時間:2023-08-10 17:12:54
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)經(jīng)驗(yàn)范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
一、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)模式的理論基礎(chǔ)
充分了解和掌握經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的理論基礎(chǔ),對于提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)模式運(yùn)營效率,對提高審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量,提升審計(jì)價值,減少工作中不必要的風(fēng)險(xiǎn)和損失有著十分重要的意義。本文就經(jīng)濟(jì)審計(jì)模式的原則、特點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)等理論基礎(chǔ)進(jìn)行分析和研究。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與其他審計(jì)一樣,在模式的制定、實(shí)際運(yùn)行、評價以及其他各個環(huán)節(jié)中都需要遵守《審計(jì)法》、《審計(jì)實(shí)施條例》等相關(guān)法規(guī)條例;其次,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)還需要遵守公正原則、重要性原則、謹(jǐn)慎性原則以及實(shí)事求是的原則,也只有這樣才能為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)模式的高效運(yùn)行奠定良好的基礎(chǔ),使其價值實(shí)現(xiàn)最大化。
相比其他形式的審計(jì),經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)有其自身的特點(diǎn)和特色,主要表現(xiàn)在以下四點(diǎn):第一,審計(jì)目的特殊性。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是審計(jì)監(jiān)督與干部監(jiān)督的結(jié)合,是為制約和監(jiān)督權(quán)利運(yùn)行服務(wù)。第二,審計(jì)對象特殊性。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對象為由人而事,這種由特定人的任期來界定審計(jì)的范圍和事項(xiàng),在審計(jì)的過程中需要將人和事進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。第三,審計(jì)程序特殊性。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)立項(xiàng)時,審計(jì)機(jī)關(guān)會在征求干部監(jiān)督部門意見后列入項(xiàng)目年度實(shí)施計(jì)劃;組織召開由干部監(jiān)督管理部門和審計(jì)機(jī)關(guān)共同參與的審計(jì)進(jìn)點(diǎn)會,被審計(jì)者在進(jìn)點(diǎn)會上要對任職以來履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況和廉政建設(shè)情況進(jìn)行報(bào)告,并由參加會議的被審計(jì)單位人員進(jìn)行現(xiàn)場測評;審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束后審計(jì)組會征求被審計(jì)者的意見;經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果要報(bào)送干部監(jiān)督管理部門。第四,審計(jì)內(nèi)容特殊性。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)內(nèi)容要沿著財(cái)政資金走向,更多關(guān)注“三重一大”事項(xiàng)決策程序合規(guī)性、決策內(nèi)容合法性及決策結(jié)果效益性,關(guān)注對下屬單位監(jiān)督職責(zé)履行情況。
由上述對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)原則和特點(diǎn)的分析和研究可以發(fā)現(xiàn),經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)模式的構(gòu)建和運(yùn)行的關(guān)鍵點(diǎn)就是在掌握經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的原則和特點(diǎn),結(jié)合各地實(shí)際,確保經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作高效運(yùn)行。
二、研究經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)模式的必要性
之所以要研究經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)模式,一方面對于確保國有資產(chǎn)保值增值,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督管理,推進(jìn)依法行政、建立法治政府等有著十分重要的作用。另一方面是由于現(xiàn)階段我國的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作還存在著一些問題和不足,還需要不斷完善。具體來說就是,通過相關(guān)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段我國經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中存在的問題主要表現(xiàn)在以下四個方面:
第一,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)缺乏相關(guān)的計(jì)劃和管理。對基礎(chǔ)審計(jì)機(jī)關(guān)來說,每年審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃中法定項(xiàng)目、?。ㄊ校┒ㄍ巾?xiàng)目占50%左右,余下的就是經(jīng)濟(jì)責(zé)任項(xiàng)目。若年度中領(lǐng)導(dǎo)干部人事有所變動,經(jīng)濟(jì)責(zé)任項(xiàng)目計(jì)劃也會隨之改變,難免影響審計(jì)監(jiān)督的效力和審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量。
第二,審計(jì)評價質(zhì)量不高。盡管各地都出臺了完善審計(jì)評價體系及辦法,但在實(shí)際操作中還是受審計(jì)人員慣性思維影響,沒有正確辨別經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)異同,評價還是圍繞著單位財(cái)務(wù)收支合規(guī)性,沒有將違反決策程序造成重大損失浪費(fèi)以及個人存在的違規(guī)違紀(jì)等問題作出正確評價,且評價用語不夠準(zhǔn)確規(guī)范。也有些將被審計(jì)單位的精神文明建設(shè)和思想政治工作等內(nèi)容納入評價,審計(jì)評價隨意性較大。
第三,準(zhǔn)確界定責(zé)任尚有難度。雖然相關(guān)《規(guī)定》、《實(shí)施條例》等對領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任作出具體解釋,但在實(shí)際操作中準(zhǔn)確界定每一項(xiàng)責(zé)任尚有一定難度。有些問題既可以定為直接責(zé)任,也可以定為主管責(zé)任,有些問題可以定為主管責(zé)任,也可以定為領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,造成不同審計(jì)人員對同一問題定責(zé)結(jié)論就會不同,增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
第四,審計(jì)結(jié)果運(yùn)用成效微弱。由于干部人事工作的特殊規(guī)律,有些地方干部管理部門在提拔、任用干部時,對審計(jì)結(jié)果未能充分運(yùn)用,審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化作用難以充分體現(xiàn)。
三、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)模式研究
由上述的分析和研究可以發(fā)現(xiàn),研究經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)模式是一項(xiàng)十分迫切和必要的工作,所以筆者根據(jù)自己多年的工作經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的調(diào)查研究從經(jīng)濟(jì)審計(jì)的計(jì)劃管理、評價體系、責(zé)任界定及成果轉(zhuǎn)化等四方面對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)模式進(jìn)行了研究,具體內(nèi)容如下所述:
第一,搭建審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理模塊。一是建立領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)電子數(shù)據(jù)庫,具體內(nèi)容除了基本信息外,還要將以往年度審計(jì)開展情況、問題審計(jì)整改落實(shí)等信息輸入數(shù)據(jù)庫。二是通過與其他審計(jì)項(xiàng)目電子檔案結(jié)合,整理出問題歸集庫,為項(xiàng)目計(jì)劃的制定提供重要依據(jù)。二是建立分類輪審制度。根據(jù)被審計(jì)者經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限和財(cái)政資金使用規(guī)模的大小,對被審計(jì)者實(shí)行分類輪審審計(jì)管理制。針對不同的審計(jì)對象,可采用不同的審計(jì)頻率。三是在制定計(jì)劃時要堅(jiān)持量力而行原則,充分考慮審計(jì)資源,可以將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查、部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)及財(cái)務(wù)收支審計(jì)等項(xiàng)目相結(jié)合,避免同一年度同一單位重復(fù)進(jìn)點(diǎn)審計(jì)。
第二,建立完善審計(jì)評價體系。一是要修訂有關(guān)制度規(guī)定,發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的引領(lǐng)作用。對照《規(guī)定》要求,分析和研究當(dāng)前經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作中存在的問題,細(xì)化和完善有關(guān)辦法,使之更具操作性。要堅(jiān)持定量與定性相結(jié)合,探索建立分類別、分部門相對規(guī)范的經(jīng)濟(jì)責(zé)任評價體系,切實(shí)提高審計(jì)責(zé)任評價的客觀性、公平性和科學(xué)性。二是圍繞領(lǐng)導(dǎo)干部履行“四權(quán)一廉”,完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的界定標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)評價體系,其中要針對不同類別的領(lǐng)導(dǎo)干部,突出各自的審計(jì)評價重點(diǎn)。三是堅(jiān)持資源共享,優(yōu)勢互補(bǔ)。借鑒和吸納聯(lián)席會議各部門考核評價標(biāo)準(zhǔn)和意見,使審計(jì)評價更加全面和規(guī)范。
第三,編制定責(zé)實(shí)務(wù)指南。經(jīng)濟(jì)責(zé)任是由領(lǐng)導(dǎo)干部行使經(jīng)濟(jì)職權(quán)過程中產(chǎn)生的,這就要審計(jì)機(jī)關(guān)正確判斷領(lǐng)導(dǎo)干部該應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任是經(jīng)濟(jì)責(zé)任還是非經(jīng)濟(jì)責(zé)任;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)干部的職責(zé)分工,充分考慮相關(guān)事項(xiàng)的歷史背景、決策程序等要求和實(shí)際決策過程,以及是否簽批文件、是否分管、是否參與特定事項(xiàng)的管理等情況,依法依規(guī)認(rèn)定其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。同時,要分清是領(lǐng)導(dǎo)干部主觀因素還是客觀因素而造成的失誤而應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。根據(jù)以上界定步驟,結(jié)合近年來審計(jì)所發(fā)現(xiàn)的問題,制定領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)定責(zé)實(shí)務(wù)操作指南,將哪些問題列入定責(zé)范圍、應(yīng)承擔(dān)哪種責(zé)任、責(zé)任認(rèn)定的審計(jì)取證要求等編入指南,供審計(jì)人員參考。
第四,搭建提高審計(jì)成果平臺。審計(jì)機(jī)關(guān)要做好經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)宣傳工作,提高社會公眾對審計(jì)工作支持率,同時要將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果及時讓有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門掌握,促使黨委、政府在任用干部時,把經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果作為一項(xiàng)重要參考依據(jù)。同時,審計(jì)結(jié)果報(bào)告應(yīng)作為一份不可缺少的內(nèi)容進(jìn)入干部檔案。建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)整改工作考核制,促進(jìn)被審計(jì)人員和單位整改糾正問題,對整改工作不重視或整改未到位的接受社會監(jiān)督。
四、結(jié)束語
總之,探究和分析經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)模式不僅能夠使目前存在的問題得以有效的緩解,而且還可以不斷的強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督的手段,完善既有的監(jiān)督管理機(jī)制,促進(jìn)新的干部競爭機(jī)制的形成。同時有利于強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部的責(zé)任意識和廉潔從政意識,進(jìn)一步推進(jìn)公共行政管理與公共財(cái)政管理體制的建立和完善。由此可見,研究經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的模式是十分必要和重要的。所以根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況不斷的研究和完善我國現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)模式是審計(jì)機(jī)關(guān)一項(xiàng)長期工作任務(wù)和努力方向。
經(jīng)濟(jì)審計(jì)是我國政府的重點(diǎn)審計(jì)工作,其不但可對領(lǐng)導(dǎo)干部的工作進(jìn)行全面監(jiān)管,有利于對領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行正確評價,而且還可通過發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題而對領(lǐng)導(dǎo)干部的行為起規(guī)范作用,有利于我國的廉政建設(shè);此外,經(jīng)濟(jì)審計(jì)還能保證領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任鑒定的客觀性,有利于領(lǐng)導(dǎo)干部在離任前后的工作交接。但因各方面因素的影響,我國經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)有存在很多問題。
一、我國經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)存在的問題
(一)立法層次低,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)不規(guī)范
現(xiàn)我國經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)最具權(quán)威、層次最高的法規(guī)性文件主要有《縣以下黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)暫行規(guī)定》、《審計(jì)署關(guān)于任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的實(shí)施細(xì)則》以及《五部委關(guān)于進(jìn)一步做好經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的意見》等法規(guī)性文件,這類文件的立法層次較低,且不具備立法特征,同時可操作性較差,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的作用無法發(fā)揮[1]。另經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)尚未有統(tǒng)一評價標(biāo)準(zhǔn),也未出臺相關(guān)操作規(guī)范,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果無法真正體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)干部的工作表現(xiàn),影響了審計(jì)的公正性和客觀性。
(二)“先離后審”加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的原則是“先審后離”,然而現(xiàn)我國經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作普遍是應(yīng)用“先離后審”原則,影響了審計(jì)工作的嚴(yán)肅性,也使審計(jì)工作的社會威信度嚴(yán)重下降。另在進(jìn)行審計(jì)時,若發(fā)現(xiàn)問題,而前任卻已離任,則審計(jì)結(jié)果無法執(zhí)行,新官上任也不理舊賬,導(dǎo)致審計(jì)部門進(jìn)退兩難,最終審計(jì)結(jié)果也是不了了之。時間久了,這種行為會形成一個惡性循環(huán),導(dǎo)致同樣的問題頻繁出現(xiàn)。
(三)審計(jì)人員素質(zhì)不高影響了審計(jì)質(zhì)量
我國審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)較低、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)較少,無法快速適應(yīng)審計(jì)工作,影響了審計(jì)工作的效率。由于我國大多數(shù)審計(jì)工作人員的職業(yè)素質(zhì)有待提升,而一般經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的對象都是管理層,首先在管理層次上就存在一定差距,再加上在追究責(zé)任時有多方的說情者,若審計(jì)人員職業(yè)道德素質(zhì)不夠高則很容易改變審計(jì)結(jié)果,影響審計(jì)結(jié)果的客觀、公正。此外,復(fù)合型審計(jì)人員嚴(yán)重缺乏。經(jīng)濟(jì)審計(jì)牽涉到經(jīng)濟(jì)、法律等多方面知識,而審計(jì)人員通常中專注于審計(jì)專業(yè)知識,若審計(jì)業(yè)務(wù)存在涉外問題,審計(jì)機(jī)關(guān)還需聘請具豐富法律知識的專業(yè)人員,影響了審計(jì)的質(zhì)量和審計(jì)機(jī)關(guān)的公眾形象。
二、完善我國經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的對策
(一)完善立法,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的法制化和規(guī)范化
首先要完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的實(shí)施制度,讓各部門在審計(jì)工作當(dāng)中相互配合、相互協(xié)調(diào),以免不符合要求的行為出現(xiàn)。其次,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)需要制定相應(yīng)的責(zé)任追究落實(shí)體系,制定并實(shí)施審計(jì)問題的責(zé)任追究措施,充分利用審計(jì)結(jié)果,發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)應(yīng)有的作用,并讓廣大人民群眾對審計(jì)結(jié)果執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任在社會群眾心中的形象,再次,優(yōu)化內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,審計(jì)部門制定管理辦法,明確各部門職責(zé)范圍,同時制定相應(yīng)的協(xié)調(diào)程序,以全面規(guī)范經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的內(nèi)容及格式;組織部門規(guī)范委托書等政府性文件,并制定審計(jì)工作的內(nèi)部運(yùn)行方式;紀(jì)檢部門做出相應(yīng)規(guī)定,為相關(guān)案件的受理提供具法律效應(yīng)的依據(jù),以支持經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。
(二)逐步改變“先離后審”模式,成功過渡“先審后離”模式
就現(xiàn)有的政策而言,領(lǐng)導(dǎo)干部的任免機(jī)制仍是很難轉(zhuǎn)換的,為逐步改變“先離后審”模式,并成功過渡到“先審后離”,可采取以下措施:第一,實(shí)施任中定期審計(jì),并結(jié)合屆滿離任審計(jì)。針對處經(jīng)濟(jì)責(zé)任范圍內(nèi)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部,可經(jīng)組織部門委托,由審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行定期輪審,并將審計(jì)結(jié)果報(bào)告給組織部門以進(jìn)行備案,同時將其作為對干部進(jìn)行考核的一種方式,這樣不但減輕了領(lǐng)導(dǎo)干部離任前的所有審計(jì)工作量,而且還有效保證了審計(jì)工作的質(zhì)量,同時還能及時發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)干部存在的經(jīng)濟(jì)問題苗頭,有利于及時糾正領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)行為[2]。第二,可采取先離任、再審計(jì)、后任職的方式實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,然后再由這種方式慢慢過渡到“先審后離”的模式,以免因“先離后審”而產(chǎn)生負(fù)面影響,從而提高審計(jì)工作成果的利用率,充分發(fā)揮審計(jì)工作的作用。
(三)全面提高審計(jì)人員素質(zhì),加強(qiáng)審計(jì)結(jié)果的執(zhí)行力度
首先要提高審計(jì)人員的職業(yè)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)我國經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的工作人員基本是通過國家公務(wù)員考試后錄用的,對于工作人員的專業(yè)素質(zhì)及執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)并未有明確要求。然而在很多審計(jì)體制較為完善的國家,其對于審計(jì)人員的受聘資格要求要嚴(yán)于國家公力員。為此,審計(jì)工作人員須認(rèn)證上崗將是我國經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的未來發(fā)展趨勢。其次,強(qiáng)化審計(jì)工作人員的日常培訓(xùn)。要盡量為審計(jì)人員提供良好的學(xué)習(xí)條件,通過專業(yè)培訓(xùn),一方面更新審計(jì)人員的專業(yè)知識,另一方面也使審計(jì)人員逐步適應(yīng)審計(jì)工作,為審計(jì)的職業(yè)化發(fā)展打下基礎(chǔ)。同時審計(jì)人員還要學(xué)習(xí)相應(yīng)的法律知識、經(jīng)濟(jì)知識及計(jì)算機(jī)知識,以創(chuàng)新審計(jì)方式,改善經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的工作狀態(tài)。再次,政府可適當(dāng)引入社會審計(jì)資源,減輕審計(jì)機(jī)關(guān)的人員壓力。審計(jì)機(jī)關(guān)的人員是有限的,若審計(jì)工作量大,審計(jì)人員的工作壓力也非常大,影響審計(jì)工作效率。為此,政府可適當(dāng)引入社會審計(jì)資源,聘請?zhí)丶s審計(jì)人員,使其發(fā)揮特殊作用,為審計(jì)工作注入新的活力,共同做好審計(jì)工作。
三、結(jié)束語
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作既是我國政府反腐倡廉的一種重要手段,同時也是我國政府用于對優(yōu)秀干部進(jìn)行選拔的方式之一。對于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作當(dāng)中存在的問題,審計(jì)部門應(yīng)遵循相關(guān)操作規(guī)范和流程,加強(qiáng)聯(lián)系紀(jì)檢部門、人事部門及組織部門,以保證經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作順利完成,同時充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果的作用。
研究國內(nèi)相關(guān)理論和實(shí)務(wù),其經(jīng)濟(jì)責(zé)任、績效兩種審計(jì)間存在緊密性的聯(lián)系,特別是政府領(lǐng)域內(nèi)的審計(jì)。當(dāng)前國內(nèi)很多學(xué)者不斷學(xué)習(xí)且研究著國外的績效審計(jì)相關(guān)經(jīng)驗(yàn),在該過程中極易發(fā)現(xiàn)二者有混同不良現(xiàn)象,認(rèn)為績效、經(jīng)濟(jì)責(zé)任兩種審計(jì)具有雷同性,故極易混淆其審事、評人,直接影響了社會對其經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)正確認(rèn)知以及落實(shí),制約了績效審計(jì)當(dāng)前在國內(nèi)各領(lǐng)域內(nèi)的發(fā)展。為了令績效審計(jì)在國內(nèi)得到高效的發(fā)展,要求社會或工作者能夠正確認(rèn)知兩者間的聯(lián)系和本質(zhì)性區(qū)別。因此,從各視角、各層面研究和比較兩種審計(jì)間的區(qū)別,令其在各領(lǐng)域中更好地發(fā)揮自身職能作用。
一、研究概念間的對比
從概念上進(jìn)行比較,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要是審計(jì)者需從被審計(jì)的所在單位開展財(cái)務(wù)相關(guān)活動,安排會計(jì)記錄相關(guān)信息(資產(chǎn)和負(fù)債),確保信息具有真實(shí)性、合理性,對資產(chǎn)增值的部分予以全方位審計(jì)工作,堅(jiān)持實(shí)事求是的工作原則,理清審計(jì)單位工作者在本次活動中所應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。而績效審計(jì)在概念上到現(xiàn)在尚未有系統(tǒng)性觀點(diǎn),國內(nèi)審計(jì)者借鑒了一些國外與績效審計(jì)相關(guān)經(jīng)驗(yàn),并有效結(jié)合了國內(nèi)的國情,重新界定了績效審計(jì)概念。在定義上它主要是由獨(dú)立性審計(jì)部門或機(jī)構(gòu)及其工作者對政府開展經(jīng)濟(jì)相關(guān)活動展開審查,在分析和評價中確保公共資源利用有效效益能夠和預(yù)期效果保持一致,從而改善其在經(jīng)濟(jì)管理方面的工作,提升政府經(jīng)濟(jì)活動在績效上的監(jiān)督力度。
在基本的定義方面,其績效審計(jì)在原理上和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計(jì)相一致,皆搜集與被審計(jì)相關(guān)單位的財(cái)政財(cái)務(wù)實(shí)際收支等重要信息或數(shù)據(jù)。比較其既定標(biāo)準(zhǔn),在評價上能夠與規(guī)定相符,且把審計(jì)最終結(jié)果傳回給相應(yīng)被審計(jì)的單位系統(tǒng)之中。但是存在區(qū)別的就是績效審計(jì)更加傾向于對項(xiàng)目自身經(jīng)濟(jì)性能、整體效率以及最終效果等作出評價,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)則傾向于對被審計(jì)的單位責(zé)任者在任期之內(nèi)經(jīng)濟(jì)職責(zé)進(jìn)行劃分。兩種審計(jì)皆是構(gòu)建在其財(cái)務(wù)審計(jì)之上,由于僅能在合法且真實(shí)原則上對其各項(xiàng)指標(biāo)作出評價,確保經(jīng)濟(jì)責(zé)任的評價要有客觀性、公平性、精準(zhǔn)性,在該過程中兩者實(shí)現(xiàn)了互補(bǔ)。一方面,其績效審計(jì)很好地指出了被審計(jì)機(jī)構(gòu)在工作或相關(guān)活動中存在的一些問題,主要是借助經(jīng)營管理分析問題產(chǎn)生的本質(zhì),同時為其經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)有效劃分瀝青相關(guān)部分設(shè)計(jì)者的職責(zé),并為審計(jì)提供確鑿證據(jù)。但是在另一方面,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)把審計(jì)結(jié)果以報(bào)告形式提交給被審計(jì)的機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人,有力督促了該機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)整改目標(biāo),不僅加強(qiáng)了管理力度,還提升了此機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益,不斷推動著績效審計(jì)提升發(fā)展的層次以及高度。
二、研究基本要素間的對比
(一)審計(jì)職能
從職能上進(jìn)行比較,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要包含傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的審計(jì)職能,審查財(cái)務(wù)部門收支合理性與真實(shí)性,確保國家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)的完整和安全,職能重點(diǎn)在于監(jiān)督經(jīng)濟(jì)。其次是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),它重點(diǎn)在于審查并評價被審單位相關(guān)負(fù)責(zé)人自身在任職時間內(nèi)對經(jīng)濟(jì)活動應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)。績效審計(jì)在職能上傾向于評價以及鑒定,其職能實(shí)現(xiàn)主要是通過審核被審計(jì)的機(jī)構(gòu)相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動,考核其是否具有合理性和環(huán)保性,令此機(jī)構(gòu)整合與優(yōu)化自身資源的有效配置,提升其經(jīng)濟(jì)活動的效益。在鑒證職能上延伸了評價重要職能,運(yùn)用法律效力進(jìn)行證明,進(jìn)而為各機(jī)構(gòu)或是相關(guān)法人提供精準(zhǔn)的決策依據(jù)。兩者皆有著評價的職能,區(qū)別在于對各自職責(zé)評價不同,績效審計(jì)體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)活動審計(jì)整體效率和經(jīng)濟(jì)性以及最終效果。但是評價與審計(jì)息息相關(guān),評價在內(nèi)容上局限于部分或是所有事項(xiàng)的決策參與者,其績效審計(jì)在評價內(nèi)容上主要包含了經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)整個過程。然而,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在職能上傾向于對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督,延伸了財(cái)務(wù)審計(jì)在監(jiān)督方面的職能,其績效審計(jì)在鑒證職能上延伸了評價職能。從其職能上來看,二者存在優(yōu)勢互補(bǔ)關(guān)系,主要表現(xiàn)在審計(jì)作用方面。
(二)審計(jì)方式
在審計(jì)方式上有著明顯的區(qū)別,首先是其經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)會隨時、全方位對專項(xiàng)活動展開審計(jì),分為現(xiàn)場、送達(dá)等多種方式。通常情況下,其績效審計(jì)經(jīng)常以調(diào)查方式開展審計(jì)工作,較少進(jìn)行全面性的審計(jì)。另外,在時間上會隨時不定期對多個項(xiàng)目展開審查與分析,在地點(diǎn)上對現(xiàn)場實(shí)施檢查和取證以及分析,較少運(yùn)用電子數(shù)據(jù)或是書面資料完成送達(dá);其次為經(jīng)濟(jì)責(zé)任多數(shù)審計(jì)相關(guān)機(jī)構(gòu)內(nèi)部會計(jì)資料,具有較強(qiáng)的微觀性,相關(guān)事項(xiàng)存在較少宏觀性建議或是結(jié)論。由于績效審計(jì)不僅在微觀上展開審計(jì),還對各類問題展開大范圍性審計(jì);而后經(jīng)濟(jì)責(zé)任重點(diǎn)對事后展開審計(jì),還對事前和事中以及后續(xù)等展開諸多審計(jì)。經(jīng)過對審計(jì)方式的比較,其績效審計(jì)具有靈活多樣的特征,針對于自身有著廣闊的領(lǐng)域,較寬的界面和復(fù)雜且多變的內(nèi)容,審計(jì)者可自由、靈活的進(jìn)行選擇,相較之下經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)具有很單一的審計(jì)方式。書面審計(jì)方式可以與電子審計(jì)方式實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ),減少審計(jì)過程中的數(shù)據(jù)誤差、數(shù)據(jù)篡改等問題,績效設(shè)計(jì)亦可以其多樣性和靈活性的審計(jì)方式補(bǔ)充責(zé)任審計(jì)的單一審計(jì)方式。
三、總結(jié)
通過對兩種審計(jì)概念、基本要素間的比較,其績效審計(jì)比經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)具有更為廣泛的內(nèi)容,方式也比較靈活,以及較為明顯的審計(jì)成效。它在未來審計(jì)發(fā)展中勢必會成為主流,但是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)又由于滋生對經(jīng)濟(jì)活動監(jiān)督的復(fù)雜性,故在審計(jì)中充當(dāng)著重要角色。雖然績效審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)都存在著不同的傾向點(diǎn),但其之間卻存在著互補(bǔ)優(yōu)勢??冃徲?jì)傾向于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的宏觀性審計(jì),其經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)更加傾向于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的微觀審計(jì),經(jīng)兩者結(jié)合應(yīng)用在審計(jì)中,對政府機(jī)構(gòu)充發(fā)揮出監(jiān)督和評價以及鑒定等重要職能。
參考文獻(xiàn):
近年來隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大和教育經(jīng)費(fèi)的增加,高校作為承擔(dān)教學(xué)、科研和服務(wù)社會等職能的經(jīng)濟(jì)組織,對社會進(jìn)步和科技創(chuàng)新有著越來越重要的作用。院系負(fù)責(zé)人受校長委托全面領(lǐng)導(dǎo)和主持本院系的工作,成為受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的承擔(dān)者,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況直接影響著高校的發(fā)展。而建立全面、客觀的審計(jì)評價指標(biāo)體系,是公正、合理的評價院系負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況的基礎(chǔ)。本文將平衡計(jì)分卡引入到高校院系負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價指標(biāo)體系中,通過運(yùn)用層次分析法確定指標(biāo)權(quán)重,提供科學(xué)評價結(jié)果,以便委托人參考。
一、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價的現(xiàn)狀
第一,缺乏科學(xué)合理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價指標(biāo)體系。自高校開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作以來,教育部雖然了多項(xiàng)關(guān)于加強(qiáng)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的政策文件,但只在相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則和實(shí)施細(xì)則中對審計(jì)評價內(nèi)容進(jìn)行了寬泛的規(guī)定,沒有對審計(jì)評價指標(biāo)體系進(jìn)行量化和規(guī)范。審計(jì)人員在缺少科學(xué)評價指標(biāo)體系的情況下進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),多依據(jù)主觀經(jīng)驗(yàn)作出判斷,會導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)責(zé)任定位模糊,難以全面、合理地進(jìn)行量化和界定,造成審計(jì)評價系統(tǒng)性不足,影響了審計(jì)質(zhì)量。第二,審計(jì)評價偏重于高校財(cái)政財(cái)務(wù)收支領(lǐng)域,對非財(cái)務(wù)指標(biāo)和可持續(xù)發(fā)展能力重視不足。在審計(jì)實(shí)踐中,高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)規(guī)章制度對財(cái)務(wù)收支的真實(shí)合法情況進(jìn)行審計(jì)。評價內(nèi)容也僅是對財(cái)政財(cái)務(wù)收支數(shù)據(jù)的陳述性說明和粗略分析,弱化了對院系負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)活動的社會及環(huán)境效益和長期戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況的監(jiān)督,導(dǎo)致很難全面反映其任期內(nèi)履行經(jīng)濟(jì)職責(zé)的全貌,增加了評價的難度。第三,不同的審計(jì)對象評價內(nèi)容相似,審計(jì)重點(diǎn)不明確。高校主要有教輔部門、院系和附屬單位等機(jī)構(gòu),不同機(jī)構(gòu)有不同的職能和經(jīng)濟(jì)活動,教輔部門主要是為了維持高校正常運(yùn)轉(zhuǎn)而設(shè)立的,負(fù)責(zé)日常管理協(xié)助工作;院系主要負(fù)責(zé)培養(yǎng)學(xué)生,完成教學(xué)科研任務(wù);附屬單位主要為校辦產(chǎn)業(yè),獨(dú)立經(jīng)營并為高校提供資金支持。不同機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人因?yàn)楣ぷ髀毮芎湍繕?biāo)的不同,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價內(nèi)容也應(yīng)存在差異。但實(shí)際工作中,由于高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的不健全,不同機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人職責(zé)不明確,審計(jì)人員在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時,評價范圍和重點(diǎn)無法隨著審計(jì)對象的變化而變化,導(dǎo)致評價內(nèi)容相似,重點(diǎn)不明確。
二、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價指標(biāo)體系構(gòu)建
(一)平衡計(jì)分卡在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價中的應(yīng)用分析
平衡計(jì)分卡是20世紀(jì)90年代初由卡普蘭和諾頓提出的一種先進(jìn)的戰(zhàn)略管理和績效評價體系,通過將戰(zhàn)略分解為可衡量的指標(biāo),從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)與成長等四個層面進(jìn)行業(yè)績評價。而經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是對被審計(jì)人履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的業(yè)績情況進(jìn)行評價,兩者的目的是一致的,因此在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價體系中引入平衡計(jì)分卡是可行的。作為一種新型評價工具,平衡計(jì)分卡具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)理論基礎(chǔ),能對組織的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效管理。其采用的多層面評價機(jī)制,在傳統(tǒng)的單純考核財(cái)務(wù)指標(biāo)的基礎(chǔ)上,引入了客戶要素、內(nèi)部流程要素、學(xué)習(xí)與成長要素等非財(cái)務(wù)指標(biāo),從而能夠進(jìn)行全面的綜合評價。首先,財(cái)務(wù)指標(biāo)僅能反映已發(fā)生的歷史信息,具有一定的客觀性,主要為定量指標(biāo),非財(cái)務(wù)指標(biāo)則包含了定性指標(biāo)。其次,財(cái)務(wù)指標(biāo)只關(guān)注到結(jié)果,不能說明影響業(yè)績的重要因素和實(shí)現(xiàn)途徑,非財(cái)務(wù)指標(biāo)則揭示了業(yè)績的創(chuàng)造過程。再次,財(cái)務(wù)指標(biāo)主要是對組織內(nèi)部的評價分析,非財(cái)務(wù)指標(biāo)則強(qiáng)調(diào)了組織對外部社會的貢獻(xiàn)程度。最后,財(cái)務(wù)指標(biāo)會導(dǎo)致組織負(fù)責(zé)人過度關(guān)注短期業(yè)績,非財(cái)務(wù)指標(biāo)則加強(qiáng)了對可持續(xù)發(fā)展能力和核心競爭力的關(guān)注,避免了片面追求短期利益而放棄長期利益的傾向。平衡計(jì)分卡有機(jī)融合了財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),達(dá)到了定量指標(biāo)與定性指標(biāo)的平衡,結(jié)果與過程的平衡,內(nèi)部與外部的平衡,短期業(yè)績和長期業(yè)績的平衡,所以在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價體系中引入平衡計(jì)分卡,可以更加全面、客觀、公正的反映被審計(jì)人履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況。
(二)構(gòu)建高校院系負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價指標(biāo)體系
本文基于平衡計(jì)分卡的原理,從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)與成長等四個層面進(jìn)行高校院系負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價指標(biāo)體系的構(gòu)建。(1)財(cái)務(wù)層面評價指標(biāo)的構(gòu)建。高校作為非營利性組織,所屬院系具有傳授知識、科研創(chuàng)新和服務(wù)社會等公益性職能。經(jīng)費(fèi)來源主要為財(cái)政預(yù)算撥付和學(xué)費(fèi)收入,經(jīng)費(fèi)支出主要為事業(yè)支出和基建支出,雖然不以追求經(jīng)濟(jì)效益為主要目標(biāo),但充足的經(jīng)費(fèi)保障、較高的資金利用率等依然是其持續(xù)健康發(fā)展和實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保障。所以財(cái)務(wù)層面主要評價被審計(jì)人任期內(nèi)所在院系的財(cái)務(wù)管理效率,包括預(yù)算收支情況、資產(chǎn)管理狀況和資金使用效率等指標(biāo)。(2)客戶層面評價指標(biāo)的構(gòu)建。高校院系是向?qū)W生傳授知識和技能、為用人單位培養(yǎng)才人、推動社會創(chuàng)新的基層實(shí)體組織,面對客戶主要為學(xué)生、用人單位和社會,該層面應(yīng)關(guān)注滿足客戶的核心需求情況。對于學(xué)生而言,要在所在院系學(xué)習(xí)專業(yè)技能,提升綜合素質(zhì);對于用人單位而言,高校院系要為其培養(yǎng)高質(zhì)量的創(chuàng)新人才;對于社會而言,高校院系要不斷推進(jìn)知識創(chuàng)新,推動經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。所以客戶層面主要評價被審計(jì)人任期內(nèi)所在院系對客戶需求的響應(yīng)程度,包括學(xué)生滿意度、用人單位滿意度和社會認(rèn)可情況等指標(biāo)。(3)內(nèi)部流程層面評價指標(biāo)的構(gòu)建。內(nèi)部流程層面是高校院系提高管控能力、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范的重要環(huán)節(jié),是提高核心競爭力的關(guān)鍵因素和組織文化建設(shè)的重要內(nèi)容,主要表現(xiàn)為院系內(nèi)部的組織管理水平和被審計(jì)人的職業(yè)操守,包括教學(xué)、科研、財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)等方面內(nèi)部制度的建立和執(zhí)行情況、“三重一大”集體決策情況、廉潔自律情況等。所以內(nèi)部流程層面主要評價被審計(jì)人任期內(nèi)所在院系有關(guān)規(guī)章制度建設(shè)情況、重大經(jīng)濟(jì)決策情況和遵守廉政法規(guī)情況等指標(biāo)。(4)學(xué)習(xí)與成長層面評價指標(biāo)的構(gòu)建。學(xué)習(xí)與成長層面是高校院系不斷創(chuàng)新和發(fā)展的內(nèi)在動力,要重點(diǎn)關(guān)注教師科學(xué)研究能力、教育培訓(xùn)機(jī)會、教師個人素質(zhì)等方面。高校院系負(fù)責(zé)人要積極探索有利于教師成長的有效途徑,營造良好的人才發(fā)展氛圍,激發(fā)教師的主觀能動性,實(shí)現(xiàn)教師與院系目標(biāo)的一致。所以學(xué)習(xí)與成長層面主要評價被審計(jì)人任期內(nèi)所在院系教師的科研情況、培訓(xùn)情況和教師素質(zhì)提高情況等指標(biāo)。
三、指標(biāo)權(quán)重的確定及綜合評價
(一)使用層次分析法確定指標(biāo)權(quán)重
層次分析法是一種將定量與定性研究相結(jié)合的決策分析方法,其將復(fù)雜問題逐級依次分解為目標(biāo)層、準(zhǔn)則層和指標(biāo)層,從而構(gòu)造一個多層次的結(jié)構(gòu)系統(tǒng),再借助專家的判斷確定各層要素的相對重要程度,并進(jìn)行量化處理,最后確定各要素在整個系統(tǒng)中的相對重要水平。對于包含了目標(biāo)層、準(zhǔn)則層和指標(biāo)層的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價體系而言,可以使用層次分析法來確定各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重水平。其計(jì)算過程主要有以下幾個步驟:(1)構(gòu)建成對比較矩陣。在層次分析法中,為了避免同時對所有要素進(jìn)行比較而出現(xiàn)可比性差的問題,采用了專家判斷對每一層次中要素的重要性進(jìn)行兩兩比較,若某一層次包含n個元素,則要做出n×(n-1)/2次的成對比較。成對比較后,使用數(shù)值1-9及其倒數(shù)作為比較結(jié)果的衡量,其中aij表示某一層次中要素i與要素j的重要性水平比值。(2)計(jì)算各指標(biāo)權(quán)重向量。構(gòu)造矩陣A后,計(jì)算最大特征根λmax和與其相對應(yīng)的最大特征向量w,使之滿足公式AW=λmaxW。(3)一致性檢驗(yàn)。由于在對同一層次要素進(jìn)行兩兩比較時,存在人為判斷現(xiàn)象,為了避免由于主觀性而可能出現(xiàn)的邏輯性矛盾,需要進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。(4)整體層次總排序。這一步驟是確定最低層次要素對于最高層次的相對權(quán)重水平,以上述經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價模型為例,總目標(biāo)A為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價指標(biāo)體系,準(zhǔn)則層包含4個要素,分別為A1,A2,A3,A4,其層次單排序后權(quán)重值分別為a1,a2,a3a4;指標(biāo)層包含22個要素,分別為B11,B12,...,B46,其層次單排序后權(quán)重值分別為b11,b12,...,b46。那么指標(biāo)層各要素對于總目標(biāo)A的權(quán)重值為wij=aibij(i=1,2,3,4;j=1,2,...,6),然后再按照步驟(3)進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。
(二)綜合評價
在計(jì)算出指標(biāo)層各指標(biāo)對于總目標(biāo)權(quán)重值后,審計(jì)人員對各指標(biāo)按照百分制打分。
四、結(jié)論
基于平衡計(jì)分卡的高校院系負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)指標(biāo)體系,克服了指標(biāo)單一的弊端,達(dá)到了更加全面評價的效果。但是由于評價指標(biāo)的選取、計(jì)算和分析都有一定的主觀性,且需要其他部門的配合,因此平衡計(jì)分卡在高校院系負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價中的運(yùn)用還需要實(shí)踐來進(jìn)一步完善。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);評價指標(biāo)體系;層次分析法
Key words: university economic responsibility audit;evaluation index system;AHP
中圖分類號:F239.47 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2017)02-0028-03
0 引言
通常情況下,高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由高校組織部委托,對高校內(nèi)部有干部管理權(quán)限的二級機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人在任職期間內(nèi)相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任履職情況進(jìn)行審計(jì),可以在任期內(nèi)和任期結(jié)束后進(jìn)行。隨著高校的合并、新校區(qū)的建設(shè)、辦學(xué)自和資源的配置權(quán)越來越強(qiáng),高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的難度不斷加大。
對于高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的研究,國內(nèi)外學(xué)術(shù)界的關(guān)注點(diǎn)不同。國外的研究成果更多關(guān)注于績效評價,我國則更關(guān)注于對領(lǐng)導(dǎo)干部的評價,二者存在本質(zhì)區(qū)別,但對于評價方法則可借鑒?;贏HP的高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價模型,最早由20世紀(jì)末期英國學(xué)者(Martin Cave,1998)提出,包括了教學(xué)類8個指標(biāo)、科研類4個指標(biāo),用于評價高??冃?。而國內(nèi)的研究,則囊括了謝合明(2001)運(yùn)用層次分析法(AHP)建立了教學(xué)、科研、學(xué)生三類一級指標(biāo)對高校績效進(jìn)行了評價;程海燕(2013)建立了內(nèi)部控制、預(yù)算執(zhí)行、廉潔自律、重大決策等五類37個綜合指標(biāo),以上研究成果設(shè)計(jì)了較為豐富的高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價指標(biāo)體系,對高校二級部門負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價起到了積極的作用,一定程度上完善了現(xiàn)有評價指標(biāo)體系。但對于如何有效避免確定權(quán)重時的主觀因素?如何平衡績效指標(biāo)評價與高等教育公益性、非盈利性的初衷?定性指標(biāo)的定量化如何避免主觀因素影響?等等諸多問題,都函待解決。
1 基于AHP的高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價模型概述
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)作業(yè)由于特別講究工作程序和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的全面執(zhí)行,因此實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管理是必然結(jié)果,從控制審計(jì)質(zhì)量的角度來講又非常的必需。那么什么是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審前標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)?審前標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)對審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制有何作用?如何實(shí)施審前標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管理?
一、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)審前標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管理的概念
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)審前標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管理是指內(nèi)部審計(jì)部門按照全過程審計(jì)質(zhì)量控制的要求,在組織實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目時按照程序要求,對準(zhǔn)備階段各個環(huán)節(jié)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化控制,從而達(dá)到控制審計(jì)質(zhì)量、規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和提高審計(jì)效能的目標(biāo)。
二、審前標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管理的意義和作用
1、從審計(jì)程序上看審前標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)對審計(jì)質(zhì)量控制的作用
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)作業(yè)特別講究工作程序和步驟,組織實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目是通過開展審前調(diào)查、確定審計(jì)方案、實(shí)施審計(jì)取證、撰寫審計(jì)報(bào)告、審計(jì)成果運(yùn)用等等一系列的審計(jì)程序完成的,審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量高低也就在作業(yè)過程中形成了。而審計(jì)前準(zhǔn)備工作是審計(jì)總體過程的必經(jīng)階段,審計(jì)前準(zhǔn)備工作所取得的資料和掌握的情況決定審計(jì)重點(diǎn)和審計(jì)取證以及人員配備和人員分工,它是整個審計(jì)過程不可缺少的重要階段,是不可分割的一部分,如果審前準(zhǔn)備工作一旦出了問題,就會影響審計(jì)質(zhì)量,如審前不培訓(xùn),審計(jì)人員不具備把握質(zhì)量的素質(zhì)保證;審計(jì)方案不制訂,腳踩西瓜皮審到哪是哪等等,在這種狀況下,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)推行審前標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管理就顯得非常必需。因此,加強(qiáng)審前標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管理,是強(qiáng)化審計(jì)質(zhì)量控制的重要內(nèi)容。
2、從審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)上看審前標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)對審計(jì)質(zhì)量控制的作用
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)作業(yè)雖有各項(xiàng)關(guān)于質(zhì)量控制的規(guī)章制度,但每個審計(jì)人員對制度的理解和認(rèn)識有優(yōu)有劣,審計(jì)質(zhì)量控制的標(biāo)準(zhǔn)如果得不到全面執(zhí)行,也會影響審計(jì)質(zhì)量,嚴(yán)重時帶來審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)前準(zhǔn)備工作對審計(jì)重點(diǎn)有慎重的確定,對審計(jì)人員有側(cè)重的選用和培訓(xùn),通過審前標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)可以做到條理清晰,明確審計(jì)重點(diǎn),有的放矢,能夠更好地組織和管理好審計(jì)資源,實(shí)現(xiàn)審計(jì)質(zhì)量的可控、在控、能控。
3、從審計(jì)人員素質(zhì)上看審前標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)對審計(jì)質(zhì)量控制的作用
內(nèi)部審計(jì)作業(yè)質(zhì)量的高低關(guān)鍵靠人來把握。審計(jì)人員的獨(dú)立性和客觀性、專業(yè)勝任能力、職業(yè)審慎性都是影響審計(jì)質(zhì)量控制的重要因素,所以提高審計(jì)組成員的素質(zhì)就顯得尤為重要了。尤其是新進(jìn)審計(jì)人員增加,他們雖然有一定的文化水平,但技術(shù)不熟練,審計(jì)經(jīng)驗(yàn)缺乏,急需進(jìn)一步加強(qiáng)基本功訓(xùn)練,以達(dá)到作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的要求。把審前標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書作為教材,重視審前培訓(xùn),從而迅速提高審計(jì)新人基本功,是保證審計(jì)質(zhì)量的捷徑。
三、如何實(shí)施審前標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管理
㈠審前標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管理關(guān)鍵點(diǎn)
實(shí)施審前標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管理關(guān)鍵點(diǎn)在于審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施前編制標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書,明確在準(zhǔn)備階段做什么、如何做,做到什么程度,在實(shí)施中嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書的程序要求逐一執(zhí)行和記錄,保證審計(jì)程序和標(biāo)準(zhǔn)得到全面控制,提高審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量。
㈡審前標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書的程序及標(biāo)準(zhǔn)
審前標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)共分項(xiàng)目立項(xiàng)、審前調(diào)查、數(shù)據(jù)采集、制定方案等11項(xiàng)程序。
1、審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)根據(jù)審計(jì)職責(zé)和審計(jì)管轄范圍,編制年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,并報(bào)組織適當(dāng)管理層批準(zhǔn)后或經(jīng)單位人事管理部門等類似機(jī)構(gòu)的委派、委托進(jìn)行立項(xiàng),安排審計(jì)項(xiàng)目。
2、選派合適的人員組成審計(jì)組并確定審計(jì)負(fù)責(zé)人
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)小組的選派可采用內(nèi)部審計(jì)部門自行組織和聘請中介機(jī)構(gòu)人員配合形式。
由內(nèi)部審計(jì)部門確定審計(jì)人員的,應(yīng)結(jié)合不同經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目的性質(zhì)、預(yù)計(jì)的審計(jì)工作量,以及審計(jì)任務(wù)的復(fù)雜程度和完成時限等,確定所需要的審計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)和數(shù)量。在人員選派方面,要注意保持審計(jì)工作的連續(xù)性,審計(jì)分工要相對穩(wěn)定,組員盡可能包括前期曾對該被審單位進(jìn)行過審計(jì)的人員,這既可提高審計(jì)效率,也有利于檢查督促以往審計(jì)結(jié)論和決定的落實(shí),同時注意執(zhí)行回避制度。對審計(jì)組負(fù)責(zé)人或組長的選擇和確定,應(yīng)考察其以往工作態(tài)度和現(xiàn)實(shí)工作能力。
具體項(xiàng)目實(shí)施前應(yīng)由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)審計(jì)指令,審計(jì)指令應(yīng)包括以下內(nèi)容:項(xiàng)目名稱、立項(xiàng)依據(jù)、審計(jì)起訖期間、審計(jì)種類、審計(jì)組成員等,組成審計(jì)組的同時應(yīng)明確指定二級復(fù)核、三級復(fù)核人員,復(fù)核人員應(yīng)充分利用審計(jì)信息化平臺在現(xiàn)場審計(jì)期間進(jìn)行遠(yuǎn)程實(shí)時復(fù)核。
3、編制與審定審前調(diào)查方案
審計(jì)組成立后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審前調(diào)查,初步了解被審計(jì)單位及其主要負(fù)責(zé)人的基本情況,確定審前調(diào)查方案。
4、內(nèi)部控制調(diào)查
在審計(jì)準(zhǔn)備階段,要通過調(diào)查表、流程圖等形式對被審計(jì)單位的控制環(huán)境、會計(jì)系統(tǒng)、控制程序以及相關(guān)計(jì)算機(jī)控制環(huán)境進(jìn)行了解和初步評價,內(nèi)部控制了解的實(shí)質(zhì),就是要通過調(diào)查和記錄被審計(jì)單位的內(nèi)部控制,確定企業(yè)內(nèi)部控制是否可以依賴,從而決定下一步審計(jì)策略。
5、審前調(diào)查情況分析
審前調(diào)查分析是確定審計(jì)方案的基礎(chǔ),審前調(diào)查分析應(yīng)針對審前調(diào)查階段獲取的各種信息進(jìn)行橫向分析、縱向分析、比率分析,從數(shù)量和性質(zhì)方面判斷審計(jì)事項(xiàng)重要性,確定審計(jì)重點(diǎn)內(nèi)容和適當(dāng)?shù)某閷彿椒?,以進(jìn)一步提高審計(jì)效率、保證審計(jì)質(zhì)量。
6、審計(jì)方案編制與審定
通過對被審計(jì)單位基本情況、內(nèi)部控制的了解和初步分析性復(fù)核的結(jié)果,制訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施方案,審計(jì)方案由項(xiàng)目主審負(fù)責(zé)編制,審計(jì)組長審批。
⑴審計(jì)方案內(nèi)容
包括但不限于:
①審計(jì)目標(biāo)及審計(jì)依據(jù);
②審計(jì)對象及范圍;
③審計(jì)內(nèi)容及重點(diǎn);
④審計(jì)程序和方法
⑤審計(jì)人員安排及分工;
⑥時間安排;
⑦工作要求。
⑵審計(jì)方案編制方法
①做好審前調(diào)查工作,調(diào)查內(nèi)容完備;
②審前調(diào)查嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行,通過提供審前調(diào)查提綱,編制具體調(diào)查資料格式,形成審計(jì)工作方案的編制依據(jù);
③明確任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重點(diǎn)。
7、送達(dá)審計(jì)通知書
審計(jì)通知書應(yīng)由審計(jì)機(jī)構(gòu)送達(dá)至被審計(jì)單位及被審計(jì)人本人。審計(jì)通知書應(yīng)至少在審計(jì)組正式進(jìn)駐被審計(jì)單位3日前提交,使被審計(jì)單位做好必要的安排,保證單位正常經(jīng)營業(yè)務(wù)不因?qū)徲?jì)而受影響。
下達(dá)審計(jì)通知書的同時,要對被審計(jì)單位提出書面承諾要求。
8、審計(jì)軟件立項(xiàng)
審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施前一周,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要在審計(jì)軟件中完成該項(xiàng)目的立項(xiàng)工作,完成組成項(xiàng)目組、進(jìn)行工作分工、上傳審計(jì)方案、審計(jì)指令、審計(jì)通知書等一系列階段性文書,做好審前準(zhǔn)備工作。
9、采集數(shù)據(jù),登記疑點(diǎn)
審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)分工,在審前應(yīng)充分利用審計(jì)軟件,對被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,通過報(bào)表分析、指標(biāo)分析、科目分析等數(shù)字化手段,有效的把握總體、鎖定重點(diǎn)和精確延伸,擴(kuò)大審計(jì)的廣度和深度。對于有疑問的業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)、證據(jù)作為疑點(diǎn)進(jìn)行登記,為后期現(xiàn)場實(shí)施審計(jì)做好鋪墊。
10、審前培訓(xùn)
審前培訓(xùn)由項(xiàng)目主審組織開展,目的是確保審計(jì)組成員具備相關(guān)的知識和技能,具備項(xiàng)目審計(jì)的勝任能力。審前培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括明確審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)責(zé)任、確保審計(jì)人員了解被審計(jì)單位基本情況和需要特別關(guān)注的重大經(jīng)營、管理問題、了解審計(jì)方案、審計(jì)程序、審計(jì)分工以及審計(jì)項(xiàng)目所需的針對性知識。培訓(xùn)形式可以靈活多樣。
11、審前業(yè)務(wù)會議
進(jìn)駐審計(jì)時由主審組織召開,全體審計(jì)小組成員參加,主要進(jìn)一步明確審計(jì)分工協(xié)作、時間安排、審計(jì)責(zé)任和審計(jì)紀(jì)律,同時對審計(jì)重點(diǎn)、審計(jì)程序、審計(jì)重要步驟進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。
四、審前標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管理對審計(jì)質(zhì)量控制的效果
準(zhǔn)備階段的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管理對促進(jìn)項(xiàng)目總體質(zhì)量有了保證,審前準(zhǔn)備階段程序從內(nèi)部審計(jì)人員選擇、疑點(diǎn)采集、審計(jì)方案的制訂等方面進(jìn)行控制,明確審計(jì)項(xiàng)目的重要性和必要性以及應(yīng)達(dá)到的審計(jì)目標(biāo),促使內(nèi)部審計(jì)人員考慮如何圍繞目標(biāo)開展工作。內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量最終體現(xiàn)在合理選擇內(nèi)部審計(jì)人員上,而標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)程序要求對審計(jì)人員進(jìn)行了科學(xué)、合理分工,使其成為一個有機(jī)整體,從而使項(xiàng)目總體的質(zhì)量有了素質(zhì)保證。
審前標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管理是審計(jì)質(zhì)量控制的一個有效的方法和手段,在實(shí)施過程中除了按照作業(yè)程序和標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行,還應(yīng)注重對審計(jì)人員加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的意識教育,講清標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的形成過程,執(zhí)行的目的、意義及作用,使廣大審計(jì)人員對標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)有較為完整的理性認(rèn)識,這是落實(shí)好標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)不可忽視的思想基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
[1]《索耶內(nèi)部審計(jì)》邰先宇等譯 中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社 2005年6月
(一)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的對象和內(nèi)容 各高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的對象比較一致,主要為院系主要行政負(fù)責(zé)人(94%)、機(jī)關(guān)部處主要負(fù)責(zé)人(93%)、校辦產(chǎn)業(yè)主要負(fù)責(zé)人(85%)、后勤管理部門主要負(fù)責(zé)人(94%)、附屬單位主要行政負(fù)責(zé)人(80%),個別高校還認(rèn)為只要是處級領(lǐng)導(dǎo)干部都需要審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容上,98%以上的高校認(rèn)為財(cái)務(wù)收支、內(nèi)部控制和領(lǐng)導(dǎo)干部遵守財(cái)經(jīng)法紀(jì)及廉潔自律責(zé)任方面是必須包含在內(nèi)的,也有17%的高校認(rèn)為教學(xué)科研等方面應(yīng)該納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)范圍。
(二)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的類型和方式 超過半數(shù)的高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)類型以離任審計(jì)為主,僅有9%的高校為任期審計(jì),36%的高校將離任審計(jì)和任期審計(jì)相結(jié)合。審計(jì)方式以先離后審的方式為主,僅有11.4%的高校采取先審后離的方式,8.6%的高校采取先審后離和先離后審相結(jié)合的審計(jì)方式。
(三)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的委托 目前,各高校主要是由學(xué)校的組織部門委托,31%高校的委托部門還包括學(xué)校的產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、后勤集團(tuán)、科技部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門、資產(chǎn)管理部門等。96%的高校有委托部門的書面委托書。
(四)被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任界定 目前,2/3左右的高校在中層干部任職時沒有書面的任職責(zé)任書。即便在有書面任職責(zé)任書的高校中,也有60%的高校對中層干部任期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任沒有明確規(guī)定。
(五)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度建設(shè) 目前各高校在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的制度建設(shè)方面做的較好,89%的高校單獨(dú)制定了相關(guān)文件并以校發(fā)文的形式全校發(fā)放執(zhí)行;7%的高校以審計(jì)機(jī)構(gòu)發(fā)文形式發(fā)放執(zhí)行;將近5%的高校沒有單獨(dú)制定相關(guān)文件,只是參考教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)規(guī)定執(zhí)行。
(六)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果利用 目前,各高校對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果的利用還有待進(jìn)一步完善,超過50%的高校沒有公開審計(jì)結(jié)果,僅有4%高校的經(jīng)濟(jì)審計(jì)結(jié)果全部公開,44%的高校則根據(jù)不同范圍公開不同的內(nèi)容。審計(jì)的效果也還需要進(jìn)一步改進(jìn),僅有26%的高校認(rèn)為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)達(dá)到了應(yīng)有的效果,65%的高校認(rèn)為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)只是部分達(dá)到了應(yīng)有的效果,9%的高校認(rèn)為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果沒有達(dá)到應(yīng)有的效果。
二、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的難點(diǎn)
結(jié)合上述調(diào)查問卷的結(jié)果和目前我國高校開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的實(shí)際情況,歸納起來,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作還存在以下一些難點(diǎn):
(一)審計(jì)評價困難 經(jīng)濟(jì)責(zé)任的不確定性和審計(jì)對象種類的復(fù)雜性,給審計(jì)評價帶來困難。目前,大部份高校的中層領(lǐng)導(dǎo)干部任職時沒有明確的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任,學(xué)校對于領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)應(yīng)負(fù)的責(zé)任、任期目標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)等都沒有給出科學(xué)、明確的界定。此外,在高校中,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對象的種類非常復(fù)雜,涉及機(jī)關(guān)部處、院(系、所、中心)、教輔單位和后勤產(chǎn)業(yè)等不同經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式的單位。不同審計(jì)對象的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)側(cè)重點(diǎn)不同,因此有針對性的評價也相對困難。
(二)審計(jì)程序單一 根據(jù)調(diào)查問卷顯示,目前各高校的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)仍然是以離任審計(jì)為主,且采取先離后審的方式。因此,在審計(jì)過程中,一方面出現(xiàn)了配合難和執(zhí)行難的問題,因?yàn)楸粚徲?jì)對象己離崗,而繼任領(lǐng)導(dǎo)又因?yàn)椴涣私馇闆r或者認(rèn)為與自己無關(guān),對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)缺乏有效的配合,使審計(jì)工作陷于被動;另一方面,對審計(jì)查出的違紀(jì)違規(guī)問題不好處理,審計(jì)結(jié)論難以落實(shí),在很大程度上制約了審計(jì)成果的利用轉(zhuǎn)化,影響了審計(jì)評價的有效性,降低了審計(jì)工作的權(quán)威性。
(三)尚未建立完整的審計(jì)結(jié)果運(yùn)用機(jī)制 從調(diào)查問卷的情況來看,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)已廣泛開展并成為學(xué)校黨委、組織部門對領(lǐng)導(dǎo)干部考察所需要履行的一個步驟。但是對于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果主要關(guān)注被審計(jì)對象有無重大經(jīng)濟(jì)決策、管理失誤,有無重大違紀(jì)違規(guī)問題,還沒有從審計(jì)報(bào)告中挖據(jù)有利于干部考察任用的其它信息,審計(jì)成果也沒有成為干部日常管理、監(jiān)督的重要參考資料部管理部門所重視。此外,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果僅向委托部門、主管領(lǐng)導(dǎo)等報(bào)告,并未向廣大師生員工公布,甚至在被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部單位內(nèi)部也未公開,廣大師生員工并不了解審計(jì)部門做了哪些工作,完成了哪些經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目,在干部任免之后,審計(jì)報(bào)告被擱置、遺忘,造成了審計(jì)成果一次性利用的弊端,有悖于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)真正的目的。
(四)對于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的認(rèn)識不到位,宣傳力度不夠 由于對于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的宣傳力度不夠,學(xué)校部分領(lǐng)導(dǎo)干部、群眾對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的認(rèn)識尚不到位,特別是被審計(jì)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部及有關(guān)工作人員對開展領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作認(rèn)識不夠全面。因此對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的支持與配合不夠,對經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計(jì)結(jié)果不夠重視。
(五)審計(jì)人員較少與任務(wù)繁重的矛盾突出 由于學(xué)校批量任免、調(diào)動,集中開展審計(jì),審計(jì)任務(wù)重與審計(jì)人員不足的矛盾表現(xiàn)得十分突出,直接影響到審計(jì)的效果。突擊性審計(jì)往往達(dá)不到理想的效果,并且有的責(zé)任人任職時間較長,由于審計(jì)力量有限等原因,短時間內(nèi)很難將其經(jīng)濟(jì)問題查清、查透,從而導(dǎo)致審計(jì)缺乏深度和廣度,直接影響了審計(jì)質(zhì)量。
三、完善高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的對策
針對上述存在的問題,完善高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要有以下對策:
(一)明確領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任 對于學(xué)校沒有明確規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任的,可以從以下幾個方面來界定,即:依法行政的責(zé)任、規(guī)范管理的責(zé)任、創(chuàng)造效益的責(zé)任。在這三個方面中,依法行政是基礎(chǔ),規(guī)范管理是手段,創(chuàng)造效益是目的。(1)依法行政的責(zé)任。作為組織的負(fù)責(zé)人,必須帶領(lǐng)所在的組織,在法律框架允許的范圍內(nèi)活動,而不能逾越這個范圍。對于所在組織的行為的合法性,負(fù)責(zé)人必須承擔(dān)責(zé)任。(2)規(guī)范管理的責(zé)任。作為組織的負(fù)責(zé)人。需要使其組織在一個有效的秩序下運(yùn)行,其本人也必須受這個秩序的約束。那么,這個秩序是否建立,是否科學(xué)、合理,是否得到有效運(yùn)行,就構(gòu)成了領(lǐng)導(dǎo)者在規(guī)范管理方面的責(zé)任。(3)創(chuàng)造效益的責(zé)任。創(chuàng)造效益是一個組織的目標(biāo);既包括已經(jīng)創(chuàng)造的效益,也包括拓展的未來效益空間,是過去與未來的兼顧;既包括經(jīng)濟(jì)效益,也包括社會效益,是經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的結(jié)合。
(二)靈活運(yùn)用先審后離和先離后審的審計(jì)程序 領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)應(yīng)當(dāng)是全方位、多種組織形式并存的,片面強(qiáng)調(diào)先審后離而忽視先離后審,有悖于建立領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作機(jī)制的初衷,很難涵蓋經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中各種復(fù)雜的情況,全面的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)應(yīng)當(dāng)既包括先審后離,又包括先離后審,這兩種方式都是對
領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任實(shí)施審計(jì)的有效方法。在正常的領(lǐng)導(dǎo)干部換屆和現(xiàn)有的審計(jì)力量前提下,力爭做到逢換屆必審,同時又要適量安排任中審計(jì),將“換屆審計(jì)”與“任中審計(jì)”結(jié)合起來。
(三)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用 經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)能否發(fā)揮應(yīng)有的作用,關(guān)鍵在于審計(jì)結(jié)果的正確處理和運(yùn)用。(1)逐步實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果公告制度。為了增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的透明度。發(fā)揮輿論監(jiān)督和社會監(jiān)督的作用,確保經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的客觀、公正,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果的利用和轉(zhuǎn)化,提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)監(jiān)督的效果,建議各高校可以根據(jù)本校的實(shí)際情況逐步試行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)公告制度,將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的結(jié)果置于廣大師生的監(jiān)督之下,努力建立“四個公開”的制度:一是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)述職報(bào)告公開;二是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)內(nèi)容公開;三是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的程序公開;四是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的結(jié)果公開。(2)建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)數(shù)據(jù)庫。對任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),實(shí)行每審?fù)暌粋€,將審計(jì)通知書、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)工作底稿及審計(jì)意見書、審計(jì)決定分類建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)數(shù)據(jù)庫。與此同時,與紀(jì)檢監(jiān)察、組織部門實(shí)行互通信息,資源共享,形成上下貫通、左右連接的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作和信息網(wǎng)絡(luò)體系。
(四)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)宣傳力度 為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的宣傳,可以由學(xué)校的審計(jì)和組織、紀(jì)檢監(jiān)察等部門聯(lián)合編印經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)冊子,將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的意義、有關(guān)規(guī)定、被審計(jì)單位需要提供的支持與配合等內(nèi)容包含在內(nèi)。審計(jì)部門應(yīng)與學(xué)校的組織、人事等部門相互配合,力爭將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)冊子列入到領(lǐng)導(dǎo)干部任前談話和誡勉程序中去,努力使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在發(fā)揮教育和防范的作用方面取得新突破。
二、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中的心理剖析
審計(jì)心理學(xué)主要包括了兩方面:審計(jì)主體心理學(xué)和審計(jì)客體心理學(xué)
(一)審計(jì)主體心理
在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,審計(jì)主體心理主要是審計(jì)人員的心理。因?yàn)閭€體的差異,所以不同審計(jì)主體的心理特質(zhì)是不同的。有一些學(xué)者對審計(jì)主體心理做了研究,將審計(jì)主體的心理分為三個方面:審計(jì)人員的知覺和個性、審計(jì)人員的動機(jī)、審計(jì)人員的態(tài)度。審計(jì)人員的知覺代表了審計(jì)人員對審計(jì)對象的反映程度,這種反映會影響到最終的審計(jì)監(jiān)督。審計(jì)人員的個性是在生活中由于環(huán)境等因素影響所形成的一種穩(wěn)定、帶有一定傾向性的心理表現(xiàn),所以不同的人員個性會對審計(jì)結(jié)果產(chǎn)生重大影響。審計(jì)人員的動機(jī),是推動審計(jì)人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的因素,當(dāng)需求和目標(biāo)結(jié)合起來,就形成了審計(jì)人員的動機(jī)。所以,要保持好審計(jì)人員的客觀性,將審計(jì)人員的需求和目標(biāo)有機(jī)結(jié)合,使審計(jì)動機(jī)得到最好的發(fā)揮。而審計(jì)人員態(tài)度表現(xiàn)為對審計(jì)事件的自身內(nèi)在感受及情感,是長期形成的個人道德觀和價值觀的體現(xiàn),它決定了審計(jì)人員的行為和方式,關(guān)系著審計(jì)的成敗。
(二)審計(jì)客體心理
審計(jì)客體心理也特別值得我們研究。以往的研究將審計(jì)客體心理主要分為下面幾類:積極心理、應(yīng)付心理、防范心理、厭煩心理、僥幸心理、畏懼心理。不同心理狀態(tài)也會導(dǎo)致審計(jì)客體產(chǎn)生迥異的態(tài)度。積極心理表現(xiàn)為接受經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)者在審計(jì)中積極配合及熱情支持審計(jì)人員工作。這種心理表現(xiàn)主要是由于被審計(jì)者內(nèi)心的坦蕩,并充分理解審計(jì)工作。應(yīng)付心理表現(xiàn)為被審計(jì)者不配合也不阻止審計(jì)工作,這種心理表現(xiàn)主要是因?yàn)楸粚徴哒J(rèn)為自己在工作中并無大的紕漏,同時對審計(jì)工作沒有起到重視。防范心理是被審計(jì)者對審計(jì)工作的不理解,以及對自己工作的不自信,對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)活動在主觀上產(chǎn)生敵意,害怕自己被查出些什么。厭煩心理主要表現(xiàn)在離任審計(jì)中,表現(xiàn)出對審計(jì)工作沒有耐心,催促化繁為簡,能無則無。懷有僥幸心理的被審者,普遍以為拒絕提供對自己不利的資料就可以逃避問題,在表面上配合,卻在私下企圖蒙混過關(guān)。畏懼心理主要是單位人員由于對領(lǐng)導(dǎo)的畏懼,在意見的表述,以及資料的提供方面都不愿意無保留。
三、基于審計(jì)心理分析的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)建議
(一)對審計(jì)人員的要求
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)所面對的審計(jì)對象主要是領(lǐng)導(dǎo)干部,在審計(jì)過程中很可能遇到很多棘手的問題,這就需要審計(jì)人員具備良好的心理素質(zhì),包括對審計(jì)的責(zé)任感、自身的事業(yè)心、基本道德與法制觀念、完備的審計(jì)業(yè)務(wù)知識、問題的處理、交流與溝通能力。審計(jì)人員作為審計(jì)的執(zhí)行、承擔(dān)者,在審計(jì)工作的過程中,心理活動支配并影響著審計(jì)工作的完成情況。這也要求審計(jì)人員不斷提高自身素質(zhì),這樣才能在審計(jì)工作中有效支配自己的行為完成任務(wù)。所以在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,對審計(jì)人員心理素質(zhì)的考核十分重要,只有選擇了具備良好心理?xiàng)l件的審計(jì)人員才能在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作優(yōu)質(zhì)地完成任務(wù)。
(二)不同心理審計(jì)客體的應(yīng)對
[中圖分類號]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1005-6432(2012)27-0089-02
1 前 言
現(xiàn)在,越來越多的企業(yè)開始對企業(yè)中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)重視,這主要是由于現(xiàn)在我國的各大企業(yè)事業(yè)單位開始意識到企業(yè)的審計(jì)工作的重要性,所以,一些相關(guān)的審計(jì)機(jī)構(gòu)也開始了全面的技術(shù)革新,其中主要是由理論到實(shí)踐有了實(shí)質(zhì)性的進(jìn)步,審計(jì)工作的進(jìn)步和發(fā)展使我們國家的綜合審計(jì)水平得到了較大的提高,從而使我國企業(yè)中的一些腐敗現(xiàn)象得到了較好的遏制。本文主要是對一些審計(jì)工作中所存在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析,并在此基礎(chǔ)上提出了一些相應(yīng)的對策和方法。
2 經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及其意義
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),指的是企業(yè)中的審計(jì)機(jī)關(guān)或者審計(jì)的工作人員在日常的經(jīng)濟(jì)審計(jì)責(zé)任過程中,出現(xiàn)了這樣或者那樣的錯誤,產(chǎn)生這些錯誤的主要原因是由于相關(guān)責(zé)任人對其所管轄的責(zé)任出現(xiàn)判斷失誤,從而使企業(yè)發(fā)表出了和事實(shí)并不相符的審計(jì)評價和結(jié)論,這樣就會使審計(jì)主體對所造成的損失要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。在我國,從20世紀(jì)80年代就開始對領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)進(jìn)行審計(jì)工作。隨著社會的不斷發(fā)展,在我們國家近幾年來,由于全面深入推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的原因,我們國家已經(jīng)將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范提到整個審計(jì)部門的日常議程上來。所以,在我國,研究經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)所形成的原因具有十分重要的意義。
3 經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的成因分析
3.1 客觀因素
(1)我國現(xiàn)行的審計(jì)管理體制具有一定的局限性。由于現(xiàn)階段的國情,現(xiàn)在一些審計(jì)機(jī)關(guān)都是按照1982年所實(shí)施的憲法設(shè)立的。也就是,在縣級以上的地方政府要設(shè)立審計(jì)機(jī)關(guān),它行使的職責(zé)是在本級政府和上一級審計(jì)機(jī)關(guān)的共同領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行的。作為我國的地方審計(jì)機(jī)關(guān),一定要在其行使權(quán)力時服從本級審計(jì)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),并且所取得的審計(jì)費(fèi)用要由當(dāng)?shù)卣С?審計(jì)部門中的審計(jì)干部的調(diào)動和任免都是在本級審計(jì)部門的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行的,但是審計(jì)業(yè)務(wù)的管理工作是要服從上一級審計(jì)部門的領(lǐng)導(dǎo)和管理,如果發(fā)生審計(jì)觸及到地方主要領(lǐng)導(dǎo)的授意和決策時,審計(jì)機(jī)關(guān)就會受到來自各個方面的巨大壓力,這樣就會很難處在一個相對公平的立場上來發(fā)表意見。
(2)環(huán)境會計(jì)因素的影響?,F(xiàn)在我們國家正處在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)化的時期,我們將從原有的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟(jì),法律環(huán)境變化十分快,但是其相應(yīng)的會計(jì)法規(guī)和會計(jì)所使用的準(zhǔn)則并不十分完善,現(xiàn)在越來越多的會計(jì)造假現(xiàn)象嚴(yán)重,一些鋪張浪費(fèi)和偷稅漏稅的現(xiàn)象還在不斷出現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)所涉及的內(nèi)容比較多,有無形的,也有有形的,所以在這種比較差的會計(jì)環(huán)境下就會出現(xiàn)一些審計(jì)對象提供的會計(jì)資料并不真實(shí),也不完整。在一些單位內(nèi)部,一些離任的干部為了使自己可以順利地升遷,就會在會計(jì)資料上下工夫,使所呈現(xiàn)的會計(jì)資料完全失真。所以,在這種情況下,會計(jì)資料的不真實(shí)、不完全,直接影響到了審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性,其也給審計(jì)工作帶來了諸多的風(fēng)險(xiǎn)。
(3)審計(jì)成本的制約。現(xiàn)在我們國家的國民經(jīng)濟(jì)在飛速地增長,這樣就會使得社會對于企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的審計(jì)需求量大大增加,但是我們國家的審計(jì)工作人員和審計(jì)工作所需要費(fèi)用增長的卻很緩慢。因而國家的審計(jì)機(jī)關(guān)所面臨的工作任務(wù)十分繁重,并且他們可利用的經(jīng)費(fèi)比較少。通常情況下,審計(jì)責(zé)任的審計(jì)對象的數(shù)量十分龐大,在每位領(lǐng)導(dǎo)換屆或者有崗位調(diào)動時都會由審計(jì)部門按照其在任職期間的表現(xiàn)做出相對公平的評價,這就給審計(jì)部門加大了工作的難度,使其所承擔(dān)的責(zé)任加重,從而使審計(jì)工作的工作風(fēng)險(xiǎn)加大。此外,現(xiàn)代審計(jì)工作主要對被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度進(jìn)行評測,審計(jì)部門要在此基礎(chǔ)上進(jìn)行審計(jì)工作重點(diǎn)的確定,并采取抽樣的方法,分析性測試技術(shù)。這些審計(jì)方法的運(yùn)用會使得審計(jì)的結(jié)果帶來一定的誤差,從這方面使得審計(jì)工作存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。
(4)沒有統(tǒng)一的審計(jì)評價標(biāo)準(zhǔn)。在我國,審計(jì)工作的實(shí)踐過程中,還沒有一個完整的且具有代表性的評價標(biāo)準(zhǔn)和體系,這就給審計(jì)部門在進(jìn)行審計(jì)工作時的界定帶來了一定的困難,從而出現(xiàn)了一系列的問題:一是只是對單位的表現(xiàn)進(jìn)行評價并不對單位的某個個人。在審計(jì)的實(shí)踐過程中,有的審計(jì)人員為了使自己身上承擔(dān)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)變小,就會認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)干部任期時的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是不同于財(cái)務(wù)收支審計(jì)的,其有一定的特殊性和風(fēng)險(xiǎn)性,所以只是干脆對單位的財(cái)政收支情況進(jìn)行簡單的評價,并不對領(lǐng)導(dǎo)個人在其任職期間的個人履行經(jīng)濟(jì)職責(zé)方面進(jìn)行評價。二是評價的范圍寬泛。在實(shí)際的審計(jì)評價工作中,有的審計(jì)人員總以為可以對領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行全面的評價,因而就有可能對一些超越審計(jì)單位所管轄范圍的財(cái)政支出進(jìn)行評價,把一些不屬于經(jīng)濟(jì)責(zé)任的評價內(nèi)容人為的加到對領(lǐng)導(dǎo)干部的評價范圍中去。
3.2 主觀因素
(1)審計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識薄弱。國家的審計(jì)單位是依照憲法規(guī)定設(shè)立的,他們是要履行職責(zé)內(nèi)應(yīng)有的責(zé)任和義務(wù),其所需經(jīng)費(fèi)是由國家財(cái)政支出的,并獲得同級政府所保證的,一般情況下不會引起法律的訴訟。對于由于審計(jì)機(jī)關(guān)所出具的不合理的意見所要承擔(dān)的責(zé)任,在這一方面法律還沒有明確的規(guī)定。所以,沒有法律責(zé)任的壓力,一些審計(jì)人員內(nèi)心的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識薄弱,他們一般只是為了完成任務(wù),在實(shí)際的審計(jì)工作中,不注重審計(jì)工作的質(zhì)量,這就導(dǎo)致了審計(jì)結(jié)果的不合理性。
(2)審計(jì)方法的落后。如果現(xiàn)在的審計(jì)工作人員仍然采取傳統(tǒng)的審計(jì)方法,只是對賬、證、表進(jìn)行審查并出具相關(guān)的審計(jì)報(bào)告,那么他們就會使工作的重心偏離,不能很好的把握審計(jì)工作的重心,從而使審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)大大加大。
【關(guān)鍵詞】
高校;經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);評價體系
近年來,隨著我國高等教育改革的不斷深化,中央和各級地方政府對高校的投人不斷增加,辦學(xué)規(guī)模迅速擴(kuò)大,高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動日益復(fù)雜。眾多高校伴隨著深化改革,財(cái)權(quán)下放,使高校有關(guān)負(fù)責(zé)人(指高校內(nèi)部二級單位負(fù)責(zé)人,以下相同)的經(jīng)濟(jì)決策權(quán)越來越大,高校負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)也隨之成為內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)之一。但因?yàn)閷徲?jì)對象、部門、行業(yè)的巨大差異,至今未建立較為完備的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價體系,進(jìn)而影響了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的評價效果。
一、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價存在的問題
(一)審計(jì)對象多元化,難以制定統(tǒng)一評價標(biāo)準(zhǔn)
在高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,其審計(jì)的對象既涉及教學(xué)、科研(院、系、所)和教輔單位(圖書館、信息與網(wǎng)絡(luò)中心等)等事業(yè)主體單位,又包括服務(wù)性部門(校醫(yī)院、飲食中心、后勤中心等)等盈利性資產(chǎn)經(jīng)營單位。特別是隨著學(xué)校的教學(xué)、科研、經(jīng)營及管理體制的變革,帶來了多元化的經(jīng)濟(jì)活動,加之學(xué)校規(guī)模不同,使得高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度類型增多,財(cái)務(wù)管理體制差別較大,既有“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”,也有“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”等。同時,由于高校負(fù)責(zé)人要履行的經(jīng)濟(jì)職責(zé)不盡相同,且經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)難以用價值尺度去量化考核,要用統(tǒng)一的評價標(biāo)準(zhǔn)去衡量,幾乎無法實(shí)現(xiàn)。
(二)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任制普遍存在設(shè)計(jì)缺陷,造成責(zé)任制缺失及可操作性不強(qiáng)
高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任制普遍存在設(shè)計(jì)缺陷,主要表現(xiàn)為沒有建立起完善的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、經(jīng)濟(jì)責(zé)任評價指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系,尤其是對重要部門、重點(diǎn)資金、重大問題沒有相應(yīng)的責(zé)任制來明確其責(zé)任、義務(wù)。缺乏科學(xué)健全、行之有效的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制條款,審計(jì)評價的可控性、操作性難以把握,審計(jì)評價往往只能泛泛而談,講“性”多,講“量”少,審計(jì)評價缺乏科學(xué)性和可比性。
(三)缺少全方位、全過程的審計(jì)分析,容易造成審計(jì)評價不準(zhǔn)確
高校審計(jì)人員慣于從審查“財(cái)務(wù)信息結(jié)果入手”開展工作,這樣容易使審計(jì)工作局限于會計(jì)信息,而忽略了管理過程中其他重要信息。從管理控制要求來講,審計(jì)需要關(guān)注管理過程及資金活動的過程、關(guān)注關(guān)鍵環(huán)節(jié),若只對經(jīng)濟(jì)結(jié)果進(jìn)行審計(jì)顯然審計(jì)人員無法全方位地獲取審計(jì)信息,分析提煉信息,進(jìn)而無法全面準(zhǔn)確評價負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況,達(dá)不到監(jiān)督的目的,增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)現(xiàn)有會計(jì)信息不夠全面,難以滿足審計(jì)評價要求
根據(jù)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)濟(jì)責(zé)任人的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任一般都包括:任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況; 國有資產(chǎn)保值、增值情況; 資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的真實(shí)性、合法性; 各種收入、支出的真實(shí)性、合法性等。上述所有的經(jīng)濟(jì)責(zé)任評價無不依賴高校財(cái)務(wù)信息的全面性、真實(shí)性。而從經(jīng)濟(jì)責(zé)任評價角度,現(xiàn)行高校會計(jì)制度提供的財(cái)務(wù)信息在諸多方面存在局限性,其具體表現(xiàn)為:一是收付實(shí)現(xiàn)制顯然不能準(zhǔn)確反映高校收入、支出和收支結(jié)余,更不能如實(shí)反映高校的資產(chǎn)和凈資產(chǎn)狀況。二是固定資產(chǎn)不提折舊,不設(shè)壽命周期,以固定資產(chǎn)的原值總額為依據(jù),難以確認(rèn)責(zé)任人任期內(nèi)資產(chǎn)的保值增值情況。
(五)經(jīng)濟(jì)責(zé)任評價指標(biāo)缺乏系統(tǒng)性和針對性
高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價采用以比率指標(biāo)為主評價方法,且以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主,但有關(guān)內(nèi)部控制責(zé)任、管理責(zé)任、社會責(zé)任的指標(biāo)較少,例如收入預(yù)算完成率、內(nèi)部控制制度健全率、專用設(shè)備利用率,而涉及到有關(guān)高校治理和管理舞弊控制的指標(biāo)較少。同時,在實(shí)際操作過程中,財(cái)務(wù)指標(biāo)通常是單獨(dú)使用,沒有與非財(cái)務(wù)指標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來,缺乏系統(tǒng)性,不能真實(shí)全面地反映經(jīng)濟(jì)責(zé)任人履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的狀況。此外,指標(biāo)體系在設(shè)計(jì)的過程中不夠科學(xué),如資產(chǎn)負(fù)債率主要是衡量企業(yè)在清算時保護(hù)債權(quán)人利益的程度,而將其作為不具有盈利功能的黨政部門的評價指標(biāo),缺乏針對性。
二、完善高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價體系
(一)從分析高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對象入手,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價內(nèi)容
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中的“經(jīng)濟(jì)責(zé)任”是指當(dāng)事人基于特定職務(wù)而應(yīng)履行、承擔(dān)的與經(jīng)濟(jì)相關(guān)的職責(zé)、義務(wù)。而現(xiàn)實(shí)的高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任中,由于工作性質(zhì)的不同、工作目標(biāo)的不同,管理體制的不同,負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任存在較大的差異。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)作為一種對負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任的鑒證手段,它的審計(jì)重點(diǎn)是隨著經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對象變化而變化的,不同的部門負(fù)責(zé)人有著與之職位相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任范圍。因此,高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價應(yīng)從研究高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對象的屬性入手,分析不同經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)類型,突顯不同類型經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的范圍與重點(diǎn)內(nèi)容。
(二)建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任體系
針對目前高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任制尚不完善的情況,筆者認(rèn)為應(yīng)從簽訂負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任書制度開始,在“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則基礎(chǔ)上,建立健全不同層次、不同形式的若干個責(zé)任中心,對各個經(jīng)濟(jì)責(zé)任中心明確其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和工作目標(biāo),特別是應(yīng)完善對二級獨(dú)立核算單位負(fù)責(zé)人資金使用權(quán)及重大投資決策權(quán)的責(zé)任制度,形成一套科學(xué)合理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制體系。同時,按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任的內(nèi)容,分類分項(xiàng)將經(jīng)濟(jì)責(zé)任細(xì)化為不同的模塊,逐步建立并完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任報(bào)表制度(如財(cái)務(wù)收支表、固定資產(chǎn)表、制度建設(shè)表、重大決策及效益情況表、業(yè)績情況表等),既能揭示負(fù)責(zé)人履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況,又能為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)提供內(nèi)容和評價依據(jù)。
(三)注重過程管理,提高審計(jì)評價真實(shí)性
目前高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要關(guān)注經(jīng)濟(jì)活動的結(jié)果,然而許多問題在結(jié)果上無法得以反映。這就要求高校對一些關(guān)鍵崗位,如基建處、資產(chǎn)處、后勤處、財(cái)務(wù)處等負(fù)責(zé)人的審計(jì),加強(qiáng)過程管理。重點(diǎn)關(guān)注經(jīng)營活動及資金流轉(zhuǎn)的過程、關(guān)注關(guān)鍵環(huán)節(jié),如建設(shè)工程項(xiàng)目是否納入計(jì)劃管理,是否按批準(zhǔn)的建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃和建設(shè)工程投資計(jì)劃組織開展基本建設(shè)工作,有無計(jì)劃外工程項(xiàng)目和超計(jì)劃工程項(xiàng)目;工程招標(biāo)、對外簽訂合同是否符合規(guī)定程序,手續(xù)是否完備、合法,合同協(xié)議的執(zhí)行情況如何,有無未經(jīng)審計(jì)后結(jié)算工程款;設(shè)計(jì)變更、施工簽證是否完備、真實(shí);有無超預(yù)(概)算工程項(xiàng)目和長期未完工項(xiàng)目,竣工項(xiàng)目是否按期交付使用,并辦理相關(guān)手續(xù)等。
(四)完善高校財(cái)務(wù)會計(jì)制度,補(bǔ)充高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任信息
近年來,隨著我國高等教育體制和公共財(cái)政體制改革的不斷深化,高校的辦學(xué)體制、經(jīng)費(fèi)來源、后勤社會化、校辦產(chǎn)業(yè)管理等內(nèi)外部環(huán)境都發(fā)生了深刻的變化,原制度在某些方面已經(jīng)不能適應(yīng)
新環(huán)境的變化,不能滿足記錄任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任的需要。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)利用高校會計(jì)制度改革的契機(jī),研究完善針對經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核的經(jīng)濟(jì)責(zé)任信息,建立與“賬面資產(chǎn)、賬面負(fù)債、賬面權(quán)益”有所不同的“責(zé)任資產(chǎn)、責(zé)任負(fù)債、責(zé)任權(quán)益”、“責(zé)任業(yè)績”等經(jīng)濟(jì)責(zé)任的概念信息,運(yùn)用修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制等進(jìn)行調(diào)整,以便更加準(zhǔn)確的評價負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(五)根據(jù)現(xiàn)行管理體制,探索高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價體系的框架
根據(jù)高校經(jīng)濟(jì)管理的運(yùn)行模式和特點(diǎn),筆者認(rèn)為高校的經(jīng)濟(jì)責(zé)任評價指標(biāo)體系應(yīng)該從四個方面綜合構(gòu)建:資金使用、經(jīng)營控制、遵紀(jì)廉政、工作業(yè)績。從高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)客體屬性與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)現(xiàn)行模式,各類經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)存在“共性指標(biāo)”,即資金使用權(quán)(資金的籌集、管理和使用的真實(shí)、合法和效益情況,資產(chǎn)的管理和使用情況等)、經(jīng)濟(jì)控制權(quán)(對有關(guān)法規(guī)和制度的貫徹執(zhí)行情況,管理體制、規(guī)章制度和內(nèi)部控制制度的健全和執(zhí)行情況)及其遵紀(jì)廉政(遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的情況)進(jìn)行評價與審查。由于不同類型、不同部門的工作業(yè)績表現(xiàn)不同,高校負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價的差異性主要表現(xiàn)在“工作業(yè)績”評價模塊上,而對“工作業(yè)績”模塊,可分不同類別、不同崗位設(shè)置特別的評價指標(biāo),稱之為“特性指標(biāo)”,主要是對主管人力、物力、財(cái)力等重要部門負(fù)責(zé)人有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的細(xì)化界定。兩大指標(biāo)群組成高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價體系既兼顧了高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的共性,又突出了各類經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)內(nèi)容中的個性。這不僅有助于提高審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),還有助于提高審計(jì)效率和審計(jì)的科學(xué)性。高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)指標(biāo)體系框架表列示如下:
參考文獻(xiàn):
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