時(shí)間:2022-04-07 09:35:43
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇負(fù)責(zé)人管理制度范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
通常情況下,母公司與子公司的發(fā)展是相互關(guān)聯(lián)、相互促進(jìn)的,只有子公司得到切實(shí)的發(fā)展,母公司才能不斷鞏固自身,以謀求更長遠(yuǎn)的發(fā)展。因此,構(gòu)建健全的子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人制度,才能有效的降低金融和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)的打擊和鞏固提高企業(yè)的發(fā)展實(shí)力,母公司應(yīng)從不斷增強(qiáng)對子公司監(jiān)督管理的角度出發(fā),向子公司委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,實(shí)行母子公司統(tǒng)一的管理與考核,以實(shí)現(xiàn)母子公司平衡統(tǒng)一的發(fā)展。
一、委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的主要形式及利弊
子公司是母公司投資注冊成立的,換言之,母公司是子公司的投資主體,母公司擁有子公司的所有權(quán),但子公司又獨(dú)立存在,并具有完整的法人財(cái)產(chǎn)權(quán)和完整的公司治理結(jié)構(gòu),因此母公司需要承擔(dān)更多的風(fēng)險(xiǎn)。向子公司委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,在為子公司提供具體財(cái)務(wù)運(yùn)作指導(dǎo)的同時(shí),監(jiān)督子公司的生產(chǎn)經(jīng)營決策,有效的降低子公司自行治理帶來的多種風(fēng)險(xiǎn)。委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有以下幾種形式:
(一)決策型財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人
是指母公司所委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人深入到子公司的內(nèi)部決策當(dāng)中,參與子公司各項(xiàng)經(jīng)營管理的決策,并在整個(gè)決策過程中話語權(quán)十足,除此之外還附有監(jiān)督職責(zé)。這種類型的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人身兼決策權(quán)與監(jiān)督權(quán),缺乏約束力,完全依靠自我評價(jià)和監(jiān)督去考核,違背了“會(huì)計(jì)中立”的企業(yè)運(yùn)行原則。而且一旦財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人被子公司管理層收買或者賄賂等,那么經(jīng)營重心將會(huì)偏向子公司,所作出的決策可能會(huì)忽視母公司的經(jīng)營策略,進(jìn)而損失母公司以及集團(tuán)的共同效益。
(二)監(jiān)督型財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人
監(jiān)督型財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人只需要履行自身的財(cái)務(wù)職能和執(zhí)行集團(tuán)公司的意志,不需要參與子公司的經(jīng)營決策,工作績效和能力受子公司管理者、領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和考核。監(jiān)督型財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人解決了所有者缺位造成的子公司內(nèi)部控制問題, 降低母公司作為投資者的風(fēng)險(xiǎn)和保障其利益。監(jiān)督型財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人所有的工作活動(dòng)都會(huì)基于集團(tuán)公司的利益發(fā)展而展開,同時(shí)也礙于監(jiān)督型負(fù)責(zé)人職能的限制性,那么可能會(huì)使得子公司的經(jīng)營管理者盡最大可能弱化財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職權(quán),降低其監(jiān)督職權(quán),那么此時(shí)就失去了母公司委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人到子公司中去的意義。
(三)混合型財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人
混合型財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人兼顧了上述兩種類型的特點(diǎn),既適當(dāng)參與子公司的經(jīng)營決策當(dāng)中,又負(fù)有一定的監(jiān)督職權(quán),差不多集監(jiān)督、決策、執(zhí)行三種權(quán)利于一身,這種類型很明顯的存在很大的風(fēng)險(xiǎn),很容易引發(fā)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人越權(quán)做一些對集團(tuán)不利的非法活動(dòng)。因此,一般不適宜在子公司委派混合型財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,為避免財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職權(quán)重疊,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人最好不參與決策,只履行自身的財(cái)務(wù)智能及監(jiān)督職能,在制約子公司的決策符合母公司的經(jīng)營方向的同時(shí),也履行監(jiān)督和被監(jiān)督的義務(wù)。
綜合上述,并結(jié)合目前集團(tuán)公司的發(fā)展?fàn)顩r,本文著重研究監(jiān)督型財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的制度建設(shè)。
二、監(jiān)督型財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)
第一,對子公司的經(jīng)營政策、方向及財(cái)務(wù)制度等進(jìn)行監(jiān)督、核查,確保其與母公司總體經(jīng)營方向保持一致;第二,履行財(cái)務(wù)職能。配合子公司完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,為子公司的資金融通及投資提供財(cái)務(wù)支持,編制年度財(cái)務(wù)計(jì)劃工作及財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制并落實(shí)子公司會(huì)計(jì)收支明細(xì)的核算和檢查,確保子公司會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確、合法及客觀性,第三,對子公司項(xiàng)目經(jīng)營管理進(jìn)行監(jiān)督,避免出現(xiàn)違法及違背母公司制度、經(jīng)營目標(biāo)等行為。
三、監(jiān)督型財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人制度存在的問題
(一)缺乏權(quán)力制衡
母公司委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人到子公司中,并對其經(jīng)營管理進(jìn)行監(jiān)督,實(shí)際上就是對子公司高層經(jīng)營者的監(jiān)督,通常財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的在子公司中的職位會(huì)低于子公司高層經(jīng)營的職位,因此子公司的經(jīng)營者會(huì)忽視財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督,從而影響監(jiān)督效果。雖然子公司的高層經(jīng)營者也是由集團(tuán)公司部門統(tǒng)一管理,但是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人往往因?yàn)轭櫦勺陨砼c子公司領(lǐng)導(dǎo)的相處,因此會(huì)盡可能保持子公司財(cái)務(wù)決策目標(biāo)和母公司財(cái)務(wù)監(jiān)督目標(biāo)的平衡,從而達(dá)到二者兼顧的效果,但是這直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的監(jiān)督效果。
(二)缺乏權(quán)威性
母公司與子公司雖然都明確財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在子公司中除了身負(fù)財(cái)務(wù)職能以外,還負(fù)有監(jiān)督職能,但是在具體執(zhí)行過程中,母公司更注重財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人履行財(cái)務(wù)職能及執(zhí)行集團(tuán)意志的職能,并不會(huì)刻意強(qiáng)調(diào)監(jiān)督職能的執(zhí)行。因此在對財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)督職能的制度安排上可能會(huì)有所忽視,監(jiān)督職能缺乏權(quán)威性,不能完全得到施展,直接對監(jiān)督效果造成消極的影響。
(三)缺乏主動(dòng)性
監(jiān)督型財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不參與到公司的經(jīng)營決策當(dāng)中,因此在子公司的經(jīng)營管理過程中財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人只需要履行自身的財(cái)務(wù)職能和執(zhí)行集團(tuán)公司的意志,從而將大部分精力都放在實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的經(jīng)營目標(biāo)和財(cái)務(wù)總體目標(biāo)上,在制訂子公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃、全面預(yù)算管理以及會(huì)計(jì)核算等工作中通常會(huì)疏忽自身的主觀性和創(chuàng)新性。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人通常會(huì)認(rèn)為,只要把子公司的財(cái)務(wù)狀況及明細(xì)上報(bào)給母公司,自身只負(fù)責(zé)執(zhí)行母公司傳達(dá)的命令既可,缺乏主動(dòng)性。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人缺乏主動(dòng)性的觀念,違背了母公司委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人到子公司的意義。
四、構(gòu)建子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人制度的對策
(一)協(xié)調(diào)好母子公司間的財(cái)務(wù)關(guān)系
母子公司之間關(guān)系復(fù)雜,使得財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不得不尋求母公司財(cái)務(wù)監(jiān)督目標(biāo)和子公司財(cái)務(wù)決策目標(biāo)之間的平衡。一旦二者不平衡,母公司的監(jiān)督職能完全壓過子公司決策職能,子公司內(nèi)部的運(yùn)行制度將得不到最大程度的發(fā)揮,從而對企業(yè)的經(jīng)營效益造成影響。除此之外,也有可能會(huì)造成子公司完全忽視財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督職能,造成母公司無法完全、準(zhǔn)確的獲取子公司的財(cái)務(wù)狀況,從而影響母公司的經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,只有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人充分發(fā)揮自身的作用,努力使二者協(xié)調(diào),才能推進(jìn)母子公司的共同發(fā)展。
(二)提高財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的權(quán)威性
賦予財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一定的權(quán)威性是保障其更好的履行自身監(jiān)督職能的前提,具體可以從三個(gè)方面來執(zhí)行:第一,向子公司明確規(guī)定財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職能,明確其監(jiān)督范圍等;第二,雖然被委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不參與子公司的決策、也不涉入到領(lǐng)導(dǎo)階層中,但是必須保障財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人與經(jīng)營層平級(jí)并享受同等待遇;第三,避免同一以財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在子公司工作的時(shí)間太長,定期輪換。
(三)建立財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人激勵(lì)制約機(jī)制
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人擔(dān)負(fù)著非常重要的職能,因此需要建立科學(xué)有效的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人考核機(jī)制和激勵(lì)與制約機(jī)制,進(jìn)而保障財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的工作能力滿足母子公司對其的需求。一方面,由于財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不參與到子公司的經(jīng)營決策當(dāng)中,業(yè)務(wù)考核通常通過子公司的經(jīng)營成效來評核,所以受利益趨勢,容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人違背或損害集團(tuán)意志做大子公司業(yè)績,甚至當(dāng)洞察到子公司涉及違法行為時(shí)也不及時(shí)上報(bào)。另一方面,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人歸母公司管理,工資、獎(jiǎng)金等都由母公司發(fā)放,因此可能造成財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人絲毫不關(guān)心子公司的經(jīng)營狀況,不能履行自身的職能。因此,對財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的考核應(yīng)從其基本職能和目標(biāo)著手,嚴(yán)格考核其編制子公司財(cái)務(wù)工作計(jì)劃以及會(huì)計(jì)核算等方面的主動(dòng)性。建立健全的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人激勵(lì)制約機(jī)制,確保財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格履行自身職能,推進(jìn)母子公司的共同發(fā)展。
五、結(jié)束語
一、 引言
十八屆三中全會(huì)指出,“經(jīng)濟(jì)體制改革是全面深化改革的重點(diǎn),核心問題是處理好政府和市場的關(guān)系”,而政府和市場關(guān)系的核心是厘清政府與市場的邊界,理想的政府應(yīng)該一方面具有保護(hù)培育市場的積極職能,另一方面又受到法律限制以防止過度侵害市場,換言之,政府既應(yīng)該是“有效的”,也應(yīng)該是“有限的”。
為更好地處理政府和市場關(guān)系,自2013年起,中央政府要求制定負(fù)面清單、權(quán)力清單和責(zé)任清單,并公布了推進(jìn)時(shí)間表。其中,“負(fù)面清單”、“權(quán)力清單”主要針對“有限政府”問題,防止政府隨意干預(yù)市場;“責(zé)任清單”主要針對“有效政府”問題,防止政府不作為。
二、 負(fù)面清單、權(quán)力清單和責(zé)任清單的進(jìn)展
從功能上看,負(fù)面清單與權(quán)力清單、責(zé)任清單,都旨在理順政府和市場關(guān)系;而從指向上看,權(quán)力清單、責(zé)任清單的指向?qū)ο鬄檎块T,而負(fù)面清單的指向?qū)ο髣t為市場主體,其實(shí)質(zhì)是規(guī)范市場主體的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)面清單與權(quán)力清單、責(zé)任清單的制定和推動(dòng)工作必須相輔相成。
負(fù)面清單:從地方實(shí)踐到中央規(guī)范。實(shí)際操作中,負(fù)面清單的制定和推行工作是一個(gè)先自下而上、再自上而下的過程:先由地方實(shí)踐,隨后由國務(wù)院規(guī)范,再選擇試點(diǎn)地區(qū)先行先試,最后全面推開。上海自貿(mào)區(qū)是我國最早實(shí)行負(fù)面清單制度的地區(qū),隨后其他地區(qū)負(fù)面清單工作開始陸續(xù)推行,2015年4月,隨著廣東、天津、福建自貿(mào)區(qū)的建立,由國務(wù)院制定的外商投資準(zhǔn)入負(fù)面清單開始在4個(gè)自貿(mào)區(qū)統(tǒng)一適用推行。2015年10月,《國務(wù)院關(guān)于實(shí)行市場準(zhǔn)入負(fù)面清單制度的意見》明確市場準(zhǔn)入負(fù)面清單由國務(wù)院統(tǒng)一制定,并從2015年12月1日至2017年12月31日在部分地區(qū)先行先試。
權(quán)力清單早有實(shí)踐,責(zé)任清單相對滯后。從各地實(shí)踐來看,早在2005年,河北省邯鄲市就推出了市長權(quán)力清單,確定并匯總了93項(xiàng)時(shí)任市長權(quán)限以向全社會(huì)公開;2009年成都市公布了49個(gè)市級(jí)部門和單位的權(quán)力清單;2011年北京市西城區(qū)公開了164張區(qū)委權(quán)力運(yùn)行流程圖,同時(shí)列出權(quán)力行使主體、權(quán)力行使步驟、限制條件、監(jiān)督辦法和舉報(bào)方式等;2014年3月,中央政府“曬”出權(quán)力清單,涵蓋60個(gè)有行政審批事項(xiàng)的國務(wù)院部門;目前,各省級(jí)政府都公布了本級(jí)政府的權(quán)力清單,部分省份也公布了市縣兩級(jí)政府的權(quán)力清單。然而,責(zé)任清單的公布情況卻不盡如人意,目前僅有部分省級(jí)政府公布了本級(jí)政府的責(zé)任清單,尚未有省份公布市縣兩級(jí)責(zé)任清單。
配套改革措施保證三張清單順利推行。一是行政審批制度改革減少審批事項(xiàng),確定審批流程,提高審批速度。各省行政機(jī)關(guān)職權(quán)清理效果顯著,非行政許可審批事項(xiàng)全面清理,行政程序標(biāo)準(zhǔn)化、信息化普遍推進(jìn)。二是商事制度改革推進(jìn)工商注冊便利化?!叭C合一”、“一照一碼”、“先照后證”等改革手段都已全面推開,工商登記由前置審批改為后置審批,簡化市場主體登記手續(xù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)注冊登記便利化。三是市場監(jiān)管改革加強(qiáng)事中事后監(jiān)管。將政府管理由事前審批更多地轉(zhuǎn)為事中事后監(jiān)管,通過強(qiáng)化市場監(jiān)管行為、夯實(shí)監(jiān)管信用基礎(chǔ)、改進(jìn)市場監(jiān)管執(zhí)法等手段,加強(qiáng)事中事后監(jiān)管,推進(jìn)法治規(guī)范的市場環(huán)境建設(shè)。四是培育社會(huì)組織推進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)移。一些地方已結(jié)合本地發(fā)展實(shí)際,開始就社會(huì)組織培育開展多樣化的探索和嘗試。如廣東省深圳市推行社會(huì)團(tuán)體登記制度改革,同時(shí)實(shí)行社會(huì)組織購買公共服務(wù)資質(zhì)申報(bào),推進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)化;江西省南昌市青云譜區(qū)建立社會(huì)組織孵化中心,接受孵化的社會(huì)組織積極參與社會(huì)建設(shè)和社會(huì)管理活動(dòng),分擔(dān)部分政府職責(zé)。
三、 負(fù)面清單、權(quán)力清單和責(zé)任清單推進(jìn)中存在的問題
負(fù)面清單落實(shí)中“玻璃門”“旋轉(zhuǎn)門”問題依然存在。實(shí)行負(fù)面清單后,由于缺乏配套制度改革,市場主體雖形式上可注冊,但實(shí)際上仍無法運(yùn)營,存在“玻璃門”、“旋轉(zhuǎn)門”問題。例如,醫(yī)療并非自貿(mào)區(qū)負(fù)面清單中禁止準(zhǔn)入類和限制準(zhǔn)入類行業(yè),因此外資可以自主自愿在自貿(mào)區(qū)設(shè)立醫(yī)院,但由于我國現(xiàn)行的大型醫(yī)用設(shè)備購買制度、醫(yī)保制度、醫(yī)生執(zhí)業(yè)制度、聘請外國專家需由外專局批準(zhǔn)等制度的掣肘,外資醫(yī)院很難順利運(yùn)營。
在強(qiáng)調(diào)政府負(fù)面清單的過程中忽略了市場主體的責(zé)任。當(dāng)前“法定職責(zé)必須為”更多強(qiáng)調(diào)政府的責(zé)任,但是,發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)也應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)企業(yè)主體、中介機(jī)構(gòu)和社會(huì)組織的責(zé)任,尤其是實(shí)施負(fù)面清單后,更要求市場主體守法自律。例如,負(fù)面清單實(shí)行后,登記機(jī)關(guān)對企業(yè)主體提交的登記材料只進(jìn)行備案或形式上的審查,而材料的真實(shí)性應(yīng)由股東、董事、律師、會(huì)計(jì)師等真正負(fù)起責(zé)任。
信用體系建設(shè)緩慢,統(tǒng)一的信息共享平臺(tái)尚未建立。一是我國社會(huì)信用體系尚處于起步階段,一些政府信息平臺(tái)尚未建立規(guī)范的動(dòng)態(tài)信息披露制度,各部門之間信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、信息集成度低、互不聯(lián)通、不愿共享,使得政府主導(dǎo)的公共信用信息平臺(tái)沒有充分發(fā)揮作用;二是市場征信服務(wù)機(jī)構(gòu)存在諸多隱患。由于現(xiàn)階段政府信用信息開放程度不高,導(dǎo)致市場征信服務(wù)發(fā)展迅速,但其信息來源、信息質(zhì)量、信息加工方法等缺乏公信力,對個(gè)人隱私保護(hù)缺乏法制保障。
權(quán)責(zé)清單制定標(biāo)準(zhǔn)各異,各地清單差異顯著?!蛾P(guān)于推行地方各級(jí)政府工作部門權(quán)力清單制度的指導(dǎo)意見》規(guī)定“要按照職權(quán)法定原則,對現(xiàn)有行政職權(quán)進(jìn)行清理、調(diào)整”,但對“法”并沒有明晰定義,除法律以外,行政法規(guī)、國務(wù)院文件、部門文件、“三定”規(guī)定等是否可以作為清理依據(jù),尚缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。因此各地區(qū)都是按照自己的理解在制定清單,且差異顯著。
政府與市場、社會(huì)的邊界不清晰。各級(jí)政府向企業(yè)和社會(huì)組織放權(quán)是權(quán)力清單的內(nèi)涵之一。然而,在具體管理工作中,存在政府與市場、社會(huì)邊界不清晰的問題,到底哪些應(yīng)該由政府把關(guān)?哪些應(yīng)該由企業(yè)和社會(huì)組織自律?哪些職能政府可以外包給市場主體去做?此外,政府權(quán)力背后的資源容易導(dǎo)致政府的手伸的過長,例如有些地方政府為了申請國家級(jí)基地、園區(qū)、示范城市,當(dāng)上級(jí)部門來檢查時(shí),為保證評選合格,政府以未來放松對企業(yè)監(jiān)管為籌碼,要求部分企業(yè)停業(yè)歇業(yè),影響了許多企業(yè)的正常生產(chǎn)活動(dòng)。
政府橫向部門之間職能交叉,存在責(zé)任推諉。目前許多行業(yè)企業(yè)既需要接受業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)管,也需要接受行業(yè)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)。例如,城市軌道交通要受規(guī)劃局、交通運(yùn)輸局、環(huán)保局、市政園林局、公安局、建設(shè)管理局、監(jiān)察局、商務(wù)局、質(zhì)監(jiān)局等部門的綜合管理。但是,如果政府部門之間監(jiān)管責(zé)任不明確,容易出現(xiàn)多頭管理或責(zé)任推諉,不利于市場經(jīng)濟(jì)良性健康發(fā)展。
下級(jí)政府權(quán)力承接能力不足,“頭大腿細(xì)”?!蛾P(guān)于推行地方各級(jí)政府工作部門權(quán)力清單制度的指導(dǎo)意見》明確,“對沒有法定依據(jù)的行政職權(quán),應(yīng)交還市場與社會(huì);可下放給下級(jí)政府的職權(quán)事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)下放”。但在實(shí)際工作中,上級(jí)政府把一些本應(yīng)該交給市場的權(quán)力,交給了下級(jí)組織;即使有一些必須交給地方的權(quán)力,但沒有相應(yīng)的人員、財(cái)力和組織機(jī)構(gòu)配套,導(dǎo)致地方承接了權(quán)力,但沒有能力完成,最終影響權(quán)力下放和轉(zhuǎn)移的效果。
監(jiān)管機(jī)構(gòu)運(yùn)行體制機(jī)制尚未理順。一是機(jī)構(gòu)改革不徹底,體制不順、協(xié)調(diào)不暢。為適應(yīng)改革需求,不少城市推出基層版“大部制”,將工商局、質(zhì)監(jiān)局、食品藥品監(jiān)管三局合一,建立市場監(jiān)督管理局。但是,監(jiān)管的“大部制”只有中間部門實(shí)施了改革,上下都沒變,導(dǎo)致對上多頭應(yīng)對,對下無法落實(shí),體制不順、協(xié)調(diào)不暢。
監(jiān)管的“需求”快速增加,而“供給”能力不足。實(shí)行負(fù)面清單制度后,市場主體井噴式增長產(chǎn)生大量的監(jiān)管需求,包括真實(shí)需求和虛假需求(如“有照無證”經(jīng)營、“皮包公司”等),但監(jiān)管的供給嚴(yán)重不足。一是基層監(jiān)管部門職工老齡化問題嚴(yán)重,監(jiān)管人員無法及時(shí)提升監(jiān)管水平;二是受編制限制,監(jiān)管隊(duì)伍無法引入新鮮血液;三是配套軟硬件供給不足,受財(cái)力影響,監(jiān)管檢查設(shè)備無法及時(shí)更新,對提升監(jiān)管能力極其必要的、大規(guī)模的在崗培訓(xùn)無法實(shí)現(xiàn)。
原有的監(jiān)管模式相對落后。監(jiān)管部門習(xí)慣于原來對市場主體以登記注冊、上門檢查為主的監(jiān)管模式,這需要花費(fèi)大量的行政資源,也容易無形中增加企業(yè)成本,行政監(jiān)管的效率不高,隨著改革的深入,這種原有的監(jiān)管模式已不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和當(dāng)前簡政放權(quán)改革的需要,亟待監(jiān)管部門“換腦”、“換人”同步展開,推動(dòng)監(jiān)管方式方法轉(zhuǎn)變。
監(jiān)管部門缺乏事中監(jiān)管的意識(shí)和手段。負(fù)面清單要求政府“寬進(jìn)嚴(yán)管”,由事前審批轉(zhuǎn)為事中事后監(jiān)管,監(jiān)管方式要求從注重主體資格監(jiān)管向注重產(chǎn)品(服務(wù))質(zhì)量和生產(chǎn)經(jīng)營行為監(jiān)管轉(zhuǎn)變。然而實(shí)際中監(jiān)管部門缺乏事中主動(dòng)監(jiān)管的意識(shí)和手段,“事前”變成了“出事前”,“事后”變成了“出事后”,即出事前不監(jiān)管,出事后才補(bǔ)救。本質(zhì)上是監(jiān)管部門未完全擺脫“重資格輕管理”“重審批輕過程”的傳統(tǒng)監(jiān)管思維,缺乏事中監(jiān)管的手段,未建立起與“寬進(jìn)嚴(yán)管”相適應(yīng)的監(jiān)管意識(shí)和監(jiān)管手段。
四、 政策建議
為更好地推行負(fù)面清單、權(quán)力清單和責(zé)任清單制度,更好地處理政府和市場關(guān)系,針對“三張清單”落實(shí)中存在的問題,提出以下政策建議。
針對負(fù)面清單“玻璃門”問題,建議在國務(wù)院層面成立協(xié)調(diào)委員會(huì),專門解決政策供給。負(fù)面清單管理是整體性、系統(tǒng)性、協(xié)同性的全方位改革,各項(xiàng)配套措施都需要上下聯(lián)動(dòng)協(xié)同推進(jìn),包括建立健全與負(fù)面清單相適應(yīng)的投資管理體制、行政審批制度以及相關(guān)行業(yè)內(nèi)制度等。建議在國務(wù)院層面成立協(xié)調(diào)委員會(huì),針對負(fù)面清單實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,定期商議并予以解決,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)“進(jìn)得去,能運(yùn)營”。
針對市場主體責(zé)任意識(shí)薄弱問題,建議設(shè)立嚴(yán)懲機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)主體、中介機(jī)構(gòu)和社會(huì)組織的責(zé)任。建立對企業(yè)主體、中介機(jī)構(gòu)和社會(huì)組織公開、監(jiān)督和懲罰制度,樹立懲罰典型,并加強(qiáng)輿論宣傳,形成嚴(yán)懲的社會(huì)氛圍,生動(dòng)、形象、準(zhǔn)確地向社會(huì)傳達(dá)“依法治國、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究”的決心和理念。
針對社會(huì)信用缺失問題,加快政府推動(dòng)、社會(huì)共建的信用體系建設(shè)。一是盡快落實(shí)政府信息公開制度,并對政府信息披露情況開展第三方評估;二是建立跨部門的有效信息共享和聯(lián)動(dòng)協(xié)作機(jī)制,制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、接口標(biāo)準(zhǔn)、格式標(biāo)準(zhǔn)等,打破信息孤島,促進(jìn)部門間信息開放、互聯(lián)互通;三是擴(kuò)大政府信用數(shù)據(jù)使用范圍,促進(jìn)信用信息的開放和共享;四是繼續(xù)探索和完善信用激勵(lì)與懲戒機(jī)制,對嚴(yán)重違法失信主體實(shí)行市場禁入制度,對失信主體依法予以限制或禁止,對守信主體予以支持和激勵(lì)。
針對權(quán)責(zé)清單缺乏標(biāo)準(zhǔn)問題,建議采取“自下而上”和“自上而下”相結(jié)合的方式制定。從全國范圍看,權(quán)責(zé)清單可理解為“全國統(tǒng)一的共性清單+省一級(jí)個(gè)性清單+市一級(jí)個(gè)性清單+縣一級(jí)個(gè)性清單”,在權(quán)責(zé)清單制定的第一階段,可考慮地方先行先試有所差異,在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),逐漸優(yōu)化趨同;在權(quán)責(zé)清單制定的第二階段,各級(jí)政府的核心業(yè)務(wù)可由中央根據(jù)地方競爭結(jié)果制定統(tǒng)一的共性清單,同時(shí)給予地方一定的自由裁量權(quán),自主制定“個(gè)性清單”。
針對政府和市場、社會(huì)邊界不清問題,建議盡快組織專家厘清權(quán)力和責(zé)任邊界。對政府與市場的邊界進(jìn)行合理劃分,找到政府作用與市場作用的黃金分割點(diǎn),并根據(jù)發(fā)展階段、市場規(guī)模、經(jīng)濟(jì)周期等進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,逐步縮小政府權(quán)限;發(fā)展社會(huì)組織,發(fā)揮中介組織和NGO的作用。例如在制定政府權(quán)力清單時(shí)將行規(guī)行約制定、行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定、行業(yè)統(tǒng)計(jì)分析、行業(yè)學(xué)術(shù)和科技成果評審、行業(yè)糾紛調(diào)解等職能轉(zhuǎn)移給行業(yè)組織承擔(dān);對公民、法人和其他組織的水平能力的評價(jià)認(rèn)定以及相關(guān)從業(yè)、職業(yè)資格、資質(zhì)類管理等,也都交給社會(huì)組織自律管理。
針對政府部門職能交叉問題,建議建立多部門職能交叉清單,明確各部門的責(zé)任。將所有涉及兩個(gè)以上部門履行的職能,也制定清單并向社會(huì)公布,既有利于政府部門全方位明確自身職責(zé),也有利于企業(yè)、社會(huì)組織和百姓合理接受政府管理。此外,交叉清單中要依據(jù)“誰審批誰監(jiān)管”的原則,依據(jù)法律法規(guī)界定清楚各部門的責(zé)任,建立部門間相互配合機(jī)制,發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)。
針對下級(jí)政府承接能力不足問題,建議加強(qiáng)基層政府的監(jiān)管資源配置和能力建設(shè)。一是進(jìn)行人事制度改革,建立干部流動(dòng)的縱向交流機(jī)制,加強(qiáng)對基層干部的培養(yǎng),提高其業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì);二是增加基層人員編制,增加基層業(yè)務(wù)人員編制;三是增加對基層的轉(zhuǎn)移支付。下放的權(quán)力中對政府承接能力要求較高的,可設(shè)置權(quán)力下放過渡期,給予下級(jí)政府完善自身承接能力的時(shí)間。
針對監(jiān)管機(jī)構(gòu)運(yùn)行體制問題,建議成立統(tǒng)一的市場監(jiān)督機(jī)構(gòu)。將國家行政管理總局、質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局和食品藥品監(jiān)管局合并成立統(tǒng)一的市場監(jiān)督機(jī)構(gòu),依照法律、法規(guī)和國務(wù)院授權(quán),統(tǒng)一監(jiān)督管理全國企業(yè)主體的市場行為、產(chǎn)品質(zhì)量、食品藥品安全等,推動(dòng)從分環(huán)節(jié)監(jiān)管向全流程監(jiān)管轉(zhuǎn)變,從單部門監(jiān)管向行業(yè)整體監(jiān)管轉(zhuǎn)變,落實(shí)監(jiān)管責(zé)任。
針對監(jiān)管供給不足問題,建議切實(shí)提高基層監(jiān)管機(jī)構(gòu)能力建設(shè)。配合監(jiān)管機(jī)構(gòu)改革,按照市場競爭方式進(jìn)行監(jiān)管人員招聘、薪酬給付、晉升獎(jiǎng)懲,吸收高素質(zhì)、高學(xué)歷的年輕隊(duì)伍加入;充實(shí)基層的監(jiān)管力量,給基層配備先進(jìn)的監(jiān)管系統(tǒng)、技術(shù)和裝備,提高監(jiān)管效率;加強(qiáng)對基層監(jiān)管人員的培養(yǎng)培訓(xùn),提高監(jiān)管能力和監(jiān)管素質(zhì)。
針對監(jiān)管模式落后的問題,建議探索監(jiān)管清單+網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管平臺(tái)的現(xiàn)代化監(jiān)管模式。編制市場監(jiān)管清單,列明監(jiān)管部門、監(jiān)管內(nèi)容、監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)管措施,清晰地向社會(huì)公開“誰來管”、“管什么”、“怎么管”,使監(jiān)管更加具體化、透明化、規(guī)范化。同時(shí)利用互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術(shù)建立網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管平臺(tái),實(shí)行網(wǎng)格化移動(dòng)式管理,監(jiān)管機(jī)構(gòu)可將監(jiān)管區(qū)域進(jìn)行劃分,并組建巡邏執(zhí)法隊(duì)伍,為每名巡邏執(zhí)法人員指定巡邏區(qū)域并配備專業(yè)手機(jī),手機(jī)內(nèi)裝有監(jiān)管清單列表終端APP和自動(dòng)定位系統(tǒng)。巡邏人員定期按照監(jiān)管清單列表對負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)問題可及時(shí)處罰,并需將發(fā)現(xiàn)的問題、處罰程序、處罰信息等及時(shí)上傳至監(jiān)管平臺(tái)。這有利于建設(shè)互動(dòng)式、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化的事中監(jiān)管機(jī)制。
針對事后監(jiān)管不足問題,建議建立快速處罰解決機(jī)制。監(jiān)管部門可成立服務(wù)大廳,制定政務(wù)公開、限時(shí)辦結(jié)和責(zé)任追究等工作制度,設(shè)置服務(wù)窗口、24小時(shí)值班隊(duì)伍和(與法院協(xié)調(diào))成立快速法庭。當(dāng)企業(yè)主體需要依照處罰決定繳納罰款或辦理其他處罰時(shí),可前往服務(wù)窗口進(jìn)行一站式辦理;當(dāng)服務(wù)大廳接到群眾舉報(bào)或遇到突發(fā)事件,值班隊(duì)伍可立刻趕赴現(xiàn)場處理;當(dāng)受罰主體對處罰決定有異議,不接受處罰時(shí),可由快速法庭進(jìn)行調(diào)解,調(diào)解達(dá)成協(xié)議,則履行相應(yīng)調(diào)解協(xié)議;若調(diào)解達(dá)不成協(xié)議,則通過行政、仲裁、訴訟等其他途徑解決。
參考文獻(xiàn):
[1] 魏禮群.正確認(rèn)識(shí)與處理政府和市場關(guān)系[M].北京:中國言實(shí)出版社,2014.
[2] 方強(qiáng).政府職能轉(zhuǎn)變過程中的職能部門管理模式創(chuàng)新[J].管理世界,2014,(12):174-175.
[3] 孫元欣,徐晨,李津津.上海自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)負(fù)面清單(2014版)的評估與思考[J].上海經(jīng)濟(jì)研究,2014,(10):81-99.
[4] 郭冠男,李曉琳.市場準(zhǔn)入負(fù)面清單管理制度與路徑選擇:一個(gè)總體框架[J].改革,2015,(7):28-38.
[5] 全津,雷欣.厘清政府市場邊界推進(jìn)權(quán)力清單制度[J].理論導(dǎo)報(bào),2014,(2):27.
一、指導(dǎo)思想
以黨的十七大精神為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,貫徹落實(shí)“安全第一,預(yù)防為主、綜合治理”的方針,推動(dòng)“平安企業(yè)”創(chuàng)建工作順利開展,全面落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任,提高企業(yè)本質(zhì)安全水平,夯實(shí)安全生產(chǎn)工作基礎(chǔ),有效防范生產(chǎn)安全事故,構(gòu)建安全生產(chǎn)長效機(jī)制。
二、工作目標(biāo)
1、杜絕人身重傷以上(含重傷)事故;
2、輕傷事故不超過5起/年;
3、直接經(jīng)濟(jì)損失不超過10萬/年
4、施工項(xiàng)目達(dá)標(biāo)率為100%;
5、從業(yè)人員安全教育培訓(xùn)率達(dá)100%;
6、主要負(fù)責(zé)人,安全生產(chǎn)管理人員,特種作業(yè)人員持證率達(dá)100%。
三、主要任務(wù)
為在實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)與文明經(jīng)營的前提下,全面完成公司下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù),今后,我礦主要在以下方面開展安全生產(chǎn)工作:
(一)、建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制
明確礦長(主要負(fù)責(zé)人),分管負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人,各職能機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)單位、各崗位(工種)安全生產(chǎn)責(zé)任制。把安全生產(chǎn)責(zé)任逐項(xiàng)逐級(jí)分解,落實(shí)到各職能機(jī)構(gòu),生產(chǎn)單位和各崗位(工種)形成健全,完善的安全生產(chǎn)責(zé)任體系,并逐層簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書,全面落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。
(二)、建立健全各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度
建立健全和完善各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,促進(jìn)企業(yè)管理制度化、規(guī)范化。建立和完善重點(diǎn)安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度:
1、安全生產(chǎn)辦公會(huì)議制度
2、安全目標(biāo)管理制度
3、安全投入保障制度
4、安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理制度
5、安全教育與培訓(xùn)制度
6、安全隱患排查治理與報(bào)告制度
7、安全監(jiān)督檢查制度
8、安全技術(shù)審批制度
9、礦用設(shè)備、器材使用管理制度
10、煤礦企業(yè)主要災(zāi)害預(yù)防管理制度
11、事故應(yīng)急救援制度
12、事故報(bào)告與調(diào)查處理制度
13、安全獎(jiǎng)罰制度
14、入井檢身與出入井人員清點(diǎn)制度
15、安全操作規(guī)程管理制度
16、煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井制度
17、勞動(dòng)定員管理制度
18、爆炸材料安全管理制度
19、職業(yè)衛(wèi)生健康管理制度
(三)、建立、健全各崗位(工種)操作規(guī)程
建立、健全和完善各崗位(工種)操作規(guī)程,使各崗位(工種)作業(yè)有章可循,按章操作,杜絕和減少違章作業(yè)。
1、采煤各工種操作規(guī)程
2、掘進(jìn)各工種操作規(guī)程
3、機(jī)電設(shè)備各運(yùn)行工種操作規(guī)程
4、提升運(yùn)輸各工種操作規(guī)程
5、通風(fēng)、瓦檢工種操作規(guī)程
(四)、加強(qiáng)隱患排查和治理工作
1、加**全生產(chǎn)投入。根據(jù)中華人民共和國國務(wù)院令375號(hào)《工傷保險(xiǎn)條例》的要求,按規(guī)定為職工繳納工傷保險(xiǎn)費(fèi);按財(cái)政部、國家安全監(jiān)管總局《高危行業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用財(cái)務(wù)管理暫行辦法》(財(cái)企〔2006〕478號(hào))的規(guī)定,每年制定年度安全生產(chǎn)資金提取和使用計(jì)劃,并設(shè)立專用賬戶,專用于安全技術(shù)措施和隱患治理;按國家的政策規(guī)定,足額存儲(chǔ)安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)抵押金。
2、加強(qiáng)隱患排查治理工作。建立安全生產(chǎn)隱患排查制度,明確日常排查、定期排查和分級(jí)管理的任務(wù)、范圍和責(zé)任。主要負(fù)責(zé)人(礦長)負(fù)責(zé)定期組織全面的、以隱患排查為主要內(nèi)容的安全大檢查。對查出的各類隱患要進(jìn)行登記,建立臺(tái)賬,落實(shí)整改措施和責(zé)任人員,限期進(jìn)行整改。整改結(jié)束后,由主要負(fù)責(zé)人(礦長)組織驗(yàn)收。
(五)、開展安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作
全面開展安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作。根據(jù)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作要求,制定和安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或安全管理規(guī)范。制定、修訂、完善有關(guān)的安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或安全管理規(guī)范。重點(diǎn)加強(qiáng)高危行業(yè)和人員密集場所安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或安全管理規(guī)范的制定工作。鞏固開展安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng),促進(jìn)煤礦企業(yè)全面達(dá)到安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
(六)、加強(qiáng)安全技術(shù)管理工作
1、建立安全技術(shù)管理體系。建立以技術(shù)負(fù)責(zé)人為首的技術(shù)管理體系,技術(shù)負(fù)責(zé)人對礦山安全生產(chǎn)技術(shù)工作負(fù)責(zé)。技術(shù)人員必須具備規(guī)定學(xué)歷,并取得相應(yīng)的資質(zhì)。
2、加強(qiáng)井下現(xiàn)場管理。尤其要做好礦井防治水、一通三防、頂板管理等技術(shù)管理工作。技術(shù)負(fù)責(zé)人每季度組織一次重大災(zāi)害調(diào)查,制定相應(yīng)的專項(xiàng)防治措施。
(七)、加強(qiáng)安全生產(chǎn)現(xiàn)場管理
1、加大現(xiàn)場安全督促檢查。建立主要負(fù)責(zé)人現(xiàn)場檢查制度,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場跟班制度,確保礦長每月現(xiàn)場檢查的次數(shù)不少于10次,副礦長每月下井次數(shù)不少于18次,技術(shù)人員不少于20次。礦井安監(jiān)員每班巡查次數(shù)不少于2次,抓安全生產(chǎn)重點(diǎn)環(huán)節(jié),督促加強(qiáng)現(xiàn)場管理。
2、以“三鐵”精神狠反“三違”。以鐵面孔、鐵心腸、鐵手腕。狠反違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動(dòng)紀(jì)律把事故隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
3、強(qiáng)化現(xiàn)場事故隱患排查治理。對查出的事故隱患必須立即整改,不留后患,方可進(jìn)行其他作業(yè),做到不安全不生產(chǎn)。
(八)、深化重點(diǎn)領(lǐng)域?qū)m?xiàng)整治
要深化防治水,一通三防,頂板以及爆炸器材等重點(diǎn)領(lǐng)域的專項(xiàng)治理工作,建立專項(xiàng)專治長效機(jī)制,明確專項(xiàng)治理的重點(diǎn)職責(zé)。把重點(diǎn)領(lǐng)域的安全專項(xiàng)治理工作常抓不懈,確保安全生產(chǎn)。
(九)、加強(qiáng)從業(yè)人員安全教育培訓(xùn)工作
落實(shí)全員安全教育培訓(xùn)工作,加強(qiáng)從業(yè)人員的安全培訓(xùn),提高從業(yè)人員的安全意識(shí)和防范能力。主要負(fù)責(zé)人,安全生產(chǎn)管理人員,特殊工種操作人員等三項(xiàng)崗位人員必須參加有關(guān)機(jī)構(gòu)的培(復(fù))訓(xùn),持證上崗,采掘工,設(shè)備運(yùn)行操作工必須人人參加安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方準(zhǔn)上崗。嚴(yán)禁無證上崗,無培訓(xùn)作業(yè)。從源頭上杜絕“三違”現(xiàn)象。
(十)、加強(qiáng)應(yīng)急管理和事故處理
1、加強(qiáng)應(yīng)急管理工作。制定應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急管理制度,完善應(yīng)急救援體系,配備必要的應(yīng)急救援器材和設(shè)備。除成立礦山輔助救護(hù)隊(duì)外,依托**區(qū)煤炭管理局礦山救護(hù)隊(duì)的救護(hù)力量,與其簽訂救護(hù)協(xié)議,確保在事故發(fā)生后救援力量得以保證。
2、及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)安全事故。發(fā)生生產(chǎn)安全事故后,按《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》(國務(wù)院令第493號(hào))的規(guī)定,及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門并積極組織搶險(xiǎn),杜絕遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)和事故后逃匿等事件發(fā)生;支持和配合事故調(diào)查工作,按照“四不放過”原則,認(rèn)真吸取事故教訓(xùn),開展警示教育,制定實(shí)施切實(shí)可行的整改和防范措施,避免類似事故再次發(fā)生。
中圖分類號(hào):F253.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
一、混凝土行業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
1、財(cái)務(wù)管理制度不健全。一是有的企業(yè)未設(shè)財(cái)會(huì)部門的稽核崗位,有的即使設(shè)置了但不規(guī)范,形同虛設(shè);二是對外分包工程的結(jié)算無詳細(xì)的結(jié)算控制程序,結(jié)算隨意性大;三是租賃設(shè)備、采購材料無合同,特別是合同中材料單價(jià)不明確,對材料沒有質(zhì)量要求等,這些問題的出現(xiàn)導(dǎo)致職責(zé)不分、越權(quán)行事、財(cái)務(wù)管理混亂、財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)、會(huì)計(jì)信息失真等,從而使財(cái)務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。都反映出財(cái)務(wù)管理制度的不健全,直接影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2、財(cái)務(wù)管理制度有些流于形式。目前企業(yè)管理層重生產(chǎn)經(jīng)營,輕內(nèi)部管理的現(xiàn)象時(shí)有存在,有些負(fù)責(zé)人甚至把財(cái)務(wù)管理看成僅僅是財(cái)務(wù)部門的事,而沒有把財(cái)務(wù)管理放在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營管理的策略高度來考慮。如財(cái)務(wù)付款方面手續(xù)不健全,未按照合同規(guī)定付款,合同規(guī)定無工程預(yù)付款,實(shí)際卻因各種原因支付一定的預(yù)付款;合同的簽訂、執(zhí)行及付款手續(xù)的辦理全部由一人完成等。
3、內(nèi)部審計(jì)作用沒有得到發(fā)揮。我們知道內(nèi)部審計(jì)是財(cái)務(wù)管理的特殊組成部分,是對財(cái)務(wù)管理的再控制,由于內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、審計(jì)工作質(zhì)量,.以及領(lǐng)導(dǎo)對審計(jì)的重視程度等原因,導(dǎo)致合理的建議不能得到很好的落實(shí),甚至審計(jì)出的問題得不到及時(shí)合理解決,影響了內(nèi)部審計(jì)在財(cái)務(wù)管理中作用的發(fā)揮。
4、混凝土行業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制觀念比較淡薄。一是施工企業(yè)的支柱在于工程項(xiàng)目,多數(shù)項(xiàng)目與公司簽訂經(jīng)濟(jì)承包制,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目管理的主體,他往往考慮節(jié)約運(yùn)行成本,不按內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范配置財(cái)會(huì)人員;權(quán)力過于集中,以承包為由,逃避、忽視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。
二是工程項(xiàng)目的流動(dòng)性使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制缺乏有效的信息傳遞。對施工企業(yè),由于工程項(xiàng)目的臨時(shí)性、流動(dòng)性,不論會(huì)計(jì)人員配置在公司還是在項(xiàng)目部,都會(huì)增加會(huì)計(jì)信息傳遞的層次和途徑,造成財(cái)會(huì)信息傳遞的困難,使公司管理層、決策層缺乏會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性,增加不良決策機(jī)會(huì)。
5、混凝土行業(yè)存在財(cái)會(huì)人員的層次低、素質(zhì)差的現(xiàn)象。施工企業(yè)的傳統(tǒng)觀念,任人唯親,特別是一些項(xiàng)目部,往往不按內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范的要求配置財(cái)會(huì)人員,從關(guān)系親密、所謂可靠上選用而不管人員是否其各相應(yīng)的財(cái)會(huì)資格和素質(zhì)。
二、建立混凝土行業(yè)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的必要性
1、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要?,F(xiàn)代企業(yè)制度的核心是“產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”.這四個(gè)方面都涉及到企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)。
2、解決會(huì)計(jì)信息失真的需要。完整而有效的財(cái)務(wù)管理制度,不僅可以堵塞漏洞,防止舞弊,而且更能防范和發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部的欺詐行為,有效地保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,杜絕貪污、腐敗等違法亂紀(jì)現(xiàn)象的滋生和蔓延。
為此在混凝土行業(yè)建立和完善財(cái)務(wù)管理制度,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響經(jīng)濟(jì)效益的主要因素,糾正決策失誤,堵塞管理漏洞,改善經(jīng)營管理,從而提高經(jīng)濟(jì)效益
三、加強(qiáng)混凝土行業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略
1、 建立新型的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)管理發(fā)展到今天,也要與時(shí)俱進(jìn),不但保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,而且要把內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制既包括“會(huì)計(jì)控制”,又包括“對會(huì)計(jì)的控制”。為此施工企業(yè)不能實(shí)行公司經(jīng)理一人統(tǒng)一負(fù)責(zé)制,必須為各施工項(xiàng)目分派項(xiàng)目部經(jīng)理,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,項(xiàng)目經(jīng)理對施工項(xiàng)目經(jīng)營成果直接負(fù)責(zé)。公司經(jīng)理對項(xiàng)目具體的經(jīng)營情況的了解主要來源于其會(huì)計(jì)資料及報(bào)送的報(bào)表資料,其資料的真實(shí)可信性也要求建立以會(huì)計(jì)人員為主的財(cái)務(wù)管理制度。
2、 用《會(huì)計(jì)法》來保障有效實(shí)施財(cái)務(wù)管理制度?!稌?huì)計(jì)法》的第六章規(guī)定了單位負(fù)責(zé)人、直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員的法律責(zé)任,但對公司經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理的相關(guān)責(zé)任和處罰力度還是不夠的。為此單位負(fù)責(zé)人要想辦法使公司經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理真正認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,以保障財(cái)務(wù)管理的有效實(shí)施。
3、用財(cái)政、稅務(wù)等部門的監(jiān)督來推動(dòng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理。只有各級(jí)財(cái)政、稅務(wù)等部門認(rèn)真履行《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律、法規(guī)賦子的相關(guān)責(zé)任,繼續(xù)深入開展《會(huì)計(jì)法》執(zhí)行檢查,加強(qiáng)外部監(jiān)督,就能夠遏制弱化單位財(cái)務(wù)管理行為事項(xiàng)的發(fā)生,對不認(rèn)真建立和實(shí)施財(cái)務(wù)管理的單位加人處罰力度,建立起有效的企業(yè)違法行為的追究機(jī)制。
4、 對企業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行教育培訓(xùn)。只有通過對企業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行《會(huì)計(jì)法》、《內(nèi)部財(cái)會(huì)控制規(guī)范》等有關(guān)教育和培訓(xùn),使他們真正認(rèn)識(shí)和理解內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性和必要性,設(shè)置必要的機(jī)構(gòu)和配置較為充分的資源,使財(cái)務(wù)管理落到實(shí)處。
【中圖分類號(hào)】R197.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B【文章編號(hào)】1004-4949(2014)08-0649-02
1.前言
醫(yī)院建立一個(gè)高效的管理體系對醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開展具有重要性和特殊性,這些特點(diǎn)的表現(xiàn)主要在檔案管理的相關(guān)制度上醫(yī)院構(gòu)建有效的檔案管理體系,給順利開展醫(yī)療活動(dòng)奠定基礎(chǔ),能夠有效處理各種突發(fā)狀況,有利于醫(yī)院日程工作中的經(jīng)營模式、技術(shù)研究和處理糾紛等有序進(jìn)行。
2.醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀
因?yàn)獒t(yī)院檔案管理制度方式仍有許多問題發(fā)生,所以對新形勢的發(fā)展不能完全適應(yīng),產(chǎn)生這些問題的主要原因有以下三方面。
2.1落后的檔案管理觀念
近年來,由于醫(yī)院負(fù)責(zé)人不重視檔案管理工作的重要性,認(rèn)為檔案管理工作可有可無,隨意調(diào)用業(yè)余的工作人員負(fù)責(zé)檔案管理這項(xiàng)工作,對醫(yī)院檔案管理的資金和精力投放越來越少。負(fù)責(zé)人存在落后管理觀念必定會(huì)對管理人員帶來負(fù)面影響,導(dǎo)致工作人員對待工作的態(tài)度不嚴(yán)格、仔細(xì)。如此一來,醫(yī)院管理制度無法適應(yīng)新形勢,醫(yī)院的各種工作將無法開展。
2.2檔案管理體系不健全
完善檔案管理體系,首先應(yīng)該加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理。但是,大部分醫(yī)院因?yàn)闆]有建立健全檔案管理制度和監(jiān)督體系,這就使醫(yī)院檔案管理制度形成監(jiān)督失效、無考核、不受約束和管理不嚴(yán)的局面。因?yàn)獒t(yī)院負(fù)責(zé)人沒有過多關(guān)注檔案管理工作制度對醫(yī)院各項(xiàng)工作的重要性,因此,隨著社會(huì)先進(jìn)技術(shù)不斷發(fā)展,醫(yī)院檔案管理工作因建立一個(gè)完善的檔案管理體系[1]。
2.3檔案管理人員工作水平不高
隨著醫(yī)院檔案管理制度不斷改革,醫(yī)院負(fù)責(zé)人必須重視檔案管理體系和引入先進(jìn)的管理技術(shù),從而讓檔案管理工作人員提高管理水平和工作效率。但是因?yàn)楝F(xiàn)階段檔案管理人員綜合管理素質(zhì)較低,沒有能力去駕馭先進(jìn)的檔案管理技術(shù),所以需要一個(gè)具有專業(yè)管理水平和知識(shí)結(jié)構(gòu)來負(fù)責(zé)檔案管理這項(xiàng)工作,因?yàn)闄n案管理工作人員綜合素質(zhì)直接對檔案管理工作造成正面影響。另外醫(yī)院沒有對檔案管理工作人員進(jìn)行檔案管理的相關(guān)培訓(xùn),并且在實(shí)施信息化管理體系過程中沒有引入先進(jìn)的信息管理技術(shù)[2]。
3.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法
3.1更新管理觀念,提高管理人員的管理意識(shí)
對醫(yī)院檔案管理體系進(jìn)行完善,首先關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該重視制度建立的工作,醫(yī)院負(fù)責(zé)人應(yīng)歸檔更新管理觀念,把更多的資金和精力投放到管理檔案中,使各項(xiàng)重要工作納入到檔案管理范圍,以便及時(shí)處理日常管理工作。此外,必須做好檔案管理工作的宣傳,要求各科室積極配合檔案管理工作人員日常工作。管理工作人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作對醫(yī)院的重要性,對管理工作的整理和審查嚴(yán)格謹(jǐn)慎,不斷提高自身管理水平,以提高檔案管理意識(shí)。
3.2建立健全的檔案管理體系
建立健全的檔案管理體系,要求從下面幾個(gè)方面著手:
(1)改進(jìn)醫(yī)院檔案管理系統(tǒng),建立健全的管理體系。醫(yī)院檔案負(fù)責(zé)人在嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)時(shí),要求醫(yī)院檔案管理的工作人員對規(guī)章制度的相關(guān)內(nèi)容要了解透徹、具體明白,使其檔案管理體系更加完善。同時(shí),醫(yī)院檔案管理體系可以綜合病例檔案信息,使醫(yī)院各項(xiàng)工作可以充分利用檔案管理體系的價(jià)值。
(2)要充分利用信息檔案科的主體價(jià)值。建立健全的檔案管理體系,就要注重信息檔案科發(fā)揮的作用,做到層次分明。信息檔案科主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是管理和審查檔案以及相關(guān)的指導(dǎo)和培訓(xùn);每個(gè)檔案管理科室是醫(yī)院檔案管理最基本的單位,主要是負(fù)責(zé)收集、審查和整理檔案的工作內(nèi)容。
(3)建立醫(yī)院各個(gè)部門之間的合作和交流。建立健全的檔案管理體系后,醫(yī)院必須要加強(qiáng)各個(gè)部門之間的合作與交流,這樣才可以順利完成醫(yī)院檔案管理工作。
3.3實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理制度
隨著信息技術(shù)不斷的發(fā)展,醫(yī)院必須完善檔案管理制度,充分利用先進(jìn)技術(shù)的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理制度。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理制度,首先需要醫(yī)院檔案管理建立一個(gè)完善的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息化管理,使其檔案管理制度從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。
3.4提高檔案人員的工作水平
醫(yī)院檔案管理水平的高低主要受檔案管理人員的業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)的影響,這就要求醫(yī)院增強(qiáng)檔案管理團(tuán)隊(duì)的精神,不斷提高檔案管理人員綜合工作能力。首先在錄用檔案管理人員時(shí),醫(yī)院應(yīng)該錄用具有專業(yè)管理能力的員工負(fù)責(zé)檔案管理工作。其次,醫(yī)院應(yīng)該對檔案管理人員進(jìn)行工作培訓(xùn),以提高檔案管理能力和技術(shù)水平[3]。
4.結(jié)束語
高??蒲薪?jīng)費(fèi)按其資金來源渠道分為橫向科研經(jīng)費(fèi)、縱向科研經(jīng)費(fèi)。橫向科研經(jīng)費(fèi)主要是指高校和各種事業(yè)單位以及企業(yè)開展橫向聯(lián)合,為企事業(yè)單位提供技術(shù)咨詢服務(wù)、技術(shù)協(xié)作、科技成果轉(zhuǎn)讓以及技術(shù)支持等手段而獲得的收入??v向科研經(jīng)費(fèi)主要指的是財(cái)政性的撥款,包括國家科技專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。橫向科研經(jīng)費(fèi)一般按合同進(jìn)行管理,按各高校內(nèi)部的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;縱向科研經(jīng)費(fèi)在管理和使用上要求按國家有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理制度執(zhí)行。近幾年,國家科研經(jīng)費(fèi)管理不斷規(guī)范,逐步與國際接軌,出臺(tái)了一系列管理制度,明確了科研項(xiàng)目的申報(bào)立項(xiàng)、概預(yù)算評審等,規(guī)定了專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理和使用原則等各項(xiàng)內(nèi)容。
高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用管理存在的問題
高??蒲许?xiàng)目管理的參與方有政府組織部門、課題負(fù)責(zé)人、高校管理部門及社會(huì)中介機(jī)構(gòu),各方在科研項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)、預(yù)算評審等環(huán)節(jié)中的參與情況見表1。為了了解高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用管理中存在的問題,筆者對中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)、北京航空航天大學(xué)等34所重點(diǎn)高校進(jìn)行了有針對性的調(diào)研。本研究立足高校,以高??蒲泄芾聿块T負(fù)責(zé)人、科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或科研骨干教師等管理實(shí)施主體為主要調(diào)研訪談對象,在研究過程中設(shè)計(jì)了調(diào)查問卷,試圖深入了解高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用和管理中的相關(guān)情況及科研經(jīng)費(fèi)管理制度制定情況。
表1 科研項(xiàng)目管理相關(guān)單位和人員在各環(huán)節(jié)中的參與情況表
相關(guān)單位
和人員 立項(xiàng)申報(bào) 概算/
預(yù)算
編制 概算/
預(yù)算
評審 項(xiàng)目實(shí)施 監(jiān)督檢查 項(xiàng)目驗(yàn)收
政府組織部門 √ - √ √ √ √
課題負(fù)責(zé)人 √ √ - √ √ √
高校管理部門 √ √ - √ √ √
社會(huì)中介機(jī)構(gòu) √ - √ - √ √
通過發(fā)放和回收調(diào)查問卷及深度個(gè)人訪談,結(jié)果表明各學(xué)校都制定了科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,使經(jīng)費(fèi)管理有法可依,部分高校學(xué)校財(cái)務(wù)、科研部門,在按規(guī)定對科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行核算、管理外,還為學(xué)院/課題組提供課題項(xiàng)目申報(bào)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制與結(jié)題驗(yàn)收等方面的咨詢和服務(wù),但也顯示出目前高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用管理中存在的問題。
(一)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理認(rèn)識(shí)不到位
1.對科研經(jīng)費(fèi)管理缺乏正確的認(rèn)識(shí)。當(dāng)前科研課題的數(shù)量及經(jīng)費(fèi)額度已成為衡量高校綜合實(shí)力和學(xué)術(shù)水平的重要指標(biāo)之一,科研經(jīng)費(fèi)的申請難度越來越大, 競爭越來越激烈,課題負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目申請期有一定的投入,因此錯(cuò)誤地認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是個(gè)人或所在團(tuán)隊(duì)爭取來的,與其他人沒有關(guān)系,“我申請來的錢我自己花”。個(gè)別管理人員也錯(cuò)誤地認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是課題負(fù)責(zé)人自己申請來的經(jīng)費(fèi), 應(yīng)由課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理,學(xué)校財(cái)務(wù)不宜過多干涉,如果干涉過多可能會(huì)造成科研項(xiàng)目流失或轉(zhuǎn)移。
2.科研經(jīng)費(fèi)使用管理政策培訓(xùn)學(xué)習(xí)不夠??蒲腥藛T對財(cái)務(wù)、經(jīng)費(fèi)管理等相關(guān)規(guī)定的知識(shí)比較缺乏,在科研預(yù)算編制的原則、內(nèi)容及具體編制方法方面缺乏相應(yīng)的指導(dǎo)和培訓(xùn),造成項(xiàng)目立項(xiàng)申請階段的預(yù)算編制水平比較低,加上執(zhí)行過程中報(bào)銷時(shí)費(fèi)用歸集不當(dāng),項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出與預(yù)算不符。究其原因,一方面是學(xué)校開展的科研經(jīng)費(fèi)使用管理的專項(xiàng)培訓(xùn)少,另一方面是科研人員不重視相關(guān)政策的學(xué)習(xí)。
(二) 高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度建設(shè)不到位
1.高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度不夠系統(tǒng)全面。各高校以國家和所屬省市的管理辦法為依據(jù),結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定相應(yīng)的科研經(jīng)費(fèi)管理制度,但是大部分高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度比較簡單、籠統(tǒng),或未分類制定相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)管理辦法;或制定的科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法不夠具體,缺乏可操作性。高校還有大量的科研經(jīng)費(fèi)來自橫向協(xié)作項(xiàng)目,但部分高校并未制定相應(yīng)的橫向科研經(jīng)費(fèi)管理辦法。
2.高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度存在滯后性。部分高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理文件制定存在滯后現(xiàn)象。調(diào)研的高校中僅有4所高校根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,在2012年重新修訂出臺(tái)了科研經(jīng)費(fèi)管理制度,占13%,其余均為2011年以前所制定,占87%。2012年新出臺(tái)科研經(jīng)費(fèi)管理制度的幾所高校,也未在間接經(jīng)費(fèi)及科研績效支出等方面有具體可操作的規(guī)定。高校科研經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)規(guī)定存在的滯后性,將會(huì)影響科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。
3.國家層面上缺少統(tǒng)一的高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度。高??蒲薪?jīng)費(fèi)種類日趨繁多,資金來源的多層次、多元化,各類項(xiàng)目都有相應(yīng)的管理辦法,但國家層面上沒有制定統(tǒng)一的高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度,對經(jīng)費(fèi)使用的要求沒有統(tǒng)一的規(guī)定,財(cái)務(wù)人員對經(jīng)費(fèi)管理尺度難以把握。
(三)高校職能部門對科研經(jīng)費(fèi)管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)
科研經(jīng)費(fèi)管理人員沒有隨著科研經(jīng)費(fèi)總量的增加而增加,難以支撐科研經(jīng)費(fèi)管理服務(wù)要求;科研和財(cái)務(wù)部門沒有在同一網(wǎng)絡(luò)化信息平臺(tái)進(jìn)行信息交換,造成了項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,科研經(jīng)費(fèi)信息化建設(shè)有待加強(qiáng);在科研經(jīng)費(fèi)管理中服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),在預(yù)算編制、過程管理、項(xiàng)目驗(yàn)收方面未提供全方位的指導(dǎo)咨詢,預(yù)算實(shí)際執(zhí)行偏差較大;項(xiàng)目實(shí)施過程中,管理監(jiān)督不到位,目前對科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)主要是事后審計(jì),難以對經(jīng)費(fèi)實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行有效及時(shí)的監(jiān)督。
高校加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的對策建議
(一)切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念,落實(shí)法人負(fù)責(zé)制
1.提高科研人員的道德水平和法律意識(shí)??蒲袉挝缓涂蒲腥藛T要樹立科研經(jīng)費(fèi)“國有”意識(shí),改變過去“經(jīng)費(fèi)是我的,想怎么花就怎么花的想法”,重視并加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算編制,實(shí)事求是地申請財(cái)政資金,實(shí)現(xiàn)預(yù)算總量向預(yù)算構(gòu)成的科學(xué)轉(zhuǎn)變。通過宣傳教育強(qiáng)化預(yù)算意識(shí)和法律、法規(guī)意識(shí),劃清違紀(jì)違規(guī)和經(jīng)濟(jì)犯罪兩個(gè)界限,走出過程和結(jié)果、進(jìn)度和效益兩個(gè)誤區(qū),處理好單位法人與各個(gè)部門的關(guān)系、單位法人與財(cái)務(wù)部門的關(guān)系、科研教學(xué)部門與財(cái)務(wù)部門的關(guān)系、科研人員與科研項(xiàng)目課題的關(guān)系,保持高校和教師應(yīng)有的形象和風(fēng)范。職能部門也要轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)對科研經(jīng)費(fèi)政策的宣貫和法紀(jì)教育,強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)管理,促進(jìn)科技教育事業(yè)健康發(fā)展。
2.落實(shí)法人負(fù)責(zé)制,建立協(xié)同管理監(jiān)督機(jī)制。強(qiáng)調(diào)有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理的重大問題應(yīng)由學(xué)校黨委常委會(huì)或校長辦公會(huì)進(jìn)行專題研究決定,可成立校領(lǐng)導(dǎo)為組長,財(cái)務(wù)、科研、監(jiān)察、審計(jì)等部門負(fù)責(zé)人為成員的科研經(jīng)費(fèi)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作,同時(shí)明確校內(nèi)各責(zé)任主體在科研經(jīng)費(fèi)使用與管理中的職責(zé)和權(quán)限,建立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、學(xué)院、科研管理部門、財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門共同參與、分工負(fù)責(zé)的協(xié)同管理監(jiān)督機(jī)制。
(二)圍繞過程管理,提供高質(zhì)量服務(wù)
1.樹立服務(wù)意識(shí),為科研項(xiàng)目提供咨詢服務(wù)。要切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念,變“管理”為“服務(wù)”,以服務(wù)科研項(xiàng)目為出發(fā)點(diǎn)開展工作,加大對科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及科研秘書的培訓(xùn),通過大會(huì)、校報(bào)、網(wǎng)頁、郵件、短信等多渠道及時(shí)宣傳國家及學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)管理政策,公布科研項(xiàng)目立項(xiàng)申請、過程管理、項(xiàng)目驗(yàn)收各環(huán)節(jié)工作流程及注意事項(xiàng),推送科研經(jīng)費(fèi)使用等相關(guān)信息,提高科研人員對經(jīng)費(fèi)規(guī)范使用的認(rèn)識(shí),提高其遵紀(jì)守法意識(shí);培訓(xùn)、指導(dǎo)、協(xié)助科研人員合理科學(xué)地編制項(xiàng)目預(yù)算,以適應(yīng)國家對科研經(jīng)費(fèi)管理的新要求和單位的實(shí)際;建立聯(lián)系人制度,對重大專項(xiàng)配設(shè)聯(lián)系人,及時(shí)提供包括預(yù)算編制指導(dǎo)、信息查詢和推送在內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)咨詢服務(wù),由職能部門根據(jù)需要組織科研項(xiàng)目預(yù)算的初步評審,聘請技術(shù)和財(cái)務(wù)專家進(jìn)行咨詢,保證項(xiàng)目預(yù)算的合理性;有條件的高??梢酝ㄟ^建立科研項(xiàng)目管理服務(wù)中心或設(shè)置科研財(cái)務(wù)聯(lián)合辦事大廳提供一站式服務(wù),促進(jìn)管理高效。
2.創(chuàng)新管理機(jī)制,強(qiáng)化部門協(xié)作和業(yè)務(wù)整合。管理單位要加強(qiáng)對科研項(xiàng)目實(shí)施與經(jīng)費(fèi)預(yù)算、使用的全過程管理監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門要推行科研項(xiàng)目全成本核算,加強(qiáng)審核,減少不合理支出,運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù),實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)管理網(wǎng)絡(luò)信息化,加強(qiáng)對經(jīng)費(fèi)支出的合理性控制,保證經(jīng)費(fèi)使用的合理、合規(guī)和安全;科研部門要加強(qiáng)項(xiàng)目立項(xiàng)、過程及驗(yàn)收管理,規(guī)范合同管理,加強(qiáng)對科研項(xiàng)目合同重要條款的審查,為項(xiàng)目的順利實(shí)施提供保障;二級(jí)學(xué)院要對本單位科研項(xiàng)目立項(xiàng)、執(zhí)行與結(jié)題進(jìn)行過程監(jiān)管。適當(dāng)增加科研經(jīng)費(fèi)使用管理部門人員,并加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高管理人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3.利用科技手段,提高科研經(jīng)費(fèi)管理信息化水平。在財(cái)務(wù)、科研部門現(xiàn)有信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,梳理科研項(xiàng)目管理運(yùn)行工作流程,推進(jìn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與科研管理信息系統(tǒng)對接,整合開發(fā)包括項(xiàng)目管理子系統(tǒng)、經(jīng)費(fèi)管理子系統(tǒng)、綜合統(tǒng)計(jì)查詢子系統(tǒng)在內(nèi)的科研項(xiàng)目管理和信息服務(wù)系統(tǒng),通過信息化的手段實(shí)現(xiàn)對日??蒲许?xiàng)目、經(jīng)費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)化管理,構(gòu)建實(shí)時(shí)監(jiān)控的動(dòng)態(tài)監(jiān)管體系,實(shí)現(xiàn)科研由結(jié)果控制轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程控制,由被動(dòng)式管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)式服務(wù),為科研項(xiàng)目參與、管理人員及決策層及時(shí)提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù),方便項(xiàng)目主持人查詢其科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況和預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度;在審核報(bào)銷時(shí),對一些不能調(diào)增的科目進(jìn)行嚴(yán)格控制,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行;為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供網(wǎng)上查詢、自主生成項(xiàng)目決算報(bào)表等,提高學(xué)校整體科研管理水平。
4.充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督職能,促進(jìn)單位提高內(nèi)部管理水平。學(xué)校審計(jì)部門每年抽查審計(jì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用及執(zhí)行情況,科研、財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察聯(lián)合組織開展專項(xiàng)檢查,實(shí)施科研項(xiàng)目的預(yù)算、實(shí)施、結(jié)題的全程監(jiān)督和重點(diǎn)課題的跟蹤監(jiān)督,加強(qiáng)對科研結(jié)余資金的管理。對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為,實(shí)行一票否決,并納入年底績效考核。
(三)加強(qiáng)制度建設(shè),促進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)使用管理規(guī)范化
1.建立和完善管理機(jī)制,確保科研經(jīng)費(fèi)的規(guī)范管理與合理使用。建立和完善培訓(xùn)教育機(jī)制、監(jiān)督制約機(jī)制、信息公開機(jī)制、績效評價(jià)機(jī)制及責(zé)任追究機(jī)制,做到事前有告知、事中有監(jiān)督、事后有評價(jià)、責(zé)任有追究。加強(qiáng)對相關(guān)人員的教育培訓(xùn),建立科研經(jīng)費(fèi)使用誠信制度;明確各管理部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研項(xiàng)目實(shí)施和科研經(jīng)費(fèi)使用過程的責(zé)任,完善經(jīng)費(fèi)使用過程中的審批流程及支出控制,強(qiáng)化大額經(jīng)費(fèi)支出、經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥、項(xiàng)目勞務(wù)費(fèi)支出管理;對國家財(cái)政資助的科研項(xiàng)目相關(guān)情況進(jìn)行校內(nèi)公示;對科研經(jīng)費(fèi)使用和管理進(jìn)行檢查監(jiān)督,開展績效評價(jià);對科研經(jīng)費(fèi)使用、管理中的違法違紀(jì)行為,追究有關(guān)單位和人員的責(zé)任。通過建立和完善機(jī)制,確??蒲薪?jīng)費(fèi)的規(guī)范管理與合理使用。
2.及時(shí)修訂更新相應(yīng)的管理制度,形成科研經(jīng)費(fèi)管理制度體系。根據(jù)國家近年新出臺(tái)的政策和要求,及時(shí)修訂科研經(jīng)費(fèi)使用管理制度,如項(xiàng)目間接經(jīng)費(fèi)的學(xué)校、學(xué)院、課題組三級(jí)管理辦法及績效支出管理辦法等,同時(shí)要加強(qiáng)橫向科研經(jīng)費(fèi)的管理,建立和完善橫向課題科研經(jīng)費(fèi)使用管理辦法, 形成科學(xué)性、系統(tǒng)性及可操作性強(qiáng)的科研經(jīng)費(fèi)使用管理制度體系,促進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)使用管理規(guī)范化。
國家層面的政策性建議
高??蒲薪?jīng)費(fèi)的使用管理也是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,除了高校管理部門及課題負(fù)責(zé)人外,科研項(xiàng)目管理還涉及政府組織部門及社會(huì)中介機(jī)構(gòu),需要各方協(xié)調(diào)一致才能不斷促進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)使用管理科學(xué)化,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益。針對調(diào)研中部分高校管理部門和科研負(fù)責(zé)人提出的工作難點(diǎn),提出如下建議:
1.完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度,制定統(tǒng)一的高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理辦法。國家科研經(jīng)費(fèi)管理辦法應(yīng)與高校經(jīng)費(fèi)管理實(shí)際情況相適應(yīng)。現(xiàn)行的科研經(jīng)費(fèi)管理制度是針對企業(yè)、科研院所、高校等多個(gè)行業(yè)設(shè)計(jì)的,但高校經(jīng)費(fèi)管理與企業(yè)、研究院所經(jīng)費(fèi)管理比較有其自身特點(diǎn),如間接費(fèi)用的分?jǐn)偂⑺娕挠?jì)量、設(shè)備折舊等,實(shí)際執(zhí)行中科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算分類與會(huì)計(jì)核算科目也存在不一致的情況,建議完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度,制定統(tǒng)一的適合高校實(shí)際情況的科研經(jīng)費(fèi)使用管理辦法,以適應(yīng)高校經(jīng)費(fèi)管理特點(diǎn)。
2.修訂相關(guān)政策,支持科研后續(xù)研究,促進(jìn)科研可持續(xù)發(fā)展。在項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收階段,大部分課題存在科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余情況。由于財(cái)政性科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余發(fā)生的原因很復(fù)雜,建議國家修訂相關(guān)政策,規(guī)定結(jié)余留用的一定比例或額度,用于課題后續(xù)研究,從而促進(jìn)科研的可持續(xù)發(fā)展,減少“突擊花錢”現(xiàn)象,以提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益。
3.按合同任務(wù)書的時(shí)間節(jié)點(diǎn),及時(shí)撥付科研經(jīng)費(fèi)。針對目前科研項(xiàng)目存在的經(jīng)費(fèi)撥款滯后問題,建議相關(guān)部門合理安排經(jīng)費(fèi)撥款進(jìn)度,按任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)撥款,以保障科研項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。
本研究源于北京市教育科學(xué)“十二五”規(guī)劃2011年度重點(diǎn)課題(AAA11002)
參考文獻(xiàn):
[1]陳慶華,呂海蓉.高??蒲薪?jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及對策[J].財(cái)會(huì)研究,2008,(16):55-57.
[2]汪濤.高??蒲薪?jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011,(23):131-132.
[3]周燕,翟亞軍,鄭曉齊.我國高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的對策研究[J].北京科技大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2010,(1):167-170.
構(gòu)建公司安全生產(chǎn)組織保障體系,加強(qiáng)安全生產(chǎn)責(zé)任制的管理,保障安全生產(chǎn)責(zé)任制在安全生產(chǎn)管理中重要作用的充分發(fā)揮。
二、適用范圍
本制度規(guī)定了公司安全生產(chǎn)責(zé)任制的制定、溝通、培訓(xùn)、評審、修訂及考核等要求,適用于公司及所屬各部門安全生產(chǎn)責(zé)任制管理。
三、術(shù)語和定義
3.1 安全生產(chǎn)責(zé)任制
安全生產(chǎn)責(zé)任制是企業(yè)的一項(xiàng)基本管理制度,主要指企業(yè)的各崗位人員對安全生產(chǎn)所負(fù)責(zé)的工作和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任的一種制度 (以下簡稱責(zé)任制) 。
3.2 到位標(biāo)準(zhǔn)
在本制度中,指在安全生產(chǎn)過程中履行安全生產(chǎn)責(zé)任制的行為和活動(dòng)的具體要求。
3.3 引用文件:
《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》
四、職責(zé)
4.1 企業(yè)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人負(fù)責(zé)組織制訂、簽發(fā)本企業(yè)各級(jí)責(zé)任制,對本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、分管部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行責(zé)任制的溝通與評估。
4.2 企業(yè)其他負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對分管部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行責(zé)任制的溝通與評估。
4.3 行政人事部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)責(zé)任制制訂的具體實(shí)施工作,以及各崗位員工的履職評估。
4.4 安全環(huán)保辦公室負(fù)責(zé)企業(yè)及各部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制的編制工作及安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核工作。
4.5 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工崗位責(zé)任制的編制、溝通與評估。
4.6 各班(站)長負(fù)責(zé)本班組員工崗位責(zé)任制的溝通與評估。
五、管理要求
5.1 責(zé)任制的制訂與
5.1.1 企業(yè)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人應(yīng)根據(jù)企業(yè)安全生產(chǎn)需要,作出責(zé)任制制訂的決定。
5.1.2 行政人事部負(fù)責(zé)人接受責(zé)任制制訂任務(wù)后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)組織編制完成責(zé)任制制訂計(jì)劃。
5.1.3 安全環(huán)保辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)組織開展以下具體工作:
5.1.3.1 在5個(gè)工作日內(nèi)組織編制完成責(zé)任制制訂方案。
5.1.3.2 在20個(gè)工作日內(nèi)組織完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各部門(工段)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制初稿的制訂工作。
5.1.3.3 收集匯總安委會(huì)成員討論決議,于5個(gè)工作日內(nèi)組織完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各部門(工段)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制的修改工作。
5.1.4 各部門(工段)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)責(zé)任制制訂方案,組織開展以下工作:
5.1.4.1 在20個(gè)工作日內(nèi)組織完成本部門員工崗位責(zé)任制的制訂、內(nèi)部審查及員工意見征求工作。
5.1.4.2 依據(jù)內(nèi)部審查結(jié)果及員工建議,于5個(gè)工作日內(nèi)組織完成本部門員工崗位責(zé)任制的修改工作,并上報(bào)安全環(huán)保辦公室。
5.1.5 各崗位人員的安全生產(chǎn)責(zé)任制應(yīng)包括:
5.1.5.1 安全生產(chǎn)職責(zé);
5.1.5.2 到位標(biāo)準(zhǔn);
5.1.5.3 權(quán)限與義務(wù)。
5.1.6 各崗位人員的安全生產(chǎn)到位標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括:
5.1.6.1 貫徹、落實(shí)政策法規(guī)的行動(dòng);
5.1.6.2 組織,參加的安全生產(chǎn)活動(dòng);
5.1.6.3 執(zhí)行安全生產(chǎn)的巡視,檢查;
5.1.6.4 參與風(fēng)險(xiǎn)評估研究;
5.1.6.5 參與體系的內(nèi)審;
5.1.6.6 對評估發(fā)現(xiàn)問題的處置;
5.1.6.7 對糾正行為的實(shí)施進(jìn)行回顧;
5.1.6.8 參加應(yīng)急演練與救援;
5.1.6.9 參與安全事故調(diào)查;
5.1.6.10對安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理體系進(jìn)行回顧;
5.1.6.11日常事務(wù)包括與相關(guān)方溝通安全生產(chǎn)問題。
5.1.7 安全環(huán)保辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)組織收集匯總各部門(工段)崗位人員的責(zé)任制后,應(yīng)在20個(gè)工作日內(nèi)完成組織評審及修改,并傳送公司行政人事部。
5.1.8 行政人事部負(fù)責(zé)人應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)組織完成責(zé)任制的復(fù)審及修改工作,并提交企業(yè)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人。
5.1.9 企業(yè)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,應(yīng)在20個(gè)工作日內(nèi)組織企業(yè)安委會(huì)成員對責(zé)任制進(jìn)行審定、簽發(fā)。
5.1.10審定后的責(zé)任制,應(yīng)交由行政人事部負(fù)責(zé)人,行政人事部負(fù)責(zé)人,應(yīng)組織在5個(gè)工作日內(nèi)以文件形式進(jìn)行。
5.2 責(zé)任制的溝通
5.2.1 責(zé)任制溝通應(yīng)遵循逐級(jí)溝通的原則。
5.2.2 企業(yè)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi),對分管副職、分管部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行責(zé)任制的溝通。特別關(guān)注新提拔的中層干部,確保其理解并接受。
5.2.3 企業(yè)分管副職應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)對分管部門(工段)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行責(zé)任制的溝通。特別關(guān)注新提拔的中層干部,確保其理解并接受。
5.2.4 各部門(工段)負(fù)責(zé)人應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)對本部門分管副職、專責(zé)、班(站)長進(jìn)行責(zé)任制的溝通。特別關(guān)注新提拔的中層副職、專責(zé)、班長,確保其理解并接受。
5.2.5 班長應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)對本班組人員進(jìn)行責(zé)任制溝通。特別關(guān)注新上崗、轉(zhuǎn)崗的員工,確保每個(gè)員工理解、接受并履行其責(zé)任制。
5.2.6 各崗位人員均應(yīng)熟悉并理解自己的安全生產(chǎn)職責(zé),有疑問時(shí)逐級(jí)向上反饋,上級(jí)應(yīng)做好溝通和解釋。各級(jí)人員責(zé)任制的溝通應(yīng)做好記錄。
5.3 責(zé)任制的培訓(xùn)
5.3.1 安全生產(chǎn)責(zé)任制培訓(xùn)應(yīng)納入部門級(jí)安全教育。
5.3.2 安全生產(chǎn)責(zé)任制培訓(xùn)至少每年進(jìn)行一次,由部門自行組織。
5.3.3 安全環(huán)保辦負(fù)責(zé)對各部室責(zé)任制培訓(xùn)情況進(jìn)行監(jiān)督、考核。
5.4 責(zé)任制的執(zhí)行與評估
5.4.1 各崗位人員應(yīng)嚴(yán)格按崗位責(zé)任制履行崗位職責(zé)。
5.4.2 企業(yè)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人每年應(yīng)對企業(yè)分管副職、分管部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任制履職情況進(jìn)行評估,并將履職評估情況通知行政人事部。
5.4.3 企業(yè)分管副職每年應(yīng)對分管部門(工段)負(fù)責(zé)人的責(zé)任制履職情況進(jìn)行評估,并將履職評估情況通知行政人事部。
5.4.4 部門(工段)負(fù)責(zé)人每年應(yīng)對分管副職、部門專責(zé)、班長的責(zé)任制履職情況進(jìn)行評估。匯總本部門各崗位履職情況報(bào)送行政人事部。
5.4.5 班長每年應(yīng)對班組員工的責(zé)任制履職情況進(jìn)行評估,并將評估情況報(bào)送部門負(fù)責(zé)人。
5.4.6 各級(jí)崗位責(zé)任制的評估結(jié)果,應(yīng)向當(dāng)事人進(jìn)行反饋。
5.5 責(zé)任制的修訂
5.5.1行政人事部負(fù)責(zé)人每年應(yīng)結(jié)合崗位需求及履職評估情況,對企業(yè)各崗位的責(zé)任制進(jìn)行回顧,對發(fā)現(xiàn)的問題或不足,按安全生產(chǎn)責(zé)任制管理流程進(jìn)行糾正或更新。
5.5.2當(dāng)部門或崗位職責(zé)發(fā)生變化時(shí),行政人事部負(fù)責(zé)人應(yīng)在1個(gè)月內(nèi),向企業(yè)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人提出責(zé)任制修訂建議,并按安全生產(chǎn)責(zé)任制管理流程組織修訂和更新。
一、監(jiān)管范圍
凡在我市行政轄區(qū)內(nèi)從事金屬非金屬礦山開采,并經(jīng)選礦廠選出精礦后所排放的廢渣,設(shè)計(jì)庫容在1000萬立方米以下的尾礦庫企業(yè),應(yīng)按本意見執(zhí)行。
按照分級(jí)管理、屬地監(jiān)管原則,我市行政轄區(qū)內(nèi)尾礦庫的建設(shè)、閉庫以及閉庫后再利用等環(huán)節(jié)的安全生產(chǎn)監(jiān)管工作,由屬地區(qū)、縣(市)安全監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)。
市安全生產(chǎn)監(jiān)管局負(fù)責(zé)尾礦庫建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施設(shè)計(jì)審查與竣工驗(yàn)收。
二、監(jiān)管職責(zé)
(一)市安全生產(chǎn)監(jiān)管部門的監(jiān)管職責(zé)
1.負(fù)責(zé)組織尾礦庫企業(yè)安全生產(chǎn)許可證的受理及現(xiàn)場審查工作。
2.負(fù)責(zé)尾礦庫的新、改、擴(kuò)建設(shè)項(xiàng)目的安全設(shè)施設(shè)計(jì)審查與竣工驗(yàn)收。
3.負(fù)責(zé)尾礦庫的主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員的安全生產(chǎn)知識(shí)和管理能力考核、培訓(xùn)及安全資格證的頒發(fā)。
4.負(fù)責(zé)尾礦庫新工藝、新技術(shù)的推廣工作,指導(dǎo)和督促企業(yè)實(shí)現(xiàn)尾礦庫自動(dòng)監(jiān)測、壩移監(jiān)測、浸潤線在線監(jiān)測系統(tǒng)的建設(shè)。
5.負(fù)責(zé)尾礦庫申請標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)的推進(jìn)以及標(biāo)準(zhǔn)化材料審核與申報(bào)工作。
(二)區(qū)、縣(市)安全生產(chǎn)監(jiān)管部門的監(jiān)管職責(zé)
1.負(fù)責(zé)尾礦庫的特種作業(yè)人員和其它有關(guān)人員的培訓(xùn)工作。
2.負(fù)責(zé)制定尾礦庫日常安全監(jiān)管計(jì)劃,并開展尾礦庫的安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查。
3.負(fù)責(zé)組織開展尾礦庫事故的指揮、搶險(xiǎn)以及應(yīng)急救援等工作,并按照《生產(chǎn)安全事故調(diào)查處理?xiàng)l例》的權(quán)限規(guī)定進(jìn)行事故調(diào)查處理工作。
4.負(fù)責(zé)尾礦庫的日常監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)尾礦庫企業(yè)有安全生產(chǎn)違法行為的,對其依法實(shí)施行政處罰。
5.負(fù)責(zé)尾礦庫企業(yè)隱患排查和整治工作。
6.負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督促尾礦庫企業(yè)應(yīng)急救援預(yù)案的編制、演練、評審和修訂工作。
7.負(fù)責(zé)監(jiān)督尾礦庫企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用的提取使用和風(fēng)險(xiǎn)抵押金的繳納完成情況。
8.負(fù)責(zé)市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局布置的其他工作。
三、尾礦庫企業(yè)職責(zé)
1.負(fù)責(zé)組織建立、健全尾礦庫安全生產(chǎn)責(zé)任制,明確企業(yè)負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)單位、職能機(jī)構(gòu)和各崗位人員承擔(dān)的安全生產(chǎn)責(zé)任,把安全生產(chǎn)的責(zé)任逐級(jí)逐項(xiàng)分解,落實(shí)到各部門和各崗位人員,形成健全、完善的安全生產(chǎn)責(zé)任制體系。
2.負(fù)責(zé)制定完備的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程,實(shí)施安全管理。建立和完善安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全目標(biāo)管理制度、安全例會(huì)制度、安全檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、設(shè)備管理制度、危險(xiǎn)源管理制度、事故隱患排查與整改制度、安全技術(shù)措施審批制度、勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度、事故管理制度、應(yīng)急管理制度、安全獎(jiǎng)懲制度、安全生產(chǎn)檔案管理制度,并編制尾礦庫事故應(yīng)急預(yù)案。
3.保證尾礦庫具備安全生產(chǎn)條件所必需的資金投入,應(yīng)當(dāng)制定年度安全生產(chǎn)資金提取和使用計(jì)劃,并設(shè)立專用賬戶,專用于安全技術(shù)措施和隱患治理。按財(cái)政部、國家安全監(jiān)管總局《高危行業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用財(cái)務(wù)管理暫行辦法》的規(guī)定,提足用好安全生產(chǎn)費(fèi)用,保證隱患整改的資金投入。配備相應(yīng)的安全管理機(jī)構(gòu)或者安全管理人員,并配備與工作需要相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員或者具有相應(yīng)工作能力的人員。
4.負(fù)責(zé)組織制定針對垮壩、漫頂?shù)壬a(chǎn)安全事故和重大險(xiǎn)情制定應(yīng)急救援預(yù)案,并進(jìn)行預(yù)案演練。
5.負(fù)責(zé)建立尾礦庫工程檔案,特別是隱蔽工程檔案,并由專人長期保管。尾礦庫施工應(yīng)當(dāng)執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)施工,要有施工監(jiān)理報(bào)告,做好施工記錄,確保工程質(zhì)量。
6.負(fù)責(zé)組織從事尾礦庫放礦、筑壩、排洪和排滲設(shè)施操作的專職作業(yè)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)并取得特種作業(yè)人員操作資格證書,持證上崗。
7.嚴(yán)格履行尾礦庫建設(shè)項(xiàng)目“三同時(shí)”手續(xù),并請有相應(yīng)資質(zhì)的單位承擔(dān)尾礦庫的勘察、設(shè)計(jì)、安全評價(jià)、施工及施工監(jiān)理等工作。
8.加強(qiáng)作業(yè)現(xiàn)場勞動(dòng)組織管理。建立和完善作業(yè)人員崗位責(zé)任考核制度,所有作業(yè)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)規(guī)程、操作規(guī)程,履行崗位責(zé)任,遵守勞動(dòng)紀(jì)律。嚴(yán)肅查處“三違”違章作業(yè)、違章指揮、違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為,制定有效制止“三違”行為的管理規(guī)定。
9.加強(qiáng)隱患排查,做好治理工作。尾礦庫企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立安全生產(chǎn)隱患排查制度,明確日常排查、定期排查和分級(jí)管理的任務(wù)、范圍和責(zé)任。尾礦庫企業(yè)主要負(fù)責(zé)人要定期組織全面的、以隱患排查為主要內(nèi)容的安全大檢查。對查出的各類隱患要進(jìn)行登記,落實(shí)整改措施和責(zé)任人員,限期進(jìn)行整改。整改結(jié)束后,按規(guī)定由企業(yè)負(fù)責(zé)人或主管負(fù)責(zé)人組織驗(yàn)收。
類別
檢查項(xiàng)目
檢查要求
檢查內(nèi)容
問題記錄
企業(yè)
自查
自查自糾情況
按建委文件要求認(rèn)真開展自查自糾工作
有無自查記錄;是否上交自查報(bào)告;自查自糾成效如何等
企業(yè)
管理
管理制度
建立健全各項(xiàng)管理制度
檢查資料,企業(yè)資質(zhì)是否符合要;有無質(zhì)量、安全管理制度、會(huì)議制度、教育和培訓(xùn)制度、崗位責(zé)任制度等
組織機(jī)構(gòu)
建立合理的企業(yè)管理機(jī)構(gòu)
是否建立科學(xué)合理管理層次;關(guān)鍵崗位管理人員是否落實(shí)等
制度落實(shí)
各項(xiàng)制度落實(shí)情況
各項(xiàng)制度是否落實(shí)到位等
類別
檢查項(xiàng)目
檢查要求
檢查內(nèi)容
問題記錄
安全
檢查
安全管理機(jī)構(gòu)
依法設(shè)置安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)
查看機(jī)構(gòu)設(shè)置文件和相關(guān)資料,安全員是否取得相關(guān)證件等
安全規(guī)章制度
建立健全各項(xiàng)安全管理制度
檢查資料,必須有以下制度:安全生產(chǎn)會(huì)議制度、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度、安全生產(chǎn)責(zé)任追究制度、安全目標(biāo)責(zé)任制、事故隱患排查治理制度、勞動(dòng)防護(hù)用品配備和管理制度
質(zhì)量
檢查
質(zhì)量管理文件
企業(yè)資質(zhì)及業(yè)務(wù)范圍,質(zhì)量管理體系文件,內(nèi)部管理制度
管理文件是否經(jīng)過審批并進(jìn)行內(nèi)控;標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是否齊全,應(yīng)用是否正確等
大體積混凝土、特種混凝土供應(yīng)的專項(xiàng)方案及技術(shù)措施,混凝土質(zhì)量市府處理預(yù)案
專項(xiàng)方案是否經(jīng)過審批
質(zhì)量
檢查
崗位責(zé)任制
技術(shù)負(fù)責(zé)人資格到位情況,實(shí)驗(yàn)室持證上崗人數(shù),技術(shù)負(fù)責(zé)人及試驗(yàn)室相關(guān)工作人員崗位責(zé)任制
技術(shù)負(fù)責(zé)人學(xué)歷、專業(yè)、職稱是否符合要求,取得上崗證人數(shù)是否達(dá)到要求;相關(guān)工作人員崗位責(zé)任制是否健全等
類別
檢查項(xiàng)目
檢查要求
檢查內(nèi)容
問題記錄
質(zhì)量
檢查
試驗(yàn)室管理
配合比設(shè)計(jì)、調(diào)整及管理實(shí)施
配合比的計(jì)算依據(jù)、水泥用量、砂率、水灰比、用水量等參數(shù)是否正確;有無調(diào)整試配記錄;外加劑和摻合料摻量是否經(jīng)過試驗(yàn)確定等
按照規(guī)范對原材料進(jìn)廠復(fù)試(水泥、砂石、粉煤灰、外加劑等)
水泥的質(zhì)量證明、每批(500T)的強(qiáng)度及安定性;集料的每批試驗(yàn)至少每周一次;外加劑和摻和料的質(zhì)量保證、摻量試驗(yàn)等
試塊留置數(shù)量管理、記錄和評定統(tǒng)計(jì)管理
出廠試驗(yàn)基本按100盤一組;交貨記錄基本按100方一組;有誤試塊留置記錄、試壓原始記錄、評定記錄等
試驗(yàn)一起設(shè)備記錄檢定情況
是否按規(guī)定進(jìn)行計(jì)量標(biāo)定
攪拌樓生產(chǎn)管理
設(shè)備計(jì)量校驗(yàn)
設(shè)備是否經(jīng)過標(biāo)定、有無校驗(yàn)記錄等
配合比與投料生產(chǎn)調(diào)整
抽查配合比通知單與相應(yīng)的生產(chǎn)投料記錄是否符合等
類別
檢查項(xiàng)目
檢查要求
檢查內(nèi)容
問題記錄
質(zhì)量
檢查
技術(shù)管理資料
建立完整的內(nèi)部存檔資料
檢查混凝土交貨檢驗(yàn)、配合比通知單、質(zhì)量卡、合格證等
隨著市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,中小企業(yè)已成為我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的一支重要力量,其發(fā)展越來越受到關(guān)注。但由于種種因素的影響,中小企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)殘缺,會(huì)計(jì)核算混亂,會(huì)計(jì)信息失真,會(huì)計(jì)監(jiān)督失效,導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在許多問題,這些問題的存在不但影響中小企業(yè)的生命力,更不利于市場經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。因此,對中小企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范,是當(dāng)前亟待解決的問題。
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的主要問題
(一)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范
許多中小企業(yè)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置上不符合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求。有些小企業(yè)不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),而是由企業(yè)負(fù)責(zé)人自己或其家屬兼任會(huì)計(jì);有些企業(yè)即使設(shè)置了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),很多也都是不規(guī)范的,會(huì)計(jì)人員無證上崗、會(huì)計(jì)主管不具備會(huì)計(jì)職稱資格、會(huì)計(jì)工作分工不明確。較為常見的是由自己的親屬任出納,另聘兼職會(huì)計(jì)人員記賬,沒有財(cái)務(wù)中層管理崗位。
(二)會(huì)計(jì)核算混亂,會(huì)計(jì)信息失真
1、原始憑證
許多中小企業(yè)填制或取得的原始憑證不符合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定。一是項(xiàng)目填寫不真實(shí),項(xiàng)目內(nèi)容與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)不符。有的企業(yè)將購物券寫成“辦公用品”;二是不按規(guī)定取得發(fā)票。有的企業(yè)在購買材料時(shí)為獲得較低的成交價(jià)格以收據(jù)代替發(fā)票;三是違規(guī)編制虛假憑證。有的企業(yè)編造虛假人員名單領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi);四是將企業(yè)負(fù)責(zé)人家庭消費(fèi)的憑證納入企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理。
2、記賬憑證
一是會(huì)計(jì)科目使用不正確。有的企業(yè)將“營業(yè)外收入”記入“其他應(yīng)付款”;二是會(huì)計(jì)科目對應(yīng)關(guān)系混亂。有的企業(yè)結(jié)賬時(shí)將不同經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的原始憑證填寫在同一記賬憑證上,分不清會(huì)計(jì)科目對應(yīng)的是哪些原始憑證;三是記賬憑證填寫不規(guī)范。附件張數(shù)不正確,出納、稽核等人員不簽字蓋章。
3、賬簿設(shè)置
建賬不規(guī)范或不依法建賬,會(huì)計(jì)核算違規(guī)操作。一是不設(shè)賬,而是以票代帳。有的企業(yè)雖然設(shè)賬,但賬目混亂;二是沒有合理的賬務(wù)處理程序,賬賬不符、賬實(shí)不符;三是做假賬。有的企業(yè)設(shè)兩套賬或多套賬,以“虧損賬”應(yīng)付稅務(wù)部門以逃避繳稅,以“盈利賬”應(yīng)付銀行部門以套取貸款。
4、財(cái)務(wù)報(bào)告
財(cái)務(wù)報(bào)告不規(guī)范,不完整,不真實(shí),賬表不符,會(huì)計(jì)信息失真嚴(yán)重。
(三)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度殘缺,會(huì)計(jì)監(jiān)督缺失
許多中小企業(yè)是從家庭作坊或家族式的工廠演變而來,采用的是家族式管理方式,出納和會(huì)計(jì)多由企業(yè)負(fù)責(zé)人的親屬擔(dān)任。有些企業(yè)雖然外聘兼職會(huì)計(jì)記賬,但兼職會(huì)計(jì)也都是根據(jù)企業(yè)負(fù)責(zé)人的意圖做賬,內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度殘缺不全,會(huì)計(jì)監(jiān)督無從談起。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在問題的主要原因
(一)企業(yè)負(fù)責(zé)人法律意識(shí)淡薄
許多中小企業(yè)負(fù)責(zé)人管理理念陳舊,法律意識(shí)淡薄,只顧經(jīng)濟(jì)利益,不講社會(huì)責(zé)任,他們明知編制虛假會(huì)計(jì)報(bào)表違法,仍指使會(huì)計(jì)人員造假。有些企業(yè)負(fù)責(zé)人聽不得不同意見,更不允許會(huì)計(jì)人員左右他的決定;許多會(huì)計(jì)人員都是處在“聽了老板的會(huì)計(jì)證難保,不聽老板的工作崗位難?!钡膬呻y之中,會(huì)計(jì)職業(yè)判斷的獨(dú)立性受到會(huì)計(jì)環(huán)境的限制。
(二)財(cái)會(huì)人員整體素質(zhì)不高
目前不少中小企業(yè)習(xí)慣于家族式管理方式,人員安排任人唯親。他們認(rèn)為與外人相比,自己家的人更為可靠,因而不管其能力大小,水平高低,財(cái)會(huì)人員一般由親屬擔(dān)任,而這些人多數(shù)都沒受過系統(tǒng)化的專業(yè)學(xué)習(xí),對會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)知之甚少。
有的企業(yè)雖然也聘用兼職會(huì)計(jì),但由于報(bào)酬較低,使得其對優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員的吸引力遠(yuǎn)不如大企業(yè)。兼職會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平參差不齊,無證上崗現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育難以保證。
(三)企業(yè)內(nèi)部管理制度不落實(shí)
許多中小企業(yè)內(nèi)部管理制度殘缺不全,或者雖有制度,實(shí)際工作中并未執(zhí)行。企業(yè)負(fù)責(zé)人也清楚這些問題,但限于其現(xiàn)有的認(rèn)識(shí)能力、管理水平和人員素質(zhì)無法健全和落實(shí)這些制度,有的企業(yè)為節(jié)省成本而縮減財(cái)務(wù)人員,將至少應(yīng)由會(huì)計(jì)和出納兩人負(fù)責(zé)的工作交由一人完成。有些小企業(yè)甚至不設(shè)會(huì)計(jì),只聘一名記賬員,負(fù)責(zé)企業(yè)所有的會(huì)計(jì)工作,這就使得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作混亂成為必然。
(四)外部監(jiān)督松散軟弱,沒有形成合力
對于中小企業(yè)的外部監(jiān)督,國家雖有相關(guān)政策,但實(shí)際監(jiān)管的效果并不理想。稅務(wù)管理剛性雖強(qiáng),但只管稅款入庫;政府審計(jì)權(quán)威雖高,但鞭長莫及;社會(huì)中介審計(jì)機(jī)構(gòu)雖然獨(dú)立性較強(qiáng),但經(jīng)常會(huì)發(fā)生事件;銀行監(jiān)管只管收付,無心管理企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;財(cái)政工作要顧全大局,監(jiān)管只能抓典型。會(huì)計(jì)監(jiān)管對于中小企業(yè)來說松散軟弱,違法違規(guī)現(xiàn)象自然就有了生存的空間。
三、規(guī)范中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作應(yīng)采取的對策:
(一)強(qiáng)化企業(yè)負(fù)責(zé)人的法律意識(shí)
中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范如否與企業(yè)負(fù)責(zé)人關(guān)系極大,尤其是會(huì)計(jì)人員能否忠實(shí)地履行會(huì)計(jì)職能在很大程度上是受制于企業(yè)負(fù)責(zé)人。因此,解決會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作混亂的問題,應(yīng)首先強(qiáng)化企業(yè)負(fù)責(zé)人依法理財(cái)?shù)姆梢庾R(shí)。
政府主管部門要加強(qiáng)對中小企業(yè)負(fù)責(zé)人的法制宣傳教育工作,幫助他們摒棄家族式管理的慣性思維,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,明確會(huì)計(jì)服務(wù)主體、核算范圍,樹立現(xiàn)代經(jīng)營理念,知法、懂法、守法,不干預(yù)會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮,與會(huì)計(jì)人員一起維護(hù)會(huì)計(jì)法等相關(guān)法律的權(quán)威,從根本上解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作“假”、“亂”、“差”的局面。
(二)提高企業(yè)財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)
中小企業(yè)由于規(guī)模較小,有些企業(yè)不具備配備專職會(huì)計(jì)人員條件。需要配備專職會(huì)計(jì)人員的企業(yè),財(cái)政部門一方面要加強(qiáng)對企業(yè)會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格的監(jiān)督檢查,確保會(huì)計(jì)人員持證上崗;另一方面要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員以會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范等法律法規(guī)為主要內(nèi)容的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高他們的職業(yè)道德和專業(yè)技能。
對于不具備配備專職會(huì)計(jì)人員條件的企業(yè),要引導(dǎo)他們在自愿有償?shù)那疤嵯?,委托?huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)提供記賬業(yè)務(wù)。
財(cái)政部門要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)的監(jiān)管,引導(dǎo)他們強(qiáng)化職業(yè)道德觀念和行業(yè)自律意識(shí),忠于職守、堅(jiān)持原則、依法履行職責(zé)權(quán)限,自覺進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
(三)完善內(nèi)部管理制度,并確保落實(shí)到位
中小企業(yè)數(shù)量眾多,應(yīng)根據(jù)其各自的規(guī)模、性質(zhì)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要,依據(jù)會(huì)計(jì)法等相關(guān)法規(guī)的規(guī)定和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員;選擇在現(xiàn)實(shí)條件下便于操作,并能較好完成會(huì)計(jì)任務(wù)的會(huì)計(jì)核算模式和會(huì)計(jì)制度;不斷完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,確保會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的全面有效發(fā)揮。
要建立健全中小企業(yè)內(nèi)部牽制制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員之間相互核對,相互制約,相互監(jiān)督,防止舞弊行為;建立健全稽核制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作中存在的差錯(cuò)和不法行為,并予以改正和制止;建立健全財(cái)務(wù)收支審批制度,控制不合理支出的發(fā)生;建立健全會(huì)計(jì)崗位制度、定額管理制度、財(cái)務(wù)清查制度、成本核算制度等內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,并確保各項(xiàng)管理制度落實(shí)到位。