序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇企業(yè)信息管理系統(tǒng)分析范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)的市場環(huán)境和社會環(huán)境發(fā)生深刻變化，會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用不僅極大提升了會計工作效率，也促進(jìn)企業(yè)管理觀念的更新和服務(wù)環(huán)境的優(yōu)化。但由于會計信息系統(tǒng)的開放性、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的可變性性等原因，其面臨的風(fēng)險也在增加。因此，分析會計信息系統(tǒng)風(fēng)險并采取有效應(yīng)對措施是現(xiàn)代企業(yè)財會工作的當(dāng)務(wù)之急。

一、會計信息系統(tǒng)風(fēng)險分析

（一）制度風(fēng)險

制度風(fēng)險主要是指企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度力失靈所引發(fā)的不確定因素?？茖W(xué)、健全的制度是會計信息系統(tǒng)正常運行的保障，也是企業(yè)管理服務(wù)正常運行的基礎(chǔ)。

在網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)系統(tǒng)中，會計信息集中在計算機(jī)中進(jìn)行處理和存儲，增加了會計人員的工作難度，加之企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大和業(yè)務(wù)量的增加，企業(yè)會計業(yè)務(wù)更加繁雜。[1]另一方面，傳統(tǒng)的會計控制制度以勞動分工思想為基礎(chǔ)，以人為手工為方式，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下往往難以發(fā)揮作用，傳統(tǒng)的財會方式是通過對賬來發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤，這種機(jī)制已經(jīng)逐漸退出歷史舞臺。所以，企業(yè)財會人員應(yīng)努力規(guī)避傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度風(fēng)險，提升企業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的有效性。

（二）技術(shù)風(fēng)險

企業(yè)會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化和規(guī)范化與傳統(tǒng)會計控制相比具有無法比擬的優(yōu)越性，計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)會計信息系統(tǒng)中發(fā)揮著不可替代的作用。但計算機(jī)技術(shù)自身原因及財會人員專業(yè)素質(zhì)等原因，也給會計信息系統(tǒng)帶來一定的風(fēng)險。如計算機(jī)軟件固有風(fēng)險，也就是說，計算機(jī)軟件開發(fā)者并不是使用者，技術(shù)人員在軟件開發(fā)過程中，旨在設(shè)計通用程序，缺乏職業(yè)特征，難免在使用過程中存在一些缺陷。一旦會計人員對計算機(jī)應(yīng)用軟件的了解不全面，掌握程度不夠深入，將給會計信息系統(tǒng)的運行增加風(fēng)險；還可能出現(xiàn)運行維護(hù)風(fēng)險。因此，會計信息系統(tǒng)對計算機(jī)的依賴性強(qiáng)，不僅需要工作人員掌握專業(yè)財會知識，還要充分掌握計算機(jī)技能。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對財會管理人員的要求高，會計信息必須通過計算機(jī)操作完成，一個錯誤的指令也會造成整個信息庫的損失，系統(tǒng)運行一旦發(fā)生故障或錯誤，將直接影響到企業(yè)會計工作的準(zhǔn)確性，極大增加信息系統(tǒng)運行維護(hù)的風(fēng)險。[2]

（三）安全風(fēng)險

在互聯(lián)網(wǎng)時代中，企業(yè)會計信息系統(tǒng)安全隱患較多，企業(yè)財會相關(guān)數(shù)據(jù)的處理存在一定的風(fēng)險，主要表現(xiàn)在以下幾方面：一是信息數(shù)據(jù)存儲風(fēng)險。計算機(jī)條件下，信息數(shù)據(jù)的存儲受計算機(jī)內(nèi)外部因素的影響，一旦計算機(jī)內(nèi)存或程序受損，容易造成信息數(shù)據(jù)丟失，造成的損失難以彌補。二是網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險。一些不法分子利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)詐騙，非法入侵企業(yè)計算機(jī)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，竊取有效信息，從而導(dǎo)致企業(yè)蒙受巨大損失。

二、會計信息系統(tǒng)風(fēng)險的控制措施

（一）強(qiáng)化風(fēng)險防范的制度、技術(shù)措施

在會計信息系統(tǒng)的制度防范上，堅持各項管理制度以企業(yè)數(shù)據(jù)安全為目標(biāo)。企業(yè)機(jī)房管理制度的建立，包括操作管理、系統(tǒng)文檔管理和數(shù)據(jù)管理制度等等。這些管理制度可以確保整個計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運行，創(chuàng)造良好的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境，保障數(shù)據(jù)信息的齊全、完整、安全、可靠。

在會計信息系統(tǒng)的技術(shù)防范上，應(yīng)重視數(shù)據(jù)備份機(jī)制的建立和完善。企業(yè)通過信息數(shù)據(jù)多重備份，提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，提升面對突況的會計信息數(shù)據(jù)“自救能力”。對企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)處理人員進(jìn)行明確分工，指派不同的崗位負(fù)責(zé)保管，避免一人多職位，以免發(fā)生計算機(jī)系統(tǒng)故障造成的部分信息數(shù)據(jù)破損、丟失等情況。若發(fā)生系統(tǒng)故障，可通過備份信息及時恢復(fù)，確保會計信息系統(tǒng)的正常運行。

（二）提高風(fēng)險防范意識

企業(yè)財會管理人員應(yīng)提高會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險防范意識，建立和完善風(fēng)險防范預(yù)警機(jī)制。定期對企業(yè)信息系統(tǒng)風(fēng)險進(jìn)行有效評估，便于利用信息資源對風(fēng)險進(jìn)行控制。同時在風(fēng)險控制體系中建立風(fēng)險處理部門，按時排查會計信息系統(tǒng)運行過程中的漏洞，使企業(yè)損失降到最低。財會工作人員還可以通過互聯(lián)網(wǎng)了解金融市場、資本市場、行業(yè)動態(tài)、供應(yīng)商信息、客戶信息等方面的信息，并對信息加以有效分析，建立計算機(jī)模型模擬，從而使得企業(yè)財會管理人員應(yīng)具備一定的市場敏感性及風(fēng)險分析、防范意識和能力等。

（三）提高企業(yè)財會人員的業(yè)務(wù)能力

首先應(yīng)當(dāng)確保會計信息輸入的準(zhǔn)確性。通過完善相應(yīng)的審批制度，加強(qiáng)信息的監(jiān)督、檢查等工作。對不同功能模塊的操作權(quán)限和使用密碼加以明確，一些重要信息還應(yīng)設(shè)置多重的密碼口令，并對會計電算化軟件輸入程序中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗，拒絕錯誤數(shù)據(jù)的輸入，以此避免操作人員的疏忽引起連串信息錯誤。其次，加強(qiáng)先進(jìn)身份驗證技術(shù)的應(yīng)用。當(dāng)前計算機(jī)身份驗證主要有個人信息驗證、編碼驗證、報文驗證等，這些計算機(jī)身份驗證應(yīng)貫穿于計算機(jī)操作的全過程，以確保信息操作的安全性、合法性，避免不法分子的惡意操作。最后企業(yè)應(yīng)有針對性對財會人員進(jìn)行風(fēng)險防范和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全面提高財會人員的綜合素質(zhì)和道德素質(zhì)，確保操作過程中的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

作者簡介：王成軍（1974-），男，漢族，遼寧省北票市人。黑龍江省財政?？茖W(xué)校經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)畢業(yè)，現(xiàn)工作單位為延壽縣農(nóng)村公路管理站，從事財務(wù)工作。

篇（2）

 

 人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分，人力資源管理信息系統(tǒng)是對人力資源信息進(jìn)行收集和加工，利用信息進(jìn)行人力資源的規(guī)劃和預(yù)測。它對于企業(yè)的決策者和管理者進(jìn)行人力資源開發(fā)管理與人事決策來說都至關(guān)重要。所以人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)該能夠為各部門提供充足的信息和快捷的查詢手段。使用計算機(jī)對人力資源信息進(jìn)行管理，具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人力資源管理的效率，也是企業(yè)的現(xiàn)代化、科學(xué)化和正規(guī)化管理的重要條件。 

 一、人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)和設(shè)計 

 本系統(tǒng)使用 microsoft公司的 visualfoxpro 6.0數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計開發(fā)工具，它提供可視化的設(shè)計工具和導(dǎo)向，方便快速創(chuàng)建表單、查詢和打印報表。整個系統(tǒng)從操作簡便、界面友好、實用和安全的要求開發(fā)設(shè)計，人力資源管理信息系統(tǒng)的功能模塊能夠完成企業(yè)員工信息的存儲、備份、添加、刪除、統(tǒng)計、查詢檢索、各類相關(guān)報表的打印及系統(tǒng)維護(hù)。 

 人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)和設(shè)計應(yīng)是基于戰(zhàn)略人力資源管理理念，以提升現(xiàn)代企業(yè)的組織管理能力和戰(zhàn)略執(zhí)行能力為最終目標(biāo)，通過信息技術(shù)手段，從形式上促進(jìn)人事管理向人力資源管理的提升。通過規(guī)范人力資源管理模式，建立健全人力資源管理體系，整合企業(yè)人力資源管理流程，提高整體人力資源管理水平和效率。 

 二、人力資源管理信息系統(tǒng)分析 

 1．人事管理子系統(tǒng) 

 企業(yè)人事管理子系統(tǒng)的內(nèi)容包括：①系統(tǒng)設(shè)置：系統(tǒng)設(shè)置模塊完成對人事管理子系統(tǒng)中員工編號、部門編號和職位代碼等。設(shè)計代碼時需要和工資核算子系統(tǒng)、績效評估子系統(tǒng)的代碼相統(tǒng)一，做到直觀、可擴(kuò)展和易匯總。②員工基本信息管理：姓名、性別、年齡、民族、籍貫、學(xué)歷、專業(yè)、職位、工作經(jīng)驗、工作能力和個性品質(zhì)及家庭和社會關(guān)系等；③培訓(xùn)管理：進(jìn)行培訓(xùn)前調(diào)查、確定培訓(xùn)項目、制定培訓(xùn)計劃、實施培訓(xùn)方案和評估培訓(xùn)效果的評價；④離職管理：提交辭職/辭職報告、經(jīng)有關(guān)部門審批、辦理工作交接、辦理辭職手續(xù)和結(jié)算工資，離職員工個人檔案信息轉(zhuǎn)入企業(yè)人才庫。人事管理子系統(tǒng)可完成對人事管理的各項內(nèi)容進(jìn)行輸入、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計、屏幕顯示及報表輸出打印。人事管理數(shù)據(jù)庫完整地記錄了企業(yè)所有員工的各方面信息，系統(tǒng)將能快捷、方便地獲得各種統(tǒng)計分析結(jié)果，為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供人力資源要素的決策支持。 

 2．工資核算子系統(tǒng) 

 工資核算子系統(tǒng)的內(nèi)容包括：①系統(tǒng)設(shè)置：系統(tǒng)設(shè)置模塊完成對工資核算子系統(tǒng)中工資款項、使用單位名稱、開始使用年月、人員和部門等的設(shè)置。②數(shù)據(jù)輸入修改處理：工資款項定義、修改款項輸入、考勤記錄輸入、工作單計算。③費用匯總：按部門匯總、按費用科目匯總和工資數(shù)據(jù)分析比較。④工資帳表：工資結(jié)算單、工資結(jié)算匯總表和工資分析匯總表。⑤轉(zhuǎn)賬功能：為了方便工資核算子系統(tǒng)與其他核算子系統(tǒng)的連接，根據(jù)工資分配匯總表生成工資轉(zhuǎn)賬憑證，并轉(zhuǎn)入財務(wù)處理子系統(tǒng)和成本核算子系統(tǒng)。 

 3．績效評估子系統(tǒng) 

 績效評估子系統(tǒng)的內(nèi)容包括：①系統(tǒng)設(shè)置：系統(tǒng)設(shè)置模塊完成對績效評估子系統(tǒng)的初始化設(shè)置，以及對員工代碼、部門代碼和職務(wù)代碼等的設(shè)置，并提供對評估實施及評估分析情況的查詢功能。②變動數(shù)據(jù)處理：考核方案定義、考勤數(shù)據(jù)錄入和工作數(shù)據(jù)錄入。③評估實施：日常工作考核、階段考核、項目工作考核和特殊情況考核。④評估分析：等級評價匯總表、部門績效匯總表、綜合評價匯總表和評估活動的評價。⑤評估結(jié)果輸出：評估結(jié)果輸出即可以是單獨部門也可以是個人的情況輸出、打印圖表輸出和資料共享設(shè)置。 三、人力資源管理信息系統(tǒng)的性能要求 

 根據(jù)人力資源管理信息系統(tǒng)的特點，系統(tǒng)設(shè)計的目標(biāo)為系統(tǒng)的可靠性、可維護(hù)性、用戶友好性、合法性和安全性等。 

 1．可靠性 

 系統(tǒng)的可靠性是指系統(tǒng)抗干擾能力及正常工作能力。系統(tǒng)要防止輸入數(shù)據(jù)差錯及進(jìn)行正確的數(shù)據(jù)計算和處理的能力，保證各項統(tǒng)計計算、信息查詢及輸出準(zhǔn)確無誤。系統(tǒng)在硬件發(fā)生故障或嚴(yán)重的錯誤操作等意外事故發(fā)生時，系統(tǒng)仍能較好的工作。系統(tǒng)對未授權(quán)的非法訪問能予以識別并禁止，防止程序文件和數(shù)據(jù)文件被非法查看、修改和復(fù)制，防止操作者進(jìn)行越權(quán)操作能力。 

 2．可維護(hù)性 

 對系統(tǒng)進(jìn)行改正、提高及適應(yīng)環(huán)境變化的程度。管理信息系統(tǒng)投入使用以后，會存在一些不完善的錯誤，需要在使用過程中予以修改；系統(tǒng)中某些設(shè)計不合理、功能不完善之處需要提高性能、擴(kuò)充功能等完善性處理；系統(tǒng)的內(nèi)外環(huán)境、管理體制發(fā)生變化時，系統(tǒng)應(yīng)能夠適應(yīng)環(huán)境變化方便地進(jìn)行維護(hù)。 

 3．用戶友好性 

 系統(tǒng)操作使用方便、靈活、簡單、容易被用戶所接受和使用的能力。具體為：用戶顯示界面友好，用戶通信界面風(fēng)格一致，并能提供多種靈活的選擇方式；用戶需要幫助時，程序能提供有關(guān)功能、輸入方式、運行狀態(tài)機(jī)出錯等各方面的提示。 

 4．合法性 

 對力資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計時還要考慮編碼規(guī)律、記賬程序、核算方法和報表是否符合國家或行業(yè)的有關(guān)規(guī)定。 

 5．安全性 

 人力資源管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)都是十分重要的，非工作人員不能隨意存取和改變。因此必須對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的存取和改變進(jìn)行嚴(yán)格的控制，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的保護(hù)，以杜絕非工作人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行非法操作。當(dāng)使用人力資源管理信息系統(tǒng)時，系統(tǒng)先進(jìn)行用戶識別和鑒定，可讓用戶輸入標(biāo)識或口令進(jìn)入各子系統(tǒng)。一般用戶只能查詢，不能修改，只有管理人員才能有修改權(quán)限。要做好物理安全、系統(tǒng)安全和運行安全工作，制定安全保密管理制度。為防止計算機(jī)病毒的破壞，要定期做好數(shù)據(jù)的備份工作。 

 三、結(jié)束語 

 人力資源計算機(jī)管理信息系統(tǒng)的建立，促使了企業(yè)信息化和電子化的建設(shè)和發(fā)展，也是人力資源管理邁向信息化管理的開始。它能使企業(yè)的決策、計劃和各項管理工作更加科學(xué)、精確、靈活。因此，人力資源計算機(jī)管理信息化是一個循序漸進(jìn)的過程，是系統(tǒng)不斷完善、功能不斷擴(kuò)展的過程，這就需要培養(yǎng)造就一支具有較高水平的信息技術(shù)應(yīng)用能力和現(xiàn)代化管理能力的人才隊伍，來提高企業(yè)人力資源的現(xiàn)代化管理水平。 

 參考文獻(xiàn)： 

篇（3）

中圖分類號： F270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號： 1009-8631（2011）03-0119-01

人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分，人力資源管理信息系統(tǒng)是對人力資源信息進(jìn)行收集和加工，利用信息進(jìn)行人力資源的規(guī)劃和預(yù)測。它對于企業(yè)的決策者和管理者進(jìn)行人力資源開發(fā)管理與人事決策來說都至關(guān)重要。所以人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)該能夠為各部門提供充足的信息和快捷的查詢手段。使用計算機(jī)對人力資源信息進(jìn)行管理，具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人力資源管理的效率，也是企業(yè)的現(xiàn)代化、科學(xué)化和正規(guī)化管理的重要條件。

一、人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)和設(shè)計

本系統(tǒng)使用 Microsoft公司的 VisualFoxpro 6.0數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計開發(fā)工具，它提供可視化的設(shè)計工具和導(dǎo)向，方便快速創(chuàng)建表單、查詢和打印報表。整個系統(tǒng)從操作簡便、界面友好、實用和安全的要求開發(fā)設(shè)計，人力資源管理信息系統(tǒng)的功能模塊能夠完成企業(yè)員工信息的存儲、備份、添加、刪除、統(tǒng)計、查詢檢索、各類相關(guān)報表的打印及系統(tǒng)維護(hù)。

人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)和設(shè)計應(yīng)是基于戰(zhàn)略人力資源管理理念，以提升現(xiàn)代企業(yè)的組織管理能力和戰(zhàn)略執(zhí)行能力為最終目標(biāo)，通過信息技術(shù)手段，從形式上促進(jìn)人事管理向人力資源管理的提升。通過規(guī)范人力資源管理模式，建立健全人力資源管理體系，整合企業(yè)人力資源管理流程，提高整體人力資源管理水平和效率。

二、人力資源管理信息系統(tǒng)分析

1．人事管理子系統(tǒng)

企業(yè)人事管理子系統(tǒng)的內(nèi)容包括：①系統(tǒng)設(shè)置：系統(tǒng)設(shè)置模塊完成對人事管理子系統(tǒng)中員工編號、部門編號和職位代碼等。設(shè)計代碼時需要和工資核算子系統(tǒng)、績效評估子系統(tǒng)的代碼相統(tǒng)一，做到直觀、可擴(kuò)展和易匯總。②員工基本信息管理：姓名、性別、年齡、民族、籍貫、學(xué)歷、專業(yè)、職位、工作經(jīng)驗、工作能力和個性品質(zhì)及家庭和社會關(guān)系等；③培訓(xùn)管理：進(jìn)行培訓(xùn)前調(diào)查、確定培訓(xùn)項目、制定培訓(xùn)計劃、實施培訓(xùn)方案和評估培訓(xùn)效果的評價；④離職管理：提交辭職/辭職報告、經(jīng)有關(guān)部門審批、辦理工作交接、辦理辭職手續(xù)和結(jié)算工資，離職員工個人檔案信息轉(zhuǎn)入企業(yè)人才庫。人事管理子系統(tǒng)可完成對人事管理的各項內(nèi)容進(jìn)行輸入、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計、屏幕顯示及報表輸出打印。人事管理數(shù)據(jù)庫完整地記錄了企業(yè)所有員工的各方面信息，系統(tǒng)將能快捷、方便地獲得各種統(tǒng)計分析結(jié)果，為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供人力資源要素的決策支持。

2．工資核算子系統(tǒng)

工資核算子系統(tǒng)的內(nèi)容包括：①系統(tǒng)設(shè)置：系統(tǒng)設(shè)置模塊完成對工資核算子系統(tǒng)中工資款項、使用單位名稱、開始使用年月、人員和部門等的設(shè)置。②數(shù)據(jù)輸入修改處理：工資款項定義、修改款項輸入、考勤記錄輸入、工作單計算。③費用匯總：按部門匯總、按費用科目匯總和工資數(shù)據(jù)分析比較。④工資帳表：工資結(jié)算單、工資結(jié)算匯總表和工資分析匯總表。⑤轉(zhuǎn)賬功能：為了方便工資核算子系統(tǒng)與其他核算子系統(tǒng)的連接，根據(jù)工資分配匯總表生成工資轉(zhuǎn)賬憑證，并轉(zhuǎn)入財務(wù)處理子系統(tǒng)和成本核算子系統(tǒng)。

3．績效評估子系統(tǒng)

績效評估子系統(tǒng)的內(nèi)容包括：①系統(tǒng)設(shè)置：系統(tǒng)設(shè)置模塊完成對績效評估子系統(tǒng)的初始化設(shè)置，以及對員工代碼、部門代碼和職務(wù)代碼等的設(shè)置，并提供對評估實施及評估分析情況的查詢功能。②變動數(shù)據(jù)處理：考核方案定義、考勤數(shù)據(jù)錄入和工作數(shù)據(jù)錄入。③評估實施：日常工作考核、階段考核、項目工作考核和特殊情況考核。④評估分析：等級評價匯總表、部門績效匯總表、綜合評價匯總表和評估活動的評價。⑤評估結(jié)果輸出：評估結(jié)果輸出即可以是單獨部門也可以是個人的情況輸出、打印圖表輸出和資料共享設(shè)置。 三、人力資源管理信息系統(tǒng)的性能要求

根據(jù)人力資源管理信息系統(tǒng)的特點，系統(tǒng)設(shè)計的目標(biāo)為系統(tǒng)的可靠性、可維護(hù)性、用戶友好性、合法性和安全性等。

1．可靠性

系統(tǒng)的可靠性是指系統(tǒng)抗干擾能力及正常工作能力。系統(tǒng)要防止輸入數(shù)據(jù)差錯及進(jìn)行正確的數(shù)據(jù)計算和處理的能力，保證各項統(tǒng)計計算、信息查詢及輸出準(zhǔn)確無誤。系統(tǒng)在硬件發(fā)生故障或嚴(yán)重的錯誤操作等意外事故發(fā)生時，系統(tǒng)仍能較好的工作。系統(tǒng)對未授權(quán)的非法訪問能予以識別并禁止，防止程序文件和數(shù)據(jù)文件被非法查看、修改和復(fù)制，防止操作者進(jìn)行越權(quán)操作能力。

2．可維護(hù)性

對系統(tǒng)進(jìn)行改正、提高及適應(yīng)環(huán)境變化的程度。管理信息系統(tǒng)投入使用以后，會存在一些不完善的錯誤，需要在使用過程中予以修改；系統(tǒng)中某些設(shè)計不合理、功能不完善之處需要提高性能、擴(kuò)充功能等完善性處理；系統(tǒng)的內(nèi)外環(huán)境、管理體制發(fā)生變化時，系統(tǒng)應(yīng)能夠適應(yīng)環(huán)境變化方便地進(jìn)行維護(hù)。

3．用戶友好性

系統(tǒng)操作使用方便、靈活、簡單、容易被用戶所接受和使用的能力。具體為：用戶顯示界面友好，用戶通信界面風(fēng)格一致，并能提供多種靈活的選擇方式；用戶需要幫助時，程序能提供有關(guān)功能、輸入方式、運行狀態(tài)機(jī)出錯等各方面的提示。

4．合法性

對力資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計時還要考慮編碼規(guī)律、記賬程序、核算方法和報表是否符合國家或行業(yè)的有關(guān)規(guī)定。

5．安全性

人力資源管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)都是十分重要的，非工作人員不能隨意存取和改變。因此必須對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的存取和改變進(jìn)行嚴(yán)格的控制，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的保護(hù)，以杜絕非工作人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行非法操作。當(dāng)使用人力資源管理信息系統(tǒng)時，系統(tǒng)先進(jìn)行用戶識別和鑒定，可讓用戶輸入標(biāo)識或口令進(jìn)入各子系統(tǒng)。一般用戶只能查詢，不能修改，只有管理人員才能有修改權(quán)限。要做好物理安全、系統(tǒng)安全和運行安全工作，制定安全保密管理制度。為防止計算機(jī)病毒的破壞，要定期做好數(shù)據(jù)的備份工作。

四、結(jié)束語

人力資源計算機(jī)管理信息系統(tǒng)的建立，促使了企業(yè)信息化和電子化的建設(shè)和發(fā)展，也是人力資源管理邁向信息化管理的開始。它能使企業(yè)的決策、計劃和各項管理工作更加科學(xué)、精確、靈活。因此，人力資源計算機(jī)管理信息化是一個循序漸進(jìn)的過程，是系統(tǒng)不斷完善、功能不斷擴(kuò)展的過程，這就需要培養(yǎng)造就一支具有較高水平的信息技術(shù)應(yīng)用能力和現(xiàn)代化管理能力的人才隊伍，來提高企業(yè)人力資源的現(xiàn)代化管理水平。

參考文獻(xiàn)：

篇（4）

一、信息管理系統(tǒng)的概念和功能

信息管理系統(tǒng)，是由人、計算機(jī)及其他設(shè)備等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。其所承擔(dān)的主要任務(wù)是充分利用現(xiàn)代計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)的信息管理，通過對企業(yè)所擁有的人力、物力、財力、設(shè)備、技術(shù)等資源的調(diào)查了解，建立正確的數(shù)據(jù)，加工處理最終編制成各種信息資料，并給管理層提供最新最準(zhǔn)確的信息，便于進(jìn)行正確的決策，以促進(jìn)提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

從上世紀(jì)50年代中期計算機(jī)用于管理領(lǐng)域以來，信息管理系統(tǒng)經(jīng)歷了從簡單到復(fù)雜，從單機(jī)到網(wǎng)絡(luò)，從功能單一到功能集成，從傳統(tǒng)到現(xiàn)代的一系列演化。根據(jù)其發(fā)展的時序和特點，可將信息管理系統(tǒng)的發(fā)展歷程大致劃分為電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)（EDPS）、管理信息系統(tǒng)（MIS）、決策支持系統(tǒng)（DSS）三個階段。主要涉及經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、運籌學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、計算機(jī)科學(xué)等諸多學(xué)科，是多種學(xué)科混合緊密聯(lián)系的一門新興技術(shù)。就其功能來看，信息管理系統(tǒng)是組織理論、會計學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、數(shù)學(xué)模型及經(jīng)濟(jì)學(xué)的產(chǎn)物，綜合使用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，是多學(xué)科交叉的邊緣技術(shù)。從社會技術(shù)系統(tǒng)的觀點來看，信息管理系統(tǒng)和組織結(jié)構(gòu)之間是相互影響的，引進(jìn)信息管理系統(tǒng)將導(dǎo)致新組織結(jié)構(gòu)的產(chǎn)生，而現(xiàn)存的組織結(jié)構(gòu)又對信息管理系統(tǒng)的分析、設(shè)計、引進(jìn)的成功與否產(chǎn)生了重要影響。

二、中小供電企業(yè)信息化現(xiàn)狀

上世紀(jì)末，電力企業(yè)已初步嘗試探索實施信息化，如今已有近20年的時間，企業(yè)信息化覆蓋面已涉及到電力生產(chǎn)、管理、經(jīng)營和社會服務(wù)等多個環(huán)節(jié)。作為關(guān)系到國家經(jīng)濟(jì)和人民生活的國家基礎(chǔ)性行業(yè)的電力企業(yè)，近年來信息化的應(yīng)用在提升電力行業(yè)管理水平、服務(wù)質(zhì)量等方面取得了一些成績。但是從電力企業(yè)信息化的目前現(xiàn)狀來看，仍存在著一定的問題，如信息管理機(jī)構(gòu)不健全、信息孤島較多、有些地方存有信息盲點、技術(shù)平臺不完善、缺乏統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)、存在信息安全漏洞等。從2008年起，電力行業(yè)信息化跨入了大發(fā)展時期，信息系統(tǒng)數(shù)量、資產(chǎn)、應(yīng)用水平等都出現(xiàn)了顯著的增長并形成了一定的規(guī)模，企業(yè)面對種類繁多的平臺和各式各樣的應(yīng)用，信息管理部門必須結(jié)合生產(chǎn)、管理、經(jīng)營和社會服務(wù)的實際需求，結(jié)合自身的技術(shù)優(yōu)勢和企業(yè)特點，做出最合適的選擇，從而促進(jìn)電力企業(yè)信息化健康有序穩(wěn)步的發(fā)展。

現(xiàn)代信息技術(shù)的普及給勞動生產(chǎn)率的提高帶來了新的機(jī)遇，促進(jìn)了世界各國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的升級，刺激世界經(jīng)濟(jì)新的增長。信息化的應(yīng)用加快了普通勞動力與科技人才在不同行業(yè)、不同國家、不同性質(zhì)企業(yè)之間的流動。信息化的迅速普及，現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和全球信息化的洶涌浪潮，正從根本上改變?nèi)藗兊纳a(chǎn)方式、生活方式乃至文化觀念，促使人類走向新的文明。面對信息化，中小供電企業(yè)相對于其他行業(yè)有著以下顯著的特點：

（一）管理集成度高

電力行業(yè)由于其生產(chǎn)、消費的特點，發(fā)電、送電、變電和配電等必須同步，電力產(chǎn)品不可能像其他機(jī)械業(yè)、手工業(yè)等具有時效性。這種工作流程時時的特殊性質(zhì)要求高強(qiáng)度的管理信息集成。而中小供電企業(yè)主要涉及變電和配電環(huán)節(jié)，其管理行為必須全面覆蓋從變電、配電、送電到用電的整個過程。信息管理系統(tǒng)（MIS）必須將企業(yè)的各個部分、生產(chǎn)的全過程密切組合成為一個相互聯(lián)系的有機(jī)體，集成從原料采購、設(shè)備維護(hù)、工程施工、用戶服務(wù)以及資金結(jié)算等企業(yè)運轉(zhuǎn)的全部過程。

（二）生產(chǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜

電力工業(yè)雖然只生產(chǎn)單一產(chǎn)品，但其生產(chǎn)過程卻極為復(fù)雜，用戶對電力產(chǎn)品的需求是24小時不間斷的，設(shè)備維護(hù)、故障搶修的各個環(huán)節(jié)都需要等眾多功能部門的配合，管理流程和數(shù)據(jù)流程極為繁雜。這就要求電力企業(yè)的MIS具有高度敏捷性，時時更新聯(lián)動，能夠建立支持企業(yè)各部門和各企業(yè)的密切聯(lián)系，確保各個環(huán)節(jié)運行流暢。

（三）安全、穩(wěn)定性要求高

電力產(chǎn)品在人們?nèi)粘Ｉ钪姓紦?jù)著不可比擬的特殊地位，也正是因為這樣，電力企業(yè)的生產(chǎn)、傳輸、供應(yīng)和服務(wù)的及時性、可靠性具有極強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)意義。因此，電力企業(yè)的管理在某一程度上需要較高的可靠性與保密性。這就要求電力企業(yè)MIS的構(gòu)建必須以穩(wěn)定、安全、便捷為前提，同時具備功能擴(kuò)展能力，以適應(yīng)不斷進(jìn)步的信息化發(fā)展和計算機(jī)技術(shù)提升的要求。

（四）行業(yè)信息化發(fā)展相對滯后

上世紀(jì)90年代末，我國電力行業(yè)才漸漸地走出壟斷面對市場化競爭，每一次變革都會使企業(yè)內(nèi)部、外部的結(jié)構(gòu)發(fā)生巨大的變化，導(dǎo)致電力企業(yè)的MIS的建設(shè)無法及時更新達(dá)到完善；不同企業(yè)、不同部門的管理流程和數(shù)據(jù)處理流程都又各自不同的操作模式和習(xí)慣，既沒有統(tǒng)一的操作要求，也沒有規(guī)范合理的規(guī)章制度。這對電力企業(yè)規(guī)?；疢IS建設(shè)帶來了信息控制、開發(fā)通用、數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確的信息軟件的困難。

三、中小供電企業(yè)信息管理系統(tǒng)需求分析

國家電網(wǎng)的“十二五”規(guī)劃提出：到2020年全面建成統(tǒng)一“堅強(qiáng)智能電網(wǎng)”。智能電網(wǎng)的提出，對電網(wǎng)企業(yè)、發(fā)電企業(yè)的未來戰(zhàn)略規(guī)劃和信息化戰(zhàn)略規(guī)劃，都作出了更新的指導(dǎo)思想，也指明了電力企業(yè)信息化發(fā)展的未來方向。發(fā)電企業(yè)的信息化應(yīng)用朝著深化應(yīng)用和優(yōu)化應(yīng)用的方向進(jìn)一步邁進(jìn)，集團(tuán)化、統(tǒng)一化的發(fā)展思路在大型集團(tuán)型發(fā)電企業(yè)中全面確立，行業(yè)內(nèi)的兩化融合程度勢必得到進(jìn)一步提高。就目前中小供電企業(yè)的信息化需求實質(zhì)來看，管理系統(tǒng)主要內(nèi)容包括：辦公自動化系統(tǒng)（OA），電力調(diào)度自動化系統(tǒng)（SCADA），以及電力營銷管理系統(tǒng)等等。

（一）辦公自動化系統(tǒng)（OA）

根據(jù)中小供電企業(yè)點多線長、人員相分散的實際情況，OA系統(tǒng)首先要建立內(nèi)部通信平臺，即內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，以方便企業(yè)內(nèi)部的通信和信息交流，并基于安全性、便捷性考慮，應(yīng)實現(xiàn)有條件限制的與Internet郵件互通。其次是信息的平臺，即時電力企業(yè)信息，提供交流平臺，例如新鮮新聞、信息簡報、內(nèi)容通告等能夠在員工之間得到及時、廣泛的傳播。再次是工作流程自動化平臺，例如公文的收發(fā)、審批、處理，以及請示、匯報等流程化工作的自動化處理，以解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，旨在規(guī)范各項工作，提協(xié)同工作效率。最后是信息查詢平臺，通過設(shè)定不同用戶等級，檢索查看不同權(quán)限的文檔、圖片等信息，實現(xiàn)不同層次的文檔共享、查閱和使用。與此同時，OA系統(tǒng)還應(yīng)充分考慮信息集成，具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的MIS、ERP、財務(wù)信息系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，集成到工作流系統(tǒng)中，使員工能有效獲取并處理信息，提升供電企業(yè)整體反應(yīng)速度和決策能力。

（二）電力調(diào)度自動化系統(tǒng)（SCADA）

電力調(diào)度自動化系統(tǒng)是保障供電設(shè)備安全和經(jīng)濟(jì)可靠運行的重要技術(shù)手段之一，是采用計算機(jī)信息及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等，在線為各級電力調(diào)度機(jī)構(gòu)和生產(chǎn)運行指揮人員提供系統(tǒng)運行信息、分析決策技術(shù)依據(jù)和控制手段的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。其主要功能包括：數(shù)據(jù)采集、信息處理、統(tǒng)計計算、遠(yuǎn)程操作、報警處理、實時數(shù)據(jù)監(jiān)控及分析等。重要環(huán)節(jié)應(yīng)采取雙機(jī)熱備，當(dāng)任一臺服務(wù)器出現(xiàn)故障時，所有運行在該服務(wù)器上的數(shù)據(jù)可以自動完整地切換到另一臺服務(wù)器上，確保系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性。系統(tǒng)需要有健全的權(quán)限管理功能，能快速、平穩(wěn)地自動或人工切除系統(tǒng)本身的故障，故障切除時不能影響系統(tǒng)內(nèi)其他設(shè)備正常運行。調(diào)度主控站是整個系統(tǒng)的核心，從全局實現(xiàn)調(diào)度自動化的監(jiān)視和控制，分析電網(wǎng)運行狀態(tài)，協(xié)調(diào)各變電所內(nèi)RTU之間關(guān)系，確保整個電力系統(tǒng)處于最佳運行狀態(tài)。

（三）電力營銷管理系統(tǒng)

市場競爭形勢日益發(fā)展，建立完善的創(chuàng)新信息化營銷體系是滿足不斷深化的市場化變革和日益發(fā)展的客戶服務(wù)需求的必由之路。按業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系分，電力營銷管理系統(tǒng)一般包括：客戶服務(wù)、營銷業(yè)務(wù)、營銷質(zhì)量管理、營銷管理決策支持四個層次?？蛻舴?wù)層與客戶進(jìn)行交互并為客戶提供直接的服務(wù)，主要通過規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，共享服務(wù)資源，提供多種項目服務(wù)，如：故障搶修，信息咨詢，用電業(yè)務(wù)查詢，投訴、舉報、建議，電費催繳等。營銷業(yè)務(wù)層是客戶服務(wù)層的支持層，對系統(tǒng)內(nèi)的基礎(chǔ)信息進(jìn)行采集、加工和處理，主要進(jìn)行各類供電服務(wù)事務(wù)地處理，保證業(yè)務(wù)處理過程中的數(shù)據(jù)安全、有序地在各業(yè)務(wù)部門之間流通。同時負(fù)責(zé)向客戶服務(wù)層實時提供客戶的用電信息，如：業(yè)務(wù)受理，電費抄、核，電費計算，帳務(wù)管理、線損管理、計量管理、用電檢查等。營銷質(zhì)量管理層通過工作流程平臺，監(jiān)控各部門工作狀況，提供監(jiān)督手段，實時考核績效，如：營銷業(yè)務(wù)的稽查、各項營銷指標(biāo)的統(tǒng)計等。營銷管理決策支持層是為營銷決策提供依據(jù)的綜合信息分析和處理中心，主要向管理人員和領(lǐng)導(dǎo)者提供營業(yè)管理功能，主要從市場分析、客戶分析、市場預(yù)測、需求側(cè)管理四個方面分析電力營銷工作的經(jīng)營狀況和政策實施效果，進(jìn)而預(yù)測供電市場需求。

目前供電企業(yè)在信息化應(yīng)用方面存有不足，已經(jīng)影響了企業(yè)管理水平的提升與競爭力的提高，企業(yè)需要大力推進(jìn)管理信息化的進(jìn)程，實現(xiàn)信息一體化。信息管理系統(tǒng)作為一項系統(tǒng)工程，同樣需要專門的機(jī)構(gòu)來推進(jìn)和企業(yè)各個部門的配合。建立健全信息化推進(jìn)組織體系，推動供電企業(yè)信息管理系統(tǒng)的發(fā)展是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的必由之路。

參考文獻(xiàn)

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[2]劉滿成．論企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的問題和對策[J]．經(jīng)營管理．2006（4）

篇（5）

引言

在當(dāng)今這個運輸和計算機(jī)高速發(fā)展的時代，物流和網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為了人類日常生活正不可缺少的一部分，通過網(wǎng)絡(luò)下單購物，由相關(guān)物流企業(yè)將商品運送到指定地點。而購物的種類繁多，家具電器、生鮮果品無一不包，這就對物流的速度和安全有了很高的要求。

1物流企業(yè)現(xiàn)狀

目前，我國的物流企業(yè)多樣混雜，如順豐、郵政、百世等等。部分電商更擁有自己的獨立物流部門，如京東、當(dāng)當(dāng)?shù)?。無論是哪一種物流，其信息的管理都是其中最重要的一個環(huán)節(jié)。物流信息的管理和現(xiàn)代通信技術(shù)是當(dāng)代物流企業(yè)的核心環(huán)節(jié)，從接單到派送沒有個階段都包含了大量的數(shù)據(jù)信息，如何保證這些數(shù)據(jù)的正確和及時傳送給用戶是物流公司中信息管理的重要目標(biāo)。所以對于物流企業(yè)來說，構(gòu)建一個安全、準(zhǔn)確并高效的信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建是公司的重要組成部分。利用計算機(jī)的信息化處理方式來完成業(yè)務(wù)的高效運作，可以更好的提高企業(yè)的自身競爭力。

2信息系統(tǒng)的設(shè)計

2.1系統(tǒng)需求

物流工作運轉(zhuǎn)流程需要按照貨物的流動來實時更新系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息。如顧客下單后訂單的生成，到達(dá)中轉(zhuǎn)站后包裹的分流，到達(dá)目標(biāo)城市后的配送站的分配，以及后期快遞員的分配，如有需要更可對快遞員進(jìn)行定位，并實時傳送至系統(tǒng)網(wǎng)站，從而滿足收件和寄件客戶的實時查詢的需求。同時也方便公司對物流系統(tǒng)的更好的監(jiān)督。對于當(dāng)包裹出現(xiàn)問題時，有效的數(shù)據(jù)記錄也是問題查找的重要依據(jù)之一。

2.2系統(tǒng)模塊

該物流信息系統(tǒng)主要面對物流公司和下單客戶雙方，所以該系統(tǒng)的主要分為三個子系統(tǒng)：（1）客戶系統(tǒng)?？蛻粝到y(tǒng)主要具有用戶的訂單生成，信息查詢，付費等基本功能。具體模塊主要包括：接受訂單模塊、查詢模塊、基本費用結(jié)算模塊。（2）倉儲系統(tǒng)。倉儲系統(tǒng)主要面向物流企業(yè)的各個中轉(zhuǎn)站和派送點，用于操作員對包裹的收入，及對應(yīng)訂單號的系統(tǒng)錄入，生成物流信息。同時完成對收單員的貨款匯總。具體模塊主要包括：收件模塊、查詢模塊、運輸任務(wù)調(diào)度管理模塊、財務(wù)模塊、匯總模塊。（3）管理系統(tǒng)。管理系統(tǒng)主要用于完成對系統(tǒng)的整體維護(hù)，和對整體系統(tǒng)物流的監(jiān)督及財務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總。具體模塊主要包括：權(quán)限設(shè)置模塊、查詢模塊。

3物流企業(yè)網(wǎng)站及APP的建立

篇（6）

2產(chǎn)品包裝管理信息系統(tǒng)分析

包裝管理信息系統(tǒng)的設(shè)計遵循信息系統(tǒng)開發(fā)原則進(jìn)行，如創(chuàng)新原則、整體原則、可持續(xù)發(fā)展原則，在產(chǎn)品描述、包裝說明以及客戶資料等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼上要遵循這些原則；系統(tǒng)設(shè)計按照自頂向下規(guī)劃和自底向上設(shè)計的結(jié)構(gòu)化方法，采用面向?qū)ο蟮腃#、等開發(fā)工具，在SQLServer數(shù)據(jù)庫支持下，建立基于B/S模式的企業(yè)內(nèi)部Web平臺，在Web平臺上進(jìn)行包裝信息系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計，該系統(tǒng)可供財務(wù)、銷售、倉儲以及客戶在企業(yè)內(nèi)部Intranet上使用。

2.1功能設(shè)計

包裝管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備客戶檔案建立、包裝的發(fā)出、回收和統(tǒng)計查詢等功能，還應(yīng)該能對包裝押金和信用進(jìn)行管理。在此，以某國際品牌生產(chǎn)廠的瓶箱包裝管理信息系統(tǒng)為例，說明系統(tǒng)的功能。該包裝管理信息系統(tǒng)由系統(tǒng)管理、客戶管理、包裝設(shè)置、包裝業(yè)務(wù)和報表輸出5大部分組成：

（1）系統(tǒng)管理主要完成系統(tǒng)的用戶管理、產(chǎn)品設(shè)定、數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)以及打印機(jī)設(shè)置等。系統(tǒng)按照崗位即角色對用戶進(jìn)行授權(quán)，保證系統(tǒng)運行安全可靠、可監(jiān)控；系統(tǒng)對公司、產(chǎn)品和倉庫進(jìn)行設(shè)定，完成系統(tǒng)初始化工作；系統(tǒng)數(shù)據(jù)還可進(jìn)行年、月、周和日備份，并進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)工作。

（2）客戶管理模塊可完成客戶的開戶、銷戶、信息變更和統(tǒng)計查詢等任務(wù)，進(jìn)行客戶資料的基本管理，還能根據(jù)銷售分析的要求，對客戶進(jìn)行分類管理，這樣有助于將包裝管理與銷售訂單處理、財務(wù)分析等結(jié)合，形成幾大系統(tǒng)的有機(jī)整合，事實證明對客戶進(jìn)行分類后，包裝管理更容易，銷售分析更有效，財務(wù)結(jié)算更方便。

（3）包裝設(shè)置是為包裝業(yè)務(wù)管理做準(zhǔn)備，對包裝的類別進(jìn)行設(shè)定有助于倉庫安排庫位，系統(tǒng)還可以對包裝進(jìn)行增補、作廢和變更處理，為后面的包裝業(yè)務(wù)處理打下基礎(chǔ)。

（4）包裝業(yè)務(wù)管理（如圖1所示）是系統(tǒng)的主要功能，主要完成對客戶包裝進(jìn)行借用、抵押的發(fā)出操作和回收工作，并且具備對包裝單據(jù)的沖紅作廢能力。如瓶箱處理比較復(fù)雜，系統(tǒng)需要時刻跟蹤瓶箱的借用情況，每天客戶所持瓶箱信用狀況（借用數(shù)量）都在變化，所以企業(yè)每天營業(yè)結(jié)束時都要進(jìn)行客戶瓶箱的結(jié)算，以便計算出客戶第二天瓶箱可借用數(shù)。除了這些基本的業(yè)務(wù)操作之外，其還應(yīng)該具備瓶箱單據(jù)的查詢功能，如押金單、借據(jù)、回收單和可借用數(shù)、已使用數(shù)的查詢等。

（5）報表輸出是包裝業(yè)務(wù)管理的延伸，需要打印瓶箱發(fā)出、回收業(yè)務(wù)票據(jù)，還有一些統(tǒng)計分析報表，這些報表不僅物流倉儲、市場營銷部門要看，財務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)也需要查看，以便掌握客戶和公司的銷售和包裝狀況，為公司業(yè)務(wù)決策提供重要的參考數(shù)據(jù)。

2.2數(shù)據(jù)庫規(guī)劃

管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的設(shè)計要根據(jù)業(yè)務(wù)的需求來確定，其不僅要考慮當(dāng)前的需要，還要考慮未來3-5年的需求，能根據(jù)環(huán)境和業(yè)務(wù)流程的變化進(jìn)行相應(yīng)的改變。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，SQLServer數(shù)據(jù)庫由于與微軟軟件的無縫結(jié)合、價格低，得到很多企業(yè)的選用。本文以SQLServer數(shù)據(jù)庫為例，說明相關(guān)數(shù)據(jù)表的設(shè)計。包裝管理系統(tǒng)需要多個數(shù)據(jù)表，主要有：

（1）客戶基本情況表。客戶基本情況表儲存的是客戶開戶、建立客戶檔案的信息，這些信息反映了客戶的基本狀況，是包裝管理系統(tǒng)建立客戶檔案的基礎(chǔ)，在實際過程中，可與產(chǎn)品銷售系統(tǒng)共享同一客戶數(shù)據(jù)。在該數(shù)據(jù)表中，對客戶進(jìn)行了銷售區(qū)域的劃定，這種劃分根據(jù)公司業(yè)務(wù)管理要求設(shè)定，滿足按區(qū)域進(jìn)行的銷售分析要求。

（2）包裝種類表。包裝種類表用于對包裝進(jìn)行品牌、規(guī)格和單價等的說明，相當(dāng)于建立包裝檔案，其中字段“每箱玻璃瓶數(shù)”用于表示每箱的瓶數(shù)，該字段在瓶箱管理的實際操作中，可以非常方便地進(jìn)行瓶箱數(shù)量的轉(zhuǎn)換，非常有用。

（3）包裝發(fā)出表。包裝發(fā)出表記錄包裝借用和包裝押出的數(shù)量、單價、金額等重要信息，其中的付款方式為“借用”和“現(xiàn)金”，用于區(qū)分該單據(jù)的種類；回收單號是當(dāng)回收包裝時，記錄在原客戶借據(jù)或押金單上的信息。

（4）包裝回收表。包裝回收表記錄包裝回收的數(shù)量、發(fā)出的單價、回收的金額等重要信息，回收方式對應(yīng)發(fā)出方式，為“借用”和“現(xiàn)金”，用于區(qū)分回收業(yè)務(wù)的種類；發(fā)出單號是當(dāng)回收包裝時，記錄在回收單據(jù)上的原客戶借據(jù)或押金單上的號碼。發(fā)出單號與回收單號的關(guān)聯(lián)使得對包裝和包裝單據(jù)的跟蹤變得方便和容易。

（5）包裝結(jié)算表?？蛻舭b結(jié)算表用于記錄每天進(jìn)行包裝結(jié)算的結(jié)果，主要通過對發(fā)出單據(jù)和回收單據(jù)的計算得到每個客戶從公司借出包裝和退回包裝的數(shù)量，通過這2個數(shù)據(jù)可以確定客戶的級別；還可以得到客戶“借用”和“押金”方式下在手中沒有退回的包裝數(shù)量和金額以及可借用包裝數(shù)量，利用可借用包裝數(shù)量實現(xiàn)對客戶包裝信用的控制，這是計算機(jī)信息管理的最重要的作用，它能避免人工錯誤，防止出現(xiàn)“人情”包裝。

3包裝管理信息系統(tǒng)關(guān)鍵流程

在包裝管理信息系統(tǒng)5大功能中，包裝業(yè)務(wù)管理是包裝系統(tǒng)的核心，其它4大功能都是圍繞這個核心進(jìn)行設(shè)計的，為包裝業(yè)務(wù)管理提供配套支持。在包裝業(yè)務(wù)管理中，包裝發(fā)出和包裝回收是其中心模塊，發(fā)揮著包裝管理的關(guān)鍵作用。

篇（7）

現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)，應(yīng)以現(xiàn)代企業(yè)的運營特點和運營模式為依據(jù)，以現(xiàn)代IT技術(shù)為手段，對企業(yè)運營的全過程和全方位進(jìn)行有效管理，作為核心的數(shù)據(jù)資源是決定管理信息系統(tǒng)適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展和創(chuàng)新需要的關(guān)鍵。本文分析了面向企業(yè)管理信息系統(tǒng)的組件化信息資源的需求、設(shè)計及其應(yīng)用，為面向Internet時代的現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)資源的解決方案，從而從長遠(yuǎn)的角度有助于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

企業(yè)管理信息系統(tǒng)對組件化數(shù)據(jù)庫的需求

企業(yè)管理信息系統(tǒng)需要不斷地變化和發(fā)展，達(dá)到變化和發(fā)展目的的手段一般分為兩種，一種是采用漸進(jìn)的方式，通過對原有系統(tǒng)的升級、改造與整合，使系統(tǒng)能夠適應(yīng)發(fā)展的需要;另一種是革命性的，采用最先進(jìn)的技術(shù)、最先進(jìn)的管理模式，重新設(shè)計系統(tǒng)。

當(dāng)組織沒有計算機(jī)信息系統(tǒng)或者原有的計算機(jī)信息系統(tǒng)已經(jīng)完全不能適應(yīng)需求時，需要進(jìn)行徹底的變革，需要進(jìn)行完全徹底的整體規(guī)劃，采用最先進(jìn)的技術(shù)對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計。然而，在大部分情況下，組織需要保護(hù)原有的投資，需要充分利用己有的各種資源，需要在原有管理信息系統(tǒng)運行中進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn)，這時，管理信息系統(tǒng)的演化需要通過整合與擴(kuò)展來完成。例如，企業(yè)管理信息系統(tǒng)向電子商務(wù)的整合與擴(kuò)展就是按漸進(jìn)方式實現(xiàn)自身的發(fā)展。

(一)企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)需求

在組件方法的研究中，較多的研究是在開發(fā)過程、建模等方面，一直較少討論組件與數(shù)據(jù)庫關(guān)系、組件方法中的數(shù)據(jù)庫設(shè)計問題。但數(shù)據(jù)庫作為整個應(yīng)用系統(tǒng)的一個重要組成部分，是任何一個完備的、完善的軟件開發(fā)方法所必須具有的。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計是面向整個應(yīng)用業(yè)務(wù)，在傳統(tǒng)方法中將應(yīng)用軟件系統(tǒng)分為業(yè)務(wù)邏輯的開發(fā)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計兩個平行方向，業(yè)務(wù)邏輯的任何模塊都能無約束地訪問數(shù)據(jù)庫，如果業(yè)務(wù)邏輯是組件化的，則這種訪問嚴(yán)重約束了組件的自治能力，而組件的自治能力要求直接與組件關(guān)聯(lián)的一切都應(yīng)該是組件的一部分。

(二)企業(yè)管理信息系統(tǒng)整合與擴(kuò)展的需求

擴(kuò)展與整合必須充分考慮對原有信息資源和原有投資的保護(hù)，以提高用戶的投資效益。信息資源是組織的寶貴財富，也是信息系統(tǒng)價值的體現(xiàn)。隨著時代的進(jìn)步，信息設(shè)備的價值越來越小，但信息資源的價值卻越來越高。保護(hù)信息資源既是信息系統(tǒng)升級與整合的一個理由，也是其實現(xiàn)過程中所必須達(dá)到的一個目標(biāo)，保護(hù)信息資源不僅僅是將歷史數(shù)據(jù)完整地遷移到新的系統(tǒng)中，而且還要確保這些歷史數(shù)據(jù)適應(yīng)新的應(yīng)用。

企業(yè)管理信息系統(tǒng)的整合包含了信息資源系統(tǒng)整合與應(yīng)用軟件整合，往往伴隨有系統(tǒng)的重構(gòu)，在這種情況下，支撐系統(tǒng)的環(huán)境往往沒有變化，由于客戶業(yè)務(wù)流程的變化等因素，需要系統(tǒng)功能和信息資源存儲結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，就產(chǎn)生系統(tǒng)整合的需求，這個過程中往往伴隨有數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的改變和應(yīng)用軟件程序的修改。

企業(yè)管理信息系統(tǒng)的擴(kuò)展是指系統(tǒng)內(nèi)部沒有需求的變化和支撐系統(tǒng)環(huán)境的變化，系統(tǒng)需要與外部系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換或功能集成，與其他系統(tǒng)一起構(gòu)成更大的系統(tǒng)，將這種過程稱為系統(tǒng)擴(kuò)展。企業(yè)的擴(kuò)展性升級與整合是包括系統(tǒng)擴(kuò)展和應(yīng)用軟件系統(tǒng)的整合，企業(yè)原有信息系統(tǒng)并非是按組件方法開發(fā)的，但可以實施組件化的包裝，盡管包裝了的原有信息系統(tǒng)仍不一定是組件。對原有信息系統(tǒng)需擴(kuò)展的業(yè)務(wù)按組件方法開發(fā)成一個組件，并按組件方法將組件化包裝的原有信息系統(tǒng)與擴(kuò)展業(yè)務(wù)的組件合成為一個新的、更大的系統(tǒng)。組件化包裝原有信息系統(tǒng)，就是根據(jù)擴(kuò)展業(yè)務(wù)與原有信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)開發(fā)出基于原有信息系統(tǒng)的連接組件，原有信息系統(tǒng)作為該類組件的插座，通過該類組件實現(xiàn)原有信息系統(tǒng)實現(xiàn)與擴(kuò)展業(yè)務(wù)系統(tǒng)的功能和數(shù)據(jù)的集成與整合。

面向企業(yè)信息管理的組件數(shù)據(jù)完備性

組件化應(yīng)用軟件的外部信息資源來源分為三類:個別數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)文件、數(shù)據(jù)庫。本文只討論數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。組件的數(shù)據(jù)完備性含義:是指組件作為一種高度自治的軟件，在獨立和部署，以及協(xié)同性合成是建立在一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)上，它確定對數(shù)據(jù)全部操作需求，確定了數(shù)據(jù)的邊界，邊界中的數(shù)據(jù)完全滿足組件對數(shù)據(jù)的要求。

若僅是應(yīng)用系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯組件化，組件仍是直接連接數(shù)據(jù)庫，組件的重用性、可替換性將大大降低，組件之間通過數(shù)據(jù)庫的關(guān)聯(lián)耦合增大。在某粒度層次上的組件建立數(shù)據(jù)庫表單集合，要在兩個方向上符合組件開發(fā)的要求，即這種粒度應(yīng)保證組件對表單集的完整性、安全性、并發(fā)性、事務(wù)性的管理，另一方面又要保證組件的重用性和可替換性。該粒度組件應(yīng)為面向業(yè)務(wù)的組件，因為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都是具有業(yè)務(wù)性的。比面向業(yè)務(wù)的組件更小粒度的組件，由于不是面向業(yè)務(wù)的，其數(shù)據(jù)不具有業(yè)務(wù)性，而無法明確數(shù)據(jù)邊界，得以實現(xiàn)組件的數(shù)據(jù)完備。比面向業(yè)務(wù)的組件更大粒度的組件，則是基于數(shù)據(jù)庫而回歸傳統(tǒng)。面向業(yè)務(wù)的組件是具有高度自治能力的組件，定義數(shù)據(jù)庫是該組件的一部分，面向業(yè)務(wù)的組件貫穿于從需求分析、設(shè)計、實施、測試、部署整個開發(fā)生命周期，因此，面向業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計具有業(yè)務(wù)上的整體性和一致性。

面向業(yè)務(wù)的組件的內(nèi)部組件和外部組件，通過該面向業(yè)務(wù)的組件中的數(shù)據(jù)庫管理組件實現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫連接和操作。在設(shè)計階段，按業(yè)務(wù)設(shè)計出數(shù)據(jù)庫表單集，面向業(yè)務(wù)的組件合成應(yīng)用系統(tǒng)時，面向業(yè)務(wù)的組件所對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫表單集在運行時也相應(yīng)合成一個單一物理的數(shù)據(jù)庫。將符合上述要求的數(shù)據(jù)庫表單集稱為組件化表單集。

企業(yè)管理信息系統(tǒng)的組件化數(shù)據(jù)庫設(shè)計與應(yīng)用

(一)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的組件化數(shù)據(jù)庫設(shè)計

要解決和實現(xiàn)組件化的數(shù)據(jù)庫設(shè)計，就是要實現(xiàn)組件化表單集。在設(shè)計階段，以面向業(yè)務(wù)組件來設(shè)計組件化表單集，組件可以是對象也可以是函數(shù)集合，若面向業(yè)務(wù)組件為函數(shù)集合，則將具有功能性的面向業(yè)務(wù)組件與組件化表單集分別進(jìn)行設(shè)計;若面向業(yè)務(wù)組件為對象集合，則按照對象模型與關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的映射來設(shè)計組件化表單集，而對象模型到關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的映射主要困難是對象繼承關(guān)系的轉(zhuǎn)換，這種繼承關(guān)系的轉(zhuǎn)換有三種方式來實現(xiàn)。分別獨立地設(shè)計對象模型和關(guān)系模型，還能更大地提高系統(tǒng)的性能和伸縮性。

組件化表單集要在兩個層面上規(guī)范化，在單個組件化表單集內(nèi)規(guī)范化;在組件化表單集之間規(guī)范化。由于是以單個組件化表單集內(nèi)規(guī)范化為基礎(chǔ)，在組件化表單集之間存在著數(shù)據(jù)重復(fù)性較高的冗余問題，這是組件化表單集設(shè)計所付出的代價，應(yīng)嚴(yán)格控制，組件化表單集之間的表單重復(fù)應(yīng)用不同名稱加以區(qū)別。

作為應(yīng)用系統(tǒng)需要有數(shù)據(jù)庫的支撐，并且作為解決具有數(shù)據(jù)庫支撐的組件化應(yīng)用系統(tǒng)方法是:一方面對數(shù)據(jù)庫組件化設(shè)計;另一方面對面向業(yè)務(wù)組件劃分層次，在資源層上建立一個數(shù)據(jù)庫管理組件為整個業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)服務(wù)接口，它是一個面向業(yè)務(wù)組件中唯一與數(shù)據(jù)庫連接的組件。在數(shù)據(jù)庫管理組件中嵌入SQL訪問，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫到面向業(yè)務(wù)組件的映射，數(shù)據(jù)庫管理組件隱蔽了面向業(yè)務(wù)組件中的其它組件對數(shù)據(jù)庫的訪問，它負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的存取，并提供了數(shù)據(jù)的存取接口。

數(shù)據(jù)庫管理組件實現(xiàn)了數(shù)據(jù)存取與數(shù)據(jù)使用分離，具有較高的重用性。在組件化的數(shù)據(jù)庫設(shè)計方法中，對具有一對多關(guān)系的實體轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型的表時，與傳統(tǒng)方法一樣可生成兩個表，這兩個表根據(jù)對應(yīng)實體所屬的業(yè)務(wù)歸屬于相應(yīng)的組件化表單集。對具有多對多關(guān)系的實體轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型的表時，生成三個表即兩個實體對應(yīng)表和一個實體之間的多對多關(guān)系對應(yīng)表，兩個實體對應(yīng)表根據(jù)對應(yīng)實體所屬的業(yè)務(wù)歸屬于相應(yīng)的組件化表單集，若這兩個實體屬于同一個業(yè)務(wù)，則實體之間的多對多關(guān)系對應(yīng)表也歸屬于該業(yè)務(wù)的組件化表單集;若這兩個實體屬于不同的業(yè)務(wù)，則實體之間的多對多關(guān)系對應(yīng)表歸屬于協(xié)作組件的組件化表單集。

(二)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的組件化數(shù)據(jù)完整性管理

在組件方法中，組件要具有高度的自治，就需由組件去管理數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)完整性，而不是由DBMS去管理數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)完整性。對關(guān)系型的數(shù)據(jù)庫，組件要實現(xiàn)參照完整性，則一個面向業(yè)務(wù)組件中的組件所使用的數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是跨組件化表單集的，那么該組件可通過自己的面向業(yè)務(wù)組件中的數(shù)據(jù)庫管理組件進(jìn)行連接，要注意的是表單外碼的連接不能采用DBMS的連接，這里的表單外碼只是邏緝意義上的而非物理的，數(shù)據(jù)庫管理組件通過表單外碼檢索出外部組件化表單集中的數(shù)據(jù)。

由于表單外碼作為數(shù)據(jù)庫管理組件的接口中的一部分，使用上具有更大的靈活性。由于使用組件化表單集之間數(shù)據(jù)時，表單外碼的連接不能采用DBMS的連接，而只能采用數(shù)據(jù)庫管理組件進(jìn)行連接，確保了面向業(yè)務(wù)組件的數(shù)據(jù)完備和數(shù)據(jù)庫的組件化，而且保證了系統(tǒng)的完整性和一致性。數(shù)據(jù)庫的觸發(fā)器主要作用就是能夠?qū)崿F(xiàn)由主碼和外碼所不能保證的、復(fù)雜的參照完整性和數(shù)據(jù)的一致性。組件化的數(shù)據(jù)庫設(shè)計時，數(shù)據(jù)庫的觸發(fā)器可嵌入到數(shù)據(jù)庫管理組件中，考慮到面向業(yè)務(wù)組件的組件化表單集可能是分布的、由不同的DBMS管理的，不同的數(shù)據(jù)庫它的觸發(fā)器也不同，若仍將數(shù)據(jù)庫的觸發(fā)器嵌入到數(shù)據(jù)庫管理組件中，則組件的可重用性、可替換性將大大降低，在這種情況下，應(yīng)避免使用數(shù)據(jù)庫的觸發(fā)器。

結(jié)論

對企業(yè)管理信息系統(tǒng)的信息資源進(jìn)行組件化分析與設(shè)計，增加軟件的復(fù)雜度、增加了軟件開發(fā)的前期投入，且有一定的數(shù)據(jù)冗余度等問題。但組件化的應(yīng)用系統(tǒng)的維護(hù)和升級變得簡單和容易，而組件又有高重用性、可替換性，從長遠(yuǎn)的角度是降低了軟件成本和企業(yè)的投入。

參考文獻(xiàn)

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3.薩師煊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論(第3版)[M].高等教育出版社，2001

篇（8）

二、“小”員工也會扮演“大”角色——各類培訓(xùn)少不了

入職之后，要通過開展各類培訓(xùn)、活動提高員工修養(yǎng)，培養(yǎng)責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識、保密意識等。形式可以采取集中培訓(xùn)、小組培訓(xùn)、分散培訓(xùn)等，以豐富通信企業(yè)員工知識體系。在培訓(xùn)內(nèi)容上，不僅要有物業(yè)管理知識、禮儀知識，更要注重國家保密法律法規(guī)教育、企業(yè)商業(yè)秘密管理教育等常識性教育，在遵守物業(yè)管理規(guī)范的前提下，注重通信企業(yè)商業(yè)秘密管理、國家秘密保護(hù)，這也是提高員工自身素質(zhì)的一項重要課題。社會上個別企業(yè)物業(yè)管理人員素質(zhì)良莠不齊，由于培訓(xùn)不到位、保密意識淡漠、入職辭職隨意帶來隱患的案例舉不勝舉，值得深思。2018年10月11日上午，重慶市某小區(qū)業(yè)主群炸鍋了！眾多業(yè)主在短時間內(nèi)收到200多條短信，短信來自于一家“佰”字開頭的催收公司，無一例外，全部都是讓物業(yè)公司剛離職的唐某還錢。后來得知，唐某在安裝貸款公司的App時，被貸款公司要求獲得訪問她手機(jī)通訊錄和通話記錄的權(quán)限，她竟然一點防范意識都沒有……物業(yè)員工作為一個窗口，代表的是物業(yè)形象，雖身處小員工的位置，卻不同程度地扮演大角色的使命。一個小小的物業(yè)管理員，如果接受過保密教育，怎會如此狼狽？因此，只有加強(qiáng)培訓(xùn)，提高員工素質(zhì)，員工的小角色才能擔(dān)當(dāng)起大使命，才能讓服務(wù)登上新臺階。

篇（9）

工業(yè)企業(yè)面對當(dāng)下日益競爭的激烈，合同管理也必須要提高管理水平，才能夠有效的應(yīng)對一些危機(jī)，因此工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段，具有十分重要的意義，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

首先，工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段，有利于提高合同管理的科學(xué)性。面對當(dāng)下我國工業(yè)企業(yè)合同管理中存在的問我，采用信息化的手段，不僅能夠為工業(yè)企業(yè)的合同管理注入新的活力，而且有效地提高工業(yè)企業(yè)合同管理的科學(xué)性，有效的規(guī)避當(dāng)下工業(yè)企業(yè)合同管理存在的問題，促進(jìn)工業(yè)企業(yè)合同管理走向正規(guī)化的軌道，從而有效的增強(qiáng)企業(yè)的管理水平，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。新信息時代到來之后，采用信息科技能夠使得工業(yè)企業(yè)的合同管理水平得到提升，解決傳統(tǒng)的合同管理的漏洞，實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)合同管理新的飛躍。

其次，工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段，也能夠提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。企業(yè)紛紛采用現(xiàn)代化的管理方式，工業(yè)企業(yè)的合同管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，只有采用了信息化的手段，提高了管理的水平，才能夠使得整個工業(yè)企業(yè)的管理水平更上一層樓，從而實現(xiàn)整個工業(yè)企業(yè)的管理走向現(xiàn)代化的軌道，工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化的手段，是適應(yīng)當(dāng)下企業(yè)現(xiàn)代化管理方式的必然選擇和必然趨勢，合同管理采用信息化的手段才能夠改變傳統(tǒng)的合同管理方式，能從繁重的合同管理中解放出來，促進(jìn)合同管理更加有序、規(guī)范、科學(xué)。

最后，加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平，確保合同的安全不被泄露，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。面對當(dāng)前日益激烈的競爭，企業(yè)之間惡性競爭越來越明顯，企業(yè)的合同涉及到很多的機(jī)密，一旦泄露，就會損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，因此只有加強(qiáng)了企業(yè)合同管理的信息化水平，才能夠有效的防止信息的泄露，同時確保合同的安全，這樣就能維護(hù)到企業(yè)的重要信息不被竊取，從而有效的維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，因此加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平對于維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益有重要的作用。

二、當(dāng)下我國工業(yè)企業(yè)合同管理的主要問題

首先，合同管理存在著不合規(guī)不合法的現(xiàn)象。由于工業(yè)企業(yè)的合同管理采用傳統(tǒng)人工維護(hù)的方式，在合同的草擬及簽訂的過程中存在著很大的問題，與現(xiàn)代化的管理方式和現(xiàn)代社會的需求嚴(yán)重脫鉤，這樣一方面導(dǎo)致了工業(yè)企業(yè)合同管理的落后，而且很有可能導(dǎo)致合同管理出現(xiàn)問題，尤其是違背法律的相關(guān)規(guī)定，這樣就會導(dǎo)致合同管理失去效應(yīng)，導(dǎo)致合同失效，從而損失的企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，也不利于維護(hù)企業(yè)與企業(yè)之間的溝通與聯(lián)系，不利于建立合作的模式。

其次，工業(yè)企業(yè)合同管理人員的素質(zhì)低，導(dǎo)致了信息化的水平比較差。由于當(dāng)下工業(yè)企業(yè)合同管理要采用信息化手段，必須要提高管理人員的綜合素質(zhì)，不僅要具備合同管理的能力、操作的能力，但是當(dāng)下在工業(yè)企業(yè)中，合同管理的人員由于缺乏相關(guān)的培訓(xùn)，或者是本身的知識水平有限，使得在工業(yè)企業(yè)合同管理的過程中，技術(shù)水平比較差，無法采用現(xiàn)代化信息設(shè)備，使得合同管理的信息化水平比較低，不能夠滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求，也不利于工業(yè)合同管理的有序、合法、正常進(jìn)行。所以說工業(yè)企業(yè)，合同管理人員的素質(zhì)直接影響到了合同管理的水平和現(xiàn)代化信息化的水平。

最后，合同文件內(nèi)容不完整、不規(guī)范，影響到合同管理的信息化水平。在工業(yè)企業(yè)的合同管理中，由于建設(shè)工程施工是一個較長的過程，期間會受到政策因素、經(jīng)濟(jì)因素等的影響，合同的實施過程也面臨著很大的問題，這樣就會使得合同在后期的費用往往會增大。需求企業(yè)盲目的追求快速簽約，對合同談判過程中討論的內(nèi)容和范圍沒有用文字記錄下來作為合同附件，不重視合同的草簽，對工程價格條款、工期和維修，合同中需要完善的條款，如違約金和工程提前資金的規(guī)定不明確，這種合同訂立過程中不嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)、權(quán)、利劃分不清楚，本身就存在缺陷，在今后工程在實施過程容易產(chǎn)生合同糾紛、經(jīng)濟(jì)損失等現(xiàn)象。

三、提高當(dāng)下我國工業(yè)企業(yè)合同管理信息化水平的有效舉措

為了提高工業(yè)企業(yè)合同管理信息化水平，必須要采取有效的舉措，因此，可以從以下幾點進(jìn)行有效的探索。

首先，加強(qiáng)培訓(xùn)，提高工業(yè)企業(yè)合同管理人員的素質(zhì)。企業(yè)必須要加強(qiáng)培訓(xùn)，通過參觀考察或者是在校繼續(xù)深造學(xué)習(xí)的方式，提高課堂管理人員的素質(zhì)以及技能，使得他們能夠利用現(xiàn)代化的信息設(shè)備進(jìn)行合同的管理和維護(hù)，并通過采用現(xiàn)代化的信息手段，提高工?I合同的管理方式，能夠維護(hù)合同的合規(guī)合法性，而且能夠保障合同管理，能夠滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求，從而實現(xiàn)企業(yè)工業(yè)合同管理的規(guī)范性和合法性，提高工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平。所以，工業(yè)企業(yè)的合同管理人員必須要通過培訓(xùn)提高其職業(yè)技能。另外，合同管理人員也必須要熟悉本企業(yè)的業(yè)務(wù)，通過采用信息化手段，制定合理的、全面的、科學(xué)的合同，仔細(xì)按照規(guī)程進(jìn)行合同的簽訂。

篇（10）

中圖分類號： TN948.61 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：

在當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)水平不斷提高的新形勢下，企業(yè)為了提高市場競爭力以及經(jīng)營管理水平，就需要保持自身競爭機(jī)制，為與時俱進(jìn)，應(yīng)不斷對其進(jìn)行改進(jìn)，才能在日益激烈的市場競爭中獲得更好的生存和發(fā)展空間。企業(yè)建模框架隨著發(fā)展已經(jīng)日趨成熟，目前被廣泛應(yīng)用的有：PERA、ARIS、CIM-OSA等等。信息管理系統(tǒng)創(chuàng)建與集成化企業(yè)模型中，不僅僅增加了企業(yè)業(yè)務(wù)與信息管理的相關(guān)性，還確保了企業(yè)信息管理的一致性與完整性。對體系框架進(jìn)行擴(kuò)展，其理論基礎(chǔ)則是集成化企業(yè)建?？蚣?，在該框架的基礎(chǔ)上，對適合該擴(kuò)展框架信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效設(shè)計，并在實際應(yīng)用中研發(fā)B/S結(jié)構(gòu)文檔管理工具。

一、信息管理系統(tǒng)體系

信息管理系統(tǒng)分層體系結(jié)構(gòu)構(gòu)建于已擴(kuò)展的集成化企業(yè)建?？蚣芑A(chǔ)上，創(chuàng)新信息、共享信息、集成信息、獲取信息這5個層次是按照信息的流動方向來劃分的。在獲取信息的階段，需要井各視圖包含的隱性信息轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性信息，該視圖為除了文檔視圖意外的所有視圖，而轉(zhuǎn)換的工作需要使用文檔管理工具。通過自動聚類、文本挖掘、統(tǒng)計分析等方法，文檔管理工具中所有信息和文檔在信息集成階段對已有信息展開深入挖掘，這有助于信息的更高層次應(yīng)用，從而形成企業(yè)信息庫，讓信息變得更加具有條理性。用戶在利用信息和共享信息階段，通過例如SNS、IM等形式搭建了企業(yè)信息交互平臺，實現(xiàn)了信息的共享和溝通。與此同時，用戶還可以對信息進(jìn)行自主檢索，系統(tǒng)將信息輸送給相應(yīng)的用戶，輸送的內(nèi)容為信息庫中相應(yīng)的內(nèi)容。對于現(xiàn)有的集成化企業(yè)模型而言，用戶在創(chuàng)新信息階段通過已有的實際經(jīng)驗和已知信息，來改進(jìn)集成化企業(yè)模型，通過信息的獲取、集成，在企業(yè)的信息庫中整合創(chuàng)新的內(nèi)容。這就使企業(yè)信息迭代式管理輕松實現(xiàn)，從企業(yè)實際業(yè)務(wù)角度出發(fā)，構(gòu)成了信息管理系統(tǒng)。

二、集成化企業(yè)建模

視圖維、通用層次維、生命周期維共同構(gòu)成了三維立方體結(jié)構(gòu)，其為集成化企業(yè)建模方法的體系結(jié)構(gòu)。運行維護(hù)、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)設(shè)計、需求分析等四個階段體現(xiàn)了生命周期維企業(yè)建模規(guī)劃，這是按照整體業(yè)務(wù)解決方案進(jìn)行具體劃分的。而在通用層次維中，層次又分為應(yīng)用模型層、參考模型層、通用模型層。而在視圖維中，包括了諸多視圖，具體為產(chǎn)品、資源、組織、信息、功能等，該視圖維中核心為過程視圖。隱性信息和顯性信息共同組成了信息，其中，隱性信息包含了價值觀、訣竅、經(jīng)驗等。而顯性信息包括編碼型信息。

工程、視頻、圖像、文本等各種類型的文檔是企業(yè)顯性信息的最主要的展現(xiàn)方式。企業(yè)模型和這些文檔具有著十分重要的聯(lián)系。將文檔視圖添加在集成化企業(yè)建?？蚣苤惺鞘直匾?，因為要使得管理企業(yè)模型中所涉及到的顯性信息更加規(guī)范。以此為基礎(chǔ)，建立企業(yè)信息管理的特點如下：①安全性，為了使對應(yīng)的信息管理系統(tǒng)能夠?qū)⒔y(tǒng)一的用戶權(quán)限管理工具調(diào)用起來，應(yīng)在集成化企業(yè)建模框架建立后，將文檔視圖納入其中，可提高信息管理系統(tǒng)的安全性，將對應(yīng)信息的權(quán)限賦予不同用戶和用戶組，在視圖維中添加了文檔視圖后，就構(gòu)成了擴(kuò)展后的集成化企業(yè)建?？蚣?，于此同時，也提供了個人信息地圖的創(chuàng)建。在此，我們來看一下文檔視圖的定義，文檔視圖對各個文檔的屬性進(jìn)行了描述，并對企業(yè)文檔的結(jié)構(gòu)開展定義，并表示了簽入簽出狀態(tài)、版本演化過程、及其內(nèi)容等。②一致性，文檔視圖包括類型、大小、名稱等一般屬性，還包括關(guān)鍵詞、簽入簽出狀態(tài)、上傳者、版本、密級等業(yè)務(wù)屬性，對信息地圖的構(gòu)件進(jìn)行簡化的同時也便于分類和搜索海量信息。③完整性，為了確保在信息管理過程中，不重復(fù)使用顯性信息，在對企業(yè)進(jìn)行建模的過程中，統(tǒng)一管理所有文檔視圖。通過系統(tǒng)的總結(jié)或者相關(guān)業(yè)務(wù)人員的歸納后，在其它視圖中的隱含隱性信息最終以文檔的形式實施管理，并轉(zhuǎn)化為顯性信息。

三、 設(shè)計B/S結(jié)構(gòu)文檔管理工具

以Internet環(huán)境為基礎(chǔ)，創(chuàng)建了B/S結(jié)構(gòu)的信息系統(tǒng)，為了使利用信息與獲取信息功能獲得更好發(fā)揮B/S結(jié)構(gòu)的文檔管理工具被設(shè)計開發(fā)。與傳統(tǒng)客戶端/服務(wù)器C/S結(jié)構(gòu)相比較而言，新型的B/S結(jié)構(gòu)將客戶端工作簡化，應(yīng)用程序的執(zhí)行以及對數(shù)據(jù)庫的訪問僅僅需要在服務(wù)器上就可以完成，而客戶端的工作只需要進(jìn)行少量配置和安裝工作。該結(jié)構(gòu)文檔管理工具使工具使用方便性大大獲得提高，只要用戶具有權(quán)限就能夠在有網(wǎng)絡(luò)連接的終端對該工具進(jìn)行使用。為了是軟件的維護(hù)和升級變得更加容易和輕松，于是創(chuàng)建了這種胖服務(wù)器，瘦客戶端的結(jié)構(gòu)，增加了使用工具的安全性，任何數(shù)據(jù)庫連接信息與任何的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在客戶端中不予保存，而是在總部數(shù)據(jù)庫中保存著所有的數(shù)據(jù)信息。日志操作、文件操作、文件夾操作三個部分構(gòu)成了文檔管理工具所實現(xiàn)的功能。其中，日志的操作包括查看、增加等功能。文件的操作包括文件查找、版本管理、簽出、簽入、下載、上傳、移動、復(fù)制、查看屬性、修改屬性、刪除、增加等功能。文件夾的操作包括移動、復(fù)制查看、修改、刪除、增加等。對于用戶在登錄時的身份驗證，文檔管理工具必須要對用戶權(quán)限管理模塊進(jìn)行調(diào)用，文檔管理工具還需要修改密碼，以及對用戶相關(guān)信息進(jìn)行集成等。

四、應(yīng)用

B/S結(jié)構(gòu)文檔管理工具由我國某大學(xué)網(wǎng)絡(luò)自動化實驗室研發(fā)設(shè)計，其用途為企業(yè)信息的有效利用，該B/S結(jié)構(gòu)文檔管理工具主要組成了企業(yè)信息管理系統(tǒng)。通過WEB方式，用戶可以輸入自身密碼與用戶名后，在文檔管理工具中登錄，成功登錄后，即擁有對權(quán)限文件節(jié)點的查看權(quán)。管理、編輯、查看、無權(quán)限分別為節(jié)點的權(quán)限。對于文件夾與文件節(jié)點，用戶可對其進(jìn)行相應(yīng)的操作。因為系統(tǒng)管理員能夠?qū)τ脩粼L問權(quán)限進(jìn)行實時控制，系統(tǒng)會判斷用戶權(quán)限，使得文檔管理工具安全性更高。根據(jù)文件編號，該工具不僅僅能夠獲得上傳的相關(guān)內(nèi)容信息，還能夠?qū)ξ募膭?chuàng)建時間、上傳者、關(guān)鍵字、以及文件名進(jìn)行檢索，真正實現(xiàn)了知識的利用，向用戶送上目的文檔。B/S結(jié)構(gòu)文檔管理工具還能夠?qū)苫髽I(yè)建模工具予以適當(dāng)配合，使其它視圖實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)換，該轉(zhuǎn)換為隱性信息向顯性信息的轉(zhuǎn)變。

結(jié)束語

文章的理論依據(jù)為擴(kuò)展的集成化企業(yè)建模框架，企業(yè)信息管理的設(shè)計則由企業(yè)實際業(yè)務(wù)為出發(fā)點。為了獲取信息和利用信息，系統(tǒng)的主要組成為以B/S架構(gòu)為基礎(chǔ)的文檔管理工具，但是，為了使信息管理系統(tǒng)得到完整實現(xiàn)，還需要借鑒SNS、IM等架構(gòu)，從而實現(xiàn)信息的共享。這樣才能真正提高企業(yè)運行效率，使集成化信息管理系統(tǒng)成為企業(yè)管理的關(guān)鍵組成。

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