序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇大學(xué)生畢業(yè)登記表總結(jié)范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

全園鎮(zhèn)在職在編的大學(xué)生“村官”（含4月份招錄進(jìn)事業(yè)單位的大學(xué)生“村官”）。

二、考核時(shí)間

7月15日前完成考核考察工作，并將考核結(jié)果上報(bào)黨工委。

三、考核程序

1.撰寫述職材料（7月8日-7月10日）?？己藢?duì)象需圍繞“五比五爭”創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)要求，認(rèn)真總結(jié)2014年以來的工作情況、自身建設(shè)情況以及存在的不足，撰寫2000字左右的書面述職材料，填寫《大學(xué)生“村官”“五比五爭”目標(biāo)考核情況登記表》、《市大學(xué)生“村官”考核登記表》。

2.述職測評(píng)（7月11日-7月13日）。由村（社區(qū)）黨總支負(fù)責(zé)人和分村（社區(qū)）干部召開所在村（社區(qū)）村干部、黨員和村民代表等參加的會(huì)議，組織大學(xué)生村干部進(jìn)行述職測評(píng)。

3.確定等次（7月14日-7月15日）。黨工委根據(jù)“五比五爭”目標(biāo)考核情況、平時(shí)表現(xiàn)和測評(píng)結(jié)果，確定最終考核等次，并將考核結(jié)果反饋本人，提出要求和意見?？己私Y(jié)果報(bào)市委組織部備案。

四、結(jié)果運(yùn)用

考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個(gè)等次，90分以上的為優(yōu)秀，75分以上90分以下為合格，60分以上75分以下為基本合格，60分以下為不合格。

本次考核結(jié)果將作為大學(xué)生“村官”能否繼續(xù)留任和年終評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。考核不合格不再留任的大學(xué)生“村官”，在《市大學(xué)生“村官”全面考核登記表》中填寫原由，上報(bào)市委組織部備案，市大學(xué)生“村官”管理辦公室確認(rèn)后予以解聘?？己私Y(jié)果在本園（鎮(zhèn)）處于后10%，且實(shí)績較差、公論較差的，填寫《建議參加組織部集中脫產(chǎn)培訓(xùn)人員登記表》，自費(fèi)參加市委組織部組織的脫產(chǎn)培訓(xùn)。

篇（2）

本填表說明和要求是對(duì)“登記表”填表說明的一個(gè)補(bǔ)充，是根據(jù)以往畢業(yè)生填表過程中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤和問題而制定的，要求填表人仔細(xì)閱讀本填表說明和要求認(rèn)真填寫。

1、每位取得畢業(yè)資格的畢業(yè)生(國家計(jì)劃任務(wù)招生)均須填寫登記表。

2、本表須用鋼筆、簽字筆(黑色)填寫，不得使用圓珠筆。

3、本表須放入學(xué)生檔案，填寫時(shí)要求字跡要清楚、工整，嚴(yán)禁涂改、使用修正帶(液)修改。

4、如“登記表”書寫錯(cuò)誤、涂改或印刷質(zhì)量問題，可憑錯(cuò)表到校學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心換領(lǐng)。

5、表內(nèi)所列項(xiàng)目必須全部如實(shí)填寫，不得留空白，如有情況不明無法填寫時(shí)，應(yīng)寫“不清”、“不詳”及其原因，如無該項(xiàng)情況，亦應(yīng)寫“無”。

6、封面填寫說明:

①學(xué)校：統(tǒng)一填寫華東理工大學(xué);

②系科：填寫學(xué)生所在學(xué)院的全稱，不能填簡稱;

③專業(yè)：填寫入學(xué)時(shí)錄取的專業(yè)名稱。畢業(yè)時(shí)，所學(xué)專業(yè)名稱已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)調(diào)整改名，并將以此發(fā)放畢業(yè)證書的，以此專業(yè)名稱填寫。專業(yè)名稱須與將來發(fā)放的畢業(yè)證書一致;

④填表日期：凡是涉及時(shí)間的，填寫格式為：XXXX年XX月XX日(下同)，如:2010年06月01日。

表格封面和第一頁“姓名”一欄的填寫必須和身份證及學(xué)籍卡一致。曾用名如有則如實(shí)填寫，無則填寫“無”，不能劃橫線。

照片欄，張貼1寸近期免冠照片。

家庭出生：一般按父母職業(yè)來定。如干部、軍人、工人、職員等。

10、本人成分：填學(xué)生。

11、“現(xiàn)在家庭詳細(xì)住址”應(yīng)填寫父母家庭住址，不應(yīng)填寫學(xué)校的宿舍地址。

12、“何時(shí)何地入黨(團(tuán))”一欄，黨員需要填寫入黨的情況，團(tuán)員需要填寫入團(tuán)的情況，群眾填寫“無”。

13、“婚否、對(duì)方姓名、政治面貌、現(xiàn)在何處、任何職”一欄，未婚者填寫“無”，已婚者需將配偶的姓名、政治面貌、現(xiàn)所在單位和職務(wù)等項(xiàng)內(nèi)容全部填寫清楚。

14、“本人身體健康狀況”，主要填寫有無疾病和體質(zhì)強(qiáng)弱狀況，一般填寫“健康”、“良好”等，如有疾病應(yīng)如實(shí)填寫。

15、“家庭經(jīng)濟(jì)情況及主要經(jīng)濟(jì)來源”欄，家庭經(jīng)濟(jì)情況：一般指良好、較差、困難等;主要經(jīng)濟(jì)來源：指靠父母工資收入等，學(xué)生應(yīng)據(jù)實(shí)填寫。

16、“本人學(xué)歷及社會(huì)經(jīng)歷”一欄，應(yīng)填寫本人從小學(xué)以來的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷，依時(shí)間順序詳細(xì)填寫。“起止日期”一欄的經(jīng)歷時(shí)間上應(yīng)連續(xù)，不得出現(xiàn)空白階段，中途間斷學(xué)習(xí)和工作的時(shí)間也要填入，并加以說明,年月要銜接。

17、“家庭主要成員和主要社會(huì)關(guān)系”欄：

家庭主要成員：是指直系親屬(父母、愛人和子女);主要社會(huì)關(guān)系：是指對(duì)本人影響較大、關(guān)系密切的親友。

18、“自我鑒定”欄：由學(xué)生本人認(rèn)真填寫，內(nèi)容為全面總結(jié)本人在校期間思想政治表現(xiàn)，學(xué)業(yè)情況，及其它方面的表現(xiàn)，實(shí)事求是地評(píng)價(jià)自己的優(yōu)點(diǎn)和成績，指出不足和努力方向，篇幅不宜過短。另外：不要忘記本人簽名。

19“本人工作志愿”欄, 填寫到何種意向單位，從事何種職業(yè)，也可不填。

20、“班組鑒定”欄：內(nèi)容為該畢業(yè)生在校期間的一貫表現(xiàn)和全面評(píng)價(jià)。

篇（3）

當(dāng)前，高校學(xué)生檔案的數(shù)量呈現(xiàn)逐年遞增的現(xiàn)象，傳統(tǒng)的檔案管理已難以適應(yīng)工作的需要，檔案管理實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化成為必然趨勢。作為檔案工作者，必須認(rèn)清檔案管理現(xiàn)代化的趨向，在平時(shí)工作中努力學(xué)習(xí)微機(jī)使用、管理知識(shí)，為實(shí)現(xiàn)大學(xué)生檔案管理規(guī)范化、信息化、數(shù)字化奠定基礎(chǔ)。1998年以來，本人除了從理念上、操作上、服務(wù)上不斷提升和改進(jìn)，還從原有紙質(zhì)檔案基礎(chǔ)上逐步建立了學(xué)生電子檔案管理，由此節(jié)省了大量的人力、物力和財(cái)力?，F(xiàn)就大學(xué)生檔案管理的一些體會(huì)淺談如下：

一、高校學(xué)生檔案的內(nèi)容和特點(diǎn)

（一）高校學(xué)生檔案的內(nèi)容

高校學(xué)生檔案是記述和反映個(gè)人經(jīng)歷，學(xué)習(xí)成績，以個(gè)人為單位組合起來的備查考的文件材料[1]。學(xué)生檔案是每個(gè)人最初的人事檔案，它將隨著學(xué)生步入社會(huì)所從事的職業(yè)而改變檔案名稱，并入相應(yīng)的人事檔案門類中，高校學(xué)生檔案主要包括以下內(nèi)容：（1）高中畢業(yè)生登記表、高校學(xué)生登記表、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表等；（2）高校招生考生報(bào)名登記表，學(xué)生的學(xué)年鑒定表，思想品德鑒定表等；（3）學(xué)習(xí)成績單，實(shí)習(xí)鑒定表，畢業(yè)論文評(píng)定，黨校學(xué)習(xí)鑒定表等；（4）入黨、團(tuán)申請(qǐng)書、志愿書、接受黨員登記登記表，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書及思想?yún)R報(bào)等材料；（5）學(xué)生的各種獲獎(jiǎng)登記表，學(xué)年先進(jìn)個(gè)人審批表等材料；（6）處分、退學(xué)等材料；（7）高校招生體格檢查表，高校學(xué)生體質(zhì)健康卡片等；（8）思想總結(jié)，思想?yún)R報(bào)，個(gè)人總結(jié)等；（9）其它可供參考的材料等。

（二）學(xué)生檔案的特點(diǎn)

（1）多樣性。高校學(xué)生檔案主要記載了大學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)生活情況，既有其學(xué)習(xí)的成績材料，又有其獲獎(jiǎng)材料或者處分材料以及入黨、入團(tuán)的材料，是學(xué)生德、智、體全面的記載，具有多樣性。

（2）真實(shí)性。高校學(xué)生的檔案材料是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)和實(shí)踐活動(dòng)的一段原始記錄，能反映學(xué)生這一時(shí)期的學(xué)習(xí)，思想品德，身體各方面的情況，這些材料都由學(xué)校把關(guān)，必須經(jīng)過組織審查，確認(rèn)材料內(nèi)容屬實(shí)，手續(xù)完備，符合撰寫要求的材料，不是由個(gè)人私自拼湊的材料，也不是有頭無尾或手續(xù)不全的材料。凡是來源不明，內(nèi)容不實(shí)的材料，即使已經(jīng)歸入，也要剔除出去，所以能真實(shí)地反映學(xué)生的情況，具有一定的真實(shí)性。

（3）實(shí)用性。高校學(xué)生檔案是學(xué)生總體情況的真實(shí)記錄，到畢業(yè)就業(yè)時(shí)用人單位可以根據(jù)材料內(nèi)容全面了解學(xué)生的政治表現(xiàn)，學(xué)習(xí)成績，綜合素質(zhì)，家庭情況等內(nèi)容，所以具有一定的實(shí)用性。

（4）動(dòng)態(tài)性。高校學(xué)生檔案隨高考招生而來，又隨著學(xué)生畢業(yè)就業(yè)而走，因而不斷流動(dòng)，邊產(chǎn)生邊流動(dòng)，邊流動(dòng)邊形成，在學(xué)校保管存放的時(shí)間隨其學(xué)制而定，周期短，穩(wěn)定性差，最后歸宿到用人單位，所以具有動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)。

二、學(xué)生檔案管理的性質(zhì)和作用

學(xué)生檔案管理是管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作。它雖不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，但卻是大學(xué)生學(xué)習(xí)生活階段完整的文字記錄，為大學(xué)生管理系統(tǒng)中不可缺少的重要組成部分。通過提供大學(xué)生檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，適應(yīng)社會(huì)的利用需要，滿足不同需求單位對(duì)人才要求、特別是部隊(duì)和機(jī)關(guān)單位政審，提供相應(yīng)的學(xué)生檔案信息，體現(xiàn)檔案管理的管理性、服務(wù)性、政治性[2]。

三、檔案管理的原則和意義

根據(jù)《檔案法》及《高校學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)定，建立和健全學(xué)校系統(tǒng)有序的檔案管理制度。要遵循統(tǒng)一管理原則，建檔開始就要針對(duì)在檔案工作規(guī)范化過程中遇到的問題，對(duì)有關(guān)檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計(jì)、借閱、保密工作，數(shù)量上保證檔案齊全，不能殘缺、短少、真正維護(hù)檔案的完整與齊全；在紙質(zhì)檔案基礎(chǔ)上，能輸入電子計(jì)算機(jī)的全部錄入，以免造成檔案內(nèi)容的割裂或零亂，使檔案本身受損失，延長檔案的壽命，涉及機(jī)密不被泄露[2]。因?qū)W生檔案是學(xué)生學(xué)習(xí)生活在大學(xué)階段的真實(shí)見證，決不能隨意篡改或修正，維護(hù)檔案真實(shí)性。有質(zhì)量的檔案，是大學(xué)生信息的基石，它具有當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)意義，也具有長遠(yuǎn)的歷史意義。

四、大學(xué)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞

做為大學(xué)生檔案，首先要使大學(xué)生提高對(duì)自己檔案的認(rèn)識(shí)。在畢業(yè)之前對(duì)大學(xué)生進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，讓大學(xué)生認(rèn)識(shí)到，自己的檔案會(huì)直接影響到工齡、福利、政審等。檔案轉(zhuǎn)遞，一定要按《高校學(xué)生檔案管理辦法》的規(guī)定，以機(jī)密件由機(jī)要局通信方法轉(zhuǎn)送到就業(yè)單位。機(jī)要通信是比普通郵政更為保密、安全、準(zhǔn)確檔案轉(zhuǎn)遞渠道選擇相對(duì)重要。

檔案轉(zhuǎn)遞視不同情況而定。畢業(yè)未就業(yè)單位畢業(yè)生，學(xué)校一般轉(zhuǎn)回生源地人力資源和社會(huì)保障局保管，本地生源一般轉(zhuǎn)到班本地人才交流中心保管，已有就業(yè)單位的本、?？飘厴I(yè)生的人事檔案由學(xué)校學(xué)生處學(xué)生檔案室按報(bào)到通知書的去向填寫檔案投遞地址經(jīng)機(jī)要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作歸屬的人事檔案管理部門；繼續(xù)攻讀研究生的畢業(yè)生按學(xué)生讀研所在學(xué)校地址投遞檔案。

五、電子檔案的使用

隨著信息化的發(fā)展，在高校傳統(tǒng)的檔案管理模式已不能適應(yīng)數(shù)字化檔案的需要，電子檔案已在檔案管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用，這種發(fā)展趨勢給檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，尤其是管理檔案的部門必須將工作重點(diǎn)放在如何把文件、圖紙、照片、錄音和錄像及原始記錄轉(zhuǎn)化為可用的信息上，學(xué)生檔案也不利外，加大投入、加強(qiáng)管理，培訓(xùn)管理人員建立檔案管理系統(tǒng)，準(zhǔn)確、高效地提供大學(xué)生的信息給有關(guān)信息需求者。在建立電子信息檔案管理時(shí)不僅要看到大趨向，同時(shí)要有這樣的意識(shí)，電子文件的風(fēng)險(xiǎn)不是主觀的，而是客觀存在的，風(fēng)險(xiǎn)不是確定的，而是不確定的，要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有一定警覺度，要有防范風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施，有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和降低電子信息檔案損失[3]。

結(jié)合工作實(shí)際，我們大膽嘗試，實(shí)施學(xué)生檔案的電子化管理。即在計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)檢索網(wǎng)絡(luò)的終端機(jī)上，使用特定的檢索指令、檢索詞和檢索策略，從計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中檢索出需要的信息，繼而再有終端設(shè)備顯示或打印的過程。相比較傳統(tǒng)的檔案查詢，電子檔案具有很大的優(yōu)勢：

（一）檢索方便快捷；在能與網(wǎng)絡(luò)連接的任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)裝上相應(yīng)的軟件平臺(tái)，就可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生電子數(shù)據(jù)的查閱，而不受時(shí)間限制進(jìn)行方便的查詢，極大地提高了工作效率。

（二）檢索功能強(qiáng)大；面對(duì)幾千，甚至上萬的學(xué)生，若是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案查詢一個(gè)學(xué)生的某一信息，難度可想而知，但是在計(jì)算機(jī)上檢索一條數(shù)據(jù)，只需幾秒，其功能之強(qiáng)大顯而易見。

（三）獲得信息類型多；對(duì)于系統(tǒng)中儲(chǔ)存的信息，既包括學(xué)生的個(gè)人自然信息，也包括學(xué)生的選課、成績、繳費(fèi)、注冊(cè)等等信息。不同的管理層次和部門，按照自己的權(quán)限去獲取需要的信息。

隨著國家對(duì)畢業(yè)生就業(yè)政策的調(diào)整，高校學(xué)生檔案管理工作出現(xiàn)了重視程度低、缺少相應(yīng)的管理機(jī)制和規(guī)章制度、管理手段落后、從業(yè)人員隊(duì)伍素質(zhì)不高等問題。這就要求我們，一方面，提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想，大力宣傳學(xué)生檔案管理的重要性，依據(jù)國家規(guī)范性文件，建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度；另一方面，學(xué)生檔案管理人員本著以學(xué)生為本、重視民生檔案的理念，發(fā)揮主觀能動(dòng)性和積極性，學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，提高自身素質(zhì)，使高校學(xué)生檔案管理工作能夠切實(shí)服務(wù)于廣大學(xué)生的成長成才。

總之，在信息化條件下大學(xué)生電子信息檔案在學(xué)校管理中占有重要地位，只要轉(zhuǎn)變觀念、改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，加強(qiáng)科學(xué)管理、建立有效的大學(xué)生檔案管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、適應(yīng)信息時(shí)展要求、確保該系統(tǒng)能夠安全可靠地處于準(zhǔn)確提供利用的狀態(tài)，使其大學(xué)生檔案管理發(fā)揮更大的作用。

參考文獻(xiàn)

篇（4）

1.1缺少相關(guān)法律法規(guī)的約束。改革開放以來，　國家針對(duì)高校的學(xué)生管理頒發(fā)了不少文件，如《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》、《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》、《高等學(xué)校校園秩序管理若干規(guī)定》等等。但到現(xiàn)在為止，沒能看到專門針對(duì)高校學(xué)生檔案管理方面的法規(guī)。由于沒有相關(guān)的條文約束，也沒有統(tǒng)一的建檔標(biāo)準(zhǔn)，致使高校學(xué)生檔案管理體制不一——有的把學(xué)生檔案放在校綜合檔案室實(shí)行綜合管理；　有的把學(xué)生檔案放在人事處和干部人事檔案一起管理；有的干脆把學(xué)生檔案放在各個(gè)院系，實(shí)行分散管理。不管哪種方式，他們都有一個(gè)共同的特征——學(xué)生檔案的管理工作都是歸口部門的“附屬品”，因?yàn)樗葲]有明確的定員編制，也沒有具體的辦公經(jīng)費(fèi)及工作量考核標(biāo)準(zhǔn)，所以，誰也不愿意投入大量的人力、物力和財(cái)力實(shí)行專項(xiàng)管理。于是，學(xué)生檔案管理工作在不規(guī)范的環(huán)境中運(yùn)行，其結(jié)果必然是雜亂無序。

1.2學(xué)生檔案管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。高校學(xué)生檔案管理“政”出多門，在缺少“標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范”“公權(quán)力”的約束下，產(chǎn)生的檔案的“權(quán)威性”能不遭遇挑戰(zhàn)抑或質(zhì)疑。說的具體一點(diǎn)：（1）歸檔材料手續(xù)不完備——簽章不符合要求。比如大學(xué)生、碩博士畢業(yè)生登記表，沒有本人簽名。更甚者，沒有學(xué)校公章——用系所印章取而代之；　學(xué)生成績單沒有教務(wù)部門的公章，　用復(fù)印件替代的也時(shí)?？吹?。（2）檔案材料頁面沒有日期記載。最常見的有：論文評(píng)審意見書、學(xué)生成績表、優(yōu)秀學(xué)生干部登記表、獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表——如果同一類材料（表格）多次出現(xiàn)，便順序不清、無法排序。（3）頁面設(shè)置隨心所欲。多樣的紙張開本和頁邊距設(shè)置，為我們的書法藝術(shù)保留了豐富的想象空間，但在檔案管理中卻要不折不扣地接受“標(biāo)準(zhǔn)化”的約束。大學(xué)生檔案產(chǎn)生過程中人多手雜，隨心所欲的取舍與發(fā)揮，其結(jié)果必然五花八門。用人單位對(duì)其人事檔案規(guī)范整理時(shí)，頁面參差不齊，紙張裁剪不能（可能裁掉超出邊距的文字）、折疊不得；橫裝不是、豎裝不能。嚴(yán)重影響了檔案質(zhì)量和檔案的信息化處理。（4）書寫用筆不規(guī)范。我們?cè)谡泶髮W(xué)生（錄用者）人事檔案時(shí)，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)他們填寫檔案材料時(shí)采用圓珠筆、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙，也有的用鉛筆。不規(guī)范的書寫用筆顯然有違《干部檔案整理工作細(xì)節(jié)》［1］。

1.3檔案管理模式老套、技術(shù)陳舊落后。大學(xué)生在學(xué)期間形成的檔案是其人事檔案的基礎(chǔ)，不容分說，這份檔案將記錄其人生的起點(diǎn)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案電子化、信息化的浪潮洶涌澎湃——君不見，數(shù)年之前，高中畢業(yè)生的電子檔案已經(jīng)出現(xiàn)。令人不解的是進(jìn)入大學(xué)以后的檔案卻是沿用了數(shù)百年的紙質(zhì)檔案。研究者已經(jīng)注意到這種“返祖還原”現(xiàn)象，指出：目前還沒有推出一套完整適用、統(tǒng)一規(guī)范的學(xué)生檔案管理應(yīng)用軟件，學(xué)生檔案的管理基本上還處于傳統(tǒng)的、原始的、手工操作的實(shí)體管理模式中［2］。大學(xué)生檔案管理體制、管理模式、技術(shù)手段滯后于信息時(shí)代。

篇（5）

高等院校畢業(yè)生檔案是國家人事檔案的一個(gè)組成部分,它是記錄大學(xué)畢業(yè)生到目前為止的全部學(xué)習(xí)、生活、社會(huì)實(shí)踐等情況,是高等學(xué)校進(jìn)一步教育、考查、培養(yǎng)更高層次人才的第一手資料,更是用人單位選拔聘用、考核培養(yǎng)人才的主要依據(jù)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代、我國市場經(jīng)濟(jì)逐步建立完善的大背景下,高等院校學(xué)生檔案工作出現(xiàn)了不少新的問題。因此,深入探討高校學(xué)生檔案管理中需要解決的一些問題,對(duì)于準(zhǔn)確、完整地提供人才信息、促進(jìn)大學(xué)生就業(yè),甚至于對(duì)完善國家人事檔案管理都有著不可小覷的現(xiàn)實(shí)意義。

一、高校畢業(yè)生檔案工作存在的主要問題

1.缺少具有針對(duì)性的法律法規(guī)的約束

近年來,教育部和國家檔案局針對(duì)高等學(xué)校檔案管理頒發(fā)了《高等學(xué)校檔案管理辦法》。該辦法規(guī)定:關(guān)于高等學(xué)校全日制在校生規(guī)模在1萬人以上應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館。(參見《高等學(xué)校檔案管理辦法》第二章第六條),由于沒有相關(guān)的約束條文,各個(gè)高校的學(xué)生檔案管理體制并不統(tǒng)一:有的高校將學(xué)生檔案放在綜合檔案室實(shí)行綜合管理;有的把學(xué)生檔案和干部人事檔案放在人事處一起管理;有的干脆把學(xué)生檔案放在各個(gè)院系,由輔導(dǎo)員分散管理。就筆者所在學(xué)校目前在校生人數(shù)已達(dá)到11000人,而學(xué)校設(shè)立的檔案室只安排不到兩名的相關(guān)人員進(jìn)行臨時(shí)管理。畢業(yè)生檔案是在畢業(yè)生離校前一個(gè)月由系部輔導(dǎo)員移交至學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心,再由學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心安排一至兩位老師采取晚上、周末加班等方式在極短時(shí)間里將畢業(yè)生檔案進(jìn)行整理、轉(zhuǎn)遞。因?yàn)閷W(xué)校沒有為檔案室分配明確的定員編制,也沒有具體的辦公經(jīng)費(fèi)及制訂工作量考核標(biāo)準(zhǔn),所以,造成一些部門和個(gè)人也不愿意投入大量的人力、物力和財(cái)力實(shí)行專項(xiàng)管理。于是,畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞工作就在這不規(guī)范的環(huán)境中勉強(qiáng)運(yùn)行,其結(jié)果不言而喻。

2.學(xué)生檔案管理缺乏規(guī)范化

高校學(xué)生在校階段產(chǎn)生的檔案材料,如果沒有及時(shí)歸入檔案,就會(huì)出現(xiàn)問題。就以筆者所在院校在2009屆畢業(yè)生檔案整理過程中發(fā)現(xiàn)的問題為例:(1)歸檔材料手續(xù)不符合要求。比如有的高校畢業(yè)生登記表沒有學(xué)生本人簽名;存在沒有蓋學(xué)校印章,用系部印章取而代之的登記表;輔導(dǎo)員因疏忽忘記將高校登記表放入到學(xué)生檔案袋。(2)檔案材料沒有明確的排序要求,資料容易混亂。最常見材料有以下幾種:論文評(píng)審意見書、學(xué)生成績表、優(yōu)秀學(xué)生(干部)登記表、獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表――如果同一類型材料(表格)多次出現(xiàn),就會(huì)出現(xiàn)排序雜亂無章的問題。(3)書寫用筆不規(guī)范。我在整理畢業(yè)生檔案時(shí),發(fā)現(xiàn)有一部分檔案材料采用圓珠筆、純藍(lán)墨水筆書寫的,按要求應(yīng)該是純黑色鋼筆或水筆等。

3.檔案管理模式老套,缺乏信息化

大學(xué)生在校期間形成的檔案是其所有檔案的一部分,它記錄大學(xué)畢業(yè)生到目前為止的全部學(xué)習(xí)、生活、社會(huì)實(shí)踐等情況。由于檔案袋的容量有限,加之一些檔案材料需要保密特殊性,就目前紙質(zhì)檔案材料而言,還真是有點(diǎn)勉為其難,盡管各行各業(yè)邁向信息化發(fā)展,然而,我們高校畢業(yè)生的檔案卻有點(diǎn)“返祖還原”現(xiàn)象,從事過生源數(shù)據(jù)上報(bào)的同志都知道高中階段都已經(jīng)有電子錄檢表(以江蘇省為例:上報(bào)數(shù)據(jù)至教育廳時(shí),需事先在擴(kuò)展項(xiàng)1里面查清楚該學(xué)生在錄檢表的哪一本哪一頁哪一行),在一定程度上暴露出檔案管理體制、管理模式、方法手段滯后于信息時(shí)代。

4.檔案轉(zhuǎn)遞單位不明確,用人單位接受檔案管理不規(guī)范

(1)隨著就業(yè)政策改革,畢業(yè)生到中小型企業(yè)、外資企業(yè)、私營和民營企業(yè)就業(yè)的人數(shù)不斷增多,有些單位和學(xué)生不清楚檔案的管理制度,以為就業(yè)協(xié)議書上的檔案轉(zhuǎn)遞單位直接就是工作單位,但是這其中絕大多數(shù)單位沒有機(jī)要接受權(quán),導(dǎo)致檔案不能正常轉(zhuǎn)遞甚至丟失。

(2)學(xué)校按要求轉(zhuǎn)遞檔案,但是由于接受單位沒有規(guī)范畢業(yè)生檔案管理制度而造成檔案丟失的現(xiàn)象,例如研究生檔案需要分兩次寄出――學(xué)生收到調(diào)檔通知函件要求寄出當(dāng)時(shí)的檔案政審,學(xué)生畢業(yè)時(shí)再寄出后面產(chǎn)生的檔案材料,有的單位收到檔案后沒有把兩次檔案合并在一起或者沒有及時(shí)地將沒有被錄取的學(xué)生檔案退回,這也容易造成檔案丟失。

二、高校學(xué)生檔案管理工作的對(duì)策與措施

1.加強(qiáng)相關(guān)法規(guī)建設(shè),確保畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞工作有效開展

近年來,黨和政府有關(guān)部門十分重視檔案管理工作,不久前頒布了《高等學(xué)校檔案管理法》,不過里面缺少具體對(duì)畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞具體工作細(xì)則的說明。這一空白,使得畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞“八仙過海,各顯神通”。為此,筆者建議相關(guān)部門在《高等學(xué)校檔案管理法》的指導(dǎo)下,從工作的實(shí)際出發(fā),盡快出臺(tái)諸如《高等學(xué)校學(xué)生檔案管理工作細(xì)則條例》此類法規(guī),明確具體的單位負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案,確保學(xué)生檔案管理工作有法可依、有章可循。隨著我國高等教育普及化步伐的加快,再加上剛剛過去的金融危機(jī)的影響,畢業(yè)生未就業(yè)比重快速提升,這就要求我們必須將畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞工作做實(shí)、做牢,確保檔案準(zhǔn)確無誤轉(zhuǎn)遞。

2.及時(shí)收集、有效整理

畢業(yè)生檔案記錄的雖然是他們大學(xué)期間數(shù)年的成長歷程,但是,“不積跬步,無以至千里”,筆者個(gè)人建議要從他們被錄取進(jìn)校那一天起就做好建檔工作,入學(xué)后立即根據(jù)其系部、專業(yè)群體性特點(diǎn),按照國家檔案法規(guī)的要求,收齊有關(guān)材料。以后一經(jīng)形成,盡快存入。就目前而言,大學(xué)生在校期間參加國家和地方的各種競賽、技能、等級(jí)(計(jì)算機(jī)、英語)、職業(yè)資格落英繽紛,社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)層出不窮,入黨入團(tuán)、評(píng)優(yōu)獲獎(jiǎng)屢見不鮮,每一份材料、每一張證書都是大學(xué)生們能力與成長的記錄。檔案管理者本著一切為了學(xué)生、為了學(xué)生一切的工作理念,定期地向有關(guān)職能部門索取、征集學(xué)生材料。尤其畢業(yè)之際是畢業(yè)生檔案材料形成的最集中、最重要的時(shí)間段,這個(gè)時(shí)期是對(duì)畢業(yè)生在校期間德、智、體、美、勞的全面總結(jié)和評(píng)價(jià),形成的材料大致有:論文評(píng)審意見書、學(xué)生成績表、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生體檢表等。

3.盡可能多地把信息化技術(shù)應(yīng)用于高校畢業(yè)生檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)

筆者所在院校通過畢業(yè)生上網(wǎng)直接輸入學(xué)號(hào)和姓名查詢派遣單位和檔案轉(zhuǎn)遞情況,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)比沒有用系統(tǒng)相比學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞后查詢量減少50%。一定程度上減少了了信息管理的重復(fù)勞動(dòng),減輕檔案管理的日常事務(wù)性工作,還大大提高了畢業(yè)生檔案查詢的效率。

4.加大宣傳力度,提高畢業(yè)生對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)。

篇（6）

二、活動(dòng)的目的與意義

為推進(jìn)校園道德人文建設(shè)與校園綠色文化建設(shè)，豐富校園文化生活，架起大四畢業(yè)生與學(xué)弟學(xué)妹們交流的橋梁，傳遞對(duì)母校的感恩之情，增強(qiáng)西大人的凝聚力。通過實(shí)現(xiàn)資源的再利用與留言活動(dòng)，陶冶大學(xué)生關(guān)愛自然，關(guān)愛社會(huì)，關(guān)愛他人的美好情操，創(chuàng)建文明校園，做文明學(xué)生，建設(shè)綠色校園，開展綠色服務(wù)，培養(yǎng)綠色人才，促進(jìn)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。

三、主題

綠色大學(xué)夢，情系你我他

四、活動(dòng)的組織架構(gòu)

主辦單位：廣西大學(xué)學(xué)生經(jīng)濟(jì)學(xué)社

五、活動(dòng)內(nèi)容

1、畢業(yè)生二手物品調(diào)劑-----在活動(dòng)前后兩天可在舍得展板上供求信息，再有負(fù)責(zé)人收集在經(jīng)濟(jì)學(xué)設(shè)網(wǎng)站上。也可在活動(dòng)當(dāng)天按要求填寫相關(guān)資料和留下有小的身份證明，即可到指定的地點(diǎn)現(xiàn)場擺賣。

2、現(xiàn)場贈(zèng)送留言----畢業(yè)生可寫下表達(dá)對(duì)母校對(duì)學(xué)弟學(xué)妹的感情的話語，學(xué)弟學(xué)妹們也可以寫下對(duì)學(xué)長學(xué)姐最美好的祝愿。在現(xiàn)場還設(shè)有捐贈(zèng)點(diǎn)，大家可為“經(jīng)學(xué)助學(xué)基金”捐款捐物，把自己一份愛心獻(xiàn)給山區(qū)兒童。

六、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)

2006年5月27日—28日8:30---18:00

西6B小廣場、東一食堂前

七、活動(dòng)預(yù)算

1、經(jīng)費(fèi)：登記表:4.8元（30張）白紙草稿本:3元（2本）備課本:4元(4本)包裝繩：5元（4卷）白紙：12元飲用水：70元（12桶）工作牌：32元（40個(gè)）透明膠：3元（2卷）不可預(yù)算:20元

總計(jì)金額：153.8元

2、物品及人員（6B小廣場）設(shè)兩個(gè)入口

長桌子：3張展板：1塊留言橫幅：2條擺攤用的橫幅：8-10條小紙盒：4個(gè)

經(jīng)濟(jì)學(xué)社展板：1塊

登記組（6個(gè)人）：（1）一個(gè)人負(fù)責(zé)審查物品（非二手物品不得入內(nèi)）

（2）一個(gè)人負(fù)責(zé)和審查保管證件（非大四畢業(yè)生不得入內(nèi)擺賣），發(fā)放號(hào)牌與成交金額單以及擺攤物品說明單，并且要負(fù)責(zé)回收號(hào)牌與成交金額單

（3）把經(jīng)審查合格的帶入場地并且在人多之時(shí)引導(dǎo)其排好隊(duì)

協(xié)助其他兩個(gè)人的工作。

現(xiàn)場協(xié)調(diào)組（5個(gè)人）（1）活動(dòng)前劃分好場地。

(2)活動(dòng)中每個(gè)人負(fù)責(zé)一個(gè)區(qū)的秩序:檢查號(hào)牌,將不合格的沒有號(hào)牌的驅(qū)出場外。

機(jī)動(dòng)組（5個(gè)人）（1）隨時(shí)協(xié)助登記組與協(xié)調(diào)組的工作，以及活動(dòng)前后物品的搬運(yùn)。

咨詢組（1個(gè)人）要了解相關(guān)的入場的規(guī)則，以及將登記組的登記表與成交金額單保管好，做好成交記錄。

愛心組（2個(gè)人）(1)一個(gè)人負(fù)責(zé)整理好捐贈(zèng)物與保管捐贈(zèng)的錢。

（2）一個(gè)人負(fù)責(zé)做好登記并且公布重要捐贈(zèng)者的名單

總計(jì)現(xiàn)場所需的人員：19個(gè)

東一食堂前：與西6B基本一致，但桌子需要6張單人桌

各個(gè)部門的職責(zé)

人力資源部（1）在26日前將工作人員安排表打印出來，并通知工作人員在5月26日下午5點(diǎn)30在東苑三樓開全體工作人員會(huì)議。（現(xiàn)場一個(gè)上午正常運(yùn)行所需要的人為38—40個(gè)）

（2）每一天活動(dòng)結(jié)束時(shí)都要派人負(fù)責(zé)將當(dāng)天所收到的款與物進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并保管好。

秘書部(1)前期發(fā)通知條，打印30張登記表，并按要求將號(hào)牌、成交金額單、攤位說明書、工作牌制做好。

（2）在活動(dòng)前后兩天要負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)相關(guān)的供求信息并在經(jīng)學(xué)網(wǎng)站上，在每天活動(dòng)結(jié)束時(shí)都要到咨詢處將統(tǒng)計(jì)好的成交額整理好，在29日將成交總額數(shù)交給學(xué)術(shù)部。

社會(huì)實(shí)踐部（1）在活動(dòng)前后兩天在東西校園各放一塊供求展板

（2）在前期做好物品申請(qǐng)：留言橫幅（4條）桌子：3張長桌8張單人桌擺攤橫幅:16—20條

（3）要做好物品的搬運(yùn)以及保管工作。

宣傳部（1）前期：準(zhǔn)備好咨詢點(diǎn)以及供求板用的要海報(bào)(6張)(供求板要細(xì)分為生活用品、電器、書文具三大塊)

（2）負(fù)責(zé)購買東西:白紙草稿本（2本）備課本（4本）白紙（海報(bào)用的白紙8張供求板用紙4張）透明膠（2卷）包裝繩（4卷）工作牌（40個(gè)）

（3）協(xié)助秘書部制做號(hào)牌工作牌等物品。

學(xué)術(shù)部（1）活動(dòng)前兩天邀請(qǐng)相關(guān)媒體:雨無聲、空谷、南國早報(bào)、新消費(fèi)報(bào)、南寧電臺(tái)等。

（2）活動(dòng)當(dāng)天全稱負(fù)責(zé)采訪、照相、寫稿。

（3）在29日要將活動(dòng)的有關(guān)報(bào)道在社報(bào)、網(wǎng)站上發(fā)表，并送到相關(guān)媒體。

網(wǎng)絡(luò)部前期在網(wǎng)上設(shè)好供求平臺(tái)，并協(xié)助秘書部供求信息。

商務(wù)部準(zhǔn)備好太陽傘（20—24把）相應(yīng)成立負(fù)責(zé)小組。

八、活動(dòng)后期

進(jìn)行總結(jié)，從中吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。

寫好總結(jié)上交團(tuán)委及總會(huì)在活動(dòng)前后兩天可在舍得展板上供求信息，再有負(fù)責(zé)人收集在經(jīng)濟(jì)學(xué)設(shè)網(wǎng)站上。也可在活動(dòng)當(dāng)天按要求填寫相關(guān)資料和留下有小的身份證明，即可到指定的地點(diǎn)現(xiàn)場擺賣。---------------這有錯(cuò)別字哦.

舍得--改為:我社.有---由.在經(jīng)濟(jì)學(xué)社---改為:并在我社.小---改為:效.還有就是在這里說明大四畢業(yè)生們?cè)趺礃硬拍茉谖疑缯拱迳瞎┣笮畔?

在活動(dòng)內(nèi)容的1,畢業(yè)生二手物品調(diào)劑會(huì)----改為:"第三屆"畢業(yè)生二手物品調(diào)劑會(huì).

2）負(fù)責(zé)購買東西:白紙草稿本（2本）備課本（4本）白紙（海報(bào)用的白紙8張供求板用紙4張）透明膠（2卷）包裝繩（4卷）工作牌（40個(gè)）-------這里將:工作牌(40個(gè))-去掉.

（3）把經(jīng)審查合格的帶入場地并且在人多之時(shí)引導(dǎo)其排好隊(duì)

協(xié)助其他兩個(gè)人的工作。--------這里是說一個(gè)入口要三個(gè)人嗎?如是:這句話前加上:一個(gè)人.

人力資源部（1）在26日前將工作人員安排表打印出來，并通知工作人員在5月26日下午5點(diǎn)30在東苑三樓開全體工作人員會(huì)議。（現(xiàn)場一個(gè)上午正常運(yùn)行所需要的人為38—40個(gè)）------改為:在26日前將活動(dòng)兩天所需工作人員確定好和將工作人員安排表打印出來,...(后面一樣)

秘書部(1)前期發(fā)通知條，打印30張登記表，并按要求將號(hào)牌、成交金額單、攤位說明書、工作牌制做好。-------制做改為:制作.------3）協(xié)助秘書部制做號(hào)牌工作牌等物品

社會(huì)實(shí)踐部（1）在活動(dòng)前后兩天在東西校園各放一塊供求展板-----最好說明在東西校園那各放展板.

篇（7）

為豐富圖書館的藏書，促進(jìn)書香校園氣氛，有效利用資源，在此校學(xué)生會(huì)和大學(xué)生讀者委員會(huì)倡導(dǎo)畢業(yè)生捐書。

二、活動(dòng)主題

捐一縷書香，獻(xiàn)一片愛心；感恩母校，真情回報(bào)。

三、活動(dòng)宗旨：

節(jié)約資源 實(shí)現(xiàn)共享

捐贈(zèng)愛心 留存書香

用愛心傳遞真情 送書籍成就夢想

建設(shè)和諧河院 我為母校驕傲

四、活動(dòng)目的

1、 響應(yīng)黨的十關(guān)于“建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會(huì)”的號(hào)召，弘揚(yáng)大學(xué)生感恩精神。

2、加強(qiáng)同學(xué)之間交流溝通，共同學(xué)習(xí)，促進(jìn)校園和諧。

3、倡導(dǎo)積極、健康、向上的“畢業(yè)文化”。

4、培養(yǎng)大學(xué)生感恩之情，提倡大學(xué)生奉獻(xiàn)愛心。

5、節(jié)約資源，物盡所用，構(gòu)建互助和諧校園。

五、組織單位

組織單位：河西學(xué)院校團(tuán)委及逸夫圖書館

策劃承辦單位：河西學(xué)院校學(xué)生會(huì)及大學(xué)生讀者委員會(huì)

六 、活動(dòng)對(duì)象

主要面向XX級(jí)畢業(yè)生，其他年級(jí)同學(xué)也可以參加

七、 活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間：6月9—6月22號(hào)

地點(diǎn)：七角和一教門口

八、 活動(dòng)開展

1、廣泛宣傳捐書活動(dòng)，營造良好氣氛。向各學(xué)院下發(fā)通知書和倡議書，在圖書館附近張貼海報(bào)、橫幅等；在畢業(yè)生宿舍樓張貼海報(bào)；利用校園廣播進(jìn)行宣傳。

2、活動(dòng)開始，統(tǒng)一分配校學(xué)生會(huì)及大學(xué)生讀者委員會(huì)成員到每個(gè)寢室去宣傳并征求捐贈(zèng)。即時(shí)做好記錄和登記捐贈(zèng)者姓名聯(lián)系方式。

3、來捐書的同學(xué)，讓他們簽名留念，活動(dòng)結(jié)束之后在弄潮上刊登祝福語。

4、活動(dòng)過程中，即時(shí)記錄同學(xué)們反饋的關(guān)于此次捐書或者對(duì)于大學(xué)生讀者委員會(huì)提出的寶貴意見。并對(duì)每位捐贈(zèng)圖書的人表示感謝。

5、即時(shí)與捐贈(zèng)者交流溝通，并且回饋具體信息，讓他們知道可以閱讀圖書店具體時(shí)間、地點(diǎn)。明確他們圖書的去向，若有不明白的問題，詳細(xì)解說。

6、若有突發(fā)事件，由校學(xué)生會(huì)及大學(xué)生讀者委員會(huì)統(tǒng)一商定解決，如果仍不能解決，上報(bào)團(tuán)委及圖書館。

7、活動(dòng)中挑選一人進(jìn)行攝影留念工作

8、活動(dòng)中應(yīng)該注意活動(dòng)場地的秩序。

后期工作

1、書籍整理

A、對(duì)所有書籍進(jìn)行整理，分類、貼標(biāo)簽、蓋章。

B、對(duì)捐書突出者進(jìn)行張榜公布，公布捐書去向，做好捐書總結(jié)。

C、符合圖書館入藏標(biāo)準(zhǔn)的收入圖書館并建立“愛心圖書庫”，為這些書籍單獨(dú)開設(shè)了一個(gè)“學(xué)友閱覽室”，在校同學(xué)可以自由借閱學(xué)長們的贈(zèng)書，他們享受到恩惠后為以后他們的捐書增加積極性，有利于文化交流和資源再利用。

D、把大一新生可以用到的書歸類整理，在大一新生入校后積極宣傳，讓他們更快的享受到圖書資源，其中貧困的大一新生可根據(jù)自我需要向?qū)W校申請(qǐng)借書，到大四畢業(yè)時(shí)必須返還，使得圖書能循環(huán)利用，同時(shí)這也測試了誠信度。

E、剩下的一部分用不到的書將義賣，所得的善款將捐給圖書館為“愛心圖書庫”購買新書，豐富圖書館館藏，給同學(xué)們提供更豐富的圖書資源。

2、活動(dòng)資料

活動(dòng)資料由大學(xué)生讀者委員會(huì)秘書處整理，并歸檔?；顒?dòng)記錄，用于活動(dòng)總結(jié)用。

3、活動(dòng)總結(jié)

在活動(dòng)結(jié)束后的第一個(gè)常委會(huì)討論此次捐書活動(dòng)過程中的問題，總結(jié)，給下次活動(dòng)做以借鑒。

4、整理完整的材料，交由老師。

5、所有的活動(dòng)資料歸檔。

6、活動(dòng)結(jié)束。

九、捐書種類

1、專業(yè)教材類，包括專業(yè)教科書、公共課教材、選修課教材、各科輔導(dǎo)資料、學(xué)術(shù)科研書籍等。

2、工具書類，包括專業(yè)辭典、外文詞典等。

3、課外書籍類，包括文學(xué)類、名著、歷史類、地理類、科普類、藝術(shù)類等。

4、報(bào)刊、雜志類，文摘、包括學(xué)術(shù)科研報(bào)刊、新聞報(bào)刊、文化娛樂報(bào)刊、英文報(bào)刊等。

5、其他各種內(nèi)容健康的書籍。

十﹑活動(dòng)安排

（1）學(xué)習(xí)部：寫出本次活動(dòng)的策劃書﹑倡議書及工作總結(jié)﹑、統(tǒng)計(jì)圖書數(shù)目、協(xié)助圖書館老師貼標(biāo)簽。

（2）宣傳部：出海報(bào)、宣傳板、公示榜。

（3）信息服務(wù)部：掛橫幅，協(xié)助宣傳部抬宣傳板，搬運(yùn)圖書到圖書館。

（5）秘書部：負(fù)責(zé)打印圖書分類登記表，無課人員統(tǒng)計(jì)表，值班人員安排表，考勤表。

十一、注意事項(xiàng)

（1）所有學(xué)生會(huì)干事必須佩戴工作證。

（2）工作人員應(yīng)對(duì)捐贈(zèng)者熱情接待。

（3）工作人員配合圖書館老師對(duì)書籍進(jìn)行詳細(xì)分類，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

（4）海報(bào)及宣傳板內(nèi)容要新穎。

（5）活動(dòng)當(dāng)中應(yīng)嚴(yán)格考勤。

篇（8）

二、教學(xué)檔案利用情況的思考

篇（9）

學(xué)習(xí)方面：樹立“堅(jiān)持學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)是首位”的學(xué)習(xí)思想和“追求卓越、爭創(chuàng)一流”的學(xué)習(xí)理念，在刻苦學(xué)習(xí)中體會(huì)知識(shí)的奧妙。不滿足于現(xiàn)狀，不斷挑戰(zhàn)自己，順利通過英語四、六級(jí)考試，全國計(jì)算機(jī)二級(jí)考試，并在第二學(xué)期獲得校級(jí)三等獎(jiǎng)學(xué)金。

社會(huì)實(shí)踐方面：本著學(xué)以致用，實(shí)踐結(jié)合理論的思想，在2007年暑假，我在河南省輝縣市百泉國際大酒店實(shí)習(xí)，通過做服務(wù)生的工作使我更加深刻認(rèn)識(shí)到，一定要投入到社會(huì)這所大學(xué)校自己才會(huì)真正地長大：對(duì)世事的人情冷暖不再一味憤憤,而是多了一份接受與面對(duì)，用感恩的心來面對(duì)周圍的世界，其實(shí)生活很美好!回顧過去，自己仍然有不少缺點(diǎn)，如創(chuàng)新能力還不夠強(qiáng)，有時(shí)候不懂得堅(jiān)持，但我會(huì)盡可能地在以后的學(xué)習(xí)和生活中著重提高這些方面的能力，爭取做到各方面都具有新素質(zhì)的人才。

我的優(yōu)點(diǎn)是誠實(shí)、熱情、性格堅(jiān)毅。我認(rèn)為誠信是立身之本，所以我一直是以言出必行來要求自己的，答應(yīng)別人的事一定按時(shí)完成，這給別人留下了深刻的印象。由于待人熱情誠懇，所以從小學(xué)到大學(xué)一直與同學(xué)和老師相處得很好，而且也很受周圍同學(xué)的歡迎，與許多同學(xué)建立起深厚的友誼。在學(xué)習(xí)知識(shí)的同時(shí)，我更懂得了，考慮問題應(yīng)周到，這在我處理人際關(guān)系時(shí)充分展示了出來。我這個(gè)人有個(gè)特點(diǎn)，就是不喜歡虎頭蛇尾，做事從來都是有始有終，就算再難的事也全力以赴，追求最好的結(jié)果，正因?yàn)槿绱耍野炎约旱囊庵疽暈橹饕蛩?，相信只要有恒心鐵棒就能磨成針。一個(gè)人最大的敵人不是別的什么人，而是他本身。

通過這四年的求學(xué)生涯使我懂得了很多，從那天真幼稚的我，經(jīng)過那人生的挫折和坎坷，到現(xiàn)在成熟、穩(wěn)重的我。使我明白了一個(gè)道理，人生不可能存在一帆風(fēng)順的事，只有自己勇敢地面對(duì)人生中的每一個(gè)驛站。當(dāng)然，成績已成為過去，未來屬于自己。人生的道路還很長、很長，我希望能繼續(xù)努力，不斷提高和完善自己。

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篇（10）

三、活動(dòng)宗旨： 節(jié)約資源 實(shí)現(xiàn)共享

捐贈(zèng)愛心 留存書香

用愛心傳遞真情 送書籍成就夢想

建設(shè)和諧工專 我為母校驕傲

四、主辦單位：共青團(tuán)蘭州工專委員會(huì)

五、承辦單位：蘭州工專圖書館

六、協(xié)辦單位：蘭州工專學(xué)生會(huì)

七、活動(dòng)時(shí)間：xx年4月中旬（待定）

八、活動(dòng)地點(diǎn)：蘭州工專南北校區(qū)餐廳門口

九、活動(dòng)對(duì)象：蘭州工專全日制在校大三學(xué)生及愛心捐贈(zèng)者

十、捐書種類：

（1）專業(yè)教材類：包括專業(yè)教科書、公共課教材、選修課教材

（2）各種輔導(dǎo)資料、練習(xí)冊(cè)等

（3）工具類書、詞典、字典等

（4）報(bào)刊、雜志、故事書等課外讀物

（5）名著、小說、散文書籍

十一、活動(dòng)宣傳：

（1）由學(xué)習(xí)部制作一份合理的倡議書（見附錄1），活動(dòng)期間發(fā)放到大三宿舍進(jìn)行宣傳。

（2）通過學(xué)校網(wǎng)站進(jìn)行宣傳，以一則短新聞方式展現(xiàn)出來（見附錄2）。

(3)由宣傳部制作本次活動(dòng)所用海報(bào)6張（見附錄3）分別貼于2號(hào)樓、北校區(qū)后門、南校區(qū)餐廳門口。

（4）由宣傳部制作了塊宣傳板（2塊 字板﹑1塊畫板）。分別放于南北校區(qū)餐廳門口（見附錄4）。

十二﹑具體流程：

（一）前期準(zhǔn)備

（1）打印兩張條幅分別掛于南北校區(qū)餐廳門口。

（2）活動(dòng)當(dāng)天提前準(zhǔn)備好所用工具：所貼標(biāo)簽﹑膠水﹑雙面膠﹑剪刀﹑照相機(jī)﹑若干袋子和紙箱﹑一扎礦泉水﹑100張小卡片﹑筆。

（3）活動(dòng)當(dāng)天提前布置會(huì)場，將所用桌子﹑凳子擺放到指定位置。

（4）提前下載好捐贈(zèng)活動(dòng)所用歌曲并調(diào)試好音響設(shè)備。

（5）提前打印好捐贈(zèng)圖書分類登記表，并制作好當(dāng)日無可人員統(tǒng)計(jì)表，安排好上課期間活動(dòng)場地值班人員（見附錄5、6）以便活動(dòng)當(dāng)日人員調(diào)動(dòng)。

（6）提前聯(lián)系圖書館老師為活動(dòng)中所捐圖書指導(dǎo)分類﹑貼標(biāo)簽，以達(dá)到預(yù)期效果。

（7）活動(dòng)時(shí)間安排

北校區(qū) 周二 南校區(qū) 周四

（二）活動(dòng)中期

（1）學(xué)生會(huì)09級(jí)干事在活動(dòng)的前一天下午進(jìn)入大三學(xué)生宿

舍發(fā)放倡議書，向大三學(xué)生解釋此時(shí)活動(dòng)的目的，所捐書的去向。

（2）活動(dòng)的當(dāng)日將人員分為兩部分進(jìn)行：一部分在活動(dòng)地點(diǎn)

接待前來捐書的大三學(xué)生，一部分深入大三學(xué)生宿舍收集書籍，

然后搬運(yùn)到餐門口進(jìn)行處理。

（3）學(xué)生會(huì)干事協(xié)助圖書管理老師對(duì)所捐書進(jìn)行正確分類，

貼標(biāo)簽。

（4）活動(dòng)中08級(jí)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員及部長到場，增添氣氛。

（5）對(duì)前來捐書的學(xué)生進(jìn)行登記，并贈(zèng)送紀(jì)念卡，并在所捐

書的扉片上留下“xx屆xx專業(yè)xxx所捐”字樣

（6）活動(dòng)中挑選一人進(jìn)行攝影留念工作

（7）活動(dòng)中應(yīng)該應(yīng)該注意活動(dòng)場地的秩序。

（三）活動(dòng)后期：

（1）協(xié)助圖書館老師將圖書搬運(yùn)到圖書館

（2）整理會(huì)場

（3）各部做工作總結(jié)

（4）對(duì)捐贈(zèng)突出者出榜公示以表感謝

十三﹑活動(dòng)安排：（1）學(xué)習(xí)部：寫出本次活動(dòng)的策劃書﹑倡議書及工作總結(jié)﹑短文寫作﹑維護(hù)會(huì)場秩序、統(tǒng)計(jì)圖書數(shù)目、向大三學(xué)生發(fā)紀(jì)念片、協(xié)助圖書館老師貼標(biāo)簽

（2）宣傳部：出海報(bào)、宣傳板、公示榜

（3）生活部：布置會(huì)場，下載音樂，調(diào)試音響，準(zhǔn)備好紙箱袋子，整理會(huì)場。

（4）文體部：掛橫幅，協(xié)助宣傳部抬宣傳板，搬運(yùn)圖書到圖書館。

（5）調(diào)研部：準(zhǔn)備活動(dòng)中所用的所有工具，標(biāo)簽，膠水，雙面膠，剪刀，照相機(jī)，礦泉水，100張小卡片，簽名筆，并負(fù)責(zé)照相。

（6）辦公室：負(fù)責(zé)打印圖書分類登記表，無課人員統(tǒng)計(jì)表，值班人員安排表，考勤表。

十四、注意事項(xiàng)：（1）所有學(xué)生會(huì)干事必須穿正裝，佩戴工作證。

（2）工作人員應(yīng)保持會(huì)場秩序，調(diào)節(jié)氣氛，對(duì)所捐贈(zèng)者熱情接待。

（3）工作人員配合圖書館老師對(duì)書籍進(jìn)行詳細(xì)分類，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

（4）海報(bào)及宣傳板內(nèi)容要新穎。

（5）活動(dòng)當(dāng)中應(yīng)嚴(yán)格考勤。 （6）注意處理突發(fā)事件向捐款者解釋所捐書的目的和去向。

（7）對(duì)所捐書中，特別不能納入收藏范圍的書和內(nèi)容不合適，內(nèi)容不健康的書應(yīng)及時(shí)處理。

十五：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

條幅 * 2 條 80

膠水 * 2 瓶 4

雙面膠 * 2 卷 2

礦泉水 * 1 扎 7

登記表 * 10 張 2

紀(jì)念卡片 * 100 張 50

紙張顏料 * 20

總 計(jì) 165

十六：附錄

附錄 一：

倡議書

親愛的畢業(yè)生同學(xué)們：

你們好！在這草長鶯飛，花紅柳綠的季節(jié)里，為了迎接4月23日“世界讀書日”的到來，也為了給在校大一大二的學(xué)生鋪就更順暢的求學(xué)之路，在此，蘭州工專學(xué)生會(huì)向全校畢業(yè)同學(xué)發(fā)出倡議：

你們將手中閑置的圖書和舊課本捐贈(zèng)出來，就能給在校低年級(jí)學(xué)生提供精神上的關(guān)愛和物質(zhì)上的幫助。

書籍是人類進(jìn)步的階梯；是開啟人類智慧的金鑰匙；是人類看世界的窗口。時(shí)光荏苒，總有許多舊書積從。相信每位愛書的同學(xué)都會(huì)希望自己的圖書能在一雙又一雙求知的眼底傳播力量，而不是把圖書壓在箱底讓它蒙受塵土的腐蝕。

同學(xué)們，捐一冊(cè)書籍，留一份真情，知識(shí)海洋中融入了您的一滴水，您的思想就將同海洋一樣遼闊寬廣，校園文化中增添了您的一朵花，綻放出馨香。一冊(cè)書不為少，百冊(cè)書不算多，您的捐贈(zèng)有限，但我們深信聚沙成塔的力量——涓涓細(xì)流，匯聚成海；拳拳愛心，感動(dòng)一生。大廈巍然，梁椽公舉；受人玫瑰，手存余香，您的慷慨捐贈(zèng)定會(huì)讓在校大學(xué)生受益，也是書的價(jià)值和您的境界得到升華。

附錄二：

短新聞

為營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，配合讀書月活動(dòng)，我校大三學(xué)生為母校捐書。

附錄三：

海報(bào)

蘭州工專“閱讀、分享、成長”讀書月系列活動(dòng)之大三畢業(yè)生為圖書館捐贈(zèng)圖書，感恩母?；顒?dòng)在南、北校區(qū)餐廳門口舉行。

蘭州工專學(xué)生會(huì)

xx年x月x日

附錄四： 宣傳板內(nèi)容（一）

春去秋來，寒窗苦讀。在這個(gè)學(xué)年即將結(jié)束時(shí)，一批年輕的工專學(xué)人即將畢業(yè)，告別母校，走向社會(huì)，成為祖國建設(shè)的生力軍。

離開母校前的這段時(shí)間里，或許我們都在思考著同樣一個(gè)問題，“離校前我能為母校做點(diǎn)什么？”這是發(fā)自我們畢業(yè)生的心聲，也是報(bào)答母校的共同愿望。

或許，有人說：“我們尚未走向崗位，個(gè)人沒有收入來源，報(bào)答學(xué)校培育之恩能有多大的貢獻(xiàn)？”但是，我們有一個(gè)共同的優(yōu)勢條件---我們有學(xué)過的課本，我們有用過的教參等資料，將這些資料捐給學(xué)校，匯集到學(xué)校的圖書館，讓圖書館或作為館藏，或贈(zèng)送給學(xué)弟學(xué)妹，幫他們解決學(xué)習(xí)中的困難，也是我們每一位畢業(yè)生舉手之勞的事，這是我們報(bào)答母校最好的行動(dòng)起點(diǎn)。書本雖舊，表達(dá)的是我們的一腔熱情，表達(dá)的是我們對(duì)母校的眷戀和感激之情。

讓我們?nèi)w畢業(yè)生同學(xué)積極行動(dòng)起來，參與到這次捐書活動(dòng)中，為報(bào)答母校、為我們的學(xué)弟學(xué)妹盡我們的一點(diǎn)綿薄之力吧！

宣傳板內(nèi)容（二）

三年的大學(xué)生活我們收獲了很多，學(xué)習(xí)上的成就、工作上的鍛煉、生活上的感悟。這些不僅讓我們學(xué)到了知識(shí)，也豐富了我們的閱歷，更是我們一生的財(cái)富。但你可曾想過，當(dāng)你畢業(yè)離開母校，帶走一生財(cái)富的同時(shí)，是否可以為母校留下什么？給學(xué)弟學(xué)妹們留下什么？

書籍是人類進(jìn)步的階梯！那些曾見證你在蘭州工專生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，陪伴你走過三年大學(xué)生活的圖書是寶貴的資源。為了不至于讓這些資源因?yàn)槟愕碾x開，而被廢品站收購、被遺棄在角落，我們將開展“感恩母校”愛心捐書活動(dòng)。

宣傳板內(nèi)容（三）

活動(dòng)遵旨：

（1） 通過“讀書月”活動(dòng)，培養(yǎng)學(xué)生愛讀書、多讀書、讀 好書的良好習(xí)慣，體會(huì)讀書的樂趣，領(lǐng)悟讀書的真諦。

提高素養(yǎng)和修養(yǎng)，豐富精神世界。

（2） 進(jìn)一步營造良好校園文化氛圍，不斷加強(qiáng)學(xué)校文化建設(shè) 。通過讀書月活動(dòng)讓校園內(nèi)處處充滿書卷氣，成為一個(gè)書園，文化園，讓每個(gè)青年置身其中，不斷體驗(yàn)、感悟、熏陶、發(fā)展。

（3） 進(jìn)一步加強(qiáng)圖書館與讀者之間的交流，互動(dòng)共建信息時(shí)代讀者滿意的和諧圖書館。

班級(jí) 姓名 聯(lián)系電話 圖書分類 數(shù)量 備注 附錄五： 捐書人員登記表