時(shí)間:2022-08-02 14:20:22
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇辦公室考勤制度范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
1、工作人員要自覺嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上下班,不得遲到、早退和曠工。工作日上午8:30、下午2:00之前通過指紋機(jī)簽到,8:30、14:00之后指紋機(jī)關(guān)閉,遲到人員在遲到表上簽到,遲到三次按曠工1天處理。隨著季節(jié)的變化,作息時(shí)間的更改嚴(yán)格執(zhí)行區(qū)政府的規(guī)定。
2、實(shí)行工作人員去向牌管理。工作人員去向牌由各站所、社區(qū)負(fù)責(zé)管理,掛在醒目位置。工作期間,工作人員離開工作崗位前應(yīng)在去向牌上準(zhǔn)確標(biāo)注去向、時(shí)間及聯(lián)系方式,以方便群眾辦事和監(jiān)督。
3、各社區(qū)、站所應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)月考勤統(tǒng)計(jì)工作,包括收集管理當(dāng)月本社區(qū)、站所工作人員的考勤登記條、請(qǐng)假條,在與實(shí)際考勤情況核對(duì)后,如實(shí)填寫考勤匯總表,并于次月20日前報(bào)黨政辦公室復(fù)核。
二、明確請(qǐng)銷假程序及要求
1、請(qǐng)假的審批權(quán)限:
(1)一般工作人員請(qǐng)假:請(qǐng)假半天的須向社區(qū)書記、站所長請(qǐng)假;1天須向副書記請(qǐng)假;1天以上須向辦事處主任請(qǐng)假。
(2)站所長請(qǐng)假1天須向副書記請(qǐng)假,1天以上須向辦事處主任請(qǐng)假;班子成員、社區(qū)書記請(qǐng)假1天須向辦事處主任請(qǐng)假,1天以上須向書記請(qǐng)假。
2、因公外出開會(huì)、辦事、出差、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或臨時(shí)就醫(yī)的,均需按規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù),在準(zhǔn)假后方可離崗,假滿后及時(shí)到崗并銷假,凡銷假未到者一律按曠工處理。確系事發(fā)突然來不及提前辦理請(qǐng)假手續(xù)的,應(yīng)先向準(zhǔn)假責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)電話請(qǐng)假,說明原因,并于事后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
3、請(qǐng)病假須有縣級(jí)以上醫(yī)院的醫(yī)生診斷證明。
4、工作人員未經(jīng)請(qǐng)假報(bào)告(含未履行準(zhǔn)假手續(xù)或手續(xù)不健全)而不到崗的視為曠工。未按規(guī)定時(shí)間簽到,又未及時(shí)辦理請(qǐng)假手續(xù)的,視為遲到、早退或曠工。
二、上班時(shí)間一天內(nèi)(不含一天)因公或因私離開廠的,要按層級(jí)報(bào)告(科員向部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,副部長向正部長報(bào)告,正部長向廠級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告)。各部考勤員要在《管理人員上班離開時(shí)間登記表》上注明離開時(shí)間和事由,并有層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的簽名同意,廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)由考勤員簽名確認(rèn)
三、上班時(shí)間超過一天(含一天)因公或因私離開廠,各部考勤員要在《管理人員上班離開時(shí)間登記表》上注明天數(shù)和事由,科員和副部長要有部長的簽名同意;正部長需經(jīng)廠級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)副廠長簽名同意;副廠長需經(jīng)廠長批準(zhǔn),每底由辦公室呈廠長簽認(rèn)。黨政主要領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行紡織集團(tuán)公司《關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部外出請(qǐng)假的有關(guān)規(guī)定》。
四、若廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)外出無法報(bào)告,應(yīng)向辦公室考勤員請(qǐng)假備案。
五、每月底各部考勤員提交考勤表若與辦公室收取的《個(gè)人電腦打卡鐘專用表》出現(xiàn)不相符情況時(shí),則按照《考勤制度》處理。
六、凡發(fā)現(xiàn)代人打卡者每次罰款100元,被代打卡者每次罰款100元。
七、對(duì)忘記打卡或涂改打卡牌的管理人員,每次扣罰50元。
特制定文化館考勤與請(qǐng)假制度。
1、全館人員實(shí)行上班考勤制度,上班時(shí)間應(yīng)按時(shí)簽到,上午8:30—12:00,下午2:30—6:00,超過時(shí)間20分鐘停止簽到,每月遲到3次以上按每次5元扣除,由辦公室人員逐月統(tǒng)計(jì),做到不遲到不早退。
2、考勤簿由辦公室人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備,值日員必須在規(guī)定的上班時(shí)間準(zhǔn)備好當(dāng)日考勤,而后由辦公室收好逐月移交,并于每月底統(tǒng)計(jì)好出勤情況,在下月公布。凡曠工者扣出當(dāng)天基本工資和年終資金,除特殊情況外。
3、全館人員實(shí)行輪流值班考勤,值日員負(fù)責(zé)夾好當(dāng)天的報(bào)紙和檢查當(dāng)天室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,處理來電、來訪和當(dāng)日的一切正常事務(wù)。
4、上班時(shí)間因短時(shí)外出,必須與值日員打招呼,以便及時(shí)聯(lián)系,凡因工作聯(lián)系不上和當(dāng)天電話出現(xiàn)沒人接現(xiàn)象,一切責(zé)任由值日員負(fù)責(zé)。
在辦公室中,主要分為兩大塊:其一主要是負(fù)責(zé)公司內(nèi)部事務(wù),如:收發(fā)文、文件運(yùn)轉(zhuǎn)及督辦、車輛、考勤管理及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)事項(xiàng)等;其二主要是協(xié)助各部門辦理對(duì)外的事務(wù)和接待工作,如:營業(yè)執(zhí)照年檢、與政府及相關(guān)業(yè)務(wù)單位業(yè)務(wù)往來等事,現(xiàn)將2019年度工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng),承辦同級(jí)各職能部門有關(guān)事項(xiàng)。
作為集團(tuán)綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接承辦的責(zé)任。此外,辦公室會(huì)協(xié)助辦理領(lǐng)導(dǎo)交由其他部門辦理的事項(xiàng)。對(duì)于一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項(xiàng),辦公室也將具體承擔(dān)、落實(shí)。
對(duì)于一個(gè)集團(tuán)辦公室來說,與各下屬企業(yè)辦公室之間通過加強(qiáng)聯(lián)系,既“各自為陣”,又“協(xié)同作戰(zhàn)”,充分發(fā)揮集團(tuán)辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,這是過往總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗(yàn)。而我們辦公室,是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門,在此環(huán)節(jié)中即充當(dāng)了紐帶的作用,將各個(gè)部門聯(lián)合起來,團(tuán)隊(duì)協(xié)作,從而更好地發(fā)揮效力,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),使公司正常順暢的運(yùn)作。
二、為集團(tuán)高層決策提供信息支持
辦公室接觸面大,信息較為靈通,對(duì)外聯(lián)系廣泛,客觀上講,辦公室即為領(lǐng)導(dǎo)提供即時(shí)信息的窗口。為正確履行該職責(zé),我們緊緊圍繞公司的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題,積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進(jìn)行綜合分析,從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。
三、日常管理工作
集團(tuán)辦公室是一個(gè)與其他部門、下屬企業(yè)聯(lián)系最多的部門,在各部門、各下屬企業(yè)與集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)之間擔(dān)當(dāng)著橋梁的角色,擬定綜合性文件、報(bào)告;認(rèn)真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的調(diào)檔、整理、存檔工作。
協(xié)助行政副總,完善公司制度,擬定大量的規(guī)章制度,包括《車輛管理制度》、《考勤制度》等,使公司在各方面做到規(guī)范化、制度化。特別是考勤制度,這項(xiàng)制度是所有公司制度的基礎(chǔ),沒有好的考勤制度,公司就沒有正常的工作秩序。
對(duì)在公司召開的會(huì)議,事前做好準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)議期間認(rèn)真做好記錄,會(huì)后跟蹤完成情況,保證會(huì)議的時(shí)效性。
對(duì)于公司的接待工作,辦公室始終秉承著職業(yè)化的原則,用最規(guī)范的方式,最職業(yè)的舉止完成接待工作,以保證公司最好的形象。
完成公司的證照辦理工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)辦理相關(guān)年檢工作等,為公司正常運(yùn)營提供保障。
1、考勤實(shí)行由辦公室管理的打卡考勤制度。
2、職工在工作時(shí)間堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,嚴(yán)禁在工作時(shí)間從事與工作無關(guān)的活動(dòng),必須遵守管理區(qū)上下班時(shí)間,不得遲到、早退或曠工。
3、職工按規(guī)定時(shí)間到(離)崗,工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者,即為擅離職守,按曠工論。
4、考勤須知:
(1)未按規(guī)定時(shí)間打卡,視為遲到或早退。
(2)遲到、早退30分鐘以上按曠工論處。
(3)遲到、早退累計(jì)三次按曠工論處。
(4)因偶發(fā)事件遲到經(jīng)辦公室查明屬實(shí)可準(zhǔn)予補(bǔ)辦請(qǐng)假。
(5)對(duì)遲到或早退者,處罰款50元,每次曠工者,應(yīng)責(zé)成其作出書面檢查,并按處罰款200元。
二、考勤管理
1、辦公室要進(jìn)行嚴(yán)格的打卡考勤。每日早晨上班時(shí)間(早8:00)前,上午下班時(shí)間(中午12:00)后,下午上班時(shí)間(冬春季下午2:30,夏秋季下午3:00)前,下午下班時(shí)間(冬春季下午5:30,夏秋季下午6:00)后準(zhǔn)時(shí)打卡,缺勤者按遲到或曠工辦理。
2、辦公室不定時(shí)到各部門查崗,應(yīng)在崗而不在崗者,按曠工論。
3、因公出差或下鄉(xiāng),應(yīng)于出差或下鄉(xiāng)前到辦公室辦理出差下鄉(xiāng)手續(xù)。
三、請(qǐng)消假
1、每年職工可休事假15天,事假原則上不得超過3天,休假前需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),如因特殊情況需請(qǐng)假超過3天需要經(jīng)過管理區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),全年事假超過15天,扣除請(qǐng)假當(dāng)天工資。
2、病假經(jīng)醫(yī)療單位證明后,根據(jù)實(shí)際情況,由主要領(lǐng)導(dǎo)或管理區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
公司考勤的通告一
我公司xx-x部門xx-x員工在上班,利用公司電話無故撥打私人電話。如此個(gè)人占用公司資源行為,違反了公司的員工規(guī)定第xx-x條,在公司內(nèi)部造成了一定的不良影響。根據(jù)相應(yīng)規(guī)定,為此公司決定對(duì)xx-x處以 警告(或元罰款),以此告示,望以戒之。
xx-x(簽署人簽名、蓋章)
年xx月xx日
公司考勤的通告二
各部門:
經(jīng)行政部查看考勤機(jī)記錄:截止到20xx年3月13日,員工考勤異常數(shù)據(jù)較多(無打卡記錄、遲到,早退),其中考勤異常較多的部門為工程部,對(duì)此進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。 就上述考勤異常情況,現(xiàn)將《20xx年1月份指紋考勤缺失統(tǒng)計(jì)表》、《20xx年2月份指紋考勤缺失統(tǒng)計(jì)表》進(jìn)行公示,請(qǐng)各部門引起重視,希望各部門負(fù)責(zé)人加?咳嗽笨記詡嘍劍細(xì)褡袷毓?規(guī)章制度,正規(guī)工作秩序,提高工作效率,保證公司各項(xiàng)工作正常開展。 從20xx年3月xx日起公司將嚴(yán)格按照《考勤管理辦法》執(zhí)行,請(qǐng)各部門引以為戒。
附件:《指紋考勤管理辦法》
行政部
年3月14日
公司考勤的通告三
各科室:
為嚴(yán)肅上下班工作紀(jì)律,局機(jī)關(guān)實(shí)行上班“照相打卡“考勤,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、嚴(yán)格實(shí)行職工上下班“照相打卡”考勤制度。按照市政府規(guī)定的上、下班時(shí)間進(jìn)行“照相打卡”,作為是否到崗的實(shí)況記錄。上午上班時(shí)間為8:00-12:00,下午上班時(shí)間為14:00-17:30。本篇文章來自資料管理下載。實(shí)行上班打卡考勤,上午上班打卡時(shí)間為8:30以前,下午上班打卡時(shí)間為12:30-14:00。
二、因公外出或其它特殊情況不能按時(shí)打卡考勤的,應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系并填寫《未打卡考勤登記表》; 遇緊急情況不能及時(shí)打卡考勤的,需電話告知局辦公室考勤人員,在事后1日內(nèi)補(bǔ)填《未打卡考勤登記表》。《未打卡考勤登記表》經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字,交局辦公室留存?zhèn)洳椤?/p>
三、上班時(shí)間,應(yīng)集中精力做好工作,嚴(yán)禁玩紙牌、玩電腦游戲等與工作無關(guān)的行為,由分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)或由局辦公室組織相關(guān)人員不定期對(duì)職工在崗情況進(jìn)行抽查。
四、遲到或早退1次的,科室提出批評(píng),3次以上提交書面檢查,并扣除按1個(gè)工作日折算的年度目標(biāo)考核獎(jiǎng),在年終獎(jiǎng)金中扣除。曠工1個(gè)工作日的,扣除1個(gè)工作日的工資;本篇文章來自資料管理下載。曠工3個(gè)工作日的,扣除3個(gè)工作日工資外再扣除按3個(gè)工作日折算的年度目標(biāo)考核獎(jiǎng);曠工3個(gè)工作日以上的按相關(guān)規(guī)定辦理。所扣金額在年終獎(jiǎng)金中一并扣除。
五、考勤記錄每周公布1次,并記入個(gè)人考勤登記表??记诮Y(jié)果在年終工作目標(biāo)考核獎(jiǎng)中予以體現(xiàn),累計(jì)扣款超出年終工作目標(biāo)考核獎(jiǎng)的,在次年元月工資中予以扣抵。累計(jì)遲到、早退超過20次或曠工超過3天的,年終不得評(píng)為優(yōu)秀。
六、考勤記錄由局辦公室具體負(fù)責(zé),局分管領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)職工考勤情況進(jìn)行抽查。各科(室)負(fù)責(zé)人要督促本部門職工遵守考勤制度和工作紀(jì)律。
特此通知。
201x年x月x日
公司考勤的通告四
公司各部門:
因近期公司員工正常上下班做息時(shí)間存在紀(jì)律松散現(xiàn)象,對(duì)公司正常的工作秩序產(chǎn)生了一定的影響。為了確保正常的工作秩序,增強(qiáng)員工組織紀(jì)律觀念,提高工作效率,樹立企業(yè)良好形像,根據(jù)公司《考勤管理制度》,現(xiàn)將有關(guān)規(guī)定重申如下:
一、 工作時(shí)間
1、每周實(shí)行五天工作制,即周一至周五,周六、日為正常休息。
2、夏季工作時(shí)間(5月1日—本年9月31日)
上午:08:30—12:00
下午:13:30—18:00
3、冬季工作時(shí)間(10月1日—次年4月30日)
上午:08:30—12:00
下午:13:00—17:30
4、如有特殊情況的部門可自行調(diào)整作息時(shí)間,經(jīng)人力資源部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;
二、 考勤執(zhí)行范圍
公司各部門按照實(shí)際情況記錄員工考勤。
三、 監(jiān)督與管理
各部門員工必須嚴(yán)格執(zhí)行《考勤管理制度》,員工上、下班必須打卡,行政部將依據(jù)員工打卡情況及《請(qǐng)假單》計(jì)算員工出勤。若因故不能打卡的需填寫未打卡說明并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后送行政部備查。如因外出辦事不能打卡的,需事先將情況告知部門經(jīng)理及行政部考勤負(fù)責(zé)人,并回公司后填寫外出登記表。
2、員工上、下班執(zhí)行打卡制度,每天打卡兩次,上班時(shí)間前30分鐘內(nèi)、下班后打卡為有效打卡;無效打卡必須執(zhí)行簽卡程序,否則視為曠工。
3、有下列情形者,分別給以警告、記過和辭退。
(1)在規(guī)定的上、下班時(shí)間內(nèi),遲到或早退10分鐘以內(nèi),每次樂捐10元,遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi),每次樂捐20元;遲到或早退半小時(shí)以上的,按曠工處理(樂捐當(dāng)天工資)。一周之內(nèi)遲到、早退三次以上或者一個(gè)月內(nèi)遲到、早退合計(jì)五次的給予扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng),七次以上的,予以辭退。(特殊情況除外)
(2)無故缺勤30分鐘以上,返回公司上班后當(dāng)日內(nèi)未補(bǔ)請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)的,視為曠工處理。
(3)代替他人打卡的,每發(fā)現(xiàn)一次,雙方當(dāng)事人樂捐50元/次,并給與通報(bào)處理。
4、請(qǐng)(休)假。員工請(qǐng)(休)假須履行請(qǐng)(休)假手續(xù),實(shí)行逐級(jí)申請(qǐng)、復(fù)核、審批手續(xù)(所在部
門—-行政部---總經(jīng)理室)(三天以上的請(qǐng)(休)假須提前2天報(bào)總經(jīng)理室審批)。
(1)請(qǐng)假:
a) 員工到行政部領(lǐng)取《請(qǐng)假單》,注明休假日期及原因;
b) 部門經(jīng)理根據(jù)員工需要給予審批意見;管理層人員由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;
c) 不論請(qǐng)假是否批準(zhǔn),員工均需將《請(qǐng)假單》于休假日期前行政部;
d)《請(qǐng)假單》由行政部統(tǒng)一管理,經(jīng)理隨時(shí)可以抽查員工在崗情況;
e) 請(qǐng)病假必須于上班時(shí)間前2小時(shí)內(nèi),致電所在部門負(fù)責(zé)人及行政部,且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi),向公司提供規(guī)定醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具的有效證明。病假期間扣除當(dāng)日福利補(bǔ)貼。
(2) 批假權(quán)限:
a) 員工請(qǐng)假1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批;
b) 員工請(qǐng)假2天以內(nèi)(含2天)由部門負(fù)責(zé)人審批,行政部審核;
c) 員工請(qǐng)假3天以上(含3天)由總經(jīng)理室審批;
5、加班
(1)公司原則上要求員工必須在正常的工作時(shí)間內(nèi)完成上級(jí)交辦的工作,不提倡員工加班。員工若因工作需要,確須加班,則由本人提出加班申請(qǐng),填制《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)一聯(lián)交行政部備案,以便人事專員查崗。 如不能提前提交加班申請(qǐng),則視為無效加班。
(2)員工加班,參照公司《考勤管理制度》執(zhí)行,加班時(shí)應(yīng)實(shí)行打卡制度,打卡時(shí)間按照公司規(guī)定或依照加班申請(qǐng)單注明的加班起止時(shí)間為準(zhǔn)。
(3)員工平時(shí)加班及節(jié)、假日上班,其工資核算方法參照《薪酬管理制度》。
(4)因參加社會(huì)活動(dòng)請(qǐng)假,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予公休,薪金照發(fā)。
(5)如赴外地出差,應(yīng)填寫出差單交行政部備案。
注:1.以上內(nèi)容,特殊情況除外。
2.員工樂捐款項(xiàng)不計(jì)于公司財(cái)政收入,月底經(jīng)由行政部統(tǒng)計(jì),組織安排活動(dòng),作為活動(dòng)經(jīng)費(fèi),超出部分將由公司承擔(dān)(金額視情況而定)。
四、本通知自20xx年9月9日起執(zhí)行,請(qǐng)各部門相互轉(zhuǎn)告,嚴(yán)格執(zhí)行。
特此通知。
一、出勤
1、必須嚴(yán)格按照項(xiàng)目規(guī)定的作息時(shí)間上班,不得遲到早退,不得無故曠工,遇事及時(shí)向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)。早上點(diǎn)名遲到者,第一次罰款100盧比,一月之內(nèi),遲到多次者,按遲到次數(shù)翻倍處罰。嚴(yán)重違反并屢犯不改者將辭退本人,一切費(fèi)用由違紀(jì)者本人人承擔(dān)。
2、出工規(guī)定:所有人員出工前,自覺按隊(duì)長、班組長的任務(wù)安排,統(tǒng)一著裝工服,安全帽,勞保鞋等,及時(shí)準(zhǔn)備施工所需的工具及材料,準(zhǔn)點(diǎn)出工,因個(gè)人原因耽誤不能出工者,按曠工處理。
3、上班時(shí)間嚴(yán)禁打撲克、賭博、不得擅離職守,違紀(jì)者首次給予通報(bào)批評(píng)教育,再犯者,由此引起的質(zhì)量及安全事故視情節(jié)輕重再追加處罰。
二、考勤
1、外籍勞務(wù)人員考勤每月由外方領(lǐng)班記錄,于規(guī)定時(shí)間及時(shí)匯總上報(bào)勞務(wù)隊(duì)長處,每月末報(bào)辦公室做外方考勤表,項(xiàng)目部將不定期組織專人抽查外方全員考勤。
2、人員入場:如需增加外籍勞務(wù)人員,需提前向項(xiàng)目部申請(qǐng)報(bào)備,人員入場工作開始算考勤,嚴(yán)格遵守以上出勤相關(guān)規(guī)定。
3、人員離場:外籍勞務(wù)人員離場,個(gè)人原因的需提前2日向高澤旺報(bào)備,由勞務(wù)隊(duì)長報(bào)于辦公室處;施工現(xiàn)場有計(jì)劃減少外籍人員的,需提前5日由勞務(wù)隊(duì)長高澤旺報(bào)于辦公室,
4、離場當(dāng)天,外籍勞務(wù)人員需到項(xiàng)目部辦理離場手續(xù)、結(jié)算工資事宜;離場報(bào)備人員需本人簽字按手印才可結(jié)算工資,他人不得代領(lǐng),離場未報(bào)備人員,當(dāng)月工資不予發(fā)放。
一、出勤要求
1、凡在編的教職工,原則上都應(yīng)該按上級(jí)規(guī)定和學(xué)校要求正常上班,履行好崗位職責(zé),出滿勤,干滿點(diǎn),遵守考勤制度。
2、教職工因重病不能堅(jiān)持上班和履行職責(zé),經(jīng)本人申請(qǐng),持縣級(jí)以上醫(yī)院證明報(bào)校委會(huì)研究同意,并報(bào)教體局批準(zhǔn)后方可離崗休息。長期請(qǐng)假(一個(gè)月以上)期間不享受學(xué)校的一切福利待遇。
二、請(qǐng)假
1、請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán):因事、因病需請(qǐng)假者,1天以內(nèi)由值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),2~7天由校長批準(zhǔn);請(qǐng)假期間課節(jié)自行調(diào)整;請(qǐng)假超7天以上的報(bào)縣教體局批準(zhǔn)。
2、請(qǐng)假須履行手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可生效。請(qǐng)假人需申請(qǐng)并填寫請(qǐng)假條,先由主管主任簽字,再報(bào)請(qǐng)值班領(lǐng)導(dǎo)或校長簽字批準(zhǔn)后,交校辦公室匯總?cè)霗n留存。除特殊情況一般不得捎假。請(qǐng)假期滿,應(yīng)及時(shí)告知批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)及校辦公室銷假。
3、婚產(chǎn)喪假期限:女教職工計(jì)劃內(nèi)生育者,前后共給假三個(gè)月,大齡晚育(24周歲以上)給假半年;流產(chǎn)給假一周,引產(chǎn)給假30天,本人結(jié)婚給假10天,子女結(jié)婚給假3天,圓九給假2天;喪假:父母、公婆、配偶病故給假一周,三周年給假3天,祖父母、岳父母病故給假3天,三周年給假1天;雙方祖父母、父母、配偶一、二周年分別給假1天。以上假期均累計(jì)計(jì)算(包括雙休日及法定節(jié)假日),如有超過,按事假對(duì)待。
4、缺勤處理辦法:
(1)第一節(jié)上課前、最后一節(jié)上課后為簽到、簽退時(shí)間,遲到或早退1次扣2元,累計(jì)計(jì)算。
(2)教職工請(qǐng)事假一天扣30元。
(3)教職工請(qǐng)病假必須提供縣級(jí)或縣級(jí)以上住院手續(xù)(診斷證明、住院證明、一日清單、出院證明等),每天扣10元,不能提供手續(xù)的按事假處理。
(4)教職工若無請(qǐng)假手續(xù),無故曠工一天扣50元,因曠工造成的一切后果由本人承擔(dān)。
(5)出現(xiàn)空白堂或工作人員工作執(zhí)行不到位,發(fā)現(xiàn)一節(jié)或一次扣50元。
(6)每人每月2次臨時(shí)出門,超出一次扣5元,累計(jì)計(jì)算;2天機(jī)動(dòng)假,機(jī)動(dòng)假以晌為單位,有課自行調(diào)整,超出的按事假對(duì)待,若誤課按誤課處理,以上假期需履行請(qǐng)假手續(xù)。
(7)查崗一次不到按曠工一天處理,例會(huì)請(qǐng)假必須經(jīng)校長批準(zhǔn),遲到、請(qǐng)假一次扣10元,無故不參加例會(huì)者,一次扣30元。
(8)父母、配偶、子女等近親患有重大疾病,需要請(qǐng)假陪護(hù)者,按事假對(duì)待。
注明:
1、無論何種情況不上班的,均按考評(píng)辦法扣除相應(yīng)積分;
2、已婚育齡女教職工請(qǐng)假期間必須參加單月孕檢。
3、因?qū)W校公差外出者,需履行請(qǐng)假手續(xù),按正常上班對(duì)待。
三、考勤管理
1、學(xué)校成立考勤小組,由校長、副校長和辦公室主任組成。辦公室負(fù)責(zé)各類人員出勤情況的統(tǒng)計(jì)及有關(guān)資料的收繳登記。
2、考勤結(jié)果要做到一周一小結(jié),一月一匯總,每月公布一次。月末轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)人員扣除各類款項(xiàng)。
3、凡學(xué)校組織的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、集會(huì)、教研活動(dòng)、義務(wù)勞動(dòng)等,有關(guān)人員必須參加,每缺一次按曠工處理。
4、一學(xué)年中請(qǐng)假累計(jì)超過1月者,取消請(qǐng)假人本年度的評(píng)模評(píng)優(yōu)及晉級(jí)資格。
5、連續(xù)一個(gè)月或一學(xué)期累計(jì)超過2個(gè)月的,年終考核為不合格。
6、考勤人員要認(rèn)真做好考勤記錄,對(duì)各類人員要一視同仁,做到公平、公正、公開,不徇私情。
四、補(bǔ)充說明
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
第二條文件收發(fā)規(guī)定
1、董事會(huì)文件由董事長辦公室擬稿,由董事長簽發(fā);
2、屬于秘密文件,核稿人應(yīng)注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定由專人印制、報(bào)送;
3、已簽發(fā)文件要核稿人登記、編號(hào)、復(fù)印、蓋章;
4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔;
5、外來文件由辦公室簽收;
6、根據(jù)保密條例規(guī)定,任何人不得泄露工作中接觸的保密事項(xiàng)。
第三條儀表、語言、行為規(guī)范
1、員工著裝應(yīng)大方得體;
2、與人交流時(shí)應(yīng)語氣溫和、微笑應(yīng)答,不得大聲喧嘩或與客人爭吵;
3、接聽電話應(yīng)及時(shí),重要電話做好接聽記錄,打私人電話是應(yīng)離開工作區(qū)域,以免影響其他同事工作;
4、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序;
5、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好辦公室的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面整潔;
6、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修。
第四條辦公用品購置及領(lǐng)用規(guī)定
1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領(lǐng)用,并作登記;
2、需要購置新辦公用品,必須填《申購單》,報(bào)各部門負(fù)責(zé)人審批后,由采購部統(tǒng)一購置;
3、辦公用品購置后,須持《申購單》和購物發(fā)票、清單辦理入庫手續(xù),未辦理入庫手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷;
第五條會(huì)議制度
1、做好會(huì)議記錄,并按日期內(nèi)容進(jìn)行分類存檔;
2、會(huì)議期間做好接待,對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;
3、會(huì)后做好傳達(dá)、整理工作。
二、完善和落實(shí)管理制度,加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)
本年來,根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對(duì)我局機(jī)關(guān)的實(shí)際,先后完善和實(shí)施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會(huì)議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實(shí)、各項(xiàng)規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、等量齊觀。只管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些抵牾,但我們還是堅(jiān)持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),局機(jī)關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
三、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力
一年來,辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能,全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購買和發(fā)放,在盡量滿足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)省,預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在12萬元左右,對(duì)照年初確定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有3萬多元的節(jié)余,局機(jī)關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成,小車費(fèi)用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實(shí)。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會(huì)議、先進(jìn)性教育活動(dòng)各階段的動(dòng)員大會(huì)、“三八”婦女節(jié)知識(shí)比賽活動(dòng)、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料的準(zhǔn)備以及會(huì)場布置等,確保了各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利召開。
四、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,不停提高工作質(zhì)量和效率
從某種意義上說,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的顧問與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文、辦會(huì)、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報(bào)、下發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、情況報(bào)告、通知、會(huì)議材料等各類文件、材料達(dá)660余件,僅先進(jìn)性教育活動(dòng)一項(xiàng),各類材料就達(dá)220余件。在不停學(xué)習(xí)、探索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報(bào)送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足
一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對(duì)照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的盼望,另有較大的差距,談不上驕人的結(jié)果?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,感受頗多,工作中碰到到了一些問題,也看到了存在的不足。