序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇檔案資源管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

1.1 檔案管理工作處于繁雜的現(xiàn)象

我國國土資源管理活動(dòng)隨著社會(huì)進(jìn)步發(fā)展需求，檔案資料也隨之增多，其中種類繁多，數(shù)量龐大，不但包含著綜合類檔案，也包括地籍管理檔案、建設(shè)用地規(guī)劃檔案、國土資源地礦監(jiān)察等業(yè)務(wù)類檔案，所以如何充分的管理這些國土資源檔案，提高國土資源檔案的利用率，以便擴(kuò)展服務(wù)范圍，擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域，是新形勢(shì)下，檔案管理水平在國土資源管理中面臨的挑戰(zhàn)。所以，擺在我們面前的難題就是如何提高檔案管理水平，更好的為國土資源檔案進(jìn)行服務(wù)。

眾所周知，傳統(tǒng)的檔案管理已跟不上時(shí)代的發(fā)展進(jìn)程，是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的管理模式主要以手工方式為主，從檔案的接收、立卷、整理和保管上都以手工為主，不但加大了勞動(dòng)強(qiáng)度，工作效率也非常低，尤其是對(duì)檔案的查閱和更新，都顯得十分不方便，所以，想要提高工作效率首先要摒棄傳統(tǒng)的手工管理模式，利用新技術(shù)，用創(chuàng)新的思維方式提高檔案管理水平。

1.2 對(duì)檔案管理工作的重視程度

在當(dāng)前社會(huì)中，國土資源管理雖然越來越受到重視，但是力度仍然不夠，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視程度勢(shì)在必行。國土資源檔案管理不同于其他檔案管理，需要專業(yè)的管理人員，耐心細(xì)致化的保管和管理，對(duì)檔案管理工作的重視程度直接影響著管理工作效率，間接影響著國土資源檔案管理能否有效進(jìn)行等，所以不但要政府加強(qiáng)重視程度，更要要求管理人員，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視。

2 用行之有效的方法將檔案管理應(yīng)用到國土資源管理中

21世紀(jì)是信息化與網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，滿足了人們的各項(xiàng)活動(dòng)，給人們的生活帶來了極大的方便。越來越多的人選擇網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交易，可以足不出戶進(jìn)行交易管理，打敗了傳統(tǒng)交易管理中繁瑣的程序，手工管理趨向于電子文本管理，給檔案管理帶來了嶄新的管理方式?，F(xiàn)代電子智能化的電子檔案管理，是國土資源管理中最行之有效的方法。

2.1 利用數(shù)字化管理方式進(jìn)行檔案管理

在社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)下，隨著信息時(shí)代的到來，數(shù)字化檔案管理對(duì)于我國國土資源建設(shè)越來越重要，同時(shí)也作為搞好國土資源管理工作的行之有效的方法。檔案是信息資源原生態(tài)的一種體現(xiàn)，在檔案管理工作中，檔案的數(shù)字化建設(shè)見證著檔案管理服務(wù)的進(jìn)程。在新社會(huì)大家庭中，強(qiáng)化數(shù)字化檔案管理才能更好的保障社會(huì)有序進(jìn)行，才能為人民更好的進(jìn)行服務(wù)，所以必須重視數(shù)字化檔案管理在檔案管理中的應(yīng)用。這也是國土資源數(shù)字化管理的要求之一。如何搞好國土資源管理中檔案的數(shù)字化工作關(guān)鍵所在就是首先要以檔案的真實(shí)性和完整性為前提，建立完善的數(shù)字化管理制度，有序的進(jìn)行歸檔歸類，利用電子文件進(jìn)行自動(dòng)化辦公，便于日后檔案的利用和查閱。其次，將國土資源數(shù)字化管理與國土管理自動(dòng)化辦公緊密結(jié)合在一起。讓數(shù)字化信息為檔案管理進(jìn)行服務(wù)。建立專門的數(shù)字檔案室，進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控和管理。

新信息時(shí)代的環(huán)境下，數(shù)字化檔案管理是國土資源管理工作的必然發(fā)展形勢(shì)，檔案管理需求從傳統(tǒng)的手工方式逐漸融合到信息化時(shí)代中，并全面的進(jìn)行推廣。在城市化發(fā)展的前提下，國土資源不斷的掌控著城市規(guī)劃的方向，以綜合的方法推斷和決策城市土地信息，做到更加全面的掌握土地資源。把數(shù)字化檔案管理建設(shè)落實(shí)到國土資源管理工作中才能使我們?cè)趯?shí)際管理工作中達(dá)到理想的成果，才能真正滿足社會(huì)的需求。

2.2 提高管理人員的素養(yǎng)，提高檔案管理的意識(shí)

篇（2）

2人事檔案信息在人力資源管理中的重要作用

2．1有利于挖掘人才

人事檔案信息的建立，可以清晰的看見人才的教育背景以及工作經(jīng)歷，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)新人，培養(yǎng)新人，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)選拔人才提供了良好的平臺(tái)，有針對(duì)性的培養(yǎng)和配備。同時(shí)為人才建立激勵(lì)制度，調(diào)動(dòng)員工的積極性，提高員工的工作效率，在最大程度上，激發(fā)他們的潛能，發(fā)揮人才作用。2．2讓醫(yī)院各項(xiàng)制度變的更加完善醫(yī)院人事檔案信息的建立，讓醫(yī)院各項(xiàng)制度變得更加完善，例如：員工工資制度發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。員工工資不僅是通過財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行核算，還要根據(jù)個(gè)人的工齡工資、學(xué)歷以及在崗職位這些綜合因素進(jìn)行核算工資。因此，人事檔案信息的實(shí)施，對(duì)工資核算有著重要的意義。它不僅確保了工資結(jié)算的準(zhǔn)確性，更方便快捷的核算出工資。工資的變化之后，在建立激勵(lì)制度，不僅讓醫(yī)院的工作人員積極性有所提高，在激勵(lì)制度的影響下，工作人員也能嚴(yán)格約束自己，更加投入工作中，從而為患者提供更好的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3人力資源管理中應(yīng)用人事檔案信息的措施與策略

3．1提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

作為檔案管理人員，他們的綜合素質(zhì)直接影響人力資源管理工作的質(zhì)量，因此，我們必須提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。首先，我們必須建立一個(gè)專業(yè)人員的隊(duì)伍，其次對(duì)這些人員進(jìn)行專業(yè)培養(yǎng)。眾所周知，人事檔案這一項(xiàng)工作，是具有機(jī)密性的工作，也就是說，不僅記錄了人員的基本信息，同時(shí)也記錄了個(gè)人隱私問題，因此我們必須加強(qiáng)培訓(xùn)，在原有的基礎(chǔ)上，提高人事檔案信息管理人員的綜合素質(zhì)。

3．2針對(duì)醫(yī)院的人才進(jìn)行合理分配

人事檔案信息的建立，對(duì)人才的選拔提供了良好的環(huán)境。通過人事檔案信息的記錄，根據(jù)人才的自身能力，在醫(yī)院里進(jìn)行合理分配，找到適合自己的崗位，充分發(fā)揮自己的潛能與能力，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

篇（3）

關(guān)鍵詞:

檔案信息資源管理;檔案館;利用價(jià)值

檔案館是對(duì)人事相關(guān)信息及其他方面資料進(jìn)行管理的一個(gè)機(jī)構(gòu)，其存在為社會(huì)活動(dòng)的規(guī)律化、有序化進(jìn)行奠定了良好的基礎(chǔ)。而隨著科技、人類文化等多方的進(jìn)步，社會(huì)的信息化管理進(jìn)程得以快速的發(fā)展。在這一過程中，人們的價(jià)值取向也發(fā)生了變化。為了更好的為人們提供服務(wù)，檔案館在自身的管理等方面也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，以信息化的方式來對(duì)檔案進(jìn)行相應(yīng)的管理，進(jìn)而提升其利用率，為社會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)出更大的力量，最終將檔案館的最大化價(jià)值所實(shí)現(xiàn)。

一、對(duì)檔案館進(jìn)行信息資源化管理與利用的意義

檔案的管理是人類社會(huì)文明發(fā)展下規(guī)范意識(shí)的一種體現(xiàn)，而檔案館則承擔(dān)了檔案的最終全面化管理工作。由于檔案管理工作本身是人類求真、有序管理的一種精神體現(xiàn)，因而承擔(dān)這項(xiàng)工作的檔案館其同時(shí)也肩負(fù)了這一重任。不僅如此，在檔案館進(jìn)行檔案管理的過程中，同時(shí)將相應(yīng)的信息記錄下來。這些信息的保持為日后的查詢、事件的判斷等提供了有利的參考證據(jù)。而在這當(dāng)中既包含有個(gè)人信息方面內(nèi)容，也存在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息等方面的內(nèi)容。由此可見，提升檔案管理工作，將這些信息有序化的記錄管理是非常有必要的。未來才能被更為準(zhǔn)確的、完整的利用到各類事件當(dāng)中去，進(jìn)而最大化的實(shí)現(xiàn)其信息記錄、傳播等方面的價(jià)值。因而就這一層面而言，對(duì)檔案館進(jìn)行信息資源化管理與利用是一件十分有意義的事情。

二、當(dāng)前檔案館信息資源化管理與利用中所存在的問題

(一)檔案館內(nèi)檔案的管理方式單一化

目前國內(nèi)的各省市都建有獨(dú)立的檔案館，以負(fù)責(zé)所屬區(qū)域內(nèi)的檔案管理工作。但是無論各地檔案館的規(guī)模如何，其都存在一個(gè)共同的問題那便是檔案管理單一。這主要表現(xiàn)在目前的檔案管理上依然主要以文書管理方式為主，其中影像類、科技信息類的檔案資源非常少。而隨著社會(huì)的發(fā)展，單一的文書式檔案已然無法滿足當(dāng)前社會(huì)的需求。因而檔案管理單一問題是當(dāng)前檔案館管理中的主要問題之一。

(二)檔案館內(nèi)所保管檔案的資源質(zhì)量較低

由于文書形式管理是當(dāng)前檔案館內(nèi)檔案的主要管理方式，而其在保管的過程中由于歷史年代久遠(yuǎn)等問題，導(dǎo)致其所記錄的信息出現(xiàn)了自然腐蝕等現(xiàn)象。另一方，在時(shí)間的推移過程中，一些檔案的歷史資源信息存有不明確現(xiàn)象。而這些情況的存在，無疑降低了檔案資源的利用價(jià)值，其同時(shí)也是當(dāng)前檔案館在檔案管理上所存在的主要問題之一。

(三)檔案館內(nèi)相關(guān)工作人員對(duì)工作重視度不高

檔案管理是社會(huì)發(fā)展中必不可少的一項(xiàng)工作，但是相關(guān)人員對(duì)于這項(xiàng)工作的重視度并不高。很多企業(yè)都未對(duì)檔案進(jìn)行專門的管理工作，即便是檔案館內(nèi)的相關(guān)工作人員，自身對(duì)于工作的重視度也不高。這與人們未真正了解到檔案管理的意義有著一定的關(guān)聯(lián)性。但是這一情況的存在卻影響到了當(dāng)前檔案館內(nèi)檔案的管理工作，令檔案資源的管理、利用率下降，進(jìn)而成為了目前檔案館在檔案管理上的問題之一。

三、實(shí)現(xiàn)檔案館檔案管理價(jià)值的主要方法

(一)豐富檔案館內(nèi)檔案管理資源的結(jié)構(gòu)

為了滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)于檔案管理的需求，以便其更好的來利用檔案資料。檔案館在檔案的管理上應(yīng)針對(duì)檔案管理結(jié)構(gòu)單一問題進(jìn)行調(diào)整，有的放矢的來對(duì)檔案管理的方式進(jìn)行豐富?？蓪⑿畔⒒Y源管理方式引入其中，以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案館進(jìn)行多樣化的檔案管理，以彌補(bǔ)當(dāng)前檔案館內(nèi)在檔案管理工程中的缺陷。

(二)提升當(dāng)前檔案館內(nèi)檔案資料的信息利用率

檔案館對(duì)檔案進(jìn)行管理的最大價(jià)值在于為社會(huì)發(fā)展提供可利用的資源信息，因而保證檔案資料信息高效的利用率是檔案館工作的中心之一。因而檔案館應(yīng)從提供資源的實(shí)際需求方面來入手，對(duì)檔案資料的信息資源進(jìn)行開發(fā)與完善，對(duì)于破損等情況應(yīng)及時(shí)的予以修補(bǔ)，并對(duì)資源的可追索性、真實(shí)性進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)。于此同時(shí)還應(yīng)提升相應(yīng)的服務(wù)質(zhì)量、對(duì)資源的利用途徑、方法進(jìn)行改進(jìn)、提升。

(三)提升檔案館中管理人員的素質(zhì)

為了更好的完成檔案管理工作，有關(guān)部門應(yīng)強(qiáng)化相關(guān)人員的工作素養(yǎng)，令其于思想上重視其該工作，以認(rèn)真的來完成工作，服務(wù)于社會(huì)。

四、結(jié)語

檔案館管理工作對(duì)于社會(huì)活動(dòng)有著一定的影響性，為了將其價(jià)值實(shí)現(xiàn)，相關(guān)人員應(yīng)以信息化的角度進(jìn)行管理，加大檔案資源的利用率，以使其更好的服務(wù)于社會(huì)。

作者：韓曉敏 單位:赤峰市元寶山區(qū)檔案館

參考文獻(xiàn):

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（一）為開發(fā)人力資源提供可靠、真實(shí)的數(shù)據(jù)與信息

通過相關(guān)人事檔案能夠?qū)T工人生軌跡進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析，掌握員工過去與現(xiàn)在，并對(duì)員工發(fā)展?jié)摿M(jìn)行預(yù)測(cè)。人事檔案能夠?qū)⒕哂袃r(jià)值的相關(guān)信息提供給企業(yè)，幫助企業(yè)及時(shí)挖掘人才，防止對(duì)人才的埋沒與壓制，雖然作用各異、類型不同，然而，如果有利于發(fā)揮系統(tǒng)功能，則為有用人才。利用人事檔案中的相關(guān)信息，可以做到人才使用時(shí)的揚(yáng)長避短，充分發(fā)揮人才效力。

（二）有利于合理配置人力資源

通過人事檔案能夠?qū)T工信息進(jìn)行深入性了解，進(jìn)而科學(xué)管理企業(yè)員工。人事管理有效性能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源信息共享，企業(yè)中配置資源時(shí)，依照人才不同的特點(diǎn)與能力，做到因事?lián)袢?，以人治事，使人才?yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮，在各系統(tǒng)、部門以及組織中促進(jìn)人才有序、合理流動(dòng)，最終促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

（三）更規(guī)范、科學(xué)地預(yù)測(cè)人力資源需求

企業(yè)組織內(nèi)部是影響人力資源需求的主要因素，有效分析人力資源檔案有助于企業(yè)對(duì)人才需求進(jìn)行及時(shí)了解，最終對(duì)人才資源計(jì)劃予以合理制定。

二、不善的人事檔案管理對(duì)人力資源管理的負(fù)面影響

（一）檔案材料虛假性不利于合理配置人力資源

真實(shí)性是檔案的基本特質(zhì)，若檔案缺乏真實(shí)性，那么人事檔案就會(huì)不具備利用價(jià)值。由于信息缺乏對(duì)稱性，導(dǎo)致檔案頻頻出現(xiàn)失真的個(gè)人信息現(xiàn)象。像假年齡、假學(xué)歷以及假工齡等等。這些虛假信息會(huì)導(dǎo)致人事部門無法對(duì)企業(yè)職工做正確評(píng)估，無法正確制定企業(yè)人員補(bǔ)充計(jì)劃、配置計(jì)劃、退休及解聘計(jì)劃等相關(guān)工作。

（二）人事檔案內(nèi)容雷同、分散，導(dǎo)致人力資源效力的降低

企業(yè)人事檔案一定要對(duì)員工真實(shí)面貌進(jìn)行歷史、全面以及客觀反映，但是，目前很多人事檔案內(nèi)容抽象、資料單一，不能體現(xiàn)個(gè)性化，此現(xiàn)象導(dǎo)致企業(yè)在對(duì)人才的選用上缺乏一定參考價(jià)值，對(duì)企業(yè)員工正常晉升與選拔產(chǎn)生直接性影響，不僅會(huì)挫傷員工工作積極性，而且還會(huì)造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。

（三）落后的檔案材料管理，缺乏時(shí)效性，阻礙人力資源管理效率

陳舊的人事檔案材料都屬于記錄當(dāng)事人歷史的重要依據(jù)，因?yàn)椴粫?huì)對(duì)已置于人事檔案的相關(guān)員工材料進(jìn)行二次審核，而且最新的檔案也屬于程式化，對(duì)近期反映員工工作的檔案又很少，所以人力資源管理部門無法從中獲取有價(jià)值的企業(yè)信息。而且隨著不斷流動(dòng)的企業(yè)人員，對(duì)企業(yè)進(jìn)行個(gè)人檔案的查閱帶來不便，造成時(shí)間與人力的浪費(fèi)，從而降低企業(yè)工作效率。

三、對(duì)人事檔案管理予以完善，服務(wù)于現(xiàn)代人力資源管理

優(yōu)化人事檔案管理，加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的真實(shí)性與動(dòng)態(tài)性。在管理企業(yè)人事檔案活動(dòng)中，企業(yè)需要及時(shí)改革與新情況、新形勢(shì)不相適應(yīng)的規(guī)章制度，構(gòu)建與新形勢(shì)相適應(yīng)的、新德、更科學(xué)與合理的人事檔案管理機(jī)制，確保人事檔案管理的制度化與法律化。對(duì)檔案材料登記與傳遞機(jī)制予以構(gòu)建與完善。人事檔案內(nèi)容一定要重視動(dòng)靜結(jié)合、橫縱結(jié)合，便于人力資源管理部門可以準(zhǔn)確、及時(shí)了解員工實(shí)際情況。提高檔案管理工作者素質(zhì)。提高人事檔案管理工作者素質(zhì)是將人事檔案管理工作做好的重要舉措。人事檔案管理需要工作人員一定要具備較高工作素質(zhì)、良好職業(yè)道德及嚴(yán)格企業(yè)組織紀(jì)律，所以，一定要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與思想建設(shè)，不斷拓寬其知識(shí)領(lǐng)域，保證檔案管理人員可以不斷適應(yīng)更高要求、更新的管理檔案工作。

篇（5）

政府檔案信息資源管理是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物，隨著國家的出現(xiàn)而出現(xiàn)。國家出現(xiàn)以后，在進(jìn)行行政管理的過程中，便不可避免地要頒布各種各樣的政策以及傳達(dá)一系列的信息，記錄這些政策及信息的文字便是政府的檔案信息資源。例如國家在制定法律、政策的過程之中，會(huì)產(chǎn)生多種多樣的文字記錄以及檔案資料。

在早期，紙張多充當(dāng)文字記錄的載體，隨著科技的日益發(fā)展，光盤、軟盤等大容量儲(chǔ)存介質(zhì)得到廣泛的應(yīng)用，逐漸成為信息記錄的載體。隨著政府職能的不斷演變，管理活動(dòng)越來越多，致使政府檔案信息資源越來越多，政府檔案信息資源管理逐漸成為政府部門的負(fù)擔(dān)。為了快速高效地對(duì)政府檔案信息資源進(jìn)行管理，有效地降低政府檔案信息資源管理的成本，美國制定了一系列的信息管理法規(guī)，成立了專門機(jī)構(gòu)對(duì)政府檔案信息資源管理進(jìn)行監(jiān)管。美國的政府檔案信息資源管理以法律為支撐，對(duì)于檔案信息資源管理過程中出現(xiàn)的任何問題，都會(huì)通過法律來解決。美國的這些舉措在促進(jìn)了政府檔案信息資源管理迅速發(fā)展的同時(shí)，也成為政府檔案信息資源管理的開端，為此后政府檔案信息資源管理的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

二、政府檔案信息資源管理的現(xiàn)狀

伴隨著政府職能的轉(zhuǎn)變，政府管理范圍的增大，政府作為信息主體的同時(shí)也成為信息資源管理的主體，因此政府在信息社會(huì)化過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。為了適應(yīng)信息時(shí)代的到來，政府檔案資源管理運(yùn)用通訊技術(shù)、信息技術(shù)等手段進(jìn)行信息化，使得傳統(tǒng)的信息檔案管理得以改造，極大地提高了政府檔案資源管理的效率，最大程度上滿足了社會(huì)發(fā)展的需要。美國等國家最早提出了社會(huì)信息化，發(fā)展中國家為了經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的需要，也把加快信息化作為社會(huì)建設(shè)的重點(diǎn)。政府檔案資源管理信息化的過程是對(duì)政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息技術(shù)改造，對(duì)政府檔案信息進(jìn)行規(guī)范化、數(shù)據(jù)化處理的過程，這對(duì)政府檔案資源的管理有著很大的作用。

三、政府檔案資源管理的措施

由上述可知，政府檔案信息管理是在社會(huì)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中逐漸產(chǎn)生的，并且政府檔案管理信息的產(chǎn)生符合社會(huì)發(fā)展的自然規(guī)律，是社會(huì)發(fā)展所需要的。但是，隨著我國社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，政府職能的不斷轉(zhuǎn)變，當(dāng)下政府的政府檔案信息資源管理雖然有了一定的發(fā)展，但是，我們?cè)诔姓J(rèn)發(fā)展的同時(shí)，也必須要承認(rèn)當(dāng)下的管理還存在著一定的欠缺，所以，加強(qiáng)政府檔案資源的管理是十分有必要的。筆者在此對(duì)加強(qiáng)政府檔案信息資源管理進(jìn)行了一定的探索，希望能夠?yàn)檎谠摲矫娴奶岣叨I(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

（一）電子政務(wù)環(huán)境下的政府檔案信息資源管理

政府的檔案信息資源管理主要是與政府有關(guān)的計(jì)劃、預(yù)算、組織、指導(dǎo)、培訓(xùn)和控制活動(dòng)記錄的管理。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在政府工作中的廣泛應(yīng)用，導(dǎo)致了信息載體發(fā)生了革命性的變化，傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)在政府中所占的比重越來越小，而電子信息則占越來越重要的地位，電子檔案也隨之逐漸增多。因此，加強(qiáng)對(duì)電子檔案信息資源的管理已經(jīng)上升到政府信息工作的重點(diǎn)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前各級(jí)政府部門大約集聚了全社會(huì)信息資源總量的百分之八十，這些信息還常常比一般的信息資源更有價(jià)值，質(zhì)量和可信度也較高。因此，如何加強(qiáng)管理、綜合開發(fā)利用這些資源，已經(jīng)成為各級(jí)政府工作的當(dāng)務(wù)之急。但是我國政府的信息資源管理水平比較低，這將會(huì)影響檔案的有效開發(fā)與利用。

（二）將檔案管理工作做強(qiáng)、做細(xì)

篇（6）

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-5349（2016）07-0246-01

隨著社會(huì)發(fā)展的需要，我國的人事制度進(jìn)行了相應(yīng)的改革，與人事制度相關(guān)聯(lián)的檔案資源管理模式也必然隨之發(fā)生變化。若從管理層級(jí)上看，檔案資源管理模式發(fā)生的變化是由“國家模式”向“社會(huì)模式”轉(zhuǎn)變；若從管理文本上看，檔案資源管理模式發(fā)生的變化是由單純的“紙質(zhì)文本”向“電子文本”轉(zhuǎn)變；若從管理服務(wù)上看，檔案資源管理模式發(fā)生的變化是由主要為滿足管理“單位服務(wù)范圍”的需要向“社會(huì)服務(wù)范圍”轉(zhuǎn)變。但是，無論檔案資源管理模式發(fā)生怎樣的變化，對(duì)于檔案資源管理需要實(shí)現(xiàn)完整、安全、創(chuàng)新服務(wù)的基本要求不會(huì)發(fā)生改變，因此，加強(qiáng)檔案資源管理既要遵循檔案資源體系建設(shè)的基本原則，亦要更有益于檔案資源管理的完整、安全、創(chuàng)新服務(wù)。

一、在遵循檔案資源管理基本原則的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)檔案資源的管理

檔案資源管理的基本原則體現(xiàn)為公共性、需求導(dǎo)向型、功能決定性、突出特色性。公共性原則即指檔案形成者的公共性，由黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和國有企事業(yè)單位所形成和保管的檔案屬于國有資產(chǎn)，其服務(wù)對(duì)象是社會(huì)公眾。檔案資源管理的公共性原則決定檔案資源歸屬于國家，檔案館管理要具有公共責(zé)任、公共發(fā)展、公平服務(wù)的理念。需求導(dǎo)向性原則決定檔案的需求在不同時(shí)期的不同變化，檔案資源所要滿足的需求包括了當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)的長遠(yuǎn)的潛在的各種需求。就當(dāng)前的社會(huì)現(xiàn)狀來說，經(jīng)濟(jì)社會(huì)多元化特點(diǎn)決定了檔案資源的需求也呈現(xiàn)多元化特點(diǎn)，必須具有門類齊全的儲(chǔ)備。功能決定性原則即看其功能定位，收藏和保管檔案資源的基地，為社會(huì)各方提供檔案信息服務(wù)的窗口，文化傳承的媒介，這些方面都凸顯檔案資源管理的功能是服務(wù)功能，隨著不同時(shí)期的社會(huì)需求變化向單位和公眾提供服務(wù)。突出特色性原則即從自身實(shí)際情況出發(fā)來加強(qiáng)館藏資源的特色建設(shè)，滿足單位和公眾的某種需要，或者是某一檔案資源管理部門體現(xiàn)自身服務(wù)特色的。規(guī)范性原則包括內(nèi)容上的、制度上的、流程上的規(guī)范化，做到井然有序。

二、在實(shí)現(xiàn)檔案資源管理完整、安全、提取便捷上，加強(qiáng)對(duì)檔案資源的管理

實(shí)現(xiàn)檔案資源的完整管理包括收集和保管上都不要缺失，在被服務(wù)方有需求時(shí)，不能因?yàn)楣芾聿煌锥鴿M足不了需要。就事業(yè)單位的檔案信息資源管理來說，事業(yè)單位進(jìn)行的是社會(huì)事務(wù)管理，行使管理和服務(wù)的職能，以社會(huì)服務(wù)為宗旨，事業(yè)單位的檔案管理也因此必須滿足公益的需要，完整的檔案資源信息的存儲(chǔ)是保證服務(wù)到位的前提。檔案資源管理要完整不僅是一個(gè)現(xiàn)在時(shí)的要收集齊全和妥善保管的概念，也是一個(gè)進(jìn)行時(shí)的要不斷收集、加強(qiáng)保管、進(jìn)行資源整合的概念。近年來，檔案界的資源整合就是由國家綜合檔案館對(duì)各部門各單位檔案資源的整合管理，以求取最大限度地發(fā)揮保管條件、專業(yè)管理、人力資源和方便利用等優(yōu)勢(shì)。這種整合是需要的，但應(yīng)盡量選擇“辦理完畢以備查考”的檔案，不可在整合的過程中出現(xiàn)檔案資源完整性受影響的問題。

檔案資源安全貫穿于檔案資源的收集、整理、鑒定、保管、編研和利用的全過程，要應(yīng)對(duì)自然因素、技術(shù)因素、人為因素等方面的影響，且有些檔案資源是十分珍貴的，失去就難以再復(fù)得的，有些檔案資源是有保密級(jí)別的，不可泄密，泄密的后果不堪設(shè)想。因而，實(shí)現(xiàn)檔案資源的安全管理不僅是檔案部門的重要任務(wù)，也是檔案工作者的首要職責(zé)，既是檔案工作的生命線，也是檔案工作的永恒主題。

服務(wù)是加強(qiáng)檔案管理的永遠(yuǎn)主題，創(chuàng)新服務(wù)是加強(qiáng)檔案管理永遠(yuǎn)的與時(shí)俱進(jìn)的追求。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的循序發(fā)展及越來越廣泛應(yīng)用的信息技術(shù)，檔案信息的服務(wù)需求、外部環(huán)境、技術(shù)條件發(fā)生了很大變化，對(duì)原有的工作內(nèi)容、工作模式及工作方法都提出了新的要求，那么，因循守舊、墨守成規(guī)的檔案信息服務(wù)就是落后的服務(wù)，不能完全適應(yīng)服務(wù)對(duì)象需要的服務(wù)。同時(shí)，在改革發(fā)展的新形勢(shì)下，事業(yè)單位的檔案管理時(shí)間要與知識(shí)管理相結(jié)合，使管理體質(zhì)、管理流程、管理機(jī)制建更加協(xié)調(diào)，使得系統(tǒng)的集成更加高效。對(duì)檔案管理模式要?jiǎng)?chuàng)新，要敢于解放思想，大膽嘗試，更好地滿足服務(wù)對(duì)象的需求。檔案管理單位和檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)自己的責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)檔案科學(xué)規(guī)范管理的業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，在同行間踐行更加暢通的溝通交流，在相互交流中受到啟發(fā)和借鑒。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行過程中，人事檔案越來越被重視，服務(wù)的對(duì)象越來越廣泛，服務(wù)的內(nèi)容和民生大事是緊密掛鉤的，所以，尤其需要探索和創(chuàng)新檔案信息管理的經(jīng)驗(yàn)。

篇（7）

【關(guān)鍵詞】

政府；檔案信息；資源管理；現(xiàn)狀

檔案信息資源管理工作是各項(xiàng)管理工作中必不可少的重要組成，它真實(shí)地記錄著人類活動(dòng)，為后世的人類生活提供依據(jù)。政府承擔(dān)著為人民服務(wù)、對(duì)人民負(fù)責(zé)的重任，因而其檔案有著極其重要的社會(huì)價(jià)值。

一、政府檔案資源管理現(xiàn)狀

（一）總體現(xiàn)狀。近年來，我國政府檔案資源管理正在向信息化、現(xiàn)代化方向發(fā)展，并且呈加快趨勢(shì)。但是從整體上來看，檔案管理的信息化水平與其他發(fā)達(dá)國家相比依然存在較大的差距。

（二）缺乏對(duì)檔案資源管理工作的正確認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案管理工作重視程度不足。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)表明，至今仍有些地區(qū)的政府機(jī)構(gòu)沒有設(shè)置專門的檔案管理場(chǎng)所，直接用辦公室取而代之。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此也沒有足夠的重視，資金支持投入不夠，沒有安裝或改進(jìn)檔案管理工作所需要的檔案管理軟件，在日常工作中，工作人員只能采用普通的檔案管理軟件。這不僅影響了檔案管理工作的進(jìn)度和成效，更使得工作人員對(duì)檔案管理工作的熱情消失殆盡。領(lǐng)導(dǎo)沒有制定一套完善的檔案管理制度，使得檔案工作人員在工作過程中沒有一個(gè)準(zhǔn)確的指導(dǎo)，只能憑借一腔孤勇向前沖。另外，現(xiàn)階段我國政府的檔案管理模式較為落后，這就使得檔案的分類、整理、歸納都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其他領(lǐng)域，跟不上現(xiàn)代的腳步，無法滿足當(dāng)前社會(huì)的需要。

（三）檔案管理人員整體素質(zhì)不高，難以適應(yīng)快速發(fā)展的信息化檔案管理工作。第一，檔案管理人員整體素質(zhì)低是一個(gè)普遍現(xiàn)象。第二，檔案管理工作具有復(fù)雜性與嚴(yán)密性，而且對(duì)工作人員技術(shù)要求也較高，但是我國政府現(xiàn)階段從事檔案工作的人員緊缺，與政府檔案工作量不成正比，從而制約了政府檔案信息資源管理。

（四）檢索方式落后。目前，很多政府單位仍然采用傳統(tǒng)的檔案檢索方式。即：查找者首先要提供具體的檢索信息，然后通過書本檢索的方式對(duì)檔案案卷編號(hào)進(jìn)行逐個(gè)查找，最后再到庫房調(diào)閱案卷。這樣不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效率低下，程序冗雜而且準(zhǔn)確度得不到保證。

（五）硬件設(shè)施不完備。在我國部分地區(qū)，由于受經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r的制約，使得政府難以抽出資金對(duì)檔案管理進(jìn)行必要的設(shè)備完善，從而降低了政府對(duì)檔案信息資源管理的有效度。

二、關(guān)于提升政府檔案管理工作效率的幾點(diǎn)建議

（一）采用電子信息化的檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的電子化轉(zhuǎn)變，提升政府檔案資源的使用率。第一，要充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立起綜合性的電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的自動(dòng)化管理。第二，要實(shí)現(xiàn)政府檔案的網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理，使人民群眾能夠通過網(wǎng)絡(luò)查詢到相關(guān)信息，使檔案真正發(fā)揮為人民服務(wù)的功能。第三，要盡快實(shí)現(xiàn)檔案歸檔的無紙化交接，以延長檔案使用壽命，提升檔案資源的使用率。

（二）加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)其專業(yè)素質(zhì)、道德素質(zhì)雙達(dá)標(biāo)。首先，要通過加強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn)來促進(jìn)政府檔案管理工作人員職業(yè)素質(zhì)的提升。其次，檔案管理工作是一項(xiàng)極其嚴(yán)密、極其正式的政治工作，它要求工作人員必須具備良好的思想道德素質(zhì)。因此，檔案工作人員應(yīng)積極參與政治學(xué)習(xí)，樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，具備良好的職業(yè)操守，同時(shí)，也要對(duì)檔案管理這項(xiàng)繁瑣的工作保持積極向上的工作作風(fēng)，并投入高度的熱情，以提高政府整體工作效率。最后，檔案管理工作要求工作人員嚴(yán)守機(jī)密，忠于職守。因此，檔案工作人員還要遵守檔案工作的法律法規(guī)，增強(qiáng)法制觀念，正確處理集體利益和自身利益的關(guān)系，保證檔案管理工作的安全順利進(jìn)行。

（三）建立健全信息化的政府檔案管理制度，提升檔案管理工作效率。檔案信息化管理是一套全新的管理模式，沒有前車之鑒，缺乏一套系統(tǒng)化理論化的管理制度以及有效的指導(dǎo)，導(dǎo)致現(xiàn)在部分地區(qū)政府單位檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)度緩慢，多走了許多彎路。因此，政府及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快結(jié)合實(shí)際情況，建立健全一套系統(tǒng)的檔案管理信息化建設(shè)制度，從理論上促進(jìn)政府檔案管理工作效率的提升。

（四）軟、硬件配置齊全，降低檔案安全隱患。軟、硬件配置齊全是實(shí)現(xiàn)高效率的檔案管理的基礎(chǔ)性條件，只有擁有齊全的配置，檔案工作人員的工作才能順利進(jìn)行。只有引進(jìn)合適的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，檔案工作的資源才能得到有效配置，政府及單位要舍得在這方面花錢，為檔案管理工作配備良好的計(jì)算機(jī)及其系統(tǒng)，保證網(wǎng)絡(luò)信息體系的順暢無阻，從而提高檔案管理工作的效率。另外，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)人士為政府的檔案管理工作設(shè)置其特定的檔案管理軟件，減少工作中不必要的程序和環(huán)節(jié)，也減少一些傳統(tǒng)管理軟件中無關(guān)緊要的功能，提高工作效率，加快檔案管理工作的進(jìn)度。還要為檔案管理設(shè)置一個(gè)專門的保護(hù)系統(tǒng)，以避免檔案信息的泄露或流失，給政府帶來不必要的麻煩。

三、結(jié)語

綜上所述，目前我國政府檔案管理工作雖取得一定的進(jìn)步，但仍然面臨著諸多的問題，并與其他發(fā)達(dá)國家之間存在著較大的差距。因此，政府檔案管理工作要想得到進(jìn)一步的發(fā)展，就必須緊隨社會(huì)發(fā)展潮流，進(jìn)行不斷的改變和更新，以探索出適合我國發(fā)展現(xiàn)狀的檔案管理新方法，發(fā)揮出檔案資料的最大價(jià)值。

作者：盧云 單位：江蘇張家港保稅區(qū)（金港鎮(zhèn)）檔案室

【參考文獻(xiàn)】

篇（8）

（一）總體現(xiàn)狀。近年來，我國政府檔案資源管理正在向信息化、現(xiàn)代化方向發(fā)展，并且呈加快趨勢(shì)。但是從整體上來看，檔案管理的信息化水平與其他發(fā)達(dá)國家相比依然存在較大的差距。

（二）缺乏對(duì)檔案資源管理工作的正確認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案管理工作重視程度不足。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)表明，至今仍有些地區(qū)的政府機(jī)構(gòu)沒有設(shè)置專門的檔案管理場(chǎng)所，直接用辦公室取而代之。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此也沒有足夠的重視，資金支持投入不夠，沒有安裝或改進(jìn)檔案管理工作所需要的檔案管理軟件，在日常工作中，工作人員只能采用普通的檔案管理軟件。這不僅影響了檔案管理工作的進(jìn)度和成效，更使得工作人員對(duì)檔案管理工作的熱情消失殆盡。領(lǐng)導(dǎo)沒有制定一套完善的檔案管理制度，使得檔案工作人員在工作過程中沒有一個(gè)準(zhǔn)確的指導(dǎo)，只能憑借一腔孤勇向前沖。另外，現(xiàn)階段我國政府的檔案管理模式較為落后，這就使得檔案的分類、整理、歸納都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其他領(lǐng)域，跟不上現(xiàn)代的腳步，無法滿足當(dāng)前社會(huì)的需要。

（三）檔案管理人員整體素質(zhì)不高，難以適應(yīng)快速發(fā)展的信息化檔案管理工作。第一，檔案管理人員整體素質(zhì)低是一個(gè)普遍現(xiàn)象。第二，檔案管理工作具有復(fù)雜性與嚴(yán)密性，而且對(duì)工作人員技術(shù)要求也較高，但是我國政府現(xiàn)階段從事檔案工作的人員緊缺，與政府檔案工作量不成正比，從而制約了政府檔案信息資源管理。

（四）檢索方式落后。目前，很多政府單位仍然采用傳統(tǒng)的檔案檢索方式。即：查找者首先要提供具體的檢索信息，然后通過書本檢索的方式對(duì)檔案案卷編號(hào)進(jìn)行逐個(gè)查找，最后再到庫房調(diào)閱案卷。這樣不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效率低下，程序冗雜而且準(zhǔn)確度得不到保證。

（五）硬件設(shè)施不完備。在我國部分地區(qū)，由于受經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r的制約，使得政府難以抽出資金對(duì)檔案管理進(jìn)行必要的設(shè)備完善，從而降低了政府對(duì)檔案信息資源管理的有效度。

二、關(guān)于提升政府?n案管理工作效率的幾點(diǎn)建議

（一）采用電子信息化的檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的電子化轉(zhuǎn)變，提升政府檔案資源的使用率。第一，要充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立起綜合性的電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的自動(dòng)化管理。第二，要實(shí)現(xiàn)政府檔案的網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理，使人民群眾能夠通過網(wǎng)絡(luò)查詢到相關(guān)信息，使檔案真正發(fā)揮為人民服務(wù)的功能。第三，要盡快實(shí)現(xiàn)檔案歸檔的無紙化交接，以延長檔案使用壽命，提升檔案資源的使用率。

（二）加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)其專業(yè)素質(zhì)、道德素質(zhì)雙達(dá)標(biāo)。首先，要通過加強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn)來促進(jìn)政府檔案管理工作人員職業(yè)素質(zhì)的提升。其次，檔案管理工作是一項(xiàng)極其嚴(yán)密、極其正式的政治工作，它要求工作人員必須具備良好的思想道德素質(zhì)。因此，檔案工作人員應(yīng)積極參與政治學(xué)習(xí)，樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，具備良好的職業(yè)操守，同時(shí)，也要對(duì)檔案管理這項(xiàng)繁瑣的工作保持積極向上的工作作風(fēng)，并投入高度的熱情，以提高政府整體工作效率。最后，檔案管理工作要求工作人員嚴(yán)守機(jī)密，忠于職守。因此，檔案工作人員還要遵守檔案工作的法律法規(guī)，增強(qiáng)法制觀念，正確處理集體利益和自身利益的關(guān)系，保證檔案管理工作的安全順利進(jìn)行。

（三）建立健全信息化的政府檔案管理制度，提升檔案管理工作效率。檔案信息化管理是一套全新的管理模式，沒有前車之鑒，缺乏一套系統(tǒng)化理論化的管理制度以及有效的指導(dǎo)，導(dǎo)致現(xiàn)在部分地區(qū)政府單位檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)度緩慢，多走了許多彎路。因此，政府及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快結(jié)合實(shí)際情況，建立健全一套系統(tǒng)的檔案管理信息化建設(shè)制度，從理論上促進(jìn)政府檔案管理工作效率的提升。

篇（9）

為了使檔案管理中的信息資源能夠快速向具有利用價(jià)值的社會(huì)資源轉(zhuǎn)化，檔案管理的工作人員將信息化技術(shù)加入到檔案管理工作中，提升檔案資源的共享性以及開放性。檔案信息化建設(shè)主要是通過通信網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等具有現(xiàn)代化的科技技術(shù)來實(shí)現(xiàn)，使處理信息以及保護(hù)檔案的相關(guān)工作的效果更好，效率更高，本文通過分析在建設(shè)檔案信息化的系統(tǒng)過程中的問題，闡述如何更好地進(jìn)行檔案的信息化建設(shè)。

1建設(shè)檔案信息化系統(tǒng)工作中的問題

為了改善檔案管理信息化的現(xiàn)狀，首先要明確我國檔案建設(shè)信息化檔案管理工作當(dāng)前存在的問題，我國檔案管理這項(xiàng)工作的信息化還處于一個(gè)不成熟的階段，其問題主要是在檔案信息以及數(shù)據(jù)的處理手段上，傳統(tǒng)的檔案管理模式下的檔案數(shù)據(jù)存在分散性，檔案資源的這一特點(diǎn)導(dǎo)致檔案信息比較龐雜，檔案管理人員難以將主題相同的信息歸納到一起，檔案信息難以形成一個(gè)比較科學(xué)的體系。另外檔案資源還具有重復(fù)性，重復(fù)性的信息導(dǎo)致檔案資源的利用率嚴(yán)重下降，導(dǎo)致檔案管理人員必須重復(fù)篩選信息這項(xiàng)工作；檔案管理的滯后性導(dǎo)致檔案信息失去了時(shí)效性，難以滿足公眾對(duì)于檔案信息的需求。

2改變檔案信息化建設(shè)的方法

在明確檔案管理信息化建設(shè)的工作中存在的問題后，管理人員可以通過以下方法，來完善檔案管理信息化進(jìn)程。

2.1確立檔案信息的中心地位

我國過去在檔案管理工作中采取的傳統(tǒng)的檔案管理模式是一種封閉性較強(qiáng)的管理模式，但是在現(xiàn)代社會(huì)，人們更加注重信息的開放性以及共享性，因此如果想要建設(shè)具有信息化性質(zhì)的檔案管理工作，就必須轉(zhuǎn)變檔案管理人員落后的管理觀念，使其逐漸具有服務(wù)性意識(shí)。檔案管理的新模式可以參考“一站式”的整體，將檔案管理與檔案的其他相關(guān)工作相結(jié)合，提升檔案管理工作的工作效率，將檔案管理的分散式工作逐漸轉(zhuǎn)化為集約型的工作，使檔案管理工作的呈現(xiàn)方式更加具有多樣化，使檔案管理工作被逐漸規(guī)范化，檔案管理的業(yè)務(wù)更加標(biāo)準(zhǔn)化。

2.2完善檔案管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

信息化建設(shè)中的一個(gè)重要方面就是充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用，將內(nèi)部服務(wù)網(wǎng)站與公眾性的服務(wù)網(wǎng)站相結(jié)合，通過兩種網(wǎng)站來實(shí)現(xiàn)宣傳檔案管理工作以及開展信息服務(wù)工作，局域網(wǎng)需要逐漸擴(kuò)大其范圍，實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、行業(yè)之間聯(lián)網(wǎng)以及全國范圍內(nèi)來往，為了使社會(huì)公眾查詢公開性檔案資源的過程更加便捷，檔案管理人員可以通過網(wǎng)絡(luò)上傳檔案目錄，如果條件允許，還可以上傳檔案的全文信息以供公眾自主選擇。在有軟技術(shù)的支持的情況下，硬件設(shè)備也要跟隨檔案管理的工作的改變而更新，技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)建設(shè)先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理平臺(tái)，將各種類別的檔案通過網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)銜接，使檔案信息的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)更加完善，為公眾提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案查詢服務(wù)。加強(qiáng)電子文件歸檔管理，提高檔案信息化管理水平，根據(jù)檔案管理的要求，對(duì)各種不同類型載體的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理和轉(zhuǎn)換，加強(qiáng)對(duì)本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作，保證產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效，研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法，并制定電子檔案管理方法。針對(duì)我國目前的檔案資源結(jié)構(gòu)單一的現(xiàn)象，必須要加快促進(jìn)檔案部門的信息化管理系統(tǒng)，以信息化技術(shù)手段對(duì)檔案結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，擴(kuò)展信息資源數(shù)據(jù)化進(jìn)程，建立與完善檔案數(shù)據(jù)庫，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合，構(gòu)建多層次與規(guī)范化的檔案數(shù)據(jù)庫。

2.3提升檔案管理人員的整體素質(zhì)

現(xiàn)在，檔案信息資源的管理還是要靠人工來完成，這就要求檔案工作人員必須具備相應(yīng)的素質(zhì)來完成這項(xiàng)重任。其中包括檔案管理知識(shí)、信息化數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用以及現(xiàn)代管理技術(shù)等。同時(shí)，檔案部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的培訓(xùn)，使他們掌握一些新型的技術(shù)、設(shè)備和方法等，造就一批新型的綜合型檔案管理工作者。檔案管理動(dòng)作人員在現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用的檔案管理模式下的工作不僅僅是單純對(duì)紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行登記整理，更需要工作人員逐步促進(jìn)自身信息化與和字化理念的提升與提高信息技術(shù)的應(yīng)用能力，適應(yīng)數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫的發(fā)展，促進(jìn)工作素質(zhì)的提升以滿足檔案信息化建設(shè)的需求。在學(xué)習(xí)與了解方面，檔案管理工作人員需要掌握基礎(chǔ)的檔案管理工作的流程，并且具備對(duì)數(shù)據(jù)化網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行合理的采集、儲(chǔ)存、加工、提供利用等工作技能，既要了解傳統(tǒng)的檔案管理的相關(guān)知識(shí)，同時(shí)又要為建設(shè)信息化檔案管理工作提升自身的數(shù)字化信息技術(shù)處理能力。

2.4挖掘有價(jià)值的檔案信息

現(xiàn)代化的檔案館除了向用戶提供深層次的信息服務(wù)之外，對(duì)館藏的文獻(xiàn)以及相關(guān)信息也要進(jìn)行深層次的研究工作。同時(shí)，向用戶提供信息也是現(xiàn)代化館藏資源共享的一個(gè)重要途徑。在向用戶提供服務(wù)信息的同時(shí)，還要進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)有館藏?cái)?shù)據(jù)庫的升級(jí)，為館藏資源的數(shù)字化提供支持。而且，館藏?cái)?shù)據(jù)庫的升級(jí)還可以增加用戶的易檢索性，使用戶更快更方便地找到資源并實(shí)現(xiàn)資源的共享。我們要圍繞社會(huì)的各種需求來升級(jí)館藏?cái)?shù)據(jù)庫，與此同時(shí)，還要服務(wù)社會(huì)，關(guān)注民生，運(yùn)用科學(xué)的依據(jù)、大量的社會(huì)調(diào)研和編輯工作，并將這些資源進(jìn)行有效的分類，建立相應(yīng)的專題，如房產(chǎn)信息、城市規(guī)劃建設(shè)、再次就業(yè)、計(jì)劃生育、退伍找工作等，把眾多零散的信息加以篩選整合，將其中對(duì)用戶有用且重要的信息提供給用戶，這樣才能發(fā)揮館藏?cái)?shù)據(jù)庫的最大用途，使其真正做到更好地為人民服務(wù)。高效率的館藏信息服務(wù)還可以解決社會(huì)矛盾，成為用戶和政府之間的一座橋梁，在現(xiàn)代化社會(huì)構(gòu)建中國特色社會(huì)主義和諧社會(huì)的過程中具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。

3結(jié)論

如今經(jīng)濟(jì)發(fā)展，人力資源的變化更加頻繁，檔案管理在人力資源的管理過程中發(fā)揮了關(guān)鍵的作用，為了做好檔案管理這項(xiàng)工作，信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)被不斷完善，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)不斷提升對(duì)自己的要求，不斷提升自身的素質(zhì)，不但要適應(yīng)檔案管理的新情況，還要提升自己的信息技術(shù)水平，使檔案管理的信息化過程更加順利。

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篇（10）

國土資源中的土地檔案管理具有法律效力和保存價(jià)值，為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供各種歷史資料、信息；為國土工作提供了科學(xué)依據(jù)，與政府的工作和群眾的生活有著密切關(guān)系；是全面、科學(xué)管好、用好國土資源的重要保證。由此，要求土地登記機(jī)關(guān)收集、整理、保管、利用、更新好土地檔案，只有這樣才能保證檔案的完整性和真實(shí)性，指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作。

電子技術(shù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展帶來了信息時(shí)代，社會(huì)工作和人們生活越來越離不開網(wǎng)絡(luò)，經(jīng)濟(jì)社會(huì)逐步向信息化、網(wǎng)絡(luò)化社會(huì)演變。這種形勢(shì)下，必須加強(qiáng)國土資源管理中的土地資源管理工作信息化建設(shè)，以滿足當(dāng)前形勢(shì)要求，及時(shí)、全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地獲取各種土地信息，這是做好國土資源檔案管理工作的前提。

隨著檔案法規(guī)逐步完善，為依法治檔創(chuàng)造了良好的法律環(huán)境和社會(huì)環(huán)境，檔案管理工作迎來了新的發(fā)展機(jī)遇。國土資源中的土地檔案是具有法律效力的，對(duì)依法管地、合理開發(fā)用地、解決土地糾紛、農(nóng)村土地承包、制定土地利用總體規(guī)劃及繳納土地租金、征繳國有土地使用稅等方面起到了重要作用。新的土地管理法實(shí)行以來，國土資源管理制度和方式發(fā)生了重大變化，這種環(huán)境下土地檔案資料不斷增多，如何開發(fā)與利用好這些重要的土地檔案成為了國土資源管理的重要工作。為了提高國土資源管理效率，使土地資源得到科學(xué)、合理地開發(fā)與使用，必須加強(qiáng)土地檔案規(guī)范化管理。

二、提高國土資源中土地檔案規(guī)范性的有效策略

（一）完整收集檔案資料

做好國土資源檔案管理工作的前提條件，就是做好國土資源檔案前期記錄工作，管好、用好土地檔案，只有這樣才能為全社會(huì)、土地用戶提供具有法律效力的依據(jù)。為此，必須嚴(yán)格按照《檔案管理制度》規(guī)定將與地籍有關(guān)的一切資料及時(shí)歸檔立卷，讓每宗土地都有檔可查、有據(jù)可依。

（二）數(shù)字化處理土地檔案

信息化在各行各業(yè)逐步深化的當(dāng)下，國土資源檔案管理也要加強(qiáng)信息化管理，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，設(shè)置檔案信息服務(wù)窗口，盡可能滿足各項(xiàng)工作對(duì)檔案利用的需求。與此同時(shí)，大力宣傳國土資源檔案使用規(guī)范，讓利用者了解國土資源檔案可提供利用的范圍、種類和作用以及使用程序，使土地檔案使用規(guī)范化。

（三）實(shí)時(shí)修訂完善檔案管理制度

新的土地管理法實(shí)行以來，國土資源管理制度和方式發(fā)生了重大變化。隨著國土資源檔案管理工作初步完善，與其相配套的管理制度也應(yīng)作出相應(yīng)調(diào)整。為此，要求根據(jù)實(shí)際情況實(shí)時(shí)調(diào)整國土資源檔案工作管理制度，提高檔案管理工作的針對(duì)性、可操作性，以完善檔案管理工作制度。另外，還要堅(jiān)持“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、快捷”的服務(wù)方針，為土地檔案使用提供及時(shí)、全面、便捷服務(wù)。

（四）抓好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)

按照各地土地檔案管理目標(biāo)認(rèn)定的各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)要求，扎扎實(shí)實(shí)地抓好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。抓好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的主要目的在于使國土資源檔案形成規(guī)范化、整理系統(tǒng)化、保管科學(xué)化、管理現(xiàn)代化。另一方面，由于電子技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，電子檔案逐漸被廣泛利用，因而要求工作人員不斷探索電子檔案管理的新途徑，這就要求把電子檔案資料收集、整理、歸檔、保管等工作納入檔案管理范疇，放置于檔案使用監(jiān)管之中。

（五）建立信息系統(tǒng)

當(dāng)前，辦公自動(dòng)化普及程度越來越深，檔案工作也要加強(qiáng)自動(dòng)化、信息化處理，這就要求結(jié)合辦公需求建立信息系統(tǒng)，對(duì)電子檔案進(jìn)行管理。為了確保電子檔案管理工作的有效性，應(yīng)使其具有與地籍管理系統(tǒng)連接功能，通過土地登記申請(qǐng)材料的掃描，可直接生成地籍電子檔案。但是，加強(qiáng)電子檔案管理的同時(shí)不能忽視紙質(zhì)檔案管理工作的重要性，確保紙質(zhì)檔案的完整性。

（六）提高檔案管理現(xiàn)代化水平

重視檔案管理工作的同時(shí)，也要關(guān)注檔案管理工具的現(xiàn)代化水平，要求提高管理手段和方式的科技含量。為此，國土資源檔案管理作為國家建設(shè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性工作，應(yīng)加大投資力度，積極開發(fā)與引進(jìn)先進(jìn)的管理軟件，借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，同時(shí)加強(qiáng)辦公設(shè)施建設(shè)，為管理水平的提高創(chuàng)造堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

（七）推進(jìn)法制建設(shè)