時(shí)間:2023-08-11 17:18:25
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施工企業(yè)建設(shè)工程項(xiàng)目的合同管理是施工過(guò)程中的最高的行為標(biāo)準(zhǔn)和行為準(zhǔn)則,合同管理是施工企業(yè)建設(shè)工程項(xiàng)目的核心部分。施工企業(yè)建設(shè)工程項(xiàng)目加強(qiáng)合同管理,首先要牢固樹立企業(yè)形象,本著依法治理企業(yè)的要求,對(duì)于合同管理要牢固樹立其法制觀念、對(duì)于合同管理義務(wù)要自覺(jué)進(jìn)行履行和熟知、對(duì)于合同管理方面的法律風(fēng)險(xiǎn)要提出一系列避免措施,并制定相關(guān)方案,從而應(yīng)對(duì)企業(yè)在市場(chǎng)中所面對(duì)的一系列競(jìng)爭(zhēng),有力保證企業(yè)的應(yīng)變能力,保護(hù)施工企業(yè)建設(shè)工程的合法權(quán)益。其次,從施工企業(yè)的管理角度層面上講,定期組織一系列有效的檢查指導(dǎo)工作、監(jiān)督管理措施等經(jīng)濟(jì)活動(dòng),以保證合同管理游走于企業(yè)施工建設(shè)工程項(xiàng)目的任何一個(gè)環(huán)節(jié),且在施工和結(jié)算正常運(yùn)行的過(guò)程中不出現(xiàn)任何差錯(cuò)和漏點(diǎn),合同管理也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最為有效的措施,它保證了企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。
一、強(qiáng)化全員的管理意識(shí)
作為一項(xiàng)重要經(jīng)濟(jì)管理工作的合同管理,它的管理水平在很大程度上影響著施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,作為如此重要的管理工作,它的設(shè)計(jì)面比較廣,因此要將合同管理工作營(yíng)造良好的氛圍,即人人都重視、人人都有著強(qiáng)化管理的意識(shí)。施工企業(yè)建設(shè)工程項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人和經(jīng)濟(jì)管理部門要將管理意識(shí)進(jìn)行規(guī)范化,確保合同管理的高度重視性,并且在全員范圍內(nèi)形成合同管理的強(qiáng)化意識(shí)和人人參與意識(shí)。各級(jí)相關(guān)管理部門要實(shí)行管理落實(shí)到位的措施,緊密銜接好合同管理全過(guò)程,做到落實(shí)到位、控制有效、檢查到位、反饋及時(shí),將合同管理工作全過(guò)程進(jìn)行規(guī)范和管理好。
二、抓好合同管理的簽約和履約
合同管理過(guò)程必須保證是規(guī)范化管理的,并且管理措施貫穿于全過(guò)程中,規(guī)范管理主要應(yīng)該做好:
1.訂立合同前的管理。施工企業(yè)建設(shè)工程在進(jìn)行合同簽訂前的合同管理針對(duì)方主要是工程建設(shè)方,即對(duì)發(fā)包人的工程項(xiàng)目信息進(jìn)行相關(guān)評(píng)審,且與經(jīng)濟(jì)效益相掛鉤。施工企業(yè)要定期組織好對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理、合同管理人員等的相關(guān)培訓(xùn)工作,開展合同管理法的法律和法規(guī)教育,可以邀請(qǐng)合同管理的職能部門做此方面的培訓(xùn)工作。同時(shí),施工企業(yè)要進(jìn)行合同法律法規(guī)內(nèi)部宣傳工作,將重合同守信用工作進(jìn)行到底。
2.合同談判簽訂的管理。發(fā)包人所對(duì)應(yīng)的程序是施工企業(yè)建設(shè)合同談判和簽訂,由于發(fā)包人是企業(yè)談判的對(duì)象,所以發(fā)包人也是合同簽訂的對(duì)象。施工企業(yè)建設(shè)工程合同談判本著平等一致、協(xié)商一致、互惠互利的原則與發(fā)包人進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的合同談判,并且在談判之前,對(duì)于發(fā)包人是做過(guò)調(diào)查和了解的,即認(rèn)定其的項(xiàng)目工程承擔(dān)能力方進(jìn)行談判。施工企業(yè)逐條研究發(fā)包人的招標(biāo)文件要求,確定承諾性。鑒于施工企業(yè)建設(shè)工程項(xiàng)目的合同繁多的內(nèi)容,大多情況下對(duì)于發(fā)包人的合同條款都是經(jīng)過(guò)談判的。在與發(fā)包人談判時(shí),在依據(jù)通用條款的條件下,結(jié)合協(xié)議書和專用條款進(jìn)行,對(duì)于承包人所承擔(dān)的義務(wù)條款項(xiàng),應(yīng)該引起充分重視。談判后,如果雙方對(duì)于合同管理的各項(xiàng)條款沒(méi)有見解,并且達(dá)成一致意見,合同文件便可立即簽訂。
3.合同履行中的管理。企業(yè)施工建設(shè)工程項(xiàng)目中的合同管理貫穿于施工的全過(guò)程,所以在進(jìn)行施工合同的履約方面,企業(yè)的各項(xiàng)管理工作必須包含在內(nèi).合同履行過(guò)程中,雙方要明確各自的權(quán)力和責(zé)任,對(duì)于合同管理必須依法實(shí)施,依法行使權(quán)力和履行義務(wù),為確保合同管理的圓滿完成而依法實(shí)施。(1)執(zhí)行合同交底制度。施工企業(yè)建設(shè)部門應(yīng)該建立合同管理制度,明確合同管理的各項(xiàng)目標(biāo)、任務(wù)、權(quán)力和義務(wù)等,對(duì)于合同的執(zhí)行情況,施工方應(yīng)該定期對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行反饋內(nèi)容:招標(biāo)文件、圖紙、招標(biāo)資料和合同文本等。對(duì)于變化的合同文本,必須在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行工程洽商記錄的辦理工作,收集有關(guān)雙方的變更資料。對(duì)于項(xiàng)目部所反饋的信息,經(jīng)營(yíng)處和法規(guī)處要及時(shí)分析其原因,找出解決問(wèn)題的措施和方法,如果出現(xiàn)大的誤差,必須第一時(shí)間向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),收付工程款情況、合同重要內(nèi)容等也要及時(shí)進(jìn)行匯報(bào),對(duì)于出現(xiàn)的合同違約情況是由于非施工方造成的,必須及時(shí)報(bào)送建設(shè)規(guī)劃部門,研究原因,找出責(zé)任人,具體內(nèi)容將落實(shí)到具體部門和責(zé)任人。(2)合同履約過(guò)程管理。一是項(xiàng)目部要做好合同規(guī)定的進(jìn)度、質(zhì)量和資金方面的控制工作,切實(shí)履行好施工方的義務(wù)。要按照合同所規(guī)定的工期時(shí)間,制定施工計(jì)劃方案、組織好有關(guān)進(jìn)度的工作,如果中間出現(xiàn)延誤,必須采取切實(shí)有效可行的趕工措施,以確保合同工期的順利進(jìn)行。要嚴(yán)格依據(jù)合同管理規(guī)定的質(zhì)量要求,進(jìn)行質(zhì)量檢查制度的執(zhí)行,以應(yīng)對(duì)發(fā)包人、建立的質(zhì)量檢驗(yàn)工作,材料和設(shè)備的供應(yīng)工作要保質(zhì)保量進(jìn)行供應(yīng),確保工程質(zhì)量。對(duì)于施工項(xiàng)目的預(yù)付款和進(jìn)度款要嚴(yán)格按照合同規(guī)定執(zhí)行,并辦理工程的竣工結(jié)算,工程款進(jìn)行結(jié)清。同時(shí),還要按照合同的規(guī)定提供相關(guān)竣工資料并參與竣工驗(yàn)收工作,此外,對(duì)于質(zhì)量保修期必須履行到位。二是對(duì)于履約期間產(chǎn)生的一系列動(dòng)態(tài)管理,必須嚴(yán)格加強(qiáng)和管理,以防違約事件的發(fā)生。項(xiàng)目部在做好各項(xiàng)工作的同時(shí),必須對(duì)合同的實(shí)施和進(jìn)行狀態(tài)進(jìn)行跟蹤對(duì)比,及時(shí)糾正錯(cuò)誤,本著效益為先的原則,提高經(jīng)濟(jì)效益。在這種情況下,才能夠向施工單位提出承包價(jià)格,做到有理可依。三是加強(qiáng)合同履約期索賠與反索賠管理。承包商為了減少項(xiàng)目損失,依據(jù)合同條件的變化提出索賠要求;客戶根據(jù)合同管理規(guī)定將工期的拖延、質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法彌補(bǔ)的和責(zé)任人事故進(jìn)行反索賠。對(duì)于項(xiàng)目管理工作施工方必須在簽約后及時(shí)進(jìn)行,對(duì)于一些技術(shù)資料等及時(shí)進(jìn)行歸檔管理,重要性的資料必須經(jīng)監(jiān)理工程師和客戶代表進(jìn)行簽證,變更性的重要內(nèi)容必須經(jīng)雙方簽訂,為索賠和反索賠提供重要的保證依據(jù)。
三、建立健全網(wǎng)絡(luò)管理
將合同管理機(jī)構(gòu)、制度和人員落實(shí)到位,以層層建立合同領(lǐng)導(dǎo)小組的方式進(jìn)行,確立相關(guān)管理部門,如歸口管理部門(公司經(jīng)營(yíng)處)、配合部門(法律處)。研究的可行性內(nèi)容是:首先,做好調(diào)查工作,即施工方主題資格性的合法調(diào)查。主要調(diào)查內(nèi)容為:是否具備法人資格、是否依法注冊(cè)和登記。其次,做好施工方資信和履約調(diào)查工作,即施工方應(yīng)該具備一定的社會(huì)信譽(yù)度和資金保障。再次,做好施工活動(dòng)的合法性調(diào)查工作,施工單位在進(jìn)行施工前,必須具備施工許可證,方可施工進(jìn)行。
合同的簽訂過(guò)程漏洞是避免不了的,所以要減少合同談判和簽訂過(guò)程的漏洞,確保嚴(yán)密性、合法性和可行性的合同管理,采取施工合同的三權(quán)相對(duì)對(duì)立(洽談權(quán)、審查權(quán)和批準(zhǔn)權(quán)):企業(yè)經(jīng)營(yíng)處人員在辦理合同談判和形式洽談權(quán)前要依據(jù)所授權(quán)的范圍,進(jìn)行辦理合同權(quán)限辦理以內(nèi)的合同談判;對(duì)于洽談所形成的的合同文本,施工處法規(guī)人員和顧問(wèn)要進(jìn)行審查,然后交由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,最后由企業(yè)經(jīng)濟(jì)處人員進(jìn)行對(duì)外簽訂合同手續(xù)的辦理工作。
總之,加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的合同管理是施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理的核心。合同管理,就是施工企業(yè)從上向下建立起的一支專業(yè)管理隊(duì)伍。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天,施工企業(yè)建設(shè)工程項(xiàng)目的合同管理勢(shì)必要求更加規(guī)范化和合理化。作為建設(shè)方和發(fā)包方而言,要嚴(yán)格按照合同管理進(jìn)行實(shí)施項(xiàng)目建設(shè)工作,確保合同管理方法得當(dāng),措施切實(shí)有效可行,嚴(yán)格化、標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行運(yùn)作合同管理法,確保建設(shè)施工期間不必要事件的發(fā)生,使得施工企業(yè)建設(shè)工程項(xiàng)目順利進(jìn)行下去。
參 考 文 獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:
水利建設(shè);合同管理;方法
任何一個(gè)建設(shè)工程都會(huì)建立合同,以規(guī)范和約束雙方的活動(dòng)行為,保障雙方的權(quán)利和任務(wù),水利工程也不例外。施工合同的定立是有規(guī)定的,首先是要符合律法規(guī)定,然后才是對(duì)合同雙方權(quán)責(zé)的約束和保障,以使得合同建立能受到法律的保護(hù)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效性。對(duì)水利工程合同的管理是進(jìn)行工程管理活動(dòng)內(nèi)容之一,是最基本的施工管理環(huán)節(jié),所以,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)水利建設(shè)項(xiàng)目的合同管理,做到規(guī)范化的合同管理,不斷完善合同內(nèi)容,是對(duì)具體建設(shè)施工管理的有效依據(jù),對(duì)整個(gè)水利建設(shè)項(xiàng)目有重要的保障作用,有利于建設(shè)項(xiàng)目如期完工和質(zhì)量的保障。
1水利建設(shè)工程合同管理的地位
1.1概念
合同是指就某一活動(dòng)對(duì)象,當(dāng)事雙方所簽訂的約束雙方履行合同內(nèi)容進(jìn)行該活動(dòng)的所有行為和保障雙方利益的一種契約機(jī)制,而水利工程合同就是針對(duì)水利建設(shè)項(xiàng)目所簽訂的合同。其管理是針對(duì)水利建設(shè)施工全過(guò)程的所有問(wèn)題,這里包括了施工企業(yè)應(yīng)獲得的勞動(dòng)報(bào)酬、水利施工技術(shù)和施工企業(yè)在工期、質(zhì)量、安全等方面應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任的明確性。在施工期間,若出現(xiàn)了合同項(xiàng)目條款的變更、解除以及一切施工糾紛與爭(zhēng)議等問(wèn)題,都要按照合同來(lái)進(jìn)行具體的管理協(xié)商解決。所以,合同一定要根據(jù)律法要求依法定立,做到有法可依,才是對(duì)合同雙方權(quán)益最好的保護(hù)屏障。
1.2合同管理的地位
水利工程合同的管理是對(duì)水利建設(shè)施工所有問(wèn)題的管理,合同對(duì)業(yè)主和施工企業(yè)是一種約束,也是一種保障。是雙方履約的依據(jù),其地位相當(dāng)重要。(1)誠(chéng)信、平等的保障。水利工程建設(shè)合同是基于施工企業(yè)和業(yè)主的誠(chéng)信機(jī)制上建立起來(lái)的,根據(jù)工程的具體要求在保障雙方權(quán)益的條件下所訂立的,合同的簽訂是在雙方平等地位的前提下簽訂的,以保證水利建設(shè)工程能夠如期按質(zhì)量完工,使得雙方能夠取得雙贏。(2)充當(dāng)監(jiān)督功能。在平等誠(chéng)信的基礎(chǔ)上簽訂的水利工程合同對(duì)雙方當(dāng)事人的權(quán)責(zé)有了明確規(guī)定,所以在具體的建設(shè)施工過(guò)程中雙方均可以對(duì)對(duì)方的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,以確定自己的利益不被侵犯。(3)調(diào)動(dòng)雙方工作的積極性和自覺(jué)性。經(jīng)過(guò)簽訂合同,然后在具體的施工建設(shè)中進(jìn)行監(jiān)督管理,有利于調(diào)動(dòng)建設(shè)雙方履行合同條款的積極性,保證合同有效的落實(shí)和管理。
2加強(qiáng)水利工程合同管理的必要性
在對(duì)水利工程進(jìn)行管理的過(guò)程中,合同管理是不可或缺的。水利工程的合同管理對(duì)于水利工程施工質(zhì)量的管理、施工工期的管理以及施工成本的管理都具有直接的影響,其直接影響著水利企業(yè)的工程管理水平,對(duì)于水利施工企業(yè)提高質(zhì)量、控制成本和提高效率具有十分重要的意義。所以在水利企業(yè)施工的過(guò)程中實(shí)行合同管理是非常必要的。
2.1水利工程合同是解決糾紛的法律依據(jù)
水利企業(yè)在和合作單位簽訂合作協(xié)議的時(shí)候都是在一定的法律約束下簽訂的,合同具有對(duì)雙方約束的法律的效率,對(duì)于合同雙方在合作中的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行了相關(guān)的規(guī)定,通過(guò)合同對(duì)于雙方權(quán)利義務(wù)進(jìn)行約束,能夠最大限度的保證合同雙方的利益,也是水利項(xiàng)目得以順利實(shí)施的關(guān)鍵。
2.2加強(qiáng)合同管理能夠有效地對(duì)工程進(jìn)行控制
雙方經(jīng)過(guò)協(xié)商和談判在工程質(zhì)量、工程進(jìn)度以及工程成本達(dá)成一致后簽訂水利合同,所以雙方履行合同是最大限度地保證合同中工程進(jìn)度、質(zhì)量以及成本達(dá)到統(tǒng)一目標(biāo),在保證水利工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上提高效率、縮短工期、降低成本。
2.3加強(qiáng)水利合同的管理有利于工程的履約
在水利項(xiàng)目進(jìn)行施工的過(guò)程中,往往有一些不可控的因素發(fā)生,如天氣、自然災(zāi)害以及人為因素等,這會(huì)使合同的履行存在實(shí)際上的難度,并且在很大程度上還會(huì)引起不必要的糾紛。通過(guò)水利合同的制定和管理,對(duì)合同中的一些條款進(jìn)行完善,盡可能考慮到所有的情況,明確責(zé)任的歸屬以及雙方的義務(wù),最大限度地減少糾紛,還可以對(duì)施工過(guò)程中一些違規(guī)的修改進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范。合同管理使得合同簽訂的雙方都嚴(yán)格按照簽訂的條款依法履行各項(xiàng)規(guī)定。
3水利工程合同的管理方法
合同管理對(duì)于水利工程施工的管理和控制具有十分重要的作用,在某種程度上決定著水利工程能否保質(zhì)保量完成,在合同管理過(guò)程中要嚴(yán)格做到事前的管理、事中的控制以及事后的反思,使合同管理的水平進(jìn)一步提高。
3.1合同管理過(guò)程的事前管理
水利工程進(jìn)行投標(biāo)時(shí),合同管理人員就要介入,深入了解項(xiàng)目的整體情況,并且進(jìn)行必要的實(shí)地考察,包括了解當(dāng)?shù)氐牡乩碜匀画h(huán)境,社會(huì)環(huán)境以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境等,這些都是合同制定的前期基礎(chǔ)資料。還要對(duì)水利工程的施工條件和可行性進(jìn)行調(diào)研,深入了解業(yè)主的經(jīng)濟(jì)和資信情況,了解整個(gè)工程背景,包括初期設(shè)計(jì)的水利工程藍(lán)圖、相應(yīng)的水利工程施工審批文件、各種土地規(guī)劃和建設(shè)許可證,以及工程資金籌集、設(shè)備采購(gòu)運(yùn)輸、所需建材的采購(gòu)運(yùn)輸?shù)?。在簽訂合同之前要?duì)投標(biāo)的文件進(jìn)行深入的研究,召集企業(yè)技術(shù)骨干進(jìn)行討論。對(duì)施工人員以及財(cái)力投入進(jìn)行估計(jì)、對(duì)施工單位的技術(shù)進(jìn)行評(píng)估、對(duì)施工驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行研究、并且要對(duì)工期進(jìn)行充分的考慮。根據(jù)上述調(diào)查的實(shí)際對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審查和研究,對(duì)合同中的度量單位進(jìn)行明確的解釋,對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定,約定合同工程款項(xiàng)以及付款的方式,約定合同施工期限,對(duì)于違約的內(nèi)容和形式進(jìn)行明確,并且一一列出相應(yīng)的處罰措施,使合同在符合法律的基礎(chǔ)上,具有較強(qiáng)的嚴(yán)密性和可實(shí)施性,最終在保證工程質(zhì)量的前提下保證工程進(jìn)度、降低企業(yè)成本,同時(shí)避免各個(gè)環(huán)節(jié)上的糾紛,使得工程能夠順利進(jìn)行。
3.2合同管理過(guò)程中的事中控制
加強(qiáng)事中控制是保證工程能夠按時(shí)保質(zhì)完成的關(guān)鍵。要做好事中控制就要全面了解合同內(nèi)容和規(guī)定,這是進(jìn)行合同事中控制的基礎(chǔ)。在人才的選擇方面要選擇一些比較有管理經(jīng)驗(yàn)的,既懂得法律知識(shí)又懂得合同管理知識(shí)的專業(yè)人才;在他們從業(yè)之前還要進(jìn)行崗前培訓(xùn),使管理人員全面了解合同內(nèi)容和條款執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)和方式,自覺(jué)履行合同中的權(quán)利和義務(wù)。施工單位要嚴(yán)格按照合同所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,不允許出現(xiàn)違規(guī)修改的情況,并且還要在施工管理的過(guò)程加強(qiáng)監(jiān)督,通過(guò)建立科學(xué)合理的監(jiān)督方式來(lái)提高工程的質(zhì)量和進(jìn)度。要嚴(yán)格控制和管理項(xiàng)目中所出現(xiàn)的變更。目前很多的水利工程地處偏遠(yuǎn)地區(qū),條件較差,施工中可能會(huì)出現(xiàn)各種難以預(yù)料的情況,所以很可能就會(huì)出現(xiàn)合同中規(guī)定的技術(shù)不能解決實(shí)際中的施工障礙,在這種情況下就要對(duì)施工合同進(jìn)行變更,作為水利工程項(xiàng)目的管理人員要嚴(yán)格控制這種變更,并保證合同變更的科學(xué)性和合理性。
3.3水利工程合同的事后分析
合同制定之后還要在施工中進(jìn)行實(shí)踐和反思,找出合同中存在的問(wèn)題,并且對(duì)整個(gè)項(xiàng)目做好科學(xué)的評(píng)估。合同管理的事后分析,對(duì)控制施工過(guò)程的質(zhì)量、提高工程施工的效率以及降低施工過(guò)程中的成本都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
4結(jié)語(yǔ)
正如法律對(duì)公民的約束,合同是對(duì)雙方訂立的活動(dòng)范圍的約束。水利工程合同對(duì)建設(shè)項(xiàng)目中各項(xiàng)工作規(guī)范、秩序的進(jìn)行起到了有效的約束。合同管理是對(duì)水利工程建設(shè)項(xiàng)目有效管理的一種方式。雖然水利建設(shè)項(xiàng)目的施工管理有諸多繁瑣的工作要做,但圍繞合同內(nèi)容進(jìn)行的管理才是建設(shè)項(xiàng)目的核心管理工作,所以應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行精細(xì)、嚴(yán)格和科學(xué)的管理,以保障水利工程順利進(jìn)行。
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訂立和履行建設(shè)工程合同,直接關(guān)系到合同雙方的根本利益。建設(shè)工程合同的訂立,確立了當(dāng)事人雙方對(duì)工程項(xiàng)目的管理責(zé)任和雙方的權(quán)利義務(wù)。慎重分析研究合同實(shí)施過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn)因素,在簽訂工程承包合同時(shí)盡量避免承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的條款,在履行合同的過(guò)程中采取有效措施,都可以有效地防范工程承包中法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
一、建設(shè)工程合同糾紛產(chǎn)生的原因
1.合同主體不合格。合格的主體應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人。合同主體不合格主要包括兩種情況,一種是雖然具有上述兩種能力,但不是合同當(dāng)事人,即當(dāng)事人錯(cuò)位,當(dāng)然是不合格的合同主體。另一種是雖然是合同當(dāng)事人,但卻不具有上述兩種能力,同樣是不合格的合同主體。
2.合同條款不平等。工程承包本來(lái)應(yīng)以合同為約束依據(jù),而合同的重要原則之一就是平等性。但在工程承包實(shí)踐中,業(yè)主與承包商很少有平等可言。鑒于當(dāng)前的工程承包買方市場(chǎng)的特點(diǎn),個(gè)別業(yè)主常常倚仗著僧多粥少這一有利的優(yōu)勢(shì),對(duì)承包商蠻不講理,特別是政府投資工程項(xiàng)目的業(yè)主部門。在簽訂承包合同時(shí),業(yè)主常常強(qiáng)加種種不平等條款,賦予業(yè)主種種不應(yīng)有的權(quán)力,而對(duì)承包商則只強(qiáng)調(diào)應(yīng)履行的義務(wù),不提其應(yīng)享有的權(quán)利。承包商如果在擬定合同條款時(shí)不堅(jiān)持合理要求,則會(huì)給自己留下隱患。
合同文字不嚴(yán)謹(jǐn),不嚴(yán)謹(jǐn)就是不準(zhǔn)確容易產(chǎn)生歧義和誤解,進(jìn)而導(dǎo)致合同難以履行或引發(fā)爭(zhēng)議。依法訂立的有效合同,應(yīng)當(dāng)反映合同雙方的真實(shí)意思。而這種反映只有靠準(zhǔn)確、明晰的文字來(lái)體現(xiàn)??梢哉f(shuō),合同講究咬文嚼字。但有些合同由于一些人為的或客觀的原因,對(duì)一些合同條款拿捏不準(zhǔn)或措辭含混不清。還有些合同對(duì)承包商的義務(wù)規(guī)定得非常具體,而對(duì)其應(yīng)享有的權(quán)利則籠統(tǒng)地一筆帶過(guò),甚至對(duì)有些關(guān)鍵事項(xiàng)含糊其詞。比如有些工程承包合同中在有關(guān)追加款額的條款中寫道:“發(fā)生重大設(shè)計(jì)變更可增加款額”這類字句。那么,何為重大設(shè)計(jì)變更則并無(wú)細(xì)則說(shuō)明。一旦出現(xiàn)類似情況,業(yè)主或監(jiān)理工程師往往便會(huì)視情隨意曲解。
合同內(nèi)容不完備有些合同使用境外文本。由于國(guó)情不同、語(yǔ)言文字不同,加上翻譯問(wèn)題,使得這些合同文本存在不少疑問(wèn)。尤其是發(fā)展中國(guó)家的合同,由于這些國(guó)家過(guò)分強(qiáng)調(diào)獨(dú)立自創(chuàng),通常不愿意沿用國(guó)際上普遍遵循的條款,而他們自己制定的一些法規(guī)或合同條例往往很不完善,遺漏事項(xiàng)頗多。致使在合同履約過(guò)程中,承包商常常找不到合法依據(jù)來(lái)保護(hù)自己的利益。
二、防范工程承包法律風(fēng)險(xiǎn)的主要對(duì)策
1.建立健全合同管理的組織網(wǎng)絡(luò)組織網(wǎng)絡(luò),是指企業(yè)要由上而下地建立和健全合同的管理機(jī)構(gòu),配備合同管理人員,使建設(shè)工程合同管理專業(yè)化、正規(guī)化,使建筑企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個(gè)層次,延伸到各個(gè)角落。建筑企業(yè)內(nèi)部合同管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是制訂本企業(yè)的合同管理制度,檢查監(jiān)督本企業(yè)各類建設(shè)工程合同的訂立、履行;宣傳貫徹有關(guān)合同法律、法規(guī),培訓(xùn)合同管理人員;審查合同,防止利用合同進(jìn)行違法活動(dòng);參與解決合同糾紛;總結(jié)推廣合同管理經(jīng)驗(yàn)等等。合同管理人員的組成應(yīng)以法律顧問(wèn)為核心,由企業(yè)的管理人員和購(gòu)銷人員組成。在企業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并接受負(fù)責(zé)管理合同的國(guó)家有關(guān)行政主管部門的指導(dǎo)監(jiān)督。
2.建立健全合同管理的制度網(wǎng)絡(luò)制度網(wǎng)絡(luò),一是指企業(yè)就合同管理過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié),建立和健全具體的、可操作的規(guī)章制度,使合同管理有章可循。二是指建筑企業(yè)各層次都應(yīng)有自己的合同管理制度。合同管理制度是合同管理活動(dòng)及其運(yùn)行過(guò)程的行為規(guī)范。合同管理制度是否健全是合同管理能否成功的關(guān)鍵所在。制訂合同管理制度,是搞好建筑企業(yè)合同管理的保證。這些合同管理制度主要包括:合同歸口管理制度;合同審查制度;委托制度;合同考核制度;合同用章管理制度;合同臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)及歸檔制度。同時(shí),還要將這些合同管理制度與建設(shè)工程合同投標(biāo)報(bào)價(jià)和工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程有機(jī)結(jié)合起來(lái),貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)的始終。
3.提高合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提高合同管理人員素質(zhì):一是選好合同管理人員。建設(shè)工程合同管理需要具備現(xiàn)代化管理知識(shí),精通合同法律法規(guī),熟悉工程實(shí)施全過(guò)程,有豐富經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)管理人才。二是抓好合同管理人員在職學(xué)習(xí)。隨著建設(shè)市場(chǎng)的發(fā)展和法律、行政法規(guī)的不斷完善,對(duì)取得從業(yè)資格的合同管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育,不斷提高其業(yè)務(wù)水平,顯得尤為重要。三是選派有發(fā)展前途的業(yè)務(wù)骨干到有關(guān)院校學(xué)習(xí)深造,委托培養(yǎng)這方面的高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員。四是對(duì)合同管理人員實(shí)行崗位責(zé)任制。建設(shè)工程合同管理是高精確度、技術(shù)性很強(qiáng)、極為復(fù)雜的工作。合同管理人員,只有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的培訓(xùn)和考核,成績(jī)合格取得從業(yè)資格后方能上崗。
中圖分類號(hào):G642.41 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2014)25-0068-02
一、《建設(shè)工程法規(guī)》的重要性
隨著我國(guó)建設(shè)事業(yè)的迅速發(fā)展,為了加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目管理,提高工程項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)人員素質(zhì),規(guī)范行業(yè)行為,保證工程質(zhì)量和施工安全,國(guó)家立法并強(qiáng)制執(zhí)行了建設(shè)行業(yè)的執(zhí)業(yè)資格認(rèn)證制度。工程建設(shè)行業(yè)應(yīng)用廣泛的執(zhí)業(yè)資格有:建造師、造價(jià)工程師、監(jiān)理工程師、建筑師、結(jié)構(gòu)工程師。擁有這些執(zhí)業(yè)資格的專業(yè)人士,方能從事相關(guān)專業(yè)活動(dòng)。
各種執(zhí)業(yè)資格的具體崗位不同,但資格認(rèn)定的法定流程是一致的。①建筑從業(yè)人員達(dá)到一定條件后可以參加國(guó)家組織的執(zhí)業(yè)資格考試,考試合格后,取得執(zhí)業(yè)資格證書;②受聘于一個(gè)建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、招投標(biāo)、造價(jià)咨詢等單位,通過(guò)聘用單位向單位工商注冊(cè)所在地的省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)主管部門提出注冊(cè)申請(qǐng),通過(guò)審批后,取得相應(yīng)的注冊(cè)執(zhí)業(yè)證書和執(zhí)業(yè)印章;③在相應(yīng)專業(yè)領(lǐng)域執(zhí)業(yè)。
各種執(zhí)業(yè)資格考試的考試科目中,均列入了《建設(shè)工程法規(guī)》。可見,國(guó)家對(duì)建筑從業(yè)人員對(duì)法律知識(shí)的普及要求。作為建筑工程專業(yè)的院系,也應(yīng)領(lǐng)會(huì)行業(yè)的教育理念,開設(shè)《建設(shè)工程法規(guī)》課程并加強(qiáng)其課程建設(shè)。
二、《招標(biāo)投標(biāo)與合同管理》的重要性
實(shí)行建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)是我國(guó)建設(shè)工程市場(chǎng)趨向規(guī)范化、完善化的重要舉措,對(duì)于擇優(yōu)選擇承包單位、全面降低工程造價(jià),進(jìn)而使工程造價(jià)得到合理有效的控制,具有十分重要的意義,具體有:①形成了市場(chǎng)定價(jià)機(jī)制,有利于節(jié)約投資、提高效益。②降低社會(huì)平均勞動(dòng)消耗水平,使生產(chǎn)力資源較優(yōu)配置,優(yōu)勝劣汰。③工程價(jià)格符合價(jià)值基礎(chǔ),有利于供求雙方相互選擇、擇優(yōu)選擇,合理控制工程造價(jià)。
企業(yè)認(rèn)真編寫投標(biāo)文件,結(jié)合運(yùn)用各種投標(biāo)技巧,中標(biāo)后,簽訂承包合同,實(shí)施承包的工程任務(wù),進(jìn)入合同管理。工程建設(shè)管理水平的提高體現(xiàn)在工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用的四大控制目標(biāo)上,這四大控制目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)主要體現(xiàn)在合同中。在合同中規(guī)定四大控制目標(biāo)后,要求合同當(dāng)事人在合同管理中細(xì)化這些內(nèi)容,在工程建設(shè)中嚴(yán)格執(zhí)行這些規(guī)定。合同管理的具體內(nèi)容有:①建立合同實(shí)施的保證體系;②對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;③對(duì)合同實(shí)施進(jìn)行跟蹤;④對(duì)合同變更進(jìn)行管理;⑤及時(shí)做好索賠管理和反索賠管理??茖W(xué)做好合同管理,工程的安全和質(zhì)量能夠有效地得到保障,進(jìn)度和投資的控制目標(biāo)也能夠?qū)崿F(xiàn)。因此,合同管理能夠有效地提高工程建設(shè)的管理水平。
項(xiàng)目能不能承包關(guān)鍵在于能否中標(biāo),項(xiàng)目賺取利潤(rùn)的多少關(guān)鍵在于合同管理。因此建筑行業(yè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)有兩步關(guān)鍵,招投標(biāo)是第一步,合同管理是第二步。招投標(biāo)與合同管理是建筑行業(yè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵,也必然是建筑專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容。
三、教學(xué)整合
為了加強(qiáng)學(xué)生的頂崗實(shí)踐,我們建筑工程系進(jìn)行了多項(xiàng)教學(xué)改革。課程整合就是其中一項(xiàng)。我們將《建設(shè)工程法規(guī)》、《招標(biāo)投標(biāo)與合同管理》由兩門課程整合成了一門課程。
四、課程整合后的切入點(diǎn)
整合,不是單純的合并。如何使兩門課程自然地融合在一起,是整合成功的關(guān)鍵。目前,各大出版社尚未出版我們適用的教材,因此我們?nèi)匀徊捎谩督ㄔO(shè)工程法規(guī)》、《招標(biāo)投標(biāo)與合同管理》兩本書?!斗ㄒ?guī)》中有建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)法律制度、建設(shè)工程合同法律制度,《招標(biāo)投標(biāo)與合同管理》中有招標(biāo)投標(biāo)的具體內(nèi)容,如招標(biāo)文件的內(nèi)容、投標(biāo)文件的編寫、投標(biāo)技巧、評(píng)標(biāo)的方法,建設(shè)工程相關(guān)合同條款,合同管理的具體內(nèi)容,如合同分析、合同交底、合同的執(zhí)行、合同的變更、索賠。雖然是兩本教材,但并不是講完一本教材,再講另一本教材,而是改變?cè)滩闹械恼鹿?jié)順序,使兩本教材自然融合。切入點(diǎn)體現(xiàn)在以下兩部分:①先講解建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)法律制度,再講解招標(biāo)投標(biāo)的具體內(nèi)容。②先講解建設(shè)工程合同法律制度,再講解建設(shè)工程相關(guān)合同條款,然后講解合同管理具體內(nèi)容。
五、教學(xué)內(nèi)容與順序
第1章建設(shè)工程基本法律知識(shí),教學(xué)內(nèi)容與順序:建設(shè)工程法律體系法人制度制度物權(quán)制度債權(quán)制度知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度擔(dān)保制度保險(xiǎn)制度法律責(zé)任。第2章施工許可法律制度,教學(xué)內(nèi)容與順序:施工企業(yè)從業(yè)資格制度注冊(cè)師執(zhí)業(yè)資格制度建設(shè)工程施工許可制度。第3章招標(biāo)投標(biāo),教學(xué)內(nèi)容與順序:建設(shè)工程承發(fā)包制度招標(biāo)投標(biāo)制度招標(biāo)投標(biāo)開標(biāo)評(píng)標(biāo)。第4章建設(shè)工程合同,教學(xué)內(nèi)容與順序:合同法律制度建設(shè)工程相關(guān)合同條款合同管理方法索賠計(jì)算勞動(dòng)合同法律制度。第5章施工環(huán)境保護(hù)、節(jié)約能源和文物保護(hù)法律制度,教學(xué)內(nèi)容與順序:施工環(huán)境保護(hù)制度施工節(jié)約能源制度施工文物保護(hù)制度。第6章安全生產(chǎn)法律制度,教學(xué)內(nèi)容與順序:施工安全生產(chǎn)許可證制度施工安全責(zé)任和安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度施工現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)制度施工安全事故應(yīng)急救援與調(diào)查處理相關(guān)單位的安全責(zé)任制度。第7章質(zhì)量法律制度,教學(xué)內(nèi)容與順序:工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)單位的質(zhì)量責(zé)任和義務(wù)建設(shè)工程竣工驗(yàn)收制度建設(shè)工程質(zhì)量保修制度。第8章解決建設(shè)工程糾紛法律制度,教學(xué)內(nèi)容與順序:建設(shè)工程糾紛主要種類和法律解決途徑民事訴訟制度仲裁制度調(diào)解、和解制度與爭(zhēng)議評(píng)審行政復(fù)議和行政訴訟制度。
六、授課方法
由于法律條款較為枯燥,且晦澀難懂,又或者簡(jiǎn)單明了,但不宜掌握其精髓,所以授課過(guò)程中應(yīng)該引入案例加以講解,并利用習(xí)題,加深對(duì)條款的全方位理解。采用多媒體教學(xué),便于引入大量案例及習(xí)題。例如,《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第28條規(guī)定:“施工單位必須按照工程設(shè)計(jì)圖紙和施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施工,不得擅自修改工程設(shè)計(jì),不得偷工減料。”看似簡(jiǎn)單的一句法律條文,我們?cè)撊绾卫斫馔笍??授課中,可引入以下案例,幫助學(xué)生加深理解。
【案例】某建筑公司首次進(jìn)入某省施工,為了“干一個(gè)工程,豎一塊豐碑”,創(chuàng)造良好的社會(huì)效益,項(xiàng)目經(jīng)理李某決定暗自修改混凝土的配合比,使得修改后的混凝土強(qiáng)度遠(yuǎn)高于配合比的混凝土強(qiáng)度,項(xiàng)目經(jīng)理部也愿意承擔(dān)所增加的費(fèi)用。你認(rèn)為這個(gè)決定可取嗎?分析:不可取?;炷翉?qiáng)度提高了,但其他性能可能變差,比如脆性增大,容易造成構(gòu)件脆性破壞,或抗裂度不能滿足要求,影響構(gòu)件的正常使用功能。設(shè)計(jì)單位考慮混凝土標(biāo)號(hào)時(shí),綜合了設(shè)計(jì)規(guī)范中的各種因素,施工單位按圖施工即可,如需變更,須經(jīng)得設(shè)計(jì)單位的認(rèn)可。所以,雖然是提高了混凝土配合比,但也屬于“施工單位擅自修改工程設(shè)計(jì)”。工程設(shè)計(jì)圖紙和施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)都屬于合同文件的一部分,如果施工單位沒(méi)有按照工程設(shè)計(jì)圖紙施工,首先要對(duì)建設(shè)單位承擔(dān)違約責(zé)任,同時(shí),由于不按照工程設(shè)計(jì)圖紙和工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施工存在潛在的巨大的社會(huì)危害性,法律又將其確定為違法行為。
Abstract: this paper introduces the construction project contract management is importance. According to the management of the construction project construction analyzes the problems, and proposes the methods and countermeasures. Refers for the colleague.
Keywords: construction contract; Construction project; Countermeasure; Construction contract management
中圖分類號(hào):D923.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
1. 目前建筑工程施工合同管理中存在的主要問(wèn)題
1.1 施工合同履約程度低,影響的嚴(yán)重性
合同的信用度、合同的嚴(yán)肅性、合同的權(quán)威性受到挑戰(zhàn),嚴(yán)重影響了我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。同時(shí)也影響到我國(guó)建筑市場(chǎng)秩序,以致造成建設(shè)市場(chǎng)出現(xiàn)嚴(yán)重拖欠工程款的頑癥,進(jìn)而引發(fā)拖欠農(nóng)民工工資等一系列社會(huì)經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。據(jù)2002年建設(shè)部對(duì)部分建筑企業(yè)的調(diào)查結(jié)果顯示,全國(guó)25106家建筑企業(yè)被拖欠工程款2475億元,全國(guó)拖欠工程款高于3366億元。此外,由于建筑市場(chǎng)運(yùn)行尚不規(guī)范,部分承包商不按期依法組織施工,相互扯皮,形成拖延期工程,也嚴(yán)重影響了建筑市場(chǎng)環(huán)境。
1.2 “陰陽(yáng)合同”充斥市場(chǎng)“陰陽(yáng)合同”是指發(fā)包人在有形建筑市場(chǎng)通過(guò)公開招標(biāo)選擇承包人,并按照招標(biāo)文件及中標(biāo)通知書要求,與中標(biāo)承包人簽訂施工合同,俗稱“陽(yáng)合同”;在有形建筑市場(chǎng)以外,另行與承包人簽訂一份合同書或補(bǔ)充協(xié)議,該合同未經(jīng)建設(shè)行政主管部門審查備案,但在實(shí)際施工活動(dòng)中被雙方認(rèn)可,即所謂的“陰合同”。各種“陰陽(yáng)合同”盡管表現(xiàn)形式各異,但歸納起來(lái),“陰合同”主要在以下幾方面與“陽(yáng)合同”存在明顯差異:壓價(jià)、肢解分包等,這幾種行為均是發(fā)包人追求利益最大化的手段,同時(shí)也是政府主管部門所嚴(yán)格禁止的行為。
1.3 部分施工合同文件對(duì)履約雙方約定的權(quán)利、義務(wù)顯失公平根據(jù)《合同法》的相關(guān)規(guī)定,簽訂合同的當(dāng)事人,其經(jīng)濟(jì)法律地位是平等的,雙方權(quán)利義務(wù)應(yīng)是對(duì)等的。但從目前實(shí)施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是針對(duì)承包人的,其中較多地強(qiáng)調(diào)了承包人的義務(wù)和責(zé)任;相對(duì)而言,對(duì)發(fā)包人的制約條款偏少,特別是對(duì)發(fā)包人違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法的規(guī)定。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議較多的一個(gè)原因。同時(shí),導(dǎo)致發(fā)包人強(qiáng)調(diào)造價(jià)一次性包死,又不計(jì)風(fēng)險(xiǎn)包干費(fèi);對(duì)施工合同周期內(nèi)的政策性價(jià)款調(diào)整不承認(rèn),使最后所簽訂的施工合同與招標(biāo)文件、投標(biāo)書的內(nèi)容不相符。同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)合同現(xiàn)象嚴(yán)重,一般來(lái)講,工程施工合同的正常風(fēng)險(xiǎn)總是存在的,但目前建筑市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和不規(guī)范的管理,致使發(fā)包人利用自己在建設(shè)工程發(fā)包中的主導(dǎo)地位,將自身的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到承包人身上。
同簽訂不規(guī)范,缺乏專業(yè)的合同管理人才主要表現(xiàn)在:(1)不嚴(yán)格按法律規(guī)定規(guī)范合同。不少承包人、發(fā)包人,由于法律意識(shí)淡薄,不是按照《建設(shè)工程施工合同示范文本》以及工程項(xiàng)目和自身的具體情況,逐條分析,認(rèn)真訂立。如:有的發(fā)包人和承包人認(rèn)為彼此“關(guān)系不錯(cuò)”,不應(yīng)在訂立合同上“較真”,草草訂個(gè)大概,待工程完工后再說(shuō),致使合同流于形式;待工程實(shí)施起來(lái),一旦涉及經(jīng)濟(jì)利益,由于施工合同中缺少約束彼此行為的條款,最終導(dǎo)致工程糾紛的發(fā)生。(2)不嚴(yán)格按合同辦事。出現(xiàn)問(wèn)題不能依照合同辦理,而是習(xí)慣于找領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。即使是正當(dāng)?shù)乃髻r也不能理直氣壯的提出。(3)不設(shè)立合同管理部門和缺乏專業(yè)合同管理人才。大多數(shù)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)都未設(shè)立合同管理部門,缺乏可行的有效的合同管理制度和具體的操作流程,不能對(duì)工程進(jìn)行及時(shí)的跟蹤和有效的動(dòng)態(tài)合同管理。合同管理是高智力型的、涉及全局的,又是專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)、極為復(fù)雜的管理工作,對(duì)合同管理人員的素質(zhì)要求很高。管理人才的缺乏極大的影響了我國(guó)企業(yè)合同管理水平的提高。
1.5 合同索賠工作難以實(shí)現(xiàn)
由于社會(huì)條件、自然環(huán)境的變化,建筑業(yè)是一個(gè)索賠多發(fā)的行業(yè)。索賠是合同和法律賦予受損失者的權(quán)利,也是合同缺陷的補(bǔ)充,其實(shí)質(zhì)是承發(fā)包雙方承擔(dān)工程風(fēng)險(xiǎn)比例的再分配。對(duì)于承包人來(lái)講工程索賠是一種保護(hù)自己正當(dāng)權(quán)益、彌補(bǔ)工程損失的有效手段。而由于建筑市場(chǎng)的過(guò)度競(jìng)爭(zhēng),不平等合同條件等問(wèn)題,給索賠工作造成了許多干擾因素,再加上承包人自我保護(hù)意識(shí)差、索賠意識(shí)淡薄,導(dǎo)致合同索賠難以進(jìn)行,受損害者往往是承包人。
2加強(qiáng)施工合同管理的對(duì)策及建議
2.1 做好建筑工程合同的談判與簽約工作
(1)簽訂建設(shè)工程施工合同,應(yīng)充分注意并處理好下列問(wèn)題:仔細(xì)閱讀使用的合同文本,掌握有關(guān)建設(shè)工程施工合同的法律、法規(guī)規(guī)定。
目前簽訂建設(shè)工程施工合同,普遍采用建設(shè)部與國(guó)家工商局共同制定的《建設(shè)工程施工合同示范文本》(GF-1999-0201)。該文本由協(xié)議書、通用條款、專用條款及合同附件四個(gè)部分組成。簽訂合同前仔細(xì)閱讀和準(zhǔn)確理解“通用條款”十分重要。因?yàn)檫@一部分內(nèi)容不僅注明合同用語(yǔ)的確切含義,引導(dǎo)合同雙方如何簽訂“專用條款”,更重要的是當(dāng)“專用條款”中某一條款未作特別約定時(shí),“通用條款”中的對(duì)應(yīng)條款自動(dòng)成為合同雙方一致同意的合同約定。有關(guān)建設(shè)工程施工合同的法律、法規(guī)規(guī)定主要有:《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》( 試行) 、《建筑安裝工程總分包實(shí)施辦法》、《建設(shè)工程施工發(fā)包與承包價(jià)格管理暫行規(guī)定》、《工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段程序管理暫行規(guī)定》等。
中圖分類號(hào):TU723.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
一、工程合同管理中存在的問(wèn)題
1. “事后合同”
所謂“事后合同”, 就是承包單位( 施工企業(yè))施工作業(yè)開始后才補(bǔ)簽的合同。出現(xiàn)“ 事后合同”有多方面原因, 首先反映在企業(yè)發(fā)生的緊急項(xiàng)目方面, 如發(fā)生事故, 必須立即進(jìn)行檢修、維護(hù), 如果按照合同管理程序來(lái)簽訂合同, 會(huì)影響工程的進(jìn)展。其次, 施工企業(yè)對(duì)工程合同沒(méi)有引起重視, 施工完畢后, 財(cái)務(wù)部門要求提供合同結(jié)算付款時(shí), 才想到簽訂合同。第三, 工程合同管理人員法律意識(shí)淡薄,存在“活都干了, 合同早簽晚簽沒(méi)什么關(guān)系”的錯(cuò)誤思想。
2. “黑白合同”
所謂“黑白合同”, 是指合同當(dāng)事人出于某種利益考慮, 對(duì)同一標(biāo)的簽訂的存在差異的兩份合同,其中一份作了登記、備案等公示, 而另一份僅由雙方當(dāng)事人持有( 或一方當(dāng)事人持有) , 其中登記備案的合同, 稱為“白合同”, 僅由雙方( 或一方) 當(dāng)事人持有的合同稱為“黑合同”?!昂诎缀贤敝饕袃煞N情形: 一是建設(shè)單位在工程招標(biāo)前與投標(biāo)人進(jìn)行實(shí)質(zhì)性談判, 要求投標(biāo)者承諾, 中標(biāo)后以招投標(biāo)之前約定的條件簽訂合同并實(shí)際履行, 進(jìn)而壓低工程款或讓施工單位墊資承包等。而依投標(biāo)文件簽訂的合同不作實(shí)際履行, 只作為備案辦理施工許可手續(xù); 二是部分企業(yè)實(shí)行一級(jí)法人、總分公司的體制,財(cái)務(wù)管理上實(shí)行收支兩條線, 分公司的工程建設(shè)和檢修、維護(hù)需要總公司撥款, 重大合同還需要向總公司備案。
3. 帶資、墊資承包
實(shí)踐中, 帶資、墊資承包非常普遍。其主要表現(xiàn)形式: 一是發(fā)包人和承包人在合同中明確約定或在補(bǔ)充協(xié)議中約定承包人自帶部分資金, 把墊資承包作為承包人的一項(xiàng)合同義務(wù)看待; 二是合同中雖未明確約定承包人的墊資義務(wù), 但在合同實(shí)際履行中雙方達(dá)成默契, 由承包人帶資建設(shè)或發(fā)包人延遲支付工程款而由承包人被迫墊資建設(shè)。但在履行中存在一旦承包人承攬到工程并進(jìn)行少部分施工后,不同意繼續(xù)墊資, 就會(huì)造成工期延誤。帶資、墊資施工發(fā)生的主要原因在于, 當(dāng)前建筑市場(chǎng)供大于求,建設(shè)方強(qiáng)行要求施工方墊資承包以轉(zhuǎn)嫁資金缺口;有些建筑施工企業(yè)以帶資、墊資作為不公平競(jìng)爭(zhēng)的手段。
4. “掛靠施工”
所謂“ 掛靠” 是指沒(méi)有資質(zhì)( 或資質(zhì)等級(jí)低)的實(shí)際施工人借用有資質(zhì)( 或資質(zhì)等級(jí)高) 的施工企業(yè)的名義來(lái)簽訂合同并且施工, 被掛靠企業(yè)收取一定的管理費(fèi)。掛靠形式主要有: 一是部分企業(yè)的附屬單位或關(guān)聯(lián)企業(yè)能夠承攬大量?jī)?nèi)部的工程項(xiàng)目,一些小的施工隊(duì)伍掛靠在這些附屬單位并以單位的名義進(jìn)行施工, 附屬單位收取管理費(fèi)。二是一些企業(yè)的關(guān)系單位承攬到工程, 但其又沒(méi)有相關(guān)的資質(zhì),便借用有資質(zhì)或資質(zhì)等級(jí)高的其他企業(yè)簽訂合同進(jìn)行施工。三是一些機(jī)電設(shè)備是非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備, 需要特定廠家加工定做, 但一些加工定做的廠家沒(méi)有機(jī)電設(shè)備安裝資質(zhì), 便以有資質(zhì)企業(yè)的名義簽訂施工合同。由于一些設(shè)備在國(guó)內(nèi)能進(jìn)行加工定做的廠家非常少, 處于賣方市場(chǎng), 建設(shè)單位往往只能被迫接受掛靠施工的形式。
5. 不重視違約索賠
在合同談判中, 建設(shè)單位與施工企業(yè)往往只關(guān)注工程質(zhì)量、工期、價(jià)款結(jié)算條款, 對(duì)于其他條款特別是對(duì)違約金條款, 合同雙方都沒(méi)給予應(yīng)有的重視。有些工程合同中的違約金條款為空白, 或者是象征性地填寫標(biāo)的金額的1%甚至更低。一旦承包人違約給建設(shè)單位造成損失, 建設(shè)單位將不能得到快捷、充分的賠償。出現(xiàn)這種情況, 主要是合同談判人員缺乏對(duì)違約金性質(zhì)的認(rèn)識(shí)。石化企業(yè)索賠方面存在另外一個(gè)問(wèn)題是, 一旦工程質(zhì)量存在問(wèn)題就會(huì)給建設(shè)單位帶來(lái)巨大損失, 甚至發(fā)生安全生產(chǎn)事故。但在確定責(zé)任和索賠時(shí), 設(shè)計(jì)單位、施工單位、設(shè)備供應(yīng)商往往互相推諉, 使索賠變得異常艱難。
二、加強(qiáng)工程合同管理的對(duì)策
1. 杜絕“事后合同”
“事后合同”由于雙方對(duì)權(quán)利、義務(wù)沒(méi)有進(jìn)行約定, 在工程質(zhì)量、結(jié)算付款、損害賠償?shù)确矫嫒菀桩a(chǎn)生爭(zhēng)議, 往往存在較大的法律風(fēng)險(xiǎn)。要杜絕“事后合同”, 建設(shè)單位首先應(yīng)加強(qiáng)工程合同的管理, 在合同管理制度上要禁止不簽合同就進(jìn)行施工的情況, 并對(duì)違反制度的情況進(jìn)行處罰。其次, 要推行合同網(wǎng)上審查, 使合同審批時(shí)間為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)默認(rèn)時(shí)間。第三, 對(duì)急需搶險(xiǎn)維修的工程,可以選擇一家或幾家資質(zhì)、信譽(yù)良好的企業(yè), 簽訂年度合同。在年度合同中對(duì)相關(guān)權(quán)利義務(wù)進(jìn)行約定,如遇緊急工程, 可以按照年度合同進(jìn)行施工作業(yè),以避免“事后合同”的發(fā)生。
2. 事前要進(jìn)行深入的法律論證
2005 年1 月1 日起施行的《最高人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問(wèn)題的解釋》第二十一條規(guī)定: “當(dāng)事人就同一建設(shè)工程另行訂立的建設(shè)工程施工合同與經(jīng)過(guò)備案的中標(biāo)合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容不一致的, 應(yīng)當(dāng)以備案的中標(biāo)合同作為結(jié)算工程價(jià)款的根據(jù)。”從該司法解釋可以看出, 一旦合同雙方對(duì)“黑白合同”產(chǎn)生爭(zhēng)議, 法院將會(huì)依據(jù)中標(biāo)的“白合同”進(jìn)行裁決。由于“黑白合同”標(biāo)的額一般都較大, 對(duì)企業(yè)的利益產(chǎn)生重大影響, 甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的存續(xù)和發(fā)展。法律一般也不會(huì)支持“黑合同”。企業(yè)經(jīng)理層在決定簽署“黑白合同”前一定要經(jīng)過(guò)深入的法律論證, 并采取必要的措施以免產(chǎn)生糾紛。采取總、分公司體制的企業(yè), 總公司在做項(xiàng)目預(yù)算時(shí)應(yīng)了解項(xiàng)目的實(shí)際情況, 下達(dá)的預(yù)算與合同的實(shí)際標(biāo)的金額不應(yīng)差距太大, 以免逼迫分公司簽訂“ 黑白合同”。
3. 將承包人墊資行為納入合同并明確違約責(zé)任
1996 年6 月4 日, 建設(shè)部、國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部《關(guān)于嚴(yán)格禁止在工程建設(shè)中帶資承包的通知》規(guī)定, 任何建設(shè)單位都不得以要求施工單位帶資承包作為招標(biāo)條件, 更不得強(qiáng)行要求施工單位將此類內(nèi)容寫入工程承包合同, 施工單位不得以帶資承包作為競(jìng)爭(zhēng)手段承攬工程。由于帶資、墊資問(wèn)題的普遍存在, 如果承包人不帶資、墊資就難以承攬到工程;如果墊資不予認(rèn)定有效, 就不利于保護(hù)承包人的合法權(quán)益。針對(duì)實(shí)踐中經(jīng)常發(fā)生承包人攬到工程后, 以資金短缺為由中斷施工的情況, 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將承包人的墊資作為合同義務(wù)寫入合同中, 同時(shí)對(duì)這類合同應(yīng)在違約條款中相應(yīng)增加承包人違約責(zé)任約定。由于這類合同對(duì)石化企業(yè)使用的示范合同文本進(jìn)行了修訂, 應(yīng)經(jīng)過(guò)法律顧問(wèn)的審查。
4. 堅(jiān)決取締“掛靠施工”
根據(jù)《建筑法》及有關(guān)司法解釋的規(guī)定, 被掛靠的施工企業(yè)與建設(shè)單位所訂立的建筑安裝工程承包合同無(wú)效。該施工單位與使用其名義承攬工程的單位對(duì)建設(shè)單位因此而遭受的損失承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。如果建設(shè)單位在知情的情況下仍與該被掛靠的施工企業(yè)簽訂合同, 則建設(shè)單位也有過(guò)錯(cuò), 自行承擔(dān)相應(yīng)的過(guò)錯(cuò)責(zé)任。
由于“掛靠施工”的實(shí)際施工人不具備施工的資質(zhì)和條件, 很難保障施工的安全和質(zhì)量, 對(duì)于企業(yè)有百害而無(wú)一利, 而且極易滋生腐敗, 應(yīng)給予堅(jiān)決取締。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)附屬單位的管理, 禁止其他施工隊(duì)伍掛靠在附屬單位。企業(yè)在簽訂合同前,應(yīng)對(duì)合同相對(duì)方的資質(zhì)及實(shí)際履約能力進(jìn)行深入調(diào)查, 包括員工素質(zhì)、設(shè)備、資金等情況, 從源頭上杜絕無(wú)資質(zhì)的施工人進(jìn)入建筑市場(chǎng)。
三、結(jié)語(yǔ)
工程合同在工程建設(shè)中占有十分重要的地位,份內(nèi)容全面的施工合同將對(duì)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、進(jìn)度和成本目標(biāo)起到事半功倍的效果,同時(shí)也會(huì)對(duì)規(guī)范工程管理和提高管理效率起到較好的促進(jìn)作用。
前 言:在水利水電工程施工過(guò)程中,因?yàn)槭┕ぶ芷陂L(zhǎng)、投資金額多、建筑工程量大,并且涉及到的相關(guān)施工單位眾多,很容易出現(xiàn)違約和受不可抗力影響導(dǎo)致不能正常履約的現(xiàn)象。因此在水利水電施工中尤其要注重索賠管理。
1工程索賠的發(fā)展
近十五多年,隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,不少有實(shí)力的施工企業(yè)開始選擇承接國(guó)際工程。在具體工程實(shí)踐中,索賠管理意識(shí)和操作得到鍛煉,其重要性凸顯,索賠開始成為企業(yè)工程管理的常規(guī)工具。國(guó)內(nèi)企業(yè)進(jìn)軍國(guó)際市場(chǎng)的同時(shí),國(guó)外承包商也大量進(jìn)入我國(guó)市場(chǎng),“索賠管理”也開始日益頻繁的出現(xiàn)在水利工程管理中。
2水利工程索賠管理遵循的幾項(xiàng)原則
該案例是一個(gè)典型的水利工程,其施工周期長(zhǎng)、投資大、建筑工程量大,且涉及相關(guān)施工單位眾多,很容易出現(xiàn)違約和受不可抗力影響導(dǎo)致不能正常履約。因此尤其要注重索賠管理,并遵循以下幾個(gè)原則。
(1)預(yù)防為主、友好協(xié)商。索賠管理的目的,不在于索賠,而在于管理,是為了盡量降低雙方潛在的損失風(fēng)險(xiǎn)。因此,預(yù)防為主是首要原則,合同各相關(guān)方應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)作,隨時(shí)解決施工中的問(wèn)題,調(diào)整實(shí)施方案。而當(dāng)索賠事件出現(xiàn)時(shí),應(yīng)本著公正合理、友好協(xié)商的原則及時(shí)處理,合理合規(guī)索賠。
(2)按照合同約定,以合同為衡量依據(jù),進(jìn)行相關(guān)權(quán)利和義務(wù)的履行,出現(xiàn)分歧,應(yīng)當(dāng)客觀實(shí)事求是地調(diào)查履約事實(shí),而不能捏造事實(shí),為索賠提供虛假證據(jù)。
(3)在具體操作上,應(yīng)由合同各參與方參與,組成項(xiàng)目管理委員會(huì),并通過(guò)建立相關(guān)制度,及時(shí)協(xié)調(diào)、處理施工過(guò)程中的問(wèn)題。在管理機(jī)構(gòu)和管理制度上為可能出現(xiàn)的索賠提供保障。
3水利工程施工合同的索賠管理方法
3.1簽訂合同,確保合同索賠有據(jù)可循
盡管索賠管理是為了盡量減少雙方違約風(fēng)險(xiǎn)而遭受賠付損失,但是難免會(huì)出現(xiàn)未履約也即需要索賠的情況。對(duì)未履約行為如何有效界定,最重要的依據(jù)就是簽訂的合同。通常作為索賠對(duì)象的承包方,尤其要針對(duì)合同條款尤其是發(fā)包商的施工要求,逐條審視評(píng)估,盡量給自己留足緩沖的余地,并且盡量使自己承擔(dān)的履約責(zé)任清晰可衡量,從而避免發(fā)包商通過(guò)附加隱含一些條款而導(dǎo)致自己遭遇索賠。
例如,在該案例實(shí)際履行中,發(fā)包商為了懲罰承包商延期完工可能發(fā)生并給自己造成的巨大損失,在合同條款中,針對(duì)發(fā)電機(jī)組安裝和調(diào)試的周期,進(jìn)行了限定:超過(guò)預(yù)定的調(diào)試期,每超過(guò)1天罰款5萬(wàn)元。而承包商在進(jìn)行評(píng)估后,認(rèn)為要按照發(fā)包商要求完成施工進(jìn)度,就必須要投入額外的人力、設(shè)備等資源,而這需要額外增加成本投入才可以實(shí)現(xiàn),因此要求在合同中追加獎(jiǎng)罰對(duì)等條款,也即如果逾期未完工,則接受懲罰,但若提前完工,則應(yīng)當(dāng)有所獎(jiǎng)勵(lì)。而在實(shí)際施工過(guò)程中,承包商采取多種努力,提前兩個(gè)月完成安裝調(diào)試,也正是基于這樣的條款,承包商拿到了60萬(wàn)元的獎(jiǎng)勵(lì)款。合同索賠管理的重要性可見一斑。
3.2注重工程質(zhì)量,防止由于工程質(zhì)量引起索賠
工程質(zhì)量是水利工程中最重要的履約責(zé)任,也是索賠管理的“重災(zāi)區(qū)”,一旦承包商在施工過(guò)程中出現(xiàn)任何瑕疵,就可能遭遇發(fā)包商的索賠“刁難”。尤其類似于該案例這樣的水利樞紐工程,工程量大,涉及面廣。因此要求承包商技術(shù)人員必須要針對(duì)工程進(jìn)行詳盡、完善的評(píng)估,并結(jié)合自身的施工實(shí)力,客觀評(píng)估施工條件和施工進(jìn)度。以便能夠在后期施工中,不至于偏差過(guò)大項(xiàng)目管理失控而導(dǎo)致無(wú)法按照合同規(guī)定工期和規(guī)定施工標(biāo)準(zhǔn)完成,出現(xiàn)索賠。在該案例中,承包商先后多達(dá)5次召集各施工單位,就施工進(jìn)度、施工水平、客戶驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)的技術(shù)評(píng)估,不斷修改完善施工方案并最終向發(fā)包商提交,并與發(fā)包商協(xié)商通過(guò)后寫進(jìn)合同。實(shí)際施工過(guò)程中,除了個(gè)別環(huán)節(jié)出現(xiàn)臨時(shí)調(diào)整外,項(xiàng)目整體進(jìn)展順利,超標(biāo)完成發(fā)包方的標(biāo)準(zhǔn)要求,未因質(zhì)量不過(guò)關(guān)導(dǎo)致索賠。
3.3建立統(tǒng)一的合同索賠管理機(jī)構(gòu),保持信息通暢
施工的過(guò)程,既包括各項(xiàng)物料流,也包括各項(xiàng)信息流。只有保持信息的通暢,才能有效保證施工進(jìn)度按照既定方案順利進(jìn)行。同時(shí),信息通暢統(tǒng)一也有利于規(guī)避合同文本、技術(shù)圖紙、標(biāo)書等關(guān)系后期索賠爭(zhēng)議的關(guān)鍵性文件上的分歧。
在實(shí)際操作中,承包商往往注重對(duì)資源物料、項(xiàng)目施工等實(shí)際業(yè)務(wù)的管理,卻恰恰容易忽視對(duì)這些文件信息的統(tǒng)一管理,甚至漏洞百出、自相矛盾,這就為后期的索賠埋下了巨大的隱患。例如在招標(biāo)工作中,商務(wù)標(biāo)的擬定和技術(shù)標(biāo)的擬定往往存在歸口不一的情況,也即商務(wù)標(biāo)多由商務(wù)部門起草撰寫,有的甚至是照搬固定格式而成,而技術(shù)標(biāo)則多由專業(yè)的技術(shù)部門來(lái)完成。
站在商務(wù)的角度,為了盡量能夠拿下資格,往往會(huì)高估自身能力和資質(zhì)條件,以便獲得發(fā)包商的認(rèn)可;而技術(shù)部門往往是謹(jǐn)慎的,對(duì)自身的施工能力留有一定余地。這很容易造成因?yàn)樯虅?wù)條款與技術(shù)條款間內(nèi)部的自相矛盾。而作為水利樞紐工程,由多個(gè)分部分項(xiàng)工程共同組成,這就需要多個(gè)不同的專業(yè)人員協(xié)調(diào)工作,如果沒(méi)有統(tǒng)一的管理部門,就極其容易出現(xiàn)“各管各、一些空白無(wú)人管”的尷尬局面。管理機(jī)構(gòu)在日常工作中,應(yīng)注意及時(shí)收集與索賠有關(guān)的證據(jù),包括招標(biāo)文件、工程合同及附件,發(fā)包人認(rèn)可的施工組織設(shè)計(jì)、工程施工圖紙、技術(shù)規(guī)范等;工程各項(xiàng)往來(lái)函件通知答復(fù)等;工程各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要,施工計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)施工記錄等。
3.4工程施工合同中引入保險(xiǎn)機(jī)制,索賠風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)
在工程施工過(guò)程中,工程機(jī)械物資、施工人員人身安全、施工天氣氣候變化、原材料及人工價(jià)格波動(dòng)等一系列因素,都可能會(huì)造成工程施工過(guò)程中難以預(yù)料的情況發(fā)生,這些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,往往會(huì)給工程帶來(lái)不可估量的損失。所以為了盡量減小這種不可預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)對(duì)工程的損失,應(yīng)該在合同中引入保險(xiǎn)機(jī)制,有效分擔(dān)索賠風(fēng)險(xiǎn)。
根據(jù)合同中約定的方式,可以給工程進(jìn)行投保,從而適當(dāng)轉(zhuǎn)移部分索賠風(fēng)險(xiǎn),以此來(lái)達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的目的。如該案例的水利工程,因?yàn)榈靥庨L(zhǎng)江中上游,每年6~8月是長(zhǎng)江的主汛期,此時(shí)水流量大,非常不利于施工作業(yè),并且很可能會(huì)遇到洪災(zāi)等不可抗力導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。這種損失既可能給發(fā)包商帶來(lái)?yè)p失,比如對(duì)已經(jīng)驗(yàn)收合格的部分子工程導(dǎo)致?lián)p害,也可能給承包商帶來(lái)?yè)p失,比如因工期延誤導(dǎo)致不能按時(shí)交工、現(xiàn)場(chǎng)施工機(jī)械被破壞等。
因此,發(fā)包商和承包商基于友好協(xié)商的基礎(chǔ)上,建立了一套詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)歸責(zé)體系文件,明確劃定了哪些是雙方需要共擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),以及哪些是需要單方面承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),作為主合同的附屬文件,并在風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的基礎(chǔ)上,按照合適的比例共同繳納保險(xiǎn)費(fèi)用,實(shí)際上是實(shí)現(xiàn)了雙贏。
4結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,通過(guò)注重完善施工合同細(xì)節(jié)、抓好施工質(zhì)量、建立統(tǒng)一的索賠管理機(jī)構(gòu)等措施來(lái)降低索賠的發(fā)生,并采取相應(yīng)的措施。比如在工程施工中可以引入保險(xiǎn),從而達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),降低索賠損失的目的,具有現(xiàn)實(shí)的可操作性和經(jīng)濟(jì)性。
參考文獻(xiàn)
招投標(biāo)及合同管理是房地產(chǎn)項(xiàng)目在運(yùn)營(yíng)階段的成本管理的重要工作內(nèi)容影響整個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。因此,作為房地產(chǎn)管理人員,在房地產(chǎn)開發(fā)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈的形勢(shì)下,進(jìn)行有效的合同管理,擇優(yōu)選擇承包商,確定合理的中標(biāo)價(jià)格,從而保障房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目保質(zhì)、保量、高效實(shí)施,加快資金回籠,降低開發(fā)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的投資收益。這里對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中的招標(biāo)和合同管理相關(guān)工作做以簡(jiǎn)要分析。
一、有效利用招標(biāo)手段,合理控制成本造價(jià)
以招標(biāo)的形式能引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,可以有效降低房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的投資成本,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可以此為手段選擇信譽(yù)好、技術(shù)含量高、經(jīng)驗(yàn)豐富且價(jià)格合理的承包商,這樣不僅可以降低工程的成本造價(jià),而且為以后的施工管理上提供了良好的條件。
1、房地產(chǎn)開發(fā)工程招投標(biāo)在整個(gè)房地產(chǎn)開發(fā)過(guò)程中是很重要的一環(huán),關(guān)乎到整個(gè)房產(chǎn)項(xiàng)目是否盈利.能否順利實(shí)施,是房產(chǎn)開發(fā)的生命線!但是同時(shí)也是房產(chǎn)開發(fā)過(guò)程中比較復(fù)雜.難度較大和風(fēng)險(xiǎn)可控要求較大的,要想通過(guò)招標(biāo)找到真正合適的合作方談何容易,中間過(guò)程繁瑣復(fù)雜,選好單位的風(fēng)險(xiǎn)把控很重要。
2、要想順利完成招標(biāo),找到合適的中標(biāo)單位,必須要有充分的準(zhǔn)備時(shí)間和實(shí)施時(shí)間,時(shí)間充足,可把控的可避免的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)越少,而實(shí)際操作中,房產(chǎn)開發(fā)的程序是一環(huán)緊扣一環(huán),往往設(shè)計(jì)圖還沒(méi)出齊全,工程就得開工,留給工程招標(biāo)的時(shí)間是很緊張的。只有做好了充分的準(zhǔn)備工作,實(shí)施起來(lái)才會(huì)有的放矢,盡量避免風(fēng)險(xiǎn);
3、開展招投標(biāo)工作的原則目的就是降成本,招標(biāo)的結(jié)果最能體現(xiàn)成績(jī)的也就是招標(biāo)金額,經(jīng)常定標(biāo)的原則就是最低價(jià)中標(biāo),合理低價(jià)中標(biāo)。因此要以合理低價(jià)中標(biāo)為原則,要盡量采用公開招標(biāo)的模式,只有公開招標(biāo),才能做到最大程度的公開公平和公正;
4、對(duì)于招標(biāo)入圍單位進(jìn)行充分的考察與調(diào)研,尤其是項(xiàng)目經(jīng)理.施工隊(duì)伍要嚴(yán)格考察,不能流于形式;
5、在商務(wù)標(biāo)評(píng)審時(shí),要嚴(yán)防投標(biāo)企業(yè)的不平衡報(bào)價(jià)。應(yīng)在招標(biāo)文件中明確提出,招標(biāo)人不接受不平衡報(bào)價(jià),有對(duì)其明顯偏離正常價(jià)格的報(bào)價(jià)進(jìn)行調(diào)整的權(quán)利。杜絕不平衡報(bào)價(jià)給招標(biāo)人帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
二、 加強(qiáng)工程合同管理和控制
加強(qiáng)工程合同管理和控制,為工程成本控制提供必要的法律保障。合同是維護(hù)企業(yè)自身權(quán)益的有效法律武器。合同管理的健全與否,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。因此在企業(yè)開發(fā)經(jīng)營(yíng)中要力求加強(qiáng)合同管理的嚴(yán)肅性,建立健全人員和制度約束。造價(jià)和合同管理人員積極參與建設(shè)工程合同的起草、訂立、審閱、會(huì)簽等各個(gè)環(huán)節(jié),熟悉建設(shè)工程合同的各項(xiàng)條款,了解建筑行業(yè)的有關(guān)規(guī)定與一般慣例。對(duì)直接影響工程造價(jià)的有關(guān)條款,如合同價(jià)款的計(jì)價(jià)方式和條件、合同價(jià)款調(diào)整原則與條件、主要材料價(jià)格的取定方法與調(diào)整條件、不可預(yù)見費(fèi)用包干的內(nèi)容等都要詳細(xì)約定。對(duì)投標(biāo)包干的工程由承包方采購(gòu)的設(shè)備和主要材料的規(guī)格、品牌、廠家和品質(zhì)要求有清單,此外還要明確國(guó)家政策性調(diào)整的內(nèi)容是否列入在承包范圍內(nèi)。充分發(fā)揮合同管理的約束與監(jiān)督職能,為控制工程造價(jià)提供有效的法律依據(jù)。
在招標(biāo)階段,要合理確定合同形式.編制招標(biāo)文件。
為了控制招標(biāo)定價(jià)的風(fēng)險(xiǎn),在合同形式的選擇上要求:
1、施工圖紙完備且深度足夠的情況下,必須做到總價(jià)包干;
2、當(dāng)施工圖紙不完備或深度不夠時(shí),可以采用模擬清單或費(fèi)率方式招標(biāo),并應(yīng)盡量對(duì)措施費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行包干;
3、.當(dāng)采用費(fèi)率招標(biāo)時(shí),應(yīng)盡量明確人工費(fèi).材料費(fèi).機(jī)械費(fèi).總包服務(wù)費(fèi)等的計(jì)價(jià)方式;
4、當(dāng)采用模擬清單或費(fèi)率招標(biāo)時(shí),在工程施工圖確定后,應(yīng)根據(jù)施工圖和合同約定的計(jì)價(jià)原則完成組價(jià)工作;
三、房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的工程招標(biāo)和合同管理之間的關(guān)系
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的管理人員之所以既要對(duì)工程的招投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,又要對(duì)施工合同的簽訂和履行進(jìn)行監(jiān)督,這是由于房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的工程招標(biāo)和施工有很著密切的關(guān)系。首先,這種關(guān)系在于房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目建設(shè)工程招標(biāo)過(guò)程就是施工合同的談判和訂立的過(guò)程,也就是說(shuō)承發(fā)包方雙方當(dāng)事人提出訂約提議以及接受訂約提議的的協(xié)商過(guò)程;再則是從市場(chǎng)的交易行為來(lái)看,房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目工程招投標(biāo)是一種交易行為的過(guò)程,在這個(gè)工程當(dāng)中,承發(fā)包方雙方還沒(méi)有建立依靠法律的交易關(guān)系,這種關(guān)系得到了相關(guān)的招投標(biāo)方面的法律法規(guī)的調(diào)整,只有通過(guò)決標(biāo)之后,承發(fā)包方雙方簽訂了施工合同,這種交易行為才通過(guò)合同這種具有法律效力的形式被確定下來(lái),只有這樣,雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系才得以確定,雙方的合法利益才能得到法律的保護(hù);第三是從招標(biāo)投標(biāo)的跟蹤管理以及評(píng)價(jià)招投標(biāo)是不是成功的角度來(lái)看的,要體現(xiàn)招投標(biāo)是不是進(jìn)行的成功,只有通過(guò)監(jiān)督和檢查雙方對(duì)施工合同的各項(xiàng)條款的履約情況來(lái)體現(xiàn)。第四是從建設(shè)部制定的建設(shè)工程施工招標(biāo)文件范本和建設(shè)工程施工合同的文本來(lái)看的,房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目招標(biāo)文件當(dāng)中有合同的主要條款,反過(guò)來(lái)說(shuō),招標(biāo)文件是組成合同的主要文件,所以說(shuō),兩者是互為主要內(nèi)容的,所以說(shuō)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的工程招標(biāo)和合同管理是不可分割的。
四、房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目合同管理在招投標(biāo)中起的作用
(一)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目招投標(biāo)與合同管理分離造成的工作不便
把招投標(biāo)與合同管理進(jìn)行分離,這樣就會(huì)造成多頭管理的弊端。這樣片面強(qiáng)調(diào)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目合同管理的獨(dú)立性,不從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的角度認(rèn)識(shí)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目合同管理和招投標(biāo)之間的關(guān)系,不重視合同管理在招投標(biāo)中的作用。這樣招投標(biāo)就只能管審查監(jiān)督開標(biāo),標(biāo)底以及招標(biāo)文件;合同只管房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的合同簽訂和履行,兩者互不相干,這樣就會(huì)造成工程陷入工作上的被動(dòng)。
(二)在房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目中處理好招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系
要正確處理房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目中的招投標(biāo)以及合同管理的關(guān)系,才能有利于房地產(chǎn)市場(chǎng)的健康發(fā)展。
(三)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目中合同管理和招投標(biāo)的相互配合
提高合同履約率,建立合同考核制度以及履約檢查是房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目工程招投標(biāo)跟蹤管理工作的主要內(nèi)容和鞏固招投標(biāo)成果、提高招投標(biāo)工作水平的內(nèi)容。這也與房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目合同履約的順利與否,招投標(biāo)工作的成功與否息息相關(guān)。定期進(jìn)行合同履約檢查,是對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)的評(píng)估,也是下次招投標(biāo)活動(dòng)的借鑒。通過(guò)對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目施工合同的監(jiān)督檢查,建立工程招投標(biāo)跟蹤管理檔案,把投標(biāo)企業(yè)引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)制,讓企業(yè)樹立以履約求信譽(yù),以信譽(yù)求發(fā)展的意識(shí),讓信譽(yù)高的施工企業(yè)多中好標(biāo),這樣就能推動(dòng)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目招投標(biāo)工作的開展,提高房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目招投標(biāo)的工作水平。
五、培養(yǎng)和選拔高素質(zhì)經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目管理人才
項(xiàng)目的投資分析、項(xiàng)目的規(guī)劃與設(shè)計(jì)、工程招標(biāo)與投標(biāo)、工程合同管理、工程預(yù)(結(jié))算編審與管理等。每個(gè)環(huán)節(jié)、每項(xiàng)工作,都需要具備相應(yīng)水準(zhǔn)的人負(fù)責(zé)任、高質(zhì)量地完成相應(yīng)工作。企業(yè)必須尊重知識(shí)、尊重人才,想方設(shè)法吸引人才、留住人才、培養(yǎng)人才,必須建立與現(xiàn)代企業(yè)管理相適應(yīng)的、科學(xué)的、行之有效的人才激勵(lì)約束機(jī)制,培養(yǎng)和造就高素質(zhì)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),吸收一批具有責(zé)任心、懂技術(shù)、善管理的工程造價(jià)專業(yè)技術(shù)人才。敬業(yè)愛(ài)崗的高素質(zhì)管理人才是企業(yè)各項(xiàng)管理和項(xiàng)目順利開展的重要保證。
結(jié)語(yǔ)
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,暴利時(shí)代即將結(jié)束,各房地產(chǎn)企業(yè)已越來(lái)越關(guān)于企業(yè)內(nèi)部的成本管理。工程招投標(biāo)及合同管理作為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)全過(guò)程成本管理的重要環(huán)節(jié),正越來(lái)越受到眾多房地產(chǎn)企業(yè)的關(guān)注。房地產(chǎn)開發(fā)工程招投標(biāo)及合同管理工作的意義也顯得更為突出,不僅能讓各企業(yè)進(jìn)行公平的競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)也能很好的約束各企業(yè)在施工中的自覺(jué)性,而合同管理不僅是工程項(xiàng)目管理的核心,也是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)工程管理的重點(diǎn),因此做好房地產(chǎn)開發(fā)工程招投標(biāo)顯得由為重要。在目前的房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目造價(jià)管理體制之下,缺陷還是顯而易見,但隨著管理的不斷完善,房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目建設(shè)工程的招投標(biāo)及合同管理工作也會(huì)不斷改善。有效降低建設(shè)工程成本,合理確定建設(shè)工程造價(jià),約束各方的行為規(guī)范,提高房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的投資效益,使房地產(chǎn)企業(yè)和項(xiàng)目在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)和勝利。
參考文獻(xiàn):
設(shè)備管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要領(lǐng)域,企業(yè)的計(jì)劃、技術(shù)、勞動(dòng)、物資、財(cái)務(wù)等管理都與設(shè)備管理有密切關(guān)系,設(shè)備管理在生產(chǎn)活動(dòng)中處于非常重要的意義:保證企業(yè)正常生產(chǎn);提高設(shè)備利用率,降低生產(chǎn)成本;加速企業(yè)生產(chǎn)手段現(xiàn)代化的主要方法等。因此應(yīng)對(duì)管理狀況定期進(jìn)行考核,檢測(cè)管理成效,改進(jìn)落后設(shè)備管理理論、方法和手段,提高設(shè)備的管理水平,恰當(dāng)?shù)奶幚砗霉こ虣C(jī)械經(jīng)濟(jì)效益和管理的關(guān)系,推動(dòng)我國(guó)設(shè)備管理的現(xiàn)代化。
1 考核實(shí)施思路和方法
隨著信息化建設(shè)的不斷推進(jìn),對(duì)工程機(jī)械管理也提出了更高的要求?!熬_化、綜合化、高效化”等現(xiàn)代管理思想越來(lái)越受到現(xiàn)在企業(yè)管理的重視,由此立足各單位工程機(jī)械管理的實(shí)際,制定符合自身企業(yè)的考核方式和方法,已是完善與發(fā)展企業(yè)的動(dòng)力和靈魂。
1.1 考核原則
1.1.1 樹立效益觀念,強(qiáng)化系統(tǒng)管理
現(xiàn)代工程機(jī)械管理注重壽命周期全過(guò)程系統(tǒng)管理,根據(jù)系統(tǒng)工程原理,現(xiàn)代工程機(jī)械管理可分為時(shí)間維.價(jià)值維和功能(技術(shù)維)。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)機(jī)械管理整體管理階段的考核,如:生產(chǎn)、維修等,不僅可以保障工程機(jī)械的使用問(wèn)題,而且可以實(shí)現(xiàn)工程機(jī)械管理低消耗、高效益的目標(biāo)。
1.1.2 強(qiáng)化階段目標(biāo)管理,實(shí)現(xiàn)效益最大化
現(xiàn)代工程機(jī)械管理追求機(jī)械的投資效益最佳,即追求工程機(jī)械的壽命周期費(fèi)用(原值+運(yùn)行維持費(fèi))最經(jīng)濟(jì),工程機(jī)械的綜合效率最高。如圖1所示,對(duì)工程機(jī)械輸入的是壽命周期費(fèi),并且工程機(jī)械的壽命周期費(fèi)用是隨時(shí)間而變化的,工程機(jī)械輸出的是綜合效率(產(chǎn)量、質(zhì)量、成本、安全與環(huán)保、交貨期、人機(jī)協(xié)調(diào))。因此及時(shí)地監(jiān)控階段目標(biāo)管理,在每個(gè)階段結(jié)束時(shí),要對(duì)預(yù)定的工作目標(biāo)做出評(píng)價(jià),對(duì)于和計(jì)劃有出入或者偏離計(jì)劃需求的,需按照實(shí)際施工需求做以調(diào)整,必要時(shí)可終止決策,以避免出現(xiàn)不必要的損失。
1.2 考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和方法
1.2.1 考核內(nèi)容
是指指標(biāo)體系內(nèi)指標(biāo)層所屬具體指標(biāo),需注意的是,由于各個(gè)單位的屬性和實(shí)際技術(shù)、施工、管理水平不一,指標(biāo)體系只是針對(duì)普遍狀況,對(duì)于特殊單位的特別情況,需根據(jù)具體情況作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
1.2.2 考核標(biāo)準(zhǔn)
考核標(biāo)準(zhǔn)需結(jié)合具體的機(jī)械類型、操作及維護(hù)人員素質(zhì)、機(jī)械技術(shù)狀況、現(xiàn)階段作戰(zhàn)需求、管理等因素而制定,對(duì)于較難定量的指標(biāo),可首先查閱所需的相關(guān)資料,然后參考專家經(jīng)驗(yàn)法總結(jié)確定評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。
1.2.3 考核方法
考核評(píng)價(jià)體系采用層次分析法和灰色關(guān)聯(lián)算法,具體步驟為:首先建立包含適當(dāng)?shù)脑u(píng)判模型,該模型包含工程機(jī)械指標(biāo)體系、權(quán)重分布等;其次通過(guò)專家判定為指標(biāo)打分;最后根據(jù)計(jì)算的各層次權(quán)重求出最終權(quán)重值,結(jié)合專家的指標(biāo)打分,計(jì)算出最終分值。
2 考核指標(biāo)體系
2.1 考核指標(biāo)體系的構(gòu)建原則
2.1.1 設(shè)計(jì)成動(dòng)態(tài)過(guò)程
為保障綜合評(píng)價(jià)的全面性和可信度,考核指標(biāo)首先要全面的反映出機(jī)械管理各方面內(nèi)容需求關(guān)系,其次為全面真實(shí)的反映管理效果,應(yīng)突出管理內(nèi)容和環(huán)境的適應(yīng)性,如:經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等。
2.1.2 體現(xiàn)科學(xué)管理及效率
指標(biāo)不可能包括所有的環(huán)境經(jīng)濟(jì)等指標(biāo),因此應(yīng)主要體現(xiàn)使用單位和機(jī)械管理的人員動(dòng)態(tài)、資源配置、保養(yǎng)等方面的基本活動(dòng),通過(guò)綜合評(píng)判反映全面的管理工作,如:資源利用、機(jī)械維護(hù)等。
2.1.3 區(qū)分主次性
管理指標(biāo)的工作內(nèi)容有主有次,指標(biāo)也應(yīng)有主次之分,對(duì)于主要指標(biāo),應(yīng)細(xì)分化,對(duì)于次要指標(biāo)可以簡(jiǎn)化一些。在考核體系中,可以用權(quán)重來(lái)區(qū)分主次指標(biāo)。
2.1.4 容易量化
評(píng)價(jià)指標(biāo)面廣、量大,部分指標(biāo)難以量化,為能夠簡(jiǎn)便易行反映機(jī)械管理的各種客觀狀態(tài)和測(cè)評(píng)單位主要情況,應(yīng)優(yōu)先考慮容易量化的指標(biāo)以實(shí)現(xiàn)指標(biāo)體系的可操作性。
2.1.5 數(shù)據(jù)易得
考核指定單位或機(jī)械管理的綜合情況主要是通過(guò)指標(biāo)體系的數(shù)據(jù)來(lái)反映,因此數(shù)據(jù)支持是指標(biāo)體系的核心,在設(shè)計(jì)時(shí)要充分考慮數(shù)據(jù)獲得的難易程度。
針對(duì)指標(biāo)體系中出現(xiàn)的問(wèn)題,一般作如下處理:
(1)為方便處理數(shù)學(xué)模型,彌補(bǔ)數(shù)據(jù)自身缺陷和單一評(píng)價(jià)的不足,定量指標(biāo)與定向指標(biāo)應(yīng)相結(jié)合使用。
(2)為全面反映企業(yè)總量、規(guī)模水平及某些方面的強(qiáng)度,絕對(duì)量指標(biāo)與相對(duì)量指標(biāo)應(yīng)相結(jié)合使用。
(3)針對(duì)評(píng)價(jià)體系中重要的,但一時(shí)無(wú)法獲得數(shù)據(jù)指標(biāo),應(yīng)做出建議提出以保證指標(biāo)體系的科學(xué)性和系統(tǒng)性。
2.2 考核指標(biāo)體系的建立
考核指標(biāo)體系首先從最深層評(píng)價(jià)指標(biāo)開始,逐層向上進(jìn)行評(píng)價(jià);然后通過(guò)實(shí)地調(diào)研專家咨詢后,建立初步方案;最后利用專家打分法確立最終考核指標(biāo)的框架性體系,如表1。
工程機(jī)械具有種類多、地域分布廣等特征,已經(jīng)越來(lái)越多的被應(yīng)用于分布式網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,由此也要求了指標(biāo)體系具有可靠性、可重用性等特點(diǎn)。該網(wǎng)絡(luò)環(huán)境可極大的增加系統(tǒng)的靈活性,可以使各單位在實(shí)際應(yīng)用中,根據(jù)自身需求選擇適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)組件,從而開發(fā)出適合本單位的考核評(píng)估價(jià)體系。
3.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
考核體系結(jié)構(gòu)包括以下幾個(gè)模塊:
3.1.1 系統(tǒng)維護(hù)模塊:包括系統(tǒng)維護(hù)程序,插件維護(hù)程序,結(jié)構(gòu)維護(hù)程序。
3.1.2 綜合評(píng)價(jià)模塊:包括評(píng)估類型組件,協(xié)調(diào)類型組件,插件類型組件。
3.1.3 評(píng)價(jià)查詢模塊:包括數(shù)據(jù)連接組件,插件查詢組件,結(jié)果查詢組件,結(jié)構(gòu)查詢組件。
3.2 評(píng)價(jià)系統(tǒng)總體運(yùn)行結(jié)構(gòu)及配置
評(píng)價(jià)系統(tǒng)為方便用戶使用,配置采用B/ S結(jié)構(gòu),界面可通過(guò)www瀏覽器進(jìn)行瀏覽。并且為增加系統(tǒng)的簡(jiǎn)潔性,在瀏覽器中使用了多種腳本語(yǔ)言,不僅增加了軟件的可操作性,也節(jié)約了開發(fā)成本。
基于B/S體系結(jié)構(gòu)的軟件是一種全新的軟件體系結(jié)構(gòu),用戶在使用系統(tǒng)時(shí),不需要關(guān)注系統(tǒng)安裝、修改等內(nèi)容,只需打開瀏覽器便可以從“瘦客戶端”到“零客戶端”,運(yùn)行系統(tǒng)全部模塊,并且系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)可自動(dòng)升級(jí)。此外,B/S體系為異種機(jī),異種網(wǎng),提供了最現(xiàn)實(shí)的開放性基礎(chǔ)。
其中打分界面控件安裝在Web服務(wù)器端,評(píng)價(jià)組件、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)組件分別安裝在相應(yīng)的模塊下,評(píng)價(jià)過(guò)程由評(píng)價(jià)人員與系統(tǒng)評(píng)價(jià)過(guò)程共同完成,與其他系統(tǒng)結(jié)合時(shí),通過(guò)對(duì)評(píng)價(jià)服務(wù)器發(fā)送連接請(qǐng)求便可完成評(píng)價(jià)。
4 結(jié)語(yǔ)
傳統(tǒng)的設(shè)備管理的概念,只管設(shè)備的維修,不過(guò)問(wèn)設(shè)備的全過(guò)程,不講究經(jīng)濟(jì)效益。新的設(shè)備管理則講求設(shè)備的實(shí)物形態(tài)和價(jià)值形態(tài)的結(jié)合,追求設(shè)備壽命周期費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)性,提高設(shè)備的綜合效益。因此隨著信息化在工程機(jī)械管理上的變革,本文提出了工程機(jī)械現(xiàn)代管理考核的新思路,為現(xiàn)代工程機(jī)械管理提供了新的系統(tǒng)體制。隨著科技的進(jìn)一步發(fā)展,加大對(duì)工程機(jī)械考核方法和評(píng)價(jià)系統(tǒng)的研究,必將提高工程機(jī)械設(shè)備的組織管理、技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理,從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)我國(guó)機(jī)械設(shè)備現(xiàn)代化管理的目標(biāo)。
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一、房地產(chǎn)工程項(xiàng)目合同概述
房地產(chǎn)建設(shè)工程合同屬于經(jīng)濟(jì)合同,是發(fā)包單位和承包單位為了完成其所商定的工程建設(shè)目標(biāo),明確雙方相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同管理則是建設(shè)行政主管部門、工商行政部門、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包單位等依照法律、行政法規(guī)及規(guī)章制度,采取法律的、行政的手段,對(duì)合同關(guān)系進(jìn)行組織指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,從而保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,處理合同糾紛防止、制裁違法違規(guī)行為,確保合同條款實(shí)施的一系列活動(dòng)。
合同管理直接為工程總目標(biāo)和建筑企業(yè)總目標(biāo)服務(wù),保證工程總目標(biāo)和建筑企業(yè)總目標(biāo)的雙重實(shí)現(xiàn)。具體而言,大致包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:第一,保證工程三大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),即確保整個(gè)工程所預(yù)期的成本目標(biāo)、工期目標(biāo)及工程質(zhì)量目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。通過(guò)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾?,可以保證項(xiàng)目的各個(gè)方面都能嚴(yán)格履行合同責(zé)任,進(jìn)而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。第二,一個(gè)成功的合同管理需要合同各方面能互相協(xié)調(diào),在工程結(jié)束時(shí)使雙方都達(dá)到各自的目標(biāo)。解決工程問(wèn)題要求公平合理,符合國(guó)際與國(guó)內(nèi)慣例。
二、 項(xiàng)目合同管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
雖然當(dāng)前出臺(tái)了一系列法律法規(guī)來(lái)強(qiáng)調(diào)要按合同來(lái)管理項(xiàng)目,來(lái)規(guī)范項(xiàng)目的合同管理,但是,目前房地產(chǎn)工程項(xiàng)目合同管理的重要性還遠(yuǎn)未得到應(yīng)有的重視,管理水平與國(guó)際慣例要求相比更是差異巨大。本文欲通過(guò)一個(gè)實(shí)際案例分析,來(lái)了解當(dāng)前工程合同管理的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題。
1、案例分析
某高層寫字樓建設(shè)工程項(xiàng)目按招標(biāo)文件規(guī)定,幕墻工程是主承包的分包。根據(jù)地方建設(shè)行政主管部門規(guī)定,主承包方計(jì)取的主承包管理費(fèi)和配合服務(wù)費(fèi)為幕墻工程造價(jià)的2.5%,但地方建設(shè)行政主管部門對(duì)管理、配合、服務(wù)的內(nèi)容沒(méi)有明確界定。由此引起分包合同簽訂糾紛,導(dǎo)致分包合同遲遲無(wú)法簽訂。糾紛的焦點(diǎn)是幕墻安裝所需要的腳手架費(fèi)用由哪一方來(lái)承擔(dān)。業(yè)主認(rèn)為自己承擔(dān)2.5% 的主承包管理費(fèi)和配合費(fèi),主承包方應(yīng)承擔(dān)管理、配合、服務(wù)以及腳手架費(fèi)用,直至幕墻工程全部安裝完成;主承包方認(rèn)為自己計(jì)取2.5% 管理費(fèi)、配合費(fèi),已搭設(shè)腳手架僅供幕墻分包單位使用到主體工程完成為止,而幕墻工程安裝需要繼續(xù)使用腳手架的費(fèi)用,應(yīng)另外增加;幕墻分包方認(rèn)為幕墻招標(biāo)文件中未提到幕墻投標(biāo)應(yīng)考慮腳手架費(fèi)用,而腳手架費(fèi)用應(yīng)由主承包方提供,費(fèi)用糾紛是業(yè)主與主承包方之間的事。最終經(jīng)過(guò)多次協(xié)商,結(jié)合實(shí)際相互讓步的原則,由業(yè)主承擔(dān)兩個(gè)有腳手架費(fèi)用,其余均由主承包商承擔(dān)幕墻合同工期內(nèi)的全部費(fèi)用。
造成這種費(fèi)用糾紛的原因有兩個(gè)方面:第一方面是招標(biāo)文件對(duì)幕墻工程所需腳手架費(fèi)用未明確描述,是由主承包投標(biāo)報(bào)價(jià)還是由幕墻分包投標(biāo)報(bào)價(jià);第二方面是該環(huán)節(jié)被迫變相的實(shí)行工程量清單招投標(biāo),名譽(yù)上是實(shí)行工程量清單招投標(biāo),實(shí)際上是一種不成熟的工程量清單報(bào)價(jià)方式,甚至有的工程造價(jià)咨詢單位對(duì)工程量清單報(bào)價(jià)中的零星工作項(xiàng)目都沒(méi)能弄清。由本案例可見,房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目合同管理的效果還差強(qiáng)人意。正是由于對(duì)招標(biāo)文件的審查、評(píng)審這一合同管理要點(diǎn)的忽視,直接影響了合同簽約與履行。
2、存在問(wèn)題
(1)合同管理意識(shí)淡薄。首先在合同簽訂上,“陰陽(yáng)合同”、“口頭協(xié)議”、“私下合同” 等屢禁不止。由于建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的現(xiàn)實(shí),造成業(yè)務(wù)承攬上的激烈競(jìng)爭(zhēng),不少承包商經(jīng)常為了迎合業(yè)主,委曲求全地簽訂不正規(guī)的合同,從一開始就埋下了許多合同風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致合同履行紛爭(zhēng)不斷。其次,在合同履行過(guò)程中,常常不按合同辦事。在項(xiàng)目實(shí)施中遇到利益糾紛時(shí),許多承包商往往不是按照合同條款尋求問(wèn)題的解決,而是拋開合同,依靠“關(guān)系網(wǎng)”、“人情網(wǎng)”等來(lái)“擺平”事情。
(2)合同不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)。由于房建工程項(xiàng)目合同種類多,合同條款多,相關(guān)文件多,其中用詞錯(cuò)誤、矛盾及二義性問(wèn)題等常常難免,導(dǎo)致合同履約率低。實(shí)際工作中,承包商往往是根據(jù)示范文本草擬合同協(xié)議條款,經(jīng)業(yè)主認(rèn)可后簽署,常需要幾經(jīng)確認(rèn),這一過(guò)程中由于種種原因造成最后的合同條款與招投標(biāo)文件中相應(yīng)的條款相差很遠(yuǎn),有時(shí)甚至是人為的用詞錯(cuò)誤、矛盾,設(shè)置二義性問(wèn)題以留待事后“溝通”。
(3)重施工階段合同管理輕設(shè)計(jì)階段合同管理。設(shè)計(jì)階段是投資控制的重要環(huán)節(jié),但實(shí)踐中設(shè)計(jì)階段合同管理卻不如施工階段合同管理受重視。設(shè)計(jì)方往往對(duì)投資控制、工期、投資增加和浪費(fèi)漠不關(guān)心,設(shè)計(jì)思想保守,僅考慮工程項(xiàng)目的可靠性、安全性、實(shí)用性,安全系數(shù)采用保守,導(dǎo)致工程項(xiàng)目投資加大;另外,由于設(shè)計(jì)質(zhì)量差,造成施工無(wú)法順利進(jìn)行而需要補(bǔ)充、變更、修改設(shè)計(jì)等,從而導(dǎo)致投資增加,工期拖延。通過(guò)合同管理解決設(shè)計(jì)階段普遍存在的上述問(wèn)題,可以起到事半功倍的效果。
三、對(duì)策及建議
1、進(jìn)一步完善和健全建設(shè)工程合同法律法規(guī)
合同管理貫穿房地產(chǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的始終,是實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)項(xiàng)目投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等控制目標(biāo)的基礎(chǔ),是項(xiàng)目管理的靈魂。通過(guò)合同的規(guī)范、調(diào)整、保護(hù)和制約,可以維持項(xiàng)目建設(shè)各方的良好合作關(guān)系,保證各方合法權(quán)益,促進(jìn)房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)順利進(jìn)行。由于房地產(chǎn)工程項(xiàng)目體系日益龐大,結(jié)構(gòu)日趨復(fù)雜,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不斷提高,這一切加大了合同的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)合同管理提出了更高的要求。
2、建立符合國(guó)際慣例的合同管理制度
根據(jù)國(guó)際慣例,我國(guó)的《合同法》和相關(guān)的法律法規(guī)以及工程項(xiàng)目實(shí)際情況,建立國(guó)際化的、“全過(guò)程”、“全方位” 的合同管理制度?!叭^(guò)程”是指合同管理應(yīng)覆蓋合同行為的始終,前端有超前的市場(chǎng)預(yù)測(cè)和資信審查,后端有合同管理的總結(jié)、考核、建檔的延續(xù)。“全方位”是指合同管理要覆蓋企業(yè)的每個(gè)層次每個(gè)部門,延伸到各個(gè)角落。具體的制度設(shè)計(jì)方面要建立合同交底制度、責(zé)任分解制度、每日工作報(bào)送制度、進(jìn)度款的審查批準(zhǔn)制度等。
3、建立以計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)為主的合同信息管理系統(tǒng),加強(qiáng)合同的動(dòng)態(tài)控制
建立以計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)為核心的合同信息管理系統(tǒng),實(shí)行信息共享,隨時(shí)掌握合同的簽訂、履約及糾紛情況,對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目合同形成真正的信息管理和動(dòng)態(tài)管理。
4、大力培養(yǎng)專業(yè)合同管理人才和建筑業(yè)內(nèi)專業(yè)律師,提高合同管理人員的素質(zhì)和水平建設(shè)工程項(xiàng)目的合同管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到建筑業(yè)各專業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律、法規(guī)等方方面面,是一種全過(guò)程、全方位、科學(xué)系統(tǒng)的管理工作。要提高當(dāng)前建設(shè)工程合同管理水平,任重道遠(yuǎn),需要我們不斷探索和不斷實(shí)踐。
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