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時間：2023-07-09 09:01:07
序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇人事檔案一般管理方法范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。
隨著社會的發(fā)展，企業(yè)以及事業(yè)等單位為了自身更好的發(fā)展，從而在市場占據(jù)有利的位置，對于人力資源的開發(fā)越來越全面，也因此，對于人事檔案管理方法的研究也越來越深刻，但是不可否認(rèn)的是，目前，人事檔案管理方法仍然存在很多的問題，這不僅導(dǎo)致企業(yè)以及事業(yè)單位無法根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行人員的調(diào)配，影響自身的發(fā)展，也會導(dǎo)致整個社會的人力資源開發(fā)不合理的情況發(fā)生，但是人事檔案管理在社會發(fā)展中有著不可取代的位置，因此，必須采取一定的措施解決人事檔案管理中所出現(xiàn)的問題。
1人事檔案管理方法的現(xiàn)狀
1.1認(rèn)知意識不足雖然人事檔案管理工作的重要性逐漸被整個社會所認(rèn)可，但是由于人事檔案的概念進(jìn)入我國的時間較短，使得絕大多數(shù)的人員對人事檔案管理工作認(rèn)知不全，就會嚴(yán)重影響了單位的人員調(diào)度，而人事檔案管理的認(rèn)知不足最主要是由于人事檔案管理工作屬于服務(wù)型工作，而服務(wù)性工作使得檔案管理人員無法認(rèn)識到自己工作的重要性，從而使得人事檔案管理工作流于表面，進(jìn)而在阻礙人事檔案管理工作開展的同時，也影響了人事檔案管理工作的發(fā)展。1.2管理制度不健全由于人事檔案管理人員對于自己工作的認(rèn)知不全，重視度不夠，就會嚴(yán)重影響工作態(tài)度，從而衍生管理制度不健全的情況發(fā)生，進(jìn)一步的影響人事檔案管理工作的開展并限制了人事檔案工作的發(fā)展前景。換句話說，人事檔案管理制度的不健全就會使得整體人事檔案管理無序，混亂，嚴(yán)重影響人力資源的進(jìn)一步的開發(fā)，也會使得人事檔案管理工作的安全性極大的降低，從而導(dǎo)致人事部內(nèi)的人事檔案嚴(yán)重流失，這在一定程度上侵犯了個人的隱私。1.3管理人員專業(yè)素質(zhì)較低正是由于人事檔案管理工作屬于服務(wù)性工作，這才使得工作人員的工作激情下降的同時，也會使得管理人員的素質(zhì)逐漸降低，對自己的工作不重視，極易出現(xiàn)偷奸耍滑的情況，進(jìn)而影響工作的進(jìn)度以及人力資源工作的開發(fā)；再加上由于人事檔案管理工作所需的技術(shù)不高，使得人事檔案工作上手容易，從而導(dǎo)致從事人事檔案管理工作的工作人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)，進(jìn)而致使人事檔案管理工作出現(xiàn)無序的情況，使得人事檔案管理工作名存實(shí)亡。
2優(yōu)化人事檔案管理方法的對策
人事檔案管理工作在當(dāng)今社會有著十分重要的作用，但是由于目前人事檔案管理工作出現(xiàn)了各種問題，限制了人事檔案事業(yè)的發(fā)展，所以必須采取措施優(yōu)化人事檔案管理方法。2.1強(qiáng)化認(rèn)知認(rèn)知不全就會導(dǎo)致對工作不重視，進(jìn)而影響一個新興行業(yè)的發(fā)展，而對人事檔案管理工作的認(rèn)知不健全，不僅會影響人力資源的開啊發(fā)，也會衍生其他的問題，影響人事檔案管理工作，所以為了人事檔案能更好的發(fā)展，必須強(qiáng)化工作人員的認(rèn)知意識，從而工作人員對自己工作的重視度，從而使得人事檔案管理工作能落于實(shí)際，健全人事檔案管理工作的整體機(jī)構(gòu)，可以使得整個人事檔案管理機(jī)構(gòu)能夠有序的開展工作，2.2健全管理制度健全的管理制度是保證管理工作有序開展的重要因素，而為了進(jìn)一步優(yōu)化人事檔案管理工作，必須健全人事檔案管理工作，人事檔案管理工作十分重要，不僅體現(xiàn)在人員調(diào)度上，也體現(xiàn)在了人員的潛能開發(fā)上；從另一方面來說，人事檔案管理工作是整個公司相對重要的工作，所以為了更大程度的規(guī)范人事檔案工作，必須健全人事檔案管理制度，除此之外，建立相應(yīng)的監(jiān)督環(huán)節(jié)就會最大程度的降低人事檔案失竊的情況，進(jìn)而保證管理工作有序開展。2.3培養(yǎng)管理人員的專業(yè)素質(zhì)人員是一個工作開展的關(guān)鍵，因此工作人員的專業(yè)素質(zhì)正是保障管理人員工作開展的關(guān)鍵，所以為了提高人事檔案管理工作的效率，必須提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。眾所周知，人事檔案管理工作十分的繁復(fù)，也十分重要，所以工作人員需要投入大量的人力、物力保證工作的開展，而其中也參雜著大量的專業(yè)知識，因此，必須加強(qiáng)人員的專業(yè)素質(zhì)，培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍，降低人員流動所帶來的損失，從而保證人事檔案能夠發(fā)揮其應(yīng)有的效用，進(jìn)而提高人事檔案管理質(zhì)量以及管理效率。2.4其他解決措施除卻加強(qiáng)社會對人事檔案管理工作的認(rèn)知，提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)，健全人事檔案管理制度這三種方法來提高人事檔案管理的工作效率，還可以通過建設(shè)現(xiàn)代化人事檔案管理來提高人事檔案管理的工作效率，近些年來，由于計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及普及使得信息化建設(shè)的逐漸加快了步伐，所以必須將傳統(tǒng)的人事檔案管理方法轉(zhuǎn)換成現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)管理模式，從而適當(dāng)?shù)墓芾砀臃奖悖訌?qiáng)管理效率，使得人事檔案管理能夠發(fā)揮相應(yīng)的效用。
3優(yōu)化人事檔案管理方法的社會意義
人事檔案記錄著人的一生發(fā)展，而人事檔案的管理更是便于對人員管理以及調(diào)度的最有效的措施，所以無論是為了人力資源最大程度的開發(fā)，還是市場的發(fā)展，人事檔案管理都具有一定的重要作用，而從另一方面來說，為了實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢，就必須把力量都使到刀刃上，因此更需要人事檔案管理工作的開展，所以優(yōu)化人事檔案管理方法可以為祖國的建設(shè)提供一定的助力。綜上所述，當(dāng)今社會正處于人口大爆發(fā)的時代，而為了更好的做好民生工作，人事檔案至關(guān)重要，一般情況下，人事檔案僅在企業(yè)以及事業(yè)單位中被廣泛使用，但是實(shí)際上，無論在何處都有人事檔案的蹤跡，而在新的形勢下，舊有的人事檔案管理方法并不足以滿足當(dāng)前社會對人力資源開發(fā)的目的，這也就致使當(dāng)前的人事檔案管理方法逐漸與社會脫節(jié)，進(jìn)而影響市場的發(fā)展，因此人事檔案管理方法必須與時俱進(jìn)，進(jìn)而使得人事管理方法能為人力資源的開發(fā)做出一定的貢獻(xiàn)，為國家穩(wěn)定的發(fā)展做出一定的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
為了指導(dǎo)醫(yī)院進(jìn)行人事檔案管理，政府部門下發(fā)了《干部檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等文件，在條例的要求下，醫(yī)院要把人事檔案管理工作認(rèn)真貫徹落實(shí)。同時，在規(guī)劃醫(yī)院的總體發(fā)展目標(biāo)和醫(yī)院的業(yè)務(wù)建設(shè)過程中，也應(yīng)當(dāng)將人事檔案管理工作放在重要位置。
一、加強(qiáng)人事檔案歸檔管理工作的重要作用
醫(yī)院工作人員眾多，按照規(guī)定收集、整理、鑒別、分類和歸檔醫(yī)院的人事檔案是醫(yī)院基礎(chǔ)工作內(nèi)容的一部分。一般而言，醫(yī)院可據(jù)此進(jìn)行業(yè)務(wù)考核和工作調(diào)動。人事檔案中，針對醫(yī)院工作人員真實(shí)的歷史工作表現(xiàn)、工作實(shí)際等有翔實(shí)的記錄。同時，醫(yī)院會根據(jù)歸檔制度，對工作人員的德、能、績、勤、廉方面動態(tài)信息進(jìn)行補(bǔ)充（具體包括工作任務(wù)、論文、論著、成果獎勵等），以保證為考核提供參照?，F(xiàn)階段，人事檔案有紙制及電子數(shù)據(jù)兩種。不論以何種形式存檔，其必然需要按照《檔案法》的規(guī)定實(shí)施管理。
二、醫(yī)院人事檔案歸檔管理的現(xiàn)狀
現(xiàn)階段，關(guān)于醫(yī)院人事檔案的歸檔管理，遇到了一定的問題，現(xiàn)存的干部人事檔案中，關(guān)于干部綜合能力、素質(zhì)的績效考核材料非常有限。這在某種程度上不利于醫(yī)院實(shí)施考核。通常，檔案中的考核材料應(yīng)該比較完善，包括個人的德、能、勤、績四項(xiàng)的年度考核材料。但由于考核材料的不完整性，使得考核在激勵員工方面發(fā)揮的作用非常小，與預(yù)期效果相差甚遠(yuǎn)。此外，在醫(yī)院人事檔案中，難以完整地了解個人的績效情況。其中，僅僅存在一個人的某一階段的業(yè)績成果，而不能提供個人量化考核動態(tài)信息。在醫(yī)院人事檔案管理中，對于績效考核形成的材料并沒有得到很好的管理，其整理和歸檔都不同程度地存在問題，以至于開發(fā)和利用不能正常進(jìn)行。同時，醫(yī)院的人事檔案管理在績效管理方面較為欠缺，主要是因?yàn)槠淙鄙倏茖W(xué)的管理方法。隨著時代的發(fā)展，人事管理對檔案工作有了更高的要求，在此情菹攏必須更新管理方法。否則，人事工作需求的變化將會打亂檔案管理的秩序。
三、加強(qiáng)人事檔案歸檔管理工作的具體方法
人事檔案管理在人事工作變化的前提下，應(yīng)從檔案材料收集、歸檔和驗(yàn)收把關(guān)上加強(qiáng)管理，以確保檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等程序更加規(guī)范。
（一）檔案材料的收集要全面翔實(shí)。目前，關(guān)于加強(qiáng)人事檔案的歸檔管理，應(yīng)注重人員績效方面的材料收集管理。醫(yī)院的主要工作內(nèi)容是臨床工作，按照此工作性質(zhì)，業(yè)務(wù)、行政管理等部門分別擁有醫(yī)務(wù)人員的績效材料。為了收集材料的全面翔實(shí)，應(yīng)按期驗(yàn)收績效考核文件材料，并根據(jù)人員的教學(xué)、醫(yī)務(wù)、護(hù)理工作立卷和移交材料，確保二級管理單位上報檔案材料的全面翔實(shí)。同時，為了保證人事檔案的歸檔管理工作的全面而規(guī)范，應(yīng)針對負(fù)責(zé)課題兼職檔案人員，進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，提高責(zé)任心，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好課題文件材料的積累、立卷與歸檔工作。
（二）檔案材料整理要各負(fù)其責(zé)，協(xié)力合作。在績效檔案歸檔工作中，具體有項(xiàng)目收集、鑒別、整理、登記、歸檔、保管、利用等多個環(huán)節(jié)，涉及不同部門。對于這些環(huán)節(jié)的整體運(yùn)作，應(yīng)該由各部門各負(fù)其責(zé)，通力合作。如在課題資料整理中，人事檔案室有自己的職責(zé)范圍，課題組也有相應(yīng)的職責(zé)權(quán)限，兩個組織各司其職，將課題各階段形成的文件材料整理完善。另外，對于課題文件材料的積累，應(yīng)該由醫(yī)務(wù)人員負(fù)責(zé)，人事檔案室和課題組應(yīng)進(jìn)行督促、指導(dǎo)。歸檔的績效檔案文件材料也有嚴(yán)格的要求，第一，必須是原件；第二，材料必須翔實(shí)，且沒有缺處；第三，文字不得出現(xiàn)涂改痕跡；第四，確保承辦單位準(zhǔn)確，個人簽字清晰，形成材料的時間有效。
（三）檔案材料的歸檔要嚴(yán)格把關(guān)驗(yàn)收。醫(yī)院檔案管理室應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。以科研課題為例，課題（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人主持立卷歸檔的責(zé)任制較為適合。一旦科研項(xiàng)目完成或部分完成，歸檔時間應(yīng)確定，一般為項(xiàng)目結(jié)題或鑒定后不超過20天，且由課題組負(fù)責(zé)人整理文件材料。課題形成積累的全部文件材料，應(yīng)由課題兼職檔案員負(fù)責(zé)匯總，對于文件材料應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)整理、立卷，并按時移交。醫(yī)院綜合檔案室在收到科研項(xiàng)目文件材料后，出具“歸檔證明”給科研主管部門，并完成簽署意見、加蓋檔案室專用章等一系列工作。歸檔過程中，針對三類材料可予以退回，一類是材料不齊全；一類是材料不完整；另一類是對象不明確的。對于退回的應(yīng)及時進(jìn)行補(bǔ)辦。此外，為了提高管理水平和工作效率和質(zhì)量，對于醫(yī)院人事檔案管理，應(yīng)加快推進(jìn)其信息化建設(shè)進(jìn)程。
四、結(jié)語
綜上所述，醫(yī)院的人事工作中，離不開人事檔案。醫(yī)院設(shè)置檔案管理室，應(yīng)提供更規(guī)范的檔案管理服務(wù)。為此，醫(yī)院管理者應(yīng)從服務(wù)的角度出發(fā)，加強(qiáng)人事檔案的歸檔管理工作。只有這樣，才能為人事管理提供第一手資料，確保領(lǐng)導(dǎo)在人才選拔和干部任用上有可靠依據(jù)。加強(qiáng)人事檔案的歸檔管理，對于服務(wù)工資、職稱等人事管理工作非常有利，應(yīng)該得到醫(yī)院人事檔案人員的重視。
【參考文獻(xiàn)】
人事檔案管理的實(shí)質(zhì)就是人事檔案整理、存儲、應(yīng)用等活動人事檔案為人事管理活動中產(chǎn)生的，記錄與反映個人業(yè)務(wù)能力與經(jīng)歷，基于個人為主構(gòu)成的文件資料。一般是由人事、勞資、組織等部門在招聘、培養(yǎng)等工作活動中產(chǎn)生的，是個人學(xué)歷、道德素養(yǎng)、工作情況、社會關(guān)系等方面的初始記錄。在新時期下，企業(yè)內(nèi)部管理內(nèi)容與需求發(fā)生了變動，進(jìn)而人事檔案管理內(nèi)容也隨之發(fā)生了變動，需要在新的背景下不斷創(chuàng)新、優(yōu)化。
（二）內(nèi)容
構(gòu)建完善的保管機(jī)制是保管人事檔案的要點(diǎn)，其內(nèi)容主要包含5個方面，其中有轉(zhuǎn)遞制度、統(tǒng)計(jì)制度、歸檔制度、核對制度、保密制度。1.歸檔制度。新生成的檔案需要及時歸檔，歸檔的流程為：第一，鑒別材料，探究其是否滿足歸檔的實(shí)際要求。第二，依據(jù)材料內(nèi)容和屬性，明確其歸檔的位置。第三，在目錄上將材料名稱等內(nèi)容補(bǔ)登上去。第四，把最新材料歸放到檔案中。2.核對制度。核對為檢驗(yàn)人事檔案是否安全、系統(tǒng)的主要方法。需要檢查的內(nèi)容有很多，不但要檢查人事檔案本身，如是否有蟲蛀與霉?fàn)€等，還需檢查人事檔案存儲環(huán)境，如庫房門窗的完整性，有沒有錯放等。檢查核對的工作大都每周一次。但在下述狀況下，也需開展核對檢查工作：第一，發(fā)生突發(fā)事件，如火災(zāi)與丟失。第二，檔案受損，如發(fā)現(xiàn)蟲蛀和霉?fàn)€的情況等。3.保密制度。具體要求為：第一，對于大型企業(yè)，通常都會設(shè)專人管理人事檔案，配備先進(jìn)的存檔設(shè)備。第二，庫房布設(shè)防潮與防火器材。第三，保證檔案柜的清潔性，不能存放其他物品。4.轉(zhuǎn)遞制度。它是同檔案轉(zhuǎn)移投遞相關(guān)的制度。檔案轉(zhuǎn)移多半是因?yàn)楣ぷ髟蛟斐傻摹?.統(tǒng)計(jì)制度。需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容有下述幾方面：第一，人事檔案的數(shù)量。第二，檔案整理的具體情況。第三，檔案存儲情況。
二、新時期企業(yè)人事檔案管理中存在的問題
（一）對人事檔案管理不夠重視
因?yàn)槭軅鹘y(tǒng)理念影響較大，之前企業(yè)人事檔案管理工作相對較片面，只重視個人政治面貌、受教育程度、家庭背景以及社會關(guān)系等基本資料收集，這些已無法滿足當(dāng)前社會發(fā)展的新需求。目前部分企業(yè)對人事檔案管理工作依舊認(rèn)識不全，未意識到該項(xiàng)工作的重要性，認(rèn)為檔案管理工作不過是資料收集和歸檔工作，未給予信息化建設(shè)高度重視，上述這些都會影響我國人事改革的進(jìn)程，不能滿足新時期背景下的管理需求。
（二）人事檔案神秘性嚴(yán)重
一直以來，企業(yè)人事檔案管理都秉承封閉式管理原則，過度強(qiáng)調(diào)人事檔案管理的保密性與政治性，未重視人事檔案管理的其他作用，如社會化作用。另外，企業(yè)檔案管理意識缺乏，思想保守，沒有積極宣傳檔案管理的服務(wù)性，不能為企業(yè)員工提供有效服務(wù)。在工作中會發(fā)生檔案查閱難的問題，為此企業(yè)內(nèi)部員工對人事檔案充滿了敬畏感與神秘感，不能便利地獲取個人檔案。
（三）信息化建設(shè)力度不足，未實(shí)現(xiàn)信息共享
目前，企業(yè)在信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面缺少資金投入，在實(shí)際建設(shè)中還有數(shù)據(jù)錄入不全、更新不及時、檢查不到位的問題。此外，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定性，部分計(jì)算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)犯罪還會影響檔案數(shù)據(jù)庫的整體安全。另外，人事檔案數(shù)據(jù)同網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式不一致，導(dǎo)致人事檔案管理的規(guī)范性不強(qiáng)，使人事檔案信息共享受阻，嚴(yán)重制約檔案信息化建設(shè)的步伐。
（四）人事檔案管理者的綜合素養(yǎng)有待提高
在互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的背景下，人事檔案管理慢慢實(shí)現(xiàn)了信息化處理，這便需要檔案管理者的綜合素養(yǎng)提升到新高度。從整體看，企業(yè)人事檔案管理隊(duì)伍的綜合素養(yǎng)還相對低下，管理人員的業(yè)務(wù)能力與道德素養(yǎng)都亟需加強(qiáng)。因?yàn)槿鄙賾?yīng)用型檔案管理人才，加上對檔案管理者的培訓(xùn)力度不夠，導(dǎo)致企業(yè)具備計(jì)算機(jī)技能與專業(yè)知識的人才少之又少，無法滿足新時期企業(yè)人事檔案管理的需求。
三、解決新時期企業(yè)人事檔案管理問題的對策
（一）創(chuàng)新人事檔案管理理念
基于新時期背景下，以往以保密為主的管理方法已不能滿足企業(yè)人事檔案管理的需求。為此，人事檔案管理者需要積極轉(zhuǎn)變管理理念，樹立新興的服務(wù)意識，增強(qiáng)檔案管理工作的實(shí)效性，從單一的收集歸檔變成主動開放的應(yīng)用檔案的理念。在人事檔案管理中，需嚴(yán)格遵守以人為本的原則，充分發(fā)揮檔案管理者的積極性，轉(zhuǎn)變以往的檔案管理模式，讓人事檔案管理同企業(yè)人事工作同步，創(chuàng)造新的工作局面。
（二）轉(zhuǎn)變滯后的管理方法
目前，企業(yè)人事檔案管理工作方法相對滯后，嚴(yán)重阻礙人事檔案管理工作效用發(fā)揮，為此需不斷創(chuàng)新管理模式，促使人事檔案管理工作朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。如添加新興的打印設(shè)備與計(jì)算機(jī)設(shè)備增強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)，構(gòu)建高效且系統(tǒng)的管理系統(tǒng)，讓人事檔案資料可以得到及時存檔，能夠利用系統(tǒng)及時輸進(jìn)輸出。此外，需提高人事檔案管理的層次性，從手工管理過渡到智能化管理，重視工作人員對人事檔案現(xiàn)代化管理手段的掌握，切實(shí)加強(qiáng)管理的實(shí)效性。
（三）提高信息化管理的安全性
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)被廣泛運(yùn)用于各行各業(yè)中，即便是醫(yī)院的人事檔案管理，也需要借助于信息系統(tǒng)來提高效率。醫(yī)院的人事檔案管理，早已從傳統(tǒng)的手工檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑾到y(tǒng)的管理模式，這對促進(jìn)醫(yī)院人事檔案的發(fā)展有著良好作用，一方面使檔案管理更為完善；另一方面提升了檔案管理的品質(zhì)。
一、醫(yī)院人事檔案管理的概述
醫(yī)院的人事檔案管理，需要借助一定的先進(jìn)管理思想、管理方法來實(shí)現(xiàn)。檔案管理員有x務(wù)對醫(yī)院各科室的人員檔案進(jìn)行妥善保管，為了提高醫(yī)院人事檔案的管理效率，往往通過醫(yī)院的信息系統(tǒng)軟件來實(shí)施管理。在醫(yī)院信息系統(tǒng)中，涉及的門類十分廣泛，基本上能把醫(yī)院各科室的人員檔案信息記錄在案。到目前為止，醫(yī)院使用的醫(yī)院信息系統(tǒng)，大多以個人基本信息、醫(yī)療貢獻(xiàn)為主。醫(yī)院信息系統(tǒng)自身所具有的管理功能，能為醫(yī)院的管理層及時提供醫(yī)務(wù)人員的基本信息，為管理層作各項(xiàng)決策提供了一定的參考依據(jù)。
二、醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀分析
在目前的發(fā)展階段，醫(yī)院對人事檔案管理并沒有引起足夠的重視，使得人事檔案管理出現(xiàn)了這樣或那樣的問題，并在一定程度上制約著醫(yī)院人事檔案的發(fā)展，尤其是對一個人的基本能力判斷，由于信息記錄不完善，或是不夠規(guī)范，往往難以找到評判的依據(jù)。
（一）缺乏一定的檔案管理意識。在許多醫(yī)院人事檔案管理工作中，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)只注重對醫(yī)院患者的關(guān)注，缺乏對醫(yī)院員工人事檔案管理的高度重視，正是如此，使得檔案管理人員對人事檔案管理缺乏一定的意識，具體表現(xiàn)為沒有重視人事檔案的重要性、對人事檔案保管工作敷衍，沒有把人事檔案中的人事資源充分利用起來。
（二）檔案管理人員的素質(zhì)不高。醫(yī)院的人事檔案管理人員，普通存在素質(zhì)不高的情況。大多的醫(yī)院，把人事檔案管理工作外包出去，或是找兼職管理檔案的人管理，這便導(dǎo)致在人事檔案管理方法上缺乏相應(yīng)的管理知識，也缺乏一定的工作態(tài)度。正是在人事檔案管理工作中安于現(xiàn)狀的表現(xiàn)，才使得專業(yè)知識存在欠缺，最終導(dǎo)致人事檔案的質(zhì)量不高。
三、醫(yī)院人事檔案管理在信息系統(tǒng)的運(yùn)用
近年來，醫(yī)院對人才的需求量越來越大，而建立一個完善的檔案管理系統(tǒng)勢在必行，這對醫(yī)院管理層更好地了解一個人的基本情況，提供了很大的方便，也為選人、用人提供了捷徑。
（一）以信息系統(tǒng)管理人事檔案效率更高。信息管理系統(tǒng)對人事檔案管理起到了很大的益處。一般說來，信息管理系統(tǒng)對人事檔案的收集、更新、開發(fā)、利用更具便捷性、高效性。比如，檔案管理人員可運(yùn)用信息管理系統(tǒng)對人事檔案進(jìn)行管理，大多能把體力勞動轉(zhuǎn)變?yōu)槟X力勞動，把簡單化轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄬哟位训退睫D(zhuǎn)變?yōu)楦咚?，充分改變醫(yī)院人事檔案管理工作的投入多、產(chǎn)出少的不良局面。
（二）以信息系統(tǒng)管理人事檔案更科學(xué)。信息管理系統(tǒng)，是以個人單位為特色的管理模式，能夠全面、歷史地考察一個人的現(xiàn)狀。用信息管理系統(tǒng)來管理人事檔案，有利于醫(yī)院的人事部門更好地開展工作。比如，用信息管理系統(tǒng)來管理人事檔案，能夠充分體現(xiàn)人事檔案管理工作的優(yōu)勢，為選拔人才、使用人才提供了便利，并且，以人事檔案為依據(jù)的人才選拔，使選擇的人才更科學(xué)、更公正。
（三）以信息系統(tǒng)管理人事檔案更符合時代的發(fā)展。在醫(yī)院的人事檔案管理工作中，憑借信息系統(tǒng)管理人事檔案，突顯了檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，有利于檔案管理人員運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)，對各類人事檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。比如，以信息系統(tǒng)管理人事檔案，為存儲、檢索、傳輸?shù)葮I(yè)務(wù)提供了更多的便利，而且能夠在一定程度上降低手工操作的失誤機(jī)率。
四、結(jié)束語
醫(yī)院檔案管理工作，是非常重要的一項(xiàng)工作，它直接關(guān)系著醫(yī)院的生存與發(fā)展。重視對醫(yī)院人事檔案的管理，能更好地了解醫(yī)院工作人員的動態(tài)，并且對選拔人才、使用人才，均能起到一定的推動作用。所以，在對醫(yī)院的檔案進(jìn)行管理時，要善于借助于信息系統(tǒng)來完成對各科室人員的人事管理工作，以此擺脫不必要的手工操作，從而有效地提高檔案管理人員的工作效率，為人事部門更好的選人、用人做好服務(wù)。堅(jiān)持以信息系統(tǒng)來管理人事檔案管理工作，既提高了工作效率，也為中國的醫(yī)療衛(wèi)生作出了一定的貢獻(xiàn)，這算得上是一件兩全其美的事情了。
【參考文獻(xiàn)】
（一）政府機(jī)關(guān)及事業(yè)單位。在政府機(jī)關(guān)及事業(yè)單位中，人事檔案主要存在的問題是：首先，內(nèi)容單一不全面。人事?n案一般是人事管理中長期形成并記載的，包括了員工個人及家庭的基本情況和信息，能夠記錄個人的特殊才能、工作表現(xiàn)、道德品行和主要經(jīng)歷等，通過所在單位集中保存以備后期查閱。人事檔案中較為重要的內(nèi)容就是個人才能和工作表現(xiàn)的內(nèi)容，但是在很多政府機(jī)關(guān)及事業(yè)單位的人事檔案中，往往缺失最重要的部分，只有簡單的人員簡歷及自然情況。很多人事檔案對人員的工作表現(xiàn)、個人特點(diǎn)、業(yè)績情況等都沒有詳細(xì)的記錄，無法從檔案中看出個人特長和特點(diǎn)，這樣的人事檔案無法提供有效的信息，便不能成為單位后期選拔人才的依據(jù)。其次，人事檔案的管理手段相對落后。在近些年現(xiàn)代化技術(shù)高速發(fā)展的背景下，人事檔案也有著規(guī)范化和科學(xué)化的要求。但是很多單位現(xiàn)階段對人事檔案的管理仍然處在傳統(tǒng)的管理方法中，檔案收集和管理不當(dāng)?shù)膯栴}時有發(fā)生，很多檔案分散甚至丟失，對人事考察的整體性有嚴(yán)重的影響，這樣的現(xiàn)狀無疑降低了人力資源的使用效果，無法適應(yīng)當(dāng)前的人力資源管理發(fā)展現(xiàn)狀。
（二）中小企業(yè)。一是人事檔案真實(shí)性差。與政府機(jī)關(guān)及事業(yè)單位不同的是，中小企業(yè)的人事檔案存在嚴(yán)重的失真性。尤其是近些年，隨著科技的發(fā)展，檔案造假更為便利，個人信息內(nèi)容偽造等問題更為嚴(yán)重。假學(xué)歷、假工作經(jīng)驗(yàn)、假年齡、假身份等問題在中小企業(yè)的人事檔案中頻頻出現(xiàn)。造成這種失真情況的原因主要有兩個，其一是中小企業(yè)的人事檔案管理人員不夠重視檔案管理工作，工作態(tài)度存在問題，對審查不夠細(xì)致和嚴(yán)格。其二是人事檔案管理人員普遍工作經(jīng)驗(yàn)少，管理水平有限，對信息的真?zhèn)纬潭入y以有效辨認(rèn)，面對虛假信息沒有有效的渠道進(jìn)行鑒定或驗(yàn)證，只能夠被動的接收和錄入信息。這類虛假信息的存在嚴(yán)重影響了中小企業(yè)人力資源管理工作，不僅影響員工評估工作，更給企業(yè)發(fā)展帶來安全隱患。二是人事檔案缺失。中小企業(yè)的人事檔案缺失問題比較嚴(yán)重。受到市場經(jīng)濟(jì)的影響，終身雇傭制在中小企業(yè)中很少施行，頻繁的人員流動使得員工用工時限縮短，對人事檔案管理工作帶來巨大的挑戰(zhàn)，加重的檔案管理難度也使得檔案缺失更易出現(xiàn)。部分企業(yè)受到能力限制甚至干脆不為員工建立人事檔案。這一現(xiàn)狀使得企業(yè)在用才、選才、識才方面存在安全隱患，亟待改善。
（三）大型國有企業(yè)。一是人事檔案時效性較差。受到我國國情的影響，我國的大型國有企業(yè)中，人事檔案管理方式與事業(yè)單位類似，管理內(nèi)容往往集中在對人員經(jīng)歷的記錄，這些檔案大都3-5年才整理一次，每次整理時不再審核檔案中已有的材料，而每次新加入的東西僅僅局限于一些工資變動表格和績效考核表格，材料程式化嚴(yán)重，能夠反映人員現(xiàn)狀的材料較少，難以為企業(yè)管理者提供足夠有價值的信息。二是人事檔案管理技術(shù)水平相對落后。我國的大多數(shù)國有企業(yè)普遍沿用了傳統(tǒng)的人事檔案管理方法，以紙質(zhì)的方式存放和管理，依然沒有形成數(shù)字化的管理模式。這些企業(yè)受到其自身特點(diǎn)影響，全國各地的分公司較多，人員崗位變動較多，很多人員需要跨城市調(diào)配，當(dāng)人員離開所在城市后檔案卻仍然留在原城市，人檔分離的問題給檔案的查找和存放帶來嚴(yán)重困擾，也浪費(fèi)了很多財力物力。
（四）外資企業(yè)。一是忽視人事檔案管理。外資企業(yè)也是當(dāng)前各類企業(yè)中的龐大分支，外資企業(yè)與其他企業(yè)不同，其對人員的考核往往更注重績效，因此更多的關(guān)注人員招聘和培訓(xùn)，對人員的人事檔案沒有給予足夠的重視，僅存的檔案大都以紙質(zhì)為主，有些企業(yè)甚至沒有紙質(zhì)檔案，直接將人員檔案委托給有關(guān)機(jī)構(gòu)保存。由此可見，外資企業(yè)的人力資源管理上存在忽視人事檔案管理工作的問題。二是輕視人事檔案管理人員。外資企業(yè)當(dāng)前還普遍存在的問題是，盡管其對人才和人力資源比較重視，但是卻對從事檔案管理的人員沒有足夠的關(guān)注，在外資企業(yè)從事檔案管理的人員大都職位和薪資較低，都是人力資源部門中最低層次的人員，在企業(yè)發(fā)生重組或重大變動時，會被最先裁減。因此，外資企業(yè)中從事人事檔案管理的人員在不斷減少，人員流動性對其工作積極性和整體工作水平產(chǎn)生了影響。
二、解決人事檔案管理問題的策略
（一）改變觀念，提高重視。從上文的分析中能夠看出，各類企業(yè)中出現(xiàn)人事檔案管理問題時，往往都是受到思想觀念的影響，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者未能夠重視人事檔案管理人員及工作是主要原因。如果能將人事檔案管理工作提升到戰(zhàn)略層面上，（下轉(zhuǎn)第188頁）（上接第180頁）便可以通過人事檔案為企業(yè)決策者提供更加客觀的依據(jù)，幫助管理者對員工能力、素質(zhì)及特點(diǎn)進(jìn)行更為綜合的分析。
（二）加強(qiáng)時效性和真實(shí)性。傳統(tǒng)的人事檔案普遍將重點(diǎn)放在對個人的歷史記錄上，每次整理檔案的間隔時間較長，因此出現(xiàn)失真的可能性很大?，F(xiàn)代檔案管理應(yīng)當(dāng)徹底改變這一現(xiàn)狀，縮短檔案整理的時間間隔，不斷增加個人近期情況和綜合評定，合理拓展存檔范圍，將個人可公開的信息進(jìn)行分類，存儲并補(bǔ)充最新信息，確保檔案得到及時的更新。同時，還應(yīng)當(dāng)盡可能保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性，在進(jìn)行檔案錄入時嚴(yán)格審核內(nèi)容的可靠性，不能讓檔案形同虛設(shè)。
現(xiàn)在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案由具有人事權(quán)利的單位自己管理，沒有采用現(xiàn)在社會上普遍使用的人事方式，實(shí)現(xiàn)對人事檔案的集中化、科學(xué)化、規(guī)范化的管理。但是這種老的人事檔案管理方式也有著它自己的優(yōu)勢，對于人事的檔案，很多單位沒有掌控權(quán)，放在人才交流中心的人事檔案具有流動性，對于相對比較固定的機(jī)關(guān)事業(yè)單位，需要這種單位自主管理員工人事檔案的方式，這樣很多不必要的人員流動才能進(jìn)一步被控制。
一、人事檔案管理存在的問題
（一）管理的方式相對落后。一些單位的人事檔案管理制度相對比較松散，沒有明確的專人管理，對于人事檔案一般職工可以輕松看到，甚至自己能拿到自己檔案。這就造成了很多管理方面的隱患，很多單位利用檔案的管理阻礙正常的人才流動。例如，明文規(guī)定允許事業(yè)單位人員參加的正常的公開招聘，很多時候就是由于原單位扣著其檔案不放，阻礙了優(yōu)秀人才的正常流動，這就是一種管理理念存在落后思想所造成的。
（二）管理的手段相對單一。很多單位由于辦公條件的影響，造成了很多地方的人事檔案管理缺乏手段，沒有專門的人事檔案管理的場所，甚至沒有專門的密碼柜。嚴(yán)重影響了人事檔案的嚴(yán)肅性和保密性，由于辦公條件所限，很多單位人員的檔案甚至出現(xiàn)了丟失，很多管理人事檔案的人員不是專業(yè)人員，對人事檔案的管理缺乏手段和方法，造成很多不必要的錯誤和問題。很多單位的人事檔案沒有相對應(yīng)的電子化管理，需要大量的人工操作完成每年一次的人事檔案的常規(guī)管理。
二、利用搬遷機(jī)會 進(jìn)一步提升單位人事檔案管理
檔案室的搬遷是提高人事檔案管理的好機(jī)會，需要進(jìn)一步提高管理的理念和思想。檔案室條件的改善有利于人事檔案的有序管理，有利于人事檔案調(diào)閱、增減的規(guī)范化，有利于避免因?yàn)槿耸聶n案造成的管理糾紛，進(jìn)一步維護(hù)了人事檔案管理工作的嚴(yán)肅性，保障了人事檔案的真實(shí)性、可靠性。
（一）進(jìn)一步加大培訓(xùn)力度，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平。人事檔案管理具有很強(qiáng)的專業(yè)性，對管理人員的要求十分嚴(yán)格，不僅是業(yè)務(wù)能力方面，更是管理人員的政治性、黨性的體現(xiàn)，需要進(jìn)一步加大對管理人才的政治思想教育，要求其以對黨、對單位高度負(fù)責(zé)的態(tài)度管理人事檔案，不能因?yàn)榕c誰的關(guān)系好，就私自給誰看檔案，甚至篡改檔案。政治立場在保持高度的堅(jiān)定的基礎(chǔ)上，要進(jìn)一步增加業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)，一個有著高度思想覺悟的人沒有專業(yè)的管理方法和手段，人事檔案還是會出現(xiàn)不必要問題的，加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部的人事檔案管理的培訓(xùn)，組織專業(yè)的教師開展培訓(xùn)，進(jìn)一步開展人事檔案互查活動，實(shí)現(xiàn)兄弟單位之間的取長補(bǔ)短。
（二）進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范化管理，促進(jìn)人事檔案管理的有序進(jìn)行。隨著檔案室的搬遷，管理?xiàng)l件的改善，可以進(jìn)一步促進(jìn)人事檔案管理相應(yīng)規(guī)章制度的完善，原來沒有條件的，現(xiàn)在有條件了，可以實(shí)現(xiàn)有序管理了。因此，可以以此為機(jī)會，進(jìn)一步規(guī)范人事檔案調(diào)閱增減等操作的流程，對于需求調(diào)閱人事檔案的，需要有專門的文件，需要調(diào)出檔案的，需要有調(diào)檔函。需要查閱相應(yīng)檔案信息的，要有兩個人在場方可調(diào)閱，這些管理制度都可以借助檔案室條件的改善，進(jìn)一步規(guī)范起來，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案的有序管理。
（三）進(jìn)一步拓展管理手段，實(shí)現(xiàn)電子管理的可能。檔案室的搬遷是一種硬件大環(huán)境的改善，由此可以進(jìn)一步提出電子化人事檔案管理的可行性方案，實(shí)現(xiàn)管理手段的進(jìn)一步拓展。因?yàn)楹芏鄦挝蝗藛T眾多，各種身份人員檔案管理有著不同要求，人工管理人事檔案的難度很大，一旦將主要的人員檔案信息電子化，將有利于人事檔案的調(diào)取和查閱，大大降低了人員的工作量。
三、結(jié)語
由于各種原因，有歷史遺留的問題、有人員管理更替的問題等等，造成了一些機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理出現(xiàn)很多問題，埋下了很多不必要的隱患。以檔案室的搬遷為機(jī)會，進(jìn)一步提升人事檔案管理人員的政治敏感性、專業(yè)素養(yǎng)，不斷增加規(guī)范化操作流程，有效拓展電子檢索管理，將有利于單位科學(xué)、合理地管理人事檔案。
血站人事檔案是真實(shí)反映血站從業(yè)人員的個人經(jīng)歷、學(xué)歷、專業(yè)和德才表現(xiàn)等方面的原始記錄，是為職工提供身份認(rèn)定、職稱評聘、工資調(diào)整及退休年齡、時間認(rèn)定等的重要依據(jù)。隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展、醫(yī)療新技術(shù)的進(jìn)步，國家衛(wèi)生計(jì)生委針對血站管理“一法兩規(guī)”等法規(guī)的頒布實(shí)施，對血站關(guān)鍵崗位工作人員資質(zhì)的要求更加嚴(yán)格。因此，在血站的日常管理過程中，充分做好人事檔案的收集、保管、整理、歸檔和利用工作，對血站的人力資源管理至關(guān)重要。
一、人事檔案管理工作存在的問題
（一）對人事檔案管理的重要性認(rèn)識不充分。檔案管理是血站管理的重要組成部分，大部分血站對業(yè)務(wù)檔案的管理非常重視，對業(yè)務(wù)人員的資質(zhì)要求也很嚴(yán)格，但人事檔案管理工作往往被忽略，導(dǎo)致存在檔案管理的方式方法不夠規(guī)范、缺乏有效的監(jiān)督和管理機(jī)制等問題，人事檔案工作長期處于被動應(yīng)付的狀態(tài)，難以對人力資源管理、人員調(diào)配和資源整合提供有利依據(jù)。
（二）人事檔案管理人員素質(zhì)薄弱，管理手段落后。人事檔案管理人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，但血站的檔案管理人員一般是半路出家、身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足，缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，檔案專業(yè)知識相對匱乏，不能有效認(rèn)識檔案管理的重要性和熟練掌握管檔要求；只是將新增加的檔案材料放入人事檔案盒，沒有做好及時收集、鑒別、整理、保管和利用等工作，嚴(yán)重影響了檔案信息資源的利用和人事檔案管理的工作水平。
（三）人事檔案管理技術(shù)相對落后。隨著科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步發(fā)展和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，計(jì)算機(jī)作為信息技術(shù)的代表從輔工具發(fā)展成為一種工作方式，但大多數(shù)血站對人事檔案信息化建設(shè)不夠重視，未能認(rèn)識到信息技術(shù)在人事檔案管理中的優(yōu)勢，信息化設(shè)施和人員投入不足，管理制度缺失，導(dǎo)致信息技術(shù)未能在人事檔案管理中得到廣泛運(yùn)用，無法充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，不能更好地為血站管理及各項(xiàng)工作提供服務(wù)。
二、改進(jìn)人事檔案管理工作的措施
隨著經(jīng)濟(jì)的繁榮昌盛，石油企業(yè)逐漸規(guī)模加大，企業(yè)員工與日俱增，人事檔案信息也變得紛雜龐大，公司人事部門采用的傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)難以滿足人事檔案管理需求。檔案管理作為人事工作的基礎(chǔ)，目前還存在著許多問題。人事檔案管理工作與企業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)，因此做好人事檔案管理工作至關(guān)重要。提高人事檔案管理工作要求貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，通過科學(xué)的方法切實(shí)提高檔案管理工作的效率，為人事工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、石油企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀
1.認(rèn)識偏差
對人事檔案管理的認(rèn)識偏差造成石油企業(yè)檔案管理工作停滯不前，無法發(fā)揮檔案在企業(yè)中的巨大作用。一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案室就是存放資料的地方，只要分一個房間，一個員工就足以，認(rèn)為檔案管理工作可有可無；還有些領(lǐng)導(dǎo)將人事檔案和企業(yè)檔案混為一談，完全忽視檔案的搜集整理和利用開發(fā)。很多檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，不清楚檔案收集整理、歸檔裝訂、管理利用的一整套檔案管理工作的操作流程，工作時消極怠工，意識薄弱，造成檔案混亂、檔案流失等現(xiàn)象，嚴(yán)重影響檔案管理工作的進(jìn)展。
2.能力不足
石油企業(yè)逐漸規(guī)模加大，企業(yè)員工與日俱增，人事檔案信息也變得復(fù)雜而且比較專業(yè)，但是目前石油企業(yè)內(nèi)部檔案管理人員一般都是由別的部門的員工兼任，沒有專業(yè)的檔案管理人員，身兼數(shù)職造成檔案管理人員沒有足夠的時間和精力精細(xì)地完成檔案管理工作，就算檔案管理員工想要將這份工作完美地做好，奈何缺乏相關(guān)的管理知識和技術(shù)操作水平，心有余而力不足，這種情況經(jīng)常會造成檔案歸檔不及時，對于同一個問題的檔案信息反饋不連續(xù)，檔案信息不具備連續(xù)性和時效性，也就失去了檔案的價值。（1）設(shè)備落后石油企業(yè)內(nèi)部設(shè)備落伍也會影響檔案管理的效率，運(yùn)用于檔案管理的硬件配置低，檔案信息化建設(shè)緩慢。檔案管理信息化勢在必行，因?yàn)槠溆兄谔岣邫n案管理的效率。但是由于種種因素的制約，石油企業(yè)檔案管理信息化的建設(shè)步伐十分緩慢。探究其中的原因，我們可以歸結(jié)于資金投入太少，導(dǎo)致檔案管理的設(shè)備配置低端，硬件軟件設(shè)備亟待更新的問題。目前石油企業(yè)主要以紙質(zhì)和電子檔案并存的形式儲存檔案。但是石油企業(yè)的檔案信息龐大而瑣碎，只有采取最先進(jìn)的管理方式，才能管理好檔案，發(fā)揮出檔案的最大效用。（2）理論不足我國的石油企業(yè)檔案管理理論還處于相對滯后的情況，不能跟上國際水準(zhǔn)，這就導(dǎo)致石油企業(yè)檔案管理人員沒有專業(yè)的理論指導(dǎo)，造成檔案管理工作成了無源之水。目前石油企業(yè)檔案管理方面由于相關(guān)的理論指導(dǎo)和法律約束的缺乏，導(dǎo)致了很多問題，比如在石油企業(yè)變更產(chǎn)權(quán)之后檔案的流向問題以及石油企業(yè)檔案的法律地位問題等等。
3.石油企業(yè)人事檔案管理工作的創(chuàng)新思路
（1）重視檔案管理工作要想切實(shí)提高石油企業(yè)人事檔案管理工作的效率，首先必須要轉(zhuǎn)變觀念，在內(nèi)心深處認(rèn)識到檔案管理工作的重要性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要改變對檔案管理的陳舊觀念，樹立檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的核心地位，重視檔案管理，在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)檔案管理重要性的宣傳，領(lǐng)導(dǎo)要起到領(lǐng)頭人的作用，帶領(lǐng)全體員工提高參與檔案管理的積極性。（2）建立良好的管理機(jī)制良好的管理機(jī)制有利于提高檔案管理工作效率，最大限度實(shí)現(xiàn)檔案的價值。企業(yè)可以建立一個高效運(yùn)行的信息管理系統(tǒng)，方便各個部門能夠快速利用檔案信息，也便于檔案管理人員進(jìn)行管理，在整個企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)無障礙資源共享。管理機(jī)制一旦建立并投入使用，就要求每名員工各司其職，明確責(zé)任，各個部門緊密配合，實(shí)現(xiàn)檔案信息系統(tǒng)的安全高效運(yùn)行。（3）提高檔案管理人員素質(zhì)石油企業(yè)人事檔案信息瑣碎龐大，這就對檔案管理工作者有了較高的要求，能力不足的工作人員恐怕難以勝任如此專業(yè)的工作。檔案管理人員可以通過學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案管理專業(yè)知識，提高自身的檔案管理職業(yè)素養(yǎng)，有效提升自己的檔案管理工作效率。當(dāng)然僅僅學(xué)習(xí)檔案管理工作的專業(yè)知識是不夠的，要成為一個優(yōu)秀稱職的檔案管理工作人員，還必須具備熟練操作計(jì)算機(jī)的技能，這就要求企業(yè)定期組織檔案管理人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，強(qiáng)化員工的科學(xué)技術(shù)教育，使得員工應(yīng)用信息系統(tǒng)管理人事檔案的能力不斷提高。（4）檔案管理的信息化建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及為人類生活帶來了極大的便利，石油企業(yè)的檔案管理信息化勢在必行。首先要建立一個信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)便于人事檔案的管理，網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的建立可以使得石油企業(yè)各個部門的人事信息通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系起來，更加方便管理和查詢。其次，企業(yè)要不吝重金，加大檔案管理信息化的投入。檔案管理的設(shè)備設(shè)施要健全先進(jìn)，保證網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)高效有序地運(yùn)行，真正提高石油企業(yè)檔案管理的效率。
二、結(jié)束語
石油企業(yè)中的檔案管理工作是整個管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)，是記錄石油企業(yè)人才資料的憑證，關(guān)乎著石油企業(yè)的發(fā)展和人事流動的方向，影響著石油企業(yè)職工的工作定位和工作質(zhì)量。我們要借鑒歷史，展望未來，不斷改革創(chuàng)新檔案管理工作的方式，發(fā)揮檔案的作用，使得檔案管理工作能夠促進(jìn)石油企業(yè)的發(fā)展。
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隨著我國醫(yī)療服務(wù)水平的不斷提升，醫(yī)院人事檔案管理工作的效率已經(jīng)得到一定提高，很好地滿足了醫(yī)院不斷發(fā)展的各種需求，在提高醫(yī)院人事檔案實(shí)用價值上有著重要影響，對于促進(jìn)醫(yī)院整體管理水平不斷提升發(fā)揮著重要作用。
一、醫(yī)院人事檔案管理工作存在的主要問題
在信息技術(shù)應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大的過程中，醫(yī)院管理模式和管理方法都得到很大改善，使醫(yī)院人事檔案管理工作的效率有了進(jìn)一步提高，在一定程度上推動我國醫(yī)院人事檔案管理工作的信息化、智能化和科學(xué)化發(fā)展。但是，在實(shí)踐過程中，醫(yī)院人事檔案管理工作仍然存在如下幾個方面的問題，必須給以高度重視，才能真正提高醫(yī)院人事檔案的使用效率。
（一）人事檔案管理工作基礎(chǔ)條件不充足
在開展醫(yī)院人事檔案管理工作時，相關(guān)配套設(shè)施、管理機(jī)制和管理?xiàng)l例等必須比較完善，才能確保醫(yī)院人事檔案管理工作順利進(jìn)行。但是醫(yī)院沒有高度重視人事檔案管理工作，沒有給以一定的投入力度，使得醫(yī)院人事檔案管理的硬件設(shè)施和相關(guān)設(shè)備都不夠完善，并且沒有比較科學(xué)的管理?xiàng)l例，致使泄密、丟失等情況經(jīng)常出現(xiàn)，大大降低了醫(yī)院人事檔案管理工作的效率。
（二）人事檔案管理工作人員配置不合理
一般情況下，醫(yī)院人事檔案管理工作涉及的范圍比較廣，需要檔案管理工作人員具備較高的專業(yè)技能、綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力等，才能很好地滿足人事檔案管理工作的實(shí)際需求。但是，醫(yī)院在人事檔案管理工作上的重視力度不夠強(qiáng)，沒有注重檔案管理工作人員的合理配置，從而出現(xiàn)人事檔案管理工作人員責(zé)任心不強(qiáng)、綜合素質(zhì)不高、執(zhí)行能力差等情況，給醫(yī)院人事檔案管理工作的安全性帶來極大影響。
（三）人事檔案管理工作的信息化水平不夠高
在信息技術(shù)不斷推廣的過程中，醫(yī)院人事檔案管理工作的要求不斷提高，使各種管理方法的合理運(yùn)用成為提高醫(yī)院人事檔案管理工作效率的重要手段。但是，在實(shí)踐過程中，部分醫(yī)院人事檔案管理工作出現(xiàn)信息化水平不夠高的問題，大大影響醫(yī)院人事檔案管理工作的信息化發(fā)展，導(dǎo)致人事信息的查詢、更新和維護(hù)等流程得不到有效簡化，最終影響醫(yī)院人事檔案管理工作效率的提高。
二、提高醫(yī)院人事檔案管理工作效率的策略
（一）注重醫(yī)院全體工作人員人事檔案管理意識的不斷增強(qiáng)
在醫(yī)院不斷發(fā)展的過程中，提高醫(yī)院人事檔案管理工作的效率，必須注重醫(yī)院全體工作人員人事檔案管理意識的不斷增強(qiáng)，讓他們充分認(rèn)識到人事檔案管理工作的重要性，才能在加大宣傳力度和投入力度的情況下，促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作水平不斷提升，最終推動醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。在實(shí)踐過程中，明確各部門工作崗位人員的工作職責(zé)，制定合適的考核機(jī)制、管理機(jī)制，讓人事檔案管理工作人員嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以在提高人事檔案管理工作人員工作積極性的基礎(chǔ)上，促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作規(guī)范化、信息化發(fā)展。
（二）有效完善醫(yī)院各部門的人事檔案管理工作機(jī)制和制度
在不斷提高醫(yī)院人事檔案管理工作效率的過程中，有效完善醫(yī)院各部門的人事檔案管理工作機(jī)制和制度，提高全體工作人員的法律意識和創(chuàng)新意識，才能有效調(diào)整醫(yī)院人事檔案管理結(jié)構(gòu)，從而健全醫(yī)院人事檔案管理的各種規(guī)章制度。一般情況下，醫(yī)院人事檔案管理工作的有序、穩(wěn)定開展，需要對人事檔案材料收集、人事檔案材料遞交、人事檔案查閱等給以高度重視，注重其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，才能為醫(yī)院開展各種人事活動提供重要參考依據(jù)，以確保醫(yī)院人事檔案資料的真實(shí)性、完整性和可靠性。因此，不斷加強(qiáng)相關(guān)機(jī)制的有效完善和合理應(yīng)用，真正提高醫(yī)院人事檔案管理工作的效率，才能充分體現(xiàn)醫(yī)院人事檔案的使用價值，最終促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。
（三）不斷提高人事檔案管理工作人員素質(zhì)水平
在提高醫(yī)院人事檔案管理工作效率的過程中，人事檔案管理工作人員的專業(yè)技能、業(yè)務(wù)素質(zhì)等有著重要影響，必須不斷提高他們的綜合素質(zhì)水平，才能真正滿足醫(yī)院人事檔案管理工作的各種需求，從而促進(jìn)醫(yī)院管理水平不斷提升。在實(shí)踐過程中，注重人事檔案管理工作人員計(jì)算機(jī)操作能力的不斷提高，不斷增強(qiáng)他們的責(zé)任意識和道德素質(zhì)，才能確保醫(yī)院人事檔案管理工作的有效進(jìn)行。與此同時，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度，制定合適的獎懲機(jī)制和人員選拔制度，并不斷擴(kuò)張人事檔案管理工作人員的職業(yè)發(fā)展空間，才能真正吸收和培養(yǎng)出高素質(zhì)、高水平的專業(yè)人才，最終有效提高醫(yī)院人事檔案管理工作的效率。另外，在開展各種培訓(xùn)活動、評比活動等的時候，注重醫(yī)院人事檔案管理工作人員的薪酬待遇提升，才能避免優(yōu)秀人才流失情況出現(xiàn)，以保障醫(yī)院人事檔案管理工作的穩(wěn)定開展。
（四）全面提升醫(yī)院人事檔案管理工作信息化水平
在醫(yī)院不斷發(fā)展的過程中，信息技術(shù)的應(yīng)用范圍越來越廣，正逐步深入到醫(yī)院各個部門的管理工作中，大大提高醫(yī)院各部門的工作效率。因此，全面提升醫(yī)院人事檔案管理工作信息化水平，不斷優(yōu)化人事檔案信息收集、整理和更新等多個環(huán)節(jié)的流程，可以更好地提高人事檔案資料的利用效率，從而促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作效率不斷提高。在實(shí)踐過程中，信息技術(shù)在醫(yī)院人事檔案管理工作中的合理應(yīng)用，可以使各部門的人事組織工作更加有效開展，并全面掌握各工作崗位人員的實(shí)際工作情況，從而提高醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率，真正降低醫(yī)院人事檔案管理的資金投入和運(yùn)營成本。與此同時，通過信息技術(shù)的充分運(yùn)用，醫(yī)院各部門的人事檔案可以通過電子檔案的形式存在，使醫(yī)院人事檔案信息的開放性不斷提高，對建立公正、公開和公平的人事檔案管理機(jī)制有著重要影響。通過人事檔案動態(tài)管理機(jī)制的合理運(yùn)用，醫(yī)院每個工作人員的業(yè)務(wù)能力、工作情況、專業(yè)技能、綜合素質(zhì)和培訓(xùn)經(jīng)歷等都可以得到清楚地掌握，并確保醫(yī)院每個工作人員的考核、錄用、晉升和競聘等多方面信息的真實(shí)性、可靠性，對提高醫(yī)院人事檔案管理工作人員的工作積極性有著重要影響。綜上所述，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，醫(yī)院之間的競爭不斷加劇，給醫(yī)院人力資源管理提出了更高要求，以不斷提高醫(yī)院的市場競爭力，充分發(fā)揮醫(yī)院人事檔案的實(shí)用價值，從而促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作效率不斷提高。因此，根據(jù)醫(yī)院人事檔案管理工作的實(shí)際情況，注重相關(guān)管理機(jī)制的不斷完善，增強(qiáng)人事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，不斷提高人事檔案管理工作的信息化水平，對提高醫(yī)院人事檔案管理水平有著重要現(xiàn)實(shí)意義。
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（一）完善企業(yè)的核心價值體系。
在進(jìn)行人力資源管理的時候，企業(yè)的文化在人事檔案管理中占據(jù)重要的分量，企業(yè)要根據(jù)自身的企業(yè)文化，制定人事檔案管理的相關(guān)政策。
（二）建立不同層次的價值評估政策。
在進(jìn)行人事檔案管理的過程中，在傳統(tǒng)的管理中，一般都是定期對人事進(jìn)行考核，現(xiàn)在，在對人力資源進(jìn)行管理的過程中，應(yīng)該加大人力資源考核評價的力度，將原本單一的考核體系轉(zhuǎn)變成多元化的考核體系，使考核體系朝著全方位、多領(lǐng)域的角度發(fā)展，在人力資源管理的過程中，不僅僅要分析個人的素質(zhì)，同時也要注重其對企業(yè)的績效做出的貢獻(xiàn)，將個人的成績與企業(yè)的績效結(jié)合在一起，對人力資源的績效進(jìn)行全方位的考察。
（三）建立以績效為方向的薪酬回報機(jī)制。
在企業(yè)內(nèi)部，一定要完善員工的薪酬體系，運(yùn)用薪酬來激勵人力資源，將人力資源的態(tài)度和能力作為薪酬回報的基礎(chǔ)，強(qiáng)度個人力量與團(tuán)隊(duì)力量，強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部合作的機(jī)制。
（四）將職業(yè)化作為評價人力資源管理水平的重要指標(biāo)。
職業(yè)化指的是在人力資源管理的過程中，要具有一定的知識體系和專業(yè)技能，管理人員要具備一定的職業(yè)素質(zhì)和道德，能夠自覺地遵守值得規(guī)范，能夠按照職業(yè)規(guī)范的內(nèi)容去管理。
2企業(yè)人事檔案管理工作中存在的問題
現(xiàn)在，企業(yè)在人事檔案管理的過程中還是存在一些問題的，這些問題直接影響到了企業(yè)進(jìn)行人事檔案管理的效率，限制了企業(yè)的發(fā)展。
（一）企業(yè)的服務(wù)意識薄弱，沒有上進(jìn)心。
企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過程中，其管理思想不能與時俱進(jìn)，比較陳舊，在人事檔案管理過程中，管理人員不能創(chuàng)新管理內(nèi)容，缺乏開拓進(jìn)取的精神，沒有從根本上認(rèn)識到人事檔案管理是一項(xiàng)服務(wù)型的工作。
（二）企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過程中，沒有較強(qiáng)的合作意識。
企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過程中，他們都是進(jìn)行單獨(dú)管理的，各個部門沒有加強(qiáng)溝通與合作，但是，企業(yè)的人事檔案管理部門與人力資源管理部門是相對獨(dú)立的，二者沒有進(jìn)行有效地溝通，這就導(dǎo)致了企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過程中，不能全面管理，不能全面了解人力資源的基本情況。
（三）企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過程中缺乏完善的管理制度的約束。
企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過程中，人事檔案管理的各個環(huán)節(jié)缺乏制度的約束，導(dǎo)致認(rèn)識檔案管理比較混亂，而且不能按照一定的順序?qū)崿F(xiàn)檔案管理，檔案不能較為客觀地反映人力資源的基本情況。
3加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理的工作，促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的新要求
（一）企業(yè)內(nèi)部要強(qiáng)化服務(wù)意識
在新時期，企業(yè)人事檔案管理人員要轉(zhuǎn)變工作態(tài)度，要變被動為主動，積極地為人力資源管理部門提供服務(wù)，強(qiáng)化服務(wù)意識。
（二）企業(yè)人事檔案管理要強(qiáng)化合作意識
企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過程中要實(shí)現(xiàn)人事檔案管理部門和人力資源管理部門的協(xié)作，實(shí)現(xiàn)二者相互聯(lián)系、相互依存，人事檔案管理部門要為人力資源管理部門提供詳實(shí)的資料，使人力資源管理部門在工作的過程中有據(jù)可依。
