序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇企業(yè)信息化建設背景范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

企業(yè)信息化建設的浪潮導致企業(yè)的紙質(zhì)文件越來越少，電子文件則不斷增加。面對這一趨勢，檔案部門容易走向兩個極端：極端一，認為傳統(tǒng)的檔案管理模式難以有效管理這些脆弱的電子文件，因此只保管傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件或打印件，輕視對電子文件的管理，導致大量檔案資源流失。極端二，將實體檔案做數(shù)字化處理，重視信息系統(tǒng)建設卻忽視對信息資源的開發(fā)利用。不管采用上述何種方式，其本質(zhì)都沒有超越傳統(tǒng)模式，檔案部門在企業(yè)中仍在扮演著被動的保管者角色，缺乏主動提供參考信息的意識，無法創(chuàng)造直接利潤，因此不被管理層重視。傳統(tǒng)檔案工作面臨危機，檔案部門亟需重新定位，開展改革，實現(xiàn)從被動保管到主動服務，從檔案管理到信息資源中心的轉(zhuǎn)型。

二、企業(yè)檔案部門定位轉(zhuǎn)型的依據(jù)

從上述現(xiàn)狀中不難看出，檔案部門在企業(yè)的地位取決于其對企業(yè)效益的貢獻?；诖?，企業(yè)檔案部門應告別傳統(tǒng)的被動角色，轉(zhuǎn)型為企業(yè)“信息資源中心”，不僅提供檔案服務，同時整合企業(yè)內(nèi)部的信息資源，實現(xiàn)企業(yè)信息的高效流通和共享。具體來說，企業(yè)檔案部門轉(zhuǎn)型的依據(jù)主要有以下三點：

1. 理論上，企業(yè)檔案是企業(yè)重要的信息資源

徐擁軍在其博士論文《企業(yè)檔案知識管理模式——基于雙向視角的研究》中介紹了企業(yè)資源基礎理論，其基本思想可概括為：第一，企業(yè)的競爭優(yōu)勢不在于企業(yè)外部的力量，而源于企業(yè)內(nèi)部的資源；第二，只有具有戰(zhàn)略性、獨特性、難以模仿性的資源（核心資源），才能為企業(yè)帶來長期可持續(xù)的競爭優(yōu)勢。

企業(yè)檔案作為產(chǎn)生于企業(yè)內(nèi)部的信息記錄，不僅具有戰(zhàn)略性，更具有獨特性和難以模仿性，從而為企業(yè)帶來長期可持續(xù)的競爭優(yōu)勢，是企業(yè)重要的信息資源，潛藏著大量有價值的信息。而作為這一資源的管理者——企業(yè)檔案部門，除了對檔案的整理保管外，也應承擔起信息資源管理之責，對企業(yè)內(nèi)的文件、檔案信息資源進行有效的梳理整合和開發(fā)利用?？傊瞧髽I(yè)檔案的信息資源屬性為企業(yè)檔案部門轉(zhuǎn)型為“信息資源中心”提供了前提條件。

2. 實踐需求上，企業(yè)需要設立整合和優(yōu)化信息資源的部門

隨著企業(yè)信息化建設不斷深入，企業(yè)內(nèi)各部門紛紛采用了適當?shù)膽孟到y(tǒng)，如OA系統(tǒng)、eHR系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等等，但據(jù)原國家經(jīng)貿(mào)委等調(diào)查表明，企業(yè)信息系統(tǒng)集成和資源共享水平低，不同系統(tǒng)之間互聯(lián)互通的比例大多低于1/3。產(chǎn)生于企業(yè)不同部門、不同系統(tǒng)軟件的信息無法共享，數(shù)據(jù)無法交流，形成了“信息孤島”現(xiàn)象，引發(fā)一系列問題，如信息需多次重復輸入，費時費力且易造成冗余、信息交流一致性無法保障，這些嚴重阻礙了企業(yè)內(nèi)信息交流及信息化建設進程。

解決企業(yè)“信息孤島”問題，不僅要改良、升級系統(tǒng)軟件，更重要的是要實現(xiàn)企業(yè)的信息標準化和流程規(guī)范化。借鑒國外經(jīng)驗，企業(yè)的信息化必須有一個信息主管來統(tǒng)帥，依靠專門的部門來實現(xiàn)。就我國企業(yè)而言，大多數(shù)都設有信息部門或數(shù)據(jù)中心等類似機構(gòu)，但這些部門的主要職能是系統(tǒng)、軟件的技術(shù)維護，是為企業(yè)創(chuàng)造良好的信息環(huán)境，而不是對信息資源本身進行管理。因此企業(yè)急需專門部門來整合和優(yōu)化內(nèi)部信息資源，解決信息冗余和溝通不暢的問題，實現(xiàn)內(nèi)部信息資源的共享。而企業(yè)檔案部門接收各個部門的文件，企業(yè)的各方面的數(shù)據(jù)在此匯總，這使得企業(yè)檔案部門轉(zhuǎn)型為“信息資源中心”，整合優(yōu)化信息資源變得既具有可行性，又具有必要性。

3. 自身優(yōu)勢上，檔案人員的專業(yè)技能對企業(yè)信息管理有潛在價值

企業(yè)信息化建設的參與者大多為程序員、網(wǎng)絡管理者和技術(shù)支持人員，這種人員結(jié)構(gòu)的后果是導致過分注重技術(shù)而忽視了管理，這一缺陷正可由具備專業(yè)技能的檔案人員來彌補。

檔案人員的專業(yè)技能包括兩方面：一方面，他們具有對信息分類、查找和重新發(fā)現(xiàn)的技能，能有效組織信息資源；另一方面，檔案人員是管理人才，善于分析和理解企業(yè)及各部門的信息需求，并針對需求做出及時響應，因此可作為聯(lián)系信息技術(shù)部門和其他部門的中介橋梁，他們與其他信息技術(shù)人員合作，對信息需求做出響應，可創(chuàng)建起“信息資源中心”。

三、企業(yè)檔案部門的轉(zhuǎn)型策略

企業(yè)檔案部門要實現(xiàn)從傳統(tǒng)模式向“信息資源中心”轉(zhuǎn)型的過程，需著眼于以下幾點：

1.明確檔案部門的定位和職能

檔案部門的定位變化。企業(yè)檔案部門必須重新自我定位，在做好傳統(tǒng)檔案管理的基礎上，將工作重心從被動的實體保管轉(zhuǎn)向信息資源管理，定位成企業(yè)的“信息資源中心”。從長遠來看，更可結(jié)合企業(yè)實際情況，組織提煉顯現(xiàn)知識，挖掘開發(fā)隱性知識，建立“企業(yè)知識庫”，將檔案部門打造成“知識中心”，推動企業(yè)知識共享。

檔案部門的職能變化。其主要職能可分為三個層次：首先，做好基礎檔案工作，保存企業(yè)記憶，這也是實現(xiàn)其它職能的基礎。其次，整合企業(yè)信息資源，提供決策依據(jù)。利用現(xiàn)有的信息技術(shù)和系統(tǒng)平臺，綜合集成各部門形成的信息資源并進一步加工，使其為生產(chǎn)經(jīng)營活動提供有價值的數(shù)據(jù)材料，為領導決策提供依據(jù)。最后，構(gòu)建知識平臺，實現(xiàn)知識共享。企業(yè)檔案不僅記載了企業(yè)的發(fā)展歷史，其中也蘊含著員工積淀的知識經(jīng)驗。采用信息技術(shù)構(gòu)建一個知識平臺，將各個業(yè)務部門有價值的信息都“歸檔”到知識平臺，形成可共享的知識。

2. 優(yōu)化檔案部門的工作機制

檔案部門要實現(xiàn)轉(zhuǎn)型，就必須優(yōu)化工作機制，主要可從兩個方面入手：

第一，標準化。一方面是工作流程的標準化，即通過在企業(yè)內(nèi)制定統(tǒng)一的制度體系，規(guī)范企業(yè)檔案部門的工作流程，明確企業(yè)內(nèi)文件信息的流動規(guī)則，界定與檔案部門相銜接的業(yè)務部門在操作中應遵循的步驟和依據(jù)。另一方面是文件數(shù)據(jù)的標準化。確保企業(yè)內(nèi)不同系統(tǒng)生成的電子文件能夠兼容、歸檔、瀏覽，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一和共享，從而提高工作效率。

篇（2）

強化內(nèi)部控制是做好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動和內(nèi)部管理的必然要求，是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控的主要依靠手段，已經(jīng)成為企業(yè)管理的主要內(nèi)容。新時期，我國對于企業(yè)內(nèi)部控制愈發(fā)的重視起來，從直接的指導到法律的硬性規(guī)定，這些都有效的促進了企業(yè)內(nèi)部控制不斷的自我完善。然而，隨著高新科技的發(fā)展，企業(yè)信息化程度提高，給我國企業(yè)又帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。信息化程度提升一方面使得企業(yè)管理更加的方便、迅捷，但在另一方面，由于網(wǎng)絡的開放性，給予企業(yè)內(nèi)部控制帶來了很大的潛在風險。因此，做為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要內(nèi)容和監(jiān)控的主要手段，內(nèi)部控制體系應當隨著信息化的提升不斷的進行完善，從而確保企業(yè)能夠在信息化建設過程中抓住機遇，應對挑戰(zhàn)，這也是企業(yè)提高經(jīng)營管理水平和風險防范能力的內(nèi)在要求。

一、企業(yè)信息化與內(nèi)部控制的具體含義，以及二者之間的聯(lián)系

（一）企業(yè)信息化：對于企業(yè)信息化的理解，許多企業(yè)存在著誤區(qū)，他們的思想還停留在傳統(tǒng)的階段，認為僅僅擁有電腦，擁有企業(yè)網(wǎng)站就完成了企業(yè)信息化建設，其實并不盡然。企業(yè)信息化具體來說是指利用計算機、通信和網(wǎng)絡技術(shù)等一系列現(xiàn)代技術(shù)，通過科學的方法利用、配置和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)外部資源，將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動、事務處理、現(xiàn)金流動、客戶交互等業(yè)務過程數(shù)字化，對信息網(wǎng)絡里的資源進行有效的總結(jié)和整理，生成有用的、利于企業(yè)生產(chǎn)決策的信息。使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學化、數(shù)字化，實現(xiàn)企業(yè)間的數(shù)據(jù)共享，使得信息在企業(yè)間流通更加迅速、便捷，進而改變工作方式、管理方式和組織構(gòu)架，提高企業(yè)的工作效率，提升企業(yè)競爭力，使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟效益。

（二）企業(yè)內(nèi)部控制：內(nèi)部控制的主要目標大體分為以下三種：經(jīng)營的效果和效率、遵循相關(guān)法律、可靠的財務報告。內(nèi)部控制的五個要素分別為：監(jiān)控、溝通和信息、監(jiān)控活動、風險評估和控制環(huán)境等?？刂骗h(huán)境做為內(nèi)部控制的基礎部分，不僅能夠影響和制約到其他要素能否發(fā)揮作用，也直接決定了內(nèi)部控制是否有效。風險評估有助于企業(yè)內(nèi)部控制的效果和效率不斷提高，提升企業(yè)應對風險的能力?？刂苹顒由婕暗狡髽I(yè)各個部門，溝通和信息包含內(nèi)部和外部兩個部分。監(jiān)控指的是對企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)框架運行進行實時的調(diào)節(jié)、檢測和跟蹤，保證內(nèi)部控制的運行穩(wěn)定。

（三）信息化與內(nèi)部控制有著密切的聯(lián)系。信息技術(shù)當前運用十分廣泛，國家也十分的重視信息技術(shù)的利用，并在《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中進行了明確的法律規(guī)定：要建立與信息化時代相適應的內(nèi)部控制機制，充分利用信息技術(shù)中人工智能的作用，將人工操作和人工智能有機的結(jié)合起來，減少人為操作為企業(yè)帶來的影響，在內(nèi)部控制中突出信息技術(shù)的作用。信息化要求企業(yè)運用信息和通訊技術(shù)改造自己的業(yè)務和流程。通過搭建網(wǎng)絡平臺來實現(xiàn)內(nèi)部信息的分享和交流，也包括基礎的利用計算機來進行單個內(nèi)容的工作。在內(nèi)部控制中，以先進的管理理念為指導，在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各個方面運用信息技術(shù)，深度開發(fā)和利用信息資源，精簡企業(yè)業(yè)務流程，簡化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，轉(zhuǎn)變管理模式，提升管理水平，從而使得企業(yè)獲得經(jīng)濟效益最大化。信息化時代，要充分利用信息技術(shù)帶來的優(yōu)勢，將信息技術(shù)做為當前企業(yè)發(fā)展的核心競爭力，這就需要對企業(yè)內(nèi)部控制進行改革和創(chuàng)新，保證信息化能夠很好的融合到企業(yè)內(nèi)部控制當中，從而保證企業(yè)能夠科學合理的運行，實現(xiàn)企業(yè)長遠的利益。

二、當前信息時代對企業(yè)內(nèi)部控制建設的要求

（一）信息化要求企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制中的控制環(huán)境。控制環(huán)境是指對能夠影響到企業(yè)內(nèi)部控制的因素包括員工的知識水平、道德水平、經(jīng)營方式、管理理念、責任方式、組織結(jié)構(gòu)、人力資源實施和相關(guān)政策等的綜合體。隨著信息技術(shù)的不斷深化，要求企業(yè)內(nèi)部控制要做出適宜發(fā)展形勢的改良。首先，組織結(jié)構(gòu)要進行改變，傳統(tǒng)的組織機構(gòu)是人力的組成，所有的工作也都是依靠人力來完成，新時期，要改變這種傳統(tǒng)的做法，對內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，精簡人員，深度開發(fā)利用信息資源，擴大信息技術(shù)在內(nèi)部控制中的影響力，并促使組織向著扁平化發(fā)展，方便執(zhí)行人員與決策人員進行溝通，隨著控制程度的降低，責任自然而然的落實到每一位員工身上，這樣就減少了企業(yè)人浮于事的局面，提高企業(yè)的效率。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制以控制和命令的形式維護企業(yè)日常經(jīng)營的穩(wěn)定，這種控制方式是劃分不同的工作等級和過程，然后分解為各個命令并將這些命令下達到相關(guān)部門。信息時代要求企業(yè)控制方式向著協(xié)調(diào)、集中的方式轉(zhuǎn)變，利用信息網(wǎng)絡技術(shù)，為企業(yè)內(nèi)部和外部人員搭建交流平臺，保證溝通的流暢。同時將企業(yè)員工做為平臺中的基本點和關(guān)鍵點，使得對于員工的控制和管理相對集中，這樣也便于協(xié)調(diào)，提高工作的效率。其次，理念和方式要進行轉(zhuǎn)變。信息化管理容易拉近組織和個人的關(guān)系，對組織進行簡化，便于企業(yè)的控制，增加企業(yè)的透明性。將信息技術(shù)引入到企業(yè)管理方式上來，可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的機械式組織模式，形成一種動態(tài)的虛擬的組織模式，管理人員可以在動態(tài)環(huán)境中進行企業(yè)的內(nèi)部控制，這樣使得管理更具時效性，不至于造成管理過程中出現(xiàn)脫離實際的情況，提高了企業(yè)內(nèi)部控制的水平。最后，重視人力資源的開發(fā)，堅持以人為中心的原則。信息化會大大降低生產(chǎn)成本，生產(chǎn)成本的減少導致管理的重心轉(zhuǎn)移到人的管理方面，充分發(fā)掘人力資源的價值，重視人力資源的額開發(fā)和利用會給企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值。

（二）信息化要求企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制中的財務風險控制。在財務風險控制中利用信息技術(shù)能夠方便有效的規(guī)避財務中容易出現(xiàn)的問題。應用信息技術(shù)使得財務管理能具體到每一個細節(jié)，在完成主要的財務管理和會計業(yè)務這兩樣主要工作以外，還能夠?qū)⒐ぷ餮永m(xù)到企業(yè)外部，實現(xiàn)國家和企業(yè)之間、客戶和企業(yè)之間、企業(yè)和企業(yè)之間的資源共享。比如，利用網(wǎng)絡支付、催賬、理財、查詢等，如此不同于以往的工作方式和內(nèi)容，這就需要管理人員進行控制觀念的創(chuàng)新，借助信息技術(shù)這股東風，促使企業(yè)能夠迅速發(fā)展，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中體現(xiàn)信息技術(shù)的工具性作用，將風險防范和業(yè)務活動緊密的結(jié)合起來，避免產(chǎn)生財務上的問題，使得企業(yè)活動合理合法。

（三）信息化要求企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制中的信息溝通過程。企業(yè)和客戶進行生意上的往來會產(chǎn)生很多財務上的信息資料，將這種資料進行輸機處理后，并向有關(guān)部門進行反饋，通過分析來決定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方向，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務和會計工作的一體化，轉(zhuǎn)變會計傳統(tǒng)的靜態(tài)核算方式為高動態(tài)的核算方式。在財務人員、銷售人員和制造人員工作過程中同樣采取這種動態(tài)核算方式，便于企業(yè)在生產(chǎn)上做出戰(zhàn)略選擇，為供應商和顧客提供多樣化的溝通渠道，為企業(yè)內(nèi)部和外部的信息溝通流暢提供了保障。

（四）信息化要求企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制中的財務監(jiān)控。信息技術(shù)促使了人工智能和人工操作的結(jié)合，應用程序會直接影響到內(nèi)部控制是否有效，如果程序在運行過程中產(chǎn)生失誤，再加之使用者對程序重復使用，導致控制失效在很長時間內(nèi)不容易被發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)累計的錯誤越來越多最終不可彌補。因此，要加強內(nèi)部控制中的監(jiān)控，監(jiān)督工作分為，分工、保衛(wèi)、記錄和授權(quán)等?？刂瞥绦?、控制環(huán)境應該按相容職務融合的觀點，將責任具體到每一個部門，在工作中建立制約、協(xié)調(diào)的工作機制，提高員工的道德水平和業(yè)務水平。風險評估通過分解、確定目標，對多種風險進行辨識，避免產(chǎn)生信息失真等現(xiàn)象，通過自我評估等方式，實現(xiàn)監(jiān)督，同時，建立高效合理的方法機制，在適宜時刻對運行水平和設計水平進行評估，保證財務報告目標的實現(xiàn)。

三、解決好內(nèi)部控制中存在的各項隱患以應對企業(yè)信息化建設

（一）建立科學合理的內(nèi)部控制標準體系。信息時代，以科學發(fā)展觀為指導，堅持可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，建立起一套完善的內(nèi)部控制標準體系，這是市場規(guī)范、建立現(xiàn)代企業(yè)、企業(yè)健康發(fā)展的必然要求。目前，我國市場呈現(xiàn)一片欣欣向榮的景象，內(nèi)部控制的完善能夠為企業(yè)帶來新的生機和活力。雖然較國外一些成功企業(yè)發(fā)展狀況，我國企業(yè)發(fā)展還有所欠缺，但可以借鑒它們成功的經(jīng)驗為己所用，正是這些成功地經(jīng)驗，可以使得我國企業(yè)在建立內(nèi)部控制體系過程中能夠少走許多彎路。在建立過程中，不僅要借鑒成功經(jīng)驗，也要集思廣益、統(tǒng)籌規(guī)劃，制定出切合實際的，符合企業(yè)自身發(fā)展狀況的控制體系。

（二）完善內(nèi)部審計制度。企業(yè)主要以內(nèi)部審計做為監(jiān)督和評價方法，為確保內(nèi)部會計制度的切實實施，就要有一定的強制措施進行監(jiān)督。確立內(nèi)部審計制度是當前企業(yè)發(fā)展的重中之重，內(nèi)部審計應做到事前監(jiān)督，事中轉(zhuǎn)變的標準，從而使監(jiān)督具有時效性與控制性。在監(jiān)督過程中將信息實時的反饋到審計部門，便于企業(yè)制定一些列的策略。企業(yè)可以通過注冊會計師等方式，借助外部監(jiān)督力量，確保監(jiān)督制度的實施。

（三）將內(nèi)部控制理論深化到企業(yè)各個部門，深入到職員的心中，建立完善的內(nèi)部控制體系。在企業(yè)職工后續(xù)的內(nèi)部控制相關(guān)的實務知識、理論知識的培訓過程中，將內(nèi)部控制的理論成果進行及時的推廣，務必使職工們對于內(nèi)部控制有著全面的了解和認識。

四、結(jié)語

信息化建設背景下，我們應當準確把握信息化建設和內(nèi)部控制的內(nèi)涵，認識到二者之間的必然聯(lián)系，如此，才能促進企業(yè)又好又快的發(fā)展?？傊?，將信息技術(shù)引入到企業(yè)內(nèi)部控制當中不會更改其最終目標，只是在控制內(nèi)容和形式上做出改變。信息時代企業(yè)當遵循信息系統(tǒng)和信息技術(shù)等方面的要求，合理的設置企業(yè)的組織機構(gòu)，明確權(quán)力和義務，提升內(nèi)部控制的水平，以應對信息時代帶來的挑戰(zhàn)。

參考文獻：

篇（3）

大型企業(yè)具有現(xiàn)有資金、資源充足，已占領市場較大份額等特點，信息化改革自上而下、水到渠成，進一步鞏固和提升自身的市場競爭優(yōu)勢，不斷發(fā)展壯大。與之相比，中小型企業(yè)的信息化過程為企業(yè)本身的規(guī)模所決定，與大型企業(yè)的信息化過程略顯不同，本文基于SWOT理論，主要分析信息化對企業(yè)的影響及中小企業(yè)在信息化進程中所遇到的問題，以“智慧企業(yè)”為目標得出結(jié)論并給予相應建議。

1 信息化對于企業(yè)的影響

企業(yè)信息化是指企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機技術(shù)、通信技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，通過對信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用，不斷提高生產(chǎn)、營銷、管理的效率和水平，從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)核心競爭力的過程，發(fā)揮優(yōu)勢，克服劣勢，利用機會，化解威脅，SWOT分析如下圖。

1.1 優(yōu)化和重組企業(yè)的生產(chǎn)流程

在20世紀初，美國福特公司首次提出“流水線”生產(chǎn)模式的概念，使得大規(guī)模批量生產(chǎn)成為現(xiàn)實，這種生產(chǎn)模式使生產(chǎn)效率大幅提高的同時，也帶來不少問題，若某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，生產(chǎn)單位之間溝通不及時或無法進行溝通，都會造成整條流水線生產(chǎn)效率低下甚至停產(chǎn)。

生產(chǎn)過程信息化可以通過技術(shù)手段進行車間移動事務處理、資源事務處理，改變傳統(tǒng)由前段生產(chǎn)者主導的模式，前后工程人員之間通過看板體系相互傳遞信息，如零件需求、何時補貨等，將生產(chǎn)流程效率化；同時，由豐田公司提出的標準作業(yè)徹底化概念借助生產(chǎn)執(zhí)行管理系統(tǒng)，對每個生產(chǎn)的內(nèi)容和時間等所有工作細節(jié)制訂了嚴格的規(guī)范，使得促進生產(chǎn)效率的同時使管理層能夠及時掌握生產(chǎn)的整體進展情況。

以海爾為例，在實現(xiàn)企業(yè)信息化后，由庫存生產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)榘磫紊a(chǎn)和大批定制，定均響應由36天降到10天。實現(xiàn)了JIT采購與配送，呆滯物資降低73.8%，倉庫面積減少50%，庫存資金減少67%，物流中心吞吐量提高40倍，人力資源縮減了到10%，庫存資金周轉(zhuǎn)天數(shù)由30天降到10天，實現(xiàn)采購訂單100%線上完成下達。

1.2 更有效地開發(fā)、利用、整合和處理信息資源

在企業(yè)營銷過程中，活躍在前線各大門店的銷售人員可謂是企業(yè)的“臉面”，然而其業(yè)務能力和對企業(yè)認知僅通過不定期的培訓無法得到良好的保障。此時企業(yè)若能將培訓過程信息化、動態(tài)化，以“智慧企業(yè)”為發(fā)展目標，對產(chǎn)品性能、銷售技巧等常見銷售問題建立備案庫，配備一定數(shù)量的電子產(chǎn)品提供給銷售人?T使用；同時結(jié)合通信技術(shù)，制定并實施對銷售人員的移動解決方案，提高交互及時性和單兵作戰(zhàn)能力，可大大增強他們的銷售能力。

另外，對現(xiàn)有客戶和潛在客戶的管理是影響銷售結(jié)果的關(guān)鍵因素和促使銷售增長的重要途徑。使用數(shù)據(jù)挖掘分析，進行銷售前景預測，并對客戶的數(shù)據(jù)進行全方位搜集整合，建立信息管理系統(tǒng)，包括客戶的基本屬性、銷售機會、歷史銷售、服務信息及賬務信息等，使客戶管理人員能掌握近完整的數(shù)據(jù)，為銷售活動和業(yè)務戰(zhàn)略提供依據(jù)，并大幅度減少人為決策的風險性和一定程度提高決策的科學性。

1.3 提升企業(yè)人力資源管理水平

信息化在預測人力資源需求時有許多成功案例，如曼哈頓銀行對員工現(xiàn)有技能和未來所需技能進行分析，根據(jù)差距建立人力資源計劃?？煽诳蓸吩诮Y(jié)構(gòu)重組時，通過外包業(yè)務、提前退休待遇等方式平穩(wěn)實現(xiàn)幾千人裁員。通過信息化手段建立企業(yè)各類業(yè)務的基準人均生產(chǎn)率數(shù)據(jù)和各類員工職業(yè)能力曲線，對業(yè)務計劃中不確定部分按照底線做計劃并制定機動措施，收集數(shù)據(jù)，記錄并分析企業(yè)的組織構(gòu)架，預算管理，進行員工能力管理，更合理地利用企業(yè)的現(xiàn)有人力資源以達到最佳效果。

2 中小企業(yè)信息化過程中面臨挑戰(zhàn)

2.1 中小企業(yè)信息化的服務商缺失

中小企業(yè)在信息化的最初階段由于某一方面的購買一整套功能齊全的信息系統(tǒng)，受制于企業(yè)自身規(guī)模和資源缺乏等因素，中小企業(yè)的業(yè)務流程簡單、業(yè)務單一，信息系統(tǒng)的功能無法得到充分利用，調(diào)查研究表明，對于智能手機，人們僅能夠使用其30%左右的功能，剩下那些未被使用的功能都處于快速貶值狀態(tài)。造成這一現(xiàn)象的根本原因在于缺失技術(shù)成熟、針對中小企業(yè)的服務商，像Oracle、SAP等為人熟知的公司所開發(fā)的信息化管理產(chǎn)品大多是針對規(guī)模較大的企業(yè)，對中小企業(yè)來說，這類軟件系統(tǒng)成本高、不適用于自身信息化發(fā)展、會出現(xiàn)應用不飽和等問題。

2.2 各行業(yè)中小企業(yè)的信息化程度有明顯差異

根據(jù)數(shù)據(jù)不難看出，IT相關(guān)行業(yè)或具有跨國業(yè)務的企業(yè)信息化程度較高，如互聯(lián)網(wǎng)服務、銀行、金融和快速消費品行業(yè)信息化程度在中國處于相對領先的地位，而服務業(yè)、公共事業(yè)、房地產(chǎn)和能源等傳統(tǒng)行業(yè)的總體水平則偏低。這種差異的逐漸拉大將進一步表現(xiàn)為各行業(yè)資源配置的不公平，造成信息化水平較低行業(yè)的中小企業(yè)難以持續(xù)發(fā)展的問題，不利于提高信息化的總體水平。

2.3 信息化過程中中小企業(yè)管理重組落后

企業(yè)信息化的根本目的在于提高經(jīng)濟效益和其核心競爭力。商務部調(diào)查結(jié)果顯示，80.9%的中小企業(yè)只配有五名以下技術(shù)人員，技術(shù)力量較為薄弱，可以熟練使用計算機的員工只占總員工數(shù)量的38.1%，超過一半員工停留在一般應用計算機的水平。我國大部分中小企業(yè)進行信息化建設更加注重的是設備上和技術(shù)上的更新，忽略了與之相應的管理模式的改變和對于信息化人才的引進，缺乏優(yōu)秀的信息化人力資源也是中小企業(yè)信息化建設不成功的一個主要原因。

3 建議和結(jié)論

3.1 加強對中小企業(yè)信息化建設的政策支持

中小企業(yè)的信息化建設需要政府的全方位引導和政策支持，加強中小企業(yè)信息管理工作意見。一些規(guī)模較小、發(fā)展尚不成熟的服務商又無法為大多數(shù)客戶所知，政府在這一個問題上可以建立優(yōu)秀的電子信息服務平臺，把本地優(yōu)秀企業(yè)和其產(chǎn)品通過網(wǎng)絡平臺推薦給公眾，來促進本地中小企業(yè)的信息化發(fā)展將會有效解決針對中小企業(yè)信息化服務商缺失這一問題。

3.2 中小企業(yè)要做好適合自身的信息化發(fā)展規(guī)劃

中小企業(yè)在信息化建設過程中，要根據(jù)自身的現(xiàn)狀、目前信息化建設情況、企業(yè)文化以及未來發(fā)展方向進行綜合分析，規(guī)劃出包括信息化技術(shù)、信息網(wǎng)絡、服務商的選擇和信息化實現(xiàn)步驟等一系列完整的計劃，切忌盲目跟風，追求先進性的同時強調(diào)實用性，做到有重點有計劃地實施，積極響應國家打造“智慧企業(yè)”的理念，才能提高中小企業(yè)信息化建設實施成功的幾率。

3.3 大力發(fā)展和重視培養(yǎng)和引進信息化人才

中小企業(yè)在信息化建設過程中尚未重視對于信息化人才的培養(yǎng)和引進，人才缺乏成為中小企業(yè)信息化進程中的“絆腳石”。2月24日，工業(yè)和信息化部辦公廳和教育部辦公廳聯(lián)合《關(guān)于開展2017年中小企業(yè)與高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)對接服務工作的通知》（工信廳聯(lián)企業(yè)函〔2017〕100號），進一步引導和鼓勵高校畢業(yè)生到中小企業(yè)工作，優(yōu)化中小企業(yè)人才結(jié)構(gòu)，推動大眾創(chuàng)業(yè)萬眾創(chuàng)新。

篇（4）

企業(yè)業(yè)務全球化的背景使得我國企業(yè)面對更多的挑戰(zhàn)和機遇，企業(yè)只有提高自身競爭力，才能立于不敗之地。企業(yè)信息化是指企業(yè)將先進的計算機網(wǎng)絡技術(shù)應用于企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各個環(huán)節(jié)，及時有效的為企業(yè)提供參考數(shù)據(jù)，從而增強企業(yè)的戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層以及決策層的指導能力，進而提高企業(yè)的競爭力?；谖覈髽I(yè)信息化建設起步晚的現(xiàn)狀，我國企業(yè)信息化建設存在許多困難。本文從我國企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀出發(fā)，進一步探討企業(yè)業(yè)務全球化背景下的企業(yè)信息化建設的對策[1～5]。

一、企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀

我國企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀隨著企業(yè)業(yè)務全球化的不斷發(fā)展而逐步完善，常桂英通過對我國企業(yè)信息化建設的分析表明，我企業(yè)信息化建設現(xiàn)狀存在以下問題：缺乏主體意識、需求分析不夠、企業(yè)信息化建設成本較高等[1]。吳定怡對經(jīng)濟全球化趨勢下我國企業(yè)信息化建設進行研究表明，只有樹立信息化的觀念、構(gòu)建信息化管理體制，才能提高企業(yè)的信息化建設水平 [2]。霍吉林對企業(yè)的信息化建設研究表明我國企業(yè)存在重視程度差別較大、新舊企業(yè)信息化差別大等問題，并對企業(yè)信息化建設的資金不足、管理人才缺乏等影響因素進行分析，進一步探討出企業(yè)信息化建設的對策[3]。筆者認為企業(yè)業(yè)務全球化趨勢下的企業(yè)信息化建設現(xiàn)狀存在以下問題：

首先，企業(yè)信息化建設缺乏良好的發(fā)展環(huán)境。隨著企業(yè)業(yè)務全球化趨勢的增強，國家對于企業(yè)信息化建設的重視力度逐漸增強，但由于電子網(wǎng)絡容易受到病毒等因素的影響，使得電子網(wǎng)絡仍存在一定的安全隱患，制約了在企業(yè)中的發(fā)展。

其次，企業(yè)信息化建設還存在普及率不高的問題。企業(yè)信息化的普及程度主要受資金、人才、技術(shù)等因素的制約，使得部分企業(yè)（尤其是中小企業(yè)）的信息化建設處于比較低的水平，影響企業(yè)的市場競爭力。一些中小企業(yè)認為信息化建設的投入周期較長，資金回收較慢，帶來的利益不夠彌補信息化建設的投入資金，基于這些因素，使得中小企業(yè)的信息化建設水平停留在初級階段。

最后，企業(yè)信息化建設的整合力度不夠。企業(yè)的信息化建設服務于企業(yè)的市場競爭力，促進企業(yè)的發(fā)展。但在實際中，許多企業(yè)基于信息化的認識水平不夠等因素影響，使得企業(yè)的信息化整合力度不夠，不能達到很好的促進作用。

二、企業(yè)業(yè)務全球化背景下的企業(yè)信息化建設的對策

針對企業(yè)業(yè)務全球化背景下企業(yè)信息化建設存在的缺乏良好的發(fā)展環(huán)境、普及率不高、整合力度不夠等問題，企業(yè)要想增強自身市場競爭力，就要堅持做好企業(yè)信息化建設的規(guī)劃，堅持誠信，提升企業(yè)與政府、社會、內(nèi)部的信息互動能力，提高信息整合的力度，進而提高企業(yè)信息化建設的效率。

首先，政府加大企業(yè)信息化建設的外部環(huán)境建設。電子網(wǎng)絡的不安全因素導致企業(yè)信息化進程開展緩慢，針對這一重要制約因素，政府應加強網(wǎng)絡的監(jiān)管力度，出善的法律、法規(guī)保障電子網(wǎng)絡市場的穩(wěn)定發(fā)展。安全穩(wěn)定的電子網(wǎng)絡市場有助于提高企業(yè)信息化建設的進程，增強企業(yè)的市場競爭力。

其次，企業(yè)堅持做好企業(yè)信息化建設的規(guī)劃，堅持誠信。企業(yè)的信息化建設規(guī)劃包括企業(yè)定位、制度保障等環(huán)節(jié)。資金、技術(shù)等因素使得部分企業(yè)對于信息化建設的重視不夠，企業(yè)信息化建設水平較低。企業(yè)定位有助于企業(yè)認清企業(yè)發(fā)展的方向，加大投入，進而提升企業(yè)競爭力。企業(yè)信息化建設的制度保障企業(yè)信息化順利實施的重要因素，有助于增強企業(yè)信息化建設的進程。此外，企業(yè)只有堅持誠信原則，才能提高企業(yè)在市場中的競爭力，為企業(yè)進行信息化建設提供資金保障。

最后，企業(yè)要注意提升企業(yè)與政府、社會、內(nèi)部的信息互動能力，有助于提高信息整合的水平，進而提高企業(yè)信息化建設的效率。企業(yè)只有提升企業(yè)與政府、社會、內(nèi)部的信息互動能力，才能充分把握市場發(fā)展的動向，達到降低成本增加收益的效果。企業(yè)增強內(nèi)部信息互動，有助于增強企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)中的聯(lián)系，進而提高信息整合的水平，防止信息孤島的產(chǎn)生。例如，中興、華為等企業(yè)的成功，一方面是企業(yè)對自身有一個明確的定位，能夠通過制度等措施和手段保障企業(yè)信息化建設的順利完成，提高企業(yè)在業(yè)務全球化背景下的市場競爭力；另一方面是企業(yè)能夠堅持誠信經(jīng)營的原則，增強企業(yè)內(nèi)部和社會、政府間的信息互動能力，把握市場發(fā)展方向，提高企業(yè)市場競爭力。

三、結(jié)語

企業(yè)業(yè)務全球化背景下企業(yè)信息化建設存在的缺乏良好的發(fā)展環(huán)境、普及率不高、整合力度不夠等問題，針對這些問題進行企業(yè)信息化建設的對策研究，表明政府加大企業(yè)信息化建設的外部環(huán)境建設；企業(yè)堅持做好企業(yè)信息化建設的規(guī)劃，堅持誠信，提升企業(yè)與政府、社會、內(nèi)部的信息互動能力，提高信息整合的力度，進而提高企業(yè)信息化建設的效率。

參考文獻：

[1] 常桂英.淺談我國企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀及對策[J]. 北方經(jīng)濟， 2008（6）：38-39.

[2] 吳定怡.經(jīng)濟全球化趨勢下我國企業(yè)信息化建設初探[J].現(xiàn)代財經(jīng)-天津財經(jīng)大學學報， 2007， 27（10）：40-43.

[3] 霍吉林.企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀與推進對策[J]. 現(xiàn)代農(nóng)業(yè)， 2009（10）：76-77.

篇（5）

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息技術(shù)發(fā)展速度也顯著提升，計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在社會上得到廣泛的應用?；谶@一背景一些中小企業(yè)為了進一步提升自身市場競爭力，在運行管理工作中不斷增強自身管理水平，并適當?shù)募訌娦畔⒒ㄔO工作，構(gòu)建了完善的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，很多企業(yè)在企業(yè)信息化建設中取得了一定程度的成效，相應的也遇到了諸多困難。近幾年，云計算技術(shù)逐步應用于企業(yè)實際建設中，引發(fā)了企業(yè)技術(shù)、服務、產(chǎn)業(yè)等方面變化。對企業(yè)信息化建設造成了深遠影響。因此，基于云計算環(huán)境，中小企業(yè)在企業(yè)信息化建設方面制定的重要決策，就是當前中小企業(yè)需要進行深入探索的課題。

一、云計算概念和特征

(一)云計算概念

云計算簡單的說就是通過對互聯(lián)網(wǎng)自身所具備的高速信息傳輸能力的利用，將相關(guān)數(shù)據(jù)信息的處理工作逐漸從個人計算機端向互聯(lián)網(wǎng)服務器集群進行適當?shù)霓D(zhuǎn)移。而在這一環(huán)節(jié)中，互聯(lián)網(wǎng)的服務器集群具體指互聯(lián)網(wǎng)上一些大型的數(shù)據(jù)信息管理中心，其具體涉及數(shù)據(jù)信息的計算、存儲以及寬帶資源等方面的內(nèi)容，并且這一數(shù)據(jù)信息中心能夠結(jié)合不同客戶的具體需求對計算資源進行合理分配，進而提升數(shù)據(jù)信息處理質(zhì)量，甚至獲得等同于超級計算機的計算功效。具體而言，云計算就是通過對相關(guān)虛擬技術(shù)的利用構(gòu)建相應的數(shù)據(jù)服務中心，進而促使數(shù)據(jù)信息資源能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化配置，并按照客戶的實際需求完成對信息資源的動態(tài)分配，能夠在一定程度上突破傳統(tǒng)硬件資源分享服務的限制，客戶可以按照自身需要在虛擬資源層上建立相應的應用，服務水平得到了顯著的提升。

(二)云計算特點

云計算融合了多種技術(shù)，它把計算機軟硬件資源進行有機整合，真正實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)和應用的統(tǒng)一調(diào)配；用戶能夠按照自身實際需求，不分時間地點的購買相應服務資源；用戶能可以時隨地的利用各種類型的客戶端對云計算資源進行調(diào)用；服務提供商也能夠借助監(jiān)控和報告等方式對服務資源的實際使用情況進行全面把握，并且能夠結(jié)合實際情況收取相應的費用；可以自行檢查節(jié)點，確定失效節(jié)點，借助數(shù)據(jù)冗余繼續(xù)工作。

二、云計算的發(fā)展與中小企業(yè)加強信息化建設之間的關(guān)系

一般而言，我國傳統(tǒng)中小企業(yè)所推行的信息化建設工作主要是按照企業(yè)各部門的發(fā)展需求，在配置相應軟硬件設施的基礎上，在本地對企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行存儲和數(shù)據(jù)計算，并且各部門之間的信息共享和交換往往借助企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)絡來實現(xiàn)。云計算主要是服務商按照客戶需求提供相應的數(shù)據(jù)計算以及信息存儲等方面的資源，用戶在通過對某種特定終端工具的使用來接入系統(tǒng)，獲取服務，至于信息的運行和維護工作都由服務商負責.現(xiàn)階段，云計算主要提供基礎架構(gòu)、平臺、軟件應用服務。由此可見，在當前云計算逐步發(fā)展的背景下，企業(yè)要想進一步加強信息化建設，就應該高度重視對云服務的利用，為中小企業(yè)信息化進程的推進提供相應的保障。現(xiàn)階段，云計算已經(jīng)逐漸發(fā)展成為我國IT行業(yè)的主流發(fā)展趨勢，在云計算得到廣泛應用的社會背景下，我國中小企業(yè)作為云服務的主要使用者，能夠在實際應用云服務的過程中借助云服務的優(yōu)勢逐步解決當前企業(yè)在信息化建設方面存在的問題，為企業(yè)信息化建設水平的提升提供相應的保障。

三、基于云計算環(huán)境的中小企業(yè)信息化建設措施

(一)對企業(yè)實際發(fā)展情況進行分析

在企業(yè)信息化建設過程中應該對企業(yè)的規(guī)模、經(jīng)營管理策略以及實際發(fā)展策略等進行充分分析，進而總結(jié)建設企業(yè)信息化系統(tǒng)的實際需求，最終結(jié)合需求制定科學的建設目標以及具體執(zhí)行步驟。

(二)分析企業(yè)信息管理系統(tǒng)中應用項目

依據(jù)企業(yè)信息化系統(tǒng)的架構(gòu)，具體分析企業(yè)信息管理系統(tǒng)中的各個應用項目，對不同項目的所屬種類加以明確。例如中小企業(yè)中的辦公自動化建設就能夠劃分到通用事物管理范圍內(nèi)。它可利用云計算的軟件服務方式，從而購買成熟的軟件，重點對企業(yè)中專用核心項目進行開發(fā)，為企業(yè)核心項目軟件開發(fā)工作的發(fā)展和成功提供堅實的保障。

(三)充分利用云計算服務方式

按照企業(yè)的實際發(fā)展需求，可以對云計算方案進行合理選擇，充分利用云計算服務方式，進而真正完成對中小企業(yè)產(chǎn)品設計、應用軟件工作平臺的開發(fā)，最大限度的縮減此方面費用的開支，切實推進企業(yè)信息化建設進程。

(四)企業(yè)探索云計算模式，開展電商活動

企業(yè)在經(jīng)營管理模式方面，應該采取適當?shù)拇胧υ朴嬎隳Ｊ皆趯嶋H應用過程中所能夠提供的技術(shù)和服務進行充分的分析和探索，進而結(jié)合具體情況組織開展電商活動。我國中小企業(yè)應該積極利用“云計算”的優(yōu)勢，構(gòu)建“供應鏈云”系統(tǒng)，為電商活動提供資源支撐。同時，“云計算”的全新“按需分配”服務以及3G全新移動終端服務，為企業(yè)移動電商模式提供了資源和技術(shù)基礎。

(五)做好現(xiàn)有系統(tǒng)與新系統(tǒng)的銜接

企業(yè)應將自身現(xiàn)有的信息化管理系統(tǒng)與云計算環(huán)境相融合，做好現(xiàn)有系統(tǒng)與新系統(tǒng)的銜接工作。

(六)建立健全云計算服務法律法規(guī)

云計算的不斷發(fā)展，隨之帶來了諸多新的法律問題，這時相關(guān)政府部門應加快建立完善云計算服務的法律法規(guī)，全面監(jiān)管云計算供應商和運營商的行為，并積極構(gòu)建相對和諧的云計算信息服務平臺，全力支持和鼓勵IT廠商或者供應商為中小企業(yè)信息化技術(shù)提供多方面的支持，為我國中小企業(yè)信息化建設工作的開展營造良好的環(huán)境，切實推進中小企業(yè)信息化建設進程。

四、結(jié)束語

綜上所述，中小企業(yè)信息化建設的開展離不開云計算的服務支撐，企業(yè)只有在發(fā)展過程中借助云計算優(yōu)勢進行信息化建設，才能夠促使自身綜合實力得到顯著的提升，進而在市場經(jīng)濟競爭愈演愈烈的今天，贏得發(fā)展，贏得生存。

參考文獻:

[1]劉樺.云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設模式研究[J].中國經(jīng)貿(mào),2015(23):166-167

[2]王忠華.云計算環(huán)境下中小企業(yè)信息化建設的價值優(yōu)勢與應用策略[N].濟寧醫(yī)學院學報,2014(5):371-373

篇（6）

二十一世紀是網(wǎng)絡信息化時代，隨著社會科技的發(fā)展和網(wǎng)絡計算機技術(shù)的進步，信息化滲透到社會的各個角落。對于企業(yè)來說，隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和企業(yè)往來業(yè)務的不斷增多，需要處理的信息量越來越大，傳統(tǒng)的手工方式已經(jīng)難以滿足企業(yè)經(jīng)營和管理的需要。企業(yè)信息化作為現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，和企業(yè)發(fā)展的需要，在企業(yè)經(jīng)營管理和企業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要地位，人們越來越多地關(guān)注企業(yè)信息化建設，并且意識到企業(yè)信息化建設對于企業(yè)生產(chǎn)力的提高和企業(yè)健康發(fā)展以及在現(xiàn)代社會中生存與發(fā)展的重要意義。

1 云計算技術(shù)在企業(yè)信息化建設中的意義

1.1 現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展對企業(yè)信息化的需求

信息化要求企業(yè)重視信息的形成、信息運用，企業(yè)用信息化的工具整合業(yè)務、共享信息構(gòu)建企業(yè)“信息化網(wǎng)絡體系”才能使企業(yè)在當今信息爆炸，高效率的社會背景下，是企業(yè)高效運轉(zhuǎn)，才能綜合企業(yè)的人力、物力、財力和管理能力是企業(yè)的各種資源通過信息化網(wǎng)絡凝聚在一起，共同為企業(yè)的高效發(fā)展和全球化的進程的目標凝聚力量。企業(yè)信息化作為國民經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分，同時也是我國社會邁向信息化進程的重要前提。企業(yè)信息化要求企業(yè)將大量的信息資源進行整合和電子化處理，從而提高信息的交互與傳輸效率，并希望藉此提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理方式和管理效率，從而達到利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高企業(yè)生產(chǎn)力、提高企業(yè)生產(chǎn)效率和利潤的根本目的。

1.2 云計算在企業(yè)信息化建設中的意義

云數(shù)據(jù)在云計算平臺中通過網(wǎng)絡運算，將大量的數(shù)據(jù)處理打包成數(shù)據(jù)處理包，并利用網(wǎng)絡中的云計算服務器和網(wǎng)絡資源對數(shù)據(jù)包進行處理，并將數(shù)據(jù)處理結(jié)果返回給相應的用戶。云計算技術(shù)在企業(yè)信息化建設中最大的優(yōu)勢是云計算技術(shù)的共享數(shù)據(jù)處理技術(shù)，由于企業(yè)信息化技術(shù)的特點，云計算技術(shù)能夠最大限度地節(jié)省企業(yè)信息化建設中重復建設的浪費，云計算提供以共享為基礎的網(wǎng)絡構(gòu)架，提供共享化的網(wǎng)絡交流、信息儲存的服務和信息應用，共享資源和設施，這種信息化傳遞的方式正是企業(yè)信息化建設中急需的。例如一個產(chǎn)品研發(fā)中心中，利用云計算技術(shù)將標準的產(chǎn)品圖庫和設計式樣、圖紙等通過云計算技術(shù)共享，研發(fā)中心的具有相應權(quán)限的研發(fā)人員能夠隨時動態(tài)共享產(chǎn)品圖庫和設計式樣。同時通過云計算技術(shù)可以使研發(fā)小組能夠通過網(wǎng)絡共同完成設計作品，哪怕設計人員分別在上?；驈V州，都能夠及時通過網(wǎng)絡交互性極好的云計算技術(shù)共同設計。

2 企業(yè)信息化建設中云計算技術(shù)的應用

2.1 云計算技術(shù)的可靠性在企業(yè)信息化建設中的應用

傳統(tǒng)的企業(yè)信息化建設的模式通常是網(wǎng)絡信息技術(shù)人員通過建立企業(yè)的主服務器，使大家共享主服務器或使用服務器共享和傳輸數(shù)據(jù)，企業(yè)的數(shù)據(jù)通常存儲在企業(yè)的主服務器上。這種主服務器模式存在諸多弊端，例如一旦發(fā)生服務器遭受物理破壞，如火災、洪災、雷擊等事件時，主服務器被破壞，則企業(yè)數(shù)據(jù)將可能無法恢復，甚至永久丟失。此外企業(yè)的主服務器可能被不法分子或黑客惡意攻擊，導致服務器數(shù)據(jù)泄露或丟失。同時由于企業(yè)所有終端都可能訪問主服務器，導致主服務器運行計算壓力十分之大，主服務器由于訪問量的增多和數(shù)據(jù)存儲越來越大，可能運行越來越慢甚至崩潰。采用云計算技術(shù)建立企業(yè)信息化系統(tǒng)時，云計算下的企業(yè)相關(guān)信息都通過網(wǎng)絡存儲在云服務提供商提供的服務器上，服務器由云服務器提供商專門維護和保養(yǎng)，企業(yè)所有人員只要具備相應的權(quán)限，都可以隨時隨地的在云客戶端訪問云服務器，不需要網(wǎng)絡信息技術(shù)人員開發(fā)和建立數(shù)據(jù)庫。

2.2 云計算技術(shù)的安全性在企業(yè)信息化建設中的應用

云服務器的安全性能遠遠高于普通的企業(yè)服務器，而且采用云計算技術(shù)構(gòu)建的信息化系統(tǒng)不擔心數(shù)據(jù)丟失，一旦云服務中的數(shù)據(jù)被侵襲或破壞則自動建立備份，省去了數(shù)據(jù)丟失的后顧之憂。企業(yè)或用戶將數(shù)據(jù)交給云計算服務的提供商，委托云計算服務提供商運行數(shù)據(jù)時，云計算服務的提供商或運營商對企業(yè)或用戶的數(shù)據(jù)的安全性能負全部責任，因此免去了企業(yè)數(shù)據(jù)遭黑客竊取的后顧之憂，而云服務器通過SSL和VPN數(shù)據(jù)傳輸和存儲，安全性能較高，因此企業(yè)不用擔心信息化建設的安全問題。

2.3 云計算技術(shù)的高效性和共享性在企業(yè)信息化建設中的應用

企業(yè)采用云服務器建設的云服務，使企業(yè)有信息利用需要的員工能夠隨時隨地、方便快捷地從云服務器中獲取所需數(shù)據(jù)，提高了信息化的傳輸效率，從而提高了企業(yè)的競爭力。例如采用云計算技術(shù)的企業(yè)的銷售人員，在面對客戶的疑問時，可以通過網(wǎng)絡隨時登陸信息服務器，下載最新的產(chǎn)品目錄和產(chǎn)品介紹以及相關(guān)信息，使銷售過程更具競爭力。傳統(tǒng)的企業(yè)信息化建設需要購置服務器、搭建企業(yè)網(wǎng)絡平臺、和購買相應的軟件系統(tǒng)，以及支付大量的維護費用，在云計算中，企業(yè)可以針對自身需要購買云計算服務，而且無需花費大量的服務器維護費用，節(jié)省了企業(yè)信息化建設的開支。

3 云計算在企業(yè)應用的效果分析

云計算在企業(yè)中應用后，能夠很大程度縮減企業(yè)在軟件方面的投入成本，提升企業(yè)網(wǎng)絡的安全性能，具有十分重要的現(xiàn)實意義。由于企業(yè)局域網(wǎng)的規(guī)模、用途不盡相同，網(wǎng)絡設計的形式也存在較大差異，對于企業(yè)來說，應從企業(yè)經(jīng)濟能力出發(fā)，在設計保證可行的前提下，最大程度的滿足企業(yè)適應性。

4 結(jié)語

總之，“云計算”技術(shù)作為解決企業(yè)信息化中大量的信息處理和信息溝通、共享的最佳方案，應當受到高度重視。通過“云計算”技術(shù)的集成服務處理的應用，企業(yè)信息數(shù)據(jù)的訪問與使用更加方便、快捷和高效，企業(yè)信息化程度更高。

參考文獻

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[2] 白h琦.云計算在企業(yè)會計信息化中的發(fā)展前景[J].中國證券期貨，2013（09）：241-242.

[3] 胥玉霞.基于云計算的企業(yè)會計信息化建設問題研究[J].財會研究，2013（09）：147-148.

作者簡介

篇（7）

從哲學的角度來講，任何一個獨立的系統(tǒng)內(nèi)部之間各個部分之間是相互依賴，相互影響的，都是通過部分的相互作用從而促進整體的發(fā)展與進步。那么，就這一方面而言，企業(yè)在利用企業(yè)內(nèi)部及外部的各種因素進行信息化建設的過程中，都在有形無形地受到其他發(fā)展部分的影響，尤其是一個企業(yè)管理水平的高低，如企業(yè)管理者對信息化建設認識程度的高低、企業(yè)整體的文化建設、企業(yè)的人才隊伍等與管理水平直接相關(guān)的因素將會直接或間接地影響企業(yè)信息化建設的進度及程度。而企業(yè)信息化建設的水平對企業(yè)管理的影響也是突出的，如直接影響企業(yè)管理的方式及模式。所以，企業(yè)信息化的建設與一個企業(yè)管理水平兩者之間有著深刻的關(guān)系，在現(xiàn)今社會主義市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中，分析兩者之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)兩者的發(fā)展，可以為企業(yè)總體的發(fā)展奠定基礎。

1企業(yè)管理水平與企業(yè)信息化的概念

1.1企業(yè)管理水平

企業(yè)管理水平是一個綜合的衡量指標，其具體體現(xiàn)在企業(yè)管理人才隊伍的建設、企業(yè)決策水平的高低、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理、企業(yè)生產(chǎn)營銷管理等方面。

1.2企業(yè)信息化

企業(yè)信息化是企業(yè)需要長期持續(xù)進行的一個綜合性的過程，其主要指的是企業(yè)能夠?qū)?nèi)部和外部的資源在信息化技術(shù)的引導支持下有效的整合起來，有效的促進企業(yè)市場經(jīng)濟效益和自身競爭力的提高。

2企業(yè)信息化建設與管理水平之間的關(guān)系分析

2.1企業(yè)信息化建設對管理水平的作用

企業(yè)的信息化建設已成為現(xiàn)今全球經(jīng)濟發(fā)展過程中的一個必然趨勢。我國企部分企業(yè)的信息化建設已經(jīng)初具規(guī)模，已經(jīng)逐漸深入到企業(yè)人員管理、作業(yè)操作、內(nèi)部溝通交流、外部合作等方面。當前我國部分總體發(fā)展較好的企業(yè)其信息化的建設明顯地對企業(yè)管理水平產(chǎn)生了影響。其中突出的影響是促使企業(yè)的管理向著現(xiàn)代化管理的方向轉(zhuǎn)變，極大地提高了管理的效率和質(zhì)量，內(nèi)部管理信息化的形成能夠有效地在企業(yè)內(nèi)部形成一種開放、創(chuàng)新的文化氛圍，無形之中強化了企業(yè)管理的人文基礎。此外，企業(yè)信息化建設能夠促使企業(yè)在變化多樣的市場經(jīng)濟中獲得更好的適應性，能夠及時地獲取有效的經(jīng)營信息，并通過數(shù)據(jù)的模擬分析促進企業(yè)管理的積極轉(zhuǎn)變，有效地避免了傳統(tǒng)管理給企業(yè)帶來的信息滯后、信息失真、科學依據(jù)欠缺、管理危機等現(xiàn)象。

2.2企業(yè)管理水平對企業(yè)信息化建設的作用

企業(yè)管理水平作為一個能夠體現(xiàn)企業(yè)總體發(fā)展水平的重要指標，對企業(yè)信息化建設的作用是非常突出的，尤其對于企業(yè)信息化建設的支持度、積極性及建設的總體規(guī)劃的作用是非常突出的。一個企業(yè)擁有較高的管理水平，能夠深刻地反映在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的各個方面，對于企業(yè)信息化的建設來講，優(yōu)秀的管理水平勢必是在優(yōu)秀人才管理隊伍的協(xié)同作用下形成的，這樣高質(zhì)量的管理隊伍對于市場發(fā)展的風向能夠很好地觀察并預測，也能夠認識到企業(yè)進行信息化建設的必要性。這樣，按照常規(guī)的操作順序進行展開，優(yōu)秀的管理隊伍能夠共同商討出科學的信息化建設的步驟、模式，并且能夠合理地引導企業(yè)員工積極為企業(yè)的信息化建設作出貢獻。最重要的是，企業(yè)高管理水平的存在能夠合理地分配企業(yè)用于信息化建設的資源，為其提供強有力的資金支持。綜上所述，企業(yè)信息化建設與企業(yè)管理水平之間有著相互作用、相互依賴、相互影響的關(guān)系，他們共同存在于企業(yè)這個發(fā)展的系統(tǒng)之內(nèi)，兩者之間的關(guān)系是比較密切的。

3從企業(yè)信息化建設角度分析兩者之間的關(guān)系

3.1時展背景下企業(yè)信息化建設的要求

當前，時展促使信息化發(fā)展的水平不斷提高，同時也提高了信息化建設服務于生產(chǎn)生活領域的要求。正確分析企業(yè)信息化建設與管理水平之間的關(guān)系，提出科學的建設措施，能夠為現(xiàn)代化企業(yè)的全新發(fā)展奠定基礎。企業(yè)進行信息化建設要能夠最大限度地整合資源，避免資源的浪費，信息化的建設能夠聚合企業(yè)的發(fā)展效應，從而提高企業(yè)應對市場變化的競爭力。企業(yè)信息化建設具體體現(xiàn)在企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境中，例如：企業(yè)基礎設施建設改革的過程中（企業(yè)局域網(wǎng)的覆蓋、企業(yè)辦公自動化條件的形成）、企業(yè)專業(yè)應用軟件的建設（這是進行信息化建設的基礎，例如通訊技術(shù)、計算機網(wǎng)絡技術(shù)的應用）、企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)含量的提高（企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)含量的提高反映在生產(chǎn)應用技術(shù)的先進性、生產(chǎn)設備的信息化利用方面）、企業(yè)內(nèi)部管理流程的建設（以網(wǎng)絡通信技術(shù)為基礎的管理模式及管理流程的建設）、企業(yè)管理制度的創(chuàng)新（企業(yè)信息化的建設能夠使管理制度更加趨向于知識與信息管理的結(jié)合，提高管理的應對性與預測性）。

3.2企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀分析

3.2.1企業(yè)信息化建設的成就當前我國部分企業(yè)已經(jīng)進行了信息化的建設并取得了初步的成就，尤其表現(xiàn)在電子商務發(fā)展的市場領域，其基本上實現(xiàn)了生產(chǎn)信息化、技術(shù)信息化、管理信息化和商務流通信息化等。雖然我國現(xiàn)今與國外企業(yè)信息化的建設存在一定的差距，但是也不能否認我國加入世貿(mào)組織后在信息化建設取得的成就。（1）企業(yè)辦公自動化基本上已經(jīng)實現(xiàn)。黨的十以后，我國強化了信息技術(shù)在全國生產(chǎn)生活各方面的應用。部分企業(yè)在進行信息化建設的過程中著重于信息技術(shù)在企業(yè)基礎設施建設過程中的應用。這就是所謂的辦公自動化，企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營管理信息通過計算機網(wǎng)絡上傳下達，有效地提高了辦公的效率，對于企業(yè)的現(xiàn)代化管理起了積極的促進作用。（2）據(jù)相關(guān)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，我國目前企業(yè)的信息化應用水平已經(jīng)達到了世界信息化應用的平均水平。我國的企業(yè)基本上已將信息化技術(shù)應用在生產(chǎn)、供應等方面。最為普遍的就是生產(chǎn)供應鏈的創(chuàng)新應用，能夠有效地整合供應鏈上部環(huán)節(jié)和下部環(huán)節(jié)之間的信息集成和共享應用。改變了傳統(tǒng)的信息隔絕、閉塞的現(xiàn)象，有效地促進了生產(chǎn)供應鏈的有序進行，提高了生產(chǎn)的效率，對于生產(chǎn)力的革新也是有著突出的作用。3.2.2企業(yè)信息化建設的不足目前，我國社會主義市場經(jīng)濟正趨于成熟展，當前的轉(zhuǎn)型發(fā)展更是力圖能夠打造現(xiàn)代化的企業(yè)，尤其是加大信息化技術(shù)的利用程度及深度。所以分析當前我國企業(yè)信息化建設的職業(yè)因素是非常必要的。（1）企業(yè)信息化缺乏專屬的研發(fā)團隊，信息化的應用工具主要依靠具體的供應商。這是我國當前企業(yè)進行信息化建設過程中普遍存在的一個問題。軟件供應商在設計開發(fā)軟件的過程中，主要依靠的是市場發(fā)展的大方向，而未能根據(jù)具體使用軟件的企業(yè)的要求進行設計，與企業(yè)信息化建設的實際方向相脫離，這對于企業(yè)來講并不利于信息化的建設，是一種隱形的限制。（2）企業(yè)信息化的應用程度比較淺，尤其是中小企業(yè)對于信息化系統(tǒng)的利用率較低。目前，我國企業(yè)在基礎設施建設方面有著明顯的優(yōu)勢，但是在高級應用方面特別是在大型信息化工程的建設還是比較缺乏的。此外，企業(yè)的技術(shù)應用部門已經(jīng)初步實現(xiàn)信息化等方面的應用，但是就企業(yè)的決策管理而言，信息化建設還是比較薄弱的。企業(yè)信息化建設最大的支撐就是資金，但是由于我國地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展水平的參差不齊，所以造成部分經(jīng)濟比較薄弱的地區(qū)的企業(yè)進行信息化建設困難性比較大，尤其是資金、技術(shù)等都不占優(yōu)勢的中小企業(yè)。

3.3企業(yè)信息化建設的不足對企業(yè)管理水平的影響

（1）企業(yè)信息化建設中缺乏專屬的研發(fā)團隊會對企業(yè)管理水平產(chǎn)生影響。這一方面表現(xiàn)在企業(yè)缺乏專屬的研發(fā)團隊，依靠購買供應商的信息軟件、設備，造成企業(yè)管理外撥資金費用額度的上升，而且信息軟件的加密度及保護度也比較低，對于企業(yè)管理會形成潛在的危機；另一方面，企業(yè)信息化建設中缺乏專屬的研發(fā)團隊也是企業(yè)管理存在缺陷的一個表現(xiàn)。（2）企業(yè)信息化應用程度淺對管理水平的影響。企業(yè)信息化應用程度的高低與一個企業(yè)管理水平的高低有著直接的關(guān)系，信息化應用程度比較淺，特別是在決策管理方面將會降低管理信息的集合利用程度，信息滯后性、缺乏科學性對于決策管理是非常不利的。

4從企業(yè)管理水平建設角度分析處理兩者之間的關(guān)系

4.1時展下企業(yè)管理的發(fā)展方向

在時展下，企業(yè)管理逐步向現(xiàn)代化管理的方向發(fā)展?，F(xiàn)代化管理的突出特點就是能夠在人性化管理基礎上最大程度提高效率和質(zhì)量，尤其體現(xiàn)在效率管理等方面。憑借高效率的管理模式及方式提高管理水平，最終促使企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)管理。

4.2企業(yè)的管理現(xiàn)狀

4.2.1企業(yè)管理的成就以中國神華煤制油化工有限公司或國有企業(yè)為例進行分析，中國神華煤制油化工有限公司或國有企業(yè)的管理正在積極向著現(xiàn)代化管理的方向改革進行，在改革方向的把握上比較準確。此外，國有企業(yè)的管理決策的集中程度比較高、決策管理的信息利用率也比較高，同時部分國有企業(yè)也擁有高素質(zhì)的人才管理隊伍。4.2.2企業(yè)管理的困境（1）當前我國部分國有企業(yè)面對市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的情況，陸續(xù)進行管理方面的改革。但是對于國有企業(yè)，尤其是中國神華煤制油化工有限公司這種大型的企業(yè)來講，現(xiàn)代化管理的改革創(chuàng)新與持續(xù)經(jīng)營之間存在碰撞，如何能夠既促進管理的改革發(fā)展，又不會對市場化的持續(xù)經(jīng)營造成極大的波動影響，是需要考慮的問題。但是不能因為兩者效益無法很好地同時把握，就擱置管理的改革創(chuàng)新。（2）企業(yè)管理的習慣與新型管理理念、模式推廣使用之間的矛盾。國有企業(yè)由于其存在特殊性，所以其長期的管理環(huán)境形成的慣性與非國有企業(yè)相比是比較大的，而且利益相互牽連，使其在推行新型管理理念方面存在很大的困難。新型管理理念及模式的推廣使用勢必要減少一群人的既得利益，而且固化的管理環(huán)境的改變是非常困難的。

4.3企業(yè)管理的困境對信息化建設的影響

（1）管理改革的創(chuàng)新與持續(xù)經(jīng)營之間的矛盾對企業(yè)進行信息化建設的影響：這種困境造成企業(yè)在進行信息化建設過程中資源的獲得與利用率比較低，尤其是資金支撐方面，企業(yè)進行信息化建設過程中如果沒有足夠的資金支撐，那么專業(yè)的團隊建設與信息化應用程度的加深是比較困難的。（2）管理環(huán)境與新型管理理念之間的沖突。企業(yè)進行信息化建設在很大程度上依賴于擁有前瞻性的、時代性的管理人才隊伍。如果，新型管理理念無法正常地推行使用，那么企業(yè)信息化建設及其相關(guān)決策的出臺就會有所擱置。

5從協(xié)調(diào)發(fā)展，共同作用的角度提高企業(yè)信息管理水平，加強企業(yè)信息化建設

5.1促進企業(yè)管理水平提高的措施

企業(yè)管理水平的提高一方面要緊緊依靠管理需求的發(fā)展進行改革創(chuàng)新，如當前管理需求主要是向信息化管理的方向靠攏，那么在管理水平提高方面，打破管理困境，加強調(diào)研，深入學習，互助合作，在企業(yè)徹底落實信息化管理的需求；另一方面，在落實需求的基礎上，科學規(guī)劃，共同協(xié)商，明確決策及未來管理發(fā)展方向，有序的、有計劃地推進企業(yè)管理的改革創(chuàng)新。

5.2加強企業(yè)信息化建設的措施

一方面，企業(yè)進行信息化建設要依靠專業(yè)的精英團隊，積極地發(fā)揮人員的主觀能動性，營造信息化建設的管理氛圍，加強融資渠道，為其提供強大的資金支撐；另一方面企業(yè)進行信息化建設要主動地尋求與軟件供應商的合作，加強內(nèi)部溝通與交流，積極借鑒信息化建設成就突出企業(yè)的經(jīng)驗，多方聯(lián)動、多面合作，促進企業(yè)信息化的建設。協(xié)調(diào)發(fā)展，雙方聯(lián)動，建立長效的發(fā)展機制。企業(yè)管理水平的提高與企業(yè)信息化建設之間有著密切的關(guān)系，兩者共同致力于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，所以要在兩者之間尋找協(xié)調(diào)平衡發(fā)展的點，把握建設、改革創(chuàng)新的度，從生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品流通、市場影響等方面建立長效的發(fā)展機制，在企業(yè)管理與信息化建設之間建立良性發(fā)展的合作關(guān)系。

6結(jié)語

企業(yè)信息化建設與管理之間存在著相互作用、相互聯(lián)系的密切關(guān)系，高水平的管理能夠為信息化建設提供資金、資源方面的支持，信息化建設能夠促進現(xiàn)代化管理方式的運用，提高管理水平，所以企業(yè)應讓雙方聯(lián)動發(fā)展，協(xié)調(diào)合作，提高企業(yè)的市場競爭力，促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

主要參考文獻

篇（8）

隨著計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，很多中小企業(yè)為了提高企業(yè)的競爭力開始加大信息化建設的力度，云計算在中小企業(yè)信息化建設中發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。而且隨著對云計算認識的不斷加深，云計算的應用也越來越廣泛。云計算分為不同種類，主要包括公用云計算、私有云計算和混合云計算。云計算之所以能夠在中小企業(yè)信息化建設中發(fā)揮重要的作用，主要是因為云計算表現(xiàn)出了很多優(yōu)勢，比如云計算可以節(jié)約成本、可以提高工作效率等。

1 云計算介紹

云計算是一種非常有代表性的新興信息技術(shù)，云計算可以通過網(wǎng)絡向用戶提供各種服務。云計算不是憑空出現(xiàn)的，它是信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然產(chǎn)物。在云計算產(chǎn)生之前就已經(jīng)有在線服務的方式，但隨著用戶群體規(guī)模的不斷擴大以及服務內(nèi)容的逐漸增加，使用常規(guī)的服務方式已經(jīng)不能滿足客戶的需求，因此只能通過擴大數(shù)據(jù)中心來解決這個問題，在這種背景下云計算就誕生了。

云計算是由資源層、平臺層、應用層、用戶訪問層以及管理層共同組成的一個體系，它是以服務為核心，并通過網(wǎng)絡進行服務。云計算的部署方式分為三種，即公用云計算、私有云計算和混合云計算。每種方式的云計算都具有一些特定的使用群體。另外，云計算具有規(guī)模大、可靠性高、可擴展、按需服務和價格低等特點，因此它在較短的時間內(nèi)就得到了廣泛的應用，而且云計算自身也得到了迅速的發(fā)展。

目前，在我國云計算概念已經(jīng)被越來越多的人所接受，而且云計算的應用范圍也越來越廣泛，無論是企業(yè)還是政府機構(gòu)都不斷地采用云計算服務。云計算的使用價值是非常大的，主要體現(xiàn)在它可以提升工作效率、節(jié)約成本以及保障信息安全等方面。因此，云計算服務受到了國家和研究人員的高度重視，我國不斷地加大對云計算的研究力度[1]。

2 中小企業(yè)信息化建設現(xiàn)狀

中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分，只不過中小企業(yè)在業(yè)務發(fā)展、規(guī)模以及企業(yè)管理方面都遠不及大企業(yè)，因此在市場競爭中就存在一定的劣勢。然而，信息技術(shù)的快速發(fā)展給中小企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了良機，比如說在廣告宣傳方面，中小企業(yè)利用電子商務讓更多的用戶了解自己的產(chǎn)品和服務，這樣大大地降低了產(chǎn)品宣傳成本；而且中小企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)組成虛擬企業(yè)，完成各自單獨完成不了的訂單，這種渠道為企業(yè)掙到了可觀的利潤；中小企業(yè)還可以通過互聯(lián)網(wǎng)拓展客戶群，為客戶提供售后支持，提高客戶滿意度。

我國工信部的調(diào)查報告顯示：中小企業(yè)信息化水平相比以前有很大的改善，但總體發(fā)展還處于比較低級水平。我國中小企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀可以歸結(jié)為以下幾點：第一，信息化意識和投入比例有所上升。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，中小企業(yè)的信息化意識有所提升。同時隨著中小企業(yè)信息化建設意識加強，企業(yè)對信息化建設的投入加大；第二，信息化水平差距較大，從整體看還處于初級階段；第三，中小企業(yè)信息化發(fā)展階段性差異比較明顯。企業(yè)信息化技術(shù)的應用被分為四個階段，即基礎應用階段、關(guān)鍵應用階段、擴展整合階段以及戰(zhàn)略應用階段。據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，中小企業(yè)的信息化技術(shù)四個階段的應用存在一定的差距，表現(xiàn)為信息化技術(shù)使用廣度差別不大，但信息化技術(shù)使用深度存在著巨大的差別[2]。

3 中小企業(yè)云計算信息化建設模式構(gòu)建與發(fā)展策略

3.1 云計算與中小企業(yè)信息化的關(guān)系

云計算使用以前，中小企業(yè)的信息化建設主要是由企業(yè)根據(jù)每個部門的需求進行設備采購和安裝，并且企業(yè)自主開發(fā)或者購買應用軟件，所有的信息和數(shù)據(jù)都儲存在本地，而企業(yè)內(nèi)部的信息和數(shù)據(jù)互換是通過組建局域網(wǎng)實現(xiàn)的。

云計算是一種由第三方提供的資源存儲和數(shù)據(jù)計算的服務，而且運行和維護工作也由第三方來提供，而用戶只需將終端工具接入系統(tǒng)就可以獲得所需要的服務。云計算能夠提供的服務越來越廣泛，所以中小企業(yè)可以利用云計算來推動企業(yè)的信息化進程和提升企業(yè)的資源建設。具體來說，中小企業(yè)可以利用IaaS服務來租用多臺服務器進行信息和數(shù)據(jù)儲存；中小企業(yè)也可以利用SaaS服務中的應用軟件訂購服務；中小企業(yè)還可以利用PaaS服務來構(gòu)建軟件開發(fā)平臺、產(chǎn)品設計平臺。云計算的應用使得中小企業(yè)發(fā)生很大的轉(zhuǎn)變和改善，具體表現(xiàn)在以下方面，即云計算的應用使得中小企業(yè)信息化建設模式發(fā)生轉(zhuǎn)變；云計算的應用使得中小企業(yè)信息化基礎設施的投資風險降低；云計算的應用使得中小企業(yè)信息化支出減少；云計算的應用使得中小企業(yè)管理趨向標準化；云計算的應用使得中小企業(yè)工作模式發(fā)生轉(zhuǎn)變；云計算的應用使得中小企業(yè)競爭力增強[3]。

3.2 云計算環(huán)境下中小企業(yè)信息化建設模式

信息化技術(shù)模式指的是企業(yè)采用哪種方式進行企業(yè)信息化建設，隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，信息化建設模式也越來越多，既有傳統(tǒng)的信息化建設模式，包括自主開發(fā)、合作開發(fā)、服務外包以及整體外購等，又有開源模式、整體引進模式以及基于互聯(lián)網(wǎng)的ASP、SaaS以及云計算等網(wǎng)絡時代的信息化建設模式。每種模式都有各自的特點，所以在選擇信息化建設模式時，不僅要了解建設模式的特點，而且要結(jié)合企業(yè)自身的需求和條件，包括企業(yè)的戰(zhàn)略目標、企業(yè)的信息化現(xiàn)狀以及企業(yè)的自身條件等。

3.3 云計算環(huán)境下中小企業(yè)信息化建設發(fā)展策略

為了促使中小企業(yè)在云計算環(huán)境下的信息化建設能夠快速的發(fā)展，就必須采取一定的發(fā)展策略。在中小企業(yè)信息化建設過程中可以采取的策略主要有以下幾點：第一，充分地了解企業(yè)具體情況，包括企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略以及經(jīng)營管理要求等，同時還要做好企業(yè)信息化需求分析。只有這樣才能更好地制定出企業(yè)信息化建設的總體目標；第二，科學地分解企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的每個應用項目，將它們具體的分為通用事物管理項目和專用核心項目。將項目分類以后可以更好地選擇信息化建設模式，比如說對通用的管理項目可以利用SaaS服務模式；第三，充分地應用新的服務模式，新的信息化建設模式的優(yōu)勢更明顯，所以在中小企業(yè)信息化建設中盡量的采用基于互聯(lián)網(wǎng)時代的信息化建設模式；第四，在數(shù)據(jù)儲存方面要對數(shù)據(jù)進行安全等級分析，不同安全等級的數(shù)據(jù)采用不同的存儲方式，這樣可以達到充分、合理地利用云計算資源；第五，在企業(yè)經(jīng)營管理模式方面，要積極地采用全新的技術(shù)和管理服務模式，充分地利用好云計算這個服務系統(tǒng)；第六，爭取將企業(yè)已有的信息化系統(tǒng)融合到云計算環(huán)境中，做好新建系統(tǒng)與原有系統(tǒng)的銜接[3]?？傊?，在云計算環(huán)境下還需要采取這些有效的策略，才能夠真正地促進中小企業(yè)信息化建設快速發(fā)展。

4 結(jié)束語

總而言之，云計算的使用給中小企業(yè)的信息化建設創(chuàng)造了條件，云計算在中小企業(yè)信息化建設中展現(xiàn)出了巨大的優(yōu)勢。因此，在加快中小企業(yè)信息化建設的步伐中，一定要充分地利用好云計算這個關(guān)鍵的資源。爭取在最短的時間里促使中小企業(yè)信息化建設得到最快的發(fā)展。

參考文獻

篇（9）

1.對信息化建設認識不足，重視度不夠。企業(yè)領導層對省政府支持中小企業(yè)信息化建設的政策措施了解不夠，對中小企業(yè)的信息化作用、效果的認識存在誤區(qū)。一種誤區(qū)是信息化可以解決一切問題，另一種誤區(qū)是為信息化而信息化，這些觀點都存在片面性，信息化并不是靈丹妙藥，而部分企業(yè)卻把這一切實際希望寄托在信息化建設上，然而信息化只是提升企業(yè)核心競爭力的必備條件之一，這種想法是不切實際的。還存在一種現(xiàn)象，就是企業(yè)僅僅增加信息化建設的相關(guān)硬件設備，企業(yè)就此認為企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)信息化，這種不能夠真正提高生產(chǎn)經(jīng)營效率的做法最終只能對自己不利。所以，只有具備信息化觀念的企業(yè)領導才是企業(yè)信息化建設成功的關(guān)鍵。只有當企業(yè)中的骨干隊伍具備運用現(xiàn)代信息技術(shù)的本領與能力，同時能夠真正理解信息為管理服務、為經(jīng)營服務的管理理念，才能真正發(fā)揮企業(yè)信息化的實質(zhì)作用。部分中小企業(yè)領導在決策與工作的時候，忽視信息化所帶來的方便快捷，人治化的現(xiàn)象比較嚴重，造成信息化建設不小的阻力。

2.中小企業(yè)資金投入欠缺，存在盲目投資的現(xiàn)象。企業(yè)信息化建設是一項周期長、投資大的系統(tǒng)工程，不僅要耗費大量人力，而且需要大量資金，又存在一定的風險，建立企業(yè)信息系統(tǒng)一般只有大型企業(yè)才敢于問津，但是對于河南大多數(shù)中小型企業(yè)而言，資金儲備不足，致使大部分中小型企業(yè)在信息化建設上投入資金不足，使得信息化建設滯后。信息化過程中的高投入與中小企業(yè)的融資困難形成了嚴重的矛盾，造成了一定的商業(yè)風險。另外很多中小企業(yè)也不可能一次性對信息化建設投入大量資金，而且在企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈的情況下，用于信息化建設的資金就經(jīng)常被挪用或被占用。部分企業(yè)又存在著盲目投入的問題，在沒有評估企業(yè)現(xiàn)狀，對決策沒有進行可行性分析的前提下，盲目地使用高規(guī)格的軟件，雖耗費大量資金，效果卻很一般。

3.中小企業(yè)本身局限性，導致人才流失。大多數(shù)企業(yè)采用外包方式將信息化系統(tǒng)交給外部的管理軟件公司去做或購置現(xiàn)成軟件，由于開發(fā)人員不清楚企業(yè)內(nèi)部的具體情況，不了解企業(yè)的具體流程和真實需求，這樣就不能提供滿足企業(yè)實際業(yè)務需求的軟件產(chǎn)品，造成企業(yè)經(jīng)營成本的增高。與大型企業(yè)不同的是，大型企業(yè)能夠為人才提供廣闊的發(fā)展空間，中小企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模小，業(yè)務品種單一，很少能像一些大的公司一樣建立起自己的IT團隊，中小企業(yè)對人才的吸引力有限，企業(yè)內(nèi)部很少能夠找到既懂得信息技術(shù)又懂得管理的復合型人才，這些復合型人才往往需要更大的空間學習、交流、應用，中小企業(yè)本身提供的環(huán)境可能留不住這些人才，導致人才的流失。

4.中小企業(yè)經(jīng)營多變，信息化管理不完善。中小企業(yè)的經(jīng)營策略靈活多變，企業(yè)投資建設信息化系統(tǒng)的周期又比較長，一般的企業(yè)很難自行開發(fā)，而且我國中小企業(yè)中有相當一部分企業(yè)屬于家族式的管理，存在著管理混亂、制度不健全、業(yè)務流程不規(guī)范等缺點，這些企業(yè)的管理制度、組織結(jié)構(gòu)、管理理念與信息化管理系統(tǒng)的先進管理理念不相符，甚至相沖突。還有些中小企業(yè)在信息化過程中沒有設立專職領導進行統(tǒng)一規(guī)劃和成立專門的機構(gòu)，各個部門自行其事，僅從本部門出發(fā)而不考慮其他部門是否已建立起了與本部門相當?shù)募夹g(shù)和能力。這些問題都會影響企業(yè)信息化建設的合理性，從而不利于企業(yè)的信息化建設。

二、河南省中小企業(yè)信息化建設對策

1.深刻理解中小企業(yè)信息化建設政策，提高信息化意識。要想提高河南省中小企業(yè)信息化意識，實施信息化戰(zhàn)略和達到既定目標，就必須要求中小企業(yè)管理層深刻理解河南省中小企業(yè)信息化建設政策，以及準確及時把握中小企業(yè)信息化政策走向，積極響應國家和省政府的信息化的號召，充分利用河南省中小企業(yè)的影響力，將信息化推進全省各個行業(yè)的發(fā)展，形成信息化浪潮，才能有助于推進全省信息化建設的進程。企業(yè)個人對于一個企業(yè)來說，僅僅是一個個體，所以提高信息化意識還需要中小企業(yè)每一名員工積極學習信息化建設的內(nèi)涵，參與到企業(yè)信息化建設當中來，最終建立企業(yè)信息文化。河南省中小企業(yè)數(shù)量眾多，建立企業(yè)信息文化形成行業(yè)信息文化體系，不僅能給企業(yè)員工帶來了新的工作方式、新的思想觀念、新的生活形態(tài)，而且還能帶動整個中小企業(yè)群的信息化建設，提高中小企信息化水平，從而為河南省整個企業(yè)信息化作鋪墊。

2.加大資金投入，合理投資。在企業(yè)預算時，財務部應加大信息化建設投資在企業(yè)利潤分配中的抽出比例，減少不必要的投資，壓縮費用，加強資金的周轉(zhuǎn)率，來增加企業(yè)信息化建設的資金投入。作為中小企業(yè)，信息化建設的資金畢竟有限，必須要考慮如何做到“少花錢、多辦事”。由于中小企業(yè)涉及行業(yè)廣泛、企業(yè)內(nèi)部管理方式以及業(yè)務流程多變，在企業(yè)信息化建設的過程中，做好可行性的分析，要堅持“好用、夠用 、實用”的原則，以免盲目投資，充分利用社會信息科技力量。例如，第三方面的信息平臺，協(xié)助信息化建設中的IT采購，減少IT采購過程中的風險系數(shù)等。中小企業(yè)一定要擺脫以硬件設備為主的投資方式，要硬件、軟件同時并重，要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況采用“滾動式”的投資方法，認真分析自身最迫切需要解決的問題，選擇適宜的實施路線，科學、合理地利用好有限的資金，以免投入不足影響信息化建設。

篇（10）

The Enterprise Information Construction in Light of the Existing Problems and Countermeasures

XIA Zhi-ying

(Cnooc Research Institute 100027 , China)

Abstract: with the development of economy, the enterprises in market increasingly fierce competition, the enterprise information construction necessity increasing. At present, our country enterprise in the information construction still has a lot of problems, which requires the continuous exploration deal with problems and the limitations of the ways and measures, this article pays attention to establish the enterprise information development from the idea; Strengthen internal management, pay great attention to the talents training; Enhancing information infrastructure; To strengthen the security of the enterprise information system in depth, this enterprise the information construction to provide theory support and reference.

Key words: enterprise; information; problem; countermeasures

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在社會中發(fā)揮的作用日漸明顯，信息技術(shù)在企業(yè)中的應用也得到了長足的進步。利用信息化的管理手段可以更加優(yōu)化企業(yè)的管理，節(jié)省更多的人力與物力，在企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展中具有舉足輕重的地位。但企業(yè)在當前的信息化管理中還存在很多的不足與缺陷，這影響了企業(yè)信息化建設的步伐，阻礙了企業(yè)的進一步發(fā)展，因此，探索企業(yè)信息化建設的道路，有利于實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，有利于實現(xiàn)企業(yè)的集約型管理。

1企業(yè)信息化建設中存在的主要問題

1.1 觀念上的落后

隨著社會的進步與經(jīng)濟的發(fā)展，許多傳統(tǒng)的觀念對于企業(yè)來講已經(jīng)落后并對企業(yè)的發(fā)展具有消極的影響。傳統(tǒng)的觀念認為信息技術(shù)是信息部門的任務，只要交給信息技術(shù)部門或機構(gòu)就可以，，沒有充分認識到信息技術(shù)對于整個企業(yè)的整體性影響，沒有建立信息化建設的理念。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的背景下，信息技術(shù)成為影響企業(yè)生產(chǎn)效率，經(jīng)營收益的一個至關(guān)重要的影響指標，誰掌握了先進的技術(shù)，誰就獲得了企業(yè)在市場競爭中的主動權(quán)，誰就引領了行業(yè)的發(fā)展趨勢。因此，應將企業(yè)的信息化建設視為企業(yè)改革與發(fā)展的重要組成部門，與企業(yè)未來的生存與發(fā)展有重要影響。各級領導也應提高信息化管理水平，將科學的信息化管理視為企業(yè)管理體制的重要組成，改變傳統(tǒng)落后的觀念，樹立企業(yè)信息化的理念。

1.2 企業(yè)信息共享能力差

在企業(yè)中，信息的共享能力決定了信息所能發(fā)揮價值的大小，如果較為重要的信息得不到充分的共享，便很難發(fā)揮其原有的價值與作用。目前，在企業(yè)中，信息化建設的還不完善，信息系統(tǒng)的建立還較為零散，形不成系統(tǒng)的協(xié)調(diào)與支配，導致信息在傳遞與共享時受到嚴重束縛，使本已經(jīng)獲取的信息不能充分得到傳遞，極大降低了信息的價值，造成了信息的浪費。因此，信息的整合與分析共享是信息化建設的重要組成部分。在進行企業(yè)信息化建設是一定要給予足夠的重視。

1.3 無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求

企業(yè)的發(fā)展離不開信息的支持，尤其是在這個信息化的社會，信息思維時效性非常強，一個及時有效的信息往往能夠幫助贏得一次競爭或獲得一次機會，因而，信息的及時有效性對于企業(yè)在市場中的生存與發(fā)展具有極為重要的意義。信息化建設的越完善，企業(yè)獲取信息的渠道就會越多、越及時，企業(yè)就可以根據(jù)獲取的信息進行相應的改革或采取適當?shù)拇胧?。由于信息的時效性較強，在企業(yè)間的競爭中，誰先獲得了第一手信息就意味著在競爭中贏得了勝利的籌碼。但在很多的企業(yè)中，這種及時有效的信息化建設還很不完善，無法滿足企業(yè)發(fā)展的迫切需求。在信息充斥的時代，信息的真?zhèn)螌τ谄髽I(yè)決策有重大的影響。如果企業(yè)的信息加工分析能力較差，就有可能被市場的虛假信息所蒙騙，從而在市場競爭中出于被動的地位，不利于企業(yè)的發(fā)展。

2 加強企業(yè)信息化建設的對策

2.1 建立企業(yè)信息化發(fā)展的理念

在企業(yè)的發(fā)展中，觀念的差別對于行為有著極為重要的影響，要想實現(xiàn)企業(yè)信息化的更好建設，必須首先樹立科學先進的意識理念。傳統(tǒng)的理念嚴重束縛著企業(yè)的發(fā)展，束縛著員工的思想，不利于企業(yè)走信息化道路，對于信息的傳輸有著消極的影響，這就要樹立全新的信息化建設理念。要加強對員工的信息化建設重要性與意義的教育與指導，讓全體員工都能夠意識到企業(yè)信息化建設的必要性與重要性，從而在思想上引起足夠的重視。要定期開展信息技術(shù)培訓，舉辦信息技術(shù)報告會，讓員工有更多的機會接觸信息化建設的內(nèi)容，這有利于信息化思想的傳播與應用。

2.2 強化企業(yè)內(nèi)部管理，重視人才培養(yǎng)

對于信息化的建設，信息的管理對于信息系統(tǒng)化的建設有重要影響，只有完善的管理作保障，信息的安全性與規(guī)范性才能獲得生存的保證。完善的管理就應引進先進的管理思想，建立與信息化相適應的制度，使措施制度化，保證措施的長期有效性。要不定期對企業(yè)進行檢查監(jiān)督，用強有力的監(jiān)督機制保證措施的順利實施，在監(jiān)督檢查中，對于信息化建設有阻礙的行為或因素要進行責懲并改進，是指適應企業(yè)發(fā)展的需求。對于信息化建設有力的行為要給予激勵，以此來樹立先進的模范榜樣作用，讓更多的員工來效仿，促進企業(yè)良好風氣的形成。加強信息化建設還應注意人才的引進與培養(yǎng)，是人才能夠充分發(fā)揮最大的技術(shù)優(yōu)勢，促進信息化的建設。在人才引進時，要充分按照擇優(yōu)錄取機制，使優(yōu)秀人才得到重用。同時，應加強企業(yè)信息部門人員的再陪訓，使其接收到最新的信息進展，將最新的技術(shù)用于信息化的建設，促進企業(yè)信息化的跨越式發(fā)展。

2.3 加強信息化基礎建設

信息化基礎性建設是信息實現(xiàn)良好收集、傳輸、接受的基本條件，沒有鞏固的基礎建設，一切都是沒有保障的。在企業(yè)中，要盡量降低網(wǎng)絡費用，加大基礎硬件的投入，強化基礎設施的維護與保養(yǎng)。加快網(wǎng)絡法規(guī)的建設，確保網(wǎng)絡環(huán)境的安全。加強基礎建設的資金投入是重要保障，要積極探索資金的來源渠道，落實資金的使用細則，確保資金的用途與安全。要制定相應的政策促進基礎設施的保障，建立相應的管理與監(jiān)督機制，完善基礎設施的各項環(huán)節(jié)。

2.4 加強企業(yè)信息系統(tǒng)的安全工作

信息的安全性是信息發(fā)揮作用的前提。在信息化建設的過程中，必須對信息的安全給予高度重視。保證重要信息的保密性，確保信息的零泄漏。這就要加強信息人員的教育與管理，避免在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)管理漏洞。還要加強計算機、網(wǎng)絡等信息媒介的安全檢查與管理，提高企業(yè)計算機水平，鞏固網(wǎng)絡環(huán)境，建立安全的硬件條件。在安全方面的防范中，一定要提高警戒心，保證安全監(jiān)察無盲點，這樣才能營造安全的信息環(huán)境。

3 小結(jié)

我國企業(yè)當前在信息化建設方面仍存在很多的不足與缺陷，探索信息化建設的對策對企業(yè)在今后的發(fā)展中有著重要意義。

參考文獻：

[1] 王賀朝.企業(yè)信息化建設及其對策[J].科技進步與對策,2003,(5)．