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序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇固定資產(chǎn)投資審計的范圍范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
關(guān)鍵詞:改進固定資產(chǎn)投資審計對策
近年來,隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展,電力系統(tǒng)的基建任務(wù)逐年加重,特別是城鄉(xiāng)電網(wǎng)建設(shè)與改造工程更是投資多、規(guī)模大,為了規(guī)范工程管理、確保投資效益,國電公司要求各單位積極開展投資項目審計。那么,怎樣才能做好投資項目審計呢?本文通過分析固定資產(chǎn)投資審計的現(xiàn)狀,提示當(dāng)前固定資產(chǎn)投資審計存在的問題與固定資產(chǎn)投資審計過程中將遇到的困難,探討固定資產(chǎn)投資審計的范圍與內(nèi)容,進而提出當(dāng)前固定資產(chǎn)投資審計應(yīng)采取的對策。
一、固定資產(chǎn)投資審計現(xiàn)狀分析
電力系統(tǒng)對固定資產(chǎn)投資審計的認識有一個逐漸深入的過程:第一階段,審計人員審查竣工決算報表。由于審計人員都是從財務(wù)部門抽調(diào),因知識局限一般沒有審查建安工程結(jié)算,只按基建部門的審核數(shù)進行工程成本匯總,一旦基建部門對建安工程結(jié)算審核不嚴,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不真實,將造成固定資產(chǎn)投資不真實。第二階段,審計人員審查建安工程結(jié)算。此時,審計人員基本上都是從工程造價管理部門抽調(diào),對建安工程結(jié)算有能力進行嚴格把關(guān),但這些人員一般缺乏財務(wù)知識,對工程其他費用支出的合法性、合規(guī)性無法進行審查,這也將造成固定資產(chǎn)投資不真實。
當(dāng)前,電力系統(tǒng)大部分單位的固定資產(chǎn)投資審計處于第二階段,其存在的問題是:一是如上所述,對占固定資產(chǎn)投資50%乃至更多的其他費用支出未進行審查,勢必影響固定資產(chǎn)投資的真實性。二是未對形成固定資產(chǎn)的技術(shù)經(jīng)濟活動進行審查和監(jiān)督評價。三是未對固定資產(chǎn)投資效果進行評價,即投資項目后評價仍是一片空白。四是只對既成事實進行審查,屬于事后審計,未對影響工程項目投資的關(guān)鍵階段———決策與設(shè)計階段進行事前控制。
由此可見,當(dāng)前電力系統(tǒng)固定資產(chǎn)投資審計的范圍僅限于固定資產(chǎn)形成過程的一個局部,對固定資產(chǎn)投資審計的方法、程序沒有統(tǒng)一的認識,在固定資產(chǎn)投資審計的理論研討上缺乏深度,而這種理論上的蒼白在一定程度上造成了當(dāng)前固定資產(chǎn)投資審計的局限性,直接影響固定資產(chǎn)投資審計的工作質(zhì)量與成效。
二、固定資產(chǎn)投資審計的范圍與內(nèi)容探討
固定資產(chǎn)投資是以一定的資源(人、財、物等),經(jīng)過預(yù)測、決策、實施(設(shè)計、施工等)的一系列程序,在一定約束條件下形成固定資產(chǎn)的過程。由此引伸出,固定資產(chǎn)投資的全面審計至少包括兩方面內(nèi)容:不僅要對固定資產(chǎn)投資項目的成本及其他財務(wù)收支真實性、合法性進行監(jiān)督,還要對形成固定資產(chǎn)的技術(shù)經(jīng)濟活動(預(yù)測、決策、實施等)的真實性、合法性進行監(jiān)督。
1997年,國家審計署制定了《審計機關(guān)關(guān)于國家建設(shè)項目預(yù)算(概算)執(zhí)行情況審計實施辦法》,根據(jù)此辦法,建設(shè)項目預(yù)算(概算)執(zhí)行情況審計內(nèi)容包括:建設(shè)項目準備階段資金運用情況,建設(shè)資金來源、到位與使用情況,建設(shè)成本及其他財務(wù)收支核算情況,建設(shè)項目設(shè)備、材料采購管理情況,建設(shè)項目稅、費計繳情況,建設(shè)項目執(zhí)行環(huán)保法規(guī)、政策情況,經(jīng)濟合同實施情況,建設(shè)項目調(diào)整概算及超概算情況,建設(shè)單位內(nèi)部控制制度的設(shè)置的落實情況,設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位有關(guān)資質(zhì)、收費、承包行為等情況。
同時,固定資產(chǎn)投資的根本目的是為了得到最大限度的產(chǎn)出,隨著我國建設(shè)領(lǐng)域逐步實現(xiàn)“兩個根本性轉(zhuǎn)變”,建設(shè)項目管理模式也由過去的“工程指揮部”形成轉(zhuǎn)變?yōu)轫椖糠ㄈ素撠?zé)制,項目法人不僅要對建設(shè)項目的資金籌措與使用、項目實施負責(zé),還要對建設(shè)資金的償還、項目建成后的經(jīng)濟效益、資產(chǎn)的保值增值負責(zé)。此時,需要在項目達到設(shè)計生產(chǎn)能力后,通過對建設(shè)項目實際效益與預(yù)計效益的比較研究,分析兩者是否存在偏差、偏差程度及產(chǎn)生偏差的原因,針對具體情況提出有效的改進措施,確保項目達到預(yù)期效益,在這個過程中需要對項目的準備、決策、實施、試生產(chǎn)直至達產(chǎn)的全過程進行再評價,全面總結(jié)投資管理經(jīng)驗,為以后改進投資管理和制定科學(xué)合理的投資政策服務(wù),這就是建設(shè)項目后評價。只有做好建設(shè)項目的后評價,才能在建設(shè)領(lǐng)域真正實現(xiàn)粗放型經(jīng)營向集約型經(jīng)營轉(zhuǎn)變,徹底舍棄過去那種只有血的教訓(xùn)沒有經(jīng)驗積累的“工程指揮部”臨時管理模式。因此,建設(shè)項目后評價應(yīng)納入固定資產(chǎn)投資管理范疇,成為固定資產(chǎn)投資審計的內(nèi)容,發(fā)揮固定資產(chǎn)投資審計作為固定資產(chǎn)投資管理活動延伸的作用與效能。
綜合以上分析,從固定資產(chǎn)投資概念的引伸到國家審計部門的規(guī)定及建設(shè)領(lǐng)域工程管理模式的改革要求,固定資產(chǎn)投資審計的范圍與內(nèi)容應(yīng)包括:過程審計,審查預(yù)測、決策、實施等形成固定資產(chǎn)的技術(shù)經(jīng)濟活動的真實性、合法性;費用審計,主要是單位工程結(jié)算、設(shè)備費、工程建設(shè)其他費用的審核;項目后評價,主要是過程后評價、效益后評價。
三、固定資產(chǎn)投資審計困難分析
1.知識的局限影響固定資產(chǎn)投資審計質(zhì)量和效率。以費用審計為例,需要工程財務(wù)與工程結(jié)算方面的知識,而工程結(jié)算涉及的知識面廣,執(zhí)行的定額多,范圍廣泛,如在當(dāng)前大量的城鄉(xiāng)電網(wǎng)建設(shè)與改造工程項目結(jié)算中,涉及到建筑工程(包括土建、給排水等)、電氣安裝工程、輸配電線路工程、市政工程等;在項目后評價中,更是需要技術(shù)與經(jīng)濟等多方面知識,一個人是難于精通、掌握這么全面的知識,這將極大地影響固定資產(chǎn)投資審計的質(zhì)量和效率。
2.現(xiàn)行工程概(預(yù))算定額不完整,造成工程結(jié)算審核定價困難,影響固定資產(chǎn)投資審計的質(zhì)量和效率。如在技改工程結(jié)算中,有些安裝項目無現(xiàn)行概(預(yù))算定額可套用,又由于電力行業(yè)的特殊性,造價管理部門沒有這方面資料,市場上無可比價,定價比較困難,這也極大地影響了固定資產(chǎn)投資審計的質(zhì)量和效率。
3.工程資料不完整造成審計進程受阻等困難。如過程審計一般是查閱形成固定資產(chǎn)的技術(shù)經(jīng)濟活動中留下的相關(guān)資料,當(dāng)前由于工程管理不規(guī)范,許多資料都是事后補辦,難免存在缺漏現(xiàn)象;或工程資料管理不規(guī)范,工程竣工后工程資料未及時歸檔,由現(xiàn)場施工管理人員個人保存,隨著時間的推移或崗位變動,有些資料已很難找到,審計時就很難對形成固定資產(chǎn)的技術(shù)經(jīng)濟活動的真實性、合法性等作出評價。
4.項目后評價工作量大,在評價方法、程序、步驟、組織及指標設(shè)置方面目前尚無一套較成熟的做法,審計人員在做項目后評價時會有一定難度,特別是在評價指標設(shè)置方面將遇到一些技術(shù)難題。眾所周知,一個評價結(jié)論是否科學(xué),取決于其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實性與評價指標體系的科學(xué)性、合理性,不管是過程后評價還是效益后評價都需要科學(xué)、合理的評價指標體系,一個無定論的評價指標體系,其評價結(jié)論也將大打折扣,而評價結(jié)論在科學(xué)性上的模糊有違后評價的初衷,使后評價失去意義和必要性。
四、改進固定資產(chǎn)投資審計的對策
1.明確固定資產(chǎn)投資審計的具體范圍與內(nèi)容。以竣工決算審計為切入點,審核單位工程結(jié)算,審查工程項目財務(wù)收支情況,延伸到工程“五制”管理、施工管理等方面進行審計,切實做好固定資產(chǎn)投資審計。
(1)過程審計應(yīng)包括:審查工程項目前期工作,工程項目是否按基建程序進行,項目建議書、可行性研究報告是否齊全、完備;審查是否取得立項審批文件、概算審查批復(fù)文件、施工圖預(yù)算審查批復(fù)文件;審查工程項目“五制”執(zhí)行情況,特別是工程設(shè)計、施工、監(jiān)理、物資采購的招投標管理、合同管理方面的法規(guī)、制度執(zhí)行情況;審查設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)督單位基本情況,包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級、勞保費計取類別(施工單位);審查隱蔽工程簽證、現(xiàn)場簽證是否合規(guī)、完整、真實;審查資金來源、資金到位情況及資金撥付與使用情況,主要審查工程價款的支付是否按合同條款及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,是否按規(guī)定留足工程尾款與質(zhì)保金;審查工程項目會計核算的憑證、賬簿和報表是否真實、合現(xiàn);審查竣工驗收是否符合有關(guān)規(guī)定,工程竣工檔案是否按規(guī)定歸檔,有關(guān)竣工資料是否完整、規(guī)范,竣工圖是否與實物相符;審查工程工期、質(zhì)量是否符合合同規(guī)定,審查驗收遺留問題處理情況。
(2)費用審計應(yīng)包括:單位工程竣工結(jié)算審核、設(shè)備費審計與待攤費用審計。單位工程竣工結(jié)算審核:審查工程量、鋼筋用量是否依據(jù)竣工圖和設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證按定額規(guī)定的計算規(guī)則計算,結(jié)算結(jié)果是否準確;審查預(yù)算定額選用、定額子目套用是否合規(guī)和合理,定額單價換算、補充是否合規(guī)和準確;審查工程直接費的調(diào)整是否合規(guī)、準確;審查各項取費及材料市場價差的計取是否合規(guī)、準確;審查估價和議價的費用是否經(jīng)過甲、乙雙方協(xié)商一致,是否在合同中明確規(guī)定計取標準,是否按相關(guān)簽證計?。粚彶楣こ淌┕ず贤杏嘘P(guān)工期、質(zhì)量獎罰條款執(zhí)行情況。設(shè)備費審計:審查設(shè)備費是否按合同規(guī)定計算,其采保費、運雜費是否按規(guī)定計取;設(shè)備領(lǐng)用手續(xù)是否齊全、完整,領(lǐng)用數(shù)量是否與竣工圖相符,是否存在多領(lǐng)、錯領(lǐng)現(xiàn)象;審查多經(jīng)企業(yè)采購的工程物資加價情況,是否在合理的市場價范圍內(nèi)。待攤費用審計:審查待攤費用支出是否按概(預(yù))算審查批準文件執(zhí)行,有無擴大開支范圍和提高開支標準,有無付款憑據(jù)及付款憑據(jù)是否符合有關(guān)財經(jīng)紀律等規(guī)定。
(3)項目后評價:后評價一般是針對某一個基建項目來進行綜合評價,當(dāng)前城鄉(xiāng)電網(wǎng)建設(shè)與改造項目較多,可針對某一個城市的城網(wǎng)改造項目來進行后評價。后評價的基本方法是“前后對比法”,將項目前期階段的可行性研究和經(jīng)濟評價的預(yù)測結(jié)論與實際運行結(jié)果相比較,以發(fā)現(xiàn)變化,分析原因。當(dāng)前,主要是做好過程后評價與效益后評價。過程后評價就是對立項決策、勘察設(shè)計、物資采購、施工管理、生產(chǎn)(使用、運營)等進行評價。其評價指標較多,常用的如:設(shè)計周期變化率;實際建設(shè)成本變化率;實際達產(chǎn)年限變化率(表示實際達產(chǎn)年限與設(shè)計達產(chǎn)年限的偏離程度,可以評價設(shè)計、施工、生產(chǎn)管理等方面工作)。效益后評價就是對項目投資與概算執(zhí)行情況、生產(chǎn)能力與實際效益、財務(wù)效益、國民經(jīng)濟效益、社會效益等進行評價。
2.做好固定資產(chǎn)投資審計的人力資源管理。在固定資產(chǎn)投資審計人員的結(jié)構(gòu)上,應(yīng)以工程審計人員為基礎(chǔ),配以財務(wù)審計人員,組成人員配備合理的審計小組。
隨著現(xiàn)代化社會經(jīng)濟的發(fā)展,我國投資審計已形成了較為健全的體系,且該體系隨著社會的發(fā)展而不斷完善,對各個領(lǐng)域的進一步發(fā)展有著極大推動作用。投資審計時,應(yīng)強調(diào)審計內(nèi)容的與時俱進,分析其因時間的變遷而改變,這時的審計內(nèi)容陳舊且淺顯,會制約我國社會經(jīng)濟的發(fā)展。而固定資產(chǎn)投資審計中存在許多障礙,因此,探討固定資產(chǎn)投資審計中存在的障礙,并提出針對性處理策略,對固定資產(chǎn)投資審計工作水平的提升有著極大現(xiàn)實意義。
一、固定資產(chǎn)投資審計
固定資產(chǎn)投資審計強調(diào)的是審計機關(guān)按照國家法律法規(guī)與政策規(guī)定,全面監(jiān)督投資項目收支真實性、合法性,其主要是開工前的合法性審計和建設(shè)中的監(jiān)督審計,再是建設(shè)竣工決算的真實性審計,工程竣工之后的效益性審計。往往固定資產(chǎn)投資金額大,效益實現(xiàn)周期較長,這時就應(yīng)展開適當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)投資審計,這是國家發(fā)展的需求,亦可促使企業(yè)資金利用率提升。審計工作應(yīng)強調(diào)全方位展開,強調(diào)事前預(yù)防、事中監(jiān)控、事后審計,還應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定的要求,展開效益審計,從而強化項目管理,以便提升投資效益,加深投融資體制改革。
二、固定資產(chǎn)投資審計中存在的障礙
固定資產(chǎn)投資審計中存在的障礙主要是固定資產(chǎn)投資審計范圍小,且力度缺失。建設(shè)項目投資監(jiān)督體系并未強調(diào)審計機構(gòu)的重要性,且其監(jiān)管權(quán)力非常分散,這時的審計監(jiān)督力自身極具限制性;且審計人才知識結(jié)構(gòu)不完善,能力缺失。往往固定資產(chǎn)投資審計工作涉及內(nèi)容極多,復(fù)合性知識是審計人員必不可少的,不過此類人才較少,審計結(jié)構(gòu)亦不注重此類人才的培養(yǎng)與積累;審計工作不系統(tǒng),其間存在的問題很難搞清原因。審計工作中的任何漏洞都極易使得系統(tǒng)中出現(xiàn)各種問題,從而影響到投資經(jīng)濟性及其效率和效果;計算機審計亦是十分匱乏,效率偏低。電算化審計十分滯后,計算機輔助審計應(yīng)用缺失,審計成本偏高。
三、固定資產(chǎn)投資審計完善對策
(一)增強審計經(jīng)費投入
應(yīng)不斷加大審計經(jīng)費投入,以保證審計工作有序開展,還應(yīng)將固定資產(chǎn)投資審計工作滲透于固定資產(chǎn)投資的各個階段,把事前、事中和事后審計工作充分結(jié)合,這里主要強調(diào)的是基于施工圖預(yù)算展開事前審計,基于經(jīng)濟合理性展開事中審計,基于項目結(jié)算展開事后審計。全方位審查項目招投標工作,嚴格預(yù)防其間出現(xiàn)各種不良行為。且應(yīng)對項目建設(shè)之前的工程預(yù)算、資金來源、合同訂立等進行全面審計,務(wù)必做到事前預(yù)防。
(二)增大審計人員培養(yǎng)及人才引進
要不斷強化固定資產(chǎn)投資審計人員的綜合素質(zhì),加強人才隊伍建設(shè)。定期展開各種培訓(xùn),引導(dǎo)審計人員學(xué)習(xí)財務(wù)知識,使其更加了解工程項目管理與計算機等方面知識。可以相應(yīng)的手段來激勵和引導(dǎo)審計人員自學(xué),以便提升其學(xué)歷水平;讓審計人員進行輪崗培訓(xùn),將固定資產(chǎn)投資審計人員置于不同崗位進行鍛煉,使其能夠了解各種業(yè)務(wù)流程,習(xí)得所需的技能,讓投資審計人員在審計過程中,獲得許多隱性知識,有助于審計工作的持續(xù)深化。加強人才引進,可于人才市場中引進各種復(fù)合型人才,亦可培養(yǎng)工程造價師或是計算機人員等,均可將其引進審計部門,展開審計工作時,工作小組中的人員則可技能互補、知識互補,從而充分提升組織運轉(zhuǎn)效率。
(三)增強領(lǐng)導(dǎo)重視度
未來的審計工作一定是基于計算機而實現(xiàn)的,這時就應(yīng)加快設(shè)計信息化建設(shè),促進計算機審計技術(shù)于固定資產(chǎn)投資審計中的應(yīng)用,加強硬件配置,且大力推廣審計軟件,使得審計人員以較強的計算機應(yīng)用能力,處理固定資產(chǎn)投資審計中的大量數(shù)據(jù),再對其進行詳細的整理,從而提升審計工作的效率及其準確性,且不斷擴大工程造價軟件的應(yīng)用范圍,加強審計人員對相關(guān)軟件的掌握程度。要積極運用計算機網(wǎng)絡(luò),以便及時獲得各類數(shù)據(jù)信息,且展開詳細的動態(tài)投資分析,再對其進行嚴格的復(fù)核,要合理降低運行成本,將審計人力資源充分發(fā)揮,確保固定資產(chǎn)投資審計工作有序開展。
四、結(jié)束語
固定資產(chǎn)投資審計工作對國家經(jīng)濟的發(fā)展有著極大推動作用,相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)實際情況,全面分析固定資產(chǎn)投資審計工作中存在的障礙,并提出針對性處理措施,以提升固定資產(chǎn)投資審計水平,這也說明探討固定資產(chǎn)投資審計中存在的障礙,并提出針對性處理策略,對固定資產(chǎn)投資審計工作水平的提升有著極大現(xiàn)實意義。本文簡析了固定資產(chǎn)投資審計,并探討了固定資產(chǎn)投資審計中存在的障礙,提出了適用于固定資產(chǎn)投資審計的完善對策,為固定資產(chǎn)投資審計工作的進一步發(fā)展提供參考依據(jù)。(作者單位:山西省政府投資項目審計中心)
參考文獻:
(一)審計目標不清晰
政府作為我國社會經(jīng)濟發(fā)展的重要力量,加強政府固定資產(chǎn)投資審計十分必要。然而就目前政府固定資產(chǎn)投資審計工作來看,投資審計目標依然不是很明確。一方面,審計機關(guān)不能根據(jù)政府固定資產(chǎn)投資項目來制定明確的目標來規(guī)范審計行為,將政府固定資產(chǎn)投資審計與企業(yè)投資審計工作等同對待,審計人員不能把握總體審計目標與具體目標的界限,籠統(tǒng)地進行表述,不具備操作性、指導(dǎo)性,不利于政府固定資產(chǎn)投資項目的開展。
(二)審計方法落后
就當(dāng)前政府固定資產(chǎn)投資審計來看,審計機關(guān)在進行審計工作的時候依然是采用那種傳統(tǒng)的審計方法,而政府各部門之間缺乏聯(lián)系,各自為政,信息的交流不順暢,在執(zhí)行投資審計工作時主要是依賴人工方式,而這種傳統(tǒng)的審計方法已經(jīng)難以滿足實際工作的需要,影響到投資審計工作效率和質(zhì)量。
二、政府固定資產(chǎn)投資審計發(fā)展趨勢
(一)審計目標的完善
在政府固定資產(chǎn)投資項目要想取得良好的效益,就必須加強投資審計。而投資審計目標是審計工作執(zhí)行的標準,審計目標的完善是投資審計適應(yīng)客觀社會條件變化的最顯著的特征之一,為了確保政府固定資產(chǎn)投資審計效益,就必須完善審計目標。在審計工作中必須結(jié)合政府固定資產(chǎn)投資項目進行綜合分析,既要重視資金的審查,同時也要注重預(yù)決算的審計、效益的審計以及風(fēng)險分析,只有全面完善審計目標,才能確保政府固定資產(chǎn)投資項目獲取更好的效益。
(二)審計方法的變化
審計方法是審計工作人員在不斷的審計實踐中總結(jié)的經(jīng)驗,是審計理論研究創(chuàng)造的結(jié)果。在政府固定資產(chǎn)投資審計中,審計方法科學(xué)與否直接關(guān)系到審計質(zhì)量和效益。故此,必須加大審計方法的研究。在政府固定資產(chǎn)投資審計中,必須創(chuàng)新審計方法,從以往的單一審計方法轉(zhuǎn)向綜合審計,要擴大會計審計范圍,會計審計內(nèi)容要涵蓋到政府固定資產(chǎn)投資項目活動的方方面面,在審計工作中,要抓住重點,對審計內(nèi)容進行反復(fù)的調(diào)查,確保投資審計質(zhì)量[1]。
(三)投資審計的信息化發(fā)展
一、固定資產(chǎn)投資審計的內(nèi)容及基本要求
固定資產(chǎn)投資審計對象不能單純地說成是建設(shè)單位,它是指固定資產(chǎn)投資建設(shè)的技術(shù)經(jīng)濟過程,在這個建設(shè)過程中,涉及到眾多的參與部門和單位,如建設(shè)單位,施工單位、設(shè)計單位、金融部門、建設(shè)單位的主管部門等,上述所有單位在建設(shè)與建設(shè)管理過程中所做的每一項工作,都是審計的對象或客體。固定資產(chǎn)投資審計的中心任務(wù)是保證黨和國家制訂的有關(guān)投資建設(shè)的方針政策、法律法規(guī)、財經(jīng)紀律的貫徹與執(zhí)行,檢測稽核各部門、各地區(qū)執(zhí)行建設(shè)五年計劃和年度計劃的情況及結(jié)果,積極參與投資宏觀調(diào)控,完善投資體系,調(diào)整投資結(jié)構(gòu),減少投資浪費,提高投資效益。從固定資產(chǎn)投資建設(shè)的程序上看有前期審計、在建期審計和竣工后審計三大部分;從固定資產(chǎn)投資審查計的范圍上看有基本建設(shè)投資審計、技術(shù)改造投資審計和其他投資審計等主要部分;從審計的專業(yè)特征上看又包括投資建設(shè)技術(shù)審計、財務(wù)審計、經(jīng)濟審計及管理審計等內(nèi)容。
二、加強固定資產(chǎn)投資審計途徑探索
(一)加強固定資產(chǎn)投資效益審計
固定資產(chǎn)投資效益審計依據(jù)一般是其預(yù)期目標,對其實施動態(tài)和靜態(tài)、價值量和實物量、定量和定性、微觀和宏觀等不同分析方法進行結(jié)合使用,從而對其投資的效率性、效果性以及經(jīng)濟性進行合理評價。其中投資效率性則主要是對其工程進度、損失浪費以及資金使用等情況上的審計;投資經(jīng)濟性則就是對工程招投標、價款結(jié)算以及合同履行等情況的審計;投資效果性則主要是指其投資決策、投資使用以及建設(shè)規(guī)模等方面所實施的審計。
在效益方面,要特別注重環(huán)境效益。充分考慮預(yù)防環(huán)境污染、改善環(huán)境質(zhì)量、保持生態(tài)平衡等方面的環(huán)境效益審計將成為今后固定資產(chǎn)投資審計的一個重點。在審計的深度和廣度上,要做到財務(wù)收支審計和預(yù)算執(zhí)行、決算審計并重,以建設(shè)單位為主,延伸審計施工、監(jiān)理等與投資活動有關(guān)的部門和單位。重點查處亂上建設(shè)項目、違反建設(shè)程序、虛假招投標、違規(guī)轉(zhuǎn)包分包以及項目建設(shè)中偷工減料等違紀違規(guī)行為。
(二)對固定資產(chǎn)投資審計技術(shù)進行創(chuàng)新
審計技術(shù)的創(chuàng)新,有助于對審計質(zhì)量進行提高,同時還能夠有效的對其審計風(fēng)險進行降低。隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟市場的不斷發(fā)展,我國投資主體也越來越多元化,隨之其審計工作也隨之復(fù)雜,人們對審計質(zhì)量的要求也日益提高,因此必須要對其審計技術(shù)和方法進一步進行創(chuàng)新。在實施固定資產(chǎn)投資審計之中,通常情況下就是將其資金活動作為主線,并對其財務(wù)會計等相關(guān)資料實施檢查,所實施的抽象審計通常情況下能夠在內(nèi)部控制測評基礎(chǔ)上落實的也是很少的一部分。
(三)加強固定資產(chǎn)投資審計質(zhì)量管理
就我國現(xiàn)有學(xué)術(shù)研究成果而言,審計質(zhì)量并沒有一個標準的定義,依據(jù)《中國審計大辭典》的論述,審計質(zhì)量代表的是審計業(yè)務(wù)工作的總體水平,也就是說審計結(jié)果與審計目的之間的契合程度。廣大學(xué)術(shù)研究者在經(jīng)過系統(tǒng)的總結(jié)之后,認為審計質(zhì)量在實際工作中指的是審計人員素質(zhì)水平以及其審計過程中的總體水平。審計質(zhì)量最終以審計報告的面貌出現(xiàn)。其最為關(guān)鍵的指標在于是審計工作對于提高會計報表可信度所做出的貢獻。
固定資產(chǎn)審計質(zhì)量的提高,更有助于對其審計作用進行充分發(fā)揮。其質(zhì)量管理主要包括以下幾點:首先要對建設(shè)項目前期的工作事項審計工作進行加強,其中包括項目決策及其可行性評估,資金來源和實施效果分析等等,其全部都是在工程前期必須要實施審計的內(nèi)容,對其工程質(zhì)量具有直接影響;其次要加強工程建設(shè)的全過程審計,以能夠?qū)こ踢M度和質(zhì)量實施有效控制,實施事前、事中以及事后的全過程審計監(jiān)督;最后還要對其審計資源實施整合,以能夠?qū)徲嫻ぷ鞯恼w效能進行有效的發(fā)揮。其中在專業(yè)審計人員素質(zhì)方面需要進行加強培訓(xùn),以能夠增加其審計資源,同時由于其培訓(xùn)周期過長,可以對其社會審計力量進行充分應(yīng)用,實現(xiàn)外部審計和內(nèi)部審計的綜合使用,對其審計資源實施整合發(fā)展,從而更加有助于對其審計質(zhì)量進行提高,充分的對其審計整體效能進行發(fā)揮。
(四)提高固定資產(chǎn)投資審計人員綜合素質(zhì)
鑒于審計工作的艱巨與特殊性,因而必須要進一步提高審計人員素質(zhì)和加強審計隊伍建設(shè)。一方面,在固定資產(chǎn)審計工作特點充分結(jié)合下,構(gòu)建一支比較精通固定資產(chǎn)審計工作的隊伍,并進一步培養(yǎng)他們在財務(wù)管理及法律稅收等方面的能力,尤其要注重審計組長的選擇;另一方面還應(yīng)加快對固定資產(chǎn)審計知識結(jié)構(gòu)的更新,要求企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計人員需要具備專業(yè)的審計知識及較高的宏觀判斷與思維分析能力,并通過多方面培訓(xùn),強化審計人員的財會稅收法律及科學(xué)決策等方面的知識。
三、結(jié)語
綜上所述,固定資產(chǎn)投資審計的加強,不但能夠促進工程項目投資成本的有效控制管理,同時還能夠?qū)ζ涔こ藤|(zhì)量和經(jīng)濟效益進行提升,因此加強固定資產(chǎn)投資審計具有重要實施意義。關(guān)于其具體加強途徑則就集中在加強固定資產(chǎn)投資效益審計、對固定資產(chǎn)投資審計技術(shù)進行創(chuàng)新、加強固定資產(chǎn)投資審計質(zhì)量管理以及提高固定資產(chǎn)投資審計人員綜合素質(zhì)之上,關(guān)于這幾點途徑的有效實施,還需要廣大審計人員以及審計工作研究者,不斷進行探索和發(fā)現(xiàn),以能夠切實對固定資產(chǎn)投資審計質(zhì)量進行提高。
參考文獻:
一、固定資產(chǎn)投資審計的概念
固定資產(chǎn)投資審計是指國家審計機關(guān)、內(nèi)部審計機構(gòu)按照國家固定資產(chǎn)投資的有關(guān)法律、法規(guī)、政策、規(guī)定,對固定資產(chǎn)投資活動及與之相聯(lián)系的各項工作(包括投資立項的合法性、建設(shè)資金來源和使用的合理性及竣工投產(chǎn)后的效益性)進行的審查、監(jiān)督與評價。固定資產(chǎn)投資審計是國家對固定資產(chǎn)投資活動實行監(jiān)控的一種重要手段,是我國審計監(jiān)督體系的一個重要組成部分。
二、固定資產(chǎn)投資審計的主要內(nèi)容
(1)開工前審計的主要內(nèi)容:審查投資項目是否符合國家投資方向、產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)規(guī)則和地區(qū)規(guī)則;建設(shè)規(guī)模是否經(jīng)濟、合理;投資項目是否按計劃申報;建設(shè)資金來源是否合規(guī);建設(shè)規(guī)模和標準是否與可行性研究報告相符,概算內(nèi)容是否合理、準確、完整;開工前的各項審批手續(xù)是否完備、合法。(2)建設(shè)期審計的主要內(nèi)容:審查投資項目的實施是否按照規(guī)定程序及批準的內(nèi)容、規(guī)模和標準進行;項目設(shè)計是否合理,工程質(zhì)量是否合規(guī);資金的來源與使用是否符合規(guī)定;各項設(shè)計、施工、供貨、監(jiān)理等經(jīng)濟合同是否按要求與有關(guān)單位簽訂,是否符合國家法律;概算、預(yù)算或者決算的編制依據(jù)是否合法、合理。(3)竣工決算審計的主要內(nèi)容:審查竣工決算報表是否真實、準確、完整,帳表是否一致;交付使用的財產(chǎn)是否符合交付條件,是否真實、完整、合規(guī);實際投資完成額是否超概(預(yù))算,其核算是否真實、準確;結(jié)余資金是否帳實相符;分析評價項目的投資收益。
三、企業(yè)加強固定資產(chǎn)投資審計的意義
一、固定資產(chǎn)投資項目審計的現(xiàn)狀和存在的問題
1、固定資產(chǎn)投資項目審計的現(xiàn)狀
回顧過去的二十多載風(fēng)雨歷程,我國年輕的投資審計事業(yè)快速成長,但與飛速前進的社會發(fā)展進程相比,投資審計現(xiàn)狀還呈現(xiàn)一些不足:第一審計內(nèi)容仍以查錯防弊為主,真實性和合法性審計是重點。第二審計方式多是事后審計,投資審計未能真正滲入建設(shè)全過程。第三審計仍主要著眼于微觀建設(shè)項目,就項目審項目,在宏觀決策和宏觀經(jīng)濟管理中發(fā)揮作用不夠。第四審計手段落后,仍以手工審計為主,投資領(lǐng)域的計算機輔助審計處于滯后狀態(tài)。
2、固定資產(chǎn)投資項目審計存在的主要問題
第一法律法規(guī)不健全,近幾年,審計署頒布了《國家建設(shè)項目審計準則》、《政府投資項目審計管理辦法》等法規(guī),各地方審計機關(guān)也根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況以地方法規(guī)和行政規(guī)章等多種形式,出臺了建設(shè)項目審計管理辦法,但是從全國范圍看,依然缺乏統(tǒng)一的政府投資項目審計監(jiān)督規(guī)定,對多元化投資主體的監(jiān)督管理、國家建設(shè)項目全過程的審計控制,依然沒有統(tǒng)一明確的法規(guī)規(guī)定。第二投資審計不完全適應(yīng)新形式發(fā)展要求,這些年,各地審計機關(guān)廣泛開展了建設(shè)項目審計,主要從工程合同管理、財務(wù)核算等方面進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)了大量的多計工程價款、挪用建設(shè)資金等違法違規(guī)問題,取得了一定的效果,但目前工作中,多數(shù)審計機關(guān)、尤其是地方審計機關(guān),還是停留于建設(shè)項目工程價款結(jié)算和建設(shè)資金使用等微觀問題,對國家能源資源、環(huán)境保護等政策落實方面涉及較少,對投資宏觀調(diào)控政策、管理體制機制等研究不夠,還不適應(yīng)新形勢發(fā)展要求。第三投資審計管理體系有待進一步完善,在投資審計計劃管理、審計質(zhì)量管理、效益審計指導(dǎo)和考核體系等方面都還不夠完善,隨意性還比較突出。第四現(xiàn)有人力資源、素質(zhì)與投資審計需求相比較有較大差距,投資審計隊伍中精通宏觀管理、工程建設(shè)、績效評價等方面的人員不多,具備各方面知識的綜合性人才更少,這在很大程度上制約了投資審計工作開展和審計成果的提升。
二、改進固定資產(chǎn)投資項目審計的對策
固定資產(chǎn)投資審計已成為國家審計機關(guān)的工作重點,為了改進審計機關(guān)的固定資產(chǎn)投資審計工作:
1、各級政府應(yīng)重視審計機關(guān)在固定資產(chǎn)投資監(jiān)管體系中的主導(dǎo)地位,通過法規(guī)、政策來保證審計機關(guān)在固定資產(chǎn)投資審計中享有足夠的權(quán)威,要求審計機關(guān)對于所有政府投資項目實行全面審計監(jiān)督,即對于投資額大、關(guān)系國計民生項目實施各環(huán)節(jié)的全面審計,對于其他項目則實施項目竣工決算必審制,并按照突出重點的原則有選擇地實施項目前期審計和項目預(yù)算執(zhí)行審計;對于政府投資項目的績效審計單獨做出規(guī)定,為全面推行投資項目績效審計提供了堅實的法制保障。在加強對于政府投資項目的審計監(jiān)督、規(guī)范投資行為、提高投資效率、促進科學(xué)決策、充分發(fā)揮政府投資項目的社會效益和經(jīng)濟效益。
2、建立政府重點投資項目的審計員派駐制度,實現(xiàn)對于重點投資項目的全過程審計,只有將審計延伸到項目決策、論證、實施、評估、驗收的全過程,才能最大限度地發(fā)揮審計機關(guān)監(jiān)督公共資金真實、合法、有效使用的職能。然而,實施這種全過程審計面臨著諸多困難,很難有效協(xié)調(diào)審計機關(guān)的審計活動和投資項目運作過程中大量相關(guān)單位的工作。目前,已有一些審計機關(guān)在當(dāng)?shù)卣闹С窒?,探索實施政府重點投資項目的審計員派駐制度。其基本做法是:由地方政府出臺關(guān)于重點建設(shè)項目派駐審計員的專門規(guī)定,審計機關(guān)按照規(guī)定派出審計員進駐重點建設(shè)項目的工作現(xiàn)場,對建設(shè)項目實施從勘察設(shè)計到竣工驗收的全過程跟蹤審計。實踐證明,審計員派駐制度有助于加強重點建設(shè)項目的審計監(jiān)督,值得推廣。
固定資產(chǎn)投資審計是指審計機關(guān)依據(jù)國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定,對投資項目財務(wù)收支真實、合法、效益的監(jiān)督行為。它是國家對固定資產(chǎn)投資活動實行監(jiān)控的一種重要手段,也是我國審計監(jiān)督體系的一個重要組成部分。固定資產(chǎn)因其投資金額較大、使用周期較長、投資主體和受關(guān)注程度高,所以適時地加強對其審計,是審計工作的一項重要課題,也是提高企業(yè)資金使用效率的有效手段。
一、固定資產(chǎn)投資審計中存在的問題
(一)固定資產(chǎn)投資審計覆蓋面不夠廣,審計力度不夠大
隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,基礎(chǔ)設(shè)施等公共建設(shè)規(guī)模不斷擴大,但審計機關(guān)能夠進行審計的投資項目占項目總數(shù)的比重、經(jīng)審計的投資金額占投資總金額的比重還相當(dāng)?shù)?。造成這一問題的主要原因有:第一,審計機關(guān)在國家建設(shè)項目投資監(jiān)督體系中的地位不明確,監(jiān)管權(quán)力分散在財政、基建、審計及其他行業(yè)主管部門手中,審計的監(jiān)督力受到一定的限制;第二,審計機關(guān)受人員、經(jīng)費等因素的限制,沒有足夠的力量對投資建設(shè)項目全部加以審計。
(二)對投資項目的審計不能提前介入
審計的提前介入是指審計人員從項目立項開始參與項目投資全過程,這樣既有利于加強項目建設(shè)決策和程序的合法性、科學(xué)性,又有利于提高投資效益。目前我們的投資審計大多是事后審計,主要發(fā)揮監(jiān)督作用,缺乏必要的事前預(yù)防和事中監(jiān)控,尤其是對投資項目選擇的決策過程難以施加影響。
(三)現(xiàn)有審計隊伍知識和能力結(jié)構(gòu)不合理,缺乏復(fù)合型人才
固定資產(chǎn)投資審計涉及的審計事項復(fù)雜、涉及面廣、專業(yè)性強。審計機關(guān)目前具備財務(wù)知識的人員比較多,具備工程、計算機、法律知識的人員比較少,而既具備工程知識又具備財務(wù)、計算機知識的人員則少之又少。造成這一現(xiàn)象的原因是:第一,審計機關(guān)平時沒有重視相關(guān)人才的培養(yǎng)和儲備;第二,審計專業(yè)難以吸引工程造價師等專業(yè)人才加入審計人員隊伍。
(四)目前固定資產(chǎn)投資審計的內(nèi)容側(cè)重于微觀層面,有時單純“就項目審項目”
審計著眼于查處單個問題的多,不善于通過對微觀審計所獲得的資料進行分析研究,從宏觀上提出搞好建設(shè)項目的建議和改進審計方法的措施。造成上述問題的主要原因是:第一,審計內(nèi)容仍以查錯防弊為主,真實性和合法性審計是重點,沒有將固定資產(chǎn)投資審計向效益審計、全過程審計擴展的意識,也沒有樹立“跳出審計談經(jīng)濟,圍繞經(jīng)濟搞審計”的觀念。第二,由于投資領(lǐng)域的市場動作、建設(shè)管理尚不規(guī)范,發(fā)現(xiàn)和披露建設(shè)過程中的違紀違規(guī)問題仍然是投資審計的主要內(nèi)容。第三,由于建設(shè)項目大多具有建設(shè)周期長、消耗大等特點,且其投入產(chǎn)出是分階段一次性完成的,因此對建設(shè)項目的審計要根據(jù)項目建設(shè)具體情況,分別進行固定資產(chǎn)投資項目概(預(yù))算執(zhí)行情況審計和竣工決算審計。
二、對策
(一)高質(zhì)量的審計來自高素質(zhì)的審計隊伍,配備充足、合格的審計人員是審計機關(guān)有效開展固定資產(chǎn)投資審計的基本條件
隨著科技的發(fā)展和管理手段的日趨智能化,審計人員的單一財會型知識結(jié)構(gòu)已不能適應(yīng)經(jīng)濟的發(fā)展,要求在精通財務(wù)知識的基礎(chǔ)上,還必須掌握法律、經(jīng)濟、工程技術(shù)、計算機等相關(guān)知識。因此,審計人員知識結(jié)構(gòu)將向多元化、現(xiàn)代化發(fā)展。應(yīng)采取多種途徑,加強固定資產(chǎn)投資審計的人才培養(yǎng)和隊伍建設(shè)。
可以采取如下途徑來加強人才隊伍建設(shè):第一,人才的外部引進,即適當(dāng)增加編制,用于引進審計機關(guān)所亟須的工程技術(shù)人才,尤其是既懂工程技術(shù)又懂財務(wù)審計的復(fù)合型人才;第二,人才的內(nèi)部培養(yǎng),一方面要通過各種培訓(xùn),使審計人員能夠更新觀念、知識和技能,盡快適應(yīng)開展固定資產(chǎn)投資審計工作的需要,另一方面則可以通過一定的獎勵措施,鼓勵審計人員自學(xué)專業(yè)知識,獲取專業(yè)資格證書;第三,系統(tǒng)內(nèi)部的人才整合,即上級審計機關(guān)對于享有審計權(quán)限而又人手不夠的固定資產(chǎn)投資審計項目,可以委托或者授權(quán)下級審計機關(guān)來辦理;第四,建立外部人才網(wǎng)絡(luò),即與會計師事務(wù)所以及其他中介、咨詢機構(gòu)中的技術(shù)專家建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,在必要時可以聘請他們參與重點建設(shè)項目的審計工作;第五,要提高審計人員的政治素質(zhì),加強職業(yè)道德建設(shè)。近幾年違法亂紀現(xiàn)象較嚴重,職業(yè)道德建設(shè)勢在必行,要使審計人員樹立堅守的政治信念,加強廉政教育,做到警鐘長鳴。
(二)創(chuàng)新審計技術(shù)和方法
目前審計所采用的審計技術(shù)和方法已很難適應(yīng)新的審計任務(wù)。加快審計方法的改進和完善迫在眉睫,必須將審計方法轉(zhuǎn)變?yōu)橐栽u價內(nèi)部控制系統(tǒng)為基礎(chǔ)的抽樣審計,并借助對內(nèi)部控制系統(tǒng)的評價結(jié)果確定審計重點、范圍和方法,同時將風(fēng)險分析和防范措施納入審計程序各個環(huán)節(jié)。在審計中充分運用分析測試,以分析測試結(jié)果作為擬定審計計劃、實施審查、作出審計結(jié)論、表達審計意見的重要參考依據(jù)。
(三)從真實性、合法性審計向投資績效審計過渡
自審計機關(guān)成立以來,我國投資審計主要是以工程管理、財務(wù)收支為主體的真實性、合法性的審計。審計署《2003年至2007年審計工作發(fā)展規(guī)劃》提出“固定資產(chǎn)投資審計以效益審計為主,促進提高建設(shè)資金的管理水平和投資效益,深化投融資體制改革”。由于我國尚處于經(jīng)濟改革和轉(zhuǎn)軌時期,按發(fā)展中國家所經(jīng)歷的一般規(guī)律,這個時期的建筑市場管理、經(jīng)濟秩序都比較混亂,容易發(fā)生違法違紀和腐敗現(xiàn)象。因此,我國投資審計在一個較長時期內(nèi)以查錯防弊為主要任務(wù),是從實際出發(fā)的必然選擇。
(四)從事后審計逐步向全面參與、全過程跟蹤審計轉(zhuǎn)變
審計人員作為項目管理的監(jiān)督部門,應(yīng)將投資控制視為已任,主動全方位參與到項目的管理之中,除定期參加工程例會,收集情況外,在各相應(yīng)階段,如可行性研究、立項、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工決算等各階段,也應(yīng)廣泛參與獲得信息。唯有把審計關(guān)口前移,將事前預(yù)防、事中控制和事后監(jiān)督有機結(jié)合起來,才有可能做到及時堵塞漏洞、減少損失浪費、提高審計質(zhì)量和效果。
固定資產(chǎn)投資活動涉及國民經(jīng)濟各部門,搞好固定資產(chǎn)投資項目審計,對深化投資體制改革,加強宏觀經(jīng)濟管理,提高投資效益,促進綜合國力的增長,保證社會主義市場經(jīng)濟健康發(fā)展都有重要意義。
【參考文獻】
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建設(shè)項目概算是設(shè)計人員根據(jù)初步設(shè)計圖紙和技術(shù)資料、概算定額或指標、費用標準,按規(guī)定的編制程序、編制確定建設(shè)項目投資的一種設(shè)計文件。
概算對于工程建設(shè)的籌建、開工、建設(shè)管理、竣工投產(chǎn)都有極其重要作用。首先,概算是安排固定資產(chǎn)投資計劃以及確定和制建設(shè)項目投資總額的依據(jù);其次概算是施工、監(jiān)理、設(shè)計等單位簽訂合同和推行建設(shè)項目投資包干責(zé)任制的依據(jù);第三概算是籌措建設(shè)項目資金,編制用款計劃,簽訂貸款合同以及劃撥資金進行核算和加強基建財務(wù)管理的依據(jù);第四概算是建設(shè)項期準備、工程結(jié)算、決算、竣工驗收以及基建支出與概算投資比較,考核工程項目建設(shè)成本,投資效果的依據(jù)。
建設(shè)項目審計是以投資活動為主線,而已批復(fù)設(shè)計概算中的工程建設(shè)規(guī)模、范圍、、標準等劃定了投資活動的流向。工程概算是建設(shè)項目價值和投資活動軌跡反映,與參加投資活動的施工、監(jiān)理、設(shè)計、銀行等單位密切相關(guān)。因此,我們審計建設(shè)項目概算投資以及與投資活動相關(guān)單位,就需要正確理解和掌握建設(shè)項目概算及其重要作用;需要正確理解和掌握建設(shè)項目概算審計內(nèi)容和以往概算投資審計的成功經(jīng)驗,對建筑領(lǐng)域投資活動實施有效監(jiān)督。
二、建設(shè)項目概算審計內(nèi)容及其發(fā)現(xiàn)的
按照審計署頒布的建設(shè)項目預(yù)算(概算)執(zhí)行情況和建設(shè)項目竣工決算審計實施辦法以及審計署統(tǒng)一計劃組織實施的建設(shè)項目審計工作方案要求,概算審計內(nèi)容主要包括六個方面:一是概算或調(diào)整概算、清理概算是否依照國家規(guī)定的編制辦法、定額、標準,由有資質(zhì)單位編制,是否經(jīng)有權(quán)機關(guān)批準;二是設(shè)計變更的內(nèi)容是否符合規(guī)定,手續(xù)是否齊全;三是項目建設(shè)規(guī)模的單項工程間投資調(diào)整和建設(shè)內(nèi)容變更,是否按照規(guī)定的管理程序報批,有無擅自擴大建設(shè)規(guī)模和提高建設(shè)標準問題;四是核實概算總投資,審查概算調(diào)整原則、調(diào)整系數(shù)、調(diào)整增加的費用;五是審查設(shè)計單位設(shè)計收費內(nèi)容和設(shè)計收費方法以及簽訂的設(shè)計收費合同是否符合國家規(guī)定;六是對建設(shè)項目超概算情況進行審計監(jiān)督,分析其重大差異原因。
近幾年建設(shè)項目概算審計發(fā)現(xiàn)帶有普遍性問題如下:一是建設(shè)項目概算投資控制失控,竣工決算超概算、概算超過可行性報告估算;二是上報概算中多計、重計、多批建設(shè)項目概算投資;三是擅自擴大生活福利工程建設(shè)規(guī)模和提高建設(shè)標準增加建設(shè)項目概算投資;四是設(shè)計單位擴大設(shè)計收費內(nèi)容和重復(fù)計取設(shè)計費。
三、建設(shè)項目概算審計和幾點思考
從建設(shè)項目概算審計到發(fā)現(xiàn)的共性,設(shè)計概算是否合理及浪費、實質(zhì)性的多計工程量增加概算投資等方面的查處事例并不多見。尤其概算投資審計發(fā)現(xiàn)共性問題的范圍、深度和質(zhì)量還有差距,所以我們必須建設(shè)項目概算審計的對策。筆者認為,概算審計應(yīng)從以下八個方面采取對策:一是普遍開展行業(yè)建設(shè)項目概算投資專項審計,爭取固定資產(chǎn)投資審計有新的進展,為國家控制固定資產(chǎn)投資宏觀調(diào)控服務(wù)。不論建設(shè)項目的開工前審計或在建審計、竣工審計都改變不了固定資產(chǎn)投資審計對建設(shè)項目投資實施的事后監(jiān)督檢查,也改變不了國家控制固定資產(chǎn)投資的滯后性。同時,概算投資的節(jié)約也是建設(shè)項目實際投資的減少。所以,普遍開展行業(yè)建設(shè)項目概算投資專項審計,把固定資產(chǎn)投資的事后審計變?yōu)榻ㄔO(shè)項目事前監(jiān)督和控制;二是實施建設(shè)項目審計時,計劃安排概算審計應(yīng)在基建財務(wù)收支審計之前進行,提前或促進概算審計的進度。由于建設(shè)項目概算審計相對建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位的財務(wù)收支審計比較滯后或與其同步,所發(fā)現(xiàn)的問題和需反映的情況,不便及時核對和上報。因此,
中圖分類號:F530.67 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2015)10-0118-05
在宏觀經(jīng)濟形勢的影響下,近年來,建筑市場日益呈現(xiàn)出建設(shè)規(guī)模大、質(zhì)量要求高、技術(shù)標準新的特點,這就需要施工企業(yè)在穩(wěn)固原有市場的前提下,理性分析建筑行業(yè)技術(shù)發(fā)展的前景,以市場為引導(dǎo),走科技興企的發(fā)展之路,整合相關(guān)資源,適度購置施工設(shè)備,提升裝備水平,將為順利、高效完成工程承包合同、實現(xiàn)企業(yè)收益提供必要的基礎(chǔ),推動傳統(tǒng)型施工企業(yè)向技術(shù)型專業(yè)化施工企業(yè)轉(zhuǎn)型。
一個施工企業(yè),如果沒有數(shù)量匹配的現(xiàn)代化裝備,就無法在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢。適當(dāng)增加在固定資產(chǎn)方面的投入,對于提高現(xiàn)階段施工企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量、施工能力、開拓市場能力、保持市場占有率將具有更加重要的意義。大額固定資產(chǎn)投資對施工企業(yè)經(jīng)濟效益能夠產(chǎn)生重大影響,也關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。目前大量施工企業(yè)陸續(xù)購置了大直徑的盾構(gòu)設(shè)備,大噸位的混凝土箱梁的制、提、運、架等設(shè)備,無縫長鋼軌焊接設(shè)備,無碴軌道生產(chǎn)和施工設(shè)備,有碴軌道道床攤鋪、長鋼軌鋪設(shè)、機械化養(yǎng)路設(shè)備,恒張力接觸網(wǎng)架放線設(shè)備等大型專業(yè)施工設(shè)備,在裝備結(jié)構(gòu)方面有了很大改善,在這樣的建筑市場和施工技術(shù)發(fā)展環(huán)境中,大型固定資產(chǎn)投資越來越成為對施工企業(yè)發(fā)展有全局性影響的重大投資。但相對于建筑市場環(huán)境的發(fā)展趨勢而言,設(shè)備數(shù)量和結(jié)構(gòu)仍難以完全滿足施工生產(chǎn)和占領(lǐng)新市場領(lǐng)域的需要,并已成為制約業(yè)務(wù)發(fā)展的瓶頸。并且,大型施工機械設(shè)備雖然高效、先進,但其單項資產(chǎn)價值動輒數(shù)千萬元、甚至數(shù)億元,造價昂貴,設(shè)計、制造周期長,管理要求高。投資額巨大的現(xiàn)代化施工機械的決策,對施工企業(yè)來講,如同一柄雙刃劍。在這種背景下,施工企業(yè)在進行重大設(shè)備投資時應(yīng)充分考慮投資風(fēng)險,并采取有效的風(fēng)險管理措施。
一、施工企業(yè)固定資產(chǎn)投資的特點
按對施工企業(yè)長遠發(fā)展的影響,固定資產(chǎn)投資分成戰(zhàn)術(shù)性投資和戰(zhàn)略性投資兩大類。戰(zhàn)術(shù)性投資是指不涉及整個企業(yè)前途的投資,戰(zhàn)略性投資是指對企業(yè)全局有重大影響的投資。施工企業(yè)固定資產(chǎn)投資行為的目的,與其他形式的投資相比,固定資產(chǎn)投資具有投資內(nèi)容獨特、投資數(shù)額大、影響時間長、發(fā)生頻率低、變現(xiàn)能力差和投資風(fēng)險高的特點。
1.固定資產(chǎn)的投資回收期長。固定資產(chǎn)投資決策一經(jīng)做出,便會在較長時間內(nèi)影響企業(yè),一般的施工機械和生產(chǎn)設(shè)備投資都需要五至十年的時間才能收回。
2.固定資產(chǎn)投資的變現(xiàn)能力較差。固定資產(chǎn)投資的實物形態(tài)不易改變,專用性強,轉(zhuǎn)場使用或二次出售都有一定的困難,變現(xiàn)能力較差。
3.固定資產(chǎn)的資金占用數(shù)額相對較大。固定資產(chǎn)投資一經(jīng)完成,在資金占用數(shù)量上便相對穩(wěn)定地保持在一個較高的水平,而不像流動資產(chǎn)投資那樣能夠經(jīng)常變動。
4.固定資產(chǎn)投資的實物形態(tài)與價值形態(tài)可以分離。固定資產(chǎn)投資完成,投入使用以后,隨著固定資產(chǎn)的磨損,固定資產(chǎn)價值便有一部分脫離其實物形態(tài),轉(zhuǎn)化為貨幣準備金,而其余部分仍存在于實物形態(tài)中。在使用年限內(nèi),保留在固定資產(chǎn)實物形態(tài)上的價值逐年減少,而脫離實物形態(tài)轉(zhuǎn)化為貨幣準備金的價值卻逐年增加。直到固定資產(chǎn)報廢,其價值才得到全部補償,實物也得到更新。
5.固定資產(chǎn)投資的次數(shù)相對較少。與流動資產(chǎn)相比,固定資產(chǎn)投資一般發(fā)生頻次較少,特別是大型施工生產(chǎn)設(shè)備投資,一般要幾年甚至十幾年才發(fā)生一次。而每一次這樣的投資,對于企業(yè)來說,都意味著企業(yè)主業(yè)類型、核心市場、技術(shù)水平、生產(chǎn)能力跨上一個新的臺階,它在為施工企業(yè)帶來新的機遇的同時,風(fēng)險也相伴而生。
6.往往涉及新技術(shù)、新工藝,對提升企業(yè)核心競爭力、占領(lǐng)市場有較大影響。
二、固定資產(chǎn)投資對施工企業(yè)的財務(wù)影響分析
固定資產(chǎn)投資的組織管理體系復(fù)雜,所引發(fā)的環(huán)境影響、社會影響較大,對施工企業(yè)發(fā)展亦有重大影響,并且對于施工企業(yè)的財務(wù)影響是全方位的。因此,研究固定資產(chǎn)投資對施工企業(yè)帶來的影響時,不僅要分析其對企業(yè)資產(chǎn)總額和當(dāng)期利潤的影響,還有必要分析其對企業(yè)未來價值等方面的影響。從財務(wù)管理的角度而言,這種影響主要表現(xiàn)為:
(一)對施工企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模的影響
在安裝調(diào)試期,全部以自有資金投資的設(shè)備,企業(yè)資產(chǎn)總額不會因投資決策而變化。但是,這種情況不常見。一般來說,耗資如此巨大的投資項目總是要以負債方式籌集部分資金,即使投資本身沒有直接增加負債,施工企業(yè)也會因自有資金用于設(shè)備投資而在其他生產(chǎn)經(jīng)營增加部分負債,企業(yè)資產(chǎn)總額就會隨之增加。
設(shè)備正式投入適用后,由于一般也總是要以負債方式籌集部分流動資金,企業(yè)的資產(chǎn)總額一般會隨項目投產(chǎn)而增加。施工企業(yè)的凈資產(chǎn)則會根據(jù)工程項目盈利或虧損情況而相應(yīng)增加或減少。
(二)對施工企業(yè)當(dāng)期的盈利水平的影響
在安裝調(diào)試期,施工企業(yè)必須為所投資固定資產(chǎn)投入大量自有資金,從而失去自有資金其他的潛在盈利機會,或為相應(yīng)增加的債務(wù)資金承擔(dān)財務(wù)費用。因而,在安裝調(diào)試期甚至在正式投入使用初期會產(chǎn)生降低企業(yè)的利潤額和盈利水平的影響。
正式投產(chǎn)并取得利潤后,企業(yè)利潤絕對額得到增加;但工程項目如出現(xiàn)虧損,企業(yè)利潤將會因此而減少。至于企業(yè)整體盈利水平是否得到提高取決于企業(yè)原盈利水平和工程項目盈利水平的相對高低。如所投資資產(chǎn)的自有資金內(nèi)部收益率高于企業(yè)的原凈資產(chǎn)收益率,企業(yè)整體盈利水平將得到提高;反之將降低。
(三)對施工企業(yè)未來的利潤增長點的影響
企業(yè)良好的成長性不僅體現(xiàn)為每股收益和利潤總額的增長,還體現(xiàn)為具有現(xiàn)實或潛在盈利能力的資產(chǎn)的增長和盈利能力的提高。雖然,在大多數(shù)情況下,從一個較長的時期來看,正常經(jīng)營的企業(yè)其利潤的增長或盈利能力的提高最終必然帶來凈資產(chǎn)的增長,利潤增長和企業(yè)資產(chǎn)增長是同向的,利潤或資產(chǎn)(凈資產(chǎn))的增長都是企業(yè)成長的具體表現(xiàn)。但是,這并不是說,利潤或資產(chǎn)的任何一方面的增長都可以完全反映企業(yè)成長性的高低。在一定時期內(nèi),出于不同的經(jīng)營目的,有可能舍棄某一階段的利潤以換取企業(yè)資產(chǎn)價值或盈利能力的提高,而固定資產(chǎn)投資恰恰是施工企業(yè)在資產(chǎn)價值、利潤、盈利能力方面不同步發(fā)展的一個重要因素。由于固定資產(chǎn)投資提升了施工生產(chǎn)能力,擴大了市場影響力,企業(yè)的市場競爭力會因此而增強,從而影響企業(yè)成長性和未來的獲利水平。
(四)對施工企業(yè)資信評價、融資條件的影響
在固定資產(chǎn)投資活動實施過程中,籌資活動和投資活動使施工企業(yè)資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu)和現(xiàn)金流量發(fā)生變化,資產(chǎn)規(guī)模的擴大使企業(yè)短期盈利水平降低,從而影響企業(yè)債務(wù)償還能力、盈利能力及相應(yīng)的財務(wù)指標。這會促使投資者和債權(quán)人對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資信重新做出判斷,從而引起融資條件發(fā)生變化,影響企業(yè)的資金供給條件和數(shù)量。
三、施工企業(yè)固定資產(chǎn)投資風(fēng)險管理現(xiàn)狀
由于固定資產(chǎn)投資過程中的不確定因素較多,更需要完善的風(fēng)險管理體系去規(guī)避風(fēng)險,保證效益、質(zhì)量、進度三大目標的實現(xiàn)。但是,目前固定資產(chǎn)投資風(fēng)險管理狀況不容樂觀,無論從政策層面還是施工企業(yè)內(nèi)部,都存在許多需要改進的地方。主要包括以下幾個方面:
(一)固定資產(chǎn)投資風(fēng)險管理法規(guī)不完善
近年來,財政部、證監(jiān)會、國資委等一些政府部門出于加強對企業(yè)固定資產(chǎn)投資監(jiān)管的需要,陸續(xù)出臺了一些固定資產(chǎn)投資方面的內(nèi)部控制法規(guī),如《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等。這些法規(guī)的目標定位還主要停留在糾錯防弊、保全資產(chǎn)層面。作為內(nèi)部控制的目標,與國外目前已相對科學(xué)的定位相比,還有較大的距離。另外,這些法規(guī)在實務(wù)上的可操作性也有待提高。
(二)缺乏良好的固定資產(chǎn)投資風(fēng)險管理內(nèi)控環(huán)境
在固定資產(chǎn)投資過程中,由于投資規(guī)模大,涉及的現(xiàn)金流巨大,經(jīng)濟利益涉及方方面面,從而對施工企業(yè)高層管理者的道德操守提出了較高的要求。但是現(xiàn)實情況是高管違規(guī)事件頻發(fā)。另外,管理者的經(jīng)營理念、對待風(fēng)險的態(tài)度和對管理的重視程度,會對控制環(huán)境有極大的影響。目前不少企業(yè)的管理者內(nèi)部控制意識淡薄,只注重上規(guī)模、上項目,缺乏花大力氣加強內(nèi)控、練好“內(nèi)功”的長遠眼光。因此常會采取不考慮企業(yè)風(fēng)險和長遠發(fā)展的短期行為(如,做出投資決策時,僅圍繞當(dāng)前利益而動,較少考慮工程項目竣工后的設(shè)備閑置或轉(zhuǎn)場使用費用),并常常導(dǎo)致嚴重后果,最終給企業(yè)帶來巨大損失。
(三)固定資產(chǎn)投資內(nèi)部控制程序的設(shè)計欠合理
內(nèi)部控制是施工企業(yè)管理的重要手段,對于防范舞弊,減少損失,提高盈利能力具有積極的意義。對固定資產(chǎn)投資業(yè)務(wù)而言,建立健全相應(yīng)的內(nèi)部控制制度更顯得十分重要?,F(xiàn)實中很多施工企業(yè)在內(nèi)部控制具體環(huán)節(jié)的設(shè)計上不完備、存在控制“盲點”,控制程序欠合理、存在缺陷,導(dǎo)致在實際應(yīng)用過程中常出現(xiàn)各種問題,給施工企業(yè)造成重大損失。有些施工企業(yè)不惜成本聘請專業(yè)的咨詢公司制定了系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,但執(zhí)行中流于形式,內(nèi)部控制制度沒有起到應(yīng)有的作用。
(四)固定資產(chǎn)投資風(fēng)險管理行為極端化
即使在管理水平相對較高的大中型施工企業(yè),固定資產(chǎn)投資風(fēng)險管理實務(wù)中,通常也缺乏完備的風(fēng)險管理機制,僅以“風(fēng)險管理體系”或“風(fēng)險管理解決方案” 替代。實際工作中,常出現(xiàn)兩個極端,或形同虛設(shè)、毫無“剛性”;或僵化死板、缺乏“彈性”。而風(fēng)險管理機制應(yīng)當(dāng)是指圍繞風(fēng)險和風(fēng)險組合管理的一套固化的運行機理和方法。首先,它有別于“風(fēng)險管理體系”。因為所謂體系是一系列靜態(tài)要素的系統(tǒng)組合,而風(fēng)險管理機制則是“活”的,是將這些靜態(tài)要素按照風(fēng)險管理的基本流程運行起來,并落實到企業(yè)管理和各項業(yè)務(wù)活動中。其次,它也區(qū)別于“風(fēng)險管理解決方案”。解決方案一般指在具體情景下針對具體風(fēng)險的具體解決辦法,而風(fēng)險管理機制則是自動運作、自我學(xué)習(xí)的,它能幫助使用者根據(jù)風(fēng)險的變化,靈活調(diào)整,或重新制定和執(zhí)行風(fēng)險管理解決方案,并進行反饋。因此簡單地說,風(fēng)險管理機制就是風(fēng)險管理體系要素和風(fēng)險管理流程在實際管理業(yè)務(wù)活動中不斷運行、不斷調(diào)整的運作機理。
(五)對固定資產(chǎn)投資的內(nèi)部審計監(jiān)督機構(gòu)不健全
內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的一種特殊形式,它是施工企業(yè)內(nèi)部控制制度是否合規(guī)、合理和有效的獨立評價機構(gòu),在某種意義上講是對其他內(nèi)部控制的再控制。目前,大中型施工企業(yè)一般都成立了內(nèi)部審計機構(gòu),但仍存在很多問題。在審計依據(jù)方面,固定資產(chǎn)投資缺乏科學(xué)、客觀的審計標準,審計中以主觀判斷為主,風(fēng)險難以控制;在內(nèi)審人員專業(yè)勝任能力方面,由于大部分內(nèi)審人員為財務(wù)或?qū)徲媽I(yè),對固定資產(chǎn)投資業(yè)務(wù)不精通,很難行使其監(jiān)控職能;不少施工企業(yè)為爭項目、趕進度,而對內(nèi)部審計的重視程度不夠,內(nèi)部審計大多流于形式,不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用;在獨立性方面,由于大部分內(nèi)審部門都是在總經(jīng)理或分管財務(wù)副總等的領(lǐng)導(dǎo)之下,獨立性不強,其監(jiān)督力度也大大受到限制,尤其對高級管理人員的舞弊行為常常是無能為力。
四、施工企業(yè)固定資產(chǎn)投資風(fēng)險管理問題的基本對策
(一)完善固定資產(chǎn)投資風(fēng)險管理法規(guī)
第一,進一步完善投資宏觀調(diào)控體系,按照職責(zé)分工,相互協(xié)作,調(diào)控全社會的投資活動,保持合理投資規(guī)模,優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),提高投資效益,促進國民經(jīng)濟持續(xù)快速協(xié)調(diào)健康發(fā)展和社會全面進步;第二,加強投資統(tǒng)計工作,改革和完善投資統(tǒng)計制度,進一步及時、準確、全面地反映全社會固定資產(chǎn)存量和投資的運行態(tài)勢,為投資宏觀調(diào)控提供科學(xué)依據(jù);第三,建立各類信息共享機制,及時政府對投資的調(diào)控目標、主要調(diào)控政策、重點行業(yè)投資狀況和發(fā)展趨勢等信息,引導(dǎo)全社會投資活動;第四,綜合運用經(jīng)濟的、法律的和必要的行政手段,對全社會投資進行以間接調(diào)控方式為主的有效調(diào)控;第五,建立投資風(fēng)險預(yù)警和防范體系,加強對宏觀經(jīng)濟和投資運行的監(jiān)測分析;第六,完善固定資產(chǎn)投資風(fēng)險責(zé)任追究制度。行為主體對行為負責(zé)是現(xiàn)代文明社會的基本準則,相關(guān)的部門、人員要對固定資產(chǎn)投資支出的計劃、行為和結(jié)果負責(zé),在這方面,可以借鑒西方一些國家的做法。如澳大利亞注重強調(diào)投資決策和執(zhí)行的責(zé)任與透明,其聯(lián)邦、議會、監(jiān)察專員公署、國庫部、財政部等有關(guān)部門都可依《1982年信息自由法》、《1997年財政管理和責(zé)任法》、《1997年總稽核法》、《1999年公共服務(wù)法》以及有些大型工程項目的預(yù)算單獨立法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。日本的《人事院規(guī)則》對投資決策和實施當(dāng)事人違法違規(guī)行為的情節(jié)規(guī)定十分詳盡,并且處罰標準對應(yīng)、明確,具有極強的操作性。因失言、失職、腐敗、違法、瀆職等行為承擔(dān)經(jīng)濟、刑事責(zé)任,受到法律、紀律追究。
(二)營造良好的固定資產(chǎn)投資風(fēng)險管理內(nèi)控環(huán)境
施工企業(yè)的固定資產(chǎn)投資風(fēng)險管理存在于一定的內(nèi)控環(huán)境之中。內(nèi)控環(huán)境的好壞直接決定著施工企業(yè)其他控制能否實施或?qū)嵤┑男ЧK瓤稍鰪娨部上魅豕潭ㄙY產(chǎn)投資風(fēng)險管理的有效性。比如,固定資產(chǎn)投資風(fēng)險管理中的某些程序由不值得信任或不具備勝任能力的員工執(zhí)行,可能使特定的管理失效。
一般說來,施工企業(yè)的固定資產(chǎn)投資風(fēng)險管理內(nèi)控環(huán)境具體包括:管理者的思想和經(jīng)營作風(fēng);企業(yè)組織機構(gòu);管理者的職能及對這些職能的制約;確定職權(quán)和責(zé)任的方法;管理者監(jiān)控工作時所用的控制方法;人事工作方針及實施措施;本企業(yè)業(yè)務(wù)的各種外部關(guān)系等。
由于施工企業(yè)固定資產(chǎn)投資規(guī)模大、涉及的現(xiàn)金流大,因而風(fēng)險也更大,所以,對于施工企業(yè)來說,營造良好的固定資產(chǎn)投資風(fēng)險管理的內(nèi)控境更為重要。實務(wù)中,應(yīng)著重做好以下幾個方面:首先,成立專門的組織機構(gòu),負責(zé)研究相關(guān)的法規(guī)政策,準確把握政策變動方向,預(yù)測可能發(fā)生的變化,降低因政策變化給施工企業(yè)帶來的不利影響;其次,企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)對經(jīng)濟形勢、經(jīng)濟周期、行業(yè)態(tài)勢進行深入研究,提供決策支持,以游刃有余地應(yīng)對固定資產(chǎn)投資風(fēng)險;再次,企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)研究市場發(fā)展趨勢和競爭對手的實力情況,以做到知己知彼、百戰(zhàn)不殆;最后,制約性和靈活性相結(jié)合。特定條件下,內(nèi)控環(huán)境要有一定的彈性空間。
(三)科學(xué)設(shè)計固定資產(chǎn)投資內(nèi)部控制程序
施工企業(yè)固定資產(chǎn)投資內(nèi)部控制程序通常包括職責(zé)分工控制、授權(quán)控制、審核批準控制、預(yù)算控制、財產(chǎn)保護控制、會計系統(tǒng)控制、內(nèi)部報告控制、經(jīng)濟活動分析控制、績效考評控制、信息技術(shù)控制等??茖W(xué)的設(shè)計內(nèi)部控制程序需要做好:第一,職責(zé)分工控制。施工企業(yè)要根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,按照科學(xué)、精簡、高效的原則,合理設(shè)置固定資產(chǎn)投資風(fēng)險管理崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,形成各司其職、各負其責(zé)、便于考核、相互制約的工作機制。企業(yè)在確定職責(zé)分工過程中,應(yīng)當(dāng)充分考慮不相容職務(wù)相互分離的制衡要求。第二,授權(quán)控制。要根據(jù)職責(zé)分工,明確各崗位辦理固定資產(chǎn)投資風(fēng)險管理業(yè)務(wù)與事項的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任等內(nèi)容。相關(guān)人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,且必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。 第三,審核批準控制。要按照規(guī)定的授權(quán)和程序,對固定資產(chǎn)投資風(fēng)險管理業(yè)務(wù)和事項的真實性、合規(guī)性、合理性以及有關(guān)資料的完整性進行復(fù)核與審查,通過簽署意見并簽字或者蓋章,作出批準、不予批準或者其他處理的決定。 第四,預(yù)算控制。要加強固定資產(chǎn)投資預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、考核等各環(huán)節(jié)的管理,明確預(yù)算項目,建立預(yù)算標準,規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序,及時分析和控制預(yù)算差異,采取改進措施,確保預(yù)算的執(zhí)行。 第五,資產(chǎn)保護控制。要求限制未經(jīng)授權(quán)的人員對資產(chǎn)的接觸和處置,采取財產(chǎn)記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對、資產(chǎn)保險等措施,確保固定資產(chǎn)投資的安全完整。 第六,會計系統(tǒng)控制。要求根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》和國家統(tǒng)一的會計制度,制定適合施工企業(yè)的會計控制系統(tǒng),明確會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告以及相關(guān)固定資產(chǎn)投資信息披露的處理程序,規(guī)范會計政策的選用標準和審批程序,確保財務(wù)會計報告的真實、準確、完整。 第七,內(nèi)部報告控制。要求施工企業(yè)建立和完善固定資產(chǎn)投資風(fēng)險管理內(nèi)部報告制度,明確相關(guān)信息的收集、分析、報告和處理程序,及時提供業(yè)務(wù)活動中的重要信息,全面反映經(jīng)濟活動情況,增強內(nèi)部管理的時效性和針對性。內(nèi)部報告方式通常包括例行報告、實時報告、專題報告、綜合報告等。 第八,經(jīng)濟活動分析控制。要求施工企業(yè)利用因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期對固定資產(chǎn)投資風(fēng)險管理活動進行分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,查找原因,并提出改進意見和應(yīng)對措施。第九,績效考評控制。要求施工企業(yè)科學(xué)設(shè)置固定資產(chǎn)投資業(yè)績考核指標體系,對照預(yù)算指標、投資回報率、風(fēng)險管理目標等,對相關(guān)人員進行業(yè)績考核和評價,兌現(xiàn)獎懲,強化激勵與約束機制。
(四)建立“韌性”固定資產(chǎn)投資風(fēng)險管理機制
施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)、規(guī)范的“韌性”固定資產(chǎn)投資風(fēng)險管理機制。面對新的管理架構(gòu)、組織方式和運營模式,應(yīng)該積極調(diào)整管理策略,加強內(nèi)控建設(shè),從事前防范、事中控制、事后監(jiān)督三個環(huán)節(jié)入手,健全固定資產(chǎn)投資風(fēng)險管理長效機制,既強健又有一定的彈性。首先,事前防范是施工企業(yè)固定資產(chǎn)投資風(fēng)險管理的基礎(chǔ),主要通過系統(tǒng)建設(shè)、制度建設(shè)、組織建設(shè)等方面來完成。一方面應(yīng)著重加強對固定資產(chǎn)投資風(fēng)險管理規(guī)章、流程、制度的梳理,制定統(tǒng)一的規(guī)范,突出關(guān)鍵控制點,剔除不必要的過度控制,保證固定資產(chǎn)投資風(fēng)險管理工作有法可依。另一方面應(yīng)充分發(fā)揮固定資產(chǎn)投資風(fēng)險管理模式和管理架構(gòu)的作用,既保證固定資產(chǎn)投資效益、效率的提升,又防范可能出現(xiàn)的風(fēng)險。其次,對固定資產(chǎn)投資風(fēng)險管理的事中控制應(yīng)當(dāng)通過“法治+人治”的方式實現(xiàn)。這是由固定資產(chǎn)投資的單件性和管理事項的不可預(yù)見性決定的。 “法治”是指固定資產(chǎn)投資風(fēng)險管理制度對業(yè)務(wù)的約束,“人治”是指對固定資產(chǎn)投資風(fēng)險管理業(yè)務(wù)負責(zé)人的履職授權(quán)和管理行為。
(五)健全固定資產(chǎn)投資的內(nèi)部審計監(jiān)督
固定資產(chǎn)投資審計在施工企業(yè)在管理實踐中至關(guān)重要。固定資產(chǎn)投資審計是內(nèi)部審計的重要組成部分,內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)獨立地對投資項目全過程的管理、內(nèi)控及財務(wù)收支及其他技術(shù)經(jīng)濟活動的真實、合法、效益進行監(jiān)督。這是固定資產(chǎn)投資審計的主要內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)成為施工企業(yè)審計監(jiān)督體系的重要組成部分。
固定資產(chǎn)投資審計的范圍,概括地說,就是審計投資項目所涉及相關(guān)的領(lǐng)域。它不僅涉及到施工企業(yè)固定資產(chǎn)投資業(yè)務(wù)的財務(wù)收支,更重要的是涉及到?jīng)Q策、規(guī)劃、設(shè)計、采購、招標、安裝、調(diào)試等與固定資產(chǎn)投資項目有關(guān)的管理活動;它側(cè)重于管理活動的檢查和評價,目的在于督促和幫助企業(yè)堵塞管理漏洞、完善控制、提高管理的效率、效果和經(jīng)濟性。因此,內(nèi)審人員接觸的資料除了會計資料外,更多地接觸到投資項目的建設(shè)方案、設(shè)計圖紙、該預(yù)算書、質(zhì)量和評估投資效益等方面的內(nèi)容,因為內(nèi)審要對固定資產(chǎn)投資項目的技術(shù)經(jīng)濟指標、設(shè)備質(zhì)量進行評價。
五、結(jié)束語
施工企業(yè)固定資產(chǎn)投資風(fēng)險管理的復(fù)雜性涉及了財務(wù)管理、內(nèi)部控制等眾多學(xué)科的理論知識和實踐經(jīng)驗,如何衡量施工企業(yè)固定資產(chǎn)投資風(fēng)險管理的成功度,并沒有一個可以參照的、成熟的、絕對的標準。此次研究所做的,只是對企業(yè)的現(xiàn)行做法進行了總結(jié),查找不足,提出改進建議,這些研究結(jié)果還有待實踐的進一步檢驗。在后續(xù)的研究中,將對此展開驗證,以更加充分地發(fā)揮風(fēng)險管理的效用。
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固定資產(chǎn)投資審計的現(xiàn)狀問題
對設(shè)計、監(jiān)理和質(zhì)監(jiān)等單位執(zhí)行有關(guān)規(guī)范、規(guī)定和與建設(shè)項目有關(guān)的財務(wù)收支情況的監(jiān)督難度大。從設(shè)計方面來講,有的建設(shè)項目設(shè)計水平不高、深度不夠,有的設(shè)計資料漏洞百出,設(shè)計變更也存在較大的隨意性,有的工程甚至于一直處于邊修改邊施工的狀態(tài)之中,設(shè)計人員也很少派人進駐施工現(xiàn)場進行指導(dǎo),不僅延誤了工期,還造成了人力、物力和財力的浪費;少數(shù)建設(shè)項目設(shè)計超標準、超規(guī)模。從監(jiān)理和質(zhì)監(jiān)單位情況來看,有的質(zhì)監(jiān)單位對建設(shè)項目質(zhì)量監(jiān)督控制不力,存在質(zhì)量隱患。少數(shù)監(jiān)理人員素質(zhì)不高,責(zé)任心和事業(yè)心不強,沒有認真履行好自身的職責(zé)。我們在審計中發(fā)現(xiàn),部分質(zhì)監(jiān)單位實際就起到了一個收費的作用,收了費就萬事大吉,甚至于亂收費;部分監(jiān)理人員在工程的“三控制兩管理”方面不負責(zé)任,在簽發(fā)聯(lián)系單時,有的只寫金額沒有詳細內(nèi)容,有的又只寫工程量,沒有圖示尺寸,有些聯(lián)第單的造價已經(jīng)包括在原合同價內(nèi)而不屬于變更內(nèi)容等,這些都給工程的質(zhì)量和造價結(jié)算方面造成了不必要的麻煩。有的建設(shè)管理部門在辦證、檢測等管理過程中沒有嚴格執(zhí)行國家的收費標準,有的變換花樣亂收費。這些問題由于種種原因在審計監(jiān)督上還遠未到位。同時這單位與建設(shè)項目有關(guān)的財務(wù)收支頭緒多,致使審計監(jiān)督難度大。
前期準備工作深度不夠,沒有嚴格執(zhí)行國家基本建設(shè)程序。有的工程項目,特別是少數(shù)公路、橋梁、涵渠等建設(shè)項目,連地質(zhì)勘察工作都未進行,便委托設(shè)計和進行施工,結(jié)果是設(shè)計與實際脫節(jié),導(dǎo)致設(shè)計變更是一變再變,工期是一拖再拖,投資是大大突破,同時也影響到訂立和執(zhí)行合同的嚴肅性問題,有的項目為此終止了合同的履行,還得一切從頭再來。有的建設(shè)項目以時間緊、或是專項資金的特殊性為由,搞先上車,后買票,在工程完工后,甚至到審計時都還在補辦手續(xù),有的干脆能辦多少就辦多少,沒有補辦完善有關(guān)的基本建設(shè)審批手續(xù)。
招投標文書和合同條款內(nèi)容不嚴密,合同價款不合理,工程結(jié)算糾紛時有發(fā)生。在對工程建設(shè)項目的審計中,我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有的工程建設(shè)招標投標文書和合同內(nèi)容條款不嚴密或者前后矛盾,合同、協(xié)議對權(quán)利、義務(wù)規(guī)定較詳細,結(jié)算辦法和調(diào)整造價的條款卻是漏洞較多,有些合同內(nèi)容與招標文書等資料內(nèi)容相互矛盾,有的甚至以口頭許諾來代替一些合同協(xié)議條款,客觀上給工程竣工結(jié)算留下了隱患。有的建設(shè)單位沒有按經(jīng)濟規(guī)律辦事,片面強調(diào)降低工程建設(shè)成本,對施工圖預(yù)算大幅度下浮,導(dǎo)致一些工程建設(shè)項目(特別是單項工程和單位工程)的合同價款連直接費都不夠。這既不利于各方直轄市配合搞好工程建設(shè)管理,也不利于公平、合理、合法進行工程結(jié)算,時常引起竣工結(jié)算糾紛的發(fā)生,也增大了審計的工作量和審計監(jiān)督的難度。
工程竣工結(jié)算中的高估冒算屢禁不絕。工程竣工結(jié)算的準確程度直接影響著建設(shè)投資項目完成額的真實性與合法性,加強工程竣工結(jié)算審計工作,是審計機關(guān)對國家建設(shè)項目審計的重點,是保證國家建設(shè)項目審計質(zhì)量的關(guān)鍵。也是深化國家建設(shè)項目審計的重要環(huán)節(jié)。從審計的情況來看,高估冒算,虛報冒領(lǐng)并非個別現(xiàn)象,而且花樣不斷翻新,手段也越來越多。一是施工單位編制工程竣工結(jié)算時通過虛列項目、或無中生有、或重復(fù)計算、或高套定額單價或者提高取費標準等不法手段來多報工程結(jié)算價款。二是利用甲方現(xiàn)場管理人員不熟悉專業(yè)或管理上的疏忽的漏洞,偷工減料或粗制濫造,或者虛列價差從中漁利。特別是裝飾工程、安裝工程,由于材料品種繁多,產(chǎn)地來源渠道不一,價格差別很大,是最容易發(fā)生高估冒算的行業(yè)和環(huán)節(jié)。三是利用工程項目建設(shè)周期較長,地下隱蔽項目多和工程現(xiàn)場簽證、隱蔽記錄、現(xiàn)場施工記錄不規(guī)范、不完整的情況作弊謀利。
審計決定執(zhí)行難度大。在審計的實際工作中,固定資產(chǎn)投資審計后下達的審計決定,由于種種原因,也和其它行業(yè)審計工作一樣,有的也不能按規(guī)定在三個月內(nèi)落實完畢,嚴重影響和損害了有關(guān)法律法規(guī)的嚴肅性,給予審計工作帶來了很大難度,嚴重阻礙了審計工作的順利開展。
審計機關(guān)自身建設(shè)方面也存在著不可忽視的問題。一是固定資產(chǎn)投資審計法規(guī)還需要不斷健全和進一步加以完善;二是審計機關(guān)的固定資產(chǎn)投資審計專業(yè)技術(shù)人才缺乏,人才培養(yǎng)周期長,審計潛在的風(fēng)險大;三是固定資產(chǎn)投資審計手段和方法有待改進和提高。
創(chuàng)新固定資產(chǎn)投資審計的思路對策
針對固定資產(chǎn)投資審計的現(xiàn)狀,要解決存在的問題,推進固定資產(chǎn)投資審計工作邁上一個新的臺階,就必須堅持與時俱進,開拓創(chuàng)新。
開闊視野,創(chuàng)新思路。一是要強化對建設(shè)項目前期相關(guān)工作事項的審計,包括可行性研究、項目資金來源和執(zhí)行基本建設(shè)程序的情況等,特別是建設(shè)項目執(zhí)行基本建設(shè)程序問題(如建設(shè)項目法人制、建設(shè)管理制、招標投標制、市場準入制、監(jiān)理制等規(guī)定),它是工程建設(shè)必不可少的重要內(nèi)容和組成部分,與工程質(zhì)量和效益有著直接的因果關(guān)系,是保證建設(shè)項目達到預(yù)期效果的前提和基礎(chǔ)。二是對國家重點大中型建設(shè)項目,建議審計機關(guān)以派駐審計機構(gòu)的方式從項目籌建開始進駐建設(shè)項目法人單位,實施事前、事中、事后的全程審計監(jiān)督。三是進一步規(guī)范審計程序和固定資產(chǎn)投資審計評價體系。首先建議在審計署第2號令《審計機關(guān)國家建設(shè)項目審計準則》的基礎(chǔ)上,制定建設(shè)項目審計實施簡易程序準則,主要用于基層審計機關(guān)和基層審計機關(guān)的派出審計機構(gòu)對政府交辦的小型單位工程、單項工程的某些特定事項的審計,以提高工作效率,降低審計成本。其次建議在準則中對固定資產(chǎn)投資審計時被審計單位提供相關(guān)資料的時間作出一個時限規(guī)定,超過規(guī)定期限的資料將不予采信,以提高審計效率;建議在準則中應(yīng)將房地產(chǎn)行業(yè)納入國家固定資產(chǎn)投資審計的范圍,以保持固定資產(chǎn)投資審計的完整性。最后建議盡快完善固定資產(chǎn)投資審計的審計評價指標體系,使固定資產(chǎn)投資審計工作更加規(guī)范化。
堅持全面審計,突出重點的原則。要全面領(lǐng)會和貫徹執(zhí)行“全面審計、突出重點”的原則。堅持全面審計,即凡是法律授予審計機關(guān)審計的對象,審計機關(guān)都要作為自己的審計范圍,項目資金拔付使用到哪里、項目建設(shè)涉及到哪里,審計機關(guān)就要監(jiān)督到哪里。突出重點是指我們具體實施中,要根據(jù)建設(shè)項目的特點,圍繞中心,服務(wù)大局,量力而行確定審計目標。作為國家建設(shè)項目要從建設(shè)項目可行性研究、項目設(shè)計、招標投標、施工、監(jiān)理、竣工驗收等各個階段的內(nèi)容進行全方們審計監(jiān)督,要把握三大重點:首先是質(zhì)量,要認真監(jiān)督建設(shè)項目的質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況,特別隱蔽工程、關(guān)鍵部位的質(zhì)量,要認真審查工程質(zhì)量監(jiān)督管理的各個環(huán)節(jié),監(jiān)促檢查設(shè)計、施工、監(jiān)理單位嚴格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定、規(guī)范和標準。其次是投資,審計監(jiān)督要嚴把投資關(guān),重點對甲乙雙方工程結(jié)算和項目法人單位的竣工決算進行審計,要全面審核驗算各分部分項工程的工程量、定額運用,材料品種和價格等情況,審核預(yù)算執(zhí)行情況及其產(chǎn)生偏差的的原因,審核雙方履行合同的情況,特別是要把設(shè)計變更作為重中之重來審核,及時發(fā)現(xiàn)和糾正工程結(jié)算中存在的問題,客觀公正,實事求是,依法處理。第三是工期,要認真分析和總結(jié)工期提前和延誤的原因,認真分析和總結(jié)施工組織設(shè)計產(chǎn)生偏差的原因,監(jiān)督建設(shè)項目按期建成并發(fā)揮預(yù)期效益。