序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇施工檔案管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

1．1存在問題

(1)資料的分散性。從水利施工企業(yè)工作布局上看，建設(shè)項(xiàng)目分散性強(qiáng)，所有的在建和已完工程，都是水利檔案資料的源泉，工程建設(shè)項(xiàng)目的時(shí)空距離往往很大，如不提前或及時(shí)收集資料，很容易導(dǎo)致資料散失。

(2)資料的可塑性。從水利工程建設(shè)來看，工程建設(shè)是一個(gè)資料不斷修改、補(bǔ)充和完善的過程，特別是工程從最初設(shè)計(jì)報(bào)告到竣工驗(yàn)收報(bào)告，變化很大，甚至面目全非，如不能把最初資料和竣工資料一起收集存檔，就會(huì)使檔案資料“失真”，降低檔案價(jià)值。

(3)資料的周期性。重大水利工程建設(shè)，歷時(shí)較長，周期性也比較強(qiáng)，這種特點(diǎn)在水文勘測資料中，尤其突出和明顯。資料收集過程中，必須做到全面歸檔，不留余角，否則就會(huì)造成盲目收集，后果堪危。與紙質(zhì)文件相比，電子文件的立卷歸檔是一項(xiàng)更為艱苦細(xì)致且難度較大的工作，主要原因是大多數(shù)電子文件形成者受傳統(tǒng)觀念的影響，誤認(rèn)為電子文件不是文件而忽視其歸檔；或怕增加工作量而不愿承擔(dān)此項(xiàng)工作；或由于電子文件對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依賴性，使其必須借助計(jì)算機(jī)編目歸檔，這對不熟悉操作技術(shù)的立卷人來說，不像從事紙質(zhì)文件立卷工作駕輕就熟，容易產(chǎn)生畏難情緒。

1．2解決對策

(1)促使電子文件歸檔納入辦公自動(dòng)化和信息管理的工作程序，建立歸檔制度。要求檔案工作者必須深入到現(xiàn)行文件工作領(lǐng)域，對電子文件的接收、處置乃至存儲(chǔ)工作熟悉掌握，保護(hù)電子文件的原始信息，控制和維護(hù)檔案信息資源的有效性、可靠性和實(shí)時(shí)性，掌握電子檔案信息的收集、管理。

(2)電子文件對計(jì)算機(jī)有很強(qiáng)的依賴性。如果歸檔，必須以磁盤或光盤的形式移交，歸檔范圍也不能只是電子文件，還應(yīng)包括該文件的讀取軟件甚至操作系統(tǒng)。

(3)電子檔案與紙質(zhì)文檔實(shí)行“兩套制”歸檔時(shí)，應(yīng)注意驗(yàn)證電子檔案與紙質(zhì)文檔是否完全相符。主要是對電子文件的各方面技術(shù)狀況進(jìn)行全面檢查，包括對文件信息真實(shí)性、完整性、可讀性分析以及對文件載體性能的檢測。

(4)做好歸檔電子文件的技術(shù)處理工作，通過采取技術(shù)處理，將已歸檔的電子文件改為“只讀性”文件，從而識別和保護(hù)電子文件的原始結(jié)構(gòu)，保證電子文件的可靠性，使之與紙質(zhì)文件一樣發(fā)揮社會(huì)效用。

2電子檔案在保存中存在的問題及解決對策

2．1存在問題

所謂電子文件是能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識別、處理，按一定格式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字代碼序列。它主要包括電子文書、電子信件、電子報(bào)表、電子圖紙等。與紙質(zhì)文件比較，保存技術(shù)上存在巨大差異。

(1)材質(zhì)差異。紙質(zhì)檔案紙張的耐久性取決于纖維素的性質(zhì)，檔案保護(hù)過程中，易受高溫、潮濕、酸、酶、氧化劑等引起水解和氧化反應(yīng)影響；電子文件的載體材料主要是磁性物質(zhì)和光盤，它除易受高溫、潮濕、酸、酶、氧化劑等引起水解和氧化反應(yīng)影響外，還易受退磁、消磁、磨損、脫落、粘連等影響，直接影響信息再現(xiàn)。

(2)可修復(fù)性差異。紙質(zhì)檔案損壞后通過修復(fù)手段在很大程度上可以恢復(fù)其所記錄信息；電子檔案損壞后載體上所記錄的信息可能會(huì)完全或局部丟失，無法讀出原始信息，使電子文件失去保存價(jià)值。

(3)信息保護(hù)的差異。紙質(zhì)檔案載體和記錄的信息是結(jié)為一體的，保住了紙質(zhì)文件的形體，以文字記錄的信息就得以保存；電子檔案信息與載體是可分離的，電子文件信息與載體的可分離性使文件信息隨時(shí)面臨著被修改、盜竊，甚至被銷毀的危險(xiǎn)。此外，電子文件信息保護(hù)方面還面臨一個(gè)不可忽視的隱形殺手——電腦病毒。

(4)技術(shù)壽命差異。紙質(zhì)文件一旦形成，其制成材料——紙張、字跡材料、字跡三者永遠(yuǎn)結(jié)合在一起，它的壽命與其內(nèi)部諸因素和保護(hù)環(huán)境條件有關(guān)；電子文件的壽命不僅與其內(nèi)部諸因素和保護(hù)環(huán)境條件有關(guān)，更與技術(shù)革新有關(guān)。根據(jù)以上對比，作者認(rèn)為在磁、光介質(zhì)文件耐久性留存的問題尚未解決之前，它與紙質(zhì)檔案將并存很長時(shí)間，另外由于印章和簽署是文件生效的主要標(biāo)志，在目前技術(shù)條件下，對一些具有憑證作用和法律效力的文件必須以紙介質(zhì)形式保存為宜。

2．2解決對策

(1)鑒于電子文件載體和信息技術(shù)的不穩(wěn)定性，以及電子文件的易修改性，有必要將重要的電子文件制成硬拷貝存檔，以確保數(shù)據(jù)的安全。目前，根據(jù)水利施工企業(yè)現(xiàn)狀，電子文件、紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為檔案采取“雙軌制”是適宜的，歸檔內(nèi)容形成“兩套制”，即紙介質(zhì)與磁、光介質(zhì)兩種文件一起歸檔，形成內(nèi)容相同的兩套檔案。其歸檔時(shí)使用不同的編目方法和存貯裝具。從長遠(yuǎn)看，在電子檔案存儲(chǔ)介質(zhì)的技術(shù)條件進(jìn)一步改進(jìn)之后，可以嘗試對那些參考作用大、情報(bào)價(jià)值高的檔案，采取以磁、光介質(zhì)歸檔為主，紙介質(zhì)歸檔為輔的做法，而對那些憑證價(jià)值較高的檔案，則采取以紙介質(zhì)歸檔為主，磁、光介質(zhì)歸檔為輔的做法。

(2)以各種形式為載體的電子文件，保存時(shí)注意使電子檔案遠(yuǎn)離各種危害，從理論上講能夠長期保存。但是，由于電子文件形成的時(shí)間短，缺乏實(shí)際貯存的驗(yàn)證。目前，對于長久保存的電子文件，需要注意定期進(jìn)行復(fù)制，以防止信息損失。

篇（2）

中圖分類號：C29文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

在全社會(huì)環(huán)保意識不斷提高的今天，水電作為一種可再生的情節(jié)能源，成為國家保障能源供應(yīng)的最佳選擇之一。一大批不同規(guī)模及型式的水電工程項(xiàng)目如雨后春筍,星羅棋布在各條江河上。水電施工企業(yè)作為工程建設(shè)的主體，掌握了工程建設(shè)現(xiàn)場的第一手資料，將成為竣工檔案資料的基礎(chǔ)，其檔案資料質(zhì)量直接關(guān)系到工程質(zhì)量評優(yōu)和達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核。為此,水電施工企業(yè)做好工程建設(shè)的同時(shí),必須做好項(xiàng)目檔案管理工作，保證歸檔的資料質(zhì)量，為整個(gè)水電項(xiàng)目建設(shè)和使用增值。本文將闡述水電工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的意義和不足，以及更好做好檔案管理工作的對策，以供參考。

一、水電工程建設(shè)檔案管理的意義

1、為工程糾紛提供法律依據(jù)

水電工程建設(shè)周期長、參與單位多、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系復(fù)雜，各專業(yè)分包商多，工序交接繁瑣，甚至?xí)龅讲豢煽沽σ蛩赜绊?。所以，一旦出現(xiàn)一個(gè)或者多個(gè)問題，時(shí)間長了就會(huì)累積、演變成糾紛和矛盾，會(huì)給工程建設(shè)及質(zhì)量產(chǎn)生很大的影響。比如：工程建設(shè)時(shí)是否按照標(biāo)準(zhǔn)化的程序施工，有無偷工減料，進(jìn)場原材料是否合格，中間產(chǎn)品質(zhì)量是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求，單元工程質(zhì)量是否到達(dá)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)度款是否按時(shí)支付，質(zhì)量缺陷是否按照要求修補(bǔ)和處理等等。這些問題會(huì)在工程建設(shè)過程形成的資料中反映，每一個(gè)施工活動(dòng)都會(huì)形成記錄資料。所以，全面、準(zhǔn)確的工程檔案資料將為糾紛和矛盾的解決提供法律依據(jù)和憑證。

2、為工程信息查詢提供依據(jù)

工程檔案是施工活動(dòng)中形成的大量真實(shí)記載，客觀反映工程內(nèi)部結(jié)構(gòu)和聯(lián)系。包括各分部（項(xiàng)）工程施工方案、措施、隱蔽工程施工、質(zhì)量驗(yàn)收資料、設(shè)計(jì)文件及圖紙以及工程建設(shè)過程中的往來文函等，都能在檔案資料中真實(shí)的記錄和反映。這些檔案資料對工程的使用、維修、改建、擴(kuò)建、拆除具有指導(dǎo)作用，對防范自然災(zāi)害的破壞及破壞后的修復(fù)建設(shè)都有著不可替代的作用，更是預(yù)防自然災(zāi)害、減少損失的重要手段。

3、施工企業(yè)的無形資產(chǎn)

工程檔案管理在一定程度上反映企業(yè)的管理能力，也是一個(gè)企業(yè)軟實(shí)力的集中體現(xiàn)?？⒐n案作為水電工程的一個(gè)專項(xiàng)驗(yàn)收項(xiàng)目，其檔案歸檔水平會(huì)影響到整個(gè)工程是否能通過最終的竣工驗(yàn)收，更直接影響到施工企業(yè)的合同履約能力。良好的合同履約能力將為企業(yè)贏得良好的聲譽(yù)，幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中展現(xiàn)雄厚的競爭實(shí)力，逐步成為企業(yè)的無形資產(chǎn)。

4、開發(fā)新技術(shù)、新工藝的依據(jù)

在國內(nèi)水電定額調(diào)整周期比較長，而物價(jià)水平的大幅上漲，為了降低工程施工成本，水電施工企業(yè)不得不進(jìn)行技術(shù)開發(fā)、技術(shù)革新和施工方案優(yōu)化。因而，要想取得技術(shù)開發(fā)和革新上的突破，就需要不斷從項(xiàng)目施工方案、技術(shù)資料中收集各種數(shù)據(jù)和資料，進(jìn)行專門的對照、研究、總結(jié)和開發(fā)。作為技術(shù)方案載體的工程檔案資料，其內(nèi)容有可能成為先進(jìn)的施工工藝產(chǎn)生的前身。合理利用檔案，對水電施工企業(yè)新技術(shù)、新工藝開發(fā)具有重要的意義。

二、水電工程建設(shè)檔案管理的不足

我國水電建設(shè)實(shí)行流域梯級滾動(dòng)開發(fā)，建設(shè)完成后隨即交付運(yùn)營單位運(yùn)行。在交付運(yùn)行前，要進(jìn)行竣工驗(yàn)收。檔案驗(yàn)收作為竣工驗(yàn)收前必須通過的專項(xiàng)驗(yàn)收項(xiàng)目，已經(jīng)引起了項(xiàng)目法人的高度重視。所以，檔案管理工作有了決策層的支持，已取得重大進(jìn)步,也日益趨于規(guī)范，但目前還存在以下不足:

1、工程檔案管理意識淡薄

為了使水電站早日蓄水發(fā)電，盡快為投資方創(chuàng)造效益。業(yè)主、監(jiān)理以及施工企業(yè)往往會(huì)更注重工程的有形建設(shè),而忽視檔案資料的收集整理，沒有把檔案管理和工程建設(shè)同步起來，檔案管理意識淡薄。施工企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理部更是全身心投入施工生產(chǎn)，所有工作都為施工生產(chǎn)工作讓路，沒有把工程檔案管理納入日常工程建設(shè)管理中。特別是在施工階段面臨工期緊、施工任務(wù)重等情況下,只重視建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和資金的控制,而忽視了工程檔案工作的資源投入，從思想意思上沒有重視檔案管理工作。

2、檔案管理工作開展不及時(shí)

水電項(xiàng)目檔案管理點(diǎn)多、面廣、量大,牽涉到較多的部門和單位。比如：施工企業(yè)內(nèi)部各部門、材料采購商，以及專業(yè)工程分包商等。在工程建設(shè)開工之初，沒有及時(shí)建立健全、有效的檔案管理規(guī)章制度,或者建立起來的規(guī)章制度得不到有效的落實(shí)。檔案管理實(shí)施細(xì)則未及時(shí)跟上,對各單位和部門缺乏完善的約束機(jī)制。另外，檔案管理工作在開工之初得不到不重視,沒有在各單位之間形成系統(tǒng)的工作規(guī)則，往往會(huì)造成執(zhí)行不到位,出現(xiàn)檔案管理工作相互推諉、搪塞、忽視,以及不愿配合、不予支持等不良現(xiàn)象。再者，施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理潛意識認(rèn)為隨便一個(gè)人都能做竣工資料，因而沒有配備具有專業(yè)知識背景和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的檔案管理專職人員，或者專職檔案管理員工作主動(dòng)性不強(qiáng)，沒有做到定期收集檔案資料，并加以整理。等到工程項(xiàng)目完工需辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)時(shí),再來組織大量的人力、物力,突擊補(bǔ)充檔案資料,導(dǎo)致工程竣工檔案“事后算總賬”的被動(dòng)局面。

3、檔案資料質(zhì)量不高

雖然目前水電施工技術(shù)已經(jīng)達(dá)到較高的水平，但是水電工程建設(shè)仍需要數(shù)年時(shí)間。水電施工企業(yè)因?yàn)楣ぷ鳝h(huán)境艱苦，導(dǎo)致人員流動(dòng)性非常大。而檔案文件的收集整理工作又具有持續(xù)性,各單位對建設(shè)過程中形成的資料未及時(shí)收集和妥善保管,檔案資料不能按規(guī)定及時(shí)移交和定期整理歸檔。而且，在施工期間形成的質(zhì)量評定資料填寫不規(guī)范、亂涂亂改的現(xiàn)象普遍存在，甚至有質(zhì)量表格填寫錯(cuò)誤的情況。這些現(xiàn)象導(dǎo)致檔案資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性難以控制，從而影響到檔案資料的質(zhì)量。

4、檔案管理人員配備不足

因?qū)こ探ㄔO(shè)檔案管理不重視,企業(yè)或參建單位配備的檔案人員少,多為兼職人員,檔案管理人員工作穩(wěn)定性差,而且對水利工程檔案收集、整編、管理等要求不夠熟悉,使得水電工程檔案管理質(zhì)量較差,無法達(dá)到國家規(guī)定的檔案管理驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

三、應(yīng)對水電工程建設(shè)檔案管理問題的措施

1、提高檔案管理意識

為加強(qiáng)對水電工程建設(shè)檔案的有序管理,在工程項(xiàng)目開始時(shí)對企業(yè)各部門人員進(jìn)行檔案法律法規(guī)的培訓(xùn)和教育,增強(qiáng)工程檔案意識,爭取各方面的配合與支持,提高他們做好水電工程建設(shè)檔案管理的自覺性和責(zé)任感。尤其要向企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人宣傳,增強(qiáng)他們的檔案意識,樹立“依法治檔”的觀念,爭取他們的重視和支持,擺脫檔案管理的處于被動(dòng)的局面。

2、資料管理必備的專業(yè)技能

水電工程涉及的專業(yè)較多，知識面廣。比如：大壩基礎(chǔ)處理、壩基開挖與保護(hù)、金屬結(jié)構(gòu)制作安裝、大壩安全監(jiān)測等。工程檔案資料都是出自施工現(xiàn)場一線。做好檔案資料管理必須熟悉施工工藝過程和工藝控制特點(diǎn)，了解施工工藝流程，具備一定的的水利水電專業(yè)知識。檔案資料管理工作是一項(xiàng)集工程建設(shè)管理、檔案管理知識為一體的復(fù)合專業(yè)工作，所以必須具備一定的水電施工專業(yè)知識、檔案專業(yè)知識及操作計(jì)算機(jī)建筑應(yīng)用軟件的能力。

3、提前介入工程建設(shè)前期

篇（3）

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 073

[中圖分類號] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）11- 0149- 03

1 前 言

現(xiàn)階段，為了提高人民的生活水平，促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，加強(qiáng)公路事業(yè)的建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢。在公路建設(shè)的過程中，施工作為重點(diǎn)階段，該階段工作直接影響工程質(zhì)量，但是施工過程中存在諸多風(fēng)險(xiǎn)因素，極易引發(fā)安全事故，所以施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高對于安全管理的重視，樹立正確的管理意識，將施工檔案的管理作為重點(diǎn)工作?，F(xiàn)階段，我國了一系列安全檔案管理?xiàng)l例，明確指出安全檔案管理工作應(yīng)當(dāng)貫穿在公路施工的整個(gè)過程中，這對于公路施工安全生產(chǎn)檔案管理提出了新的要求。

2 公路工程施工生產(chǎn)檔案的基本特征

2.1 檔案內(nèi)容及其形式的多樣化

就公路施工來說，檔案管理貫穿于施工全過程，在公路項(xiàng)目招標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工及其維護(hù)階段，均會(huì)產(chǎn)生大量檔案資料，尤其是某些工期較長的公路工程而言，檔案資料內(nèi)容涉及面較廣，且形式趨于多樣化發(fā)展。一般來說，常見的公路施工檔案主要包括招標(biāo)文件、施工方技術(shù)文件、工程調(diào)整檔案、會(huì)議文件、質(zhì)量檢測文件及其驗(yàn)收檔案等。所以，在公路工程施工中，檔案的形式多種多樣，且內(nèi)容較多，這進(jìn)一步增大了檔案管理的難度。

2.2 檔案的專業(yè)化及其利用價(jià)值

在公路施工的過程中，施工技術(shù)通常較為先進(jìn)，在此基礎(chǔ)上最終形成的施工檔案的專業(yè)性及其技術(shù)性也較為突出。同時(shí)，為了保障各項(xiàng)工序的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化開展，實(shí)行檔案管理具有更大的利用價(jià)值。需要明確的是，由于施工檔案屬于真實(shí)的、客觀的文件資料，可以全面反映施工企業(yè)的管理質(zhì)量及其施工水平，管理檔案在其投標(biāo)過程中具有十分關(guān)鍵的作用。

3 公路工程施工生a檔案的主要問題

3.1 檔案資料編號不連貫

在公路的建設(shè)過程中，大部分施工人員來自不同的部門，通常來說，施工管理人員能夠統(tǒng)一分類不同的檔案資料，并對其進(jìn)行編號，這也是提高檔案日后查詢便捷性的必要途徑，在編寫檔案編號的過程中，一般依照分類號、項(xiàng)目號或者案卷號進(jìn)行制定及分類。但是在實(shí)際的工作過程中，檔案資料編號的連貫性較差，難以依據(jù)檔案資料做出完整的判斷，這對檔案管理造成了極大的負(fù)面影響，難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)遺漏的檔案，甚至存在檔案缺失的情況，影響竣工階段的結(jié)算[1]。

3.2 工程檔案資料質(zhì)量較差

逐步提升檔案資料的管理質(zhì)量是當(dāng)前檔案管理應(yīng)當(dāng)重視的一大問題，只有在保障檔案質(zhì)量的情況下，才能全面發(fā)揮檔案資料的根本價(jià)值，提升檔案管理的管理水平。但是就我國目前的公路施工檔案管理來說，大部分檔案的質(zhì)量無法滿足施工單位的基本要求，檔案質(zhì)量的影響因素較多，例如難以按照標(biāo)準(zhǔn)化模式整理及其收集案卷資料，工作人員依照個(gè)人主觀意志開展檔案管理工作等均極大的降低了工程檔案資料的質(zhì)量。

3.3 檔案管理同公路施工不同步

在公路檔案的管理過程中，只有保障檔案管理同公路施工進(jìn)度的一致性，才能保障檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及其有效性，如果二者不同步，不僅會(huì)影響公路施工工程的正常進(jìn)行，同時(shí)也不利于檔案管理工作的開展。就目前來說，導(dǎo)致施工同檔案管理不一致的主要原因即人員緊張以及檔案管理難度及其工作量較大，加之施工單位并未制定相關(guān)管理體制造成了管理人員的滯后性，難以激發(fā)工作人員的工作熱情。另外，檔案管理人員通常較為重視公路施工質(zhì)量、成本方面的檔案管理，未樹立安全生產(chǎn)檔案管理的意識，這一情況不利于施工單位施工的安全進(jìn)行，且容易增大風(fēng)險(xiǎn)。

4 公路工程施工生產(chǎn)檔案的完善策略

4.1 完善檔案管理制度體系

目前，公路在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用更加突出，同時(shí)公路建設(shè)項(xiàng)目的范圍不斷拓寬，在公路項(xiàng)目的施工過程中，通常會(huì)產(chǎn)生大量的施工資料，為了實(shí)現(xiàn)施工檔案的有效管理，施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善檔案管理的制度體系。一方面，施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部建設(shè)檔案管理體制，改變傳統(tǒng)的管理方式，引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)，創(chuàng)新管理手法，實(shí)現(xiàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理。另一方面，隨著社會(huì)的發(fā)展，精細(xì)化管理是各個(gè)領(lǐng)域管理中不可或缺的管理方案，公路檔案的精細(xì)化管理是提升管理質(zhì)量，保障檔案管理同施工進(jìn)度一致的主要手段[2]。

4.2 實(shí)現(xiàn)檔案的統(tǒng)一化管理

如果公路工程量較大，就應(yīng)當(dāng)在編制檔案資料之前，同相關(guān)管控機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通與交流，明確檔案管理的重點(diǎn)，需要指出的是，不同的建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一化編制檔案，盡可能避免出現(xiàn)多種管理標(biāo)準(zhǔn)這一情況，以此才能保障檔案管理工作的合理進(jìn)行，保障檔案的質(zhì)量，為公路施工期間或者工程竣工期間的質(zhì)量檢測工作創(chuàng)造良好條件，也為管理人員的查找提供便捷性。

4.3 強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理檔案

由于公路施工的技術(shù)性較強(qiáng)，所以公路施工檔案具有一定專業(yè)性，在施工檔案的管理過程中，管理人員應(yīng)當(dāng)保障檔案的分類整理及其高效利用。施工單位應(yīng)當(dāng)意識到管理人員的素質(zhì)直接影響檔案管理的水平，并且在招聘期間將人員的專業(yè)水平納入重點(diǎn)考察范圍，同時(shí)強(qiáng)化檔案管理人員的培訓(xùn)力度。同時(shí)，作為檔案管理人員自身應(yīng)當(dāng)樹立正確的思想觀念，正確、積極面對自身工作，重視個(gè)人管理，重點(diǎn)建設(shè)安全事故檔案資料管理數(shù)據(jù)庫，尤其是針對施工過程中的安全事故，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行事先分析，并針對存在的風(fēng)險(xiǎn)提前制定安全檔案管理的應(yīng)對方案。在實(shí)際工作過程中應(yīng)當(dāng)將以下幾點(diǎn)作為切入點(diǎn)。

首先，針對公路施工過程中已經(jīng)發(fā)生的安全事故，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)事故發(fā)生的地點(diǎn)、原因、時(shí)間等詳細(xì)記錄，并制定為專項(xiàng)性的專題目錄。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對于安全事故信息的采集工作，將以往本單位或者其他單位發(fā)生的重大安全事故整理為文件，并依據(jù)其具體形式進(jìn)行劃分以目錄形式呈現(xiàn)，然后依據(jù)檔案目錄制定專題，比如機(jī)械事故、運(yùn)輸事故、基坑事故等，為公路建設(shè)過程中不同安全事故資料的查找奠定基礎(chǔ)，保障自身安全生產(chǎn)檔案管理的有效性[3]。

其次，針對施工企業(yè)或者相關(guān)公路施工單位所進(jìn)行的公路施工安全檔案，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)將全面收集資料并納入專題管理中。需要提出的是，檔案部門的管理人員應(yīng)當(dāng)參與事故處理的全過程，一方面，主動(dòng)收集安全事故的發(fā)生原因，并協(xié)助分析有效的理方案，避免偶然事件的發(fā)生阻礙施工的正常開展。另一方面，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)在了解安全事故的基礎(chǔ)上準(zhǔn)確記錄，避免主觀意念，同時(shí)依據(jù)先后順序?qū)⑵渚幹迫霂?，形成完善的檔案管理庫。

最后，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化其同相關(guān)監(jiān)管部門的聯(lián)系，向其了解安全生產(chǎn)檔案管理的要點(diǎn)，并向管理機(jī)構(gòu)提交本單位安全生產(chǎn)管理檔案。然而，僅僅依靠公路施工單位安全生產(chǎn)檔案管理部門的管理，并不能達(dá)到實(shí)際要求，施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極建設(shè)檔案信息庫，將信息采集工作納入重點(diǎn)考察范圍，通過系統(tǒng)化的管理模式發(fā)揮安全生產(chǎn)檔案管理在公路施工過程中的積極價(jià)值，并將其作為企業(yè)管理水平的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)之一。

4.4 安全專題檔案教育作用

通過多種宣傳模式凸顯安全管理檔案的基本作用，一方面，組織員工開展安全生產(chǎn)法制講座，在安全檔案學(xué)習(xí)之后，使其明確安全生產(chǎn)的重要性，在不斷規(guī)范自身行為的同時(shí)，也能輔助相關(guān)檔案管理人員開展檔案管理工作。另一方面，全員員工應(yīng)當(dāng)以安全生產(chǎn)檔案作為依據(jù)，開展安全知識教育，明確事故隱患、安全的施工技術(shù)等，使工作人員明確安全生產(chǎn)的基本常識，全面凸顯安全專題檔案的教育作用，這也是促進(jìn)安全生產(chǎn)檔案管理的長遠(yuǎn)發(fā)展的必要途徑[4]。

5 結(jié) 語

一般來說，公路工程施工跨越周期較長，施工工程各個(gè)工序的也較為復(fù)雜，在實(shí)際的施工過程中，也容易出現(xiàn)工程變更的情況，所以公路施工對于檔案管理的要求較高。另外，在不同的施工階段，檔案資料的管理重點(diǎn)也不同，檔案管理的內(nèi)容較為廣泛，形式復(fù)雜，為了達(dá)到施工檔案管理的根本目標(biāo)，管理人員應(yīng)當(dāng)不斷提升自身水平，明確檔案管理中存在的問題，并逐步完善，以此全面發(fā)揮檔案管理在公路安全施工中的價(jià)值，促進(jìn)我國公路建設(shè)事業(yè)的健康發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

[1]賴予瑩.高速公路施工單位竣工檔案管理研究[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì)，2015（13）.

篇（4）

中圖分類號：C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

引言：近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，我國的電力事業(yè)發(fā)展也迎來一個(gè)發(fā)展的良機(jī)，而對于輸電變電工程施工企業(yè)來說，輸電變電工程項(xiàng)目是其工作的重要部分。而隨著電力工程的籌備招標(biāo)以及設(shè)計(jì)和施工等等工作的逐步展開,而導(dǎo)致大量的關(guān)于工程信息的產(chǎn)生,而且這些信息中諸如項(xiàng)目其相關(guān)的合同文件以及照片圖紙和錄像等等這些信息會(huì)對電力工程的開展而產(chǎn)生重大的影響。因此,應(yīng)該對其采取實(shí)際有效的措施而對這些信息加以處理，也即是對信息的收集、分類以及加工、過濾和歸檔儲(chǔ)存等等，而這些便是檔案的管理工作。對于走向21世紀(jì)的社會(huì)來說，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息的管理工作也顯得是越來越重要，信息資源的系統(tǒng)管理就可以納入檔案的管理。對于輸電變電工程施工企業(yè)的檔案管理部門來說，檔案的管理工作是應(yīng)該是屬于一項(xiàng)政策性、機(jī)密性以及專業(yè)性較強(qiáng)的工作，所以輸電變電工程施工企業(yè)的檔案管理部門人員應(yīng)該要充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性。，熟練掌握檔案學(xué)專業(yè)知識，提高新時(shí)代新時(shí)期檔案工作科學(xué)管理水平和服務(wù)中心工作的能力。

1. 輸電變電工程施工企業(yè)檔案管理的主要性

目前，對于我國的電力發(fā)展來說，由于電力工作的復(fù)雜性以及電力工程涉及面廣的問題，這使得輸電變電工程在施工中容易產(chǎn)生眾多的信息，如施工的工程設(shè)計(jì)，施工的財(cái)務(wù)問題等等，因此，為了很好的對這些信息進(jìn)行管理，那么就少不了信息的存檔，也即是檔案管理。

對于檔案管理工作來說，最重要的那就是對信息的處理方式，也即是以收集、分類以及加工、過濾和歸檔儲(chǔ)存等等方式對信息進(jìn)行處理,而且會(huì)在以這些活動(dòng)為基礎(chǔ),而去提煉出對輸電變電工程施工企業(yè)項(xiàng)目有價(jià)值的信息,而去輔助工程項(xiàng)目的控制和管理，而這些活動(dòng)就涉及到了輸電變電工程檔案管理的主要目的。輸電變電工程施工企業(yè)的檔案管理,也即是指在電力工程項(xiàng)目的全生命的周期管理過程中, 對工程有關(guān)信息收集以及加工和輸入、輸出活動(dòng)的工作的總稱。檔案的管理能夠直接的影響到工程項(xiàng)目的管理效率、風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量以及工程的成本；對有效有序以及有組織的對工程項(xiàng)目的全生命周期的信息資源的管理利用也是大有好處,這對電力企業(yè)的發(fā)展和壯大而言也是具有重要意義的。

2.輸電變電工程施工企業(yè)檔案管理存在的主要問題

對于目前我國的輸電變電工程施工企業(yè)檔案管理存在的問題主要可以從對檔案管理的系統(tǒng)上以及檔案管理的工作人員還有檔案管理的配套設(shè)施上做一個(gè)簡要的分析：

檔案管理上不夠系統(tǒng)。在對工程施工企業(yè)檔案管理不夠系統(tǒng)，主要還是由于檔案的管理工作人員對檔案的管理不夠重視以及檔案管理缺乏了系統(tǒng)完整性的管理，這就會(huì)造成輸電變電施工企業(yè)檔案的數(shù)量以及檔案內(nèi)容的信息資源上的不齊全。這樣導(dǎo)致的后果就是檔案信息的失真而不能讓檔案發(fā)揮出其該有的真正的作用，不僅如此，這還會(huì)讓輸電變電企業(yè)對檔案保管以及征用產(chǎn)生一定的麻煩和困難。

輸電變電工程施工企業(yè)檔案的管理人員的素質(zhì)不高以致于檔案的管理力量不強(qiáng)。在工程施工企業(yè)檔案管理中，各企業(yè)雖然都制定了適用于本企業(yè)的檔案管理制度以及檔案管理人員工作職責(zé)，但是真正的涉及到了本單位的檔案管理的制度以及職責(zé)還是較少的，而且最重要的是沒有相關(guān)的管理制度對檔案管理人員進(jìn)行檢查和考核，這樣使得檔案的管理不夠?qū)I(yè)而會(huì)產(chǎn)生了各種檔案管理的問題。

檔案管理的檔案配套設(shè)施不夠完整。企業(yè)檔案管理的配套設(shè)施不夠完整，會(huì)使得首先就檔案本身可能會(huì)受損壞而其會(huì)導(dǎo)致檔案的壽命降低以及檔案的無意破壞情況增多。還有就是會(huì)使得檔案遭到有意破壞以及檔案機(jī)密容易被盜竊泄露。最后也就是檔案容易出現(xiàn)混亂以及熱為的的損壞以及破壞，這對于檔案的的管理來說也是極其致命的。

3.提高輸電變電工程施工企業(yè)檔案管理效率的措施

對于輸電變電工程施工企業(yè)檔案管理來說，要想提高檔案的管理效率，從而讓檔案管理工作能夠真正的發(fā)揮出其應(yīng)有的功能，那么可以從以下方面入手：

3.1轉(zhuǎn)變觀念，提高對輸電變電工程施工企業(yè)檔案管理的認(rèn)識

轉(zhuǎn)變輸電變電企業(yè)檔案管理的觀念，提高對檔案管理的認(rèn)識，這也就是說，輸電變電工程施工企業(yè)的檔案管理工作人員應(yīng)該重視檔案管理的工作，也就是樹立為企業(yè)發(fā)展為中心，塑造好自身的形象，進(jìn)一步的搞好輸電變電工程施工企業(yè)檔案管理工作，也即是要開發(fā)關(guān)于輸電變電工程相關(guān)的檔案信息資源，主動(dòng)地服務(wù)。以及加強(qiáng)企業(yè)檔案的管理工作認(rèn)識，加深對輸電變電企業(yè)檔案管理的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的認(rèn)識，激發(fā)出輸電變電工程施工企業(yè)檔案管理工作人員的積極性。

3.2系統(tǒng)化的檔案管理以及提高檔案管理人員素質(zhì)

這方面主要講的是要對輸電變電工程施工企業(yè)的檔案進(jìn)行系統(tǒng)化管理的同時(shí)還應(yīng)該要加強(qiáng)對檔案管理人員的素質(zhì)的建設(shè)，簡單來說，輸電變電工程施工企業(yè)檔案的系統(tǒng)化的管理才能鑄就檔案的信息資源的齊全以及專業(yè)；對檔案管理人員素質(zhì)的提高才能使得檔案質(zhì)量的提高。

輸電變電工程施工企業(yè)檔案管理系統(tǒng)化的實(shí)現(xiàn)主要可以從計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用來進(jìn)行，計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用可以使得檔案管理數(shù)字化以及信息化，這同樣也是現(xiàn)代信息社會(huì)對檔案工作的要求。

人員素質(zhì)的提高那就得依靠單位的重視以及精神文明的建設(shè)，通過時(shí)間和實(shí)際努力是可以做到的。不僅如此，還應(yīng)該要注意加強(qiáng)對干部檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，充分發(fā)揮他們的對檔案管理工作的積極性和創(chuàng)造性，提高電力企業(yè)檔案管理的工作效率以及提高檔案質(zhì)量。從而使得輸電變電工程施工企業(yè)檔案管理工作的科學(xué)實(shí)用，而起到其應(yīng)有的作用。

3.3健全檔案管理制度

對于輸電變電工程施工企業(yè)檔案的管理工作而言，健全的檔案管理制度那是檔案管理的重中之重，但在制度的制定應(yīng)該符合以下的要求：

合法性。主要是指輸電變電工程施工企業(yè)的檔案管理規(guī)章制度應(yīng)該是合乎國家相關(guān)法律的規(guī)定，以及符合輸電變電工程施工企業(yè)的特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際，這也就是要求制度的合法性，合理性、科學(xué)性。

檔案管理制度的簡明實(shí)用。這也就是要求輸電變電工程施工企業(yè)制定的制度法規(guī)應(yīng)該具有可操作性強(qiáng)，而且是其方便實(shí)用、簡便易行的特點(diǎn)，符合企業(yè)檔案管理的需要。

檔案管理制度約束的雙向性。也就是說輸電變電工程施工企業(yè)檔案管理的制定不僅僅只是針對員工，而是要求其能夠既約束領(lǐng)導(dǎo)又約束職工，也即是要求施工企業(yè)制訂的制度應(yīng)該具有公平公正性。

檔案管理制度的執(zhí)行嚴(yán)肅性。這也就是要求施工企業(yè)檔案部門制定的檔案規(guī)章制度能夠做到的真正的執(zhí)行也就是能夠做到有功必賞、有過必罰，使得制定的制度具有權(quán)威性。 3.4要加強(qiáng)對檔案管理配套設(shè)施的建設(shè)

加強(qiáng)對輸電變電工程施工企業(yè)檔案管理的配套設(shè)施的建設(shè)主要指的是要利用現(xiàn)代化的技術(shù)，也就是要求能夠盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，提高對輸電變電工程信息檔案工作的效率和水平，其中最主要的就是對計(jì)算機(jī)技術(shù)的利用，下面對此進(jìn)行簡單的分析：

計(jì)算機(jī)的技術(shù)的利用也就是要做到對輸電變電工程施工信息檔案的細(xì)致管理，實(shí)現(xiàn)檔案計(jì)算機(jī)輔助管理的目標(biāo)，提高檔案管理的效率，降低人為的失誤率還能夠做到對檔案的全程監(jiān)控以及對檔案的安全防護(hù)。

對輸電變電工程施工企業(yè)檔案的計(jì)算機(jī)管理，也就是要利用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)以及高速掃描技術(shù)等現(xiàn)代的技術(shù)手段，將我國的紙質(zhì)的傳統(tǒng)介質(zhì)的輸電變電工程中信息檔案作為備份的文件，采用電子檔案進(jìn)行管理，這樣在能形成系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的電子檔案信息庫同時(shí)也能做到不依賴于計(jì)算機(jī)信息庫，使得輸電變電工程施工企業(yè)檔案管理實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的管理模式，做到檔案管理的規(guī)范化。

結(jié)束語：總之，對于輸電變電工程企業(yè)的檔案管理來說，它是工程信息資源系統(tǒng)的重要組成部分同時(shí)也是電力企業(yè)發(fā)展的組成的重要部分，是電力企業(yè)檔案信息系統(tǒng)的基石。所以，在我國改革開放促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的這個(gè)新的歷史大背景下，輸電變電工程施工企業(yè)的檔案管理工作必須要聯(lián)系這個(gè)新的時(shí)展的要求，要從觀念上對檔案管理工作有所更新，采取有效措施，積極探索檔案管理現(xiàn)代管理模式，促進(jìn)電力企業(yè)的檔案信息工作的建設(shè)，為電力企業(yè)的發(fā)展奠定雄厚的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

篇（5）

Abstract: strengthening the project construction of archives management, ensure the project construction management files of complete, accurate, system, security, is file personnel department or the important functions of the librarians, engineering construction project itself is the need, also is the requirement of the archive department. This paper studies how to strengthen the construction file management.

Keywords: construction files; Management; measures

中圖分類號：TU7文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

建設(shè)工程項(xiàng)目施工檔案是項(xiàng)目工程施工管理過程中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的歷史資料記錄。有序地管理好工程施工檔案，開發(fā)利用項(xiàng)目施工檔案信息資源，創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制，積極主動(dòng)地為工程施工管理服務(wù)，應(yīng)側(cè)重做好思想和業(yè)務(wù)上的充分重視。

一、將工程檔案管理工作提到足夠重視的程度

工程項(xiàng)目施工建設(shè)過程中，產(chǎn)生和形成了大量的工程施工檔案資料，真實(shí)地記錄了工程施工建設(shè)的活動(dòng)情況和建設(shè)成果。有的施工單位對內(nèi)業(yè)資料不太重視，到工程完工后，即將交工驗(yàn)收，才開始慌忙整理，有時(shí)甚至連原始資料都難以找到，給檔案資料整理歸檔帶來很大難度。造成這種被動(dòng)局面的主要原因有以下幾種。

一是認(rèn)為收集、整理、保管資料是件苦差事、技術(shù)含量低的工作，沒有人愿意去干或者隨意安排沒有經(jīng)過培訓(xùn)的人員上崗。沒有配置專職、合格的檔案工作人員，內(nèi)業(yè)資料分散于工程技術(shù)部、試驗(yàn)室、合同管理等部門甚至個(gè)別工程施工人員手中。

二是工程到了收尾階段，大部分人員特別是相關(guān)技術(shù)、管理人員又撤離到新的工作崗位。留下的人員對檔案資料不熟悉，加之有些資料簽字審批手續(xù)不完備，需要建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工單位或監(jiān)理人員會(huì)簽審核，人員很難一起召回，拖延了檔案資料整理歸檔時(shí)間。

三是由于工程施工建設(shè)中不注重資料收集，為后期資料整理帶來巨大的工作量。由于對內(nèi)業(yè)資料不重視，造成一系列的不良后果。其一，拖延了工程交工時(shí)間。其二，耗費(fèi)大量人力、物力、財(cái)務(wù)。其三，為項(xiàng)目檔案管理帶來較大難度。其四對工程質(zhì)量檢測單位資料審查帶來難度。因此施工單位應(yīng)在工程建設(shè)施工過程加強(qiáng)檔案管理工作，自始至終配備專職、合格的檔案員或資料員，做到工程完工短時(shí)間內(nèi)將內(nèi)業(yè)資料整理結(jié)束，為交工驗(yàn)收做好準(zhǔn)備。

二、抓好檔案管理收集、整理、保管、利用工作

一是檔案的收集。收集工作是做好檔案工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)，也是最基本最重要的環(huán)節(jié)。要收集齊全、完整的工程檔案材料，要注意以下幾個(gè)方面：其一，關(guān)口前移, 建立文件質(zhì)量控制機(jī)制。關(guān)口前移，就是指施工檔案資料工作，要從文件形成開始，把好檔案材料來源的質(zhì)量關(guān)。把好檔案資料質(zhì)量關(guān)，關(guān)鍵是建立健全質(zhì)量控制機(jī)制：建立崗前培訓(xùn)制度，將檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)作為施工單位人員上崗的必修課；把檔案管理納入相關(guān)人員的崗位職責(zé)，建立考核獎(jiǎng)懲制度；同步檢查，實(shí)施檔案資料質(zhì)量的全過程跟蹤管理。其二，全過程的收集。從工程前期的準(zhǔn)備、勘察到設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段各個(gè)環(huán)節(jié)以及工程竣工后交付、保修回訪的整個(gè)過程中，形成的有查考利用價(jià)值的以文字、圖表、聲像、電子文件等記錄形式的檔案材料，都要注意收集積累。其三，全員參與。在整個(gè)工程施工過程中，所有參與人員都要重視工程檔案收集工作，以保證一項(xiàng)工程形成完整的檔案材料。有價(jià)值的檔案材料往往產(chǎn)生于一線人員手中，檔案部（資料部）不一定了解到。有時(shí)當(dāng)事人隨手毀掉的一張圖、一張紙或一個(gè)數(shù)據(jù)，可能就是一份對以后有重要查考價(jià)值的檔案材料，一旦毀掉無法彌補(bǔ)。其四，廣泛收集、積累。為了使檔案材料齊全完整，在收集階段寧多勿少，不要輕易放棄。收集以后再進(jìn)行分析、審查、鑒定，決定其取舍，但必須是在收集齊全的基礎(chǔ)上完成。其五，做好收集階段的管理工作。在檔案的收集階段，由于工程還在施工進(jìn)行當(dāng)中，收集工作也在不斷繼續(xù)，這時(shí)已經(jīng)收集和積累的有關(guān)材料還不算是工程的完整檔案。為了便于保管和利用，要檔案管理的原則、方法進(jìn)行整理，建立臨時(shí)案卷。待工程結(jié)束竣工后，將所收集到的檔案材料重新進(jìn)行鑒定整理，按照工程項(xiàng)目和檔案的內(nèi)在聯(lián)系組卷立檔，保證其準(zhǔn)確性、完整性、系統(tǒng)性、可靠性，移交檔案管理部門，做好管理和利用工作。

二是檔案的整理和立卷。工程施工檔案資料的鑒定、整理、立卷是對檔案的最后一次篩選加工及組合定位，關(guān)系到檔案的完整和內(nèi)在質(zhì)量以及能否及時(shí)準(zhǔn)確提供利用的問題。因此，首先要對收集到的檔案材料進(jìn)行鑒定，根據(jù)每份材料在今后的利用價(jià)值，決定其取舍。對無保存價(jià)值的或價(jià)值不大的堅(jiān)決剔除；對有保存價(jià)值的一定保留。在鑒定的基礎(chǔ)上，對檔案進(jìn)行立卷保存。立卷工作要遵守檔案成套性原則，保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系，使檔案內(nèi)容不斷線，能夠完整地反映一項(xiàng)工程的施工概況和施工成果。

三是檔案的管理和利用。檔案材料在經(jīng)過立卷以后，就處于定位狀態(tài)，等待利用。在工程施工過程中有關(guān)人員要有檔案利用意識，要善于利用檔案。信息時(shí)代的到來，知識和信息越來越成為比資產(chǎn)更重要的資源，檔案部門作為社會(huì)信息產(chǎn)業(yè)的組成部分，正面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)。檔案工作要發(fā)展，僅靠傳統(tǒng)手工管理己不能適應(yīng)信息社會(huì)對檔案信息資源的需求。結(jié)合我司實(shí)際情況，為適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)需要，為適應(yīng)建筑市場競爭的需要，建立了信息化平臺(tái)，工程建設(shè)施工檔案管理工作由傳統(tǒng)的手工管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)管理，并加強(qiáng)各項(xiàng)事務(wù)管理，促使檔案管理現(xiàn)代化。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，有計(jì)劃、分期分批地把紙質(zhì)、膠片、錄音、錄像檔案數(shù)字化，使工程項(xiàng)目施工檔案信息與現(xiàn)有檔案資源數(shù)據(jù)庫并網(wǎng)，將己有的數(shù)據(jù)庫與各分公司及分支機(jī)構(gòu)檔案資源實(shí)現(xiàn)互聯(lián)，大大提高資源利用率，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，提供方便、快捷的利用服務(wù)。

3．結(jié) 語

總之，工程項(xiàng)目施工檔案是工程建設(shè)項(xiàng)目的寶貴財(cái)產(chǎn)，是工程建設(shè)者智慧的結(jié)晶，是歷史的真實(shí)見證。施工企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識到工程項(xiàng)目施工檔案的重要性，檔案工作者和工程建設(shè)者都應(yīng)該本著“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想”的宗旨，共同做好工程項(xiàng)目施工檔案管理各項(xiàng)工作。

參考文獻(xiàn)：

篇（6）

一、目前我國建筑工程項(xiàng)目施工資料檔案管理所存問題

近年來，隨著我國信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，國民經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)水平的提高，在建筑行業(yè)上所實(shí)施的管理也更為嚴(yán)格，同時(shí)建筑市場也開始向規(guī)范化與信息化方向發(fā)展，但是在其發(fā)展的過程中，在施工資料檔案管理方面仍舊存在以下幾點(diǎn)問題：第一，施工綜合管理資料原件不夠齊全，同時(shí)工程項(xiàng)目的質(zhì)量驗(yàn)收資料也不是很齊全；第二，施工驗(yàn)收資料的格式與工程項(xiàng)目竣工文件的編制等不夠規(guī)范；第三，在施工原始資料的書寫上不是很規(guī)范，在交接工程資料的時(shí)候不夠及時(shí)；第四，在施工記錄資料的填寫與記錄評價(jià)上存在著一個(gè)普遍的現(xiàn)象，即信息不夠真實(shí)，未按照相關(guān)的規(guī)定要求來實(shí)施一定的計(jì)算工作，為實(shí)施檔案的審核以及歸檔工作，最終使得檔案管理水平和質(zhì)量一直得不到提高。

二、加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目施工資料檔案管理的相關(guān)措施

（一）事前管控

所謂事前管控就是指從施工資料的形成開始進(jìn)行管控，著重控制檔案資料的來源，并把好質(zhì)量這一關(guān)。在該階段進(jìn)行管控時(shí)，首先應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)健全的質(zhì)量管控制度，在組織上確保該項(xiàng)工作得以正常且有序的實(shí)施，具體措施主要如下：

第一，前期管控。首先應(yīng)該進(jìn)行工程項(xiàng)目編碼的區(qū)分，編制相應(yīng)的編碼系統(tǒng)，明確工程項(xiàng)目中單元工程、單位工程以及分部工程等；其次，制定統(tǒng)一質(zhì)量驗(yàn)收表格與記錄表格，確定工程項(xiàng)目中各種信息記錄表格的統(tǒng)一格式，在確定以后不可隨意進(jìn)行更改，以免對工作帶來一些不必要的麻煩；最后，進(jìn)行施工資料檔案范圍以及要求的編制，并確定資料的收集方式以及整理方式等。

第二，構(gòu)建完善的管控結(jié)構(gòu)以及制度。首先進(jìn)行資料檔案管理機(jī)構(gòu)的構(gòu)建，制定相應(yīng)的管理制度，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與管控工程項(xiàng)目施工資料檔案各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作；其次，構(gòu)建相應(yīng)的管控網(wǎng)絡(luò)，確定管控人員，把工作具體落實(shí)到每一位工作人員的身上，同時(shí)還要確定管理工作的具體程序，構(gòu)建相應(yīng)的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制；最后，進(jìn)行崗前培訓(xùn)機(jī)制的構(gòu)建，加強(qiáng)檔案管理人員管理技能的培訓(xùn)與教育。

第三，在建筑工程項(xiàng)目施工之前，管理部門應(yīng)該基于事前所制定的計(jì)劃方案，加強(qiáng)實(shí)施檔案管理工作重要性的宣傳，在管理人員在資料收集工作與整理工作時(shí)，應(yīng)該實(shí)施監(jiān)督、指導(dǎo)以及檢查。同時(shí)還應(yīng)下發(fā)關(guān)于施工資料管理細(xì)則的宣傳單，通過這種方式使參建單位與工作人員能夠重視施工資料檔案管理工作，繼而為該項(xiàng)工作的實(shí)施創(chuàng)設(shè)一個(gè)良好工作環(huán)境。

（二）事中管控

第一，建筑工程項(xiàng)目施工之前，應(yīng)該收集工程項(xiàng)目施工審批表、施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、施工許可證以及相關(guān)的地質(zhì)勘查報(bào)告等各種資料，通過對施工圖紙的了解與熟悉，將施工中所需的各種材料送至實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢驗(yàn)，并在施工之前，取出各種施工材料以及配合比檢驗(yàn)的相關(guān)報(bào)告，對各施工方案以及施工組織等進(jìn)行圖紙的會(huì)審，明確施工單位的資質(zhì)。同時(shí)還應(yīng)和建設(shè)單位進(jìn)行配合，做好相應(yīng)的開工報(bào)告以及報(bào)建資料，并將材料報(bào)告送至監(jiān)理部門。在施工中若需要進(jìn)行塔吊工作，則應(yīng)報(bào)送相應(yīng)的塔吊施工方案，并根據(jù)質(zhì)檢部門的相關(guān)要求，收集各種安全資料。

第二，收集并整理施工過程中各分部工程的相關(guān)資料，其主要包括以下幾個(gè)方面：一為收集并整理施工試驗(yàn)資料，做好施工的記錄工作以及工程隱蔽驗(yàn)收的記錄工作，在工程項(xiàng)目施工之前，應(yīng)該按照施工組織的具體要求，對施工原材料進(jìn)行試驗(yàn)，并做好相應(yīng)的計(jì)劃方案；在隱蔽工程的驗(yàn)收記錄中，可借助于表格把隱檢的項(xiàng)目、具體內(nèi)容、意見、項(xiàng)目質(zhì)量情況以及相關(guān)的復(fù)查意見等記錄好，但凡隱蔽工程驗(yàn)收質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的，不可實(shí)施下一道工序，由于施工記錄是對工程項(xiàng)目整個(gè)施工過程所進(jìn)行的記錄，因此在該環(huán)節(jié)中，其記錄必須要完整且詳細(xì)。二為設(shè)計(jì)變更資料的收集與整理，在該過程中，應(yīng)該注意兩個(gè)方面的內(nèi)容，即采取分專業(yè)整理的方式與注明好圖紙中所修改的內(nèi)容。三為做好工程項(xiàng)目中各分部項(xiàng)目施工質(zhì)量資料的收集、編寫以及整理工作，由于分部項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收在基于分項(xiàng)工程驗(yàn)收合格所實(shí)施的，因此在這一環(huán)節(jié)中，主要的任務(wù)就是檢查主體結(jié)構(gòu)功能以及質(zhì)量等是否滿足施工規(guī)定，可通過施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及設(shè)計(jì)單位等來共同進(jìn)行驗(yàn)收，從而確保資料的完整性。

第三，收集與整理施工日志，做好相應(yīng)的技術(shù)交底工作。在技術(shù)交底工作中，不僅要確定工程項(xiàng)目安全要求以及質(zhì)量需求，同時(shí)其交底的內(nèi)容應(yīng)滿足相關(guān)的法規(guī)以及工程項(xiàng)目施工要求，做好相應(yīng)的記錄工作，通過書面的形式來進(jìn)行簽字，完整地將技術(shù)交底工作資料歸入到工程項(xiàng)目資料檔案中去。在施工日志資料收集與整理過程中，應(yīng)逐日進(jìn)行填寫，確保其可將施工現(xiàn)場的實(shí)際生產(chǎn)狀況準(zhǔn)確且真實(shí)地反映出來。此外，在工程項(xiàng)目驗(yàn)收過程中，還應(yīng)收集并整理施工竣工記錄，進(jìn)行竣工圖的編制，查看資料檔案的完整性、準(zhǔn)確性，對于所存問題應(yīng)該及時(shí)提出相應(yīng)的整改策略，并且限期進(jìn)行整改。

（三）事后管控

在該環(huán)節(jié)中，主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容，即資料的歸檔以及移交。在建筑工程項(xiàng)目施工資料檔案歸檔中，必須要確保其可將工程項(xiàng)目整個(gè)建設(shè)過程所產(chǎn)生的文件資料準(zhǔn)確且真實(shí)地反映出來，所歸檔的這些文件必須要通過分類收集與整理，繼而將其組成為滿足要求的相應(yīng)案卷。在進(jìn)行工程資料移交時(shí)，應(yīng)該基于工程項(xiàng)目具體的規(guī)范要求，結(jié)合施工當(dāng)?shù)貦n案管理的規(guī)定來實(shí)施移交工作，從而確保施工資料檔案管理的完整性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性以及真實(shí)性。

近幾年，隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的加快，在建筑工程項(xiàng)目施工資料檔案管理上，開始廣泛應(yīng)用電子檔案管理的方式。因電子文件具有信息可變性、信息存儲(chǔ)高密度、信息非人工識讀性以及系統(tǒng)依賴性等特征，對此，在管理過程中，還應(yīng)確保電子文件的可讀性、安全性、系統(tǒng)性、原始性、完整性以及真實(shí)性等。同時(shí)在管理過程中，還要對數(shù)據(jù)壓縮、電子文件格式轉(zhuǎn)換以及文件圖片處理等進(jìn)行不斷地規(guī)范，繼而進(jìn)一步提高電子文件管理水平。

結(jié)束語

綜上所述，建筑工程項(xiàng)目施工資料檔案管理工作是一個(gè)比較復(fù)雜的工程，所涉及到的人員、內(nèi)容以及部門等均較多，因此在管理過程中，為了確保施工資料檔案的準(zhǔn)確性以及真實(shí)性，必須要對工程項(xiàng)目進(jìn)行全過程的跟蹤監(jiān)督管理，同時(shí)還要構(gòu)建相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，完善相應(yīng)的管理制度，加強(qiáng)管理人員技能的培訓(xùn)，強(qiáng)化對施工過程的管控，把好工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收這一關(guān)，從而保障施工資料檔案的準(zhǔn)確性與完整性。

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篇（7）

隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，城市化進(jìn)程的加速，管道燃?xì)庠诔鞘兄幸严喈?dāng)普及。燃?xì)夤こ淘诮ㄔO(shè)前期決策、工程勘察設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備、施工及驗(yàn)收、工程后評價(jià)等階段均會(huì)形成大量的、各種各樣的文檔材料。其中施工及驗(yàn)收階段所形成的檔案資料對運(yùn)行工作影響最大。本文僅從運(yùn)行管理角度淺議燃?xì)夤こ淌┕ぜ膀?yàn)收階段檔案管理工作。

1.燃?xì)夤こ虣n案的重要性

燃?xì)夤こ淌浅鞘谢A(chǔ)設(shè)施的重要組成部分，燃?xì)夤こ虣n案是一個(gè)城市燃?xì)獍l(fā)展建設(shè)的歷史記錄，它不僅是城市建設(shè)的基礎(chǔ)資料，也是國家重要技術(shù)檔案，它的準(zhǔn)確性、完整性會(huì)對城市燃?xì)馐聵I(yè)的發(fā)展、管理和城市的建設(shè)規(guī)劃起到重要作用。另外，在燃?xì)馄髽I(yè)運(yùn)行管理中，運(yùn)行管理人員必然對所施工的燃?xì)夤こ逃腥?、?xì)致的掌握，燃?xì)庠O(shè)施的巡線、維護(hù)、檢修、搶修等均需建立在對燃?xì)庠O(shè)施的準(zhǔn)確掌握基礎(chǔ)之上。目前我國建設(shè)工程的管理體系中建設(shè)與運(yùn)行管理往往是兩個(gè)部門分別進(jìn)行，雖有交叉，但運(yùn)行管理部門對燃?xì)庠O(shè)施的了解主要來源于工程檔案資料。工程檔案資料不全、不準(zhǔn)對運(yùn)行維護(hù)搶修造成較大影響的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。而且，施工階段的檔案直接反映施工過程中的真實(shí)情況，是查找燃?xì)庠O(shè)施質(zhì)量問題可追溯的證據(jù)資料。因此加強(qiáng)施工及驗(yàn)收階段的檔案管理工作不論從城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，還是從燃?xì)庠O(shè)施運(yùn)行管理方面都具有非常重要的意義。

2.燃?xì)夤こ虣n案管理方法

2.1建立統(tǒng)一的檔案管理組織體系。

加強(qiáng)對檔案工作的集中統(tǒng)一管理是燃?xì)夤こ虣n案齊全、完整、規(guī)范的重要保證。遵照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，由燃?xì)馄髽I(yè)成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作。由總工程師擔(dān)任組長，具體工作由工程建設(shè)部門牽頭，運(yùn)行管理部門參加，吸收監(jiān)理單位、施工單位主要負(fù)責(zé)人進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)小組。制訂檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組及內(nèi)部成員單位、人員關(guān)于檔案管理的工作職責(zé)，內(nèi)部成員單位將職責(zé)落實(shí)到具體的某個(gè)人身上，要做到哪個(gè)部門出現(xiàn)問題都要有人負(fù)責(zé)，有組織，有制度，有具體實(shí)施責(zé)任人。

2.2齊抓共管，密切合作。

檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)工程階段性情況對工程建設(shè)部門、施工單位、監(jiān)理單位的資料進(jìn)行檢查，及時(shí)糾正資料收集整理過程中出現(xiàn)的問題。特別是資料整理不及時(shí)，后補(bǔ)資料的現(xiàn)象必須得到制止和糾正。領(lǐng)導(dǎo)小組定期（如2個(gè)月）召開會(huì)議，研究解決各單位檔案資料填寫、收集、整理過程中出現(xiàn)的問題，并對各單位的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)。無論是在工程各階段還是單位內(nèi)的各個(gè)部門都能保證文件材料不落后、不疏漏、不散失，使檔案管理工作達(dá)到了系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

2.3 轉(zhuǎn)變觀念，超前管理。

由于燃?xì)夤こ痰奶厥庑?，燃?xì)庠O(shè)施檢修搶修對燃?xì)夤こ虣n案資料的依賴性，燃?xì)馄髽I(yè)運(yùn)行管理部門提前介入工程施工過程中，主要職責(zé)是監(jiān)督檢查與運(yùn)行有關(guān)的資料的完整性和準(zhǔn)確性。工程建設(shè)管理部門、監(jiān)理單位、施工單位及運(yùn)行管理部門均需轉(zhuǎn)變觀念，開闊思想，創(chuàng)新工作。監(jiān)理單位及施工單位應(yīng)接受運(yùn)行管理部門對檔案資料的檢查指導(dǎo)，主動(dòng)地和運(yùn)行管理部門聯(lián)系，更好地完成資料填報(bào)、收集、整理工作。

3.燃?xì)夤こ虣n案分類

從檔案管理角度講，原有的檔案分類方法非常好，條理性強(qiáng)。但從運(yùn)行管理角度講，可能在使用上有不方便之處。比如運(yùn)行管理時(shí)所用的資料比較少，但其分散放于各卷檔案之中，查找起來不能一起拿出，有時(shí)可能會(huì)產(chǎn)生越忙越找不到關(guān)鍵資料的事件。將存放時(shí)間要求不同的資料混編在一起，也不利于到期檔案資料的消毀。因此，考慮到燃?xì)夤こ藤Y料的重要性，結(jié)合檔案存放時(shí)間要求及便于運(yùn)行時(shí)查找，筆者認(rèn)為將運(yùn)行管理中用得到的檔案資料單獨(dú)歸檔，獨(dú)立成卷是較實(shí)用的分類歸檔方法。

經(jīng)過分析，與運(yùn)行管理有關(guān)的在工程施工及驗(yàn)收過程中形成的檔案資料主要有：

1）圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄；

2）工程變更單（圖）；

3）材料、設(shè)備、儀表等的出廠的合格證明、材質(zhì)書或檢驗(yàn)報(bào)告；

4）閥門試驗(yàn)記錄；

5）焊接記錄；

6）焊接外觀檢查記錄和無損探傷檢查記錄；

7）隱蔽工程記錄；

8）管道吹掃記錄、強(qiáng)度和嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄；

9）工程竣工驗(yàn)收文件（各項(xiàng)工程的程序驗(yàn)收及整體驗(yàn)收記錄）；

10）工程竣工報(bào)告；

11）工程保修書等；

12）竣工圖紙：竣工圖應(yīng)反映隱蔽工程、實(shí)際安裝定位、設(shè)計(jì)中未包含的項(xiàng)目、燃?xì)夤艿琅c其它市政設(shè)施特殊處理的位置等。

4.需重點(diǎn)注意的事項(xiàng)

燃?xì)夤こ剔D(zhuǎn)入運(yùn)行階段后，竣工圖紙?jiān)谒袡n案資料中使用頻率最多，竣工圖紙必須在資料收集整理時(shí)作為重中之重加以注意?？⒐D紙的編制與審核應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

4.1 隨著人民生活水平的提高，人民對各種城市基礎(chǔ)設(shè)施的需求越來越多，城市街道及生活小區(qū)中布置了多種管道（線）。設(shè)計(jì)時(shí)對燃?xì)夤艿赖亩ㄎ辉谑┕ぶ薪?jīng)常發(fā)生變更?？⒐D紙必須真實(shí)反映管道的位置及標(biāo)高?？⒐D中除標(biāo)出管道的坐標(biāo)，還應(yīng)重點(diǎn)標(biāo)出參照于永久性建（構(gòu)）筑物的相對位置，標(biāo)出管道的埋深及坡向、坡度，及標(biāo)出管道材質(zhì)，管徑等指標(biāo)。

4.2 在施工過程中緊隨施工進(jìn)度繪制竣工圖。避免管道回填隱蔽后無法確定相關(guān)數(shù)據(jù)。

4.3 監(jiān)理單位、工程建設(shè)管理部門及運(yùn)行管理部門應(yīng)隨時(shí)檢查竣工圖紙的繪制情況，避免出現(xiàn)重要數(shù)據(jù)遺漏現(xiàn)象。

4.4 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。

竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。

竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。

4.5 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

4.6 不同幅面的竣工圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖 復(fù)制圖的折疊方法》（GB/10609.3―89）方法統(tǒng)一折疊成A4(297mm×210mm)大小，圖標(biāo)露在外面。

篇（8）

隨著建筑施工工程項(xiàng)目資料數(shù)量的不斷增多,建筑施工企業(yè)的質(zhì)量狀況不佳現(xiàn)象也十分突出。一般建筑施工企業(yè)的工程檔案應(yīng)當(dāng)包括準(zhǔn)備階段建筑施工文件資料的整理工作，施工過程中有關(guān)工程文件資料的審核工作，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段文件資料的遞交工作。通過目前建筑工程資料的相關(guān)數(shù)據(jù)表明，建筑企業(yè)檔案接收的范圍和內(nèi)容在隨著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展不斷擴(kuò)大，但是建筑施工企業(yè)往往不注重檔案的鑒定工作,忽視建筑檔案的歸檔范圍,容易導(dǎo)致一些具有保存價(jià)值的工程資料的遺失和一些無價(jià)值檔案混入檔案的管理中,導(dǎo)致一些有歸檔價(jià)值的工程竣工驗(yàn)收、工程結(jié)語和工程結(jié)算等重要資料歸檔不全,阻礙了建筑施工檔案的有效利用和優(yōu)化管理。施工人員檔案意識的淡薄也容易導(dǎo)致建筑施工的質(zhì)量問題無法得到有效保障,使得檔案的收集整理工作錯(cuò)過了最佳時(shí)機(jī),這給建筑工程檔案資料的歸檔問題造成了不可彌補(bǔ)的缺憾。

1.2建筑施工單位的檔案資料缺乏真實(shí)性和有效性

絕大多數(shù)建筑施工單位在形成檔案資料的過程中常常因?yàn)闄n案保管當(dāng)導(dǎo)致檔案資料不慎丟失或者因制作份數(shù)不夠?qū)е略谝平唤ㄖ⒐の募r(shí)經(jīng)常用復(fù)印件代替。還有的會(huì)因?yàn)榻ㄖ?xiàng)目負(fù)責(zé)人不在施工現(xiàn)場導(dǎo)致一些重要的審批文件和竣工圖章的簽字工作不完善，施工單位工作人員隨意代簽的現(xiàn)象極為普遍,造成建筑工程檔案資料的真實(shí)性和法律效力的降低，不利于順利進(jìn)行建筑施工企業(yè)管理工作的開展。

1.3建筑施工單位對企業(yè)資料重視不夠,歸檔不及時(shí)

傳統(tǒng)的建筑施工檔案管理方式已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代化建筑企業(yè)的發(fā)展要求，建筑施工單位對企業(yè)資料的重視不夠,使得企業(yè)檔案歸檔十分不及時(shí)。由于整理資料是件苦差事,因而管理人員不愿意去認(rèn)真細(xì)干，以至于在建筑工程的收尾階段,絕大多數(shù)技術(shù)人員往往撤離到了新的工作崗位。建筑施工單位的一般項(xiàng)目部往往缺少專職的檔案管理人員,使得建筑企業(yè)資料往往分散于各個(gè)崗位人員手中,建筑工程后期人員的陸續(xù)撤離使得施工單位留下的人員不熟悉建筑施工企業(yè)的檔案資料,使得檔案資料的簽字手續(xù)極不完備,監(jiān)理人員或者施工單位往往不重視親筆簽字活動(dòng),拖延了建筑施工單位檔案資料的整理時(shí)間,造成了建筑施工檔案的遺失和檔案的損壞,進(jìn)而影響了工程檔案歸檔的及時(shí)性。

2完善建筑施工企業(yè)檔案管理工作的對策探究

2.1完善檔案管理人員的責(zé)任機(jī)制

國家相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)向建筑施工項(xiàng)目的管理人員大力宣傳《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《中華人民共和國檔案法》，使得施工項(xiàng)目管理人員能夠熟悉和掌握《建設(shè)工程檔案管理?xiàng)l例》和《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等法規(guī)文件。項(xiàng)目管理人員還應(yīng)當(dāng)明確檔案管理人員的職責(zé),增強(qiáng)建筑工程檔案管理人員的法律意識和檔案管理意識,完善檔案管理制度和建筑工程標(biāo)準(zhǔn),尤其要貫徹工程檔案管理工作的落實(shí)，實(shí)現(xiàn)納入工程施工程序計(jì)劃管理、有關(guān)人員的崗位職責(zé)和工程項(xiàng)目竣工文件的收集、整理、歸檔、移交的三納入制度和布置施工任務(wù)、編制工程檔案和工程施工進(jìn)展的三同步制度,確保項(xiàng)目施工過程中檔案文件的積累、整理、歸檔工作職責(zé)明晰，有法可依,有章可循。

2.2確保工程檔案資料的真實(shí)性和有效性

為了確保建筑工程形成文件材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,項(xiàng)目管理人員在建筑項(xiàng)目施工過程中,應(yīng)當(dāng)依照相關(guān)法律規(guī)定明確工作人員的法律責(zé)任,由項(xiàng)目責(zé)任人員負(fù)責(zé)簽字工作,絕不允許代簽問題的出現(xiàn)。對于確實(shí)因?yàn)樘厥庠虿荒苓M(jìn)行親筆簽字的,項(xiàng)目責(zé)任人員需要出具委托授權(quán)書,保證授權(quán)委托書與同竣工文件歸檔保存的一致性。在形成建筑施工檔案的過程中,應(yīng)當(dāng)防止數(shù)據(jù)或者文字表達(dá)錯(cuò)誤的出現(xiàn),一旦發(fā)現(xiàn)問題，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)立即修改，保證檔案資料的真實(shí)性和合法性。在建筑項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)將檔案工作融入工程建設(shè)的全過程,積極開展自查工作,進(jìn)行工地的文明考核，跟蹤調(diào)查工程檔案資料的形成和進(jìn)展情況,限期整改檢查出的檔案管理問題。同時(shí)還要注意做好建筑單位文件材料的歸檔工作，對不同的建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)性的整理工作,提升檔案管理的法律效力和真實(shí)性。

2.3增強(qiáng)檔案意識，確定施工企業(yè)工程檔案適當(dāng)?shù)臍w檔范圍

建筑施工企業(yè)工程檔案的歸檔范圍應(yīng)當(dāng)包括:在工程準(zhǔn)備階段的檔案文件材料的整理工作，主要有建筑工程開工審批表的填寫工作，建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位的施工圖紙的審核工作，建筑工程的規(guī)劃許可證的申請工作等，做好施工圖紙的會(huì)審工作和技術(shù)交底工作；在施工過程中，還應(yīng)當(dāng)做好施工文件材料的整理工作,制定好原材料匯總表，施工設(shè)計(jì)變更圖的修改和完善，建設(shè)單位與施工單位檢驗(yàn)報(bào)告的工程定位測量記錄、工程洽商記錄、工程質(zhì)量事故處理記錄和隱蔽工程驗(yàn)收記錄等；在建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段，還應(yīng)當(dāng)正確移交竣工驗(yàn)收報(bào)告、詳細(xì)的竣工圖和竣工驗(yàn)收證書等。項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照歸檔范圍做好工程檔案的收集整理工作,明確建筑施工企業(yè)工程材料的歸檔范圍,進(jìn)而保證建筑施工工程檔案的完整性和科學(xué)合理性,實(shí)現(xiàn)建筑施工檔案的優(yōu)化管理。

篇（9）

2鐵路客運(yùn)專線項(xiàng)目檔案管理存在的問題

檔案資料的收集，是一項(xiàng)持續(xù)性的工作，因?yàn)榻ㄔO(shè)單位所負(fù)責(zé)的具體項(xiàng)目不同，參與時(shí)間存在差異，相關(guān)資料的的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并不統(tǒng)一。項(xiàng)目檔案整理不規(guī)范，甚至?xí)霈F(xiàn)有關(guān)資料缺失的現(xiàn)象。這給項(xiàng)目檔案的整理工作，帶來了包括資料收集分散、收集的資料與相關(guān)工程的建設(shè)實(shí)施脫節(jié)，資料難以歸納整理等直接影響。鐵路客運(yùn)專線項(xiàng)目的檔案管理，還存在檔案制度不夠健全，檔案管理工作滯后于項(xiàng)目工程建設(shè)。雖然，我國鐵路管理部門對鐵路工程建設(shè)的檔案管理，制定了制度標(biāo)準(zhǔn)，但是，隨著時(shí)代的快速發(fā)展，以前老舊的制度標(biāo)準(zhǔn)，已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化的鐵路工程建設(shè)。一些鐵路工程施工企業(yè)，沒有建立起企業(yè)自己的工程檔案管理部門，在鐵路工程的項(xiàng)目建設(shè)中，也沒有將項(xiàng)目檔案的建設(shè)和管理，納入到企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目中去，嚴(yán)重影響了企業(yè)建設(shè)工程與項(xiàng)目檔案的進(jìn)度同步。沒有專門的檔案管理部門對施工檔案進(jìn)行管理，造成檔案收集管理缺失，等到項(xiàng)目竣工的時(shí)候，才對項(xiàng)目施工檔案進(jìn)行突擊補(bǔ)充。檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性缺乏保證，難以在鐵路工程后續(xù)的維護(hù)建設(shè)中，發(fā)揮作用。

3加強(qiáng)鐵路客運(yùn)專線施工企業(yè)項(xiàng)目檔案管理的措施

要加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目檔案管理，首先要從思想上，對項(xiàng)目檔案重視起來。施工企業(yè)，要加強(qiáng)對企業(yè)員工的培訓(xùn)，改變員工對于項(xiàng)目檔案不重視的看法。施工企業(yè)要在項(xiàng)目實(shí)施建設(shè)初期，就要開始籌建專門的檔案收集管理部門，如項(xiàng)目資料室。對項(xiàng)目建設(shè)過程中所產(chǎn)生的資料，進(jìn)行收集整理，為以后的歸檔做準(zhǔn)備。利用好企業(yè)內(nèi)部檔案管理部門的資源，將以往工程結(jié)束后“趕”檔案現(xiàn)狀，轉(zhuǎn)變?yōu)楣こ糖捌诮槿雽n案進(jìn)行收集管理的過程，避免在竣工驗(yàn)收過程中突擊補(bǔ)充檔案所出現(xiàn)的種種問題。企業(yè)內(nèi)部，對于檔案的收集管理，施工企業(yè)要投人相關(guān)的辦公設(shè)備，要安排專人對項(xiàng)目檔案的收集整理進(jìn)行負(fù)責(zé)。在檔案的收集管理中，根據(jù)項(xiàng)目檔案的來源，做好項(xiàng)目檔案的歸類整理，明確好檔案管理部門和人員的職責(zé)。企業(yè)負(fù)責(zé)人要對項(xiàng)目檔案的收集編制的進(jìn)度，有一定了解。對重要的項(xiàng)目檔案，要做好備份工作。在項(xiàng)目檔案完成之后，及時(shí)移交給對應(yīng)接收檔案管理部門，保證檔案安全。施工企業(yè)的項(xiàng)目檔案，內(nèi)容繁雜，檔案的收集整理過程中，必須要注意按照檔案歸納的相關(guān)規(guī)范，做好檔案條目的細(xì)化工作，便于后續(xù)的查驗(yàn)利用。因?yàn)殍F路建設(shè)周期長，如果一直等到鐵路建設(shè)完成之后，才開始對鐵路建設(shè)所產(chǎn)生的各種文檔進(jìn)行整理歸檔，工作量巨大，而且也容易出現(xiàn)差錯(cuò)。所以，鐵路客運(yùn)專線的建設(shè)中所產(chǎn)生的項(xiàng)目文檔，可以按照一個(gè)個(gè)分項(xiàng)目進(jìn)行整理歸檔。當(dāng)一個(gè)分項(xiàng)目建設(shè)完工之后，對其在建設(shè)過程中，所產(chǎn)生的資料進(jìn)行整理歸檔，不僅容易發(fā)現(xiàn)檔案建設(shè)過程中存在的問題，提高項(xiàng)目檔案的建設(shè)質(zhì)量，也能大大提供竣工驗(yàn)收時(shí)，對項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的效率。

篇（10）

（Material Supply and Industrial Trade Co.，Ltd. of China Railway First Group，Xi´an 710077，China）

摘要： 客運(yùn)專線對于鐵路建設(shè)的安全性、舒適性，要求更高，因此，鐵路客運(yùn)專線工程的建設(shè)，比一般的鐵路工程建設(shè)，難度更大，且維護(hù)要求更高。鑒于此，在鐵路客運(yùn)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的檔案管理，要重視起來，這不僅僅為保障施工企業(yè)的利益，更重要的，為客運(yùn)專線后期的維護(hù)，提供充足的資料保證，在節(jié)省人力、物力的情況下，完成鐵路客運(yùn)項(xiàng)目的管理維護(hù)，以滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。

Abstract： The requirements of safety and comfort are higher for railway passenger dedicated line. So, the construction of the railway passenger dedicated line is more difficult and the maintenance requirements are higher than that of general railway construction. In view of this, the archives management in the project implementation process of railway passenger transportation engineering should be paid more attention to. It is not just to protect the interests of the construction enterprise, but more important for providing abundant information assurance of later maintenance of passenger dedicated line later maintenance. In the case of saving manpower and material resources, it can complete the maintenance management of railway passenger project to meet the requirements of economic development.

關(guān)鍵詞 ： 鐵路建設(shè)；項(xiàng)目檔案；檔案管理；施工檔案管理

Key words： railway construction；project archives；archives management；construction archives management

中圖分類號：F532 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1006-4311（2015）06-0198-02

0 引言

企業(yè)的發(fā)展，不僅僅需要企業(yè)對于社會(huì)潮流和趨勢的把握，更需要企業(yè)對自身在發(fā)展過程中的不斷改進(jìn)。工程項(xiàng)目作為一個(gè)施工企業(yè)的生存基礎(chǔ)，為企業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)動(dòng)力，企業(yè)工程項(xiàng)目所產(chǎn)生的各項(xiàng)資料的保存，對于施工企業(yè)來說，有著重要意義。企業(yè)的項(xiàng)目檔案，是企業(yè)在施工過程中，所產(chǎn)生的、與項(xiàng)目有關(guān)的文字、圖片或者其他資料，其內(nèi)容包含了企業(yè)施工項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、工程建設(shè)日志、技術(shù)難點(diǎn)、技術(shù)創(chuàng)新，甚至包括施工過程中所創(chuàng)新的管理方式。這些，不僅僅作為該項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施的重要組成部分，同時(shí)，也是企業(yè)施工項(xiàng)目技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的積累，是施工企業(yè)重要的無形資產(chǎn)。

1 鐵路客運(yùn)專線建設(shè)和檔案管理特點(diǎn)

鐵路客運(yùn)專線的建設(shè)，與一般的鐵路工程建設(shè)，有著明顯的區(qū)別。鐵路客運(yùn)專線的建設(shè)，對于施工企業(yè)資質(zhì)要求嚴(yán)格，建設(shè)技術(shù)難度大，工作接口繁雜且數(shù)量龐大。如果按照普通鐵路建設(shè)施工，不僅難以保證施工質(zhì)量，對鐵路客運(yùn)專線未來的管理維護(hù)，也會(huì)造成一定影響。會(huì)增加鐵路客運(yùn)專線的管理難度，提高客運(yùn)專線的維護(hù)成本。所以，在鐵路客運(yùn)專線的建設(shè)過程中，要結(jié)合鐵路客運(yùn)專線建設(shè)要求，以及未來運(yùn)行維護(hù)的相關(guān)特點(diǎn)，完成鐵路客運(yùn)專線的建設(shè)。在施工過程中，要構(gòu)建科學(xué)合理的施工方案，應(yīng)用適宜的管理體系，保證鐵路客運(yùn)專線施工的質(zhì)量。加強(qiáng)鐵路客運(yùn)專線施工質(zhì)量的管理，建立健全好鐵路施工項(xiàng)目的檔案管理，是一條重要手段。根據(jù)我國檔案法的有關(guān)規(guī)定，項(xiàng)目建設(shè)從設(shè)計(jì)籌劃到竣工驗(yàn)收，所有的相關(guān)資料都要進(jìn)行收集、整理，最后經(jīng)過挑選、審核、補(bǔ)充等程序，將資料保存歸檔。

鐵路客運(yùn)專線工程項(xiàng)目的建設(shè)，是一項(xiàng)耗資巨大的基礎(chǔ)性工程，在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，起著越來越重要的作用。對于鐵路客運(yùn)專線的建設(shè)來講，參與建設(shè)的單位數(shù)量多，工程建設(shè)周期長，相關(guān)質(zhì)量要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，國家都有嚴(yán)格要求。在鐵路客運(yùn)專線的建設(shè)實(shí)施中，會(huì)產(chǎn)生大量的文檔資料，做好這些文檔資料的整理和歸檔，是一項(xiàng)非常重要的管理工作。

因?yàn)殍F路客運(yùn)專線的建設(shè)，涉及廣泛，參與單位和人員數(shù)目龐大，持久復(fù)雜的建設(shè)過程，會(huì)產(chǎn)生內(nèi)容繁雜、聯(lián)系緊密的文檔資料，造就了鐵路客運(yùn)專線建設(shè)所產(chǎn)生的項(xiàng)目檔案來源分散、內(nèi)容廣泛、資料價(jià)值大等特點(diǎn)。所以，在鐵路客運(yùn)工程最終的竣工驗(yàn)收中，項(xiàng)目檔案是一項(xiàng)必不可少的內(nèi)容。鐵路客運(yùn)專線未來的運(yùn)行發(fā)展中，項(xiàng)目檔案是一項(xiàng)重要的憑證和依據(jù)。同時(shí)，如果鐵路客運(yùn)專線，在未來要進(jìn)行擴(kuò)建改造，項(xiàng)目檔案也是必須的技術(shù)資料之一。因此，鐵路客運(yùn)專線的項(xiàng)目檔案的收集管理，需要相關(guān)施工企業(yè)認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成，保證鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目的檔案的質(zhì)量。收集、整理和保存好鐵路客運(yùn)專線項(xiàng)目檔案，不僅對建設(shè)企業(yè)未來的發(fā)展能提供良好的技術(shù)支撐，同時(shí)，對于鐵路客運(yùn)專線管理水平的提升，有重要作用。

2 鐵路客運(yùn)專線項(xiàng)目檔案管理存在的問題

檔案資料的收集，是一項(xiàng)持續(xù)性的工作，因?yàn)榻ㄔO(shè)單位所負(fù)責(zé)的具體項(xiàng)目不同，參與時(shí)間存在差異，相關(guān)資料的的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并不統(tǒng)一。項(xiàng)目檔案整理不規(guī)范，甚至?xí)霈F(xiàn)有關(guān)資料缺失的現(xiàn)象。這給項(xiàng)目檔案的整理工作，帶來了包括資料收集分散、收集的資料與相關(guān)工程的建設(shè)實(shí)施脫節(jié)，資料難以歸納整理等直接影響。

鐵路客運(yùn)專線項(xiàng)目的檔案管理，還存在檔案制度不夠健全，檔案管理工作滯后于項(xiàng)目工程建設(shè)。雖然，我國鐵路管理部門對鐵路工程建設(shè)的檔案管理，制定了制度標(biāo)準(zhǔn)，但是，隨著時(shí)代的快速發(fā)展，以前老舊的制度標(biāo)準(zhǔn)，已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化的鐵路工程建設(shè)。一些鐵路工程施工企業(yè)，沒有建立起企業(yè)自己的工程檔案管理部門，在鐵路工程的項(xiàng)目建設(shè)中，也沒有將項(xiàng)目檔案的建設(shè)和管理，納入到企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目中去，嚴(yán)重影響了企業(yè)建設(shè)工程與項(xiàng)目檔案的進(jìn)度同步。沒有專門的檔案管理部門對施工檔案進(jìn)行管理，造成檔案收集管理缺失，等到項(xiàng)目竣工的時(shí)候，才對項(xiàng)目施工檔案進(jìn)行突擊補(bǔ)充。檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性缺乏保證，難以在鐵路工程后續(xù)的維護(hù)建設(shè)中，發(fā)揮作用。

3 加強(qiáng)鐵路客運(yùn)專線施工企業(yè)項(xiàng)目檔案管理的措施

要加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目檔案管理，首先要從思想上，對項(xiàng)目檔案重視起來。施工企業(yè)，要加強(qiáng)對企業(yè)員工的培訓(xùn)，改變員工對于項(xiàng)目檔案不重視的看法。施工企業(yè)要在項(xiàng)目實(shí)施建設(shè)初期，就要開始籌建專門的檔案收集管理部門，如項(xiàng)目資料室。對項(xiàng)目建設(shè)過程中所產(chǎn)生的資料，進(jìn)行收集整理，為以后的歸檔做準(zhǔn)備。利用好企業(yè)內(nèi)部檔案管理部門的資源，將以往工程結(jié)束后“趕”檔案現(xiàn)狀，轉(zhuǎn)變?yōu)楣こ糖捌诮槿雽n案進(jìn)行收集管理的過程，避免在竣工驗(yàn)收過程中突擊補(bǔ)充檔案所出現(xiàn)的種種問題。

企業(yè)內(nèi)部，對于檔案的收集管理，施工企業(yè)要投人相關(guān)的辦公設(shè)備，要安排專人對項(xiàng)目檔案的收集整理進(jìn)行負(fù)責(zé)。在檔案的收集管理中，根據(jù)項(xiàng)目檔案的來源，做好項(xiàng)目檔案的歸類整理，明確好檔案管理部門和人員的職責(zé)。企業(yè)負(fù)責(zé)人要對項(xiàng)目檔案的收集編制的進(jìn)度，有一定了解。對重要的項(xiàng)目檔案，要做好備份工作。在項(xiàng)目檔案完成之后，及時(shí)移交給對應(yīng)接收檔案管理部門，保證檔案安全。

施工企業(yè)的項(xiàng)目檔案，內(nèi)容繁雜，檔案的收集整理過程中，必須要注意按照檔案歸納的相關(guān)規(guī)范，做好檔案條目的細(xì)化工作，便于后續(xù)的查驗(yàn)利用。因?yàn)殍F路建設(shè)周期長，如果一直等到鐵路建設(shè)完成之后，才開始對鐵路建設(shè)所產(chǎn)生的各種文檔進(jìn)行整理歸檔，工作量巨大，而且也容易出現(xiàn)差錯(cuò)。所以，鐵路客運(yùn)專線的建設(shè)中所產(chǎn)生的項(xiàng)目文檔，可以按照一個(gè)個(gè)分項(xiàng)目進(jìn)行整理歸檔。當(dāng)一個(gè)分項(xiàng)目建設(shè)完工之后，對其在建設(shè)過程中，所產(chǎn)生的資料進(jìn)行整理歸檔，不僅容易發(fā)現(xiàn)檔案建設(shè)過程中存在的問題，提高項(xiàng)目檔案的建設(shè)質(zhì)量，也能大大提供竣工驗(yàn)收時(shí)，對項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的效率。

4 結(jié)束語

隨著我國改革的持續(xù)深入，旅游、物流等與我們的生活聯(lián)系更加緊密，尤其是旅游業(yè)的蓬勃發(fā)展，對我國道路運(yùn)輸能力，提出來更高的要求，對鐵路客運(yùn)專線的建設(shè)發(fā)展，是一次重要機(jī)遇。這個(gè)機(jī)遇，對于任何施工企業(yè)來說，都至關(guān)重要。如果想要抓住這次機(jī)遇，就必須重視好項(xiàng)目檔案的收集整理，保證工程項(xiàng)目按時(shí)驗(yàn)收，提高企業(yè)的管理水平，提升企業(yè)競爭力，促進(jìn)企業(yè)更好更快發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]代保平，陳光輝，李化.鐵路客運(yùn)專線施工企業(yè)項(xiàng)目檔案管理[J].科技風(fēng)，2010（4）.