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中圖分類號:F230 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4117(2012)02-0123-01
社區(qū)衛(wèi)生服務機構,是我國醫(yī)藥衛(wèi)生改革新生產(chǎn)物,它是非盈利性、公益性的醫(yī)療衛(wèi)生機構。社區(qū)衛(wèi)生服務機構施行基本藥物零差價銷售,使廣大居民得到最大的實惠。藥品作為社區(qū)衛(wèi)生服務機構向消費者(病人)提供的特殊商品,具有連續(xù)性和不確定性,它的這種供給和需求的特點決定了必須保持適度的藥品庫存。但是作為預防、治療、診斷疾病的特殊商品,藥品一般都有有效期,且藥品的倉儲管理要求較高,在保證社區(qū)衛(wèi)生服務機構正常運轉的前提下,大幅度減少藥品儲備量,實現(xiàn)藥庫藥品零庫存,有著重要的經(jīng)濟意義。
一、社區(qū)衛(wèi)生服務機構藥品零庫存管理
(一)社區(qū)衛(wèi)生服務機構藥品零庫存的優(yōu)勢
藥品“零庫存”管理是指以藥品常規(guī)用量統(tǒng)計為基礎,在保證用藥的前提下,藥庫無庫存。藥品配送公司在接到社區(qū)衛(wèi)生服務機構的藥品采購計劃后即開始送貨,,藥品運送至各社區(qū)衛(wèi)生服務機構,有相關人員驗收藥品合格后,立即辦理入庫手續(xù),開始使用。這種藥品零庫存的管理模式和傳統(tǒng)的藥庫管理模式相比,更具先進性和科學性。它能夠有效地減少因庫存量大而占用較多資金的現(xiàn)象,加速資金的周轉速度,降低庫存管理成本,節(jié)約空間和人力資源,同時避免了市場變化所帶來的產(chǎn)品積壓、藥品降價和藥品失效的風險。
(二)社區(qū)衛(wèi)生服務機構藥品零庫存管理模式
1、藥品申請
(1)社區(qū)衛(wèi)生服務機構藥房人員根據(jù)藥品消耗量提交藥品申請計劃。
(2)相關采購人員直接從系統(tǒng)內(nèi)讀取藥品申請計劃,同時生成能與采購平臺信息相對接的采購計劃,并向供應商發(fā)送。
2、驗收出庫
(1)供應商根據(jù)采購計劃準備所需要品
(2)為提高驗收出庫效率,供應商按各社區(qū)衛(wèi)生服務機構名稱編排送藥清單,送藥清單一聯(lián)隨藥送達各社區(qū)衛(wèi)生服務機構,一聯(lián)送達社區(qū)衛(wèi)生服務機構財務部門進行核對。
3、驗收入庫
各社區(qū)衛(wèi)生服務機構在藥品送達后核對藥品清單和實際藥品數(shù)量、規(guī)格、效期等信息,無誤后在系統(tǒng)內(nèi)確認藥品入庫,同時自動生成藥品入庫單。
4、財務審核
財務部門人員根據(jù)藥品配送清單和系統(tǒng)內(nèi)確認生成的藥品入庫單核對,根據(jù)結果與各社區(qū)衛(wèi)生服務機構再次核對,以確保藥品配送無誤。
二、社區(qū)衛(wèi)生服務機構藥品零庫存的財務核算
(一)藥品會計核算的一般辦法
社區(qū)衛(wèi)生醫(yī)療機構藥庫藥品分為零差價藥品和差價藥品兩大類,藥品的入庫、銷售、結存統(tǒng)一按零售價計價。分別設置:藥品、藥品進銷差價、應付賬款和藥品支出等會計科目,按社區(qū)衛(wèi)生醫(yī)療機構和供應商分別設置藥品和應付賬款的子科目。
1、購入藥品時:零差價藥品借記“藥品――零差價藥品――社區(qū)衛(wèi)生醫(yī)療機構”,貸記“應付賬款――供應商”;差價藥品借記“藥品――差價藥品――社區(qū)衛(wèi)生醫(yī)療機構”,貸記“應付賬款――供應商”貸記“藥品進銷差價”。
2、社區(qū)衛(wèi)生醫(yī)療機構銷售藥品時:零差價藥品借記“藥品支出”,貸記“藥品――零差價藥品――社區(qū)衛(wèi)生醫(yī)療機構”;差價藥品,根據(jù)藥品累計銷售額及綜合差價率計算銷售藥品成本和實現(xiàn)的進銷差價,以藥品成本借記“藥品支出”,以零售價貸記“藥品――差價藥品――社區(qū)衛(wèi)生醫(yī)療機構”,差額借記“藥品進銷差價”。
通常有兩種方法計算藥品銷售成本。
第一種方法,按藥品綜合加成率計算
藥品綜合加成率=藥品進銷差價期末余額/(藥品期末余額-藥品進銷差價期末余額)×100%
藥品銷售成本=當期藥品銷售金額/(1+綜合加成率)
第二種方法,按藥品綜合差價率計算
藥品綜合差價率=本月藥品進銷差價期末余額/本月藥品期末余額×100%
藥品銷售成本=當期藥品銷售金額×(1-綜合差價率)
(二)藥品的價格調(diào)整
藥品價格上調(diào)時,零差價藥品以上調(diào)價格借記“藥品――零差價藥品――社區(qū)衛(wèi)生醫(yī)療機構”,貸記“藥品支出”;差價藥品以上調(diào)價格借記“藥品――差價藥品――社區(qū)衛(wèi)生醫(yī)療機構”,貸記“藥品進銷差價”。藥品價格下調(diào)時作反分錄。
(三)支付藥品款
會計與各供應商核對藥品入庫金額,確認無誤后進行付款,借記“應付賬款――某供應商”,貸記“銀行存款”
作者單位:北京市東城區(qū)社區(qū)衛(wèi)生服務管理中心
參考文獻: