序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇提高檔案工作管理水平范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

檔案管理工作是一項政策性敏感、機(jī)密性較高、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，各級管理部門要充分認(rèn)識到該項管理工作的重要性，加強(qiáng)對本單位檔案的管理工作，及時研究解決本單位檔案管理工作中遇到的問題，在人力、物力、財力等方面給予大力支持。尤其在我國經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，全面、真實(shí)、高效地記錄和反映本單位整體發(fā)展?fàn)顩r，對于建立現(xiàn)代化檔案管理體系具有切實(shí)的作用。

一、清除檔案管理工作中的認(rèn)識誤區(qū)

當(dāng)前，很多人認(rèn)為檔案管理工作無足輕重。殊不知，檔案管理工作是現(xiàn)代管理的重要內(nèi)容，科學(xué)有效的檔案管理工作不僅可以推進(jìn)企事業(yè)單位的工作效率，更可以給企事業(yè)單位制定科學(xué)合理的發(fā)展決策提供科學(xué)依據(jù)與參考標(biāo)準(zhǔn)。由于檔案工作的主要內(nèi)容直接涉及到諸多個人工作生活中的秘密信息，檔案安全問題也是檔案管理工作中的重要內(nèi)容。然而，與檔案管理的重要性地位不相適應(yīng)的是，許多領(lǐng)導(dǎo)干部，甚至包括檔案管理人員都未能充分有效的認(rèn)識到檔案管理的重要性，認(rèn)為檔案管理工作不需要專業(yè)能力，誰都可以做，也不需要什么高科技水平，只是一種雖然繁瑣但是卻機(jī)械的體力勞動。筆者曾采用例證分析的方法，對檔案管理工作的意義、策略等內(nèi)容給予了深入細(xì)致的調(diào)研。結(jié)果發(fā)現(xiàn)：許多檔案管理工作人員認(rèn)為，檔案管理工作就是整理整理資料、記錄記錄數(shù)據(jù)而已，并不需要專業(yè)的知識與技能。事實(shí)上，通過對比國外一些發(fā)達(dá)國家的檔案管理工作經(jīng)驗可以知道，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展與進(jìn)步，檔案管理工作的內(nèi)容與形式也隨之發(fā)生了明顯的轉(zhuǎn)變。比如，在數(shù)字化的沖擊下檔案管理工作的形式由原先可視記錄識別型逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐蕾嚈C(jī)器識別的代碼型（電子檔案）。而且，檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式歷經(jīng)單機(jī)數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡(luò)信息管理模式達(dá)到了現(xiàn)代的知識管理模式。面對這些變化，檔案管理工作者需要不斷更新檔案管理工作理念，與時俱進(jìn)，樹立科學(xué)的檔案管理觀。尤其要注意學(xué)習(xí)最先進(jìn)的檔案管理工作知識，注意把握檔案管理工作的前沿信息，與時俱進(jìn)，提高檔案管理工作水平。20世紀(jì)對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產(chǎn)生。這一理論將檔案從形成到銷毀或?qū)⒁话阈畔⑥D(zhuǎn)化為檔案的過程視做是一個整體的運(yùn)動過程。并認(rèn)為在這一運(yùn)動過程中可因檔案價值形態(tài)的變化劃分為若干個階段，且不同階段的檔案與服務(wù)對象、保存場所和管理方式之間也同時具有內(nèi)在的對應(yīng)關(guān)系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎(chǔ)，檔案管理工作者應(yīng)該積極學(xué)習(xí)與借鑒這一理論。并結(jié)合本單位的工作實(shí)際，以創(chuàng)新思維為指導(dǎo)，打造和形成特色的個性化檔案管理工作理念和方法，以樹立正確的檔案管理觀。

二、提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)

由于許多高校的檔案管理工作人員自身對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德以及辦事細(xì)心的工作態(tài)度和樂于奉獻(xiàn)的工作精神等，因而在自己的工作中并沒有積累下扎實(shí)的理論知識與技能知識，致使在工作中常常導(dǎo)致嚴(yán)重的工作失誤現(xiàn)象發(fā)生。當(dāng)工作中單位需要利用相關(guān)檔案為制定政策予以相關(guān)信息支持時，不能適應(yīng)工作需要，或者效率低下或者提供的信息模糊，難盡人意?？梢?，提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)是當(dāng)前改善檔案管理工作水平的緊要之事?？梢酝ㄟ^以下途徑來解決這一問題，首先是對現(xiàn)有工作人員給予專業(yè)化的培訓(xùn)，提高他們的實(shí)踐能力；其次是要注意引進(jìn)專業(yè)人才尤其是年輕的檔案專業(yè)管理人才，優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu)，形成老中青科學(xué)搭配，結(jié)構(gòu)合理的工作隊伍；最后，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變認(rèn)識，提高對檔案管理工作重要性的認(rèn)識，給予政策與資金保障，采用鼓勵先進(jìn)、獎罰分明的措施，不斷提高檔案管理人員的工作熱情，提升檔案管理工作的水平。

三、推進(jìn)檔案管理方法更新

目前，一般檔案管理都是采用一臺微機(jī)一套軟件的管理辦法，檔案管理質(zhì)量與檔案信息的提供遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。檔案管理手段的落后，給檔案工作帶來消極后果，主要表現(xiàn)為落后的檔案管理技術(shù)跟不上日益增長的檔案利用要求，因而應(yīng)當(dāng)采用各種辦法改變這種現(xiàn)狀。

首先，要建立規(guī)范的檔案收集程序，決不允許漠視檔案管理工作，視檔案制形同虛設(shè)的認(rèn)識產(chǎn)生，更不允許在工作中對檔案信息想交就交、不想交就不交現(xiàn)象的發(fā)生。明確檔案信息收集考核程序與責(zé)任。

第二，建立規(guī)范的檔案整理程序，保證檔案信息覆蓋到部門中的每一個人，保證對政策要求必須備案的信息無遺漏無紕漏的登記與備注。當(dāng)前，我國社會快速發(fā)展，許多企事業(yè)單位近幾年發(fā)展較快，新檔案人員不斷進(jìn)入，由于檔案人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，在立卷過程中有的沒有按照卷內(nèi)文件目錄順序進(jìn)行排序組卷，致使卷內(nèi)目錄與實(shí)際整理文件不相符，卷內(nèi)資料漏失問題出現(xiàn)。

第三，加強(qiáng)檔案綜合管理力度。由于現(xiàn)在綜合檔案管理室一般都是以一個班組存在，在開展具體的工作時，首先要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，但主管領(lǐng)導(dǎo)一般都是兼任，本身的各項工作時間都較緊張，檔案人員要想向領(lǐng)導(dǎo)說明一項工作較為困難，各項工作開展起來也較為困難。于是，有些部門便自設(shè)資料庫，給檔案的綜合管理也造成困難。有些單位的檔案資料竟然不時出現(xiàn)檔案遺失現(xiàn)象，或者是檔案資料借出后難以收回，這些現(xiàn)象都應(yīng)引起重視并應(yīng)認(rèn)真克服。

總之，檔案管理是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在管理所屬人員、整合本單位資料信息時形成的對個人信息與專業(yè)資料集中保存的一種制度化的工作，是全面地歷史地考察和了解一個人的依據(jù)，是彰顯專業(yè)優(yōu)勢的重要支撐力量。因此，加強(qiáng)檔案管理，充分發(fā)揮檔案的資源優(yōu)勢，為更好地為選拔和使用人才以及更好地推進(jìn)本單位工作進(jìn)程，意義深遠(yuǎn)。

【作者簡介】

劉維秦(1977-)女，陜西臨潼人，西安文理學(xué)院人事處助理館員.

（上接第82頁）

模式探索不應(yīng)局限于一種形式，而是采用核心價值概念下的文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展模式，“漢文化休閑園區(qū)”利用模式。這種模式要對遺址采用整體性展示方式，對周圍的非核心遺跡進(jìn)行復(fù)原，來打造遺址的歷史環(huán)境氛圍；在風(fēng)景區(qū)開發(fā)的過程中，將遺址區(qū)作為旅游景區(qū)的一個景點(diǎn)，在嚴(yán)格保護(hù)的前提下，對其進(jìn)行展示性開發(fā)。

篇（2）

同志在對檔案工作的指示中曾提出：“努力采用現(xiàn)代化的手段，不斷改善服務(wù)質(zhì)量，把檔案工作提高到一個新水平?！彪S著社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化交流與合作的日益發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，研究檔案管理，確保檔案的質(zhì)量，提高檔案的保存、檢索和使用效率，為教學(xué)、科研和各項管理工作服務(wù)，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作科學(xué)化、現(xiàn)代化，努力提升檔案管理工作的水平，是擺在高校檔案管理人員面前的一項重要任務(wù)。對此，筆者結(jié)合工作實(shí)際，談幾點(diǎn)看法，以期高校檔案管理提升檔次。

一、 應(yīng)提高高校檔案制度化管理水平

規(guī)章制度是檔案工作實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、現(xiàn)代化的行為準(zhǔn)則。依法治檔，依法護(hù)檔，依法用檔，就要求各級各類單位依照國家檔案有關(guān)法律法規(guī)建立健全一系列有關(guān)檔案管理的規(guī)章制度。比如：《檔案實(shí)體分類法》《檔案管理辦法》《檔案開發(fā)利用管理辦法》《檔案保密制度》《檔案管理人員規(guī)定》《庫房管理規(guī)定》《聲像檔案保管制度》等等。同時要努力提高檔案管理部門的責(zé)任意識，建立一套系統(tǒng)有序的管理體制。只有增強(qiáng)檔案管理職能部門和人員的責(zé)任意識，在工作中堅持照章辦事，努力做到堅持原則不動搖，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不走樣，履行程序不變通，遵守紀(jì)律不放松，把好部門自身關(guān)，才能確保檔案的安全和質(zhì)量。

二、應(yīng)提高高校檔案信息化技術(shù)化管理水平

檔案是一種信息產(chǎn)品，又是人才信息資源庫，合理利用這種資源，使其最大限度地發(fā)揮作用及獲得最佳效益，這是檔案管理的宗旨。實(shí)施科技興檔，檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化是實(shí)現(xiàn)檔案信息利用效益最大化的有效途徑。利用計算機(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的著錄與標(biāo)引、編目、檢索、統(tǒng)計自動化替代所有手工抄寫工作，實(shí)現(xiàn)檔案的自動化處理和網(wǎng)上查詢，充分利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，探索檔案的現(xiàn)代化管理。通過構(gòu)建網(wǎng)上檔案服務(wù)平臺，把已有的檔案目錄數(shù)字化，建成目錄查詢系統(tǒng)，以便為更多的用戶提供服務(wù)。把部分紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案信息，建成各類全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫。通過網(wǎng)絡(luò)向廣大師生服務(wù)，可以大大方便師生檢索和查詢資料，有利于查到、查全。從而更好地提高檔案的服務(wù)水平。

為了使管理上檔次，應(yīng)配備密封的檔案密集架或檔案柜、計算機(jī)和縮微設(shè)備，建立起一個門類齊全、機(jī)構(gòu)合理、管理科學(xué)、設(shè)備先進(jìn)，為學(xué)校和社會提供有效服務(wù)的高校檔案館。高校檔案館不僅要收集校內(nèi)檔案信息進(jìn)行加工、整理、匯編，還要廣泛收集兄弟院校的信息資源進(jìn)行加工利用。不但各高校檔案館之間要相互協(xié)作，而且也需要在其外部與高校圖書、情報等其他信息系統(tǒng)取得協(xié)作，在制定和實(shí)行業(yè)務(wù)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化上協(xié)調(diào)一致，才能適應(yīng)現(xiàn)代高校檔案工作的社會功能和高校檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)模。真正實(shí)現(xiàn)電子文檔一體化，實(shí)行文件自動收集、編目、鑒定等檔案管理工作，使高校檔案管理邁上新的臺階。

三、 應(yīng)提高高校檔案館的安全化管理水平

1.提高檔案管理人員的安全防范意識。檔案工作的基本內(nèi)容包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計與利用等六個部分。檔案的管理是由人來實(shí)現(xiàn)的，那么檔案的安全保障就要求上至分管檔案館的校領(lǐng)導(dǎo)、檔案館館長、副館長，下至館內(nèi)各科室負(fù)責(zé)人以及一般管理人員，都應(yīng)高度重視檔案安全管理工作。防范措施可以通過在各科室設(shè)一名安全員，負(fù)責(zé)日常安全工作；對檔案管理人員進(jìn)行經(jīng)常性防火、防盜安全教育培訓(xùn)，警鐘長鳴；嚴(yán)格實(shí)行總控制室值班制度，對檔案庫房實(shí)行24小時監(jiān)控等采取這些方式加以確保。

2.在保衛(wèi)部門的指導(dǎo)下，具體落實(shí)防盜防火相關(guān)工作措施。加固檔案庫房、資料室的門窗，安裝技術(shù)防范設(shè)施，防止失竊案件發(fā)生。庫房配備手提式滅火栓，并定期檢查更換，確保長期有效；嚴(yán)禁在館內(nèi)吸煙和防止易燃易爆、易引鼠的物品；做到人走斷電，切斷庫內(nèi)電源；定期檢查電器設(shè)備線路安全使用情況，做到及時維修，確保安全運(yùn)轉(zhuǎn)；加強(qiáng)對庫房建設(shè)要求，加大消防設(shè)備設(shè)置和更新力度，對消防報警及控制系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)代化改造，增強(qiáng)防火滅火的能力；在庫房內(nèi)設(shè)煙感、溫感探頭，并與總控制室主計算機(jī)相連，實(shí)現(xiàn)人工處理和自動處理均可的能力；采用氣體滅火的形式，避免采用水或干粉滅火對檔案產(chǎn)生破壞作用，從而杜絕火災(zāi)隱患。

3.檔案的“八防”科學(xué)儲藏保護(hù)措施，也是檔案安全化管理的重要任務(wù)之一。檔案庫房必須采用密封的檔案密集架或檔案柜存放檔案。采用空調(diào)來調(diào)節(jié)庫房的溫濕度以防止霉菌在高溫高濕的環(huán)境中繁殖。每個庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)有兩處溫濕度傳感器，通過區(qū)域網(wǎng)與總控制主計算機(jī)相連，對庫房溫濕度實(shí)施24小時監(jiān)控。每逢雨季到來之時，要在庫房內(nèi)放置除濕機(jī)以降低庫房內(nèi)水分的含量，保證庫房內(nèi)的相對濕度。每周使用一次臭氧發(fā)生器，殺滅庫房內(nèi)的霉菌孢子，達(dá)到凈化空氣的目的。總之，要求檔案館在安全防護(hù)和技術(shù)管理方面采用與之相適應(yīng)的國內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，調(diào)節(jié)庫房的溫濕度，凈化庫房的空氣（包括除塵、滅菌、防蛀、排除有害氣體），保證檔案的完整與安全。

4.檔案的保密工作就是要杜絕泄密事件發(fā)生。要做好檔案保管過程中的保密工作，分別是檔案的庫房管理、檔案的管理、檔案的解密等，檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案館，不得外泄檔案中的秘密，檔案管理人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應(yīng)按保密要求處理或銷毀。

篇（3）

1檔案管理科學(xué)化水平提高的意義

檔案管理工作科學(xué)化水平的提高是隨著信息化發(fā)展而催生出的一個課題。科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高對檔案管理工作提出了新的更高要求。檔案管理的傳統(tǒng)模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前檔案管理工作的日常要求，在創(chuàng)新并完善當(dāng)前的檔案管理模式的同時，還要對檔案收集、收藏和傳播等不同流程進(jìn)行全面優(yōu)化，才能使檔案管理的科學(xué)化目標(biāo)得以早日實(shí)現(xiàn)。

檔案管理工作的科學(xué)化水平提高是檔案管理事業(yè)發(fā)展的重要途徑。日常的檔案管理中，由于檔案的種類增多，年份較長，使得檔案的整理工作難度較大，而且影響檔案的科學(xué)分類和有效傳輸。正因為此，檔案管理科學(xué)化水平的提高，有利于簡化檔案管理工作復(fù)雜流程，從而有利于推進(jìn)檔案管理事業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。

檔案管理科學(xué)化水平提高深刻體現(xiàn)了科學(xué)發(fā)展觀的必然要求?？茖W(xué)發(fā)展觀提到統(tǒng)籌兼顧的工作方法和全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的要求都對檔案管理工作提出了指導(dǎo)性的作用。檔案管理是我國文化建設(shè)中的一個重要方面。因此，提高檔案管理科學(xué)化水平是找尋民族文化根源，實(shí)現(xiàn)文化自覺的一種重要方式。更是順應(yīng)科學(xué)發(fā)展觀，使檔案充分發(fā)揮其重要性必然途徑。

2目前檔案管理工作存在的問題

2.1重視程度不足

雖然一直以來，黨和政府高度重視檔案管理工作，但仍存在著某些機(jī)關(guān)單位檔案不重視檔案管理工作的現(xiàn)象，這主要表現(xiàn)在在對一些文獻(xiàn)資料保存不夠及時，對很多檔案資料的留存和保護(hù)沒有建立一套科學(xué)的管理機(jī)制。這些都是造成檔案資料的保存不當(dāng)，檔案建設(shè)和發(fā)展較為遲緩的重要原因。

2.2檔案管理工作制度不夠健全

在一些機(jī)關(guān)單位中，存在著這樣一種現(xiàn)象，檔案管理工作缺少制度上的保障，使得檔案管理工作形式不正規(guī)的現(xiàn)象較多。檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化水平全憑檔案管理人員的工作經(jīng)驗決定，對需要?dú)w檔的內(nèi)容，歸檔的操作形式，歸檔之后的保存等都缺乏合理有效的定義與操作程序。這也是對檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化的阻礙之一。

2.3檔案管理工作者素質(zhì)偏低

很多單位工作中，檔案管理工作處于邊緣化的地位，主要表現(xiàn)處理很多單位對檔案管理工作重視程度不夠?qū)е聶n案工作不甚正規(guī)外，還表現(xiàn)為檔案管理工作者的素質(zhì)較低不能跟上信息化發(fā)展要求。一些單位的檔案管理人員在運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)與更新知識等方面仍稍顯不足。還有一些檔案管理工作者對此工作的重視性有所偏差，不重視檔案知識和檔案管理技術(shù)管理手段的更新。這些也對檔案工作的科學(xué)化發(fā)展造成一定影響。

2.4檔案利用率較低

檔案的價值在于能夠用過去的記錄為現(xiàn)代的生活提供幫助。但目前檔案管理工作中，存在著檔案只是保管而不加以利用的普遍現(xiàn)象。檔案館的相對封閉性使得檔案作為一種社會資源而不能發(fā)揮其應(yīng)有的價值和作用。但是較低的利用率使得檔案的價值不能夠充分發(fā)揮。

3提高檔案管理工作的科學(xué)化水平路徑

3.1切實(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理思想

提高檔案管理工作的科學(xué)化水平，首先要進(jìn)行觀念上的轉(zhuǎn)變，要切實(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理工作理念。檔案管理工作人員要充分理解自己的工作職責(zé)并了解提高檔案管理科學(xué)化水平的重要意義，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，樹立正確的檔案管理工作觀念。這也是檔案管理工作科學(xué)化水平提高的堅實(shí)基礎(chǔ)。

3.2強(qiáng)調(diào)管理方式的改變與創(chuàng)新

一直以來，檔案管理方式屬于館藏型，檔案管理工作主要集中于檔案保管方面，強(qiáng)調(diào)檔案的安全保密性工作。在人事和管理上的變動時，才會進(jìn)行“調(diào)檔”。這種管理方式明顯不適應(yīng)辦公室工作的信息化建設(shè)，不利于推進(jìn)檔案管理科學(xué)化發(fā)展。因此，必須創(chuàng)新傳統(tǒng)的檔案管理方式，建設(shè)利用型的信息化檔案管理方式，加強(qiáng)對檔案的信息的利用，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)資源的共享，更好地提高檔案管理科學(xué)化水平。

3.3加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)

篇（4）

檔案工作首先要得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入學(xué)校工作的議事日程，深入持久地組織好《檔案法》學(xué)習(xí)與宣傳活動。結(jié)合實(shí)際，領(lǐng)導(dǎo)帶頭學(xué)，做貫徹落實(shí)《檔案法》的帶頭人，通過學(xué)習(xí)與廣泛宣傳，使教職工能增強(qiáng)檔案意識，形成人人重視檔案，支持檔案并自覺地維護(hù)學(xué)校檔案工作。建立健全的管理機(jī)構(gòu)和管理網(wǎng)絡(luò)，成立以校長為組長、各科室負(fù)責(zé)同志參與的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備一名專職檔案員，學(xué)校各科（處）室都設(shè)有兼職檔案員，建立綜合檔案室，從組織上保證檔案工作的順利開展。

二、健全制度、規(guī)范管理

建立完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。各科（處）室做到職責(zé)明確，使歸檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，庫房管理有措施，開發(fā)利用有目標(biāo)，這就在細(xì)節(jié)上保證了檔案管理的順利開展?！毒C合檔案室工作職責(zé)》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案室管理制度》等制度的制定，促使各科室人員都重視檔案工作，認(rèn)真研究落實(shí)本部門的檔案工作任務(wù)，使學(xué)校檔案工作保質(zhì)保量限期完成。

三、強(qiáng)化業(yè)務(wù)，提高能力

檔案管理工作水平的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣，取決于檔案工作人員的素質(zhì)。在加強(qiáng)政治思想教育和職業(yè)道德教育的同時，還必須要求檔案員，真正做到“業(yè)務(wù)精通，愛檔如珍，維護(hù)歷史，兢兢業(yè)業(yè)，服務(wù)現(xiàn)實(shí)”理念。加強(qiáng)檔案人員自身業(yè)務(wù)建設(shè)，一方面積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識理論，另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，選拔年紀(jì)輕、懂電腦且熱愛檔案事業(yè)、默默奉獻(xiàn)的人擔(dān)任學(xué)校專職檔案管理員，運(yùn)用現(xiàn)代化管理知識和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，提高管理水平，使學(xué)校的檔案工作跟上辦公自動化步伐，為學(xué)校教學(xué)、科研和其他工作服務(wù)。因此，加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)，提高檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進(jìn)步，推動檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。

四、穩(wěn)定干部隊伍，改善工作條件

要采取切實(shí)措施，建立一支有較好的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的檔案干部隊伍，并保持相對穩(wěn)定。專職檔案干部屬專業(yè)人員，與教學(xué)、科研、圖書管理人員同等對待，按有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任(或任命)工作。檔案干部中的骨干，一般不要輕易調(diào)動。檔案部門的經(jīng)費(fèi)，應(yīng)列入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)籌解決。學(xué)校各職能部門要對與本部門關(guān)系密切的歸檔材料、設(shè)備，從學(xué)校經(jīng)費(fèi)中給予支持。要為檔案部門添置必要的設(shè)備，以便于開展工作。檔案館(室)的庫房建設(shè)，應(yīng)列入學(xué)?；窘ㄔO(shè)規(guī)劃，逐步改善工作條件，維護(hù)檔案的完整與安全。

五、注重收集，加強(qiáng)管理

學(xué)校檔案材料是領(lǐng)導(dǎo)正確決策、研究工作、處理重大問題的依據(jù)，搞好文件材料收集是確保檔案材料齊全完整的前提和基礎(chǔ)，也是直接反映本單位工作實(shí)績的有力證明。學(xué)校文件材料收集能否齊全完整，一方面，要根據(jù)事業(yè)單位檔案管理的要求，抓好上級單位發(fā)給本校的文件材料的傳閱和歸檔，定期對文件材料進(jìn)行清理檢查，確保材料齊全；另一方面，強(qiáng)化文書管理，抓好學(xué)校活動所形成的文件材料的收集，使“帳外”材料的作用得到充分發(fā)揮。對有請示沒有批復(fù)或有批復(fù)沒有請示等有聯(lián)系的文件材料，檔案人員應(yīng)及時查詢，保證這類文件材料的按時歸檔。利用復(fù)印的機(jī)會收集。檔案人員在復(fù)印文件材料時，對有價值，需要?dú)w檔的文件材料當(dāng)即留下原件，以備日后歸檔。

篇（5）

專業(yè)建設(shè)是高校教學(xué)工作的中心任務(wù)之一，是提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵所在。論證專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)目標(biāo)和培養(yǎng)規(guī)格與社會需求的符合程度，專業(yè)教學(xué)條件與專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的符合程度，專業(yè)實(shí)際培養(yǎng)效果與原定培養(yǎng)目標(biāo)和培養(yǎng)規(guī)格的符合程度，判斷專業(yè)人才培養(yǎng)工作水平，揭示學(xué)校辦學(xué)指導(dǎo)思想和專業(yè)辦學(xué)特色，客觀反映學(xué)校辦學(xué)資源、條件與利用水平以及專業(yè)建設(shè)、教學(xué)改革、教學(xué)管理、人才培養(yǎng)水平。簡而言之，專業(yè)剖析著重從“三個符合度”的角度，分析評價專業(yè)建設(shè)現(xiàn)代，總結(jié)成功的經(jīng)驗，指出存在的不足，進(jìn)一步理清思路，優(yōu)化方案，進(jìn)而形成特色，建成精品專業(yè)。為此，高校應(yīng)該抓好以下幾個方面的專業(yè)建設(shè)檔案資料的收集工作。

一、專業(yè)設(shè)置與專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)方面的資料的收集

專業(yè)設(shè)置與專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)方面的資料主要包括以下內(nèi)容：（1）專業(yè)概況（含專業(yè)沿變、專業(yè)背景、人才培養(yǎng)情況等）；（2）專業(yè)目錄；（3）新增專業(yè)、精品專業(yè)申報材料；（4）相關(guān)行業(yè)、企業(yè)人才需求現(xiàn)狀分析及未來需調(diào)研報告等原始材料；（5）專業(yè)設(shè)置論證報告與培養(yǎng)目標(biāo)調(diào)研報告；（6）專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)（含知識、能力、素質(zhì)要求）；（7）專業(yè)實(shí)施性教學(xué)計劃；（8）專業(yè)建設(shè)年度計劃、中長期建設(shè)規(guī)劃、年度總結(jié)；（9）用人單位對專業(yè)畢業(yè)生的反饋信息。

二、課程體系與結(jié)構(gòu)方面資料的收集

課程體系與結(jié)構(gòu)方面的資料主要包括以下內(nèi)容：（1）制訂專業(yè)教學(xué)計劃的原則意見；（2）教學(xué)計劃修訂的有關(guān)規(guī)定；（3）專業(yè)培養(yǎng)方案與實(shí)施性教學(xué)計劃；（4）專業(yè)建設(shè)與各項教學(xué)改革的思路與措施；（5）專業(yè)教學(xué)計劃執(zhí)行情況（含各學(xué)期進(jìn)程表、教學(xué)任務(wù)書、課程表）；（6）課程體系與結(jié)構(gòu)改革情況。

三、教學(xué)環(huán)節(jié)方面資料的收集

教學(xué)環(huán)節(jié)方面的資料收集主要包括以下內(nèi)容：（1）學(xué)校關(guān)于教學(xué)大綱制定與實(shí)施的有關(guān)規(guī)定；（2）學(xué)校關(guān)于授課計劃制定與實(shí)施的有關(guān)規(guī)定；（3）每學(xué)期授課計劃、教學(xué)進(jìn)程表教學(xué)日志；（4）每門課程教案及備課筆記；（5）每學(xué)期學(xué)生考勤表；（6）每學(xué)期每門課程教學(xué)總結(jié)；（7）每學(xué)期每門課程期末試卷及試卷分析報告；（8）實(shí)驗、實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)報告及總結(jié)；（9）教研室教學(xué)研究計劃、教研活動記錄和工作總結(jié)；（10）畢業(yè)論文（設(shè)計）選題目錄、選題要求、評分標(biāo)準(zhǔn)、答辯工作安排及記錄、成績分析表；（11）教學(xué)檢查記錄、學(xué)生座談會記錄、聽課評課記錄、專業(yè)教師學(xué)生測評表等。

四、專業(yè)素質(zhì)教育方面資料的收集

專業(yè)素質(zhì)教育的資料主要包括以下內(nèi)容：（1）學(xué)校全面實(shí)施素質(zhì)教育工作的整體方案；（2）科技文化活動的原始資料（含計劃、內(nèi)容、小結(jié)）；（3）社會實(shí)踐活動的原始資料（含計劃、過程、內(nèi)容、總結(jié)）；（4）學(xué)生社團(tuán)活動的原始資料；（5）學(xué)生心理咨詢工作的原始資料；（6）向?qū)W生開設(shè)的各類學(xué)術(shù)報告、講座講稿及圖片等原始資料；（7）學(xué)生參加各類知識競賽活動，文化活動的通知、獲獎情況及證書復(fù)印件。

五、教學(xué)環(huán)境方面資料的收集

教學(xué)環(huán)境方面的資料主要包括以下內(nèi)容：（1）專業(yè)實(shí)踐教學(xué)管理規(guī)章制度（2）專業(yè)可利用教學(xué)資料情況（含圖書資料、電子圖書資料、校園網(wǎng)建設(shè)及運(yùn)行情況、機(jī)房、實(shí)驗室、實(shí)訓(xùn)基地、教學(xué)儀器設(shè)備等）；（3）專業(yè)實(shí)驗室、實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)規(guī)劃；（4）專業(yè)實(shí)訓(xùn)基地利用率、實(shí)驗開出率情況（實(shí)驗室使用情況登記表、實(shí)驗情況登記表、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)情況記錄簿、教學(xué)儀器設(shè)備使用記錄、開放實(shí)驗室情況記錄表）；（5）校外實(shí)習(xí)基地協(xié)議書或校企合作協(xié)議；（6）教學(xué)經(jīng)費(fèi)預(yù)算及教學(xué)經(jīng)費(fèi)投入。

六、產(chǎn)學(xué)研合作方面資料的收集

產(chǎn)學(xué)研合作方面的資料主要包括以下內(nèi)容：（1）院系產(chǎn)學(xué)研合作領(lǐng)導(dǎo)小組及專業(yè)指導(dǎo)委員會成員名單；（2）專業(yè)指導(dǎo)委員會工作會議紀(jì)要；（3）校企合作協(xié)議書、合同書；（4）從企業(yè)或行業(yè)聘請的兼職教學(xué)人員名單及證書，聘書復(fù)印件；（5）專業(yè)教師企業(yè)實(shí)踐鍛煉的相關(guān)資料；（6）院系教師為企業(yè)、行業(yè)開展技術(shù)培訓(xùn)的通知、計劃、講稿、圖片等資料；（7）教師承擔(dān)或參與企業(yè)科研課題研究及有關(guān)技術(shù)協(xié)作、項目推廣的協(xié)議書、合同書；（8）為解決技術(shù)難題、開發(fā)新產(chǎn)品方面新創(chuàng)造出經(jīng)濟(jì)效益的證明材料、技術(shù)報告、科研任務(wù)書（結(jié)題報告）、成果鑒定證書等；（9）校企人員互兼互聘協(xié)議書、聘書及工作情況；（10）校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)基地共建協(xié)議書及資料共享方面的材料；（11）專業(yè)教師與企業(yè)（或行業(yè)）有關(guān)人員合作、論著等材料。

七、教學(xué)改革與建設(shè)方面資料的收集

教學(xué)改革與建設(shè)方面的資料主要包括以下內(nèi)容：（1）專業(yè)教學(xué)模式與課程改革方案，實(shí)施過程、工作總結(jié)等方面的原始資料；（2）教學(xué)方法、教學(xué)手段改革等方面的原始資料；（3）院系教學(xué)工作，教學(xué)管理文獻(xiàn)；（4）學(xué)生學(xué)分制實(shí)施細(xì)則；（5）學(xué)生學(xué)籍異動情況；（6）教學(xué)改革方案、實(shí)施過程、階段小結(jié)及原始資料。

八、師資隊伍方面資料的收集

師資隊伍方面的資料主要包括以下內(nèi)容：（1）師資隊伍基本狀況（含學(xué)歷、職稱、年齡、學(xué)緣情況）；（2）教師科研、教研活動情況（含參加各類科研、教研學(xué)術(shù)會議、科研教研課程立項項目及結(jié)題報告、、出版專著、主編參編教材、獲獎情況）；（3）教學(xué)效果測評情況；（4）師資隊伍建設(shè)規(guī)劃；（5）教師培訓(xùn)進(jìn)修情況；（6）教學(xué)管理隊伍和學(xué)生管理隊伍情況（含培訓(xùn)進(jìn)修內(nèi)容、效果和經(jīng)費(fèi)投入等）；（7）人才引進(jìn)情況；（8）教學(xué)管理隊伍和學(xué)生管理隊伍情況（含管理人員、業(yè)績）；（9）省級、校級專業(yè)帶頭人申報材料及批復(fù)；（10）優(yōu)秀教師申報、評審及批復(fù)；（11）教學(xué)、科研骨干基本情況。

九、學(xué)生素質(zhì)方面資料的收集

學(xué)生素質(zhì)方面的資料主要包括以下內(nèi)容：（1）學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計）；（2）學(xué)生參加計算機(jī)、英語等級考試情況及證書復(fù)印件；（3）學(xué)生課外活動、社會實(shí)踐活動計劃、過程和總結(jié)（含文字材料、圖片資料）；（4）學(xué)生社團(tuán)活動情況。

十、學(xué)生就業(yè)方面資料的收集

學(xué)生就業(yè)方面的資料主要包括以下內(nèi)容：（1）學(xué)生就業(yè)機(jī)構(gòu)及人員情況；（2）就業(yè)工作的政策文件；（3）開展就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)情況及原始資料；（4）畢業(yè)生初次就業(yè)率統(tǒng)計表和學(xué)生就業(yè)單位一覽表；（5）畢業(yè)生跟蹤調(diào)查報告及原始資料。

十一、專業(yè)特色方面資料收集的主要內(nèi)容

專業(yè)特色方面的資料除上述各項資料外，還要特別注意收集以下資料：（1）能體現(xiàn)專業(yè)辦學(xué)觀念、辦學(xué)思路方面的資料；（2）能體現(xiàn)人才培養(yǎng)模式方面的資料（如教學(xué)內(nèi)容、培養(yǎng)方式途徑等）；（3）能體現(xiàn)教學(xué)特色方面的資料（如課件體系、教學(xué)方法、實(shí)踐環(huán)節(jié)等方面成功的經(jīng)驗）；（4）能體現(xiàn)教學(xué)管理方面的特色（如科學(xué)先進(jìn)的教學(xué)管理制度、運(yùn)行機(jī)制等）。（作者單位：唐山廣播電視大學(xué)）

篇（6）

檔案管理事業(yè)是記錄著人類發(fā)展歷程的工程，其包含了豐富的信息資源，屬于知識資本，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)，也是知識經(jīng)濟(jì)時代巨大的價值資產(chǎn)，能夠?qū)ξ覈慕?jīng)濟(jì)和社會產(chǎn)生較為直接的影像。面對新的形式，檔案事業(yè)遇到了非常大的挑戰(zhàn)和困難，這也意味著存在著很多的機(jī)遇，因此需要為新時代的檔案管理引入新的觀念和方向，提升檔案工作的管理水平。

一、新形勢下檔案管理工作面臨的難點(diǎn)

1.傳統(tǒng)檔案管理工作觀念

傳統(tǒng)檔案管理注重檔案的存儲和保管，不注重檔案的利用。新時代的發(fā)展對知識要求比較高，對信息需求比較大，知識和信息可以轉(zhuǎn)變?yōu)樨敻唬虼藱n案的潛在價值就提升了，檔案要被利用才能夠發(fā)揮出價值。以往將檔案深藏的做法已經(jīng)不符合時代的需求，需要從觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，通過對信息資源的利用來激活檔案的價值，通過服務(wù)來將檔案信息資源為社會發(fā)展所利用。

2.傳統(tǒng)檔案管理手段和方式

現(xiàn)階段仍然有很多的檔案工作者使用者傳統(tǒng)的檔案管理模式和方法。盡管計算機(jī)已經(jīng)被這些單位所使用，但是卻仍然沒有將信息檔案管理帶入檔案部門，計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)只是檔案信息化的一部分，因為這些都是利用檔案信息的工具和載體，真正發(fā)揮出價值的仍然是檔案信息本體，網(wǎng)絡(luò)上可以傳輸和使用的檔案信息少之又少，因此不能夠為社會提供知識信息服務(wù)，改變檔案管理手段是目前加速檔案管理工作進(jìn)程的主要突破口。

3.檔案工作者自身素質(zhì)

勞動力不再是新時代的主要社會結(jié)構(gòu)，知識取而代之，因此高技術(shù)的人才比較重要，而不再是采用人海戰(zhàn)術(shù)來完成工作，要求檔案管理工作者少而精，他們除了要具備檔案管理專業(yè)知識之外，還需要涉獵其他領(lǐng)域的知識，否則無法勝任檔案管理工作，終將會被淘汰。

二、新形勢下檔案管理應(yīng)采取的對策

1.屢建立適應(yīng)新形勢檔案管理的新思路和新方祛

（1）要樹立新的管理思想

我國長期的傳統(tǒng)檔案管理環(huán)節(jié)讓檔案管理工作從思想上就已經(jīng)有了根深蒂固的不正確觀念。因此在現(xiàn)代社會檔案管理工作很難引入新的思想。目前社會的快速發(fā)展，科技的更替，讓計算機(jī)成為了檔案管理的必要工具，可是思想上如果不進(jìn)行轉(zhuǎn)變，那么本質(zhì)仍然不會改變，所以要樹立新的思想，解放思想，將現(xiàn)代化的思想融入到工作當(dāng)中，以發(fā)展的眼光來看待檔案工作的發(fā)展。

（2）要引入新方法的新手段

計算機(jī)、軟件、網(wǎng)絡(luò)這些都是現(xiàn)代化檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施。檔案管理現(xiàn)代化不僅僅是從設(shè)備上進(jìn)行革新，應(yīng)該要從管理和服務(wù)上同樣進(jìn)行革新。檔案資源是信息資源的來源，計算機(jī)管理檔案不能夠還停留在計算機(jī)檢索的基礎(chǔ)程度，而是應(yīng)該要延伸到服務(wù)領(lǐng)域，通過對計算機(jī)功能的開發(fā)，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)多樣化的便捷服務(wù)。而且社會對信息資源的需求是我們檔案事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下對檔案信息資源的價值挖掘成為了重要工作，需要我們用探索而規(guī)范的科學(xué)管理模式來實(shí)現(xiàn)，將檔案管理對內(nèi)服務(wù)的模式轉(zhuǎn)變?yōu)閷ν忾_放，和市場經(jīng)濟(jì)相聯(lián)系，為社會大眾提供服務(wù)。

（3）要積極拓展檔案館藏的新資源

檔案信息資源是現(xiàn)代檔案管理的基礎(chǔ)，龐大的數(shù)據(jù)需要建立數(shù)據(jù)來對其進(jìn)行管理和調(diào)用，這是現(xiàn)代化檔案管理的象征。建立檔案館信息化和數(shù)字化工程，將檔案轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔①Y源和數(shù)字檔案，提升檔案的利用率，拓寬檔案的利用渠道，保持檔案信息的生命力。

2.推行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化以適應(yīng)新形勢下的要求

檔案標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要前提。在當(dāng)前和今后一段時期，積極推行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)是各級檔案館的重點(diǎn)工作。

（1）推行檔案標(biāo)準(zhǔn)化

國家和省級檔案管理部門應(yīng)制定和完善各項標(biāo)準(zhǔn)，使檔案管理的各個環(huán)節(jié)都有標(biāo)準(zhǔn)可以遵循，并采取措施，積極推行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作。

（2）加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)規(guī)范化

這是各級檔案館的一項經(jīng)常的任務(wù)。近幾年來，我們各級檔案館通過定級升級活動，檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)有很大的改觀，特別是對新接收征集進(jìn)館的檔案，要做好整理編目規(guī)范化工作，為檔案現(xiàn)代化管理創(chuàng)造良好的條件。

（3）積極開展檔案著錄標(biāo)引工作。

檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的關(guān)鍵是檔案著錄和標(biāo)引。這是應(yīng)用電子計算機(jī)技術(shù)的重要的前期處理工作，也是一項十分艱巨和細(xì)致的工作。在著錄標(biāo)引工作中，要堅持著錄與標(biāo)引的標(biāo)準(zhǔn)化，按科學(xué)方法辦事，為檔案檢索和自動化打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。

3.要大力推進(jìn)檔案管理的信息化進(jìn)程

（1）建立“需求―開發(fā)―利用”的科學(xué)開發(fā)機(jī)制。

首先，要立足自身資源，增加傳統(tǒng)的編研力度，建立特色數(shù)據(jù)庫，開展定向?qū)ｎ}信息服務(wù)。其次，信息資源開發(fā)應(yīng)充分分析并滿足用戶需求，檔案信息資源開發(fā)應(yīng)充分分析并滿足用戶需求，檔案信息資源開發(fā)反映出檔案信息由保管向利用的一種高層次轉(zhuǎn)化。

（2）以電子文件歸檔為管理重點(diǎn)

目前的檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)并沒有一個統(tǒng)一的說法，因此數(shù)字化工作的開展存在一定的未知風(fēng)險性，對以后的信息資源的管理和利用以及共享可能會產(chǎn)生不可以預(yù)計的后果。而且，盡快的進(jìn)行電子檔案歸檔工作，是為了可以盡早的實(shí)現(xiàn)電子檔案與電子政務(wù)相融合的目標(biāo)，給各單位帶來更加便捷、個性化的服務(wù)，這是電子政務(wù)平臺發(fā)展的一個基礎(chǔ)。

（3）有效整合檔案信息資源

合理整合檔案信息資源是充分發(fā)揮信息利用價值的有效途徑之一，也是深化檔案信息資源開發(fā)工作的必須。檔案信息化建設(shè)作為一項新興事業(yè)，并無多少經(jīng)驗可循，理論指導(dǎo)又一向滯后于實(shí)踐，這就使得很多檔案部門在信息資源開發(fā)時難免各自為政，缺乏溝通，出現(xiàn)信息資源開發(fā)的“孤島”現(xiàn)象。

4.要為檔案管理人員建立多元化的繼續(xù)教育培養(yǎng)體系

（1）對現(xiàn)有的檔案管理者進(jìn)行深入教育和培養(yǎng)，將他們固有的知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行重塑，能夠加入更多的現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，提升他們的知識儲備，改善知識結(jié)果老化的現(xiàn)狀。目前的職工很多都沒有時間去自我深造，也不愿去改變現(xiàn)狀，因此企業(yè)單位就需要通過講座、培訓(xùn)等等活動來督促員工進(jìn)行學(xué)習(xí)和自我提升，將自己的素質(zhì)變得更高，能夠吸收信息技術(shù)知識。

（2）繼續(xù)教育必須多元化，規(guī)范化

員工的教育和培養(yǎng)不應(yīng)該是統(tǒng)一的、片面的開展，個人專業(yè)素質(zhì)不同，因此要有針對性，針對各部門、各職員工作時的欠缺內(nèi)容來進(jìn)行教育開展工作，對于教育的結(jié)果建立完整的考核機(jī)制，讓教育能夠規(guī)范化、科學(xué)化。

篇（7）

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1673-8500（2013）06-0065-01

檔案管理是指以各類型檔案實(shí)體與檔案信息為基本對象，對其進(jìn)行統(tǒng)一管理并利用檔案信息為各檔案信息使用方提供必要服務(wù)支持的工作。何謂檔案？檔案是直接形成的歷史記錄，既繼承了文件的原始性，又保留了文件的記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以其才具有憑證價值的重要屬性。從大的方面來講，檔案記錄了城市化建設(shè)和社會發(fā)展的全貌，從小的方面來講，檔案記錄了一個組織單位、一個人的成長過程，可見檔案管理在社會進(jìn)程和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中有著極其重要的作用。

現(xiàn)階段，信息時代的到來對檔案工作提出了更為全面、系統(tǒng)的要求。為此，必須采取有效的措施提高檔案管理的科學(xué)化水平，提高檔案利用率，進(jìn)而提高檔案管理部門提高辦事效率，使檔案部門的整體管理水平有所提高，最大化地發(fā)揮檔案價值。那么，應(yīng)如何提高檔案管理的科學(xué)化水平呢？具體如下。

一、以先進(jìn)的管理理念為先導(dǎo)，提高檔案管理的科學(xué)化水平

常言道，“科學(xué)發(fā)展，理念先行”，任何事物的進(jìn)步與發(fā)展，其根本都在于思想的進(jìn)步與發(fā)展。提高檔案管理科學(xué)化水平的第一步就是要革新理念、樹立先進(jìn)的檔案管理理念。首先，檔案管理人員要摒棄陳舊的思想理念，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，樹立“服務(wù)”理念，提高檔案管理工作的超前性和服務(wù)性。為實(shí)現(xiàn)這一目的，檔案管理人員要深入社會了解經(jīng)濟(jì)社會對信息的需求，有針對性地搞好檔案資源收集工作。值得注意的是，檔案作為一種信息，事關(guān)重要，要注意保障檔案信息的安全性和完整性，只有完整性高、安全性有保障的檔案才會具有價值。

二、以管理人員素質(zhì)提高為前提，提高檔案管理的科學(xué)化水平

從某種意義上來說，檔案管理是一項“人”的工作，人指導(dǎo)、操作、執(zhí)行著一切檔案管理工作。為了提高檔案管理科學(xué)化水平，必須打造一支擁有高素質(zhì)、高能力、高能力的檔案管理團(tuán)隊，這就要建立健全的檔案管理人才培養(yǎng)機(jī)制，全面提高檔案管理團(tuán)隊的整體素質(zhì)水平。具體從以下方面采取措施。

第一，加強(qiáng)能力建設(shè)。伴隨著社會發(fā)展，檔案數(shù)量與日俱增，無形中加大了檔案管理工作量。加之，信息時代催生了電子檔案，使得檔案管理工作更為復(fù)雜，對管理人員有著很高的技術(shù)性要求。對此，要革新傳統(tǒng)的管理人員工作方法，采用現(xiàn)代化管理手段和工具，逐漸培養(yǎng)其具備現(xiàn)代化的管理能力。

第二，加強(qiáng)管理意識培養(yǎng)。由于科學(xué)化管理對檔案管理人才提出了較高要求，既要求其掌握過硬的專業(yè)技能，也要具備先進(jìn)的管理意識。為此，要結(jié)合檔案管理人員從事的具體領(lǐng)域有針對性地對檔案管理人員進(jìn)行管理意識培養(yǎng)，讓他們熟識相關(guān)管理理論和法律法規(guī)，提高業(yè)務(wù)水平的同時也提高其科學(xué)化水平。

三、以標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)為基石，提高檔案管理的科學(xué)化水平

檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化是檔案管理科學(xué)化水平提高的重要基礎(chǔ)。在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方面，首先要改變檔案保管條件，進(jìn)行集中管理，制定嚴(yán)格的日常管理制度；其次，按照操作程序做好檔案審批和歸檔工作，確保檔案的完整性和安全性；再次，合理、有序安排檔案管理，最好先處理那些與人事調(diào)動相關(guān)的檔案；最后，對于那些比較機(jī)密的檔案要進(jìn)行專門管理，避免檔案泄露。

信息化建設(shè)是檔案管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的必備條件之一，是檔案管理發(fā)展的必然階段，更是提高檔案管理水平的有效途徑。要想提高檔案管理的科學(xué)化水平，就必須加強(qiáng)信息化建設(shè)。首先，搞好硬件設(shè)施建設(shè)，建設(shè)好硬件環(huán)境，為軟實(shí)力的提高奠定基礎(chǔ)；其次，做好軟件建設(shè)，為檔案管理提供必要的軟件支持，使檔案管理過程實(shí)現(xiàn)信息化。

通過對檔案管理進(jìn)行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，為檔案管理提供一套規(guī)范化的管理機(jī)制，規(guī)范管理過程，與此同時，提高檔案管理的信息化水平，增強(qiáng)檔案管理人員的計算機(jī)操作水平和能力。為此，加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化和信息化建設(shè)可以提高檔案管理的科學(xué)化水平。

四、以技術(shù)創(chuàng)新為突破口，提高檔案管理的科學(xué)化水平

隨著信息時代的到來，各種高端應(yīng)用技術(shù)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，傳統(tǒng)的、單一的書本式檔案載體已經(jīng)不能滿足檔案管理工作的需求，直接導(dǎo)致了檔案管理工具的落后。為此，必須加強(qiáng)技術(shù)管理，推動技術(shù)創(chuàng)新，發(fā)展?jié)M足檔案管理需求的現(xiàn)代化管理工具，如高速掃描儀、計算機(jī)硬盤等。對于檔案管理而言，科學(xué)化管理水平的提高離不開技術(shù)創(chuàng)新，有必要以現(xiàn)代化檔案管理工具為主展開建設(shè)活動，以提高管理工具的先進(jìn)性和科學(xué)性。與此同時，借此機(jī)會加大檔案資源的開發(fā)力度和深度，宣傳檔案文化，使檔案事業(yè)上升到一個更高的發(fā)展層次。

五、以管理方式革新為條件，提高檔案管理的科學(xué)化水平

由于人們對檔案的重要性越來越了解，檔案應(yīng)用范圍越來越廣，相應(yīng)的服務(wù)范圍有所增加，使得檔案管理不在于局限于檔案管理部門。這種形勢下，就需要改變傳統(tǒng)的檔案管理方式，檔案管理由簡單地資料提供人變?yōu)樽稍冋?。由于工作量、咨詢?nèi)藬?shù)的增加，為了保證自身的工作質(zhì)量和效率，要求檔案管理者完全熟識檔案業(yè)務(wù)，清楚了解檔案管理流程。最為重要的是要利用互聯(lián)網(wǎng)建立網(wǎng)絡(luò)咨詢平臺，為更多的人提供咨詢服務(wù)，以改變檔案管理者傳統(tǒng)的工作方式。

六、結(jié)束語

綜上所述，檔案管理科學(xué)化水平的提高應(yīng)從理念、人員、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)、技術(shù)創(chuàng)新和管理方式等方面入手，從各個角度全面對檔案管理進(jìn)行現(xiàn)代化、科學(xué)化建設(shè)，不斷提高檔案管理水平，促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

篇（8）

物業(yè)檔案是指物業(yè)管理活動中所產(chǎn)生的所有文件材料，是原始性證明。由于物業(yè)檔案的形成者非常之復(fù)雜，既有物業(yè)管理公司、物業(yè)管理人員、物業(yè)使用人員，也有工程圖紙的設(shè)計人員、房地產(chǎn)開發(fā)商、規(guī)劃局等，物業(yè)檔案種類多，載體形式也多，如：圖片、聲像資料、表、文字材料、計算機(jī)軟件等。

物業(yè)檔案是物業(yè)管理活動的依據(jù)，從物業(yè)管理活動開始，建筑物的養(yǎng)護(hù)、維修等都離不開檔案。隨著房地產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，物業(yè)管理內(nèi)容越來越多，而物業(yè)檔案的種類也逐漸增多。目前，物業(yè)檔案的種類主要有兩種：一是物業(yè)管理公司在其日常管理活動中產(chǎn)生的檔案資料，比如說：黨群工作檔案、經(jīng)營檔案、設(shè)備檔案、人員檔案等。二是基層檔案人員在日常管理活動中形成的專門檔案，如：物業(yè)維修檔案、業(yè)主資料檔案、物業(yè)管理服務(wù)檔案等。

今天的物業(yè)檔案具有形式多樣化、隱秘性、動態(tài)性、完整性等特點(diǎn)，它要求工作人員不斷提高自身素質(zhì)，提高物業(yè)管理水平，及時收集、整理、歸檔各類物業(yè)檔案，提高物業(yè)檔案的利用率，從而有效提高物業(yè)管理服務(wù)水平，促進(jìn)物業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展。

2、物業(yè)檔案管理工作中存在的問題

雖然說許多物業(yè)公司都認(rèn)識到物業(yè)檔案管理的重要性，但是，物業(yè)檔案管理工作仍然還存在很多問題，不利于物業(yè)管理水平的提高。

2.1資料收集不全

物業(yè)檔案具有很強(qiáng)的動態(tài)性，它伴隨著物業(yè)管理活動的運(yùn)轉(zhuǎn)而不斷增加，這也就要求物業(yè)檔案管理人員及時收集、整理相關(guān)的資料，并形成物業(yè)檔案資料。但是，當(dāng)前我國許多物業(yè)公司的檔案管理人員檔案資料收集意識低，不了解資料收集的流程和方法，導(dǎo)致收集回來的材料質(zhì)量不高。檔案材料在流轉(zhuǎn)中手續(xù)不健全，導(dǎo)致材料的收集、補(bǔ)充工作異常艱難。另外，由于物業(yè)公司沒有明確規(guī)定檔案的整理、歸檔方面的工作制度，進(jìn)而就導(dǎo)致檔案人員填寫資料時出現(xiàn)不完整、不清晰現(xiàn)象。

2.2管理人員素質(zhì)有待提高

檔案管理是一項非常專業(yè)的工作，對工作人員的專業(yè)性、職業(yè)道德修養(yǎng)要求較高。但是，許多物業(yè)公司的檔案管理人員是由客服人員兼任的，他們對檔案的收集、整理、歸檔、保管等方面的業(yè)務(wù)了解不透徹，檔案管理意識薄弱。由于他們還有其他的工作任務(wù)，因而很多時候都只是將檔案存放到檔案盒中就了事，檔案管理水平低。而且，在檔案的流轉(zhuǎn)過程中，由于手續(xù)不健全，一旦出現(xiàn)檔案的丟失、破損現(xiàn)象，經(jīng)常出現(xiàn)大家相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象，這也不利于物業(yè)管理效率的提高。所以說，在當(dāng)前形勢下，要提高物業(yè)管理工作效果，就必須盡快提高物業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)，加強(qiáng)物業(yè)檔案的收集、整理、歸檔和保存，提高物業(yè)檔案管理工作效率，促進(jìn)物業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展。

2.3檔案管理制度不健全

物業(yè)公司管理者對檔案管理工作重視度不高，沒有制定出健全的檔案管理制度，比如說：檔案管理人員的工作職責(zé)和義務(wù)、檔案的分類和歸檔規(guī)定、檔案人員的業(yè)績考核、檔案管理的目標(biāo)等。于是，在基層物業(yè)檔案管理上，存在“只存不管”的現(xiàn)象，物業(yè)檔案管理規(guī)范性、保密性差，物業(yè)檔案管理工作效率低下。多數(shù)物業(yè)檔案管理人員不知道保密性是什么，這也就加大了泄密風(fēng)險，不利于物業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展，甚至?xí)鸲喾郊m紛現(xiàn)象。

2.4檔案利用率低

由于物業(yè)檔案是在物業(yè)管理活動中產(chǎn)生的，它與人們的日常生活息息相關(guān)，比如說：房屋維修檔案、房屋租賃檔案、管理繳費(fèi)檔案等就經(jīng)常被反復(fù)調(diào)閱，這也說明物業(yè)檔案的利用率比較高。但在實(shí)際工作中，由于物業(yè)公司的檔案資料非常之多，而且物業(yè)檔案的載體也在逐漸增多，但是物業(yè)檔案管理水平低，要查閱某些檔案資料時往往需要花大量的時間，進(jìn)而影響到物業(yè)管理活動的順利進(jìn)行，也間接導(dǎo)致檔案利用率低，給物業(yè)公司的經(jīng)營管理活動帶來了一定程度的困擾。

3、做好物業(yè)檔案管理工作對策

隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，物業(yè)公司也面臨著激烈的市場競爭壓力，管理者必須深刻認(rèn)識到檔案管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要影響，努力提高檔案管理水平，提高物業(yè)管理服務(wù)水平，增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力，降低經(jīng)營風(fēng)險。

3.1增強(qiáng)檔案管理意識

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)所有經(jīng)營管理活動的核心，提高領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識才能逐步自上而下的提高所有人員的檔案管理意識。增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識才能逐步完善檔案管理制度，建立完善的責(zé)任制，并加強(qiáng)檔案管理，將檔案管理工作作為物業(yè)管理工作的重點(diǎn)，將檔案管理工作作為物業(yè)管理水平的重要考核標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而在企業(yè)內(nèi)部形成人人關(guān)心檔案管理的工作作風(fēng)，穩(wěn)步提高檔案管理水平。

增強(qiáng)企業(yè)所有員工的檔案管理意識，將檔案管理納入到每年的工作計劃中，并將其分解落實(shí)到各個部門的工作目標(biāo)中，所有人員在日常工作中都能時時想到“檔案”，加強(qiáng)檔案的收集、整理、歸檔和保存。增強(qiáng)檔案管理意識一定程度上提高了檔案管理人員的保密意識，降低了物業(yè)檔案的泄密風(fēng)險。增強(qiáng)檔案管理意識有利于物業(yè)檔案收集質(zhì)量和效率的提高。提高全體員工的物業(yè)檔案管理意識，使所有員工在實(shí)際工作中想到檔案，并積極主動去收集物業(yè)檔案，及時收集檔案，提高檔案管理水平。

3.2完善檔案管理制度

檔案管理制度是物業(yè)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，而物業(yè)公司卻并未建立起嚴(yán)密的檔案管理制度，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真考核企業(yè)的檔案管理現(xiàn)狀，借鑒其他物業(yè)公司檔案管理的成功經(jīng)驗以及國外的成功經(jīng)驗，逐步完善檔案管理制度，建構(gòu)嚴(yán)密的檔案管理制度體系，提高檔案管理水平。

比如說：根據(jù)企業(yè)物業(yè)檔案的特點(diǎn)下發(fā)《物業(yè)檔案歸檔制度》、《物業(yè)檔案鑒定規(guī)范》、《物業(yè)檔案管理工作人員的職責(zé)》、《物業(yè)檔案流轉(zhuǎn)手續(xù)》、《物業(yè)檔案整理規(guī)范》等文件，并通過培訓(xùn)教育的形式使所有檔案管理人員熟悉檔案管理制度，并嚴(yán)格按照管理制度的要求開展檔案管理工作，從而逐步提高物業(yè)檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性。

建立科學(xué)的物業(yè)檔案管理體系，并結(jié)合具體的措施落實(shí)物業(yè)檔案管理體系，抓好物業(yè)管理每一環(huán)節(jié)的工作，逐步提高物業(yè)檔案管理的規(guī)范性。使所有檔案人員都能嚴(yán)格執(zhí)行管理制度，收集、整理、歸檔、保存物業(yè)檔案，逐步提高物業(yè)檔案管理水平，為物業(yè)管理帶來更多便利，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.3加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)

檔案管理工作是一項任務(wù)重、責(zé)任大、要求高的工作，只有不斷提高檔案人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)才能逐步提高檔案管理水平。

第一，招聘一批專業(yè)的檔案管理人員從事檔案管理工作，豐富檔案管理隊伍，推動檔案管理隊伍建設(shè)。

第二，通過形式多樣的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和進(jìn)修，做到持證上崗，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)知識水平，轉(zhuǎn)變檔案管理人員的管理理念。學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，創(chuàng)新檔案管理方法，促進(jìn)檔案管理的信息化、現(xiàn)代化、自動化，提高檔案管理效率和質(zhì)量。

第三，通過法律教育、職業(yè)道德教育等提高檔案管理人員的責(zé)任意識、保密意識、法制意識等，使檔案管理人員細(xì)心、耐心的完成每一天的檔案管理工作，在檔案管理上默默奉獻(xiàn)，逐步提高企業(yè)的物業(yè)管理水平。

3.4引進(jìn)先進(jìn)的管理方法，提高檔案管理的信息化

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，物業(yè)檔案管理方法越來越多。就檢索方式上來說，分為計算機(jī)檢索和手工檢索，計算機(jī)檢索是一種利用計算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)的高效檢索方式，而手工檢索卻需要耗費(fèi)大量的人力、時間，給檔案管理工作帶來不便。所以說，物業(yè)公司要積極引進(jìn)先進(jìn)的管理方法，引進(jìn)先進(jìn)的物業(yè)管理軟件系統(tǒng)，提高檔案管理的信息化水平，提高檔案管理工作效率。

而規(guī)模較小的物業(yè)公司檔案少，檔案管理則可以采用普通的EXCEL表格來完成，根據(jù)檔案工作的需要，重新設(shè)置EXCEL表格的某些選項，然后再將相關(guān)內(nèi)容錄入進(jìn)去，利用EXCEL表格提高檔案管理效率。

引進(jìn)先進(jìn)的管理方法可以提高檔案管理效率，減少管理人員的工作量，提高檔案的利用率，使物業(yè)檔案在物業(yè)管理工作中充分發(fā)揮作用和價值，提高物業(yè)管理效率。

3.5建設(shè)專門的物業(yè)檔案室

建設(shè)專門的物業(yè)檔案室，檔案室則應(yīng)符合《檔案法》的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，具有堅固耐用的特點(diǎn)。同時，由于檔案資料很多都是紙質(zhì)文書，這也就要求檔案室必須有相應(yīng)的防火、防潮、防蟲、防塵、隔熱等措施，采用專業(yè)的溫濕度調(diào)節(jié)裝置、防火防光窗簾、消防器材等。同時也有許多檔案是電子文檔、視頻資料等，這也就要求有相應(yīng)的防火墻的安全措施。檔案是企業(yè)的一級機(jī)密，所以說，檔案室還要有相應(yīng)的防盜措施。

3.6強(qiáng)化檔案收集

篇（9）

一、提高檔案管理水平的必要性

管理的創(chuàng)新是新時期一切社會工作創(chuàng)新的組成部分，提高檔案管理水平能夠促進(jìn)我國信息化的發(fā)展。隨著社會主義現(xiàn)代化的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平有很大的突破和提高，人們的生活逐步過渡到信息化的水平，信息技術(shù)已經(jīng)滲入到生活的各個領(lǐng)域，提高檔案的管理水平能夠使檔案的管理向著健康的方向發(fā)展。檔案管理能夠為相關(guān)部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)帶來了一定程度的便利，它是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷進(jìn)步的，但是目前我國的檔案管理還存在一定的問題，還遇到了前所未有的挑戰(zhàn)，日常的檔案管理種類繁多，這就給檔案管理帶來很大的麻煩，在檔案的統(tǒng)計和計劃方面的難度也加大，對財務(wù)管理方面的檔案整理難度也加大，這樣會大大影響檔案的分類和傳輸。所以，提高檔案的管理水平能夠推進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

二、事業(yè)單位檔案管理要堅持的原則

1.規(guī)范與靈活相統(tǒng)一

事業(yè)單位檔案工作制度的制定要按照國家標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。這有助于制度執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。規(guī)范化不是僵化，要有所創(chuàng)新，尤其是在信息化建設(shè)方面，更要與時俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，實(shí)現(xiàn)一些檔案資源的共享。事業(yè)單位不僅規(guī)模不同，更有工作特點(diǎn)的差異，其管理方式與制度規(guī)范自然不能強(qiáng)求一律。檔案部門應(yīng)依靠自身特點(diǎn)不斷地實(shí)踐、探索和總結(jié)，建立一套內(nèi)容全面、結(jié)構(gòu)完善、符合本單位實(shí)際的規(guī)章制度體系。

2.職責(zé)與權(quán)益兼顧

在制度的制定過程中，要把“職責(zé)”這一部分調(diào)整到崗位標(biāo)準(zhǔn)中，明確職責(zé)范圍及權(quán)限。在具體的實(shí)踐中，一個事業(yè)單位檔案部門的分管領(lǐng)導(dǎo)可以主要負(fù)責(zé)檔案管理工作目標(biāo)的制定、對歸檔檔案的檢查和指導(dǎo)等工作。在明確責(zé)任的同時，應(yīng)注意保護(hù)工作人員的合法權(quán)益。當(dāng)前事業(yè)單位忽視工作人員權(quán)益的問題時有發(fā)生，這極大地影響了工作人員的工作熱情，也必將影響到整個事業(yè)的發(fā)展。

篇（10）

一、提高檔案管理水平的重大意義

首先，檔案的科學(xué)化管理是我國文化實(shí)力的重要體現(xiàn)之一，提高檔案的管理水平，就是提高我國的文化管理水平。在各類檔案中，不僅有政治、經(jīng)濟(jì)的相關(guān)資料，還包括文化類的各種資料。這些資料對我國的政治、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展都具有極其重要的意義。它們反映了我國在不同歷史時期發(fā)展的不同狀況，是對歷史的一種收藏和保存，能對未來的發(fā)展作出一定指導(dǎo)。故而，要不斷提高我國檔案管理的科學(xué)化水平，做好國內(nèi)的檔案管理工作，從而促進(jìn)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的不斷發(fā)展。

再者，過去相當(dāng)長的一個時期，我國的檔案管理都是采用傳統(tǒng)的人工手動方式進(jìn)行工作的。這種方式非但不利于資料的存儲和使用，而且耗費(fèi)了工作人員大量的時間和精力。更甚者，不少單位忽視了檔案管理工作的重要性，如此一來，致使許多檔案資料一直處于混亂狀態(tài)?，F(xiàn)如今，我國的信息技術(shù)獲得了長足的發(fā)展，并且在許多領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。因此，將信息技術(shù)的相關(guān)管理方法引入檔案管理中，既可以提高檔案的管理水平，也能夠節(jié)省工作人員的時間，節(jié)省單位的管理成本。

二、實(shí)現(xiàn)檔案科學(xué)化管理的措施

（一）建立現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)。目前，國內(nèi)檔案管理水平還比較薄弱，最主要的原因之一是對檔案管理工作的認(rèn)識不夠深刻。因此，相關(guān)部門務(wù)必要建立一套科學(xué)合理的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，改變檔案管理工作者對檔案工作輕視的觀念[1]。首先，應(yīng)當(dāng)建立一套嚴(yán)密的檔案管理機(jī)制。管理機(jī)制的建立，要與單位的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r相符合。其次，要改革舊有的檔案管理觀念，讓檔案管理者認(rèn)識到檔案管理的重要性。同時，加大對其管理工作的監(jiān)測力度，如發(fā)現(xiàn)有工作潦草馬虎者，給以一定的批評懲罰。再者，依據(jù)管理工作的不同性質(zhì)，實(shí)行定崗定責(zé)的管理模式。在檔案管理的系統(tǒng)中，要成立一支工作效率較高的檔案管理隊伍。這支隊伍的帶頭人要由單位的主要管理者擔(dān)任，其他管理者要經(jīng)過精挑細(xì)選最終遴選出來。只有這樣，才能健全檔案的管理機(jī)制，提高檔案管理的質(zhì)量。

（二）培養(yǎng)檔案管理員的綜合素質(zhì)。因為檔案管理是一份較為繁瑣復(fù)雜的工作，所以，它對管理者的要求是比較多的。這份工作不僅需要管理者有一定的耐心，在工作中能做到一絲不茍，還要求管理者有較高的檔案管理方面的理論知識。因此，在挑選檔案管理員的時候，需要認(rèn)真細(xì)致地考察應(yīng)聘者各方面的素質(zhì)。另外，對于不同單位、不同部門的檔案管理工作，還需要工作人員具有一定量的專業(yè)知識。在信息技術(shù)加速發(fā)展的今天，檔案管理者還要對檔案管理工作涉及到的信息技術(shù)有一定了解，要能夠熟練使用相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對檔案進(jìn)行收藏和管理。除此之外，由于檔案管理者的素質(zhì)高低不齊，為了提高檔案管理的科學(xué)化水平，相關(guān)單位應(yīng)該定時組織管理人員的培訓(xùn)活動。通過這種素質(zhì)培訓(xùn)活動，能夠提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)[2]。同時，應(yīng)該設(shè)立一定的獎懲制度，對表現(xiàn)優(yōu)異的管理員給予一定的獎勵，這樣有利于激發(fā)其他管理者的工作熱情和工作積極性。

（三）推進(jìn)檔案管理走向信息化。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，推動檔案管理工作走向信息化的發(fā)展道路，已是勢在必行的。檔案管理的信息化包括的內(nèi)容較多，不僅要求管理者要有先進(jìn)的管理理念，還要求管理員要有較高的綜合素質(zhì)。除此以外，相關(guān)單位還應(yīng)當(dāng)引進(jìn)相當(dāng)?shù)挠布④浖O(shè)備。只有具備了一定水準(zhǔn)的硬、軟件設(shè)備，檔案管理員才能在檔案管理中，利用相關(guān)的信息技術(shù)對檔案進(jìn)行收藏和管理。為了推進(jìn)檔案管理工作走向信息化，相關(guān)單位應(yīng)該成立專門的檔案管理工作室，最好能購置高效的檔案管理軟件[3]。利用計算機(jī)的相關(guān)知識，加快檔案管理的電子化、自動化進(jìn)程。簡言之，只有利用現(xiàn)代通訊技術(shù)，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化。