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序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇工程項(xiàng)目管理軟件范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。
中圖分類號：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1671—7597（2013）022-070-1
工程項(xiàng)目作為建筑企業(yè)生產(chǎn)的主戰(zhàn)場，不僅需要優(yōu)秀的項(xiàng)目管理人員，也需要高效率的管理工具，用以保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。近20年國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，投資規(guī)模的不斷擴(kuò)大，建筑企業(yè)正面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何引入先進(jìn)管理理念，應(yīng)用信息技術(shù)在實(shí)際項(xiàng)目管理中，將成為工程項(xiàng)目企業(yè)能否在新的歷史時期依舊占據(jù)優(yōu)勢地位的重要條件。
1 工程項(xiàng)目管理的總體功能
項(xiàng)目管理系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)為系統(tǒng)工程學(xué)、信息論、和控制論，它是一種由計算機(jī)程序設(shè)計語言實(shí)現(xiàn)，方便建筑企業(yè)能夠更專業(yè)、科學(xué)的對項(xiàng)目進(jìn)行管理，其中包括項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目財務(wù)和項(xiàng)目安全等各個方面。
工程項(xiàng)目管理軟件在整體設(shè)計上，遵循以成本為核心，嚴(yán)格控制項(xiàng)目進(jìn)度計劃和項(xiàng)目資金的使用，以合同為基礎(chǔ)嚴(yán)格控制管理系統(tǒng)的各個方面，其中包括項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目資金和項(xiàng)目質(zhì)量安全四個方面的控制；項(xiàng)目投標(biāo)管理、項(xiàng)目合同管理、項(xiàng)目物資管理、項(xiàng)目預(yù)算管理等四個方面的管理。在項(xiàng)目從立項(xiàng)到最后一個環(huán)節(jié)，每個過程都嚴(yán)格經(jīng)歷項(xiàng)目計劃、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目檢查和項(xiàng)目處理等過程。
該管理系統(tǒng)從投標(biāo)管理開始，中標(biāo)后根據(jù)中標(biāo)預(yù)算、企業(yè)內(nèi)部定額編制施工預(yù)算和進(jìn)度計劃，并經(jīng)公司確認(rèn)。在項(xiàng)目實(shí)施階段，該系統(tǒng)能夠協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行預(yù)算控制實(shí)施和施工報量工作。在項(xiàng)目施工過程中嚴(yán)格按照流程規(guī)范，在項(xiàng)目檢查過程中系統(tǒng)能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)展做實(shí)時統(tǒng)計和分析對比，分析項(xiàng)目實(shí)施過程與預(yù)算和進(jìn)度的對比數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)據(jù)異常時進(jìn)行預(yù)警干預(yù)。當(dāng)計劃與實(shí)際不符時，系統(tǒng)將首先調(diào)整計劃，然后才允許實(shí)際的發(fā)生，確保項(xiàng)目始終是在計劃的控制之中。
2 軟件按照項(xiàng)目管理層面分類設(shè)計
管理系統(tǒng)按照項(xiàng)目進(jìn)行分類管理，其中包括微觀項(xiàng)目管理、中觀項(xiàng)目管理和宏觀項(xiàng)目管理。圖1為軟件按照項(xiàng)目管理層面分類設(shè)計圖，微觀項(xiàng)目管理以單項(xiàng)目信息的搜集、上報和項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目的動態(tài)監(jiān)測、預(yù)警與評價與一體；中觀項(xiàng)目管理主要負(fù)責(zé)多項(xiàng)目信息的采集、處理、控制、協(xié)調(diào)以及動態(tài)監(jiān)測與評價，以公司各部門和項(xiàng)目的職能為出發(fā)點(diǎn)，滿足公司各個部門和項(xiàng)目各自管理目標(biāo)的要求；宏觀項(xiàng)目管理能建立以動態(tài)監(jiān)測、預(yù)警與評價的體系，對項(xiàng)目進(jìn)行職能管理的關(guān)鍵問題進(jìn)行評價，為項(xiàng)目管理提供依據(jù)。
3 管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
工程管理系統(tǒng)能對項(xiàng)目全面的管理，主要包括項(xiàng)目的進(jìn)度情況、項(xiàng)目物資準(zhǔn)備情況、計劃引入項(xiàng)目設(shè)備情況和項(xiàng)目成本核算等。由于在實(shí)際中一個大的項(xiàng)目可能分成多個子項(xiàng)目，每個項(xiàng)目又可能分成多個層次的計劃，管理系統(tǒng)能對項(xiàng)目的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤、分析，達(dá)到隨時預(yù)警，并隨時追溯歷史計劃數(shù)據(jù)。
在成本方面，該系統(tǒng)嚴(yán)格遵循工程項(xiàng)目管理的國家標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)規(guī)程，其中包括項(xiàng)目人工費(fèi)、項(xiàng)目材料費(fèi)和項(xiàng)目機(jī)械購買和租賃費(fèi)用等，項(xiàng)目管理系統(tǒng)能分析項(xiàng)目的直接成本和間接成本，讓管理者能從不同角度分析和核算項(xiàng)目成本。
在整個工程項(xiàng)目成本的運(yùn)作中，經(jīng)手的人有預(yù)算員、施工員、材料員、機(jī)械管理員和會計等，他們分別按照不同的管理職責(zé)對成本進(jìn)行控制。其中預(yù)算員嚴(yán)格按照合同中的預(yù)算，控制工程中的中間和竣工期的決算，根據(jù)自己的專業(yè)分析每個過程的工料，提供合理的預(yù)算成本數(shù)據(jù)。施工員通過系統(tǒng)記錄每一道工序，以預(yù)算員的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，根據(jù)工程實(shí)際情況對預(yù)算員的數(shù)據(jù)提供合理的意見，并控制施工過程中的成本。材料員分析系統(tǒng)提供的施工組織設(shè)計和實(shí)際的施工進(jìn)度的差異，調(diào)整工程材料的供求計劃，并提出最佳的采購點(diǎn)。機(jī)械管理員根據(jù)系統(tǒng)提供的實(shí)際施工進(jìn)度，編制、調(diào)整施工機(jī)械作業(yè)計劃最大限度的降低機(jī)械使用費(fèi)的支出。各職能部門通過建文項(xiàng)目管理系統(tǒng)提交報表，經(jīng)財會部門審核，系統(tǒng)自動生成各種原始臺帳；最后系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)提醒、手機(jī)短信等方式，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4 總結(jié)
信息化對建筑工程企業(yè)核心競爭力產(chǎn)生著舉足輕重的影響，通過項(xiàng)目管理信息化手段，是建筑企業(yè)精細(xì)化管理的必由之路，可有力協(xié)助建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理全面、及時、動態(tài)展開，確保精細(xì)化管理不流于形式。項(xiàng)目工程掛歷不僅可運(yùn)用信息技術(shù)來管理價值鏈中每一個單項(xiàng)活動，還可以運(yùn)用信息技術(shù)來管理和協(xié)調(diào)整個價值鏈系統(tǒng)，這必然會對建筑企業(yè)的競爭產(chǎn)生積極影響。
參考文獻(xiàn)
中圖分類號TP31 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A 文章編號 1674-6708（2012）58-0168-01
我國在60年代中期就開始對網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的研究與應(yīng)用，起步相對較早，1965年著名數(shù)學(xué)家華羅庚教授首先在全國各個部門試點(diǎn)開始應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計劃，并根據(jù)“統(tǒng)籌兼顧，全面安排”的指導(dǎo)思想，將其稱為“統(tǒng)籌方法”。網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)成為了我國工程建筑領(lǐng)域中必不可少的現(xiàn)代化管理方法。
1建筑工程項(xiàng)目管理軟件現(xiàn)狀
單功能項(xiàng)目管理軟件的功能比較單一，主要專注于投資控制，合同管理，進(jìn)度控制，文檔管理，信息溝通和進(jìn)度控制等的某一或較少方面如：Primavera公司的投資與合同管理軟件（expedition），進(jìn)度控制軟件（p3）微軟的project 98/2000夢龍軟件，上海普華公司的文檔管理軟件（power document）及其他中低檔項(xiàng)目管理軟件。
集成型項(xiàng)目管理軟件。集成型項(xiàng)目管理軟件包含項(xiàng)目管理的主要工作，通常為一組套件，項(xiàng)目管理軟件就是這些套件的組合。如primavera公司的P3E套件就包含PA、MM、Project manager、PV和PR組件，這些組件被用于不同的對象和不同的功能。Microsoft的定位在企業(yè)及項(xiàng)目管理的軟件project2002/2003，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目之間的信息共享與溝通。此外還專門開發(fā)了一些典型的集成型項(xiàng)目管理軟件，如：三峽工程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)和東海大橋的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。依據(jù)項(xiàng)目管理軟件的功能和價格水平來看，一般分為兩類：一類是高檔項(xiàng)目管理軟件，這類軟件價格較高，功能較強(qiáng)大，是供專業(yè)人士使用的軟件，價錢一般在2000美元以上。如：Primavera 公司的P3 和P3E 、ABT公司的Work Bench、 Gores技術(shù)公司的Artemis等。另一類是低檔的項(xiàng)目管理軟件，較之于高檔的項(xiàng)目管理軟件，這類軟件價格較低，功能也相對簡單。如：TimeLine公司的TimeLine、scitor公司的Project Scheduler、Primavera公司的SureTrak、Microsoft公司的Project98和2000等。國內(nèi)的如華炎、夢龍、來網(wǎng)、鵬為等項(xiàng)目管理軟件。
2中國的應(yīng)用狀況
項(xiàng)目管理軟件在我國的應(yīng)用起步相對較早，很多單位在80年代初期就開始使用項(xiàng)目管理軟件。這個階段，國內(nèi)出現(xiàn)了大量的項(xiàng)目管理軟件，每上一個項(xiàng)目，如果該項(xiàng)目想要使用計算機(jī)進(jìn)行項(xiàng)目管理，那么之后就會有一大班人馬來開發(fā)這樣一套項(xiàng)目管理軟件。也有一些企業(yè)嘗試引進(jìn)國外項(xiàng)目管理軟件，比如說我國山西潞安煤礦就是最早引進(jìn)P3的項(xiàng)目。由于缺乏最國外項(xiàng)目管理模式的了解，使得我們的項(xiàng)目管理人員在使用時一直處于被動的狀況。
直至90年代，由于對我國與國際接軌的需要，我國國內(nèi)的很多單位都已經(jīng)接受了國外項(xiàng)目管理的思路，大多數(shù)的單位也開始引進(jìn)了一些國際先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件，對于項(xiàng)目管理的模式基本上積累了一定的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)。目前國內(nèi)已經(jīng)有上千家的企業(yè)使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理。綜合考量國內(nèi)的應(yīng)用情況，大致可以分以下幾種：
1）運(yùn)用這些項(xiàng)目管理軟件在工程開工之前及項(xiàng)目投標(biāo)以前進(jìn)行編制并且編排進(jìn)度計劃。由于項(xiàng)目招標(biāo)書上要求使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行相關(guān)的項(xiàng)目管理，一些企業(yè)才開始使用項(xiàng)目管理軟件這樣一來，這些企業(yè)就處于被動使用的狀態(tài)；2）通過資源和進(jìn)度的結(jié)合使用，來分析資源的強(qiáng)度和資源的使用安排是否滿足要求。通過使用項(xiàng)目管理軟件使得一些企業(yè)得到了益處，他們就希望通過使用項(xiàng)目管理軟件的資源分析和成本管理的功能，達(dá)到合理配置資源，使進(jìn)度計劃更加合理；3）進(jìn)度及資源計劃的編制要依據(jù)施工組織措施編制，生產(chǎn)根據(jù)計劃來安排，計劃控制進(jìn)度。有些現(xiàn)場施工并沒有按照原先編制的項(xiàng)目計劃來實(shí)施，這就需要編制人員按照施工方案來編制項(xiàng)目計劃，現(xiàn)場的施工人員嚴(yán)格按照計劃安排生產(chǎn)，并且及時反饋實(shí)際進(jìn)程。這就體現(xiàn)了項(xiàng)目管理軟件的功能了。通過Internet和Intranet實(shí)行對遠(yuǎn)程項(xiàng)目的控制。全球各地的分公司或者目工地上的數(shù)據(jù)都可以通過Internet和Intranet傳遞到總公司，再在總部進(jìn)行匯總和統(tǒng)一的安排，并且通過郵件把指令傳遞給分公司或者工地。
3項(xiàng)目管理軟件的前景展望
現(xiàn)在每個公司的管理者都已經(jīng)在使用項(xiàng)目管理軟件輔助項(xiàng)目管理上已經(jīng)達(dá)成共識，他們目前所需要解決的問題就是，如何盡快掌握并且在項(xiàng)目的有限生命周期內(nèi)盡其所能地發(fā)揮管理的功效？下面我們就來討論有關(guān)如何使用項(xiàng)目管理軟件的事項(xiàng)。
在項(xiàng)目上應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件有兩個需要解決的問題：其中之一就是自主開發(fā)還是從國外引進(jìn)再做二次開發(fā)？其二是項(xiàng)目管理的核心是什么？
長期的社會實(shí)踐證明，在開始項(xiàng)目后才去找開發(fā)人員開發(fā)該項(xiàng)目管理系統(tǒng)是行不通的。其原因是任何軟件的開發(fā)都需要一定的時間，從分析到編程，再到調(diào)試、修改、試運(yùn)行，大概會花掉2年的時間。綜合各種考量，我們在項(xiàng)目管理軟件是自主開發(fā)，還是從國外引進(jìn)然后在進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)該選擇后者。根據(jù)項(xiàng)目的不同情形劃分項(xiàng)目管理的核心問題，一般分為進(jìn)度管理，成本管理，合同管理等。項(xiàng)目管理軟件的開發(fā)首先要確定核心，然后圍繞核心來構(gòu)建項(xiàng)目管理系統(tǒng)，在開發(fā)和引進(jìn)周邊的軟件系統(tǒng)。
4 結(jié)論
企業(yè)在使用項(xiàng)目管理軟件之前應(yīng)該整理出有關(guān)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)，包括合同文件、項(xiàng)目月報、標(biāo)書、定額庫等等，逐漸形成統(tǒng)一的價格庫、材料庫和編碼庫，并且制訂有關(guān)企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施的細(xì)則。其中應(yīng)該包括項(xiàng)目、組織形式有關(guān)編碼、各類報表的格式、監(jiān)測與追蹤的辦法和標(biāo)準(zhǔn)工作包等等。
參考文獻(xiàn)
[1]鄭梅編著.建設(shè)工程項(xiàng)目管理[M].中國計劃出版社出版，2004，6.
0引言
建設(shè)工程是一個產(chǎn)生巨量內(nèi)容的地方，這里的內(nèi)容包括文檔、數(shù)據(jù)、圖片、音像等。而軟件則能讓這些內(nèi)容有效地積累存儲并通過最有效的手段使其充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。所以軟件工程和建設(shè)工程的結(jié)合是工具和內(nèi)容的結(jié)合。在這基礎(chǔ)之上的大數(shù)據(jù)工作，才是財富最大化的未來。
1建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件概況
建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件是指將建設(shè)工程業(yè)務(wù)操作的過程通過軟件化手段實(shí)現(xiàn)，例如審批、填報、記錄等。通過搭建軟件平臺或軟件系統(tǒng)，初始錄入各類項(xiàng)目管理用的內(nèi)容，在使用過程中不斷的更新信息和數(shù)據(jù)。不似一般的小軟件開發(fā)，建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件一般需要承載大量的信息和內(nèi)容，同時還有復(fù)雜的流程處理。這就決定了該類軟件的開發(fā)面臨的風(fēng)險不同于一般的軟件開發(fā)，其風(fēng)險特征既具備普通軟件開發(fā)的特點(diǎn)，又具有自己的特殊性。
2建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件開發(fā)風(fēng)險及分類
風(fēng)險是指客觀存在的，對目標(biāo)達(dá)成具有負(fù)面影響的不確定性。風(fēng)險分類方法是根據(jù)風(fēng)險性質(zhì)、風(fēng)險的來源、風(fēng)險產(chǎn)生的階段、風(fēng)險產(chǎn)生的后果、風(fēng)險發(fā)生的對象等進(jìn)行的，有多種不同的分類方法。項(xiàng)目管理軟件開發(fā)按照上述五種分類方法有如下風(fēng)險因素。按風(fēng)險性質(zhì)分為：經(jīng)濟(jì)風(fēng)險、政治風(fēng)險、社會風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、資源風(fēng)險；按產(chǎn)生階段分為：業(yè)務(wù)開發(fā)、需求階段、業(yè)務(wù)分析、接口、軟件開發(fā)、交付使用；按產(chǎn)生后果分為：重大、較大、一般、輕微；按發(fā)生對象分為：業(yè)主風(fēng)險、開發(fā)團(tuán)隊(duì)風(fēng)險（業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)風(fēng)險、軟件團(tuán)隊(duì)風(fēng)險）、市場團(tuán)隊(duì)風(fēng)險。
3項(xiàng)目管理軟件開發(fā)各階段面臨的風(fēng)險分析
3．1軟件開發(fā)階段面臨的風(fēng)險窮舉
對風(fēng)險進(jìn)行分析、評估、管控的前提是對風(fēng)險進(jìn)行識別，找出某一過程所有可能的風(fēng)險因素才能更好地對癥下藥。對項(xiàng)目管理軟件開發(fā)各階段的風(fēng)險進(jìn)行分析，利用窮舉法對其風(fēng)險因素進(jìn)行分析。
3．2業(yè)務(wù)開發(fā)風(fēng)險
業(yè)務(wù)開發(fā)風(fēng)險是指出在項(xiàng)目市場開發(fā)階段所面臨的不確定性。（1）項(xiàng)目的不確定性。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、開發(fā)團(tuán)隊(duì)缺少配合或經(jīng)驗(yàn)缺失，對項(xiàng)目策劃、建議、實(shí)施措施理解、分析不到位，導(dǎo)致項(xiàng)目本身在落地之前產(chǎn)生了易主、取消、降低投資等風(fēng)險。（2）市場不穩(wěn)定。一些項(xiàng)目管理軟件的開發(fā)必須依托市場經(jīng)濟(jì)或工程項(xiàng)目進(jìn)行，當(dāng)這方面發(fā)生政策變化、重大變更以及建設(shè)單位對項(xiàng)目軟件的需求降低時，容易產(chǎn)生項(xiàng)目中途流產(chǎn)風(fēng)險。（3）業(yè)主心態(tài)。如何抓住業(yè)主的痛點(diǎn)，真正解決業(yè)主的問題，或者僅僅是從業(yè)主的角度出發(fā)思考項(xiàng)目管理軟件的做法，是項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)理應(yīng)該深思的問題。（4）自身實(shí)力不足。項(xiàng)目管理軟件結(jié)合了建設(shè)工程和軟件工程，建設(shè)工程不同于其他行業(yè)，例如金融、互聯(lián)網(wǎng)等，其透明度高，講究資源效率。工程行業(yè)自身的資本運(yùn)作密集，項(xiàng)目建設(shè)流程模式固定并且存在許多的“漏子、暗道、關(guān)系、利益”等，如果沒有足夠的市場疏通、業(yè)務(wù)分析和軟件開發(fā)實(shí)力，難以做出成功的項(xiàng)目管理軟件。經(jīng)?？梢娪性S多項(xiàng)目管理系統(tǒng)開發(fā)完成以后閑置、棄用，就是因?yàn)檫@些原因。
3．3業(yè)主風(fēng)險
和以上開發(fā)階段來自于業(yè)主的風(fēng)險不同，這里的業(yè)主風(fēng)險更多的是強(qiáng)調(diào)業(yè)主在項(xiàng)目軟件項(xiàng)目開發(fā)決策和執(zhí)行力上存在的風(fēng)險。（1）因?yàn)槭墙ㄔO(shè)工程的原因，業(yè)主可能存在自身業(yè)務(wù)能力不足導(dǎo)致軟件開發(fā)初期，功能需求不全面、不詳盡、模糊的情況。（2）部分業(yè)主因?yàn)榇嬖诮ㄔO(shè)管理程序不合法，例如圖紙準(zhǔn)備不到位就招標(biāo)施工、隨意調(diào)整施工進(jìn)度、重大變更多等，對軟件部署時的數(shù)據(jù)初始化、部分功能使用造成嚴(yán)重影響。（3）項(xiàng)目管理軟件屬于新型的工程建設(shè)費(fèi)用，國家對此暫未出臺相關(guān)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，因此對于軟件開發(fā)、使用的資金來源，部分業(yè)主解決能力不強(qiáng)，導(dǎo)致軟件開發(fā)和使用受阻。（4）項(xiàng)目管理軟件的開發(fā)要以合同為主線，早制定、早落實(shí)合同內(nèi)容。（5）因?yàn)榻ㄔO(shè)管理人員和軟件開發(fā)人員在知識體系上的不同，需求方經(jīng)常會給出軟件難以實(shí)現(xiàn)或在合同、投資范圍內(nèi)難以實(shí)現(xiàn)的功能要求，從而產(chǎn)生擱置、重啟需求調(diào)研、功能調(diào)整等風(fēng)險。
3．4需求階段風(fēng)險
如果軟件開發(fā)是業(yè)主、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)、軟件團(tuán)隊(duì)的三級開發(fā)結(jié)構(gòu)，那么需求階段的風(fēng)險就是業(yè)主和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)之間的信息過渡。了解這個階段的風(fēng)險尤為重要。（1）需求細(xì)分不全面。需求細(xì)分，其實(shí)是對軟件開發(fā)所需要的一切原始信息的分類。業(yè)主本身積累了足夠龐大的知識量和隱藏的管理行為，需要進(jìn)行細(xì)分挖掘。（2）需求調(diào)研不充分。需求調(diào)研不夠深入，自身缺乏對建設(shè)工程活動的更多認(rèn)識，從而產(chǎn)生遺漏、錯失相關(guān)需求信息。（3）需求信息不對稱。在需求調(diào)研、收集的過程中，因?yàn)橛涗洝⒗斫獾脑?，需求信息發(fā)生了錯位，偏移了業(yè)主的初衷。（4）需求文檔管理不規(guī)范。需求階段要做好文檔記錄，對相關(guān)會議進(jìn)行備案，對業(yè)主的需求要進(jìn)行充分確認(rèn)，形成規(guī)范有序的文件檔案管理制度，防止出現(xiàn)軟件開發(fā)問題找不到源頭，增加開發(fā)成本和難度。
3．5業(yè)務(wù)分析風(fēng)險
要將傳統(tǒng)的建設(shè)工程的知識體系、管理行為、結(jié)果過程通過軟件實(shí)現(xiàn)，首先要對建設(shè)工程所涉及的一切業(yè)務(wù)進(jìn)行深入分析。（1）業(yè)務(wù)流程不確定性。建設(shè)工程的審批流程、上報流程、驗(yàn)收評定流程等，涉及的人多、單位多、文件多，在實(shí)際操作中，流程具有可變通性、不定期性、人員代簽等問題。（2）業(yè)務(wù)內(nèi)容生成難度大。建設(shè)工程的業(yè)務(wù)內(nèi)容具有涉及面廣泛、數(shù)量龐大、牽連性強(qiáng)、專業(yè)性高等特點(diǎn)，而軟件開發(fā)需要集中處理大量的業(yè)務(wù)內(nèi)容，同時準(zhǔn)備好初始化數(shù)據(jù)，需要軟件工具、專業(yè)人員、組織管理等多方密切配合。（3）軟件化后的現(xiàn)實(shí)風(fēng)險。軟件化的弊端是固定化，少了靈活性，對于工程建設(shè)人員可能會帶來體驗(yàn)性的風(fēng)險。因此要盡可能設(shè)計得合理，從工程人員的習(xí)慣出發(fā)，講求實(shí)用性、適用性。（4）業(yè)務(wù)架構(gòu)與系統(tǒng)架構(gòu)。針對項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、計量支付、檔案等的業(yè)務(wù)管理存在內(nèi)在的關(guān)聯(lián)關(guān)系，在軟件化的時候，要注重各模塊之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)關(guān)系，關(guān)注各模塊內(nèi)部數(shù)據(jù)的調(diào)用和資料文件的歸屬。
3．6接口風(fēng)險
業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)和軟件團(tuán)隊(duì)的對接是真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理軟件開發(fā)的最重要環(huán)節(jié)，提高業(yè)務(wù)人員的流程策劃能力和軟件人員的業(yè)務(wù)熟悉程度同等重要，讓雙方在交錯中實(shí)現(xiàn)軟件的順利開發(fā)。（1）需求理解不到位。單純的文檔化需求分析及設(shè)計交接很難形象直接地展現(xiàn)需求方對軟件開發(fā)的各種要求，軟件人員也要花費(fèi)大量的時間去了解文檔的背后，然后梳理成自己的邏輯。這個過程中，很可能發(fā)生需求曲解、重新設(shè)計、修改困難等風(fēng)險。（2）設(shè)計思維差異化。在原型設(shè)計功能不能滿足建設(shè)工程軟件項(xiàng)目開發(fā)的時候，因?yàn)檐浖_發(fā)人員的固有思維模式，其對界面設(shè)計、功能點(diǎn)選取、流程設(shè)置、角色配置會有個人的慣性設(shè)計方式。（3）資源配置不合理。軟件項(xiàng)目開發(fā)是一個將業(yè)務(wù)工作持續(xù)軟件化的過程，有點(diǎn)兒邊設(shè)計邊施工的感覺。這個時候軟件方面要合理地配置各項(xiàng)開發(fā)資源，包括人力的投入曲線、進(jìn)度計劃的制定、業(yè)務(wù)人員的工作安排、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備等。
3．7軟件開發(fā)風(fēng)險
軟件開發(fā)風(fēng)險已經(jīng)有很多專業(yè)性的風(fēng)險研究，在這里不做相應(yīng)說明，僅列出軟件開發(fā)可能面臨的風(fēng)險類型：①軟件開發(fā)技術(shù)不足。②配套軟硬件風(fēng)險。③軟件開發(fā)管理風(fēng)險。④軟件開發(fā)安全風(fēng)險。⑤人才組織風(fēng)險。⑥文化風(fēng)險。
3．8軟件交付使用風(fēng)險
（1）市場風(fēng)險。體現(xiàn)在長周期軟件開發(fā)項(xiàng)目中，市場環(huán)境變化帶來的風(fēng)險。比如競爭對手更新更快的產(chǎn)品出現(xiàn)，研發(fā)產(chǎn)品市場地位下降；項(xiàng)目建設(shè)投資發(fā)生變化，費(fèi)用投入減少；環(huán)境輿論對新產(chǎn)品應(yīng)用帶來的不良影響，尤其是跟風(fēng)產(chǎn)品。（2）使用測試風(fēng)險。主要體現(xiàn)在系統(tǒng)集成以后，因未有充分準(zhǔn)備或潛在軟件bug而出現(xiàn)大量的問題。（3）用戶體驗(yàn)風(fēng)險。軟件開發(fā)過程客戶參與度不高造成的使用習(xí)慣風(fēng)險，體驗(yàn)不佳；對軟件使用說明不夠詳細(xì)全面，造成用戶使用障礙。（4）二次開發(fā)風(fēng)險。跟工程返修類似，因部分功能大量調(diào)整或新增功能，以及系統(tǒng)整體功能、穩(wěn)定性、適用性等出現(xiàn)嚴(yán)重bug，而面臨二次開發(fā)風(fēng)險。
1、項(xiàng)目背景
隨著電力需求的快速擴(kuò)張，全國各地電力建設(shè)的規(guī)模和數(shù)量急劇增長。作為國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，電力建設(shè)必然面臨著更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為提高企業(yè)的核心競爭力，電力工程項(xiàng)目管理者要縮短與國內(nèi)先進(jìn)水平的差距，就必須從管理理念上強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理，并利用先進(jìn)的信息化技術(shù)輔助項(xiàng)目管理工作，從而促進(jìn)電力建設(shè)工程整體管理水平的提高。項(xiàng)目所取得的效果得到該公司管理人員以及集團(tuán)公司信息專家的肯定，經(jīng)過集團(tuán)公司信息系統(tǒng)專家對該系統(tǒng)深入考察后，已將該項(xiàng)目的流程設(shè)計器移植到集團(tuán)陽光商務(wù)網(wǎng)。
2、系統(tǒng)功能模塊
該系統(tǒng)系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，以業(yè)務(wù)流程為核心，系統(tǒng)可以隨時查看各項(xiàng)目的進(jìn)展情況，系統(tǒng)能自動匯總生成各專業(yè)和綜合報表，并進(jìn)行統(tǒng)計、分析。實(shí)現(xiàn)了從項(xiàng)目的立項(xiàng)到工程驗(yàn)收的全過程信息化管理，系統(tǒng)主要模塊包括：工程預(yù)算、立項(xiàng)管理、招議標(biāo)管理、合同及付款管理、竣工管理、供應(yīng)商管理、用戶管理等模塊及相關(guān)輔助模塊。系統(tǒng)主界面及主要模塊的功能如下：
1、工程預(yù)算。本模塊根據(jù)公司申請的年度費(fèi)用及廠內(nèi)年度資金預(yù)算，按不同類別錄入工程預(yù)算模塊。類別可以按預(yù)算科目、部門、項(xiàng)目等進(jìn)行分類并能按需要進(jìn)行增減和修改，具體類別以實(shí)際需要為定。此模塊不僅能針對預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行合理分配，更能下達(dá)到各費(fèi)用部門。
2、工程立項(xiàng)。本模塊實(shí)現(xiàn)從工程立項(xiàng)人到廠領(lǐng)導(dǎo)的立項(xiàng)審批，其中，在提出部門和生技專工環(huán)節(jié)可以發(fā)起會簽。立項(xiàng)的內(nèi)容包括項(xiàng)目概要、項(xiàng)目文件、主要材料、人工、施工單位等。
3、招議標(biāo)管理。本模塊包括招議標(biāo)單位和文件的策劃及審批，招議標(biāo)結(jié)果審批。項(xiàng)目批準(zhǔn)后可轉(zhuǎn)到粵電商務(wù)網(wǎng)進(jìn)行發(fā)標(biāo)。一般進(jìn)行網(wǎng)下評標(biāo)，然后回到本系統(tǒng)進(jìn)行招議標(biāo)結(jié)果的審批。
4、合同管理。本模塊包括合同、工程變更、付款計劃。為使工作方便快捷，系統(tǒng)提供對合同的階段周期設(shè)立時間點(diǎn)，及時提醒相應(yīng)人員處理功能，實(shí)現(xiàn)按季度驗(yàn)收支付的年度維護(hù)合同，每個季度到時可以提醒相應(yīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人啟動階段驗(yàn)收。
5、竣工管理。包括竣工驗(yàn)收、質(zhì)保驗(yàn)收。在竣工驗(yàn)收流程中，嚴(yán)格按照該公司管理標(biāo)準(zhǔn)要求，在驗(yàn)收的各個環(huán)節(jié)執(zhí)行考核打分，供結(jié)算時執(zhí)行。對年度維護(hù)合同，可以執(zhí)行階段驗(yàn)收，并可按照預(yù)設(shè)時間，提醒辦理驗(yàn)收。
6、其他功能。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全過程審批報表打印，包括工程外委立項(xiàng)審批表、工程合同會簽表、工程付款審批表、工程驗(yàn)收及考核表等。此外，項(xiàng)目電子文檔，如文件、圖紙、資料等文檔，采用集中管理的方式，進(jìn)行有序地組織，實(shí)現(xiàn)充分的共享和重復(fù)使用。此外，系統(tǒng)利用短信接口實(shí)現(xiàn)了實(shí)時通知當(dāng)前經(jīng)辦人以及督辦人發(fā)送短信進(jìn)行催辦的功能。
3、工作流管理
后臺提供工作流動態(tài)修改，操作界面直觀簡便。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工作流可視化監(jiān)控，使用戶對各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)全過程流轉(zhuǎn)一目了然，包括審批的流程圖，審批人、審批時間，審批意見等。
對應(yīng)一些管理需要多級審批的工程，如立項(xiàng)管理，可以在工作流管理中設(shè)置好相應(yīng)的流程，使功能能按照事先設(shè)置的流程來審批。流程管理采用簡單的方框和線條來設(shè)置工作流程的走向，保存后直接更新商務(wù)網(wǎng)中的流程。在流程圖中，可以進(jìn)行多次修改保存，自動添加相應(yīng)的版本號，不影響之前完整的流程。
4、系統(tǒng)實(shí)施效益
1、提升企業(yè)的核心競爭力，有效降低企業(yè)成本
該系統(tǒng)的應(yīng)用可以直接影響建筑企業(yè)價值鏈任何一環(huán)的成本，改變和改善成本結(jié)構(gòu)，使企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷和開放，可以極大地增強(qiáng)決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力，拓展了決策者的思維空間，延伸了決策者的智力，最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性，增強(qiáng)了決策的合理性、科學(xué)性及快速反應(yīng)，提高了決策的效益和效率。
2、改變作業(yè)模式、提高作業(yè)效率
該系統(tǒng)上線后，將徹底改變目前管理人員既要面對工程項(xiàng)目整個生命周期，又要依靠手工作業(yè)的低效生產(chǎn)模式，改為只面對項(xiàng)目生命周期，信息數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)直接傳回后臺操作中心處理的模式，倚賴先進(jìn)的電子化作業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行流水線式的作業(yè)，直接減少因手工處理業(yè)務(wù)、資料以及信息溝通不暢等落后生產(chǎn)手段帶來的辦公費(fèi)用。
3、節(jié)約勞動力成本、節(jié)約通訊成本
該系統(tǒng)上線后，業(yè)務(wù)管理人員的工作主要是前期立項(xiàng)、批文掃描和文件歸檔工作，與原先具體業(yè)務(wù)操作相比，工作量大大降低。工程項(xiàng)目管理部門只需要1人，就可以應(yīng)付原先由2-3人才可完成的業(yè)務(wù)處理。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理資料的電子化，即將相關(guān)的紙制資料轉(zhuǎn)換為電子文件儲存，便于管理人員對工程項(xiàng)目檔案的管理、查詢、調(diào)閱和保管，從而大大節(jié)省了檔案存儲查詢的費(fèi)用。
4、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的專業(yè)化生產(chǎn)和集中式監(jiān)管并重
系統(tǒng)上線后，全部業(yè)務(wù)信息將存放在公司信息中心機(jī)房服務(wù)器，開創(chuàng)全廠采集全面、高質(zhì)量基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的歷史，真正實(shí)現(xiàn)全廠工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)大集中管理。利用系統(tǒng)為全廠專業(yè)人員和監(jiān)管人員提供充足信息，實(shí)現(xiàn)決策重心上移至管理層、專業(yè)人員負(fù)責(zé)操作業(yè)務(wù)的良性業(yè)務(wù)處理模式，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的專業(yè)化生產(chǎn)和集中式監(jiān)管并重，降低了業(yè)務(wù)監(jiān)管成本。
5、降低法律風(fēng)險，減少訴訟成本
一項(xiàng)工程的具體工作涉及到人員的管理，工作任務(wù)的分配，責(zé)任內(nèi)容的明確，因此人員的組織及管理是工程項(xiàng)目的關(guān)鍵因素，要把注意力集中在項(xiàng)目組人員的構(gòu)成、優(yōu)化。
1.2軟件質(zhì)量管理
軟件質(zhì)量管理在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中決定著質(zhì)量方針與責(zé)任的范疇，包括質(zhì)量計劃設(shè)計制定，項(xiàng)目質(zhì)量檢測保證和項(xiàng)目質(zhì)量控制等程序。通過保證手段在質(zhì)量過程中有效進(jìn)行。
1.3軟件配置管理
英文簡稱SCM，是在開發(fā)者中，標(biāo)識，控制和管理軟件變更的一種管理。配置管理的使用取決于項(xiàng)目規(guī)模和復(fù)雜性以及風(fēng)險水平。軟件配置管理針對開發(fā)過程中人員、工具的配置、使用提出管理策略。記錄軟件項(xiàng)目產(chǎn)品的更新過程，從而保證研發(fā)者在軟件項(xiàng)目周期的各個階段能夠獲得準(zhǔn)確的產(chǎn)品配置。對項(xiàng)目開展過程軟件開發(fā)進(jìn)行有效調(diào)控和有效預(yù)測具有重要作用。
1.4編寫軟件項(xiàng)目計劃書
它是軟件項(xiàng)目管理組的首要任務(wù)，主要包括工作量、成本、開發(fā)時間的估計。并根據(jù)估計值制定和調(diào)整項(xiàng)目組的工作，詳細(xì)記錄了開發(fā)日程安排，資源供需，項(xiàng)目管理等各項(xiàng)情況。使從事該項(xiàng)目的人員了解該項(xiàng)目的大致情況。
1.5軟件風(fēng)險管理
軟件工程風(fēng)險管理是預(yù)測工作中可能出現(xiàn)的各種危害到軟件產(chǎn)品質(zhì)量的潛在因素的問題，對風(fēng)險產(chǎn)生的后果進(jìn)行分析評估。計算機(jī)軟件風(fēng)險預(yù)測的準(zhǔn)確性評估與有效防范措施的應(yīng)用都利于提高軟件工程的效益，降低風(fēng)險帶來的經(jīng)濟(jì)損失，有效保證相關(guān)利益業(yè)主的權(quán)益。這幾個方面都是相互貫穿、交織于整個軟件開發(fā)過程中的。
2軟件工程項(xiàng)目管理中存在的現(xiàn)實(shí)問題及解決方案
2.1人員工作安排不明確，應(yīng)建立團(tuán)隊(duì)合作意識
在工程項(xiàng)目開發(fā)過程中是需要每個崗位人員的相互協(xié)調(diào)及無障礙交流，沒有團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識是無法有效的利用時間和資源開展各項(xiàng)工作。因此我們要提高一個工程項(xiàng)目的工作效率，就要合理安排人員的工作分配，強(qiáng)化每個工作人員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識，有效避免管理團(tuán)隊(duì)中存在的分工不明確，不合作的問題。只有相互協(xié)作和相互信任的情況下才能高效的完成一件優(yōu)質(zhì)的軟件工程項(xiàng)目。建立一套完善的人事考核制度，加強(qiáng)對員工的職位升降，工資獎金分配管理，有利于提高員工開發(fā)軟件工作的積極性。
2.2缺乏實(shí)踐性調(diào)研報告，應(yīng)納入到軟件項(xiàng)目計劃書
軟件開發(fā)工程不僅要創(chuàng)新變革，也要考慮到它的實(shí)用性，以往出現(xiàn)的多個工程項(xiàng)目沒有對實(shí)際項(xiàng)目建設(shè)中的需求實(shí)體和實(shí)際進(jìn)行要求，以及實(shí)際項(xiàng)目建設(shè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理有效的調(diào)研，導(dǎo)致出現(xiàn)設(shè)計完整的軟件產(chǎn)品運(yùn)用與實(shí)際偏差較大，造成不必要的人員和資源浪費(fèi)。因此要在軟件設(shè)計前給予項(xiàng)目調(diào)研工作高度重視，對實(shí)際軟件項(xiàng)目的需求及要求嚴(yán)格調(diào)查，應(yīng)將軟件項(xiàng)目調(diào)研報告附于項(xiàng)目計劃書中，引起重視。
2.3風(fēng)險管理意識不夠，應(yīng)該強(qiáng)化提高人員對風(fēng)險管理的認(rèn)知
風(fēng)險的發(fā)生很可能會造成不可估量的損失，但是風(fēng)險的發(fā)生是具有可控性的，如果能有效控制就會避免發(fā)生風(fēng)險事故。可往往在計算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理中的工作人員卻很少知道風(fēng)險管理的重要性，于是在軟件開發(fā)中應(yīng)提高項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人的風(fēng)險管理理念，提高自身對風(fēng)險管理預(yù)測能力的水平。只有了解了風(fēng)險管理理論與風(fēng)險管理體系，定期對項(xiàng)目實(shí)施中可能發(fā)生的風(fēng)險進(jìn)行有效排除，把控好風(fēng)險管理前后的形勢。
1 項(xiàng)目管理軟件在工程進(jìn)度管理上的應(yīng)用
工程進(jìn)度管理中的控制就是對項(xiàng)目的進(jìn)度有一個預(yù)期規(guī)劃，在項(xiàng)目實(shí)施過程中對沒有按規(guī)劃進(jìn)行的內(nèi)容進(jìn)行糾偏的過程。這就需要管理人員對項(xiàng)目的進(jìn)況進(jìn)行實(shí)施跟蹤，一旦出現(xiàn)問題，能夠及時分析原因，并有針對性的進(jìn)行改進(jìn)，修改計劃。這個流程可以總結(jié)為：計劃--執(zhí)行--檢查--行動，即“戴明環(huán)”（PDCA），PDCA循環(huán)在夢龍軟件中可以得到了很好的應(yīng)用。在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目的進(jìn)度控制在整個控制體系中處于協(xié)調(diào)和帶動其它工作的主導(dǎo)地位。以PRIMAVERA 公司的P3 軟件為例分析其在進(jìn)度管理中的應(yīng)用。
1.1 進(jìn)度計劃的編制
1.1.1 建立工程的統(tǒng)一代碼系統(tǒng)
在計劃編制前，為滿足P3 應(yīng)用和項(xiàng)目管理的需求，我們必須要建立相對一個完整的、統(tǒng)一的編碼體系，并且要制定出相應(yīng)的原則，從而使編碼系統(tǒng)能夠符合邏輯且相互協(xié)調(diào)。具體流程如下：確定作業(yè)分解結(jié)構(gòu)（WBS-Work Breakdown Structure）――確定組織分解結(jié)構(gòu)（OBS- Organization Breakdown Structure）――確定資源（RES- Resource）――編碼。
1.1.2 計劃編制
無論什么項(xiàng)目，都必須要對四個層次的進(jìn)度進(jìn)行計劃編制，具體如下：（1）項(xiàng)目總進(jìn)度計劃：總進(jìn)度計劃能夠?qū)ο录売媱澠鸬揭粋€統(tǒng)領(lǐng)全局的作用，同時也對上級決策提供的重大依據(jù)，項(xiàng)目總進(jìn)度計劃一般每月一次。這個技術(shù)通過橫道圖方式來實(shí)現(xiàn)對整個項(xiàng)目的主要裝置和單項(xiàng)工程的綜合進(jìn)度關(guān)系的反映。（2）裝置主進(jìn)度計劃：分別按裝置編制反映施工中的里程碑和主要活動的進(jìn)度計劃，此計劃既能夠?qū)崿F(xiàn)控制下層計劃的目標(biāo)，又能夠起到為上層提供決策依據(jù)的作用。（3）單元進(jìn)度計劃:此計劃應(yīng)該做到同項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)一致，它的作用主要是滿足管理層與操作層的使用需求。（4）詳細(xì)執(zhí)行計劃：對項(xiàng)目工作作出詳盡的計劃，主要是滿足操作層的使用。上述四個層次的進(jìn)度計劃主要是以進(jìn)度綜合控制的要求為依據(jù)實(shí)施的，在實(shí)際操作中仍然不可缺少其他計劃，如項(xiàng)目年度計劃，月進(jìn)度計劃，三周滾動計劃等等。
1.1.3 計劃審查
為了確保計劃的可執(zhí)行性，我們必須對編制的各項(xiàng)計劃進(jìn)行審核，審核的內(nèi)容主要有以下幾點(diǎn)：（1）作業(yè)的分解及其編碼是不是合理的、是不是對各分部門的需要都能夠滿足，工序的劃分對于進(jìn)度統(tǒng)計與分析來說是否是方便的。（2）編制的計劃是否能夠確保工程再合同規(guī)定時間內(nèi)完成，各分項(xiàng)工程完成時間是否合理，各資源是否在計劃時間內(nèi)全部到位。（3）存不存在邏輯關(guān)系錯誤、不合理等問題。
1.1.4 加載資源
對順利實(shí)現(xiàn)各作業(yè)所需要的物質(zhì)條件進(jìn)行定義。
1.1.5 落實(shí)責(zé)任人
在進(jìn)度問題上落實(shí)責(zé)任人，能夠在進(jìn)度上出現(xiàn)問題時，追究相關(guān)人的責(zé)任，也能夠起到監(jiān)督激勵的作用。
1.1.6 建立目標(biāo)計劃
目標(biāo)計劃的建立主要是為了在進(jìn)度出現(xiàn)問題時及時分析問題出現(xiàn)的原因，并采取措施有針對性的進(jìn)行糾偏。
1.2 分析調(diào)整
在項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生了新的關(guān)鍵線路，要對新的的關(guān)鍵線路出現(xiàn)的原因進(jìn)行研究，并以此為依據(jù)對計劃進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整要以生產(chǎn)、技術(shù)、材料、預(yù)算等部門確定的最低費(fèi)用為依據(jù)，并保證在單項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)中實(shí)現(xiàn)，不影響其他相關(guān)生產(chǎn)任務(wù)。對無法實(shí)現(xiàn)單項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)調(diào)整的項(xiàng)目，可以把調(diào)整范圍擴(kuò)大到一項(xiàng)或多項(xiàng)工作中，并對這些項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整，最終當(dāng)前實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵線路與原計劃關(guān)鍵線路的一致。
1.3 應(yīng)用實(shí)例
某地鐵二號線A站是地區(qū)內(nèi)第一個采用淺埋暗挖法施工的地鐵車站，工程總投資1102億元，建筑面積為12,000m2，工期為24個月。工程位于城市的繁華地段,施工難度大，工期緊。在項(xiàng)目實(shí)施中，工期要求與資源供給存在矛盾，在這種情況下，項(xiàng)目采用P3軟件對進(jìn)度進(jìn)行安排，合理解決了矛盾。
根據(jù)工期安排，A站的南北站廳應(yīng)在2001年2月以前完工，而工地當(dāng)時的模板和腳手架數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足施工需要，此項(xiàng)資源的投入至少需要150萬元，如果采用通常的銷峰值法，用延長工期的辦法增加施工循環(huán)，多次倒用周轉(zhuǎn)性材料以減少此項(xiàng)資源投資，那么將使工程的工期延長2個月。根據(jù)P3 系統(tǒng)的重新規(guī)劃，如果南北站廳主體施工滯后2個月，將導(dǎo)致附屬工程工期推遲，并趕上雨季，預(yù)計總工期將延長3～4個月。根據(jù)P3測算對于A站來說，每天的固定資源消耗為2萬元，3～4個月的工期，潛在的固定資源消耗總值將達(dá)到180～240萬元。有了這樣的資源消耗預(yù)算對比，對于150萬元的投入就顯得很必要，短期的150萬元的投入對于此項(xiàng)目來說資金是比較緊張的，但這筆投入將使工程提前3 、4個月完工，并且可以節(jié)約至少30萬元的資金消耗。以此為依據(jù)，項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)決定組織資金進(jìn)行投入，最終的實(shí)施效果與當(dāng)初的預(yù)測相一致。
2 項(xiàng)目管理軟件在工程成本管理上的應(yīng)用
為有效的降低成本，在工程中引入管理信息系統(tǒng)是非常必要的。當(dāng)前我國大多數(shù)企業(yè)在項(xiàng)目成本管理中都采用了《工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)》軟件。該軟件通過把工程項(xiàng)目中的的進(jìn)度計劃、合同、材料、機(jī)具、人工、分包、費(fèi)用控制、財務(wù)監(jiān)控等整合起來，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，制定出合理執(zhí)行措施，有效的實(shí)現(xiàn)了資源的合理分配，降低了工程成本。
2.1 工程項(xiàng)目成本管理流程
通過成本管理軟件實(shí)現(xiàn)了對施工過程的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、現(xiàn)場管理費(fèi)和其它費(fèi)用的管理，管理內(nèi)容包括各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算、分析、糾偏、審核、結(jié)算。這些內(nèi)容最終通過信息系統(tǒng)整合起來，提供給上級領(lǐng)導(dǎo)層。
2.2 工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
項(xiàng)目部第一步要以預(yù)算書和施工進(jìn)度計劃為依據(jù)制定產(chǎn)值計劃，第二步就要以產(chǎn)值計劃為依據(jù)制定成本計劃。在項(xiàng)目實(shí)施中，以費(fèi)用類別的不同為依據(jù)進(jìn)行控制。在項(xiàng)目的中間階段，以所處階段實(shí)際產(chǎn)生的成本為依據(jù)實(shí)行核算。在核算結(jié)束后，要對項(xiàng)目成本核算結(jié)果進(jìn)行分析從而檢查成本控制是否具有成效，并與項(xiàng)目實(shí)際產(chǎn)值進(jìn)行對比。
3 強(qiáng)項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用培訓(xùn)
為使項(xiàng)目管理軟件更好的應(yīng)用于項(xiàng)目中，要加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)，提高其操作水平。
在員工對項(xiàng)目管理的理論知識有所認(rèn)識后，結(jié)合這些理論知識，需要對員工進(jìn)行項(xiàng)目管理軟件及其應(yīng)用的培訓(xùn)。培訓(xùn)對象是企業(yè)的項(xiàng)目核心小組、職能小組、IT組成員。這個培訓(xùn)重在傳播“項(xiàng)目管理的思想在各個模塊中的實(shí)現(xiàn)思路如何?”、“項(xiàng)目管理是如何進(jìn)行項(xiàng)目管理的?”、“項(xiàng)目管理各個模塊能做什么事情、不能做什么事情?”等內(nèi)容。 在詳細(xì)解決方案確認(rèn)之后進(jìn)行，緊密結(jié)合企業(yè)實(shí)際，面向企業(yè)各個應(yīng)用節(jié)點(diǎn)的操作人員，即項(xiàng)目管理的使用者。由于項(xiàng)目管理的操作涉及方方面面，所以分部門、分崗位地進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)，如“成本會計”這個崗位的學(xué)習(xí)重點(diǎn)就是掌握項(xiàng)目管理成本管理方面的操作。這個培訓(xùn)要結(jié)合上機(jī)操作，詳細(xì)地介紹相關(guān)窗口、功能按鈕、字段含義、報表內(nèi)容等等。相對來說，項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用培訓(xùn)是軟件思想層次的、是“形而上”的；項(xiàng)目管理操作培訓(xùn)是軟件操作層次的、是“形而下”的。
4 結(jié)束語
地鐵建設(shè)是一個規(guī)模巨大的復(fù)雜的系統(tǒng)工程，包括從項(xiàng)目可行性研究、前期勘測、初步設(shè)計、工期策劃、拆遷、招標(biāo)、施工圖設(shè)計、土建施工、設(shè)備采購、供貨、安裝、調(diào)試、工程驗(yàn)收等一系列過程，各個過程之間又大量業(yè)務(wù)存在重疊、交叉、并行的情況，沒有項(xiàng)目軟件輔助，工程管理就會陷入混亂。因此，在施工過程中要充分應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件強(qiáng)大的分析、預(yù)測與決策功能，做好項(xiàng)目的管理工作。
參考文獻(xiàn)
[1]孫德坤,劉洋.P6軟件在威海三期工程上的應(yīng)用[J].城市建設(shè)理論研究（電子版）,2011(15).
隨著國家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，工程項(xiàng)目的管理工作日趨復(fù)雜，特別是在一些比較大型的工程項(xiàng)目中，對工程項(xiàng)目進(jìn)行管理的工作量就更加龐大了，加之工程項(xiàng)目處于不斷地變化之中，因此，在項(xiàng)目的進(jìn)行中會有大量的信息需要我們來處理。而且，項(xiàng)目管理的質(zhì)量與所采用的管理技術(shù)密切相關(guān)，主要包括質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、造價管理以及目標(biāo)管理等方面，這些管理技術(shù)如果僅靠人工不僅費(fèi)時費(fèi)力，而且效果也不夠理想。而工程項(xiàng)目管理軟件的出現(xiàn)就是為了處理項(xiàng)目中出現(xiàn)的信息以達(dá)到簡化項(xiàng)目管理工作的目的，其應(yīng)用日益廣泛，取得了意想不到的效果。本文將在介紹項(xiàng)目管理的內(nèi)容以及項(xiàng)目管理軟件的相關(guān)特征的基礎(chǔ)上，對工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用情況進(jìn)行分析，希望能夠加深大家對于工程項(xiàng)目管理軟件的了解。
一、工程項(xiàng)目管理概述
（一）工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容
預(yù)測、決策、計劃、實(shí)施與控制、反饋等五個環(huán)節(jié)是一個完整的工程項(xiàng)目管理的主要過程，繼續(xù)細(xì)分則又包括：制定戰(zhàn)略、綜合管理、成本管理、人員管理、時間管理、采購管理、風(fēng)險管理、溝通管理等內(nèi)容。
（二）工程項(xiàng)目管理軟件的功能和分類
工程項(xiàng)目管理軟件主要由以下功能模塊組成：信息輸入模塊、數(shù)據(jù)存儲模塊、數(shù)據(jù)分析模塊、圖形圖像處理模塊、信息實(shí)時查詢模塊、報表輸出模塊等，借助這些功能模塊來完成人力資源配置、工程進(jìn)度控制、項(xiàng)目成本控制等各項(xiàng)功能。進(jìn)度計劃是工程項(xiàng)目管理軟件的核心功能，軟件可以把實(shí)際的進(jìn)度與計劃的進(jìn)度進(jìn)行比對，并且能夠分析找出進(jìn)度不一致的原因所在，并能夠根據(jù)分析結(jié)果來做出相應(yīng)的調(diào)整。人力資源配置功能是指項(xiàng)目管理軟件能夠顯著地提高工作人員的管理水平，根據(jù)項(xiàng)目計劃、進(jìn)度、成本等因素合理的規(guī)劃人力資源，實(shí)現(xiàn)人力資源的最大化利用。
工程項(xiàng)目管理軟件主要有系統(tǒng)軟件、工具軟件和工作崗位軟件三種類型。系統(tǒng)軟件在工程項(xiàng)目管理的整個過程都有應(yīng)用，可以對項(xiàng)目進(jìn)行全面管理，幾乎包括項(xiàng)目管理的全部重要職能，其主要面向某項(xiàng)專門的工程進(jìn)行開發(fā)。工具軟件不同于系統(tǒng)軟件，其主要應(yīng)用于項(xiàng)目管理中的某幾項(xiàng)重要職能，比如控制進(jìn)度、管理合同等。工作崗位軟件是進(jìn)行項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)軟件，一般跟專門的工作沒有關(guān)系，只作為處理信息和管理日常工作的輔助軟件。工作崗位軟件可以大幅度提升管理效率和質(zhì)量，因此應(yīng)用非常廣泛。比如進(jìn)行文本處理的WORD，表處理軟件EXCEL，制圖軟件CAD等都是非常普遍的工作崗位軟件。
二、項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用
（一）項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展
上世紀(jì)50年代，隨著網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的出現(xiàn)，計算機(jī)開始進(jìn)入項(xiàng)目管理領(lǐng)域，該時期的項(xiàng)目管理軟件大多用于指定進(jìn)度計劃和管理，而且大部分應(yīng)用于大型企業(yè)或者國家軍事的工程項(xiàng)目管理之中。PC普及之后，1982年第一個基于DOS的管理軟件出現(xiàn)了，在這個時期，項(xiàng)目管理從字符式的軟件向完全的圖形式軟件轉(zhuǎn)變，但受到多方面的制約，其使用效果和功能并不夠理想。80年代末到90年代中期，軟件公司開始根據(jù)某個具體功能研發(fā)功能集成的管理軟件，比如資源管理、費(fèi)用管理、風(fēng)險管理和進(jìn)度管理的集成軟件。隨后，互聯(lián)網(wǎng)逐步普及，基于互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)的項(xiàng)目管理軟件得到了廣泛的認(rèn)可，互聯(lián)網(wǎng)功能成為項(xiàng)目管理軟件所必備的功能。
（二）項(xiàng)目管理軟件使用現(xiàn)狀
現(xiàn)在，可供選擇的項(xiàng)目管理軟件的數(shù)量多達(dá)兩千余種，項(xiàng)目管理軟件已經(jīng)成為項(xiàng)目管理工作的必備內(nèi)容，下面介紹幾種比較常見的項(xiàng)目管理軟件。
1.Microsoft Project
Microsoft Project是應(yīng)用最為廣泛的項(xiàng)目管理軟件，其核心功能是進(jìn)度計劃，由Microsoft公司開發(fā)。管理人員可以借助該軟件進(jìn)行進(jìn)度計劃的編制，分配管理資源，進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算，還可以繪制相關(guān)圖表等。但是，如果項(xiàng)目管理的要求比較高或者項(xiàng)目較為復(fù)雜，Microsoft Project就難以達(dá)到要求了，因?yàn)镸icrosoft Project軟件在對復(fù)雜的工程項(xiàng)目的管理上還存在一些缺陷，需要其他更為專業(yè)的軟件來完成。但Microsoft Project軟件因?yàn)閮r格低廉，性價比高而受到了很多用戶的喜愛。
2.夢龍智能項(xiàng)目管理集成系統(tǒng)
該軟件是由國內(nèi)軟件公司開發(fā)，主要由建設(shè)項(xiàng)目投資控制系統(tǒng)、智能管理動態(tài)控制、合同管理以及動態(tài)控制、機(jī)具設(shè)備管理、材料管理系統(tǒng)、安全管理系統(tǒng)和圖紙管理系統(tǒng)等功能組成，能夠?qū)崿F(xiàn)對整個工程項(xiàng)目的全面管理。
3.Primavera Project Planner及Primavera Enterprise軟件
Primavera Project Planner由美國Primavera公司開發(fā)，其市場占有率和普及程度在國內(nèi)外眾多項(xiàng)目管理軟件中都是最高的，在國內(nèi)，基本大型的工程項(xiàng)目都會采用該軟件。P3是綜合性的進(jìn)度計劃軟件，可用于項(xiàng)目進(jìn)度控制、資源管理、費(fèi)用控制和動態(tài)控制等。Primavera Enterprise是Primavera公司繼Primavera Project Planner之后推出的項(xiàng)目管理套件，該套件包括的管理內(nèi)容更為廣泛，功能也更加的強(qiáng)大，很好的體現(xiàn)了項(xiàng)目管理軟件未來的發(fā)展方向。
4. Welcome Open Plan項(xiàng)目管理軟件
該軟件由Welcom公司研發(fā)，其中的項(xiàng)目專家功能為用戶提供了幾十種專業(yè)的管理模塊，用戶可以選擇適合自己的模式或者進(jìn)行自定義。此外，Open Plan軟件的風(fēng)險分析和模擬工具可用于項(xiàng)目危險程度指標(biāo)和時間方面的計算。
三、結(jié)語
我國的項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用經(jīng)歷了由簡單到復(fù)雜，由從國外引進(jìn)到自主研發(fā)的過程，現(xiàn)在的項(xiàng)目管理軟件往更為智能，集成化程度更高的方向發(fā)展。許多軟件可以結(jié)合用戶的要求對后臺數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇，支持用戶將使用的軟件與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成，這種開放性為用戶的使用帶來了極大的便利。相信隨著科技的不斷進(jìn)步，項(xiàng)目管理軟件的功能也會更為完善，能夠更加適應(yīng)工程項(xiàng)目管理的需要。
參考文獻(xiàn)：
[1] 田越強(qiáng). 工程建設(shè)項(xiàng)目動態(tài)成本管理信息化研究――以新疆某隧道施工項(xiàng)目為例[J].科技與管理. 2010（01）
Abstract: water conservancy engineering project management is a complex systems engineering, project planning, organization, coordination, control the entire process of management. P 3 software to solve the project management plan of time limit for a project and investment, cost and overall dynamic management, powerful functions as a tool of project management, is applied more and more widely.
Key words: water conservancy project; project management; application
中圖分類號：TV 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：2095-2104（2012）
一、P3軟件的介紹
P3軟件是由美國Primavera公司研發(fā)的工程項(xiàng)目管理專用軟件，它主要面向項(xiàng)目管理的進(jìn)度和資源方面，同時進(jìn)行費(fèi)用分析，在輸入各作業(yè)的工期、開工時間、作業(yè)間邏輯關(guān)系等基本數(shù)據(jù)后，經(jīng)過計算得出該項(xiàng)目的關(guān)鍵線路和非關(guān)鍵線路的自由時差，通過控制、管理資源及資源平衡得出合理的施工進(jìn)度，并在實(shí)際施工中進(jìn)行動態(tài)跟蹤，適時更新進(jìn)度。P3軟件主要用于工程項(xiàng)目的時間控制和費(fèi)用管理。運(yùn)用P3軟件，按照業(yè)主要求的合同工期等編制施工進(jìn)度計劃、網(wǎng)絡(luò)計劃、橫道計劃、斜線式計劃等來控制工程工期，使得總體進(jìn)度計劃與分區(qū)進(jìn)度計劃達(dá)到理想的經(jīng)濟(jì)效益。其主要特點(diǎn)是：第一，能根據(jù)工程施工實(shí)際，迅速計算工程最終完工日期，以便及時預(yù)測合同目標(biāo)執(zhí)行情況，提請及時采取有效措施。第二，能全面反映各分項(xiàng)工程（作業(yè)）的工期、資源投入、費(fèi)用指標(biāo)及工程施工過程中的停工時段、重大事件記錄等。第三，能進(jìn)行過程跟蹤和快速修改，它采用不同標(biāo)符和不同顏色標(biāo)出工程（作業(yè)）的計劃和完成情況，當(dāng)需要修改優(yōu)化時可在原計劃上直接操作，并快速編制出各個方案，最后通過比較選出優(yōu)化方案。第四，能對成本進(jìn)行動態(tài)管理，它利用資源成本荷載、資金流、成本控制和單價及費(fèi)率等一系列圖表，分析資源成本的配置量，并評估其是否合理。
隨著項(xiàng)目管理工作的深入，需要對大量的工程信息進(jìn)行分析處理，利用項(xiàng)目管理軟件輔助工程項(xiàng)目管理是工程項(xiàng)目管理的必由之路，好的項(xiàng)目管理軟件不僅僅帶來一些先進(jìn)的項(xiàng)目管理手段與方法，還蘊(yùn)藏著豐富的項(xiàng)目管理思維，目前利用P3軟件編制施工計劃，進(jìn)行項(xiàng)目管理，已得到越來越來廣泛的應(yīng)用，它不僅可以對每道作業(yè)作出精確的時間安排，同時還可以對完成作業(yè)所需的原材料、勞動力、設(shè)備與投資進(jìn)行分析與比較，使得長期以來困擾大家的工期進(jìn)度和投資、成本情況無法整體性動態(tài)管理的問題得到了很好的解決，還根據(jù)管理學(xué)思維，將上述進(jìn)度、投資動態(tài)過程與目標(biāo)管理的方法有機(jī)地聯(lián)系在一起，從而使項(xiàng)目管理的辦法變?yōu)橐环N可操作性強(qiáng)，切實(shí)可行的手段。
二、 P3軟件在水利工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
2.1P3計劃的編制
P3軟件中包含了作業(yè)間可能發(fā)生的所有工藝和組織關(guān)系，用箭頭連線來反映作業(yè)間的邏輯關(guān)系，箭頭所指為后續(xù)作業(yè)，箭尾所指為緊前作業(yè)。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)計算主要時間參數(shù)編制計劃，在做每一個計劃以前，我們一般都要考慮：工程的總工期、工程包括那些作業(yè)，中間的里程牌，工程所需的資料等，有了這些素材后，就可以進(jìn)行計劃的編制了。
2.1.1首先通過對工程的分級分解，可以將工程劃分成較小的相對獨(dú)立的單元，對于這些較小的工程單元就比較容易更準(zhǔn)確地給出作業(yè)的各種安排，或者利用作業(yè)分類碼，將作業(yè)按區(qū)域、階段、合同標(biāo)段等進(jìn)行分解。
2.1.2P3作業(yè)最基本的數(shù)據(jù)有作業(yè)代碼、作業(yè)說明、作業(yè)工期、作業(yè)類型與作業(yè)邏輯關(guān)系，單擊欄位區(qū)的空白處或單擊編輯行中的“+”號，可插入一道新作業(yè)，也可打開作業(yè)表格輸入作業(yè)數(shù)據(jù)，作業(yè)之間的邏輯關(guān)系可直接在橫道區(qū)中進(jìn)行拖拉，也可以在作業(yè)詳情表中輸入。
2.1.3在數(shù)據(jù)組織對話框中，設(shè)置分組方式，數(shù)據(jù)分組時在數(shù)據(jù)組織對話框中，可以設(shè)定排序方式，是否顯示小計等等選項(xiàng)，這樣每項(xiàng)作業(yè)都按設(shè)定的排序方式分類顯示，還可以在數(shù)據(jù)組織設(shè)置時，對各層分組對應(yīng)欄位數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，就可在視圖中僅反映分組匯總的信息了。
2.1.4作業(yè)數(shù)據(jù)輸入完后，就可以根據(jù)工程的開工日期及限制條件進(jìn)行計算了，進(jìn)度計算在工具菜單的進(jìn)度計算對話框中進(jìn)行設(shè)置，通過計算就可讓P3給每道作業(yè)做出時間安排，P3全面給出了作業(yè)的最早開工，最早完工，最晚開工，最晚完工，自由時差，總時差等時間參數(shù)。僅有時間概念的進(jìn)度計劃，它缺乏必要的結(jié)合資源與費(fèi)用的計劃可行性分析，這樣的工程進(jìn)度計劃無法真正指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施，這就顯示出P3軟件的資源管理與分析功能的必要性。
2.1.5定義資源與費(fèi)用科目，資源就是完成作業(yè)所必須的人、材、機(jī)（勞動力、設(shè)備、材料），費(fèi)用科目就是用來跟蹤資源使用的費(fèi)用或作業(yè)的費(fèi)用。在資源詞典對話框里輸入資源代碼、資源名稱、輸入相應(yīng)資源限量以及單價，在費(fèi)用科目對話框中可定義費(fèi)用類別（費(fèi)用分類碼）、科目編號、科目名稱，定義完資源與費(fèi)用詞匯后，就可以在作業(yè)表格中打開資源與費(fèi)用對話框進(jìn)行加載，作業(yè)加載完，就可在顯示菜單的資源直方圖和資源剖析表中顯示工程的資源與費(fèi)用隨時間的分布情況，我們可以根據(jù)需要分析各種資源、費(fèi)用在不同分組條件下隨時間分布情況，制作各種圖表供有關(guān)部門分析。
2.1.6P3還為我們提供了工作日歷，不同的資源有不同的作息時間，有時我們需要考慮一些重要資源（如一些重要施工設(shè)備、人員）的非工作時間，因?yàn)檫@些資源的使用量決定了相應(yīng)作業(yè)工序的工期，如果在進(jìn)度安排上不考慮一些重要資源的非工作時間，就可能造成一些作業(yè)工序的時間計劃無法實(shí)施，為了在進(jìn)度安排進(jìn)時考慮資源的非工作時間，要給資源設(shè)置相應(yīng)的資源日歷，只要給資源設(shè)定相應(yīng)的作息日歷，P3軟件就可給作業(yè)作出考慮資源日歷的準(zhǔn)確的時間進(jìn)度安排。
2.1.7通過資源直方圖和資源表格的分析，可發(fā)現(xiàn)有些資源不平衡現(xiàn)象，即有些時候發(fā)生資源沖突，而有時又得不到充分的利用，這時就需要進(jìn)行資源平衡，P3軟件提供了功能完善的資源平衡工具，通過平衡可以在不改變工程施工邏輯關(guān)系的前提下，解決一些資源沖突現(xiàn)象。通過資源平衡，我們就可以合理利用資源。這樣一個完整、合理的施工計劃就做出來了。
2.2在管理中的應(yīng)用
P3管理軟件的功能非常強(qiáng)大，它可運(yùn)用表格和圖示兩種方式提供多種標(biāo)準(zhǔn)報告，其主要類型包括資源型報表（反映資金流程線和資源分配線）、歷時型及關(guān)系型圖（純邏輯圖、時標(biāo)邏輯圖、橫道圖等）和自定義型（用戶自己定義的）報告等，利用這些報告，可對工程進(jìn)行全面的管理和科學(xué)的評估分析。在計劃管理方面，它具備數(shù)萬條工序，多種日歷、用戶特征編碼，無限個目標(biāo)進(jìn)度，單節(jié)點(diǎn)、雙節(jié)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)、多種復(fù)雜邏輯關(guān)系都可進(jìn)行運(yùn)算。其中的過濾器功能，實(shí)際上是一個條件篩網(wǎng)，它可從成千上萬道作業(yè)項(xiàng)目中快速選取一些滿足條件的作業(yè)，供我們進(jìn)一步分析?？衫米鳂I(yè)代碼、開工日期、完工日期等一些特性指標(biāo)在過濾器對話中框中設(shè)置過濾條件，過濾出滿足條件的作業(yè)。
在資源管理方面，可以處理無限個資源，還可提供結(jié)構(gòu)式資源編碼，對帶權(quán)資源進(jìn)行壓縮和平衡，可以為有限資源的合理使用預(yù)先進(jìn)行模擬計算，為資源調(diào)度提供優(yōu)化方案。利用資源統(tǒng)計功能反過來分析進(jìn)度計劃的可行性，將資源分析與進(jìn)度分析結(jié)合起來，這是P3軟件的一大創(chuàng)舉，它的這一功能使得它從其它軟件中脫穎而出，受到工程界的重視。由于人腦思維方式的限制，不可能將工程中在同一時段發(fā)生的眾多作業(yè)進(jìn)行資源費(fèi)用與工程量的統(tǒng)籌分析，這樣就會發(fā)生同類實(shí)物量在同一時間上堆疊超過可能的限量，或者多個作業(yè)同時需用同一資源而又沒有足夠的資源的現(xiàn)象，從而造成計劃可行程度降低，雖然以往我們在項(xiàng)目施工組織設(shè)計和項(xiàng)目管理過程中也對項(xiàng)目的主要施工強(qiáng)度進(jìn)行分析，但是往往會過于粗糙與進(jìn)度計劃無法有效的結(jié)合，P3的資源平衡功能很好的解決了這一切。
在成本控制方面，它具備位長帳號包括成本種類、單位隨時間變化、宏代替選擇和累計、任意一點(diǎn)的匯總成本、措施調(diào)整后的成本預(yù)算，單價成本分析等諸多功能。
2.3P3特殊功能及二次開發(fā)
在大型工程項(xiàng)目的計劃管理過程以及項(xiàng)目進(jìn)展控制中，工程數(shù)據(jù)信息量巨大，P3數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容（進(jìn)度、資源、費(fèi)用等工程數(shù)據(jù)）往往需要與其它應(yīng)用軟件共享、交換，需要對工程數(shù)據(jù)進(jìn)行快速整批處理，需要有更個性化的計劃分析圖表/報表，所有這些實(shí)際需要，P3軟件都做了充分的考慮，并提出了相應(yīng)解決方法，P3特殊功能與工具主要有總體更新，圖表/報表工具、數(shù)據(jù)輸入輸出、郵件系統(tǒng)、網(wǎng)頁、專門報表工具等，P3軟件的專用二次開發(fā)工具RA為開發(fā)P3軟件與其它應(yīng)用軟件的數(shù)據(jù)接口提供了強(qiáng)有力的方法。
【中圖分類號】G71 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2013）12-0233-01
一、P6項(xiàng)目管理軟件簡介
P6軟件是一套由美國Primavera公司研發(fā)的適合項(xiàng)目級和企業(yè)級推廣應(yīng)用的項(xiàng)目管理軟件。世界上最大的企業(yè)級項(xiàng)目管理軟件供應(yīng)商，從事項(xiàng)目管理軟件的研發(fā)有30年的歷史?，F(xiàn)被orcle公司收購。在美國，十有八九的工程項(xiàng)目使用Primavera進(jìn)行項(xiàng)目管理，中國有4，200多用戶，分布在700多個公司。目前已推出P6V8.3版本，個人版為免費(fèi)使用。
P6項(xiàng)目管理軟件主要有以下幾個方面的功能：
1.多項(xiàng)目、多用戶及多權(quán)限設(shè)置管理
2.項(xiàng)目進(jìn)度計劃及進(jìn)度管理
3.資源的使用分析及平衡
4.項(xiàng)目預(yù)算、費(fèi)用計劃，跟蹤實(shí)際成本支出
5.項(xiàng)目文檔記錄
6.項(xiàng)目風(fēng)險分析及跟蹤
二、工程管理課程主要的知識內(nèi)容體系
高職高專工程項(xiàng)目管理課程的知識體系長期以來一直比較固定，大部分教材都沿著體系內(nèi)容進(jìn)行編寫，主要包括以下幾個方面：
1.項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制
2.項(xiàng)目管理規(guī)劃，施工組織設(shè)計
3.項(xiàng)目進(jìn)度計劃，流水施工及網(wǎng)絡(luò)圖
4.施工項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、安全控制
5.施工項(xiàng)目合同管理
三、P6項(xiàng)目管理軟件在工程預(yù)算課程應(yīng)用
P6項(xiàng)目管理軟件的使用離不開項(xiàng)目管理知識，同樣，工程管理課程的基礎(chǔ)知識需要通過工程實(shí)例的實(shí)際應(yīng)用加深理解。在工程管理課程的課堂教學(xué)內(nèi)引入P6項(xiàng)目管理軟件，使得原來比較枯燥的理論知識有應(yīng)用對象，也使得原來比較難以操作的P6項(xiàng)目管理軟件在教學(xué)下學(xué)生易于理解，以下是工程管理課程與P6項(xiàng)目管理軟件課程安排點(diǎn)。
1.工程管理課程中的項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制，通過P6項(xiàng)目管理軟件內(nèi)設(shè)置的權(quán)限管理，使學(xué)生更加清楚理解權(quán)限的概念。P6軟件內(nèi)設(shè)置了諸多權(quán)限選項(xiàng)，可以根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況配置項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)限，施工員權(quán)限，材料員權(quán)限等。
2.項(xiàng)目進(jìn)度計劃，P6項(xiàng)目管理軟件是按照關(guān)鍵路徑法進(jìn)行參數(shù)計算的軟件，所以在進(jìn)度計劃安排上可以反映出網(wǎng)絡(luò)圖的參數(shù)計算，包括最早開始時間，最晚開始時間，總機(jī)動時間，自由機(jī)動時間等六個時間參數(shù)。對于流水施工，可以通過計算后在邏輯關(guān)系上進(jìn)行延時來完成。
3.項(xiàng)目的成本、進(jìn)度控制，P6項(xiàng)目管理軟件通過“贏得值”這一參數(shù)對工程進(jìn)行實(shí)際的成本分析控制。通過輸入預(yù)算值，實(shí)際值，軟件自動進(jìn)行贏得值的計算，通過分析費(fèi)用差值（盈利）和時間差值（進(jìn)度指標(biāo)），對項(xiàng)目進(jìn)行動態(tài)的控制。
4.施工項(xiàng)目的合同管理。P6軟件內(nèi)包括文檔管理，可以給每個工作任務(wù)加以合同文檔，進(jìn)行合同文檔管理，同時外接專業(yè)的合同管理軟件Contract Manager進(jìn)行專門的合同管理，相關(guān)數(shù)據(jù)可以直接導(dǎo)入P6軟件內(nèi)。
5.項(xiàng)目管理規(guī)劃，通過上述的幾項(xiàng)可以完成施工進(jìn)度計劃，通過在軟件資源加載可以完成資源需求計劃，在P6軟件內(nèi)有EPS及OBS，EPS（企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)）和OBS（企業(yè)組織結(jié)構(gòu)），通過EPS和OBS的一一對應(yīng)，可以完成項(xiàng)目管理規(guī)劃中的施工管理組織機(jī)構(gòu)，并且通過權(quán)限設(shè)置，使學(xué)生更加深刻理解。
四、實(shí)際的課程運(yùn)用案例
在實(shí)際的課程教學(xué)中，在《工程預(yù)算與管理》課程中應(yīng)用了P6項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行案例分析講解，引發(fā)了學(xué)生較高的興趣。在工程管理的課程內(nèi)容穿插結(jié)合實(shí)際的P6項(xiàng)目管理案例（新校區(qū)圖書館工程），使得學(xué)生在學(xué)習(xí)了理論知識的同時，也掌握了進(jìn)行工程項(xiàng)目管理的實(shí)際操作方法。
五、總結(jié)
關(guān)鍵詞： P3項(xiàng)目管理軟件；火電工程；應(yīng)用
Key words： the P3 Project management software；thermal power engineering；application
中圖分類號：TP31 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）10-0202-02
0 引言
隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的高速持續(xù)發(fā)展，經(jīng)濟(jì)建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)和生產(chǎn)生活等各個領(lǐng)域的用電需求越來越大，我國目前的發(fā)電量已難滿足日益增長的用電需求，特別是沿海和經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地區(qū)，這一狀況更為明顯。為了緩解這一矛盾，新一輪的火電工程項(xiàng)目已開始投資建設(shè)。
火電工程項(xiàng)目建設(shè)具有資金、技術(shù)、資源密集，涉及專業(yè)多，施工場地有限，工期短等特點(diǎn)，同時還受到許多工程外部因素的影響，所以火電工程項(xiàng)目施工管理的內(nèi)容多，難度大。我國傳統(tǒng)的火電工程施工管理的水平參差不齊，管理的模式也不盡相同，施工管理比較松散、盲目，這已不能適應(yīng)火電工程建設(shè)的需要。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，許多基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程管理軟件在工程項(xiàng)目施工管理技術(shù)上有了質(zhì)的飛躍，其中P3就是這些工程管理軟件中比較著名的一個。本文就P3軟件在火電工程施工中的應(yīng)用進(jìn)行了分析
1 P3軟件的主要功能
P3是由美國 Primavera Project Planner公司推出的計算機(jī)項(xiàng)目管理軟件，它融合了項(xiàng)目管理思維與方法，能實(shí)行工程進(jìn)度、資源、費(fèi)用的動態(tài)管理與控制，特別適用于施工工序多、邏輯關(guān)系復(fù)雜的工程。它的主要功能有：①建立工作分解結(jié)構(gòu)，便于網(wǎng)絡(luò)計劃的整體組織和分級分塊管理。②設(shè)定項(xiàng)目里程碑及其間的邏輯關(guān)系。③進(jìn)行分級網(wǎng)絡(luò)計劃的編制，并記錄網(wǎng)絡(luò)計劃的實(shí)施記錄及報表，管理者通過P3可能很容易的看到整個項(xiàng)目的進(jìn)度情況，以及每個工序的進(jìn)度是否符合整體計劃，各重要里程碑能否如期完成等等，方便管理者對整個項(xiàng)目進(jìn)度的管理。④能及時提取或匯總工程項(xiàng)目的費(fèi)用信息，使得項(xiàng)目管理人員能夠準(zhǔn)確的掌握項(xiàng)目的實(shí)時費(fèi)用情況。⑤能詳細(xì)顯示施工現(xiàn)場的各種資源的使用狀況，使項(xiàng)目管理人員能及時了解和分析各種資源的充分性和使用率，并及時對各種資源做出合理調(diào)配。⑥進(jìn)度、資源/費(fèi)用的聯(lián)合控制管理。
2 P3軟件在火電工程項(xiàng)目管理中的具體應(yīng)用
2.1 應(yīng)用前的準(zhǔn)備：①形成P3應(yīng)用管理體系。分別組建以項(xiàng)目經(jīng)理為組長的P3應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組和以項(xiàng)目總工程師為組長的P3實(shí)施小組，制定實(shí)施P3軟件的組織措施、管理職責(zé)、技術(shù)措施、管理流程和實(shí)施規(guī)劃，使工程項(xiàng)目向全面計劃、嚴(yán)格實(shí)施、及時反饋、動態(tài)跟蹤的現(xiàn)代化管理模式進(jìn)行。②制定工程統(tǒng)一信息編碼。統(tǒng)一的信息編碼主要是為了方便數(shù)據(jù)的交換，常見的編碼包括作業(yè)分類碼、作業(yè)代碼、費(fèi)用代碼、日歷代碼、自定義數(shù)據(jù)編碼、資源代碼、WBS編碼等，在統(tǒng)一編碼的同時要嚴(yán)格要求參與工程建設(shè)的單位嚴(yán)格的遵守并執(zhí)行。
2.2 編制P3工程施工進(jìn)度計劃 編制P3計劃時主要根據(jù)工程所在地自然氣候條件，綜合考慮影響工程進(jìn)度的設(shè)計提資、設(shè)備商的供貨能力、制造周期等因素，確定本工程的總工期和開工、完工時間，然后再編制本工程的里程碑及總體控制性進(jìn)度計劃，最后編制各級施工進(jìn)度計劃。
火電工程的P3施工進(jìn)度計劃，一般采用多級計劃的形式，并分別由不同的參建單位編制和管理。
2.3 P3在工程項(xiàng)目施工進(jìn)度控制方面的應(yīng)用 編制完成的P3工程施工進(jìn)度計劃并不是一成不變的，在實(shí)際施工過程中施工進(jìn)度受多種因素的影響，如：施工圖紙的交付情況、設(shè)備材料的供給情況、天氣狀況、施工質(zhì)量及安全生產(chǎn)情況等等。越是大型的工程，影響施工進(jìn)度的因素就越多，這些不確定因素往往導(dǎo)致工程項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度不一致。為了降低這些因素對工程項(xiàng)目進(jìn)度的影響，就要制度相應(yīng)的進(jìn)度計劃來進(jìn)行控制。這就需要對工程項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)際情況進(jìn)行檢查、盤點(diǎn)，并對已制定的計劃進(jìn)行比對，看是否存在偏差，是否影響里程碑的完成。
2.3.1 編制P3設(shè)計圖紙和設(shè)備材料交付進(jìn)度計劃。由于施工圖紙和設(shè)備材料是施工工序開工的必要條件，也是制約工程進(jìn)度的主要外部條件，所以施工圖的設(shè)計、交付計劃及主要設(shè)備材料的制造、交付計劃都要用P3編入工程進(jìn)度計劃中，并考慮必要的提前量，這樣就可以方便的檢查出施工圖紙和設(shè)備材料的交付與施工工序之間是否存在不協(xié)調(diào)的地方，也方便管理者及時進(jìn)行調(diào)整。
2.3.2 編制P3質(zhì)量控制與安全施工計劃。利用P3軟件定義作業(yè)分類碼菜單功能，對整個工程項(xiàng)目有質(zhì)量要求和安全要求的各環(huán)節(jié)、各工序分別制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分類碼和安全級別分類碼，并編入整個進(jìn)度計劃中，這樣在工程項(xiàng)目施工過程中，就可以提前作好技術(shù)準(zhǔn)備和人力物力上的準(zhǔn)備，監(jiān)理方也能提前做好現(xiàn)場監(jiān)理和驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作，以確保施工質(zhì)量。對有安全施工要求的工序，也能提前給予特別的提示和預(yù)警，引起有關(guān)各方的重視，及時排除安全隱患，確保施工安全，防止安全生產(chǎn)事故的發(fā)生，也就保證了施工進(jìn)度，使整個工程項(xiàng)目在可知、可控、安全、文明的情況下完成。
2.3.3 編制P3目標(biāo)進(jìn)度計劃 編制完成P3施工進(jìn)度計劃后，將其作為P3目標(biāo)工程保存，作為P3現(xiàn)行工程跟蹤控制的目標(biāo)。進(jìn)度計劃一經(jīng)確認(rèn)后，就具有了合同效力，就是工程參建各方必須共同遵守的依據(jù)，業(yè)主、監(jiān)理和承包商各方都應(yīng)充分認(rèn)識到各級P3施工進(jìn)度計劃的重要性，并自覺遵守執(zhí)行。這就要求在工程施工過程中，施工承包商按照所承包部分的P3工程進(jìn)度計劃組織和實(shí)施工程施工；設(shè)計承包商按照該進(jìn)度計劃組織設(shè)計和提供施工圖紙；設(shè)備材料制造供應(yīng)商按照該進(jìn)度計劃組織設(shè)備材料生產(chǎn)和供貨；監(jiān)理根據(jù)該計劃來監(jiān)督控制工程的質(zhì)量和進(jìn)度，協(xié)調(diào)影響工程進(jìn)度的問題和矛盾；業(yè)主根據(jù)進(jìn)度計劃籌集工程資金，各方嚴(yán)格按照計劃進(jìn)度來執(zhí)行才能確保整個工程的施工進(jìn)度。
2.3.4 施工計劃的下達(dá)、更新和分析 項(xiàng)目部每月初通過P3對承包方進(jìn)行月度計劃的下達(dá)，各工地嚴(yán)格按計劃執(zhí)行并及時反饋施工信息。在實(shí)施過程中，根據(jù)工程的實(shí)際進(jìn)展情況，采用日收集、周更新、月總結(jié)的方法，對工程項(xiàng)目的實(shí)際完成工程量進(jìn)行動態(tài)的更新，并于月底進(jìn)行總的分析比較，及時發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的偏差，并分析出現(xiàn)偏差的原因，研究對策，及時采取措施，從而保證總體目標(biāo)和重要里程碑節(jié)點(diǎn)的完成。
3 結(jié)束語
通過分析P3項(xiàng)目管理軟件功能及在火電工程項(xiàng)目中應(yīng)用情況，可以看出，利用P3軟件可以實(shí)現(xiàn)火電工程項(xiàng)目的動態(tài)化管理和信息化管理，從而使火電工程項(xiàng)目的管理更科學(xué)化、和合理化，不但提高了項(xiàng)目管理人員的管理水平，也使火電工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了更好經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
參考文獻(xiàn)：
