序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇工作檔案和人事檔案范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

隨著市場經(jīng)濟不斷向前發(fā)展，我國人事檔案管理也逐漸向著制度化、現(xiàn)代化以及規(guī)范化的方向發(fā)展，并逐步完善其管理模式，以便在人事檔案管理中發(fā)揮更大的作用。但是，由于我國人事制度的革新與企業(yè)管理方式的不斷變化，在新時期人事檔案管理方式開始逐步顯現(xiàn)出一些問題與不足，影響著人事檔案管理的發(fā)展，阻礙市場經(jīng)濟的發(fā)展。新形勢下人事檔案管理面臨著人事檔案管理的意識不強、檔案使用效率偏低、檔案管理管理手段落后以及從業(yè)人員素質不高等問題。正是我國目前人事檔案管理中存在的一些問題，分析研究這些問題，并提出相應的對策，是當前新形勢下推進人事檔案管理工作不斷進步的必然要求。

一、人事檔案管理的概念

人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的,記錄和反映個人經(jīng)歷、德能勤績、工作表現(xiàn),以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的原始記錄。人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。

二、人事檔案管理工作存在的問題

1、關于人事檔案管理的重要性認識不夠

長期以來，相當一部分人員包括部分領導干部對人事檔案工作的認識都存在一些誤區(qū)，認為人事檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應付外調、查檔就行了。因此。一些單位領導往往容易忽視人事檔案管理工作，未把人事檔案管理工作納入到議事日程，形成“說起來重要、排起來次要、忙起來忘掉、用起來需要”的狀況，這樣會導致人事檔案工作長期處于被動應付的狀態(tài)，難以高質量地為干部隊伍建設服務。

2、管理水平不高，管理力量薄弱，管理手段落后

隨著人事制度改革向縱深推進，機構調整、內(nèi)部科室重組，人員競聘上崗，原有的干部人事檔案管理人員的崗位變動，大部分人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不太了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足，日常事務往往只是將材料放入檔案盒，沒有及時整理歸檔，嚴重影響了檔案管理水平。在設備配備上，大多采取“因陋就簡”、“因地制宜”的原則，融辦公、閱檔、倉庫為一間，既無鐵門、鐵窗等基本設施，也無其他硬軟件設施，防火、防潮、防盜等手段只是停留在較低的水平上。管理手段也較陳舊，調閱檔案時都是采用原始的手工操作方式，由于反復調用原件，陽光多次照射，造成紙張發(fā)黃變脆、字跡褪色等現(xiàn)象，直接影響到檔案的完整與安全。

3、人事檔案管理的科學化、信息化程度不高

隨著科學技術手段的不斷更新，人事檔案信息管理系統(tǒng)已得到普遍采用，計算機信息的水平也在不斷提高，但有些先進的技術手段還沒有充分挖掘和發(fā)揮，計算機技術還沒有在人事檔案管理中廣泛運用，有的單位是把個人信息、檔案目錄輸入計算機，資料檢索、調閱檔案等仍習慣用手工操作，無紙化閱檔基本沒有實施。這樣既不利于檔案的保管，又影響工作效率。

4、人事檔案利用工作水平較低

其作用尚未充分發(fā)揮出來。對人事檔案管理者來說，無論是收集整理，還是鑒別、保管，都是為了提供檔案信息，服務于干部人事工作，為人事決策提供參考依據(jù)，其目的在于利用。就目前而言，人事檔案管理還存在著重保密、輕利用的現(xiàn)象，檔案服務開發(fā)意識差。即使是利用，范圍也有限，查閱的大部分內(nèi)容是自然情況、簡歷、職稱、工資等，而且利用的方式也很單一，只有需要者找上門來才提供利用，工作處于一種被動服務的狀態(tài)。這種重管理輕服務的現(xiàn)象，使人事檔案的利用價值低，功能越來越弱化。

三、加強人事檔案管理工作的對策

1、建立健全科學合理的人事檔案管理制度

在人事檔案管理活動中,對于不適應新形勢、新情況的規(guī)章制度,必須進行改革,及時建立新的、更為科學合理的人事檔案管理制度,使得人事檔案工作更加制度化、規(guī)范化。在材料的收集上要做到及時、完整;在材料的鑒別上必須做到去偽存真,確保材料的真實性;在材料歸檔中要做到分類準確,裝訂整齊;在遞轉檔案中要做到按章辦事,確保檔案材料安全可靠;在別人查閱、傳閱檔案時,要熱情服務而又不失原則,注意檔案的保密和安全。檔案管理人員還要積極主動地跟有關部門聯(lián)系,及時更新、補充檔案新材料。這一切,都離不開嚴格合理的規(guī)章制度。

2、充分利用現(xiàn)代管理技術,使企業(yè)人事檔案管理信息化

要加強和改善企業(yè)人事檔案管理工作,必須充分利用現(xiàn)代科學管理技術,加快檔案信息自動化系統(tǒng)建設,實現(xiàn)檔案工作各個環(huán)節(jié)的計算機化,沖破檔案利用的種種局限,使檔案管理從封閉走向開放,從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務職能轉變,實現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學管理,為社會提供高效、優(yōu)質的服務。

3、提高人事檔案管理的使用率，提高人事檔案的使用價值

人事檔案管理的利用價值通過為使用者提供有效準確、多層次多方位的信息資源而體現(xiàn)出來。這就要求檔案管理者對檔案記錄內(nèi)容進行有效的整合，保證人事信息的完整性以及條理性。同時，檔案管理人員應當隨時對數(shù)據(jù)庫進行維護和更新，還應該做好信息保密與信息使用之間的關系。在保證人事檔案資料的安全性的前提下，同時也要提供相應的信息服務，提高檔案信息的利用效率。

4、提高人事檔案管理人員的專業(yè)素質，加強人事檔案管理隊伍的建設

人事檔案管理從業(yè)人員的水平直接影響了其工作水平，所以在實踐工作中，從業(yè)人員要運用先進的管理技術和方法，提高工作質量，保證檔案管理的規(guī)范性，增強責任感和使命感，做好人事檔案管理工作。同時也要加強對優(yōu)秀的具有專業(yè)知識經(jīng)驗的人才引入，為人事檔案館工作提供充足的人力支持，為人事檔案管理工作不斷注入新的血液。

5、進一步加大投入，進一步夯實檔案工作基礎

財政在檔案工作上要舍得投入，檔案工作經(jīng)費做到年初有預算安排，特別是對檔案的檔案維護、檔案保護和搶救、檔案信息化建設等方面所需費用要予以重點保障，要有專項預算；各單位要按標準按要求建設好規(guī)范化的綜合檔案室，購置必備的檔案柜，搞好通風、采光、防盜、防蟲、防潮、防火等配套保護措施，有條件的單位還可以添置空調、電腦、掃描儀、監(jiān)視器等設備，進一步提高檔案管理信息化水平，確保檔案利用安全，檔案資料不丟失、不損壞，又保證檔案信息不失密、不泄密。

四、結語

人事檔案是人才信息的縮影，是對各類人才的社會實踐活動的原始記錄，是人才整體素質的綜合反映。注重人事檔案的科學管理，可以使各類人才的面貌、特點和專業(yè)得到較為全面地得到展現(xiàn)，為人才考察和了解的重要依據(jù)。加強人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，更好地為選拔和使用人才提供更加真實可靠的材料，就顯得更為重要。因此，新時期人事檔案管理工作要不斷與時俱進，開拓思維方式，利用先進科學的信息技術，培養(yǎng)高素質的管理人才，建立健全的規(guī)章制度才能使人事檔案管理在新時期的發(fā)展形勢下，提高人事檔案信息的利用效率，科學可持續(xù)的向前發(fā)展。

篇（2）

參加工作時間，是指工作人員專職參加工作的起始時間。工齡，是指職工自與單位建立勞動關系起，以工資收入為主要來源或全部來源的工作時間。參加工作時間是工齡的起始點，工齡是參加工作的總體時間。

參加工作時間和工齡是人事檔案的重要內(nèi)容，直接關系到職工的福利待遇。目前人事檔案專項審核中，對參加工作時間和工齡的認定中經(jīng)常會遇到的問題主要有，一是大學畢業(yè)生畢業(yè)后二次派遣時間、轉正定級時間與繳納保險保險不統(tǒng)一導致參工時間記載不一致;二是存在因參軍，下鄉(xiāng)知青、民辦教師、鄉(xiāng)村醫(yī)生等參加工作的材料不齊全，致使參加工作時間不好確認。

造成這些問題的原因通常是因為：一是個人為了自身利益或書寫錯誤;二是部分人資工作人員業(yè)務不夠熟練，對相關政策理解不到位造成填寫錯誤;三是各個地方相關認定政策不統(tǒng)一，人才流動后造成參加工作時間不一致的情況。

參加工作時間和工齡的認定辦法及政策依據(jù)

1、 工人參加工作時間。(1)《全民所有制工業(yè)企業(yè)轉換經(jīng)營機制條例》(國務院令第103號，1992年7月23日施行)施行前招用為勞動者的，以其初次參加工作時縣級以上勞動人事部門審批時間作為認定依據(jù)進行認定。(2)《全民所有制工業(yè)企業(yè)轉換經(jīng)營機制條例》施行后至《中華人民共和國勞動合同法》(2008年1月1日起施行)施行前招用為勞動者的，以首次簽訂勞動合同之日或企業(yè)辦理錄用手續(xù)之日作為認定依據(jù)進行認定。(3)《勞動合同法》施行后招用勞動者的，以用工之日作為認定依據(jù)進行認定。(4)工人參加普通大中專院?？荚嚿蠈W，畢業(yè)后重新派遣的，其參加工作時間認定，正式工以招工時間為準，合同工或長期臨時工按照畢業(yè)分配工作后到單位報到之日起計算。

2、 根據(jù)山東省人社廳《關于全日制普通大中專畢業(yè)生參加工作時間確定及工齡計算問題的復函》(【1998】魯人工函1號)全日制普通大中專畢業(yè)生，由畢業(yè)生就業(yè)主管部門派遣到機關事業(yè)單位工作的，其參加工作時間及工齡，從報到起薪之日起計算。

3、 復員、退伍軍人參加工作時間。從縣(市)人民政府征兵辦公室批準入伍之日算起。

4、 下鄉(xiāng)知青參加工作時間?！秳趧尤耸虏筷P于解決原下鄉(xiāng)知識青年插隊期間工齡計算問題的通知》(勞人培【1985】23號)規(guī)定，原下鄉(xiāng)知識青年“參加工作的時間，從下鄉(xiāng)插隊之日算起”。其認定依據(jù)為下鄉(xiāng)知識青年的有關審批材料或真實有效的證明材料。

5、 民辦教師參加工作時間;原國家教育委員會【87】教計字160號文件規(guī)定：“民辦教師轉為公辦老師后，其參加工作時間，從本人計算連續(xù)工齡的起始時間算起”。其認定依據(jù)為民辦教師有關審批材料或真實的證明材料。

篇（3）

隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展，人們生活水平的不斷提高，“企業(yè)”這一名詞被人們廣泛提及，企業(yè)之間的競爭力有所增加，關于企業(yè)人事檔案工作的管理和利用這一問題，企業(yè)的人事檔案管理工作有些不得當?shù)牡胤剑P者就企業(yè)人事檔案管理出現(xiàn)的問題進行分析，探討新時期背景下人事檔案工作的管理和利用問題。

一、新時期背景下人事檔案工作是完善企業(yè)競爭策略的先決條件

一個企業(yè)想要更好的提高自身的核心競爭力，就要進行企業(yè)的競爭策略建設，在企業(yè)競爭策略建設中，人事檔案工作的管理和利用是企業(yè)提高核心競爭力的先決條件。進行企業(yè)競爭策略建設，實現(xiàn)提高企業(yè)核心競爭力的目標，使企業(yè)在優(yōu)勝劣汰的市場競爭中立足。學習和實踐企業(yè)人事檔案工作的管理和利用是一件必須長久持之以恒的事情，對于正在發(fā)展的企業(yè)集團而言，人事檔案工作的管理和利用取得成功的最大障礙就是急于求成的浮躁心態(tài)，即使企業(yè)人事檔案工作的管理和利用可以在短期內(nèi)取得顯著的效果，但人事檔案工作是沒有止境的，由于企業(yè)間競爭環(huán)境是不斷變化的，企業(yè)必須堅持“持續(xù)改善”的原則，完善新時期背景下人事檔案工作的管理和利用，靠企業(yè)自身的團隊學習和實踐。

二、人事檔案管理工作是推進企業(yè)核心管理的關鍵

在目前我國企業(yè)發(fā)展中，我國企業(yè)在發(fā)展時間和能力的積累上都相對落后，我國企業(yè)管理層面都或多或少存在一些問題，一些企業(yè)的人事檔案管理者的管理能力和素養(yǎng)有待提高，管理技術需要強化掌握，企業(yè)人事檔案管理者在發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、獨自處理能力上面有所欠缺，在這些問題之上，企業(yè)的人事檔案管理理念落后，這就需要企業(yè)實施人事檔案精益化管理，以促進企業(yè)人事檔案管理工作的完善，企業(yè)人事檔案管理工作的實現(xiàn)需要實施企業(yè)管理改革，對企業(yè)人事檔案管理者進行先進管理理念的培訓。

企業(yè)人事檔案工作的管理和利用首先是一種科學的企業(yè)人事檔案管理方法，企業(yè)人事檔案工作的管理和利用能夠將有限的資源發(fā)揮到最大效能，企業(yè)人事檔案工作的管理和利用是一種管理理念，體現(xiàn)了組織對管理的完美追求，貫徹了人事檔案管理嚴謹化、精益求精的思想。企業(yè)人事檔案工作的管理和利用基于企業(yè)戰(zhàn)略清晰化、資源效益最大化、企業(yè)檔案內(nèi)部管理規(guī)范化的基礎上進行，企業(yè)人事檔案工作的管理和利用能夠將短期利益與長期利益相結合，是企業(yè)短期利益和長期利益的綜合需要。

三、人事檔案工作的管理和利用之人事檔案基本信息構建

企業(yè)人事檔案工作的管理和利用中的人事檔案基本信息構建是指建立、管理與企業(yè)人事檔案管理工作息息相關的基本信息，人事檔案基本信息的構建優(yōu)點在于既可以用來指導企業(yè)逐步完善人事檔案管理和利用體系，以便充分的做好企業(yè)人動之前的準備工作；又可以為企業(yè)運營管理過程中的人事檔案工作決策和指導工作提供人動后的人事檔案管理恢復工作提供有力的信息上的支持。

四、確保新時期背景下人事檔案工作管理人員的專業(yè)化

建設高素質的人事檔案管理隊伍，不僅是新時期背景下企業(yè)人事檔案管理工作自身發(fā)展的內(nèi)在需要，也是新形勢下人事制度改革的必然要求。新時期背景下企業(yè)人事檔案管理工作人員應當具備合理的知識結構和過硬的業(yè)務技能，實現(xiàn)由“專才”向“通才”的轉變。一要具備較強的綜合素質。以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領，認真貫徹黨的路線、方針、政策；不斷學習新時期人事制度改革的文件和有關規(guī)定，準確把握政策標準；熟悉人事工作相關業(yè)務，如工資政策、考錄、調配、編制業(yè)務和人才開發(fā)、員工管理等業(yè)務。二要提高現(xiàn)代管理能力。現(xiàn)代人事檔案管理人員不僅要熟練掌握傳統(tǒng)的檔案管理技能，還要善于運用計算機進行檔案的信息化管理，并進行檔案信息資源的開發(fā)利用。三要提高理論研究能力。善于總結工作經(jīng)驗，認真開展理論研究，積極探索，開拓創(chuàng)新，不斷提高理論聯(lián)系實際的能力。

五、確保企業(yè)人事檔案工作的管理和利用手段的現(xiàn)代化

一是建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，實施動態(tài)管理。利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代設備，將人事檔案資料整理輸入計算機，通過相應的技術處理，將文字、圖片、聲像資料轉變成數(shù)據(jù)資料，推進人事檔案信息化進程，以實現(xiàn)檔案查閱、借閱、歸檔、統(tǒng)計等日常工作的無紙化操作。人事檔案數(shù)據(jù)庫的建立，不僅能夠全面反映員工的基本情況、工作履歷等固定信息，還可以記錄員工工資、職級、學歷、崗位變動等動態(tài)信息，一旦員工基本情況發(fā)生變化時，可以隨時準確地將最新信息錄入計算機，保證員工信息的時效性、真實性和準確性。二是實現(xiàn)人事檔案網(wǎng)絡化管理。建立員工人事檔案局域網(wǎng)，在安全保密的基礎上，通過局域網(wǎng)之間的相互聯(lián)結，實現(xiàn)人事檔案的網(wǎng)絡化管理，保證各級領導根據(jù)不同的工作需要，隨時調閱所需檔案資料，從而提高人事檔案信息利用的效率。

結束語：

新時期背景下企業(yè)人事檔案工作的管理和利用是企業(yè)提升核心競爭力的必然趨勢，現(xiàn)代的企業(yè)市場競爭走企業(yè)人事檔案工作管理和利用的道路。推進企業(yè)人事檔案建設是完善企業(yè)競爭策略的先決條件。本文介紹了新時期背景下人事檔案工作是完善企業(yè)競爭策略的先決條件，提出了人事檔案管理工作是推進企業(yè)核心管理的關鍵、人事檔案工作的管理和利用之人事檔案基本信息構建、確保新時期背景下人事檔案工作管理人員的專業(yè)化以及確保企業(yè)人事檔案工作的管理和利用手段的現(xiàn)代化。

參考文獻：

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[2]白楊，孟繁英.關于提高高校人事檔案管理工作水平的思考[J].吉林省教育學院學報，2010，（04）

篇（4）

中圖分類號：G271文獻標識碼： A 文章編號：

人事檔案是一種專門檔案，是專門活動形成的檔案，它是一個由若干具體檔案種類構成集合的概念，具有很強的自我獨立性和規(guī)律性，它雖與官方正式文件轉化而成的文書檔案有所不同，但它仍具有明顯的行政管理性，因此它在檔案利用方面具有較強的行政作用、業(yè)務作用、法律作用及教育作用等等。人事檔案是歷史全面地記載職工的個人信息，在人事管理中是正確評價選拔人才，合理流動配置人才的重要依據(jù)。檔案管理工作能否適應社會發(fā)展需要、如何優(yōu)化人事檔案的管理、如何提高檔案的利用價值等方面都要求檔案管理人員在思想意識、專業(yè)知識、業(yè)務水平上具備較高的認識和能力。本文就檔案管理人員如何進行檔案管理工作的問題簡要闡述。

一、人事檔案的收集與鑒定

人事檔案是記述和反映個人的自然情況、重要經(jīng)歷、政治情況、專業(yè)技能、工作業(yè)績、思想、生活及工作作風等方面的綜合記錄。各單位應按標準配備專職的檔案管理人員，對檔案管理的專業(yè)知識進行定期培訓強化，建立健全檔案材料的收集鑒定制度，給檔案管理工作給予高度重視。

1、人事檔案的收集。人事檔案資料應具有全面、原始、真實的特性。隨著我國市場經(jīng)濟的建立和發(fā)展，我國人事制度進一步改革，與此相關的人事檔案工作，也發(fā)生著重大的變化。 “遺棄檔案”、“人檔分離”等已成為社會普遍存在的現(xiàn)象，檔案在一些人眼中作用弱化了，但這并不代表著檔案能夠隨意丟棄置之不管。人事檔案的收集渠道廣泛復雜，收集時間區(qū)域較長，檔案管理人員在收集、移交等環(huán)節(jié)嚴格把關，對個人經(jīng)歷、工作業(yè)績、獎懲情況、政治表現(xiàn)等資料盡最大可能的收集齊全。對能突出反映個人突出的專業(yè)技能、社會貢獻、道德品質的材料著重收集，主動查找信息收集，為人才的選拔任用提供事實依據(jù)。

2、人事檔案的鑒定。人事檔案中材料內(nèi)容為記錄個人信息，各類檔案材料的來源部門多、歷時長，在人歸檔前必然要經(jīng)歷材料的形成、傳送等多種渠道，所以在歸檔時對形成檔案材料的鑒定應作為現(xiàn)今檔案管理工作一個非常重要的環(huán)節(jié)。人事檔案的鑒定是一項政策性很強的工作，它決定檔案材料的取舍，維護歸檔材料的真實性、統(tǒng)一性、準確性。檔案材料要隨時收集隨時鑒定。包括鑒別材料內(nèi)容真實與否，手續(xù)是否齊全，填寫格式是否正確等。堅決剔除那些假材料、沒有實際根據(jù)的材料，對內(nèi)容不統(tǒng)一的材料以最愛說服力的材料為依據(jù)統(tǒng)一，保留有利于社會需要的材料，凈化和優(yōu)化檔案材料的內(nèi)容。對于死亡人員檔案、無頭檔案的鑒定工作也不容忽視，一定要保有其存在的真實和完整性，以備查閱利用。

二、人事檔案的分類歸檔與保管

人事檔案正確的分類歸檔與科學的保管方式能為檔案的有開發(fā)利用提供全面便捷的服務。長期實際工作的積累使人事檔案保管范圍明朗化，讓檔案材料的歸檔類別清晰，但由于社會高速發(fā)展以及人事制度改革的不斷深化，給檔案管理賦予了新的工作內(nèi)容，提出了更高的工作要求。

1、人事檔案的歸檔。。 檔案具有原始性，在分類過程中確保歸檔范圍明確、類別清晰有序、信息詳實統(tǒng)一、記錄連續(xù)不間斷都是人事檔案歸檔的必須遵循的原則?，F(xiàn)有的人事檔案分類已經(jīng)不能滿足人才流動引起的人事檔案歸屬范圍的變化，因此而產(chǎn)生的信息材料另分類別，給檔案歸檔分類提出了一個新的課題。

2、人事檔案的保管。根據(jù)相關規(guī)定嚴格準確的把握檔案的保管期限，采用科學現(xiàn)代化的設施建設檔案室（館）。人事檔案的保管首先要對收集到的歸檔材料的編號編目工作。歸檔文件應依據(jù)分類編序編號，歸檔文件編號是將歸檔文件在卷宗中的位置標識，編號是編目工作的起點和基礎，其目的是反映分類、排列這些系統(tǒng)工作的成果。通過編號，使歸檔文件在卷宗中的位置得以確定，并為后續(xù)的編目工作以及將來查找利用時的實體存取提供了條件。歸檔文件應依據(jù)分類方案和文件編號順序逐件編制歸檔文件目錄。編寫目錄要按分類順序編制，包手題目、行為單位、形成時間、文號、頁數(shù)、備注等項目，讓查找一目了然。整理完結的信息材料，裝訂、裝盒形成獨立完整的檔案存入檔案室內(nèi)保管。

三、人事檔案的開發(fā)和利用。

人事檔案記載著一個人成長的軌跡，記載著身份、黨團組織關系、學歷、經(jīng)歷、職稱、政審情況以及人才能力、性格、工作作風、思想政治表現(xiàn)等許多情況，具有重要的“憑證價值”和“參考價值”。個人轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等，都需要檔案“說話”，它的作用仍不可被取代，如果沒有檔案，單位和個人的權益都無從得以保障！從某種意義上說，它甚至可以決定一個人的命運。人事檔案的利用工作，影響人事檔案工作的全局。做好檔案的開發(fā)利用，不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，也可以為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出應有的貢獻。

篇（5）

一、人事檔案管理的重要性

人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。作為人事檔案管理的對象，人事檔案有著區(qū)別于普通檔案的特殊性，它是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個人為單位集中保存起來以備考察的文字、表格及其他形式的歷史記錄，是全面考察了解正確選拔人才的一個重要依據(jù)。

(一)人事檔案是一個人成長的重要見證。是跟隨人一生的資源

人事檔案記錄著一個人從學習到工作直至死亡的全部過程，是人員流轉、待遇薪酬、干部提拔、榮譽獎懲的重要見證，可以說是關乎一個人命運的“生死簿”。筆者就曾碰到過下屬單位的一名退休職工，是上個世紀五六十年代年被市委市政府評定的市級勞模，由于職業(yè)生涯中單位調換了多次，最初評定的基礎信息表已經(jīng)丟失。如果想重新找回記錄非常困難。我就和幾個同事一起查歷年的勞模榮譽冊，根據(jù)勞模榮譽冊對照檔案查個人的工資調整變化(因為以前是勞模待遇相應在工資上有所增加)，終于找到了調資表，找到了“歷史見證”。人事檔案在人員流轉時候尤為重要。一般來說，用人單位在接受一個人時候會認真審閱人事檔案?？纯从袩o污點和瑕疵，找找個人發(fā)展的特長和優(yōu)點。如果檔案管理不慎，丟掉或者弄錯個人信息，那么對個人的影響很大。因此人事檔案是事關一個人命運的大事，不允許有絲毫的大意和馬虎。

(二)人事檔案是干部選拔任用、人事調整的重要依據(jù)

作為人事工作者，要遵循基本的職業(yè)道德，尤其是在涉及干部選拔任用、領導咨詢意見時候。要根據(jù)人事檔案對一個人的綜合表現(xiàn)作客觀的評價，否則就有悖人事勞資工作者的職業(yè)素養(yǎng)。筆者遇到過這樣一種情況，在干部公示中有個擬提拔干部其參加工作時間按其年齡推算還不足14周歲。公示的時候，就有很多職工反映懷疑信息的真實性。為了解決職工心中的疑惑，我們專程到該職工原單位調查取證，證實確有其事，才消除了誤會。如果我們?nèi)耸鹿ぷ髡卟皇菍嵤虑笫堑匕凑諜n案加強管理。就會對干部任用的威信度和公信度帶來影響，進而影響到企業(yè)領導的權威。

(三)人事檔案更是個人聯(lián)系社會的真實反映

每個人都是社會的產(chǎn)物，都會或多或少與社會形成各種各樣的社會聯(lián)系，會編織一張社會關系網(wǎng)。而人事檔案就是這張關系網(wǎng)的記載。記錄了一個人從上小學、中學、甚至是大學、直至每個單位、每個崗位，是一個人聯(lián)系社會的真實反映。如果檔案丟失。就意味著人們找不到存在的證明。

二、人事檔案管理主要存在的問題

(一)人事檔案管理重視程度不夠

相當一部分人認為人事檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務性工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟效益，因此忽視人事檔案管理工作。最終形成“說起來重要、排起來次要、忙起來忘掉、用起來需要”的狀況。有些工作者利用職務之便。隨意篡改檔案，給人事管理和單位造成較大的負面影響：有的對人員的自然情況以及工作現(xiàn)狀不能了然于心。工作稀里糊涂。以致影響到員工的崗位調整和薪酬的變化等。有的領導涉及具體人具體事的時候沒有原則性。人事檔案工作長期處于被動應付的狀態(tài)，難以高質量地為干部隊伍建設服務。

(二)人事檔案管理工作缺乏力度

一是少數(shù)管檔部門沒有形成自己的實施細則和制度，建立了制度也存在執(zhí)行不嚴格現(xiàn)象，收集歸檔工作被動、不及時。二是收集歸檔的材料不全面、不真實準確，人事檔案中有些材料在內(nèi)容和形式上是雷同的，一些鑒定、考核和評價材料大都是套話，內(nèi)容形式相同，不能準確反映每個人的真實情況。

(三)人事檔案管理人員業(yè)務不熟

由于機構調整、科室重組、人員競聘上崗等原因，原有的人事檔案管理人員難免崗位變動。接任的管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不太了解。日常事務往往只是將材料放人檔案盒，沒有及時整理歸檔，嚴重影響了檔案管理水平。

三、做好新時期的人事檔案管理工作

(一)重視人事檔案管理工作

各級領導要把人事檔案管理工作作為一項重要工作，在人力物力上給予高度重視，要設專人負責，有專門的檔案室，上現(xiàn)代化的檔案管理項目，確保人事檔案管理工作跟得上時展的步伐。

(二)加強人事檔案管理人員隊伍建設

首先，人事檔案管理工作者要樹立干一行愛一行的愛崗敬業(yè)精神，本著對工作、對檔案涉及的每個對象負責的精神從事相關的工作。其次，要有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度?！安荒芏嘁稽c也不能少一點”，一定要本著忠于事實的原則，把設計到個人的該歸檔材料的全部歸檔。每一年做一次檔案的重新完善和檢查工作。再次要有組織紀律性。人事檔案管理工作者要有一定的組織紀律性和原則感。嚴格檔案查閱登記制度，嚴格建檔備案制度，確保每個人檔案的真實性。

(三)提高人事檔案管理工作水平

首先，進一步完善各項檔案管理制度，狠抓落實。要建立人事檔案計算機輔助管理制度，對檔案材料收集歸檔和轉進轉出檔案的管理制度要進一步嚴格要求，更好地阻止虛假材料進檔。要完善人事檔案整理工作細則，使人事檔案的整理更加科學、全面、完整。其次，檔案管理人員必須及時收集與檔案有關的各種材料，對不符合歸檔要求的材料要及時進行處理，手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門進行補辦，確保材料齊全完整、手續(xù)完備。

篇（6）

高職院校的人事檔案是真實反映高職院校在人事活動中所形成的檔案文件，它集中體現(xiàn)了教職員工的個人履歷、崗位晉升、道德品質、學歷內(nèi)容、工作業(yè)績等檔案管理文件，它集中以文字、表格以及其他記錄形式進行整理收集。在當前新的社會形勢下，充分要求高職院校的人事檔案工作必須牢固樹立“以人為本”的管理理念，加強檔案管理的信息化建設，深入開展人事檔案工作服務于組織人事部門，謀求其在高職教育改革和經(jīng)濟建設中發(fā)揮的指導性作用，積極探索高職人事檔案管理的有效途徑與方法，實現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化功能。

一、新形勢下人事檔案管理的核心價值

在高職院校中進行人事檔案管理，它取決于人事檔案管理彰顯的核心價值，體現(xiàn)在其對于高職院校、教職員工和行政管理等一系列管理措施上，主要從以下幾個方面進行：

1.1妥善保管和歸檔教職員工的個人信息

高職院校的人事檔案真實客觀地記錄了高職院校教職員工的履歷、升遷、考核、學歷、資格培訓、專業(yè)技能等個人信息，它是對于教職員工學習、工作和成長的真實反映，也是對于教職員工在學院人事管理活動中形成的記錄和德才表現(xiàn)。目前，我國的社會人事檔案管理工作還很落后，教職員工的檔案管理都是依托于高職院校的人事檔案記錄與保持的。同時，人事檔案管理能夠真實地反映教職員工的工資待遇、福利保障、業(yè)績考核、科研獎勵、職務升遷等信息，這樣就為高職院校的各部門競聘人才和崗位流動提供了依據(jù)，也凸顯了人事檔案管理的信息價值。

1.2凸顯教職員工的個人價值和綜合素質

目前，我國的新高職院校大多是從多個中專院校合并而來，高職教職員工大多是從舊的院校轉化而來，在應聘和競崗過程中，高職院校需要通過筆試、面試和復試等層層篩選，而人才選拔的重要依據(jù)就是人事檔案記載的個人信息。檔案信息中記載的教職員工信息能夠真實地反映個人履歷、學歷證明、學術記錄和科研成果，可以真實反映一個人的專業(yè)水平、教研能力和敬業(yè)精神；檔案信息中記載的職務變遷和任職經(jīng)歷，可以真實反映一個人的道德品質和業(yè)務能力。高職院校的領導者通過全面衡量教職員工的人事檔案材料，可以充分了解員工的成長履歷，也可以充分掌握教職員工的綜合素質，為人員招聘和崗位晉升提供重要的人事參考數(shù)據(jù)。

1.3輔助高職院校的教職員工行政管理

隨著國家越來越重視職業(yè)技術教育，高職院校的規(guī)模日漸龐大，所涉及到的專業(yè)科系也越來越多，這就給高職院校的行政管理工作帶來了非常大的壓力。當高職院校開展一系列的崗位考核、職務晉升、工資調整、崗位輪換和獎金發(fā)放的時候，行政主管部門需要建立起一套嚴謹、系統(tǒng)和科學的考核方案，真正做到公開、公平和公正，真正符合高職院校教職員工的切身利益。在院校開展一系列的行政管理工作，一方面需要人事檔案的歸納和總結，另一方面也需要教職員工人事檔案基礎資料的不斷總結和完善，從而能夠為行政管理工作的開展提供佐證，也能充分滿足行政管理人員的工作需要。

二、新形勢下人事檔案管理的有效途徑

在新的社會形勢和發(fā)展需求下，在高職院校開展有效的人事檔案管理，凸顯人事檔案管理的核心價值，需要保證檔案材料的嚴謹性，提高檔案管理員工的崗位素質，建立完善的人事檔案管理體系。

2.1加強科學引導，強化檔案材料的嚴謹性和權威性

當前社會已經(jīng)進入到飛速發(fā)展的信息化時代，每天都會產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，也對于人事檔案的搜集和整理提出了非常高的要求，也對人事檔案的管理提出了迫切的要求。在高職院校的人事管理過程中，檔案是高職歷史的積累，人事檔案工作是為高職院校的行政改革和教育改革提供服務性、建設性的工作，而其基礎就需要強化檔案材料的嚴謹性和權威性。在實際操作過程中，開展完善有效的人事檔案材料收集政策，深化對于高職院校干部的履歷、升遷、考核、學歷、教學培訓、專業(yè)技能等需要入檔案材料的認真搜集，做到準確無誤。檔案管理人員必須對收集與人事檔案有關的各種材料進行鑒別篩選，做到檔案材料取之有據(jù)，存之有物。在搜集整理、鑒別篩選過程中，對不符合高職院校人事檔案管理的材料及時進行更正、退回和銷毀，手續(xù)不齊全的材料要退回原部門進行補充和完善，充分確保檔案材料的手續(xù)齊全，材料完整，保證檔案材料的嚴謹性和權威性。

2.2提高科學管理，提高檔案管理員工的綜合素質

檔案材料真實地反映了高職院校的人事狀況和組織架構，它也是高職院校歷史演變的見證，這樣就對檔案材料的安全性提出了非常高的要求，也對檔案管理員工的綜合素質提出了非常嚴的要求。首先，我們的高職院校應該充分認識到人事檔案管理的重要性，從硬件設施上加強檔案室建設，每個部門都要配備專門的人事檔案專柜，人事檔案室應該獨立健全，認知做到防火防盜、防塵防潮等措施。其次，我們的高職院校領導應該充分認識到人事檔案管理的重要性，牢固樹立人事檔案意識，將人事檔案納入到全面了解和選拔黨員干部的工作軌道上來，提高人事檔案的人員編制，也充分改善人事檔案員工的工資水平和生活狀況。最后，檔案管理員工需要充分加強自身專業(yè)素質的培養(yǎng)，積極參加專業(yè)技能培訓，多與兄弟單位的人事檔案管理人員溝通和交流，充分學習先進的人事檔案管理技術，倡導和提高人事檔案工作績效的提高，從而為全面開展科學的人事檔案管理工作提供保障。

2.3加強信息化建設，建立完善的人事檔案管理體系

當人類社會進入21世紀，我們也步入到信息化時代，網(wǎng)絡信息技術、電腦多媒體技術和移動通訊技術已經(jīng)越來越深入到高職院校的人事檔案管理中，它體現(xiàn)在人事檔案資料的輸入，人事檔案材料的調閱和整理，也體現(xiàn)在高職院校的人事檔案管理中。它滿足了檔案調閱管理的便利，節(jié)省了檔案存儲的空間，保證了檔案保存的安全，也方便了學院各部門、兄弟單位之間的調轉和便捷。

通過倡導檔案實體的信息化管理，建立人事檔案的電子版，可以建立完善的人事檔案管理體系，其突出表現(xiàn)在兩點：一是可以實現(xiàn)人事檔案管理資料的原始文件電腦化、數(shù)字化，這樣可以及時保存和歸檔檔案資料，能夠充分保護人事檔案紙質載體，真實記錄新建高職院校的人革和崗位升遷，充分提高人事檔案的利用率，減少材料的人為磨損。二是把數(shù)字化的人事檔案信息網(wǎng)絡化，從而實現(xiàn)人事檔案管理系統(tǒng)化、資源化和信息化，實現(xiàn)教育體系內(nèi)人事檔案信息的接收、歸納、傳閱和共享。

三、總結

綜上所述，隨著我國高職院校的不斷涌現(xiàn)，高職院校的辦學規(guī)模也隨之不斷擴大，進一步加劇了高職院校內(nèi)部的人事檔案管理工作壓力的大增，針對這一現(xiàn)實狀況，我們的高職院校應該充分認識到人事檔案管理的重要性，開展切實有效的歸納、整理和保持工作，實現(xiàn)人事檔案的有序流通和共享，真正實現(xiàn)人事檔案在高職院校管理中應盡的責任，提高人事檔案管理的規(guī)范性與合理性。

參 考 文 獻

篇（7）

人事檔案管理是人事管理的重要組成部分，也是黨的組織工作、人事工作和人力資源管理與開發(fā)、利用不可缺少的重要參考依據(jù)。人事檔案管理是一項具有真實性、準確性、權威性、唯一性和嚴肅性特點的特殊工作崗位，一點點的疏忽都可能造成難以彌補的損失。人事檔案管理是人力資源管理的信息庫,負責搜集和提供人力資源管理需要的基本信息。沒有準確、及時的信息提供，人力資源管理就成了無本之木，對職工檔案所蘊藏的豐富的人員信息資源認識不充分，也必然影響到人力資源管理水平。

二、人事檔案管理中主要存在的問題

1.對檔案的重視程度不夠

由于歷史原因，有些單位對檔案工作只停留在表面，認為檔案工作沒有其他工作重要，因此，對檔案工作的重視程度不高。人事檔案工作不像其他工作會取得明顯成績，很多人員就對其工作產(chǎn)生較大的誤區(qū)，因此，對人事檔案認識薄弱，監(jiān)管力度不夠，缺乏收集力度，發(fā)揮不了應有的作用。

2.人事檔案內(nèi)容不夠豐富

由于管理人員頻繁更換使得檔案管理制度規(guī)范不統(tǒng)一，檔案收集力度不夠；收集歸檔工作制度不健全，導致收集歸檔工作被動、不及時，致使檔案的內(nèi)容繁雜，對人事部門信息考察增加了難度。然而現(xiàn)存的檔案真實性不高，很多檔案都存在出生年月、工作時間、不準確，嚴重影響檔案的質量，導致出現(xiàn)人檔分離的情況及“棄檔”情況增多。

3.檔案基礎設施不齊全

檔案管理基礎設施得不到解決，有的單位檔案室狹窄、設備老化或損壞，潮濕、“六防”設備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔、完整，有的管檔單位連必備的切刀、統(tǒng)一的檔案夾都無法購置齊備。

4.檔案管理人員素質不高

很多單位由于各式各樣等原因，一般都不采取全職工作人員管理人事檔案，屬于非專業(yè)人員管理。導致工作整體專業(yè)程度不夠，以至于目前檔案管理人員只是保證檔案不丟失不泄密即可，缺乏專業(yè)性管理和收集材料的意識和行為。管理水平不高，致使造成人事檔案管理職工檔案管理意識淡薄，管理手段陳舊，人員待遇差，工作熱情低，大大影響人事檔案的管理水平。

5.檔案管理機制不規(guī)范

人事檔案管理一直沿用以“計劃管理”為核心的各項管理制度，顯然已不能適應現(xiàn)今檔案工作發(fā)展的需要。各單位在檔案管理環(huán)節(jié)缺位表現(xiàn)在人檔脫節(jié)，有的單位沒有專門的檔案管理人員，有檔無人，檔案的防蟲、防火、防潮等日常工作缺位。有些單位材料混雜、散亂，甚至根本沒有清理。個人材料也沒有歸檔成冊并按照統(tǒng)一格式進行分類處理，給檔案利用帶來了諸多不便。

三、幾點建議

1.建立健全人事檔案管理體制

在原有的人事檔案管理體制中，去其糟粕取其精華，建立新的人事檔案管理制度并逐步完善。加強新進人員檔案審核工作，做到新進檔案材料完整，內(nèi)容真實。同時建立健全檔案工作目標管理考核制度和責任追究制度，對檔案管理中出現(xiàn)問題的，實行責任追究，保證檔案管理規(guī)范有序。

2.提高檔案管理人員綜合素質

由于人事檔案管理其具有很強的政策性和業(yè)務性，所以要根據(jù)有關的人事檔案管理規(guī)定，選擇有良好的敬業(yè)精神，努力學習的工作人員來負責管理工作。同時提高人員素質與業(yè)務水平，了解用人單位需求，刻苦鉆研業(yè)務，定期參加業(yè)務培訓，及時掌握新的方法和發(fā)展趨勢，提高檔案管理的技術水平。

篇（8）

摘要：隨著我國高校事業(yè)的不斷發(fā)展，人事檔案在高校日常工作的作用越來越明顯。但是，我國高校檔案管理卻存在許多問題。本文指出了高校檔案在管理過程中存在的問題并提出了幾點建議。

關鍵詞：高校；人事檔案管理；問題；建議

一、我國高校人事檔案管理存在的問題

1.檔案管理人員素質普遍偏低。在我國，高校人事檔案管理人員很多都是轉業(yè)過來的，在某些方面可能有專長，但是在另一方面卻是一竅不通，管理人員的知識結構沒有很好的與自己的工作進行結合。另外，檔案管理人員的年齡相對偏大，很難適應新的技術變革，思想上形成了固定思維，往往對高校檔案管理制度的改進產(chǎn)生一定的反作用，年輕人員所占的比例太小，領導者對年輕人的經(jīng)驗的缺乏往往很擔心，擔心年輕者行為對高校產(chǎn)生不可挽回的后果，同時，在年輕人思想里總是認為管理檔案沒什么“出息”，致使很少的年輕者愿意從事檔案管理工作，而更愿意從事直接的教學工作。

2.檔案材料收集不夠齊全，歸檔不夠規(guī)范。學院職工檔案信息前后不一致，如出生日期前后不一致，出現(xiàn)了多個年齡，參加工作時間不準確，同一事件出現(xiàn)了不同的時間，更改名字沒有正規(guī)的手續(xù)，也沒有加以說明的現(xiàn)象，嚴重影響了檔案質量，給人事部門辦理離休、調資晉級、職稱評聘等工作帶來了許多困難。年齡、工齡、學歷、待遇、職稱、職務必須以檔案為準，以歷史材料為依據(jù)，對照政策認真核對，不能由本人隨意填寫。需入檔材料太多，檔案用紙規(guī)格很不統(tǒng)一，雖然規(guī)定檔案材料要統(tǒng)一使用16K辦公用紙，但現(xiàn)行的公文材料大多是A4紙，高等院校的學歷材料、職稱評聘材料用紙大部分也是A4紙，紙張大小不同，致使有的表格（文字）超過裝訂線，給立卷歸檔工作帶來諸多不便，也增加了檔案管理人員的工作量。對收集來的應歸檔的材料沒有按照規(guī)定及時整理歸檔，導致所查閱材料不完整，失去了時效性。

3.檔案管理技術不高。近幾年，高校人才引進不斷增加，接收的人事檔案數(shù)量也隨之增加，檔案管理人員的工作量也相應地增加。而傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不適應高?，F(xiàn)代化建設和檔案管理的需要。一是檔案資料收集的手段明顯落后。依照傳統(tǒng)的呈報程序，檔案材料沒有及時更新和補充，信息不信、數(shù)據(jù)不準，影響了干部工作效率和質量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調”的管理方式，只注重收集，不注重信息的開發(fā)和分析。

二、高校人事檔案管理工作的建議

1.大力引進人才，合理調配人員。首先是領導者必須轉變思想觀念，充分認識到檔案管理在現(xiàn)在信息社會條件下的作用與意義，加強檔案管理意識，重視檔案管理人員在高校中的作用，避免出現(xiàn)檔案管理人員被邊緣化的可能；其次，加大對高校檔案管理人員的支出力度，適當提高檔案管理人員的工資待遇，使其在外部市場的競爭中處于優(yōu)勢地位，有利于為高校留住人才，同事也利于人才的引進。再次，進行高校檔案管理人員的組織變動，加強人才隊伍的匹配（包括高校檔案管理人員中的比例協(xié)調和知識結構匹配），是管理人員的只是形成互補，實現(xiàn)良性循環(huán)。

2.加大宣傳力度，增強人事檔案管理意識。人事檔案管理是高校人事檔案制度改革的重要組成部分，人事檔案中所記錄的各項信息是制定全員聘用相關政策的重要依據(jù)，因此，高校檔案部門要加大宣傳力度。一是要提高高校領導對人事檔案工作重要性的認識，使其充分重視人事檔案管理工作，并將其納入高校整體計劃中，給予足夠的支持，擴大人力、物力和財力的投入。領導的檔案意識提高了，檔案工作就會有發(fā)展。二是要加大對高校教職工的宣傳力度，提高全體教職員工的檔案意識，使教職工能積極主動向檔案部門送交歸檔資料，保證人事檔案的完整性、真實性、可靠性。三十要增強專職檔案管理人員的檔案意識，檔案管理人員的意識進一步增強了，可增強其工作責任心，提高工作積極性，變被動為主動，變等材料上門為主動收集材料，在思維方式、工作作風和行為上有一個較大的轉變，是工作上一個新臺階。

3.做好人事檔案的收集、鑒別、歸檔工作。不斷規(guī)范和充實檔案內(nèi)容，嚴格按照干部人事檔案材料的歸檔制度，及時收集與檔案有關的各種材料，按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定，認真細致地鑒別、審核、整理加工，保證歸檔材料的真實可靠。人事檔案管理要把好入口關，及時分類裝訂檔案材料，對不符合歸檔要求的檔案材料要及時處理，手續(xù)不全的材料要退回材料形成部門進行補辦，確保材料齊全完整、手續(xù)完備，保證人事檔案的權威性、準確性和真實性。對大小不規(guī)范、破舊的檔案材料進行加邊、剪裁、裱糊，及時補打檔案目錄，使整理后的檔案“完整、真實、條理、精煉、實用”。將能反映教師工作實績、培訓、訪學、創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文目錄等材料充實到人事檔案中去，不斷豐富和創(chuàng)新檔案管理內(nèi)容，提高人事檔案的利用效能，變刻板的資料為動態(tài)的資料，客觀全面地反映干部職工的全貌。

4.利用先進科技手段提高檔案管理水平，實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化。加快實現(xiàn)從傳統(tǒng)辦公方式向現(xiàn)代化辦公方式轉變，充分利用電腦外部設備，實現(xiàn)人事檔案電子化管理。人事部門所有聯(lián)網(wǎng)的電腦共享打印機、掃描儀、刻錄機等外部設備，各自負責自己的分工，文件輸入、打印，不再全部交打字員負責，這樣既節(jié)約了設備投資，節(jié)省了人力和時間，減少檔案資料“流通”環(huán)節(jié)，同時也鍛煉了隊伍，提高工作效率。運用網(wǎng)絡資源，建立局域網(wǎng)信息庫，實現(xiàn)網(wǎng)上資源共享。例如，可設立1臺性能較好的電腦為服務器，建立1個局域網(wǎng)共享信息庫目錄查找使用，將極大地方便工作，提高整體工作效率。至于日常維護工作可由單位制定專人負責。每個地區(qū)的人事部門都能建立這樣一個信息庫，把他們連起來就是一個較大的人才數(shù)據(jù)庫，人事調動、招聘人才的程序將大大減少，將在很大程度上節(jié)省人力物力。

總之，做好高校人事檔案管理工作應該從高校和員工自身出發(fā)，形成兩者之間的合作共贏，促進我國高校檔案管理的前進。

參考文獻：

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篇（9）

新時期各行各業(yè)發(fā)展都有新的要求，想做好血站的人事管理工作，就必須要達到新的標準。考慮到血液的特殊性，對血站工作的人也賦予了不一樣的責任，人事檔案的管理也應該更加嚴格，設置專門的血站管理部門，滿足在進行工作過程中的要求，包括獻血的宣傳、血液的采集等；工作人員必須要進行專業(yè)的培訓和指導，每一個人的表現(xiàn)情況要詳細記錄在檔案中，對專業(yè)知識和經(jīng)驗的要求也要提高，做好人事檔案管理，有利于整個血站更加快速高效地運轉。

一、新時期血站人事檔案管理的現(xiàn)狀分析

當前，一般的血站人事管理采用專門的負責部門，實施專人專管的模式，安排固定的人對血站工作人員的檔案進行更新和保存，如果有新員工加入要及時進行更新，技術人員的職稱變化將會單獨進行保存，必要的情況下會進行備份，有統(tǒng)一檔案的管理制度，在平時的工作中，嚴格按照程序執(zhí)行，避免出現(xiàn)問題相互逃避，造成血站管理工作的混亂，影響到正常的血站運轉；但是當前仍然出現(xiàn)了很多制度上的問題和實施過程中的問題，入職人員的檔案不能及時進行確立；并且血站人事檔案的保存環(huán)境也特別惡劣，沒有適宜的溫度，使得人事檔案的保存壽命減少，因為當前使用的還是紙質的檔案，容易因為風化、干燥、潮濕而老化，很多用肉眼已經(jīng)很難看到，因此必須要及時采取相應的措施來進行保護。另外，由于沒有專門的人員培訓，經(jīng)常會出現(xiàn)管理責任不明確、管理錯位的現(xiàn)象，在進行交接的過程中也不能無縫對接，導致一些檔案的丟失或損壞。

二、血站人事檔案管理中存在的問題

首先，人事檔案的管理不能有效地促進人力資源的開發(fā)。在血站的工作內(nèi)容中，血液的質量是至關重要的監(jiān)察對象，因此要從根源上做起，重視業(yè)務人員檔案的內(nèi)容，相關的人員必須達到相應的資質才可以，目前的人事檔案的管理還存在著一些誤區(qū)，在保證檔案資料完整性的同時，忽略了檔案管理對人力資源的開發(fā)作用，很多問題仍然找不到解決的辦法；另外，在很多血站管理中，由于管理的設備不齊全，達不到標準的要求，使得管理人員對檔案的管理失去了信心及興趣，通常情況下，沒有設置專門存放檔案的空間，存放的地點也不固定，并且設備比較簡陋，人事檔案資料容易出現(xiàn)霉變，嚴重影響了檔案的完整性。其次，負責管理血站人事檔案的人沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓。并且所屬的專業(yè)不對口，管理水平比較低下，大量的兼職管理使得檔案管理人員頻繁更換，造成了交接不嚴密的現(xiàn)象，很多檔案的管理工作不到位，加之檔案管理制度不夠完善，管理人員沒有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和工作制度，對資料的搜集不夠全面，內(nèi)容方面也存在著很多類似，嚴重影響了對業(yè)務人員的業(yè)務指導，降低了人事檔案的利用價值。

三、做好新時期血站人事檔案管理的策略

首先，要加強檔案管理工作人員的意識。從根本上重視起來，還應該加強領導對管理工作的重視，只有嚴格要求才能保證管理水平，必須將該項管理工作提到日程上來，采取定期檢查以及不定期抽查的監(jiān)督辦法，這樣才能及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題；同時要足夠重視檔案管理對人力資源的開發(fā)作用，各個工作能夠緊密結合起來，工作效率才能有效提高，申請相應的資金，加大對管理設備的更新力度，分配固定的檔案管理點，確保有適宜的環(huán)境，避免出現(xiàn)檔案缺損的現(xiàn)象。然后，在收納檔案管理工作人員的時候必須嚴格把關，專業(yè)對口，并且入職前要進行系統(tǒng)的培訓工作。加大檔案管理部門的投入資金，每一項費用的支付都要收到滿意的效果，對管理人員的業(yè)務知識要進行定期考核，更要注重檔案管理工作的日常維護，加強管理人員的保密意識，不斷提高管理人員的管理水平和綜合素質，管理知識部分必須經(jīng)過專業(yè)的考核才能過關；在管理制度方面還有待繼續(xù)加強完善，結合實際的工作情況，對日常的保管、應用以及歸檔分類等都必須要有明確的要求，在出現(xiàn)問題時才能及時找到問題的根源，方便責任追究。最后，結合新時期的特點，實行血站人事檔案的電子化管理。與當前的信息技術緊密的結合，使得信息化資源能夠發(fā)揮更大的作用，達到檔案管理工作的現(xiàn)代化標準；加強對電子文件的應用，對已經(jīng)進行過電子歸檔的文件進行只讀操作的處理，可以完整保存檔案文件的原始結構，避免發(fā)生檔案信息的泄露以及篡改；另外，為了避免電子文件的丟失，做好相應的備份，并且要定期進行更新備份，確保信息的同步，同樣要進行抽樣調查，選取合適的數(shù)量，對發(fā)現(xiàn)問題的文件要進行及時修復或保護，確保電子檔案的壽命，為了使檔案管理常識、優(yōu)點、特點等深入人心，要進行相應的宣傳工作，使各個部門的人都能對個人檔案工作重視起來，可以有效提高檔案管理人員的工作效率。

四、結束語

血站的管理工作一直是國家重視的重點工作，要從根本上解決目前的一些問題，還要從檔案管理制度的制定入手，結合新時期的特點，制定出合適的管理辦法，才能滿足當前市場的需求，其中包括規(guī)定電子版人事檔案的保管期限、分類的嚴格標準以及各個崗位的責任要求，需要各個部門的協(xié)調及配合，形成一個嚴密的動態(tài)管理模式，定期對工作人員進行考核，提高人員的整體素質，嚴格按照程序規(guī)范進行。

【參考文獻】

篇（10）

集團組織部：

為貫徹落實集團《關于落實集團干部人事檔案相關工作的通知》精神，按照集團黨委的要求，我公司組織專人負責此項工作，對公司正式在職員工的人事檔案進行了專項審核，現(xiàn)將相關情況總結如下：

根據(jù)此次干部（員工）人事檔案審核的內(nèi)容，我們重點審核了干部（員工）的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經(jīng)歷、家庭主要成員及重要社會關系等信息。同時針對檔案材料是否齊全、填寫是否規(guī)范、檔案整理是否符合要求、有無裝錯材料等問題展開了復查、清理、補充等工作。