序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇畢業(yè)生的檔案范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

學(xué)生檔案工作是高校學(xué)生教育管理工作中的一項基礎(chǔ)性工作,包括畢業(yè)生檔案的收集、整理、出檔、轉(zhuǎn)遞、提供咨詢服務(wù)等具體工作項目。學(xué)生檔案工作不僅關(guān)系到畢業(yè)生從學(xué)生向社會人的轉(zhuǎn)變,而且對其今后就業(yè)、職稱評定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級、政審、辦理養(yǎng)老等社會保險和開具出國、升學(xué)有關(guān)證明等各方面都有影響。因此,高校畢業(yè)生就業(yè)中的學(xué)生檔案工作,對學(xué)生工作者及畢業(yè)生個人而言,都不可忽視。

一、高校畢業(yè)生就業(yè)中學(xué)生檔案工作的作用

1.提供檔案利用,為用人單位的人力資源管理奠定基礎(chǔ)。

經(jīng)過收集、整理、歸檔等環(huán)節(jié)而形成的畢業(yè)生檔案系統(tǒng)、有序地匯集了畢業(yè)生學(xué)習(xí)期間的學(xué)籍記錄、獎懲記載、社會活動情況、相關(guān)社會關(guān)系等一系列內(nèi)容,用人單位通過對學(xué)生檔案的查詢,在對員工個人能力、興趣的分析與評估的基礎(chǔ)上,可以了解畢業(yè)生的能力結(jié)構(gòu),分析畢業(yè)生的素質(zhì)狀況,從而比較全面地了解學(xué)生在校期間的經(jīng)歷與表現(xiàn)。

2.協(xié)調(diào)學(xué)生檔案管理,為畢業(yè)生就業(yè)提供及時完整的檔案材料。

學(xué)生檔案材料的收集歸檔主要包括學(xué)生入學(xué)登記表,畢業(yè)生登記表,畢業(yè)生就業(yè)通知書,入黨(團(tuán))材料,獎學(xué)金登記表及在校期間獎勵、表彰,以及懲處材料、德育鑒定、所學(xué)課程的歷次考試(或考查)成績等材料。

3.進(jìn)行檔案管理咨詢服務(wù),完善畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作。

畢業(yè)生檔案通過檔案轉(zhuǎn)遞工作與畢業(yè)生就業(yè)同向流動,以實現(xiàn)“人檔合一”的人事檔案管理要求,檔案轉(zhuǎn)遞工作的開始也是畢業(yè)生在校身份的結(jié)束,學(xué)校對畢業(yè)生的管理就此告一段落。

二、高校畢業(yè)生就業(yè)中學(xué)生檔案工作面臨的突出問題

1.檔案轉(zhuǎn)遞。

(1)檔案轉(zhuǎn)出的問題:第一,畢業(yè)生升學(xué),招生調(diào)檔與應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)的時間差。如碩士生錄取檔案調(diào)檔在每年的四、五月,本科生畢業(yè)時間在六月底,出檔在七月初。由于升學(xué)招生時畢業(yè)生學(xué)籍等材料未能完整,造成應(yīng)屆畢業(yè)生升學(xué)工作中的兩次投檔,而且,各高校招生檔案接受方法不一,或在研究生招生院,或在院(系),很可能兩次轉(zhuǎn)遞地址不一致,未能將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞到實處。第二,退檔及其再次投遞。由于地址失誤、單位管理機(jī)要權(quán)限的限制,造成學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞被機(jī)要部門退檔,需要學(xué)生檔案管理工作人員主動與有關(guān)人員聯(lián)系,或接受相關(guān)檔案轉(zhuǎn)遞情況查詢,落實具體的檔案轉(zhuǎn)遞方式。

(2)檔案接受的問題:人事(管理)部門檔案管理滯后,接到畢業(yè)生檔案未能及時整理,被誤認(rèn)為檔案未收到,需要學(xué)校的學(xué)生檔案管理工作人員借助畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單據(jù),在畢業(yè)生與檔案接收部門之間進(jìn)行溝通,明確學(xué)生檔案歸屬。

2.畢業(yè)生檔案管理的相對滯后性。

(1)檔案整理相對于畢業(yè)生求職活動在時間上的滯后性。目前,不論哪種方式,大多數(shù)高校都是在大學(xué)生畢業(yè)離校時才突擊整理檔案。但是,人才市場日趨激烈的競爭,求職方式的多樣化,使得畢業(yè)生求職活動有超前的趨勢,在校期間產(chǎn)生的檔案材料散放在各系(院)、處(室)乃至個人手中,學(xué)生檔案工作與畢業(yè)生擇業(yè)活動相比,從材料的收集到歸檔,呈現(xiàn)明顯滯后的管理模式,應(yīng)屆畢業(yè)生學(xué)籍、人事管理等材料在需要為其求職提供憑據(jù)時,往往尚未能收集、整理齊全,造成畢業(yè)生檔案材料缺乏系統(tǒng)性、完整性。

(2)檔案提供利用相對于用人單位查詢的滯后性。近年來,不少用人單位陸續(xù)走進(jìn)高校,舉辦供需見面雙向選擇活動以招募人才。這種方式通常由高校就業(yè)主管部門牽頭,先介紹畢業(yè)生情況,而后由用人單位通過看檔案材料,再確定面洽人選。因此,學(xué)生檔案管理部門能否提供詳實、全面的學(xué)生檔案就顯得至關(guān)重要。有的在關(guān)鍵時刻如果不能提供大學(xué)生檔案材料,就會嚴(yán)重影響畢業(yè)生就業(yè)。

三、對畢業(yè)生就業(yè)中學(xué)生檔案工作的思考

1.樹立動態(tài)管理學(xué)生檔案的觀念。

(1)檔案情況的變動性。由于學(xué)生學(xué)習(xí)具有一定的周期性和階段性,因此,學(xué)生檔案材料是在變動中不斷豐富的,有學(xué)籍、求學(xué)經(jīng)歷、獎勵、處分、撤消處分等變化等,使得學(xué)生檔案管理工作從檔案接收、歸檔到轉(zhuǎn)遞、出檔,始終處在動態(tài)運(yùn)作當(dāng)中。(2)動態(tài)收集的可能性。大學(xué)生學(xué)習(xí)生活具有一定規(guī)律性,檔案材料的形成過程,從開始時的入學(xué)登記,到結(jié)束時的畢業(yè)離校,學(xué)科考試、評獎選優(yōu)、社會實踐等活動都是有組織、相對集中進(jìn)行的。動態(tài)管理學(xué)生檔案的目的,就在于適時補(bǔ)充檔案材料,及時歸檔,最大限度地有效提供檔案材料,切實為畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)。

2.畢業(yè)生信息資源的共享。

(1)資源共享的工作因素。畢業(yè)生就業(yè)中的學(xué)生檔案工作涉及學(xué)生管理、教學(xué)管理、檔案管理等諸多學(xué)校管理部門,這些部門有共同的服務(wù)對象――應(yīng)屆畢業(yè)生,有共同的工作目標(biāo)――完成畢業(yè)生就業(yè)計劃,也有共同的信息源――畢業(yè)生個人信息及就業(yè)信息。(2)資源共享的支持環(huán)境。高校作為高等教育的教學(xué)、科研基地,有著豐富的資源優(yōu)勢及得天獨(dú)厚的人才優(yōu)勢,校園網(wǎng)的建立更為信息資源的共享提供了切實可行的技術(shù)平臺。將計算機(jī)數(shù)據(jù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)用于畢業(yè)生就業(yè)工作,不但能減少就業(yè)信息管理工作中的重復(fù)勞動,還能提高畢業(yè)生檔案管理的技術(shù)水平及工作效率,有助于及時、準(zhǔn)確地掌握畢業(yè)生檔案運(yùn)作的狀況。在數(shù)字校園建設(shè)和現(xiàn)代化管理手段在高校各部門間普遍應(yīng)用的今天,畢業(yè)生信息網(wǎng)絡(luò)化管理已成為就業(yè)及畢業(yè)生檔案工作的發(fā)展趨勢。

3.拓寬畢業(yè)生檔案服務(wù)范圍。

(1)畢業(yè)生檔案流向查詢服務(wù)。第一,關(guān)于未收到檔案問題的查詢,應(yīng)及時主動聯(lián)系機(jī)要部門,為其落實檔案轉(zhuǎn)遞情況;第二,關(guān)于遺留檔案問題的查詢,應(yīng)建立檔案滯留聯(lián)系方式,注意對其個人資料的補(bǔ)充,以確保檔案信息的連續(xù)性。(2)畢業(yè)生檔案材料的證明服務(wù)。學(xué)生畢業(yè)后,因人動而檔案管理一時滯后、本人材料不全或不慎遺失,學(xué)生檔案管理部門作為畢業(yè)生信息資料的管理機(jī)構(gòu),應(yīng)該為其學(xué)歷、學(xué)籍、學(xué)習(xí)成績提供相應(yīng)的證明材料。(3)畢業(yè)生信息的數(shù)字化管理。隨著高校辦公自動化的發(fā)展,作為學(xué)校公共服務(wù)體系之一的學(xué)生檔案管理部門,在畢業(yè)生就業(yè)工作中應(yīng)將學(xué)生檔案工作從單一的紙質(zhì)材料管理發(fā)展成學(xué)生檔案信息的采集、傳播和利用的綜合管理模式,依據(jù)高校辦學(xué)特點(diǎn)及檔案管理的技術(shù)水準(zhǔn),依托校園網(wǎng)的規(guī)范管理,主動提供服務(wù),宣傳學(xué)生檔案管理政策,在設(shè)置查詢權(quán)限的前提條件下,畢業(yè)生檔案流向、遺留檔案信息,滿足畢業(yè)生及用人單位對學(xué)生檔案的利用。

參考文獻(xiàn):

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高校畢業(yè)生的檔案問題，原本不是一個很難破解的難題。探究問題出現(xiàn)的原因，多由大學(xué)生主觀因素而造成，從而導(dǎo)至畢業(yè)生個人工作生活上的被動局面。大學(xué)生不能正確地對待檔案問題，歸由于對檔案的重要性認(rèn)識不夠，認(rèn)為只要有了畢業(yè)證、學(xué)位證，就可以相對輕松地上崗就業(yè)。于是長期對自己的檔案置之一邊，不管不顧，將記錄自己重要人生履歷的歷史信息主要載體放諸腦后。等到真需要檔案的時候，又一時取不到手，錯失人生中有限的幾次絕佳機(jī)會。

1、大學(xué)生畢業(yè)后的檔案留存現(xiàn)狀

經(jīng)在工作中調(diào)查，大學(xué)生畢業(yè)后的檔案多放于高校與人才中心（人才市場）。

1.1 仍將檔案放置于高校

當(dāng)前，高校畢業(yè)生多為自主擇業(yè)，有的畢業(yè)生畢業(yè)一兩年甚至畢業(yè)幾年時間仍沒有找到合適的工作，因沒有工作單位，就沒有辦理檔案移交手續(xù)，檔案仍存于高校中。有的畢業(yè)生已找到了工作，由于所找的工作單位對檔案要求不嚴(yán)格，對畢業(yè)生的檔案沒有強(qiáng)制性的轉(zhuǎn)移要求，學(xué)生本人也就將檔案問題放置一邊，甚至忘記個人檔案一事。有的畢業(yè)生即使找到了工作，也不愿將檔案轉(zhuǎn)入相應(yīng)的人才市場，因為各地的人才市場每年數(shù)百元的存檔費(fèi)對剛畢業(yè)的大學(xué)生們來說是一筆不菲的開支，不如放在高校之中，即無存檔費(fèi)一說，又有安全性系數(shù)可言。

1.2 檔案放在各地人才市場

各省市的人才檔案管理中心一般經(jīng)常對失去聯(lián)系超過5年的流動人員的人事檔案進(jìn)行網(wǎng)上公示，以促使相關(guān)人員回人才交流中心交納檔案保管費(fèi)。從各地公示的檔案中，公示的檔案份數(shù)規(guī)?？胺Q龐大。有的省市的人才中心在公示期滿后仍沒有前來辦理相關(guān)手續(xù)的畢業(yè)生，進(jìn)行解除原檔案的托管關(guān)系。 部分人才市場，即使多次公示，許多檔案的相關(guān)人員一直也不露面，所存的檔案也成了“死檔”，有的檔案一二十年了，都無人前來過問，更何談交納檔案保管費(fèi)了。

2、“棄檔”原因分析

當(dāng)前的就業(yè)形勢十分嚴(yán)峻，大學(xué)生找工作難已成一個普遍的社會問題。由于人才流動的加快，幾十年前的那種受制于檔案、戶口的就業(yè)模式已早不適應(yīng)于當(dāng)今大學(xué)生就業(yè)的選擇。這一方面說明了社會的進(jìn)步，另一方面，也引發(fā)了不重視檔案問題的趨勢，這種人才擇業(yè)模式，導(dǎo)致了整個社會漠視檔案的現(xiàn)象。由此也發(fā)生了大量“棄檔”現(xiàn)象的發(fā)生。

2.1 就業(yè)單位不重視檔案

在人事制度改革不斷深化的前提下，人事檔案的重要性有所減弱，它不再是就業(yè)單位考察、選拔人才的惟一標(biāo)準(zhǔn)。 大學(xué)生的擇業(yè)觀和思想上追求自由的個性，人才流動也處于頻繁的狀態(tài)，完整的人事檔案不再成為就業(yè)與人才進(jìn)步的重要根據(jù)。由于畢業(yè)生工作單位的不確定性、不穩(wěn)定性，致使有的大學(xué)生寧愿將個人檔案放在高校內(nèi)，也不愿意轉(zhuǎn)到人才市場，除非找到了相對來講比較正式的工作單位，才想到去找自己的檔案。有的由于工作變動過于頻繁，最后主動放棄了個人的檔案。 部分事業(yè)單位在選拔人才時，不再以檔案為準(zhǔn)，人力資源部門將本單位的人員分為事業(yè)編制、長期合同編制、短期合同編制、非固定工等三六九等的用人機(jī)制，也導(dǎo)致對檔案的要求不再那么嚴(yán)格。重視專業(yè)和技能，已成為最大的用人標(biāo)準(zhǔn)，檔案則放置一邊了。

2.2 對檔案的用途知之甚少

盡管人事檔案的作用正在進(jìn)一步弱化，從而減少了檔案中客觀記錄的科學(xué)性。在當(dāng)前的社會轉(zhuǎn)型期，人事檔案的作用仍不能由其他方面來代替。大學(xué)畢業(yè)生不重視自身檔案問題，很大程度上是由于對檔案的認(rèn)識上有欠缺，對檔案的重要性認(rèn)識不足。

3、長期不重視檔案易發(fā)生的問題

盡管檔案的作用在部分大學(xué)畢業(yè)生中沒有引起足夠的重視，但當(dāng)他們在選擇就業(yè)時，尤其在報考國家公務(wù)員或事業(yè)單位崗位時，檔案是必須要過的一關(guān)。檔案中有不良記錄，勢必影響到大學(xué)生的就業(yè)選擇。重視并妥善安置自己的檔案，作為一個忽視的問題，擺在了大學(xué)生的工作日程上。

3.1 檔案放高校工齡難計算

沒有完整的人事檔案，用人單位將不能為其計算工齡。畢業(yè)生到人才交流服務(wù)中心辦理了人事后，人才中心將為其辦理轉(zhuǎn)正定級、年度考核、檔案工資審批等手續(xù)，計算成本工齡。畢業(yè)生檔案放在高校中，畢業(yè)生與學(xué)校之間無人事隸屬關(guān)系，學(xué)校沒有資格為畢業(yè)生出具涉及人事關(guān)系的證明。檔案留在學(xué)校，不但不能計算工齡，還會影響到今后的轉(zhuǎn)正定級及職稱評定事宜。

3.2 檔案保存不善沒有資格報考公務(wù)員

有的高校由于與畢業(yè)生的聯(lián)系不暢，把畢業(yè)生的人事檔案轉(zhuǎn)回原生源地的人事部門，而畢業(yè)生本人不想在自己的原籍就業(yè)。致使他沒有資格在目前居住的城市報考國家公務(wù)員，嚴(yán)重影響了個人的發(fā)展。

3.3 戶口難以落戶

篇（3）

中圖分類號：G217 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

隨著社會科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化和網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)速度在不斷加快，這樣傳統(tǒng)的檔案管理就開始顯示出滯后性以及不適應(yīng)性，用戶的需求也開始變得多樣化，信息化技術(shù)管理肯定也會逐漸代替?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案管理。本文主要對信息化技術(shù)對畢業(yè)生檔案管理的影響進(jìn)行分析。

1信息化技術(shù)在高校畢業(yè)生檔案建立方式方面的改變

傳統(tǒng)的高校畢業(yè)生檔案的建立方式都是采用紙質(zhì)的方式，而在現(xiàn)代社會當(dāng)中，高校的畢業(yè)生檔案發(fā)生比較突出的變化就是檔案信息開始變得電子化和網(wǎng)絡(luò)化。學(xué)生的相關(guān)信息不再是以前那種可感官的紙質(zhì)信息，都已經(jīng)開始慢慢變成了虛擬的電子信息。同時互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也能夠很好地實現(xiàn)這些電子信息的全面獲取以及快速的交流。高校在對畢業(yè)生檔案進(jìn)行管理的時候傳統(tǒng)的管理方式一般都是紙質(zhì)的檔案館形式，采用信息化技術(shù)之后就能夠建立起數(shù)字檔案館，傳統(tǒng)檔案管理部門的工作方式也就會相應(yīng)的發(fā)生改變。在構(gòu)建高校數(shù)字檔案館的時候主要是根據(jù)師生的需求為導(dǎo)向建立的，提供的信息包括了校情以及校史等相關(guān)的信息，而在高校的學(xué)生檔案方面則提供了比之前更加全面的學(xué)生個人信息，能夠很好地防止事后造假信息的情況發(fā)生，能夠更加準(zhǔn)確和靈活地對學(xué)生的信息進(jìn)行管理。

2信息化技術(shù)使得畢業(yè)生檔案管理的空間廣度以及時間的長度變得更加豐富

實現(xiàn)檔案信息擴(kuò)大化最容易的手段就是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不僅能夠很好地突破傳統(tǒng)管理方式中的時間限制，同時網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也能夠很好地實現(xiàn)地理環(huán)境限制的突破，能夠很好地實現(xiàn)空間以及時間信息交流的需要。在開始建立數(shù)字化檔案館的時候，最主要的目的就是為了能夠使檔案信息的利用最大化，它能夠?qū)⒏黝惐容^有價值的信息放置在校園網(wǎng)上，實現(xiàn)資源的共享，對于高校師生以及社會各界人員在查詢相關(guān)信息的時候能夠有所幫助。通過信息化技能能夠很好地實現(xiàn)檔案的紙質(zhì)載體和檔案當(dāng)中所記載的相關(guān)內(nèi)容分開，那么在管理的過程當(dāng)中也就能夠分別對這兩者進(jìn)行管理。傳統(tǒng)的檔案館在對這兩者分別進(jìn)行管理的時候是一種雙重的管理，無形當(dāng)中就會為管理工作增加很多的難度和壓力。這樣在對檔案管理的過程當(dāng)中，不僅需要對紙質(zhì)的實體檔案館進(jìn)行和平常一樣的管理建設(shè)，同時還需要對數(shù)字檔案館當(dāng)中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行更新和豐富，因為只有這樣才能夠很好地實現(xiàn)資源需求者對于資源共享的一些要求。所以高校在以后進(jìn)行畢業(yè)生檔案管理的時候信息化技術(shù)管理將會是一大特色，同時這種管理方式還需要相關(guān)的管理部門進(jìn)行進(jìn)一步的適應(yīng)。

3信息化技術(shù)使得檔案信息變得更加完整化和多元化

信息網(wǎng)絡(luò)對于畢業(yè)生檔案具有非常大的影響，在建立了高校檔案館之后也使得高校畢業(yè)生的檔案實現(xiàn)了信息化。其實高校的數(shù)據(jù)檔案館不僅僅使高校的畢業(yè)生檔案實現(xiàn)了完整化以及多元化，同時也在無形當(dāng)中使高校學(xué)生檔案的吸引力和時效性增加了很多。高校的學(xué)生檔案原本是一種非?？菰锓ξ兜膯我坏谋４娣绞?，但是檔案的管理者可以通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，把這種方式變得多種多樣，同時學(xué)生的個人信息也能夠更加充實，而且還可以使信息很好地實現(xiàn)可操作性、知識性以及趣味性，使得高校留存畢業(yè)生檔案的作用能夠真正發(fā)揮出來。

4信息化技術(shù)能夠突破紙質(zhì)檔案無法超越的瓶頸

現(xiàn)在很多高校在對畢業(yè)生檔案進(jìn)行管理的時候都存在著很多無法超越的瓶頸，而這些無法超越的瓶頸當(dāng)中因為管理工作比較零碎，在管理的過程當(dāng)中不能夠有效實現(xiàn)是比較具有代表性的一個問題?，F(xiàn)在很多高?；旧线€是由學(xué)生處在負(fù)責(zé)畢業(yè)生的檔案管理工作，而具體的一些收集信息的工作主要還是由每個學(xué)院上報來完成。在對畢業(yè)生的各種信息進(jìn)行收集和處理的時候基本上還是由各個學(xué)院負(fù)責(zé)，而一些具體的工作則是由輔導(dǎo)員來完成。在畢業(yè)生檔案的管理過程當(dāng)中，院系的作用比較關(guān)鍵和重要，但是在實際的工作當(dāng)中，各個院系對檔案管理工作都不是很重視，他們對于信息管理的工作基本都是敷衍了事，很多的工作基本上都是學(xué)生快要畢業(yè)的時候才以突擊的方式來完成。如果畢業(yè)生的檔案管理工作是以這種工作方式和工作態(tài)度來完成的話，倉促和草率的程度就可想而知有多嚴(yán)重，這樣畢業(yè)生紙質(zhì)檔案的管理就會出現(xiàn)混亂或者缺失的現(xiàn)象。采用信息技術(shù)之后，則能夠很好地解決上面所說的問題，在建立高校畢業(yè)生電子檔案的時候，需要根據(jù)電子檔案的一些特征來具體地填寫統(tǒng)一格式的內(nèi)容，而且因為系統(tǒng)時間的限制，也就杜絕了突擊整理的方式出現(xiàn)，各個院系應(yīng)該要在規(guī)定的時間內(nèi)對學(xué)生的信息情況進(jìn)行匯總，這樣就能夠很好地保證高校畢業(yè)生的檔案管理工作能夠比較順利進(jìn)行。

5結(jié)束語

隨著社會的不斷進(jìn)步以及檔案信息的多元化，使得檔案的服務(wù)對象、服務(wù)內(nèi)容以及服務(wù)方式都在發(fā)生著變化，面對這樣的形式，高校畢業(yè)檔案管理的工作人員就應(yīng)該要用科學(xué)技術(shù)來不斷的提高自己，利用信息化技術(shù)來充實自己，從而使得檔案管理工作能夠更好地為高校畢業(yè)生服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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篇（4）

2．電子檔案的應(yīng)用普及成效顯著進(jìn)行電子注冊就是在學(xué)生進(jìn)校后即將其情況打入教育部的電子檔案，一律采用代碼形式，學(xué)生歷年在校情況都將輸入電子檔案，學(xué)生畢業(yè)后自動形成電子文憑。從普通高校、成人繼續(xù)教育和高等教育自學(xué)考試的畢業(yè)生文憑，從專科到研究生所有階段都要進(jìn)行電子注冊。根據(jù)教育部《高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理暫行規(guī)定》，2001年開始實行學(xué)歷證書電子注冊，注冊登記的學(xué)歷由教育部審核后，進(jìn)入全國高等教育學(xué)歷證書電子檔案數(shù)據(jù)庫，供社會用人單位網(wǎng)上查詢。從開始實施《高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理暫行規(guī)定》的近兩年數(shù)據(jù)來看，2001年研究生教育、普通本專科教育、成人本?？平逃沧詫W(xué)歷證書2164465份，其中研究生61680份，普通本?？?040718份，成人本專科945796份，軍隊院校116271份。2002年畢業(yè)生有350萬份學(xué)歷證書注冊，其中研究生12．9萬，普通本?？?98．3萬，成人本?？?50萬。如果加上自考學(xué)歷文憑、軍隊院校畢業(yè)生，注冊量已超過400萬，比2001年多出接近1倍。同時，對實施學(xué)歷教育的高等教育辦學(xué)單位自1991年至2000年所頒發(fā)的畢(結(jié))業(yè)證書也進(jìn)行重新登記，把高校學(xué)歷檔案庫建成后，用人單位只需將學(xué)生代碼輸入，就可在網(wǎng)上查實，對于以前已混入到一些領(lǐng)域的假高校學(xué)歷文憑也有相應(yīng)的應(yīng)對措施。

3．電子檔案和紙質(zhì)檔案相輔相存目前，繼續(xù)教育畢業(yè)生電子檔案的建立，并不是摒棄學(xué)生的紙質(zhì)檔案，而是把它作為原始材料，作為對電子檔案的補(bǔ)充和備份。若對電子檔案的信息有異議，還可查閱紙質(zhì)檔案，并作為最后的依據(jù)。繼續(xù)教育畢業(yè)生電子檔案和紙質(zhì)檔案并存，有效保證了其檔案的真實性。

二、建立繼續(xù)教育學(xué)生電子檔案應(yīng)注意的幾個問題

繼續(xù)教育學(xué)生電子檔案在招生、考試、畢業(yè)生驗證等工作上廣泛的應(yīng)用，使它的重要性日益突出。因此，必須加強(qiáng)電子檔案的建立、保存、維護(hù)和管理。

1．確保電子檔案的正確建立一個完整的繼續(xù)教育學(xué)生電子檔案，應(yīng)包括學(xué)生照片信息、基礎(chǔ)信息(姓名、性別、考號、年齡、身份證號、所在地)和成績信息。電子檔案在計算機(jī)中的存儲方式分為兩種，即圖形方式和字符方式。學(xué)生的基礎(chǔ)信息和成績信息以字符方式存儲在計算機(jī)里，學(xué)生的照片信息則以圖形方式存儲到計算機(jī)里。繼續(xù)教育學(xué)歷證書實行電子注冊一年之后，又將新增畢業(yè)生照片和身份證號碼與學(xué)歷證書一同注冊上網(wǎng)，從而使用工單位更快捷地查閱到真實可靠的人才信息。

2．確保電子檔案的正確使用在高校檔案管理中建立繼續(xù)教育學(xué)生電子檔案，是非常重要的數(shù)據(jù)文件，計算機(jī)操作人員起著舉足輕重的作用。因此，計算機(jī)操作員必須有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和高度責(zé)任心，通過直接使用、提供復(fù)制品(拷貝)和通信傳輸三種方式方法，加強(qiáng)對繼續(xù)教育畢業(yè)生電子檔案的使用管理。電子檔案在使用過程中，要注意以下幾點(diǎn)，首先，是繼續(xù)教育學(xué)生電子檔案使用權(quán)限的限制。繼續(xù)教育畢業(yè)生電子檔案使用涉及到的人員比較多，有數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理人員，檔案載體的保管人員，使用者及維護(hù)操作人員等，由于工作職責(zé)不同，因而要對不同的使用者的權(quán)限進(jìn)行限制。在使用過程中，由計算機(jī)系統(tǒng)自動判定當(dāng)前使用者身份的合法性及其所使用功能的范圍，對涉及使用未經(jīng)授權(quán)的功能，如非法刪除，修改等行為，應(yīng)能拒絕響應(yīng)并給予報警提示。其次，要加強(qiáng)對繼續(xù)教育學(xué)生電子檔案復(fù)制品的管理。繼續(xù)教育學(xué)生電子檔案建立后，必須要送上級主管部門備份、匯總，各兄弟院校之間也要相互交流和利用，還要向網(wǎng)上，需向有關(guān)方面提供電子復(fù)制(拷貝)。因此，要考慮使用者的要求，審核使用權(quán)限后再進(jìn)行拷貝，要通過技術(shù)手段防止所提供拷貝的再復(fù)制，對回收來的拷貝，應(yīng)消除其信息內(nèi)容。再次，使用中要采取必要的安全措施。繼續(xù)教育學(xué)生電子檔案的重要性要求在使用過程中應(yīng)注意其安全。一般情況下，對于內(nèi)容不是全開放的電子檔案，不宜用拷貝的方式提供使用，對于提供拷貝的復(fù)制工作，要在有效監(jiān)控下進(jìn)行;對電子檔案直接使用或進(jìn)行傳輸時，為了防止非法操作，對重要的數(shù)據(jù)文件要進(jìn)行加密處理，對所使用的密碼也要進(jìn)行定期或不定期的更改。

篇（5）

高職院校畢業(yè)生檔案管理工作也是高職院校畢業(yè)生就業(yè)工作的一個重要環(huán)節(jié)。一所學(xué)校畢業(yè)生檔案管理工作是否制度化、規(guī)范化，不但事關(guān)高職畢業(yè)生的切身利益，也衡量著學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作的整體管理水平。

一、高職院校畢業(yè)生檔案管理存在的問題

1.缺乏畢業(yè)生檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度。健全的規(guī)章制度是衡量一所高職院校管理水平的重要標(biāo)志，是學(xué)校規(guī)范化管理的基礎(chǔ)，也是開展工作的政策基礎(chǔ)。與學(xué)校其它工作相比，高職院校普遍缺乏畢業(yè)生檔案管理制度。以為例，全區(qū)37所高職院校中，目前僅有3所學(xué)校制定了畢業(yè)生檔案管理相關(guān)規(guī)章制度，其它學(xué)校在這方面基本處于空白。

2.畢業(yè)生檔案管理部門混亂。許多高職院校并沒有高度重視畢業(yè)生檔案管理工作，多將其作為年度畢業(yè)生就業(yè)工作的掃尾工作去做。由于僅將畢業(yè)生檔案管理看作是畢業(yè)生就業(yè)工作的邊緣化工作，在畢業(yè)生檔案管理部門的設(shè)定方面存在諸多問題?，F(xiàn)在許多高職院校畢業(yè)生檔案管理部門多為就業(yè)工作部門和各系部兩級管理；也有的是由就業(yè)工作部門或由系部單獨(dú)管理；個別院校甚至沒有固定管理部門，由校領(lǐng)導(dǎo)臨時指定部門管理。由于政出多門，給畢業(yè)生檔案規(guī)范化管理造成了障礙。

3.畢業(yè)生檔案整理不規(guī)范。由于高職院校畢業(yè)生檔案管理部門非學(xué)校專職檔案管理部門，又多缺乏完整的畢業(yè)生檔案管理規(guī)章制度和專業(yè)檔案管理人員，致使許多高職院校的畢業(yè)生檔案整理不規(guī)范，突出問題在畢業(yè)生檔案資料歸檔方面。由于對檔案管理業(yè)務(wù)不熟，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理人員在檔案材料歸檔方面業(yè)務(wù)不熟悉，導(dǎo)致畢業(yè)生檔案資料歸檔不完整。許多用人單位反映，同一院校的畢業(yè)生，其檔案資料標(biāo)準(zhǔn)不一，相差甚遠(yuǎn)，給用人單位選用、任用畢業(yè)生造成了一定障礙。

4.畢業(yè)生檔案保管不規(guī)范。畢業(yè)生檔案保管是畢業(yè)生檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，卻也是高職院校畢業(yè)生檔案管理的一個弊端。由于學(xué)校每年都有未就業(yè)畢業(yè)生，也有一些用人單位不接收畢業(yè)生檔案的情況，致使一部分畢業(yè)生檔案留在了學(xué)校由學(xué)校保管。為解除未就業(yè)畢業(yè)生的后顧之憂，讓他們安心地繼續(xù)尋找工作，教育部規(guī)定，未就業(yè)畢業(yè)生檔案其學(xué)校應(yīng)免費(fèi)為其保管兩年。這是學(xué)校為畢業(yè)生做好后繼服務(wù)的重要舉措，但這項便生措施并未得到很好的落實。一些畢業(yè)生因多方面原因，沒有如期來校辦理自己檔案的轉(zhuǎn)遞事宜，由于一些高職院校畢業(yè)生檔案管理部門的多頭化，管理制度不健全，致使許多畢業(yè)生檔案成為“死檔”，失去了檔案應(yīng)有的功能，甚至一些畢業(yè)生的檔案由于年頭較長，出現(xiàn)了檔案丟失的情況。

二、規(guī)范高職院校畢業(yè)生檔案管理的措施

1.制定畢業(yè)生檔案管理規(guī)章制度。高職院校必須將畢業(yè)生檔案管理規(guī)章制度建設(shè)作為規(guī)范畢業(yè)生檔案管理的首要問題去抓。要適應(yīng)新時期高校畢業(yè)生就業(yè)體制改革的需要，適時制定學(xué)校畢業(yè)生檔案管理相關(guān)制度，對諸如畢業(yè)生檔案管理職能部門、檔案資料歸檔、檔案移交接收、檔案轉(zhuǎn)遞、留校檔案管理等問題在規(guī)章制度中予以明確規(guī)定，用制度去規(guī)范學(xué)校畢業(yè)生檔案管理存在的問題，摒棄人為隨意的落后檔案管理模式。

2.加強(qiáng)畢業(yè)生檔案管理人員的培養(yǎng)。畢業(yè)生檔案管理工作是一項認(rèn)真細(xì)致的工作，不但要求檔案管理人員具備一定檔案管理知識和工作經(jīng)驗，還必須熟悉高校畢業(yè)生就業(yè)工作流程且認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心。由于目前多數(shù)高職院校都沒有設(shè)置檔案館，專職檔案管理人員相對較少，如果將畢業(yè)生檔案工作整體移交檔案部門管理，也存在諸多問題?；谶@種情況，高職院校應(yīng)立足現(xiàn)實，以學(xué)生管理人員及畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)人員為根基，通過校內(nèi)外多種途徑，加強(qiáng)他們的檔案知識及業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們能夠掌握一定的檔案管理知識，成為合格的畢業(yè)生檔案管理人員。

3.積極探索畢業(yè)生檔案管理的新模式。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的確立，我國高校畢業(yè)生就業(yè)體制發(fā)生了根本性的變革，畢業(yè)生就業(yè)渠道呈現(xiàn)出多元化模式，這給高職院校畢業(yè)生檔案管理造成了新的問題，傳統(tǒng)的畢業(yè)生檔案管理模式已無法適應(yīng)現(xiàn)行的畢業(yè)生就業(yè)體制，亟待創(chuàng)新。

篇（6）

受科技進(jìn)步的影響，國家在開展信息化建設(shè)的同時也加快建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化的步伐，而傳統(tǒng)的大學(xué)畢業(yè)生檔案管理就在信息化的發(fā)展下暴露了弊端。在過去很長一段時間，大學(xué)畢業(yè)生檔案的管理一直使用傳統(tǒng)的人工管理方式，這種方式存在一定的滯后性，不利于大學(xué)生人才信息的交流，也為大學(xué)生去異地工作帶來了一定的不便。而且當(dāng)代用人單位對于大學(xué)畢業(yè)生檔案的需求加大，因此效率較低的傳統(tǒng)檔案管理逐漸會被高效的信息化管理所取代。下面我們簡單分析下在使用信息技術(shù)之后，大學(xué)畢業(yè)生的檔案管理會有什么變化。

1 信息化技術(shù)在大學(xué)畢業(yè)生檔案建立方式方面的改變

大學(xué)生在畢業(yè)后都會有自己相應(yīng)的檔案，需要由人才交流中心等相關(guān)單位保存并，且以往給大學(xué)畢業(yè)生建立的檔案都是紙質(zhì)檔案。然而隨著信息化的發(fā)展，大學(xué)畢業(yè)生的檔案不再是紙質(zhì)形式，而是一電子化的形式體現(xiàn)。而且學(xué)生的檔案信息也不是寫在紙上，而是采用虛擬的方式，記錄在電子檔案中。這種變化主要是因為當(dāng)前的社會是信息化的社會，而且互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在發(fā)展，通過這些影響使學(xué)生的檔案實現(xiàn)電子化。

在對大學(xué)畢業(yè)生檔案進(jìn)行管理的時候，傳統(tǒng)的管理方式一般都是紙質(zhì)的檔案館形式，采用信息化技術(shù)之后就能夠建立起數(shù)字檔案館，傳統(tǒng)檔案管理部門的工作方式也就會相應(yīng)的發(fā)生改變。在構(gòu)建大學(xué)畢業(yè)生數(shù)字檔案館的時候主要是根據(jù)學(xué)生就業(yè)的需求為導(dǎo)向建立的，提供的信息包括了就業(yè)相關(guān)的信息，而在用人單位方面則提供了比之前更加全面的學(xué)生個人信息，能夠很好地防止事后造假信息的情況發(fā)生，能夠更加準(zhǔn)確和靈活地對學(xué)生的信息進(jìn)行管理。

2 信息化技術(shù)使得畢業(yè)生檔案管理的空間廣度以及時間的長度變得更加豐富

實現(xiàn)檔案信息擴(kuò)大化最容易的手段就是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不僅能夠很好地突破傳統(tǒng)管理方式中的時間限制，同時網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也能夠很好地實現(xiàn)地理環(huán)境限制的突破，能夠很好地實現(xiàn)空間以及時間信息交流的需要。在開始建立數(shù)字化檔案館的時候，最主要的目的就是為了能夠使檔案信息的利用最大化，它能夠?qū)⒏黝惐容^有價值的信息放置在大學(xué)畢業(yè)生檔案信息網(wǎng)上，實現(xiàn)資源的共享，對于用人單位及社會各界人員在查詢大學(xué)畢業(yè)生相關(guān)信息的時候能夠有所幫助。通過信息化技能能夠很好地實現(xiàn)檔案的紙質(zhì)載體和檔案當(dāng)中所記載的相關(guān)內(nèi)容分開，那么在管理的過程當(dāng)中也就能夠分別對這兩者進(jìn)行管理。傳統(tǒng)的檔案館在對這兩者分別進(jìn)行管理的時候是一種雙重的管理，無形當(dāng)中就會為管理工作增加很多的難度和壓力。這樣在對檔案管理的過程當(dāng)中，不僅需要對紙質(zhì)的實體檔案館進(jìn)行和平常一樣的管理建設(shè)，同時還需要對數(shù)字檔案館當(dāng)中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行更新和豐富，因為只有這樣才能夠很好地實現(xiàn)資源需求者對于資源共享的一些要求。所以在以后進(jìn)行大學(xué)畢業(yè)生檔案管理的時候信息化技術(shù)管理將會是一大特色，同時這種管理方式還需要相關(guān)的管理部門進(jìn)行進(jìn)一步的適應(yīng)。

大學(xué)畢業(yè)生檔案管理信息化可以實現(xiàn)檔案信息管理互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的研究運(yùn)用。大學(xué)畢業(yè)生檔案管理單位通過網(wǎng)站建設(shè)等方式，在網(wǎng)站上建設(shè)檔案室網(wǎng)頁，公布有關(guān)信息，有關(guān)人員只需要通過電腦聯(lián)網(wǎng)，隨時隨地都可以查詢相關(guān)管理動態(tài)，這對促進(jìn)大學(xué)畢業(yè)生檔案管理服務(wù)水平提升起到極其重要的作用。

3 信息化技術(shù)使得檔案信息變得更加完整化和多元化

網(wǎng)絡(luò)對于人們的工作有很大的影響，甚至是影響著畢業(yè)生的檔案?，F(xiàn)在大學(xué)畢業(yè)生的檔案一般都由人才交流中心收集保管，并建立了相應(yīng)的檔案館，而且這種檔案館基本都是信息化形式，通過檔案館可以讓大學(xué)畢業(yè)生的檔案得到很好的保存。學(xué)生在畢業(yè)之后，根據(jù)實際情況，個人的檔案可能會隨著學(xué)生到工作單位，也可能會回到學(xué)生的生源地。而人才交流中心建立的檔案館是在學(xué)生畢業(yè)之后，會有一份電子檔案保存在人才交流中心內(nèi)。通過這種保存方式能夠讓畢業(yè)學(xué)生的檔案更加完整，讓檔案具有時效性。在使用信息技術(shù)的時候，檔案保管的方式較為多樣化，而且學(xué)生的信息也更真實，學(xué)生在畢業(yè)之后，自己的檔案就可以真實的反映有關(guān)信息，發(fā)揮畢業(yè)生檔案的應(yīng)有作用。

4 信息化技術(shù)能夠突破紙質(zhì)檔案無法超越的瓶頸

部分單位在管理畢業(yè)生檔案的時候，存在著漏洞，而且有著這樣現(xiàn)象的單位不在少數(shù)，甚至是有一些問題很難去解決。在眾多問題中，最有代表性的問題就是在管理大學(xué)畢業(yè)生檔案的時候，管理工作分散，使檔案不能有效的實現(xiàn)價值。對大學(xué)畢業(yè)生的檔案管理工作有著直接影響的就是檔案管理人員，因此檔案管理人員要在檔案管理工作中發(fā)揮作用。但是在真正的工作中，大多數(shù)的檔案管理人員并不重視大學(xué)畢業(yè)生的檔案管理工作，在收集學(xué)生的信息上只是敷衍了事。有一些工作沒有在要求內(nèi)完成，然后在任務(wù)期限截止時，匆忙的完成，草率的工作態(tài)度，簡單的處理，可想而知，管理工作上缺陷有多嚴(yán)重，由于之前學(xué)生信息統(tǒng)計工作做好不好，在后期的管理工作中會有很大的問題，甚至?xí)霈F(xiàn)管理的混亂。這是傳統(tǒng)方式管理存在的不足。但是在使用信息技術(shù)的時候，就可以避免了上述問題的出現(xiàn)，學(xué)生的檔案是電子的形式，在填寫信息的時候，可以按照具體的模式讓學(xué)生統(tǒng)一的填寫，然后再保存。在統(tǒng)計信息的時候，根據(jù)系統(tǒng)規(guī)定的時間進(jìn)行填寫，這樣就不會出現(xiàn)突擊填寫的情況，而且還能讓各個部門在規(guī)定的時間內(nèi)完成，收集信息不在那么倉促，這樣就可以有效的避免問題，使大學(xué)畢業(yè)生的檔案工作順利完成。

結(jié)束語

綜上所述，傳統(tǒng)的大學(xué)畢業(yè)生檔案管理方式在信息化的發(fā)展下，弊端增多，因此這種管理方式需要改變?，F(xiàn)階段，檔案信息的服務(wù)對象更為具體，服務(wù)的方式也由單一變?yōu)槎鄻?。在整體的檔案管理都發(fā)生變化的今天，大學(xué)畢業(yè)生檔案的管理方式也加入了信息技術(shù)，并且不斷的利用信息技術(shù)創(chuàng)新管理方式，使檔案管理工作更容易，也使學(xué)生在畢業(yè)后，檔案信息仍能為其服務(wù)。信息技術(shù)對于大學(xué)畢業(yè)生的檔案管理工作百利而無一害，因此可以在廣泛的應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)

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人事檔案是客觀記錄和反映個人經(jīng)歷、德能勤績、工作表現(xiàn)，以個人為單位集中保存起來，以備查考的文字、表格及其他各種形式的記錄。它是反映個人成長歷史的憑證和依據(jù)，是人力資源管理與開發(fā)、使用的重要依據(jù)。

近年來，隨著我國人事體制改革的不斷深入，人事檔案作為傳統(tǒng)人事體制的產(chǎn)物早已風(fēng)光不再，尤其在高校畢業(yè)生中，涌現(xiàn)了大量的“棄檔族”和“自揣族”，還有一些高校畢業(yè)生檔案中存在著內(nèi)容不完整、信息不準(zhǔn)確等情況，這不僅給用人單位在人員的變動、工資調(diào)整等人事管理帶來諸多的困難，更直接影響到高校畢業(yè)生在就業(yè)、考研、公招、公考、出國政審及職稱評定、社會保險、退休手續(xù)的辦理和各項證明的出具等方面。

高校畢業(yè)生為何對如此重要的檔案輕易處置呢？糾其原因，不外乎以下幾點(diǎn)：

1、檔案功能弱化。在我國人事體制建立初期，人事檔案作為提拔和使用干部的依據(jù)，人事檔案的功能在那個時期也最為強(qiáng)大。時代變遷，多年的人事制度改革，上至國家下至各單位都建立了新的考核評價體系，對于干部的現(xiàn)實的工作能力的考核標(biāo)準(zhǔn)取代了檔案中個人成長的歷史記錄。只有在辦理社保、退休、職稱評定時發(fā)揮著人事服務(wù)功能。功能的弱化致使檔案變得可有可無。

2、檔案管理落后。高校畢業(yè)生的檔案無論是在校期間還是畢業(yè)后進(jìn)入社會，都存在管理上的人員不足、手段落后、庫房條件差等問題，使得檔案從接收、儲存、查找到轉(zhuǎn)遞的過程中都存在著遺漏、損毀、丟失和信息缺失及可信度差等風(fēng)險。

3、轉(zhuǎn)移手續(xù)繁瑣。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各地行政管理條塊分割嚴(yán)重。各地區(qū)在檔案轉(zhuǎn)移和管理上要求不統(tǒng)一。嚴(yán)格的地區(qū)在辦理手續(xù)上需要十個以上的程序，不嚴(yán)格的地區(qū)甚至存在現(xiàn)用現(xiàn)管的現(xiàn)象。對檔案轉(zhuǎn)移的要求不同，導(dǎo)致轉(zhuǎn)移要求的口徑不一致，具體到當(dāng)事人，一次交接很大可能是辦不了。很大一部分人不愿意花太多時間在一個不重要的環(huán)節(jié)。檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)的繁瑣限制了一部分檔案的跨地區(qū)交接轉(zhuǎn)移。

4、多年積累后的檔案管理費(fèi)用高。各地人才交流中心收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不一定，以我區(qū)人才交流中心為例，學(xué)生轉(zhuǎn)正定級后，每份檔案每人每年240元，其它檔案托管理期間的證明和情況介紹的開具需要另外付費(fèi)，如果積累多年，也數(shù)目可觀。有相當(dāng)一部分人因檔案存于人才交流中心，心存僥幸，有需要時再提檔交管理費(fèi)，不需要的話就不用交，省下一筆錢，反正有人管理不用理會。致使未按規(guī)定時間繳納寄存費(fèi)而變成“死檔”。

5、檔案管理意識不強(qiáng)。畢業(yè)生對于檔案的認(rèn)識不深，認(rèn)識不到檔案的功能、重要性和流轉(zhuǎn)要求。有些畢業(yè)生認(rèn)為，一證（畢業(yè)證）在手，走遍神州，檔案根本沒有用處，還有的畢業(yè)生認(rèn)為把檔案交到單位或人才交流中心不如留在自己手里安全和方便，有了新的學(xué)歷、職稱等相關(guān)材料還可以直接放進(jìn)去，對檔案的嚴(yán)肅性缺乏基本的了解。

那么，檔案真的已經(jīng)可有可無了嗎？

目前，檔案雖然在干部提拔或使用過程中不再發(fā)揮決定性作用，但檔案在當(dāng)今中國人事體制中仍發(fā)揮著不可替代的作用，主要表現(xiàn)在以下幾方面：1、在辦理社會保險過程中，檔案不可或缺。檔案中對個人從業(yè)經(jīng)歷的相關(guān)資料以及解除勞動關(guān)系的材料將是領(lǐng)取失業(yè)保險金的必要手續(xù)。檔案中的招工材料和從業(yè)資料是計算和領(lǐng)取養(yǎng)老保險金的最為重要的依據(jù)。2、在正規(guī)單位的招聘和任用中，檔案的流轉(zhuǎn)手續(xù)和材料的完備程度或?qū)⒊蔀槌晒εc否的關(guān)鍵一環(huán)。3、檔案材料的完備與否，決定著轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、工齡計算等一系列與個人利益相關(guān)的因素。4、檔案材料是干部身份認(rèn)定的唯一依據(jù)。在現(xiàn)有退休制度下，檔案的遺失可能會導(dǎo)致縮短工作時間。

針對高校畢業(yè)生檔案管理中存在的諸多問題，有以下幾個方向可以努力：

一、高校在就業(yè)指導(dǎo)環(huán)節(jié)需加強(qiáng)對檔案重要性的講解，提高畢業(yè)生對檔案管理的重視。

在教育部要求下，各高校都開設(shè)了就業(yè)指導(dǎo)課，但更多的是灌輸一些就業(yè)形勢、面試技巧、就業(yè)協(xié)定等相關(guān)內(nèi)容，對檔案管理方面的重視和講解不夠。在校期間，應(yīng)該讓學(xué)生了解檔案對個人發(fā)展和保障的重要性，以及檔案材料的組成、作用、檔案轉(zhuǎn)遞的流程和查詢辦法等內(nèi)容，使學(xué)生對檔案提起足夠的重視，并在社會生活中對檔案給予關(guān)注。

二、檔案管理部門應(yīng)加大規(guī)范檔案管理的力度。

由于對檔案的重視度普遍降低，許多檔案出現(xiàn)填寫不規(guī)范，任意修改或添加等情況，致使檔案的真實性和實用性大打折扣。各級檔案管理部門應(yīng)該加大檔案管理的投入，在接收、管理和轉(zhuǎn)遞過程中制定嚴(yán)格的管理條例，建立人事檔案的管理檔案，責(zé)任明晰，規(guī)范檔案管理。

三、提高檔案管理人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

檔案管理是一項專業(yè)性強(qiáng)的工作，要求檔案管理人員具有良好的職業(yè)道德及高度的責(zé)任感。加強(qiáng)檔案管理，就需對檔案管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育與培訓(xùn)，提高其道德品質(zhì)和政治素養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平，根據(jù)不同時期、不同崗位、不同層次的檔案管理人員制定個性化的素質(zhì)提升計劃，以提高檔案管理的整體工作質(zhì)量。

四、加快建設(shè)檔案的信息化、網(wǎng)絡(luò)化。

隨著科技的進(jìn)步和我國人事制度改革的深入，紙質(zhì)檔案和人工查閱已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)的落后于社會的發(fā)展，檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化成為必然的趨勢。檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，可以提高檔案信息的重復(fù)利用率，降低檔案管理成本，便于信息的更新和檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)的繁瑣，同時便于紙質(zhì)檔案的保存。

高校畢業(yè)生的檔案管理問題已經(jīng)逐步的引起高校、畢業(yè)生及用人單位的廣泛關(guān)注，為避免檔案問題成為制約高校畢業(yè)生發(fā)展和未來保障的絆腳石，增強(qiáng)檔案管理意識、加強(qiáng)檔案管理水平和檔案管理信息化已經(jīng)刻不容緩。

【參考文獻(xiàn)】

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【中圖分類號】 G 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

【文章編號】0450-9889（2014）08C-0186-02

幫助大學(xué)生就業(yè)是各高校的主要工作之一。傳統(tǒng)的畢業(yè)生雙選會由于其時間所限，給畢業(yè)生和用人單位“雙選”的時間很短，相互的了解程度有限，在一定程度上影響了就業(yè)的簽約率和學(xué)生就業(yè)后工作的穩(wěn)定性和持續(xù)性。為了解決上述問題，我們在健全學(xué)生傳統(tǒng)檔案的同時，開發(fā)了大學(xué)畢業(yè)生檔案信息管理系統(tǒng)，保存和管理畢業(yè)生求職時需要展示的、用人單位需要了解的檔案信息電子副本，解決了檔案信息查詢時空的限制。

一、系統(tǒng)組成

系統(tǒng)采用客戶端瀏覽器、Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器組成的三層B/S結(jié)構(gòu)。用戶使用統(tǒng)一的瀏覽器界面，終端用戶幾乎不需要培訓(xùn)，降低了系統(tǒng)應(yīng)用成本，更適合于全校大規(guī)模推廣應(yīng)用。

系統(tǒng)使用Microsoft Visual Studio 2010為Web編程工具。Microsoft SQL Server是Microsoft公司推出的功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，與Windows系統(tǒng)緊密集成，具有良好的性能和可伸縮性。本系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是Microsoft SQL Server2005，系統(tǒng)開發(fā)和運(yùn)行環(huán)境為Microsoft Windows2003，主要功能模塊如表1所示。

表1 大學(xué)畢業(yè)生檔案信息管理系統(tǒng)主要功能模塊

數(shù)據(jù)管理 檔案信息審核 綜合查詢

登記修改檔案信息 數(shù)據(jù)備份 用戶及權(quán)限管理 班級審核 院系審核 學(xué)工處審核 檔案室歸檔 校內(nèi)檔案信息查詢 就業(yè)狀態(tài)查詢與統(tǒng)計 用人單位查詢

二、主要實現(xiàn)技術(shù)

（一）數(shù)據(jù)庫設(shè)計

系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫使用Microsoft SQL Server 2005，利用SQL Server Management Studio可以可視化地完成數(shù)據(jù)庫設(shè)計工作。

系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫與原有的大學(xué)生注冊繳費(fèi)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)、大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)等管理系統(tǒng)共用一個數(shù)據(jù)庫，并共享其中的數(shù)據(jù)詞典等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，用戶表則添加檔案管理相應(yīng)的角色和權(quán)限字段，新增加的表只有檔案信息表，大大簡化了數(shù)據(jù)庫設(shè)計，同時也保證了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，便于管理和使用。

檔案信息表的字段包括基本信息、簡歷、素質(zhì)評價、課程成績、處分、獲獎、任職、資格證書、畢業(yè)鑒定等幾部分的字段。其中的個人相片、綜合素質(zhì)評價表、在校任職評價、課程成績表、獲獎證書、各類資格證書、實習(xí)鑒定總表、畢業(yè)生登記表、處分決定等字段均用于保存相應(yīng)的圖像路徑及名稱，以充分展示信息的原貌。

（二）文件上傳

檔案的建立涉及大量各類圖像文件的上傳。使用.NET的文件上傳控件FileUpload可以方便的完成。通過Request.PhysicalApplicationPath屬性可以獲取當(dāng)前正在執(zhí)行的服務(wù)器應(yīng)用程序的根目錄的物理文件系統(tǒng)路徑。調(diào)用 SaveAs 方法即可將文件保存到Web服務(wù)器上的指定路徑。但在使用中必須注意兩個問題：限制上傳文件的類型和限制上傳文件的大小以防上傳木馬文件、大文件到服務(wù)器。使用PostedFile 屬性來訪問基礎(chǔ) ContentLength 屬性并返回文件的大小（字節(jié)），通過比較上傳文件和設(shè)定的文件大小，即可控制最大上傳文件的大小。調(diào)用Path.GetExtension方法返回要上傳的文件擴(kuò)展名，然后和設(shè)置的文件擴(kuò)展名進(jìn)行比較，即可限制上傳文件的類型。通過使用AJAX技術(shù)實現(xiàn)網(wǎng)頁異步更新、在不刷新建檔頁面的情況下就可以獲取上傳的文件路徑及文件名信息。

（三）用戶密碼使用MD5加密

MD5就是采用單向加密的加密算法，不能對加密了的密文數(shù)據(jù)再解密成原來的明文數(shù)據(jù)。MD5算法有兩個重要特性：第一是任意兩段明文數(shù)據(jù)，加密以后的密文是不相同的；第二是任意一段明文數(shù)據(jù)，經(jīng)過加密以后，其結(jié)果永遠(yuǎn)是不變的。也就是不可能有任意兩段明文加密以后得到相同的密文、加密特定的數(shù)據(jù)得到的密文一定是相同的。

本系統(tǒng)將用戶密碼等關(guān)鍵數(shù)據(jù)采用MD5加密后再存儲到數(shù)據(jù)庫可以保證密碼安全。微軟在.NET架構(gòu)中引入了MD5算法，在使用Visual Studio 2010編程時可以直接使用.NET 架構(gòu)中提供的相關(guān)類來實現(xiàn)MD5 加密，這些類位于命名空間“System.Security.Cryptography”中。

（四）使用觸發(fā)器保護(hù)已審核信息

觸發(fā)器是SQL Server數(shù)據(jù)庫應(yīng)用中一個重要工具，是一種特殊的存儲過程，當(dāng)對表執(zhí)行INSERT、UPDATE或DELETE操作時，觸發(fā)器就會自動執(zhí)行。SQL Server為每個觸發(fā)器都創(chuàng)建了兩個專用表Inserted表和Deleted表，這兩張是系統(tǒng)在內(nèi)存中創(chuàng)建的、與應(yīng)用觸發(fā)器的表結(jié)構(gòu)相同的兩張邏輯表，其中Inserted表的數(shù)據(jù)是插入或是修改后的數(shù)據(jù)，而Deleted表的數(shù)據(jù)是更新前的或是刪除的數(shù)據(jù)。當(dāng)觸發(fā)器完成工作后，這兩張表就會被刪除，不會存儲在數(shù)據(jù)庫中。

本系統(tǒng)在檔案信息表中設(shè)置了觸發(fā)器，如果檔案信息已經(jīng)審核并經(jīng)檔案室歸檔，當(dāng)數(shù)據(jù)被修改時觸發(fā)器會自動把數(shù)據(jù)重新更新回來，如果記錄被刪除則回滾，達(dá)到保護(hù)已審核信息的目的。

（五）權(quán)限控制

根據(jù)登錄用戶的角色不同，利用Session變量實現(xiàn)對其權(quán)限的控制。用人單位必須獲得畢業(yè)生本人提供的驗證碼或取得學(xué)校教育管理部門的授權(quán)碼、并在規(guī)定的時間內(nèi)方可查詢學(xué)生的檔案信息。

使用函數(shù)DATEDIFF可以限制用人單位的查詢天數(shù)。當(dāng)DATEDIFF（ day， '開放查詢的日期'，Now（） ）的計算結(jié)果大于允許查詢的天數(shù)時，禁止查詢。

三、關(guān)鍵代碼設(shè)計

（一）文件上傳及其類型控制

Dim savedir As String = "upfile＼" '定義上傳文件保存相對目錄

Dim apppath As String = Request.PhysicalApplicationPath '獲取上傳文件的物理路徑

Dim extension As String = System.IO.Path.GetExtension（FileUpload1.FileName） '獲取上傳文件的擴(kuò)展名

If （FileUpload1.HasFile） Then

Dim savepath As String = apppath & savedir & FileUpload1.FileName

If （extension = ".jpg"） Or （extension = ".JPG"） Then '指定上傳文件類型

FileUpload1.SaveAs（savepath） '保存上傳文件

Else： Lable1.Text = "該類文件禁止上傳 "

End If

End If

（二）控制圖片顯示大小

Dim Photo As Drawing.Image = System.Drawing.Image.FromFile（savepath） '獲取上傳的圖片

Dim sourceWidth As Integer = Photo.Width'取得圖片寬度，以像素為單位

Dim sourceHeight As Integer = Photo.Height'取得圖片高度

If sourceWidth2 > 600 Then'如果圖片寬度大于600像素

Dim tuWidth=600'定義顯示的寬度為600像素

Dim tuHeight = 600 * sourceHeight / sourceWidth'同時按比例縮小其高度

End If

（三）MD5加密

下面以修改密碼為例說明MD5加密的方法。

Dim md5Hasher As New MD5CryptoServiceProvider（）

Dim hashedBytes As Byte（）

Dim encoder As New UTF8Encoding（）

hashedBytes = puteHash（encoder.GetBytes（TextBox1.Text）） '計算MD5

Dim sBuilder As New StringBuilder（） '創(chuàng)建可變字符串

For i = 0 To hashedBytes.Length - 1 ' 將每一個 Byte的 hash 碼格式化為十六進(jìn)制字符串

sBuilder.Append（hashedBytes（i）.ToString（"x2"））

Next

Dim newmm_16 As String = sBuilder.ToString ' 返回十六進(jìn)制字符串，用于寫入數(shù)據(jù)庫。

接下來是連接數(shù)據(jù)庫并寫入新密碼的代碼，從略。

四、實際應(yīng)用及效果

（一）系統(tǒng)部署

系統(tǒng)的WEB程序和數(shù)據(jù)庫分別部署在兩臺Windows2003上。WEB程序需要IIS6.0以上及.NET4.0的支持并設(shè)置Internet 來賓賬戶對文件上傳目錄擁有寫權(quán)限。

考慮到安全性，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器使用局域網(wǎng)地址，SQL Server 2005需要啟用本地和遠(yuǎn)程連接以及SQL Server Browser 服務(wù)；在 Windows 防火墻中需要為 SQL Server 2005 創(chuàng)建例外，設(shè)置SQL Server 2005每天一次自動備份作業(yè)和定時刪除過時備份數(shù)據(jù)作業(yè)。

（二）使用流程

系統(tǒng)使用流程如圖1 所示。

圖1 系統(tǒng)使用簡明流程

學(xué)生未提交審核前均可以隨時修改，提交審核后，各班輔導(dǎo)員、院系均可以執(zhí)行退修操作，院系已經(jīng)審核后則需要院系管理員權(quán)限才可以執(zhí)行退修操作。院系已經(jīng)審核并經(jīng)檔案室歸檔的信息不允許修改。

（三）應(yīng)用效果

系統(tǒng)的應(yīng)用為各類檔案信息需求者提供了高效、靈活、便捷的查詢服務(wù)，得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生和用人單位的好評。系統(tǒng)應(yīng)用不僅推進(jìn)了就業(yè)工作的效率和質(zhì)量，也促進(jìn)了學(xué)生的檔案積累和自我提高的意識，從而間接促進(jìn)了教學(xué)質(zhì)量和綜合素質(zhì)的提高，提高了高校檔案的信息價值和社會效益。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王海政.試析無紙化衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)資格考試新模式[J].電腦編程技巧與維護(hù)，2011（14）

[2]張洪 Session的原理及應(yīng)用[J].電腦編程技巧與維護(hù)，2011（2）

篇（9）

作為已經(jīng)步入成年的職業(yè)院校畢業(yè)學(xué)生，如果連最起碼的社會道德都不具備，那么就是教育的失敗，也是人才培養(yǎng)模式的失敗。目前，職業(yè)院校學(xué)生中出現(xiàn)的惡意拖欠學(xué)費(fèi)，騙取助學(xué)補(bǔ)助，參與違法活動，就業(yè)頻繁違約等現(xiàn)象，都損害了他們的群體形象。學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)生誠信教育，幫助學(xué)生樹立“人無信不立”的信用道德觀念，讓他們懂得，誠信既是中華民族的傳統(tǒng)美德，又是經(jīng)濟(jì)社會的道德底線。筆者在從事就業(yè)安置工作這幾年發(fā)現(xiàn)，職業(yè)院校學(xué)生的誠信狀況對其就業(yè)有較大影響。這幾年職業(yè)院校的學(xué)生就業(yè)前景樂觀，既有綜合素質(zhì)，實操技能水平又較好的職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生很受企業(yè)歡迎，但如果學(xué)生技術(shù)好，而誠信不好，企業(yè)也不太愛用，甚至從此不與本所學(xué)校合作。

另一方面，有些用人單位在職校進(jìn)行招聘時提供虛假信息，在學(xué)生就業(yè)后的薪資待遇和社保等方面違背當(dāng)初許諾，甚至拖欠工資，這些不僅影響了企業(yè)本身的聲譽(yù)，也給畢業(yè)生就業(yè)工作帶來不良影響。

通過建立健全畢業(yè)生和用人單位誠信檔案，形成并完善有效的記錄機(jī)制。既詳實記錄了畢業(yè)生在校期間課程學(xué)習(xí)、成績考核、行為表現(xiàn)、獎懲情況和身心發(fā)展等各方面內(nèi)容。也詳細(xì)記錄了用人單位近幾年在學(xué)校招聘學(xué)生目前的發(fā)展情況和就業(yè)生意見反饋。通過這些記錄,企業(yè)、學(xué)校用人單位三方可以做到互相了解。

2.誠信檔案的內(nèi)容

畢業(yè)生和用人單位誠信檔案就是全面、真實反映學(xué)校畢業(yè)生和用人單位信用狀況的一種電子檔案。該檔案由學(xué)生、學(xué)校、用人單位合作共建，包含的信息有個人維護(hù)信息、學(xué)校維護(hù)的信息和企業(yè)維護(hù)信息。該信用檔案與信用主體一一對應(yīng)，具有特定結(jié)構(gòu)空間和維護(hù)權(quán)限，全面、客觀、動態(tài)和多方共同記錄信用主體信用活動的電子數(shù)據(jù)庫，其中包括體現(xiàn)信用意愿和信用能力的指標(biāo)。指標(biāo)間邏輯清晰，相對獨(dú)立。同一份信用檔案必須按維護(hù)時間和維護(hù)主體不同相對獨(dú)立存放、互不影響，以實現(xiàn)信用信息的多方持續(xù)積累和資產(chǎn)增值。信用檔案主要由學(xué)生填寫部分、學(xué)校填寫部分和企業(yè)填寫部分等內(nèi)容構(gòu)成。

第一、學(xué)生維護(hù)填寫部分，內(nèi)容包括：基本信息、教育經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、項目經(jīng)驗、任職記錄、社會實踐、勤工儉學(xué)、工作履歷、證件證書等、對用人單位評價等；

第二、校方維護(hù)填寫部分，信息包括：學(xué)習(xí)成績、畢業(yè)評語、在校優(yōu)良記錄、在校不良記錄、助學(xué)貸款記錄等；誠信檔案的重點(diǎn)，主要考查學(xué)生在校期間國家助學(xué)貸款的還款情況、助學(xué)補(bǔ)助的使用情況、學(xué)雜費(fèi)交款情況、違反校規(guī)校紀(jì)情況、勤工助學(xué)情況、承擔(dān)責(zé)任及履行義務(wù)情況。檔案將依據(jù)記錄在案的經(jīng)濟(jì)狀況，對學(xué)生誠信檔案進(jìn)行終身、動態(tài)化管理，與學(xué)生的畢業(yè)推薦聯(lián)系起來。誠信檔案中不僅記錄學(xué)生的失信行為，也會記錄誠信行為。

第三、企業(yè)填寫部分，包括崗位表現(xiàn)、職務(wù)變動、培訓(xùn)記錄、離職記錄，畢業(yè)生的素質(zhì)和能力描述，畢業(yè)生的潛力開發(fā)及職業(yè)發(fā)展描述，畢業(yè)生職業(yè)道德評估。

第四、社會相關(guān)部門（如人才中心）填寫，包括檔案查詢記錄、調(diào)查、認(rèn)證、評估、投訴與申訴記錄和其他與個人相關(guān)的信用信息記錄。

誠信檔案電子交互平臺，具有一整套完善、清晰的分級維護(hù)權(quán)限設(shè)置控制體系，分別設(shè)置不同層級的維護(hù)密碼控制權(quán)限，擁有相關(guān)密碼權(quán)限的學(xué)生、學(xué)校、企業(yè)才能通過各自的密碼授權(quán)，分級管理、審核、維護(hù)相關(guān)的檔案信息，并在后臺服務(wù)器和檔案日志管理系統(tǒng)中，分別實現(xiàn)永久隱性備份和顯現(xiàn)記載檔案維護(hù)、查詢、下載、更改、篡改、甚至惡意泄漏等相關(guān)紀(jì)錄。不僅保障檔案信息不會被惡意攻擊、篡改、泄漏，而且保障信用檔案信息的準(zhǔn)確性、安全性和全面性。

3.誠信檔案的作用

首先、降低學(xué)生就業(yè)成本。信用檔案是學(xué)生在校期間信用狀況的綜合反映，也是各種資質(zhì)、資格和有效證書原件錄入的定性鎖定，是用人單位評價學(xué)生在校各種表現(xiàn)的重要依據(jù)，該檔案不僅有利于減少學(xué)生的求職成本，還可以提高學(xué)生就業(yè)成功率。建立個人信用檔案，在第三方社會公共平臺上提供各類證明與信用報告，其中包括各類證書證件一攬子認(rèn)證證明、各類優(yōu)良記錄、任職記錄的認(rèn)證證明。學(xué)生就不需再另行花費(fèi)時間、費(fèi)用往返母?；蛟瓎挝婚_具各類證明。隨著電子信用檔案和紙質(zhì)信用檔案將逐步取代個人求職簡歷以及各種證件證書，給學(xué)生求職就業(yè)帶來方便，節(jié)約就業(yè)成本，使學(xué)生就業(yè)贏在起跑線上。

其次、展示就業(yè)誠信意愿。建立信用檔案，起碼表明了畢業(yè)生和企業(yè)的誠信意愿和基本態(tài)度。實現(xiàn)與用人單位的便捷溝通，創(chuàng)造更多的就業(yè)機(jī)會。在企業(yè)與學(xué)生之間搭建了一個互相溝通、相互展示各自信用信息的平臺。

再次、提高誠信自律意識。建立個人信用檔案，保持良好的信用記錄、高的信用分值，可以累積誠信資產(chǎn)，大幅提高個人或用人單位的可信度。

最后、延續(xù)檔案維護(hù)價值。在第三方平臺建立終身的信用檔案，學(xué)校在學(xué)生離校后，仍然可以通過電子信用檔案互動平臺與學(xué)生進(jìn)行實時的跟蹤與互動，延續(xù)了信用檔案的使用價值。

由此可見，對畢業(yè)生,誠信檔案記錄了他的工作和成長的經(jīng)歷,有效地增加了他對企業(yè)的認(rèn)同感,滿足了他的個人價值實現(xiàn)的需要,也為他的成長奠定了基礎(chǔ)。對企業(yè),通過建立畢業(yè)生誠信檔案,有助于提高企業(yè)人力資源的管理水平,通過畢業(yè)生職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的制定,有針對性地對畢業(yè)生進(jìn)行培訓(xùn),促進(jìn)畢業(yè)生的成長;有助于加強(qiáng)企業(yè)與員工的溝通,有效地把握員工的主導(dǎo)需求并對其進(jìn)行激勵,建立員工的滿意度和忠誠度;同時為建立企業(yè)人才庫準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。對學(xué)校,通過畢業(yè)生和企業(yè)之間的誠信檔案，為今后學(xué)校更好開展德育工作、教學(xué)工作和就業(yè)指導(dǎo)工作提供了準(zhǔn)確的參考依據(jù)，學(xué)校的教育教學(xué)和就業(yè)安置將更有規(guī)律可循。

4. 依據(jù)誠信檔案實施畢業(yè)生培訓(xùn)方案

依據(jù)誠信檔案實施畢業(yè)生培訓(xùn)方案共有9個步驟，它們形成一個封閉的“循環(huán)”，畢業(yè)生在“循環(huán)”中不斷成長。見圖1。

參考文獻(xiàn)：

[1]淺談高校教學(xué)檔案管理工作,劉艷娟,科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)2010/20.

篇（10）

1 ASP 技術(shù)

ASP是微軟公司所開發(fā)的類似于HTML、Script、CGI三者的結(jié)合體。較HTML而言，ASP程序編寫更靈活方便，是在Web服務(wù)器端運(yùn)行之后，將結(jié)果通過HTML的方式傳至客戶端瀏覽器中，因而較其他腳本語言要便捷、更可靠。通常而言，ASP技術(shù)的開發(fā)工具很多，有助于迅速開發(fā)系統(tǒng)。此外，較CGI而言，ASP包含HTML標(biāo)簽，可對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行直接存取。ASP是一項十分實用的技術(shù)，屬于發(fā)展較為成熟的開發(fā)技術(shù)。核心技術(shù)支持組件、對象技術(shù)，采用ASP組件及對象技術(shù)，用戶可直接采用ActiveX 控件，就對象方法、屬性等進(jìn)行直接調(diào)用，繼而實現(xiàn)各種功能。

2 系統(tǒng)需求分析

畢業(yè)生檔案管理信息系統(tǒng)主要針對的是畢業(yè)生信息加以管理和分析，以便為管理人員提供必要的支持。系統(tǒng)特征如下。

1）要求系統(tǒng)界面直觀而優(yōu)化，便于操作和使用，能夠最大限度地減少用戶數(shù)據(jù)輸入，富有親和力，使畫面輸入盡量接近實際情況，保持界面的一致性，使用戶始終采用相同的方式進(jìn)行操作，并能夠結(jié)合用戶的需求，把握好任務(wù)的進(jìn)展；界面必須具有容錯功能，以免由于操作失誤致使數(shù)據(jù)錯誤錄入。

2）具有復(fù)雜的信息結(jié)構(gòu)。畢業(yè)生管理均以信息工作作為主要內(nèi)容，而畢業(yè)生檔案信息較繁雜，因而導(dǎo)致信息結(jié)構(gòu)復(fù)雜。

3）面向?qū)ο蟮亩鄬哟位?。畢業(yè)生檔案管理信息系統(tǒng)，主要服務(wù)對象即畢業(yè)生管理人員，但實際開展畢業(yè)生管理的人員具有多層次性，從校長、學(xué)生工作處到各院系管理人員、輔導(dǎo)員等，要求系統(tǒng)面向多層次服務(wù)

對象。

4）具有安全災(zāi)難恢復(fù)功能。系統(tǒng)應(yīng)利用授予權(quán)限，對程序使用加以控制，保障用戶正常操作，利用備份、恢復(fù)等方式，確保數(shù)據(jù)的安全性。還必須加強(qiáng)日志管理及病毒防范等。

3 系統(tǒng)框架的構(gòu)建

畢業(yè)生檔案管理信息系統(tǒng)采用的是B/S結(jié)構(gòu)模式實現(xiàn)的，見圖1所示。

首層，即客戶瀏覽器，屬于連接用戶與系統(tǒng)的接口。用戶利用諸如IE等通用瀏覽器進(jìn)入系統(tǒng)；第二層屬于Web服務(wù)器，用以啟動進(jìn)程，對用戶端請求加以響應(yīng)；第三層是數(shù)據(jù)庫，利用ASP技術(shù)，對數(shù)據(jù)庫內(nèi)所動態(tài)產(chǎn)生的HTML代碼加以調(diào)用，并將處理結(jié)果嵌入系統(tǒng)，傳送至用戶端瀏覽器中。

B/S模式將三層結(jié)構(gòu)分別劃分為三個獨(dú)立單元，即顯示層、邏輯層、數(shù)據(jù)層。其中，顯示層同用戶開展交互，將用戶請求利用中間層組件，傳遞至邏輯層，邏輯層組件借助于SQL等方式，向數(shù)據(jù)層發(fā)出數(shù)據(jù)或資源請求。由數(shù)據(jù)層將數(shù)據(jù)傳至邏輯層，再由邏輯層傳至表示層。各層均有相應(yīng)的功能，各層均可獨(dú)立加以修改，也不會對其他層造成影響。各軟件在B/S結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行開發(fā)設(shè)計，利用邏輯層，實現(xiàn)界面與數(shù)據(jù)訪問之間的相互獨(dú)立。顯示層、邏輯層、數(shù)據(jù)層分別在客戶端瀏覽器、Web服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上進(jìn)行運(yùn)行。

4 功能模塊的開發(fā)與設(shè)計

在需求分析基礎(chǔ)上，結(jié)合系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)，最大限度地提高畢業(yè)生檔案管理信息化水平，以便其對自身檔案情況進(jìn)行查詢，或同檔案管理人員展開交流。具體而言，畢業(yè)生檔案管理信息系統(tǒng)包括如下模塊。

1）權(quán)限管理模塊。系統(tǒng)借助于ASP技術(shù)，于Internet網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行運(yùn)行，因此，要求系統(tǒng)具有良好的安全性。系統(tǒng)開發(fā)過程中對數(shù)據(jù)的安全性出發(fā)，構(gòu)建了該模塊，由管理人員負(fù)責(zé)對其他用戶授權(quán)與操作加以科學(xué)管理。

2）信息查詢模塊?；诰W(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，對畢業(yè)生信息，如就業(yè)協(xié)議書編號、學(xué)號、姓名、籍貫、畢業(yè)時間等信息進(jìn)行查詢，以便用戶及時掌握檔案情況，例如，檔案是否仍為學(xué)校保管、檔案寄送單位等情況以及畢業(yè)生檔案保管期限、郵寄途徑及時間、相關(guān)資料借還，等等。

3）檔案咨詢與留言模塊。該模塊實現(xiàn)了檔案的科學(xué)化管理，以便畢業(yè)生及時針對檔案政策進(jìn)行咨詢和留言，例如，如何進(jìn)行檔案托管或辦理傳遞手續(xù)等。

4）檔案信息錄入模塊。由管理者將畢業(yè)生檔案信息及數(shù)據(jù)錄入該模塊，錄入過程中，在Web頁面可結(jié)合情況將檔案信息加以輸入，使用戶于客戶端對信息進(jìn)行查詢。

5）檔案查詢模塊。該模塊便于管理人員對檔案信息加以管理，也為畢業(yè)生開展檔案信息查詢，明確管理情況提供了支持。

6）檔案信息修改模塊。該模塊為管理者及時更新、檔案管理信息提供了支持。

7）咨詢管理模塊。用于管理者同畢業(yè)生展開信息交流，實現(xiàn)有問必答，及時對常見問題及意見加以反饋，以便提高檔案管理水平。

8）信息備份模塊。定期對檔案管理信息進(jìn)行備份，要求管理者必須定期將數(shù)據(jù)刻錄于光盤，實現(xiàn)異地備份。