時(shí)間:2022-10-02 17:54:57
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇生產(chǎn)車間統(tǒng)計(jì)員工作范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員工作職責(zé)11.跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度、收集、統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)。
2.負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)的核對(duì),產(chǎn)量計(jì)算。
廢料分類稱重、廢料的錄入和分析。
生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員工作職責(zé)21、協(xié)助生產(chǎn)主管排生產(chǎn)日計(jì)劃;
2、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,收集、統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)日?qǐng)?bào);
3、分析生產(chǎn)狀況,包括生產(chǎn)效率、品質(zhì)狀況、物料耗用狀況等;
4、生產(chǎn)車間工時(shí)統(tǒng)計(jì);
5、生產(chǎn)部員工考勤記錄;
生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員工作職責(zé)31.統(tǒng)計(jì)車間每日成品生產(chǎn)的數(shù)量,今日統(tǒng)計(jì)昨日數(shù)量,統(tǒng)計(jì)完成后將相關(guān)數(shù)據(jù)以微信截圖方式發(fā)給車間領(lǐng)導(dǎo)。
2.每月25號(hào)協(xié)助財(cái)務(wù)部與倉管部一起進(jìn)行盤庫,與財(cái)務(wù)部、倉管部同事共同做好相關(guān)的盤庫記錄。
3.每月2號(hào)將上月日?qǐng)?bào)表打印上交人事行政部。
4.每月2號(hào)將上月的月報(bào)表打印上交到財(cái)務(wù)部。
(月報(bào)表由日?qǐng)?bào)表自動(dòng)生成)
5.完成其直屬領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員工作職責(zé)41、負(fù)責(zé)車間操作工作人產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)和匯總,制作相應(yīng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)統(tǒng)計(jì);
3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員工作職責(zé)51.按要求做好各種報(bào)表,并按時(shí)匯總報(bào)告。
2.根據(jù)生產(chǎn)要求及時(shí)領(lǐng)取輔料和生產(chǎn)相關(guān)的物料。
3.負(fù)責(zé)日常生產(chǎn)維護(hù)工作(包括生產(chǎn)及其他部門領(lǐng)料和低值領(lǐng)料;不合格品及生產(chǎn)余料退庫;每天生產(chǎn)數(shù)據(jù)匯總分析;周、月材料及在產(chǎn)品盤點(diǎn)及核對(duì);物料閉合、材料分配表;月底車間原材料成本核算等)
4.及時(shí)與相關(guān)部門取得聯(lián)系,仔細(xì)核對(duì)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的真實(shí)和統(tǒng)一。
5.做好領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。
生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員工作職責(zé)61、負(fù)責(zé)好本部門的生產(chǎn)任務(wù)的統(tǒng)計(jì)工作,跟蹤工作。
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)數(shù)據(jù)收集、匯總、分析。
3、負(fù)責(zé)部門文件整理、制作、發(fā)放管理工作。
4、協(xié)調(diào)部門主管對(duì)生產(chǎn)的各項(xiàng)監(jiān)控。
5、督導(dǎo)庫存管理,督促倉庫做好存貨管理,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、保證存貨質(zhì)量。
6、準(zhǔn)確、及時(shí)、系統(tǒng)的完成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員工作職責(zé)71、收集、統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)部各個(gè)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)數(shù)據(jù);
2、生產(chǎn)報(bào)表的編制;
3、月底與財(cái)務(wù)部核對(duì)生產(chǎn)數(shù)據(jù);
4、與倉管交接數(shù)據(jù);
為了提高現(xiàn)場(chǎng)員工工作效率和工作主動(dòng)性、積極性,提高生產(chǎn)部門實(shí)際產(chǎn)能;促進(jìn)公司效益的增加,追求實(shí)現(xiàn)產(chǎn)能持續(xù)增長(zhǎng)、費(fèi)用持續(xù)降低、人力持續(xù)成熟的目標(biāo)。
二.現(xiàn)狀:
現(xiàn)場(chǎng)員工工作積極性不足,工作技能有待提高,個(gè)人及部門生產(chǎn)效率需繼續(xù)提升,個(gè)體之間良性競(jìng)爭(zhēng)、協(xié)作的意識(shí)不夠強(qiáng)烈。
三.機(jī)制總則:
本激勵(lì)方案適用范圍目前是以現(xiàn)場(chǎng)操作員工為主要考評(píng)對(duì)象,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)員工的激勵(lì)方式主要以物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)兩個(gè)方面為主。
1.
物質(zhì)激勵(lì),原則上以員工個(gè)人完成產(chǎn)能的數(shù)量數(shù)據(jù)為依據(jù),以其增長(zhǎng)的相應(yīng)比率階次分配相應(yīng)的一定數(shù)額的獎(jiǎng)金;
2.
精神激勵(lì),是對(duì)物質(zhì)激勵(lì)方面的一個(gè)配合和補(bǔ)充,主要為在各車間內(nèi)設(shè)置“優(yōu)秀員工光榮榜”。
四.具體方案:
1、物質(zhì)激勵(lì)方案
①
由各生產(chǎn)車間制定出每個(gè)崗位的基本任務(wù)產(chǎn)量,每天統(tǒng)計(jì)員工的日產(chǎn)能,以月為單位,每月底時(shí)計(jì)算個(gè)人“月產(chǎn)能”
及“平均增長(zhǎng)率”。
產(chǎn)量目標(biāo)=基本任務(wù)產(chǎn)量+增長(zhǎng)產(chǎn)量(5%)
②
次月初根據(jù)員工上月“月產(chǎn)能”
及“平均增長(zhǎng)率”進(jìn)行考核,依照增長(zhǎng)率增長(zhǎng)階次分配相應(yīng)數(shù)額的獎(jiǎng)金,具體分配層次參照下表
產(chǎn)能平均增長(zhǎng)率%
基本目標(biāo)100%達(dá)成
<3%
≦5%
<5%
≦10%
<10%
≦15%
<15%
≦20%
<20%
≦25%
≦30%
以上
獎(jiǎng)金分配數(shù)額¥
100
130
160
200
250
300
400
③
產(chǎn)能增長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)以“品質(zhì)”考核指標(biāo)作為重要基礎(chǔ)和依據(jù),當(dāng)月部門“品質(zhì)”考核指標(biāo)達(dá)成率低于上月者,則該部門所有員工產(chǎn)能增長(zhǎng)獎(jiǎng)金為0,不得分配。
④
各部門員工在進(jìn)行產(chǎn)能提報(bào)時(shí),不得有虛報(bào)產(chǎn)能的行為,如有相關(guān)事件發(fā)生,一經(jīng)查實(shí),處罰方式參照C項(xiàng)。
2、精神激勵(lì)方案
①
車間設(shè)置‘優(yōu)秀員工光榮榜’,每月評(píng)選優(yōu)秀員工給予公示表彰,滿足員工自我實(shí)現(xiàn)的
需求,并達(dá)到以榜樣來帶動(dòng)員工追求進(jìn)步和超越的積極性、主動(dòng)性。
②
每月初各車間根據(jù)員工個(gè)人產(chǎn)能增長(zhǎng)率、并結(jié)合員工日常工作表現(xiàn),評(píng)選出車間內(nèi)優(yōu)秀
員工3名,再從3名優(yōu)秀員工中評(píng)選出一名課內(nèi)最佳優(yōu)秀員工。評(píng)選結(jié)果出來后,將優(yōu)秀員工照片置于‘優(yōu)秀員工光榮榜’內(nèi),以作為工作楷模。優(yōu)秀員工照片展示需持續(xù)至下月評(píng)選出新的月優(yōu)秀員工為止。
③
各車間有連續(xù)三次(三個(gè)月)被評(píng)為部門優(yōu)秀員工者,由車間內(nèi)主管提名,部門經(jīng)理申請(qǐng),總經(jīng)理批準(zhǔn)給予該員工增加帶薪年休2天;有連續(xù)三次(三個(gè)月)被評(píng)為部門最佳優(yōu)秀員工者,由車間內(nèi)主管提名,部門經(jīng)理申請(qǐng),總經(jīng)理批準(zhǔn)給予該員工職務(wù)異動(dòng)(作業(yè)員儲(chǔ)干)+增加帶薪年休3天。試用期員工不在此范圍內(nèi)。
④
各部門在評(píng)選最佳優(yōu)秀員工時(shí),主管必須避開人情親疏因素,公平公正予以評(píng)選,考核評(píng)選出的部門優(yōu)秀員工人選名單必須經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后方可生效執(zhí)行。
⑤
為了認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)統(tǒng)字[XX]84號(hào)文件和縣統(tǒng)計(jì)局關(guān)于開展農(nóng)村統(tǒng)計(jì)調(diào)查數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查工作的通知精神,我鎮(zhèn)于XX年6月6日召開鎮(zhèn)、村兩級(jí)統(tǒng)計(jì)工作會(huì)議,傳達(dá)《通知》精神,安排部署統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查工作,認(rèn)真按照文件的要求逐項(xiàng)落實(shí)自查自糾、邊查邊改措施?,F(xiàn)將我鎮(zhèn)開展統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查糾改的工作情況作如下報(bào)告:
通過對(duì)我鎮(zhèn)鎮(zhèn)、村兩級(jí)XX年1月至XX年6月的統(tǒng)計(jì)表和各項(xiàng)調(diào)查工作進(jìn)行自查,我鎮(zhèn)在統(tǒng)計(jì)工作中沒有發(fā)生下列違法行為:
1、沒有虛報(bào)、瞞報(bào)、偽造、篡改統(tǒng)計(jì)資料的行為;
2、沒有拒報(bào)、屢次遲報(bào)統(tǒng)計(jì)資料的行為;
3、沒有未經(jīng)批準(zhǔn),擅自制印統(tǒng)計(jì)調(diào)查表的行為;
4、沒有單位領(lǐng)導(dǎo)干擾統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),從而造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)失真的行為;
5、沒有利用統(tǒng)計(jì)調(diào)查損害社會(huì)公共利益或者進(jìn)行欺詐活動(dòng)的行為;
6、重點(diǎn)對(duì)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查和統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行自查、復(fù)查。
我鎮(zhèn)在抓好統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作中做了以下幾個(gè)方面的工作:
1、建立了鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)站、統(tǒng)計(jì)站由黨政辦公室、統(tǒng)計(jì)辦公室、計(jì)生辦公室、經(jīng)管辦公室組成。人員有黨政辦主任、政府統(tǒng)計(jì)員、計(jì)生統(tǒng)計(jì)員、經(jīng)管統(tǒng)計(jì)員,辦公室設(shè)在黨政辦。
2、政府、計(jì)生、經(jīng)管、教辦、公安及9個(gè)村均落實(shí)了專兼職統(tǒng)計(jì)員。
3、鎮(zhèn)、村統(tǒng)計(jì)工作均按照統(tǒng)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置原始記錄,建立健全統(tǒng)計(jì)檔案。
4、統(tǒng)計(jì)工作制度在自查自糾工作中進(jìn)一步完善。
5、政府專職統(tǒng)計(jì)員按文件要求持證上崗。
存在問題
1、少數(shù)兼職統(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較差還不適應(yīng)新時(shí)期統(tǒng)計(jì)工作的要求;
2、村級(jí)由于三年一屆的換屆選舉,直接影響統(tǒng)計(jì)人員的工作情緒,造成部分統(tǒng)計(jì)表冊(cè)不健全。
3、村向各部門上報(bào)的表冊(cè)數(shù)據(jù)有不統(tǒng)一的情況。
4、企業(yè)上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表屢次遲報(bào)統(tǒng)計(jì)資料和數(shù)據(jù)失真的情況。
針對(duì)上述情況,經(jīng)政府及執(zhí)法領(lǐng)導(dǎo)組研究決定,制定以下糾改措施:
1、每月統(tǒng)計(jì)站對(duì)村級(jí)統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行一至二次業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高村級(jí)統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;
2、進(jìn)一步做好村級(jí)統(tǒng)計(jì)員的思想工作,盡量穩(wěn)定統(tǒng)計(jì)人員隊(duì)伍;
3、建議上級(jí)統(tǒng)計(jì)執(zhí)法部門對(duì)相關(guān)企業(yè)加大執(zhí)法力度;
4、統(tǒng)一思想,提高對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)識(shí),完善統(tǒng)計(jì)工作制度,強(qiáng)化責(zé)任感,嚴(yán)禁統(tǒng)計(jì)資料遺失,杜絕數(shù)出多門。確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確、統(tǒng)完善。真正做到向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)體統(tǒng)制定政策真實(shí)可用的統(tǒng)計(jì)資料。
企業(yè)安全自查報(bào)告范文二:
根據(jù)********安全委員會(huì)下發(fā)的《關(guān)于開展全區(qū)安全生產(chǎn)自檢自查的通知》文件精神的要求,1月25日我公司召開公司全體員工會(huì)議,由總經(jīng)理***主持,積極展開了安全生產(chǎn)討論,研究相關(guān)對(duì)策,對(duì)安全生產(chǎn)自檢自查活動(dòng)進(jìn)行了精心部署,會(huì)議決定26-27日兩天由專職安全員***帶隊(duì),對(duì)廠區(qū)、生產(chǎn)車間及庫房進(jìn)行了全面認(rèn)真的檢查,排查隱患。1月28日,由安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人***召開職工安全會(huì)議,對(duì)檢查出的安全隱患,進(jìn)行通報(bào),并提出限期整改的要求。
問題一、廠區(qū)內(nèi)路面積雪清理不及時(shí),形成冰面,對(duì)職工和車輛都存在安全隱患。
整改要求:在2月1日前,將積雪進(jìn)行清理出廠區(qū),清除冰面,保證職工和車輛安全,此項(xiàng)工作由***負(fù)責(zé)。
問題二、廠區(qū)內(nèi)原料空桶擺放混亂,雜物與原料空桶擺放距離近。
整改要求:在2月1日前,將原料空桶及雜物擺放整齊,擺放距離合附安全要求。此項(xiàng)工作由***負(fù)責(zé)。
問題三、因?yàn)槎咎鞖夂?,靜電檢測(cè)報(bào)警器電池老化,不能正常報(bào)警。
整改要求:在2月1日前,更換新電池,并安排人員及時(shí)檢查電池情況。此項(xiàng)工作由***負(fù)責(zé)。
針對(duì)以上存在的問題,我公司強(qiáng)化措施的落實(shí),督促相關(guān)責(zé)任人按時(shí)整改,按期復(fù)查,跟蹤整治,確保整改到位。并制定了以下安全管理措施:
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。要求各崗位主管強(qiáng)化措施,認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,各主要負(fù)責(zé)人積極監(jiān)督落實(shí)情況,重點(diǎn)加大安全工作檢查力度,認(rèn)真貫徹落實(shí)整改措施,明確責(zé)任、限期整改,把安全生產(chǎn)工作責(zé)任制層層落實(shí),切實(shí)做到抓實(shí)、抓細(xì)。
2、加大排查的力度。要求各責(zé)任人要把安全生產(chǎn)的檢查工作要做到經(jīng)常化,制度化、規(guī)范化;堅(jiān)決把隱患消滅在萌芽中,杜絕和減少安全生產(chǎn)事故的發(fā)生。
安全生產(chǎn)是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要長(zhǎng)抓不懈。通過這次檢查自查活動(dòng),我公司發(fā)現(xiàn)了一些問題,并進(jìn)行了有效的整改;在今后的工作中,我們將狠抓員工安全意識(shí)、道德修養(yǎng)、責(zé)任心意識(shí)和工作技能的培養(yǎng),讓員工時(shí)刻牢記安全第一,警鐘長(zhǎng)鳴,杜絕一切安全事故的發(fā)生。
企業(yè)安全自查報(bào)告范文三:
針對(duì)今年上半年,我省的安全生產(chǎn)形勢(shì)非常嚴(yán)峻,為全面貫徹省、市安全生產(chǎn)工作會(huì)議精神,由公司決定組織公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)全公司進(jìn)行安全生產(chǎn)大檢查工作。
檢查安全制度建設(shè)
對(duì)公司的安全生產(chǎn)管理制度檢查,發(fā)現(xiàn)備案存檔工作較好,各制度健全,應(yīng)急預(yù)案完整,演練可行,各項(xiàng)操作規(guī)程公布考核成果較好,制度得到落實(shí),并在實(shí)踐中得到不斷更新,各級(jí)機(jī)構(gòu)及干部職工自覺遵守制度和規(guī)程內(nèi)容,無違章現(xiàn)象。
安全教育工作
公司生產(chǎn)部門每周開展安全總結(jié)會(huì)議,分析總結(jié)安全生產(chǎn)工作的成績(jī)和問題,公司每月對(duì)各部門進(jìn)行安全考核與教育,實(shí)際制度落實(shí)較好,對(duì)突出問題敢于及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)報(bào)告,安全教育上墻公司情況良好,警示教育時(shí)刻長(zhǎng)抓,教育注重成效,不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)不放過。
各項(xiàng)安全硬件設(shè)施情況
消防栓有部分沒有水龍帶或個(gè)別沒有噴頭,個(gè)別消防箱陳舊,沒有人看管,分部職工對(duì)消防器材使用不熟悉。安全防護(hù)用品配備較充足,可滿足安全生產(chǎn)要求,現(xiàn)場(chǎng)施工標(biāo)志牌缺少,介工人對(duì)標(biāo)志牌的使用擺設(shè)較熟悉。水廠氯氣消毒車間已安排專職人員看管操作,配電設(shè)備良好,沒拉亂接現(xiàn)象。礦泉水廠臭氯發(fā)生器操作配備專職人員,并配有防護(hù)用具。電廠對(duì)高壓源按規(guī)范設(shè)置有效的隔離措施。但電廠的陂頭擋土墻出現(xiàn)下陷斷裂,存在安全隱患。
安全意識(shí)
關(guān)鍵詞 :小型加工企業(yè);零散型生產(chǎn);成本控制
小型加工企業(yè)已成為我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)最激烈的行業(yè)之一,大部分企業(yè)集生產(chǎn)和銷售為一體,其產(chǎn)品的特點(diǎn)是:結(jié)構(gòu)復(fù)雜,批量小,批次多,屬零散型生產(chǎn)。眾所周知,企業(yè)要提高利潤(rùn)率一是要保證優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,二是要控制生產(chǎn)成本。成本控制是小型制造企業(yè)管理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),只有對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)與銷售的全過程不斷的加強(qiáng)成本控制,才能提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力及獲利率。
一、成本控制的意義
1.成本控制的概念
成本控制是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程中,對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。
2.成本控制的意義
首先,成本控制是成本管理的重要手段。成本管理包括成本的預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、核算和分析等環(huán)節(jié),在這些環(huán)節(jié)中,成本的預(yù)測(cè)、決策計(jì)劃為成本控制提供了依據(jù)。而成本控制既要保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時(shí)還要滲透到成本預(yù)測(cè)、決策和計(jì)劃之中。現(xiàn)代化成本管理中的成本控制,著眼于成本形成的全過程。其次,成本控制是推動(dòng)改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的動(dòng)力。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理水平對(duì)產(chǎn)品成本水平有直接影響。實(shí)行成本控制,要求建立相應(yīng)的控制標(biāo)準(zhǔn)和控制制度,如材料消耗定額和領(lǐng)發(fā)制度,工時(shí)定額、費(fèi)用定額等都應(yīng)該及時(shí)制訂和修訂,并加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作,以保證成本控制的有效進(jìn)行。再次,成本控制是建立健全廠內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的重要條件。而廠內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制又是實(shí)行成本控制的重要保證。實(shí)行成本控制需要成本指標(biāo)層層分解落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)部門和各個(gè)環(huán)節(jié),要求各部門、各環(huán)節(jié)對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,以促使職工主動(dòng)考慮節(jié)約消耗、降低成本、以保證成本指標(biāo)的完成,使成本控制順利進(jìn)行收到實(shí)效。
二、慈溪某工具有限公司成本控制現(xiàn)狀
1.企業(yè)概況
慈溪市某工具有限公司是專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)工具制造公司,位于寧波慈溪市觀海衛(wèi)鎮(zhèn)開發(fā)西區(qū)。2012 年4 月16日注冊(cè)成立,注冊(cè)資本10 萬人民幣,現(xiàn)有員工60 人,產(chǎn)品有模塊、各類線(同軸電纜)的壓線工具、切線工具、剝線工具、壓線工具、和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。目前以通過了ISO9001-2000 質(zhì)量認(rèn)證體系,生產(chǎn)銷售模式為自產(chǎn)自銷并承接國(guó)內(nèi)外訂單。主要銷售區(qū)域?yàn)閲?guó)內(nèi)、北美、南美、西歐、東歐、東南亞、中東、非洲,銷售群體為網(wǎng)絡(luò)配件商。2012 年與2013 年公司年產(chǎn)值分別為1600 萬元與1400 萬元,工具銷售量3000萬余把。與同行業(yè)慈溪優(yōu)年五金工具有限公司年銷售量1200 萬把相比具有優(yōu)勢(shì)。但產(chǎn)值比較上年明顯下滑,產(chǎn)值下滑主要原因是經(jīng)濟(jì)的不景氣導(dǎo)致的。
2.企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)
慈溪市某工具有限公司生產(chǎn)的五金工具、五金配件、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,批量小,工藝門類齊全,品種多,規(guī)格多,新品多,變形多,產(chǎn)品更新周期短,生產(chǎn)組織管理復(fù)雜。銷售模式是采用傳統(tǒng)銷售與網(wǎng)絡(luò)銷售相結(jié)合。該企業(yè)每年在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)投入的廣告費(fèi)都是一筆不小的支出。公司擁有長(zhǎng)期合作的固定商場(chǎng)、超市、五金廠、電器制造廠、木材加工廠、磨具加工廠、玩具加工廠、紡織加工廠等,客戶主要是來源于當(dāng)?shù)仄髽I(yè)。
網(wǎng)絡(luò)銷售讓品牌的銷售覆蓋面進(jìn)一步擴(kuò)大。該公司在網(wǎng)站上的銷售范圍已經(jīng)從全國(guó)擴(kuò)展到北美、南美、西歐、東歐、東南亞、中東以及非洲。由于我國(guó)電子商務(wù)尚處于初級(jí)階段,相關(guān)的政策法規(guī)滯后;國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn)尚待推出和核準(zhǔn),使得電子商務(wù)中魚龍混雜、魚目混珠,公司很難積累資信資本,所以長(zhǎng)期穩(wěn)定的客戶比較少。
3.企業(yè)成本的構(gòu)成
與極大多數(shù)小型加工企業(yè)一樣,該公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本構(gòu)成見下表所示。
4.企業(yè)成本控制存在的問題
(1)采購制度不健全。據(jù)了解該企業(yè)在對(duì)原材料采購前從不對(duì)生產(chǎn)用量進(jìn)行認(rèn)真的計(jì)算與預(yù)測(cè),只是企業(yè)主自己作一個(gè)粗略的估計(jì),原材料發(fā)生積壓與原材料短缺的現(xiàn)象常有發(fā)生。原材料積壓產(chǎn)生大量存貨,占用大量資金,倉儲(chǔ)費(fèi)與保管費(fèi)上升。原材料短缺,影響生產(chǎn)進(jìn)度,停工待料導(dǎo)致機(jī)械設(shè)備及人員閑置,成本也上升。采購詢價(jià)具有局限性。該企業(yè)原材料的采購一般采用就近原則,一是認(rèn)為對(duì)供貨商比較了解,二是認(rèn)為可以節(jié)省運(yùn)輸費(fèi),在原材料的采購中沒有充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息。
(2)工資制度缺乏激勵(lì)作用。該企業(yè)的人工費(fèi)用主要是由員工的工資組成,計(jì)算工資的方式主要有兩種。
一種屬于固定工資,即除請(qǐng)假應(yīng)扣工資數(shù)額外,每月不管是否加班都發(fā)同樣的工資,這種方式用于管理崗位的職員。另一種是基本工資+加班費(fèi)+ 崗位補(bǔ)貼,這種做法用于一線生產(chǎn)工人。這樣的工資制度造成的結(jié)果是:只要人在崗位上干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣。所以工作期間工人閑聊的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,產(chǎn)品的次品率居高不下,原材料浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
(3)產(chǎn)品材料管理混亂。企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、原材料的消耗、設(shè)備的使用等原始記錄不全,企業(yè)也沒有健全的計(jì)量、檢驗(yàn)和原材料收發(fā)制度。對(duì)各種產(chǎn)品使用的原材料沒有定額,不能合理的利用原材料,目前,該公司生產(chǎn)車間將邊角料是直接丟棄。
(4)銷售費(fèi)用居高不下。銷售成本是企業(yè)最難控制的成本之一,銷售費(fèi)用一直在不斷地侵蝕該企業(yè)的利潤(rùn)。該企業(yè)每年在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)投入的廣告費(fèi)都是一筆不小的支出。但是企業(yè)在維持與老客戶的關(guān)系方面做法很隨意,通常某個(gè)業(yè)務(wù)員與某個(gè)商家關(guān)系惡化,他就會(huì)另外再開戶,而不會(huì)去努力化解矛盾有時(shí)甚至連欠款都懶得去追討,而企業(yè)對(duì)這一現(xiàn)象持縱容的態(tài)度。這樣一來企業(yè)的客戶管理成本就會(huì)很高。
三、慈溪某工具有限公司成本控制優(yōu)化方案
1.提升全體員工的成本控制意識(shí)
提高全體員工的成本控制意識(shí),是企業(yè)成本管理的重要基礎(chǔ)工作,是企業(yè)加強(qiáng)成本管理的重要內(nèi)容,是企業(yè)降低、控制或保持成本水平的有力保證。提高員工的成本意識(shí)是長(zhǎng)期的工作任務(wù)。企業(yè)應(yīng)營(yíng)造一個(gè)有利于提高成本意識(shí)的氛圍和推動(dòng)成本意識(shí)的管理。通過以下工作或活動(dòng)來提高全員的成本意識(shí):第一,對(duì)員工不斷進(jìn)行成本意識(shí)方面的教育,通過培訓(xùn)和教育來提高全員的成本意識(shí)。向員工宣傳企業(yè)的成本理念,使每個(gè)員工都能理解企業(yè)的命運(yùn)和自己的命運(yùn)是相互聯(lián)系的。第二,建立激勵(lì)機(jī)制,運(yùn)用“成本考核”和“成本否決”等手段從嚴(yán)管理,使員工意識(shí)到企業(yè)控制成本的嚴(yán)肅性。
2.健全原材料采購制度
該公司的原材料一直以來都是老板親自采購,通常就是一些長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商。這顯然沒有考慮到成本控制的問題,建立健全的采購制度,可以充分降低原材料的成本。
生產(chǎn)部門應(yīng)提前3 天將所需材料數(shù)量及要貨時(shí)間提供給老板,以便選擇供應(yīng)商;老板應(yīng)根據(jù)用料部門上報(bào)的材料用量及時(shí)采購原輔材料,原材料采購點(diǎn)的確定應(yīng)根據(jù)性價(jià)比優(yōu)良的原則利用互聯(lián)網(wǎng)公開對(duì)外招標(biāo),并將選用材料的質(zhì)量、供貨時(shí)間等情況及時(shí)反饋給生產(chǎn)部門,同時(shí),財(cái)務(wù)部門確定貨款金額和結(jié)算方式,盡量減少公司采購和庫存資金的占用。公司采購應(yīng)實(shí)行集中與分散相結(jié)合體制。重要的、大宗的、貴重的或限額以上的采購,由老板統(tǒng)一辦理;低值、小額或限額以下的采購,由使用的部門各自辦理。
3.健全產(chǎn)品材料領(lǐng)用計(jì)量制度
企業(yè)缺乏產(chǎn)品材料領(lǐng)用計(jì)量制度,建立起健全的領(lǐng)料制度非常重要。首先,車間在領(lǐng)取物資時(shí),必須憑領(lǐng)料單據(jù),由財(cái)務(wù)主管簽字,管理人員方可辦理開條手續(xù)。其次,在領(lǐng)取過程中,必須在領(lǐng)料單據(jù)上注明物資使用品種數(shù)量;領(lǐng)取物資人員姓名,不準(zhǔn)不簽或代簽。最后,領(lǐng)取人員領(lǐng)取物資后,必須將領(lǐng)料單一聯(lián)交付車間;各車間必須建立健全領(lǐng)料單據(jù)存檔制度,必須將領(lǐng)料單據(jù)保存完好,以便有具可查。
4.控制銷售成本的上限
企業(yè)經(jīng)過多年的經(jīng)營(yíng)已經(jīng)建立了成熟的銷售網(wǎng)絡(luò),經(jīng)銷商也有直接與廠家接觸的愿望,因此企業(yè)可以削減部分廣告費(fèi),將削減的那部分廣告費(fèi)用于客戶維護(hù)。
5.生產(chǎn)車間使用計(jì)件工資制
許多企業(yè)的實(shí)踐表明,加工型企業(yè)使用計(jì)件工資制能充分體現(xiàn)多勞多得、按勞取酬的薪資分配原則,有利于鼓勵(lì)先進(jìn)鞭策后進(jìn),獎(jiǎng)勤罰懶,提高企業(yè)的整體運(yùn)作效率。
計(jì)件工資的工資結(jié)構(gòu):總工資=計(jì)件工資+ 計(jì)時(shí)工資+全勤獎(jiǎng)+績(jī)效獎(jiǎng)+崗位津貼-應(yīng)扣項(xiàng)
生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核本制度及計(jì)件單價(jià)審核;生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)計(jì)件數(shù)量統(tǒng)計(jì)及計(jì)件、計(jì)時(shí)工資分配;老板審批計(jì)件單價(jià)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)計(jì)件工資核算。
在實(shí)務(wù)工作期間,根據(jù)管理層的要求,筆者曾參與了企業(yè)每日成本報(bào)告制度的設(shè)計(jì)和實(shí)施過程,現(xiàn)將該制度的相關(guān)情況及實(shí)踐認(rèn)識(shí)總結(jié)如下。
一、情況簡(jiǎn)介
1.企業(yè)基本情況
該企業(yè)是一家以聚脂切片(一種石油提煉產(chǎn)品)為主要原材料而生產(chǎn)滌綸短纖維的國(guó)有紡織企業(yè)。滌綸短纖維的生產(chǎn)包括兩道工序:前紡車間和后紡車間。前紡車間經(jīng)過投料、干燥、融化、拉伸、落桶等工序?qū)⒕壑衅庸こ砂氤善罚汉蠹徿囬g經(jīng)過集束、牽引、切斷、打包等工序?qū)⑶凹彴氤善芳庸こ僧a(chǎn)成品一滌綸短纖維。在生產(chǎn)過程中,還需要專用油劑和三甘醇等兩種主要的輔助材料。另外,企業(yè)還有一個(gè)主要的輔助生產(chǎn)車間:動(dòng)力車間一為滌綸短纖維的生產(chǎn)提供蒸汽。
企業(yè)的設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力是年產(chǎn)滌綸短纖維1.5萬噸。自 1988年投產(chǎn)以來,企業(yè)的主要生產(chǎn)指標(biāo)是:年均產(chǎn)量1.12 萬噸滌綸短纖維,月均產(chǎn)量1000噸(每年要有15~20天的設(shè)備檢修期);產(chǎn)品比價(jià)(滌綸短纖維價(jià)格減剿旨切片價(jià)格) 在1800元/噸左右徘徊;產(chǎn)品加工費(fèi)1630元/噸滌綸短纖維;主要原材料一聚脂切片單耗1.023噸/噸滌綸短纖維,占產(chǎn)品生產(chǎn)成本的80%左右;動(dòng)力車間蒸汽生產(chǎn)成本100 元/噸。
每日成本報(bào)告制度實(shí)施前,企業(yè)主要依靠生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)和月度財(cái)務(wù)成本資料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)成本管理和月度成本控制,會(huì)計(jì)部門游離于企業(yè)成本控制之外。
2.改進(jìn)成本管理的動(dòng)因
同行業(yè)規(guī)模相同(設(shè)計(jì)年生產(chǎn)能力1.5萬噸)的一家沿海外資企業(yè)的滌綸短纖維年產(chǎn)量是2.25萬噸,產(chǎn)品加工費(fèi) 1050元/噸,主要原材料一聚脂切片的單耗是1.010噸/噸滌綸短纖維;同城的一家蒸汽供應(yīng)公司的蒸汽價(jià)格是60 元/噸。受市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力及當(dāng)時(shí)邯鋼成本管理經(jīng)驗(yàn)的影響,企業(yè)管理層迫切需要一種科學(xué)、有效的成本管理辦法。
二、每日成本報(bào)告的設(shè)計(jì)和實(shí)施
1.每日成本報(bào)告的設(shè)計(jì)
(1)確立原則??紤]到管理層和一線員工的實(shí)際情況,我們確立了以下原則:①可理解性原則,即成本信息易于被全體員工所理解;②漸進(jìn)性原則,即每日成本報(bào)告制度的建立和實(shí)施、完善和提高要與企業(yè)管理水平、管理?xiàng)l件相適應(yīng),在促進(jìn)職工成本意識(shí),企業(yè)管理水平提高的基礎(chǔ)上逐步改進(jìn);⑧目標(biāo)一致性原則,即企業(yè)各單位的具體目標(biāo)與企業(yè)的總目標(biāo)保持一致,每日成本報(bào)告項(xiàng)目與企業(yè)財(cái)務(wù)成本報(bào)告項(xiàng)目盡量一致:④可控性原則,即各責(zé)任單位只對(duì)其責(zé)權(quán)范圍內(nèi)的成本負(fù)責(zé):⑤協(xié)調(diào)性原則,即每日成本報(bào)告制度要與企業(yè)其他管理制度協(xié)調(diào)一致。
(2)確定報(bào)告類別。根據(jù)“不同的目標(biāo)決定不同的成本”的理論,按成本控制程序,我們將每日成本報(bào)告可分為每日成本計(jì)劃表、每日成本核算表、每日成本分析和評(píng)價(jià)表;根據(jù)滿足企業(yè)層級(jí)管理的需要,我們將每日成本報(bào)告可分為管理層次的每日成本報(bào)告和作業(yè)層次的每日成本報(bào)告。
(3)確定每日成本報(bào)告項(xiàng)目和內(nèi)容。出于成本效益上的考慮,管理層次的報(bào)告項(xiàng)目和內(nèi)容與一般的財(cái)務(wù)成本報(bào)告基本相同,主要包括:主要原材料一聚脂切片(代碼A)、輔助原材料(代碼B)、燃料和動(dòng)力(代碼C,)、包裝物(代碼 D)、工資、福利及各項(xiàng)補(bǔ)貼(代碼E)、生產(chǎn)資金占用費(fèi)(代碼 F)和設(shè)備折舊費(fèi)、銷售費(fèi)用、企業(yè)管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等指標(biāo)并用相應(yīng)的代碼表示。
作業(yè)層次的日成本報(bào)告項(xiàng)目和內(nèi)容以管理層次的報(bào)告為基礎(chǔ),以可控制責(zé)任為限,對(duì)管理層次的總體指標(biāo)逐步分解,如,我們用A來表示主要原材料一聚脂切片;B:代表專用油劑:B2代表三甘醇;B,代表其他材料(同理,我們對(duì)C、 D、E、F等都作了進(jìn)一步的分類)。
值得注意的是,編制每日成本報(bào)告的目標(biāo)是向企業(yè)各級(jí)人員提供經(jīng)營(yíng)管理有用信息,同時(shí)每日成本控制又是企業(yè)年度、月度成本預(yù)算的具體化和階段化。因此,每日成本報(bào)告不僅應(yīng)反映企業(yè)各責(zé)任單位的當(dāng)日成本狀況,至少還應(yīng)匯總反映當(dāng)日累計(jì)成本狀況。
(4)建立適應(yīng)每日成本報(bào)告系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)。在如何推行日成本報(bào)告制度上,基于成本—效益原則,我們選擇了“單軌制”,即把每閂成本控制系統(tǒng)與企業(yè)原有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)融匯在一起。為此,我們對(duì)原會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)成本、費(fèi)用核算的會(huì)計(jì)人員、各車間會(huì)計(jì)員、統(tǒng)計(jì)員、庫管員及其他相關(guān)部門的業(yè)務(wù)員(兼職成本控制員)進(jìn)行了重新整合,成立了總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下的成本管理組,并以提供及時(shí)的成本信息為主要目標(biāo)對(duì)相關(guān)人員的職責(zé)進(jìn)行了重新分工。
(5)完善基礎(chǔ)計(jì)量設(shè)施。為準(zhǔn)確核算責(zé)任單位產(chǎn)品成本,我們對(duì)相關(guān)部門的水表、電表、蒸汽計(jì)量表、磅秤等計(jì)量設(shè)備進(jìn)行了相關(guān)檢驗(yàn)、修理和添置。
(6)擬訂適當(dāng)?shù)脑牧峡己藘r(jià)格和產(chǎn)品內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格。如我們將聚脂切片定價(jià)為7000元/噸,蒸汽價(jià)格為95 元/噸,滌綸短纖維加工費(fèi)為1550元/噸。
在設(shè)計(jì)該制度的過程中,我們還注意到;每日產(chǎn)品成本與年度、月度產(chǎn)品成本相比,其最大的特點(diǎn)就是核算期間短。因此,成本的分析和評(píng)價(jià)時(shí)間也是一個(gè)值得重視的問題。在每日成本分析和評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,我們還應(yīng)進(jìn)行定期(如每月5日、15日、25日)或不定期的成本分析和評(píng)價(jià),以找出成本控?fù)?的缺點(diǎn)和不足,總結(jié)成本降低經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
2.每日成本報(bào)告的實(shí)施
(1)初始階段(1997年3~5月)。在提供日成本信息的起始階段,我們的目標(biāo)是讓企業(yè)全體員工了解成本項(xiàng)目的內(nèi)涵、認(rèn)識(shí)和關(guān)注自己的行為后果。讓我們感到意外的是:①成本組的原非會(huì)計(jì)部門人員(如統(tǒng)計(jì)員、庫管員等) 很快熟悉了財(cái)務(wù)成本報(bào)告項(xiàng)目的內(nèi)涵,并對(duì)相關(guān)人員做出了有用解釋,實(shí)施中還對(duì)作業(yè)層次的每日成本報(bào)告提出了更具針對(duì)性的意見。②作業(yè)層次的相關(guān)人員從每日成本報(bào)告中也篩選出了對(duì)他們決策有用的成本信息。第一個(gè)月產(chǎn)量上升為1150噸,產(chǎn)品加工費(fèi)下降為:1550元/噸(比前幾年平均成本下降80元/噸),主要原材料一聚脂切片的單耗下降為1.016噸/噸滌綸短纖維,使單位產(chǎn)品成本下降 49元,輔助車間的蒸汽成本下降為82元/噸。其他材料和能源均也有明顯的下降。⑧后兩個(gè)月的產(chǎn)量上升到1230 噸/月,單位產(chǎn)品加工成本下降至1505元/噸,聚脂切片的單耗下降為1.014元/噸。
(2)考核、獎(jiǎng)懲階段。在此階段,我們制定了在各責(zé)任單位完成基本成本指標(biāo)(如滌綸短纖維的單位加工成本為 1530元/噸)時(shí),員工可獲得原基本工資,超額完成部分按 50%提成作為職工獎(jiǎng)金等的考核獎(jiǎng)懲制度。這一制度在提高全體員工降低產(chǎn)品成本積極性的同時(shí),增加了企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)量。據(jù)年終統(tǒng)計(jì),月均產(chǎn)品產(chǎn)量上升為1260噸,主要原材料的單耗下降為1.013噸/噸滌綸短纖維,加工費(fèi)下降為:12802/噸。
如果從時(shí)間序列上看,①初期產(chǎn)品月產(chǎn)量逐漸上升 (從1150噸/月上升至1380噸/月),其后,產(chǎn)品產(chǎn)量逐步下降,最終產(chǎn)品產(chǎn)量維持在1270噸/月;②在產(chǎn)品產(chǎn)量上升的同時(shí),產(chǎn)品合格率從95%下降至85%,以后穩(wěn)定在92%左右。聚脂切片的單耗下降到1.009噸/噸滌綸短纖維后,穩(wěn)定為 1.013噸/噸滌綸短纖維;⑧產(chǎn)量和效率的提高對(duì)企業(yè)的資金和技術(shù)水平都提出了更高的要求。資金和技術(shù)的“瓶頸” 導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生中斷。④在以后幾年的時(shí)間里,在堅(jiān)持每日成本報(bào)告制度的基礎(chǔ)上,企業(yè)適當(dāng)加大了在技術(shù)改造上的投入和其他管理制度的建設(shè),產(chǎn)品加工費(fèi)基本維持在1200元/噸左右。
在分析影響企業(yè)效益進(jìn)一步提高的制約因素時(shí),除受資金限制外,我們還發(fā)現(xiàn):①單一的成本考核標(biāo)準(zhǔn)使一線員工忽視了生產(chǎn)工程中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降。因此,我們適時(shí)修訂了相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn);②高效率的生產(chǎn)需要高水平的技術(shù)支持。因?qū)iT人才的流失,生產(chǎn)技術(shù)的改進(jìn)和提高,管理科學(xué)化、規(guī)范化難以在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn);⑧ 受前蘇聯(lián)版勞動(dòng)價(jià)值論的影響,企業(yè)員工,特別是一線員工認(rèn)為:成本降低額是一線員工努力的結(jié)果,理應(yīng)歸他們所有,至少這部分的控制權(quán)應(yīng)由他們來支配。當(dāng)企業(yè)剩余的控制權(quán)和剩余分配比例不能讓人滿意時(shí),受其他經(jīng)濟(jì)組織形式分配方式的影響,理性的企業(yè)員工選擇了降低生產(chǎn)努力度。
(3)制度的終止。2000年以后,由于國(guó)際原油價(jià)格持續(xù)上漲,聚脂切片價(jià)格也持續(xù)走高,滌綸短纖維的市場(chǎng)價(jià)格并沒有相應(yīng)的提高,產(chǎn)品比價(jià)持續(xù)下降(基本上是在 1000元/噸),加之產(chǎn)品單一和多元化投資的失敗,企業(yè)一直處于停產(chǎn)和半停產(chǎn)狀態(tài)。目前,該企業(yè)正處于破產(chǎn)清算階段。每日成本報(bào)告制度也失去了存在的土壤。
三、對(duì)每日成本報(bào)告制度的認(rèn)識(shí)
1.1信息管理網(wǎng)絡(luò)層
管理信息網(wǎng)絡(luò)層包括:信息管理服務(wù)器、各車間管理計(jì)算機(jī)、技術(shù)組、廠、礦領(lǐng)導(dǎo)等所需管理計(jì)算機(jī)以及連接這些終端的交換機(jī)等。在該網(wǎng)絡(luò)中,信息管理服務(wù)器負(fù)責(zé)從各個(gè)網(wǎng)絡(luò)終端以及生產(chǎn)調(diào)度網(wǎng)絡(luò)層中獲得基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并根據(jù)一定的規(guī)則對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、匯總、存儲(chǔ),并生成各種有用報(bào)表。該網(wǎng)絡(luò)中的各個(gè)計(jì)算機(jī)終端,能將各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯總到信息管理服務(wù)器上,同時(shí),能從信息管理服務(wù)器上獲得自己需要的信息。
1.2生產(chǎn)調(diào)度網(wǎng)絡(luò)層
生產(chǎn)調(diào)度網(wǎng)絡(luò)層包括:環(huán)形工業(yè)以太網(wǎng)、控制計(jì)算機(jī)、IP調(diào)度計(jì)算機(jī)、各個(gè)遠(yuǎn)程控制終端、無線通話基站、IP調(diào)度管理機(jī)、數(shù)據(jù)歸檔服務(wù)器、視頻服務(wù)器等。在該網(wǎng)絡(luò)中,環(huán)形工業(yè)以太網(wǎng)采用光纖作為傳輸介質(zhì),不受現(xiàn)場(chǎng)各種電磁干擾的影響,最大限度的保證了控制信息的可靠性。生產(chǎn)調(diào)度網(wǎng)絡(luò)的存在,為各種信息的采集和傳輸提供了一個(gè)快速通道。除此之外,該網(wǎng)絡(luò)具有網(wǎng)絡(luò)冗余功能,當(dāng)環(huán)形網(wǎng)絡(luò)中的任何一點(diǎn)斷開時(shí),對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的功能沒有影響,此時(shí),斷網(wǎng)提示能快速的反映到控制計(jì)算機(jī)上,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行處理。
1.3現(xiàn)場(chǎng)控制網(wǎng)絡(luò)層
現(xiàn)場(chǎng)控制網(wǎng)絡(luò)層主要包括:由各個(gè)分站向下延伸的PROFIBUS網(wǎng)絡(luò)、Modbus網(wǎng)絡(luò)、通用串口網(wǎng)絡(luò),或者從工業(yè)環(huán)網(wǎng)直接向外延伸的各種總線網(wǎng)絡(luò)。該網(wǎng)絡(luò)一般采用485通信,傳輸距離遠(yuǎn),抗干擾能力強(qiáng)。這些網(wǎng)絡(luò)分在各個(gè)生產(chǎn)車間,主要負(fù)責(zé)局部設(shè)備的控制和現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)的采集,如Modbus網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)電機(jī)保護(hù)數(shù)據(jù)采集、變頻器參數(shù)采集,電度表數(shù)據(jù)采集,Profibus網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)變頻器參數(shù)調(diào)節(jié)以及變頻器參數(shù)采集等。它們將采集的數(shù)據(jù),通過生產(chǎn)調(diào)度網(wǎng)絡(luò)層,按照指定的協(xié)議上傳到控制計(jì)算機(jī),供生產(chǎn)調(diào)度進(jìn)行參考。
2現(xiàn)場(chǎng)控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
2.1PLC硬件設(shè)計(jì)
根據(jù)曉南礦選煤廠的特點(diǎn),采用了集散型控制系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模式。主站設(shè)在選煤廠集中控制室,分站分別設(shè)在篩分車間、重介車間、跳汰車間、壓濾車間、煤泥干燥車間、聯(lián)合泵房等主要生產(chǎn)車間配電室。主站和各個(gè)獨(dú)立分站都采用一套獨(dú)立的S7-300可編程控制器進(jìn)行控制。變頻器、電機(jī)綜合保護(hù)器、流量計(jì)、灰分儀等設(shè)備通過PROFIBUS、MODBUS總線與PLC分站通訊,形成完整的通訊網(wǎng)絡(luò)。
2.2上位機(jī)監(jiān)控軟件設(shè)計(jì)
曉南礦選煤廠既有重介選煤,又有跳汰選煤,都通過篩分車間給2個(gè)洗煤車間提供生產(chǎn)原料,而2個(gè)洗煤車間又有共用生產(chǎn)環(huán)節(jié),軟件邏輯閉鎖關(guān)系復(fù)雜,在軟件設(shè)計(jì)上,既要保證2個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行,又要保證另一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題而不互相影響。并在設(shè)計(jì)上做到了以下幾點(diǎn):(1)系統(tǒng)運(yùn)行中,某臺(tái)設(shè)備發(fā)生故障停車時(shí),故障設(shè)備沿煤流方向以后設(shè)備同時(shí)停車,故障設(shè)備沿煤流方向前設(shè)備延時(shí)一段時(shí)間順序停車,如在延時(shí)范圍內(nèi)故障排除,延時(shí)順序停車程序終止,操作人員重新啟動(dòng)預(yù)警鈴起車,不能在延時(shí)范圍內(nèi)排除故障,停止全部起車設(shè)備。(2)監(jiān)視系統(tǒng)、與控制系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行系統(tǒng)鏈接,當(dāng)某臺(tái)設(shè)備起車或運(yùn)行中故障停車,上位機(jī)有聲光報(bào)警,上位機(jī)畫面立即跳到故障點(diǎn)的畫面,提示操作人員處理故障;同時(shí),在大屏幕上顯示故障點(diǎn)附近定點(diǎn)攝像頭畫面,智能球轉(zhuǎn)向故障設(shè)備區(qū)域;按照故障等級(jí),將故障原因以電話短信的方式發(fā)到相關(guān)人員或值班人員的手機(jī)上,以便盡快處理故障。(3)集控起停車的設(shè)備可以任意的連鎖、解鎖、而不影響其他設(shè)備的起停;任意幾臺(tái)設(shè)備可以連鎖集控運(yùn)行。(4)可以模擬起車、運(yùn)行程序,而現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備不需要啟動(dòng),作為調(diào)度員培訓(xùn)、軟件調(diào)試起停車流程用。還可對(duì)起車流程進(jìn)行修改,以適應(yīng)將來工藝流程的變化。
3監(jiān)視、通訊、信息管理系統(tǒng)
3.1視頻監(jiān)視系統(tǒng)
系統(tǒng)主要由電視墻、攝像機(jī)、視頻分配器、硬盤錄像機(jī)、視頻終端計(jì)算機(jī)、視頻光端機(jī)、矩陣切換器傳輸介質(zhì)等組成。視頻監(jiān)控系統(tǒng)工程布線及結(jié)構(gòu)特點(diǎn):通過局域網(wǎng)絡(luò)與控制系統(tǒng)聯(lián)動(dòng);每路攝像頭通過光纖局域網(wǎng)傳輸;視頻信號(hào)供電采用局部集中供電模式,保證了視頻監(jiān)控系統(tǒng)的穩(wěn)定性;調(diào)度人員能監(jiān)視視頻監(jiān)控系統(tǒng)的供電狀態(tài),便于及時(shí)排查故障。
3.2調(diào)度通訊系統(tǒng)
主要特點(diǎn):(1)采用雙調(diào)度鍵盤模式,提高了系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性;(2)硬件平臺(tái)集成了電話錄音功能,無需增加第三方的錄音卡,就能實(shí)現(xiàn)電話錄音功能;(3)系統(tǒng)靈活的將遠(yuǎn)程的無線分機(jī)和IP電話都納入了系統(tǒng)內(nèi)部分機(jī)編號(hào)中,對(duì)固話分機(jī)、遠(yuǎn)程IP分機(jī)以及無線分機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一編制短號(hào)、統(tǒng)一指揮調(diào)度、統(tǒng)一維護(hù)管理,將調(diào)度指揮功能從本地延伸到遠(yuǎn)端的每一個(gè)角落。
3.3信息管理系統(tǒng)
選煤廠信息管理系統(tǒng)是一套網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序,這套應(yīng)用程序運(yùn)行在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上,在服務(wù)器上裝有數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)來源與集控系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)和各部門手動(dòng)錄入的數(shù)據(jù)。整個(gè)信息管理系統(tǒng)包括一下幾部分:信息管理服務(wù)器、客戶端、網(wǎng)絡(luò)。信息管理系統(tǒng)軟件運(yùn)行在信息管理服務(wù)器上,選煤廠內(nèi)的每網(wǎng)計(jì)算機(jī)都算作該服務(wù)器的客戶端,用戶可以通過IE瀏覽器或客戶端程序進(jìn)行填報(bào)數(shù)據(jù)、查詢數(shù)據(jù)、打印數(shù)據(jù)、導(dǎo)出數(shù)據(jù)。信息管理系統(tǒng)的主要功能:(1)信息公告;(2)工作流功能;(3)調(diào)度臺(tái)帳;(4)化驗(yàn)臺(tái)帳;(5)成本考核;(6)機(jī)電設(shè)備管理;(7)數(shù)據(jù)曲線;(8)倉庫管理;(9)設(shè)備運(yùn)行記錄;(10)操作記錄查詢。
3.4巡檢考勤系統(tǒng)
巡檢考勤系統(tǒng)分布在各個(gè)車間的考勤機(jī)通過以太網(wǎng)與放置在集中控制室的考勤服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。用戶的各種信息,在考勤服務(wù)器上進(jìn)行采集后,通過U盤下載到各個(gè)考勤機(jī),也可以通過網(wǎng)絡(luò)直接下載靠考勤機(jī)。功能及特點(diǎn):(1)考勤員通過本系統(tǒng)可以簡(jiǎn)單清晰地統(tǒng)計(jì)員工考勤信息,方便快捷地生成報(bào)表;(2)圖形操作、方便調(diào)整、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、快速準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)監(jiān)控、遠(yuǎn)程管理、自動(dòng)升級(jí);(3)通過接線端子外接音箱,可以將識(shí)別后的語音報(bào)姓名、報(bào)警聲音放大輸出;(4)設(shè)置考勤時(shí)間間隔:通過設(shè)置考勤時(shí)間間隔,有效減少重復(fù)考勤記錄數(shù)量。
4效益分析
4.1安全效益
改造后的集中控制系統(tǒng)擁有先進(jìn)可靠的控制硬件;完善的皮帶和電動(dòng)機(jī)綜合保護(hù)系統(tǒng);科學(xué)的設(shè)備狀態(tài)檢測(cè);視頻監(jiān)測(cè)監(jiān)控系統(tǒng)。形成了一套完整的選煤廠底層自動(dòng)化系統(tǒng),為選煤廠安全可靠運(yùn)行打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),完善的監(jiān)測(cè)監(jiān)控手段,對(duì)選煤廠機(jī)電設(shè)備運(yùn)行中的隱患提前預(yù)警,可有效避免生產(chǎn)過程重大事故的發(fā)生。原系統(tǒng)于2004年投入運(yùn)行,PLC模塊電子元件已老化,可靠性降低,不可預(yù)見性的故障明顯增多,控制繼電器由于長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行,通斷的可靠性大大下降,導(dǎo)致選煤廠生產(chǎn)中斷增多。集控系統(tǒng)改造后,設(shè)備監(jiān)測(cè)手段先進(jìn),故障報(bào)警功能完善,故障分析、處理時(shí)間大大減少。和之前的情況相比較,每周故障處理時(shí)間減少20分鐘計(jì)算,一年按照300個(gè)生產(chǎn)日計(jì)算(300/7=40周),每年減少處理設(shè)備故障停機(jī)時(shí)間800分鐘。
4.2管理效益
新的集控系統(tǒng)在集控室安裝了服務(wù)器,既可以實(shí)現(xiàn)控制功能,又可以實(shí)現(xiàn)信息功能,實(shí)現(xiàn)在全廠、全礦、全局瀏覽流程畫面,查看選煤廠的各種生產(chǎn)信息,供管理人員監(jiān)視、調(diào)度指揮生產(chǎn)。為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員提供了科學(xué)的決策依據(jù)。通過系統(tǒng)的軟硬件資源,建立集控系統(tǒng)日志,并查看歷史數(shù)據(jù),降低了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了廠區(qū)現(xiàn)代化管理水平。
4.3經(jīng)濟(jì)效益
原有系統(tǒng)不能在線改變重介車間、篩分車間公用部分工藝流程,每次改變流程都要把所有的設(shè)備停下,更改流程后,重新啟動(dòng)。這樣增加了設(shè)備無故障停車時(shí)間,多消耗了電能,影響整體工作效率,新的集控系統(tǒng)能夠在線改變流程,使2個(gè)流程公用的設(shè)備不停機(jī),其他設(shè)備按閉鎖關(guān)系起停,節(jié)約電能,提高生產(chǎn)效率;能夠在線改變閉鎖關(guān)系,調(diào)整運(yùn)行的設(shè)備。生產(chǎn)流程主要設(shè)備的總?cè)萘繛?297.4KW,按平均每天減少全停機(jī)改變流程一次,折合空開皮帶等設(shè)備30分鐘。此一項(xiàng)每年節(jié)約電能40多萬元。
中小企業(yè)要在未來日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲取一席之地,必須要面對(duì)人力資源管理問題,注重員工需求,提升員工的工作積極性和熱情,從而營(yíng)造勞動(dòng)者和企業(yè)雙贏的結(jié)果。其中激勵(lì)策略就成了企業(yè)的管理重點(diǎn),能否建立并不斷完善科學(xué)系統(tǒng)的人力資源激勵(lì)機(jī)制成為制約中小企業(yè)發(fā)展的一大關(guān)鍵。本文以H公司為案例,針對(duì)營(yíng)運(yùn)部門生產(chǎn)管理人員開展調(diào)查研究,探討中小企業(yè)如何構(gòu)建有效的激勵(lì)策略。
一、H公司激勵(lì)機(jī)制現(xiàn)狀
H公司位于江門,是一家專業(yè)帳篷和戶外用品的公司,經(jīng)過十余年的飛速發(fā)展,H公司已發(fā)展成為一家規(guī)?;?、現(xiàn)代化和專業(yè)化的戶外用品制造公司,全年銷售額突破2億,員工人數(shù)800多人,包括營(yíng)運(yùn)中心、營(yíng)銷中心、財(cái)務(wù)部、工程部、人力資源及行政部等,其中生產(chǎn)管理人員32人,包括營(yíng)運(yùn)中心下面的各車間生產(chǎn)班組長(zhǎng)、車間主管、PMC部門的生管、物控、統(tǒng)計(jì)員以及工程主管、技術(shù)員等。該企業(yè)生產(chǎn)管理人員目前面臨的一大顯著問題就是人員穩(wěn)定性差、流失嚴(yán)重。2010年,生產(chǎn)管理類員工的流失率高達(dá)50%,最嚴(yán)重的時(shí)期曾出現(xiàn)過五大生產(chǎn)車間僅有兩名主管、開料車間僅一名班組長(zhǎng)的情況。人事行政部開展的離職員工面談發(fā)現(xiàn),58%的員工因?yàn)橛懈玫陌l(fā)展機(jī)會(huì)而離職,25%的員工因?yàn)椴涣?xí)慣上級(jí)的管理風(fēng)格而離職,還有17%的員工因?yàn)楣ぷ鞯攸c(diǎn)、照顧子女上學(xué)等原因而離職。更有員工在面談中直接指出,“未來預(yù)期收益不明確”、“公司現(xiàn)有的激勵(lì)不夠”、“分配不公”是影響自己跳槽的主要原因,并希望企業(yè)能夠充分考慮員工利益。這些問題都直接與公司的激勵(lì)策略相關(guān)。進(jìn)一步的調(diào)查和訪談發(fā)現(xiàn),該公司目前的激勵(lì)策略主要有以下三種:
1.薪酬制度。在H公司,生產(chǎn)管理人員采用“基本工資+績(jī)效工資”的崗位結(jié)構(gòu)工資制,績(jī)效工資=(基本工資×2/3)×對(duì)應(yīng)的績(jī)效考核系數(shù)。以車間班組長(zhǎng)為例,崗位基本工資最低的為1000元,最高的為1500元。根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果分為A、B、C三個(gè)等級(jí),對(duì)應(yīng)的績(jī)效系數(shù)分別為2、1.2、1。至于績(jī)效考核,多是主觀和籠統(tǒng)的考核指標(biāo),也沒有書面記錄。生產(chǎn)管理人員也因此滋生了很多不滿,但是公司一直都沒有進(jìn)行妥善修改。就整體薪酬而言,生產(chǎn)類管理人員無加班工資,車間班組長(zhǎng)的月薪約為1900~2500元,車間主管約為2500~3500元。該薪酬水平在江門當(dāng)?shù)夭凰愕?,但是與東莞、深圳等同類型企業(yè)相比偏低,若考慮到平時(shí)的加班時(shí)間(2~3小時(shí)/天,生產(chǎn)旺季時(shí)加班時(shí)間高達(dá)5~6小時(shí)/天),單位時(shí)間的薪酬水平就更低。
2.休假制度。H公司由于生產(chǎn)任務(wù)的需要,實(shí)行一周6天工作制,車間班組長(zhǎng)和主管隨一線工人上下班,正常上班時(shí)間9小時(shí),工作時(shí)間較長(zhǎng)。遇到趕貨的時(shí)候,工作時(shí)間更是長(zhǎng)達(dá)12~14小時(shí)。如果一線員工缺人,還要自己承擔(dān)部分一線工作,勞動(dòng)強(qiáng)度大,工作質(zhì)量不高。但這些加班任務(wù)并沒有額外的加班津貼和補(bǔ)休時(shí)間,依然是每周一天休息,甚至沒有休息。
3.福利制度。H公司自2010年3月份開始實(shí)施遍及全員的福利制度,全體員工可享有50元/月的房補(bǔ),主管級(jí)以上為100元/月,經(jīng)理級(jí)以上為150元/月。普通員工可享受2元/餐的餐飲補(bǔ)貼,主管級(jí)以上則實(shí)行免費(fèi)用餐。社保福利則僅限經(jīng)理級(jí)以上員工才能享受。整體而言,H公司的福利還很不完善。
二、H公司激勵(lì)機(jī)制存在的問題
在對(duì)生產(chǎn)管理人員和領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行訪談的基礎(chǔ)上,本研究通過調(diào)查問卷形式了解了H公司生產(chǎn)管理人員對(duì)企業(yè)目前實(shí)施的激勵(lì)策略問題的看法。問卷針對(duì)H公司生產(chǎn)管理人員對(duì)各類激勵(lì)因素的需求和滿意程度來擬定,采用Likert五點(diǎn)制量表,評(píng)分越高,表明這些因素在這些生產(chǎn)管理人員心中越重要或者滿足程度越高。本調(diào)查采用匿名的方式,共發(fā)放問卷32份,收到有效問卷30份。研究發(fā)現(xiàn)H公司生產(chǎn)管理人員對(duì)激勵(lì)因素的需求和滿意度評(píng)價(jià)上存在較大差異。在此選擇問卷中具有代表性的幾項(xiàng)激勵(lì)因素進(jìn)行分析,研究結(jié)果如下:
表1 員工對(duì)各激勵(lì)因素的需求程度與滿意程度比較
調(diào)查發(fā)現(xiàn),H公司的激勵(lì)機(jī)制存在以下問題:
1.物質(zhì)激勵(lì)不到位。對(duì)比數(shù)據(jù)顯示,H公司生產(chǎn)管理人員對(duì)薪酬(基本工資、獎(jiǎng)金)以及福利待遇的需求很高,但是滿意程度均處于中等偏下狀態(tài),二者之間差距較大。H公司的薪酬水平較江門當(dāng)?shù)厣a(chǎn)類企業(yè)有一定競(jìng)爭(zhēng)力,但是顯著落后于東莞、深圳等地薪酬水平,缺乏外部公平性和競(jìng)爭(zhēng)力。這也是導(dǎo)致員工流失的一大關(guān)鍵原因。同時(shí),公司的薪酬激勵(lì)缺乏科學(xué)明確的績(jī)效評(píng)估系統(tǒng),A、B、C三個(gè)績(jī)效等級(jí)基本上全憑上級(jí)主管的主觀判斷,缺乏明確的考核指標(biāo),也沒有書面的考核結(jié)果。有些班組長(zhǎng)很快發(fā)現(xiàn),那些工齡較久、與車間主管或營(yíng)運(yùn)經(jīng)理關(guān)系較好的生產(chǎn)管理人員的績(jī)效等級(jí)始終為A級(jí),而新進(jìn)的一些班組長(zhǎng)無論工作業(yè)績(jī)多么出色,評(píng)級(jí)始終為B級(jí),這些生產(chǎn)管理人員中有人很快就放棄了對(duì)評(píng)為A級(jí)的期望,能力稍強(qiáng)的班組長(zhǎng)很快前往深圳東莞等地另擇高就。
2.缺乏晉升和發(fā)展的機(jī)會(huì)。上表顯示H公司生產(chǎn)管理人員對(duì)晉升和發(fā)展、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)會(huì)都存在較高需求,現(xiàn)實(shí)滿足程度低于平均值,差距很大。H公司由于生產(chǎn)工藝相對(duì)簡(jiǎn)單,一般不提供技術(shù)類培訓(xùn),也一直忽略溝通技巧、管理能力方面的培訓(xùn),訪談結(jié)果顯示,有些生產(chǎn)類管理人員入職兩年以來未接受過一次培訓(xùn)。由于缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)支持,員工能力的快速提升受到一定限制。H公司也沒有根據(jù)生產(chǎn)管理類人員的工作實(shí)際設(shè)計(jì)針對(duì)性的職業(yè)發(fā)展通道,從而影響了生產(chǎn)管理人員能力和素質(zhì)的全面培養(yǎng)和發(fā)展,最后導(dǎo)致很多優(yōu)秀的生產(chǎn)管理人員工作不積極甚至離職。
3.精神激勵(lì)較為欠缺。上表顯示,生產(chǎn)管理人員對(duì)人性化的管理制度需求較高,但滿足程度較低,暴露出公司精神激勵(lì)和情感激勵(lì)不足的問題。H公司注重命令的執(zhí)行力,注重最終結(jié)果,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)往往過多展示出任務(wù)導(dǎo)向型的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,注重通過對(duì)命令的執(zhí)行程度來衡量這些員工的工作績(jī)效,而缺乏相應(yīng)的關(guān)心和激勵(lì)。這是員工離職的又一個(gè)關(guān)鍵原因。
三、H公司激勵(lì)機(jī)制的重構(gòu)
1.構(gòu)建基于關(guān)鍵績(jī)效的薪資激勵(lì)體系。(1)重新確定薪酬標(biāo)準(zhǔn)。H公司應(yīng)結(jié)合外部薪酬調(diào)研數(shù)據(jù),重新確定薪酬標(biāo)準(zhǔn),建立具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬激勵(lì)體系。應(yīng)切實(shí)著手調(diào)查同行業(yè)以、同類型員工的薪資水平,確保H公司工資水平等于或略高于50百分位的水平,從而具有一定的外部競(jìng)爭(zhēng)力和吸引力。(2)明確關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。科學(xué)合理的薪酬激勵(lì)體系應(yīng)當(dāng)符合競(jìng)爭(zhēng)原則和公平原則,既具有一定的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,又能很好的體現(xiàn)公司內(nèi)部不同職務(wù)序列、不同部門、不同職位員工之間的相對(duì)公平性。H應(yīng)以崗位分析為基礎(chǔ),構(gòu)建一種以崗位為基礎(chǔ),以工作績(jī)效考核為核心的正向激勵(lì)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)薪酬管理與分配的制度化和規(guī)范化。營(yíng)運(yùn)部門內(nèi)生產(chǎn)管理人員可實(shí)行以薪級(jí)工資為主體的結(jié)構(gòu)薪酬制度,采用“基本工資+績(jī)效工資+補(bǔ)貼”的薪資體系。其中績(jī)效工資部分,應(yīng)首先根據(jù)營(yíng)運(yùn)部門各生產(chǎn)管理崗位的工作說明書,明確員工的崗位職責(zé),據(jù)此設(shè)計(jì)科學(xué)明確的績(jī)效考核指標(biāo)、績(jī)效考核周期等。為解決物質(zhì)激勵(lì)不公平的問題,可根據(jù)SMART原則設(shè)定每個(gè)崗位的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。(3)建立有效的績(jī)效申訴制度。H公司應(yīng)改進(jìn)現(xiàn)行不合理的上級(jí)作為唯一主體的績(jī)效考核方式,但結(jié)合公司實(shí)際,不宜采用360度全方位績(jī)效考核機(jī)制,但可以將下級(jí)對(duì)自身的考核和上級(jí)對(duì)下級(jí)的考核結(jié)合起來,并且建立有效的績(jī)效申訴程序,允許員工在對(duì)績(jī)效考核結(jié)果存在質(zhì)疑的情況下,通過績(jī)效管理委員會(huì)途徑進(jìn)行申訴,增加透明度,確???jī)效考核過程的公平、公正和公開。
2.構(gòu)建圍繞崗位勝任力的發(fā)展激勵(lì)體系。針對(duì)生產(chǎn)管理人員對(duì)自身晉升和發(fā)展、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的需求,H公司應(yīng)在關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)評(píng)估的基礎(chǔ)上,關(guān)注有利于工作績(jī)效提升的個(gè)人能力和素質(zhì),構(gòu)建圍繞崗位勝任力的生產(chǎn)管理人員任用發(fā)展和職業(yè)生涯規(guī)劃激勵(lì)體系,做到崗位價(jià)值和員工勝任力素質(zhì)的綜合。 表2 基于KPI和勝任力的生產(chǎn)管理人員發(fā)展激勵(lì)體系
員工勝任力模型的構(gòu)建應(yīng)以任職資格和公司發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù),可采取行為事件訪談法加以提取。通過對(duì)優(yōu)秀組和普通組績(jī)效表現(xiàn)的共性和差異進(jìn)行比較,從而提取出差異顯著的勝任力因子。盡管勝任力多是一些定性的主觀評(píng)斷,H公司可以與人才測(cè)評(píng)公司合作,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,開發(fā)相應(yīng)的態(tài)度、品德等心理測(cè)評(píng)量表,并且綜合運(yùn)用情景模擬等評(píng)價(jià)中心技術(shù),將員工勝任力要素轉(zhuǎn)化為定量數(shù)據(jù),從而進(jìn)行測(cè)評(píng)。
隨著國(guó)際金融危機(jī)影響的不時(shí)加深,
一、以變制變應(yīng)對(duì)金融危機(jī):進(jìn)入年。歐美消費(fèi)者購買力大幅下滑,使得入口服裝的定單銳減,呈現(xiàn)了客人對(duì)服裝的質(zhì)量要求高、原材料利息高、勞動(dòng)力利息高、入口服裝價(jià)格低的嚴(yán)峻局面。針對(duì)這一嚴(yán)峻形勢(shì),總經(jīng)理室年初在全體中層以上干部會(huì)上提出了以變制變戰(zhàn)略,要求全體干部發(fā)揚(yáng)大無畏精神,采取主動(dòng)措施,憑智慧去克服困難。全廠各部門結(jié)合自身情況進(jìn)行認(rèn)真研究,深入貫徹落實(shí)。
依照總經(jīng)理室所制定的戰(zhàn)略認(rèn)真謀劃制變的措施,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部作為企業(yè)的龍頭。總結(jié)過去勝利經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,提出了有所為有所不為的戰(zhàn)略,重組、優(yōu)化客戶結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu),加快產(chǎn)品升級(jí)和經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型,擴(kuò)大高附加值產(chǎn)品和高附加值產(chǎn)品客戶的比例,拓寬自營(yíng)渠道,加大自營(yíng)業(yè)務(wù)比例,努力克服困難,主動(dòng)反擊。使企業(yè)在整體的經(jīng)營(yíng)格局上,勝利實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)加工型企業(yè)向自營(yíng)入口貿(mào)易型企業(yè)的轉(zhuǎn)換。月份與本公司合作的外貿(mào)公司有6家,產(chǎn)品大多銷往加拿大、德國(guó)、英國(guó)、美國(guó)、法國(guó)、意大利、俄羅斯等國(guó)家。自營(yíng)口岸業(yè)務(wù)在鞏固老客戶的同時(shí)不時(shí)拓展,自營(yíng)業(yè)務(wù)隊(duì)伍不時(shí)壯大,業(yè)務(wù)素質(zhì)不時(shí)提高。自營(yíng)的產(chǎn)品僅上半年就有萬件/條的定單,該產(chǎn)品成為了公司生產(chǎn)流水線主打產(chǎn)品,為本公司利潤(rùn)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了保證。通過努力,上半年除了原有的自營(yíng)客人外,新開發(fā)了X三個(gè)新自營(yíng)客人和內(nèi)銷的客人,從二季度起,這些新客人已陸續(xù)下單至我司:月底有5200件/條的試單;有13個(gè)款的毛呢大衣約23507件;也在下單,其前景十分看好。上半年公司自營(yíng)業(yè)務(wù)銷售收入達(dá)到X萬美金,占公司總銷售的%;產(chǎn)量萬件/條,占公司總產(chǎn)量的%自營(yíng)業(yè)務(wù)的開發(fā)與承接,為我?guī)砹溯^大的經(jīng)濟(jì)效益和實(shí)惠,成為今后本公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展的重要戰(zhàn)略方向與支點(diǎn)。為了適應(yīng)自營(yíng)業(yè)務(wù)拓展的需要,自營(yíng)業(yè)務(wù)隊(duì)伍從原來的三人增加到現(xiàn)在七人,并且每月進(jìn)行培訓(xùn),部門分工明確、責(zé)任到人。過去期客戶開發(fā)到客人驗(yàn)廠,從樣品制作到實(shí)際落單,從原輔資料推銷組織到大貨生產(chǎn),從最后產(chǎn)品出運(yùn)到最終資金回籠,每一環(huán)節(jié)都有專人跟蹤負(fù)責(zé)和落實(shí),使我自營(yíng)業(yè)務(wù)工作日趨成熟。
【論文關(guān)鍵詞】標(biāo)準(zhǔn)成本管理企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)綜合運(yùn)用管理體制價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)經(jīng)濟(jì)效益
標(biāo)準(zhǔn)成本作為一種成本控制方法。體現(xiàn)科學(xué)管理的基本思想。主要解決管理體制、管理方法和手段等方面的問題。在日常管理中。運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)成本控制和調(diào)節(jié)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是一種有效的手段。從管理的角度來看,加強(qiáng)成本控制要比單純進(jìn)行成本計(jì)算更為重要。標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)至今仍是實(shí)現(xiàn)成本控制的有效方法。而且它的形成與發(fā)展也標(biāo)志著從原始意義上的成本計(jì)算向成本管理方向更邁進(jìn)了一步。
一、標(biāo)準(zhǔn)成本的定義
標(biāo)準(zhǔn)成本是指根據(jù)已經(jīng)達(dá)到的生產(chǎn)技術(shù)水平,在正常經(jīng)營(yíng)條件下應(yīng)當(dāng)發(fā)生的成本。因而是一種預(yù)定的目標(biāo)成本。以標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ)。把實(shí)際發(fā)生的成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行對(duì)比,揭示出成本差異。使差異成為向人們發(fā)出的一種“信號(hào)”。以此為線索進(jìn)行分析研究。企業(yè)可以進(jìn)一步分析差異形成的原因和責(zé)任。并據(jù)以采取相應(yīng)的措施。發(fā)揚(yáng)成績(jī)??朔秉c(diǎn)。實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制。
二、標(biāo)準(zhǔn)成本的制定
其基本內(nèi)容是:依據(jù)材料、人工、費(fèi)用消耗標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),制訂各生產(chǎn)階段的標(biāo)準(zhǔn)成本,并用于成本管理的全過程。在企業(yè)內(nèi)部,它是各車間實(shí)現(xiàn)“等價(jià)補(bǔ)償”的價(jià)格尺度;在企業(yè)外部,它是制訂產(chǎn)品銷售價(jià)格的最低界線。
標(biāo)準(zhǔn)成本是由會(huì)計(jì)部門會(huì)同采購部門、勞動(dòng)工資部門、行政管理部門、技術(shù)部門及具體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門等有關(guān)責(zé)任部門,在對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的具體條件進(jìn)行認(rèn)真分析研究的基礎(chǔ)上共同制定的。在制定過程中。應(yīng)吸收負(fù)責(zé)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的職工參與各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的制定。在制訂標(biāo)準(zhǔn)成本時(shí)。一些成本項(xiàng)銦需要確定其數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),兩者相乘后得出成本標(biāo)準(zhǔn)。即:成本標(biāo)準(zhǔn)=用量標(biāo)準(zhǔn)X價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),用量標(biāo)準(zhǔn)包括單位產(chǎn)品直接材料消耗量,單位產(chǎn)品直接人工工時(shí)等標(biāo)準(zhǔn)用量。在制訂時(shí),主要由生產(chǎn)技術(shù)部門主持制訂。并吸收?qǐng)?zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的部門和職工參加。價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),包括原材料單價(jià)、小時(shí)工資費(fèi)、小時(shí)費(fèi)用率等。在制訂時(shí),應(yīng)由會(huì)計(jì)部門和有關(guān)部flt一,-同研究商定。采購部門是材料價(jià)格的責(zé)任部門,勞動(dòng)部門和生產(chǎn)部門對(duì)小時(shí)工資率負(fù)有責(zé)任,各生產(chǎn)車間對(duì)小時(shí)費(fèi)用率承擔(dān)責(zé)任。總之,標(biāo)準(zhǔn)成本的制訂,是一件十分細(xì)致的工作,需要進(jìn)行認(rèn)真的分析研究,不能草率行事,力求使所制訂的標(biāo)準(zhǔn)成本具有科學(xué)性、現(xiàn)實(shí)性、穩(wěn)定性和目標(biāo)性。
標(biāo)準(zhǔn)成本的制定方法有制訂原料、輔料、配件、燃料、動(dòng)力、人工消耗標(biāo)準(zhǔn),制訂價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),制訂標(biāo)準(zhǔn)成本。制訂原料、輔料、配件、燃料、動(dòng)力、人工消耗標(biāo)準(zhǔn)是指在一定的條件下,消耗人力、物力數(shù)量,并與所產(chǎn)出的產(chǎn)品、勞務(wù)數(shù)量相適應(yīng)?;旧a(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)成本,按產(chǎn)品或零部件(指裝配式生產(chǎn),下同)。沿著工藝路線制訂。輔助生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)成本,分別按照水、電、氣、風(fēng)、機(jī)修、運(yùn)輸?shù)确N類制訂。在制訂價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)時(shí),這一標(biāo)準(zhǔn)通常有三種。首先是原料、輔料、配件、動(dòng)力、燃料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn).由買價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)以及入庫前挑選整理費(fèi)用構(gòu)成。實(shí)踐中通常以賬面實(shí)際加權(quán)平均成本為基礎(chǔ)??紤]市場(chǎng)情況而定。其次是各車間小時(shí)工資價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。其計(jì)算公式為:各該車間小時(shí)工資價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)=各該車間月份在冊(cè)工人工資總額÷各該車間月份在冊(cè)工人制度工時(shí)總數(shù)。最后是各車間制造費(fèi)用價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),這一標(biāo)準(zhǔn)分兩步制訂。第一步是按基本和輔助生產(chǎn)車間。依照原料、輔料、配件、燃料、動(dòng)力、人工等消耗標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。制訂各該車間制造費(fèi)用總額標(biāo)準(zhǔn)。第二步是計(jì)算各該車間小時(shí)制造費(fèi)用價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。在計(jì)算公式中,分母為“該車間制造費(fèi)用總額”。分子與“小時(shí)工資價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)”公式相同。在制訂標(biāo)準(zhǔn)成本時(shí)。利用上述諸標(biāo)準(zhǔn),基本生產(chǎn)各該車間按產(chǎn)品或零部件制訂標(biāo)準(zhǔn)成本。計(jì)算公式為:原料、輔料、燃料、動(dòng)力消耗標(biāo)準(zhǔn)成本=原料、輔料、燃料、動(dòng)力消耗標(biāo)準(zhǔn)X各自價(jià)格標(biāo)準(zhǔn):工人工資標(biāo)準(zhǔn)成本=工時(shí)消耗標(biāo)準(zhǔn)×小時(shí)工資價(jià)格標(biāo)準(zhǔn);制造費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)成本=工時(shí)消耗標(biāo)準(zhǔn)×小時(shí)制造費(fèi)用價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。輔助生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)成本制訂方法與基本生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)成本制定方法相同。
三、標(biāo)準(zhǔn)成本的運(yùn)用范圍
標(biāo)準(zhǔn)成本的運(yùn)用范圍包括用于劃分成本責(zé)任、成本控制、成本核算、成本分析及成本獎(jiǎng)罰。一個(gè)大型生產(chǎn)企業(yè)。通常在較大的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域里消耗人力、物力和財(cái)力。標(biāo)準(zhǔn)成本的特殊功能,就在于能夠把這些生產(chǎn)耗費(fèi),按不同生產(chǎn)階段分別制訂合理的定額,劃清成本責(zé)任。標(biāo)準(zhǔn)成本的制訂,實(shí)行哪里投入人力、物力、財(cái)力,就在哪里制訂標(biāo)準(zhǔn)成本的“屬地原則”。職工群眾為維護(hù)自身利益,就要在自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)崗位上按既定的標(biāo)準(zhǔn)投料、用工支出費(fèi)用,將成本控制與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)緊密地結(jié)合起來,以取得良好的成本控制效果。不論哪個(gè)車間的在制品,都按累進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)成本,以“前階段成本”項(xiàng)目逐步轉(zhuǎn)移,直至產(chǎn)品完工,這體現(xiàn)了成本核算的過程。標(biāo)準(zhǔn)成本分析,分為數(shù)量差異和價(jià)格差異兩種。計(jì)算公式為:數(shù)量差異=f標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格×(實(shí)際消耗數(shù)量一標(biāo)準(zhǔn)消耗數(shù)量)】×實(shí)際產(chǎn)量;價(jià)格差異=[實(shí)際消耗數(shù)量x(實(shí)際價(jià)格一標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格)1×實(shí)際產(chǎn)量。當(dāng)這兩個(gè)公式用于分析材料消耗時(shí).只有數(shù)量差異,沒有價(jià)格差異。因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)成本中的材料價(jià)格.與從倉庫“購買”價(jià)格相同。用于分析工資和制造費(fèi)用,兩種差異同時(shí)存在。實(shí)踐表明,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)成本時(shí)只有按成本的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)罰,才能使標(biāo)準(zhǔn)成本與廣大職工的切身利益結(jié)合起來,才能推動(dòng)他們關(guān)心成本,千方百計(jì)地降低成本。
四、標(biāo)準(zhǔn)成本制度管理體系在生產(chǎn)中的運(yùn)用
2007年4月28日寶鋼集團(tuán)增資重組新疆八一鋼鐵有限公司.八鋼以加入寶鋼集團(tuán)為發(fā)展的新起點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)寶鋼先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)管理,降低消耗,不斷提高管理水平增強(qiáng)企業(yè)活力。寶鋼在1993年提出推行標(biāo)準(zhǔn)成本制度,199年正式實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本制度,經(jīng)過幾年的理論研究和實(shí)踐探索,標(biāo)準(zhǔn)成本制度在寶鋼的應(yīng)用己逐漸趨于完善.并且在企業(yè)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。寶鋼成立了“標(biāo)準(zhǔn)成本管理委員會(huì)”,由會(huì)計(jì)主管、副總經(jīng)理或副主任擔(dān)任委員。委員會(huì)的工作職責(zé)是檢查標(biāo)準(zhǔn)成本制度的推進(jìn)情況.協(xié)調(diào)解決有關(guān)成本的重大問題,各生產(chǎn)廠相應(yīng)成立了“標(biāo)準(zhǔn)成本推進(jìn)小組”,組長(zhǎng)由生產(chǎn)廠廠長(zhǎng)擔(dān)任。副組長(zhǎng)由駐廠成本組組長(zhǎng)擔(dān)任,組員由技術(shù)人員、作業(yè)長(zhǎng)和成本管理人員組成。其中,作業(yè)長(zhǎng)是降低現(xiàn)場(chǎng)成本的主要責(zé)任者,財(cái)務(wù)人員是降低成本的主要組織者。財(cái)務(wù)部門成立標(biāo)準(zhǔn)成本推進(jìn)網(wǎng)絡(luò),以高效快捷地反映成本信息。各工序設(shè)立兼職成本員與分廠成本負(fù)責(zé)人、作業(yè)長(zhǎng)一道,及時(shí)反饋成本信息,定期進(jìn)行成本分析.有效地控制成本成本標(biāo)準(zhǔn)是用以控制原料、人工、燃料動(dòng)力、勞務(wù)等的數(shù)量與金額,因此必須針對(duì)這些項(xiàng)目分別設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)。寶鋼的成本標(biāo)準(zhǔn)是以成本中心及其所生產(chǎn)的產(chǎn)品為載體制定的,它分為基本標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)兩個(gè)部分。實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差額,稱為成本差異。成本差異是反映實(shí)際成本脫離預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)程度的信息?!安町?實(shí)際成本一標(biāo)準(zhǔn)成本”,負(fù)差為有利差異,正差為不利差異。為了消除這種偏差,要對(duì)產(chǎn)生的成本差異進(jìn)行分析,找出原因和對(duì)策,以便采取措施加以糾正。
寶鋼在實(shí)踐中總結(jié)出來并遵循的標(biāo)準(zhǔn)制定原則主要有:以追求完成率100%為目標(biāo),客觀、公正、合理、不留余量,體現(xiàn)精細(xì)管理思想:考慮生產(chǎn)條件的變化及生產(chǎn)工序、操作技術(shù)改善、技術(shù)開發(fā)成果的應(yīng)用、質(zhì)量改進(jìn)、設(shè)備改進(jìn)等所帶來的標(biāo)準(zhǔn)改善:考慮對(duì)象期內(nèi)人的主觀能動(dòng)性的充分發(fā)揮可能產(chǎn)生的成本改善:致力于科技、管理水平的提高,實(shí)施對(duì)成本標(biāo)準(zhǔn)的改善;標(biāo)準(zhǔn)的表達(dá)與應(yīng)用,應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,并具有可操作性。
(一)挖掘成本潛力的重要環(huán)節(jié)即成本分析
寶鋼隨著管理水平的提高和標(biāo)準(zhǔn)成本管理的推進(jìn),成本分析模式日漸完善,成本分析質(zhì)量不斷提高,并直接應(yīng)用于各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策、成本管理活動(dòng)中。
寶鋼的成本分析具有以下特征。1.成本分析呈現(xiàn)出明顯的層次,即由班組成本分析、作業(yè)區(qū)成本分析、生產(chǎn)部門成本分析、公司成本分析構(gòu)成多層次的成本分析組織體系。
2.成本分析的主要內(nèi)容包括標(biāo)準(zhǔn)成本差異分析、主要指標(biāo)變動(dòng)對(duì)成本升降的影響、成本升降對(duì)總成本的影響、產(chǎn)品成本分析、產(chǎn)品效益分析、成本趨勢(shì)分析、與國(guó)內(nèi)外同行業(yè)成本對(duì)比分析等。
3.舉行成本分析會(huì)是成本分析的一種重要形式,它是成本分析工作中實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合,經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相結(jié)合,充分發(fā)揮民主、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系、相互取長(zhǎng)補(bǔ)短的良好形式。成本分析會(huì)按空間劃分為班組、作業(yè)區(qū)、分廠、區(qū)域、公司成本分析會(huì):按時(shí)間劃分為定期和不定期成本分析會(huì)。
實(shí)踐證明.寶鋼推行的標(biāo)準(zhǔn)成本管理制度取得了顯著的成效,近幾年來寶鋼年平均成本降低率為3.5%,通過推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)成本制度,廣大員工不僅學(xué)習(xí)和掌握了許多標(biāo)準(zhǔn)成本管理的知識(shí),并且更加注重在生產(chǎn)操作過程中控制成本。更為重要的是,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)成本管理工作己經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門,每一個(gè)員工的自覺行動(dòng),上至公司領(lǐng)導(dǎo).下至普通員工均積極參與,一個(gè)運(yùn)作精于高效、響應(yīng)靈敏快捷的成本管理體系己經(jīng)形成。
(二)在標(biāo)準(zhǔn)成本制度下寶鋼降低成本的方法
1.作業(yè)長(zhǎng)是降低成本的主要責(zé)任者。多年來推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)成本的經(jīng)驗(yàn)表明,作業(yè)長(zhǎng)是降低現(xiàn)場(chǎng)成本的主要責(zé)任者,應(yīng)創(chuàng)造條件使作業(yè)長(zhǎng)成為降低成本的主力軍。實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本制度,涉及到的人員有分廠廠長(zhǎng),兼職成本員、財(cái)務(wù)人員及作業(yè)長(zhǎng)等,他們的工作各有其責(zé)。分廠廠長(zhǎng)可以做到的是部署各作業(yè)區(qū)成本管理的方案,檢查作業(yè)區(qū)降低成本的措施及效果。對(duì)于兼職成本員來說,因?yàn)槭羌媛殻麄兇蟛糠值木κ欠旁谧约旱膷徫宦氊?zé)上。財(cái)務(wù)人員對(duì)成本管理起的作用是通過作業(yè)長(zhǎng)傳遞下去的,而并非直接參與降低現(xiàn)場(chǎng)成本。而作業(yè)長(zhǎng)相當(dāng)于作業(yè)區(qū)的管家,即“小廠長(zhǎng)”,直接管作業(yè)區(qū)的產(chǎn)量、質(zhì)量,并且還管理班組長(zhǎng)、崗位職工,作業(yè)長(zhǎng)有獎(jiǎng)金的分配權(quán)。作業(yè)長(zhǎng)必須對(duì)作業(yè)區(qū)成本中心各產(chǎn)品的各成本項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定的方法、狀況、修訂標(biāo)準(zhǔn)等作到心中有數(shù).把成本標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)劃值有機(jī)結(jié)合,按成本標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃值控制各項(xiàng)消耗。必須看懂成本中心成本差異報(bào)表及數(shù)據(jù)來源。首先應(yīng)該了解成本核算中成本區(qū)域所包含的所有明細(xì)成本項(xiàng)目,應(yīng)該了解物料領(lǐng)用、生產(chǎn)備件領(lǐng)用的途徑并做到核對(duì)賬實(shí)。從物資部領(lǐng)用的物料.按財(cái)務(wù)部門預(yù)先設(shè)定的規(guī)則有些計(jì)入直接輔料有些計(jì)入制造費(fèi)用的物料消耗、低值易耗品,作業(yè)長(zhǎng)必須知道應(yīng)該在保證質(zhì)量的前提下制定降低消耗的計(jì)劃,并把指標(biāo)分解到崗位。應(yīng)該制定本成本中心降低成本的重點(diǎn)控制項(xiàng)目。作業(yè)長(zhǎng)應(yīng)該在本作業(yè)區(qū)找出用量大或是單價(jià)高或是浪費(fèi)嚴(yán)重的項(xiàng)目作為成本重點(diǎn)控制項(xiàng)目.也就是講抓住大頭.確保降低成本目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。應(yīng)該下大力氣增強(qiáng)全員成本意識(shí),調(diào)動(dòng)作業(yè)區(qū)降低成本的積極性。為了使全員具有成本意識(shí),作業(yè)長(zhǎng)進(jìn)行成本指標(biāo)分解,做到“人人有指標(biāo)”的同時(shí),應(yīng)根據(jù)指標(biāo)制定一系列獎(jiǎng)懲制度。
成本是企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)為生產(chǎn)產(chǎn)品所支出的生產(chǎn)費(fèi)用,它是企業(yè)銷售產(chǎn)品的補(bǔ)償尺度,成本的準(zhǔn)確與否,關(guān)系到產(chǎn)品售價(jià)的定價(jià)機(jī)制,關(guān)系到產(chǎn)品利潤(rùn)及利潤(rùn)率的計(jì)算。因此,作為會(huì)計(jì)工作地重要部分,做好成本核算工作就顯得尤為重要。那么,什么是成本核算呢?成本核算是指設(shè)置產(chǎn)品明細(xì)賬,歸集成本費(fèi)用,計(jì)算完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品成本的過程。成本核算一般是對(duì)成本計(jì)劃執(zhí)行情況及結(jié)果進(jìn)行的事后反映。企業(yè)通過成本核算,能夠分析成本計(jì)劃執(zhí)行情況,促使企業(yè)降低費(fèi)用,也有助于提高生產(chǎn)技術(shù)和管理水平。在此,本文擬對(duì)做好成本核算的基礎(chǔ)工作談一點(diǎn)粗淺之間,以期企業(yè)管理人員和廣大會(huì)計(jì)工作者引起重視。
一、成本核算基礎(chǔ)工作的主要內(nèi)容
企業(yè)成本核算的基礎(chǔ)工作是指企業(yè)進(jìn)行成本核算時(shí),對(duì)基本資料搜集、加工所進(jìn)行的各種活動(dòng)。企業(yè)成本核算的基礎(chǔ)工作主要包括以下幾個(gè)方面:
(一)健全的定額成本資料
成本核算的基礎(chǔ)工作中,健全的定額成本資料包括:健全成本核算的原始憑證和記錄、合理的憑證傳遞流程;準(zhǔn)確的工時(shí)定額、材料物資和動(dòng)力費(fèi)用的消耗定額等,以便加強(qiáng)定額管理;嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟牧衔镔Y的計(jì)量、驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)、盤存制度;合理的內(nèi)部結(jié)算價(jià)格和完善的內(nèi)部結(jié)算制度以及記錄工作業(yè)務(wù)量活動(dòng)的臺(tái)賬。
(二)標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量器具
計(jì)量器具是指企業(yè)能用以直接或間接測(cè)出被測(cè)對(duì)象量值的裝置、儀器儀表、量具和用于統(tǒng)一量值的標(biāo)準(zhǔn)物資。計(jì)量器具廣泛應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)。企業(yè)成本核算的基礎(chǔ)工作中,標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量器具包括:記錄電費(fèi)耗用情況的電表、記錄水費(fèi)耗用情況的水表、質(zhì)量過硬的機(jī)器設(shè)備活動(dòng)記錄儀器等。檢測(cè)材料、物資和產(chǎn)品收發(fā)的度量衡器、卷尺等等。歸納起來,按結(jié)構(gòu)特點(diǎn)分類,標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量器具可以分為以下三類:一是量具。即企業(yè)用固定形式復(fù)測(cè)現(xiàn)量值的計(jì)量器具,如量塊、砝碼、標(biāo)準(zhǔn)電池、標(biāo)準(zhǔn)電阻、竹木直尺、線紋米尺等;二是計(jì)量?jī)x器儀表。即企業(yè)將被測(cè)量的量轉(zhuǎn)換成可直接觀測(cè)的指標(biāo)值等效信息的計(jì)量器具,如壓力表、流量計(jì)、溫度計(jì)、電流表等;三是計(jì)量裝置。即企業(yè)為了確定被測(cè)量值所必需的計(jì)量器具和輔助設(shè)備的總體組合,如里程計(jì)價(jià)表檢定裝置、高頻微波功率計(jì)校準(zhǔn)裝置等。
(三)熟悉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的成本核算人員
熟悉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的成本核算人員是成本核算活動(dòng)的基礎(chǔ)。成本核算員、車間統(tǒng)計(jì)員等基層管理人員一定在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),熟悉現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)工藝過程,做好產(chǎn)品費(fèi)用、產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)工時(shí)、勞務(wù)數(shù)量等的核算工作。實(shí)行成本計(jì)算活動(dòng)的企業(yè)在成本計(jì)算時(shí),一定選好熟悉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的成本核算人員。如果不熟悉企業(yè)生產(chǎn)過程,不熟悉產(chǎn)品材料消耗定額,企業(yè)成本計(jì)算往往紙上談兵。
二、當(dāng)前,企業(yè)成本核算基礎(chǔ)工作存在的問題
“基礎(chǔ)不牢,地動(dòng)山搖”。當(dāng)前,企業(yè)成本核算基礎(chǔ)工作存在的問題很多,如成本核算資料不健全,倒擠成本法等等。歸納起來,主要有以下幾個(gè)方面:
(一)核算資料不健全,隨意性大
企業(yè)成本核算一定做好成本核算的基礎(chǔ)工作。一些企業(yè),尤其是小企業(yè)成本基礎(chǔ)工作不扎實(shí),會(huì)計(jì)核算資料、管理制度不健全。生產(chǎn)人員、統(tǒng)計(jì)人員、成本核算員在產(chǎn)品產(chǎn)量、材料收發(fā)、物資出入庫、工時(shí)統(tǒng)計(jì)等各方面存在隨意性,致使企業(yè)成本核算資料不完整、甚至出現(xiàn)錯(cuò)誤、前后矛盾之處。
(二)成本核算器具不標(biāo)準(zhǔn),料工費(fèi)計(jì)量走過場(chǎng)
企業(yè)成本核算工具器具是計(jì)量材料物資、動(dòng)力費(fèi)用、工資費(fèi)用、折舊費(fèi)用等各要素費(fèi)用的衡器。不能使用計(jì)量衡器,或使用成本核算計(jì)量衡器具不標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)的料工費(fèi)計(jì)量就會(huì)走過場(chǎng),就會(huì)影響成本計(jì)算的準(zhǔn)確性。為此,一些企業(yè)為了回避這些問題,只能選擇某一分配標(biāo)準(zhǔn)分配成本費(fèi)用。如,一些企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對(duì)于耗費(fèi)的共同費(fèi)用,應(yīng)選用適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配,合理地計(jì)入按成本計(jì)算對(duì)象開設(shè)的成本計(jì)算單中。但有些小型生產(chǎn)企業(yè)不管分配什么費(fèi)用,一律用工人工資作為標(biāo)準(zhǔn),而實(shí)際上這些共同費(fèi)用并不都與工人工資有關(guān)。
(三)成本核算人員不了解生產(chǎn)過程,無法合理使用成本計(jì)算方法
企業(yè)成本核算人員不了解生產(chǎn)過程,不知道企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)步驟,無法合理分配生產(chǎn)費(fèi)用,合理使用成本計(jì)算方法計(jì)算產(chǎn)品成本。尤其是一些小企業(yè),聘請(qǐng)記賬人員或記賬公司人員核算成本。他們不可能深入企業(yè)車間,了解企業(yè)生產(chǎn)工藝過程,更不熟悉產(chǎn)品各步驟料工費(fèi)的發(fā)生起止時(shí)間,期末材料、在產(chǎn)品等的實(shí)際數(shù)量,完全靠車間,甚至廠部有關(guān)人員提供資料,估算企業(yè)產(chǎn)品成本。這樣,由于成本核算人員的工作不到位,不熟悉生產(chǎn)工藝過程,從而不可能合理計(jì)算產(chǎn)品成本。加之,很多企業(yè)會(huì)計(jì)人員存在年齡老化問題,她們有資歷有經(jīng)驗(yàn)也熟練業(yè)務(wù),但是知識(shí)和理念可能會(huì)跟不上時(shí)代,新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和成本核算制度也許不清楚,至今沿用過去方法進(jìn)行成本核算,由于方法的不對(duì)稱,成本核算數(shù)據(jù)不能反映真實(shí)情況。同時(shí),對(duì)于較年輕的會(huì)計(jì)人員,有一定的理論知識(shí)但是缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn),不能將理論與實(shí)踐很好的結(jié)合,如果沒人指導(dǎo)會(huì)造成成本核算數(shù)據(jù)不真實(shí)。
三、做好成本核算的基礎(chǔ)工作,從人、事和物抓起
做好成本核算基礎(chǔ)工作,應(yīng)從以下幾方面抓起:
(一)成本核算的基礎(chǔ)工作,各部門、各單位分工協(xié)作
企業(yè)要做好成本核算基礎(chǔ)工作,應(yīng)建立健全成本核算的原始記錄管理制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)產(chǎn)、物資的管理與清查盤點(diǎn)制度、內(nèi)部?jī)r(jià)格制度及內(nèi)部稽核制度。例如,計(jì)劃(經(jīng)營(yíng))統(tǒng)計(jì)部門核算職責(zé)是,編制預(yù)算及內(nèi)部結(jié)算單價(jià),按成本核算對(duì)象確認(rèn)當(dāng)期已完產(chǎn)品(或勞務(wù))的實(shí)物量和未完程度情況,編制產(chǎn)品計(jì)算清單,及時(shí)與各生產(chǎn)單位進(jìn)行結(jié)算。勞動(dòng)工資部門核算職責(zé)是,制定項(xiàng)目用工記錄、統(tǒng)計(jì)制度,收集班組用工日?qǐng)?bào)表,建立產(chǎn)品(或勞務(wù))用工臺(tái)賬,編制職工考勤統(tǒng)計(jì)表、單位工程用工統(tǒng)計(jì)表。物資管理部門核算職責(zé)是,搞好計(jì)劃采購,建立材料采購比價(jià)制度,按經(jīng)濟(jì)批量采購,降低存貨總成本;建立健全材料收、發(fā)、領(lǐng)、退制度,做好修舊利廢工作,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的調(diào)度平衡和檢修維護(hù),提高設(shè)備完好率和利用率,提供機(jī)物料運(yùn)輸記錄和分配資料。財(cái)務(wù)部門核算職責(zé)是,全面組織成本核算,掌握成本開支范圍,參與制定內(nèi)部承包方案并對(duì)其執(zhí)行情況進(jìn)行考核,開展成本預(yù)測(cè),進(jìn)行成本分析。
(二)建立健全成本費(fèi)用定額制度,培養(yǎng)成本核算人員
為了做好成本審核、控制活動(dòng),正確計(jì)算產(chǎn)品成本,企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)自己的成本核算人員,建立健全成本費(fèi)用定額制度。具體成本核算的基礎(chǔ)工作主要有:
1.建立健全產(chǎn)品消耗定額。企業(yè)產(chǎn)品的消耗定額是企業(yè)編制成本定額計(jì)劃、分析和考核企業(yè)成本水平的依據(jù),也是審核和控制各項(xiàng)耗費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位生產(chǎn)實(shí)際情況,結(jié)合管理制度,建立健全先進(jìn)而又可行的原材料、燃料、動(dòng)力和工時(shí),包括機(jī)器臺(tái)時(shí)等各項(xiàng)消耗定額,并據(jù)以審核各項(xiàng)耗費(fèi)是否合理,是否節(jié)約,借以控制耗費(fèi),降低成本。
2.建立健全材料物資的計(jì)量、收發(fā)、領(lǐng)退和盤點(diǎn)制度。企業(yè)為了做好成本管理和成本核算工作,必須對(duì)材料物資的收發(fā)、領(lǐng)退和結(jié)存進(jìn)行計(jì)量,建立和健全材料物資的計(jì)量、收發(fā)、領(lǐng)退和盤點(diǎn)制度。尤其對(duì)于那些月末沒有使用完畢的材料物資,應(yīng)及時(shí)辦理假退料手續(xù),以確保材料成本費(fèi)用的真實(shí)性。
3.做好原始記錄,保證成本核算資料的真實(shí)性。為了進(jìn)行成本核算和成本管理,企業(yè)對(duì)于生產(chǎn)過程中領(lǐng)用材料、工時(shí)、運(yùn)輸消耗、產(chǎn)品質(zhì)檢和動(dòng)力的耗費(fèi),在產(chǎn)品和半成品的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,以及產(chǎn)品的驗(yàn)收結(jié)果等,均要求成本核算員做好真實(shí)、完整的記錄,確保成本核算資料的真實(shí)性。原始記錄不實(shí)不完整,就不可能準(zhǔn)確反映人工、材料等工程成本費(fèi)用。
4.制定廠內(nèi)計(jì)劃價(jià)格,加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算。在計(jì)劃管理基礎(chǔ)較好的企業(yè)中,為了分清企業(yè)內(nèi)部各單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,便于分析和考核內(nèi)部各單位成本計(jì)劃的完成情況,還應(yīng)對(duì)材料、半成品和廠內(nèi)各車間相互提供的勞務(wù)(如運(yùn)輸、修理等)制定廠內(nèi)計(jì)劃價(jià)格,作為內(nèi)部結(jié)算和考慮的依據(jù)。廠內(nèi)計(jì)劃價(jià)格應(yīng)該在年初制定,并盡可能接近實(shí)際,且相對(duì)穩(wěn)定,年度內(nèi)一般不作變更。
同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)本單位情況制定培訓(xùn)、培養(yǎng)成本核算員的工作。成本核算人員應(yīng)從本單位生產(chǎn)車間培養(yǎng),找到那些在車間工作一段時(shí)間,了解產(chǎn)品(或勞務(wù))生產(chǎn)過程,責(zé)任心強(qiáng),學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)的人員,抓好成本核算培訓(xùn)工作,為企業(yè)培養(yǎng)自己的成本核算人員。車間成本核算人員像產(chǎn)品一樣屬于自己的員工,不了解其他單位車間核算情況,不用考試取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,安心本單位車間工作,不擔(dān)心跳槽,且能夠?yàn)槠髽I(yè)自己使用。企業(yè)切忌使用兼職會(huì)計(jì)人員或記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行成本核算工作。一是,他們功利性較強(qiáng),隨時(shí)有跳槽或撂挑子的可能;二是,成本核算資料屬于企業(yè)的秘密,不得為外人所知,不宜讓企業(yè)以外的單位或個(gè)人熟悉;三是,他們不熟悉企業(yè)生產(chǎn)過程,核算成本工作對(duì)于他們而言較難。
參考文獻(xiàn)
[1]中華人民共和國(guó)財(cái)政部注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試委員會(huì)辦公室.財(cái)務(wù)成本管理(M).大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2000,3.
[2]中華人民共和國(guó)財(cái)政部會(huì)計(jì)資格評(píng)價(jià)中心.初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)(M).北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2013,4.