發(fā)現(xiàn),我們無(wú)論在思想認(rèn)識(shí),還是在培育建設(shè)上都還有較大差距。因此,明年要按照公司“十一五”企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃,在提煉、總結(jié)、培育和宣傳上進(jìn)一步加大企業(yè)文化建設(shè)力度,確立既健康向上、充滿(mǎn)活力,又符合公司經(jīng)營(yíng)實(shí)際、為廣大員工所認(rèn)同的優(yōu)秀企業(yè)文化體系。
以構(gòu)筑“精細(xì)、安全、和諧”三大習(xí)慣的企業(yè)文化為重點(diǎn),為企業(yè)文化的形成提供行為保障。精細(xì)化管理既是一種手段和方法,更是一種企業(yè)管理文化。今年,公司編印的《邁向一流——中海貨運(yùn)標(biāo)桿管理》一書(shū),標(biāo)志著我們精細(xì)化管理有了一個(gè)良好開(kāi)端。但是,精細(xì)化管理只有進(jìn)行時(shí),沒(méi)有完成時(shí),不是搞運(yùn)動(dòng),不能一陣風(fēng)。我們要保持清醒頭腦,讓精細(xì)化管理變成每個(gè)員工的自覺(jué)行為和習(xí)慣。從一定意義上講,安全工作是我們明年工作的重中之重。越是效益好的時(shí)候,越要提高警惕,越要時(shí)刻繃緊安全這根弦。要加強(qiáng)安全文化建設(shè),使船岸全體員工養(yǎng)成一種遵章守紀(jì)、按體系操作、嚴(yán)格管理的安全習(xí)慣;堅(jiān)持激勵(lì)與約束并重,努力把安全體系要求變成保證安全工作的自覺(jué)習(xí)慣行為。建設(shè)企業(yè)和諧文化,構(gòu)建和諧企業(yè),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在要求,是企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。我們各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部在工作中,要注意溝通協(xié)調(diào),善于化解各種矛盾,理順員工思想情緒,融洽人際關(guān)系;要通過(guò)感情、待遇、事業(yè)留人,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)和激發(fā)員工的創(chuàng)造性,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供智力支持
一是完善人力資源管理機(jī)制。建立以績(jī)效為核心的人才考核和選拔機(jī)制,把“愛(ài)中海,有思路,能干事”的優(yōu)秀員工選拔推薦到公司內(nèi)外重要崗位;加強(qiáng)人才引進(jìn)和儲(chǔ)備;建立人才流失預(yù)警機(jī)制,加強(qiáng)員工職業(yè)生涯導(dǎo)航;積極借鑒和引進(jìn)先進(jìn)企業(yè)薪酬管理機(jī)制;探索建立對(duì)關(guān)鍵崗位、重要崗位特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)制度,吸引留住核心人才;更科學(xué)合理地劃分員工崗位級(jí)別,體現(xiàn)按勞分配原則。