序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇信息化教學管理論文范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

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(2)優(yōu)化教學管理組織結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)資源共享。教學管理組織的網(wǎng)絡化，不僅能使信息資源快速轉(zhuǎn)換，教學管理組織敏捷、迅速，且能使不同部門間的管理信息資源實現(xiàn)共享，促進管理工作的規(guī)范化。同時，可以加強高校與社會之間的聯(lián)系，及時了解國內(nèi)外教學改革動態(tài)，大大調(diào)動學生學習的積極性

二、推進高校教學管理信息化的對策

(1)樹立信息化的管理理念，增強服務意識。教學管理工作是服務性的工作，繁雜、瑣碎、任務重、時間緊、壓力大，需要教學管理人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想，樹立信息化的管理理念，增強服務意識，才能提高工作效率，有效地推進教學管理信息化，提高教學管理水平

(2)研發(fā)適合自身特點的教學管理信息系統(tǒng)。教學管理是一個長期的過程，期間會產(chǎn)生大量的歷史數(shù)據(jù)和變更信息，在管理過程中，各所高校都有一套比較完善的管理流程和模式，這就要求教學管理信息系統(tǒng)的設(shè)計必須結(jié)合本校實際情況，適應本校的管理體系。同時，在信息系統(tǒng)的研發(fā)過程中，要有一線的教學管理人員參與，為教學管理信息系統(tǒng)的設(shè)計提供有力的支持，在使用過程中需有專門人員對系統(tǒng)進行監(jiān)控和調(diào)試，提高教學管理系統(tǒng)的安全性、實用性和便捷性

(3)提高教學管理人員的整體素質(zhì)。不同高校需要從管理理念、管理機制、管理隊伍等方面進行創(chuàng)新，引進教育管理和計算機方面的專業(yè)人才來充實教學管理隊伍，使教學管理人員熟練掌握必要的信息化專業(yè)知識、現(xiàn)代教育管理的方法和手段，提高獲取、分析和處理信息的能力，全面提高教學管理隊伍的整體素質(zhì)，從而適應高校教學管理信息化的發(fā)展需要

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信息社會的日益發(fā)展使得信息日益膨脹，人們獲取信息的渠道日益拓寬。在利用信息技術(shù)，探索和實踐教育模式的基礎(chǔ)上，結(jié)合新的教育思想、新的教育觀念指導現(xiàn)代化教育管理方式，促進教學管理的科技化和現(xiàn)代化。教育信息化管理建設(shè)的作用體現(xiàn)在既可以更新教育思想和觀念，適應時展的需要，加大教學改革力度，加快教育管理手段的現(xiàn)代化和科技化，也能提高高等學府的教學質(zhì)量和效益，培養(yǎng)社會需求的新型人才。教育信息化管理過程及其全方位應用，作為改革傳統(tǒng)教育模式的有效途徑和提高學生素質(zhì)的有效措施，它必定是教育適應現(xiàn)代社會的發(fā)展的。

1.2教學信息化管理的基本要求

第一，對教育管理的信息處理應該嚴格確保信息具有新鮮性，時代性，信息簡潔明了，準確無誤。第二，必須嚴格約束對信息資源的處理，自始至終都要確保信息的合法性與有益性，以防不良信息的肆意傳播，要保護我們獲取的信息是健康和健全的。第三，保證信息的真實性。要遵守信息傳遞渠道和方式的步驟和要求，獲取的信息必須在形式和內(nèi)容上與原本的信息資源不相上下，無過大出入，保持內(nèi)容的重要性。

2有效推進教育信息化管理的舉措

根據(jù)“信息化管理，而非管理信息化”的教學管理新思維與嚴格規(guī)范的教學過程管理的理念相結(jié)合。

2.1樹立全面的信息化教學管理觀

信息作為一種重要管理資源，在學校的管理工作中占據(jù)著舉足輕重的地位。教學信息化管理是學校各項管理的中心，具有信息量大、離散度高、更新速度快、涉及范圍廣等種種特點。教學信息化管理的第一步是要確立教學信息化管理的新思維，思維的更新?lián)Q代決定了制度的創(chuàng)新與改革。作為教育者，使教學管理信息化是他們的義務與職責，學校領(lǐng)導、教師和學生應該沖破觀念的束縛和跨越思想的障礙，接受并實行教學信息化管理體系，讓教育教學更加信息化、社會化和終生化。

2.2加強網(wǎng)絡基礎(chǔ)建設(shè)，構(gòu)建四通八達的校園網(wǎng)絡

校園網(wǎng)絡建設(shè)嚴格遵循高性能、安全性、先進性、穩(wěn)定性、擴展性、經(jīng)濟性等原則進行。建立了一套完善的接入認證系統(tǒng)，提供方便的上網(wǎng)服務，為每一個認證用戶提供高速互聯(lián)網(wǎng)通道。

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學生管理是教學管理的重要環(huán)節(jié)，是培養(yǎng)全面素質(zhì)和綜合職業(yè)能力的重要組成部分，在學生人數(shù)多、專業(yè)覆蓋面寬、專職工作人員少的現(xiàn)實情況下，采用網(wǎng)絡化、信息化管理尤其重要。其管理內(nèi)容包括:錄取與注冊、班級管理、學生學籍管理等。新生電子注冊后，按班級每生還生成一個順序號，是該班學生的名單的順序，也是有關(guān)部門印制考勤表、成績單的依據(jù)，也方便任課教師的成績錄入。班級管理是按照預定學生人數(shù)組成班級。數(shù)據(jù)庫中，班級信息包括專業(yè)、班級名稱、班主任教師姓名及聯(lián)系方式、班級人數(shù)、男女生人數(shù)、教室位置、宿舍分布情況等，同時建立班級獎懲數(shù)據(jù)庫。

（二）學籍管理子系統(tǒng)需求分析

學生學籍管理是一項復雜、繁瑣的工作任務。在人工管理條件下，工作量巨大，也常常由此而造成某些資料的遺缺。教學管理系統(tǒng)以強大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為支撐，將新生注冊、教師成績登錄、獎學金名單擬訂以至補考、獎懲等均與學生數(shù)據(jù)庫直接鏈接，遇學生轉(zhuǎn)班、休學等情況，其學號不變，所有記載無需轉(zhuǎn)換，即可真實記載該生在校學習的整體情況。學生畢業(yè)時，按照相應打印功能，將學生個人成績單、獎懲等有關(guān)入檔的內(nèi)容直接打印，經(jīng)學校簽章后入檔，工作十分簡便。

（三）系統(tǒng)管理子系統(tǒng)需求分析

系統(tǒng)管理是教學管理信息系統(tǒng)的一個重要環(huán)節(jié)，整個系統(tǒng)安全的安全性在很大程序上決定于系統(tǒng)管理子系統(tǒng)設(shè)計的科學與否。它主要涉及的內(nèi)容為：用戶管理、密碼管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)刪除等。教學管理信息系統(tǒng)要為各級用戶的權(quán)限設(shè)置非常靈活的接口。所以系統(tǒng)管理子系統(tǒng)要根據(jù)各類用戶的不同工作特性進行用戶權(quán)限設(shè)置、密碼復雜程度設(shè)置、數(shù)據(jù)庫備份機制、數(shù)據(jù)刪除管理機制等。

二、教學管理信息化系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)

（一）系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

管理信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)主要包括為客戶/服務器(C/S)模式和瀏覽器/服務器（B/S）模式。C/S模式把系統(tǒng)的處理任務在客戶端與服務器端之間進行分工合作，實現(xiàn)整體性能優(yōu)化。在這種體系結(jié)構(gòu)下，服務器中依次安裝著多用戶或多任務操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡通訊軟件及SQLDBMS，數(shù)據(jù)處理部分，由客戶端和服務器端共同承擔，這就使系統(tǒng)的性能相對以前的結(jié)構(gòu)有質(zhì)的提高。缺點是開發(fā)費用較高，系統(tǒng)的構(gòu)成部件較多，因此發(fā)生故障的可能性增加。且故障定位較困難，維護困難。B/S模式是一種以Web技術(shù)為基礎(chǔ)的新型的MIS系統(tǒng)平臺模式。遠程數(shù)據(jù)服務實現(xiàn)了對用戶界面、邏輯規(guī)則、數(shù)據(jù)服務的邏輯分離和獨立封裝，可重復使用、易于管理、升級、可跨平臺，因此，教學管理信息化系統(tǒng)應采用瀏覽器/服務器（B/S）模式。

（二）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）是指對數(shù)據(jù)進行管理的軟件系統(tǒng)，它是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心，它與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的各個部分都有著密切的聯(lián)系。對數(shù)據(jù)庫的一切操作都是在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的控制下完成的。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的主要目的是使數(shù)據(jù)作為一種可控制、可管理的資源，從而為各種用戶所共享，增進數(shù)據(jù)的安全性、完整性和可用性，提高數(shù)據(jù)的獨立性，它也是用戶的應用程序與物理數(shù)據(jù)庫之間的橋梁。SQL語言結(jié)構(gòu)簡潔，功能強大，簡單易學，是一個通用的功能極強的關(guān)系數(shù)據(jù)庫標準語言。通過對以上各種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的分析比較，根據(jù)教學管理信息系統(tǒng)的具體特點和要求，本系統(tǒng)與采用了關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)SQL。

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1高校教學管理信息化建設(shè)的歷史背景

二十一世紀以來，隨著全球信息產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展和不斷創(chuàng)新，全球各個國家的工業(yè)結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟結(jié)構(gòu)和社會結(jié)構(gòu)得到了深層次的改變，同時也促進了高等教育管理體系的升級和改進。在二十世紀末，美國政府于一九九三年九月提出了眾所周知的“信息高速公路”（InformationSuperhighway）計劃，歐美等發(fā)達國家為了實現(xiàn)21世紀教育的改革，把教育領(lǐng)域中應用信息技術(shù)作為未來發(fā)展的重點，尤其引人注目的是它在教育中采用IT技術(shù)的應用；世界各國其它國家也都對此產(chǎn)生了積極的反應，并把其教育改革與發(fā)展都朝著信息化的方向不斷前進。20世紀以來我國高等院校管理也都融入了計算機的元素，包括校園卡一卡通，數(shù)字化校園建設(shè)，自主選課，預約服務，大型數(shù)據(jù)集成等等。而在同時，私人掌上智能終端也獲得飛躍式發(fā)展，大部分高校的師生都可以通過手機進行教學管理信息的登陸、管理、個性預約、服務、數(shù)據(jù)傳輸?shù)鹊葌€性化的信息管理服務。

2高校教學管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀淺析

2.1教學信息化管理的意識不夠。各個高校對于教學管理信息化問題在認識和定位上存在著較大的偏差，大部分認為該問題并不具有緊迫性和關(guān)鍵性，對于教學管理的信息化建設(shè)并沒有進行相應的關(guān)注和發(fā)展，仍然沿襲著傳統(tǒng)的教育管理方式和理念，從而影響高校教學管理的現(xiàn)狀，造成管理的混亂和無序。2.2教學管理信息化建設(shè)經(jīng)費投入不足。高等學校信息化教學管理的地位還沒有得到全面的認可，高校未建立起一整套完備和嚴謹?shù)目茖W工作體系，導致對于信息化建設(shè)并沒有投入較大的精力與財力，軟硬件的投入比例并不科學，不講究投資效益，也沒有重視總體規(guī)劃，校園的資源利用率低并且浪費大，建立先進的科學工作平臺缺乏有力的經(jīng)費投入，因此造成了一些尷尬的局面，例如很多高校教學管理系統(tǒng)無法滿足當前的整體教學管理需求，教學管理信息化的口號響亮但是得不到系統(tǒng)的有力支撐，現(xiàn)實操作和管理規(guī)定會出現(xiàn)現(xiàn)實矛盾，高校教學管理系統(tǒng)的使用效果并不理想，無法為師生提供全方位的服務[1]。2.3教學管理信息化的管理人員數(shù)量缺乏。高校信息化管理的建設(shè)離不開一只高素質(zhì)的信息建設(shè)與人才管理隊伍，這需要從多媒體技術(shù)、人工智能技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等等方面進行完善。在信息化網(wǎng)絡設(shè)計研發(fā)過程中，要使用大量的計算機語言編碼，從而實現(xiàn)計算機管理系統(tǒng)人性化，研發(fā)的系統(tǒng)必須具備涉及范圍廣、功能強大的特點；該系統(tǒng)的建設(shè)和開發(fā)的專業(yè)性極強，如果采取校外軟件公司外包的形式，他們由于不了解教學管理的各種細節(jié)，設(shè)計的系統(tǒng)無法滿足校內(nèi)師生的切身使用需求，因此，必須有校內(nèi)專業(yè)的團隊進行開發(fā)和完成，當前各高校在該方面的專業(yè)型人才的配置還是有著較大的缺口[2]。2.4教學資源缺失安全保障。C/S和B/S架構(gòu)模式被大部分的高校教務信息管理系統(tǒng)所引用，網(wǎng)絡黑客非常容易在開放的網(wǎng)絡環(huán)境中入侵，一旦服務器受到攻擊，這對于教學管理系統(tǒng)來說無疑是嚴重的打擊，隨時都會導致教學管理系統(tǒng)的癱瘓、師生教學隱私的外泄，甚至還有惡意的用戶用于教學管理系統(tǒng)進行篡改，這些都將造成非常惡劣的影響。如果沒有對管理操作系統(tǒng)進行及時的更新和打補丁，那么極易出現(xiàn)上面描述的嚴重危害后果，那么教學管理秩序就會出現(xiàn)混亂，師生的利益也會受到危害，因此，加強系統(tǒng)的安全保障是教學管理工作的重中之重[3]。

3實現(xiàn)高校信息化建設(shè)的創(chuàng)新思考及實踐探索

3.1實現(xiàn)高校教學管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新思考。3.1.1建立新型信息化教學管理理念在教學管。理信息化的創(chuàng)新工作中，改善當前的教學管理觀念和模式是關(guān)鍵的前提和基礎(chǔ)，當前社會信息化發(fā)展突發(fā)猛進，應當要求學習新型的符合當前信息化背景的現(xiàn)代教育管理理論，也應當注重增強專業(yè)信息化管理人員的創(chuàng)新和開發(fā)能力，提高其專業(yè)素質(zhì)，以支撐教學管理工作和教學管理辦法的創(chuàng)新，要有計劃的組織高校教學管理人員進行輪訓，讓大家認識到信息化建設(shè)的優(yōu)勢和便利性，從而營較強的教學管理信息化的氣氛[4]。3.1.2提高信息化建設(shè)的技術(shù)風險管理意識數(shù)。據(jù)的安全問題，對于高校教學管理信息化建設(shè)工作來說是至關(guān)重要的一個元素。早期所構(gòu)建的數(shù)字化信息系統(tǒng)和資源庫，往往只是對教學管理信息進行簡單的堆疊，很多模塊的建設(shè)是在提出使用需求時才接入，這就容易出現(xiàn)界面更新慢、交互性缺失等問題，甚至于容易被網(wǎng)絡病毒入侵，信息安全度較低。要加強風險技術(shù)管理，一方面應當構(gòu)建安全防護系統(tǒng)，采取多種技術(shù)手段加強網(wǎng)絡安全管理；另一方面通過外部環(huán)境監(jiān)測機制建設(shè)，保障硬件設(shè)施運行環(huán)境的穩(wěn)定；例如可以通過信息系統(tǒng)安裝殺毒軟件、構(gòu)建防火墻、采取有針對性的技術(shù)手段來防止教務系統(tǒng)被惡意入侵。另外還應該加強網(wǎng)絡環(huán)境安全防護，建立數(shù)據(jù)庫服務器和WEB服務器，數(shù)據(jù)庫管理密碼要在限定的時間內(nèi)及時更換。在此基礎(chǔ)上，還要施行數(shù)據(jù)備份制度，樹立預防意識，采取有效措施保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全[5]。3.1.3增強教師和學生對教學管理系統(tǒng)的使用粘性。在互聯(lián)網(wǎng)+的變革浪潮影響之下，教學管理手段也實現(xiàn)了信息化和網(wǎng)絡化，培養(yǎng)學生能夠較快的適應信息化背景下新的教學管理方法和制度，對教學管理工作的改革有著正面和積極的作用，只有加強學生對于教學管理系統(tǒng)的使用粘性，讓系統(tǒng)與自己的學習生活結(jié)合在一起，才使教學管理工作上了一個新的臺階。學生可通過校園網(wǎng)站和手機APP登陸教務系統(tǒng)參與所有教學活動，它包括日常教務系統(tǒng)的消息和通知，對學生信息的注冊、修改，成績查詢、學生選課及課程查閱、雙學位、四六級考試、計算機等級考試的報名、對教師的評教等主要的功能[6]。增強師生對于系統(tǒng)的使用粘性，才能夠體現(xiàn)中信息化建設(shè)的優(yōu)勢，并且只有長期不斷使用教學管理系統(tǒng)，才能夠在使用的過程中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，從而增強教學工作的信息化管理能力。3.2實現(xiàn)高校教學管理信息化建設(shè)的實踐探索。3.2.1加強教學管理系統(tǒng)的軟硬件系統(tǒng)建設(shè)。要有效實現(xiàn)高校信息化建設(shè)的創(chuàng)新和改革，一定要建立有效的教學管理系統(tǒng)，詳細計劃該組織機構(gòu)的設(shè)置、人員安排、經(jīng)費預算，并配套相應的管理制度。高校教學管理信息化的構(gòu)架如圖1所示。圖1高校教學管理信息化的構(gòu)架為了使高校管理信息系統(tǒng)對復雜的環(huán)境具有良好的適應能力，同時還要時刻跟進和解決高校管理系統(tǒng)在設(shè)計、開發(fā)、實施和運行維護中所出現(xiàn)的問題，及時收集、整理與歸納科學合理的教學管理信息資源。加大軟硬件投入，學校應將學校局域網(wǎng)提升至域管理，在各方面的軟硬件得到改善。進一步提升校園帶寬，爭取達到千兆網(wǎng)絡。只有在教學管理實際工作中貫徹實行新技術(shù)，構(gòu)建強大的教學管理信息系統(tǒng)，加強校園網(wǎng)站的建設(shè)，才可以便數(shù)字化校園早日實現(xiàn)。3.2.2引進高校教務無紙化管理模式。所謂無紙化管理模式即響應“低碳、環(huán)保、綠色”的生態(tài)化理念。高校的教務管理包羅萬象，紛繁復雜，傳統(tǒng)的手工處理模式產(chǎn)生大量的紙質(zhì)材料堆積成山，對關(guān)鍵信息的查詢、整理和統(tǒng)計都造成了障礙，很多日常事務性文件常常打印出來后便堆積在倉庫，再也無人問津，這都是對資源的極大浪費。在使用教學管理系統(tǒng)時，若能做好日常工作的有效記錄、上傳與備份，制定一套科學合理的無紙化管理模式，對于材料的印制、收集、送達等通過云空間的方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的保存模式以進行有效的保存，這將會對信息共享提供很大的便利，從而提高教學管理工作的效率[7]。當然，無紙化管理并不是對于紙質(zhì)材料的全盤否定，對于一些重要的材料的留存，還應當存留紙質(zhì)材料。3.2.3加強高校全體師生的信息化應用能力。高校教學管理的信息化建設(shè)，本質(zhì)的目的就是為了更好地服務師生，因此建立一個優(yōu)秀的教學管理系統(tǒng)的同時，還要高度重視師生隊伍的操作使用體驗。首先，加大信息化專業(yè)技術(shù)人才的投入，以充足的技術(shù)基礎(chǔ)和先進的管理理念抓好教師隊伍建設(shè)；第二，積極推進信息化技術(shù)在教師人員隊伍中的應用，指導全校教師特別是一些年紀較大的老師熟練操作教學管理系統(tǒng)，不斷更新管理理念和手段，以推進教學效率的提升。第三，提高學生對教管系統(tǒng)的操作水平，實現(xiàn)學生從入學到畢業(yè)的各個環(huán)節(jié)都在教務管理信息系統(tǒng)中完成和實現(xiàn)的，只有學生能夠熟練地掌握教學管理系統(tǒng)，才能實現(xiàn)系統(tǒng)的最優(yōu)化使用。第四，有效構(gòu)建教師教育資源庫系統(tǒng)，上傳師生的相關(guān)資料，使其真正成為教師信息化的教育實踐和創(chuàng)新的基礎(chǔ)平臺，鼓勵各高校提出改革試驗，從而也更好的共享信息和進行知識的交流。

4結(jié)語

當前社會信息化的背景下，高校的教學管理工作的改革是一個包含著教育、組織、技術(shù)、理念、管理等多種因素的復雜的研究體系，對高校教學工作的建設(shè)和發(fā)展具有重大意義，實現(xiàn)高校教學管理信息化的建設(shè)也不是能夠一蹴而就的，改革必將經(jīng)歷一個循序漸進的過程，利用當代教育理論作為指導思想來完成創(chuàng)新管理，對于傳統(tǒng)的教學管理理念和模式進行客觀的比較、梳理和分析，各大高校從自身客觀情況為出發(fā)點，在觀念定位、方案設(shè)計、技術(shù)支持、經(jīng)費預決算等環(huán)節(jié)進行全盤的規(guī)劃，從而建立起具有自身的特色和特點的新型教學管理模式，更好地實現(xiàn)教學管理信息化。

作者:林怡仙 何強 李明靜 單位:福州大學教務處

參考文獻：

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[2]鄭宏.以人為本的高校教學管理問題研究[D]，山東大學碩士學位論文，2008.

[3]陳星宇.淺談高等學校信息化教學管理中的問題[J].創(chuàng)新教育，2015（21）：255-256.

[4]陳敏虹.如何提高高校教務管理的效率[J].科教文匯，2013（16）：138-140.

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2如何實現(xiàn)成人高校學籍管理信息化的建議

首先,實現(xiàn)成人高校學籍管理的信息化的關(guān)鍵不僅在于思想上重視成人學生的學籍管理問題,更要結(jié)合自身院校的實際問題建設(shè)一套適合成人學生的學籍管理信息化平臺,以滿足學校和學生發(fā)展的需要。各高校領(lǐng)導要充分重視成人學生的學籍管理工作的,給成人教育管理工作上加大人力、物力、財力的投入,積極鼓勵自主研發(fā)先進的學籍管理軟件。各高校要結(jié)合新形式,不斷完善成人高等教育的規(guī)章管理制度,明確各級學籍管理工作人員的工作職責,保證各級學籍管理人員的穩(wěn)定性。使每位管理教師能夠充分掌握各種學籍管理規(guī)章制度并準確地傳達給學生、熟練掌握教務管理系統(tǒng)的應用[2]。其次,成人高等教育學籍管理信息化的最終實現(xiàn)有賴于學籍管理工作者職業(yè)素質(zhì)和水平的提高。一線管理教師要不斷充實自身的管理水平和信息化技能,利用計算機網(wǎng)絡技術(shù),靈活運用計算機教學技術(shù)進行成人的學籍管理工作,建立成人高等教育學籍管理的科學化、信息化系統(tǒng)。所以,高校成人教育教師隊伍的建設(shè)和培養(yǎng)不能忽視,要多給一線管理工作者創(chuàng)造學習的機會,并對其定期進行相關(guān)職業(yè)培訓,努力提高他們的政治素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)、道德素質(zhì)、心理素質(zhì),以及學習和應用新技術(shù)的能力素質(zhì)。學校應鼓勵成教學籍檔案管理人員堅持參加繼續(xù)教育和本專業(yè)業(yè)務知識、技能的學習和培訓,以獲得新知識、跟上新形勢,具有堅實的業(yè)務知識基礎(chǔ)和專業(yè)技能[3]。

3實現(xiàn)成人高校學籍管理信息化的具體措施

3.1加強人員的專業(yè)培訓,選拔高層次的學籍管理人員

隨著全社會信息化的發(fā)展,成人學籍管理工作從最初的手工管理,逐步過渡到現(xiàn)在的網(wǎng)上錄取、計算機管理學生學籍,畢業(yè)數(shù)據(jù)網(wǎng)上交驗等,這一系列成人學籍管理工作的信息化特征,促使對管理人員的教育管理水平要求越來越高,所以加強學籍管理人員隊伍建設(shè)就顯得十分重要。學籍管理是一個長期的過程,所以學籍管理人員隊伍的建設(shè)不僅需要對在崗人員嚴格執(zhí)行“先培訓后上崗”的規(guī)定,還需要嚴格把好入職選拔工作,保證人員有較強的業(yè)務能力,從入職之處就提高對成教學籍管理工作的思想重視。

3.2加強信息化平臺的建設(shè)

各高校可以把新生電子注冊和高等教育學生信息網(wǎng)的學籍管理平臺作為信息化發(fā)展的基礎(chǔ),加大開發(fā)力度,進行功能優(yōu)化,根據(jù)本校成人教育學籍管理的特點,建立一個包含學生信息管理、課程注冊管理、成績管理、畢業(yè)審核等功能模塊的學籍管理系統(tǒng)。結(jié)合天津市成人高等教育學籍管理相關(guān)文件的要求,充分利用計算機查詢和統(tǒng)計功能,設(shè)計教學計劃、安排在?？荚?靈活適應成人學生對學習信息的分類查詢,教師對相關(guān)工作上午統(tǒng)計報表、導入導出、數(shù)據(jù)處理等方面的運用,在提高成人教育學籍管理的服務水平與質(zhì)量的同時,加快成人學籍管理的信息化步伐。

篇（6）

數(shù)據(jù)是檢查、監(jiān)督的依據(jù)。而要想將信息管理系統(tǒng)建立起來，也需要依靠數(shù)據(jù)。信息管理系統(tǒng)可以將詳細的數(shù)據(jù)收集起來，并將這些數(shù)據(jù)利用起來，使其可以為項目管理提供更好的服務，有助于幫助上級主管部門對繼續(xù)醫(yī)學醫(yī)學教育工作開展情況和落實情況加以了解和掌握。

1.2靈活性

大多數(shù)醫(yī)務工作者都比較忙，工作時間不太固定，有的時候抽不出時間來學習，而網(wǎng)絡繼續(xù)醫(yī)學教育正好可以解決這些難題，因為其不用受人數(shù)、時間、地理位置的限制，可以采用多種多樣的教育手段。在網(wǎng)絡繼續(xù)醫(yī)學教育中，人們可根據(jù)自主時間安排完成學習，通過MBOX醫(yī)學寶可在線學習、移動學習、集體學習、考勤刷卡、無線互聯(lián)。在網(wǎng)絡遠程繼續(xù)醫(yī)學教育中，學生可通過電腦網(wǎng)絡進行自學，也可以通過電子郵件等方式得到教師對其的個別輔導，使得教育對象和教育者之間可以實現(xiàn)不受時間限制和空間限制的雙向交流，而且教師可以按照教育對象的需求將學習計劃、方法靈活調(diào)整，這樣能將教學質(zhì)量和效率真正提高起來。此外，每個學習空間相對獨立，可于不同時段完成學習，獲取學分學科專業(yè)覆蓋面廣，并根據(jù)需要選修課程不再局限于本專業(yè)，通過學習卡能獲得全年所需學分，學費低，也避免了外出時間與工作安排的沖突。

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中圖分類號：TP39 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2012）23-0213-03

0 引言

近年來，隨著招生規(guī)模的不斷擴大，高校畢業(yè)生數(shù)量持續(xù)增加，老師要承擔起更多的畢業(yè)論文指導任務，但教學資源，特別是軟件畢業(yè)生論文指導教師非常不足。各高校傳統(tǒng)的人工管理方式不能更好的滿足越來越繁重以及多樣化的論文管理工作，逐漸實現(xiàn)畢業(yè)論文管理的信息數(shù)字化。如濟南大學計算機工程學院開發(fā)了畢業(yè)設(shè)計題目申報與管理系統(tǒng)等，給我們帶來了值得學習借鑒的好經(jīng)驗?，F(xiàn)在各高校越來越清晰的認識到本科畢業(yè)設(shè)計 （論文）的重要性，依據(jù)事實，與專業(yè)特色聯(lián)系起來，質(zhì)量管理體系逐漸完善。筆者從工作實際出發(fā)，了解到雖然現(xiàn)在僅有不到10%的高校未將畢業(yè)論文管理工作作為教學工作的重要部分納入教育信息化進程，但不少高校仍沒有提高對其重要性和緊迫性的認識，克服和解決這一問題迫在眉睫，勢在必行。傳統(tǒng)手工管理畢業(yè)論文的趨勢，必須從數(shù)字化構(gòu)建畢業(yè)論文管理平臺著手。

1 畢業(yè)論文信息數(shù)字化管理的必要性

目前，在對學生綜合素質(zhì)以及學校教學情況進行檢驗時，重點依據(jù)的就是高校畢業(yè)生的畢業(yè)論文，它在整個指標體系中的地位很高。除了是高校人才培養(yǎng)計劃的重要一部分外,也能考察學生獨立分析和解決問題的能力，對于培養(yǎng)學生追求真理、提升科研能力也具有重要的意義。我們所說的高校學生畢業(yè)論文，具體來講包括本科生、碩士研究生及博士研究生的論文三種類型，分為優(yōu)秀和普通論文二個等級制。這些論文大多數(shù)成為學校教研利用的重要資料之一，具有較高的學術(shù)和利用價值，其質(zhì)量是衡量教學水平以及學生畢業(yè)與學位資格認證的重要依據(jù)，同時，還促進了學校信息的公開數(shù)字檔案室實時接收來自辦公平臺及業(yè)務系統(tǒng)的大量第一手的新鮮檔案資料，師生們可隨時突破時空限制足不出戶便可查詢相關(guān)論文教研檔案資料，改變了原有手工被動的查檔方式，論文的保管與利用價值得到了進一步體現(xiàn)。因此，科學及時有效實行數(shù)字化管理畢業(yè)生論文，對高校教學、科研的發(fā)展以及教學檔案管理，都具有重要的現(xiàn)實意義。

現(xiàn)在大部分高校在儲存印刷品論文或采用雙軌制同時收藏電子版的論文制作成光盤，但效果不是很好,究其原因主要有：①學生論文太多，制成印刷品在儲存上存在困難,制成光盤在擴充上存在困難；②運用以上兩種方式收藏論文,在查詢時不方便；③紙質(zhì)文檔數(shù)量大，往往“沉睡”在庫房不易開放，造成師生查閱受限，利用率低下而且占用庫房面積，極大浪費了庫存空間。由此可知，由于畢業(yè)論文數(shù)據(jù)量大、效率不高、差錯率高等因素的影響，信息數(shù)字化管理應運而生，其發(fā)展前景也非常廣闊，而在高校畢業(yè)論文管理平臺的協(xié)助下，可達到解決這些問題的目的。傳統(tǒng)的人工管理加紙質(zhì)存檔方式需要大量的人力、物力、財力，同時造成以下問題：

1.1 管理效率低下 在管理論文時，要發(fā)放很多文件，填寫各種表格。那么多的文件在管理時容易出錯。若將這些文件表格進行網(wǎng)上集中管理、查閱、填寫等，將大大提高工作效率。

1.2 互動渠道不暢 如果不依托網(wǎng)上信息技術(shù)，就不能建立一個有助于各級管理人員、師生間面對面溝通交流的互動平臺，很可能出現(xiàn)信息和接收不一致、不能準確傳遞信息等情況。論文的統(tǒng)一格式和修改則需要教師逐字逐句地在文中作標注或通過電郵的方式發(fā)送等。

1.3 答辯成績共享難 最后進行的是畢業(yè)論文總評，給學生確定一個客觀、公正的畢業(yè)設(shè)計（論文）的總評成績不是件簡單的事情，是很復雜，這其中的困難可想而知。傳統(tǒng)方式一般采取等級制，進行小組表決，最后確定該生的總評成績。這種方法耗費的時間比較多，主觀性比較強。如使用系統(tǒng)答辯功能，將答辯記錄、答辯小組意見等結(jié)果提交等，為答辯小組成員共享資料提供科學便利，同時，老師對論文給出建議成績和答辯成績，折算提交后自動進入數(shù)據(jù)庫，學生可自行查詢成績，不必進行人工匯總。

1.4 數(shù)據(jù)缺乏同一性 畢業(yè)論文管理參與人員太多而且不集中，容易造成信息的不一致。如學生最初選題和最終論文題目，如果在論文秀做過程中有所改變，就會導致數(shù)據(jù)不一致；論文寫作中會經(jīng)過多次修改，不同的修改稿會由于手工管理出現(xiàn)錯誤進而導致提交錯誤等。

2 建立高校畢業(yè)論文管理信息平臺可行性

應用高校畢業(yè)論文管理系統(tǒng)整合那些分散的信息，讓師生在一個互動的平臺上完成論文過程，對于改善論文管理工作的質(zhì)量和效率都是非常有幫助的。另外，系統(tǒng)中工作流技術(shù)的應用，可使各高校充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡計算機豐富資源并根據(jù)各自不同的論文管理過程靈活選擇工作流程，具有較好的普適性。

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教學檔案是高校檔案的重要組成部分，是提高學校教學質(zhì)量和管理水平的一項重要依據(jù)。因此，教學檔案不僅要作為一個工作系統(tǒng)來管理，而且要從辦好學校的高度來抓好這項工作。

二、教學研究型高校教學檔案管理的模式

所謂教學研究型高校指的是以學生為中心，以全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的科學教育發(fā)展觀為指導，把教學與科研有機結(jié)合，把人才培養(yǎng)與學科建設(shè)有機結(jié)合，把學習、研究、實踐有機結(jié)合，以培養(yǎng)高層次、復合型、多樣化的高素質(zhì)創(chuàng)新型人才為根本的高等院校。教學研究型高校的教學檔案管理同樣體現(xiàn)了以人為本的宗旨，謀求并服務于高校教學、科研的長遠發(fā)展。

對于教學研究型高校的教學檔案管理模式，從管理方法上可以采用分級管理與分類管理相結(jié)合的模式，從所采用的技術(shù)手段和服務方式上可以采用網(wǎng)絡化信息服務模式。

1、分級管理與分類管理相結(jié)合模式

(1)分級管理的教學檔案管理模式是指根據(jù)高校行政管理層次的劃分對教學檔案進行分級管理，即在校級教學檔案部門統(tǒng)一管理的情況下，在各院系設(shè)立教學檔案管理部門，對教學檔案實行校、院兩級管理。校級教學檔案管理部門制定相應的教學檔案管理制度和教學檔案管理實施細則，對教學檔案的歸檔范圍、保管期限和立卷歸檔的原則及程序等作出明確的規(guī)定。凡是涉及全校招聘、招生、教學/考試安排、學籍及學位管理、科研成果管理等的相關(guān)文件歸入校級檔案管理部門統(tǒng)一保管，各院系產(chǎn)生的教學計劃、教學管理文件及研究成果等可由院系檔案管理部門保管。這樣既有利于優(yōu)化館藏，也方便各院系教師和管理人員的利用。

(2)分類管理的教學檔案管理模式是指根據(jù)管理對象的特點將教學檔案分類進行管理。從校級教學檔案管理的角度看，可以把教學研究型高校的教學檔案分為以下幾大類:第一大類是教學文件及規(guī)章制度，包括《教學計劃(培養(yǎng)方案)》，《教學大綱》，《教學文件匯編》，《規(guī)章制度匯編》，學校及教務處下發(fā)的各類文件、規(guī)章、規(guī)劃、計劃、總結(jié)、各種重要會議記錄原件、承辦結(jié)果等;第二大類是教師檔案，包括教師基本信息統(tǒng)計表，晉升職稱申報批準材料，教師深造證明，進修、高訪登記表，工作量考核表及考核結(jié)果總匯、評選文件、資料及獲獎證書復印件等;第三大類是科研成果檔案，包括教師的教學科研成果、成果轉(zhuǎn)化及獲獎情況，發(fā)表的學術(shù)論文、論著(譯著)、編撰的教材、省內(nèi)外講學及出國講學的講義等復印件等;第四大類是教務、考務檔案，包括了在教學、考試過程中高校對各項資源的統(tǒng)一調(diào)度和安排的記錄等;第五大類是學籍檔案，包括本校所有學生的學籍檔案及學生在校期間的有價值的檔案材料等;第六大類是學位檔案。

從院系級教學檔案管理的角度看，可以把教學研究型高校的教學檔案分為以下幾大類:第一大類是教學建設(shè)檔案，包括教材檔案、課程檔案、教學檔案、實習檔案;第二大類是教學管理檔案，包括教學質(zhì)量評估、課程表、考試安排等教學過程檔案;第三大類是教學成果檔案，包括科技制作、畢業(yè)論文成果等。

在整個教學研究型高校教學檔案管理的過程中，采用分級管理和分類管理相結(jié)合的管理模式，一方面有利于高校從宏觀角度加強信息的統(tǒng)籌規(guī)劃、收集和利用;另一方面有利于各院系對于專業(yè)信息的深層次分析和使用，有利于對問題的靈活把握和處理。

2、網(wǎng)絡化信息服務模式

教學檔案保管的目的就是為了開發(fā)利用。開發(fā)利用是教學檔案管理工作的重要內(nèi)容，也是體現(xiàn)教學檔案價值的有效途徑。新形勢下提高檔案的利用價值，變被動服務為主動服務就是要利用計算機和網(wǎng)絡，探索教學檔案的現(xiàn)代化管理，通過網(wǎng)絡為廣大師生服務，從而更好地提高教學檔案的服務水平。

前面提到的分級管理和分類管理相結(jié)合模式是高校教學檔案資源管理方法的應用模式，從高校教學檔案管理的具體操作過程中采用的技術(shù)手段和資源開發(fā)方式看，最重要的模式就是教學檔案管理的網(wǎng)絡化信息服務模式。所謂的網(wǎng)絡化信息服務模式，實際上就是以為利用者提供方便、服務師生、服務教學、服務學校、服務教育為目的，進行教學檔案管理的信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡化。

檔案管理的信息化、數(shù)字化主要反映在兩個方面:一是紙質(zhì)文檔的數(shù)字化處理，形成電子文檔;二是檔案的計算機輔助管理系統(tǒng)，以解決檔案的組卷、查找和利用問題。盡管電子文檔和紙質(zhì)文檔將互動，電子文檔并不能完全替代原始手寫檔案和紙質(zhì)文檔，但教學檔案管理的數(shù)字化、信息化將大大改善其管理和利用的效率。同時教學檔案的信息化管理可以降低勞動成本，提高工作效率。

教學檔案管理的網(wǎng)絡化主要反映在兩個方面，一是服務方式的網(wǎng)絡化，即檔案管理部門可以通過網(wǎng)絡和信息系統(tǒng)為使用者提供教學檔案信息的查詢以及檔案信息的統(tǒng)計、分析、報表制作等服務;二是教學檔案管理主體的多樣化和網(wǎng)絡化，以前檔案管理的主體就是特定的檔案管理人員，網(wǎng)絡化信息服務模式的檔案管理的管理主體不單包括了傳統(tǒng)意義的教學檔案管理人員，同時將教學檔案的使用者轉(zhuǎn)化為檔案管理主體，并分別賦予不同類別的管理主體相應的權(quán)限，比如學生也可以成為教學檔案管理的管理主體。他們可以通過網(wǎng)絡增加、編輯自己的個人信息，這些信息經(jīng)教學檔案管理人員審核確認后即生效存檔。同樣，新的檔案管理系統(tǒng)還存在其他各種不同類別和權(quán)限級別的信息提供節(jié)點。這種網(wǎng)絡化的教學檔案信息系統(tǒng)不但能統(tǒng)一處理各種信息和數(shù)據(jù)，避免自相矛盾，還可以充分利用網(wǎng)絡來收集、共享，降低了勞動成本，同時也解決了重復勞動的問題。

參考文獻

1、孫劍卿:《淺議教學檔案的管理模式》，《內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟》，2006(15):141-143。

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3、劉連玉:《高校院系級教學檔案模式及科學管理方式探討》，《泰山鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)職工大學學報》，2005(6):39，41。

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[中圖分類號]G644.6 [文獻標識碼]A [文章編號]2095-3712（2012）09-0016-02

教研室（學科組）是按學科、專業(yè)或課程設(shè)置的教學研究組織，教研室在高等學校中處于非常重要的地位，是學校辦學和科研的最基層組織，教研室建設(shè)的好壞直接關(guān)系到高等學校的教學和科研水平。[1][2]

地方新建本科院校建校時間短，教學管理在逐步規(guī)范中，事務千頭萬緒，本文主要討論新建本科院校中基于本科專業(yè)劃分的教研室建設(shè)，并以信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)教研室（簡稱信管教研室）為例。其主要原因有二：信管專業(yè)的多學科交叉性，決定了教研室教學團隊凝練與目標定位等工作的難度；本專業(yè)由于歷史原因演化為現(xiàn)有名稱，對于確定專業(yè)定位與人才培養(yǎng)目標設(shè)置等具有一定難度。基于以上原因，本論文以信管專業(yè)為例展開研究。

一、教研室建設(shè)中存在的問題

（一）新建本科院校教研室建設(shè)尚未規(guī)范

由于新建本科院校對自身特點和教研室建設(shè)的認識不足，大多數(shù)由地方?？茖W校升本而來的新建本科院校，由于受到地域、經(jīng)濟制約等原因，大多以任務為發(fā)展驅(qū)動力，其主要職能包括師資隊伍建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、實驗室建設(shè)、組織科研課題研究、協(xié)助校系進行教學常規(guī)檢查。[1]大多數(shù)為滿足學校教學、學士學位評估與本科教學評估的需要而設(shè)立，相關(guān)規(guī)章制度、運作模式等還不完善。

（二）新建本科院校教研室活動不充分

教研室活動是學校開展教學、科研等活動的重要載體，直接關(guān)系到教師水平提高，并對校風、教風和學風建設(shè)有舉足輕重的作用。雖然新建本科院校也出臺了一些教研室相關(guān)活動的規(guī)章制度，比如把參加教研室活動列為考核教師的重要組成部分，但大多數(shù)教研室活動流于傳達或完成學校、學院任務的形式，并沒有形成良好的教研活動場面，沒有很好地形成教師提高、發(fā)展且行之有效氛圍。

（三）對該教研室所負責專業(yè)認識不足

信管是由管理信息系統(tǒng)專業(yè)、經(jīng)濟信息管理專業(yè)和信息學專業(yè)發(fā)展合并而成的。我國教育部于1998年對專業(yè)目錄進行了調(diào)整，將經(jīng)濟信息管理專業(yè)、林業(yè)信息管理專業(yè)、科技信息專業(yè)、信息學專業(yè)與管理信息系統(tǒng)這五個分別來自工學、管理學等不同門類的學科進行資源整合，組建了信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)，歸入管理科學類[3]。由于該專業(yè)的特殊性，導致了對該專業(yè)的人才培養(yǎng)目標、培養(yǎng)模式與培養(yǎng)思路認識不足，并直接影響到信管教研室在開展專業(yè)建設(shè)中的難度、復雜性。

（四）教研室在踐行新建本科院校定位中的不足

由于地方新建本科院校大多培養(yǎng)應用型高級專門人才，而信管專業(yè)是典型的應用型人才培養(yǎng)專業(yè)，需要及時跟進信息化的最新成果，作為該專業(yè)具體實施的教研室，需要從實踐教學設(shè)置、應用型或雙師型師資培養(yǎng)等方面落實或加強學校的應用型定位?，F(xiàn)有新建地方型高校大多由?？聘咝Ｉ径鴣?，由于受到教學條件、師資隊伍等方面的約束，在貫徹應用型教學環(huán)節(jié)非常薄弱，教研室也只是有此類思想，而無具體實踐。

（五）學校對教研室建設(shè)的保障措施不夠

作為一個基層教學、科研組織，大多數(shù)高校設(shè)置了教研室的相關(guān)規(guī)章制度，并對教研室教師、負責人制定了相應獎懲措施，但絕大多數(shù)教研室負責人沒有相應行政級別或只停留在比較低的薪酬待遇上，并且缺乏相應教研活動的經(jīng)費，此類情況在信管專業(yè)教研室活動中尤為突出。由于信管專業(yè)由經(jīng)濟類、管理類與計算機類等學科交叉而成，并且作為一類信息化的專業(yè)，其更新速度非?？?，作為信管教研室活動如果不能及時跟進最新信息化研究成果、不能及時參加一些學術(shù)交流活動，并掌握信息化動向，那么就無從談起人才培養(yǎng)與學術(shù)研究。

二、加強教研室建設(shè)的措施

（一）加快教研室規(guī)范化建設(shè)，盡快形成一批標桿

針對新建本科院校的基礎(chǔ)條件薄弱的現(xiàn)狀，首先，學校應加快教研室相關(guān)規(guī)章制度建設(shè)并督促相關(guān)教研室落到實處，然后對有條件的、發(fā)展勢頭好的教研室，學校給予更多資金支持和獎勵措施，使其盡快形成建設(shè)中的榜樣，最終使學校所有教研室建設(shè)水平得以共同提高。

（二）盡快形成有效的教研室活動局面

教研室活動在完成上傳下達任務的同時，需要創(chuàng)新教研活動的形式，并加強教研室教師的分工與協(xié)作。信管專業(yè)教研室，在實際活動中可利用系統(tǒng)論的觀點，采用項目組的形式開展教研活動，在本教研室內(nèi)部可采取類似學院人員設(shè)置，可設(shè)置主管理論教學、實驗教學與學生管理等人員，并在教研室負責人的協(xié)調(diào)下統(tǒng)一開展工作。同時可開展多種形式的教研室活動，除開展傳統(tǒng)的講課比賽、共同備課與學術(shù)交流等活動外，還可以以項目組的形式開展最新信管專業(yè)軟件學習活動，例如ERP軟件、企業(yè)沙盤模擬軟件等的學習。并積極開展基于信管教研室的信管專業(yè)學生技能大賽，信管專業(yè)教師作為指導教師，促進學生學習，拉近師生間的距離，使師生共同進步。

（三）及時開展本教研室的專業(yè)論證

新建本科院校在申請本科專業(yè)時大多基礎(chǔ)比較薄弱，對專業(yè)的認識也是隨著人才培養(yǎng)的進程逐漸加強的。每個學校信管專業(yè)的培養(yǎng)目標不一致，培養(yǎng)特色也不同，并且其知識更新速度非?？?，那么教研室教師就需及時進行專業(yè)論證，了解其發(fā)展思路、發(fā)展淵源與最新研究方向，并結(jié)合學校與社會的實際，凝煉培養(yǎng)特色，并制定合理的人才培養(yǎng)方案。

（四）教研室建設(shè)中需切實落實學校的人才培養(yǎng)定位

教研室是落實學校教學理念、辦學定位與辦學目標的最基層組織，其相關(guān)學校的政策與文件的落實情況，關(guān)系到學校是否真正實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標。大多數(shù)新建本科院校的應用型定位能否實現(xiàn)，很大程度上取決于教研室建設(shè)中的落實情況。

（五）加強對教研室建設(shè)的支持力度

學校需要在制度保障、資金支持等方面給予教研室建設(shè)更大的支持力度，并給予教研室負責人相應的制度、物質(zhì)保障，以切實調(diào)動負責人的積極性和主動性，并提高廣大教研室教師的參與性。在建設(shè)中，對教師參與的信息化建設(shè)類、電子商務類等技能比賽或?qū)W習活動給予資金支持，對于信管專業(yè)類雙師型教師給予相關(guān)鼓勵政策。

三、結(jié)束語

教研室建設(shè)直接關(guān)系到專業(yè)發(fā)展、學校的定位能否實現(xiàn)，因而需要加快教研室建設(shè)并制定出一套適應學校發(fā)展的、反映本專業(yè)特色的切實可行的教研室建設(shè)思路，并有效施行。

參考文獻：