序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇教師心理檔案范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

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1.2 有助于促進學(xué)生心理健康，提升學(xué)生綜合素質(zhì)。教師自身心理健康水平是影響學(xué)生成才的重要因素之一。教師不僅是人類文化的傳遞者，也是學(xué)生心靈的塑造者。建立高校教師心理健康檔案，加強對高校教師心理健康問題研究，提高教師心理健康水平，有助于提升學(xué)生綜合素質(zhì)，為社會培養(yǎng)健全合格人才。

1.3 有助于學(xué)校科學(xué)管理。建立高校教師心理健康檔案，可以彌補高校教師檔案主要包括教學(xué)檔案、科研檔案和身體健康檢查檔案三方面內(nèi)容的缺憾，有助于管理者最大限度挖掘教師的潛能，幫助教師確立科學(xué)、健康的工作理念，提升自身心理素質(zhì)，進而營造良好的校園文化氛圍，完善學(xué)校管理體系，實現(xiàn)目標教育和素質(zhì)教育的雙贏。

2 高校教師心理健康檔案建立的原則

2.1 客觀性原則。高校教師心理健康檔案資料應(yīng)符合事實，準確可靠，客觀記錄。一是全面綜合測評，除心理測驗外還要包括自我與他人的觀察評價。二是選擇適合的心理測量工具。三是方法適當，使用正確，嚴格遵守相應(yīng)規(guī)則。

2.2 系統(tǒng)性原則。系統(tǒng)性原則是指在建立心理檔案的過程中，要以系統(tǒng)的觀點保證所收集資料的完整性和有序性。一是以目標為導(dǎo)向，規(guī)范有序地收集資料;二是資料應(yīng)盡可能完整;三是要及時補充和更新心理檔案資料，準確反映教師心理的變化;四是使用的測評工具盡可能前后一致，便于結(jié)果分析。

2.3 全面性原則。高校教師心理健康檔案所收集的資料應(yīng)包含師德修養(yǎng)、教育機智、師生關(guān)系、教學(xué)活動及科研能力、團隊合作等多方面評價，同時包含教師的個性心理差異，家庭及其社會文化環(huán)境對教師的綜合影響等。

2.4 發(fā)展性原則。教師心理檔案是一個動態(tài)發(fā)展的檔案，反映了教師心理活動及個性特征的完善發(fā)展。教師從崗前培訓(xùn)到熟練教學(xué)，其心理活動伴隨著專業(yè)活動，經(jīng)歷了從簡單到復(fù)雜，從低級到高級的發(fā)展過程。因此，要加強跟蹤研究，以便預(yù)測并及時發(fā)現(xiàn)問題，為其成長和發(fā)展創(chuàng)造良好條件。

2.5 保密性原則。檔案管理須嚴格遵守保密性原則，專人負責管理高校教師心理健康檔案，妥善保管其個人信息及測試結(jié)果等資料，非專業(yè)人員包括行政領(lǐng)導(dǎo)等不得隨意翻閱、泄露教師的心理健康檔案內(nèi)容。不得公開教師個人真實信息，避免給教師帶來極大的身心傷害，進而影響心理健康檔案建立及心理咨詢與心理輔導(dǎo)等工作的順利開展。如因工作等特殊需要引用咨詢案例時，須征得教師本人同意，對資料進行適當處理。

3 高校教師心理健康檔案建立的內(nèi)容

高校教師心理健康檔案主要通過問卷調(diào)查、訪談、個體咨詢及團體咨詢等方式，綜合記錄教師的個性心理特征和心理健康狀況。主要包括四方面內(nèi)容：

3.1 高校教師基本資料。個人信息包括：姓名、性別、出生年月、籍貫、民族、政治面貌、專業(yè)背景、學(xué)歷、職稱、健康狀況等。家庭情況包括：家庭居住地、父母健康狀況、家中排行、近親有無精神方面病史等。對高校工作的看法包括：對工作現(xiàn)狀的滿意度，對師生關(guān)系的滿意度，在集體中所處的地位與作用等。個人心理健康狀況的自我評價包括：是否接受過心理咨詢和治療，近期有無煩惱，應(yīng)對煩惱與挫折的方法有哪些，是否愿意接受心理咨詢等。

3.2 經(jīng)過標準化信效度檢驗的心理測評量表。主要是：心理衛(wèi)生綜合評定量表：癥狀自評量表（SCL-90）、一般健康問卷（GHQ）、抑郁自評量表（SDS）、焦慮自評量表（SAS）。

個性人格問卷：卡特爾16種人格測驗（16PF）和艾森克個性測驗（成人）（EPQ）。

家庭功能與家庭關(guān)系評定問卷：家庭環(huán)境量表（FES）和OLSON婚姻質(zhì)量問卷（ENRICH）。

生活質(zhì)量與主觀幸福感測查：總體幸福量表（GWB）和教師職業(yè)倦怠問卷（MBI）。

其他心理量表：應(yīng)付方式問卷、生活事件量表、匹茨堡睡眠質(zhì)量指數(shù)、心理彈性量表等。

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在如何加快教師的專業(yè)化發(fā)展和如何提高專業(yè)指導(dǎo)作用等問題越來越受到關(guān)注的背景下，教師成長檔案以其詳實、生動的信息優(yōu)勢架起了指導(dǎo)者與被指導(dǎo)者之間、教師同伴之間溝通的橋梁。

一、創(chuàng)新教師成長檔案管理，激發(fā)教師發(fā)展內(nèi)驅(qū)力

我們?yōu)榱耸姑课唤處熈私庾约簩I(yè)成長的歷程，增強教師自我反思、主動發(fā)展的意識和能力，改變以往計劃與實際工作脫離，只關(guān)注幾個骨干教師發(fā)展的普遍現(xiàn)象，實施全新的成長擋案管理模式，以加快每一位教師的專業(yè)成長。

1.起步階段

首先，園領(lǐng)導(dǎo)通過與每位教師面對面細致地分析與交流，對每位教師各自的特點有了詳細的了解；其次幼兒園通過自主申報與園方推薦相結(jié)合的方式，確立了勝任型、特長型、骨干型三個板塊的教師專業(yè)發(fā)展體系。

2.實踐措施

每學(xué)年初，每位教師根據(jù)各自選定的發(fā)展體系，結(jié)合幼兒園常規(guī)工作與特色工作內(nèi)容，制訂每學(xué)年的短期發(fā)展計劃。計劃內(nèi)容包括目標、措施、預(yù)期成果三方面。在園領(lǐng)導(dǎo)有針對性的引導(dǎo)下，每位教師根據(jù)計劃扎實地實施，并及時做好相關(guān)資料積累。

二、明確成長檔案目標，促進個性與特色協(xié)調(diào)發(fā)展

在確立了勝任型、特長型、骨干型三個板塊的教師專業(yè)發(fā)展體系后，每位教師制訂的每學(xué)年個人發(fā)展計劃更符合自身的發(fā)展特點了，目標具體細致，措施扎實有效，成果追求不功利。每位教師把“走好每步，積累點滴”深入心中。

三、交流分享成長檔案，滿足教師發(fā)展新需求

1.進一步滿足教師個人的專業(yè)期待

在教師成長檔案中，匯集的是教師自己的一系列作品樣本，它提供了教師進步的信息，展示了教師的成就。教師在回顧自己的工作歷程、展示成就和體驗成功的同時，就會產(chǎn)生自豪感和自信心，明確自己今后努力的方向，激發(fā)內(nèi)在的潛能，從而促進自己的專業(yè)成長。

2.進一步拓展教師多元的學(xué)習信息

每個年齡段的教師都有各自的優(yōu)勢：老教師的敬業(yè)與奉獻；中年教師的干練與經(jīng)驗；年輕教師的創(chuàng)新與無畏……這些都可以通過教師參閱和了解同事的成長檔案后而感受到，并在感受的同時激發(fā)互相學(xué)習的愿望。

3.進一步提升教師的反思能力

教師經(jīng)常整理和檢視自己的成長檔案，能促使自己不斷思考自己的進步過程和方法。教師自我反思能力的提高，將有利于教師在預(yù)料自己教學(xué)行為后果的基礎(chǔ)上作出明智的決策和及時的調(diào)整，有利于克服困擾教師教育理論與實踐脫節(jié)的問題，從而促進自己的專業(yè)成長。如，“學(xué)習與反思”版面，對于特長型與骨干型教師來說，指向的是活動觀摩記錄與反思、聆聽講座與隨想等內(nèi)容。

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經(jīng)過閱讀大量的文獻，對科研檔案管理存在的問題進行分類并標明比重，從表1中，可以明顯看出科研檔案管理存在的最大問題便是“軟硬件設(shè)施”，其次是檔案的收集和整理，對檔案的錯誤認識及保密工作，下面，將一一解釋下面問題。

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對科研檔案工作的錯誤認識在科研單位，具體從事研究項目的科研人員對檔案的認識模糊，將科技檔案的收集和提交排除在科研工作之外，甚至不了解需要歸檔的范疇、要求和重要性。在科研工作中，注重課題申報、立項、實施，但不能同時積極進行科技檔案的整理，經(jīng)常推遲檔案提交，即便提交也不完整[1]。

1.2科研檔案收集和整理中的問題在科研檔案提交時，特別容易走入兩個誤區(qū)。一種是粗略收集，缺漏現(xiàn)象較明顯，在名義上提交的檔案名都有，但實際上質(zhì)量較差或缺少重要原始記錄；另一種是收集廣而全，將歸檔范圍之外的資料也放進科研檔案中，從而主次不分，查閱和利用困難。由于信息時代的到來，科研檔案的形式和存儲介質(zhì)越來越趨于多樣化，在收集的過程中，會無意識地忽視錄音、錄像、照片、磁盤、光盤等。最后是指實體檔案的收集和管理容易被忽略。主要表現(xiàn)在隨意堆放實體檔案，不注意管理和維護。

1.3檔案設(shè)施建設(shè)中的問題在一些科研機構(gòu)中，由于一些限制如人員和場地等，檔案數(shù)量也較少，因此在設(shè)施配置配置方面很多都采取將就的態(tài)度。在有些單位甚至都沒有標準的檔案管理庫房，僅使用數(shù)間辦公室代用；不能按檔案標準來實現(xiàn)辦公、閱覽、庫房三分開；對于專門檔案柜和密集架，也僅使用普通兩節(jié)柜來代替存放；在有些單位，甚至連“八防”設(shè)施也不全；對于檔案設(shè)施必要的辦公設(shè)備、監(jiān)控設(shè)施等也不能達到要求。

1.4在檔案信息化建設(shè)中，易出現(xiàn)的問題在檔案信息化建設(shè)的過程中，存在以下幾個誤區(qū)。一是對于檔案信息化的理解較片面。在科研單位中，科研檔案管理人員將檔案信息化僅僅理解為紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描和網(wǎng)絡(luò)化。二是認為一切都以“信息化”為重。在有些科研單位中，科研檔案管理人員認為只有“信息化”了，就可以疏于檔案的收集、整理、鑒定、保管等基礎(chǔ)工作，造成首末倒置。三是認為檔案信息化建設(shè)勞民傷財?shù)挠^念。對于檔案信息化必要的設(shè)施則采取能拖就拖的態(tài)度，不愿意投資。

2.科研院所檔案信息化管理的措施和建議

2.1完善安全措施有網(wǎng)絡(luò)的地方，就會存在很多不安全因素，再加上電子檔案容易被盜，所以要建立一個安全防范措施設(shè)置文件保密措施即采用身份認證、權(quán)限認證的方式控制檔案登陸系統(tǒng)，安裝殺毒軟件定期對計算機進行殺毒并且對檔案和數(shù)據(jù)進行及時的備份防止黑客或者其他人員侵入系統(tǒng)。

2.2健全檔案管理體系科研院所要加強對檔案信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)、檢查與監(jiān)督：落實專門機構(gòu)或?qū)Ｈ素撠煟訌婎I(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃，主管部門在對科研院所進行評估的時候，要將檔案工作作為重要的評估內(nèi)容，以督促其做好檔案信息化工作[2]。

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隨著時代的發(fā)展，社會的分工越來越細化，同樣，檔案工作也在不斷地分化細化。因此，有必要對檔案工作概念進一步細分。根據(jù)《現(xiàn)代漢語詞典》的解釋：“事業(yè)”是“指人們所從事的，具有一定目標、規(guī)模和系統(tǒng)的對社會發(fā)展有影響的經(jīng)?；顒印??！笆聞?wù)”是指人們“所做的或要做的事情”（指單純而瑣碎的具體工作）?！皹I(yè)務(wù)”是指“個人或某個機構(gòu)的專業(yè)工作”?！凹夹g(shù)”是指“操作方面的技巧”。[3]將檔案事業(yè)、檔案事務(wù)、檔案業(yè)務(wù)、檔案技術(shù)的概念引入檔案工作概念中有助于對檔案工作的重新認識。

就整體檔案工作而言檔案工作是事業(yè)性的，所涵蓋的內(nèi)容是檔案事業(yè)中的各項工作，所以，檔案工作是指檔案事業(yè)管理工作（也可稱之為“檔案行政管理工作”）。而具體到一個單位時，檔案工作則是單位機關(guān)工作的一部分，它和單位的人事、財務(wù)工作一樣都是單位機關(guān)內(nèi)部事務(wù)，屬事務(wù)性的，檔案工作又是指檔案事務(wù)工作。如果對專業(yè)檔案機構(gòu)即檔案館或檔案室而言，檔案工作是其專業(yè)工作，檔案工作又是指檔案業(yè)務(wù)工作。如果檔案工作具體到檔案管理的某一個環(huán)節(jié)而言（如文件材料的歸檔、檔案的保管等），因每一個具體工作都有一定的技術(shù)標準和操作規(guī)范，檔案工作又是指檔案技術(shù)工作。檔案工作既可以指檔案事業(yè)管理工作（檔案行政管理工作），也可指檔案事務(wù)工作、檔案業(yè)務(wù)工作、檔案技術(shù)工作。因而，原有的檔案工作概念已不能涵蓋所有的檔案管理活動，如不逐一厘清將無法指導(dǎo)現(xiàn)實工作。

2 檔案管理活動是一個動態(tài)的發(fā)展過程

“檔案是檔案管理活動的物質(zhì)對象。”[4]這一物質(zhì)對象流程一般是從檔案的形成——單位檔案機構(gòu)——檔案館。依據(jù)這個流程，檔案管理活動大致可分為以下幾個階段：一是對檔案形成實施檔案管理活動的階段；二是對單位的檔案實施檔案管理活動的階段；三是對一定區(qū)域內(nèi)的檔案實施檔案管理活動的階段。這個發(fā)展過程是動態(tài)的、分階段的。每個階段的責任主體、工作對象、工作內(nèi)容、工作性質(zhì)是不同的，如果不分工作對象、內(nèi)容、性質(zhì)都統(tǒng)稱為“檔案工作”是不現(xiàn)實的，也是不可行的。有必要對每個階段的檔案管理活動根據(jù)其責任主體、工作對象、內(nèi)容、性質(zhì)賦予相對應(yīng)的工作名稱和含義。為了不和原有的理論、概念相沖突，保持其連續(xù)性，需對原理論中的檔案事業(yè)所包含的檔案工作概念和名稱進行重新定位。對未能包含的賦予新的含義和名稱。

3 對相應(yīng)階段的檔案管理活動的定位

3.1 對檔案形成階段管理活動的定位。關(guān)于檔案的形成，主流觀點認為：檔案是由文件有條件轉(zhuǎn)化來的。文件轉(zhuǎn)化為檔案是需要歸檔整理的。這表明，檔案在形成的過程中是有要求和規(guī)范的，執(zhí)行這些要求和規(guī)范的工作需要一定的操作技巧，屬技術(shù)層面的工作。根據(jù)《機關(guān)檔案工作條例》，這項工作的責任主體是機關(guān)內(nèi)部的文書部門和業(yè)務(wù)部門，工作對象是文件材料，內(nèi)容是立卷歸檔，性質(zhì)是技術(shù)性的。檔案形成階段的檔案管理活動定位應(yīng)是檔案技術(shù)工作。

3.2 對單位的檔案實施管理活動的定位。對于單位的檔案實施管理活動，檔案界大都將其整體檔案工作等同于單位的檔案機構(gòu)（檔案室）工作。但現(xiàn)實的具體情況是，絕大多數(shù)單位的檔案機構(gòu)不是在編的獨立機構(gòu)，不能獨立行使職權(quán)。單位內(nèi)部檔案機構(gòu)（檔案室）的工作，就是按規(guī)定和要求管理好本單位的全部檔案，為其他各項工作提供利用服務(wù)。而其他的檔案工作職能，則需要依靠其所隸屬的機構(gòu)辦公室或以單位名義去行使。因而，有必要將其劃分為兩項工作：一是內(nèi)設(shè)檔案機構(gòu)（檔案室）對檔案實施管理的活動；二是機關(guān)單位對檔案實施管理的活動。

3.2.1 內(nèi)設(shè)檔案機構(gòu)（檔案室）對檔案實施管理活動的定位。單位內(nèi)設(shè)的檔案機構(gòu)（檔案室）具體承擔的是本單位的各種門類和載體檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等八項工作（雖然，檔案館也有這些工作，但其具體內(nèi)容不同，下文詳述）。工作對象是單位的全部實體檔案，內(nèi)容是按門類管理，性質(zhì)是業(yè)務(wù)性的。對內(nèi)設(shè)檔案機構(gòu)（檔案室）對檔案管理活動的定位應(yīng)該是檔案室業(yè)務(wù)工作。檔案室業(yè)務(wù)工作八個環(huán)節(jié)中的每個環(huán)節(jié)的具體工作則是檔案技術(shù)工作。

3.2.2 機關(guān)單位對檔案實施管理活動的定位。機關(guān)單位對檔案實施管理的活動，除單位檔案機構(gòu)（檔案室）承擔的檔案室業(yè)務(wù)工作外，根據(jù)《檔案法》第七條規(guī)定，還需要承擔檔案管理方面的建章立制、指導(dǎo)文書業(yè)務(wù)部門立卷歸檔、監(jiān)督指導(dǎo)所屬機構(gòu)檔案工作和為單位開展檔案管理活動提供人財物等方面支持與保障等。這些工作都屬于機關(guān)單位的內(nèi)部事務(wù)，其責任主體是本機關(guān)單位、工作對象是本單位的所有部門和機構(gòu)、內(nèi)容是保障支持、性質(zhì)是事務(wù)性的。機關(guān)單位對檔案實施管理活動定位是單位檔案事務(wù)工作。

3.3 對一定區(qū)域內(nèi)的檔案實施管理活動的定位。一定區(qū)域內(nèi)的檔案管理活動不僅是檔案館和檔案局的工作，還包括區(qū)域內(nèi)其他涉及檔案管理活動的機構(gòu)和單位應(yīng)承擔的工作。

3.3.1 對檔案館實施檔案管理活動的定位。檔案館是一個在一定的區(qū)域內(nèi)對檔案實體按全宗實施統(tǒng)一的集約式集中保存、管理的專門機構(gòu)。其責任主體是檔案館，它的工作對象雖然仍是檔案實體，但它不是單一的而是多元的，涵蓋的是區(qū)域內(nèi)屬進館范圍的單位所有實體檔案，內(nèi)容主要是按全宗進行管理，性質(zhì)是業(yè)務(wù)性的。對檔案館實施檔案管理活動的定位應(yīng)該是檔案館業(yè)務(wù)工作。檔案館業(yè)務(wù)工作中所涉及的每項具體的工作則是檔案技術(shù)工作。

3.3.2 對社會機構(gòu)為檔案管理提供服務(wù)活動的定位。圍繞檔案室和檔案館的業(yè)務(wù)工作，不僅需要一些社會機構(gòu)提供硬件方面的支持，如設(shè)施、設(shè)備、裝具等，還需要提供一些如科學(xué)研究、技術(shù)咨詢、教育培訓(xùn)等方面的軟件支持。其責任主體是與檔案事務(wù)相關(guān)的社會機構(gòu)，工作對象是與檔案相關(guān)的產(chǎn)品（包括有形的和無形的），內(nèi)容是軟硬件方面的支持，性質(zhì)是服務(wù)性的。對社會機構(gòu)為檔案管理提供服務(wù)活動的定位應(yīng)該是檔案服務(wù)工作。

3.3.3 對檔案局實施檔案管理活動的定位。檔案行政管理部門——檔案局的工作是依法行使檔案行政管理權(quán)的工作，責任主體是檔案局，工作對象是本行政區(qū)域內(nèi)的各機關(guān)、企事業(yè)單位、檔案館、社會服務(wù)機構(gòu)和其他能形成對國家和社會有保存價值的檔案的社會組織、法人單位和個人，內(nèi)容主要是依法行政，性質(zhì)是管理性的，對檔案局實施檔案管理活動的定位應(yīng)該是檔案行政管理工作。

3.3.4 對地方各級政府應(yīng)承擔的與檔案管理活動相關(guān)工作的定位。根據(jù)《檔案法》第四條“各級人民政府應(yīng)當加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃”的規(guī)定，各級地方政府承擔著關(guān)系當?shù)貦n案事業(yè)發(fā)展的檔案機構(gòu)、人員編制、工作經(jīng)費等方面的具體工作，其責任主體是地方政府和政府的相關(guān)機構(gòu)，工作對象是檔案行政管理部門（檔案局）、檔案館，內(nèi)容是保障支持，性質(zhì)既是行政管理性的又是政府內(nèi)部事務(wù)性的。對地方各級政府應(yīng)承擔的與檔案管理活動相關(guān)工作的定位應(yīng)是檔案行政事務(wù)工作。另外，檔案行政管理部門（檔案局）承擔的為發(fā)展本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)而組織、指導(dǎo)開展的檔案科研、教育、宣傳、培訓(xùn)和對外交流等工作，也同樣屬于檔案行政事務(wù)工作。

4 對檔案工作的新認識

通過以上對不同的責任主體實施檔案管理活動或承擔與檔案管理活動相關(guān)工作的定位分析，可以看出，“檔案工作”概念是復(fù)合性的概念，具有很大的不確定性。不同的部門和不同的機構(gòu)承擔的檔案工作因責任主體不同，其工作對象、內(nèi)容、性質(zhì)也不相同，目標、任務(wù)、工作機制和管理模式更不相同。要做好檔案行政管理工作就必須厘清各項檔案工作的準確含義，不能將檔案工作既等同于檔案行政管理工作又等同于檔案技術(shù)工作或檔案室、檔案館業(yè)務(wù)工作。應(yīng)當根據(jù)檔案工作的責任主體、管理對象、工作性質(zhì)和內(nèi)容分別將其明確為檔案技術(shù)工作、檔案室業(yè)務(wù)工作、單位檔案事務(wù)工作、檔案館業(yè)務(wù)工作、檔案服務(wù)工作、檔案行政管理工作、檔案行政事務(wù)工作。

準確地把握各項檔案工作的含義，可基本明確各級政府、各級檔案行政管理部門、檔案所屬單位、檔案館、檔案室、檔案產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、中介服務(wù)機構(gòu)等在整個檔案事業(yè)中，各自的主要工作職責和任務(wù)（不排除某些具體工作方面的交叉）。既有助于依法行政，又有助于政事分開、政企分開，同時，也希望能對解決一些實際檔案工作中的困惑與問題，指導(dǎo)現(xiàn)實的檔案工作發(fā)揮一定的作用。

參考文獻：

[1]中華人民共和國檔案行業(yè)標準DA/T1——2000《檔案工作基本術(shù)語》.

[2]國家檔案局教育處.檔案管理學(xué)概要[M].北京：檔案出版社，1987：17.

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一、信息化技術(shù)

科學(xué)技術(shù)隨著時間的推進不斷發(fā)展，信息化技術(shù)隨之發(fā)展應(yīng)用，對于現(xiàn)代化辦公來說，信息化技術(shù)的應(yīng)用有著難以忽視的重大影響。信息化技術(shù)以現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)作為基礎(chǔ)，為使用者提供與生活、學(xué)習、辦公等行為相結(jié)合的技術(shù)，實施該技術(shù)后，能極大的提高效率，為推動社會進步發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

二、教師人事檔案

教師是教育界的基礎(chǔ)，而教育為人類的發(fā)展與進步提供了難以想象的巨大推動力，教師的人事檔案對于管理教育業(yè)界的資源管理有著極為重要的影響。教師是社會角色同時也是承擔者，有著傳授知識與經(jīng)驗的責任，同時也需要以身作則言傳身教為人類社會的發(fā)展陪各行各業(yè)的人才。而教師的人事檔案的建立即保證了教學(xué)資源的合理化利用，也為教師本身資料的完整保存提供了良好環(huán)境，因此無論是相關(guān)人事管理部門還是教師個人都對教室人事檔案都有著一定程度上的重視。

三、教師人事檔案管理中的不足

目前，教師人事管理部門所保管的檔案多為紙質(zhì)，其在管理過程中多出現(xiàn)一些難以避免的狀況。

1、管理人員從業(yè)素質(zhì)不足

人事檔案不僅記錄了不同人的不同經(jīng)歷，同時客觀的記錄了一個人的家庭環(huán)境、社會閱歷等真實情況，對于人力資源的選用有著極為重要的意義。但在多數(shù)情況下，管理人員對于教師的人事檔案認識不足，多以為保管過程中只需保證其不被遺失，故其保密性難以保證，而管理人員待遇低下、工作環(huán)境差嚴重打擊了從業(yè)人員的積極性，使檔案管理這一工作難以受到重視。

2、檔案機密性不足

教師人事檔案在管理過程中，保密性并不高，但據(jù)國家相關(guān)規(guī)定任何人對于個人的檔案資料不得私自調(diào)用。人事檔案的保密便于統(tǒng)一管理的同時也為安全事故的發(fā)生減少了隱患，但由于管理者對于管理檔案重要程度的認識不足，故其對檔案處理的隨意性造成檔案保密性大大降低。

3、檔案真實性較低

教師人事檔案作為教育資源合理應(yīng)用的直接依據(jù)，其重要性不言而喻，但在當下，很多檔案的真實性難以保證。人事檔案目前的管理方案其人為修改的可能性較高，尤其是領(lǐng)導(dǎo)層對整個組織人事檔案有著極大的處置權(quán)，故而其真實性受到了巨大影響。

4、檔案資料不足

多數(shù)檔案管理人員對于管理過程中資料內(nèi)容的全面性、齊全性不夠關(guān)注，因此教師人事檔案多存在不足。這是由于管理過程中，工作人員沒有積極收集各方面資料，檔案資料局限性過大，這為教育業(yè)對教師的管理、任命造成了極大困難。

5、管理制度落后

隨著社會不斷發(fā)展進步，各種制度改革也隨之進行，教師任命調(diào)用也隨之頻繁，但其中需要辦理的手續(xù)卻仍未能隨之簡化，甚至嚴重落后于其他行業(yè)。很多檔案由于管理制度不足而難以及時修改，對于教師的任命調(diào)用造成了嚴重阻礙，為很多單位的人才選用造成極大困難。

四、信息化技術(shù)管理教師人事檔案措施

1、信息化管理制度的建立

信息化技術(shù)在教室人事檔案管理方面的應(yīng)用，首先需要從領(lǐng)導(dǎo)層面開始增強對其的重視程度；其次是大力投入人力物力建立健全信息化管理體制；最后對現(xiàn)有檔案實施信息化管理，從而建立完整的信息化教師檔案管理體制。

2、管理人員素質(zhì)的提升

信息化技術(shù)在教師人事檔案管理過程中，管理人員的素質(zhì)對其影響巨大，因此，對于從業(yè)人員的素質(zhì)需要進行重點提升。首先是對于信息化技術(shù)，需要從業(yè)人員做到熟練使用其進行工作；其次工作人員需要重視教師人事檔案管理，對檔案的機密性、真實性、完整性都需要承擔責任；最后是從業(yè)人員需要對信息化技術(shù)管理教師人事檔案的過程中存在的問題及時發(fā)現(xiàn)及時上報，為教師人事檔案管理制度的完善做出貢獻。

3、人事檔案資料的完善

信息化技術(shù)在教師人事檔案管理方面所起到的作用為現(xiàn)代信息管理提供了極大的推進力。在管理過程中，需要信息化技術(shù)與時展掛鉤的同時，也需要與其他機構(gòu)的檔案管理掛鉤，如各種證書、資格認證機構(gòu)的檔案管理機構(gòu)，這些機構(gòu)為教師資質(zhì)的認證提供了最直接真實的信息，能為教師人事檔案管理人員提供了最為真實可靠的資料的獲取渠道，也為任命教師提供最基礎(chǔ)性的資料。信息化技術(shù)的應(yīng)用為教師人事檔案管理提供了良好的技術(shù)基礎(chǔ)，方便了資料的獲取，保證了資料的真實性、完整性、保密性，為教育界乃至社會的發(fā)展進步做出了巨大貢獻。

五、結(jié)語

信息化技術(shù)管理教師人事檔案對于人類社會具有重大意義，因此，這一過程需要得到更多的重視，并且隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展不斷完善，以便更好的為社會服務(wù)。

參考文獻

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篇（6）

在新一輪事業(yè)單位崗位設(shè)置改革中，中小學(xué)校教師都是競爭上崗，在競爭崗位過程中要用到教師個人資歷得分和崗位分加業(yè)績?nèi)箢惪偡诌M行打分，按照量化得分的高低進行競崗，在競崗過程中都會在學(xué)校檔案室查找資料，得到證實教師個人的申報情況是否屬實，所以建立教師業(yè)務(wù)檔案非常必要，它對于教師本人申報職稱、單位領(lǐng)導(dǎo)決策和宣傳學(xué)校影響具有重要意義。

一、教師業(yè)務(wù)檔案的基本內(nèi)容

1.教師基本情況表和教學(xué)工作記錄手冊、班主任（年級組長）工作記錄手冊、課外活動記錄冊、后進生跟蹤輔導(dǎo)手冊等?；厩闆r表和這些記錄手冊是教師業(yè)務(wù)檔案的重要內(nèi)容。

2.教師論文、著作、教研經(jīng)驗、總結(jié)和教改方案等。凡是在報紙、雜志上發(fā)表，參加各種論文競賽獲獎，在教學(xué)研討會中交流，或者經(jīng)有關(guān)部門認可的交流材料都應(yīng)歸檔。它們是衡量教師教研、科研最有分量的見證。

3.教師公開課、示范課評價及其教案。公開課、示范課是教師每學(xué)期都要開展的活動，它是評價教師教學(xué)水平、提高教法及交流經(jīng)驗的重要措施。公開課、示范課可分為在全校開展和各教研室開展兩類，在全校開展的公開課、示范課更有觀摩和參考作用。應(yīng)系統(tǒng)收集公開課、示范課的評價及教案，將其作為教研室和教學(xué)管理部門的調(diào)研資料，同時也作為教師的一項重要業(yè)績。

4.教師間的說課比賽及聽課記錄。教師之間對某一教學(xué)內(nèi)容進行比賽，評委據(jù)此給出成績及評價，不管獲獎與否，都應(yīng)該及時收集全部資料歸檔；聽課記錄是教師間相互聽課，然后展開評議后所做的記錄。這方面的材料為教師指出了在實踐教學(xué)中應(yīng)當改進的地方，為教師之間相互學(xué)習、相互促進提供了參考依據(jù)。

5.教師任職資格及聘書等有關(guān)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職材料、學(xué)歷以及參與各類考試獲得的成績和證書。教師學(xué)歷、職稱以及參加進修、培訓(xùn)的材料是教師業(yè)務(wù)水平的參考資料。

6.教師業(yè)務(wù)檔案記錄卡片。教師業(yè)務(wù)檔案記錄卡片是對教師一學(xué)期工作的一個總體概括和定性描述。從卡片信息中可以對教師業(yè)績一目了然，它包括教師教學(xué)的班數(shù)、課時數(shù)、教學(xué)成績、、教學(xué)獲獎情況等。

二、做好教師業(yè)務(wù)檔案工作的重要性

1.加強《檔案法》宣傳，增強每個教師的檔案意識。通過此次崗位設(shè)置改革中增強每個教師的檔案意識，加強宣傳《檔案法》和把抓好檔案工作提到議事日程上來，要以主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，教務(wù)處、政教處和辦公室在各種工作中要多宣傳和執(zhí)行《檔案法》，通過對全體教職員工教育的形式，提高大家對檔案、檔案法的認識，積極建立教師個人業(yè)務(wù)檔案。學(xué)校檔案員也要結(jié)合本學(xué)校的特點，開展形式多樣的宣傳活動。提高檔案意識和法制觀念，就會給檔案工作以有力支持。

2.分類建立教師業(yè)務(wù)檔案，按照門類建立。建立教師業(yè)務(wù)檔案是學(xué)校提高教學(xué)質(zhì)量，開展教研活動以及教學(xué)管理的重要標志。劃分為業(yè)務(wù)能力、業(yè)務(wù)專長、教學(xué)水平、科研能力與科研成果、獎勵證書等幾個方面。這是保證教師業(yè)務(wù)檔案準確性、全面性的有效手段按照以下歸檔分類：

（1）資歷部分：

①學(xué)歷、學(xué)位證明以及進修經(jīng)歷。

②任職資格及聘書等有關(guān)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職材料。

③教師業(yè)務(wù)自傳，年度考核與評教材料考評等。

④教師資格、普通話、職稱計算機模塊合格證及各種職業(yè)技能證書等。

⑤教師繼續(xù)教育情況和培訓(xùn)情況。

（2）綜合類：

①教師任課安排，課程總表。

②班主任工作安排表，級組長、科組長、備課組長安排表。

③中層領(lǐng)導(dǎo)任命文件。

（3）業(yè)績部分：

①授課門類與優(yōu)秀教案，工作量與優(yōu)質(zhì)課（或優(yōu)質(zhì)實驗課）材料等。

②正式發(fā)表的論文、論著。

③科研項目立項與成果，結(jié)項證書。

④個人獲得表彰證書、稱號等。

⑤個人支教交流任教材料等。

3.加強檔案管理，保證教師業(yè)務(wù)檔案的準確性、完備性，切實做好教師業(yè)務(wù)檔案的利用，解除教師顧慮，教師業(yè)務(wù)檔案本身有特殊的作用，從而使教師業(yè)務(wù)檔案的收集、鑒別、整理、保管、利用等方面都帶有一定的專門性，教師業(yè)務(wù)檔案工作有自己獨立的工作對象，特定的工作內(nèi)容。教師業(yè)務(wù)檔案以教師個人業(yè)務(wù)為對象，以“人”為單位組卷保存，并隨著時間的推移不斷積累，以此來系統(tǒng)反映個人的業(yè)務(wù)活動情況。所以，檔案人員必須積極收集才能讓教師得到利用，這是打消教師顧慮，贏得他們主動配合的關(guān)鍵所在。

三、健全教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

教師業(yè)務(wù)檔案有它的特殊性，檔案材料的收集對象主要是教師本人。由于教師活動的多樣性和教師本人對檔案保管可靠性的懷疑，給檔案收集和管理增添了一定的難度。為了使教師業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化，保證材料收集及時完整，管理安全可靠，必須規(guī)范集中管理機構(gòu)，明確責任和收集范圍，嚴格管理措施，健全檔案管理工作規(guī)范和相關(guān)制度。首先要建立領(lǐng)導(dǎo)負責制，使教師業(yè)務(wù)檔案工作有一個組織落實、有組織機構(gòu)，任務(wù)明確、責任到人的管理體系，達到責任明、職責清、目標具體的程度，便于督促和協(xié)調(diào)工作，利于散逸檔案歸檔；其次，要建立健全規(guī)章制度，制定如“教師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔制度”、“教師業(yè)務(wù)檔案管理辦法”、“統(tǒng)計工作制度”、“借閱登記制度”等，作為建立教師業(yè)務(wù)檔案的有效保障。在工作中一定要認真貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度的時候一定要做到有章可循、有章必循、嚴格按照制度辦事。

四、結(jié)語

綜上所述，教師業(yè)務(wù)檔案不僅是學(xué)校的財富，也是教師個人的財富，通過業(yè)務(wù)檔案，教師能看到自己在教學(xué)與科研中的成績，從而進行更高層次的探索，激發(fā)工作熱情。因此重視教師業(yè)務(wù)檔案管理，規(guī)范檔案管理制度與內(nèi)容，提高管理人員素質(zhì)，推廣應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段，充分發(fā)揮教師業(yè)務(wù)檔案作用是學(xué)校人力資源管理的重要途徑，將激發(fā)全體教師的創(chuàng)造性和活力，促進學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量提高。

篇（7）

教育考試檔案形成于教育考試各個工作過程，屬于帶有真實性、完整性、客觀性的歷史記錄，包含考生信息、簡報、機構(gòu)信息等各種文件資料。推動教育考試檔案管理的信息化建設(shè)，能夠使檔案管理工作高效開展，為教育部門考試管理和高校招生提供支持。因此，還應(yīng)結(jié)合教育考試檔案管理需求提出合理的信息化建設(shè)途徑，從而推動教育考試事業(yè)的發(fā)展。

一、教育考試檔案管理現(xiàn)狀分析

伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，教育管理工作開始向著信息化的方向發(fā)展。而在教育考試檔案管理方面，同樣應(yīng)當引入信息技術(shù)對管理工作進行創(chuàng)新，在推動檔案數(shù)字化建設(shè)的同時，確保檔案資源得到充分利用。但就目前來看，許多教育檔案依然以紙質(zhì)資料形式進行保存，不僅占用了較多的空間，也給師生查閱資料帶來了困難。按照傳統(tǒng)管理模式，檔案經(jīng)過初步收集、整理后將被封存，在后期使用時無法確保資料一定完整、準確，使得檔案未能得到真正有效管理。作為管理人員，也只負責自己工作范圍的檔案資料管理，以至于檔案資料調(diào)取可能需要經(jīng)多人查找，甚至難以找到負責人。受檔案存儲形式和以往管理思維的限制，教育考試檔案在收集后大多未能得到利用，造成了嚴重的資源浪費。而相關(guān)部門在信息化建設(shè)過程中，也未能對考試檔案給與足夠重視，未能結(jié)合考試檔案信息化管理需求引進相應(yīng)的軟硬件設(shè)施。此外，檔案管理人員普遍缺乏信息素養(yǎng)，難以利用信息技術(shù)進行考試檔案管理，也給考試檔案管理信息化建設(shè)帶來了阻礙。

二、教育考試檔案管理信息化建設(shè)意義

1.提高檔案管理效率

過去在教育考試檔案管理方面，依靠人為手工操作進行大量檔案資料收集、整理等操作，將產(chǎn)生較大工作量，耗費大量人力、物力，容易發(fā)生人為誤差，導(dǎo)致檔案管理效率偏低。而推動檔案管理信息化建設(shè)，在檔案資料收集、整理、統(tǒng)計等方面，可以依靠數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)提供強有力的技術(shù)支持，促使檔案管理效率得到提高。相較于傳統(tǒng)工作模式，信息化操作能夠簡化管理流程，保證工作準確性，因此教育考試開始由紙質(zhì)報名轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C報名，最終發(fā)展為集報名、繳費、考務(wù)管理和成績下發(fā)為一體的管理模式，為檔案管理的信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。通過對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理，將全部信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，能夠使信息的真實性、有效性得到保證，避免重復(fù)勞動發(fā)生，促使資料歸檔效率得到提高。

2.提供優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)

采取傳統(tǒng)檔案管理模式，教育考試檔案分散在各市區(qū)相關(guān)部門，難以得到有效集中，使得檔案內(nèi)容更新慢，給信息準確查詢和使用管理帶來了困難。而在信息化建設(shè)過程中，采用電子檔案形式進行檔案信息存儲，建設(shè)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)可以滿足信息查詢和使用管理需求，能夠提供優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)。在教育招生方面，通過實現(xiàn)檔案信息化管理，能夠為遠程網(wǎng)上錄取工作開展提供信息服務(wù)，促使高?？荚嚳颇扛母锏认嚓P(guān)政策內(nèi)容得到及時傳遞，幫助相關(guān)部門與高校建立高效溝通途徑。保證信息時效性，能夠使部門與高校做好對接工作，促使考生錄取工作有序開展，滿足高校迅速錄取人才的需求，也為地區(qū)招生管理提供強有力的信息支撐，在節(jié)約人力、物力的同時，促進考生錄取工作得以公平、公正開展。

3.充分發(fā)揮檔案價值

受紙質(zhì)檔案特性的限制，過去教育考試檔案管理將重點放在檔案資料收集、管理等方面，對檔案資料的開發(fā)和利用程度不高。對于多數(shù)檔案管理人員來講，普遍存在“重收集、輕利用”的理念，造成檔案價值難以得到有效發(fā)揮。而實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)，可以快速、便捷的完成檔案收集、整理等工作，使檔案管理人員擁有更多精力進行檔案資料利用和價值挖掘。作為最原始的信息資源，教育考試檔案可以用于考試科研、教育部門學(xué)習政策制定、高校課程設(shè)計等各方面。但采取傳統(tǒng)方式將面臨檔案資料查閱困難等問題，導(dǎo)致各項工作開展需要花費大量時間進行資料查找。而通過信息化建設(shè)增強檔案開放性，利用數(shù)據(jù)分析和挖掘等技術(shù)進行有價值信息的挖掘，能夠為各項工作開展提供支持，繼而使檔案價值得到實現(xiàn)。

三、教育考試檔案管理信息化建設(shè)途徑

1.完善信息化建設(shè)制度

在檔案管理信息化建設(shè)方面，涉及到檔案收集、保存等多個環(huán)節(jié)。在數(shù)字化轉(zhuǎn)化過程中，如果未能加強管理容易導(dǎo)致信息出現(xiàn)失真、丟失等問題。針對這一問題，還要對信息化建設(shè)制度進行完善，在加強檔案收集、保存等各項工作劃分的基礎(chǔ)上，明確各項工作管理制度。首先在檔案收集方面，需要明確檔案管理范圍，做好管理職責劃分，保證人員能夠及時進行考試檔案信息的收集、錄入，保證作業(yè)符合規(guī)范。建立責任追究制度，發(fā)現(xiàn)信息丟失、錯漏等問題對管理人員進行追責，能夠督促人員嚴格按照規(guī)范作業(yè)。在檔案轉(zhuǎn)化方面，需要制定軟硬件設(shè)施建設(shè)標準，明確信息轉(zhuǎn)化流程，為人員進行檔案信息化處理提供指導(dǎo)，促使生成的電子檔案質(zhì)量合格。在檔案保存管理方面，由于教育考試檔案信息屬于考生隱私，因此在信息化管理方面需要加強信息安全管理，避免檔案出現(xiàn)丟失、損壞或信息泄漏等問題。建立保密制度，做好教育考試檔案分類，設(shè)立相應(yīng)的保密等級，可以進一步明確相關(guān)部門和人員的檔案調(diào)閱權(quán)限，能夠避免信息遭到隨意泄漏。針對檔案信息化管理設(shè)施，還應(yīng)建立定期檢修、養(yǎng)護制度，保證系統(tǒng)能夠得到定期升級，為檔案資料管理工作開展提供保障。通過建立與檔案信息化管理配套的管理制度，能夠保證各項工作得以科學(xué)開展，繼而為檔案信息管理提供制度保障。

2.建立信息化管理平臺

對教育考試檔案進行信息化管理，需要依靠基礎(chǔ)設(shè)施支持。在實踐工作中，還要建立信息化管理平臺，完成相應(yīng)軟硬件設(shè)施的科學(xué)配置，促使檔案得到高效管理。結(jié)合這一目標，需要結(jié)合教育考試檔案信息化管理需求和未來發(fā)展趨勢進行軟硬件設(shè)施采購，將落后的管理設(shè)施和軟件淘汰，推動信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施的更新。為對大量檔案數(shù)據(jù)進行存儲和利用，還要完成檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。具體來講，可以選用MicrosoftVisualFoxPro等數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件，對身份證號、準考證號、考試科目、考試成績等數(shù)據(jù)字段進行設(shè)計，完成數(shù)據(jù)分類存儲的同時，使數(shù)據(jù)保持關(guān)聯(lián)，為數(shù)據(jù)調(diào)取提供支持?？紤]到信息的安全管理需求，還要完成安全審計系統(tǒng)、防篡改系統(tǒng)等各種系統(tǒng)設(shè)備的部署，促使平臺安全防護能力得到提高。在平臺建設(shè)過程中，可以在檔案管理中引入辦公自動化等技術(shù)，使檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化進程得到加快。利用系統(tǒng)對檔案字段、屬性進行動態(tài)管理，能夠使平臺自動進行相關(guān)數(shù)據(jù)的調(diào)取和更新。完成平臺搜索引擎設(shè)計，能夠使平臺保持較高查詢效率，為后臺維護和更新提供便利?？紤]到教育考試檔案資料將得到不斷積累，為保證數(shù)據(jù)得到高效存儲和調(diào)取，還要利用云端進行數(shù)據(jù)存儲，利用分布式計算機加強檔案數(shù)據(jù)的分析和處理，促使平臺維持高效運轉(zhuǎn)，促使檔案管理工作得以順利開展。

3.實現(xiàn)檔案信息化查閱

在檔案管理信息化建設(shè)中，還應(yīng)更新管理理念，從檔案資源共享角度建設(shè)完善信息化管理體系，以便使相關(guān)管理工作有目的、有計劃的開展。為加強檔案資料的利用，還要實現(xiàn)檔案信息化查閱管理。在信息化建設(shè)中，需要推行權(quán)限分級管理，對教育考試機構(gòu)、高校和相關(guān)部門的檔案更新和查詢權(quán)限進行設(shè)定，保證人員及時完成檔案資料上傳，經(jīng)過網(wǎng)上審查和批準后使信息錄入到系統(tǒng)中，確保查閱的數(shù)據(jù)信息具有完整性和可靠性。在相關(guān)部門檔案調(diào)閱權(quán)限得到明確的情況下，平臺數(shù)據(jù)可以向有權(quán)限部門開放，促使檔案資源在一定范圍內(nèi)得到共享。根據(jù)權(quán)限對平臺數(shù)據(jù)進行調(diào)閱時，系統(tǒng)將對瀏覽用戶進行層次分析，在保證檔案資料開放和實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的同時，利用特定算法對重要檔案信息進行加密。只有人員擁有密碼，才能對重要信息進行查閱，因此能夠避免重要信息泄露。此外，人員可以運用平臺提供的大數(shù)據(jù)技術(shù)完成檔案資料分析和處理，如對考生水平、文化程度、成績等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，掌握本屆考生的考試情況，為相關(guān)工作開展提供依據(jù)。將檔案信息資源開發(fā)和共享當成是信息化建設(shè)目標，在加強權(quán)限管理基礎(chǔ)上完成標準查詢端口的配制，能夠為各部門接入信息查詢平臺提供便利，使檔案共享流程得到簡化，促使檔案資源共享和整合水平得到不斷提升，繼而為檔案價值挖掘奠定扎實基礎(chǔ)。

4.培養(yǎng)信息化管理團隊

信息化建設(shè)工作的開展需要由專業(yè)團隊完成，才能保證教育考試檔案管理的信息化水平得到持續(xù)提升。結(jié)合信息化建設(shè)要求，需要聘請同時具備檔案管理技能和信息素養(yǎng)的人員，負責對信息化建設(shè)工作進行科學(xué)規(guī)劃，保證相關(guān)工作有序開展。在對教育考試檔案管理隊伍進行充實的同時，需要建立科學(xué)的人才培養(yǎng)體系，系統(tǒng)開展信息技術(shù)培訓(xùn)工作，要求人員掌握互聯(lián)網(wǎng)、計算機等技術(shù)，能夠利用信息技術(shù)展開相關(guān)工作，推動檔案管理方式方法創(chuàng)新。在培訓(xùn)工作中，還要將檔案資源利用和共享當成是培訓(xùn)重點，促使人員明確重點工作方向，能夠運用學(xué)習到的知識探索檔案資源開發(fā)應(yīng)用問題。日常還應(yīng)加強人員職業(yè)教育，提高人員責任心，使人員積極投身到檔案管理信息化建設(shè)工作中，促使團隊整體素質(zhì)水平得到提升。為保證考試檔案安全，還要加強人員安全意識培養(yǎng)，確保人員從計算機、網(wǎng)絡(luò)等層面掌握系統(tǒng)可能發(fā)生的安全隱患，能夠通過做好備份和設(shè)置防火墻等操作加強風險防控，以免檔案信息遭到破壞或出現(xiàn)丟失問題。此外，為保證培訓(xùn)效果，需要加強人員考核管理，督促人員加強先進技術(shù)學(xué)習，適應(yīng)時展需要，具備開展檔案信息化建設(shè)工作的能力。憑借專業(yè)團隊，檔案信息化建設(shè)工作能夠得到持續(xù)有效推進。

四、教育考試檔案管理信息化建設(shè)實踐

1.明確檔案信息化建設(shè)需求

在教育考試檔案管理信息化建設(shè)方面，需要結(jié)合管理工作需求合理開展信息化建設(shè)工作。以學(xué)生作弊檔案管理為例，在學(xué)校學(xué)風建設(shè)工作中，需要做到嚴肅考紀，對考試程序進行規(guī)范。采取信息化手段加強學(xué)生考試作弊檔案收集、整理和分析，能夠為考試管理提供依據(jù)，推動工作的規(guī)范化發(fā)展，為學(xué)校良好考風建設(shè)提供信息數(shù)據(jù)支撐。按照學(xué)校考試管理規(guī)定，針對考試中出現(xiàn)違紀、作弊行為的學(xué)生，需要給與警告、取消學(xué)位、開除學(xué)籍等不同處分，而考試檔案則是學(xué)校做出處分的依據(jù)。實際在考試檔案管理方面，需要保證資料為原始真實資料，在從考試現(xiàn)場收集的同時，保證資料完整性，包含試卷、復(fù)習資料、載有考試信息字條、監(jiān)考教師簽字、手機信息、學(xué)生簽字等。在按照學(xué)?？荚嚬芾硪?guī)定作出處分后，需要對這些資料進行歸檔，并對相關(guān)管理規(guī)范、處分文件等進行整理、歸檔。在信息化建設(shè)過程中，還要建立電子檔案，完成索引目錄的編制，為相關(guān)信息查詢提供便利，促使考試檔案管理工作得以高效開展。

2.加強檔案資料電子化處理

結(jié)合上述需求，實踐操作中還要做好檔案資料電子化處理。具體來講，就是在以紙質(zhì)形式完成考試檔案保存的同時，能夠?qū)n案資料進行數(shù)字化轉(zhuǎn)化。在對學(xué)生考試作弊記錄進行管理時，紙質(zhì)載體屬于原始憑證，在考試結(jié)束后將會得到收集，并提交至學(xué)校教務(wù)部門進行確認。經(jīng)過會議評審后，以公文形式傳遞至學(xué)生管理處，生成相應(yīng)處分文件。對相關(guān)檔案資料進行收集后，為方便查詢，需要統(tǒng)一錄入到考試檔案管理系統(tǒng)中，按照系統(tǒng)格式進行考試信息逐條添加，完成檔案資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)化。在此期間，要求人員做到嚴肅對待，能夠準確、認真完成信息錄入，做到詳細注明考試情形、違紀信息，如考試科目、時間、作弊學(xué)號等等?？紤]到考試檔案的特殊性，還要嚴格劃分人員責任，保證人員具備較強的法律、保密和政治素養(yǎng)，嚴格按照各項管理規(guī)定開展進行電子檔案建設(shè)，能夠使考試檔案管理工作經(jīng)得起經(jīng)驗。

3.完成檔案管理數(shù)據(jù)庫建設(shè)

篇（8）

（一）高校對教學(xué)檔案管理沒有形成足夠的重視

在當前的高校管理中，評價教師工作優(yōu)良的標準就是教學(xué)以及科研，教師自然就會將教學(xué)以及科研作為重點進行研究，在此種模式下，教學(xué)的目標也就局限在教與學(xué)之間，老師與學(xué)生也就成為了教學(xué)重點關(guān)注的對象，對檔案管理沒有形成足夠的認識以及重視。

教學(xué)檔案管理工作，較為枯燥乏味，但是其卻有著不可忽視的作用，但是在大多數(shù)高校中，還沒有對其的重要程度形成足夠的認識，對于工作也有著較低的標準，導(dǎo)致工作人員的執(zhí)行力不強。檔案管理工作最為重要的就是管理的時效性，若不能及時有效的完成學(xué)生檔案的歸檔，而造成積壓或者丟失，就會嚴重影響檔案的完整性以及安全性，造成了較大的負面影響。由此證明，若想有效的完善檔案的管理工作，就應(yīng)該對其加強重視程度以及管理意識。

（二）缺少較為規(guī)范的信息化管理模式

在較多的高校檔案管理中，仍未形成規(guī)范的管理模式，與此同時，尚未完善的信息化技術(shù)對管理工作的整體水平還會造成一定影響，沒有形成統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺，就無法有效的實現(xiàn)共享信息資源。此外，還會有一定的安全隱患存在于高校的教學(xué)檔案中，在信息化技術(shù)的應(yīng)用中，忽視了網(wǎng)絡(luò)黑客以及病毒的侵襲，對教學(xué)檔案管理工作帶來了一定難度。所以，在以后的教學(xué)檔案管理中，應(yīng)加強網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)防，避免出現(xiàn)不良因素影響信息化的發(fā)展進程。

（三）檔案管理人員的技術(shù)水平較低

現(xiàn)階段的高校檔案管理中，需要由較高學(xué)歷以及素質(zhì)的人員進行管理，才能夠保證教學(xué)檔案工作信息化的順利進行，但多數(shù)高校仍未實現(xiàn)有效管理，缺乏相關(guān)的專業(yè)知識，對工作流程不夠熟悉，制約了教學(xué)檔案信息化的進程。

二、教學(xué)檔案管理中應(yīng)用信息化的重要性

教師課堂上所使用的教學(xué)教案、日歷，加之教學(xué)中應(yīng)用的教學(xué)方法和成果都可以稱之為教學(xué)檔案信息。在高校的檔案管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，能夠促進教學(xué)改革，改善教學(xué)質(zhì)量，并在一定程度上使教學(xué)水平得以提升。應(yīng)用信息化技術(shù)，節(jié)省了教學(xué)花費的時間，使教師能夠?qū)r間以及精力放在教學(xué)和科研中，使教學(xué)活動能夠向更好的方向發(fā)展，并增加了教學(xué)檔案的利用率，使學(xué)生對于檔案的需要得以滿足，同時也是高校檔案管理發(fā)展的趨勢所在。

三、高校檔案信息化管理的措施

（一）加快數(shù)字化信息系統(tǒng)的建立

檔案管理發(fā)展的必然形式就是檔案管理數(shù)字化，其就是應(yīng)用寬帶技術(shù)，將教學(xué)檔案的資源以及信息向數(shù)字化轉(zhuǎn)變，并作為其主要的管理體系。建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，便于使用者查閱，使檔案管理的效率得以提高。

（二）信息技術(shù)的主要運用形式

第一，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及管理軟件，將部分的教學(xué)以及科研信息公開化，加強使用者的溝通，使其的應(yīng)用效率得到全面提升，實現(xiàn)更加快捷的查看。此外，還能夠?qū)⒋鎯κд`率有效降低，使檔案管理更加規(guī)范、高效以及精準。第二，利用信息技術(shù)培訓(xùn)的手段，將最新的信息化管理手段向管理人員傳授，使其的綜合管理能力得到提升，以便更好的服務(wù)于信息化檔案管理工作。

（三）建立并健全安全保障體系

篇（9）

檔案信息資源是國家的一項基礎(chǔ)性信息資源，檔案信息化是國家信息化的重要組成部分。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用使檔案信息管理進入現(xiàn)代化管理的先進行列，并為檔案信息管理提供了可靠的保證。黨和國家實施“大力推進信息化，加速建設(shè)現(xiàn)代化”的發(fā)展戰(zhàn)略，對檔案部門提出了新的任務(wù)，也為檔案部門的信息管理的創(chuàng)新提供了難得的發(fā)展機遇。交通行業(yè)人事檔案也應(yīng)抓住這一機遇，積極地將信息技術(shù)和檔案管理技術(shù)結(jié)合起來，促進檔案信息化管理，實施由傳統(tǒng)到信息化管理的轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮人事檔案信息化的作用。

（1）交通運輸人事檔案信息化管理能很好將人事各方面的信息資源收錄管理，這樣能將單位各個部門的成員的詳細信息提供給單位各級領(lǐng)導(dǎo)，能夠讓領(lǐng)導(dǎo)更方便更直觀的對所有單位成員的情況了如指掌。這樣能夠使領(lǐng)導(dǎo)對員工的各方面特長透徹了解，根據(jù)員工特長安排更加適合的工作崗位，最大限度的發(fā)揮每個人的特長，大大提高了人事管理工作的運轉(zhuǎn)速度。

（2）人事檔案的工作人員一直給人的感覺是守著死規(guī)定不變，很少有創(chuàng)新的觀念，一致認為墨守成規(guī)才是對的，其實不然，人事管理的觀念要不斷的創(chuàng)新，才會更好的管理本單位的人才，只有讓每個人充分發(fā)揮自己，才會穩(wěn)定的留住可用人才。人事檔案的管理中應(yīng)用計算機技術(shù)，要從重管理，輕利用的傳統(tǒng)模式中解脫出來，把“封閉型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤伴_放型”，把檔案工作的重心轉(zhuǎn)到為知識經(jīng)濟發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的軌道上來。人事檔案信息化管理系統(tǒng)包括系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)維護、信息查詢、統(tǒng)計報表等四部分組成，在這四個環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)維護以檔案為原始依據(jù)，是人事檔案進行信息管理的核心，在人事檔案信息管理中，檔案人員應(yīng)用信息維護系統(tǒng)，將人事檔案錄入微機，建立完整、準確的人事檔案信息，同時，按照信息庫中不同分類，還可以制成所要求的不同表格，提供所需要的數(shù)據(jù)，人事檔案信息管理以提供利用為目的，還體現(xiàn)在通過信息維護及時更新檔案中變化的信息數(shù)據(jù)，使人事檔案信息與原檔案材料保持一致，從而達到人事檔案信息管理始終處在一個動態(tài)管理之中，讓人事檔案信息管理由傳統(tǒng)的手工管理向信息化方向轉(zhuǎn)換，這是對人事檔案信息管理的基本要求。也只有這樣，才能使人事檔案在激勵人才和人力資源組織管理與開發(fā)中發(fā)揮更大作用，真正服務(wù)于人事管理工作。

（3）信息技術(shù)為交通運輸部門人事檔案的管理提供了高效，快捷的手段和方法，但也有可能檔案管理帶來安全隱患。所以，要在人事檔案信息化管理工作中嚴格執(zhí)行有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息安全保密，對于上網(wǎng)相關(guān)人事信息要嚴格限制相關(guān)的范圍，嚴格處理人事檔案管理業(yè)務(wù)的計算機與網(wǎng)絡(luò)連接，確保人事信息的安全保密。加強對于檔案信息安全保障的相關(guān)工作，抓好網(wǎng)絡(luò)信息安全保密教育，增強交通運輸部門人事檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)信息安全防護意識，提高安全保密防護的技術(shù)水平，以防止泄密的發(fā)生。目前，有些單位在做檔案信息化建設(shè)時，安全防衛(wèi)意識往往不夠，經(jīng)常會導(dǎo)致檔案信息的丟失和泄密等情況，給企業(yè)帶來無法彌補的損失。對電子文件中存在著更新版本的不兼容性和不可識讀性，存儲材料及載體的易損毀等問題，往往會造成寶貴檔案信息管理的丟失。在管理中，需要對人事檔案管理的相關(guān)政策進行認真的研究。在對各種信息資料的密級進行嚴格界定的基礎(chǔ)上，正確運用好計算機的加密功能，對通用數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)根據(jù)使用僅限進行系統(tǒng)分類加密，要正確處理好檔案資料的保密與利用的關(guān)系，既要克服求穩(wěn)怕險，不思進取的保守觀念，又要防止不設(shè)界限，隨隨便便的麻痹思想。另外，電子檔案對保存環(huán)境和保存方式手段的要求都很高，管理人員要注意防潮，防高溫，防輻射，防病毒工作，認真搞好電子檔案的及時備份與維護工作，要正確處理好電子檔案與紙質(zhì)檔案的關(guān)系，確保檔案資料的安全完整。

（4）人事檔案工作人員素質(zhì)的提高和電子環(huán)境下工作意識的培養(yǎng)是檔案信息化的關(guān)鍵所在，這就需要培養(yǎng)一支專業(yè)化的檔案管理干部隊伍。隨著信息時代的到來，各級人事部門也應(yīng)當重視人事檔案信息化管理的培養(yǎng)，加大智力投資力度，優(yōu)化智力投資方式，以最新信息管理與信息技術(shù)，為人事檔案管理人員充電。搞好人事檔案管理離不開領(lǐng)導(dǎo)的重視，人事檔案領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)具備較強的檔案意識，將檔案工作列入到管理日程，納入到有關(guān)人員的職責范圍，納入到年終考核目標，建立專門檔案機構(gòu)，配置專門檔案人員，制訂嚴格的檔案管理制度，規(guī)范收集、整理、保管、登記、使用等行為。人事檔案的科學(xué)管理直接影響到領(lǐng)導(dǎo)的決策，需要建立健全一支有責任心、事業(yè)心，對人事檔案管理干部隊伍，認真做好此項工作，最好是由檔案專業(yè)的人員擔任，以利于工作的開展。還要為人事檔案信息化管理提供條件，以便在人事檔案利用的權(quán)限范圍內(nèi)，建立能夠全方位、多層次、立體化地提供信息服務(wù)的更科學(xué)，更快捷，更方便的人事檔案信息化管理模塊，滿足社會對人事檔案管理工作的需求。當前對于每位人事檔案管理人員的基本管理素質(zhì)，要求越來越高，實現(xiàn)人事檔案的信息化管理是人事檔案工作迎接這一挑戰(zhàn)的唯一途徑。但是，由傳統(tǒng)的檔案實體管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒐芾?，只掌握傳統(tǒng)檔案管理職能的檔案人員是難以適應(yīng)的。因此，要實現(xiàn)人事檔案的信息化管理，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人員，是信息時代的客觀要求。所以，人事檔案管理人員平時一定要加強專業(yè)知識的學(xué)習，不斷拓寬自己的知識面，提高文字能力，綜合分析能力，并且還要加強計算機知識及人事檔案管理軟件知識的學(xué)習，掌握現(xiàn)代信息管理技術(shù)，努力使自己成為既熟悉檔案管理業(yè)務(wù)知識，又懂得計算機管理技術(shù)的具有雙重知識結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才。

（5）由于人事檔案管理工作人員在檔案建設(shè)和管理中承擔著十分得要的責任。因此還要不斷加強檔案管理人員政治思想和職業(yè)道德教育，使他們具有較高的政治思想覺悟，以及堅定的政治責任感，政治敏銳性和政治鑒別能力。強化檔案管理的法規(guī)建設(shè)，檔案管理需要相應(yīng)的法律環(huán)境和有力的法律保護。檔案管理部門與開成檔案的社會各個部門或個人的關(guān)系往往存在一系列復(fù)雜關(guān)系和法律問題，這就需要相應(yīng)的法律法規(guī)加以調(diào)整。為了防止工作的盲目性和隨意性，要結(jié)合工作實際，從管理業(yè)務(wù)技術(shù)三個方面提出并完善檔案信息化標準規(guī)范體系，以保證電子信息的采集、制作、分類、存儲等各方面工作有章可循，職責明確，以保證數(shù)據(jù)準確，真實、規(guī)范、統(tǒng)一，可以說，依法治檔是保證檔案工作健康發(fā)展的得要手段。人事及各組織部門領(lǐng)導(dǎo)，要增強檔案意識，了解、熟悉、研究人事檔案工作，組織人中學(xué)習《檔案法》等一系列法規(guī)文件，強化人事檔案管理意識，要根據(jù)社會改革發(fā)展對人事檔案工作的需求，制定人事檔案工作發(fā)展規(guī)劃，備好人事檔案管理工作所需的軟、硬件，建立健全人事檔案管理工作的各項規(guī)章制度，使人事檔案工作有章可循。

（6）完善檔案工作的服務(wù)形式突出地表現(xiàn)在檔案利用工作這個環(huán)節(jié)上。提供檔案的服務(wù)形式包括檔案的檢索及開發(fā)編研檔案信息等，就是使檔案檢索及傳遞的檔案信息最及時、最有效。檔案檢索方式有手工檢索和計算機檢索。目前，傳統(tǒng)的手工檢索占有很大比重。各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作，編制了多種形式的檢索工具。但是，也有實踐證明了的一些檢索工具是重復(fù)，或者編制不科學(xué)、用起來不方便的。在編制檢索工具中出現(xiàn)了求“多”不求“精"的現(xiàn)象，出現(xiàn)了認為編制的檢索工具越多檔案工作服務(wù)質(zhì)量越高的誤區(qū)，浪費了大量的人力、物力和財力，影響和限制了其它利用工作的開展，反而降低了服務(wù)質(zhì)量。在信息開發(fā)和編研工作上也存在一些問題。如選題不典型，盲目性大。一些檔案部門為了達標升級應(yīng)付檢查，隨便選幾個課題，人人都來編研，使編研產(chǎn)品層次低、質(zhì)量差，實用性不大，利用價值更小。有的選題雖好，但因編研時間過長，失去了時效性，影響了作用的發(fā)揮。針對這種情況，本人認為各級檔案應(yīng)用部門，應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，在服務(wù)形式上樹立“精品"意識，及時編制一些必要的、方便利用的手工檢索工具，并作為向機檢過渡的基礎(chǔ)工具。檢索形式要在計算機檢索上多做文章，不斷研究探索計算機檢索的有效途徑。要開發(fā)統(tǒng)一編制標準、易操作、高質(zhì)量的計算機檢索途徑，逐步取代手工檢索，為利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供檔案信息、實現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造條件。在信息開發(fā)及編研工作上，要根據(jù)社會各項工作發(fā)展的趨勢、目標，提前作出預(yù)測，有目的地進行選題，突出重點，使開發(fā)的信息及編研的成果具有時代特色。要積極利用現(xiàn)代化的開發(fā)編研手段，加快開發(fā)編研的進度，縮短開發(fā)編研的時間，通過最快捷的檢索途徑，把最優(yōu)秀、最有價值的檔案信息傳遞給利用者，為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

總之，交通運輸部門的檔案轉(zhuǎn)化為信息化管理，首先要建立每個員工個人電子檔案系統(tǒng)，實施員工人事檔案自動化管理，將員工人事基本信息通過專門的員工人事信息軟件輸入微機，形成電子檔案，以便于人事信息的查閱流轉(zhuǎn)，其次，還要建立員工人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實施員工人事檔案的動態(tài)和無紙化管理。要利用計算機，掃描儀，照相機等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將常用的檔案資料、表格等制成PDF文件或制成JPG格式的圖片文件，使員工檔案數(shù)據(jù)化，信息化，這樣還可減少紙質(zhì)案卷因磨損而造成的毀壞，達到長期保存使用的目的，還要建立員工人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理體系，實施員工人事檔案的分級管理。逐層逐級建立員工人事檔案局域網(wǎng)，實行員工檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，建立員工人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，重點要解決好利用僅和管理權(quán)問題。員工人事檔案管理系統(tǒng)的使用和推廣，將極大地方便干部考察、任免，員工調(diào)動，交流，政審等工作。就目前現(xiàn)實情況來言，信息化的交通運輸部門人事信息管理模式及人事檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)對實現(xiàn)交通運輸部門的人事人才信息管理工作的社會化服務(wù)有非常突擊的現(xiàn)實意義。市場經(jīng)濟的建立，形成了一套激烈競爭的機制，追求信息的快速傳遞，發(fā)揮時效，是信息價值競爭的重要措施。實現(xiàn)這一目的的條件，就是檔案人員增強現(xiàn)代服務(wù)意識，積極采用計算機技術(shù)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化的技術(shù)手段，服務(wù)于生產(chǎn)實踐，促進檔案工作快速發(fā)展，交通人事檔案信息化的核心與關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)的標準化，目的在于適應(yīng)信息時代檔案利用需要，實現(xiàn)網(wǎng)上共享。檔案管理人員要積極創(chuàng)造條件，盡快實現(xiàn)人事檔案管理信息化，實現(xiàn)交通運輸?shù)臋n案管理的根本變革。

篇（10）

隨著社會的不斷發(fā)展，社會對檔案的需要越來越多，要求也越來越高。與此同時，檔案的數(shù)量和種類也在大幅度地增加，檔案管理技術(shù)和方法也在發(fā)生著巨大的變化。由于檔案專業(yè)人員的整體水平還不能適應(yīng)我國檔案事業(yè)發(fā)展的需要，知識老化已成為檔案現(xiàn)代化管理、檔案學(xué)術(shù)、技術(shù)研究向高水平發(fā)展的一個制約因素，難以跟上新技術(shù)、新知識、新設(shè)備不斷涌現(xiàn)的現(xiàn)代化進程，這就需要檔案工作人員通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷更新知識，擴展知識面，調(diào)整知識結(jié)構(gòu)，使學(xué)員形成良好的知識結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)，運用所學(xué)的新知識、新方法去創(chuàng)造性地分析、解決實際工作中遇到的新情況、新問題。

檔案人員的培訓(xùn)工作是檔案人員隊伍建設(shè)的一項重要內(nèi)容，是檔案工作者為擴展、提高和更新知識所進行的一種專業(yè)化教育，也是開發(fā)檔案人才資源的重要手段。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和運用，檔案作為眾多信息源中的基礎(chǔ)信息源，其作用價值得到更廣泛的重視，檔案管理面對信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)實，遇到了嚴峻的挑戰(zhàn)。如何開展好檔案業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)工作，研究解決檔案事業(yè)發(fā)展過程中所出現(xiàn)的新情況和新問題，是新時期檔案工作面臨的一個新課題。因此加強對新時期檔案管理人員培訓(xùn)教育已成為一項緊迫而又重要任務(wù)，加強檔案人員的培訓(xùn)教育工作具有十分重要的意義。

檔案人員教育培訓(xùn)中的主要問題

一、對培訓(xùn)教育重視不夠

相對速發(fā)展的檔案技術(shù)，培訓(xùn)單位主管的思想觀念明顯處于滯后狀態(tài)。有的單位領(lǐng)導(dǎo)認為檔案人員知道如何整理、保管好檔案資料就行了,沒必要培養(yǎng)、提高;也有的領(lǐng)導(dǎo)擔心培養(yǎng)檔案人員會耽誤工作,甚至顧慮培養(yǎng)好的人才以后會“飛走”,這種觀念是比較膚淺的。由于領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員對培訓(xùn)教育的重要性認識不足，培訓(xùn)教育意識不強，導(dǎo)致在培訓(xùn)經(jīng)費投入方面大受影響。

二、培訓(xùn)缺乏針對性

現(xiàn)在檔案教育培訓(xùn)由多種性質(zhì)機構(gòu)承辦，包括大專院校、系統(tǒng)內(nèi)培訓(xùn)中心以及其他一些帶有公司性質(zhì)的培訓(xùn)機構(gòu)，規(guī)模、設(shè)施、師資力量差別很大，造成檔案培訓(xùn)質(zhì)量參差不齊，同時在培訓(xùn)課程的設(shè)置上，一些課程實用性差、缺乏針對性，與工作實際不相適應(yīng)?；鶎悠髽I(yè)進行教育培訓(xùn)時在對培訓(xùn)機構(gòu)的認定上和培訓(xùn)內(nèi)容的選擇上，很多時候沒有和企業(yè)檔案工作的重點、難點、弱點結(jié)合起來，對檔案培訓(xùn)缺乏計劃性和系統(tǒng)性，不能以本單位階段性檔案工作的重點和難點問題展開攻關(guān)，對檔案工作整體性提升認識不足

三、培訓(xùn)形式主義嚴重

有些檔案培訓(xùn)只追求形式，培訓(xùn)后沒有質(zhì)量跟蹤等督查項目，致使培訓(xùn)效果不明顯。且在培訓(xùn)過程中往往規(guī)模過大，一期培訓(xùn)班少則一百多人，多則二百多人，即使培訓(xùn)了也沒有太大的收獲。這種沒有針對性的培訓(xùn)容易造成檔案人員對培訓(xùn)不感興趣，認為可有可無，有人甚至認為這是在浪費時間，導(dǎo)致了檔案培訓(xùn)走過場，沒有起到相應(yīng)效果。有些培訓(xùn)缺泛針對性，講理論多實例少，留于形式。

四、培訓(xùn)風險較高

由于工作地位不高，檔案人員經(jīng)常調(diào)換崗位，造成檔案崗位培訓(xùn)的不穩(wěn)定性和不連貫性，從而影響檔案培訓(xùn)教育的效果。另外，一些新接收的大學(xué)生或中青年人員把檔案工作當作“跳板”，工作不久就想方設(shè)法離開；有的剛接受完培訓(xùn)，就被調(diào)整工作；有的工作了一段時間，還未經(jīng)過系統(tǒng)專業(yè)培訓(xùn)；有的培訓(xùn)后工作了不長時間被調(diào)整，還沒有來得及接受繼續(xù)教育培訓(xùn)，因此檔案人員培訓(xùn)教育的風險較高，影響了培訓(xùn)單位的積極性。

五、缺乏高質(zhì)量的師資

目前,各級檔案部門開展的教育培訓(xùn)工作,主要由上級業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員兼職授課,有相關(guān)資格的兼職檔案教師寥寥無幾,至于現(xiàn)代高技術(shù)人才、檔案、信息處理等復(fù)合型兼職教師更是奇缺。我國設(shè)有檔案專業(yè)的高校在現(xiàn)有的高校中所占比例很小,接受過系統(tǒng)的檔案專業(yè)高等教育的人相對其它專業(yè)而言也比較少,而致力于檔案職業(yè)培訓(xùn)的人就更少。檔案培訓(xùn)師資力量明顯不足, 教師素質(zhì)偏低，這在一定程度上制約了檔案培訓(xùn)工作的可持續(xù)發(fā)展。

六、培訓(xùn)體系還不夠完整

雖然目前檔案的教育培訓(xùn)系統(tǒng)已初成體系,但現(xiàn)行的培訓(xùn)制度還比較簡單,框架類的條文較多,實施起來缺乏具體規(guī)定和較為成熟的經(jīng)驗,沒有開展過全面系統(tǒng)的教育培訓(xùn),教育培訓(xùn)工作還缺乏系統(tǒng)性和長期規(guī)劃性。

加強檔案人員培訓(xùn)教育的對策

一、切實加強培訓(xùn)教育工作

檔案部門的各級領(lǐng)導(dǎo)眼光要放遠、思想要放寬,要努力轉(zhuǎn)變培訓(xùn)觀念，要深刻認識到檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵在于人,人才是推進檔案事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性、決定性因素。檔案工作新領(lǐng)域、新技術(shù)、新標準不斷出現(xiàn), 需要檔案人員去熟悉和掌握; 檔案工作面臨的新形勢、新任務(wù)、新要求, 需要檔案人員去認識和完成。檔案部門要增強責任感、緊迫感、危機感, 提高認識, 統(tǒng)一思想, 把檔案人員的培訓(xùn)工作作為關(guān)系檔案事業(yè)發(fā)展全局的大事抓緊抓好, 充分發(fā)揮培訓(xùn)在培養(yǎng)和提高檔案人員創(chuàng)新能力中的作用, 切實加強檔案人員培訓(xùn)工作。

二、增強培訓(xùn)的針對性

要緊密結(jié)合本單位檔案工作實際情況，認真開展檔案工作人員培訓(xùn)狀況調(diào)研，全面掌握本單位檔案工作人員的人員知識結(jié)構(gòu)、履職能力、受訓(xùn)經(jīng)歷以及培訓(xùn)需求等基本情況，并進行深入分析，在準確把握檔案隊伍現(xiàn)狀和培訓(xùn)需求的基礎(chǔ)上，按照“缺什么、補什么、干什么、學(xué)什么”的原則，認真研究制定培訓(xùn)規(guī)劃和年度計劃，統(tǒng)籌安排培訓(xùn)任務(wù)，提高培訓(xùn)工作的系統(tǒng)性、針對性、實用性和有效性。

三、加大職業(yè)道德的培訓(xùn)力度

在檔案培訓(xùn)中，要有明確的教育思想，要教育檔案人員熱愛檔案事業(yè)，愿意把檔案事業(yè)作為終身的事業(yè)，要培養(yǎng)檔案工作人員的集體觀念、團隊精神和合作協(xié)調(diào)意識，培養(yǎng)檔案人員的事業(yè)心、責任感和主人翁態(tài)度，培養(yǎng)檔案工作人員的參與意識、服務(wù)意識和愛崗敬業(yè)、無私奉獻精神

四、嚴格標準，確保質(zhì)量

檔案員培訓(xùn)要嚴格按照大綱和相關(guān)規(guī)定進行。做到不偏訓(xùn)、不漏訓(xùn)、不走過場。這要抓好以下四個方面環(huán)節(jié)。一是要訓(xùn)滿人員。在訓(xùn)練人數(shù)上做到該學(xué)習培訓(xùn)的一定要培訓(xùn)，不能聽之任之。二是要訓(xùn)足時間。培訓(xùn)時間不能搞壓縮制，也不搞天數(shù)上的“拼湊”。要根據(jù)培訓(xùn)班的特點，結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容制定切實可行的培訓(xùn)計劃和措施，科學(xué)安排，確保培訓(xùn)內(nèi)容的落實。三是要訓(xùn)實內(nèi)容，在科目上不留空白。四要訓(xùn)出效果，在質(zhì)量上不出“次品”。要嚴格按照相關(guān)標準對培訓(xùn)人員進行全面考核，秉公考評，不徇私情，不搞遷就照顧，保證考核的嚴肅性。

五、強化激勵制度和措施

要盡快完善檔案管理人員資源教育培訓(xùn)的激勵機制，使教育培訓(xùn)與合理使用真正結(jié)合起來，切實做到“不經(jīng)培訓(xùn)不上崗，不經(jīng)培訓(xùn)不任職，不經(jīng)培訓(xùn)不提拔”。把教育培訓(xùn)期間的學(xué)習成績視為工作成績，改變“學(xué)與不學(xué)一個樣，學(xué)好學(xué)壞一個樣”的現(xiàn)象。建立能力和工作業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的用人機制，引導(dǎo)檔案管理人員注重自身素質(zhì)和能力的提升，激發(fā)檔案管理人員自覺學(xué)習、積極參訓(xùn)的內(nèi)在動力，形成自覺求學(xué)、競爭參訓(xùn)的良好局面

六、強化師資隊伍的建設(shè)