序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇檔案管理概念范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

關(guān)鍵詞：檔案管理；優(yōu)化方式；提升管理質(zhì)量

檔案管理的初步概念是拓展管理人員自身的工作素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)領(lǐng)域，其概念的形成主要基于檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)?，F(xiàn)階段檔案中包含多元化的信息內(nèi)容和個(gè)人資料，其管理模式主要建立計(jì)算機(jī)等智能設(shè)備的應(yīng)用。其管理對象也隨著時(shí)代的快速發(fā)展而逐步改變，當(dāng)下系統(tǒng)性的掌握管理知識已無法滿足現(xiàn)在的檔案管理要求。

1 認(rèn)清蛻化，準(zhǔn)確把握知識結(jié)構(gòu)方面存在的問題

1.1 管理對象發(fā)生蛻化

隨著時(shí)代的快速發(fā)展，檔案的管理模式也隨之發(fā)生改變，尤其是對檔案管理對象出現(xiàn)的轉(zhuǎn)變尤為明顯。其變化形式主要是由于檔案介質(zhì)變化之快，已逐步突破文件印刷的傳統(tǒng)格局，這種突破主要體現(xiàn)在檔案形式的變更。檔案介質(zhì)眾多其中主要有磁帶、膠片及電介質(zhì)檔案。現(xiàn)階段伴隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及化，全新形式的檔案走進(jìn)了人們的視野，其記錄方式相較傳統(tǒng)檔案更為詳細(xì)、高效，且資源信息的搜索范圍也更為廣闊，采集內(nèi)容也更為全面。其中的檔案信息門類齊全，我國著名雜志編輯家比爾曼曾經(jīng)f過：“當(dāng)下的檔案管理形式僅是一時(shí)之需，在未來其形式將會延伸至多樣化，且以虛擬檔案為中心，虛擬檔案會隨著時(shí)間逐步替代傳統(tǒng)檔案的管理方式?！?/p>

1.2 管理目標(biāo)發(fā)生蛻化

管理目標(biāo)的蛻化主要體現(xiàn)在管理范圍的變更，現(xiàn)階段虛擬檔案的管理目標(biāo)搜索目標(biāo)廣，應(yīng)用范圍大，其管理形式剛好符合我國當(dāng)下的發(fā)展需求。而傳統(tǒng)檔案的管理方式則是注重對檔案信息的內(nèi)容搜集，其缺陷主要是索引引擎應(yīng)用范圍較小，且不符合現(xiàn)階段發(fā)展趨勢。檔案具備了一定程度的經(jīng)濟(jì)性價(jià)值，這份價(jià)值在市場價(jià)值中逐步體現(xiàn)。彼時(shí)，檔案的審批進(jìn)程瑣碎不堪，并且針對材料的記錄手段也非常欠缺，自立檔起便造成材料相關(guān)單位和工作人員情緒上的畏難，令工作人員逐漸產(chǎn)生拖延和逃避心理，且逐漸疏忽檔案資料之重要。

1.3 管理類別發(fā)生蛻化

經(jīng)濟(jì)的飛速進(jìn)展導(dǎo)致檔案類別增多，其管理措施也隨著現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展逐步規(guī)范，其審查程序也逐漸標(biāo)準(zhǔn)化。其目標(biāo)形式出現(xiàn)的轉(zhuǎn)變致使人們重新審視起檔案的地位，檔案也從新回歸其原本面貌。其蛻化主要體現(xiàn)在員檔案管理者從原本保管檔案人員的身份逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)員，針對這一轉(zhuǎn)變，其原有工作規(guī)劃也發(fā)生了變動(dòng)，全新的規(guī)劃要求檔案業(yè)務(wù)的從業(yè)人員要在全新的管理環(huán)境下樹建樹新的服務(wù)概念，這項(xiàng)概念要求工作人員深入檔案材料的探究、調(diào)查。第一時(shí)間了解用戶對信息的需求以及導(dǎo)向，且遵從“服務(wù)至上”理念開展工作內(nèi)容。

1.4 管理實(shí)踐發(fā)生蛻化

現(xiàn)階段人們逐漸加深依法辦事的基本概念，這項(xiàng)概念令人們重新審視檔案的重要性。我國法治程序主要依靠審批的性質(zhì)實(shí)施行政綱領(lǐng)，并且依據(jù)規(guī)范化管理模式展開對信息資料盤查與獲取的操作，其核心操作項(xiàng)主要基于服務(wù)類別的信息和資料。國際交流日帶動(dòng)了現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，其交流核心在于對“知產(chǎn)權(quán)維系”下檔案管理的重視，其目的在于規(guī)范現(xiàn)階段的管理秩序。由此可見，檔案管理人員熟練掌握法律常識不僅有助于日常工作，同時(shí)更可充分提升自身權(quán)法意識。加深探究權(quán)法可全面提升管理人員的產(chǎn)權(quán)素質(zhì)，管理人員應(yīng)在保密規(guī)定的約束下，依法為公眾提供服務(wù)。

2 理論先行，合理構(gòu)建管檔人員業(yè)務(wù)能力標(biāo)準(zhǔn)體系

2.1 業(yè)務(wù)素質(zhì)要系統(tǒng)

做一個(gè)合格的檔案管理人員，要系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理的基礎(chǔ)理淪和專業(yè)知識，掌握檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)的技能，熟悉檔案工作的政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、范圍及職能，還要具備一定的統(tǒng)籌管理能力，同時(shí)為做好檔案材料的開發(fā)和利用，還應(yīng)有廣博的科學(xué)和文史知識。

2.2 法律意識要確立

檔案管理是一項(xiàng)法規(guī)性很強(qiáng)的工作，《檔案法》對檔案管理各個(gè)方面都做出了明確規(guī)定，相關(guān)的法律、法規(guī)對檔案查詢、使用的范圍、方式，涉及到個(gè)人隱私和商業(yè)秘密也做出界定。相關(guān)人員要增強(qiáng)檔案法律意識，堅(jiān)持依法行政，推進(jìn)依法治檔是否具有牢固依法管檔的意識，應(yīng)該成為考評管檔人員能力素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)之一。

2.3 服務(wù)水平要跟上

管理人員應(yīng)根據(jù)公眾的意見逐步改善自身的管理基準(zhǔn)，這項(xiàng)基準(zhǔn)主要建立在工人人員的服務(wù)形式，惟有提升檔案服務(wù)質(zhì)量，建立全新的特色服務(wù)模式，才能提升檔案部的整體服務(wù)水準(zhǔn)，也僅有服務(wù)概念逐漸賦予現(xiàn)代化要求，才能充分提升檔案的服務(wù)水平，致使檔案部得以延續(xù)發(fā)展。傳統(tǒng)服務(wù)模式缺乏主動(dòng)性的特征，只有改進(jìn)此問題，檔案管理人員的綜合素質(zhì)才能符合服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

3 學(xué)用結(jié)合，切實(shí)做到管理隊(duì)伍緣合素質(zhì)的提高

3.1 繼續(xù)教育是提高的根本途徑

做好現(xiàn)有人員繼續(xù)教育，通過專業(yè)學(xué)歷教育、在職教育、崗位技能培訓(xùn)和資格認(rèn)證培訓(xùn)等方法，是提高整體能力素質(zhì)最根本的途徑學(xué)歷教育目標(biāo)明確，課程設(shè)置系統(tǒng)，有利于全面提高受教育者的水平。崗位技能培訓(xùn)側(cè)重于崗位所需理淪和技能訓(xùn)練，為理淪更好地運(yùn)用于實(shí)踐提供了可能。資格認(rèn)證培訓(xùn)，另一方面學(xué)到相關(guān)的業(yè)務(wù)知識。

3.2 引進(jìn)高素質(zhì)人才是提高的有效手段

知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代是學(xué)習(xí)的時(shí)代，在這個(gè)學(xué)習(xí)的時(shí)代里終身教育成為永恒的主題。根據(jù)需要培養(yǎng)人才和讓人才在實(shí)踐中成長，是提高管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)的有效方法對檔案管理人員的培訓(xùn)要做到對癥下藥，避免盲目性、隨意性高素質(zhì)人才的引進(jìn)是提高綜合素質(zhì)的最快捷、最有效的手段，也符合我國現(xiàn)有的人才發(fā)展戰(zhàn)略。

4 結(jié)論

管理人員在工作中應(yīng)正視檔案管理層次的劃分，此結(jié)構(gòu)正確的排序方式應(yīng)依次展開排列模式，其層次劃分反映出當(dāng)下管理人員知識結(jié)構(gòu)導(dǎo)向。結(jié)構(gòu)分層劃分代表了檔案管理者的全新工作態(tài)度，積極向上的工作態(tài)度可引領(lǐng)檔案管理工作在未來向著更好的方向發(fā)展。現(xiàn)階段，幾乎在各行各業(yè)之中都能看到檔案管理者的身影，這意味著我國檔案管理模式逐漸賦予規(guī)范化。

篇（2）

科技檔案是保存?zhèn)洳榈闹苯佑涗浐头从晨萍?、生產(chǎn)活動(dòng)的科技文件，它蘊(yùn)藏著科研人員的勞動(dòng)成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，是人類的寶貴財(cái)富。什么是科技檔案價(jià)值？如何衡量？怎樣實(shí)現(xiàn)？以下從科技檔案的價(jià)值研究、科技檔案管理隊(duì)伍建設(shè)兩方面做一綜述。

1 科技檔案價(jià)值研究

1.1 科技檔案價(jià)值概念和價(jià)值觀

科技檔案價(jià)值概念是科技檔案價(jià)值理論的元概念，是構(gòu)建科技檔案價(jià)值理論體系的基石。對科技檔案價(jià)值概念理解和認(rèn)識不同，從而導(dǎo)致科技檔案價(jià)值觀的不同。

我國檔案界根據(jù)研究目的和角度的不同，對檔案價(jià)值概念大致有三種觀點(diǎn)：

一是傳統(tǒng)的檔案價(jià)值觀。這種觀點(diǎn)認(rèn)為，“在檔案學(xué)和檔案工作實(shí)踐中，通常所說的檔案價(jià)值，指的是檔案的“利用價(jià)值”。這種檔案價(jià)值觀，主要是從檔案的屬性以及從鑒定工作的角度認(rèn)識檔案價(jià)值。

二是從價(jià)值哲學(xué)角度來研究檔案價(jià)值。這種觀點(diǎn)認(rèn)為，檔案價(jià)值是檔案與主體對它的需要之間的一種特定關(guān)系。是指檔案的存在、屬性及其變化是否滿足主體生存和發(fā)展的需要以及滿足的程度。這種觀點(diǎn)可稱為主體價(jià)值觀，從哲學(xué)角度使檔案價(jià)值的研究更具一般性，對檔案價(jià)值鑒定工作也有指導(dǎo)意義。

三是從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度來研究檔案價(jià)值。這種觀點(diǎn)認(rèn)為，檔案價(jià)值就是凝結(jié)在檔案中的人類勞動(dòng)、是無差別的人類勞動(dòng)的“結(jié)晶”，為檔案價(jià)值的實(shí)體。它反映的不是檔案的屬性與人類利用需求的關(guān)系，而是檔案價(jià)值的創(chuàng)造者和利用者之間的一種社會的、歷史的“交互關(guān)系”。從商品價(jià)值角度研究檔案價(jià)值是一種新的視角，為檔案信息交流，特別是科技檔案信息的交流、商品化等提供了一定的理論依據(jù)和實(shí)踐依據(jù)。但是，它無法全面、本質(zhì)地反映檔案價(jià)值這一概念的內(nèi)涵，對檔案價(jià)值鑒定工作也沒有直接的指導(dǎo)意義，因?yàn)闄n案價(jià)值鑒定時(shí)并不是以檔案商品價(jià)值的大小為依據(jù)的。

科技檔案價(jià)值概念上的不同認(rèn)識，說明了科技檔案價(jià)值內(nèi)涵的豐富性和結(jié)構(gòu)層次的多維性。孤立地將科技檔案價(jià)值看作只是某一種價(jià)值形態(tài)，是不可取的。而三種不同的科技檔案價(jià)值觀實(shí)質(zhì)上是構(gòu)成了科技檔案價(jià)值體系的不同層次或側(cè)面，相互之間并非完全排斥，經(jīng)過調(diào)整、補(bǔ)充可以組成完整、豐富的科技檔案價(jià)值體系，科技檔案價(jià)值研究應(yīng)走向?qū)萍紮n案價(jià)值體系的研究。

1.2科技檔案價(jià)值因素和價(jià)值量化

科技檔案的價(jià)值量與科技檔案價(jià)值因素是緊密相聯(lián)的。一般認(rèn)為，科技檔案的價(jià)值量是由幾種重要的相關(guān)的價(jià)值因素規(guī)定或制約的。對科技檔案價(jià)值進(jìn)行量化計(jì)算，使鑒定工作實(shí)現(xiàn)定量化，雖然實(shí)踐中還缺少普遍運(yùn)用和檢驗(yàn)，但其探索方向是可取的，其中比較突出的是模糊綜合評判方法。這種方法具有以下四個(gè)特點(diǎn)：一是以價(jià)值因素為基礎(chǔ)?？萍紮n案價(jià)值的綜合評判，離不開對科技檔案價(jià)值因素的具體分析，價(jià)值因素是綜合評判的依據(jù)和基礎(chǔ)。鑒定工作不僅要分析和確定影響科技檔案價(jià)值量大小的價(jià)值因素，而且要把它們在構(gòu)成科技檔案價(jià)值中的重要程度進(jìn)行量化，即確定不同價(jià)值因素的權(quán)重，從而設(shè)立評判因素集。二是經(jīng)驗(yàn)和判斷仍具有重要作用。模糊綜合評判法，沒有也不可能完全脫離實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和在此基礎(chǔ)上的分析判斷，定量計(jì)算必須建立在定性研究的基礎(chǔ)之上。三是全方位、多層次的立體考察，提高鑒定的準(zhǔn)確性。四是可以而且必須運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段。模糊綜合評判法較復(fù)雜，單憑人力手工計(jì)算有很大局限，必須借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作，才能提高其適用性。

1.3 關(guān)于科技檔案價(jià)值與其商品化

科技檔案商品化的理論前提，就是經(jīng)濟(jì)學(xué)意義上的科技檔案商品價(jià)值觀。關(guān)于科技檔案能否成為商品存在著三種認(rèn)識：一是科技檔案具有商品性或商品價(jià)值，可以成為商品；二是科技檔案復(fù)制品可以成為商品；三是科技檔案不能成為商品。

科技檔案商品化問題實(shí)質(zhì)上是科技檔案中所記載和反映的科學(xué)技術(shù)商品化。應(yīng)該承認(rèn)，在科技檔案商品化研討中，一開始就走進(jìn)一個(gè)誤區(qū)。即“科技檔案商品化”概念提法不夠嚴(yán)密。沒有準(zhǔn)確地把握事物的本質(zhì)，忽略了科技檔案實(shí)體和信息的不同及其可分離性。那些認(rèn)為科技檔案可以成為商品的學(xué)者，在強(qiáng)調(diào)科技檔案信息是商品的同時(shí)，忽視了科技檔案實(shí)體對形成者作為歷史記錄物的價(jià)值，科技檔案仍應(yīng)由形成者保存；那些認(rèn)為科技檔案不能成為商品的學(xué)者，在強(qiáng)調(diào)科技檔案是形成者應(yīng)保存的歷史記錄物的同時(shí)，卻忽視了科技檔案信息的商品屬性。因此，對這一概念的準(zhǔn)確提法應(yīng)為“科技檔案信息商品化”，也就是說，上述第二種觀點(diǎn)是比較恰當(dāng)?shù)?。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立，技術(shù)市場日益成熟和發(fā)展，為科技檔案信息商品化發(fā)展提供了有利條件?？萍紮n案信息商品化，是實(shí)現(xiàn)科技檔案價(jià)值的重要途徑。

2 科技檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

隨著科技檔案信息化管理的推進(jìn)，檔案管理隊(duì)伍由專業(yè)檔案管理人員構(gòu)成已無法滿足時(shí)展的需求。復(fù)合型科技檔案管理人才培養(yǎng)及隊(duì)伍建設(shè)變得越來越重要。

篇（3）

2、與國外檔案管理的差距要求檔案管理轉(zhuǎn)型與歐美檔案工作相比較，歐美的檔案管理現(xiàn)代化程度已經(jīng)發(fā)展的比較高，并且明顯的表現(xiàn)為“三化”，即管理手段上簡易化，管理方式上社會化，管理原則上的法制化。因此，我國檔案管理需要向著現(xiàn)代化的程度、社會化的方向、法制化的進(jìn)程向前邁進(jìn)。歐美現(xiàn)代社會在論述檔案原則和實(shí)踐時(shí)提出應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)從“國家模式”向“社會模式”的三個(gè)轉(zhuǎn)變。轉(zhuǎn)變之一，隨著檔案概念基礎(chǔ)的變化，檔案工作重點(diǎn)也發(fā)生了戲劇性的變化，由保管記錄活動(dòng)的證據(jù)變?yōu)榇_保這種證據(jù)的確實(shí)產(chǎn)生，進(jìn)而確保上述活動(dòng)本身有可信證據(jù)作為證明。轉(zhuǎn)變之二，社會應(yīng)確定其自身的價(jià)值，檔案文件必須如實(shí)地反映這些價(jià)值。轉(zhuǎn)變之三，檔案進(jìn)一步開放與信息的自動(dòng)檢索。[2]由此可見，歐美國家的檔案管理已經(jīng)走向擴(kuò)大和社會化，而我國的檔案管理正在尋求向社會化轉(zhuǎn)型的路徑。比如英國的檔案管理已經(jīng)步入社會化，實(shí)現(xiàn)了資源整合和依法治檔以及檔案擴(kuò)大與服務(wù)公眾。在這個(gè)問題上存在著范式轉(zhuǎn)化的問題。首先，在管用的關(guān)系上，應(yīng)該是管用并重，而不是現(xiàn)在存在的重管輕用。其次，我們需要國家推動(dòng)和社會需求相結(jié)合，既要在國家力量下，也要在社會價(jià)值的取向下，推動(dòng)檔案管理發(fā)展。最后，檔案保管與開放利用并重，它能夠體現(xiàn)檔案二維度下檔案學(xué)的豐富與改變。

3、從檔案管理的發(fā)展階段看要求檔案管理轉(zhuǎn)型在美國的信息資源管理學(xué)家馬爾香和克內(nèi)斯萊英（J.C.KressLein）的信息管理理論中，將信息管理分為四個(gè)發(fā)展階段，即信息的物理控制階段，信息的技術(shù)管理階段，信息資源管理階段，知識管理階段?，F(xiàn)在的歐美許多國家在信息資源管理上正處在向知識管理過渡的階段，檔案工作者也是朝著管理知識服務(wù)目的去推動(dòng)的。正如庫克所說的：“檔案工作者由實(shí)體保管員向知識提供者的過渡，正是檔案界為應(yīng)答電子時(shí)代的挑戰(zhàn)，由保管時(shí)代向后保管時(shí)代過渡的要求?！迸c歐美檔案管理發(fā)展相比較，我國檔案管理表現(xiàn)為以下幾個(gè)特點(diǎn)：第一，檔案信息的物理控制在我國仍占主導(dǎo)地位；第二，對檔案信息的認(rèn)識全社會還處在初步認(rèn)識階段，未達(dá)到自覺行動(dòng)的地步；第三，對檔案信息的開發(fā)利用還缺乏科學(xué)方法的有效組織，不能達(dá)到知識服務(wù)的目的；第四，在微觀上各類主體對信息資源的管理（包括檔案信息管理）缺少明確可行的規(guī)劃，更未將信息資源管理與其它各類規(guī)劃進(jìn)行密切聯(lián)系。在我國，有人根據(jù)信息管理理論將檔案管理歸納為四個(gè)階段，即檔案的物理控制階段，檔案信息的技術(shù)管理階段，檔案信息資源管理階段，檔案知識管理階段。我國的檔案管理現(xiàn)正處在第一階段向第二階段的過渡階段，歐美諸國已經(jīng)進(jìn)入第四階段，可見我國檔案管理與歐美諸國在發(fā)展階段上的差距。

4、檔案概念性質(zhì)的變化要求檔案管理轉(zhuǎn)型當(dāng)前，我國正在進(jìn)行之中的檔案管理轉(zhuǎn)型，主要內(nèi)涵是從單純微觀管理到包括宏觀管理在內(nèi)的全面管理，從只關(guān)注檔案的自然屬性到同時(shí)關(guān)注自然屬性和社會屬性，其外在表現(xiàn)除了檔案概念上的變化外，實(shí)踐中主要有以下方面：其一，檔案管理領(lǐng)域拓展，私人檔案資源納入管理范圍。其二，宏觀管理模式多樣化。由此可見，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代檔案概念和性質(zhì)的變化，它需要由單一模式向二元模式轉(zhuǎn)型，才能適應(yīng)當(dāng)今國家和社會的需求。

二、檔案管理轉(zhuǎn)型的目標(biāo)

我國檔案管理的轉(zhuǎn)型使得政府的檔案行政管理開始向宏觀層面轉(zhuǎn)向，由“國家模式”向“社會模式”轉(zhuǎn)向，由單一模式向雙元模式轉(zhuǎn)向，同時(shí)又使得檔案概念標(biāo)準(zhǔn)劃分更加細(xì)分，不只是微觀管理上的有限范圍，更多的注意到社會性劃分標(biāo)準(zhǔn)。簡單來說，檔案管理轉(zhuǎn)型的影響主要有以下三個(gè)方面：第一，動(dòng)力來源實(shí)現(xiàn)社會化。檔案管理的動(dòng)力來源不只是過去的那種單一的國家動(dòng)力，隨著社會的發(fā)展和社會的需求，社會這個(gè)大的群體也逐漸成為檔案管理的動(dòng)力來源。第二，服務(wù)對象實(shí)現(xiàn)社會化。為了滿足社會的需求和人民群眾的利益，本著“以民為本”的原則，服務(wù)對象實(shí)現(xiàn)了大眾化下的社會化，有利于實(shí)現(xiàn)知識管理和服務(wù)意識目的。第三，管理主體實(shí)現(xiàn)社會化。伴隨著檔案的管理和利用，檔案管理不只是簡簡單單的行政機(jī)構(gòu)下的管理，當(dāng)今更多的趨向于人民大眾下的管理，這也是社會主義國家人民的責(zé)任，是歷史主義意識下自覺的責(zé)任。

篇（4）

一、檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)化概念

信息網(wǎng)絡(luò)是指將地理上分散的多立的計(jì)算機(jī)，通過數(shù)據(jù)傳輸線路相互連接起來，以網(wǎng)絡(luò)軟件實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中資源共享和信息傳遞的系統(tǒng)。

對于在實(shí)踐中起步不久的檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)而言，其概念可以理解為：1、檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案業(yè)務(wù)模式的重新設(shè)計(jì)，是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合；2、檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)是在遵循檔案管理原則和目標(biāo)的前提下，對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)設(shè)施最大限度的利用；3、檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)是一動(dòng)態(tài)的概念，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的改變而不斷變化。

二、檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的完整性

在檔案管理工作中，各類信息存在著邏輯上的依存關(guān)系，即相關(guān)內(nèi)容應(yīng)該是一致性的，例如卷宗與庫房管理、編碼與實(shí)際含義，總件數(shù)與分類件數(shù)等。這些關(guān)系在進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)后就變成了數(shù)據(jù)庫之間、數(shù)據(jù)字段之間與運(yùn)行程序之間的邏輯關(guān)系。邏輯關(guān)系和信息數(shù)據(jù)實(shí)體共同組成了計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)序。因此在操作中維護(hù)數(shù)據(jù)庫的邏輯關(guān)系是關(guān)系到整個(gè)數(shù)據(jù)庫安全的問題。

檔案管理信息系統(tǒng)在使用和維護(hù)中，一旦出現(xiàn)差錯(cuò)，主要由用戶承擔(dān)維護(hù)和調(diào)整。檔案管理人員應(yīng)該了解數(shù)據(jù)庫之間內(nèi)在的相互關(guān)系，在可能出現(xiàn)完整性錯(cuò)誤時(shí)及時(shí)啟動(dòng)檢查和維護(hù)程序。

在實(shí)際運(yùn)行時(shí)，電子數(shù)據(jù)是相當(dāng)脆弱的，時(shí)刻處于各種有意或無意破壞的威脅之下。因此，在檔案系統(tǒng)中，通常要設(shè)計(jì)一套數(shù)據(jù)備份方案，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲，以備不測。

當(dāng)前數(shù)據(jù)備份技術(shù)主要有以下四種：1、簡單的數(shù)據(jù)拷貝。主要有硬磁盤保存法，磁帶保存，光盤保存。2、磁盤陣列方式。磁盤陣列是為計(jì)算機(jī)配置多個(gè)磁盤，組成海量存儲器，從而解決了容量的問題。3、雙機(jī)熱備份方式。這種技術(shù)選用兩臺計(jì)算機(jī)同時(shí)提供服務(wù)，并且相互不斷對另一臺機(jī)器的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控，出現(xiàn)故障后立刻將業(yè)務(wù)從一臺主機(jī)轉(zhuǎn)移到另一臺機(jī)器。4、雙機(jī)異地?zé)醾浞莘绞健＿@種技術(shù)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將兩地的設(shè)備遠(yuǎn)程互為備份，突破了以往備份設(shè)備局限于同一計(jì)算機(jī)機(jī)房的限制；兩地的計(jì)算機(jī)可以單純作備份，也可另外運(yùn)行其他軟件，因此可以充分發(fā)揮投資效益。

三、檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性

檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)包括網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全和網(wǎng)上信息安全兩項(xiàng)基本要求。所謂網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全是指檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)的硬、軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)合理，運(yùn)行正常，網(wǎng)絡(luò)人員操作規(guī)范、管理嚴(yán)密，整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠按照設(shè)定的要求正常運(yùn)轉(zhuǎn)，發(fā)揮預(yù)定的各項(xiàng)功能。網(wǎng)上信息安全是指網(wǎng)絡(luò)中檔案信息的存儲安全和傳輸安全，即在保管利用網(wǎng)上檔案信息過程中維護(hù)檔案信息的真實(shí)性、完整性、保密性和有效性。

檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)的安全主要涉及到硬件、軟件、信息、人員、物理環(huán)境、人文環(huán)境等各個(gè)方面。將手工管理的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字信息進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)，即從檔案的實(shí)態(tài)轉(zhuǎn)換到虛擬態(tài)，檔案信息與載體分離，在這個(gè)意義上說網(wǎng)絡(luò)傳遞的僅是檔案信息，用戶得到的僅是復(fù)制品，而非檔案原件。電子檔案上網(wǎng)后，安全保密問題將是檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理的最大障礙。對安全保密工作進(jìn)行深入分析，可以分解為技術(shù)問題、管理問題、工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)問題，總體上可以從進(jìn)口、傳輸、使用二方面采取相應(yīng)的技術(shù)和措施。在這里我們不作安全保密工作的完整方案討論，只對安全保密技術(shù)的應(yīng)用中非常關(guān)鍵而又容易忽略的問題加以討論。

1、要維護(hù)網(wǎng)上檔案信息的保密性，必須加強(qiáng)內(nèi)部管理體制的建設(shè)。開放性是網(wǎng)絡(luò)的固有特性，這一特性與檔案文件的保密性特性相背離。據(jù)安全專家對歷史上的電子入侵案例進(jìn)行分析后，結(jié)論卻是大多數(shù)入侵手段非常一般，內(nèi)部管理的松懈幫了黑客的大忙。再厲害的黑客要實(shí)施攻擊，必須在現(xiàn)有信息系統(tǒng)上找到突破口，而這些漏洞往往來源于內(nèi)部人員的失誤，管理上的疏忽。對絕大多數(shù)黑客來講，如果沒有一個(gè)落腳點(diǎn)，一個(gè)信息系統(tǒng)是難以入侵的。

2、關(guān)注計(jì)算機(jī)病毒的新變化。當(dāng)檔案管理信息系統(tǒng)擴(kuò)展到局域網(wǎng)甚至互聯(lián)網(wǎng)時(shí)，計(jì)算機(jī)病毒成為不可回避的危害，而且新型病毒具有許多網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的新特征。檔案工作者應(yīng)當(dāng)時(shí)刻注意新的技術(shù)變化，制定針對性策略，并從管理制度、技術(shù)監(jiān)督、后備保護(hù)、應(yīng)急措施等多方面綜合防范。

篇（5）

社會化本是社會學(xué)的專業(yè)名詞，目前社會學(xué)家普遍認(rèn)同的社會化概念是“指個(gè)體在與社會互動(dòng)的過程中，逐漸養(yǎng)成獨(dú)特的個(gè)性和人格，從生物人轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣耍⑼ㄟ^社會文化的內(nèi)化和角色知識的學(xué)習(xí)，逐漸適應(yīng)社會生活的過程”。社會學(xué)的社會化概念是指人作為個(gè)體融入社會的過程。

目前社會化一詞被人們廣泛提及，如生產(chǎn)社會化，社會化分工，社會化營銷等，社會化的主體不再僅僅是個(gè)人，而是延伸到各個(gè)領(lǐng)域，由此可見社會化已經(jīng)不再局限原有內(nèi)涵，已經(jīng)被人們賦予廣闊的外延?，F(xiàn)如今檔案管理社會化在檔案界已經(jīng)形成共識：檔案管理作為一個(gè)個(gè)體融入社會的過程。雖然目前眾多學(xué)者對檔案管理社會化都給出了定義，但是筆者認(rèn)為最為詳細(xì)和具體的解釋應(yīng)為――所謂企業(yè)檔案管理社會化協(xié)作就是在企業(yè)檔案管理過程中，將某一部分檔案的管理職能委托給企業(yè)外部特定的組織機(jī)構(gòu)（如檔案事務(wù)所、檔案咨詢服務(wù)中心、檔案寄存中心等），由這些機(jī)構(gòu)利用其專業(yè)優(yōu)勢，對這些檔案信息進(jìn)行有償?shù)毓芾砗烷_發(fā)利用。

二、檔案管理社會化的必然趨勢

企業(yè)人事檔案管理社會化是當(dāng)今檔案管理的一種新型模式，就目前來看，雖然這種模式的提出時(shí)間不長，卻已經(jīng)逐步在各大城市開始實(shí)行，許多檔案管理中介機(jī)構(gòu)不斷出現(xiàn)，并取得了較好的經(jīng)濟(jì)和社會效益。筆者認(rèn)為檔案管理社會化發(fā)展如此迅速并逐漸成為一種新的模式有著深刻的社會、市場和技術(shù)原因：

（一）社會根源

隨著社會的發(fā)展和科技的創(chuàng)新，社會分工日益細(xì)化，社會機(jī)構(gòu)的發(fā)展也日益專業(yè)化。而原先企業(yè)中相對完整的職能機(jī)構(gòu)勢必會造成企業(yè)的成本過高，負(fù)擔(dān)過重，影響其在市場中的競爭力。在市場經(jīng)濟(jì)中，企業(yè)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)利潤最大化，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，而取消企業(yè)一部分職能機(jī)構(gòu)，把這部分業(yè)務(wù)投放到社會專門機(jī)構(gòu)中，是檔案管理社會化的社會根源之一。另外，目前國家對檔案管理加大了重視力度，近期出臺了許多關(guān)于檔案中介機(jī)構(gòu)的政策和規(guī)定，為檔案中介服務(wù)市場營造出了良好的市場秩序和市場環(huán)境，也為檔案中介服務(wù)市場的發(fā)展提供了法律依據(jù)。

（二）市場需求

首先，企業(yè)為了減少管理成本，提高管理效率，急需把自身內(nèi)部的檔案管理機(jī)構(gòu)精簡掉，把檔案業(yè)務(wù)外包出去，由此催生了檔案管理中介機(jī)構(gòu)。其次，隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善，企業(yè)對檔案信息的重視程度也在不斷加強(qiáng)，特別是在當(dāng)今信息社會，知識產(chǎn)權(quán)，企業(yè)人事等信息對企業(yè)來說具有很大的價(jià)值，但是目前一些中小企業(yè)對自身檔案沒有能力進(jìn)行專業(yè)化管理，因此需要專業(yè)的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)能夠代替其進(jìn)行管理。最后，目前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，企業(yè)的重組、兼并和破產(chǎn)已經(jīng)屢見不鮮。但這個(gè)過程中，會產(chǎn)生大量的無人管理的檔案文件，這些檔案的保管不利會給企業(yè)和社會造成極大的損失。正是這些迫切的需求的驅(qū)動(dòng)下，使得企業(yè)檔案管理社會化的實(shí)現(xiàn)有了實(shí)踐動(dòng)力，成為了可能。

（三）技術(shù)支持

當(dāng)今社會是是信息化社會，信息技術(shù)被應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中，自然也為檔案管理社會化提供了技術(shù)保證和支持。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部檔案管理機(jī)構(gòu)無法滿足檔案管理需求的情況下，依靠外界專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)和服務(wù)機(jī)構(gòu)提供服務(wù)。這些社會機(jī)構(gòu)通過先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，先進(jìn)的信息管理手段一方面能夠保證高效的管理水平，形成企業(yè)內(nèi)外在社會范圍內(nèi)的有效協(xié)作，降低企業(yè)檔案管理的成本，提高企業(yè)的經(jīng)營管理效益；另一方面還可以通過先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)隨時(shí)與企業(yè)進(jìn)行交流，保證了企業(yè)能夠及時(shí)的掌握其檔案信息及最新動(dòng)態(tài)，提高工作效率。

三、措施及建議

通過上文可知，檔案管理社會化能夠有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的各項(xiàng)職能，創(chuàng)造出良好的社會、經(jīng)濟(jì)效益，從而能夠有力的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，同時(shí)越來越多的企業(yè)開始重視而且已經(jīng)投入檔案的社會化管理中去，檔案管理的社會機(jī)構(gòu)也開始遍地開花的運(yùn)行起來。因此如何更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的社會化就成為目前檔案部門急需解決的問題。筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下兩個(gè)方面入手：

（一）健全中介機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)管理規(guī)范

首先加強(qiáng)對檔案中介機(jī)構(gòu)的行政管理。目前我國的檔案中介結(jié)構(gòu)包括檔案事務(wù)所、咨詢服務(wù)中心、事務(wù)服務(wù)中心等。雖然目前我國對于這些機(jī)構(gòu)有一些法律法規(guī)進(jìn)行約束，但是檔案中介服務(wù)市場比較龐大，秩序還是比較混亂，不排除一些機(jī)構(gòu)為了個(gè)人私利，損害客戶權(quán)益的行為。因此，要加強(qiáng)對中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的管理和規(guī)范，不僅需要政府的法律法規(guī)的約束，還需要檔案行政管理部門對其的監(jiān)督指導(dǎo)。其次要加強(qiáng)中介機(jī)構(gòu)自身建設(shè)。檔案中介機(jī)構(gòu)作為一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，提高服務(wù)質(zhì)量是機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略核心，只有提高了服務(wù)質(zhì)量，健全了機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)，才能使企業(yè)放心的把檔案管理的職能委托給機(jī)構(gòu)。提高服務(wù)質(zhì)量除了加強(qiáng)管理，積極拓展業(yè)務(wù)外，還需要有先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備和高素質(zhì)的從業(yè)人員。

篇（6）

中圖分類號：G327 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）29-0209-01

檔案管理工作是一項(xiàng)非常重要的管理內(nèi)容，其在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著非常重要的作用，在傳統(tǒng)的檔案管理模式的基礎(chǔ)上，應(yīng)用現(xiàn)代化的管理方法及管理模式實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，是時(shí)展的必然需求，同時(shí)是檔案行業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的突破與發(fā)展的需要，本文就主要對檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)行簡單分析探討。

一、 檔案管理現(xiàn)代化的意義

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各項(xiàng)技術(shù)都取得了進(jìn)步與發(fā)展，各個(gè)行業(yè)都在科技的帶動(dòng)下取得了一定的突破與進(jìn)展，新時(shí)期發(fā)展背景下，檔案管理行業(yè)想要實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效的發(fā)展，就需要在時(shí)展過程中，不斷的完善自己，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展，這樣才能保證在激烈的市場競爭中保持較強(qiáng)的競爭力水平，同時(shí)，檔案管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展也是時(shí)展的需求，現(xiàn)代社會中各個(gè)行業(yè)都在高科技水平下快速發(fā)展，如果檔案管理行業(yè)不能實(shí)現(xiàn)自身管理模式及管理方法的轉(zhuǎn)變，積極應(yīng)用現(xiàn)代化的管理方式，那么其就難以跟上時(shí)代的發(fā)展腳步，容易與時(shí)代的發(fā)展脫軌，難以實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展前景，由此可見，現(xiàn)代社會中，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化是非常必要的。

二、 檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容

檔案管理現(xiàn)代化是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、發(fā)展的、相對的概念，社會發(fā)展過程中，不同時(shí)期，對于檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容要求具有一定的差別，現(xiàn)代社會的檔案管理，從內(nèi)容上來講，主要包括這樣幾方面的內(nèi)容：檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、檔案管理手段的現(xiàn)代化、檔案保護(hù)的現(xiàn)代化、檔案資源的信息化，下面就對這幾方面的內(nèi)容進(jìn)行簡單分析。

1、 檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化

檔案管理工作中，要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，其基礎(chǔ)就是要實(shí)現(xiàn)其管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化，這主要是由于在檔案現(xiàn)代化管理工作中，要建立在廣泛協(xié)作、嚴(yán)密分工、先進(jìn)技術(shù)的基礎(chǔ)之上，在實(shí)際的檔案管理工作中，要想實(shí)現(xiàn)其標(biāo)準(zhǔn)化的管理，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的管理需求，制定出嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，并要在實(shí)際工作中積極貫徹相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，使得相關(guān)的分工協(xié)作及技術(shù)應(yīng)用能夠遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理工作中各相工作的有機(jī)聯(lián)系與統(tǒng)一，并在相關(guān)的管理模式之下取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

2、 檔案管理手段的現(xiàn)代化

要想實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，就需要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，應(yīng)用各種有效的現(xiàn)代化管理手段，這主要包含理論手段與技術(shù)手段兩方面的內(nèi)容，首先對其現(xiàn)代化的理論手段進(jìn)行簡單分析，這主要是指實(shí)現(xiàn)檔案管理方法理論的現(xiàn)代化以及其應(yīng)用層面的現(xiàn)代化，在檔案管理過程中，要積極的學(xué)習(xí)與借鑒已經(jīng)發(fā)展成熟的現(xiàn)代化管理方法及管理理論，并結(jié)合自身的檔案管理需求，在檔案管理實(shí)踐中不斷的提升自己，最終形成具有自身特色的檔案管理現(xiàn)代化理論體系。另一方面，要積極的將現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)手段應(yīng)用于檔案管理工作中，在實(shí)際的檔案管理現(xiàn)代化實(shí)踐中，要能夠積極應(yīng)用現(xiàn)代社會中的先進(jìn)技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段及技術(shù)成果，最終高效、全面的實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化與專業(yè)化。

3、 檔案保護(hù)的現(xiàn)代化

傳統(tǒng)概念上的檔案保護(hù)現(xiàn)代化通常指的是：實(shí)現(xiàn)檔案載體保管保護(hù)、檔案管理設(shè)施、檔案庫房等的現(xiàn)代化，隨著各種先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用，現(xiàn)代化信息技術(shù)及新型存儲介質(zhì)快速發(fā)展，檔案信息的載體也表現(xiàn)出多樣化的發(fā)展趨勢，聲像檔案、電子檔案、機(jī)讀檔案等信息的檔案載體不斷應(yīng)用于檔案信息管理工作中，與傳統(tǒng)的檔案信息存儲方式相比，新型檔案載體在檔案信息的記錄與存儲工作中，更加的高效、全面與方便，這也對檔案保護(hù)現(xiàn)代化提出了更高的要求，相關(guān)的檔案管理部門應(yīng)該在現(xiàn)有技術(shù)上，對新型檔案的存儲及管理方式進(jìn)行深入的研究，應(yīng)用各種有效的保護(hù)方式，實(shí)現(xiàn)檔案保護(hù)的現(xiàn)代化。

4、 檔案資源的信息化

現(xiàn)代社會已經(jīng)步入信息化時(shí)代，在這種大的時(shí)代背景之下，各行各業(yè)的發(fā)展都開始以信息化發(fā)展作為主導(dǎo)，先進(jìn)的信息化技術(shù)在社會及國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中取得了越來越廣泛的應(yīng)用，檔案管理工作中，應(yīng)用各種高科技信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)其信息化發(fā)展是非常必要的，這就需要在實(shí)際的檔案管理工作中，應(yīng)用科技化的手段對檔案管理程序及相關(guān)的檔案資源進(jìn)行信息系統(tǒng)加工，使其能夠在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中實(shí)現(xiàn)整體的傳輸與運(yùn)轉(zhuǎn)，最終能夠有效的實(shí)現(xiàn)檔案管理資源的開發(fā)利用與合理配置，這對于檔案信息資源共享程度的提升具有非常重要的作用。

三、 檔案管理現(xiàn)代化的相關(guān)要求

1、 加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)工作的管理

檔案館基礎(chǔ)工作的有效管理是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)條件與基本保障，這就需要在實(shí)際的管理工作中，依據(jù)檔案館的運(yùn)行特點(diǎn)及實(shí)際需求，全面、細(xì)致的做好其各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，這對于檔案管理現(xiàn)代化的順利開展具有積極的作用。

2、 實(shí)現(xiàn)檔案館管理的現(xiàn)代化

實(shí)現(xiàn)檔案館管理的現(xiàn)代化，首先需要實(shí)現(xiàn)其管理思想的現(xiàn)代化，這就需要在思想上改變檔案管理人員對于現(xiàn)代化概念的認(rèn)識，并要要求所有管理人員以勇于改革、更新觀念、認(rèn)清形勢的思想作風(fēng)開展檔案管理工作，并要在實(shí)際的工作中不斷的探索新的管理途徑與管理模式。

3、 對不同內(nèi)容、不同載體的材料進(jìn)行妥善管理

現(xiàn)代社會中，檔案館中各種檔案信息的種類多種多樣，其材料載體也是多種多樣的，除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，還有磁盤、錄音磁帶、錄像帶、照片等各種不同種類、不同載體的檔案信息，這就需要相關(guān)的管理人員在實(shí)際的管理工作中，應(yīng)用合適的管理方法，保證其管理水平的提升。

4、 實(shí)現(xiàn)管理手段及保管條件的現(xiàn)代化

在檔案現(xiàn)代化管理中，對于管理手段及保管條件具有較高的要求，這就需要在實(shí)際的管理工作中，對檔案庫房的溫濕度進(jìn)行有效控制，并要保證檔案載體材料的微小化、現(xiàn)代化，并要能夠應(yīng)用計(jì)算機(jī)等實(shí)現(xiàn)存儲信息的檢索，這對于檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展是非常必要的。

結(jié)束語

隨著社會市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)其現(xiàn)代化發(fā)展是非常必要的，本文就主要對檔案管理現(xiàn)代化的意義、內(nèi)容及相關(guān)要求進(jìn)行了簡單分析，對于檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展具有一定的參考價(jià)值。

篇（7）

檔案管理工作是企事業(yè)單位的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)管理工作，對于企事業(yè)單位的發(fā)展有著重要的意義。隨著社會的發(fā)展，對于檔案的管理工作也提出了更高的要求，如何在以人為本的指導(dǎo)理念下開展檔案管理工作的創(chuàng)新，就成為了檔案管理人員的一項(xiàng)重要研究課題[1]。

一、以人為本在檔案管理中的內(nèi)涵

以人為本的內(nèi)涵要從兩個(gè)方面來理解。

首先，是“人”的概念。以人為本，在中國并不是一個(gè)嶄新的概念，中國古人就常講“天地萬物，唯人為貴”，這說明中國一直以來就很重視人的特殊地位，而儒家重要經(jīng)典《論語》中也有“廄焚。子退朝，曰：“傷人乎？”不問馬”的記載，這也從一個(gè)側(cè)面反映了中國傳統(tǒng)中對于“人”的重視。近代以來，中、西方都將以人為本作為一個(gè)重要的發(fā)展觀提出來。

其次，是“本”的概念。以人為本中的“本”不是哲學(xué)中所謂的“本源”、“根本”的意思，而是指以人為主要的方面，說明了人是最主要、是根本的要素。

傳統(tǒng)的檔案管理可以稱之為是“是物為本”，在這種管理方式下，是以管理檔案為主要的手段，以實(shí)現(xiàn)檔案的管理為主要的目標(biāo)，隨著社會的發(fā)展，這種管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)企事業(yè)單位與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，所以以人為本就成為了檔案管理中的重要指導(dǎo)理念，這對于提高檔案管理的水平與檔案管理質(zhì)量有著重要的作用與意義。

二、以人為本在檔案管理工作創(chuàng)新中的必要性

1、檔案實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值要求以人為本

檔案是企事業(yè)單位重要的記錄。檔案的價(jià)值只能體現(xiàn)在被利用之中，沒有利用價(jià)值的檔案也就沒有存在的必要性了?，F(xiàn)代的檔案管理把實(shí)現(xiàn)人的價(jià)值做為檔案管理的基本出發(fā)點(diǎn)，沒有了人的價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，檔案管理也就無從談起。檔案在被人利用的過程中價(jià)值在不斷被體現(xiàn)，而人也在這種利用檔案的過程中不斷升華自身的價(jià)值。所以，檔案管理的方式、方法不管發(fā)展到什么階段，其核心指導(dǎo)理念都應(yīng)該是以人為本[2]。

2、現(xiàn)代檔案管理實(shí)現(xiàn)其職能要求以人為本

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企事業(yè)單位的檔案管理也在不斷發(fā)展，以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。目前企事業(yè)單位的檔案管理工作主要擔(dān)負(fù)著兩方面的責(zé)任。一是保存內(nèi)部的各類檔案，二是開發(fā)檔案資源、發(fā)送檔案信息的作用。因此，企事業(yè)單位的檔案管理人員要不斷提升自身的業(yè)務(wù)水平，從各類檔案中不斷開發(fā)出對企事業(yè)單位發(fā)展有用的信息，為企事業(yè)單位的發(fā)展，提供有價(jià)值的檔案信息。因此，現(xiàn)代檔案管理工作只有堅(jiān)持以人為本，才能充分發(fā)揮出自身的職能，才能不斷實(shí)現(xiàn)工作上的創(chuàng)新。

3、檔案管理工作的創(chuàng)新要求以人為本

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及對人的重視，現(xiàn)代檔案管理工作已經(jīng)從傳統(tǒng)的以“物”為中心向以“人”為中心的現(xiàn)代化檔案管理轉(zhuǎn)變，充分強(qiáng)調(diào)人的價(jià)值，以充分發(fā)掘人的價(jià)值做為現(xiàn)代檔案管理工作的基本出發(fā)點(diǎn)和核心，同時(shí)人也是檔案管理工作不斷創(chuàng)新的推動(dòng)力。檔案管理工作的創(chuàng)新，也應(yīng)該以人的發(fā)展為主要目標(biāo)，這也是檔案管理工作不斷創(chuàng)新甚至是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要目標(biāo)。因此檔案管理工作的不斷創(chuàng)新要求以人

為本[3]。

三、以人為本指導(dǎo)理念下的檔案工作創(chuàng)新

在樹立了以人為本的指導(dǎo)理念后，檔案管理工作的創(chuàng)新可以分為內(nèi)、外兩個(gè)方面進(jìn)行考慮。

1、檔案管理工作內(nèi)部創(chuàng)新

首先，要?jiǎng)?chuàng)新內(nèi)部人才管理機(jī)制。在現(xiàn)代社會下，人才是十分重要的戰(zhàn)略資源，誰在人才戰(zhàn)略中占有優(yōu)勢，誰就占據(jù)了下一步發(fā)展的優(yōu)勢，檔案管理工作也不例外，所以檔案管理工作中要不斷創(chuàng)新人才管理機(jī)制。一方面，根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際需要，創(chuàng)新人才的管理機(jī)制，尊重人才，為人才的發(fā)展提供良好的平臺;另一方面從檔案管理工作的實(shí)際出發(fā)，提高人才的相應(yīng)待遇。通過以上兩種方式從精神、物質(zhì)兩個(gè)方面提高檔案管理人才的工作積極性，創(chuàng)新檔案管理人員的管理機(jī)制[4]。

其次，要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理方法。檔案管理者在樹立了以人為本的理念后，在實(shí)際的工作中的創(chuàng)新，要注意以下兩點(diǎn)。一是檔案管理者要充分尊重人的尊嚴(yán)與人的價(jià)值，要明確檔案服務(wù)的核心是滿足人的使用需要，打破檔案管理工作中的主體與客體之間的界限，在服務(wù)中要體現(xiàn)友好、友善、熱情的態(tài)度;二是檔案管理人員要具備較高的、專業(yè)的知識，不僅要學(xué)習(xí)檔案管理工作的理論與方法，而且要掌握住相關(guān)的知識，比如歷史學(xué)、語言學(xué)、社會學(xué)等以及現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備的操作，特別是現(xiàn)代社會下的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等，只有掌握好這些技術(shù)，才能在繼承傳統(tǒng)檔案管理技術(shù)下不斷進(jìn)行創(chuàng)新，不斷發(fā)展出新的檔案管理技術(shù)，從而很好地解決檔案管理中出現(xiàn)的新問題。

最后，創(chuàng)新檔案管理中的激勵(lì)機(jī)制。在現(xiàn)代社會發(fā)展中，不論何種工作的完成，都是由人來完成的，檔案管理工作也不例外，只有不斷對檔案管理人才進(jìn)行激勵(lì)，積極鼓勵(lì)技術(shù)、管理方法上的創(chuàng)新，才能不斷提高檔案管理的水平，才能使檔案管理水平與企事業(yè)單位的發(fā)展相適應(yīng)，為企事業(yè)單位的發(fā)展、社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步提供及時(shí)的檔案資源。檔案管理工作中要不斷創(chuàng)新人才激勵(lì)機(jī)制，最大限度地調(diào)動(dòng)起檔案管理人才的工作積極性。在人才激勵(lì)機(jī)制中，一方面要?jiǎng)?chuàng)新企事業(yè)單位自身的價(jià)值觀，企事業(yè)單位的價(jià)值觀也應(yīng)與社會的發(fā)展相適應(yīng)，只有與時(shí)俱進(jìn)的價(jià)值觀，才能讓企事業(yè)單位全員自覺遵守;另一方面，創(chuàng)新內(nèi)部競爭機(jī)制，不斷激發(fā)員工的競爭意識，使這種競爭機(jī)制不斷成為員工自身發(fā)展的外在推動(dòng)力，不斷提高員工的檔案管理水平。

2、檔案管理工作外部創(chuàng)新

首先，要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)意識。檔案管理中以人為本，不僅僅是指的檔案管理者，也指檔案的使用者，檔案管理人員只有樹立了正確的服務(wù)意識，堅(jiān)持以人為本的服務(wù)理念，才能在工作中不斷創(chuàng)新自已的工作方式、方法[5]。

其次，要?jiǎng)?chuàng)新檔案服務(wù)方式。由于傳統(tǒng)的檔案管理是以“物”為中心，所以檔案管理的中心工作就是對“檔案”本身的管理，但是隨著社會的發(fā)展，檔案管理工作開始轉(zhuǎn)到以“人”為中心，這就要求，檔案管理人員要在繼承傳統(tǒng)檔案管理方式、方法的同時(shí)，不斷創(chuàng)新檔案管理工作的方式、方法，以滿足企事業(yè)單位不斷發(fā)展的需要。

結(jié)語：檔案管理工作是企事業(yè)單位中十分基礎(chǔ)性的一項(xiàng)工作，現(xiàn)代檔案管理工作，不僅僅是對檔案的簡單保存，更多的是對檔案中所蘊(yùn)含的人的因素進(jìn)行保存、總結(jié)，繼而對現(xiàn)在的問題解決、未來的事業(yè)發(fā)展，提供檔案資源。現(xiàn)代檔案管理工作更多的強(qiáng)調(diào)“以人為本”的理念，在此指導(dǎo)理念下，檔案管理工作要不斷創(chuàng)新，以適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，更好地體現(xiàn)檔案的價(jià)值。本文就在“以人為本”的理念指導(dǎo)下如何進(jìn)行檔案管理工作的創(chuàng)新，進(jìn)行了分析說明，希望對這方面的研究工作有所幫助。

參考文獻(xiàn)：

[1]杜曉風(fēng).試論“以人為本”思想在檔案管理工作中的體現(xiàn)[J]. 管理觀察，2013，7：93-94.

[2]劉江.以人為本 做好工程檔案管理工作[J].檔案天地，2013，6：48-49.

篇（8）

1.1 辦公自動(dòng)化的基本概念。辦公自動(dòng)化主要指使用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化技術(shù)對辦公室工作以及相關(guān)信息進(jìn)行相應(yīng)處理，能夠?qū)崿F(xiàn)信息傳輸、自動(dòng)發(fā)送、存儲以及接收。能夠?qū)⑿畔⒌牧鲃?dòng)速度進(jìn)行極大提升，并能夠顯著提升信息的可靠性以及真實(shí)性。

1.2 辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)

1.2.1 工作效率高。在目前實(shí)際的辦公自動(dòng)化過程中，由于醫(yī)院各個(gè)部門功能以及作用的不同，檔案分類為人事、病歷、文書、專題以及實(shí)物等，涵蓋有教學(xué)、財(cái)務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施等影響醫(yī)院運(yùn)作的各個(gè)方面相關(guān)信息。能夠?qū)⒊Ｒ?guī)的檔案管理工作逐漸進(jìn)行科學(xué)化以及合理化處理，更好實(shí)現(xiàn)信息的檢索效果。

1.2.2 存儲方式安全可靠。傳統(tǒng)的紙質(zhì)醫(yī)院檔案在實(shí)際實(shí)施管理過程中，往往無法較好地進(jìn)行管理。濕度、溫度、氣候等較多外部原因會對紙質(zhì)檔案造成極大威脅。通過使用辦公自動(dòng)化形式，能夠縮小檔案存儲空間，也能夠更好地讓檔案管理過程趨于便捷，延長檔案實(shí)際壽命，這對于檔案管理以及使用有著極為重要意義。

1.2.3 能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享的效果。辦公自動(dòng)化在實(shí)施檔案管理過程中進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)使用，能夠幫助檔案管理更加科學(xué)化以及規(guī)范化，最大限度地保證資源利用效率以及檔案管理的實(shí)際效果。也能夠?qū)崿F(xiàn)較高的查找率，能夠較好地脫離空間限制，更加完善地實(shí)現(xiàn)資源共享，增強(qiáng)了檔案管理過程中的安全性。

2 在實(shí)施辦公自動(dòng)化環(huán)境中醫(yī)院檔案管理的問題和改善策略

2.1 在實(shí)施辦公自動(dòng)化環(huán)境下檔案管理的問題。目前，最為常見的問題就是檔案管理人員自身水平不高，無法較好地進(jìn)行辦公自動(dòng)化過程中的檔案管理。另外，檔案管理也缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，容易出現(xiàn)較多問題，影響到檔案管理質(zhì)量以及效率。在目前的辦公自動(dòng)化過程中，系統(tǒng)開發(fā)不規(guī)范，運(yùn)行水平參差，軟件投入較少以及模式并不合理等情況，使實(shí)際使用效果不佳。

篇（9）

（二）實(shí)物檔案的價(jià)值體現(xiàn)不足，利用效果不明顯。由于實(shí)物檔案的利用部門相對集中，多數(shù)人不了解甚至還不知道有這樣一類檔案，所以實(shí)物檔案的利用率較其他檔案來說相對就偏低一些，其有效價(jià)值也未能充分體現(xiàn)出來，實(shí)物檔案的歷史記錄性、憑證作用也沒有真正發(fā)揮出來。

（三）實(shí)物檔案的保管條件不符合要求，庫房容量嚴(yán)重不足。由于實(shí)物檔案不同于其它類別的檔案，它主要由獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、證書、錦旗等形態(tài)各異、大小不同的實(shí)物組成，是不能出現(xiàn)疊加堆放或擠壓碰撞等情況的。由于一些單位對實(shí)物檔案管理不夠重視，沒有專門的庫房去存放，因此造成收集來的實(shí)物檔案難以按管理標(biāo)準(zhǔn)擺放，嚴(yán)重影響了實(shí)物檔案管理與利用。

（四）文物成為檔案是有條件的。只有那些鑄刻了文字符號，從而記錄了特定社會生活內(nèi)容的文物才是檔案。譬如金石檔案，所以被認(rèn)可為檔案，理由不在文物本身，而在文物上的文字。這些文字實(shí)際上形成了一種文件，是鑄造或刻寫在實(shí)物上的特殊文件。而文物本身則是文字這種載體的載體。因此，文物成為檔案，其實(shí)質(zhì)并不是實(shí)物成為檔案，而是附著于實(shí)物上的文字材料成為檔案。同時(shí)，把實(shí)物作為檔案是不符合檔案自身的發(fā)展規(guī)律的。如果將實(shí)物納入檔案管理范圍，那就只會是擴(kuò)大管理空間，降低管理效益。

（五）“實(shí)物檔案”這一概念的出現(xiàn)，違背邏輯學(xué)原理，是種，屬概念的混淆。因?yàn)椋皺n案”是屬概念，“實(shí)物檔案”是種概念。從種、屬概念的外延關(guān)系來看，每一個(gè)種概念的外延都完全被包含在它的屬概念的外延之中，屬概念的外延比它的每個(gè)種概念的外延要大。而作為種概念的“實(shí)物檔案”的外延卻比作為屬概念的“檔案”的處延大?！皺n案”的外延只包括有原始記錄的實(shí)物，上面沒有原始記錄的實(shí)物，就不屬于檔案范疇。

從實(shí)物檔案的管理現(xiàn)狀分析可以看到企業(yè)實(shí)物檔案存在的諸多問題，阻礙了實(shí)物檔案管理水平的提升，嚴(yán)重限制了實(shí)物檔案價(jià)值體現(xiàn)。企業(yè)只有下大氣力不斷加強(qiáng)實(shí)物檔案的收集與管理，使實(shí)物檔案工作逐步步入制度化、規(guī)范化的建設(shè)軌道，才能更好地體現(xiàn)實(shí)物檔案的查考價(jià)值。

（一）加強(qiáng)收集工作，提高全員歸檔意識。建立健全企業(yè)的實(shí)物檔案管理制度，把實(shí)物檔案明確納入收集范圍，加強(qiáng)與相關(guān)單位的溝通，及時(shí)了解可能產(chǎn)生實(shí)物檔案的有關(guān)動(dòng)向，積極采取年度收集與隨時(shí)收集相結(jié)合的方法，允許獲獎(jiǎng)單位臨時(shí)擺放，但要定期移交到檔案管理部門。檔案管理部門要認(rèn)真做好實(shí)物檔案的管理工作，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和責(zé)任心，加強(qiáng)宣傳力度，全方位提高員工的歸檔意識，以確保實(shí)物檔案能夠及時(shí)完整的收集歸檔。

篇（10）

檔案管理其本質(zhì)就是強(qiáng)調(diào)檔案內(nèi)部信息的管理。并且管理概念與科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步有著緊密的關(guān)系，這是一個(gè)取代人工管理的循序漸進(jìn)的過程。因此，現(xiàn)階段我國檔案管理的現(xiàn)代化是一個(gè)相對的概念，是以計(jì)算機(jī)技術(shù)普及為基礎(chǔ)的。

隨著計(jì)算機(jī)普及速度在我國飛速的提高，我國檔案管理朝著現(xiàn)代化方向建設(shè)進(jìn)入一個(gè)高速發(fā)展的關(guān)鍵性時(shí)期，各種高新技術(shù)被廣泛的用于日常的檔案管理工作中。因此，現(xiàn)階段我國現(xiàn)代化電子檔案管理呈現(xiàn)出信息處理技術(shù)化、信息輸送網(wǎng)絡(luò)化等特點(diǎn)。

2 現(xiàn)代化的電子檔案建設(shè)中存在的缺陷

2.1 工作人員對檔案現(xiàn)代化管理建設(shè)的認(rèn)識不夠深刻

我國許多單位對于檔案的重要性沒有足夠的重視，一味的將工作的重心放在經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面。單位中領(lǐng)到對于檔案的重要性缺乏必要的認(rèn)識，在整個(gè)工作過程中沒有足夠的重視檔案管理。他們一味的將檔案管理工作看作為整個(gè)單位具體工作的輔工作方式，對于檔案保持著可有可無的態(tài)度。正是因?yàn)閷n案管理的認(rèn)識不夠深刻，使得許多單位檔案管理現(xiàn)代化水平十分的落后，并且沒有將許多工作落實(shí)到具體的實(shí)處中去。尤其是在檔案管理中人力資源、財(cái)務(wù)的分配以及各種資源的配給方面，都存在著許多問題，并且隨著社會的發(fā)展這些問題都沒有得到十分有效的解決。甚至有些工作人員甚至對檔案工作帶有極為蔑視的態(tài)度，認(rèn)為檔案工作十分的簡單，不過是對資料的謄寫和錄入。這種觀念十分不利于工作單位檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。

2.2 檔案管理基礎(chǔ)工作需完善

傳統(tǒng)檔案館力過程中，因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)使得人們對這一工作并沒有盡心盡力，使得檔案管理過程中或多或少存在著許多不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題。例如：案卷不符合標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，使得檔案信息質(zhì)量低；案卷文件目錄的命名十分的簡單，不貼合檔案的實(shí)際內(nèi)容；檔案內(nèi)容整理完后缺少檢查，存在著許多重復(fù)的內(nèi)容，同時(shí)還表現(xiàn)出遺漏；檔案搜索過程匯總所使用的工具不符合標(biāo)準(zhǔn)的要求；檔案內(nèi)容填寫十分潦草，不利于后來信息資料的使用；工作人員整體素質(zhì)低，不利于檔案信息工作具體的展開，嚴(yán)重影響整個(gè)檔案管理具體工作質(zhì)量。

2.3 檔案管理中所需要的設(shè)備不齊全

因?yàn)闄n案管理沒有受到人們的高度關(guān)注和重視，使得檔案管理工作中缺少必要的設(shè)備，甚至有些單位并沒有設(shè)置專門的檔案管理科室。這就使得檔案管理過程中，環(huán)境不利于檔案的保存，工作不利于檔案信息價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。另外，對整個(gè)科室的資金投入不夠，使得檔案管理所需要的設(shè)備十分匱乏，這樣使得檔案管理環(huán)境惡劣，不利于整個(gè)檔案的管理和保護(hù)，從而成為嚴(yán)重束縛檔案管理的關(guān)鍵性問題。

2.4 檔案管理人員素質(zhì)參差不齊

現(xiàn)階段檔案管理人員整體素質(zhì)參差不齊，嚴(yán)重阻礙整個(gè)檔案現(xiàn)代化建設(shè)。并且工作人員墨守成規(guī)，不容易接受新鮮事物，尤其是在現(xiàn)代化的設(shè)備具體知識的接受方面。

3 關(guān)于解決檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)問題的對策

3.1 大力宣傳檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要性，提高各級領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識。在檔案管理工作中，要大力宣傳現(xiàn)代化建設(shè)的重要性及優(yōu)勢，以讓各級領(lǐng)導(dǎo)提高認(rèn)識，并高度重視檔案現(xiàn)代化的建設(shè)。只有領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理現(xiàn)代化重要性加強(qiáng)，才能自覺引導(dǎo)和組織加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)。增強(qiáng)責(zé)任感，更積極主動(dòng)的投入精力和經(jīng)費(fèi)，加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)。

3.2 檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)全面協(xié)調(diào)發(fā)展。關(guān)于檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，主要內(nèi)容包括思想觀念、管理手段、硬件配套、服務(wù)方式以及工作人員的綜合素質(zhì)能力等多方面的內(nèi)容。因此在建設(shè)過程中，要統(tǒng)一規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)這些方面的協(xié)調(diào)發(fā)展。此外，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的目標(biāo)，不僅需要各級單位領(lǐng)導(dǎo)的支持與重視，內(nèi)部各個(gè)部門工作人員之間的緊密配合，而且還要以來同級黨委與政府以及相關(guān)部門對工作的支持和幫助。因此，這項(xiàng)工作屬于一個(gè)復(fù)雜和系統(tǒng)的大工程。因此，檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)一定要以本地區(qū)、本行業(yè)以及本單位的實(shí)際情況相結(jié)合，從全局現(xiàn)狀統(tǒng)一規(guī)劃制定發(fā)展戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)全面協(xié)調(diào)發(fā)展。

3.3 強(qiáng)調(diào)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。在檔案管理工作中，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要手段，也是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的基礎(chǔ)條件。如果在檔案管理工作中缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，那么工作就缺少依據(jù)，從而導(dǎo)致工作中各個(gè)部門各自為政，那么最終出現(xiàn)結(jié)果不統(tǒng)一，缺少協(xié)調(diào)性和銜接性等現(xiàn)象。因此，要加大力度建設(shè)基礎(chǔ)工作，解決基礎(chǔ)薄弱的問題，促使基礎(chǔ)工作建設(shè)盡快適合和滿足檔案管理現(xiàn)代化的需求。