時(shí)間:2022-11-03 10:44:43
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇檔案工作匯報(bào)范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
二、加強(qiáng)隱患排查、整治,確保安全度汛
我館結(jié)合實(shí)際,開(kāi)展安全生產(chǎn)大檢查,在檢查中做到有針對(duì)性,突出重點(diǎn),把握關(guān)鍵,將安全隱患、防汛責(zé)任制的落實(shí)、組織機(jī)構(gòu)的健全、應(yīng)急預(yù)案、以及防汛搶救隊(duì)伍的建設(shè)等方面作為檢查*的重點(diǎn)。
三、加強(qiáng)防汛值班,確保信息暢通
汛期嚴(yán)格執(zhí)行24小時(shí)值班制度和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度。將本單位防汛負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話號(hào)碼、防汛值班表進(jìn)行備案,并要求防汛負(fù)責(zé)人電話必須保持全天24小時(shí)暢通,加強(qiáng)值班管理,確保防汛信息暢通。
四、整改措施
領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提,為加強(qiáng)我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)人動(dòng),我局及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體落實(shí),在不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理的同時(shí),形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè),提高文書檔案管理水平,近年來(lái),我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項(xiàng)制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求,使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時(shí),我局按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類方案、保管期限,編寫了全宗介紹,編輯了單位發(fā)文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對(duì)歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄,保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來(lái)也無(wú)檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高檔案管理整體意識(shí)
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》,做到依法治檔,單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時(shí)間,組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī),使大家認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無(wú),而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對(duì)前一年的檔案立卷歸檔,、新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。
四、存在的問(wèn)題
我是年開(kāi)始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求,每個(gè)科室明確一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)科室的檔案工作。衛(wèi)生局人事科成立,明確由我負(fù)責(zé)人事科文書檔案管理工作。年底機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,人員減少,衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項(xiàng)檔案管理工作,設(shè)定一個(gè)崗位,由我一人負(fù)責(zé)。年開(kāi)始負(fù)責(zé)綜合檔案管理工作。當(dāng)年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。說(shuō)到檔案執(zhí)法,總結(jié)起來(lái)有以下幾點(diǎn)體會(huì):
第一、自己要學(xué)好《檔案法》、北京市實(shí)施《檔案法》辦法。我還要學(xué)好《干部檔案管理?xiàng)l例》。只有學(xué)法、知法、懂法,才能很好地去用法和執(zhí)法,做到依法辦事。
第二、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。由于衛(wèi)生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。年衛(wèi)生局遷址到小中富樂(lè)二區(qū),所有的檔案庫(kù)房都安裝了防盜門、防護(hù)欄和空調(diào)機(jī),同時(shí)配備了計(jì)算機(jī)。年為建立電子檔案目錄,投資一萬(wàn)多元安裝了“飛狐靈通”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件。當(dāng)年就把所有的長(zhǎng)期和永久的檔案目錄(包括文件級(jí))全部輸入電子目錄,年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房,衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫(kù)房,存放合作醫(yī)療會(huì)計(jì)檔案,同時(shí)投資兩千多元購(gòu)買了四組適合存放會(huì)計(jì)憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫(kù)房的安全,并專門提出滅火器要及時(shí)更換,保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫(kù)房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。
第三、做好本職工作也是在執(zhí)法。1、根據(jù)《檔案法》和北京市實(shí)施《檔案法》辦法,結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等。2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準(zhǔn)確,有利于查找和利用。對(duì)有保存價(jià)值的必須存檔,沒(méi)有保存價(jià)值的不要做無(wú)效存檔;比如:上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見(jiàn)為定稿的文件;本機(jī)關(guān)單位的重份文件、無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性和臨時(shí)性文件;同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。3、在檔案安全保護(hù)方面,要作到認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心,經(jīng)常觀察庫(kù)房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關(guān)沒(méi)關(guān),門窗關(guān)沒(méi)關(guān)好,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取改進(jìn)措施,消除事故隱患;無(wú)關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房。4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細(xì)登記,必要時(shí)要記錄利用效果;檔案借出超過(guò)一周時(shí),要及時(shí)催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。
第四、對(duì)基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責(zé)任制,要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上,做好檔案安全保護(hù)工作,達(dá)到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對(duì)破損的檔案及時(shí)修復(fù)和技術(shù)處理。如有市級(jí)以上的各種獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書和重大活動(dòng)的有關(guān)部門材料,及時(shí)向衛(wèi)生局檔案室移交;對(duì)沒(méi)有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班,做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時(shí)。除了做好機(jī)關(guān)本身的法制宣傳工作以外,通過(guò)衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知,要求他們通過(guò)各種形式進(jìn)行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標(biāo)語(yǔ)的,有利用板報(bào)或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進(jìn)行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進(jìn)行了學(xué)習(xí)。年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責(zé)任追究制度”、“會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
實(shí)行綜合文書檔案與城市建設(shè)檔案統(tǒng)一管理、資源整合的大檔案管理體制。自2002年起,原檔案局、 檔案館、 城建檔案信息管理中心完成機(jī)構(gòu)整合,簡(jiǎn)單表述為“三塊牌子、一套班子、統(tǒng)一管理”,2009年浦東、南匯兩區(qū)合并后,繼續(xù)延續(xù)這一體制(原南匯區(qū)檔案局(館)、與檔案局(館、中心)合并,南匯建設(shè)檔案室整建制劃入)。
目前,我局(館、中心)(以下稱為我單位)明確為區(qū)委、區(qū)政府直屬機(jī)構(gòu)、參照公務(wù)員法管理的正處級(jí)事業(yè)單位,歸口區(qū)委辦公室管理。業(yè)務(wù)上受上海市檔案局、上海市城建檔案管理辦公室的監(jiān)督和指導(dǎo)。城建檔案工作和新區(qū)規(guī)土局、建交委等部門保持密切的業(yè)務(wù)合作關(guān)系。目前,新區(qū)檔案工作區(qū)委分管領(lǐng)導(dǎo)是區(qū)委常委、區(qū)委辦主任韓志強(qiáng),區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)是區(qū)委常委、副區(qū)長(zhǎng)嚴(yán)旭。我單位領(lǐng)導(dǎo)班子一正二副一總工,內(nèi)設(shè)9個(gè)部室(黨政辦公室、業(yè)務(wù)督導(dǎo)辦、政策法規(guī)辦、教育培訓(xùn)辦、檔案管理部、檔案利用部、信息技術(shù)部、檔案征集編研部、檔案縮微影像部)。
我單位現(xiàn)有三處辦公點(diǎn),館庫(kù)總面積19600多平方米。其中迎春路新館是全局行政辦公中心及主要業(yè)務(wù)工作基地,另外,還在川沙新鎮(zhèn)( 檔案館原址)和惠南鎮(zhèn)(原南匯區(qū)檔案館、南匯建設(shè)檔案室原址)分設(shè)檔案保管利用服務(wù)基地,方便市民群眾就近利用檔案。
我單位館藏檔案構(gòu)成主要為 各級(jí)黨委政府及各部門的政務(wù)活動(dòng)檔案、 開(kāi)發(fā)建設(shè)的城市建設(shè)檔案以及涉及百姓生活的民生檔案三大類。內(nèi)容比較豐富、載體形式多樣、結(jié)構(gòu)基本合理。截至2012年底統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),館藏檔案全宗數(shù)362個(gè),案卷總數(shù)260.8萬(wàn)卷、以件為保管單位檔案13.7萬(wàn)件,城建底圖檔案2000余張,縮微膠片平片2000余張、卷片286余萬(wàn)幅, 同時(shí)還收藏有數(shù)量繁多的照片、錄音、錄像、影片、實(shí)物檔案等多種門類和載體的檔案,館藏檔案數(shù)字化總量5412GB。
近年來(lái),新區(qū)區(qū)委、區(qū)政府對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展十分重視,檔案工作列入新區(qū)歷次五年規(guī)劃綱要、并制定了檔案工作專項(xiàng)規(guī)劃,列入?yún)^(qū)級(jí)機(jī)關(guān)年度目標(biāo)管理績(jī)效考核。我單位先后被評(píng)為全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體、國(guó)家一級(jí)檔案館,上海市城建檔案工作先進(jìn)集體等榮譽(yù)稱號(hào),獲得國(guó)家檔案局頒發(fā)的“檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新最佳案例獎(jiǎng)”,2012年10月被評(píng)為上海市區(qū)縣檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估先進(jìn)單位。
二、近年來(lái) 城建檔案工作開(kāi)展的基本情況
近年來(lái),在市城建檔案管理辦公室、市規(guī)劃管理局等上級(jí)部門指導(dǎo)下,在新區(qū)規(guī)土局、建交委等相關(guān)部門的大力支持下,我們不斷加強(qiáng)城建檔案工作,優(yōu)化城建檔案管理,適應(yīng)浦東開(kāi)發(fā)建設(shè)和檔案管理的新形勢(shì)新要求,加快城建檔案管理創(chuàng)新步伐,努力實(shí)現(xiàn)“以一流檔案服務(wù)一流浦東開(kāi)發(fā)建設(shè)”的目標(biāo)。
病院打點(diǎn)工作面臨新的機(jī)緣和挑戰(zhàn),那么新形勢(shì)下的病院檔案工作該若何成長(zhǎng)才能更好地為醫(yī)療處事,是當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題。
一、現(xiàn)行病院檔案打點(diǎn)中存在的問(wèn)題
跟著現(xiàn)代化信息的成長(zhǎng),檔案在病院打點(diǎn)中的地位和浸染越來(lái)越被人們所正視,盡管如斯,作為病院打點(diǎn)的一個(gè)主要組成部門,病院檔案工作仍無(wú)法與日益成長(zhǎng)的醫(yī)療、科研、教學(xué)工作相順應(yīng),首要默示在:
1、檔案意識(shí)不強(qiáng),檔案操作率不高。具體工作中,不少同志,甚至率領(lǐng)干部,對(duì)檔案正視水平不夠,“重經(jīng)營(yíng)、輕檔案”的意識(shí)還很強(qiáng),熟悉不到檔案工作在病院打點(diǎn)中的主要性和需要性。因?yàn)閷?duì)檔案正視水平不夠,檔案信息資本開(kāi)發(fā)不足,造成檔案操作率不高。
2、打點(diǎn)軌制不健全,檔案收集效率不高,打點(diǎn)分手,缺乏信息資本整體性。今朝絕年夜年夜都病院都擬定了較為健全的病院打點(diǎn)軌制和各級(jí)各類人員工作職責(zé),而涉及檔案打點(diǎn)的軌制、職責(zé)、查核尺度卻較少,沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范的病院檔案打點(diǎn)模式。因?yàn)榇螯c(diǎn)軌制不完美,有價(jià)值的文件材料得不到足夠的正視和統(tǒng)一收集,造成檔案收集效率不高,信息打點(diǎn)與檔案打點(diǎn)嚴(yán)重脫節(jié),失蹤去了檔案工作的完整性,病院信息資本缺乏整合性,跟不上新時(shí)代成長(zhǎng)的需要,晦氣于科學(xué)打點(diǎn)。
3、檔案打點(diǎn)人員素質(zhì)參差不齊。今朝從事病院檔案打點(diǎn)的人員在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化水平等方面參差不齊,默示為人員配備隨意,流動(dòng)性年夜,檔案打點(diǎn)人員多是從行政、護(hù)理、醫(yī)技等部門轉(zhuǎn)崗過(guò)來(lái),而檔案專業(yè)身世的人員較少,且存在著專業(yè)常識(shí)老化,常識(shí)面較窄,常識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,學(xué)歷偏低,思惟不美觀念和打點(diǎn)水平相對(duì)滯后等問(wèn)題,與時(shí)代成長(zhǎng)的要求懸殊較年夜,難以順應(yīng)新形勢(shì)下的檔案事業(yè)成長(zhǎng)。
4、重管輕用,檔案開(kāi)發(fā)操作率低。因?yàn)闄n案系統(tǒng)持久形成的封鎖或半封鎖情形的影響,良多檔案工作者仍然勾留在“重管輕用”的不美觀念上,檔案收集了、打點(diǎn)了,卻輕忽了最主要的信息資本的操作。檔案信息的開(kāi)發(fā)和操作體例單一,形式陳舊,檔案室設(shè)備、手藝前提落伍,也造成了病院檔案開(kāi)發(fā)操作工作裹足不前。
5、檔案工作硬件投入不足,檔案現(xiàn)代化打點(diǎn)水平不高。有些病院因?yàn)獒t(yī)療用房嚴(yán)重,致使檔案用房狹小,不合適檔案保管的尺度,檔案打點(diǎn)設(shè)備陳舊,打點(diǎn)手藝落伍,雖然近年來(lái)跟著科學(xué)手藝的前進(jìn),計(jì)較機(jī)及收集手藝在病院打點(diǎn)被普遍運(yùn)用,而運(yùn)用計(jì)較機(jī)及收集手藝打點(diǎn)檔案的較少,根基還勾留在手工收集、檢索,信息量小,晦氣于檔案的收集操作和開(kāi)發(fā)。
二、改善病院檔案打點(diǎn)的對(duì)策
1、增強(qiáng)率領(lǐng)、宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí)。率領(lǐng)正視是做好檔案打點(diǎn)工作的主要保證,是檔案實(shí)現(xiàn)科學(xué)打點(diǎn)的前提。院率領(lǐng)要把檔案打點(diǎn)納入病院成長(zhǎng)和打點(diǎn)的主要內(nèi)容來(lái)抓,與病院營(yíng)業(yè)培植同步規(guī)劃、同步成長(zhǎng);要鼎力宣傳病院檔案打點(diǎn)的意義,增強(qiáng)檔案法令律例進(jìn)修,使全院干部職工充實(shí)熟悉檔案的主要性,熟悉檔案與病院日常工作的慎密親密關(guān)系,更好地?fù)纬謾n案打點(diǎn)工作。
2、健全檔案打點(diǎn)軌制,規(guī)范檔案打點(diǎn)行為。檔案打點(diǎn)工作是一項(xiàng)嚴(yán)厲的、條理性很強(qiáng)的工作。成立完美的規(guī)章軌制,可以削減檔案打點(diǎn)的隨意性,保證檔案打點(diǎn)工作的健康、持續(xù)成長(zhǎng)。病院要按照《檔案法》、《病院衛(wèi)生檔案打點(diǎn)法子》等有關(guān)法令律例,連系本單元檔案工作現(xiàn)實(shí),慢慢完美檔案打點(diǎn)的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀及庫(kù)房打點(diǎn)等各項(xiàng)規(guī)章軌制,使檔案工作的每個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行都有章可循,都有明晰的要乞降軌制的約束。并將病院各個(gè)門類、分歧載體的檔案統(tǒng)一打點(diǎn),統(tǒng)一查核,使檔案打點(diǎn)與醫(yī)療營(yíng)業(yè)同步查核評(píng)價(jià),同步成長(zhǎng)。
我院十分重視檔案工作,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作上特級(jí)準(zhǔn)備工作提上議事日程,認(rèn)真研究,作出部署安排,明確該項(xiàng)工作由院辦公室負(fù)責(zé)具體實(shí)施,確保檔案工作上特級(jí)準(zhǔn)備工作順利開(kāi)展,圓滿完成。同時(shí),按照檔案工作上特級(jí)準(zhǔn)備工作的要求補(bǔ)充完善了檔案工作制度,以制度保證做好檔案工作上特級(jí)準(zhǔn)備工作。穩(wěn)定檔案管理員隊(duì)伍,使檔案管理員做到思想素質(zhì)高,責(zé)任心強(qiáng),愛(ài)崗敬業(yè),切實(shí)做好檔案工作。
二、加強(qiáng)硬件建設(shè),提高檔案庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)
我院按照檔案工作上特級(jí)的要求,籌集經(jīng)費(fèi)購(gòu)買了必要的硬件設(shè)備,提高檔案庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn),確保檔案安全,查閱方便,切實(shí)發(fā)揮檔案的作用,進(jìn)一步做好檢察工作。經(jīng)過(guò)改造,檔案庫(kù)房達(dá)到平方米,配有密集架、空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī)、除濕機(jī)、防磁柜、溫濕度自動(dòng)記錄儀等設(shè)備,同時(shí)落實(shí)了防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲措施,使綜合檔案室達(dá)到了特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
(二)、認(rèn)真組織開(kāi)展學(xué)習(xí),筑牢思想基礎(chǔ)。
我局支部深刻地認(rèn)識(shí)到,搞好學(xué)習(xí)教育是開(kāi)好專題組織生活會(huì)和民主評(píng)議黨員的前提。在前階段民主生活會(huì)學(xué)習(xí)基礎(chǔ)上,重點(diǎn)學(xué)習(xí)了指導(dǎo)省委常委班子專題民主生活會(huì)講話精神;省委強(qiáng)衛(wèi)書記指導(dǎo)市委常委班子專題民主生活會(huì)時(shí)的講話精神;省委常委、市委書記史文清書記在指導(dǎo)縣委常委班子查擺問(wèn)題專題會(huì)議時(shí)的講話;組織干部職工收看電視專題片《一場(chǎng)心靈的洗禮一次黨性的升華---史文清全程指導(dǎo)縣委常委會(huì)專題民主生活會(huì)側(cè)記》、《史文清指導(dǎo)鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會(huì)》及興群辦字[2014]44、興群辦字[2014]68號(hào)等省、市、縣有關(guān)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的文件和會(huì)議精神。通過(guò)認(rèn)真扎實(shí)的學(xué)習(xí),為開(kāi)好專題組織生活會(huì)與民主評(píng)議黨員工作打下了堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。
(三)、深入對(duì)照查擺,扎實(shí)找準(zhǔn)自身問(wèn)題。
在縣委活動(dòng)辦和市、縣督導(dǎo)組的指導(dǎo)下,局黨支部全體黨員結(jié)合各自崗位,通過(guò)群眾提、自己找、互相幫等方式,聚集庸懶散拖、推諉扯皮、服務(wù)不主動(dòng)等問(wèn)題,深入查找自身存在的突出問(wèn)題,黨員間都以書面形式相互提出批評(píng)意見(jiàn)。
(四)、開(kāi)展談心交心,解決思想疙瘩。
1、建立健全組織,發(fā)揮黨、政、團(tuán)、工、隊(duì)各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時(shí)加強(qiáng)與學(xué)校以外有關(guān)單位的聯(lián)系,共同搞好德育工作。2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工明確、職責(zé)分明,定期召開(kāi)校務(wù)會(huì)議,重大問(wèn)題由校務(wù)人員討論決定,堅(jiān)持“兩公開(kāi)、一監(jiān)督”。今年下半年對(duì)校務(wù)工作制度進(jìn)行較為系統(tǒng)、完整的管理,增加工作透明度,接受社會(huì)、家長(zhǎng)、教師的監(jiān)督,整個(gè)工作受到好評(píng)。3、校黨支部定期過(guò)組織生活,按時(shí)交納黨費(fèi),積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個(gè)吸收一個(gè)。4、搞好政治學(xué)習(xí)。平時(shí)結(jié)合具體工作,加強(qiáng)對(duì)教師的職業(yè)道德教育。5、發(fā)揮青年團(tuán)員的模范作用,讓他們?cè)诮M織中得到鍛煉,激勵(lì)他們勇挑重?fù)?dān),成為教學(xué)骨干。6、堅(jiān)持每周一次的升國(guó)旗制度,利用國(guó)旗下講話加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想品德教育。團(tuán)支部、少先隊(duì)組織利用黑板報(bào),組織學(xué)生活動(dòng),廣播站等抓好學(xué)生的思想道德教育,行為規(guī)范的養(yǎng)成教育,提高了學(xué)生的思想素質(zhì)。7、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無(wú)重大交通事故發(fā)生。同時(shí)學(xué)校加強(qiáng)對(duì)學(xué)生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。
二、教學(xué)工作方面。
一、高度重視,落實(shí)責(zé)任,確定責(zé)任制
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè),既有上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的支持,又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,并明確工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),規(guī)定對(duì)各股室、各基層單位檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理,實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí),局黨委和局長(zhǎng)辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平,列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程,對(duì)檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究,重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
二、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案宣傳工作。
為了把檔案工作落到實(shí)處,我們將檔案負(fù)責(zé)人的職責(zé)納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍之內(nèi),進(jìn)一步完善了檔案的接收、整理、修改補(bǔ)充、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定、銷毀制度,制定了“三同步”、“四參加”制度,并在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)責(zé)下貫徹落實(shí)。同時(shí),檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們加強(qiáng)了檔案宣傳工作,在全局職工大會(huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛(ài)護(hù),并組織全局干部職工結(jié)合“四五普法”學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。
三、嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用、設(shè)備管理工作。
嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作。對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。
對(duì)于各基層單位的檔案管理,我們經(jīng)常深入基層,要求嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。
全系統(tǒng)現(xiàn)藏有檔案4萬(wàn)多卷(冊(cè)),地圖1.5萬(wàn)張,其中:文書檔案11000卷,照片檔案102本,聲像檔案150盤。檔案室面積570平方米,檔案庫(kù)房面積475平方米,同時(shí),購(gòu)置了實(shí)物檔案柜和密集架,配備了電腦等自動(dòng)化管理系統(tǒng),基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。水利系統(tǒng)已有12個(gè)單位的檔案室達(dá)到了省級(jí)檔案管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),4個(gè)單位達(dá)到了國(guó)家二級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)。
局機(jī)關(guān)檔案室藏有自1957年以來(lái)47年的檔案4000多冊(cè),其中:文書檔案1961卷(永久856卷,長(zhǎng)期623卷,短期482卷),科技檔案1017卷,照片檔案17本,聲像檔案80盤,財(cái)務(wù)檔案1000多卷,檔案室保存了建國(guó)以來(lái)的水文年鑒歷史資料和水利建設(shè)、旱澇災(zāi)害等珍貴資料。這些資料在歷年的防洪抗旱、工程建設(shè)中發(fā)揮了很大的優(yōu)勝。1992年局機(jī)關(guān)檔案室達(dá)到了省級(jí)檔案管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn);1999年被市委、市政府評(píng)為全市檔案工作先進(jìn)集體;2004年被省檔案局評(píng)為全省檔案工作先進(jìn)集體。
四、加大投入,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記“檔案安全,責(zé)任重于泰山”,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)。在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。檔案室內(nèi)配有滅火器、防蟲劑、溫度計(jì)等設(shè)備,達(dá)到檔案庫(kù)房“八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保檔案安全,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。增強(qiáng)了檔案利用的安全意識(shí),正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、做好服務(wù)利用工作。
檔案工作的目的就是為了方便提供利用,我們對(duì)于前來(lái)查檔利用者,熱情接待,不怕麻煩,想法設(shè)法為其排憂解難。2005年已經(jīng)接待利用者人次,查閱檔案資料卷冊(cè),出具證明份,復(fù)印檔案資料頁(yè)。為全區(qū)水利建設(shè)做提供了重要依據(jù)和可使節(jié)借鑒的資料。
六、今后檔案工作設(shè)想
今后檔案工作的目標(biāo)是,以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí),著眼未來(lái),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為水利建設(shè)提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
一、嚴(yán)格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴(yán)格依法治檔,加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。安排專人管理檔案室并且對(duì)其進(jìn)行安全管理培訓(xùn),現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員3名。同時(shí)注意對(duì)檔案管理人員的教育,平時(shí)注重開(kāi)展形勢(shì)多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)來(lái)查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時(shí)完成文件歸檔入庫(kù)和分類整理工作。對(duì)于各類檔案,我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,并且將每個(gè)科室的檔案進(jìn)行專柜存放,日期標(biāo)注清晰,以免造成混亂。另外對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對(duì)年度檔案進(jìn)行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時(shí),將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負(fù)責(zé),加強(qiáng)人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開(kāi)展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過(guò)多年的建設(shè),基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
三是加大投入,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記“檔案安全,責(zé)任重于泰山”,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)。在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點(diǎn)緊張,但還是克服困難,設(shè)立了專門檔案室,采取切實(shí)有效措施,安排專款進(jìn)行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,為確保汛期檔案室的安全,我們選擇了地勢(shì)較高的庫(kù)房來(lái)存放檔案,并且保證室無(wú)火災(zāi)、水泡等安全隱患。確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。