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高校人事管理思考篇1

一、大數(shù)據(jù)時代下高校人事管理信息出現(xiàn)的新特征

大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校人事信息管理工作的開展，以及不同專業(yè)院系、學(xué)科的人事管理信息增多，主要包括以下幾方面的新特征:

(一)人事資源的海量化與分散化當(dāng)下不同高校在專業(yè)學(xué)科不斷完善情況下，其招生人數(shù)、教師招聘人數(shù)也逐漸增加，校內(nèi)短時間累積的人事資源越來越多，海量化、分散化成為人事信息資源的主要特征。如校內(nèi)各專業(yè)、各部門都存在著海量的人事數(shù)據(jù)，涉及到行政、考勤、教學(xué)、薪酬等方方面面的內(nèi)容，且校內(nèi)圖書館還存放有大量的人事資源。同時由于各部門往往以內(nèi)部檔案管理為主、數(shù)據(jù)管理工作獨立運行，因而也造成人事信息資源的分散化。

(二)人事信息的動態(tài)化與周期化高校多個部門人事信息的管理活動，包括海量人事信息的搜集、分類、處理分析與存儲活動，通常以學(xué)期或?qū)W年周期，在期中或年終開展人力資源、行政事務(wù)等信息的管理，具有明顯的周期性管理特征。而且隨著人事信息更新速度的加快，不同行政、教學(xué)、考勤、薪酬等的管理內(nèi)容，也呈現(xiàn)出實時動態(tài)變化的特點，這就需要管理人員耗費更多的時間、精力，對不同類別的人事信息作出篩選、分析與歸檔處理。

(三)人事管理的數(shù)字化與通用化在網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)及云計算技術(shù)、后臺存儲數(shù)據(jù)庫等軟硬件支持下，高校人事管理也開始利用多種數(shù)據(jù)挖掘與整合技術(shù)、信息化管理平臺，進(jìn)行不同類型人事數(shù)據(jù)的搜集、處理分析與存儲。因此，高校內(nèi)人事管理部門根據(jù)行政、考勤、教學(xué)、薪酬等的數(shù)據(jù)管理需求，利用網(wǎng)絡(luò)信息化人事管理平臺，對不同專業(yè)、學(xué)科的管理數(shù)據(jù)，作出數(shù)字化收集、分類、處理分析與存儲，且可以將數(shù)字信息化人事管理、數(shù)據(jù)共享，用于各部門的人事數(shù)據(jù)資源管理之中，具有廣泛的適用性、通用性。

二、高校人事管理信息化系統(tǒng)使用的主要技術(shù)

(一)LAMP軟件開發(fā)框架技術(shù)LAMP軟件網(wǎng)頁開發(fā)架構(gòu)，通常包括Apache服務(wù)器、MySQL數(shù)據(jù)庫、Web資源管理系統(tǒng)等軟硬件組成，主要用于商業(yè)網(wǎng)站、校內(nèi)門戶網(wǎng)頁的開發(fā)設(shè)計。相比于傳統(tǒng)J2EE/Ja-va分布式應(yīng)用程序的開發(fā)，以Apache服務(wù)器、MySQL數(shù)據(jù)庫為主的Web網(wǎng)頁開發(fā)架構(gòu)，具有著整體結(jié)構(gòu)輕量性、內(nèi)存占用小，以及功能可拓展性的特點，能夠被用于不同網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的跨平臺Web資源共享、業(yè)務(wù)功能執(zhí)行。如對于高校人事管理信息化平臺的開發(fā)，借助于Apache服務(wù)器、MySQL數(shù)據(jù)庫等技術(shù)，可根據(jù)內(nèi)部人事管理的數(shù)據(jù)控制、業(yè)務(wù)功能詩選需求，進(jìn)行Apache架構(gòu)的功能添加與拓展，將處理完成的人事數(shù)據(jù)信息，存儲至MySQL數(shù)據(jù)庫服務(wù)器之中。

(二)UML可視化建模技術(shù)UML建模技術(shù)為面向?qū)ο蟮膱D形化建模語言，具有可視化、易表達(dá)與功能強(qiáng)大等方面特征，運用UML技術(shù)可構(gòu)建起網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的邏輯模型、功能服務(wù)模型。如利用UML開發(fā)工具、ＲationalＲose建模軟件，進(jìn)行高校人事管理系統(tǒng)的開發(fā)過程中，可通過簡單、直觀的圖像符號建模元素和模型庫，取軟件代碼、UML圖像，進(jìn)行人事數(shù)據(jù)搜集、處理分析與存儲等功能的代碼開發(fā)，以便于人事數(shù)據(jù)信息存儲、共享功能的實現(xiàn)。

(三)ODBC數(shù)據(jù)源互連技術(shù)ODBC開放數(shù)據(jù)源連接技術(shù)為數(shù)據(jù)庫的組成部分之一，主要為不同數(shù)據(jù)庫的信息資源訪問、信息共享，建立完整的傳輸規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)API應(yīng)用程序接口。在高校人事管理信息化系統(tǒng)中，管理人員可利用標(biāo)準(zhǔn)API應(yīng)用程序端口，向Web管理系統(tǒng)操作程序，發(fā)送數(shù)據(jù)訪問、業(yè)務(wù)編程的服務(wù)請求，而ODBC數(shù)據(jù)源互連技術(shù)，可用于加強(qiáng)各后臺數(shù)據(jù)庫的人事數(shù)據(jù)資源訪問、信息共建共享。

三、高校人事管理信息化系統(tǒng)的主要管理功能

依托大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)頁開發(fā)及可視化建模技術(shù)等，建立起的高校信息化人事管理系統(tǒng)，通常涉及到行政辦公、教育教學(xué)、財務(wù)等方方面面的管理方向，開展各部門職工檔案信息、上課考勤信息、薪酬給付信息的管理。由Web網(wǎng)頁、Web資源管理系統(tǒng)等提供人事信息管理的功能服務(wù)窗口，并將相關(guān)的人事管理數(shù)據(jù)資源，存儲至后臺服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫之中，形成不同操作系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)資源、功能服務(wù)執(zhí)行的互通互享。1.職工檔案信息管理。在高校招生人數(shù)、師資數(shù)量不斷增多情況下，其內(nèi)部行政部門、教育部門、財務(wù)部門存在的職工檔案信息也越來越多。因而校內(nèi)人事管理部門人員可根據(jù)不同院系、單位的人事資源管理需求，利用人事管理信息化系統(tǒng)，開展各部門職工性別、年齡、職務(wù)等數(shù)據(jù)信息的綜合性管理，進(jìn)行人員信息收集、統(tǒng)計分類、處理分析、整理上傳與存儲管理。2.上課考勤信息管理。高校行政人員、教職工考勤管理工作，是校內(nèi)人事信息管理的重要組成部分之一，且考勤管理指標(biāo)數(shù)據(jù)，在教職工人員年中、年末工作評比中占據(jù)著主要地位，往往作為重要的考量因素。如高等院校通常采取打卡、點名等方式，由校內(nèi)行政、教育教學(xué)、科研等人員，登錄至相應(yīng)的人事信息化管理系統(tǒng)，自主參與上課或上班考勤，網(wǎng)絡(luò)后臺會統(tǒng)計每個學(xué)期教職工的考勤管理結(jié)果。3.薪酬給付信息管理。在網(wǎng)絡(luò)web信息管理平臺、后臺服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫等軟硬件支持下，高?？衫萌肆Y源管理軟件、Excel表格，進(jìn)行各院系教職工人員的教育信息、薪酬給付信息管理。通過對多種電子數(shù)據(jù)資源的收集、檢索、統(tǒng)計篩選、分類處理、錄入與存儲管理，可以實現(xiàn)不同人事管理信息的查看、添加、刪除、下載或修改。

四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校人事管理信息化系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)策略

(一)人事管理信息化系統(tǒng)模型的建構(gòu)對于高校內(nèi)部小型web信息化人事管理平臺的開發(fā)，主要借助于Apache服務(wù)器、MySQL數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)，構(gòu)建起MySQL軟件的數(shù)據(jù)庫模型、數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)，包括教職工人事管理的E－Ｒ需求模型圖、和/或數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)存儲類型，以確定信息化管理系統(tǒng)中，不同人事管理數(shù)據(jù)模型的“與關(guān)系”，形成后端數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、前端人事管理服務(wù)請求的連接。在通過對以上人事管理數(shù)據(jù)信息的服務(wù)功能分析后，得到系統(tǒng)中的教職工信息、人事檔案、考勤信息、薪酬信息等存在著“與關(guān)系”，具體E－Ｒ模型如圖1所示。

(二)MySQL軟件數(shù)據(jù)庫的拓展功能開發(fā)利用UML數(shù)據(jù)庫模型工具、Apache服務(wù)器軟件，web網(wǎng)頁資源管理軟件的開發(fā)設(shè)計人員，可建立起多種人事管理數(shù)據(jù)模型的結(jié)構(gòu)框圖，以及人事管理信息的數(shù)據(jù)表SQL結(jié)構(gòu)。其中不同校內(nèi)人事管理信息的Web資源管理系統(tǒng)、MySQL數(shù)據(jù)庫內(nèi)部，存在著多種多樣的功能管理數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)內(nèi)容，具體如表1所示。根據(jù)以上表1的人事管理數(shù)據(jù)庫模型信息可以得出，高校不同部門數(shù)據(jù)表是將MySQL數(shù)據(jù)庫模型的邏輯結(jié)構(gòu)，以表格形式對涉及到的人事管理信息進(jìn)行說明解釋，主要設(shè)置有序號、列名、數(shù)據(jù)類型、長度、可否為空、涵義說明等組成部分，且基本涵蓋了教職工信息、人事檔案、考勤信息、薪酬信息的管理內(nèi)容。在人事管理信息系統(tǒng)的服務(wù)功能執(zhí)行過程中，軟件開發(fā)或管理人員可通過相關(guān)的命令窗口，輸入教職工人事管理的SQL指令，調(diào)用MySQL數(shù)據(jù)庫模型建立不同類別的數(shù)據(jù)表。其中高校人事管理信息化系統(tǒng)，使用多個獨立的MySQL數(shù)據(jù)庫，以及UML數(shù)據(jù)庫模型工具、GUI圖形界面工具，生成有關(guān)教職工信息、人事檔案、考勤信息、薪酬信息的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)模型后，導(dǎo)出SQL標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)表的格式，來實現(xiàn)不同人事管理數(shù)據(jù)表格的開發(fā)設(shè)計。

五、基于MySQL數(shù)據(jù)庫的高校人事管理信息系統(tǒng)功能實現(xiàn)

在進(jìn)行信息系統(tǒng)的開發(fā)工作之前需要對系統(tǒng)使用者進(jìn)行需求分析工作。高校人事管理信息系統(tǒng)主要需要實現(xiàn)四大功能模塊。一是使用者登錄控制功能需求。系統(tǒng)使用者通過指定瀏覽器登錄系統(tǒng)，并根據(jù)系統(tǒng)使用者類別的不同(系統(tǒng)管理者、專職教師、外聘教師等)自動彈出各自對應(yīng)的操作功能權(quán)限。二是系統(tǒng)使用者所屬部門和職位管理功能需求。該功能需要系統(tǒng)對高校教職員工所屬部門與職位、職位需求等信息進(jìn)行有序管理。三是教職員工人事檔案管理功能需求。該功能要求系統(tǒng)對教職工個人基本信息(性別、年齡、學(xué)歷等)、任職信息、從業(yè)資格信息等進(jìn)行存儲，允許個人對自身的相關(guān)信息進(jìn)行瀏覽、查詢、登記、變更(需經(jīng)過人事處相關(guān)管理人員同意)等操作。四是教職員工薪酬管理功能需求。教職工可以使用該功能查詢個人當(dāng)月及歷史工資信息，人事處管理員則可以對教職員工的薪資信息進(jìn)行錄入與修改。除上述四方面，系統(tǒng)還要能夠?qū)崿F(xiàn)高校教職工的日?？记谛畔⒌挠涗浐凸芾淼裙δ堋ο到y(tǒng)使用者進(jìn)行需求了解后就可以在MySQL中建立一個名稱為Ｒenshi的數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫中包含多個人事管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表，比如管理人員表Guanlirenyuan存儲系統(tǒng)管理員的信息和密碼;專職教師表Zhuanzhijiaoshi存儲專職教師的個人相關(guān)信息和密碼;考勤表Kaoqinbiao存放日期、教職工姓名、缺勤次數(shù)及原因等信息。1.教職工歷史記錄、新增記錄的錄入或查看。高校各院系依托web網(wǎng)頁資源管理系統(tǒng)，以及后臺服務(wù)器、MySQL數(shù)據(jù)庫，對不同時間段內(nèi)新增的教職工個人信息、人事檔案、考勤信息、薪酬信息等，進(jìn)行收集、登記、錄入與存儲。之后管理人員或外部用戶訪問web網(wǎng)頁人事管理系統(tǒng)時，先發(fā)送訪問請求SQL指令，上傳至后臺數(shù)據(jù)庫進(jìn)行處理，來為其提供人事數(shù)據(jù)信息的錄入或查看等服務(wù)。2.上報至高校管理部門。在以上高校教職工信息、人事檔案信息、考勤信息、薪酬信息等的錄入完成后，由管理人員登錄至web人事管理信息化系統(tǒng)后臺，進(jìn)行不同類別人事數(shù)據(jù)信息的審核與分類管理。管理人員要做到隨時更新教職工信息，達(dá)到能夠?qū)崟r調(diào)取數(shù)據(jù)上報至高校管理部門、隨時可供高校管理部門監(jiān)控的效果。3.人事管理信息的統(tǒng)計處理、修改與存儲。MySQL數(shù)據(jù)庫模型的軟件開發(fā)人員，或者擁有人事管理后臺權(quán)限的用戶，可以對海量化的人事管理信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計分類、整理上傳，并通過進(jìn)入后臺數(shù)據(jù)庫對存在錯誤的數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)表，作出刪除、修改等的管理操作?？傊?，大數(shù)據(jù)及云計算技術(shù)、人工智能技術(shù)等的不斷發(fā)展，為高校不同部門人事管理工作提供了軟硬件的支持。面對高校不同院系、部門的人事數(shù)據(jù)信息管理任務(wù)，需要從總體系統(tǒng)架構(gòu)、人事管理業(yè)務(wù)執(zhí)行的角度著手，建立起MySQL數(shù)據(jù)庫的人事管理系統(tǒng)，開發(fā)出符合廣大教職工人事信息管理的數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)表，進(jìn)行教職工信息、人事檔案信息、考勤信息、薪酬信息等的數(shù)字化管理，促進(jìn)多種人事管理功能需求的實現(xiàn)。

作者:張小鑫 潘越 單位:大連財經(jīng)學(xué)院

高校人事管理思考篇2

隨著信息化時代的到來，各高校管理制度在不斷進(jìn)行改革與創(chuàng)新。由于高校的人員較多，人事管理工作具有一定的難度與復(fù)雜性，因此轉(zhuǎn)變?nèi)耸鹿芾砉ぷ鞣绞?，加?qiáng)信息化建設(shè)是高校的當(dāng)務(wù)之急。信息化管理不受時間與空間的限制，同時能夠為相關(guān)管理人員提供更快捷的查找方式等。當(dāng)前，部分高校已經(jīng)意識到信息化管理的重要性，并且開始進(jìn)行信息化管理建設(shè)工作，但在實際運用過程中依然出現(xiàn)了各種問題，這就需要高校不斷找出問題，并且不斷探究解決問題的方法，從而真正實現(xiàn)信息化管理，有效提升高校管理工作效率。

1信息化管理的概念

信息化建設(shè)是改革開放之后逐漸產(chǎn)生的概念，從黨的十八大開始，就已經(jīng)有了相關(guān)的發(fā)展指向，并將“信息化水平大幅提升”的概念作為建設(shè)小康社會的要求之一，轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要途徑就是要全面加快信息化建設(shè)速度。信息化建設(shè)包括多方面，而行業(yè)的信息化建設(shè)主要體現(xiàn)在信息化管理和信息化技術(shù)工業(yè)兩個方面上，是推進(jìn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)全面調(diào)整的重要手段。信息化管理是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和扁平化的管理，建立數(shù)據(jù)平臺，深度挖掘數(shù)據(jù)，通過將準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)集成有效信息，并且實現(xiàn)信息資源共享，提高整體管理質(zhì)量，大幅度降低管理成本［1］。

2高校信息化管理建設(shè)的意義

信息化建設(shè)是指以信息化帶動工業(yè)化。當(dāng)下，各行各業(yè)都在隨著社會的發(fā)展腳步而不斷進(jìn)行革新，教育行業(yè)要想不被社會淘汰，就需要將各方面管理實現(xiàn)現(xiàn)代化，積極利用現(xiàn)代信息技術(shù)，這也是新時代對教育行業(yè)管理工作提出的基本要求。要想實現(xiàn)高?，F(xiàn)代化管理，就需要做好信息化建設(shè)工作，而真正實現(xiàn)了信息化管理的高校在全國2600多普通高校中所占的比例不足10%。高校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，教職工也在擴(kuò)招，大量的人事信息需要采取更高效的管理方法。以某普通高校為例，其職工約280萬人，比上年增加約8萬人，增長2.91%；專任教師181.26萬人，比上一年增加3.86萬人，增長2.18%，專任教師學(xué)歷合格率98.41%，比上一年提高0.26個百分點。面對逐年上漲的職工人數(shù)，要想推動數(shù)字化校園的發(fā)展，管理工作信息化是第一步，并且高校要有所發(fā)展，需要以大量的信息和相關(guān)數(shù)據(jù)作為參考，高?？梢愿鶕?jù)這些人事信息進(jìn)一步做出分析，了解學(xué)校需要的教育人員資源等。信息化管理能夠為高校提供更有價值的數(shù)據(jù)，從而有效避免高校在建設(shè)發(fā)展過程中出現(xiàn)盲目建設(shè)的問題，保障高校能夠做出更科學(xué)、合理的建設(shè)規(guī)劃。

3高校人事管理信息化建設(shè)影響因素分析

在目前的高校人事管理工作中，部分高校已經(jīng)開始加強(qiáng)管理信息化建設(shè)，但在實際應(yīng)用過程中依然存在一些問題，各種因素影響著高校信息化建設(shè)。

3.1軟硬件設(shè)施部分高校雖然已經(jīng)開展了管理信息化建設(shè)的相關(guān)工作，但是，在實際操作中只重視對硬件的建設(shè)，卻忽略了對相關(guān)管理軟件的研發(fā)，沒有良好的軟件作為支撐。而部分高校又過于注重校園建設(shè)成本，不注重更新硬件設(shè)備，陳舊的硬件設(shè)施成為管理信息化建設(shè)的障礙，一些校園的硬件設(shè)施不能夠支撐管理軟件的應(yīng)用。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因主要在于高校經(jīng)費投入不足，絕大多數(shù)高校認(rèn)為，信息化投入較高，認(rèn)為信息化投入很少的僅占4%。有65.87%的普通全日制高校和63.46%的高職高專院校認(rèn)為制約信息化發(fā)展的主要問題是資金投入不足。相比較而言，“211”院校的信息化程度投入較大。

3.2人員因素在管理信息化建設(shè)的過程中，除了需要較好的硬件設(shè)施和管理軟件外，管理人員也是決定信息化管理工作能否得以順利進(jìn)行的一大關(guān)鍵因素。然而實際上，首先，高校人員對信息化管理重要性的認(rèn)知不夠，管理信息化工作沒有引起高校和相關(guān)人員的重視，認(rèn)為管理信息化建設(shè)工作并不是工作的重點，導(dǎo)致無法實現(xiàn)高校管理信息化［2］。其次，部門高校缺乏專業(yè)的人事管理人員，甚至沒有建立相關(guān)的部門，或管理人員沒有接受過專業(yè)的人事管理，整體隊伍的專業(yè)素質(zhì)不高，缺乏基礎(chǔ)的管理知識［3］。最后，相關(guān)人員的能力不足，不能夠熟練地使用信息化工具。

4高校人事管理信息化建設(shè)路徑

4.1運用信息化管理理念要優(yōu)化高校的人事管理工作，就要徹底轉(zhuǎn)變?nèi)耸鹿芾砉ぷ骼砟?，將信息化落實到實際的高校人事管理工作中［4］。首先，高校需要給予足夠的重視，為高校各崗位人員樹立正確的信息化管理意識，轉(zhuǎn)變相關(guān)工作者的傳統(tǒng)管理意識，使其逐漸轉(zhuǎn)變管理方式。其次，對管理工作人員提出明確的要求，并且要求相關(guān)人事管理人員在以后的人事管理工作中做好電子檔案的錄入，潛移默化地影響相關(guān)人管的管理意識，使其逐漸習(xí)慣使用信息化管理。

4.2建設(shè)完善的信息庫人事管理工作涉及的信息內(nèi)容較多。例如，高校職工的工資信息主要是由高校的人事部門管理，而職工的政治基礎(chǔ)信息又是由高校的政黨部門管理，而職工的教研信息一般由高校的教研部門管理。這樣就使得人事管理工作非常煩瑣，尤其是在進(jìn)行一些大數(shù)據(jù)統(tǒng)計時，需要每個部門相互協(xié)調(diào)，導(dǎo)致統(tǒng)計工作開展起來有較大難度。例如，一些相關(guān)的考核統(tǒng)計等會給涉及的部門帶來額外的工作，降低高校各部門的工作效率。因此，高校需要建立完善的人員信息庫，專門由人事管理人員負(fù)責(zé)，不同部門沒有查看所有信息的權(quán)限，但可以針對某一部門設(shè)置密碼而擁有對應(yīng)的查看權(quán)限，這些權(quán)限的分配也是由人事管理人員來進(jìn)行的，既有利于開展人事管理統(tǒng)計工作，又不會影響各部門的正常管理統(tǒng)計工作，還能夠優(yōu)化工作流程，提高工作效率［5］。

4.3重視對人事管理人員的培養(yǎng)在招聘人事管理人員時，高校應(yīng)選擇綜合素質(zhì)較高的人才，不僅要懂管理相關(guān)的理論知識，還要能掌握信息技術(shù)等。高校還應(yīng)定期對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升相關(guān)管理人員的專業(yè)能力，并設(shè)定考核，從而使高校的人事管理人員保持專業(yè)的管理水平［6］。

4.4信息化管理資金的投入要想實現(xiàn)高校人事管理信息化，不可缺少的就是設(shè)施的支撐，這其中包括硬件設(shè)施和軟件設(shè)施，兩者缺一不可。高校應(yīng)加大對這兩個方面的資金投入，避免忽略某一方面的建設(shè)。一方面，完善高校的硬件設(shè)備，有了較好的硬件設(shè)備才能夠順利地開展后續(xù)工作［7］；另一方面，需要高校加大對管理軟件的投入，一個完善的系統(tǒng)或軟件能夠幫助人事管理人員高效地開展工作。

4.5建立信息化管理制度高校需要建立相應(yīng)的信息化管理制度，針對人事管理人員的工作，需要提出明確的規(guī)范與要求，增強(qiáng)人事管理人員的安全管理意識，遵守職業(yè)道德規(guī)范，防止泄露人事信息。同時，要制定好相關(guān)的維護(hù)制度，設(shè)立專門的技術(shù)部門，定期更新和維護(hù)管理系統(tǒng)，并且加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性，讓信息化管理的工作得以更好地開展［8］。

5結(jié)束語

實現(xiàn)高校人事管理信息化是當(dāng)下各大高校的主要任務(wù)，教育行業(yè)要跟上時代的步伐，不僅需要不斷創(chuàng)新教學(xué)方式，還需要不斷優(yōu)化高校的內(nèi)部管理。而人事管理作為高校職工管理的重點，提高人事管理的工作效率和質(zhì)量非常重要。高校需要增強(qiáng)相關(guān)人員的信息化管理意識，同時為人事管理人員提供良好的設(shè)備條件，使信息化管理工作得以順利展開。除此之外，高校需要增強(qiáng)管理人員的專業(yè)能力，完善信息庫建設(shè)，讓人事管理能夠更好地促進(jìn)高校的全面發(fā)展。

作者:季思遠(yuǎn) 單位:鹽城幼兒師范高等?？茖W(xué)校

高校人事管理思考篇3

一、引言

隨著社會的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)不斷地進(jìn)步，信息化在人們生活中的應(yīng)用更加普遍，給社會的各個行業(yè)的發(fā)展帶來了極大的幫助。隨著信息化應(yīng)用的不斷深入，高校開始將信息化的應(yīng)用從教育層面拓展到信息處理和儲存方面。通過信息化技術(shù)，能夠有效地提升高校人事管理的效率和質(zhì)量，對于高校的人事管理具有極大的幫助。但是由于我國高校人事信息化管理發(fā)展的時間相對較短，在具體的管理工作中還存在一定的不足，影響著信息化技術(shù)的具體應(yīng)用，同時也影響著高校人事管理的質(zhì)量。因此，為了保證信息化技術(shù)在高校人事管理工作中的深入使用，充分發(fā)揮信息化技術(shù)對于高校人事管理的作用，就需要加強(qiáng)相關(guān)的研究工作，針對高校人事管理信息化中存在的問題進(jìn)行探討，及時提出具體的改進(jìn)措施。

二、新形勢下高校人事管理信息化建設(shè)的意義

信息化技術(shù)的發(fā)展對于社會各個行業(yè)都產(chǎn)生了重要影響，加強(qiáng)信息化技術(shù)在高校人事管理中的應(yīng)用，能夠進(jìn)一步規(guī)范高校人事管理的工作流程。高校的工作運轉(zhuǎn)需要大量的人員配合，同時對于一些問題需要詳細(xì)的安排和處理，否則就會產(chǎn)生許多問題[1]。在高校人事管理中積極使用信息化技術(shù)，能進(jìn)一步規(guī)范高校人事管理工作，使得工作的流程更加清晰，幫助相關(guān)的工作人員更好地了解工作的內(nèi)容，從而有效地提升工作的效率。高校的人事管理作為高校管理中的重要部分，必須要通過現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的使用進(jìn)行不斷的改革和升級。目前，我國的高校人事管理中的內(nèi)容不斷增加，對于高校教職工的管理不能僅僅停留在日常事務(wù)的管理上，而是要進(jìn)一步通過有效的獎懲和激勵手段不斷提升高校教職工的工作積極性，從而保證高校的積極發(fā)展。當(dāng)然，高校人事管理模式的改變并不是一蹴而就的，從傳統(tǒng)的人事管理模式到信息化人事管理模式需要一定的時間，同時也需要現(xiàn)代信息化技術(shù)的幫助。高校要不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)，建立人事管理系統(tǒng)，積極促進(jìn)人事管理工作的創(chuàng)新，從而提升相關(guān)工作的效率。只有通過有效的方式，才能成功地將高校人事部門工作人員從繁雜的人事管理工作中解脫出來，大大節(jié)省工作的人力成本，為高校員工提供更好的服務(wù)，也進(jìn)一步將人事部門的工作帶入更全面、更高質(zhì)量的軌道中。通過信息化的應(yīng)用，能夠進(jìn)一步保證高校人事管理的效率。在傳統(tǒng)的人事管理中，人們通常只能通過紙質(zhì)的方式來進(jìn)行資料的查閱和信息的收集，同時還有一定的保密制度的限制，因此往往會導(dǎo)致相關(guān)資料的使用效率降低。通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)⑾嚓P(guān)的人事資料上傳到系統(tǒng)之中，便于工作人員進(jìn)行查閱，還能夠有效地保證信息的安全。此外，通過信息化技術(shù)還能夠高效地進(jìn)行人事資料的梳理，提高信息的使用效率。

三、高校人事管理信息化建設(shè)的具體思路

在高校人事管理信息化的發(fā)展中，為了保證相關(guān)工作的質(zhì)量，高校必須要根據(jù)自身的實際情況來選擇和自身發(fā)展相適應(yīng)的檔案和信息管理工作。在信息化的建設(shè)中要積極通過信息化平臺將人事檔案及人員信息數(shù)據(jù)的相關(guān)字段傳輸?shù)较到y(tǒng)中，成為信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。在網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中，要研發(fā)和安裝日常需要的功能，比如數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)查詢以及圖像處理和掃描等，不斷提升系統(tǒng)的兼容性和安全性。同時，將高校人事管理相關(guān)工作數(shù)據(jù)傳輸?shù)叫畔⒒脚_上還能夠促進(jìn)校園工作的數(shù)字化，整合校園管理工作，優(yōu)化相關(guān)的管理模式，能夠有效地促進(jìn)各項事務(wù)的順利進(jìn)行。隨著未來信息化管理的不斷發(fā)展，人事信息管理的技術(shù)也會取得新的突破，學(xué)校要根據(jù)自身的實際情況選擇合適的信息平臺，保證相應(yīng)工作的進(jìn)行。如果學(xué)校有足夠的條件，就可以從長遠(yuǎn)的角度和需要出發(fā)，積極建立完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和各類信息管理系統(tǒng)，提升信息化處理的效率和協(xié)同性。如果高校的信息化管理還不成熟，就可以通過一些相對簡單的信息化系統(tǒng)進(jìn)行初步的人事信息管理，在適應(yīng)相應(yīng)的信息化工作之后，再逐漸地進(jìn)行更高水平的信息化系統(tǒng)的建設(shè)。高校要在網(wǎng)絡(luò)平臺上逐步設(shè)置高校人事檔案訪問核準(zhǔn)機(jī)制，從而保證檔案信息的安全。引入信息化技術(shù)是為了更好地進(jìn)行人事工作的管理，從而更好地為高校的教師服務(wù)。在當(dāng)前的發(fā)展中，一些學(xué)校開始開放一些檔案內(nèi)容，從而降低學(xué)習(xí)管理的壓力，這種方式逐漸開始成為一種新的趨勢。在高校的人事管理中，在保證安全的情況之下，學(xué)校可以適當(dāng)?shù)拿嫦驅(qū)W校教職工開放一定的信息查閱及維護(hù)權(quán)限，從而激發(fā)教職工的積極性，這對于信息化建設(shè)具有一定的促進(jìn)作用。另外，高校還可以通過信息化建設(shè)逐漸優(yōu)化校園環(huán)境，通過身份驗證和審核等功能不斷降低學(xué)校的人工管理成本。在高校人事管理中，進(jìn)一步加強(qiáng)管理人員的工作能力，能夠進(jìn)一步促進(jìn)人事管理工作的發(fā)展。在目前的高校管理工作中，不同人員之間的水平差距較大，因此，學(xué)校還需要及時為相關(guān)工作人員提供培訓(xùn)、進(jìn)修及實踐的機(jī)會，通過有效的培訓(xùn)不斷提升相關(guān)的工作能力和工作技能，保證高校人事管理工作質(zhì)量能夠不斷提升。

四、高校人事管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）信息化管理意識不強(qiáng)高校的人事管理一直是學(xué)校工作中的重要部分，因此，學(xué)校在人事管理上一般都有十分嚴(yán)格的制度。但是在目前的高校人事管理中，為了進(jìn)一步保證檔案及信息的安全，部分學(xué)校在人事管理信息化建設(shè)方面的重視程度不足，對于人事部門的管理依舊依靠傳統(tǒng)的方式和經(jīng)驗，導(dǎo)致人事部門的工作人員的管理意識和觀念不能及時更新，影響了相關(guān)工作的效率。同時，對于人事管理信息化的認(rèn)識還不全面，相關(guān)的理解也不深入，導(dǎo)致學(xué)校的人事管理信息化建設(shè)無法滿足現(xiàn)實的需要。從人事管理的角度出發(fā)，一些高校的人事管理工作還處于手工處理的層面上，對于信息的采集和整理不足，對于日常的人事管理工作還習(xí)慣于通過文件進(jìn)行處理，對于信息化的應(yīng)用也存在不足[2]。

（二）信息化的資金投入不足在高校的人事管理中，要進(jìn)一步促進(jìn)信息化的使用，就必須要加強(qiáng)對于信息化軟硬件設(shè)施的建設(shè)，及時利用相關(guān)的資金投入來提升系統(tǒng)更新的速度。在當(dāng)前的信息化建設(shè)中，要保證相關(guān)的軟硬件設(shè)施，就需要進(jìn)行大量的資金投入，這對于高校發(fā)展來說是一個較大的挑戰(zhàn)。目前，高校雖然都已經(jīng)完成了基本的建設(shè)，但是在學(xué)校內(nèi)部的建設(shè)中仍然需要大量的資金進(jìn)行日常的維護(hù)，同時教學(xué)儀器和設(shè)備的采購也需要學(xué)校進(jìn)行大量的資金投入，導(dǎo)致學(xué)校在經(jīng)費使用上無法顧及整體方面。由于經(jīng)費有限，高校在進(jìn)行人事管理信息化建設(shè)的時候往往存在一定的困難，因此就導(dǎo)致目前一些高校在人事管理信息化建設(shè)中處于一個相對比較尷尬的地位。同時，有些高校并沒有建立健全專門的人事信息管理系統(tǒng)，或者有些高校為了節(jié)省成本，只是簡單地進(jìn)行了系統(tǒng)的建設(shè)，開發(fā)的功能較少，并不能滿足人事管理的需求。

（三）信息化共享基礎(chǔ)薄弱隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，高校的信息化工作都取得了較大的進(jìn)步，各項設(shè)備的現(xiàn)代化步伐不斷加快，同時相關(guān)服務(wù)器的性能也不斷優(yōu)化，網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)也更加完善。在信息化發(fā)展中，由于早期的建設(shè)缺乏規(guī)劃，對于學(xué)校長遠(yuǎn)的發(fā)展無法起到有效地幫助。在學(xué)校各部門系統(tǒng)的開發(fā)中，雖然不同的模塊在自身的領(lǐng)域中都能夠發(fā)揮重要的作用，但是由于在開發(fā)初期并沒有進(jìn)行整合，同時開發(fā)商也來自不同的單位，導(dǎo)致系統(tǒng)在具體的功能整合上也存在一定的局限性。在人事管理的使用中，一方面因為信息系統(tǒng)相對比較單一，數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容版本也較低，對于數(shù)據(jù)的管理并不是很規(guī)范，導(dǎo)致數(shù)據(jù)使用比較麻煩；另一方面，不同的數(shù)據(jù)在使用中的標(biāo)準(zhǔn)也不相同，需要工作人員進(jìn)行及時維護(hù)，而這種維護(hù)建立在對人事管理具有全方位了解的基礎(chǔ)上，大大增加了數(shù)據(jù)管理的成本，制約了信息化的發(fā)展。

五、高校人事管理信息化建設(shè)的發(fā)展策略

（一）樹立科學(xué)的管理理念，增強(qiáng)信息管理意識人事管理是高校工作中的重要部分，要不斷提升高校人事管理的效率，就需要積極地應(yīng)用現(xiàn)代的信息化技術(shù)，為人事管理工作提供一定的載體。要保證人事管理工作的信息化建設(shè)，就必須要不斷更新管理意識，增強(qiáng)相關(guān)人員對于信息化管理的理解，從而保證信息化建設(shè)的各項事務(wù)正常開展。要不斷加強(qiáng)學(xué)校信息化建設(shè)的規(guī)劃，積極協(xié)調(diào)學(xué)校各個部門加快信息化建設(shè)的實施。在人事信息化建設(shè)中，相關(guān)人員要及時認(rèn)識到信息化建設(shè)的作用，對于高校發(fā)展來說，人事信息化不僅僅是人事部門的工作，同時也會為其他部門的工作開展帶來一定的便利，從而不斷優(yōu)化學(xué)校發(fā)展的結(jié)構(gòu)[3]。因此，人事信息化建設(shè)需要高校的管理人員不斷增強(qiáng)相關(guān)意識，學(xué)校要通過專家講座等形式為學(xué)校管理人員分析當(dāng)前信息化發(fā)展的趨勢和具體意義，進(jìn)一步解放工作人員的思想。同時，高校還可以積極組織教師們進(jìn)行信息化基地參觀、信息化建設(shè)調(diào)研等活動，學(xué)習(xí)其他單位的先進(jìn)做法，積極總結(jié)經(jīng)驗，促進(jìn)自身的發(fā)展。

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃事業(yè)發(fā)展，加大資金投入高校的發(fā)展涵蓋的方面比較多，包括人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)、文化傳播等，要實現(xiàn)這些功能，就需要不斷加強(qiáng)學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，而這些工作都需要大量的資金投入。因此，要保證高校工作的質(zhì)量，就必須要積極統(tǒng)籌高校教育事業(yè)的發(fā)展，科學(xué)合理地進(jìn)行教育經(jīng)費的使用和投入，保證高校各項工作的科學(xué)發(fā)展。人事管理信息化是高校信息化發(fā)展的重要組成部分，對于高校管理工作的質(zhì)量提升具有重要作用，要加強(qiáng)信息化建設(shè)同樣離不開一定的資金投入，這也為學(xué)校規(guī)劃帶來一定的影響。學(xué)校要科學(xué)地進(jìn)行信息化建設(shè)規(guī)劃，注重對于基礎(chǔ)的硬件設(shè)施的建設(shè)，積極建立基礎(chǔ)的中心機(jī)房，形成信息化建設(shè)的基本框架[4]。在后期發(fā)展中，學(xué)校要加強(qiáng)軟件設(shè)施的建設(shè)，從而充分發(fā)揮信息化建設(shè)的作用。學(xué)校還可以積極加大人事信息化的投入，集中主要精力進(jìn)行高校人事管理信息化建設(shè)。

（三）加強(qiáng)高校各部門之間的聯(lián)系，促進(jìn)信息共享在高校的發(fā)展中，人事管理信息化要取得發(fā)展，就必須要進(jìn)行高質(zhì)量的頂層設(shè)計，促進(jìn)部門與部門之間的分工協(xié)作。首先，學(xué)校要積極進(jìn)行科學(xué)的整體規(guī)劃，召集相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人對部門工作發(fā)展的需要進(jìn)行統(tǒng)籌管理，從學(xué)校發(fā)展的整體層面上考慮學(xué)校的信息化建設(shè)需要，促進(jìn)各個部門之間的深入交流和溝通。其次，學(xué)校要及時成立信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)的職能部門共同進(jìn)行工作規(guī)劃，有序推進(jìn)學(xué)校的信息化建設(shè)，針對建設(shè)過程中存在的問題要進(jìn)行深入的溝通，共同進(jìn)行解決方案的制定。最后，高校人事部門要根據(jù)自身工作需要對各部門的信息化建設(shè)進(jìn)行分析，從而保證學(xué)校的信息化建設(shè)滿足日常工作的開展，提升人事信息化管理的質(zhì)量。

六、結(jié)語

在新形勢下，社會技術(shù)對于高校發(fā)展的影響不斷加大，信息化建設(shè)在人事管理中的應(yīng)用能夠極大地提升學(xué)校人事管理的效率，同時還能夠保障信息的安全，加強(qiáng)部門之間信息的交互與協(xié)同。隨著國家信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，高校人事管理信息化建設(shè)也將努力更上一層樓，對學(xué)校的發(fā)展發(fā)揮更大的作用。

作者:李瑤 單位:上海戲劇學(xué)院