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(一)中國藝術(shù)研究院圖書館館藏音像檔案現(xiàn)狀概況
自上世紀(jì)五十年代以來,中國藝術(shù)研究院幾代科研人員從全國各地陸續(xù)采錄、收集了大量珍貴的藝術(shù)音像資料。截止到目前,館藏音像檔案已逾50000小時,累計(jì)13萬余件,載體包括蠟筒、膠木唱片、鋼絲錄音帶、開盤錄音帶、盒式錄音帶、CD光盤、各種規(guī)格的錄像帶等,其中有近一半的資料屬于早期模擬信號的各種記錄格式。
中國藝術(shù)研究院圖書館藏有19世紀(jì)末以來中外10多家著名唱片公司灌制出品的黑膠唱片近十萬張,另有英語、俄語等外國唱片萬余張,包括鉆針唱片、鋼針唱片、粗紋唱片、密紋唱片等不同種類,以及78、45、33、16等各種轉(zhuǎn)速的唱片。其中,年代最早的是1896年錄制的,極為罕見的“老黃龍”唱片,此外還有百代公司灌制的譚鑫培“七張半”鉆針唱片、余叔巖的十八張半等。數(shù)萬張京劇唱片共收錄了570多位京劇名家的唱腔唱段,包括20世紀(jì)京劇鼎盛時期的老、新“三鼎甲”、“四大名旦”、“四小名旦”、前后“四大須生”等各流派名家的經(jīng)典代表作。
館藏音像檔案所記錄的內(nèi)容十分廣泛,涉及音樂、戲曲、曲藝、舞蹈等多個藝術(shù)門類。就拿音樂檔案來說,其內(nèi)容就包括傳統(tǒng)民族民間音樂、文人音樂、宗教音樂、城市大眾音樂、出土樂器測音等,涉及到的演唱演奏家多達(dá)900多位,幾乎涉及到了中國音樂的各個層面,如:采錄于全國各地區(qū)的漢族民歌,50多個少數(shù)民族的民歌,福建南音、白沙細(xì)樂、維吾爾族木卡姆、山西套、西安鼓樂等傳統(tǒng)樂種,民族器樂曲,戲曲音樂,曲藝音樂及舞蹈音樂等,其中的許多內(nèi)容現(xiàn)已失傳。其中最為著名的要數(shù)我院已故著名音樂學(xué)家楊蔭瀏、曹安和先生于1950年在江蘇無錫用鋼絲錄音機(jī)錄制阿炳的《二泉映月》等6首樂曲。這6首樂曲也成為了阿炳的“世紀(jì)絕響”,具有十分重要的歷史價值和學(xué)術(shù)價值。也正是因?yàn)檫@些傳統(tǒng)音樂資料所具有的極高收藏價值和學(xué)術(shù)價值,以及其所反映出的中國音樂學(xué)者卓越的學(xué)術(shù)眼光和資料意識,才使得這7000小時的資料得以被聯(lián)合國教科文組織列入“世界記憶名錄”。
根據(jù)館藏資料的類型,目前這些音像資料分別收藏在三個庫房當(dāng)中。第一個是唱片庫,專門收藏各個歷史時期、不同材質(zhì)的唱片,包括鋼針唱片、鉆針唱片、薄膜唱片等。第二個是磁帶庫,收藏有音頻和視頻兩大類資料,包括盒式錄音帶、CD光盤、1/2錄像帶、3/4錄像帶、Beta錄像帶、VCD光盤、DVD光盤等。第三個是戲曲劇種光盤庫,收藏有從全國各地收集到的戲曲劇種光盤30000多張,這部分資料與本院自行采集的戲曲劇種資料相結(jié)合,使目前館藏的戲曲資料已輻射全國各地,涵蓋了250種戲曲劇種。除以上三個音像資料庫房外,館內(nèi)還專設(shè)有音響設(shè)備陳列室,收藏并陳列了錄音發(fā)展史上各種具有代表性的錄音設(shè)備,包括手搖蠟筒留聲機(jī)、發(fā)條蠟筒留聲機(jī)、手搖唱片留聲機(jī)、電唱機(jī)、早期收音機(jī)、八音盒、鋼絲錄音機(jī)、開盤錄音機(jī)、盒式錄音機(jī)等,其中由美國科學(xué)家愛迪生(Tomos Edison)1877年發(fā)明的圓筒式手搖留聲機(jī)堪稱館藏精品。
(二)中國藝術(shù)研究院圖書館館藏音像檔案的來源
中國藝術(shù)研究院圖書館館藏音像檔案是2002年本院各所資料整合之后的音像資料,大多來自本院音樂研究所、戲曲研究所、舞蹈研究所等機(jī)構(gòu)??傮w而言,這些資料的來源大致以下分為幾種。
1、自行采集
自行采集是本館音像資料的主要來源之一。上世紀(jì)五六十年代以來,老一輩研究人員開始有計(jì)劃地進(jìn)行田野采風(fēng),歷盡千辛萬苦,足跡遍及全國各地,采錄了大量的第一手音頻和視頻資料,這些音像資料現(xiàn)已成為本館音像資料的主體和精品珍藏。建國以來,本院通過各種渠道收集、采錄全國各城市地區(qū)的錄音資料多達(dá)20000余件;“”結(jié)束之后,又補(bǔ)救性地收集和采錄了3000余盤視頻資料。
2、個人以及機(jī)構(gòu)組織的捐贈
接受捐贈是所有博物館、圖書館、紀(jì)念館等獲取藏品的方式之一,本館也無例外。本館先后接受了本院老專家以及社會著名人士的捐贈,其中包括梅蘭芳、程硯秋等藝術(shù)家,涉及的音像載體有黑膠唱片、CD光盤等,此外,還有用于存儲音像資料的唱片柜等。
3、轉(zhuǎn)錄
由于部分民間藝術(shù)的音像資料很難通過采風(fēng)獲得,因此,研究人員便利用各類會演、演出的機(jī)會進(jìn)行資料的采錄,此外,還通過電臺節(jié)目進(jìn)行轉(zhuǎn)錄。通過這一方式也搜集到了一些珍貴的音像資料。
4、購買
本館也曾有計(jì)劃、有目的地自行出資購買音像資料。自本館建立戲曲劇種光盤庫以來,為豐富戲曲劇種的類別與數(shù)量,我們曾從全國各地聯(lián)系購買了戲曲劇種光盤逾30000余盤。目前,這批購買的資料加上本院自行收集、采錄的劇種曲目,其所涉及的戲曲劇種已達(dá)250余種之多。
二、中國藝術(shù)研究院圖書館館藏音像資料的貯藏
所有的檔案資料管理工作都具有自身的系統(tǒng)性,在工作流程上都需要具有完整統(tǒng)一性,亦即從資料的收集、分析、整理、建檔、登記、貯藏乃至使用,這一系列的操作流程需要有規(guī)范的程序和嚴(yán)格的制度。音像檔案資料的管理工作更因其自身的特殊屬性而有所不同。這里要特別談?wù)勔粝褓Y料的貯藏。
音像資料的貯藏工作是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。首先,說一說音像檔案入庫前的工作。在音像檔案正式入庫之前,應(yīng)該認(rèn)真仔細(xì)地對其外觀進(jìn)行檢查和歸置。此項(xiàng)工作內(nèi)容的目的是為了檢查即將入庫的各種音像資料是否出現(xiàn)霉變、是否有機(jī)械性的損傷,或者是否出現(xiàn)松弛等現(xiàn)象。如若發(fā)現(xiàn)磁帶類的音像資料出現(xiàn)松弛的現(xiàn)象,可以用手或者筆等物按其原狀慢慢將其旋緊。對于出現(xiàn)輕微霉變現(xiàn)象的音像資料,可以用棉球或者其他柔軟物質(zhì),蘸少量酒精,在保證不破壞音像資料本身性質(zhì)的情況下,將霉變輕輕擦去。對于霉變現(xiàn)象嚴(yán)重的音像資料,則要利用專用機(jī)器設(shè)備對其進(jìn)行復(fù)錄后重新保存。音像資料入庫前,還需進(jìn)行初步的清理和除塵,例如,為唱片去除灰塵,要使用細(xì)毛刷,切不可使用水或者油來除塵,或者使用專門的唱片清洗設(shè)備來進(jìn)行清洗。音像資料在入庫前還需按其屬性及種類貼好索取號和各自條碼號,這樣方能入庫貯藏,并按其各自的索取號上架,以利于資料使用時便于提取。
其次,從貯藏條件上說,不同材質(zhì)的音像載體對貯藏條件的要求不盡相同。大體而言,音像資料庫房的貯藏溫度應(yīng)該維持在20℃上下,濕度則應(yīng)維持在50%左右為宜。由于音像資料大多較難保存,因此對庫房條件的要求較高,庫房溫濕度不宜發(fā)生較大變化,盡可能保持穩(wěn)定,做到恒濕恒溫。
再次,就音像資料的擺放方式來說,不同載體也各有不同。黑膠老唱片是極難保存的,依照目前國際上對黑膠片的保存法則,應(yīng)用塑料封套包住每張唱片,之后豎立放在帶槽的柜子里,上面用夾子夾住,每張唱片不得相互接觸,不得層層疊置,更不得堆放在一起。因此,這就需要專門訂制帶槽的收藏柜,否則唱片長久疊壓會造成變形,導(dǎo)致徹底損壞。盒式錄音帶也一樣,亦不能疊壓存放,必須單獨(dú)豎立放置。單就這一點(diǎn)來說,本館的音像資料尚未達(dá)到如此嚴(yán)格的擺放要求,但目前正朝這一方面努力。
對于不同時代、不同類型的唱片,要根據(jù)唱片自身的屬性分門別類進(jìn)行存放。還需注意的是,一定要保證唱片封套的完整性,不可缺損。若唱片封套內(nèi)夾有唱詞或者所屬唱片公司的簡介等,必須按其原來的樣式進(jìn)行保存,以保證資料的原始性和完整性。這些唱詞或唱片公司簡介也是資料不可或缺的部分,具有重要的收藏和研究價值,有時其所提供的信息甚至比唱片本身更為重要。
此外,還需注意的是,磁帶屬于自身涂有磁性材料、具有塑料性質(zhì)的物質(zhì),在磁場作用力強(qiáng)的情況下,這些物質(zhì)會被磁場磁化甚至出現(xiàn)退磁、掉磁的情況,可能導(dǎo)致儲存于內(nèi)的信息出現(xiàn)失真等問題,因此,它們?nèi)f萬不能擺放在具有磁場性質(zhì)的環(huán)境中,而應(yīng)該將其貯藏在能夠抵抗磁性的環(huán)境之內(nèi)。
三、中國藝術(shù)研究院圖書館藏音像資料的信息化管理與利用
(一)中國藝術(shù)研究院圖書館藏音像資料的信息化管理
隨著社會的進(jìn)步,信息技術(shù)的飛速發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)化程度的不斷提高給檔案的傳統(tǒng)管理方式提出了全新的挑戰(zhàn)。音像檔案則更是如此。由于音像檔案的實(shí)質(zhì)并不僅僅是載體的物質(zhì)本身,而是其所記錄的動態(tài)資料,因此對資料進(jìn)行全面數(shù)字化轉(zhuǎn)儲,以及信息化管理成為了音像檔案管理中的首當(dāng)其沖工作。中國藝術(shù)研究院圖書館也在音像檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)儲和信息化管理上作出了一定的探索和努力。
自2007年,中國藝術(shù)研究院圖書館聯(lián)合軟件開發(fā)公司共同研發(fā)音視頻基礎(chǔ)資料管理系統(tǒng)。這個系統(tǒng)的建設(shè)一方面是為全面整合館藏所有音像檔案,另一方面也是為未來的讀者服務(wù)打好基礎(chǔ)。如上文所介紹,館藏音像檔案數(shù)量龐大,種類繁多,內(nèi)容廣泛,加之其中有部分自行采集的資料所收錄信息的詳略程度不盡相同,這在一定程度上為系統(tǒng)的搭建帶來了困難。為了構(gòu)建一個完善的、服務(wù)于大眾的音像檔案資源信息平臺,音像檔案管理人員與其軟件設(shè)計(jì)者不斷進(jìn)行溝通交流,從軟件的開發(fā)研制到軟件各結(jié)構(gòu)的程序設(shè)計(jì),從分析用戶不同程度的信息需求到軟件的功能闡述,乃至網(wǎng)絡(luò)信息平臺的,都盡可能地進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃與設(shè)計(jì)。在具體實(shí)施過程中,由于元數(shù)據(jù)的種類繁雜多樣,難以劃分,編目問題曾經(jīng)是音像信息資料加工設(shè)計(jì)中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。因此,我們以相關(guān)國際標(biāo)準(zhǔn)為參照,根據(jù)館藏音像資料的實(shí)際情況,對部分編目項(xiàng)進(jìn)行了修改或增刪。目前,這一系統(tǒng)已基本搭建完成,編目人員已開始運(yùn)用這一系統(tǒng)進(jìn)行音像檔案的編目和審核。但是,該系統(tǒng)中的某些功能還有待完善,某些設(shè)計(jì)也還有待提高。
除搭建管理系統(tǒng)以外,館藏音像資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)儲與保護(hù)也是一項(xiàng)很有難度且勢在必行的工作。2004年,在聯(lián)合國教科文組織委派專家的指導(dǎo)下,我們積極進(jìn)行先期實(shí)驗(yàn),于2005年開始啟動館藏音像檔案的數(shù)字化搶救保護(hù)項(xiàng)目,目前已經(jīng)陸續(xù)取得了成果。音像檔案數(shù)字化工作的首要環(huán)節(jié)是音源的還放,這就涉及到還放設(shè)備的問題。經(jīng)過多方努力,目前我們已經(jīng)擁有了不同類型音像載體的還放設(shè)備,并根據(jù)設(shè)備和人員的情況,建立了多個數(shù)字化工作站,包括老唱片數(shù)字化工作站、開盤帶數(shù)字化作站、盒式錄音帶數(shù)字化工作站,每種載體的數(shù)字化工作站又都配備了數(shù)字化審核的程序,以保證數(shù)字化工作的質(zhì)量。其中,視頻檔案的數(shù)字化則全套引進(jìn)了目前國外權(quán)威視頻資料采集機(jī)構(gòu)(如中央電視臺等)所使用的大洋媒資系統(tǒng)。
(二)中國藝術(shù)研究院圖書館館藏音像檔案的利用
眾所周知,圖書音像檔案管理工作的最終目的是信息、提供知識,以讀者為中心,為讀者提供信息查詢服務(wù)。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,傳統(tǒng)的信息傳遞模式已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代社會的需要,這就需要圖書館管理人員在對音像檔案管理工作的實(shí)施過程中制定出較之于傳統(tǒng)服務(wù)項(xiàng)目更加具有時代特征的服務(wù)措施。事實(shí)上,在搶救、保護(hù)的同時,我們也在進(jìn)行館藏音像資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè),充分利用數(shù)字、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代科技手段重新實(shí)現(xiàn)這批珍貴文化遺產(chǎn)的利用價值,為科研、教學(xué)和社會文化服務(wù),實(shí)現(xiàn)資源共享。
近年來,館藏音像資料數(shù)字化保護(hù)使得這些資料得以被更為頻繁、更加合理的利用。如前文所述,館藏音像檔案中的戲曲資料極為豐富,其中有大量珍貴的京劇和昆曲的表演錄音和錄像。這些重要的戲曲資料為大型國家重點(diǎn)科研項(xiàng)目《京劇大典》、《昆曲大典》豐富了內(nèi)容,提供了大量音視頻資料。此外,我們還為其他科研項(xiàng)目和學(xué)術(shù)研究提供了珍貴的館藏音像資料??梢哉f,館藏音像檔案已基本能夠服務(wù)于相關(guān)的學(xué)術(shù)研究。
毫無疑問,在中國藝術(shù)研究院圖書館努力探索如何更好地為讀者服務(wù)的過程中,館藏音像資料的也成為其中的重要內(nèi)容之一。如何讓讀者以最安全便捷的方式檢索、瀏覽或下載館藏音像資料,如何為讀者提供音像資料復(fù)制服務(wù)等等都是需要認(rèn)真研討的問題。隨著多媒體計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的普及運(yùn)用,圖書館音像資料的管理越來越向著數(shù)字化管理和服務(wù)的方向發(fā)展。因此,只有充分了解網(wǎng)絡(luò)時代多媒體信息技術(shù)的運(yùn)用,掌握此種環(huán)境之下圖書館信息資源的特性,并根據(jù)實(shí)際情況運(yùn)用到圖書館音像檔案管理工作中來,才能提高和完善圖書館音像檔案管理工作的工作質(zhì)量,為讀者提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
圖書館音像檔案的收藏、管理與利用至今沒有一套規(guī)范通用的制度和流程。盡管中國藝術(shù)研究院圖書館在音像檔案的收藏、載體保護(hù)、數(shù)字化保護(hù)、管理、利用等方面已經(jīng)做出了不少有意義的探索和努力,但在以全面數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化為基礎(chǔ),全方位服務(wù)于讀者,服務(wù)于科研的要求和前提下,還有很長的路要走。
參考文獻(xiàn):
[1]李愛晶. 淺談音像檔案管理問題的解決方案[J].硅谷,2010,(18)
[2]白茹,陳麗杰.淺談聲像資料存檔工作的價值及音像檔案的管理與保護(hù)[J]學(xué)刊文章.2004,(1)
二、開展工作情況
按照領(lǐng)導(dǎo)安排,我主要職責(zé)是負(fù)責(zé)我局的資料管理和圖書倉儲工作,搞好相關(guān)服務(wù)。在工作中,我始終堅(jiān)持政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自己,多年來,自己能夠積極參加局機(jī)關(guān),理論學(xué)習(xí),除此之外,我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作,閱讀了有關(guān)圖書倉儲和檔案管理方面的書籍,如供應(yīng)鏈管理、現(xiàn)代物流管理與實(shí)踐、圖書倉儲物流手冊等書籍。在工作中還堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向有經(jīng)驗(yàn)的同志學(xué)習(xí)。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識,提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。
圖書倉儲和檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作,服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒有良好的服務(wù),就失去了工作的價值和作用,因此,我始終堅(jiān)持工作就是服務(wù)的觀念,以大家“滿意不滿意”為標(biāo)準(zhǔn),以"增強(qiáng)服務(wù)意識"和"主動服務(wù)"作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,在實(shí)際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認(rèn)真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當(dāng)我看到規(guī)范有序的工作能為大家提供方便快捷的服務(wù)時,心里感到無比的欣慰。
在履行崗位職責(zé)方面,我主要職責(zé)是負(fù)責(zé)我局的資料管理和圖書倉儲工作。根據(jù)上級提出的要求,我積極探索圖書檔案管理模式,對歷年來我局所有的圖書、文件檔案進(jìn)行重新整理、歸檔。對檔案庫房進(jìn)行重新調(diào)整。完成我局1998年至2005年文書檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具,輸入微機(jī)、裝訂并編號上架工作,現(xiàn)正全面編研、自檢工作,迎接12月中旬的評估認(rèn)證。
三、取得業(yè)績
(一)、為我局設(shè)計(jì)圖書出版物的作業(yè)流程。
過去,我局在環(huán)保圖書的購進(jìn)和發(fā)放過程中由于在進(jìn)貨、出貨作業(yè)方面管理欠缺,經(jīng)常出現(xiàn)差錯,我利用所學(xué)的圖書倉儲知識,為我局重新設(shè)計(jì)了業(yè)務(wù)流程,并繪制成圖表,提高了工作效率,受到了領(lǐng)導(dǎo)的好評。
(二)、協(xié)助參與了××市物流中心項(xiàng)目的預(yù)可研工作
圖書倉儲和檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作,服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒有良好的服務(wù),就失去了工作的價值和作用,因此,我始終堅(jiān)持工作就是服務(wù)的觀念,以大家“滿意不滿意”為標(biāo)準(zhǔn),以"增強(qiáng)服務(wù)意識"和"主動服務(wù)"作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,在實(shí)際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認(rèn)真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當(dāng)我看到規(guī)范有序的工作能為大家提供方便快捷的服務(wù)時,心里感到無比的欣慰。
在履行崗位職責(zé)方面,我主要職責(zé)是負(fù)責(zé)我局的資料管理和圖書倉儲工作。根據(jù)上級提出的要求,我積極探索圖書檔案管理模式,對歷年來我局所有的圖書文件檔案進(jìn)行重新整理歸檔。對檔案庫房進(jìn)行重新調(diào)整。完成我局*年至*年文書檔案實(shí)物檔案聲像檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表收集歸檔分類整理編目更換裝具,輸入微機(jī)裝訂并編號上架工作,現(xiàn)正全面編研自檢工作,迎接*月中旬的評估認(rèn)證。
二基本情況
我于*年參加工作,高中畢業(yè),*年*月,經(jīng)*市職稱改革辦公室考試合格,獲得檔案管理員初級資格證書,*年*月,經(jīng)某省省機(jī)關(guān)事業(yè)單位工人考核委員會考試,取得文秘資料員高級工專業(yè)技術(shù)資格。*年至今,我的工作一直保持穩(wěn)定,在*市環(huán)保局負(fù)責(zé)圖書倉儲和資料管理工作,長期的從事資料管理和圖書倉儲工作經(jīng)歷,給了我很好的鍛煉機(jī)會,豐富了我的閱歷,開闊了我的眼界,并促使我不斷努力學(xué)習(xí),掌握最新的圖書倉儲知識,以出色地完成所擔(dān)負(fù)的工作。在上級領(lǐng)導(dǎo)的支持和全局干部職工的配合下,將我局的資料管理和圖書倉儲工作一年推上一個新臺階,得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的肯定。下面,我重點(diǎn)就最近幾年擔(dān)任圖書倉儲工作一職期間所形成工作思路及完成的工作,做技術(shù)業(yè)務(wù)總結(jié)。
三取得業(yè)績
(一)為我局設(shè)計(jì)圖書出版物的作業(yè)流程。
過去,我局在環(huán)保圖書的購進(jìn)和發(fā)放過程中由于在進(jìn)貨出貨作業(yè)方面管理欠缺,經(jīng)常出現(xiàn)差錯,我利用所學(xué)的圖書倉儲知識,為我局重新設(shè)計(jì)了業(yè)務(wù)流程,并繪制成圖表,提高了工作效率,受到了領(lǐng)導(dǎo)的好評。
(二)協(xié)助參與了*市物流中心項(xiàng)目的預(yù)可研工作
此銀行業(yè)務(wù)資料管理系統(tǒng)主要采用B/S結(jié)構(gòu),前臺使用jsp,后臺使用java,采用JDK1.8編譯器,JRE8.0下運(yùn)用MyEclipse開發(fā)工具,采用tomcat服務(wù)器,以SQL Server 2012為后臺數(shù)據(jù)庫。
銀行業(yè)務(wù)資料管理的特點(diǎn)要求系統(tǒng)具有很強(qiáng)的安全性和獨(dú)立性,能夠真實(shí)、完整的保存電子檔案信息,嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范得進(jìn)行檔案管理,同時可以進(jìn)行豐富的數(shù)據(jù)查詢。
一、設(shè)計(jì)目標(biāo)
銀行業(yè)務(wù)資料管理系統(tǒng)主要解決潛在客戶在信貸資料管理方面普遍存在的需求,該系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)如下:
1.實(shí)物檔案電子化,滿足不同信貸檔案及其不同類型和關(guān)鍵字的存儲和調(diào)閱。
2.實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)調(diào)閱,同時滿足對打印、導(dǎo)出、編輯、批注等功能的權(quán)限控制。
3.建立起檔案備份機(jī)制,按照檔案的流轉(zhuǎn)狀態(tài),對等待歸檔、已歸檔的檔案加以區(qū)分,并對下架檔案轉(zhuǎn)移備份區(qū),建立多級備份機(jī)制,提供足夠的倉儲空間來滿足業(yè)務(wù)增長的需求,并可以實(shí)現(xiàn)異地差異化備份,如:上海和深圳兩個倉儲中心的檔案互備。
4.實(shí)現(xiàn)電子檔案倉儲管理,解決目前紙質(zhì)檔案調(diào)閱過程中造成的損壞和丟失問題。
5.系統(tǒng)內(nèi)outlook郵件提醒,每個待處理任務(wù)都會有對應(yīng)的outlook郵件。
6.與行內(nèi)域用戶同步。
二、設(shè)計(jì)內(nèi)容
本系統(tǒng)通過對掃描儀對銀行信貸資料備份,并按照銀行業(yè)務(wù)需要進(jìn)行管理,根據(jù)用戶需求及研發(fā)需要,本系統(tǒng)應(yīng)含有以下功能:
1.我的工作:待辦任務(wù)指所有待處理的工作列表,包括借閱流程等。
2.影像處理:包括創(chuàng)建掃描任務(wù)、影像掃描、影像質(zhì)檢、影像補(bǔ)錄過程。
3.檔案結(jié)清:能夠標(biāo)示檔案實(shí)際結(jié)清日期,并能夠?qū)σ呀Y(jié)清檔案進(jìn)行移庫。
4.檔案檢索:包括檔案基本查詢。
5.檔案借閱:包括借閱申請、借閱審批、當(dāng)前借閱、歷史借閱等。
6.授權(quán)管理:包括授權(quán)、授權(quán)撤回。
7.業(yè)務(wù)審批:包括業(yè)務(wù)申請、業(yè)務(wù)審核、申請記錄。
8.系統(tǒng)管理:包括機(jī)構(gòu)管理、用戶管理、角色管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)日志、資源管理、字典管理、公告管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義。其中機(jī)構(gòu)管理包括刪除部門和管理部門,用戶管理包括管理用戶和刪除用戶,角色管理包括刪除角色和管理角色,權(quán)限管理包括保存資源分配,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義包括文檔類型組定義、文檔類型定義和掃描隊(duì)列定義。
一、開展工作情況
按照領(lǐng)導(dǎo)安排,我主要職責(zé)是負(fù)責(zé)我局的資料管理和圖書倉儲工作,搞好相關(guān)服務(wù)。在工作中,我始終堅(jiān)持政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自己,多年來,自己能夠積極參加局機(jī)關(guān),理論學(xué)習(xí),除此之外,我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作,閱讀了有關(guān)圖書倉儲和檔案管理方面的書籍,如供應(yīng)鏈管理、現(xiàn)代物流管理與實(shí)踐、圖書倉儲物流手冊等書籍。在工作中還堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向有經(jīng)驗(yàn)的同志學(xué)習(xí)。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識,提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。
圖書倉儲和檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作,服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒有良好的服務(wù),就失去了工作的價值和作用,因此,我始終堅(jiān)持工作就是服務(wù)的觀念,以大家“滿意不滿意”為標(biāo)準(zhǔn),以"增強(qiáng)服務(wù)意識"和"主動服務(wù)"作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,在實(shí)際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認(rèn)真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當(dāng)我看到規(guī)范有序的工作能為大家提供方便快捷的服務(wù)時,心里感到無比的欣慰。
在履行崗位職責(zé)方面,我主要職責(zé)是負(fù)責(zé)我局的資料管理和圖書倉儲工作。根據(jù)上級提出的要求,我積極探索圖書檔案管理模式,對歷年來我局所有的圖書、文件檔案進(jìn)行重新整理、歸檔。對檔案庫房進(jìn)行重新調(diào)整。完成我局1998年至XX年文書檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具,輸入微機(jī)、裝訂并編號上架工作,現(xiàn)正全面編研、自檢工作,迎接12月中旬的評估認(rèn)證。
二、取得業(yè)績
(一)為我局設(shè)計(jì)圖書出版物的作業(yè)流程。
過去,我局在環(huán)保圖書的購進(jìn)和發(fā)放過程中由于在進(jìn)貨、出貨作業(yè)方面管理欠缺,經(jīng)常出現(xiàn)差錯,我利用所學(xué)的圖書倉儲知識,為我局重新設(shè)計(jì)了業(yè)務(wù)流程,并繪制成圖表,提高了工作效率,受到了領(lǐng)導(dǎo)的好評。
(二)協(xié)助參與了xx市物流中心項(xiàng)目的預(yù)可研工作。
由于xx市國民經(jīng)濟(jì)連續(xù)保持著二位數(shù)的增長速度,物流業(yè)服務(wù)需求與日俱增,但是,物流業(yè)服務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上形勢發(fā)展的需要,已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的瓶頸之一。為此,xx市決定新建物流中心項(xiàng)目。我利用自己學(xué)到的圖書倉儲物流知識,協(xié)助交通局物流中心籌建小組進(jìn)行了預(yù)可研工作。一是參與了全市現(xiàn)有倉儲設(shè)施設(shè)備及信息化進(jìn)程調(diào)查,包括庫房需求情況、物流地產(chǎn)投資情況、新增貨架貨位量情況、對倉儲業(yè)務(wù)實(shí)施計(jì)算機(jī)管理情況、倉儲企業(yè)的信息化程度狀況、條碼技術(shù)的使用率等基礎(chǔ)情況的調(diào)查。并寫出了《xx倉儲設(shè)施設(shè)備及信息化進(jìn)程的調(diào)查報(bào)告》。二是與其他同志合作完成了xx市貨運(yùn)量需求預(yù)測。鑒于貨運(yùn)量的增長和gdp的增長有著深刻和直接聯(lián)系,我們通過gdp的歷史數(shù)據(jù)和未來預(yù)測值計(jì)算得到未來特征年涿州市貨運(yùn)量預(yù)測值。為準(zhǔn)確把握xx市公路貨運(yùn)的發(fā)展趨勢,我們采用了對數(shù)回歸時間序列法、強(qiáng)度指標(biāo)法和彈性系數(shù)法三種方法,在認(rèn)真分析xx市歷史gdp指標(biāo)和貨運(yùn)量之間關(guān)系的基礎(chǔ)上,結(jié)合定性分析,最終確定各項(xiàng)參數(shù),預(yù)測出未來各特征年xx市貨運(yùn)量的發(fā)展水平。于XX年8月,完成了《xx市貨運(yùn)量需求預(yù)測》一文,受到物流中心籌建小組的好評。
三、今后努力方向
在這多年來的專業(yè)技術(shù)工作中,自己利用所學(xué)的專業(yè)技術(shù)知識在工作實(shí)踐中做了一些實(shí)際工作,具備了一定的技術(shù)工作能力,取得了一定的工作成績,也存在著不足。但是多年的工作實(shí)踐給了我巨大的空間來提高自已觀察問題、分析問題、處理問題的能力,使我的業(yè)務(wù)水平和工作能力得到了長足的鍛煉,今后,我將更加注意學(xué)習(xí),努力克服工作中遇到的困難,進(jìn)一步提高職業(yè)道德修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)學(xué)識和組織管理水平,工作上新臺階,為圖書倉儲事業(yè)作出新貢獻(xiàn)。
最新圖書管理員工作總結(jié)
20xx年上學(xué)期即將結(jié)束,在這學(xué)期中,在院各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,本人圓滿地完成了本職工作,現(xiàn)將半年的工作總結(jié)如下:
1、本人今年剛接手教務(wù)處圖書室一職,面對新的崗位,我有著許多的擔(dān)擾,對工作不熟悉,我剛開始真的有點(diǎn)不適應(yīng),不過經(jīng)過一段時間的熟悉與實(shí)踐,現(xiàn)在我對于本職工作做得還可以。
2、本學(xué)期為節(jié)省師生的時間,我們在提高工作效率上作文章,下功夫,實(shí)行了邊工作,邊學(xué)習(xí)。一、是勤整理,對師生歸還的圖書每天及時歸類上架。二、是勤檢查,對師生在借閱時抽亂插錯的書籍重新歸位。三、是勤過目,到書架旁看一看,對圖書的`位置了如指掌,為師生查找資料時節(jié)省時間,提高效率。
3、熱心為師生服務(wù),急讀都所急,想讀者所想,全心全意全方位為師生服務(wù),充分做好了他們教學(xué)中的助手與顧問,在師生借閱時,做到了“百拿不厭,百問不煩”。對全校師生每周一至五上午至下午開放,盡管工作量大,任務(wù)重,由于充分做好了準(zhǔn)備,管理到位并且責(zé)任心強(qiáng),全體來圖書室閱讀的學(xué)生都高興的來,滿足地走,真正做到了“你輕輕地來帶走寧靜,你輕輕地走帶走知識”,切實(shí)發(fā)揮圖書室是教育,教學(xué)第二課堂的作用。
4、本人邊工作邊學(xué)習(xí)不斷提高專業(yè)理論水平和工作實(shí)踐實(shí)力。在圖書室管理中既注重“管”,又不忘“理”圖書室工作,看似簡單,做起來比較麻煩,。但我從無怨言...
最新圖書管理員工作總結(jié)
今年以來,在各級領(lǐng)導(dǎo)的全面支持、關(guān)心下,在全體志愿者及各界愛心人士共同努力下,____圖書館本著一切為了讀者、為了讀者一切的宗旨,圍繞優(yōu)化服務(wù)、拓展圖書館教育和信息的功能,從讀者服務(wù)、業(yè)務(wù)管理、讀書活動、提高人員素質(zhì)入手,通過一年扎扎實(shí)實(shí)的努力,圓滿地完成了20____年的各項(xiàng)工作。
一、優(yōu)化基礎(chǔ)服務(wù)
在這一年中,我館繼續(xù)把一切為了讀者、為了讀者一切的宗旨貫穿到各項(xiàng)基礎(chǔ)服務(wù)工作之中。
滿足讀者需求,增加開館時間。隨著社會的發(fā)展,需求隊(duì)伍壯大,讀者人數(shù)增多,使圖書館直接面對的讀者對象達(dá)到12770余人,平均每天到館讀者均在30人次以上。為滿足讀者需要,我們增加開放時間,如法定節(jié)假日照常開館外,還為有需求的讀者隨時開放服務(wù)。
二、拓展圖書館功能
從傳統(tǒng)的借還服務(wù)到教育和信息導(dǎo)航的功能轉(zhuǎn)化,是當(dāng)前形式下對圖書館工作的全新要求,基于這一要求,我館努力探索工作新路子,不斷拓展圖書館的各項(xiàng)功能。
1、兩家建設(shè)
年初我館向昌平區(qū)婦聯(lián)提出申請,開始籌建____兒童之家和____婦女之家,3月我館出資近四萬元,對館舍基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行改造與擴(kuò)建。
5月兒童之家正式揭牌,9月20日順利通過國務(wù)院兒童之家委員會、北京市婦聯(lián)驗(yàn)收評估。11月16日,北京市婦聯(lián)黨組副書記副主席常紅巖主席親自為____婦女之家授牌。
2、開展豐富多彩的讀書活動。
今年館辦各種活動186場,其中婦女之家4場,兒童之家親子活動80場,室外活動19場,展覽展示3場,書法交流4場,培訓(xùn)、學(xué)習(xí)21場,講座40場,讀書會14場,活動參與人數(shù)6932人次。
三、媒體報(bào)道與榮譽(yù)
全年電視臺、報(bào)社報(bào)道26次。
20____年10月接受北京市民政局專家組評估,我館被評為AAAA級社會組織。11月被北京市婦聯(lián)授予“家庭文明建設(shè)優(yōu)秀合作機(jī)構(gòu)”和北京市“市級示范兒童之家。”全年獲得榮譽(yù)六項(xiàng),其中市級三項(xiàng),區(qū)級三項(xiàng)。
四、社會捐贈
全年接受社會各界愛心人士捐贈圖書及物資178次,其中接受捐贈圖書15822本,期刊8234本,接受社會捐款1700元。接受捐贈物資已于12月31日前全部發(fā)放給需要的人,剩余物資轉(zhuǎn)捐給昌平京瑞打工子弟學(xué)校,捐款分別用于購置新書、辦公用品、活動經(jīng)費(fèi)等。
五、20____年重點(diǎn)工作
1、完成第二屆理事會換屆工作
____圖書館第一屆理事會已經(jīng)完成了預(yù)計(jì)工作,三月底前,完成第二屆理事會換屆工作?!豆矆D書館法》已于20____年1月1日起正式實(shí)施,為了借助社會力量辦館,本屆理事會將面向社會招募常務(wù)理事會員單位、理事單位、理事,讓真正有實(shí)力、有能力、熱愛圖書館事業(yè)的人士加入到____圖書館,參與____圖書館的管理工作,保障____圖書館可持續(xù)發(fā)展。
2、完善組織框架
____圖書館組織框架基本確定,我們將用半年時間細(xì)化框架人員,做到每項(xiàng)工作有專人來管理。
3、建立健全志愿者團(tuán)隊(duì)
20____年11月,我們已經(jīng)在志愿北京網(wǎng)站申請、注冊成功了____圖書館志愿者團(tuán)隊(duì),并正式運(yùn)營,現(xiàn)在已經(jīng)開始招募固定、長期的志愿者,志愿者的加入,將使____圖書館管理更規(guī)范、服務(wù)更周全、工作更細(xì)化。
4、繼續(xù)實(shí)施流動圖書館計(jì)劃
在原有五家流動圖書館基礎(chǔ)上,在昌平有條件的地區(qū)爭取再開辦五家,力爭啟動流動圖書車,把圖書館服務(wù)送到百姓家門口,服務(wù)更多的讀者。
5、項(xiàng)目評估、項(xiàng)目申請
昌平社工委《____大講堂》和北京市社工委《圖書館+創(chuàng)客空間》兩個項(xiàng)目于20____年4月終結(jié),做好資料匯總,接受專家組評估。組建項(xiàng)目組,組織策劃、申請、實(shí)施政府購買社會組織服務(wù)。
6、感恩20____年慶典
20____年4月是____圖書館建館20周年,從現(xiàn)在開始進(jìn)行籌備,組建《感恩20____年》工作小組。
第三條糧油倉庫的倉儲設(shè)施,是完成國家糧油經(jīng)營任務(wù)最基本和最重要的基礎(chǔ)設(shè)施之一。建設(shè)好、管理好、使用好倉儲設(shè)施是各級糧食部門和糧油倉庫的職責(zé),也是糧油倉儲企業(yè)管理的基本任務(wù)之一。
第四條本辦法所稱糧油倉庫的倉儲設(shè)施,包括倉庫產(chǎn)權(quán)區(qū)內(nèi)的土地、貨場、曬場、各類倉房、油罐(池)、罩棚等糧油儲存設(shè)施和專用鐵路線、專用碼頭、庫區(qū)內(nèi)外專用道路、圍墻、護(hù)坡、供電、供暖、給排水、器材庫、藥品庫、消防設(shè)施、計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)以及烘干、維修、清理車間檢驗(yàn)、調(diào)運(yùn)、保管、經(jīng)營業(yè)務(wù)用房等生產(chǎn)附屬設(shè)施。這些設(shè)施均屬國有資產(chǎn)。
糧倉機(jī)械的管理,除按《國家糧油倉庫倉儲機(jī)械管理辦法》執(zhí)行外,還必須按本辦法的有關(guān)規(guī)定管理。
第五條本辦法所稱倉儲設(shè)施管理,是指各級糧食倉儲行政管理和糧油倉庫的管理部門,依據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)和政策,對其建設(shè)、布局、使用、維修保養(yǎng)、轉(zhuǎn)讓、改用、占用、報(bào)廢和拆除等活動所進(jìn)行的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、引導(dǎo)、服務(wù)以及對計(jì)劃的審批、控制所進(jìn)行的管理。
第六條在糧庫經(jīng)營機(jī)制向市場經(jīng)濟(jì)過渡期間,糧庫倉儲設(shè)施的管理,亦必須按此辦法執(zhí)行。出現(xiàn)問題要及時向商業(yè)部報(bào)告。
第七條各級糧食行政管理部門和糧油倉庫,要將倉儲設(shè)施的管理納入部門和單位的工作計(jì)劃,設(shè)專門機(jī)構(gòu)或?qū)B毴藛T開展日常管理工作,定期研究倉儲設(shè)施管理的重大問題,檢查指導(dǎo)倉儲設(shè)施的管理工作。
第二章倉儲設(shè)施的建設(shè)
第八條糧油倉庫網(wǎng)點(diǎn)的布局,應(yīng)有利于商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,促進(jìn)糧食生產(chǎn)的發(fā)展。庫址選擇必須符合糧源充足、交通便利、糧食流向合理,有利于防汛、防火,有利于經(jīng)營管理、經(jīng)濟(jì)效益好的原則。新建和擴(kuò)建糧油倉庫都要進(jìn)行充分的經(jīng)濟(jì)技術(shù)可行性論證,并按有關(guān)規(guī)定經(jīng)主管部門審批。
第九條糧油倉庫規(guī)模的確定應(yīng)根據(jù)所處經(jīng)濟(jì)區(qū)域,糧食產(chǎn)銷發(fā)展趨勢,在上級主管部門的指導(dǎo)下,制定中長期發(fā)展規(guī)劃,并據(jù)此繪制建設(shè)規(guī)劃總平面圖,報(bào)經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)。庫內(nèi)布局要貫徹一次規(guī)劃、分期實(shí)施原則,一般不能隨意更改或變動。如確需修改,亦應(yīng)上報(bào)批準(zhǔn)。
第十條糧油倉庫新建專用鐵路線、專用碼頭、倉容量250萬公斤以上的倉房(包括筒倉)、30萬公斤以上的油罐、日處理量10萬公斤以上的烘干車間,購置鐵路、公路專用車輛、水路專用船只等,須報(bào)經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門批準(zhǔn)。其他倉儲設(shè)施的新建和購置的審批權(quán)限,由省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門自定。
第十一條在倉庫建設(shè)中,無論新建、擴(kuò)建或改造,無論資金的來源渠道如何,凡在庫內(nèi)進(jìn)行的建設(shè)項(xiàng)目,都必須符合庫區(qū)統(tǒng)一規(guī)劃布局。
第三章倉儲設(shè)施的使用和維修保養(yǎng)
第十二條糧油倉庫要科學(xué)、合理使用倉儲設(shè)施,在保證其完好、安全的前提下,盡量提高利用率。一個倉庫的容量利用率,不得低于設(shè)計(jì)容量的90%。
第十三條糧油倉庫的所有倉儲設(shè)施都要分別建立檔案,其檔案內(nèi)容至少應(yīng)包括下列項(xiàng)目:
(一)項(xiàng)目名稱、編號及固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)資料;
(二)建設(shè)及投入使用的時間;
(三)庫區(qū)平面布局、設(shè)計(jì)圖紙及有關(guān)資料;
(四)審批文件、建設(shè)(制造)單位、驗(yàn)收單位及驗(yàn)收資料;
(五)工程預(yù)、決算資料;
(六)實(shí)際技術(shù)指標(biāo)、設(shè)計(jì)技術(shù)指標(biāo)及運(yùn)行使用狀況;
(七)大、中、小修及技術(shù)指標(biāo)的有關(guān)資料;
(八)其他有關(guān)資料。
倉儲設(shè)施檔案的建立、保管、使用和保存年限等,要按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條糧油倉庫要在上級主管部門的組織指導(dǎo)下,根據(jù)設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力和技術(shù)狀況,對各類倉房、油罐(池)、烘干車間等制定科學(xué)的使用定額,并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。任何人不得隨意降低或提高使用定額,嚴(yán)禁破壞性使用,以保證設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第十五條定期組織有關(guān)技術(shù)人員和管理人員,對倉儲設(shè)施的使用和安全狀況進(jìn)行檢查,一般每六個月檢查一次。對儲糧倉房等主要設(shè)施要及時維修、保養(yǎng),對露天金屬結(jié)構(gòu)的設(shè)施,要定期進(jìn)行防銹蝕處理。
第十六條糧油倉庫提取的倉儲設(shè)施折舊資金、更新改造資金、大修理資金等,必須專款專用,不得挪作他用。
第四章倉儲設(shè)施的轉(zhuǎn)讓和改用
第十七條國家糧油倉庫的倉儲設(shè)施,屬國家財(cái)產(chǎn),任何單位和個人不得擅自轉(zhuǎn)讓、改用和占用。糧油倉庫作為國營企業(yè),有使用庫內(nèi)倉儲設(shè)施的權(quán)利,也有維護(hù)保養(yǎng)和管好的義務(wù)。
第十八條因特殊情況,確需撤銷、合并或改用、占用糧油倉庫倉儲設(shè)施的部分或全部時,必須按下列規(guī)定辦理:
(一)因農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、交通條件變化等原因需要撤銷、占用或合并的庫點(diǎn),必須首先由庫點(diǎn)所在地糧食主管部門,提出撤、占、并的報(bào)告,經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門批準(zhǔn),并辦好有關(guān)財(cái)務(wù)、檔案的手續(xù)后方可生效。凡撤、占、并1500萬公斤以上(含1500萬公斤)倉容的庫,省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門在審批前必須征得商業(yè)部的同意。
(二)因國家重點(diǎn)工程建設(shè)、城市規(guī)劃等,需要全部或部分占用糧油倉庫區(qū)域(包括設(shè)施)時,必須首先由占用部門根據(jù)上級政府或主管部門的批文提出可行性報(bào)告材料,并同意在適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)補(bǔ)償占用糧油倉庫相應(yīng)的場地及其儲糧設(shè)施的條件下,再由庫點(diǎn)所在地糧食主管部門提出報(bào)告,經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門批準(zhǔn)后才能生效。凡占用1500萬公斤以上(含1500萬公斤)倉容的糧油倉庫,省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門在審批前必須征得商業(yè)部的同意。
(三)糧食部門的糧油加工工業(yè)、飼料工業(yè)、食品工業(yè)、多種經(jīng)營等的發(fā)展,需要建廠時,提倡倉、廠結(jié)合,統(tǒng)籌規(guī)劃,但一般條件下應(yīng)自行征地建設(shè)。因特殊情況需要改用、占用糧油倉庫部分場地和倉房時,必須在符合庫內(nèi)總體布局并實(shí)行固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓或使用的前提下,由建設(shè)單位所在地糧食主管部門提出可行性研究報(bào)告,并附上倉儲部門的意見,經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門批準(zhǔn)后,方可生效。
第十九條在現(xiàn)有糧油倉庫中,屬于占用市(地)級以上文物保護(hù)單位的教堂、寺廟等宗教活動場所,當(dāng)?shù)卣忠髿w還的,省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門可以根據(jù)有關(guān)規(guī)定批準(zhǔn)部分或全部退還,但地方政府一般應(yīng)在適當(dāng)位置補(bǔ)建相應(yīng)倉容的倉房。
第二十條糧油倉庫內(nèi)已有的糧油加工、食品加工、飼料加工廠,凡財(cái)務(wù)與倉庫脫鉤,單獨(dú)核算的,對加工廠所占用的場地和倉房,既可采用固定資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)方式,也可采取每年收取土地和倉房使用費(fèi)的辦法,收取的費(fèi)用主要用于倉儲設(shè)施的改造和建設(shè)。凡財(cái)務(wù)沒有與倉庫脫鉤,只是作為倉庫本身開展多種經(jīng)營的項(xiàng)目,也必須符合庫區(qū)總體規(guī)劃,合理布局,保證倉庫安全,并經(jīng)上級主管部門同意后才能進(jìn)行。
第二十一條國家糧油倉庫倉儲設(shè)施,在滿足本業(yè)使用的前提下,企業(yè)可對其暫時空閑的設(shè)施,開展代儲代運(yùn)業(yè)務(wù),收取合理費(fèi)用,但不得危及庫存糧油、倉儲設(shè)施以及人身安全,不得轉(zhuǎn)讓產(chǎn)權(quán)。
第五章倉儲設(shè)施的報(bào)廢和拆除
第二十二條倉儲設(shè)施的報(bào)廢和拆除,一般應(yīng)同時具備下列條件:
(一)已達(dá)到或超過設(shè)計(jì)使用年限,并提足折舊費(fèi);
(二)經(jīng)技術(shù)鑒定確認(rèn)無修理和使用價值。
因地震、臺風(fēng)、洪澇等自然災(zāi)害和設(shè)計(jì)建造質(zhì)量等原因,雖未達(dá)到報(bào)廢年限,但經(jīng)有關(guān)部門的技術(shù)鑒定,確認(rèn)無使用和修理價值的,也可視同具備報(bào)廢條件。
第二十三條對容量250萬公斤以上的倉房、30萬公斤以上的油罐(池)、日處理量10萬公斤以上的烘干機(jī)、鐵路專用車輛等規(guī)模較大設(shè)施的報(bào)廢,必須由省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門負(fù)責(zé)審批,并報(bào)商業(yè)部備案。其他設(shè)施報(bào)廢的審批權(quán)限由省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門自定。
倉儲設(shè)施的報(bào)廢和拆除,如果涉及到?jīng)_減國有資金,需由糧食主管部門審核后,報(bào)同級國有資產(chǎn)管理部門審批。
第二十四條糧油倉庫對經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的倉儲設(shè)施,要按會計(jì)制度的規(guī)定,及時作財(cái)務(wù)處理。同時,應(yīng)如實(shí)核減有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的數(shù)字,以保證固定資產(chǎn)和倉儲設(shè)施能力等統(tǒng)計(jì)數(shù)的真實(shí)性。
近年來,隨著中國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,作為連接工業(yè)與服務(wù)業(yè)的重要一環(huán),物流業(yè)的發(fā)展也是更上一層樓。其中,隨著行業(yè)的不斷發(fā)展,倉儲業(yè)也具有了許多的新特點(diǎn)。在倉儲設(shè)施方面,物流園區(qū)、倉儲地產(chǎn)業(yè),專用倉儲設(shè)施目前發(fā)展迅猛,尤其伴隨阿里巴巴等電商的加入,更是強(qiáng)化了流通企業(yè)自建物流的趨勢??梢哉f,我們已經(jīng)迎來新一輪的物流倉儲業(yè)的發(fā)展高峰,新的機(jī)遇窗口正在等待發(fā)掘。但是同時也要意識到,倉儲業(yè)也承受著來自方方面面的壓力。稅負(fù)較高的倉儲用地費(fèi)用,從源頭上提升了經(jīng)營成本;尚未完善的倉儲標(biāo)準(zhǔn)化與市場秩序限制了倉儲業(yè)的效率與提升空間,定位不清、設(shè)備老化等是眾多倉儲公司的普遍問題。因此,如何能夠及時順利得克服以上問題,站在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的窗口,順勢而為讓中國的物流倉儲業(yè)提升到一個新的高度,已經(jīng)成為一個亟待解決的問題。
本文將從一些新興的倉儲模式的特點(diǎn)優(yōu)勢入手,分析倉儲模式的利弊,以此構(gòu)建出一個完整的新型綜合式倉儲模式。
一、倉儲行業(yè)發(fā)展問題
為促進(jìn)倉儲業(yè)健康發(fā)展,并加快推進(jìn)傳統(tǒng)倉儲轉(zhuǎn)型過渡到現(xiàn)代物流,國家商務(wù)部了《商務(wù)部關(guān)于倉儲業(yè)轉(zhuǎn)型升級的指導(dǎo)意見》。《意見》指出,我國倉儲業(yè)舊有的傳統(tǒng)經(jīng)營方式仍然沒有得到實(shí)質(zhì)性的改變。同時,倉儲物流企業(yè)成本升高、定位漸趨同質(zhì)化,資源利用率低,標(biāo)準(zhǔn)化不足,法律體系不健全也從總體上制約并影響了我國倉儲業(yè)的發(fā)展。
1.倉儲業(yè)成本高。目前,倉儲企業(yè)營業(yè)稅為5%,受到“營改增”試點(diǎn)增加的影響,資產(chǎn)型倉儲企業(yè)的稅負(fù)也在提升。原有的倉庫被規(guī)劃動遷;然而用以置換的倉儲用地又大多集中在物流園區(qū),導(dǎo)致價格偏高。
2.市場定位同質(zhì)化。現(xiàn)階段,倉儲物流企業(yè)大多存在市場定位同質(zhì)化、發(fā)展目標(biāo)同質(zhì)化等問題。倉儲物流企業(yè)缺乏有效的市場細(xì)分,專業(yè)性、專用性的少。追求市場定位在“綜合”“現(xiàn)代”的企業(yè)越來越多,反而對企業(yè)自身原有優(yōu)劣勢的分析與戰(zhàn)略規(guī)劃不夠。
3.倉儲業(yè)污染情況嚴(yán)重,資源利用率低。很多倉庫選址布局不合理,導(dǎo)致了運(yùn)輸過程中空載率過高等資源的浪費(fèi)。大量使用一次性耗品,也從資源方面影響了環(huán)境友好。
4.倉儲標(biāo)準(zhǔn)化不足。國內(nèi)倉儲企業(yè)眾多,但倉儲的流程各不相同,信息不能共享,工作效率低下等問題突出,倉儲領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)化工作薄弱,相比其他行業(yè),有關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),差距巨大。
二、新模式特點(diǎn)與優(yōu)勢
1.特點(diǎn)
本次新模式的提出,旨在解決現(xiàn)有的倉儲模式單一,自動化、信息化水平不高的問題,提出一種多元綜合的倉儲模式,包括從用戶需求出發(fā)的自助倉儲模式,為上下游提供一體化服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化模式,依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)等平臺進(jìn)行管控的信息化模式,遵循可持續(xù)發(fā)展節(jié)能減排的綠色化模式。
多種模式的結(jié)合,將會突破舊有模式的桎梏,減少物流倉儲的成本,縮短物流倉儲在運(yùn)輸中所消耗的時間,從而帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。同時,創(chuàng)新提出的環(huán)境友好型模式,將會克服以往物流倉儲中一次性耗品過多帶來的污染等諸多環(huán)境問題,是本模式的一大特色。
2.優(yōu)勢
(1)自助化倉儲
①服務(wù)的靈活性:一般倉儲物流服務(wù)時間為一年或一年以上,倉儲租賃價格按月計(jì)價。自助倉儲則可根據(jù)客戶需求自行選擇,通常按日、周、月等。
②國內(nèi)倉儲物流企業(yè)大部分是國有企業(yè),具有適合自助倉儲需要的市中心存量倉儲資源,服務(wù)團(tuán)隊(duì)具有一定的倉儲管理和物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),轉(zhuǎn)型所面臨的困難較少,在運(yùn)營的成本方面具有較大優(yōu)勢。
③政府和相關(guān)部門開始關(guān)注并支持這種新興業(yè)態(tài)?!渡虅?wù)部關(guān)于倉儲業(yè)轉(zhuǎn)型升級的指導(dǎo)意見》認(rèn)為,在整個倉儲業(yè)轉(zhuǎn)型升級的進(jìn)程中,自助式倉儲、金融類倉儲和地產(chǎn)類倉儲將成為新的三經(jīng)營業(yè)態(tài)。
(2)倉儲標(biāo)準(zhǔn)化的優(yōu)勢
①使物流倉儲統(tǒng)一規(guī)范。將全國性通用的標(biāo)準(zhǔn)倉儲技術(shù)通用標(biāo)準(zhǔn),倉庫設(shè)備標(biāo)準(zhǔn),倉庫信息管理標(biāo)準(zhǔn)等全面應(yīng)用推廣。保證在倉庫種類、倉儲業(yè)服務(wù)規(guī)范、倉庫檔案管理以及倉庫建筑、儲存貨物保管等方面達(dá)到統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。
②提升物流及倉儲的效率和效益。統(tǒng)一的通用標(biāo)準(zhǔn),不僅會在某一個企業(yè)或者園區(qū)內(nèi)部,大大提高運(yùn)輸、入庫、安放、記錄等工作的效率與準(zhǔn)確度,大幅提高倉儲的運(yùn)行效率。由此節(jié)約下來的時間與資源會大幅提升倉儲的存儲能力。
③為倉儲相關(guān)的物流與物流內(nèi)外系統(tǒng)的聯(lián)結(jié)創(chuàng)造條件。為了保證物流系統(tǒng)內(nèi)部各環(huán)節(jié)能夠有機(jī)地聯(lián)系,并協(xié)調(diào)運(yùn)作,就必須保證整個物流系統(tǒng)的一致性和統(tǒng)一性,實(shí)現(xiàn)物流的標(biāo)準(zhǔn)化。
(3)信息化倉儲
一、采購調(diào)查
第一,沒有穩(wěn)定的供應(yīng)商。
啤酒市場的競爭日趨激烈,對于國內(nèi)原材料白熱化的爭奪也處于明顯劣勢的地位。華北地區(qū)糧食消耗量比較大,這無疑也構(gòu)成了對啤酒原料供應(yīng)的壓力。中小啤酒企業(yè)在毫無競爭優(yōu)勢的前提下,并沒有與糧食供應(yīng)商建立更加緊密的合作關(guān)系,因此也就無法構(gòu)建穩(wěn)固的供應(yīng)商,如果原材料市場遭遇變故,中小啤酒企業(yè)將面臨巨大的生存危機(jī)。
第二,采購管理規(guī)范性差。
中小啤酒企業(yè)的規(guī)模一般不大,因此采購管理一般為手工管理,且管理不規(guī)范,采購行為非常重視采購結(jié)果,即無論通過任何方式,只要在最短的時間拿到所需要的物資,保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行,同時原料價格低廉,就被認(rèn)為采購活動是成功的。在這種思想的影響下,采購管理更加混亂,具體表現(xiàn)為缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹⒁?guī)范化得管理。
第三,采購管理手段落后。
中小啤酒企業(yè)的采購一般使用手工管理手段,沒有任何的采購管理軟件和管理平臺,在采購中沒有相應(yīng)的采購標(biāo)準(zhǔn)流程、供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)等。采購檔案的管理也是手工、紙質(zhì)管理,所以催貨、處理單據(jù)、發(fā)票等檔案管理工作占據(jù)業(yè)務(wù)員日常工作的70%,而應(yīng)當(dāng)耗費(fèi)大量精力的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、采購質(zhì)量信息反饋、價格談判、供貨條件談判、采購信息的收集與預(yù)測等重要工作所占據(jù)的時間和精力還不足30%。
二、倉儲調(diào)查
第一,倉儲效率低。
總體看來,中小啤酒企業(yè)的倉庫分布分散、管理混亂 倉庫管理混亂、松散,容易出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。倉庫面積利用率低;倉庫管理水平低;這導(dǎo)致庫存水平偏高;高庫存量帶來資金的浪費(fèi)。加上在運(yùn)輸上的混亂,帶來了躥貨、損耗過多等一系列問題,因而對市場終端的管控也力不從心。這樣的結(jié)果造成對銷售計(jì)劃的預(yù)估極其不準(zhǔn)確,使安全庫存數(shù)據(jù)的可信度幾乎為零。
第二,倉庫布局不合理。
中小啤酒企業(yè)設(shè)置供銷網(wǎng)點(diǎn)的目的是貨物的中轉(zhuǎn),及時保證零售商的需要,但是他們在最初倉儲布局設(shè)點(diǎn)時,一般是遵從了供應(yīng)商和客戶的自然分布,并沒有考慮二者之間合理布局規(guī)劃。有的已經(jīng)形成運(yùn)輸和倉儲保管的浪費(fèi)和不合理。并且有的供銷網(wǎng)點(diǎn)不僅不能及時把貨物送到零售商的店中,相反,還拖延了中轉(zhuǎn)時間。
三、分銷渠道調(diào)查
第一,各成員追求各自利益的最大化。
中小啤酒企業(yè)認(rèn)為想要擴(kuò)大銷售范圍,提高銷售量、就一定要建立大量的分銷網(wǎng)點(diǎn),所以形成了廣泛的銷售網(wǎng)絡(luò)。在實(shí)際的物流運(yùn)作管理中,多渠道的物流網(wǎng)絡(luò)正面臨著以下問題:市場狹窄、數(shù)量有限,往往出現(xiàn)同屬一個網(wǎng)絡(luò)的供應(yīng)商卻自相殘殺,出現(xiàn)竄貨、惡性降價等現(xiàn)象;渠道管理政策、銷售政策、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)難以實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理,制定的政策常常流于形式,停留在紙面上,不能真正運(yùn)行。中間環(huán)節(jié)的企業(yè)在采購和分銷過程中,經(jīng)常只考慮自身眼前的利益,而進(jìn)行短期操作行為,盲目的抬高或者是壓低價格,在本區(qū)域內(nèi)隨意管理,破壞整個市場的物流管理制度,經(jīng)常出現(xiàn)壓貨等行為,嚴(yán)重影響了啤酒從車間到餐桌的時間,影響整個物流環(huán)節(jié)的效率。
第二,信息傳遞慢并伴有信息封鎖。
由于分銷商之間及其與其他企業(yè)之間都是純粹的利益關(guān)系,所以當(dāng)他們一旦得知某個較好的銷售機(jī)會時,他們會想方設(shè)法、千方百計(jì)的封鎖消息,不讓其他企業(yè)得知,以為這樣就可以自己獲得利益最大化。有些時候中小啤酒企業(yè)會特別關(guān)注對分銷商的管理、控制和信息傳遞,但是由于人員和精力有限,忽略了消費(fèi)者的需求信息,做出錯誤的市場判斷,進(jìn)而影響整個銷售渠道的運(yùn)行。
第三,牛鞭效應(yīng)導(dǎo)致庫存積壓。
1 引言
20世紀(jì)80年代,參與出版期刊的商業(yè)機(jī)構(gòu)為追求利益最大化,通過各種壟斷行為逐年提高學(xué)術(shù)期刊價格,使得科研人員和學(xué)術(shù)交流機(jī)構(gòu)無力購買太多的學(xué)術(shù)期刊,引發(fā)“期刊價格危機(jī)”,致使學(xué)術(shù)研究成果不能廣泛傳播,學(xué)術(shù)交流受阻。20世紀(jì)90年代后,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展推廣,基于成本壓力和技術(shù)動力,國際學(xué)術(shù)界、出版界和圖書情報(bào)界發(fā)起了一場免費(fèi)零障礙獲取和傳播學(xué)術(shù)資源的“開放存取”運(yùn)動。之后,國外研究人員紛紛從不同的角度,闡發(fā)了自己對開放存取的獨(dú)到認(rèn)識。一般認(rèn)為,《布達(dá)佩斯開放存取先導(dǎo)計(jì)劃》(BOAI)中給出的“開放存取”的定義是普遍被認(rèn)可的。該文件指出:對文獻(xiàn)的“開放存取”不應(yīng)存在不同的政策和權(quán)限,用戶可以通過Internet免費(fèi)閱讀、下載、復(fù)制、傳播、打印和檢索作品,實(shí)現(xiàn)對作品全文的鏈接,為作品建立索引,將作品作為數(shù)據(jù)傳遞給相應(yīng)軟件,或者進(jìn)行任何其他出于合法目的的使用,而這些使用方式除網(wǎng)絡(luò)本身的物理障礙和出于對作者著作權(quán)保護(hù)的考慮外,不應(yīng)受經(jīng)濟(jì)、法律和技術(shù)的任何限制。[1]
國內(nèi)對開放存取的研究始于2004 年,研究成果多集中在圖書館學(xué)領(lǐng)域,而同屬信息服務(wù)領(lǐng)域的檔案學(xué)界對此的研究成果卻寥寥無幾。筆者于2016年3月25日登錄中國知網(wǎng),以“開放存取”為主題詞,分別在“圖書館學(xué)、圖書館事業(yè)”和“檔案學(xué)、檔案事業(yè)”學(xué)科目錄下進(jìn)行高級檢索,分別得到相關(guān)文獻(xiàn)1772篇和26篇,足見開放存取亟待引起國內(nèi)檔案學(xué)者的關(guān)注。與此同時,現(xiàn)有的少量研究成果側(cè)重于開放存取理念與檔案信息資源開發(fā)理念的宏觀對比、開放存取環(huán)境下高校檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)、歷史檔案網(wǎng)絡(luò)存取等方面,學(xué)者們對開放存取在檔案領(lǐng)域應(yīng)用方法的關(guān)注不多,研究成果極少。因此,本文從開放存取視角下檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)存在的問題以及開放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)中應(yīng)用的適用性展開探討,同時提出開放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)中應(yīng)用的途徑、方法和注意事項(xiàng)。
2 檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)存在的問題及開放存取的適用性分析
檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)在國家政策支持和檔案學(xué)術(shù)研究的推動下,有了較大進(jìn)步和發(fā)展,但站在開放存取視角下觀察,目前仍然存在很多問題,而開放存取的“開放共享、互聯(lián)互通、即時存取、多元參與”的特點(diǎn)恰好能夠彌補(bǔ)這些問題帶來的缺陷。
2.1 檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)存在的問題分析
2.1.1 可用資源類型單一,內(nèi)容單調(diào)。大部分檔案網(wǎng)站只是把紙質(zhì)檔案拍成照片,以非文本的圖像形式上傳,類型單一;網(wǎng)站上公布的檔案信息以目錄級數(shù)據(jù)為主,缺乏檔案全文信息和專題信息,檔案內(nèi)容豐富的特性難以呈現(xiàn)。
2.1.2 各自為政,存在信息孤島現(xiàn)象。利用者進(jìn)入一個檔案網(wǎng)站所獲取到的檔案信息資源僅僅限于本館擁有的檔案,想找到特定信息就要去瀏覽不同的網(wǎng)站。雖然大部分檔案網(wǎng)站已提供了對本區(qū)域范圍內(nèi)或全國乃至世界范圍部分檔案網(wǎng)站的超鏈接,但基本只是鏈接到相應(yīng)的檔案館網(wǎng)址,本質(zhì)上仍然沒有解決在線檔案資源內(nèi)容的整合與跨庫檢索。即每個檔案網(wǎng)站從內(nèi)容管理這一層面看,仍然是一個個獨(dú)立的信息孤島。[2]
2.1.3 信息更新速度慢,缺乏時效性。檔案網(wǎng)站信息更新速度是滿足用戶信息需求、提高檔案網(wǎng)站訪問和利用率的重要指標(biāo),我國檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)整體較落后,網(wǎng)站內(nèi)容相對貧乏,訪問率、利用率較低,拋開用戶利用動機(jī),網(wǎng)站信息更新速度慢、時效性差是重要影響因素之一。
2.1.4 資源建設(shè)與對社會需求的認(rèn)知存在偏差。當(dāng)前的檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)主體單一、用戶參與不夠,這源于對社會需求認(rèn)知的不足。檔案用戶類型眾多,不同的用戶對文件信息的需求不同,每個用戶使用資源的側(cè)重點(diǎn)也不同,因而有必要以用戶需求為中心來拓展檔案網(wǎng)站信息資源范圍,遵循圍繞用戶需求(顯性需求和隱性需求),服務(wù)于資源開發(fā)和利用的原則,開展網(wǎng)站信息資源建設(shè)。[3]
2.2 開放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)中的適用性分析
2.2.1 開放共享增強(qiáng)資源多樣性。開放共享使得社會需求多樣化,多樣化需求需要改進(jìn)檔案服務(wù),這就要求檔案網(wǎng)站成為應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸,檔案資源豐富,能夠提供多種角度查詢、瀏覽及多種方式獲取檔案知識的多元化服務(wù)網(wǎng)站。
2.2.2 互聯(lián)互通提高資源流動性。利用互聯(lián)互通的現(xiàn)代化技術(shù),簡化利用方式,切實(shí)推動檔案資源跨館利用、跨館出證。開放存取環(huán)境下用戶對開放檔案的使用權(quán)限增大,用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)免費(fèi)檢索、閱覽,只要注明相應(yīng)的著作權(quán)信息即可。
2.2.3 即時存取加快資源更新速度。對于眾多的可開放檔案,進(jìn)行數(shù)字檔案保管的主要任務(wù)是對數(shù)字檔案進(jìn)行更新和維護(hù)。數(shù)字檔案的更新是存檔過程的延續(xù),需要將最新積累的經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)化處理的有價值的數(shù)字檔案資源定期或不定期地存儲到云端,實(shí)現(xiàn)實(shí)時數(shù)據(jù)更新。[4]
2.2.4 多元參與提高資源建設(shè)效率。在開放存取環(huán)境中,用戶對信息享有了較為充分的訪問權(quán)、獲取權(quán)與使用權(quán),開放存取通過促進(jìn)檔案價值鑒定、保密范圍、密級劃分、保密期限、開放模式和開放范圍的變革,使更多的檔案資料以開放存取方式為更多用戶獲取,把多元用戶的多元需求融入檔案信息資源建設(shè)的全過程,擴(kuò)展檔案信息資源開發(fā)體系中開發(fā)主體的合作范疇與廣度,可以有效提高資源建設(shè)效率。[5]
3 開放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)中應(yīng)用的途徑與方法
借鑒開放存取在圖書情報(bào)和網(wǎng)絡(luò)出版領(lǐng)域的應(yīng)用實(shí)踐以及相關(guān)研究成果,提出開放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)中應(yīng)用的途徑和方法。
3.1 開放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)中應(yīng)用的途徑
3.1.1 針對形成檔案的個人,建立云存儲的電子檔案。這是檔案網(wǎng)站在收集個人檔案過程中對開放存取利用的主要方式,其實(shí)現(xiàn)過程可分為現(xiàn)行利用和長遠(yuǎn)發(fā)展兩個階段:第一階段,實(shí)現(xiàn)個人檔案對自我的絕對開放。隨著數(shù)字檔案的不斷增加,人們面對的數(shù)字存檔的壓力也不斷增大,從當(dāng)前云存儲的發(fā)展趨勢來看,有越來越多的人把數(shù)字檔案資源存儲在云端。[6]在云存儲之前,個人檔案是一種對自我的相對開放,只能在存儲檔案的指定設(shè)備中查閱利用,而云存儲之后則可以擺脫存儲設(shè)備的限制,從而實(shí)現(xiàn)先行利用的開放存取。第二階段,實(shí)現(xiàn)個人檔案對社會的相對開放。個人是檔案的形成主體之一,個人檔案是社會檔案資源的重要組成部分。當(dāng)個人檔案的價值實(shí)現(xiàn)從個人向社會的轉(zhuǎn)化后,就會產(chǎn)生社會利用需求,一旦其滿足向社會開放的條件,利用者就能在自身可利用范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)開放獲取,從而實(shí)現(xiàn)個人檔案長遠(yuǎn)發(fā)展的開放存取。
3.1.2 針對收集檔案的機(jī)構(gòu),實(shí)施開放存取倉儲聯(lián)盟。在檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)中的開放存取倉儲應(yīng)包括機(jī)構(gòu)倉儲和主題倉儲。個人認(rèn)為,各檔案館建立的檔案網(wǎng)站實(shí)際上是開放存取倉儲中機(jī)構(gòu)倉儲的一種,也就是說目前機(jī)構(gòu)倉儲建設(shè)正在進(jìn)行之中,在開放存取理念下可以有意識地引導(dǎo)其朝著統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和合作建設(shè)的方向發(fā)展,即檔案網(wǎng)站建設(shè)者將完整的作品版本和授權(quán)使用許可協(xié)議以標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化格式即時存貯在檔案網(wǎng)站的在線倉儲中,確保可開放存取檔案信息的開放訪問、自由傳播、統(tǒng)一檢索和長期存檔。[7]同樣的方式可以構(gòu)建主題檔案開放存取倉儲,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)站的開放存取倉儲聯(lián)盟,提高網(wǎng)站信息水平,為用戶實(shí)現(xiàn)便利的跨庫檢索創(chuàng)造條件,使利用者不論身在何處,都能方便地找到自己需要的可開放檔案信息。
3.2 開放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)中應(yīng)用的方法
3.2.1 構(gòu)建開放存取資源庫。這是開放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)中應(yīng)用的資源基礎(chǔ)。隨著國家大數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計(jì)劃的推進(jìn),以及國家檔案工作“十二五”規(guī)劃的順利實(shí)施,檔案館藏得到了極大的豐富和優(yōu)化,已經(jīng)初步具備了建立開放存取資源庫的資源條件。在資源庫建設(shè)中重視開放存取目錄中心建設(shè),開展檔案目錄資源基礎(chǔ)體系建設(shè),建立國家層面的檔案目錄數(shù)據(jù)庫和專題數(shù)據(jù)庫。加快檔案信息資源共享服務(wù)平臺建設(shè),實(shí)施國家數(shù)字檔案資源融合共享服務(wù)工程,以開放存取資源庫為基礎(chǔ)開展檔案數(shù)據(jù)開放計(jì)劃,履行開放共享和存取便利的方針。逐步實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下數(shù)字檔案信息化服務(wù)的新模式:凡是經(jīng)過鑒定開放的數(shù)字檔案, 一旦被存放到檔案網(wǎng)站上,就應(yīng)按照開放獲取的原則允許利用者免費(fèi)獲取,包括閱讀、下載、復(fù)制、傳遞、打印、檢索,實(shí)現(xiàn)“無限制使用”和“充分共享”。[8]
3.2.2 完善相應(yīng)的制度、法規(guī)。這是開放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)中應(yīng)用的基本規(guī)范和法律保障。完善制度可從兩個層面考慮:一是從單位層面,實(shí)行制度化管理。將檔案管理納入單位整體制度化管理中去,建立嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制和審查體系,對檔案信息形成過程加強(qiáng)質(zhì)量控制,明確規(guī)定要嚴(yán)格審核檔案信息內(nèi)容的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確等情況。二是從檔案部門層面,進(jìn)一步完善檔案鑒定制度和適宜開放存取檔案的管理制度。將每個環(huán)節(jié)的檔案原件鑒定及檔案信息鑒定工作形成制度,從制度上明確符合開放存取要求的檔案范圍。法規(guī)需要明確即時歸檔和及時提供服務(wù)的法定責(zé)任??茖W(xué)規(guī)劃和推進(jìn)與開放存取相關(guān)的法規(guī)體系建設(shè),將檔案法規(guī)的制定與檔案網(wǎng)站信息資源的建設(shè)相結(jié)合,依法保障開放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)中的科學(xué)、合理應(yīng)用。就我國現(xiàn)行的檔案法律法規(guī)來看,其內(nèi)容側(cè)重于檔案的管理與保護(hù),而對檔案的公開和利用限制較多,因此,國家在宏觀的法律法規(guī)和政策方面應(yīng)當(dāng)給開放存取以明確的宣示和引導(dǎo)。
3.2.3 實(shí)施存取質(zhì)量控制。這是開放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)中應(yīng)用的核心要素。首先,確立質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容主要包括:檔案著錄格式標(biāo)準(zhǔn)、描述與標(biāo)引語言標(biāo)準(zhǔn)、檔案信息元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫管理標(biāo)準(zhǔn)以及獲取技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等通用標(biāo)準(zhǔn)。只有嚴(yán)格推行和遵循不同層次的標(biāo)準(zhǔn),才能將不同檔案館組建成一個互聯(lián)的共享網(wǎng)絡(luò)體系,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的交流與兼容。[9]其次,嚴(yán)格控制實(shí)施。檔案信息形成者必須改變思想觀念、提高認(rèn)識水平,這是優(yōu)化質(zhì)量的前提。檔案信息的形成者主要指文件形成者和檔案人員。文件形成者是檔案信息質(zhì)量控制的主要把關(guān)者,在文件制作過程中,要注重內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性,從源頭上保證檔案信息的質(zhì)量。檔案人員是檔案再生信息的主要形成者。在開發(fā)檔案信息資源的過程中,檔案人員必須樹立質(zhì)量意識,為利用者提供高質(zhì)量的檔案信息。需要指出的是,單位領(lǐng)導(dǎo)對優(yōu)化檔案質(zhì)量的重要性的認(rèn)識最為關(guān)鍵。[10]最后,建立“人機(jī)交互”的監(jiān)督和檢查機(jī)制。只有加強(qiáng)監(jiān)督和檢查,才能保證檔案資源存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化,創(chuàng)新檔案信息化管理模式,加快檔案管理與信息社會的融合,從而促進(jìn)檔案網(wǎng)站服務(wù)水平的現(xiàn)代化。
第二條地方儲備糧實(shí)行分級管理制度。市糧食局負(fù)責(zé)市級儲備糧的管理,并對縣級儲備糧進(jìn)行監(jiān)管;縣級糧食局負(fù)責(zé)縣級儲備糧的管理。地方儲備糧糧權(quán)歸市、縣級人民政府,未經(jīng)批準(zhǔn),任何單位和個人不得擅自動用。
第三條市、縣級糧食局所屬國有獨(dú)資的糧食儲備庫是專門儲存地方儲備糧的企業(yè)(以下稱承儲企業(yè))。地方儲備糧實(shí)行集中存放。
第四條承儲企業(yè)要與其他經(jīng)營性企業(yè)徹底分離,設(shè)立獨(dú)立法人,實(shí)行單獨(dú)管理。
第五條任何單位和個人對地方儲備糧業(yè)務(wù)管理工作中的違法違紀(jì)行為,均有權(quán)向市糧食局等有關(guān)單位舉報(bào)。
第二章職責(zé)分工
第六條市糧食局計(jì)劃儲備處會同有關(guān)處室根據(jù)市政府批準(zhǔn)的規(guī)模,研究提出市級儲備糧的儲存布局和收購、銷售及動用建議。計(jì)劃儲備處或會同有關(guān)處室負(fù)責(zé)研究擬定市級儲備糧輪換計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行;對市級儲備糧的數(shù)量、質(zhì)量和儲存安全實(shí)施監(jiān)督檢查;對市級儲備糧承儲企業(yè)倉儲設(shè)施的新建、擴(kuò)建、改建、大型維修改造和報(bào)廢項(xiàng)目進(jìn)行審批。
縣級糧食局負(fù)責(zé)提出縣級地方儲備糧的規(guī)模布局和收購、銷售及動用建議,組織縣級地方儲備糧的輪換,對縣級地方儲備糧的數(shù)量、質(zhì)量和安全進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第七條承儲企業(yè)主要職責(zé)是:嚴(yán)格執(zhí)行儲備糧管理的行政法規(guī)和規(guī)章制度;負(fù)責(zé)地方儲備糧的日常管理,實(shí)施科學(xué)保糧,確保地方儲備糧數(shù)量真實(shí)、質(zhì)量良好和儲存安全;負(fù)責(zé)組織實(shí)施地方儲備糧出入庫(輪換)計(jì)劃;建立和管理庫存實(shí)物臺賬,嚴(yán)格執(zhí)行《統(tǒng)計(jì)法》和《省糧食流通統(tǒng)計(jì)制度》,按規(guī)定報(bào)送有關(guān)報(bào)表;按照規(guī)定使用儲備糧各項(xiàng)費(fèi)用補(bǔ)貼,確保儲備糧貸款安全;自覺接受有關(guān)部門的監(jiān)管。
第八條市糧油質(zhì)量檢測站依照有關(guān)規(guī)定、按市糧食局的要求受托承擔(dān)市級儲備糧出入庫質(zhì)量鑒定和儲存品質(zhì)判定。
縣級糧食局也應(yīng)建立糧油質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對縣級地方儲備糧實(shí)施質(zhì)量監(jiān)管。
第三章出入庫管理
第九條地方儲備糧入庫包括收購、調(diào)入、輪入、移入及其它。地方儲備糧出庫包括銷售、調(diào)出、輪出、移出及其它。
第十條地方儲備糧的收購、銷售、輪換原則上通過規(guī)范的糧食交易中心(批發(fā)市場)公開進(jìn)行,也可以按糧食行政管理部門規(guī)定的其他方式進(jìn)行。
第十一條承儲企業(yè)必須按糧食行政管理部門批準(zhǔn)的品種、數(shù)量、質(zhì)量等要求和規(guī)定的時間組織出入庫,不得以任何理由拒絕或拖延。凡是品種不符、數(shù)量不實(shí)、質(zhì)量達(dá)不到要求的糧食不得出入庫。出入庫計(jì)劃執(zhí)行情況要按規(guī)定及時上報(bào)糧食行政管理部門。
第十二條地方儲備糧的出入庫一般應(yīng)按以下流程進(jìn)行。
入庫:準(zhǔn)備入庫登記驗(yàn)質(zhì)計(jì)量入倉結(jié)算記帳。
出庫:準(zhǔn)備驗(yàn)質(zhì)出倉計(jì)量結(jié)算記帳。
第十三條地方儲備糧出入庫必須憑證齊全,及時登記賬、表、卡,保證賬賬、賬實(shí)相符;出入庫時要準(zhǔn)確計(jì)量,保管、計(jì)量人員對糧食數(shù)量負(fù)責(zé)。
第四章輪換管理
第十四條地方儲備糧實(shí)行均衡輪換制度,每年輪換的數(shù)量一般為儲存總量的20%-30%。
第十五條輪換以品質(zhì)控制指標(biāo)和儲存年限為依據(jù),采取“成本不變,等量兌換”的方式,按照“先入先出、均衡有序”和有利于保持糧食市場穩(wěn)定、有利于節(jié)約成本、有利于提高效益的原則進(jìn)行。
第十六條地方儲備糧輪換的參考儲存年限(以生產(chǎn)年度計(jì)算)為:小麥3-4年。儲存期內(nèi)要定期進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn),對鑒定為“不宜存”的,要及時報(bào)告并提出輪換建議。
第十七條每年10月份,承儲企業(yè)要根據(jù)儲備糧儲存年限和品質(zhì)控制指標(biāo)等情況,向同級糧食局提報(bào)下年度輪換計(jì)劃。由糧食局商有關(guān)部門審核后于12月底前將輪換計(jì)劃下達(dá)到承儲企業(yè)。在年度計(jì)劃內(nèi),具體每批次輪換數(shù)量由承儲企業(yè)自行安排并報(bào)糧食局備案。
第十八條承儲企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行輪換計(jì)劃文件的各項(xiàng)要求,在規(guī)定的時間內(nèi)完成輪換任務(wù)。在實(shí)施輪換時,可以實(shí)行先進(jìn)后出、邊進(jìn)邊出和先出后進(jìn)等方式進(jìn)行。采取先出后進(jìn)方式輪換的,架空時間不得超過4個月,確因特殊原因,需延長架空時間的,必須報(bào)經(jīng)同級糧食局批準(zhǔn)。
第五章儲存管理
第十九條儲備糧庫存管理的基本要求是:“一符”、“三?!?、“四落實(shí)”。
“一符”是指賬實(shí)相符,即統(tǒng)計(jì)賬、會計(jì)賬與保管總賬相符;保管總賬與分倉保管賬相符;分倉保管賬與倉??ㄏ喾瑢?ㄅc庫存實(shí)物相符。
“三?!笔侵笇}儲存、專人保管、專賬記載。地方儲備糧實(shí)行專倉掛牌儲存,不得與其他性質(zhì)的糧食混存。地方儲備糧要由專人保管,實(shí)行崗位責(zé)任制。保管、檢驗(yàn)人員均要持證上崗。各承儲企業(yè)要建立統(tǒng)一規(guī)范的儲備糧保管總賬及分倉保管賬、??ā19苜~和??ㄒ獪?zhǔn)確、及時地反映儲備糧的數(shù)量、質(zhì)量和儲存情況。
“四落實(shí)”是指數(shù)量落實(shí)、質(zhì)量落實(shí)、品種落實(shí)、地點(diǎn)落實(shí)。在地方儲備糧總量不變的前提下,承儲企業(yè)根據(jù)管理需要在承儲庫內(nèi)調(diào)整倉號及分倉數(shù)量,須報(bào)經(jīng)同級糧食局批準(zhǔn);承儲企業(yè)庫點(diǎn)之間調(diào)整儲糧數(shù)量須報(bào)市糧食局等有關(guān)部門批準(zhǔn)。
第二十條糧食入倉前要對空倉進(jìn)行清理消毒,按照《糧油儲藏技術(shù)規(guī)范》和有關(guān)操作規(guī)程的要求組織入倉。入倉后要及時對糧面進(jìn)行平整,按規(guī)定及時填寫??ā?/p>
第二十一條地方儲備糧必須儲存在符合安全儲糧要求的倉房內(nèi),不得露天儲存。不同品種、不同性質(zhì)、不同年限的糧食要單獨(dú)存放,不能相互串混。
第二十二條儲糧倉房應(yīng)常年達(dá)到“四無糧倉”(無害蟲、無變質(zhì)、無鼠雀、無事故)標(biāo)準(zhǔn)。
第二十三條承儲企業(yè)要因地制宜、積極采用科學(xué)保糧技術(shù),延緩糧食品質(zhì)陳化、降低損耗、節(jié)約成本。要積極研究和推廣綠色儲糧技術(shù),減少污染。要積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)糧情檢測、機(jī)械通風(fēng)、環(huán)流熏蒸等儲糧新技術(shù)。
第二十四條保管員要嚴(yán)格按照《糧油儲藏技術(shù)規(guī)范》的要求,按時檢查糧溫、水分、害蟲等情況,認(rèn)真做好糧情檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時報(bào)告,并采取措施妥善處理。保管員要對所管理的倉房、倉容和糧食品種、數(shù)量、質(zhì)量、糧情等情況做到“一口清”。糧庫負(fù)責(zé)人每月至少檢查一次糧情,并在糧情檢查記錄簿上簽署意見。
第六章質(zhì)量管理
第二十五條承儲企業(yè)要按照有關(guān)糧食質(zhì)量、衛(wèi)生、計(jì)量等法律法規(guī)、管理辦法和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真做好地方儲備糧質(zhì)量管理工作。要設(shè)專職質(zhì)量檢驗(yàn)員,建立檢化驗(yàn)室,配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)的基本檢測儀器和設(shè)備。
第二十六條地方儲備糧的質(zhì)量必須符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),入庫的糧食必須達(dá)到國標(biāo)中等及以上質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)先收購新糧,并符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
第二十七條地方儲備糧出入庫和儲存期間,承儲企業(yè)要按照《糧食質(zhì)量監(jiān)管實(shí)施辦法(試行)》及省糧食局《糧食質(zhì)量監(jiān)管實(shí)施制度》的有關(guān)規(guī)定對糧食質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。入庫時,要對糧食質(zhì)量及品質(zhì)控制指標(biāo)進(jìn)行全面檢驗(yàn),并將檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確填入儲備糧???。出庫時,正常儲存年限內(nèi)的糧食,檢驗(yàn)項(xiàng)目主要為國家糧食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo),可由承儲企業(yè)自行檢驗(yàn)并出具檢驗(yàn)報(bào)告;超過正常儲存年限的應(yīng)委托有資質(zhì)的糧食質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量鑒定,并出具檢驗(yàn)報(bào)告。
第二十八條儲存期間,承儲企業(yè)每年4月份、10月份要對庫存糧食質(zhì)量(包括品質(zhì)控制指標(biāo))各進(jìn)行1次全面檢驗(yàn),并將檢驗(yàn)結(jié)果及時填入儲備糧??ā3袃ζ髽I(yè)要建立完備的儲備糧入庫、儲存、出庫全過程的質(zhì)量管理檔案.
第七章設(shè)施管理
第二十九條糧食倉儲設(shè)施主要包括倉房、罩棚、鐵路專用線、機(jī)械設(shè)備等生產(chǎn)設(shè)施及生產(chǎn)附屬設(shè)施。
第三十條承儲企業(yè)要有計(jì)劃地改善糧食倉儲設(shè)施。在庫區(qū)內(nèi)新建、擴(kuò)建、改建和維修改造倉儲設(shè)施,必須符合庫區(qū)統(tǒng)一規(guī)劃布局,符合安全儲糧和規(guī)范化管理的要求。
第三十一條承儲企業(yè)要建立倉儲設(shè)施檔案。檔案的建立、保管、使用和保存年限等,按檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十二條承儲企業(yè)每季度都要組織有關(guān)技術(shù)人員和管理人員,對倉儲設(shè)施的使用和安全狀況進(jìn)行定期檢查。相關(guān)科(處)室和保管員負(fù)責(zé)倉儲設(shè)施的日常檢查,對儲糧倉房等主要設(shè)施設(shè)備要及時維修保養(yǎng),并做好記錄。
第三十三條儲存地方儲備糧的倉房、鐵路專用線等主要設(shè)施完好率要常年保持在100%。承儲企業(yè)在利用其閑置倉儲設(shè)施開展代儲代運(yùn)等業(yè)務(wù)時,不得危及地方儲備糧及其倉儲設(shè)施和人身安全。
第三十四條承儲企業(yè)的倉儲設(shè)施新建、擴(kuò)建、改建、大型維修改造和報(bào)廢要報(bào)同級糧食行政管理部門審批。
第八章庫區(qū)管理
第三十五條承儲地方儲備糧的庫區(qū)要規(guī)劃合理、布局規(guī)范、整潔美觀,要合理利用辦公區(qū)、生活區(qū)空地進(jìn)行綠化、美化,各區(qū)域有圍墻或綠化帶隔離。承儲企業(yè)員工工作時間著裝要統(tǒng)一。
第三十六條各承儲企業(yè)名稱標(biāo)牌規(guī)格、樣式、顏色要規(guī)范。倉房以及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)辦公場所都要懸掛名稱標(biāo)牌,標(biāo)牌規(guī)格、樣式協(xié)調(diào)一致。儲存地方儲備糧的倉房外醒目位置懸掛市地方儲備糧專牌,專牌樣式由市糧食局制定。非儲存地方儲備糧的倉房不得懸掛地方儲備糧專牌。各種標(biāo)牌懸掛位置要正確。
第三十七條庫區(qū)要保持清潔,排水溝渠暢通,無雜草、垃圾、污水。
第三十八條庫區(qū)倉房外墻粉刷干凈,顏色格調(diào)協(xié)調(diào),并常年保持粉刷效果。各種標(biāo)語、標(biāo)志牌書寫、張掛整齊劃一,清晰醒目。
第三十九條倉房內(nèi)要懸掛“二牌三簿”。二牌是指:保管員崗位責(zé)任牌,儲備糧專卡。三簿是指:糧情檢查記錄簿,糧食熏蒸記錄簿,機(jī)械通風(fēng)作業(yè)記錄簿。“二牌三簿”樣式由市糧食局統(tǒng)一制定
第九章安全管理
第四十條承儲企業(yè)要成立由主要負(fù)責(zé)人任組長的安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,定期研究安全生產(chǎn)工作。各承儲企業(yè)主要負(fù)責(zé)人為本單位安全生產(chǎn)第一責(zé)任人。
第四十一條承儲企業(yè)要制定年度安全生產(chǎn)管理工作目標(biāo),制定切實(shí)可行的安全生產(chǎn)事故防控方案和應(yīng)急救援預(yù)案。
第四十二條承儲企業(yè)要建立健全安全生產(chǎn)、保衛(wèi)、防火、防汛等各項(xiàng)安全工作管理制度,要嚴(yán)格值班制度和進(jìn)出庫登記制度;配備必要的消防設(shè)施和安全防護(hù)設(shè)施;教育和培訓(xùn)職工嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全操作規(guī)程,全面提高安全意識;定期組織安全生產(chǎn)檢查,及時消除安全生產(chǎn)隱患。
第四十三條嚴(yán)格按照《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》、《糧油儲藏技術(shù)規(guī)范》和其他有關(guān)儲糧專用化學(xué)藥劑管理的規(guī)定收發(fā)、運(yùn)輸、儲存、使用化學(xué)藥劑。
第四十四條安全生產(chǎn)工作實(shí)行重大事項(xiàng)報(bào)告制度。發(fā)生儲糧事故和安全生產(chǎn)責(zé)任事故,承儲企業(yè)在積極采取措施開展救援的同時,及時報(bào)告縣級糧食局,并由縣級糧食局報(bào)市糧食局。
第十章監(jiān)督檢查
第四十五條糧食行政管理部門主要采取日常檢查、專項(xiàng)檢查、定期檢查、全面檢查等方式對承儲企業(yè)地方儲備糧業(yè)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第四十六條日常檢查主要是:檢查儲備糧數(shù)量、質(zhì)量、糧情,儲存安全等情況,以及儲糧化學(xué)藥劑、設(shè)備設(shè)施、有關(guān)檔案的管理情況;專項(xiàng)檢查主要是:檢查出入庫(輪換)期間的糧食質(zhì)量,出入庫(輪換)結(jié)束后對入庫糧食的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查確認(rèn),以及根據(jù)業(yè)務(wù)需要對其它事項(xiàng)的檢查;定期檢查包括:每年春季、雨季、冬季3次安全普查,定期檢查一般采取企業(yè)自查、市縣糧食局抽查的方式進(jìn)行。
第四十七條建立糧情分析會制度。承儲企業(yè)每月要召開一次糧情分析會,并作好記錄??h級糧食局每季度組織召開一次糧情分析會。市糧食局每年組織兩次糧情分析會。
第四十八條對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要責(zé)令承儲企業(yè)限期整改。違反本實(shí)施制度的,依照《省地方儲備糧管理辦法》的有關(guān)規(guī)定處理。