時間:2023-03-20 16:07:01
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇內(nèi)部審計研究論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
一、CPA充任內(nèi)部審計主體的可能性
CPA充任內(nèi)部審計主體,無論從理論上還是從內(nèi)部審計目標的實現(xiàn)上看都具有其可能性:
1、CPA充任內(nèi)部審計主體的理論基礎(chǔ)。按照受托責(zé)任學(xué)說,會計是對受托責(zé)任的履行過程和結(jié)果進行認定、計量和報告,審計是在會計提供的各類受托責(zé)任報告的基礎(chǔ)上,對受托責(zé)任的履行過程和結(jié)果進行重新認定、計量和報告。對于那種服務(wù)于公司內(nèi)部各個利害關(guān)系人或各個委托人,審查內(nèi)部受托責(zé)任的審計,稱內(nèi)部審計;對于那種服務(wù)于公司外部各個利害關(guān)系人或各個委托人,審查外部受托責(zé)任人的審計,稱外部審計(CPA審計)。由于公司外部的各個委托人往往以已確定的標準來評價公司最高管理當局履行受托責(zé)任的情況,看其是否值得信賴,所以,公司最高管理當局也會依據(jù)這些“委托人標準”來評價其下屬各部門受托責(zé)任的履行結(jié)果,這樣最高管理當局對外是受托人,對內(nèi)是委托人。這種身兼兩任的現(xiàn)實說明內(nèi)部受托責(zé)任是外部受托責(zé)任向公司內(nèi)部的延伸;內(nèi)部受托責(zé)任的基本目標就是完成外部受托責(zé)任。這種內(nèi)、外部受托責(zé)任的一致性,使外部審計取代內(nèi)部審計成為可能。
2、內(nèi)部審計目標可以通過外部審計來實現(xiàn)。內(nèi)部審計的目標是通過分析、評價、建議和恰當評價被審計單位的經(jīng)濟活動來幫助公司管理人員有效地履行他們的責(zé)任,這個總目標的實現(xiàn)涉及以下主要活動:①審查和評價會計、財務(wù)和其他經(jīng)濟控制的穩(wěn)妥性、充分性和適當性,以合理的成本建立有效控制;②查明遵循既定方針、計劃和程序的程度;③查明公司經(jīng)營資產(chǎn)的成效和防止各種損失的程度;④查明組織內(nèi)部完成的各項管理數(shù)據(jù)的可靠性;⑤評價執(zhí)行指定任務(wù)的質(zhì)量;⑥提出改善經(jīng)營管理的建議。
外部審計的目標是通過對被審計一定時期內(nèi)會計報表所反映的經(jīng)濟活動和數(shù)據(jù)進行審計,并在此基礎(chǔ)上對會計報表的合法性、公允性以及會計處理方法的一貫性發(fā)表意見。由此可見,內(nèi)部審計目標可以通過外部審計來實現(xiàn)。
二、CPA充任內(nèi)部審計主體的合理性
按照傳統(tǒng)審計理論,內(nèi)部審計是由內(nèi)部審計人員來執(zhí)行的。但是內(nèi)部審計人員的工作受到多種因素的制約,諸如:內(nèi)部審計部門的組織機構(gòu)、時間因素、知識結(jié)構(gòu)以及審計的成本效益比等。我們在考慮由CPA充任內(nèi)部審計主體的合理性時,必須考慮這些因素。
1、從內(nèi)部審計的組織機構(gòu)上來看:內(nèi)部審計部門是公司內(nèi)部的一個部門,由其審核公司的經(jīng)營業(yè)務(wù),并幫助公司管理當局作出決策。這種隸屬于公司的機構(gòu)設(shè)置決定了內(nèi)部審計人員沒有獨立性,不能公允地評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù),但如果獨立于公司而單獨設(shè)立一個不同于外部審計的部門,其工作經(jīng)費等方面都難于落實,而設(shè)立這樣一個部門,無論在形式上還是在職能上,都和外部是計機構(gòu)完全相似?;谝陨嫌^點,外部CPA審計機構(gòu)取代內(nèi)部審計部門,由CPA充任內(nèi)部審計主體是十分合理的。
2、從歷史上來看:外部CPA從開始就是充當公司顧問或咨詢師,憑借自己的專業(yè)能力進行財務(wù)調(diào)查。只是在財務(wù)審計制度確立以后,他們才逐漸地轉(zhuǎn)向為管理當局提供服務(wù),為社會各界利益關(guān)系人提供有用的信息。但隨著經(jīng)濟的發(fā)展,社會對CPA的要求越來越高。CPA在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中,不僅要利用其專門常識和實踐經(jīng)驗審查財務(wù)會計事項,而且要分析企業(yè)的整個經(jīng)營過程,這樣就能在充分了解被審計單位經(jīng)營管理(特別是會計管理)情況,為社會各界利益關(guān)系人的決策提供可靠信息的同時,向公司管理當局提供改進管理的建議。
3、從成本效益的關(guān)系上來看:成本費用是制約內(nèi)部審計的重要因素。公司要開展內(nèi)部審計,就必須設(shè)置相應(yīng)的內(nèi)部審計部門,配備相應(yīng)的內(nèi)部審計人員。這對于規(guī)模較大的公司也許合算,但對于規(guī)模較小的公司來說,很可能就承擔不起常設(shè)內(nèi)部審計機構(gòu)的費用開支,轉(zhuǎn)而聘請外部CPA從事該公司的內(nèi)部審計。況且即使能設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)的公司,也可能在內(nèi)部審計方面所花費的費用大于解決問題而產(chǎn)生的收益。就外部CPA審計而言,CPA長期從事鑒證業(yè)務(wù),有很強的成本效益意識,所以CPA進軍內(nèi)部審計領(lǐng)域是十分合理的。
1.確認職能是一種為了對組織的風(fēng)險管理、控制或治理過程進行獨立評價而客觀的審查證據(jù)的行為。例如,對財務(wù)、績效、合規(guī)性、系統(tǒng)安全和應(yīng)盡責(zé)任的審查等,確認不同于會計的計量及其他業(yè)務(wù)具體職責(zé)的履行,內(nèi)部審計可對這些活動進行再次測試或評價,判斷其真實性和準確性。
2.咨詢職能即提供建議以及相關(guān)的客戶服務(wù)活動,這種服務(wù)的性質(zhì)與范圍是與客戶協(xié)商確定的,目的是在內(nèi)部審計師不承擔管理層職責(zé)的前提下,增加價值并改進組織的治理、風(fēng)險管理以及控制過程,例如顧問、建議、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)等。隨著市場環(huán)境變得越來越復(fù)雜,風(fēng)險難以捉摸,集團下屬企業(yè)自身判斷能力的不足,以及企業(yè)各部門業(yè)務(wù)知識的狹窄,集團或企業(yè)內(nèi)部咨詢變得較頻繁,內(nèi)部審計作為獨立的一方比較適合擔任這一角色。
二、內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置
(一)單一領(lǐng)導(dǎo)模式
內(nèi)部審計機構(gòu)只對一個上級主管負責(zé),具體又分三種情況:
1.內(nèi)部審計設(shè)在決策層。也就是在董事會下設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)。董事會是公司的經(jīng)營決策機構(gòu),職責(zé)是執(zhí)行股東大會決議、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營策略以及總經(jīng)理的任免等。在這種組織模式下,內(nèi)部審計機構(gòu)能夠保持較高的獨立性和地位。但是,由于董事會實行集體討論決定制,將會影響內(nèi)部審計的工作效率。為了解決這一問題,可以在董事會下設(shè)審計委員會,由執(zhí)行董事和內(nèi)部審計師組成。內(nèi)部審計機構(gòu)在審計委員會的領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。
2.內(nèi)部審計設(shè)在監(jiān)督層。即將內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)在監(jiān)事會。監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機構(gòu),由股東代表和職工代表組成,監(jiān)事會的職權(quán)主要是對董事、經(jīng)理在執(zhí)行公司職務(wù)時是否違反法律、法規(guī)和章程進行監(jiān)督。監(jiān)事不能兼任公司經(jīng)營管理職務(wù),沒有經(jīng)營管理權(quán),因此,它不能直接服務(wù)于經(jīng)營決策。監(jiān)事會是制約董事會、管理層的有效機制,但對于我國國有企業(yè)以及大部分上市公司而言,目前監(jiān)事會的權(quán)利和地位并不能保證其職責(zé)的有效履行,更多的時候,監(jiān)事會是一種政府公共治理的形式而已。內(nèi)部審計師設(shè)在監(jiān)事會不僅不能強化內(nèi)審的監(jiān)督職能,反而會極大削弱內(nèi)部審計的其他職能,如咨詢服務(wù)職能,也就不能實現(xiàn)通過內(nèi)部審計達到改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益的目的。3.內(nèi)部審計設(shè)在執(zhí)行層。(1)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計,審計機構(gòu)是獨立于財務(wù)部門的管理部門。這種組織模式保持了審計的獨立性,也有利于通過內(nèi)部審計提高經(jīng)營管理水平,但是這種模式難以對本級公司的財務(wù)和總經(jīng)理的經(jīng)濟責(zé)任進行監(jiān)督和評價。(2)由財務(wù)副總經(jīng)理或總會計師領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計模式,在這種模式下,內(nèi)部審計部門與財務(wù)部門受同一人領(lǐng)導(dǎo),獨立性不是很強。(3)內(nèi)部審計機構(gòu)與紀檢、監(jiān)察部門合署辦公,一般受黨委書記領(lǐng)導(dǎo),這種模式只是簡單地把內(nèi)部審計看作是企業(yè)經(jīng)濟監(jiān)督部門,并沒有真正認識現(xiàn)代內(nèi)部審計的實質(zhì)。
(二)雙重領(lǐng)導(dǎo)模式
由于內(nèi)部審計工作性質(zhì)的廣泛性,單一領(lǐng)導(dǎo)模式下,領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)的有限性限制了內(nèi)部審計的職能作用。而與單一模式相對應(yīng)的是:在董事會下設(shè)審計委員會,在企業(yè)行政統(tǒng)一經(jīng)營管理系統(tǒng)設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),在此基礎(chǔ)上,理順內(nèi)部審計的報告關(guān)系:職能性審計報告向?qū)徲嬑瘑T會報告,而行政審計報告向管理層報告。這樣的雙向報告關(guān)系能夠在最大程度上發(fā)揮內(nèi)部審計的各項職能,這樣的組織模式是目前比較理想的模式。內(nèi)部審計機構(gòu)的人事管理、資源計劃決策權(quán)屬于審計委員會。從目前現(xiàn)實情況考慮,此種模式是最為科學(xué)、有效的內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置模式,它也是IIA所倡導(dǎo)的內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置模式。
內(nèi)部審計機構(gòu)的合理設(shè)置和職能的有效發(fā)揮,對于集團公司治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化有著不可忽視的影響。通過構(gòu)建層次分明的公司內(nèi)部審計體系和對下屬成員公司各有側(cè)重的審計框架,可有效防范集團企業(yè)的內(nèi)部失控,增強集團控制力,形成更有利的集團競爭力。
三、內(nèi)部審計資源配置
內(nèi)部審計為達到為組織增值的目的,將自身的業(yè)務(wù)擴展到公司的各個不同領(lǐng)域,因此內(nèi)部審計部門需要由精通組織各個領(lǐng)域知識的專門人才組成,內(nèi)部審計人員不再單以財務(wù)或會計專業(yè)人員為主,而是知識面更加廣泛,知識結(jié)構(gòu)更加復(fù)合化。新西蘭衛(wèi)生部的內(nèi)部審計長SteveBrazier認為,內(nèi)部審計師需要學(xué)習(xí)專門能力,以應(yīng)對行業(yè)中發(fā)生的變化,這些能力包括:(1)深刻理解客戶的需要;(2)在審計工作中運用其他學(xué)科知識的能力;(3)在關(guān)鍵問題出現(xiàn)時提出建議的能力和預(yù)見可能出現(xiàn)的關(guān)鍵問題;(4)強調(diào)審計師作為創(chuàng)造價值的企業(yè)內(nèi)部顧問的作用,這就需要內(nèi)部審計人員具有多元化背景。
四、工作環(huán)境
要吸引企業(yè)中其他部門的精英到內(nèi)部審計來,或者在短期內(nèi)留住那些年輕有為的經(jīng)理,就要使內(nèi)部審計工作具有創(chuàng)造性和挑戰(zhàn)性,審計人員能夠獲得公司其他部門的重視和尊重,并擁有氣氛融洽的工作環(huán)境。為了保證提供的產(chǎn)品和服務(wù)具有不斷的創(chuàng)造性,內(nèi)部審計人員需要一個積極的工作環(huán)境,他們需要感覺到自己是公司決策過程中必不可少的一部分。這種環(huán)境的創(chuàng)造需要整個公司的努力。
重視內(nèi)部審計的作用,加強內(nèi)部審計的資源配備,并不是意味著要將所有資源專屬于內(nèi)部審計部門。內(nèi)部審計只是對資源的一種合理運用,將其變成大而全、小而全的特殊部門只會造成資源浪費,增加成本??傊瑑?nèi)部審計不是一個孤立的經(jīng)濟實體,而是作為一個特殊的職能部門為整個企業(yè)目標服務(wù)的,因此,不能過分追求形式上的完整性,而應(yīng)該考慮企業(yè)的整體利益,以增加組織價值為最終目標,完善內(nèi)部審計部門,合理整合內(nèi)部審計資源,提高組織運營效率。
一、內(nèi)部審計概述
隨著經(jīng)濟一體化的進程,審計在維護市場秩序、提高經(jīng)濟效益方面發(fā)揮著越來越重要的作用。內(nèi)部審計指部門或單位內(nèi)部獨立的審計機構(gòu)和審計人員,依照國家法律、法規(guī)、政策、程序和方法,對本部門、本單位的財務(wù)收支及其經(jīng)濟活動進行審核,查明其真實性、合法性和有效性,并提出建議和意見的一種經(jīng)濟監(jiān)督活動。內(nèi)部審計風(fēng)險是指財務(wù)報告事實上存在重大錯報、漏報,或者企業(yè)經(jīng)營管理上存在的弊端,或內(nèi)控制度存在重大漏洞缺陷,內(nèi)部審計人員經(jīng)過審計未能發(fā)現(xiàn)或失察,而提出不正確或不恰當?shù)膶徲嬕庖姡瑢徲媽ο蠹捌湎嚓P(guān)方面遭受損失或損害,并由此引起審計主體承擔責(zé)任的風(fēng)險。為了有效地防范和避免審計風(fēng)險,應(yīng)對內(nèi)部審計風(fēng)險進行科學(xué)的分析和深入研究,從而保證內(nèi)部審計事業(yè)健康發(fā)展。
二、內(nèi)部審計風(fēng)險的成因
(一)內(nèi)部審計的主觀風(fēng)險
1、內(nèi)部審計機構(gòu)缺乏相對獨立性。內(nèi)部審計機構(gòu)是單位內(nèi)設(shè)機構(gòu),在本單位負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,為本單位實現(xiàn)經(jīng)營目標服務(wù)。因此,內(nèi)部審計的獨立性不如外部審計,不可避免地受本單位的利益限制。內(nèi)部審計的組織形式也反映出其獨立性的弱化,有的單位把審計機構(gòu)設(shè)在財務(wù)部門中,有的把審計機構(gòu)和監(jiān)察部門合并在一起,有的單位由分管錢財物資及賬目的人員兼任審計崗位,有的單位領(lǐng)導(dǎo)既領(lǐng)導(dǎo)財會工作,又領(lǐng)導(dǎo)審計工作。因此,企業(yè)的內(nèi)部審計很難站在客觀、公允的立場上對企業(yè)的財務(wù)狀況做出客觀、公允的評價。
2、內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)不能適應(yīng)目前的工作需要。審計人員的素質(zhì)包括思想政治素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能素質(zhì)、工作態(tài)度及心理素質(zhì),內(nèi)部審計人員素質(zhì)不像專業(yè)的審計人員那么高,很難客觀地做出公正和無偏見的判斷;另外,內(nèi)部審計人員配備普遍不足,有的人員缺乏專業(yè)培訓(xùn),人數(shù)也難以滿足審計業(yè)務(wù)的需要。同時,相當一部分審計人員改革創(chuàng)新意識比較弱,審計理念還停留在傳統(tǒng)審計上,大局意識和風(fēng)險意識不強。
3、內(nèi)部審計程序和方法本身隱含的審計風(fēng)險。許多企業(yè)內(nèi)部審計制度不完善,如審計機構(gòu)缺少事前的審計計劃,事中的審計程序和報告前的審計復(fù)核,審計工作底稿不完整,一般只記錄審計問題事項,而未記錄審計人員認為正確的審計事項,使得審計復(fù)核、審計質(zhì)量控制無從入手,這都使內(nèi)部審計質(zhì)量得不到保證,風(fēng)險防范意識薄弱。
(二)內(nèi)部審計的客觀風(fēng)險
1、內(nèi)部審計法律制度不健全。內(nèi)部審計目前只有20世紀八十年代審計署頒布的《關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》(1989年制定,2003年修訂),法律級次明顯偏低,可操作性差,存在著滯后現(xiàn)象。這樣,內(nèi)審人員在進行審計時,只有依據(jù)經(jīng)驗和知識進行分析判斷,在某種程度上嚴重影響了審計結(jié)論的權(quán)威性和正確性,因而大大增加了審計風(fēng)險。
2、審計對象的復(fù)雜及審計范圍的擴展,加大了內(nèi)審風(fēng)險?,F(xiàn)代組織由于經(jīng)營規(guī)模的擴大,經(jīng)營業(yè)務(wù)的日趨復(fù)雜,使得內(nèi)審對象的范圍逐步擴展,為內(nèi)部審計帶來了更多的困難。這里差錯和虛假的會計資料摻雜其中,失察的可能性也隨之增大;內(nèi)部審計業(yè)務(wù)也已不再局限于財務(wù)收支審計,還包括經(jīng)濟責(zé)任審計、內(nèi)審業(yè)務(wù)的拓展、使審計人員承擔更多責(zé)任和風(fēng)險。3、企業(yè)的外部環(huán)境導(dǎo)致的審計風(fēng)險。近年來,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,特別是經(jīng)濟全球化及國際化程度的加深,使企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變得日趨復(fù)雜,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險也大大增加。經(jīng)營風(fēng)險的存在往往引發(fā)更大的審計風(fēng)險,對內(nèi)部審計人員提出了更加嚴峻的挑戰(zhàn),加劇審計風(fēng)險的產(chǎn)生。
三、內(nèi)部審計風(fēng)險的控制
現(xiàn)代內(nèi)部審計不再是監(jiān)督檢查式審計,而是參與式審計,審計人員不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,而且更要善于解決問題,提出相應(yīng)的建議和改進措施,幫助經(jīng)營管理人員加強內(nèi)部控制,改善經(jīng)營管理,以完成所負經(jīng)濟責(zé)任。要做好內(nèi)部審計工作,應(yīng)針對以上原因做好如下幾點:
(一)提高內(nèi)部審計的地位,增強其獨立性。內(nèi)部審計的獨立性是內(nèi)部審計質(zhì)量成敗的重要因素,企業(yè)在設(shè)置內(nèi)審機構(gòu)時應(yīng)堅持兩條原則:一是獨立性原則。這是設(shè)立在內(nèi)部審計組織機構(gòu)最重要的原則。在這個原則指導(dǎo)下,內(nèi)審組織機構(gòu)在組織人員、工作和經(jīng)費等方面應(yīng)獨立于被審計單位,獨立行使審計職權(quán)。不受股東、總經(jīng)理、其他職能部門和個人的干預(yù),以體現(xiàn)審計的客觀性、公正性和有效性。二是權(quán)威性原則。這是內(nèi)審工作充分發(fā)揮作用的另一個關(guān)鍵因素,主要體現(xiàn)在內(nèi)審組織機構(gòu)的地位和設(shè)置層次上。內(nèi)審組織機構(gòu)的組織地位和設(shè)置層次越高,權(quán)威性越大,內(nèi)審的作用就發(fā)揮得越充分。
(二)不斷提高審計人員素質(zhì),增強其風(fēng)險意識。各內(nèi)審部門要制定長遠的培訓(xùn)計劃,加大培訓(xùn)力度,培養(yǎng)內(nèi)審人員堅持實事求是、客觀公正、廉潔奉公的職業(yè)道德,并使其不斷更新知識,提高內(nèi)審人員的審計查證能力、審計協(xié)調(diào)能力及表達能力,提高分析、判斷和預(yù)測經(jīng)濟活動的能力,以適應(yīng)新形勢的需要。最后,還應(yīng)強化審計人員的風(fēng)險意識,在審計工作中始終將審計風(fēng)險作為確定審計項目、審計重點、審計程序、審計結(jié)論的判斷基礎(chǔ)。
(三)加快有關(guān)審計法規(guī)制度建設(shè)。國家應(yīng)抓緊制定、頒布內(nèi)部審計法規(guī)和內(nèi)部審計業(yè)務(wù)準則,以統(tǒng)一內(nèi)部審計執(zhí)業(yè)規(guī)范,降低審計風(fēng)險。在中國經(jīng)濟走向世界的同時,內(nèi)部審計還要借鑒國外的先進經(jīng)驗,盡快同國際慣例接軌,以謀求長足的發(fā)展。
(四)建立健全審計組織自身的內(nèi)部控制制度
2002年度,美國國會通過了《薩班斯-奧克利法案》,該法案對內(nèi)部審計和外部審計產(chǎn)生非常劇烈的影響。法案404條款內(nèi)部控制的管理評估,將對內(nèi)部審計產(chǎn)生最大影響,該條款要求向管理層提交內(nèi)部控制及其效果的年度報告。很明顯,內(nèi)部審計處于提交法項所要求的服務(wù)的最佳地位。因而,該法律對于內(nèi)部審計行業(yè)而言是利好消息,實現(xiàn)這一管制規(guī)定,對于內(nèi)部審計部門在公司內(nèi)部的地位提升是絕佳的推動。紐約證券交易所(NYSE)已要求所有在NYSE上市的公司必須要有內(nèi)部審計職能,該條款的范圍已通過NYSE擴大了。
本文針對20世紀90年代以來學(xué)術(shù)界和實務(wù)界一直爭論不休的內(nèi)部審計外部化即外包問題,就內(nèi)部審計職業(yè)界面對的機遇和挑戰(zhàn)進行了分析,旨在引起社會各界對內(nèi)部審計的認識和重視,促進我國內(nèi)部審計事業(yè)的發(fā)展。
一、對內(nèi)部審計外部化的批評和質(zhì)疑
內(nèi)部審計外部化是指組織將其內(nèi)部審計職能部分或全部通過契約委托給組織外部的機構(gòu)執(zhí)行,這些機構(gòu)中主要是會計事務(wù)所。20世紀90年代至今的美國,關(guān)于內(nèi)部審計外部化問題的論爭最為激烈,其實質(zhì)是一場利益之爭。這種利益之爭取決于雙方力量的對比,在激烈的競爭之中,經(jīng)過長期的博弈,市場通過服務(wù)質(zhì)量高低選擇,博弈的結(jié)果使雙方建立起各自的聲譽和地位,從而在內(nèi)部審計市場占有一席之地。然而20世紀90年代以來出現(xiàn)的內(nèi)部審計外部化的趨勢,由于安然等事件的出現(xiàn),已開始遭到批評和質(zhì)疑。安然公司將內(nèi)部審計職能外包,由外部會計事務(wù)所——安達信負責(zé)公司的內(nèi)部審計職能,獨立性可能遭到損害,人們對這種做法提出了質(zhì)疑。同時,安然公司舞弊和破產(chǎn),促使各方提升了對IIA的立場的信任,IIA曾了一份題為“關(guān)于將內(nèi)部審計業(yè)務(wù)外包的觀點”的報告,在這份報告中,IIA的觀點如下:
內(nèi)部審計最好應(yīng)該由一個構(gòu)成組織的管理結(jié)構(gòu)組成部分的獨立的實體來開展。IIA明確指出,一個由訓(xùn)練有素的員工恰當組成的、勝任的內(nèi)部審計部門,能夠比合同規(guī)定的審計服務(wù)更有效率和效果的執(zhí)行內(nèi)部審計職能。
按照定義,內(nèi)部審計應(yīng)該是組織內(nèi)部的,并且是組織的一個組成部分。內(nèi)部審計部門應(yīng)該配備專業(yè)的內(nèi)部審計師,他們能遵守內(nèi)部審計專業(yè)實務(wù)標準和相關(guān)的職業(yè)道德……
內(nèi)部審計師較為熟練的是廣義范圍的內(nèi)部控制,內(nèi)部審計師向管理層和董事會提供組織內(nèi)部控制系統(tǒng)及既定職責(zé)的工作質(zhì)量……
在控制模型中有幾個共同的主題,例如,美國的COSO模型,加拿大的COCO模型,以及Cadbury委員會規(guī)定:“內(nèi)部控制是管理當局的責(zé)任;高層基調(diào)非常重要;控制必須建立在組織的內(nèi)部;內(nèi)部溝通和員工發(fā)展是控制框架的關(guān)鍵要素;內(nèi)部審計師的工作往往與監(jiān)督工作有關(guān),因此,他們要非常熟悉所在組織的政策、程序、運營實務(wù)和員工的情況……
只要內(nèi)部審計員工精通業(yè)務(wù),工作有效,并且對管理當局負責(zé),組織就應(yīng)該自己保留內(nèi)部審計職能,并使之更好地服務(wù)于組織。
我國也有學(xué)者對內(nèi)部審計外部化持質(zhì)疑態(tài)度。但是,現(xiàn)實證明:在美國將內(nèi)部審計外包的公司占到了三分之一,加拿大30%的公司至少部分外包了內(nèi)部審計職能(1997);從內(nèi)部審計外包服務(wù)的內(nèi)容看也比較寬泛,最初,內(nèi)部審計的外包服務(wù)包括審查新的計算機系統(tǒng)、審計現(xiàn)有的EDP系統(tǒng)、舞弊調(diào)查、進行成本研究、評價特定的內(nèi)部控制系統(tǒng)等,后來逐漸發(fā)展到將所有業(yè)務(wù)整體外包出去,內(nèi)部審計外包范圍,不僅包括財務(wù)審計,而且包括管理審計。面對如此嚴峻的現(xiàn)實,內(nèi)部審計職業(yè)界應(yīng)該積極采取措施,提高自身的競爭能力,抓住機遇,迎接挑戰(zhàn)。同時,薩班斯法案也為內(nèi)部審計發(fā)展提供了良好的契機。
二、內(nèi)部審計面臨的挑戰(zhàn)
(一)、內(nèi)部審計目標的轉(zhuǎn)變
IIA對內(nèi)部審計的最新定義:內(nèi)部審計是一種獨立管理的保證與咨詢活動,目的是為機構(gòu)增加價值并提高機構(gòu)的運作效率。它采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法對風(fēng)險管理、控制及治理程序進行評估和改善,從而幫助機構(gòu)實現(xiàn)它的目標。內(nèi)部審計的設(shè)立與企業(yè)組織的目標是一致的,它是通過以系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法收集資料,認識評價風(fēng)險的過程,從而形成對企業(yè)的經(jīng)營活動有價值的信息,而這種信息可能會給企業(yè)帶來諸多利益。這些有價值的信息往往以書面報告的形式傳達給經(jīng)營管理人員,為企業(yè)增加價值服務(wù)。因此,現(xiàn)代內(nèi)部審計要求內(nèi)部審計人員要熟悉企業(yè)戰(zhàn)略、目標和計劃,了解企業(yè)經(jīng)營管理的各種職能,只有這樣才能為企業(yè)不同層次以及不同職能部門的管理者提供他們所需要的服務(wù)。內(nèi)部審計人員必須具備廣博的知識和多元化的技能。除此之外,處理人際關(guān)系的能力和技巧對內(nèi)部審計人員來說也是必需的,只有與被審計單位以及企業(yè)管理層和內(nèi)部各個職能部門保持良好的關(guān)系,才能使內(nèi)部審計職能得以發(fā)揮,內(nèi)部審計報告得到重視,內(nèi)部審計增值目標得以實現(xiàn)。
(二)、信息技術(shù)演變
信息技術(shù)不斷地影響著審計,信息技術(shù)在審計上的效果已經(jīng)在開展現(xiàn)代審計工作所必需的知識、技能和標準中凸現(xiàn)出來。新興技術(shù)的影響是雙刃劍,一方面,新興技術(shù)創(chuàng)建一個更為復(fù)雜的系統(tǒng),使審計工作不能有效開展;另一方面,審計師可以將新興技術(shù)作為審計工具,從而使審計工作變得更加高效。有關(guān)未來,可以肯定的是信息技術(shù)會更迅速的變化,不同于20世紀早期的審計師,現(xiàn)在的審計師面臨一個瞬息萬變的環(huán)境。數(shù)據(jù)規(guī)模的擴大,數(shù)據(jù)處理速度的加快和會計職能的中心化毫無疑問已經(jīng)達到了頂峰,科技進步的步伐不可能停止,現(xiàn)代審計師不僅要很快的適應(yīng)環(huán)境,還要同環(huán)境共同進步,不這樣做就會使他變得低效率。伴隨著信息系統(tǒng)的急劇變化,內(nèi)部審計的審查對象——經(jīng)營活動與內(nèi)部控制漸趨自動化,在自動化環(huán)境下,信息系統(tǒng)橫跨許多部門,審計范圍不僅包括控制活動,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),還包括信息系統(tǒng)的設(shè)計與運行情況。同時,信息技術(shù)也對內(nèi)部審計方法技術(shù)帶來了巨大影響。傳統(tǒng)手工方式被大量借助計算機硬件及審計軟件的現(xiàn)代審計所取代,新的審計技術(shù)使內(nèi)部審計能夠勝任性質(zhì)復(fù)雜、數(shù)量龐大的業(yè)務(wù)活動。信息技術(shù)對審計對象及審計方法兩方面的影響是內(nèi)部審計必須考慮的因素。
(三)、企業(yè)風(fēng)險管理的要求
COSO確定的企業(yè)風(fēng)險管理的定義是:企業(yè)風(fēng)險管理是由企業(yè)的董事會、管理層和其他人員實施的,從戰(zhàn)略層面開始并貫穿整個企業(yè)的一個過程。這個過程的設(shè)計是為了識別可能影響企業(yè)的潛在事件并按企業(yè)接受風(fēng)險的態(tài)度管理風(fēng)險,為實現(xiàn)企業(yè)目標提供合理的保證。內(nèi)部控制是企業(yè)風(fēng)險管理的一個組成部分,根據(jù)管理者經(jīng)營的方式劃分,企業(yè)風(fēng)險包括八個相互關(guān)聯(lián)的組成要素:內(nèi)部環(huán)境、目標設(shè)定、事件識別、評估風(fēng)險、應(yīng)對風(fēng)險、控制活動、信息與溝通和監(jiān)督。企業(yè)風(fēng)險管理的八個方面組成部分體現(xiàn)的是一個動態(tài)的過程,是一個有機的整體。在企業(yè)風(fēng)險管理中,內(nèi)部審計人員扮演非常重要的角色。新修訂的《國際內(nèi)部審計實務(wù)標準》(2001)實務(wù)公告中描述到:內(nèi)部審計部門應(yīng)該評價并幫助改進機構(gòu)的風(fēng)險管理、控制和治理體系??梢?,內(nèi)部審計師應(yīng)該通過檢查、評價、報告風(fēng)險管理過程的充分性和有效性,并提出改進建議來協(xié)助管理人員和審計委員會的工作,對于風(fēng)險的監(jiān)控應(yīng)該成為內(nèi)部審計師的職責(zé),內(nèi)部審計人員應(yīng)該積極對企業(yè)的各級管理人員進行培訓(xùn),培養(yǎng)他們的風(fēng)險意識,使他們了解到不同企業(yè)不同范圍內(nèi),由于文化背景的不同及其他原因,可能存在哪些風(fēng)險,并告訴他們應(yīng)該采取何種有效的措施來防止風(fēng)險的發(fā)生。同時,為了制定有效的審計計劃,進行風(fēng)險分析是必要的,因為,它能為有限的資源提供戰(zhàn)略導(dǎo)向。將風(fēng)險水平與重要性相結(jié)合,有助于提高審計效率。因此,審計師應(yīng)該努力限制低風(fēng)險領(lǐng)域的審計程序,將主要精力集中在易出現(xiàn)問題的地方。
三、對我國內(nèi)部審計的啟示
中國證監(jiān)會將逐步引進美國《薩班斯-奧克利法案》,該法案使公司治理、內(nèi)部控制和內(nèi)部控制系統(tǒng)的作用變得越發(fā)關(guān)鍵,董事會、高層管理者、外部與內(nèi)部審計師成為有效的公司治理的基石。而薩班斯法案和NYSE的新管制將使內(nèi)部審計外部化的利益格局發(fā)生新的變動,內(nèi)部審計和外部審計地位與需求發(fā)生相對變化。2001年6月,IIA頒布了最新內(nèi)部審計實務(wù)準則,從2002年元月一日起正式實施,掀起了內(nèi)部審計發(fā)展的又一輪。我國內(nèi)部審計職業(yè)界已作出了積極的響應(yīng)。
(一)、準則制定方面
中國內(nèi)部審計師協(xié)會已頒布實施了《中國內(nèi)部審計準則》和《內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范》,這是中國內(nèi)部審計協(xié)會著力推進內(nèi)部審計法制化、制度化和規(guī)范化建設(shè)的重要舉措。中國內(nèi)部審計準則的頒布有助于社會公眾了解內(nèi)部審計工作的性質(zhì)和內(nèi)部審計人員的責(zé)任,提高社會公眾對內(nèi)部審計職業(yè)的信念;有助于我國內(nèi)部審計職業(yè)逐步邁向國際化;增進內(nèi)部審計工作的適應(yīng)性,真正使內(nèi)部審計人員做到依法審計、適法而為,有助于提高我國內(nèi)部審計的專業(yè)化標準,提高內(nèi)部審計人員的專業(yè)素養(yǎng),并使內(nèi)部審計工作向制度化邁進。
(二)、人才培養(yǎng)方面
從當前來看,對現(xiàn)有內(nèi)部審計從業(yè)人員進行培訓(xùn)是比較行之有效的,根據(jù)《內(nèi)部審計人員崗位資格證書管理辦法》的要求,中國內(nèi)部審計協(xié)會組織全國性的內(nèi)部審計人員崗位資格統(tǒng)一考試,并且編有相應(yīng)的培訓(xùn)教材,已邁出了可喜的一步。從長遠來看,應(yīng)有目的、有計劃地培養(yǎng)內(nèi)部審計方面的人才,內(nèi)部審計之父勞倫斯•索耶在他的《現(xiàn)代內(nèi)部審計實務(wù)》一書中,早已對此問題作過調(diào)查研究:如在美國大學(xué)里有通向內(nèi)部審計學(xué)位的課程,或至少提供希望通過注冊內(nèi)部審計師考試所必需的課程……按計劃落實這些課程,填平了大學(xué)里提供的課程和職業(yè)會計師、職業(yè)內(nèi)部審計師所需要課程之間長期存在的鴻溝。在使內(nèi)部審計從一個行業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N令人尊敬的職業(yè)道路上,又朝前邁出了一步。我國大學(xué)會計教育已有會計專業(yè)的注冊會計師方向,還沒有針對內(nèi)部審計師的課程設(shè)置,隨著各大公司對內(nèi)部審計人才的需要,作為大學(xué)教育應(yīng)該具有前瞻性,培養(yǎng)社會需要的各類人才。據(jù)筆者所知,目前,我國各高校開設(shè)《內(nèi)部審計》這門課程的學(xué)校只有上海財經(jīng)大學(xué)和南京審計學(xué)院,而且也只是對審計專業(yè)的學(xué)生。在內(nèi)部審計人才的培養(yǎng)上,如何定位,應(yīng)該具備什么樣的知識結(jié)構(gòu),設(shè)置哪些課程,是值得思考的。不僅考慮到會計類課程,還應(yīng)考慮其他有關(guān)管理、工程技術(shù)等的課程,包括評價組織所有經(jīng)營業(yè)務(wù)在內(nèi)的審計課程。如審計、內(nèi)部審計、信息系統(tǒng)審計、管理學(xué)、市場營銷學(xué)、組織行為學(xué)、工程技術(shù)等。只有取得了內(nèi)部審計學(xué)位并已通過了課程考試之后,內(nèi)部審計人員才能認為是專業(yè)人員,這將使他們處于和醫(yī)師、律師和注冊會計師相同的地位。
(三)、內(nèi)部審計職業(yè)化
實際上,在幾年前,國際注冊內(nèi)部審計師CIA考試就作為一種嘗試在中國悄然拉開序幕。1998年,中國內(nèi)部審計協(xié)會將IIA在國際上舉辦的國際注冊內(nèi)部審計師考試引入中國,并舉行了第一次考試。目前,中國已有2000多人取得CIA認證,但與正在從事內(nèi)部審計工作的22萬大軍相比,差距很大,據(jù)了解,首批CIA,特別是以英文報考的通過考試的那部分人士,目前已成為人才市場的“搶手貨”。專家預(yù)測,未來幾年內(nèi),中國對CIA的需求大約為兩萬人,供需缺口將進一步擴大。我國內(nèi)部審計準則和內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范的頒布,組織全國性的內(nèi)部審計人員崗位資格統(tǒng)一考試和引進CIA考試,很大程度上為實現(xiàn)內(nèi)部審計職業(yè)化邁出了堅實的一步,將來還會逐步的完善職業(yè)化的進程。
主要參考文獻
邁克爾•坎吉姆、湯密•辛格頓,2004,《管理審計職能》(李海風(fēng)等譯),清華大學(xué)出版社
杰克•J•Champlain,2004,《審計信息系統(tǒng)》(張金城等譯),清華大學(xué)出版社
中國內(nèi)部審計協(xié)會,2004,《內(nèi)部審計理論與實務(wù)》,中國石化出版社
王光遠,2004,《受托管理責(zé)任與管理審計》,中國時代經(jīng)濟出版社
經(jīng)過20余年改革與發(fā)展,中國證券公司已取得全球矚目的成就。據(jù)報道,中國證券業(yè)2006年上半年收入231億元,純利123億元,中國證券業(yè)在近年將會實現(xiàn)盈利,扭轉(zhuǎn)前幾年的虧損局面。但中國的證券業(yè)還處在非常關(guān)鍵的階段,資本市場的發(fā)展任重而道遠。中國證券市場持續(xù)低迷,投資者對資本市場缺乏信心,尚未形成完善的、穩(wěn)定的運營機制。為了維護廣大投資者的利益,監(jiān)管部門應(yīng)重視對證券公司的審計監(jiān)管,而證券公司更要加強內(nèi)部審計,以保證資本市場和市場經(jīng)濟健康與持續(xù)地高效運行。
一、加強證券公司內(nèi)部審計是經(jīng)濟穩(wěn)健發(fā)展的迫切需要
證券公司屬于高風(fēng)險行業(yè)。近幾年,中國證券公司已出現(xiàn)透支挪用資金、法人投資者以個人名義炒股、編報虛假申報材料、出具虛假證明文件等一些違法、違規(guī)行為。2002年以前,我國高風(fēng)險證券公司被處置還屬于個案,2002年8月以后,由于市場低迷,證券公司連續(xù)幾年出現(xiàn)全行業(yè)虧損,多年積累起來的風(fēng)險集中爆發(fā),因重大違規(guī)行為受到處置的證券公司數(shù)量急劇上升。到2006年7月,不足4年時間就有34家高風(fēng)險證券公司被處置,證券公司面臨行業(yè)建立以來的第一次系統(tǒng)性危機。在證券違法犯罪案件中,證券經(jīng)營機構(gòu)的違法、違規(guī)行為超過半數(shù),顯示在證券公司取得良好經(jīng)營業(yè)績的同時,自身的內(nèi)部控制有待優(yōu)化。在這樣的背景下,2008年4月23日,國務(wù)院總理簽發(fā)國務(wù)院522、523號令,《證券公司監(jiān)督管理條例》、《證券公司風(fēng)險處置條例》。
21世紀國內(nèi)證券公司正面臨前所未有的發(fā)展機遇,同時在重新“洗牌”中經(jīng)受到嚴峻的挑戰(zhàn)。如何防范和化解風(fēng)險,既是監(jiān)管機構(gòu)必須考慮的問題,也是證券公司不能回避的責(zé)任?!蹲C券公司內(nèi)部控制指引》第133條規(guī)定,“證券公司應(yīng)設(shè)立監(jiān)督檢查部門或崗位,獨立履行合規(guī)檢查、財務(wù)稽核、業(yè)務(wù)稽核、風(fēng)險控制等監(jiān)督檢查職能;負責(zé)提出內(nèi)部控制缺陷的改進建議并敦促有關(guān)責(zé)任單位及時改進?!奔s束、自律作為證券公司獲得良好信譽的前提,也是券商在激烈的市場競爭中穩(wěn)操勝券的法寶。證券公司內(nèi)部審計是對公司經(jīng)營活動全過程進行的監(jiān)督,目的是防范風(fēng)險,糾正違規(guī),加強內(nèi)部控制,保障證券公司健康發(fā)展。證券公司的內(nèi)部審計部門對于公司的規(guī)范經(jīng)營負有重要責(zé)任,內(nèi)部審計職能的發(fā)揮程度直接影響證券公司的長期生存與穩(wěn)健發(fā)展。因此加強內(nèi)部審計工作已成證券公司當務(wù)之急。
二、我國證券公司內(nèi)部審計現(xiàn)狀與問題
目前,證券公司普遍設(shè)立了內(nèi)部審計部門,但內(nèi)部審計工作現(xiàn)狀與其重要性并不相適應(yīng),內(nèi)部審計還遠沒發(fā)揮其應(yīng)有作用,體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)審計范圍有限,未覆蓋到各部門、各環(huán)節(jié)。證券公司內(nèi)部審計部門應(yīng)實施全方位審計,但從目前情況來看,審計范圍并沒有覆蓋各部門、各環(huán)節(jié)。例如,有的證券公司只注重對營業(yè)部和分支機構(gòu)業(yè)務(wù)活動的合規(guī)性、合法性的監(jiān)督,而未涉及到對公司總部的重點業(yè)務(wù)部門和職能部門的審計,如投資部、資產(chǎn)管理部、財務(wù)部等。有的證券公司雖然開展了針對這些部門的審計,但在審計實施及出具審計報告時有所顧忌,不能客觀反映真實情況??傮w來說,內(nèi)部審計部門代表公司對下屬營業(yè)部的稽核審計工作比較容易開展,對總部其他同級部門或投資部等重要部門實施審計則有一定難度。
(二)內(nèi)部審計重視財務(wù)、淡化管理。證券公司屬于資金密集型行業(yè),在運轉(zhuǎn)過程中極易發(fā)生各種風(fēng)險,近年以來被處置的高風(fēng)險證券公司數(shù)量之多史無前例。而我國證券公司的內(nèi)部審計大多將主要精力放在財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、合法性的審查及監(jiān)督上,審計的對象主要是會計報表、賬簿、憑證及相關(guān)資料,內(nèi)部審計的職責(zé)集中在“查錯防弊”上,很少對公司管理做出分析、評價和提出管理建議。事實上,證券公司發(fā)生或產(chǎn)生錯誤與舞弊等問題不限于財務(wù)部門,更多的是在經(jīng)營管理過程中,內(nèi)部審計部門的職責(zé)也并不僅限于“查錯防弊”。把審計重點局限于財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性上,不利于發(fā)揮內(nèi)部審計部門的作用。
(三)重事后檢查,輕事前、事中控制。內(nèi)部審計部門在事后監(jiān)督檢查,主要是財務(wù)數(shù)據(jù)的檢查方面比較到位,而在事前和事中控制方面所起的作用還遠遠不夠。事后檢查只能發(fā)現(xiàn)已經(jīng)發(fā)生的問題,而如何防微杜漸、亡羊補牢才是問題解決的關(guān)鍵。嚴格來說,制定、執(zhí)行制度并不是內(nèi)部審計部門的主要工作,但內(nèi)部審計人員由于工作的關(guān)系,可以深入基層,掌握第一手的資料,有機會了解內(nèi)部控制方面的薄弱環(huán)節(jié),針對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,可以在制度的制定和執(zhí)行方面提出合理的建議。由于各方面的原因,證券公司內(nèi)部審計重在事后發(fā)現(xiàn)問題,忽視了對可能產(chǎn)生的風(fēng)險或不安全隱患的防范與分析,對于事前、事中控制的關(guān)注遠遠不夠。
(四)內(nèi)部審計技術(shù)落后,審計效率不高。綜合治理后,證券公司規(guī)模不斷擴大,業(yè)務(wù)種類不斷增加,證券公司內(nèi)部審計的工作量也越來越大。而部分證券公司審計手段比較單一,基本上還是采用現(xiàn)場審計方式。證券公司規(guī)模擴大后,高素質(zhì)的內(nèi)部審計人員數(shù)量不足以及財力、物力的限制,使得內(nèi)部審計的廣度和深度都不夠,甚至?xí)绊懙綄徲媹蟾娴募皶r性?,F(xiàn)有審計手段遠不能適應(yīng)業(yè)務(wù)活動的節(jié)奏和風(fēng)險控制的要求,審計效率不高,嚴重制約了內(nèi)部審計監(jiān)督評價和提供增值服務(wù)的作用。三、影響證券公司內(nèi)部審計工作的制約因素
(一)內(nèi)部審計部門缺少應(yīng)有的獨立性。獨立性是內(nèi)部審計的靈魂,也是內(nèi)部審計工作的必要條件。內(nèi)部審計人員只有具備應(yīng)有的獨立性,才能客觀地實施審計,才能作出公正的、不偏不倚的評價。國際內(nèi)部審計師協(xié)會在《內(nèi)部審計職業(yè)實務(wù)標準》中,對內(nèi)部審計機構(gòu)的組織地位作了明確規(guī)定,核心內(nèi)容有3條:內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)置于組織內(nèi)部的較高層次,內(nèi)審機構(gòu)的獨立性和權(quán)威性的強弱,主要取決于其隸屬關(guān)系和領(lǐng)導(dǎo)層次的高低,領(lǐng)導(dǎo)層次越高,獨立性和權(quán)威性越高;內(nèi)部審計部門負責(zé)人應(yīng)直接向組織內(nèi)的最高決策層負責(zé)并報告工作,從而保證內(nèi)部審計活動的實施;內(nèi)部審計活動不受其他職能部門或個人的干擾。同時,按照規(guī)定證券公司內(nèi)部審計部門應(yīng)當對董事會負責(zé),獨立于證券公司其他部門,對公司所有部門、所有環(huán)節(jié)實施監(jiān)督。實際工作中,內(nèi)部審計部門雖然名義上歸董事會領(lǐng)導(dǎo),與內(nèi)部其他部門處于基本平級的地位,內(nèi)部審計人員的績效考核與晉升等還要受制于公司其他部門。內(nèi)部審計部門獨立性的缺失必然會導(dǎo)致審計范圍受到限制。
(二)對于內(nèi)部審計職能的認識急需深入。國際內(nèi)部審計師協(xié)會重新修訂并已于2002年1月1日起正式實施的《內(nèi)部審計職業(yè)實務(wù)標準》,將內(nèi)部審計定義為:一項為了增加價值和改善運營所進行的獨立的、客觀的確認和咨詢活動。它運用系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來評價和改善組織的風(fēng)險管理、控制及公司治理過程的有效性,幫助組織實現(xiàn)其目標。新定義中突出內(nèi)部審計的“咨詢”、“增加組織的價值”和“改善組織的風(fēng)險管理、控制及公司治理”功能。這種內(nèi)部審計不同于傳統(tǒng)的“監(jiān)督導(dǎo)向型”內(nèi)部審計,而被稱之為“服務(wù)導(dǎo)向型”內(nèi)部審計。從現(xiàn)實來看,證券公司內(nèi)部審計人員多是在實踐中摸索和成長起來的,內(nèi)部審計的理論基礎(chǔ)并不扎實,對于內(nèi)部審計職能的認識不夠全面。在審計過程中,內(nèi)部審計部門往往重監(jiān)督評價,輕控制和服務(wù)。主要審計力量集中在財務(wù)數(shù)據(jù)的事后檢查方面,對于內(nèi)部控制的監(jiān)督評價不夠重視。在為公司經(jīng)營管理提出建議,發(fā)揮服務(wù)職能方面的作用非常有限。
(三)非現(xiàn)場稽核手段應(yīng)用不夠充分。證券公司目前內(nèi)部審計手段還比較落后,基本上采用現(xiàn)場稽核方式。綜合治理完成后,證券公司數(shù)量減少,規(guī)模擴大,營業(yè)網(wǎng)點不斷增加,證券公司內(nèi)部審計的工作量越來越大,傳統(tǒng)審計手段已經(jīng)不能滿足新形勢的要求。近年來,證券公司逐漸建立了集中的交易監(jiān)控系統(tǒng)和集中的財務(wù)監(jiān)控系統(tǒng),通過將交易監(jiān)控和財務(wù)監(jiān)控連通運作,實現(xiàn)了交易數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的互相核對。環(huán)境的改變?yōu)榉乾F(xiàn)場稽核審計的實施提供了便利的條件,非現(xiàn)場稽核手段應(yīng)用不充分影響了內(nèi)部審計的效率和效果。非現(xiàn)場稽核成為了證券公司在現(xiàn)階段的一項重要而迫切的研究課題。
(四)內(nèi)部審計人員素質(zhì)較低,復(fù)合型人才匱乏。目前,我國大部分證券公司還沒有建立完善的準入標準和考核機制,內(nèi)部審計人員的崗位要求不明確,難以保證內(nèi)部審計隊伍的素質(zhì)。內(nèi)部審計是一項政策性強、涉及面廣的工作,內(nèi)部審計人員不僅要通曉財會知識、審計理論、法律知識,還必須掌握電腦知識,并具有較強的綜合分析能力及文字表達能力。當前相當一部分內(nèi)部審計工作人員缺乏必要的電腦知識,業(yè)務(wù)知識面較窄,加上日常工作相當繁忙,缺乏專業(yè)培訓(xùn),專業(yè)能力下降,不適應(yīng)新形勢下內(nèi)部審計工作任務(wù)要求的需要。內(nèi)部審計人員素質(zhì)不高,缺乏復(fù)合型人才,影響了內(nèi)部審計作用的有效發(fā)揮。
四、改進我國證券公司內(nèi)部審計工作的若干措施
(一)提高內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性。內(nèi)部審計機構(gòu)只有獨立于其他職能部門,并在證券公司內(nèi)部位于比較高的層次,才能確保內(nèi)部審計意見、結(jié)論和建議的公正、客觀、權(quán)威和有效,真正發(fā)揮公司最高決策層的參謀和助手作用。為保證證券公司內(nèi)部審計的獨立性,不僅是名義上,實質(zhì)上內(nèi)部審計機構(gòu)也要置于董事會或監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)下,內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當直接對董事會或監(jiān)事會負責(zé)并報告工作。內(nèi)部審計機構(gòu)負責(zé)人任免,內(nèi)部審計機構(gòu)和人員的評價與考核,要直接由董事會或監(jiān)會事決定。內(nèi)部審計機構(gòu)的年度審計工作項目計劃、人員計劃及財務(wù)預(yù)算要提交最高管理層和董事會備案。內(nèi)部審計機構(gòu)每年一次或在必要時多次向最高管理層和董事會提交工作報告。
(二)全面發(fā)揮內(nèi)部審計職能與權(quán)威性。內(nèi)部審計作為證券公司治理結(jié)構(gòu)中監(jiān)督、反饋系統(tǒng)的核心,客觀上要求內(nèi)部審計為公司提供一種獨立、客觀的監(jiān)督、評價和咨詢活動,其目的是增加組織的價值和改善組織的經(jīng)營。如果內(nèi)部審計仍局限于傳統(tǒng)的財務(wù)審計,就無法滿足這個要求。因此,內(nèi)部審計的工作重點必須從傳統(tǒng)的“查錯防弊”轉(zhuǎn)向為公司內(nèi)部的管理、決策及效益服務(wù)。內(nèi)部審計的職責(zé)應(yīng)從審查和監(jiān)督向評價與咨詢方面拓展,其作業(yè)范圍不應(yīng)當局限于財務(wù)領(lǐng)域,而應(yīng)擴展到公司經(jīng)營管理的各個方面。
(三)充分利用非現(xiàn)場稽核審計手段。限于現(xiàn)場審計的成本、人力等方面的制約,現(xiàn)場審計和檢查的頻率不可能很高,一般一年一次或者更長,這種頻率目前無法滿足風(fēng)險管理的要求。隨著證券公司各項業(yè)務(wù)電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度提高,內(nèi)部審計部門可以通過采集被審計單位柜臺系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、日常監(jiān)控系統(tǒng)以及被審計單位歷年審計的歷史數(shù)據(jù)等信息,借助內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)查詢、篩選、記錄、分析等,對被審單位實施非現(xiàn)場稽核審計。覆蓋全面的公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),可為有效地利用信息技術(shù)手段對證券公司營業(yè)部開展非現(xiàn)場稽核審計創(chuàng)造條件。
利用信息系統(tǒng)手段可以在以下幾方面進行非現(xiàn)場稽核。首先,可以利用各種監(jiān)控系統(tǒng)作為現(xiàn)場審計的輔助手段。在實施審計之前,可以利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),對于被審計單位的情況進行事先分析,確定審計重點,這將大大節(jié)約現(xiàn)場審計的時間,提高內(nèi)部審計的效率。其次,可以利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)以及各監(jiān)控系統(tǒng)進行專項稽核審計,對于業(yè)務(wù)和財務(wù)的一些專項檢查,不必親自到現(xiàn)場審計,通過各內(nèi)部系統(tǒng)就可以得到所需的數(shù)據(jù)和資料。另外,根據(jù)內(nèi)部審計需要,一切可以在非現(xiàn)場審計的數(shù)據(jù)和非數(shù)據(jù)信息都可以根據(jù)需要納入非現(xiàn)場審計系統(tǒng)。
(四)建設(shè)德能兼優(yōu)的高素質(zhì)內(nèi)部審計隊伍。首先,要制訂內(nèi)部審計人員任職資格標準。內(nèi)部審計人員在思想上,要有很強的敬業(yè)精神,恪守客觀、公正、廉潔的原則;在專業(yè)上,要有扎實的基本功,熟悉證券知識和公司開展的各項業(yè)務(wù)操作流程,掌握金融法規(guī)政策及公司內(nèi)部規(guī)章制度,熟練運用電腦的基本技能。在能力上,要有敏銳的觀察力、判斷力和文字表達能力,同時還要有良好的溝通能力,以便于跟公司各部門及分支機構(gòu)進行交流與合作。其次,要改善內(nèi)部審計人員結(jié)構(gòu)。由于內(nèi)部審計領(lǐng)域的擴展和審計層次的提升,原來單純的財務(wù)人員結(jié)構(gòu)已不能適應(yīng)內(nèi)部審計工作的需要。內(nèi)部審計部門不僅需要財務(wù)會計專門人才,也需要具備經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)知識的專門人才。因此,必須要配備實踐經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)水平較高的企業(yè)管理、經(jīng)濟法律、信息技術(shù)等方面的專業(yè)技術(shù)人員,建立一支知識結(jié)構(gòu)多元化的內(nèi)部審計隊伍。再次,還要加強對內(nèi)部審計人員的后續(xù)培訓(xùn)工作,使內(nèi)部審計人員及時更新知識,掌握新的技能和方法。重視和加強包括會計、審計在內(nèi)的各相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn),使內(nèi)部審計人員具有較為廣博、堅實的專業(yè)知識基礎(chǔ),其能適應(yīng)和處理不同類型業(yè)務(wù)及復(fù)雜問題,從而為決策者提供更多更好的意見與建議。為實施非現(xiàn)場稽核以及遠程審計的需要,尤其要加強審計人員計算機知識與技能培訓(xùn),全面提高審計人員計算機審計水平,培養(yǎng)一支具有一定的業(yè)務(wù)審計水平,又掌握計算機審計等技術(shù)的復(fù)合型審計人才隊伍。
參考文獻:
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[中圖分類號]F276.6[文獻標識碼]A[文章編號]1006-5024(2008)05-0181-03
[作者簡介]孫偉龍,浙江萬里學(xué)院商學(xué)院副教授,管理學(xué)碩士,寧波市審計研究所副所長,研究方向為審計理論與實務(wù)。
(浙江寧波315100)
一、引言
內(nèi)部審計是現(xiàn)代企業(yè)公司治理的重要組成部分。內(nèi)部審計在推行有效的治理和控制并評估管理控制實務(wù)的有效性方面發(fā)揮著積極的作用(Bailey,2006)。Carcello,Hermanson和Raghunandan(2005)認為,美國證監(jiān)會(SEC)近年來的指引和強制性動作都反映出這樣一種傾向:內(nèi)部審計是公司治理和公司內(nèi)部控制程序的有機組成部分。陳艷利、劉英明(2004)認為內(nèi)部審計作為實現(xiàn)內(nèi)部控制的關(guān)鍵因素,是公司治理結(jié)構(gòu)的有機組成部分,內(nèi)部控制的發(fā)展離不開公司治理的推動,公司治理的優(yōu)化也離不開有效的內(nèi)部控制作為保證。張偉(2004)認為內(nèi)部審計是降低委托問題中成本的一種手段,現(xiàn)代內(nèi)部審計已提升到治理層次,應(yīng)定位于第一層委托關(guān)系(即管理者對所有者的受托責(zé)任),內(nèi)部審計正是通過戰(zhàn)略管理審計和業(yè)務(wù)管理審計來滿足所有者監(jiān)督的需要。
二、浙江民營企業(yè)公司治理中內(nèi)部審計發(fā)揮作用的現(xiàn)狀分析
(一)被調(diào)查企業(yè)開展內(nèi)部審計的基本情況分析
1.內(nèi)部審計的設(shè)立部門分析。內(nèi)部審計部門的設(shè)立是其發(fā)揮公司治理作用的客觀基礎(chǔ),而內(nèi)部審計的設(shè)立部門形式則反映了內(nèi)部審計在公司治理中是對決策層(董事會、股東大會)負責(zé),還是對執(zhí)行層(總經(jīng)理)負責(zé),直接決定了內(nèi)部審計在公司治理中的身份或角色,也就決定了內(nèi)部審計不同作用的發(fā)揮。從理論上來說,內(nèi)部審計在公司治理中發(fā)揮作用的前提是,要進入股東、董事會和高級管理層這一層次的受托責(zé)任關(guān)系。如果內(nèi)部審計只是在較低層次的受托責(zé)任關(guān)系中發(fā)揮作用,那么就不屬于公司治理的范圍,內(nèi)部審計也無法在治理中發(fā)揮作用。實務(wù)中,這體現(xiàn)在內(nèi)部審計的報告關(guān)系上,如果是向董事會及其所屬的審計委員會或CEO負責(zé)并向其報告,內(nèi)部審計顯然進入了公司治理的受托責(zé)任關(guān)系中,如果是受財務(wù)部門或組織其他中層部門領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)部審計則很可能排除在公司治理之外,無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。Hermanson(2002)甚至認為,向?qū)徲嬑瘑T會報告這種結(jié)構(gòu),才最有利于改善治理,才能使內(nèi)部審計真正成為公司治理結(jié)構(gòu)的一部分。根據(jù)筆者對169家民營企業(yè)內(nèi)部審計的調(diào)查結(jié)果顯示,設(shè)置了獨立專職審計部門的企業(yè)占被調(diào)查企業(yè)總數(shù)的34.9%,沒有專職審計部門但有專職審計人員的企業(yè)占被調(diào)查企業(yè)總數(shù)的44.4%,只有兼職審計人員的企業(yè)占被調(diào)查企業(yè)的20.7%,對于沒有設(shè)立專職內(nèi)部審計部門或只有兼職審計人員的企業(yè),大多數(shù)將審計人員歸屬財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo);而內(nèi)部審計的部門設(shè)置形式多樣,有9.5%在審計委員會和總經(jīng)理雙重領(lǐng)導(dǎo)下,4.1%在董事會領(lǐng)導(dǎo)下,13.0%在監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)下,23.1%在總經(jīng)理或總裁領(lǐng)導(dǎo)下,7.7%在主管財務(wù)的副總領(lǐng)導(dǎo)下,27.2%在財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,15.4%在其他模式下(主要是外包給中介組織)??梢?,內(nèi)部審計在民營企業(yè)公司治理中發(fā)揮作用有了一定的客觀基礎(chǔ)。
2.內(nèi)部審計工作主要內(nèi)容分析。審計職能作用的發(fā)揮是通過開展相應(yīng)的審計工作,完成相應(yīng)的審計項目來實現(xiàn)的。在被調(diào)查企業(yè)中,開展財務(wù)收支審計的企業(yè)占總數(shù)的100%,開展經(jīng)濟責(zé)任審計的企業(yè)占總數(shù)的90.5%,開展經(jīng)濟效益審計的企業(yè)占總數(shù)的56.8%;此外,企業(yè)還開展了基建審計、內(nèi)部控制評審、專項審計調(diào)查、管理審計等。可以看出,當前浙江民營企業(yè)內(nèi)部審計涉及的范圍相當廣泛,除了開展傳統(tǒng)的財務(wù)審計外,還涉及到經(jīng)濟效益審計、內(nèi)部控制評審、管理審計等現(xiàn)代審計內(nèi)容,但開展這些審計工作的企業(yè)所占比例不高。
3.采用的內(nèi)部審計方式情況分析。內(nèi)部審計方式主要有賬項導(dǎo)向?qū)徲?、制度?dǎo)向?qū)徲嫛L(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬋N方式。在被調(diào)查企業(yè)中,74.6%的企業(yè)采用賬項導(dǎo)向?qū)徲嫞?5.4%的企業(yè)采用系統(tǒng)導(dǎo)向?qū)徲?,沒有一家企業(yè)采用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?。這說明民營企業(yè)內(nèi)部審計方式還停留在以賬項導(dǎo)向?qū)徲嫗橹鞯碾A段。因此,采用先進的審計手段(尤其是采用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?改變傳統(tǒng)的審計方式是今后的努力方向。
(二)被調(diào)查企業(yè)對內(nèi)部審計在公司治理中作用認識的總體分析
由于公司治理這個概念較為抽象,筆者在實際調(diào)查中將其細化為以下這些方面來衡量:內(nèi)部審計在企業(yè)日常經(jīng)營中的重要性、內(nèi)部審計結(jié)論對企業(yè)重要決策的影響、內(nèi)部審計對健全企業(yè)內(nèi)部管理的影響、內(nèi)部審計對公司的作用表現(xiàn)形式等方面。調(diào)查結(jié)果顯示:(1)大部分企業(yè)(占89.4%)認為內(nèi)部審計在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的作用很重要或者重要;少數(shù)(10.6%)認為內(nèi)部審計在日常經(jīng)營活動中的作用不太重要。這說明被調(diào)查企業(yè)對內(nèi)部審計在企業(yè)日常經(jīng)營活動中的作用的評價是相當高的。(2)認為內(nèi)部審計結(jié)論對企業(yè)重要決策的影響比較顯著的占62.7%,不太顯著的僅占37.3%。這說明被調(diào)查企業(yè)對內(nèi)部審計結(jié)論之于本企業(yè)重大決策的影響的評價是比較高的。(3)認為內(nèi)部審計對健全企業(yè)內(nèi)部管理影響很大或者大的占總數(shù)的74%;認為影響不大或者小的僅占總數(shù)的26%。這說明被調(diào)查企業(yè)對內(nèi)部審計之于健全本企業(yè)內(nèi)部管理的影響的評價也是比較高的。(4)認為內(nèi)部審計的作用表現(xiàn)在“審查財務(wù)收支,查錯糾弊”方面的占95.3%,表現(xiàn)在“審查內(nèi)部控制,加強制度建設(shè),提高管理水平”方面的占85.2%,表現(xiàn)在“提高公司績效及增加公司價值”方面的占81.7%;此外,還認為內(nèi)部審計在“加強風(fēng)險管理”、“提供咨詢,改善組織運營效果”、“改善公司治理結(jié)構(gòu)和治理機制”等方面都具有一定的作用??梢钥闯觯斍懊駹I企業(yè)已經(jīng)認識到了內(nèi)部審計的多方面作用,除了查錯糾弊和加強內(nèi)部控制及增加公司價值這種傳統(tǒng)上已經(jīng)認識到的作用外,還認識到了內(nèi)部審計在“加強風(fēng)險管理”、“提供咨詢,改善組織運營效果”、“改善公司治理結(jié)構(gòu)和治理機制”等方面的作用。
三、制約民營企業(yè)內(nèi)部審計在公司治理中發(fā)揮作用的主要因素及原因分析
我們同時在問卷調(diào)查中設(shè)計了這樣一個問題:“您認為制約貴公司內(nèi)部審計在公司治理中發(fā)揮作用的主要決定因素是什么?(多選題)”按調(diào)查結(jié)果依次排序為:公司最高領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)部審計不重視、認識不到位(81.5%)、內(nèi)部審計定位不準、對內(nèi)部審計職能的認識模糊、未能處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系(76.0%)、內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置無保障、不科學(xué)、不合理、獨立性差(72.4%)、企業(yè)內(nèi)部控制制度、管理會計制度等管理制度不健全影響內(nèi)部審計的深度發(fā)展(69.3%)、內(nèi)部審計法規(guī)與制度建設(shè)嚴重滯后(47.3%)。
可見,“公司最高領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)部審計不重視、認識不到位”是目前制約民營企業(yè)內(nèi)部審計在公司治理中發(fā)揮作用的最為嚴重的問題,說明民營企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)部審計還沒有引起高度的重視,對內(nèi)部審計的認識還存在很大的差異,導(dǎo)致民營企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展緩慢。筆者針對這個問題與部分內(nèi)部審計人員進行了座談,大家普遍感嘆:在目前無國家強制規(guī)定的情況下,內(nèi)部審計在民營企業(yè)中的生死存亡直接取決于企業(yè)所有者,企業(yè)要不要實行內(nèi)部審計,實行什么樣的內(nèi)部審計,其內(nèi)部審計機構(gòu)在企業(yè)中的地位、組織模式、職能是怎樣的,均來自企業(yè)所有者的重視程度!我們在實地走訪中還得知,有些民營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不知道內(nèi)部審計是怎么回事,認為企業(yè)是私營的,財產(chǎn)是私有的,設(shè)立內(nèi)部審計干什么?有的甚至認為內(nèi)部審計是自找麻煩。根據(jù)我們的實地調(diào)查,浙江省民營企業(yè)內(nèi)部審計的發(fā)展也不均衡,反差比較大。雖然規(guī)范的、獨立的、權(quán)威的內(nèi)部審計機構(gòu)有不少,但企業(yè)規(guī)模大,下屬企業(yè)多的民營企業(yè)集團尚未建立內(nèi)部審計機構(gòu)的也為數(shù)不少,發(fā)展不平衡。
筆者認為,產(chǎn)生這一問題的根本原因是民營企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)單一。在這種單一的股權(quán)結(jié)構(gòu)下,所有者和經(jīng)營權(quán)都集中于企業(yè)少數(shù)幾個內(nèi)部人手中,企業(yè)缺少社會化的監(jiān)督機制,企業(yè)處于一種決策、執(zhí)行、監(jiān)督三權(quán)合一的狀態(tài),當他們的素質(zhì)和喜好不同時,受個人意志的影響,往往導(dǎo)致在內(nèi)部審計制度建設(shè)上的隨意性,使內(nèi)部審計的發(fā)展受阻。單一產(chǎn)權(quán)下形成的家族制公司治理結(jié)構(gòu)對企業(yè)的發(fā)展極為不利,一股獨大,“內(nèi)部人說了算”,缺乏專業(yè)背景的家族成員成了企業(yè)的特殊階層,他們占據(jù)企業(yè)管理崗位,左右企業(yè)的管理決策,使內(nèi)部審計獨立性受到干擾、審計效率和效果大打折扣。
“內(nèi)部審計定位不準、對內(nèi)部審計職能的認識模糊、未能處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系”是造成內(nèi)部審計不能充分有效發(fā)揮職能作用的重要原因。民營企業(yè)內(nèi)部審計對于大多數(shù)民營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來說還是一個新生事物,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認為審計代表監(jiān)督,而對其服務(wù)企業(yè)的職能知之甚少。有的民營企業(yè)雖然設(shè)立了內(nèi)部審計機構(gòu),但其審計職能僅僅局限在單一的監(jiān)督職能上。民營企業(yè)內(nèi)部審計在成立之初如何進行操作,并沒有現(xiàn)成的理論和準則作指導(dǎo),如何借鑒國際內(nèi)部審計的經(jīng)驗對民營企業(yè)來說似乎比較遙遠,因此,民營企業(yè)內(nèi)部審計只能效仿當時國有企業(yè)內(nèi)部審計的做法進行操作。
“內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置無保障、不科學(xué)、不合理、獨立性差”反映了民營企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置缺乏制度保障,獨立性受到嚴重損害,大大降低了審計的效率和效果。在我國,民營企業(yè)是否需要建立內(nèi)部審計制度,國家并沒有明確的要求。民營企業(yè)的特殊性質(zhì)和經(jīng)營環(huán)境決定了其內(nèi)部審計,無論是機構(gòu)設(shè)置還是人員安排都受制于企業(yè)主。調(diào)查顯示,有些民營企業(yè)在組織制度中根本沒有內(nèi)部審計制度;有些雖然有內(nèi)部審計制度,但沒有獨立設(shè)置的內(nèi)部審計機構(gòu),人員兼職現(xiàn)象也比較嚴重;有的雖然設(shè)立了內(nèi)部審計機構(gòu),但與財務(wù)部或其他部門合署辦公,缺乏審計的獨立性和權(quán)威性。
“企業(yè)內(nèi)部控制制度、管理會計制度等管理制度不健全影響內(nèi)部審計的深度發(fā)展”反映了民營企業(yè)內(nèi)部審計從傳統(tǒng)財務(wù)審計向現(xiàn)代內(nèi)部管理審計轉(zhuǎn)變?nèi)狈ぷ骰A(chǔ)和前提條件,制約了內(nèi)部審計作用的充分發(fā)揮。內(nèi)部控制是進行內(nèi)部審計的前提,對內(nèi)部控制系統(tǒng)的評價結(jié)果是內(nèi)部審計人員確定審計范圍、審計內(nèi)容、審計方法和審計程序的重要依據(jù),內(nèi)部控制制度的健全程度和遵守情況,決定了內(nèi)部審計工作的難度和廣度。同時,內(nèi)部審計要開展管理審計和效益審計就必須以企業(yè)內(nèi)部控制制度、管理會計制度等管理制度為審計判斷標準,才能對企業(yè)經(jīng)營管理活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性做出評價。因此,現(xiàn)階段民營企業(yè)內(nèi)部控制制度、管理會計制度等管理制度不健全影響制約了內(nèi)部審計的深度發(fā)展。
“內(nèi)部審計法規(guī)與制度建設(shè)嚴重滯后”這一問題反映了民營企業(yè)面臨的內(nèi)部審計法規(guī)與制度建設(shè)不足對民營企業(yè)內(nèi)部審計工作開展所造成的困難。內(nèi)部審計法規(guī)與制度建設(shè)嚴重滯后是導(dǎo)致民營企業(yè)內(nèi)部審計制度不盡完善,內(nèi)部審計工作成效不大的重要原因。從我國已頒布的審計法律來看,有關(guān)內(nèi)部審計的法律依據(jù)主要是為搞好國家審計監(jiān)督服務(wù)的,范圍也僅限于國有企業(yè)和行政事業(yè)單位,并沒有將民營企業(yè)內(nèi)部審計納入其中。這導(dǎo)致民營企業(yè)內(nèi)部審計長期沒有統(tǒng)一的執(zhí)業(yè)標準,從而使審計工作憑經(jīng)驗、按習(xí)慣行事,嚴重削弱了內(nèi)部審計的權(quán)威性。
四、進一步發(fā)揮內(nèi)部審計在民營企業(yè)公司治理中作用的對策建議
(1)改善民營企業(yè)公司治理。一是優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)多元化。企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的多元化,使得企業(yè)融資渠道不再封閉,并開始逐漸擺脫企業(yè)主家族的全權(quán)控制。企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)多元化的過程同時也是企業(yè)主與投資者進行博弈的過程。投資者入股企業(yè)后為了規(guī)避風(fēng)險、獲取利潤,必然會在財務(wù)、管理上進行監(jiān)督,這一壓力有利于民營企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)及經(jīng)營運行機制規(guī)范化,這必將對內(nèi)部審計機構(gòu)提出更高要求,從而推動內(nèi)部審計的發(fā)展。二是建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度?,F(xiàn)代企業(yè)制度要求規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),就是要實行所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離及兩權(quán)分離下的委托。在規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)下,股東會和董事會、董事會和管理層之間形成了明確的經(jīng)濟責(zé)任關(guān)系,使得股東和其他利益相關(guān)者對內(nèi)部審計產(chǎn)生了真正的需求,以確認受托經(jīng)濟責(zé)任的履行情況。同時,在規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)下,股東和其他利益相關(guān)者要求決策科學(xué)化、民主化,從而使內(nèi)部審計成為公司管理信息的一個重要來源,成為董事會實現(xiàn)管理目標的一項重要手段,有效地解決守約責(zé)任雙方信息不對稱的問題。三是健全民營企業(yè)內(nèi)部控制。通過健全企業(yè)內(nèi)部控制,可以使企業(yè)的各項管理工作按制度來進行,避免企業(yè)只聽命于個別人的安排,可以有效地保證企業(yè)提高經(jīng)營的效率和效果,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。
(2)構(gòu)建基于公司治理的內(nèi)部審計運作框架。根據(jù)筆者設(shè)計,該框架分三個層次,第一層次是審計目標,第二層次是審計職能和審計內(nèi)容,第三層次是內(nèi)部審計組織機構(gòu)和人員,這三個層次應(yīng)統(tǒng)一于民營企業(yè)公司治理框架中。其中,內(nèi)部審計目標決定內(nèi)部審計職能和具體的審計內(nèi)容。而設(shè)計良好的民營企業(yè)內(nèi)部審計組織機構(gòu)并配備高素質(zhì)的審計人員為完成審計內(nèi)容、執(zhí)行審計職能以及最終實現(xiàn)審計目標提供組織支持和保證。公司治理則提供了內(nèi)部審計有效運作的環(huán)境系統(tǒng)。①民營企業(yè)內(nèi)部審計的目標應(yīng)當與公司治理的目標(企業(yè)的目標)保持一致,即實現(xiàn)企業(yè)的價值最大化。②民營企業(yè)內(nèi)部審計主要是服務(wù)自身,應(yīng)充分發(fā)揮審計的服務(wù)職能。③審計內(nèi)容上,除了傳統(tǒng)的財務(wù)審計之外,要拓展非財務(wù)領(lǐng)域的內(nèi)容如內(nèi)控制度審計、風(fēng)險管理審計、戰(zhàn)略審計等。④內(nèi)部審計組織機構(gòu)設(shè)置應(yīng)與公司治理要求相適應(yīng),既要保證可以及時向股東提供治理所需的信息,又要保證能夠協(xié)助經(jīng)營管理部門加強內(nèi)部控制、提高管理水平。⑤審計人員要掌握多元化知識,人員配備上專業(yè)結(jié)構(gòu)合理。
(3)加快內(nèi)部審計制度化、規(guī)范化建設(shè)。一方面,國家應(yīng)完善相應(yīng)的法律,明確民營企業(yè)內(nèi)部審計的法律地位。另一方面,民營企業(yè)內(nèi)部審計必須建立內(nèi)部審計規(guī)章制度,規(guī)范內(nèi)部審計程序,加強規(guī)范化建設(shè)。
(4)加強民營企業(yè)內(nèi)部審計理論研究。西方發(fā)達國家內(nèi)部審計理論研究和審計實踐,都遠遠地走在了我國的前面,我們可以借鑒,但不能照搬。在我國民營企業(yè)公司制逐步走向成熟和公司利益相關(guān)者對公司治理的要求越來越高之時,我們應(yīng)該花大力氣對這個課題進行研究,以為其健康發(fā)展提供理論上的指導(dǎo)。
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隨著我國利率市場化改革進程的不斷推進,雖然商業(yè)銀行對存貸款利率決定的自主性不斷增強,但在另一方面,金融市場市場利率的形成機制也在不斷生成。因此,商業(yè)銀行資產(chǎn)負債利率的最終決定還得由金融市場的資金供求來決定。在利率市場化進程中,商業(yè)銀行面臨的利率波動幅度會不斷加大,利率波動頻率也會不斷加快,由于利率波動給商業(yè)銀行經(jīng)營管理帶來的影響也會越來越大。利率風(fēng)險可能會使商業(yè)銀行凈利息收入減少、造成資本虧損、降低預(yù)期收益。而我國商業(yè)銀行對于利率風(fēng)險一般采取缺口管理、平均期限管理、動態(tài)模擬分析等傳統(tǒng)管理手段,近年也開始利用內(nèi)部審計手段對利率風(fēng)險進行深入管理,如設(shè)置專門利率風(fēng)險內(nèi)部審計人員、提高審計頻率、嘗試設(shè)置相關(guān)標準、制定審計流程、改善審計質(zhì)量等等。利率風(fēng)險內(nèi)部審計在操作上有其自身的規(guī)律,但國內(nèi)銀行在利率風(fēng)險內(nèi)部審計的一些具體問題和方法觀念上仍存在著認識不清的現(xiàn)狀,下面就是筆者對這些問題的分析和看法。
一、關(guān)于現(xiàn)場審計和非現(xiàn)場審計
1.利率風(fēng)險審計一般采取非現(xiàn)場審計
就一般的內(nèi)部審計工作而言,現(xiàn)場審計是內(nèi)部審計人員到被審計單位進行實地審計檢查,這是傳統(tǒng)的內(nèi)部審計方式,其目的是為找出問題的根源從而為解決問題提供直接的審計證據(jù)。當前,商業(yè)銀行的總賬可以集中到總行或一級分行,會計報表等數(shù)據(jù)的輸出也由上級行直接打印,發(fā)現(xiàn)問題也可以通過網(wǎng)絡(luò)直接質(zhì)詢被審計單位,審計的時效性得以極大地提高。這使得利用總賬傳輸系統(tǒng)及統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)進行實質(zhì)性的非現(xiàn)場審計成為可能,非現(xiàn)場審計借助計算機和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持,通過對審計對象相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料的連續(xù)調(diào)集、整理和分析查找經(jīng)營管理存在的疑點和問題,評價經(jīng)營管理現(xiàn)狀和風(fēng)險程度。為現(xiàn)場審計提供線索和資料,為制訂審計計劃、安排審計資源提供支持。就整個審計體系而言,非現(xiàn)場審計與現(xiàn)場審計都是審計監(jiān)督方式,二者各有優(yōu)勢,也各有局限,彌補各自局限最有效的辦法就是將二者互為補充,統(tǒng)一于科學(xué)有效的審計監(jiān)督之中。非現(xiàn)場審計幫助制定科學(xué)的審計計劃、提供審計線索;現(xiàn)場審計保證審計計劃的有效執(zhí)行。非現(xiàn)場審計廣泛的覆蓋面與現(xiàn)場審計有針對性的審計點結(jié)合形成審計監(jiān)督網(wǎng),兩者共同促進審計監(jiān)督職能的有效實現(xiàn)。
但是利率風(fēng)險內(nèi)部審計是一項較為專業(yè)化的、比較獨特的審計活動。我國商業(yè)銀行尤其是大型商業(yè)銀行,其大多數(shù)大額存貸款都集中在一級分行甚至總行,而商業(yè)銀行的債券投資業(yè)務(wù)、同業(yè)拆借等等市場業(yè)務(wù)一般都是由總行操作,故此商業(yè)銀行的利率風(fēng)險管理一般都是在一級分行以及總行來開展,利率風(fēng)險內(nèi)部審計工作也是在商業(yè)銀行的這些層次來進行。在相關(guān)工作中對利率風(fēng)險的認識和評價,主要是對商業(yè)銀行在經(jīng)營管理中的資產(chǎn)、負債結(jié)構(gòu)的利率缺口、期限缺口進行研究、分析,所需要的數(shù)據(jù)、信息主要來自于商業(yè)銀行各級機構(gòu)的資產(chǎn)、負債報表,而這些報表往往不需要到實地進行查閱,因為這些資料都會被上交到一級分行及總行。因此,在經(jīng)營管理比較成熟、高效的西方商業(yè)銀行,利率風(fēng)險的管理及其內(nèi)部審計基本上都是非現(xiàn)場審計。
(2)利率風(fēng)險審計是否需要現(xiàn)場審計
這個問題需要結(jié)合我國商業(yè)銀行目前經(jīng)營管理的現(xiàn)狀,雖然我國商業(yè)銀行開展利率風(fēng)險內(nèi)部審計主要也是進行非現(xiàn)場審計,但在一些方面,現(xiàn)場審計仍然不可或缺甚至尤為重要。
比如,商業(yè)銀行在貸款利率的制定上,可以一定幅度下浮,無限上浮,這是鼓勵商業(yè)銀行在貸款定價上要更多的考慮貸款風(fēng)險以及資金供求狀況等因素,但其實際制定的貸款利率能否體現(xiàn)上述因素,會不會給商業(yè)銀行帶來利息收入的減少,這在報表資料上都是無法顯示的,必須現(xiàn)場獲取、查閱相關(guān)憑證才能夠進行實際的風(fēng)險評價。
再比如存款利率,當前商業(yè)銀行的存款利率沒有下限,不能上浮,雖然央行在國內(nèi)的一些信用社正在開展利率上浮的試點,但全面的允許商業(yè)銀行存款利率的適度上浮還需要較長的時間。在這種情況下,一些個別的商業(yè)銀行或分支機構(gòu),為了更多的吸收存款,不惜采取各種高息攬存的違法手段,不僅擾亂了金融秩序,增加了商業(yè)銀行的負債成本,也給商業(yè)銀行帶來了利率風(fēng)險。而這種特殊情況下的利率風(fēng)險,同樣在其報表上是不會顯示出來的,也需要對一些原始憑證進行嚴密審計。
二、關(guān)于計算機審計
1.利率風(fēng)險內(nèi)部審計主要依靠計算機審計。
利率風(fēng)險內(nèi)部審計開展的效果如何,在很大程度上要取決于計算機審計的應(yīng)用程度。主要體現(xiàn)在以下方面:
第一,對利率風(fēng)險的認識、評價需要大量使用計算機審計手段。目前,我國的商業(yè)銀行包括中小商業(yè)銀行的日常經(jīng)營管理基本都實現(xiàn)了電子化、網(wǎng)絡(luò)化,基層銀行的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都會通過銀行內(nèi)部的計算機網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)缴霞墮C構(gòu),直至傳輸?shù)娇傂?。利率風(fēng)險管理與內(nèi)部審計活動所需的數(shù)據(jù)信息基本上都可以通過商業(yè)銀行的計算機系統(tǒng)獲得。利率風(fēng)險管理所需要的信息主要來自資產(chǎn)、負債項目,這些都是下級行向上級行報送的基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),完全可以很方便的通過商業(yè)銀行的資產(chǎn)負債管理系統(tǒng)獲取。
而且,在對利率風(fēng)險及其風(fēng)險管理的進行內(nèi)部審計的時候,可以利用一些相關(guān)的計算機分析系統(tǒng)來輔助審計。由于利率市場化過程中,利率越來越復(fù)雜多變,其對商業(yè)銀行經(jīng)營管理的影響如何、相關(guān)風(fēng)險管理是否有效,都可以借助計算機來進行動態(tài)模擬分析、測試。目前我國一些商業(yè)銀行正在進行與內(nèi)部審計有關(guān)的計算機系統(tǒng)建設(shè)。如2004年建行總行審計部下屬的非現(xiàn)場審計處和IT審計處,已經(jīng)共同開發(fā)出審計信息管理系統(tǒng),這在國內(nèi)銀行業(yè)中搶了先。一旦相關(guān)信息今后便捷、完備的錄入審計信息管理系統(tǒng)后,審計部門就能對各項業(yè)務(wù)及其風(fēng)險進行隨時監(jiān)控。
(2)利率風(fēng)險內(nèi)部審計是否需要對原始資料進行審計
無論將來利率風(fēng)險內(nèi)部審計手段如何發(fā)展變化,但就目前來看,利率風(fēng)險內(nèi)部審計在某些方面還是要對一些原始資料、憑證進行審計。這一點的原因和前面論及的"利率風(fēng)險審計是否需要現(xiàn)場審計"的原因是一樣的。實際上,對于利率風(fēng)險審計來說,非現(xiàn)場審計與計算機審計大體上是一致的,但也不盡然,如即便沒有計算機及其網(wǎng)絡(luò),依靠商業(yè)銀行匯總到的各級機構(gòu)的資產(chǎn)負債資料,仍然可以"非現(xiàn)場性"的完成絕大部分利率風(fēng)險審計工作。同時,現(xiàn)場審計和實物審計也不盡相同,但二者對于利率風(fēng)險內(nèi)部審計不可或缺的原因是一樣的。
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內(nèi)部審計在企業(yè)經(jīng)營管理中處于極其重要又特殊的地位,它是內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是檢查與評價內(nèi)部控制的主要手段。有效的內(nèi)部審計可以形成對企業(yè)強有力的約束力,可以通過事前預(yù)測、事中監(jiān)控和事后檢查,為企業(yè)經(jīng)營者提供及時有效的管理決策信息,從而推動和促進企業(yè)利益的實現(xiàn)。然而我國企業(yè)內(nèi)部審計的現(xiàn)狀卻不容樂觀,突出的表現(xiàn)在我國企業(yè)內(nèi)部審計的獨立性差,內(nèi)部審計的職能定位不明確,內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置不合理等問題。為了滿足企業(yè)經(jīng)營管理水平提高的需要,本文試圖對如何完善企業(yè)內(nèi)部審計從以下幾個方面作出一定的探討。
1提高企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性
從理論上講,內(nèi)部審計的獨立性一般是指內(nèi)部審計的過程始終不受外來或內(nèi)在因素的干擾或控制,審計結(jié)果能夠客觀反映被審計對象相關(guān)信息的真實性。與外部審計一樣,獨立性亦是內(nèi)部審計的靈魂,是內(nèi)部審計最本質(zhì)的要求,反映了內(nèi)部審計的本質(zhì)特征。但是就目前我國企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置來看,很多企業(yè)的內(nèi)部審計人員都是由財務(wù)部門的人員兼任,這種設(shè)置模式有利于內(nèi)部審計直接服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營決策,但是卻不利于提高企業(yè)內(nèi)部審計的獨立性。
內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置的科學(xué)性對企業(yè)內(nèi)部審計獨立性具有至關(guān)重要的作用,我國由于企業(yè)對內(nèi)部審計作用認識的偏差以及對內(nèi)部審計的規(guī)范缺乏統(tǒng)一標準,導(dǎo)致我國內(nèi)部審計在機構(gòu)設(shè)置上存在多種模式,但是這些模式存在一個共同點就是內(nèi)部審計人員很多都是有企業(yè)具體經(jīng)營管理人員兼任的比較多,這種機構(gòu)設(shè)置模式極大的妨礙了內(nèi)部審計獨立性的發(fā)揮。在這種情況下,可以將內(nèi)部審計人員在組織關(guān)系上獨立于或者不隸屬于組織機構(gòu)中其他的職能部門,讓審計人員在部門關(guān)系上與被審計部門的相關(guān)業(yè)務(wù)活動盡量分離;除此以外,還應(yīng)該保證內(nèi)部審計機構(gòu)的負責(zé)人具有較高的權(quán)威和地位,從而實現(xiàn)內(nèi)部審計人員自由的,不受外部環(huán)境因素影響客觀的實施審計業(yè)務(wù)。
2明確企業(yè)內(nèi)部審計的職能定位
內(nèi)部審計本身的地位和屬性決定了內(nèi)部審計在企業(yè)中的職能定位主要有以下幾個方面:一是監(jiān)督職能,這是內(nèi)部審計的最基本職能。主要是監(jiān)督企業(yè)各項經(jīng)濟活動是否具有合法性和合規(guī)性;監(jiān)督企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的經(jīng)濟性和效益性,以及其經(jīng)濟活動是否與經(jīng)營目標相一致,并檢查各項經(jīng)濟活動是否達到預(yù)期的目的等以及企業(yè)的內(nèi)部管理是否有效,控制制度是否合理。二是評價職能,內(nèi)部審計的評價職能是由監(jiān)督職能派生出來的另一種職能,它包括評定和建議兩個部分。例如,內(nèi)審人員通過審核檢查,評定企業(yè)的內(nèi)部控制制度是否健全有效,評定企業(yè)的各項會計資料及其他經(jīng)濟資料是否真實、可靠,評定各項資源的利用是否合理和有效等等;并根據(jù)評定的結(jié)果提出改善經(jīng)營管理的建議。三是咨詢服務(wù)職能。內(nèi)部審計提供的咨詢服務(wù)主要表現(xiàn)在通過開展管理審計和績效審計可以掌握企業(yè)的經(jīng)營和管理狀況,針對存在的問題,提出解決的辦法;通過對內(nèi)控系統(tǒng)的檢查評估,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度的缺陷和漏洞,分析經(jīng)營管理過程中的偏差和失誤,解剖問題產(chǎn)生的主客觀原因,提出相應(yīng)的改善措施等就我國企業(yè)內(nèi)部審計職能發(fā)揮而言,我國內(nèi)部審計最初是作為國家審計的必要補充部分而設(shè)立并接受國家審計的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,因此長期以來我國內(nèi)部審計工作的重心局限于財務(wù)收支審計和合規(guī)性審計。就我國企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)揮作用的現(xiàn)實需要而言,我國內(nèi)部審計應(yīng)將職能定位于管理審計,以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為核心,將監(jiān)督和加強企業(yè)風(fēng)險管理、完善公司治理、為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標提供增值服務(wù)相結(jié)合。內(nèi)部審計在企業(yè)經(jīng)營管理中處于極其重要而又特殊的地位,是其內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是監(jiān)督與評價內(nèi)部控制其他部分的主要力量,因而在強化內(nèi)部控制方面應(yīng)當發(fā)揮不可替代的積極作用。
3加強企業(yè)內(nèi)部審計制度化建設(shè)
經(jīng)過20余年改革與發(fā)展,中國證券公司已取得全球矚目的成就。據(jù)報道,中國證券業(yè)2006年上半年收入231億元,純利123億元,中國證券業(yè)在近年將會實現(xiàn)盈利,扭轉(zhuǎn)前幾年的虧損局面。但中國的證券業(yè)還處在非常關(guān)鍵的階段,資本市場的發(fā)展任重而道遠。中國證券市場持續(xù)低迷,投資者對資本市場缺乏信心,尚未形成完善的、穩(wěn)定的運營機制。為了維護廣大投資者的利益,監(jiān)管部門應(yīng)重視對證券公司的審計監(jiān)管,而證券公司更要加強內(nèi)部審計,以保證資本市場和市場經(jīng)濟健康與持續(xù)地高效運行。
一、加強證券公司內(nèi)部審計是經(jīng)濟穩(wěn)健發(fā)展的迫切需要
證券公司屬于高風(fēng)險行業(yè)。近幾年,中國證券公司已出現(xiàn)透支挪用資金、法人投資者以個人名義炒股、編報虛假申報材料、出具虛假證明文件等一些違法、違規(guī)行為。2002年以前,我國高風(fēng)險證券公司被處置還屬于個案,2002年8月以后,由于市場低迷,證券公司連續(xù)幾年出現(xiàn)全行業(yè)虧損,多年積累起來的風(fēng)險集中爆發(fā),因重大違規(guī)行為受到處置的證券公司數(shù)量急劇上升。到2006年7月,不足4年時間就有34家高風(fēng)險證券公司被處置,證券公司面臨行業(yè)建立以來的第一次系統(tǒng)性危機。在證券違法犯罪案件中,證券經(jīng)營機構(gòu)的違法、違規(guī)行為超過半數(shù),顯示在證券公司取得良好經(jīng)營業(yè)績的同時,自身的內(nèi)部控制有待優(yōu)化。在這樣的背景下,2008年4月23日,國務(wù)院總理簽發(fā)國務(wù)院522、523號令,《證券公司監(jiān)督管理條例》、《證券公司風(fēng)險處置條例》。
21世紀國內(nèi)證券公司正面臨前所未有的發(fā)展機遇,同時在重新“洗牌”中經(jīng)受到嚴峻的挑戰(zhàn)。如何防范和化解風(fēng)險,既是監(jiān)管機構(gòu)必須考慮的問題,也是證券公司不能回避的責(zé)任?!蹲C券公司內(nèi)部控制指引》第133條規(guī)定,“證券公司應(yīng)設(shè)立監(jiān)督檢查部門或崗位,獨立履行合規(guī)檢查、財務(wù)稽核、業(yè)務(wù)稽核、風(fēng)險控制等監(jiān)督檢查職能;負責(zé)提出內(nèi)部控制缺陷的改進建議并敦促有關(guān)責(zé)任單位及時改進?!奔s束、自律作為證券公司獲得良好信譽的前提,也是券商在激烈的市場競爭中穩(wěn)操勝券的法寶。證券公司內(nèi)部審計是對公司經(jīng)營活動全過程進行的監(jiān)督,目的是防范風(fēng)險,糾正違規(guī),加強內(nèi)部控制,保障證券公司健康發(fā)展。證券公司的內(nèi)部審計部門對于公司的規(guī)范經(jīng)營負有重要責(zé)任,內(nèi)部審計職能的發(fā)揮程度直接影響證券公司的長期生存與穩(wěn)健發(fā)展。因此加強內(nèi)部審計工作已成證券公司當務(wù)之急。
二、我國證券公司內(nèi)部審計現(xiàn)狀與問題
目前,證券公司普遍設(shè)立了內(nèi)部審計部門,但內(nèi)部審計工作現(xiàn)狀與其重要性并不相適應(yīng),內(nèi)部審計還遠沒發(fā)揮其應(yīng)有作用,體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)審計范圍有限,未覆蓋到各部門、各環(huán)節(jié)。證券公司內(nèi)部審計部門應(yīng)實施全方位審計,但從目前情況來看,審計范圍并沒有覆蓋各部門、各環(huán)節(jié)。例如,有的證券公司只注重對營業(yè)部和分支機構(gòu)業(yè)務(wù)活動的合規(guī)性、合法性的監(jiān)督,而未涉及到對公司總部的重點業(yè)務(wù)部門和職能部門的審計,如投資部、資產(chǎn)管理部、財務(wù)部等。有的證券公司雖然開展了針對這些部門的審計,但在審計實施及出具審計報告時有所顧忌,不能客觀反映真實情況。總體來說,內(nèi)部審計部門代表公司對下屬營業(yè)部的稽核審計工作比較容易開展,對總部其他同級部門或投資部等重要部門實施審計則有一定難度。
(二)內(nèi)部審計重視財務(wù)、淡化管理。證券公司屬于資金密集型行業(yè),在運轉(zhuǎn)過程中極易發(fā)生各種風(fēng)險,近年以來被處置的高風(fēng)險證券公司數(shù)量之多史無前例。而我國證券公司的內(nèi)部審計大多將主要精力放在財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、合法性的審查及監(jiān)督上,審計的對象主要是會計報表、賬簿、憑證及相關(guān)資料,內(nèi)部審計的職責(zé)集中在“查錯防弊”上,很少對公司管理做出分析、評價和提出管理建議。事實上,證券公司發(fā)生或產(chǎn)生錯誤與舞弊等問題不限于財務(wù)部門,更多的是在經(jīng)營管理過程中,內(nèi)部審計部門的職責(zé)也并不僅限于“查錯防弊”。把審計重點局限于財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性上,不利于發(fā)揮內(nèi)部審計部門的作用。
(三)重事后檢查,輕事前、事中控制。內(nèi)部審計部門在事后監(jiān)督檢查,主要是財務(wù)數(shù)據(jù)的檢查方面比較到位,而在事前和事中控制方面所起的作用還遠遠不夠。事后檢查只能發(fā)現(xiàn)已經(jīng)發(fā)生的問題,而如何防微杜漸、亡羊補牢才是問題解決的關(guān)鍵。嚴格來說,制定、執(zhí)行制度并不是內(nèi)部審計部門的主要工作,但內(nèi)部審計人員由于工作的關(guān)系,可以深入基層,掌握第一手的資料,有機會了解內(nèi)部控制方面的薄弱環(huán)節(jié),針對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,可以在制度的制定和執(zhí)行方面提出合理的建議。由于各方面的原因,證券公司內(nèi)部審計重在事后發(fā)現(xiàn)問題,忽視了對可能產(chǎn)生的風(fēng)險或不安全隱患的防范與分析,對于事前、事中控制的關(guān)注遠遠不夠。
(四)內(nèi)部審計技術(shù)落后,審計效率不高。綜合治理后,證券公司規(guī)模不斷擴大,業(yè)務(wù)種類不斷增加,證券公司內(nèi)部審計的工作量也越來越大。而部分證券公司審計手段比較單一,基本上還是采用現(xiàn)場審計方式。證券公司規(guī)模擴大后,高素質(zhì)的內(nèi)部審計人員數(shù)量不足以及財力、物力的限制,使得內(nèi)部審計的廣度和深度都不夠,甚至?xí)绊懙綄徲媹蟾娴募皶r性。現(xiàn)有審計手段遠不能適應(yīng)業(yè)務(wù)活動的節(jié)奏和風(fēng)險控制的要求,審計效率不高,嚴重制約了內(nèi)部審計監(jiān)督評價和提供增值服務(wù)的作用。
三、影響證券公司內(nèi)部審計工作的制約因素
(一)內(nèi)部審計部門缺少應(yīng)有的獨立性。獨立性是內(nèi)部審計的靈魂,也是內(nèi)部審計工作的必要條件。內(nèi)部審計人員只有具備應(yīng)有的獨立性,才能客觀地實施審計,才能作出公正的、不偏不倚的評價。國際內(nèi)部審計師協(xié)會在《內(nèi)部審計職業(yè)實務(wù)標準》中,對內(nèi)部審計機構(gòu)的組織地位作了明確規(guī)定,核心內(nèi)容有3條:內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)置于組織內(nèi)部的較高層次,內(nèi)審機構(gòu)的獨立性和權(quán)威性的強弱,主要取決于其隸屬關(guān)系和領(lǐng)導(dǎo)層次的高低,領(lǐng)導(dǎo)層次越高,獨立性和權(quán)威性越高;內(nèi)部審計部門負責(zé)人應(yīng)直接向組織內(nèi)的最高決策層負責(zé)并報告工作,從而保證內(nèi)部審計活動的實施;內(nèi)部審計活動不受其他職能部門或個人的干擾。同時,按照規(guī)定證券公司內(nèi)部審計部門應(yīng)當對董事會負責(zé),獨立于證券公司其他部門,對公司所有部門、所有環(huán)節(jié)實施監(jiān)督。實際工作中,內(nèi)部審計部門雖然名義上歸董事會領(lǐng)導(dǎo),與內(nèi)部其他部門處于基本平級的地位,內(nèi)部審計人員的績效考核與晉升等還要受制于公司其他部門。內(nèi)部審計部門獨立性的缺失必然會導(dǎo)致審計范圍受到限制。
(二)對于內(nèi)部審計職能的認識急需深入。國際內(nèi)部審計師協(xié)會重新修訂并已于2002年1月1日起正式實施的《內(nèi)部審計職業(yè)實務(wù)標準》,將內(nèi)部審計定義為:一項為了增加價值和改善運營所進行的獨立的、客觀的確認和咨詢活動。它運用系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來評價和改善組織的風(fēng)險管理、控制及公司治理過程的有效性,幫助組織實現(xiàn)其目標。新定義中突出內(nèi)部審計的“咨詢”、“增加組織的價值”和“改善組織的風(fēng)險管理、控制及公司治理”功能。這種內(nèi)部審計不同于傳統(tǒng)的“監(jiān)督導(dǎo)向型”內(nèi)部審計,而被稱之為“服務(wù)導(dǎo)向型”內(nèi)部審計。從現(xiàn)實來看,證券公司內(nèi)部審計人員多是在實踐中摸索和成長起來的,內(nèi)部審計的理論基礎(chǔ)并不扎實,對于內(nèi)部審計職能的認識不夠全面。在審計過程中,內(nèi)部審計部門往往重監(jiān)督評價,輕控制和服務(wù)。主要審計力量集中在財務(wù)數(shù)據(jù)的事后檢查方面,對于內(nèi)部控制的監(jiān)督評價不夠重視。在為公司經(jīng)營管理提出建議,發(fā)揮服務(wù)職能方面的作用非常有限。
(三)非現(xiàn)場稽核手段應(yīng)用不夠充分。證券公司目前內(nèi)部審計手段還比較落后,基本上采用現(xiàn)場稽核方式。綜合治理完成后,證券公司數(shù)量減少,規(guī)模擴大,營業(yè)網(wǎng)點不斷增加,證券公司內(nèi)部審計的工作量越來越大,傳統(tǒng)審計手段已經(jīng)不能滿足新形勢的要求。近年來,證券公司逐漸建立了集中的交易監(jiān)控系統(tǒng)和集中的財務(wù)監(jiān)控系統(tǒng),通過將交易監(jiān)控和財務(wù)監(jiān)控連通運作,實現(xiàn)了交易數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的互相核對。環(huán)境的改變?yōu)榉乾F(xiàn)場稽核審計的實施提供了便利的條件,非現(xiàn)場稽核手段應(yīng)用不充分影響了內(nèi)部審計的效率和效果。非現(xiàn)場稽核成為了證券公司在現(xiàn)階段的一項重要而迫切的研究課題。
(四)內(nèi)部審計人員素質(zhì)較低,復(fù)合型人才匱乏。目前,我國大部分證券公司還沒有建立完善的準入標準和考核機制,內(nèi)部審計人員的崗位要求不明確,難以保證內(nèi)部審計隊伍的素質(zhì)。內(nèi)部審計是一項政策性強、涉及面廣的工作,內(nèi)部審計人員不僅要通曉財會知識、審計理論、法律知識,還必須掌握電腦知識,并具有較強的綜合分析能力及文字表達能力。當前相當一部分內(nèi)部審計工作人員缺乏必要的電腦知識,業(yè)務(wù)知識面較窄,加上日常工作相當繁忙,缺乏專業(yè)培訓(xùn),專業(yè)能力下降,不適應(yīng)新形勢下內(nèi)部審計工作任務(wù)要求的需要。內(nèi)部審計人員素質(zhì)不高,缺乏復(fù)合型人才,影響了內(nèi)部審計作用的有效發(fā)揮。
四、改進我國證券公司內(nèi)部審計工作的若干措施
(一)提高內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性。內(nèi)部審計機構(gòu)只有獨立于其他職能部門,并在證券公司內(nèi)部位于比較高的層次,才能確保內(nèi)部審計意見、結(jié)論和建議的公正、客觀、權(quán)威和有效,真正發(fā)揮公司最高決策層的參謀和助手作用。為保證證券公司內(nèi)部審計的獨立性,不僅是名義上,實質(zhì)上內(nèi)部審計機構(gòu)也要置于董事會或監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)下,內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當直接對董事會或監(jiān)事會負責(zé)并報告工作。內(nèi)部審計機構(gòu)負責(zé)人任免,內(nèi)部審計機構(gòu)和人員的評價與考核,要直接由董事會或監(jiān)會事決定。內(nèi)部審計機構(gòu)的年度審計工作項目計劃、人員計劃及財務(wù)預(yù)算要提交最高管理層和董事會備案。內(nèi)部審計機構(gòu)每年一次或在必要時多次向最高管理層和董事會提交工作報告。
(二)全面發(fā)揮內(nèi)部審計職能與權(quán)威性。內(nèi)部審計作為證券公司治理結(jié)構(gòu)中監(jiān)督、反饋系統(tǒng)的核心,客觀上要求內(nèi)部審計為公司提供一種獨立、客觀的監(jiān)督、評價和咨詢活動,其目的是增加組織的價值和改善組織的經(jīng)營。如果內(nèi)部審計仍局限于傳統(tǒng)的財務(wù)審計,就無法滿足這個要求。因此,內(nèi)部審計的工作重點必須從傳統(tǒng)的“查錯防弊”轉(zhuǎn)向為公司內(nèi)部的管理、決策及效益服務(wù)。內(nèi)部審計的職責(zé)應(yīng)從審查和監(jiān)督向評價與咨詢方面拓展,其作業(yè)范圍不應(yīng)當局限于財務(wù)領(lǐng)域,而應(yīng)擴展到公司經(jīng)營管理的各個方面。
(三)充分利用非現(xiàn)場稽核審計手段。限于現(xiàn)場審計的成本、人力等方面的制約,現(xiàn)場審計和檢查的頻率不可能很高,一般一年一次或者更長,這種頻率目前無法滿足風(fēng)險管理的要求。隨著證券公司各項業(yè)務(wù)電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度提高,內(nèi)部審計部門可以通過采集被審計單位柜臺系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、日常監(jiān)控系統(tǒng)以及被審計單位歷年審計的歷史數(shù)據(jù)等信息,借助內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)查詢、篩選、記錄、分析等,對被審單位實施非現(xiàn)場稽核審計。覆蓋全面的公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),可為有效地利用信息技術(shù)手段對證券公司營業(yè)部開展非現(xiàn)場稽核審計創(chuàng)造條件。
利用信息系統(tǒng)手段可以在以下幾方面進行非現(xiàn)場稽核。首先,可以利用各種監(jiān)控系統(tǒng)作為現(xiàn)場審計的輔助手段。在實施審計之前,可以利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),對于被審計單位的情況進行事先分析,確定審計重點,這將大大節(jié)約現(xiàn)場審計的時間,提高內(nèi)部審計的效率。其次,可以利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)以及各監(jiān)控系統(tǒng)進行專項稽核審計,對于業(yè)務(wù)和財務(wù)的一些專項檢查,不必親自到現(xiàn)場審計,通過各內(nèi)部系統(tǒng)就可以得到所需的數(shù)據(jù)和資料。另外,根據(jù)內(nèi)部審計需要,一切可以在非現(xiàn)場審計的數(shù)據(jù)和非數(shù)據(jù)信息都可以根據(jù)需要納入非現(xiàn)場審計系統(tǒng)。
(四)建設(shè)德能兼優(yōu)的高素質(zhì)內(nèi)部審計隊伍。首先,要制訂內(nèi)部審計人員任職資格標準。內(nèi)部審計人員在思想上,要有很強的敬業(yè)精神,恪守客觀、公正、廉潔的原則;在專業(yè)上,要有扎實的基本功,熟悉證券知識和公司開展的各項業(yè)務(wù)操作流程,掌握金融法規(guī)政策及公司內(nèi)部規(guī)章制度,熟練運用電腦的基本技能。在能力上,要有敏銳的觀察力、判斷力和文字表達能力,同時還要有良好的溝通能力,以便于跟公司各部門及分支機構(gòu)進行交流與合作。其次,要改善內(nèi)部審計人員結(jié)構(gòu)。由于內(nèi)部審計領(lǐng)域的擴展和審計層次的提升,原來單純的財務(wù)人員結(jié)構(gòu)已不能適應(yīng)內(nèi)部審計工作的需要。內(nèi)部審計部門不僅需要財務(wù)會計專門人才,也需要具備經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)知識的專門人才。因此,必須要配備實踐經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)水平較高的企業(yè)管理、經(jīng)濟法律、信息技術(shù)等方面的專業(yè)技術(shù)人員,建立一支知識結(jié)構(gòu)多元化的內(nèi)部審計隊伍。再次,還要加強對內(nèi)部審計人員的后續(xù)培訓(xùn)工作,使內(nèi)部審計人員及時更新知識,掌握新的技能和方法。重視和加強包括會計、審計在內(nèi)的各相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn),使內(nèi)部審計人員具有較為廣博、堅實的專業(yè)知識基礎(chǔ),其能適應(yīng)和處理不同類型業(yè)務(wù)及復(fù)雜問題,從而為決策者提供更多更好的意見與建議。為實施非現(xiàn)場稽核以及遠程審計的需要,尤其要加強審計人員計算機知識與技能培訓(xùn),全面提高審計人員計算機審計水平,培養(yǎng)一支具有一定的業(yè)務(wù)審計水平,又掌握計算機審計等技術(shù)的復(fù)合型審計人才隊伍。
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二、內(nèi)部控制審計的理論基礎(chǔ)
內(nèi)部控制審計是指會計師事務(wù)所接受企業(yè)委托,對內(nèi)部控制設(shè)計及其運行的有效性進行審計。有關(guān)內(nèi)部控制審計的各種理論觀點,先后經(jīng)歷了內(nèi)部控制牽制論、兩要素論、三要素論、五要素論和八要素論等,目前主要流行的是五要素論和八要素論,由于我國將內(nèi)部控制分為五個要素,因此這里著重介紹五要素論。
內(nèi)部控制的五個要素為控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)控。針對內(nèi)部控制環(huán)境的審計就是評價包括這些組成部分在內(nèi)的內(nèi)部控制環(huán)境對企業(yè)經(jīng)營管理活動的影響;針對企業(yè)風(fēng)險評估的審計就是評價企業(yè)風(fēng)險控制目標設(shè)定是否合理,風(fēng)險評估的范圍是否全面以及相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略是否有效;針對控制活動的審計就是評價企業(yè)根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果設(shè)置的控制措施是否科學(xué)以及控制結(jié)果是否有效;針對信息和溝通的審計就是評價企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)信息在收集、處理和傳遞程序的科學(xué)性,相關(guān)溝通程序和機制建立是否科學(xué)以及實施效果如何;針對監(jiān)控的審計就是分析包括企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)在內(nèi)的負責(zé)實施監(jiān)控的專門機構(gòu)的職責(zé)權(quán)限情況,評價企業(yè)實施內(nèi)部監(jiān)督的程序和方法是否科學(xué)有效。
三、內(nèi)部控制審計存在的問題及原因分析
(一)內(nèi)部控制審計存在的問題
1. 內(nèi)部控制缺陷披露不充分,審計意見的客觀性、恰當性有待提高
從目前企業(yè)披露的內(nèi)部控制審計報告來看,有部分內(nèi)部控制審計報告沒有按照相應(yīng)的法規(guī)要求披露內(nèi)部控制缺陷的性質(zhì)和影響,如缺陷具體是屬于一般缺陷、重要缺陷還是重大缺陷。除此之外,有部分內(nèi)部控制審計意見以帶強調(diào)事項段的審計意見代替其他類型的非標內(nèi)部控制審計意見,審計意見的恰當性存在一定的問題。而且有不少帶強調(diào)事項段的內(nèi)部控制審計報告雖然披露了企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營問題或內(nèi)部控制缺陷問題,但是沒有披露其對內(nèi)部控制的影響,而且這些強調(diào)事項的性質(zhì)也與內(nèi)部控制審計指引中的定義不符。有的內(nèi)部控制審計報告將部分子公司未完成工商注銷登記手續(xù)等問題也作為強調(diào)事項披露,存在濫用強調(diào)事項的問題??傮w而言,內(nèi)部控制審計意見的客觀性和恰當性有待提高。
2. 企業(yè)內(nèi)部控制制度不規(guī)范,同時缺乏完善有效的內(nèi)部控制審計制度
目前,我國很多企業(yè)并沒有建立規(guī)范的內(nèi)部控制制度,有的企業(yè)雖然建立了相關(guān)內(nèi)部控制制度,但也只是流于形式,這導(dǎo)致我國的內(nèi)部控制審計仍存在較大的問題。內(nèi)部控制審計的核心是建立一套行之有效的制度規(guī)范,所以必須要明確內(nèi)部控制審計的范圍、目標和程序,這樣才能有效的開展內(nèi)部控制審計。內(nèi)部控制審計的范圍直接決定審計的質(zhì)量成本及責(zé)任,《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》提到將整個組織的內(nèi)部控制作為內(nèi)部控制審計的審計范圍,但是相配套的審計指引又提到內(nèi)部控制審計對象為與財務(wù)報告相關(guān)的內(nèi)部控制,兩者存在嚴重的不一致,而且也都不是明確的規(guī)定。除此以外,我國內(nèi)部控制審計制度也沒有明確規(guī)定內(nèi)部控制審計的目標和程序,而完善的內(nèi)部控制審計程序直接關(guān)系最終內(nèi)部控制審計的質(zhì)量,因此不明確的內(nèi)部控制審計范圍、目標和程序?qū)е聸]有建立完善有效的內(nèi)部控制審計制度也是當前內(nèi)部控制審計存在的一大問題。
3. 會計師事務(wù)所內(nèi)部控制審計經(jīng)驗不足
我國內(nèi)部控制審計工作起步較晚,會計師事務(wù)所無過多經(jīng)驗可循,審計人員內(nèi)部控制審計經(jīng)驗也不足,基本沿用原來財務(wù)報表審計的做法?,F(xiàn)階段的內(nèi)部控制審計就是在改進原有財務(wù)報表審計中所實施的控制測試的基礎(chǔ)上,增加了相應(yīng)的內(nèi)部控制測試內(nèi)容,包括內(nèi)部控制的五個要素以及擴大樣本容量,但是這樣的審計程序所得出的審計結(jié)論是否真實可靠目前看來還不明確。雖然相關(guān)法規(guī)建議注冊會計師采用整合審計的方法,即由同一家會計師事務(wù)所同時開展財務(wù)報表審計和內(nèi)部控制審計,但是由于其只是一個通用性的框架,沒有具體的操作規(guī)范,而且也不是強制性要求,會計師事務(wù)所也沒有針對整合審計制定具體標準和流程,因此現(xiàn)階段的內(nèi)部控制審計仍然是注冊會計師憑借原來的個人經(jīng)驗開展,影響了內(nèi)部控制審計的效率和效果。
(二)內(nèi)部控制審計存在問題的產(chǎn)生原因
1. 事務(wù)所低價競爭,獨立性問題突出
有的會計師事務(wù)所無原則降低內(nèi)部控制審計服務(wù)收費,以明顯的低價格優(yōu)勢贏取服務(wù)項目,但是在實際開展內(nèi)部控制審計的過程中又迫于成本壓力,審計資源投入不足,嚴重影響了內(nèi)部控制審計報告的質(zhì)量。除此之外,由于法律法規(guī)對內(nèi)部控制審計報告的強制性要求遠遠沒有財務(wù)報表審計報告的強制性要求高,而且由于內(nèi)部控制審計起步較晚,相關(guān)的法律法規(guī)還不完善,法律威懾力不夠,在內(nèi)部控制審計服務(wù)收費嚴重依賴被審計單位的現(xiàn)實情況下,現(xiàn)階段某些內(nèi)部控制審計機構(gòu)會迫于壓力迎合被審計單位管理層的要求,在內(nèi)部控制審計報告中模糊化被審計單位的內(nèi)部控制缺陷,不明確披露其對財務(wù)報告質(zhì)量的影響。而且部分審計機構(gòu)與咨詢機構(gòu)屬于同一網(wǎng)絡(luò),甚至存在注冊會計師在審計某一公司的同時承接該公司的咨詢業(yè)務(wù),嚴重違反獨立性原則,給內(nèi)部控制審計質(zhì)量帶來潛在威脅。
2. 內(nèi)部控制審計起步較晚,同時企業(yè)管理層和治理層的重視程度不夠
我國2008 年頒布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,2010 年頒布《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》以及18 項應(yīng)用指引,并至2011 年才開始逐步施行,內(nèi)部控制審計制度起步晚,制度尚未健全,與國外健全的內(nèi)部控制體系相比,仍有著較大的差距,現(xiàn)階段仍缺乏比較科學(xué)和完善的內(nèi)部控制審計標準。與此同時,企業(yè)管理層和治理層開展內(nèi)部控制的意識不強,即使建立了相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,實際執(zhí)行也只是走過場,根本達不到應(yīng)有的效果。而且內(nèi)部控制制度從建立、執(zhí)行、評價、審核到最終的披露,都會大大增加企業(yè)的運行成本,但是會計師事務(wù)所出具的內(nèi)部控制審計報告在規(guī)避企業(yè)風(fēng)險方面是否有效,其所帶來的效益是否大于其產(chǎn)生的成本,目前看來還是個未知數(shù),因此,其主動聘請會計師事務(wù)所進行內(nèi)部控制審計的積極性不高,投入的資源也不充分,致使內(nèi)部審計工作難以有效開展。
3. 審計人員的專業(yè)勝任能力不足
由于我國的內(nèi)部控制基本規(guī)范和相關(guān)的配套指引頒布和實施較晚,沒有過多實踐經(jīng)驗可循,因此對會計師事務(wù)所和注冊會計師的執(zhí)業(yè)能力提出了更高的要求。但是由于內(nèi)部控制涵蓋的范圍很廣,注冊會計師要想做好內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù),僅僅具備財會審計方面的專業(yè)知識是遠遠不夠的,企業(yè)的信息技術(shù)、人力資源、企業(yè)文化、發(fā)展戰(zhàn)略等都需要注冊會計師去評估。但是在現(xiàn)階段的實際工作中,注冊會計師由于專業(yè)水平有限,在內(nèi)部控制審計方面的經(jīng)驗也不充分,仍然沿用以前那套財務(wù)報表審計的做法,使得其設(shè)計的針對內(nèi)部控制的審計程序不合理,樣本量和審計證據(jù)的充分適當程度也不適應(yīng)特定企業(yè)內(nèi)部控制審計的要求,不能有效識別企業(yè)內(nèi)部控制缺陷,影響內(nèi)部控制審計的效率和效果。
四、完善內(nèi)部控制審計的建議
(一)強化會計師事務(wù)所的質(zhì)量控制體系和人才培養(yǎng)
雖然內(nèi)部審計業(yè)務(wù)起步較晚,但是未來發(fā)展空間巨大,而且相關(guān)的法律法規(guī)也會逐步完善,因此,會計師事務(wù)所應(yīng)提高對內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)的重視程度,增加對內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)的投入,建立一套成熟完善的執(zhí)業(yè)標準和質(zhì)量控制體系。注冊會計師自身也要加強學(xué)習(xí),除了財會審方面的專業(yè)知識,也要加強管理學(xué)、信息系統(tǒng)、統(tǒng)計學(xué)等方面知識的學(xué)習(xí),加深對企業(yè)所處行業(yè)知識的了解,提高注冊會計師的專業(yè)勝任能力,更好地從事內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)。同時,會計師事務(wù)所要恪守獨立性要求,在確保項目質(zhì)量的前提下,與被審計單位合理協(xié)商有關(guān)費用,堅持客觀公正原則,恪守職業(yè)道德,切實保障內(nèi)部控制審計的質(zhì)量。
(二)建立健全內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)組織架構(gòu),提高管理層對內(nèi)部控制建設(shè)的積極性