序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]十篇地質(zhì)檔案管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

篇（1）

檔案管理人員要不斷地提高自身素質(zhì)，以擔(dān)負(fù)起檔案事業(yè)賦予的歷史使命。不能簡(jiǎn)單的認(rèn)為檔案管理工作只是借借還還、取取放放、抄抄寫寫、修修補(bǔ)補(bǔ)保管式的工作；其專業(yè)知識(shí)與管理觀念要更新，運(yùn)用現(xiàn)代高新技術(shù)工具和信息開發(fā)的能力要提高，要具有敏銳的信息意識(shí)。本人對(duì)地質(zhì)科技檔案管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)談?wù)勔韵聨c(diǎn)看法。

一、檔案管理工作現(xiàn)狀

1 檔案意識(shí)不足

由于長(zhǎng)期以來(lái)受傳統(tǒng)觀念影響,檔案工作經(jīng)常一直被視作輔工作,部分領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)不強(qiáng),對(duì)檔案工作缺乏足夠重視,影響到檔案管理人員本身對(duì)檔案工作的積極性不夠,責(zé)任心不強(qiáng)。

2 專業(yè)人才匱乏

目前，檔案隊(duì)伍中經(jīng)過(guò)檔案專業(yè)系統(tǒng)教育和正規(guī)培訓(xùn)的人員較少, 特別是熟悉檔案內(nèi)容,能進(jìn)行檔案信息深層次研究和開發(fā)的人才匱乏。

尤其是在有些單位對(duì)檔案工作不夠重視的環(huán)境下,有相當(dāng)部分檔案管理人員屬于“兼職”, 專業(yè)上是“半路出家”。他們既沒有檔案管理既沒有檔案管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),也沒有經(jīng)過(guò)檔案專業(yè)培訓(xùn),再加上不重視檔案工作,檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)較差, 造成應(yīng)歸檔的材料收集不全,整理不規(guī)范,且由于兼職檔案員在本單位一般身兼數(shù)職,經(jīng)常無(wú)暇顧及檔案的收集、整理、鑒定工作,難以保證檔案管理的質(zhì)量。

3 技術(shù)能力單一

現(xiàn)今檔案管理人員大多技能比較單一,缺乏掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和專業(yè)知識(shí)、綜合素質(zhì)較高的復(fù)合型人才。隨著新技術(shù)的不斷產(chǎn)生和發(fā)展,檔案管理人員要及時(shí)學(xué)習(xí)更新知識(shí),僅僅憑借過(guò)去的工作經(jīng)驗(yàn)和單一的工作技能,無(wú)法適應(yīng)和滿足新形勢(shì)下的檔案工作。

4 新技術(shù)發(fā)展帶來(lái)挑戰(zhàn)

在信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的沖擊下,檔案管理的服務(wù)方式和服務(wù)手段發(fā)生了變化, 這就對(duì)檔案館員或管理人員帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。

比如互聯(lián)網(wǎng)的使用,使讀者足不出戶就可登錄檔案館網(wǎng)站。檢索自己所需要的文獻(xiàn)。這使得檔案管理人員與檔案使用者的直接接觸機(jī)會(huì)相應(yīng)減少,導(dǎo)致服務(wù)能力的弱化。

另外,新技術(shù)的發(fā)展也對(duì)檔案管理人員的電子、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的熟練使用提出一定的要求,以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的讀者檢索的需求,適應(yīng)時(shí)展。

二、思想方面

檔案管理較強(qiáng)的專業(yè)性就要求從業(yè)人員必須有高度的工作責(zé)任感以及良好的職業(yè)道德。熱愛本職工作、忠于職守是每一位檔案管理工作人員都必須具有的基本職業(yè)素養(yǎng)。從業(yè)人員還需要樹立正確的價(jià)值觀和人生觀，對(duì)待檔案管理工作勤勤懇懇，真心實(shí)意為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)，在平凡的崗位中貢獻(xiàn)自己的一份力量。

在新形勢(shì)下，檔案管理人員要以科學(xué)發(fā)展觀為工作指導(dǎo)思想，不斷與時(shí)俱進(jìn)、解放思想、更新觀念，從傳統(tǒng)的檔案管理向現(xiàn)代新型檔案管理轉(zhuǎn)變。相對(duì)于注重檔案保存的傳統(tǒng)檔案管理，現(xiàn)代檔案管理更傾向于對(duì)檔案實(shí)體的開發(fā)、利用，同時(shí)也由注重檔案的憑證到更注重檔案信息的內(nèi)容。

檔案管理的根本目的是為了使企業(yè)獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，因此，能使檔案管理工作保持長(zhǎng)久活力的主要推動(dòng)因素是對(duì)檔案的利用。這也是檔案管理工作對(duì)社會(huì)的最大貢獻(xiàn)，通常也常作為檔案管理工作合格程度的一個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)。

三、檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

1具備較高的政治素質(zhì)

地質(zhì)科技檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富之一，是國(guó)家、地勘單位花費(fèi)巨資及地質(zhì)工作者辛勤勞動(dòng)的成果。它蘊(yùn)藏著無(wú)限的、潛在的價(jià)值。檔案管理人員肩負(fù)著各地質(zhì)勘探單位檔案資料的收集、歸檔、整理、保存以及借閱利用工作等職責(zé)；其管理工作的好壞直接關(guān)系到檔案資料的完整與安全及利用效果，還直接關(guān)系到地勘單位乃至國(guó)家的重要機(jī)密。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，面對(duì)種種利益誘惑和復(fù)雜的人際關(guān)系，檔案管理人員首先要樹立正確的人生觀、價(jià)值觀，必須具有堅(jiān)定、正確的政治方向，忠于黨和人民的利益，具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，這是檔案管理人員應(yīng)具備的首要素質(zhì)。

2 要遵紀(jì)守法、嚴(yán)守秘密

檔案工作者的職責(zé)是維護(hù)檔案的完整與安全，便于提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律和檔案管理規(guī)定，確保檔案的完整與安全。

《中華人民共和國(guó)檔案法》為檔案工作的依法開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。檔案工作人員必須認(rèn)真嚴(yán)格遵守《檔案法》，做到嚴(yán)格執(zhí)法，加強(qiáng)依法治檔，不斷提高執(zhí)法的自覺性和執(zhí)法能力。

3 具備良好的職業(yè)道德和端正的工作態(tài)度

檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致的工作，堅(jiān)持原則、嚴(yán)守秘密、忠于職守、樂于奉獻(xiàn)、勤懇敬業(yè)、精通業(yè)務(wù)、甘于清苦、提高工效，這是作為檔案管理人員應(yīng)具有的職業(yè)道德。檔案管理人員要有全心全意的服務(wù)意識(shí)，既方便又快捷的為社會(huì)各界利用者進(jìn)行檢索查詢提供更便捷的服務(wù)，還要有熱情主動(dòng)、和藹耐心、周到及時(shí)的服務(wù)態(tài)度，又要有嚴(yán)肅認(rèn)真、求真務(wù)實(shí)、兢兢業(yè)業(yè)干好本職工作的工作的態(tài)度，以及任勞任怨、一絲不茍的工作作風(fēng)。

4 要具備過(guò)硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)

地質(zhì)檔案管理工作即是一項(xiàng)管理性的工作，又是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作，這就要求從事檔案工作的管理人員有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底。

⑴ 要具備科技檔案管理方面的知識(shí)。地質(zhì)科技檔案從收集整理、分類鑒定、保管統(tǒng)計(jì)到借閱利用都有相關(guān)的規(guī)定和要求，管理人員必須熟練掌握檔案管理方面的知識(shí)，懂得科技檔案工作的基本原則、規(guī)則和具體要求。才能在管理工作中做到心中有數(shù)、有的放矢。如根據(jù)《原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則》對(duì)原始地質(zhì)資料進(jìn)行分類整理、立卷歸檔和驗(yàn)收；根據(jù)《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》和《實(shí)施細(xì)則》接收、整理、復(fù)制和匯交成果地質(zhì)資料及電子文件資料。

⑵ 要具備地質(zhì)專業(yè)方面的知識(shí)。檔案管理人員具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)是保證地質(zhì)科技檔案的真實(shí)準(zhǔn)確、完整齊全的前提，對(duì)檔案質(zhì)量起著保證作用。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天，地質(zhì)行業(yè)也不例外的在追求經(jīng)濟(jì)效益，有的項(xiàng)目組或個(gè)人認(rèn)為檔案管理者不具有地質(zhì)專業(yè)方面的知識(shí)，不能嚴(yán)格把關(guān)，只要能把地質(zhì)資料交到檔案室，就萬(wàn)事大吉，一旦那些不符合歸檔要求的地質(zhì)資料被接收到檔案室長(zhǎng)期、永久保存，無(wú)凝會(huì)今后的利用帶來(lái)不良的影響。因此檔案管理人員應(yīng)掌握地質(zhì)勘查和科研工作各階段使用的勘探手段、方法不同形成的資料也不同，依據(jù)地質(zhì)資料文件形成的自然規(guī)律、形式特征和內(nèi)在聯(lián)系對(duì)地質(zhì)資料質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收、嚴(yán)格把關(guān)。

篇（2）

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002-2589（2012）24-0069-02

地質(zhì)檔案是地質(zhì)信息的重要載體，是開展地質(zhì)工作、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的主要信息源。地質(zhì)檔案是指對(duì)地質(zhì)工作活動(dòng)的記錄和成果，它是在地質(zhì)調(diào)查研究、礦產(chǎn)勘探等活動(dòng)中形成的科技檔案。地質(zhì)檔案有地質(zhì)原本檔案和地質(zhì)復(fù)制本檔案兩種形式。地質(zhì)檔案一般可劃分為區(qū)域地質(zhì)調(diào)查檔案、固體礦產(chǎn)地質(zhì)檔案、石油地質(zhì)檔案、海洋地質(zhì)檔案、物探和化探檔案、水文地質(zhì)和工程地質(zhì)檔案。因此，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案管理的規(guī)范化顯得尤為重要，更是加強(qiáng)檔案管理的重要方式。

對(duì)煤田地質(zhì)這種國(guó)有事業(yè)單位而言，檔案管理規(guī)范化是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，是決定著能否做好檔案工作的關(guān)鍵所在。地質(zhì)檔案管理工作不僅關(guān)系到煤田地質(zhì)單位每一位員工的切身利益，更是關(guān)系到每一位員工工作情緒及積極性的重要工作。在對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)盡可能地將所有材料及時(shí)收集及時(shí)整理歸檔，并注意對(duì)檔案進(jìn)行檢查整理，保證其完整性，并根據(jù)檔案中展現(xiàn)的各項(xiàng)信息積極為地質(zhì)工作的開展進(jìn)言獻(xiàn)策，使其成為煤田地質(zhì)工作的重要信息來(lái)源。地質(zhì)檔案資料是地質(zhì)勘探開發(fā)過(guò)程中取得和形成的原始地質(zhì)資料、信息的載體和成果地質(zhì)資料，是地質(zhì)工作不可缺少的重要基礎(chǔ)資料。尤其是近幾年煤田地質(zhì)的勘探和開采不斷擴(kuò)大，歸檔數(shù)量也日益增長(zhǎng)，怎樣解決電子檔帶來(lái)的規(guī)范化問題、網(wǎng)絡(luò)利用安全問題、資料共享和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題，都值得我們進(jìn)一步探討。

近年來(lái)，由于國(guó)家對(duì)煤田地質(zhì)越來(lái)越重視，使得地質(zhì)檔案管理得到了較大程度的改變，對(duì)檔案管理的規(guī)范化也隨著社會(huì)的需求發(fā)生了改變，這就使得地質(zhì)檔案管理對(duì)象和范圍越來(lái)越大，同時(shí)工作人員對(duì)自身的要求也隨之提高。我們要將地質(zhì)檔案管理工作定位為一項(xiàng)專業(yè)服務(wù)性工作，提高工作的主動(dòng)性，創(chuàng)建實(shí)際成效，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案管理為科研服務(wù)、為企業(yè)建設(shè)服務(wù)的目標(biāo)。結(jié)合時(shí)代形式加強(qiáng)煤田地質(zhì)單位的地質(zhì)檔案管理規(guī)范化是推進(jìn)煤田地質(zhì)單位發(fā)展的必然趨勢(shì)，同時(shí)在工作中，應(yīng)當(dāng)盡可能地使其更加規(guī)范，使地質(zhì)檔案管理工作更加符合發(fā)展的需要，具備規(guī)范化的特色。

一、建立健全規(guī)范的地質(zhì)檔案管理制度

不管是何種崗位，制度必然是有效約束崗位行為的重要法門。我們地質(zhì)檔案管理的歸檔范圍是凡有記錄和反映本隊(duì)勘察、設(shè)計(jì)、施工活動(dòng)，具有保存價(jià)值的技術(shù)資料和技術(shù)成果以及以隊(duì)為名收集的科技資料。由于時(shí)代的變化，制度也應(yīng)當(dāng)隨著新形勢(shì)、新任務(wù)進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整改革，并圍繞地質(zhì)檔案管理工作進(jìn)行逐步的完善，使地質(zhì)檔案管理工作制度更加規(guī)范化、科學(xué)化。在對(duì)重要的地質(zhì)檔案材料進(jìn)行收集時(shí)，必須做到及時(shí)、整齊；同時(shí)在對(duì)檔案材料進(jìn)行審核時(shí)，需嚴(yán)格按照有證有據(jù)、真實(shí)可靠來(lái)開展工作；在進(jìn)行材料的整理和收集時(shí)，要確保檔案材料的嚴(yán)謹(jǐn)性；在借閱檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照檔案的借閱條例進(jìn)行，經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后再進(jìn)入查閱，若需借出則應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可外借，并且一定要注意將地質(zhì)檔案的各個(gè)部分區(qū)分開來(lái)，防止出現(xiàn)檔案混淆或者不安全情況；管理人員需注意對(duì)檔案進(jìn)行隨時(shí)的更新，多渠道地開展收集工作確保檔案的完整性，根據(jù)時(shí)代對(duì)檔案材料的新需求，積極主動(dòng)地對(duì)地質(zhì)檔案材料進(jìn)行補(bǔ)充完善。

二、對(duì)相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行完善，對(duì)操作流程進(jìn)行規(guī)范

首先，在對(duì)具體的地質(zhì)調(diào)查研究、礦產(chǎn)勘探等地質(zhì)檔案實(shí)施規(guī)范化管理的過(guò)程中，需要對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行完善，并且要以實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)，例如，文件保密制度、歸檔制度、用戶身份確認(rèn)制度等等，從而最大限度地保障地質(zhì)檔案規(guī)范化管理的安全程度。加強(qiáng)制度建設(shè)，是實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化的重要前提。最后，在實(shí)際的工作過(guò)程中，應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)相對(duì)規(guī)范的管理制度與操作標(biāo)準(zhǔn)，需要加強(qiáng)地質(zhì)資料歸檔接收、庫(kù)房管理、借閱利用等，將檔案館各個(gè)區(qū)域的儲(chǔ)存格式、處理手段進(jìn)行統(tǒng)一，對(duì)保管、使用、收集等各個(gè)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善與規(guī)范，最大限度地防止在轉(zhuǎn)換過(guò)程中或者兼容性的問題導(dǎo)致檔案文件被破壞，杜絕在實(shí)際操作過(guò)程中出現(xiàn)漏洞，每個(gè)環(huán)節(jié)做到有章可循、有記錄可查。同時(shí)更要保障文件制作與檢索過(guò)程中與檔案管理及時(shí)同步，最終實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案管理的規(guī)范化。

篇（3）

（一）地質(zhì)檔案項(xiàng)目實(shí)施人員檔案匯交意識(shí)淡薄。地質(zhì)工作中，有些項(xiàng)目實(shí)施人員缺乏完整匯交原始資料的意識(shí)，這就造成相關(guān)檔案資料的不完整性。在地質(zhì)檔案匯交過(guò)程中，口述歸納原始地質(zhì)資料的情況屢見不鮮。而這類行為說(shuō)明項(xiàng)目人員在匯交檔案方面缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊庾R(shí)，完全屬于不負(fù)責(zé)任的行為，從而造成地質(zhì)檔案原始資料不全或缺乏一定的權(quán)威性。

（二）地質(zhì)檔案管理人員專業(yè)背景不足。地質(zhì)檔案涉及的內(nèi)容十分復(fù)雜，檔案種類繁多。在管理方面，各種資料的歸檔十分重要。在歸檔地質(zhì)資料時(shí)，需要根據(jù)地質(zhì)資料的內(nèi)在聯(lián)系、形式特征等進(jìn)行歸類整理，形成齊全成套的地質(zhì)資料。在實(shí)際工作中，常常由于管理人員的專業(yè)背景不足，缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，導(dǎo)致無(wú)法按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或要求進(jìn)行資料分類、歸檔等，造成一些地質(zhì)資料不齊全、地質(zhì)檔案存放混亂等現(xiàn)象。

（三）地質(zhì)檔案利用不當(dāng)。地質(zhì)工程、環(huán)境評(píng)價(jià)、道路橋梁工程等很多工程項(xiàng)目會(huì)涉及到地質(zhì)檔案的借閱。大多數(shù)工程項(xiàng)目的周期較長(zhǎng)，一些地質(zhì)資料可能長(zhǎng)期處于借閱狀態(tài)，借閱地質(zhì)檔案的人員需要反復(fù)翻閱、查看，加快地質(zhì)檔案的耗損。而且長(zhǎng)時(shí)間的借閱，借閱人員的保密意識(shí)及檔案保護(hù)意識(shí)的淡化，常造成檔案損壞或丟失等現(xiàn)象。很多工程項(xiàng)目施工環(huán)境惡劣，導(dǎo)致地質(zhì)資料得不到應(yīng)有的保護(hù)，加快了地質(zhì)資料的損耗速度。

（四）地質(zhì)檔案管理保密措施不當(dāng)。很多地質(zhì)檔案中都含有保密要求高的數(shù)據(jù)內(nèi)容。管理人員在工作中，主要采用以項(xiàng)目作為歸檔單位進(jìn)行分類歸檔。因此，在同一個(gè)項(xiàng)目中，管理人員將未涉及保密的文件和涉及保密的文件共同歸檔保管，進(jìn)而使該項(xiàng)目列為保密的檔案。雖然采用這一方法可以增加保密性，但實(shí)際上由于涉密文件與非涉密文件混合保存，在使用這些地質(zhì)檔案時(shí)，很容易出現(xiàn)泄密的問題，反而沒有達(dá)到保密的目的。

二、基層地質(zhì)檔案管理策略分析

（一）做好地質(zhì)檔案匯交工作。以往地?|檔案管理部門在地質(zhì)檔案匯交過(guò)程中，主要以“交什么就收什么的”的態(tài)度接收資料，導(dǎo)致地質(zhì)檔案的匯交工作沒有很好地完成，尤其是基層檔案管理中，人們?cè)诘刭|(zhì)檔案匯交方面的重視度不夠。因此，檔案管理部門應(yīng)制定完善資料匯交的相關(guān)制度，運(yùn)用有效的管理體系確保地質(zhì)資料的完整性和齊全性。在地質(zhì)資料匯交的過(guò)程中，檔案管理人員要認(rèn)真復(fù)核地質(zhì)工作中各項(xiàng)目的實(shí)施方案、技術(shù)手段及工作精度等，嚴(yán)格杜絕隨意口頭匯交資料的行為。

（二）加強(qiáng)涉密地質(zhì)檔案的管理。由于地質(zhì)資料中涉密的數(shù)據(jù)多，保密級(jí)別也有一定的差異，管理人員在分類歸檔地質(zhì)檔案時(shí)，要嚴(yán)格鑒別文件是否需要保密，并采取相應(yīng)的歸檔和保管措施。涉密的地質(zhì)資料要單獨(dú)裝訂和保存，避免與非涉密資料混合保存，造成管理混亂等現(xiàn)象。對(duì)于涉密的資料，檔案管理部門應(yīng)制定相應(yīng)的借閱、歸還等制度，制定地質(zhì)資料丟失、損壞的追責(zé)制度。地質(zhì)資料歸檔后，檔案管理人員要及時(shí)做好資料的備份工作。在借閱時(shí)，檔案管理人員有義務(wù)告知借閱者資料的保密性，并簽訂相應(yīng)的檔案借閱保密協(xié)議。資料歸還時(shí)，檔案管理人員要仔細(xì)檢查其完整性及耗損情況，一旦出現(xiàn)破損，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制，以免影響日后使用。

（三）規(guī)范化地質(zhì)檔案工作管理。地質(zhì)檔案的歸檔整理要遵循“從一而終”的原則，也就是由立項(xiàng)者來(lái)歸檔地質(zhì)資料。項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)立項(xiàng)、勘察到資料匯總整理的過(guò)程。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在勘察過(guò)程中獲取一系列地質(zhì)數(shù)據(jù)，對(duì)其進(jìn)行整理后，編寫報(bào)告及驗(yàn)收等資料，最后形成一份完整的地質(zhì)檔案，并移交至相應(yīng)的檔案管理部門。檔案管理部門的工作人員在接收到地質(zhì)檔案資料后，要嚴(yán)格檢查地質(zhì)資料的完整性、涉密情況等等，做好地質(zhì)檔案的審查工作。地質(zhì)檔案通過(guò)審查和入庫(kù)以后，檔案管理人員要對(duì)檔案進(jìn)行整理。在整理時(shí)，應(yīng)該按照相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真執(zhí)行，將地質(zhì)資料做好分類、裝訂、編目、裝盒等工作。在資料的管理過(guò)程中，應(yīng)該加強(qiáng)檢查，保證地質(zhì)檔案的完整性。在地質(zhì)檔案變更中，應(yīng)該做好登記工作，確保庫(kù)存檔案和目錄信息相符合。

（四）加強(qiáng)基層檔案管理信息化建設(shè)。由于紙質(zhì)、實(shí)物等地質(zhì)檔案借閱不便，而且很容易耗損、丟失?，F(xiàn)階段很多基層檔案管理部門十分重視檔案管理的信息化建設(shè)。相比紙質(zhì)資料，電子資料具有可重復(fù)利用、耗損低等優(yōu)勢(shì)。基層檔案管理應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理信息化，建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)，完整保存原始資料的掃描件和電子元件。地質(zhì)檔案管理人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)將檔案進(jìn)行歸類整理，形成一個(gè)完整的電子檔案。在檔案的借閱中，管理人員無(wú)需再手工一個(gè)個(gè)翻閱資料，直接從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取相應(yīng)的檔案，使地質(zhì)檔案的保存更加安全。而且將地質(zhì)檔案信息化后，能夠有效防止檔案被篡改，更好地保證了檔案的真實(shí)性和完整性。目前，雖然在地質(zhì)檔案管理中采用實(shí)物和虛擬共同管理的方式，但是依然存在一定的安全隱患。檔案管理部門可以運(yùn)用大容量存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行資料保存，異地存放，避免所有地質(zhì)檔案存放一處，有效降低地質(zhì)檔案損壞甚至丟失的風(fēng)險(xiǎn)

（五）加強(qiáng)地質(zhì)檔案相關(guān)人員的綜合素質(zhì)。在檔案管理過(guò)程中，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來(lái)要求自己，認(rèn)真做好檔案的接收登記、整理歸檔和借閱審批等工作。在地質(zhì)檔案管理信息化的背景下，不斷提高自身的計(jì)算機(jī)能力，并學(xué)習(xí)地質(zhì)方面的相關(guān)知識(shí)，從而提高個(gè)人的業(yè)務(wù)能力。在技術(shù)人員借閱地質(zhì)檔案時(shí)，管理人員要告知其關(guān)于地質(zhì)檔案的涉密情況，做好登記、簽訂協(xié)議等工作，以嚴(yán)格舉措來(lái)增強(qiáng)借閱人員的保密意識(shí)。

篇（4）

目前，我國(guó)經(jīng)濟(jì)雖然得到了不斷發(fā)展，并且發(fā)展迅速。但是許多方面還是跟不上時(shí)代的潮流，許多傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足目前的發(fā)展需求，因此，某些特殊的行業(yè)需要進(jìn)一步更新技術(shù)，變換模式，以達(dá)到更好地管理效果。就如同檔案管理的信息化建設(shè)一樣，新時(shí)代的檔案部門也需要向現(xiàn)代化的檔案管理邁進(jìn)。地質(zhì)勘查單位的檔案管理仍然使用著傳統(tǒng)的管理模式，這樣就導(dǎo)致工作效率不高且跟不上檔案生成的速度。因此，實(shí)施檔案信息化建設(shè)是十分必要的。

2、地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

所謂的地質(zhì)檔案信息化建設(shè)就是要借助于現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)、掃描儀、電子科技以及網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的設(shè)備來(lái)完善管理模式。檔案信息化建設(shè)的主要管理體制就是要建立一個(gè)更為高效、快捷、健全的系統(tǒng)，使得檔案的管理更為科學(xué)、系統(tǒng)，在收集或者查找時(shí)更為方便快捷，這樣還可以使得地質(zhì)檔案的信息能夠上傳到云端得到共享，并且突破空間與時(shí)間的限制，最大限度地實(shí)現(xiàn)資源的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

二、地質(zhì)檔案信息化建設(shè)存在的問題

1、目前我國(guó)地質(zhì)檔案管理現(xiàn)狀

在我國(guó)，大部分地質(zhì)勘查單位的檔案管理工作都是較為簡(jiǎn)單的，其主要任務(wù)就是做好相關(guān)資料的收集，并且將這些資料進(jìn)行分類整理，做好相應(yīng)的記錄然后保存好。由于目前我國(guó)大部分的檔案都是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，這樣的管理方式不僅不環(huán)保，還有許多弊端：第一，由于檔案是紙質(zhì)的，隨著檔案的增多，其所占據(jù)的空間也會(huì)不斷加大，工作人員在管理過(guò)程中的工作量也會(huì)增多，而且檢索的難度也隨著數(shù)量的增多而加大；第二，紙質(zhì)的檔案對(duì)于其存放的環(huán)境和條件有著較高的要求，不能在潮濕或者陰暗的地方存放檔案，對(duì)存放文檔的地方還要經(jīng)常進(jìn)行殺蟲防蟲工作，除此之外，要做好存放檔案地點(diǎn)的消防工作；第三，紙介質(zhì)容易老化并且容易磨損，因此稍微保管不善就容易造成損失，嚴(yán)重的則會(huì)丟失原始數(shù)據(jù)。由此可見，我國(guó)的檔案管理現(xiàn)狀目前還不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展需要。

2、地質(zhì)檔案信息化建設(shè)存在的不足和問題

（1）檔案管理人員的觀念落后。大部分的管理工作人員都認(rèn)為信息化建設(shè)跟目前的檔案管理工作并沒有直接關(guān)系。無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)班子還是普通的管理人員，都不認(rèn)為信息化管理優(yōu)于手工管理，甚至有人認(rèn)為利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的管理模式存在著會(huì)將數(shù)據(jù)丟失的更大風(fēng)險(xiǎn)等弊端，比如在沒有保存的情況下斷電，黑客入侵導(dǎo)致信息泄露。

（2）部分地質(zhì)檔案的管理人員素質(zhì)較低。在我國(guó)，有許多地質(zhì)單位中的檔案管理人員都不是專業(yè)的管理人員，有些是在單位里面身兼二職、或者三職，甚至有些只是兼職。這樣就導(dǎo)致了在管理工作上，管理人員的工作熱情不高，積極性不強(qiáng)，技術(shù)水平也處于低下水平，以至于更增加了傳統(tǒng)管理模式帶來(lái)的弊端，并且管理人員的能力低下阻礙了檔案信息化建設(shè)的進(jìn)一步提升。

（3）地質(zhì)單位的檔案管理設(shè)備較為落后。由于大部分管理人員都不愿打破傳統(tǒng)的管理模式，并不認(rèn)為信息化管理會(huì)優(yōu)于目前的管理模式，因此，這就導(dǎo)致部分單位的檔案管理設(shè)備仍是以前陳舊的設(shè)備。這些設(shè)備并不能滿足目前如此大的檔案容量，所以某些單位的檔案資料堆放雜亂，甚至有些單位直接將檔案放在一些陳舊的倉(cāng)庫(kù)里，導(dǎo)致了部分檔案資料或者數(shù)據(jù)有所損失。

三、加強(qiáng)地質(zhì)檔案信息化管理的對(duì)策建議

1、各級(jí)管理者要重視地質(zhì)檔案信息化建設(shè)工作

領(lǐng)導(dǎo)班子和直接管理人員若是不重視檔案信息化建設(shè)，那么就算引進(jìn)再多的現(xiàn)代化設(shè)備也是不能夠解決目前存在的問題。因此，要從檔案信息化的優(yōu)勢(shì)出發(fā)，修正管理人員對(duì)信息化建設(shè)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，以改善檔案管理模式和工作方式為目標(biāo)，加強(qiáng)各層管理人員的管理工作并且要求他們必須重視信息化建設(shè)。由于人們對(duì)檔案信息化建設(shè)還存在著一些認(rèn)識(shí)誤差，因此，在思想觀念上還需要進(jìn)一步地更新和突破。除此之外，還需要對(duì)管理人員進(jìn)行每周一次的再教育，使得他們的技能水平上升一個(gè)層次。

（1）更新檔案管理觀念。一直以來(lái)，地質(zhì)單位檔案的管理模式都受我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式的影響，部分檔案工作者的思想觀念陳舊，認(rèn)為一個(gè)完整的管理庫(kù)才是一個(gè)最安全的“保險(xiǎn)箱”。因此，這些人往往都是不信任現(xiàn)代化的科技管理，要想改變目前的現(xiàn)狀，必須要更新檔案管理者的陳舊觀念。

（2）樹立檔案信息共享的觀點(diǎn)。要想突破目前的區(qū)域界限，就要懂得共享資源。要更好地共享資源，就要在保證不泄露自己信息和檔案資料的前提下，利用因特網(wǎng)將信息和檔案結(jié)合起來(lái)，這樣才能更大限度的發(fā)揮檔案的自身價(jià)值。

2、重視引進(jìn)新設(shè)備并加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理人員的培養(yǎng)

篇（5）

2）檔案管理工作水平有待提高。目前，我國(guó)部分地質(zhì)勘查單位的檔案管理水平，還停留在人工收集、整理與檢索階段，可接觸和獲取的信息量較小，非常不利于檔案的二次開發(fā)和利用。

3）檔案管理工作開展欠缺協(xié)調(diào)、合作。部分地質(zhì)勘測(cè)單位的檔案管理工作人員與同單位負(fù)責(zé)其他工作人員之間欠缺協(xié)調(diào)、合作，沒有更好的利用協(xié)調(diào)、合作支持檔案管理工作開展，導(dǎo)致檔案管理工作變成了單位里的一塊“世外桃源”，檔案管理工作效果始終不甚明為。

4）檔案管理工作未與地勘行業(yè)建設(shè)實(shí)現(xiàn)同步規(guī)劃、發(fā)展。任意一個(gè)地勘單位都有自己的近期、遠(yuǎn)期規(guī)劃，規(guī)劃涉及地勘單位的未來(lái)規(guī)模、發(fā)展技術(shù)水平、形成何種人員結(jié)構(gòu)等都會(huì)做出詳細(xì)規(guī)劃；而這些規(guī)劃中卻很少涉及單位的檔案管理，導(dǎo)致單位的檔案管理工作水平落后于地勘事業(yè)發(fā)展，勢(shì)必會(huì)影響地勘單位整體管理工作水平的提高。

5）監(jiān)督、指導(dǎo)工作不到位問題。本級(jí)檔案管理部門工作離不開上級(jí)檔案管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)，起到把關(guān)下屬單位檔案管理的作用。但在實(shí)際工作過(guò)程中，由于欠缺上級(jí)部門的監(jiān)督、指導(dǎo)，本級(jí)檔案管理部門不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正工作過(guò)程中存在的問題，導(dǎo)致本級(jí)檔案管理部門工作水平難以得到有效提高。

6）管理經(jīng)費(fèi)不足問題。部分地勘單位由于經(jīng)濟(jì)效益不高影響，可用于檔案管理的經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足，這樣用于檔案管理的設(shè)施、設(shè)備就難以及時(shí)得到更新，嚴(yán)重限制單位檔案管理工作水平的提高。

7）工作人員隊(duì)伍素質(zhì)問題。較高的地勘單位的檔案管理工作水平，離不開高素質(zhì)的檔案管理工作人員，特別是工作人員高水平的專業(yè)素質(zhì)支持。存在部分地勘單位檔案管理工作由其他工作人員兼職現(xiàn)象，這些“兼職”人員的檔案管理專業(yè)素質(zhì)勢(shì)必不高，加之這些人員的頻繁調(diào)動(dòng)、調(diào)整也會(huì)進(jìn)一步影響到單位的檔案管理工作。

8）不能得到有效開放和利用問題。新時(shí)期的我們必須充分發(fā)揮檔案及其管理工作作用，使檔案能真正的為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展服務(wù)，而這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開檔案的開放和利用。開放恰恰是地勘單位檔案管理工作的短板，原因一方面是數(shù)字化檔案工作相對(duì)滯后，不能很好支持檔案開入工作，另一方面則是受到管理觀念落后影響不能大膽進(jìn)行檔案開放、利用工作。

二、地質(zhì)勘查單位檔案管理工作問題對(duì)策與建議

（一）建立、健全檔案管理制度，拓展檔案歸檔范圍

通過(guò)建立科學(xué)的檔案管理體系來(lái)進(jìn)一步健全地勘單位檔案管理工作規(guī)章制度，是提高地勘單位檔案管理工作水平的關(guān)鍵。伴隨社會(huì)的轉(zhuǎn)型與發(fā)展，必須建立與現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理制度，必須建立與現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理體系。比如，在地勘單位內(nèi)部建立專門的檔案科室，明確檔案管理工作職能，以及將檔案管理工作與單位其他工作共同納入到單位發(fā)展規(guī)劃、制度制定和考核范圍之中。

（二）做好檔案收集、整理、歸檔工作

文件收集是檔案歸檔的重要環(huán)節(jié)，收集人員要與各部門定期進(jìn)行溝通聯(lián)系，建立良好的協(xié)作關(guān)系，做到重要文件、材料不分散、遺失，能夠完好無(wú)缺的歸檔。

（三）促進(jìn)檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理

為保證地勘單位檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化，首先要增強(qiáng)地勘單位領(lǐng)導(dǎo)、職工的檔案管理工作意識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理工作意識(shí)尤為重要。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)重視是地勘單位檔案管理工作順利開展的前提和基礎(chǔ)，必須視作為地勘單位重要的工作內(nèi)容來(lái)抓，地勘單位檔案管理工作與其他工作同樣重要，同樣需要制定相關(guān)發(fā)展規(guī)劃來(lái)促進(jìn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展。

（四）加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)

上級(jí)檔案管理部門有責(zé)任、有必要對(duì)下級(jí)部門的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；首先，在做好本級(jí)檔案管理工作基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)對(duì)下級(jí)檔案管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，工作效果的堅(jiān)決予以表彰，不符合相關(guān)要求、規(guī)范的堅(jiān)決予以通報(bào)、批評(píng)，并限期整改；其次，逐步擴(kuò)大對(duì)下級(jí)檔案管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)范圍，除對(duì)工作進(jìn)行成果監(jiān)督外，還要嘗試監(jiān)督其工作過(guò)程，保證檔案管理工作的規(guī)范化操作。

（五）加大檔案管理投入，保證管理質(zhì)量

各級(jí)地勘單位都應(yīng)該有計(jì)劃的加大檔案管理工作經(jīng)費(fèi)投入，目的在于確保地勘單位檔案管理工作的順利開展和工作水平的順利提高。無(wú)論是硬件條件還是軟件條件都需要一定經(jīng)費(fèi)的投入。檔案管理專用設(shè)施是檔案管理工作的硬件條件，例如檔案消毒滅菌機(jī)、防磁聲像柜、除濕機(jī)、移動(dòng)密集架等對(duì)檔案具有極強(qiáng)的保護(hù)作用，而檔案管理系統(tǒng)則是軟件條件，它也是檔案管理工作逐步實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵條件。

篇（6）

地質(zhì)工作信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，而地勘單位的信息化建設(shè)與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也就是檔案是密不可分。地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)是在地質(zhì)勘查活動(dòng)中直接形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體材料等，它既是野外勘測(cè)過(guò)程的真實(shí)反映和記錄、地勘經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和依據(jù)，也是單位維權(quán)的憑證和依據(jù)?；A(chǔ)的地質(zhì)數(shù)據(jù)文件具有內(nèi)容的單一性、載體的多樣性、形式的特殊性等特點(diǎn)，隨著社會(huì)信息化的飛速發(fā)展，地勘單位數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容、形式、載體等屬性也發(fā)生了較大的變化，特別是以地質(zhì)找礦項(xiàng)目為中心所形成的檔案材料具有全面化、精確化、系統(tǒng)化的成套性和現(xiàn)實(shí)性、專業(yè)性要求，而一個(gè)完整的地質(zhì)項(xiàng)目要經(jīng)過(guò)立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工等階段，要經(jīng)過(guò)主管局等上級(jí)部門的審批和驗(yàn)收，因此收集整理符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)文件本身就有很多工作要做，那么如何做好管理工作，更好地為地質(zhì)找礦和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)？本文就結(jié)合著地勘單位的資料管理工作實(shí)際談幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。

1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立組織 ，收集數(shù)據(jù)

抓好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件工作，首先要從思想上重視檔案管理工作，提高認(rèn)識(shí)，從監(jiān)與管兩方面入手，分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予多方面的支持和提供資源保障，用規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開發(fā)利用工作，建立起“內(nèi)外”有別而又相互統(tǒng)一的檔案管理體系。“內(nèi)”就是要協(xié)調(diào)內(nèi)部各職能部門增強(qiáng)檔案意識(shí)，注重收集與及時(shí)移交，防止檔案材料的散失；“外”就是要抓住每一個(gè)環(huán)節(jié)的檔案收集，積極與主管部門、設(shè)計(jì)、施工等單位負(fù)責(zé)人及檔案人員通力協(xié)作，以保證歸檔案卷數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。建立健全檔案管理組織，不僅是行政管理的重要組成部分，而且是必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，因此，要明確有關(guān)人員與部門的職責(zé)，用制度管人，用制度辦事，將數(shù)據(jù)文件工作作為硬任務(wù)列入地勘項(xiàng)目指標(biāo)條款，在單位規(guī)章制度體系中將地勘單位檔案工作以法律文書的形式規(guī)定下來(lái)，鼓勵(lì)和支持檔案管理人員深入現(xiàn)場(chǎng)收集檔案資料，作為檔案人員應(yīng)有針對(duì)性地列出所需收集的資料名目，自始至終參與到項(xiàng)目管理中去，保質(zhì)保量地獲取第一手資料。另外，還要與外購(gòu)、有關(guān)單位進(jìn)行交換、復(fù)制索取以及標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)絡(luò)收集等。形成完整有效的地質(zhì)數(shù)據(jù)文件。

2建立制度，編制方案，完善規(guī)則

長(zhǎng)期以來(lái)，地勘工作執(zhí)行和延續(xù)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的管理體制，缺少市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和對(duì)原始數(shù)據(jù)質(zhì)量問題的關(guān)注意識(shí)。只有調(diào)動(dòng)全員的積極性，以完善科學(xué)的管理制度做指導(dǎo)，按標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系，使一切工作有章可循，才能從根本上解決原始地質(zhì)數(shù)據(jù)的完整性和質(zhì)量問題。制度要健全，執(zhí)行要堅(jiān)決。按照檔案管理的法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定的有關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)已經(jīng)收集的文字、圖紙、圖片、聲像等資料，應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)文件形成的規(guī)律和特點(diǎn)，在便于保管和利用的前提下，進(jìn)行科學(xué)分類整理，設(shè)置相應(yīng)的歸檔類目，按原始地質(zhì)立卷歸檔規(guī)則如：范圍、規(guī)范性引用檔、術(shù)語(yǔ)與定義、歸檔范圍與分類、編號(hào)與編目、立卷歸檔要求等，還包括地質(zhì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)檔案、設(shè)施工檔案和竣工檔案等。應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況和具體要求，制定本單位的數(shù)據(jù)文件管理實(shí)施細(xì)則，細(xì)則應(yīng)主要明確本單位數(shù)據(jù)文件的范圍，歸檔的基本要求和基本內(nèi)容，數(shù)據(jù)文件的移交與整理、保存與借閱的要求等。

數(shù)據(jù)要齊全，內(nèi)容要完整。要達(dá)到此目標(biāo)要求，應(yīng)該重視抓好資料的收集工作，堅(jiān)持地質(zhì)項(xiàng)目建檔工作按照檔案管理規(guī)范要求與項(xiàng)目施工、竣工驗(yàn)收同步，堅(jiān)持檔案部門與基層單位相結(jié)合，編制分類方案，正確區(qū)分和把握依據(jù)檔、設(shè)計(jì)檔、項(xiàng)目管理檔、施工竣工驗(yàn)收及檔等的分類工作，齊抓共管，進(jìn)一步做好基礎(chǔ)檔案歸檔工作。

管理要及時(shí)，立卷要規(guī)范。為確保數(shù)據(jù)文件齊全、完整、系統(tǒng)，就要把數(shù)據(jù)文件工作與項(xiàng)目計(jì)劃、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各個(gè)環(huán)節(jié)的工作相聯(lián)系，同步進(jìn)行，立卷做到格式統(tǒng)一、字跡工整、圖像清晰，同時(shí)根據(jù)內(nèi)容、價(jià)值、數(shù)量和載體形式進(jìn)行系統(tǒng)整理，按項(xiàng)目組卷，使檔案數(shù)據(jù)做到文件齊全、分類準(zhǔn)確、體系鮮明、方便管理，方便利用，保持其整體功能。并將立卷好的檔案按規(guī)定移交有關(guān)檔案管理部門，嚴(yán)格交接手續(xù)，認(rèn)真核查案卷質(zhì)量并確保檔案的完整。

3加強(qiáng)培訓(xùn)依法制檔

目前，地勘單位的數(shù)據(jù)文件管理工作遠(yuǎn)不能跟上飛速發(fā)展的地勘形勢(shì)的要求。一個(gè)單位數(shù)據(jù)文件管理的好壞，不僅與本單位的檔案規(guī)章制度健全與否、主管檔案的領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念、檔案管理人員水平的高低息息相關(guān)，更與檔案數(shù)據(jù)的組織者對(duì)檔案數(shù)據(jù)的重視程度有著極大的關(guān)系。數(shù)據(jù)文件作為科技檔案的重要組成部分，它服務(wù)于今天，有利于未來(lái)，為歷史查找、產(chǎn)權(quán)查證、經(jīng)濟(jì)糾紛以及科學(xué)研究提供素材，針對(duì)某些領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員檔案意識(shí)薄弱、檔案管理人員素質(zhì)差的現(xiàn)狀，一是要結(jié)合地勘單位的特點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)文件管理人員的培訓(xùn)，應(yīng)該組織其學(xué)習(xí)、貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》?！吨腥A人民共和國(guó)檔案法》明文規(guī)定，一個(gè)國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。但目前地勘單位的數(shù)據(jù)文件管理缺乏有力的檔案執(zhí)法機(jī)制是一個(gè)比較突出的問題。在檔案未形成時(shí)，就有檔案資料散落在工程技術(shù)人員及合同管理人員或是一些領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人手中的現(xiàn)象，根據(jù)現(xiàn)存在情況，應(yīng)檔案法宣傳列入全年工作計(jì)劃和責(zé)任目標(biāo)考核內(nèi)容，并認(rèn)真制訂宣傳計(jì)劃，采取多種形式、通過(guò)不同媒體進(jìn)行宣傳，不斷強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)功能，特別是主管部門和業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門，既要做好執(zhí)法檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，又要做到定期或不定期抽查，做到點(diǎn)面結(jié)合、跟蹤督辦。結(jié)合正在實(shí)施的保密協(xié)議簽定工作形成有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)的局面，推動(dòng)檔案工作向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)及辦法，強(qiáng)化崗前培訓(xùn)。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高科技人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更加奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水準(zhǔn)偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就難以實(shí)現(xiàn)檔案信息化了。因此，信息化建設(shè)人才需要深厚的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論，熟悉檔案工作的規(guī)律，從而創(chuàng)新科學(xué)先進(jìn)的管理方法，因此必須通過(guò)各種不同形式的培訓(xùn)，提高檔案人員業(yè)務(wù)能力和管理水平，自覺增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，把檔案提升一個(gè)新臺(tái)階。

4檔案信息電子化 紙質(zhì)檔案數(shù)字化

資料檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期復(fù)雜的系統(tǒng)工程，行業(yè)不同，信息化管理模式也不同。面對(duì)信息化帶來(lái)的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，地勘單位與其它企業(yè)一樣面臨市場(chǎng)化和國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn)。為提高地勘單位的整體素質(zhì)，推動(dòng)地勘單位的改革與發(fā)展，充分利用好信息化這個(gè)武器，走出一條適合自己的信息化建設(shè)之路。所謂檔案信息電子化，就是以館藏檔案數(shù)據(jù)紙質(zhì)或機(jī)讀形式的為主要物質(zhì)對(duì)象，用微機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行收集、篩選、加工，使之轉(zhuǎn)化為微機(jī)軟件形式的二次文件信息電子文文件數(shù)據(jù)供利用的過(guò)程。把地質(zhì)資料數(shù)據(jù)文件歸檔電子化，充分利用計(jì)算機(jī)、掃描儀把紙質(zhì)檔案數(shù)字化，建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)，以便于存儲(chǔ)查找和利用，既是地質(zhì)工作現(xiàn)實(shí)要求，也是檔案管理必然取向。因此地勘單位必須快速更新觀念，迅速實(shí)現(xiàn)檔案工作網(wǎng)絡(luò)化，為地質(zhì)找礦工作服務(wù)，推動(dòng)其它各項(xiàng)工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)

篇（7）

Abstract: the geological archives is the embodiment of geological work, is the precious wealth of the country, it is necessary to carry out the production and construction basis and conditions. The author connecting with the work practice, talk about how well the geological file management.

Keywords: geological exploration units, geological material, the archives management

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

地質(zhì)檔案是地質(zhì)工作者在地質(zhì)勘測(cè)和勘探即區(qū)域測(cè)量、普查勘探、物理勘探、化學(xué)勘探等活動(dòng)中形成的具有利用價(jià)值的資料，包括成果資料、水文資料、樣品分析資料、鉆探資料、測(cè)量資料、設(shè)計(jì)和科研資料等一系列地質(zhì)工作必備的科學(xué)依據(jù)性資料。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中要立于不敗之地，關(guān)鍵是能否抓住地質(zhì)信息這一重要的戰(zhàn)略資源，地質(zhì)信息的及時(shí)獲取是取得事業(yè)成功的關(guān)鍵?，F(xiàn)就地勘單位如何更好地加強(qiáng)地質(zhì)檔案資料管理工作提出幾點(diǎn)思考。

一、嚴(yán)把地質(zhì)資料歸檔質(zhì)量關(guān)

地質(zhì)資料的形成，貫穿于質(zhì)勘查工作的全過(guò)程，有立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、野外勘測(cè)、綜合整理、成果報(bào)告編寫、審查驗(yàn)收等六個(gè)階段。為確保形成的地質(zhì)文件材料的完整性、準(zhǔn)確性，筆者認(rèn)為應(yīng)做到以下四個(gè)同步：

（1）計(jì)劃任務(wù)的下達(dá)與文件材料的歸檔要求同步。一個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃任務(wù)書一經(jīng)下達(dá)，就標(biāo)志這個(gè)項(xiàng)目的工作已經(jīng)開始啟動(dòng)。為使地質(zhì)技術(shù)人員在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中保證形成的科技文件材料符合歸檔質(zhì)量，應(yīng)依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)及《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》、《地質(zhì)檔案的立卷分類標(biāo)準(zhǔn)》制定地質(zhì)資料歸檔要求及地質(zhì)資料立卷分類標(biāo)準(zhǔn)，并下發(fā)給各項(xiàng)目組。各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指派一位地質(zhì)專業(yè)技術(shù)人員為兼職項(xiàng)目資料管理員，負(fù)責(zé)收集本項(xiàng)目科技文件資料，建立好六個(gè)階段的科技文件材料積累袋，先把立項(xiàng)建議書、計(jì)劃任務(wù)書、設(shè)計(jì)書等收集起來(lái)，收集率要達(dá)到100%，分類存放到資料袋中。

（2）項(xiàng)目野外工作過(guò)程與科技文件材料形成情況同步。這個(gè)同步是全面收集科技文件材料的關(guān)鍵，因?yàn)榇罅康牡刭|(zhì)資料在這一階段產(chǎn)生，所以，地質(zhì)技術(shù)人員要依據(jù)地質(zhì)檔案的立卷分類標(biāo)準(zhǔn)積累材料。工程編錄過(guò)程中，每個(gè)工程記錄表要分開，做到每個(gè)工程都有一個(gè)素描圖和工程記錄表相對(duì)應(yīng)。在工作過(guò)程中，以立卷分類為標(biāo)準(zhǔn)，把積累的技術(shù)文件材料分類裝入資料袋中，以便后一階段的立卷、分類、歸檔。

（3）室內(nèi)綜合整理與科技文件材料歸檔要求同步。室內(nèi)綜合整理包括原始資料的整理、綜合圖件編制、報(bào)告編寫等。對(duì)野外形成的地質(zhì)資料，要從地質(zhì)工作項(xiàng)目各階段形成的科技文件材料是否齊全，每一件科技文件材料反映的內(nèi)容是否完整，原始數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，責(zé)任簽署是否完備，科技文件材料的內(nèi)容是否與審批文件一致，歸檔范圍、立卷類別劃分是否準(zhǔn)確合理等諸多方面考慮。然后將地質(zhì)科技文件材料進(jìn)行分類、整理、立卷，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人正式填寫“原本地質(zhì)檔案明細(xì)卡”并進(jìn)行歸檔。這樣就保證了地質(zhì)檔案材料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。

（4）質(zhì)量管理體系控制及成果報(bào)告驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。按照IS09001《質(zhì)量管理體系一要求》標(biāo)準(zhǔn)的要求建立質(zhì)量管理體系，對(duì)立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、實(shí)施作業(yè)、綜合整理及綜合研究、成果報(bào)告編制、資料歸檔等六大過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格控制。按照“誰(shuí)形成的地質(zhì)科技文件材料，誰(shuí)立卷歸檔”的原則，利用質(zhì)量管理體系的要求，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就是地質(zhì)科技文件材料形成積累的第一責(zé)任人，使文件材料的形成積累、立卷歸檔工作得到有效保證?？梢?，質(zhì)量體系與地質(zhì)檔案密切相關(guān)，質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行對(duì)地質(zhì)檔案管理工作起到推動(dòng)作用。另外，在成果報(bào)告提交驗(yàn)收之前，應(yīng)對(duì)原始地質(zhì)資料的立卷、歸檔進(jìn)行驗(yàn)收，加快項(xiàng)目進(jìn)程。

二、運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方法，改變傳統(tǒng)的地質(zhì)檔案管理現(xiàn)狀

傳統(tǒng)的地質(zhì)檔案管理工作，其主要任務(wù)在于收集資料以及保存、保管資料，檔案利用工作只是被動(dòng)等用戶上門查詢，地質(zhì)檔案保存方式則為傳統(tǒng)的紙介質(zhì)檔案排架式管理，存在諸多弊端：一是紙介質(zhì)存儲(chǔ)方式占用空間大；二是對(duì)存放環(huán)境要求高；三是紙介質(zhì)易老化、易磨損，造成原始數(shù)據(jù)的大量丟失；四是科技檔案管理方式落后，技術(shù)上不能實(shí)現(xiàn)信息共享，給用戶查詢?cè)斐芍T多不便。

以計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)為標(biāo)志的現(xiàn)代化信息處理技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，正在改變檔案管理的傳統(tǒng)方式和手段，首先是信息的采集更為簡(jiǎn)便、快捷；網(wǎng)絡(luò)傳遞電子掃描和各種輸入方法使信息的采集產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍，存貯在計(jì)算機(jī)的信息類型與信息量大大增加。其次，這些信息可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)高效、高質(zhì)量地加以整理、編碼、標(biāo)引成為有序的可供檢索和輸出的信息。計(jì)算機(jī)技術(shù)為地質(zhì)檔案現(xiàn)代化建設(shè)提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，快速方便的服務(wù)方式，也提高了地質(zhì)檔案的服務(wù)質(zhì)量，所以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理地質(zhì)檔案是現(xiàn)代化的必要手段。地質(zhì)檔案現(xiàn)代化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案管理跨越性發(fā)展的表現(xiàn)形式，是地質(zhì)事業(yè)發(fā)展的迫切需要。

三、實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案現(xiàn)代化管理的技術(shù)措施

（一）建立原本地質(zhì)檔案目錄檢索數(shù)據(jù)庫(kù)，提高地質(zhì)檔案檢索效率

地勘單位可根據(jù)國(guó)土資源部《地質(zhì)資料檔案著錄細(xì)則》，參照成果地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫(kù)著錄要求，結(jié)合原本地質(zhì)檔案的具體構(gòu)成，對(duì)原本地質(zhì)檔案進(jìn)行著錄，建立相應(yīng)的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，開發(fā)適合本單位原本地質(zhì)檔案目錄檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)原本地質(zhì)檔案的計(jì)算機(jī)管理。地勘單位地質(zhì)檔案管理人員，可以利用該檢索系統(tǒng)，根據(jù)使用者的要求，只要輸入任意一項(xiàng)關(guān)鍵詞，如資料名稱、類別、礦種、勘查程度、編著或幾項(xiàng)關(guān)鍵詞的組合等，均可從數(shù)據(jù)庫(kù)中，檢索出有關(guān)的地質(zhì)檔案信息，為利用者提供方便快捷地服務(wù)。

（2）逐步施行館（室）藏檔案數(shù)字化，有效保護(hù)重要地質(zhì)檔案

在現(xiàn)代化管理?xiàng)l件下，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案利用方式，就必須實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)館藏檔案的數(shù)字化。館（室）藏檔案數(shù)字化就是把館（室）藏的各種紙質(zhì)、照片、聲像、膠片等傳統(tǒng)介質(zhì)的檔案信息通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)轉(zhuǎn)換成能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別、處理的檔案信息，按一定格式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送。檔案數(shù)字化主要目的就是最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命；充分發(fā)揮檔案的作用，迅速、準(zhǔn)確地提供檔案信息。檔案數(shù)字化的第一步就是首先把館藏檔案目錄數(shù)字化，第二步就是將現(xiàn)有館藏紙質(zhì)檔案根據(jù)其特點(diǎn)和利用情況逐步進(jìn)行數(shù)字化處理。對(duì)于重要的、利用率高的并且紙張出現(xiàn)破損和文字漸變模糊不清的檔案逐步進(jìn)行電子掃描與文字錄入，并刻錄成光盤作為永久保存，逐步達(dá)到了完善保護(hù)紙質(zhì)檔案原件的目的。

四、加強(qiáng)地質(zhì)檔案保密與利用工作

（1）地質(zhì)檔案管理人員的職責(zé)

地質(zhì)檔案管理人員的職責(zé)是要維護(hù)檔案資料的完整與安全。貫徹落實(shí)《保密法》和《關(guān)于開展地質(zhì)資料清理工作的通知》的精神，這既是地質(zhì)檔案管理人員基本要求,也是地質(zhì)檔案工作當(dāng)前主要任務(wù)。對(duì)于地質(zhì)科技資料不僅要做到不壞、不丟、不散、不亂,還要保證地質(zhì)資料實(shí)體安全和地質(zhì)檔案資料的安全。

（2）正確處理的地質(zhì)檔案保密與利用的關(guān)系

日常工作中，地質(zhì)檔案管理人員十分重視地質(zhì)檔案保密,工作盡心盡職，但由于在傳統(tǒng)的保密觀念影響下，地質(zhì)檔案工作普遍存在著重保輕用、利用不足的現(xiàn)象，由此產(chǎn)生一些弊端:大批地質(zhì)檔案得不到充分的利用，甚至有些很有價(jià)值的地質(zhì)檔案長(zhǎng)期被束之高閣，變成一文不值的廢紙,造成地質(zhì)檔案浪費(fèi)；不能有效地利用地質(zhì)檔案，失去地質(zhì)檔案的價(jià)值。

五、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)

地質(zhì)資料規(guī)范化管理對(duì)人員素質(zhì)提出了更高的要求，除了具有廣博的專業(yè)知識(shí)外，還必須有計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及開發(fā)地質(zhì)檔案信息的能力。一要廣開門路吸引人才，建立高素質(zhì)、高質(zhì)量的專業(yè)隊(duì)伍。二要實(shí)施素質(zhì)教育。以創(chuàng)新精神與實(shí)踐能力為重點(diǎn)，對(duì)地質(zhì)檔案管理人員進(jìn)行素質(zhì)教育。這些都是實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料信息化的重要保證。

結(jié)語(yǔ)

地質(zhì)檔案的現(xiàn)代化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)時(shí)代對(duì)地質(zhì)檔案工作的要求，為此，我們要不斷加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，積極探索新的管理模式和管理方法，以新思維、新技術(shù)、新舉措對(duì)待地質(zhì)檔案的現(xiàn)代化建設(shè)工作。

參考文獻(xiàn)：

篇（8）

地質(zhì)檔案部門作為行業(yè)信息的重要組成部分，以嶄新的面貌服務(wù)于地質(zhì)工作。隨著地質(zhì)工作的廣泛開展，生產(chǎn)不斷發(fā)展，地質(zhì)檔案數(shù)量急劇增加，地質(zhì)檔案利用率也不斷提高，傳統(tǒng)的手工整理檔案，手工檢索已經(jīng)越來(lái)越不適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要，如何以較少的人力，物力更好地整理加工檔案信息，為利用者提供準(zhǔn)確.快捷的服務(wù)，全面推廣計(jì)算機(jī)在地質(zhì)檔案管理的應(yīng)用勢(shì)在必行。

1 計(jì)算機(jī)在地質(zhì)檔案管理中的應(yīng)用

運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。地質(zhì)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)的主要功能和優(yōu)越性主要表現(xiàn)為有利于檔案信息資源共享，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離檢索和傳遞。盡管計(jì)算機(jī)在地質(zhì)檔案工作的所有領(lǐng)域都有著廣泛的應(yīng)用前景，但從目前的情況來(lái)看，在地質(zhì)檔案工作的每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和每一個(gè)管理項(xiàng)目都應(yīng)用計(jì)算機(jī)，似乎沒有多大的必要，也不太現(xiàn)實(shí)。比方說(shuō)，每一套地質(zhì)報(bào)告都有十幾張、幾十張乃至幾百?gòu)垐D紙，假設(shè)平均每個(gè)地勘單位有500卷(件)檔案，每卷有50張附圖，共有25000張圖，每張圖規(guī)格為40厘米x40厘米，MAPGIS成圖每張得5天時(shí)間才能完成，且不說(shuō)計(jì)算機(jī)容量及文字?jǐn)?shù)量問題，單是把這些圖件送進(jìn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，就需要300多人手；有些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和管理項(xiàng)目，采用手工管理的方式還沒有遇到很大的困難，還可以勝任，并且更符合效益原則，那就可以暫不采用計(jì)算機(jī)。這點(diǎn)和我國(guó)整個(gè)現(xiàn)代化建設(shè)既要考慮應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，又要充分利用豐富的勞動(dòng)力資源是同樣的道理。根據(jù)檔案工作現(xiàn)代化基本決策目標(biāo)的要求，先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用必須具有經(jīng)濟(jì)上的合理性。如果用計(jì)算機(jī)把地質(zhì)檔案工作的一切領(lǐng)域全副武裝起來(lái)，那么，技術(shù)的先進(jìn)程度雖然提高了，而經(jīng)濟(jì)的合理程度卻因此而降低了。這不符合檔案工作現(xiàn)代化的基本決策目標(biāo)。筆者認(rèn)為，檔案部門當(dāng)前應(yīng)用計(jì)算機(jī)的重點(diǎn)應(yīng)放在編目檢索及借閱管理上，這是地質(zhì)檔案工作現(xiàn)代化進(jìn)程中的主要一步，是地質(zhì)檔案部門應(yīng)用計(jì)算機(jī)的重點(diǎn)領(lǐng)域。

2 對(duì)計(jì)算機(jī)地質(zhì)檔案管理的研究

2.1 自動(dòng)編目，地質(zhì)檔案目錄，按照一定的原次序和方法，編排組織成具有一定體系的地質(zhì)檔案。條目組合是地質(zhì)檔案管理檢索和報(bào)道的工具:每年的報(bào)告成千上萬(wàn)，手工編目太慢.而計(jì)算機(jī)能大大改善檔案手要檢索工具的質(zhì)量。

2.2 聯(lián)機(jī)自動(dòng)檢索，是推進(jìn)地質(zhì)檔案開發(fā)利用的主要手段。地質(zhì)檔案是地質(zhì)工作服務(wù)于我廠生產(chǎn)的主要載體。我廠有內(nèi)部網(wǎng)、可以使檔案室和技術(shù)部門聯(lián)網(wǎng)，從而使檔案利用者直接通過(guò)計(jì)算機(jī)查到所需的檔案信息.有效地發(fā)揮檔案的價(jià)值。

2.3 地質(zhì)檔案的借閱實(shí)現(xiàn)自動(dòng)管理，可隨時(shí)掌握利用者正在調(diào)閱地質(zhì)檔案數(shù)量、密級(jí)、時(shí)間、復(fù)制、摘抄等情況.

2.4 地質(zhì)檔案的統(tǒng)計(jì)，計(jì)算機(jī)根據(jù)地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的信息制作地質(zhì)檔案進(jìn)庫(kù)統(tǒng)計(jì)，利用統(tǒng)計(jì)進(jìn)行庫(kù)房的匯總。

2.5 地質(zhì)檔案的保密，計(jì)算機(jī)可以根據(jù)地質(zhì)檔案密級(jí)程度設(shè)置密碼，使具有保密性質(zhì)檔案做到不泄密。

2.6 地質(zhì)檔案的編研，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)根據(jù)地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)?？傊笥?jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展為地質(zhì)檔案管理提供了便捷的手段，提高了地質(zhì)檔案管理的工作效率，提高了地質(zhì)檔案查全率，查準(zhǔn)率、加快了檔案的檢索速度，從而使地質(zhì)檔案為我廠的領(lǐng)導(dǎo)決策，經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及地質(zhì)開發(fā)部門的勘探提供了準(zhǔn)確、便捷、快速的服務(wù)，發(fā)揮了地質(zhì)檔案最大的利用價(jià)值

3 計(jì)算機(jī)地質(zhì)檔案管理中的應(yīng)用

3.1 計(jì)算機(jī)在地質(zhì)檔案編目檢索中的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)是理想的地質(zhì)檔案資料檢素設(shè)備，有了它，不僅可以提高查找資料速度，節(jié)省時(shí)間，還可以提高查全率和準(zhǔn)確率，節(jié)約勞動(dòng)力資源。在應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理地質(zhì)檔案過(guò)程中，筆者曾嘗試過(guò)3種方式:FOXBASE數(shù)據(jù)庫(kù)、EXCEL文檔、地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)軟件。考慮到各種檢索方式的需要，要從多方面設(shè)計(jì)庫(kù)(文檔)結(jié)構(gòu)。如:按檔案號(hào)、資料名稱、比例尺、作者、工作時(shí)間、工作單位、找礦手段、礦種、地區(qū)、地名進(jìn)行編目。

用FOXBASE數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索要求很嚴(yán)，半角/全角、大/小寫狀態(tài)、語(yǔ)句、標(biāo)點(diǎn)不能有一點(diǎn)差錯(cuò)，查找起來(lái)很不方便。

用EXCEL文檔管理，它的優(yōu)點(diǎn)是輸入文字或數(shù)字時(shí)可以用向下充填、等差/等比序列充填，非常方便快捷。缺點(diǎn)是查找時(shí)，只能一下一下地點(diǎn)“查找下一個(gè)”，一條一條地查，不能一次顯示查到符合條件的所有的內(nèi)容。

地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)軟件檢索地質(zhì)檔案資料，就解決了一次顯示一條的缺陷。而且它有單條件和多條件查詢。從利用者的角度上看，檢索系統(tǒng)的開發(fā)利用解決了查詢難的問題。使用地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)軟件后跨類別檢索不再是一個(gè)難題，只需輸入幾個(gè)關(guān)鍵詞，用鼠標(biāo)輕松一點(diǎn)就能找到所要的檔案資料目錄。從管理者的角度上看，地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)利用為檔案管理提供了管理平臺(tái)，初步實(shí)現(xiàn)了信息化，促進(jìn)了檔案管理規(guī)范化和現(xiàn)代化的進(jìn)程，同時(shí)也解決了人工統(tǒng)計(jì)繁雜、不準(zhǔn)確的間題。以往每年做年報(bào)統(tǒng)計(jì)是一件頭痛的事，要每個(gè)類別一頁(yè)一頁(yè)地統(tǒng)計(jì)，既煩瑣又容易出錯(cuò)。利用地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)軟件只需輸入統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段，就能得到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，管理工作也因此上了一個(gè)新臺(tái)階。從功能上看由可以隨時(shí)增加模塊，具有修改容易、操作簡(jiǎn)單等特點(diǎn)，為不斷持續(xù)改進(jìn)創(chuàng)造了條件。

3.2 計(jì)算機(jī)在地質(zhì)檔案資料借閱中的應(yīng)用

應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行地質(zhì)資料借閱管理，首選當(dāng)屬地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)軟件，它的檢索系統(tǒng)與借閱管理系統(tǒng)是相互關(guān)聯(lián)的。通過(guò)檢索查詢可以生成借條:點(diǎn)擊某一編號(hào)，計(jì)算機(jī)就會(huì)自動(dòng)把這一條內(nèi)容存到借條中去，并且可隨時(shí)修改，最后確定，自動(dòng)打印成借條。通過(guò)借閱管理系統(tǒng)，能夠進(jìn)行去向查詢--把某一編號(hào)輸入去向查詢，計(jì)算機(jī)會(huì)提示:“這份資料在下列人員手中”。并列出借閱時(shí)間、借閱者姓名、檔案號(hào)、資料名稱等。還可以統(tǒng)計(jì)使用率--使用某一份資料的人次、回次；已借出的資料有多少份，歸還了多少份，未還的多少份。避免了人工一筆一筆地統(tǒng)計(jì)，既節(jié)約人力，又節(jié)省時(shí)間，而且非常準(zhǔn)確。

參考文獻(xiàn)

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篇（9）

【中圖分類號(hào)】D035.2 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2015）06-0015-01

一、前言

人力資源是第一資源，人才，每個(gè)單位都渴望。怎樣知人善用？往往人事檔案就是提拔人才的重要依據(jù)。人事檔案是詳細(xì)地記錄著每一個(gè)工作人員的工作經(jīng)歷、業(yè)績(jī)和才能的文件，包含著種種的個(gè)人隱私。目前，隨著地質(zhì)部門的不斷改革，尤其是在地質(zhì)部門人才戰(zhàn)略上，人們?cè)桨l(fā)地感受到人力資源的重要性。為了提高地質(zhì)部門人事檔案上的管理水平，我們就必需充分利用人事檔案的優(yōu)勢(shì)及其作用，改進(jìn)改革中出現(xiàn)的問題。

二、改革中地質(zhì)部門人事檔案管理存在的問題

1.人事檔案管理人員的數(shù)量不足

人事檔案的管理工作繁瑣、復(fù)雜，任務(wù)龐大，并且具有極高的系統(tǒng)性與連續(xù)性，因此，其這樣的特點(diǎn)對(duì)于人力數(shù)量上的投入也是相當(dāng)多的，不然人事檔案管理的質(zhì)量就難以保證。在地質(zhì)部門當(dāng)中，會(huì)出現(xiàn)專門管理人事檔案的工作人員較少，或者沒有的一種現(xiàn)象。這樣的現(xiàn)象會(huì)大大的淡化了大家對(duì)人事檔案管理工作的重要性，而且也會(huì)一定程度上降低了人事檔案管理的水平及其質(zhì)量。

2.人事檔案管理的設(shè)備與制度不完善

領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人力資源的管理越來(lái)越重視，但是在人事檔案管理的工作的投入還是不夠。比如，在設(shè)備上，人事檔案管理依舊采取紙質(zhì)記錄，缺乏時(shí)效性和先進(jìn)性。在制度上，條文規(guī)定通常都籠統(tǒng)地制定，沒有與本部門的特點(diǎn)和文化相結(jié)合，缺乏科學(xué)性和針對(duì)性。加上“手工模式”的管理會(huì)很大程度上拖慢管理工作的進(jìn)度，降低人事檔案保存的質(zhì)量和工作人員的效率。

3.人事檔案記錄材料作用不理想

在審核人事檔案內(nèi)容的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)其中的某些項(xiàng)目?jī)?nèi)容單一而且參考價(jià)值低，某幾項(xiàng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容相似，造成資料繁雜多余。同時(shí)，浪費(fèi)人力物力，導(dǎo)致管理成本的增加。另外，由于部分職工對(duì)人事檔案的不重視，對(duì)資料的填寫隨意不真實(shí)，內(nèi)容前后不一致。這樣的行為將會(huì)導(dǎo)致檔案所傳遞的信息失去其作用，也會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)者得不到可靠的人事信息和人事檔案就不會(huì)產(chǎn)生其應(yīng)有的價(jià)值。

4.低下的人事檔案管理水平

沒有專門的管理人員，在資料審核的這一階段的工作就會(huì)做得相對(duì)馬虎。一大部分的材料還是靠手工分類排序再分別加工，整理裝訂，整個(gè)程序不僅復(fù)雜費(fèi)時(shí)，而且一環(huán)扣一環(huán)，前面誤則后面錯(cuò)，這樣就會(huì)降低效率。

三、改進(jìn)地質(zhì)部門人事檔案管理的建議

1.務(wù)求檔案管理員專業(yè)化

人事檔案的管理工作是具有高度的系統(tǒng)性、條理性與嚴(yán)密性。在其位則謀其政。檔案管理工作人員必須具有相當(dāng)?shù)穆殬I(yè)素養(yǎng)和高度的責(zé)任感，不得隨意傳播檔案中的隱私而影響地質(zhì)部門的團(tuán)結(jié)與工作。對(duì)檔案管理人員需進(jìn)行具有地主部門特色的教育培訓(xùn)，提高自身的專業(yè)程度。再深一層，必須增添人事檔案工作團(tuán)隊(duì)的人數(shù)，務(wù)必做到量上與質(zhì)上的改變。除此之外，為了跟上時(shí)代的步伐，必須挑選熟悉信息技術(shù)的年輕工作人員擔(dān)任本職務(wù)，確保有精力有耐心的對(duì)待檔案的繁瑣工作。

2.保證檔案管理制度規(guī)范化

為了使得本部門人事檔案管理透明化、規(guī)范化，對(duì)人事檔案管理的措施和規(guī)章制度進(jìn)行的進(jìn)一步的完善是勢(shì)在必行。特別是地質(zhì)部門的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)們的對(duì)人事檔案管理提高相應(yīng)的重視，不然，人事檔案的管理工作就難以落到實(shí)處，人事檔案的價(jià)值就不易體現(xiàn)。對(duì)于檔案材料的收集的制度，檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行，本單位非管理人員必須遵守。

3.確保人事檔案內(nèi)容真實(shí)化

結(jié)合地質(zhì)部門發(fā)展的特點(diǎn)，更深一層根據(jù)個(gè)人事實(shí)豐富材料的內(nèi)容，目的是未來(lái)得到更加全面更加完整的人事資料，強(qiáng)化地質(zhì)部門的人才發(fā)展戰(zhàn)略，增強(qiáng)地質(zhì)部門人才建設(shè)服務(wù)的功能。建議根據(jù)地質(zhì)部門職工崗位的類別設(shè)置對(duì)人事檔案進(jìn)行重新分類，制定對(duì)各類型人才的材料的收集、審核、管理的標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)針對(duì)性和具體性。

4.力求檔案管理設(shè)備先進(jìn)化

一改以往的手工模式，跟進(jìn)科技的步伐，把人事檔案管理信息化，數(shù)字化。把先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和相關(guān)的應(yīng)用程序應(yīng)用到人事檔案管理中，構(gòu)建管理信息化的高效模式，爭(zhēng)取最大限度發(fā)揮人力物力資源的價(jià)值。建立人事檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，利用掃描儀等先進(jìn)的現(xiàn)代化設(shè)施，把數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，不僅高效，而且文字圖片并存，實(shí)現(xiàn)了形式多樣化，信息具體化。實(shí)行人事檔案動(dòng)態(tài)管理，對(duì)本部門的職工個(gè)人情況及時(shí)更新，提高效率，而且電子化的檔案占用空間少，使用期限卻很長(zhǎng)，可謂功能強(qiáng)大。

四、結(jié)束語(yǔ)

地質(zhì)部門人事檔案管理的改革是必然的。破舊立新，管理才能得以完善，才能符合新環(huán)境下的地質(zhì)部門對(duì)人事的需求。積極改善部門人事檔案的信息化建設(shè)，加強(qiáng)管理人員的能力和提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，利用檔案的信息資源，才能夠?yàn)榈刭|(zhì)部門的各個(gè)崗位提供更有能力的人才，才能盡最大的可能為本部門提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

篇（10）

一、地勘檔案管理存在的問題

近幾年，我局已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)模擬勘探技術(shù)體系向數(shù)字化勘探技術(shù)體系的轉(zhuǎn)變，而且正向信息化勘探技術(shù)體系的方向加速發(fā)展。然而，一些基層單位的地勘技術(shù)檔案管理水平還很低下，主要存在以下問題：

1　地勘科技檔案仍處在傳統(tǒng)手工管理階段。應(yīng)收集的檔案信息無(wú)從查找，主要依靠上門方式進(jìn)行收集。

2　批量歸檔的地勘技術(shù)資料不能及時(shí)建賬、建且，日積月累，造成目前地勘技術(shù)檔案數(shù)量和種類不清。

3　檔案進(jìn)出庫(kù)手續(xù)基本上還是手工辦理。

4　檔案沒有形成電子文檔，查詢檢索仍以手工目錄為主，而且只有專管人員才能檢索清楚。

5　統(tǒng)計(jì)方法落后，無(wú)法提供及時(shí)、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

6　檔案查用仍使用原件，速度慢、費(fèi)人費(fèi)工、原件易破損，而且頻繁進(jìn)出擋案室，影響整個(gè)檔案室的存儲(chǔ)環(huán)境，降低了所有原件的存儲(chǔ)壽命。

二、地勘檔案管理的發(fā)展方向

建立現(xiàn)代化的地勘檔案管理的主要標(biāo)志是自動(dòng)化，主要包括以下幾個(gè)方面：

1　檔案工作計(jì)算機(jī)化。計(jì)算機(jī)應(yīng)用于檔案管理的檢索、編目、統(tǒng)計(jì)、借閱、管理等方面，如果與現(xiàn)代化通信技術(shù)相結(jié)合，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離傳遞檔案信息。

2　現(xiàn)代化存儲(chǔ)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用。光盤、硬盤以及磁盤陣列與計(jì)算機(jī)的結(jié)合，提供了實(shí)現(xiàn)檔案全文圖像存貯和自動(dòng)化檢索、網(wǎng)絡(luò)化利用的可能，增強(qiáng)了計(jì)算機(jī)在檔案管理中的廣度和深度。

3　縮微技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用?？s微品不但能如實(shí)反映檔案文件的原貌，而且具有保存壽命長(zhǎng)、規(guī)格統(tǒng)一、通用化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可提供多樣化產(chǎn)品等特點(diǎn)。在今后相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)，該技術(shù)都將是檔案管理方面應(yīng)用的主要手段?？s微技術(shù)對(duì)保護(hù)、搶救檔案文獻(xiàn)，開放、交流、傳遞檔案信息都有重要意義。

三、檔案的收集和利用

隨著社會(huì)各界對(duì)地勘成果檔案尤其是數(shù)字地勘成果檔案管理的需求快速增長(zhǎng)，如何更好地服務(wù)用戶，使地勘檔案更高效地體現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值，是我們急需解決的一個(gè)重要課題。因而應(yīng)盡快地建立地勘成果檔案資料目錄數(shù)據(jù)庫(kù)及計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)快速查詢檢索，滿足用戶的需求。

四、現(xiàn)代化地勘檔案管理的主要任務(wù)

建立地勘檔案發(fā)展面臨的主要任務(wù)是建設(shè)數(shù)字化地勘檔案資料室，這將是今后一個(gè)時(shí)期的檔案建設(shè)工作的一個(gè)主要目標(biāo)。數(shù)字化檔案室的特征是：

1　檔案都具有模擬和數(shù)字化兩種存儲(chǔ)形式。

2　從檔案的形成、數(shù)字化到管理、提供實(shí)現(xiàn)全過(guò)程計(jì)算機(jī)管理。

3　實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化查詢及多媒體服務(wù)。概括起來(lái)包括檔案原件全數(shù)字化和檔案管理全信息化兩部分。具體內(nèi)容有室藏檔案資料規(guī)范化整理組卷、數(shù)據(jù)錄入。

4　對(duì)破損圖件進(jìn)行修復(fù)。

5　研究檔案資料信息化管理的新模式，制定相關(guān)的地勘檔案管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。