時間:2023-07-25 16:51:25
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇企業(yè)財務(wù)信息范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
2重視制度體系的建設(shè)
房地產(chǎn)企業(yè)要制定一系列制度細則,將普通財會崗位的工作到總會計師的職責(zé),一一落在了紙面上。將管理會計的思維方法和企業(yè)戰(zhàn)略的承接,通過制度規(guī)范的形式,傳遞到企業(yè)的每個角落。制度再好,也需執(zhí)行。人就是執(zhí)行中最重要的動因。因此,用人同樣是房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管控體系建設(shè)的重點。目前中國房地產(chǎn)企業(yè)難以推進有效的財務(wù)管控體系,一個明顯的“短板”就是企業(yè)內(nèi)部財會人員的數(shù)量尤其是素質(zhì)不達標(biāo),因此企業(yè)要將會計師隊伍建成財務(wù)集中管控的抓手,建設(shè)一批德才兼?zhèn)?、綜合素質(zhì)強、勇于變革創(chuàng)新的財會人員團隊,對財務(wù)人員有計劃、有針對性的進行分批次業(yè)務(wù)輔導(dǎo),實現(xiàn)財務(wù)人員持證上崗,為企業(yè)財務(wù)工作規(guī)范運行提供堅實的保障,建立完善總會計師制度,提升財務(wù)管理效能。財務(wù)集中管控系統(tǒng)的實施需要全體員工的支持,這樣才能幫助管理會計得以迅速成長,持續(xù)前行。
3加強預(yù)算管控
任何一筆資金進入房地產(chǎn)企業(yè),就有了兩條“出路”。一條是購買原材料,進入日常生產(chǎn)系統(tǒng),也就是進入了全面預(yù)算管理體系下某個生產(chǎn)部門的一個分項之中,通過生產(chǎn)工序的流轉(zhuǎn),最后賣出產(chǎn)品獲得收益,完成了業(yè)務(wù)上的一個資金循環(huán)。另一條是進入了投資系統(tǒng),在資本市場上經(jīng)財務(wù)人員運作,獲得理財收益,完成了財務(wù)上的另一個資金循環(huán)。無論哪一條出路都需要企業(yè)財務(wù)部門的參與,為此企業(yè)要實施全面預(yù)算管理將外部投資、內(nèi)部投資、籌資預(yù)算、收益分配預(yù)算等的資金全部納入集團財務(wù)管控之中,從而對確保集團資金鏈安全、提高資金運行效益、實現(xiàn)企業(yè)價值最大化起到了不可或缺的重要作用。房地產(chǎn)企業(yè)要根據(jù)預(yù)算管理的要求,加強預(yù)算管理體系,強化預(yù)算管控力度,確保成本可控再控,通過全面預(yù)算管理體系這個平臺,使用總會計師組織體系這一有效手段,在財會政策制度體系建設(shè)這個根本和會計信息報告體系建成的基礎(chǔ)上,用財務(wù)監(jiān)督檢查體系有力地保障了財會集中管控系統(tǒng)的實施,用工作考核評價體系堅實地支撐財務(wù)集中管控系統(tǒng)的落地。緊緊圍繞著企業(yè)戰(zhàn)略制定的財務(wù)戰(zhàn)略,通過資金管理和風(fēng)險管控注入了企業(yè)全身,通過全面預(yù)算管理體系接進各個部門的業(yè)務(wù)流程,再通過工作考核評價體系落實到各級人員的工作之中。無論資金管理還是風(fēng)險管控,無論全面預(yù)算管理還是工作考核評價,都要通過制度和人實實在在地進行信息傳遞和監(jiān)督檢查,才能知道企業(yè)這個有機體到底在運行中有了什么樣的癥狀?不斷變化的環(huán)境到底給它帶來什么樣的影響?哪些地方被阻滯了?哪些地方在活躍?哪些地方需要破舊立新?哪些地方需要深入推進?……這些信息的反饋和收集是會計信息報告體系的工作。而信息真實性和可靠性的保障,則是財務(wù)監(jiān)督檢查體系的職責(zé)。為此要建設(shè)高效的財務(wù)組織體系,確保財務(wù)管控體系的能夠有效貫徹實施。
4信息化提高財務(wù)管控水平
財務(wù)信息化要求房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部搭建統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理平臺,按照統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理的原則實施部署。企業(yè)在進行財務(wù)信息化建設(shè)時,必須整合各類數(shù)據(jù)資源,在企業(yè)內(nèi)部施行同一套財務(wù)制度,使企業(yè)各單位產(chǎn)生統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。隨著云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等IT技術(shù)越來越滲透到人們的生活和企業(yè)的運作當(dāng)中,作為傳統(tǒng)信息之一的會計信息在大數(shù)據(jù)時代依然是核心信息,其相關(guān)數(shù)據(jù)種類和規(guī)模迅猛增長,會計與財務(wù)的理念、功能、模式和方式方法正在發(fā)生一場顛覆性的變革,集中、共享、服務(wù)的財務(wù)共享模式滿足了集團管控的新趨勢。財務(wù)共享服務(wù)中心這一發(fā)展已久、但信息化手段并不成熟的管理模式逐步開始受到了新興技術(shù)帶來的體驗沖擊。財務(wù)管控系統(tǒng)要求在統(tǒng)一的信息化平臺的技術(shù)支撐前提條件下,把整個公司的財務(wù)進一步進行專業(yè)化的細分,實現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化以及要素精確化,大到企業(yè)之間的合同,小到出差的發(fā)票,對每一個財務(wù)要素進行標(biāo)準(zhǔn)化制定,在這個基礎(chǔ)上,全面實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)憑證無紙化,任何財務(wù)單據(jù)都要直接進入財務(wù)管控系統(tǒng)中,實現(xiàn)財務(wù)服務(wù)、財務(wù)管理、資金管理三中心合一。隨著財務(wù)管控系統(tǒng)的逐步開發(fā)與完善,系統(tǒng)會根據(jù)既定邏輯,即時的預(yù)測財務(wù)風(fēng)險,讓管理者能夠在第一時間采取有效措施來降低風(fēng)險。信息化財務(wù)管控體系的構(gòu)建對于總會計師的職責(zé)也提出了新的要求,在傳統(tǒng)意義上,總會計師的專長是保持財務(wù)記錄清晰準(zhǔn)確、保證符合法規(guī)要求。但是由于財務(wù)管控系統(tǒng)的信息化,使得公司的全部財務(wù)數(shù)據(jù)能夠保存在云端,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析。深藏在企業(yè)后端系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)走上了前臺,這將使企業(yè)在制定業(yè)務(wù)戰(zhàn)略時發(fā)揮重要作用。財務(wù)工作已經(jīng)遠遠超過了傳統(tǒng)的編制報表和靜態(tài)分析等工作,總會計師要更深入的了解企業(yè)預(yù)算的使用與分配,以向其他部門提供深度信息,為他們創(chuàng)造價值。隨著管控系統(tǒng)的信息化,這些統(tǒng)一集中起來的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠為企業(yè)的關(guān)鍵決策者提供實時的、有戰(zhàn)略意義的洞見。不僅是總會計師,傳統(tǒng)的財會人員也將面臨著挑戰(zhàn),數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展,使得原始數(shù)據(jù)在信息系統(tǒng)平臺中自動生成企業(yè)所需的財務(wù)數(shù)據(jù)或其他管理數(shù)據(jù)成為可能。傳統(tǒng)財會人員將成為名符其實的“bookkeeper”(簿記員)。正如機器人搶了傳統(tǒng)工人的飯碗一樣,財務(wù)管控的信息化會搶了會計的飯碗,這是大數(shù)據(jù)時代的必然趨勢。
集團企業(yè)財務(wù)管理信息化是以信息技術(shù)作為基礎(chǔ)的,在財務(wù)工作中,財務(wù)管理和財務(wù)控制的實現(xiàn)是通過計算機、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)完成的。財務(wù)管理信息化的目標(biāo)在于實現(xiàn)企業(yè)價值增值,核心是價值成本,最終實現(xiàn)企業(yè)資金、物資、人才、技術(shù)等的大融合。
集團企業(yè)財務(wù)管理信息化包含以下三方面涵義:第一,定義雖然強調(diào)運用計算機和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ),但對財務(wù)管理信息化的理解不能只停留在技術(shù)上,其根本在于管理,財務(wù)管理信息化要通過利用信息技術(shù),建立與之相適應(yīng)的組織管理模式來調(diào)動財務(wù)人力資源潛能,是兩者的結(jié)合;第二,要想實現(xiàn)企業(yè)信息化,需要首先實現(xiàn)財務(wù)管理信息化,而專業(yè)人才是進行財務(wù)管理信息化建設(shè)的保證。所以企業(yè)能否實現(xiàn)信息化的順利建設(shè)很大程度上取決于能否引進一批高質(zhì)量的復(fù)合型信息化專業(yè)人才,這給企業(yè)在信息化建設(shè)過程中提出了更為具體的要求,即為積極培養(yǎng)和吸收同時具備財務(wù)知識和計算機知識的高級財務(wù)管理人才;第三,在財務(wù)管理信息化過程中,注重建立集中式財務(wù)管理模式,財務(wù)集中管理核算的方方面面,必須圍繞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進行,符合企業(yè)的戰(zhàn)略管理需要,同時必須符合企業(yè)文化并突出企業(yè)文化。
二、我國集團企業(yè)財務(wù)管理信息化存在問題
(一)預(yù)算管理制度缺失
預(yù)算管理的實施是集團企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的重要前提。目前,我國大多數(shù)集團企業(yè)預(yù)算管理工作缺乏一定的規(guī)范性以及相應(yīng)的制度約束,多由財務(wù)部門粗略制定,這在很大程度上削弱了預(yù)算管理在預(yù)測、協(xié)調(diào)、控制以及激勵等方面職能的發(fā)揮。部分企業(yè)未對預(yù)算工作予以充分重視,甚至未將其納入考核體系,忽略了預(yù)算工作與業(yè)績評價的關(guān)聯(lián),忽略了預(yù)算的必要性和合理性,這直接降低了預(yù)算工作在企業(yè)管理中的地位。
(二)財務(wù)管理監(jiān)督機制缺位
我國大部分企業(yè)的財務(wù)管理力度相對較低,尤其是事后的監(jiān)控和考核力度亟待加強。由于整個集團的財務(wù)信息需經(jīng)過層層加工整合才能形成,耗時較久且易降低信息的準(zhǔn)確信,最終提高企業(yè)衡量公司整體運作情況的難度,考核監(jiān)督分公司經(jīng)營情況的難度也相應(yīng)增加了。依照傳統(tǒng)財務(wù)管理監(jiān)督方法,集團企業(yè)內(nèi)部的核算標(biāo)準(zhǔn)并不統(tǒng)一,事前缺乏預(yù)算計劃,事中缺乏實時監(jiān)控,事后缺乏審計監(jiān)督。
(三)資金使用效率低下
部分集團企業(yè)仍存在資金使用效率偏低的問題。由于集團公司分公司的分布往往較為廣泛,分公司之間的聯(lián)系并不緊密,可能出現(xiàn)部分分公司資金短缺而另一部分資金寬裕的失衡現(xiàn)象,影響集團企業(yè)整體的資源使用效率。也正因為分公司的分布十分廣泛,集團企業(yè)對其的監(jiān)管力度往往較弱,分公司會出現(xiàn)隨意拆借、多頭開戶、隨意投資等違規(guī)現(xiàn)象,一方面增加了集團的經(jīng)營風(fēng)險;另一方面提高了資金統(tǒng)籌使用的難度,降低資金的使用效率。
(四)財務(wù)信息準(zhǔn)確性不高
目前,企業(yè)財務(wù)管理普遍實現(xiàn)了一定程度的信息化,但原始財務(wù)數(shù)據(jù)依舊以人工輸入為主,這易造成漏輸、多輸?shù)葐栴},降低企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性??紤]到分公司的財務(wù)核算相對獨立,各自計算加工后才匯總到集團企業(yè)總體的財務(wù)數(shù)據(jù)庫中,而這一過程易受到業(yè)務(wù)能力、部門利益或者是內(nèi)部控制等因素的影響,所以會計核算的準(zhǔn)確性與真實性往往不高,另外由于數(shù)據(jù)的加工過程涉及到上下級的溝通,這一溝通過程又易出現(xiàn)誤解或遺漏現(xiàn)象,所以財務(wù)信息的準(zhǔn)確性會受到進一步的影響,對企業(yè)的決策造成負(fù)面影響。
(五)信息孤島現(xiàn)象明顯
盡管大多集團企業(yè)現(xiàn)已引入財務(wù)管理軟件以實現(xiàn)財務(wù)信息管理的信息化替代傳統(tǒng)的人工核算,但企業(yè)系統(tǒng)間的聯(lián)接存在一定問題,相關(guān)數(shù)據(jù)難以很好地納入到系統(tǒng)中,所以財務(wù)信息始終是孤立的。具體原因在于現(xiàn)行的財務(wù)管理軟件僅僅做到了模擬傳統(tǒng)會計流程,單純地實現(xiàn)了會計辦公的自動化,會計工作的性質(zhì)并未從根本上得以改變,事后的監(jiān)督與核算機制也未建成。
三、我國集團企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建策略建議
(一)系統(tǒng)構(gòu)建原則
1.整體規(guī)劃原則。在對財務(wù)管理信息化進行系統(tǒng)項目建設(shè)之前,有必要對其進行科學(xué)、深入、全面的調(diào)研和規(guī)劃。要立足系統(tǒng)建設(shè)、綜合業(yè)務(wù)、風(fēng)險控制等方面的現(xiàn)實需求,來制定與集團企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的整體財務(wù)管理信息化規(guī)劃方案。
2.循序漸進原則。集團企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)主體涉及到集團企業(yè)總公司和各分公司,主體層次多且復(fù)雜,因此集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)始終遵循循序漸進的原則。
3.統(tǒng)一性原則。由于集團企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的多樣性與復(fù)雜性,在進行財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的過程中,需要在仔細研究相關(guān)會計準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,結(jié)合不同行業(yè)的核算特點,實現(xiàn)會計核算科目及輔助賬最大程度的統(tǒng)一。
4.差異化原則。集團企業(yè)層次往往較多,內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)一般較為復(fù)雜?;谝陨显颍谶M行財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)時,需要根據(jù)企業(yè)所處層級的不同,有針對性地選擇適合的控制、監(jiān)管模式。
5.重點推進原則。集團企業(yè)管理層級較多,且各企業(yè)層級基礎(chǔ)有較大差異,在有限的資源條件下,難以一步到位,應(yīng)抓住重點,以重點項目作為突破口,來推進財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)。
(二)系統(tǒng)構(gòu)建策略
在整個集團企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中存在著三大主體,它們分別是資金管理系統(tǒng)、電子會計核算系統(tǒng)和全面預(yù)算管理系統(tǒng)。集團企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建的思路也將圍繞這三大主體展開。
關(guān)鍵詞:
財務(wù)信息化;現(xiàn)狀;問題對策
中圖分類號:F49
文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:16723198(2012)24020801
企業(yè)信息化作為21世紀(jì)一個全新的研究領(lǐng)域,倍受關(guān)注。作為企業(yè)管理信息化的重要組成部分財務(wù)管理信息化,其核心在于以下幾個方面:(1)制定企業(yè)財務(wù)管理信息化策略來提升企業(yè)的核心競爭力;(2)運用財務(wù)信息技術(shù)增強企業(yè)的管理和技術(shù)創(chuàng)新能力;(3)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)融入日常的管理工作為企業(yè)帶來效益等方面。系統(tǒng)地規(guī)劃財務(wù)管理信息化策略,并且為信息化建設(shè)提出一些建設(shè)性的意見,成為一項很有價值的研究課題。
1我國企業(yè)財務(wù)信息化的現(xiàn)狀
從國內(nèi)目前的狀況看,企業(yè)的財務(wù)信息化已得到很大程度上的發(fā)展,主要集中表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)硬件資源,目前我國企業(yè)式機、打印機的運用已經(jīng)將近普及,服務(wù)器的運用率超過50%;40%的大型企業(yè)的電腦擁有量在150臺以上,預(yù)購率仍然不斷增高。在未來三年內(nèi)會建立自己局域網(wǎng)的建立率將超過70%。擁有自己的網(wǎng)站和獨立域名的企業(yè),也超過調(diào)查總數(shù)的三成以上。
(2)軟件資源,微軟的操作系統(tǒng)、Office、用友的ERP、CRM、財務(wù)管理軟件、HP的網(wǎng)管軟件的使用占主導(dǎo)地位。
雖然財務(wù)信息化發(fā)展程度已經(jīng)有大幅度的提升,當(dāng)一部分企業(yè)管理層還沒有認(rèn)識到財務(wù)信息化與會計電算化的區(qū)別,管理水平仍然停留在原來的水平上,管理手段和措施也沒有很大的變化,對企業(yè)的財務(wù)信息化不夠重視。這些都嚴(yán)重影響了企業(yè)財務(wù)信息化的進程。
從國際方面比較來看看,雖然國內(nèi)的財務(wù)軟件已改進不少,但是,猶豫國內(nèi)會計準(zhǔn)則,未與國際會計準(zhǔn)則、財務(wù)慣例、商法等接軌,致使企業(yè)無提供的相關(guān)財務(wù)報告不符合國際投資方與合作伙伴的要求。
2企業(yè)財務(wù)信息化問題探析
由于我國工業(yè)現(xiàn)代化尚未實現(xiàn),市場經(jīng)濟體制建設(shè)尚不到位等客觀原因的存在,作為一項系統(tǒng)工程的財務(wù)管理信息化,還需要有有不斷完善和探索改進的過程。就目前而言,財務(wù)管理混亂,會計信息失真,資金管理失控等問題亟待解決。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)管理人員對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識程度。
企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè),必須對管理理念、模式、資金運作的方式、生產(chǎn)組織的形式等進行綜合考慮,所以說,企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的建立涉及部門廣、人員多,十分復(fù)雜。
(2)財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,會計信息失真現(xiàn)象不斷,作為科學(xué)決策提供依據(jù)的目的難以實現(xiàn),主要表現(xiàn)在以下幾個方面:①信息分散。②信息失真?!、坌畔蟆"苄畔⒅貜?fù)。⑤資金散亂。
(3)企業(yè)財務(wù)人員綜合能力欠缺,缺乏財務(wù)信息化管理的復(fù)合人才。
企業(yè)不乏擁有生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家,研發(fā)人員,控制計算機方面的技術(shù)人員等等。但目前來說,既懂財務(wù)又懂信息化管理的人才卻相對匱乏。
(4)財務(wù)管理軟件存在問題。
主要有三方面問題:①企業(yè)如何選取財務(wù)軟件的問題。②企業(yè)在購買通用軟件和自主開發(fā)軟件之間如何選擇。③對于信息安全的保護心存顧慮。由于財務(wù)信息化通常具有網(wǎng)絡(luò)化、電算化,因此與傳統(tǒng)財務(wù)管理相比,信息安全風(fēng)險大大提高。
因此,開發(fā)融入企業(yè)文化,體現(xiàn)管理理念的統(tǒng)一財務(wù)管理軟件,迫在眉睫。同時,財務(wù)管理信息化建設(shè)重點難點問題——如何促使我國軟件企業(yè)間的合作;如何加強財務(wù)集中管理的統(tǒng)一財務(wù)軟件的集中組織開發(fā)等問題,也被提上了相應(yīng)的日程。
3企業(yè)財務(wù)信息化問題成因分析
多方面的因素導(dǎo)致了企業(yè)財務(wù)管理信息化諸多的問題,既有主觀,也有客觀。
(1)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的主觀認(rèn)識方面。
建立攘括企業(yè)管理模式;生產(chǎn)組織;資金管理運作,管理理念的財務(wù)管理信息化系統(tǒng),是一項重要的重要且艱巨的任務(wù)。在現(xiàn)實中,往往有不少管理人員缺乏對整個系統(tǒng)建立的認(rèn)知。
(2)安全防范意識薄弱,資源閑置浪費。
鑒于網(wǎng)上泄密、竊取、篡改事件的發(fā)生,出于對網(wǎng)上辦公的風(fēng)險問題的擔(dān)心,習(xí)慣有紙化辦公,信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成為擺設(shè)。安全問題成為了制約財務(wù)管理信息化的一大瓶頸。
(3)滯后的管理軟件發(fā)展,難以滿足財務(wù)管理工作的需求。
融入企業(yè)文化和管理理念的統(tǒng)一財務(wù)管理軟件,才能使得財務(wù)管理信息化系統(tǒng)有效的運行。目前,開發(fā)適合企業(yè)財務(wù)管理需要的統(tǒng)一軟件的專門技術(shù)人才缺失,國外軟件公司的相關(guān)軟件造價十分昂貴等原因。導(dǎo)致國內(nèi)的軟件發(fā)展的滯后。雖然個別行業(yè)的單位企業(yè)管理功能的開發(fā)已有一定突破,但仍然有諸多方面不適合大型企業(yè)集團實現(xiàn)財務(wù)集中統(tǒng)一管理,難以滿足財務(wù)管理的需要。
(4)使用技能低,導(dǎo)致運行與安全難以保障。
財會人員既要熟悉財會知識,又要熟悉網(wǎng)絡(luò)知識,才能適應(yīng)財務(wù)管理實現(xiàn)信息化是這個財務(wù)管理學(xué)科發(fā)展的新領(lǐng)域的要求。
4完善企業(yè)財務(wù)信息化若干建議
企業(yè)財務(wù)管理信息化是一項復(fù)雜而艱巨的社會工程和系統(tǒng)工程。政府從著眼于增強企業(yè)核心競爭力、推動企業(yè)參與國際競爭的角度入手,緊抓專項開發(fā)資金投入到位和使用;為財務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境以外,我們還應(yīng)做好以下幾方面的工作:
(1)財務(wù)管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)的建立。
原有的手工一些業(yè)務(wù)流程將不適應(yīng)新的環(huán)境,這是由于手工與信息化在信息處理、存儲和傳輸上具有很大的差別所決定的。此外,運用計算機后,較之手工操作,工作變得相對簡單,效率得以提高。
(2)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化推進。
財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化是財務(wù)管理的最高層次。企業(yè)財務(wù)綜合辦公平臺的搭建,業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用較為成熟的情況下,可以使財務(wù)管理真正達到全面信息化的高度。
(3)財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
財務(wù)信息管理系統(tǒng)最重要的基礎(chǔ)工作就是建立標(biāo)準(zhǔn)化工作。企業(yè)財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和模式化的實現(xiàn),應(yīng)通過賬套結(jié)構(gòu)、參數(shù)控制、權(quán)限管理等基礎(chǔ)設(shè)置等工作來完成。
(4)開放式的企業(yè)信息管理系統(tǒng)構(gòu)建。
由于我國企業(yè)與國外跨國大企業(yè)之間還存在較大差距,隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,為學(xué)習(xí)外國的先進技術(shù)和管理經(jīng)驗提供了良好的機遇和平臺。
(5)健全財務(wù)信息安全防范體系。
內(nèi)部人員道德風(fēng)險、系統(tǒng)資源風(fēng)險和計算機病毒的危害減輕,主要工作在于內(nèi)部控制制度的完善。建立一整套行之有效的制度,應(yīng)從計算機病毒的預(yù)防與消除,管理和維護軟硬件,管理和控制組織機構(gòu)和人員,以及系統(tǒng)環(huán)境和操作,保護和控制文檔資料等方面著手,保證財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運行。
綜上所述,作為推動現(xiàn)代科技管理信息化的必要途徑——企業(yè)管理信息化財務(wù)信息化的實現(xiàn),將會在管理部門在提高企業(yè)管理效率、管理水平、以及進行科學(xué)管理決策等方面發(fā)揮重要作用。在實施財務(wù)信息化過程中不斷探索,及時發(fā)現(xiàn)困難與問題,通過認(rèn)真分析、不斷總結(jié)經(jīng)驗,才是有效保證財務(wù)信息化的工作質(zhì)量和不斷提高財務(wù)信息化水平有力保障。
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加強企業(yè)的科學(xué)管理,是企業(yè)發(fā)展的永恒主題。目前,一些企業(yè)管理松散,尤其在企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理方面,財務(wù)信息失真、財務(wù)資金管理失控,是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中需要研究和解決的重大問題。由于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)實行集中統(tǒng)一的財務(wù)管理體制創(chuàng)造了條件,因此,積極推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),不但是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑,也是當(dāng)前加強企業(yè)管理、規(guī)范建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的一項重要工作。
1當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
雖然加快推進財務(wù)管理信息化建設(shè)有著十分重要的現(xiàn)實與戰(zhàn)略意義,但目前財務(wù)管理信息化作為一項系統(tǒng)工程,還有大量的工作要做,當(dāng)前存在的主要問題是:
1.1企業(yè)管理人員的認(rèn)識有待提高
由于企業(yè)建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)是一項重大的管理工程,實施起來,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的變革。必須是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視、有關(guān)管理人員齊心協(xié)力,才能得以順利進行。為此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各級管理人員對加快財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識必須提高。
1.2企業(yè)自身的管理基礎(chǔ)普遍薄弱
首先是財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,主要表現(xiàn)為財務(wù)管理體制分散,許多企業(yè)難以實現(xiàn)資金預(yù)算管理制度,財務(wù)管理制度不規(guī)范。二是一些企業(yè)生產(chǎn)裝備自動化、信息化水平低,不能準(zhǔn)確提供完整的實物信息。三是幾乎所有行業(yè)都沒有統(tǒng)一規(guī)范的商品編碼,企業(yè)自己搞的商品編碼又不規(guī)范。四是企業(yè)普遍缺乏信息技術(shù)和財務(wù)管理的專業(yè)人才,難以實現(xiàn)自己開發(fā)。
1.3我國財務(wù)管理軟件發(fā)展滯后
建立行之有效的財務(wù)管理信息系統(tǒng),必須開發(fā)出融入企業(yè)文化和管理理念的統(tǒng)一財務(wù)管理軟件。目前,國內(nèi)個別行業(yè)的單位在開發(fā)企業(yè)管理功能軟件方面有了一定基礎(chǔ),但不適合大型企業(yè)集團實現(xiàn)財務(wù)集中統(tǒng)一管理的需要,再加上國內(nèi)軟件企業(yè)普遍規(guī)模偏小,開發(fā)能力弱,所以,如何加強我國軟件企業(yè)間的合作,集中組織開發(fā)適合我國企業(yè)財務(wù)集中管理的統(tǒng)一財務(wù)軟件,即是推進我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的一個不小的難點。
2加快企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策
企業(yè)財務(wù)管理信息化不但是一項非常艱巨的系統(tǒng)工程,同時也是一項復(fù)雜的社會工程,為此我們應(yīng)做好以下工作:
2.1加強對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn),加大制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的力度
大力推進財務(wù)管理信息化建設(shè),首要要解決企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的觀念問題,讓他們盡快提高認(rèn)識,這就需要政府部門通過多種形式,加強對企業(yè)經(jīng)營者有關(guān)信息化知識和財務(wù)管理方面的培訓(xùn),并做好宣傳,推廣一些成功的典型經(jīng)驗,為推動企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)營造輿論氛圍。
企業(yè)的關(guān)鍵在管理,管理的核心在財務(wù),財務(wù)的重點在資金。關(guān)鍵是加強制度和管理創(chuàng)新,最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素,通過計算機授權(quán),用程序來規(guī)范所有人的行為,以保證制度的執(zhí)行。
2.2各企業(yè)要努力完善自身,跟上時代步伐
企業(yè)在提高財務(wù)管理信息化建設(shè)重要性認(rèn)識的基礎(chǔ)上,要努力完善自身,健全財務(wù)管理制度,提高企業(yè)生產(chǎn)裝備自動化、信息化水平,按照財務(wù)管理信息化建設(shè)的要求,健全、規(guī)范自己企業(yè)的商品編碼,把企業(yè)財務(wù)管理駛向信息化建設(shè)的軌道上來,真正把財務(wù)管理當(dāng)做整個企業(yè)管理的核心,用科學(xué)的、現(xiàn)代化的管理手段堵塞漏洞,盡快把企業(yè)的管理水平提高上去,以保證企業(yè)取得最大的經(jīng)濟效益。
2.3軟件技術(shù)要與企業(yè)管理的實際緊密結(jié)合起來
由于使用統(tǒng)一軟件,實行企業(yè)財務(wù)資金的統(tǒng)一管理,有利于提高企業(yè)財務(wù)信息的真實性,有利于提高整個企業(yè)的管理水平,所以,軟件技術(shù)的發(fā)展,始終離不開應(yīng)用的企業(yè)或說它的根子就在應(yīng)用企業(yè),企業(yè)的需求是軟件發(fā)展的方向,因此,軟件公司要主動加強與企業(yè)的聯(lián)系,根據(jù)企業(yè)管理的實際需要,不斷改進和更新軟件技術(shù)。
3推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)注意的問題
3.1必須樹立以財務(wù)管理為核心的管理思想
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷完善,我們必須樹立以財務(wù)管理為核心、以資金流程控制為重點的管理理念。在企業(yè)的經(jīng)營管理中,只有切實抓好企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理和資金監(jiān)控,才能帶動整個企業(yè)管理水平的提高,實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
3.2財務(wù)管理信息化的實質(zhì)是管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新
引言
財務(wù)管理是煤炭企業(yè)管理的重中之重,而實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化則是煤炭企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的有效途徑。推動集團化煤炭企業(yè)的進一步發(fā)展就必須要加強財務(wù)管理,不斷完善企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè),以充分發(fā)揮其提高企業(yè)競爭力的積極作用。然而,現(xiàn)階段,集團化煤炭企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)過程并不圓滿,依然存在著諸多問題,因而對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的深入研究就顯得十分重要。
一、加強煤炭企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義
(一)推動煤炭產(chǎn)業(yè)的發(fā)展
現(xiàn)階段,規(guī)模較大而且極具發(fā)展優(yōu)勢的煤炭企業(yè)不斷吞并那些發(fā)展不利的小型企業(yè),這似乎已經(jīng)成為煤炭企業(yè)發(fā)展的趨勢。然而這種大規(guī)模的并購整合在帶來發(fā)展機遇的同時,也加劇了企業(yè)間的競爭。在這種競爭激烈的發(fā)展背景下,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式的弊端不斷凸現(xiàn),并逐漸成為企業(yè)繼續(xù)發(fā)展和推進集團化的障礙。然而,充分利用先進信息技術(shù)的現(xiàn)代化財務(wù)管理信息系統(tǒng)逐步表現(xiàn)出更大的優(yōu)勢,有力地推動了集團企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化建設(shè),實現(xiàn)資金流、物流、信息流的統(tǒng)一。
(二)增強集團內(nèi)部的財務(wù)管控
由于集團化煤炭企業(yè)內(nèi)部通常存在著機構(gòu)分散,子公司數(shù)量多且地域跨度大等不足之處,提高企業(yè)的管控能力就成了管理工作的重點,也是難點。集團在制定發(fā)展決策時,不僅需要準(zhǔn)確及時地掌握子公司的經(jīng)營情況,而且要避免財務(wù)數(shù)據(jù)上的造假失真情況。然而,傳統(tǒng)的財務(wù)管理系由于監(jiān)管不力,很難保證子公司財務(wù)信息在收集、傳遞過程中的有效性和準(zhǔn)確性。而在企業(yè)的財務(wù)信息化系統(tǒng)中,集團可以隨時獲取數(shù)據(jù)進行分析,并可以利用信息化技術(shù)準(zhǔn)確地合并報表,快速核對內(nèi)部交易,有助于集團切實有效地掌握子公司的財務(wù)經(jīng)營情況,提升管控能力,以減小財務(wù)風(fēng)險。
(三)滿足企業(yè)的外部監(jiān)管
在國內(nèi),大規(guī)模的煤炭集團多是國有企業(yè)。這些企業(yè)在獲得國家政策與資金支持的同時,就必須要接受國家對企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、財務(wù)信息等其他經(jīng)營方面的管理和監(jiān)督。而國家要想真正地了解國有企業(yè)資產(chǎn)的保值增值信息以及企業(yè)經(jīng)營情況,就必須要深入分析企業(yè)的財務(wù)報告。因此,國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門就這一問題提出了加強企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的要求,以保證企業(yè)財務(wù)報告的準(zhǔn)確性和有效性。同時,為實現(xiàn)企業(yè)的加速發(fā)展,煤炭企業(yè)逐步加快了上市融資、海外投資的步伐,使得外部監(jiān)管主體不斷增加,監(jiān)管內(nèi)容也愈加豐富。因此,加強煤炭企業(yè)的財務(wù)信息化,將更加有利于企業(yè)與外部監(jiān)管相銜接,實現(xiàn)信息系統(tǒng)的兼容。
二、集團化煤炭企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)面臨的問題
(一)對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識不到位
對于企業(yè)而言,財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)有關(guān)于企業(yè)的發(fā)展模式、管理理念以及資金運作方式的變革,是—項極為重大的管理工程。然而,在現(xiàn)實中,多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往只滿足于短期利益,缺乏競爭以及財務(wù)管理意識,更忽視了企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重大作用。有的領(lǐng)導(dǎo)甚至絲毫沒有推動企業(yè)信息化建設(shè)的意識,完全不重視對網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)利用。除此之外,企業(yè)財務(wù)管理人員大都安于現(xiàn)狀,創(chuàng)新意識淡薄,導(dǎo)致信息技術(shù)利用率低下,加強企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的進程受阻。
(二)企業(yè)還未形成有效的財務(wù)集中管理模式
從國外大公司成功的管理經(jīng)驗中可以看出,集團內(nèi)部事權(quán)可以分散,而財權(quán)必須集中。然而,現(xiàn)階段我國許多企業(yè)都面臨著管理層過多的問題,這就使得 “集而不團”“母子分離”的現(xiàn)象日益猖獗。在大多數(shù)企業(yè)中,各職能部門相互獨立,相互之間缺乏數(shù)據(jù)分享和信息溝通,使得企業(yè)的購買、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)相互分離,生產(chǎn)發(fā)展過程極其缺乏連貫性。在打破舊模式卻未建新模式這種青黃不接的背景下,集團公司與子公司之間很難統(tǒng)一對集權(quán)與分權(quán)的認(rèn)識觀念。因此,大多數(shù)企業(yè)集團內(nèi)部都缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)資金調(diào)控制度,未能形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng),各部門之間信息交流渠道不暢,各項有效的財務(wù)信息都無法集中,致使企業(yè)決策者很難全面地認(rèn)識企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,也無法有效地實施企業(yè)管理、監(jiān)督和控制。
(三)管理軟件發(fā)展滯后,難以滿足財務(wù)管理工作的需求
財務(wù)管理軟件是財務(wù)信息化系統(tǒng)的中心,必須符合一個企業(yè)的管理理念和企業(yè)文化。但是,就目前我國大多數(shù)企業(yè)而言,所采用的財務(wù)管理軟件大都來源于同樣的軟件開發(fā)公司。有些企業(yè)為了搶占市場份額,忽視了管理軟件的不通用性,所使用的管理軟件并不符合本企業(yè)的發(fā)展特色以及管理需要,最終遇到了巨大的發(fā)展困境。
(四)操作人員技能低下,無法保證運行的安全性
作為財務(wù)管理學(xué)科一個新的發(fā)展領(lǐng)域,企業(yè)的財務(wù)信息化要求財會人員既能熟練應(yīng)用專業(yè)的財會知識,還要掌握一定的網(wǎng)絡(luò)知識與技能?,F(xiàn)階段,我國能夠真正運用網(wǎng)絡(luò)技能進行財務(wù)管理的財會人員是少之又少。大部分職員對于計算機操作知識的掌握僅限于文字編輯或單機操作等簡單功能。在遇到網(wǎng)絡(luò)問題時,很多企業(yè)都直接依賴或求助于外界的專業(yè)技術(shù)人員。這就使得網(wǎng)絡(luò)運行的安全性難以得到保障,也大大增加了財務(wù)數(shù)據(jù)泄露的可能性,也許會給國家和單位造成無法估量的損失。
三、完善集團化煤炭企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的有效途徑
(一)樹立以財務(wù)管理為核心的管理思想和理念
隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展以及煤炭市場環(huán)境的不斷變化,集團化煤炭企業(yè)要想獲得長足穩(wěn)定發(fā)展就必須擯棄傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,樹立以財務(wù)管理為核心、以資金流量控制為重點的企業(yè)經(jīng)營管理理念。其中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)經(jīng)營的領(lǐng)頭羊,要放眼于企業(yè)的長遠發(fā)展,從參與國際競爭的戰(zhàn)略去認(rèn)識自己的企業(yè),重視企業(yè)的財務(wù)化信息建設(shè),切實抓好企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理和資金監(jiān)控,帶動其他財會人員管理水平的提高。除此之外,企業(yè)還應(yīng)重視防范資金風(fēng)險、堵塞資產(chǎn)流失的問題,加強各職能部門的信息共享,以解決財務(wù)信息失真問題。
(二)實施企業(yè)管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新
加強財務(wù)管理信息化依賴于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),但也不是單純的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用問題,而是應(yīng)該建立在企業(yè)集中統(tǒng)一的財務(wù)管理體制基礎(chǔ)之上,將企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一財務(wù)軟件與計算機網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合,通過建立企業(yè)財務(wù)結(jié)算中心,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)的集中管理和監(jiān)控,通過系統(tǒng)實現(xiàn)集成全公司的賬務(wù)統(tǒng)一。要想真正運用先進信息技術(shù)進行企業(yè)財務(wù)管理,企業(yè)就必須改變原有的業(yè)務(wù)流程,變革原有的管理模式,規(guī)范統(tǒng)一現(xiàn)行的管理方式和財務(wù)制度,實現(xiàn)對現(xiàn)行財務(wù)管理體制和制度的創(chuàng)新。
(三)財務(wù)管理信息化建設(shè)必須統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施
財務(wù)管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),因此財務(wù)管理信息系統(tǒng)就是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心系統(tǒng)。加快財務(wù)管理信息化建設(shè),不僅要規(guī)劃財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè),也應(yīng)該對整個管理信息系統(tǒng)進行整體規(guī)劃,從企業(yè)的基礎(chǔ)信息化做起,按照先易后難、分步實施的辦法,對企業(yè)的財務(wù)、物資、生產(chǎn)、銷售等項目管理進行有計劃、有步驟地分階段進行。
四、結(jié)語
煤炭集團企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)自身建設(shè)中必不可少的一部分,其中財務(wù)管理信息化是其核心問題,關(guān)系著企業(yè)的興衰成敗。煤炭只有通過不斷建設(shè)和完善財務(wù)信息化系統(tǒng),充分利用先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),突破傳統(tǒng)財務(wù)管理的時空界限,才能真正實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)的信息化管理,才能充分發(fā)揮其推動煤炭企業(yè)繼續(xù)發(fā)展的積極作用,才能實現(xiàn)煤炭企業(yè)的最大效益。
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二、企業(yè)財務(wù)信息不真實的主要原因
一般我國企業(yè)的股東都會依照其向企業(yè)所投入的資金來獲得一定的資產(chǎn)收益的權(quán)利,同時在企業(yè)的所有重大的決策中進行參與,如分配利潤、對企業(yè)的監(jiān)事與董事進行選取等。就算是企業(yè)對其股東所投入的資金有著一定的最終所有權(quán),可是對于這項資金企業(yè)是無法對其進行直接的支配,企業(yè)中的每一個管理者都對不同的資源進行管理與分配,而這些股東所獲得的利益都只是所規(guī)定的薪資,當(dāng)風(fēng)險利弊的權(quán)衡、職務(wù)與報酬上升的時候,當(dāng)他們的權(quán)力無法被制衡的時候,就會在一定程度上制造一些虛假的企業(yè)財務(wù)信息,以此來實現(xiàn)個人的利益,這是我國的企業(yè)其經(jīng)營者最應(yīng)該重視的問題,也是造成財務(wù)的信息不真實的主要原因。
三、企業(yè)財務(wù)信息真實性的重要性
企業(yè)的財務(wù)信息其真實性能夠有利于強化并改善企業(yè)的管理??茖W(xué)化的企業(yè)管理是無法脫離會計而獨立存在的,企業(yè)把其經(jīng)營的整體狀況進行一定的收集與整理,然后把一些分散的信息都加工成為系統(tǒng)的資料信息,在把這些信息傳遞給企業(yè)內(nèi)部的各個管理部門,這樣企業(yè)的管理層就能夠在其經(jīng)營的過程中及時的發(fā)現(xiàn)其中存在的各種問題,并且及時的采取有效的措施,才能夠在一定程度上改善其經(jīng)營管理的模式,同時還要做出一些重大的籌資、投資與決策等,從而在一定程度上提升整個企業(yè)的經(jīng)濟效益,進而能夠確保企業(yè)的目標(biāo)得以實現(xiàn)。
四、強化企業(yè)財務(wù)信息的真實性
無論是什么樣的原因?qū)е铝素攧?wù)信息的真實性有所欠缺,都會給企業(yè)的經(jīng)營管理、日常的工作以及重大的決策造成一定的影響,這樣就可能會導(dǎo)致企業(yè)逐步的衰亡下去,這時如果企業(yè)實行的極其有效的措施來強化企業(yè)的真實財務(wù)信息,那么就能夠在一定程度上對提升企業(yè)的經(jīng)營管理的水平進行有效的推進,從而在當(dāng)今激烈的市場競爭之中才能夠幫助企業(yè)更好的向前發(fā)展。
(一)加強利用財務(wù)的信息
我國的企業(yè)一定要積極的利用其財務(wù)的信息,這樣才能夠在一定程度上對企業(yè)管理經(jīng)營的主要業(yè)績進行全面的反映,同時還能夠客觀、準(zhǔn)確的對企業(yè)的管理者與經(jīng)營者進行評價,對于由于管理經(jīng)營的操作不當(dāng)而出現(xiàn)的一些重大的失誤或者是資產(chǎn)的嚴(yán)重?fù)p失,我們一定要嚴(yán)格的對其所應(yīng)該承擔(dān)的一定法律責(zé)任進行追究,只有這樣我們才可以在一定程度上使財務(wù)信息的管理與監(jiān)督的體系得到更好的完善,從而還能夠在一定程度上對不真實的財務(wù)信息的延展進行遏制,還能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)的管理與監(jiān)督的力度進行加大,使不真實的財務(wù)信息與其造價的成本都在一定程度上超過財務(wù)信息其所進行造假后的收益,這樣還能夠嚴(yán)格的在企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行財務(wù)的基本準(zhǔn)則,從而在一定能夠程度上公開財務(wù)的信息,使其能夠真正的成為大眾都可以接受并認(rèn)可的基本財務(wù)準(zhǔn)則,并以此在企業(yè)的經(jīng)濟管理之中樹立一個良好的財務(wù)工作人員的形象。
(二)對財務(wù)的基本準(zhǔn)則進行落實
有關(guān)的部門一定要盡最大的可能以最快的速度頒發(fā)出財務(wù)的基本準(zhǔn)則,這樣才能夠在一定程度上對企業(yè)財務(wù)的行為進行促進,同時還能夠使企業(yè)財務(wù)其行為變得更加合理與規(guī)范。我們在對財務(wù)的基本準(zhǔn)則進行應(yīng)用的時候,一定要盡最大可能的制止主觀的隨意性,并且對于以后的財務(wù)環(huán)境可能出現(xiàn)的變化進行有效的應(yīng)對,還要實行能夠具有的分許和預(yù)測,這樣才能夠在一定程度上使企業(yè)的財務(wù)工作能夠更加持續(xù)而穩(wěn)定的開展,從而還能夠在一些無法確定的未來環(huán)境之中有效的預(yù)防其對財務(wù)行為的影響。同時,我們還一定要把有關(guān)的利益在對財務(wù)的基本準(zhǔn)則進行那個執(zhí)行的時候進行協(xié)調(diào),一定要注意協(xié)調(diào)其制衡的關(guān)系,從而就能夠在一定程度上在參悟的基本準(zhǔn)則當(dāng)中把各方的利益進行充分的體現(xiàn)。
(三)為財務(wù)的風(fēng)險構(gòu)建一個防火墻
為了能夠使企業(yè)的目標(biāo)得以實現(xiàn),監(jiān)事會、會計師與企業(yè)內(nèi)部的審計人員要共同進行工作。就算是其所使用的方式與手段都不相同,其所身處的位置也都不相同,可是他們卻在企業(yè)的工作中有著密不可分的聯(lián)系。監(jiān)事會借助對企業(yè)的經(jīng)營與管理相關(guān)的信息與財務(wù)報告的真實性進行的驗證,來直接的對企業(yè)的高級管理層、董事會進行監(jiān)督工作,這是企業(yè)的會計師與內(nèi)部的審計機構(gòu)都不可能與之相比較的地位,可是監(jiān)事會其成員的人數(shù)很多,這樣在財務(wù)的信息中進行驗證的困難就會很大,所以企業(yè)一定要構(gòu)建一個財務(wù)風(fēng)險的防火墻,這樣就能夠使財務(wù)的信息公開化、透明化。
(四)對注冊會計師的隊伍要充分的重視其發(fā)展
1.1企業(yè)財務(wù)信息管理的內(nèi)涵
企業(yè)財務(wù)信息管理主要指企業(yè)財務(wù)部門開展的信息收集、信息加工、信息報告等活動。在信息化背景下,企業(yè)財務(wù)信息管理需要采取信息化的管理技術(shù),將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)信息管理工作中,進而提高企業(yè)財務(wù)信息管理的效率。具體來說,企業(yè)財務(wù)信息管理對信息技術(shù)的應(yīng)用主要指運用計算機網(wǎng)絡(luò)的開放性和計算機系統(tǒng)的運算能力來輔助企業(yè)的財務(wù)信息搜集、加工等工作。
企業(yè)財務(wù)信息管理對企業(yè)財務(wù)信息管理制度有著較高的要求。首先,企業(yè)需要明確財務(wù)信息的送報體系,并規(guī)定企業(yè)需要上報的財務(wù)信息的指標(biāo)名稱、指標(biāo)統(tǒng)計時間、指標(biāo)構(gòu)成、信息送報期限等。并且,企業(yè)應(yīng)設(shè)計合理的財務(wù)信息指標(biāo)匯總表,以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計到管理會計的轉(zhuǎn)變;其次,企業(yè)財務(wù)管理的信息化發(fā)展要求企業(yè)積極完善信息化環(huán)境。具體來說,企業(yè)要做好信息化的硬件措施,加快建設(shè)企業(yè)局域網(wǎng),普及辦公自動化。并且,企業(yè)應(yīng)加快軟件開發(fā)和選擇,使用統(tǒng)一的財務(wù)軟件開展財務(wù)信息管理工作。為此,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真選擇市場上的軟件方案,或者委托軟件公司按照企業(yè)的財務(wù)信息管理要求設(shè)計個性化的財務(wù)管理軟件。另外,企業(yè)應(yīng)加強制度建設(shè)和人力資源管理工作,確保企業(yè)的信息化專業(yè)人才和信息化管理的制度,不斷提高財務(wù)信息管理的質(zhì)量。
1.2企業(yè)財務(wù)信息管理的功能
首先,企業(yè)財務(wù)信息管理具有價值管理功能,財務(wù)信息管理能夠確立最大化的管理目標(biāo),并準(zhǔn)確定義企業(yè)財務(wù)信息管理的環(huán)節(jié)對企業(yè)的價值驅(qū)動作用。另外,企業(yè)財務(wù)信息管理能夠采用嚴(yán)格管理的方法為企業(yè)創(chuàng)造價值。其次,企業(yè)財務(wù)信息管理具有財務(wù)治理功能。而企業(yè)的財務(wù)治理功能主要包括問題和不完全契約的管理。其中問題主要指對企業(yè)管理者和所有者的工作、債權(quán)人、股東等工作的管理。不完全契約管理主要指對企業(yè)的報酬契約、債務(wù)契約和其他契約的管理。
2.企業(yè)財務(wù)信息管理的模式
2.1信息發(fā)掘和轉(zhuǎn)化
首先,企業(yè)財務(wù)信息的發(fā)掘主要包括對獲取所需信息的渠道以及對各種信息發(fā)掘方法的綜合運用,而企業(yè)財務(wù)信息的發(fā)掘途徑主要包括內(nèi)部途徑和外部途徑。其中,內(nèi)部途徑主要指企業(yè)財務(wù)部門和財務(wù)工作人員的信息發(fā)掘、企業(yè)業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)員的信息發(fā)掘、管理部門管理人員的信息發(fā)掘,以及企業(yè)內(nèi)部所傳播的小道消息。而外部途徑主要指政府機關(guān)和政府社團組織的信息發(fā)掘、資本市場的信息獲取、協(xié)作伙伴的信息提供以及顧客的信息反饋。
其次,企業(yè)財務(wù)信息的轉(zhuǎn)化需要解決企業(yè)財務(wù)信息轉(zhuǎn)化的內(nèi)容和企業(yè)財務(wù)信息轉(zhuǎn)化的方法。其中,企業(yè)財務(wù)信息轉(zhuǎn)化的內(nèi)容需要企業(yè)充分發(fā)揮財務(wù)信息的作用,做好信息使用者的需求分析,盡量滿足信息使用者的需求。并且,企業(yè)財務(wù)信息的轉(zhuǎn)化還擔(dān)負(fù)著使用權(quán)轉(zhuǎn)移、載體轉(zhuǎn)換、所有權(quán)轉(zhuǎn)讓等工作。另外,在企業(yè)財務(wù)信息轉(zhuǎn)化過程中要采取財務(wù)信息優(yōu)選原則,鑒別并剔除不真實的企業(yè)財務(wù)信息,更正錯誤的財務(wù)信息。同時,企業(yè)需要對不相關(guān)信息、雷同信息、過時信息等不符合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)信息進行剔除。
2.2信息利用和積累
首先,從企業(yè)財務(wù)信息的利用方面來說,企業(yè)財務(wù)信息的利用主要包括治理層面財務(wù)信息的利用和管理層面財務(wù)信息的利用。其中,治理層面財務(wù)信息的利用需要明確財務(wù)信息的利益相關(guān)著,了解不同利益相關(guān)者參與財務(wù)治理的目的,并掌握利益相關(guān)者的財務(wù)信息需求,探索滿足利益相關(guān)者信息需求的合理方式。具體來說,財務(wù)治理層面的利益相關(guān)者主要包括資本市場的利益相關(guān)者、產(chǎn)品市場的利益相關(guān)者、人才市場的利益相關(guān)者和政府。因此,企業(yè)應(yīng)積極明確資本市場、產(chǎn)品市場、人才市場的利益相關(guān)者及政府的信息需求。管理層面的財務(wù)信息利用主要包括戰(zhàn)略層財務(wù)信息需求、經(jīng)管層財務(wù)信息需求和作業(yè)層財務(wù)信息需求。戰(zhàn)略層學(xué)財務(wù)信息需求主要包括財務(wù)信息的內(nèi)容、范圍、來源、形式、時間等方面。經(jīng)管層財務(wù)信息需求主要包括經(jīng)過初步轉(zhuǎn)化的作業(yè)信息和戰(zhàn)略決策。作業(yè)層財務(wù)信息需求主要包括企業(yè)的管理指令和作業(yè)信息。
其次,從企業(yè)財務(wù)信息的積累方面來說,主要包括信息反饋、信息交流和信息共享這三種方式。其中,企業(yè)財務(wù)信息反饋主要分為信息正反饋和信息負(fù)反饋。而對于企業(yè)的財務(wù)信息需求者來說,他們更加重視企業(yè)財務(wù)信息的負(fù)反饋,并通過財務(wù)信息負(fù)反饋來找出企業(yè)的問題所在,進而探索修正策略,加強對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的調(diào)控。企業(yè)財務(wù)信息交流主要包括正規(guī)交流和非正規(guī)交流兩種方式。正規(guī)交流主要指按照正式權(quán)責(zé)和嚴(yán)格的組織機構(gòu)進行的系統(tǒng)的、有組織的信息交流。非正規(guī)交流主要指松散的、無組織的信息交流。
2.3信息公開
企業(yè)財務(wù)信息公開主要包括信息披露和信息交換這兩個方面。企業(yè)在財務(wù)信息披露的過程中要堅持疏導(dǎo)自衛(wèi)性、限制自利性和推進自證性的原則,規(guī)范管理者、股東大會和董事會、財務(wù)信息中介及政府部門的行為,提高管理者的核心信息能力、信息預(yù)測能力和信息內(nèi)控能力,充分發(fā)揮股東大會和董事會的投資者作用,優(yōu)化股東行為。并且,財務(wù)信息中介應(yīng)堅守誠信,保證工作的可靠性。另外,政府應(yīng)積極完善信息披露制度,加強對企業(yè)財務(wù)信息披露的管理和監(jiān)督。企業(yè)財務(wù)信息交換只準(zhǔn)許交換公共品,并由私人部門供給信息。
3.企業(yè)財務(wù)信息管理模式的創(chuàng)新
3.1創(chuàng)新目的
企業(yè)財務(wù)信息管理創(chuàng)新的主要目的是滿足企業(yè)信息使用者的各種新需求。并且,財務(wù)信息作為企業(yè)最主要的決策依據(jù),需要具備預(yù)測價值和反饋價值,能夠及時幫助信息需求者。具體來說,預(yù)測價值主要指財務(wù)信息對決策者預(yù)測的幫助及其作用。反饋價值主要指財務(wù)信息對決策者證實過去事項的幫助及效果。
3.2信息生成方式創(chuàng)新
傳統(tǒng)的財務(wù)信息生成是在業(yè)務(wù)發(fā)生之后,經(jīng)過財務(wù)管理和會計核算的加工,并經(jīng)過實踐才得到的信息。而在現(xiàn)代企業(yè)管理模式下,企業(yè)對所有業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一管理,并且,企業(yè)與外部的消費者需求系統(tǒng)、供應(yīng)商報價系統(tǒng)和政府稅務(wù)系統(tǒng)相連接,能夠直接從外部環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)獲取信息,拓寬了信息獲取渠道。并且,企業(yè)的業(yè)務(wù)工作能夠及時被加工為財務(wù)信息,實現(xiàn)動態(tài)的財務(wù)更新。另外,在現(xiàn)代化管理模式下,企業(yè)的財務(wù)信息實現(xiàn)了同步生成,能夠充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)預(yù)警和預(yù)算控制作用,加強對企業(yè)財務(wù)的控制和防范。
3.3報告方式創(chuàng)新
在知識經(jīng)濟時代,人力資本和高科技成為知識經(jīng)濟的重要特征,而知識經(jīng)濟促進了期權(quán)、期貨等金融工具的發(fā)展。在這種情況下,企業(yè)的信息需求者不僅需要有形的財務(wù)信息,而且還需要大量的無形財務(wù)信息來預(yù)測行業(yè)和企業(yè)的發(fā)展趨勢。因此,企業(yè)的財務(wù)信息管理應(yīng)積極擺脫傳統(tǒng)成本管理的限制,采用多樣化的計量屬性,創(chuàng)新財務(wù)信息的報告方式。例如,企業(yè)可以采用圖表、文字、定量、定性相結(jié)合的報告方式。另外,企業(yè)還可以采用件、百分比、項等單位用于反映企業(yè)的專利技術(shù)、市場份額和企業(yè)的庫存,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)信息報告方式。
3.4信息表達方式創(chuàng)新
在企業(yè)財務(wù)信息管理工作中,管理人員通常采用信息會計專業(yè)術(shù)語進行表達,以加強用戶對財務(wù)管理工作的信任。而在現(xiàn)代化管理模式下,企業(yè)財務(wù)信息管理應(yīng)堅持人本理念,創(chuàng)新人性化信息表達方式。為此,企業(yè)財務(wù)信息管理部門應(yīng)將難懂的專業(yè)術(shù)語翻譯為簡單易懂的通俗語言。并且,企業(yè)財務(wù)信息管理部門應(yīng)簡化結(jié)論陳述,避免煩瑣的解釋。另外,企業(yè)財務(wù)信息管理部門應(yīng)站在用戶的角度,提供用戶真正需要的財務(wù)信息。
4.企業(yè)財務(wù)信息管理模式創(chuàng)新的支持條件
首先,企業(yè)應(yīng)積極運用信息技術(shù)加強財務(wù)信息管理,構(gòu)建財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)平臺,并積極購置先進的信息技術(shù)軟件和硬件設(shè)施,保證財務(wù)信息化管理的正常開展。并且,企業(yè)應(yīng)積極使用網(wǎng)絡(luò)防護技術(shù)、信息隔離技術(shù)和電子加密技術(shù),增強財務(wù)信息化管理的安全性;其次,企業(yè)財務(wù)信息管理應(yīng)重視成本管理,積極開展機械化管理節(jié)約人力成本。并且,企業(yè)應(yīng)加快信息共享,節(jié)省信息搜集和加工成本。
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作者簡介:
物流系統(tǒng)是由倉庫儲存、裝卸搬運、物流包裝、運輸及配送等環(huán)節(jié)組成的。目前我國的物流企業(yè)起步較晚,在財務(wù)管理方面需要改進的地方很多,科學(xué)合理的財務(wù)管理,能夠全面地對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行概括分析,促進企業(yè)管理水平的進一步提高。
1財務(wù)管理信息化與會計信息化的差異
會計信息化是財務(wù)管理信息化的的一個重要基礎(chǔ)和分支。會計信息化中最具代表性的是會計核算軟件,會計核算軟件是為了改變傳統(tǒng)的手工做賬而出現(xiàn)的一種提高記賬效率的快捷方式。財務(wù)管理信息化涉及的不僅僅是會計人員的做賬與賬務(wù)處理,更重要的是對通過會計信息化所得到的各種數(shù)據(jù),進行綜合處理和歸納,全面深入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,將財務(wù)管理與經(jīng)營管理高效結(jié)合,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2目前我國中小物流企業(yè)在財務(wù)管理信息化方面的問題
2.1企業(yè)規(guī)模較小,預(yù)算觀念落后
由于我國中小物流企業(yè)的發(fā)展較晚,沒有形成系統(tǒng)的財務(wù)管理制度,所有者對財務(wù)管理忽視,只關(guān)注支出與收入,缺乏對資金流向的控制、預(yù)算。又因為物流企業(yè)的特殊性,若缺乏合理預(yù)算,在購買企業(yè)所需設(shè)施器材時容易造成資源配置不合理。另外,在倉儲方面,倉庫無法合理使用,出入庫效率較低;在運輸方面,成本費用無節(jié)制,車輛使用率較低,增加企業(yè)成本。
2.2成本控制能力較差,資金利用率低下
在物流行業(yè)中,企業(yè)的主要成本主要有5部分組成:①倉儲產(chǎn)生的倉庫租金、人員工資及其他管理費用;②裝卸搬運,產(chǎn)生的一系列人工費用及設(shè)備維修費用;③包裝產(chǎn)生的材料費用及人工費用;④運輸產(chǎn)生的交通費、人工費等費用;⑤配送產(chǎn)生的以人工配送費為主的各種費用。由于我國物流企業(yè)對成本控制沒有正確的認(rèn)識,成本重心前傾,只是簡單記錄各種直接、間接費用及其他一些表面工作,因此,無法得到關(guān)于企業(yè)成本的全面詳細分析,無法提供管理人員所需的各項成本信息,進而嚴(yán)重影響決策者決策的合理性、科學(xué)性、正確性。在企業(yè)中,工作人員僅僅使用會計軟件,是無法較好地分析賬齡及風(fēng)險預(yù)警的。當(dāng)某債務(wù)人不履行債務(wù)合約時,若缺乏相應(yīng)的措施則會導(dǎo)致物流資金供應(yīng)鏈的不流暢,降低資金周轉(zhuǎn)率,出現(xiàn)壞賬,帶來財務(wù)損失。并且在企業(yè)存在較多閑置資金時,資金缺乏合理有效的管理,無法進行再投資獲得收益。如果財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法得到有效的管理控制,那么實時監(jiān)控就很困難。此外,不同的部門使用不用的信息錄入軟件,會造成信息傳遞與交流的困難,無法實現(xiàn)信息共享,相同的信息可能在不同的部門都要重復(fù)錄入,造成信息的重疊,進而造成信息量巨大,不易整理收集分析。并且信息化管理沒有實現(xiàn)制度化,使信息錄入具有隨意性。
2.3財務(wù)管理軟件不匹配
不同的行業(yè)匹配不同的軟件,但從我國目前軟件行業(yè)的情況來看,針對物流企業(yè)財務(wù)管理軟件所開發(fā)的系統(tǒng)寥寥無幾。財務(wù)管理信息化的進程并不是一步到位,需要不斷改進和優(yōu)化,隨之帶來的則是管理軟件的系統(tǒng)升級與版本更新。若使用通用版的軟件,可能會導(dǎo)致某些方面對物流企業(yè)的不適用以及出現(xiàn)分析誤差,進而影響企業(yè)決策。
3提高企業(yè)財務(wù)管理水平的措施
3.1企業(yè)內(nèi)部實行預(yù)算控制,合理使用預(yù)算信息
企業(yè)財務(wù)管理以經(jīng)營預(yù)算為開端,保證預(yù)算的決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、控制權(quán)都能正常發(fā)揮,實現(xiàn)收入-利潤-現(xiàn)金-投資-收入的良性循環(huán)。財務(wù)信息化管理,可以維持企業(yè)的平衡,分析運輸儲藏能力、考核企業(yè)人員的業(yè)績,匯總分析各種信息,達到優(yōu)化資源配置的目的。通過設(shè)立預(yù)算管理制度,加強對資金的管理和控制,通過預(yù)算與實際經(jīng)濟活動發(fā)生額比較,逐步完善企業(yè)管理制度。借用各種先進的結(jié)算方式,合理利用閑置資金,利用物流的現(xiàn)代化來完善企業(yè)財務(wù)管理的信息化。丟棄傳統(tǒng)觀念里的記賬模式,加強對預(yù)算的監(jiān)管與控制。實現(xiàn)信息自動化,比如,加強對現(xiàn)金流向與流量的監(jiān)控、預(yù)估,對應(yīng)收賬款的管理和分析,財務(wù)人員可以即時監(jiān)控,掌控資金安全,提高資金利用率。還可根據(jù)有效原始憑證轉(zhuǎn)輸成記賬憑證,降低了財務(wù)人員的工作量,極大地提高了工作效率,即時將各種報表快速傳送至各管理層,提高決策的正確性與效率。
3.2加強對成本的管理與控制,提高資金利用率
建立完善的成本管理系統(tǒng),將企業(yè)內(nèi)外機制調(diào)整至合理。以財務(wù)管理信息化為基礎(chǔ),依照過去各項成本的支出,來分析未來成本。注重企業(yè)的長期利益,控制成本支出,提升企業(yè)經(jīng)濟實力及核心競爭力。樹立企業(yè)員工成本意識,將員工的投入與所對應(yīng)的工作量產(chǎn)出掛鉤,例如,在貨物裝卸搬運時,可按員工在同樣工作量下的成本大小作為員工績效。對產(chǎn)生的成本進行合理分析,明確哪些成本可以縮減,哪些成本需要增加,使系統(tǒng)更為完善。
3.3培養(yǎng)信息管理化專業(yè)人員,開發(fā)匹配軟件
財務(wù)披露是指企業(yè)對外的有關(guān)其財務(wù)狀況、經(jīng)營績效或發(fā)展前景的信息。它既包括歷史數(shù)據(jù),也包括本期數(shù)據(jù)和對未來的預(yù)測;既包括定期披露,也包括所有的非定期披露,比如兼并、巨額合同等重大財務(wù)事項的單獨披露。2006年2月15日,財政部了包括1項基本準(zhǔn)則和38項具體準(zhǔn)則在內(nèi)的企業(yè)會計準(zhǔn)則體系,新企業(yè)會計準(zhǔn)則體系于2007年1月1日起在上市公司率先施行,并鼓勵其他企業(yè)執(zhí)行。新企業(yè)會計準(zhǔn)則體系對于完善我國社會主義市場經(jīng)濟體制和提高對外開放水平都具有重要意義。盡管新修訂的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》已經(jīng)在企業(yè)財務(wù)報告的改進方面取得了一些成果,但目前我國企業(yè)財務(wù)信息披露還存在著諸多問題,現(xiàn)狀并不十分令人滿意,特別是上市公司的財務(wù)信息披露,已經(jīng)成為一個很重要的、影響資本市場發(fā)展的問題。為此我國現(xiàn)行企業(yè)財務(wù)報告在披露內(nèi)容和披露方式上仍需進一步完善。
一、我國企業(yè)財務(wù)信息披露存在的問題
(一)披露的信息不真實
有些上市公司為了在當(dāng)前證券市場中樹立良好形象,在披露會計信息時,有意夸大或縮小客觀事實,甚至粉飾績效,虛構(gòu)利潤;一些上市公司的盈利預(yù)測沒有從實際情況出發(fā),致使利潤預(yù)測數(shù)和利潤實現(xiàn)數(shù)相差甚遠,給投資者帶來誤導(dǎo)。有的是內(nèi)部自我約束功能不強,對統(tǒng)計數(shù)字缺乏必要的監(jiān)督和檢查手段,即使是審計部門也只能是對一個部門或單位進行數(shù)據(jù)真實的檢查,而對合并統(tǒng)計數(shù)字無法進行全面檢查。
(二)缺少知識資本信息的披露
在知識經(jīng)濟時代,未來企業(yè)的競爭將不再單純是企業(yè)物質(zhì)財富、企業(yè)規(guī)模大小的競爭,而是擁有的知識資本在質(zhì)與量方面的全面競爭?,F(xiàn)行財務(wù)報告把信息披露重點放在存貨、機器設(shè)備等實物資產(chǎn)上的局限性已日益顯示出來。將知識資本披露排斥在財務(wù)報告之外,而在知識經(jīng)濟時代,這類信息卻是最重要的信息。
(三)缺少信息披露的前瞻性
現(xiàn)行財務(wù)報告所提供的是歷史交易信息,是對過去已經(jīng)發(fā)生的會計事項進行的總結(jié),這與使用者經(jīng)濟決策的相關(guān)性正在日益減少,這固然可以作為信息使用者判斷和決策的依據(jù),但以歷史性信息為主的財務(wù)報告仍局限于歷史數(shù)據(jù)及其相關(guān)說明,沒有考慮信息使用者需要全面了解企業(yè)面臨的機會和風(fēng)險以及企業(yè)未來發(fā)展前景的需要,缺乏前瞻性的信息越來越不適應(yīng)經(jīng)濟決策對信息相關(guān)性的要求。
(四)忽視了對社會責(zé)任的披露
目前的財務(wù)報告主要側(cè)重于反映企業(yè)自身的經(jīng)營業(yè)績,而忽視了企業(yè)的社會責(zé)任。隨著知識經(jīng)濟時代的到來,可持續(xù)發(fā)展已成為人們的共同主張,人們對企業(yè)的評價不再僅僅局限于企業(yè)的經(jīng)濟效益方面,而是綜合考慮企業(yè)的社會責(zé)任履行情況。目前的財務(wù)報告對企業(yè)的社會責(zé)任方面幾乎沒有涉及,這就容易造成企業(yè)只重視經(jīng)濟效益,不重視社會效益。不符合社會長遠發(fā)展的目標(biāo)。
(五)缺少對社會貢獻的披露
現(xiàn)行企業(yè)財務(wù)報告的服務(wù)主體主要是投資者和債權(quán)人,所披露的內(nèi)容主要是與投資者和債權(quán)人的投資和信貸決策相關(guān)的盈利能力與財務(wù)狀況,在這些報表中不能反映企業(yè)對社會的真實貢獻額,即企業(yè)所提供的增值額或增加值,更不能反映貢獻額的分配狀況。在政治經(jīng)濟日趨民主化的今天,傳統(tǒng)財務(wù)報告在這方面的不足之處日益凸現(xiàn),貨幣資本的支配力逐漸減弱,人力、知識資本的貢獻比例卻日趨增長,這就要求財務(wù)報告要為這些信息使用者服務(wù), 政治經(jīng)濟民主化的趨勢要求貨幣資本的支配者公布企業(yè)對社會的貢獻額以及貢獻額的分配,以利于社會對企業(yè)的監(jiān)督。
二、創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)信息披露方式與內(nèi)容的措施
(一)加大對企業(yè)財務(wù)信息披露的監(jiān)督
為了防止企業(yè)披露虛假信息,我們應(yīng)大力推進《會計法》執(zhí)法檢查,充分發(fā)揮財政部門的監(jiān)管職能。財政部門應(yīng)根據(jù)《會計法》的授權(quán)重點檢查各單位會計人員的任職資格及會計制度的實行。加大對違反《會計法》行為的處罰力度,從制度上為財務(wù)信息披露提供事前監(jiān)控。強化證監(jiān)會等部門對上市公司會計信息質(zhì)量的監(jiān)督。在加強上市公司事前審查的同時,重點加大對上市公司事中、事后的監(jiān)控,加大對制造虛假會計信息的處罰力度。對上市公司在信息披露,尤其是定期報告中暴露出來的違反會計準(zhǔn)則、審計準(zhǔn)則和信息披露規(guī)范的問題,要明令公司糾正。
(二)加強無形資產(chǎn)在財務(wù)報告中的披露
一、企業(yè)財務(wù)信息管理與財務(wù)管理信息化
企業(yè)財務(wù)信息管理是對財務(wù)信息收集、加工、報告等系列活動的組織、安排和協(xié)調(diào)。財務(wù)管理信息化指信息技術(shù)不斷發(fā)展并被應(yīng)用于財務(wù)管理領(lǐng)域,從而提高管理效率和效益,自然包括利用計算機系統(tǒng)強大的運算能力和網(wǎng)絡(luò)的開放性來輔助財務(wù)信息收集、加工、報告、反饋等。
在制度建設(shè)方面,首先要明確信息報送體系,規(guī)定下屬各分公司、子公司必須上報的指標(biāo)名稱、指標(biāo)構(gòu)成規(guī)定、指標(biāo)統(tǒng)計的時間、報送的期限。指標(biāo)體系要盡可能地使用相對指標(biāo),目的是為了可以進行對照和比較。其次,要設(shè)計好指標(biāo)匯總的表式,總的目標(biāo)是使企業(yè)的財務(wù)會計提高為管理會計,上述制度的建設(shè)使這一目標(biāo)得以實現(xiàn)。
如何抓好財務(wù)管理信息化呢,我們只要做好三項工作,就可以使財務(wù)管理信息化走上正軌。首先,在硬件方面是搞好企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)。當(dāng)前,辦公自動化已相當(dāng)普及,局域網(wǎng)建設(shè)已不再高不可攀。如果企業(yè)還不考慮局域網(wǎng)建設(shè),則肯定不能適應(yīng)競爭的外部環(huán)境。其次,在軟件方面是選擇、使用統(tǒng)一的財務(wù)軟件?,F(xiàn)在,市場上有許多軟件公司的方案和產(chǎn)品,可以進行比較、分析和選擇,軟件公司都能按企業(yè)的要求進行個性化設(shè)計,使之完全適應(yīng)企業(yè)的需要。再次,在系統(tǒng)方面是落實人員和制度。局域網(wǎng)的建設(shè)和維護需要專門的人才,這是沒有問題的,然而,有關(guān)的制度建設(shè)應(yīng)是我們的工作重點,制度建設(shè)的深度和廣度關(guān)系到企業(yè)管理水平提高的幅度。
在財務(wù)數(shù)據(jù)的分析、比較中,做到財務(wù)信息管理與財務(wù)管理信息化,可以反映出企業(yè)經(jīng)營中的各種問題,其中包括戰(zhàn)術(shù)問題和戰(zhàn)略問題,從而提高企業(yè)各方面的管理水平。
二、企業(yè)財務(wù)信息管理模式的創(chuàng)新
(一)創(chuàng)新的目的
財務(wù)信息管理模式創(chuàng)新的根本目的是為了滿足信息用戶不斷產(chǎn)生的新需求。
財務(wù)信息作為決策的依據(jù),與決策的“相關(guān)性”是它最高層次的特征,通常從三個方面來衡量這種特征:第一,預(yù)測價值,指信息能否幫助決策者預(yù)測未來可能事項及其結(jié)果。第二,反饋價值,指信息能否幫助決策者證實過去事項,評價和修正過去決策。第三,及時性,指信息能否幫助決策者盡快獲知情況變化并作出反應(yīng)。
(二)創(chuàng)新的內(nèi)容
1.與業(yè)務(wù)同步的信息生成方式。
傳統(tǒng)的財務(wù)信息,是在業(yè)務(wù)發(fā)生后,經(jīng)過會計核算和財務(wù)管理方法的加工,經(jīng)歷一個較長周期而得到的。現(xiàn)在,企業(yè)的所有業(yè)務(wù)被整合于一個管理系統(tǒng),并與外部系統(tǒng)如供應(yīng)商報價系統(tǒng)、消費者需求系統(tǒng)、政府稅務(wù)系統(tǒng)等連接。一方面可直接從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)和外部環(huán)境收集信息,將一些非財務(wù)信息也納入了財務(wù)信息管理,極大地拓展了信息渠道,豐富了信息內(nèi)容。另一方面,企業(yè)的每一項業(yè)務(wù)都能被立刻反映出來并被加工成為最新的財務(wù)信息,傳統(tǒng)的靜態(tài)財務(wù)報告被可以實時更新的動態(tài)財務(wù)報告代替。財務(wù)信息與業(yè)務(wù)同步生成也使預(yù)算控制、財務(wù)預(yù)警等財務(wù)管理方法發(fā)揮作用的時限縮短,控制、防范的功能更強。
2.多時態(tài)、多形式的信息報告方式。
隨著以高新技術(shù)和人力資本為特征的知識經(jīng)濟時代的到來,期貨、期權(quán)等衍生金融工具不斷發(fā)展,信息用戶除了要求繼續(xù)提供有形資產(chǎn)信息外,還要求提供無形資產(chǎn)信息,乃至企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營應(yīng)該承擔(dān)的社會責(zé)任等的信息,而且注重關(guān)心企業(yè)未來發(fā)展的預(yù)測性、前瞻性信息。因此,財務(wù)信息在時態(tài)上必須跳出歷史成本的限制,按需使用多種計量屬性,如在投資決策中使用未來現(xiàn)金流的現(xiàn)值,在債券和股票定價中使用類似證券的市場價值,在資產(chǎn)置換中使用重置成本,在并購中使用清算價值。在新經(jīng)濟形勢下,只有以貨幣計量的數(shù)字信息形式還遠遠不夠,還要求采用文字、圖表、定性與定量相結(jié)合等形式。在反映存貨、專利技術(shù)、市場份額等的情況時,還可能采用件、項、百分比等單位。
3.人性化的信息表達方式。
人性化表達的要點有:第一,盡可能把專業(yè)術(shù)語和數(shù)字翻譯成通俗易懂的語言;第二,簡明、醒目地陳述結(jié)論,提供原因但不提供太多,相關(guān)佐證只在需要時提供;第三,從不同信息用戶的角度提煉要點,提供用戶真正需要的內(nèi)容。投資人關(guān)心企業(yè)的贏利能力,如投資回報率、每股收益等;債權(quán)人關(guān)心企業(yè)的償債能力,如資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率等;供應(yīng)商關(guān)心如果企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化,是否還需要其他的原材料,需要多少;政府關(guān)心企業(yè)是否如實按時上繳各種稅金;社會公眾則關(guān)心產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)生產(chǎn)對環(huán)境的影響。
三、財務(wù)管理信息化對財務(wù)信息管理創(chuàng)新的支持
1.使技術(shù)更可行。要大范圍、及時地提供信息,必須搭建網(wǎng)絡(luò)平臺,配置高性能的硬件和先進的軟件,并確保它們穩(wěn)定運行。要迅速、正確地處理隨時生成的大量信息,也必須依賴計算機系統(tǒng)強大的運算能力。另外,電子加密技術(shù)、信息隔離技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防護技術(shù)等,可以保證財務(wù)信息的安全,不泄漏企業(yè)機密。
2.使成本更經(jīng)濟。信息的有用性由決策者自己判斷,這種判斷受多種因素影響,如決策類型、決策方法、決策者能力等,因此我們主張信息多多益善。但信息的收集、加工、報告等都需要花費成本,我們只能在對成本效益的權(quán)衡下盡可能地提供信息。財務(wù)管理信息化,首先將財務(wù)人員從機械的計算、抄寫等勞動中解放出來,節(jié)約了人力。其次,網(wǎng)絡(luò)使得信息遠程傳輸方便而且迅速,節(jié)約了信息傳輸所需的時間和金錢。最后,網(wǎng)絡(luò)的開放性有利于實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部乃至整個市場和社會的信息共享,有利于辨別信息的真?zhèn)?并且節(jié)約了信息的交易費用。