序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇干部檔案管理工作計(jì)劃范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

XXX縣檔案局：

2021年，XXX局檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案局的精心指導(dǎo)下，檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用的指導(dǎo)思想，較好地完成了2021年度各類檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等工作?，F(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下：

一、工作開展情況

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，組織有力

XX局班子高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入重要議事日程，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃，列入局機(jī)關(guān)績(jī)效管理的重要內(nèi)容，與其它中心工作同部署、同組織、同考核，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。同時(shí)，積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī)，收到了較好效果。

（二）制度健全，執(zhí)行有力

為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，XX局結(jié)合工作實(shí)際情況，建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實(shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，保證了檔案工作的有序開展。同時(shí)，持續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，加大檔案管理工作人員的教育培訓(xùn)力度，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的學(xué)習(xí)宣傳工作，增強(qiáng)單位工作人員的檔案意識(shí)，確保《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。

（三）管理規(guī)范，措施有力

XX局嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及XX的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作;提升檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極推薦參加檔案工作專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證檔案的安全利用。

二、存在的問題

一是檔案意識(shí)淡薄，思想還不夠重視。盡管把檔案工作列入XX局重要工作當(dāng)中，但部分干部對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視，認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo)，對(duì)文件資料歸檔不及時(shí)，一定程度上影響了檔案工作的開展。二是隨著社會(huì)發(fā)展，辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生，電子檔案管理工作還不夠規(guī)范。三是檔案收集率低，XXX形成的文件材料，各自存放，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

三、下一步工作計(jì)劃

(一)深入宣傳，增強(qiáng)檔案工作意識(shí)。檔案工作是XXX局工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值，我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度，使領(lǐng)導(dǎo)干部和各科室站都能形成共識(shí)，提高檔案意識(shí)，防止因工作調(diào)動(dòng)而引起檔案遺失，為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。

(二)加大投入，強(qiáng)化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持，以多種方式使領(lǐng)導(dǎo)干部充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是XX局工作的重點(diǎn)和需要，從而使檔案工作列入工作日程上，增加投入力度。

篇（2）

由于事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革管理體制的變化，實(shí)行了雙重管理后，部分人員變動(dòng)之后，工作崗位檔案沒有收集整理歸檔。檔案工作不能適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。沒有檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)建立，管理機(jī)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)層層檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組配備不完善，對(duì)檔案的收進(jìn)和移出、案卷的數(shù)量未按事業(yè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)整理材料歸檔，造成檔案材料不齊不全。檔案工作沒有列入企業(yè)的重要議事日程，事業(yè)工作計(jì)劃收集存在一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案管理不是主要工作，也沒有經(jīng)濟(jì)效益，管理機(jī)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)層層檔案工作不完善，對(duì)檔案的收進(jìn)和移出、案卷的數(shù)量、檔案的利用等情況記錄不詳實(shí)，檔案室的很多資料出現(xiàn)修復(fù)或復(fù)制。

2、管理力量薄弱

檔案管理人員對(duì)資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付。由于監(jiān)督不及時(shí)，造成很多資料有大量資料流失。檔案自帶是普遍存在的問題，很多單位由于檔案自帶出現(xiàn)糾紛，發(fā)現(xiàn)問題無法及時(shí)溝通，很多檔案管理人員大部分沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)工作精力投入不足，有時(shí)沒有定期召開檔案工作會(huì)議，影響了檔案管理水平。

二、促進(jìn)人事檔案管理工作的措施

1.提高管理意識(shí)

要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德和扎實(shí)的檔案管理理論知識(shí)、科技知識(shí)，尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能。加強(qiáng)檔案培訓(xùn)提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。舉辦檔案管理員培訓(xùn)認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的操作技能。加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作抓好每年歸檔工作。提升檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化水平。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識(shí)，拓寬知識(shí)層面，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時(shí)期的檔案管理工作。要注意加強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，充分發(fā)揮檔案管理工作人員的創(chuàng)造性。在提高自身專業(yè)水平的同時(shí)，熟悉檔案工作的管理模式，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會(huì)提供有利的資源。

2健全檔案管理制度

加強(qiáng)干部人事檔案工作，深化干部人事制度改革的基本任務(wù)，收集有價(jià)值的材料，完善檔案內(nèi)容。形成正確的用人導(dǎo)向，加強(qiáng)和促進(jìn)各項(xiàng)改革措施的貫徹落實(shí)。了解和研究組織人事工作，總結(jié)歷史發(fā)展規(guī)律，推進(jìn)干部人事檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè)，定期了解干部檔案工作情況，研究解決遇到的問題，加強(qiáng)督促、檢查與指導(dǎo)。檢查核對(duì)制度和管理人員職責(zé)和送交檔案制度，制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性。建立應(yīng)以方便實(shí)用、簡(jiǎn)便易行為目標(biāo)，堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。

3、改進(jìn)和完善檔案功能

充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)作用。檔案材料要建立管理網(wǎng)絡(luò)體系，協(xié)調(diào)從上而下的檔案?jìng)鬟f網(wǎng)絡(luò)，實(shí)行隨時(shí)收集和定期收集相結(jié)合，減少文件資料的流失。根據(jù)檔案材料來源廣、范圍大的特點(diǎn)，把反映歷史面貌的的重要材料都收集起來。要加強(qiáng)避免歸檔時(shí)遺漏。使其記錄內(nèi)容全面、客觀、動(dòng)態(tài)。對(duì)檔案的原有重要部分應(yīng)該予以保留，使檔案具有的功能符合對(duì)信息的需求，人事檔案轉(zhuǎn)遞個(gè)人密封自帶也有其優(yōu)勢(shì)，專職檔案管理人員把大量分散的檔案資料進(jìn)行合理安排，也可以利用快遞實(shí)現(xiàn)安全和快捷的傳遞方式，檔案轉(zhuǎn)遞選擇不能固步自封，應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代潮流，加以改進(jìn)保證檔案的安全，

4、采用信息化管理手段

掌握現(xiàn)代化管理技能，提高檔案管理信息化對(duì)檔案工作的新要求。信息化管理可以實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。檔案管理工作人員要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握，運(yùn)用當(dāng)代管理新手段，學(xué)會(huì)現(xiàn)代化手段整理檔案。按文件形成的先后順序排列打印，減少手工操作，提高工作效率。

篇（3）

在當(dāng)前人事檔案管理工作中，現(xiàn)代化的管理思想和先進(jìn)的技術(shù)手段為人事檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)奠定了良好的基礎(chǔ)。目前檔案管理工作信息化建設(shè)進(jìn)度不斷加快，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)等都在檔案管理工作中普及應(yīng)用，檔案管理水平及服務(wù)質(zhì)量也取得了較快的提升。但為了更好跟上時(shí)展的步伐，人事檔案管理工作中，還需要加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)工作，努力提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，確保其在檔案管理工作中能夠更好的適當(dāng)當(dāng)前的新形勢(shì)和新變化的需求。

一、人事檔案干部隊(duì)伍建設(shè)中存在的問題

（一）檔案意識(shí)不強(qiáng)

由于人事檔案管理工作并不能帶來直接的效益，這就導(dǎo)致很大一部分主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作缺乏重視，并沒有認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，存在著人事檔案是為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)的錯(cuò)誤思想。再加之檔案管理人員自身檔案意識(shí)較薄弱，只是單純的從事著保管員的工作，對(duì)工作缺乏積極性，責(zé)任心較差，對(duì)于干部人事政策的變動(dòng)，不能及時(shí)對(duì)工作思路和管理模式進(jìn)行調(diào)整，在新環(huán)境及新要求下，缺乏創(chuàng)新意識(shí)，管理水平有限，工作效能很難得到有效的提升。

（二）人員配備不足

目前人事檔案管理工作中，由于人員流動(dòng)性較大，而且人事檔案信息數(shù)量也在不斷的增加，但由于人員配備不足，這就導(dǎo)致在實(shí)際人事檔案管理工作中普遍是以干部檔案管理為主。再加之管檔隊(duì)伍存在著新老交替，但沒有完善的交替機(jī)制，這就導(dǎo)致管理經(jīng)驗(yàn)得不到有效的傳遞，人事檔案管理基礎(chǔ)較薄弱，管理質(zhì)量不高。

（三）素質(zhì)能力不適應(yīng)

在當(dāng)前人事檔案管理隊(duì)伍中，多為兼職人員，而且新人及年輕人較多，再加之平時(shí)專業(yè)系統(tǒng)性的培訓(xùn)欠缺，這就導(dǎo)致管理人員需要在邊工作中邊學(xué)習(xí)，由于管檔業(yè)務(wù)不熟練，缺乏豐富的經(jīng)驗(yàn)，這就導(dǎo)致在檔案收集、整理、審核、管理、溝通、協(xié)調(diào)等方面能力較弱，達(dá)不到當(dāng)前對(duì)檔案管理人員復(fù)合性素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)要求，這對(duì)于越來越多的人事檔案工作很難有效的適應(yīng)。

二、提高人事檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的有效途徑

人事檔案規(guī)范化管理具有極為重要的意義，所以為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，則需要加快建立一支政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、知識(shí)面寬、德才兼?zhèn)涞母刹筷?duì)伍。

（一）加強(qiáng)思想政治教育，提高個(gè)人政治素養(yǎng)、

人事檔案管理人員應(yīng)具備堅(jiān)定的思想政治素質(zhì)和高度的責(zé)任感，要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，，樹立正確的人生觀、價(jià)值觀，忠誠(chéng)和熱愛人事檔案事業(yè)，樂于在平凡的崗位上兢兢業(yè)業(yè)、默默奉獻(xiàn)，全心全意為人民服務(wù)；保持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，一絲不茍，嚴(yán)肅認(rèn)真，以科學(xué)的態(tài)度對(duì)待人事檔案工作；堅(jiān)持改革創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，以飽滿的工作熱情、奮發(fā)向上的精神，為人事檔案事業(yè)做貢獻(xiàn)。

（二）領(lǐng)導(dǎo)重視，切實(shí)抓好人事檔案管理人員教育培訓(xùn)工作

單位領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，真正把人事檔案工作列入重要議事日程。在時(shí)間、資金、政策方面給予支持，鼓勵(lì)支持從事檔案管理人員參加檔案專業(yè)學(xué)歷教育，系統(tǒng)學(xué)習(xí)和熟悉檔案專業(yè)知識(shí)；定期參加專業(yè)培訓(xùn)，深入了解檔案管理工作的重要性，完善檔案知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高檔案管理技術(shù)水平。

（三）積極充實(shí)人事檔案干部隊(duì)伍

把一些政治素質(zhì)好，有檔案專業(yè)知識(shí)和組織人事工作經(jīng)驗(yàn)的同志充實(shí)到人事檔案工作崗位上。要保持隊(duì)伍的相對(duì)連續(xù)性和穩(wěn)定性，保證檔案干部隊(duì)伍梯次遞進(jìn)、自然輪換、有機(jī)銜接的發(fā)展態(tài)勢(shì)。同時(shí)要明確兼職人員要以干部檔案工作為主，保證管理檔案的工作時(shí)間和精力，并落實(shí)管檔人員待遇，注意對(duì)管檔人員的教育培養(yǎng)，關(guān)心他們工作、生活、充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。

（四）加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)意識(shí)的動(dòng)力

學(xué)習(xí)崗位相關(guān)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)文件，掌握新的知識(shí)和先進(jìn)的管理技術(shù)，熟悉檔案管理的法律法規(guī)，及時(shí)貫徹落實(shí)檔案管理的新規(guī)定；熟悉本行業(yè)、本單位、本部門的專業(yè)知識(shí)，學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代技術(shù)，利用現(xiàn)代化管理手段為檔案工作服務(wù)；積極參加人事檔案工作交流，開拓視野，取長(zhǎng)補(bǔ)短，提高檔案管理水平。

（五）增強(qiáng)管理、溝通與協(xié)調(diào)能力

干部人事檔案目標(biāo)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程。一方面，管檔人員要積極主動(dòng)地開展工作，突出檔案管理的重要性，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，每年檔案工作計(jì)劃、總結(jié)要早于其他部門完成，及時(shí)給予本單位分管領(lǐng)導(dǎo)和本部門領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息。另一方面要與材料形成部門協(xié)調(diào)好工作關(guān)系，開展好和協(xié)調(diào)好各項(xiàng)工作，保證檔案管理與服務(wù)工作的有效開展。

（六）提高創(chuàng)新能力

具有創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新精神是干部人事檔案工作實(shí)現(xiàn)新突破、邁向新臺(tái)階的關(guān)鍵。管檔人員要勇于提出改進(jìn)工作的意見和設(shè)想，善于大膽提出新思路、新舉措、新辦法。通過管理手段和利用服務(wù)工作上的創(chuàng)新，從而更好的為當(dāng)前社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供信息服務(wù)。

三、結(jié)束語

在當(dāng)前新形勢(shì)下，人事檔案管理工作面臨著嚴(yán)竣的挑戰(zhàn)，這就對(duì)干部隊(duì)伍建設(shè)提出了新的要求。人事檔案干部隊(duì)伍需要努力提高自身的綜合素質(zhì)，加快自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新，做到與時(shí)俱進(jìn)。單位也需要為人事干部隊(duì)伍建設(shè)提供良好的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境，從而培養(yǎng)出政治素質(zhì)過硬及業(yè)務(wù)水平較高的人事檔案隊(duì)伍，以便于能夠更好的與當(dāng)前新形勢(shì)下的檔案管理要求相適應(yīng)。

參考文獻(xiàn)

篇（4）

一是要管帶結(jié)合，抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平；另一方面針對(duì)目前分公司新建單位較多，文書檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況，采取以下措施：一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對(duì)穩(wěn)定；二是積極開展人員整訓(xùn)；三是實(shí)施靠近指導(dǎo)，采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平；四是開展文書檔案管理驗(yàn)收制度，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

二是建改并舉，抓好制度建設(shè)。配合部門經(jīng)理，在各項(xiàng)制度建設(shè)方面，推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上，匯編成冊(cè)，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。

三是要獎(jiǎng)罰并重，抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度，繼續(xù)推行風(fēng)險(xiǎn)抵押制度，確保交通安全基本穩(wěn)定。

四是要嚴(yán)格程序，抓好事務(wù)管理工作（印章管理、乘車證管理、招待費(fèi)使用、電話費(fèi)管理等等）。強(qiáng)調(diào)按原則，走程序，防止出現(xiàn)漏洞。

五是要定標(biāo)明責(zé)，抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)機(jī)關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額控制，初步的想法是：建立審批制度；季度辦公用品限額等措施。

二、明確自己的發(fā)展方向，正確認(rèn)識(shí)自己，糾正自己的缺點(diǎn)，認(rèn)真聽取他人意見，更加勤奮的工作，刻苦的學(xué)習(xí)，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，充分發(fā)揮自己的能力，讓自己真正走上管理道路。我也會(huì)向其它同事學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn)，共同進(jìn)步。

三、熟悉公司的規(guī)章制度，公司在不斷改革，訂立的規(guī)定也在不停的改變，作為公司一名工作人員，必須以身作責(zé)，在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力做好自己的本分工作。

1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定，管理自己和工作人員。

2、努力完成公司的每個(gè)定單。

3、做好自己的所有工作：提高產(chǎn)量，保證質(zhì)量。

公司辦公室個(gè)人工作計(jì)劃二辦公室既是一個(gè)企業(yè)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，也是一個(gè)綜合協(xié)調(diào)部門，處在一個(gè)上傳下達(dá)，承上啟下的關(guān)鍵位置。工作繁雜、瑣碎，很多工作不可預(yù)測(cè)，也難以量化，如何做好辦公室工作對(duì)企業(yè)的快速可持續(xù)成長(zhǎng)很是主要，下面就新的一年辦公室工作思路和工作計(jì)劃談?wù)劤醪皆O(shè)想如下：

一、新的一年工作思路

1、在指導(dǎo)思想上要切實(shí)擺正位置，把握層次性、把握準(zhǔn)確性、把握原則性、把握分寸性，樹立“以公司為家，甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)”的理念，不靠一時(shí)的熱情和沖動(dòng)，堅(jiān)持每天從零開始，不計(jì)較個(gè)人得失，以積極熱情地態(tài)度投入工作。

2、在日常工作中，要從服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)辦理、督辦落實(shí)三個(gè)方面入手，準(zhǔn)確、徹底的領(lǐng)會(huì)和貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖，服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策。在承辦工作時(shí)，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，要全力而為，注意信息的搜集，及時(shí)的整理和匯報(bào)，同時(shí)要作好信息的反饋，為領(lǐng)導(dǎo)了解情況提供準(zhǔn)確的資料。在協(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問題時(shí)，一定要相互理解，相互支持，換位思考，，抓主要矛盾，不在非原則問題上較真，不在細(xì)微末節(jié)上糾纏。在對(duì)人處事時(shí)，要格外謹(jǐn)慎，不能粗心大意，謹(jǐn)言慎行。開會(huì)發(fā)言、匯報(bào)工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場(chǎng)處理協(xié)調(diào)問題，是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作，說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序。

3、在內(nèi)部行政事務(wù)的管理上，一是文書管理，圍繞公文的擬制、處理與保管并行，格式規(guī)范，擬制準(zhǔn)確周密，處理迅速及時(shí)，保管檢索便利。二是日常管理，要求辦公室工作人員從自身做起，嚴(yán)格制度，在工作態(tài)度上熱情，具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉，辦公室工作頭緒繁多，要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，控制各項(xiàng)行政事務(wù)開支的尺度。

4、深入實(shí)踐，與方方面面的人員交朋友，建立工作友情，不放過每一個(gè)調(diào)查對(duì)象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié)，為工作的開展和實(shí)施的提供有益的幫助。實(shí)事求是，是職業(yè)道德，也是工作紀(jì)律。想問題、提建議、當(dāng)參謀、寫文章、辦事情，都要符合客觀實(shí)際。切實(shí)做到一是一、二是二，不夸大、不縮小，真實(shí)地反映客觀事物的本來面目，特別是向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，決不能"想當(dāng)然"。

二、新的一年辦公室工作計(jì)劃

（一）、組織、群團(tuán)工作計(jì)劃

1、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團(tuán)公司要求，積極籌建公司的、團(tuán)、工會(huì)等組織，制定計(jì)劃措施，以籌建基層組織為突破口，使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。定期和不定期開展活動(dòng)，增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力；

2、積極做好入、團(tuán)積極分子的培養(yǎng)工作，為公司組建支部培養(yǎng)后備力量，為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。

3、開展和完善工會(huì)組織活動(dòng)，充分保障員工的合法權(quán)利和利益，增強(qiáng)公司員工的企業(yè)歸屬感。

4、組織公司員工進(jìn)行公司相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進(jìn)行懇談與討論，積極收集公司員工好的建議，及時(shí)匯報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)層以供參考。

5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節(jié)日期間，組織豐富多彩的文體活動(dòng)，如春游、拓展訓(xùn)練等。

6、積極同兄弟單位進(jìn)行聯(lián)誼，開展弘揚(yáng)良好風(fēng)尚、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動(dòng)，如繼續(xù)同市重點(diǎn)局開展乒乓球比賽等。

7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際，制定方案，深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭(zhēng)創(chuàng)和評(píng)比活動(dòng)，做到覆蓋面要廣，及時(shí)表彰兌現(xiàn)。

（二）、宣傳工作計(jì)劃

1、理順公司宣傳報(bào)道渠道，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理，使宣傳內(nèi)容更加豐富，貼近員工，提高新聞報(bào)導(dǎo)的水平。特別加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建設(shè)，及時(shí)更新，重點(diǎn)是宣傳公司業(yè)績(jī)和報(bào)導(dǎo)先進(jìn)人物和事件，同時(shí)也及時(shí)曝光公司的不足以促進(jìn)警示和整改。

2、結(jié)合公司實(shí)際，強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等，使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標(biāo)、統(tǒng)一導(dǎo)向。

3、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象，公司員工工作實(shí)行統(tǒng)一著裝，服裝由公司按個(gè)人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標(biāo)定制，作為職工福利定期發(fā)放，同時(shí)制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制度，定期對(duì)各部門和個(gè)人進(jìn)行考核，考核結(jié)果納入年終綜合考評(píng)。

4、通過專業(yè)協(xié)會(huì)和各種媒體及活動(dòng)等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。

5、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如：公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃；聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材；歸口管理各部門對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。

（三）、檔案管理工作計(jì)劃

1、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。

2、統(tǒng)一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案，并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行專人立卷歸檔。

3、組織各部門學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力和水平。

（四）、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃

1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域，并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作，定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門管理，制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法，按現(xiàn)場(chǎng)管理要求定期進(jìn)行管理考核，獎(jiǎng)罰分明。確保公司內(nèi)公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生，保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

（五）、后勤保障和管理工作

1、對(duì)娛樂室、食堂、接待場(chǎng)所等繼續(xù)進(jìn)行規(guī)范管理，更好地服務(wù)于員工和工作開展。

2、管理維護(hù)好公共設(shè)施及公共財(cái)產(chǎn)，確保公共設(shè)施不被損壞，公共財(cái)產(chǎn)不流失。

3、加強(qiáng)車輛管理工作，對(duì)自行車、摩托車、及外來車輛等，實(shí)行定置管理，保持公司范圍衛(wèi)生清潔，車輛擺放整齊。

4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn)，對(duì)員工進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育，組織每年一度的春季職工體檢工作。

5、開展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作，特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問和福利發(fā)放事宜。

6、做好公司社會(huì)捐贈(zèng)和幫助的相關(guān)工作，特別做好公司捐助困難家庭兒童學(xué)習(xí)的事宜。

（六）、辦公室物品采購(gòu)和消耗管理工作計(jì)劃

1、辦公物品由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行采購(gòu)，同類產(chǎn)品要確保咨詢?nèi)乙陨蟽r(jià)格進(jìn)行對(duì)比，以質(zhì)好價(jià)廉的購(gòu)買，大件的商品采購(gòu)需兩人以上同行并征求分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可確定，數(shù)額巨大的可采取招標(biāo)的方式購(gòu)買。

2、所有購(gòu)買的物品專人專庫(kù)管理，物品購(gòu)買后必須立即入庫(kù)登記臺(tái)賬，方可報(bào)銷核算。

3、所有辦公室物品的領(lǐng)用必須要書面領(lǐng)用，說明用途和數(shù)量，領(lǐng)用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用，使用后多余的物品應(yīng)及時(shí)退回公司，入庫(kù)統(tǒng)一保管。

4、定期和不定期的組織相關(guān)人員進(jìn)行核查和盤存，確保臺(tái)賬和實(shí)物相符，如有不符的情況追究專職人員責(zé)任。

（七）、車輛管理工作計(jì)劃

1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理，建全用車臺(tái)帳，合理調(diào)度，制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額，并進(jìn)行嚴(yán)格管理。

2、做好駕駛員的日常管理、教育工作，確保行車安全，文明駕駛，樹立公司良好形象。

3、做好公司零星貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。

（八）、安全管理工作計(jì)劃

1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手，做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作，提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)，維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。

2、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度，健全組織，開展好工作，加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理，防止意外事件的發(fā)生。

3、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場(chǎng)所的管理工作，定期檢查，注意發(fā)現(xiàn)治安隱患，要求有關(guān)部門限期整改。

4、認(rèn)真做好消防安全工作，制定消防器材的配備計(jì)劃，定期檢查、落實(shí)消防器材的使用和更新工作。

（九）、其它綜合工作計(jì)劃

1、推行管理考核制度，制定標(biāo)準(zhǔn)和措施，按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行定期管理考核。

2、做好行政公文的編號(hào)、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

3、服務(wù)熱情，細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔。

4、強(qiáng)化考勤制度的實(shí)施，按實(shí)將相關(guān)考勤信息進(jìn)行匯總，及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)，督促獎(jiǎng)罰的兌現(xiàn)。

5、推廣和實(shí)施公司各崗位及各人的工作日志制度，做到所有工作有記錄、有依據(jù)，定期和不定期進(jìn)行抽查，獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)，對(duì)提高和完善工作進(jìn)行促進(jìn)。

篇（5）

2021年上半年，我們?nèi)耸驴迫w成員在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在本職工作崗位上不懈努力、積極工作、努力開創(chuàng)人事工作新局面，在勞資人事、黨務(wù)群團(tuán)等方面取得了長(zhǎng)足進(jìn)展：

一是完成了2020年度一般工作人員年度考核工作；完成了2020年度的人事年報(bào)及事業(yè)年報(bào)的填報(bào)工作；二是做好日常單位年度人事檔案整理工作；三是按照上級(jí)文件精神，組織開展好“扶貧工作”主題教育的各種組織、聯(lián)絡(luò)、整理臺(tái)賬工作。四是完成上級(jí)人事部門要求上報(bào)的各類報(bào)表，做好事業(yè)人員工人技術(shù)等級(jí)考試工作，順利完成了2021年度機(jī)關(guān)及事業(yè)人員工資滾動(dòng)升級(jí)工作；順利完成了遺屬補(bǔ)助年審工作。 五是做好日常協(xié)管人員的管理工作，建立了協(xié)管人員檔案及養(yǎng)老保險(xiǎn)工作。六是完成了調(diào)入、調(diào)出及新進(jìn)人員的組織、工資關(guān)系調(diào)整。七是完成了全體人員的年休假資金報(bào)酬核算工作。

下半年工作計(jì)劃：

由于我局新增了2個(gè)事業(yè)機(jī)構(gòu)（原房產(chǎn)中心轉(zhuǎn)隸人員）、新增職工81人，這無形中給我們?nèi)耸鹿ぷ髟黾恿酥厝?，目前我局共有在職職?07人、退休人員201人（含環(huán)衛(wèi)）；這更突顯了人事工作的重要性，下半年，我們將進(jìn)一步改進(jìn)人事工作方法，建立更加科學(xué)便利的管理模式。

一是要加強(qiáng)人事干部管理工作，建立健全干部職工人員名冊(cè)，分析人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。同時(shí)要建立全局機(jī)關(guān)及下屬事業(yè)機(jī)構(gòu)公務(wù)員軟件系統(tǒng)，不斷提高我局公務(wù)員信息管理水平；抓好我局公務(wù)員、各類事業(yè)人員的人事檔案管理工作。

二是按照工資有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真辦理干部職工調(diào)入、調(diào)出、獎(jiǎng)懲、任免等工資手續(xù)，認(rèn)真抓好干部職工工資晉升晉級(jí)及公務(wù)員職級(jí)并行工作。

三是加強(qiáng)協(xié)管員的人事檔案管理工作，建立勞動(dòng)協(xié)管人員名冊(cè)，掌握人員分布情況，及時(shí)與相關(guān)科室交接辭職、辭退人員信息，辦理相關(guān)手續(xù)并納入信息化管理。

篇（6）

2、加強(qiáng)黨員教育管理、提高黨員素質(zhì)、發(fā)揮黨員和永葆先進(jìn)性等方面，積極做好本職工作。

3、做好黨員干部教師的理論學(xué)習(xí)，組織參加上級(jí)組織的理論學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班、論壇等活動(dòng)，制訂相關(guān)計(jì)劃，利用組織生活、周一政治學(xué)習(xí)時(shí)間，通過多種形式學(xué)習(xí)政治時(shí)事、十七大文件和新，加強(qiáng)黨員干部教師的政治理論學(xué)習(xí)。

4、認(rèn)真做好為離退休干部教師的服務(wù)工作，關(guān)心離退休教師員工的生活。

5、進(jìn)一步規(guī)范健全基層支部，重視黨費(fèi)的收繳工作。根據(jù)收繳黨費(fèi)的新規(guī)定，及時(shí)按新標(biāo)準(zhǔn)足額繳納黨費(fèi)。

二、行政工作

1、加強(qiáng)辦公室建設(shè)，做好協(xié)調(diào)與服務(wù)

爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。建立辦公室定期例會(huì)制度，完善內(nèi)部管理，確定工作人員職責(zé)，堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時(shí)，營(yíng)造健康的工作環(huán)境，自覺維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各處室各部門的協(xié)調(diào)，牢固樹立全局觀念，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。

2、做好學(xué)校文書檔案管理工作。根據(jù)教育局提出的意見和建議，收集整理并完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范；作好檔案利用工作，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

3、拓展渠道，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校的宣傳工作。成立學(xué)校信息小組，充分利用興賓區(qū)教育局信息網(wǎng)和學(xué)校網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，學(xué)校教育教學(xué)信息，并加強(qiáng)與其他媒體的聯(lián)系，在報(bào)刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)上宣傳學(xué)校，努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響，提高學(xué)校知名度，促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解，增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。

4、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負(fù)其責(zé)，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對(duì)來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會(huì)議記錄、會(huì)議召集等日常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料，力求及時(shí)、準(zhǔn)確，優(yōu)質(zhì)、高效。及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況，加強(qiáng)與兄弟學(xué)校及學(xué)校各處室的信息溝通。

篇（7）

（一）加強(qiáng)檔案法規(guī)學(xué)習(xí)，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)

為了使民政局干部職工及時(shí)了解掌握檔案法律法規(guī)知識(shí)，不斷提升自身素質(zhì)。一是我局把檔案管理工作納入了五年普法規(guī)劃和年度工作計(jì)劃當(dāng)中。同時(shí)落實(shí)了自查責(zé)任制，明確了各項(xiàng)工作職責(zé)，將檔案管理自查工作落到實(shí)處，保障了檔案自查工作的順利開展。二是加強(qiáng)檔案學(xué)習(xí)，提高工作人員素質(zhì)。我局利用中心組理論學(xué)習(xí)平臺(tái)組織中心組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《四川省 <中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》法律、法規(guī)知識(shí)，組織學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)婚姻法》、《中華人民共和國(guó)收養(yǎng)法》、《四川省婚姻登記辦法實(shí)施細(xì)則》等，利用周一學(xué)習(xí)日機(jī)會(huì)組織全局干部職工學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，形成了全局領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭學(xué)習(xí)檔案法規(guī)的局面。三是定期或不定期地舉辦婚姻收養(yǎng)登記業(yè)務(wù)及婚姻收養(yǎng)檔案管理培訓(xùn)；四是積極干部職工參加檔案法律法規(guī)知識(shí)有獎(jiǎng)競(jìng)賽，以熟練檔案法規(guī)知識(shí)。五是我局在檔案管理工作中沒有違法行為發(fā)生，同時(shí)積極配合檔案部門進(jìn)行法制宣傳活動(dòng)。

（二）強(qiáng)化組織管理，確保檔案工作落到實(shí)處

近年來，首先為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，我們成立了由黨組書記、局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，黨組成員、分管副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的民政局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)檔案管理工作；并把檔案管理工作貫穿于民政工作的始終，做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì)議上常安排，檢查工作中對(duì)照查，年底總結(jié)時(shí)談利弊。二是配備了專門文書檔案和業(yè)務(wù)工作人員，負(fù)責(zé)文書及業(yè)務(wù)檔案的歸檔管理工作。三是每年及時(shí)歸檔并錄入電腦進(jìn)行微機(jī)管理。四是我們將檔案工作納入年度目標(biāo)考核，制定年度檔案工作安排計(jì)劃，做到要及時(shí)總結(jié)匯報(bào)。五是建立健全各項(xiàng)制度。我局結(jié)合實(shí)際，為有利于檔案管理，防止檔案資料損壞、丟失和泄密，建立健全了檔案管理制度，制定了檔案管理歸檔制度、保管制度、移交制度、保密制度、崗位責(zé)任制度、獎(jiǎng)懲制度、工作守則等一整套的制度，進(jìn)一步完善了檔案管理的各項(xiàng)工作規(guī)章。在實(shí)際工作中我們利用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性有效規(guī)范了檔案工作。六是加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，使每個(gè)管理環(huán)節(jié)落到實(shí)處。二是強(qiáng)化制度執(zhí)行情況督促檢查，在檢查指導(dǎo)考核收養(yǎng)登記和婚姻登記工作時(shí)，重點(diǎn)檢查、考核檔案法規(guī)和工作制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題立即整改，確保各項(xiàng)檔案法規(guī)和制度貫徹落實(shí)無偏差。

篇（8）

隨著我國(guó)教育事業(yè)不斷發(fā)展，高校不斷擴(kuò)招，新時(shí)期高校的管理也需要不斷創(chuàng)新，這就對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求，需要高校對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理，深化管理改革，促進(jìn)高校檔案管理的規(guī)范化，為高校的發(fā)展提供合理而有效的保障。

一、高校檔案管理工作存在的問題

1.檔案管理工作受重視程度較低

目前我國(guó)的大部分高校的教師對(duì)檔案的重視程度不夠，大部分認(rèn)為檔案管理工作就是簡(jiǎn)單地收集一些過去的資料，檔案管理工作看不到管理的成效。學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案的管理意識(shí)也比較淡薄，教師也不注意對(duì)活動(dòng)資料的收集，導(dǎo)致重要檔案資料的丟失。相對(duì)于其他比較重要的部門，檔案管理工作得不到重視。

2.建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入不足，管理手段落后

現(xiàn)代化的檔案管理需要一定的經(jīng)費(fèi)投入，尤其是檔案信息化建設(shè)，更是需要資金的投入和技術(shù)的支持。但是目前很多高校對(duì)檔案管理工作投入的經(jīng)費(fèi)不足，也沒有準(zhǔn)備專門的檔案室，管理手段落后，需要的相關(guān)硬件設(shè)施沒有配備，查閱檔案資料的時(shí)候還需要進(jìn)行手工查找，嚴(yán)重影響了工作效率。

3.檔案管理工作體系不健全，管理模式陳舊

高校檔案管理的工作體系不夠健全，很多從事檔案管理工作的人員在對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理的時(shí)候，沒有歸檔意識(shí)，常常將檔案不按照規(guī)定的地方存放，導(dǎo)致原始資料的丟失。而且從事檔案管理的工作人員之間手續(xù)交接也存在問題，導(dǎo)致檔案的數(shù)量和責(zé)任不明晰。

4.檔案專業(yè)人才缺乏，檔案得不到合理利用

在高校從事檔案管理工作的人員大部分是兼職的，他們不是檔案管理專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生，也沒有進(jìn)行過檔案管理方面的專門培訓(xùn)，職業(yè)素質(zhì)相對(duì)來說并不高，而且高校對(duì)于檔案的利用方法也比較傳統(tǒng)，不能合理利用數(shù)字化信息檔案，這些都導(dǎo)致高校檔案管理工作難以快速向前發(fā)展。

二、高校檔案管理科學(xué)化的策略分析

1.重視檔案管理工作的質(zhì)量，制定發(fā)展規(guī)劃

高校從事檔案管理工作的管理人員要積極加大對(duì)檔案工作的宣傳力度，提高重視程度，在制訂學(xué)校的長(zhǎng)期規(guī)劃時(shí)，認(rèn)真將檔案工作納入到領(lǐng)導(dǎo)的工作計(jì)劃當(dāng)中去，年初有計(jì)劃，年中有檢查，年末有總結(jié)，為了避免在具體的工作中出現(xiàn)草率行事的情況，一定要不斷健全和完善檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，為檔案部門提供良好的工作環(huán)境，也只有這樣，才能不斷促進(jìn)高校檔案管理工作向科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

2.加大基礎(chǔ)建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入力度， 推動(dòng)高校的檔案信息化管理

積極提供檔案管理的硬件設(shè)施，安排專門對(duì)檔案進(jìn)行保存、管理的檔案室，增加防火的必要措施，隨著我國(guó)檔案信息化的快速發(fā)展，檔案儲(chǔ)存方式從紙質(zhì)發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)閳D文影像儲(chǔ)存，所以高校也要積極配備相應(yīng)的設(shè)備。運(yùn)用和借鑒當(dāng)今社會(huì)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)、多媒體技術(shù)，完善高校的信息化管理。

3.創(chuàng)新檔案管理模式

制定符合高校情況的檔案管理模式，由校領(lǐng)導(dǎo)帶頭組成工作小組，及時(shí)對(duì)應(yīng)該歸檔的檔案進(jìn)行整理，防止檔案的流失。創(chuàng)新檔案的管理制度，進(jìn)一步規(guī)范化，進(jìn)行檔案管理的激勵(lì)和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，優(yōu)勝劣汰，使得高校的科學(xué)化檔案管理工作能夠充滿新鮮的活力，開創(chuàng)新的局面。

4.加強(qiáng)檔案管理人才的培養(yǎng)和吸收

高校從事檔案管理工作的人員缺乏，應(yīng)該積極吸收一些相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的人才從事這一工作，同時(shí)對(duì)于已經(jīng)從事檔案管理工作的人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高他們的業(yè)務(wù)工作素質(zhì)和能力，加強(qiáng)他們對(duì)檔案管理工作的重視。

總之，新時(shí)期做好高校的檔案管理科學(xué)化工作十分重要，對(duì)于高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的意義，為學(xué)校提供寶貴的歷史經(jīng)驗(yàn)，有利于學(xué)校工作質(zhì)量的評(píng)估，對(duì)整個(gè)學(xué)校的教育水平的提高有很大的促進(jìn)作用。所以一定要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視力度，加大經(jīng)費(fèi)的投入，不斷創(chuàng)新檔案管理的模式和檔案管理人才的培養(yǎng)，為我國(guó)高校檔案科學(xué)化管理工作做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

篇（9）

中圖分類號(hào):G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-7712 (2012) 12-0179-01

當(dāng)前,鐵路改革不斷深化,通過轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)機(jī)制,謀求科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展的新路子。然而,鐵路的發(fā)展必須走繼承發(fā)展、持續(xù)發(fā)展的道路。為此,鐵路發(fā)展離不開檔案工作,在總結(jié)工作、創(chuàng)新工作上時(shí)刻離不開過去的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。作為檔案工作者,必須認(rèn)清形勢(shì)的變化,主動(dòng)轉(zhuǎn)變觀念,開拓創(chuàng)新,勇于實(shí)踐,通過加強(qiáng)檔案工作,更好地為鐵路的安全發(fā)展服務(wù),為維護(hù)鐵路干部職工利益服務(wù),為全面建設(shè)小康社會(huì)服務(wù)。在具體工作中,就是要跟上形勢(shì)的發(fā)展,不斷創(chuàng)新檔案管理的思路與方法,為鐵路的科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展做出自己的努力。

一、做實(shí)做強(qiáng)基礎(chǔ),在發(fā)展思路上創(chuàng)新

社會(huì)越要發(fā)展,越要學(xué)習(xí)歷史、借鑒歷史。作為一名檔案管理人員,就是要眼界開闊,拓寬思路,不斷學(xué)習(xí)新理論、新技術(shù)和新經(jīng)驗(yàn),使檔案管理工作不斷創(chuàng)新,為社會(huì)和企業(yè)發(fā)展提供借鑒與服務(wù)。

一是立足理論學(xué)習(xí)創(chuàng)新。在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型社會(huì)過程中,作為一名檔案管理人員,首先要努力成為一名學(xué)習(xí)型干部,自覺做到工作學(xué)習(xí)化,學(xué)習(xí)工作化,不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理理論和工作經(jīng)驗(yàn),用新的工作理念和工作思路指導(dǎo)當(dāng)前工作。為了不斷創(chuàng)新檔案工作,既要學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識(shí),借鑒檔案管理的成功經(jīng)驗(yàn)和方法,又要學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí)及成功經(jīng)驗(yàn)。在學(xué)習(xí)和借鑒基礎(chǔ)上,不斷“推陳出新”,形成自己新的工作思路與工作套路。

二是立足工作實(shí)踐創(chuàng)新。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,但創(chuàng)新絕不是漫無邊際,也不是海闊天空。特別就檔案管理來說,必須立足于工作實(shí)踐、立足工作需要。從工作理念、工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和工作推進(jìn)等各方面,都要腳踏實(shí)地,立足于工作實(shí)踐,才能使我們的檔案管理工作不斷取得實(shí)質(zhì)性的突破。凡是對(duì)檔案管理事業(yè)有促進(jìn)作用的創(chuàng)新,才是有生命力的創(chuàng)新,才能在實(shí)踐中不斷得到發(fā)展與完善。

三是立足工作基礎(chǔ)創(chuàng)新。工作創(chuàng)新必須在原有工作基礎(chǔ)之上,必須是繼承基礎(chǔ)上的創(chuàng)新。檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)科學(xué),具有科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和系統(tǒng)性,絕不能出現(xiàn)間斷性和隨意性。我國(guó)企事業(yè)單位的檔案管理工作,歷經(jīng)半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展,形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗(yàn),形成了獨(dú)具特色的工作體系,這些基礎(chǔ)工作,是我們今后工作創(chuàng)新與發(fā)展的基石,是檔案管理工作進(jìn)一步創(chuàng)新的根基與源泉。因此,創(chuàng)新絕不能拋棄這個(gè)基礎(chǔ),要在認(rèn)真研究、總結(jié)過去的基礎(chǔ)上,分析現(xiàn)在和將來的形勢(shì),在發(fā)展中尋求新的突破。

四是立足現(xiàn)實(shí)矛盾創(chuàng)新。工作創(chuàng)新的目的就是要不斷解決現(xiàn)實(shí)矛盾,使工作不斷有一個(gè)發(fā)展,確保檔案管理工作為社會(huì)發(fā)展服務(wù)。就我們鐵路來講,檔案管理工作水平還不是很高,在鐵路轉(zhuǎn)變發(fā)展方式過程中,許多問題還不適應(yīng),檔案工作服務(wù)職能還不到位。我們要立足于解決現(xiàn)實(shí)矛盾,運(yùn)用新的管理理念,在做好目前工作基礎(chǔ)上,盡快在科學(xué)管理、現(xiàn)代管理上求發(fā)展、求突破。

二、運(yùn)用科技手段,在強(qiáng)化服務(wù)上創(chuàng)新

當(dāng)前,科技發(fā)展日新月異,為我們不斷提高檔案管理水平和服務(wù)職能提供了重要手段。就鐵路目前管理手段和人才配備上看,能夠做好如下幾項(xiàng)工作。

一是建立檔案室網(wǎng)頁,在一定程度和范圍內(nèi)開展網(wǎng)上服務(wù)。現(xiàn)在鐵路站段查閱有關(guān)檔案資料,主要還是依靠人工查閱,既費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還容易出現(xiàn)差錯(cuò)。如果檔案室利用鐵路內(nèi)部局域網(wǎng)的建立,干部管理和勞人部門制作出自己的檔案網(wǎng)頁,不但自己查尋資料方便快捷,而且在做好服務(wù)職工、搞好接訪等工作上,也能提高效率和質(zhì)量。

二是建立可視“電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)”。對(duì)于在政策范圍內(nèi)便于讓干部職工查閱的有關(guān)檔案數(shù)據(jù),可以建立“電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)”,以便在關(guān)鍵時(shí)候讓干部職工自己查閱,這樣,對(duì)于落實(shí)有關(guān)政策和文件,能起到事半功倍的效果。該“電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)”設(shè)在企業(yè)檔案室,使其成為企業(yè)信息資源共享的重要組成部分,其優(yōu)點(diǎn)是覆蓋面廣,內(nèi)容豐富,利用率高。

三是實(shí)現(xiàn)有關(guān)信息資料的自動(dòng)上傳。鐵路每年都要接收大批大中專畢業(yè)生和退伍軍人,給各單位建檔工作增加大量任務(wù)。如果建立了內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò),有些檔案內(nèi)容就可以直接從車間傳到段,或從站段直傳到路局,充分利用了現(xiàn)代科技手段,節(jié)省了人力物力。

四是有條件情況下,可以開展在線服務(wù)。隨著社會(huì)的發(fā)展,干部職工的維權(quán)意識(shí)在不斷增強(qiáng),廠務(wù)公開已是人們十分關(guān)注的問題。為此,在可能的情況下,如果把有關(guān)檔案管理內(nèi)容納入公開范圍內(nèi),讓干部職工在網(wǎng)上參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件。社會(huì)的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境,使人們更注重信息的時(shí)效性。被動(dòng)的、手工式的檔案查閱方式必然逐步被主動(dòng)的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。

三、拓展服務(wù)領(lǐng)域,在管理職能上創(chuàng)新

鐵路不斷深化改革,很多服務(wù)職能已經(jīng)推向社會(huì)。那么,隨著鐵路的進(jìn)一步改革,鐵路一定會(huì)把管理退休干部職工檔案的職能推向社會(huì)。所以,鐵路站段一定要提前做好準(zhǔn)備,在信息服務(wù)的社會(huì)化、多元化上提前下功夫,按著社會(huì)化、多元化管理要求,提前做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。

其次要要搞好橫向聯(lián)合,實(shí)現(xiàn)整體信息資源共享。鐵路在深化改革過程中,機(jī)構(gòu)重組、合并時(shí)有發(fā)生。為了加強(qiáng)信息溝通,提高工作效率,站段之間也要建立必要的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),必須打破檔案信息管理各自為政的局面,建立一個(gè)完整的鐵路內(nèi)部大環(huán)境信息系統(tǒng),實(shí)行一體化管理,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。

第三是要注重信息“反饋”保密。在強(qiáng)調(diào)檔案管理創(chuàng)新的同時(shí),更要保證檔案管理的原則性與保密性。只有在確保檔案管理科學(xué)有序、安全可靠的情況下,檔案管理工作創(chuàng)新才是有效的。

參考文獻(xiàn):

篇（10）

中圖分類號(hào)：R197.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2014）-11-00-02

一、醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理的內(nèi)涵和作用

醫(yī)院的檔案管理，其內(nèi)容主要是包括會(huì)議文件、病歷文件以及財(cái)務(wù)報(bào)表等信息文件。檔案管理主要是將這些檔案信息采用統(tǒng)一的分類、管理和存放，從而便于日后取閱和查詢。檔案管理是十分繁瑣的行政管理工作，也為醫(yī)院各部門工作的開展提供參與信息和依據(jù)，特別是病歷檔案的管理，起到支撐醫(yī)療活動(dòng)正常進(jìn)行和完成的作用。目前我國(guó)大多數(shù)的醫(yī)院開始引入信息化管理的手段，充分利用信息技術(shù)建立起數(shù)字化的管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)于各類檔案信息的快捷、高效的查詢和檢索。

醫(yī)院檔案管理采用現(xiàn)代化的管理手段，其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

首先，能夠正確的綜合信息、統(tǒng)計(jì)和分析。醫(yī)院的醫(yī)療信息一般分為效率管理指標(biāo)和質(zhì)量管理指標(biāo)。效率指標(biāo)主要有患者的流動(dòng)狀況、床位的周轉(zhuǎn)以及診斷情況等。這些情況可以在一定程度上反應(yīng)特定時(shí)間內(nèi)醫(yī)院收治的實(shí)際狀況、床位使用情況等，可以借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析然后便于領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)這些信息做出一些應(yīng)對(duì)調(diào)整的措施。

其次病例檔案信息是教學(xué)、科研、總結(jié)以及提高醫(yī)療服務(wù)的最好資料。病歷檔案作為病人在醫(yī)院住院期間全部的檢查治療過程的真實(shí)的記錄，不僅是科研教學(xué)最為原始的信息和資料，也可以為醫(yī)療效果和質(zhì)量的控制提供有用的依據(jù)，并且也直接的反映著醫(yī)院醫(yī)療水平的高低。

二、醫(yī)院檔案管理存在的問題

（一）檔案信息內(nèi)容陳舊。

醫(yī)院檔案信息由收集到存儲(chǔ)，最后通過社會(huì)加以反饋，其內(nèi)容決定著醫(yī)院檔案的質(zhì)量?jī)?yōu)劣?，F(xiàn)在醫(yī)院檔案信息內(nèi)容陳舊，不注重更新，不注重開發(fā)利用及搜集新內(nèi)容、新課題，使醫(yī)院檔案在社會(huì)上的評(píng)價(jià)大大降低。

（二）檔案編研工作跟不上形勢(shì)。

現(xiàn)有專題匯編資料基本上源于醫(yī)院內(nèi)部的信息，多為一些原始資料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和基本事實(shí)的簡(jiǎn)單羅列堆砌，不僅外部信息少，跟不上形勢(shì)發(fā)展要求，且由于平時(shí)缺乏主動(dòng)積累、主動(dòng)服務(wù)和超前意識(shí)，編研工作缺乏時(shí)效性，往往到需要用時(shí)才開始著手編制，因此編研成果普遍利用效率低下。

（三）醫(yī)院檔案管理疏漏現(xiàn)象嚴(yán)重。

醫(yī)院檔案管理存在某些疏漏，沒有嚴(yán)格的操作規(guī)程和規(guī)章制度，沒有規(guī)范的管理機(jī)制，濫用醫(yī)院檔案，造成醫(yī)院檔案被錯(cuò)誤利用，使醫(yī)院檔案管理陷于某種困境。

（四）醫(yī)院檔案管理的信息化發(fā)展滯后。

電子信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過檔案從業(yè)人員的想象，也給檔案管理人員的科學(xué)化、高效化管理帶來了極大便利。如何在信息現(xiàn)代化時(shí)代利用好信息技術(shù)為現(xiàn)代化檔案管理服務(wù)，是擺在目前醫(yī)院檔案管理人員面前的難題。

三、醫(yī)院檔案管理的對(duì)策及發(fā)展趨勢(shì)

（一）建立健全醫(yī)院檔案管理制度。

建立健全檔案管理制度，如檔案收集和歸檔制度，檔案利用、保管等制度，歸檔范圍和檔案保管期限表等，并將這些制度和規(guī)定納入醫(yī)院崗位責(zé)任制和考核辦法之中。由于醫(yī)院檔案工作具有其內(nèi)容繁多復(fù)雜、部門眾多而又分散、專業(yè)性技術(shù)性強(qiáng)、檔案保管要求及機(jī)密程度高低差異懸殊等特點(diǎn)，因此，應(yīng)建立符合醫(yī)院實(shí)際情況的檔案管理制度，并在工作中不斷加以完善。

其中，建立和健全檔案收集制度尤為重要。從醫(yī)院整體角度看，醫(yī)院臨床醫(yī)技各科室、醫(yī)院行政管理及后勤等各部門、醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各科室干部和醫(yī)護(hù)技術(shù)人員，都會(huì)形成文件材料檔案，材料形成的這種分散性往往會(huì)影響檔案的收集工作。這就需要我們建立健全有效的檔案收集制度，在提高醫(yī)院全員檔案意識(shí)、積極配合檔案部門工作主動(dòng)歸檔的同時(shí)，建立和完善檔案材料的傳遞、登記制度，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理，一旦發(fā)現(xiàn)遺漏丟失，及時(shí)查找補(bǔ)救，確保檔案材料的完整性。

（二）重視檔案的開發(fā)利用。

檔案的價(jià)值只有通過不斷開發(fā)才能發(fā)現(xiàn)，這就需要檔案工作者充分利用檔案信息，及時(shí)編出較深層次的編研材料。

把編研工作列入重要工作。首先把編研工作列入醫(yī)院工作計(jì)劃，不僅要落實(shí)檔案信息開發(fā)的專題匯編數(shù)據(jù)，檢查編研成果的利用情況和利用效果，作為考核檔案管理水平、開發(fā)利用成效的主要表現(xiàn)。其次是醫(yī)院的分管領(lǐng)導(dǎo)要重視和支持本部門檔案編研工作，把編研工作擺在重要位置，作為單位的一項(xiàng)工作抓好，真正落到實(shí)處，確實(shí)克服編研工作只是檔案人員個(gè)人行為的傾向。最后，醫(yī)院檔案室在制定年度工作計(jì)劃時(shí)，必須結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃及當(dāng)前的工作重點(diǎn)，全面衡量、多方論證、認(rèn)真篩選，制定一個(gè)科學(xué)的、行之有效的檔案編研、信息開發(fā)計(jì)劃及各時(shí)期的編研規(guī)劃。

檔案人員要提高自身素質(zhì)，積極主動(dòng)做好編研工作。要有主動(dòng)參與意識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)，以主人翁姿態(tài)主動(dòng)參與和服務(wù)于醫(yī)院各項(xiàng)活動(dòng)，使檔案編研工作與醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、管理工作結(jié)合得更加緊密。要不斷提高創(chuàng)新意識(shí)，增強(qiáng)對(duì)新生事物的敏感度和接受力，及時(shí)捕捉有利于醫(yī)院發(fā)展的選材信息。要提高效益意識(shí)，想方設(shè)法縮短編研工作的投入和產(chǎn)出的時(shí)間差，使醫(yī)院在競(jìng)爭(zhēng)中掌握主動(dòng)權(quán)，不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。

（三）加強(qiáng)醫(yī)院的基礎(chǔ)設(shè)施以及信息化建設(shè)。

檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)可以說是醫(yī)院現(xiàn)代化信息建設(shè)中的重要一環(huán)，所以，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)對(duì)醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施以及信息化的建設(shè)給予足夠的重視，盡可能的創(chuàng)造更多、更好的條件來增加醫(yī)院在檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)過程中的有效的投入。因此，醫(yī)院要不斷加強(qiáng)對(duì)硬件環(huán)境、軟件系統(tǒng)等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，從而為醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)創(chuàng)造有利的條件和環(huán)境

（四）加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

要使檔案工作能夠主動(dòng)發(fā)揮作用，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)有效的參考依據(jù)，服務(wù)于醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展，檔案管理人員就必須樹立終身學(xué)習(xí)的理念。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)定期組織檔案管理工作人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，不斷增強(qiáng)檔案人員的綜合能力，從而適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的需要。

1.加強(qiáng)對(duì)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，鞏固檔案管理基礎(chǔ)理論知識(shí)，學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化的管理技能和信息技術(shù)手段;2.從醫(yī)院的實(shí)際出發(fā)，注重全院科室和人員間的相互交流與溝通，熟悉醫(yī)院檔案材料的形成流程和醫(yī)院檔案材料的特點(diǎn)，不斷拓展醫(yī)院檔案的服務(wù)效能，提高檔案工作的服務(wù)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：