時(shí)間:2023-03-20 16:09:35
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇企業(yè)管理畢業(yè)論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
1企業(yè)管理類本科畢業(yè)論文普遍存在的問(wèn)題
高等教育本科畢業(yè)論文指導(dǎo)工作是培 養(yǎng)大學(xué)生社會(huì)意識(shí)和創(chuàng)業(yè)精神,提高綜合 知識(shí)運(yùn)用能力、創(chuàng)新實(shí)踐能力,并對(duì)其進(jìn)行 科學(xué)研究基本訓(xùn)練的重要實(shí)踐環(huán)節(jié)。
但是,近年來(lái)的本科畢業(yè)論文質(zhì)量仍 然有下降趨勢(shì)。根據(jù)本校企業(yè)管理類專業(yè) 近5年來(lái)的論文指導(dǎo)工作調(diào)查情況,主要問(wèn) 題表現(xiàn)為:(1)選題大而空,論文以大量來(lái)自 互聯(lián)網(wǎng)上的重復(fù)內(nèi)容拼湊而成,甚至完全 抄襲。泛泛而談純理論的多,通過(guò)畢業(yè)論文 提高綜合運(yùn)用知識(shí)能力的少。(2)調(diào)查研究 過(guò)于膚淺,立場(chǎng)過(guò)于主觀,人云亦云,缺乏 自我獨(dú)立的分析思考。羅列堆砌多,分析論 證少。(3)研究方法定性多于定量。較少聯(lián)系 所學(xué)知識(shí),或者胡亂套用知識(shí),不懂得正確 利用知識(shí)為工具對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析和診斷, 提供解決方案。(4)文字表達(dá)口語(yǔ)化嚴(yán)重,描 述與論證過(guò)程不準(zhǔn)確、不嚴(yán)謹(jǐn)、不簡(jiǎn)潔、不 流暢,無(wú)論是總體結(jié)構(gòu)還是基本語(yǔ)句邏輯 性都較欠缺。(5)答辯流于形式、草率。對(duì)師 生之間即時(shí)探討學(xué)術(shù)與實(shí)踐問(wèn)題的環(huán)節(jié)非 常不適應(yīng),表現(xiàn)為教師不知如何提問(wèn),學(xué)生 不知如何應(yīng)答。(6)論文選題與評(píng)價(jià)無(wú)明確 的參照原則和標(biāo)準(zhǔn),不能正確反映學(xué)生真 實(shí)的論文工作質(zhì)量和學(xué)業(yè)掌握水平。過(guò)于 強(qiáng)調(diào)論文外在形式、格式,甚至成為唯一標(biāo) 準(zhǔn),以應(yīng)對(duì)上級(jí)檢查。
2實(shí)踐導(dǎo)向的企業(yè)管理類本科畢業(yè)論文指導(dǎo)原則
本文在綜合調(diào)研用人單位對(duì)未來(lái)職業(yè) 管理者的基本要求的基礎(chǔ)上,針對(duì)目前的 企業(yè)管理類專業(yè)的學(xué)生素質(zhì)水平,從論文 的選題、提綱確定、論文調(diào)研指導(dǎo)、論文修 改、最終評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲制度等一系列環(huán) 節(jié),提出了參考思路,以其改進(jìn)論文指導(dǎo)思 想,提升學(xué)生學(xué)以致用的能力,提高就業(yè)水 平和職業(yè)素養(yǎng)。
企業(yè)管理類專業(yè)畢業(yè)論文的寫作,應(yīng) 該看成是一次學(xué)以致用的實(shí)踐機(jī)會(huì),既能 面對(duì)企業(yè)實(shí)際務(wù)實(shí)地思考與解決問(wèn)題,又 能體現(xiàn)本科教育的專業(yè)素養(yǎng),即以未來(lái)的 職業(yè)企業(yè)管理者的視角來(lái)撰寫論文。根據(jù) 對(duì)一些企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和管理者進(jìn)行調(diào)研, 參考一些管理咨詢公司的思考模式,在高 校本科畢業(yè)論文寫作基本要求的基礎(chǔ)上, 提煉出一些企業(yè)管理類專業(yè)畢業(yè)論文寫作應(yīng)該遵循的原則。
強(qiáng)調(diào)實(shí)踐性: 對(duì)于本科生畢業(yè)生的知 識(shí)和能力要求,尤其對(duì)于地方普通高校的 培養(yǎng)目標(biāo)而言,應(yīng)當(dāng)是以應(yīng)用知識(shí)解決現(xiàn) 實(shí)問(wèn)題為主。
適度的理論評(píng)價(jià)與延伸:在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致 的企業(yè)內(nèi)外環(huán)境調(diào)研的基礎(chǔ)上,在現(xiàn)有企 業(yè)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)遭遇瓶頸的背景下,嘗試對(duì)理 論應(yīng)用的前提條件和局限性作出評(píng)價(jià),以 體現(xiàn)知識(shí)的價(jià)值與學(xué)以致用的能力。
強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)、思維和表達(dá)能力:高校目前 所開設(shè)的專業(yè)知識(shí)和快速發(fā)展的社會(huì)實(shí)際 有一定的滯后,所以高等教育的任務(wù)不僅 僅是要求學(xué)生掌握既有基礎(chǔ)知識(shí),更重要 的是強(qiáng)調(diào)不斷學(xué)習(xí)的意識(shí)和學(xué)習(xí)的方法, 以及在運(yùn)用知識(shí)過(guò)程中對(duì)問(wèn)題的分析能 力、邏輯思維能力,和其他人合作共事中所 體現(xiàn)的組織能力,文字和口頭的表達(dá)能力。
3企業(yè)管理類專業(yè)本科畢業(yè)論文指導(dǎo) 改進(jìn)思路
前提條件:畢業(yè)論文調(diào)研必須以實(shí)習(xí) 單位情況為基礎(chǔ),以自我的人際交往技能 和工作作風(fēng)取得實(shí)習(xí)單位相關(guān)人員的信任 與合作,以利于盡可能獲取真實(shí)、豐富的寫 作素材。
(1) 選題階段——確定研究對(duì)象:根據(jù)畢 業(yè)生綜合能力的高低和實(shí)習(xí)條件的優(yōu)劣, 可以以整個(gè)企業(yè)或者企業(yè)的某個(gè)部門或者 某兩三個(gè)部門之間的協(xié)作事務(wù)作為研究對(duì) 象??梢赃x擇企業(yè)縱向組織所表現(xiàn)的問(wèn)題, 如戰(zhàn)略層、管理協(xié)調(diào)層、操作層,也可以關(guān) 注組織橫向協(xié)調(diào)所表現(xiàn)的問(wèn)題,如不同崗 位、不同部門之間的協(xié)調(diào)問(wèn)題。鼓勵(lì)自我選 題,挑戰(zhàn)復(fù)雜企業(yè)的復(fù)雜問(wèn)題,但教師需幫 助作出判斷和修正,以免好高騖遠(yuǎn),影響論 文進(jìn)度。
(2) 調(diào)研階段一確定研究?jī)?nèi)容:要搜集 企業(yè)的基本情況和某部門管理現(xiàn)狀資料, 要盡可能以事實(shí)與圖表數(shù)據(jù)做客觀和精煉 地描述。也可以通過(guò)目前的各級(jí)管理者了 解企業(yè)對(duì)未來(lái)發(fā)展的思路,所感受到的危 機(jī)和挑戰(zhàn)。總之,要看、問(wèn)、聽、思相結(jié)合獲 取一手鮮活資料,培養(yǎng)對(duì)知識(shí)和問(wèn)題的敏 感性,不要完全寄希望于他人提供的二手 靜態(tài)資料。
(3) 理論工具選擇:簡(jiǎn)單引述某一兩個(gè) 在分析和解決問(wèn)題中能用到的專業(yè)理論, 并做出理解,評(píng)價(jià)其適用條件。這些理論廣泛存在于戰(zhàn)略管理、營(yíng)銷管理、項(xiàng)目管理、 生產(chǎn)運(yùn)作、物流與供應(yīng)鏈管理、人力資源、 財(cái)務(wù)管理、電子商務(wù)、信息系統(tǒng)等各種核心 課程之中,一定要選擇權(quán)威教材中的某個(gè) 原則、方法、理念進(jìn)行引述,分析該理論的 適用條件和方法, 發(fā)現(xiàn)知識(shí)的價(jià)值。
(4) 分析階段一應(yīng)用理論工具和研究 方法:根據(jù)已經(jīng)獲取的一二手資料進(jìn)行分 析,了解企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)思路和現(xiàn)實(shí)困境, 理解企業(yè)各部門在實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)中的職責(zé) 與工作流程,判斷其合理性。發(fā)現(xiàn)企業(yè)與客 戶、企業(yè)與競(jìng)爭(zhēng)者之間、部門內(nèi)部與部門之 間的沖突,必要時(shí)與同事、上級(jí)管理者、指 導(dǎo)老師進(jìn)行討論,邊分析邊補(bǔ)充調(diào)研內(nèi)容。 確立需要重點(diǎn)解決的問(wèn)題和次要問(wèn)題,列 出問(wèn)題組成的結(jié)構(gòu)。
(5) 解決問(wèn)題階段一兼顧創(chuàng)造性與現(xiàn) 實(shí)性提出方案:根據(jù)問(wèn)題分析階段的結(jié)論, 尋找解決問(wèn)題的方案并評(píng)估方案,要綜合 考慮解決問(wèn)題的理想化程度、可行性、階段 性和解決成本來(lái)提出解決方案。要避免目 前論文中常見的書生意氣錯(cuò)誤,即用理論 一對(duì)比,到處是問(wèn)題,對(duì)目前的管理者全盤 否定,提出的解決方案不切實(shí)際、過(guò)于理想 化或者某種策略適用于不同的企業(yè),均導(dǎo) 致論文的幼稚和淺薄。
(6) 論文修改、答辯與評(píng)價(jià)階段:指導(dǎo)教 師需要加強(qiáng)論文過(guò)程的溝通管理,盡可能 在論文的前期階段,如選題、調(diào)研、提綱擬 定把握論文的質(zhì)量,以免后續(xù)的大量反復(fù) 做重要修改的情況出現(xiàn)。論文的答辯過(guò)程 以交流提高知識(shí)應(yīng)用能力和實(shí)踐心得為 主,而非僅僅走一個(gè)為了評(píng)價(jià)而評(píng)價(jià)的過(guò) 場(chǎng)。
4結(jié)語(yǔ)
論文指導(dǎo)工作是每年需要花費(fèi)眾多專 業(yè)老師大量心血的一個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié),同時(shí)也 是學(xué)生收獲較大的一個(gè)教育環(huán)節(jié)。本文所 提出的一些改進(jìn)原則和指導(dǎo)思路,基于重 新追溯了高等教育的本質(zhì)與社會(huì)用人單位 的基本需求而提出, 并提供可操作性的注 意要點(diǎn)。當(dāng)然,畢業(yè)論文工作及至其他教育 環(huán)節(jié)的質(zhì)量改進(jìn),還需要教育評(píng)價(jià)體制、高 校辦學(xué)理念、社會(huì)和政府的支持等多方面 配套因素的變革。
管理審計(jì)的實(shí)質(zhì)目標(biāo)
民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的建立經(jīng)歷了不同的發(fā)展過(guò)程,從內(nèi)審機(jī)構(gòu)的行政隸屬關(guān)系、工作職責(zé)權(quán)限、工作內(nèi)容和范圍、審計(jì)效果等重要方面都經(jīng)歷了不同程度的“實(shí)驗(yàn)”過(guò)程,在這個(gè)艱難的發(fā)展過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)和民營(yíng)企業(yè)家終于確立了民營(yíng)企業(yè)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)就是增加企業(yè)效益和提高工作效率。
效益和效率可以理解為績(jī)效,它來(lái)自于過(guò)程。企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程就是一根完整的循序不斷的鏈條,只有健康、高速運(yùn)轉(zhuǎn),過(guò)程才能確保創(chuàng)造績(jī)效。而過(guò)程控制本身是管理職能,不是內(nèi)部審計(jì)的職責(zé),管理審計(jì)要求內(nèi)部審計(jì)介入管理又不參與管理,事實(shí)上很難嚴(yán)格做到。在民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)就是醫(yī)院里的專職外科門診大夫,僅限于驗(yàn)病開方,不兼賣藥品和參與手術(shù)開刀,以發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)為己任。內(nèi)部審計(jì)找準(zhǔn)切入點(diǎn)和擺正這個(gè)位置有三個(gè)必要條件應(yīng)同時(shí)具備。第一,高度獨(dú)立的體制。最適合國(guó)情的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)直接受企業(yè)的董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),特點(diǎn)是確保獨(dú)立性和有效性。第二,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)確保有能力履行內(nèi)部審計(jì)職責(zé)。第三,能夠?qū)崿F(xiàn)審計(jì)目標(biāo)——增加效益,提高機(jī)構(gòu)工作效率。
基本條件和主要內(nèi)容
民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作范圍較大且具雜亂感。這是由企業(yè)高層高度信任或直接授權(quán)所造成的。一般情況下,常規(guī)審計(jì)很難進(jìn)入規(guī)范化審計(jì)程序,企業(yè)高層也不關(guān)心你內(nèi)部審計(jì)的工作過(guò)程,只問(wèn)結(jié)果。這是民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn)。但就管理審計(jì)而言,沒(méi)有明確的審計(jì)對(duì)象和開展內(nèi)部審計(jì)的基本條件,搞管理審計(jì)很難操作。一方面很難跳出常規(guī)財(cái)務(wù)審計(jì)的圈子,另一方面內(nèi)部審計(jì)很難開創(chuàng)新局面。因此開展管理審計(jì)必須解決以下審計(jì)環(huán)境問(wèn)題。
1、管理審計(jì)面對(duì)的是各級(jí)職業(yè)經(jīng)理人,其優(yōu)秀素質(zhì)的集中表現(xiàn)是較強(qiáng)的管理意識(shí)和較高的工作效率。主觀上理解、關(guān)心、支持內(nèi)部審計(jì)的時(shí)間成本不會(huì)過(guò)高,工作溝通、配合、減少和解決矛盾都能在一個(gè)平臺(tái)上順利進(jìn)行。
2、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和考核認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)明確。民營(yíng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)上具有靈活性。這是因?yàn)槭袌?chǎng)影響企業(yè)的生存決定的,在企業(yè)內(nèi)部無(wú)論哪個(gè)主管、部門、負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、總裁都有明確的責(zé)任目標(biāo)和詳盡的考核認(rèn)證辦法。但是,這種目標(biāo)和考核認(rèn)證之間有沒(méi)有沖突,考核是否獨(dú)立、嚴(yán)格進(jìn)行,有無(wú)共同利益在里面是企業(yè)所有者最關(guān)心的,內(nèi)部審計(jì)職能的實(shí)現(xiàn)是解決企業(yè)高層最關(guān)心問(wèn)題的最好途徑。
3、內(nèi)部控制制度健全并不斷得到修正。民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部控制制度因企業(yè)文化和發(fā)展規(guī)模的不同而存在差別。一般情況下都能圍繞企業(yè)效益來(lái)制定。但最容易被職業(yè)經(jīng)理人“遺忘”也是企業(yè)所有者最關(guān)心的問(wèn)題是內(nèi)控制度均缺乏“違約條款”或制度輕描淡寫沒(méi)有責(zé)任承擔(dān)者,不具操作性,出了問(wèn)題或矛盾找不到文字上的東西,往往找不到責(zé)任人。這說(shuō)明制度本身有問(wèn)題。這是民營(yíng)企業(yè)家最不愿看到的事情。內(nèi)控制度的不完善就是沒(méi)有壓力,這會(huì)直接影響企業(yè)的效益和機(jī)構(gòu)的工作效率。那么與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理相匹配的內(nèi)部控制制度這根鏈條是否健全,有無(wú)死節(jié)、壞節(jié)、環(huán)節(jié)鏈?zhǔn)欠裼须[患和風(fēng)險(xiǎn)僅靠企業(yè)家一人是顧及不到的,靠各“環(huán)節(jié)”匯報(bào)仍存在報(bào)喜不報(bào)憂之嫌。管理審計(jì)的介入就不同了,因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)與運(yùn)營(yíng)無(wú)直接利益關(guān)系,通過(guò)內(nèi)部控制制度符合性測(cè)試以及從各種調(diào)度會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、總裁辦公會(huì)、董事會(huì)議上反映出來(lái)的各種矛盾、沖突、脫節(jié)、扯皮等負(fù)面信息均能發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的盲區(qū)和盲點(diǎn)。個(gè)別責(zé)任部門和責(zé)任人不作為暴露無(wú)疑。
4、要有良好的企業(yè)文化。民營(yíng)企業(yè)的企業(yè)文化的核心是職工的凝聚力,內(nèi)容包括生存觀、責(zé)任感、歸宿感、誠(chéng)信和企業(yè)發(fā)展理念。民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵首先是老板,其次是能從內(nèi)心徹底認(rèn)同該企業(yè)文化的合格的稱職的具備高素質(zhì)的職業(yè)經(jīng)理人團(tuán)隊(duì)。以誠(chéng)信為前提的充分授權(quán)激發(fā)出創(chuàng)新的動(dòng)力,使各級(jí)職業(yè)經(jīng)理人時(shí)刻銘記民營(yíng)企業(yè)賦予自己的職責(zé)和義務(wù)。職業(yè)經(jīng)理人要想在民營(yíng)企業(yè)生存和發(fā)展就必須具備勇于承擔(dān)責(zé)任的能力和付出對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)的代價(jià)。
5、要有科學(xué)的內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。管理審計(jì)實(shí)現(xiàn)最終目的的途徑是通過(guò)獨(dú)立的評(píng)價(jià)活動(dòng)來(lái)完成的。在不違反法律的前提下,內(nèi)部審計(jì)要制定重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。主要包括采購(gòu)成本審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、有效生產(chǎn)成本審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、資金預(yù)算審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)收賬款審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、特殊風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、部門盡責(zé)程度審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等。
計(jì)劃、實(shí)施與報(bào)告
管理審計(jì)必須制定計(jì)劃。審計(jì)計(jì)劃應(yīng)盡可能編制詳細(xì)。經(jīng)高層批準(zhǔn)的審計(jì)計(jì)劃是來(lái)自民營(yíng)企業(yè)的最高指示,應(yīng)該全部
落實(shí)。
1、突出重點(diǎn)。管理審計(jì)計(jì)劃編制前應(yīng)盡力爭(zhēng)取企業(yè)高層,尤其是董事長(zhǎng)本人明確(或暗示)的重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,并將之列為重點(diǎn)對(duì)象,切忌自作主張確定非必要重點(diǎn),即浪費(fèi)審計(jì)資源又勞而無(wú)功。
2、明確目標(biāo)。就是施實(shí)管理審計(jì)要達(dá)到什么目的?審計(jì)報(bào)告要揭示和反映問(wèn)題的原因及責(zé)任是什么?目標(biāo)必須具體,不能似是而非。
3、確定工作范圍。管理審計(jì)范圍的確定要看被審計(jì)對(duì)象的信息系統(tǒng)或企業(yè)高層所要求的審查深度來(lái)定,一般包括以下內(nèi)容。
(1)重點(diǎn)審計(jì)對(duì)象的內(nèi)控制度是否健全?已有的制度是否被有效執(zhí)行?重要職能部門的工作績(jī)效怎樣?
(2)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理信息資料的真實(shí)性。
(3)對(duì)重點(diǎn)審計(jì)對(duì)象的考核評(píng)價(jià)、兌現(xiàn)利益是哪個(gè)部門進(jìn)行的?有無(wú)利益關(guān)系或職責(zé)關(guān)聯(lián)相容關(guān)系?
(4)經(jīng)營(yíng)者(或項(xiàng)目)的責(zé)任經(jīng)濟(jì)目標(biāo)是否完成,薪資、獎(jiǎng)懲是否按規(guī)定執(zhí)行。
實(shí)施審計(jì)。實(shí)施審計(jì)的過(guò)程就是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)代表企業(yè)所有者對(duì)審計(jì)對(duì)象就審目標(biāo)進(jìn)行測(cè)試、評(píng)估、認(rèn)證的過(guò)程。
報(bào)告結(jié)果。民營(yíng)企業(yè)管理審計(jì)報(bào)告最好直接報(bào)告給董事長(zhǎng),因?yàn)槊駹I(yíng)企業(yè)(非上市公司)90%以上股權(quán)或資本都是董事長(zhǎng)直接或間接所有。如果董事長(zhǎng)認(rèn)為有必要讓董事會(huì)或總裁辦公會(huì)重視這份報(bào)告,可建議董事長(zhǎng)已批轉(zhuǎn)報(bào)告的方式周知或舉行小范圍審計(jì)聽證會(huì)。管理審計(jì)報(bào)告的格式不宜統(tǒng)一。根據(jù)審計(jì)計(jì)劃或高層指派就某一項(xiàng)目或某一部門進(jìn)行審計(jì),報(bào)告的重點(diǎn)是明確肯定或明確否定審計(jì)對(duì)象的風(fēng)險(xiǎn)。突出效益、效率影響,明確原因和責(zé)任承擔(dān)者,并從內(nèi)部審計(jì)角度提出可操作性審計(jì)意見。
審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)方法
由于內(nèi)部管理審計(jì)建立起來(lái)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不同,其審計(jì)的技術(shù)方法也存在很大差異。效益標(biāo)準(zhǔn)和效率標(biāo)準(zhǔn)的建立是民營(yíng)企業(yè)從職業(yè)經(jīng)理人量化了的任務(wù)指標(biāo)和部門職責(zé)兩大平臺(tái)所構(gòu)成,是確保企業(yè)發(fā)展的前提條件之一,管理審計(jì)的介入就是通過(guò)獨(dú)特的方法向企業(yè)高層提供獨(dú)立的客觀保證,從而增加企業(yè)價(jià)值并提高機(jī)構(gòu)運(yùn)作的效率。
管理審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)方法一般應(yīng)包括以下幾方面內(nèi)容。
一、采購(gòu)成本的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
1、采購(gòu)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)。從內(nèi)部審計(jì)掌握的信息資源中,審查目標(biāo)期內(nèi)的采購(gòu)計(jì)劃總成本是否超過(guò)產(chǎn)業(yè)公司目標(biāo)期的生產(chǎn)計(jì)劃期內(nèi)總成本,生產(chǎn)計(jì)劃總成本是否超過(guò)營(yíng)銷公司同期銷售目標(biāo)所需成本。根據(jù)各品種的單位成本逐一審核并加權(quán)計(jì)算采購(gòu)總成本,扣減有效庫(kù)存后編制當(dāng)期必購(gòu)物資計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算即可作為管理審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)。
2、比價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。民營(yíng)企業(yè)確定供貨商是同過(guò)比質(zhì)比價(jià)來(lái)進(jìn)行的。比價(jià)會(huì)議應(yīng)該有內(nèi)部審計(jì)人員的參與并在會(huì)議決議上簽字負(fù)責(zé)。報(bào)價(jià)、比價(jià)過(guò)程一般在互聯(lián)網(wǎng)或各自局域網(wǎng)上進(jìn)行。原則為隨行就市同質(zhì)優(yōu)價(jià),老客戶與新客戶機(jī)會(huì)均等一視同仁。供貨合同必須報(bào)內(nèi)部審計(jì)部門就采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、結(jié)算辦法、付款方式和違約條款等內(nèi)容進(jìn)行審核通過(guò)方可蓋章生效。
3、無(wú)效庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。所有采購(gòu)物料均設(shè)立庫(kù)存時(shí)限和不合格物料追究制度。庫(kù)存超限或不合格物料一律視為無(wú)效庫(kù)存,計(jì)算損失成本和貨幣的時(shí)間價(jià)值,落實(shí)責(zé)任部門和責(zé)任承擔(dān)者。實(shí)行責(zé)任上劃,連帶追究制度,即下級(jí)責(zé)任上級(jí)主管負(fù)責(zé)并與考核、獎(jiǎng)懲掛鉤。上級(jí)承擔(dān)責(zé)任后追究連帶責(zé)任是其職權(quán)范圍內(nèi)的事。
4、調(diào)整計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)。市場(chǎng)決定企業(yè)生存,民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)政策有不確定性特點(diǎn),對(duì)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的及時(shí)調(diào)整必須加強(qiáng)。平衡和解決經(jīng)營(yíng)政策變化與內(nèi)控目標(biāo)的矛盾關(guān)鍵在于決策信息系統(tǒng)的快速反饋。管理審計(jì)要憑借總裁會(huì)議、董事會(huì)決議信息將不確定因素加以分析及時(shí)調(diào)整審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),以免提供非有效信息,人為制造矛盾。
二、有效成本審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。民營(yíng)企業(yè)發(fā)展到集團(tuán)化階段,隨著引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備和管理經(jīng)驗(yàn)勞動(dòng)生產(chǎn)率快速提高。一般情況下,大批量的訂單生產(chǎn)基本上都形成了標(biāo)準(zhǔn)成本定額,為管理審計(jì)解剖生產(chǎn)成本提供了基礎(chǔ)。管理審計(jì)認(rèn)為生產(chǎn)成本應(yīng)區(qū)分為有效成本和非有效成本。大批量生產(chǎn)產(chǎn)品開工的第一天。綜合部門就知道批量產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本(直接材料、人工、變動(dòng)成本、固定成本)總額。這為管理審計(jì)的介入創(chuàng)造了切入點(diǎn)和審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。批量產(chǎn)品全部完工或控制期末應(yīng)產(chǎn)出未產(chǎn)生(廢品損失)的原因、數(shù)額就是審計(jì)對(duì)象,是什么原因?應(yīng)明確到班組、個(gè)人;產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)為不合格不能銷售的產(chǎn)品也必須明確責(zé)任;已產(chǎn)出的合格產(chǎn)品在成品庫(kù)超限存放占用資金的原因是什么,哪個(gè)部門或哪個(gè)責(zé)任人對(duì)此應(yīng)承擔(dān)責(zé)任必須明確。問(wèn)題的原因要區(qū)分主客觀因素。主觀原因必須處罰??陀^原因的背后是否存在職責(zé)不清,內(nèi)控制度銜接有問(wèn)題,部門之間扯皮等情況。比如設(shè)備出了問(wèn)題應(yīng)該找出是動(dòng)力部門問(wèn)題還是車間操作問(wèn)
題還是維修部門的問(wèn)題。責(zé)任無(wú)法落實(shí)的,要將損失量化后視同非有效成本上劃到連帶部門的共同上級(jí)管理責(zé)任人,并由其承擔(dān)責(zé)任。
三、資金預(yù)算審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。民營(yíng)企業(yè)的每一分錢都是老板的私人資本,因此實(shí)行資金預(yù)算制度非常重要。
1、資金預(yù)算必須經(jīng)企業(yè)有權(quán)批準(zhǔn)人的批準(zhǔn)方能執(zhí)行。
2、經(jīng)批準(zhǔn)了的預(yù)算收入是否按規(guī)定及時(shí)到位,不能到位的原因是什么?誰(shuí)應(yīng)對(duì)此負(fù)責(zé)。
3、經(jīng)批準(zhǔn)了的預(yù)算支出在資金上是否有數(shù)量上的保證,資金調(diào)撥環(huán)節(jié)是否暢通,是否存在預(yù)算批準(zhǔn)了,而資金到不了位影響生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)的問(wèn)題,什么原因,內(nèi)控制度本身有無(wú)漏動(dòng),誰(shuí)應(yīng)負(fù)責(zé)任。
4、超預(yù)算支出和無(wú)預(yù)算支出的批準(zhǔn)人是誰(shuí)?有無(wú)追加預(yù)算的審批手續(xù)或最高層授權(quán),內(nèi)控制度是否還應(yīng)明確。
四、應(yīng)收賬款的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理在民營(yíng)企業(yè)有其鮮明的特點(diǎn)。即對(duì)所有應(yīng)收賬款設(shè)立限額和限時(shí)制度。比如對(duì)同一經(jīng)銷商所欠貨款超過(guò)發(fā)貨總額的10%到合同期滿不能劃回,或單筆應(yīng)收賬款超過(guò)45天不能收回即應(yīng)視為“壞帳”進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。凡是進(jìn)入“壞帳”程序的應(yīng)收賬款不能計(jì)算經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)并與提成、獎(jiǎng)勵(lì)脫鉤,已發(fā)放的獎(jiǎng)金、提成均應(yīng)追回。超過(guò)發(fā)貨總額30%超過(guò)60天仍不能劃回的應(yīng)收賬款記入營(yíng)銷公司期間費(fèi)用落實(shí)責(zé)任。
五、盡責(zé)程度的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
民營(yíng)企業(yè)招聘和重用人才的標(biāo)準(zhǔn)主要有兩方面即誠(chéng)信和能力。管理審計(jì)對(duì)各職能部門或其負(fù)責(zé)人盡責(zé)程度的評(píng)估認(rèn)證是站在企業(yè)所有者的角度來(lái)進(jìn)行的,其主要形式是設(shè)立評(píng)估項(xiàng)目打分進(jìn)行。
1、工作態(tài)度。全心全意為企業(yè)工作,工作講實(shí)效,服從上級(jí)并正確向上級(jí)報(bào)告,精通業(yè)務(wù)內(nèi)容,熟練掌握職務(wù)要點(diǎn),正確領(lǐng)會(huì)上級(jí)指示并全面執(zhí)行,在規(guī)定的時(shí)間完成任務(wù)。
2、能力。具備獨(dú)立工作的能力,良好的溝通能力,崗位創(chuàng)新能力。
3、責(zé)任感。任務(wù)有排期、工作有計(jì)劃,預(yù)測(cè)過(guò)失的可能性,并有預(yù)防對(duì)策,有勇于主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任的實(shí)際行動(dòng),知錯(cuò)必改。
4、全局觀念,不以我為中心,突出部門協(xié)調(diào),一切以企業(yè)利益為中心,一切為了顧客,一切為了市場(chǎng)。
網(wǎng)上交易確實(shí)有著許多優(yōu)點(diǎn)。節(jié)約時(shí)間,這是顯而易見的。對(duì)于經(jīng)銷商說(shuō),這種交易方式越來(lái)越成為吸引客戶的一種途徑,人們慢慢地接受它,并表示認(rèn)可。同時(shí),網(wǎng)上交易還減少了許多開支,其中包括員工、管理、市場(chǎng)等方面的花費(fèi),而節(jié)省下的費(fèi)用又可在汽車配件售價(jià)上使顧客受益。
這是國(guó)外汽車配件經(jīng)營(yíng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化銷售的一個(gè)實(shí)例。這種通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上經(jīng)營(yíng),對(duì)我國(guó)的汽車配件銷售業(yè),具有非常重要的借鑒意義。從目前我國(guó)的汽車配件銷售狀況來(lái)看,整個(gè)汽配流通領(lǐng)域的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)還很不健全,還是處在一種內(nèi)部局域網(wǎng)的狀況。這種網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置大都是為了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)和日常管理,而非電子商務(wù)。
我國(guó)開展網(wǎng)上配件銷售的前景,也可以從國(guó)外汽車配件網(wǎng)上銷售的發(fā)展中得到啟迪。在國(guó)外的汽車配件銷售中,怎樣才能做到“零公里”銷售?怎樣才能為顧客提供最滿意的服務(wù)?有了互聯(lián)網(wǎng),上述兩個(gè)問(wèn)題可大大緩解?,F(xiàn)在,全世界尤其是歐美發(fā)達(dá)國(guó)家通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)購(gòu)買汽車配件的人正在快速增加。
二、汽車配件網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)的優(yōu)點(diǎn)
網(wǎng)上購(gòu)買汽車配件車不管對(duì)于顧客、經(jīng)銷商,還是對(duì)于汽車配件生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),都是一件大好事。首先,對(duì)于汽車配件生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),互聯(lián)網(wǎng)可以更方便地收集顧客購(gòu)買汽車配件過(guò)程中所提的各種問(wèn)題,并及時(shí)將這些信息反饋給汽車配件生產(chǎn)企業(yè)。生產(chǎn)企業(yè)可以據(jù)此分析出顧客的購(gòu)買意愿,從而盡早生產(chǎn)出符合市場(chǎng)需求的汽車配件。這樣既節(jié)約了時(shí)間和費(fèi)用,又搶得了市場(chǎng)先機(jī)。其次,利用互聯(lián)網(wǎng)的信息和便捷服務(wù),生產(chǎn)企業(yè)可以及時(shí)得知配件銷售商的庫(kù)存情況和銷售情況,從而調(diào)整自己的生產(chǎn)和汽車配件調(diào)配計(jì)劃。汽車配件銷售商減少了庫(kù)存,加快了資金流通,獲得了較滿意的收益。對(duì)用戶來(lái)說(shuō),他們可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),象“點(diǎn)菜單”似的隨意選取自己所需要的汽車配件。
市場(chǎng)信息對(duì)于汽車配件生產(chǎn)企業(yè)和銷售商來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,而通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)即可輕松獲得?;ヂ?lián)網(wǎng)汽車配件銷售商可以給生產(chǎn)企業(yè)提供顧客實(shí)時(shí)實(shí)地的信息。這種需求意愿的信息可以幫助生產(chǎn)企業(yè)降低汽車配件銷售費(fèi)用,而這種費(fèi)用通常將占到汽車配件最終銷售價(jià)格的15%左右。如果算上促銷費(fèi)用的話,這種費(fèi)用所占比例就更高了。事實(shí)上,互聯(lián)網(wǎng)還可起到一定的廣告促銷作用。
以前,銷售商所經(jīng)銷的汽車配件中總有一部分暢銷,而另一部分滯銷。滯銷部分占用資金所引起的費(fèi)用就要分?jǐn)偟劫u出去的汽車配件上。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),生產(chǎn)企業(yè)和銷售商都可以及時(shí)避免生產(chǎn)和銷售市場(chǎng)銷售不好的汽車配件。有了互聯(lián)網(wǎng)的便捷服務(wù),不僅僅節(jié)約了時(shí)間和費(fèi)用,更重要的是,互聯(lián)網(wǎng)還可引起一種觀念的變革,使汽車配件生產(chǎn)企業(yè)、銷售商和顧客貼得更近。
三、我國(guó)汽車配件網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)的發(fā)展趨勢(shì)
我國(guó)的汽車配件網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)和電子商務(wù),已經(jīng)開始呈現(xiàn)發(fā)展的趨勢(shì)。目前國(guó)內(nèi)的許多大中型汽車修理企業(yè)建立電腦管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)。這種網(wǎng)絡(luò)覆蓋了整個(gè)維修業(yè)務(wù)。從業(yè)務(wù)接待到派工領(lǐng)料,再到檢驗(yàn)結(jié)算。電腦化的實(shí)時(shí)控制使經(jīng)營(yíng)者可隨時(shí)了解到廠內(nèi)的實(shí)時(shí)狀態(tài),從而可以進(jìn)行監(jiān)控,并且大大提高每位員工的工作效率,更重要的是可取代手工做帳和對(duì)帳,加強(qiáng)配件管理。
與此同時(shí),眼下一些經(jīng)營(yíng)規(guī)模較大、業(yè)績(jī)較好的汽車配件經(jīng)銷商也引入了電腦化管理。由于汽車配件產(chǎn)品種類繁多,因此對(duì)使用此類管理軟件的人員要求較高,必須經(jīng)過(guò)一段時(shí)期的培訓(xùn)才能上崗。此類汽配經(jīng)營(yíng)管理網(wǎng)絡(luò)涵蓋了汽配經(jīng)營(yíng)的全流程。從產(chǎn)品入庫(kù)、確定零售和批發(fā)價(jià)格以及按車型、編號(hào)等方式分類管理,最后到出貨、結(jié)算乃至做帳、銷帳。連鎖經(jīng)營(yíng)搞得比較好的經(jīng)銷商已把這種網(wǎng)絡(luò)管理擴(kuò)大到了它的整個(gè)分銷點(diǎn),形成了一定規(guī)模的網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)。許多汽車配件經(jīng)銷商都從網(wǎng)絡(luò)管理中獲得了較好的收益。其最顯著的特點(diǎn)就體現(xiàn)在商品的調(diào)撥上,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理,可達(dá)到事半功倍的效果。
此外,近幾年舊的汽車配件流通體制逐漸被打破,各地汽配件市場(chǎng)蓬勃發(fā)展,不斷成熟壯大。一些有遠(yuǎn)見、有見地的經(jīng)營(yíng)者已感覺到了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的臨近,紛紛建立和啟動(dòng)市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)。象長(zhǎng)春汽車配件城、北京西郊汽車配件城、上海汽車配件城等市場(chǎng)都把網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和虛擬市場(chǎng)作為2000年的發(fā)展重點(diǎn)。但就現(xiàn)實(shí)來(lái)看,這種網(wǎng)絡(luò)還是相當(dāng)稚嫩的,當(dāng)然更無(wú)法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上交易和服務(wù)。
隨著我國(guó)“入世”步伐的加快,業(yè)內(nèi)人士為之稱道的“三位一體”的銷售模式也逐漸落戶中華大地。譬如,上海通用在選擇各地經(jīng)銷商時(shí)候,就以是否具備“三位一體”的銷售能力來(lái)最終確定對(duì)象的,這種“三位一體”銷售模式正是整個(gè)汽車配件流通領(lǐng)域網(wǎng)絡(luò)化的一個(gè)縮影。因?yàn)樗藦恼囦N售、配件供應(yīng)以及維修保養(yǎng)的全過(guò)程。
提起汽車配件網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)和電子商務(wù),有人認(rèn)為,汽車配件電話購(gòu)物其實(shí)也是電子商務(wù),因?yàn)閮烧咧g只是通訊平臺(tái)不同,后臺(tái)的操作基本上是一樣的。其實(shí)這種理解并不準(zhǔn)確,電話商務(wù)和電子商務(wù)更象是近親,在許多方面,電話商務(wù)先天不足。首先,消費(fèi)者從電話中了解的信息很有限,無(wú)法充分滿足客戶要求。其次,如果發(fā)廣告,或印刷配件目錄給客戶,由于銷售的配件越來(lái)越多,使得印刷成本越來(lái)越高,而更新速度卻越來(lái)越慢。另外,在電話中交流時(shí),由于環(huán)境、語(yǔ)音、語(yǔ)速、方言等因素的影響,使電話業(yè)務(wù)人員的工作難度和出錯(cuò)率不斷增加。僅僅作電話商務(wù),經(jīng)營(yíng)內(nèi)容在深度和廣度方面進(jìn)一步發(fā)展就會(huì)受到限制。
四、汽車配件配送系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)的構(gòu)建
眾所周知,如今在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)成功交易的有形產(chǎn)品如圖書、音像制品、成衣等等,而汽車配件作為一種有一定科技含量、某些產(chǎn)品還有國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的工業(yè)產(chǎn)品,要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上交易,較之其他工業(yè)產(chǎn)品,更有其優(yōu)勢(shì),銷售者和購(gòu)買者只要在互聯(lián)網(wǎng)上和輸入汽車配件的有關(guān)信息,例如車型、車款、配件名稱、零件編號(hào)、生產(chǎn)地、價(jià)格、數(shù)量等,即可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上銷售或購(gòu)買。要真正實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)概念的網(wǎng)上銷售,除了解決買賣雙方的“誠(chéng)信”等問(wèn)題外,還必須建立一整套完整高效的物流配送系統(tǒng)。以前說(shuō)起限制電子商務(wù)發(fā)展的因素,不外乎支付手段、安全認(rèn)證等方面,真正做起來(lái),才會(huì)發(fā)現(xiàn)汽車配件物流配送系統(tǒng)是最難、最花力氣、最花錢的一塊。許多汽車配件電子商務(wù)企業(yè)試圖尋找現(xiàn)有的實(shí)體網(wǎng)絡(luò),比如郵政、快遞甚至送報(bào)公司作為配送系統(tǒng)。但是,一個(gè)適合與電子商務(wù)的汽車配件配送系統(tǒng)應(yīng)該是什么樣子?什么條件的實(shí)體網(wǎng)絡(luò)能改造成為電子商務(wù)的汽車配件配送系統(tǒng)才會(huì)成本最低?
在商場(chǎng)購(gòu)買大件商品,商場(chǎng)可以為顧客送貨,連鎖超市、連鎖專賣店也有自己的配送系統(tǒng)。但商場(chǎng)送貨都是一次,客戶也不是固定的,說(shuō)到底只是個(gè)服務(wù)概念,不是網(wǎng)絡(luò)概念。同
一客戶再次需要商場(chǎng)的送貨服務(wù)時(shí),對(duì)商場(chǎng)而言,這又是一個(gè)新客戶。連鎖店的配送網(wǎng)絡(luò)只連接起不同的店鋪,真正到客戶家里或汽車維修廠的“最后一公里”還是個(gè)空白。被人看好的郵政、速遞、送報(bào)公司,能將觸角伸到老百姓家里,可是每天基本上只送一次,而且不太可能遞送體積和重量較大的汽車配件。所以,如果汽車配件配送系統(tǒng)不能真正建立,實(shí)現(xiàn)配件網(wǎng)上經(jīng)營(yíng)就無(wú)法實(shí)現(xiàn)。因?yàn)?,一方面入網(wǎng)的修理廠家希望通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)找到價(jià)格合適的汽配產(chǎn)品,以實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的最佳狀態(tài),但被選擇的汽配產(chǎn)品如果不能及時(shí)送達(dá)目的地,那網(wǎng)上交易實(shí)質(zhì)上就無(wú)法實(shí)現(xiàn);另一方面,當(dāng)那些零部件制造企業(yè)發(fā)現(xiàn)通過(guò)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率不再容易時(shí),就會(huì)想到通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的集約化配送來(lái)降低其流通成本,也就希望有這樣一套完整的物流配送體系。同時(shí),目前汽車配件流通領(lǐng)域內(nèi)供大于求的狀況,在短期內(nèi)還根本無(wú)法改變,許多配件經(jīng)銷商存在著不同程度的貨物積壓,因此很需要通過(guò)網(wǎng)上完成過(guò)剩產(chǎn)品的交易,但這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必須有高效的物流配送系統(tǒng)作保證,否則網(wǎng)上交易也就名存實(shí)亡。
應(yīng)該看到,單憑各企業(yè)自己去建立這樣一套配送系統(tǒng)是絕對(duì)劃不來(lái)的,所以可以預(yù)見隨著汽車配件流通領(lǐng)域網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的加快,必將帶動(dòng)這項(xiàng)服務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展。而如何利用現(xiàn)有實(shí)體網(wǎng)絡(luò)或自己建立配件配送系統(tǒng),將是我國(guó)汽車配件流通領(lǐng)域要解決的關(guān)鍵。
那么,假如在擁有這樣的物流配送系統(tǒng)的前提下,如何來(lái)實(shí)現(xiàn)汽配流通領(lǐng)域的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)呢?
1、汽配市場(chǎng)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)必須堅(jiān)持“小市場(chǎng)、大流通”的方針。比如在汽配城內(nèi)建成完整的導(dǎo)購(gòu)系統(tǒng),客戶入城后便能通過(guò)觸摸式電腦對(duì)城內(nèi)商家布局、產(chǎn)品價(jià)格和分類有詳細(xì)地了解,使購(gòu)物做到有的放矢,得心應(yīng)手。不僅如此,汽配城還必須把各自城內(nèi)信息通過(guò)專業(yè)汽配互聯(lián)網(wǎng)站發(fā)送出去,與全國(guó)其他汽配市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)信息共享,以擴(kuò)大各自城內(nèi)商戶的交易面。
2、汽配經(jīng)銷商的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)。各地的汽配經(jīng)銷商在完善各自的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理、調(diào)配的基礎(chǔ)上,通過(guò)專業(yè)汽配網(wǎng)站及時(shí)提品價(jià)格目錄和品牌目錄,以供廣大用戶(主要是修理廠和大用戶)進(jìn)行選擇、定購(gòu),最終實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上交易?,F(xiàn)階段,在配送服務(wù)還不完善的狀況下,最可行的就是把一些比較特殊的產(chǎn)品和一些發(fā)達(dá)地區(qū)可能已經(jīng)淘汰的過(guò)剩產(chǎn)品通過(guò)專業(yè)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)按需交易。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)分析的程序
由于企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)分析是一項(xiàng)較為復(fù)雜且系統(tǒng)化的工作,企業(yè)應(yīng)該有一定的科學(xué)分析程序來(lái)具體實(shí)施,否則,很難得出科學(xué)的分析結(jié)果。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)分析工作的具體程序主要是這樣的,即企業(yè)首先應(yīng)該確定一個(gè)具體的分析目標(biāo),這是做好財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)分析工作的前提條件所在,也是進(jìn)行財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)分析活動(dòng)的起始點(diǎn),因?yàn)椴煌姆治瞿繕?biāo)將會(huì)需要使用不同的經(jīng)濟(jì)信息,實(shí)施的分析策略也是有所不同的。然后,企業(yè)就應(yīng)該收集、整理、檢查、核實(shí)相關(guān)的分析資料,不僅包含了企業(yè)內(nèi)部的微觀經(jīng)濟(jì)資料,還包含了企業(yè)外部的宏觀經(jīng)濟(jì)資料,并對(duì)這些資料進(jìn)行分析并做出一定的調(diào)整,盡可能的提高這些信息資料的真實(shí)可靠性。接著,企業(yè)應(yīng)該確定分析評(píng)價(jià)的基準(zhǔn),即經(jīng)驗(yàn)基準(zhǔn)、行業(yè)基準(zhǔn)、歷史基準(zhǔn)、目標(biāo)基準(zhǔn)等,并結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況來(lái)選擇合適的分析評(píng)價(jià)基準(zhǔn)。當(dāng)然,企業(yè)還應(yīng)該選擇正確的分析方法,要發(fā)揮出每一種分析方法的優(yōu)勢(shì),盡可能的避免每一種分析方法的局限性,根據(jù)分析目標(biāo)與分析資料進(jìn)行分析方法的對(duì)比與選擇,盡可能的讓分析結(jié)果達(dá)到客觀全面的標(biāo)準(zhǔn)。目前為止,企業(yè)最常使用的分析方法為比較分析法、比率分析法、因素分析法、趨勢(shì)分析法。
作業(yè)成本計(jì)算法即Activity-basedCosting(ABC)是指以作業(yè)為核算對(duì)象,通過(guò)成本動(dòng)因來(lái)確認(rèn)和計(jì)量作業(yè)量為基礎(chǔ)分配間接費(fèi)用的一種成本計(jì)算方法。其理論基礎(chǔ)是:產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源并導(dǎo)致成本的發(fā)生。作業(yè)成本計(jì)算法在成本計(jì)算方法上突破了傳統(tǒng)方法的束縛,使成本核算深入到作業(yè)層面。它以作業(yè)為單位歸集成本,并把作業(yè)(或稱作業(yè)成本池ActivityCostPool)的成本按動(dòng)因分配到產(chǎn)品。
20世紀(jì)70年代以來(lái),許多企業(yè)采用了高度自動(dòng)化的生產(chǎn)技術(shù),以滿足客戶多樣化、小批量,并能快速、高質(zhì)量地生產(chǎn)出個(gè)性化強(qiáng)、品種多、批量小的產(chǎn)品。隨著自動(dòng)化技術(shù)的產(chǎn)生與發(fā)展,生產(chǎn)狀態(tài)由“多人操作一臺(tái)機(jī)器”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙蝗瞬僮鞫嗯_(tái)機(jī)器”。因而,固定制造費(fèi)用占有的產(chǎn)品制造成本比例大幅度上升。在這種情況下,要求企業(yè)管理者對(duì)制造費(fèi)用的核算作革命性變革,要求把成本核算的重點(diǎn)從直接人工轉(zhuǎn)移到制造費(fèi)用的合理分配上,以便提高產(chǎn)品成本計(jì)算的正確性和提高成本控制的有效性。
相對(duì)于傳統(tǒng)成本計(jì)算法,作業(yè)成本計(jì)算法在理論上有本質(zhì)的突破:作業(yè)成本計(jì)算法的理論基礎(chǔ)可以表述為“作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè)”。資源是成本的源泉,包括人工、材料、生產(chǎn)維持成本(如后勤、輔助人員工資等間接費(fèi)用),以及生產(chǎn)過(guò)程以外的成本,譬如廣告費(fèi)等。資源(生產(chǎn)費(fèi)用)按一定相關(guān)性進(jìn)入作業(yè),作業(yè)是協(xié)同生產(chǎn)中的工作的各個(gè)單位。例如售后服務(wù)部門,其作業(yè)包括受理客戶投訴意見、解決產(chǎn)品問(wèn)題,以及反饋產(chǎn)品信息等三項(xiàng)作業(yè)。作業(yè)可以看作是連接產(chǎn)品與資源的紐帶,不僅產(chǎn)品成本是最終的成本計(jì)算對(duì)象,處于“中介”地位的作業(yè)也應(yīng)成為成本計(jì)算對(duì)象。因?yàn)樽鳂I(yè)與產(chǎn)品之間有著更為緊密和直接的聯(lián)系。因此按照業(yè)務(wù)作業(yè)的耗用量來(lái)分配成本,比用產(chǎn)量或工時(shí)比例作為分配標(biāo)準(zhǔn)來(lái)得更為合理,因而也就更加貼切,更加準(zhǔn)確,成本精度也就大為提高。這樣一種雙重因素連動(dòng)的成本計(jì)算方法,克服了傳統(tǒng)成本計(jì)算法的生產(chǎn)量愈大,技術(shù)要求愈簡(jiǎn)單的產(chǎn)品成本愈高,嚴(yán)重扭曲各產(chǎn)品之間的合理成本,并導(dǎo)致成本指標(biāo)不能真實(shí)反映不同產(chǎn)品耗用生產(chǎn)費(fèi)用的基本面貌。因此,相對(duì)于傳統(tǒng)成本計(jì)算法而言,作業(yè)成本計(jì)算法在理論上有了本質(zhì)突破。
二、作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本計(jì)算法的計(jì)算程序比較
作業(yè)成本計(jì)算法的計(jì)算程序按兩個(gè)階段進(jìn)行。第一階段,作業(yè)消耗資源。即資源所含的價(jià)值按作業(yè)需要分配到各個(gè)作業(yè)成本池(ActivityCostPool);第二階段,成本計(jì)算對(duì)象(產(chǎn)品)消耗作業(yè)。由于產(chǎn)出需要作業(yè),因此要將各作業(yè)成本庫(kù)的成本分配成本計(jì)算的對(duì)象。它的成本計(jì)算程序是:歸集、分配和再分配。
在作業(yè)成本計(jì)算中涉及的動(dòng)因有資源動(dòng)因和作業(yè)動(dòng)因。按照作業(yè)成本計(jì)算的規(guī)則:作業(yè)決定資源的耗用量,資源耗用量的高低與最終產(chǎn)品沒(méi)有直接關(guān)系。我們將這種資源消耗量與作業(yè)間的關(guān)系。我們將這種資源消耗量與作業(yè)間的關(guān)系稱為資源動(dòng)因,資源動(dòng)因聯(lián)系著資源和作業(yè),它把總分類賬上的資源成本(生產(chǎn)費(fèi)用)分配到作業(yè)。作業(yè)動(dòng)因是分配作業(yè)成本到產(chǎn)品(或勞務(wù))的標(biāo)準(zhǔn)。它們計(jì)量了每類產(chǎn)品消耗作業(yè)的頻率,反映了產(chǎn)品對(duì)作業(yè)消耗的邏輯關(guān)系。
由于上述二個(gè)階段雙重因果連動(dòng),使得二個(gè)階段服務(wù)于最終產(chǎn)品的作業(yè)非常多,選用的作業(yè)數(shù)越多,計(jì)量成本也就越高。作業(yè)數(shù)量增多所帶來(lái)的系統(tǒng)監(jiān)控成本高企,不符合成本——效益原則。因此,初次建立作業(yè)成本計(jì)算制度時(shí),應(yīng)當(dāng)注意選用較少種類的但較為典型的作業(yè),一般取20~30種為宜。實(shí)現(xiàn)較少種類、典型作業(yè)的要求的主要方法是同質(zhì)歸并。即歸并同質(zhì)作業(yè),構(gòu)成同質(zhì)成本庫(kù)。
傳統(tǒng)的制造費(fèi)用分配方法的計(jì)算程序則是依據(jù)各種記賬憑證和各種費(fèi)用分配表,如:材料費(fèi)用、外購(gòu)動(dòng)力費(fèi)用、工資費(fèi)用、折舊費(fèi)用、輔助生產(chǎn)車間費(fèi)用等分配表,匯總登記歸集。其后選擇一個(gè)或幾個(gè)具有共性的分配標(biāo)準(zhǔn)對(duì)制造費(fèi)用進(jìn)行分配后計(jì)入產(chǎn)品成本。
三、作業(yè)成本計(jì)算法與傳統(tǒng)成本計(jì)算法的分配標(biāo)準(zhǔn)比較
制造費(fèi)用的分配是否正確、合理,對(duì)保證產(chǎn)品制造成本計(jì)算的準(zhǔn)確性有著密不可分的聯(lián)系。合理的制造費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)的確定應(yīng)當(dāng)滿足“共有性”、“比例性”、“可計(jì)量性”、“穩(wěn)定性”等原則。
作業(yè)成本計(jì)算法采用典型的“成本驅(qū)動(dòng)因子”作為分配標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)傳統(tǒng)的制造費(fèi)用分配方法的一項(xiàng)重大變革與突破。作業(yè)成本計(jì)算法以成本驅(qū)動(dòng)因素作為連接資源與產(chǎn)品的中介,成本的歸集與分配需首先計(jì)算作業(yè)耗用的資源成本,然后再計(jì)算產(chǎn)品所消耗的作業(yè)成本。除了產(chǎn)品是最終的成本計(jì)算對(duì)象,作為中介的“作業(yè)”也就成了新的成本計(jì)算對(duì)象,并成為連系資源與產(chǎn)品的紐帶。
按“作業(yè)消耗資源”、“產(chǎn)品消耗作業(yè)”的二個(gè)階段方式的歸集步驟和選用成本動(dòng)因作為分配標(biāo)準(zhǔn),改變了傳統(tǒng)成本核算方法的“大一統(tǒng)”和“簡(jiǎn)單化”程式。細(xì)化了成本的歸集與分配程序,進(jìn)一步考慮并反映了不同產(chǎn)品實(shí)際耗用資源情況,使之能夠針對(duì)不同產(chǎn)品實(shí)際耗用資源情況,使之能夠針對(duì)不同產(chǎn)品選用成本動(dòng)因并作為分配標(biāo)準(zhǔn)分配生產(chǎn)費(fèi)用,使產(chǎn)品成本的計(jì)算更為準(zhǔn)確,更加合理。
最終產(chǎn)品歸集的作業(yè)成本的“估測(cè)”實(shí)質(zhì)是計(jì)量。一是計(jì)量反映的動(dòng)作效率數(shù)量;二是計(jì)量作業(yè)時(shí)間量。前者是指在全部最終產(chǎn)品對(duì)作業(yè)的需求程度大致均等的前提下,以執(zhí)行作業(yè)的次數(shù)為基準(zhǔn)來(lái)分配(歸集)成本。后者是指按最終產(chǎn)品耗用每種作業(yè)所需時(shí)間來(lái)分配(歸集)成本。在各最終產(chǎn)品對(duì)同類作業(yè)的需求程度與執(zhí)行作業(yè)次數(shù)完全不相關(guān)的情況下,必須采用時(shí)間量標(biāo)準(zhǔn)。而傳統(tǒng)的制造費(fèi)用分配方法的分配標(biāo)準(zhǔn)主要有:直接人工工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)器工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)、耗用直接材料量標(biāo)準(zhǔn)以及按標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量標(biāo)準(zhǔn)等。由于產(chǎn)品有共性,決定了這些分配標(biāo)準(zhǔn)也具有一定的“共性”。對(duì)于生產(chǎn)具有這種“共性”產(chǎn)品,而且制造費(fèi)用比重不大的企業(yè)來(lái)說(shuō)或許是合理的。因?yàn)榘催@些分配標(biāo)準(zhǔn)所造成的成本失真,并未超出標(biāo)準(zhǔn)所允許的范圍。但是,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,單位產(chǎn)品中直接人工工資比例的大幅下降,固定制造費(fèi)用則大幅度地上升,再按照傳統(tǒng)的分配標(biāo)準(zhǔn),其結(jié)果必然導(dǎo)致成本的嚴(yán)重扭曲。
四、作業(yè)成本計(jì)算、作業(yè)管理及其在我國(guó)應(yīng)用的前瞻性
通過(guò)以上分析比較,作業(yè)成本計(jì)算法相對(duì)于傳統(tǒng)的方法確實(shí)有其優(yōu)越的方面。它能比較客觀地、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的銷售成本以及存貨價(jià)值,具有真實(shí)性與可信性。但是就我國(guó)的整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行現(xiàn)狀看,應(yīng)用與推廣實(shí)施作業(yè)成本的情況下不容樂(lè)觀。其具體理由有三:
第一,我國(guó)企業(yè)的生產(chǎn)管理能力相對(duì)落后。中國(guó)的生產(chǎn)管理模式,可以稱之為傳統(tǒng)式的生產(chǎn)管理模式。因?yàn)橹袊?guó)模式是在50年代照搬前蘇聯(lián)的基礎(chǔ)上創(chuàng)立并發(fā)展起來(lái)的,而且目前尚處于改革的進(jìn)程之中。
第二,我國(guó)上市公司從現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)體制看,具有不可忽視的缺陷。傳統(tǒng)的成本計(jì)算法是審計(jì)導(dǎo)向型的,存貨計(jì)價(jià)的目的必然要求適應(yīng)財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)。從傳統(tǒng)成本計(jì)算計(jì)價(jià)法向作業(yè)成本計(jì)算法轉(zhuǎn)化,注冊(cè)審計(jì)師不一定接受這個(gè)轉(zhuǎn)變。另外,傳統(tǒng)成本法下提供的存貨成本與銷售成本不同于作業(yè)成本計(jì)算法提供的存貨成本和銷售成本,對(duì)于它們之間的差異,注冊(cè)審計(jì)師不一定會(huì)接受,且個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益受損的那部分股東也會(huì)持反對(duì)意見。
第三,作業(yè)動(dòng)因和資源動(dòng)因的確認(rèn)和選擇在很大程度上是由企業(yè)的工程人員和技術(shù)人員來(lái)決定的。不同的企業(yè)會(huì)有不同的作業(yè)動(dòng)因。因而,其可比性和可驗(yàn)證性都不高。
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步完善與深入。企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高,為作業(yè)成本計(jì)算與管理的應(yīng)用創(chuàng)造良好的環(huán)境。它們?cè)谥袊?guó)的應(yīng)用與推廣具有廣闊前途。當(dāng)前,應(yīng)當(dāng)做好以下工作:
(一)加大宣傳力度,轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)業(yè)界的觀點(diǎn)
我國(guó)推行作業(yè)成本法的最大障礙是觀念上的落后。其表現(xiàn)有三:第一,對(duì)成本,管理會(huì)計(jì)本身的認(rèn)識(shí)不足,長(zhǎng)期以來(lái)不少企業(yè)僅僅將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)看成是一種單純的記賬、算賬的報(bào)賬,忽視了會(huì)計(jì)管理、決策功能的作用。第二,對(duì)傳統(tǒng)成本計(jì)算的局限性、甚至是誤導(dǎo)的認(rèn)識(shí)不足。第三,沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)的態(tài)度,對(duì)新情況、新市場(chǎng)、新方法不甚了解。因此呼吁加強(qiáng)宣傳、推廣介紹,引起實(shí)務(wù)界的重視。
(二)由點(diǎn)到面,有計(jì)劃有步驟地推廣實(shí)施
可以先在小范圍內(nèi)試點(diǎn),然后推廣。目前我國(guó)的資金和人員素質(zhì)都很有限,應(yīng)先采用作業(yè)分析法剔除某些作業(yè),然后按照成本——效益原則對(duì)其余的作業(yè)排隊(duì),先取關(guān)鍵作業(yè)作為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行作業(yè)成本計(jì)算。
作者簡(jiǎn)介:李小勇(1973-),男,中國(guó)航天時(shí)代公司7107廠財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)
企業(yè)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的主體,其行為越來(lái)越受到人們的關(guān)注。企業(yè)在從事主營(yíng)業(yè)務(wù)的同時(shí),如何開源節(jié)流,降低成本,增加資產(chǎn)收益,成為企業(yè)決策層考慮的問(wèn)題。當(dāng)企業(yè)有大量的資金苦于找不到更好的投資項(xiàng)目時(shí),一般的選擇是將其存放在銀行,以備不時(shí)之需。企業(yè)的這種選擇本無(wú)可厚非,但是在追求利益最大化的前提下,企業(yè)有沒(méi)有更好的選擇呢?這時(shí),企業(yè)理財(cái)就孕育而生。企業(yè)理財(cái)是指企業(yè)將閑置資金投資于股票,債券,基金等易變現(xiàn)資產(chǎn)或?qū)①Y金短期內(nèi)交由他人打理,以獲取超額收益的行為。但是,長(zhǎng)久以來(lái),企業(yè)理財(cái)沒(méi)有受到重視。
1企業(yè)理財(cái)不被重視的原因分析
從具體實(shí)際來(lái)看,企業(yè)理財(cái)不被重視的原因有:第一,在傳統(tǒng)觀念中,企業(yè)被定位為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為主,與經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的其他行為受到限制,也不被人所了解。第二,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)融資渠道單一,很多企業(yè)經(jīng)常面臨資金短缺的窘境,何談富余資金進(jìn)行投資?第三,企業(yè)對(duì)于理財(cái)資金有很高的要求,比如風(fēng)險(xiǎn)要低,流動(dòng)性要好等。過(guò)去,很少有這樣的投資品種。第四,企業(yè)缺乏投資方面的專業(yè)人才,對(duì)投資市場(chǎng)缺乏客觀公正的評(píng)判,如果投資失誤,將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大損失。
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的逐步完善,企業(yè)的社會(huì)定位也發(fā)生了很大的變化。政策的寬松,融資渠道的拓寬,金融衍生品種的增多,使得企業(yè)運(yùn)用資金的能力逐步加強(qiáng)。企業(yè)是以追求利益最大化為目標(biāo)的。當(dāng)企業(yè)有大量的閑置資金,尋求超過(guò)銀行存款收益的行為就成為可能。在企業(yè)理財(cái)中曾經(jīng)紅火一時(shí)的當(dāng)屬委托理財(cái)。它是券商將企業(yè)托付的資金進(jìn)行運(yùn)做,并獲得收益的行為。其剛推出時(shí),以承諾的高收益,低風(fēng)險(xiǎn)倍受企業(yè)青睞。但隨著市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的增大,券商違規(guī)行為與日俱增,很多企業(yè)被拋進(jìn)了資金無(wú)底洞,有的甚至血本無(wú)歸。這種理財(cái)方式也成為昨日黃花,被大家所詬病。
其他的理財(cái)方式呢?債券,風(fēng)險(xiǎn)較低,但流動(dòng)性差;股票,流動(dòng)性好,但風(fēng)險(xiǎn)較高;外匯,專業(yè)性太強(qiáng)。有沒(méi)有適合企業(yè)投資的品種呢?答案是肯定的,那就是貨幣市場(chǎng)基金。
貨幣市場(chǎng)基金是證券投資基金的一種。而證券投資基金是一種利益共享,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的集合證券投資方式。它通過(guò)發(fā)行基金單位,集中投資者的資金,由基金托管人托管,由基金管理人管理和運(yùn)作,從事股票、債券等金融工具的投資。其特點(diǎn)如下:投資基金的單位面值較低,在我國(guó)是1元人民幣;管理費(fèi)、購(gòu)買費(fèi)較低,有利于吸收社會(huì)資金;基金由基金管理公司管理,由專家經(jīng)營(yíng),有利于降低風(fēng)險(xiǎn),得到較高回報(bào);實(shí)行投資組合,《證券投資基金法》規(guī)定,“基金管理人運(yùn)用基金資產(chǎn)進(jìn)行證券投資,應(yīng)當(dāng)采用資產(chǎn)組合的方式?!边@樣,有利于分散風(fēng)險(xiǎn),保障投資者資產(chǎn)的安全。而貨幣市場(chǎng)基金具有證券投資基金的所有特征,又有其獨(dú)特性。
2貨幣市場(chǎng)基金的特性
貨幣市場(chǎng)基金主要有以下特征:(1)貨幣基金與股票基金,債券基金類似,是投資于貨幣市場(chǎng)上短期有價(jià)證券的一種基金。如國(guó)庫(kù)券,商業(yè)票據(jù),銀行定期存單,政府短期債券,企業(yè)債券等有價(jià)證券,安全性很高;(2)貨幣市場(chǎng)基金可隨時(shí)申購(gòu),隨時(shí)變現(xiàn),流動(dòng)性極強(qiáng);(3)貨幣市場(chǎng)基金面值恒定為1元,收益體現(xiàn)在其份額的增加,而且每日分配收益,按月結(jié)轉(zhuǎn)基金份額,享受復(fù)利;(4)貨幣市場(chǎng)基金投資于國(guó)債、央行票據(jù)等,收益穩(wěn)定;(5)貨幣市場(chǎng)基金無(wú)申購(gòu)費(fèi)、贖回費(fèi),交易手續(xù)費(fèi)為零;(6)貨幣市場(chǎng)基金的收益免稅,不交20%的所得稅;(7)贖回資金到帳迅速,T日贖回,一般T+2日資金即可到帳。
3貨幣市場(chǎng)基金的歷史
貨幣市場(chǎng)基金最早發(fā)源于1971年的美國(guó)。由于對(duì)存款小戶的利率歧視,貨幣市場(chǎng)基金應(yīng)運(yùn)而生——將小戶的資金集中起來(lái),以大戶的姿態(tài)出現(xiàn)在金融市場(chǎng)上。一般投資者因市場(chǎng)準(zhǔn)入資格、資產(chǎn)規(guī)模等原因無(wú)法投資,而貨幣市場(chǎng)基金則成為機(jī)構(gòu)投資者和個(gè)人投資者借道進(jìn)入貨幣市場(chǎng)的便捷途徑。它通過(guò)資金的匯集可進(jìn)行金融“批發(fā)”業(yè)務(wù),爭(zhēng)取到銀行間貨幣市場(chǎng)的較高收益,而且這種收益非常穩(wěn)定。資金量較小的投資者在債券市場(chǎng)不具成本優(yōu)勢(shì),無(wú)論是信息,資訊或交易方面都會(huì)產(chǎn)生較高成本,通過(guò)基金公司進(jìn)行大批資金的運(yùn)做可以有效降低成本,產(chǎn)生明顯的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。
貨幣市場(chǎng)基金誕生以來(lái),全球貨幣市場(chǎng)基金的資產(chǎn)規(guī)模迅速擴(kuò)大,到2004年年底,全球最大的25家基金管理公司中貨幣市場(chǎng)基金的總資產(chǎn)達(dá)到1.25萬(wàn)億美元,高于債券基金和混合基金的總和,以25.11%的比例高居全球共同基金市場(chǎng)的第二位。在很多發(fā)達(dá)國(guó)家,它幾乎是家庭和企業(yè)最主要的理財(cái)工具。
從上表中可以看出,貨幣市場(chǎng)基金的收益性、風(fēng)險(xiǎn)性、流動(dòng)性和安全性都非常適合企業(yè)進(jìn)行投資。難怪在西方國(guó)家,貨幣市場(chǎng)基金已經(jīng)成為企業(yè)現(xiàn)金管理的工具。當(dāng)然,低風(fēng)險(xiǎn)并不意味著沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn),將閑置資金投資于貨幣市場(chǎng)基金并不等同于將錢存入銀行,任何投資都是有風(fēng)險(xiǎn)的。但是截至2006年3月7日,從運(yùn)作滿一年的12只貨幣市場(chǎng)基金最近一年的總回報(bào)率的平均值2.24%來(lái)看(摘自wind資訊),資金的安全性和收益性都是非常理想的。2004年9月我國(guó)出臺(tái)的《貨幣市場(chǎng)基金管理暫行規(guī)定》,更強(qiáng)化了資金的安全性。其明確規(guī)定貨幣市場(chǎng)基金不得投資可轉(zhuǎn)債券;在全國(guó)銀行間債券市場(chǎng)債券正回購(gòu)的資金余額不得超過(guò)基金資產(chǎn)凈值的40%;投資組合的平均剩余期限不得超過(guò)180天。這些規(guī)定增強(qiáng)了貨幣市場(chǎng)基金的風(fēng)險(xiǎn)控制力度,突出了貨幣市場(chǎng)基金的低風(fēng)險(xiǎn),高流動(dòng)的可靠性,保護(hù)了投資者的利益。
溝通在管理學(xué)中的定義是指可理解的信息、思想和情感在兩人或兩人以上的人群中的傳遞或交換的過(guò)程,整個(gè)管理工作都與溝通有關(guān)。溝通的功能從管理的角度看主要有控制、協(xié)調(diào)、激勵(lì)、交流等作用。有效溝通不僅僅能傳遞意義,還對(duì)其加以理解并讓各方達(dá)到共識(shí)。在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理中,有效的溝通所起的作用是顯而易見的。
一、控制
指員工必須遵守組織中的權(quán)利等級(jí)和正式指導(dǎo)方針,執(zhí)行企業(yè)的行為規(guī)范。而要做到這些,必須通過(guò)溝通才能把企業(yè)的方針政策傳達(dá)給員工,并把員工的不滿和抱怨反饋給管理層,以適時(shí)調(diào)整,使控制真正得以實(shí)現(xiàn)。有效溝通使公司決策得到準(zhǔn)確理解,迅速得以實(shí)施。在實(shí)際的有效溝通運(yùn)作中,決策的描述應(yīng)該是準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔的,決策的表述應(yīng)該能夠充滿活力,引起職員的注意力和共鳴。有效溝通往往考慮到下屬的理解能力和接受程度以及對(duì)他們現(xiàn)有工作狀態(tài)的影響等。在實(shí)際工作中,只有經(jīng)過(guò)這么一個(gè)有效的溝通過(guò)程,公司的新決策才能得到準(zhǔn)確,有效地實(shí)施。
二、協(xié)調(diào)
有效溝通是協(xié)調(diào)各個(gè)體,各部門,形成良好企業(yè)文化的途徑。一家公司的部門間能否及時(shí)消除誤解,密切合作,不僅關(guān)系到同事間的團(tuán)結(jié),而且關(guān)系到公司中心工作的順利完成,嚴(yán)重的會(huì)影響到公司的安全收付。如業(yè)務(wù)部門間合作一筆業(yè)務(wù),在工作中需要大量的合作、交流,并且難免會(huì)有一些誤解,甚至利益分配上的沖突,此時(shí)就需要兩部門認(rèn)清目標(biāo),明確各自的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利,進(jìn)行有效溝通,即在實(shí)際操作中互相補(bǔ)充,互相信任,避免暗箱操作。每個(gè)部門要想做到有效溝通就應(yīng)該擅長(zhǎng)相互理解,正是差異的存在,不斷調(diào)整自己的溝通風(fēng)格,保證信息的接收和理解的準(zhǔn)確性,這樣才能保證部門間合作溝通所依據(jù)的信息的客觀和準(zhǔn)確性,即溝通的有效性,促進(jìn)部門間的團(tuán)結(jié)和合作,保持工作的高效性,避免不必要的損失的發(fā)生。
另外,一個(gè)企業(yè)要提高整體形象,要提升可持續(xù)發(fā)展的能力,就要全體員工全身心的投入。管理者通過(guò)有效的溝通方式讓全體員工及時(shí)、清晰、準(zhǔn)確地認(rèn)可、遵守和執(zhí)行,并且不斷地深化,灌輸“員工以企業(yè)為本,企業(yè)以人才為本”的雙贏理念,創(chuàng)造良好企業(yè)文化。使其真正成為一種極有價(jià)值的軟約束和軟激勵(lì)。
三、激勵(lì)
在實(shí)際生活和工作中,每個(gè)員工都有要求得到他人尊重和自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需要。對(duì)于員工來(lái)說(shuō),他們能否有效地工作,是否會(huì)對(duì)企業(yè)及其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)萌生出責(zé)任感、忠誠(chéng)心和熱情,以及他們能否從自己工作中得到滿足感,在很大程度上取決于組織與員工之間“心理契約”的實(shí)現(xiàn)程度。構(gòu)建“心理契約”過(guò)程,是一個(gè)充分發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)造性與智慧的過(guò)程,也是保證員工產(chǎn)生高水平的內(nèi)聚力和承諾(表現(xiàn)為高能量、延長(zhǎng)工作時(shí)間、意愿多干并對(duì)工作滿腔熱情等)的過(guò)程。管理者在實(shí)際工作中只有根據(jù)每個(gè)員工的不同情況采取不同的溝通方式關(guān)心、鼓勵(lì)他們、及時(shí)肯定他們的成績(jī)才能構(gòu)建“心理契約”。一個(gè)優(yōu)秀的管理者就是要通過(guò)有效的溝通轉(zhuǎn)變職員對(duì)工作的態(tài)度,對(duì)生活的態(tài)度,通過(guò)激勵(lì)使職員從拖拖沓沓的精神狀態(tài)中解脫出來(lái),激發(fā)他們的工作熱情和潛力,把員工改造成充滿樂(lè)觀精神、積極向上的人。
在實(shí)際的溝通激勵(lì)工作中,對(duì)待不同的職員,管理者應(yīng)采取不同的溝通激勵(lì)方式。如對(duì)待年輕員工,管理者應(yīng)給予更多的關(guān)心和愛護(hù),經(jīng)常與他們交流,把組織對(duì)他們的期望和要求直接傳達(dá)給他們,并多給他們鼓勵(lì)和提醒,必要時(shí)給予指導(dǎo)和幫助。在時(shí)機(jī)成熟時(shí),給他們自主行動(dòng)的自由,讓他們獨(dú)自承擔(dān)和完成較重要的工作,保持經(jīng)常的接觸,并及時(shí)給予他們鼓勵(lì),肯定成績(jī)和進(jìn)步,公開地表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)工作優(yōu)秀的員工等。對(duì)待資歷深的老同志,首先要把他們看作是財(cái)富而不是負(fù)擔(dān)因?yàn)樗麄兊慕?jīng)驗(yàn)、責(zé)任還是年輕員工所缺乏的。管理者應(yīng)尊重他們,把他們安排在適合的崗位,經(jīng)常與他們交流,適時(shí)給予培訓(xùn)和提高,調(diào)動(dòng)他們的工作熱情。這樣,這些經(jīng)驗(yàn)豐富的老同志同樣能夠在自己的崗位上做出優(yōu)異的成績(jī)。管理者的有效溝通一定能創(chuàng)造出和諧的工作環(huán)境和氣氛,增強(qiáng)員工的責(zé)任感和對(duì)公司的歸屬感,激勵(lì)員工成為績(jī)效接觸者。
四、交流
在國(guó)際化時(shí)代中,對(duì)于現(xiàn)代企業(yè),跟其它企業(yè)交流可以說(shuō)是今后的一個(gè)必然趨勢(shì)。在實(shí)際的有效溝通運(yùn)作中,公司的觀點(diǎn)、意愿及立場(chǎng)首先應(yīng)該是準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔的,富有說(shuō)服力,引起對(duì)方的注意與共鳴?!盁o(wú)論多偉大的思想,如果不傳遞給其他人并被其他人理解,都是毫無(wú)意義的?!逼浯我x擇通過(guò)何種方式傳達(dá)和溝通,是用書面形式還是面對(duì)面商談,是堅(jiān)決還是委婉,是肯定還是留有協(xié)商余地,是告知方式還是警告方式等,應(yīng)根據(jù)事情的具體內(nèi)容和其重要性以及雙方合作熟悉程度選擇合適的傳播溝通方式、方法。在信息時(shí)代有不少企業(yè)完全沒(méi)見面對(duì)面洽談過(guò),然而合作非常成功。有效溝通應(yīng)考慮到對(duì)方的理解能力,共同之處以及對(duì)對(duì)方企業(yè)的影響,達(dá)到雙贏的目標(biāo)。溝通只有建立在信息準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔和具有活力的基礎(chǔ)上,才能充分發(fā)揮其有效性。而有效溝通的最終目的也就是要使信息準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔乃至生動(dòng)地傳達(dá)下去。:
企業(yè)之間的合作有時(shí)難免會(huì)有些誤解,甚至利益分配上的沖突。能否及時(shí)消除誤解并達(dá)成協(xié)議,關(guān)系到公司千萬(wàn)美金的安全收付。在這樣的情況下需要雙方明確各自的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利,進(jìn)行有效溝通,即在實(shí)際操作中互相補(bǔ)充、互相信任,避免暗箱操作,遇到特殊情況雙方隨時(shí)進(jìn)行溝通,這樣就能及時(shí)解決實(shí)際工作中的難題,把企業(yè)之間合作的過(guò)程中可能產(chǎn)生的猜測(cè)、誤解和矛盾得到化解。企業(yè)合作的最重要一環(huán)是資金的安全收付,在此過(guò)程中,需要雙方密切合作,及時(shí)溝通、消除誤解從而確保公司資金的安全收付。
五、小結(jié)
曾經(jīng)多次在各個(gè)公司合作談判會(huì)上充當(dāng)翻譯,我深刻地感覺到,有效溝通是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和不斷發(fā)展的重要手段,是企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)當(dāng)中必不可少的工作方式,因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)的發(fā)展,職員的主觀能動(dòng)性起著非常重要的作用,而能否調(diào)動(dòng)他們的積極性,取決于管理者與其溝通的效果,所以,高效率的管理和經(jīng)營(yíng)離不開有效溝通。
參考文獻(xiàn):
[1]劉光友.《經(jīng)理人員的管理溝通及其發(fā)展趨勢(shì)》[J].《JOURNALOFGUANGDONGBUSINESSCOLLEGE》,2002,(3)
[2]丁岳楓,劉小平.《績(jī)效管理過(guò)程中的溝通及策略》[J].《商業(yè)研究》,2003,(13)
2.企業(yè)銀行存款的收支管理中存在的問(wèn)題分析銀行人員在對(duì)資金進(jìn)行管理的過(guò)程中往往存在著一些資金使用錯(cuò)誤或是支出金額錯(cuò)誤的現(xiàn)象,主要原因在于銀行人員擅自對(duì)銀行的對(duì)賬單進(jìn)行修改,一些人員借用手中的私權(quán)提取現(xiàn)金,對(duì)銀行賬單上面的支出金額進(jìn)行涂改,使其與銀行日記賬上面的金額相符,用這樣的方式掩蓋銀行存款減少的事實(shí),從而達(dá)到中飽私囊的目的。企業(yè)的會(huì)計(jì)人員利用給銀行拉客戶的機(jī)會(huì)利用企業(yè)的公章在外面私自開戶,打著企業(yè)更改開戶銀行的旗號(hào)將單位的一些借款轉(zhuǎn)到自己的戶頭上面,從而給企業(yè)帶來(lái)較大的損失。企業(yè)的出納人員擅自簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票給其他單位,或是將企業(yè)的支票轉(zhuǎn)給他人使用,從而謀取更多的利益。
3.企業(yè)信用證結(jié)算中存在的問(wèn)題采用信用證結(jié)算方式會(huì)導(dǎo)致出口企業(yè)的結(jié)算存在一定的風(fēng)險(xiǎn),最常見的風(fēng)險(xiǎn)是開證行的欺詐風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)出口商將單據(jù)提交后,開證行就需要履行相關(guān)的付款責(zé)任。但是在實(shí)際的業(yè)務(wù)管理過(guò)程中往往會(huì)有違背常規(guī)的行為,一些銀行為維護(hù)自身的利益,對(duì)單據(jù)進(jìn)行挑剔,以此來(lái)拒絕付款。
二、提高企業(yè)貨幣資金控制管理的措施
1.建立完善的貨幣資金控制管理制度企業(yè)資金管理控制的水平要想提高,就需要建立健全資金管理制度,完善企業(yè)的內(nèi)部資金管理結(jié)構(gòu),根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)和企業(yè)自身的發(fā)展情況建立資金管理體系。例如:建立貨幣資金預(yù)算管理制度,即計(jì)劃好企業(yè)在整個(gè)預(yù)算期中各時(shí)間段內(nèi)的貨幣資金的預(yù)算,在編制貨幣資金預(yù)算時(shí),除了要關(guān)注長(zhǎng)期的貨幣資金預(yù)算外,還要重視短期的貨幣資金預(yù)算,對(duì)于與現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)相關(guān)的部門,即銷售部門、采購(gòu)部門等,其應(yīng)根據(jù)部門需要及企業(yè)的整體發(fā)展規(guī)劃提報(bào)部門預(yù)算,并經(jīng)各部門主管及財(cái)務(wù)部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,才能上報(bào)企業(yè)管理層批準(zhǔn)執(zhí)行,從而降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在發(fā)展運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中應(yīng)該將所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離,明確企業(yè)部門和人員各自的職責(zé)和權(quán)限,根據(jù)不同職責(zé)的管理人員確定不同管理人員的責(zé)任,確保他們之間的職責(zé)相互獨(dú)立,避免企業(yè)內(nèi)部部門人員之間職責(zé)的相互交叉,尤其是財(cái)務(wù)部門的人員應(yīng)該各司其職。在貨幣資金的收付過(guò)程中,要加強(qiáng)賬戶與票據(jù)的管理,企業(yè)在交易完成后剩余的資金要交付到銀行中,對(duì)貨幣資金進(jìn)行支付的過(guò)程中應(yīng)該建立支付審批制度,嚴(yán)格按照企業(yè)的審批程序進(jìn)行資金的支付,還應(yīng)該根據(jù)資金金額的不同確定不同的審批程序,在進(jìn)行資金的審批之前應(yīng)該確保資金的首付齊全,在資金審批的過(guò)程中禁止越權(quán)審批。
2.加強(qiáng)監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制為了降低企業(yè)貨幣資金的風(fēng)險(xiǎn),需要建立資金監(jiān)督管理制度,企業(yè)各個(gè)部門之間可以相互約束和監(jiān)督,從而使得貨幣資金管理的效率逐漸提高。企業(yè)的出納人員和管理層特批的人員才能接觸企業(yè)貨幣資金,其他人員不能接觸企業(yè)的貨幣資金。企業(yè)應(yīng)定期對(duì)貨幣資金的收支管理情況進(jìn)行定期的審查,尤其是容易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié),例如:貨幣資金的授權(quán)審批情況、收支業(yè)務(wù)是否符合業(yè)務(wù)流程、庫(kù)存現(xiàn)金賬目是否相符等,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,并加以完善,以此有效降低貨幣資金的管理風(fēng)險(xiǎn)。此外,還需要社會(huì)各部門加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)情況的監(jiān)督,將企業(yè)的貨幣資金監(jiān)督管理落實(shí)到位。貨幣資金管理的崗位應(yīng)該由多人承擔(dān)分管,各個(gè)管理層之間互相牽制和監(jiān)督,形成一種分工合作和嚴(yán)密監(jiān)督的牽制制度。企業(yè)的出納人員在登記現(xiàn)金賬和銀行存款的同時(shí)不得兼任其他會(huì)計(jì)賬的登記工作。在實(shí)際工作中,企業(yè)可從以下三方面進(jìn)行內(nèi)部控制:第一,對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行突擊盤點(diǎn)。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,很多中小型企業(yè)只在年末才進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),其以出納盤出的現(xiàn)金為實(shí)存數(shù)額,并將其與總賬現(xiàn)金數(shù)額比較,看兩者數(shù)額是否一致,然后將其填入現(xiàn)金盤點(diǎn)表。企業(yè)管理者應(yīng)重視現(xiàn)金的內(nèi)部控制,經(jīng)常性的對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行突擊盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理現(xiàn)金收支過(guò)程中存在的額問(wèn)題,并增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí),以此保障現(xiàn)金的安全。第二,加強(qiáng)核查銀行存款的真實(shí)性,會(huì)計(jì)人員要定期對(duì)銀行存款業(yè)務(wù)進(jìn)行核對(duì),通過(guò)核對(duì)后,方可出據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表,倘若發(fā)現(xiàn)日記賬與銀行對(duì)賬單不符,應(yīng)盡快查明原因,并對(duì)銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行編制。會(huì)計(jì)人員應(yīng)仔細(xì)核實(shí)每一筆銀行存款的收支,弄清未達(dá)賬項(xiàng)情況,避免銀行存款長(zhǎng)期未達(dá)現(xiàn)象發(fā)生。第三,加大審計(jì)力度,強(qiáng)化監(jiān)督職能。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該區(qū)別于財(cái)務(wù)部門,企業(yè)內(nèi)的貨幣資金內(nèi)部控制設(shè)計(jì)、運(yùn)作及操作中存有的問(wèn)題,審計(jì)人員都應(yīng)定期給予檢查,從而完善企業(yè)內(nèi)部控制和規(guī)范企業(yè)行為。
3.選擇信譽(yù)好的開證行為了減少企業(yè)結(jié)算中存在的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該選擇信譽(yù)度良好的開證銀行,企業(yè)應(yīng)該對(duì)開證銀行的信譽(yù)度進(jìn)行調(diào)查,從而確保銀行信息的真實(shí)性。此外,出口企業(yè)可以委托其他銀行對(duì)開證銀行的資信進(jìn)行調(diào)查,然后讓國(guó)際權(quán)威的評(píng)審機(jī)構(gòu)對(duì)開證行的考察結(jié)果進(jìn)行評(píng)審。
4.提高資金控制管理人員的素質(zhì)為了保證資金管理的工作人員能夠勝任管理資金的這項(xiàng)工作,應(yīng)該對(duì)資金管理人員的素質(zhì)不斷增強(qiáng),優(yōu)化企業(yè)貨幣資金控制管理的用人機(jī)制。企業(yè)貨幣資金的管理需要承擔(dān)重大的責(zé)任,管理出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)給企業(yè)造成較大的損失,所以需要提高資金管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),確保工作人員在資金管理執(zhí)行的過(guò)程中具有較好的執(zhí)行力度,避免出現(xiàn)管理問(wèn)題。企業(yè)的發(fā)展離不開員工的支持和努力,員工積極工作,各司其職能夠推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。健康向上的企業(yè)文化能夠激發(fā)員工工作的積極性,從而提高員工的工作熱情,還能夠?qū)T工起到激勵(lì)作用。所以需要加強(qiáng)企業(yè)的文化建設(shè),讓員工更深層次的認(rèn)識(shí)到企業(yè)資金管理的重要性,讓他們?cè)诠ぷ鞯倪^(guò)程中遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,從而提高他們的責(zé)任感和使命感,保障企業(yè)管理的順利開展。
戰(zhàn)略是什么?我們可以用《Economist》雜志的一個(gè)簡(jiǎn)單而權(quán)威的定義進(jìn)行詮釋,即戰(zhàn)略回答企業(yè)的兩個(gè)基本問(wèn)題:一是“Wheredoyouwanttogo?”,一是“Howdoyouwanttogothere?”。企業(yè)長(zhǎng)期存在及發(fā)展的基礎(chǔ)是創(chuàng)造價(jià)值,價(jià)值的不同理解和定義構(gòu)成了前一個(gè)問(wèn)題的答案,如何創(chuàng)造價(jià)值則是后一個(gè)問(wèn)題的解答,至于價(jià)值如何分配則是企業(yè)各種利益攸關(guān)者之間的博弈結(jié)果。這樣,我們可以說(shuō)企業(yè)戰(zhàn)略就是如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身所定義的價(jià)值創(chuàng)造。
一、企業(yè)戰(zhàn)略管理理論的發(fā)展
一般認(rèn)為,20世紀(jì)50年代以前是企業(yè)戰(zhàn)略管理理論發(fā)展的萌芽階段。自20世紀(jì)五六十年代以后,企業(yè)戰(zhàn)略管理理論獲得了很大的發(fā)展。其中,60年代有錢得勒的“結(jié)構(gòu)跟隨戰(zhàn)略”假設(shè)和安東尼—安索夫—安德斯范式。進(jìn)入70年代以后,戰(zhàn)略理論研究的核心問(wèn)題逐漸轉(zhuǎn)向?qū)嶋H操作,其主流如70年代的經(jīng)營(yíng)組合管理理論和邁克爾。波特的競(jìng)爭(zhēng)定位理論。
20世紀(jì)80年代以后,世界經(jīng)濟(jì)格局發(fā)生了深刻的變化,企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化日益明顯,從外部環(huán)境看,技術(shù)創(chuàng)新加劇,國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)激烈,顧客需求日益多樣化,不確定性對(duì)企業(yè)管理的挑戰(zhàn)越來(lái)越大;從內(nèi)部環(huán)境看,員工素質(zhì)普遍提高、自我發(fā)展意識(shí)日漸增強(qiáng),組織趨向扁平化和彈性化。戰(zhàn)略管理研究轉(zhuǎn)向重視企業(yè)中人的因素、文化因素、知識(shí)因素以及研究方法的方向性和有效性,那時(shí),圣吉、柯林斯和珀斯提出了企業(yè)愿景驅(qū)動(dòng)性管理,另外一些學(xué)者在波特的競(jìng)爭(zhēng)理論上進(jìn)行發(fā)展,提出了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)觀和核心競(jìng)爭(zhēng)力等一系列新的理論與模型。
20世紀(jì)90年代以后,創(chuàng)新和創(chuàng)造未來(lái)成為企業(yè)戰(zhàn)略管理研究的重點(diǎn),在此背景下,超越競(jìng)爭(zhēng)成為戰(zhàn)略管理理論發(fā)展的一個(gè)新熱點(diǎn),有較大影響和代表性的如德—博諾提出的超越競(jìng)爭(zhēng)理論、莫爾提出的企業(yè)生態(tài)系統(tǒng)使用演化理論、達(dá)韋尼提出的超級(jí)競(jìng)爭(zhēng)模型等。另外一些學(xué)者敏銳地感受到知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下知識(shí)在價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程中的作用,如瑞克認(rèn)為在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)已經(jīng)越來(lái)越把知識(shí)看成是自己最有價(jià)值的戰(zhàn)略資源,并提出了以知識(shí)為本的戰(zhàn)略。
二、企業(yè)戰(zhàn)略管理的三種戰(zhàn)略思維及其比較
企業(yè)戰(zhàn)略管理考慮的是如何利用自身有效的資源/資產(chǎn),在充滿競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下去滿足顧客的需求,從而實(shí)現(xiàn)價(jià)值的創(chuàng)造。這樣,資源、競(jìng)爭(zhēng)和顧客三者就構(gòu)成了企業(yè)戰(zhàn)略管理的戰(zhàn)略思維出發(fā)點(diǎn)??v觀各種戰(zhàn)略管理理論,無(wú)不是從這三者出發(fā)來(lái)考慮企業(yè)的戰(zhàn)略制定,因此,形成了三種截然不同的戰(zhàn)略思維,即以資源為本的戰(zhàn)略思維、以競(jìng)爭(zhēng)為本的戰(zhàn)略思維和以顧客為本的戰(zhàn)略思維
1.以資源為本的戰(zhàn)略思維
以資源為本的戰(zhàn)略思維認(rèn)為企業(yè)是一系列獨(dú)特資源的組合,企業(yè)可以獲得超出行業(yè)平均利潤(rùn)的原因在于它能夠比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更好地掌握和利用某些核心資源或者能力,在于它能夠比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更好地把這些能力與在行業(yè)中取勝所需要的能力結(jié)合起來(lái)。
加里。哈默爾和C.K.普拉哈拉德認(rèn)為生產(chǎn)商品和提供服務(wù)的特殊能力是企業(yè)的核心能力,他們提出核心競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)與新事業(yè)發(fā)展的源泉,并認(rèn)為核心競(jìng)爭(zhēng)力應(yīng)成為企業(yè)戰(zhàn)略的焦點(diǎn),企業(yè)只有把自己看作是核心能力、核心產(chǎn)品和市場(chǎng)導(dǎo)向的事業(yè)這樣的層次結(jié)構(gòu)時(shí),才能在競(jìng)爭(zhēng)中取得持久的競(jìng)爭(zhēng)地位。波特也有一個(gè)類似的戰(zhàn)略考慮,他認(rèn)為差異化是競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的兩大源泉之一。差異化是一種從產(chǎn)品/企業(yè)出發(fā)的觀念,指企業(yè)內(nèi)在的差異化。與普拉哈拉德和哈默爾一樣,波特認(rèn)為應(yīng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的商品和提供的服務(wù)來(lái)制定戰(zhàn)略。
許多企業(yè)由于種種原因而具備了某種資源,如專利技術(shù)、自然資源、法律壟斷、人力資源、知識(shí)學(xué)習(xí)、治理結(jié)構(gòu)等等,這種資源可以通過(guò)企業(yè)所提供的產(chǎn)品或服務(wù)而體現(xiàn)出來(lái),從而在競(jìng)爭(zhēng)中具備競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),如美國(guó)高通公司在CDMA市場(chǎng)上的成功即是技術(shù)優(yōu)勢(shì)使然。
2.以競(jìng)爭(zhēng)為本的戰(zhàn)略思維
過(guò)去20多年以來(lái),以競(jìng)爭(zhēng)為本的戰(zhàn)略思維一直占據(jù)著主導(dǎo)地位。以競(jìng)爭(zhēng)為本的戰(zhàn)略思維認(rèn)為在決定企業(yè)盈利性的因素中,市場(chǎng)結(jié)構(gòu)起著最重要的作用,企業(yè)如何在五種競(jìng)爭(zhēng)力量中確定合適的定位是取得優(yōu)良業(yè)績(jī)的關(guān)鍵。畢竟,企業(yè)需要比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手擁有某些優(yōu)勢(shì)才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展。因此,如何打敗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、如何在競(jìng)爭(zhēng)中獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就成為這種戰(zhàn)略思維的主要焦點(diǎn)。
根據(jù)波特的競(jìng)爭(zhēng)模型,企業(yè)戰(zhàn)略的制定基本過(guò)程如下:首先是利用五種競(jìng)爭(zhēng)力量模型來(lái)分析行業(yè)的吸引力,然后識(shí)別、評(píng)價(jià)和選擇適合所選定行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,最后實(shí)施所選定的戰(zhàn)略。一般認(rèn)為企業(yè)可以通過(guò)規(guī)模經(jīng)濟(jì)、范圍經(jīng)濟(jì)和垂直整合獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)一旦實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),規(guī)模經(jīng)濟(jì)帶來(lái)的低成本就可以成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)取勝的法寶,在這種情況下,企業(yè)把市場(chǎng)份額作為經(jīng)營(yíng)的重要目標(biāo),因?yàn)楦呤袌?chǎng)份額往往代表著高利潤(rùn),我國(guó)廣東格蘭仕集團(tuán)控制微波爐市場(chǎng)即是如此。零售業(yè)態(tài)的發(fā)展與變革無(wú)疑證明了范圍經(jīng)濟(jì)確確實(shí)實(shí)可以給企業(yè)帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)(沃爾瑪即是例證),而思科的成功并購(gòu)也證實(shí)了垂直整合可以幫助企業(yè)樹立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3.以顧客為本的戰(zhàn)略思維
隨著實(shí)物經(jīng)濟(jì)向服務(wù)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變,企業(yè)與顧客之間不僅僅是一種交易,而是轉(zhuǎn)變成了一種關(guān)系,這樣,維系顧客遠(yuǎn)比吸引顧客重要。網(wǎng)絡(luò)盛行的今天更是如此,企業(yè)都把顧客維系作為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)與保障。因此,顧客在企業(yè)戰(zhàn)略制定中的地位越來(lái)越重要。
以顧客為本的戰(zhàn)略思維認(rèn)為顧客是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的中心,研究顧客需求和滿足顧客需求是企業(yè)戰(zhàn)略的出發(fā)點(diǎn)。正如日本戰(zhàn)略專家克尼奇。歐米所說(shuō):制定戰(zhàn)略時(shí)把競(jìng)爭(zhēng)納入考慮是十分重要的,但是,我們不應(yīng)該首先這樣來(lái)考慮問(wèn)題,首先要做的是仔細(xì)研究顧客的需要。對(duì)歐米來(lái)說(shuō),戰(zhàn)略始于顧客,顧客決定產(chǎn)品。成功的戰(zhàn)略要找到更新的、更有效的方法去滿足顧客的需要和欲望。艾德里安。斯萊伍克茲基也持同樣的觀點(diǎn),他認(rèn)為戰(zhàn)略的本質(zhì)就是向顧客提供價(jià)值。
以顧客為本的戰(zhàn)略思維把顧客視為企業(yè)的一部分,它把顧客與企業(yè)存在的關(guān)系過(guò)程中給企業(yè)所帶來(lái)的利潤(rùn)作為顧客價(jià)值的度量,亦作為企業(yè)盈利能力的度量,因此,發(fā)現(xiàn)/引導(dǎo)(甚至是創(chuàng)造)顧客需求、滿足顧客需求、維系顧客關(guān)系便成為這種企業(yè)戰(zhàn)略的重點(diǎn)。企業(yè)根據(jù)顧客來(lái)調(diào)整企業(yè)的各種資源組合和經(jīng)營(yíng)行為,以便為顧客提供更多的價(jià)值?;萜展菊诜e極實(shí)現(xiàn)這一變革,把公司的組織結(jié)構(gòu)從以產(chǎn)品線為中心改為以現(xiàn)有顧客和潛在顧客為中心,它首創(chuàng)地設(shè)立了客戶業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位,由客戶業(yè)務(wù)經(jīng)理向顧客提供服務(wù)。客戶業(yè)務(wù)經(jīng)理的績(jī)效不僅僅與銷售收入掛鉤,還與顧客的滿意程度掛鉤。因此,他們能真正做到以顧客為中心來(lái)開展工作。
4.三種戰(zhàn)略思維的比較
以資源為本的戰(zhàn)略思維、以競(jìng)爭(zhēng)為本的戰(zhàn)略思維和以顧客為本的戰(zhàn)略思維這三種戰(zhàn)略思維并沒(méi)有優(yōu)劣之分,僅僅反映了不同環(huán)境條件下不同企業(yè)制定企業(yè)戰(zhàn)略時(shí)的戰(zhàn)略思考方向,當(dāng)然,企業(yè)更多的是綜合運(yùn)用這三種戰(zhàn)略思維來(lái)制定自己的企業(yè)戰(zhàn)略。下面,我們來(lái)對(duì)這三種戰(zhàn)略思維進(jìn)行比較。
以資源為本的戰(zhàn)略思維把企業(yè)所能掌握和利用的資源視為企業(yè)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的源泉。本質(zhì)上講,這是一種從企業(yè)出發(fā)的戰(zhàn)略觀點(diǎn),由內(nèi)而外來(lái)考慮企業(yè)戰(zhàn)略的制定,因?yàn)槠髽I(yè)的核心能力決定企業(yè)所服務(wù)的顧客,決定了要滿足的顧客需要。這種戰(zhàn)略考慮更多的是企業(yè)具備什么獨(dú)特的資源,如何充分利用這些資源來(lái)獲得更多的利潤(rùn)。但是,以資源為本的戰(zhàn)略存在一個(gè)問(wèn)題,即戰(zhàn)略不是以顧客需求為中心。一旦企業(yè)的核心能力與顧客需求毫不相關(guān),或企業(yè)的差異化不被顧客所認(rèn)識(shí)和接受,那么,以資源為本的戰(zhàn)略就會(huì)陷入困境。
以競(jìng)爭(zhēng)為本的戰(zhàn)略思維以行業(yè)吸引力作為企業(yè)戰(zhàn)略取向的指標(biāo),把競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的經(jīng)營(yíng)行為作為自身經(jīng)營(yíng)行為的標(biāo)桿,考慮的是行業(yè)內(nèi)的此消彼長(zhǎng),考慮的是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的你爭(zhēng)我奪,考慮的是如何比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做得更好或打敗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,對(duì)于整個(gè)行業(yè)而言是一種零和戰(zhàn)略。不過(guò),以競(jìng)爭(zhēng)為本的戰(zhàn)略思維并不太重視價(jià)值的創(chuàng)新。企業(yè)若從這種戰(zhàn)略思維出發(fā)來(lái)考慮戰(zhàn)略的制定,則不可避免地產(chǎn)生三種影響:一是企業(yè)注重模仿而不是創(chuàng)新,因而企業(yè)常常接受競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成功之道并進(jìn)行模仿;二是企業(yè)更多的是應(yīng)對(duì)式地展開經(jīng)營(yíng),這是競(jìng)爭(zhēng)的本質(zhì)使然;三是企業(yè)對(duì)新出現(xiàn)的市場(chǎng)和顧客需求的變化把握不夠。
以顧客為本的戰(zhàn)略思維則是由外而內(nèi)的一種戰(zhàn)略思維方向,考慮的是顧客需求什么,企業(yè)應(yīng)該如何滿足顧客的需求,把維系顧客或比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更好地滿足顧客作為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),并由此來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行變革,以應(yīng)對(duì)這種要求。采取這種戰(zhàn)略思維的企業(yè)以顧客價(jià)值作為戰(zhàn)略的取向,以價(jià)值創(chuàng)新為已任,以價(jià)值來(lái)維系顧客和滿足顧客需求,這樣,對(duì)整個(gè)行業(yè)而言是一種非零和的戰(zhàn)略。當(dāng)然,以顧客為本制定戰(zhàn)略要求企業(yè)能快速理解和把握顧客的需求及需求變化,有足夠的柔性來(lái)調(diào)整自身各種資源的組合,并以顧客能接受的成本向顧客提品和服務(wù),這種挑戰(zhàn)和壓力并不是一般的企業(yè)所能面對(duì)和應(yīng)付自如的。
當(dāng)然,以企業(yè)內(nèi)在的基礎(chǔ)來(lái)制定戰(zhàn)略(以資源為本的戰(zhàn)略)還是有意義的,特別是波特的低成本戰(zhàn)略,因?yàn)槌杀竞褪杖攵际怯芰Φ幕緵Q定因素。但是,以顧客需求為基礎(chǔ)的戰(zhàn)略與顧客的關(guān)系更緊密一些。以競(jìng)爭(zhēng)為本的戰(zhàn)略考慮更多的是企業(yè)的外部競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,它考慮的是企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下如何生存,但并不重視價(jià)值創(chuàng)新,從而忽略了企業(yè)應(yīng)該如何發(fā)展。在一個(gè)追求群贏、競(jìng)爭(zhēng)與合作并重的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代里,把競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手作為企業(yè)的利益攸關(guān)者可能要更好一些。相對(duì)而言,以顧客為本的戰(zhàn)略思維則是從顧客需求出發(fā),以價(jià)值創(chuàng)新來(lái)滿足顧客需求,驅(qū)使企業(yè)不斷地創(chuàng)新與變革,以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境和顧客需求,這更符合知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)戰(zhàn)略制定的需求。
三、知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)戰(zhàn)略制定所面臨的挑戰(zhàn)
知識(shí)經(jīng)濟(jì)是現(xiàn)代的主流經(jīng)濟(jì),是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的主要增長(zhǎng)點(diǎn)和主導(dǎo)發(fā)展方向,其最直觀和最基本的特征是:知識(shí)作為生產(chǎn)要素的地位空前提高;知識(shí)需求成為人類實(shí)現(xiàn)其它一切期望的前提,知識(shí)生產(chǎn)本身成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的中心。知識(shí)經(jīng)濟(jì)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境帶來(lái)了深刻的變革,最明顯的特征是企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不確定性越來(lái)越強(qiáng),變化越來(lái)越快。企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)綜合考慮顧客需求、企業(yè)資源和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)這三個(gè)因素,尋找實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身所定義的價(jià)值創(chuàng)造的途徑。然而,知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)這三個(gè)因素都產(chǎn)生了深刻的變革,因此,制定企業(yè)戰(zhàn)略時(shí)要充分關(guān)注知識(shí)的變革作用。
第一,知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下知識(shí)競(jìng)爭(zhēng)的形態(tài)多種多樣,包括企業(yè)之間的現(xiàn)有知識(shí)資源的競(jìng)爭(zhēng)、擁有知識(shí)創(chuàng)新能力的人力資源競(jìng)爭(zhēng)、企業(yè)內(nèi)部知識(shí)資源和其它資源配置效率的競(jìng)爭(zhēng)、企業(yè)內(nèi)部知識(shí)創(chuàng)新能力的競(jìng)爭(zhēng)等,知識(shí)競(jìng)爭(zhēng)逐漸成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主體。因此,制定企業(yè)戰(zhàn)略時(shí)需要從全新的角度來(lái)分析市場(chǎng)、評(píng)估競(jìng)爭(zhēng)狀況。
第二,盡管目前知識(shí)尚不能在企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表中反映出來(lái),但沒(méi)有人懷疑知識(shí)的重要性,而且,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步深入,知識(shí)資源的重要性越來(lái)越大,作用越來(lái)越突出。知識(shí)資源正在取代實(shí)物資產(chǎn)和金融資產(chǎn)而成為企業(yè)最重要、最大的企業(yè)資產(chǎn)。而且,現(xiàn)代知識(shí)的高速更新、爆炸性增長(zhǎng)使靜態(tài)的已有知識(shí)掌握已經(jīng)不能滿足企業(yè)知識(shí)競(jìng)爭(zhēng)的需要,駕馭知識(shí)的學(xué)習(xí)、研究開發(fā)能力培養(yǎng)就成了企業(yè)構(gòu)造自己知識(shí)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的要點(diǎn)。這樣,評(píng)估企業(yè)資源時(shí)需要把企業(yè)的知識(shí)資源/資產(chǎn)評(píng)估納入進(jìn)來(lái)。超級(jí)秘書網(wǎng)
第三,具備知識(shí)創(chuàng)新能力的顧客是知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下最有活力的變革因素,其需求變化更具有不確定性,這對(duì)企業(yè)理解和把握顧客需求造成了巨大的沖擊。因此,需要企業(yè)戰(zhàn)略更加靈活,具備足夠的柔性來(lái)適應(yīng)顧客需求的變化。
因此,制定戰(zhàn)略時(shí)企業(yè)就需要充分考慮知識(shí)經(jīng)濟(jì)所帶來(lái)的變革影響,綜合運(yùn)用以資源為本、以競(jìng)爭(zhēng)為本和以顧客為本這三種戰(zhàn)略思維,敏銳抓住顧客需求的變化及理解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的行為,優(yōu)化配置企業(yè)的各種資源,向顧客提供更多的價(jià)值,滿足顧客的需求,從而實(shí)現(xiàn)價(jià)值的創(chuàng)造。
「參考文獻(xiàn)
1.徐二明、王智慧:《企業(yè)戰(zhàn)略管理理論的發(fā)展與創(chuàng)新》,《首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)學(xué)報(bào)》1999年第1期。
2.武亞軍:《90年代企業(yè)戰(zhàn)略管理理論的發(fā)展與研究趨勢(shì)》,《南開管理評(píng)論》1999年第2期。
3.、陳勁、許慶瑞:《企業(yè)核心能力:理論溯源與邏輯結(jié)構(gòu)剖析》,《管理科學(xué)學(xué)報(bào)》2000年第9期。
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理必須以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以資本為紐帶,以現(xiàn)代企業(yè)制度為保證,合理配置企業(yè)集團(tuán)資產(chǎn),發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢(shì),提高資本的運(yùn)營(yíng)效率。企業(yè)集團(tuán)公司對(duì)集團(tuán)內(nèi)成員單位的財(cái)務(wù)管理模式可分為“集權(quán)式”、“分權(quán)式”和“集團(tuán)總部指導(dǎo)下的分散管理”三種。
(一)“集權(quán)式”財(cái)務(wù)管理模式
采用本模式的企業(yè)集團(tuán),財(cái)權(quán)絕大部分集中于母公司,母公司對(duì)子公司采取嚴(yán)格控制和統(tǒng)一管理。集權(quán)式的特點(diǎn):財(cái)務(wù)管理決策權(quán)高度集中于母公司,子公司只享有少部分的財(cái)務(wù)決策權(quán),其人財(cái)物及銷統(tǒng)一由母公司控制,子公司的資本籌集、投資、資產(chǎn)重組、貸款、利潤(rùn)分配、費(fèi)用開支、工資及獎(jiǎng)金分配、財(cái)務(wù)人員任免等重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)都由母公司統(tǒng)一管理。母公司通常下達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù),并以直接管理的方式控制子公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在某種程度上,子公司只相當(dāng)于母公司的一個(gè)直屬分廠或分公司,投資功能完全集中于母公司。
集權(quán)式企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)點(diǎn):(1)便于指揮和安排統(tǒng)一的財(cái)務(wù)政策,降低行政管理成本;(2)有利于母公司發(fā)揮財(cái)務(wù)調(diào)控功能,完成集團(tuán)統(tǒng)一財(cái)務(wù)目標(biāo);(3)有利于發(fā)揮母公司財(cái)務(wù)專家的作用,降低了公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);(4)有利于統(tǒng)一調(diào)劑集團(tuán)資金,保證資金頭寸,降低資金成本。集權(quán)式企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理的缺陷:(1)財(cái)務(wù)管理權(quán)限高度集中于母公司,容易挫傷子公司經(jīng)營(yíng)者的積極性,抑制子公司的靈活性和創(chuàng)造性;(2)高度集權(quán)雖能降低或規(guī)避子公司某些風(fēng)險(xiǎn),但決策壓力集中于母公司,一旦決策失誤,將產(chǎn)生巨大損失。
(二)“分權(quán)式”財(cái)務(wù)管理模式
采用本模式的企業(yè)集團(tuán),子公司擁有充分的財(cái)務(wù)管理決策權(quán),而母公司對(duì)子公司的管理以間接管理為主。分權(quán)式的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為:在財(cái)權(quán)上,子公司在資本融入及投出和運(yùn)用,財(cái)務(wù)收支費(fèi)用開支,財(cái)務(wù)人員選聘和解聘,職工工資福利及獎(jiǎng)金等方面均有充分的決策權(quán),并根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和公司自身情況做出更大的財(cái)務(wù)決策;在管理上,母公司不采用指令性計(jì)劃方式來(lái)干預(yù)子公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而是以間接管理為主;在業(yè)務(wù)上,鼓勵(lì)子公司積極參與競(jìng)爭(zhēng),搶占市場(chǎng)份額;在利益上,母公司往往把利益傾向于子公司,以增強(qiáng)其實(shí)力。
財(cái)務(wù)管理權(quán)限集中與分散互為反正,由此產(chǎn)生的利弊也大致相反。分權(quán)式企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)點(diǎn);(1)子公司有充分的積極性,決策快捷,易于捕捉商業(yè)機(jī)會(huì),增加創(chuàng)利機(jī)會(huì);(2)減輕母公司的決策壓力,減少母公司直接干預(yù)的負(fù)面效應(yīng)。分權(quán)式企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的缺陷:(1)難以統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),有的子公司因追求自身利益而忽視甚至損害公司整體利益;(2)弱化母公司財(cái)務(wù)調(diào)控功能,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)子公司面臨的風(fēng)險(xiǎn)和重大問(wèn)題;(3)難以有效約束經(jīng)營(yíng)者,從而造成子公司“內(nèi)部控制人”問(wèn)題,挫傷廣大職工積極性。
(三)集團(tuán)總部指導(dǎo)下的分散管理
絕對(duì)的集權(quán)和絕對(duì)的分權(quán)是沒(méi)有的,集團(tuán)總部指導(dǎo)下的分散管理模式強(qiáng)調(diào)分權(quán)基礎(chǔ)上的集權(quán),是一種集資金籌集、運(yùn)用、回收與分配于一體,參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),自下而上的多層決策的集權(quán)模式。此模式既能發(fā)揮集團(tuán)母公司財(cái)務(wù)調(diào)控功能,激發(fā)子公司的積極性和創(chuàng)造性,又能有效控制經(jīng)營(yíng)者及子公司風(fēng)險(xiǎn),有利于克服過(guò)分集權(quán)或分權(quán)的缺陷,有利于綜合集權(quán)與分權(quán)的優(yōu)勢(shì),是很多企業(yè)集團(tuán)追求的相對(duì)理想模式。
(四)選擇集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)考慮的主要因素
三種財(cái)務(wù)模式各有千秋,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)依據(jù)自身狀況權(quán)衡利弊。一般而言,企業(yè)集團(tuán)選擇財(cái)務(wù)管理模式時(shí)應(yīng)主要考慮股權(quán)集中度、子公司性質(zhì)、集團(tuán)規(guī)模、母公司經(jīng)營(yíng)者風(fēng)格等因素。
二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式選擇的現(xiàn)實(shí)構(gòu)想
針對(duì)一個(gè)具體的企業(yè)集團(tuán)不同財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,對(duì)其財(cái)務(wù)管理的集權(quán)分散程度應(yīng)加以權(quán)衡,進(jìn)行選擇,為解決企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式選擇以及企業(yè)集團(tuán)運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題尋找一個(gè)突破口。
(一)強(qiáng)有力的集權(quán)
1、現(xiàn)金管理。資金是企業(yè)的血液,資金流轉(zhuǎn)的起點(diǎn)和終點(diǎn)都是現(xiàn)金,其他資產(chǎn)都是資金在流轉(zhuǎn)中的轉(zhuǎn)化形式。因此,現(xiàn)金管理是財(cái)務(wù)管理的中心,如何把母子公司分散的現(xiàn)金集中起來(lái),降低現(xiàn)金的持有水平,保證集團(tuán)重點(diǎn)項(xiàng)目的資金需要是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理面臨的重要問(wèn)題,對(duì)子公司財(cái)務(wù)的集中管理強(qiáng)化現(xiàn)金管理提供了條件。必須加強(qiáng):
(1)銀行賬戶管理。針對(duì)目前企業(yè)集團(tuán)出現(xiàn)的子公司私自在銀行開戶截留現(xiàn)金的問(wèn)題,母公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)子公司開戶的控制,子公司在銀行開戶須經(jīng)母公司審批,所開賬戶必須由母公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。
(2)現(xiàn)金預(yù)測(cè)。為了使現(xiàn)金管理變被動(dòng)為主動(dòng),克服短期行為,母公司應(yīng)通過(guò)整體預(yù)測(cè),對(duì)集團(tuán)以現(xiàn)有資金能做多大的經(jīng)營(yíng)規(guī)模,需要多大的融資規(guī)??蓪で蟮馁Y金來(lái)源等有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)。對(duì)于財(cái)務(wù)部門而言,則要隨時(shí)掌握每一個(gè)時(shí)期和時(shí)點(diǎn)可以運(yùn)用和必須支付的現(xiàn)金。
(3)籌資管理。母公司在現(xiàn)金預(yù)測(cè)基礎(chǔ)上,研究集團(tuán)資金來(lái)源的構(gòu)成方式,選擇最佳的籌資方式。子公司所須資金不得擅自向外籌集,而須在集團(tuán)內(nèi)部籌集,并由母公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)此項(xiàng)業(yè)務(wù),為了提高資金使用效率還可以借助價(jià)值規(guī)律,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部資金的有償使用即子公司向母公司借款時(shí)支付利息。
2、預(yù)算管理。母公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)集權(quán)管理還體現(xiàn)在,母公司對(duì)制定用于指導(dǎo)各子公司的預(yù)算擁有最終決定權(quán)。母公司根據(jù)集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃,提出一定的總目標(biāo),據(jù)以編制公司的長(zhǎng)期規(guī)劃和年度計(jì)劃,并將各項(xiàng)指標(biāo)分解下達(dá)給各子公司。子公司根據(jù)母公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)和單位具體情況編制年度預(yù)算,上報(bào)母公司審批。母公司成立專門的預(yù)算管理委員會(huì),審查和平衡各子公司的預(yù)算,并匯總編制集團(tuán)預(yù)算。經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算下達(dá)給各子公司,據(jù)以指導(dǎo)其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,母公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)調(diào)整偏差,保證預(yù)算的完成。
(二)集權(quán)與分權(quán)的適當(dāng)結(jié)合
1、投資管理。集團(tuán)的投資規(guī)模和投資方向在很大程度上影響到集團(tuán)公司的發(fā)展方向,因此集團(tuán)投資管理傾向予采用集中管理。在母公司對(duì)子公司資金加以集中管理之后,投資管理可以適當(dāng)分權(quán),即子公司有權(quán)制定一定金額以下的投資項(xiàng)目,但一般占集團(tuán)投資很小的一部分。有的集團(tuán)是根據(jù)子公司等級(jí)來(lái)劃分投資權(quán)限,超過(guò)規(guī)定限額的投資項(xiàng)目要向母公司提出申請(qǐng)。母公司應(yīng)建立健全子公司對(duì)外投資立項(xiàng)、審批、控制、檢查和監(jiān)督制度,并重視對(duì)投資項(xiàng)目的跟蹤管理,防止出現(xiàn)只投資不管理的現(xiàn)象,規(guī)范子公司投資行為。