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煤炭企業(yè)檔案管理探討篇1

一、煤炭企業(yè)落實數(shù)字化檔案管理意義

煤炭企業(yè)作為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要組成，其檔案管理工作數(shù)字化模式的實行與計算機技術(shù)具有重要關(guān)系，通過開展數(shù)字化管理工作能夠迅速整合信息資源，打破以往的檔案存儲方式，逐漸構(gòu)成新的檔案信息形態(tài)，不僅更加規(guī)范，還有利于相關(guān)人員的查看和使用，實現(xiàn)檔案資源共享，推動煤炭企業(yè)更好發(fā)展。其具體意義如下：第一，以數(shù)字化方式開展企業(yè)檔案管理工作，能夠提升此項管理工作的自動化水平，以此促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。目前，我國煤炭企業(yè)中紙質(zhì)檔案所發(fā)揮的功能作用有限，且極易受到外界環(huán)境以及不可抗力的影響，隨著時間的推移可能出現(xiàn)丟失、殘破等現(xiàn)象。隨著市場經(jīng)濟體制改革深化，市場競爭日益激烈，通過建設(shè)數(shù)字化檔案管理體系，在較高信息化水平的基礎(chǔ)上開展工作，能夠促進企業(yè)實現(xiàn)檔案管理工作目標，甚至實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標。此外，數(shù)字化管理工作的展開也能夠降低管理成本，節(jié)省檔案資料占地空間，從而提升企業(yè)經(jīng)濟效益。第二，提升煤炭企業(yè)檔案管理工作效率。煤炭企業(yè)涉及較為復雜、繁多的檔案資料，所以需要管理的對象以及內(nèi)容也較多，若是仍使用以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)記載方式，以及人工管理的方式進行檔案信息資料的統(tǒng)計、分類和歸檔，不僅容易出現(xiàn)紕漏，整體效率也較低，人力、物力的投入也無法得到控制。但是，通過落實數(shù)字化檔案管理工作，相關(guān)工作人員使用計算機技術(shù)就可以完成較為復雜的分類工作，甚至將重復性工作交由專業(yè)的信息軟件完成，使其集中精力開展管理工作，使資料能夠在短時間內(nèi)準確入檔。不僅如此，原始存檔方式存在調(diào)卷率低、錯誤率較高的問題，通過提升檔案管理的信息化程度，能夠有效改善調(diào)卷率，滿足企業(yè)日常工作所需。當企業(yè)內(nèi)部工作人員需要一些檔案資料時，使用信息平臺進行身份認證即可瀏覽、下載使用，不僅優(yōu)化了檔案管理模式，提高其管理水平，也為煤炭企業(yè)內(nèi)部人員工作效率的提高提供了科學有效的支持，增強了企業(yè)核心競爭力。

二、數(shù)字化背景下煤炭企業(yè)檔案管理實踐不足

1.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善，無法提供管理支持目前，信息化建設(shè)早已成為各領(lǐng)域發(fā)展的主要手段，但是在煤炭企業(yè)中，部分企業(yè)沒有意識到數(shù)字化、信息化建設(shè)對檔案管理的重要性，導致在檔案管理工作中數(shù)字化的利用率較低，這給提高檔案管理水平帶來制約。在這種情況下，煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案管理所需的基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，尤其是硬件設(shè)備無法支持高水平的數(shù)字化建設(shè)和后續(xù)運營。不僅如此，除了觀念意識方面的不足，還因為部分煤炭企業(yè)經(jīng)濟能力不足，無法進行硬件設(shè)備的充分建設(shè)，因此在多重因素的共同影響下，煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案管理水平相對較低。在部分煤炭企業(yè)中，由于其主要經(jīng)營發(fā)展目標是在保護資源、保護環(huán)境中進行開發(fā)與生產(chǎn)，從而獲得最大化的經(jīng)濟效益和社會效益，導致部分煤炭企業(yè)在檔案管理中仍使用較為老舊的計算機，不僅運行速度慢，甚至可能在工作過程中出現(xiàn)死機等情況，不利于檔案資源的歸納整理，給企業(yè)檔案管理工作帶來較多不便。即便一些煤炭企業(yè)具有一定的經(jīng)濟實力，能夠置辦較為健全的基礎(chǔ)設(shè)施，但也缺乏有關(guān)網(wǎng)絡信息安全的管理意識，這些都是數(shù)字化背景下煤炭企業(yè)檔案管理的不足之處。

2.企業(yè)對檔案管理重視程度不夠，人員技術(shù)素質(zhì)不高目前，雖然信息化技術(shù)已廣泛應用于多個領(lǐng)域，發(fā)揮著不可取代的作用，但是一些煤炭企業(yè)仍對數(shù)字化檔案管理的意識不夠，甚至少數(shù)企業(yè)沒有意識到數(shù)字化檔案管理對企業(yè)發(fā)展的重要性，使得數(shù)字化建設(shè)力度不足，導致企業(yè)內(nèi)部數(shù)字化檔案管理工作利用率較低。此外，一些傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)，對新鮮事物的接受程度有限，不僅沒有了解的興趣和意識，也較難掌握數(shù)字技術(shù)，進而使企業(yè)數(shù)字化檔案管理水平發(fā)展滯緩。另外，在企業(yè)領(lǐng)導人員不夠重視數(shù)字化技術(shù)以及檔案管理工作的情況下，企業(yè)內(nèi)部檔案管理環(huán)境也不甚良好，工作人員在沒有受到重視的情況下，缺乏提升自己、積極掌握數(shù)字化技術(shù)的主動性。同時，企業(yè)也缺乏對檔案管理人員的定期教育培訓，工作人員學習最新管理技術(shù)、管理理念的途徑有限，在多重因素的共同影響下，檔案管理人員素質(zhì)難免發(fā)展滯緩，極易在工作中出現(xiàn)失誤，從而給企業(yè)帶來不小的危害，甚至造成煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益的降低和流失，極不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

3.企業(yè)缺乏完善的檔案管理標準在當前部分煤炭企業(yè)中，并沒有成立相應的檔案管理小組，導致幾個檔案管理人員需要同時兼顧多個部門的檔案管理工作，一方面模糊了檔案管理工作人員的職責，另一方面也給檔案管理人員帶來較大的工作壓力，影響企業(yè)檔案管理整體質(zhì)量水平。此外，在工作、管理職責不明確的情況下，也無法按照規(guī)范的考評制度對人員進行職業(yè)考核，無法給其管理提出較高要求。在檔案管理標準不夠規(guī)范的情況下，煤炭企業(yè)檔案資料收集效率、整理質(zhì)量都大打折扣，整體工作推進較慢，影響企業(yè)健康發(fā)展。

三、煤炭企業(yè)開展數(shù)字化檔案管理工作的有效路徑

1.加大硬件設(shè)施建設(shè)力度，完善基礎(chǔ)設(shè)施煤炭企業(yè)落實數(shù)字化檔案管理以及提高管理水平最關(guān)鍵的是為其提供完善的硬件設(shè)施基礎(chǔ)，并讓管理人員有學習數(shù)字化技術(shù)的機會，切實擴大企業(yè)檔案管理數(shù)字化發(fā)展空間。因此，煤炭企業(yè)應在注重日常經(jīng)營、生產(chǎn)效果的同時，正確認識到檔案管理工作、檔案數(shù)字化建設(shè)對自身發(fā)展的重要性，根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)濟水平、發(fā)展需求進行基礎(chǔ)設(shè)施的完善，合理加大資金等成本投入，努力完善檔案管理硬件設(shè)備。如果無法優(yōu)化現(xiàn)有的硬件設(shè)備資源，應盡量更換老舊設(shè)備，避免因其故障打斷正在開展的管理工作。若是在經(jīng)濟條件允許的情況下，應不斷更新、置換先進的機械設(shè)備，從而滿足工作人員提高數(shù)字化檔案管理工作水平的需求。除了數(shù)字化檔案管理所需的硬件設(shè)備，煤炭企業(yè)還應進一步完善自身的基礎(chǔ)建設(shè)，提升其建設(shè)水平，從而使基礎(chǔ)設(shè)施充分發(fā)揮作用，供數(shù)字化平臺以及數(shù)據(jù)庫使用。具體而言，煤炭企業(yè)在制訂自身經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的同時，也應注重有關(guān)信息化、數(shù)字化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，尤其是常見設(shè)備，應保證其質(zhì)量和先進程度，如掃描儀、計算機以及打印機等。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各部門實際需要增加設(shè)備數(shù)量，提高設(shè)備品質(zhì)，從而逐漸為數(shù)字化檔案管理工作的展開提供完善的基礎(chǔ)設(shè)施，實現(xiàn)檔案信息資源的高質(zhì)量、高速率共享。隨著煤炭企業(yè)經(jīng)濟實力的增加，還應注重相關(guān)軟件的開發(fā)與推廣，在數(shù)字化檔案管理工作中使用較高安全性、更為先進的軟件，以此優(yōu)化檔案管理公共信息平臺，供企業(yè)相關(guān)人員工作使用，讓檔案數(shù)據(jù)以更加高效的狀態(tài)運作。

2.打破傳統(tǒng)思維，創(chuàng)新管理觀念在信息化環(huán)境下采用數(shù)字化技術(shù)手段實踐企業(yè)檔案管理工作時，企業(yè)上下都應打破傳統(tǒng)思維，尤其是領(lǐng)導人員，應具備前端控制思想，提高對檔案工作人員的重視程度，以此營造良好的數(shù)字化檔案管理工作環(huán)境，從思想意識方面提高企業(yè)數(shù)字化檔案管理實踐效果。以往傳統(tǒng)的檔案管理工作主要采用的管理模式為后端式，即企業(yè)無法提前針對各項問題和風險做出預警和控制措施，在時代不斷發(fā)展進步的情況下，這種管理模式已經(jīng)不再適用于當前的煤炭企業(yè)。因此，在開展數(shù)字化檔案管理實踐工作時，應做到意識先行，貫徹前端控制思想，尤其是各種系統(tǒng)平臺和電子文件的形成初期，相關(guān)領(lǐng)導和檔案工作人員應了解文件形成背景、內(nèi)容和格式，并嚴格按照國家相關(guān)標準和規(guī)范監(jiān)督、指導文件資料采集、歸檔等工作，從而保證檔案資料的真實性和可用性，實現(xiàn)新的管理理念的有效落實。在具體推進過程中，應逐漸將后端式管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榍岸耸焦芾砟Ｊ剑ＷC其過渡時的檔案管理質(zhì)量，從而提高數(shù)字化檔案管理效果，實現(xiàn)歸檔的規(guī)范化管理。

3.基于數(shù)字化檔案管理落實規(guī)范標準，掌握管理要點為使企業(yè)內(nèi)部數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)型工作的開展更加順利、高效，企業(yè)還應以檔案管理的數(shù)字化建設(shè)實際為基礎(chǔ)落實相關(guān)工作標準，并對此標準進行明確規(guī)范，最好根據(jù)不同部門的需求設(shè)立相應的檔案管理人員，以此構(gòu)建檔案管理部門，從而實現(xiàn)檔案資源的及時采集，同時便于工作人員績效考評工作的推進。具體而言，煤炭企業(yè)應在檔案管理水平不斷提高的同時，完善數(shù)字化檔案管理標準，該標準應涵蓋企業(yè)檔案具體類型、計算機操作流程及標準、數(shù)字化檔案存儲方式以及使用、檢索、下載途徑等，使其各個環(huán)節(jié)、各項工作都具有明確規(guī)定，同時保證其可行性，從而將這套標準落到實處，促進企業(yè)檔案管理數(shù)字化水平的提高。除此之外，開展數(shù)字化檔案管理工作時，領(lǐng)導和相關(guān)工作人員應掌握管理要點，這是因為相較于以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)、光盤等存儲和歸檔方式，檔案管理數(shù)字化建設(shè)帶來極大便利性的同時也出現(xiàn)了一些新難題，如果在收集、歸檔時沒有按照標準工作、落實，極有可能導致電子文件出現(xiàn)問題。因此，煤炭企業(yè)在落實工作規(guī)范標準的同時，也應加強企業(yè)自動化辦公系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的相匹配性，盡量采用同一套標準操作，實現(xiàn)兩種系統(tǒng)的無縫對接。此外，緊抓數(shù)字化檔案管理的重點環(huán)節(jié)，尤其是同步化、書面化、財務化、全面化和專業(yè)化等環(huán)節(jié)，即企業(yè)內(nèi)部各部門及相關(guān)人員應擺正心態(tài)，正確認識到檔案管理工作對自身工作開展以及企業(yè)發(fā)展的重要意義，從而主動與檔案管理人員進行配合，提高文件資料采集、整理、審核、歸檔等環(huán)節(jié)的質(zhì)量和效率，提升企業(yè)檔案書面工作水平。值得注意的是，檔案管理工作的關(guān)鍵之處就是其具有的豐富內(nèi)涵，這不僅體現(xiàn)在資料內(nèi)容上，更體現(xiàn)在項目報告等資料上，即檔案資料的健全性，所以在具體工作過程中，相關(guān)工作人員應該嚴格按照優(yōu)化后的標準和規(guī)范對文件資料進行數(shù)字化掃描、處理，并按照具體分類及時保存電子檔案，同時保存紙質(zhì)檔案，落實“雙套制”，做好備份工作，以此保證企業(yè)檔案資料的完備性。由于企業(yè)檔案資料記載著企業(yè)所開展的各項經(jīng)濟活動以及某段時期的發(fā)展情況等內(nèi)容，所以在企業(yè)后續(xù)發(fā)展過程中可能需要用到相關(guān)資料，這涉及檔案資料的分送，為進一步提高檔案管理的專業(yè)化水平，應將分送的“同步性”落實到工作完成后的資料收集和歸檔方面，保證其“同步化”，并依托于專職檔案人員通過專業(yè)分工提高其專業(yè)知識的掌握，從標準規(guī)范、要點掌握方面提升企業(yè)數(shù)字化檔案管理的工作效率。

4.培養(yǎng)復合型人才，提高網(wǎng)絡信息安全水平在實踐數(shù)字化檔案管理工作時，煤炭企業(yè)應注意人才培養(yǎng)以及隊伍建設(shè)，加大力度培養(yǎng)復合型人才，以此推進管理職業(yè)化，為企業(yè)檔案管理水平的提高奠定良好人才基礎(chǔ)。第一，定期開展檔案實務培訓工作。開展此項工作時，應以政治定力為引領(lǐng)，找準煤炭企業(yè)檔案管理工作方向，基于檔案務實開展相關(guān)知識的教育培訓，包括收文管理、電子檔案管理、歸檔技術(shù)以及聲像資料等實務技術(shù)，并在培訓后組織檔案管理檢查評比活動，一方面提高檔案工作人員專業(yè)化水平，另一方面通過檢查評比企業(yè)可發(fā)現(xiàn)員工不同的職業(yè)優(yōu)勢，實現(xiàn)崗位的合理分配，充分發(fā)揮人力資源作用。第二，開展信息化培訓，尤其是信息安全方面，以此應對計算機技術(shù)帶來的網(wǎng)絡信息安全風險。就目前社會發(fā)展形勢來看，企業(yè)檔案管理發(fā)展趨勢是數(shù)字化，所以相關(guān)工作人員也應掌握信息化、數(shù)字化技術(shù)以及使用方式。煤炭企業(yè)應深刻認識到開展電子檔案管理和服務等技能培訓，可以推動企業(yè)數(shù)字化檔案管理的發(fā)展和完善。比如，定期開展研討活動和安全技術(shù)培訓，使其認識到電子檔案的管理特點、使用要點以及重要性，并針對性開展電子檔案培訓以及轉(zhuǎn)換、保存等工作，提高企業(yè)電子檔案水平和相關(guān)工作人員的專業(yè)化素質(zhì)，從而夯實人才基礎(chǔ)，降低檔案數(shù)據(jù)泄露等信息風險。第三，除了專業(yè)知識技能的教育培訓，煤炭企業(yè)還需注重檔案管理人員職業(yè)道德培訓，這是因為在利益的驅(qū)使下，工作人員可能會導致數(shù)字化檔案資料泄露，對企業(yè)發(fā)展會造成極大威脅。為此，站在數(shù)字化檔案管理安全性和保密性的角度來看，企業(yè)還應以檔案法、網(wǎng)絡安全法和保密法等為核心開展職業(yè)道德培訓工作，同時借用案例增強其法律意識，使其在日常工作中自覺約束行為。在條件允許的情況下，落實嚴謹?shù)呢熑喂芾碇贫?，將檔案管理工作細化，將其落實到個人身上，進一步激勵員工主動識別風險、把控檔案管理安全性意識，從多個方面降低企業(yè)檔案資料篡改、失密等不良現(xiàn)象的發(fā)生概率。

四、結(jié)論

綜上所述，數(shù)字化檔案管理工作作為煤炭企業(yè)內(nèi)部管理體系的重要組成部分，在企業(yè)發(fā)展、相關(guān)戰(zhàn)略制訂等方面發(fā)揮著不可替代的作用。因此，煤炭企業(yè)應與時俱進，創(chuàng)新管理理念，落實前端控制思想，并加強硬件設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與完善，滿足企業(yè)發(fā)展需求。同時，開展全面的人才培養(yǎng)工作，大力培養(yǎng)復合型、綜合型人才，從而保證數(shù)字化方案管理實踐的有序推進。

作者:依虹峰 單位:陜西彬長文家坡礦業(yè)有限公司

煤炭企業(yè)檔案管理探討篇2

一、煤炭企業(yè)檔案管理數(shù)字化帶來的意義

（一）是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的基本要求煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案管理工作主要指的是相關(guān)工作人員應用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，配合使用現(xiàn)代化計算機設(shè)備，合理統(tǒng)計不同類型的檔案資料，統(tǒng)一整合成具體的電子檔案信息，此類方式有利于其人員進行快速查閱和瀏覽，首次畫家的管理能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，可以在同一時間便于更多人查看，促進工作效率提升，煤炭企業(yè)需要及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式，使用數(shù)字化管理方法，快速調(diào)整企業(yè)檔案管理工作整體流程以及相應管理方式，這不僅是適應時代潮流，更能降低管理成本[1]。

（二）有利于提高企業(yè)經(jīng)濟效益在煤炭企業(yè)開展檔案管理工作過程中，合理應用信息化技術(shù)以及數(shù)字化檔案處理技術(shù)，不僅僅可以進一步減輕工作人員的工作壓力以及工作負擔，也可以逐步提升煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益，減少檔案管理工作成本，避免在檔案管理工作之中頻繁出現(xiàn)比較復雜的工作問題以及原則性管理問題，并在此基礎(chǔ)之上，幫助每一位工作人員及時規(guī)避復雜管理問題以及相應的體系化管理問題，緩解促進經(jīng)濟效益的提升[2]。

（三）有利于提高工作人員效率傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理工作具體流程比較復雜，實際的管理模式多種多樣，有可能會由于工作人員不正當操作或者是失誤操作同時出現(xiàn)比較復雜的數(shù)據(jù)錯誤問題，修改起來也比較困難，特別是面臨大量管理人員工作調(diào)動的問題，由于交接的不完整性，很有可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)整理失誤的情況，另外，運用數(shù)字化檔案信息管理技術(shù)以及相應的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，也可以及時幫助工作人員收集不同類型的工作信息以及檔案資源，避免檔案信息以及重要資源在傳輸過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露問題以及數(shù)據(jù)被篡改的問題，進一步提升炭企業(yè)重要檔案管理工作的科學化、信息化、智能化、現(xiàn)代化水平。

（四）有利于延伸檔案資料的信息內(nèi)容傳統(tǒng)類型的煤炭企業(yè)檔案信息管理工作之中存在許多細節(jié)工作問題以及管理問題。管理人員無法及時獲取更加全面的檔案信息以及相關(guān)資料，工作人員也無法在第一時間快速查閱相關(guān)資料，無法準確定位資料的主體內(nèi)容，也無法快速把控資料的核心信息。但是應用數(shù)字化管理技術(shù)便可以合理解決此類問題，相關(guān)工作人員也可以快速查找特定信息，逐步提升煤炭企業(yè)檔案管理部的整體質(zhì)量與水平，是信息的準確性明顯增加，能夠使查閱人員在看待好好解決問題時，更加客觀公正[3]。

二、煤炭企業(yè)檔案管理工作數(shù)字化面臨的問題

（一）數(shù)化檔案管理利用率低目前煤炭企業(yè)對于數(shù)字化管理的重要性缺乏深刻認知，于是這就導致數(shù)字化檔案管理的利用率比較低，受到傳統(tǒng)思想觀念的影響，過去的檔案管理方式仍然在很多煤炭企業(yè)沿用，顯然這是數(shù)字化檔案管理的作用受到了限制。

（二）電子檔案信息安全性不能保證在煤炭企業(yè)的數(shù)字化檔案管理過程中，主要是利用計算機技術(shù)對電子文件，雖然從操作上相對簡便，而且文件查找起來也比較便捷，存儲空間所占較小，但是想要100%保證電子文件的安全性是存在困難的，電子文件在進行隨意編輯和修改后，基本不會留下任何修改痕跡，這目前是數(shù)字化檔案管理中面臨的一個嚴峻問題.

（三）極易受到載體影響伴隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)不斷發(fā)展，相關(guān)現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù)以及數(shù)據(jù)分析技術(shù)的更新?lián)Q代速度極快，在先進計算機系統(tǒng)之中，數(shù)據(jù)集成鏈條可能會存在較大差異，早期電子文件檔案以及相關(guān)數(shù)據(jù)可能無法完全讀取，進而造成數(shù)據(jù)流失，可能會遭受病毒侵襲，從而損壞電子信息檔案，由于電子文件非常依賴計算機的軟硬件設(shè)備，所以想要長期保存，還需付出更多的努力[4]。

（四）檔案管理工作人員缺乏專業(yè)技術(shù)素養(yǎng)對于數(shù)字化檔案管理工作沒有引起高度重視，所以員工在工作過程中缺乏專業(yè)的技術(shù)素養(yǎng)，這很容易導致在管理期間出現(xiàn)問題，甚至損害企業(yè)的經(jīng)濟利益，威脅企業(yè)的自身發(fā)展，使企業(yè)數(shù)字化檔案管理工作的有序展開受到阻礙。（五）煤炭企業(yè)領(lǐng)導對數(shù)字化管理重視程度不夠一部分煤炭企業(yè)領(lǐng)導對于檔案信息管理工作的數(shù)字化建設(shè)缺乏有效重視，極個別煤炭企業(yè)高層管理人員依然沿用過去的檔案管理方法，也有一些領(lǐng)導為了能夠敷衍了事，所采用的計算機設(shè)備過于老化，不僅常常死機，而且會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、硬件損壞等問題，這些都不適合數(shù)字檔案的長期管理，由于領(lǐng)導對數(shù)字化檔案管理重視程度不夠，過于關(guān)注企業(yè)的經(jīng)濟效益，所以企業(yè)檔案管理工作遲遲得不到發(fā)展[5]。

三、煤炭企業(yè)檔案管理工作數(shù)字化建設(shè)的幾點建議

（一）提高煤炭企業(yè)檔案管理者的素質(zhì)與意識如果企業(yè)管理者對于大管理的認知不夠充分，那么想要順利地開展數(shù)字化檔案管理工作非常困難，甚至還會出現(xiàn)明顯的滯后性。因為管理層面往往對于企業(yè)的相關(guān)活動起到一定的決策作用，甚至就會導致工作力度跟不上時代，發(fā)展需求是企業(yè)在激烈的市場競爭中難以脫穎而出，所以企業(yè)的管理者必須在經(jīng)營企業(yè)期間發(fā)揮與時俱進的精神，受到新時代發(fā)展的影響，關(guān)注科技創(chuàng)新，發(fā)揮信息技術(shù)的作用，促進企業(yè)軟實力的不斷提升。管理者首先需要對檔案管理的數(shù)字化理念與內(nèi)容有基本的認知，通過仔細的學習，確定好企業(yè)今后的發(fā)展狀態(tài)和相關(guān)制度，確保企業(yè)的數(shù)字化建設(shè)能夠有條可依。其次，從另一個角度分析，煤炭企業(yè)需要及時購買新型數(shù)字化管理設(shè)備，引導每一位工作人員正確使用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及其他類型的現(xiàn)代化管理技術(shù)，將硬件設(shè)施的價值發(fā)揮出來，保證大工作的數(shù)字化升級得到落實，最后時代與企業(yè)的發(fā)展有共同進步，檔案管理人員的綜合水平應維持高標準。

（二）提升經(jīng)費投入力度，創(chuàng)造良好的檔案管理環(huán)境從煤炭企業(yè)管理者角度出發(fā)，檔案工作的質(zhì)量直接影響企業(yè)的長遠發(fā)展，固然檔案管理工作無法直接產(chǎn)生可觀的經(jīng)濟效益，但管理人員應透過現(xiàn)象觀察本質(zhì)，發(fā)現(xiàn)檔案工作所形成的延伸效益，例如會計檔案可以提高企業(yè)預算的精準度與合理性，也可為各項經(jīng)濟查證提供有效的書面證明；圖紙、勘測圖等記錄檔案可以成為企業(yè)后續(xù)項目的勘察業(yè)務中極具參考價值的重要資料，有效降低其難度與資金投入，成為其重要的基礎(chǔ)條件，降低企業(yè)的損耗。由此可見，數(shù)字化檔案工作對企業(yè)的發(fā)展與效益具有關(guān)鍵作用，煤炭企業(yè)應不吝嗇于在檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作中投入經(jīng)費與成本，不斷學習科學的管理模式，讓檔案管理能夠為企業(yè)的戰(zhàn)略決定提供更有效、科學的參考與指導。企業(yè)管理者應該對數(shù)字化檔案管理建設(shè)給予充分的支持，確保投入的人力與物力可以發(fā)揮最大的效用，為檔案管理營造優(yōu)質(zhì)的發(fā)展環(huán)境。而企業(yè)對檔案管理提供的資金支持主要落實于兩個方面：（1）硬件設(shè)施建設(shè)。檔案管理的數(shù)字化建設(shè)需要硬件設(shè)備與基礎(chǔ)設(shè)施作為支撐，因此煤炭企業(yè)應在合理規(guī)劃后投入資金購買相應的設(shè)備，為檔案工作數(shù)字化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。（2）人員建設(shè)。數(shù)字化檔案管理需要更為專業(yè)的技術(shù)管理人員，煤炭企業(yè)必須具備先進技術(shù)人才及專業(yè)人士，為了提高人才質(zhì)量與降低人才流動性，企業(yè)必須根據(jù)人才價值提供相匹配的薪資待遇。

（三）大力培養(yǎng)檔案數(shù)字化專業(yè)技術(shù)人才在煤炭企業(yè)大力開展檔案管理數(shù)字化建設(shè)過程中會發(fā)現(xiàn)人才缺失是直接影響管理與建設(shè)水平的關(guān)鍵因素，大部分企業(yè)當下的檔案管理人才結(jié)構(gòu)與隊伍并不符合數(shù)字化建設(shè)的需求，因此煤炭企業(yè)必須進行檔案管理人才團隊的結(jié)構(gòu)調(diào)整，大力引進高素質(zhì)的復合型人才，強化檔案管理人員的先進技術(shù)培訓，讓管理人員能夠掌握數(shù)字化檔案管理所需的信息技術(shù)，適應檔案管理數(shù)字化趨勢，提高檔案管理人員的技術(shù)與綜合能力，組建技能與素質(zhì)過硬的專業(yè)檔案管理團隊。數(shù)字檔案管理人員不僅需要具備現(xiàn)代化管理理念，掌握先進的檔案管理技術(shù)，還需要具備一定的信息素養(yǎng)，可以利用信息技術(shù)完成檔案管理工作。同時管理人員應具備不斷突破與進取的積極精神，在工作中踐行務實精神，提高檔案管理的精準性與安全性。煤炭企業(yè)一方面可由外部引進專業(yè)的數(shù)字化人才，不斷為檔案管理部門注入新鮮血液，另一方面應積極組織開展檔案管理人員的培訓活動，設(shè)計科學系統(tǒng)的培訓計劃，借鑒先進的檔案管理人才培養(yǎng)經(jīng)驗，不斷提高管理人員的綜合素養(yǎng)。

（四）加大檔案數(shù)字化過程中的信息安全保護數(shù)字化檔案管理可以有效提高檔案保存的全面性與檢索的便捷性，但同時隨著信息技術(shù)的應用會產(chǎn)生相映的信息安全風險，因此在檔案管理數(shù)字化建設(shè)過程中用重視信息安全保護。為保障網(wǎng)絡安全應積極應用防毒軟件，并定期更新與升級防毒軟件，降低信息泄露與黑客攻擊的風險。企業(yè)內(nèi)部軟件應優(yōu)先選用國產(chǎn)軟件，在使用軟件前應與相關(guān)部門完成安全檢測，并與軟件提供單位進行信息保密合同的簽署，從而提高軟件應用的安全性。企業(yè)應做好檔案管理人員及數(shù)字化管理過程中會涉及的其他人員的保密教育，提高所有人員的保密自覺性，對數(shù)字化檔案管理各環(huán)節(jié)進行全面的審查，明確信息錄入員、程序操作員的作業(yè)流程及范圍，提高信息安全保護工作的全面性。

（五）規(guī)范對數(shù)字化檔案管理工作的標準標準是事物運行與推進的根本依據(jù)與基礎(chǔ)，科學有效的標準能夠保障工作的有序運行。對于數(shù)字化檔案管理而言，制定規(guī)范的標準更加有利于其順利推進，使數(shù)字化建設(shè)腳步更加扎實。因此，煤炭企業(yè)應針對數(shù)字化檔案管理工作建立科學有效的統(tǒng)一標準，雖然目前我國煤炭企業(yè)尚沒有形成完善的標準體系，但隨著檔案管理數(shù)字化建設(shè)腳步的不斷加快，相應的標準與規(guī)范必然會早日出臺。在數(shù)字化檔案管理標準中應該包括對計算機操作過程與操作標準的規(guī)范、檔案類型/存儲方式/檢索途徑的規(guī)范、數(shù)字化檔案管理的標準與規(guī)定等，從而確保煤炭企業(yè)的檔案管理數(shù)字化建設(shè)目標能夠得到有效落實。

（六）建立并完善煤炭企業(yè)檔案數(shù)字化制度煤炭企業(yè)在落實數(shù)字化檔案管理建設(shè)過程中為了保障其穩(wěn)定性，必須治掉系統(tǒng)的數(shù)字化建設(shè)保障制度，針對因檔案資料復雜、歸檔任務量大而容易產(chǎn)生的信息未及時歸檔問題應通過健全的歸檔制度進行預防與處理。通過制定完善的檔案數(shù)字化制度可以使數(shù)字化建設(shè)與檔案管理工作都有制度可依循，有效避免檔案管理工作發(fā)生混亂與錯誤。而檔案管理數(shù)字化制度應主要包含統(tǒng)一的歸檔日期與歸檔范圍、文檔一體化工作制度、數(shù)字檔案鑒定制度與網(wǎng)絡文件保密制度等。企業(yè)還應定期評測檔案管理數(shù)字化制度的合理性，由專家、管理人員及員工等不同人員對制度提出改進建議，及時有效篩除不合理制度。在檔案管理數(shù)字化制度中應對相關(guān)工作進行明確劃分，將工作對應到部門與專人，并設(shè)立移交人員與監(jiān)督人員，將檔案工作進行層層劃分，確保檔案管理工作有效落實。各部門也應將檔案管理工作的完成度納入考核標準中，督促各部門檔案管理人員積極落實相關(guān)工作。

（七）加速煤炭企業(yè)檔案網(wǎng)絡化歸檔工作落實進程伴隨著越來越多煤炭企業(yè)實現(xiàn)了網(wǎng)絡化辦公，網(wǎng)絡化與自動化辦公平臺具有極為廣泛的覆蓋面積，這位檔案網(wǎng)絡化歸檔提供了平臺與技術(shù)提供了有效的技術(shù)支持，檔案管理與專業(yè)技術(shù)人員應抓住這一時機與優(yōu)勢提高煤炭企業(yè)檔案網(wǎng)絡化歸檔工作的落實速度。所謂網(wǎng)絡化檔案信息歸檔是指在專業(yè)人員指導下，檔案管理人員可在全職范圍內(nèi)對企業(yè)各部門所生成的檔案信息進行歸檔處置意見簽署，然后由自動化辦公系統(tǒng)將檔案信息自動傳輸至檔案數(shù)據(jù)庫中。如此在進行年終檔案收集整理時檔案部門僅需收取移交清單即可，年底工作量降低，出錯率自然下降。同時網(wǎng)絡化歸檔工作也為煤炭企業(yè)檔案管理節(jié)約了人力物力，縮減了企業(yè)檔案管理的成本。

（八）配合設(shè)立煤炭企業(yè)的檔案網(wǎng)站自動化辦公系統(tǒng)的建設(shè)與使用是檔案部門實現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的重要契機，煤炭企業(yè)在開發(fā)辦公系統(tǒng)時應在系統(tǒng)中設(shè)立數(shù)據(jù)歸檔平臺，同時收藏各種數(shù)據(jù)庫的查詢?nèi)肟冢缁灸夸洈?shù)據(jù)庫、基層報表數(shù)據(jù)庫、單位動態(tài)數(shù)據(jù)庫等，從而實現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)與信息的有效收集與傳輸，在企業(yè)日常辦公的同時完成部分檔案歸檔工作。在建立的煤炭企業(yè)檔案網(wǎng)站中還可適當開放訪問權(quán)限，設(shè)置用戶訪問端口，在信息服務平臺中發(fā)布非保密范圍的、可被用戶獲取的信息，讓用戶可線上查看與參考此類信息，保護用戶的知情權(quán)，提高檔案管理的透明化與公開化，同時還可優(yōu)化煤炭企業(yè)運行與生產(chǎn)的效率。

四、結(jié)語

對于煤炭企業(yè)而言，檔案管理不僅是對過往經(jīng)營成果的記錄，也是企業(yè)未來發(fā)展與決策的重要參考文件，整合分析企業(yè)的發(fā)展歷程是為研究自身的經(jīng)營狀況與發(fā)展水平核心的參考與依據(jù)，而在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下數(shù)字化建設(shè)是煤炭企業(yè)檔案管理發(fā)展的必然途徑。建立數(shù)字化檔案管理體系不僅是企業(yè)進步的必要需求，更是企業(yè)為提升管理與業(yè)績水平所做出的必然選擇。計算機技術(shù)的突破與研發(fā)為數(shù)字化檔案管理提供了技術(shù)支撐，是煤炭企業(yè)檔案管理工作可以有效地實現(xiàn)信息交換與傳輸功能，為檔案管理數(shù)字化建設(shè)奠定良好的外部環(huán)境，是煤炭企業(yè)自動化辦公的需求可以被充分滿足。在進行煤炭企業(yè)檔案管理數(shù)字化建設(shè)過程中應重視對檔案資源的有效開發(fā)，重點建設(shè)多媒體數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)字化管理水平的提高，可以使檔案工作為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務，更好地助力于煤炭企業(yè)的持續(xù)發(fā)展與不斷進步。

作者:常娜 單位:陜西中能煤田有限公司

煤炭企業(yè)檔案管理探討篇3

企業(yè)檔案工作具體來說就是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和日常管理中根據(jù)具體的事件需求進行的一些資料記錄和管理工作。例如，企業(yè)在經(jīng)營的過程當中會對企業(yè)的盈利情況進行相應的記錄，所有的企業(yè)經(jīng)營記錄和業(yè)績信息會保存在企業(yè)的檔案當中。為了方便后期企業(yè)能夠快速地進行查閱，相關(guān)的工作人員務必要做好檔案的管理工作。這樣不僅能夠有助于企業(yè)管理決策人員及時了解企業(yè)的整體發(fā)展狀況，還能夠幫助企業(yè)高層管理人員做出正確決策。在社會主義市場經(jīng)濟的背景之下，行業(yè)競爭越發(fā)激烈，檔案管理工作的有效落實能夠幫助企業(yè)在實踐的過程當中積累一定的經(jīng)驗，有助于企業(yè)轉(zhuǎn)變管理理念和經(jīng)營方式。檔案管理工作水平的提升，能夠保障企業(yè)檔案的完整性和真實性。隨著2020年6月20日檔案法的修訂，檔案管理這一問題再次引起企業(yè)的重視。在新時代背景下，企業(yè)的檔案管理不僅關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展，也是推進國家現(xiàn)代化建設(shè)進程中的一部分。煤炭企業(yè)務必要重視檔案管理工作，相關(guān)的工作人員要全面了解當下煤炭企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展趨勢，深刻認識到檔案管理的重要性，對現(xiàn)存的企業(yè)檔案管理問題進行深入的分析，通過不斷的改革和調(diào)整，并依據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際需要制定更加科學合理的檔案管理制度，采用切實有效的管理措施。要嚴格按照新《檔案法》第五章“檔案信息化建設(shè)”的要求，跟隨社會發(fā)展的步伐，響應國家檔案建設(shè)信息化的號召，不斷對檔案管理的方式方法進行創(chuàng)新，不斷對檔案管理的硬件設(shè)備進行優(yōu)化升級，進一步推動企業(yè)檔案管理工作效率的全面提升，促進企業(yè)朝著長期穩(wěn)定的方向發(fā)展。

1煤炭企業(yè)檔案管理的重要意義

企業(yè)結(jié)構(gòu)具有一定的復雜性和邏輯性，企業(yè)是一個系統(tǒng)的組織，部門之間都有著自己的責任和義務，分別負責不同的生產(chǎn)經(jīng)營活動，也履行著不同的管理運營責任。想要對這些部門的工作進度和工作質(zhì)量進行充分的了解和掌握，檔案管理工作就顯得尤為重要。簡單來說，檔案管理工作是將企業(yè)的所有信息進行總結(jié)和歸納整理，以便于企業(yè)管理人員進行有效的管理和科學的決策。因此，檔案管理工作的重要性不言而喻，這一工作不僅影響企業(yè)的發(fā)展，還關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。所以，企業(yè)務必要認識到檔案管理工作的重要性，在日常的生產(chǎn)和經(jīng)營過程中，檔案管理人員也要認識到自身的重大責任，要認真完成對于各種信息的記錄和分類管理工作，要努力保證工作信息的完整性和準確性。在進行檔案記錄和補充的過程中，要遵循實事求是的原則，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的具體情況和企業(yè)發(fā)展方向，務必保障檔案數(shù)據(jù)的真實性。隨著我國經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提高，科學技術(shù)水平發(fā)展的速度逐漸加快，國內(nèi)外新能源企業(yè)如雨后春筍般出現(xiàn)在市場中，給傳統(tǒng)煤炭企業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)。但是煤炭企業(yè)要認識到自身的重要性，積極尋求企業(yè)改革創(chuàng)新的方式。不僅僅要在技術(shù)上進行研發(fā)和創(chuàng)新，在管理上也要加大創(chuàng)新力度，尤其是對關(guān)系到企業(yè)命脈的檔案管理工作更要引起重視。我國的煤炭企業(yè)可以借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的檔案管理工作經(jīng)驗，不斷對自身企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作進行完善和升級，全面提升企業(yè)自身的核心競爭力。

2現(xiàn)階段煤炭企業(yè)檔案管理中存在的問題

2.1思想觀念落后，對檔案管理的認識程度不足煤炭企業(yè)屬于傳統(tǒng)型企業(yè)，很多管理人員年齡較大，雖然實際工作經(jīng)驗比較豐富，但思想觀念和工作方式相對落后。一些從事檔案管理工作的人員還沿用傳統(tǒng)的管理方法，企業(yè)的管理者對與檔案管理工作也不夠重視。沒有真正認識到檔案管理對與企業(yè)發(fā)展的重要性，在日常的管理和經(jīng)營過程當中，更加注重提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，對于檔案管理工作采用形式化的工作態(tài)度。

2.2檔案管理制度不健全，管理層級不明確《檔案法》第五條指出，檔案工作應該實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則，維護檔案的完整性和安全性。煤炭企業(yè)在進行檔案管理之前要遵照檔案法的相關(guān)規(guī)定，對企業(yè)檔案實行統(tǒng)一的領(lǐng)導，也就是要確定好檔案管理的規(guī)范流程，讓企業(yè)檔案管理的工作人員和檔案的使用人員都能夠有所參考。煤炭企業(yè)檔案管理制度不完善，檔案管理工作人員在進行檔案的建立和管理過程中就沒有統(tǒng)一的執(zhí)行標準，很容易出現(xiàn)工作上的失誤和漏洞。由于檔案的類別和內(nèi)容都有所差異，機密程度也不相同，所以煤炭企業(yè)要遵照《中華人民共和國檔案法》中提到的分級管理，對檔案的具體類別、詳細內(nèi)容、機密程度進行有效的劃分，便于企業(yè)的管理和使用。除此之外，企業(yè)的檔案管理硬件設(shè)施沒有進行及時的升級和更新，難以符合現(xiàn)代化信息管理的要求，造成檔案管理工作效率相對較低。

2.3管理人員素質(zhì)和工作能力水平參差不齊由于一些企業(yè)對于檔案管理工作的重視程度不夠，造成檔案管理工作沒有規(guī)范的流程，工作人員的素質(zhì)和能力水平參差不齊。個別從事檔案管理工作的工作人員不具備良好的檔案管理技能，甚至在理論知識和工作經(jīng)驗上都嚴重的不足，綜合素質(zhì)較差的工作人員難以承擔其檔案管理工作的責任，極大程度地影響了檔案管理工作效率的提升。此外，一些工作人員雖然具備檔案管理工作經(jīng)驗，但是受傳統(tǒng)工作方式的影響較深，難以適應檔案管理方式的轉(zhuǎn)變，甚至對于信息化的檔案管理方式有抵觸情緒，在一定程度阻礙了企業(yè)檔案管理的信息化進程。

2.4檔案管理信息化建設(shè)力度不夠現(xiàn)階段社會發(fā)展不斷朝著信息化的方向邁進，各行各業(yè)的持續(xù)都離不開信息化技術(shù)的支持。新《檔案法》也對檔案信息化建設(shè)做出了相應的倡導，并提出了檔案工作的規(guī)范制度。煤炭企業(yè)要積極響應新《檔案法》的要求，將檔案管理工作信息化建設(shè)提上日程。雖然一些煤炭企業(yè)已經(jīng)開始采用的信息化管理方式，但是在這一方面建設(shè)的力度明顯不足，煤炭企業(yè)的信息化多流于形式，沒有深入到整個檔案管理工作的各個方面，人工化的管理還占據(jù)著主要的位置，這樣的管理方式難以適應企業(yè)時代發(fā)展的需求。

2.5檔案管理及信息化建設(shè)資金投入不足企業(yè)檔案管理部門對信息化建設(shè)投入資金的力度不夠，難以保障信息化設(shè)備的優(yōu)化和升級，嚴重阻礙了煤炭企業(yè)檔案管理的信息化進程，難以實現(xiàn)信息化設(shè)備的普及和有效使用。檔案管理信息化建設(shè)需要技術(shù)的支持，無論是向其他企業(yè)購買技術(shù)還是進行技術(shù)的研發(fā)，都離不開資金的支持。當下，多數(shù)煤炭企業(yè)更加注重對其他方面的投入，導致檔案管理的信息化建設(shè)投入嚴重不足。

3提升煤炭企業(yè)檔案管理水平的有效措施

3.1煤炭企業(yè)要轉(zhuǎn)變檔案管理工作的觀念煤炭想要在檔案管理工作上有所突破，務必要對工作的理念和形式有所創(chuàng)新。煤炭企業(yè)要認識到企業(yè)檔案管理的重要性，明確檔案管理是記錄企業(yè)發(fā)展和員工勞動的重要途徑，不僅能夠真實記錄企業(yè)過去的發(fā)展情況，還能夠為企業(yè)未來的發(fā)展方向提供有力的參考。檔案作為企業(yè)的重要信息資源，務必要進行科學的管理才能發(fā)揮出最大的效用。只有對檔案管理工作重視起來，才能夠進一步推動煤炭企業(yè)的整體工作效率。此外，作為檔案管理工作的工作人員，也要及時轉(zhuǎn)變自身的工作理念，努力提高自身的專業(yè)水平，認識到崗位工作的重要價值，認真做好自己的本職工作，為企業(yè)的發(fā)展貢獻出自己的一份力量。

3.2健全煤炭企業(yè)檔案管理規(guī)章制度煤炭企業(yè)要根據(jù)時代發(fā)展的需求不斷調(diào)整企業(yè)檔案管理的工作方式，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》相關(guān)規(guī)定和企業(yè)發(fā)展的實際情況健全企業(yè)內(nèi)部的檔案管理規(guī)章制度，確定檔案的工作原則、檔案的范圍、檔案管理人員權(quán)責和具體的管理措施。在具體的管理措施中要對檔案的收集、分類、管理、借閱、歸檔和銷毀等進行詳細的規(guī)定，讓檔案管理工作人員有統(tǒng)一的工作標準和規(guī)范的工作流程。企業(yè)要善于發(fā)現(xiàn)實際工作當中的問題，并及時采取措施進行修正和改善，對原有的檔案管理制度進行優(yōu)化和升級。一般情況下，在制定檔案管理制度的過程中要采取以下措施：首先，要對檔案的收集過程有明確的規(guī)定，讓企業(yè)各部門之間積極的配合，方便檔案管理工作人員對各部門的信息數(shù)據(jù)進行收集和整理，不斷增強各部門之間的交流與合作。這樣的做法能夠保證各部門之間工作的有效性和檔案信息采集的時效性。要進一步完善企業(yè)的獎懲制度和員工激勵政策，不斷增強員工工作的積極性和主動性。其次，要對各部門之間的關(guān)系進行明確的規(guī)定，讓各部門都清楚認識到自己崗位的責任和義務，要對員工的詳細信息進行檔案留存，推動煤炭企業(yè)人力資源檔案管理的工作進程。最后，要將企業(yè)的所有文件進行歸檔，在任務下達和歸檔的過程中要保障任務信息的準確性和一致性，為日后的工作提供重要的數(shù)據(jù)參考。

3.3對硬件設(shè)施進行優(yōu)化升級，加強檔案管理信息化建設(shè)檔案管理的硬件設(shè)施對于企業(yè)檔案信息化建設(shè)具有至關(guān)重要的作用，是保障信息化進程的前提條件。因此，保障硬件設(shè)施的優(yōu)越性是企業(yè)進行檔案管理信息化建設(shè)中重要的一環(huán)。要對企業(yè)檔案管理硬件設(shè)施的質(zhì)量進行嚴格把關(guān)，一旦出現(xiàn)問題要及時更換和修整。在日常的工作中，檔案管理的工作人員也要對其進行保養(yǎng)和維護，及時對設(shè)備進行檢測和升級。要加強對檔案信息化管理的安全防護措施，避免發(fā)生意外造成企業(yè)檔案的缺失，進而影響整個企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)要設(shè)立緊急管理預案，一旦發(fā)生危險事故，要及時處理，避免給企業(yè)造成損失。要加強對企業(yè)檔案信息的機密性管理，在檔案借閱和歸檔的過程中都要嚴格遵守檔案管理的流程，避免企業(yè)重要信息泄露和缺失。對檔案管理信息化系統(tǒng)進行日常的維護也是檔案管理工作人員的重要責任，一定要謹慎對待。

3.4重視檔案管理人才聘用和培訓工作社會競爭的加劇和企業(yè)的不斷發(fā)展對人才提出了更高的要求，隨著教育水平的不斷提升，現(xiàn)階段高素質(zhì)人才不斷涌現(xiàn)。在信息化進程不斷加速的趨勢之下，煤炭企業(yè)也要重視對人才的聘用和培訓工作。尤其是關(guān)系到企業(yè)命脈的檔案管理部門，企業(yè)在進行人才選擇時一定要慎之又慎。為了保障檔案管理水平的穩(wěn)步提升，煤炭企業(yè)要加強對企業(yè)檔案管理方面人才的引進和聘用，選擇具有豐富管理經(jīng)驗和知識儲備的高素質(zhì)人才。對現(xiàn)有的管理人員進行檔案管理信息化培訓，不斷充實信息化管理相關(guān)的理論知識，鍛煉工作人員的實踐操作能力。對于員工培訓來說，企業(yè)可以根據(jù)員工的實際工作情況和工作能力水平進行有針對性的培訓，也可以和其他企業(yè)之間進行交流合作，引進專家學者對工作人員進行職業(yè)能力培訓和實踐操作指導。根據(jù)工作人員的崗位選擇不同的培訓方式。除此之外，要不斷完善檔案管理工作人員的績效考評和薪酬制度，從根本上滿足員工的需要，讓檔案管理工作人員提升工作的積極性和主動性。

3.5保障檔案管理工作經(jīng)費充足煤炭企業(yè)想要提高檔案管理工作的水平，不僅要明確企業(yè)檔案管理發(fā)展的目標，也要制訂科學的計劃，保障檔案管理工作的經(jīng)費投入。不斷加強對檔案管理工作方面的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，對企業(yè)內(nèi)部檔案管理信息化設(shè)備進行及時的檢修和更新。同時，煤炭企業(yè)要不斷進行檔案管理技術(shù)方面的研發(fā)，保障研發(fā)資金能夠為技術(shù)創(chuàng)新提供有力的支持。除此之外，企業(yè)也要根據(jù)自身的發(fā)展需求，進行整體上的規(guī)劃。要考慮企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實因素，并在此基礎(chǔ)之上進行檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，借鑒其他企業(yè)的優(yōu)秀經(jīng)驗，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的特點和企業(yè)發(fā)展的標準建立現(xiàn)代化的檔案信息管理平臺。

4結(jié)束語

綜上所述，當今社會經(jīng)濟形式相對復雜，企業(yè)競爭愈加激烈。煤炭企業(yè)想要在市場經(jīng)濟競爭的過程當中提升自身的核心競爭力，不僅要在生產(chǎn)技術(shù)上有所突破，還要加強企業(yè)內(nèi)部的管理，尤其是對于企業(yè)檔案工作的管理。在進行檔案管理工作的過程當中要根據(jù)時代發(fā)展的特點和企業(yè)的需求進行適當?shù)恼{(diào)整，煤炭企業(yè)在檔案管理的過程中要認識到檔案管理工作的重要性。通過不斷完善企業(yè)檔案管理制度，加強對企業(yè)硬件設(shè)施的優(yōu)化升級，增強對檔案管理專業(yè)人才的聘用和培訓，促進企業(yè)檔案管理的信息化進程，提高煤炭企業(yè)檔案管理的綜合水平。

作者:袁龍梅