時(shí)間:2022-12-21 21:22:33
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處于一個(gè)信息快速發(fā)展的時(shí)代,信息數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)而言極其重要。企業(yè)的所有決策都要依據(jù)企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)狀況所決定,所以會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量在很大程度上會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。然而面對(duì)越來越多的工作數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法已經(jīng)無法滿足企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展要求了,所以利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化方法對(duì)企業(yè)而言是非常有必要的。
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施意義
1.提高效率,保證質(zhì)量
借助于管理會(huì)計(jì)信息化方法,不僅可以有效地提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的效率,還能有效地保證工作質(zhì)量,推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。在以前,企業(yè)使用的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法主要是通過人工來完成的。會(huì)計(jì)工作人員需要手動(dòng)地輸入數(shù)據(jù),待全部數(shù)據(jù)輸入完畢之后,再進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和比較?,F(xiàn)在,通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化方法,則可以節(jié)省大量的人力、物力、財(cái)力以及時(shí)間。在計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件二者的結(jié)合下,可以在很短的時(shí)間內(nèi)就完成對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和整合,從而為企業(yè)得出有效的信息,方便企業(yè)進(jìn)行下一步的決策。
2.規(guī)范管理會(huì)計(jì)的工作,提高人員素質(zhì)
企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)常出現(xiàn)不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,一是因?yàn)榇罅康臄?shù)據(jù)堆積在一起經(jīng)由人工處理容易出現(xiàn)錯(cuò)誤外,二是因?yàn)槠髽I(yè)在會(huì)計(jì)工作上缺少相關(guān)的工作規(guī)范性規(guī)定,那么工作人員做事時(shí)自然就容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。如果企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤,那么最后得出來的財(cái)務(wù)信息自然也存在錯(cuò)誤。對(duì)于錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)信息,企業(yè)是無法對(duì)其進(jìn)行分析,來進(jìn)行下一步?jīng)Q策的。而使用管理會(huì)計(jì)信息化,就可以有效地避免這些問題的產(chǎn)生。只要工作人員按照規(guī)定,輸入數(shù)據(jù),在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)和財(cái)務(wù)軟件的作用下,就可以快速得出有效的信息。這樣就可以進(jìn)一步規(guī)范管理會(huì)計(jì)的工作,避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。此外,新技術(shù)的應(yīng)用,必定會(huì)讓工作人員接觸新的知識(shí),學(xué)習(xí)新的東西,因此在無形中也可以提高工作人員的素質(zhì)。
3.推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的改革
企業(yè)采用管理會(huì)計(jì)信息化的方法來處理財(cái)務(wù)管理方面的工作,讓企業(yè)的會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了比較大的變化。不管是在工作內(nèi)容,還是在工作程序,或者人員組織結(jié)構(gòu)上都產(chǎn)生了相應(yīng)的變化。利用管理會(huì)計(jì)信息化,一方面,在很大程度上幫助企業(yè)節(jié)省了不必要的浪費(fèi),減少了企業(yè)花費(fèi)在會(huì)計(jì)工作上的成本,提高了企業(yè)的效益。而另一方面,也在推動(dòng)著企業(yè)會(huì)計(jì)工作朝著信息化方向前進(jìn)。但凡事有利必有弊,這是事物的兩面性。企業(yè)采取新的管理方法,也會(huì)隨之產(chǎn)生一些新的問題。企業(yè)為了更好地發(fā)展,就勢(shì)必要對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行不斷地完善,使之更好地服務(wù)于企業(yè),從而推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的改革。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的解決措施
1.統(tǒng)籌規(guī)劃,制定信息安全標(biāo)準(zhǔn)
為了更好地管理企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),首先,企業(yè)應(yīng)該要建立一套可靠且具有可操作性的信息安全執(zhí)行方案,其中的內(nèi)容涉及到怎樣進(jìn)一步規(guī)劃企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、如何對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理、確定經(jīng)費(fèi)成本以及設(shè)立相關(guān)的應(yīng)急方案等。其次,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下,存在著企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外泄的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)要采取相關(guān)措施來保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。例如,需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)進(jìn)行安全掃描;建立相關(guān)的防衛(wèi)系統(tǒng);對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,在訪問權(quán)限上做相關(guān)的規(guī)定,控制訪問人員,避免數(shù)據(jù)被破壞。最后,為了方便財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的最終統(tǒng)計(jì),企業(yè)各部門都應(yīng)該建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),使用同一款財(cái)務(wù)軟件。這樣不僅可以有效地提高工作人員的工作效率,還能確保信息的安全。
2.完善制度,規(guī)范會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理
企業(yè)要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理,這樣才能在源頭上確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。然而建立和完善財(cái)務(wù)管理制度,并不是只靠管理高層就可以決定的,它需要企業(yè)的各個(gè)部門共同合作,相互配合才行。各部門之間要清楚部門內(nèi)部的職責(zé)所在,以便可以在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)上進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)交流,這樣才能進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。對(duì)于企業(yè)而言,它可以建立ERP系統(tǒng),其不僅可以快速地匯集企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還能在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)上進(jìn)行共享,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立和管理。
3.注重專業(yè)人才的培養(yǎng)
在管理會(huì)計(jì)信息化要求下,企業(yè)內(nèi)部從事會(huì)計(jì)工作的人員首先要具備一定的專業(yè)知識(shí),其次就是要學(xué)會(huì)熟練地使用計(jì)算機(jī)、學(xué)會(huì)應(yīng)用當(dāng)前的各種各樣的財(cái)務(wù)軟件,最后還需要有著一定的財(cái)務(wù)管理知識(shí)。只有具備這些,工作人員才能勝任當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作。此外,為了提高工作人員的專業(yè)水準(zhǔn)和工作能力,企業(yè)可以定時(shí)地給工作人員進(jìn)行培訓(xùn),可以舉行相關(guān)的講座,或者提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。工作人員的工作能力提高了,也就能更好地服務(wù)于企業(yè),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展助力。為了確保會(huì)計(jì)工作的能夠井然有序的進(jìn)行,每個(gè)工作人員都要清楚自己的職責(zé)所在,企業(yè)也要將具體的責(zé)任落實(shí)下去。最后,如果工作人員的素質(zhì)不過關(guān),可能會(huì)做出不利于企業(yè)的事情,因此,企業(yè)要提高會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì),企業(yè)內(nèi)部開展法制教學(xué),讓工作人員更加知法、懂法,維護(hù)企業(yè)利益,不做危害企業(yè)利益之事。為了調(diào)動(dòng)起工作人員的工作積極性,企業(yè)也可以采取獎(jiǎng)懲制度來激勵(lì)工作人員,提高工作效率和質(zhì)量。
4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的統(tǒng)一性
隨著管理會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展,隨之也產(chǎn)生了各種不同的會(huì)計(jì)軟件。不同的會(huì)計(jì)軟件,它們的注重點(diǎn)也不一樣。因此企業(yè)要根據(jù)自身的一個(gè)情況,選擇適合企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件。就目前的情況看來,很多企業(yè)在采取外包的方式來為企業(yè)服務(wù)。為了進(jìn)一步推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,國家可以適當(dāng)?shù)膽?yīng)用宏觀調(diào)控的手段,讓企業(yè)規(guī)范他們?cè)谶x用會(huì)計(jì)軟件的行為。根據(jù)國內(nèi)的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)狀況,出臺(tái)一些相關(guān)的補(bǔ)助政策,大力促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)。有了國家的支持,會(huì)計(jì)軟件也會(huì)發(fā)展得更快,慢慢地呈現(xiàn)統(tǒng)一化趨勢(shì)。
三、結(jié)束語
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,在財(cái)務(wù)管理工作上應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù),選擇用管理會(huì)計(jì)信息化的新方法來處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑之一,也是會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展需求。然而應(yīng)用管理會(huì)計(jì)信息化也存在一定的信息共享風(fēng)險(xiǎn),所以企業(yè)要針對(duì)自身的情況,通過建立安全管理體系、通過培訓(xùn)來加強(qiáng)工作人員的素質(zhì)來確保數(shù)據(jù)的安全。只有這樣,企業(yè)才能更好地通過管理會(huì)計(jì)信息化來完成財(cái)務(wù)管理工作,才能促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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1 管理會(huì)計(jì)信息化概述
我們當(dāng)前所說的管理會(huì)計(jì)信息化和其業(yè)務(wù)進(jìn)行應(yīng)有的融合,要求把現(xiàn)代化的信息化手段運(yùn)用到管理會(huì)計(jì)當(dāng)中,這個(gè)相關(guān)概念的提出,成為這個(gè)領(lǐng)域的產(chǎn)物,是和管理會(huì)計(jì)相結(jié)合,在信息時(shí)代當(dāng)中,把互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)信息技術(shù)。總而言之,就是在提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效率的同時(shí)也帶來了應(yīng)用上的挑戰(zhàn),管理會(huì)計(jì)信息化作為新時(shí)代背景下的新興理念與技術(shù)手段,是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)核算功能,但運(yùn)用了現(xiàn)代化的信息化手段。
2 企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中存在的一些問題
2.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信化的發(fā)展規(guī)劃缺少認(rèn)識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知不足
許多企業(yè)當(dāng)中的領(lǐng)導(dǎo),不能夠充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化,根本不能夠從長遠(yuǎn)的角度來認(rèn)識(shí)、來看企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)點(diǎn),無法認(rèn)識(shí)到其提升會(huì)計(jì)核算效率方面的重要意義,和在優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制體系所具有的重大舉措。在中小企業(yè)中,這種現(xiàn)象尤其普遍,這種情況在企業(yè)的轉(zhuǎn)型期也是十分普遍的。首先表現(xiàn)在,主觀思想上認(rèn)為呈現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化,可以單純依靠建立起的信息化網(wǎng)絡(luò)和會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),把管理會(huì)計(jì)信息化類比于企業(yè)內(nèi)部信息化網(wǎng)絡(luò)的更替。其次表現(xiàn)在,在低級(jí)別創(chuàng)業(yè)的中小企業(yè)或者落后地區(qū)的集體企業(yè)中是最為普遍的,主觀思想上認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不存在任何差別,依舊停留在沿用陳舊的會(huì)計(jì)辦法。
2.2 會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)管理工作薄弱
首先,我國企業(yè)缺乏在基礎(chǔ)信息分類及編碼方面的總體規(guī)劃。在會(huì)計(jì)信息化方面實(shí)施時(shí),我國大多數(shù)企業(yè),形成很多“信息孤島”,造成了各信息系統(tǒng)的編碼種類繁多且很多編碼相互之間無法兼容,無法根據(jù)整個(gè)我國企業(yè)管理信息系統(tǒng)的高度出發(fā),存在同一編碼對(duì)象在不同系統(tǒng)中分類和編碼完全不同,通常只考慮財(cái)務(wù)部門工作的需要。其次,企業(yè)會(huì)計(jì)在摘要的填寫重視程度不高,沒有做到規(guī)范化。在填寫摘要時(shí),造成信息失真,要么片面認(rèn)為摘要不重要,要么填寫內(nèi)容十分籠統(tǒng)、混亂,在管理會(huì)計(jì)信息化方面是對(duì)于業(yè)務(wù)與信息技術(shù)進(jìn)行了相互的融合方面,我國企業(yè)的財(cái)務(wù)人員由于沒有意識(shí)到,使得會(huì)計(jì)信息化方面處理存在一定程度不必要的困難也是??計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)不到位的一種表現(xiàn)。
2.3 由于人才的缺乏,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化方面應(yīng)用水平低
會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件、信息系統(tǒng)等方面的新技能,來自管理會(huì)計(jì)信息化方面對(duì)也產(chǎn)生了新的要求,不能僅僅只有以往的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)。這也就是的當(dāng)前的管理會(huì)計(jì)信息化方面進(jìn)程中,會(huì)計(jì)信息化方面人才缺乏是一大問題。首先,以往的會(huì)計(jì)培訓(xùn)效果差、人才技能更新緩慢。培訓(xùn)的效果不佳,缺乏考核,流于形式。主要是因?yàn)楫?dāng)前的許多培訓(xùn)內(nèi)容并不符合管理會(huì)計(jì)信息化方面的要求,與管理會(huì)計(jì)所要求的標(biāo)準(zhǔn)還相去甚遠(yuǎn),管理會(huì)計(jì)信息化方面理論不夠全面的表現(xiàn)。同時(shí),人才的培養(yǎng)自然十分緩慢,會(huì)計(jì)信息化方面的理念也正在逐步普及的過程中,在理論尚未廓清的情況下研究者和從業(yè)者自然也十分稀缺,因?yàn)樾滦偷臅?huì)計(jì)信息化方面人才培養(yǎng)緩慢。
2.4 會(huì)計(jì)信息化方面風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不夠強(qiáng)烈
會(huì)計(jì)信息化方面會(huì)在給會(huì)計(jì)信息安全帶來挑戰(zhàn)的同時(shí),也能夠在給我國企業(yè)會(huì)計(jì)處理提供很大的便利,然而這種利弊應(yīng)當(dāng)有足夠的認(rèn)識(shí)。由于所有的會(huì)計(jì)信息都是以電子數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的信息系統(tǒng)中,容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露,由于密碼泄露、操作失誤、病毒入侵、遭受黑客攻擊等等一系列原因,從而給我國企業(yè)帶來損失。但是,我國很多企業(yè)依舊無法構(gòu)建健全的會(huì)計(jì)信息化方面風(fēng)險(xiǎn)防范體系,都沒有對(duì)會(huì)計(jì)信息化方面風(fēng)險(xiǎn)形成正確的防范認(rèn)識(shí)。另外,從相反的角度來看,從而又進(jìn)一步強(qiáng)化了我國企業(yè)部分人員的頑固意識(shí),對(duì)于我國企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化方面的應(yīng)用,顯然會(huì)產(chǎn)生阻礙,一旦發(fā)生會(huì)計(jì)信息化方面風(fēng)險(xiǎn),會(huì)被片面地認(rèn)為是管理會(huì)計(jì)信息化方面本身的弊端,對(duì)我國企業(yè)效益造成較大損失。
3 針對(duì)管理企業(yè)會(huì)計(jì)信息化方面應(yīng)用存在問題的對(duì)策
3.1 我國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)水平應(yīng)當(dāng)逐步得到提高,制訂科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃
首先,對(duì)于我國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化方面關(guān)乎我國企業(yè)內(nèi)部控制效率,關(guān)系我國企業(yè)核心競爭力的提升,會(huì)逐步成為我國企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢(shì),應(yīng)當(dāng)且必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化方面的重要性。其次,將會(huì)計(jì)信息化方面的理念具體化,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)在制定我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化方面的總體發(fā)展規(guī)劃時(shí),結(jié)合我國企業(yè)的實(shí)際情況。我國企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的制定過程中,在我國企業(yè)的信息管理系統(tǒng)之中,應(yīng)當(dāng)全部掌握住我國企業(yè)的人、財(cái)、物、信息等資源,將我國企業(yè)的管理思想和信息化方面技術(shù)融入其中。最后,對(duì)于在管理會(huì)計(jì)信息化方面的認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)際的行動(dòng),我國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)做出合理的認(rèn)識(shí),從而切實(shí)的促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化方面建設(shè)。
3.2 會(huì)計(jì)信息化方面基礎(chǔ)管理工作應(yīng)當(dāng)?shù)玫郊訌?qiáng)
會(huì)計(jì)信息化方面基礎(chǔ)工作在實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化方面是具有重要意義的內(nèi)容。首先,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)于系統(tǒng)初始化工作的認(rèn)知。企業(yè)需要重視在進(jìn)行系統(tǒng)初始化這一基礎(chǔ)工作上所具有的一些原則:一,要慎重、考慮周全。經(jīng)過反復(fù)討論后再加執(zhí)行,根據(jù)我國企業(yè)一些特殊性來進(jìn)行系統(tǒng)初始化,制定詳細(xì)的方案,例如管理要求、核算內(nèi)容等等。二是,信息分類和編碼一定要到位,也就是錄入電腦的所有會(huì)計(jì)信息代碼化應(yīng)當(dāng)做到位。
其次,注重摘要的填寫的規(guī)范與認(rèn)識(shí)到其重要性。本文認(rèn)為關(guān)于摘要的填寫,需要認(rèn)識(shí)到以下原則:第一,注意準(zhǔn)確性,做到摘要與經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的準(zhǔn)確對(duì)應(yīng),應(yīng)該根據(jù)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的對(duì)應(yīng)來填寫摘要,從而達(dá)到反應(yīng)不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證的目標(biāo)。第二,注意完整性,反映記賬憑證的所有經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是摘要的內(nèi)容應(yīng)該能夠做到的。第三,需要進(jìn)行分類。分類類別應(yīng)該符合管理者的使用需求,應(yīng)當(dāng)遵循使用者需要的原則,以便全面地反映經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,將同一經(jīng)濟(jì)內(nèi)容下的不同科目、核算項(xiàng)目等都劃分到同一個(gè)類別中。第四,擁有規(guī)范性。夠保證準(zhǔn)確性、全面性和分類的適當(dāng),遵循我國企業(yè)會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則的統(tǒng)一規(guī)定是摘要的填寫最為基本的要求。
3.3 會(huì)計(jì)信息化方面培訓(xùn)力度應(yīng)當(dāng)?shù)玫郊訌?qiáng)
最為迫切需要的是加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化方面人才的培養(yǎng)力度,我國企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過多方面的途徑,壯大能夠掌握先進(jìn)的信息技術(shù)的人員和隊(duì)伍找到這樣一批懷有先進(jìn)的信息化方面理念的人員,是企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化方面的推行方面重要舉措。
1管理會(huì)計(jì)信息化的定位必要與根本
管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)學(xué)的一大分支,也被稱之為內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì),其核心目標(biāo)在于提升企業(yè)組織的經(jīng)濟(jì)效益,主要由計(jì)劃與決策管理會(huì)計(jì)和控制與業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)管理會(huì)計(jì)組成。在傳統(tǒng)工業(yè)時(shí)代,管理會(huì)計(jì)的界線與定位比較清晰,相關(guān)的制度設(shè)計(jì)較為穩(wěn)定與直觀。然而隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來臨,企業(yè)的管理經(jīng)營模式發(fā)生了諸多的變革與挑戰(zhàn),工業(yè)4.0、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等等顛覆傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營管理假設(shè)的新概念與現(xiàn)實(shí),不斷在瓦解大量傳統(tǒng)理論的根基,重新認(rèn)識(shí)與定位管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)是必要的。
法國存在主義哲學(xué)家Jean-Paul Sartre認(rèn)為“行為決定存在”,從哲學(xué)上而言,任何事物都是會(huì)幻滅的,所以內(nèi)容的存在在本質(zhì)上而言是虛幻的,所以想要讓內(nèi)容反映出來就必須通過行為讓內(nèi)容顯現(xiàn),這也就是存在主義所說的行為決定存在。而當(dāng)代的管理會(huì)計(jì)運(yùn)作最不同于傳統(tǒng)的主要行為,就是信息化運(yùn)作模式,這是要比管理會(huì)計(jì)在內(nèi)容上創(chuàng)新的更深層次的影響。因此,管理會(huì)計(jì)的信息化行為決定著管理會(huì)計(jì)在當(dāng)今時(shí)代的存在本質(zhì),對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的定位主要就是依靠其信息化的表現(xiàn)而言。圍繞著信息化這一特點(diǎn),本文對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化分別從制度經(jīng)濟(jì)學(xué)理論、企業(yè)價(jià)值鏈、整體財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)這三個(gè)角度,從大、中、小,從宏觀到中觀最后到微觀三個(gè)層面定位管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。
2管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)學(xué)理論中的定位
諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)得主Ronald H. Coase(1937)在《企業(yè)的性質(zhì)》一文中,從新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度指出,企業(yè)存在的本質(zhì)原因,是因?yàn)榻灰壮杀镜拇嬖?,企業(yè)本質(zhì)是將一部分外部的市場交易行為內(nèi)部化之后,這些被內(nèi)部化的交易行為在企業(yè)內(nèi)的交易成本要低于該行為在外部市場的交易成本。
因此,管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在企業(yè)組織中的經(jīng)濟(jì)學(xué)理論的定位應(yīng)當(dāng)是能降低交易成本的工具,如果管理會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行,造成了企業(yè)內(nèi)部事項(xiàng)發(fā)生時(shí)的搜尋成本、議價(jià)成本、監(jiān)督成本等等交易成本徒增,則該管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的定位是有悖制度經(jīng)濟(jì)學(xué)原理的。而且從經(jīng)濟(jì)學(xué)理論看,考慮機(jī)會(huì)成本比沉沒成本更有意義,機(jī)會(huì)成本是管理會(huì)計(jì)作出內(nèi)部決策的主要依據(jù),因此降低交易成本與關(guān)注機(jī)會(huì)成本是管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)理論立足點(diǎn)。
3管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在價(jià)值鏈中的定位
企業(yè)價(jià)值如何創(chuàng)造?Michael E.Porter(1985)提出價(jià)值鏈理論得到了普遍認(rèn)同,他認(rèn)為企業(yè)是一個(gè)集設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、運(yùn)送及輔助產(chǎn)品的一個(gè)合體,這系列活動(dòng)歸集為一條條價(jià)值鏈為買方提供可交換的產(chǎn)品,即價(jià)值。該理論雖被普遍推崇,但由于它太局限于有形產(chǎn)品,于是學(xué)者Jeffrey F.Rayport與John J.Sviokla(1995)提出改進(jìn)的虛擬價(jià)值鏈理論,該理論兼顧有形與無形價(jià)值。有形價(jià)值指指傳統(tǒng)的價(jià)值鏈理論中的物質(zhì)資源,無形價(jià)值則是指基于市場的信息資源,這些由信息產(chǎn)生的增值被獨(dú)立出來成為虛擬價(jià)值鏈,形成信息競爭力。
管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為一個(gè)信息增值載體,其根植的原理亦在虛擬價(jià)值鏈上,嵌入虛擬價(jià)值鏈這一信息價(jià)值場中,使得管理會(huì)計(jì)信息的處理能保持與企業(yè)價(jià)值鏈運(yùn)作的適應(yīng)性與同頻性。傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)主要仍然是依附于傳統(tǒng)價(jià)值鏈進(jìn)行運(yùn)作,重視物質(zhì)流,而基于虛擬價(jià)值鏈的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),著重信息流,現(xiàn)實(shí)信息的交叉性、多維性,將使得大量的信息增量價(jià)值得以被提取出來,提高企業(yè)的價(jià)值競爭力。
4管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在整體財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的定位
從目前財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的發(fā)展階段來看,已從財(cái)務(wù)核算進(jìn)化為財(cái)務(wù)集成,再到當(dāng)前的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成,早期的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)并不能是嚴(yán)格意義上的信息化系統(tǒng),因?yàn)樗皇窃谀7聜鹘y(tǒng)的手工作業(yè)模式的電算系統(tǒng),并沒有革命性的信息模式突破。但發(fā)展到了中后階段,信息化的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)與功能慢慢通過信息的集成、流程的重組等革命性的手段實(shí)現(xiàn)了真正意義上的信息化,信息的挖掘、處理、分析出現(xiàn)了顛覆傳統(tǒng)的升級(jí),這種升級(jí)主要體現(xiàn)在對(duì)業(yè)務(wù)的滲透與對(duì)管理的加強(qiáng)。
管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)絕非一個(gè)孤立系統(tǒng),它是整體財(cái)務(wù)系統(tǒng)中一個(gè)不可分割的子系統(tǒng)。在整體財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)層、核算層、管理層、決策層四個(gè)層面中,管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)處理信息加工的下游,定位于整體系統(tǒng)中的管理層與決策層。因此,管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建屬于整體財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中的頂層設(shè)計(jì)。
5管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的定位趨勢(shì)展望
人類社會(huì)運(yùn)作效率革命性的提高的根本原因,并不在于科技的突破,科技的進(jìn)步是社會(huì)進(jìn)步發(fā)展的結(jié)果,而不是原因。人類社會(huì)的效率突破往往是由于產(chǎn)生了更為強(qiáng)大的群體協(xié)調(diào)機(jī)制,這種新的制度下,使得人的智力資源、物質(zhì)資源等存量通過新制度的協(xié)調(diào)重組從而開發(fā)出更大的生產(chǎn)效率。所以管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè),其首務(wù)不是基于科技的創(chuàng)新,而應(yīng)當(dāng)是基于上層制度的創(chuàng)新,是對(duì)這一制度的準(zhǔn)確定位。
想簡化理解制度的改革,可以借用分工與整合這兩個(gè)維度。人類自工業(yè)革命以來的社會(huì)資源大爆炸,多來源于分工維度的充分發(fā)揮,但經(jīng)歷了數(shù)幾百的指數(shù)型增長,在現(xiàn)存的制度模式下充分開發(fā)出分工層面的效率潛力,分工與整合維度的失衡也滋生了越來越多的社會(huì)弊端。因此,在現(xiàn)有或不久未來的社會(huì)條件下,社會(huì)制度應(yīng)當(dāng)著重于開發(fā)整合維度的效率潛力,通過跨領(lǐng)域整合,開發(fā)出新的社會(huì)發(fā)展源動(dòng)力。
本文分別從制度經(jīng)濟(jì)學(xué)理論、企業(yè)價(jià)值鏈、整體財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)這三個(gè)角度,從大、中、小三個(gè)視角定位管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),形成的一個(gè)立體定位格局,其背后也是基于這種整合維度的思維,從整合的方法論去定位管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),這也是本文對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)當(dāng)下及未來的趨勢(shì)展望。
參考文獻(xiàn):
一是我國大多數(shù)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理在認(rèn)識(shí)上存在偏差。有些地區(qū)經(jīng)濟(jì)還比較落后,沒能實(shí)現(xiàn)和推進(jìn)信息化建設(shè)。只有少數(shù)大型對(duì)管理認(rèn)識(shí)度較高的企業(yè)或集團(tuán)采用了管理會(huì)計(jì)信息組建及運(yùn)用。而中小型的企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)缺乏較高的認(rèn)識(shí)及重視,或因自身的不利等因素阻止了發(fā)展,使企業(yè)在信息化建設(shè)上停滯不前。
二是現(xiàn)代社會(huì)是個(gè)信息化的社會(huì),信息是創(chuàng)造財(cái)富的首要任務(wù)。信息高速公路、網(wǎng)絡(luò)電商、云科技等興起這是對(duì)我們財(cái)務(wù)人員乃至整個(gè)企業(yè)人員素質(zhì)的考驗(yàn),我們不接受新的信息及科學(xué)的手段,企業(yè)將會(huì)被社會(huì)淘汰。作為現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者我們有責(zé)任和義務(wù)學(xué)好用好管理會(huì)計(jì)信息使之發(fā)揚(yáng)光大。此外,針對(duì)本企業(yè)量身制作的管理會(huì)計(jì)軟件非常有限,即使有也難以滿足企業(yè)的實(shí)際需求。
三是管理會(huì)計(jì)運(yùn)用與經(jīng)營管理機(jī)制不適應(yīng)。在我國的管理會(huì)計(jì)大部分都是采用外國的方式和方法,這與我國企業(yè)形式、運(yùn)營機(jī)制執(zhí)行設(shè)計(jì)不一致,已經(jīng)步入現(xiàn)代化科學(xué)管理與信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合的企業(yè)鳳毛麟角。由于受市場環(huán)境因素的影響,阻礙了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,使經(jīng)濟(jì)效率提高難以到落實(shí)。
通過幾個(gè)問題探討,提出進(jìn)一步加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的幾點(diǎn)建議及應(yīng)對(duì)策略:
管理會(huì)計(jì)是企業(yè)會(huì)計(jì)的一個(gè)主要分支,其主要為企業(yè)的內(nèi)部管理工作提供服務(wù)。在企業(yè)的日常運(yùn)行中,管理會(huì)計(jì)借助相關(guān)信息數(shù)據(jù),將業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)有機(jī)融合在一起,為企業(yè)的評(píng)價(jià)、控制、決策、繪畫等活動(dòng)發(fā)揮必要的管理作用。但是,當(dāng)前在很多企業(yè)中管理會(huì)計(jì)尚未與先進(jìn)的信息技術(shù)融合在一起,這就使得管理會(huì)計(jì)的發(fā)展滯后于會(huì)計(jì)核算的發(fā)展進(jìn)度,從而制約了管理會(huì)計(jì)積極作用的充分發(fā)揮。那么,如何促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展,是企業(yè)急需思考的問題。
1管理會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀問題
筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),當(dāng)前管理會(huì)計(jì)信息化尚未在我國企業(yè)中普遍應(yīng)用,這就使得管理會(huì)計(jì)的積極作用不能得以充分發(fā)揮,不利于企業(yè)管理成效的大幅提升。現(xiàn)將管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中存在的一些問題總結(jié)如下:①企業(yè)不重視管理會(huì)計(jì)的信息化。當(dāng)前,我國管理會(huì)計(jì)信息化的普及范圍十分有限,僅僅是一些企業(yè)集團(tuán)和大中企業(yè)應(yīng)用了管理會(huì)計(jì)信息化程序。而作為我國企業(yè)主體的中小企業(yè)未充分認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)信息化的意義,再加上自身的發(fā)展阻礙及弊端,它們覺得管理會(huì)計(jì)信息化是一種可望而不可即的行為。這就導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)信息化一直未得到全面普及。②管理會(huì)計(jì)信息化水平較低。當(dāng)前,由于企業(yè)普遍認(rèn)為財(cái)務(wù)核算比管理會(huì)計(jì)重要,這就造成我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展十分迅速,而管理會(huì)計(jì)在信息化發(fā)展中速度非常緩慢。另外,管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)功能不能滿足企業(yè)管理的實(shí)際需求,這就使得投入產(chǎn)出模型、非線性回歸、線性規(guī)劃等管理會(huì)計(jì)模型與公式不能有效應(yīng)用。③會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊。有調(diào)查數(shù)據(jù)顯示當(dāng)前我國已有大約1400多萬財(cái)務(wù)人員,其中近80%在處理記賬等非?;A(chǔ)的財(cái)務(wù)事務(wù),但實(shí)際上我國對(duì)高素質(zhì)管理會(huì)計(jì)人才的需求缺口高達(dá)300萬,這就導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)信息化很難普及。④內(nèi)控制度不完善。當(dāng)前,和管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展相匹配的內(nèi)控制度不完善、考評(píng)系統(tǒng)不健全,這就使得內(nèi)控措施多流于形式,與之相關(guān)的流程與調(diào)整優(yōu)化措施也十分欠缺,并且構(gòu)建速度與發(fā)展進(jìn)程都非常慢,這就大大削弱了管理會(huì)計(jì)的積極作用,并阻礙了管理會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展步伐。
2制約管理會(huì)計(jì)信息化的因素
管理會(huì)計(jì)在西方國家興起,引入我國的歷史較短,因此企業(yè)管理會(huì)計(jì)在信息化發(fā)展過程中勢(shì)必會(huì)受到企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的制約及各種差異性系統(tǒng)短板的影響。筆者現(xiàn)將制約管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的主要因素總結(jié)如下:①企業(yè)外部因素。企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展和其所處的客觀外部環(huán)境有密切關(guān)系,比如國家經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、法律法規(guī)、習(xí)慣做法等。經(jīng)濟(jì)大環(huán)境正從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)變化、市場經(jīng)濟(jì)本身也在不斷完善,這就使得管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展必須要經(jīng)歷一個(gè)從引進(jìn)到適應(yīng)、再到融合的過程。②企業(yè)內(nèi)部因素。管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的對(duì)象為企業(yè),因此企業(yè)自身環(huán)境對(duì)其應(yīng)用情況也有很大影響。領(lǐng)導(dǎo)者只有具備豐富的管理會(huì)計(jì)理論并有遠(yuǎn)見卓識(shí),才能充分認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重大影響,才愿意投入更大的人力物力財(cái)力用于推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展工作。另外,企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化設(shè)備與信息化技術(shù)狀況也對(duì)管理會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展有較大影響,只有具備較好的軟硬件設(shè)備,才能推動(dòng)信息化快速發(fā)展。③各種信息系統(tǒng)的差異性。當(dāng)前,我國管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用系統(tǒng)的種類很多,如CRM客戶管理系統(tǒng)、ERP企業(yè)資源管理系統(tǒng)、OA智能辦公系統(tǒng)等。由于我國信息化發(fā)展歷史較短,因此這些系統(tǒng)啟用時(shí)間不同、研發(fā)單位不同、研發(fā)技術(shù)不同,這就造成了各個(gè)系統(tǒng)相互之間不能很好兼容。在這種情況下,管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的速度就較為緩慢。
3促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的路徑
依據(jù)上文總結(jié)的管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中存在的一些問題,以及對(duì)阻礙管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展因素的分析,筆者依據(jù)自身多年企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),就如何促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的路徑,進(jìn)行了詳細(xì)的分析。
3.1優(yōu)化管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的外部因素
影響管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的外部因素主要涵蓋:技術(shù)、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、政治等。而法律因素是重要的外部因素,因此應(yīng)健全與之相關(guān)的法律法規(guī),為管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供保障。要想充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理與運(yùn)營中的積極作用,必須不斷完善其外部環(huán)境,只有這樣才能促使管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)高效應(yīng)用。
3.2優(yōu)化管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的內(nèi)部因素
管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展所需要的內(nèi)部環(huán)境,包括內(nèi)控體系、資金保證、企業(yè)人才、企業(yè)文化等。在營造良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境時(shí),應(yīng)做好以下幾點(diǎn):①建立一種可有效促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的企業(yè)文化,確保企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)者、決策者到基層職工都能全面了解管理會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,使得他們都能體會(huì)到先進(jìn)管理方法的魅力,從而更好地認(rèn)同管理會(huì)計(jì)信息化的作用。②全面提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),為管理會(huì)計(jì)信息化積極作用的充分發(fā)揮創(chuàng)造條件。③企業(yè)應(yīng)為管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供充足的資金保障。④健全企業(yè)內(nèi)控制度。
3.3研發(fā)統(tǒng)一的管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用系統(tǒng)
在信息技術(shù)發(fā)展日新月異的當(dāng)下,企業(yè)中存在多種管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是很正常的事情,并且這種狀況會(huì)長時(shí)間存在,這是因?yàn)楫?dāng)前沒有任何一種系統(tǒng)可以完全取代其他所有系統(tǒng)。因此,為推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化快速推進(jìn),企業(yè)應(yīng)構(gòu)建統(tǒng)一的信息技術(shù)開發(fā)及應(yīng)用平臺(tái),以有效解決多種應(yīng)用系統(tǒng)共存帶來的統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)問題。
3.4促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和XBRL技術(shù)有機(jī)融合
XBRL主要應(yīng)用在財(cái)務(wù)報(bào)告中的信息提取與信息交換中,目前主要應(yīng)用在非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)中,特別是交換財(cái)務(wù)信息時(shí)需要用到的一種新技術(shù)。在使用該技術(shù)時(shí),可借助標(biāo)記財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及用模塊生成一定的格式化數(shù)據(jù),直接傳輸給使用者,也可將這些數(shù)據(jù)讀取成其他形式做下一步處理,從而實(shí)現(xiàn)錄入后多次使用的目標(biāo)。當(dāng)前,XBRL已經(jīng)成為公認(rèn)的數(shù)據(jù)輸送標(biāo)準(zhǔn)。包括財(cái)務(wù)信息在內(nèi)的各種信息,經(jīng)XBRL處理后,都可十分方便地變成多種類型的文檔。比如,HTML、PDF、WORD等,以滿足各種使用者的各種需求,從而使得同一財(cái)務(wù)信息在各個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用者、系統(tǒng)開發(fā)商、計(jì)算機(jī)平臺(tái)之間實(shí)現(xiàn)共享,進(jìn)而落實(shí)各種形式數(shù)據(jù)信息的跨平臺(tái)操作及自由轉(zhuǎn)換。將管理會(huì)計(jì)信息軟件和XBRL融合與集成,可在數(shù)據(jù)資料的追蹤、分解、計(jì)算、收集中較為容易地獲得各種統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)的文件。這一過程主要借助標(biāo)準(zhǔn)分類編輯器、校驗(yàn)器、轉(zhuǎn)換器、實(shí)例生成器等對(duì)數(shù)據(jù)處理后實(shí)現(xiàn)的。其中,分類編輯器主要用來擴(kuò)展和基本的XBRL分類文件;實(shí)例生成器依照數(shù)據(jù)信息及分類標(biāo)準(zhǔn)生成XBRL文檔;校驗(yàn)器用來校驗(yàn)XBRL文檔是否滿足XBRL要求;轉(zhuǎn)換器主要完成XBRL文檔的相應(yīng)轉(zhuǎn)換。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在XBRL技術(shù)的各種處理后,可使使用者很容易就能量化、查閱、收集管理會(huì)計(jì)信息,并實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)信息之間的跨平臺(tái)管理與自由轉(zhuǎn)換??傊?,當(dāng)前我國的管理會(huì)計(jì)信息化還處于發(fā)展初期,但隨著管理會(huì)計(jì)方法與理論融合、信息技術(shù)快速發(fā)展,再加上政府機(jī)構(gòu)、軟件研發(fā)部門、企業(yè)等多方共同努力下,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用一定會(huì)有更快發(fā)展,從而在企業(yè)的管理與經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)揮更大積極作用。
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在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的今天,現(xiàn)代化信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸融入到了管理會(huì)計(jì)工作中,為會(huì)計(jì)管理職能作用的發(fā)揮做出了極大的貢獻(xiàn),對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展也具有重要的意義。基于此,加強(qiáng)對(duì)我國管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的研究具有十分現(xiàn)實(shí)的意義。
一、管理會(huì)計(jì)信息化內(nèi)涵以及對(duì)管理會(huì)訓(xùn)一的影響
(一)管理會(huì)計(jì)信息化內(nèi)涵
管理會(huì)計(jì)信息化就是將會(huì)計(jì)管理中的相關(guān)信息資源,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等手段,進(jìn)行有效的收集、加工、分析、處理等,為企業(yè)會(huì)計(jì)工作、經(jīng)營管理以及重大決策提供有效的依據(jù)。管理會(huì)計(jì)信息化是我國企業(yè)未來會(huì)計(jì)發(fā)展的必然方向。當(dāng)然,管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展并不是簡單地將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及會(huì)計(jì)技術(shù)融合,而是在此基礎(chǔ)上,有效結(jié)合傳統(tǒng)會(huì)計(jì)活動(dòng),通過先進(jìn)的技術(shù)形式,實(shí)現(xiàn)包括會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化、會(huì)計(jì)基本理論信息化、會(huì)計(jì)管理信息化等。管理會(huì)計(jì)信息化將在企業(yè)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理等工作中發(fā)揮著重要作用,同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的管理控制,為企業(yè)提供更加有效的會(huì)計(jì)信息和決策依據(jù),促進(jìn)企業(yè)在激烈的競爭中占據(jù)有利的地位。
(二)信息化發(fā)展對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響
1.對(duì)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容的影響。進(jìn)入二十一世紀(jì),信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展速度明顯加快,企業(yè)為了適應(yīng)時(shí)展以及社會(huì)市場需求,需要不斷提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化水平,積極地引進(jìn)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)。加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)獲取更加及時(shí)的市場信息,提升企業(yè)的創(chuàng)造力,同時(shí)也給企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展提出了新的要求與挑戰(zhàn)。企業(yè)為了更好地生存與發(fā)展,必須不斷地加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),利用信息化的優(yōu)勢(shì),對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,為企業(yè)會(huì)計(jì)工作提供及時(shí)、準(zhǔn)確的資源,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,促進(jìn)企業(yè)綜合實(shí)力的提升。2.對(duì)工作程序和效率的影響?,F(xiàn)階段,我國管理會(huì)計(jì)已從會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)一體化等方而,逐漸發(fā)展成為企業(yè)財(cái)務(wù)工作、管理業(yè)務(wù)統(tǒng)籌兼顧,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、銷售以及財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,都能夠?qū)崿F(xiàn)有效的內(nèi)部管理與控制,大大簡化企業(yè)會(huì)計(jì)工作的程序,實(shí)現(xiàn)了資源共享、系統(tǒng)集成的信息化管理系統(tǒng)。同時(shí),信息化技術(shù)的發(fā)展,大大提高了管理會(huì)計(jì)工作的效率,更容易對(duì)會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理內(nèi)容實(shí)施控制,及時(shí)獲取企業(yè)會(huì)計(jì)信息,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體水平有顯著的提升作用、)3.對(duì)工作職能的影響。在信息化技術(shù)發(fā)展過程中企業(yè)管理會(huì)計(jì)的工作職能發(fā)生了變化,主要職能體現(xiàn)在:其一,利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,將企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中相關(guān)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的收集與整理,同時(shí)加以處理與分析,為企業(yè)決策提供有效的依據(jù),滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求;其二,預(yù)防性職能,通過管理會(huì)計(jì)信息化技術(shù),通過有效的管理會(huì)計(jì)指標(biāo),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作中存在的隱患,采用有效的對(duì)策,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)符合企業(yè)整體的規(guī)劃;其三,信息化背景下的管理會(huì)計(jì)能夠?yàn)槠髽I(yè)未來發(fā)展提供有效的籌劃對(duì)策。通過信息化處理方式,能夠不斷地完善企業(yè)財(cái)務(wù)與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息資源,提升對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的使用效率,為企業(yè)管理層、領(lǐng)導(dǎo)層做出重大決策提供有效的依據(jù),促進(jìn)企業(yè)未來規(guī)劃發(fā)展的正確性、方向性。
二、管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀
(一)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用領(lǐng)域
我國在管理會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用領(lǐng)域,是從單一領(lǐng)域向整體建設(shè)發(fā)展的。在單一領(lǐng)域方而,例如預(yù)算管理信息化、成本管理信息化、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)信息化等,已經(jīng)逐漸成熟并不乏成功的案例,特別在作業(yè)成本管理領(lǐng)域。作業(yè)成本法的應(yīng)用領(lǐng)域主要是制造業(yè)以及部分服務(wù)業(yè)、)例如,采用作業(yè)成本法來確定成本信息和實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo),通過成本管理信息系統(tǒng),可以及時(shí)查詢、分析及預(yù)測成本信息,為決策者提供數(shù)據(jù)支持,同時(shí)還能夠滿足不同層面的信息需求。然而,如果沒有計(jì)算機(jī)軟件以及云計(jì)算平臺(tái)的支持,許多工藝復(fù)雜的大型企業(yè)根本無法完成成本核算或者獲得精確的生產(chǎn)參數(shù)。由于成本核算對(duì)一個(gè)企業(yè)有著決定性作用,因此ABC的應(yīng)用領(lǐng)域?qū)?huì)越來越廣,對(duì)信息化要求也會(huì)越來越高,將作業(yè)成本核算和管理理念融合進(jìn)信息系統(tǒng),是管理會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)必然趨勢(shì)。
(二)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中存在的問題
目前,我國管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還存在著一些問題,主要與我國會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)、企業(yè)重視程度以及相關(guān)人才缺失等有關(guān)。具體問題體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.我國企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)相對(duì)薄弱。盡管我國管理會(huì)計(jì)信息化取得了一定成績,但是尚未形成具有中國特色的管理會(huì)計(jì)理論體系,同時(shí)我國在管理會(huì)計(jì)概念框架、工具方法等方面的研究相對(duì)較少,制定的管理會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)制度也不夠完善,對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展造成一定的制約。同時(shí),很多企業(yè)缺少對(duì)管理會(huì)計(jì)的了解,不重視相關(guān)人才的培養(yǎng),導(dǎo)致企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)普遍偏低,不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的需求。另外,目前很多企業(yè)中的會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件系統(tǒng)較為混亂,不夠統(tǒng)一,高昂的維護(hù)成本給企業(yè)運(yùn)營增加了難度,導(dǎo)致很多企業(yè)沒有精力在管理會(huì)計(jì)工作上下功夫,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展造成較大的影響。2.企業(yè)缺乏管理會(huì)計(jì)復(fù)合型的人才。管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,不僅融合了會(huì)計(jì)與管理的內(nèi)容,更是融合了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等現(xiàn)代化的信息技術(shù),可以說是一個(gè)交叉型的綜合性學(xué)科。然而,現(xiàn)階段我國很多企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員,對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)掌握相對(duì)較好,但企業(yè)財(cái)務(wù)管理、信息技術(shù)等能力相對(duì)缺乏,面對(duì)復(fù)雜的企業(yè)管理信息與數(shù)據(jù),顯得無從下手與力不從心。同時(shí),企業(yè)雖然建立了有效的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),但是還需要大量的復(fù)合型人才支撐,復(fù)合型人才的缺失無疑會(huì)制約企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。3.企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化軟件應(yīng)用不夠。會(huì)計(jì)電算化是我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的開端,在我國信息化發(fā)展中具有重要的意義。但是,在進(jìn)入了二十一世紀(jì)后,很多企業(yè)的會(huì)計(jì)工作仍然停留在電算化的階段,根本無法支撐企業(yè)信息化建設(shè)的需要。盡管一些企業(yè)為了應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的會(huì)計(jì)信息,對(duì)電算化系統(tǒng)加以改進(jìn),但是其基本的功能卻沒有改變,仍然集中在會(huì)計(jì)核算上,管理內(nèi)容太少??梢哉f,事后記錄的會(huì)計(jì)軟件在信息化時(shí)代已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展需要,無法對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)測與控制,與現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展要求不符。
三、管理會(huì)計(jì)信息化未來的發(fā)展對(duì)策
(一)領(lǐng)導(dǎo)層需重視企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度,直接關(guān)系到管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的速度。在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程中,領(lǐng)導(dǎo)層在規(guī)劃企業(yè)未來發(fā)展時(shí)必須立足于企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重視,不斷地完善與豐富企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容。同時(shí),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化管理理念的學(xué)習(xí)與認(rèn)識(shí),保證企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)的順利開展。
(二)構(gòu)建良好的企業(yè)內(nèi)部管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的環(huán)境
信息化在企業(yè)中的建設(shè)與發(fā)展必須要具有良好的環(huán)境依托,為了讓管理會(huì)計(jì)信息化快速的發(fā)展,為企業(yè)健康發(fā)展發(fā)揮更大作用,必須為其營造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境。因此,企業(yè)需要從人力資源培養(yǎng)、內(nèi)部文化建設(shè)以及薪資待遇設(shè)計(jì)等方面入手,不斷地完善與優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境。一方面,在企業(yè)文化方面,需要積極營造一種樂觀向上的氛圍,為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),讓企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到基層員工都認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要性,積極投身于企業(yè)信息化建設(shè)中,自覺地接受先進(jìn)的理念與知識(shí),為管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展掃清道路;另一方面,對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)人員、管理人員,企業(yè)還必須為其提供有效的培訓(xùn)機(jī)會(huì),不斷地提升其薪酬待遇等,采用一定的激勵(lì)制度與政策,為企業(yè)儲(chǔ)備更多復(fù)合型人才,為企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供人力資源保障;同時(shí),企業(yè)需要不斷地完善內(nèi)部管理系統(tǒng),落實(shí)企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的職能,只有這樣,管理會(huì)計(jì)信息化才能擁有良好的發(fā)展“土壤”,為企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供助力。
(三)不斷完善企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系
目前,我國的管理會(huì)計(jì)內(nèi)容體系大部分都是從國外引入,但我國的會(huì)計(jì)環(huán)境與國外并不完全相同,所以對(duì)于西方國家的會(huì)計(jì)理論以及會(huì)計(jì)模式體系不能夠完全生搬硬套,要有選擇地借鑒。所以,企業(yè)在建立管理會(huì)計(jì)體系時(shí),要根據(jù)我國的會(huì)計(jì)市場環(huán)境,制定適合企業(yè)實(shí)際需求的管理會(huì)計(jì)模式,保證管理會(huì)計(jì)能夠滿足不斷發(fā)展的管理需求模式。
(四)提高對(duì)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的資金投入
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系中,相關(guān)的會(huì)計(jì)信息資料相對(duì)較少,同時(shí)也缺少有效的分析工具,致使管理會(huì)計(jì)職能不能夠有效發(fā)揮作用。導(dǎo)致此問題的原因,不僅因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者重視不夠,還在于缺少必要的資金支持。因此,為了讓企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)體系不斷完善,領(lǐng)導(dǎo)層在加以重視的同時(shí),還必須加大對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的資金投入,為企業(yè)引入先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)軟件、硬件設(shè)備等,為企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提供有效的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時(shí),企業(yè)管理信息化建設(shè)涉及范圍十分廣泛,是一項(xiàng)繁瑣的綜合性工作。為了進(jìn)一步提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化、共享化、數(shù)字化,在全國范圍內(nèi)應(yīng)該提高對(duì)信息化公共網(wǎng)絡(luò)的科研與開發(fā),避免信息孤島現(xiàn)象。另外,在建設(shè)過程中各個(gè)區(qū)域應(yīng)該盡可能相互協(xié)調(diào),建立與完善區(qū)域性的會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,建設(shè)多渠道的共享式公共網(wǎng)站,在不斷的實(shí)踐后,為會(huì)計(jì)信息傳遞、溝通提供便利,提高信息資源共享的進(jìn)程,提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用質(zhì)量與效率。
(五)加大對(duì)現(xiàn)代化管理會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)
在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,管理會(huì)計(jì)是重要的輔助手段,管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的質(zhì)量在很大程度上取決于管理會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。因此,為了保證管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的成果,必須不斷地提升企業(yè)相關(guān)人員的素質(zhì),特別是在信息化時(shí)代背景下,現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容十分復(fù)雜,會(huì)計(jì)制度也發(fā)生了一定的變化,給企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提出了更高的要求。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,不僅需要擁有專業(yè)的信息化軟件,更需要有一批優(yōu)秀的精通信息化技術(shù)的會(huì)計(jì)人才。
(六)不斷開發(fā)新的會(huì)計(jì)軟件,適應(yīng)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需求
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,涉及到大量的數(shù)據(jù)信息及相關(guān)的運(yùn)算,傳統(tǒng)的人工核算方式顯然已經(jīng)不能適應(yīng)這種復(fù)雜化的會(huì)計(jì)工作。如果采用人工核算的方式,不僅效率極低,跟不上企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的速度需求,同時(shí)也很難保證相關(guān)運(yùn)算的準(zhǔn)確性。因此,企業(yè)應(yīng)該加大投入力度,自身開發(fā)、合作開發(fā)或委托開發(fā)適合企業(yè)現(xiàn)實(shí)需要和未來發(fā)展的會(huì)計(jì)軟件、會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),不斷地提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平,完善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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二、供電公司實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化的必要性
(一)信息化是實(shí)施管理會(huì)計(jì)的有力保障
如今供電公司實(shí)施了管理會(huì)計(jì)的方法,如全面預(yù)算管理、變動(dòng)成本法、作業(yè)成本法、平衡記分卡、績效管理等都進(jìn)入了應(yīng)用階段,但財(cái)務(wù)人員并無將諸多方法理解并實(shí)踐,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)實(shí)施的效果不佳。建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)就可能將各種方法融匯到軟件中,真正方便了財(cái)務(wù)人員實(shí)踐盈利能力分析、投資分析等,助管理者提供決策依據(jù)。
(二)管理會(huì)計(jì)信息化有效防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
采用高效集成化的管理信息化技術(shù)能預(yù)先判斷風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警,以有效防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)日益龐大,財(cái)務(wù)人員需借助信息化方法,并在系統(tǒng)里設(shè)置一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),通過對(duì)數(shù)據(jù)的加工,從中發(fā)現(xiàn)出對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以達(dá)到對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控的目的。
三、當(dāng)前供電企業(yè)實(shí)施管理會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀
當(dāng)前我國管理會(huì)計(jì)理論體系和指引體系尚未健全,供電企業(yè)是一種資金密集型的企業(yè),盡管已具備了會(huì)計(jì)軟件、硬件的條件,但就目前從供電企業(yè)的情況看,管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用還存在一些問題。
(一)企業(yè)對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)存在偏差
部分供電企業(yè)在建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化過程中沒有根據(jù)自身情況借鑒其他企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化模式,使用的應(yīng)用軟件系統(tǒng)難以滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況需要,致使無法滿足管理會(huì)計(jì)信息的決策需要,導(dǎo)致實(shí)務(wù)處理過程中出現(xiàn)很多問題。同時(shí)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展程度與企業(yè)管理水平成正比,當(dāng)企業(yè)制定決策時(shí)目光相對(duì)短淺,即忽視了利用管理會(huì)計(jì)規(guī)劃、決策與評(píng)價(jià)能力來站在戰(zhàn)略層面上關(guān)注長期目標(biāo),難以得到其應(yīng)有的效果。
(二)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化軟件有待及時(shí)更新
當(dāng)前企業(yè)已轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事后記錄和反映轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑暗念A(yù)算及風(fēng)險(xiǎn)控制,但當(dāng)前管理會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng)仍存在信息不對(duì)稱的情況。其是企業(yè)內(nèi)部未建立計(jì)信息化高效的傳遞及共享模塊,致使形成“信息孤島”。例如,各個(gè)部門未能把相會(huì)計(jì)信息及時(shí)傳遞給會(huì)計(jì)部門,會(huì)計(jì)部門披露的信息不完整,信息的及時(shí)性較差,延遲了信息在內(nèi)部的傳遞速率,特別是管理層次較多的企業(yè)更加不利。
(三)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的防范風(fēng)險(xiǎn)工作需加強(qiáng)
管理會(huì)計(jì)信息化需要技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)的支持,因此保障網(wǎng)絡(luò)安全性是實(shí)施信息化系統(tǒng)的前提。個(gè)別供電企業(yè)忽略了會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)的維護(hù),未能及時(shí)更新軟件系統(tǒng)且未對(duì)操作人員使用計(jì)算機(jī)的行為加以監(jiān)控,一系列的基礎(chǔ)工作準(zhǔn)備不到位,致使在系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)上的漏洞未能填補(bǔ),這將可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息外泄,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)存在潛在的威脅。
(四)實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的復(fù)合人才較稀缺
管理會(huì)計(jì)信息化是在會(huì)計(jì)管理活動(dòng)總?cè)谌肓诵畔⒒夹g(shù),它是計(jì)算機(jī)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、信息學(xué)等學(xué)科的綜合應(yīng)用。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立和應(yīng)用,需要具備一定計(jì)算機(jī)技能和會(huì)計(jì)知識(shí)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才來對(duì)海量的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理,當(dāng)前供電企業(yè)的絕大多數(shù)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)技能不容置疑,能夠較好的處理日常的會(huì)計(jì)核算等工作。但難以勝任管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的操作,主要原因在于無法對(duì)復(fù)雜數(shù)據(jù)的分析、處理及決策,嚴(yán)重阻礙了信息化的進(jìn)一步發(fā)展。
四、供電企業(yè)提升管理會(huì)計(jì)信息化的措施
(一)提高企業(yè)管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)
供電企業(yè)盡管與時(shí)俱進(jìn)得推廣管理會(huì)計(jì)信息化,但進(jìn)展相對(duì)緩慢。主要原因在于企業(yè)的高層及財(cái)務(wù)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)程度不夠。大多人仍認(rèn)為管理會(huì)計(jì)就是根據(jù)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析企業(yè)的成本費(fèi)用及預(yù)算計(jì)劃等內(nèi)容,沒有全面認(rèn)識(shí)其功能。隨著企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃日趨超前,企業(yè)的戰(zhàn)略管理能否有效實(shí)施,很大程度上取決于管理會(huì)計(jì)的實(shí)施。當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)社會(huì)是一個(gè)“信息云”的社會(huì),信息是管理的主要內(nèi)容也是企業(yè)進(jìn)行競爭的重要因素,所以企業(yè)以一定要加強(qiáng)信息化管理。因此,企業(yè)的管理層、基層財(cái)務(wù)人員應(yīng)該及時(shí)改變對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí),才能保證管理會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)內(nèi)部的順利執(zhí)行、推廣。
(二)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的良好的內(nèi)部環(huán)境
企業(yè)應(yīng)當(dāng)從各個(gè)方面來提供一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境以保證管理會(huì)計(jì)信息化的順利實(shí)施,例如完善內(nèi)部控制體系、加強(qiáng)企業(yè)人才培養(yǎng)、保證資金薪酬、強(qiáng)化內(nèi)部文化等幾方面改善企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境。第一,企業(yè)高層應(yīng)確定一種爭先學(xué)習(xí)知識(shí)的企業(yè)文化,通過邀請(qǐng)專家開展學(xué)習(xí)、交流講座等方式使高層領(lǐng)導(dǎo)到普通員工都能夠清醒認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)管理會(huì)計(jì)的重要性,促使企業(yè)員工積極接受管理會(huì)計(jì)信息化;第二,建立健全管理會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)體系和薪酬福利,使員工切實(shí)感受到學(xué)習(xí)帶來的益處,便于為企業(yè)的管理會(huì)計(jì)儲(chǔ)備人才,保證管理會(huì)計(jì)信息化的長久發(fā)展。
(三)建立健全供電企業(yè)內(nèi)部完善的管理會(huì)計(jì)體系
管理的會(huì)計(jì)主要是從美國引入的管理方法,其基本的思路和管理模式都源自于美國企業(yè)的實(shí)際情況。我國的現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)展較晚,跟美國顯然存在著顯著地差異,現(xiàn)有的管理會(huì)計(jì)的理論體系并不一定適用于我國的企業(yè),我們不應(yīng)該全盤接受。我國供電企業(yè)在學(xué)習(xí)和建立管理會(huì)計(jì)體系時(shí)應(yīng)該在借鑒美國管理會(huì)計(jì)體系的同時(shí),充分的考慮我國的宏觀環(huán)境以及我國的企業(yè)文化。同時(shí)企業(yè)在建立管理會(huì)計(jì)體系時(shí)應(yīng)該充分考慮體系建設(shè)的有用性,要建立一個(gè)完善的管理會(huì)計(jì)考評(píng)指標(biāo)體系,從而在制度上存進(jìn)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展和落實(shí)。
(四)提升供電企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的資金投入量
供電企業(yè)先前的管理會(huì)計(jì)體系的資料比較少,并且管理會(huì)計(jì)的分析工具也非常落后,使得管理會(huì)計(jì)的諸多職能難以在企業(yè)充分實(shí)施,管理會(huì)計(jì)中的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)被大量閑置。因此,企業(yè)應(yīng)提升對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的資金量,通過購買先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備及軟件,引進(jìn)最新的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),使企業(yè)在硬件上保證管理會(huì)計(jì)的實(shí)施應(yīng)用。然后將企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)的電算化相貫通,借此提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)的現(xiàn)代化水平和加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展。
(五)加強(qiáng)供電企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)軟件的持續(xù)創(chuàng)新力
在供電企業(yè)的管理會(huì)計(jì)日常實(shí)際工作中,通過采用管理會(huì)計(jì)電算化,能最大程度上降低財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)的失誤數(shù)量,保證企業(yè)財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確性,為企業(yè)管理者的決策提供依據(jù),也節(jié)省了繁雜的工作量。但企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的軟件創(chuàng)新,與軟件供應(yīng)商制定一軟件定期更新的協(xié)議,將操作過程中存在的問題與軟件供應(yīng)商反映,督促軟件供應(yīng)商積極更新會(huì)計(jì)電算化軟件,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化水平。
(六)強(qiáng)化供電企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能水平
管理會(huì)計(jì)是電力企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,其實(shí)施效果的好壞主要取決于會(huì)計(jì)人員的專業(yè)基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)水平。隨著會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備和綜合技能有了更高的要求。所以,企業(yè)高層要不斷開展教育培訓(xùn)來強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能,提高管理會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)能力。同時(shí),還要重視管理會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德,使管理會(huì)計(jì)人員自覺遵守管理會(huì)計(jì)法規(guī),堅(jiān)持自身的工作原則和操守。
第一,缺少基本指引?;局敢枪芾頃?huì)計(jì)信息化建設(shè)的統(tǒng)領(lǐng),然而理論界與實(shí)務(wù)界對(duì)指引中涉及的概念、原則、目標(biāo)等觀點(diǎn)不一,無法形成統(tǒng)一認(rèn)識(shí),導(dǎo)致基本指引的制定困難重重。第二,應(yīng)用指引不完善。管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)實(shí)踐性極強(qiáng)的任務(wù),需要應(yīng)用指引進(jìn)行指導(dǎo),但對(duì)特殊行業(yè)單位的忽視、未嚴(yán)格遵循基本指引、缺失指導(dǎo)意義的方法,致使應(yīng)用指引缺乏可行性和開放性。第三,案例示范不完備。具有示范作用的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)案例庫,應(yīng)當(dāng)包括普遍的成功案例和經(jīng)典的企業(yè)示范,但是,信息化建設(shè)時(shí)間短暫,案例文本格式不規(guī)范,未分門別類提煉案例,導(dǎo)致案例不具備充分的廣泛性和經(jīng)典性。
(二)內(nèi)部控制不健全
當(dāng)前,我國管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)普遍存在著內(nèi)部控制不健全的問題。首先,內(nèi)部環(huán)境不適宜。為了建立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),組織結(jié)構(gòu)應(yīng)適當(dāng)變動(dòng),但多數(shù)企業(yè)并未調(diào)整,加上權(quán)責(zé)分配的不規(guī)范、企業(yè)文化的不合適,管理會(huì)計(jì)信息化舉步維艱。其次,風(fēng)險(xiǎn)管理不規(guī)范。信息化賦予風(fēng)險(xiǎn)管理新的含義,不僅要維護(hù)實(shí)物的完整,還要保護(hù)信息的安全,但部分企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的實(shí)物保護(hù)上,加之無法及時(shí)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、控制措施不科學(xué),致使風(fēng)險(xiǎn)無法得到有效控制。最后,內(nèi)部監(jiān)督不到位。監(jiān)管制度的缺陷、流程方法的不足、崗位制約的弱化,這些都導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督無法充分發(fā)揮監(jiān)管職能,使得管理會(huì)計(jì)信息化缺失有效的內(nèi)部監(jiān)督。
(三)缺少全面性建設(shè)
神東煤炭建立與業(yè)務(wù)流程深度融合的全面預(yù)算信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理從財(cái)務(wù)預(yù)算到戰(zhàn)略預(yù)算的飛躍;中外運(yùn)久凌引入作業(yè)成本法,推進(jìn)了整個(gè)企業(yè)流程的再造;華潤集團(tuán)使用平衡記分卡彌補(bǔ)6S管理報(bào)告體系的不足,實(shí)現(xiàn)了6S管理體系、戰(zhàn)略管理模型、信息系統(tǒng)平臺(tái)的整合。雖然這些企業(yè)成功實(shí)現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)的信息化,但他們建立的信息系統(tǒng)具有一定的局限性。完整的管理會(huì)計(jì)由預(yù)算管理、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)、報(bào)告分析等構(gòu)成,相應(yīng)地,管理會(huì)計(jì)信息化體系應(yīng)當(dāng)包括預(yù)算信息系統(tǒng)、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)、報(bào)告分析系統(tǒng)等,但就我國實(shí)際情況而言,建立管理會(huì)計(jì)信息化體系的企業(yè)寥寥無幾,信息系統(tǒng)的全面性有待提高。
(四)設(shè)備技術(shù)水平低
第一,軟件設(shè)備差。建立管理會(huì)計(jì)信息平臺(tái)必須配備高水平的軟件設(shè)施,但部分企業(yè)無法做到該點(diǎn),ERP、SAP、金蝶的缺失,信息系統(tǒng)獨(dú)特性的缺乏,系統(tǒng)日常維護(hù)的不足,運(yùn)行環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)管理的不完善,加之信息資產(chǎn)本身無形性、易損性、復(fù)制性的特點(diǎn),使得管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)處于低劣的軟件環(huán)境。第二,硬件設(shè)備落后。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要先進(jìn)的硬件設(shè)備作為支持,但是部分企業(yè)使用技術(shù)落后、外觀破舊的設(shè)備,不注重設(shè)備的日常維護(hù)和定期維修,將其放置于不適宜的物理環(huán)境,導(dǎo)致硬件設(shè)備易受外界損害,管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)缺失先進(jìn)硬件設(shè)備的支持而無法做到與時(shí)俱進(jìn)。
(五)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)差
首先,基本素質(zhì)有待提高。部分財(cái)會(huì)人員文化知識(shí)淺薄,判斷能力不足,難以協(xié)調(diào)管理會(huì)計(jì)工作,職業(yè)習(xí)慣不佳,不能謹(jǐn)慎處理和保護(hù)信息資產(chǎn),基本素質(zhì)無法滿足管理會(huì)計(jì)崗位要求。其次,專業(yè)素質(zhì)無法滿足要求。管理會(huì)計(jì)引入時(shí)間短,多數(shù)財(cái)會(huì)人員管理會(huì)計(jì)知識(shí)匱乏,對(duì)管理會(huì)計(jì)工具方法的特點(diǎn)、適用情形、優(yōu)缺點(diǎn)不了解,信息技術(shù)水平低,實(shí)踐能力較差,無法靈活使用ERP、SAP、金蝶等會(huì)計(jì)軟件,專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐能力亟待增強(qiáng)。第三,政治素質(zhì)較低。某些財(cái)會(huì)人員缺乏全面精通的政策水平,自我約束力差,無法抵制權(quán)錢誘惑,做出違反職業(yè)道德守則和財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的行為,政治素質(zhì)有待提高。
二、加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策
(一)推動(dòng)指引體系建設(shè),提供制度指導(dǎo)約束
首先,利用專家咨詢機(jī)制,深入開展會(huì)計(jì)研究,總結(jié)管理會(huì)計(jì)普遍規(guī)律,明確管理會(huì)計(jì)基本概念、原則、方法等,形成統(tǒng)領(lǐng)性的管理會(huì)計(jì)基本指引。其次,嚴(yán)格遵循基本指引,提供諸如經(jīng)濟(jì)增加值、作業(yè)成本法、平衡記分卡等具有指導(dǎo)意義的工具方法,并理清工具方法的特點(diǎn)、適用情形、優(yōu)缺點(diǎn)等。最后,規(guī)范案例文本格式,引入國外經(jīng)典案例,豐富案例庫內(nèi)容,按規(guī)模、性質(zhì)、階段等標(biāo)準(zhǔn)分門別類提煉案例,建立廣泛性和經(jīng)典性并存的管理會(huì)計(jì)信息化案例庫。
(二)健全內(nèi)部控制管理,創(chuàng)造高效管控平臺(tái)
第一,完善內(nèi)部環(huán)境。根據(jù)信息化建設(shè)情況調(diào)整組織結(jié)構(gòu),規(guī)范企業(yè)權(quán)責(zé)分配,適當(dāng)改革企業(yè)文化,為管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)營造適宜的內(nèi)部環(huán)境。第二,規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)管理。充分了解風(fēng)險(xiǎn)管理全新內(nèi)涵,同時(shí)保護(hù)實(shí)物資產(chǎn)和信息資產(chǎn)的安全完整,建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制,及時(shí)采取風(fēng)險(xiǎn)管理措施,做到“事前防御、事中控制、事后消除”。第三,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。彌補(bǔ)監(jiān)管制度缺陷,完善監(jiān)督流程方法,嚴(yán)格執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督,強(qiáng)化崗位制約作用,保證內(nèi)部監(jiān)督充分發(fā)揮監(jiān)管職能。
(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)集成管理,建設(shè)全面信息系統(tǒng)
全面性是管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn),是重核算變?yōu)橹毓芾頉Q策的標(biāo)志,因此,強(qiáng)化財(cái)務(wù)集成管理,建設(shè)全面信息系統(tǒng),是加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效措施。明確預(yù)算管理、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)、報(bào)告分析等組成部分的特點(diǎn)、內(nèi)容及結(jié)構(gòu),加強(qiáng)企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化體系的認(rèn)識(shí),以便順利開展信息系統(tǒng)的全面性建設(shè);引入可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言,實(shí)現(xiàn)信息的最大化利用,建立財(cái)務(wù)共享中心,借鑒其他企業(yè)經(jīng)驗(yàn)建立信息系統(tǒng),為建設(shè)全面性的管理會(huì)計(jì)信息化體系提供便捷之路。
(四)引入先進(jìn)軟硬設(shè)備,提高信息技術(shù)水平
設(shè)備水平關(guān)系到信息化建設(shè)的成功與否,應(yīng)當(dāng)引入先進(jìn)軟硬設(shè)備,提高信息技術(shù)水平,為管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供技術(shù)支撐。軟件公司在研發(fā)管理會(huì)計(jì)軟件時(shí),應(yīng)當(dāng)為客戶改造軟件留下空間,企業(yè)合理選用ERP、SAP、金蝶等會(huì)計(jì)軟件,同時(shí)加強(qiáng)軟件日常維護(hù),定期清理內(nèi)存空間,拷貝管理會(huì)計(jì)信息,營造一個(gè)安全的軟件環(huán)境。購買高科技硬件設(shè)備,設(shè)置專門崗位負(fù)責(zé)日常維護(hù)和定期維修,控制濕度、溫度等影響因素,保證管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)擁有高技術(shù)硬件設(shè)備的支持。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵
管理會(huì)計(jì)是依托量化數(shù)據(jù)信息,支持管理決策的基本工具。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,企業(yè)管理的本質(zhì)并沒有發(fā)生變化,改變的是管理的理念、模式、方法和工具。管理會(huì)計(jì)依靠網(wǎng)絡(luò)帶來的信息資源,大量的數(shù)據(jù)要求管理會(huì)計(jì)不僅需要對(duì)結(jié)果分析,還需要對(duì)過程進(jìn)行周密探討,過程中的數(shù)據(jù)往往會(huì)隱藏我們所要尋找的本質(zhì)原因。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代要求企業(yè)管理精細(xì)化,無論是企業(yè)內(nèi)部的管理還是企業(yè)與外部的聯(lián)通,整個(gè)供應(yīng)鏈都需要更為精細(xì)化的管理。管理的“去中心化”同樣是“互聯(lián)網(wǎng)+”的一項(xiàng)本質(zhì)特性,將傳統(tǒng)的金字塔式組織結(jié)構(gòu)發(fā)展成為倒金字塔模式的“仆人式管理”,標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的集權(quán)式管理在信息化時(shí)代已經(jīng)明顯暴露出了弊端,以客戶為中心的自主決策已經(jīng)成為時(shí)代的主流。在企業(yè)的“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,傳統(tǒng)企業(yè)要結(jié)合本身的特性利用新的信息化思維、新的信息化精神實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新,用管理會(huì)計(jì)做好精細(xì)化文章,完善管理會(huì)計(jì)的決策機(jī)制,力爭使管理會(huì)計(jì)的價(jià)值達(dá)到最大化。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下管理會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)
(一)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理更嚴(yán)密
管理會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理更多集中在事前和事中,但隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化的不斷發(fā)展,風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生越來越難以掌控,熟悉市場環(huán)境的變化成為必要。“互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn)讓管理會(huì)計(jì)對(duì)市場變化了如指掌,風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估和后果的控制可以被妥當(dāng)處理。2008年金融危機(jī)中,摩根士丹利和高盛便是依靠網(wǎng)絡(luò)對(duì)市場的準(zhǔn)確預(yù)判,事先轉(zhuǎn)型,得以在危機(jī)中得以重生。
(二)資金流動(dòng)性得到加強(qiáng)
在新的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,企業(yè)資金價(jià)值鏈條的流動(dòng)性決定了一個(gè)企業(yè)的生命活力。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)全部資本運(yùn)營的實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的周期進(jìn)行優(yōu)化管理,及時(shí)對(duì)資金進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測,提出科學(xué)合理的財(cái)務(wù)決策是必不可少的。在互聯(lián)網(wǎng)的協(xié)助下,信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)服務(wù)器之間存儲(chǔ)讀取的速度都有了大大提升,這有助于迅速收集相關(guān)數(shù)據(jù),例如能更準(zhǔn)確及時(shí)地調(diào)取成本信息,形成有效的成本管理分析系統(tǒng),節(jié)約、合理地使用資金,這是企業(yè)生存和發(fā)展的需要。
(三)業(yè)績綜合評(píng)價(jià)更準(zhǔn)確
在新的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,管理會(huì)計(jì)可以取得以往難以收獲的信息,例如某項(xiàng)產(chǎn)品的顧客滿意度、會(huì)計(jì)人員測試與評(píng)價(jià)成績等。采用云端技術(shù),可以加強(qiáng)前臺(tái)運(yùn)營和后臺(tái)財(cái)務(wù)管理之間的連接,使管理會(huì)計(jì)在制定計(jì)劃和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中,業(yè)績綜合評(píng)價(jià)更加規(guī)范化,為企業(yè)的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制提供了新的考核路徑。
(四)豐富了管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)模式
在新的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,會(huì)計(jì)人員的職能正在由財(cái)務(wù)型核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)人員要避免圍著財(cái)務(wù)報(bào)告轉(zhuǎn)的傳統(tǒng)做法,而要變成圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃、過程控制、經(jīng)營決策對(duì)個(gè)人及單位進(jìn)行全面的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下,培養(yǎng)復(fù)合型人才成為重中之重,在信息領(lǐng)域中最好的會(huì)計(jì),在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中最好的信息技術(shù)人員。實(shí)現(xiàn)跨界的人才培養(yǎng)才能適應(yīng)日新月異的行業(yè)發(fā)展,才能培養(yǎng)出綜合能力強(qiáng)的管理會(huì)計(jì)人才。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下管理會(huì)計(jì)信息化存在的問題
(一)中小企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不足
管理會(huì)計(jì)的發(fā)展一般在大型企業(yè)中較為顯著,中小企業(yè)由于自身的資金、經(jīng)驗(yàn)、人才的匱乏,忽視對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用。殊不知管理會(huì)計(jì)信息化可以為企業(yè)的發(fā)展插上騰飛的翅膀,對(duì)于管理落后、制度不健全等問題都能起到積極效用。中小企業(yè)要將眼光放長遠(yuǎn),才能扭轉(zhuǎn)發(fā)展局面,不但讓管理會(huì)計(jì)信息化在我國發(fā)展壯大,也能在世界企業(yè)之林站穩(wěn)腳跟。
(二)管理會(huì)計(jì)信息存在風(fēng)險(xiǎn)
在如今“互聯(lián)網(wǎng)+”新環(huán)境中,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)量的激增也為企業(yè)財(cái)務(wù)安全帶來了隱患。黑客入侵導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)被竊或丟失都成了企業(yè)的心病。如今巨大的信息流充斥著企業(yè),能否準(zhǔn)確合理地運(yùn)用信息,確保所獲得的信息真實(shí)可靠,這都要求企業(yè)有一個(gè)強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)終端做其堅(jiān)實(shí)后盾。所以,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代管理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全問題不容小覷。
(三)管理會(huì)計(jì)軟件開發(fā)滯后
我國非常注重財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展,與之相比,管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)就相對(duì)落后。國內(nèi)僅有一些發(fā)展良好的大型企業(yè)掌握了管理會(huì)計(jì)信息化技術(shù),擁有了管理會(huì)計(jì)軟件,但也僅僅停留在云計(jì)算技術(shù),與國外擁有“三位一體”的全面預(yù)算管理體系的管理會(huì)計(jì)軟件相距甚遠(yuǎn)?,F(xiàn)有的管理會(huì)計(jì)軟件的功能很難滿足企業(yè)在實(shí)際中的需求,管理會(huì)計(jì)的模型與公式很難套用在軟件上,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的熱情不高,管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展緩慢。
(四)缺乏管理會(huì)計(jì)復(fù)合型人才
管理會(huì)計(jì)的現(xiàn)代化水平還停留在初級(jí)階段,缺乏相關(guān)的專業(yè)人才。我國的會(huì)計(jì)人才雖然豐富,但長期以來大部分的會(huì)計(jì)人員主要從事的仍然是記賬、報(bào)稅之類的手工核算工作,他們雖然具備豐富的會(huì)計(jì)理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但是在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、信息化的面前卻仍是個(gè)新人。薄弱的管理會(huì)計(jì)知識(shí)和信息化理論是導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展遲緩的重要因素之一,所以培養(yǎng)相關(guān)的復(fù)合型專業(yè)人才是刻不容緩的。
四、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施
(一)強(qiáng)化企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)
為了讓企業(yè)有著更鮮活的血液和更先進(jìn)的理念,將會(huì)計(jì)信息化融入到企業(yè)的管理信息化建設(shè)中,企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的思想進(jìn)行深入分析,再結(jié)合企業(yè)情況,將管理會(huì)計(jì)與互聯(lián)網(wǎng)信息化進(jìn)行融合,應(yīng)用于企業(yè)管理之中。我們應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的腳步,強(qiáng)化企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知,建立與我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),在日益激烈的國際競爭中,形成市場核心力量。
(二)強(qiáng)化企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息管理
“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐步開放,使得系統(tǒng)的可控性降低,容易受到惡意病毒、黑客的攻擊,所以加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息的保護(hù),保障企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全性是至關(guān)重要的。首先,要在技術(shù)上提供安全支持,從系統(tǒng)安全服務(wù)器、系統(tǒng)安全策略、系統(tǒng)安全檢測三方面進(jìn)行全程監(jiān)控;其次,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制制度,制定章程,責(zé)任到人,實(shí)行精細(xì)化管理;最后,應(yīng)制定相關(guān)的法律,對(duì)竊取信息、提供虛假信息的行為依法制裁。
(三)重視軟件開發(fā),積極培養(yǎng)人才
國家應(yīng)當(dāng)注重引導(dǎo)和扶持軟件公司研發(fā)出智能的信息化管理會(huì)計(jì)軟件,將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、戰(zhàn)略管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)都囊括其中,以便讓不同的使用者更便捷地獲取企業(yè)信息。除此之外,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型也尤其重要。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)順應(yīng)趨勢(shì),由傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)向“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的管理會(huì)計(jì)發(fā)展,高校也應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變培養(yǎng)理念,開設(shè)相關(guān)課程,實(shí)現(xiàn)跨界人才培養(yǎng),將培養(yǎng)高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)人才放在重要位置。
(四)提供個(gè)性化管理會(huì)計(jì)服務(wù)
目前,我國不同的財(cái)務(wù)報(bào)表使用者只能依靠單一類型的報(bào)表獲得自己需要的信息,顯然不能滿足每位使用者的需求,而且解讀起來繁瑣復(fù)雜。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來,商業(yè)模式也要順應(yīng)潮流,利用網(wǎng)絡(luò)龐大的信息資源,對(duì)原來財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行調(diào)整,以此滿足不同使用者的不同需求,達(dá)到個(gè)性化管理目標(biāo),提供個(gè)性化服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
[1]孫清子.分析信息化環(huán)境下管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016,(6):118-119.
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化一定要事前周密計(jì)劃。根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)、企業(yè)自身的發(fā)展階段等,選擇適合企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的“階段模式”,所謂“階段模式”即是指從單向業(yè)務(wù)階段到部門協(xié)調(diào)階段再到組織集成階段的模式。此外,還有因地制宜地設(shè)計(jì)功能拓展路徑、實(shí)現(xiàn)方式路徑。
二、規(guī)范信息系統(tǒng)應(yīng)用是主攻
調(diào)整會(huì)計(jì)核算資料必須對(duì)會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一,使得各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)滿足管理會(huì)計(jì)的要求。隨著信息化應(yīng)用范圍的擴(kuò)展,目前的數(shù)據(jù)庫多已由最初的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫進(jìn)化到多維數(shù)據(jù)庫。其維度的設(shè)置,包括數(shù)據(jù)類別及其內(nèi)涵必須有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)表、字段等的設(shè)置也要在這一標(biāo)準(zhǔn)下統(tǒng)一。如在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,一般來講,成本管理本身較之會(huì)計(jì)核算對(duì)于成本數(shù)據(jù)的要求要詳細(xì)很多。在信息系統(tǒng)初始化階段,必須對(duì)兩大系統(tǒng)科目內(nèi)涵及對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì),避免出現(xiàn)多重交叉導(dǎo)致后期的數(shù)據(jù)無法關(guān)聯(lián)。
三、實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算實(shí)時(shí)控制是重點(diǎn)
全面預(yù)算是管理會(huì)計(jì)的重要內(nèi)容,企業(yè)可以通過手工方式也可通過信息系統(tǒng)開展全面預(yù)算的編制,但在預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)控上,特別是控制類預(yù)算,如費(fèi)用、成本的控制上,則必須依靠信息化手段才能達(dá)到理想的效果。利用流程化管理,把數(shù)據(jù)嵌入企業(yè)的信息系統(tǒng),在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)即可進(jìn)行實(shí)時(shí)的進(jìn)度監(jiān)控和支出控制??刂撇呗钥梢圆捎脧?qiáng)控制,凡超預(yù)算項(xiàng)目嚴(yán)禁生成憑證,也可采用預(yù)警方式,控制類項(xiàng)目支出達(dá)到一定金額或比例即進(jìn)行自動(dòng)提示。對(duì)于收入類預(yù)算,同樣也可及時(shí)采集相關(guān)數(shù)據(jù)予以展現(xiàn)。
在業(yè)務(wù)系統(tǒng)普遍信息化的條件下,更可以在財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上,對(duì)業(yè)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行開展控制。
四、實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、趨勢(shì)等智能預(yù)測是趨勢(shì)
商業(yè)智能是信息化應(yīng)用最具創(chuàng)造價(jià)值的環(huán)節(jié),通過對(duì)信息的搜集、管理和分析,使企業(yè)決策者獲得隱藏在數(shù)據(jù)背后的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,適時(shí)調(diào)整經(jīng)營管理策略。從管理會(huì)計(jì)的角度來分析,成本分析、預(yù)算管理、商業(yè)機(jī)會(huì)的發(fā)現(xiàn)等都可以通過商業(yè)智能來獲得。在實(shí)施商業(yè)智能過程中必須注意以下幾點(diǎn):
1.數(shù)據(jù)源要全面準(zhǔn)確。準(zhǔn)確的分析必須建立在大量真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)之上。傳統(tǒng)的商業(yè)智能獨(dú)立于業(yè)務(wù)系統(tǒng),多采用數(shù)據(jù)倉庫(數(shù)據(jù)集市)的方式管理數(shù)據(jù),對(duì)于數(shù)據(jù)倉庫的建立必須充分考慮相關(guān)的分析需求,保證數(shù)據(jù)的全面性。隨著管理軟件的發(fā)展,目前已經(jīng)出現(xiàn)很多一體化集成應(yīng)用的管理軟件,商業(yè)智能作為其重要的組成部分,已經(jīng)可以直接從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中抓取數(shù)據(jù),可以更好地保證數(shù)據(jù)的可靠性。
2.分析模型必須要適用。商業(yè)智能分析模型建立在會(huì)計(jì)信息之上,還要依托業(yè)務(wù)信息,運(yùn)算量龐大,科學(xué)合理的分析模型會(huì)提高分析的效率和效果。管理會(huì)計(jì)是內(nèi)部會(huì)計(jì),具有很強(qiáng)的獨(dú)立性和個(gè)性,必須符合單位的實(shí)際情況,單純的生搬硬套效果反而適得其反。
3.展現(xiàn)形式的選擇要結(jié)合內(nèi)容及目標(biāo)受眾。商業(yè)智能有靈活多樣的展現(xiàn)形式,具有各自不同的特點(diǎn),圖形直觀、表格信息量豐富、Flash具有動(dòng)態(tài)效果,數(shù)據(jù)單一的指標(biāo)類適宜采用圖形,較為復(fù)雜的內(nèi)容宜采用表格形式,預(yù)測、對(duì)比等分析可以采用Flash等動(dòng)態(tài)形式。另外還要根據(jù)目標(biāo)受眾是核心崗位人員還是決策層加以選擇。
五、強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員管理智能是基礎(chǔ)
管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展既需要理論界的推動(dòng),更多的還要依靠會(huì)計(jì)人員充分調(diào)動(dòng)思想,通過自身的努力提供更加有價(jià)值的決策支持,讓更多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視管理會(huì)計(jì)的作用。因此,會(huì)計(jì)人員不應(yīng)局限,應(yīng)更多的研究業(yè)務(wù),研究信息化手段的應(yīng)用,不斷豐富完善管理會(huì)計(jì)的實(shí)務(wù)應(yīng)用,為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造提供更多保證。
本欄目參考文獻(xiàn):