序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇企業(yè)合同管理的風險范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

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第二，石油合同監(jiān)督方面存在風險。在合同的簽訂之后，一些石油企業(yè)不注重合同的跟蹤監(jiān)督，導致合同的執(zhí)行和實施得不到有效的跟蹤處理，給石油企業(yè)的發(fā)展帶來較大的經(jīng)濟風險和管理風險。部分石油企業(yè)的履約意識較差，在合同執(zhí)行過程中往往還面臨著違約風險。在某些情況下，石油企業(yè)因為對自身管理不到位導致合同履行難以取得預期的經(jīng)濟效益和社會效益，最終影響了自身的可持續(xù)發(fā)展和穩(wěn)定發(fā)展。

第三，石油合同簽訂和管理過程中存在法律風險。石油企業(yè)在簽訂合同或者管理合同時，往往因為條款的合法性和恰當性而給合同帶來一定的問題和風險。由于法律上的風險帶來的經(jīng)濟利益侵害將會將石油企業(yè)帶入到合同糾紛的旋渦，最終可能因為經(jīng)驗的不足而導致糾紛問題處理的不當，產(chǎn)生經(jīng)濟利益損失或者名譽損失。

二、規(guī)避石油企業(yè)合同管理風險策略

（一）完善管理機制，建立清晰的權責關系

首先，要建立合同歸口管理部門。石油企業(yè)應該完善管理體制和制度，企業(yè)領導應該承擔起建立合同歸口管理部門的職責，積極地進行部門建立和資源分配，對合同檔案保管和中大?濟合同談判制定規(guī)范的管理制度，明確合同簽訂專用章，將合同的歸口管理落在實處。

其次，要建立有效的溝通渠道，明確各部門的溝通職責。企業(yè)要清晰地劃分財務部門、業(yè)務部門和合同歸口管理部門的職責，并在各個部門之間建立起良好的溝通渠道，在合同簽訂的過程中實時溝通、定期了解。

再次，要完善并落實管理制度。在結合現(xiàn)行法律法規(guī)的基礎上，石油企業(yè)可以針對合同管理各個層面進行職責劃分，確定各部門簽訂經(jīng)濟合同的范圍和條件，明確合同審批流程和權限，并對經(jīng)濟活動的關鍵環(huán)節(jié)設置詳盡的流程以供遵循，在明確要求的基礎上堅實地落實各項制度。

最后，要注重合同檔案管理。檔案管理部門應當定期地進行資料整理和更新，根據(jù)合同談判和簽訂的進程來收集、整理和保存檔案資料，各部門還應該在自身職責范圍內(nèi)建立合同臺賬。

（二）有效地規(guī)避合同管理系統(tǒng)風險

石油企業(yè)在簽訂合同之前要做好市場調(diào)研工作，進行國際形勢變化預測，從市場經(jīng)濟發(fā)展的角度去思考將風險管理和企業(yè)管理有效融合的方法和對策。在簽訂合同的過程中，企業(yè)應當在考慮市場現(xiàn)實狀況和綜合分析自身實際情況的基礎上考慮簽訂事宜，分析合同簽訂過程中每一個環(huán)節(jié)可能潛在的風險，及時做出風險評估和預警方案，提升企業(yè)應對市場風險的能力和合同管理能力。石油企業(yè)應當針對合同管理系統(tǒng)風險形成自己的一套科學化和有笑話的管理方案，讓合同管理能夠有章可循，使得各個合同管理部門能夠明確自身的職責，在無形中加強各部門之間的聯(lián)系和合作，合同簽訂的每一個過程都要有明確的記錄和記載。除此之外，石油企業(yè)還要加強對合同管理相關人員的培訓，使得管理人員的專業(yè)知識能夠在合同管理過程中得到大幅度的提升，以便勝任將來更多的合同管理工作。

（三）進行事前調(diào)研、做好源頭管理工作

第一，對采購需求進行審查。在實施采購活動之前，石油企業(yè)首先應當對采購需求進行調(diào)查，論證采購目標的合理性，如果合同涉及到較高的專業(yè)技術和復雜的法律關系，還要組織技術專家、財務人員和法律專家參與到合同的簽訂過程之中來，力求使得采購需求合理合規(guī)，避免資源的浪費和重復的購買。對于不同金額和不同重要程度的采購合同，要采取不同級別的立項審批流程。

第二，加強合同訂購的前期審查。石油企業(yè)需要在簽訂合同前對對方當事人的資信狀況、履約能力、資質(zhì)情況、是否具備完全民事行為能力進行詳盡的調(diào)查，論證其是否能按時履行合同、合同履行質(zhì)量高低以及產(chǎn)品質(zhì)量保證程度，將合同風險降到最低。

（四）注重合同審查，強化監(jiān)督程序

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合同，是企業(yè)與市場聯(lián)系的重要紐帶，無論是大型企業(yè)還是小微型企業(yè)，企業(yè)之間的經(jīng)濟往來都少不了這一重要的經(jīng)濟形式，而合同管理的質(zhì)量和水平將直接影響企業(yè)經(jīng)營的成敗，小微企業(yè)由于先天不足，更加需要注意合同管理法律風險的預判與識別，加強控制與防范，從而提高經(jīng)濟效益，保證小微企業(yè)的健康發(fā)展。

一、合同管理、合同管理法律風險及其組成

(一)合同管理的基本概念。根據(jù)《中華人民共和國合同法》第二條的內(nèi)容規(guī)定:“合同是平等主體的自然人，法人，其他組織之間設立，變更，終止民事權利義務關系的協(xié)議。”合同管理，就是合同從達成意向、協(xié)商一致、擬定內(nèi)容、雙方或多方確定合同約定的權利與義務、簽訂合同、合同生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權利的全過程的管理，其中合同管理全過程中存在的法律風險管理尤為重要。

(二)合同法律風險的含義及合同法律風險管理的組成。合同法律風險，是指合同在簽訂前，生效后，履行中，以及合同變更，合同違約的全過程中產(chǎn)生的同企業(yè)所希望達到的經(jīng)營目標不相符的情況，給企業(yè)帶來不利影響甚至嚴重打擊的可能性。合同法律風險管理主要由以下兩個部分組成:第一，合同文本的確定。合同文本的確定首先要確定簽訂合同的雙方或多方是否合法合規(guī)，合同的內(nèi)容是否合法合規(guī)，合同的權利和義務是否明確，這關系著合同是否在法律上被認可有效，從而約束和保護簽訂合同的雙方或多方。第二，合同的可控管理。合同的可控管理是指企業(yè)針對合同風險管理，結合相關法律法規(guī)和企業(yè)的實際情況，制定出一系列的合同管理控制流程，通過對合同管理的每一個環(huán)節(jié)的分析，將合同法律風險控制在可控階段，并加以改正，主要包括合同生效前和合同生效后的合同風險。

二、小微型企業(yè)合同管理基本現(xiàn)狀及不足

國外對于合同管理的研究，最早可以追溯到二十世紀六七十年代，在商業(yè)相對發(fā)達的國家，在經(jīng)濟活動初期就建立起來了相關的研究機構和部門，并以法律的形式將合同風險管理進行了明確，相比之下，我國企業(yè)，尤其是小微型企業(yè)對于合同風險管理的重視程度不夠，對合同風險管理的應用推廣力度也不夠，還存在以下幾個方面的問題。

(一)小微型企業(yè)管理團隊對合同法律風險了解不足。小微型企業(yè)管理團隊都是由技術作為創(chuàng)業(yè)基礎，自身管理水平較低，很多小微型創(chuàng)業(yè)企業(yè)的管理團隊更多的是靠日常經(jīng)驗和行為慣性進行管理，對于企業(yè)管理中存在的風險，尤其是合同法律風險認識比較淺薄，在合同風險管理上存在僥幸心理。

(二)小微型創(chuàng)業(yè)企業(yè)對合同風險管理的投入不足。由于創(chuàng)業(yè)初期的側重點在維持企業(yè)運轉上，以此確保企業(yè)能夠生存下去，所以大多數(shù)小微企業(yè)沒有更多的人力物力完善企業(yè)管理體系，只是在真正面臨合同法律風險時才引起重視。

(三)小微型企業(yè)對合同管理全過程缺乏監(jiān)督。小微型創(chuàng)業(yè)企業(yè)的管理團隊管理經(jīng)驗不足，一般情況下，只會有基本的合同控制流程，并不會建立合同履行監(jiān)督體制，即使有相關體制的企業(yè)，也由于重視程度不足等原因無法在實際的合同管理中加以貫徹和執(zhí)行。

三、小微型企業(yè)合同管理法律風險的預判與識別

合同是企業(yè)經(jīng)營過程中尋求法律保護、獲取應有權利的重要依據(jù)，但由于受到合同履行過程中存在的諸多不可預見的因素影響，在合同履行完畢之前，合同會一直處于高風險狀態(tài)，因此，作為管理水平相對薄弱的小微型企業(yè)，對于合同法律風險的預判與識別，就顯得尤為重要，這是避免企業(yè)陷入經(jīng)營風險的第一道防火墻。合同管理法律風險的預判與識別，主要有以下幾種方法。

(一)梳理法。所謂梳理法，一是要對合同管理部門和合同管理人員進行基本的問詢，了解企業(yè)在合同管理方面的人力物力安排;二是對合同管理部門的權利和義務進行理順;三是對合同的履行情況進行了解，全方面了解合同的履行情況;四是對企業(yè)合同管理制度進行排查，確保制度的完整性和可操作性。

(二)目視法。即將合同從最初的草擬，簽訂，履行等全過程用流程圖的方式表現(xiàn)出來，使合同管理工作可視化，這樣能夠直觀地將合同管理中的關鍵性節(jié)點表現(xiàn)出來，高效識別出管理過程中存在的法律風險。目視法要求企業(yè)有完善的內(nèi)部控制管理流程和專門的管理人員。

(三)總結法。通過對已經(jīng)履行完畢的合同以及相關合同糾紛案例的分析對比，針對企業(yè)自身的實際情況，總結歸納出在合同管理中容易出現(xiàn)的管理漏洞和風險點，在日常的合同管理過程中有針對性地進行風險控制。以上幾種方法可以單獨也可以交叉使用。

四、小微型企業(yè)合同管理法律風險的控制與防范

小微型企業(yè)在整個市場環(huán)境下，處于劣勢地位，因此合同管理法律風險的有效控制與防范，可以避免合同法律風險帶來的不必要消耗和損失，保證企業(yè)掘得創(chuàng)業(yè)初期的第一桶金，帶來企業(yè)效益最大化，并獲得進一步發(fā)展。

(一)合同簽訂過程中法律風險控制與防范。一是合同簽訂前，根據(jù)《合同法》等相關法律法規(guī)要求，對合同實施主體的各項資質(zhì)進行審查，確保合同是在法律許可的范圍內(nèi)簽訂的，確保合同內(nèi)容符合法律規(guī)定，合同表達意思真實準確，以保證合同的有效性。二是合同簽訂前，對合同的文本內(nèi)容進行審查，確保合同所涉條款符合法律法規(guī)的要求，不存在不平等，不能真實表述合同簽訂方真實意思或表述不清容易引起歧義的條款。合同內(nèi)容應包括完整的不存在歧義的合同標的，時間，金額等。同時，還應在合同中約定如發(fā)生合同無法正常履行或者出現(xiàn)合同糾紛的具體解決方式。其中，關于約定的由仲裁機構解決問題的表述，必須寫明仲裁地及仲裁機構。三是對合同簽訂方履行合同的能力，信用狀況及簽訂合同的相對人身份進行調(diào)查，確保合同的有效性和可執(zhí)行性，防范因為上述原因而產(chǎn)生的合同法律風險。

(二)合同履行過程中法律風險的控制與防范。合同履行過程中的風險，主要是由于各種各樣的原因造成的合同違約，在合同履行過程中，要做到嚴密跟蹤合同履行情況，及時發(fā)現(xiàn)可能造成合同違約的情況并加以制止，及時處理各類有可能影響合同正常履行完畢的不利因素。小微型企業(yè)在合同履行過程中，應該重視以下兩點:一是合同履行過程中如需變更合同內(nèi)容，必須確保變更內(nèi)容符合法律法規(guī)要求，而且表達了雙方或多方的真實意愿;二是合同變更必須以書面形式予以確定，為今后預防可能發(fā)生的合同糾紛留下證據(jù)。

(三)合同解除之后法律風險的控制與防范。合同解除，是指簽訂合同的一方或者多方按照相關法律或者合同中已經(jīng)約定的內(nèi)容終止合同中約定義務及權利的關系。合同的解除，一種是經(jīng)過合同簽訂方協(xié)商一致，在合同文本中有合同約定解除條件的表述，當達成表述內(nèi)容時，解除合同，即約定解除;另一種是合同在符合法律條件時自動解除，即法定解除。在合同解除的過程中，依然存在相應的法律風險。1．在確定合同文本時，應當著重審核合同解除的條件。約定解除合同是一種合同的保險機制，目的在于合同的一方或者多方出現(xiàn)違背合同條款內(nèi)容時，能夠按照合同解除的條件使合同解除，避免不必要的損失同時為合同糾紛發(fā)生時做好保全，尤其是對于在市場經(jīng)濟環(huán)境下處于劣勢地位的小微企業(yè)，更應該在確定合同文本內(nèi)容時，仔細斟酌合同解除的條件，以保證在合同履行過程中出現(xiàn)問題的時候，能夠及時解除合同，最大限度減少損失。2．合理行使合同解除權，明確合同解除避免法律風險。在合同解除時，應該合理使用合同解除權，特別是在約定解除的狀態(tài)下，主動行使合同解除權的一方應當做好提前告知的工作，同時確保在行使合同解除權前，確認已經(jīng)達到了雙方或多方約定合同解除條件，避免出現(xiàn)合同解除無效，形成違約。同時，合同的解除應形成紙質(zhì)解除協(xié)議，以作為日后發(fā)生糾紛時的依據(jù)。

五、小微企業(yè)合同管理法律風險管理體系的建立與維護

(一)聘請專業(yè)法律顧問對合同進行審核和管理。一般情況下，小微型企業(yè)不會設立專業(yè)的法律部門，也不會聘請專業(yè)法律人才對企業(yè)可能存在的法律風險進行防范和評估，所以在建立企業(yè)合同風險管理體系的過程中，小微型企業(yè)都是聘請法律顧問，對公司的法律事務進行干預和協(xié)助，但依然存在一些問題，比如聘用的法律顧問多為兼職，所以并不能全方面參與到企業(yè)的日常管理中來，因此無法為企業(yè)提供最切合實際的法律風險防范服務;法律顧問的專業(yè)程度和主攻方向和企業(yè)經(jīng)營方向有出入，也無法為企業(yè)提供最有效的法律風險防范服務。所以，在當前階段，小微型企業(yè)在聘請法律顧問時，應當注意避免上述情況的發(fā)生，應聘請專業(yè)的法律顧問為公司提供量身的法律服務。當然，成立專門的法律部門才是最佳的解決方案

(二)建立完善的合同風險管理體制。小微企業(yè)在創(chuàng)始之初，就應該建立起相對完善的合同風險管理體制，并在企業(yè)發(fā)展的同時不斷成長和再完善，使合同風險管理規(guī)范化，科學化。合同法律風險管理體制應涵蓋合同從簽訂前和履行完畢后整個合同管理過程，并由專人負責統(tǒng)一的跟蹤管理，企業(yè)的管理團隊也應該加大對合同風險管理的重視，將合同風險管理納入到企業(yè)內(nèi)部控制體系中來，這樣才能將合同法律風險降到最低。

(三)建立合同履行監(jiān)督體系。企業(yè)管理團隊，應當對合同履行進行監(jiān)督，全局掌控合同履行的全過程，全面掌握合同履行的實時情況，從而能夠在出現(xiàn)影響小微企業(yè)經(jīng)營的情況發(fā)生時，及時采取規(guī)避措施，為企業(yè)爭取利益最大化。

(四)直面合同違約等法律糾紛。很多小微型企業(yè)的管理團隊由于管理經(jīng)驗不足，對于由于合同違約引起的法律糾紛產(chǎn)生了抵觸情緒，不愿聲張或者訴諸法律，擔心影響企業(yè)的聲譽及日后的發(fā)展，這種行為是十分不可取的。當產(chǎn)生合同糾紛時，應該及時訴諸法律途徑解決問題，避免錯過合同追訴時效，因而喪失了主動權，損害企業(yè)的利益。

六、結語

在大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的大潮下，小微型企業(yè)作為國家經(jīng)濟的重要組成部分為推動我國經(jīng)濟的發(fā)展和打造中國自主品牌提供了澎湃的動力。隨著中央全面深化依法治國政策的不斷推進，全面依法治企終將覆蓋到所有企業(yè)，小微型企業(yè)將會面臨越來越多的法律方面的風險，合同法律風險管理會成為重中之重，希望本文能夠為小微型企業(yè)在合同法律風險管理工作方面提供一定的幫助。

【參考文獻】

［1］席郁欣．企業(yè)合同管理中存在問題與對策［J］．建材與裝飾，2014，4

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在企業(yè)的經(jīng)營與管理中會涉及的方面有很多，但是主要就是圍繞著產(chǎn)、銷、供這三大環(huán)節(jié)展開的，而這三個部分是由合同連接起來的。在這其中，會有大量的合同需要簽訂，就很容易造成糾紛，因此企業(yè)對于合同的法律風險必須加以足夠的重視。如果合同管理混亂那企業(yè)一定會在經(jīng)濟上受到影響。所以本文結合工作實際，對企業(yè)合同管理的法律風險識別和防范進行探討和研究。希望為企業(yè)提供一些有效建議。

1在合同簽訂階段中應該注意的法律風險

1.1合同當事人的資格不當

對于合同來說，是具有法律效力的，所以合同當事人雙方的主體是否是合格的，這對合同到底可否生效起到了關鍵的作用，也就是說，雙方必須要具備合法簽約資格，不然會導致合同無效。所以，在簽約的時候，相關的法律人員要對當事人進行民事行為和民事權利的一系列審查，要對對方的資信情況進行調(diào)查，對于當事人的相關證明、法律文件和資格必須予以提供。對于談判比較重要的，簽約人也應該是法定代表人。

1.2合同的內(nèi)容不規(guī)范

對于合同的文本必須準確的將談判內(nèi)容表達清楚，一定要做到嚴謹?shù)奈淖直磉_，對于含糊不清和模棱兩可的語句一定要拒絕。應該盡量多的使用我國頒發(fā)的規(guī)范、通用的文本，然后再具體按照招標文件和實際項目特點，再根據(jù)談判雙方的真實結果進行起草。如果在理解上發(fā)生了歧義和錯誤，就會造成合同引發(fā)的爭議和難以順利履行的麻煩。就比如在合同的命名上，就有很多企業(yè)單位直接使用“合作意向書”、“合作協(xié)議書”此類的命名，但是在我國的相關規(guī)定[1]中表示，其是形式的意思不是一樣的，在表達的法律效力上差別也很大。

1.3合同條款的漏洞

在簽訂合同時，會有這種情況發(fā)生：為了顧及面子或者不好意思等原因，不能把丑話說在前面，這些“丑話”如果不講，就可能導致難以預測的風險。在實際案例中，經(jīng)常發(fā)生“其他約定事項”等語言，對于此類就是被忽略的細節(jié)，容易造成欺詐行為的發(fā)生。

1.4合同成為無主合同

在雙方簽訂合同的時候沒有主合同。即能夠獨立存在的合同文書，比如建設工程的總體承包合同等。在沒有主合同的情況下，從合同是不能單獨存在的，沒有根據(jù)，就成了“無源之水”。

1.5合同屬于無效合同

有些企業(yè)會因為想要規(guī)避稅費等問題而簽署虛假合同，從本質(zhì)上講就是用“合同”來掩蓋非法的目的，這就是無效合同[2]。在我國《合同法》的52條明文規(guī)定：凡對行政法規(guī)與法律進行違反以及強制性進行簽訂的合同是無效的，作為無效合同是不受法律保護的。

2合同管理的法律防范措施與對策

2.1對于合同的管理制度進行健全

在完善制度上進行入手，對合同的管理制度進行切實可行的建立，一定要做到管理職責明確、層次清楚、程序科學規(guī)范，將合同的管理工作有法可依、有章可循的進行。讓合同的簽訂、考核、履行再到糾紛處理可以處于控制有序的狀態(tài)；然后就是對管理進行規(guī)范，要對合同進行歸口統(tǒng)一的管理，在企業(yè)進行重大談判的時候，合同管理部門要積極進入，對資信進行調(diào)查、起草、登記、會簽、備案，事無大小全權負責。

2.2對合同管理人員的素質(zhì)加以提高

對于合同管理人員的業(yè)務素質(zhì)，直接關系到合同管理的質(zhì)量。對于合同管理人員的素質(zhì)提高是在管理中的主要任務，相當?shù)钠惹?。要進行學習培訓的加強，讓管理人員都對簽約技巧和法律知識進行熟練掌握，要貫徹年檢考核與持證上崗的原則，這種方法是要合同管理人員可以加強責任感和法律意識。進行合理的競爭制度建立，促進和激勵合同管理人員的素質(zhì)加以提高。

2.3對重大合同的審查管理進行加強

對于企業(yè)的重大合同主要是土地使用權轉讓、涉外合同、獨家協(xié)議等。要將這些對企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生影響的合同，進行日常重點跟蹤調(diào)查，要對合同的項目論證、合同談判、簽訂、文本起草、執(zhí)行變更解除 、當事人資格調(diào)查、以及糾紛處理的全過程都進行嚴格的控制，對企業(yè)的合法權益進行維護。

2.4 對履約結算和動態(tài)監(jiān)督進行強化

合同的簽訂就是為了可以保證主體雙方約定的及時有效履行，為了避免違約行為，企業(yè)的法律人員就要對全過程進行動態(tài)跟蹤監(jiān)督[3]。然后及時的發(fā)現(xiàn)問題，并加以解決，出現(xiàn)問題及時向涉及的有關部門進行反饋，對隱患進行針對性排除，將違約行為杜絕。在此同時，法律事務相關部門要積極配合財務部門，在合同的結算部分做好把握，這不僅是對合同簽訂的審查也是對合同進行的全程動態(tài)監(jiān)督。

2.5依法對合同的違約糾紛進行處理

在合同簽訂后，那簽約的雙方主體就成為了一種法律上的關系，一旦發(fā)生了違約的行為，就要按照合同上的明確約定來承擔違約金的支付、賠償損失或強制履行等后果。而法律事務部門就要在審查時進行相適應的違規(guī)條款選擇，這方面非常重要，如果違約行為一旦發(fā)生，法律人員就要依據(jù)不同的情況進行及時的溝通協(xié)商、訴訟、仲裁等訴訟方式，要對企業(yè)的合法權益進行全力的維護，讓企業(yè)的經(jīng)濟損失降到最低。在此基礎上，要對合同的清算與清理管理工作做到進一步的加強，避免“后遺癥”的發(fā)生。

3結語

企業(yè)要想得到生存和長期的發(fā)展，完善對合同的管理制度是基礎所在。對于企業(yè)的管理人員來說，應該對合同中存在的法律風險進行正確的認知和掌握，這樣才能對風險進行有效的化解和規(guī)避，做到防患于未然，才能保證企業(yè)可以在將項目的利益做到最大化的同時，把合同的風險降到最低，對企業(yè)負責，讓企業(yè)可以健康有序的進行發(fā)展。

參考文獻：

篇（4）

《勞動合同法》的頒布與實施，在向勞動者合法權益傾斜的同時，亦對用人單位勞動合同管理提出了更高的要求。就當前我國企業(yè)勞動合同管理現(xiàn)狀來看，其管理工作的開展伴隨著諸多法律風險的存在，這就要求開展合理的法律風險防范措施，構建穩(wěn)定、和諧的勞動關系，來使企業(yè)免受勞動糾紛所累，促進其整體能力和競爭優(yōu)勢的最大發(fā)揮。因此，對我國企業(yè)勞動合同管理的法律風險防范進行探討，對于我國企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有積極的現(xiàn)實意義。

1.　企業(yè)勞動合同管理中的常見法律風險

《勞動合同法》為企業(yè)勞動關系管理，尤其是對勞動者管理工作的開展提供了基本規(guī)范，結合當前我國企業(yè)勞動關系管理現(xiàn)狀，主要存在以下常見類型的勞動合同管理法律風險：勞動合同訂立中的法律風險；履行、變更勞動合同中的法律風險；勞動合同解除時的法律風險；勞動訴訟和爭議中的法律風險等。這些法律風險的存在應受到用人單位的重視，通過有效的法律風險防范措施，來使勞動合同管理在我國企業(yè)用工管理中發(fā)揮應有效用。

2.　企業(yè)勞動合同管理法律風險的形成原因分析

第一，人為因素。人為因素是法律風險的成因之一，如基層勞動者自身維權意識、法律意識淡薄，造成自身合法權益受到侵害。部分企業(yè)管理人員知法不守，人員聘用不簽訂勞動合同，隨意加班而不支付工資等；第二，制度因素。勞動管理制度缺陷是法律風險的潛在內(nèi)因，如企業(yè)所制定的合同管理制度內(nèi)容不合法、程序不合法、主體不適規(guī)?；蚱髽I(yè)所制定的合同管理制度同集體合同、勞動合同存在沖突等；在簽訂勞動合同的過程中，如果合同內(nèi)容及規(guī)章制度的不合法，或是以脅迫手段簽訂的勞動合同則是無效合同，在仲裁或是訴訟上不能作為審理依據(jù)的。在簽訂勞動合同以前，用人單位必須要告知勞動者的勞動義務，并在入職時進行審查，否則將視為欺詐，此合同屬于無效合同。當用人單位聘用勞動者時，勞動者如果沒有與前單位解除終止勞動合同的話，那么一旦前單位造成損失，就要承擔連帶賠償?shù)呢熑?。同時以強制方式要勞動者給予擔保，或是用人單位拒絕簽訂合同的話，就會造成用人單位的用工成本的風險。勞動合同必備條款，以及合同試用期設定不完善、不規(guī)范，造成勞動者的損害，用人單位就要承擔單獨試用合同、賠償、人才兩空的風險。第三，法律法規(guī)因素。法律具有動態(tài)性、變化性，企業(yè)很難做到對法律法規(guī)變動的實時了解，不了解或了解不全面的情況難以避免，但是法律并不會因為這樣而免除企業(yè)責任。因此，如企業(yè)難以對法律法規(guī)變化情況做到全面的掌握，亦會伴隨著一定法律風險的存在；第四，社會經(jīng)濟因素。社會經(jīng)濟對于企業(yè)經(jīng)營管理有著很大的影響，進而引發(fā)相應的合同管理法律風險。如經(jīng)濟好時，就業(yè)機會增多，人員需求提高，會影響到企業(yè)勞動合同管理，而經(jīng)濟差時，失業(yè)率增加，勞動者怠工和主動離職的風險則相應增加。

3.　企業(yè)勞動合同管理法律風險的防范措施

3.1　進行合理勞動規(guī)章制度的制定、修改

有效合法且具有執(zhí)行力的勞動規(guī)章制度不但利于企業(yè)日常的員工管理，也可以成為處理勞動糾紛的依據(jù)，是勞動合同管理法律風險的防范基礎。這就要求我國企業(yè)應當以自身特點為依據(jù)來修改或制定勞動規(guī)章制度，且制度的制定、修改過程應嚴格按照法定程序進行，要保障程序、內(nèi)容有效合法，履行公示程序的同時，對相應書面數(shù)據(jù)加以保留。

3.2　勞動合同訂立中的法律風險防范

勞動合同的制定過程，應通過以下兩方面措施來防范法律風險：第一，企業(yè)應養(yǎng)成“先簽訂合同，后用工”的好習慣，并盡量將勞動合同訂立期限控制在一個月內(nèi)；第二，企業(yè)應當以自身發(fā)展需求為依據(jù)，并考慮雙方利益，來對合理的勞動合同期限進行確定。

3.3勞動合同履行、變更中的法律風險防范

企業(yè)應做到合同變更的合法性和履行的全面性，依據(jù)國家規(guī)定和勞動合同約定來及時、全面地向履行自身義務；同時，勞動合同變更的內(nèi)容和情形較多，在具體內(nèi)容的變更中，均應通過雙方的一致協(xié)商，并以此為前提，來進行勞動合同的重新簽訂。

3.4　勞動合同解除中的法律風險防范

企業(yè)在進行勞動合同的單方解除時，必須嚴格參照相關程序進行，并盡可能選擇多支付一月工資來進行合同解除方式；同時，在勞動合同終止和解除時，應出具相應證明，并在半個月內(nèi)完成對勞動者的社會轉移手續(xù)和檔案辦理，且保證至少兩年的資料保存，以作備查之用。

3.5　勞動訴訟與爭議中的法律風險防范

在勞動糾紛處理前，應首先明確其是否超時，是否有管轄異議；企業(yè)應可能地爭取和解，在保障合法性的前提下，尋求雙方利益平衡點；因用人單位減少勞動報酬，解除、辭退勞動合同等所造成的勞動爭議，由用人單位負責舉證。故企業(yè)應注重對相關證據(jù)的收集和保存，以避免因舉證不足而需要承擔相應責任。

4.　結語

企業(yè)勞動合同管理法律風險的防范是當前我國企業(yè)亟待認識和解決的問題，借鑒上述內(nèi)容，結合企業(yè)具體情況，開展有效的法律風險防范措施，來進一步強化企業(yè)勞動合同管理，促進我國企業(yè)健康、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展。

篇（5）

合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議：包括買賣合同、供用（電水氣熱）合同，贈與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設工程合同、運輸合同、技術合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀合同等。本文所指合同包括企業(yè)所有對外簽署的協(xié)議書、契約性文件、備忘錄、正式書面承諾以及前述修訂與補充等。

管理是確立組織目標和有效地組織資源以實現(xiàn)組織目標的活動。管理的要素可分為規(guī)劃、組織、領導和控制，企業(yè)管理目標是獲得最佳經(jīng)濟效益。

合同管理并非法律上的嚴格概念，是指企業(yè)為規(guī)范合同涉及的各項事務，充分發(fā)揮法律制度在企業(yè)運營中的作用，運用法律制度的特性和功能，從法律、經(jīng)濟和科技的角度，對企業(yè)的合同行為進行有計劃的組織、領導與控制的活動。對企業(yè)經(jīng)營來講，合同管理是工具、是手段，服務于企業(yè)的業(yè)務運營，合同管理的最終目標是防范合同風險、規(guī)范合同管理、維護合法權益、力爭公司利益最大化。

二、商業(yè)企業(yè)的特點與合同管理的模式

1.商業(yè)企業(yè)的特點

（1）主體眾多。與其他企業(yè)相比，商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營中過程中的市場參與主體存在“兩頭大、中間小”的特點。也就是說，商業(yè)企業(yè)在運營過程中，一頭面對的是眾多的商品供應商，為商業(yè)企業(yè)提供商品來源，另一頭面對的是眾多的消費者，是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營商品的最終去處。主體眾多，就意味合同關系眾多，同時也意味著商業(yè)企業(yè)合同管理工作量巨大。

（2）涉及的商品種類繁多。其他企業(yè)、特別是生產(chǎn)性企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)品一般單一，而商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營范圍比較廣，經(jīng)營過程中涉及的商品種類繁多，有服裝、鞋帽、針織、黃金、珠寶、化妝品、食品，甚至家具家電等等。商品涉及各種品類甚者不同的行業(yè)，每種商品都有每種商品的特點，管理過程中需要針對不同的商品特點，拿出具體的措施和方法。

（3）管理過程中的法律風險多。因商業(yè)企業(yè)經(jīng)營過程中涉及的商品眾多，不同的商品有不同的特點、有不同的國家規(guī)范和標準，再加上眾多參與交易的市場主體，所以出現(xiàn)法律風險的比率就高，就進一步加大了合同管理的難度。

2.商業(yè)企業(yè)的合同管理模式

鑒于商業(yè)企業(yè)經(jīng)營活動中的上述特點，可以看出企業(yè)合同管理工作涉及面廣、內(nèi)容復雜，本著安全與效率并舉的原則，合同管理可以實行分級管理制度與歸口管理制度并存并落實法務人員法律審核制度。

（1）分級管理制度。分級管理制度是指將合同標的按照一定的標準（比如合同金額、比如合同涉及品牌的知名度等）進行劃分，再區(qū)別進行管理。以合同金額為例，商業(yè)企業(yè)可以將合同金額大小劃分一定的標準，不同的標準由不同層級的人員負責審核、簽署。這種管理模式的優(yōu)勢在于可對具體的業(yè)務人員適當放權，減少企業(yè)管理層的工作量，同時又能將風險控制在一定的范圍內(nèi)。

（2）業(yè)務歸口管理制度。業(yè)務歸口管理制度是企業(yè)根據(jù)不同的業(yè)務區(qū)分來劃分具體的合同管理部門并由其實施管理的制度。比如涉及基建的合同，由基建部門負責審核簽署、涉及設備的合同，由設備管理部門負責審核簽署等等。業(yè)務歸口合同管理制度的優(yōu)勢在于可實現(xiàn)企業(yè)合同文本的集中、統(tǒng)一管理，不致發(fā)生合同原件的散落、遺失；便于企業(yè)能迅速及時的查詢不同業(yè)務部門的合同；也便于集中審查企業(yè)不同業(yè)務部門的業(yè)務進展情況。

（3）法務人員法律審核制度。法務人員法律審核制度是企業(yè)對外簽署的所有合同文本非經(jīng)法務人員法律審核不得簽署的制度。法務人員的法律審核，有助于維護企業(yè)經(jīng)營的合法性，規(guī)避不必要的法律風險，減少企業(yè)損失。

上述三項合同管理制度需要有機結合、缺一不可。分級管理和歸口管理不僅可以提高各層級人員的業(yè)務技能、提高企業(yè)效率，也能增強具體經(jīng)辦人員的責任心、從一定程度上降低法律風險。而法務人員的法律審核，跟能從根本上保障企業(yè)經(jīng)營的合法性，為企業(yè)經(jīng)營保駕護航。但需要注意的是，法律人員的法律審核，一定要服從企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營需要，即法務審核工作服務于企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營工作，企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營工作是企業(yè)的重中之重，是企業(yè)存在的根本，居于主導地位，而法務審核工作是企業(yè)經(jīng)營過程中的具體手段和措施，居于附屬地位。

三、商業(yè)企業(yè)合同管理中的風險控制

合同是雙方交易的書面材料、是雙方交易的證據(jù)材料、是雙方交易的見證，從一定程度上講，合同管理即是證據(jù)管理、是風險管理，所以，在合同的管理過程，一定要全過程樹立風險意識、證據(jù)意識，做到“先小人后君子”。下面從合同的簽訂、內(nèi)容、履行等幾個方面簡單予以介紹。

1.合同簽訂過程中的注意事項

（1）對方主體資質(zhì)的審查。訂立合同前，應當對合同向?qū)Ψ降闹黧w資格、相關業(yè)務資質(zhì)、資信能力、履約能力進行調(diào)查，并讓對方出具相關證照的原件，合同簽署時留存對方有效的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、商標注冊證或授權使用證明、專利證書或授權使用證明等相關證書的復印件。上述證件能從形式上反映對方的主體資格是否合適、是否具備相應的經(jīng)營能力等問題，在簽訂合同前對上述證件予以審查，相當于把風險控制在一定的范圍內(nèi)。

（2）對方履約能力的審查。訂立合同前，根據(jù)合同標的大小，甚至可以讓對方提供最近一期經(jīng)審計的財務報表，結合對方的上述證件和注冊資本數(shù)額，可以對其基本履約能力做出一個綜合判斷。

（3）合同的形式與起草權。作為商業(yè)企業(yè)來講，訂立合同，均應當采用書面形式，有關書面合同文件簽署后必須取得合同原件，并妥善保存。對于重大合同，應爭取合同的起草權，并盡量使用本單位擬定的合同示范文本。這樣就可以在合同談判過程中爭取有利的談判地位，并有利于本單位合同管理和審批的效率。

（4）合同的批準和授權。有些單位，本身可能沒有簽約權，比如單位內(nèi)部的分支機構等，必須有一定的授權才能簽訂合同，這種情況下，在簽訂合同前，就需要讓對方提供必要的授權證明文件，以防止合同簽署后效力處于不確定狀態(tài)，從而帶來不必要的法律風險。

（5）合同簽訂過程中的注意事項。合同簽署前應仔細檢查、核對合同各條款，確保所簽署版本是最后定稿版本。在正式簽署的合同文本中，應避免空白，以避免少數(shù)不誠信的單位在合同簽署過程中擅自增加合同的內(nèi)容，同時，對兩頁以上的合同文本，都應加蓋騎縫章防止對方偷換內(nèi)容。

2.合同內(nèi)容的注意事項

合同條款在設計起草時，可以適當參考國家相關部門頒布的各種示范文本，做到內(nèi)容、條款完備，但是絕不能完全依賴示范文本，一定要根據(jù)企業(yè)自己的情況，對其進行修改、補充和完善。作為商業(yè)企業(yè)來說，除具備合同的常規(guī)條款外（比如當事人條款、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、各方權利義務等），一定要設計一些具備行業(yè)特色的條款，結合商業(yè)企業(yè)的特點，下面的一些內(nèi)容必不可少：

（1）保證金條款。商業(yè)企業(yè)為眾多的供應商提供交易場所，使供應商的商品順利地銷售到消費手中，但是商業(yè)企業(yè)與每一個供應商的合作關系，隨著商場的升級、供應商自行撤柜等原因，有可能會隨時終止，但對消費者來講，他是從你商場購買的商品，如果商品出現(xiàn)質(zhì)量問題，他不可能去找供應商維權，他只能找商場維權。假如這時供應商已經(jīng)撤柜，對商場來講，再向供應商即自己的前手追索就比較麻煩。所以在合同條款中設計保證金條款就很有必要。對保證金的數(shù)額及留存期限作出約定，出現(xiàn)質(zhì)量問題，商場有權直接從保證金中予以扣除。

（2）廣告宣傳條款?，F(xiàn)在的好多品牌，特別是一些大牌的知名品牌，都有自己的注冊商標甚至知名代言人，隨著人們法律意識的普遍提高，都具有很高的維權意識，因此，作為商業(yè)企業(yè)，一定要有這方面的風險防范意識，防止侵犯別人的肖像權、注冊商標權等權利。因此，在合同中要設計一定的條款，對廣告宣傳方面做出約定，即商業(yè)企業(yè)有權使用供應商的注冊商標、品牌代言人的肖像進行廣告宣傳，規(guī)避法律風險。

（3）裝修安全條款。商場作為公共場所，日常經(jīng)營中，不僅涉及到公共衛(wèi)生安全，更是與公共消防安全密不可分，從商場的整個布局、消防通道、商場的裝修，都會涉及消防安全。因此，在與供應商的合同中，一定要約定涉及裝修、消防安全的條款，對雙方的權利義務作出明確約定，避免消防事故發(fā)生時，無處追索。

（4）保密條款。商場在與供應商的合作過程中，雙方可能都會接觸到對方一定范圍的商業(yè)秘密，在雙方的合同中，要對商業(yè)秘密的保密事項作出約定，對哪些數(shù)據(jù)屬于商業(yè)秘密、保密期限的長短、違反保密條款的罰則作出明確約定。

另外，合同內(nèi)容的其他條款，特別是違約責任條款的約定，內(nèi)容一定要明確、具體；一定要具有可操作性；一定要把對方當成不誠信之人來對待，做到先小人后君子，才能從根本上防范法律風險。

篇（6）

引言

企業(yè)在多變的市場環(huán)境中，遇到法律風險是在所難免的。面對風險，如果企業(yè)沒有采取有效的措施處理，就必然會導致嚴重的后果，使得企業(yè)蒙受巨大的損失。所以，企業(yè)要將良好的管理模式構建起來，合同管理是企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容，對企業(yè)的經(jīng)濟行為能起到一定的約束作用。企業(yè)要獲得更高的經(jīng)濟效益，做好合同管理工作是獲得經(jīng)濟效益的必要條件。合同法律風險管理要得到強化，發(fā)揮其控制作用，就需要對相關的內(nèi)容詳細分析。

一、企業(yè)合同管理法律風險的界定

企業(yè)實施的合同管理是指企業(yè)經(jīng)營活動中按照相關的規(guī)范制定以及約束的條件體現(xiàn)在合同中的管理模式。合同管理中，對企業(yè)的各項對外經(jīng)濟活動具有了法律效力，同時企業(yè)的合同管理中會存在法律風險，即當企業(yè)實施合同管理過程中，合同當事方中的一方或是雙方利益很有可能存在潛在的損失。合同管理中會涉及不同的范圍，而且管理的流程復雜，企業(yè)要規(guī)避風險，風險管控是必要的途徑。合同是否具有合法性、有效性，風險是否能夠得到及時處理，都需要通過合同法律效力做出判斷，對管理的漏洞進行分析，提出相應的控制措施或者防范措施。

二、企業(yè)對合同管理法律風險的有效識別

(一)合同管理風險的識別

企業(yè)無論是經(jīng)營中，還是管理工作中，都要高度重視合同管理。企業(yè)的經(jīng)濟效益要有所提高，合同管理的質(zhì)量是必要條件。合同管理不到位，必然會對企業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生影響，所以，企業(yè)要獲得較高的經(jīng)濟利益，法律的保證是必要的。如果在企業(yè)的管理中，忽視了合同管理工作，而且合同管理出現(xiàn)了問題，就會導致管理中產(chǎn)生不當?shù)男袨椋涮字贫ǖ墓芾碇贫纫约肮芾矸桨傅男薷牟粫凑掌髽I(yè)的發(fā)展軌道進行，甚至導致企業(yè)擴大管理背離了法律軌道。一旦企業(yè)運行中出現(xiàn)合同管理法律風險，就會造成嚴重的后果。所以，企業(yè)在進行合同管理中，要確保合同的法律效應，就需要對合同中所約定的內(nèi)容存在的風險準確識別，并從法律的角度做出判定。

(二)企業(yè)合同管理的流程

從我國的法律形式而言，法律可以劃分為兩個部分，即實體法和程序法。其中的程序法，所強調(diào)的是制度的執(zhí)行，即在執(zhí)行制度的過程中，將制度作為一項標準，發(fā)揮其指導作用，也具有理論導向效果。在企業(yè)實施合同管理的過程中，整體的流程就成為企業(yè)管理制度落實以及執(zhí)行中需要嚴格遵循的，企業(yè)的管理人員在實施合同管理時，要按照規(guī)定的流程展開并加大管理力度，確保合同的規(guī)范性，促進其有效落實到具體的管理工作中。如果在管理流程中出現(xiàn)一些問題，就會導致流程不能合理運用，執(zhí)行合同的時候會產(chǎn)生漏洞，后期的執(zhí)行增加了難度，而且不能為后期的管理發(fā)揮指導作用，企業(yè)在合同管理中有可能存在法律風險。從中可以明確，企業(yè)實施合同管理對于企業(yè)的發(fā)展非常重要，也是企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟利益的關鍵。企業(yè)的合同管理制度需要建立科學合理的程序，實施有效管理，且需根據(jù)企業(yè)的實際運行情況對管理流程予以完善，同時還要對流程的各個環(huán)節(jié)實施必要的管理。

三、企業(yè)合同管理中實施法律風險控制的有效措施

(一)企業(yè)要對合同管理制度進一步完善

企業(yè)在運行的過程中，合同管理是需要高度重視的，將法律風險工作落到實處，讓企業(yè)的經(jīng)濟利益有保障。企業(yè)要從實際出發(fā)將相關的管理制度制定出來，發(fā)揮制度的指導作用，使得管理工作有據(jù)可依，能夠切實地發(fā)揮作用。比如，企業(yè)為了更好地落實合同管理，可以將法律風險管理機構建立起來，與現(xiàn)代企業(yè)管理模式相結合，由專業(yè)的法律人員和企業(yè)的管理人員合作管理，指導企業(yè)的各個部門解決各種法律問題，切實對企業(yè)的管理從法律的層面發(fā)揮指導作用。法律風險管理機構的運行中，能夠有效對法律風險作出判斷，對于所存在的法律問題提出解決策略。所以，企業(yè)要從自身的管理情況出發(fā)將法律風險防范措施制定出來，企業(yè)的管理人員對于合同管理規(guī)范予以完善，積極展開法律風險控制工作，提高識別法律風險的能力，將處理方案制定出來并落實。對于法律風險的執(zhí)行情況要詳細記錄，并做出評估，根據(jù)評估的結果制定防范措施。

(二)企業(yè)合同的實施中要采取戰(zhàn)略化的管理措施

企業(yè)合同的實施中要采取戰(zhàn)略化的管理措施，就是要對自身工作中所存在的問題明確，并處理好。合同的審核機構對于企業(yè)的合同管理要提出更高的要求，對合同規(guī)范管理，企業(yè)才有可能提高風險預防能力，這也是企業(yè)合同發(fā)揮實效性的最基本要求。長期以來，企業(yè)展開合同管理的工作中，多是采用事務性的管理模式，當出現(xiàn)問題后被動地解決。企業(yè)為適應市場環(huán)境在管理上轉型，原有的管理模式逐步摒棄，新的管理方法落實，就需要企業(yè)的合同管理要具有戰(zhàn)略性，實施規(guī)范化管理。企業(yè)的戰(zhàn)略管理中，要目標明確，對于阻礙目標實現(xiàn)的因素要剔除，保證企業(yè)經(jīng)濟效益的前提下，對于合同的內(nèi)容予以完善，發(fā)揮合同的法律風險控制效應。企業(yè)的具體管理工作中，也可以將信息技術充分運用，實施綜合性的操作模式，統(tǒng)一管理，對于合同管理法律問題采取有效的措施解決，使企業(yè)合法經(jīng)營，更好地發(fā)展。

(三)實現(xiàn)合同的信息化管理

現(xiàn)代企業(yè)的合同管理中應用信息技術，并實施標準化管理，使得合同管理法律風險得以解決。企業(yè)開展合同管理的過程中，要按照規(guī)定的原則展開，對于相關的技術合理利用，做好信息的收集和管理工作，基于信息的內(nèi)容判斷法律風險，并對風險問題進行處理。在合同管理工作中，實施信息化管理，就是改變傳統(tǒng)的管理模式，使得法律風險得以跟蹤并及時解決。在合同管理中實施標準化管理，還可以對合同管理法律風險予以有效控制。

(四)合同管理隊伍的整體素質(zhì)要加強

只要企業(yè)處于運行狀態(tài)，合同管理就需要不斷加強。合同管理是綜合性的管理工作，關乎到多方面的內(nèi)容，管理人員對于相關的管理內(nèi)容都要充分考慮，并在企業(yè)管理的各項內(nèi)容中體現(xiàn)出來，使得管理更為專業(yè)，而且實現(xiàn)了科學化管理。合同管理工作中的主體是管理人員與員工，要讓專業(yè)人員干專業(yè)的事，這對于管理工作質(zhì)量起到了決定性的作用。除此之外，企業(yè)要不斷強化對管理人員的培訓力度，注重管理人員技術能力的提高，實現(xiàn)管理效能，使企業(yè)對風險具有非常強的控制能力。

四、結語

綜上所述，企業(yè)合同的管理工作是以市場競爭為基礎開展的，所涉及到的內(nèi)容不僅包括法律風險的管理，還包括風險的控制。我國目前正處于轉型期，市場經(jīng)濟呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展態(tài)勢，從法律經(jīng)濟的角度而言，對企業(yè)的發(fā)展起到了一定的促進作用，同時會面臨各種風險。對于此，就需要采取相應的解決措施，企業(yè)要具備較高的風險管理能力，采用有效的管理策略，對管理風險進行絕對有效的控制。

參考文獻：

[1]黃少彬,張旭,牟艷華.中小企業(yè)合同法律風險及應對策略研究[J].湖南財政經(jīng)濟學院學報,2016,25(3):15-21.

篇（7）

中圖分類號： TU723 文獻標識碼： A 文章編號：

引言

合同是企業(yè)為獲取經(jīng)濟效益而從事經(jīng)濟活動過程中的紐帶和橋梁，但也是產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛的根源。市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)參與競爭、規(guī)范管理和經(jīng)營的前提是嚴格遵循市場行為規(guī)則。而合同管理的風險，則是法律風險產(chǎn)生的最根本原因。在長期、大量法律工作，不難發(fā)現(xiàn)合同不完善以及履約問題是法律風險形成的兩個重要因素。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，只有企業(yè)管理者認清合同的重要性，提早防范合同管理中可能出現(xiàn)的法律風險，且在出現(xiàn)的法律問題時積極應對，才能推動企業(yè)良性發(fā)展，從而創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。

1. 企業(yè)合同管理中法律風險的具體表現(xiàn)

1.1 合同簽訂過程中的法律風險

（1）因合同簽訂中，合同的履行當事人不滿足法律的規(guī)定而致使合同的失效。在我國《合同法》中明確規(guī)定，對于不符合法律、地方法律法規(guī)的合同都被認定為無效的。企業(yè)之間簽訂合同時，往往只注重利益，卻將合同的主體忽視，從而導致與法律規(guī)定不符的主體簽訂合同，致使合同失效。類似這種案例發(fā)生后，合同無效，除了雙方的爭議糾紛通過雙方遵守解決外，其他的合同內(nèi)容均無法實現(xiàn)，最終給企業(yè)造成各種人力、物力的損失，也給企業(yè)的正常經(jīng)營帶來風險。

（2）合同的簽訂程序未履行法定程序，致使合同無效。法律規(guī)定，作為我國簽訂合同基本方式——招投標，目前，在招標程序中存在許多的法律漏洞。例如，大型項目或國家的重點項目采取公開招標的，投標、議標單位卻少于三家；一些應招標的項目沒有招標；招標方泄露標底；招標方與投標方相互串通，將投標方內(nèi)定；投標方相互勾結，哄抬價格等情況都可能致使合同失效，帶來法律風險。

（3）合同的內(nèi)容不規(guī)范。對于合同中的內(nèi)容文本必須對談判雙方的意愿準確體現(xiàn)，內(nèi)容應嚴謹。在現(xiàn)實中，卻常常出現(xiàn)導致理解錯誤或產(chǎn)生歧義的含糊及模棱兩可的話句，最終導致合同無法實現(xiàn)，或引起各種爭議。如，對于一些單位合同，某些企業(yè)用“ 合作協(xié)議書”、 “ 合作意向書”等簡單命名，然而其形式與內(nèi)容實際是存在差異的，相關法律效力自然是不同的。

（4）合同中的條款存在漏洞。合同的簽訂過程中，當事人由于好面子，對于一些容易引發(fā)爭議的地方，沒有講出來，對于違約后如何處理也未注明，有時一些合同對于處理發(fā)生糾紛的仲裁機關地址都未注明，如果出現(xiàn)違約的情況，相關的法律風險是必然會出現(xiàn)的。一些相關的案例中，一些企業(yè)是按照法律顧問范本對合同起草，“其他的約定事項”等必備項目都具備，然后在該處注明“ 此項空白”或“無其他約定”等，按理是不會與其他約定再牽扯，然而實際中往往有許多合同忽略了類似的細節(jié)問題，導致欺詐行為的出現(xiàn)。

1.2 合同履行中的法律風險

（1）履行合同的過程中，由于合同對方的履約能力降低，而給合同主體產(chǎn)生法律風險。合同雙方當事人的履行合同的能力就是合同履約能力，其包括生產(chǎn)能力以及支付能力。作為市場主體的合同當事人，外部風險以及內(nèi)部風險對于當事人的生產(chǎn)能力與支付能力都會產(chǎn)生影響。因此，合同簽訂前，對合同對方的履約能力進行全面的查核，對防范法律風險起到很大的幫助作用。

（2）履行合同的過程中，變更合同內(nèi)容與合同主體帶來法律風險。在履行合同中，由于某些原因可能會出現(xiàn)變更合同主體，轉讓合同的義務、權利給第三方。變更合同主體之后，對于合同一方而言，變更后的第三方的履約能力和信用度，都可能帶來法律風險。如，債權在履行合同過程中的轉讓，轉讓方只要通知債務方就可以，對受讓方的情況，而可能債務方對其并不了解。此時，對于債務方，受讓方就變成新的法律風險。對于某些合同而言，在履約過程中，其內(nèi)容會無法避免的出現(xiàn)變化。由于實際情況發(fā)生了變化，之前約定好的合同條款需根據(jù)實際作出改變，由此原先的合同中，某些條款已沒有必要履行，在這種情況下，合同內(nèi)容的改變，給合同雙方又帶來了法律風險。

（3）由于缺失誠信致使合同欺詐。對于當今社會，欺詐的方式多種多樣，合同欺詐也隨之出現(xiàn)多樣化。目前主要的合同欺詐有通過偽造證件，隱瞞當事人真實身份以及抓住某些企業(yè)缺乏新業(yè)務的相關信息但卻迫切希望獲取經(jīng)濟利益的心理，誘導企業(yè)受騙。遭遇合同欺詐后的企業(yè)，應該根據(jù)相關《合同法》的規(guī)定，利用合同無效的規(guī)定，盡量保護自身合法權益，盡量挽回財產(chǎn)。對于情節(jié)嚴重的，應立即向公安機關報案，獲取法律援助。

（4）國家相關政策變動對合同帶來法律風險。國家政策的變動可造成企業(yè)的外部法律風險。我國目前處于經(jīng)濟轉軌時期，由國家政策調(diào)整和變動所帶來的的法律風險對企業(yè)經(jīng)濟效益的影響深遠，故防范這類法律風險尤為重要。

（5）法律書函發(fā)送不及時留下隱患。法律書函是一種督促雙方履行合約的有效手段，也是合同管理的重要內(nèi)容。在合同的執(zhí)行過程中，任何一方一旦發(fā)現(xiàn)問題及障礙應立即與對方溝通，向?qū)Ψ教岢鰠f(xié)商，并及時發(fā)出法律書函。若發(fā)現(xiàn)問題后未能及時發(fā)出法律書函，則可產(chǎn)生法律風險。

（6）對證據(jù)的誤解帶來法律風險。 很多人認為所有書面證據(jù)都具有法律效力，其實不然，只有原件有公章及親筆簽名等具備法律時效的要件才能作為合同證據(jù)。對合同證據(jù)的誤解也可引起法律風險。

（7）未能有效行使權利而導致利益受損。我國合同法規(guī)定，當事人具有抗辯權,但這一權利在現(xiàn)實中并未得到有效行使，從而導致利益受損。

2. 防范合同管理中法律風險的措施

2.1 企業(yè)內(nèi)部建立合同評審機制

在合同管理中，為防范合同風險企業(yè)應建立健全法律風險的制度保障，即建立健全合同評審機制并嚴格執(zhí)行。合同會簽制度是合同評審體制的重中之重，相關業(yè)務部門合同簽訂前，應立足于本部門職責嚴格審核合同內(nèi)容，并有部門負責人在合同會簽單簽署意見。企業(yè)應重視合同評審在風險的事先防范中所起的重要作用。

2.2 整理和了解行業(yè)內(nèi)相關合同文本

企業(yè)應當根據(jù)自身性質(zhì)和特點，對行業(yè)內(nèi)相關合同文本進行收集和整理，制定其特有的示范文本。企業(yè)的主導產(chǎn)業(yè)決定其經(jīng)濟效益，因此制定與主導產(chǎn)業(yè)相關的合同示范文本尤為重要，其他合同應服務于主導產(chǎn)業(yè)。

此外，企業(yè)還應當積極關注國家法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，并根據(jù)法律法規(guī)的變化及時調(diào)整示范文本。

2.3提高企業(yè)全體員工的法律水平

履約是合約簽訂之后的最重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應當針對本行業(yè)的特點，定期對員工進行有針對性的法律培訓，提高員工的法律素養(yǎng)及履約能力，使他們能夠在履行企業(yè)合同義務的前提下，積極防范履約過程中可能發(fā)生的法律風險，從而保證合同的順利履行，保證企業(yè)的良性發(fā)展。

2.4企業(yè)內(nèi)部建立完善的法律機構及法律顧問制度

在防范合同管理中的法律風險時，企業(yè)應當建立健全其組織保障，即完善的內(nèi)部法律事務機構以及企業(yè)總法律顧問制度的貫徹落實。自我國加入WTO以來，國內(nèi)企業(yè)已與國外企業(yè)處于同一市場規(guī)則的法律環(huán)境之下，這就要求高級企業(yè)管理人才不僅掌握先進的管理方法，懂經(jīng)濟及法律、而且熟悉并能夠熟練運用世貿(mào)規(guī)則。也就是說，企業(yè)只有建立健全企業(yè)的法律事務機構，才能以面對和化解經(jīng)營管理中存在的法律風險。

結語

本文通過對企業(yè)合同管理中存在的法律風險進行分析，提出了防范合同管理中法律風險的相關措施。在市場經(jīng)濟條件下，隨著經(jīng)濟的發(fā)展合同管理已成為企業(yè)管理核心內(nèi)容之一。只有企業(yè)的各方面工作都圍繞著合同管理這個核心而開展，才能真正保證合同管理的到位，才能保真正證履行責任的落實，才能真正保證企業(yè)的良性發(fā)展，為社會創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益。企業(yè)管理者應當且必須認清合同及合同管理的重要性，提早防范合同管理中可能出現(xiàn)的法律風險，并在出現(xiàn)的法律問題時積極應對。也只有這樣，企業(yè)才能順應時代和社會的步伐，真正做大做強，與國際接軌。

參考文獻

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合同是市場經(jīng)濟主體通過協(xié)商就有關民事權利、義務達成的一致約定，是企業(yè)參與經(jīng)濟活動的外在表現(xiàn)形式。企業(yè)合同管理是企業(yè)以自身為當事人依法簽訂、履行、變更、解除、審查、控制等合同行為規(guī)范的總稱。對企業(yè)來講，加強合同管理可以控制經(jīng)營風險，優(yōu)化資源配置，提高經(jīng)濟效益，是企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的重要內(nèi)容。

一、合同管理風險形成原因

企業(yè)合同管理的風險源來自兩方面：一是來自企業(yè)外部，如法律、政治、經(jīng)濟環(huán)境變化形成的風險；二是來自企業(yè)內(nèi)部管理形成的風險。本文重點就后者的成因進行分析，主要有以下幾方面：1.合同管理主體責任不明晰。合同管理主體責任不明晰是形成內(nèi)部合同管理風險的主要原因。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，明確部門、崗位職責劃分，才能做到責權利有機結合。企業(yè)沒有完善的合同管理制度，是造成責任劃分不清，出現(xiàn)問題無法追責的根源。2.未經(jīng)授權或超出授權簽訂合同。合同簽訂人出于自身或者他方利益需要，未經(jīng)授權或超出授權簽訂合同，這些合同企業(yè)不能及時發(fā)現(xiàn)并作出處理，可能會對企業(yè)不利，導致經(jīng)濟利益受損。3.當事人對有關法律不熟悉或誤讀誤解。由于合同簽訂當事人對《合同法》及相關法律法規(guī)不熟悉，導致合同違反法律法規(guī)規(guī)定，形成無效合同，讓企業(yè)錯失良機，給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益損失；由于合同簽訂當事人對合同條款誤讀誤解，造成合同條款遺漏或顯失公平，帶來履約違約風險。4.合同簽訂前未做資信評估調(diào)查。企業(yè)在合同簽訂前，沒有對合同另一方進行了解、調(diào)查、評估，出現(xiàn)合同主體資格不合法，資信狀況差，履約能力弱。甚至出現(xiàn)不法分子利用客戶信息，編制虛假證照，進行合同詐騙。5.履約過程監(jiān)控不利。在合同履約階段，企業(yè)未關注合同的履約進度，對履約階段出現(xiàn)的問題不能及時調(diào)度、監(jiān)控，導致標的物質(zhì)量、收發(fā)貨方式和時間等與合同約定不符，結算發(fā)票開具不規(guī)范，不符合稅法規(guī)定，雙方責任人溝通交流少，形成履約風險。6.履約糾紛未能有效處理。企業(yè)因自身資源或外部環(huán)境變化不能履約時，未能通過溝通取得對方諒解，化解企業(yè)不利因素，減少違約賠償帶來的經(jīng)濟損失。出現(xiàn)履約糾紛，未能通過有效法律手段追究違約方責任，賠償企業(yè)經(jīng)濟損失。

二、合同管理風險控制措施

眾所周知，如果企業(yè)對合同管理不善，會加大企業(yè)的經(jīng)營風險和財務風險，導致企業(yè)經(jīng)濟利益受損，信譽下降，甚至有可能錯失發(fā)展良機。嚴重者，還會影響企業(yè)生存。為強化合同管理，筆者認為應采取以下控制措施：1.制定嚴密的合同管理制度，實行責任追究制。企業(yè)領導對合同管理應予以高度重視，制定嚴密的合同管理流程，將合同的權利義務按職能分工分解到各部門，責任明確，各司其職，全過程動態(tài)監(jiān)控，出現(xiàn)瀆職行為，追究相關人員的責任。2.落實企業(yè)合同管理流程制度，實施事前預判、事中控制、事后分析全過程動態(tài)管理。2.1授權簽約。企業(yè)授權合同簽約部門、簽約人，明確授權范圍，便于授權責任人開展前期調(diào)研工作。授權簽約人接受授權后，分析企業(yè)自身資源分布、需求、時限等因素，進行市場調(diào)研，形成市場調(diào)查報告，以供決策者參考。2.2確定合同對方當事人。確定前應充分了解、調(diào)查并評估對方資質(zhì)、信用狀況，履約能力。具體包括：A審查對方提供的營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明及其他經(jīng)營資質(zhì)，委托人簽訂合同的，還需審查人的法定授權委托書、人身份證明，及其他足以證明主體資格有效的文件；B必要時進入現(xiàn)場，查看對方企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)能力，分析評估對方所處該行業(yè)的水平，預判其履約能力；C獲取對方經(jīng)審計的財務報告、銀行機構出具的資信證明，也可以咨詢對方的上下游客戶，充分了解其履約能力和信用狀況。2.3合同簽訂。簽訂過程中，審查合同條款是否齊全，是否有漏項。合同內(nèi)容包括：當事人的名稱和住所；標的；數(shù)量；質(zhì)量；價款或報酬；履行期限、地點、方式；違約責任；解決爭議的方法。合同原稿經(jīng)過內(nèi)部部門流轉審核后，法人或授權人簽字，加蓋合同專用章和騎縫章。2.4合同履約。履約階段，注重標的物質(zhì)量及收發(fā)貨情況，做到事中控制。合同履行過程中遇到一方違約，通過協(xié)商來追收合同權利，協(xié)商不成的，獲取足夠證據(jù)，通過法律手段追收。2.5總結分析。合同履行結束后，及時進行總結分析，以便更好地維護企業(yè)權益。3.健全企業(yè)內(nèi)部激勵機制，落實責任獎懲制度。建立內(nèi)部考核責任制時，與合同管理流程制度對接，對企業(yè)合同管理中作出重大貢獻的人員，予以重獎；因責任人不當行為引發(fā)的企業(yè)損失，按一定比例同工資、獎酬掛鉤，重大損失，還可通過法律程序追索償付責任。4.加強合同管理人員培訓教育，提高業(yè)務素質(zhì)和風險識別能力。

企業(yè)應加強對合同管理人員的培訓教育，促進對《合同法》及相關法律法規(guī)的學習。企業(yè)受自身培訓資源限制，可適時參加一些外部培訓。同時應加大內(nèi)部宣教力度，必要時聘請專家到企業(yè)講課，強責任、增素質(zhì)、辨風險，爭取以最小的風險控制成本獲得最佳的風險防范效果。

作者:辛崇花 單位:山東山水水泥集團有限公司日照分公司

參考文獻：

篇（9）

一個企業(yè)若想順利運行發(fā)展下去，那么就要保證一個基本條件，那就是企業(yè)中具有較多業(yè)務往來，業(yè)務能夠源源不斷地得到發(fā)展，可有助于企業(yè)的利潤實現(xiàn)最大化?，F(xiàn)代企業(yè)采取簽署合同的方式以用來保障自身的利益，因此，一個企業(yè)在運行的過程中，也必然要簽署大量的合同。雖然合同可幫助企業(yè)保護自己的合法權益，但簽署合同也存在著一定的風險，糾紛亦由此而生，若管理者不能將這些糾紛合理及時的解決，那么這勢必會給企業(yè)帶來一定的負面影響，不僅會帶來經(jīng)濟上的損失，也會對企業(yè)形象造成損害。中國的經(jīng)濟體制隨著社會的發(fā)展得以完善，法律制度也日益建立健全，在這種背景下，企業(yè)要加強對合同的管理，對其中的法律風險要加以識別，對風險的控制更是各大企業(yè)管理者所思考并解決的問題。

一、合同管理工作中法律風險的界定

企業(yè)需要進行行之有效的管理，而其的核心管理內(nèi)容就是對合同的管理，對合同進行良好的管理，可使企業(yè)提升自身在市場中的競爭能力，同時也能使企業(yè)更具規(guī)范性和發(fā)展力，因此合同管理工作不可或缺。對合同進行管理是一個較為系統(tǒng)的管理過程，這個過程包括了多個環(huán)節(jié)，比如對合同文本的擬定、合作雙方的協(xié)商洽談、對合同進行內(nèi)部討論及審批合同等環(huán)節(jié)。對合同進行規(guī)范法管理具有以下兩個方面的好處：一是可大大提高企業(yè)的信譽，信譽對于一個企業(yè)是至關重要的，如果一個企業(yè)實事求是、誠實守信，那么這個企業(yè)的品牌形象就能得到用戶的認同；二是，做好合同管理工作，也能最大程度上保證合同規(guī)范，對于其中的法律風險，企業(yè)在履行合同的過程中就會有清晰的意識，從而規(guī)避法律風險，維護企業(yè)自身的合法權益。那么，什么是合同管理中的法律風險呢？就是出現(xiàn)事實情況與合同所規(guī)定出現(xiàn)背離的現(xiàn)象，在合同履行過程中引發(fā)意外，使得企業(yè)不能達到它所預期的目標，致使企業(yè)的權益得不到保障。因此，我們對合同中發(fā)生的法律風險界定為從開始預備合同到合同的解決與救濟的這一過程。合同是否規(guī)范，合同中的事項都有可能對企業(yè)的利益帶來影響。

二、簽訂合同時存在的法律風險類型

1.不具備資格。合同是要雙方簽訂的，一份合同的生效，必須經(jīng)過雙方當事人的一致同意，但并不是每個當事人都具備簽署合同的資格，如果當事人不符合簽訂合約的資格，即使簽訂了合同，這份合同也不具備任何法律效力。因此在簽訂一份合同之前，當事人有必要提供一些材料，以明確其是否具備簽約資格，如果符合則可以簽約。一般而言，企業(yè)中一些重要合同的簽訂，只有企業(yè)的法人才具備簽約資格。2.不規(guī)范的內(nèi)容。對合同的擬定是個非常重要的過程，其需要采用我國統(tǒng)一的規(guī)范文本。之所以如此嚴謹，就是因為合同關乎著雙方企業(yè)的經(jīng)濟利益，如果文字表達不明確、語句表達不明就很容易產(chǎn)生合同糾紛，因此需要規(guī)范合同的內(nèi)容，使用統(tǒng)一的合同文本，充分結合雙方企業(yè)的實際情況來撰寫合同，以免產(chǎn)生不必要的糾紛。3.不完善的條款。合同產(chǎn)生法律風險除上述原因，可能還跟合同中的條款不完善密切相關，合同條款存在模糊和漏洞。這就要求我們必須對條款給予詳細的書寫，應該把雙方面的條款都書寫進去，不能省略，也不能對違約條款加以忽略，如若不然，雙方當事人很容易就某個條款爭執(zhí)不休，嚴重時，可引發(fā)合同糾紛。因此，條款需完善、詳盡，對各自的責任與義務給予明確，以免產(chǎn)生合同違約風險。4.沒有建立健全合同管理制度。企業(yè)管理具有一定的風險，要致使企業(yè)更好地發(fā)展就要對管理風險給予控制，而這和企業(yè)自身的管理制度密切相關。對合同管理中存在的風險尤其要加以控制?？刂坪贤芾碇械娘L險，就必須建立健全合同管理制度，并保證其管理制度合理化，這有助于企業(yè)的自身行為能夠在最大程度上遵循法律法規(guī)，使其受到法律的保護。而一些企業(yè)不具備這種意識，沒有對合同管理中的制度充分地調(diào)研，致使企業(yè)所做的一系列規(guī)章制度有違相關法律的規(guī)定，風險就相伴而來了。

三、合同履行時存在的法律風險類型

1.發(fā)現(xiàn)問題時，變更合同不及時。在合同簽訂完成后，合同有時會存在一定的不足與缺失，這時雙方當事人很容易不當一回事，沒有及時聯(lián)系對方，對合同加以修改和補充。雖然雙方發(fā)現(xiàn)了問題，但沒有進行及時的溝通，將合同進行變更，這就致使其出現(xiàn)錯誤，企業(yè)也因此而遭到損失?；诖?，雙方發(fā)現(xiàn)了問題，應該進行協(xié)商，達成一致要求后，依照法律程序及時對合同進行變更。2.對程序不重視。雙方簽訂完合同后，往往很容易放松警惕，對合同的執(zhí)行情況不給予關注，從而忽視了其中具有的問題，易引發(fā)一定的法律風險。雙方當事人應該對合同的執(zhí)行情況給予充分地觀察，若發(fā)現(xiàn)問題，應及時與對方進行聯(lián)系，要形成規(guī)避風險的意識，以免承受不必要的損失。3.對相關權利的行使不合理。合同賦予了雙方企業(yè)所享有的義務，同時也需要他們承擔一定的責任，一些企業(yè)對相關權利的行使不合理，或者未負起法律賦予他們的責任，這就會產(chǎn)生一定的法律糾紛。因此，當事人要認真履行合約上的條款，在履行的過程中若發(fā)現(xiàn)問題，需及時與對方聯(lián)系，對合同的相關內(nèi)容進行修改。

四、合同法律風險的控制舉措

1.完善合同管理制度。在企業(yè)中，簽訂大量的合同是促進企業(yè)發(fā)展的必須條件，在對合同進行管理時會產(chǎn)生一定的法律風險，對這種風險加以控制是尤為重要的，因此這就要求企業(yè)管理者對相關的合同管理制度建立健全。企業(yè)可以建立相關的法律風險管理機構，立足于現(xiàn)代企業(yè)的管理方式下，可以選拔較為專業(yè)的法律和管理人才，成立一個獨立的部門，為企業(yè)的合同管理法律風險出謀劃策，解決企業(yè)合同法律風險的相關問題，制定企業(yè)的相關制度和對抗風險的策略。除此之外，這些專業(yè)性人才還需對合同管理中產(chǎn)生的法律風險進行控制，完善相關的程序，正確對法律風險加以識別，并制定一系列的解決方案，落實并執(zhí)行到位，對以后控制法律風險提供一定的參考。2.創(chuàng)新合同管理模式。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和進步，傳統(tǒng)的管理方式對現(xiàn)代企業(yè)不相適用。以往企業(yè)對合同的管理都是屬于事務性的，遇到事情才會想起去解決，這一套方法很顯然沒有危機意識。因此，企業(yè)要創(chuàng)新合同管理的方法，使得該方法更規(guī)范、具有較強的戰(zhàn)略性，這是企業(yè)必須具備的管理方法。使管理方法更具戰(zhàn)略性，其目標是幫助企業(yè)在保持穩(wěn)定的經(jīng)濟效益的前提下，認真履行合同所規(guī)定的內(nèi)容，提高企業(yè)對法律風險的控制意識與能力。企業(yè)對合同中所規(guī)定的內(nèi)容加以統(tǒng)計和分析，對合同履行中出現(xiàn)的法律問題及時予以解決，使企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，在市場競爭中處于不敗之地。3.建立信息化的管理模式。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術日新月異的發(fā)展，企業(yè)合同管理要具備信息化和標準化，這是合同管理的必然發(fā)展趨勢。與此同時，管理者也要對合同管理中產(chǎn)生的法律風險給予有效解決，信息化和標準化是解決該問題的理想手段。企業(yè)對合同的管理要形成統(tǒng)一的管理方法，要做到這一點，就要利用互聯(lián)網(wǎng)技術對合同管理數(shù)據(jù)進行處理，對管理中產(chǎn)生的法律風險統(tǒng)一處理。將合同電子化，用信息化的統(tǒng)計方法對合同管理中產(chǎn)生的法律風險加以分析，有助于對合同管理中的法律風險進行行之有效的控制。

五、小結

在現(xiàn)代社會中，企業(yè)這個主體是不能缺少的。為了順應時代需求，企業(yè)應該制定符合時展的管理方式，建立健全企業(yè)的管理制度，尤其是合同管理制度。企業(yè)管理者要完善合同管理制度，對其中可能存在的法律風險要給予識別，并制定相應的控制舉措，這樣才能使企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展，使其在競爭中處于不敗之地。

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篇（10）

(一)加強經(jīng)濟合同風險管理提升企業(yè)信譽度。在市場競爭不斷激烈的今天，企業(yè)想要發(fā)展，不光應有合格的產(chǎn)品、誘人的價格，而且應有良好的商業(yè)信譽。加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理可以保證企業(yè)與良好信譽的客戶簽訂買賣合同，可以對簽訂合同的履行情況進行實時跟蹤，保證按時交貨，在企業(yè)面對違約、合同變更中，能夠按照法律規(guī)定及時進行處理，減少客戶及自身的經(jīng)濟損失，并給客戶留下守信用的形象，利于今后與客戶長期合作，健康、持續(xù)地發(fā)展。

 

(二)加強經(jīng)濟合同風險管理降低企業(yè)經(jīng)濟風險。企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨著諸多風險，但最直接的風險來自確定買賣雙方權利義務的經(jīng)濟合同，例如，企業(yè)未對違約責任進行認真審核，如果無法按期交貨，則將面臨巨大的經(jīng)濟損失;再如，企業(yè)對于一些老客戶，在銷售過程中未與其簽訂經(jīng)濟合同，當客戶無法償還貨款時，企業(yè)則面臨舉證責任難等問題。企業(yè)通過加強合同管理可以及時發(fā)現(xiàn)合同中隱藏的潛在風險、減少由于工作人員馬虎使企業(yè)面臨風險、提醒企業(yè)按時、按量履行合同、提高對企業(yè)合同保管重視程度，最終可以有效地降低企業(yè)經(jīng)濟風險。

 

(三)加強經(jīng)濟合同風險管理提高企業(yè)經(jīng)濟利益。規(guī)范、合理的經(jīng)濟合同可以保證企業(yè)不斷提高自身經(jīng)濟利益，但由于企業(yè)對于合同條款的漠視，將導致企業(yè)出現(xiàn)違約時承擔巨大的經(jīng)濟損失。加強經(jīng)濟合同管理，可以促使企業(yè)各個業(yè)務部門對經(jīng)濟業(yè)務的合理性做出正確的判斷，并通過對合同條款的實時跟蹤，不斷降低企業(yè)成本，保質(zhì)保量地完成合同義務，正確地處理合同變更、糾紛，使企業(yè)創(chuàng)造更多財富。

 

二、企業(yè)經(jīng)濟合同風險管理中存在的問題

 

(一)企業(yè)法律意識淡薄，對經(jīng)濟合同管理重視程度不足。

 

企業(yè)領導一味追求經(jīng)濟利益最大化，將主要精力放在擴大產(chǎn)品銷量、降低產(chǎn)品成本上，對于簽訂的經(jīng)濟合同重視不夠，甚至在發(fā)生買賣行為時未與客戶簽訂經(jīng)濟合同，無法保護企業(yè)經(jīng)濟利益，使企業(yè)面臨巨大的經(jīng)濟風險。

 

(二)企業(yè)經(jīng)濟合同行為不規(guī)范，易導致企業(yè)承受巨大經(jīng)濟損失。由于企業(yè)對經(jīng)濟合同管理重視不夠及工作人員法律知識的匱乏，在簽訂經(jīng)濟合同時，未將交貨地點、違約責任、自然災害免責條款等內(nèi)容列入合同中，甚至缺少必要的法人簽章或企業(yè)公章，一但發(fā)生法律糾紛時，則面臨復雜的法律訴訟過程。

 

(三)缺乏有效的經(jīng)濟合同管理手段，降低合同風險管理效率。企業(yè)經(jīng)濟合同管理方式落后，對合同編號管理不嚴，經(jīng)常造成合同丟失，當發(fā)生法律糾紛時，無法向法院提供有效憑證;未能根據(jù)自身經(jīng)營特點，合理使用合同管理軟件等網(wǎng)絡計算機技術，合同簽訂、修改、變更存在隨意性，合同條款的修改及管理無專人負責，合同管理工作效率低下，給企業(yè)帶來巨大的違約風險及人、財、物的浪費。

 

三、加強企業(yè)經(jīng)濟合同風險管理的措施

 

(一)建立健全企業(yè)經(jīng)濟合同風險管理制度，規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟合同行為。

 

一是建立科學有效的合同管理制度。企業(yè)應根據(jù)自身特點制定本企業(yè)經(jīng)濟合同管理制度，使企業(yè)在簽訂、履行、歸檔過程中能夠按照制度執(zhí)行，降低企業(yè)經(jīng)濟風險，提高企業(yè)合同管理水平。制度的內(nèi)容不僅應涵蓋合同簽訂等全過程，包括對合同的洽談、審核、終止等全部程序。例如，在與某客戶簽訂合同前，由銷售人員對客戶的資信情況進行詳細的調(diào)查、取證，如果選擇賒銷方式進行銷售，還應取得客戶的資產(chǎn)抵押或擔保，并對抵押資產(chǎn)進行評估，避免企業(yè)由于客戶無法支付貨款面臨巨大的財務風險。而且應該詳細規(guī)定各個業(yè)務部門在經(jīng)濟合同管理中的職責范圍，給予合同管理部門一定的配合、支持。同時，制度中應體現(xiàn)部門、員工合同管理獎罰制度，督促、鼓勵員工重視合同管理工作，促使企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作順利開展。

 

二是在企業(yè)內(nèi)部成立法律咨詢機構，由該部門專職負責經(jīng)濟合同涉及的法律事項。同時，該部門應與合同管理部門聯(lián)合制定合同審核、歸檔、糾紛處理等制度，保證企業(yè)經(jīng)濟合同符合現(xiàn)行法律法規(guī)規(guī)定，并通過采取事前審查、事中跟蹤、事后監(jiān)督手段對經(jīng)濟合同管理全過程進行監(jiān)控，保障企業(yè)合法利益不被侵害。三是合理使用網(wǎng)絡計算機技術，對合同審核、簽訂、履行跟蹤、變更、終止全過程進行監(jiān)控，避免由于人為因素造成惡意篡改合同行為的發(fā)生。

 

(二)提高企業(yè)法律意識，防范潛在經(jīng)濟合同風險。目前，我國企業(yè)經(jīng)濟合同糾紛產(chǎn)生的原因主要是由于企業(yè)缺乏法律意識，未能按照合同法律規(guī)定條款進行合同簽訂、履約，最終導致企業(yè)間產(chǎn)生合同糾紛，造成巨大的經(jīng)濟損失及喪失商業(yè)信譽。企業(yè)應提高法律意識，不斷學習、更新法律知識，以法律武裝頭腦，充分利用法律武器爭取最大利益及避免發(fā)生違約行為，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。例如，企業(yè)在簽訂經(jīng)濟合同前可由法律咨詢部門或聘請法律中介機構對合同條款進行嚴格審核，及時發(fā)現(xiàn)針對本企業(yè)存在的潛在不利條款，并對合同中擔保人及資產(chǎn)抵押物價值、資信情況進行詳細調(diào)查，保證客戶違約時企業(yè)利益得到足額補償。

 

(三)錄用、培訓合同風險管理專業(yè)人才，提高企業(yè)經(jīng)濟合同管理水平。企業(yè)規(guī)范經(jīng)濟合同管理行為，首先需加強機構、人才方面建設。

 

一是企業(yè)應根據(jù)自身經(jīng)營特點，建立專門經(jīng)濟合同管理部門，專職負責對合同擬定、簽訂、履行、歸案進行日常管理，企業(yè)領導應帶頭重視合同管理部門工作，促使企業(yè)各個業(yè)務部門積極配合合同管理部門開展工作，并從人、才、物方面給予經(jīng)濟合同管理部門支持，保證企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作健康、有序開展。

 

二是企業(yè)應面向社會錄用法律、合同管理方面專業(yè)人才，保證經(jīng)濟合同管理工作人才供應。同時，定期聘請法律專家對合同管理人員進行培訓，培訓內(nèi)容應涉及違約責任、條款審查、公章管理等方面，提高合同管理人員安全防范意識，避免企業(yè)面臨合同經(jīng)濟損失。

 

參考文獻：

 

[1]鄭金河。企業(yè)經(jīng)濟合同管理和風險防范措施，中國市場，2015 年第 13 期。