時間:2023-09-07 17:40:42
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇財務(wù)管理與會計范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
企業(yè)會計的財務(wù)管理關(guān)系到公司的經(jīng)濟利益問題,是一家企業(yè)發(fā)展的命脈。因此,企業(yè)必須在發(fā)展自身的基礎(chǔ)上在財務(wù)管理方面做出巨大的改變,才能保證在信息化時代,公司的管理不會落后。所以加強企業(yè)會計的財務(wù)管理是企業(yè)必做的一個重大事項,只有這樣才能在市場上站穩(wěn)腳跟,沒有后顧之憂。
一、財務(wù)與會計的關(guān)系
(一)目的不同財務(wù)管理的目的是促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,其主要包含組織協(xié)同、借款報銷、賬務(wù)處理、費用報銷、采購付款、納稅申報、BOM清單、工藝流程、成本核算等內(nèi)。會計工作的重點是確認和計量。重點是準確、快速地整理會計信息,嚴格遵守相關(guān)制度,為信息使用者提供準確、完整、及時的會計信息。所提供的會計信息必須從對企業(yè)和信息使用者的責任角度確保可靠性、相關(guān)性和理解性。相關(guān)部門和人員必須在可比性、實用性、重要性、審慎性和及時性的基礎(chǔ)上,分析研究二者之間的關(guān)系,明確工作目的,為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(二)側(cè)重點不同企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所體現(xiàn)的財務(wù)工作,側(cè)重點在于貨幣交易發(fā)展過程中形成的資金關(guān)系,主要分析資金需求量、資金的籌集方式,確定最優(yōu)資本結(jié)構(gòu)、資金投放、預(yù)測和決策等資本活動管理。會計工作的側(cè)重點是貨幣資金的流動變化,通過相關(guān)問題的分析、確認和計量,確定資金運作的過程,最終以報告顯示。財務(wù)與會計兩者相互促進、相互制約,但二者的側(cè)重點上卻不盡相同。
(三)職能不同一個公司在進行實際的財務(wù)治理過程中,其治理的水準和公司的運營有著緊密聯(lián)系。提升財務(wù)的治理水準,不但能夠更好地提升資金的應(yīng)用程度,公司的收效也能夠帶來更好地潛力發(fā)揮。所以為了確保公司中財務(wù)工作質(zhì)量高效率的實施,在公司財務(wù)治理活動開展期間,所有有關(guān)的財務(wù)工作者都必須嚴格遵守規(guī)章制度,各自盡到自身應(yīng)盡的職責。財務(wù)的工作職責來自公司財務(wù)工作與財務(wù)關(guān)系,主要展現(xiàn)為在進行財務(wù)工作期間的職責,包含預(yù)估、策略、規(guī)劃、操控與解析。而會計的重點工作就是治理經(jīng)濟的行為,會計從業(yè)者經(jīng)過解析、明確與核算,為訊息應(yīng)用者帶來實時、精準的訊息,然后傳送更好的會計訊息,督察與計算是會計工作中的重點職責。
二、現(xiàn)今企業(yè)會計發(fā)展的問題
(一)缺乏理論知識體系為了更好地促進企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的實現(xiàn),企業(yè)會計需要積極的施展出自身的作用,經(jīng)過總結(jié)過往、預(yù)估未來的方式,并及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理當中存在的問題并制定有效的賬務(wù)管理計劃。但就當前企業(yè)會計管理而已,部分會計從業(yè)者缺乏相關(guān)的理論認識,具體來講是欠缺實際的工作經(jīng)驗,因為過去的財務(wù)治理方式跟著時代的進步在持續(xù)地進行改變,現(xiàn)在的財務(wù)治理使得公司會計工作者不知道如何著手,致使公司在面向各種狀況時手忙腳亂,使得公司沒有得到平衡的運營,員工缺乏凝聚力,以至于限制了企業(yè)的發(fā)展。
(二)風險管理體系不完善就目前來講,一些公司的財務(wù)會計危機治理系統(tǒng)還不夠完備。第一,公司沒有創(chuàng)建相應(yīng)的規(guī)范針對風險治理活動進行嚴格的治理,另外,對于部門職責也沒有落實到位,致使風險治理活動的進行毫無頭緒,不能順利開展。第二,公司財務(wù)風險評估制度還有待提升,不能精準的映射出可能發(fā)生的風險,對于風險治理活動的正常運行帶來了干擾。第三,另有一些公司的風險治理機制比較書面化,沒有根據(jù)公司和市場的現(xiàn)實狀況加以分析,致使治理活動變得表面化,沒有真正的落實。
三、完善財務(wù)與會計在財務(wù)管理中應(yīng)用的建議
(一)做好財務(wù)與會計基礎(chǔ)性工作將公司的財務(wù)治理工作做好是各個公司和財務(wù)工作人員的共同目的,只是需要提起注意的一點就是怎樣運用公司財務(wù)與會計間的聯(lián)系,對于這個問題中的學識和重要影響絕不能小看。其需要相關(guān)的治理工作者可以維護好財務(wù)和會計的基本工作,這也是最基礎(chǔ)的活動之一。需要在進行會計工作過程中創(chuàng)建有關(guān)的規(guī)章制度與準則,會計從業(yè)者增強財務(wù)訊息的計算統(tǒng)計技能,實時、精準的搜集與整合會計訊息,再將會計訊息用報表的方式遞交給會計訊息應(yīng)用者,在其制定財務(wù)策略時有據(jù)可循。在公司財務(wù)治理活動過程中,會計所做的前期準備工作對于財務(wù)后期在進行預(yù)估、制定策略上顯得特別重要,所以在有關(guān)工作期間,有關(guān)部門與工作者需要針對這類原因充分的管控,同時,創(chuàng)建對應(yīng)的制度與方式來確保財務(wù)基本工作可以安全的運行,進而為以后財務(wù)工作的快速有效進行奠定基礎(chǔ)。
(二)健全財會風險管理體系風險治理系統(tǒng)的完備,是保證財務(wù)風險治理工作有秩序、高質(zhì)量、高效率進行的關(guān)鍵因素,公司需要針對其加強關(guān)注努力開展有關(guān)工作。第一,公司需要優(yōu)化風險評測體系。綜合公司自身和市場的現(xiàn)實狀況,自主性的學習各個公司中的現(xiàn)代化知識,針對目前的體系內(nèi)存有的問題實施深刻的解析與優(yōu)化,可以在很大程度上提升風險評測系統(tǒng)的合理有效性。第二,優(yōu)化財務(wù)風險治理體系。為了保證財務(wù)風險治理活動的順利進行,公司需要針對有關(guān)的治理體系進行優(yōu)化,通過規(guī)范的體系制度做好治理工作。
(三)設(shè)置企業(yè)財務(wù)管理的目標為了將公司的價值全部發(fā)揮出來,公司在進行財務(wù)治理工作期間,首先需要明確一個標準,從而更好地調(diào)節(jié)財務(wù)和會計間的聯(lián)系。這需要有關(guān)部門的工作人員按照公司現(xiàn)實的運營情況、今后的運營方向、穩(wěn)固性、內(nèi)部條件和外部環(huán)境等狀況,為財務(wù)與會計工作創(chuàng)建精準目標。這個目標不但可以為財務(wù)有關(guān)工作帶來方向感,還可以推動所有部門間的合作能力,從而變?yōu)樨攧?wù)治理活動有效實施的穩(wěn)定基礎(chǔ)。因為創(chuàng)建了精準的財務(wù)管理目標,所以使得財務(wù)和會計的有效合作最終共同完成統(tǒng)一目標。在創(chuàng)建目標期間規(guī)定有關(guān)管理部門必須遵守合理性,創(chuàng)建適宜自己狀況的目標,不能夠盲從、不符合實際或者生搬硬套有關(guān)公司的財務(wù)治理目標,如此才可以使得財務(wù)目標和會計目標完成有效的融合,確保財務(wù)治理活動可以更好地實施,進一步為公司的順利運營奠定良好的基礎(chǔ)。
四、結(jié)語
在經(jīng)濟快速發(fā)展的環(huán)境下,為了實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的長期發(fā)展,必須協(xié)調(diào)和權(quán)衡財務(wù)與會計的關(guān)系,確保杠桿平衡。同時,在企業(yè)財務(wù)管理中,相關(guān)部門和人員因素不可低估。我們必須與時俱進,不斷提高財務(wù)人員的專業(yè)知識、專業(yè)能力和專業(yè)素質(zhì)水平,并更加重視這些因素。企業(yè)應(yīng)制定相關(guān)財務(wù)管理規(guī)章制度,考慮企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境,分析研究自身情況和外部環(huán)境,采取科學的財務(wù)控制措施,追求企業(yè)的高效財務(wù)管理。
參考文獻:
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1食堂財務(wù)及資產(chǎn)管理
1.1食堂物資采購及存儲管理食堂物資采購的基本原則是質(zhì)優(yōu)價廉,經(jīng)濟實惠。對大宗商品如米、油、肉、面、燃料等建立定點采購、集中支付制度。1.1.1健全物資采購的報批驗收制度。采購人員每天應(yīng)根據(jù)食堂主管提出的采購品種、數(shù)量、價格等編制采購計劃表,經(jīng)審核無誤后方可采購。采購回的貨物需由驗收人員辦理過秤、驗收等入庫手續(xù),并由采購人員、驗收人員分別在入庫單上簽字認可并經(jīng)食堂主管審核后登記入賬。1.1.2健全食堂存貨盤點制度。食堂存貨按進庫時間可分為進廚存貨和進庫存貨。進廚存貨指購進后直接進入廚房用于加工的原材料及輔料。進庫存貨指為加工過程中耗用而儲存的原材料及輔料,如大米、面粉、食油、干貨、山貨、調(diào)料和燃料等。食堂負責人每月月末進行一次全面的清查盤點,做到賬實相符并編制月度盤點明細表。盤盈或盤虧的存貨報院部領(lǐng)導審批后由財務(wù)按有關(guān)規(guī)定進行賬目處理。1.2食堂銷售管理食堂資金來源主要是員工和病人及陪護人員的就餐收入。病人伙食費在患者出院結(jié)賬時統(tǒng)一收取,其他來源的伙食收入均通過收費IC卡管理。在這一環(huán)節(jié)中若管理不當容易出現(xiàn)無單取菜、擅自將食品免費贈送或沒按規(guī)定價格刷卡少收漏收的現(xiàn)象,從而導致收入流失、成本率提高[1]。因此,要關(guān)注食堂的月度成本核算情況,及時發(fā)現(xiàn)成本收入率的異常變化。1.3食堂支出管理食堂支出內(nèi)容具體包括三部分:一是原輔料支出,包括醫(yī)院食堂加工過程中所耗用的主料及調(diào)料等如米、面、菜、鹽、味精、燃料等支出;二是其他伙食支出,指醫(yī)院食堂加工過程中耗用的除上述以外的支出;三是其他支出,包括食堂聘請職工的工資或其雜費等支出。對于食堂支出的資金控制可以歸納為兩方面。一方面,對定點采購的物品執(zhí)行定期付款制度。經(jīng)驗收合格、手續(xù)齊全(發(fā)票填寫準確、完整、規(guī)范)的物品,由食堂負責人遵照醫(yī)院的資金審批流程至財務(wù)科辦理,非特殊原因不得支付現(xiàn)金。對蔬菜、副食等存在零星或非定期采購的,采購員憑食堂負責人填寫的計劃單經(jīng)院部領(lǐng)導審批后,可以領(lǐng)取核定的備用金并定期憑有效發(fā)票向財務(wù)科報賬。另一方面,食堂零星菜類的采購由專職采購員到菜市場采購。至財務(wù)科辦理資金支付時,應(yīng)提供合法規(guī)范的票據(jù)以及由驗收人及食堂負責人簽字認可的貨物入庫單。1.4食堂經(jīng)濟考核管理食堂堅持“收支平衡、保本不營利”的原則。依托計算機財務(wù)管理軟件對食堂的資金增減及經(jīng)營成果進行全面反映;并建立合理的經(jīng)濟管理目標,通過分析各項指標及時發(fā)現(xiàn)不合理的財務(wù)行為[2]。力求做到及時發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,消除虧損。措施如下。1.4.1食堂每日營業(yè)結(jié)束后,將當天收入和采購支出情況及時匯總,做到日清日結(jié),每日編制盈虧計算表;同時,據(jù)此匯總編制食堂周報及食堂月份經(jīng)營情況報表,如期報告主管院長。1.4.2食堂成本費用是在整個經(jīng)營過程中形成的,因此要實行全過程成本管理,而通過編制成本核算報表來反映和調(diào)控食堂每一環(huán)節(jié)的運營狀況是財務(wù)管理的重要手段[3]。核算員每月根據(jù)賬務(wù)系統(tǒng)及食堂提供的物資出庫明細單編制成本核算表,計算并比對成本收入率。成本核算月報內(nèi)容如表1。
2食堂業(yè)務(wù)的會計實務(wù)
會計確認和處理應(yīng)嚴格遵循權(quán)責發(fā)生制和歷史成本原則,采用的會計科目與新《醫(yī)院會計制度》規(guī)定相同;同時根據(jù)醫(yī)院食堂的經(jīng)營特點,在新會計制度規(guī)定的一級科目下設(shè)置個性化的二級和三級科目。浦東新區(qū)人民醫(yī)院食堂分為營養(yǎng)食堂和職工食堂,各食堂的收支均相對獨立;根據(jù)食堂管理的質(zhì)控要求,營養(yǎng)食堂需獨立核算;故在科目設(shè)置及會計處理時均考慮區(qū)分食堂類別。鑒于食堂收入基本采用預(yù)收款結(jié)算,醫(yī)院建立了完備的IC卡繳費系統(tǒng),通過信息平成資金進出的監(jiān)控和核算。2.1科目設(shè)置食堂經(jīng)濟活動雖然簡單,但其核算內(nèi)容卻比較復雜。如何分門別類反映、監(jiān)督各種經(jīng)濟業(yè)務(wù),并記錄食堂經(jīng)濟狀況?需對其業(yè)務(wù)流程進行分類,按不同內(nèi)容和管理對象進行科目的設(shè)置和細分[4]。(1)“庫存物資”:增加二級明細科目“營養(yǎng)食堂”和“職工食堂”,并按物資類別建立三級明細科目“原材料”“配料輔料”和“其他”,核算食堂物資的采購、消耗。(2)“應(yīng)付賬款”:在現(xiàn)有的二級明細科目“其他”下增加三級明細科目“營養(yǎng)食堂”和“職工食堂”,核算從供應(yīng)商定期集中采購的業(yè)務(wù)。(3)“其他應(yīng)收款”:在現(xiàn)有的二級明細科目“備用金”下增加三級明細科目“食堂零星采購”,核算日常零星采購所需而設(shè)置的備用金。(4)“其他應(yīng)付款”:增加二級明細科目“營養(yǎng)食堂”和“職工食堂”,核算伙食費預(yù)收款。(5)“其他收入”:在現(xiàn)有的二級明細科目“食堂收入”下增加三級明細科目“營養(yǎng)食堂”和“職工食堂”,分別核算來源于不同食堂的銷售收入。(6)“其他支出”:在現(xiàn)有的二級明細科目“食堂支出”下增加三級明細科目“營養(yǎng)食堂”和“職工食堂”,并分別按支出類別增加四級明細科目“原材料”“配料輔料”“人員支出”“能源支出”和“其他支出”,分別核算不同食堂的成本支出。2.2業(yè)務(wù)處理(1)食堂支出:為簡明起見,以表2匯總了食堂支出賬務(wù)會計分錄設(shè)計。(2)食堂收入:有關(guān)食堂收入的會計分錄設(shè)計如表3所示。(3)食堂物資盤點。每月食堂負責編制物資月度盤點明細表并報送財務(wù)科;盤盈或盤虧的存貨報院部領(lǐng)導審批后由財務(wù)按有關(guān)規(guī)定進行賬目處理。物資盤點會計分錄設(shè)計如表4。公立醫(yī)院食堂是一項公益性事業(yè),以服務(wù)患者和職工為宗旨,不以營利為目的;所以食堂的財務(wù)及資產(chǎn)管理就成為食堂整體工作中很重要的環(huán)節(jié)。通過以上會計實務(wù)的設(shè)計和實踐,已將食堂總體的財務(wù)核算并入醫(yī)院大賬。從而在醫(yī)院食堂的運營中,較好實現(xiàn)了對食堂資金的控制,并通過經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算體系對食堂的各項活動作出合理反映和評價。
作者:馬煜 單位:浦東新區(qū)人民醫(yī)院財務(wù)科
我國企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展,就必須深化對于財務(wù)管理制度與會計核算體系的改革,不斷進行自我更新,加強對從事財務(wù)工作員工的業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。
一、我國財務(wù)管理與會計核算體系的現(xiàn)狀
1.理念落后
目前我國企業(yè)財務(wù)管理部門管理人員還持有分配經(jīng)濟的舊有思想,而在新時期的經(jīng)濟形勢下,財務(wù)管理最終要達到的目標就是要通過對企業(yè)任何能夠付出成本,創(chuàng)造價值的經(jīng)營活動全過程的價值和資金的管理,來提高資金的使用效率和效益,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。并且對于財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題不能科學合理的進行解決,容易造成管理混亂。
2.企業(yè)財務(wù)控制體制不完善
許多企業(yè)領(lǐng)導往往對財務(wù)管理部門的會計工作不夠重視,沒有出臺一份完善的財務(wù)管理制度,忽略了對于會計工作的監(jiān)督,導致會計工作混亂,使企業(yè)內(nèi)部對于財務(wù)控制形同虛設(shè)。
3.會計工作基礎(chǔ)薄弱
我國目前的會計選拔和考核制度還不夠嚴格,導致會計從業(yè)人員普遍素質(zhì)不高,業(yè)務(wù)能力較低,工作不夠嚴謹,給企業(yè)財務(wù)管理工作的發(fā)展帶來嚴重阻礙。
4.財務(wù)預(yù)算、核算、結(jié)算管理不嚴謹
我國大部分企業(yè)在經(jīng)營活動中,對于投入資金的預(yù)算、核算和結(jié)算的管理嚴謹程度較低,存在財務(wù)人員在沒有完善的財務(wù)用途說明的情況下,就向相關(guān)領(lǐng)導申請資金或同意資金申請等情況,這樣容易導致企業(yè)盲目開支,不能發(fā)揮企業(yè)財務(wù)預(yù)算、核算、結(jié)算功能的作用。
二、完善財務(wù)管理和會計核算體系的措施
筆者通過自己對于財務(wù)管理和會計核算的理解,提出以下幾點建議,希望能夠?qū)ζ髽I(yè)規(guī)范財務(wù)管理與會計核算體系有所幫助。
1.提升財務(wù)管理人員素質(zhì)
隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,必須適應(yīng)時代的需求,首先要了解并遵守國家和企業(yè)出臺的法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)管理制度,其次要精通并能熟練的應(yīng)用會計專業(yè)的各項技能。因此,要全面加強對財務(wù)管理工作人員的專業(yè)要求,企業(yè)要不斷組織員工培訓和學習。
2.建立健全會計考核監(jiān)督制度
企業(yè)應(yīng)通過建立嚴格的會計考核制度,不定期地對會計人員的專業(yè)技能進行抽查考核,采取優(yōu)勝劣汰原則,對于考核優(yōu)秀的員工進行物質(zhì)獎勵,并淘汰不合格的員工。
3.加強企業(yè)內(nèi)部控制制度,提高資金使用效率
在企業(yè)財務(wù)管理工作中,首先要健全內(nèi)部控制制度,建立科學的企業(yè)財務(wù)評價體系。其次通過單位內(nèi)部監(jiān)督、社會監(jiān)督、政府監(jiān)督者三大會計監(jiān)督體系加強對財務(wù)人員行為的約束。最后,企業(yè)財務(wù)管理人員要實時掌握企業(yè)的財務(wù)狀況,避免私吞公款等貪污現(xiàn)象的發(fā)生。首先,企業(yè)要嚴格執(zhí)行編制的整體年度預(yù)算。其次,各部門也要按照公司預(yù)算編制自己分部計劃并上報財務(wù)部門審批。再次,財務(wù)部門要對各部門的預(yù)算做好分析總結(jié),將各部門的實際情況與公司整體預(yù)算進行對比和調(diào)整,審核通過后下發(fā)各部門。最后,各部門按照審核通過的預(yù)算嚴格執(zhí)行。
4.規(guī)范會計核算工作
企業(yè)為了提高會計核算功能,防止會計工作內(nèi)部混亂,需要管理人員對財務(wù)核算人員進行明確分工,各司其職,使會計核算工作更加規(guī)范。
5.降低核算成本
在核算過程中,會計人員應(yīng)該將企業(yè)和市場目前的實際情況對投資所需的成本進行預(yù)測,把兩者相結(jié)合,建立嚴格的成本核算制度,最大程度降低企業(yè)投資成本,使企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。
6.加強收入與指出的管理
筆者認為,對于企業(yè)資金的收入與支出,應(yīng)該在符合國家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部相關(guān)規(guī)定的前提下,對于每一筆資金都應(yīng)該有嚴格的審核和登記制度,進行統(tǒng)一管理,特別是支出的資金必須要有支出人和審核同意人的簽字,才能交由財務(wù)部門確認蓋章。
三、結(jié)語
財務(wù)管理與會計核算體系相輔相成,缺一不可。企業(yè)要想可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)積極采取措施,規(guī)范現(xiàn)有的財務(wù)管理體制,提高財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì),加強內(nèi)部控制。只有這樣,企業(yè)才能順應(yīng)時展的潮流,從而達到改善財務(wù)管理與會計核算體系的目的。
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步,科技信息水平也在不斷提高,企業(yè)在內(nèi)部管理特別是財務(wù)管理信息化也得到了較快的發(fā)展,從而使傳統(tǒng)的財務(wù)管理信息處理方式發(fā)生變化。內(nèi)部控制目標的拓展和價值的提升會因信息化的發(fā)展而變得便利,內(nèi)部控制各要素也因財務(wù)信息化對業(yè)務(wù)流程的改變而受到了影響。更多的信息技術(shù)的應(yīng)用,使財務(wù)內(nèi)部控制已經(jīng)發(fā)展成為以稽核牽制與系統(tǒng)安全保障相結(jié)合的控制體系。
一、財務(wù)管理信息化與會計內(nèi)部控制之間的關(guān)系
會計內(nèi)部控制是為了保護企業(yè)資產(chǎn)安全,加強內(nèi)部管理和生產(chǎn),保證會計信息的完整和正確,促進財務(wù)管理政策的有效實施,加強財務(wù)風險控制,提高財務(wù)活動效率,防止舞弊行為發(fā)生并進而制定的相互制約、相互監(jiān)督的機制。企業(yè)的經(jīng)營管理者應(yīng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的不同階段和外部環(huán)境的變化,制定適用于自身的內(nèi)部管理控制制度。
財務(wù)管理信息化是利用計算機、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),以企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ),建立財務(wù)信息平臺,企業(yè)決策者通過這種平臺共享財務(wù)信息來及時了解企業(yè)財務(wù)動態(tài),為企業(yè)進行準確而有效的管理決策、運營決策、戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)對內(nèi)部控制系統(tǒng)的運行效率與執(zhí)行力度有著直接的影響。
財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠為企業(yè)信息化建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ),而財務(wù)管理與企業(yè)管理的現(xiàn)代化建設(shè)的實現(xiàn)為企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系的建立和完善提供一個良好發(fā)展環(huán)境。而會計內(nèi)部控制的完善,將能夠保財務(wù)管理信息化的質(zhì)量和財務(wù)管理的正常運行,以及企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整都有著重要的作用。 企業(yè)內(nèi)部控制制度受到財務(wù)管理的信息化的影響而得到了健全和完善,同時,會計內(nèi)部控制制度又是財務(wù)管理信息化的實施的支持和保障,這兩者相互關(guān)聯(lián),均對企業(yè)經(jīng)營目標與財務(wù)目標的實現(xiàn)有著重要的意義。
二、怎樣加強財務(wù)管理信息化體系
1、更新觀念,創(chuàng)新機制
財務(wù)管理信息化實施包括硬件設(shè)施投入,但更多的應(yīng)當是財務(wù)人員思想觀念的轉(zhuǎn)變,因此,對財務(wù)工作信息化建設(shè)重要性我們要有高度認識。通過完善獎懲機制來有益的推動財務(wù)管理信息化建設(shè),不斷學習信息化管理、實施好企業(yè)管理模式和管理經(jīng)驗,并制定專業(yè)技術(shù)人才的發(fā)展方向。建設(shè)成為 充滿活力和生機的財務(wù)信息化工作隊伍。
2、加強信息維護
在信息化的建設(shè)中,應(yīng)主要依靠在豐富實踐中產(chǎn)生的“內(nèi)生力量”來解決技術(shù)應(yīng)用和管理結(jié)合過程中的人才缺乏問題。財務(wù)部門計算機維護人員在信息化建設(shè)中應(yīng)充當著重要的角色,作為直接管理信息化的財務(wù)人員,要掌握能夠善于發(fā)掘單位信息化技術(shù)潛力的水平,來為領(lǐng)導提供建設(shè)性意見和有價值信息。
3、明確職責,加強管理,完善制度
完善的財務(wù)信息化管理體系是財務(wù)管理信息化發(fā)展持久的有力保證。企業(yè)財務(wù)信息化不能只靠人管理,其管理發(fā)展還需要各種制度的約束。因此,各單位應(yīng)依據(jù)實際情況在信息化管理實施的過程中制定各種規(guī)章制度,用制度來規(guī)范和管理信息化。
4、強化系統(tǒng)處理能力
計算機系統(tǒng)具有自動處理業(yè)務(wù)的能力,通過計算機程序設(shè)定可以把會計憑證實現(xiàn)自動生成。信息化的系統(tǒng)處理能力如果能夠得到充分利用,它將可以完成企業(yè)生產(chǎn)過程中的工藝輔助設(shè)計和安排生產(chǎn)任務(wù),以及對產(chǎn)品研況進行及時反饋、等。
5、建立有效信息反饋機制
服務(wù)決策是財務(wù)管理根本目的,只有企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)相互達到協(xié)調(diào)一致,才能有效的提高財務(wù)實時核算的能力。企業(yè)全面預(yù)算管理的實施應(yīng)最大限度的提高企業(yè)經(jīng)濟效益為前提,編制全面收支預(yù)算、成本預(yù)算、采購預(yù)算及損益預(yù)算,并提供一個全面預(yù)算編制及預(yù)算分析、預(yù)警控制和預(yù)算追蹤,使企業(yè)經(jīng)營活動順著預(yù)算管理軌道合理科學地運行,企業(yè)應(yīng)當建立有效的管理控制體系和利潤中心、成本中心績效考核體系。
6、加強會計檔案管理
在信息化的管理下,會計檔案具有不可見和磁性化特點,因此在對電算化會計檔案管理時,重點做好防火、防磁、防塵、防潮工作,特別市重要的會計檔案更是要雙份備份。在會計電算化下實現(xiàn)會計檔案管理,是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全完整、也是會計信息充分運用、為管理服務(wù)工作的保障,也是會計工作連續(xù)進行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
三、財務(wù)管理信息化條件下會計內(nèi)部控制的方法
在財務(wù)管理信息化條件下,過去邊界明確現(xiàn)象逐漸在消失,單位與外部的信息傳遞越加頻繁,內(nèi)部財務(wù)管理控制的范圍已經(jīng)擴展到單位外部,因而內(nèi)部財務(wù)管理控制難度在逐步加大。手工控制和程序化控制相結(jié)合的控制方法和手段代替了過去全部由手工控制的局面。一般來講,程序化控制采用的越多,財務(wù)管理信息化程度相對就會越高,有些不法分子通過利用解密文件或者口令字試探等手段來進行破壞,對內(nèi)部財務(wù)管理控制措施遭受一定的影響,從而使系統(tǒng)的控制風險加大。會計內(nèi)部控制在財務(wù)管理信息化條件下一般采用以下幾種方法:
1、業(yè)務(wù)發(fā)生控制
計算機控制程序可以通過建立有效的控制制度來保證正常的運行。在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,對發(fā)生的表示業(yè)務(wù)發(fā)生的字符是否有效及有關(guān)代碼、操作口令是否準確等相關(guān)業(yè)務(wù)的合理性、合法性和完整性通過計算機控制程序進行檢查和有效的控制。
2、數(shù)據(jù)輸入控制
傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作模式被信息化的實施而改變了,當使用微機匯總數(shù)據(jù)而進行錄入的發(fā)生錯誤時,處理結(jié)果也會跟著出現(xiàn)差錯。因此,為保證數(shù)據(jù)輸入的準確性,單位應(yīng)該建立起相應(yīng)的內(nèi)部控制度,來嚴格的控制輸入的數(shù)據(jù)。首先,應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán)才能進行數(shù)據(jù)的輸入,并經(jīng)過內(nèi)部控制部門的相關(guān)檢查。其次對輸入數(shù)據(jù)的準確性應(yīng)采用各種技術(shù)手段進行校驗。
3、信息化崗位控制
企業(yè)財務(wù)管理核算崗位在設(shè)立時,一定要做到不相容崗位的分離。這樣才能使不同崗位互相監(jiān)督、制約,以達到有效防止單位舞弊和欺詐的目的,因此,內(nèi)部控制制度的健全將推進財務(wù)管理崗位的信息化。
4、數(shù)據(jù)通信控制
數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等可以通過內(nèi)部控制措施來有效防止事故的發(fā)生。在數(shù)據(jù)傳輸過程中要采用數(shù)據(jù)加密、數(shù)字簽名、壓縮及第三方的加密軟件等技術(shù)手段來保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全、可靠。
四、在財務(wù)管理信息化環(huán)境中如何構(gòu)建會計內(nèi)部控制
1、會計內(nèi)部控制環(huán)境的完善和優(yōu)化
一個組織的內(nèi)部控制氛圍的構(gòu)成即是控制環(huán)境,它是內(nèi)部控制其他組成要素的基礎(chǔ),反映了組織管理層及內(nèi)部人員對內(nèi)部控制的態(tài)度。財務(wù)管理流程的信息化變革,不但增加了管理透明度,而且使內(nèi)部會計控制效率明顯得提高,還有控制范圍的逐步擴大,組織內(nèi)各部門更廣、更深入的控制環(huán)境,使資源得以共享,使內(nèi)部控制信息化達到全員動員、全員參加的現(xiàn)實,集中化、協(xié)調(diào)化的內(nèi)部控制走向,使人機系統(tǒng)控制實現(xiàn)單位內(nèi)、外部人員平等、協(xié)作與溝通,使得控制環(huán)境能夠規(guī)范并優(yōu)化。
2、加強財務(wù)管理系統(tǒng)程序和網(wǎng)絡(luò)安全
財務(wù)管理信息化下,數(shù)據(jù)信息操作系統(tǒng)有可能會遭受不法分子的入侵和員工惡意篡改、泄密,或者網(wǎng)絡(luò)信息故障也會導致數(shù)據(jù)丟失,而在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)錄入、審核、傳遞中在任何一個環(huán)節(jié)的失誤,都將會引起系統(tǒng)擴展的延伸,從而危急到單位決策中數(shù)據(jù)的可靠性。因此,為實現(xiàn)對系統(tǒng)安全的控制,應(yīng)設(shè)置擁有相應(yīng)權(quán)限的財務(wù)人員的權(quán)限,對財務(wù)管理信息系統(tǒng)進行限制訪問。通過系統(tǒng)操作人員身份的識別,設(shè)定密碼進行限制非正常訪問。為盡可能減少漏洞,通過實時監(jiān)視通訊網(wǎng)絡(luò)的安全,經(jīng)常對財務(wù)管理系統(tǒng)硬件的維護,保證財務(wù)管理系統(tǒng)正常運行而不受外部侵擾和利用。
3、加強對會計信息系統(tǒng)的控制
隨著財務(wù)工作中計算機的普遍應(yīng)用,各種數(shù)據(jù)、報表等財務(wù)信息越來越依賴于計算機產(chǎn)生,要保證其可靠性和準確性,就要對這些財務(wù)信息的產(chǎn)生進行嚴格的控制。同時減少計算機犯罪的可能性也只有在嚴格的控制下才能夠得到預(yù)防。
4、把信息技術(shù)引入到控制手段中,增強財務(wù)內(nèi)部控制
一個有效的財務(wù)內(nèi)部控制制度所須要的是預(yù)防性的、檢查性的和糾正性的控制。在信息技術(shù)環(huán)境下,通過信息過程廣泛地使用,為他們支持決策和改善業(yè)務(wù)提供了戰(zhàn)略機會,也提供了更正錯誤、預(yù)防舞弊和檢查的機會。
5、定期評估重新設(shè)計規(guī)則
大部職工對于新技術(shù)過于信任,不能意識到潛在風險,因此企業(yè)對財務(wù)內(nèi)部控制要經(jīng)常進行評估和更新。企業(yè)具體環(huán)境與控制程序相關(guān),控制目標在新的業(yè)務(wù)和信息流程提出時應(yīng)當保持不變,但為了適應(yīng)新的環(huán)境和達到目標,在不受到財務(wù)內(nèi)部控制程序的限制的影響下,對具體控制措施也要進行改變,從而使企業(yè)技術(shù)的使用運行更加有效。
1 經(jīng)費的日常管理和使用
目前,就高校在管理和使用日常經(jīng)費方面,還有不少問題存在:第一,還未能完善經(jīng)費管理和使用制度建設(shè)[1]。對比發(fā)達國家,我國的相關(guān)制度之間還存在不小的差距;第二,未能嚴格執(zhí)行預(yù)算,特別是未能參考計劃審批書上的預(yù)算,對于經(jīng)費的結(jié)余處理不當;第三,經(jīng)費使用時往往產(chǎn)生資產(chǎn)重置問題,總體而言,難以很好的進行資產(chǎn)管理;第四,未能科學的評價經(jīng)費的使用情況。如今高校財務(wù)管理需要重點研究的一個新的課題就是,將全新的日常經(jīng)費使用和管理辦法研究和制定出來。
就日常經(jīng)費的管理、使用來看,具體需要做到:(1)針對經(jīng)費加強預(yù)算管理。促使財務(wù)人員不斷提升自身的預(yù)算編制水平,從而借助預(yù)算來對日常使用經(jīng)費的進行監(jiān)督和控制,對報銷人員進行指導,促使其工作更加規(guī)范化。(2)進行精細化管理。經(jīng)費運作過程中,若是使用的資金情況沒有符合預(yù)算要求,那么一定要獲得財務(wù)部門和分管領(lǐng)導的共同認可,才能對預(yù)算進行調(diào)整,將相關(guān)費用報銷掉。(3)對賬務(wù)處理進一步加強,對會計核算進行加強。對于撥付的資金,應(yīng)該采取措施,分類記賬要及時進行。(4)將日常經(jīng)費績效評價制度建立起來,這是以項目質(zhì)量為基礎(chǔ)的,繼而促使合理激勵機制的形成[2]。
2 會計集中核算和支付問題
高校還需要深入的對會計集中核算和支付模式進行改革。自從執(zhí)行會計集中核算之后,會計集中核算支付中心的工作任務(wù)就大大加重了,包括了原來二級學院的會計工作內(nèi)容,如此會導致二級學院會計的平日工作內(nèi)容也會由會計核算支付中心一人負責。如此,會計核算管理模式就會造成職能的分離,具體是指會計核算和財務(wù)管理。如此,最初想要實時的監(jiān)督整個高校會計也無法真正發(fā)揮出作用。如今已全面執(zhí)行公務(wù)卡支付結(jié)算,然而公務(wù)卡卻存在使用范圍窄的問題,也缺乏完善的使用制度與規(guī)范的管理,辦理公務(wù)卡通常是以個人名義,也是個人承擔信用問題,沒能合理的設(shè)計,因而對進一步推廣使用高校公務(wù)卡造成了極大阻礙。
關(guān)于進一步完善的具體建議:(1)促進相應(yīng)制度的建立健全,明確各崗位的職責,對相關(guān)人員進行分工,促進內(nèi)部控制的加強;(2)針對報賬員強化管理措施,要求其在完成核算、支付之后,處理好報賬資料,就數(shù)據(jù)和備用金強化管理措施,將自身勾通作用發(fā)揮出來,加強聯(lián)系;(3)對監(jiān)督制度的完善,從而使資產(chǎn)安全得到保障,要求報賬員將賬務(wù)處理工作做好,對于固定資產(chǎn)要加強管理,從而將實物盤點制度建立起來,和核算支付中心進行相關(guān)賬目的核對;(4)進行公務(wù)卡的結(jié)算和推廣使用,促使現(xiàn)金盡可能少的支出,從而對資金流向進行很好的監(jiān)督,更加科學、規(guī)范的使用單位資金。
3 高校固定資產(chǎn)管理問題
關(guān)于固定資產(chǎn)管理,高校方面存在的問題包括:(1)賬實存在不符情況,存在普遍的賬外資產(chǎn)現(xiàn)象。例如,有的是有賬但沒有資產(chǎn),有的資產(chǎn)未入賬,固定資產(chǎn)流失嚴重。有一些高校不能清查清楚資產(chǎn),存在十分嚴重的賬實不符情況。(2)在交接時,往往存在混亂的情況,缺少相關(guān)單據(jù)。(3)固定資產(chǎn)管理總體上是多頭管理、比較松散,未能理清職責。還是有一些高校出現(xiàn)重復采購、忽視管理的情況,存在嚴重的資產(chǎn)閑置情況,缺乏應(yīng)有的教學和實驗設(shè)備短。
4 高校債務(wù)管理問題
如今高校債務(wù)問題是重要的研究熱點[3]。如今有一些不得不高校面臨“破產(chǎn)”。怎樣才能對這方面的管理進一步加強,使得高校的這類風險能夠化解,將其重要作用充分發(fā)揮出來,這已是高校和財政部門需要著重探討的問題。 第一,通過高校財務(wù)管理的加強來促進資金使用效率的提高,工作的首要內(nèi)容就是將高校債務(wù)問題化解。對債務(wù)的管理需要進一步加強,將相應(yīng)的管理領(lǐng)導小組建立起來,學校主負責人來領(lǐng)導,對財務(wù)運行狀況進行分析,從而最大程度的將風險處理掉。工程項目建設(shè)要做好調(diào)度,將資金問題及時解決好。第二,政府需要投入更多資金,來幫助學校將一些債務(wù)及時化解掉。第三,通過預(yù)警機制的建立,將監(jiān)控指標合理確認,對預(yù)警系統(tǒng)進行及時地更新,對風險大小要進行隨時地判斷,隨時應(yīng)對可能出現(xiàn)的風險。
5 結(jié)語
高校在致力于自身發(fā)展的時候,一定要突出關(guān)注財務(wù)管理工作和會計核算工作。一定要加強相關(guān)方面的監(jiān)督和控制,將其中存在的問題找出來。高校要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就一定要對高校財務(wù)管理和會計核算制度進行不斷完善。通過一些有針對性的措施,來增強管理力度,從而保證高校固定資產(chǎn)的安全,以免資產(chǎn)流失的行為發(fā)生。
參考文獻:
一、引言
隨著企業(yè)改革的深入以及現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)財務(wù)管理愈來愈重要,財務(wù)管理是企業(yè)管理的中心,而正確處理企業(yè)財務(wù)管理與會計的關(guān)系是企業(yè)管理中心的中心。但在現(xiàn)實工作中,有的企業(yè)常把企業(yè)財務(wù)管理與會計工作混為一談,在財務(wù)工作中片面強調(diào)會計工作,有的甚至把兩者等同起來,認為財務(wù)工作就是會計工作,片面擴大了會計的職能,從而使整個財務(wù)管理工作顯得被動、單一,沒有發(fā)揮出其應(yīng)有的職能,尤其是隨著社會主義市場經(jīng)濟的確立和發(fā)展,企業(yè)作為自主經(jīng)營、自負盈虧的市場主體,籌資、投資等理財活動日益復雜化,由于財務(wù)與會計之間的分工不明確導致了種種矛盾。
二、財務(wù)管理與會計的區(qū)別
財務(wù)管理與會計的區(qū)別主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
2.1兩者的工作對象不同
資金運動作為企業(yè)財務(wù)管理的對象,主要涉及資金管理、成本管理以及盈利管理等幾個方面,是一種實際活動,屬于物質(zhì)流,是對價值運作的直接管理,即是對資金運動所進行的直接管理,財務(wù)管理屬于業(yè)務(wù)管理,以企業(yè)的人力、物力、財力為直接的管理對象,是一種實體管理;而會計的對象是資金運動所形成的信息,屬于信息流,主要是搜集和輸入信息,加工和處理信息,包括記賬、算賬、報賬等幾個方面,是對資金運動的間接管理。
2.2兩者的工作性質(zhì)不同
企業(yè)財務(wù)管理作為企業(yè)管理中心,它是根據(jù)特定的財務(wù)管理制度和財務(wù)管理的原則,合理組織企業(yè)財務(wù)活動,正確處理企業(yè)財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作;而會計作為管理經(jīng)濟的工具,是以貨幣為主要計量單位進行記賬、報賬、算賬,是對企業(yè)經(jīng)濟活動的過程和結(jié)果的全面、系統(tǒng)、綜合的反映。
2.3兩者的工作任務(wù)不同
企業(yè)財務(wù)管理的任務(wù)是根據(jù)一定的財務(wù)管理制度和財務(wù)管理原則,合理組織企業(yè)財務(wù)活動,正確處理企業(yè)財務(wù)關(guān)系,確保企業(yè)再生產(chǎn)過程中的正常運作,從而降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。財務(wù)管理的任務(wù)側(cè)重于事前預(yù)測、決策和計劃及事中反映和監(jiān)督;會計的任務(wù)是搜集和輸入信息,處理和加工信息,做好帳務(wù)處理工作,包括記賬、算賬、報賬等,會計一般側(cè)重于事中的核算和事后的反應(yīng)和監(jiān)督,嚴格遵守和維護有關(guān)財經(jīng)法律法規(guī),保護企業(yè)財產(chǎn)的安全。
2.4兩者的工作目標不同
企業(yè)財務(wù)管理的目標是以最少的投入獲得最大的回報,追求企業(yè)的高利潤、實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化;會計的目標是通過設(shè)置賬戶、復式記賬、填制憑證等方法為企業(yè)的信息使用者提供準確、可靠的會計信息。
三、財務(wù)管理與會計的聯(lián)系
盡管財務(wù)管理與會計之間有著明顯的區(qū)別,應(yīng)分屬不同學科,但兩者之間還有著密切的聯(lián)系,財務(wù)管理與會計的聯(lián)系主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
3.1兩者工作的對象都是資金運動。碩士論文,企業(yè)財會治理機構(gòu)改革。
兩者工作的對象都是資金運動,都是對價值形態(tài)進行管理,兩者都是通過價值發(fā)揮作用,從而形成一種綜合力。會計信息系統(tǒng)為財務(wù)管理提供可靠的信息,從而幫助財務(wù)管理順利實現(xiàn)其業(yè)務(wù)管理的職能;會計工作本身就是財務(wù)管理的一個重要組成部分,兩者以資金運動為共同的工作對象,攜手促進企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。
3.2會計是財務(wù)的基礎(chǔ),財務(wù)離不開會計
財務(wù)管理與會計兩者相輔相成,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)過程的始終。從某種意義上講,會計本身就是價值管理的一部分,其本質(zhì)是反映價值運動過程中的數(shù)量關(guān)系,如果沒有會計信息系統(tǒng)所提供的信息作為依據(jù),整個財務(wù)管理都是憑空設(shè)想,紙上談兵;另一方面,會計所提供的信息只有滿足財務(wù)管理者和其他信息管理者的需要,才能發(fā)揮其應(yīng)有的職能,否則,也即沒有什么存在的價值。碩士論文,企業(yè)財會治理機構(gòu)改革。
3.3財務(wù)管理與會計在機構(gòu)和崗位設(shè)置上有交叉現(xiàn)象,在內(nèi)容上也沒有明確的界限
財務(wù)管理與會計在機構(gòu)和崗位設(shè)置上,除不相容職務(wù)以外,好多崗位可以重疊。有些財務(wù)管理的負責人同時也是會計崗位的主要負責人。在實際工作中,企業(yè)財務(wù)管理與企業(yè)會計控制有機結(jié)合,可更有利于對企業(yè)資本進行優(yōu)先控制。
四、現(xiàn)代企業(yè)中財會組織機構(gòu)的設(shè)置
為了正確處理好企業(yè)財務(wù)管理與會計的關(guān)系,更有效的促進企業(yè)的順利運作,合理設(shè)置企業(yè)財會組織機構(gòu)也是不可忽視的一個方面。
4.1理財部門與會計部門的分立勢在必行
由于長期受傳統(tǒng)觀念如“管理活動論”和 “大會計觀”、“財會管理觀”等觀念的影響,許多人在企業(yè)財務(wù)管理和會計的關(guān)系上一塌糊涂,在實踐中我國絕大多數(shù)企業(yè)中理財與會計部門仍合二為一,沒有分立,這與現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)展的要求格格不入,嚴重阻礙了我國企業(yè)經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)換,更不符合市場經(jīng)濟發(fā)展的要求。碩士論文,企業(yè)財會治理機構(gòu)改革。
目前,隨著我國市場經(jīng)濟體制的確立及完善,企業(yè)理財所面臨的環(huán)境也發(fā)生了巨大變化,不僅外部環(huán)境如政治環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、社會文化環(huán)境等有所改善,而且企業(yè)管理體制、企業(yè)組織形式、企業(yè)規(guī)模等理財內(nèi)部環(huán)境與過去相比,也不可同日而語。企業(yè)實行政企分開、職責分明的現(xiàn)代企業(yè)制度,企業(yè)理財主體更加明確,企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容也變的更為復雜,企業(yè)會計人員已經(jīng)無暇顧及企業(yè)的財務(wù)管理了。另外,企業(yè)作為自主經(jīng)營、自負盈虧的市場主體,要想在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢,必須提高其企業(yè)理財水平。外在的壓力和內(nèi)在的動力迫使企業(yè)理財和會計部門分立,有些發(fā)達城市已經(jīng)實踐并取得了可喜成果。而且財會理論界的一些有識之士也在大力倡導企業(yè)理財部門與會計部門的分立,只有這樣才能做到分工明確,各司其職、各謀其政,既做好理財工作,又做好會計工作,所以,我們我國企業(yè)理財部門與會計部門的分離已經(jīng)迫在眉睫。
4.2合理設(shè)置企業(yè)財務(wù)管理組織機構(gòu)
考慮到目前許多企業(yè)的實際,我們有必要合理設(shè)置企業(yè)中的財會組織結(jié)構(gòu)。我個人的想法如下:
在財務(wù)總經(jīng)理的統(tǒng)一部署下,財務(wù)管理機構(gòu)根據(jù)有關(guān)的財務(wù)管理法規(guī)和原則,通過多種有效的方法來對資金進行管理。具體做法如下:籌資管理部主要負責拓寬籌資渠道,從多種渠道籌措資金,保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行,優(yōu)化資本運行結(jié)構(gòu),維持最佳資本結(jié)構(gòu),并且正確處理企業(yè)與投資者、債權(quán)人的關(guān)系,對籌資風險進行合理估量;投資管理部主要負責做好投資分析并提供投資決策,處理好摘要合理分配這幾個部門的任務(wù),使其各司其職又相互配合,共同做好企業(yè)的財務(wù)管理工作。碩士論文,企業(yè)財會治理機構(gòu)改革。
五、結(jié)束語
總之,企業(yè)財務(wù)管理與會計兩者既有區(qū)別也有聯(lián)系,我們應(yīng)用全面的觀點正確處理好二者的關(guān)系。碩士論文,企業(yè)財會治理機構(gòu)改革。企業(yè)財務(wù)管理與會計相互區(qū)別,我們應(yīng)努力做到以下三點:首先,根據(jù)每個人的經(jīng)歷、修養(yǎng)與性格以及個人的工作興趣,合理選用人才,盡人所長、盡人所能,使他們充分發(fā)揮自己的聰明才智,為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益;其次,按照財會管理的層次性規(guī)律,統(tǒng)籌合理安排工作,作為財會的領(lǐng)導者,應(yīng)掌握好工作的側(cè)重點,提綱挈領(lǐng),正確處理企業(yè)財務(wù)管理與會計的關(guān)系;再次,要加強對財務(wù)人員的理論培訓,熟悉財務(wù)管理與會計知識,提高其業(yè)務(wù)技能和業(yè)務(wù)水平,做全面性、符合企業(yè)發(fā)展要求的人才。碩士論文,企業(yè)財會治理機構(gòu)改革。企業(yè)財務(wù)管理與會計又是相互滲透的,我們應(yīng)把財務(wù)管理與會計控制有機結(jié)合起來,實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。
【參考文獻】
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關(guān)鍵詞:財務(wù)與會計;管理;創(chuàng)新;新經(jīng)濟
(一)
“新經(jīng)濟”,狹義地說是包括生命科學、新能源技術(shù)、新材料技術(shù)、空間技術(shù)、海洋技術(shù)、環(huán)境技術(shù)和管理技術(shù)等七大高科技產(chǎn)業(yè)為龍頭的經(jīng)濟。廣義地說是以信息產(chǎn)業(yè)為基礎(chǔ)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)連接起來的一切經(jīng)濟活動。新經(jīng)濟是以知識資本為特征的知識經(jīng)濟,因此它不僅具有高增長、高績效的特點,而且還具有低失業(yè)、低通貨膨脹、低財政赤字的特征。新經(jīng)濟促進了財務(wù)管理的發(fā)展,在新經(jīng)濟時代,“財務(wù)”起著倉儲的作用,任何創(chuàng)新資本最終都要轉(zhuǎn)化為財務(wù)。只有適應(yīng)新經(jīng)濟的發(fā)展,財務(wù)管理才能在市場經(jīng)濟中發(fā)揮它特有的作用,如果脫離了網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù),傳統(tǒng)的財務(wù)管理形式將很難繼續(xù)存在下去。不僅如此,在新經(jīng)濟時代,傳統(tǒng)的會計模式也難以適應(yīng)。人們知道,會計模式是會計主體反映特定歷史時期會計運行結(jié)構(gòu)、功能、行為等會計實踐的形式。傳統(tǒng)會計模式是工業(yè)時代的產(chǎn)物,在知識資本化、資產(chǎn)無形化的新經(jīng)濟時代,已顯得相對落后。建立在借貨記賬法、歷史成本原則和權(quán)責發(fā)生制基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)會計,對有形資產(chǎn)的確認、記錄、計量可以說是周密細致,但如何衡量知識資本、如何計量技術(shù)、如何列示知識產(chǎn)權(quán),如何確定人力資源價值等無形資產(chǎn)卻難于表現(xiàn)。面對新的情況和問題,財務(wù)管理與會計需要有新的理念。
(二)
財務(wù)管理創(chuàng)新,首先,要樹立以人為本的理財觀念,充分協(xié)調(diào)好各相關(guān)利益之間的財務(wù)關(guān)系。重視人的發(fā)展與管理是新經(jīng)濟時代的基本趨勢和客觀要求。在這種趨勢下,財務(wù)管理者應(yīng)創(chuàng)立新的財務(wù)管理模式與理論,以適應(yīng)新經(jīng)濟時代以人為本的理財要求,協(xié)調(diào)好利益相關(guān)者之間的關(guān)系。其次,要不斷深化財務(wù)管理理論發(fā)展的要求,變革和轉(zhuǎn)換財務(wù)管理研究方法,逐步建立起完整、適用的財務(wù)管理理論研究方法體系:一是由單一型向多樣型發(fā)展。財務(wù)管理理論研究是一項復雜的系統(tǒng)工程,不同的研究對象和研究目的受制于不同的因素,從而需要采用不同的研究方法。二是由封閉型向開放型發(fā)展。科學的研究方法具有通用性,特別是隨著數(shù)學、計算機科學、行為科學等學科的方法在財務(wù)管理學中的廣泛應(yīng)用,使財務(wù)管理突破了原來意義上的科學屬性的限制。再次,要創(chuàng)新和調(diào)整財務(wù)管理理論與內(nèi)容,把無形資產(chǎn)作為人們投資決策的重點之一。新經(jīng)濟時代的到來,使無形資產(chǎn)成為重要的投資對象,財務(wù)管理者應(yīng)該創(chuàng)新財務(wù)管理理論,改進和調(diào)整財務(wù)管理中被忽視的無形資產(chǎn)投資及其決策評價的內(nèi)容,建立切實反映無形資產(chǎn)狀況及其結(jié)果的決策指標體系。最后,面向網(wǎng)絡(luò)時代的新財務(wù)管理軟件,應(yīng)該實現(xiàn)功能的多樣化。財務(wù)軟件的功能不斷擴大,軟件在設(shè)計中將財務(wù)會計和管理會計相結(jié)合,以財務(wù)會計報告為核心,在此基礎(chǔ)上建立和完善對所進行的經(jīng)營活動的計劃和控制功能,做到事前、事中、事后的動態(tài)管理?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的全面應(yīng)用,全面采用網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)化管理、移動辦公、體系開放,支持電子商務(wù),實現(xiàn)財務(wù)集中式管理、動態(tài)核算、實施監(jiān)控、網(wǎng)上操作等。財務(wù)軟件在符合多國和國際會計準則、多種語言、多樣幣種的情況下要提供具有國際可比的會計信息,以滿足參與國際競爭的需要,并最大限度地做到各種數(shù)據(jù)信息的共享。
此外,還應(yīng)該強化財務(wù)管理人員的風險意識。一要及時調(diào)整財務(wù)人員適應(yīng)新環(huán)境的知識結(jié)構(gòu),使他們能夠具有及時捕捉風險,提高防范風險的能力。二要充分利用信息網(wǎng)加強調(diào)查研究,運用科學方法對投資項目進行預(yù)測,提高投資決策的科學性和可行性。三是由于在高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)與無形資產(chǎn)上的投資風險遠遠大于固定資產(chǎn)投資,所以最好的辦法是對那些技術(shù)進步快,對國民經(jīng)濟具有重大促進意義的無形資產(chǎn),采取類似于固定資產(chǎn)的加速折舊法攤銷。四是財務(wù)人員在作出財務(wù)決策與日常管理中,既要善于抓住機遇,在激烈的市場競爭中從容應(yīng)對風險的挑戰(zhàn),趨利避害;又要能靈活處理和協(xié)調(diào)不同單位之間的合作伙伴關(guān)系。
(三)
新經(jīng)濟時代的競爭是知識和智慧的競爭,善管理、懂科技的知識型人才是經(jīng)濟高速發(fā)展的根基。在經(jīng)濟運行中,會計負有對經(jīng)濟要素進行分類、計量和報告的責任,要求會計人員具有更高的素質(zhì),與傳統(tǒng)經(jīng)濟相比,新經(jīng)濟形態(tài)下的高科技生產(chǎn)過程更加復雜,會計人員要提供真實準確的成本信息,就必須了解和熟悉整個工藝流程。要求會計人員不僅要具備財務(wù)會計知識,還必須掌握相關(guān)的以及相應(yīng)交叉產(chǎn)業(yè)的基本知識,不僅懂單純的計算機操作,還要利用計算機能作復雜的分析、預(yù)測和決策。這就對會計也提出了創(chuàng)新的要求:
第一,會計手段上,新經(jīng)濟是全球經(jīng)濟、信息經(jīng)濟,信息產(chǎn)業(yè)成為發(fā)展最快的產(chǎn)業(yè)。在新經(jīng)濟時代,信息的收集、分析、處理和傳輸要依靠計
算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來完成。計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使得獲取會計信息的渠道拓寬,速度加快。會計信息的載體由紙介質(zhì)變?yōu)榇沤橘|(zhì)和光電介質(zhì),從而保證同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可供不同的人在不同的地方進行信息的加工和利用。會計信息的傳輸手段由紙介質(zhì)的憑證、賬簿、報表的人工遞送變?yōu)殡娮泳W(wǎng)絡(luò)傳輸。而且,運用高層次的財務(wù)管理核算軟件成為必然的選擇。在會計電算化全面普及運用的基礎(chǔ)上實現(xiàn)會計信息化,全面使用現(xiàn)代信息技術(shù),使得會計信息處理高度自動化。
目前,我國高校普遍呈現(xiàn)規(guī)模大,范圍廣,在財務(wù)管理上既包括教師、學生等人員經(jīng)費和公用經(jīng)費的管理,還包括科研、教學、校園綠化、物業(yè)、大型設(shè)備維修、基建改造、學校食堂、校企合作等管理。多數(shù)高校存在財務(wù)崗位分工不明確,一人多崗、不相容崗位兼職現(xiàn)象普遍。在職責不清,不相容崗位不能合理設(shè)置的情況下,倘若會計人員業(yè)務(wù)能力及素質(zhì)偏低,很容易出現(xiàn)管理漏洞,發(fā)生舞弊行為。另外,還存在業(yè)務(wù)審批程序繁瑣問題,一項業(yè)務(wù)跑下來,需要9~10個人審核簽字。實際上這些機構(gòu)完全是靠學校撥款維持,這樣就會造成管理不到位,引發(fā)利益分配的沖突,提高了財務(wù)成本。
(二)資金活動管控不嚴,財務(wù)管理混亂
資金活動管控不嚴,亂花錢現(xiàn)象嚴重。經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生內(nèi)容不符合邏輯,??畈粚S?,暗箱操作以及虛開招待費、會議費或者住宿費等現(xiàn)象嚴重。費用開支與其項目不相符,未按預(yù)算規(guī)定的用途標準使用資金。導致資金被挪用、侵占、抽逃現(xiàn)象時有發(fā)生。這樣也很容易造成資金鏈斷裂或資金使用效益低下,易造成高校陷入財務(wù)困境。(四)資產(chǎn)管理意識薄弱、權(quán)屬不清高校固定資產(chǎn)流失嚴重,不能全面真實反映單位資產(chǎn)狀況現(xiàn)象嚴重。財務(wù)管理基礎(chǔ)信息不完全,未建立固定資產(chǎn)和債權(quán)債務(wù)等明細臺賬,內(nèi)控制度不健全普遍存在。為了隱留部分收入,不做收入,而是列作往來性的“其他應(yīng)付款”掛賬,長期放在“其他應(yīng)付款”中供單位使用,結(jié)余管理不規(guī)范,這樣極易造成單位設(shè)置小金庫現(xiàn)象。甚至有的高校把新入住的校舍資金支出列入了事業(yè)支出,導致國有資產(chǎn)流失。財務(wù)部門只能起到“核算”、“付款”作用,對資產(chǎn)的使用過程缺乏相關(guān)的內(nèi)控制度。
二、高校會計核算存在的問題
(一)發(fā)票不規(guī)范,花樣百出
會計核算的起點就是對原始憑證的審核。原始憑證是否真實、合法、準確、完整是保證會計資料真實、合法、準確、完整的可靠依據(jù)。原始發(fā)票與會計處理的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)都是相互聯(lián)系的。只有做好日常的會計審核工作,才能保證會計憑證手續(xù)齊備、規(guī)范合法,及時向領(lǐng)導提供相關(guān)信息、資料,為正確決策提供可靠依據(jù)。在實際審核發(fā)票時,不合理的發(fā)票層出不窮。有的發(fā)票真實而內(nèi)容不真實,有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的內(nèi)容不符合常規(guī)、不符合邏輯。比如:發(fā)票內(nèi)容開的辦公用品15000元,既沒列品名、單價和數(shù)量,也沒有明細清單。有用多張連號大額發(fā)票報銷相同業(yè)務(wù),有相同質(zhì)量和價格舍近求遠購物,有大額業(yè)務(wù)用小額固定發(fā)票報銷。還有的拿了已經(jīng)過去好幾年的發(fā)票來報銷,從根本上違背了憑證時效性原則,若出現(xiàn)問題,責任難以查找和追究。
(二)收付實現(xiàn)制核算,難以保證會計信息準確性
當前高校會計核算都是以收付實現(xiàn)制核算為基礎(chǔ),財務(wù)報表根本不能準確反映單位的債權(quán)債務(wù)等資產(chǎn)負債情況,報表存在很大缺陷。許多項目和資金游離于會計帳外,財務(wù)資料信息失真。如:高校工程項目結(jié)算、學生學費收入、工程完工,發(fā)票只開來一部分未全開來,就只能部分入賬,會計賬面就不能全部反映。同樣學生學費,只能在賬面反映收到的學費,而對那些欠費、緩交的學費就不能在賬上反映,更談不上在報表反映了。會計信息缺乏可靠性、準確性、連貫性。
(三)國庫集中支付系統(tǒng)與財務(wù)預(yù)決算軟件不匹配
目前多數(shù)院校已實行以國庫集中收付為主的財政國庫集中管理制度,財政撥款主要采用授權(quán)和直接支付兩種形式。但在會計核算過程中,存在預(yù)算指標錄入系統(tǒng)與國庫支付系統(tǒng)不匹配。高校作為預(yù)算單位必須按照財政部門下達的預(yù)算批復指標執(zhí)行預(yù)算,不得自主調(diào)整和更改。預(yù)算指標和追加指標必須由人工手工錄入到不同的兩個系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)量大。而在國庫支付系統(tǒng)中下達的指標又很籠統(tǒng),不明確項目明細,與預(yù)算指標要求不符。這樣就會引起會計處理賬務(wù)混亂,出現(xiàn)??畈粚S?、結(jié)余資金不準確等現(xiàn)象,不能清楚反映資金使用的計劃性、科學性和規(guī)范性,信息不能得到及時反饋,報表反映不準確,不能從根本上反映預(yù)算執(zhí)行情況。大大削弱了預(yù)算執(zhí)行透明度。
三、解決高校高校財務(wù)管理存在的問題的建議
(一)改變財務(wù)管理核算模式,提升管理水平
隨著高校多渠道辦學模式及招生自主辦學的多元化,財務(wù)管理在內(nèi)容、目標和任務(wù)上也發(fā)生了相應(yīng)的變化。高等教育事業(yè)發(fā)展與資金投入不足的矛盾也日益突出,高校財務(wù)活動已形成了一條資金循環(huán)鏈,資金鏈不斷裂是促進學校持續(xù)發(fā)展的重要保證。因此,必須改變以往單一的財務(wù)管理核算模式,建立一套適合本校完整的財務(wù)管理體系。建立內(nèi)部牽制制度,充分發(fā)揮單位紀檢、內(nèi)部審計部門的作用,定期或不定期檢查和評價資金活動情況,落實責任追究制度,確保資金安全,資金鏈不斷裂并有效運行。根據(jù)學校實際情況,建立集中與分散相結(jié)合的管理核算模式或多元化管理模式。權(quán)衡實施成本與預(yù)期效益,以適當?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制,樹立全院一盤棋思想,發(fā)揮學校資金最大效益,優(yōu)化資源配置。要提升高校財務(wù)管理水平,還必須加強預(yù)算管理,搞好會計核算。
(二)完善財務(wù)管理體制設(shè)置,正確履行職責
高校財務(wù)管理在高校管理中起著舉足輕重的作用,學校應(yīng)當嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計準則制度,合理設(shè)置財務(wù)內(nèi)部職能機構(gòu),明確內(nèi)部職能機構(gòu)的職責權(quán)限,避免職能交叉、缺失、或權(quán)責過于集中,形成各司其職、各負其責、相互制約、相互協(xié)調(diào)的工作機制。按照不相容職務(wù)相互分離的要求,對各職能進行科學合理的分解,確定具體崗位的名稱、職責和工作要求等,明確各個崗位的權(quán)限和相互關(guān)系。學校應(yīng)當制定組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、崗位說明書等內(nèi)部管理制度,明確崗位職責,正確履行職責。落實“三重一大”決策制度。完善業(yè)務(wù)審批程序。利用現(xiàn)代化信息資源,建立與高校管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),促進內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機結(jié)合,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)和事項的自動控制,減少或消除人為操縱因素。加強會計人員培訓,合理配置會計資源,高校財會人員除了要具備會計人員職業(yè)道德外,還要具有良好的職業(yè)判斷能力,熟悉和掌握本院校的一切教學模式、教學研究、經(jīng)營活動、現(xiàn)代化信息技術(shù)等多方面的管理知識,明確會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告的處理程序,保證會計資料真實完整。
(三)加強資金活動控制,實行公務(wù)卡制度
高校應(yīng)建立和完善嚴格的資金授權(quán)、批準、審驗等相關(guān)管理制度,強化預(yù)算的嚴肅性和權(quán)威性。學校要把財務(wù)各項收支都納入財務(wù)預(yù)算,各部門根據(jù)學校資金分配情況和各部門承擔的事項,合理安排資金,專款專用,不得改變資金用途。財會部門在內(nèi)部控制有效性方面,發(fā)揮著十分重要的作用。財會人員辦理資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)當明確支出款項的用途、金額、預(yù)算、限額、支付方式等內(nèi)容,并附原始單據(jù)或相關(guān)證明,履行嚴格的授權(quán)審批程序后,方可安排資金支出。實行公務(wù)卡制度,能用公務(wù)卡結(jié)算必須用公務(wù)卡結(jié)算,充分發(fā)揮公務(wù)卡作用。堵塞跑、冒、滴、漏現(xiàn)象的發(fā)生。加強資金活動的集中歸口管理,明確學校各個環(huán)節(jié)的職責權(quán)限和崗位分離要求,定期或不定期檢查和評價資金活動情況,落實責任追究制度,確保資金安全和有效運行。學校的財務(wù)活動應(yīng)當貫穿學校經(jīng)營管理全過程,財會部門不能將眼光僅僅局限于財務(wù)活動,而應(yīng)貫穿于學校經(jīng)營管理的全過程。在制定發(fā)展戰(zhàn)略、分析評估風險和作出決策等環(huán)節(jié)扮演好關(guān)鍵的助手和參謀角色。為此,高校領(lǐng)導應(yīng)當賦予財會部門負責人參與相應(yīng)決策的權(quán)力,并支持和指導其關(guān)注經(jīng)營管理的更廣范疇。
(四)加強資產(chǎn)管理,分清權(quán)屬關(guān)系
學校應(yīng)當加強各項資產(chǎn)管理,進行資產(chǎn)登記造冊,對取得每項固定資產(chǎn)后均需要進行詳細登記,制定固定資產(chǎn)目錄,對每項固定資產(chǎn)進行編號,按照單項資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片,詳細記錄各項固定資產(chǎn)。全面梳理資產(chǎn)管理流程,分清權(quán)屬關(guān)系,及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中的薄弱環(huán)節(jié),切實采取有效措施加以改進,并關(guān)注資產(chǎn)減值跡象,合理確認資產(chǎn)減值損失,不斷提高學校資產(chǎn)管理水平。學校還應(yīng)當建立資產(chǎn)清查制度,至少每年進行全面清查,對資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當查明原因,追究責任,妥善處理,降低資產(chǎn)損失風險。財會人員應(yīng)嚴格執(zhí)行國家會計制度,建立資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,防止國有資產(chǎn)流失或虛增。
四、解決高校高校會計核算存在的問題的建議
(一)嚴把審核關(guān),強化公務(wù)卡結(jié)算
嚴把審核關(guān),會計人員不僅要有高度責任心,還要具備一定的專業(yè)職業(yè)判斷能力,在審核原始憑證時,對不真實、不合規(guī)、不合法的原始憑證敢于指出,堅決不予報銷;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補充,杜絕一切不合規(guī)原始憑證發(fā)生,切實發(fā)揮會計核算、監(jiān)督職能。通過嚴謹、細致的審核與監(jiān)督,才能保證會計憑證手續(xù)齊備、規(guī)范合法,確保學院會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確記錄和會計資料的真實完整。強化公務(wù)卡結(jié)算制度,根據(jù)公務(wù)卡結(jié)算的范圍,單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄,如辦公費、差旅費、郵電費、機票等應(yīng)按規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算,通過公務(wù)卡結(jié)算的報銷原則,規(guī)范財務(wù)管理,減少現(xiàn)金支付結(jié)算,提高公務(wù)支出透明度,預(yù)防和懲治腐敗。加強預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控管理,提高資金使用效率,
(二)適當運用權(quán)責發(fā)生制,準確披露會計信息
在高校財務(wù)管理中執(zhí)行單一會計制度已經(jīng)遠遠不適應(yīng)高校發(fā)展的實際狀況。高校應(yīng)在收付實現(xiàn)制基礎(chǔ)上,適當運用修正權(quán)責發(fā)生制,只有運用權(quán)責發(fā)生制,才能有效解決會計核算中存在的問題及弊端,才能健全和完善高校財務(wù)信息質(zhì)量,防止財政資金游離到會計賬戶體系監(jiān)控之外,全面反映高校財務(wù)實際狀況,為報表使用者提供正確決策,才能有效規(guī)避風險。促進高校健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
對于企業(yè)基本建設(shè)活動是一項投資大、周期長、業(yè)務(wù)種類繁多的綜合性工作。強化基建項目財務(wù)管理,規(guī)范基建項目會計核算有利于企業(yè)及時掌握基建資金的使用及運動情況,提高建設(shè)資金的使用效益,確保各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性、合理性、科學性,有效地避免項目管理過程中出現(xiàn)差錯和虛假現(xiàn)象。然而,目前企業(yè)基建項目的財務(wù)管理工作與會計核算現(xiàn)狀不容樂觀,還存在諸多尚未解決的問題,企業(yè)必須制定與此相對應(yīng)的措施以改進財務(wù)管理與會計核算的不足,提高企業(yè)管理工作效率,以達到促進企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。
一、煤炭企業(yè)基建財務(wù)管理與會計核算存在的問題
1.煤炭企業(yè)基建財務(wù)管理的重要性
煤炭建設(shè)往往投資額巨大,建設(shè)周期長,除了自有資金,還需大量融資。如何及時籌措、合理分股投入資金,更好地進行會計計算,節(jié)約工程成本,使投資效益最大化是擺在每一煤炭企業(yè)面前的現(xiàn)實問題?;ㄘ攧?wù)會計積極主動地參與項目工程的管理,有利于建設(shè)項目的順利進行,同時保證了建設(shè)資金的有效利用,使建設(shè)資金由于財務(wù)的參與和管理發(fā)揮了更高的效益。但是目前的基本建設(shè)財務(wù)管理也存在一系列的問題?;ㄍ顿Y規(guī)模的不斷加大,但在財務(wù)管理上相比成本管理還未得到應(yīng)有的重視。
2.財務(wù)管理中存在的問題
現(xiàn)行的財務(wù)管理制度難以滿足當前基建發(fā)展要求,在諸多方面存在空白或存在可操作性差的問題,致使財務(wù)管理常常面臨無章可循的尷尬局面。
財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督是財務(wù)的兩大基本職能,而目前大部分基本建設(shè)項目財務(wù)所能發(fā)揮的作用僅僅是核算功能,財務(wù)監(jiān)督和控制功能僅局限于是否符合合同規(guī)定等常規(guī)性審核,至于工程的進展情況、合同簽訂的過程,財務(wù)人員均不能有效參與。
二、完善煤炭企業(yè)財務(wù)管理建議和方法
1.建立完善的財務(wù)管理制度
企業(yè)應(yīng)針對基建項目情況建立財務(wù)管理制度,包括會計核算制度、崗位責任制度、概算編審制度、報表制度、資金管理制度、竣工財務(wù)決算制度等,確?;ɑ顒又械拇尕?、設(shè)備采購、材料等財產(chǎn)物資記錄齊全,根據(jù)工程的進度及時做好財產(chǎn)清查工作。財務(wù)管理應(yīng)貫穿于工程管理的全過程之中,涉及概算編制審核、工程成本控制、資金籌集、竣工計算等各個環(huán)節(jié),并以概算編制為指導依據(jù),確保工程實際施工情況與財務(wù)管理及會計核算工作相一致。
2.加強基本建設(shè)項目的財務(wù)監(jiān)管
強化基本建設(shè)項目建造過程的財務(wù)管理與監(jiān)督。要建立健全完善的內(nèi)部控制制度,提高建設(shè)項目財務(wù)管理與監(jiān)督的工作質(zhì)量,保證建設(shè)項目資金監(jiān)管有章可循,有法可依,提高建設(shè)項目會計核算質(zhì)量和財務(wù)管理工作水平。通過內(nèi)部控制制度明確內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置和領(lǐng)導分工,實現(xiàn)各職能部門及各個環(huán)節(jié)之間相互牽制,互相制約。特別要健全人、財、物管理制度、工程驗收制度,用制度來規(guī)范建設(shè)項目的各項經(jīng)濟活動和管理工作。監(jiān)督制度的執(zhí)行,要按照制定的各項制度定期和不定期對建設(shè)項目的資金管理、工程進度、工程質(zhì)量等進行檢查,并對現(xiàn)存的內(nèi)控制度進行評價,不斷完善內(nèi)部控制制度。
三、加強企業(yè)基建會計核算的措施
1.正確使用會計科目
基建期間的會計核算比較繁瑣,會計科目的設(shè)置和應(yīng)用都有嚴格的規(guī)定,結(jié)合煤炭企業(yè)的實際情況做出一些合理科學的調(diào)整。
2.規(guī)范會計核算
新企業(yè)會計準則下,會計人員應(yīng)準確掌握基建核算在會計科目設(shè)置,在結(jié)合實際情況的前提下做出相應(yīng)的變化;建立新的會計核算流程,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的項目工程成本核算模式,根據(jù)不同性質(zhì)的投資支出分別進行會計核算;設(shè)立完善的明細賬和輔助賬,以確保財務(wù)管理部門對項目投資實時監(jiān)控;規(guī)范決算編制方法,保證會計信息能夠真實、準確、完整地反映出項目資金投入產(chǎn)出的情況。
3.提高財務(wù)管理人員及會計核算人員的綜合素質(zhì)
由于企業(yè)基建項目的內(nèi)容呈現(xiàn)出復雜性、多樣性的特點,所以其財務(wù)管理及會計核算涉及的專業(yè)知識和專業(yè)技能也較為廣泛,會計核算工作量大,這就要求財會人員應(yīng)具備多學科、多領(lǐng)域的專業(yè)知識。企業(yè)應(yīng)針對基建項目配備專門的基建會計,以減少會計的流動,使會計能夠很好地完成費用攤銷、工程成本結(jié)轉(zhuǎn)、竣工財務(wù)決算等復雜業(yè)務(wù),從而確保會計核算工作的穩(wěn)定性和連續(xù)性,充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能。此外,財會人員還應(yīng)增強法制觀念和職業(yè)道德觀念,認真做好各項基建資料的收集、加工、處理、整理以及歸檔工作。同時向主管部門及時、準確、如實地報送會計報表和會計資料,確?;椖砍杀竞怂愕恼鎸嵭?,進而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠依據(jù),避免決策的盲目性和隨意性,將決策風險降至最低。
四、結(jié)束語
總之,在我國社會市場經(jīng)濟高速發(fā)展的進程中, 應(yīng)進一步充實、完善、細化、規(guī)范在建工程會計核算, 使之既能對工程項目成本進行有效控制, 又能加強對工程項目的監(jiān)督和管理,同時保證煤礦企業(yè)基本建設(shè)會計核算有章可尋, 促進煤炭企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
一、我國事業(yè)單位及其財務(wù)會計核算體系概述
1.事業(yè)單位概述
事業(yè)單位是我國的公共管理單位,協(xié)助政府部門完成國家管理的職責,在我國的公共事業(yè)管理中占據(jù)重要地位。在我國,事業(yè)單位一般分成三類
(1)全額撥款事業(yè)單位:此類事業(yè)單位所需的事業(yè)經(jīng)費全部由國家財政預(yù)算撥款。全額撥款事業(yè)單位的人員工資,各類費用均由國家財政支出。
(2)差額撥款事業(yè)單位:差額撥款的事業(yè)單位按照差額比例,國家財政部分承擔事業(yè)單位費用支出。在我國醫(yī)院,學校等單位屬于差額管理的事業(yè)單位。其人員工資部分由國家財政負擔,部分由單位自行承擔。
(3)自主事業(yè)單位:在我國,自主事業(yè)單位的一切活動自收自支,這類事業(yè)單位是我國事業(yè)單位的主要形式,在我國現(xiàn)行事業(yè)單位的改制中,這種形式成為政策導向所在。
2.事業(yè)單位財務(wù)管理與會計核算體系概述
近幾年來,我國政治體制和經(jīng)濟體制改革不斷深化,對事業(yè)單位財務(wù)會計核算體系提出了新的要求。事業(yè)單位財務(wù)管理和會計核算體系主要包含了收支管理、單位預(yù)算管理、負債管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)分析和財務(wù)報告等。大力完善事業(yè)單位財務(wù)管理和會計核算體系,可以提高國家職能管理效率,使廣大人民群眾享受經(jīng)濟發(fā)展帶來的紅利。
二、我國事業(yè)單位財務(wù)管理和會計核算體系現(xiàn)狀
雖然事業(yè)單位是我國只呢感部門的重要部分,但現(xiàn)階段,我國事業(yè)單位財務(wù)管理和會計核算仍然存在很多問題,下面從四個方面分析事業(yè)單位財務(wù)體系的現(xiàn)狀和問題:
1.內(nèi)部控制體系不健全
我國事業(yè)單位由于受計劃經(jīng)濟體制下的余毒所害,會計核算崗位分工不明確,授權(quán)審批制度不完善,內(nèi)部審計部門形同虛設(shè),單位的內(nèi)部控制制度還有很大的空間去要改進。目前,有些事業(yè)單位未建立相關(guān)內(nèi)部控制體系,有些事業(yè)單位雖然已經(jīng)建立一套完善的內(nèi)部控制體系,但實際操作時并不依照規(guī)章制度辦事。這些欠缺都給我國事業(yè)單位的財務(wù)管理帶來了巨大風險。
2.預(yù)算管理體系不完善
在過去很長一段時間內(nèi),我國事業(yè)單位采取的都是財政撥付資金方式,預(yù)算管理基本上不能發(fā)揮作用。相當大一部分的事業(yè)單位不編制年度預(yù)算,或者編制的預(yù)算不正確,申請財政撥付款項也不嚴格按規(guī)定,造成年度預(yù)算超支等問題。預(yù)算管理體系的不完善導致了國家財政資金的浪費,不符合科學發(fā)展觀的核心政治理念。
3.財政收支兩條線的改革力度不夠
我國事業(yè)單位收支兩條線改革是順應(yīng)時代步伐的必然要求。目前,我國事業(yè)單位改制的一個重點項目即事業(yè)單位收支兩條線管理。我國現(xiàn)階段很多事業(yè)單位仍然存在自收自支,坐支現(xiàn)金,私自設(shè)立單位“小金庫”等行為。部分資金游離在國家監(jiān)管之外,給腐敗帶來了滋生的土壤,不利于我國事業(yè)單位財務(wù)管理和會計核算體系的完善。
4.固定資產(chǎn)核算有漏洞
固定資產(chǎn)在事業(yè)單位資產(chǎn)中占據(jù)重要地位,也是我國國有資產(chǎn)監(jiān)管的重要組成部分。我國事業(yè)單位固定核算主要存在:不計提折舊,成本核算不到位,估價不準確。固定資產(chǎn)作為事業(yè)單位的大額資產(chǎn),如果核算有漏洞,就很容易造成國有資產(chǎn)流失,國家和人民帶來重大損失。
三、完善我國事業(yè)單位財務(wù)管理與會計核算體系的對策
1.建立健全我國事業(yè)單位內(nèi)部控制體系,可以從以下幾方面著手
(1)建立健全崗位制度,不相容職務(wù)分離。
(2)嚴格授權(quán)審批制度。授權(quán)審批權(quán)限分明,完善集體審批制度。
(3)完善內(nèi)部審計制度。事業(yè)單位單獨成立內(nèi)部審計部門,定期對單位資金核算進行審計,保證事業(yè)單位資金的專款專用,不給任何別有用心的人以可乘之機。
2.完善事業(yè)單位預(yù)算管理體制事業(yè)單位必須科學合理的編制年度預(yù)算
嚴格預(yù)算資金的使用,控制超預(yù)算資金的情況發(fā)生,具體可以從以下幾個方面去著手:
(1)嚴格區(qū)別預(yù)算內(nèi)資金和預(yù)算外資金。保證事業(yè)單位的各項資金均納入預(yù)算。嚴格預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外資金的使用。
(2)各項資金支出依據(jù)預(yù)算進行,勤儉持家,專項款專用,保證每項資金發(fā)揮其效應(yīng)。
(3)分清主次,處理好事業(yè)支出和營業(yè)支出關(guān)系,應(yīng)優(yōu)先保證事業(yè)支出的數(shù)額。
3.加強收支兩條線管理力度
我國事業(yè)單位由于各方面原因,導致仍然有一部分收支管理混亂,給國家財政資金造成浪費,也不利于事業(yè)單位管理效率的提高,要完善收支兩條線管理主要從以下兩個方面關(guān)注:
(1)嚴格執(zhí)行國家相關(guān)政策法規(guī),發(fā)揮個體效應(yīng),大力創(chuàng)新,拓寬收入來源。
(2)依據(jù)事業(yè)單位財務(wù)制度,對各項支出進行正確分類,嚴格??顚S玫闹贫?。
4.重視事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理
我國事業(yè)單位應(yīng)該購置固定資產(chǎn)時嚴格按照市場公允價值入賬,使用期計提折舊費用。保證每一筆固定資產(chǎn)都紀錄在帳,正確核算。固定資產(chǎn)清理嚴格按照事業(yè)單位財務(wù)制度進行,必要時引入第三方資產(chǎn)評估機構(gòu)估價,防止在清理過程中出現(xiàn)國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象,防止固定資產(chǎn)清理轉(zhuǎn)讓過程中可能產(chǎn)生的腐敗行為,提高我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平。另外,在固定資產(chǎn)核算方面,必要使可使用計算機技術(shù),引入數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),確保固定資產(chǎn)的帳實相符,以備盤點。
參考文獻:
[1]李淑珍.重新構(gòu)建事業(yè)單位財務(wù)理念體系.廣西會計.2011(7).