序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇供應(yīng)商管理工作思路范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

(一)迅速聯(lián)系，制定計(jì)劃清單

我部要根據(jù)公司戰(zhàn)略定位要求，針對今年出現(xiàn)業(yè)務(wù)量大增的情況，做出早安排、早布置、早部署，取得工作的主動權(quán)，迅速與總公司多經(jīng)部、工程管理部、攸縣能源項(xiàng)目部取得聯(lián)系，獲取總公司和項(xiàng)目部的支持并加強(qiáng)溝通，以便盡早制定計(jì)劃清單，完成招標(biāo)文件的制作，為完成全年目標(biāo)工作任務(wù)打下良好扎實(shí)基礎(chǔ)。

(二)公開招標(biāo)，確定材料供應(yīng)商

在與總公司取得聯(lián)系，制定計(jì)劃清單，完成招標(biāo)文件制作后，我部要馬上實(shí)行公開招標(biāo)，確定鋼材和電纜等材料供應(yīng)商。在公開招標(biāo)，確定材料供應(yīng)商工作中，要理順采購管理程序，努力降低采購成本。一要加大價格管理力度，確保材料價格在可控范圍內(nèi)，盡量降低采購成本。二要完善、規(guī)范公開招標(biāo)程序，使采購成本有明顯降低。

(三)安排好計(jì)劃，確保資金盡快回籠

我部要根據(jù)招標(biāo)結(jié)果和現(xiàn)場的工程進(jìn)度，及早做好資金計(jì)劃的安排與落實(shí)，確保材料按時到場。與此同時，要加強(qiáng)與攸縣能源項(xiàng)目部、天際二期施工方的聯(lián)系，確保資金盡快回籠。

(四)組織好材料的到貨與驗(yàn)收，建立物資臺賬

我部要根據(jù)招標(biāo)結(jié)果，加強(qiáng)跟材料供應(yīng)商的聯(lián)系，組織好鋼材和電纜等材料的到貨，加強(qiáng)驗(yàn)收，確保材料數(shù)量正確、質(zhì)量合格。同時，要建立物資臺賬，加強(qiáng)對物資的管理，確保物資安全。

二、認(rèn)真細(xì)致，做好物資管理工作

在今年業(yè)務(wù)量大增、工作繁忙的情況下，我部要加強(qiáng)管理，提高工作效能，確保全面完成今年工作任務(wù)，創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益。

（一）認(rèn)真做好物資采購工作

我部在物資采購工作中要做到認(rèn)真細(xì)致，大宗材料采購時貨比三家，比價資料真實(shí)；貨物驗(yàn)收單據(jù)手續(xù)齊全，送貨單、驗(yàn)收單、領(lǐng)料單齊全，貨物規(guī)格、數(shù)量、金額相符，三材節(jié)約達(dá)到指標(biāo)。做到有詢價及價格洽談記錄，有供應(yīng)商的生產(chǎn)許可證、質(zhì)量保證書和相關(guān)文件資料，有供應(yīng)能力評價資料，有供方產(chǎn)品質(zhì)量、安全環(huán)保調(diào)查評價資料，有供方合法經(jīng)營范圍及信譽(yù)情況，有合格供方評價資料。做到合同簽訂條款清楚、談判記錄真實(shí)，堅(jiān)持競標(biāo)比價、集體定價。

（二）認(rèn)真做好材料管理工作

為了減少物資損耗，降低材料成本，鋼材、電纜過磅驗(yàn)收，強(qiáng)調(diào)數(shù)量的真實(shí)性；鋼材、電纜按不同規(guī)格分類堆放整齊、無雜物，符合規(guī)范及安全要求，設(shè)有標(biāo)識牌，及時填寫到貨記錄，并附有原件質(zhì)量保證書。每月一次核算鋼材、電纜等材料是否帳物相平，嚴(yán)格把關(guān)材料質(zhì)量，未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料，嚴(yán)格進(jìn)行整改，確保材料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

(三)加強(qiáng)安全保衛(wèi)，確保公司穩(wěn)定安全

我部今年材料物資進(jìn)出量大，要進(jìn)一步加強(qiáng)保衛(wèi)工作，加強(qiáng)安全檢查，消除安全隱患，確保材料物資安全，杜絕發(fā)生被盜事件。

三、采取措施，確保完成全年工作任務(wù)

篇（2）

財政部非常重視這次會議，張通部長助理親自到會并作了重要講話。除各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市財政廳（局）政府采購處（辦）、政府采購中心的有關(guān)負(fù)責(zé)同志外，還特別邀請了各財政廳（局）領(lǐng)導(dǎo)參加會議。我對各位廳局長在百忙之中撥冗參加我們的會議，表示衷心的感謝！

張通部長助理在講話中全面總結(jié)和充分肯定了政府采購法實(shí)施五年來所取得的成就和經(jīng)驗(yàn),指出了政府采購制度改革中存在的問題和困難,提出了深化政府采購制度改革的基本工作思路和主要任務(wù),對地方應(yīng)對我國加入GPA談判提出了工作要求，并對做好這些工作寄予了殷切希望。在討論中，大家一致認(rèn)為，張通部長助理講話全面深刻，尤其是提出的基本工作思路和六項(xiàng)任務(wù)，為今后改革指明了方向，清晰了工作思路，鼓舞了斗志，振奮了精神，堅(jiān)定了我們推進(jìn)和完善政府采購制度改革的信心和決心，是繼續(xù)深化政府采購制度改革的重要指導(dǎo)。這次會議的收獲，歸納起來主要有以下四點(diǎn):一是總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)，肯定了成績.大家認(rèn)為，張通部長助理講話對過去五年政府采購改革工作的總結(jié)全面系統(tǒng)、客觀務(wù)實(shí),充分肯定了廣大政府采購工作者的成績,認(rèn)為對加強(qiáng)財政支出管理，建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)下的公共財政管理體制作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。二是分析了形勢，開闊了思路。大家認(rèn)為，通過張通部長助理講話，對當(dāng)前改革形勢有了進(jìn)一步了解，對充分認(rèn)識改革任務(wù)的艱巨性、長期性和復(fù)雜性，以嶄新的精神面貌和求真務(wù)實(shí)的態(tài)度應(yīng)對新一輪的挑戰(zhàn)與發(fā)展很有啟發(fā)。三是明確了思路，確定了重點(diǎn)。大家認(rèn)為，張通部長助理講話提出的基本工作思路和六項(xiàng)主要任務(wù)，是對20**年全國政府采購工作會議確定的“五個目標(biāo)”和“四項(xiàng)原則”的發(fā)展和具體化，政策目標(biāo)明確，重點(diǎn)突出，操作性強(qiáng)，有助于推動改革深化發(fā)展。四是堅(jiān)定了信心，鼓舞了斗志。大家認(rèn)為,張通部長助理講話在肯定政府采購工作的同時,描繪了政府采購制度改革發(fā)展的藍(lán)圖,振奮人心,催人奮進(jìn),堅(jiān)定了大家深化政府采購制度改革的信心，大家倍受鼓舞,表示回去以后要認(rèn)真組織學(xué)習(xí),抓好貫徹落實(shí)。

會議期間,大家圍繞張通部長助理講話進(jìn)行了熱烈的討論,并結(jié)合各地情況開展了經(jīng)驗(yàn)交流,提出了許多有益的意見和建議?，F(xiàn)在，我結(jié)合大家在討論中比較關(guān)注的問題,講幾點(diǎn)意見:

一、關(guān)于進(jìn)一步擴(kuò)大政府采購范圍和規(guī)模問題

大家知道,政府采購制度在市場經(jīng)濟(jì)國家有幾百年發(fā)展歷史,政府采購管理制度非常健全,就采購范圍和規(guī)模來講,歐美國家的政府采購范圍非常寬泛，涵蓋了政府及公共部門所有采購活動，其范圍不僅是政府部門使用政府預(yù)算購買貨物、工程和服務(wù)項(xiàng)目，還包括涉及國計(jì)民生的鐵路、市政工程、電力、通訊、機(jī)場、停車場、港口等公共基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目。尤其是近些年來，歐美國家只要涉及國家利益和社會公共利益的項(xiàng)目，不論資金來源于政府預(yù)算還是向私人融資，也不論是政府部門采購還是由私人企業(yè)承辦，都必須實(shí)行政府采購。例如，西班牙私人建設(shè)體育場館，由于屬于公眾活動場所，也必須實(shí)行政府采購。歐美發(fā)達(dá)國家政府采購規(guī)模一般占年度GDP的10%左右。而我國法律規(guī)定的政府采購范圍是國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和社會團(tuán)體使用財政性資金的購買行為，在采購管理范圍口徑上，比國際管理范圍窄，盡管我國政府采購規(guī)模增長很快，年均增長近40%，但規(guī)?？偭颗c國際上政府采購規(guī)模占GDP10%的比重相比，仍然有很大的差距。也就是說，由于我國法律規(guī)定的政府采購范圍較窄，即使按法律規(guī)定做到應(yīng)采盡采，其規(guī)模也難以達(dá)到國際通常水平。但我們同時也應(yīng)看到，我國政府采購制度還處于發(fā)展完善階段，繼續(xù)擴(kuò)大政府采購范圍的空間和規(guī)模增長的潛力仍然很大。因此，我們要不斷完善政府采購預(yù)算編制管理，發(fā)揮國庫集中支付對政府采購的促進(jìn)作用，加大推進(jìn)財政性資金償還的借（貸）款、中央和省級補(bǔ)助?？?、國債資金項(xiàng)目實(shí)施政府采購的力度，探索建立公共工程、藥品等實(shí)行政府采購規(guī)范化管理的有效機(jī)制等措施，切實(shí)從廣度和深度上擴(kuò)大政府采購范圍和規(guī)模，這是我們當(dāng)前和今后一定時期的一項(xiàng)重要任務(wù)。

二、關(guān)于切實(shí)做好規(guī)范化管理工作問題

在做好規(guī)范化管理方面，大家提出了許多好的意見和建議，比較集中的是專家管理和采購文件編制標(biāo)準(zhǔn)化兩個問題。關(guān)于評審專家管理問題，大家提出要減少評審專家自由裁量權(quán)，擴(kuò)大專家?guī)斓膶＜覕?shù)量，實(shí)現(xiàn)資源共享。我們認(rèn)為，這個建議非常好，部里已經(jīng)開始研究這個問題了，并準(zhǔn)備從三個方面加強(qiáng)對評審專家的管理：一是完善政府采購專家評審辦法，將評審專家自由打分改為只能按事先設(shè)定的分值進(jìn)行符合性打分。二是進(jìn)一步完善評審專家分類標(biāo)準(zhǔn)，充實(shí)和擴(kuò)大中央單位政府采購評審專家?guī)烊萘浚诖嘶A(chǔ)上，與地方現(xiàn)有評審專家?guī)熨Y源整合，形成全國聯(lián)網(wǎng)、相互連通共享的專家?guī)臁Ｈ墙⒃u審專家考核評議制度，加強(qiáng)對評審專家行為的約束。關(guān)于采購文件編標(biāo)準(zhǔn)化問題。制定規(guī)范政府采購文件標(biāo)準(zhǔn)格式文本，是加強(qiáng)政府采購規(guī)范化、精細(xì)化和科學(xué)化管理的需要，許多地方已經(jīng)編制了地方性采購文件標(biāo)準(zhǔn)格式文本，取得了很好的效果。部里已經(jīng)開始著手研究政府采購文件編制規(guī)范指南，對五種采購方式采購文件的編制內(nèi)容作出統(tǒng)一規(guī)范要求，計(jì)劃今年上半年完成初稿，同時，還要研究制定統(tǒng)一的政府采購合同格式，爭取今年完成。

三、要繼續(xù)做好“管采分離”工作

政府采購實(shí)行監(jiān)督管理與操作執(zhí)行相分離的管理體制，是從我國現(xiàn)階段國情出發(fā)、有利于改革發(fā)展和實(shí)施規(guī)范化管理的正確選擇，是建立科學(xué)的政府采購運(yùn)行機(jī)制的客觀要求。對此，政府采購法已經(jīng)有明確規(guī)定。完善的“管采分離”政府采購管理體制，就是在政府采購監(jiān)督管理部門統(tǒng)一管理監(jiān)督下，采購單位、集中采購機(jī)構(gòu)等執(zhí)行操作部門依法組織具體采購活動?！肮懿煞蛛x”，關(guān)鍵是建立良好的、相互制約的運(yùn)行機(jī)制。在這個機(jī)制中，政府采購監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)采購政策和規(guī)章制度的制定、指導(dǎo)和監(jiān)督采購單位和集中采購機(jī)構(gòu)開展工作，協(xié)調(diào)各個采購關(guān)系、投訴處理和檢查處罰等管理性工作，不參與和干預(yù)具體采購交易活動。采購單位是采購項(xiàng)目需求者和使用者，作為采購主體要執(zhí)行政府采購各項(xiàng)規(guī)章制度，將政府集中采購目錄中的項(xiàng)目，委托集中采購中心實(shí)施采購。集中采購機(jī)構(gòu)按法律規(guī)定，屬于采購機(jī)構(gòu)，但他與社會其他機(jī)構(gòu)不同，是政府設(shè)立強(qiáng)制政府集中采購目錄項(xiàng)目采購活動的機(jī)構(gòu)；法律同時規(guī)定，集中采購機(jī)構(gòu)不具有管理職能。

目前，這項(xiàng)工作雖然已經(jīng)取得了明顯進(jìn)展，但仍然要繼續(xù)推進(jìn)，推進(jìn)的重點(diǎn)是在機(jī)構(gòu)和職能已經(jīng)分離的基礎(chǔ)上，研究和建立職責(zé)明晰、協(xié)調(diào)有序的運(yùn)行機(jī)制，形成規(guī)范的管理職能與操作職能相分離的監(jiān)管體制。張通部長助理在講話中已經(jīng)強(qiáng)調(diào)，監(jiān)督管理和操作執(zhí)行是一個工作的兩個方面，“手心手背都是肉”，機(jī)構(gòu)職能分設(shè)不等于工作割裂，監(jiān)督管理部門和集中采購機(jī)構(gòu)要相互理解、相互支持、相互促進(jìn)、相互監(jiān)督。財政部門要做好管理和服務(wù)工作，為集中采購機(jī)構(gòu)開展工作提供政策制度依據(jù)。集中采購機(jī)構(gòu)要把政府采購政策制度落實(shí)到位，逐步實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)專業(yè)化和人員職業(yè)化，提高政策制度把握水平，提高業(yè)務(wù)能力。

四、關(guān)于大力推進(jìn)電子化政府采購工作

當(dāng)前，國際上對電子化政府采購非常關(guān)注和重視，并且認(rèn)為電子化政府采購是政府采購制度改革的必然趨勢。所謂電子化政府采購，是指政府利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)公共部門采購貨物、工程和服務(wù)的一種采購形式，核心內(nèi)容是通過電子系統(tǒng)打破時間和空間障礙，增強(qiáng)采購信息透明度，為政府采購活動提供便利。電子化政府采購系統(tǒng)通常由管理平臺和交易平臺組成，具體有：網(wǎng)上管理審批、電子認(rèn)證、專家?guī)旌凸?yīng)商庫、合同簽訂管理、監(jiān)控系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、采購文件下載上傳、網(wǎng)上開標(biāo)評標(biāo)、電子招標(biāo)系統(tǒng)、電子合同系統(tǒng)、電子支付系統(tǒng)等。它的主要優(yōu)勢是，在經(jīng)濟(jì)效益方面，可以降低價格和管理成本，縮短了招標(biāo)準(zhǔn)備時間，減少了人為因素，增強(qiáng)了采購及時性，提高了采購準(zhǔn)確性和質(zhì)量，健全完善了統(tǒng)計(jì)體系。在監(jiān)督管理方面，實(shí)現(xiàn)了全過程的公開透明，減少了紙質(zhì)文件容易出現(xiàn)的錯誤和人為因素，方便監(jiān)督。同時還可以打破地域限制。目前，國際上許多國家都已開展了電子化政府采購的實(shí)踐。

這次會議上，張通部長助理特別強(qiáng)調(diào)要抓緊推進(jìn)電子化政府采購改革。目前，不少地方都在不同程度地進(jìn)行電子化政府采購的探索，并且積累了不少經(jīng)驗(yàn)，會議上也有地方介紹了具體做法和經(jīng)驗(yàn)，希望地方繼續(xù)加大力度，不斷完善和推進(jìn)電子化政府采購系統(tǒng)建設(shè)，為建立全國統(tǒng)一的政府采購管理交易系統(tǒng)創(chuàng)造條件。與此同時，財政部將認(rèn)真研究國際上電子化政府采購的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，吸收國內(nèi)各方面電子化開發(fā)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，加快電子化政府采購研究進(jìn)度，盡快啟動全國統(tǒng)一的政府采購管理交易系統(tǒng)建設(shè)工作，推動政府采購管理工作的精細(xì)化、科學(xué)化。

五、關(guān)于供應(yīng)商投訴處理工作

投訴是政府采購法為供應(yīng)商維護(hù)自身權(quán)益而規(guī)定的救濟(jì)渠道，其主要作用有兩個，一是供應(yīng)商作為政府采購當(dāng)事人，一旦發(fā)現(xiàn)自己在采購活動中利益受到損害，可以向采購監(jiān)督管理部門提出投訴，要求監(jiān)督管理部門依法作出裁決，以維護(hù)合法權(quán)益。二是發(fā)揮供應(yīng)商監(jiān)督的作用，監(jiān)督管理部門可以通過投訴發(fā)現(xiàn)采購活動中的問題，是最直接、最有效的監(jiān)督途徑之一?？梢姡?yīng)商投訴到監(jiān)督管理部門，不是告監(jiān)督管理部門的“狀”，而是請求監(jiān)督管理部門主持公正，是加強(qiáng)監(jiān)督管理的好機(jī)制。同時，加入GPA后，還要按國際規(guī)則開展投訴處理工作，相關(guān)人員要有法官資格。因此，各級財政部門不能有抵觸畏難情緒，不能把投訴處理工作看成是問題負(fù)擔(dān)，而要看到是一種好的監(jiān)督機(jī)制。當(dāng)然，也要建立規(guī)范的投訴處理工作機(jī)制和程序，既歡迎供應(yīng)商以合法的方式和途徑維護(hù)自身合法權(quán)益，又要防止隨意或惡意投訴。在處理投訴中，要善于借力借智，引入專家評審機(jī)制，建立投訴處理專家評審機(jī)制，吸收法律、技術(shù)等專家參與，提高處理決定準(zhǔn)確性、合法性和科學(xué)性，切實(shí)維護(hù)供應(yīng)商合法權(quán)益。

六、關(guān)于加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn)

深化政府采購制度改革離不開宣傳和培訓(xùn)工作。在討論中，大家提出，目前我們在宣傳政府采購制度改革和培訓(xùn)方面的工作力度不夠，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)。我們認(rèn)為，大家的意見是非常正確的。宣傳輿論工作是政府采購工作的重要陣地，我們在抓改革工作的同時，要注意加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系與合作，加強(qiáng)對新聞媒體報道工作的引導(dǎo)，不斷提高宣傳報道的質(zhì)量和水平。關(guān)于培訓(xùn)工作，今年部里將加大政府采購培訓(xùn)力度，目前培訓(xùn)計(jì)劃中已經(jīng)安排了三個有關(guān)采購政策制度規(guī)定和GPA談判為內(nèi)容的培訓(xùn)班，確定與實(shí)際結(jié)合緊密的培訓(xùn)內(nèi)容，我們還將力爭以其他方式加大培訓(xùn)力度。省級財政部門也要做好培訓(xùn)工作，加強(qiáng)對市、縣和基層工作人員的培訓(xùn)，不斷提高采購人員素質(zhì)和政策水平。

七、關(guān)于政府采購執(zhí)行情況檢查工作

篇（3）

中圖分類號:F270.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

中石化西南油氣田油田化學(xué)劑在局層面一直未得到有效的管理,自2009年以前,全部由使用單位自采自用,管理分散,同類型品種價格差異較大,供應(yīng)商也不規(guī)范,流通商、商較多。規(guī)范油田化學(xué)劑的采購及管理迫在眉睫。

一、總部管理要求及油田化學(xué)劑專項(xiàng)管理要求

總部對物資采購供應(yīng)管理要求:“四統(tǒng)一”、業(yè)務(wù)公開、四項(xiàng)業(yè)務(wù)改造(專業(yè)化分工、流程化操作、過程控制、供應(yīng)商動態(tài)量化考核);對油田化學(xué)劑實(shí)行專項(xiàng)效能監(jiān)察,并通過網(wǎng)上采購、業(yè)務(wù)公開平臺、框架協(xié)議采購等方式實(shí)現(xiàn)上述管理要求。2009年2月總部對油田化學(xué)劑采購和使用管理統(tǒng)一立項(xiàng)實(shí)施效能監(jiān)察,監(jiān)察點(diǎn)包括物資供應(yīng)管理體制、計(jì)劃、供應(yīng)商、采購、價格、合同、質(zhì)量與庫存、使用、廢劑回收處理、財務(wù)結(jié)算等十個方面。按照總部對油田化學(xué)劑管理的效能監(jiān)察要求及對物資供應(yīng)管理“四統(tǒng)一”的基本要求,公司對油田化學(xué)劑采購和使用管理實(shí)施了效能監(jiān)察立項(xiàng),在公司范圍內(nèi)實(shí)施全面統(tǒng)一的專項(xiàng)管理。并于2009年5月頒發(fā)了《西南油氣田油田化學(xué)劑管理辦法》,明確了公司對油田化學(xué)劑的管理思路及管理體制,對業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)做出了管理要求。

二、本年度油田化學(xué)劑管理、材料采購情況及存在的問題

通過對油田化學(xué)劑需求計(jì)劃收集和兩次集中聯(lián)合談判及9月對油田化學(xué)劑專項(xiàng)檢查,本年度油田化學(xué)劑管理情況及存在的問題如下:

(一)完成工作量。2009年2、3季度共計(jì)完成油田化學(xué)劑采購9567.5萬元,其中通過公司組織集中聯(lián)合談判金額為3438.5萬元,委托二級單位自采金額為6129萬元。1-8月份油田化學(xué)劑采購總量為:1.64億元。

網(wǎng)外采購率為17.3%,無網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營權(quán)限的占27.4%,影響上網(wǎng)率的主要因素是由于供應(yīng)商存在部分未入網(wǎng)或無產(chǎn)品供應(yīng)權(quán)限導(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購。

(二)實(shí)現(xiàn)專業(yè)協(xié)同共管。按照物資供應(yīng)專業(yè)化分工、流程化操作運(yùn)行機(jī)制要求,應(yīng)建立由鉆井工程、質(zhì)量監(jiān)督、物資供應(yīng)等部門聯(lián)合組成的油田化學(xué)劑專業(yè)管理體系,對油田化學(xué)劑采購的技術(shù)選型、技術(shù)談判、商務(wù)談判等活動實(shí)行專業(yè)評審和集團(tuán)決策,形成專業(yè)部門分工協(xié)作、優(yōu)勢互補(bǔ),過程透明的化學(xué)劑采購管理運(yùn)行機(jī)制,提高采購管理效能。生產(chǎn)、技術(shù)部門及使用單位對油田化學(xué)劑應(yīng)定期進(jìn)行評價,形成書面評價報告,并及將評價報告?zhèn)鬟f給物資供應(yīng)部門,作為選擇供應(yīng)商及制定采購方案的重要依據(jù)。

(三)需求計(jì)劃管理。自油田化學(xué)劑專項(xiàng)管理以來,公司要求對計(jì)劃實(shí)行全口徑提報,并明確了大包管理方式單位是需求計(jì)劃提報主體,做到了需求計(jì)劃品種全覆蓋。在需求計(jì)劃量上,按照季度提報,并根據(jù)生產(chǎn)變化在四季度進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整。

問題:1.需求計(jì)劃提報不及時。2.需求計(jì)劃不準(zhǔn)確,從1-8月實(shí)際采購金額與2、3季度需求計(jì)劃收集數(shù)據(jù)相比,可以看出,需求計(jì)劃未實(shí)現(xiàn)全口徑提報。3.需求計(jì)劃中產(chǎn)品型號不準(zhǔn)確,技術(shù)要求未做明確說明。4.四季度需求計(jì)劃提報時,推薦的供應(yīng)商仍有未入網(wǎng)或入網(wǎng)品種不符的情況。

(四)價格管理。根據(jù)各單位提報的歷史成交價、總部按月的參考價、區(qū)域內(nèi)市場價及兩次聯(lián)合談判價格,已形成一定資源的價格數(shù)據(jù)庫,可完成簡單數(shù)據(jù)比較及市場分析。價格管理中最重要的成本構(gòu)成及分析仍很欠缺使談判價格形成缺乏依據(jù);規(guī)格型號不統(tǒng)一使油田化學(xué)劑價格存在一定的風(fēng)險。價格執(zhí)行中,仍有部分產(chǎn)品由于品質(zhì)差異存在兩個價格并行的情況;部分產(chǎn)品價格高于總部參考價。

(五)供應(yīng)商管理。9月份對部分未入網(wǎng)的、產(chǎn)品無供應(yīng)權(quán)限的主力供應(yīng)商進(jìn)行推薦入網(wǎng)、補(bǔ)充產(chǎn)品目錄。組織對部分供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察,對部分供應(yīng)商實(shí)施動態(tài)量化考核,并根據(jù)成交情況逐步建立供應(yīng)商檔案,對數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)初步比較和分析。存在問題:一是有較大比例的網(wǎng)絡(luò)外供應(yīng)商;二是使用的供應(yīng)商大部分無經(jīng)營權(quán)限;三是流通商比例較大;四是小供應(yīng)商資質(zhì)不符合中石化網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商要求;五是供應(yīng)商現(xiàn)場考察欠缺;六是供應(yīng)商動態(tài)量化考核落實(shí)不到位;還未形成區(qū)域供應(yīng)主力供應(yīng)商群。

(六)質(zhì)量管理。對油田化學(xué)劑兩次聯(lián)合談判品種明確了技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和采購標(biāo)準(zhǔn),在采購前進(jìn)行了全面檢驗(yàn),并對不合格產(chǎn)品進(jìn)行了復(fù)查,在采購前對產(chǎn)品復(fù)檢仍不合格的供應(yīng)商做出了剔除。配合中石化質(zhì)檢中心完成四川片區(qū)及新疆片區(qū)油田化學(xué)劑六大品種的準(zhǔn)入檢驗(yàn)。問題:1.未形成產(chǎn)品質(zhì)量抽檢體系。2.未建立現(xiàn)場驗(yàn)收檢測體系。3.各使用單位未建立質(zhì)量臺賬。

三、油田化學(xué)劑管理工作思路

公司油田化學(xué)劑下一步管理工作將緊密圍繞網(wǎng)上采購、框架協(xié)議采購、業(yè)務(wù)公開、流程化操作、過程控制、油田化學(xué)劑專項(xiàng)效能監(jiān)察等管理要求進(jìn)行,具體管理思路如下:

(一)計(jì)劃管理。加強(qiáng)需求計(jì)劃提報及時性、符合程度管理,對產(chǎn)品規(guī)格型號、技術(shù)要求、使用要求、包裝要求進(jìn)一步細(xì)化、明確。切實(shí)落實(shí)需求計(jì)劃考核要求,并將考核結(jié)果予以通報。

(二)供應(yīng)商管理。嚴(yán)禁再與未入網(wǎng)或無供應(yīng)權(quán)限的供應(yīng)商發(fā)生采購業(yè)務(wù)。未入網(wǎng)或無供應(yīng)權(quán)限的供應(yīng)商,如需繼續(xù)使用其產(chǎn)品,應(yīng)盡快做好推薦入網(wǎng)工作,未入網(wǎng)前不得再發(fā)生采購業(yè)務(wù)。若使用單位仍推薦未入網(wǎng)或無供應(yīng)權(quán)限的供應(yīng)商,公司將取消使用單位推薦供應(yīng)商資格,并在中石化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)就近就好推薦,使用單位必須在公司推薦的供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。

(三)框架協(xié)議采購。對通用型油田化學(xué)劑分區(qū)域推進(jìn)框架協(xié)議采購,逐步形成區(qū)域供應(yīng)體系。

(四)網(wǎng)上采購。油田化學(xué)劑采購將全口徑實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購。

(五)業(yè)務(wù)公開。對在電子商務(wù)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購的油田化學(xué)劑合同,在合同關(guān)閉后10天內(nèi)在業(yè)務(wù)公開平臺登記。

篇（4）

1、政策法規(guī)意識不強(qiáng)。部分單位負(fù)責(zé)人和財務(wù)人員對政府采購工作不夠重視，不熟悉采購政策業(yè)務(wù)流程，想方設(shè)法規(guī)避政府采購；部分采購人違反招標(biāo)文件澄清、修改規(guī)定，隨意中止采購項(xiàng)目；部分采購單位違背《政府采購法》相關(guān)規(guī)定，指定品牌商家，抬高招投標(biāo)技術(shù)參數(shù)門檻。此外，有些供應(yīng)商不講誠信、惡意相爭，甚至采取不正當(dāng)手法提供虛假文件或盲目投拆質(zhì)疑，造成很壞影響。

2、采購預(yù)算到位率不高。有些單位未按《政府采購法》相關(guān)規(guī)定，及時編制年度項(xiàng)目采購計(jì)劃；有些單位實(shí)際采購支出與年初采購項(xiàng)目預(yù)算不匹配，采購隨意性大，預(yù)算約束力不強(qiáng)；有些單位專項(xiàng)資金下達(dá)時間與政府采購時間差距較大，采購時間安排不合理，資金使用效率較低。

3、信息化建設(shè)滯后。目前政府采購的信息化平臺，只局限于采購文件公告和中標(biāo)信息，且信息公開有一定的局限性，不能實(shí)現(xiàn)與采購部門單位、供應(yīng)商之間各類信息資源共享，采購預(yù)算網(wǎng)上報批、采購計(jì)劃網(wǎng)上報送、采購方式網(wǎng)上審批、電子評標(biāo)、合同網(wǎng)上簽訂等各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作尚未實(shí)現(xiàn)電子信息化管理。

4、管理體制未到位。目前沒實(shí)現(xiàn)徹底的“管辦分離”，“決策、監(jiān)管、操作”三方定位職責(zé)不明確，相互之間的約束機(jī)制不健全，缺乏實(shí)際可操作性的監(jiān)督管理辦法，常常發(fā)生監(jiān)管缺位、錯位和越位現(xiàn)象。

5、詢價產(chǎn)品質(zhì)量難保障。詢價采購低價中標(biāo)情況普遍，質(zhì)量沒保障。由于價格低，質(zhì)量不好，出現(xiàn)返修率高，服務(wù)跟不上的現(xiàn)象，在一定程度上影響了采購人的積極性。

6、采購跟蹤監(jiān)督不力。目前政府采購業(yè)務(wù)工作主要依靠傳統(tǒng)人工操作，牽制不少精力；對重大設(shè)備項(xiàng)目采購缺少事前調(diào)研認(rèn)證，采購中心人員對商品技術(shù)參數(shù)把握不足，一味依賴采購單位單方意見，容易造成供應(yīng)商投訴、質(zhì)疑；對合同后期的履約還缺乏一套嚴(yán)格的監(jiān)督檢查程序，對違反合同的行為缺少及時有效的處理、處罰手段。

1、積極推行電子化采購模式。建立和完善信息網(wǎng)站、交易業(yè)務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)上開評標(biāo)系統(tǒng)、專家管理系統(tǒng)、信用信息系統(tǒng)、電子監(jiān)察系統(tǒng)的電子交易、電子服務(wù)和電子監(jiān)督的公共資源交易綜合系統(tǒng)。采購重要環(huán)節(jié)要全部進(jìn)入網(wǎng)上操作，統(tǒng)一受理、全程管理、動態(tài)監(jiān)督。采購單位、采管科、采購中心、財政資金收付支付中心、響應(yīng)供應(yīng)商之間業(yè)務(wù)流程網(wǎng)上對接，使得采購業(yè)務(wù)由傳統(tǒng)模式向電子化模式過渡。要便利供應(yīng)商參加政府采購活動，相關(guān)供應(yīng)商可以足不出戶就可以參加政府采購活動，實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)購”式的采購活動。

篇（5）

我叫**，過去一年任職**公司**，主要負(fù)責(zé)公司技術(shù)質(zhì)量工作。

2018年即將過去，現(xiàn)對即將過去一年來的工作給各位匯報如下：

一、2018年的業(yè)績完成情況

1、組織完成了24種新產(chǎn)品電機(jī)的試制工作，正在進(jìn)行8種電機(jī)的試制，完成了6種電機(jī)，18個零部件的首檢FAI工作，為電機(jī)的批量投產(chǎn)做好的基礎(chǔ)工作。

2、完成了對公司生產(chǎn)班組的培訓(xùn)工作。

3、完成了35種310臺電機(jī)的返修技術(shù)準(zhǔn)備和檢驗(yàn)工作。

4、全年完成了1800余臺電機(jī)的配件入廠檢驗(yàn)、過程檢驗(yàn)、電機(jī)試驗(yàn)和交驗(yàn)出廠工作，出廠電機(jī)的質(zhì)量穩(wěn)定性穩(wěn)中有升，廠外質(zhì)量問題同比減少4%。

5、深化供應(yīng)商管理工作、不斷探索，推出并落實(shí)了《供方質(zhì)量責(zé)任管理細(xì)則》，使供應(yīng)商管理站上了一個新的臺階，本年度共下發(fā)《整改/考核單》81份，不定期、不告知隨機(jī)到供應(yīng)商現(xiàn)場過程監(jiān)造8次，下發(fā)《產(chǎn)品暫停通知書》2份。

6、相關(guān)方認(rèn)證工作：完成了9000質(zhì)量管理體系的年審工作；配合完成了工廠組織的煤安認(rèn)證及開口項(xiàng)整改工作。

7、完成了公司特殊過程的識別和定期確認(rèn)工作，規(guī)范完善相關(guān)記錄文件的正確填寫；

8、配合完成了計(jì)量器具的1次校檢工作，確保檢測設(shè)備的有效性。

二、存在的不足

1、技術(shù)管理還需進(jìn)一步完善，例如圖紙更新不及時不規(guī)范，與工廠不同步、工藝文件編制后修正不及時，沒有變更版本號等等。

2、廠內(nèi)外質(zhì)量問題仍然層出不窮，特別是一些能干好而沒有干好的問題依然出現(xiàn)。 

3、對供應(yīng)商管理有待提高，主要表現(xiàn)在（1）供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證能力沒有進(jìn)行過評估（2）優(yōu)勝劣汰機(jī)制沒有建立。

4、監(jiān)視、測量設(shè)備能力不足，主要表現(xiàn)在（1）試驗(yàn)臺能力尚不完整，無匝間檢測設(shè)備；（2）試驗(yàn)臺直流電動機(jī)ZDY301系列負(fù)載試驗(yàn)?zāi)芰η啡保唬?）無內(nèi)花鍵檢測規(guī)；（4）重要零部件的形位公差沒有檢驗(yàn)機(jī)制；（5）體積較大電機(jī)的檢具不全。

5、人員素質(zhì)、培訓(xùn)質(zhì)量參差不齊，主要表現(xiàn)在（1）公司規(guī)模的擴(kuò)大，與公司人員的培訓(xùn)和管理制度并沒有跟上之間的矛盾漸漸突顯；（2）新產(chǎn)品較多，但相應(yīng)的產(chǎn)前技術(shù)交底頻次太低。

三、2019年工作思路

1、通過培訓(xùn)、考試等手段，提高技術(shù)員、檢查員自身的業(yè)務(wù)能力，不能只局限在自己管轄的范疇，形成隨時可以進(jìn)行替換的良性循環(huán)。

2、繼續(xù)從源頭加強(qiáng)外協(xié)外購配件的質(zhì)量，嚴(yán)把源頭質(zhì)量關(guān)，規(guī)范外協(xié)件質(zhì)量問題整改工作的落實(shí)，提高配件外觀實(shí)物質(zhì)量。

3、加強(qiáng)過程監(jiān)控，關(guān)鍵工序增加巡檢頻次，把問題盡可能解決在萌芽狀態(tài)；完善工序間質(zhì)量問題的考核與處理，減少甚至杜絕類似毛坯問題在交驗(yàn)時處理的窘相。

4、提高技術(shù)員自身的業(yè)務(wù)能力，不能只局限在自己管轄的范疇，形成隨時可以進(jìn)行替換的良性循環(huán)。

5、廠外、廠內(nèi)質(zhì)量問題班前會通報，典型質(zhì)量問題制作圖片案例張貼于看板，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核達(dá)到提高員工質(zhì)量意識的效果。

四、領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律履行情況

通過加強(qiáng)學(xué)習(xí)，嚴(yán)格要求自己，一方面，不斷增強(qiáng)廉潔自律、拒腐防變能力，另一方面，嚴(yán)格按照要求辦事，加強(qiáng)自我約束，廉潔自律，杜絕了違法違紀(jì)情況。

 

 

 

篇（6）

物資采購供應(yīng)作為公司生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，在公司生產(chǎn)運(yùn)行中占有舉足輕重的地位。供應(yīng)處自1988年成立以來，作為公司的物資采購供應(yīng)部門，主要承擔(dān)油田物資專業(yè)化管理與供應(yīng)服務(wù)工作。各二級單位設(shè)有供應(yīng)部門，為本單位生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，主要業(yè)務(wù)歸屬供應(yīng)處集中管理。經(jīng)過多年的建設(shè)，公司物資供應(yīng)系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施和裝備初具規(guī)模，形成了本油區(qū)內(nèi)物資供應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)體系。供應(yīng)處發(fā)揮物資供應(yīng)“先行軍”的作用，各二級單位供應(yīng)部門利用“橋頭堡”的優(yōu)勢，積極配合，有效的降低了采購成本，減少了資金占用、提高了工作效率，及時、保質(zhì)、保量的為油田兩公司提供生產(chǎn)建設(shè)用料，保證了油田兩公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行。

近年來，油田公司“1811”和“兩個加快”發(fā)展目標(biāo)的實(shí)施，公司“2850”奮斗目標(biāo)的確立，標(biāo)志著油田兩公司進(jìn)入了大發(fā)展的新階段。今年是油田公司油氣勘探?jīng)Q勝之年，油田開發(fā)決戰(zhàn)之年，時間緊、工作量大，物資消耗量大幅度增加，供應(yīng)處和各二級單位供應(yīng)部門為保證油田兩公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行，克服原材料漲價等不利因素，積極拓寬采購渠道，緩解了主要物資緊張給油田建設(shè)帶來的不利局面，為油田兩公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

一、公司物資供應(yīng)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀

目前，公司的物資供應(yīng)管理是依靠人工管理，受諸多因素影響，還存在以下問題：

1)采購計(jì)劃、外協(xié)計(jì)劃編制不夠合理。往往容易造成：供貨提前期不準(zhǔn)，采購量不準(zhǔn)，導(dǎo)致提前或延期交貨，物資積壓或者影響生產(chǎn)。

2)對物資市場的動態(tài)掌握不及時，采購前準(zhǔn)備工作不充分。

3)對重要物資的合理儲備數(shù)量、儲備天數(shù)缺少準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析，容易造成生產(chǎn)缺料或物料過剩。

4)部分二級單位的自采資金未能按規(guī)定正確使用。

5）對供應(yīng)廠商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、供貨周期等控制不嚴(yán)，容易影響生產(chǎn)的正常運(yùn)行。

6)各單位的數(shù)據(jù)和信息資料不能共享，數(shù)出多家，互相脫節(jié)，重復(fù)記錄，給經(jīng)營決策帶來困難。

從以上存在的這些問題中不難看出物資供應(yīng)管理的混亂是造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不好、生產(chǎn)混亂的重要原因。因此，搞好物資供應(yīng)管理，保證合理供應(yīng)，不僅可以大大減少庫存資金占用，而且為生產(chǎn)合理有序地運(yùn)行提供了物質(zhì)保證。

二、成立物資供應(yīng)管理辦公室的目的

為了進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理，規(guī)范物資采購行為，降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，提高公司的整體經(jīng)濟(jì)效益，按照供管分離、專業(yè)做精的原則，公司對物資供應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)行了調(diào)整，目的是適應(yīng)油區(qū)快速發(fā)展的需要。

調(diào)整后的物資供應(yīng)系統(tǒng)由物資供應(yīng)管理辦公室、供應(yīng)處和各二級單位的供應(yīng)部門三部分組成。物資供應(yīng)管理辦公室負(fù)責(zé)物資采購供應(yīng)的管理工作，負(fù)責(zé)制（修）訂公司有關(guān)物資采購供應(yīng)的管理辦法及制度，對物資供應(yīng)過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和服務(wù)，具體負(fù)責(zé)自采資金的管理，倉儲管理，招投標(biāo)管理及市場準(zhǔn)入管理。供應(yīng)處負(fù)責(zé)各類物資的采購供應(yīng)工作，代表公司簽訂物資采購合同并組織實(shí)施。各二級單位的供應(yīng)部門，作為物資供應(yīng)系統(tǒng)的基層組織，為本單位的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，負(fù)責(zé)匯總本單位生產(chǎn)運(yùn)行所需物資信息，及時上報供應(yīng)處進(jìn)行采購并協(xié)助供應(yīng)處將所需物資送抵指定地點(diǎn)。

這個系統(tǒng)運(yùn)行基本流暢，保證物資及時、保質(zhì)、保量的到達(dá)各單位，為油田兩公司的生產(chǎn)建設(shè)正常運(yùn)行提供了有力保障。

三、今后物資供應(yīng)管理工作重點(diǎn)

物資供應(yīng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的保障，沒有通暢的物資供應(yīng)服務(wù)，就會制約企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。面對扁平化管理的新形勢，物資供應(yīng)系統(tǒng)要將確保供應(yīng)放在首位，突出物資供應(yīng)的服務(wù)職能，努力將供應(yīng)向生產(chǎn)延伸，加強(qiáng)需求計(jì)劃管理，積極主動與生產(chǎn)經(jīng)營對接，提前掌握物資需求信息，贏得物資供應(yīng)的時間，全力以赴，保證生產(chǎn)。

1.加強(qiáng)代儲代銷物資管理，做好日常生產(chǎn)、維修物資的供應(yīng)工作。

本著一切服務(wù)于生產(chǎn)的宗旨，積極主動與各二級單位保持密切聯(lián)系，深入現(xiàn)場了解和掌握生產(chǎn)運(yùn)行狀況，及時平衡計(jì)劃，組織貨源，確保供應(yīng)。在此基礎(chǔ)上，我們根據(jù)物資需求特點(diǎn)，加強(qiáng)對相關(guān)生產(chǎn)性物資月平均用量的分析，均衡組織物資采購，縮短物資占庫時間，同時利用商情分析制度，捕捉市場最佳價格供應(yīng)點(diǎn)，及時與供應(yīng)商簽訂供貨合同，使采購價格更加合理。

2.加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理工作，提高采購效率。從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面著手，提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時性和規(guī)范性。一是建立物資計(jì)劃例會制，督促各環(huán)節(jié)及時處理計(jì)劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。二是要求業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作，明確職責(zé)，確定相應(yīng)的程序，接到物資需求計(jì)劃后，主動對接，落實(shí)資金、落實(shí)項(xiàng)目、落實(shí)時間、落實(shí)貨源，逐步規(guī)范工程項(xiàng)目、委托采購等方面的物資需求計(jì)劃。

3.加強(qiáng)商情分析制度，把握市場脈搏。

從外部市場把握和內(nèi)部管理監(jiān)測兩個角度進(jìn)行深化，提高分析深度，擴(kuò)大參與廣度；加強(qiáng)通用物資的市場分析，把握價格趨勢；下大力氣加強(qiáng)對專用物資價格和成本分析，建立自己的價格信息庫。細(xì)化管理、優(yōu)化運(yùn)作，為形成學(xué)習(xí)型組織、培養(yǎng)專家型采購隊(duì)伍奠定基礎(chǔ)。

4.加強(qiáng)采購管理，堅(jiān)持比質(zhì)比價和招投標(biāo)采購。

采購過程中必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的采購程序，堅(jiān)持比質(zhì)比價的原則，做到“公開、公正、公平”；大宗物資集中采購必須采取招投標(biāo)的方式；對獨(dú)家生產(chǎn)、經(jīng)營物資，由使用單位提出書面報告，報有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后，才能實(shí)施采購；物資供應(yīng)部門要做好獨(dú)家采購物資的成本構(gòu)成分析，嚴(yán)格控制物資采購成本。

5.加強(qiáng)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)管理，著力培育主力供應(yīng)商和戰(zhàn)略合作伙伴。

強(qiáng)化對供應(yīng)商的動態(tài)考核，吸收有實(shí)力、重信譽(yù)的供應(yīng)商加入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，排除產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)或業(yè)績不佳的供應(yīng)商，保證供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)有進(jìn)有出競爭態(tài)勢的形成，從而進(jìn)一步規(guī)范物資供應(yīng)渠道，推動采購管理向資源管理邁進(jìn)。

6．加強(qiáng)自采資金管理。

自采物資主要指生產(chǎn)部分急需用料及零星用料。自購單位必須依照《下放物資采購管理辦法》規(guī)定的程序，到公司審計(jì)部門審計(jì)后，經(jīng)物資供應(yīng)管理辦公室審核，方可核銷。自采物資價格原則上不能高于代儲代銷物資價格目錄中同類物資的價格。

7．加強(qiáng)庫存管理，合理安排物資品種和儲備比例。

積極開展代儲代銷工作，與供貨商簽訂代儲代銷協(xié)議，實(shí)行用后結(jié)算，減少儲備資金占用。抓好倉庫物資到貨記錄、物資驗(yàn)收和物資的保管保養(yǎng)，加大檢查力度，實(shí)現(xiàn)倉庫達(dá)標(biāo)。

8．加強(qiáng)物資采購過程中的協(xié)調(diào)與配合，強(qiáng)化大局意識。

各二級單位與供應(yīng)處在物資采購過程中要注重協(xié)調(diào)與配合,加強(qiáng)信息的溝通與交流，克服各自為政，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，提高工作效率。定期將當(dāng)月的物資采購計(jì)劃完成情況，及下月采購計(jì)劃等相關(guān)資料報物資供應(yīng)管理辦公室備案。

9．加強(qiáng)投資項(xiàng)目物資管理工作，形成專業(yè)化投資項(xiàng)目物資供應(yīng)管理模式。

以前，公司實(shí)行的是以物資類別為基礎(chǔ)的專業(yè)化物資供應(yīng)管理模式，這種管理模式的特點(diǎn)是要求專和深。如何較好地實(shí)現(xiàn)具有綜合性特點(diǎn)的項(xiàng)目管理要求，形成以物供辦主管項(xiàng)目物資供應(yīng)管理工作、供應(yīng)處負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資供應(yīng)工作并設(shè)立兼職專業(yè)負(fù)責(zé)人的投資項(xiàng)目物資供應(yīng)管理結(jié)構(gòu)。要求物資項(xiàng)目管理人員介入項(xiàng)目供應(yīng)的兩端，即物資采購前的建檔、計(jì)劃、分交等前期工作和項(xiàng)目清理、總結(jié)的后期工作以及項(xiàng)目進(jìn)度的督促工作，從而建立了專業(yè)化管理基礎(chǔ)上的物資項(xiàng)目管理新模式。

10．加強(qiáng)“三基”工作，為提高職工隊(duì)伍素質(zhì)狠下工夫。

把工作重點(diǎn)放在基層一線，落實(shí)崗位責(zé)任制，嚴(yán)格規(guī)章制度的執(zhí)行，強(qiáng)化崗位技術(shù)練兵，提高職工隊(duì)伍素質(zhì)。舉辦現(xiàn)代物流管理遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)班和專業(yè)知識講座，大力培養(yǎng)知識型、專家型和技能型人才。

四、對公司物資供應(yīng)系統(tǒng)發(fā)展方向的幾點(diǎn)建議：

當(dāng)前物資供應(yīng)系統(tǒng)存在人員少，工作量大，生產(chǎn)任務(wù)急等困難。如何有效的提高物資采購工作效率，提高管理水平，加強(qiáng)廉政建設(shè)，確保新形式下油田生產(chǎn)對物資供應(yīng)的更高要求，供應(yīng)處在這些方面進(jìn)行了有益的嘗試，組建了多功能信息化網(wǎng)絡(luò)平臺，建立物資進(jìn)銷存管理系統(tǒng)?；緦?shí)現(xiàn)了物資采購供應(yīng)業(yè)務(wù)的網(wǎng)上處理、信息反饋和統(tǒng)計(jì)分析，提高了工作效率，獲得顯著的效果。

但是為了適應(yīng)油田兩公司大發(fā)展的新形勢，物資采購供應(yīng)工作應(yīng)該有更高的要求。在公司物資供應(yīng)系統(tǒng)應(yīng)大力推行電子商務(wù)，可以有效改善傳統(tǒng)物資采購管理工作中存在的一些不足。

（1）可以擴(kuò)大比價范圍，提高采購效率，降低采購成本?？梢酝黄苽鹘y(tǒng)物資采購模式的各種局限，擴(kuò)大采購比價范圍，由貨比三家到貨比百家、千家，大幅度降低采購費(fèi)用，降低物資采購成本，同時還可以大大提高物資采購工作效率。

（2）實(shí)現(xiàn)物資采購過程公開化。有利于進(jìn)一步公開物資采購過程，實(shí)現(xiàn)對物資采購過程中業(yè)務(wù)操作與結(jié)果的適時監(jiān)控，使采購工作更透明更規(guī)范。

（3）物資采購業(yè)務(wù)操作程序化。采購業(yè)務(wù)操作必須按照軟件規(guī)定的流程進(jìn)行，否則無法通過，可以大大減少物資采購過程中的隨意性。

（4）促使物資采購管理定量化、科學(xué)化。借助電子商務(wù)網(wǎng)站可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部物資采購管理信息的大容量、快速傳遞，為各級物資采購決策者提供更多、更準(zhǔn)確、更及時的量化決策信息，使我們的物資采購決策更科學(xué)、依據(jù)更充分。大大緩解和改變我們傳統(tǒng)物資管理決策中信息不靈、信息源不足、傳遞緩慢、無法定量化等問題?？梢詫?shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)廠商之間供需信息的及時溝通與共享，可以減少物資采購過程中的不公開性和隨意性，為供應(yīng)商營造更公平、公正的競爭氛圍。

應(yīng)用電子商務(wù)，可以使物資采購工作公開化、透明化；可以大大提高物資供應(yīng)工作效率和科學(xué)化決策水平；可以充分利用供應(yīng)商儲備，在公司范圍內(nèi)進(jìn)行物資儲備的實(shí)時調(diào)度調(diào)劑，最大限度地降低物資供應(yīng)儲備資金占用；可以通過物資資源信息的掌握與調(diào)控，用很少的物資供應(yīng)人員，確保油田生產(chǎn)建設(shè)的物資供應(yīng)。

篇（7）

一、引言

當(dāng)前我國水泥行業(yè)產(chǎn)能已嚴(yán)重過剩，實(shí)現(xiàn)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級、依托信息技術(shù)降低生產(chǎn)經(jīng)營成本、實(shí)施精細(xì)化管理、提高企業(yè)綜合競爭力已迫在眉睫。依托于信息技術(shù)的企業(yè)物資超市化管理的探索與應(yīng)用成為提高水泥行業(yè)物資管理水平、降低庫存資金占用、實(shí)現(xiàn)降本增效的有效手段。

物資超市管理模式是物資管理領(lǐng)域的一項(xiàng)創(chuàng)新，對改進(jìn)物資供應(yīng)服務(wù)、減少中間環(huán)節(jié)、降低采購成本、提高物資供應(yīng)質(zhì)量都具有重要意義。物資超市是目前企業(yè)物資倉儲管理的一個發(fā)展方向，通過建立企業(yè)物資一體化保供體系，有效減少庫存資金的占用，同時讓供應(yīng)商與企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營緊密地結(jié)合起來，保障生產(chǎn)經(jīng)營對物資的需求。

二、物資超市解決方案

（一）工作思路。建立物資超市系統(tǒng)，物資采購、領(lǐng)用和庫存業(yè)務(wù)由計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)量、金額管理，將物資超市系統(tǒng)和財務(wù)核算系統(tǒng)相集成，發(fā)生物資出入庫業(yè)務(wù)時，及時在財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的會計(jì)核算。

加強(qiáng)原輔材料、備品備件、低值易耗品等庫存物資的實(shí)物管理，實(shí)現(xiàn)分類存放、擺放整齊、標(biāo)識清晰，并對所有庫存物資進(jìn)行編碼，便于物資超市系統(tǒng)管理。給每個領(lǐng)料部門發(fā)放物資領(lǐng)用信息卡，憑卡領(lǐng)用物資，物資出庫時庫房打印相應(yīng)的出庫憑證，由領(lǐng)料部門和庫房留存?zhèn)洳?，財?wù)部門可通過與財務(wù)核算系統(tǒng)集成的物資超市系統(tǒng)獲取出庫信息，并打印憑證用于會計(jì)核算。

（二）物料入庫管理。傳統(tǒng)企業(yè)外購入庫，一般是供應(yīng)商送貨至倉庫，倉庫辦理入庫手續(xù)，財務(wù)計(jì)入當(dāng)月入庫或暫估入庫、結(jié)算。物資管理系統(tǒng)設(shè)置虛擬倉庫，供應(yīng)商供貨通過虛擬倉入庫進(jìn)行寄售管理，在當(dāng)月未領(lǐng)用的情況下，不進(jìn)入當(dāng)月的材料核算成本，有效降低了應(yīng)付款，減少庫存資金占用。

（1）入庫流程圖。

（2）入庫流程說明。根據(jù)采購合同（訂單），供應(yīng)商供貨;倉庫管理員收到貨物后，根據(jù)供應(yīng)商、物料名稱、規(guī)格型號、物料編碼、倉位等信息，制作條形碼，與物料貼附一起;將物料擺放指定倉位;在系統(tǒng)中做虛倉入庫（虛倉入庫不增加入庫數(shù)量，不更新即時庫存）;使用部門領(lǐng)料，系統(tǒng)根據(jù)虛倉入庫數(shù)據(jù)生成外購入庫單、生產(chǎn)領(lǐng)料單（庫存出入庫數(shù)量相應(yīng)增減，更新即時庫存）;財務(wù)核算外購入庫單和生產(chǎn)領(lǐng)料單，增加供應(yīng)商應(yīng)付賬款，生產(chǎn)領(lǐng)料進(jìn)入相關(guān)環(huán)節(jié)生產(chǎn)成本。

（三）物料出庫管理。傳統(tǒng)企業(yè)通過人工紙質(zhì)、多級審核流程進(jìn)行出庫流轉(zhuǎn)。物資超市系統(tǒng)將傳統(tǒng)的人工紙質(zhì)流程轉(zhuǎn)換為手持POS刷IC卡模式，自動生成入庫和出庫單，從而減少人為環(huán)節(jié)，節(jié)約時間，提高流程效率。

（1）出庫流程圖。

（2）出庫流程說明。根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃或預(yù)算，物資管理部門給每一個領(lǐng)料部門制作1張IC卡，卡上記錄部門信息和每月的材料領(lǐng)用限額。系統(tǒng)通過短信貓?jiān)O(shè)備向預(yù)設(shè)好的審核領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)發(fā)送短信。領(lǐng)用物料金額不同，審核人員不同。待領(lǐng)導(dǎo)短信審核后，倉庫管理員根據(jù)回執(zhí)信息將物料發(fā)放至領(lǐng)料人手中。系統(tǒng)自動根據(jù)此物料預(yù)入的虛倉入庫，自動生成外購入庫單、生產(chǎn)領(lǐng)料單。財務(wù)核算出入庫單據(jù)，入庫與供應(yīng)商結(jié)算，領(lǐng)料納入當(dāng)月直接材料成本。

三、企業(yè)物資超市應(yīng)用效果

物資超市系統(tǒng)在國內(nèi)某重點(diǎn)水泥企業(yè)應(yīng)用后，顯著提高了物資管理水平，取得了良好的成效。

通過虛擬倉庫入庫實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商寄售模式，取消二、三級倉庫，實(shí)現(xiàn)超市物資零庫存、零資金占用，節(jié)省了庫存占用資金成本。通過部門領(lǐng)料卡，控制領(lǐng)料部門月度領(lǐng)料數(shù)量、金額，強(qiáng)化了預(yù)算的執(zhí)行力。通過物資超市“明碼標(biāo)價”，實(shí)現(xiàn)物資采購價格有效監(jiān)督，促進(jìn)了采購廉政建設(shè)、降低采購成本。

物資超市系統(tǒng)與預(yù)算管理、采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、成本管理等系統(tǒng)緊密集成，并采用了條形碼、IC卡、采集器、條碼打印機(jī)、無線AP、短信貓等專業(yè)設(shè)備，提高了物資管理工作效率及各部門協(xié)同管理水平。

篇（8）

一是規(guī)范制度的建設(shè)管理。根據(jù)《政府采購法》及相關(guān)規(guī)定，不斷健全管理制度，完善機(jī)制，規(guī)范程序，提高監(jiān)管質(zhì)量和效率。共制定出臺3項(xiàng)制度：《浠水縣政府采購機(jī)構(gòu)管理辦法》，對政府采購過程中，規(guī)范政府采購機(jī)構(gòu)的行為和提高執(zhí)行效率具有指導(dǎo)意義?！朵凰h公務(wù)用車維修政府采購管理辦法》，有針對性地對政府公務(wù)用車的維修操作作出了具體的規(guī)定?！墩少弲f(xié)議供應(yīng)商誠信管理辦法》，對提高政府采購中的供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量和法律責(zé)任起到促進(jìn)作用。鑒于協(xié)議定點(diǎn)供貨不同行業(yè)的范圍和標(biāo)準(zhǔn)作了調(diào)整，新修訂了《浠水縣政府采購定點(diǎn)采購證管理辦法》，進(jìn)一步規(guī)范政府采購定點(diǎn)采購行為，方便單位日常采購，提高政府采購工作效益和效率。

二是規(guī)范財政性資金審批程序的管理。鑒于政府采購中采購資金來源渠道廣泛，政府采購中心根據(jù)項(xiàng)目資金的類別及用途，制定規(guī)范的制度，我們對集中采購項(xiàng)目的政府采購資金實(shí)行財政直接支付制度，一般財政性采購，嚴(yán)格要求進(jìn)采購資金專戶，由采購辦直***接劃轉(zhuǎn)到供應(yīng)商賬戶，有效監(jiān)督資金的運(yùn)行方向。對政府項(xiàng)目資金，嚴(yán)格執(zhí)行政府采購項(xiàng)目審核及資金審批程序，實(shí)行自下而上，分級審批的原則，由采購單位報告采購項(xiàng)目，根據(jù)采購執(zhí)行情況落實(shí)采購資金來源，采購辦審核報縣領(lǐng)導(dǎo)審批后，由財政局安排使用資金，保證了政府采購資金的高效、安全使用。

三是規(guī)范國有資產(chǎn)的管理。根據(jù)行政事業(yè)單位公務(wù)用車的現(xiàn)狀，嚴(yán)格實(shí)行更換車輛報告制度，對單位更換的舊車輛和其它處置的固定資產(chǎn)及時函告國有資產(chǎn)管理局，處置拍賣的國有資產(chǎn)資金上繳國庫，對新購車輛實(shí)行臺帳跟蹤管理。防范國有資產(chǎn)和資金的流失，遏制腐敗行為的發(fā)生。

（二）拓展領(lǐng)域，在規(guī)模范圍上求突破。

二是拓展工程建設(shè)采購領(lǐng)域。隨著縣域經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和財政支出規(guī)模的不斷擴(kuò)大，我縣近年來政府投資的工程增長較快，政府投入資金很大，但根據(jù)年初縣治工辦對我縣工程建設(shè)專項(xiàng)治理檢查情況發(fā)現(xiàn)，有大部分政府財政資金投資的工程建設(shè)項(xiàng)目，沒有進(jìn)行政府采購，根據(jù)《政府采購法》的規(guī)定，凡是使用財政性資金采購的工程項(xiàng)目必須納入政府集中采購，政府采購辦按照有關(guān)規(guī)定和縣委、縣政府的會議精神，加強(qiáng)對水利、交通、城建等系統(tǒng)的工程建設(shè)項(xiàng)目的政府采購監(jiān)督管理工作，切實(shí)履行政府采購職能。（三）強(qiáng)化監(jiān)督，在執(zhí)行上求突破

二是強(qiáng)化采購單位的監(jiān)督。近期，政府采購辦組織對我縣30家行政事業(yè)單位進(jìn)行了重點(diǎn)檢查，檢查中發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)采購單位的政府采購執(zhí)行情況有明顯的好轉(zhuǎn)，大宗商品和大項(xiàng)目建設(shè)基本通過了政府采購，對部分檢查中的問題當(dāng)場作出了糾正，并就零星采購等普遍突出性問題作出具體分析，對改進(jìn)和完善我們的采購工作提出了要求和方向。

三是加強(qiáng)協(xié)議定點(diǎn)供應(yīng)商的監(jiān)督。為更好地做好下年度的協(xié)議定點(diǎn)供應(yīng)商的

（四）營造環(huán)境，在宣傳教育培訓(xùn)上求突破

一是查找責(zé)任崗位廉政風(fēng)險點(diǎn)。政府采購中心通過人人查找責(zé)任崗位廉政風(fēng)險點(diǎn)，從計(jì)劃審批、信息、項(xiàng)目監(jiān)審、業(yè)務(wù)采購、資金支付等五個不同的崗位，制定出各自的控制標(biāo)準(zhǔn)和控制措施，并制作“責(zé)任崗位廉政風(fēng)險點(diǎn)警示牌”，放在各自的辦公桌上，時刻提醒自己，按規(guī)定辦事，廉潔奉公，落實(shí)“十個全覆蓋”精神，建立政府采購廉政安全網(wǎng)。

二是加強(qiáng)組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)。年初，在全省政府采購從業(yè)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)會上，我縣組織了政府采購工作人員4名和機(jī)構(gòu)人員6名通過了培訓(xùn)考試，集中學(xué)習(xí)了《湖北省政府采購工作規(guī)范》和有關(guān)政府采購法律、法規(guī)知識。5月13日，采購中心又組我縣18名供應(yīng)商代表培訓(xùn)學(xué)習(xí)《政府采購法》和政府采購工作操作流程。6月底，我中心還將對本次中標(biāo)的61個協(xié)議定點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)，以達(dá)到凡參與我縣的政府采購從業(yè)人員都掌握采購知識，做知、用、精的采購人員。通過廣泛學(xué)習(xí)，切實(shí)解決工作中存在的突出問題，提升了工作標(biāo)準(zhǔn)，提高了工作效率，提升了政府采購工作的執(zhí)行力，形成良好的政府采購環(huán)境。

三是擴(kuò)大政府采購知名度。我中心在財政部門指定的政府采購網(wǎng)站上準(zhǔn)確的政府采購信息，宣傳政府采購知識，通過《黃岡日報》、《政府采購信息報》等媒體報道我縣的政府采購重大事項(xiàng)和好的采購經(jīng)驗(yàn)。還定期編制《政府采購簡報》，向省、市、縣主管部門和縣“四大家”主要領(lǐng)導(dǎo)匯報我縣階段的政府采購工作重大事項(xiàng)和工作動態(tài)，以取得領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。

（五）廉潔行政，打造陽光采購的保障機(jī)制。

一是強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)。隊(duì)伍建設(shè)是政府采購工作永恒的主題，也是政府采購工作的生命。隊(duì)伍不強(qiáng)，重任難當(dāng)。今年是開展“三提升”“十個全覆蓋”“五個基本”活動和機(jī)關(guān)效能建設(shè)年，我中心以此為契機(jī)，把“凝聚人心，強(qiáng)化素質(zhì)，創(chuàng)造整體最優(yōu)”作為隊(duì)伍建設(shè)的主題，一方面在局黨委的組織安排下認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神，另一方面充分發(fā)揮黨支部的模范帶頭作用，通過理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐探索，統(tǒng)一了思想，提高了認(rèn)識，凝聚了人心，人人撰寫萬余字學(xué)習(xí)筆記，造就了一支政治堅(jiān)定、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)優(yōu)良、清正廉潔的政府采購隊(duì)伍，隊(duì)伍的規(guī)范化建設(shè)取得全面進(jìn)步，整體素質(zhì)明顯提高。

篇（9）

一、化工企業(yè)合格供方的評價

化工企業(yè)生產(chǎn)屬于流程性作業(yè)，其高溫高壓連續(xù)生產(chǎn)的特點(diǎn)，對采購工作提出了較高要求，采購部門不僅要組織提供一般通用物資或服務(wù)，而且還要負(fù)責(zé)購進(jìn)專用化工原材料，其中涉及到相當(dāng)數(shù)量的危險化學(xué)品和受管制產(chǎn)品（如易制毒原材料），對供方資質(zhì)、評定管理、物流手段、貯運(yùn)條件、裝卸和使用要求非常嚴(yán)格，因此，只有選擇適當(dāng)?shù)墓┓?，在適當(dāng)?shù)臅r間，以適當(dāng)?shù)膬r格和質(zhì)量從事化工采購活動，通過加強(qiáng)采購過程控制管理，才能確保采購產(chǎn)品符合規(guī)定的要求，以滿足化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要。

化工企業(yè)必須建立健全組織機(jī)構(gòu)，建設(shè)一支經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)性強(qiáng)的采購隊(duì)伍，明確工作職責(zé)，制定供應(yīng)商準(zhǔn)入規(guī)范，健全供應(yīng)商評定選擇機(jī)制，加強(qiáng)日常采購管理。按照采購對象對最終產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的影響程度，對化工企業(yè)采購進(jìn)行適當(dāng)分類，將權(quán)重較大（按數(shù)量或價值）和影響程度高（按危險性或控制等級）的采購活動，作為重點(diǎn)進(jìn)行控制管理。

采購部門通過以往積累的資料和公共信息平臺，了解主要供應(yīng)廠商的資質(zhì)情況，發(fā)放《供貨廠商調(diào)查表》，采集供方資料信息，包括供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)經(jīng)營和運(yùn)輸許可證、機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等內(nèi)容。業(yè)務(wù)人員可通過官方信息渠道，必要時深入供方現(xiàn)場查驗(yàn)資料的真實(shí)性和有效性。

采購部門指定專人負(fù)責(zé)登記供方信息，按照一商（廠）一檔的形式，客觀公正地建立供方信息庫，作為評審依據(jù)。

二、化工企業(yè)合格供方的選擇

由企業(yè)主管采購工作的領(lǐng)導(dǎo)牽頭，采購、技術(shù)、質(zhì)量監(jiān)督等部門派人參加，組成供方評審組，評審組成員根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行分工，對供方能力、質(zhì)量保證體系、價格、物流、售后服務(wù)及技術(shù)支持能力進(jìn)行綜合評價，填寫《供方評定記錄表》，初步篩選出合格供貨廠商。對難以采購的重要物資或?qū)Ｓ梦镔Y，一般應(yīng)選擇兩家以上的供方。首次為公司提供重要物資的供方，還需要經(jīng)樣品測試及小批量試用。

評審組在公開、公平、公正的前提下，將行業(yè)競爭能力強(qiáng)、顧客滿意度高、財務(wù)狀況良好、以往業(yè)績優(yōu)良的廠商列入合格供方，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后形成《合格供方名錄》。

《合格供方名錄》是化工企業(yè)物資采購的依據(jù)，沒有特殊原因，不得在合格供方以外實(shí)施采購，確因工作需要，必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、化工企業(yè)合格供方管理

供方管理是一個動態(tài)的過程，化工企業(yè)要注重供應(yīng)商的日常管理，建立健全供方業(yè)績評價體系，對《合格供方名錄》要定期進(jìn)行更新，優(yōu)化供方結(jié)構(gòu)，提升物資保障能力。

供方信息資料是評定供貨實(shí)力的依據(jù)，采購部門應(yīng)建立供方信息網(wǎng)絡(luò)，由專人負(fù)責(zé)及時更新有關(guān)資料，規(guī)范檔案信息管理，確保供方資質(zhì)的時效性。

采購部門要做好比價、招標(biāo)、合同簽訂等日常管理工作，實(shí)施采購過程的事前、事中和事后控制，供方產(chǎn)品或服務(wù)如出現(xiàn)問題，由采購部門向其發(fā)出糾正指令，如果供方在規(guī)定的時間內(nèi)沒有明顯改進(jìn)，應(yīng)將其從《合格供方名錄》去除。發(fā)生采購質(zhì)量糾紛，由供需雙方協(xié)商解決，必要時由具備一定資質(zhì)的第三方進(jìn)行驗(yàn)證。

合格供方并不是固定不變的，企業(yè)每年應(yīng)組織一次復(fù)評，填寫《供方業(yè)績評定表》，對交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)和技術(shù)支持能力、合同履約率等要素，按照標(biāo)準(zhǔn)打分，進(jìn)行綜合評價，重新核定供方的供應(yīng)保證能力，做到有進(jìn)有出，優(yōu)勝劣汰。

四、化工企業(yè)合格供方的優(yōu)化

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，供方市場進(jìn)一步發(fā)育壯大，采購的全球化趨勢逐漸形成，物資采購渠道趨向多元化，為化工企業(yè)供方結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整提供了便利條件。

合格供方的確立體現(xiàn)了供需雙方的意愿，本著互惠互利的原則，供需雙方要加強(qiáng)溝通，密切協(xié)作，把供需雙方的能力對等協(xié)調(diào)起來。作為供方要誠實(shí)守信，及時提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)；作為需方通過向供方派駐業(yè)務(wù)代表，在熟悉供貨廠商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、包裝、質(zhì)量保證體系等情況的同時，導(dǎo)人成熟的管理理念，必要時提供技術(shù)、資金和管理等方面的支持，主動幫助、指導(dǎo)供應(yīng)商提升質(zhì)量管理和技術(shù)水平，增強(qiáng)供貨保證能力。

在培育、鞏固和發(fā)展原有合格供方的基礎(chǔ)上，化工企業(yè)的物料采購必須順應(yīng)形勢需要，著眼國內(nèi)外市場，挖掘在質(zhì)量、成本、技術(shù)、物流和服務(wù)等方面具備一定優(yōu)勢的潛在供方，選擇引進(jìn)更具實(shí)力的供應(yīng)廠商，優(yōu)化供方結(jié)構(gòu)，減少采購風(fēng)險。

化工企業(yè)采購要不斷引入全新的管理理念，推行供應(yīng)鏈管理，用集成的管理思想和方法，對供應(yīng)鏈中的物流、信息流、資金流、增值流、業(yè)務(wù)流及貿(mào)易伙伴關(guān)系等進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地協(xié)調(diào)和控制管理。協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃、采購、制造、銷售的各個環(huán)節(jié)，兼顧供應(yīng)商、銷售商等上下游企業(yè)的利益，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步提高供應(yīng)水平。

五、結(jié)束語

化工企業(yè)合格供方的評價、選擇與優(yōu)化管理是一項(xiàng)長期的動態(tài)過程，專業(yè)性較強(qiáng)，需要企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)和部門的大力支持配合，采購部門只有通過不斷創(chuàng)新工作思路，拓寬供應(yīng)渠道，優(yōu)化供方結(jié)構(gòu)，運(yùn)用PDCA循環(huán)法，才能實(shí)現(xiàn)采購過程的持續(xù)改進(jìn)。

參考文獻(xiàn)：

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合同服務(wù)大廳是集合同簽約、履約、結(jié)算、供應(yīng)商維護(hù)、業(yè)務(wù)洽談等工作為一體的“一站式”服務(wù)窗口。合同服務(wù)大廳投入運(yùn)營后，在短時內(nèi)高效率地運(yùn)轉(zhuǎn)，并取得了顯著的成效。下面就合同服務(wù)大廳近期的工作進(jìn)行總結(jié)。

一、制度建設(shè)是服務(wù)大廳各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)的保證：

在合同服務(wù)大廳開業(yè)以前，合同服務(wù)部就按照省公司物資部對物資合同簽訂的新要求，充分聽取采納部門員工的建議，制定出更加細(xì)化的合同簽訂流程，并在大廳開業(yè)前的兩次在外組織的合同簽訂會上試行了新的流程，根據(jù)會上會后的反饋進(jìn)一步調(diào)整完善工作流程，為大廳開業(yè)后的順利高效運(yùn)營打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。根據(jù)大廳工作特性和實(shí)際情況，編制出《物資合同服務(wù)大廳標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊》作為大廳業(yè)務(wù)開展的流領(lǐng)性文件，從而將大廳的運(yùn)營模式和工作流程規(guī)范化。

業(yè)務(wù)開展實(shí)行“批次簽約負(fù)責(zé)制”每次簽訂會都由專人負(fù)責(zé)組織，人選采用輪流的方式，不僅分解工作強(qiáng)度，更培養(yǎng)員工的大局意識和團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)組織能力。由于新的合同簽訂流程要求很多工作要在會前完成，而且簽訂會時間短節(jié)奏緊，為了能在每個節(jié)點(diǎn)都及時準(zhǔn)確，部門員工常要加班加點(diǎn)工作，所以簽訂會結(jié)束后都會安排部門員工換休。休班制度不僅能在不影響正常工作的情況下讓員工得到休息，緩解工作壓力，更提高了員工的工作效率和積極性。

二、服務(wù)大廳規(guī)范化運(yùn)作是國網(wǎng)“干事干凈”廉潔理念的展示平臺：

合同簽訂采用流水線方式，合同版本嚴(yán)格按照《國家電網(wǎng)物資采購合同統(tǒng)一文本（征求意見稿）》編制的統(tǒng)一版本制作，合同簽訂信息與中標(biāo)資料完全一致，確保了合同的公正性。取消在合同簽訂會上簽訂技術(shù)協(xié)議，嚴(yán)格按照標(biāo)書中的技術(shù)協(xié)議中的相關(guān)參數(shù)信息執(zhí)行，這樣就避免了以往供應(yīng)商在與各供電局物流分中心簽訂技術(shù)協(xié)議時遇到的繁瑣和困難，不僅簡化簽訂流程，縮短簽約時間，并營造了陽光、廉潔、公正的簽約環(huán)境。

三、彰顯窗口優(yōu)質(zhì)服務(wù)：

自合同服務(wù)大廳運(yùn)營以來，致力于為供應(yīng)商提供舒適有序的簽約環(huán)境，準(zhǔn)確便捷的簽約流程，親切可靠的簽約服務(wù)。大廳配置了供應(yīng)商抽號區(qū)、休息區(qū)、商務(wù)區(qū)、簽訂區(qū)等功能區(qū)域，使得供應(yīng)商從始至終都體驗(yàn)著舒適的環(huán)境和有序的流程。燦爛笑容、文明用語、禮貌舉止和熱情服務(wù)只是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)，只有用最快的時間，最準(zhǔn)確的工作，最簡潔的方式達(dá)成供應(yīng)商所需要的目的，服務(wù)才能真正得到供應(yīng)商的認(rèn)可。例如以前一個供應(yīng)商在一個供電局的不同工程項(xiàng)目中標(biāo)，則有幾個工程項(xiàng)目就要簽訂幾份合同，造成了重復(fù)工作降低效率?，F(xiàn)在按照物資部的要求，同一個供電局、同一個項(xiàng)目部門、同一個供應(yīng)商、同一類產(chǎn)品只簽訂一份合同，從根本上減少了合同簽訂數(shù)量，為供應(yīng)商提供便捷，貫徹了全方位的、超前的為供應(yīng)商服務(wù)的理念。

作為陜西省電力公司物流服務(wù)中心的窗口，合同服務(wù)大廳將秉承便捷、高效、規(guī)范、誠懇的服務(wù)理念更好的服務(wù)于廣大供應(yīng)商和各基層物流分中心。

四、取得成績：

（一）社會效應(yīng)顯著：

合同服務(wù)大廳圍繞“四服務(wù)四滿意”的理念開展工作：

1、主動服務(wù)讓省公司滿意

通過工作流程的精細(xì)化，在簽訂會前找出問題，完成差異化處理，及時準(zhǔn)確的完成合同簽訂工作，以100%的完成率、及時率、準(zhǔn)確率、簽訂率讓省公司滿意。

2、高效服務(wù)讓基層單位滿意

嚴(yán)格按照中標(biāo)信息和資料簽訂合同，簡化合同內(nèi)容，無需基層單位來人參與簽訂合同與技術(shù)協(xié)議，加強(qiáng)與基層單位的溝通和交流，以高效便捷的服務(wù)讓基層單位滿意。

3、優(yōu)質(zhì)服務(wù)讓供應(yīng)商滿意

良好的大廳環(huán)境，便捷的簽訂流程，熱情的服務(wù)態(tài)度，做供應(yīng)商所想，解供應(yīng)商所急，用超前的工作將供應(yīng)商在合同簽訂上可能遇到的困難和低效的節(jié)點(diǎn)一一解決，以優(yōu)質(zhì)、熱情、超前的服務(wù)讓供應(yīng)商滿意。

4、貼心服務(wù)讓員工滿意

休班制度不僅能在不影響正常工作的情況下讓員工得到休息，緩解工作壓力，更提高了員工的工作效率和積極性，以貼心為暖的服務(wù)讓員工滿意。

（二）經(jīng)濟(jì)效益提升：

1、節(jié)約紙質(zhì)合同文本用紙

原合同文本由合同協(xié)議書、合同通用條款、合同專用條款以及合同附件四部分組成，約40頁，最多可達(dá)100頁左右?，F(xiàn)根據(jù)《國家電網(wǎng)物資采購合同統(tǒng)一文本（征求意見稿）》的精神，將合同濃縮為5頁，并且省去合同附件中的技術(shù)協(xié)議部分。從大廳運(yùn)營至今，用簽訂合同1680份，按此估算每年簽訂合同數(shù)在10000份以上，平均每份節(jié)省紙張35張計(jì)算，則每年僅合同用紙部分就可節(jié)約紙張2800000張，按照一頁合同成本0.3元計(jì)算，則紙張方面便可節(jié)約成本84萬元，切實(shí)履行了公司“三節(jié)約”的要求。

2、節(jié)省合同簽約工作的相關(guān)費(fèi)用

以往在外組織合同簽訂會的費(fèi)用大約在8-10萬，各分中心計(jì)劃員、技術(shù)人員參加簽訂會的差旅費(fèi)等費(fèi)用約為1.2萬元，除西安局外其余9個及安康水電廠共10個分中心，則每次合同簽訂會的綜合費(fèi)用在20萬左右。按照全年組織15次會議計(jì)算，全年可以節(jié)約直接費(fèi)用近300萬元。

（三）工作效率優(yōu)化：

秉著公司“四個超前”的工作思路，高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的完成合同簽訂。合同服務(wù)大廳掛牌運(yùn)營至今，簽訂__年國招110KV以上第一批、國招220KV以上第一批、國招10-35KV第一批、國招電能表第一批、省招集中規(guī)模第一批、省招物資談判第一批共6個批次，294份合同，總金額20584.13686萬元。通過改進(jìn)和創(chuàng)新，從以下三個方面提高了工作效率：

1、簽訂會前超前準(zhǔn)備。根據(jù)以往合同簽訂的經(jīng)驗(yàn)，細(xì)分工作節(jié)點(diǎn)，結(jié)合服務(wù)大廳的有利條件，將合同臺賬整理核對匯總、制作電子版合同、印制紙 質(zhì)合同等節(jié)點(diǎn)放在合同簽訂會前完成，使大部分問題在簽訂會前得以解決，不僅為供應(yīng)商簽訂合同提供便利，并且加深了與各物流分中心及計(jì)劃部、招標(biāo)公司的交流與合作。

2、簽訂會上流程清晰。得益于部分節(jié)點(diǎn)的超前準(zhǔn)備，在合同簽訂會的組織上，充分利用大廳的各項(xiàng)設(shè)施，將簽訂流程流水線化：抽號排隊(duì)，叫號接待，完備合同，用印收集。各個窗口分工明確，專人專責(zé)，節(jié)節(jié)相扣，改變以往簽訂會供應(yīng)商一對多簽訂模式（一家供應(yīng)商與幾個供電局專責(zé)簽訂合同）造成的程序重復(fù)和工作量大的問題。

3、會后總結(jié)上報及時。簽訂會上按局分工改為按節(jié)點(diǎn)分工，統(tǒng)一的完善清冊、整合信息、移交合同，使得后期工作不僅節(jié)約了時間，又做到了準(zhǔn)確、詳盡。

通過創(chuàng)新策劃、超前準(zhǔn)備、精心組織、精確實(shí)施等幾個方面的工作，以前從接到中標(biāo)資料和清冊簽訂合同合同收集、分發(fā)、匯總移交，整個過程需要一個月左右，現(xiàn)在縮短到一周左右就能完成。其中簽訂會效率的提高是最受供應(yīng)商好評的。

3月28日至3月31日，銀河招標(biāo)公司在大廳進(jìn)行省招第二批和國招10-35kV第二批的標(biāo)書發(fā)售工作，合同服務(wù)部派專責(zé)在前臺負(fù)責(zé)收集完善供應(yīng)商資料。本次標(biāo)書發(fā)售概算金額達(dá)5.7億元，招標(biāo)公司充分利用大廳配置的抽號機(jī)、叫號機(jī)、大屏幕、寬敞的大廳及會議室和洽談室?guī)淼谋憷?，?biāo)書發(fā)售過程有序、高效，得到供應(yīng)商的一致好評。合同服務(wù)部利用這次標(biāo)書發(fā)售會收集供應(yīng)商資料，共登記供應(yīng)商426家，其中ERP系統(tǒng)中無記錄或資料不全的供應(yīng)商為357家。供應(yīng)商信息的維護(hù)為日后工作的高效性夯實(shí)基礎(chǔ)。

合同服務(wù)大廳運(yùn)營時間不長，每名員工精誠團(tuán)結(jié)、通力協(xié)作，用超前主動的工作態(tài)度和“高、嚴(yán)、細(xì)、實(shí)、好”的工作作風(fēng)，確保了合同的簽訂率及準(zhǔn)確率的同時，努力為供應(yīng)商提供高效和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。運(yùn)營以來雖然取得了一些成績，但也存在很多不足，這些都需要我們在今后的工作中不斷摸索、不斷創(chuàng)新、不斷改進(jìn)，為把合同服務(wù)大廳建成展現(xiàn)物流服務(wù)中心工作精神和服務(wù)理念的窗口而不懈努力。

推進(jìn)合同管理的“標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”