時間:2023-01-22 22:56:29
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇公司會計工作計劃范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
改革開放以來,我國政府下大力度整個經(jīng)濟(jì)體制,加速經(jīng)濟(jì)發(fā)展,特別是近年來,我國金融貿(mào)易在國際舞臺上也扮演了重要的角色,然而在這些成績的背后,很多細(xì)節(jié)的工作是不可忽略的,這其中最根本的一項就是會計基礎(chǔ)工作,因為規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,是各級財政部門、業(yè)務(wù)主管部門和各單位的一項重要任務(wù),也是建立正常會計工作秩序的重要突破口,必須切實抓緊抓好,以保證會計職能的有效發(fā)揮。
一、目前會計基礎(chǔ)工作中存在的問題
會計基礎(chǔ)工作是會計工作有序進(jìn)行的重要保證。會計基礎(chǔ)工作的薄弱不僅影響會計職能的有效發(fā)揮,在一定程度上也干擾了社會經(jīng)濟(jì)秩序,對各單位的經(jīng)營管理工作必將產(chǎn)生極為嚴(yán)重的消極影響。由于受各方面綜合因素影響,會計基礎(chǔ)工作還存在一些不容樂觀的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)會計工作制度不夠完善
我國很早就有諺語:無規(guī)矩,不成方圓。的確如此,在我國經(jīng)濟(jì)管理中的會計基礎(chǔ)工作中也是一樣的道理。在目前我國各個類型的企業(yè)里,會計基礎(chǔ)工作所存在的普遍性問題就是會計工作制度不夠完善。很多事業(yè)單位或行政單位都沒有嚴(yán)格的用人制度,員工在本來就不緊張的工作環(huán)境下態(tài)度散漫,而對于很對公有制企業(yè)而言,會計基礎(chǔ)工作面臨著人員流動大的問題,企業(yè)相關(guān)部門不能和優(yōu)秀的會計人員建立長期的合作關(guān)系,導(dǎo)致工作實施效果不完美,除此之外,對于小型企業(yè)或私有企業(yè),往往存在領(lǐng)導(dǎo)專斷的問題,公司任何賬目都是領(lǐng)導(dǎo)做主,任何財務(wù)問題都不能走正常程序化的步驟,使企業(yè)物資管理和費(fèi)用控制等都出現(xiàn)很大問題,內(nèi)部控制制服的嚴(yán)重缺失直接導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會計信息嚴(yán)重失真,會計憑證不合法和數(shù)據(jù)記錄資料不準(zhǔn)確等很多亟待解決的問題。
(二)工作人員的素質(zhì)與技能達(dá)不到一流水平
在會計基礎(chǔ)工作里,管理制度是根本限制,但是工作人員的技術(shù)與素質(zhì)也是非常重要的,然而在目前我國的會計工作里,很多會計興業(yè)人員并沒有從業(yè)資格,對于財務(wù)的相關(guān)知識和業(yè)務(wù)也不了解,進(jìn)而更不會按照標(biāo)準(zhǔn)的會計制服去建立賬目,經(jīng)常出現(xiàn)賬目不清和手續(xù)殘缺的現(xiàn)象,由于沒有專業(yè)技能,更沒有職業(yè)素質(zhì),目前的會計基礎(chǔ)工作中財務(wù)流程也很粗略,經(jīng)辦、復(fù)合、審批等過程都不能按順序和規(guī)章科學(xué)的進(jìn)行,少數(shù)會計人員違反會計職業(yè)道德,往往只能按企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求辦事,不能有效地按國家財會法規(guī)、財經(jīng)制度獨(dú)立進(jìn)行會計監(jiān)督。
(三)公司對會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)督力度不夠
眾所周知,由于工作性質(zhì)的敏感和管理事務(wù)的重要,會計工作的監(jiān)督是非常重要的,因為其工作效率與環(huán)節(jié)的科學(xué)性直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,但是目前我國會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)督管理卻并不完善,很多企業(yè)沒有專門的監(jiān)管部門去對會計工作進(jìn)行核對,使很多程序不能在嚴(yán)格制服下去執(zhí)行,長期不查賬對公司利益造成了很大的損失,也會讓從業(yè)人員產(chǎn)生怠慢心理,對基礎(chǔ)工作含糊不清,而且很多原始收據(jù)等都不能按要求審查,難免出現(xiàn)多報銷和錯報銷的情況,也有個別單位對單據(jù)保管不嚴(yán)格,使公司財務(wù)報表丟失失真,財務(wù)混亂,直接影響整個企業(yè)的盈利與發(fā)展。
(四)聘用工作人員的規(guī)范不嚴(yán)謹(jǐn)
在我國日漸艱難的就業(yè)形勢下,會計相關(guān)專業(yè)的從業(yè)人員失業(yè)率很高,然而違背常理與之對應(yīng)的卻是聘用工作人員的規(guī)范不嚴(yán)謹(jǐn),根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,國家機(jī)關(guān)單位或者企業(yè)用人必須依據(jù)會計業(yè)務(wù)需要設(shè)置會計機(jī)構(gòu)和配備持有會計證的會計人員。目前,很多中小企業(yè)僅聘用兼職會計,定期來做賬,會計管理缺位。企業(yè)的出納一般為老板的親屬,無會計上崗證,甚至有的企業(yè)會計、出納一人兼,對于會計基礎(chǔ)工作規(guī)范操作比較淡化;會計人員更換頻繁,又未按規(guī)定辦理會計工作的交接手續(xù),不考慮會計記錄的連續(xù)性,故在一定程度上也影響了會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。經(jīng)過上文對目前會計基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀分析,我們知道很多問題亟待解決,而會計基礎(chǔ)工作作為會計系統(tǒng)的基礎(chǔ),也是建立高效科學(xué)會計體系的重要因素和提高會計工作質(zhì)量的基本前提,下文就對如何會計基礎(chǔ)工作的策略進(jìn)行探討。
二、加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作的具體可實施策略
(一)完善企業(yè)單位內(nèi)部會計管理體系
會計系統(tǒng)制度主要是通過對會計主體所發(fā)生的各項能用貨幣計量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、歸集、分類、編報等而進(jìn)行的控制。為了讓企業(yè)達(dá)到制度的完善,最根本的一點(diǎn)就是規(guī)范從業(yè)人員性質(zhì),當(dāng)然,最根本的就是工作人員必須有相應(yīng)的職業(yè)資格從業(yè)證,和所有技術(shù)工作一樣,這是最基本的從業(yè)資格,持證上崗,不僅是對整個會計行業(yè)的規(guī)范,更是企業(yè)對自己負(fù)責(zé)的做法,完成這項工作后,企業(yè)還要建立完善的財務(wù)制度,根據(jù)公司的實際情況對財務(wù)進(jìn)出,發(fā)票審批,成本核算等工作進(jìn)一步細(xì)化,把責(zé)任制落實到各人身上,從而加強(qiáng)工作人員的重視程度,逐步實現(xiàn)公司財務(wù)的規(guī)范化和科學(xué)化,最后,企業(yè)還要推動這些制度的落實,無論多么完美的制度,都要落實到實際工作中才能到完美的效果。通過這些手段,再加之公司內(nèi)部的適當(dāng)調(diào)節(jié),制服的完善就會引領(lǐng)會計基礎(chǔ)工作邁入更加高效的行列。
(二)提高財會人員的基本素質(zhì)
工作人員的態(tài)度與素質(zhì)也是會計工作進(jìn)行的關(guān)鍵,要想提高素質(zhì)與技能,企業(yè)要做到兩個層面的改變,第一就是要對從業(yè)人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)與管理,讓基礎(chǔ)薄弱的財務(wù)人員及時修補(bǔ)專業(yè)知識的空缺,第二就是加強(qiáng)從業(yè)人員的思想道德素質(zhì)學(xué)生與提升,眾所周知,工作人員的態(tài)度決定其工作效率,所以要培養(yǎng)對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、對企業(yè)忠誠熱情的員工,就應(yīng)該加強(qiáng)思想素質(zhì)的提高工作。
(三)建立健全的監(jiān)督管理和審核體系
會計工作涉及層面非常廣,監(jiān)督工作是最好會計基礎(chǔ)工作的重要保證,而企業(yè)要落實肩負(fù)監(jiān)督政策,首先要從工作人員抓起,鼓勵員工對自己嚴(yán)格要求,互相監(jiān)督,與此同時建立企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理部門,專門對會計工作進(jìn)行審核和監(jiān)管,保證每一筆賬目都真實有效,從而推動整個公司的運(yùn)營科學(xué)性與會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量。
(四)加強(qiáng)會計核算檔案管理
會計基礎(chǔ)工作是企業(yè)內(nèi)部的核心工作,與經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān),所以企業(yè)要建立專門的核算檔案和管理檔案的部門,讓所有財務(wù)記錄都有專門的檔案室管理,這樣不僅能夠保障公司財務(wù)的安全與隱秘,還能對公司經(jīng)濟(jì)情況的記錄提高更好的監(jiān)管環(huán)境。
三、結(jié)語
在經(jīng)濟(jì)飛度發(fā)展的環(huán)境下,任何與利用相關(guān)的工作都應(yīng)該得到重視,會計基礎(chǔ)工作是會計系統(tǒng)的基礎(chǔ),更是保障企業(yè)利益的重要工作,上文結(jié)合實際情況分析了目前會計工作存在的問題,并且提出了加強(qiáng)會計核算檔案管理、建立健全的監(jiān)督管理和審核體系、完善企業(yè)單位內(nèi)部會計管理體系等有效策略,相信在政府的引導(dǎo)和企業(yè)人員的科學(xué)管理下,我國會計基礎(chǔ)工作會發(fā)展的有沒有好。
參考文獻(xiàn):
[1]孫想.淺談會計基礎(chǔ)工作的重要意義[J].會計師報,2014(11).
[2]張柳芳.會計工作高效進(jìn)行的策略[J].東北財經(jīng)大學(xué)報,2013(25).
[3]宋建強(qiáng).現(xiàn)代會計行業(yè)基礎(chǔ)工作的重要意義[J].經(jīng)濟(jì)調(diào)控,2012(07).
[4]鄭遠(yuǎn).會計基礎(chǔ)工作與會計應(yīng)用的有機(jī)研究[J].宏觀經(jīng)濟(jì)分析,2015(09).
會計的年終總結(jié)120_年,在___,我從一名實習(xí)生成功的轉(zhuǎn)型成為一名正式的財務(wù)人員。隨之,我的思想認(rèn)識、工作思路及方法都隨之發(fā)生變化。迄今,我的大腦告訴自己,來到___是正確的選擇,這是我開始步入正軌,踏入會計職業(yè)生涯邁出的真正第一步。在最初基本了解銷售業(yè)務(wù)流程后,后期通過每天日常業(yè)務(wù)的處理,不斷地深入,熟悉了整個銷售會計的工作,空暇時間梳理了自己的工作流程,整理筆記,理清了自己的思路。從月初做會計憑證,到審核銷售回款業(yè)務(wù)到月末對賬,填寫對外報送的相關(guān)中材報表?,F(xiàn)在,完全可以獨(dú)立操作銷售會計的基本相關(guān)工作。
在處理業(yè)務(wù)過程中,碰見問題,我會悉心請教領(lǐng)導(dǎo)或者同事,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的知識,聯(lián)系學(xué)過的理論,模糊的會查找書籍,最終確認(rèn)問題的答案,解決問題。平日里,也會和同事一起討論業(yè)務(wù),互相了解,是彼此互相學(xué)習(xí)的機(jī)會,同時,也可以增進(jìn)同事之間的感情,培養(yǎng)團(tuán)結(jié)互助意識。
我這一年,有個“意外的收獲”——物業(yè)會計。在領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我兼職了一份___子公司___物業(yè)服務(wù)有限公司的物業(yè)會計。期初,由于自己的思想意識不足,致使工作有些拖沓。在與領(lǐng)導(dǎo)溝通后,接受了領(lǐng)導(dǎo)的指正,反省了自己的錯誤及思想清醒后,開始正式接手。在此同時,我的一些缺點(diǎn)也暴露無遺。
第一,太實在。對于一些需要變通工作處理方式或者其它時,有些死板,不曉得個中道理。
第二,與人溝通欠缺一點(diǎn)耐心。在說話方式上,不夠委婉與靈活。舉例來說,在期初處理物業(yè)賬務(wù)上,由于交接工作不清,新接手對于工作也不熟悉,自己的個人情緒多一些著急卻又無頭緒無從下手,導(dǎo)致和物業(yè)同事起爭執(zhí),造成了不好的影響。
結(jié)局就是:我“賠了夫人又折兵”—扣錢加反省。在此后與人意見不和時,我都會時刻提醒自己,曾經(jīng)的經(jīng)驗教訓(xùn),與人娓娓到來事情緣由以及公司部門相關(guān)的規(guī)定。
我的性格總體比較外向。有時,有點(diǎn)大大咧咧嘻嘻哈哈,這對于會計行業(yè)會計工作是一個大忌。因此,在平日工作時,我會收斂些我的這個
“活躍的因子”。在業(yè)余時間,我就比較活躍,積極參加活動。
回顧20_年,我對自己的期望還沒有達(dá)到,承受能力增加了一點(diǎn)但還不足。由于銷售會計人員變換,我原本以為銷售會計合崗成為一個人,剛開始頂替原崗。第一個月的工作完全由作后,我自我感覺還可以,打算后期提高工作效率,總結(jié)下之前的工作經(jīng)驗。在同時有回款和發(fā)票的時候,怎樣更好地完成每天的業(yè)務(wù),保證效率,保證質(zhì)量。后來,領(lǐng)導(dǎo)安排,銷售會計崗位還是兩個人,我把部分注意力轉(zhuǎn)移到物業(yè)工作上?,F(xiàn)在,物業(yè)賬務(wù)已完全掌握熟悉。所以,很感謝領(lǐng)導(dǎo)給我這份兼任的機(jī)會,讓我多掌握了一項業(yè)務(wù)能力。
至此,我想我不能忘記來賽馬的緣由,忘記了我就犯錯……所以,思想上我一定要讓自己保持清醒,態(tài)度上認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),少說話多學(xué)習(xí)。希望,以后我的成長會越來越大,讓我自己滿意,也讓領(lǐng)導(dǎo)看到我的成長和付出。
會計的年終總結(jié)220_年在公司各領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下和各位同仁的幫助下,我順利的完成了公司的會計工作,取得了一定的成績,現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
1、正確履行會計職責(zé)和行使權(quán)限,認(rèn)真學(xué)習(xí)國家財經(jīng)政策、法令,熟悉財經(jīng)制度;
積極鉆研會計業(yè)務(wù),精通專業(yè)知識,掌握會計技術(shù)方法;熱愛本職工作,忠于職守,廉潔奉公,嚴(yán)守職業(yè)道德;嚴(yán)守法紀(jì),堅持原則,執(zhí)行有關(guān)的會計法規(guī).在局會計工作規(guī)范化檢查評比標(biāo)準(zhǔn)中榮獲第一名。
2、按照上級規(guī)定的財務(wù)制度和開支標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常了解各部門的經(jīng)費(fèi)需要情況和使用情況,主動幫助各有關(guān)部門合理使用好各項資金.公司上半年曾一度出現(xiàn)資金短缺,會計室通過努力,保證了職工工資按時足額發(fā)放及其他各項急需資金的落實。
3、工作中審核一切開支憑證,及時結(jié)算記賬,做到各項開支都符合規(guī)定,一切賬目都清楚準(zhǔn)確。
對經(jīng)費(fèi)的使用情況和存在問題,經(jīng)常向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。
4、按照規(guī)定編造全年、每季、每月的各種預(yù)算報表統(tǒng)計資料和月度結(jié)算,做到準(zhǔn)確無誤,并及時報告分管領(lǐng)導(dǎo)。
5、所有財務(wù)憑證,及時整理、裝訂和保存。
6、經(jīng)常與各部門管財產(chǎn)的同志聯(lián)系,建立必要的手續(xù),做到各單位的財產(chǎn)和全校的總賬相符合。
7、配合、督促各有關(guān)單位,及時處理一切暫收、暫付款項。
8、指導(dǎo)和幫助出納工作。
在過去的一年里,兢兢業(yè)業(yè),圓滿的完成了公司的工作任務(wù),并得到各領(lǐng)導(dǎo)肯定和許多同事的贊揚(yáng),這對我是一種鞭策,在新的一年,將以更加飽滿的工作熱情投入到工作中去。
會計的年終總結(jié)32020年即將過去與2021就要到來之際,我先祝賀各位同事在度過愉快豐收的一年和在未來一年中萬事順意!自己在局與中心領(lǐng)導(dǎo)和全體同事的關(guān)心、支持和幫助下,堅持自我嚴(yán)格要求、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、踏實工作,在政治思想、工作學(xué)習(xí)等方面取得了不小的進(jìn)步,下面把自己各方面的表現(xiàn)向領(lǐng)導(dǎo)和同事們作個小總結(jié)。
一、愛崗敬業(yè),堅持原則樹立良好的職業(yè)道德
在工作中,自己按照發(fā)展要有新思路,改革要有新突破,開放要有新局面,各項工作要新舉措的要求,在工作中要能夠堅持原則,秉公辦事,顧全大局,以新《會計法》為依據(jù)。遵紀(jì)守法,遵守財經(jīng)紀(jì)律。認(rèn)真履行會計崗位職責(zé),一絲不茍,忠于職守盡職盡責(zé)的工作。服從組織安排,并能按時保質(zhì)保量完成崗位任務(wù)工作。主動利用會計的優(yōu)勢和特長,給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,合理合法處理好財會業(yè)務(wù)。對各辦公室人員所需報銷的單據(jù)進(jìn)行認(rèn)真審核,為領(lǐng)導(dǎo)把好第一關(guān),對不合理的票據(jù)一律不予報銷,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,認(rèn)真做好會計基礎(chǔ)工作,認(rèn)真審核原始憑證,會計憑證手續(xù)齊全,裝訂整潔符合要求,科目設(shè)置準(zhǔn)確,帳目清楚,會計報表要準(zhǔn)確及時完整定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,除按時完成本職工作之外,還能完成臨時性工作任務(wù)。
二、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)努力提高自身素質(zhì)
我深知作為財務(wù)工作人員,肩負(fù)的任務(wù)繁重,責(zé)任重大,為了不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的重托和大家的信任,更好的履行職責(zé),就必須不斷的學(xué)習(xí),因此把學(xué)習(xí)放在重要位置,認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和煤礦兼并重組的新形勢下的政策,自己無論是在政治思想上還是業(yè)務(wù)水平方面,有了較大的提高。堅持把學(xué)習(xí)和積累作為提升自身素質(zhì),提高工作能力的基本途徑,堅持把參加各種學(xué)習(xí)活動與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,并認(rèn)真做好重點(diǎn)學(xué)習(xí)筆記。工作中能認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定,履行節(jié)約,勤儉辦公,務(wù)實開拓。
三、重視日常財務(wù)收支管理
收支管理是一個單位財務(wù)管理工作的重中之重,加強(qiáng)收支管理,既是緩解資金供需矛盾,發(fā)展事業(yè)的需要,也是貫徹執(zhí)勤儉辦一切事業(yè)方針的體現(xiàn)。為了加強(qiáng)這一管理,我們建立建全各項財務(wù)制度,財務(wù)日常工作,就可以做到有法可依,有章可循,實現(xiàn)管理的規(guī)范的制度化。對一切開支嚴(yán)格按財務(wù)制度辦理,對一些創(chuàng)收積極進(jìn)行催收,使得局和中心財務(wù)財務(wù)能夠集中財力辦公,通過財務(wù)室認(rèn)真落實的執(zhí)行,收效非常明顯。在經(jīng)費(fèi)相當(dāng)緊張的情況下,既保證局和中心一系列政黨業(yè)務(wù)活動和財務(wù)收支健康順利地開展,又使各項收支的安排使用符合發(fā)展的要求,極大的提高了資金的使用效益,達(dá)到了增收節(jié)支的目的。
四、認(rèn)真做好年終決算工作
年終決算是一項比較復(fù)雜和繁重的工作任務(wù),主要是進(jìn)行結(jié)清舊賬,年終轉(zhuǎn)賬和記入新賬,編制會計報表等,財務(wù)報表是僅反映單位財務(wù)狀況和收支情況的書面文件,單位領(lǐng)導(dǎo)了解情況,掌握政策,指導(dǎo)本單位預(yù)算執(zhí)行工作的重要資料,也是編制下年度財務(wù)收支計劃的基礎(chǔ)。認(rèn)真細(xì)致地搞好年終決算和編制各種會計報表。寫出分析,能過分析總結(jié)出管理中的經(jīng)驗,提示出存在的問題,以便改進(jìn)財務(wù)管理工作,提高管理水平也為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
五、科學(xué)調(diào)度,厲行節(jié)約
本著節(jié)約,保證工作需要地原則堅持做到多請示,多匯報,不該報的不報,不該購的不購,充分利用辦公現(xiàn)有資源,科學(xué)高度,合理調(diào)劑,能用則用,能修則修,以最小的支出取得最佳效果。
總之在2020年的工作中,自己在局、中心和科室同志們的艱苦奮斗是分不開的,在新的一年里,我們將更加努力工作,發(fā)揚(yáng)成績,改正不足,以勤奮務(wù)實,解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,抓住機(jī)遇,改變命運(yùn)。以事業(yè)為基礎(chǔ),以經(jīng)濟(jì)為導(dǎo)向,以穩(wěn)定為前提,以學(xué)習(xí)為補(bǔ)充,以發(fā)展為動力。為我煤炭局、培訓(xùn)中心的建設(shè)和發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
會計的年終總結(jié)4時光飛逝,不知不覺中,一年有過去了,在這一年里,在度假村領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持下,財務(wù)的一切工作在有條不紊的進(jìn)行著,企業(yè)的變化日新月異,管理在逐步完善,就我自身也從中學(xué)到了不少知識,獲益匪淺。以下是我對這一年來的所做的工作進(jìn)行總結(jié):
一、樹立工作目標(biāo)
我們誰都不希望自己是是一個靜止不動的平面,而是一個不斷向前奔赴目標(biāo)的人。所以,我們就給自己不斷的樹立目標(biāo),這就需要我們養(yǎng)成事事有計劃的好習(xí)慣。時間證明,這種習(xí)慣的形成有利于我們目標(biāo)的實現(xiàn),更有利于我們工作的順利開展。比如:我們財務(wù)的前提收銀來說,我們總是培訓(xùn)他們在客人結(jié)帳的前一天晚上把客人消費(fèi)的所有賬單核對一遍,不明白或不清楚的及時和各崗位協(xié)調(diào),確保客人帳務(wù)的準(zhǔn)確無誤。那么,客人第二天結(jié)帳的時候,如有不明白的就可以一一解說,這樣會為客人節(jié)省不少時間,從而提高了我們的工作效率。一年里,我們財務(wù)部在這方面做的不錯,在以后的工作中,我們會更加努力,爭取做到更好。
二、做好培訓(xùn)工作
眾所周知,一年里,為了迎接星級評定,培訓(xùn)工作一直是重中之重,財務(wù)部因為員工的流動性比較大,業(yè)務(wù)水平參差不齊,所以對于培訓(xùn)也是常抓不懈,我們主要根據(jù)員工的工作經(jīng)驗和實際情況推出相應(yīng)的培訓(xùn)措施,同時也推出了一些針對性的服務(wù)。比如周末,前臺收銀結(jié)帳的人會很多,這時,我們可以把客人分成兩類:團(tuán)隊和散客。團(tuán)隊客人多,查房時間比較長,我們可以先和會務(wù)組對賬,讓他們利用等待查房的時間核對賬務(wù),散客查房相對團(tuán)隊時間會短,利用這個時間,我們可以為部分散客結(jié)帳。
在有客人等待的時間,培訓(xùn)我們的收銀員一定要保持良好的狀態(tài),我們可以在等待查房的時間里讓部分團(tuán)隊填寫意見反饋表。在等待的時間里,客人會仔細(xì)反復(fù)的觀察前臺以及大堂的環(huán)境或服務(wù)員的狀態(tài),所以每一個細(xì)微的地方或動作都要注意到位。當(dāng)然,不斷提高員工業(yè)務(wù)水平,提供快速服務(wù)才是解決問題的根本,以后我們部門會在這方面繼續(xù)加強(qiáng)。
三、自檢自查工作
另外,在做自檢自查工作的過程中,發(fā)現(xiàn)因為收銀員的工作是收款,需要客人付款,客人在消費(fèi)是非常高興,到付款時有些客人故意刁難收銀員,在自檢自查時發(fā)現(xiàn)員工的情緒不穩(wěn),但由于個別收銀員影響了財務(wù)的整個形象,我主動做了員工們的思想工作,要求員工必須實事求是,只要內(nèi)心無愧,就一定能夠證明自己的清白。自檢自查不僅能發(fā)現(xiàn)員工的不足,同時也能發(fā)現(xiàn)他們的優(yōu)點(diǎn)。比如:在游泳館、中餐、保齡、歌廳等崗位進(jìn)行測試,未發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象。做任何事情都要做到內(nèi)心無愧于企業(yè)。對發(fā)現(xiàn)的問題不定期的進(jìn)行重復(fù)檢查督導(dǎo),讓員工樹立正確的人生觀,提高思想境界,真正讓員工感受在度假村工作生活身心健康,沒有虛度年華。
其次,我部在衛(wèi)生和安全方面也做了多次培訓(xùn),安全方面重申了不得隨意給客人換取過多的現(xiàn)金、各崗位不得存放現(xiàn)金過夜等問題。還有消防知識的培訓(xùn)。衛(wèi)生方面,要求員工除了維持好工作區(qū)域的衛(wèi)生外,對自己宿舍也要認(rèn)真打掃,為他人也為自己創(chuàng)造良好的工作以及生活環(huán)境,確保員工的工作、生活質(zhì)量。
會計的年終總結(jié)520_年緊張忙碌的一年即將結(jié)束了,總結(jié)這一年的工作,在各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我在本工作崗位上取得了一定的成績,但也存在著很多的不足之處。本著正視當(dāng)下、展望明天、總結(jié)成績、剖析不足的思想,對本人今年的工作作以膚淺的小結(jié),不足之處請領(lǐng)導(dǎo)批評指正:
一、崗位工作取得的成績:
1、資金方面:
作為一個企業(yè),資金的安全及管理是財務(wù)業(yè)務(wù)中很重要的工作,20_年我每月月末會與出納人員及時、完整核對現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金往來進(jìn)行對賬、盤點(diǎn),并做資金對賬表存檔。保證了各項資金帳帳相符、帳實相符,為公司資金安全管理及合理使用提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
2、供應(yīng)鏈方面:
作為一個總賬會計,我要負(fù)責(zé)每天采購、出庫等發(fā)票的生成,月底我要做供應(yīng)鏈的對賬、關(guān)帳結(jié)賬工作。在這一年里,我能堅持每天生成相關(guān)發(fā)票、月底做庫盤點(diǎn)數(shù)據(jù)并參與盤點(diǎn)、審核盤盈盤虧單據(jù)及寫盤點(diǎn)報告,為公司商品管理工作盡到了一個作為財務(wù)人員的職責(zé)。
3、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)方面:
我堅持每天把出納傳遞的收、付款單據(jù)在當(dāng)天入賬,及時核銷客戶應(yīng)收款、供應(yīng)商應(yīng)付款;及時處理商務(wù)部門及業(yè)務(wù)人員OA郵件關(guān)于應(yīng)收應(yīng)付款項的調(diào)整入賬;改變了以前因入賬不及時,給商務(wù)方面在對客戶和供應(yīng)商款項管理方面造成的數(shù)據(jù)信息滯后、帳期影響。在這一塊,通過我的工作有了很大改善,為公司各層級數(shù)據(jù)需求者提供了及時、完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
每月底及時進(jìn)行了關(guān)、結(jié)賬工作,仔細(xì)調(diào)整業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)不符合系統(tǒng)的情況,從未因供應(yīng)鏈關(guān)結(jié)賬的問題影響下月的業(yè)務(wù)開單。
4、固定資產(chǎn)系統(tǒng)及存貨方面:
我每月對公司購入的各項固定資產(chǎn)進(jìn)行登記入賬、建立卡片,月底對資產(chǎn)項目核對關(guān)結(jié)賬。
5、總賬賬務(wù)方面:
我堅持每天及時從出納處取得各項單據(jù),及時分類歸集記賬,做到分錄摘要清晰明了、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、核算項目對應(yīng)無誤;并增加了原來未做現(xiàn)金流量項目;在月末及時進(jìn)行賬目核對,保證資金、備用金項目、應(yīng)收和應(yīng)付項目帳帳相符,通過每月對應(yīng)收預(yù)收、應(yīng)付預(yù)付項目的數(shù)據(jù)的對比,核銷了應(yīng)收款、應(yīng)付款的重復(fù)項,保證了資產(chǎn)負(fù)債表項目數(shù)據(jù)的真實合理,為數(shù)據(jù)分析奠定了扎實的基礎(chǔ);及時處理財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)OA郵件關(guān)于各種賬務(wù)調(diào)整、數(shù)據(jù)清理的工作;能及時每月對P_F工廠、C_T采購、銷售、一般往來賬務(wù)及時進(jìn)行核對并制作對賬表,對于雙方有疑問的事項我能做到和對方財務(wù)人員保持密切溝通只至找出問題所在、及時解決,保證雙方往來賬務(wù)清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
6、其他會計事項:
我能按照財務(wù)部規(guī)章制度、領(lǐng)導(dǎo)要求,處理相關(guān)財務(wù)事宜,提供需要的數(shù)據(jù)信息及賬表及其他事務(wù);對于其他部門和人員通過系統(tǒng)查詢關(guān)事項,能積極配合并釋疑;遵守財經(jīng)紀(jì)律和制度、遵守職業(yè)道德、保守各種保密事件及商業(yè)秘密,做到數(shù)據(jù)不外泄不傳播。
二、工作中存在的各種問題及修正:
1、在憑證制作過程中出現(xiàn)了數(shù)據(jù)登記不完整、科目歸集、核算項目歸集不準(zhǔn)確的時候,在20_年的工作中應(yīng)更加仔細(xì)、詳細(xì)分析數(shù)據(jù)屬性,做到摘要意思清楚、信息全面、科目及核算項目及現(xiàn)金流項目歸類準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
2、對于應(yīng)收應(yīng)付項、資產(chǎn)項、總賬項,不能拘泥于做賬而“作”帳,在每項目完成之余,多看多想各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)狀況、關(guān)聯(lián)信息,發(fā)現(xiàn)及處理系統(tǒng)中出現(xiàn)的有必要處理的事項,使財務(wù)帳各項目、數(shù)據(jù)更完整清楚、符合邏輯。
三、20_年工作打算及展望:
新的一年,工作也是一個全新的開始,理應(yīng)對人生對工作有個新展望,在嶄新的下一年我要:
1、20_年建立新財務(wù)帳套,全面準(zhǔn)備、核對、處理數(shù)據(jù),在1月底完成帳套各個模塊數(shù)據(jù)錄入及初始化工作。
2、更好、更全面完成本崗工作;
2、財務(wù)集中實現(xiàn)一個“流”字
全省“集中財務(wù)、資金中心、電子商務(wù)”三位一體的應(yīng)用軟件已由省局項目組完成,明年一季度將正式運(yùn)行。該系統(tǒng)將統(tǒng)一會計科目與科目級次,統(tǒng)一固定資產(chǎn)折舊年限、方法,統(tǒng)一存貨分類與單據(jù)格式,實現(xiàn)省局對分、縣公司會計業(yè)務(wù)的跨單位審核、聯(lián)查,直接進(jìn)行預(yù)算表單的審批,為適應(yīng)省局新管理方法的要求,我們將對目前的核算流程進(jìn)行重組,資金每日上劃,費(fèi)用按預(yù)算按月核拔,與省局、網(wǎng)點(diǎn)上下聯(lián)網(wǎng),會計報賬一天一報,財務(wù)、資金數(shù)據(jù)及時上傳,讓資金流、商品流、信息流實現(xiàn)數(shù)據(jù)共亨,建立“集中財務(wù)、分級控制、全面預(yù)算、責(zé)任會計”的財務(wù)管理體系。
3、資金管理突出一個“零”字
一是零資金運(yùn)營,零運(yùn)營資金并非真的零資金,而是用盡可能少的流動資金推動企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作。明年由于省局要搞全省資金中心,企業(yè)資金帳戶開在省行,貨款按合同合同執(zhí)行劃帳,留在企業(yè)周轉(zhuǎn)的錢將非常少,我們將盡量利用各種應(yīng)付款、應(yīng)交款、預(yù)收款、未交稅金、未交利潤等負(fù)債資金進(jìn)行負(fù)債經(jīng)營,實現(xiàn)零資金成本。
二是零庫存管理,對各單位實行庫存定額,超定額的單位將按超出比例扣減其經(jīng)營得分,反之則增加得分,讓庫存定額與工資掛鉤,促進(jìn)各單位勤進(jìn)快銷,加速資金周轉(zhuǎn)。
4、費(fèi)用開支堅持一個“降”字
堅持費(fèi)用管理“算、控、降”三字訣,算是全面預(yù)算,將費(fèi)用按預(yù)算分解到各單位、各科室,按銷量制定單箱卷煙的費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn),銷多少煙給多少費(fèi)用??厥菄?yán)格預(yù)算管理,超過預(yù)算的一律從個人月獎中扣回,實行“定額包干、責(zé)任到人、超支自付、節(jié)約獎勵”的管理辦法。降是按上年實際費(fèi)用,每年下浮一定比例確定費(fèi)用總額,進(jìn)一步完善財務(wù)公開制度,逐項剖析費(fèi)用成因,將費(fèi)用與同期、與定額、與先進(jìn)單位對比,通過分工明確,層層把關(guān),促使各單位挖潛節(jié)支、堵塞漏洞。
5、會計核算落實一個“真”字
一是摸清“家底”,開展全系統(tǒng)的“清倉、清產(chǎn)、清資、清債”活動,對現(xiàn)有資產(chǎn)存量進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的分析,找出潛在薄弱環(huán)節(jié),組織整理各單位歷年的會計檔案,指導(dǎo)各網(wǎng)點(diǎn)會計基礎(chǔ)達(dá)標(biāo),促進(jìn)分公司的會計基礎(chǔ)工作更上一層樓。
二是科學(xué)理財,學(xué)習(xí)聚財、生財、用財之道,在深度上從事后反映轉(zhuǎn)變到事前控制、事后考核分析的管理會計上來,在廣度上把會計核算和財務(wù)管理職能滲透到商品的進(jìn)銷存諸環(huán)節(jié),推進(jìn)會計電算化甩帳驗收達(dá)標(biāo),使會計信息更加具有時效性和真實性。
6、審計監(jiān)督強(qiáng)化一個“嚴(yán)”字
一、 緒言
所謂的會計基礎(chǔ)工作具體指的就是為會計核算和會計管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的一個統(tǒng)稱,也同樣是會計工作的一個非?;A(chǔ)性的工作,同樣是各個單位的會計人員在進(jìn)行會計工作過程中的一個非?;A(chǔ)性的工作。企業(yè)的財政部門和業(yè)務(wù)主管部門對會計工作開展檢查,這同樣也是一個很好的標(biāo)準(zhǔn)。在當(dāng)下,在企業(yè)內(nèi)部建立起一個完善的與企業(yè)內(nèi)部環(huán)境相適應(yīng)的工作規(guī)范,從而保障會計基礎(chǔ)工作能夠順利開展,對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,有著非常積極的意義。
二、 當(dāng)下會計基礎(chǔ)工作所存在的問題
(一)人員配置存在不規(guī)范
相關(guān)的工作規(guī)范明確的規(guī)定,會計的工作人員必須要取得會計從業(yè)資格證件的人員才能夠從事,但是當(dāng)下的中小企業(yè)受到各種各樣的因素的限制,往往不能聘請專業(yè)的會計人員,所請的會計人員往往自身的職業(yè)判斷能力不夠,職業(yè)道德觀念和法制觀念都非常的單薄,自我的約束能力也非常的差勁,在遇到一系列的會計問題的過程中,缺乏獨(dú)立思考的能力,往往習(xí)慣于直接聽命于領(lǐng)導(dǎo),很多中小企業(yè)的會計從業(yè)者往往工作做不了很久就頻繁跳槽,而企業(yè)的會計人員更換非常頻繁,在更換的過程中也沒有完全按照相關(guān)的規(guī)定做好交接手續(xù),會計工作無法保證連續(xù)性。這一系列的問題都在很大程度上影響企業(yè)會計工作的規(guī)范程度。
(二)會計核算過程非常不規(guī)范
中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)非常簡單,作為管理者來說也不懂財務(wù),往往更多的重視產(chǎn)品的營銷,對于會計工作根本不夠關(guān)注,還有一部分的中小企業(yè)在開展會計工作的過程中沒有按照相關(guān)的規(guī)定設(shè)置應(yīng)有的賬戶,也沒有做好登記結(jié)賬的相關(guān)事宜,賬目信息出現(xiàn)很大的差異,企業(yè)的賬務(wù)在真實性和正確性上都存在很大的問題。
(三)各項規(guī)章制度沒有完備的建設(shè)起來
很多中小企業(yè)在會計管理過程中過于松弛,會計基礎(chǔ)工作非常薄弱,也沒有相關(guān)的規(guī)章制度作輔助,一系列的制度,包括有核查制度、牽制制度和崗位責(zé)任制度都存在很大的空位,管理渙散,沒有科學(xué)性。很多企業(yè)的財務(wù)用章隨意的使用,沒有執(zhí)行嚴(yán)格有效的申請審批制度;還有的企業(yè)甚至將企業(yè)法人的名章和財務(wù)專用章交代給同一個人去保管;在開展基礎(chǔ)工作的過程中,各種類型的發(fā)票和收據(jù)也沒有嚴(yán)格的管控,給正常的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來了非常大的困擾。這些問題和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度不夠健全、監(jiān)督體系沒有建立起來有著直接的關(guān)系。有的企業(yè)根本沒有相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,很多會計工作無規(guī)可依,很容易陷入混亂。
三、 加強(qiáng)企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的策略
(一)加強(qiáng)宣傳,提高會計人員的素質(zhì)與水平
必須要承認(rèn)的是,我國在教育水平上與西方國家相比,還存在有非常遠(yuǎn)的距離,教學(xué)體制上也過于僵硬,這種大環(huán)境的不成熟也在很大程度上制約了會計教育,會計人員的素質(zhì)亟待提高 。從某種程度上來講,要想提高會計人員的根本素質(zhì),必須要先完善他們的法律意識,要是他們在工作的過程中切實的遵守法律法規(guī),不能目無法紀(jì)的開展工作。除此之外,鑒于會計工作的特殊性,所以他們必須也要具備非常高的職業(yè)道德素養(yǎng),這些職業(yè)道德素養(yǎng)可以保障他們在經(jīng)濟(jì)利益的誘惑之下能夠堅定不移的保護(hù)企業(yè)的財產(chǎn)。除此之外,還必須要強(qiáng)化會計人員的繼續(xù)教育工作,加強(qiáng)對他們的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容不僅僅包含有會計專業(yè)知識,還要著重于提高他們的個人道德素養(yǎng)和職業(yè)判斷能力,從而保障他們能夠很好的適應(yīng)當(dāng)下的這種經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的情況下的會計環(huán)境。
(二)切實完善企業(yè)會計工作的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制
在企業(yè)內(nèi)部建立起科學(xué)有效的監(jiān)督機(jī)制往往是保障會計工作能夠規(guī)范開展的一個基礎(chǔ)。作為企業(yè)來講,必須要結(jié)合自身的情況,并根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)要求,建立和健全各項保障制度,并保證它的執(zhí)行力。具體來講,就是必須要明確會計從業(yè)人員的各項具體的職責(zé)以及權(quán)限,要建立完備的崗位責(zé)任制度。特別是一些大中型的企業(yè),需要在內(nèi)部建立起完善的監(jiān)督機(jī)制,保障各項會計工作都能夠在有效的監(jiān)督之下完成,杜絕現(xiàn)象的產(chǎn)生。
(三)建立和健全企業(yè)外部的監(jiān)督體系
無論從哪個角度來看,一個完善的監(jiān)督體系都是內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督有機(jī)結(jié)合并互相作用下的監(jiān)督體系,它應(yīng)該是法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部有執(zhí)行力的監(jiān)督作用下的體系企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作不僅僅需要內(nèi)部的監(jiān)督,同樣還需要外部的監(jiān)督,包括國家和社會的監(jiān)督,在當(dāng)下我們要想建立完善的外部監(jiān)督體系,必須要通過政府機(jī)構(gòu)建立起科學(xué)有效的外部監(jiān)督機(jī)制,完善各種機(jī)構(gòu)的監(jiān)督體系,從而有效的促進(jìn)各個會計機(jī)構(gòu)的聯(lián)動的監(jiān)督,保證會計基礎(chǔ)工作能夠走上規(guī)范化的道路,維護(hù)國家的財產(chǎn),推動社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:
會計基礎(chǔ)工作;規(guī)范化;管理
為了規(guī)范行政事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作,保證會計資料的真實完整,提高會計工作水平,強(qiáng)化會計反映和控制經(jīng)濟(jì)活動的職能作用,各級政府和財政部門應(yīng)切實加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。從近幾年的《會計法》執(zhí)行情況檢查中發(fā)現(xiàn),我縣會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化有了很大的提高,縣內(nèi)各家會計單位對會計工作比以往更加重視,但檢查中還是發(fā)現(xiàn)多數(shù)會計單位在會計基礎(chǔ)工作中存在著這樣那樣的問題,這就必須要引起我們財政部門的更加重視,不斷把全縣會計基礎(chǔ)工作提高到一個更高的層次。
一、會計人員的現(xiàn)狀
康??h所轄會計核算單位共有120戶(不包括村集體經(jīng)濟(jì)組織),其中行政事業(yè)單位111戶、一般企業(yè)9戶;全縣在崗會計人員412名,其中行政事業(yè)單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)占76%,無證上崗人員占6%;全縣共有取得會計從業(yè)資格的人員799人,其中因年齡及工作原因等不準(zhǔn)備再從事會計工作的有85人,不具備中專及以上學(xué)歷的人員占7%;具備初級會計專業(yè)資格的占19.7%,具備中級會計專業(yè)資格的占7%,沒有取得高級會計專業(yè)資格的人員;另有取得會計專業(yè)技術(shù)資格而無會計從業(yè)資格的人員共19人,其中取得初級資格的11人,取得中級資格的8人,全縣共有取得注冊會計師從業(yè)資格的3人。由此可見,會計人員的專業(yè)素質(zhì)普遍偏低,僅能滿足于一般核算,并不能為各級、各部門領(lǐng)導(dǎo)提供可供參考決策的信息依據(jù)。因而,使得單位在執(zhí)行有關(guān)國家政策、加強(qiáng)財務(wù)管理、提高資金使用效益和嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度、財經(jīng)紀(jì)律等方面存在著很大的漏洞。
二、會計基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀
會計工作是一項系統(tǒng)的、嚴(yán)格執(zhí)行會計法律法規(guī)的連續(xù)工作過程。它不僅涉及到會計工作的目標(biāo)、工作程序、財務(wù)制度的執(zhí)行及嚴(yán)格執(zhí)法,而且還涉及到人員的任用、監(jiān)督、相互牽制等方方面面的問題。財務(wù)會計的主要目標(biāo)是反映經(jīng)濟(jì)信息,因此規(guī)范會計行為就是保證會計信息的真實、完整,為決策者提供可靠的決策依據(jù),從而也能體現(xiàn)出會計對經(jīng)濟(jì)活動的反映和控制的職能作用。但從目前的狀況來看還差距很遠(yuǎn),主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)會計目標(biāo)不清財務(wù)會計的首要目標(biāo)是通過核算提供經(jīng)濟(jì)信息。經(jīng)濟(jì)信息不僅僅是一個單位的資金運(yùn)用及結(jié)存狀況的反映,而是包括數(shù)量信息(財務(wù)信息、管理信息、業(yè)務(wù)信息等)和非數(shù)量信息(政策信息等)的綜合動態(tài)反映。但我縣的會計工作目標(biāo)僅能做到提供單一的業(yè)務(wù)信息。
(二)會計核算不實會計核算是會計基礎(chǔ)工作的重中之重,是會計工作質(zhì)量和會計信息真實性的保證。會計核算應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度執(zhí)行。而我們的會計核算單位卻存在著不依法建帳或建帳不實行監(jiān)管、不按財務(wù)制度要求設(shè)置會計科目或科目之間混算、不按會計科目核算范圍要求進(jìn)行核算、會計帳目數(shù)據(jù)與會計報表數(shù)據(jù)不相一致等等現(xiàn)象。
(三)財務(wù)管理制度不健全、管理較亂單位財務(wù)管理制度實際上是根據(jù)有關(guān)會計法律規(guī)范,為強(qiáng)化本單位內(nèi)部監(jiān)督和內(nèi)部控制而制定的內(nèi)部會計監(jiān)督制度。具體指在單位內(nèi)部采取的一系列相互聯(lián)系、相互制約的制度和方法。而我縣的會計單位在制度建立上存在局限。一是不能準(zhǔn)確、全面反映行政事業(yè)單位財務(wù)收支全貌;二是收入脫離財政管理和監(jiān)督;三是支出管理很不規(guī)范。
(四)會計人員沒有認(rèn)真執(zhí)行《會計法》《會計法》明確規(guī)定會計人員的任用要持證上崗、不合法的原始票據(jù)拒絕入帳、依法設(shè)置帳簿、建立健全單位內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制等等,但這些都沒有很好的在各個會計核算單位得到貫徹。很多單位認(rèn)為違反《會計法》不像觸及刑法那么嚴(yán)重,比起社會上諸多不正之風(fēng)是“小巫見大巫”,算不了什么,認(rèn)為錢沒進(jìn)自己腰包,都是為單位著想,感到心安理得。在這種心理的作崇下,執(zhí)法力度明顯不夠。
(五)會計分析能力較低財務(wù)分析是判斷經(jīng)濟(jì)活動運(yùn)行情況和財務(wù)管理的組成部分和重要手段。行政事業(yè)單位的財務(wù)分析是指以計劃和年度預(yù)算、財務(wù)報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)以及其他有關(guān)資料為依據(jù),對一定時期內(nèi)單位財務(wù)活動和經(jīng)濟(jì)活動過程進(jìn)行比較、分析、研究和總結(jié),做出正確評價的一種方法。通過財務(wù)分析,可以客觀地總結(jié)財務(wù)管理的經(jīng)驗,揭示存在的問題,認(rèn)識和掌握財務(wù)活動的規(guī)律,改進(jìn)財務(wù)管理工作,提高財務(wù)管理水平。而我縣在會計監(jiān)督檢查中基本上沒發(fā)現(xiàn)真正意義上的財務(wù)會計分析。很少有單位在年度終了時做出本年度的財務(wù)會計分析報告,對單位本年度的財務(wù)狀況很漠然,收支結(jié)構(gòu)不清楚,規(guī)模不掌握,所以分析、綜合、預(yù)測能力很低,對單位的發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展前景在認(rèn)識上具有不確定性。很難為各級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的、實際的、有價值的決策依據(jù)。
三、加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作管理的對策措施
(一)嚴(yán)格執(zhí)法,選拔高素質(zhì)的會計人員依《會計法》規(guī)定,從事會計工作的人員必須具備會計從業(yè)資格。具體要求是:1、取得會計從業(yè)資格證書;2、具備財經(jīng)專業(yè)中專(含中專)以上學(xué)歷;3、從事本專業(yè)(包括見習(xí)、實習(xí))一年以上。各單位在選拔會計人員是一定要嚴(yán)格遵守以上法律規(guī)定,并且嚴(yán)格執(zhí)行康??h人民政府〔2002〕35號文件的通知精神,嚴(yán)肅會計工作秩序,規(guī)范會計工作,切實盡到維護(hù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的基本責(zé)任。
(二)財政結(jié)算支付運(yùn)行中,行政事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作不容忽視財政資金集中支付結(jié)算把納入結(jié)算支付中心的行政事業(yè)單位的會計工作包括審核原始憑證、辦理資金結(jié)算由支付中心來完成,單位依然設(shè)置會計核算崗位分管現(xiàn)金支付和會計核算。由于財政資金支付中心對不合法票據(jù)審核力度的加強(qiáng),各會計單位采取開“大頭票”隱收增支等非法手段處理不合法開支項目,表面上原始憑證合法,會計核算正確,實則上使得違法會計行為更具隱蔽性,查處難度也隨之加大。因此,在財政集中結(jié)算支付運(yùn)行中,要切實抓好會計單位的會計基礎(chǔ)規(guī)范化工作,使之真正走上規(guī)范化軌道。
(三)加強(qiáng)會計工作的監(jiān)管力度,切實做到有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、從重處罰、保障安全的財政監(jiān)管《會計法》第三十二條明確規(guī)定,各級財政部門對所轄單位的建帳、會計資料、會計核算、人員任用實施監(jiān)管。因此,財政部門對會計基礎(chǔ)工作重任在肩。財政部門在規(guī)范會計工作、保證會計信息質(zhì)量的監(jiān)管中應(yīng)注意加強(qiáng)這幾方面的工作:1、加強(qiáng)會計人員的職業(yè)道德,提高會計業(yè)務(wù)水平和實際操作能力,熟悉規(guī)章制度,避免錯帳;2、建立高效的監(jiān)督檢查運(yùn)行機(jī)制。強(qiáng)化國家監(jiān)督、財政監(jiān)督、社會監(jiān)督、單位監(jiān)督四位一體的監(jiān)督體系。既不能缺位,更要監(jiān)督到位,形成監(jiān)督合力。確保市場經(jīng)濟(jì)健康有序地發(fā)展;3、監(jiān)督檢查要克服單純檢查思想,從服務(wù)管理的角度實施檢查。在檢查的基礎(chǔ)上調(diào)查研究,為政府部門決策提供高質(zhì)量、可操作的整改措施。達(dá)到檢查一個,規(guī)范一個,檢查系統(tǒng),規(guī)范行業(yè)的目的;4、加大執(zhí)法力度,重在有法必依。加強(qiáng)會計規(guī)范,重在制度保證。要讓每一個違法違紀(jì)者承擔(dān)應(yīng)有的法律責(zé)任,直到不愿去承擔(dān)風(fēng)險。
一、會計基礎(chǔ)工作的基本范疇和發(fā)展現(xiàn)狀
在我國,會計基礎(chǔ)工作的范圍比較寬泛,主要包括會計核算和會計管理兩大塊。主要是一些日常性的會計工作,如基礎(chǔ)性的管理會計資料、會計電算化、會計檔案管理等制度。
我國的會計基礎(chǔ)工作在世界上處于一種比較落后的狀態(tài),當(dāng)前有部分企業(yè)單位對會計基礎(chǔ)工作的重視程度不夠。主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。一是部分企業(yè)記賬制度不夠嚴(yán)格,會計賬簿及會計憑證的真實性無法得到保證。二是部分企業(yè)的法制意識不強(qiáng),存在著偷稅漏稅的不良想法,反映在基礎(chǔ)會計工作中就是存在著鉆法律漏洞,規(guī)避法律風(fēng)險的行為。會計工作不能如實反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營狀況。三是部分企業(yè)的財務(wù)報告有錯誤,有些私營企業(yè)的會計工作甚至僅限于原始的記賬狀態(tài)。
二、企業(yè)會計基礎(chǔ)工作出現(xiàn)問題的原因分析
我國企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作制度并不完善,仍有需要改進(jìn)支出。出現(xiàn)上述問題的原因是多方面的,概括說來,主要有以下幾個方面。
一是缺乏高素質(zhì)的會計基礎(chǔ)工作人員。人才對于工作的重要性是眾所周知的。而在目前我國的企業(yè)中,尤其是相當(dāng)大一部分私營中小企業(yè)中,基礎(chǔ)會計工作人員往往缺乏工作經(jīng)驗,在工作中不夠靈活,對于企業(yè)管理層的要求遵從程度較高。甚至有些會計從業(yè)人員沒有通過會計資格考試,對會計知識一知半解,不能按會計制度建賬,記賬隨意,手續(xù)不清,差錯嚴(yán)重。這樣的人員機(jī)構(gòu)和素質(zhì),是不能實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)狀況的有效監(jiān)督的(鄭梅,斯琴,2005)。
二是企業(yè)內(nèi)部會計基礎(chǔ)工作制度運(yùn)轉(zhuǎn)不暢。良好的經(jīng)營效果依賴于運(yùn)轉(zhuǎn)通暢的制度。而在部分企業(yè)中,企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不能夠充分發(fā)揮作用,甚至有的企業(yè)的內(nèi)部審計人員形同虛設(shè)。部分企業(yè)也沒有嚴(yán)格按照法律規(guī)定來設(shè)置法律職位職能,會計基礎(chǔ)工作處于一種進(jìn)展不利的狀態(tài),無法為企業(yè)管理層的經(jīng)營決策提供真實有效的依據(jù),不利于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。
三是對于會計人員的激勵制度不夠完善。目前企業(yè)對于會計人員工作的激勵性方面仍不是很完善,存在著對于會計崗位的說明不明確,導(dǎo)致會計人員工作指標(biāo)缺乏可衡量性的狀況。由于會計激勵制度的漏洞,不少會計人員也會運(yùn)用不合規(guī)的方式騙取管理人員的信任,盡管在工作上比較懈怠,但獲得較為可觀的報酬等。另外,在對會計人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)環(huán)節(jié)上,也存在著較多的不公平狀況,使得培訓(xùn)難以促使企業(yè)會計水平的總體提升。培訓(xùn)課程在內(nèi)容設(shè)計上也缺少與企業(yè)本身的工作情況相融合,因此培訓(xùn)效果也難有體現(xiàn)。
最后是企業(yè)會計人員對未能很好的掌握財會信息技術(shù)的運(yùn)用方式。當(dāng)前企業(yè)對于會計工作的信息化人才的引進(jìn)與培養(yǎng)工作的重視程度不高,會計人員很少能夠掌握對于會計信息化工具的運(yùn)用。
三、企業(yè)加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作的建議
第一,轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識到會計基礎(chǔ)工作的重要性。思想是行為的先導(dǎo),正確的觀念認(rèn)識才能引導(dǎo)出正確的行為結(jié)果。首先,企業(yè)的管理層必須充分認(rèn)識體會到會計基礎(chǔ)工作的重要性。一方面,會計基礎(chǔ)工作可以有效提高會計工作效率,促進(jìn)整個企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營效率的提高,另一方面,會計基礎(chǔ)工作還可以大大降低企業(yè)經(jīng)營成本,降低支出,減少浪費(fèi)。企業(yè)管理層必須自覺主動的抓好會計基礎(chǔ)工作。其次,基礎(chǔ)會計從業(yè)人員也應(yīng)該提高思想認(rèn)識,真正從思想上認(rèn)識到會計基礎(chǔ)工作對于整個企業(yè)發(fā)展是不可缺少的,自己所從事的工作是非常有意義的,進(jìn)而增強(qiáng)工作的責(zé)任感和自信心。不斷充實自己,提高自身業(yè)務(wù)水平,夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
第二,不斷提高會計基礎(chǔ)工作人員素質(zhì)。在競爭日益激烈的市場環(huán)境下,人才對企業(yè)發(fā)展的重要性愈發(fā)明顯。優(yōu)秀的人才隊伍對于企業(yè)的發(fā)展巨涌非常重要的意義。會計從業(yè)人員的工作,可以有效的反映企業(yè)的經(jīng)營、財務(wù)狀況,因此,基礎(chǔ)會計從業(yè)人員也必須不斷提高自身素質(zhì),以迎合瞬息萬變的市場環(huán)境對人才的要求。一是要具備最基本的會計從業(yè)資格。目前有部分會計從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,僅僅依靠傳統(tǒng)的記賬規(guī)則來完成會計工作,不能掌握基本的會計準(zhǔn)則。所以,首先必須要按照法律規(guī)定,取得會計從業(yè)資格,才能掌握最基本的會計從業(yè)知識,具備基本的會計工作能力。二是要不斷的學(xué)習(xí),提高完善自己(羅玉瓊,2011)。有部分會計從業(yè)人員現(xiàn)有知識不能滿足工作的需要,學(xué)習(xí)自覺性不強(qiáng),對于新知識和新規(guī)則不敏感不熟悉。必須不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),企業(yè)也要為會計從業(yè)人提供培訓(xùn)機(jī)會,緊跟時代步伐,更新知識結(jié)構(gòu),提高工作能力。
第三,建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度。首先,要健全崗位責(zé)任制。某些基礎(chǔ)會計工作人員對自身職能認(rèn)識不清,經(jīng)常按照傳統(tǒng)的既定規(guī)則來從事會計工作,對新的會計規(guī)則不甚重視。而要真正做好財務(wù)會計工作,必須嚴(yán)格依據(jù)國家法律法規(guī)政策。因此,要建立健全崗位責(zé)任制,綜合考量會計工作人員的綜合素質(zhì)和本單位日常會計工作,依次作為依據(jù),運(yùn)用科學(xué)的計算方法,將崗位分配到人,建立健全崗位責(zé)任制。其次,要健全公司內(nèi)部的激勵機(jī)制,崗位責(zé)任制的建立健全是激勵機(jī)制的基礎(chǔ)。要嚴(yán)格按照會計工作人員的工作業(yè)績進(jìn)行綜合評估考核,建立能上能下的流動機(jī)制,增強(qiáng)員工的緊迫感工作積極性。定期培訓(xùn),增強(qiáng)員工業(yè)務(wù)能力,為每一個員工提供晉升發(fā)展平臺。同時,通過人才流動,使基礎(chǔ)會計從業(yè)人員更加深入地了解公司日常運(yùn)營制度,對會計工作的開展大有裨益。
一、集團(tuán)公司財務(wù)管理存在的不足
集團(tuán)公司的財務(wù)管理在面對新情況、新問題時,暴露出以下三個方面的不足。
1.資金統(tǒng)籌方面
(1)資金籌措。存在著信息不完整的情況下,公司管理層則難以準(zhǔn)確把握所需資金的數(shù)量。從而,在自有資金和外源資金的比例把握上也將出現(xiàn)偏差。這樣一來,必然影響到公司整體戰(zhàn)略的實施。
(2)資金預(yù)算。根據(jù)經(jīng)驗數(shù)據(jù)可得,人工費(fèi)用往往占項目總預(yù)算的20—30%左右。然而,因資金在空間上同時處于G、W、G`等三個階段,這就意味著在缺少公司資源計劃有效管理的情況下,傳統(tǒng)財務(wù)管理已難以有效界定不同生產(chǎn)項目的資金需求總量。
2.資金使用方面
(1)資金流量流向方面。這里主要存在兩點(diǎn)不足:①借助資金申報制度所進(jìn)行的資金監(jiān)管,難以使財務(wù)管理主動根據(jù)生產(chǎn)需要進(jìn)行資金配置的權(quán)變管理。②傳統(tǒng)資金在流量和流向上的監(jiān)管模式,無法預(yù)先和過程的把控資金,而更多的則體現(xiàn)為事后性。
(2)資金使用效益方面。提高資金使用效益不僅能變相降低由利息所帶來的會計成本,還能減少機(jī)會成本所帶來的資金決策損失。在“利潤=收益-成本”的公式下便不難知曉,惟有進(jìn)行全流程的成本控制才能達(dá)到上述要求。然而,傳統(tǒng)財務(wù)流程管理在針對團(tuán)隊生產(chǎn)模式下的資金使用監(jiān)管,因難以獲得精確的資金使用、耗費(fèi)信息,從而無法在資金節(jié)約目標(biāo)下給予過程控制。
3.利潤分配方面
眾所周知,公司可支配利潤作為自有資金需要進(jìn)行結(jié)構(gòu)劃分。具體而言,可大致劃分為:擴(kuò)大再生產(chǎn)資金、發(fā)展基金。從財務(wù)管理的項目來看,公司在主營業(yè)務(wù)外進(jìn)行各類投資活動便主要借助發(fā)展基金來完成。這時便面臨著一個問題,即如何確定二者的比例結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)財務(wù)流程在此環(huán)節(jié)時,往往根據(jù)公司管理層的決策來進(jìn)行資金劃分,但在有限理性的約束下仍時常出現(xiàn)劃分偏差。
二、會計審計工作優(yōu)化財務(wù)管理的功能定位
針對以上不足,并在資本循環(huán)公式G—W—G`的邏輯關(guān)系引導(dǎo)下,下面將從兩個方面考察審計工作的功能定位。
1.輔助資金預(yù)算的功能
針對某項目資金預(yù)算的優(yōu)劣程度,將影響到集團(tuán)公司的整體戰(zhàn)略布局。然而,項目組在申報預(yù)算資金時往往受到自身利益驅(qū)使的影響,難以從公司整體層面思考問題。當(dāng)然,這也受到當(dāng)事人所處公司層級的約束。通過引入常規(guī)的審計工作,其在完成規(guī)定的復(fù)核、評價任務(wù)后,還可以結(jié)合公司整體發(fā)展?fàn)顩r對項目資金預(yù)算提出建議,從而輔助項目組(或事業(yè)部)調(diào)整預(yù)算結(jié)構(gòu)。
2.輔助資金使用的功能
財務(wù)人員對資金使用方面的監(jiān)管,側(cè)重于資金流向、流量、效益發(fā)揮等要素。正如上文所述那樣,因信息不對稱和市場環(huán)境的干擾,而難以規(guī)避資金管控風(fēng)險。但在借助審計工作的最后控制職能時,則能從另一種視角來客觀考察資金的使用情況;并在結(jié)果評價的基礎(chǔ)上,向財務(wù)管理部門提出建議。特別是引入第三方審計時,這種功能釋放更加充分。
由此可見,在不改變審計工作職能的情況下,只是增加“建議”環(huán)節(jié)便能有效改善集團(tuán)公司財務(wù)管理中的不足。對于利潤分配方面,因受到機(jī)密性和戰(zhàn)略性的影響,審計工作的功能發(fā)揮相對較弱。
三、功能定位指向下的優(yōu)化措施構(gòu)建
結(jié)合以上所述,以下將從兩個方面進(jìn)行優(yōu)化措施的構(gòu)建。
1.針對公司資金鏈條風(fēng)險的財務(wù)審計
從動態(tài)的角度,考察資本循環(huán)G—W—G`可知:在這三個環(huán)節(jié)中,不僅在時間維度上表現(xiàn)為依次呈現(xiàn);而且,在空間維度上體現(xiàn)為同時存在。因此,這就對公司的資金需求提出了更高的要求。在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的大背景下,諸多公司都面臨著提升資本有機(jī)構(gòu)成的任務(wù)。公司資本有機(jī)構(gòu)成的提升,通過固定資本重置的方式來實現(xiàn),必將增大公司的資金投入。從而,公司財務(wù)審計將為此提供安全屏障。
2.針對公司資金優(yōu)化配置的財務(wù)審計
正如上文提到,公司的資金在時間、空間維度上的存在要求。由此,會計審計功能又體現(xiàn)在:優(yōu)化配置公司資金方面。在以市場拉動為主要模式的商品銷售形態(tài),使得公司不僅要關(guān)注下游的需求方,還要面對上游生產(chǎn)要素的購進(jìn)渠道。即:在貨幣職能(G)、生產(chǎn)職能(W)、商品職能(G`)環(huán)節(jié)中,公司須進(jìn)行合理的資金配置。若要最終實現(xiàn)“驚險的跳躍”,公司則須科學(xué)測算出各領(lǐng)域的資金預(yù)算。
綜上所述,以上便構(gòu)成筆者對主題的討論。由上不難看出,配合現(xiàn)有財務(wù)管理技術(shù)提升措施;并挖掘?qū)徲嫻ぷ鞯膬?yōu)化潛力,通過雙管齊下必將推動礦業(yè)集團(tuán)公司的發(fā)展。
四、小結(jié)
應(yīng)把審計工作從作為財務(wù)管理活動的對立面解放出來,使二者之間形成一種共生態(tài)勢。在路徑構(gòu)建上應(yīng)突出審計工作的輔助資金預(yù)算、輔助資金使用等兩項主要功能。
參考文獻(xiàn):
2.不相容崗位獨(dú)立操作審查難度加大。在會計電算化運(yùn)行條件下,存在財務(wù)人員掌握多個身份登錄口令進(jìn)行一個人操作的風(fēng)險?,F(xiàn)在不少工會財務(wù)部門因人手少、不能熟練掌握財務(wù)軟件操作流程等原因,往往是憑證錄入人員錄入后,再以審核人、財務(wù)主管的身份進(jìn)入全權(quán)操作,這樣削弱了會計業(yè)務(wù)處理過程審查復(fù)核的作用,容易造成會計差錯及人員舞弊行為。由于目前財務(wù)軟件是單機(jī)版操作,人員身份沒有從工作用機(jī)上物理分離,僅從日志和登錄記錄上看,審計人員很難發(fā)現(xiàn)違規(guī)之處。
3.經(jīng)審工作手段創(chuàng)新欠缺。質(zhì)量和效率是審查審計監(jiān)督工作的生命。在一定時間內(nèi)完成對審計對象的審查審計,查錯糾弊,提示風(fēng)險,提出有針對性的、操作性強(qiáng)的意見、建議是審計組織充分發(fā)揮作用的基本前提。但目前仍缺乏規(guī)范的審計流程和審計質(zhì)量管理指標(biāo)。審計文書的內(nèi)容和格式不統(tǒng)一,不嚴(yán)密。雖然計算機(jī)技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)得到了廣泛的應(yīng)用,但工會經(jīng)審工作利用計算機(jī)進(jìn)行輔助審計相對滯后,不能適應(yīng)新形勢、新情況、新任務(wù)的需要。
4.經(jīng)審質(zhì)量和效率意識有待增強(qiáng)。部分經(jīng)審干部對經(jīng)審工作的重要意義認(rèn)識不夠,怕得罪人。經(jīng)審組織唱“獨(dú)角戲”,為了審計而審計,為了監(jiān)督而監(jiān)督的現(xiàn)象有所發(fā)生。個別基層工會領(lǐng)導(dǎo)對經(jīng)審工作缺乏正確認(rèn)識,認(rèn)為基層工會經(jīng)費(fèi)總量很小,即使不審計也出不了大問題,存在“重財務(wù)輕經(jīng)審”的現(xiàn)象。工會經(jīng)審工作考核機(jī)制不健全,相關(guān)獎勵機(jī)制沒有很好建立。
二、對策建議
1.引入計算機(jī)輔助審計手段,以提高經(jīng)審工作質(zhì)量和效率。建議有關(guān)方面盡快研究開發(fā)通俗易懂、操作簡便的審計軟件,充分利用計算機(jī)審計軟件所具有的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)處理功能,通過數(shù)據(jù)檢索、對比分析、抽樣檢查,查找審計疑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)審計線索,確定審計重點(diǎn),拓展審計深度,創(chuàng)新審計手段,提高審計效率。同時,上級經(jīng)審組織可通過軟件對各基層工會經(jīng)審工作進(jìn)行動態(tài)、長期的監(jiān)管,做到在工作中監(jiān)督,在監(jiān)督中促進(jìn)工作。
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)03-0-01
一、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范簡介
會計基礎(chǔ)工作規(guī)范由財政部1996年頒發(fā),共六章一百零一條,對會計基礎(chǔ)工作的管理、會計機(jī)構(gòu)和會計人員、會計人員職業(yè)道德、會計核算、會計監(jiān)督、單位內(nèi)部會計管理制度建設(shè)等問題作出了全面闡述。會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是企業(yè)經(jīng)營管理的重要基礎(chǔ),現(xiàn)階段,我國企業(yè)發(fā)展集團(tuán)化趨勢不斷加強(qiáng),大集團(tuán)通常包括幾個、幾十個子公司,會計異地核算比比皆是屢見不鮮,而企業(yè)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營不但緊跟國家政策、經(jīng)濟(jì)形勢,而且緊緊依賴內(nèi)部會計工作信息,會計信息及時準(zhǔn)確顯得尤其重要,會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化勢在必行。
二、集團(tuán)化企業(yè)會計基礎(chǔ)工作存在的問題
會計基礎(chǔ)工作規(guī)范頒布已有18年,而隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛高速發(fā)展,新的財經(jīng)法規(guī)不斷出臺,企業(yè)集團(tuán)層出不窮,會計核算點(diǎn)不斷增加,會計工作難度和強(qiáng)度逐步增大,基礎(chǔ)工作范圍也隨之不斷擴(kuò)大,小到原始憑證的審查,大到企業(yè)會計機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備……范圍廣,涉及面寬,難免出現(xiàn)新的問題,在此列出三點(diǎn):
1.原始憑證不合規(guī)。外來原始憑證中最常見的是發(fā)票信息不完整,如發(fā)票無單位名稱或抬頭不完整;應(yīng)開具增值稅專用發(fā)票的業(yè)務(wù)未開具,增值稅專用發(fā)票未及時認(rèn)證抵扣等,值得特別注意的是,當(dāng)前虛假發(fā)票仍然屢控不絕、層出不窮,給企業(yè)經(jīng)營、國家稅收帶來較大危害。自制原始憑證中,存在單據(jù)使用不合理,費(fèi)用稽核不規(guī)范填寫審核數(shù)字、未填寫附件數(shù)量等問題,甚至有些單據(jù)存在負(fù)責(zé)人未簽字現(xiàn)象。
2.會計基礎(chǔ)工作觀念相對淡化。當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)已實現(xiàn)電算化,日常會計工作開展主要依靠財務(wù)軟件,會計人員也習(xí)慣使用電腦完成憑證制證、賬簿查詢工作,會計報表也都是自動生成,稅務(wù)申報往往采用網(wǎng)絡(luò)申報方式,日常會計核算接觸到紙質(zhì)資料不多,會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化觀念相對淡化,有些單位往來款項未進(jìn)行及時有效核對,個別單位長期未用流動資產(chǎn)未及時清查,存在資產(chǎn)損失風(fēng)險。
3.缺乏涵蓋電算化的會計基礎(chǔ)工作具體規(guī)范。當(dāng)前,企業(yè)會計基礎(chǔ)工作按照財政部《會計基礎(chǔ)規(guī)范》開展,而日常會計工作實施基本是靠電腦軟件,如何在電算化的平臺上規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,組織開展會計核算、實施會計內(nèi)部監(jiān)督,如何讓各個會計核算點(diǎn)都能按規(guī)范開展會計工作,確保會計信息真實可靠,都是急需解決的問題。
三、當(dāng)前集團(tuán)化企業(yè)會計基礎(chǔ)工作存在問題的原因分析
會計基礎(chǔ)工作存在的問題的原因原因是多方面的,歸納起來大致有以下幾個方面:
1.會計基礎(chǔ)工作重視不足
集團(tuán)企業(yè)中,財務(wù)部給人的印象往往是管錢的部門,企業(yè)資金收支均有會計人員實施參與,而會計基礎(chǔ)工作大多在部門內(nèi)部進(jìn)行,專業(yè)性較強(qiáng),大家一般看不到相關(guān)會計基礎(chǔ)工作開展情況,如果宣傳不夠的話,單位負(fù)責(zé)人也會對會計基礎(chǔ)工作不重視。久而久之,就會陷入惡性循環(huán),領(lǐng)導(dǎo)看不見、自己事情忙,會計工作越干越累,基礎(chǔ)工作規(guī)范化更是無從談起。
2.日常會計工作監(jiān)管缺位
集團(tuán)企業(yè)基層單位的會計工作開展情況,直接決定集團(tuán)企業(yè)整體會計信息質(zhì)量,集團(tuán)相關(guān)主管部門承擔(dān)會計工作監(jiān)督考核的責(zé)任,但往往忙于日常事務(wù),對所屬基層單位會計工作疏于管理,雖開會經(jīng)常強(qiáng)調(diào)但現(xiàn)場檢查少,就是檢查也往往是協(xié)助檢查或個別問題專項檢查,缺乏對會計基礎(chǔ)工作信息質(zhì)量全面檢查監(jiān)督,某種程度上導(dǎo)致這些單位的會計工作處于無人監(jiān)管的境地,會計基礎(chǔ)工作是否規(guī)范、會計核算工作程序是否符合要求,財務(wù)會計制度是否健全,無人問津,集團(tuán)財務(wù)管理工作與基層會計工作嚴(yán)重脫節(jié)。
四、解決會計基礎(chǔ)工作存在的對策措施
1.制定涵蓋電算化的會計基礎(chǔ)工作實施細(xì)則
沒有規(guī)矩,不成方圓。財政部在頒布《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的同時頒布了《會計電算化工作規(guī)范》,集團(tuán)化企業(yè)應(yīng)按照《會計法》、《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》相關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合所處行業(yè)、集團(tuán)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際情況,制訂行之有效的會計基礎(chǔ)工作實施細(xì)則,內(nèi)容應(yīng)包括會計組織機(jī)構(gòu)、日常電算化會計核算、會計監(jiān)督、內(nèi)部會計控制制度等方面,明確單位負(fù)責(zé)人對會計基礎(chǔ)工作責(zé)任,確保會計人員的職權(quán)不受侵犯,所屬單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律法規(guī)和實施細(xì)則,加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,依法設(shè)置會計賬簿,實施會計核算,提供真實、完整的會計信息,集團(tuán)會計工作主管部門通過實施細(xì)則引導(dǎo)基層單位開展會計基礎(chǔ)工作,并定期進(jìn)行業(yè)務(wù)經(jīng)驗交流,開展工作檢查等措施,進(jìn)一步加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,不斷提高會計工作水平。
2.打造專業(yè)化財會隊伍,建立健全內(nèi)控體系
做好會計工作,關(guān)鍵是人。我們財會人員既要懂經(jīng)濟(jì),又要講政治,要加強(qiáng)會計知識學(xué)習(xí)培訓(xùn),請進(jìn)來、走出去,開闊視野,深入思考,學(xué)以致用,切實提升專業(yè)素養(yǎng)。集團(tuán)企業(yè)要按照國家法律法規(guī)要求,擬訂下發(fā)財務(wù)管理、會計核算等標(biāo)準(zhǔn)化工作文件,建立健全相關(guān)制度,完善會計工作流程。加強(qiáng)課題研究,進(jìn)行理論向?qū)嵺`轉(zhuǎn)換的財務(wù)創(chuàng)新。以集團(tuán)企業(yè)制度為指導(dǎo),構(gòu)建集團(tuán)級、所屬單位級和基礎(chǔ)級三級會計內(nèi)控體系,優(yōu)化工作流程,完善考核辦法,上下聯(lián)動,共同提高集團(tuán)會計工作效率,全面提升集團(tuán)企業(yè)管理水平。
五、結(jié)束語
針對上述幾個部分關(guān)于集團(tuán)化企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的分析與論述,我們可以看到會計基礎(chǔ)工作規(guī)范非常必要,我們應(yīng)當(dāng)充分意識到當(dāng)前集團(tuán)化會計基礎(chǔ)工作存在的問題并深入分析產(chǎn)生這些問題的原因,并在此基礎(chǔ)上積極采取有效措施予以應(yīng)對。只有這樣,才能夠有效地提高會計信息質(zhì)量,提升財務(wù)管理水平,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展奠定良好的會計基礎(chǔ)。
隨著全面深化改革的不斷深入發(fā)展和“一帶一路”戰(zhàn)略的提出,中國海事越來越發(fā)揮出不可替代的重要作用。海事行政單位必須不斷夯實會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化、強(qiáng)化財務(wù)管理,才能更好的適應(yīng)當(dāng)前的新常態(tài)、新形式,更好發(fā)揮自身功能。海事行政單位會計基礎(chǔ)工作是海事行政單位會計工作的基本環(huán)節(jié),也是做好行政事業(yè)單位財務(wù)管理的重要基礎(chǔ)。海事行政單位會計基礎(chǔ)工作主要包括:會計機(jī)構(gòu)和會計人員的配備及管理、會計核算的基本要求、會計檔案的管理、會計資料的基本要求、單位內(nèi)部會計管理制度的建立和執(zhí)行等。規(guī)范就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)予以程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、模式化。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化就是將會計工作標(biāo)準(zhǔn)化和程序化。隨著會計職能的拓展,會計基礎(chǔ)工作也發(fā)生變化,必須不斷夯實會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,才能夠適應(yīng)社會發(fā)展的需要。
一、會計基礎(chǔ)工作存在的問題
(一)會計憑證基礎(chǔ)工作不規(guī)范
有的單位存在會計憑證填制或取得不規(guī)范、審核不嚴(yán)密的問題。例如憑證摘要填寫過于簡單,記賬憑證所列張數(shù)與原始憑證不一致;其次是對原始憑證審核把關(guān)不嚴(yán),報銷手續(xù)不完善,存在沒有經(jīng)辦人、證明人簽字報銷現(xiàn)象,甚至對應(yīng)該蓋章的發(fā)票,其蓋章印跡模糊缺少印章的發(fā)票進(jìn)行報銷。
(二)票據(jù)管理不規(guī)范
票據(jù)管理不規(guī)范會給會計核算和財務(wù)管理造成很大的漏洞,個別單位沒有建立有效的票據(jù)管理辦法,有的單位收款收據(jù)和已用完的收據(jù)長期放在經(jīng)辦人手上,未能及時到財務(wù)部門辦理繳銷登記手續(xù)。
(三)內(nèi)部控制體系不完善
內(nèi)控體系建設(shè)是否完善直接決定著單位其他控制能否實施及實施效果,有的單位對《中華人民共和國會計法》的規(guī)定了解不夠,沒有按照《交通運(yùn)輸部部屬企事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化實施辦法》的要求,授權(quán)審批的金額界限不明,授權(quán)審批制度有待改進(jìn)。
(四)財務(wù)管理制度不健全
目前,在不少海事行政單位會計核算工作中,缺少完善的財務(wù)會計管理制度,制度的缺失導(dǎo)致會計核算工作缺乏相應(yīng)的制度依據(jù),會計管理工作受到人為因素影響較大,影響了會計核算的效率和質(zhì)量。尤其是海事行政單位會計核算工作的規(guī)范性文件較少,導(dǎo)致相關(guān)管理制度建設(shè)相對滯后,致使會計核算工作無法更好地發(fā)揮應(yīng)有的功能。
(五)會計信息化管理存在問題
會計信息化是傳統(tǒng)會計與信息技術(shù)的有機(jī)融合,行政單位會計信息化的運(yùn)用大大提升了會計核算的效率和質(zhì)量。但是當(dāng)前海事行政單位會計信息化管理是存在突出問題的。一方面是信息技術(shù)存在安全隱患,例如硬件設(shè)備隱患、網(wǎng)絡(luò)安全隱患和應(yīng)用軟件隱患;另一方面是信息系統(tǒng)功能不完善,例如信息系統(tǒng)輔助決策能力弱、會計與業(yè)務(wù)管理不同步、信息資源無法交互共享等。
二、夯實會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的相關(guān)建議
(一)加強(qiáng)培養(yǎng)會計人員的職業(yè)道德和專業(yè)技能
新常態(tài)下,會計人員必須樹立新觀念,熱愛本職工作,具有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,勇于堅持原則,自覺維護(hù)會計工作秩序。會計人員要有屬于自己的職業(yè)操守與道德底線,對他人做出的違規(guī)操作不能坐視不管,一定要承擔(dān)起會計人員監(jiān)督與管理的職責(zé)。單位要對在職會計人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),每年保證會計人員能夠接受一定時間的在職培訓(xùn),以增進(jìn)會計人員對新法律新法規(guī)的了解和掌握,持續(xù)提高會計專業(yè)技能。會計人員要努力學(xué)習(xí),積極參加培訓(xùn),要保證國家財經(jīng)制度的貫徹和實施,保護(hù)國家財產(chǎn)的安全,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),更新會計知識,提高會計工作技能,從而使各項工作都能符合會計工作規(guī)范。
(二)規(guī)范會計核算工作,加強(qiáng)對原始憑證、會計檔案的管理
海事行政單位財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照《交通部部屬企事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化實施辦法》進(jìn)行會計核算工作,會計人員要嚴(yán)格審核會計憑證,對記載錯誤、不完整、不符合規(guī)定的憑證應(yīng)及時補(bǔ)填或更正,使得會計信息準(zhǔn)確性得到有力保障,會計核算工作更加規(guī)范。海事行政單位財務(wù)部門要加強(qiáng)財務(wù)票據(jù)管理,這就需要逐步完善票據(jù)管理制度,加強(qiáng)日常票據(jù)管理,對于行政單位的票據(jù)相關(guān)人員來說,要不斷提高相關(guān)人員綜合素質(zhì),規(guī)范管理,防患于未然。要加強(qiáng)財務(wù)票據(jù)的審核稽查與監(jiān)督,根據(jù)票據(jù)管理和使用情況定期組織檢查,做好財務(wù)票據(jù)回收的審核工作。加強(qiáng)會計檔案管理,理順會計檔案管理機(jī)制,按照《會計檔案管理辦法》規(guī)范會計檔案保管。同時要嚴(yán)格規(guī)范會計檔案保管的期限管理和銷毀管理。完善會計檔案管理的各項規(guī)章制度,嚴(yán)格辦理會計檔案移交手續(xù)。加強(qiáng)會計檔案監(jiān)管力度,在各項會計業(yè)務(wù)檢查中,將會計檔案規(guī)范化納入其中,以加大對會計工作的整體性和連續(xù)性的檢查與監(jiān)督。
(三)強(qiáng)化內(nèi)部控制,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律
一是要改善內(nèi)部控制環(huán)境,增強(qiáng)內(nèi)控意識。單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,真正確立起單位負(fù)責(zé)人內(nèi)部控制建設(shè)的“第一責(zé)任主體”意識,培養(yǎng)良好的內(nèi)部意識和內(nèi)部控制環(huán)境。二是要建立風(fēng)險評估體系,完善內(nèi)部控制制度。按照《財政部關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的通知》和《財政部關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》構(gòu)建內(nèi)部控制框架體系,確立控制目標(biāo),增強(qiáng)風(fēng)險意識和應(yīng)對能力,建立和完善單位層面和業(yè)務(wù)層面的各項規(guī)章制度,保證各項業(yè)務(wù)順利開展。三是要規(guī)范資產(chǎn)管理,確保國有資產(chǎn)保值增值。嚴(yán)格執(zhí)行清查盤點(diǎn)制度,成立負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的專門小組,落實資產(chǎn)歸口管理,加強(qiáng)部門間的溝通協(xié)調(diào),同時細(xì)化政府采購預(yù)算,認(rèn)真落實政府采購法有關(guān)規(guī)定,做到應(yīng)采盡采,管控好增量資產(chǎn)。
(四)完善財務(wù)管理制度的修訂和落實工作
一是及時修訂、完善財務(wù)管理制度。近幾年國家先后修訂、出臺了《中央和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》、《中央和國家機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法》、《中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》、《會計檔案管理辦法》、《中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》等財務(wù)管理制度,各基層海事行政單位要在保證遵從國家財經(jīng)法規(guī)制度的前提下,結(jié)合本單位實際情況,制定并完善符合本單位特點(diǎn)的相關(guān)財務(wù)管理制度,做到“以制度管人,用制度說話”,為財務(wù)管理工作的規(guī)范化開展提供強(qiáng)有力的制度保障。二是要切實有效的落實財務(wù)管理制度。單位領(lǐng)導(dǎo)帶頭遵守執(zhí)行,不搞特殊化,給其他工作人員樹立榜樣,上行下效,充分調(diào)動全單位工作人員的積極性、創(chuàng)造性和主觀能動性,全面梳理明確當(dāng)前最新的財務(wù)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范要求,鞏固財務(wù)基礎(chǔ)工作取得的成果,使財務(wù)管理制度的落實工作不走過程、不流于形式。
(五)提高會計信息化水平
一是要加大會計信息化的認(rèn)知程度。海事行政單位財務(wù)部門負(fù)責(zé)人與財務(wù)人員一定要適應(yīng)新常態(tài)下的發(fā)展需求,跟上時代的步伐,從現(xiàn)代信息化管理的重要性與緊迫性出發(fā),加大宣傳力度,做好對財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,加快信息化管理的進(jìn)程。另外要加大資金的投入,購買適合本單位的財務(wù)軟件,以全面實現(xiàn)會計信息化。二是要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的維護(hù)與控制。建立健全會計信息化操作管理制度,并監(jiān)督會計部門實行,以保證會計軟件的正常、安全運(yùn)行,免遭外界干擾破壞。應(yīng)建立嚴(yán)格的系統(tǒng)維護(hù)、控制、設(shè)定數(shù)據(jù)輸入與輸出權(quán)限、批準(zhǔn)、復(fù)核、文件備份、儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制。同時,設(shè)置專門的系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)進(jìn)行日常的維護(hù)與管理。定期、不定期對硬件和軟件的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,并對系統(tǒng)軟件及殺毒軟件及時進(jìn)行升級,使會計管理系統(tǒng)處于最佳狀態(tài)。三是整合資源,使會計信息化管理一體化。會計管理信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)與社會信息化發(fā)展高度保持一致,會計管理信息系統(tǒng)應(yīng)同信息系統(tǒng)的其他系統(tǒng)有機(jī)的融合在一起,應(yīng)用統(tǒng)一的電算財務(wù)管理軟件,對整個財會管理實行一體化控制,對整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的信息流及資金流集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,更好地服務(wù)財務(wù)管理工作,實現(xiàn)財務(wù)管理工作的規(guī)范化。新常態(tài)下海事行政部門必須夯實會計基礎(chǔ)規(guī)范化,追求標(biāo)準(zhǔn)化、正規(guī)化,真正在財務(wù)管理上詮釋海事“三化”建設(shè),更好的服務(wù)局機(jī)關(guān)和基層海事處。
參考文獻(xiàn)
[1]陳作宇.淺析海事行政事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作存在的問題及建議[EB/OL].中國審計網(wǎng).
[2]毋靜宜.行政事業(yè)單位會計核算工作存在問題及對策分析[J].市場研究,2017(2):67-68.
[3]陳莉.淺析當(dāng)前行政事業(yè)單位會計信息化管理存在的問題及對策[J].財會學(xué)習(xí),2017(2):111-111.