序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇科研檔案管理的重要性范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

1、科技檔案的管理有利于促進科研工作的發(fā)展。

信息與知識是經(jīng)濟發(fā)展的重要因素，科技檔案是科研知識資源的存儲載體，它詳細記載了科研活動的全過程和具體成果。詳實的記錄又為以后的科技人員提供可信的依據(jù)。從這個意義上，完整、系統(tǒng)、準確的科技檔案對科學研究是必不可少的。

2、有利于促進科研管理的決策。

科技檔案具有依據(jù)憑證的功能，它直接反映了科研活動的原貌與進步，是提高科研管理水平的基礎和前提。有效地管理好科技檔案，可以為科研管理部門的決策提供重要憑證和依據(jù)，實現(xiàn)科技檔案管理的科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，促進科研工作的持續(xù)發(fā)展。

3、有利于促進科研成果的利用和推廣。

科技檔案工作的管理，不僅僅是將科研材料整理、分類和保管，而是歸檔的再利用，以實現(xiàn)科研成果的經(jīng)濟效益和社會效益。有效地管理好科技檔案，既可完整、系統(tǒng)、準確的記錄科研活動的全過程，更為重要的是為進一步的項目開發(fā)和成果推廣提供技術(shù)資源，從而實現(xiàn)科研成果的經(jīng)濟效益和社會效益。

二、科技檔案管理中存在的問題

科技檔案不僅具有成套性、階段性、集體性、專業(yè)性強的特點，又有載體多、內(nèi)容多、范圍廣等方面的特點，這些特點對科技檔案的管理提出了更高的要求。但人們由于對科技檔案的重要性認識不夠、管理意識不到位等原因，雖然科研工作得到快速發(fā)展，但科技檔案管理工作中卻存在著種種弊端，嚴重影響了科技檔案的質(zhì)量和開發(fā)利用。

1、檔案意識薄弱，科技檔案管理的重要性認識不足。

多數(shù)單位和部門把精力集中于基礎設施建設、提高科研創(chuàng)新能力上，卻忽視了檔案工作的發(fā)展，檔案意識薄弱，沒意識到檔案工作在科研發(fā)展中的作用。首先受傳統(tǒng)觀念的影響，部分科研人員沒意識到自己是科技檔案的主體，只重視科研項目的申報、立項，以及科研成果的發(fā)表、獲獎，認為歸檔是檔案人員的事，與己無關(guān)；或認為在科研活動中形成的材料是個人資源，是否歸檔無關(guān)緊要；還有的是擔心交到檔案部門后自己查找利用不便而不愿上交。其次，科研管理部門重視的是項目的申報、評比，追求的是項目數(shù)量、經(jīng)費的增加，只要科研材料不會影響到項目的申報、鑒定、報獎即可，并不對科技檔案的歸檔提出具體的規(guī)定和要求，從而使科技人員只片面強調(diào)科學研究的重要性，卻對科技檔案工作的投入不夠、重視不足。

2、歸檔材料質(zhì)量不高，完整性、系統(tǒng)性較差。

科技檔案的準確性與完整性是保證歸檔材料質(zhì)量的首要條件。一套完整齊全的科研項目檔案應包括：科研準備階段的項目申請書、可行性研究報告、審批文件、論證材料、項目計劃任務書和相關(guān)協(xié)議等文件材料；研究試驗階段的原始記錄、實驗報告、計算材料等文件材料；總結(jié)驗收鑒定階段的工作總結(jié)、技術(shù)報告、論文專著、驗收鑒定意見等材料；還有部分課題申請報獎的成果材料、申請報獎的審批材料、獲獎材料、推廣應用的效益證明等。然而在實際歸檔中，其歸檔的材料都普遍存在著依據(jù)性、結(jié)果性文件多，科研記錄少；文字材料多，光盤、照片實物少；復印件多，原件少等問題。

3、檔案制度缺失，歸檔工作職責不明確。

科技檔案管理過程中，科研管理部門、檔案管理員、項目科技人員之間的職責不明確，科研管理部門對項目文件形成和積累的管理把關(guān)不嚴；科技人員配合性差；檔案管理員是別人交什么就收什么。

4、檔案管理人員業(yè)務素質(zhì)偏低，專業(yè)性較差。

長期以來，因一些單位和部門對檔案管理工作缺乏應有的重視，對檔案管理各方面投入的力度不夠，業(yè)務指導不到位。多數(shù)檔案管理人員都是身兼數(shù)職，沒有經(jīng)過正規(guī)檔案管理部門的教育與培訓，以至于業(yè)務素質(zhì)偏低，專業(yè)性不強。對科技檔案歸檔內(nèi)容不明確，歸檔范圍把握不準，基本上處于你交多少我管多少的情況；再加上他們還要承擔其他工作，投入到檔案管理上的時間有限，以至于影響到項目材料歸檔的質(zhì)量和數(shù)量。

三、加強科技檔案管理的對策

針對當前科技檔案管理中存在的問題，我們必須采取一系列的措施加強科技檔案的管理，充分發(fā)揮科技檔案的作用。

1、增強檔案意識，提高科技人員歸檔工作的主動性。

檔案意識是人們對檔案工作的認識及思想觀念。首先要讓科技人員認識到檔案管理工作的重要性，理解、支持、參與科研檔案的歸檔工作，主動承擔起科技檔案歸檔的職責；其次，檔案管理部門要積極開發(fā)科技檔案信息資源，編制各種檢索工具和專題目錄，為科技人員的利用提供方便，使他們逐步意識到科技檔案的作用，主動支持和配合科技檔案歸檔工作。

2、完善管理制度，促進科技檔案工作的規(guī)范化。

建立《科技檔案管理辦法》《科技檔案歸檔制度》等規(guī)章制度，制度應包括科研項目從開始到結(jié)題過程中材料的管理，明確所有科研項目檔案歸檔的操作方式，如：項目檔案的收集內(nèi)容、整理方法、立卷方式、歸檔時間、保管程序和提供利用等，這樣才能使各個業(yè)務環(huán)節(jié)有章可循，從而使科技檔案管理工作朝著制度化、規(guī)范化方向發(fā)展。

篇（2）

（一）高?？蒲袡n案是具有特別價值的信息資源，它不僅將科研活動的整個過程記錄了下來，也將科研活動的方法、思想、結(jié)果、經(jīng)驗以及其中的創(chuàng)意性舉動都一一的記錄了下來，從而成為高?？蒲械软椈顒又匾膮⒖家罁?jù)；此外，從立項到研究完畢的整套完整的科研檔案，也是一種科學技術(shù)的表現(xiàn)形式，也能夠成為學科建設、科研以及制定長遠的高?？蒲欣^續(xù)發(fā)展規(guī)劃的依據(jù)。最后，科研檔案也能夠利用到科研項目的產(chǎn)業(yè)化過程當中去，能夠促進科研成果快速地轉(zhuǎn)化成為生產(chǎn)力。

（二）高校科研檔案能夠提供給科學研究人員一定的參考意見，避免走過多的彎路，節(jié)省科研經(jīng)費投入，能夠更快、更完善地研究出成果。另外，高?？蒲袡n案也可以給新教師及科研人員特別是上進的青年教師以幫助，為他們之后的科研活動提供理論依據(jù)以及前人的實踐經(jīng)驗。

（三）在高校檔案管理工作當中，科研檔案的質(zhì)量與規(guī)模是高校不同時期科學研究水平的一種記錄，也是每一個高校自身科研實力的憑證。是否進行規(guī)范化、科學化的科研檔案管理，直接關(guān)系到科研管理的水平、質(zhì)量以及效率，并且對高校教學和科研工作的發(fā)展也有一定影響。

二、高?？蒲袡n案管理工作存在的不足

盡管高校科研檔案管理工作受到了高校管理層的重視，但是由于正處于起步的初期階段，也存在多個方面的不足。

（一）科研檔案管理認識未能完全到位

其一，管理層未能完全認識到科研檔案管理工作對于高校的重要性，感覺科研檔案管理是可有可無的，也舍不得投入較多的經(jīng)費，并且多數(shù)檔案管理人員都是兼任，沒有專業(yè)的檔案管理人員；其二，科研人員、檔案管理部門也缺乏對科研檔案的認識，檔案管理意識薄弱，沒有制定出符合全局發(fā)展的管理與規(guī)劃，常常出現(xiàn)各自為政的情況，導致科研材料不能夠全面、及時地收集，這樣對科研檔案的完整性也會產(chǎn)生影響。

（二）沒有健全的科研檔案管理制度，缺乏專業(yè)技術(shù)人員

就目前高?？蒲袡n案管理人員的組成來看，大部分都是其他專業(yè)的人員兼任擔當，也導致了對于科研檔案重要性缺乏認識，能夠真正從事檔案管理工作的人員可以說是微乎其微。此外，絕大部分高校都沒有制定科研檔案管理制度，使得管理上缺乏系統(tǒng)性，沒有制度的約束，檔案管理人員也不知道自己應該做什么、應該收集什么，甚至是科研人員都不知道應該將什么資料上交，也不愿意上交，這也導致了高校科研檔案管理工作一度處于混亂狀態(tài)。

（三）出現(xiàn)了重藏輕用的現(xiàn)象

在高?？蒲袡n案管理當中，重保管、輕利用，在檔案的收集上一直都是一個認識盲點。很多高校都是憑借對知識產(chǎn)權(quán)的保護或者是保持檔案的保密性，從而將科研檔案“鎖起來”，久而久之，檔案室成為檔案材料堆放的倉庫，這對于科研工作后續(xù)的開展以及為了社會而服務完全沒有幫助。而這一現(xiàn)象與檔案管理人員的信息意識、專業(yè)水平都有密不可分的聯(lián)系，并且也是開發(fā)利用能力欠缺的一種表現(xiàn)。這一現(xiàn)象的出現(xiàn)也使科研成果無法有效、全面地利用，科研檔案的社會效應大幅度地降低。甚至是經(jīng)過長時間的擱置，失去檔案的時效性，科研檔案也會導致知識產(chǎn)權(quán)流失現(xiàn)象出現(xiàn)。

三、高?？蒲袡n案管理和利用的有效途徑

（一）理順程序，建立科研檔案的科學管理制度

針對國務院的《科學技術(shù)檔案工作條例》當中提到的歸檔要求，才能夠?qū)Ω咝？蒲袡n案管理工作進行規(guī)范，才能夠防止科研檔案材料散落在外，不能及時收集的現(xiàn)象出現(xiàn)。此外，檔案管理工作也需要結(jié)合到計劃、課題以及成果等諸多方面的管理，才能夠走上建檔與科研工作相互協(xié)調(diào)的道路之上，才能夠理順科研檔案的歸檔程序，掌握規(guī)律，確保能夠系統(tǒng)、準確、完整的進行高效科研檔案的收集，以此來確保科研檔案歸檔的效率以及質(zhì)量得以提高，并且讓高?？蒲袡n案走上“正軌”。

（二）高?？蒲袡n案應當進行現(xiàn)代化的規(guī)范管理

在現(xiàn)代化的科研檔案管理中，規(guī)范化是不可缺少的基礎。規(guī)范化的管理離不開現(xiàn)代化的管理理念作為理論支持，并且依托現(xiàn)代化的網(wǎng)絡技術(shù)實現(xiàn)科研檔案管理的電子化、網(wǎng)絡化，將現(xiàn)代辦公技術(shù)與科研檔案管理相結(jié)合，運用計算機、光盤、復印機、多媒體等先進技術(shù)和設備參與到科研檔案的收集、整理及加工各種科研檔案資料的工作中去，從而實現(xiàn)高校科研檔案管理的規(guī)范化、標準化、系統(tǒng)化。

（三）網(wǎng)絡化管理需要現(xiàn)代化技術(shù)的支持

現(xiàn)代化的科研檔案管理工作并非是傳統(tǒng)模式下的單一管理，而是需要滿足信息化時代的需求。而系統(tǒng)化的科學管理使得高校科研檔案管理的基礎在于科研檔案能夠推動科研工作的進一步發(fā)展。所以，在科研檔案管理當中需要運用計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、復制技術(shù)等，才能夠提高檔案管理工作效率。在科研檔案管理當中運用計算機，才能夠?qū)嶒炐畔⒒目蒲袡n案管理。針對科研檔案，還可以開通網(wǎng)上咨詢?yōu)橛脩籼峁└鞣矫娴男畔⒎眨源藖硖嵘龣n案服務質(zhì)量。此外，科研檔案資源網(wǎng)絡的共享，也是當前高校科研檔案管理工作的重點。

（四）增強科研人員的歸檔意識

作為高校檔案部門以及科研部門都應該讓科研人員認識到歸檔工作對于科研的重要性，高?？蒲腥藛T是科研檔案形成的主體，其檔案意識的提高，將會使高校科研檔案的管理工作邁上一個新臺階，同時也需要明確在科研檔案管理方面自己應盡的義務以及享有的權(quán)利?？蒲腥藛T在研究工作中付出了很多，也投入了很多，這些寶貴的科研成果是國家的財富，珍藏并發(fā)揮作用是每一位科研人員的義務和職責。

（五）合理的進行高?？蒲袡n案的開發(fā)與利用

篇（3）

一、目前醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

我國社會的科技信息化發(fā)展已經(jīng)遍布了各行各業(yè)，檔案管理工作也已經(jīng)從最初的手工整理演變成了信息化的電子檔案管理，計算機系統(tǒng)的大量應用，使現(xiàn)代化的檔案管理具有占用空間小、信息容量大，應用力強、傳輸方便跨界等特點，提高了工作的效率，是檔案史上的一大飛躍。對于醫(yī)院來說醫(yī)生是存在的必須人才，而對于醫(yī)生來說自身的醫(yī)學技術(shù)知識是生存的本道，醫(yī)生的科學研究對于醫(yī)院和個人以及整個醫(yī)學界有著重要的影響，然而醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化是利于這一切發(fā)展的源頭。開發(fā)利用科技檔案管理資源，將科研計劃管理與科研計劃檔案管理相結(jié)合，從中挖掘科技檔案中所蘊藏的豐富知識，使之成為科研立項、試試以及研究城規(guī)推廣的重要依據(jù)。

二、醫(yī)院檔案管理的重要性

醫(yī)院檔案管理工作的重點在于向領導以及各項研究提供及時準確的信息，同時圍繞醫(yī)院的經(jīng)營與管理涉及的臨床、醫(yī)學、科研、教學等方面的信息開展服務，將檔案管理工作于醫(yī)院整體發(fā)展緊密結(jié)合起來，將檔案管理工作與醫(yī)院整體發(fā)展緊密聯(lián)合起來。因此檔案管理工作在醫(yī)院發(fā)展中的作用越加的不可缺少。一下是簡述的其中幾點重要性為：

1、規(guī)范檔案管理制度的重要性。形成由院長或副院長直接分管、院辦公式主任以及各個部門負責人、專兼職檔案管理人員組成的以臨床醫(yī)療技術(shù)為主的檔案分級信息化管理模式，并且同時嚴格實行我國《檔案法》的相關(guān)法律法規(guī)，保證檔案管理工作能依據(jù)法律規(guī)范化的開展相關(guān)管理工作。

2、患者病歷檔案管理的重要性。病歷檔案是醫(yī)院的重要組成部分，其專業(yè)性和技術(shù)性很強，也是用來衡量各個醫(yī)院的管理和醫(yī)療技術(shù)水平的重要依據(jù)。醫(yī)院的檔案管理工作與其他檔案管理的差別在于，病歷檔案管理工作直接關(guān)聯(lián)著廣大民眾在疾病的防御和治療情況，病歷檔案資料信息的利用率相對來說比較高，時間性和實用率比較強，以至于必須在短時間內(nèi)做好診斷后的收集、整理、組卷、登記、分類、編目、編碼、排號、儲存等工作，把病案中大量的醫(yī)療信息資料更加進行全面系統(tǒng)的收集起來加以分析，以便及時準確的像醫(yī)院領導以及各個科室的醫(yī)務人員提供有家住的醫(yī)療信息。從而方便醫(yī)院的領導更好的加強業(yè)務上的管理和業(yè)務建立的決策，各科室的醫(yī)務人員從中總結(jié)提高自己的醫(yī)療技術(shù)水平給醫(yī)療控制工作提供重要的依據(jù)，在對醫(yī)院的強化管理、改進醫(yī)療質(zhì)量、提高工作效率以及改進醫(yī)療質(zhì)量等方向起到重要的作用。

3、檔案管理信息化的重要性。醫(yī)院的發(fā)展離不開科學信息技術(shù)，當今的是一個信息化、科技化的社會，科學信息技術(shù)知識飛速更新，然而現(xiàn)代化科學信息技術(shù)對醫(yī)學的發(fā)展起到了巨大的推動作用。醫(yī)療工作者在每天的工作中不斷的總結(jié)經(jīng)驗，探索并攻克各種的疑難雜癥的新思路，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)為醫(yī)療行業(yè)的科學發(fā)展服務。電子信息化的收集管理的相關(guān)醫(yī)療科研信息給醫(yī)院的發(fā)展帶來的有力的幫助。

4、醫(yī)療設備檔案管理的重要性。醫(yī)院的醫(yī)療設備的相關(guān)管理直接關(guān)系著醫(yī)院正常醫(yī)療工作的展開，完善醫(yī)療設備的相關(guān)檔案為醫(yī)院全面、準確地了解設備以及購置和使用情況提空了重要的技術(shù)職稱和考察依據(jù)。也為設備的正常使用提供了保證。

因此設備的檔案在大型的醫(yī)療儀器引進和維護當中起到不可忽略的作用。充分的利用醫(yī)療設備檔案考查和論證醫(yī)院大中型醫(yī)療儀器設備，了解醫(yī)療設備使用頻率以及壽命，從而做好相關(guān)預測和準備工作，為購置新的醫(yī)療設備提供及時、準確的信息，避免了出現(xiàn)資源浪費。是保障醫(yī)院的醫(yī)療設備和醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量的重要工作。由此可見醫(yī)療設備檔案對推動醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量以及更好的醫(yī)院全面發(fā)展的重要因素。

5、醫(yī)院檔案管理工作保密的重要性。病歷對于醫(yī)生來講是知識產(chǎn)權(quán)，在醫(yī)院與患者之間是具有法律效力的文書，同時也是患者的個人隱私，不論對于管理部門還是考研部門，在管理以及研究上都是重要依據(jù)之一。在很多普通的疾病治療過程中，病歷檔案是不被大家重視的，因此患者與醫(yī)院在日常的管理中不太重視病歷檔案的保密工作。然而，一旦出現(xiàn)醫(yī)療事故，或者患者疾病含有隱私成分的時候，病歷檔案就成為一個非常敏感的話題，病歷檔案的泄露也會造成各種糾紛。因此，醫(yī)院要正確認識和處理病案保密問題，充分重視醫(yī)院病案信息保密工作，保護科研人員的知識產(chǎn)權(quán)，保護患者隱私，防止醫(yī)療信息被非法竊取。

其中關(guān)于病歷檔案的重要性可以從醫(yī)院以及患者幾個方面去理解：

（1）對于醫(yī)院來講，目前醫(yī)患糾紛逐年增多，病歷對于醫(yī)療單位和醫(yī)務人員的價值和意義重大：一旦發(fā)生了病患糾紛，病歷就會凸顯出其法律效力，對病歷的保管不善就很可能被一些不法分子利用，對醫(yī)院造成不良后果。同時，醫(yī)療檔案記錄著醫(yī)務人員的醫(yī)療服務和醫(yī)療技術(shù)，反映著醫(yī)療單位的醫(yī)療水平，影響到醫(yī)務人員的個人前途和醫(yī)療單位的聲譽和效益。

（2）對于患者個人來講，病歷檔案的意義自不待言：病案信息首先是患者的隱私材料，敏感的病歷不僅對于個人的工作，而且對于自己的婚姻、家庭以及其他成員都會造成影響。醫(yī)院如果因為病歷檔案保管不當造成患者的信息在沒有患者授權(quán)的情況下泄露，將會嚴重侵犯患者的權(quán)益，造成嚴重的糾紛。

總結(jié)：在醫(yī)療事業(yè)飛速發(fā)展的時代， 檔案是證明歷史的重要依據(jù)，對于醫(yī)院來說檔案為各項工作的順利進行提供了重要的參考依據(jù)。是醫(yī)院管理人員和全體醫(yī)務工作者辛苦勞作的成果，因此各醫(yī)院應加強檔案管理的各項工作，規(guī)范檔案管理的同時不斷吸收新的科技信息技術(shù)和相關(guān)管理工作才能更好的服務于醫(yī)院、服務社會、服務于醫(yī)療事業(yè)。

參考文獻：

[1]楊海立，劉正芳.淺談如何做好新時期醫(yī)院檔案管理工作[J]. 中醫(yī)藥管理雜志. 2007（09）

篇（4）

中圖分類號：G27

文獻標識碼：A

文章編號：1006-0278（2015）04-122-02

科研檔案是指在科學技術(shù)研究過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文件材料，是科學技術(shù)研究活動的真實記錄，是科學技術(shù)儲備的一種形式，是一項重要的信息資源，是國家的寶貴財富。隨著全球化、信息化的到來，人們逐漸意識到科研技術(shù)的重要性，人們開始重視科研檔案資源潛在的巨大社會價值，針對當前科研機構(gòu)來講，如何對檔案進行有效的管理、保密以及利用，對機構(gòu)來講具有與重要的意義。隨著信息時代的到來、互聯(lián)網(wǎng)的普及以及高新技術(shù)的利用，檔案管理中保密工作的難度也隨之增加，本文我們將重點介紹檔案管理中保密工作的重要性，當前保密工作存在的問題以及針對這些問題的解決方法。

一、科研檔案保密工作的重要性

科研項目檔案管理是科研機構(gòu)重要的基礎性工作，具有較強的戰(zhàn)略意義。加強科研機構(gòu)科研檔案保密工作，一方面，有利于推動科研機構(gòu)科學研究事業(yè)的發(fā)展，從科研機構(gòu)角度來看，不少資料涉及高新技術(shù)方面的機密；從個人的角度來看，這些資料都涉及知識產(chǎn)權(quán)問題，因此，對檔案管理必須要重點保護。另一方面，科研機構(gòu)是新技術(shù)、新知識誕生的機構(gòu)，有許多科研項目的研究與開發(fā)，涉及國防軍工、科技公關(guān)、公共安全等重點項目，這些科學技術(shù)含量較高的檔案記述和反映了科學技術(shù)研究活動的全部過程和具體成果，一旦丟失或失密，將會給整個科學研究造成不可低估的重大損失。

加強科研檔案保密工作是維護檔案安全的基本保障。檔案安全是科研檔案管理工作的重中之重，加強科研檔案保密工作則是維護檔案安全的基本保障。因為，檔案安全與否，在管理工作中加強對檔案的保密義務是關(guān)鍵，檔案保密工作到位，則是對檔案安全的基本保障，反之，就可能存在潛在的隱患，導致檔案管理工作出現(xiàn)疏漏，最終影響到檔案安全。

在日常工作中，檔案管理人員應高度重視檔案保密工作，恪盡職守、盡職盡責，采取一系列切實可行的措施予以嚴格保密。只有這樣，才能保證科研檔案的安全和真實性

二、科研檔案保密工作面臨的問題

隨著政治、經(jīng)濟、文化交流與合作的日益發(fā)展，科學技術(shù)的不斷進步，科研檔案保密工作出現(xiàn)了一些新情況、新問題。作為知識和技術(shù)密集型的科研機構(gòu)，其檔案保密工作一直是其檔案管理工作中的一個重點和難點。日常工作中，由于檔案收集過程資料丟失、檔案遺失、信息系統(tǒng)泄密、內(nèi)部人員故意或無意泄露等方式造成科研機構(gòu)科研檔案失密事件時有發(fā)生，從而給科研工作和生產(chǎn)造成了較大損失，其面臨的問題與不足主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）科研機構(gòu)管理制度不健全

雖然目前各個單位基本上都建立了檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度，由于領導層和管理層的不重視，導致針對科研項目檔案管理的相關(guān)制度不完善，缺少相應的管理辦法對其進行約束，致使管理標準化程度不高，同時其對檔案保密方面的重視普遍不足，沒有明確的規(guī)定與規(guī)范，管理文件存在不夠細化、缺乏可操作性等問題，致使檔案管理的保密工作往往無章可循。

（二）硬件設施差，存在風險隱患

由于科研機構(gòu)領導對檔案管理不夠重視，對其重要性的認識程度不高，認為檔案管理工作并不需要投入太多精力和成本，只要有人去管即可，只要有地方存放就行，使得機構(gòu)為科研項目檔案存儲問題考慮的并不充分，普遍存在檔案管理投入不足的問題，甚至存在部分檔案室處于長期堆積無人管理的狀態(tài)，這種現(xiàn)象既不利于檔案的及時翻閱又不利于檔案的保密性。部分科研機構(gòu)并未做好檔案等級分類工作，無論是一般的科研檔案還是等級較高的檔案其存放地點相同，而且針對檔案并未采取任何保管措施，從而存在嚴重的失密隱患。

（三）保密意識弱化，工作流于形式

在科研機構(gòu)內(nèi)部，員工缺乏正確的價值觀，對檔案管理的重要性缺乏正確的認識，檔案管理工作的保密意識不夠，有些人甚至對《保密法》并不了解，這對于檔案管理中檔案保密工作的影響非常大，很容易造成檔案信息的丟失以及泄露。另外，工作上的形式主義使一些人保密意識相對淡薄。這些人認為每天只是管理這些“無用”的文檔是毫無前途的，無論自己如何付出對機構(gòu)的發(fā)展不會有任何影響，工作的意義和作用不大，這使得他們在工作中消極被動，缺乏責任心和上進心，在這些人的概念中，保密工作有相應的制度和法律進行限制，他們只負責檔案的保管，無其它責任，因此放松了對安全隱患的警惕。

（四）隊伍不夠穩(wěn)定，人才流動頻繁

隨著制度、人們的觀念的轉(zhuǎn)變，科研機構(gòu)科技人員的流動性在增加，他們的離開將帶走部分科研成果或者科研過程資料，這對科研保密工作帶來一定的風險。另外針對科研機構(gòu)的檔案管理人員，其整體結(jié)構(gòu)不夠穩(wěn)定，對工作熱情度不高，認為檔案管理是枯燥無味的，一心只想尋找更好的工作機會，一旦機會來臨，他們會選擇離開，使得檔案人才流動頻繁，檔案管理穩(wěn)定性不夠，這也將造成檔案保密工作風險的存在。

（五）保密技術(shù)手段相對落后

隨著信息化和網(wǎng)絡化的到來，信息技術(shù)以及計算機技術(shù)的快速發(fā)展，在給人們帶來便利的同時也帶來了巨大的挑戰(zhàn)，特別是對于高新技術(shù)科研機構(gòu)，科研檔案保密技術(shù)面臨更加嚴峻的挑戰(zhàn)，高技術(shù)的發(fā)展和在竊密方面的應用，使得竊密與反竊密斗爭更加尖銳復雜，日益顯現(xiàn)出高技術(shù)抗衡的特點，特別是通信和計算機網(wǎng)絡的泄密隱患更多。當前盡管針對信息與網(wǎng)絡安全的防護采取了一定的措施，但是其防護能力還很弱，許多檔案應用系統(tǒng)處于不設防狀態(tài)，具有極大的風險性和危險性；網(wǎng)絡安全管理的經(jīng)驗與技術(shù)落后，制度不健全，責任不到位，保密技術(shù)防范裝備的研制、開發(fā)和應用工作進展遲緩，投入不足，經(jīng)費匱乏，措施薄弱，這些導致科研機構(gòu)科技信息安全面臨更加嚴峻的局面。

三、科研檔案保密工作應采取的對策建議

針對上述科研檔案保密工作存在的問題，提出了以下幾點對策：

（一）健全科研機構(gòu)檔案管理制度

根據(jù)保密工作的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合科研機構(gòu)當前制度不完善、不健全、不規(guī)范的問題，逐步完善、健全、規(guī)范現(xiàn)有科研檔案管理制度，加強科研檔案保密工作制度、職責以及泄密后的查處辦法等工作規(guī)章制度的健全，使科研檔案保密工作的運作有章可循。同時要對檔案的利用管理制度進行補充和完善，對科研檔案的傳閱、使用等各個環(huán)節(jié)應實行嚴格的管理負責制，對不同層級的人員確定不同的查閱權(quán)限，規(guī)定不同的審批手續(xù)，使檔案的提供使用工作有章可循，從而在充分利用檔案開展工作的同時確保檔案資料的安全。

（二）完善檔案館，確保檔案管理工作可以順利進行

確?？蒲袡C構(gòu)檔案保管設施到位，有專門存放檔案的設施，領導要對檔案存放高度重視，要投入資金，配備先進設備，要考慮檔案館的位置、安全、防護等因素，確保檔案資料始終處于安全狀態(tài)。

（三）強化檔案管理工作人員保密意識，增加其工作熱情

檔案管理的安全關(guān)鍵在人，管理者的保密意識和職業(yè)責任是做好人事檔案保密工作的根本前提，在工作中要不斷強化，提高啊管理者的保密意識，提升管理人員的責任心。強化科研檔案保密知識教育，增強科研檔案工作人員的保密意識，是加強科研檔案管理的重要保障，科研機構(gòu)要通過宣傳、提高認識、大力協(xié)調(diào)的基礎上，樹立保密觀念，增強保密意識；積極宣傳檔案保密工作的重要性，普及科研檔案的保密知識，使周圍人了解、重視科研檔案的保密性，提高他們的檔案保密法制意識和做好檔案保密工作的自覺性。提升檔案管理人員的責任心，檔案管理工作略顯枯燥，因此需要具備較強的責任心，才能把工作做好。要提高管理者的榮譽感和責任感，使他們能全身心投入管理工作之中。做到確保檔案的絕對安全，既要保證檔案實體的安全，又要保證檔案內(nèi)容的安全，不因為自身的疏忽造成檔案破損和失密。自覺維護檔案的保密，持之以恒、潔身自好，不受任何利益的誘惑。

（四）加強科研項目隊伍穩(wěn)定性建設

科研項目隊伍人員對檔案的安全負有直接責任，必須具備較高的素質(zhì)，要具備較高的政治素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)以及文化素質(zhì)。由于科研工作不是單一的，它具有廣泛性和多元性的特點，要求科研檔案管理人員不僅要具備檔案管理相關(guān)知識，還要具備其他專業(yè)化、現(xiàn)代化技能。為了使科研項目檔案管理人員掌握技能提高業(yè)務素質(zhì)和能力，首先要加大檔案業(yè)務培訓工作開展的力度，加強培訓，提高科研項目檔案人員的專業(yè)素質(zhì)，檔案管理人員還要具有一定的經(jīng)濟、信息技術(shù)以及其他綜合方面的知識，要大力加強檔案管理隊伍建設，在科研機構(gòu)中不斷的選拔優(yōu)秀人員，把具有復合知識型人才充實到檔案管理中。其次，還要強化檔案管理人員的服務意識，培養(yǎng)他們的愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新等高度責任心和工作作風。最后，成立指導小組，指導檔案管理人員主動深入檔案形成部門及課題組，協(xié)助相關(guān)部門做好檔案收集、歸檔等工作。

（五）提升保密技術(shù)防范和管理工作

信息技術(shù)的快速發(fā)展，對網(wǎng)絡信息安全的保密管理是一個嚴峻的挑戰(zhàn)?？蒲袡C構(gòu)在充分利用網(wǎng)絡化給檔案管理帶來巨大便利的同時，要特別關(guān)注網(wǎng)絡安全對檔案保密的影響?？蒲袡C構(gòu)要逐步淘汰陳舊的設備，以適應檔案管理保密工作對信息化網(wǎng)絡的高要求。網(wǎng)絡一定要與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離，并建立、完善網(wǎng)絡的保密管理制度，加強內(nèi)部管理，配備必需的防范設備，增強網(wǎng)絡的技術(shù)防范能力；檔案管理系統(tǒng)配置先進的安全管理軟硬件設施，提高系統(tǒng)運行的安全性與可靠性；要定期進行安全檢查，定期進行更新殺毒操作，同時對計算機電腦設定防范措施，設定相關(guān)密碼并定期進行更改，計算機禁止上外網(wǎng)，必須要在局域網(wǎng)內(nèi)運行等。

隨著信息化、網(wǎng)絡化以及數(shù)字化時代的到來，檔案管理的保密工作在遇到諸多問題的同時也迎來了發(fā)展的機遇，作為科研機構(gòu)要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念，按照科研檔案保密的方針，依靠和發(fā)揮廣大科研人員的力量，發(fā)現(xiàn)當前存在的保密工作問題，結(jié)合科研機構(gòu)的實際情況，尋找應對方案，不斷提高科研機構(gòu)保密業(yè)務能力，增強保密意識，以確保科研檔案絕對安全。

參考文獻：

[1]章秀萍.新形勢下科研檔案保密工作問題的探討[J]科技信息，2008（33）.

[2]梁威.新形勢下科研檔案保密工作面臨的問題及對策[J]黑龍江史志，2014（10）.

[3]李春麗.淺談科研單位的科研檔案管理工作[J].蘭臺世界，2014（S4）.

[4]王靜.如何做好科研檔案管理和保密工作[J]陜西檔案，2010（02）.

篇（5）

高?？蒲袡n案是高校在科研管理和實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料,是高?？蒲谢顒拥恼鎸嵱涗?在科研工作中發(fā)揮著知識儲備的作用。隨著高?？蒲惺聵I(yè)的不斷深入和發(fā)展,科研檔案在高校發(fā)展和建設中的作用地位越來越突出。但對于20世紀末后建立或升格起來的普通本科院校來說,由于本科辦學歷史不長,科研能力和學術(shù)水平較低,對科研檔案管理的重要性認識不足,使得科研檔案管理水平滯后,無法保證科研檔案價值的實現(xiàn)。因此,研究分析科研檔案管理中存在的問題,探討解決問題的途徑,對于提高新建本科院校科研檔案整體管理水平,發(fā)揮科研項目檔案的利用效益,更好地為教學和科研服務有著積極的意義。

一、高?？蒲袡n案管理的作用

1.有利于促進高?？蒲泄ぷ鞯陌l(fā)展。在知識經(jīng)濟背景下,信息與知識成了發(fā)展的最重要的因素。無論哪個行業(yè),能否持續(xù)發(fā)展,在很大程度上取決于是否擁有足夠的知識,只要擁有足夠的知識,就能夠更快地獲取知識,就會在知識經(jīng)濟時代獲得成功。高校是創(chuàng)造知識和傳播知識的場所,是教學科研中心,而高校科研檔案又是教學、科研知識資源的存儲載體,詳細記載了高校科研活動的全過程和具體成果,是學校教育改革與科技知識資源的重要組成部分。它匯集了學校教育、科研的最新成果,為學?？蒲腥藛T開展科研提供了背景資料和所研究領域的最新成果。從這個意義上說,完整、系統(tǒng)、準確的科研檔案對科學研究是必不可少的。

2.有利于促進高校科研管理的決策?？蒲袡n案具有依據(jù)憑證的功能,它直接反映了高?？蒲谢顒拥脑才c進步,真實反映了學校的科研水平及辦學實力,是高校提高科研管理水平的基礎和前提。有效地管理好科研檔案,可以為學校領導和科研部門的工作決策提供重要憑證和依據(jù),實現(xiàn)科研管理的科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,促進高?？蒲泄ぷ鞯某掷m(xù)發(fā)展。

3.有利于促進科研成果的利用和推廣?？蒲袡n案管理不僅僅是將科研材料整理、分類和保管,而是歸檔后的再利用,以實現(xiàn)科研成果的經(jīng)濟效益和社會效益。有效地管理好科研檔案,既可以完整、準確、系統(tǒng)地記錄科研活動的全過程,更為重要的是也為進一步的項目研發(fā)和成果推廣提供技術(shù)資源,從而實現(xiàn)科研成果的經(jīng)濟效益和社會效益。

二、新建本科院校科研檔案管理存在的問題

高校科研檔案具有成套性、階段性、集體性、專業(yè)性強、載體多樣、內(nèi)容多、范圍廣等特點。這些特點對科研檔案的管理提出了很高的要求。但是,由于新建本科院?；A弱、管理意識不到位等原因,雖然科研工作得到了快速發(fā)展,但是科研檔案管理工作卻存在著種種弊端,影響了科研檔案的質(zhì)量及開發(fā)利用。

1.檔案意識薄弱,科研檔案管理的重要性認識不足。為提高競爭力,新建本科院校都把大量的精力集中用于校園基礎設施建設,提高教學質(zhì)量和科研水平之上,卻忽視了檔案工作的發(fā)展,檔案意識薄弱,沒有認識到檔案工作在學校發(fā)展中的作用,使得學校檔案事業(yè)嚴重滯后于其它各項工作。在這種環(huán)境影響下,各級領導、科研人員和科研管理部門往往忽視了科研檔案管理的重要性,沒有認識到科研檔案管理在整個科研工作中占著舉足輕重的作用。首先,受傳統(tǒng)觀念的影響,部分科研人員認為只有學校管理性的文件才能作為檔案管理,從而輕視研究過程中檔案資料積累、歸檔工作,往往把它們排斥在檔案管理之外。其次,部分科研人員沒有認識到自己是科研檔案的主體,只重視科研項目的申報、立項及科研成果的發(fā)表、獲獎,認為歸檔是檔案管理人員的事,與己無關(guān);或者認為在科研過程中形成的材料屬于個人資源,是否歸檔無關(guān)緊要,擔心交到檔案部門后給自己查找利用帶來不便而不愿意上交。再次,科研管理部門重視的是項目的申報、評比,追求的是項目數(shù)量、經(jīng)費的增加,只要科研材料不會影響到項目的申報、鑒定、評比即可,并不對科研檔案的歸檔提出明確、具體的規(guī)定和要求,從而使得科研人員只片面強調(diào)科學研究的重要性,對科研檔案工作的投入不足,重視不夠。

2.歸檔材料質(zhì)量不高,科研檔案原始性、完整性、系統(tǒng)性差。高?？蒲袡n案收集的準確性與完整性是保證歸檔材料質(zhì)量的前提。一套完整齊全的科研項目檔案應包括科研準備階段的項目申請書、審批文件、論證材料、項目計劃任務書、開題報告和相關(guān)協(xié)議等文件材料,研究實驗階段的原始記錄、實驗報告、計算材料等文件材料,總結(jié)鑒定驗收階段的工作總結(jié)、結(jié)題報告、論文、專著、結(jié)題鑒定等材料。部分科研項目檔案還包括申報獎勵階段的成果材料、獎勵申報與審批材料、獲獎材料、推廣應用階段的轉(zhuǎn)讓協(xié)議、推廣應用方案及推廣應用的經(jīng)濟效益和社會效益證明材料等。然而,在新建本科院科研檔案的實際歸檔中,無論是縱向科研項目,還是橫向科研項目,其歸檔的材料都普遍存在著依據(jù)性、結(jié)果性文件多,科研記錄少;文字材料多,磁盤、光盤、照片、實物少;復印件多、原件少等的問題。這些問題直接影響了科研檔案的系統(tǒng)性、完整性、原始性,使得科研檔案的價值大打折扣,最終不能有效地開發(fā)和利用科研檔案。

3.管理制度缺失,科研檔案歸檔工作的職責不明確。目前,新建本科院校大都根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《科學技術(shù)檔案工作條例》、《普通高等學校檔案管理辦法》等相關(guān)法規(guī),結(jié)合各單位實際,制定了相應的科研檔案管理辦法,堅持由科研課題(項目)立卷的制度,再由科研管理部門對項目檔案進行檢查驗收,然后在一定期限內(nèi)由科研管理部門統(tǒng)一向?qū)W校檔案部門移交。這種模式也是比較易于落實科研檔案的“三納入”、“四同步”管理。但是,在實際工作中,各高校制定的管理辦法往往不具體,未明確科研檔案管理過程中科研管理部門、科研檔案管理員、課題負責人的職責,科研管理部門對課題文件材料的形成和積累的管理把關(guān)不嚴,科研人員不配合,科研檔案管理員交什么收什么。有的學校雖然也有“三納入”、“四同步”的制度,但在實際操作上困難重重,科研管理部門、檔案部門之間缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào),科研管理部門把工作的重點和核心放在立項、經(jīng)費及成果管理上,科研檔案的管理往往由于事務性、瑣碎性的特點而不受重視;檔案部門由于不是科研工作的管理主體,又缺乏相應的配套措施和有效的制約手段,對科研檔案的監(jiān)管力度很小甚至無力監(jiān)管,使得科研檔案“三納入”、“四同步”制度形同虛設,科研檔案歸檔管理處于失控狀態(tài)。

4.工作意識落后,科研檔案歸檔工作的業(yè)務指導不到位。長期以來,高校檔案部門都處于封閉狀態(tài),“藏在深閨人未識”,內(nèi)無動力,外無壓力,工作缺乏競爭和創(chuàng)新,只注重移交后科研檔案的管理,忽視了對移交前的科研材料建檔工作的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查,基本上處于你交多少、我管多少的情況。而科研人員、科研檔案管理員沒有經(jīng)過正規(guī)檔案管理教育與培訓,專業(yè)性不強,業(yè)務素質(zhì)偏低,對科研檔案歸檔的內(nèi)容不明確,對歸檔范圍把握不準,再加上他們還要承擔其他大量的工作,投入到檔案管理的時間有限,而檔案部門業(yè)務指導又不到位,難免不影響到項目材料歸檔的質(zhì)量和數(shù)量。

三、加強新建本科院?？蒲袡n案管理的對策

為確?？蒲袡n案的完整、準確、系統(tǒng),提高科研檔案質(zhì)量,針對目前新建本科院?？蒲袡n案管理中存在問題,我們必須采取一系列的措施加強科研檔案的管理,充分發(fā)揮科研檔案為教學和科研工作服務的重要作用。

1.增強檔案意識,提高科研檔案形成者歸檔工作的主動性。檔案意識是人們對檔案及檔案工作的認識,以及以這種認識為基礎形成的對檔案和檔案工作的思想觀念,它是檔案工作存在和發(fā)展的基礎。因此,科研檔案管理水平的提高,增強全校師生檔案意識尤為重要。首先,檔案部門要經(jīng)常向?qū)W校領導匯報檔案工作,爭取學校領導和科研管理部門領導的支持,將科研檔案管理納入科研工作的程序和檢查內(nèi)容,增強科研人員對科研檔案的責任意識。其次,學校檔案部門要利用各種場合和機會深入宣傳《檔案法》、《科學技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》、《普通高等學校檔案管理辦法》等檔案法規(guī)及檔案基本知識,讓檔案貼近教職工,提高科研人員檔案法制觀念,使大家認識到科研檔案管理工作的重要性,從根本上理解、支持、參與科研檔案的歸檔工作,主動承擔科研檔案歸檔的職責。再次,檔案部門要改變“重藏輕用”的舊觀念,積極開發(fā)科研檔案信息資源,編制各種檢索工具和專題目錄,為科研人員利用提供方便?！皾櫸锛殶o聲”,科研人員逐步認識到科研檔案在教學、科研中的重要作用,就不會產(chǎn)生抵觸情緒,反而會主動支持和配合科研檔案歸檔工作。

2.完善管理制度,促進科研檔案工作的規(guī)范化?！陡叩葘W校檔案工作規(guī)范》中明確規(guī)定:“科研檔案必須實行集中統(tǒng)一管理,確保完整、準確、系統(tǒng)和安全,便于開發(fā)利用?！薄陡叩葘W校檔案管理辦法》也規(guī)定:“科研類檔案應當在項目完成后兩個月內(nèi)歸檔,并且個人對其從事科研活動所形成的各種載體形式的檔案材料,應當按照規(guī)定及時歸檔,任何個人不得據(jù)為己有?！睘榇?新建本科院校應堅持集中統(tǒng)一管理的原則,理順檔案部門、科研管理部門、科研人員之間的工作關(guān)系,明確各級各類人員在科研檔案工作中的職責,建立行之有效的科研檔案歸檔制度和模式,使“三納入”、“四同步”真正落實。制度應包括科研項目從開始到結(jié)題的過程材料的管理,明確所有科研項目檔案歸檔的操作方式,如項目檔案的收集內(nèi)容、整理方法、立卷方式、歸檔時間、保管程序和提供利用等,這樣才能使各個業(yè)務環(huán)節(jié)都有章可循,從而促使科研檔案管理工作朝著制度化、規(guī)范化方向發(fā)展。此外,還應該采取一定措施,把科研檔案的歸檔情況與科研項目的驗收、成果申報掛鉤,在課題驗收時,要由檔案部門對歸檔材料進行審查,凡是歸檔材料不完整的不予項目驗收、報獎,從而保證科研檔案的質(zhì)量。

3.加強跟蹤收集,實現(xiàn)科研檔案歸檔工作的全程監(jiān)督。在實際工作中,由于大部分科研人員還肩負著繁重的教學任務,投入到檔案管理的時間有限,難免在科研檔案的材料積累和收集上有遺漏或?qū)獨w檔的材料把握不準,導致歸檔材料的不完整、不準確。因此,檔案部門不能只注重移交后的檔案管理,而應根據(jù)科研檔案形成的特點,堅持前端控制的原則,提前介入,將科研檔案的跟蹤收集工作貫穿于科研活動的全過程,才能真正保證科研檔案的完整、準確、系統(tǒng)。在計劃管理、課題管理、成果管理等階段,檔案部門應同科研管理部門、科研項目人員加強聯(lián)系,密切配合,及時了解和掌握科研課題的整體進程,指導和協(xié)助科研人員將整個科研活動中有價值的文件材料收集齊全,確?？蒲袡n案的質(zhì)量。

重大、重點科研項目及高級別獲獎成果最能反映出一所高校的科研能力,但由于新建本科院校缺乏科研競爭力,爭取到的重點、重大科研項目鳳毛鱗角,其所形成的科研檔案資源既是學?？蒲心芰Φ臍v史見證和進一步提升科研能力的基礎,又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎,對學校有重大意義。這些科研項目,往往研究周期長,涉及范圍廣,研究人員多,檔案內(nèi)容復雜多樣,甚至還包括若干科研子課題,如果仍按一般課題一樣進行收集歸檔,極易造成檔案材料割裂的現(xiàn)象。因此對重點、重大科研項目應從立項起就實行課題組預立卷歸檔,配備專門的檔案管理員參與全程,從科研材料形成之始就注意收集整理,以免遺漏,確保重點、重大科研項目檔案的完整、系統(tǒng)、準確。

4.提升檔案管理者綜合素質(zhì),強化為科研檔案工作服務的能力。人的素質(zhì)是關(guān)系到工作成敗的最重要的因素,因此科研檔案人員綜合素質(zhì)的提高是做好科研檔案管理工作的根本保證。一方面,科研檔案的特點,要求檔案人員要有較為廣博深厚的知識基礎,系統(tǒng)學習檔案學概論、檔案管理學、科技檔案管理學等理論知識,還要不斷擴展知識領域,優(yōu)化自身的知識結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu),掌握國內(nèi)外先進的科研檔案管理方法和技術(shù),具備科研項目管理知識,熟悉科研項目檔案的來源情況和產(chǎn)生工作規(guī)律。唯此,檔案人員才能具備較高的綜合素質(zhì),增強科研檔案工作服務能力。另一方面,檔案部門要轉(zhuǎn)變觀念,克服“坐等上門”等傳統(tǒng)封閉的工作意識,樹立服務意識,積極開展對科研人員、科研管理部門兼職檔案員的業(yè)務培訓,使他們熟悉科研檔案管理工作的各個業(yè)務環(huán)節(jié)的基本技能;主動加強與課題組、科研管理部門的溝通協(xié)調(diào),指導科研人員、兼職檔案員做好平時的預立卷歸檔,定期檢查或抽查立卷歸檔工作,逐步提高科研人員、兼職檔案員的業(yè)務水平和工作能力。

參考文獻:

篇（6）

醫(yī)院在工作中通過對護理、醫(yī)療、教學、管理活動的總結(jié)建立檔案，對具有價值的文字、研究、圖標與音像等進行記錄與保留，對于醫(yī)院以后的研究與調(diào)查提供資料與指導作用。隨著經(jīng)濟的發(fā)展與社會的不斷進步，高新技術(shù)與計算機在醫(yī)院檔案管理中得到了廣泛的推廣與使用，其在提供很大便利的同時也帶來了比較多的問題。本文根據(jù)醫(yī)院電子檔案優(yōu)點與缺點，結(jié)合醫(yī)院在管理工作中使用電子檔案應該注意的問題，論述在醫(yī)院檔案管理中電子檔案的重要性。

1.醫(yī)院電子檔案管理的現(xiàn)狀

近年來，國內(nèi)醫(yī)院電子檔案管理得到了迅速的發(fā)展，醫(yī)院加大資金投入用于檔案的管理，充分的運用網(wǎng)絡技術(shù)，實現(xiàn)了檔案管理的網(wǎng)絡化與數(shù)字化，綜合檔案信息資源的管理取得了較大成就。然而科室管理還存在著一些問題，這些問題影響了醫(yī)院技術(shù)的提高與發(fā)展。

1.1檔案管理人員水平與素質(zhì)缺乏

檔案管理并不只是單純的看管，一些醫(yī)院在進行檔案管理時由于存在認知的錯誤，對檔案管理的重要性不能充分的認識，檔案管理人員的選用上大多不是專業(yè)人員，這些人員由于對檔案管理知識的缺乏，在管理時存在著嚴重的失誤，分類不嚴密，管理不科學等問題廣泛存在，醫(yī)護人員需要檔案進行研究時，不能有效及時的提供，耽擱科研工作的進行?，F(xiàn)代社會的發(fā)展，許多醫(yī)院實現(xiàn)了檔案管理的信息化管理，原有的管理人員在計算機操作水平上知識欠缺，不利于推動醫(yī)院電子檔案管理的數(shù)字化，影響了醫(yī)院推動信心化、數(shù)字化管理的進程。

1.2協(xié)調(diào)機構(gòu)的空缺

現(xiàn)代醫(yī)院各部門的檔案管理相互分離，國內(nèi)雖然醫(yī)院眾多，然而各醫(yī)院之間的資源相對獨立使用，資源獲得上來源較少，各醫(yī)院缺乏交流導致醫(yī)院資源的浪費，而國內(nèi)目前尚未出現(xiàn)統(tǒng)一協(xié)調(diào)的機構(gòu)來引導醫(yī)院之間實現(xiàn)資源共享，這導致醫(yī)院之間交流較少，不利于我國醫(yī)療科研結(jié)果的創(chuàng)新與發(fā)展。

1.3檔案管理水平較低，標準不統(tǒng)一

許多醫(yī)院的檔案管理硬件設施并不完善，規(guī)模較小的醫(yī)院沒有足夠的資金支持，而一些大醫(yī)院雖然硬件較先進，但是并不能滿足醫(yī)院眾多檔案管理的需要，且醫(yī)院不愿意投入更多的資金與人力進行檔案的管理，這就造成了檔案系統(tǒng)管理的不完善，人力與硬件的缺乏導致在數(shù)據(jù)輸入時出現(xiàn)差錯，且資源共享不能有效的實現(xiàn)，標準化較低是醫(yī)院采用網(wǎng)絡對電子檔案進行管理時存在的突出問題。

2.電子檔案管理的優(yōu)點

首先電子檔案主要采取磁盤以及光盤等能夠被計算機讀取的介質(zhì)為載體，當前計算機已經(jīng)能夠達到每秒數(shù)億次的運算速度，從而有效的縮短了檔案檢索時間，同時方便了工作人員查閱檔案。

其次由于電子文本自身也屬于網(wǎng)絡資源一種方式，因此其也能夠采用電子網(wǎng)絡來進行有效傳輸。同時其還擁有傳統(tǒng)的傳輸方式所無法超越的優(yōu)勢，具有比較快的傳播速度，能夠滿足當前人們高傳播速度的要求，帶來比較大的經(jīng)濟效益。

最后電子檔案通過電子文本的方式來儲存，可以通過網(wǎng)絡來傳輸，一些相關(guān)的部門能夠依據(jù)網(wǎng)絡協(xié)議來科學有效的檢索電子檔案，從而發(fā)揮電子檔案的優(yōu)越性。

3.解決電子檔案管理問題的對策

3.1加強檔案管理教育，增強管理人員的意識

檔案管理雖然在醫(yī)院發(fā)展中起著巨大的推進作用，然而醫(yī)院管理人員意識較淡薄，忽視了檔案管理的重要性，不利于檔案管理與醫(yī)院的發(fā)展。檔案管理者在管理中思想陳舊、單一，檔案只是用來收藏而不能得到有效的利用，且檔案管理人員的水品不足，導致電子檔案管理存在著嚴重的問題，針對這一現(xiàn)象，可以對管理人員進行專業(yè)知識的培訓，針對現(xiàn)代社會對檔案管理的要求，引進專業(yè)而又復合型人才，保證醫(yī)院電子檔案的科學發(fā)展。醫(yī)院要將電子檔案管理工作作為重要工作內(nèi)容，對電子檔案管理的職能進行充分的完善，注重收集與使用。

3.2建立良好的規(guī)章制度

由于檔案工作屬于一項比較嚴肅的工作，尤其醫(yī)院檔案關(guān)系到人的生命安全，其權(quán)威性是確保檔案價值的主要前提與基礎。針對這種情況，需要醫(yī)院構(gòu)建相關(guān)的制度，從而有效規(guī)范檔案部門的相關(guān)作業(yè)流程，來保證電子檔案真實性。

4.結(jié)束語

醫(yī)院電子檔案管理對于醫(yī)院的科研、提高醫(yī)院的醫(yī)療水平，改善護患關(guān)系有著重要的作用，因此，醫(yī)院在日常工作中要引起足夠的重視，提高醫(yī)院的其他業(yè)務水平的同時，加強科室管理，實現(xiàn)二者的共同發(fā)展。

參考文獻：

篇（7）

隨著經(jīng)濟全球一體化進程的加快和信息化浪潮的席卷，21世紀知識將超越人力和資金成為社會發(fā)展最重要的資源。如何利用所擁有的知識，以更快的速度獲取新知識就成為擺在我們面前的新課題，在這種情況下知識管理應運而生。

隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展，迎接知識經(jīng)濟時代的挑戰(zhàn)已成為全球的發(fā)展戰(zhàn)略。知識作為科研單位中一種新的資源這種觀念已逐漸為人們所認識和接受，為了有效地利用好這一資源，知識管理必將成為檔案管理最為關(guān)注的話題。

一、知識管理與檔案管理概述

（一）知識管理的內(nèi)涵

知識管理就是對知識、知識創(chuàng)造過程和知識的應用進行規(guī)劃和管理的活動。它是組織采取的有意識的戰(zhàn)略，它能夠保證在最需要的時間把知識傳遞給最需要的人。利用知識管理人們可以共享信息，可以通過不同的方式把這些知識應用在業(yè)務活動當中，最終提高工作效率和業(yè)績。

知識管理的原則主要有以下三點：

積累。即通過知識管理的體系、方法、工具能夠把科研單位里面運作的知識經(jīng)驗，這些知識包含信息、程序、經(jīng)驗、技巧等等很多方面。把這些知識有效的積累下來，不會漏掉，不會隨著時間的推移，隨著時間的流逝而丟失。這是知識管理很關(guān)鍵的第一個點，就是能夠幫助科研單位積累好這些知識。

應用。通過應用能夠促進積累的知識和經(jīng)驗，在單位里面得到快速的，非常充分的共享和應用，讓后繼者在工作的時候能夠用到這些知識，使得這些知識在單位里面真正的為業(yè)務工作服務，為單位創(chuàng)造實實在在的價值。通過知識管理這一良好的體系化的方法，幫助單位將積累和共享應用的網(wǎng)絡建立起來，最終讓知識管理這個工具在科研單位里面真正產(chǎn)生作用，產(chǎn)生價值，而且隨著知識管理這一體系，逐步逐步的隨著應用的推廣，提升科研單位的競爭效率和科研單位的競爭力。

交流。知識的收集不是為了存儲，而是為了應用，要把死知識變成活知識，要讓知識在整個系統(tǒng)內(nèi)循環(huán)應用，就像血液在血管內(nèi)流動一樣，不斷地吸收新知識，同時剔除老化的，陳舊的知識。

（二）檔案管理的含義

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。主要從事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究（見檔案文獻編纂）、檔案提供利用?？蒲袡n案是科技工作者在科研活動中所形成的各種文字、聲像、電子材料等信息資源的總稱，是科技人員辛勤勞動和智慧的結(jié)晶。是科技檔案的重要組成部分，是重要的科研、生產(chǎn)信息資源。充分開發(fā)利用科研檔案信息資源，為利用者提供完善、健全的檔案信息資源，使之更好地為科研工作服務，是當前做好科研檔案管理工作的出發(fā)點和歸宿，也是科研檔案管理者的重要職責。

（三）科研檔案管理工作的重要性

科研檔案是科學研究的基礎和條件，是科研活動的重要環(huán)節(jié)，是科研管理工作的重要組成部分。因此，科研檔案管理在科研工作中的重要性不可忽視，它對于促進科研實力的發(fā)展具有重要作用。

1、憑證作用

科研檔案是在科研工作中自然形成的最初、最真實的原始憑證，這種形成的自然性，決定了科研檔案記錄科研過程的客觀性，是令人信服的重要科研證據(jù)。正是因為這些原始的真跡，顯示了科研檔案材料的權(quán)威性、珍貴性，是記錄科研活動的真憑實據(jù)，是推動一切科研項目深入推進的基石。

2、參考作用

科研檔案材料是前輩科研足跡和科研成果的重要載體，也是后繼科研人員繼續(xù)學習和深入研究的重要基礎。因此，科研檔案材料具有重要的參考價值。它可以使后繼科研人員在前人工作的基礎上有更高的起點，不必重新開始，節(jié)省了人力、物力和時間。也可以為后人的工作提供參考，避免多走彎路和不必要的重復勞動。

3、考核評估的重要依據(jù)

科研檔案真實反映著科研單位的科研實力，記載著科研單位發(fā)展史上的優(yōu)秀研究理念和大量研究成果，是對科研單位進行考察評判的重要依據(jù)?？茖W規(guī)范的檔案管理，不僅是保障科研工作又好又快發(fā)展的重要基礎和前提條件，更是衡量一個單位科研實力和管理水平的重要尺度。

二、當前科研單位檔案管理存在的問題

（一）制度不規(guī)范，執(zhí)行不嚴格

長期以來我們對檔案工作的認識存在一些誤區(qū)，認為檔案管理工作就是文件資料保管的事務性工作，不是單位的主要工作，不能給單位直接創(chuàng)造經(jīng)濟效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應付查檔就行。沒有認識到檔案管理工作的重要作用。沒有把檔案管理工作放在重要的位置，沒有建立規(guī)范的檔案管理制度，或者雖然有制度也只是個擺設，并沒有遵照執(zhí)行。這樣的制度就沒有約束力。

（二）思想不重視，收集不完整

檔案室在很多單位都是一個可有可無的部門、檔案人員都是由其他部門人員兼職，檔案工作沒有放在第一位，很多工作都沒有檔案人員的參與（例如工程招投標、設備采購），致使檔案人員對單位工作不了解，錯失很多收集檔案資料的機會。在科研單位，科研檔案是最重要的，但是一些科技人員歸檔意識淡薄，歸檔率低。對科研檔案材料的收集、歸檔重要性認識不足，對歸檔要求、范圍不是很清楚，或者出于感情上的不舍和使用上的方便，將大多數(shù)的科研資料滯留在自己手上。同時，由于科研檔案具有資料形成量大、缺損資料不可彌補性等特點，收集工作難度大。部分科技人員搞科研活動寫文章目的就是為了評職稱，認為職稱上了材料也就沒有保留的意義，對科研成果轉(zhuǎn)化的實際意義沒有明確的認識，不主動配合檔案管理人員工作，致使歸檔工作難以開展?？蒲袡n案形成周期長、連續(xù)性、完整性較差，造成了檔案資料收集不及時、檔案材料存檔不規(guī)范，出現(xiàn)了部分珍貴檔案資料丟失現(xiàn)象，給科研單位課題項目繼承式發(fā)展和后續(xù)科研項目的借鑒參考造成了損失。

（三）人員素質(zhì)不高，結(jié)構(gòu)不合理

長期以來對檔案工作不重視，認為檔案工作是一項簡單、不需要多大技術(shù)含量的活兒，再加上檔案管理本身是一項枯燥、沉悶的工作，又不容易出成果，所以很多人都不愿意從事這項工作。檔案工作淪為了臨退休人員和工勤閑雜人員的寄身處，最終造成檔案管理人員整體素質(zhì)不高，配備的結(jié)構(gòu)不合理。

（四）信息化程度不高

在很多單位領導心中，檔案管理工作只是一份保管員的工作，又沒有從檔案工作中得到多少直接收益，因此認為檔案工作不需要多大技術(shù)含量，不需要配備現(xiàn)代化的裝備，只要能簡單的提供利用就行了。具體表現(xiàn)在單位對檔案管理的信息化、數(shù)字化投入不足，單位檔案管理尚未實行信息化，檔案材料的保存形式、檔案類目的錄入、保存、查閱等還停留在紙質(zhì)化管理階段；其次，對檔案管理必備的設施配置不夠，現(xiàn)有紙質(zhì)檔案存放環(huán)境較為落后。我們單位去年參加了省2A級品審，其中有一項就是對所有的文件進行全文數(shù)字化掃描，我們單位因未實行被扣了2分，但據(jù)檔案館評審人員介紹有90%的單位都存在檔案數(shù)字化程度不高的問題。

三、利用知識管理實現(xiàn)科研單位檔案管理的創(chuàng)新

隨著現(xiàn)代辦公手段的提升和對檔案知識運用水平的要求越來越高，長期以來，我們在檔案管理工作中的落后現(xiàn)狀已經(jīng)越來越難以滿足現(xiàn)代日常辦公及科研的需要，利用知識管理這一先進的運作體系，開展檔案管理工作的創(chuàng)新實踐已經(jīng)日漸緊迫。

（一）利用知識管理提高人員的素質(zhì)

1.提高檔案管理人員素質(zhì)

檔案管理人員是檔案管理活動的主體，要提高檔案管理水平，首先要提高檔案從業(yè)人員自身的素質(zhì)。一是要加強學習和積累。把理論與實際工作有機地結(jié)合起來，擴大知識面，提高業(yè)務素質(zhì)；二是注重檔案部門組織的培訓學習，多參加學習，多了解檔案工作方面的新動向，用新的方法來進行檔案管理工作。三是要注重網(wǎng)絡技術(shù)學習。知識經(jīng)濟時代，網(wǎng)絡技術(shù)已成為我們工作、生活不可缺少的實用技術(shù)。通過網(wǎng)絡技術(shù)可極大地提高檔案管理和檔案信息開發(fā)利用的工作效率和質(zhì)量，推動檔案事業(yè)的發(fā)展。

2.提高科研人員的檔案意識

科研人員是檔案資料形成的主體，要通過宣傳學習提高對檔案工作重要性的認識，要變被動的收資料為主動的交資料，要把科研資料當成單位的公共資產(chǎn)而不是個人的私產(chǎn)。

（二）利用知識管理創(chuàng)新科研單位檔案管理工作

1、完善檔案信息管理職能

在知識經(jīng)濟時代，隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式與管理理念越來越暴露出不足之處，檔案資源利用低，工作人員積極性差、信息資源很少得到開發(fā)，長此以往，檔案工作將愈來愈沒落，終將被淘汰。要提高檔案利用怒，關(guān)鍵在于檔案信息資源開發(fā)。傳統(tǒng)的檔案管理模式重保管輕利用，是倉儲式的管理，而在信息社會，就要將檔案看成是活的、動態(tài)的知識而不是放在檔案室的文物，要從對檔案實體的管理變?yōu)閷?nèi)在知識的管理。要用智能化的手段來管理檔案，用知識管理網(wǎng)絡架構(gòu)檔案管理系統(tǒng)。同時檔案人員也從檔案實體保管員轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案知識管理者、知識提供者及決策咨詢者。

2、優(yōu)化檔案管理程序

傳統(tǒng)的檔案管理以紙質(zhì)文件為載體，管理過程中充斥著大量繁瑣、重復的勞動，占用了大量的人力、物力。在信息時代，電子文件和無紙化辦公越來越成為主流，大有取代傳統(tǒng)辦公模式的趨勢。電子文件無論從來源、載體形式還是歸檔辦法都與紙質(zhì)文件大不相同。因此必須針對電子文件的特點重新設計檔案管理程序。電子文件相對紙質(zhì)文件具有存儲容量大、占用空間小、整理程序相對簡單的特點。因此保管電子文件應依據(jù)文件生命周期理論，即把文件檔案看作為一個不可分割的文件連續(xù)體。打破過去文件工作與檔案工作的界限，實現(xiàn)文件檔案一體化，在工作程序上進行統(tǒng)一的設計。包括文件從產(chǎn)生、運轉(zhuǎn)、歸檔、永久保存或銷毀的全過程。這種新的工作程序有助于加強文件、檔案的知識管理，同時強化對各項業(yè)務管理工作的服務功能，提高整個文檔工作的工作效率。

3、豐富和拓展檔案管理技術(shù)

傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)主要是針對紙質(zhì)檔案、照片檔案、音像檔案的收集、整理、歸檔、保存等一系列方法和技術(shù)的總稱。隨著信息化程度的提高，單位的辦公方式逐漸走向自動化、智能化，出現(xiàn)了大量的電子化、數(shù)字化文件，傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)已經(jīng)不能滿足檔案工作的需要。必須針對電子文件的特點采用新的技術(shù)與方法來管理電子檔案。在信息化的社會中，檔案的信息功能越來越受重視，開發(fā)利用檔案信息也成為一項重要的檔案管理技術(shù)。利用知識管理的模式，優(yōu)化信息化條件下的檔案管理將進一步豐富和拓展檔案管理的技術(shù)和手段，促進檔案管理各項業(yè)務功能的全面提升，提高整個檔案管理工作的水平。

4、提升對知識產(chǎn)權(quán)的保護

篇（8）

隨著醫(yī)院管理化水平不斷提高以及科研事業(yè)的快速發(fā)展，醫(yī)院科研檔案管理工作顯得尤為重要。然而在新時期如何對科研檔案進行規(guī)范化管理成為很多醫(yī)院面臨的難題，本文就對該問題進行了探討。

一、醫(yī)院科研檔案管理工作的重要性

一般而言，醫(yī)院科研檔案涵蓋了醫(yī)療、教學、科研等活動的詳細記錄，同時也蘊藏了豐富的科研成果、高新技術(shù)、科技專利等信息，成為醫(yī)院的一項無形資產(chǎn)。醫(yī)院科研檔案不僅能夠反映出醫(yī)院開展一系列科研活動的資料，還是衡量醫(yī)院科技管理水平、檢驗科研質(zhì)量、考核科研人員業(yè)績的重要參考依據(jù)。然而當前如何對醫(yī)院的科研檔案管理工作進行規(guī)范化管理成為很多醫(yī)院面臨的難題，而且不同醫(yī)院的科研管理水平差距較大，比如說有些科研工作人員的檔案意識不強、收集的檔案不完整等。由于加強對檔案工作的規(guī)范化管理，才能夠充分地發(fā)揮科研檔案的價值，從而為醫(yī)院的科研工作服務，所以加強醫(yī)院科研檔案管理工作的規(guī)范化管理顯得很重要。

二、醫(yī)院科研檔案管理工作存在的問題

（一）科研人員的檔案管理意識不強

造成科研人員的檔案管理意識不強的原因有：一、未在醫(yī)院普及《檔案法》及《檔案法實施方法》；二、部分科研人員受市場經(jīng)濟的誘惑，未全面客觀認識醫(yī)學科研事業(yè)，甚至有些科研人員認為自己研究出的成果就應該由自己保管，不愿意將科研檔案移交給檔案部門管理。

（二）醫(yī)院科研檔案管理工作的特殊性

通常醫(yī)院科研的課題都是圍繞某種疾?。ū热缯f病因的產(chǎn)生、預防措施及治療方法等）展開的，因此科研檔案的目的性教強、時間周期也較長。對于一些重大項目是需要不同學科、不同專業(yè)共同探討的。這樣就會使得有些信息是歸檔后就形成的，有些信息是試驗成功后才能收集，最后經(jīng)過綜合的分析和研究后才能夠總結(jié)出方案，從而就會造成科研檔案的不完整。

（三）醫(yī)院科研檔案管理制度不健全

通常，在醫(yī)院的管理考核中，很少涉及到醫(yī)院的檔案管理方面，同時也未將檔案管理的制度、職責納入到醫(yī)院的綜合管理體系中。由于監(jiān)督力度不強，管理不到位，有些科研工作者不準時、不完整移交第一手資料，從而就造成科研檔案管理工作不能夠規(guī)范化管理。

三、加強醫(yī)院科研檔案工作規(guī)范化管理的措施

（一）科研人員要樹立起歸檔意識

一般而言，檔案意識反應了人們對檔案的科學認識以及對檔案部門提供信息的信任度。首先，檔案管理部門在日常工作中為科研工作者提供全方位的參考資料，及時解決遇到的難題。同時還可以讓科研人員認識到科研檔案的規(guī)范化管理給工作帶來的便捷性；其次，建立健全科研檔案管理工作制度?？梢酝ㄟ^加強對員工的檔案管理知識培訓等，而且讓科研人員收集、整理和移交檔案也是很重要的。

（二）建立健全科研管理體系和制度

由于科學的管理是提高效益的基礎，因此建立健全科研管理體系和制度是對科研檔案進行規(guī)范化管理的保證。要從以下幾點入手：一、逐步建立起由院長、檔案管理員組成的自上而下的科研管理體制；二、制定出完善的醫(yī)院科研檔案管理的制度。我們可以參考《科學技術(shù)檔案工作條例》制定的要求，嚴格規(guī)定好出醫(yī)院科研檔案的歸檔時間、整理要求、歸檔范圍等標準。同時在工作中權(quán)責分明、相互合作，科研檔案管理人員要嚴格按照制定的標準對科研資料進行管理。此外，檔案管理者積極參與科研管理活動也是很有必要的，這樣不僅可以了解到工作的進展，還可以監(jiān)督和指導科研人員規(guī)范檔案收集工作。

（三）建立起科研檔案網(wǎng)絡平臺，從而擴大服務領域

隨著計算機信息技術(shù)在生活和工作中的普及，現(xiàn)存的面對面咨詢方式已經(jīng)不能夠滿足發(fā)展需求，從而對檔案管理人員提出了更高的要求，僅僅了解館藏檔案是不夠的，具備一定的計算機技術(shù)也是很有必要的，這樣就可以進行信息采集、信息、信息評價等。同時要從深層次進行信息的探討和研究，開發(fā)出具有更高價值的信息檔案。由于檔案管理是為了科研、臨床和教學工作服務，這就要求科研檔案管理人員要時刻在醫(yī)院的利益放在首位，樹立起服務意識，積極探索科研檔案的信息資源，將這些有價值的信息資源進行共享，從而提高科研檔案的利用價值。此外，檔案管理人員要增強參與意識，變以往的被動服務為主動服務，善于運用不同的途徑和方法搜集信息，使得科研檔案資料更好地為科研工作服務。

（四）加強科研作風建設，建立起新型的管理模式

一般而言，具備良好的科研作風建設是提高科研成果的關(guān)鍵。因此，要加強科研工作的作風建設，自覺將科研檔案工作的納入到部門管理工作的范圍中，要制定出科學合理地管理體系，對科研工作進行考核。同時建立起新型的管理模式，即院科的分級管理，促進管理的網(wǎng)絡化。

四、結(jié)語

總而言之，科研檔案規(guī)范化管理工作屬于一項系統(tǒng)的工程，不僅需要我們建立健全科研檔案管理體系，還需要檔案管理人員轉(zhuǎn)變觀念，熟悉科研工作的程序及規(guī)律，結(jié)合單位的實際情況，加強對醫(yī)院科研檔案工作的規(guī)范化管理，從而更好地為醫(yī)院科研工作服務。

參考文獻：

[1]陳立新，潘景之.醫(yī)院科研檔案管理的現(xiàn)狀及應對策略[J].科學與管理.2010.12

篇（9）

重要。

關(guān)鍵詞：高職院校 科研檔案管理

高職院?？蒲袡n案是科研活動的原載體，指的是在科研過程中逐步形成的、具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文件材料?？蒲袡n案管理工作是科研管理活動中的重要環(huán)節(jié)。因此，如何進一步開發(fā)并妥善管理科研檔案，使檔案資源更好地服務于高校和全社會，便成為當前眾多高?？蒲袡n案管理部門需要深入探究的課題。

1 高職院校科研檔案工作管理的重要性及意義

科研成果是科研人員智慧的結(jié)晶，需要以檔案的形式妥善保存，使之形成科研信息資源儲備庫，以便更好地服務于社會經(jīng)濟發(fā)展。準確、完善是科研檔案形成的基本要求，唯有如此，才能真正發(fā)揮檔案的信息服務確保在科研工作中有效應用。歸檔時，要確保所有歸檔資料完整且歸檔及時，必須保留資料的系統(tǒng)性、準確性、完整性和原始性；在科研檔案管理中，科研人員的工作任務是認真記錄并妥善保存科研課題的立項申請書、研究計劃任務書、說明書、開題報告、工作方案、課題進展報告、課題結(jié)題報告、重要會議紀要、國內(nèi)外調(diào)研材料、科研經(jīng)費的使用情況記錄、課題鑒定（驗收）報告以及成果報告等文書資料?？蒲匈Y料及時歸檔保存是科研檔案管理科學化、規(guī)范化的第一步。

2 高職院?？蒲袡n案工作管理存在的問題

2.1 科研檔案管理意識薄弱，科研檔案材料收集不全

高校的領導者以及科研、檔案管理等部門普遍缺乏檔案管理意識，對科研檔案管理的重要性認識不足，這在一定程度上阻礙了科研檔案的發(fā)展進程。具體體現(xiàn)在四方面：

①目前，一些科研工作者在科研檔案管理的認識上片面化，將檔案管理工作孤立起來，認為檔案管理僅僅是單個部門或個人的職責，只關(guān)注科研經(jīng)費和科研成果，這使得科研檔案從形成的初始階段就偏離了服務社會的本質(zhì)；

②在科研文獻、資料的形成過程中，科研管理部門未嚴格把關(guān)，管理制度不嚴謹，致使檔案管理始終滯后于科研進度，嚴重阻礙了建檔與科研的“四同步”?！八耐健保聪逻_科研計劃任務與提出科研文件材料的歸檔要求同步；檢查科研計劃進度與檢查科研文件材料形成情況同步；驗收、鑒定科研成果與驗收、鑒定科研檔案材料同步；科研成果上報登記和評審獎勵以及科技人員晉級考核與檔案部門出具歸檔情況證明材料同步。

③檔案管理部門沒有全程跟蹤檢查科研檔案的收集和管理工作，工作進度嚴重滯后。檔案收集是檔案管理工作中相當重要的一環(huán)，有的科研人員一味的埋頭搞科研而容易忽視建檔保存工作，對其他部門組織的科研材料，基本上處于你交多少、我管多少的情況。

2.2 科研檔案管理機構(gòu)不健全，人才隊伍無保障

由于部分高校教育資金有限，軟、硬件設施配備不完善，致使校內(nèi)科研管理部及其各個系部都未設立專職科研檔案管理機構(gòu)，尚未形成一套相對健全的科研檔案管理機制和相關(guān)的實施細則，目前的科研檔案管理工作都以《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規(guī)范》和《普通高等學校檔案管理辦法》為依據(jù)來貫徹執(zhí)行。沒有明確制定科研管理人員的崗位職責，科研檔案管理人員也多為兼職，沒有接受過系統(tǒng)的檔案專業(yè)理論知識和技術(shù)培訓，難以勝任本職工作，有的掛職檔案管理員“在其位而不謀其政”，對檔案管理工作兼而不管，必然影響科研檔案管理的工作進展。

2.3 科研檔案管理服務市場意識不強，利用率低

高校中的全體教研職工經(jīng)過長年累月的鉆研和積累，才構(gòu)建了如今比較完備的科研檔案資料庫。當前市場經(jīng)濟條件下，數(shù)字信息技術(shù)迅速以其簡便、強大的技術(shù)優(yōu)勢被廣泛應用于社會經(jīng)濟的各個領域。作為頗具前瞻性的高職教育更應該首當其沖，積極應用數(shù)字信息技術(shù)來完善教研管理。但是就當前形勢而言，仍有部分高校一直沿用傳統(tǒng)的教研模式，只對科研資料進行簡單的搜集、整理和歸檔保存，并不注重其利用價值和社會經(jīng)濟效益，高?？蒲袡n案管理服務于社會經(jīng)濟的職能無法體現(xiàn)出來?，F(xiàn)階段，大部分高校開展科研檔案管理的目的除了應付上級檢查以外，就是科研工作者用來申報職稱的途徑?？蒲谐晒暮笃谵D(zhuǎn)化過程鮮有科研人員參與，科研檔案無法重新編研或進行深加工，以進一步提升其科研價值，使其更好的服務社會。

3 高職院?？蒲袡n案工作管理方法探討

3.1 加強宣傳，提高各級人員檔案意識

為了提高高校各部門及相關(guān)人員對科研檔案管理重要性的認識，首先要從宣傳著手，針對全體師生和科研人員開展檔案管理知識及相關(guān)法律法規(guī)的宣傳活動，采取多元化的方法手段積極宣傳《檔案法》、《普通高等學校檔案管理辦法》和《科學技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》，使各級管理部門和科研工作者充分認識到檔案管理也寓于科研工作之中，從而支持并廣泛參與科研檔案管理工作，進一步明確科研人員的職責和義務，從而提高其思想覺悟，主動收集、積累科研檔案資料，并積極推進科研檔案管理的科學規(guī)范化。

3.2 建立健全科研檔案管理制度，依法制檔

根據(jù)《檔案法》、《科學技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》以及各級地方政府制定的檔案管理條例，基于現(xiàn)階段高?？蒲袡n案管理實際，著力完善科研檔案管理機制，檔案管理員要合理分工，堅持完善各項工作流程，以促進科研檔案管理工作順利開展。此外，要注重檔案管理機制建設，推行科學規(guī)范的管理流程，切實將科研檔案管理工作納入到學院整體工作中，實行集中統(tǒng)一管理，項目完成后的2個月內(nèi)，所有項目資料一律建檔保存，任何個人不得歸為己有。

3.3 加強科研檔案管理人才隊伍建設，提升業(yè)務知識

科研檔案管理屬于政策管理的范疇，且對管理員的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平要求較為嚴格，所以必須認真貫徹落實“提高素質(zhì)、精通業(yè)務、規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務”的工作要求，針對各個梯度水平的檔案管理人員開展技能培訓再教育活動，掌握現(xiàn)代科研檔案管理的技術(shù)要領，不斷提高管理人員的政治素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)。科研管理人員要堅持理論學習，特別是交叉學科的融合交流，以進一步拓寬知識面，更好地適應新形勢下的檔案工作。

3.4 加快科研檔案信息化建設，實現(xiàn)科研成果最大效益

現(xiàn)階段，大多數(shù)高職院校已建成校園網(wǎng)絡系統(tǒng)，教研管理模式也逐步向數(shù)字信息轉(zhuǎn)型?？蒲袡n案是衡量一所高?？蒲袑嵙Φ闹饕蛩?。就目前來看，大部分科研檔案仍以紙質(zhì)形式保存，現(xiàn)代信息技術(shù)在科研檔案管理中的應用仍處于初級階段，檔案管理網(wǎng)絡化程度低，致使檔案利用效率一直維持在一個較低的水平?，F(xiàn)代科研檔案管理除了沿襲傳統(tǒng)的管理模式（也就是將科研資料分類匯總，然后歸檔保存）之外，更為注重檔案資源的再利用，以及如何將科研成果轉(zhuǎn)化成實際的經(jīng)濟效益。在科研項目的深入研究以及科研成果的推廣應用過程中，科學、規(guī)范的檔案管理往往能給予其足夠的技術(shù)支持，從而實現(xiàn)科研成果向經(jīng)濟效益的轉(zhuǎn)化。

高職院?？蒲袡n案管理工作是檔案工作和科研工作的結(jié)合點，如何創(chuàng)新高校科研檔案管理理念和方法，將檔案工作與科研工作緊密結(jié)合起來，將是高?？蒲泄芾聿块T需要不斷探索和實踐的問題。

參考文獻：

[1]夏濤.高?？蒲袡n案管理存在的問題及對策[J].云南檔案，2008.

[2]秦紅梅.加強科研檔案管理，促進科研事業(yè)健康發(fā)展[J].四川檔案，2007.

篇（10）

一、高?？蒲泄芾淼谋碚鲉栴}

（一）管理和制度的不健全

建立科研檔案管理是現(xiàn)階段提升高校檔案管理的有效途徑。首先，統(tǒng)一科研管理制度，完善所有知識產(chǎn)權(quán)問題的記錄，提高知識成果的有效管理；其次，科研管理要充分體現(xiàn)在保密性方面，使用者與檔案管理部門不存在利益關(guān)聯(lián)；最后需要注意的是，科研檔案管理工作的開展對高校的科學研究過程和成果的及時運行軌跡有著非同小可的價值，也是對自身科研成果的重視。

（二）缺乏支持，科研檔案利用率低

科技雖然是第一生產(chǎn)力，為社會創(chuàng)造了物質(zhì)和精神財富，也是在成果轉(zhuǎn)化后?？蒲惺且环N耗費大量時間、人力、物力和財力的工作，更是需要成本的，有時即使投入再多也不一定有回報。但并不是對研究人員沒有成果就不給予補償，否則高校的科研就不能持續(xù)健康的發(fā)展。如果沒有合理的補償機制，就會使高校的科研失去經(jīng)濟支持[2]。

由于科研涉及領域廣，專業(yè)性強的特點，科研管理人員對專業(yè)知識懂得不多，管理不到位，工作手段落后等都會導致檔案歸檔后沒有發(fā)揮其科技檔案的價值，這種“重管輕用”工作思路影響了高?？蒲泄ぷ髡w水平的提高。近年來，由于各類科研項目逐步增多，申報到驗收數(shù)量加大，歸檔工作任務繁重，進一步地影響了科研檔案的利用率，如表1所示。

（三）高校人才隊伍的建設和管理

對科研管理人員應進行多方面的培養(yǎng)、不斷提高業(yè)務素質(zhì)和思想素質(zhì)，更好地為科研服務。要求科研管理人員具有扎實的知識技能，更需要了解和掌握相關(guān)學科的專業(yè)知識，在科技成果轉(zhuǎn)化過程中，才能有理有據(jù)的促進科技成果的及時轉(zhuǎn)化。科研管理人員還應熟悉一些其他方面的知識，如檔案學知識、知識產(chǎn)權(quán)法以及英語知識，才能更好地為科研管理服務。

隨著信息化突飛猛進的發(fā)展，科研管理手段也在不斷地更新，要求管理人員熟悉計算機和網(wǎng)絡知識。利用網(wǎng)絡收集信息，了解相關(guān)領域科技的發(fā)展趨勢，是科研管理的重要手段，也是提高工作效率的保證，更是對科研管理人員的一項基本要求。

（四）高校信息資源配置不健全

目前，科研管理工作對于先進科學方法掌握不到位，缺少現(xiàn)代化的檔案管理配套設施。這就需要高校的科研檔案管理工作與現(xiàn)代化的科學技術(shù)手段相結(jié)合，切實提高科研管理工作的質(zhì)量與效率。在信息資源配置方面，主要包括文件發(fā)放、檔案管理、信息管理等。根據(jù)高校檔案信息管理的側(cè)重點不同，需制定相關(guān)文件，且符合實際情況的文件以及一些管理制度，包括相關(guān)信息的處理與加工過程?，F(xiàn)代化的網(wǎng)絡通信手段在高?？蒲泄芾碇羞€是有著不可估量的價值，可以做到對科研管理的全方位的查詢，對于科研信息的有效整合具有重大意義。

二、新形勢下高?？蒲泄芾砉ぷ鞯拇胧?/p>

（一）開發(fā)科研檔案信息資源的有用價值

科研管理工作的最終目的在于科研檔案的開發(fā)和利用?？蒲袡n案既是科技成果的真實記錄，也是實現(xiàn)科技成果轉(zhuǎn)化的重要載體。高校科研檔案人員要樹立檔案價值觀，要克服科研檔案“重藏輕用”的思想。不斷地更新知識結(jié)構(gòu)，掌握現(xiàn)代化操作技能，逐步創(chuàng)建快捷的檢索系統(tǒng)的科研檔案信息和豐富的科研檔案信息方面的數(shù)據(jù)庫。

（二）采用現(xiàn)代化的技術(shù)手段進行管理，提高科研檔案的利用率

由于科研管理具有現(xiàn)實性的特點，高?？蒲泄芾砣藛T應掌握科研檔案發(fā)揮作用的規(guī)律，積極了解高?？蒲泄ぷ鞯膶嶋H情況、學科特色和各專業(yè)領域研究方向等等，及時開展高校科研成果編輯、加工等編研工作的進行，提供二次、三次的文獻，高?？蒲泄芾砣藛T還應積極利用檔案網(wǎng)站，進一步建立高?？蒲谐晒畔⒌钠脚_，逐步實現(xiàn)高校科研成果信息與國家、地方科研工作信息平臺的高效安全鏈接和資源共享，為高?？蒲谐晒D(zhuǎn)化“牽線搭橋”，充分發(fā)揮科研檔案的社會效益和經(jīng)濟效益，提高科研檔案的利用率，實現(xiàn)科研檔案的價值。

（三）增強科研管理的人員專業(yè)化水平的意識

管理人員主要從觀念上改變以往被動接受任務的觀念，積極幫助協(xié)助、指導研究人員和實驗人員做好科研材料的形成、積累和歸檔工作，積極推動高校科研檔案管理工作的開展。增強科研管理人員的管理檔案的意識，定期參加高水平的科研檔案管理培訓課程，提高對科研檔案價值的認識，使廣大師生了解科研檔案工作的必要性和重要性，進一步認識到科研材料的形成、整理、積累、歸檔是科研活動必不可少的重要環(huán)節(jié)，是從事科研工作人員不可推卸的責任。逐步強化科研檔案管理員的服務意識，進一步增強廣大科研人員的歸檔意識。

（四）搭建信息平臺，推進科研管理的自動化進程

對于高校科研管理工作而言，信息管理的最終目的在于更好地把高?？蒲行畔①Y源及時有效地整合與管理，必須符合相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)所規(guī)定的內(nèi)容。形成現(xiàn)代化管理模式，信息平臺可以實現(xiàn)他人管理和自我管理的充分結(jié)合，也可以實現(xiàn)區(qū)域間的資源共享。不僅省時省力，還能實現(xiàn)科研管理人員自覺化管理?，F(xiàn)實條件下，科研人員和管理者之間缺乏互相的了解和監(jiān)督，由此可引發(fā)一系列矛盾和問題，對成果的真實性和來歷一無所知。

三、結(jié)束語

高?？蒲泄芾硎歉咝？蒲谢顒拥闹匾h(huán)節(jié)，充分認識到科研檔案管理在高?？蒲泄芾碇械闹匾?，在平時的工作中要不斷增強科研檔案意識，加強對科研管理的重視程度，逐步完善科研檔案管理制度，積極開發(fā)科研檔案信息中的資源，在科研管理創(chuàng)新機制下不斷創(chuàng)造有用的科研價值，更好地為社會服務。隨著 27 號令的貫徹落實，高?？蒲袡n案管理水平的提高，將會進一步有效地促進高校科研工作長足的發(fā)展和高校綜合實力的不斷提升。