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序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇商業(yè)會計論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
二、研究設(shè)計
(一)變量的定義
會稅差異是指會計利潤與應(yīng)納稅所得額之間的差異。按照差異能否在未來期間轉(zhuǎn)回,會稅差異又分為永久性差異和暫時性差異:前者是由會計準(zhǔn)則與企業(yè)所得稅法對同一個經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理口徑規(guī)定不同導(dǎo)致的,該差異不會在未來期間轉(zhuǎn)回;后者是指會計準(zhǔn)則與企業(yè)所得稅法對同一經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理時間規(guī)定不同導(dǎo)致的,該差異在未來期間會轉(zhuǎn)回。即隨著時間的推移,永久性差異一直存在,而暫時性差異將消失。目前,常用的會稅差異計量方法主要有以下三種:基于納稅申報數(shù)據(jù)、基于財務(wù)報告數(shù)據(jù)、兼用財務(wù)報告和納稅申報數(shù)據(jù)?;谪攧?wù)報告數(shù)據(jù)的估計方法是當(dāng)前衡量會稅差異的主流方法,其中包括了永久性差異和暫時性差異。暫時性差異為資產(chǎn)負(fù)債的賬面價值和計稅基礎(chǔ)之間的差異。相比于稅法規(guī)定,企業(yè)會計準(zhǔn)則有更多的可操縱性,暫時性會稅差異揭示了一些關(guān)于非稅收會計應(yīng)計項目的可操縱性。學(xué)者認(rèn)為,暫時性會稅差異反映了實質(zhì)性的盈余管理行為(Joosetal.,2000;Phillipsetal.,2003;Hanlon,2005),而永久性會稅差異則是由稅收籌劃行為及會計準(zhǔn)則和稅法規(guī)則之間的差異造成的(Franketal.,2009),難以準(zhǔn)確反映盈余質(zhì)量。因此本文側(cè)重暫時性會稅差異。與Phillipsetal.(2003),Hanlon(2005),Huang&Wang(2013)一樣,本文用遞延所得稅費用除以法定稅率來計量暫時性會稅差異,即暫時性會稅差異=(當(dāng)期遞延所得稅負(fù)債-當(dāng)期遞延所得稅資產(chǎn))/所得稅率。暫時性會稅差異還可以從方向和額度兩個層面來細(xì)化研究。在方向?qū)用?,如果一個銀行當(dāng)期會計利潤大于應(yīng)納稅所得額時,本文稱該銀行當(dāng)期的暫時性會稅差異是正的,反之則反。在額度層面,本文將銀行暫時性會稅差異按照當(dāng)期期末總資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化后,通過四分位升序排序后,分為大額和小額兩類。其中,處于最高四分位的被稱為大額正向的會稅差異,處于最低四分位的被稱為大額負(fù)向的會稅差異,其他被稱為具有小額會稅差異,表示會計利潤與應(yīng)納稅所得額的差異較小,屬于正常的差異水平。
(二)模型的設(shè)定
為了驗證假設(shè),用四分位升序排序法將標(biāo)準(zhǔn)化后的暫時性會稅差異進行四分位升序排序,分為三組子樣本:第一組樣本是處在最低四分位的所有銀行,為具有大額負(fù)向暫時性會稅差異的上市商業(yè)銀行,表示為LNBTDt;第二組樣本是處于最高四分位的上市商業(yè)銀行,為具有大額正向暫時性會稅差異的上市商業(yè)銀行,表示為LPBTDt;第三組樣本包括其他銀行,為小額暫時性會稅差異的上市商業(yè)銀行,表示為SMBTDt。將第三組樣本作為對照組,比較三組樣本兩兩之間的盈余持續(xù)性。
(三)樣本選擇和數(shù)據(jù)來源
本文的研究樣本包括2007—2012年我國16家上市商業(yè)銀行,剔除了缺失值和異常值后,有效樣本容量為88。本文的數(shù)據(jù)主要來源于深圳國泰安公司的CSMAR數(shù)據(jù)庫,部分?jǐn)?shù)據(jù)通過手工從相關(guān)網(wǎng)站獲取。
三、實證結(jié)果及分析
(一)描述性統(tǒng)計
列示了所有變量的總體統(tǒng)計指標(biāo),可以發(fā)現(xiàn)t+1期會計利潤的均值、標(biāo)準(zhǔn)差、中位數(shù)、最大值、最小值、25%位數(shù)和75%位數(shù)均高于t期,說明在2007—2012年期間,我國上市商業(yè)銀行的整體收益呈上升趨勢。
(二)多變量回歸分析
為了消除異方差的影響。盈余持續(xù)性方程的回歸模型擬合度較高,R方為0.556?;貧w結(jié)果顯示了SPTBIt+1與SPTBIt之間具有顯著正相關(guān)關(guān)系,根據(jù)變量統(tǒng)計以及回歸結(jié)果顯示,在樣本期間,我國上市商業(yè)銀行當(dāng)期會計利潤與后一期會計利潤呈正相關(guān)關(guān)系,但二者的均值相差無幾,可知商業(yè)銀行的會計利潤遵循均值回轉(zhuǎn)模式(MeanRevertingMode)l,同之前的研究結(jié)果一致(Sloan,1996;Xie,2001;Hanlon,2005;林翔,2005)。均值回轉(zhuǎn)是指當(dāng)一種現(xiàn)象大幅度偏離其歷史平均水平時,后期的發(fā)展會趨近于歷史平均水平。商業(yè)銀行會計利潤遵循均值回轉(zhuǎn)模式,暗示著銀行業(yè)的會計利潤終將向同一利潤水平趨近。因為在競爭環(huán)境下,當(dāng)銀行行業(yè)中某一企業(yè)的會計利潤大幅度高于行業(yè)均值時,如果會計利潤是通過盈余操縱而來的,那么后一期的會計利潤很可能下滑;如果會計利潤是真實的,銀行可能為了降低所得稅稅負(fù)等原因通過盈余管理手段平滑利潤,進而降低會計利潤在后一期間的持續(xù)性。反之,當(dāng)銀行行業(yè)中某一企業(yè)的會計利潤大幅度低于行業(yè)均值時,在競爭的環(huán)境下,為了吸引到更多的投資,企業(yè)可能通過盈余管理等手段使未來的會計利潤有所提高。會稅差異對盈余持續(xù)性影響的回歸模型擬合優(yōu)度R方值為0.661。其中,δ3=1.022,δ4=-0.580,δ5=-0.646,δ4>δ5,且均在0.05水平上顯著,表明具有大額負(fù)向暫時性會稅差異的商業(yè)銀行的盈余持續(xù)性高于大額正向暫時性會稅差異的盈余持續(xù)性。值得注意的是,δ4<0,δ5<0,表明具有大額負(fù)向暫時性會稅差異的商業(yè)銀行和具有大額正向暫時性會稅差異的商業(yè)銀行,其盈余的持續(xù)性顯著低于具有小額暫時性會稅差異的商業(yè)銀行,即具有大額暫時性會稅差異的上市商業(yè)銀行的盈余持續(xù)性低于具有小額暫時性會稅差異的上市商業(yè)銀行的盈余持續(xù)性。但是,控制變量SIZEt的符號與預(yù)期相反,可能的原因是商業(yè)銀行規(guī)模越大,管理成本越高,盈余持續(xù)性越低。
四、穩(wěn)健性檢驗
當(dāng)前度量會稅差異的主流方法是利用財務(wù)報告數(shù)據(jù),用當(dāng)期所得稅費用估計應(yīng)納稅所得額,從而計算會稅差異。目前國內(nèi)有關(guān)會稅差異的研究中都將永久性差異和暫時性差異作為整體來估計會稅差異,鮮有單獨通過暫時性會稅差異來研究會稅差異。為了文章結(jié)論的可靠性,本文用主流方法進行穩(wěn)健性檢驗,即用永久性會稅差異和暫時性會稅差異之和估計會稅差異,具體的度量方法是:會稅差異=會計利潤-所得稅費用/所得稅稅率+(當(dāng)期遞延所得稅負(fù)債-當(dāng)期遞延所得稅資產(chǎn))/所得稅稅率。回歸模型不變,進行回歸檢驗。經(jīng)檢驗后,結(jié)果與前文結(jié)論沒有實質(zhì)性差異,表明本文結(jié)論可靠性較好。
當(dāng)前我國金融體制正處于改革的重要時期,發(fā)揮管理會計在商業(yè)銀行的重大作用,應(yīng)用各種管理會計辦法,做好銀行的成本核算工作,提高銀行的經(jīng)營效益。
(二)提高商業(yè)銀行績效考評科學(xué)性。
為了在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,我國商業(yè)銀行則一定要尋求一套完善的業(yè)績考核系統(tǒng),在考核銀行系統(tǒng)的經(jīng)營業(yè)績時要兼顧關(guān)鍵的財務(wù)與非財務(wù)因素,同時應(yīng)用嚴(yán)格的獎懲機制。做到以上這些,才能發(fā)揮銀行不同部門和全體工作人員的工作主動性,保證我國商業(yè)銀行的健康發(fā)展。而管理會計系統(tǒng)中當(dāng)前應(yīng)用績效考核機制較為完善和客觀,因此需要進一步發(fā)揮管理會計的重大作用,有利于商業(yè)銀行進行業(yè)績考核工作。
(三)提高商業(yè)銀行經(jīng)營管理水平。
依據(jù)國外發(fā)達(dá)國家商業(yè)銀行發(fā)展經(jīng)驗可以得到,管理會計體系在其中發(fā)揮著重要作用,有利于管理層做出與自身發(fā)展核心業(yè)務(wù)相符的正確決策,提高銀行的經(jīng)營管理水平。我國商業(yè)銀行應(yīng)用管理會計,不但可以有效控制銀行日常管理中不同環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)績效狀況,而且可以依據(jù)銀行的總發(fā)展目標(biāo)不斷調(diào)整自身發(fā)展;商業(yè)銀行可以據(jù)此提高經(jīng)營管理水平,有利于我國商業(yè)銀行在激烈的市場競爭中處于有利地位,有利于銀行在最短的時間內(nèi)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。
二、管理會計在商業(yè)銀行中的應(yīng)用策略
(一)實施責(zé)任會計制度,加強內(nèi)部控制。
管理會計的主要責(zé)任就是提供各種有效信息給企業(yè)管理人員。對于我國商業(yè)銀行來說,可以推行責(zé)任會計制度,依據(jù)不同職能部門的職責(zé),能夠把商業(yè)銀行的管理部門分為各種形式的責(zé)任中心。應(yīng)用這種做法,不但可以有利實現(xiàn)銀行內(nèi)部控制目標(biāo),而且便于考核不同責(zé)任中心的經(jīng)營效益,有利于調(diào)動銀行工作人員積極主動工作,有利于銀行系統(tǒng)內(nèi)部形成有序競爭。
(二)實行全面成本管理,健全商業(yè)銀行成本管理機制。
成本核算管理在管理會計應(yīng)用中具有重要地位,屬于管理會計應(yīng)用的重點內(nèi)容。因此,進行全面成本管理是管理會計在商業(yè)銀行中發(fā)揮重要作用的表現(xiàn)。在進行全面成本管理過程中,不但要求科學(xué)管理企業(yè)成本,而且要求全體工作人員都應(yīng)在成本管理中發(fā)揮作用,才有利于實現(xiàn)經(jīng)營管理層與基層部門的最低成本目標(biāo),才能保證銀行的穩(wěn)定運行。在成本核算管理過程中,全部產(chǎn)品和業(yè)務(wù)并不能應(yīng)用一種相同的成本管理方法,應(yīng)該根據(jù)不同金融產(chǎn)品的不同特點,科學(xué)確定不同的成本管理辦法,才能使商業(yè)銀行成本管理機制不斷得以完善。
(三)應(yīng)用量本利分析法。
商業(yè)銀行在管理會計中應(yīng)用的一種最基本的方法就是量本利分析法,依據(jù)盈虧平衡點可以準(zhǔn)確確定銀行盈利情況。應(yīng)用量本利分析法,可以在分析銀行業(yè)務(wù)量、成本和利潤關(guān)系、內(nèi)在規(guī)律的基礎(chǔ)上建立數(shù)學(xué)模型,從而確定盈虧平衡點的銀行內(nèi)部管理做法。商業(yè)銀行貸款業(yè)務(wù)在進行預(yù)測自身的貸款、資金和利潤、成本時全面應(yīng)用量本利分析法,可以明確相關(guān)因素的變動情況,對實現(xiàn)盈虧平衡點的影響各個因素變動對盈虧平衡點的影響情況不同周定成本與盈虧平衡點成正向變動,如果固定成本越高,則營業(yè)部門需要達(dá)到的盈虧平衡點的存款量也會越高;也就是單位變動成本和盈虧平衡點的變化是正向的。綜合收益率和盈虧平衡點的變動是反向的,如果擁有越高的綜合收益率,那么營業(yè)部門要求達(dá)到盈虧平衡點的存款量就會越低。量本利分析法有利于商業(yè)銀行做出科學(xué)決策,是一種應(yīng)用較為廣泛的做法,有利于銀行正確處理資金存量和成本費用以及利潤之間的關(guān)系,在設(shè)置儲蓄網(wǎng)點、開發(fā)新產(chǎn)品、做出經(jīng)營規(guī)劃、進行決策和成本控制中發(fā)揮著重要作用。
(四)實施戰(zhàn)略管理會計。
戰(zhàn)略管理會計依據(jù)傳統(tǒng)管理會計,是將管理會計和戰(zhàn)略管理結(jié)合在一起,是有效改革傳統(tǒng)管理會計的一種做法。以長期性規(guī)劃為重點,要求做好事前預(yù)測分析,依據(jù)長遠(yuǎn)目標(biāo)和全局利益重視研究企業(yè)外部環(huán)境,以及競爭對手的狀況,主要為了給銀行確定長期可持續(xù)發(fā)展的競爭優(yōu)勢,有利于銀行實現(xiàn)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。戰(zhàn)略管理會計將市場開發(fā)、新產(chǎn)品開發(fā)、新產(chǎn)品定位作為工作重點,利用分析財務(wù)信息和非財務(wù)信息,在考慮自身擁有的資源和能力的基礎(chǔ)上,結(jié)合分析客戶群體和競爭對手,從而將更加有效的信息提供給企業(yè),確定不同壓力。商業(yè)銀行要求提高客戶服務(wù)水平,對客戶提供個性化服務(wù),所以要求打造新的金融產(chǎn)品和服務(wù)項目,以達(dá)到不同客戶群體的需要。在研究價值鏈的前提下,確定不同客戶群體的種類,明確戰(zhàn)略定位,應(yīng)用成本最小化辦法。商業(yè)銀行的客戶包括上游客戶和下游客戶,每一個客戶都是銀行的價值鏈環(huán)節(jié),準(zhǔn)確確定價值鏈不同客戶群體對銀行現(xiàn)實損益和預(yù)期損益的情況,利用分析價值鏈,通過上下游價值鏈降低成本進一步加大存款范圍,從而可以得到更多的上游客戶存款,為其提供個性化服務(wù),可以得到更多下游客戶的貸款,戰(zhàn)略成本管理依據(jù)戰(zhàn)略角度進行分析成本的不同環(huán)節(jié),從而確定成本降低的做法,利用事前預(yù)測、分析、控制職能有利于商業(yè)銀行經(jīng)營決策者做出正確決策,有利于實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,達(dá)到利益最大化目標(biāo),提高銀行的核心競爭力。
(五)加快管理會計基礎(chǔ)信息建設(shè)。
管理會計要求具有充足的數(shù)據(jù)信息,但當(dāng)前很多商業(yè)銀行信息基礎(chǔ)不能滿足要求,很多傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng),所擁有的會計信息只與財務(wù)會計信息有關(guān),而沒有重視管理會計的信息;再有,銀行不同信息存在于不同的系統(tǒng)和不同的部門當(dāng)中,因此業(yè)務(wù)信息不集中,口徑不相同,不利于實現(xiàn)信息共享和集中管理。商業(yè)銀行要致力于提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量、推進管理會計應(yīng)用,大力發(fā)展建設(shè)財務(wù)管理基礎(chǔ)能力,使管理會計發(fā)展有效進行。
(六)不斷提高管理會計人員素質(zhì)。
為了發(fā)揮管理會計的最大作用,商業(yè)銀行的領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)該重視管理會計工作,重視提高管理會計人員素質(zhì)。實行管理會計是一項長期任務(wù),與商業(yè)銀行建設(shè)成本管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程再造、調(diào)整管理模式、改革組織架構(gòu)等多種過程有關(guān),要求商業(yè)銀行各級管理部門及時轉(zhuǎn)變工作理念,同時要求商業(yè)銀行各個職能部門積極參與。重視提高管理會計人員專業(yè)素養(yǎng)。由于管理會計工作難度較大,所以要求具備高素質(zhì)的工作人員。只有重視提高會計從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng),管理會計在商業(yè)銀行中才能發(fā)揮重要作用?;鶎由虡I(yè)銀行在經(jīng)營過程中,要重視建設(shè)高質(zhì)量的管理會計人才隊伍,建立完善的人才培訓(xùn)體系,進行嚴(yán)格的管理會計人員培訓(xùn)。選擇培訓(xùn)方式時,可以利用院校進修、以崗代訓(xùn)、崗位交流等做法提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。
商業(yè)企業(yè)分為批發(fā)企業(yè)和零售企業(yè),所以市面上的《商業(yè)會計》教材的重要章節(jié)都包含這兩部分。我國由計劃經(jīng)濟體制發(fā)展至今,經(jīng)濟環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了很大的變化。就批發(fā)商而言,有分級批發(fā)商和經(jīng)銷商。不過就批發(fā)商的特征,這些新變化對會計核算的影響不大,幾乎可以沿用傳統(tǒng)教材里的批發(fā)企業(yè)會計核算。但零售企業(yè)就不同了,國家質(zhì)量監(jiān)督檢查檢疫總局2004年出版的《零售業(yè)態(tài)分類》,將零售業(yè)態(tài)分為2類17種,一類是有店鋪經(jīng)營,另一類是無店鋪經(jīng)營。其中,超市和百貨業(yè)是中國零售業(yè)的主流業(yè)態(tài)。對各類業(yè)態(tài)的差異性經(jīng)濟業(yè)務(wù),尤其是在主營業(yè)務(wù)核算中的差異性方法,應(yīng)該在零售企業(yè)會計中應(yīng)作為重點介紹。而通?!渡虡I(yè)會計》教材里對零售會計業(yè)務(wù)的介紹,只是說明了一些帶共性的內(nèi)容,比如分柜組分散收銀、財會部門根據(jù)各柜組上繳現(xiàn)金確認(rèn)收入和結(jié)轉(zhuǎn)成本、核算差價率等。含混不清的不能反映各零售業(yè)態(tài)的主營業(yè)務(wù)核算差異,也未能反映零售商業(yè)會計的工作流程。
2、理論與實踐分離
商業(yè)會計的教學(xué)理論與實踐普遍分離,甚至只有理論沒有實踐。即使有實踐環(huán)節(jié),也是先把理論講完再實踐操作,所學(xué)理論沒有及時的運用到實踐中去。實訓(xùn)環(huán)節(jié)采用的是大綜合實訓(xùn)形式,這種驗證式的實訓(xùn)強調(diào)的是學(xué)生對賬務(wù)處理的能力,通常是每個學(xué)生都按照教材中的分錄和賬務(wù)處理程序,所有崗位都由一個人完成,把整套帳全部做下來,不能在實踐環(huán)節(jié)中體會到崗位分工的重要性,不清楚每個崗位的能力要求、業(yè)務(wù)的工作流程和原始憑證的傳遞順序,到了實際的工作環(huán)境仍然不會正確處理業(yè)務(wù)。高職商業(yè)會計課程的教學(xué)現(xiàn)狀,不符合實際的經(jīng)濟發(fā)展,不符合商業(yè)會計的職業(yè)工作特征,嚴(yán)重影響了學(xué)生的職業(yè)成長和教學(xué)目標(biāo)的實現(xiàn),必須進行改革和創(chuàng)新。
二、商業(yè)會計教學(xué)做一體化課程改革思路
鑒于高職商業(yè)會計的教學(xué)現(xiàn)狀,筆者在廣泛實際調(diào)研和閱讀相關(guān)文獻(xiàn)資料的基礎(chǔ)上,提出了對商業(yè)會計課程進行分崗位按照工作過程實施教學(xué)做一體化改革的思路。
1、分崗位按照工作過程重構(gòu)教學(xué)內(nèi)容
工作過程是在企業(yè)里為完成一件工作任務(wù)并獲得工作成果而進行的一個完整的工作程序。課程結(jié)構(gòu)安排與教學(xué)內(nèi)容,按照工作過程的先后順序建立一個系統(tǒng),構(gòu)建起與崗位所對應(yīng)的典型工作順序,結(jié)合職業(yè)能力的成長邏輯規(guī)律和學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律進行重構(gòu),創(chuàng)建新的教學(xué)內(nèi)容。批發(fā)商業(yè)會計主要會計工作崗位有:業(yè)務(wù)員崗位、倉庫管理員崗位、制單會計崗位、記賬會計崗位、總賬報表崗位、出納崗位。由于零售業(yè)態(tài)繁多,本文以我國最常見的一種零售企業(yè)———百貨商場為例來講解。百貨商場主要會計工作崗位有:專柜銷售人員、收銀員、出納、會計。根據(jù)商業(yè)會計各崗位的職責(zé)和任務(wù)要求設(shè)立教學(xué)項目,每個工作崗位組成一個獨立的教學(xué)項目,形成一個教學(xué)單元,確定各個崗位的能力目標(biāo),根據(jù)崗位能力目標(biāo)要求來設(shè)計學(xué)生要完成的崗位工作任務(wù)。根據(jù)工作任務(wù)確定學(xué)習(xí)核算理論與實踐知識,按照會計核算流程,以會計業(yè)務(wù)實際操作為主線,采用教學(xué)做一體化教學(xué)模式將理論知識巧妙地融合到實踐操作中。
(1)批發(fā)商業(yè)企業(yè)會計。批發(fā)商業(yè)企業(yè)會計各崗位職責(zé)、能力要求與教學(xué)內(nèi)容分別如下。業(yè)務(wù)員崗位職責(zé):購進環(huán)節(jié)根據(jù)供貨方開具的發(fā)票和提供的商品或者根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來的結(jié)算憑證與發(fā)票,認(rèn)真與合同核對;填制收貨單一式三聯(lián)(存根聯(lián)、結(jié)算聯(lián)、入庫聯(lián)暫不填寫),將發(fā)票和結(jié)算聯(lián)交與財會部門。銷售環(huán)節(jié)填制銷售發(fā)票,將相關(guān)聯(lián)次傳遞給相關(guān)部門;登記庫存商品進價或售價的數(shù)量金額式明細(xì)賬。業(yè)務(wù)員崗位能力要求:檢查商品是否與合同相符;會填寫收貨單;了解收貨單的傳遞部門;銷售環(huán)節(jié)能正確填制銷售發(fā)票,了解發(fā)票在相關(guān)部門之間的傳遞;會填制庫存商品三級明細(xì)賬;與倉庫和財務(wù)部門對賬。業(yè)務(wù)員崗位教學(xué)內(nèi)容:填制收貨單;講解收貨單聯(lián)次作用與傳遞部門;填制銷售發(fā)票;講解發(fā)票在相關(guān)部門之間的傳遞;登帳、對賬。倉庫管理員崗位職責(zé):認(rèn)真驗收商品,清點是否與收貨單結(jié)算聯(lián)一致;對照合同出庫;登記庫存商品的三級明細(xì)帳,并定期與財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門對賬;月底配合財務(wù)部門做好盤存。倉庫管理員崗位能力要求:出入庫管理;登記庫存商品三級明細(xì)賬;定期對賬;保管商品;盤存。倉庫管理員崗位教學(xué)內(nèi)容:填制收貨單入庫聯(lián);講解入庫聯(lián)的作用與傳遞部門;商品出庫手續(xù);登記庫存商品數(shù)量金額明細(xì)帳;對賬;盤存。制單會計崗位職責(zé):對于批發(fā)商品流通中購銷存各環(huán)節(jié)各種業(yè)務(wù)的做出正確的會計核算處理。制單會計崗位能力:能夠與各個部門進行原始憑證傳遞的銜接;能夠?qū)τ谂l(fā)商品流通中購銷存各環(huán)節(jié)各種業(yè)務(wù)的做出正確的會計核算處理。制單會計崗位教學(xué)內(nèi)容:講授該崗位如何與各個部門進行原始憑證傳遞的銜接;講授各種業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理。記賬會計崗位職責(zé):除現(xiàn)金和銀行存款日記賬以外的各明細(xì)賬戶進行記賬處理;尤其是庫存商品類目帳和數(shù)量金額式明細(xì)賬;定期與倉庫管理員的庫存商品三級明細(xì)賬對賬。記賬會計崗位能力:具備《財務(wù)會計核算》課程中記賬會計崗位一切應(yīng)具備的能力。記賬會計崗位教學(xué)內(nèi)容:重點強調(diào)商品流通會計領(lǐng)域里庫存商品類目帳與三級明細(xì)帳的登記方法;與倉庫管理員庫存商品三級明細(xì)帳對賬的方法;銷售成本的計算方法??傎~報表崗位的設(shè)置與《財務(wù)會計核算》里的一致,在商品會計里要求登記庫存商品總賬,并定期與庫存商品類目帳和三級帳對賬,其它這里不在贅述。需要說明的是,商業(yè)會計課程的重難點在于通過教學(xué)做一體化的教學(xué)模式,讓學(xué)生在會計實操中掌握批發(fā)購銷存各業(yè)務(wù)的理論和實際賬務(wù)處理,所以出納崗位的任務(wù)在批發(fā)商業(yè)會計里屬于非商品崗位,在前期基礎(chǔ)課程《出納崗位核算》里已經(jīng)訓(xùn)練過,在這里并不是一個重點,分配在出納崗位的學(xué)生應(yīng)該對出納的職責(zé)與技能熟練操作。
(2)零售商業(yè)企業(yè)會計。在零售商業(yè)企業(yè)中,超市和百貨業(yè)是中國零售業(yè)的主流業(yè)態(tài)。本文以我國最常見的百貨商場為例來講解零售企業(yè)會計教學(xué)做一體化的教學(xué)模式。零售企業(yè)各會計工作崗位職責(zé)、能力及教學(xué)要求分別如下:專柜銷售人員崗位職責(zé):將商品銷售出去是專柜人員乃至整個零售企業(yè)最核心的任務(wù)和職責(zé);管理本柜組商品,登記數(shù)量金額式庫存商品明細(xì)賬。專柜銷售人員崗位能力:銷售商品;登記數(shù)量金額式庫存商品明細(xì)賬。專柜銷售人員崗位教學(xué)內(nèi)容:講授“商品銷售憑證”的聯(lián)次及傳遞程序;登記數(shù)量金額式庫存商品明細(xì)賬。收銀員崗位職責(zé):收銀;每日終了匯總當(dāng)日全部收款記錄,編制收款匯總表;收銀聯(lián)和實收款項核對無誤后交給商場的出納匯總核對。收銀員崗位能力:正確收銀;編制收款匯總表;與出納對賬。收銀員崗位教學(xué)內(nèi)容:講授與收銀員有關(guān)的原始憑證傳遞聯(lián)次及部門;講授如何匯總當(dāng)日全部收款記錄,編制收款匯總表;如何將“商品銷售憑證”的收銀聯(lián)與實收款項核對;如何與出納對賬。出納崗位職責(zé):根據(jù)收銀員交來的相關(guān)資料分柜組編制銷貨日報表;與專柜銷售人員的實物臺賬進行核對;每日向銀行送存現(xiàn)金。出納崗位能力:會分柜組編制銷貨日報表;與專柜銷售人員的實物臺賬對賬。出納崗位教學(xué)內(nèi)容:講授與出納有關(guān)的原始憑證傳遞聯(lián)次及部門;如何分柜組編制銷貨日報表;如何專柜銷售人員的實物臺賬對賬。會計崗位職責(zé):正確做好購銷的會計核算。會計崗位能力:根據(jù)銷貨日報表和收款匯總表等原始憑證進行確認(rèn)收入的賬務(wù)處理;以銷定購核算購進業(yè)務(wù)賬務(wù)處理;扣點、各種促銷手段下的賬務(wù)處理。會計崗位教學(xué)內(nèi)容:講授商場與供應(yīng)商之間的關(guān)系;各種促銷手段下確認(rèn)收入的會計核算;以銷定購購進業(yè)務(wù)的處理、扣點的處理。按照會計崗位任務(wù)設(shè)計教學(xué)活動載體,按照會計核算流程確定教學(xué)環(huán)節(jié),教學(xué)內(nèi)容,構(gòu)建教學(xué)做一體化教學(xué)模式。
2、分崗位按照工作過程構(gòu)建教學(xué)做一體化教學(xué)模式
通過分崗位按照工作過程重構(gòu)教學(xué)內(nèi)容之后,接下來以會計業(yè)務(wù)實際操作為主線,結(jié)合崗位任務(wù)將理論內(nèi)容融合于會計業(yè)務(wù)實際操作流程,實現(xiàn)教學(xué)做一體化。教學(xué)做一體化并不絕對排斥以一定的理論講授為前提。譬如商業(yè)企業(yè)存貨核算方法、費用的核算。一般按照“案例引入一案例分析一任務(wù)布置一任務(wù)實施一相關(guān)知識滲透及操作示范一訓(xùn)練環(huán)節(jié)的指導(dǎo)、評估、糾錯與回饋一成果驗收一師生點評及學(xué)習(xí)激勵一鞏固提高一內(nèi)容小結(jié)一下一個案例部署”等具體步驟展開。每個步驟并不是嚴(yán)格按照先后順序來的,有時幾個步驟可以同時進行。例如某批發(fā)企業(yè)本地購進餅干500盒,批發(fā)單價11.00元,采用送貨制,支票結(jié)算方式。案例引入后,教師就要帶領(lǐng)學(xué)生分析整個過程涉及到哪些崗位,原始憑證的傳遞順序。這實際上也是一個知識滲透的過程。送貨制下商品到達(dá)時,業(yè)務(wù)員認(rèn)真核對發(fā)票和合同后填制收貨單,并登記庫存商品進價的數(shù)量金額式帳,結(jié)算聯(lián)和發(fā)票送至出納作為付款的依據(jù);倉庫收貨后填制入庫聯(lián),登記庫存商品進價的數(shù)量金額式帳;入庫聯(lián)送至制單會計,出納付款后將相關(guān)憑證送至制單會計,制單會計進行相關(guān)業(yè)務(wù)處理;記賬會計登記庫存商品類目帳和三級帳。將各個崗位的任務(wù)布置,學(xué)生在完成任務(wù)時教師在旁邊指導(dǎo),待學(xué)生做完,教師點評糾錯、小結(jié)。開始下一個案例。例如顧客在某百貨商場以3折的價格購入原價900元的一件毛呢大衣。同樣,教師要帶領(lǐng)學(xué)生分析業(yè)務(wù)流程,指導(dǎo)學(xué)生在本崗位下正確作業(yè)。專柜銷售人員填寫“商品銷售憑證”一式三聯(lián)。要向?qū)W生強調(diào),填寫的時候一定要注明折扣,因為我國稅法規(guī)定,銷售額和折扣額在同一張發(fā)票上分別注明,則可按折扣后的余額作為銷售額計算增值稅和所得稅。收銀員收取顧客遞交的“商品銷售憑證”和顧客交納的現(xiàn)金(虛擬)。收款機打印出機制“銷售付貨憑證”并手寫“商品銷售憑證”聯(lián),加蓋“現(xiàn)金收訖章”,留存收銀聯(lián),其它二聯(lián)返還顧客。專柜銷售人員收取有“銷售付貨憑證”及“商品銷售憑證”專柜聯(lián)、總收款聯(lián)留存,交付商品與顧客。登記庫存商品明細(xì)賬。專柜負(fù)責(zé)人每日營業(yè)結(jié)束時憑加蓋“現(xiàn)金收訖章”的“商品銷售憑證”填報“銷售日報”后附“商品銷售憑證”總收款聯(lián),上報出納。出納與收銀系統(tǒng)、收銀員打出收銀流水核對收銀員所交款項是否正確,正確無誤的在收銀員提交有本人簽字的收銀流水單上簽收、留存,出納收集齊全后,根據(jù)統(tǒng)計表核對當(dāng)日收款額,核對無誤后簽字交給會計審核。教師一邊指導(dǎo)原始憑證的填制方法與傳遞程序,一邊講授會計處理方法。以一個業(yè)務(wù)為例子講解后,其他的案例可以放手讓學(xué)生完成。
3、分崗位按照工作過程教學(xué)做一體化的具體實施
(1)分小組輪崗。在教學(xué)組織上,由于不是公司與公司之間相互聯(lián)系的業(yè)務(wù),可以按照崗位的數(shù)量和班級人數(shù)分配小組,每一個小組全部是一個崗位,做完一旬之后小組間輪崗。由于商業(yè)會計各崗位能力的高低要求不同,任務(wù)的難易程度不同,在分配角色的時候教師要注意崗位能力與學(xué)生的實際能力相吻合,通過以強扶弱之后,再考慮輪崗。值得注意的是需要有一個外單位的業(yè)務(wù)員崗位,主要是負(fù)責(zé)填寫外單位的原始憑證,如稅務(wù)局開具退稅憑證、物流公司開具發(fā)票等。
會計核算是一項復(fù)雜而系統(tǒng)的工作,精心組織會計核算是商業(yè)銀行會計的主要職責(zé)。對此,誘發(fā)商業(yè)銀行會計核算風(fēng)險的因素是多方面的,既有會計決算風(fēng)險,也有財務(wù)評估風(fēng)險。圖1:商業(yè)銀行會計核算風(fēng)險會計基礎(chǔ)工作風(fēng)險。由于會計核算控制不到位,出現(xiàn)核算方法不科學(xué)、程序不規(guī)范等問題,進而導(dǎo)致會計工作失真,弱化了相關(guān)工作的職能;會計決算風(fēng)險?!摆吚浴笔巧虡I(yè)銀行的天性。在利益的驅(qū)動下,一些商業(yè)銀行通過各種手段,實現(xiàn)“利益”獲取的最大化。如,財務(wù)報告失真,與實際情況不符;不按規(guī)定的變相完成上級下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)。財務(wù)評估風(fēng)險。在很多情況下,商業(yè)銀行對客戶財務(wù)報告的評估工作落實不到位,表現(xiàn)出“高評估、低認(rèn)識”,進而導(dǎo)致銀行出現(xiàn)潛在風(fēng)險。
(二)票據(jù)結(jié)算風(fēng)險
現(xiàn)階段,人們的經(jīng)濟活動日益頻繁,支付方式也呈現(xiàn)出多樣化的特點,逐步形成的票據(jù)結(jié)算體系就是演變中作為直接的表現(xiàn)。那么,新時期票據(jù)結(jié)算的風(fēng)險主要有哪些呢?筆者看來,主要表現(xiàn)在以下幾點:金融詐騙風(fēng)險。多元化的金融環(huán)境,滋生了金融詐騙,利用銀行匯票詐騙的現(xiàn)象屢見不鮮,而這對商業(yè)銀行的會計控制帶來了巨大的風(fēng)險;信用卡透支風(fēng)。當(dāng)前,一些商業(yè)銀行在信用卡管理制度方面仍存在不足,這就為不法分子的惡意透支等行為創(chuàng)造了條件;票據(jù)識別風(fēng)險。票據(jù)造假是導(dǎo)致票據(jù)結(jié)算風(fēng)險的重要因素。由于銀行票據(jù)識別水平不足、技術(shù)欠缺,進而導(dǎo)致假票無法準(zhǔn)確識別的風(fēng)險;人員職業(yè)操守及操作風(fēng)險。很多情況下,銀行人員由于職業(yè)道德缺失,出現(xiàn)審核不嚴(yán)、無理退票等問題,進而對銀行造成經(jīng)濟或信譽上的損失。
(三)會計內(nèi)控風(fēng)險
近年來,銀行會計風(fēng)險問題屢見不鮮,這給我們強化會計內(nèi)控工作提出了新的警惕?,F(xiàn)階段,一些商業(yè)銀行在財務(wù)制度建設(shè)方面,仍存在一定的滯后性,無論是會計崗位設(shè)置,還是崗位監(jiān)督,都存在設(shè)置不合理、監(jiān)督不到位的問題。于是乎,銀行內(nèi)部出現(xiàn)貪污挪用、違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象也就不足為奇。此外,銀行工作人員違規(guī)操作、擅自主張等行為,讓銀行面臨巨大的行為風(fēng)險。
二、新時期強化商業(yè)銀行會計風(fēng)險的策略
在新的歷史時期,商業(yè)銀行會計風(fēng)險的表現(xiàn)形式是多樣化的,如何強化商業(yè)銀行會計風(fēng)險控制,在于有針對性的提出應(yīng)對措施,建立完善的會計規(guī)范體系、完善風(fēng)險管理文化建設(shè),全方位的強化商業(yè)銀行會計風(fēng)險控制,確保商業(yè)銀行又好又快發(fā)展。
(一)建立完善的會計規(guī)范體系
提高商業(yè)銀行的會計控制力度隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善,商業(yè)銀行所面臨的的市場環(huán)境日益復(fù)雜。這就強調(diào),商業(yè)銀行建立并完善會計規(guī)范體系的必要性與緊迫性。具體如圖2所示,是商業(yè)銀行會計規(guī)范體系的內(nèi)容。商業(yè)銀行會計體系的建立,不僅需要構(gòu)建完善的內(nèi)控制度,而且需要進一步強化職業(yè)道德在其中的重要性,逐步形成制度與道德雙重約束下會計風(fēng)險控制。此外,面對多元化的市場環(huán)境,相關(guān)會計人員也應(yīng)提高相應(yīng)的職業(yè)素養(yǎng)與法律觀念,規(guī)范操作行為。
(二)完善風(fēng)險管理文化建設(shè)
構(gòu)建長效的會計風(fēng)險管理安全性是商業(yè)銀行追求趨利性的首要前提。所以,商業(yè)銀行可持續(xù)發(fā)展的形成,在于如何構(gòu)建長效的會計風(fēng)險管理,以提高自身的競爭力。毋容置疑,內(nèi)控制度的不完善性,是導(dǎo)致商業(yè)銀行違法違規(guī)的重要因素,也是會計風(fēng)險的萬源之首。新的歷史時期,商業(yè)銀行間的競爭日益加劇,而銀行保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)、誠信的風(fēng)貌,也是一種核心競爭力的元素。此外,及時對內(nèi)控制度存在的不足或漏洞進行優(yōu)化,對存在的不良行為及時糾正。只有這樣,才能形成良好的風(fēng)險管理文化,提高商業(yè)銀行會計風(fēng)險控制的主觀能動性。也就是說,會計風(fēng)險管理的長效性,在于風(fēng)險管理文化的建設(shè),并逐步滲透至各個方面,形成有形的、無形的會計風(fēng)險管理效力。
(三)健全會計風(fēng)險預(yù)警體系
提高會計風(fēng)險防范水平健全完善風(fēng)險預(yù)警體系,不僅是強化會計風(fēng)險管理的需求,也是新時期商業(yè)銀行自身發(fā)展的需求。完善的會計風(fēng)險預(yù)警體系,為商業(yè)銀行防范會計風(fēng)險提供了有力保障。此外,商業(yè)銀行要重視好會計工作,狠抓落實會計關(guān),無論是專項檢查,還是定期抽查,都需要落實到位,做好總結(jié)與評價,切勿流于形式,從本質(zhì)上提高商業(yè)銀行會計風(fēng)險的控制力。
有時由于,商業(yè)銀行相關(guān)工作人員的政治思想工作意識薄弱,操作風(fēng)險意識的淡化會使銀行會計在結(jié)算的時候,發(fā)生有章不循違章操作的風(fēng)險。在會計結(jié)算時業(yè)務(wù)之間相互制約機制得不到落實或者,出現(xiàn)了一些漏洞。而相關(guān),抽調(diào)會計人員不負(fù)責(zé)任或應(yīng)付了事,都會給犯罪分子有機可趁。
1.2內(nèi)控風(fēng)險
商業(yè)銀行內(nèi)部人員配備,不足或是各機構(gòu)之間相互制約的機制得不到落實,特別是有的機構(gòu),配備的人手不足以隨意抽調(diào)的,會計人員應(yīng)負(fù)相關(guān)的任務(wù)。這會使各個級別之間的相互監(jiān)督,流于形式的不的真正的落實。有的管理崗位的會計從業(yè)人員,對待各項檢查成了例行公事,是一些內(nèi)部案件,長期得不到處理。使得商業(yè)銀行會計的內(nèi)控風(fēng)險增加。
1.3經(jīng)營風(fēng)險
經(jīng)營風(fēng)險經(jīng)濟的全球化和金融市場的發(fā)展給我國商業(yè)銀行的競爭帶來了不小的壓力。因此,有的商業(yè)銀行為了應(yīng)對,使金融市場的發(fā)展帶來的壓力,采取違規(guī)經(jīng)營的方式,使我國商業(yè)銀行的信貸資產(chǎn)的質(zhì)量得到下降。同時持有的不良資產(chǎn)的比例再放上生。經(jīng)營風(fēng)險則是商業(yè)銀行在應(yīng)對,內(nèi)部和外部的競爭的同時,銀行的自我約束機制和內(nèi)部調(diào)控機制沒有真正的建立。由于銀行的經(jīng)營不善導(dǎo)致了各種風(fēng)險聚集的一種表現(xiàn),不從而引發(fā)了這種資金流動,而出現(xiàn)的支付風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。
2商業(yè)銀行會計結(jié)算風(fēng)險的成因
2.1票據(jù)的風(fēng)險
一些商業(yè)銀行票據(jù)市場的重要原因是過度競爭導(dǎo)致商業(yè)風(fēng)險積累。票據(jù)市場交易完成由供需雙方企業(yè)提供紙,是資金的需求者;商業(yè)銀行提供資金,需求者是紙。只有商業(yè)銀行儀器的要求,能完成貨幣供應(yīng),否則交易無法實現(xiàn)。
2.2一些清算風(fēng)險的商業(yè)銀行
現(xiàn)金管理、業(yè)務(wù)、人員部署,財務(wù)會計,等沒有效的管理和培訓(xùn),他們使用儲蓄證書或單位存款開戶證明欺詐。假的銀行存單,例如,在其他金融機構(gòu)騙取貸款承諾,或騙取企業(yè)供應(yīng)。
2.3違章操作
商業(yè)銀行的過程中高度重視業(yè)務(wù)開發(fā)和市場營銷,重點經(jīng)營靈活、方便實用,預(yù)防風(fēng)險的業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有做到未雨綢繆,不仔細(xì)考慮安全管理體系,特別是在業(yè)務(wù)監(jiān)管開關(guān)過程中暴露了許多問題。
2.4不足夠關(guān)注內(nèi)部檢查
一些商業(yè)銀行由于缺乏會計人員,會計檢查的相關(guān)人員通常是在辦公室坐班。一些日常業(yè)務(wù),辦公室主任通常無法正確地進行監(jiān)督檢查。由于內(nèi)部檢查的頻率和范圍都沒有達(dá)到一個合理的水平,不能發(fā)現(xiàn)結(jié)算工作中存在的問題。
3商業(yè)銀行會計結(jié)算風(fēng)險防范的措施
3.1防范清算風(fēng)險
樹立商業(yè)銀行會計結(jié)算方法防范的意識樹立大局觀念和進一步增強,會計風(fēng)險防范的責(zé)任,商業(yè)銀行是社會資金運行的重要組成部分。他承擔(dān)著全體干部職工的使命。也是我國商業(yè)銀行提升國際競爭力的要求,所以,商業(yè)銀行必須要樹立牢固的安全意識。及時的清算中心業(yè)務(wù)運行系統(tǒng)的安全保證,市場的良性發(fā)展和金融業(yè)的穩(wěn)定。提升商業(yè)銀行會計結(jié)算風(fēng)反意識到防范意識,增強其安全性。
3.2防范票據(jù)風(fēng)險
對支付過程當(dāng)中產(chǎn)生的會計結(jié)算的票據(jù)要進行檢查。各部門要仔細(xì)認(rèn)真的核對票據(jù)的真實性,保證無虛擬的商品交易和勞務(wù)應(yīng)供應(yīng)關(guān)系。對申請承諾人進行資格的審查,對客戶的經(jīng)營情況進行監(jiān)督,并要求商業(yè)銀行的客戶出具委托書,對,收取保證金和手續(xù)費的情況進行核查,最后還要防范票據(jù)結(jié)算的詐騙犯罪行為。
3.3防范結(jié)算操作
風(fēng)險銀行應(yīng)按照決策、執(zhí)行、監(jiān)督反饋三個系統(tǒng)相互制衡的原則進行會計結(jié)算操作風(fēng)險管理和內(nèi)部控制組織體系的設(shè)置。會計內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)分層次建立,在基層營業(yè)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立實時控制的事中監(jiān)督系統(tǒng),在上級會計管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立針對基層柜臺業(yè)務(wù)的事后監(jiān)督機制。銀行應(yīng)變革現(xiàn)有的風(fēng)險管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu),增加關(guān)于會計結(jié)算操作風(fēng)險方面的管理內(nèi)容。
(二)商業(yè)銀行管理會計是一種預(yù)算會計。預(yù)算會計就是利用貨幣計量辦法,利用各種表格來表示銀行的各種經(jīng)濟活動,也就是將銀行的全部資產(chǎn)和負(fù)債情況編制作為主要根據(jù),商業(yè)銀行的管理會計中心通過上報給決策者批準(zhǔn)在將來一定時期內(nèi)財務(wù)的收支情況和取得效益情況的計劃。預(yù)算會計主要有全面預(yù)算和部門預(yù)算兩種。全面預(yù)算主要就是為了追求利潤,同時工作重點是將明確的目標(biāo)利潤作為編制全面預(yù)算的基礎(chǔ)。依據(jù)全面預(yù)算的各種數(shù)據(jù),依據(jù)不同部門責(zé)任范圍而制定的預(yù)算就是部門預(yù)算,保證經(jīng)營業(yè)務(wù)活動依據(jù)預(yù)定目標(biāo)順利進行。
(三)商業(yè)銀行管理會計是一種責(zé)任會計。商業(yè)銀行系統(tǒng)中的管理會計是依據(jù)不同職能部門應(yīng)該負(fù)責(zé)的不同的經(jīng)濟責(zé)任,對其進行劃分,而分為各種層次不同的責(zé)任中心,同時負(fù)責(zé)規(guī)劃、核算、控制和考核各個部門所分工負(fù)責(zé)的經(jīng)濟活動。責(zé)任會計的工作目標(biāo)就是為了進一步做到規(guī)定內(nèi)部管理,主要手段就是利用劃分不同的責(zé)任單位,利用銀行經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制,保證銀行不同分支部門的工作目標(biāo)與銀行總目標(biāo)相同。
二、管理會計在我國商業(yè)銀行中的作用
(一)有助于提升銀行的成本核算,提高經(jīng)營效益。當(dāng)前我國金融體制正處于改革的重要時期,發(fā)揮管理會計在商業(yè)銀行的重大作用,應(yīng)用各種管理會計辦法,做好銀行的成本核算工作,提高銀行的經(jīng)營效益。
(二)提高商業(yè)銀行績效考評科學(xué)性。為了在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,我國商業(yè)銀行則一定要尋求一套完善的業(yè)績考核系統(tǒng),在考核銀行系統(tǒng)的經(jīng)營業(yè)績時要兼顧關(guān)鍵的財務(wù)與非財務(wù)因素,同時應(yīng)用嚴(yán)格的獎懲機制。做到以上這些,才能發(fā)揮銀行不同部門和全體工作人員的工作主動性,保證我國商業(yè)銀行的健康發(fā)展。而管理會計系統(tǒng)中當(dāng)前應(yīng)用績效考核機制較為完善和客觀,因此需要進一步發(fā)揮管理會計的重大作用,有利于商業(yè)銀行進行業(yè)績考核工作。
(三)提高商業(yè)銀行經(jīng)營管理水平。依據(jù)國外發(fā)達(dá)國家商業(yè)銀行發(fā)展經(jīng)驗可以得到,管理會計體系在其中發(fā)揮著重要作用,有利于管理層做出與自身發(fā)展核心業(yè)務(wù)相符的正確決策,提高銀行的經(jīng)營管理水平。我國商業(yè)銀行應(yīng)用管理會計,不但可以有效控制銀行日常管理中不同環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)績效狀況,而且可以依據(jù)銀行的總發(fā)展目標(biāo)不斷調(diào)整自身發(fā)展;商業(yè)銀行可以據(jù)此提高經(jīng)營管理水平,有利于我國商業(yè)銀行在激烈的市場競爭中處于有利地位,有利于銀行在最短的時間內(nèi)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。
三、管理會計在商業(yè)銀行中的應(yīng)用策略
(一)實施責(zé)任會計制度,加強內(nèi)部控制。管理會計的主要責(zé)任就是提供各種有效信息給企業(yè)管理人員。對于我國商業(yè)銀行來說,可以推行責(zé)任會計制度,依據(jù)不同職能部門的職責(zé),能夠把商業(yè)銀行的管理部門分為各種形式的責(zé)任中心。應(yīng)用這種做法,不但可以有利實現(xiàn)銀行內(nèi)部控制目標(biāo),而且便于考核不同責(zé)任中心的經(jīng)營效益,有利于調(diào)動銀行工作人員積極主動工作,有利于銀行系統(tǒng)內(nèi)部形成有序競爭。
(二)實行全面成本管理,健全商業(yè)銀行成本管理機制。成本核算管理在管理會計應(yīng)用中具有重要地位,屬于管理會計應(yīng)用的重點內(nèi)容。因此,進行全面成本管理是管理會計在商業(yè)銀行中發(fā)揮重要作用的表現(xiàn)。在進行全面成本管理過程中,不但要求科學(xué)管理企業(yè)成本,而且要求全體工作人員都應(yīng)在成本管理中發(fā)揮作用,才有利于實現(xiàn)經(jīng)營管理層與基層部門的最低成本目標(biāo),才能保證銀行的穩(wěn)定運行。在成本核算管理過程中,全部產(chǎn)品和業(yè)務(wù)并不能應(yīng)用一種相同的成本管理方法,應(yīng)該根據(jù)不同金融產(chǎn)品的不同特點,科學(xué)確定不同的成本管理辦法,才能使商業(yè)銀行成本管理機制不斷得以完善。
(三)應(yīng)用量本利分析法。商業(yè)銀行在管理會計中應(yīng)用的一種最基本的方法就是量本利分析法,依據(jù)盈虧平衡點可以準(zhǔn)確確定銀行盈利情況。應(yīng)用量本利分析法,可以在分析銀行業(yè)務(wù)量、成本和利潤關(guān)系、內(nèi)在規(guī)律的基礎(chǔ)上建立數(shù)學(xué)模型,從而確定盈虧平衡點的銀行內(nèi)部管理做法。商業(yè)銀行貸款業(yè)務(wù)在進行預(yù)測自身的貸款、資金和利潤、成本時全面應(yīng)用量本利分析法,可以明確相關(guān)因素的變動情況,對實現(xiàn)盈虧平衡點的影響各個因素變動對盈虧平衡點的影響情況不同周定成本與盈虧平衡點成正向變動,如果固定成本越高,則營業(yè)部門需要達(dá)到的盈虧平衡點的存款量也會越高;也就是單位變動成本和盈虧平衡點的變化是正向的。綜合收益率和盈虧平衡點的變動是反向的,如果擁有越高的綜合收益率,那么營業(yè)部門要求達(dá)到盈虧平衡點的存款量就會越低。量本利分析法有利于商業(yè)銀行做出科學(xué)決策,是一種應(yīng)用較為廣泛的做法,有利于銀行正確處理資金存量和成本費用以及利潤之間的關(guān)系,在設(shè)置儲蓄網(wǎng)點、開發(fā)新產(chǎn)品、做出經(jīng)營規(guī)劃、進行決策和成本控制中發(fā)揮著重要作用。
(四)實施戰(zhàn)略管理會計。戰(zhàn)略管理會計依據(jù)傳統(tǒng)管理會計,是將管理會計和戰(zhàn)略管理結(jié)合在一起,是有效改革傳統(tǒng)管理會計的一種做法。以長期性規(guī)劃為重點,要求做好事前預(yù)測分析,依據(jù)長遠(yuǎn)目標(biāo)和全局利益重視研究企業(yè)外部環(huán)境,以及競爭對手的狀況,主要為了給銀行確定長期可持續(xù)發(fā)展的競爭優(yōu)勢,有利于銀行實現(xiàn)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。戰(zhàn)略管理會計將市場開發(fā)、新產(chǎn)品開發(fā)、新產(chǎn)品定位作為工作重點,利用分析財務(wù)信息和非財務(wù)信息,在考慮自身擁有的資源和能力的基礎(chǔ)上,結(jié)合分析客戶群體和競爭對手,從而將更加有效的信息提供給企業(yè),確定不同壓力。商業(yè)銀行要求提高客戶服務(wù)水平,對客戶提供個性化服務(wù),所以要求打造新的金融產(chǎn)品和服務(wù)項目,以達(dá)到不同客戶群體的需要。在研究價值鏈的前提下,確定不同客戶群體的種類,明確戰(zhàn)略定位,應(yīng)用成本最小化辦法。商業(yè)銀行的客戶包括上游客戶和下游客戶,每一個客戶都是銀行的價值鏈環(huán)節(jié),準(zhǔn)確確定價值鏈不同客戶群體對銀行現(xiàn)實損益和預(yù)期損益的情況,利用分析價值鏈,通過上下游價值鏈降低成本進一步加大存款范圍,從而可以得到更多的上游客戶存款,為其提供個性化服務(wù),可以得到更多下游客戶的貸款,戰(zhàn)略成本管理依據(jù)戰(zhàn)略角度進行分析成本的不同環(huán)節(jié),從而確定成本降低的做法,利用事前預(yù)測、分析、控制職能有利于商業(yè)銀行經(jīng)營決策者做出正確決策,有利于實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,達(dá)到利益最大化目標(biāo),提高銀行的核心競爭力。
(五)加快管理會計基礎(chǔ)信息建設(shè)。管理會計要求具有充足的數(shù)據(jù)信息,但當(dāng)前很多商業(yè)銀行信息基礎(chǔ)不能滿足要求,很多傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng),所擁有的會計信息只與財務(wù)會計信息有關(guān),而沒有重視管理會計的信息;再有,銀行不同信息存在于不同的系統(tǒng)和不同的部門當(dāng)中,因此業(yè)務(wù)信息不集中,口徑不相同,不利于實現(xiàn)信息共享和集中管理。商業(yè)銀行要致力于提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量、推進管理會計應(yīng)用,大力發(fā)展建設(shè)財務(wù)管理基礎(chǔ)能力,使管理會計發(fā)展有效進行。
(六)不斷提高管理會計人員素質(zhì)。為了發(fā)揮管理會計的最大作用,商業(yè)銀行的領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)該重視管理會計工作,重視提高管理會計人員素質(zhì)。實行管理會計是一項長期任務(wù),與商業(yè)銀行建設(shè)成本管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程再造、調(diào)整管理模式、改革組織架構(gòu)等多種過程有關(guān),要求商業(yè)銀行各級管理部門及時轉(zhuǎn)變工作理念,同時要求商業(yè)銀行各個職能部門積極參與。重視提高管理會計人員專業(yè)素養(yǎng)。由于管理會計工作難度較大,所以要求具備高素質(zhì)的工作人員。只有重視提高會計從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng),管理會計在商業(yè)銀行中才能發(fā)揮重要作用?;鶎由虡I(yè)銀行在經(jīng)營過程中,要重視建設(shè)高質(zhì)量的管理會計人才隊伍,建立完善的人才培訓(xùn)體系,進行嚴(yán)格的管理會計人員培訓(xùn)。選擇培訓(xùn)方式時,可以利用院校進修、以崗代訓(xùn)、崗位交流等做法提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。
商業(yè)銀行會計信息披露的內(nèi)容不夠全面,首先表現(xiàn)在對財務(wù)報表的披露,尤其是非上市的商業(yè)銀行,很多商業(yè)銀行很少披露或者甚至沒有財務(wù)報表附注的內(nèi)容。財務(wù)報表附注是用來說明商業(yè)銀行使用的會計政策及其他相關(guān)項目,能夠幫助使用者更好地理解報表。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,我國會計制度也在不斷地完善,會計政策變化時常發(fā)生,這對商業(yè)銀行也會產(chǎn)生重要影響,加大商業(yè)銀行報表附注的披露勢在必行。其次表現(xiàn)在對資產(chǎn)負(fù)債表表外項目的披露。表外業(yè)務(wù)雖然不列入資產(chǎn)負(fù)債表,但隨著表外業(yè)務(wù)的日益發(fā)展,也會給商業(yè)銀行帶來重要的影響。隨著我國金融制度改革的不斷深入,商業(yè)銀行也不斷的改變原來業(yè)務(wù)單一的狀況,逐漸發(fā)展各種表外金融產(chǎn)品和服務(wù)來增加商業(yè)銀行的收益。當(dāng)前,我國商業(yè)銀行的表外業(yè)務(wù)在不斷的膨脹,表外業(yè)務(wù)信息的披露不容忽視。最后,表現(xiàn)在對非財務(wù)信息的披露上,非財務(wù)信息是銀行經(jīng)營管理方面的不涉及財務(wù)狀況的信息,這些非財務(wù)信息對投資者決策有重要影響,而我國對這些非財務(wù)信息卻不能夠公開披露。
2.信息披露標(biāo)準(zhǔn)較低
目前我國商業(yè)銀行會計信息的披露標(biāo)準(zhǔn)主要是依據(jù)《商業(yè)銀行信息披露暫行辦法》,該辦法用來規(guī)范國內(nèi)的商業(yè)銀行會計信息披露。由于我國商業(yè)銀行起步較晚,經(jīng)營體制還不完善,經(jīng)營管理還比較落后,《暫行辦法》對我國商業(yè)銀行會計信息披露只做了最低披露標(biāo)準(zhǔn)。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,金融體制改革不斷深入,商業(yè)銀行的市場化程度也不斷提高,許多商業(yè)銀行紛紛上市。原來的《暫行辦法》規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)對上市商業(yè)銀行會計信息披露并無實際影響,其主要受證券法的規(guī)范,但對于非上市的商業(yè)銀行,《暫行辦法》規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)是其受到規(guī)范和約束的唯一標(biāo)準(zhǔn)。因此,非上市商業(yè)銀行面臨更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),上市商業(yè)銀行會計信息披露質(zhì)量的提高,也會促使非上市銀行對自身會計信息披露制度的完善。
3.監(jiān)管系統(tǒng)不健全
商業(yè)銀行監(jiān)督系統(tǒng)不健全首先表現(xiàn)在監(jiān)管法規(guī)不完善,目前,對于我國商業(yè)銀行的監(jiān)管法律體系還不健全,會計信息披露的規(guī)則不夠精確,使商業(yè)銀行在會計信息披露時有空子可鉆,影響了商業(yè)銀行會計信息披露的質(zhì)量。《商業(yè)銀行信息披露暫行辦法》中的很多規(guī)定具有很大的模糊性,沒有明確法律依據(jù),具體操作起來可能很困難。其次,監(jiān)管體制不健全,一直以來我國商業(yè)銀行采取“外部壓迫式”的監(jiān)管模式,在這種模式下,商業(yè)銀行無法發(fā)揮自己的主觀能動性,只靠外部的強制制度的約束,沒有任何效率可言。隨著商業(yè)銀行市場化程度的不斷提高,“外部壓迫式”的監(jiān)管模式已經(jīng)不適合商業(yè)銀行目前發(fā)展形勢的需要。最后監(jiān)管合作不協(xié)調(diào)。在監(jiān)管過程中,各部門各自為政,互不干涉,必然會造成監(jiān)管力度下降,浪費監(jiān)管資源,當(dāng)前監(jiān)管合作協(xié)調(diào)是完善我國商業(yè)銀行監(jiān)管機制的必然要求。
二、完善商業(yè)銀行會計信息披露制度的對策
1.加強對會計信息的全面披露
首先,加強對會計報表附注的披露,會計報表附注能夠更好地幫助投資者了解會計政策的變化及其他相關(guān)項目的情況,能夠更加全面的掌握商業(yè)銀行的經(jīng)營展?fàn)顩r,及時根據(jù)會計政策的變化作出準(zhǔn)確的投資決策,促使商業(yè)銀行更好地發(fā)展。對財務(wù)報表附注要充分披露商業(yè)銀行會計政策的變更、資產(chǎn)質(zhì)量的情況、可能造成損失的或有事項以及衍生金融產(chǎn)品的情況。其次,遵循補充性、相關(guān)性、重要性等原則加強對表外業(yè)務(wù)披露,對于決策者來講,披露的信息越多越詳細(xì),越能夠增加財務(wù)信息的相關(guān)性和可比性,更有利于決策者做出正確的決策。最后,要加強對非財務(wù)信息的披露,非財務(wù)信息能夠幫助投資者對商業(yè)銀行的進行綜合的評價,做出更正確的投資決策。目前商業(yè)銀行之間的競爭日益激烈,非財務(wù)信息的披露也越來越受到重視,因此,在對非財務(wù)信息進行披露時應(yīng)該建立相應(yīng)的保障機制,開辟相應(yīng)的披露渠道。同時要把握好一定的尺度,對于機密信息一定要做好保密工作,對于非機密信息同時具有重要性的信息要如實額對外披露。
2.完善會計信息披露相關(guān)的法律法規(guī)
完善《商業(yè)銀行信息披露暫行辦法》中對于披露事項的規(guī)定,尤其是對及時性原則和效益性原則的劃定。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息化已經(jīng)成為這個時代的代名詞,信息的時效性在當(dāng)今時代顯得尤為重要,會計信息披露必須及時,否則會導(dǎo)致供求雙方的信息不對稱甚至是信息失效,從而對決策者失去價值。加大對會計信息及時有效的披露,提高會計信息附加值,最大限度的提升信息使用者的效益。另一方面,完善對風(fēng)險管理和資本結(jié)構(gòu)的披露的相關(guān)規(guī)定,在風(fēng)險等信息披露過程中,對于風(fēng)險管理的具體內(nèi)容和格式嚴(yán)格要求,在對資本結(jié)構(gòu)的披露中,按規(guī)定進行詳細(xì)披露,提高信息披露質(zhì)量和風(fēng)險管理水平。
3.完善商業(yè)銀行會計制度
盡快完善商業(yè)銀行會計制度,商業(yè)銀行會計制度是商業(yè)銀行會計信息準(zhǔn)確表達(dá)的依據(jù),近年來金融衍生產(chǎn)品得到充足的發(fā)展,這對商業(yè)銀行會計制度的設(shè)計提出了挑戰(zhàn)。從理論上來說,建立以公允價值為基礎(chǔ)的銀行會計制度更符合世界經(jīng)濟發(fā)展的趨勢,更能夠真實地反映商業(yè)銀行的會計信息。但目前我國金融市場的發(fā)展程度較低,做到“公允”地確定其價值,必須經(jīng)過長時間的發(fā)展才能做到與國際接軌。
4.健全監(jiān)督管理機制
健全的監(jiān)督管理機制對商業(yè)銀行披露會計信息質(zhì)量的提高具有重要影響。監(jiān)管部門及時準(zhǔn)確的信息才能夠有效加強對商業(yè)銀行的監(jiān)管。目前,我國商業(yè)銀行的監(jiān)督管理系統(tǒng)還不完善,建立多渠道、標(biāo)準(zhǔn)化的監(jiān)管信息處理系統(tǒng)是健全監(jiān)管機制的重要措施,要加大監(jiān)管力度,從注重單一監(jiān)管方式向全過程、多元化、有重點的方向轉(zhuǎn)變,對于違反規(guī)定的行為要嚴(yán)厲懲處,為會計信息披露提供法律保障。另外,監(jiān)管部門之間要加強合作協(xié)調(diào),加強內(nèi)部合作,完善內(nèi)部工作機制,為我國商業(yè)銀行的健康發(fā)展提供信息共享的平臺。
1.銀行會計管理體制改革相對滯后,不能滿足防范銀行風(fēng)險的要求
一方面,分級管理的體制使作為經(jīng)營主體的各級分支機構(gòu)部門利益膨脹,在利潤指標(biāo)、支付保證、惡性同業(yè)競爭、職工福利等種種壓力下,往往通過弱化會計的核算、監(jiān)督功能來達(dá)到其目的;同時,絕大多數(shù)國有銀行的會計處理系統(tǒng)目前都與分級管理體制相適應(yīng),按行政區(qū)域分散核算、層層匯總上報,使會計工作實際處于地區(qū)分割狀態(tài),從而為人為地篡改會計數(shù)據(jù)提供了方便之門;加之基層行領(lǐng)導(dǎo)、會計人員“本地化”的現(xiàn)象普遍存在,最終使弱化會計職能的各種違規(guī)行為占盡了“地利、人和”的有利條件,極易導(dǎo)致風(fēng)險和損失。
2.銀行會計制度的建設(shè)遲緩,無法滿足銀行風(fēng)險防范的需要
首先,實行新會計制度后,銀行記賬原則由“收付實現(xiàn)制”變成“權(quán)責(zé)發(fā)生制”,權(quán)責(zé)發(fā)生制未將會計謹(jǐn)慎性原則貫穿于業(yè)務(wù)發(fā)展的始終,不采用會計謹(jǐn)慎原則來指導(dǎo)銀行經(jīng)營行為,小則事關(guān)銀行自身的厲害得失,大則事關(guān)整個金融業(yè)的安危和整個社會經(jīng)濟的穩(wěn)定與否。其次,不允許銀行對其資產(chǎn)采用成本與市價孰低的計價方法計提減值準(zhǔn)備,使我國銀行的多項金融與非金融資產(chǎn)(如抵押貸款、拆放資金、短期投資、長期投資等)完全暴露在減值跌價的風(fēng)險之下,而無任何防范跌價減值風(fēng)險的應(yīng)對措施。再次,允許銀行計提呆賬準(zhǔn)備金的范圍過窄、比例過小、方法過死,審核的手續(xù)過繁,使我國商業(yè)銀行抵御風(fēng)險的能力顯得極為脆弱。最后,對衍生金融工具的制度規(guī)定相對滯后,使得銀行會計對日益增多的衍生金融工具業(yè)務(wù)所可能帶來的高風(fēng)險缺乏有效的披露。
二、商業(yè)銀行會計風(fēng)險產(chǎn)生的內(nèi)部原因分析
1.內(nèi)部稽核不力
雖然近幾年來我國銀行界對內(nèi)控制度的建設(shè)空前關(guān)注,然而各銀行卻沒有根據(jù)經(jīng)營環(huán)境的變化對內(nèi)控制度資源進行合理的配置,使之系統(tǒng)化、程序化。一方面,銀行會計內(nèi)部控制目前仍作為一個個被分解的單元分散在各項管理制度之中,如會計內(nèi)控制度規(guī)定了不同崗位的職責(zé),不相容業(yè)務(wù)的分離,業(yè)務(wù)程序的先后制約,卻未形成一套生產(chǎn)流水線式的防范風(fēng)險程序(一般應(yīng)由目標(biāo)系統(tǒng)、決策系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)和監(jiān)督系統(tǒng)組成),難以及時發(fā)現(xiàn)和處理存在的問題;另一方面,相互制約機制不健全,一些重要職責(zé)和崗位沒有嚴(yán)格分離,混崗或集多職于一身的現(xiàn)象時有發(fā)生,一些銀行分支機構(gòu)缺乏有效的內(nèi)部管理部門,對主要負(fù)責(zé)人和決策管理層的權(quán)力缺乏必要的監(jiān)督制約措施,常常出現(xiàn)“控下不控上”的局面,使內(nèi)控制度形同虛設(shè),留下事故隱患。
2.教育滯后,人員素質(zhì)偏低
近年來,國有獨資銀行在快速商業(yè)化的變革中,為搶占市場份額,實行外延式急速擴張的策略,真正精通銀行會計業(yè)務(wù)的專門人才嚴(yán)重不足,一些新手未經(jīng)崗位培訓(xùn),對于各項規(guī)章制度,操作規(guī)程沒有很好的掌握,缺乏風(fēng)險防范意識和能力,致使會計核算的隨意性較大;另外,在會計隊伍趨向年輕化的同時,也容易受社會上拜金主義思潮的影響,從而在會計業(yè)務(wù)操作中違規(guī)甚至違法。
另外,以計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的高科技在銀行會計業(yè)務(wù)中得到廣泛應(yīng)用,原來需要幾天甚至幾十天才能完成的業(yè)務(wù),現(xiàn)在需要幾小時甚至幾分鐘就能完成,但相應(yīng)的風(fēng)險因素也隨之增加,高科技犯罪率呈逐年上升趨勢。利用高科技犯罪,給銀行造成的損失隱蔽性更強、危害更大。
三、防范銀行會計風(fēng)險的對策
在銀行風(fēng)險的壓力下,會計如何通過其自身的職能去防范與抵御風(fēng)險,是銀行會計面臨的重要課題。鑒于此,筆者認(rèn)為,防范銀行會計風(fēng)險必須注意以下幾個方面:
(一)建立健全適應(yīng)商業(yè)銀行經(jīng)營要求的會計管理體制
首先,應(yīng)盡快改變目前國有商業(yè)銀行所有者主體虛擬的現(xiàn)狀。所有者主體虛擬,往往使得企業(yè)的利益在利用會計系統(tǒng)監(jiān)督各項業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的開展、會計風(fēng)險防范等至關(guān)重要的問題上無法真正落到實處。一個現(xiàn)實可行的辦法就是在國家控股的前提下,積極穩(wěn)妥地將國有商業(yè)銀行推向資本市場,從而優(yōu)化銀行內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),使會計風(fēng)險防范獲得強勁的原動力。
其次,應(yīng)改革現(xiàn)行分級分散的會計核算體制,在建立全行統(tǒng)一會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,實行大集中、管理型的三級核算新體制,也就是在全行實行總行、大區(qū)核算中心、基層分行三級核算主體構(gòu)成的三級核算制,這種體制下總行制定的考核指標(biāo)等直接面向基層分行,但有關(guān)的指標(biāo)計算、數(shù)據(jù)加工則由大區(qū)核算中心來完成,從而可以在保護基層增收節(jié)支防范經(jīng)營風(fēng)險積極性的前提下,有效防止會計信息被人為篡改,同時它還可以極大地增強會計信息的實效性,減少機構(gòu)和職能重疊,提高銀行服務(wù)效率。另外,各商業(yè)銀行還可以考慮采用基層領(lǐng)導(dǎo)輪換制、會計人員委派制、稽核特派員制度等辦法,從人員上保證全行集中統(tǒng)一的會計管理落到實處,進一步防范、化解“本位主義”引發(fā)的銀行會計風(fēng)險。
(二)加強對銀行風(fēng)險的內(nèi)部會計監(jiān)督,構(gòu)建防范銀行風(fēng)險的監(jiān)督保障系統(tǒng)
要防范銀行業(yè)的風(fēng)險,必須健全會計內(nèi)部控制機制,建立三個相對獨立的控制層次。第一個層次是在一線會計核算全過程中融入相互牽制、相互制約作用的制度,建立雙人、雙職、雙責(zé)為基礎(chǔ)的以防為主的監(jiān)控防線。會計人員處理業(yè)務(wù)必須事前建立授權(quán)分責(zé)的記錄,以明確業(yè)務(wù)處理權(quán)限和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,對一般業(yè)務(wù)或直接接觸客戶的業(yè)務(wù),均要經(jīng)過復(fù)核,重要業(yè)務(wù)必須實行雙簽有效的制度,禁止一個人獨立處理業(yè)務(wù)的全過程。第二個層次是設(shè)立事后監(jiān)督,對會計部門各個崗位、各項業(yè)務(wù)進行日常性、周期性核查,建立以堵為主的監(jiān)控防線。事后監(jiān)督可以在會計部門內(nèi)部設(shè)立一個具有相應(yīng)職務(wù)的專業(yè)崗位,要配備工作能力全面的人員擔(dān)任此職,對監(jiān)督的過程和結(jié)果以及反饋要納入程序化、規(guī)范化管理。第三個層次是以現(xiàn)有的稽核審計為基礎(chǔ),通過內(nèi)部常規(guī)稽核、離崗審計、落實舉報等方法和手段,對會計部門實施內(nèi)部最后控制。以上三個層次構(gòu)筑的內(nèi)控體系,對于及時發(fā)現(xiàn)問題,防范和化解會計風(fēng)險,將具有基礎(chǔ)性的作用。
(三)加強銀行會計信息的披露與揭示,提高信息的使用價值
離開了來自銀行內(nèi)部及時、可靠、完整的會計信息,金融風(fēng)險的防范與控制就根本無從談起。為此,要進一步修訂現(xiàn)行銀行定期編制的會計報表,要充分反映銀行表內(nèi)業(yè)務(wù)的會計信息,同時要充分反映披露與銀行風(fēng)險有關(guān)的會計信息,如風(fēng)險資產(chǎn)總額及資本充足率、逾期貸款平均余額及資本風(fēng)險比率、備付金及備付金比率、貸款風(fēng)險集中度、貸款結(jié)構(gòu)及不良貸款資產(chǎn)狀況以及對外投資可能發(fā)生的損失等。要全面推行現(xiàn)金流量表,以利于評價本期收益質(zhì)量以及銀行資產(chǎn)流動性的信息。要充分披露表外業(yè)務(wù)信息,改變表外業(yè)務(wù)僅以會計報表附注的形式予以反映的現(xiàn)狀,應(yīng)要求銀行編制一張表外業(yè)務(wù)情況表,增強表外業(yè)務(wù)的透明度,以全面反映表外業(yè)務(wù)的潛在風(fēng)險。另外,由于衍生金融工具存在的巨大風(fēng)險,有必要改造現(xiàn)有的會計報表模式,對衍生金融工具相關(guān)信息也要進行充分披露。
縱觀會計的發(fā)展歷史,我們可以體會到會計的發(fā)展動力主要來自于兩個方面,一是企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化;二是會計信息使用者需求的變化。這兩個方面構(gòu)成了會計賴以生存和發(fā)展的會計管理環(huán)境,前者不斷要求會計將新的經(jīng)濟業(yè)務(wù)反映出來,后者則要求會計努力滿足信息使用者不斷變化的需要。電子商務(wù)的出現(xiàn)使得會計管理環(huán)境發(fā)生了變化。
1、管理對象的變化
由于電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,信息的重要性正隨著信息技術(shù)的重大變化而日益明顯,由此引來了產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)方式乃至生活方式的變革,信息化社會浪潮撲面而來。在這種社會環(huán)境下,客戶需求日益多元化,企業(yè)間的競爭焦點由原來大量生產(chǎn)轉(zhuǎn)移到如何通過多品種少量生產(chǎn)的方法來滿足顧客的需要,企業(yè)不得不將更多的精力投入到人員培訓(xùn)、研究和開發(fā)新產(chǎn)品、市場調(diào)查、計劃、設(shè)計、廣告營銷和內(nèi)部溝通等信息活動上。這些信息活動所創(chuàng)造的價值在企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)中的比重日趨上升。產(chǎn)品的技術(shù)含量提高,企業(yè)管理活動更多地集中在對信息資源和信息活動的管理上。
2、管理組織結(jié)構(gòu)的變化
現(xiàn)代企業(yè)是基于亞當(dāng)當(dāng)斯密勞動分工理論建立的,通過其金字塔型的組織結(jié)構(gòu)來達(dá)到分工與協(xié)作的管理,借以實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的大量生產(chǎn),實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟效益。
金字塔式的組織結(jié)構(gòu)一直是我國企業(yè)運營的構(gòu)架,這種層層分級的管理模式在傳統(tǒng)的經(jīng)濟環(huán)境下確實發(fā)揮了巨大作用。但是時至今日,企業(yè)經(jīng)濟活動量大大增加,所處經(jīng)濟環(huán)境變化加快,所面臨的競爭日益激烈,原有的管理模式抑制了企業(yè)的快速反應(yīng)及決策能力,同時可能導(dǎo)致企業(yè)整體目標(biāo)次代化和各分部目標(biāo)相沖突等問題。個別集團企業(yè)為了整合財務(wù)資源,提高競爭力,往往采用集中式財務(wù)管理模式。然而,在電子商務(wù)概念出現(xiàn)之前,集團企業(yè)集中式管理是很難實現(xiàn)的。
電子商務(wù)支持在線管理和集中式管理模式,消除了物理距離及時差概念,高效快速地收集和處理數(shù)據(jù)。電子商務(wù)的應(yīng)用使得會計部門內(nèi)部、與其他部門之間及與外界環(huán)境之間的信息交流十分便捷,財務(wù)部門的很多工作均可由其他部門完成。企業(yè)集團可以利用基于電子商務(wù)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件對所有分支機構(gòu)實現(xiàn)集中記帳、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程審計、集中資金調(diào)配等處理。下屬機構(gòu)成為一個財務(wù)報賬單位,可以減少基層單位財務(wù)人員和節(jié)約會計費用支出,集團企業(yè)總部可以對數(shù)據(jù)進行及時的處理和分析,使企業(yè)實現(xiàn)決策科學(xué)化、業(yè)務(wù)智能化,并能充分利用集團內(nèi)部信息資源,實現(xiàn)真正的信息共享。
二、電子商務(wù)對會計理論的影響
任何會計理論總是建立在一定的會計環(huán)境與實務(wù)基礎(chǔ)上。電子商務(wù)的應(yīng)用極大地改變了傳統(tǒng)會計的管理環(huán)境,也必然對會計理論帶來影響。電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用將導(dǎo)致會計的內(nèi)涵和外延發(fā)生革命性的變化:
1、電子商務(wù)對會計對象的影響
會計對象,傳統(tǒng)意義上指一個獨立的核算單位。傳統(tǒng)會計只需反映和監(jiān)督一個單位內(nèi)部的經(jīng)濟活動,無需反映和監(jiān)督與其相關(guān)的客戶、供應(yīng)商等單位的經(jīng)濟活動,更沒有考慮電子商務(wù)時代虛擬企業(yè)的會計核算和管理要求。
會計發(fā)展的原動力是企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化和信息需求的變化。電子商務(wù)時代,企業(yè)的經(jīng)營越來越多地依賴于客戶、供應(yīng)商和行業(yè)經(jīng)濟、區(qū)域經(jīng)濟甚至全球經(jīng)濟的變化,虛擬企業(yè)將成為常見的企業(yè)組織形式,如果會計不能向管理者、投資者、甚至政府部門反映上述各方面的重要信息,將使會計的基本原則——全面性和重要性原則受到褻瀆,管理者、投資者也就無法依據(jù)會計提供的信息進行決策和投資活動。
2、對會計分期和貨幣計量假設(shè)的影響
會計后期假設(shè)的本意是使企業(yè)可以定期(通常一年一次)向外部信息使用者提供有關(guān)企業(yè)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況的報告。在傳統(tǒng)會計理論下,由于提供會計信息的方法和技術(shù)受到限制,所以報告的編制必須花費一定的時間和成本。在這種情況下,一年一度的會計分期有其合理性。在電子商務(wù)時代,就是在任何時候,信息使用者都可從網(wǎng)絡(luò)上獲得最新的財務(wù)報告,而不必等到一個會計期間結(jié)束才可獲得。這樣,是否規(guī)定會計期間不再重要。在電子商務(wù)時代,會計分期假設(shè)將被淡化。同樣,在電子商務(wù)時代,通過貨幣反映的價值信息已不足以成為管理者和投資者進行決策的主要依據(jù),諸如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率、虛擬企業(yè)創(chuàng)建速度等表現(xiàn)企業(yè)競爭力方面的指標(biāo)更能代表一個企業(yè)未來的獲利能力。這些因素正是今日風(fēng)險投資方興未艾的重要根據(jù)。因此,是否應(yīng)繼續(xù)把貨幣計量假設(shè)作為一項會計基本假設(shè)也應(yīng)受到質(zhì)疑。
3、對權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的影響
與會計分期假設(shè)相伴而生的會計原則是權(quán)責(zé)發(fā)生制。既然會計分期假設(shè)被淡化,那么是否仍有必要在電子商務(wù)時代運用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則理應(yīng)受到質(zhì)疑。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,電子商務(wù)將成為交易的主要形式。網(wǎng)絡(luò)上的電子貨幣支付方式將使現(xiàn)金流量大大加快;信息使用者更關(guān)注現(xiàn)實和未來的信息,而有關(guān)現(xiàn)金流量的信息對于企業(yè)未來的經(jīng)濟活動更為相關(guān),所以在電子商務(wù)時代出具的時點報告似乎采用現(xiàn)金收付制更為合理。
4、對歷史成本原則的影響
歷史成本原則是關(guān)于貨幣計量屬性的規(guī)則,它要求按歷史成本來計量會計要素的價值,以提高會計信息的可靠性。但是在新的經(jīng)濟環(huán)境下,傳統(tǒng)的歷史成本計量模式已越來越無法滿足信息使用者的需要,在價值信息方面,公允價值信息比歷史成本信息對于決策的相關(guān)性更強。在傳統(tǒng)技術(shù)方法下,采用公允價值計量雖然可以提高信息的相關(guān)性,但可靠性卻很難保證。而新的技術(shù)方法可以從網(wǎng)絡(luò)上獲得最新的資產(chǎn)成交價格信息,從而保證了信息的可靠性。
5、電子商務(wù)對會計基本方法“借貸記賬法”的影響
會計的基本記賬方法是“借貸記賬法”,其局限性表現(xiàn)在:(1)它只反映價值信息,而無法反映非價值信息;(2)它只反映與資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)的經(jīng)濟活動,不能充分反映其它重要信息,例如證券價格信息;(3)它只反映會計對象即企業(yè)內(nèi)部有關(guān)的信息,不反映電子商務(wù)時代供應(yīng)鏈上的其它重要信息,例如供應(yīng)商的原料信息、客戶需求能力信息等。而“借貸記賬法”無法反映的信息恰恰是電子商務(wù)時代企業(yè)經(jīng)營者和投資者需要的重要信息。因此,必須探索新的方法來彌補借貸記賬法的不足。
電子商務(wù)的應(yīng)用使現(xiàn)行會計理論面臨挑戰(zhàn)。隨著會計信息化進程的深入和電子商務(wù)的全面應(yīng)用,人們會重新審視“會計對象”這一理論的基石,并有充分的理由將傳統(tǒng)的“資金運動論”變更為“經(jīng)濟信息論”,籍此重塑會計理論框架,用以指導(dǎo)會計實踐。
三、電子商務(wù)對會計信息系統(tǒng)的影響
1、電子商務(wù)為會計信息系統(tǒng)提供了新的輸入方式——無紙化輸入
電子商務(wù)的應(yīng)用將改變傳統(tǒng)輸入方式,采用更加高效、先進的無紙化輸入方式。無紙化輸入又稱聯(lián)機輸入系統(tǒng)(On-lineInputSystem),在該系統(tǒng)中業(yè)務(wù)活動從開始到最后都不會受到人工的干預(yù),即完全自動進行交易處理輸入,使得企業(yè)供、產(chǎn)、銷有關(guān)的合同、提單、保險單、發(fā)票等書面記錄被計算機存儲設(shè)備以相應(yīng)的電子記錄所代替,商業(yè)運作的整個過程實現(xiàn)無紙化、直接化。
2、電子商務(wù)解決“信息孤島”問題并使會計數(shù)據(jù)處理更具有協(xié)同性
電子商務(wù)支持企業(yè)內(nèi)部、BtoG企業(yè)與消費者、BtoG企業(yè)與政府、CtoG消費者間等應(yīng)用模式。通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(INTRANET)、企業(yè)間網(wǎng)絡(luò)(EXTRANET)以及國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)(INTERNET),使得會計信息系統(tǒng)的處理具有以下特征:
(1)內(nèi)部的協(xié)同,即對于企業(yè)內(nèi)部信息可以通過企業(yè)網(wǎng)絡(luò)傳遞實現(xiàn)內(nèi)部的協(xié)同。采購和銷售部門的業(yè)務(wù)員可以使用手持信息設(shè)備輸入各種商品/勞務(wù)數(shù)據(jù),并實時或批量傳送給財務(wù)系統(tǒng);公司職員可以借助聯(lián)網(wǎng)的信息終端進行考勤、申請借款、填報各項收支;財務(wù)人員可以坐在計算機前等待各種經(jīng)濟數(shù)據(jù)傳人,自動生成各種賬表,進行事中控制和事后分析。
(2)與供應(yīng)鏈的協(xié)同,即通過商際網(wǎng)絡(luò)和國際互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)供應(yīng)商、客戶和企業(yè)之間的協(xié)同。網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售的物流信息和資金流信息瞬間傳遞到會計信息系統(tǒng);網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上咨詢使供應(yīng)鏈的協(xié)同更加默契。
(3)與社會有關(guān)部門的協(xié)同,即通過國際互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)企業(yè)、銀行、證券公司、海關(guān)等的協(xié)同。與銀行聯(lián)網(wǎng),可以隨時查詢企業(yè)最新銀行資金信息,并實現(xiàn)網(wǎng)上支付和網(wǎng)上結(jié)算;與海關(guān)聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)網(wǎng)上報稅、報關(guān);與證券公司聯(lián)網(wǎng)可以實現(xiàn)在線證券投資等。
3、電子商務(wù)使電子聯(lián)機實時報告輸出方式成為可能
在電子商務(wù)環(huán)境下,一方面,企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、人事等業(yè)務(wù)部門在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下協(xié)同工作,所產(chǎn)生的各類信息存儲于集成的數(shù)據(jù)庫中,信息用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫的實時訪問,獲取自己想要的數(shù)據(jù);另一方面,會計信息系統(tǒng)也可主動通過Intranet把會計信息實時向企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)頁上,通過Internet把信息向企業(yè)的外部網(wǎng)頁上,甚至?xí)鲃影褧嬞Y料通過網(wǎng)絡(luò)傳至稅務(wù)等政府部門,替代傳統(tǒng)的紙面或軟盤報送的方式,從而使電子聯(lián)機實時報告成為可能,并使會計信息輸出方式呈現(xiàn)嶄新的面貌:
(1)信息量大,成本低。由于采用超文本文件和信息鏈接技術(shù),有效地改變了傳統(tǒng)的財務(wù)報告結(jié)構(gòu),把有順序的線性結(jié)構(gòu)變?yōu)橄嗷ソ徊娴木W(wǎng)狀結(jié)構(gòu),信息使用者可以獲得大量有用信息。同時,由于會計報告采用的是電子數(shù)據(jù),可以大大減少企業(yè)的印刷費用和報紙版面費用,也使企業(yè)能夠在花費不大的情況下披露更多的信息。
管理會計不是一門純粹的管理技術(shù),而是一種管理機制,這種管理機制就是目標(biāo)管理責(zé)任制。它以責(zé)任制為核心,以預(yù)算、控制、考核為主線,以核算為基礎(chǔ),構(gòu)成管理會計的全部內(nèi)容。
(一)管理會計的事前管理是以預(yù)算編制為重心。管理講究事前管理、事中管理和事后管理,管理會計的理論與方法也是從這三方面著手的。事前管理內(nèi)容包括預(yù)測、決策和預(yù)算三部分,但管理會計是以預(yù)算為重心。在企業(yè)管理中,一切預(yù)測活動是為決策分析服務(wù)的,決策分析的結(jié)果就是確定下一步行動目標(biāo)。為了保證決策確定的目標(biāo)得以實現(xiàn),必須通過編制總預(yù)算將確定的目標(biāo)具體化,并通過量化形式將經(jīng)營目標(biāo)落實于經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)和各個方面,形成總預(yù)算統(tǒng)馭下的分級預(yù)算、分部門預(yù)算、分產(chǎn)品預(yù)算、分客戶預(yù)算、分貨幣預(yù)算等,為經(jīng)營管理的過程控制提供標(biāo)準(zhǔn),為經(jīng)營管理的事后評價和考核提供依據(jù)。
(二)管理會計的事中管理是以預(yù)算執(zhí)行中的差異分析與控制為重點。管理會計事中管理的主要內(nèi)容,是對預(yù)算執(zhí)行情況在年度內(nèi)進行監(jiān)控,以期企業(yè)的經(jīng)營運轉(zhuǎn)按照預(yù)算量化的目標(biāo)推進。分級預(yù)算、分部門預(yù)算、分產(chǎn)品預(yù)算、分客戶預(yù)算、分貨幣預(yù)算確定后,必須按照管理的頻率將各類預(yù)算進一步分解為月度預(yù)算或旬度預(yù)算,配之以分級核算、分部門核算、分產(chǎn)品核算、分客戶核算、分貨幣核算,按月或按旬反映實際經(jīng)營管理結(jié)果。
分級預(yù)算、分部門預(yù)算、分產(chǎn)品預(yù)算、分客戶預(yù)算、分貨幣預(yù)算一般情況下是按月監(jiān)控的,預(yù)算數(shù)與實際核算出來的結(jié)果之間會有差異,而差異又有有益差異與有害差異之分。對差異進行分析,確定是有益差異還是有害差異,進而制定調(diào)控措施,干預(yù)和調(diào)控有害差異向有益差異轉(zhuǎn)化,保證企業(yè)的經(jīng)營朝著預(yù)算確定的方向運行,這就是管理會計事中管理的基本內(nèi)涵。
(三)管理會計的事后管理是以業(yè)績考核為要點。管理會計事后管理的內(nèi)容就是對企業(yè)一年來執(zhí)行預(yù)算的結(jié)果進行分析與評價,分析完成或未完成預(yù)算目標(biāo)的主客觀原因,評價業(yè)績,確定考核的獎懲方案,并與薪酬掛鉤。
(四)管理會計是以責(zé)任制為核心。無論是分級預(yù)算管理、分部門預(yù)算管理,還是分客戶預(yù)算管理、分產(chǎn)品預(yù)算管理,其核心都是責(zé)任的落實與管理。分級預(yù)算管理的責(zé)任人是各級機構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人,分部門預(yù)算管理的責(zé)任人是部門的主要負(fù)責(zé)人,分客戶預(yù)算管理的責(zé)任人是客戶經(jīng)理(個人、組、處),分產(chǎn)品預(yù)算管理的責(zé)任人是每種產(chǎn)品的經(jīng)營管理者(小組、處室、部門)等等。管理會計以責(zé)任管理為核心,通過責(zé)任主體的落實,確定每一責(zé)任體的預(yù)算管理目標(biāo),并通過對責(zé)任體預(yù)算執(zhí)行情況的如實核算,實施預(yù)算控制,最后對責(zé)任體的業(yè)績進行以責(zé)任目標(biāo)完成情況為基礎(chǔ)的考核。
綜上可見,預(yù)算是企業(yè)未來發(fā)展的目標(biāo),是企業(yè)控制管理的標(biāo)準(zhǔn),是企業(yè)評價與考核業(yè)績好壞的尺度。以預(yù)算管理為主線、以責(zé)任管理為核心的管理會計,是企業(yè)管理流程再造的一項系統(tǒng)工程,是一項管理機制,而不是一項管理技術(shù)。
二、分級管理、分部門管理、分產(chǎn)品管理、分客戶管理和分貨幣管理
推行管理會計應(yīng)以引入一項管理機制為認(rèn)識上的先導(dǎo)。同樣,推行管理會計下的分級管理、分部門管理、分客戶管理、分貨幣管理,是這一管理機制下的具體應(yīng)用。無論是分級管理、分部門管理,還是分客戶管理、分貨幣管理,管理的循環(huán)框架均由確定責(zé)任主體、制定預(yù)算、核算、差異分析與實時調(diào)控、分析評價與考核五部分組成。但是不同類別的管理,其內(nèi)容是有別的,現(xiàn)簡要探討如下:
(一)分級管理。對商業(yè)銀行來說,就是按總行、一級分行、二級分行、支行的不同級次進行的、以責(zé)任管理為核心、以預(yù)算管理為主線的管理。分級管理的主要內(nèi)容是實施按管理級次確定責(zé)任主體、按管理級次分解預(yù)算并確定每一級次的經(jīng)營管理目標(biāo),按級次進行核算,按級次進行預(yù)算控制,按級次進行目標(biāo)責(zé)任考核的管理體制。分級管理所要解決的問題是如何將每一級次機構(gòu)的經(jīng)營管理業(yè)績與該級次機構(gòu)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任考核結(jié)合起來,為考核提供客觀的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
(二)分部門管理。對商業(yè)銀行來說,就是在同一級次的機構(gòu)內(nèi)部,對各經(jīng)營和管理的所有部門進行的以責(zé)任管理為核心、以預(yù)算管理為主線的管理。分部門管理的主要內(nèi)容是實施按部門確定責(zé)任主體、按部門分解預(yù)算并確定每一部門的經(jīng)營或管理目標(biāo)、按部門進行核算、按部門進行預(yù)算控制、按部門進行目標(biāo)責(zé)任考核的管理體制。分部門管理所要解決的問題是如何將部門的經(jīng)營管理業(yè)績與該部門負(fù)責(zé)人的經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任考核結(jié)合起來,與該部門員工的目標(biāo)責(zé)任考核結(jié)合起來,為考核提供客觀的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
(三)分產(chǎn)品管理。對商業(yè)銀行來說,就是對銀行經(jīng)營管理的金融產(chǎn)品進行的、以責(zé)任管理為核心、以預(yù)算管理為主線的管理。分產(chǎn)品管理的主要內(nèi)容是實施按營銷每種產(chǎn)品的人群確定責(zé)任主體、按責(zé)任主體分解預(yù)算并確定每一種產(chǎn)品的經(jīng)營管理目標(biāo)、按產(chǎn)品進行核算、按產(chǎn)品進行預(yù)算控制、按產(chǎn)品進行分析并進行目標(biāo)責(zé)任考核的管理體制。分產(chǎn)品管理所要解決的問題,是如何將每一產(chǎn)品的經(jīng)營管理業(yè)績與該產(chǎn)品經(jīng)營管理負(fù)責(zé)人的經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任考核結(jié)合起來,與該產(chǎn)品經(jīng)營管理相關(guān)人員群組的經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任考核結(jié)合起來,為考核提供客觀的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),為分析評價每一產(chǎn)品盈利能力提供客觀的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。多年來,商業(yè)銀行一直在進行分產(chǎn)品管理的探索,但尚未有實質(zhì)性的進展,難點很多,其中許多概念性的問題還沒有得到解決。例如,如何科學(xué)、合理地確定商業(yè)銀行“產(chǎn)品”概念,把工商企業(yè)的產(chǎn)品概念、產(chǎn)品成本概念、成本核算方法和產(chǎn)品管理方法,如何借鑒到商業(yè)銀行等等問題。長期以來,我們一直將“存款”、“貸款”、“結(jié)算”定義為金融產(chǎn)品,這種觀念對不對,需要研究。我個人認(rèn)為,“存款”、“貸款”、“結(jié)算”不具備產(chǎn)品的基本特征。
(四)分客戶管理。對商業(yè)銀行來說,就是對銀行的重點客戶進行以責(zé)任管理為核心、以預(yù)算管理為主線的管理。分客戶管理的主要內(nèi)容是實施按客戶經(jīng)理確定責(zé)任主體,按重點客戶分解預(yù)算并確定每一重點客戶的經(jīng)營管理目標(biāo),按重點客戶進行核算,按重點客戶進行預(yù)算控制,按重點客戶進行分析并對客戶經(jīng)理(個人、科組或處室)進行目標(biāo)責(zé)任考核的管理體制。分客戶管理所要解決的問題是如何將對重點客戶的營銷及客戶對銀行貢獻(xiàn)率的大小與該客戶經(jīng)營管理負(fù)責(zé)人的經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任考核結(jié)合起來,與該客戶經(jīng)營管理相關(guān)人員群組的經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任考核結(jié)合起來,為考核提供客觀的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),為分析、評價和進一步開發(fā)重點客戶提供客觀的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
(五)分貨幣管理。對商業(yè)銀行來說,就是對銀行經(jīng)營管理的貨幣幣種進行的預(yù)算管理工作。分貨幣管理的主要內(nèi)容是實施按銀行經(jīng)營管理的幣種分解預(yù)算并確定每一幣種的經(jīng)營目標(biāo)、按幣種進行核算、按幣種進行預(yù)算控制、按幣種進行分析并進行經(jīng)營決策的管理體制。分貨幣管理所要解決的問題,一是分析評價每一經(jīng)營貨幣的盈利能力,二是為進行由于貨幣之間的不匹配所帶來的缺口損益和缺口風(fēng)險進行管理和提供數(shù)據(jù)。
(六)分級管理、分部門管理、分客戶管理、分產(chǎn)品管理、分貨幣管理之間的關(guān)系。
一方面,它們是相互關(guān)聯(lián)的。這體現(xiàn)在三個方面:一是分級管理、分部門管理、分客戶管理、分產(chǎn)品管理、分貨幣管理的起點是預(yù)算目標(biāo)的確定,而分級預(yù)算、分部門預(yù)算、分客戶預(yù)算、分產(chǎn)品預(yù)算、分貨幣預(yù)算是銀行總預(yù)算下按照不同管理要求進行的分預(yù)算,是總預(yù)算的分解預(yù)算。二是分級預(yù)算、分部門預(yù)算、分客戶預(yù)算、分產(chǎn)品預(yù)算、分貨幣預(yù)算與總預(yù)算之間,以及各種預(yù)算之間是互動的,任一預(yù)算項下的項目金額變動,都會影響總預(yù)算和其他分預(yù)算金額的變動。三是分級管理、分部門管理、分客戶管理、分產(chǎn)品管理、分貨幣管理之間及其與綜合管理之間是相互影響和相互映襯的,綜合管理是以分級管理、分部門管理、分客戶管理、分產(chǎn)品管理、分貨幣管理為基礎(chǔ)的,而分級管理、分部門管理又與分客戶管理、分產(chǎn)品管理、分貨幣管理為依托,另一方面各種管理的目標(biāo)是一個,就是完成總預(yù)算確定的經(jīng)營管理目標(biāo)。
另一方面,它們又是有差別的管理,側(cè)重點不同。前文已經(jīng)論述,各種管理所要解決的問題不同,確定的分解目標(biāo)有差別,管理的方法不同,責(zé)任確定的主體不同,核算計量的方法也是有差別的。
三、還應(yīng)研究分渠道管理問題
該渠道是指銀行經(jīng)營產(chǎn)品的營銷渠道(Channels),又稱分銷渠道。前面我們談的是分部門的管理、分產(chǎn)品的管理、分客戶的管理、分貨幣的管理。但銀行營銷產(chǎn)品、服務(wù)客戶都是通過各種營銷渠道完成的,營銷渠道的管理對商業(yè)銀行來說是非常重要的。西方國家的商業(yè)銀行設(shè)置了專門的部門管理營銷渠道,這一點值得我們借鑒。
營銷渠道可分為兩類,一類是與客戶進行面對面營銷服務(wù)的渠道,叫做有人機構(gòu)網(wǎng)點;另一類是非面對面營銷服務(wù)的渠道,包括ATM機營銷渠道、電話銀行(CallCenter)營銷渠道、手機銀行(Wap)營銷渠道、網(wǎng)上銀行營銷渠道等。傳統(tǒng)的銀行營銷渠道是通過單一營銷渠道棗有人機構(gòu)網(wǎng)點向客戶提供金融服務(wù)的。隨著科技的發(fā)展和競爭的需要,銀行的營銷渠道多樣化,客戶可以根據(jù)需要進行選擇。但是,商業(yè)銀行建造每一種營銷渠道是要投入巨額資金的,而建造每一種營銷渠道的目的是增強銀行整體盈利能力。因此,必須建立并進行以責(zé)任為核心、以預(yù)算管理為主線的營銷渠道管理。首先要確定每一種營銷渠道的責(zé)任主體;其次要建立分渠道的預(yù)算管理體系,包括分渠道的預(yù)算編制體系、核算體系、控制與分析體系;最后要建立分渠道的評價與考核體系。同理,分渠道管理與綜合管理、分級管理、分部門管理、分客戶管理、分產(chǎn)品管理、分貨幣管理之間是既相互關(guān)聯(lián)又有管理差別的關(guān)系。
四、會計核算從一維核算發(fā)展到多維核算
按照會計科目進行核算,是人們對會計核算特征的常規(guī)認(rèn)識,當(dāng)計算機廣泛應(yīng)用于會計工作時,一些人對會計科目產(chǎn)生懷疑,進而又對會計核算產(chǎn)生懷疑,認(rèn)為進入計算機時代,會計科目沒了,會計核算也不存在了。我不同意這種看法。因為,進入計算機時代,會計科目并沒有消失,會計核算依然存在,會計核算已從一維發(fā)展到多維,核算功能發(fā)生了巨大的變化。
(一)會計科目的實質(zhì),就是對企業(yè)經(jīng)營活動的分類。會計是對經(jīng)營活動的觀念總結(jié)和過程控制,而觀念的總結(jié)和過程的控制是以對經(jīng)營活動進行科學(xué)分類為基礎(chǔ)的。在以手工核算為主的落后時代,會計核算僅采取一種分類標(biāo)準(zhǔn),即經(jīng)濟內(nèi)容。所以說,傳統(tǒng)的會計科目定義是指對企業(yè)經(jīng)營活動按照經(jīng)濟內(nèi)容的分類,而對企業(yè)經(jīng)營活動按照其他標(biāo)準(zhǔn)的分類反映,由于核算手段跟不上,則通過統(tǒng)計來完成。但是,會計科目并不僅僅限于按經(jīng)濟內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)來分類,隨著核算手段的現(xiàn)代化,可實現(xiàn)按多種標(biāo)準(zhǔn)進行分類。
(二)計算機時代,會計科目可以實現(xiàn)多重分類。隨著電算化的應(yīng)用與完善,核算已跳出一維空間,會計核算的分類標(biāo)準(zhǔn)已不再局限于按經(jīng)濟內(nèi)容分類,它已擴展到按部門分類、按產(chǎn)品分類、按客戶分類、按貨幣分類、按區(qū)域分類、按行業(yè)分類、按期限分類、按風(fēng)險分類。人們對會計科目的認(rèn)識也不能停留在按照經(jīng)濟內(nèi)容分類的標(biāo)準(zhǔn)上,要與時俱進。同時,會計核算也不再局限于按照經(jīng)濟內(nèi)容分類標(biāo)準(zhǔn)進行的財務(wù)會計核算,它已發(fā)展到對企業(yè)經(jīng)營活動進行的事后反映,發(fā)展到對企業(yè)經(jīng)營活動按照管理需要設(shè)定的各種分類標(biāo)準(zhǔn)進行的事后反映。只要管理需要,我們可以實現(xiàn)同源數(shù)據(jù)下的按經(jīng)濟內(nèi)容分類的財務(wù)會計核算、按部門分類的分部門會計核算、按產(chǎn)品分類的分產(chǎn)品會計核算、按客戶分類的分客戶會計核算、按貨幣分類的分貨幣會計核算、按區(qū)域分類的分區(qū)域會計核算、按行業(yè)分類的分行業(yè)會計核算、按期限分類的分期限會計核算、按風(fēng)險分類的分風(fēng)險會計核算,等等。從這一意義上講,將會計劃分為財務(wù)會計與管理會計已失去了實踐意義,將會計分類為管理會計與核算會計更具有理論價值和實踐意義。
在當(dāng)今高度發(fā)達(dá)的信息社會,無論在理論上還是技術(shù)條件上,都已實現(xiàn)會計科目從一維分類到多維分類的飛躍、會計核算從一維核算到多維核算的飛躍,這一飛躍值得理論界及時總結(jié),更值得實務(wù)界搶抓戰(zhàn)機。
五、分部門核算、分產(chǎn)品核算、分客戶核算、分貨幣核算的意義僅僅是為推行管理會計提供基礎(chǔ)
在商業(yè)銀行應(yīng)用管理會計的實務(wù)中有一項重要的邏輯關(guān)系,即管理會計是一種管理機制,它以責(zé)任管理為核心,以預(yù)算、控制、考核為主線,以核算為基礎(chǔ),構(gòu)成管理會計的全部內(nèi)容。在這一管理體制的內(nèi)在邏輯中,核算僅僅是基礎(chǔ),核算為管理體制服務(wù),在確定了預(yù)算模式、控制方式和考核內(nèi)容后,才能確立核算體系,確保核算體系為管理體制服務(wù)。這一邏輯順序不能倒過來,不能在沒有建立分部門、分產(chǎn)品、分客戶、分貨幣預(yù)算模式、控制方式、考核和分析體系的情況下,先行建立分部門、分產(chǎn)品、分客戶、分貨幣的核算體系,這樣違反了管理會計的基本規(guī)律,這樣做投入大,收益小。
這里還需指出,分部門核算、分產(chǎn)品核算、分客戶核算、分貨幣核算不是管理會計,它們是推行管理會計工作中的一個環(huán)節(jié),屬于事后核算的范疇,不能把建立與推行分部門核算、分產(chǎn)品核算、分客戶核算、分貨幣核算簡單化為管理會計在銀行的應(yīng)用。這種觀念上的偏差和處理上的簡單化,不僅理論上是錯誤的,而且實務(wù)上是有害的。
六、內(nèi)部資金價格在管理會計應(yīng)用中的重要作用商業(yè)銀行在推行管理會計時,會遇到一個非常棘手的問題,即內(nèi)部資金價格問題,也可以稱為內(nèi)部資金轉(zhuǎn)移價格問題。內(nèi)部資金價格有兩個范疇,一是在一個法人內(nèi)部的資金轉(zhuǎn)移價格,二是在一個企業(yè)集團內(nèi)部的資金轉(zhuǎn)移價格。這里討論的是前者。
(一)內(nèi)部資金價格的重要作用
1.內(nèi)部資金價格是定價的依據(jù)。如信貸部門發(fā)放貸款,其定價不得低于從“內(nèi)部資金市場”取得資金的價格;又如存款部門吸收存款的價格,不得高于“賣”到“內(nèi)部資金市場”的價格。
2.內(nèi)部資金價格是衡量內(nèi)部機構(gòu)業(yè)績的“蹺蹺板”。如內(nèi)部資金定價高,存款部門的業(yè)績會受益,但貸款部門的業(yè)績會受損;相反,如內(nèi)部資金定價低,存款部門的業(yè)績會受損,但貸款部門的業(yè)績會受益。
3.內(nèi)部資金價格是實施銀行經(jīng)營戰(zhàn)略的工具。內(nèi)部資金價格同樣具有杠桿作用,用以引導(dǎo)資金的流向,是銀行貫徹經(jīng)營戰(zhàn)略的工具之一。
4.內(nèi)部資金價格是進行資產(chǎn)負(fù)債管理的手段。例如存款部門將存款“賣”到“內(nèi)部資金市場”時存在資產(chǎn)與負(fù)債之間利率缺口、期限缺口問題;又如信貸部門從“內(nèi)部資金市場”買入資金發(fā)放貸款,也存在資產(chǎn)與負(fù)債之間的利率不匹配、期限不匹配等問題。這些內(nèi)部資金交易的過程既可以進行量化缺口風(fēng)險的工作,也可以進行缺口風(fēng)險的轉(zhuǎn)移和控制工作。
上述四點列舉了內(nèi)部資金價格的作用,然而內(nèi)部資金價格發(fā)揮其作用則是通過兩種途徑:一是虛擬的“內(nèi)部資金市場”,也叫做“內(nèi)部資金池”;二是實體的“內(nèi)部資金市場”。
(二)內(nèi)部資金定價方法
在虛擬的“內(nèi)部資金市場”下,內(nèi)部資金的定價有成本法、市價法兩類,其表現(xiàn)形式又有低進高出、平進平出和高進低出三種交易方式:
1.虛擬的“內(nèi)部資金市場”下的低進高出定價,是指資金供給部門和資金剩余部門以低于基準(zhǔn)價格強行將資金“賣”給內(nèi)部資金池,資金使用部門從內(nèi)部資金池“買”資金用款時是以高于基準(zhǔn)價格交易的。這種定價交易方式將部分利潤強行留在內(nèi)部資金池,侵占了資金供應(yīng)部門和資金使用部門的部分業(yè)績,容易挫傷各部門的積極性。
2.虛擬的“內(nèi)部資金市場”下的平進平出定價,是指資金供給部門和資金剩余部門以基準(zhǔn)價格將資金“賣”給內(nèi)部資金池,資金使用部門從內(nèi)部資金池“買”資金用款時也是以同樣的基準(zhǔn)價格定價交易的。這種定價交易方式不存在內(nèi)部資金池截留利潤問題,但這種單一價格定價的合理性問題就顯得十分突出。
3.虛擬的“內(nèi)部資金市場”下的高進低出定價,是指資金供給部門和資金剩余部門以高于基準(zhǔn)價格強行將資金“賣”給內(nèi)部資金池,資金使用部門從內(nèi)部資金池“買”資金用款時是以低于基準(zhǔn)價格定價交易的。這種定價交易方式是通過內(nèi)部資金池向內(nèi)部各經(jīng)營管理部門讓利,內(nèi)部資金池每年都有“政策性”虧損,是一種擴張型戰(zhàn)略取向的定價交易選擇。
在實體的“內(nèi)部資金市場”下,內(nèi)部資金的定價都是通過內(nèi)部各經(jīng)營管理單位(部門)與內(nèi)部資金市場實際交易完成的,內(nèi)部資金價格隨著期限、風(fēng)險、外部市場價格、經(jīng)營戰(zhàn)略等各種因素的變化而變化。同時內(nèi)部資金市場的交易品種不僅包括實有資金的交易品種,而且包括衍生金融交易品種。
(三)內(nèi)部資金定價的步驟和原則
內(nèi)部資金價格在推廣、應(yīng)用管理會計工作中的作用是廣泛和重要的,然而定價的方式和實現(xiàn)的形式也是多樣和復(fù)雜的。我認(rèn)為,要解決內(nèi)部資金價格問題,首先,要確定是選擇“虛擬的內(nèi)部資金市場”交易形式,還是選擇實體的內(nèi)部資金市場交易形式,這一點非常重要。它涉及到組織架構(gòu)和機構(gòu)設(shè)置問題,涉及到管理體制的方方面面,而且常常被忽視。應(yīng)該說,上述兩種交易形式各有優(yōu)缺點,銀行要結(jié)合經(jīng)營戰(zhàn)略和自身的實際情況加以選擇。但有一點是明確的,實體的內(nèi)部資金市場交易形式不僅能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部資金價格在應(yīng)用管理會計方面的功能,而且能夠?qū)崿F(xiàn)銀行資產(chǎn)負(fù)債管理中缺口風(fēng)險量化和缺口風(fēng)險轉(zhuǎn)移的功能,而“虛擬的內(nèi)部資金市場”交易形式則無法實現(xiàn)這些功能。
其次,在確定的交易方式下研究內(nèi)部資金定價問題。概括起來,內(nèi)部資金定價時要注意以下幾個問題:
1.定價要有依據(jù)。要么以成本為依據(jù),要么以市場為依據(jù),要么以經(jīng)營管理戰(zhàn)略為依據(jù),不能靠拍腦袋定價。
2.定價政策要有相對穩(wěn)定性。不能朝令夕改,隨意調(diào)整。
3.定價政策要透明。因為定價政策關(guān)系到各責(zé)任主體的利益,關(guān)系到各責(zé)任主體的經(jīng)營管理決策。
4.定價要公平。盡量避免因價格的不公平導(dǎo)致一些責(zé)任主體享有政策上的收益,而另一些責(zé)任主體被迫擔(dān)負(fù)政策上的損失,從而挫傷各責(zé)任主體的積極性。
七、科學(xué)的成本核算體系能否建立是推行管理會計的關(guān)鍵
之所以這樣說,是因為成本信息對于分部門、分產(chǎn)品、分客戶、分貨幣、分營銷渠道管理是至關(guān)重要的。如果沒有建立起成本核算體系(包括分部門、分產(chǎn)品、分客戶、分貨幣、分營銷渠道成本核算體系,同下),建立在成本核算體系基礎(chǔ)之上的預(yù)算管理體系就不可能搭建起來。如果沒有建立起成本核算體系,就無法對部門的、產(chǎn)品的、客戶的、貨幣的、營銷渠道的效益進行分析和研判。如果沒有建立起成本核算體系,就無法從部門、產(chǎn)品、客戶、貨幣和營銷渠道各自不同的角度,進行科學(xué)有效的決策。如果沒有建立起成本核算體系,更談不上控制與績效考核工作了。
成本核算體系的建立非常重要,是推行管理會計時不能忽略的一個環(huán)節(jié)。
(一)商業(yè)銀行的成本概念
對于成本,人們并不陌生。一般認(rèn)為成本就是費用,就是業(yè)務(wù)費用加人事費用,控制成本就是控制業(yè)務(wù)費用和人事費用。而成本的概念更是五花八門,有認(rèn)為是利息支出和手續(xù)費支出,也有認(rèn)為再加上折舊,還有認(rèn)為是全部支出,等等。上述認(rèn)識都是錯誤的,錯誤的認(rèn)識會影響科學(xué)管理機制的應(yīng)用效果。
實際上,費用與成本是兩個并行的概念,兩者既有區(qū)別又有聯(lián)系。費用是資產(chǎn)的耗費,它與一定的會計期間相聯(lián)系。成本則是按一定對象所歸集的費用,是對象化了的費用。將費用對象化到部門上時就是部門成本;將費用對象化到產(chǎn)品上時就是產(chǎn)品成本;將費用對象化到客戶上時就是客戶成本;將費用對象化到貨幣上時就是貨幣成本;將費用對象化到營銷渠道上時就是營銷渠道成本。談成本,一定要有對象化的目標(biāo),不能泛泛而論,商業(yè)銀行在研究、分析和推行成本核算、成本管理工作時,尤其要注意這一點。成本核算體系的建立要與管理體制相適應(yīng),是會計工作的一項法則,不能違背。只有在確定了分部門管理體制之后,才能著手搭建分部門成本核算體系。分產(chǎn)品、分客戶、分貨幣、分渠道成本核算體系的建立也是這個道理。
(二)要認(rèn)真、嚴(yán)肅地借鑒工商企業(yè)的成本核算方法較之商業(yè)銀行的成本核算與管理體系,工商企業(yè)的成本核算與管理體系發(fā)展比較成熟。商業(yè)銀行在建設(shè)成本核算與管理體系時,需要認(rèn)真地學(xué)習(xí)、借鑒工商企業(yè)的做法。在借鑒工商企業(yè)成本核算體系方面談?wù)勎覀€人的一些思考:
1.完全成本與變動成本問題。
會計上有完全成本與變動成本之分,完全成本就是傳統(tǒng)意義上的成本概念,是指生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)品或提供服務(wù)所消耗人財物的全部費用;變動成本則是指生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)品或提供服務(wù)所消耗人財物的部分費用,是指在相關(guān)范圍內(nèi)隨生產(chǎn)、銷售產(chǎn)品或提供服務(wù)的量進行正相關(guān)變動的費用;在相關(guān)范圍內(nèi)不隨生產(chǎn)、銷售產(chǎn)品或提供服務(wù)的量變動而變動的費用叫固定成本。三者之間的數(shù)量關(guān)系為:完全成本=固定成本+變動成本。
管理會計提出變動成本的概念,意義在于經(jīng)營管理決策需要邊際利潤(價格-變動成本)的分析與管理。同樣,商業(yè)銀行的經(jīng)營決策也不能缺少邊際利潤的管理理念。這就要求商業(yè)銀行在設(shè)計、搭建成本核算體系時,要考慮經(jīng)營管理的需要,一方面要建立完全成本核算體系,這是基礎(chǔ);另一方面要考慮在完全成本核算體系的基礎(chǔ)上,進一步建立變動成本核算體系。
2.直接費用、間接費用與期間費用問題。
對于工商企業(yè)的成本計算規(guī)則來說,企業(yè)直接為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的直接人工、直接材料和其他直接費用,直接計入產(chǎn)品或勞務(wù)的成本;企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費用,需要按照一定的分配標(biāo)準(zhǔn)將這些費用分?jǐn)偟礁黜棶a(chǎn)品和勞務(wù)的成本中;企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的管理費用和財務(wù)費用,為銷售和提供勞務(wù)而發(fā)生的銷售費用,不參與產(chǎn)品和勞務(wù)的成本計算,作為期間費用直接計入當(dāng)期損益。
作為商業(yè)銀行,成本的核算是否要依循工商企業(yè)的做法,將費用首先劃分成直接費用、間接費用和期間費用,然后再對其中的直接費用和間接費用進行成本的計算?我認(rèn)為,商業(yè)銀行的成本核算要借鑒工商企業(yè)的做法,但不能盲從,否則銀行的成本核算體系的建設(shè)會走向“死胡同”。我認(rèn)為:
(1)期間費用的劃分不適合商業(yè)銀行。這是因為工商企業(yè)經(jīng)營的是有形產(chǎn)品,其經(jīng)營產(chǎn)品的資金流和物資流常常是脫節(jié)的,而工商企業(yè)的收入確認(rèn)往往與物流掛鉤。為了貫徹穩(wěn)健性原則,會計上把與生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)品的物流關(guān)聯(lián)度不太緊密的企業(yè)管理費、財務(wù)費、銷售費,作為期間費用直接列入損益,不再進行成本核算。也就是說,對于一家運轉(zhuǎn)著的工業(yè)或商業(yè)企業(yè),不管它是否生產(chǎn)了產(chǎn)品,也不管它是否銷售出去了產(chǎn)品,對于維持正常運轉(zhuǎn)所必須開支的企業(yè)管理費、財務(wù)費、銷售費,全額列入當(dāng)期損益表中,避免出現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品大量積壓,而已消耗的資金也大量掛在庫存產(chǎn)品中,隨物流的靜止而停放資產(chǎn)負(fù)債表的庫存商品項下,造成虛盈實虧的問題。但商業(yè)銀行經(jīng)營的是貨幣,屬于服務(wù)行業(yè),不存在經(jīng)營產(chǎn)品的物流問題,商業(yè)銀行的收入確認(rèn)不與物流掛鉤,因此期間費用的劃分不適用商業(yè)銀行。
(2)通過會計分錄的賬務(wù)處理來直接核算成本的設(shè)想是行不通的。直接費用直接計入成本對象,間接費用通過合理的分配比例分配計入成本對象,這是建立成本核算體系要遵循的最基本原則。在商業(yè)銀行進行成本核算時,會遇到這樣的問題,是否可以通過設(shè)計一套賬務(wù)處理體系,在通過記錄經(jīng)營事項的借貸會計分錄的同時,便可核算出部門成本、產(chǎn)品成本、客戶成本等?我認(rèn)為這是不可能的。道理很簡單,直接費用可以通過會計分錄的賬務(wù)處理在配加部門碼、產(chǎn)品碼、客戶碼、貨幣碼的情況下,將費用直接歸集到成本對象項下,但間接費用不可能通過會計分錄完成成本歸集的過程,因為間接費用需要按照一定的分配比例在不同的成本對象之間進行分?jǐn)偅曳謹(jǐn)偟慕Y(jié)果也不可能再通過會計分錄將間接費用記錄在各成本對象項下,而是通過成本計算的系統(tǒng)方法、通過編制成本計算表、通過編制部門損益表、產(chǎn)品損益表、客戶損益表等工作來完成。
(3)建議的工作方向。對于商業(yè)銀行的成本核算,將費用劃分為直接費用、間接費用和期間費用三類是無意義的,僅劃分為直接費用和間接費用即可,并且按照“直接費用直接計入成本對象,間接費用通過合理的分配比例分配計入成本對象”的原則,建立成本核算體系。在此基礎(chǔ)上,將費用劃分為變動費用和固定費用來計算部門、產(chǎn)品、客戶等對象的變動成本和固定成本,對商業(yè)銀行的經(jīng)營決策也是有意義的。
3.成本計算方法的應(yīng)用問題。
成本計算的基本方法有品種法、分批法和分步法三種。品種法是以某一種產(chǎn)品品種為成本計算對象,來歸集費用、計算成本的一種方法。分批法是以某一批產(chǎn)品為成本計算對象,來歸集費用、計算成本的一種方法。分步法是以產(chǎn)品的生產(chǎn)步驟為成本計算對象,來歸集費用、計算成本的一種方法。成本的計算是企業(yè)進行成本管理和控制的手段,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營管理情況,選擇適合本企業(yè)特點的成本計算方法。
對于商業(yè)銀行,如何根據(jù)銀行經(jīng)營管理的特點和自身的管理要求,借鑒工商企業(yè)的成本計算方法,建立銀行的成本計算與核算體系,這是需要認(rèn)真研究的。在設(shè)計商業(yè)銀行成本計算與核算體系時有兩個問題需要著重考慮:一是品種法、分批法、分步法在商業(yè)銀行的適用性。每種方法都有它的特點和適用范圍,這些產(chǎn)生于工商企業(yè)成本計算方法的應(yīng)用特點和適用范圍能否結(jié)合商業(yè)銀行的經(jīng)營管理特點和管理要求引用到分部門成本核算、分產(chǎn)品成本核算、分客戶成本核算、分貨幣成本核算、分營銷渠道成本核算中?我認(rèn)為是可以的,但必須具體結(jié)合每種管理體制的經(jīng)營特點和管理要求加以確定。二是每一種管理體制下(指分部門管理、分產(chǎn)品管理、分客戶管理、分貨幣管理、分營銷渠道管理),都有自身的經(jīng)營特點和管理要求,都對應(yīng)不同的成本計算方法。商業(yè)銀行在建立成本核算體系工作中,不能僅將一種成本計算方法作為其內(nèi)部各種管理體制下成本計算的惟一方法。在分部門管理體制下,其經(jīng)營特點和管理要求決定了它所對應(yīng)的成本計算方法。同理,分產(chǎn)品、分客戶、分營銷渠道的管理體制都對應(yīng)各自的成本計算方法。即使在一種管理體制下,由于金融產(chǎn)品經(jīng)營特點的不同和管理要求的差別,也可能對應(yīng)不同的成本計算方法。
八、推行管理會計不能違背的幾條原則
(一)主體框架不可拆分原則
如上所述,管理會計是一項系統(tǒng)性極強的管理機制,其應(yīng)用是一個龐大的系統(tǒng)工程。它以責(zé)任制為核心,以預(yù)算、控制、考核為主線,以核算為基礎(chǔ),構(gòu)成管理會計的主體框架。在此框架內(nèi),責(zé)任主體的落實、全面預(yù)算的確定、核算反映、差異分析與適時的控制、績效的考核,一環(huán)扣一環(huán),環(huán)與環(huán)之間存在著極強的內(nèi)在邏輯關(guān)系,不可拆分,不可倒置,不可“缺斤少兩”,否則,將破壞管理會計作為一項科學(xué)管理機制的功效。
(二)責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則
管理會計是以責(zé)任制為核心的,企業(yè)經(jīng)營管理的責(zé)任隨著責(zé)任主體的確定而落實到各個經(jīng)營管理的責(zé)任中心。在分部門管理體制下,是以企業(yè)內(nèi)部各部門為責(zé)任中心;在分產(chǎn)品管理體制下,是以企業(yè)內(nèi)部各產(chǎn)品營銷的部門、處室、科組或團隊為責(zé)任中心;在分客戶管理體制下,是以企業(yè)內(nèi)部各客戶經(jīng)理、客戶營銷服務(wù)處室或客戶營銷團隊為責(zé)任中心等。這些責(zé)任中心在充分享有經(jīng)營決策權(quán)的同時,承擔(dān)與其經(jīng)營管理決策權(quán)相適應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任,并且配套與其承擔(dān)責(zé)任相對等的利益機制。責(zé)權(quán)利結(jié)合是運用管理會計必須遵守的原則,每一個環(huán)節(jié)都不能忽略。
(三)責(zé)任認(rèn)定的可控性原則
由于各責(zé)任中心的業(yè)績與其責(zé)任主體相關(guān)人員的利益是直接掛鉤的,因此對其業(yè)績的考核評價必須遵循可控性原則。這是因為一個責(zé)任中心若不能控制其可實現(xiàn)的收入或控制其可發(fā)生的費用,也就無法合理地反映其真正的業(yè)績,從而也就無法合理地評價與考核其業(yè)績。一般情況下,銀行發(fā)生的收入和費用,總體上來看都是可控的,但對于每個責(zé)任中心來說,并不都是可控的,管理會計要求將這些收入和費用,通過“直接收入與費用直接確認(rèn),間接收入與費用分配確認(rèn)”方式,分解到各可給予其控制的責(zé)任中心。為此在設(shè)計和運行分部門管理體制、分產(chǎn)品管理體制、分客戶管理體制和分營銷渠道管理體制時,須考慮如下內(nèi)容:
1.責(zé)任中心責(zé)任預(yù)算的編制與確定,要注意可控性原則。
2.配合各管理體制設(shè)計的核算體系,收入的核算和費用的核算要注意可控性原則。
3.控制系統(tǒng)的設(shè)計與運行必須注意可控性原則,各責(zé)任中心不可能對自己無法控制的因素采取調(diào)控措施。
4.對責(zé)任中心的分析、評價和考核,一定要貫徹可控性原則,否則,考核的結(jié)果就不合理、不公正,會挫傷各責(zé)任人的積極性。對于因不可控因素所影響的責(zé)任中心業(yè)績,考核時一定要予以扣除,只有可控的收入或費用,才是責(zé)任中心真正的業(yè)績。
(四)區(qū)分責(zé)任中心與責(zé)任中心責(zé)任人業(yè)績的原則
管理會計以責(zé)任主體落實為起點,以業(yè)績考核為落腳點,而且在進行業(yè)績考核時,必須區(qū)分責(zé)任中心與責(zé)任中心責(zé)任人的業(yè)績。不能簡單將責(zé)任中心的業(yè)績與責(zé)任中心責(zé)任人的業(yè)績劃等號。舉一個例子,一個能力較強的零售業(yè)務(wù)經(jīng)理花費同等的努力,在北京分行零售業(yè)務(wù)部門創(chuàng)造的利潤與在青海分行零售業(yè)務(wù)部門創(chuàng)造的利潤是不一樣的,或者說在創(chuàng)造同等的利潤情況下,所付出的努力是不一樣的。道理很簡單,因為所處的區(qū)域環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、人文環(huán)境是不同的。因此,在進行業(yè)績考核時,一定要區(qū)分責(zé)任中心的業(yè)績和責(zé)任中心責(zé)任人的業(yè)績,這對于一個分支機構(gòu)遍布全國或全球的商業(yè)銀行而言,尤為重要。不能對處于不同區(qū)域環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境和人文環(huán)境的同性質(zhì)的責(zé)任中心(如所有一級分行的公司業(yè)務(wù)部門),實施同一指標(biāo)值下的利益掛鉤考核。在區(qū)分責(zé)任中心業(yè)績與責(zé)任中心責(zé)任人業(yè)績方面,需要遵循的基本原則是,同等能力的人在付出同等努力后,應(yīng)該取得同等的利益。
(五)管理會計與核算會計相分離原則
從會計學(xué)科分類上,管理會計的實質(zhì)是“過程的控制”,它所要解決的核心問題是生產(chǎn)經(jīng)營過程的事前控制、事中控制和事后考評。核算會計的實質(zhì)是“觀念的總結(jié)”,它所要解決的核心問題是事后反映,如實、完整、及時地反映生產(chǎn)經(jīng)營的結(jié)果和財務(wù)狀況。然而在會計的管理循環(huán)中,管理會計與核算會計是管理循環(huán)中相互連接的鏈條,不可分割。但從內(nèi)部控制角度考慮,兩者必須分離,因為管理會計工作涉及到經(jīng)濟事項和會計事項的審批。按照《會計法》要求,會計核算必須與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批、經(jīng)辦和財物保管分離,并相互制約。否則,就會出現(xiàn)內(nèi)控失衡問題,就會導(dǎo)致其他一系列問題的產(chǎn)生。因此,落實內(nèi)部控制要求,將管理會計與核算會計分離,是推行管理會計必須遵循的原則。
管理會計與核算會計分離的另一個好處是,強化專業(yè)化管理。管理會計專司事前、事中和事后的控制與管理工作,將責(zé)任的落實工作、預(yù)算的編審與分解工作、差異分析與控制工作、業(yè)績考核和分析工作抓細(xì)抓實抓精;核算會計專司事后的反映工作,不僅僅要做好綜合核算工作,更要按照分部門管理、分產(chǎn)品管理、分客戶管理、分貨幣管理和分營銷渠道管理的要求,組織分部門核算、分產(chǎn)品核算、分客戶核算、分貨幣核算和分營銷渠道核算工作,做到每種專項核算既要如實、客觀,又要及時、完整,充分發(fā)揮核算工作應(yīng)有的基礎(chǔ)管理功能。否則,會計工作就會顧前不顧后,或者顧后不顧前,管理控制工作抓不上去,核算工作也無精力抓實、抓細(xì)、抓到位。
(六)效益原則
應(yīng)用與推廣管理會計工作要遵循效益原則。這里的效益包含兩個內(nèi)容:
1.推行管理會計的目的是促進效益的提高。不是為推行管理會計而推行管理會計,也不是僅僅為加強內(nèi)部管理而推行管理會計,應(yīng)該是為了促進業(yè)務(wù)發(fā)展提高效益而推行管理會計,為了通過加強管理提高盈利水平而推廣管理會計。