時(shí)間:2022-10-01 10:28:56
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一、引言
園林綠化施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理是通過成本管理的各種手段,盡可能挖掘降低成本的潛力,從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),制定合理的最低成本水平,在確保工程質(zhì)量和安全的前提下達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)的最低目標(biāo)成本要求。
二、提高認(rèn)識,明確加強(qiáng)園林綠化企業(yè)項(xiàng)目內(nèi)部控制的重要意義
目前,隨著現(xiàn)代城市的大力發(fā)展,園林綠化企業(yè)的重要性越來越明顯。已經(jīng)成為現(xiàn)代城市建設(shè)中的主力軍。園林綠化企業(yè)每年的工程量也今非夕比,有的一年工程量已達(dá)到數(shù)億級別,其社會效益還有的沒法估量。至少對于城市的綠化、生態(tài)文明建設(shè)已經(jīng)起到了非常重要的作用。但是不容忽視的綠化企業(yè)對于本身的內(nèi)容控制重視程度還很不夠,對其內(nèi)控的重要性認(rèn)識不足,沒有從企業(yè)的生存發(fā)展來考慮,管理弱化,效益難以根本提高已經(jīng)成為一個(gè)企業(yè)的通病,不得不引起 我們充分的重視。尤其是隨著市場競爭越來越激烈,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也受其影響很大。必須加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目控制,以此大力提高企業(yè)利潤,保證企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
三、園林綠化施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的問題
1.在投標(biāo)環(huán)節(jié)存在的問題。目前企業(yè)為獲得工程項(xiàng)目的施工權(quán),可以說是各種招數(shù)都一齊上,對于招投標(biāo)環(huán)節(jié)重視不夠,對于工程項(xiàng)目的實(shí)際施工成本計(jì)算不準(zhǔn)確,為了招投標(biāo),導(dǎo)致價(jià)格脫離了工程實(shí)際,價(jià)格虛高,造成施工成本擴(kuò)大,難以取得理想的工程效益。還有的對自身困難認(rèn)識不足,而盲目自信擴(kuò)大工程項(xiàng)目的范圍,更是不計(jì)成本進(jìn)行施工,業(yè)務(wù)量肆意擴(kuò)大,自有資金不足背負(fù)高利貸進(jìn)行施工,如遇建設(shè)方付款不規(guī)范、不及時(shí),短期內(nèi)則給企業(yè)背上沉重的利息負(fù)擔(dān),長期以往極有可能危及企業(yè)生存。
2.在施工環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題。施工環(huán)節(jié)是成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),作為一個(gè)綠化項(xiàng)目,施工環(huán)節(jié)的成本控制是整個(gè)項(xiàng)目控制的關(guān)鍵。有的項(xiàng)目管理者本來對于成本控制意識就比較淡薄,對于影響工程項(xiàng)目的因素分析不清楚,并且又缺乏相關(guān)的管理約束機(jī)制,對于成本項(xiàng)目管理控制不是很嚴(yán)格,科學(xué)家組織施工的意識不強(qiáng),隨意變更工程內(nèi)容,對于合同內(nèi)容研究不透,對于施工環(huán)境條件工期等重視不夠,有些為了趕工程,對于安全因素把握不夠,導(dǎo)致工程質(zhì)量難以得到保證,所以最后導(dǎo)致工程重新翻工或者導(dǎo)致安全事故的發(fā)生,最后都大大影響了工程的實(shí)際效益。
3.工程項(xiàng)目后期出現(xiàn)的問題。工程項(xiàng)目干完后,不是認(rèn)真總結(jié)表彰,對整個(gè)工程項(xiàng)目再回顧,而是干完了拉倒,沒有總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),只要工程不出安全事故,不管效益如何,就可獎(jiǎng)勵(lì)。容易出現(xiàn)干好干壞一個(gè)樣,干多干少一個(gè)樣,或只獎(jiǎng)勵(lì)不處罰等情況,嚴(yán)重挫傷了職工的積極性。從而真正地影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
四、加強(qiáng)園林綠化施工企業(yè)控制管理的措施
一是加強(qiáng)投標(biāo)階段的成本管理。在投標(biāo)階段,必須樹立效益觀念,科學(xué)梳理項(xiàng)目標(biāo)書,既提高工程項(xiàng)目中標(biāo)效率,又要提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,要做好二者的比較。投標(biāo)工作好壞,中標(biāo)率高低,決定著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和生存。這就要求綠化企業(yè)做好各項(xiàng)項(xiàng)儲備工作。從人才上要具備良好素質(zhì)、敬業(yè)精神和專業(yè)知識,熟悉企業(yè)狀況、市場行情,尤其是要有工程專業(yè)人才,能夠認(rèn)真仔細(xì)預(yù)測、核算本企業(yè)的成本定額和材料市場行情;確保工程能夠科學(xué)中標(biāo),為企業(yè)取得良好經(jīng)濟(jì)效益打下基礎(chǔ)。
二是加強(qiáng)溝通協(xié)作。從成本管理的理念上來講,必須樹立全員管理,全過程管理的理念。不僅僅是管理層、項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé),同時(shí)也是每一位職工的職責(zé);不僅僅是工程施工部門、財(cái)務(wù)部門的任務(wù),同時(shí)也是各個(gè)部門相互配合、協(xié)調(diào)的產(chǎn)生價(jià)值鏈的過程。施工企業(yè)應(yīng)對職工加強(qiáng)成本管理教育,制定相應(yīng)的激勵(lì)制度,使成本控制績效與職工工資掛鉤,調(diào)動(dòng)職工的積極性,提高員工成本效益意識,形成全員參與的成本管理控制體系。
三是加強(qiáng)成本預(yù)測、成本控制、成本考核。企業(yè)根據(jù)綠化工程不同特性,分別以綠化、養(yǎng)管、園建項(xiàng)目為主導(dǎo),依據(jù)行業(yè)標(biāo)桿成本水平、本企業(yè)的管理水平、綠化施工技術(shù)制定科學(xué)合理的定額標(biāo)準(zhǔn),確定工程成本的合理區(qū)間,比如,在園林綠化施工過程中,企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)抓苗木和人工費(fèi)管理和使用。苗木成本在綠化工程施工中,占總成本的比重在60%左右,要做好成本控制,必須抓好苗木成本控制。在工程施工前,工程施工部門應(yīng)認(rèn)真研究工程施工圖案,實(shí)地勘察,編制材料采購申請表,擬定采購苗木的名稱、數(shù)量、規(guī)格及質(zhì)量要求清單,提前尋找苗源;批準(zhǔn)后,由采購部材料員全面掌握市場信息,貨比三家,在苗木質(zhì)量、運(yùn)輸服務(wù)方面,按質(zhì)優(yōu)價(jià)廉原則,確定一次性訂貨還是分階段訂貨來組織采購。在施工過程中,施工人員與材料員就進(jìn)場的苗木數(shù)量、規(guī)格驗(yàn)收,數(shù)量與規(guī)格不符合采購要求的,雙方材料員有權(quán)拒簽。嚴(yán)格按照施工要求的標(biāo)準(zhǔn)確保苗木的成活率,提高工程質(zhì)量,減少補(bǔ)植成本。簽收后苗木的現(xiàn)場管理與栽植均由項(xiàng)目施工部門負(fù)責(zé),形成管理一體化,這種做法可以厘清各方職責(zé),減少苗木驗(yàn)收和栽植中影響成活率的責(zé)任漏洞。
四是要加強(qiáng)對苗木管理人員的管理控制。苗木管理人員能力素質(zhì)是影響園林綠化企業(yè)項(xiàng)目成本管理與控制一個(gè)方面內(nèi)容,如果能力素質(zhì)高,既能提高綠化質(zhì)量,又能提高工作效率,實(shí)際上就相應(yīng)地影響到了企業(yè)項(xiàng)目成本。所以要加大對苗木管理人員的管理控制,采取多種措施加大對他們的培訓(xùn)管理,努力提高他們的綜合素質(zhì),從而提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率和綠化質(zhì)量。
五、結(jié)語
綜上,加強(qiáng)園林綠化企業(yè)項(xiàng)目成本管理與控制是反映建設(shè)企業(yè)經(jīng)營管理的重要指標(biāo),也是建設(shè)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效方式。園林綠化企業(yè)必須結(jié)合自身特點(diǎn),從各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)項(xiàng)目的成本管理與內(nèi)部控制。降低施工成本、以爭取最大的經(jīng)濟(jì)效益,從而提高企業(yè)的競爭力,確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
1相關(guān)的研究綜述
當(dāng)前,我國已經(jīng)有許多學(xué)者于園林綠化企業(yè)綠化工程成本控制問題進(jìn)行大量有益研究,并取得一些有益研究的成果。朱丹(2007)指出,目前我國的園林綠化企業(yè)唯有依靠有效率工程管理來降低與控制工程項(xiàng)目成本,才可能在競爭激烈園林綠化的領(lǐng)域占據(jù)優(yōu)勢的地位,他同時(shí)指出園林綠化的企業(yè)應(yīng)通過了解工程的具體內(nèi)容、具體環(huán)節(jié)和集體程序等方面,實(shí)施有效措施以實(shí)現(xiàn)園林綠化的工程項(xiàng)目成本降低。此外,甘永(2009)系統(tǒng)地研究園林綠化的工程成本構(gòu)成及內(nèi)容問題,并于此基礎(chǔ)之上提出相應(yīng)成本控制的措施與建議。杜曉英(2011)于《成本核算于園林綠化的工程項(xiàng)目里應(yīng)用分析》一文用目標(biāo)控制的方法、成本核算和項(xiàng)目管理方法作為理論的根據(jù),經(jīng)過經(jīng)濟(jì)和技術(shù)相互結(jié)合手段,指出影響成本核算重要的因素,于此基礎(chǔ)之上研究目前園林綠化的工程成本核算的問題,并提出相應(yīng)改進(jìn)的措施。
2我國園林的綠化工程項(xiàng)目里成本核算失控原因
2.1 項(xiàng)目的管理缺少科學(xué)性
因?yàn)閳@林綠化的工程多屬于市政工程,多由政府來投資建設(shè),其實(shí)施好壞會對大眾日常生活產(chǎn)生極大的影響。但因?yàn)椴糠值胤筋I(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng)目的可行性研究之時(shí),缺少科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)工作的態(tài)度。有些技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、功能可靠、建設(shè)的方案得不到重視。此種情況之下,做好工程成本的控制就變得很困難。
2.2 施工過程中施工效率不高
園林綠化的企業(yè)于施工過程中常出現(xiàn)效率較低、工程的監(jiān)控不嚴(yán)的問題,這不僅拖累了工程的進(jìn)度,而且返工率很高,也是造成企業(yè)高成本一個(gè)原因。而且有的綠化企業(yè)于原材料運(yùn)輸?shù)倪^程中不注意運(yùn)輸?shù)某杀荆谫F重材料保管過程中也沒有注意折損問題,導(dǎo)致企業(yè)項(xiàng)目投入被無端浪費(fèi)。
2.3工程結(jié)束以后后續(xù)的服務(wù)不夠到位
園林綠化的企業(yè)在工程結(jié)束以后往往對園林主管方后續(xù)的服務(wù)不理不睬,乃至干脆不加以理會,這就讓園林主管方采取一些必要法律的手段以維護(hù)自身的利益,這也會引發(fā)綠化企業(yè)額外成本的增加。
3園林綠化的工程項(xiàng)目里成本控制具體的措施
3.1工程施工的過程中成本的控制
3.1.1工程項(xiàng)目細(xì)節(jié)的控制。采購部人員需根據(jù)工程的需要,提前進(jìn)行市場調(diào)研,選擇價(jià)格低、質(zhì)量好、運(yùn)費(fèi)少的供應(yīng)單位;工程技術(shù)人員需根據(jù)施工現(xiàn)場實(shí)際的情況,合理地規(guī)劃施工現(xiàn)場的平面布局,給文明施工降低浪費(fèi)創(chuàng)造一個(gè)好的條件;并合理安排施工的進(jìn)度計(jì)劃,縮減工期,減少機(jī)械、人力等費(fèi)用的支出;合理地安排開作順序,以減少大型機(jī)械的進(jìn)場次數(shù),對上質(zhì)堅(jiān)硬或者表層含混凝上,便于機(jī)械操作場地,要盡量采取機(jī)械的操作,提升效率;強(qiáng)化現(xiàn)場的管理,合理地組織材料、構(gòu)件、設(shè)備進(jìn)場,依據(jù)施工現(xiàn)場的合理堆放,減少多次搬運(yùn);對工程所用之原材料需嚴(yán)把質(zhì)量,所有的材料按設(shè)計(jì)圖紙的要求與施工的規(guī)范要求來采購,杜絕返工的現(xiàn)象出現(xiàn);現(xiàn)場管理人員同采購人員要做好協(xié)調(diào)溝通的工作,便于合理安排勞動(dòng)力與施工的進(jìn)度,尤其是苗木種植的環(huán)節(jié),做到隨種、隨運(yùn)、隨起、隨養(yǎng),減少停工等材料進(jìn)場誤工的現(xiàn)象。
3.1.2 工程項(xiàng)目需重視合同的管理。合同的管理是施工企業(yè)管理重要的內(nèi)容,也是降低工程成本與提高經(jīng)濟(jì)效益有效的途徑,園林綠化的項(xiàng)目施工合同的管理時(shí)間范疇?wèi)?yīng)從合同的談判開始到保修日結(jié)束為止,尤其應(yīng)強(qiáng)化施工過程中合同的管理。實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的合同管理需以合同作為主線,將合同作為核心來實(shí)施工程的管理。施工的企業(yè)需制定一系列合同管理有關(guān)的工作規(guī)定與制度,于合同管理組織、程序及合同起草、談判、檢查、審查、履行、清理等環(huán)節(jié)都要作出明確的規(guī)定。于施工合同的簽訂之前,承包商應(yīng)對合同文件齊全、內(nèi)容的全面與條款的完整、定義的清楚及準(zhǔn)確、合同內(nèi)容的公平合理、風(fēng)險(xiǎn)的合理分擔(dān)進(jìn)行一個(gè)全面的審查。經(jīng)過審查來發(fā)現(xiàn)并修改合同中概念不清、內(nèi)容含糊或者自己未能夠完全理解條款、合同間矛盾或者不一致條款、包含較大風(fēng)險(xiǎn)條款、過分苛刻而且單方面的約束性條款。事前對可能存在不確定的事件及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,以采取針對性保護(hù)的措施。全體的項(xiàng)目管理人員與施工組織的人員均應(yīng)對合同有全面、完整認(rèn)識與理解。在合同的履行過程中,需按照合同來施工,定期的檢查合同執(zhí)行的情況。經(jīng)過完善合同的管理可避免對方的索賠,同時(shí)在對方違約之時(shí)使用合同維護(hù)自己正當(dāng)?shù)臋?quán)益以取得索賠,達(dá)到控制成本之目的。
1 采購成本控制
1.1 采購成本的概念 根據(jù)成本歸屬的對象,成本可以分為采購成本、人力成本、運(yùn)輸成本、倉儲成本等等。在園林工程企業(yè)中,出于對工程藝術(shù)效果的考慮,采購部門的采購對象不僅限于普通材料,更要考慮所采購物品自身的特性、時(shí)效性以及藝術(shù)效果的呈現(xiàn),所以采購成本既包括了原材料的價(jià)值總額,也包括承擔(dān)采購風(fēng)險(xiǎn)所帶來的成本。筆者認(rèn)為對于園林工程企業(yè)來講,狹義的采購成本可以定義為原材料的成本。但是廣義的采購成本除了原材料的成本,還應(yīng)該包括采購部門完成采購過程中所付出的的成本,以及由于采購失誤導(dǎo)致的額外管理成本。
1.2 采購成本的構(gòu)成的理論觀點(diǎn) 采購成本構(gòu)成主要圍繞三個(gè)問題,一是關(guān)于采購成本的構(gòu)成;二是影響采購價(jià)格制定因素;三是降低采購成本的方法。
首先,李雅萍在《采購物流》一書中提出了采購成本的構(gòu)成要素,她認(rèn)為采購成本包括采購管理、訂單跟蹤、催貨、運(yùn)輸、檢測、返工、存儲、廢物處理、保修、服務(wù)、停工損失、收貨退回以及錯(cuò)過銷售機(jī)會等造成的費(fèi)用。朱偉生在《成本管理》一書中認(rèn)為采購物流成本包括倉儲成本、運(yùn)輸成本、裝卸搬運(yùn)成本、包裝成本、配送成本、物流信息管理成本等。
其次,關(guān)于采購價(jià)格的制定因素。
李雅萍認(rèn)為物資的質(zhì)量、品種、規(guī)格直接關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量、制造成本、市場競爭力和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。物資的數(shù)量與交貨期關(guān)系到企業(yè)去的資源的可靠性和穩(wěn)定性,又影響采購成本的高低。還有物資采購價(jià)格和費(fèi)用,另外還有材料費(fèi)用。
再次,關(guān)于對采購成本進(jìn)行控制的種種方法。第一,集權(quán)采購法。第二,價(jià)值分析法。第三,作業(yè)導(dǎo)向成本法。第四,目標(biāo)成本法。
2 采購風(fēng)險(xiǎn)管理
2.1 采購風(fēng)險(xiǎn)的概念 采購風(fēng)險(xiǎn)通常是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況,包括人為風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn),具體說來,如采購預(yù)測不準(zhǔn)導(dǎo)致物料難以滿足生產(chǎn)要求或超出預(yù)算、供應(yīng)商群體產(chǎn)能下降導(dǎo)致供應(yīng)不及時(shí)、貨物不符合訂單要求、呆滯物料增加、采購人員工作失誤或和供應(yīng)商之間存在不誠實(shí)甚至違法行為。這些情況都會影響采購預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.2 采購風(fēng)險(xiǎn)的識別
采購風(fēng)險(xiǎn)識別是指識別整個(gè)項(xiàng)目過程中存在的采購風(fēng)險(xiǎn)。一般根據(jù)采購項(xiàng)目的性質(zhì),從潛在的事件及后果和潛在的后果及其產(chǎn)生的原因來檢查風(fēng)險(xiǎn)。收集、整理項(xiàng)目可能的風(fēng)險(xiǎn)并充分征求各方的意見形成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)列表。
2.3 風(fēng)險(xiǎn)識別依據(jù)
2.3.1 程項(xiàng)目規(guī)劃
2.3.2 采購風(fēng)險(xiǎn)種類
2.3.3 歷史資料或合作經(jīng)歷
2.4 采購風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)外部來源
2.4.1 內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn) 園林工程企業(yè)采購計(jì)劃與一般制造企業(yè)采購計(jì)劃是不同的。園林企業(yè)的采購計(jì)劃是為維持企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的有關(guān)采購工作實(shí)現(xiàn)做出的安排,在某一特定時(shí)間內(nèi),應(yīng)在何時(shí)購入何種材料、設(shè)備和物資做出的具體規(guī)定,也就是說采購部門的任務(wù)是由需求部門提出后而做出采購計(jì)劃。一旦企業(yè)內(nèi)部需求部門的需求發(fā)生變動(dòng),顯然會直接影響到采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性,使計(jì)劃目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)情況發(fā)生較大偏差。此外,由于調(diào)查預(yù)測也可能偏離實(shí)際的情況,實(shí)際上絕對一致是不可能的。
2.4.1.1 采購質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn) 一方面是由于供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量不符合要求,而導(dǎo)致服務(wù)未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。另一方面因采購的原材料的質(zhì)量有問題,直接影響到企業(yè)產(chǎn)品的整理質(zhì)量,降低企業(yè)的信譽(yù)和鏟平競爭力。
2.4.1.2 采購價(jià)格風(fēng)險(xiǎn) 一是由于供應(yīng)商操縱投標(biāo)環(huán)境,互相串通,有意太高價(jià)格。二是,批量采購可能出現(xiàn)跌價(jià)而引起采購風(fēng)險(xiǎn)。
2.4.1.3 采購人員風(fēng)險(xiǎn) 由于采購人員素質(zhì)、能力和道德等原因而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。
2.4.1.4 采購部門間的溝通風(fēng)險(xiǎn)
2.4.2 外部風(fēng)險(xiǎn)
2.4.2.1 政治環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
2.4.2.2 法律風(fēng)險(xiǎn) 園林工程設(shè)備采購不許遵守國家頒布的法律、法規(guī)等
2.4.2.3 供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn) 采購部門與供應(yīng)商之間應(yīng)互相尊重、誠實(shí)可靠、分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、分享機(jī)遇等,最終實(shí)現(xiàn)雙贏。
結(jié)論
我國加入WTO后,在國際市場上,園林施工企業(yè)和建筑企業(yè)一樣幾乎完全暴露在各種風(fēng)險(xiǎn)之中,這就要求施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理人員必須具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技術(shù)水平和職業(yè)道德素質(zhì)、職業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力和開拓、創(chuàng)新、判斷與應(yīng)變能力,以工程合同為紐帶,向科學(xué)管理要效益。園林綠化企業(yè)管理者應(yīng)充分把握機(jī)遇與挑戰(zhàn),高瞻遠(yuǎn)矚樹立企業(yè)品牌效益和規(guī)模效益,品牌規(guī)模效益的好壞將決定企業(yè)工程成本造價(jià),對于新興的園林綠化企業(yè)應(yīng)努力樹立自身品牌,擴(kuò)大規(guī)模,降低工程成本使企業(yè)進(jìn)入良性發(fā)展軌道。
一、園林工程的成本控制原則
1.園林工程需要落實(shí)成本控制原則
園林工程的建設(shè)工作應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目成本的控制,盡量減少園林項(xiàng)目的運(yùn)營成本,不僅要找出降低項(xiàng)目成本的方法,還要結(jié)合園林工程的實(shí)際情況采用科學(xué)的對策降低項(xiàng)目成本。
2.全面成本控制原則
項(xiàng)目的成本控制工作是一項(xiàng)需要人們長期堅(jiān)持才能完成的工作,需要所有工作人員的共同努力,每一個(gè)工作人員都應(yīng)該把成本控制在合理范圍內(nèi),重視項(xiàng)目的成本管控工作。管理人員應(yīng)該與采購人員積極進(jìn)行溝通,這樣才能減少不必要的工作量,降低工作強(qiáng)度,尤其是在苗木種植工作中,苗木本身就是有生命的,因此更應(yīng)該加強(qiáng)苗木的管理力度,減少苗木在運(yùn)輸、種植過程中的損失。
3.動(dòng)態(tài)控制原則
園林工程的項(xiàng)目大都是一個(gè)動(dòng)態(tài)的施工過程,因此其施工階段的成本控制應(yīng)該結(jié)合實(shí)際需求認(rèn)真落實(shí),施工前不僅需要制定科學(xué)的成本目標(biāo),還應(yīng)該制定合理的成本方案,完工之后的施工成本控制則為時(shí)已晚,即使發(fā)現(xiàn)成本問題也無法改正。
4.“適地適樹”是園林樹種規(guī)劃原則
園林種植的樹種需要滿足相關(guān)的準(zhǔn)則,不僅要滿足當(dāng)?shù)刈匀粭l件的要求,還要滿足園林綠化的各種功能需求。園林綠化的主要組成部分就是園林植物,樹木是園林綠化植物的主要組成部分,樹木本身的生長周期較長,要想達(dá)到預(yù)期的效果需要長時(shí)間的培育與照顧。不管是哪個(gè)地區(qū)的園林規(guī)劃都需要針對當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況進(jìn)行落實(shí),不僅要認(rèn)真調(diào)查當(dāng)?shù)氐脑袠浞N,還要調(diào)查所在地區(qū)的自然環(huán)境,這就是所謂的適地適樹準(zhǔn)則。
二、工程施工前準(zhǔn)備階段成本控制
在落實(shí)園林項(xiàng)目工作之前,我們應(yīng)該根據(jù)合同的相關(guān)條款,計(jì)算出園林工程的預(yù)算值,充分發(fā)揮園林的自身優(yōu)勢,科學(xué)制定施工成本預(yù)算方案,在節(jié)省成本的基礎(chǔ)上進(jìn)一步增加收益。創(chuàng)建科學(xué)的質(zhì)量管理系統(tǒng),科學(xué)配置各項(xiàng)質(zhì)量管理工作,認(rèn)真規(guī)劃施工安全工作,檢查并落實(shí)各項(xiàng)施工工作的安全性,把施工質(zhì)量控制在合理范圍內(nèi),科學(xué)檢查各項(xiàng)施工工作,把影響施工安全的各項(xiàng)因素控制起來,加強(qiáng)施工人員的安全施工教育力度,確保園林工程的施工工作得到有效落實(shí),把園林工程企業(yè)的施工風(fēng)險(xiǎn)降低到最小。
三、工程施工中措施成本控制
1.爭取最佳的季節(jié)種植
園林綠化施工工作的主要工作就是園林植物的種植工作,評價(jià)園林綠化施工質(zhì)量的一個(gè)主要標(biāo)準(zhǔn)就是植物的成活率以及植物的成長趨勢。植物的成活率與植物的移植時(shí)間有緊密的關(guān)聯(lián),根據(jù)植物的生長規(guī)律進(jìn)行移植能夠更好的提升植物存活率。另外,在氣溫較高的夏季植物生長較快,氣溫較低的冬季植物就會出現(xiàn)選擇性休眠,生長較慢,移植的存活率也較低。對于植物來說,選擇最佳的移植時(shí)間進(jìn)行施工就能有效提升植物的存活率,在溫度過高或過低時(shí)盡量減少植物的移植,節(jié)省用水,以免造成水資源的浪費(fèi)。當(dāng)然,在嚴(yán)寒或酷暑時(shí)間進(jìn)行施工時(shí),在固定的施工周期內(nèi),工作人員可以通過延遲種植時(shí)間來減少高溫或低溫對植物的危害,從而降低施工成本。
2.施工中的措施
采購部門的工作人員需要結(jié)合實(shí)際情況科學(xué)選擇物美價(jià)廉的供應(yīng)商;工程技術(shù)人員需要結(jié)合施工具體情況認(rèn)真規(guī)劃施工現(xiàn)場的空間布局,盡量保障施工的文明行,減少不必要的浪費(fèi);科學(xué)落實(shí)各項(xiàng)施工工作,盡量縮短施工周期,減少人工費(fèi)用、設(shè)備購買、維修費(fèi)用;科學(xué)安排各項(xiàng)施工工作,盡量減少大型設(shè)備的使用次數(shù),針對土質(zhì)較硬或者表層有混凝土,且方便使用機(jī)械操作的地方,需要采用機(jī)械施工,這樣才能提升工作效率;不斷強(qiáng)化現(xiàn)場的管理力度,科學(xué)擺放各類材料,進(jìn)行減少材料的重復(fù)搬運(yùn);嚴(yán)格管控園林工程的材料采購質(zhì)量,園林施工原材料需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購,滿足相應(yīng)的施工要求,嚴(yán)禁返工現(xiàn)象的發(fā)生;現(xiàn)場管理人員還應(yīng)該加強(qiáng)與采購人員之間的溝通交流,這樣才能科學(xué)配置人力資源,加快施工進(jìn)度,尤其是在苗木種植工作中,應(yīng)該做到運(yùn)輸、種植、養(yǎng)護(hù)的認(rèn)真落實(shí),減少由于材料不夠?qū)е碌墓て谘诱`問題。零星苗木應(yīng)該集中在一起進(jìn)行采購,節(jié)省車輛的運(yùn)輸成本;還要落實(shí)土方工程、土建工程、綠化工程的協(xié)調(diào)工作,確保成品得到有效保護(hù),減少二次修復(fù)問題;由于自然災(zāi)害或者惡劣天氣導(dǎo)致的苗木成活率降低,應(yīng)該提前采取保護(hù)措施。
四、工程竣工階段成本控制
1.重視竣工驗(yàn)收階段的成本控制
園林工程施工完成后,我們需要盡量縮短竣工周期,還要及時(shí)驗(yàn)收各種施工資料上交有關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,認(rèn)真處理驗(yàn)收中提出的相關(guān)問題,結(jié)合實(shí)際情況落實(shí)養(yǎng)護(hù)管理工作,增強(qiáng)養(yǎng)護(hù)人員的責(zé)任感,保障園林工程的順利完成。
2.分次進(jìn)行成本考核
中圖分類號:F274 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:1001-828X(2015)010-0000-01
園林工程是一個(gè)講究人文與自然、藝術(shù)與科學(xué)相互結(jié)合的工程,因此,如果想要?jiǎng)?chuàng)造更加良好的景觀效果,就必須注重工程的品質(zhì)和質(zhì)量。采購是園林工程開展的重要組成部分,它對于企業(yè)的整體成本、利潤等等都有著非常重要的影響。對采購進(jìn)行科學(xué)而有效的控制不但可以降低工程成本,同時(shí)還能促進(jìn)工程勝利完成。因此,園林企業(yè)必須要充分利用企業(yè)優(yōu)勢,有效進(jìn)行資源整合,嚴(yán)格控制采購成本,從而降低企業(yè)采購成本提高工程質(zhì)量。
一、園林工程采購成本分析
所謂的成本指的是商品經(jīng)濟(jì)的價(jià)值范疇,它是商品價(jià)值的組成部分。當(dāng)人類所要進(jìn)行的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)達(dá)到某種特定的目的,就肯定會消耗一部分的資源,而這種消耗的資源的貨幣表現(xiàn)及其對象化就稱之為成本。而伴隨著商品經(jīng)濟(jì)的不斷前進(jìn)與發(fā)展,成本的概念也在不斷的變化當(dāng)中。同時(shí),成本也包括了采購成本以及運(yùn)輸成本等等。
園林工程中的采購成本則是采購部門根據(jù)工程所需要的物品進(jìn)行采購,并根據(jù)所需要的物品的特殊性、一定的藝術(shù)性還有時(shí)間效用性等等進(jìn)行選擇。也正是因?yàn)槿绱耍少彸杀炯戎苯拥挠绊懼鴪@林工程的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)?,一旦購買的物品不能滿足工程的需要,那么所有的費(fèi)用就會白白的被浪費(fèi),也會影響工程的進(jìn)展,如此一來的損失便是十分巨大的了。通常所說的采購成本指的均是購買原材料所花去的成本。
園林工程要想在采購成本上做到真正的準(zhǔn)確,那么應(yīng)該從以下幾個(gè)小點(diǎn)出發(fā):
(一)科學(xué)合理的做好采購成本的預(yù)算
一般來說,園林工程所承擔(dān)的項(xiàng)目都是比較大的項(xiàng)目,涉及到的錢財(cái)方面數(shù)量比較大,因此應(yīng)該對采購成本進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算,這樣在一定程度上保證每一筆錢都花的清清楚楚,財(cái)務(wù)部門也好進(jìn)行做賬。
采購部門應(yīng)與施工部門進(jìn)行良好的溝通,確定這次項(xiàng)目的目的以及預(yù)期效果,并根據(jù)園林工程中相關(guān)技術(shù)人員的合理分析,對需要購買的物品有一個(gè)清晰的方向,并確定一下大致的所需要的數(shù)量.對于購買物品的數(shù)量一定不能過多,否則在工程結(jié)束后剩余的大量物品將會造成一定程度上的浪費(fèi).當(dāng)然也不能太少,否則會影響工期,造成損失,這就需要有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)工作人員進(jìn)行一個(gè)預(yù)估算。只有當(dāng)項(xiàng)目所需要的物品的種類以及數(shù)量大致的確定下來,采購部門才能進(jìn)行采購,有利于降低原材料的浪費(fèi)以及相應(yīng)成本的減少。
(二)對于采購部門的人員管理要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督審核
對于采購部門的人員安排上要進(jìn)行一定的考核審查.因?yàn)?,采購部門的任務(wù)不單單是進(jìn)行項(xiàng)目所需物品的購買,它在某種程度上也間接的決定了一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況,影響園林工程的成本利潤等.因此,園林工程中的采購部門里的人員一定不能是見錢眼開,只顧自己謀利益的人.這種人的存在,不僅僅會影響園林工程的經(jīng)濟(jì)收益,也會影響工程的安全性,一旦他們?yōu)榱酥\私利,而在購買物品的過程中以次充好,那么帶來的安全隱患是無法估計(jì)的。
二、園林工程采購成本的風(fēng)險(xiǎn)控制
隨著中國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,國內(nèi)園林工程建設(shè)的競爭日益激烈。為了適應(yīng)市場環(huán)境的變化,園林工程建設(shè)承包商采取了很多的方法,來實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提高,其中包括對園林工程項(xiàng)目所需物資的采購管理模式的改進(jìn)。研究園林工程項(xiàng)目采購風(fēng)險(xiǎn)控制,對項(xiàng)目的順利實(shí)施和成功交付起到重要作用。研究園林工程的風(fēng)險(xiǎn)控制可以幫助工程設(shè)計(jì)人員和管理人員采取正確的方法、有效的措施來預(yù)防園林工程建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的種種風(fēng)險(xiǎn),或根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)或最大程度降低風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。
(一)園林工程采購風(fēng)險(xiǎn)分類
通過日常生活中的經(jīng)歷可以知道,采購的風(fēng)險(xiǎn)主要來源于內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)以及外部風(fēng)險(xiǎn)這兩大類。其中,內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)主要包括這幾大類:采購計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、采購質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、采購價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、采購人員風(fēng)險(xiǎn)、采購部門間的溝通風(fēng)險(xiǎn)以及采購合同風(fēng)險(xiǎn)。而外部風(fēng)險(xiǎn)則主要包括政治環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)等等。這些風(fēng)險(xiǎn)的存在無疑為園林工程的采購帶來了相當(dāng)大的麻煩。也正是因?yàn)槿绱?,對于采購風(fēng)險(xiǎn)的控制就顯得尤為重要。
(二)園林工程采購風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
首先,在工程前期的采購過程中,供應(yīng)商的質(zhì)量水平嚴(yán)重影響著采購前期的成本壓縮,也影響著園林工程的質(zhì)量水平。因此企業(yè)應(yīng)該成立質(zhì)量中心,定期對供應(yīng)商的質(zhì)量體系進(jìn)行
評估和跟蹤,將質(zhì)量隱患消滅在供應(yīng)商環(huán)節(jié)。其次,園林工程施工中應(yīng)該加上工程監(jiān)理,嚴(yán)抓工程質(zhì)量,避免返工。
最后,施工前應(yīng)該對施工人員進(jìn)行培訓(xùn),提高施工人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能水平。
(三)園林工程采購風(fēng)險(xiǎn)控制
首先,采購部門在購買物品時(shí)一定要先了解整個(gè)市場相關(guān)物品的基本價(jià)格,貨比三家不吃虧,當(dāng)然選擇低價(jià)格物品的前提是質(zhì)量必須得有保證。
其次,園林工程項(xiàng)目采購物品的價(jià)格具有變化性,要充分預(yù)見這種價(jià)格上的變化,采購要有靈活性和變通性。
最后,對于園林工程來說,由于其任務(wù)的特殊性,在滿足基本工作條件的同時(shí)還要有一個(gè)美觀舒適的外形,因此對于購買物品的整體的美觀上要有一定的要求。要想很好的解決購買的物品所存在的價(jià)格以及美觀等因素,采購部門可與供銷商建立一個(gè)長期的合作合同,這樣能夠極大的降低這些因素所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
三、結(jié)語
園林工程的采購是整個(gè)項(xiàng)目的核心內(nèi)容,對于采購成本的合理估算,以及對于采購風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)預(yù)防將會有效的避免一些不必要的經(jīng)濟(jì)損失,也極大的提高了園林工程的經(jīng)濟(jì)收益。科學(xué)有效的解決措施還能夠讓整個(gè)園林項(xiàng)目的進(jìn)行更加的盡然有序,在保證了預(yù)期的工期的同時(shí),還能夠保證質(zhì)量,提高其在社會上的信任度,提高整個(gè)企業(yè)的規(guī)范化的運(yùn)行。
中圖分類號:K928文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
前言
園林項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于園林項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過程和各方面,從園林項(xiàng)目中標(biāo)、簽約甚至參與投標(biāo)活動(dòng)開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗(yàn)收,以至包括后期的養(yǎng)護(hù)管理,每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。
一、園林綠化工程的成本管理思想
1、注重對工程成本的源流管理思想
成本管理要從成本發(fā)生的源流著手, 成本管理的重點(diǎn)內(nèi)容和著力點(diǎn)應(yīng)該是成本發(fā)生的源流。成本發(fā)生源流包括時(shí)間源流、空間源流和業(yè)務(wù)源流。從成本發(fā)生的角度來看,成本發(fā)生的基礎(chǔ)條件是成本發(fā)生的三大源流交匯點(diǎn)。
成本的源流管理思想也就是成本避免的思想, 它是成本管理的高級形式, 其基本思想是立足于預(yù)防, 即早期避免成本的發(fā)生。工程成本的發(fā)生與其技術(shù)復(fù)雜性有關(guān), 在成本實(shí)際發(fā)生之前, 大部分成本便已被鎖定, 一旦設(shè)計(jì)方案確定, 很難再改變成本發(fā)生的數(shù)額。
2、樹立全員、全過程成本管理的思想
全員成本管理是指企業(yè)的所有員工都參與成本管理。成本管理是系統(tǒng)工程, 必須依靠企業(yè)全體員工, 建立起一個(gè)從上到下, 包括各層次、各部門以及個(gè)人在內(nèi)的組織體系。對組織體系內(nèi)的各責(zé)任單位實(shí)行責(zé)任成本核算, 采取責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則, 對各責(zé)任單位實(shí)行嚴(yán)格考核, 充分調(diào)動(dòng)各部門人員的積極性和創(chuàng)造性, 增強(qiáng)企業(yè)全體員工的成本管理意識。
3、樹立質(zhì)量成本管理的思想
質(zhì)量成本是指企業(yè)為保證產(chǎn)品達(dá)到一定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而發(fā)生的成本, 是定量評價(jià)企業(yè)質(zhì)量管理經(jīng)濟(jì)性的重要指標(biāo), 也是連接質(zhì)量與成本的紐帶。質(zhì)量成本包括預(yù)防成本、鑒定成本、故障成本( 內(nèi)部故障成本和外部故障成本) 。質(zhì)量不是免費(fèi)的, 質(zhì)量意味著成本, 如何權(quán)衡質(zhì)量與成本之間的關(guān)系成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。
二、園林綠化工程項(xiàng)目成本控制的具體措施
1、工程施工前的成本控制
園林綠化項(xiàng)目開工之前,根據(jù)合同內(nèi)容、預(yù)算定額和有關(guān)規(guī)定,充分利用有利因素,編制好施工成本預(yù)算,為成本控制把好第一關(guān)。在控制成本的同時(shí),保證工程質(zhì)量及安全,要建立完善的質(zhì)量體系和安全管理體系,進(jìn)行合理的質(zhì)量職能分解,落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制及安全責(zé)任制,對各施工環(huán)節(jié)進(jìn)行安全檢查,控制各項(xiàng)環(huán)節(jié)影響質(zhì)量的因素,對全體管理及施工人員進(jìn)行教育,保證穩(wěn)定地實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)度和工程質(zhì)量,確保工程順利進(jìn)行,將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)降低到最低限度,以獲得最佳成本。
2、工程施工過程中的成本控制
(1)科學(xué)選擇植物的移栽時(shí)間
園林綠化施工主要是園林植物的栽植過程,移植成活率及植株長勢是園林綠化施工質(zhì)量的重要指標(biāo)。植物成活率與移植期密切相關(guān),按植物生存生長規(guī)律出發(fā),傳統(tǒng)的做法是從3 月中旬開始至5 月初結(jié)束或者是10 月中旬至11 月下旬,此間是正常施工季節(jié)。此外的時(shí)間,如生長旺盛的夏季和極端低溫的冬季根系休眠缺乏再生能力,都造成移植成活比較困難。在植物最佳移植期施工,植株根系萌生、再生能力旺盛,樹勢不會出現(xiàn)嚴(yán)重失調(diào),提高成活率,避免盛夏、嚴(yán)寒的季節(jié),節(jié)約用水,達(dá)到減少浪費(fèi)的目的。
(2)工程項(xiàng)目中的細(xì)節(jié)控制
采購部人員應(yīng)根據(jù)工程需要,提前進(jìn)行市場調(diào)研,選擇運(yùn)費(fèi)少、質(zhì)量好、價(jià)格低的供應(yīng)單位; 工程技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,合理規(guī)劃施工現(xiàn)場平面布局,為文明施工,減少浪費(fèi)創(chuàng)造條件; 合理安排綜合施工進(jìn)度計(jì)劃,縮短工期,減少人工、機(jī)械等費(fèi)用支出; 合理安排開工順序,減少大型機(jī)械進(jìn)場次數(shù),對于土質(zhì)堅(jiān)硬或表層有混凝土,又便于機(jī)械操作的場地,盡量采用機(jī)械操作,提高工效; 加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理組織材料、設(shè)備、構(gòu)件進(jìn)場,按施工現(xiàn)場合理堆放,減少二次搬運(yùn); 對工程所用的原材料嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),所有材料按照設(shè)計(jì)圖紙要求和施工規(guī)范要求采購,杜絕返工現(xiàn)象的出現(xiàn); 現(xiàn)場管理人員與采購人員做好協(xié)調(diào)溝通工作,以便于合理地安排勞動(dòng)力和施工進(jìn)度,特別是苗木種植環(huán)節(jié),做到隨起、隨運(yùn)、隨種、隨養(yǎng),避免停工等材料進(jìn)場的誤工現(xiàn)象。零星苗木盡可能集中采購,減少車輛運(yùn)輸費(fèi)用; 做好土方工程、土建工程、安裝工程、綠化工程的配合工作,落實(shí)完善的成品保護(hù)措施,減少修補(bǔ)和重復(fù)勞動(dòng); 對于臺風(fēng)、暴雨、高溫、嚴(yán)寒等惡劣天氣期間種植的苗木采取相應(yīng)的技術(shù)措施,并加強(qiáng)后期的養(yǎng)護(hù)管理,提高成活率。
(3)工程項(xiàng)目應(yīng)重視合同管理
合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本和提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑,園林綠化項(xiàng)目施工合同管理的時(shí)間范圍應(yīng)從合同談判開始至保修日結(jié)束,尤其應(yīng)加強(qiáng)施工過程中的合同管理。實(shí)施規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理必須以合同為主線,以合同為核心實(shí)施工程管理。施工企業(yè)應(yīng)制定一整套合同管理的有關(guān)工作規(guī)定和制度,對合同管理的組織、程序以及合同的起草、談判、審查、簽訂、履行、檢查、清理等環(huán)節(jié)均作出明確規(guī)定。在施工合同簽訂前,承包商應(yīng)對合同文件是否齊全、內(nèi)容是否全面和條款是否完整、定義是否清楚準(zhǔn)確、合同內(nèi)容是否公平合理、風(fēng)險(xiǎn)是否合理分擔(dān)等進(jìn)行全面審查。通過審查發(fā)現(xiàn)并修訂合同中內(nèi)容含糊、概念不清或自己未能完全理解的條款、合同之間矛盾或不一致的條款、隱含較大風(fēng)險(xiǎn)的條款、過于苛刻且單方面約束性的條款等。事前對可能存在的不確定事件和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,可以采取針對性的保護(hù)措施。全體項(xiàng)目管理人員和施工組織人員都應(yīng)對合同有一個(gè)全面、完整的認(rèn)識和理解。在合同履行過程中,嚴(yán)格按照合同施工,定期檢查合同的執(zhí)行情況。通過完善的合同管理可以避免被對方索賠,同時(shí)在對方違約時(shí)用合同來維護(hù)自己的正當(dāng)權(quán)益取得索賠,已達(dá)到控制成本的目的。
3、重視竣工驗(yàn)收階段的成本控制
(1)精心安排,干凈利落地完成竣工掃尾工作。 從現(xiàn)實(shí)情況看,很多工程一到竣工掃尾階段,施工單位就把主要施工力量抽調(diào)到其他在建工程,以致掃尾工作拖拖拉拉,戰(zhàn)線拉得很長,機(jī)械設(shè)備無法轉(zhuǎn)移,成本費(fèi)用照常發(fā)生, 使在建階段取得的經(jīng)濟(jì)效益逐步流失。 因此,此階段一定要精心安排。因?yàn)閽呶搽A段工作面較小,人多了反而會造成浪費(fèi),采取“快刀斬亂麻”的方法,把竣工掃尾時(shí)間縮短到最低限度。
(2)重視竣工驗(yàn)收工作,順利交付使用。在驗(yàn)收以前,要準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需要的各種書面資料(包括竣工圖)送甲方備查)對驗(yàn)收中甲方提出的意見,應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)要求和合同內(nèi)容認(rèn)真處理,如果涉及費(fèi)用遺漏增項(xiàng),應(yīng)請甲方簽證,列入工程結(jié)算。
(3)做好保修期間的養(yǎng)護(hù)管理。 在工程保修期間,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)指定保修工作的責(zé)任者,并責(zé)成保修責(zé)任者根據(jù)實(shí)際情況提出保修計(jì)劃(包括費(fèi)用計(jì)劃),以此作為控制保修費(fèi)用的依據(jù),按要求進(jìn)行養(yǎng)護(hù)管理。 同時(shí),要加強(qiáng)對養(yǎng)護(hù)責(zé)任人的跟蹤監(jiān)督管理。
結(jié)束語
著越來越多的園林綠化工程項(xiàng)目采用招投標(biāo)形式,園林綠化工程市場競爭日趨激烈,低標(biāo)中標(biāo)現(xiàn)象日趨普遍。做好園林綠化工程成本控制有利于園林企業(yè)做好項(xiàng)目盈虧預(yù)測,調(diào)整資金流動(dòng),指導(dǎo)工程實(shí)施,降低園林項(xiàng)目施工成本,增加工程預(yù)算收入。
參考文獻(xiàn)
[1] 趙敏媛.淺談園林綠化工程中的成本控制[J]. 黑龍江科技信息. 2009(07)
成本管理制度的實(shí)施對象是采購部門、項(xiàng)目經(jīng)理、施工人員。在實(shí)際的施工過程中,成本控制的制度體系不完善,到執(zhí)行環(huán)節(jié)又跟不上。很多施工企業(yè)在制定項(xiàng)目成本措施的時(shí)候太過精細(xì),太過注重形式,這里存在一個(gè)常見現(xiàn)象,就是設(shè)計(jì)單位都是憑借著以往的經(jīng)驗(yàn)來設(shè)計(jì)和規(guī)劃,沒有實(shí)際考慮到項(xiàng)目的施工條件和工地條件等方面的因素。另外,項(xiàng)目施工單位的各部門不能有效配合,責(zé)任分工不明確,也影響著對施工成本的控制。
1.2施工人員專業(yè)技能不足,增加了施工成本
在實(shí)際的園林綠化施工過程中,施工人員的專業(yè)技能水平、素質(zhì)水平的高低都直接影響著工程的質(zhì)量。一些施工人員技能不足和素質(zhì)不到位的現(xiàn)象嚴(yán)重影響著施工成本的控制。特別是導(dǎo)致了惡劣結(jié)果如出現(xiàn)補(bǔ)工、返工的工程現(xiàn)象,這都大大增加了人員和機(jī)械的使用率,進(jìn)而增加了施工的成本。
2加強(qiáng)施工的成本控制的措施都有哪些
2.1原材料成本的控制
在園林綠化工程中,項(xiàng)目建設(shè)總成本的大約60%-70%都用在了原材料上,因此原材料的成本控制是重中之重,也是整個(gè)控制流程的重要環(huán)節(jié)。綠化景觀的材料品種和規(guī)范特別多、模型也復(fù)雜,特別是主要材料是有生命力的植物,更是增加了選擇材料和控制本的困難度。筆者認(rèn)為,我們可以從這幾個(gè)方面來注意原材料的成本控制:
(1)在正式施工前,施工圖紙的繪制必須通過認(rèn)真學(xué)習(xí)和實(shí)地考察,要將需要的材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)具體化;理出個(gè)別超出預(yù)計(jì)材料的原因及解決方案;相關(guān)人員對材料市場信息要有充分的掌握,選擇質(zhì)量高、價(jià)格低的材料,以降低工程成本;出入庫的制度必須嚴(yán)格化;把關(guān)好綠化花卉、苗木的檢疫許可證;其他材料的正式工廠證書。
(2)在建筑工地正式施工過程中,必須集中保存工程材料并設(shè)有可靠的倉庫管理人員;改良提高施工技術(shù),促進(jìn)使用低成本低消耗的新技術(shù)工藝;施工現(xiàn)場的原材料要管理得當(dāng),減少存儲損失;在選擇原料供應(yīng)商時(shí)要貨比三家,以保證質(zhì)量為前提,控制購買價(jià)格,降低資金占用額;同等材料就近原則,選擇合適的運(yùn)輸方式,控制運(yùn)輸成本。
2.2人工與機(jī)械費(fèi)用的控制
在園林項(xiàng)目的施工過程中,人工費(fèi)用與機(jī)械費(fèi)用所占的比重是極大的。因此對人工與機(jī)械費(fèi)用的有效控制已經(jīng)成為園林施工費(fèi)用管理的重要一環(huán)。從人員方面來講,首先我們要加強(qiáng)對工作人員工作技能的培訓(xùn),提高工作人員的工作效率。其次,我們要科學(xué)安排施工工作,不要出現(xiàn)重復(fù)勞動(dòng)或是無效勞動(dòng)的情況。最后,我們還要控制好人員管理的開支,對一些項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的多余人員要進(jìn)行裁減。從機(jī)械方面來講,首先我們要對所有的機(jī)械進(jìn)行合理安排,例如:挖掘機(jī)、裝載機(jī)、叉車、栽植工程用吊車等一系列設(shè)備。只有這樣才能確保施工過程的不間斷性,同時(shí)避免出現(xiàn)返工的現(xiàn)象。其次,我們要做好項(xiàng)目內(nèi)部各個(gè)部門的協(xié)調(diào)工作,從而有效提供機(jī)械設(shè)備的利用率。只有機(jī)械的使用次數(shù)和使用數(shù)量減少了,機(jī)械臺班費(fèi)的支出才能降低。最后,我們要妥善使用和保護(hù)機(jī)械設(shè)備。只有機(jī)械設(shè)備的損耗降低,機(jī)械維護(hù)維修人員和設(shè)備零售配件的成本才能得到控制。
2.3樹立良好的職業(yè)道德和節(jié)約意識
員工職業(yè)道德的高低直接決定了工作成績的好壞。所以加強(qiáng)對員工職業(yè)道德和節(jié)約意識的培養(yǎng)對園林綠化施工項(xiàng)目的成本控制有著重要的意義。相關(guān)部門在園林項(xiàng)目施工前期就要對施工人員展開樹立良好的職業(yè)道德和加強(qiáng)節(jié)約意識的培訓(xùn)活動(dòng)。在施工過程中,相關(guān)部門要不定期的對施工人員的工作狀態(tài)以及因個(gè)人原因產(chǎn)生的問題進(jìn)行總結(jié)。通過這種方法,可以及時(shí)的糾正施工人員錯(cuò)誤的工作心態(tài),提高施工人員的職業(yè)水準(zhǔn)和工作效率。這對避免、返工、補(bǔ)工以及材料浪費(fèi)都起到了重要作用。
2.4加強(qiáng)對成本控制制度的監(jiān)管力度
俗話說,無規(guī)矩不成方圓。任何事情如果脫離了相應(yīng)的規(guī)章制度,必定是一團(tuán)亂麻。這一點(diǎn)對園林綠化施工項(xiàng)目的成本控制也不例外。所以相關(guān)部門在施工項(xiàng)目的成本控制方面要迅速確定控制途徑,及時(shí)落實(shí)施工項(xiàng)目成本管理的責(zé)任分配,要將工作落到實(shí)處。在施工項(xiàng)目的成本控制制度的確立過程中,相關(guān)部門要結(jié)合施工項(xiàng)目的實(shí)際情況做出科學(xué)合理的規(guī)劃。施工項(xiàng)目的成本控制制度的制定不可以單獨(dú)交由一人或是一個(gè)部門完成,應(yīng)該由負(fù)責(zé)項(xiàng)目的幾個(gè)重要部門通力合作完成,并要交由項(xiàng)目管理層最終審核確認(rèn)。在項(xiàng)目施工前期,相關(guān)部門就應(yīng)建立施工督查指揮小組,應(yīng)由項(xiàng)目的最高管理者擔(dān)任組長一職。在施工過程中,督查指揮小組要對項(xiàng)目施工的每個(gè)部門進(jìn)行定期與不定期的檢查。檢查內(nèi)容包括各個(gè)部門是否按照施工項(xiàng)目的成本控制制度中的要求進(jìn)行施工,是否遵守園林項(xiàng)目施工的相關(guān)規(guī)定,是否出現(xiàn)貪污浪費(fèi)等不法現(xiàn)象。對于那些違反規(guī)定的行為,督查指揮小組要及時(shí)向上面呈報(bào),并勒令其立即做出整改。對于那些情節(jié)較為嚴(yán)重的,要依法予以處罰。同時(shí),對于那些工作表現(xiàn)出色,為整個(gè)項(xiàng)目節(jié)約成本的員工,相關(guān)部門應(yīng)給予通報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)。只有做到獎(jiǎng)罰分明,才能有效的激發(fā)員工的工作熱情,規(guī)范員工的工作行為,提高員工的工作效率。為了避免現(xiàn)象的發(fā)生,各個(gè)部門也可以采取相互監(jiān)督的方法。這樣不但增進(jìn)部門之間的了解,對施工項(xiàng)目成本的管理和控制也起到了積極的作用??傊挥锌茖W(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)管制度,才能確保園林綠化施工項(xiàng)目的成本達(dá)到最低,園林綠化施工項(xiàng)目的質(zhì)量達(dá)到最好。
園林施工項(xiàng)目成本管理是在工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行管理,通過計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等措施實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動(dòng)。它主要通過技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng)達(dá)到預(yù)定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)盈利的目的。
一.成本控制原則
1.成本最低化原則:承建園林工程應(yīng)注重降低成本的可能性和合理的成本最低價(jià),一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),另一方面從實(shí)際出發(fā),確定通過主觀努力可能達(dá)到的合理最低成本水平。
2.全面成本控制原則:項(xiàng)目成本控制必須是全過程、全員、全企業(yè)實(shí)施,按要求項(xiàng)目部的每個(gè)成員在項(xiàng)目實(shí)施的每一個(gè)階段都必須把成本控制作為重點(diǎn)來抓?,F(xiàn)場管理人員與采購人員做好協(xié)調(diào)溝通工作,以便于合理地安排勞動(dòng)力和施工進(jìn)度,特別是苗木種植環(huán)節(jié),因?yàn)槊缒臼怯猩膱@林材料,做到隨起、隨運(yùn)、隨種、隨養(yǎng),避免停工等材料進(jìn)場的誤工現(xiàn)象。零星苗木盡可能集中采購,減少車輛運(yùn)輸費(fèi)用。
3.動(dòng)態(tài)控制原則:園林工程項(xiàng)目是一次性的,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的施工階段控制,即動(dòng)態(tài)控制。因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段只是根據(jù)施工內(nèi)容確定成本目標(biāo),編制成本計(jì)劃,制定方案為今后成本控制做好準(zhǔn)備,而竣工階段成本盈虧已成基本定局,即使發(fā)生偏差已來不及糾正。
4.責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則:園林施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理部、各部門在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí),享有成本控制的權(quán)利,同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對各部門、在成本控制中的業(yè)績進(jìn)行定期檢查和考評,實(shí)行有獎(jiǎng)有懲。確定了園林工程項(xiàng)目成本控制的原則性條件后,在具體實(shí)施園林建設(shè)工程時(shí),應(yīng)從工程的實(shí)際情況出發(fā),使投資控制形成統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的管理體系,以達(dá)到有效地控制工程投資,取得最佳投資效益的目的,下面從工程建設(shè)的三個(gè)階段分析如何把握和控制工程投資。
5.“適地適樹”是園林樹種規(guī)劃原則:樹種規(guī)劃是對城鎮(zhèn)用樹作科學(xué)的統(tǒng)籌計(jì)劃,提出適當(dāng)?shù)漠?dāng)?shù)刈匀粭l件,能發(fā)揮園林綠化多種功能的樹種名單。構(gòu)成園林綠地的主要素材是園林植物,樹木又是園林植物的骨干,它需要經(jīng)過數(shù)年,數(shù)十年甚至上百年的生長與培育,才能達(dá)到預(yù)期的效果。所以任何一個(gè)城鎮(zhèn)都需要結(jié)合當(dāng)?shù)氐木唧w條件,在原有樹種調(diào)查的基礎(chǔ)上,結(jié)合一定的原則選擇適合當(dāng)?shù)氐臉浞N進(jìn)行規(guī)劃。而其中最重要的就是采取“適地適樹”的原則。
二.工程施工前準(zhǔn)備階段成本控制
項(xiàng)目開工之前,根據(jù)合同內(nèi)容,預(yù)算定額和有關(guān)規(guī)定,充分利用有利因素,編好施工成本預(yù)算,為增收節(jié)支把好第一關(guān)。在控制成本的同時(shí),保證工程質(zhì)量及安全,要建立完善的質(zhì)量體系和安全管理體系,進(jìn)行合理的質(zhì)量職能分解,落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制及安全責(zé)任制,對各施工環(huán)節(jié)進(jìn)行安全檢查,控制各項(xiàng)環(huán)節(jié)影響質(zhì)量的因素,對各班組人員進(jìn)行教育,保證穩(wěn)定地實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量,確保工程順利進(jìn)行,將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)降低到最低限度,以獲得最佳成本。
三.工程施工中措施成本控制
1.爭取最佳的季節(jié)種植:園林綠化施工主要是園林植物的栽植過程,移植成活率及植株長勢是園林綠化施工質(zhì)量的重要指標(biāo)。植物成活率與移植期密切相關(guān),按植物生存生長規(guī)律出發(fā),傳統(tǒng)的做法是從3月中旬開始至5月初結(jié)束或者是10月中旬至11月下旬,此間是正常施工季節(jié)。此外的時(shí)間,生長旺盛的夏季;冬季的極端低溫與根系休眠缺乏再生能力,都造成移植成活比較困難。在植物最佳移植期施工,植株根系萌生、再生能力旺盛,樹勢不會出現(xiàn)嚴(yán)重失調(diào),提高成活率,避免盛夏、嚴(yán)寒的季節(jié),節(jié)約用水,達(dá)到減少浪費(fèi)的目的。夏季、冬季施工,在竣工日期允許的前提下,推遲種植時(shí)間也可避免高溫、嚴(yán)寒對樹木的危害,這樣就降低了成本。
2.施工中的措施:采購部人員根據(jù)工程需要,提前多方詢問,選擇運(yùn)費(fèi)少,質(zhì)量好,價(jià)格低的供應(yīng)單位;工程技術(shù)人員根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,合理規(guī)劃施工現(xiàn)場平面布置,為文明施工,減少浪費(fèi)創(chuàng)造條件;合理安排綜合施工進(jìn)度計(jì)劃,縮短工期,減少人工、機(jī)械等費(fèi)用支出;合理安排開工順序,減少大型機(jī)械進(jìn)場次數(shù),對于土質(zhì)堅(jiān)硬或表層有混凝土,又便于機(jī)械操作的場地,盡量采用機(jī)械操作,提高工效;加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理組織材料、設(shè)備、構(gòu)件進(jìn)場,按施工現(xiàn)場合理堆放,減少二次搬運(yùn);對工程所用的原材料嚴(yán)把質(zhì)量關(guān), 所有材料按照設(shè)計(jì)圖紙要求和施工規(guī)范要求采購,杜絕返工現(xiàn)象的出現(xiàn);現(xiàn)場管理人員與采購人員做好協(xié)調(diào)溝通工作,以便于合理地安排勞動(dòng)力和施工進(jìn)度,特別是苗木種植環(huán)節(jié),做到隨起、隨運(yùn)、隨種、隨養(yǎng),避免停工等材料進(jìn)場的誤工現(xiàn)象。零星苗木盡可能集中采購,減少車輛運(yùn)輸費(fèi)用;做好土方工程、土建工程、安裝工程、綠化工程的配合工作,落實(shí)完善的成品保護(hù)措施,減少修補(bǔ)和重復(fù)勞動(dòng);對于臺風(fēng)、暴雨、高溫、嚴(yán)寒等惡劣天氣期間種植的苗木、采取相應(yīng)的技術(shù)措施,并加強(qiáng)后期的養(yǎng)護(hù)管理,提高成活率。
四.工程竣工階段成本控制
1.重視竣工驗(yàn)收階段的成本控制:精心安排,干凈利索地完成竣工掃尾工作,把竣工掃尾時(shí)間縮短到最低限度。同時(shí)準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需要的各種書面資料(含竣工圖)送甲方備查,對驗(yàn)收中甲方提出的意見認(rèn)真處理,按要求進(jìn)行養(yǎng)護(hù)管理,加強(qiáng)對養(yǎng)護(hù)責(zé)任人的跟蹤監(jiān)督管理,確保工程順利交付使用。
中圖分類號:F406.72 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)44-0210-01
園林綠化施工單位在工程建設(shè)中實(shí)行施工項(xiàng)目成本管理是園林綠化施工單位生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和核心,在施工階段搞好成本控制,達(dá)到增收節(jié)支的目的是項(xiàng)目經(jīng)營活動(dòng)中更為重要的環(huán)節(jié)?,F(xiàn)對這一問題進(jìn)行論述,以便在單位的生產(chǎn)經(jīng)營中起指導(dǎo)作用。
一、關(guān)于園林綠化項(xiàng)目成本管理的意義
成本管理是指單位生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。主要包括成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本核算、成本分析、成本控制、成本考核等職能。項(xiàng)目成本管理作為單位管理的重要組成部分,對于促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)支、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算、提高單位總體盈利水平具有重大意義。目前園林綠化項(xiàng)目成本管理正日益為廣大園林單位所重視,做好園林綠化項(xiàng)目的成本控制是每個(gè)單位極為關(guān)心的問題,其不僅影響到園林工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),還影響到園林單位的綜合競爭力和未來發(fā)展。
二、關(guān)于園林綠化施工項(xiàng)目成本管理存在問題
1.對成本的控制意識不足,成本管理的主體是施工組織指導(dǎo)人員。某些園林綠化施工單位成本預(yù)算過于粗略,沒有把經(jīng)驗(yàn)與實(shí)際情況合理的結(jié)合。制定的條例和制度一方面過于簡單,另一方面也沒有得到很好地落實(shí)。久而久之,各個(gè)施工部門各行其是,對施工成本控制沒有正確的認(rèn)識,領(lǐng)導(dǎo)層和各個(gè)部門對成本的控制意識也不足,嚴(yán)重影響了園林施工的成本控制。
2.成本控制相關(guān)的制度體系不完善,沒有得到切實(shí)的實(shí)施,成本管理制度的實(shí)施對象是采購部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工人員。在實(shí)際的施工過程中,成本控制的制度體系不完善,到執(zhí)行環(huán)節(jié)又跟不上。很多施工單位在制定項(xiàng)目成本措施的時(shí)候太過精細(xì),太過注重形式,這里存在一個(gè)常見現(xiàn)象,就是設(shè)計(jì)單位都是憑借著以往的經(jīng)驗(yàn)來設(shè)計(jì)和規(guī)劃,沒有實(shí)際考慮到項(xiàng)目的施工條件和工地條件等方面的因素。另外,項(xiàng)目施工單位的各部門不能有效配合,責(zé)任分工不明確,也影響著對施工成本的控制。
3.施工人員專業(yè)技能不足,增加了施工成本,在實(shí)際的園林綠化施工過程中,施工人員的專業(yè)技能水平、素質(zhì)水平的高低都直接影響著工程的質(zhì)量。一些施工人員技能不足和素質(zhì)不到位的現(xiàn)象嚴(yán)重影響著施工成本的控制。特別是導(dǎo)致了惡劣結(jié)果如出現(xiàn)補(bǔ)工、返工的工程現(xiàn)象,這都大大增加了人員和機(jī)械的使用率,進(jìn)而增加了施工的成本。
三、關(guān)于園林綠化施工項(xiàng)目成本控制的措施
1.原材料成本的控制,在園林綠化工程中,項(xiàng)目建設(shè)總成本的大約60% - 70% 都用在了原材料上,因此原材料的成本控制是重中之重,也是整個(gè)控制流程的重要環(huán)節(jié)。綠化景觀的材料品種和規(guī)范特別多、模型也復(fù)雜,特別是主要材料是有生命力的植物,更是增加了選擇材料和控制的困難度。我們可以從這幾個(gè)方面來注意原材料的成本控制:
(1) 在正式施工前,施工圖紙的繪制必須通過認(rèn)真學(xué)習(xí)和實(shí)地考察,要將需要的材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)具體化;理出個(gè)別超出預(yù)計(jì)材料的原因及解決方案;相關(guān)人員對材料市場信息要有充分的掌握,選擇質(zhì)量高、價(jià)格低的材料,以降低工程成本;出入庫的制度必須嚴(yán)格化;把關(guān)好綠化花卉、苗木的檢疫許可證;其他材料的正式工廠證書。
(2) 在建筑工地正式施工過程中,必須集中保存工程材料并設(shè)有可靠的倉庫管理人員;改良提高施工技術(shù),促進(jìn)使用低成本低消耗的新技術(shù)工藝;施工現(xiàn)場的原材料要管理得當(dāng),減少存儲損失;在選擇原料供應(yīng)商時(shí)要貨比三家,以保證質(zhì)量為前提,控制購買價(jià)格,降低資金占用額;同等材料就近原則,選擇合適的運(yùn)輸方式,控制運(yùn)輸成本。
2.人工與機(jī)械費(fèi)用的控制,在園林項(xiàng)目的施工過程中,人工費(fèi)用與機(jī)械費(fèi)用所占的比重是極大的。因此對人工與機(jī)械費(fèi)用的有效控制已經(jīng)成為園林施工費(fèi)用管理的重要一環(huán)。從人員方面來講,首先我們要加強(qiáng)對工作人員工作技能的培訓(xùn),提高工作人員的工作效率。其次,我們要科學(xué)安排施工工作,不要出現(xiàn)重復(fù)勞動(dòng)或是無效勞動(dòng)的情況。最后,我們還要控制好人員管理的開支,對一些項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的多余人員要進(jìn)行裁減。從機(jī)械方面來講,首先我們要對所有的機(jī)械進(jìn)行合理安排,例如: 挖掘機(jī)、裝載機(jī)、叉車、栽植工程用吊車等一系列設(shè)備。只有這樣才能確保施工過程的不間斷性,同時(shí)避免出現(xiàn)返工的現(xiàn)象。
3.樹立良好的職業(yè)道德和節(jié)約意識,員工職業(yè)道德的高低直接決定了工作成績的好壞。所以加強(qiáng)對員工職業(yè)道德和節(jié)約意識的培養(yǎng)對園林綠化施工項(xiàng)目的成本控制有著重要的意義。相關(guān)部門在園林項(xiàng)目施工前期就要對施工人員展開樹立良好的職業(yè)道德和加強(qiáng)節(jié)約意識的培訓(xùn)活動(dòng)。在施工過程中,相關(guān)部門要不定期的對施工人員的工作狀態(tài)以及因個(gè)人原因產(chǎn)生的問題進(jìn)行總結(jié)。通過這種方法,可以及時(shí)的糾正施工人員錯(cuò)誤的工作心態(tài),提高施工人員的職業(yè)水準(zhǔn)和工作效率。
4.加強(qiáng)對成本控制制度的監(jiān)管力度,俗話說,無規(guī)矩不成方圓。任何事情如果脫離了相應(yīng)的規(guī)章制度,必定是一團(tuán)亂麻。這一點(diǎn)對園林綠化施工項(xiàng)目的成本控制也不例外。所以相關(guān)部門在施工項(xiàng)目的成本控制方面要迅速確定控制途徑,及時(shí)落實(shí)施工項(xiàng)目成本管理的責(zé)任分配,要將工作落到實(shí)處。在施工項(xiàng)目的成本控制制度的確立過程中,相關(guān)部門要結(jié)合施工項(xiàng)目的實(shí)際情況做出科學(xué)合理的規(guī)劃。施工項(xiàng)目的成本控制制度的制定不可以單獨(dú)交由一人或是一個(gè)部門完成,應(yīng)該由負(fù)責(zé)項(xiàng)目的幾個(gè)重要部門通力合作完成,并要交由項(xiàng)目管理層最終審核確認(rèn)。在項(xiàng)目施工前期,相關(guān)部門就應(yīng)建立施工督查指揮小組,應(yīng)由項(xiàng)目的最高管理者擔(dān)任組長一職。在施工過程中,督查指揮小組要對項(xiàng)目施工的每個(gè)部門進(jìn)行定期與不定期的檢查。檢查內(nèi)容包括各個(gè)部門是否按照施工項(xiàng)目的成本控制制度中的要求進(jìn)行施工,是否遵守園林項(xiàng)目施工的相關(guān)規(guī)定,是否出現(xiàn)貪污浪費(fèi)等不法現(xiàn)象。對于那些違反規(guī)定的行為,督查指揮小組要及時(shí)向上面呈報(bào),并勒令其立即做出整改。對于那些情節(jié)較為嚴(yán)重的,要依法予以處罰。同時(shí),對于那些工作表現(xiàn)出色,為整個(gè)項(xiàng)目節(jié)約成本的員工,相關(guān)部門應(yīng)給予通報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)。只有做到獎(jiǎng)罰分明,才能有效的激發(fā)員工的工作熱情,規(guī)范員工的工作行為,提高員工的工作效率。為了避免現(xiàn)象的發(fā)生,各個(gè)部門也可以采取相互監(jiān)督的方法。這樣不但增進(jìn)部門之間的了解,對施工項(xiàng)目成本的管理和控制也起到了積極的作用??傊?,只有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)管制度,才能確保園林綠化施工項(xiàng)目的成本達(dá)到最低,園林綠化施工項(xiàng)目的質(zhì)量達(dá)到最好。
園林綠化施工項(xiàng)目成本控制是園林綠化施工中的重要組成部分,在施工過程中起著至關(guān)重要的作用,控制原材料成本,人工費(fèi)與機(jī)械控制,加強(qiáng)施工人員的素養(yǎng)和節(jié)約意識,完善成本控制制度,加強(qiáng)成本控制的監(jiān)管對降低施工的成本,保證施工的周轉(zhuǎn)資金,為單位帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益起著至關(guān)重要的作用。
參考文獻(xiàn)
[1] 陳俊.園林綠化施工項(xiàng)目成本管理存在的問題及對策[J].現(xiàn)代農(nóng)
Abstract: In view of the problems which exists on landscape engineering procurement cost control and risk management, this paper puts forward the corresponding measures to discuss with colleagues.
關(guān)鍵詞:園林工程; 采購流程; 成本控制; 風(fēng)險(xiǎn)管理;
Key words: Landscape engineering; procurement process; cost control; risk management;
中圖分類號:K928.73 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
園林工程采購成本控制
園林工程采購的材料如苗木、石材、管材、種植土等應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的采購管理制度,實(shí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)的原則進(jìn)行市場詢價(jià),努力降低采購成本。采購前應(yīng)進(jìn)行采購材料的質(zhì)量、價(jià)格等市場信息調(diào)查,掌握主要采購材料信息變化,采購部門和采購人員應(yīng)根據(jù)市場信息,以公平、公正、公開的原則,做到比質(zhì)、比價(jià)采購。公司主要材料采購及有特殊要求的材料采購,在采購前應(yīng)根據(jù) ISO 質(zhì)量體系要求審查評定選擇 3-5 家合格供應(yīng)商;對已確定的合格供應(yīng)商,應(yīng)及時(shí)掌握其質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)變化情況。采購部門應(yīng)根據(jù)材料使用及采購特性,選擇最有利的方式進(jìn)行采購。無論采用何種方式采購,都應(yīng)該以最低的成本并嚴(yán)格保守公司機(jī)密且承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
二、采購風(fēng)險(xiǎn)管理
針對采購過程中可能引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn),園林企業(yè)應(yīng)建立合同管理措施、預(yù)付款管理辦法等,嚴(yán)格按照操作規(guī)程辦理采購業(yè)務(wù),并定期對各類采購活動(dòng)進(jìn)行跟蹤、檢查、考核。采購人員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目部提交的需求計(jì)劃選擇供應(yīng)商和報(bào)價(jià),報(bào)價(jià)必須經(jīng)采購部門經(jīng)理認(rèn)可后送企業(yè)總經(jīng)理審批。定期組織員工進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),精通采購業(yè)務(wù)和技巧,培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。采購人員既要熟悉園林企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作和材料存儲能力,又要了解材料的本身屬性、市場行情等,這樣防止采購人員上當(dāng)受騙,使企業(yè)不會蒙受不必要的損失。
采購人員應(yīng)具有服務(wù)意識,加強(qiáng)部門之間的配合與協(xié)作。在每次采購初期積極召開采購會議,主動(dòng)邀請與采購工作相關(guān)的各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,隨時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度,對材料的質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)等信息,了解各種材料數(shù)量,規(guī)格等的變動(dòng)情況,確保所需材料在種類、規(guī)格、功能上的可獲得性、可使用性,如遇材料的可獲性差,及時(shí)與項(xiàng)目部溝通,及時(shí)調(diào)整材料需求。真正做到上情下達(dá)和下情上達(dá),從而減少采購過程中的溝通風(fēng)險(xiǎn)。
園林企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一信息系統(tǒng)平臺,在采購過程中,收集、傳遞、接收、處理和實(shí)施各種各類采購信息。采購部門與采購工作有關(guān)的各個(gè)部門溝通,實(shí)現(xiàn)了園林企業(yè)采購計(jì)劃、采購管理以及采購控制信息化,將采購申請、采購審批、采購實(shí)施等一系列采購流程標(biāo)準(zhǔn)化、公開化,即簡化了園林企業(yè)采購的環(huán)節(jié),又實(shí)現(xiàn)了采購環(huán)節(jié)的透明化、公開化,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)采購功能工作的無縫作業(yè)。
園林企業(yè)在采購過程中,不管價(jià)格如何有利,若供應(yīng)商選擇不當(dāng),日后難免會出現(xiàn)材料品質(zhì)欠佳、交貨期不準(zhǔn)等問題。對供應(yīng)商的資格預(yù)審、選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商、與建立良好的采購?fù)獠筷P(guān)系是采購工作成功的關(guān)鍵,也是減少采購風(fēng)險(xiǎn)的一項(xiàng)重要工作。因此需要加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,每年分時(shí)間段評估現(xiàn)有供應(yīng)商,對主要供應(yīng)商的資信狀況進(jìn)行調(diào)查和評估;按照最優(yōu)性價(jià)比原則,綜合評價(jià)備選供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等以確定優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商;建立供應(yīng)商的檔案管理以備隨時(shí)查閱和更新,也為公司建立長期、穩(wěn)定的合作伙伴做儲備。
關(guān)注政治形勢與行業(yè)發(fā)展變化,從而有效避免采購過程中的法律、匯率等外部風(fēng)險(xiǎn)。在采購過程中,政治、法律與匯率等外部風(fēng)險(xiǎn)是可以提前預(yù)期并采取有效措施的。在采購稀有石材等裝飾物品時(shí),采購商應(yīng)當(dāng)根據(jù)咨詢公司行業(yè)報(bào)告等重要資訊判斷市場行情,特別是與國外供應(yīng)商交易時(shí),更應(yīng)當(dāng)注重政治、匯率與法律因素對采購活動(dòng)的影響,在定制合同時(shí)加入靈活性較強(qiáng)的條款,以便在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)及時(shí)應(yīng)對,從而避免大規(guī)模的財(cái)產(chǎn)損失與長時(shí)間的工期推延。
經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)對審查合同的內(nèi)容和交貨期執(zhí)行情況,做好材料到貨驗(yàn)收工作和原始記錄,嚴(yán)格按合同規(guī)定付款。如有與合同不符的情況,要及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理,對不符合合同部分的貨款拒付。對有關(guān)合同執(zhí)行中的來往函電、文件都要妥善保存,以備查詢。審查材料驗(yàn)收工作執(zhí)行情況,對材料進(jìn)貨、入庫、發(fā)放過程進(jìn)行驗(yàn)收控制。對不合格品控制執(zhí)行情況進(jìn)行管理,審查材料管理部門是否及時(shí)記錄發(fā)現(xiàn)的不合格品。重視對合同違約糾紛處理的管理。
價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對。制定標(biāo)準(zhǔn)成本:標(biāo)準(zhǔn)成本,是通過事先認(rèn)真測定、以每采購單位產(chǎn)品為基礎(chǔ)表述的在可達(dá)到的或可接受的業(yè)績水平上的應(yīng)有成本,也就是成本管理的目標(biāo)值。在標(biāo)準(zhǔn)成本中,基本上排除了不應(yīng)該發(fā)生的“浪費(fèi)”,因此被認(rèn)為是一種“應(yīng)該成本”,也是企業(yè)在采購中的價(jià)格依據(jù)。準(zhǔn)確分析采購材料的價(jià)格走勢;采購市場價(jià)格走勢的準(zhǔn)確分析預(yù)測是規(guī)避采購價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)的前提和基礎(chǔ)。企業(yè)要對采購市場做出準(zhǔn)確的分析,首先,企業(yè)必須具有一定的理論素養(yǎng)。一個(gè)生產(chǎn)周期內(nèi)采購市場價(jià)格波動(dòng)狀況分析主要依賴于宏觀調(diào)控和行業(yè)投資。
企業(yè)必須建立相應(yīng)的采購信息管理部門,由專門隊(duì)伍進(jìn)行分析研究。其次,要有暢通、有效的市場信息渠道。影響采購材料價(jià)格的因素主要是年度生產(chǎn)情況、氣候、國家政策等,這些信息,不僅可以從信息系統(tǒng)中獲取,也可以委托相關(guān)中介機(jī)構(gòu)獲取。第三,科學(xué)的分析預(yù)測。專業(yè)性的咨詢機(jī)構(gòu)不僅有明確的價(jià)格走勢分析,還有科學(xué)的、詳細(xì)的各因素對采購價(jià)格變動(dòng)的影響分析。預(yù)測市場價(jià)格處于相對穩(wěn)定狀態(tài)時(shí),企業(yè)應(yīng)大量利用遠(yuǎn)期合約方法,從而獲得最高的成本收益比。由于遠(yuǎn)期合約一般不需要太多的市場營銷知識,無須保證金,交易成本較低,有利于企業(yè)生產(chǎn)者在一個(gè)完整的營銷年份捕捉最佳的價(jià)格機(jī)會,減少價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),有利于企業(yè)之間的縱向聯(lián)合,增強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。
對園林工程采購成本進(jìn)行控制做好風(fēng)險(xiǎn)管理工作,才能實(shí)現(xiàn)合同管理目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)良好經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
作者簡介:
崔巍潔(1984-),女,漢族,山東威海人,青島零零一園林綠化工程有限公司,本科學(xué)歷,研究方向:園林施工。