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中圖分類號:TU17 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)20-0049-02
20世紀(jì)80年代末以來,信息化建設(shè)已滲透到各領(lǐng)域,在使科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展、生產(chǎn)社會化程度日益提高、生產(chǎn)力發(fā)展加快的同時,信息化建設(shè)也由單個的、分散的信息系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展為涵蓋網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、信息服務(wù)支撐、應(yīng)用系統(tǒng)等信息化體系性建設(shè)。
信息化體系性建設(shè)既是一個技術(shù)過程,也是一個管理過程,是自然科學(xué)和社會科學(xué)相互交融的結(jié)果,它把工程技術(shù)和管理技術(shù)結(jié)合成為一個統(tǒng)一的整體。工程管理技術(shù)作為信息化體系性建設(shè)項目管理的一個重要組成部分,是在體系建設(shè)過程中對工程進(jìn)行綜合管理控制的科學(xué)方法,是現(xiàn)代管理科學(xué)中發(fā)展很快的分支。
1 信息化體系建設(shè)工程管理的特點
工程管理作為體系工程建設(shè)項目管理的一個重要組成部分,是在體系建設(shè)過程中對工程進(jìn)行綜合管理控制的科學(xué)方法。管理對象是信息化體系性建設(shè)項目,管理范圍覆蓋項目的立項、實施和驗收的整個過程。
信息化體系建設(shè)工程管理的主要特點表現(xiàn)為三個
方面:
(1)管理工作內(nèi)容具有方法整體性、應(yīng)用綜合性的特點。體系工程的工程實施管理涉及項目建設(shè)的各個系統(tǒng)的建設(shè)全過程,貫穿工程建設(shè)始終,具有“全系統(tǒng)、全壽命、全方位”的特點。
(2)管理工作組織涉及面廣。體系工程的工程實施管理與項目建設(shè)的投資單位、建設(shè)單位、承建單位都有關(guān)聯(lián),特別是設(shè)備采辦部門、最終用戶、設(shè)備研制生產(chǎn)單位等方面的聯(lián)系更加密切。
(3)管理工作體制需要根據(jù)用戶的變化而變化。與一般的系統(tǒng)工程建設(shè)不同,體系工程更關(guān)注“滿意”而不是“最優(yōu)”,因此體系工程應(yīng)注重用戶體驗。體系工程的工程實施管理制度上既要具有較高的規(guī)范性、科學(xué)性,又要有較高的靈活型,根據(jù)用戶的變化不斷演化,能夠“隨需應(yīng)變”,服務(wù)于決策層、管理層、實施層等多個環(huán)節(jié)。
2 信息化體系建設(shè)的模型及相關(guān)工程管理技術(shù)
信息化體系建設(shè)的工程管理技術(shù)是指把用戶需求轉(zhuǎn)換為用戶實際可用系統(tǒng)的過程中所開展的一系列管理工作。
從工程實施的角度看,體系項目是以追求用戶滿意作為目標(biāo),強調(diào)各個組分開發(fā)運行的相對獨立性,強調(diào)與復(fù)雜背景和運行環(huán)境不可分割,強調(diào)體系建設(shè)是逐步演化的動態(tài)進(jìn)化過程。因此,信息化體系建設(shè)的工程管理不同于信息化單系統(tǒng)建設(shè)的工程管理,存在著管理對象復(fù)雜、管理技術(shù)新穎、管理信息量大等問題。信息化體系建設(shè)項目管理已成為管理學(xué)科新的研究方向,如何科學(xué)認(rèn)識和解決信息化體系建設(shè)管理理論與實踐的問題,以最優(yōu)的方法、最短的時間、最少的支出,取得最好的效果,是擺在管理者面前的緊迫任務(wù)。
信息化體系建設(shè)在建設(shè)過程中強調(diào)通過平衡“投入”與“產(chǎn)出”來尋找適合用戶的體系設(shè)計方案,并在使用過程中持續(xù)循環(huán)、演化,使用戶需求與環(huán)境處于動態(tài)變化之中,不斷地形成一系列的平衡解決方案或建設(shè)成果。這一過程的描述模型如圖1所示:
圖1 體系工程建設(shè)的反螺旋式模型
整個建設(shè)項目可能會包括多輪建設(shè),每一輪建設(shè)都要經(jīng)歷“規(guī)劃設(shè)計實施集成驗收維護(hù)”的多個步驟,形成一個完整的建設(shè)周期,并產(chǎn)生一個可以交付用戶的階段性成果。鑒于體系工程注重“適用”而不是“最優(yōu)”的特點,在維護(hù)期內(nèi),隨著用戶新需求的不斷涌現(xiàn)、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化再造,原本適用的系統(tǒng)將會不再適用于新業(yè)務(wù)和流程,因此將進(jìn)入新一輪的建設(shè)循環(huán),最終生成一個新的、更接近“最優(yōu)”的階段性成果,多個建設(shè)周期,將形成了一條螺旋曲線,產(chǎn)生向“最優(yōu)”目標(biāo)成果逐步逼近的的成果序列。
換言之,體系工程的工程建設(shè)過程,實際上是通過多輪的“規(guī)劃設(shè)計實施集成驗收維護(hù)”步驟,形成一系列用戶“滿意”的基準(zhǔn)成果,并向“最優(yōu)”目標(biāo)逐步迭代的過程,在此過程中用戶需求逐步展現(xiàn),基準(zhǔn)成果不斷完善。
在這個過程中,為了保證建設(shè)的科學(xué)性、合理性和工程管理技術(shù)的有效性,應(yīng)該按照系統(tǒng)建設(shè)的六個環(huán)節(jié),分層次、分類型、有重點地開展工程管理技術(shù)工作,包括:建立適應(yīng)項目建設(shè)、貫穿全過程、涉及建設(shè)各方的的工程組織機制,明確機構(gòu)各方職責(zé)。制定涵蓋各方責(zé)、權(quán)、利的工程管理制度,規(guī)范項目合同管理、綜合計劃管理、技術(shù)狀態(tài)管理、工程信息管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、質(zhì)量與可靠性管理、軟件開發(fā)與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理等工作。在此過程中,應(yīng)特別注意綜合集成環(huán)節(jié),不斷完善綜合計劃管理、技術(shù)狀態(tài)管理的手段和制度,不斷提高工作的效率和科學(xué)性。
3 結(jié)語
體系工程方法繼承了系統(tǒng)科學(xué)理論的研究成果,它在體系的描述、設(shè)計、集成、演化、測度等方面探索提出了一批新的方法,豐富并發(fā)展了系統(tǒng)科學(xué)理論。從體系工程方法的角度看,信息化體系建設(shè)的工程管理的內(nèi)涵可概括為:以控制論、系統(tǒng)論、信息論理論為指導(dǎo),從項目全局角度和體系目標(biāo)出發(fā),將全部活動和相關(guān)資源作為過程進(jìn)行控制,在優(yōu)化配置管理資源的基礎(chǔ)上,通過吸收整合、總結(jié)提煉、豐富擴展而形成以過程為基礎(chǔ)的、以項目為整體的體系建設(shè)工程管理,用以規(guī)定和指導(dǎo)體系建設(shè)全壽命過程建設(shè)并保持和持續(xù)改進(jìn)。
參考文獻(xiàn)
0引言
信息化管理在建筑工程建設(shè)領(lǐng)域雖然取得了不少成就和成果,但是,并沒有得到廣泛的推廣與應(yīng)用。主要是由于在建筑工程項目信息管理過程中仍然存在一些問題,即:建筑工程項目整體信息化水平低、信息化管理專業(yè)人才配備不能適應(yīng)發(fā)展需要、建筑工程項目信息化管理控制體系存在缺陷等。因此,應(yīng)采取有效的措施,提升信息化管理水平。
1建筑工程項目信息化管理的必要性
建筑工程項目具有施工周期長、參建單位多、工序繁瑣復(fù)雜、參與人員雜、交叉作業(yè)等特點,使得建筑工程項目建設(shè)過程中會出現(xiàn)大量的信息、資料。針對建筑施工的流動性、個別性、復(fù)雜性,必須事先制訂好周密的施工組織設(shè)計,使流動的人力、財力、物力等相互協(xié)調(diào)配合,這樣才能使其最大限度地發(fā)揮職能。在傳統(tǒng)的建筑工程信息管理模式中,項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,整個過程既費時又費力,同時也有可能會產(chǎn)生錯誤,這樣就會嚴(yán)重影響建筑工程項目的質(zhì)量和進(jìn)度。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項目規(guī)模的不斷擴大,施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高,各部門之間的交流程度會越來越深入,越來越廣泛,產(chǎn)生的信息流量越來越大,建筑施工項目管理的復(fù)雜程度和難度越來越突出,依靠傳統(tǒng)的信息交流手段已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化建設(shè)的要求,因此,在現(xiàn)代建筑工程項目建設(shè)過程中,必須應(yīng)用信息化管理,不僅可以有效提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率,而且還可以適應(yīng)現(xiàn)代建筑行業(yè)的發(fā)展需求。
2建筑工程項目信息化管理中存在的問題
2.1建筑工程項目整體信息化水平低
目前,信息化管理雖然已經(jīng)應(yīng)用于我國建筑工程項目管理中,但是,由于信息化管理體系尚不完善,整體信息化水平偏低,使得建筑工程項目整體信息化管理水平低,無法有效對建筑工程項目實施管理,難以有效提升建筑工程項目的管理水平,在很大程度上會影響建筑工程項目的施工質(zhì)量。在工程項目建設(shè)過程中,計算機軟件管理只是應(yīng)用于建筑工程預(yù)算、結(jié)算等方面,而在具體的相關(guān)資料管理、現(xiàn)場材料管理、人員調(diào)配、施工組織設(shè)計方面,卻依然需要人工來完成。
2.2信息化管理專業(yè)人才配備不能適應(yīng)發(fā)展
需要雖然在以往的建筑工程項目信息化管理過程中培養(yǎng)、鍛煉了一些人才,也積極引進(jìn)了一些信息化方面的人才,但總體上,建筑工程項目管理領(lǐng)域從事信息化工作的技術(shù)人才不僅數(shù)量嚴(yán)重不足,結(jié)構(gòu)也不甚合理,素質(zhì)也有待于提高。高層次的智力資源嚴(yán)重短缺,創(chuàng)新體系尚未真正建立,創(chuàng)新能力與實際需求差距較遠(yuǎn)。目前,尤其缺少既熟悉信息技術(shù)同時又了解、熟悉建筑工程專業(yè)的復(fù)合型技術(shù)骨干。
2.3建筑工程項目信息化管理控制體系存在缺陷
現(xiàn)階段,在我國建筑工程項目信息化管理的過程中,由于對建筑工程項目信息化管理的重視程度不夠,使得建筑工程項目信息化管理控制體系存在缺陷,使得現(xiàn)有的信息化管理沒有形成統(tǒng)一的規(guī)范,這樣就會導(dǎo)致已創(chuàng)建的信息化管理模式只能應(yīng)用于建筑工程項目的部分工作中。因此,在建筑工程項目信息化管理過程中,各部門之間無法依據(jù)信息化系統(tǒng)實現(xiàn)快速交流,阻礙了信息化管理在建筑工程領(lǐng)域中的推廣與應(yīng)用。
3強化建筑工程項目信息化管理的對策
3.1加大建筑工程項目信息化投入力度
建筑工程相關(guān)部門應(yīng)加大建筑工程項目信息化管理建設(shè)的投入力度,使信息化管理系統(tǒng)的運行得到資金和政策的支持,有效提高建筑工程項目信息化管理水平,實現(xiàn)信息化管理在建筑工程項目中的推廣與應(yīng)用。建筑工程項目信息化管理水平的提升,有利于在資源共享和優(yōu)勢互補中,提高資源的使用效率;充分發(fā)揮知識、信息、文化等軟要素在整個項目實施過程中的作用;采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平臺,減少了人為的信息過濾,使組織內(nèi)部和外部的溝通更流暢。因此,應(yīng)不斷加大建筑工程項目信息化投入力度,提高信息化管理水平,降低工程造價,保證建筑工程整體質(zhì)量。
3.2加強建筑工程項目信息化管理人才的培養(yǎng)
信息化管理人才的培養(yǎng)是建筑工程項目信息化管理推進(jìn)的關(guān)鍵內(nèi)容,能夠為建筑工程信息化管理的運行提供前提和基礎(chǔ)。因此,在建筑工程項目信息化管理過程中,應(yīng)結(jié)合建筑工程項目的實際情況,引進(jìn)信息化管理專業(yè)人才,同時加強對在職管理人員的教育培訓(xùn),實現(xiàn)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。有計劃地定期或不定期地組織信息化管理專業(yè)知識和專業(yè)技能的培訓(xùn),同時建立有效的考核、獎懲機制,針對所培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的考核,并針對考核結(jié)果給予一定的獎勵和懲罰,這樣可以激發(fā)信息化工作人員的學(xué)習(xí)興趣和積極性,不斷完善自身專業(yè)水平,全面提升建筑工程項目信息化管理人才素質(zhì)能力,實現(xiàn)建筑工程項目信息化管理的推廣與應(yīng)用。
3.3建立完善的建筑工程項目信息化管理控制體系
為了順利開展和推進(jìn)建筑工程項目信息化管理,在建筑工程項目信息化管理過程中,應(yīng)建立完善的建筑工程項目信息化管理控制體系,保證建筑工程項目的信息化管理的順利進(jìn)行。同時,建立有效的責(zé)任機制,將責(zé)任落實到各個管理部門,部門領(lǐng)導(dǎo)再將責(zé)任細(xì)化到每一位信息化工作人員身上。一旦信息化管理存在問題,可以第一時間找到責(zé)任人,及時解決存在的問題,這樣可以充分提升信息化管理人員的工作積極性和工作效率。因此,在建筑工程項目信息化管理過程中,建立完善的建筑工程項目信息化管理控制體系,可以有效提升信息化管理水平,確保建筑工程項目信息化管理順利實施。
4結(jié)語
通過加大建筑工程項目信息化投入力度,加強建筑工程項目信息化管理人才的培養(yǎng),建立完善的建筑工程項目信息化管理控制體系等措施,可以有效提升信息化管理水平,降低工程造價,保證建筑工程項目質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
[1]潘明軍.對建筑工程項目信息化管理中存在的問題及其對策的探討[J].建筑管理現(xiàn)代化,2016(11).
1.當(dāng)前我國建筑工程項目管理中面臨的困難和問題
建筑工程項目管理涉及許許多多方面,就現(xiàn)階段而言,實際工作中存在如下幾方面問題,影響了我國建筑工程項目管理質(zhì)量的提升。
一是合同管理方面的問題。由于市場大環(huán)境及企業(yè)管理者思維重點的原因,我國建筑企業(yè)合同管理水平普遍不高,缺乏科學(xué)規(guī)范,為后續(xù)工程的順利實施埋下隱患。由于目前建筑市場發(fā)包方占據(jù)主導(dǎo)地位,工程承包合同的文本往往也由發(fā)包方制定,其中往往存在許多不合理、不規(guī)范乃至不公平的地方。作為土木工程施工合同制定的指導(dǎo)性書籍,由國際咨詢工程聯(lián)合會編著的《土木工程施工合同條件應(yīng)用指南》僅僅在大型公路或重大水利工程等大型項目的施工合同中才能見到部分,很少被其它工程合同所參照引用??傮w而言,工程承包合同條款多數(shù)更加符合發(fā)包商的利益,而對于承包商的利益有所忽視。由于承包商承擔(dān)著建筑工程施工的具體責(zé)任,合同條文的不規(guī)范、不合理嚴(yán)重影響了施工單位的積極性,對工程質(zhì)量、安全十分不利。
二是片面強調(diào)工期工具體過程把關(guān)不嚴(yán)?,F(xiàn)代企業(yè)都具有時間就是效益,就是金錢的理念。由于合同中對于工期有著明確約定,施工企業(yè)為了確保經(jīng)濟效益,狠抓工期管理,但由于過于片面,將工期管理和工程管理的其它部分割裂開來,這種本末倒置的作法,嚴(yán)重影響了工程施工的高效開展,反而不利于工程質(zhì)量安全,最終對施工企業(yè)社會形象和經(jīng)濟效益產(chǎn)生了負(fù)面影響。
三是工程項目風(fēng)險防范機制有待完善。建筑工程項目在具體實施過程中會面臨許多風(fēng)險,比如產(chǎn)品質(zhì)量、市場需求和人才流失等。鳳險產(chǎn)生的原因和造成的影響各有不同。但許多企業(yè)管理者由于缺乏足夠的認(rèn)識和理解,籠統(tǒng)地認(rèn)為所遇到的風(fēng)險都是市場競爭過于激烈的原因,缺乏對形成風(fēng)險因素的深層次原因的查找和分析,從而對潛在的風(fēng)險沒有作出應(yīng)有的足夠防范。當(dāng)風(fēng)險真的來臨時,由于缺乏充分準(zhǔn)備,往往不能很好的處理、解決,導(dǎo)致嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。
2.創(chuàng)新建筑工程項目管理的相關(guān)建議
針對建筑企業(yè)在工程項目管理中存在的種種問題,建筑企業(yè)必須勇于擺脫桎梏,開拓創(chuàng)新,從企業(yè)實際情況出發(fā),在堅持基本原則的基礎(chǔ)上,尋求新方法、新途徑,實施新措施,最大限度挖掘企業(yè)管理潛力,提髙企業(yè)的整體管理水平,優(yōu)化配置生產(chǎn)要素,從而實現(xiàn)更高水平的社會效益和經(jīng)濟效益。
2.1創(chuàng)新項目管理責(zé)任制
建筑工程建設(shè)周期長、工程量和運用的人力、物力、資金等各項資源規(guī)模龐大。在具體實施過程中,往往會遇到各種各樣的問題,巨大的工作量和復(fù)雜程度給工程管理帶來了很大的困難。施工企業(yè)在進(jìn)行項目管理時,必須理清管理工作中各項內(nèi)容、因素之間的復(fù)雜關(guān)系,找出重點,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),簡化不必要的工作程序,將傳統(tǒng)的金字塔管理模式創(chuàng)新成新型扁平管理模式,從而提高工作效率。在這個過程中,項目成本控制和責(zé)任制控制是兩個主要抓手,也是實行扁平化管理模式的重要保障。施工企業(yè)要堅持并不斷完善項目經(jīng)濟責(zé)任制,賦予項目經(jīng)理完成工作所需的充分權(quán)限,并實施必要的腔管措施,防止權(quán)力的濫用,保障項目工程責(zé)任的明晰。
2.2 創(chuàng)新人員管理
人員是社會活動的關(guān)鍵因素。建筑企業(yè)工程項目管理也要堅持以人為本的原則,注重人員管理,積極創(chuàng)新人力資源管理的新理念、新方法、新措施。具體包括以下幾方面內(nèi)容:一是設(shè)置明確的項目管理目標(biāo)和組織機構(gòu)。對項目管理的計劃目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解,設(shè)置多個具體目標(biāo),然后圍繞這些目標(biāo)建立一套執(zhí)行機構(gòu),明確各個部門的目標(biāo)責(zé)任,建立有效的監(jiān)管、考核機制,確保各項工作的順利實施和目標(biāo)的如期達(dá)成。二是注重管理人員組織協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng)。管理人員在組織中的作用主要體現(xiàn)在對各種資源的組織、協(xié)調(diào)、運用上,如何高效使用資源,在最小成本的基礎(chǔ)上實現(xiàn)最大化的效益,是組織管理的根本所在。要讓管理人員對工程項目的具體情況有著充分、細(xì)致的了解,便于管理人員從整體角度思考問題和組織、協(xié)調(diào)工作的順利開展。三是堅持安全生產(chǎn)、依法經(jīng)營的原則。大量調(diào)査數(shù)據(jù)顯示,建筑工程質(zhì)量安全事故中有相當(dāng)一部分是由于工作人員法律意識淡漠,沒有嚴(yán)格遵循相關(guān)法律、法規(guī)而發(fā)生的。要實現(xiàn)企業(yè)的健康良性發(fā)展,必須認(rèn)真執(zhí)行國家法律、行業(yè)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范性、指導(dǎo)性文件的要求,企業(yè)要加強工作人員法律教育工作,提高企業(yè)人員對法律、法規(guī)的認(rèn)識和理解,營造依法生產(chǎn)的良好氛圍,降低因為違規(guī)操作引發(fā)的事故幾率,保證工程順利進(jìn)行。
2.3 創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略
建筑企業(yè)要堅持可持續(xù)的發(fā)展戰(zhàn)略。開展建筑工程項目管理,要圍繞企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展這一根本目標(biāo)。從編制項目可行性研究報告時起,就要學(xué)會從全局方向思考問題,認(rèn)真研究項目實施過程中的每一個細(xì)節(jié),針對可能出現(xiàn)的問題制定解決措施。在項目的實施過程中要對下面工作的開展進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測,針對需要改進(jìn)地方進(jìn)行調(diào)整,確保項目實施過程始終處于可控范圍之內(nèi)。
3.結(jié)束語
中圖分類號: TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:
Abstract: the information management of construction project has experienced decades of development, obtained the certain achievement, information technology plays its own role in the construction industry. And in the market economy, especially in the increasing accumulation of competition environment, the construction enterprise want to survive and develop, must adopt the effective project management mode, gradually realize the informatization construction project management, ensure the construction project quality. This paper focuses on the analysis of the importance of information technology and the current development situation of construction project types, puts forward the measures and suggestions of effective, ensure and improve the information management of construction project quality.
Keywords : construction project; project management; information technology; importance
隨著社會信息化的發(fā)展和進(jìn)步,越來越多的建筑企業(yè)都將信息化和管理引入到了企業(yè)管理中,其中也有企業(yè)有效結(jié)合自身的實際情況構(gòu)建了內(nèi)部管理局域網(wǎng),其中部分企業(yè)還會對信息化的管理系統(tǒng)進(jìn)行引進(jìn)或開發(fā),從而更好地實現(xiàn)企業(yè)管理信息的網(wǎng)絡(luò)化。此外,越來越多的管理軟件應(yīng)用于建筑工程項目的信息化管理中,并充分發(fā)揮自身的管理作用,真正實現(xiàn)信息化管理與建筑工程項目的完美結(jié)合。
一、信息技術(shù)在建筑工程項目管理中的必要性
1.建筑成品固定,但建筑施工處于流動的狀態(tài)
生產(chǎn)空間的變化就表示施工環(huán)境和條件發(fā)生了改變,因而建筑工程項目在施工管理和組織上也會發(fā)生施工順序和方法的變化,從而更好地適應(yīng)新環(huán)境條件。通常來講,建筑項目在施工的過程中都會經(jīng)歷多個季節(jié)的交替變化,這在很大程度上給建筑露天施工帶來影響。所以,要想縮短施工時間,可以依照龐大的工程體型特點,組織和安排多層次的平行和立體交叉流水作業(yè),充分利用空間來達(dá)到縮短工期的目的。這種施工方式需要各個施工單位能夠在工作上緊密配合,并且還要制定行之有效的施工計劃,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
2.建筑工程項目具有復(fù)雜性
科技在不斷進(jìn)步,而工程項目的規(guī)模也在不斷壯大,并且越來越復(fù)雜。所以,正是工程項目復(fù)雜性的增加要求有效實行專業(yè)性的項目管理,從而達(dá)到建筑項目在施工管理工作中的協(xié)調(diào)性。其中,項目經(jīng)理在使用項目計劃的時候,才能將建筑工程項目施工中要注意的種種問題有效地傳達(dá)給技術(shù)人員,但項目施工的過程中會有大量的多變因素出現(xiàn),所以這也就導(dǎo)致了項目施工在管理與組織上的復(fù)雜性。
由此可見,信息技術(shù)在建筑工程項目的管理運用,要進(jìn)行整體性的考慮,對按照一定的程序規(guī)劃來進(jìn)行科學(xué)合理的安排,再通過網(wǎng)絡(luò)本身具有的信息反饋性,對施工管理進(jìn)行及時的改進(jìn)和調(diào)整,最終實現(xiàn)建筑工程項目管理的健康發(fā)展。
二、建筑工程項目信息化管理的現(xiàn)狀
1. 建筑企業(yè)管理逐步實現(xiàn)信息化管理
隨著社會競爭的日益激烈,很多建筑企業(yè)逐漸將眼光投入到了管理的信息化上,其中規(guī)模較大和發(fā)展水平高的部分企業(yè)逐步建立起來了局域網(wǎng),慢慢實現(xiàn)建筑企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源信息的共享性。與此同時,建筑企業(yè)在項目軟件方面也逐漸成為建筑業(yè)發(fā)展的一大焦點。
2.國產(chǎn)項目的管理軟件還不夠成熟
目前,隨著科技的發(fā)展,國內(nèi)生產(chǎn)出很多項目管理方面的軟件,但是始終與國外知名軟件存在一定的差距。但國外的軟件通常不適用于國內(nèi)的建筑企業(yè),這主要是由于我國與國外企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)上有明顯的不同,因此項目管理軟件在使用范圍上也會產(chǎn)生很大的不同,并且漢化軟件實質(zhì)上只是將英文翻譯為中文,因此在軟件的維護(hù)方面會存在很多問題和困難,再加上大多國外的項目管理軟件通常在價格上比國內(nèi)軟件要貴很多,所以一般企業(yè)在使用上也是很難接受。
3.沒有真正認(rèn)識管理的信息化
很多項目到多會認(rèn)為信息化管理就是接收郵件和上網(wǎng),但對項目管理信息化的核心部分沒有科學(xué)的概念認(rèn)識,例如實時監(jiān)控、工作流程、資源統(tǒng)籌調(diào)度、項目風(fēng)險預(yù)警以及工程成本實測等功能。尤其是在項目信息化方面,很多企業(yè)往往愿意利用項目的信息化管理,但卻會擔(dān)心由于項目管理的信息化造成更加繁重的工作量。
4.行業(yè)和區(qū)域管理在信息化發(fā)展上不均衡
在經(jīng)濟較為發(fā)達(dá)的地區(qū),發(fā)展會受到豐富信息來源的影響,并且這些地區(qū)的建筑項目管理人員能夠充分認(rèn)識項目管理的信息化,但是對于經(jīng)濟不是很發(fā)達(dá)的偏遠(yuǎn)地區(qū),其建筑項目的管理人員就會對信息化管理沒有深刻的認(rèn)識,并且也沒有更高的發(fā)展渴望。從整體上來看,建筑企業(yè)在項目工程的管理工作中沒有真正實現(xiàn)信息化,但建筑工程項目的施工中仍會使用單一的管理模式,導(dǎo)致管理混亂,因此阻礙了工程項目工程管理的信息化建設(shè)。
三、建筑工程項目信息化管理的發(fā)展建議
1.構(gòu)建多層次的管理平臺
通常來講,建筑工程在實施的過程中會涉及到監(jiān)理、業(yè)主、政府、管理機關(guān)以及設(shè)計等多個方面的利益關(guān)系人員,并且還會牽涉到施工管理、合同管理、預(yù)算和材料設(shè)備等管理的眾多環(huán)節(jié)。所以,建筑工程項目的信息化管理一定要真正考慮到各個項目參與方的自身需求的問題,有效建立一個能夠?qū)こ添椖窟M(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控、施工管理、項目協(xié)作和企業(yè)信息管理的網(wǎng)絡(luò)軟件和信息化的發(fā)展平臺,從而實現(xiàn)不同主題數(shù)據(jù)的自動生成,不斷實現(xiàn)多種項目資源管理的信息化。
2.實現(xiàn)信息系統(tǒng)的一體化
由于受到建筑行業(yè)流程工作的影響,所以工程項目在招標(biāo)和立項的過程中會采用很多行業(yè)、地方甚至是國家定額,并且這些管理內(nèi)容和體系往往過于龐大,從而在數(shù)據(jù)計算方面也比較困難,所以建筑企業(yè)一定要對運用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行靈活的設(shè)定,嚴(yán)格遵守,這也是企業(yè)進(jìn)行工程成本預(yù)算的一項有力依據(jù)。此外,建筑企業(yè)在工程項目實施的過程中通常會涉及到定額成本、計劃進(jìn)度、質(zhì)量安全、物資設(shè)備、人員管理以及資金會計等不可缺少的要素。而工程項目的信息化管理在使用和研發(fā)的過程中一定要充分考慮建筑項目管理種可能涉及到的內(nèi)容和出現(xiàn)的問題,從而在實際操作中有效地將這些項目內(nèi)容與實際連結(jié)起來,更好地實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)內(nèi)容之間的聯(lián)系合作,有效協(xié)調(diào)建筑工程項目中不同部門之間的工作關(guān)系,從而形成一種全方位、系統(tǒng)的有效工作環(huán)境。
3.實現(xiàn)數(shù)據(jù)化的工作流程
數(shù)據(jù)在建筑工程項目的各個參與方之間進(jìn)行傳遞和流通的過程就是項目管理的過程,在傳統(tǒng)模式的管理下,信息大多是以電話、書面通知以及傳真的形式進(jìn)行,所以一個環(huán)節(jié)信息在獲取通常需要經(jīng)過很多相關(guān)的部門才能真正完成,從而在很大程度上使信息傳遞的有效性、及時性和經(jīng)濟性有所減弱,所以為了提高信息的傳遞質(zhì)量,只有通過提升信息溝通速度的方式實現(xiàn)。而建筑工程項目信息化管理系統(tǒng)的建設(shè),一定要緊緊圍繞數(shù)據(jù)為工作重心,有效依照項目管理工作人員的工作內(nèi)容和工作職責(zé)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理,更好地完成自己分內(nèi)的崗位工作,從而使數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)建筑業(yè)務(wù)流動的自動化。
四、總結(jié)
總而言之,信息技術(shù)在建筑項目工程管理建設(shè)中具有重要的作用,我們應(yīng)該注重并加強建筑國內(nèi)工程項目管理的信息化建設(shè)。建筑企業(yè)管理逐步實現(xiàn)信息化管理、實現(xiàn)信息系統(tǒng)的一體化、實現(xiàn)數(shù)據(jù)化的工作流程等,可有效實現(xiàn)建筑項目管理的信息化建設(shè)、有效提高建筑工程項目信息化管理的質(zhì)量,從而真正促進(jìn)信息化管理的健康、可持續(xù)發(fā)展,最終保證建筑項目工程的質(zhì)量和效率。只有這樣,建筑企業(yè)才能在日益激烈的競爭中獲得生存和發(fā)展,在市場中占有一席之地。
參考文獻(xiàn):
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[2] 李建波,吳英才.建筑施工信息化的發(fā)展趨勢探究[J]. 科技創(chuàng)新導(dǎo)報. 2012(03)
中圖分類號:G623文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
一、前言
文章對計算機和信息技術(shù)在工程監(jiān)理工作中的重要性和優(yōu)勢進(jìn)行了介紹,對計算機和信息化技術(shù)在工程監(jiān)理中的應(yīng)用進(jìn)行了探討,通過分析,并結(jié)合自身實踐經(jīng)驗和相關(guān)理論知識,對信息化系統(tǒng)在建筑工程監(jiān)理工作中的應(yīng)用趨勢進(jìn)行了探討。
二、計算機和信息技術(shù)在工程監(jiān)理工作中的重要性
工程監(jiān)理是一個較為復(fù)雜化的工程,對于工程建設(shè)的進(jìn)步采用動態(tài)管理、量化和科學(xué)的系統(tǒng)管理和控制,關(guān)乎到的因素比較多,需要及時的加以處理大量的數(shù)據(jù),準(zhǔn)時展現(xiàn)目前建設(shè)的現(xiàn)實情況(進(jìn)度、質(zhì)量、費用等)有無偏差,為監(jiān)理工程師決策和指導(dǎo)下一步工作提供依據(jù),這樣龐大的工作量,只有依靠計算機和信息技術(shù)這個現(xiàn)代化工具和手段才能完成。
工程監(jiān)理是一個復(fù)雜的過程網(wǎng)絡(luò),要在項目的策劃和實施過程中,對項目相關(guān)資源進(jìn)行系統(tǒng)整合,要對各項工作流程和管理目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)整合,以實現(xiàn)項目管理效益的最大化,也必須依靠計算機和信息技術(shù)。
工程數(shù)據(jù)庫和管理數(shù)據(jù)庫是工程監(jiān)理的基礎(chǔ),而這些數(shù)據(jù)的建立、維護(hù)、更新都需要依靠計算機和信息技術(shù)。
三、建筑工程管理信息化的優(yōu)勢
建筑工程管理信息化,集記錄、查詢、計算、傳送、決策信息等功能于一身,對施工和工程監(jiān)理提供了科學(xué)、快速、準(zhǔn)確的管理方式,從而提升了企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭力。其優(yōu)勢主要表現(xiàn)如下。
1.縮短施工期限,可優(yōu)化資源配置和施工網(wǎng)絡(luò),減少窩工和返工,縮短建設(shè)工期。
2.節(jié)約項目成本,可利用網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)系統(tǒng)降低采購成本,通過基建財務(wù)管理系統(tǒng)加強投資和成本監(jiān)控,實現(xiàn)快速工程決算。例如香港瑞安集團(tuán)通過引進(jìn)“電子工程管理系統(tǒng)”第一期,減少了工序,縮短了工期,提高了效益,其屬下的建筑部門估計每年可以節(jié)省1%~3%的營運開支,涉及金額達(dá)3000萬~4000萬元。
3.簡單化建筑施工項目,現(xiàn)在的建筑項目的規(guī)模與復(fù)雜性日益增加,工程的復(fù)雜性變化多端,施工監(jiān)理信息化可加強施工中各工作的協(xié)調(diào)性,可使項目經(jīng)理與工程技術(shù)人員及時進(jìn)行反饋、調(diào)整和改進(jìn)施工管理的信息交流,使施工得以全面的達(dá)到優(yōu)質(zhì)、節(jié)省和快速的要求。
4.有效避免信息不對稱――建立電子商務(wù)平臺,可將招投標(biāo)信息在網(wǎng)上公開,招標(biāo)、投標(biāo)和評標(biāo)都在網(wǎng)上完成,可保證信息的公開透明。
5.塑造企業(yè)形象――互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站的建立有助于企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)形象塑造。
四、工程項目主要監(jiān)理信息的分類
1.投資控制信息。投資控制信息是指與投資控制直接有關(guān)的信息,如各種估算指標(biāo)、類似工程造價、物價指數(shù)、概算定額、預(yù)算定額、工程項目投資估算、設(shè)計概預(yù)算、合同價、施工階段的支付帳單、原材料價格、機械設(shè)備臺班費、人工費、運雜費等。
2.質(zhì)量控制信息。如國家有關(guān)的質(zhì)量政策及標(biāo)準(zhǔn)、項目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量目標(biāo)的分解結(jié)果、質(zhì)量控制工作流程、質(zhì)量控制工作制度、質(zhì)量控制的風(fēng)險分析、質(zhì)量抽樣檢查的數(shù)據(jù)等。
3.進(jìn)度控制信息。如施工定額、項目總進(jìn)度計劃、進(jìn)度目標(biāo)分解、進(jìn)度控制工作流程、進(jìn)度控制工作制度、進(jìn)度控制的風(fēng)險分析、某段時間的進(jìn)度記錄等。
4.合同管理信息。如經(jīng)濟合同、工程建設(shè)施工承包合同、物資設(shè)備供應(yīng)合同、工程咨詢合同、施工索賠等。
五、計算機和信息化技術(shù)在工程監(jiān)理中的應(yīng)用
1.采集工程項目的數(shù)據(jù)
工程質(zhì)量會受到很多因素的影響,例如自然地理條件、施工計劃等,要想實現(xiàn)對其的質(zhì)量控制,就必須嚴(yán)格遵守國家頒布的工程項目施工規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),由于工程施工的流程非常復(fù)雜,在施工過程中,很多信息都無法及時傳達(dá)至管理部門。把信息化技術(shù)應(yīng)用到工程監(jiān)理中之后,就可以利用先進(jìn)的質(zhì)量分析軟件收集數(shù)據(jù),只需通過數(shù)學(xué)建模就能夠在相關(guān)軟件功能中輕易實現(xiàn)此功能。例如在施工材料的報告過程中,利用工具軟件通過數(shù)據(jù)自動處理代碼功就能夠自動生成試驗報告和記錄表,數(shù)據(jù)采集工作也能夠順利完成,監(jiān)理人員就可以把收集到的數(shù)據(jù)上報至管理部門。
2.強化工序管理
工序質(zhì)量形成于施工工序過程之中,只有強化施工工程的工序管理,才能夠在施工進(jìn)行過程中對工程質(zhì)量進(jìn)行把控。工程項目施工主要由施工工序構(gòu)成,工序質(zhì)量是項目施工的最基本內(nèi)容,它對工程總體質(zhì)量會造成很大影響。信息化技術(shù)工程監(jiān)理主要負(fù)責(zé)的功能模塊就是控制施工工序的內(nèi)容,給監(jiān)理人員提供便捷的控制工具及施工程序,施工過程中應(yīng)用到的報表也能夠通過它產(chǎn)生。管理人員能夠通過這種模式了解工程施工的具體情況,研究工程質(zhì)量情況的具體規(guī)律。2、信息化工程監(jiān)理的目標(biāo)及研究內(nèi)容
3.對工程質(zhì)量進(jìn)行分析
質(zhì)量分析是工程監(jiān)理中最重要的一個環(huán)節(jié),只有找出工程質(zhì)量中存在的問題,才能夠?qū)ξ磥砉こ藤|(zhì)量發(fā)展方向進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測。把信息化技術(shù)融入工程監(jiān)理工作中之后,通過建立數(shù)據(jù)庫,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集工作就能夠?qū)崿F(xiàn),另外再利用排列圖法、控制圖法等方法建立一個數(shù)學(xué)模型,這就形成質(zhì)量分析算法,以此完成施工工程質(zhì)量的分析。質(zhì)量分析對象包括多個方面,主要有工程施工結(jié)構(gòu)、施工材料、施工設(shè)備、施工方案、施工計劃等。
4.自動生成統(tǒng)計文件
在工程質(zhì)量監(jiān)管中,各類施工統(tǒng)計文件起著非常重要的作用,如果采用人工統(tǒng)計的方法,工作難度非常大,利用信息化技術(shù)監(jiān)理平臺對工程質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)用和檢索之后就能夠輕易生成統(tǒng)計文件。
六、信息化系統(tǒng)在建筑工程監(jiān)理工作中的應(yīng)用趨勢
當(dāng)前信息化系統(tǒng)系統(tǒng)在建筑工程監(jiān)理工作中主要應(yīng)用方式較為的單一,初級的數(shù)據(jù)整理和加工屬于信息化系統(tǒng)應(yīng)用的重點,從監(jiān)理個工作的內(nèi)容及重要性分析,這一低層次的應(yīng)用顯然不能滿足建筑工程監(jiān)理工作的需求。因此,針對建筑工程中監(jiān)理工作的方式、內(nèi)容,認(rèn)為信息化系統(tǒng)在建筑工程監(jiān)理工作中的應(yīng)用應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)一步突破。
1.集成化的大型監(jiān)理信息化系統(tǒng)。前文中已經(jīng)分析,監(jiān)理工作不是單一工程管理,它是一個綜合化的信息系統(tǒng)。因此,信息化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)從各個層面出發(fā),將監(jiān)理工作的投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制以及合同管理等內(nèi)容進(jìn)行整合,形成整體的集成系統(tǒng),更加高效的方便監(jiān)理工作的開展;
2.現(xiàn)場工程施工監(jiān)督系統(tǒng)。現(xiàn)場監(jiān)督也是工程監(jiān)理的重要工作內(nèi)容,對于保證工程施工質(zhì)量意義重大。但是當(dāng)前并沒有專門針對現(xiàn)場施工監(jiān)理的系統(tǒng),因此,在未來的信息化發(fā)展和應(yīng)用過程中,應(yīng)當(dāng)重視現(xiàn)場實時的工程質(zhì)量監(jiān)督信息化系統(tǒng)的開發(fā);
3.點檢信息化儀器及系統(tǒng)的開發(fā)。除了實時的工程質(zhì)量檢測,周期性或者不定期的點檢也是工程監(jiān)理工作的一個重要現(xiàn)場檢測內(nèi)容,所以,針對這一重要性工作開發(fā)專門的信息化系統(tǒng)也是必要的。
七、結(jié)束語
計算機和信息化系統(tǒng)在建筑工程監(jiān)理中的應(yīng)用解決了傳統(tǒng)監(jiān)理工作中的一些難題,隨著應(yīng)用的進(jìn)一步深化,它將會是工程監(jiān)理工作發(fā)揮更大的作用,值得我們期待。
參考文獻(xiàn)
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建筑工程項目由多個子項目構(gòu)成,不同的子項目管理方式與內(nèi)容也不盡相同,需要依據(jù)不同的層次進(jìn)行分層管理,而信息化的管理方式能夠幫助管理人員及時掌握項目的情況變更,了解項目的施工進(jìn)度。同時還能夠?qū)崿F(xiàn)不同項目之間的并行管理,實現(xiàn)項目總體與項目分部之間的科學(xué)化安排與系統(tǒng)化管理,保證建筑項目整體工作流程的規(guī)范,形成子項目獨立監(jiān)管運行與項目總體協(xié)調(diào)并進(jìn)的發(fā)展模式。
1.2為信息化系統(tǒng)平臺搭建奠定基礎(chǔ)
信息化系統(tǒng)平臺的搭建是信息化管理發(fā)展的更高階的形式,集合了項目工程管理與團(tuán)隊控制管理在同一平臺的信息交流,提高了項目管理的效率,降低了無效的人力與材料資源的浪費。系統(tǒng)管理人員可以通過平臺對各個項目中的材料資源、人力配置、工程進(jìn)度進(jìn)行分析,建立更加有效快捷的項目規(guī)劃,保證工程項目的連續(xù)運行。
1.3便于建筑工程項目經(jīng)濟成本的節(jié)約
經(jīng)濟性是信息化管理最為明顯的工程意義。在建筑工程的準(zhǔn)備階段,便可以通過信息化的管理方式對工程項目的所有流程、支出成本進(jìn)行預(yù)算與控制,并且是實際實施過程中還能夠及時的進(jìn)行信息更正與反饋,避免不必要的經(jīng)濟浪費。在項目施工階段,能夠及時對工程耗費成本、市場價格變動與人員流動等因素進(jìn)行成本管控,降低成本支出,較少浪費,在保證建筑工程項目的基礎(chǔ)上,最大限度的降低工程建設(shè)成本。
2. 建筑工程項目中信息化管理中存在的問題
2.1信息化管理流程沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)
通過分析國外的信息化管理在建筑工程項目中的運用的一些成功案例可以發(fā)現(xiàn),標(biāo)準(zhǔn)的信息化管理流程能夠帶來事半功倍的管理效果,相比國外,國內(nèi)的信息化管理流程還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,同時在信息的收集、共享與利用平臺、手段方面與國外還有明顯的差距,有些數(shù)據(jù)存在重復(fù)輸入、數(shù)據(jù)信息落后無法真實反映實際信息等現(xiàn)象,不同的項目、地域之間信息數(shù)據(jù)封閉,導(dǎo)致信息的流通性差,這些都是信息化數(shù)據(jù)管理中缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn),已經(jīng)成為信息化管理在建筑工程中發(fā)展的主要障礙。
2.2信息化技術(shù)應(yīng)用范圍沒有普遍性
整體上來看,國內(nèi)的信息化水平還處在一個較低的水平上,傳統(tǒng)的管理模式仍然普遍存在于建筑工程項目管理中。管理過程粗放、管理手段落后、管理過程混亂仍然是大部分建筑企業(yè)工程項目管理中的面臨的主要問題,而信息化管理的運用與普及仍沒有達(dá)到一定的樂觀程度。
國內(nèi)企業(yè)在進(jìn)行信息化管理應(yīng)用過程中,無法對其進(jìn)行準(zhǔn)確的理解,同時抱著將信將疑的態(tài)度,因此,表面上在網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)與文件傳遞方面實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,但對于更深層測的工作流程規(guī)范、資源分配與成本控制等內(nèi)容,仍然缺乏一個實質(zhì)性的應(yīng)用。此外,信息化管理的應(yīng)用還受到地域位置與行業(yè)特點的限制,經(jīng)濟發(fā)展快、水平高的區(qū)域,對于信息化管理方式的接受程度較高,認(rèn)識也更為深刻與正確,反之,則無法進(jìn)行信息化管理的推廣與發(fā)展。
2.3信息化管理機制與系統(tǒng)不完善
市場化經(jīng)濟的建設(shè)與發(fā)展,使得不同的建筑企業(yè)之間存在激烈的競爭,間接導(dǎo)致了信息化管理在建筑工程項目中的應(yīng)用與發(fā)展,而工程項目在各個環(huán)節(jié)的獨立性又進(jìn)一步阻礙了信息化管理技術(shù)的發(fā)展,即便有些區(qū)域具有完善的企業(yè)發(fā)展制度條件,仍然無法促進(jìn)信息化制度的建立,使得建筑工程項目中的工作內(nèi)容與命令傳遞無法高效進(jìn)行,甚至將簡單的問題復(fù)雜化,嚴(yán)重影響了工程項目的實施,無法保證施工質(zhì)量。
2.4專業(yè)性的信息化人才缺失
專業(yè)性的信息化人才的缺失主要體現(xiàn)在兩個方面,一方面是信息化管理人才的嚴(yán)重缺失,經(jīng)常出現(xiàn)一些管理人才不具備專業(yè)知識與能力而在崗位上進(jìn)行管理操作的情況,或者是沒有經(jīng)過專業(yè)知識培訓(xùn)與教育的人在崗工作,使得信息化管理工作混亂,無法得到科學(xué)有效的發(fā)展,而國內(nèi)信息化管理水平的局限又進(jìn)一步加深了這種情況,導(dǎo)致國內(nèi)信息化管理技術(shù)無法取得提升,甚至出現(xiàn)了走下坡路的情況。另一方面,專業(yè)化人才的缺失使得信息化管理軟件的開發(fā)能力不夠強,無法滿足建筑工程項目各個方面的應(yīng)用。建筑工程項目涉及到計劃編制、投資管理、項目進(jìn)步編排、項目質(zhì)量控制等多方面的內(nèi)容,但在目前的這些方面使用的管理軟件仍以國外軟件居多,國內(nèi)自主研發(fā)的軟件系統(tǒng)只占很少一部分,且應(yīng)用對象集中在單一模式的業(yè)務(wù)中。此外,功能模式單一的軟件在項目整體運行中還會出現(xiàn)兼容與連接困難的問題。
3. 信息化管理在建筑工程項目中的應(yīng)用方法
3.1統(tǒng)一建筑工程信息系統(tǒng)的構(gòu)建
建筑工程項目信息內(nèi)容龐雜,涵蓋了整個項目生命周期中的所有內(nèi)容,表現(xiàn)形式也多種多樣,有文本圖像、數(shù)字報表、編程等內(nèi)容,各項目之間的交流都建立在這些內(nèi)容之上,因此,通過架構(gòu)統(tǒng)一的建筑工程系統(tǒng),將信息進(jìn)行歸類整理,分為投資、生產(chǎn)、企業(yè)決策、售后服務(wù)等多個內(nèi)容,以此為基礎(chǔ)實現(xiàn)各個項目在信息管理系統(tǒng)當(dāng)中的協(xié)調(diào)安排。信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建要秉承收益最大化的原則,以最小的資源付出,獲得最大的經(jīng)濟收益。信息化管理要求管理人員對建設(shè)項目統(tǒng)籌安排,依據(jù)收集到的信息與國家信息化建設(shè)政策與原則,建立相應(yīng)的信息網(wǎng)絡(luò),既能夠統(tǒng)籌安排建筑工程項目內(nèi)容工作,又能夠與國家工程信息網(wǎng)接軌,實現(xiàn)工程項目尤其是重點工程項目數(shù)據(jù)的監(jiān)測控制,提升信息化管理水平。
3.2信息化系統(tǒng)管理平臺的搭建
在建立統(tǒng)一的工程信息系統(tǒng)之后,便可在此基礎(chǔ)上對具體的建筑工程施工項目搭建系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)建筑工程項目的信息化管理。平臺應(yīng)該準(zhǔn)確涵蓋項目各施工方如工程部、監(jiān)督管理單位、施工單位等各方面意見,建立相互之間的交流溝通信息渠道,保證項目信息的實時共享與穩(wěn)定傳輸,進(jìn)而提高項目管理效率,實現(xiàn)項目管理的信息化與規(guī)范化。平臺搭建過程相對復(fù)雜,涉及辦公財務(wù)、物資分配、設(shè)備管理、工程計劃等內(nèi)容,因從整體框架出發(fā),逐步細(xì)化,采用集中與分布式相結(jié)合的方法搭建系統(tǒng)平臺。
3.3信息化管理意識的提高與專業(yè)隊伍的培養(yǎng)
23號下午,中國汽車工程學(xué)會、中國復(fù)合材料學(xué)會,以及湖南省科協(xié)、上海市科協(xié)、鹽城市科協(xié)、泰安市科協(xié)和南京華格電汽塑業(yè)有限公司、上海形狀記憶合金材料有限公司、重慶川東減震制造有限公司等九家全國學(xué)會、地方科協(xié)和企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行了典型發(fā)言,交流了經(jīng)驗。大家分別從自身現(xiàn)狀出發(fā),介紹了各自科技信息應(yīng)用和一線創(chuàng)新工程師培養(yǎng)與實踐方面的經(jīng)驗和成果,并希望通過與中國科協(xié)的進(jìn)一步合作,借助科協(xié)系統(tǒng)的組織優(yōu)勢、智力優(yōu)勢和平臺優(yōu)勢,推動企業(yè)科技創(chuàng)新事業(yè)的長足發(fā)展,在全國雙創(chuàng)浪潮中取得更大的成績。
宋軍在交流會上指出,我國正在加快實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略,其核心是科技創(chuàng)新。要靠科技創(chuàng)新激發(fā)社會新動能,進(jìn)而實現(xiàn)經(jīng)濟發(fā)展穩(wěn)中有升。針對科技信息應(yīng)用服務(wù)項目,他強調(diào),科協(xié)系統(tǒng)要運用創(chuàng)新的思維,進(jìn)一步加深對科技信息應(yīng)用服務(wù)工作的認(rèn)識,統(tǒng)一思想,明確專利信息推廣應(yīng)用的重要性;在此基礎(chǔ)上要大膽創(chuàng)新,引入市場競爭機制深化改革;同時,緊抓科協(xié)、學(xué)會、企業(yè)合作的紐帶,通過平臺化的運作,引入社會資源,分析企業(yè)需求,做到精細(xì)化、精準(zhǔn)化、規(guī)范化的對接服務(wù),進(jìn)而推動企業(yè)的全面發(fā)展。針對一線工程師的培養(yǎng)項目,他強調(diào),在新形勢下我們要明確人才以及人才創(chuàng)新的重要性,加強人才培養(yǎng)戰(zhàn)略,加強培養(yǎng)科技工作者的大國工匠精神,通過科協(xié)的組織優(yōu)勢,加強科協(xié)、學(xué)會、企業(yè)三方聯(lián)動,共同推動8100萬科技工作者向大國工匠轉(zhuǎn)變,助力中國夢的實現(xiàn)。
上個世紀(jì)中期,我國有一大批城市鋼鐵企業(yè)發(fā)展建設(shè)起來,并對我國的工業(yè)發(fā)展做出過巨大的貢獻(xiàn),但是,隨著時代的變遷和經(jīng)濟的快速發(fā)展,分布在大中型城市的鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展給現(xiàn)代城市建設(shè)帶來了巨大的環(huán)境壓力,特別是在目前建設(shè)“綠色城市”、“環(huán)保城市”的新的城市發(fā)展理念下,深處城市中心區(qū)的高耗能、高污染的鋼鐵企業(yè)已經(jīng)嚴(yán)重影響了城市的整體發(fā)展。因此,轉(zhuǎn)變鋼鐵企業(yè)的成熟布局,鋼鐵企業(yè)實施環(huán)保搬遷工程已經(jīng)迫在眉睫。但是,城市鋼鐵企業(yè)的環(huán)保搬遷在建工程是一個極其龐大的工程,在這個過程中,會面臨各種各樣的問題。而工程核算作為其中一個非常重要的環(huán)節(jié),往往存在很多問題需要解決。
一、環(huán)保搬遷在建工程核算中存在的問題
(一)會計信息失真
目前,部分環(huán)保搬遷在建工程的實際進(jìn)展?fàn)顩r未能在財務(wù)會計上得到實時的反映,導(dǎo)致環(huán)保搬遷在建工程的某些會計核算信息失真。城市鋼鐵企業(yè)的環(huán)保搬遷工程的規(guī)模都很大,大型工程項目的實施,必須對項目的可行性進(jìn)行詳細(xì)的考察,環(huán)保搬遷在建工程的計劃書、招投標(biāo)、項目實施過程管理、工程竣工驗收、工程決算等各個環(huán)節(jié)都必須認(rèn)真考量。而鋼鐵企業(yè)的環(huán)保搬遷在建工程,還要涉及到環(huán)境保護(hù)監(jiān)管、場址位置的選擇、區(qū)位交通的勘察等各個方面,整個過程十分復(fù)雜。此外,環(huán)保搬遷在建工程的工程周期長,在建工程的過程中,往往會出現(xiàn)工程管理部門與會計核算部門之間的配合不夠,工程的會計核算人員深入施工現(xiàn)場了解、掌握項目建設(shè)基本情況的時間不夠,對申報的工程款進(jìn)度是否與工程實際建設(shè)進(jìn)度相匹配的情況未能很好掌控,只單憑工程管理人員提供的信息進(jìn)行會計核算,這就可能會造成工程核算信息的失真。
(二)調(diào)節(jié)產(chǎn)品成本,虛增企業(yè)利潤
環(huán)保搬遷在建工程的環(huán)節(jié)極其復(fù)雜,少數(shù)項目人員擅自調(diào)節(jié)某一環(huán)節(jié)的建設(shè)成本,虛高報價,從中獲取利潤。這主要是由于部分沒有事先進(jìn)行立項報批的工程項目科目,通過了環(huán)保搬遷在建工程項目的科目成本核算。這部分成本主要將一些單位的差旅費、維修費、人工補助等都列入工程項目中,借此抬高當(dāng)期生產(chǎn)經(jīng)營利潤指標(biāo)。此外,工程部門對已經(jīng)完工的在建工程不能及時辦理固定資產(chǎn)的估值手續(xù),使得無法及時提取在建工程項目的固定資產(chǎn)的折舊額,致使產(chǎn)品的成本計算不夠真實,環(huán)保搬遷在建項目的利潤虛增,使在建工程的經(jīng)濟價值的考核失效。
(三)在建工程的項目結(jié)算處理不合理
鋼鐵企業(yè)的環(huán)保搬遷在建工程的建設(shè)是一個循序漸進(jìn)的過程,在在建工程的日常會計核算監(jiān)察工作中,有時會發(fā)現(xiàn)部分工程建設(shè)單位的在建工程資金余額出現(xiàn)了紅字。這主要是由于當(dāng)在建工程完工,進(jìn)行固定資產(chǎn)的結(jié)算時,施工單位尚未拿到在建工程的施工尾款,工程施工方持續(xù)的財政紅字不能反映企業(yè)的真實財務(wù)狀況,進(jìn)而可能會影響到企業(yè)財務(wù)報表的真實性。
二、改善環(huán)保搬遷在建工程核算的相關(guān)對策
(一)有效改善會計信息失真的問題
改善鋼鐵企業(yè)環(huán)保搬遷在建工程的會計信息失真問題對于加強工程項目的決策、保證其經(jīng)濟效益等都有重要意義。而要很好地解決會計信息失真的問題,首先,應(yīng)該構(gòu)建比較完善的會計規(guī)范體系和規(guī)范化的會計核算制度,明確注冊會計師的判斷標(biāo)準(zhǔn),增加在建工程會計管理的規(guī)范性和客觀性,將項目管理部門的操作空間控制在可控的范圍之內(nèi)。全面參與建設(shè)項目招投標(biāo)、商務(wù)談判、合同支付條款的審查及項目初步設(shè)計等相關(guān)內(nèi)容的審查,在談判及審查過程中,對可能存在潛在風(fēng)險的不規(guī)范條款,要及時提出修改意見和建議。建立完善的在建工程對賬結(jié)算制度。工程會計核算部門在每個月的月末都要依據(jù)相關(guān)規(guī)定對在環(huán)保搬遷在建工程的工程建設(shè)進(jìn)度與財務(wù)賬目進(jìn)行對照,保證工程各項建設(shè)與賬目都能相符。對在建工程中購買的各項工程設(shè)備的價格、實際付款額等進(jìn)行嚴(yán)格的核查,在設(shè)備到貨后,財務(wù)部門要對工程設(shè)備的支出款項進(jìn)行確認(rèn)。
(二)加強對會計核算工作的組織管理
加強對環(huán)保搬遷在建工程會計決算的組織管理,就是要切實改變過去那種只重視投資而輕視會計決算、只重視項目立項的評估工作而忽視項目開展后的工作評估的傳統(tǒng)組織觀念。要加強在建工程全過程會計決算意識、將在建工程項目中各方在會計核算中的經(jīng)濟責(zé)任予以明確,在規(guī)范的組織管理的基礎(chǔ)之上加強在建工程項目各方的合作。努力改變在建工程會計核算職能的短期職權(quán)觀念,對像環(huán)保搬遷在建工程這種規(guī)模龐大、周期十分長的大項目的會計核算職責(zé)要一直延伸到工程竣工后的固定資產(chǎn)的結(jié)轉(zhuǎn)完畢為止。還要做好工程完工后的資產(chǎn)評估、產(chǎn)權(quán)鑒定、產(chǎn)權(quán)登記和確認(rèn)工作,有效減少環(huán)保搬遷在建項目中的會計核算差額,進(jìn)而保證在建工程項目能夠按照預(yù)算順利完工。
(三)及時對在建工程的完工成本進(jìn)行核算、結(jié)轉(zhuǎn)
環(huán)保搬遷在建工程完工之后,應(yīng)該嚴(yán)格按照在建工程施工方所歸集的各項科目的成本,將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入企業(yè)的會計賬目之中。而環(huán)保搬遷在建工程不僅包括新建工程,還包括改建工程、安裝工程、修理維護(hù)工程、固定資產(chǎn)的改良支出工程等。在建工程竣工完結(jié)之后,要對在建工程進(jìn)行盤點檢查、計提減值核算,并根據(jù)謹(jǐn)慎性原則的要求,合理地預(yù)計在建工程可能發(fā)生的損失。如果有證據(jù)表明在建工程已經(jīng)發(fā)生了減值,則要進(jìn)行計提減值準(zhǔn)備??傊?,在建工程完結(jié)之后,要及時對完工成本進(jìn)行核算、結(jié)轉(zhuǎn),保證企業(yè)賬目上固定資產(chǎn)總值信息的正確性和客觀性。
中圖分類號TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A 文章編號1674-6708(2010)27-0018-01
在實際工作中,由于工程管理和會計核算不夠嚴(yán)格規(guī)范,在建工程核算上存在一些問題,比如在建工程的核算不被人們注重,在建工程核算中的極易混淆、細(xì)微區(qū)別之處,更易被人忽略;或者利用在建工程控制成本和利潤,這業(yè)已成為現(xiàn)階段企業(yè)造假的另一重要手段。因此,研究和探討在建工程核算中存在的問題具有重要的意義。
1 在建工程核算中存在的主要問題
1)在建工程建設(shè)過程復(fù)雜、工期長,難以得到準(zhǔn)確的相關(guān)信息。工程財務(wù)部門與工程管理部門難以及時、有效地進(jìn)行分析、研究、溝通和監(jiān)督。一個較大的工程建設(shè)項目,需要經(jīng)過建議書、可行性研究、招投標(biāo)、建設(shè)過程管理、初步驗收、竣工駿收、結(jié)算、決算等很多環(huán)節(jié),還可能涉及到社會上其他一些企業(yè)和相關(guān)部門,建設(shè)過程復(fù)雜。然而核算人員沒有主動參與在建工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié)。甚至,部分企業(yè)內(nèi)部控制混亂,工程財務(wù)人員更難對工程建設(shè)過程進(jìn)行動態(tài)的監(jiān)控,也無法進(jìn)行準(zhǔn)確的會計核算。
2)工程結(jié)算滯后、掛賬時間過長、金額較大。在實務(wù)操作中,存在某些在建工程項目實體已不存在,但仍反映在“在建工程”科目上,有的掛賬時間長達(dá)幾年甚至十幾年。主要原因在于某些企業(yè)不進(jìn)行充分的項目建議與可行性研究,造成在建工程半途而廢,從而導(dǎo)致這些投資建設(shè)的項目長期掛在“在建工程”科目,造成了企業(yè)有限資源的閑置和浪費。一些企業(yè)將技改貸款新建項目完工后發(fā)生的借款利息計人工程造價,從而虛增了工程成本。
3)固定資產(chǎn)的處理和轉(zhuǎn)賬滯后,甚至利用“在建工程”科目人為調(diào)節(jié)成本利潤。沒有立項報批的工程項目,通過“在建工程”科目核算,人為調(diào)節(jié)成本利潤指標(biāo)。有些企業(yè)對工程前應(yīng)報廢處理的固定資產(chǎn)不及時轉(zhuǎn)賬處理,建后成本虛假。有的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬時,賬務(wù)處理過粗,難以分類進(jìn)行折舊核算,少提折舊或不提折舊,導(dǎo)致產(chǎn)品成本計算不真實,虛增企業(yè)利潤。
4)在建工程項目賬務(wù)處理不規(guī)范,例如“在建工程”下設(shè)的子目不按工程項目匯集,而按施工單位、施工承包個人或供貨單位分設(shè);甚至把多項工程混在一起稱為“綜合戶”、“其他戶”,形成一筆糊涂賬。并且,在日常的會計基礎(chǔ)工作檢查中常常發(fā)現(xiàn)借方紅字掛賬的情況。一些單位“存建工程”余額出現(xiàn)紅宇。結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)時,部分工程結(jié)算尾款尚未支付給施工單位,繼續(xù)掛在在建工程,借方紅字反映,沒有合理反映企業(yè)負(fù)債。影響了企業(yè)報表披露的真實性。
5)核算人員進(jìn)行核算時易產(chǎn)生某些誤區(qū),例如:1)向同一單位預(yù)付不同工程的款項以付款單位為二級明細(xì)核算。這種做法是錯誤的。在建工程應(yīng)按每一個工程項目設(shè)置明細(xì)科目以便準(zhǔn)確核算每一購建項目的支出金額,并且也為今后轉(zhuǎn)賬提供便利;2)工程部分完工即轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)。一般說來,在建工程內(nèi)設(shè)置的二級工程明細(xì)科目應(yīng)是最基本的、將來可獨立轉(zhuǎn)賬、單獨發(fā)揮功效的工程單位。對于這一基本的單位,部分完成不能正式使用和發(fā)揮效用轉(zhuǎn)作固定資產(chǎn)沒有實際意義。
2 解決問題的幾點思考
1)在建工程項目細(xì)分。企業(yè)通常同時進(jìn)行多個項目的新、擴建等?;蛘咭粋€大的項目下有許多相對獨立的子項目在同時進(jìn)行,同時,上市公司募集資金用于核準(zhǔn)的用途大部分是工程項目投資,這都要求根據(jù)工程項目的性質(zhì)、用途、工序等相關(guān)獨立性子以歸類和細(xì)分。細(xì)分的作用是為了便于準(zhǔn)確、具體計算工程項目的實際投資,便于“工期――成本”優(yōu)化管理和施工工序的質(zhì)量控制,便于工程竣工結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn),便于企業(yè)項目管理和信息披露。經(jīng)過對在建工程項目細(xì)分,結(jié)合企業(yè)的在建工程科目多級明細(xì)賬核算,在財務(wù)軟件系統(tǒng)中可獲得每一個獨立的工程項目及其工程子項目的相關(guān)數(shù)據(jù)。
2)明確在建工程相關(guān)明細(xì)科目的設(shè)置,包括一級科目與主要應(yīng)設(shè)置的二級明細(xì)科目。
3)改變過去重投資輕決算的傳統(tǒng)觀念,加強在建工程中的決算工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。要強化全程決算意識,明確在建工程項目各方的經(jīng)濟責(zé)任和義務(wù),分工負(fù)責(zé),相互合作。
4)規(guī)范固定資產(chǎn)投資項目的管理,同一部門進(jìn)行集中管理,杜絕多頭管理。從工程的立項、預(yù)算到結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的全過程,實行誰分管誰負(fù)責(zé)的原則。
5)嚴(yán)格按規(guī)定處理固定資產(chǎn)借款利息費用,應(yīng)完全按照現(xiàn)行會計制度的規(guī)定處理。
6)在建工程完工以后,應(yīng)當(dāng)按照“在建工程”,科目借方所歸集的成本,從貸方分別轉(zhuǎn)入有關(guān)科目,及時結(jié)轉(zhuǎn)“在建工程”完工成本。這里要注意存建工程貸方對應(yīng)科目不僅僅是“固定資產(chǎn)”科目,還可以是“待攤費用”“、長期待攤費用…‘、預(yù)提費用”等科目。
7)計提減值準(zhǔn)備按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定,企業(yè)應(yīng)定期或至少于每年年度終了時,對在建工程進(jìn)行全面檢查,并根據(jù)謹(jǐn)慎性原則的要求,合理地預(yù)計在建工程可能發(fā)生的損失,如果有證據(jù)表明在建工程已經(jīng)發(fā)生了減值,則計提減值準(zhǔn)備,若存在下列一項或若干項情況的,應(yīng)當(dāng)計提在建工程減值準(zhǔn)備。故應(yīng)定期對在建工程進(jìn)行盤點檢查。
綜上所述,加強在建工程核算,有效解決在建工程會計核算中存在的問題,關(guān)鍵在于加強在建工程的科學(xué)化管理,嚴(yán)格按照現(xiàn)行的《企業(yè)會計制度》規(guī)范會計核算行為,提高會計核算人員素質(zhì)。
參考文獻(xiàn)
[1]羅納德?w?希爾頓,管理會計[M],機械工業(yè)出版社,2000。
關(guān)鍵詞 :新會計準(zhǔn)則;在建工程;核算
我國改革開放以后,在市場經(jīng)濟體制的指引下,經(jīng)濟建設(shè)取得了飛速的發(fā)展。市場競爭日益激烈的環(huán)境下,為了加快我國同國際企業(yè)的交流與產(chǎn)業(yè)兼并,財政部對企業(yè)會計制度進(jìn)行了修訂。2007年實施的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》以IFSB 為框架,在許多準(zhǔn)則上參照了國際準(zhǔn)則的定義與規(guī)定,實現(xiàn)了我國會計制度同國際會計準(zhǔn)則的實質(zhì)性趨同。在這次修訂的準(zhǔn)則中,第4 和第15 號文件分別對固定資產(chǎn)和建造合同的核算進(jìn)行了規(guī)定,規(guī)范了在建工程日常核算辦法,對在建工程活動的開展具有較大的現(xiàn)實意義。新準(zhǔn)則實施以前,在建工程核算存在著許多問題,其中財務(wù)部職能被架空的現(xiàn)象最為明顯。流程化管理是我國建設(shè)項目的一大特點,帶來的直接后果就是財務(wù)人員無法直接掌握在建工程的具體實施情況。財務(wù)人員由于缺乏工程知識,缺少與基建人員的交流,使得財務(wù)人員游離于工程設(shè)計、建設(shè)、竣工、驗收等過程之外。新制度施行以來,對財務(wù)人員核算在建工程的工作提出了新的要求,努力克服會計核算與工程實施脫軌的狀況。從具體準(zhǔn)則規(guī)定上看,第4、15號準(zhǔn)則重點強調(diào)了在建工程確認(rèn)和計量的準(zhǔn)確性,并對“在轉(zhuǎn)固”的條件進(jìn)行了嚴(yán)格的控制。新準(zhǔn)則實施至今已有一段時間,本文接下來將會深入探討目前新會計準(zhǔn)則下在建工程核算依然存在的問題,有針對性地提出改善建議。
一、新會計準(zhǔn)則下在建工程核算中的主要問題
新會計準(zhǔn)則的頒布加強了對工程核算的管理,解決了以往工程核算過程中的部分問題,然而新時期下在建工程業(yè)務(wù)的復(fù)雜性使得許多不足之處在工程核算過程中依舊存在。
(一)會計核算信息不準(zhǔn)確
在建工程在企業(yè)會計核算中具有特殊性。首先,在建工程資金量大。企業(yè)在建工程會占用企業(yè)大量的資金和現(xiàn)有資源,由于其占用資源來源多、范圍廣,增加了財務(wù)人員成本核算的難度,降低了會計信息的準(zhǔn)確性。第二,在建工程核算專業(yè)性強、門檻高,提高了對財務(wù)人員專業(yè)技術(shù)掌握的要求,使得一般財務(wù)人員在工程核算過程中無法準(zhǔn)確判斷工程價值,使得會計信息偏離了工程的原價值。第三,在建工程耗時久,周期長。在建工程不同于企業(yè)其他資產(chǎn)和負(fù)債的會計核算,其建設(shè)時間持續(xù)性較長,需要跨年度才能完成,無疑增加了財務(wù)人員在工程核算過程中的難度。負(fù)責(zé)工程核算的財務(wù)人員一旦變化,新的核算人可能無法對已建工程有全面、完整的把握,降低了工程核算前后信息的可比性,影響會計質(zhì)量。第四,在建工程具有涉及面廣的特點。在建工程是企業(yè)的一項大事,在建工程的實施需要企業(yè)多個部門互相配合共同來完成。財務(wù)部門在工程建設(shè)中履行著價值確認(rèn)和記錄的角色,其效果取決于同其他部門的合作。財務(wù)不是工程建設(shè)的專業(yè)人員,對工程價值核算的判斷標(biāo)準(zhǔn)需要借助專業(yè)人士的意見,然而由于在建工程涉及部門實在太廣,導(dǎo)致財務(wù)部門與其他部門的交流存在不足,使得財務(wù)人員在價值確認(rèn)時存在偏差,導(dǎo)致會計信息質(zhì)量下降。
(二)工程結(jié)算不及時
在建工程在達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)后,按照新會計準(zhǔn)則的要求應(yīng)該結(jié)轉(zhuǎn)至固定資產(chǎn)。但是在實際過程中,往往會存在以下問題:第一,在建工程未及時結(jié)轉(zhuǎn)到固定資產(chǎn)科目。雖然新會計準(zhǔn)則對在建工程結(jié)轉(zhuǎn)的時間有了清晰的界定但是企業(yè)往往未能及時實現(xiàn)“在轉(zhuǎn)固”,使得已經(jīng)達(dá)到預(yù)定使用狀態(tài)的在建工程或者已經(jīng)投入正常使用的固定資產(chǎn)仍然掛在建工程名下。當(dāng)這種情況發(fā)生時,本應(yīng)當(dāng)按照固定資產(chǎn)創(chuàng)造利益的方式計提相應(yīng)的固定資產(chǎn)折舊,卻因為其仍然以在建工程的形式出現(xiàn),導(dǎo)致整個企業(yè)財務(wù)報表的不準(zhǔn)確。第二,某些在建工程因為質(zhì)量不合格或者中途終止,但是由于結(jié)算不及時,使得其仍然反映在在建工程科目上。新制度規(guī)定,未能形成固定資產(chǎn)的在建工程,應(yīng)當(dāng)對其成本進(jìn)行費用化,然而企業(yè)仍然在在建工程賬目上對其進(jìn)行反映,使得企業(yè)虛增資產(chǎn)。第三,借款利息歸集不合理。新準(zhǔn)則規(guī)定,借款利息應(yīng)當(dāng)在在建工程期間進(jìn)入在建工程成本,工程準(zhǔn)備階段和完工后的借款利息都不允許再進(jìn)入成本。由于工程結(jié)算不及時,導(dǎo)致財務(wù)人員無法正確判斷借款利息的歸集對象,使得在建工程的最終價值難以準(zhǔn)確判斷,并且由于把利息錯誤計入成本,同樣虛增了企業(yè)的資產(chǎn)。
(三)在建工程賬務(wù)處理不規(guī)范
新會計準(zhǔn)則對在建工程核算的要求是按項目單獨核算、??顚S?、專人負(fù)責(zé)。目前工程核算過程中賬物混亂現(xiàn)象主要由多個工程項目同時存在引起。企業(yè)財務(wù)人員并未對多個工程實施單獨核算,僅僅依靠在建工程科目明細(xì)以施工單位或者供貨單位來加以區(qū)分。企業(yè)雖然在工程核算的過程中得到了便利,卻嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)在建工程核算信息的準(zhǔn)確性,違背了新會計準(zhǔn)則的要求。多個工程同時放在在建工程科目下核算,使得最終結(jié)算在建工程項目時難以區(qū)分各項目之間的成本,固定資產(chǎn)的價值難以準(zhǔn)確確認(rèn)。除此之外,賬務(wù)處理不規(guī)范使得企業(yè)無法分析在建工程成本消耗狀況,橫向和縱向的成本比較都失去了對比的意義,加大了企業(yè)對在建工程成本監(jiān)督和控制的難度。
二、完善在建工程核算的辦法
企業(yè)在新會計準(zhǔn)則的要求下,對在建工程核算做出了適當(dāng)調(diào)整,然而從實施效果看,雖然企業(yè)已經(jīng)取得了長足的進(jìn)步,但是仍然存在著上述不少問題。在建工程核算能力的提高,必須在以下幾個方面得到加強。
(一)完善在建工程核算管理體系
財務(wù)管理人員在工程核算過程中主要發(fā)揮監(jiān)督和管理的作用。為了提高監(jiān)督和管理的實際效果,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)首先從在建工程開始施工時規(guī)范賬務(wù)設(shè)置,明確工程單獨核算,避免以后核算過程中出現(xiàn)與其他工程混在一起的“綜合戶、其他戶”現(xiàn)象,有效規(guī)避了賬務(wù)混亂的風(fēng)險。第二,企業(yè)在項目建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)針對項目特點有針對性的在在建工程二級明細(xì)下繼續(xù)設(shè)立三級科目,以方便財務(wù)人員對成本支出的統(tǒng)計,提高會計信息的準(zhǔn)確性。第三,為了提高監(jiān)督的效果,財務(wù)部有必要建立嚴(yán)格的稽核復(fù)審會計核算制度。在建工程項目占用資金量大,每一筆付款都嚴(yán)重影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對在建工程付款工作的審核,確保付款的真實性。具體工作中,財務(wù)的每一筆付款都必須嚴(yán)格審核相關(guān)合同,查閱付款條件,根據(jù)在建工程實際建設(shè)情況判斷與合同的吻合度來確定是否付款。財務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)對已付出的款項進(jìn)行階段性審核,對不符合規(guī)定的付款及時做出處理,保障企業(yè)資金安全。
(二)提高會計信息真實性、準(zhǔn)確性
會計信息真實性是會計信息質(zhì)量最基本的要求。企業(yè)對在建工程核算時,如果會計反映出來的信息失真,將會嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)外部信息使用者的決策,增大企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險。為了解決會計信息失真,企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善會計核算體系,嚴(yán)格按照新會計準(zhǔn)則的規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,并且了解注冊會計師審計標(biāo)準(zhǔn)與尺度。首先企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)落實按月對賬的規(guī)定,在月底把企業(yè)在建工程科目與在建工程管理部門的臺賬進(jìn)行比對,確保財務(wù)賬務(wù)與工程實際情況相符。第二,企業(yè)對在建工程購置的設(shè)備需要及時進(jìn)行入庫。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對購置來的設(shè)備及時組織相關(guān)人員和部門進(jìn)行驗收,并將驗收合格單交于財務(wù)部門。財務(wù)處根據(jù)驗收合格單對設(shè)備及時入賬,確保在建工程科目的完整性。第三,由于在建工程涉及材料和設(shè)備較多,因此應(yīng)當(dāng)定期對在建工程項目有關(guān)的材料和設(shè)備進(jìn)行盤點,掌握在建工程情況,確保賬務(wù)相符、賬實相符。
(三)防范在建工程形成帳外資產(chǎn)
企業(yè)在建工程結(jié)轉(zhuǎn)不及時、核算不清晰都會導(dǎo)致在建工程帳外資產(chǎn)的產(chǎn)生。防范帳外資產(chǎn)的出現(xiàn),關(guān)鍵在于加大對工程核算的監(jiān)督力度以及嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則進(jìn)行賬務(wù)核算。應(yīng)當(dāng)加強資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作。工程建設(shè)過程中各單位各司其職,施工單位負(fù)責(zé)項目的施工,建設(shè)單位負(fù)責(zé)資產(chǎn)的交付,接收單位負(fù)責(zé)在建工程的驗收。因此接收單位應(yīng)該制定驗收標(biāo)準(zhǔn)并建立臺賬,提高在建工程轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)的效率,有助于防范“在轉(zhuǎn)固”不及時導(dǎo)致的帳外資產(chǎn)的形成。
(四)不斷提高財務(wù)人員專業(yè)技能
財務(wù)人員雖然掌握了較強的專業(yè)知識技能,但是在建工程核算涉及到較深的專業(yè)知識,使得財務(wù)人員在工程完成進(jìn)度、工程價值確認(rèn)上遇到了不少的麻煩。由于財務(wù)人員無法做出有效的判斷,在賬務(wù)核算時更多依據(jù)其他部門提供的資料,會導(dǎo)致會計信息反映失真。企業(yè)在建工程項目是提高企業(yè)經(jīng)營能力的重要工作,財務(wù)人員為了適應(yīng)工作的需要,必須不斷加強對4、15 號準(zhǔn)則文件的學(xué)習(xí)。財務(wù)人員除了對準(zhǔn)則熟記于心,還應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)工程造價方面的知識,使得會計核算過程中能形成獨立的判斷,提高會計信息質(zhì)量。
新準(zhǔn)則實施以來,在建工程核算仍然存在著許多問題。企業(yè)財務(wù)人員進(jìn)行在建工程核算時,需要在會計核算準(zhǔn)確性、會計信息真實性以及核算規(guī)范性上加以重視,對當(dāng)前在建工程核算中存在的不足進(jìn)行改進(jìn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)繼續(xù)領(lǐng)悟新準(zhǔn)則對工程核算的要求,加強工程會計核算體系的建立,按照規(guī)章制度提高工程管理工作,促進(jìn)企業(yè)建設(shè)工作正常的開展。
參考文獻(xiàn):
[1]劉衡利.新會計準(zhǔn)則下在建工程核算問題分析[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014年04期.