序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇績(jī)效管理系統(tǒng)論文范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

1.1接處警受理子系統(tǒng)接處警受理子系統(tǒng)是本系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能之一，主要實(shí)現(xiàn)機(jī)場(chǎng)消防部門接處警工作，包括應(yīng)急值守、綜合評(píng)估和事件回顧等三個(gè)主要功能：接處警受理功能，需要為工作人員配套建設(shè)應(yīng)急指揮場(chǎng)所，配備一機(jī)雙屏工作計(jì)算機(jī)、接警耳麥話機(jī)以及大屏指揮系統(tǒng)。當(dāng)有報(bào)警電話接入，系統(tǒng)自動(dòng)獲取來電號(hào)碼與時(shí)間，記錄系統(tǒng)，工作人員通過應(yīng)急值守接警單，迅速登記報(bào)警信息，并啟動(dòng)配套預(yù)案。綜合評(píng)估為機(jī)場(chǎng)消防力量到現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行任務(wù)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失和情況與指揮室聯(lián)動(dòng)，完善本次事件的信息。事件回顧為機(jī)場(chǎng)消防部門在事后由相應(yīng)權(quán)限部門、人員對(duì)出警事件進(jìn)行評(píng)價(jià)、歸檔和統(tǒng)計(jì)等功能。

1.2數(shù)字錄音子系統(tǒng)當(dāng)接警電話進(jìn)入后，系統(tǒng)可自動(dòng)識(shí)別來電號(hào)碼及相關(guān)信息并彈屏顯示，數(shù)字錄音系統(tǒng)通過自動(dòng)或手動(dòng)方式啟動(dòng)同步錄音功能，將通話內(nèi)容、日期、時(shí)間等信息存入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。錄制的語音信息可通過多媒體音箱播放。系統(tǒng)提供多路錄音通道（4/8/16路等，具體結(jié)合接警席位數(shù)量），對(duì)所有的接處警席位進(jìn)行錄音，各線路之間互不影響、分別存儲(chǔ)并可長(zhǎng)期保存。提供專業(yè)錄音工控設(shè)備與配套錄音軟件，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定。該項(xiàng)功能也是民航總局對(duì)機(jī)場(chǎng)消防保障必須要求之一。

1.3應(yīng)急圖文子系統(tǒng)應(yīng)急圖文子系統(tǒng)是整個(gè)消防地理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，也是該系統(tǒng)主要的創(chuàng)新應(yīng)用，它負(fù)責(zé)建立和更新各類消防地理信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和相應(yīng)的消防電子地圖，如消防實(shí)力分布圖、重點(diǎn)單位分布圖、消火栓分布圖、水源分布圖及其地理對(duì)象的屬性信息，提供更新、查詢和顯示等功能，也包括圖層及圖標(biāo)的添加與修改；并能對(duì)顯示的電子地圖進(jìn)行縮放、漫游、圖層控制顯示。通過本系統(tǒng)可對(duì)地圖上的各地理對(duì)象進(jìn)行位置查詢和屬性查詢，既可以在地圖上直接點(diǎn)擊獲得點(diǎn)擊處的各地理對(duì)象，如消火栓、重點(diǎn)消防單位、消防大隊(duì)等的相關(guān)屬性信息；亦可以通過輸入名稱、地址拼音縮寫或其他屬性條件定位到某一或一組地理對(duì)象，從而獲得其地理信息和屬性信息。

1.4執(zhí)勤力量管理子系統(tǒng)執(zhí)勤力量管理主要與機(jī)場(chǎng)消防行政管理建設(shè)配套，在相關(guān)LED大屏幕上展示機(jī)場(chǎng)消防執(zhí)勤力量信息。執(zhí)勤力量信息包括執(zhí)勤隊(duì)伍的人員架構(gòu)，包括執(zhí)勤領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)勤隊(duì)長(zhǎng)、執(zhí)勤班長(zhǎng)、作戰(zhàn)隊(duì)伍（含指揮偵查組、破拆救人組、滅火救援組、保障接應(yīng)組、駕駛員、供水員、通信攝像組），各組別對(duì)應(yīng)人員的姓名、電話、部門、照片以及職責(zé)分工。

1.5消防管理子系統(tǒng)消防管理子系統(tǒng)結(jié)合機(jī)場(chǎng)消防的內(nèi)部管理需求，形成一套日常管理信息系統(tǒng)，包括人員管理、車輛管理、設(shè)備管理、訓(xùn)練管理、綜合信息五個(gè)模塊，實(shí)現(xiàn)機(jī)場(chǎng)日常消防資源的統(tǒng)計(jì)與管理。

1.6預(yù)案管理子系統(tǒng)通過智能化方式，為消防出警設(shè)置智能化預(yù)案，為不同應(yīng)急事件，如飛行器火災(zāi)、航站樓火災(zāi)、恐怖襲擊等事件設(shè)置處置流程，建立專業(yè)的飛行器破拆知識(shí)庫(kù)，并將相應(yīng)消防車輛、人員、物資配備合理動(dòng)態(tài)調(diào)用。

1.7聯(lián)動(dòng)控制子系統(tǒng)通過PLC控制技術(shù)（可編程控制器），控制電路上開關(guān)量等信號(hào)，實(shí)現(xiàn)對(duì)消防隊(duì)電動(dòng)車庫(kù)門、車庫(kù)等警鈴警燈的一鍵聯(lián)動(dòng)，提高出警速度。聯(lián)動(dòng)控制子系統(tǒng)，可以自主設(shè)置控制范圍，與接處警配合，當(dāng)值班人員接到報(bào)警電話，生成接警單后，可一鍵開啟聯(lián)動(dòng)控制，警鈴警燈立刻響起，車庫(kù)照明燈亮起，相應(yīng)車輛車庫(kù)大門自動(dòng)打開，消防戰(zhàn)士迅速滑竿、換好衣服裝備迅速出警。

1.8移動(dòng)作戰(zhàn)子系統(tǒng)移動(dòng)作戰(zhàn)子系統(tǒng)主要包括車載實(shí)時(shí)子系統(tǒng)和單兵作戰(zhàn)子系統(tǒng)。車載實(shí)時(shí)子系統(tǒng)，主要通過車輛改裝，為消防車輛配備3G高清攝像頭、GPS定位模塊等裝置，可以通過車輛回傳實(shí)時(shí)視頻信號(hào)，便于指揮室統(tǒng)一指揮。通過GPS定位與圖文信息結(jié)合，便于對(duì)車輛行駛的軌跡與路徑管理。單兵作戰(zhàn)子系統(tǒng)包含頭盔和主機(jī)兩部分，消防戰(zhàn)士在現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行任務(wù)佩戴該設(shè)備，可以實(shí)時(shí)回傳現(xiàn)場(chǎng)音視頻信號(hào)，便于指揮室統(tǒng)一指揮。

1.9視頻監(jiān)控子系統(tǒng)視頻監(jiān)控子系統(tǒng)在機(jī)場(chǎng)范圍內(nèi)基本建設(shè)完畢，為了方便管理與調(diào)閱，更多需要使用現(xiàn)有接口在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)查看、放大縮小畫面、轉(zhuǎn)動(dòng)云臺(tái)觀看等功能，配合機(jī)場(chǎng)消防部門的日常管理和出警處置工作。

1.10短信平臺(tái)子系統(tǒng)短信平臺(tái)結(jié)合用戶通訊錄和移動(dòng)終端，在事件響應(yīng)過程和日常管理中，為相應(yīng)人員進(jìn)行短信提醒下發(fā)，方便信息的下達(dá)。上述為機(jī)場(chǎng)消防圖文一體化系統(tǒng)的主要功能，隨著機(jī)場(chǎng)安保工作提升將不斷得以完善。

篇（2）

二、煤炭企業(yè)地銷管理信息系統(tǒng)的具體實(shí)現(xiàn)

基于上述需求目標(biāo)的分析，對(duì)于煤炭企業(yè)地銷管理信息系統(tǒng)選型，選擇了Browser/Server結(jié)構(gòu)。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的選擇，采用100Mb/s高速以太網(wǎng)交換結(jié)構(gòu)，不僅能提供優(yōu)秀的遷移途徑，充分保護(hù)在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施上的投資，而且成為改善交換機(jī)與交換機(jī)之間骨干連接和交換機(jī)與服務(wù)器之間連接的可靠、經(jīng)濟(jì)的途徑。網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)如圖1所示。對(duì)于服務(wù)器的選擇，采用MicrosoftWindows7操作系統(tǒng)；對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇，采用MicrosoftSQLServer2008。SQLServer是海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)中心，數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫(kù)中能完成復(fù)雜的計(jì)算。針對(duì)數(shù)據(jù)錄入的實(shí)際需求,運(yùn)用VisualC#語言與Mi-crosoftWindows7操作系統(tǒng)開發(fā)了磅房錄入系統(tǒng)、銷售部門錄入系統(tǒng)兩套。信息系統(tǒng)不僅為用戶建立了賬戶和密碼，密碼設(shè)計(jì)在系統(tǒng)中加密傳輸及存儲(chǔ)，還為用戶設(shè)定了權(quán)限，對(duì)不同的用戶設(shè)計(jì)了不同的權(quán)限，可實(shí)施不同的操作。

三、煤炭企業(yè)地銷管理信息系統(tǒng)的日常管理

篇（3）

一、系統(tǒng)需求分析

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)中應(yīng)用的普及,利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍管理是一個(gè)教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來說都是至關(guān)重要的。用計(jì)算機(jī)來作學(xué)生學(xué)籍管理比人工管理更能體現(xiàn)查詢快捷、保密性好、安全性高、存儲(chǔ)量大、壽命長(zhǎng)、成本低和效率高等優(yōu)點(diǎn);同時(shí)更便于管理和操作。

二、系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)簡(jiǎn)介

根據(jù)我們對(duì)學(xué)籍管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)的需求分析,依據(jù)此系統(tǒng)符合規(guī)定的特點(diǎn),考慮到界面的美觀和直接,以及數(shù)據(jù)庫(kù)的可行性和穩(wěn)定性,我們對(duì)開發(fā)平臺(tái)作了如下選擇:

1.ORACLE8

Oracle8是一個(gè)面向Internet計(jì)算環(huán)境的數(shù)據(jù)庫(kù),它改變了信息管理和訪問的方式。Oracle8將新的特性融入到了傳統(tǒng)的Oracle服務(wù)器之中,從而成為一個(gè)面向Web信息管理的數(shù)據(jù)庫(kù)。Oracle8支持Web高級(jí)應(yīng)用所需要的多媒體數(shù)據(jù),支持Web繁忙站點(diǎn)不斷增長(zhǎng)的負(fù)載需求。Oracle8是唯一一個(gè)擁有集成式Web信息管理工具的數(shù)據(jù)庫(kù)。Oracle正在推動(dòng)Java成為下一代應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn),它在各個(gè)層次,包括Oracle8服務(wù)器內(nèi)的JavaVM,均支持Java。Oracle8將強(qiáng)大的新型功能引入到了聯(lián)機(jī)事務(wù)處理(OLTP)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)用之中。Oracle8還對(duì)Oracle數(shù)據(jù)服務(wù)器的幾乎所有方面給予了增強(qiáng),全面改進(jìn)了質(zhì)量、可用性、性能、可管理性、多媒體數(shù)據(jù)類型支持和復(fù)制功能。

2.Delphi7

Delphi是Inprise公司開發(fā)的一個(gè)優(yōu)秀的可視化軟件系統(tǒng),是一個(gè)可視化的RAD(RapidApplicationDevelopment,快速應(yīng)用程序開發(fā))工具,使用了MicrosoftWindows圖形用戶界面的許多先進(jìn)特性和設(shè)計(jì)思想,采用了彈性可重復(fù)利用的完整的面向?qū)ο蟪绦蛘Z言(Object-OrientedLanguage)、當(dāng)今世界上最快的編輯器、最為領(lǐng)先的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。程序設(shè)計(jì)人員可以很快設(shè)計(jì)出自己滿意的界面,同時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生程序原型。

四、系統(tǒng)物理設(shè)計(jì)

1.主界面

下圖是學(xué)籍管理系統(tǒng)的主界面,最上面的菜單是系統(tǒng)的各個(gè)模塊,菜單下面的大圖表是此系統(tǒng)經(jīng)常用到的一些功能,這樣方便用戶的使用,并且考慮到了色彩的搭配和圖片的選擇。

2.系統(tǒng)登錄

為了此系統(tǒng)的安全性,根據(jù)用戶的需求,設(shè)置了登錄窗口,必須輸入正確的用戶名和密碼才能進(jìn)入系統(tǒng),并且根據(jù)用戶名選擇權(quán)限,即用戶能進(jìn)行的工作。通過功能模塊來限制功能,有一些模塊是大家公用的,就是一些基本的查詢,只能進(jìn)行查詢,沒有修改和刪除的權(quán)限,還有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),另外又分為超級(jí)用戶,學(xué)生證管理用戶,學(xué)籍管理用戶,獎(jiǎng)學(xué)金管理用戶。比如:要想進(jìn)入學(xué)籍管理模塊,用戶名是aa,密碼是bb,此用戶只有權(quán)對(duì)學(xué)籍管理進(jìn)行訪問。而超級(jí)用戶,它能對(duì)此系統(tǒng)的任何一個(gè)模塊進(jìn)行查詢、修改、刪除。當(dāng)你輸入正確的用戶名和密碼,然后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶所輸入的用戶名和密碼,給用戶所擁有的權(quán)限,點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入該系統(tǒng)。

3.學(xué)生信息導(dǎo)出

由于各地省教育廳自2002年開始備份學(xué)生數(shù)據(jù),為在校生建立電子檔案,最后報(bào)到國(guó)家教育部,了解畢業(yè)生的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),有利于國(guó)家進(jìn)行宏觀調(diào)控。第一次進(jìn)行電子注冊(cè)時(shí),最開始工作是所有學(xué)生的基本信息都是由手工錄入的,由各學(xué)院根據(jù)字段要求負(fù)責(zé)自己學(xué)院的學(xué)生信息錄入,然后由學(xué)生工作處的專人負(fù)責(zé)把數(shù)據(jù)統(tǒng)一。而所有的考生號(hào)更是根據(jù)學(xué)生錄取時(shí)的新生名冊(cè)由學(xué)生手工查詢錄入的,增加了難度和煩瑣程度,而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。為了提高用戶的工作效率,將大部分工作簡(jiǎn)化成選擇、確定,為數(shù)據(jù)查詢提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),使得查詢數(shù)據(jù)更為簡(jiǎn)單,減少手工操作過程的失誤,減輕行政人員的工作負(fù)擔(dān)。因此,作了這樣一個(gè)學(xué)生信息導(dǎo)出,用戶可以根據(jù)所需要的數(shù)據(jù)字段進(jìn)行選擇,然后選擇招生年、省份、標(biāo)志(一般為普通本科)、錄取批次和錄取科類。這項(xiàng)工作化復(fù)雜為簡(jiǎn)單,操作也比較方便,以后每年的新生數(shù)據(jù)將從此窗口導(dǎo)出進(jìn)行編輯,然后上報(bào)省教育廳。

五、系統(tǒng)評(píng)估

學(xué)籍管理信息系統(tǒng)經(jīng)過反復(fù)的調(diào)試,并讓相關(guān)負(fù)責(zé)的老師參加了試用,得到了各位老師的認(rèn)可,基本上達(dá)到了預(yù)期的開發(fā)指標(biāo):

很好地實(shí)現(xiàn)了客戶端與服務(wù)器的交互性;

篇（4）

隨著醫(yī)療體制改革的深入推進(jìn)和國(guó)內(nèi)衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展，統(tǒng)計(jì)信息工作為醫(yī)院高層制訂和完善醫(yī)院規(guī)劃、目標(biāo)考核提供可靠的科學(xué)依據(jù)，已成為當(dāng)今醫(yī)院管理發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。但新時(shí)期下，醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息管理尚未形成完整的體系，而醫(yī)療事業(yè)要得以長(zhǎng)足的發(fā)展卻又不可避免地觸及這一領(lǐng)域。因此，如何充分認(rèn)識(shí)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息管理工作的現(xiàn)狀、如何充分發(fā)揮醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息的職能，是當(dāng)前亟待解決的問題。

一、醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息管理現(xiàn)狀

目前，醫(yī)療服務(wù)體系中的統(tǒng)計(jì)工作正由“封閉型”轉(zhuǎn)向“開放型”，其內(nèi)容、范圍及服務(wù)對(duì)象均有較大的拓展和延伸。醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部發(fā)展的必要渠道，但統(tǒng)計(jì)工作現(xiàn)狀卻不盡人意，遠(yuǎn)不能滿足醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)和科學(xué)管理的需要，具體表現(xiàn)在四個(gè)方面。

1.醫(yī)院統(tǒng)計(jì)專用程序體系相對(duì)落后。隨著科技信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)得以更新和完善，但醫(yī)療統(tǒng)計(jì)報(bào)表的固定模式和單一統(tǒng)計(jì)指標(biāo)不能滿足醫(yī)院醫(yī)療管理的多層次需要。統(tǒng)計(jì)指標(biāo)程序體系不完善，勢(shì)必影響醫(yī)院全方位、立體化統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的展示，容易誤導(dǎo)醫(yī)院高層決策。同時(shí)，國(guó)內(nèi)醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)程序大都停留在單機(jī)運(yùn)行和手工操作階段，使一些醫(yī)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法直接提取利用，統(tǒng)計(jì)人員需要重新進(jìn)行抄寫、計(jì)算、錄入，這就造成了醫(yī)院人力、物力資源不必要的消耗。

2.醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息管理的重要性尚未得以充分認(rèn)識(shí)?，F(xiàn)階段，大部分醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為統(tǒng)計(jì)只是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)匯總和統(tǒng)計(jì)而已，是一項(xiàng)可有可無的不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的輔工作，卻忽略了對(duì)數(shù)據(jù)信息的有效利用，將統(tǒng)計(jì)科室其歸類于后勤部門，在人力、物力、財(cái)力上舍不得投入，導(dǎo)致使用醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)和醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(HMIS)的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)非常少，大大降低統(tǒng)計(jì)人員的主動(dòng)性。

3.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)檢驗(yàn)方法匱乏造成醫(yī)院統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的失真。國(guó)內(nèi)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)收集模式不相同，各科室按日或按月定期報(bào)送，統(tǒng)計(jì)人員再按其所報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入整理。但所報(bào)送數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性卻缺少相應(yīng)的檢驗(yàn)措施，而個(gè)別臨床科室為縮短平均住院日，降低出院病人人均費(fèi)用，對(duì)住院時(shí)間較長(zhǎng)的病人采取“假出院”的方式，讓病人中途結(jié)帳出院，再次辦理入院手續(xù)，人為增加醫(yī)院出院病人數(shù)量，造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的失真，降低數(shù)據(jù)的可信度。

4.統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍人員配備不合理，整體素質(zhì)相對(duì)偏低。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，醫(yī)院統(tǒng)計(jì)人員大部分并非專業(yè)出身，知識(shí)貯備陳舊，醫(yī)學(xué)統(tǒng)計(jì)理論匱乏，衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)專業(yè)技術(shù)人員更是少之又少，對(duì)統(tǒng)計(jì)工作獲得的大量數(shù)據(jù)只能說“是什么”，不能回答“為什么”，由于手工操作工作量大，又長(zhǎng)期處于較封閉的環(huán)境中，以致于對(duì)統(tǒng)計(jì)信息缺乏深層次的研究和分析，跟不上新時(shí)期新形勢(shì)的要求。

二、加強(qiáng)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息管理的有效途徑

新時(shí)期，醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作要適應(yīng)醫(yī)院的深化改革，是統(tǒng)計(jì)工作改革的重點(diǎn)。醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息管理存在的問題，要求我們要與時(shí)俱進(jìn)，不斷改進(jìn)和提高醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作水平，充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)在醫(yī)院管理中的職能。

1.加大醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息管理的硬件和軟件的投入，提高對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)和重視程度。醫(yī)院管理正處于高度信息化時(shí)代，醫(yī)學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代化管理的發(fā)展使統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)性地位更加重要，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視統(tǒng)計(jì)工作，將其列入醫(yī)院管理體系，從人力、物力、財(cái)力上給予支持，不斷改善統(tǒng)計(jì)工作條件，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段，建立統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)，充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)信息、咨詢、監(jiān)督、預(yù)測(cè)的整體功能，以更好地為醫(yī)院管理決策提供可靠依據(jù)。

2.完善統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系，增強(qiáng)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。加強(qiáng)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息管理，必須從單一業(yè)務(wù)分析向全面綜合分析轉(zhuǎn)變，建立一套與醫(yī)院管理、醫(yī)療、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行相適應(yīng)的指標(biāo)體系，形成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析成果，使決策層對(duì)醫(yī)院情況全方位把握，將醫(yī)療質(zhì)量統(tǒng)計(jì)、醫(yī)療效率統(tǒng)計(jì)、社會(huì)效益統(tǒng)計(jì)有機(jī)結(jié)合起來，運(yùn)用比較分析法、動(dòng)態(tài)分析法、成本性態(tài)分析法等手段強(qiáng)化成本效益的分析，建立起統(tǒng)計(jì)核算、會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算三位一體的指標(biāo)體系。

3.制定可行的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)核查體系，把好統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量關(guān)。統(tǒng)計(jì)的生命在于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。制度不健全、統(tǒng)計(jì)口徑不統(tǒng)一，勢(shì)必導(dǎo)致醫(yī)院統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)誤差，影響統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果。因此，要完善內(nèi)部統(tǒng)計(jì)制度，健全各種原始登記、臺(tái)帳和報(bào)表制度、規(guī)范統(tǒng)計(jì)工作制度、統(tǒng)計(jì)監(jiān)督制度、統(tǒng)計(jì)周期數(shù)據(jù)普查制度，提高統(tǒng)計(jì)工作規(guī)范化、統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)處理現(xiàn)代化水平。要加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的監(jiān)督核查，強(qiáng)化臨床、醫(yī)技等業(yè)務(wù)部門對(duì)統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，規(guī)范數(shù)據(jù)采集點(diǎn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量，確保采集數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。

4.明確統(tǒng)計(jì)信息管理的重要作用，健全醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作機(jī)構(gòu)。目前有些醫(yī)院沒有單獨(dú)設(shè)置統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)，由兼職人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作，在一定程度上弱化了統(tǒng)計(jì)工作，影響了統(tǒng)計(jì)作用的有效發(fā)揮。通過設(shè)立一個(gè)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)，對(duì)全院各項(xiàng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作實(shí)行匯總、組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督，有效地實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作主體明確化、統(tǒng)計(jì)職責(zé)具體化、統(tǒng)計(jì)工作責(zé)任化。

5.提高統(tǒng)計(jì)人員的專業(yè)技能和整體素質(zhì)。搞好統(tǒng)計(jì)工作歸根到底要靠專業(yè)人才，需要有創(chuàng)新精神的復(fù)合型統(tǒng)計(jì)人才。統(tǒng)計(jì)人員必須嚴(yán)格貫徹《統(tǒng)計(jì)法》，遵守統(tǒng)計(jì)工作職責(zé)，拓寬知識(shí)面，掌握與醫(yī)院統(tǒng)計(jì)相關(guān)的多學(xué)科知識(shí)，熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)，掌握一定計(jì)算機(jī)知識(shí)，增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)服務(wù)意識(shí)，能根據(jù)管理需要分析統(tǒng)計(jì)資料，調(diào)整統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目，靈活運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法，滿足不同需要，認(rèn)清當(dāng)前形勢(shì)，不能被動(dòng)等待，應(yīng)積極地去面對(duì)問題，提高發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力，以適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的需要，為醫(yī)院管理服務(wù)。

總之，在醫(yī)療體制改革的新形勢(shì)下，醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息管理將面臨層出不窮的新問題，這就要求我們要充分關(guān)注統(tǒng)計(jì)工作的重要性，不斷開拓創(chuàng)新，將統(tǒng)計(jì)工作與醫(yī)院現(xiàn)代化管理密切聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和資源共享，大大提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量和統(tǒng)計(jì)工作的效率，為醫(yī)院的現(xiàn)代化管理和穩(wěn)步發(fā)展提供可靠保證。

篇（5）

2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)

2.1功能模塊設(shè)計(jì)

客戶將儀器委托給檢定機(jī)構(gòu)校準(zhǔn)檢定的一般流程是:儀器入庫(kù)—儀器校準(zhǔn)檢定—出具證書—儀器出庫(kù)。儀器入庫(kù)過程記錄入庫(kù)信息(包括儀器名稱、送校人、送校要求等);儀器校準(zhǔn)檢定過程嚴(yán)格依據(jù)檢定校準(zhǔn)流程記錄檢定結(jié)果;出具證書過程是在檢定校準(zhǔn)結(jié)束后出具校準(zhǔn)檢定證書;儀器出庫(kù)過程記錄出庫(kù)日期、付款情況等信息。由此設(shè)計(jì)測(cè)繪儀器校準(zhǔn)管理系統(tǒng)的功能模塊，包括登錄驗(yàn)證模塊、儀器入庫(kù)模塊、儀器校準(zhǔn)模塊、出具證書模塊、儀器出庫(kù)模塊，如圖3所示。為了保證數(shù)據(jù)的安全性，系統(tǒng)只給特定人員登錄權(quán)限，并設(shè)置權(quán)限級(jí)別。對(duì)于管理人員來說，他關(guān)心的是儀器的送檢情況、檢測(cè)人員［4］;對(duì)于工作人員，他主要關(guān)心自己在檢定環(huán)節(jié)里的那部分工作。一級(jí)用戶可以進(jìn)行所有操作;二級(jí)用戶可以使用系統(tǒng)的特定功能(如:出具證書);三級(jí)用戶僅能進(jìn)行記錄查詢。登錄信息和權(quán)限級(jí)別直接寫入數(shù)據(jù)庫(kù)，在用戶登錄時(shí)驗(yàn)證權(quán)限及權(quán)限級(jí)別，如圖4所示。在這樣的功能結(jié)構(gòu)里，有權(quán)限的工作人員能進(jìn)入系統(tǒng)管理儀器的校準(zhǔn)過程;級(jí)別的劃分使工作人員僅在權(quán)限范圍內(nèi)操作，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性;儀器依次經(jīng)過儀器入庫(kù)、儀器校準(zhǔn)、出具證書、儀器出庫(kù)四個(gè)過程，為一個(gè)生命周期;每一過程必須在前面過程完成之后才能進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)有序管理。

2.2數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

2.2.1設(shè)計(jì)原則及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的高效存儲(chǔ)，滿足系統(tǒng)的需求為原則。測(cè)繪儀器校準(zhǔn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息分為三塊:人員登錄數(shù)據(jù)、校準(zhǔn)儀器入庫(kù)/出庫(kù)數(shù)據(jù)、儀器的校準(zhǔn)數(shù)據(jù)。不同類型儀器的校準(zhǔn)數(shù)據(jù)不同，例如:全站儀校準(zhǔn)包括測(cè)距、測(cè)角兩塊校準(zhǔn)數(shù)據(jù);經(jīng)緯儀只有測(cè)角校準(zhǔn)數(shù)據(jù);測(cè)距儀只有測(cè)距校準(zhǔn)數(shù)據(jù)。如果給這些數(shù)據(jù)獨(dú)自建表會(huì)帶來數(shù)據(jù)庫(kù)操作及編程上的麻煩。因此，將儀器的校準(zhǔn)數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)在一個(gè)表，同時(shí)合并儀器的入庫(kù)/出庫(kù)信息，形成一條完整的校準(zhǔn)記錄。這樣做的好處是減少了一部分?jǐn)?shù)據(jù)冗余，同時(shí)避免了數(shù)據(jù)表間交叉索引造成的查詢麻煩;但其缺點(diǎn)是存在不少空值，不過這對(duì)小型數(shù)據(jù)庫(kù)性能的影響可以忽略不計(jì)。以下是數(shù)據(jù)庫(kù)中表的部分結(jié)構(gòu)及實(shí)例:登錄信息表:用于存儲(chǔ)具有權(quán)限人員的身份信息，如表1所示。校準(zhǔn)信息表:用于保存整個(gè)校檢過程的信息(儀器入庫(kù)信息、儀器校準(zhǔn)信息、儀器出庫(kù)信息。)儀器入庫(kù)信息:清單編號(hào)、校準(zhǔn)編號(hào)、樣品類型、送校要求、送校單位、送校人、聯(lián)系電話、送校日期、校準(zhǔn)費(fèi)用、維修費(fèi)用、樣品接收人、樣品名稱、樣品生產(chǎn)廠商、樣品型號(hào)、樣品編號(hào)、樣品外觀、附件、其它事項(xiàng)，如表2所示。儀器校準(zhǔn)信息:加常數(shù)校準(zhǔn)、周期誤差校準(zhǔn)、棱鏡常數(shù)、校準(zhǔn)棱鏡、校準(zhǔn)日期、溫度、氣壓、設(shè)施、加常數(shù)K、標(biāo)準(zhǔn)不確定度、乘常數(shù)、振幅A、振幅A的標(biāo)準(zhǔn)偏差、初相位、校準(zhǔn)員、校核者等。如表3所示。儀器出庫(kù)信息:證書編號(hào)、證書批準(zhǔn)人、證書取否、樣品取否、取樣品客戶姓名、取樣品日期、付款情況、發(fā)放樣品人等，如表4所示。

技術(shù)訪問數(shù)據(jù)庫(kù)

可用于存取數(shù)據(jù)庫(kù)和對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作。它具有一些頂層對(duì)象，具體包含:編程人員利用這些對(duì)象建立與Access數(shù)據(jù)庫(kù)的聯(lián)系，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行SQL語句操作。系統(tǒng)的主要功能是通過用戶瀏覽器對(duì)服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫(kù)執(zhí)行插入、修改、查詢等操作，并將操作結(jié)果顯示在瀏覽器上。下面是通過頁面上實(shí)現(xiàn)以上功能的方法:(1)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)連接和數(shù)據(jù)庫(kù)建立起連接，就能實(shí)現(xiàn)同數(shù)據(jù)庫(kù)的交互。的對(duì)象提供了連接功能。(2)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢、修改、插入等操作對(duì)象可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢、修改、插入等操作。這個(gè)對(duì)象是構(gòu)架在對(duì)象上，也就是對(duì)象是通過連接到數(shù)據(jù)源的對(duì)象來下命令的，所以接到哪個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，象命令就下到哪里［5］。Command對(duì)象的命令是操作數(shù)據(jù)庫(kù)的SQL語句。根據(jù)運(yùn)行機(jī)制，操作請(qǐng)求通過瀏覽器發(fā)送到引擎，再調(diào)用對(duì)象，執(zhí)行SQL命令，就能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作。(3)控件的數(shù)據(jù)綁定綁定數(shù)據(jù)到控件(如:Gridview)可以將數(shù)據(jù)在頁面上進(jìn)行顯示。對(duì)象實(shí)例可看作數(shù)據(jù)在內(nèi)存中的鏡像，為數(shù)據(jù)綁定控件提供了可能。

篇（6）

硬件方面：山海關(guān)區(qū)渝東街小學(xué)的微機(jī)教室成立于2002年，有45臺(tái)學(xué)生計(jì)算機(jī)和1臺(tái)教師機(jī)，通過三個(gè)交換機(jī)與學(xué)校內(nèi)的另外20臺(tái)計(jì)算機(jī)組成總線型結(jié)構(gòu)的校園局域網(wǎng)。軟件方面：計(jì)算機(jī)教室的所有電腦均是WindowsXP操作系統(tǒng)，并且每臺(tái)電腦上都裝有TOP2000教學(xué)卡，通過教師機(jī)的教師終端，采用TOP2000教學(xué)平臺(tái)進(jìn)行教學(xué)。學(xué)生機(jī)的系統(tǒng)中裝有還原軟件，對(duì)學(xué)生機(jī)硬盤的所有分區(qū)進(jìn)行數(shù)據(jù)保護(hù)，每次學(xué)生機(jī)重啟后，計(jì)算機(jī)中的所有文件都會(huì)自動(dòng)還原到教師設(shè)定時(shí)的狀態(tài)。

（2）學(xué)生的信息技術(shù)學(xué)習(xí)情況調(diào)查

對(duì)三至六年級(jí)學(xué)生進(jìn)行抽樣調(diào)查，分析得知學(xué)校三四年級(jí)學(xué)生對(duì)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)興趣最高，五年級(jí)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣較低，六年級(jí)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣最低。在學(xué)生完成課堂任務(wù)數(shù)量上，三年級(jí)較高，四年級(jí)較低，最令人堪憂的是，五六年級(jí)的學(xué)生在開學(xué)初，還能夠完成老師要求的課堂任務(wù)，可是開學(xué)一個(gè)月后，他們的完成任務(wù)數(shù)為0。

2小學(xué)微機(jī)室網(wǎng)絡(luò)文件管理的有效模式

通過對(duì)我國(guó)各校計(jì)算機(jī)教室軟硬件條件的分析，發(fā)現(xiàn)目前的微機(jī)室網(wǎng)絡(luò)文件管理方式主要分為五種類型。

（1）數(shù)據(jù)保護(hù)型。為了能夠使微機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，很多學(xué)校采取了這種封閉式管理方法，即不管學(xué)生如何操作電腦文件，當(dāng)系統(tǒng)被重啟后，都會(huì)被還原卡或還原系統(tǒng)軟件恢復(fù)還原。這種系統(tǒng)的缺點(diǎn)是學(xué)生的作品資料不能有效保存，即便是建立硬盤映射系統(tǒng)，學(xué)生操作電腦時(shí)與平時(shí)正常操作電腦的方法不一樣，并且不能對(duì)學(xué)生的作品進(jìn)行分類整理，學(xué)生之間的作品也會(huì)相互影響。

（2）無盤工作型。有些學(xué)校將學(xué)生機(jī)的系統(tǒng)改裝成無盤系統(tǒng)，通過連接服務(wù)器，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)啟動(dòng)，可以根據(jù)不同的需要，選擇不同的系統(tǒng)。這種做法在美國(guó)的校園比較常見，其優(yōu)點(diǎn)就是可以對(duì)應(yīng)多個(gè)系統(tǒng)映像文件，根據(jù)不同的需求選擇不同的操作系統(tǒng)，節(jié)省了學(xué)生機(jī)的大量硬盤空間。教師對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)時(shí)也極其方便，只要設(shè)置好服務(wù)器上的系統(tǒng)映像文件即可。這種方法的缺點(diǎn)是服務(wù)器的系統(tǒng)不是很穩(wěn)定，使用一段時(shí)間后，學(xué)生機(jī)客戶端容易出現(xiàn)藍(lán)屏現(xiàn)象。無盤管理所耗費(fèi)的服務(wù)器資源是巨大的，因此，必須有相應(yīng)的設(shè)備去運(yùn)行，造價(jià)昂貴。

（3）數(shù)據(jù)開放型。這種類型是目前很多國(guó)內(nèi)小學(xué)常用的方法，說通俗點(diǎn)就是教師安裝完系統(tǒng)后由學(xué)生進(jìn)行操作，不加入任何保護(hù)系統(tǒng)，當(dāng)系統(tǒng)軟件出現(xiàn)故障后，進(jìn)行克隆維修。這種方法能夠保存學(xué)生的數(shù)據(jù)，但系統(tǒng)很容易出現(xiàn)故障，對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的抵抗力很低，維護(hù)起來相當(dāng)麻煩。

（4）硬件識(shí)別型。這種類型是在2003年出現(xiàn)的，是目前最有效的微機(jī)室教學(xué)管理平臺(tái)。它主要采用優(yōu)盤來識(shí)別學(xué)生的信息，能夠在學(xué)生機(jī)全盤保護(hù)的狀態(tài)下，記錄學(xué)生的使用信息及學(xué)生作品。這種方法需要的成本比較巨大。

（5）班級(jí)共享文件型。這種類型是在硬盤保護(hù)型的基礎(chǔ)上，為學(xué)生建立共享文件存儲(chǔ)空間，其中最有代表性的是同濟(jì)小學(xué)同濟(jì)校區(qū)陳宇云老師的管理平臺(tái)。它利用自己編寫的程序在教師機(jī)上建立Windows共享服務(wù)，以班級(jí)為單位進(jìn)行切換，學(xué)生機(jī)將與本機(jī)對(duì)應(yīng)的文件夾映射作為存儲(chǔ)空間。以上五種類型就是當(dāng)前各學(xué)校所使用的教學(xué)平臺(tái)，其中班級(jí)共享文件型的設(shè)計(jì)理念符合設(shè)計(jì)要求，具有研究的價(jià)值。但在與原作者咨詢連線時(shí)發(fā)現(xiàn)該方法并不適合我校的微機(jī)管理：首現(xiàn)，是采取的Windows無用戶共享文件服務(wù)，文件存儲(chǔ)的安全性不能保證；其次，學(xué)校的學(xué)生管理與廣州學(xué)校的學(xué)生管理模式不同，共享程序無法應(yīng)對(duì)一些特殊情況；再次，文件發(fā)送傳輸?shù)乃俣群苈?M文件需要1分鐘才能傳輸完，而且還會(huì)出現(xiàn)偶然錯(cuò)誤情況；最后，學(xué)生進(jìn)行文件存儲(chǔ)的操作與日常使用習(xí)慣不符。

3小學(xué)微機(jī)室網(wǎng)絡(luò)文件管理系統(tǒng)的核心設(shè)計(jì)

通過對(duì)Windows操作系統(tǒng)的研究，探索出在windows系統(tǒng)下，通過更改其內(nèi)核程序可以給系統(tǒng)造成一個(gè)假象，即學(xué)生可以使用自己專有的桌面、我的文檔等程序，而且這些文件夾可以映射到服務(wù)器中。也就是說學(xué)生將自己的作品保存在我的文檔或桌面的同時(shí)等同于將作品保存到服務(wù)器的文件夾中，期間不需要任何多余的操作，與操作個(gè)人電腦的方法一致。并且通過在服務(wù)器上設(shè)置多班級(jí)的文件夾，可以讓每一個(gè)學(xué)生使用自己獨(dú)立的桌面、我的文檔，這樣，每個(gè)學(xué)生之間的數(shù)據(jù)不會(huì)相互影響。經(jīng)過了長(zhǎng)達(dá)6個(gè)月的文獻(xiàn)調(diào)查和實(shí)驗(yàn)測(cè)試積累，我結(jié)合了班級(jí)共享文件的方法，制作了一個(gè)DOS版的渝小計(jì)算機(jī)操作教學(xué)平臺(tái)。其設(shè)計(jì)原理：在服務(wù)器中建立所有班級(jí)的文件夾，然后該文件夾下建立符合微機(jī)室機(jī)號(hào)的文件夾，每個(gè)機(jī)號(hào)的文件夾下建立桌面文件夾。然后再將該機(jī)號(hào)文件夾通過dos的批處理程序進(jìn)行共享，共享名需要以$符號(hào)為結(jié)尾。

例如：四年四班學(xué)生上課時(shí)，就利用批處理文件將共享文件切換至四年四班的機(jī)號(hào)文件夾（服務(wù)器文件存儲(chǔ)盤\四年四班\A1號(hào)。共享名為A1$）。最后在學(xué)生機(jī)上通過修改注冊(cè)表的方法，將學(xué)生機(jī)的桌面修改為服務(wù)器文件夾共享后的路徑，然后用硬盤保護(hù)卡進(jìn)行全盤保護(hù)。這樣學(xué)生機(jī)每次系統(tǒng)重啟后的桌面文件其實(shí)就是共享文件夾內(nèi)的文件了。在程序運(yùn)行使用的過程中，與TOP2000教學(xué)平臺(tái)相互配合，不斷測(cè)試，不斷完善，相繼增加了“查看當(dāng)前上課班級(jí)”、“發(fā)送學(xué)生文件”、“學(xué)生機(jī)文件互換”等實(shí)用功能。

4小學(xué)微機(jī)室網(wǎng)絡(luò)文件管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)

4.1成本低廉，穩(wěn)定實(shí)用

在小學(xué)計(jì)算機(jī)教室建立該平臺(tái)不需要花費(fèi)任何的費(fèi)用，同時(shí)可對(duì)安裝后的學(xué)生機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行全盤保護(hù)，保證了學(xué)生機(jī)系統(tǒng)軟件運(yùn)行的穩(wěn)定性，降低了電教教師維護(hù)計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的工作量。自這套系統(tǒng)運(yùn)行以來，學(xué)生機(jī)系統(tǒng)的軟件故障率為0，學(xué)生的全部作品都保存完好。

4.2發(fā)送文件，快速方便

因?yàn)橛山處煓C(jī)發(fā)送至學(xué)生機(jī)的文件和文件夾實(shí)質(zhì)上是在教師機(jī)的硬盤上進(jìn)行復(fù)制，所以節(jié)省了網(wǎng)絡(luò)驗(yàn)證及傳輸?shù)臅r(shí)間，并且不會(huì)因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)延遲或傳輸速率的影響造成傳輸文件失敗。實(shí)踐證明，傳送1M文件至45臺(tái)學(xué)生機(jī)桌面所花費(fèi)的時(shí)間僅為5秒。

篇（7）

本文的技術(shù)特色是把RFID技術(shù)推廣和應(yīng)用在高校固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域。RFID技術(shù)可以讓高校固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)真正的智能化管理，通過RFID技術(shù)提高固定資產(chǎn)清產(chǎn)核資的效率，強(qiáng)化設(shè)備的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，全面提高固定資產(chǎn)管理效益。RFID技術(shù)所具備的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)是其它識(shí)別技術(shù)無法比擬的，RFID系統(tǒng)是高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)，它將在一定時(shí)期內(nèi)取代目前廣泛使用的條形碼識(shí)別技術(shù)。我國(guó)一些高校已經(jīng)認(rèn)識(shí)到RFID技術(shù)的先進(jìn)性和優(yōu)越性，正在積極推進(jìn)這一進(jìn)程。我們堅(jiān)信，隨著RFID技術(shù)的不斷改進(jìn)、RFID技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、相關(guān)設(shè)備成本的降低，不久的將來，RFID技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域會(huì)日益推廣和普及。

通篇全文主要是通過系統(tǒng)的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、增加、處置、變動(dòng)、調(diào)劑、借用、分布、清查、統(tǒng)計(jì)、分析、帳表、上報(bào)數(shù)據(jù)等全過程的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化或半自動(dòng)化的處理，從而提高國(guó)有資產(chǎn)管理部門的業(yè)務(wù)效率和管理水平，規(guī)范高校固定資產(chǎn)管理的程序，同時(shí)解決有關(guān)人員在進(jìn)行固定資產(chǎn)登記和報(bào)帳時(shí)多次往返于多校區(qū)、多部門之間的煩瑣過程，及其財(cái)務(wù)部門和國(guó)有資產(chǎn)管理部門之間的帳帳不符等問題。

高校資產(chǎn)信息化管理思路不只是對(duì)各資產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的簡(jiǎn)單集中和利用，而是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致的系統(tǒng)工程，需要通過自頂向下規(guī)劃和自底向上設(shè)計(jì)的方法來完成。只有這樣，才能在最初就盡可能避免系統(tǒng)的重復(fù)建設(shè)與資源的浪費(fèi)，保證資源配置最優(yōu)化、經(jīng)濟(jì)效益最大化、信息管理最佳化。高校國(guó)有資產(chǎn)信息化管理建議按以下思路進(jìn)行：

1.了解現(xiàn)狀，分析需求。在對(duì)高校國(guó)有資產(chǎn)管理實(shí)施信息化建設(shè)前，必須先深入了解現(xiàn)狀，分析需求，熟悉各資產(chǎn)業(yè)務(wù)辦理流程，再認(rèn)真挖掘并整理各類資產(chǎn)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間內(nèi)在關(guān)系。

2.統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實(shí)施。由于高校國(guó)有資產(chǎn)管理內(nèi)容、范圍都比較廣，應(yīng)當(dāng)根據(jù)高校實(shí)際情況，做到統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實(shí)施。即在統(tǒng)一的規(guī)劃下，分步建設(shè)各類資產(chǎn)管理系統(tǒng)，而后才能集中到一個(gè)統(tǒng)一平臺(tái)上。

3.制定標(biāo)準(zhǔn)，信息整合。在充分掌握需求的基礎(chǔ)上，有針對(duì)性地制定相應(yīng)信息標(biāo)準(zhǔn)，確保搭建高校國(guó)有資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)時(shí)能有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、完全共享的數(shù)據(jù)、協(xié)調(diào)一致的界面風(fēng)格。

4.完善數(shù)據(jù)，規(guī)范管理。實(shí)現(xiàn)信息化管理后，很多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需要進(jìn)一步完善，以達(dá)到通過信息化管理平臺(tái)能搜索到各類固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確信息。例如每棟樓宇都繪制帶有準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的平面圖、一件儀器設(shè)備所放置的地點(diǎn)需要與房屋信息中的房間號(hào)對(duì)應(yīng)、每件儀器設(shè)備或家具要求都有領(lǐng)用人信息、共享的大型儀器設(shè)備信息等。

高校只有充分認(rèn)識(shí)到當(dāng)前國(guó)有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及其在信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題，采用合理的解決方案及思路，才能實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)信息化管理改革的成功，使國(guó)有資產(chǎn)信息化管理水平得到大幅度提高，進(jìn)一步促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)的合理購(gòu)置、有效配置、科學(xué)管理、規(guī)范處置。

2高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

2.1高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是根據(jù)管理的要求，綜合利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)高校固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行重塑和再造，在整個(gè)業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)中都有獨(dú)特的設(shè)計(jì)和創(chuàng)新。

一、全面性。本系統(tǒng)通過創(chuàng)新性設(shè)計(jì)，將物質(zhì)屬性不同的十六大類資產(chǎn)納入到同一系統(tǒng)來管理，既可以在同一窗口處理不同類別資產(chǎn)的增加業(yè)務(wù)，又能記錄和反映不同類別資產(chǎn)的不同屬性。將十六大類固定資產(chǎn)均納入本系統(tǒng)中進(jìn)行管理，不僅方便了用戶的操作，而且還能生成反映十六大類固定資產(chǎn)全貌的帳表體系，可以全面、正確地反映學(xué)校固定資產(chǎn)的總量、結(jié)構(gòu)及變化趨勢(shì)等。

通過校園網(wǎng)，讓全校所有的資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門、所有的資產(chǎn)使用人員與管理人員利用同一套軟件系統(tǒng)參與到固定資產(chǎn)管理中來，系統(tǒng)對(duì)全部管理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理和控制，徹底解決了原來不同部門之間管理脫節(jié)和對(duì)帳困難的難題。

二、高效性。對(duì)高校固定資產(chǎn)管理模式全面革新，通過校園網(wǎng)實(shí)施業(yè)務(wù)管理活動(dòng)，提高了工作效率。用同一套軟件，管理物質(zhì)屬性各不相同的十六大類資產(chǎn)，系統(tǒng)支持教育部十六大類與財(cái)政部十大類、六大類資產(chǎn)代碼的自動(dòng)轉(zhuǎn)換。系統(tǒng)以教育部的十六大類為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)與財(cái)政部的十大類、六大類資產(chǎn)分類的自動(dòng)轉(zhuǎn)換，使得固定資產(chǎn)管理的使用部門、歸口管理部門以及財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)帳表之間實(shí)時(shí)保持一致，從而徹底解決了高校資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門之間對(duì)帳難的問題。

三、嚴(yán)密性。根據(jù)“人人都管物，物物有人管”的要求，建立嚴(yán)密的帳、表、卡體系，將職責(zé)、權(quán)限落實(shí)到每一個(gè)單位和人員；從業(yè)務(wù)流程到管理范圍，從權(quán)限分配到數(shù)據(jù)庫(kù)管理，都建立了嚴(yán)格的內(nèi)控制度。

系統(tǒng)設(shè)有全面、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理措施，使數(shù)據(jù)庫(kù)更為安全可靠，杜絕了任意修改數(shù)據(jù)庫(kù)的不規(guī)范操作。為保護(hù)數(shù)據(jù)的物理安全（指機(jī)器或硬盤損壞、病毒破壞、誤操作刪除數(shù)據(jù)等），系統(tǒng)已經(jīng)采取的和建議用戶采用的措施主要有：數(shù)據(jù)定期備份、備份數(shù)據(jù)的妥善異地保存、服務(wù)器的開機(jī)密碼、數(shù)據(jù)庫(kù)的操作密碼、嚴(yán)格的病毒防范措施和上網(wǎng)計(jì)算機(jī)管理制度等等。為了保護(hù)數(shù)據(jù)的使用安全（指數(shù)據(jù)的意外修改、超范圍使用等），系統(tǒng)采取的主要措施有：系統(tǒng)登錄密碼驗(yàn)證、菜單權(quán)限管理、歸口審核權(quán)限管理、財(cái)務(wù)審核權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、不相容權(quán)限控制、操作日志、業(yè)務(wù)流程控制等等。

學(xué)?？梢愿鶕?jù)管理的需要設(shè)置用戶操作權(quán)限、數(shù)據(jù)管理權(quán)限以及管理部門權(quán)限等多種類型的權(quán)限管理，對(duì)操作人員、系統(tǒng)管理人員以及各管理部門的操作權(quán)限和管理范圍都可以作具體細(xì)致的控制，以滿足單位內(nèi)部的管理崗位分工、實(shí)施內(nèi)部控制的需要。

系統(tǒng)設(shè)置的權(quán)限相斥功能，即一個(gè)用戶如果具有增加資產(chǎn)的權(quán)限就不能再有審核的權(quán)限等等，系統(tǒng)中不會(huì)有包攬一切業(yè)務(wù)的超級(jí)用戶。同時(shí)通過系統(tǒng)的流程控制在資產(chǎn)管理部門之間形成了權(quán)力制約關(guān)系。系統(tǒng)一旦得到規(guī)范的應(yīng)用，學(xué)校中就不再有絕對(duì)的權(quán)力部門，即使是實(shí)行統(tǒng)一管理的國(guó)有資產(chǎn)管理處也無法在其他管理部門不知情的情況下完成一項(xiàng)從采購(gòu)、驗(yàn)收、登記到入賬業(yè)務(wù)的全過程?？梢杂行У乜刂啤I(yíng)私舞弊的行為，防止國(guó)有資產(chǎn)流失。

2.2高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要問題

高校固定資產(chǎn)是教學(xué)、科研、管理等必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)，在高校變遷頻繁、科技發(fā)展飛速的情況下，高校固定資產(chǎn)的管理變得十分困難，如何實(shí)現(xiàn)快速有效的管理當(dāng)務(wù)之急。作者在文中分析了當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題,提出了一些解決方法，并指出高校固定資產(chǎn)信息化管理是解決高校固定資產(chǎn)管理問題的關(guān)鍵，論文最后以電腦設(shè)備等為例就高校固定資產(chǎn)信息化管理做了詳細(xì)說明。是保證學(xué)校正常教學(xué)、科研、管理等工作順利進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)，是衡量高校辦學(xué)綜合實(shí)力及其規(guī)模的重要標(biāo)準(zhǔn)。近年來，高校辦學(xué)規(guī)模日益擴(kuò)大，“一校多區(qū)型”高校發(fā)展迅速，高校固定資產(chǎn)管理工作面臨著固定資產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大、辦學(xué)層次提升、校區(qū)數(shù)量增加、學(xué)科布局調(diào)整等新情況、新問題，傳統(tǒng)的管理理念和手工、半手工操作的管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)高校教育現(xiàn)代化的要求，借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)化管理已是當(dāng)務(wù)之急。

固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄，缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)的管理機(jī)制目前，大多數(shù)高校在資產(chǎn)管理方面實(shí)行的是賬務(wù)分管的原則以及資產(chǎn)分類歸口管理的多頭管理模式。設(shè)備管理部門管理教學(xué)、科研設(shè)備；后勤部門管理土地、房屋、建筑物、一般設(shè)備；圖書館管理圖書、雜志；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價(jià)值賬的核算。各資產(chǎn)管理部門、職能部門各有自己的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。各職能部門分別由不同校領(lǐng)導(dǎo)分管，學(xué)校的固定資產(chǎn)管理缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，沒有一個(gè)綜合協(xié)調(diào)的部門對(duì)固定資產(chǎn)統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。由于缺乏科學(xué)、有效的管理體制，固定資產(chǎn)管理松懈與無序，導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)遺漏或重復(fù)申報(bào)時(shí)不易發(fā)現(xiàn)、數(shù)據(jù)分散、難以統(tǒng)一，有些資產(chǎn)被交叉管理或無人管理，甚至資產(chǎn)發(fā)生問題時(shí)有職能部門相互推諉的現(xiàn)象。

固定資產(chǎn)利用率低下，缺乏統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的調(diào)配使用機(jī)制我國(guó)高校購(gòu)置固定資產(chǎn)的經(jīng)費(fèi)主要來源于財(cái)政撥款，而政府撥款的無償性容易產(chǎn)生固定資產(chǎn)投入的盲目性，人們對(duì)固定資產(chǎn)缺乏成本效益觀念。在高校內(nèi)部，各院系從方便使用等自己的利益出發(fā)，追求小而全的模式，不愿共享，造成固定資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置。管理部門缺少?gòu)膬?nèi)部調(diào)劑或挖潛考慮的思路，加上高校的資產(chǎn)信息無法共享，沒有有效的資源共享機(jī)制和效益評(píng)估機(jī)制，往往使一校之內(nèi)相同或相近功能和用途的儀器設(shè)備大量重復(fù)購(gòu)置，特別是教學(xué)、科研用的大型精密儀器設(shè)備。在高新技術(shù)發(fā)展速度較快的情況下，儀器設(shè)備淘汰更新快，如果不提高早期使用率，就會(huì)造成隱形浪費(fèi)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的利用率低下。

固定資產(chǎn)信息反映滯后，缺乏規(guī)范的資產(chǎn)管理理念高校固定資產(chǎn)種類繁多，分布廣泛，而且數(shù)量巨大。固定資產(chǎn)入賬、銷賬、調(diào)賬都是靠兼職的資產(chǎn)管理員申報(bào)給資產(chǎn)歸口管理部門人員中完成的。由于各使用部門的資產(chǎn)管理員都是兼職，再加上“一校多區(qū)型”的辦學(xué)特點(diǎn)，經(jīng)常是集中一批到管理部門申報(bào)一次，導(dǎo)致學(xué)校的固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)不能及時(shí)、準(zhǔn)確地反映學(xué)校資產(chǎn)的總體狀況。兼職資產(chǎn)管理員素質(zhì)參差不齊，提供的固定資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性與完整性得不到保證。一次集中大量的數(shù)據(jù)錄入，容易發(fā)生信息錄入出錯(cuò)，造成賬面信息與實(shí)物信息相差甚遠(yuǎn)。很多資產(chǎn)的使用人和放置地點(diǎn)經(jīng)常變動(dòng)，資產(chǎn)歸口管理部門無法及時(shí)掌握資產(chǎn)變動(dòng)的信息，隨著時(shí)間的推移，造成家底不清。

2.3高校固定資產(chǎn)管理應(yīng)對(duì)措施

認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，牢固樹立責(zé)任意識(shí)和效益意識(shí)是做好資產(chǎn)管理工作的前提?！笆晃濉币詠?，我國(guó)教育發(fā)展模式已經(jīng)由規(guī)模擴(kuò)張轉(zhuǎn)向內(nèi)涵發(fā)展，我國(guó)教育系統(tǒng)面臨著改進(jìn)管理方式，提高管理效率，降低行政成本，形成行為規(guī)范、運(yùn)行協(xié)調(diào)高效的新型管理體制的任務(wù)。這要求我們，搞好資產(chǎn)管理工作必須認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，牢固樹立責(zé)任意識(shí)和效益意識(shí)，通過我們?cè)鷮?shí)有效的工作，不斷提高資產(chǎn)管理工作質(zhì)量和精細(xì)化水平，努力做好資產(chǎn)構(gòu)建前期論證的科學(xué)性、準(zhǔn)確性，減少教育資源的損失浪費(fèi)和跑冒滴漏，努力辦好人民滿意的教育事業(yè)。完善資產(chǎn)管理體制，構(gòu)建協(xié)調(diào)流暢的管理運(yùn)行機(jī)制是做好資產(chǎn)管理工作的根本保證。我們按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”原則，逐步理順了高等學(xué)校的資產(chǎn)管理體制，保障了學(xué)校各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)和正常實(shí)施。學(xué)校成立資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作。絕大多數(shù)學(xué)校成立了資產(chǎn)處，具體負(fù)責(zé)全校資產(chǎn)管理工作的組織和協(xié)調(diào)；根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和部門優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行合理分工，保證了各項(xiàng)管理活動(dòng)的有效開展。制度創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作規(guī)范化的基礎(chǔ)。各高校遵循科學(xué)合理、權(quán)威有效、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)、易于操作的原則，從學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法，到具體的資產(chǎn)購(gòu)建立項(xiàng)、可行性論證、招標(biāo)投標(biāo)、驗(yàn)收與技術(shù)測(cè)試、使用、保管、維修、養(yǎng)護(hù)、借用、出租、出借、清查、處置、建檔；從資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制，到工作考核、監(jiān)督、檢查、責(zé)任追究、賠償、獎(jiǎng)勵(lì)等各個(gè)環(huán)節(jié)，建立了一整套的規(guī)章體系，覆蓋了固定資產(chǎn)管理工作的方方面面和業(yè)務(wù)流程的各個(gè)細(xì)節(jié)，較好地保障了固定資產(chǎn)管理活動(dòng)的規(guī)范、有序施行。樹立資源共享理念是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化配置的關(guān)健。把資產(chǎn)管住不流失僅僅是資產(chǎn)管理工作的一個(gè)方面，把資產(chǎn)管好管活，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，不斷提高現(xiàn)有資產(chǎn)利用率，提高資金使用效益，才是資產(chǎn)管理工作的主要目的。我們要求各高校充分利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，積極推進(jìn)資源共享和資源優(yōu)化配置工作，把資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、學(xué)科建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)緊密結(jié)合，避免重復(fù)建設(shè)、重復(fù)購(gòu)置，不僅促進(jìn)了現(xiàn)有資源的有效利用，有效節(jié)約了學(xué)校建設(shè)經(jīng)費(fèi)，而且使勤儉辦學(xué)理念進(jìn)一步深入人心。充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作新突破的重要手段。在高校固定資產(chǎn)管理方面，綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)、校園網(wǎng)、條碼識(shí)讀、數(shù)字照相等現(xiàn)代信息技術(shù)，將管理思想、管理制度、管理規(guī)范固化為數(shù)字化的管理程序，改變傳統(tǒng)管理模式，創(chuàng)新資產(chǎn)管理體系，有效地提升了管理水平，實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的目標(biāo)。我國(guó)高校一直將加強(qiáng)教育資產(chǎn)管理，提高教育資源使用效益，作為解決經(jīng)費(fèi)供需矛盾，保障正常教育教學(xué)秩序，提高教育總體管理水平，促進(jìn)教育事業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展的一項(xiàng)戰(zhàn)略性措施，擺在我國(guó)教育財(cái)經(jīng)工作的全局性、基礎(chǔ)性位置上，常抓不懈。由于高校組織規(guī)模巨大，結(jié)構(gòu)層次繁多，業(yè)務(wù)活動(dòng)復(fù)雜，占有使用的資產(chǎn)量大面廣、專業(yè)性強(qiáng)，因此，加強(qiáng)高校資產(chǎn)管理成為我們整個(gè)資產(chǎn)管理工作的重中之重。近年來，通過充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對(duì)高校固定資產(chǎn)實(shí)施精細(xì)化和動(dòng)態(tài)化管理，取得了較為明顯的成效。

2.3.1建立科學(xué)的資產(chǎn)管理機(jī)制。

建立高校資產(chǎn)管理的目標(biāo)、任務(wù)和原則，對(duì)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)、產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)使用、處置、非轉(zhuǎn)經(jīng)、報(bào)告制度等做出了明確規(guī)定。根據(jù)目前高校資產(chǎn)管理狀況抓住固定資產(chǎn)管理這個(gè)重點(diǎn)，解決非轉(zhuǎn)經(jīng)管理這個(gè)難點(diǎn)，突破無形資產(chǎn)管理這個(gè)盲點(diǎn)。提出高校固定資產(chǎn)管理具體目標(biāo)：即綜合運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，在校園網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全部管理活動(dòng)，整合固定資產(chǎn)管理力量，再造固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程，對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行全息、多維、實(shí)時(shí)監(jiān)控；提高工作效率，改善服務(wù)質(zhì)量，創(chuàng)建科學(xué)的固定資產(chǎn)管理新體系，實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化、信息化和科學(xué)化；促進(jìn)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)，嚴(yán)格落實(shí)固定資產(chǎn)管理責(zé)任，推進(jìn)固定資產(chǎn)的合理配置和有效利用。各高校認(rèn)真貫徹落實(shí)兩廳的統(tǒng)一部署，采取切實(shí)有效的措施，理順管理體制，整合管理力量，建立健全資產(chǎn)管理制度，規(guī)范管理活動(dòng)，建立起了順暢、高效的資產(chǎn)管理運(yùn)行機(jī)制。

一是明確職責(zé)分工，落實(shí)管理責(zé)任。按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理，分級(jí)負(fù)責(zé)，責(zé)任到人”的原則，確定學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、資產(chǎn)處、歸口部門、使用部門、使用人五個(gè)管理層次，不同部門和有關(guān)人員，按照權(quán)責(zé)對(duì)等的原則，承擔(dān)不同的管理責(zé)任，并擁有不同的管理權(quán)限，按照規(guī)定的流程，互相溝通、協(xié)調(diào)、制約、監(jiān)督。按照“人人都管物，物物有人管”的要求落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任，要求每一個(gè)固定資產(chǎn)使用人對(duì)所使用固定資產(chǎn)的安全完整承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。從固定資產(chǎn)的形成到處置，其間所有管理活動(dòng)都有具體的業(yè)務(wù)操作規(guī)程，對(duì)于任何一項(xiàng)資產(chǎn)都做到來源清，去向明。

二是密切配合協(xié)作，實(shí)行多維控制。在不同的部門設(shè)計(jì)不同的賬簿體系，賬簿體系之間形成嚴(yán)格的鉤稽關(guān)系，相互牽制并以清查表、增加憑單和處置單等原始憑證為依據(jù)協(xié)同于資產(chǎn)管理活動(dòng)全過程。對(duì)每一種固定資產(chǎn)的幾乎全部物質(zhì)屬性和社會(huì)屬性信息記錄在案，形成豐富的信息資源，對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行多維控制，全方位提供實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息，保證在任意時(shí)點(diǎn)提供的資產(chǎn)信息都是真實(shí)、準(zhǔn)確的。根據(jù)需要與使用狀態(tài)科學(xué)配置，提高使用效益，避免投資浪費(fèi)。

三是建立激勵(lì)機(jī)制，規(guī)范日常管理。在建立部門臺(tái)賬基礎(chǔ)上，將固定資產(chǎn)占用情況納入學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算，準(zhǔn)確評(píng)價(jià)各部門績(jī)效，建立更加科學(xué)、合理的激勵(lì)機(jī)制，使開源節(jié)流、增收節(jié)支成為各部門的自覺行動(dòng)。建立科學(xué)的維修養(yǎng)護(hù)制度，努力延長(zhǎng)資產(chǎn)的使用壽命。建立正常的清查盤點(diǎn)制度，對(duì)固定資產(chǎn)的安全完整情況、管理使用情況定期、不定期進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)、檢查。建立嚴(yán)肅的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)丟失、損毀行為要求經(jīng)濟(jì)賠償和予以行政處分。

2.3.2建立強(qiáng)大的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

我們深深地認(rèn)識(shí)到，上述資產(chǎn)管理制度措施的落實(shí)和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，必須以強(qiáng)大的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)支持為前提。將管理制度、管理措施和管理責(zé)任固化為數(shù)字化的程序，不僅可以提高工作效率，而且能夠有效控制人為因素，促進(jìn)各項(xiàng)制度和措施的貫徹落實(shí)，達(dá)到管理的規(guī)范化。為此，從2000年開始，我國(guó)高校就組織有關(guān)專家，成立了專門的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，用近3年時(shí)間完成了《高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）》的開發(fā)。該軟件具有以下主要特點(diǎn)：

（一）全面性。本系統(tǒng)通過創(chuàng)新性設(shè)計(jì)，將物質(zhì)屬性不同的十六大類資產(chǎn)納入到同一系統(tǒng)來管理，既可以在同一窗口處理不同類別資產(chǎn)的增加業(yè)務(wù)，又能記錄和反映不同類別資產(chǎn)的不同屬性，不僅方便了用戶的操作，而且還能生成反映十六大類固定資產(chǎn)全貌的賬表體系，可以全面、正確地反映學(xué)校固定資產(chǎn)的總量、結(jié)構(gòu)及變化趨勢(shì)等。

（二）高效性。對(duì)高校固定資產(chǎn)管理模式全面革新，通過校園網(wǎng)實(shí)施業(yè)務(wù)管理活動(dòng)，提高了工作效率。用同一套軟件，管理物質(zhì)屬性各不相同的十六大類資產(chǎn)，系統(tǒng)同時(shí)支持教育部十六大類與財(cái)政部十大類、六大類資產(chǎn)代碼，使得固定資產(chǎn)管理的使用部門、歸口管理部門以及財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)賬表之間實(shí)時(shí)保持一致，從而徹底解決了高校資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門之間對(duì)賬難的問題。

（三）嚴(yán)密性。根據(jù)“人人都管物、物物有人管’，的要求，建立嚴(yán)密的賬、表、卡體系，將職責(zé)、權(quán)限落實(shí)到每一個(gè)單位和人員；從業(yè)務(wù)流程到管理范圍，從權(quán)限分配到數(shù)據(jù)庫(kù)管理，都建立了嚴(yán)格的內(nèi)控制度。系統(tǒng)設(shè)有全面、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理措施，使數(shù)據(jù)庫(kù)更為安全可靠，杜絕了任意修改數(shù)據(jù)庫(kù)的不規(guī)范操作。學(xué)?？梢愿鶕?jù)管理的需要設(shè)置用戶操作權(quán)限、數(shù)據(jù)管理權(quán)限以及管理部門權(quán)限等多種類型的權(quán)限管理，對(duì)操作人員、系統(tǒng)管理人員以及各管理部門的操作權(quán)限和管理范圍都可以作具體細(xì)致的控制，以滿足單位內(nèi)部的管理崗位分工、實(shí)施內(nèi)部控制的需要，可以有效控制、營(yíng)私舞弊行為，防止國(guó)有資產(chǎn)流失。

（四）實(shí)時(shí)性。對(duì)每一件固定資產(chǎn)從采購(gòu)、驗(yàn)收直到處置的整個(gè)生命周期進(jìn)行全程跟蹤管理，實(shí)時(shí)記錄管理活動(dòng)，反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。

（五）規(guī)范性。嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理與儀器設(shè)備管理制度要求，制定了規(guī)范的體系結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理信息項(xiàng)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)出規(guī)范的網(wǎng)上管理流程，一項(xiàng)資產(chǎn)增（減）業(yè)務(wù)須由多個(gè)管理部門參與完成，如使用（購(gòu)置）單位在任意一個(gè)終端提交驗(yàn)收單后，歸口管理部門即可進(jìn)行審核，然后財(cái)務(wù)審核或資產(chǎn)處審核，這些操作都在網(wǎng)上實(shí)時(shí)進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了事中的實(shí)時(shí)控制和事前的前饋控制功能，這是傳統(tǒng)管理無法做到的。系統(tǒng)還提供了一整套規(guī)范的管理賬、表、卡，無論在哪一個(gè)管理環(huán)節(jié)上都可以隨時(shí)彈出規(guī)范的業(yè)務(wù)處理表格，如：驗(yàn)收單、變動(dòng)單、處置單、資產(chǎn)卡片等，填制完畢或提交審核或隨時(shí)打印，所見即所得，非常方便。

（六）先進(jìn)性。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的技術(shù)定位是充分利用校園網(wǎng)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理，輔助以條形碼識(shí)讀技術(shù)、圖像采集技術(shù)等其他先進(jìn)技術(shù)，通過網(wǎng)上管理使過去集中在歸口管理部門的資產(chǎn)增加、變動(dòng)、處置等大部分基礎(chǔ)性錄入操作，分散到各院（系、室）乃至具體使（領(lǐng)）用人去做，使得管理重心下移，原來繁重的歸口管理工作變得輕松、簡(jiǎn)單。系統(tǒng)將條碼技術(shù)應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理與清查，使資產(chǎn)清查工作節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力，有效地提高工作效率，降低勞動(dòng)強(qiáng)度和管理成本，促進(jìn)管理水平的提高。系統(tǒng)還對(duì)常用操作作了智能化處理，有效地提高了輸入速度。另外，還有批量處理以及連續(xù)追加等功能，使繁瑣復(fù)雜的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入工作在瞬間點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)即可完成。

目前，大部分高校全部安裝使用了該系統(tǒng)，而且全國(guó)其他普通高校也基本全部安裝了該系統(tǒng)。在去年進(jìn)行的全國(guó)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)清查過程中，該系統(tǒng)發(fā)揮了重要作用。

2.3.3取得的主要成效

我國(guó)高校固定資產(chǎn)管理工作取得的成績(jī)主要表現(xiàn)在以下方面：

以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為支持，實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的異地網(wǎng)上同步管理和縱橫多維溝通。一臺(tái)服務(wù)器通過校園網(wǎng)、城域網(wǎng)連接著上百臺(tái)計(jì)算機(jī)，在不同城市的多個(gè)校區(qū)，不同身份的管理人員和決策者借助管理系統(tǒng)同時(shí)實(shí)施不同的管理活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了管理信息的實(shí)時(shí)溝通和交換，通過管理系統(tǒng)可以得到任一資產(chǎn)的任一時(shí)間、任一地點(diǎn)、任一部門、任一使用人的幾乎所有信息。徹底告別了過去那種工作繁重、手段落后、信息遲滯、缺乏溝通的傳統(tǒng)手工操作方式，也徹底解決了傳統(tǒng)管理模式帶來的差錯(cuò)率高、對(duì)賬困難、各自為政、信息閉塞、監(jiān)控不力、管理效能低下等老大難問題。

實(shí)現(xiàn)了對(duì)固定資產(chǎn)的安全有效監(jiān)控。通過制定嚴(yán)格的程序和履行嚴(yán)密的管理手續(xù)，將每一件資產(chǎn)的具體管理責(zé)任都逐層逐級(jí)落實(shí)到了具體部門和人員。徹底改變了原來那種責(zé)任不清、情況不明、賬實(shí)不符、管理混亂的狀況，有效地杜絕了資產(chǎn)流失現(xiàn)象。

各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都得到了全面規(guī)范。從固定資產(chǎn)購(gòu)建立項(xiàng)到可行性論證、招標(biāo)、驗(yàn)收、技術(shù)測(cè)試、使用、保管、維修、養(yǎng)護(hù)、借用、出租、出借、清查、處置、建檔等各個(gè)管理環(huán)節(jié)都有具體明確的要求和管理規(guī)范。

自覺有效利用的機(jī)制開始形成。由過去的以管住、不流失為目的，轉(zhuǎn)變?yōu)榧纫茏?，更要管好、管活，把充分發(fā)揮固定資產(chǎn)在學(xué)校教學(xué)、科研和行政運(yùn)行中的使用效益作為固定資產(chǎn)管理工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，通過科學(xué)管理，進(jìn)一步優(yōu)化了資源配置，有效地提高了存量資產(chǎn)使用效益。

充分利用系統(tǒng)中的大量信息為學(xué)校管理決策提供客觀、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的依據(jù)，有力地支持了預(yù)算編制、資產(chǎn)購(gòu)置、學(xué)科建設(shè)、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等管理活動(dòng)的順利實(shí)施。

有力地保障了校區(qū)搬遷、院系調(diào)整、學(xué)科建設(shè)、本科教學(xué)評(píng)估等一系列重大活動(dòng)的事實(shí)，適應(yīng)了學(xué)校快速發(fā)展、改革深化和資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹的管理需求，實(shí)現(xiàn)了高校固定資產(chǎn)管理模式的根本性突破。

一項(xiàng)改革的推進(jìn)通常會(huì)遇到各種阻力，規(guī)范和加強(qiáng)資產(chǎn)管理因觸及各方面的利益更是如此。但我們運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理，卻收到了“三滿意”的效果：一是校長(zhǎng)滿意。因?yàn)椴粌H摸清了家底、保障了資產(chǎn)的安全完整，更為重要的是在校長(zhǎng)的管理決策中隨時(shí)可以得到管理信息系統(tǒng)的決策信息支持。二是教職工滿意。不僅學(xué)校內(nèi)的每一個(gè)員工都平等對(duì)待，無論是校長(zhǎng)還是一般教員都要對(duì)所使用的資產(chǎn)承擔(dān)責(zé)任，增強(qiáng)了全體員工的公平感，而且根據(jù)公布在校園網(wǎng)上的資產(chǎn)信息，教授們可以充分利用學(xué)校各種開放的資源開展教學(xué)、科研活動(dòng)和創(chuàng)業(yè)。三是管理人員滿意。管理系統(tǒng)的運(yùn)用不僅提高了工作效率和工作水平，而且還可以利用系統(tǒng)積極進(jìn)行管理創(chuàng)新，這又進(jìn)一步激發(fā)了廣大資產(chǎn)管理人員內(nèi)在的工作熱情和激情。

2.3.4幾點(diǎn)體會(huì)

認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，牢固樹立責(zé)任意識(shí)和效益意識(shí)是做好資產(chǎn)管理工作的前提。“十一五”以來，我國(guó)教育發(fā)展模式已經(jīng)由規(guī)模擴(kuò)張轉(zhuǎn)向內(nèi)涵發(fā)展，我國(guó)教育系統(tǒng)面臨著改進(jìn)管理方式，提高管理效率，降低行政成本，形成行為規(guī)范、運(yùn)行協(xié)調(diào)高效的新型管理體制的任務(wù)。這要求我們，搞好資產(chǎn)管理工作必須認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，牢固樹立責(zé)任意識(shí)和效益意識(shí)，通過我們?cè)鷮?shí)有效的工作，不斷提高資產(chǎn)管理工作質(zhì)量和精細(xì)化水平，努力做好資產(chǎn)構(gòu)建前期論證的科學(xué)性、準(zhǔn)確性，減少教育資源的損失浪費(fèi)和跑冒滴漏，努力辦好人民滿意的教育事業(yè)。

完善資產(chǎn)管理體制，構(gòu)建協(xié)調(diào)流暢的管理運(yùn)行機(jī)制是做好資產(chǎn)管理工作的根本保證。我們按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”原則，逐步理順了高等學(xué)校的資產(chǎn)管理體制，保障了學(xué)校各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)和正常實(shí)施。學(xué)校成立資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作。絕大多數(shù)學(xué)校成立了資產(chǎn)處，具體負(fù)責(zé)全校資產(chǎn)管理工作的組織和協(xié)調(diào)；根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和部門優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行合理分工，科學(xué)劃分歸口管理范圍和職責(zé)分工；按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，將具體資產(chǎn)的具體管理和維護(hù)任務(wù)進(jìn)一步分解到基層使用單位；根據(jù)管理需要，合理設(shè)置工作崗位，明確崗位職責(zé)，選配精干人員。我國(guó)高校已經(jīng)形成了上下聯(lián)動(dòng)、左右協(xié)調(diào)、用管結(jié)合、運(yùn)轉(zhuǎn)流暢的資產(chǎn)管理新機(jī)制，保證了各項(xiàng)管理活動(dòng)的有效開展。

制度創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作規(guī)范化的基礎(chǔ)。各高校遵循科學(xué)合理、權(quán)威有效、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)、易于操作的原則，從學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法，到具體的資產(chǎn)購(gòu)建立項(xiàng)、可行性論證、招標(biāo)投標(biāo)、驗(yàn)收與技術(shù)測(cè)試、使用、保管、維修、養(yǎng)護(hù)、借用、出租、出借、清查、處置、建檔；從資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制，到工作考核、監(jiān)督、檢查、責(zé)任追究、賠償、獎(jiǎng)勵(lì)等各個(gè)環(huán)節(jié)，建立了一整套的規(guī)章體系，覆蓋了固定資產(chǎn)管理工作的方方面面和業(yè)務(wù)流程的各個(gè)細(xì)節(jié)，較好地保障了固定資產(chǎn)管理活動(dòng)的規(guī)范、有序施行。

樹立資源共享理念是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化配置的關(guān)健。把資產(chǎn)管住不流失僅僅是資產(chǎn)管理工作的一個(gè)方面，把資產(chǎn)管好管活，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，不斷提高現(xiàn)有資產(chǎn)利用率，提高資金使用效益，才是資產(chǎn)管理工作的主要目的。我們要求各高校充分利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，積極推進(jìn)資源共享和資源優(yōu)化配置工作，把資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、學(xué)科建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)緊密結(jié)合，避免重復(fù)建設(shè)、重復(fù)購(gòu)置，不僅促進(jìn)了現(xiàn)有資源的有效利用，有效節(jié)約了學(xué)校建設(shè)經(jīng)費(fèi)，而且使勤儉辦學(xué)理念進(jìn)一步深入人心。

充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作新突破的重要手段。在高校固定資產(chǎn)管理方面，我們綜合運(yùn)用了計(jì)算機(jī)、校園網(wǎng)、條碼識(shí)讀、數(shù)字照相等現(xiàn)代信息技術(shù)，將管理思想、管理制度、管理規(guī)范固化為數(shù)字化的管理程序，改變傳統(tǒng)管理模式，創(chuàng)新資產(chǎn)管理體系，有效地提升了管理水平，實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的目標(biāo)。

3系統(tǒng)分析

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，各國(guó)逐漸意識(shí)到教育在發(fā)展本國(guó)經(jīng)濟(jì)中所具有的重要作用。近些年來“科教興國(guó)”戰(zhàn)略提出，國(guó)家及各級(jí)政府對(duì)教育事業(yè)投入力度大幅度的提升。尤其是對(duì)高等學(xué)校教育教學(xué)投入的資金飛速增長(zhǎng)。高校之間通過擴(kuò)建、合并等措施，不斷的擴(kuò)大自身的辦學(xué)規(guī)模及創(chuàng)新發(fā)展的空間，搞笑的教學(xué)設(shè)備也呈現(xiàn)出了飛速增長(zhǎng)的趨勢(shì)，這一趨勢(shì)在促進(jìn)學(xué)?？蒲兴降奶岣?、改善高校教育教學(xué)質(zhì)量等方面產(chǎn)生了很好的推動(dòng)作用。

正是由于高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大、資產(chǎn)總量的增多，使得高校固定資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)出現(xiàn)了難以及時(shí)匯總或匯總不及時(shí)等問題，造成資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)在統(tǒng)計(jì)、查詢等方面難以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化、全過程管理。為促進(jìn)固定資產(chǎn)管理時(shí)效性特點(diǎn)的有效實(shí)施，高效利用校園網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng)，及時(shí)的構(gòu)建起了全校固定資產(chǎn)管理的開放化信息管理體系，這一管理體系的構(gòu)建，有效地解決了原本人工操作中的繁瑣化、不及時(shí)等問題，同時(shí)有效的保障了固定資產(chǎn)在網(wǎng)絡(luò)化管理下全程化動(dòng)態(tài)性的管理，有效地提升了資產(chǎn)管理的效率。

3.1模塊概要設(shè)計(jì)

當(dāng)前，高校中校園網(wǎng)應(yīng)經(jīng)實(shí)現(xiàn)了一定程度的普及化管理，但是利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)日常管理的還很少，這樣花費(fèi)上百萬元建成的校園網(wǎng)本身的功能就沒有得到很好的體現(xiàn)，造成了網(wǎng)絡(luò)資源的極大浪費(fèi)。依據(jù)固定資產(chǎn)管理的實(shí)際需求，整個(gè)管理系統(tǒng)從功能的分類上劃分為用戶管理、資產(chǎn)管理以及統(tǒng)計(jì)分析三大模塊。本文通過對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)體系的深入剖析，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)資源在固定資產(chǎn)管理中的實(shí)際應(yīng)用，就網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)方案以及用戶權(quán)限等對(duì)該數(shù)據(jù)庫(kù)的基本構(gòu)成展開探究。

3.1.1用戶管理模塊

系統(tǒng)中采用了分級(jí)權(quán)限、兩級(jí)審批的固定資產(chǎn)管理模式。用戶與用戶之間不存在相互隸屬的關(guān)系，而只是屬于某一角色；而角色是一組擁有相同權(quán)限的用戶變集。部分單位采取了更為嚴(yán)格的管理、審批機(jī)制，該模塊主要完成用戶信息管理的基本功能。這一系統(tǒng)的角色主要分為：

(1)系統(tǒng)超級(jí)管理員:

(2)一般經(jīng)辦人;

(3)國(guó)資處各科室管理員:

(4)國(guó)資處各科室工作人員。

針對(duì)以上系統(tǒng)的角色以及用戶的權(quán)限，用戶管理模塊就會(huì)提供與之相對(duì)應(yīng)的、適用于這一用戶的功能，比如用戶密碼修改、數(shù)據(jù)的增刪改以及用戶資料的修改等。在實(shí)際應(yīng)用的過程中，對(duì)應(yīng)于各角色的管理功能也應(yīng)當(dāng)更加細(xì)化，系統(tǒng)的權(quán)限管理功能更加靈活。這些基本的用戶管理能夠?qū)崿F(xiàn)用戶信息的實(shí)時(shí)性、動(dòng)態(tài)化管理，有助于固定資產(chǎn)管理做到權(quán)、責(zé)明晰化管理。

3.1.2資產(chǎn)管理模塊

固定資產(chǎn)主要負(fù)責(zé)的設(shè)備的購(gòu)置、審核、驗(yàn)收以及建賬等工作。因此，固定資產(chǎn)管理模塊的最主要功能就是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的一些最基本化的管理工作。

3.1.2.1儀器設(shè)備管理

高效的儀器設(shè)備主要是指科研、教學(xué)中所使用的單價(jià)在800員以上的設(shè)備以及行政、后勤所使用的單價(jià)在500元以上的儀器設(shè)備。儀器設(shè)備的管理主要包含了以下四個(gè)方面：一是儀器設(shè)備的驗(yàn)收。對(duì)于購(gòu)買的儀器設(shè)備在建賬之前都需要經(jīng)過審核、驗(yàn)收這一環(huán)節(jié)，才能夠在財(cái)務(wù)處進(jìn)行賬目的報(bào)銷。驗(yàn)收是高校固定資產(chǎn)管理最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)，因而，這一環(huán)節(jié)在有效實(shí)施固定資產(chǎn)管理中十分的重要；二是儀器設(shè)備的調(diào)撥。是指校屬行政、教學(xué)、科研設(shè)備等校內(nèi)使用單位發(fā)生變更或調(diào)至校外使用；三是儀器設(shè)備的報(bào)廢。對(duì)于無法滿足教學(xué)、科研管理與生活的儀器設(shè)備的資產(chǎn)管理手段，也即對(duì)已達(dá)到報(bào)廢條件的儀器設(shè)備實(shí)施的處理方式；四是儀器設(shè)備的丟失。固定資產(chǎn)管理中不可避免的會(huì)因?yàn)槟承┰蚨斐晒潭ㄙY產(chǎn)的丟失，因而，有關(guān)儀器設(shè)備的管理就存在設(shè)備丟失管理這一方面。

3.1.2.2耐用低值品的管理

耐用低值品指教學(xué)、科研使用的單價(jià)在200～800元(含200元)的儀器設(shè)備和行政、后勤使用的單價(jià)在200～500元(含200元)的儀器設(shè)備。由于耐用低值品的價(jià)值比較低，在實(shí)際的資產(chǎn)管理中，實(shí)施上述四方面儀器設(shè)備的管理時(shí)均不需要校領(lǐng)導(dǎo)的簽字與審核，因而，有關(guān)其管理流程在此不再庸述。

3.1.3統(tǒng)計(jì)分析模塊

隨著工作流產(chǎn)品需求的擴(kuò)大，一些高校在實(shí)施固定資產(chǎn)管理時(shí)研發(fā)出了不同的管理產(chǎn)品。產(chǎn)品各具其管理優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)，在接口管理、協(xié)議等方面也各有其特征，能夠促使管理戰(zhàn)略的有效貫徹與實(shí)施。系統(tǒng)現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)分析對(duì)于固定資產(chǎn)信息的統(tǒng)計(jì)與分析等功能給予了更多的關(guān)注，同時(shí)，基于本系統(tǒng)與相關(guān)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的對(duì)接和信息共享，在實(shí)際的固定資產(chǎn)管理中還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的分析。此外，在高校信息化建設(shè)的大背景下，系統(tǒng)的無縫銜接、資源共享等也是該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步完善所應(yīng)關(guān)注的關(guān)鍵點(diǎn)。產(chǎn)品之間存在的差異也使得固定資產(chǎn)管理流程的操作性工作出現(xiàn)交叉的問題。統(tǒng)計(jì)分析模塊主要促進(jìn)高校固定資產(chǎn)的資產(chǎn)額統(tǒng)計(jì)以及資產(chǎn)年限統(tǒng)計(jì)功能的實(shí)現(xiàn)，與此同時(shí)達(dá)到與上述三方面相對(duì)應(yīng)的圖表顯示功能的有效落實(shí)。

3.2設(shè)計(jì)思想

高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理部門通過實(shí)施固定資產(chǎn)管理計(jì)算機(jī)化管理，將計(jì)算機(jī)管理擴(kuò)大到固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的各個(gè)領(lǐng)域，用計(jì)算機(jī)最大化的實(shí)現(xiàn)取代手工管理固定資產(chǎn)的軟件處理系統(tǒng)。一個(gè)服務(wù)器端平臺(tái)必須能全天候運(yùn)轉(zhuǎn)以滿足用戶的需要，本系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)模式，將應(yīng)用程序放在介于客戶端和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器之間的Web服務(wù)器上，客戶端只要能連入校園網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)，在不安裝任何軟件的情況下就能通過瀏覽器訪問該系統(tǒng)。本系統(tǒng)支持異構(gòu)環(huán)境，兼容性好，具有很高的可擴(kuò)展性，通過在共享數(shù)據(jù)庫(kù)中設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)志，最大限度地保護(hù)原有的軟硬件設(shè)施，利用原有的數(shù)據(jù)信息操作體系實(shí)現(xiàn)信息的傳遞。與電子郵件方式相比，這一系統(tǒng)不僅可以對(duì)最新資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的統(tǒng)計(jì)和查詢,而且降低了客戶端的硬件和技術(shù)要求，避免了大量的數(shù)據(jù)傳遞，提高了效率，節(jié)省了數(shù)據(jù)的存貯空間和帶寬。這一管理模式，對(duì)于計(jì)算機(jī)專業(yè)、非計(jì)算機(jī)專業(yè)人士而言，均具有較高的合理使用性。同時(shí)，這一管理系統(tǒng)降低了操作的困難，有效促使各院系以及各部門管理人員的掌握。

3.3系統(tǒng)功能

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是為實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理功能以及一些最基本的統(tǒng)計(jì)分析功能而構(gòu)建的，因而，該系統(tǒng)的主要頁面與固定資產(chǎn)的管理密切相關(guān)。該系統(tǒng)主要有基礎(chǔ)設(shè)置、資產(chǎn)報(bào)增、變動(dòng)管理、查詢統(tǒng)計(jì)、精密儀器、報(bào)表打印、財(cái)務(wù)核對(duì)、系統(tǒng)管理等功能。本系統(tǒng)的功能模塊圖如圖3.3所示。

資產(chǎn)信息的網(wǎng)絡(luò)化管理，使得數(shù)據(jù)處理的周期縮短、固定資產(chǎn)管理總的工作量及工作的分工更趨合理，因而能夠明顯提升固定資產(chǎn)管理效率的提高。與此同時(shí)，就上述有關(guān)系統(tǒng)各部門管理體系的設(shè)置可以看出，這一管理體系有利于全校教職工參與到資產(chǎn)管理中來，不僅能夠促進(jìn)各級(jí)管理人員管理意識(shí)的提升，還能夠增強(qiáng)管理工作者的使命感與責(zé)任感，從而促使資產(chǎn)管理科學(xué)化、嚴(yán)格化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理水平的進(jìn)一步提升。

3.3.1基礎(chǔ)設(shè)置

基礎(chǔ)設(shè)置主要包含了對(duì)固定資產(chǎn)管理中所涉及到的相關(guān)信息的設(shè)置。首先，單位管理。設(shè)備管理部門可以通過實(shí)施添加、刪除、修改單位信息以及對(duì)單位內(nèi)部設(shè)備信息進(jìn)行查詢等途徑實(shí)現(xiàn)對(duì)所有固定資產(chǎn)的使用單位的管理。其次，數(shù)據(jù)維護(hù)。對(duì)于固定資產(chǎn)管理中的數(shù)據(jù)，設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)包括單位、處室在內(nèi)的固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。最后，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。設(shè)備管理部門對(duì)所有數(shù)據(jù),包括處室、單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。對(duì)所有固定資產(chǎn)的使用單位的設(shè)備信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總，制作報(bào)表，進(jìn)行報(bào)盤。

3.3.2資產(chǎn)報(bào)增

接到單位提交的新增設(shè)備申請(qǐng)后，設(shè)備管理部門對(duì)該申請(qǐng)進(jìn)行審核。各資產(chǎn)使用部門通過該功能進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)的錄入、修改，資產(chǎn)主管部門審核使用部門輸入的報(bào)增單，若批準(zhǔn)新增設(shè)備,則在設(shè)備基本信息表中將設(shè)備的狀態(tài)由‘臨時(shí)狀態(tài)’改為‘正常狀態(tài)’；若不批準(zhǔn)新增設(shè)備,設(shè)備基本信息表中該設(shè)備的狀態(tài)仍為‘臨時(shí)狀態(tài)’。當(dāng)有關(guān)儀器設(shè)備等通過審核后，有關(guān)固定資產(chǎn)管理的工作就應(yīng)及時(shí)的轉(zhuǎn)入后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，并在實(shí)際的管理中打印報(bào)增單。

3.3.3變動(dòng)管理

該功能是固定資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié),資產(chǎn)使用部門通過系統(tǒng)提交資產(chǎn)變動(dòng)申請(qǐng)，接到單位提交的設(shè)備現(xiàn)狀修改申請(qǐng)后，設(shè)備管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核的內(nèi)容包含了調(diào)撥、報(bào)廢及報(bào)損等有關(guān)固定資產(chǎn)管理項(xiàng)目的申請(qǐng)。主管部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，若批準(zhǔn)設(shè)備現(xiàn)狀修改,則將被申請(qǐng)?jiān)O(shè)備的現(xiàn)狀改為新現(xiàn)狀，并將修改的詳細(xì)內(nèi)容記錄到現(xiàn)狀修改日志中；若不批準(zhǔn)，則對(duì)申請(qǐng)?jiān)O(shè)備的現(xiàn)狀不修改。

3.3.4查詢統(tǒng)計(jì)

設(shè)備管理部門可以對(duì)所有固定資產(chǎn)的使用單位的設(shè)備信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總。制作報(bào)表。系統(tǒng)提供了詳盡的查詢功能，用戶可以依據(jù)自身的需求，通過系統(tǒng)設(shè)定的選擇條件進(jìn)行自由的選擇與查詢，可以通過統(tǒng)計(jì)分析功能對(duì)查詢的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)于相關(guān)的固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)實(shí)施隨機(jī)、隨時(shí)的隨時(shí)查詢和打??；與此同時(shí)，系統(tǒng)提供了詳盡的查詢功能，用戶可以通過自由選擇條件，還可以通過統(tǒng)計(jì)分析功能對(duì)查詢的數(shù)據(jù)實(shí)施必須的分析，以對(duì)今后有關(guān)固定資產(chǎn)管理提出完善的意見與有效實(shí)施的建議。

3.3.5精密儀器

精密儀器主要指的是價(jià)值在10萬元以上的儀器，其驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢等業(yè)務(wù)與上述有關(guān)儀器設(shè)備管理應(yīng)關(guān)注的四方面基本相同。但是，由于精密儀器價(jià)值較高，精密儀器效益評(píng)價(jià)和年使用情況，在發(fā)生各項(xiàng)業(yè)務(wù)都需要主管校領(lǐng)導(dǎo)的簽字審核。為了提高大型貴重精密儀器的利用率，在實(shí)施系統(tǒng)化網(wǎng)絡(luò)管理中，應(yīng)由使用部門進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)提交，通過主管部門核實(shí)備案。使用效益考核，評(píng)選出大型儀器設(shè)備使用管理先進(jìn)集體和大型儀器設(shè)備使用管理先進(jìn)個(gè)人。各部門也可以在網(wǎng)上申請(qǐng)使用精密儀器,由主管部門審批,實(shí)現(xiàn)共享。

3.3.6報(bào)表打印

該功能是固定資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全及可靠性管理，資產(chǎn)使用部門通過系統(tǒng)提交資產(chǎn)變動(dòng)申請(qǐng)，包括調(diào)撥、報(bào)廢及報(bào)損等申請(qǐng)，報(bào)表的打印分為固定報(bào)表打印和自定義報(bào)表打印。用戶可以根據(jù)需要自定義報(bào)表的格式,生成各種對(duì)外上報(bào)或內(nèi)部管理需要的統(tǒng)計(jì)、匯總、分析報(bào)表。

3.3.7財(cái)務(wù)核對(duì)

對(duì)于審核人、審核時(shí)間以及審核結(jié)果等信息，網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)能夠使新實(shí)時(shí)的與財(cái)務(wù)部門對(duì)帳。首先，對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)的儀器設(shè)備的申請(qǐng)，可將審核信息、不予批準(zhǔn)的原因計(jì)入申請(qǐng)單的信息表內(nèi)，還應(yīng)注意將未經(jīng)批準(zhǔn)的審核結(jié)果及時(shí)的告知申請(qǐng)人；其次，對(duì)于予以批準(zhǔn)的儀器設(shè)備申請(qǐng)，應(yīng)將申請(qǐng)的批復(fù)記錄及時(shí)的錄入審核記錄單中，審核人可以對(duì)申請(qǐng)表的內(nèi)容及其對(duì)應(yīng)的設(shè)備信息表進(jìn)行查閱，以便于固定資產(chǎn)管理歷史情況的管理。

3.3.8系統(tǒng)管理

利用日漸成熟的網(wǎng)絡(luò)硬件條件對(duì)角色權(quán)限的分配機(jī)制進(jìn)行一定的劃分與管理，同時(shí)在固定資產(chǎn)管理過程中對(duì)于資產(chǎn)的調(diào)配、申請(qǐng)以及報(bào)廢等流程實(shí)施信息化的管理，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、入庫(kù)、調(diào)配、閑置、報(bào)廢等申請(qǐng)及相對(duì)應(yīng)的審批功能，為高校管理人員全面把握固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀提供客觀、合理的參考依據(jù)。

該模塊主要用于完成對(duì)用戶的權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)等功能。固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是通過構(gòu)建完善的權(quán)限管理制度，將數(shù)據(jù)自動(dòng)的備份為手動(dòng)與自動(dòng)兩方面?zhèn)浞?。如果具體的業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化，系統(tǒng)的工作流程難以依據(jù)客戶需求及時(shí)的做出調(diào)整，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的意外狀況，能夠?qū)⒁呀?jīng)備份的、安全的數(shù)據(jù)以最快的速度恢復(fù)到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)安全運(yùn)行、達(dá)到對(duì)數(shù)據(jù)的權(quán)力控制及安全訪問的目的，使其能夠?qū)崿F(xiàn)更復(fù)雜、靈活性更高、動(dòng)態(tài)適應(yīng)性強(qiáng)的業(yè)務(wù)過程。

4系統(tǒng)設(shè)計(jì)

4.1網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

高校固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在開發(fā)中，為了促使系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)更為清晰，同時(shí)也便于系統(tǒng)的維護(hù)以及相關(guān)軟件的管理與升級(jí)，常會(huì)使用多層體系的結(jié)構(gòu)以達(dá)到上述需求。本系統(tǒng)采用的是典型的三層B/S模式網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，這一網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)主要以三層體系的進(jìn)化型多層體系結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，在保持?jǐn)?shù)據(jù)管理信息層以及數(shù)據(jù)顯示層的基礎(chǔ)上，對(duì)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)以及頁面顯示之間的邏輯關(guān)系進(jìn)行著重的分析。實(shí)際的獲取所需管理數(shù)據(jù)時(shí)，首先，使用者通過瀏覽器向Web服務(wù)器中的應(yīng)用程序發(fā)出查詢或數(shù)據(jù)操作請(qǐng)求，用戶的請(qǐng)求通過特定的數(shù)據(jù)庫(kù)接口ODBC驅(qū)動(dòng)程序傳送到數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上進(jìn)行一系列的處理。其次，有關(guān)數(shù)據(jù)的處理完成后，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器將查詢或處理結(jié)果再次通過數(shù)據(jù)庫(kù)接口ODBC返回給Web服務(wù)器，Web服務(wù)器再以網(wǎng)頁的形式返回給用戶。這樣用戶只需要在以瀏覽器為界面的簡(jiǎn)單操作下，獲得大量關(guān)于固定資產(chǎn)管理的信息。

4.2數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)主要包含了用戶數(shù)據(jù)以及資產(chǎn)數(shù)據(jù)兩個(gè)主要方面，以及與之相關(guān)的基本數(shù)據(jù)和相關(guān)的頁面控制程序。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的好壞，對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行效果起著最主要的、直接的影響。良好的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，不僅能夠可以提高固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)效益，而且對(duì)于保證數(shù)據(jù)信息的完整性和一致性也具有十分重要的現(xiàn)實(shí)性意義。針對(duì)高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特殊需求以及實(shí)際管理過程中固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程的分析，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)主要包含了固定資產(chǎn)信息表、使用單位信息表、固定資產(chǎn)類別表及用戶信息表幾個(gè)大的方面。

固定資產(chǎn)信息表屬性指的是在用資產(chǎn)信息、報(bào)廢資產(chǎn)信息、申報(bào)資產(chǎn)信息等，這一信息表涵蓋了固定資產(chǎn)管理的各個(gè)方面：固定資產(chǎn)編號(hào)、設(shè)備照片、設(shè)備名稱、制造廠家、規(guī)格型號(hào)、資產(chǎn)類別、價(jià)值、計(jì)量單位、數(shù)量、購(gòu)置日期、入帳日期、使用單位、使用狀況、儀器負(fù)責(zé)人、使用日期、使用年限、存放地點(diǎn)、變動(dòng)記錄、備注。

用戶信息表屬性應(yīng)當(dāng)將用戶基本信息、角色權(quán)限信息等涵蓋在內(nèi)。包含了用戶編號(hào)、用戶名稱、用戶密碼、所屬單位、擁有權(quán)限、備注，是為了實(shí)現(xiàn)用戶登錄、修改資料等基本功能而設(shè)置的。

固定資產(chǎn)類別表屬性應(yīng)當(dāng)包括實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理流程的全部基本功能，實(shí)現(xiàn)根據(jù)權(quán)限控制頁面顯示的基本功能。主要包括類別編號(hào)、類別名稱、備注。

在概要設(shè)計(jì)過程中，基于管理系統(tǒng)應(yīng)用的實(shí)際需求，有關(guān)固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)包含固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)、用戶管理數(shù)據(jù)以及與之相關(guān)的其他輔數(shù)據(jù)。通過將上述數(shù)據(jù)分析概要設(shè)計(jì)相關(guān)內(nèi)容法人管理，該系統(tǒng)將固定資產(chǎn)管理過程中所使用的數(shù)據(jù)進(jìn)一步的細(xì)分為固定資產(chǎn)清理信息實(shí)體、資產(chǎn)類別實(shí)體、資產(chǎn)管理人員實(shí)體、使用部門實(shí)體、使用情況實(shí)體以及固定資產(chǎn)信息實(shí)體等一系列的與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)管理實(shí)體。

4.2.1表的設(shè)計(jì)

表的設(shè)計(jì)主要意義是通過構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息分類，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中的自動(dòng)化或者是半自動(dòng)化的數(shù)據(jù)處理功能，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理水平的提升以及固定資產(chǎn)管理中賬實(shí)不符的問題。

在實(shí)際的管理中，以上是實(shí)施管理的指導(dǎo)性表，有關(guān)每一子表還應(yīng)依據(jù)各高校固定資產(chǎn)管理的實(shí)際進(jìn)行深入的細(xì)化。完善部門表存儲(chǔ)單位內(nèi)部具體部門信息，實(shí)現(xiàn)高校各級(jí)管理者對(duì)固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的需求。資產(chǎn)申請(qǐng)表存儲(chǔ)了資產(chǎn)申請(qǐng)的基本信息，對(duì)于固定資產(chǎn)管理的信息予以公示有利于固定資產(chǎn)管理的全過程、透明化管理目標(biāo)的貫徹與落實(shí)。菜單樹表存儲(chǔ)了構(gòu)建分類菜單樹的基本數(shù)據(jù)。由上述4.2.1～4.2.11表中所表述的可知，數(shù)據(jù)庫(kù)中各表主要是依靠固定資產(chǎn)管理關(guān)系以及彼此之間的屬性關(guān)系進(jìn)行聯(lián)系。管理關(guān)系的主體是User表，而系統(tǒng)角色的扮演依托Role表中的分類，促進(jìn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的執(zhí)行主體在實(shí)際固定資產(chǎn)管理時(shí)初審人、表中申請(qǐng)人以及終審人等一系列角色的實(shí)現(xiàn)。

4.2.2數(shù)據(jù)庫(kù)端口設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)將數(shù)據(jù)信息以某種數(shù)據(jù)模型組織起來進(jìn)行存儲(chǔ)，并通過數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)信息的插入、刪除、修改、查詢等操作，最終保持?jǐn)?shù)據(jù)信息的完整性、一致性和安全性。由此可見數(shù)據(jù)庫(kù)是信息系統(tǒng)的核心組成部分。而數(shù)據(jù)庫(kù)端口是連接數(shù)據(jù)庫(kù)各子庫(kù)的重要管理媒介，因而端口的選取與設(shè)計(jì)之間影響到整個(gè)管理系統(tǒng)的效率。

高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要編程接口設(shè)計(jì)是本系統(tǒng)的工作流引擎提供了一些編程接口，在實(shí)際應(yīng)用中，使用這些接口，可以完成對(duì)工作流的監(jiān)控與管理的基本操作。隨著對(duì)工作流產(chǎn)品需求的不斷擴(kuò)大，許多公司推出了不同的工作流產(chǎn)品。為了更好的實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理過程建模、分析和實(shí)施，應(yīng)以實(shí)現(xiàn)工作流技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化和開放性為主要目的，定義了工作流系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及其與應(yīng)用、管理工具和其他工作流管理系統(tǒng)之間的應(yīng)用編程接口。下面按照接口的功能來分，列出了主要接口的名稱:

1.工作流管理和監(jiān)控接口

(1)newProcess（）:為有效實(shí)施管理，在系統(tǒng)內(nèi)新建一個(gè)流程實(shí)例。

(2)hcnagesattus（）:為實(shí)現(xiàn)工作流的動(dòng)態(tài)化管理，設(shè)置流程實(shí)例的狀態(tài)。

(3)uqerPynedingList（）:在固定資產(chǎn)的管理與控制中，該接口的作用是列出目前待處理的所有流程實(shí)例。在用戶任務(wù)處理中，這一接口也需要使用到。

(4)notifyEngnie（）:當(dāng)管理時(shí)，通過這個(gè)接口向工作流機(jī)發(fā)出請(qǐng)求，主要只針對(duì)流程實(shí)例實(shí)施管理請(qǐng)求，由工作流機(jī)完成相應(yīng)的操作。

(5)pendingDetail（）:用戶在使用系統(tǒng)的過程中，為獲取與某一固定資產(chǎn)管理相關(guān)的信息，就必須通過這一接口來查詢指定流程實(shí)例，將其擴(kuò)展為所需的詳實(shí)固定資產(chǎn)管理信息。

2.用戶任務(wù)處理接口

(1)querPyeodinglist（）:得到某個(gè)用戶的工作項(xiàng)列表，并依據(jù)這一列表實(shí)施數(shù)據(jù)的查詢與征集。

(2)pendingDetail（）:為獲取特定的固定資產(chǎn)管理信息而設(shè)置的用戶任務(wù)處理接口。主要得到的是某一指定工作項(xiàng)的詳細(xì)信息。

(3)traceworkFlow（）:已查詢或者是已經(jīng)在掌握之內(nèi)的信息，想要再次獲取，就可以通過這一端口得到與該實(shí)例相關(guān)的歷史處理信息。

(4)notifyEngnie（）:當(dāng)用戶處理某個(gè)任務(wù)時(shí)，可以通過調(diào)用該接口，來檢驗(yàn)當(dāng)前的流程是否處于正確的運(yùn)行中，主要環(huán)節(jié)是通知工作流機(jī)用戶的處理操作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工組流機(jī)對(duì)流程的正確導(dǎo)航。

(5)Seatassign（）:有時(shí)用戶在處理某一任務(wù)時(shí)，常常會(huì)出現(xiàn)多個(gè)符合條件的處理者狀況。這一接口就是按照任務(wù)分配策略，選擇最適合于用戶實(shí)際需求的處理者。

3.其它相關(guān)接口

(1)snitworkFIWEngine（）:初始化引擎，為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化或半自動(dòng)化，提高固定資產(chǎn)管理的效率，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器啟動(dòng)的時(shí)候調(diào)用；

(2)getlnsatnce（）:得到工作流引擎實(shí)例，當(dāng)用戶需要對(duì)工作流實(shí)例進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，進(jìn)行操作和管理時(shí)調(diào)用這一接口。

4.3編碼設(shè)計(jì)

固定資產(chǎn)管理實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)管理之后，原本的資產(chǎn)管理人員就可以將主要的管理精力放置在有關(guān)固定資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)的維護(hù)上；同時(shí)網(wǎng)絡(luò)化的管理還能夠促進(jìn)使用單位間更為方便的查詢與固定資產(chǎn)相關(guān)的信息數(shù)據(jù)，極大地促進(jìn)了校內(nèi)設(shè)備使用單位之間、主管部門之間的信息交流。

上述網(wǎng)絡(luò)化管理作用的實(shí)現(xiàn)，最關(guān)鍵的就依賴于系統(tǒng)的編碼設(shè)計(jì)。我國(guó)許多高校已經(jīng)建立起來的MIS之所以未能在實(shí)際的固定資產(chǎn)管理中發(fā)揮其應(yīng)有的功能，最主要的問題就出在編碼設(shè)計(jì)上。計(jì)算機(jī)編碼是運(yùn)用字母代表漢字的表示方法，將與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的信息數(shù)據(jù)輸入管理系統(tǒng)中。因此，編碼設(shè)計(jì)的好壞，直接決定了高校固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)的水平。

基于以上考慮，在本系統(tǒng)中通過確保一個(gè)資產(chǎn)編號(hào)將唯一確定一條記錄，在系統(tǒng)中不會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)資產(chǎn)編號(hào)相同的記錄這一條件，采用按規(guī)則自動(dòng)產(chǎn)生的方法生成資產(chǎn)編碼的途徑，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中關(guān)鍵字的唯一性。

4.3小結(jié)

在實(shí)際的固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行中，一個(gè)成功的數(shù)據(jù)庫(kù)不僅能夠極大地提升整個(gè)系統(tǒng)的整體化性能，還能夠促進(jìn)系統(tǒng)的升級(jí)與擴(kuò)展，為進(jìn)一步提升軟件開發(fā)效率與質(zhì)量奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

因此，確保安全機(jī)制數(shù)據(jù)的有效性，數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)對(duì)最終用戶應(yīng)保持透明；還應(yīng)在使用的過程中依據(jù)數(shù)據(jù)檢索中遇到的問題及時(shí)的對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行合理的維護(hù)與修改；為便于數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)改進(jìn)以及數(shù)據(jù)備份的恢復(fù)，數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)應(yīng)注重固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確化，進(jìn)一步是新數(shù)據(jù)庫(kù)功能的強(qiáng)大。

(1)系統(tǒng)具備較好的可伸縮性?？蛻舳死肂/S訪問服務(wù)器，便于數(shù)據(jù)檢索和修改，可以使多項(xiàng)應(yīng)用跨平臺(tái)使用。通過對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行優(yōu)化使其具有更強(qiáng)的延展性，這樣為用戶對(duì)硬件及軟件使用需求作出更為充分的擴(kuò)展。

(2)實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)遠(yuǎn)距離通信要求的達(dá)成。通過使用Internet/Intranet實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)的傳遞，數(shù)據(jù)庫(kù)容易使用和維護(hù)，進(jìn)而使固定資產(chǎn)管理的信息庫(kù)建設(shè)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離通信應(yīng)用的需求。

(3)提升系統(tǒng)維護(hù)、移植和升級(jí)方面的質(zhì)量。B/S模式是以服務(wù)器為中心的管理的模式，在實(shí)際的數(shù)據(jù)庫(kù)管理中，不僅能夠減少客戶端對(duì)維護(hù)工作的負(fù)擔(dān)，而且還利于管理人員、開發(fā)人員將精力集中在合理組織信息庫(kù)管理體系結(jié)構(gòu)的完善方面，進(jìn)而為固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供技術(shù)支持。

(4)易操作。提高開發(fā)效率和開發(fā)質(zhì)量，使系統(tǒng)具有便于操作的用戶界面，這樣在客戶端只運(yùn)行瀏覽器的情況下，由Web服務(wù)器執(zhí)行用戶對(duì)所需固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的查詢、處理，對(duì)最終用戶的響應(yīng)時(shí)間合理，以最少的冗余數(shù)據(jù)保障用戶需求的達(dá)成。

(5)集成的綜合信息系統(tǒng)。提高系統(tǒng)的整體性能，基于Web的管理信息系統(tǒng)把企業(yè)中分散的子系統(tǒng)集中到一個(gè)相對(duì)集中化的管理系統(tǒng)中，以很少的數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)工作，較高的管理效率解決企業(yè)的各種經(jīng)營(yíng)、管理問題。

5系統(tǒng)實(shí)施與測(cè)試

5.1系統(tǒng)特點(diǎn)

系統(tǒng)開發(fā)使用的操作系統(tǒng)為Windows2000Professional,開發(fā)工具采用先進(jìn)的可視化開發(fā)語言MicrosoftVisualBasic,MicrosoftVBScript,數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)采用目前流行且安全性高的MicrosoftSQLServer2000。

輕松便捷的網(wǎng)上報(bào)帳和設(shè)備查詢本系統(tǒng)能夠通過網(wǎng)絡(luò),輕松實(shí)現(xiàn)學(xué)校各部門網(wǎng)上報(bào)帳和設(shè)備查詢，使學(xué)校各部門能及時(shí)方便地了解本部門的設(shè)備情況，并能大大減輕資產(chǎn)處老師的負(fù)擔(dān)。先進(jìn)的開發(fā)技術(shù)系統(tǒng)采用JAVA技術(shù)，支持多平臺(tái)運(yùn)行，并在IBM實(shí)驗(yàn)室經(jīng)過軟件優(yōu)化，通過了IBMWEBSPHERE應(yīng)用服務(wù)器上的全方位壓力測(cè)試?？煽康陌踩呗圆捎肂/S三層架構(gòu)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了用戶表示層、邏輯應(yīng)用層和數(shù)據(jù)資源層的有效分離，大大降低數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器被攻擊的可能性，保證了數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。系統(tǒng)輕松維護(hù)、升級(jí)用戶無需在本地機(jī)器安裝軟件，就可通過瀏覽器登陸系統(tǒng)進(jìn)行操作；系統(tǒng)維護(hù)、升級(jí)只需更新服務(wù)器。系統(tǒng)易學(xué)易操作系統(tǒng)操作方便，界面設(shè)計(jì)友好，提供許多人性化的細(xì)節(jié)功能，如可以進(jìn)行卡片的批量增加、批量修改、批量變動(dòng)等。用戶之間可以通過消息管理來交流，便于報(bào)帳審核過程。信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范本系統(tǒng)參照國(guó)家教委2003年制定的教高司函[2003]161號(hào)文件《關(guān)于報(bào)送高校實(shí)驗(yàn)室和儀器設(shè)備統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)盤及報(bào)表的通知》進(jìn)行開發(fā)，能生成完全符合國(guó)家教委標(biāo)準(zhǔn)的上報(bào)數(shù)據(jù)文件。并且還提供了上報(bào)配置接口，通過簡(jiǎn)單的配置就能適應(yīng)新的上報(bào)要求。利用條形碼進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)能對(duì)多種不同的資產(chǎn)（設(shè)備主機(jī)、附件、家具、精貴儀器等）進(jìn)行管理。能夠打印資產(chǎn)卡片條碼，能夠用條碼掃描儀進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)。

5.2系統(tǒng)功能與程序代碼

完善的管理網(wǎng)絡(luò)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理，分級(jí)負(fù)責(zé)，責(zé)任到人”的原則，理順管理體制。國(guó)有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)處、歸口部門、使用部門、使用人等層次，每個(gè)管理層次都有比較合理的管理幅度（管理層次根據(jù)單位實(shí)際情況靈活改變）。不同的部門和有關(guān)的人員，按照權(quán)責(zé)對(duì)等的原則，承擔(dān)不同的管理責(zé)任，并擁有不同的管理權(quán)限，按照規(guī)定的流程，互相溝通、協(xié)調(diào)、制約、監(jiān)督。資產(chǎn)管理落實(shí)到個(gè)人、嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)責(zé)任要做到“人人有資產(chǎn)，物物有人管”，管理固定資產(chǎn)的不僅僅是有關(guān)職能管理人員，而且更重要的是固定資產(chǎn)的使用者，每個(gè)人對(duì)自己使用的資產(chǎn)負(fù)責(zé)，這就要求不但有關(guān)的管理人員需要嚴(yán)格履行管理職責(zé)，而且要求每一個(gè)固定資產(chǎn)使用人都必須對(duì)所用固定資產(chǎn)的安全完整承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。經(jīng)濟(jì)責(zé)任，如果有關(guān)人員因?yàn)檫^失需要承擔(dān)責(zé)任的話，其責(zé)任的大小是可以用鈔票的多少來衡量的。經(jīng)濟(jì)責(zé)任的落實(shí)，是按照體系設(shè)計(jì)的固定結(jié)構(gòu)和程序，嚴(yán)格的手續(xù)，逐層逐步落實(shí)的。規(guī)范的工作流程從具體的某一項(xiàng)固定資產(chǎn)的采購(gòu)形成到消失，以及中間的使用活動(dòng)，都有具體的業(yè)務(wù)工作規(guī)程，并可以通過資產(chǎn)跟蹤功能將每個(gè)資產(chǎn)所有的活動(dòng)情況都在一個(gè)表格里面顯示出來。系統(tǒng)中采購(gòu)有采購(gòu)的程序、增加有增加的規(guī)程，設(shè)備維修有設(shè)備維修的規(guī)程、調(diào)撥有調(diào)撥的規(guī)程、處置有處置的規(guī)程，借用有借用的規(guī)程。學(xué)校形成的任何一項(xiàng)資產(chǎn)，都應(yīng)做到來源清，去向明。一旦出現(xiàn)了資產(chǎn)流失，原因和責(zé)任都可以順藤摸瓜查清楚。嚴(yán)密的帳表卡體系帳卡的最基本職能是核算全學(xué)校以及學(xué)校的某一具體部門、單位、人員所管固定資產(chǎn)的數(shù)量與價(jià)值。新的帳卡體系不同于傳統(tǒng)的帳卡體系，其最大區(qū)別在于財(cái)產(chǎn)保管人所管財(cái)產(chǎn)監(jiān)控上的嚴(yán)密性。財(cái)務(wù)處設(shè)帳控制分類價(jià)值。歸口部門設(shè)帳控制各使用部門所管財(cái)產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值，并與財(cái)務(wù)帳核對(duì)分類價(jià)值。使用單位設(shè)帳核算所用資產(chǎn)的數(shù)量與價(jià)值，并通過按使用人建立卡片，落實(shí)使用人的保管責(zé)任。帳套種類繁多，相互牽制。帳套協(xié)調(diào)的依據(jù)是清查表、增加憑單和處置單，因此要求一式四聯(lián)，多套分存。全息、多維、實(shí)時(shí)的狀態(tài)控制每一種固定資產(chǎn)的幾乎全部的自然屬性和社會(huì)屬性信息記錄在案，形成豐富的信息資源。帳（卡）、物、使用單位、使用人、存放地點(diǎn)、性能、完好程度、使用情況實(shí)行多維控制，全方位提供狀態(tài)信息。在任意時(shí)點(diǎn)，提供的資產(chǎn)管理信息都應(yīng)當(dāng)是資產(chǎn)的真實(shí)狀態(tài)。靈活調(diào)配機(jī)制與合理開發(fā)利用的自覺性使用部門需要購(gòu)買資產(chǎn)時(shí)，可以填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，采購(gòu)部門根據(jù)需要與用閑狀態(tài)進(jìn)行審核，科學(xué)的進(jìn)行配置，提高使用效益，避免投資浪費(fèi)。在建立部門臺(tái)帳的基礎(chǔ)上，將來可以將固定資產(chǎn)的占用情況納入學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算，正確的評(píng)價(jià)內(nèi)部各辦學(xué)和科研單位的績(jī)效，建立更加科學(xué)、合理的激勵(lì)機(jī)制，使開源節(jié)流、增收節(jié)支成為各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的一種自覺的、主動(dòng)的意識(shí)?？茖W(xué)的維修養(yǎng)護(hù)根據(jù)其技術(shù)特點(diǎn)定期養(yǎng)護(hù)，出現(xiàn)故障要及時(shí)提交申請(qǐng)以便及時(shí)修繕，并記錄固定資產(chǎn)的修繕養(yǎng)護(hù)情況，建立技術(shù)檔案。保障使用的同時(shí)，努力延長(zhǎng)資產(chǎn)的壽命。正常的清查盤點(diǎn)對(duì)固定資產(chǎn)的安全完整情況、管理使用情況定期，或根據(jù)臨時(shí)需要不定期進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)、檢查，確保帳卡、物、人、地相符，根據(jù)出現(xiàn)的問題研究提出具體的整改和管理措施，總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)。系統(tǒng)提供強(qiáng)大的查詢功能為了提高工作效率，系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的查詢功能：驗(yàn)收單信息查詢、資產(chǎn)信息查詢、資產(chǎn)變動(dòng)信息查詢、資產(chǎn)處置信息查詢、閑置資產(chǎn)信息查詢、已處置資產(chǎn)信息查詢、使用單位信息查詢、使用人信息查詢、存放地點(diǎn)信息查詢、按資產(chǎn)類別信息查詢等。工作人員可以結(jié)合匯總分析、篩選等功能更有效的提高工作效率。領(lǐng)導(dǎo)可以坐在辦公室內(nèi)，很方便的根據(jù)相關(guān)查詢得知每個(gè)人、每個(gè)單位、每個(gè)房間具有什么資產(chǎn)，并可以進(jìn)一步匯總出相關(guān)信息。系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的財(cái)務(wù)帳表、統(tǒng)計(jì)分析表、分析圖系統(tǒng)設(shè)計(jì)了專門的財(cái)務(wù)審核與管理環(huán)節(jié)，通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的銜接，巧妙地將資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理結(jié)合了起來，能夠生成真正意義上的財(cái)務(wù)臺(tái)帳。系統(tǒng)針對(duì)教育部十六大類、財(cái)政部十大類、六大類和各個(gè)行業(yè)，三種資產(chǎn)分類方式共提供了三套財(cái)務(wù)帳、三類資產(chǎn)分類代碼在系統(tǒng)中都能準(zhǔn)確進(jìn)行轉(zhuǎn)換,并能自動(dòng)地生成十大類、六大類完整的財(cái)務(wù)帳、統(tǒng)計(jì)表、分析表和分析圖。有效解決了部門之間的帳帳不符、帳實(shí)、帳表不符等問題，也解決了系統(tǒng)和財(cái)務(wù)核算軟件中的固定資產(chǎn)科目帳的對(duì)帳難的問題。用戶可以自由、靈活地設(shè)置條件，生成各種各樣的日常管理當(dāng)中常用的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括總表、明細(xì)表、增減變動(dòng)情況表、分戶表、分類表、結(jié)存表等等。系統(tǒng)內(nèi)置了豐富的圖形圖表供查詢分析?，F(xiàn)代化的管理手段無論多么復(fù)雜、困難的管理活動(dòng)，一些在傳統(tǒng)的管理模式根本無法完成的工作，無法達(dá)到的要求，都能夠通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)輕而易舉地實(shí)現(xiàn)，各項(xiàng)管理活動(dòng)更加方便、快捷、靈活、高效。系統(tǒng)對(duì)理順固定資產(chǎn)管理體制、落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度、實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的全面監(jiān)控和有效利用、提高管理工作效率，發(fā)揮了十分積極的作用，并表現(xiàn)出強(qiáng)大的效能。將高校固定資產(chǎn)管理工作搭建在一個(gè)高水平的管理平臺(tái)之上，推入了科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。不僅徹底改變了被動(dòng)局面，而且有力地促進(jìn)了學(xué)校整體管理水平的提高。

高校固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)主頁面代碼如下：

importjavax.swing.*;

importjavax.swing.tree.*;

importjava.awt.*;

publicclassMainFrmextendsJFrame{

privateJMenum1=newJMenu("系統(tǒng)管理");

privateJMenum2=newJMenu("基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)");

privateJMenum3=newJMenu("資產(chǎn)管理");

privateJMenum4=newJMenu("查詢盤點(diǎn)");

privateJTreetree=null;

privatevoidinitTree(){

DefaultMutableTreeNoderoot=newDefaultMutableTreeNode("資產(chǎn)管理系統(tǒng)");

DefaultMutableTreeNodem1=newDefaultMutableTreeNode("系統(tǒng)管理");

DefaultMutableTreeNodem2=newDefaultMutableTreeNode("基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)");

DefaultMutableTreeNodem3=newDefaultMutableTreeNode("資產(chǎn)管理");

DefaultMutableTreeNodem4=newDefaultMutableTreeNode("查詢盤點(diǎn)");

m1.add(newDefaultMutableTreeNode("新增用戶"));

m1.add(newDefaultMutableTreeNode("用戶管理"));

m1.add(newDefaultMutableTreeNode("修改密碼"));

m1.add(newDefaultMutableTreeNode("退出系統(tǒng)"));

m2.add(newDefaultMutableTreeNode("部門管理"));

m2.add(newDefaultMutableTreeNode("類別管理"));

m2.add(newDefaultMutableTreeNode("日志管理"));

m3.add(newDefaultMutableTreeNode("資產(chǎn)入庫(kù)"));

m3.add(newDefaultMutableTreeNode("資產(chǎn)出庫(kù)"));

m3.add(newDefaultMutableTreeNode("資產(chǎn)報(bào)廢"));

m3.add(newDefaultMutableTreeNode("資產(chǎn)借出"));

m3.add(newDefaultMutableTreeNode("資產(chǎn)歸還"));

m3.add(newDefaultMutableTreeNode("資產(chǎn)轉(zhuǎn)移"));

m4.add(newDefaultMutableTreeNode("資產(chǎn)查詢"));

m4.add(newDefaultMutableTreeNode("資產(chǎn)盤點(diǎn)"));

root.add(m1);root.add(m2);root.add(m3);root.add(m4);

tree=newJTree(root);}

privatevoidinitMenu(){

m1.add(newJMenuItem("新增用戶"));

m1.add(newJMenuItem("用戶管理"));

m1.add(newJMenuItem("修改密碼"));

m1.add(newJMenuItem("退出系統(tǒng)"));

m2.add(newJMenuItem("部門管理"));

m2.add(newJMenuItem("類別管理"));

m2.add(newJMenuItem("日志管理"));

m3.add(newJMenuItem("資產(chǎn)入庫(kù)"));

m3.add(newJMenuItem("資產(chǎn)出庫(kù)"));

m3.add(newJMenuItem("資產(chǎn)報(bào)廢"));

m3.add(newJMenuItem("資產(chǎn)借出"));

m3.add(newJMenuItem("資產(chǎn)歸還"));

m3.add(newJMenuItem("資產(chǎn)轉(zhuǎn)移"));

m4.add(newJMenuItem("資產(chǎn)查詢"));

m4.add(newJMenuItem("資產(chǎn)盤點(diǎn)"));

JMenuBarbar=newJMenuBar();

bar.add(m1);bar.add(m2);bar.add(m3);bar.add(m4);

this.setJMenuBar(bar);

}

publicMainFrm(){

this.setTitle("高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)");

initMenu();

initTree();

JSplitPanejsplit=newJSplitPane(JSplitPane.HORIZONTAL_SPLIT,

newJScrollPane(tree),newJPanel());

jsplit.setDividerLocation(300);

jsplit.setDividerSize(2);

this.getContentPane().add(jsplit);

this.setDefaultCloseOperation(JFrame.EXIT_ON_CLOSE);

}

publicstaticvoidmain(String[]args){

JFrame.setDefaultLookAndFeelDecorated(true);

MainFrmfrm=newMainFrm();

frm.setSize(1200,600);

frm.setVisible(true);}}

5.3改進(jìn)后的特色

改進(jìn)后的高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，充分考慮到每一級(jí)管理員的職責(zé)不同，為相應(yīng)的每一個(gè)操作員制定了各自地操作權(quán)限，通過用戶的身份和密碼識(shí)別，保證各級(jí)操作人員只能在其權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行應(yīng)用。這樣既保證了管理的可靠性、嚴(yán)緊性、信息的安全性，又能具有一定的靈活性以加強(qiáng)各種實(shí)際管理過程中的適應(yīng)能力。通過固定資產(chǎn)分類、單位、部門、功能模塊等信息的交叉，可以很靈活地給出各種用戶的權(quán)限來滿足實(shí)際的管理需求。到期自動(dòng)提醒維修、檢測(cè)，保證設(shè)備、器械的正常壽命。高校日常教學(xué)中經(jīng)常會(huì)使用到計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、機(jī)械車床等設(shè)備。以往，師生只知道使用，對(duì)于設(shè)備的維修、保養(yǎng)沒有實(shí)際概念，或是不按時(shí)保養(yǎng)。長(zhǎng)期下來，往往使用三年的設(shè)備一年多就日漸破損。奧斯固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過對(duì)設(shè)備、器械的維修、檢測(cè)管理，維修、保養(yǎng)時(shí)間快到時(shí)，提前提醒管理人員，并將維修、保養(yǎng)的內(nèi)容及效果記錄在系統(tǒng)中。做到有效、定期、準(zhǔn)時(shí)的管理，延長(zhǎng)了設(shè)備、器械的運(yùn)行壽命。節(jié)省了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)間,提高了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率。要進(jìn)行固定資產(chǎn)清點(diǎn)、賬務(wù)核對(duì)、編制報(bào)表等工作，最少需要5個(gè)人花費(fèi)2個(gè)月的時(shí)間才能完成該項(xiàng)工作。使用該系統(tǒng)以后2個(gè)人10天既能輕松完成此項(xiàng)工作。整體工作效率提高了15倍。簡(jiǎn)化固定資產(chǎn)折舊工作，確保折舊計(jì)算準(zhǔn)確。一般固定資產(chǎn)的價(jià)值是按月計(jì)提，作為當(dāng)期費(fèi)用支出，因此每月未對(duì)固定資產(chǎn)要進(jìn)行折舊計(jì)算，從工作難度上來看并不是很難，問題存在于固定資產(chǎn)數(shù)量龐大，每一件資產(chǎn)都有相應(yīng)的卡片，這樣，哈爾濱大學(xué)太平洋金融學(xué)院有幾萬張資產(chǎn)卡片，并且不同固定資產(chǎn)使用年限不同，折舊的方式也各不相同。在折舊工作的處理中，往往要登記厚厚幾疊帳本和卡片，工作量可想而知。特別是這種重復(fù)而繁瑣的工作更會(huì)產(chǎn)生不可避免的差錯(cuò)，導(dǎo)致相關(guān)報(bào)表反映的信息失真。固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)，在購(gòu)入每一筆固定資產(chǎn)都可選定使用年限和折舊方式，只須輕松地點(diǎn)擊鼠標(biāo)就可以在幾分鐘內(nèi)完成。并且完全保證折舊計(jì)算的準(zhǔn)確性同時(shí)自動(dòng)生成折舊報(bào)表。特殊材質(zhì)標(biāo)簽的使用。在高校日常教學(xué)中，不可避免的要做實(shí)驗(yàn)。對(duì)于經(jīng)常需要用試劑、清水洗滌的化學(xué)儀器與課桌椅不同，往往無法用一般的條碼識(shí)別。高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用了多種材質(zhì)的標(biāo)簽進(jìn)行這類資產(chǎn)進(jìn)行管理。常用的標(biāo)簽規(guī)格：60mmX24mm;60mmX18mm;50mmX35mm;常用的標(biāo)簽材質(zhì)：美國(guó)艾利系列原版標(biāo)簽紙，室內(nèi)、戶外、防偽、高溫等。對(duì)于需要清洗的資產(chǎn)，如化學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備都可以采用陶瓷、鋁牌或金屬的標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)識(shí)，既能保證資產(chǎn)的正常使用，又能科學(xué)地、快速地進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)。完善的數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的完美對(duì)接。目前，隨著高校信息化建設(shè)步伐的逐步加大，越來越多的教務(wù)管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)進(jìn)入到學(xué)校的日常管理中。各式各樣的信息系統(tǒng)，因?yàn)榭紤]到自身的穩(wěn)定性，相互之間信息互不共享，這樣以來，給實(shí)際操作者帶來的是越來越多的重復(fù)錄入，一定程度上增大了工作量。高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過靈活的設(shè)計(jì)，完善了數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)了與其他系統(tǒng)的完美對(duì)接。利用數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能、FTP服務(wù)器、公共數(shù)據(jù)表等多種方案，達(dá)到了與教務(wù)管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)等的平穩(wěn)對(duì)接，數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了共享，大大提高了工作效率。做到了系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)的問題或錯(cuò)誤能夠得到及時(shí)、順利的解決,用戶提出的新的需求能夠得到及時(shí)、容易的滿足。

5.4系統(tǒng)測(cè)試

系統(tǒng)測(cè)試分成四個(gè)層次按順序進(jìn)行,即單元測(cè)試、組裝測(cè)試、確認(rèn)測(cè)試和系統(tǒng)測(cè)試。首先是單元測(cè)試,對(duì)源程序中的每一個(gè)程序單元進(jìn)行測(cè)試,驗(yàn)證每個(gè)模塊是否滿足系統(tǒng)設(shè)計(jì)的要求。組裝測(cè)試是將已測(cè)試過的模塊組合成子系統(tǒng),重點(diǎn)測(cè)試各模塊之間的接口和聯(lián)系。確認(rèn)測(cè)試是對(duì)整個(gè)軟件進(jìn)行驗(yàn)收,考察軟件是否滿足要求。系統(tǒng)測(cè)試是將計(jì)算機(jī)軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)等系統(tǒng)的各個(gè)部分連接起來,對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行總的功能、性能等方面的測(cè)試。

6總結(jié)

高校固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)了符合高校固定資產(chǎn)管理流程和規(guī)律的資產(chǎn)管理操作。對(duì)于高校信息化建設(shè)和規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程提供了一定的參考依據(jù)。

系統(tǒng)提供了固定資產(chǎn)管理過程中申請(qǐng)、調(diào)配、報(bào)廢等流程的網(wǎng)絡(luò)化管理功能。通過角色權(quán)限分配機(jī)制實(shí)現(xiàn)了不同級(jí)別用戶的權(quán)限劃分。利用逐步成熟的網(wǎng)絡(luò)硬件條件，各級(jí)資產(chǎn)管理人員可以通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)購(gòu)入申請(qǐng)、入庫(kù)申請(qǐng)、調(diào)配申請(qǐng)、閑置申請(qǐng)、報(bào)廢申請(qǐng)及相對(duì)應(yīng)的審批功能。同時(shí)，資產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)表等的實(shí)現(xiàn)還為高校管理人員全面了解學(xué)校資產(chǎn)情況提供了一定的參考依據(jù)。成為固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域科學(xué)決策的好幫手。

盡管系統(tǒng)為固定資產(chǎn)管理提供了有效的幫助，但結(jié)合固定資產(chǎn)管理的實(shí)際發(fā)展，系統(tǒng)還應(yīng)在以下幾個(gè)方面做進(jìn)一步的改進(jìn)：

1、引入條形碼機(jī)制在當(dāng)前的固定資產(chǎn)管理過程中，條形碼已經(jīng)成為了一項(xiàng)很重要的資產(chǎn)信息。

系統(tǒng)可以考慮在相關(guān)硬件設(shè)施完備的前提下實(shí)現(xiàn)條形碼的生成和制作功能。為資產(chǎn)管理人員進(jìn)行相關(guān)的清點(diǎn)提供更加直接的幫助。

篇（8）

隨著醫(yī)療體制改革的深入推進(jìn)和國(guó)內(nèi)衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展，統(tǒng)計(jì)信息工作為醫(yī)院高層制訂和完善醫(yī)院規(guī)劃、目標(biāo)考核提供可靠的科學(xué)依據(jù)，已成為當(dāng)今醫(yī)院管理發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。但新時(shí)期下，醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息管理尚未形成完整的體系，而醫(yī)療事業(yè)要得以長(zhǎng)足的發(fā)展卻又不可避免地觸及這一領(lǐng)域。因此，如何充分認(rèn)識(shí)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息管理工作的現(xiàn)狀、如何充分發(fā)揮醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息的職能，是當(dāng)前亟待解決的問題。

一、醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息管理現(xiàn)狀

目前，醫(yī)療服務(wù)體系中的統(tǒng)計(jì)工作正由“封閉型”轉(zhuǎn)向“開放型”，其內(nèi)容、范圍及服務(wù)對(duì)象均有較大的拓展和延伸。醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部發(fā)展的必要渠道，但統(tǒng)計(jì)工作現(xiàn)狀卻不盡人意，遠(yuǎn)不能滿足醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)和科學(xué)管理的需要，具體表現(xiàn)在四個(gè)方面。

1.醫(yī)院統(tǒng)計(jì)專用程序體系相對(duì)落后。隨著科技信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)得以更新和完善，但醫(yī)療統(tǒng)計(jì)報(bào)表的固定模式和單一統(tǒng)計(jì)指標(biāo)不能滿足醫(yī)院醫(yī)療管理的多層次需要。統(tǒng)計(jì)指標(biāo)程序體系不完善，勢(shì)必影響醫(yī)院全方位、立體化統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的展示，容易誤導(dǎo)醫(yī)院高層決策。同時(shí)，國(guó)內(nèi)醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)程序大都停留在單機(jī)運(yùn)行和手工操作階段，使一些醫(yī)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法直接提取利用，統(tǒng)計(jì)人員需要重新進(jìn)行抄寫、計(jì)算、錄入，這就造成了醫(yī)院人力、物力資源不必要的消耗。

2.醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息管理的重要性尚未得以充分認(rèn)識(shí)?，F(xiàn)階段，大部分醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為統(tǒng)計(jì)只是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)匯總和統(tǒng)計(jì)而已，是一項(xiàng)可有可無的不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的輔工作，卻忽略了對(duì)數(shù)據(jù)信息的有效利用，將統(tǒng)計(jì)科室其歸類于后勤部門，在人力、物力、財(cái)力上舍不得投入，導(dǎo)致使用醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)和醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(HMIS)的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)非常少，大大降低統(tǒng)計(jì)人員的主動(dòng)性。

3.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)檢驗(yàn)方法匱乏造成醫(yī)院統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的失真。國(guó)內(nèi)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)收集模式不相同，各科室按日或按月定期報(bào)送，統(tǒng)計(jì)人員再按其所報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入整理。但所報(bào)送數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性卻缺少相應(yīng)的檢驗(yàn)措施，而個(gè)別臨床科室為縮短平均住院日，降低出院病人人均費(fèi)用，對(duì)住院時(shí)間較長(zhǎng)的病人采取“假出院”的方式，讓病人中途結(jié)帳出院，再次辦理入院手續(xù)，人為增加醫(yī)院出院病人數(shù)量，造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的失真，降低數(shù)據(jù)的可信度。

4.統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍人員配備不合理，整體素質(zhì)相對(duì)偏低。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，醫(yī)院統(tǒng)計(jì)人員大部分并非專業(yè)出身，知識(shí)貯備陳舊，醫(yī)學(xué)統(tǒng)計(jì)理論匱乏，衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)專業(yè)技術(shù)人員更是少之又少，對(duì)統(tǒng)計(jì)工作獲得的大量數(shù)據(jù)只能說“是什么”，不能回答“為什么”，由于手工操作工作量大，又長(zhǎng)期處于較封閉的環(huán)境中，以致于對(duì)統(tǒng)計(jì)信息缺乏深層次的研究和分析，跟不上新時(shí)期新形勢(shì)的要求。

二、加強(qiáng)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息管理的有效途徑

新時(shí)期，醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作要適應(yīng)醫(yī)院的深化改革，是統(tǒng)計(jì)工作改革的重點(diǎn)。醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息管理存在的問題，要求我們要與時(shí)俱進(jìn)，不斷改進(jìn)和提高醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作水平，充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)在醫(yī)院管理中的職能。

1.加大醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息管理的硬件和軟件的投入，提高對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)和重視程度。醫(yī)院管理正處于高度信息化時(shí)代，醫(yī)學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代化管理的發(fā)展使統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)性地位更加重要，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視統(tǒng)計(jì)工作，將其列入醫(yī)院管理體系，從人力、物力、財(cái)力上給予支持，不斷改善統(tǒng)計(jì)工作條件，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段，建立統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)，充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)信息、咨詢、監(jiān)督、預(yù)測(cè)的整體功能，以更好地為醫(yī)院管理決策提供可靠依據(jù)。

2.完善統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系，增強(qiáng)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。加強(qiáng)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息管理，必須從單一業(yè)務(wù)分析向全面綜合分析轉(zhuǎn)變，建立一套與醫(yī)院管理、醫(yī)療、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行相適應(yīng)的指標(biāo)體系，形成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析成果，使決策層對(duì)醫(yī)院情況全方位把握，將醫(yī)療質(zhì)量統(tǒng)計(jì)、醫(yī)療效率統(tǒng)計(jì)、社會(huì)效益統(tǒng)計(jì)有機(jī)結(jié)合起來，運(yùn)用比較分析法、動(dòng)態(tài)分析法、成本性態(tài)分析法等手段強(qiáng)化成本效益的分析，建立起統(tǒng)計(jì)核算、會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算三位一體的指標(biāo)體系。

3.制定可行的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)核查體系，把好統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量關(guān)。統(tǒng)計(jì)的生命在于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。制度不健全、統(tǒng)計(jì)口徑不統(tǒng)一，勢(shì)必導(dǎo)致醫(yī)院統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)誤差，影響統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果。因此，要完善內(nèi)部統(tǒng)計(jì)制度，健全各種原始登記、臺(tái)帳和報(bào)表制度、規(guī)范統(tǒng)計(jì)工作制度、統(tǒng)計(jì)監(jiān)督制度、統(tǒng)計(jì)周期數(shù)據(jù)普查制度，提高統(tǒng)計(jì)工作規(guī)范化、統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)處理現(xiàn)代化水平。要加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的監(jiān)督核查，強(qiáng)化臨床、醫(yī)技等業(yè)務(wù)部門對(duì)統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，規(guī)范數(shù)據(jù)采集點(diǎn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量，確保采集數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。

4.明確統(tǒng)計(jì)信息管理的重要作用，健全醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作機(jī)構(gòu)。目前有些醫(yī)院沒有單獨(dú)設(shè)置統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)，由兼職人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作，在一定程度上弱化了統(tǒng)計(jì)工作，影響了統(tǒng)計(jì)作用的有效發(fā)揮。通過設(shè)立一個(gè)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)，對(duì)全院各項(xiàng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作實(shí)行匯總、組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督，有效地實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作主體明確化、統(tǒng)計(jì)職責(zé)具體化、統(tǒng)計(jì)工作責(zé)任化。

5.提高統(tǒng)計(jì)人員的專業(yè)技能和整體素質(zhì)。搞好統(tǒng)計(jì)工作歸根到底要靠專業(yè)人才，需要有創(chuàng)新精神的復(fù)合型統(tǒng)計(jì)人才。統(tǒng)計(jì)人員必須嚴(yán)格貫徹《統(tǒng)計(jì)法》，遵守統(tǒng)計(jì)工作職責(zé)，拓寬知識(shí)面，掌握與醫(yī)院統(tǒng)計(jì)相關(guān)的多學(xué)科知識(shí)，熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)，掌握一定計(jì)算機(jī)知識(shí)，增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)服務(wù)意識(shí)，能根據(jù)管理需要分析統(tǒng)計(jì)資料，調(diào)整統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目，靈活運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法，滿足不同需要，認(rèn)清當(dāng)前形勢(shì)，不能被動(dòng)等待，應(yīng)積極地去面對(duì)問題，提高發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力，以適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的需要，為醫(yī)院管理服務(wù)。

總之，在醫(yī)療體制改革的新形勢(shì)下，醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息管理將面臨層出不窮的新問題，這就要求我們要充分關(guān)注統(tǒng)計(jì)工作的重要性，不斷開拓創(chuàng)新，將統(tǒng)計(jì)工作與醫(yī)院現(xiàn)代化管理密切聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和資源共享，大大提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量和統(tǒng)計(jì)工作的效率，為醫(yī)院的現(xiàn)代化管理和穩(wěn)步發(fā)展提供可靠保證。

篇（9）

中圖分類號(hào)：TP315文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-3044(2011)19-4611-03

The Research and Construction of University Graduation Thesis Information Management System Based on TQM

YANG Tao, XU Dong-min, WANG Yi-wu

(Educational Technology Center, Chengdu Medical College, Chengdu 610083, China)

Abstract: This paper presents the introduction of project management to the design process of graduation thesis. the use of TQM thinking and the method of PDCA process management to establish the quality management system based on thesis workflow. And build the thesis information management system under this quality system on the Microsoft SharePoint enterprise collaboration platform.

Key words: computer application technology; total quality Management; graduation thesis; SharePoint; workflow

高校畢業(yè)論文已成為全面檢驗(yàn)學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)成果和分析能力、綜合能力以及獨(dú)立科研能力的一種重要方式。是高校實(shí)踐教育的重要組成部分。如何通過提高畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)質(zhì)量，成為高等院校亟需研究解決的一個(gè)重要課題。使畢業(yè)設(shè)計(jì)管理更加科學(xué)化、規(guī)范化，增強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)的透明性和可控性。

1 影響當(dāng)前論文質(zhì)量的因素

1.1 單機(jī)手工管理方式

目前高校論文管理大多是基于單機(jī)的辦公軟件結(jié)合紙質(zhì)文件的管理方式，從論文的整個(gè)管理范圍來看，是一個(gè)個(gè)離散孤立的管理體系，缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理和調(diào)度，同時(shí)由于辦公軟件之間存在版本差異，造成產(chǎn)生的數(shù)據(jù)常常以不同的格式和介質(zhì)存儲(chǔ)，始終無法得到有效統(tǒng)一的歸檔以及查詢，效率低下且容易出錯(cuò)。

1.2 論文干系人之間缺乏有效溝通

高校的論文設(shè)計(jì)時(shí)間一般都安排在畢業(yè)階段，很多學(xué)生在外地進(jìn)行實(shí)習(xí)或者忙于找工作，而導(dǎo)師也往往在繁重的授課任務(wù)下難以抽出更多的時(shí)間來指導(dǎo)論文設(shè)計(jì)，管理人員則面臨在學(xué)生和導(dǎo)師之間協(xié)調(diào)難，溝通難的困境。

1.3 缺乏統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)支撐無法對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析改進(jìn)

由于缺乏一致的管理平臺(tái)對(duì)論文過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行搜集，管理人員往往無法對(duì)論文過程中產(chǎn)生的非預(yù)期結(jié)果進(jìn)行追溯，也就無法對(duì)論文過程的問題進(jìn)行改進(jìn)。

2 建立論文全面質(zhì)量管理體系

2.1 全面質(zhì)量管理

全面質(zhì)量管理（Total Quality Management, TQM）的理念最早由美國(guó)通用公司的A.V.Feigenbaum博士提出。ISO9000對(duì)TQM的定義是：一個(gè)組織以質(zhì)量為中心，以全員參與為基礎(chǔ)，目的在于通過讓顧客滿意和本組織所有成員及社會(huì)受益而達(dá)到長(zhǎng)期成功的管理途徑。TQM的核心理念是：樹立全面質(zhì)量意識(shí)，全員參與，全程監(jiān)控，質(zhì)量持續(xù)改善[1]。TQM通過PDCA循環(huán)作為其質(zhì)量控制手段，PDCA循環(huán)是指質(zhì)量提高過程的四個(gè)階段，即計(jì)劃階段（Plan）、實(shí)施階段（Do）、檢查階段（Check）、處理階段（Action），構(gòu)成的一個(gè)環(huán)狀的模型，通過循環(huán)反復(fù)地執(zhí)行PDCA來持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量。這個(gè)模型是由美國(guó)統(tǒng)計(jì)學(xué)家W.E.Deming提出的。

2.2 建立論文質(zhì)量管理體系

在論文管理過程中實(shí)施全面質(zhì)量管理，必須遵循全面質(zhì)量管理的核心理念和基本方法，建立科學(xué)的質(zhì)量保證體系，運(yùn)用PDCA環(huán)把論文管理工作銜接起來，構(gòu)成一個(gè)嚴(yán)密的有機(jī)整體。

2.2.1 基于PDCA循環(huán)的論文管理過程階段工作內(nèi)容

計(jì)劃階段：計(jì)劃階段制定全局性的論文管理和論文實(shí)施工作方案，包括設(shè)置論文進(jìn)度表、里程碑、關(guān)鍵時(shí)間檢查點(diǎn)等。指導(dǎo)性的工作原則和工作方針，保障實(shí)施的規(guī)章制度。

執(zhí)行階段：按照工作方針和具體工作方案開展論文工作，完成任務(wù)布置，選題，開題，中期報(bào)告，結(jié)題等一系列工作。

檢查階段：根據(jù)工作方案安排，在每個(gè)檢查點(diǎn)根據(jù)里程碑標(biāo)識(shí)遞交的文檔、進(jìn)度表對(duì)論文過程進(jìn)行檢查，對(duì)進(jìn)度延后、文檔不齊的論文要進(jìn)行追溯，查找原因，形成檢查表。

處理階段：根據(jù)檢查表列出的問題，根據(jù)工作方案中的處理方法進(jìn)行處理，對(duì)于成功處理的問題，應(yīng)當(dāng)使處理過程標(biāo)準(zhǔn)化、文檔化。對(duì)于沒有解決的問題，應(yīng)當(dāng)提交到下一個(gè)循環(huán)的計(jì)劃階段，采取予以解決。

按照PDCA方法進(jìn)行論文質(zhì)量管理，使各個(gè)論文干系人在論文的實(shí)施過程中都有一個(gè)PDCA循環(huán)，上一層的循環(huán)的輸出又作為下一層循環(huán)的輸入，使整個(gè)論文質(zhì)量體系呈現(xiàn)出螺旋上升的態(tài)勢(shì)。

3 基于論文全面質(zhì)量管理體系構(gòu)建論文管理信息系統(tǒng)

在完成論文過程全面質(zhì)量管理體系的建立后，需要基于該體系構(gòu)建論文管理信息系統(tǒng)，利用信息化手段來為質(zhì)量管理工作提供更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目刂?，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)論文過程的電子化、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化，論文管理信息系統(tǒng)應(yīng)該根據(jù)論文管理的工作流程，提供基于質(zhì)量體系的過程控制，根據(jù)PDCA方法，抽象各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)關(guān)系，將每一個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)結(jié)果作為下一個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

3.1 論文過程框架

為了通過論文管理信息系統(tǒng)精確控制整個(gè)管理過程，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)需要對(duì)論文流程進(jìn)行梳理和規(guī)范，找出關(guān)鍵過程域，設(shè)置里程碑以及過程輸出文檔，得到論文關(guān)鍵過程框架表（表1）。[2]

論文過程框架由一系列的論文活動(dòng)構(gòu)成，在每個(gè)活動(dòng)中由處于不同角色的論文干系人按照規(guī)定通過完成特定任務(wù)，生成特定文檔來驅(qū)動(dòng)論文進(jìn)程，整個(gè)論文過程框架行成一條任務(wù)驅(qū)動(dòng)的工作流系統(tǒng)。

3.2 論文管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

選擇Visual Studio 2008集成開發(fā)工具基于微軟企業(yè)級(jí)門戶服務(wù)Windows SharePoint Service來進(jìn)行論文管理信息系統(tǒng)的開發(fā)，選擇SQL Server 2005作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具，系統(tǒng)部署于Windows Server 2003操作系統(tǒng)之上。圖1展示了論文管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。

圖1 論文管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

3.3 主要模塊功能解析

3.3.1 論文過程管理模塊

基于論文過程框架，通過SharePoint工作流引擎來實(shí)現(xiàn)論文過程管理模塊，SharePoint工作流引擎構(gòu)建于Windows Workflow Foundation(WWF)之上，它是一種Microsoft Windows平臺(tái)組件，為開發(fā)和執(zhí)行基于工作流的應(yīng)用程序提供編程基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)和工具[3]。

論文過程管理模塊通過工作流審批機(jī)制來控制流程的運(yùn)轉(zhuǎn)，例如在開題階段，導(dǎo)師對(duì)學(xué)生遞交的《開題報(bào)告》進(jìn)行審查，可以看做一個(gè)工作流的審批行為，對(duì)于通過審批的論文，導(dǎo)師填寫并遞交《論文開題評(píng)閱表》，從而推動(dòng)工作流進(jìn)入到論文設(shè)計(jì)階段，對(duì)于未通過審批的論文，導(dǎo)師執(zhí)行退回操作，工作流重新回到開題報(bào)告撰寫階段。這樣既實(shí)現(xiàn)了對(duì)論文流程的規(guī)范化管理，又能將控制粒度精確每個(gè)活動(dòng)。

3.3.2 論文內(nèi)容管理模塊

論文內(nèi)容管理模塊主要是對(duì)論文電子文檔的信息化管理， SharePoint平臺(tái)通過文檔庫(kù)方式來進(jìn)行并增強(qiáng)了傳統(tǒng)的電子文檔管理，基于SharePoint文檔庫(kù)，論文內(nèi)容管理模塊可以通過文檔模板功能幫助管理部門制定并控制文檔格式的規(guī)范化，通過文檔簽入簽出功能以及內(nèi)建Microsoft Office支持實(shí)現(xiàn)文檔的完全在線編輯，通過版本控制功能實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔修改過程交互和溝通的記錄管理。從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)論文文檔管理規(guī)范化，網(wǎng)絡(luò)化，可交互、可記錄。

3.3.3 論文數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊

論文信息統(tǒng)計(jì)模塊對(duì)論文處理過程中產(chǎn)生的具有統(tǒng)計(jì)意義的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，數(shù)據(jù)分為兩個(gè)層次，一個(gè)是全局性數(shù)據(jù)，例如年度論文數(shù)量、論文平均完成時(shí)間、論文平均得分等，一個(gè)是過程性數(shù)據(jù)，例如論文修改次數(shù)、學(xué)生導(dǎo)師交互次數(shù)、平均修改間隔時(shí)間等。這些源數(shù)據(jù)匯聚到SharePoint報(bào)表中心，最后報(bào)表中心將這些數(shù)據(jù)以報(bào)表、列表以及關(guān)鍵性能指標(biāo)的方式進(jìn)行，SharePoint報(bào)表中心是一個(gè)為存儲(chǔ)報(bào)表而提供中心位置的網(wǎng)站，能夠通過設(shè)定權(quán)限來保證數(shù)據(jù)訪問的安全性，可以設(shè)定統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)只能由特定的管理決策部門進(jìn)行訪問，從而實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)保密性，以及對(duì)決策的支持。

4 結(jié)束語

在論文過程中實(shí)施全面質(zhì)量管理，通過PDCA循環(huán)，將經(jīng)驗(yàn)性工作方法轉(zhuǎn)變成現(xiàn)代科學(xué)管理方法，增強(qiáng)管理的科學(xué)性和具體工作的活力[4]，帶來質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)，同時(shí)還要認(rèn)識(shí)到，在實(shí)施質(zhì)量管理的過程中，不能照搬書本上的管理思想與管理方法，要根據(jù)論文管理業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)和相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行合理變更，使過程更加易于操作，從而保障實(shí)施效果。

參考文獻(xiàn)：

[1] 鄭葵陽.大學(xué)生學(xué)習(xí)策略的相關(guān)研究[J].中國(guó)高等醫(yī)學(xué)教育,2009(9).

[2] 董瑋.加強(qiáng)過程控制，提高計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量的探索與實(shí)踐[J].教育與教學(xué)研究,2008(22):121-122.

篇（10）

 

0 引言

20世紀(jì)90年代，美國(guó)MIT學(xué)院教授哈默和CSC管理顧問公司的董事長(zhǎng)錢皮提出管理流程再造（Business Process Reengineering, BPR）的概念，就是對(duì)戰(zhàn)略、增值運(yùn)營(yíng)流程，以及系統(tǒng)、政策、組織結(jié)構(gòu)的快速、徹底、急劇地重塑，達(dá)到工作流程和生產(chǎn)率的最優(yōu)化。

1 設(shè)備房標(biāo)識(shí)系統(tǒng)管理流程設(shè)計(jì)

南京地鐵設(shè)備房標(biāo)識(shí)系統(tǒng)管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)有意識(shí)地采用面向任務(wù)的流程式管理，一是堅(jiān)持以設(shè)備房標(biāo)識(shí)系統(tǒng)建設(shè)任務(wù)為中心，最大限度地滿足任務(wù)圓滿完成所需要的所有管理需求；二是堅(jiān)持以價(jià)值為導(dǎo)向論文格式，提高各組織、各職能部門間運(yùn)轉(zhuǎn)高效；三是堅(jiān)持以人為本的團(tuán)隊(duì)式管理，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作的功能。如圖1所示，把設(shè)備房標(biāo)識(shí)系統(tǒng)構(gòu)建過程中急需要開展的五個(gè)步驟（標(biāo)識(shí)系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制作、安裝、維護(hù)）作為價(jià)值創(chuàng)造的基本任務(wù)，把設(shè)計(jì)方管理、建設(shè)方管理、供貨方管理、安裝方管理和運(yùn)營(yíng)方管理等作為提升價(jià)值的支持任務(wù)，從而為設(shè)備房標(biāo)識(shí)系統(tǒng)構(gòu)建任務(wù)的圓滿完成提供一流的組織保障、服務(wù)保障和技術(shù)保障。

圖1 設(shè)備房標(biāo)識(shí)系統(tǒng)管理流程設(shè)計(jì)

根據(jù)波特的價(jià)值鏈理論，設(shè)備房標(biāo)識(shí)系統(tǒng)構(gòu)建的任務(wù)分為基本任務(wù)和支持任務(wù)，基本任務(wù)是設(shè)備房標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的核心，是與該系統(tǒng)的任務(wù)直接相聯(lián)系的核心流程，為南京地鐵設(shè)備房現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)管理創(chuàng)造價(jià)值。支持任務(wù)為設(shè)備房標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的支撐流程，它對(duì)于完成一個(gè)核心流程是必需的。二者密切配合、協(xié)調(diào)才能提升設(shè)備房現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)管理的核心價(jià)值。

2 基于鞭梢效應(yīng)的設(shè)備房管理流程再造

一個(gè)多節(jié)的柔軟的鞭子振動(dòng)時(shí)，它的每一節(jié)都在橫向擺動(dòng)，但是整體上仍保持鞭子本身的大致形態(tài)和方向，這一點(diǎn)在運(yùn)動(dòng)的節(jié)數(shù)越多時(shí)就越明顯，可稱之為“鞭梢效應(yīng)”。用管理學(xué)的語言來描述鞭梢效應(yīng)形態(tài)上的意義論文格式，就是將單一的決策問題進(jìn)行多階段規(guī)劃，用以回避風(fēng)險(xiǎn)、提高決策效率，即整個(gè)過程可以按時(shí)間、空間或人為地劃分為若干相互聯(lián)系的階段，每個(gè)階段都需要做出決策，目標(biāo)是使整個(gè)過程的活動(dòng)效果最好。

如圖1所示的設(shè)備房標(biāo)識(shí)系統(tǒng)價(jià)值鏈可以被定義為是圍繞設(shè)備房標(biāo)識(shí)系統(tǒng)項(xiàng)目，通過對(duì)項(xiàng)目全程管理風(fēng)險(xiǎn)的控制，從范圍管理和供應(yīng)管理開始，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度、質(zhì)量、投資、人力資源、溝通管理直至項(xiàng)目完成，并把項(xiàng)目移交到運(yùn)營(yíng)方手中的包括規(guī)劃方、設(shè)計(jì)方、制作方、安裝方、維護(hù)方直到最終用戶的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。

從鞭梢效應(yīng)的定義可以看出，其主要特性是項(xiàng)目決策與管理的遷移特性，亦即管理流程由過去的某一狀態(tài)轉(zhuǎn)移到重組后的新的狀態(tài)，這種特性表明項(xiàng)目決策與管理將會(huì)從面向過程轉(zhuǎn)向面向?qū)ο蠡蚩蛻粜枨?，其方法論意義顯然是很突出的，這個(gè)特性即是項(xiàng)目管理范式轉(zhuǎn)移的結(jié)果論文格式，針對(duì)設(shè)備房標(biāo)識(shí)系統(tǒng)而言，應(yīng)用鞭梢效應(yīng)的遷移特性，可以得到如圖2所示的面向?qū)ο蟮牧鞒淌焦芾怼?/p>

設(shè)備房標(biāo)識(shí)系統(tǒng)管理流程鞭梢效應(yīng)具有節(jié)點(diǎn)復(fù)雜性、管理多樣性、任務(wù)動(dòng)態(tài)性、需求隨機(jī)性等特點(diǎn)。節(jié)點(diǎn)復(fù)雜性重點(diǎn)指的是管理流程涉及的點(diǎn)多面廣，管理多樣性重點(diǎn)指的是管理流程涉及的管理需求多樣化，任務(wù)動(dòng)態(tài)性重點(diǎn)指的是管理流程涉及的設(shè)備房?jī)?nèi)關(guān)鍵設(shè)備維護(hù)任務(wù)的安全性、隨機(jī)性、周期性及可持續(xù)性等要求；需求隨機(jī)性重點(diǎn)指的是管理流程涉及的設(shè)備房標(biāo)識(shí)系統(tǒng)固化維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)需求任務(wù)的增減、設(shè)計(jì)方案的變更、設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的改變以及標(biāo)識(shí)維護(hù)要求的創(chuàng)新等。

3 結(jié)語

綜上可知，設(shè)備房標(biāo)識(shí)系統(tǒng)管理流程的設(shè)計(jì)在工程管理中是極為重要的，建立基于鞭捎效應(yīng)的管理流程，有助于回避風(fēng)險(xiǎn)、提高決策效率。并且，在管理流程設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上建立靈活務(wù)實(shí)的制度和明晰井然的工作秩序，使得設(shè)備房標(biāo)識(shí)系統(tǒng)各管理決策得以順利、有效地實(shí)施．

參考文獻(xiàn)：