序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]一篇高校倉(cāng)庫(kù)管理探討3篇范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

高校倉(cāng)庫(kù)管理探討篇1

1現(xiàn)狀及存在的問題

高校耗材一般分為材料和低值易耗品兩大類。材料類耗材是指在實(shí)訓(xùn)課程中用于制造物品、器件、構(gòu)件、機(jī)器或其他產(chǎn)品的那些物質(zhì)，如各種金屬和非金屬材料、燃料、試劑、計(jì)算機(jī)耗材。低值易耗品類耗材包括低值品和易耗品兩類。低值品是指凡不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍，并且可重復(fù)使用不易損壞的物資。如：低值儀器、儀表、工具、量具、一般器皿及其他科教器具等。易耗品指不屬于材料范圍且在使用過程中容易損壞的物資，如玻璃器皿、元件、零配件、勞動(dòng)保護(hù)用品等。目前還有很多高校采用傳統(tǒng)的耗材管理辦法，即對(duì)耗材的出入庫(kù)進(jìn)行線下管理，主要是紙質(zhì)登記和人工整理匯總。比如領(lǐng)用耗材時(shí)，由申領(lǐng)人員在表上填寫對(duì)應(yīng)的物品信息(如名稱、品牌、規(guī)格、數(shù)量等)，再由資產(chǎn)管理員定期整理匯總和校驗(yàn)。傳統(tǒng)做法存在一些問題，比如：若一次性申領(lǐng)物品較多，登記繁瑣容易造成如漏寫規(guī)格型號(hào)、品牌等信息填寫不全的情況，則在清查庫(kù)存時(shí)出現(xiàn)賬物不符；流程不夠嚴(yán)謹(jǐn)，入庫(kù)時(shí)缺少登記匯總在賬，領(lǐng)用時(shí)沒有經(jīng)過審核和匯總，管理部門和使用部門無法實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存情況；下一學(xué)年的耗材申報(bào)沒有有效利用日常統(tǒng)計(jì)分析出的大數(shù)據(jù)信息；某些實(shí)訓(xùn)耗材具有易制毒、易制爆、高腐蝕性等特殊屬性，使用部門未對(duì)其存放、領(lǐng)用及歸還情況做到嚴(yán)格把關(guān)。

2耗材倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)

2.1框架介紹

耗材倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)耗材申購(gòu)、采購(gòu)出入庫(kù)、單項(xiàng)耗材出入庫(kù)的跟蹤、退回歸還、丟失和損壞、變更、日常使用情況登記，實(shí)時(shí)反映各學(xué)院的現(xiàn)有庫(kù)存情況，通過監(jiān)測(cè)耗材的品牌、進(jìn)價(jià)、庫(kù)存數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量及用途等信息，明確各部門實(shí)訓(xùn)建設(shè)方面的需求，有利于科學(xué)申報(bào)采購(gòu)及分配清查。該系統(tǒng)包括六大功能模塊：采購(gòu)管理、出入庫(kù)、庫(kù)存管理、統(tǒng)計(jì)查詢、基礎(chǔ)信息、系統(tǒng)管理，如圖所示：

2.2功能模塊介紹

采購(gòu)管理：包括新增、編輯、刪除采購(gòu)申請(qǐng)，打印采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)匯總、生成訂貨單，編輯、導(dǎo)出采購(gòu)審核，終止訂貨單，采購(gòu)查詢及導(dǎo)出等功能。先由使用部門用戶填寫采購(gòu)申請(qǐng)單(如圖2)，再由其分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全部用戶的申請(qǐng)進(jìn)行有選擇地匯總，審核完后生成采購(gòu)計(jì)劃(如圖3)，再提交給管理部門審核，審核完畢生成訂貨單(如圖4)。管理部門可按照不同維度進(jìn)行采購(gòu)查詢，如以每個(gè)使用部門為單位或以物品分類為單位進(jìn)行查詢。出入庫(kù)管理：包括采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素?、領(lǐng)用申請(qǐng)、領(lǐng)用退回，臨時(shí)入庫(kù)，入庫(kù)審批、退貨審批、出庫(kù)審批、退回審批、月結(jié)處理等功能。學(xué)校統(tǒng)一采購(gòu)?fù)戤叿职l(fā)給各學(xué)院等使用部門，由各使用部門對(duì)耗材進(jìn)行入庫(kù)(如圖5)、領(lǐng)用申請(qǐng)(如圖6)及退回的操作，在領(lǐng)用的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)與庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行對(duì)接校驗(yàn)。采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用申請(qǐng)、領(lǐng)用出庫(kù)等的單據(jù)都可導(dǎo)出下載打印，方便使用部門的存檔。管理部門可實(shí)時(shí)監(jiān)控使用部門耗材物品的狀態(tài)如是否已入庫(kù)、出庫(kù)、領(lǐng)用、退回等。庫(kù)存管理：包括庫(kù)存信息、倉(cāng)庫(kù)報(bào)損、庫(kù)存盤點(diǎn)、盤盈管理、盤虧管理、報(bào)損審批、盤點(diǎn)審批等功能。管理部門和使用部門可對(duì)倉(cāng)庫(kù)中物品庫(kù)存情況進(jìn)行實(shí)時(shí)查看和盤點(diǎn)，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行判斷，并作盤盈盤虧記錄。統(tǒng)計(jì)查詢:包括采購(gòu)查詢、領(lǐng)用查詢、統(tǒng)計(jì)分析等功能。使用部門和管理部門可對(duì)耗材的采購(gòu)、領(lǐng)用等操作進(jìn)行不同維度的查詢和統(tǒng)計(jì)分析?；A(chǔ)信息模塊：包括物品信息的導(dǎo)入、新增、編輯、刪除，對(duì)供應(yīng)商的創(chuàng)建、啟用和禁用，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的維護(hù)等功能。每個(gè)部門可根據(jù)實(shí)際情況新增和修改耗材的存放倉(cāng)庫(kù)、物品分類、供應(yīng)商等信息。系統(tǒng)管理模塊：主要是管理部門負(fù)責(zé)此模塊，包括機(jī)構(gòu)、部門及其用戶、角色的維護(hù)、導(dǎo)入、導(dǎo)出、授權(quán)、啟用和禁用，系統(tǒng)設(shè)置等功能。系統(tǒng)管理員可分類設(shè)置角色及用戶的權(quán)限，對(duì)耗材物品的狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

3結(jié)束語

目前本校2017-2018年采購(gòu)?fù)戤叺暮牟囊殃懤m(xù)達(dá)到各學(xué)院，負(fù)責(zé)人員已在耗材倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)上采取入庫(kù)及審批的方式入賬到各學(xué)院庫(kù)存。使用部門和管理部門利用該系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)耗材的庫(kù)存情況及領(lǐng)用情況，為耗材的網(wǎng)上申報(bào)、采購(gòu)及后期的分發(fā)、清查、審計(jì)提供有力依據(jù)，提高耗材物品的資源利用率?？傊?，利用耗材倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)方法比傳統(tǒng)方法更科學(xué)規(guī)范，對(duì)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)及使用管理的效率有明顯提高，從而增加本校在高職院校中的競(jìng)爭(zhēng)力。

作者:付睿 單位:武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院

高校倉(cāng)庫(kù)管理探討篇2

隨著教育信息化的不斷深入，高校在教學(xué)科研工作中積累了大量的教學(xué)檔案，這些教學(xué)檔案主要包括高校在教學(xué)活動(dòng)中所形成的有保存價(jià)值的文字、圖表、照片、影像等不同媒介的電子文檔資料。目前，高校的檔案館對(duì)于人事、財(cái)務(wù)、黨政文件等傳統(tǒng)檔案的管理較為規(guī)范，高校檔案管理人員定期地接收各個(gè)部門報(bào)送的檔案，進(jìn)行歸檔、建檔、存檔，并通過信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)檔案的調(diào)閱查詢服務(wù)。然而，高校日常工作中活躍度最高的教學(xué)檔案資料的管理工作卻一直困擾著檔案管理人員。

一、高校教學(xué)檔案特點(diǎn)

高校內(nèi)部使用的教學(xué)檔案種類多、范圍廣，教學(xué)檔案從業(yè)務(wù)類別上可分為教學(xué)管理、學(xué)科建設(shè)、師資建設(shè)、實(shí)踐教學(xué)教改及學(xué)籍管理等多種教學(xué)檔案；從檔案自身的媒介類型可分為文字、圖表、圖像、多媒體等文件格式類型。高校教學(xué)文檔的類別多、文件媒介格式復(fù)雜給學(xué)校的檔案管理工作造成了巨大壓力；其次，高校的教學(xué)檔案貫穿于學(xué)校的整個(gè)教學(xué)、科研等各項(xiàng)活動(dòng)，高校教學(xué)檔案在日常管理過程中涉及的業(yè)務(wù)處室和用戶較多。高校內(nèi)的人員調(diào)動(dòng)、工作交接和處室合并也給教學(xué)檔案的管理帶來了很大困難；再次，高校教學(xué)檔案區(qū)別于傳統(tǒng)的檔案文件，傳統(tǒng)的檔案文件一經(jīng)存檔通常不會(huì)再有改動(dòng)與更新，而高校教學(xué)檔案無論從內(nèi)容還是文件格式都會(huì)因?qū)W校教學(xué)、科研的變化而須修訂更新，這也為檔案管理提出了新課題。最后，高校教學(xué)檔案的利用率遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)的人事、財(cái)務(wù)檔案，教學(xué)檔案在存檔過程中應(yīng)教師、輔導(dǎo)員甚至學(xué)生用戶的需要調(diào)取、查閱的頻率非常高，而傳統(tǒng)的檔案管理無法較好地實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)高校教學(xué)檔案信息的數(shù)據(jù)共享。

二、高校教學(xué)檔案的管理現(xiàn)狀

高校的教學(xué)檔案管理現(xiàn)狀主要有如下特點(diǎn)：（1）教學(xué)檔案在管理過程中較為分散。高校的教學(xué)工作除教務(wù)處外，還有學(xué)生管理部門、教學(xué)督評(píng)部門、各二級(jí)教學(xué)單位共同協(xié)同參與完成，很多教學(xué)管理部門出于教學(xué)工作的需要，制作了大量的教學(xué)文檔模板，并要求教師按照本部門的規(guī)定使用教學(xué)文檔，由于教學(xué)單位制作的教學(xué)文檔格式不統(tǒng)一，文檔類型不規(guī)范，給學(xué)校教學(xué)檔案信息的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化帶來了困難；（2）高校的教學(xué)檔案在教學(xué)改革與教學(xué)實(shí)踐過程中，需要經(jīng)常性的修訂改動(dòng)，而檔案管理工作則要求檔案資料一經(jīng)建檔后，則輕易不能改動(dòng)，因此，傳統(tǒng)的檔案管理信息技術(shù)很難符合高校教學(xué)檔案的管理模式；（3）高校的教學(xué)檔案種類繁多，教學(xué)檔案包括大量卡片、表格、圖片、錄像、多媒體課件等非結(jié)構(gòu)化的電子文檔，這些非結(jié)構(gòu)化電子文檔的使用通常會(huì)受到計(jì)算機(jī)硬件參數(shù)、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境等因素制約，常規(guī)的檔案管理信息系統(tǒng)通常以附件形式接收存儲(chǔ)非結(jié)構(gòu)化的電子檔案文件，對(duì)電子檔案的使用說明依靠用戶手動(dòng)編制，因此，這類教學(xué)文檔雖能歸集建檔，但在檔案獲取調(diào)閱階段會(huì)出現(xiàn)文件使用說明介紹不詳細(xì)、文件打不開、文件找不到運(yùn)行環(huán)境等現(xiàn)象，使得整個(gè)教學(xué)檔案資源的利用率大打折扣。

三、系統(tǒng)技術(shù)方案論證

目前，針對(duì)于高校教學(xué)檔案信息管理的技術(shù)方案主要有如下三種解決途徑：（1）創(chuàng)建覆蓋全校檔案工作的理信息系統(tǒng)。此方案通過借助學(xué)校數(shù)字化校園平臺(tái)的數(shù)據(jù)共享機(jī)制，將學(xué)校教學(xué)、科研類檔案都并入到一個(gè)全新的信息系統(tǒng)之中，實(shí)現(xiàn)信息的統(tǒng)一管理?；谌７秶臋n案管理信息系統(tǒng)在技術(shù)上受制于學(xué)校的數(shù)字化環(huán)境和信息化水平；開發(fā)校級(jí)的檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)周期長(zhǎng)、研發(fā)成本高，同時(shí)還要摒棄已有的信息系統(tǒng)，重復(fù)性的建設(shè)會(huì)造成人力、財(cái)力資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。因此，該方案經(jīng)濟(jì)可行性和技術(shù)可行性較差。（2）利用軟件數(shù)據(jù)中間件技術(shù)歸集學(xué)校教學(xué)文檔資源。通過數(shù)據(jù)中間件搜尋學(xué)校各個(gè)信息系統(tǒng)中的教學(xué)文檔資源，并將這些教學(xué)檔案通過校園網(wǎng)傳輸?shù)侥繕?biāo)服務(wù)器，由于該方案往往缺少頂層設(shè)計(jì)，導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的信息管理機(jī)制，教學(xué)文檔采集匯總后無法較好地實(shí)現(xiàn)建檔歸檔，使得后續(xù)的教學(xué)檔案的調(diào)閱、查詢等信息服務(wù)大打折扣。（3）利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)與云存儲(chǔ)技術(shù)綜合管理教學(xué)文檔。該方案擬通過在全校范圍內(nèi)部署一個(gè)云存儲(chǔ)空間，在云存儲(chǔ)空間上邏輯地劃出私有云與公共云存儲(chǔ)兩部分，私有云存儲(chǔ)統(tǒng)一分配給參與教學(xué)檔案管理的終端用戶，用戶通過私有云管理維護(hù)自己的教學(xué)檔案，公共云會(huì)定期訪問用戶的私有云空間，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步更新。公共云上的數(shù)據(jù)可為數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)提供規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)源，數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)根據(jù)檔案管理的需要，建立檔案信息元數(shù)據(jù)，抽取清洗轉(zhuǎn)換它所需要的檔案信息，并將處理后的信息加載至數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中，從而完成整個(gè)教學(xué)檔案信息的歸檔建檔工作。該方案采用先進(jìn)的云技術(shù)與數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)，能夠滿足高校教學(xué)檔案管理的實(shí)際需要，具有較高的技術(shù)可行性和經(jīng)濟(jì)可行性。

四、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)與云存儲(chǔ)技術(shù)特色

數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是一個(gè)面向主題、集成的、相對(duì)穩(wěn)定的數(shù)據(jù)集合。1.數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的技術(shù)特征有如下幾方面（1）數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的數(shù)據(jù)可按照一定的主題域進(jìn)行組織；（2）數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是集成的，所需數(shù)據(jù)從原來的數(shù)據(jù)中抽取來，進(jìn)行加工與集成之后才能進(jìn)入數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)；（3）數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是相對(duì)穩(wěn)定的，數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)所涉及的操作主要用來完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析與查詢。高校教學(xué)檔案的信息管理可充分利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的這些技術(shù)特征，依照教學(xué)資源的主題重新組織構(gòu)建數(shù)據(jù)，以滿足高校用戶對(duì)教學(xué)檔案資源的多維統(tǒng)計(jì)分析與數(shù)據(jù)挖掘的業(yè)務(wù)需求。云存儲(chǔ)是將儲(chǔ)存資源放到網(wǎng)絡(luò)上供用戶存取的一種技術(shù)方案。用戶可在任何時(shí)間、任何地方，透過任何連網(wǎng)的裝置方便地存取數(shù)據(jù)。2.云存儲(chǔ)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在有如下幾方面（1）存儲(chǔ)管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和智能化，即所有存儲(chǔ)資源被整合到一起，客戶看到的只是單一存儲(chǔ)空間；（2）提高了存儲(chǔ)效率，通過虛擬化技術(shù)解決了存儲(chǔ)空間的浪費(fèi)，通過自動(dòng)分配數(shù)據(jù)，提高了存儲(chǔ)空間的利用率，具有負(fù)載均衡故障冗余等特點(diǎn)；（3）云存儲(chǔ)實(shí)現(xiàn)了規(guī)模效應(yīng)和彈性擴(kuò)展，降低運(yùn)營(yíng)成本，避免資源浪費(fèi)。云存儲(chǔ)技術(shù)允許用戶利用私有的云空間獨(dú)立管理維護(hù)數(shù)據(jù)信息，解決了高校教學(xué)檔案管理分散、類型復(fù)雜、內(nèi)容修訂頻繁等現(xiàn)實(shí)問題。

五、系統(tǒng)的組織架構(gòu)

基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)與云存儲(chǔ)的檔案管理信息系統(tǒng)具備多層的體系架構(gòu)，如圖所示。即分別為檔案數(shù)據(jù)采集層、檔案數(shù)據(jù)處理層、檔案數(shù)據(jù)應(yīng)用層。其中檔案數(shù)據(jù)采集層主要包括了私有云與公共云兩個(gè)云計(jì)算模塊，用戶可以管理維護(hù)私有云中的教學(xué)檔案，公有云對(duì)各個(gè)私有云存儲(chǔ)空間進(jìn)行掃描，將私有云內(nèi)的文件同步到公有云存儲(chǔ)內(nèi)，公有云同時(shí)還搜集校內(nèi)與教學(xué)檔案相關(guān)的各個(gè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源；檔案數(shù)據(jù)處理層主要由數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)來完成，數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)通過對(duì)檔案數(shù)據(jù)采集層所采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、轉(zhuǎn)換與加載，并根據(jù)高校教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)增加維表和度量，以滿足用戶對(duì)檔案信息的數(shù)據(jù)挖掘和多維統(tǒng)計(jì)查詢的功能需求；檔案數(shù)據(jù)應(yīng)用層：該層主要涵蓋了教學(xué)檔案信息的查詢、數(shù)據(jù)挖掘、檔案信息推送、檔案信息共享等多項(xiàng)信息應(yīng)用，通過對(duì)上一層數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)訪問，檔案數(shù)據(jù)應(yīng)用層可以得到一個(gè)具有多維信息特征的檔案數(shù)據(jù)模型，通過這個(gè)多維檔案數(shù)據(jù)模型，可以拓展衍生很多重要的檔案信息服務(wù)。

六、系統(tǒng)在教學(xué)檔案管理的優(yōu)勢(shì)

基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)與云存儲(chǔ)技術(shù)構(gòu)建的高校教學(xué)檔案信息系統(tǒng)與以往的檔案信息管理手段相比主要有如下幾方面的優(yōu)勢(shì)和特征：（1）方便了用戶操作，降低了信息管理門檻；（2）檔案信息存放在云端，便于檔案管理，工作交接、科室合并、設(shè)備更新都不影響到檔案管理；（3）利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)構(gòu)建的檔案信息模型，便于后續(xù)情報(bào)分析與統(tǒng)計(jì)，利于數(shù)據(jù)挖掘與知識(shí)發(fā)現(xiàn)；（4）將學(xué)校內(nèi)部與教學(xué)檔案有關(guān)聯(lián)的信息系統(tǒng)集成整合，實(shí)現(xiàn)了教學(xué)檔案的信息共享，尤其是具有復(fù)雜格式類型的教學(xué)檔案，用戶可直接從云端服務(wù)器實(shí)現(xiàn)文件調(diào)閱，大大提高了教學(xué)檔案的信息利用率。

七、技術(shù)展望

云存儲(chǔ)與數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用徹底解決了以往高校在教學(xué)檔案信息管理當(dāng)中的技術(shù)瓶頸；云計(jì)算與云儲(chǔ)存能夠允許用戶利用手機(jī)、平板電腦等多種數(shù)字終端透過云端訪問檔案信息，給用戶帶來了良好的使用體驗(yàn)；數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用拓展了檔案信息管理的功能和服務(wù)，將檔案管理工作由過去被動(dòng)的信息管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的信息服務(wù)；可見，隨著信息技術(shù)地不斷發(fā)展和高校數(shù)字校園建設(shè)的日趨成熟，將會(huì)有越來越多的信息技術(shù)運(yùn)用到高校的檔案管理工作之中。

作者:陳鋒 單位:遼寧醫(yī)學(xué)院

高校倉(cāng)庫(kù)管理探討篇3

當(dāng)今信息時(shí)代，快速地收集信息，有效地管理信息已經(jīng)越來越重要。傳統(tǒng)的管理方式不僅浪費(fèi)人力、物力、時(shí)間，而且也不能適應(yīng)社會(huì)快速發(fā)展的需要。充分利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，使信息快速、有效地被記錄并為人們所用，是信息時(shí)代發(fā)展的必然要求，對(duì)于高校，特別是科研和實(shí)驗(yàn)教學(xué)中使用化學(xué)藥品的院校，實(shí)現(xiàn)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)數(shù)字化管理，嚴(yán)格控制危險(xiǎn)品的出入數(shù)量，統(tǒng)計(jì)用戶的需求，是信息技術(shù)發(fā)展的必然趨勢(shì)[1-5]。目前，部分高校的危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理仍然停留在人工記錄管理階段，極大的阻礙了工作效率的提升。此外，最近社會(huì)上廣泛熱議的“復(fù)旦學(xué)生投毒案”，更加把高校危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)的管理推上了風(fēng)口浪尖，為了避免此類事件的發(fā)生，更加嚴(yán)格的控制危險(xiǎn)品購(gòu)買與學(xué)生領(lǐng)用數(shù)量，對(duì)高校科研實(shí)驗(yàn)過程中用到的危險(xiǎn)品的管理也提出了更高的要求，因此，為了改變以往人工管理低效的工作現(xiàn)狀，針對(duì)高校危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)信息化管理進(jìn)行了研究和探討。通過開發(fā)相關(guān)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)的信息化、數(shù)字化管理。雖然，目前市面上已有一些倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，但是針對(duì)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)的相對(duì)較少，并且如果購(gòu)買還需要企業(yè)根據(jù)各單位的實(shí)際情況將系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)容和升級(jí)，需要很大一筆費(fèi)用。因此，通過自主研發(fā)，根據(jù)高校自身需要開發(fā)完成的危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，一方面節(jié)約了開支，另一方面使得危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)的管理實(shí)現(xiàn)了信息化、數(shù)字化管理，減少工作人員的數(shù)量，同時(shí)極大地提高庫(kù)存管理的效率，有利于形成科學(xué)化、正規(guī)化的管理，亦順應(yīng)高校改革潮流。本文將采用VisualBasic（VB）[6-11]作為倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的開發(fā)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的開發(fā)，由于VB本身具有很好的開放性，易于進(jìn)行功能擴(kuò)展，因此，工作成果也具有很好的開放性，可以針對(duì)不同單位的特殊要求，快速的進(jìn)行功能擴(kuò)充，滿足在其它管理方面的需求。

1危險(xiǎn)品管理系統(tǒng)中的查詢方法

目前的高校危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理方式多以手動(dòng)表格處理為主，對(duì)物品信息進(jìn)行逐項(xiàng)核查,確認(rèn)無誤后，將其記錄到相應(yīng)的入庫(kù)表、庫(kù)存表和出庫(kù)表中，數(shù)據(jù)記錄信息都存儲(chǔ)在Excel文檔中，數(shù)據(jù)處理效率低，操作不方便。特別是，由于化學(xué)藥品不能大量存放，而科研工作對(duì)化學(xué)品的需求相對(duì)較大，所以危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)中的日常工作中各種試劑的領(lǐng)取比較頻繁，給倉(cāng)庫(kù)管理老師的工作增加了巨大難度和壓力。雖然目前市面上已有一些功能強(qiáng)大的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，然而，它們多是針對(duì)工業(yè)生產(chǎn)中的每個(gè)場(chǎng)景進(jìn)行設(shè)計(jì)的，存在一些不利之處，如：（1）內(nèi)容大而繁瑣，并經(jīng)常出現(xiàn)不可知的問題；另外對(duì)一些特殊產(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù)管理使用效果不佳；（2）不能對(duì)不同單位的特殊需求進(jìn)行針對(duì)性的開發(fā)應(yīng)用；（3）目前市面上的大部分倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中（如用友軟件中的倉(cāng)庫(kù)模塊），某一種物品必須使用一個(gè)特定序列號(hào)來表示，這樣當(dāng)每次入/出庫(kù)藥品時(shí)候，需要記住和核對(duì)所入物品的序列號(hào)，尤其是在倉(cāng)庫(kù)品種、規(guī)格眾多的情況下，即繁瑣造成時(shí)間的浪費(fèi)也容易出錯(cuò)；（4）我們通過對(duì)使用者這些系統(tǒng)的的使用情況進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn)，人們對(duì)現(xiàn)用的倉(cāng)庫(kù)軟件評(píng)價(jià)并不高。本危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)在程序設(shè)計(jì)過程中使用了一種快速、準(zhǔn)確的查詢方法[12]，在數(shù)據(jù)查找方面進(jìn)行了改進(jìn)，類似于目前常用的搜索引擎，可以通過物品名稱直接排序，并可以通過輸入關(guān)鍵詞在已有庫(kù)存中進(jìn)行模糊查找，如：輸入“無水”，可在庫(kù)存中找到“無水硫酸鈉”、“無水硫酸鎂”等所有包含“無水”字樣的物品，此外，對(duì)倉(cāng)庫(kù)中同一物品的不同規(guī)格亦可以實(shí)現(xiàn)快速查找，如輸入“注射器”即可查找到“5ml、10ml、50ml”等庫(kù)中所有規(guī)格的注射器。并且在倉(cāng)庫(kù)中查找用時(shí)很短，速度非常之快。對(duì)于上萬的數(shù)據(jù)只需要不到0.003s即可完成。這在很大程度上歸因于在管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，使用了“交集”的的程序設(shè)計(jì)思路[12]。通過對(duì)字符組不斷求交集的方式，實(shí)現(xiàn)快速查詢功能。利用該查詢方法開發(fā)完成的危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)的信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了集多種功能于一體的管理平臺(tái)。在Microsoftofficeexcel平臺(tái)上采用VisualBasic語言開發(fā)完成了一種高校危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，以Excel表作為數(shù)據(jù)庫(kù)儲(chǔ)存器，對(duì)數(shù)據(jù)信息小于10萬條的有效。它的具體內(nèi)容為：首先，在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中添加全部危險(xiǎn)品數(shù)據(jù)信息，同時(shí)可隨時(shí)更新危險(xiǎn)品數(shù)據(jù)信息，在使用中可輸入查詢內(nèi)容的關(guān)鍵字或整個(gè)字符內(nèi)容，通過查詢方法得到想要的查詢內(nèi)容或相類似的查詢內(nèi)容的過程。并實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理的其他功能要求。在程序設(shè)計(jì)中采用了該查詢方法，使得在數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢數(shù)據(jù)的速度和準(zhǔn)確度方面上實(shí)現(xiàn)了提升。該方法的詳細(xì)內(nèi)容見專利權(quán)利要求書[12]，其主要優(yōu)點(diǎn)表現(xiàn)在：（1）在不斷縮小搜尋范圍的同時(shí)，并把與查詢內(nèi)容相關(guān)的內(nèi)容也放在下次搜尋的范圍中，這樣就可以做到不漏項(xiàng)，不缺項(xiàng)，直到把與它相關(guān)的內(nèi)容全部搜尋出來；（2）把最接近答案的內(nèi)容放在最前邊，依次是與查詢內(nèi)容相關(guān)的內(nèi)容，這樣便于查找者觀察和選用；（3）在查找的同時(shí)會(huì)把數(shù)據(jù)庫(kù)中的相同項(xiàng)進(jìn)行合并整理，便于以后的查找；（4）最終實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確地得到查詢結(jié)果。

2危險(xiǎn)品管理系統(tǒng)的功能

利用“交集”的程序設(shè)計(jì)思路,基于VisualBasic平臺(tái)，設(shè)計(jì)完成的危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)主要有藥品入庫(kù)、藥品出庫(kù)、修改，刪除出入庫(kù)數(shù)量、生成打印報(bào)表，藥品庫(kù)單等功能組成。其主要功能包括：1）實(shí)現(xiàn)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)進(jìn)/出庫(kù)管理；2）危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)各種報(bào)表的生成（日、月、年、任意時(shí)段的報(bào)表生成）；3）根據(jù)需要快速輸出各課題組領(lǐng)用品種、數(shù)量、時(shí)間及其領(lǐng)用人等信息；4）快速準(zhǔn)確查詢功能，迅速在危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)中檢索所需物品；5）添加，修改，刪除出入庫(kù)記錄；6）對(duì)倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)和抽點(diǎn)；7）對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品數(shù)量的報(bào)警和提示；8）快速導(dǎo)出到相應(yīng)的文件夾、打印所需統(tǒng)計(jì)結(jié)果等。該危險(xiǎn)品管理系統(tǒng)主要包括危險(xiǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)管理模塊和用戶管理模塊。危險(xiǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)管理模塊是危險(xiǎn)品管理系統(tǒng)的重點(diǎn)，包括危險(xiǎn)品管理、倉(cāng)庫(kù)信息查詢、數(shù)據(jù)報(bào)表生成等。其中，危險(xiǎn)品管理可實(shí)現(xiàn)：入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、退庫(kù)管理等；倉(cāng)庫(kù)信息查詢可實(shí)現(xiàn)：模糊查詢、精確查詢及其出入庫(kù)記錄等；數(shù)據(jù)報(bào)表可實(shí)現(xiàn)：任意時(shí)段、任意用戶的危險(xiǎn)品領(lǐng)用、退庫(kù)記錄及其領(lǐng)用數(shù)據(jù)查詢，亦可實(shí)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)據(jù)量匯總，快速生成年、月、日?qǐng)?bào)表等。用戶管理模塊包括添加、刪除用戶等功能。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)需要?jiǎng)h除和添加新的用戶，管理員只有通過密碼確認(rèn)后，方可進(jìn)入危險(xiǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)和人員管理系統(tǒng)進(jìn)行操作。

3結(jié)束語

一種高校危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，采用VisualBasic作為倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的開發(fā)平臺(tái)，最大的優(yōu)勢(shì)在于，在程序設(shè)計(jì)中的查詢方法上實(shí)現(xiàn)了提升，采取“交集”的設(shè)計(jì)思路[12]，通過對(duì)字符組不斷求交集的方式，實(shí)現(xiàn)快速查詢功能；高校危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中采用了“交集”的查找思路，大大提高了在庫(kù)存中存貨的查詢速度，尤其是在處理數(shù)量龐大的出入庫(kù)條目時(shí)，顯示出了極快的響應(yīng)速度；此外，較之商業(yè)版的倉(cāng)庫(kù)管理軟件本軟件，采用VB開發(fā)，具有很好的開放性，可以進(jìn)行功能快速擴(kuò)展；無版權(quán)限制；界面簡(jiǎn)單容易使用，無需培訓(xùn)；對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)修改，可擴(kuò)展到特殊領(lǐng)域的倉(cāng)庫(kù)管理需求。經(jīng)過一段時(shí)間的開發(fā)實(shí)踐，基于“交集”的程序設(shè)計(jì)思路設(shè)計(jì)完成的危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的基本功能已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。管理人員可以通過該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)化學(xué)藥品的日常出入庫(kù)管理，方便地進(jìn)行日常藥品數(shù)量與領(lǐng)用情況的查詢與統(tǒng)計(jì)，快速地對(duì)領(lǐng)用藥品用戶的情況進(jìn)行提取。極大地提高了危險(xiǎn)品管理的效率和準(zhǔn)確度。該系統(tǒng)操作界面簡(jiǎn)單,容易上手，通過該管理系統(tǒng)的使用可使危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，實(shí)現(xiàn)快速檢索、提高可靠性、處理的信息量大，減少工作人員的數(shù)量,極大地提高庫(kù)存管理的效率,有利于形成科學(xué)化、正規(guī)化的管理。

作者:王錦 周舟 李興鰲 單位:南京郵電大學(xué)